পরিবহন কোম্পানি EcoTrans LLC-এর উদাহরণ ব্যবহার করে MS Visio প্রোগ্রামে সড়ক পরিবহন পরিষেবা প্রদানকারী কোনো এন্টারপ্রাইজের ব্যবসায়িক প্রক্রিয়ার মডেলিংয়ের একটি পদ্ধতি।

প্রশিক্ষণ ব্যক্তিগত কম্পিউটারে পরিচালিত হয়।

কোর্সটি জনপ্রিয় ব্যবসায়িক গ্রাফিক্স এডিটর Microsoft Visio ব্যবহার করে ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া বর্ণনা করার জন্য নিবেদিত। যা শিখতে সহজ এবং একই সাথে আপনাকে দ্রুত এবং দক্ষতার সাথে ব্যবসায়িক মডেল তৈরি করতে দেয়।

প্রশিক্ষণ চলাকালীন, ভিসিও দ্বারা সমর্থিত ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলির মডেলিংয়ের জন্য সবচেয়ে সাধারণ পদ্ধতিগুলি (নোটেশনগুলি) পর্যালোচনা করা হয় এবং এমএস ভিসিওতে গ্রাফিকাল প্রক্রিয়া ডায়াগ্রাম তৈরিতে ব্যবহারিক দক্ষতা তৈরি করা হয়।

কোর্স প্রোগ্রামটি ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলির বর্ণনা, বিশ্লেষণ এবং অপ্টিমাইজেশানের সাথে জড়িত বিশেষজ্ঞদের লক্ষ্য করে।

1. ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া ডায়াগ্রাম আঁকার জন্য প্রয়োজনীয় মৌলিক Microsoft Visio ফাংশন।
   • চার্ট শীট সঙ্গে কাজ. আকৃতি সেট ব্যবহার করে. নমুনা পরিসংখ্যান সঙ্গে কাজ. একটি ডায়াগ্রামে আকার যোগ করা হচ্ছে। আকারের মধ্যে গতিশীল সংযোগকারী লাইন আঁকা। আকৃতির সংযোগ লাইন gluing. গতিশীল এবং স্ট্যাটিক gluing. স্ন্যাপিং এবং গ্লুইং অপশন সেট করুন। অটো কানেক্ট ফিচার ব্যবহার করে। আকারের আকার এবং অবস্থান পরিবর্তন করা। আকারের পাঠ্য বাক্সের আকার এবং অবস্থান পরিবর্তন করুন। আকৃতি হ্যান্ডলগুলি: নির্বাচন, ঘূর্ণন, পাঠ্য ক্ষেত্র, নিয়ন্ত্রণ, সংযোগ বিন্দু। ফর্ম্যাটিং আকার। আকার এবং তাদের বিন্যাস অনুলিপি করা হচ্ছে। স্বয়ংক্রিয় প্রান্তিককরণ এবং পরিসংখ্যান বসানো. আকারগুলিকে গোষ্ঠীভুক্ত করা এবং তাদের পাত্রে একত্রিত করা। স্কেলিং, ডায়াগ্রাম পৃষ্ঠার আকার এবং চেহারা পরিবর্তন। চার্ট পৃষ্ঠা প্যারামিটার এবং মুদ্রণ কনফিগার করা হচ্ছে।
2. প্রক্রিয়া ডায়াগ্রাম নির্মাণের জন্য মৌলিক নিয়ম।
   • শীর্ষ-স্তরের প্রক্রিয়াগুলির একটি নেটওয়ার্ক তৈরি করা। পচন প্রক্রিয়া। প্রক্রিয়া বর্ণনার উদ্দেশ্য নির্ধারণ। প্রক্রিয়া সীমানার সংজ্ঞা: ইনপুট, আউটপুট, সরবরাহকারী এবং ভোক্তা। উপরের এবং নিম্ন স্তরের প্রক্রিয়া ডায়াগ্রাম নির্মাণ। প্রসেস এক্সিকিউশন লজিক প্রদর্শনের নিয়ম। ইভেন্ট এবং লজিক্যাল অপারেটর ব্যবহার করার নিয়ম। দায়িত্বশীল এবং কার্যকরী প্রক্রিয়া প্রদর্শন করা।
3. মাইক্রোসফ্ট ভিসিও দ্বারা সমর্থিত ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলি বর্ণনা করার জন্য পদ্ধতি এবং মান।
   • মাইক্রোসফ্ট ভিসিও সফ্টওয়্যার পণ্য দ্বারা সমর্থিত ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলি বর্ণনা করার জন্য সর্বাধিক ব্যবহৃত পদ্ধতি এবং মান (নোটেশন)। IDEF0 প্রক্রিয়া চিত্র। একটি সাধারণ প্রক্রিয়া প্রবাহ চিত্র। সাঁতারু লেনের সাথে প্রসেস ফ্লো ডায়াগ্রাম। ARIS VAC (ভ্যালু অ্যাডেড চেইন ডায়াগ্রাম) প্রক্রিয়া চিত্র। ARIS EPC (ইভেন্ট চালিত প্রক্রিয়া চেইন) প্রক্রিয়া চিত্র। BPMN (বিজনেস প্রসেস মডেল এবং নোটেশন) প্রক্রিয়া ডায়াগ্রাম। তুলনামূলক বিশ্লেষণ, সুবিধা, অসুবিধা এবং স্বরলিপি প্রয়োগের ক্ষেত্র। একটি ডায়াগ্রামে ম্যানুয়াল এবং স্বয়ংক্রিয় প্রক্রিয়াগুলি প্রদর্শন করা হচ্ছে। প্রক্রিয়া, সময় এবং মানের প্রয়োজনীয়তা এবং অন্যান্য প্রয়োজনীয় ডেটার জন্য সময় এবং খরচ পরামিতি সেট করা।
4. MS Visio পরিষেবার কার্যকারিতা ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া বর্ণনা করার কাজে প্রয়োগ করা হয়।
   • নেস্টেড ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া ডায়াগ্রামে হাইপারলিঙ্কগুলির পচন এবং ইনস্টলেশন। ডায়াগ্রাম আকারের জন্য সুরক্ষা সেট এবং সম্পাদনা করুন। বিভিন্ন বাহ্যিক ফাইল, নথি এবং সংস্থানগুলির সাথে লিঙ্ক করতে চার্ট আকার সেট আপ করুন৷ ডায়াগ্রাম অবজেক্টের বৈশিষ্ট্যগুলি তৈরি এবং সম্পাদনা করা। আকৃতির জন্য সম্পত্তি ক্ষেত্র (গুণাবলী) যোগ করা এবং সম্পাদনা করা। আকৃতি সেট তৈরি এবং সম্পাদনা করা। গ্রাফিকাল চার্টের উপর ভিত্তি করে প্রতিবেদন তৈরি করা। একটি গ্রাফিক ডায়াগ্রামের একটি HTML প্রকাশনা তৈরি করা হচ্ছে।

ভ্লাদিমির রেপিন

সিইওভ্লাদিমির রেপিন ম্যানেজমেন্ট এলএলসি

এবিপিএমপি রাশিয়ার সদস্য

ব্যবস্থাপনা পরামর্শক

ব্যবসায়িক প্রশিক্ষক

কারিগরি বিজ্ঞানের প্রার্থী

নিবন্ধটি পরবর্তী প্রবিধানের উদ্দেশ্যে প্রক্রিয়াগুলি বর্ণনা করার জন্য একটি স্বরলিপি নির্বাচন করার বিষয়গুলি নিয়ে আলোচনা করে। প্রায়শই ব্যবহৃত ওয়ার্ক ফ্লো স্বরলিপি তুলনা করা হয়, যেমন: MS Visio-এ "সাধারণ ফ্লোচার্ট", ​​বিজনেস স্টুডিওতে "প্রক্রিয়া", ARIS eEPC নোটেশন এবং অন্যান্য। স্বরলিপি তুলনা করার সময়, প্রধান ফোকাস প্রক্রিয়া ডায়াগ্রাম তৈরি করা হয় যা সাংগঠনিক কর্মীদের কাছে সহজ এবং বোধগম্য।

সংস্থাগুলির ব্যবসায়িক বিশ্লেষকদের জন্য, নিবন্ধে আলোচিত থিসিসগুলি সাংগঠনিক প্রক্রিয়াগুলির গ্রাফিকাল ডায়াগ্রামগুলি বিকাশের জন্য তারা যে পদ্ধতিগুলি ব্যবহার করে তা কতটা কার্যকর তা চিন্তা করার একটি গুরুতর কারণ৷

ভূমিকা

গ্রাফিকাল প্রক্রিয়া ডায়াগ্রাম তৈরির সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ লক্ষ্যগুলির মধ্যে একটি হল প্রতিষ্ঠানের নিয়ন্ত্রক নথিতে তাদের পরবর্তী ব্যবহার। এই স্কিমগুলি, একটি নিয়ম হিসাবে, কর্মচারীদের দ্বারা ব্যবহার করা হয় যারা জটিল নোটেশনে প্রশিক্ষিত নয়, সিস্টেম বিশ্লেষণের দক্ষতা নেই, ইত্যাদি। স্কিমগুলির সরলতা এবং স্বচ্ছতা তাদের জন্য খুবই গুরুত্বপূর্ণ। জটিল, বিভ্রান্তিকর ডায়াগ্রাম যেখানে অনেকগুলি বিভিন্ন চিহ্ন রয়েছে তা লোকেদের দ্বারা খুব কম বোঝা যায়, যা তাদের অনুশীলনে ব্যবহার করা কঠিন করে তোলে। অতএব, ব্যবহারিক উদ্দেশ্যে, প্রক্রিয়াগুলি বর্ণনা করার জন্য স্বরলিপি (পদ্ধতি) সঠিকভাবে নির্বাচন করা এবং ব্যবহার করা গুরুত্বপূর্ণ। এই ধরনের একটি স্বরলিপি নির্বাচন করতে কি মানদণ্ড ব্যবহার করা উচিত? কিভাবে একে অপরের সাথে বিভিন্ন স্বরলিপি তুলনা? জনপ্রিয় নোটেশন ব্যবহার করে একটি ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া বর্ণনা করার কয়েকটি উদাহরণ দেখি এবং এই প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার চেষ্টা করি।

স্বরলিপি তুলনা

তুলনা করার জন্য, নিম্নলিখিত প্রক্রিয়া বর্ণনা স্বরলিপি নির্বাচন করা হয়েছে:

1. "সহজ ফ্লোচার্ট" ("সমাধান" ব্লক ব্যবহার করে নথির গতিবিধি প্রদর্শন করা);
2. "সাধারণ ব্লক ডায়াগ্রাম" (নথির গতিবিধি প্রদর্শন না করে, "সমাধান" ব্লক ব্যবহার না করে);
3. বিজনেস স্টুডিও সিস্টেমের "প্রক্রিয়া" (এর মধ্যে একটি সম্ভাব্য বিকল্পপ্রতিনিধিত্ব);
4. ARIS eEPC।

একটি সহজ এবং স্বজ্ঞাত প্রক্রিয়া একটি পরীক্ষা কেস হিসাবে নির্বাচিত করা হয়েছিল. এই প্রক্রিয়াটি বর্ণনা করার ফলাফলগুলি চিত্রে উপস্থাপন করা হয়েছে। 1-4।

ভাত। 1. এমএস ভিসিওতে "সহজ ফ্লোচার্ট" স্বরলিপিতে প্রসেস ডায়াগ্রাম ("সমাধান" ব্লক ব্যবহার করে নথির নড়াচড়া সহ)

চিত্রে উপস্থাপিত চিত্রে। 1, সময়ের সাথে সাথে প্রক্রিয়া ক্রিয়াকলাপের ক্রমটি মোটা তীরগুলি ব্যবহার করে দেখানো হয়, এবং নথিগুলির গতিবিধি পাতলা বিন্দুযুক্ত তীরগুলি ব্যবহার করে দেখানো হয়৷ সমাধান ব্লক একটি ক্লাসিক উপায় ব্যবহার করা হয়. তারা তথ্য (প্রশ্ন) প্রদর্শন করে যার উপর প্রক্রিয়াটির পরবর্তী কোর্স "নির্ভর করে"। "হীরা" ব্যবহার করার এই পদ্ধতিটি খুব সাধারণ। কিন্তু প্রকৃতপক্ষে, সিদ্ধান্ত গ্রহণের সম্পূর্ণ যুক্তি এবং নির্দিষ্ট আউটপুট (নথিপত্র) গঠন প্রক্রিয়াটির ক্রিয়াকলাপের মধ্যে থাকা উচিত। আপনি যদি এটি সম্পর্কে চিন্তা করেন, এই "হীরা" আঁকার মান (অর্থ) স্পষ্ট নয়। এই ধরনের বস্তু কি: প্রক্রিয়া অপারেশন, ঘটনা? মনে হয় একটাও না অন্যটাও নয়। এগুলি কিছু শর্তের ভিত্তিতে সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য বরং অপারেটর। কিন্তু আমরা মানুষের জন্য একটি প্রক্রিয়া ডায়াগ্রাম তৈরি করছি, এবং একটি বিশেষ ভাষায় একটি কম্পিউটার প্রোগ্রাম লিখছি না। একটি কম্পিউটার প্রোগ্রামে, একটি "হীরা" একটি পূর্ণাঙ্গ ক্রিয়াকলাপ হবে শর্তগুলি ইত্যাদির তুলনা করার জন্য৷ কিন্তু প্রক্রিয়া ডায়াগ্রামে বাস্তব বস্তুগুলি দেখাতে হবে - মানুষ, নথি, তথ্য সিস্টেম ইত্যাদি দ্বারা সম্পাদিত প্রক্রিয়া৷ এটি সঠিক কিনা তা ভেবে দেখুন৷ ডায়াগ্রামে প্রক্রিয়া ক্রিয়াকলাপ থেকে আলাদাভাবে "হীরে" দেখাতে? পরিবর্তে আপনি পারেন:

• বিবেচনাধীন প্রক্রিয়ার ডায়াগ্রামে অপারেশনের ক্রম আকারে সিদ্ধান্ত গ্রহণের যুক্তি বর্ণনা করুন;
• পরবর্তী স্তরে চলে যাওয়া সংশ্লিষ্ট সাবপ্রসেসের ধাপগুলির একটি ডায়াগ্রাম আকারে যুক্তি বর্ণনা করুন;
• টেক্সটে যুক্তি বর্ণনা করুন (অপারেশনের টেক্সট অ্যাট্রিবিউটে) এবং পরবর্তীতে এটি প্রসেস এক্সিকিউশন রেগুলেশনে প্রদর্শন করুন।

আসুন আমরা উপরে আলোচিত "হীরা" ব্যবহার করার পদ্ধতির "সুবিধা" এবং "অপরাধ" প্রণয়ন করি (চিত্র 1)।

এমএস ভিসিওতে "সহজ ফ্লোচার্ট" (নথির গতিবিধি সহ, "সমাধান" ব্লক ব্যবহার করে)

চিত্রে। চিত্র 2 একই প্রক্রিয়ার একটি উদাহরণ দেখায়, শুধুমাত্র "সমাধান" ব্লক এবং নথি ব্যবহার না করে বর্ণনা করা হয়েছে। এটি পরীক্ষা করা সহজ যে এই চিত্রটিতে চিত্রের চিত্রের তুলনায় 24 কম গ্রাফিক উপাদান রয়েছে৷ 1. স্কিম চিত্র. 2 অনেক সহজ দেখায়। গ্রাফিক উপাদান চোখ চকচক করে না, এবং তথ্য বিষয়বস্তুর দৃষ্টিকোণ থেকে, এই চিত্রটি শেষ ব্যবহারকারীর কাছে বেশ বোধগম্য এবং অ্যাক্সেসযোগ্য। যদি প্রতিটি প্রক্রিয়া অপারেশনের জন্য আপনি পাঠ্যে এর বাস্তবায়নের প্রয়োজনীয়তাগুলি বর্ণনা করেন, তবে ট্যাবুলার এবং গ্রাফিকাল উপস্থাপনা ফর্মগুলিকে একত্রিত করে, আপনি কোম্পানির কর্মীদের জন্য প্রক্রিয়াটি কার্যকর করার পদ্ধতিটি যথেষ্টভাবে বর্ণনা করতে পারেন।

ভাত। 2. এমএস ভিসিওতে "সাধারণ ফ্লোচার্ট" স্বরলিপিতে প্রসেস ডায়াগ্রাম (ডকুমেন্ট মুভমেন্ট ছাড়া, "সমাধান" ব্লক ব্যবহার না করে)

চিত্রে উপস্থাপিত ফর্মে প্রক্রিয়াটির গ্রাফিকাল উপস্থাপনার "সুবিধা" এবং "অপরাধ"। 2 নীচে দেখানো হয়েছে.

MS Visio-তে "সহজ ফ্লোচার্ট" (নথি আন্দোলন ছাড়াই, "সমাধান" ব্লক ব্যবহার না করে)

সাধারণভাবে, চিত্রে উপস্থাপিত অনুরূপ বিন্যাসে ডায়াগ্রামের ব্যবহার। 2 এই স্কিমগুলিতে কাজ করা ডেভেলপার এবং কর্মচারী উভয়ের জন্যই সুবিধাজনক।

চিত্রে। চিত্র 3 ব্যবসায়িক স্টুডিও মডেলিং পরিবেশের "প্রক্রিয়া" স্বরলিপিতে তৈরি একটি প্রক্রিয়া চিত্র দেখায়। স্কিমটির বেশ কয়েকটি বৈশিষ্ট্য রয়েছে। প্রথমত, "সিদ্ধান্ত" ব্লকগুলি একটি অ-মানক উপায়ে ব্যবহৃত হয় - একটি প্রশ্ন এবং শাখা প্রদর্শনের জন্য একটি গ্রাফিক উপাদান হিসাবে নয়, তবে সিদ্ধান্ত গ্রহণের সাথে যুক্ত একটি পূর্ণাঙ্গ প্রক্রিয়া অপারেশন হিসাবে। বিজনেস স্টুডিওতে, "হীরে" একটি পূর্ণাঙ্গ প্রক্রিয়ার প্রায় সমস্ত বৈশিষ্ট্য রয়েছে, তবে এটি পচে যাবে না (সম্ভবত সিস্টেম বিকাশকারীরা সময়ের সাথে সাথে এটি সম্ভব করবে)। একটি "হীরা" (একটি চতুর্ভুজের পরিবর্তে) ব্যবহার করা চিত্রটিকে আরও চাক্ষুষ করে তোলে। একই সময়ে, আপনি "হীরা" বৈশিষ্ট্যগুলিতে যে কোনও পাঠ্য তথ্য প্রবেশ করতে পারেন: বিবরণ, শুরু, সমাপ্তি, সময়সীমার প্রয়োজনীয়তা ইত্যাদি।

চিত্রে উপস্থাপিত প্রক্রিয়া চিত্রের দ্বিতীয় বৈশিষ্ট্য। 3, তীরের প্রয়োগ। ক্রিয়াকলাপের একটি ক্রম প্রদর্শন করতে, আপনি একটি একক টিপ সহ একটি তীর ব্যবহার করতে পারেন - "অগ্রাধিকার" তীর। নথির গতিবিধি দেখানোর জন্য আপনি একটি ডবল-মাথাযুক্ত তীর ব্যবহার করতে পারেন। যাইহোক, বিজনেস স্টুডিওতে আপনি শুধুমাত্র এক ধরনের তীর ব্যবহার করে পেতে পারেন - "অগ্রাধিকার" তীর। একই সময়ে, প্রয়োজনীয় সংখ্যক নথি যা কার্যকলাপ বস্তুর ডিরেক্টরিতে সংজ্ঞায়িত করা হয়েছে নামযুক্ত তীরগুলির সাথে লিঙ্ক করা যেতে পারে।

এই পদ্ধতিটি এটি সম্ভব করে তোলে:

• উল্লেখযোগ্যভাবে প্রক্রিয়া ডায়াগ্রামে গ্রাফিক উপাদান সংখ্যা কমাতে, এবং একই সময়ে;
• প্রসেস রেগুলেশনে ইনকামিং এবং আউটগোয়িং ডকুমেন্টস সম্পর্কে প্রয়োজনীয় তথ্য প্রদর্শন করুন।

এইভাবে, অপ্রয়োজনীয় উপাদানগুলির সাথে চিত্রটিকে বিশৃঙ্খল না করে, তবুও আমরা প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণরূপে বর্ণনা করতে পারি এবং প্রবিধানগুলিতে সমস্ত প্রয়োজনীয় তথ্য আপলোড করতে পারি।

তীরটির নাম এটির সাথে সংযুক্ত নথিগুলির উপর নির্ভর করে না এই বিষয়টি আপনাকে কর্মীদের জন্য সবচেয়ে বোধগম্য এবং সুবিধাজনক উপায়ে চিত্রটিতে তীরগুলির নামকরণ করতে দেয়। উদাহরণস্বরূপ, নির্দিষ্ট নথির একটি সেট অগ্রাধিকার তীরের সাথে লিঙ্ক করা যেতে পারে "প্রতিবেদনের একটি সেট প্রস্তুত করা হয়েছে।" এই ক্ষেত্রে তীরের নামটি সেই ইভেন্টটিকে নির্দেশ করে যেটি "দিনের জন্য সংগ্রহের প্রতিবেদন তৈরি করুন" নামে আগের অপারেশনটি সম্পন্ন করেছে৷ (উল্লেখ্য যে STU কোম্পানির পদ্ধতিতে, প্রক্রিয়া অপারেশনের পরে তীরটি একটি সত্তা, একটি ইভেন্ট নয়। "সিদ্ধান্ত" ব্লকের পরে, আপনি দেখাতে পারেন সম্ভাব্য ফলাফলসমাধান)।

ভাত। 3. বিজনেস স্টুডিও সিস্টেমের "প্রক্রিয়া" ("সমাধান" ব্লকের অ-প্রথাগত ব্যবহার সহ বিকল্প)

চিত্রে উপস্থাপিত ফর্মে প্রক্রিয়াটির গ্রাফিকাল উপস্থাপনার "সুবিধা" এবং "অপরাধ"। 3টি নীচে দেখানো হয়েছে।

বিজনেস স্টুডিও সিস্টেমের "প্রক্রিয়া" ("সমাধান" ব্লকের অ-প্রথাগত ব্যবহার সহ বিকল্প)

বিজনেস স্টুডিও ব্যবহার করার সময়, পদ্ধতির স্বরলিপি সামান্য ভিন্ন উপায়ে ব্যবহার করা যেতে পারে। নিবন্ধের লেখক চিত্রে উপস্থাপিত পদ্ধতির দিকে ঝুঁকছেন। 3.

চিত্রে। চিত্র 4 ARIS eEPC স্বরলিপিতে বিকশিত বিবেচনাধীন প্রক্রিয়াটির একটি চিত্র দেখায়। নোট করুন যে কিছু প্রক্রিয়া অপারেশন ডায়াগ্রামে মাপসই করা হয়নি। একটি সাধারণ প্রক্রিয়ার এই আংশিক চিত্র, ARIS eEPC স্বরলিপিতে লেখা, চারটি যুক্তি বিবৃতি এবং আটটি ঘটনা রয়েছে! যে ব্যক্তি ডায়াগ্রামটি পড়ছেন তাকে অবশ্যই এই সমস্ত যৌক্তিক অপারেটরকে সঠিকভাবে ব্যাখ্যা করতে সক্ষম হতে হবে। বিশেষ প্রশিক্ষণ এবং এই জাতীয় ডায়াগ্রাম পড়ার কিছু দক্ষতা ব্যতীত, একজন সাধারণ কর্মচারী বিশদ পাঠ্যের বিবরণ বা যোগ্য ব্যবসায়িক বিশ্লেষকের সাহায্য ছাড়া প্রশ্নে থাকা প্রক্রিয়াটির যুক্তি বুঝতে সক্ষম হওয়ার সম্ভাবনা কম।

উল্লেখ্য যে ARIS eEPC স্বরলিপিতে প্রসেস ডায়াগ্রামটি চিত্রে উপস্থাপিত ডায়াগ্রামের তুলনায় উল্লেখযোগ্যভাবে বেশি জায়গা নেয়। 1-3। এই জাতীয় স্কিম গঠনের জটিলতাও উল্লেখযোগ্যভাবে বেশি।

ভাত। 4. ARIS eEPC নোটেশনে প্রসেস ডায়াগ্রাম (বিজনেস স্টুডিওতে নির্মিত)

ARIS eEPC স্বরলিপিতে প্রক্রিয়া চিত্র (বিজনেস স্টুডিওতে নির্মিত)

সাধারণভাবে, আপনি যদি SAP R/3 কিনতে যাচ্ছেন না, তাহলে নিবন্ধটির লেখকের দৃষ্টিকোণ থেকে, ARIS eEPC স্বরলিপি বেছে নেওয়া এবং ব্যবহার করা সর্বোত্তম সমাধান নয়। পারফরমারদের জন্য আরও দৃশ্যমান এবং স্বজ্ঞাত প্রক্রিয়াগুলি বর্ণনা করার জন্য নোটেশনগুলিতে মনোযোগ দেওয়া মূল্যবান। যাইহোক, কেউ কেউ ARIS eEPC স্বরলিপিকে আরও চাক্ষুষ এবং বোধগম্য মনে করতে পারেন। একটি নির্দিষ্ট পরিমাণে, এটি স্বাদের বিষয়।

পরবর্তী অটোমেশন উদ্দেশ্যে প্রক্রিয়ার বর্ণনা

এটি BPMN 2.0 স্বরলিপিতে উপস্থাপিত হলে একটি ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া বর্ণনার উপরের উদাহরণটি বিবেচনা করা আকর্ষণীয়। এই স্বরলিপিটি "নির্বাহযোগ্য" প্রক্রিয়াগুলিকে বর্ণনা করার উদ্দেশ্যে তৈরি করা হয়েছে, যেমন BPM সিস্টেম সমর্থন করে এমন প্রক্রিয়াগুলি।

BPMN 2.0 ব্যবহার সম্পর্কে আপনার মতামত। এ. এ. বেলাইচুক, বিজনেস কনসোল কোম্পানির জেনারেল ডিরেক্টর, শেয়ার করেছেন:

"চিত্রে। চিত্র 5 BPMN স্বরলিপিতে একই প্রক্রিয়াটি চিত্রিত করে। আমরা দেখতে পাচ্ছি, এই চিত্রটি চিত্রের অনুরূপ। 1: BPMN স্বরলিপিতে, কাজগুলিকে আয়তক্ষেত্র হিসাবে, কাঁটাগুলিকে হীরা হিসাবে এবং ডেটাকে একটি নথির মতো একটি আইকন হিসাবে চিত্রিত করা হয়। কন্ট্রোল ফ্লো হল কঠিন লাইন, ডেটা ফ্লো ডটেড।

এটা বিবেচনা করা উচিত যে এই চিত্রটি শুধুমাত্র জড়িত ছোট অংশ BPMN স্বরলিপি: প্যালেটে উপলব্ধ 5টির মধ্যে শুধুমাত্র এক ধরনের কাঁটা, 8টির মধ্যে এক ধরনের টাস্ক। একটি বিস্তৃত প্যালেট ছাড়াও, এই স্বরলিপিটি শুধুমাত্র একটি বিচ্ছিন্ন ওয়ার্কফ্লো নয়, বেশ কয়েকটি প্রক্রিয়ার মডেল করার ক্ষমতা দ্বারাও আলাদা করা হয়। বার্তা বা ডেটার মাধ্যমে একে অপরের সাথে যোগাযোগ করা। তদতিরিক্ত, এই স্বরলিপিটি আরও কঠোর: এটি কেবল আইকনগুলিই নয়, সেই নিয়মগুলিও সংজ্ঞায়িত করে যার দ্বারা তারা একে অপরের সাথে মিলিত হতে পারে। এই ধরনের নিয়মগুলির প্রয়োজনীয়তা এই সত্য দ্বারা নির্দেশিত হয় যে BPMN স্বরলিপি শুধুমাত্র এই বিষয়টির উপর নয় যে লোকেরা এটি পড়বে, তবে বিশেষ দ্বারা সরাসরি কার্যকর করার উপরও দৃষ্টি নিবদ্ধ করে। সফটওয়্যার- BPM সিস্টেমের "ইঞ্জিন"।

একই সময়ে, যেমন এই উদাহরণটি দেখায়, প্যালেটের একটি সীমিত উপসেট ব্যবহার করার সময়, BPMN একটি প্রচলিত ফ্লোচার্টের চেয়ে বেশি জটিল নয়। ঠিক আছে, যারা পেশাদারভাবে BPMN আয়ত্ত করতে চান তাদের জন্য আমরা bpmntraining.ru বিশেষ প্রশিক্ষণের পরামর্শ দিচ্ছি।"

ভাত। 5. BPMN 2.0 স্বরলিপিতে প্রসেস ডায়াগ্রাম

জীবন অনুশীলন

চিত্রে। চিত্র 6 তাদের উদ্ভাবিত স্বরলিপিতে একটি খুব নির্দিষ্ট কোম্পানির ব্যবসায়িক বিশ্লেষকদের দ্বারা তৈরি একটি প্রক্রিয়া চিত্রের একটি খণ্ড দেখায়। ডায়াগ্রামটি "সহজ ফ্লোচার্ট" এর নীতিগুলি ব্যবহার করে তৈরি করা হয়েছে - "সমাধান" ব্লকটি এর ক্লাসিক সংস্করণে ব্যবহৃত হয়েছে। এছাড়াও, চিত্রটি অ-মানক উপায়ে ব্যবহৃত অন্যান্য অনেক চিহ্ন দেখায়।

ভাত। 6. কোম্পানিগুলির একটির জন্য একটি প্রক্রিয়া চিত্রের উদাহরণ৷

চিত্রটি গঠন করার সময়। 6, ব্যবসায়িক বিশ্লেষকরা স্পষ্টতই গড় ব্যবহারকারীর জন্য স্পষ্টতা এবং সর্বাধিক বোঝার জন্য "সংগ্রাম" করেছেন। তারা প্রসেস ডায়াগ্রামের পাঠ্য ভাষ্যকে হ্রাস করতে বা এমনকি বাদ দেওয়ার চেষ্টা করেছিল। অভিনয়কারীদের কেবল একটি A3 ফর্ম্যাট ডায়াগ্রাম দিয়ে মুদ্রিত করা হয়েছিল, যা পড়ার সাথে সাথেই সবকিছু পরিষ্কার হয়ে যায়: কী করতে হবে, কীভাবে, কী নথি ব্যবহার করতে হবে ইত্যাদি।

বিবেচনাধীন স্কিমটি অবশ্যই সরলতা এবং স্বচ্ছতার উদাহরণ নয়। তবে এটি প্রক্রিয়ার সাথে জড়িতদের সর্বাধিক দরকারী তথ্য জানাতে গঠিত হয়েছিল।

উপসংহার

সুতরাং, এটি স্পষ্ট যে প্রক্রিয়াগুলি বর্ণনা করার সময় আপনাকে কর্মীদের জন্য সরলতা এবং স্বচ্ছতার জন্য প্রচেষ্টা করতে হবে।

প্রক্রিয়াগুলি বর্ণনা করার সময় জটিল, আনুষ্ঠানিক স্বরলিপির ব্যবহার এর দিকে পরিচালিত করে:

• সাধারণ কর্মচারীদের দ্বারা ডায়াগ্রাম ব্যবহারে (ব্যাখ্যা করা) অসুবিধা;
• বিশেষ প্রশিক্ষণ গ্রহণ করেনি এমন বিভাগের কর্মচারীদের দ্বারা প্রক্রিয়া বর্ণনা করার জন্য কাজ সংগঠিত করার অসম্ভবতা (কঠিনতা);
• স্কিম গঠনের জন্য ব্যবসায়িক বিশ্লেষকদের শ্রম ব্যয়ের একটি উল্লেখযোগ্য বৃদ্ধি;
• সার্কিট নথিভুক্ত করার সময় অতিরিক্ত অসুবিধা (বড় ভলিউম, ইত্যাদি)।

অতএব, আপনি বিভিন্ন গ্রাফিক উপাদানগুলির সাথে প্রক্রিয়া চিত্রটি বিশৃঙ্খল করবেন না। তবে আপনি যদি এগুলি ব্যবহার করেন তবে সেগুলি বহন করা ভাল দরকারী তথ্যকর্মচারীদের জন্য, মডেলিং নোটেশনের আনুষ্ঠানিক প্রয়োগের পরিণতি না হয়ে।

http://finexpert.ru/ - পেশাদারদের জন্য যোগাযোগের পরিবেশ http://bpm3.ru/ - প্রক্রিয়া, প্রকল্প, দক্ষতা

ওয়ার্কফ্লো একটি শেয়ারপয়েন্ট পোর্টালের একটি গুরুত্বপূর্ণ এবং প্রায় বাধ্যতামূলক উপাদান; তারা নথি প্রবাহ এবং অন্যান্য অনেক ব্যবসায়িক প্রক্রিয়ার ভিত্তি। এটি আশ্চর্যজনক নয় যে নিন্টেক্সের মতো সিস্টেম রয়েছে যা স্ট্যান্ডার্ড ওয়ার্কফ্লোগুলির ক্ষমতা প্রসারিত এবং পরিপূরক করার চেষ্টা করে।

নিন্টেক্সের সাথে আমার অভিজ্ঞতা থেকে আমি এটি বলতে পারি এই সিস্টেমএর ত্রুটিগুলি ছাড়া নয়: উচ্চ খরচ, পর্যায়ক্রমিক ত্রুটি, সিস্টেমের সাধারণ ধীরগতি (যদিও এটি সমস্ত শেয়ারপয়েন্টের জন্য সাধারণ) - এই সমস্ত আমাকে স্ট্যান্ডার্ড ওয়ার্কফ্লো মেকানিজম ব্যবহার করতে বাধ্য করে। তবে নিন্টেক্স আছে গুরুত্বপূর্ণ সুবিধা- চিত্রের ভিজ্যুয়ালাইজেশন এবং বর্তমান অবস্থাপ্রক্রিয়া এর জন্য ধন্যবাদ, ওয়ার্কফ্লো তৈরি করা সহজ করা হয়েছে, এবং এগুলি এমন লোকেদের দ্বারাও তৈরি করা যেতে পারে যারা প্রোগ্রামিং থেকে বেশ দূরে (কন্টেন্ট ম্যানেজার, ব্যবসায়িক বিশ্লেষক, ইত্যাদি)। SharePoint 2010 আছে অনুরূপ সুযোগ Visio 2010 এবং SharePoint Designer 2010 ব্যবহার করে একটি ভিজ্যুয়াল ডায়াগ্রামের উপর ভিত্তি করে একটি ওয়ার্কফ্লো তৈরি করুন।

ভিজিওতে একটি ডায়াগ্রাম তৈরি করুন

Visio 2010 এর একটি নতুন টেমপ্লেট রয়েছে - Microsoft SharePoint Workflow (শুধুমাত্র Visio-এর প্রিমিয়াম সংস্করণে উপস্থিত)। এই টেমপ্লেট থেকে প্রাপ্ত চিত্রটি আরও কাজের জন্য ডিজাইনারের কাছে রপ্তানি করা যেতে পারে।
সুতরাং, ভিজিও খুলুন এবং ফ্লোচার্ট বিভাগে একটি টেমপ্লেট সন্ধান করুন।

টেমপ্লেটটি খোলার পরে, ডায়াগ্রামের উপাদানগুলি বাম দিকে অবস্থিত হবে - শর্ত, ক্রিয়া, শুরু এবং শেষ (স্ক্রিনশটটি কেবলমাত্র "দ্রুত" ক্রিয়াগুলি দেখায়, সাধারণভাবে তাদের মধ্যে আরও অনেকগুলি রয়েছে):

এখন আমরা ব্যবসায়িক প্রক্রিয়ার যুক্তির মাধ্যমে চিন্তা করি এবং প্রয়োজনীয় উপাদানগুলি ব্যবহার করে একটি চিত্র আঁকি। উদাহরণস্বরূপ, আমি একটি সহজ ব্যবসা অনুমোদন প্রক্রিয়া করেছি:

• এখানে 2টি তালিকা রয়েছে - "ইনবক্স" এবং "দায়িত্বশীল"
• "দায়িত্বশীল" তালিকায় অনুরোধের বিভাগ রয়েছে (পরামর্শ/প্রশ্ন/অভিযোগ, ইত্যাদি) এবং সংশ্লিষ্ট দায়িত্বশীল ব্যক্তিরা
• ব্যবহারকারী ইনবক্সে একটি আইটেম তৈরি করে এবং একটি বিভাগ নির্দিষ্ট করে
• কর্মপ্রবাহ এই বিভাগের জন্য দায়ী ব্যক্তিকে খুঁজে পায় এবং তার জন্য একটি কাজ তৈরি করে
• দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি টাস্কে প্রতিক্রিয়া দেখান এবং ইনবক্স তালিকায় অনুরোধের স্থিতি পরিবর্তিত হয়

অবশ্যই, শব্দে এটি উপলব্ধি করা কঠিন, তাই আমি অবিলম্বে আপনাকে একটি তৈরি ওয়ার্কফ্লো ডায়াগ্রাম দেব:

একটি ডায়াগ্রাম তৈরিতে জটিল কিছু নেই; আপনাকে কেবল ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াটির যুক্তি কল্পনা করতে হবে। উপাদানগুলির জন্য লেবেলগুলি বেশ স্পষ্ট, আইকনগুলি বিভ্রান্তি রোধ করে৷ তৈরি করার পরে, SharePoint ডিজাইনারের জন্য একটি ফাইলে প্রক্রিয়াটি রপ্তানি করুন:

SharePoint ডিজাইনারে ডেটার সাথে একটি প্রক্রিয়া বাঁধাই

ডিজাইনার খুলুন, পছন্দসই সাইটে সংযোগ করুন, ওয়ার্কফ্লো ফোল্ডারে যান। রিবনে, "ভিসিও থেকে আমদানি করুন" বোতামে ক্লিক করুন এবং সংরক্ষিত চিত্র সহ ফাইলটি নির্দিষ্ট করুন। আমরা কর্মপ্রবাহের নাম লিখি এবং যে তালিকায় আমরা এটিকে আবদ্ধ করি (in এক্ষেত্রে- "আগত")। ডিজাইনার নিজেই এটির জন্য কোড এবং মন্তব্যগুলি তৈরি করবে; আমাদের যা করতে হবে তা হল যে ক্ষেত্রগুলি থেকে ডেটা পেতে হবে তা নির্দেশ করতে হবে (বিশেষত, এই ক্ষেত্রে, একটি লুকআপ টাইপ ক্ষেত্র ব্যবহারের কারণে আমার কিছু ছোটখাটো সমস্যা ছিল, তবে সাধারণত সবকিছু সহজ):

ওয়ার্কফ্লো চূড়ান্ত করার পরে, সেটিংসে যান। আমরা সেখানে ইঙ্গিত করি প্রয়োজনীয় শর্তলঞ্চ করুন (একটি আইটেম তৈরি হলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে লঞ্চ করুন), এবং "স্থিতি পৃষ্ঠায় ওয়ার্কফ্লো ভিজ্যুয়ালাইজেশন দেখান" বিকল্পটিও চেক করুন (সাইট সংগ্রহে আপনাকে SharePoint সার্ভার এন্টারপ্রাইজ ক্ষমতা সক্রিয় করতে হবে)। ঠিক এই কারণেই ভিসিওতে ওয়ার্কফ্লো তৈরি করা মূল্যবান। এখন সাইটে যাই, ইনবক্স তালিকায় যেকোনো আইটেম তৈরি করুন, টাস্ক লিস্টে যান এবং কাজটি সম্পূর্ণ করুন এবং তারপর ওয়ার্কফ্লো স্ট্যাটাস উইন্ডোটি খুলুন:

সুতরাং, আমরা একটি মোটামুটি সুন্দর ওয়ার্কফ্লো ডায়াগ্রাম দেখতে পাচ্ছি, যা সমস্ত সমাপ্ত পর্যায়গুলিকে চিহ্নিত করে৷ যদি প্রক্রিয়াটি কোনও পর্যায়ে বন্ধ হয়ে যায় (উদাহরণস্বরূপ, এটি আমাদের কাছ থেকে অনুমোদনের জন্য অপেক্ষা করছিল), তবে এটি চিত্রটিতেও উল্লেখ করা হবে। এটির জন্য ধন্যবাদ, প্রতিটি ব্যবহারকারী তার অনুরোধ অনুমোদনের কোন পর্যায়ে দেখতে সক্ষম হবেন।

উপসংহার

ফলস্বরূপ, আমি ইতিবাচক এবং উদ্ধৃত করব নেতিবাচক দিকওয়ার্কফ্লো তৈরি করতে ভিসিও ব্যবহার করে (আমার বিষয়গত মতামতে)।
সুবিধা:

• তৈরি করা সহজ, প্রোগ্রামার হওয়ার দরকার নেই
• ব্যবহারকারী সহজেই অনুরোধের অবস্থা দেখতে এবং বুঝতে পারে

বিয়োগ:

• SharePoint এন্টারপ্রাইজ সার্ভার এবং Visio প্রিমিয়াম প্রয়োজন

স্বরলিপি তুলনা করার সময়, প্রধান ফোকাস প্রক্রিয়া ডায়াগ্রাম তৈরি করা হয় যা সাংগঠনিক কর্মীদের কাছে সহজ এবং বোধগম্য।

সংস্থাগুলির ব্যবসায়িক বিশ্লেষকদের জন্য, নিবন্ধে আলোচিত থিসিসগুলি সাংগঠনিক প্রক্রিয়াগুলির গ্রাফিকাল ডায়াগ্রামগুলি বিকাশের জন্য তারা যে পদ্ধতিগুলি ব্যবহার করে তা কতটা কার্যকর তা চিন্তা করার একটি গুরুতর কারণ৷

ভূমিকা

গ্রাফিকাল প্রক্রিয়া ডায়াগ্রাম তৈরির সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ লক্ষ্যগুলির মধ্যে একটি হল প্রতিষ্ঠানের নিয়ন্ত্রক নথিতে তাদের পরবর্তী ব্যবহার। একটি নিয়ম হিসাবে, এই স্কিমগুলি এমন কর্মচারীদের দ্বারা ব্যবহৃত হয় যারা জটিল স্বরলিপিতে প্রশিক্ষিত নয়, সিস্টেম বিশ্লেষণের দক্ষতা নেই ইত্যাদি। ডায়াগ্রামের সরলতা এবং স্বচ্ছতা তাদের কাছে খুবই গুরুত্বপূর্ণ। জটিল, বিভ্রান্তিকর ডায়াগ্রাম যেখানে অনেকগুলি বিভিন্ন চিহ্ন রয়েছে তা লোকেদের দ্বারা খুব কম বোঝা যায়, যা তাদের অনুশীলনে ব্যবহার করা কঠিন করে তোলে। অতএব, ব্যবহারিক উদ্দেশ্যে, প্রক্রিয়াগুলি বর্ণনা করার জন্য স্বরলিপি (পদ্ধতি) সঠিকভাবে নির্বাচন করা এবং ব্যবহার করা গুরুত্বপূর্ণ। এই ধরনের একটি স্বরলিপি নির্বাচন করতে কি মানদণ্ড ব্যবহার করা উচিত? কিভাবে একে অপরের সাথে বিভিন্ন স্বরলিপি তুলনা? আসুন বেশ কয়েকটি জনপ্রিয় স্বরলিপি দেখি এবং এই প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার চেষ্টা করি।

স্বরলিপি তুলনা

তুলনা করার জন্য, নিম্নলিখিত প্রক্রিয়া বর্ণনা স্বরলিপি নির্বাচন করা হয়েছে:

1. "সহজ ফ্লোচার্ট" ("সমাধান" ব্লক ব্যবহার করে নথির গতিবিধি প্রদর্শন করা);
2. "সাধারণ ব্লক ডায়াগ্রাম" (নথির গতিবিধি প্রদর্শন না করে, "সমাধান" ব্লক ব্যবহার না করে);
3. বিজনেস স্টুডিও সিস্টেমের "প্রক্রিয়া" (সম্ভাব্য উপস্থাপনা বিকল্পগুলির মধ্যে একটি);
4. ARIS eEPC।

একটি সহজ এবং স্বজ্ঞাত প্রক্রিয়া একটি পরীক্ষা কেস হিসাবে নির্বাচিত করা হয়েছিল. এই প্রক্রিয়াটি বর্ণনা করার ফলাফলগুলি চিত্রে উপস্থাপন করা হয়েছে। 1-4।

ভাত। 1. এমএস ভিসিওতে "সিম্পল ফ্লোচার্ট" স্বরলিপিতে প্রসেস ডায়াগ্রাম (নথির নড়াচড়া সহ, "সিদ্ধান্ত" ব্লক ব্যবহার করে)।

চিত্রে ডুমুর। 1. সময়ের সাথে সাথে প্রক্রিয়া ক্রিয়াকলাপের ক্রমটি মোটা তীরগুলি ব্যবহার করে দেখানো হয়, এবং নথিগুলির নড়াচড়া পাতলা বিন্দুযুক্ত তীরগুলি ব্যবহার করে দেখানো হয়৷ সমাধান ব্লক একটি ক্লাসিক উপায় ব্যবহার করা হয়. তারা তথ্য (প্রশ্ন) প্রদর্শন করে যার উপর প্রক্রিয়াটির পরবর্তী কোর্স "নির্ভর করে"। "হীরা" ব্যবহার করার এই পদ্ধতিটি খুব সাধারণ। কিন্তু প্রকৃতপক্ষে, সিদ্ধান্ত গ্রহণের সম্পূর্ণ যুক্তি এবং নির্দিষ্ট আউটপুট (নথিপত্র) গঠন প্রক্রিয়াটির ক্রিয়াকলাপের মধ্যে থাকা উচিত। আপনি যদি এটি সম্পর্কে চিন্তা করেন, এই "হীরা" আঁকার মান (অর্থ) স্পষ্ট নয়। এই ধরনের বস্তু কি: প্রক্রিয়া অপারেশন, ঘটনা? মনে হয় একটাও না অন্যটাও নয়। এগুলি কিছু শর্তের ভিত্তিতে সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য বরং অপারেটর। কিন্তু আমরা মানুষের জন্য একটি প্রক্রিয়া ডায়াগ্রাম তৈরি করছি, এবং একটি বিশেষ ভাষায় একটি কম্পিউটার প্রোগ্রাম লিখছি না। একটি কম্পিউটার প্রোগ্রামে, একটি "হীরা" শর্তগুলি তুলনা করার জন্য একটি পূর্ণাঙ্গ অপারেশন হবে। কিন্তু প্রসেস ডায়াগ্রামে বাস্তব বস্তু দেখাতে হবে - মানুষ, নথি, তথ্য সিস্টেম ইত্যাদি দ্বারা সম্পাদিত প্রক্রিয়া। এটি সম্পর্কে চিন্তা করুন: ডায়াগ্রামে প্রক্রিয়া অপারেশন থেকে আলাদাভাবে "হীরা" দেখানো কি সঠিক? পরিবর্তে আপনি পারেন:

ক) বিবেচনাধীন প্রক্রিয়ার ডায়াগ্রামে অপারেশনের ক্রম আকারে সিদ্ধান্ত গ্রহণের যুক্তি বর্ণনা করুন;
খ) একটি নিম্ন স্তরে সরানো সংশ্লিষ্ট সাবপ্রসেসের ধাপগুলির একটি ডায়াগ্রাম আকারে যুক্তি বর্ণনা করুন;
গ) টেক্সটে যুক্তি বর্ণনা করুন (অপারেশনের টেক্সট অ্যাট্রিবিউটে) এবং পরবর্তীতে এটি প্রসেস এক্সিকিউশন রেগুলেশনে প্রদর্শন করুন।

আসুন আমরা উপরে আলোচিত "হীরা" ব্যবহার করার পদ্ধতির "সুবিধা" এবং "অপরাধ" প্রণয়ন করি (চিত্র 1)।

এমএস ভিসিওতে "সহজ ফ্লোচার্ট" (নথির গতিবিধি সহ, "সমাধান" ব্লক ব্যবহার করে)
"সুবিধা"	"মাইনাস"
নির্দিষ্ট প্রক্রিয়া আউটপুট নির্বাচন করার "যুক্তি" এর একটি চাক্ষুষ প্রদর্শন। অবস্থার উপর নির্ভর করে সিদ্ধান্ত বিন্দু/প্রক্রিয়া শাখায় পারফর্মারের মনোযোগ কেন্দ্রীভূত করা।	সিদ্ধান্ত গ্রহণের যুক্তিকে প্রক্রিয়া অপারেশনের "বাইরে" সরানো (আনুষ্ঠানিক প্রক্রিয়া পচনের দৃষ্টিকোণ থেকে ভুল)। প্রক্রিয়াটি নথিভুক্ত করা অসুবিধাজনক (অপারেশনের একটি পাঠ্য বিবরণ তৈরি করার সময় আপনাকে পাঠ্য সহ "হীরা" নকল করতে হবে)। প্রক্রিয়া চিত্রটি তথ্য ওভারলোড হয়ে যায়। "হীরা" প্রায়ই বাস্তব প্রয়োজন ছাড়া খুব আনুষ্ঠানিকভাবে ব্যবহার করা হয়।

চিত্রে। 2. একই প্রক্রিয়ার একটি উদাহরণ দেখায়, শুধুমাত্র "সমাধান" ব্লক এবং নথি ব্যবহার না করে বর্ণনা করা হয়েছে। এটি পরীক্ষা করা সহজ যে এই চিত্রটিতে চিত্রের চিত্রের তুলনায় 24 কম গ্রাফিক উপাদান রয়েছে৷ 1. স্কিম চিত্র. 2. অনেক সহজ দেখায়। গ্রাফিক উপাদান চোখ চকচক করে না, এবং তথ্য বিষয়বস্তুর দৃষ্টিকোণ থেকে, এই চিত্রটি শেষ ব্যবহারকারীর কাছে বেশ বোধগম্য এবং অ্যাক্সেসযোগ্য। যদি প্রতিটি প্রক্রিয়া অপারেশনের জন্য আপনি পাঠ্যে এর বাস্তবায়নের প্রয়োজনীয়তাগুলি বর্ণনা করেন, তবে ট্যাবুলার এবং গ্রাফিকাল উপস্থাপনা ফর্মগুলিকে একত্রিত করে, আপনি কোম্পানির কর্মীদের জন্য প্রক্রিয়াটি কার্যকর করার পদ্ধতিটি যথেষ্টভাবে বর্ণনা করতে পারেন।

ভাত। 2. এমএস ভিসিওতে "সিম্পল ফ্লোচার্ট" স্বরলিপিতে প্রসেস ডায়াগ্রাম (ডকুমেন্ট মুভমেন্ট ছাড়া, "ডিসিশন" ব্লক ব্যবহার না করে)।

চিত্রে উপস্থাপিত ফর্মে প্রক্রিয়াটির গ্রাফিকাল উপস্থাপনার "সুবিধা" এবং "অপরাধ"। 2. নীচে দেখানো হয়েছে.

সাধারণভাবে, চিত্রে উপস্থাপিত অনুরূপ বিন্যাসে ডায়াগ্রামের ব্যবহার। 2 এই স্কিমগুলিতে কাজ করা ডেভেলপার এবং কর্মচারী উভয়ের জন্যই সুবিধাজনক।

চিত্রে। 3. একটি প্রসেস ডায়াগ্রাম উপস্থাপন করা হয়েছে, যা বিজনেস স্টুডিও মডেলিং পরিবেশের "প্রক্রিয়া" স্বরলিপিতে গঠিত। স্কিমটির বেশ কয়েকটি বৈশিষ্ট্য রয়েছে। প্রথমত, "সিদ্ধান্ত" ব্লকগুলি একটি আদর্শ উপায়ে ব্যবহার করা হয় না - একটি প্রশ্ন এবং শাখা প্রদর্শনের জন্য একটি গ্রাফিক উপাদান হিসাবে নয়, তবে সিদ্ধান্ত গ্রহণের সাথে যুক্ত একটি পূর্ণাঙ্গ প্রক্রিয়া অপারেশন হিসাবে। বিজনেস স্টুডিওতে, "হীরে" একটি পূর্ণাঙ্গ প্রক্রিয়ার প্রায় সমস্ত বৈশিষ্ট্য রয়েছে, তবে এটি পচে যাবে না (সম্ভবত সিস্টেম বিকাশকারীরা সময়ের সাথে সাথে এটি সম্ভব করবে)। একটি "হীরা" (একটি চতুর্ভুজের পরিবর্তে) ব্যবহার করা চিত্রটিকে আরও চাক্ষুষ করে তোলে। একই সময়ে, আপনি "হীরা" এর বৈশিষ্ট্যগুলিতে যে কোনও পাঠ্য তথ্য প্রবেশ করতে পারেন: বিবরণ, শুরু, সমাপ্তি, সময়সীমার প্রয়োজনীয়তা ইত্যাদি।

চিত্রে উপস্থাপিত প্রক্রিয়া চিত্রের দ্বিতীয় বৈশিষ্ট্য। 3., তীর ব্যবহার হয়. ক্রিয়াকলাপের একটি ক্রম প্রদর্শন করতে, আপনি একটি একক টিপ সহ একটি তীর ব্যবহার করতে পারেন - "অগ্রাধিকার" তীর। নথির গতিবিধি দেখানোর জন্য আপনি একটি ডবল-মাথাযুক্ত তীর ব্যবহার করতে পারেন। কিন্তু এটি বিজনেস স্টুডিওতে যে আপনি শুধুমাত্র এক ধরনের তীর ব্যবহার করতে পারেন - "অগ্রাধিকার" তীর। একই সময়ে, প্রয়োজনীয় সংখ্যক নথি যা কার্যকলাপ বস্তুর ডিরেক্টরিতে সংজ্ঞায়িত করা হয়েছে নামযুক্ত তীরগুলির সাথে লিঙ্ক করা যেতে পারে। এই পদ্ধতিটি এটি সম্ভব করে তোলে:

• প্রক্রিয়া চিত্রে গ্রাফিক উপাদানের সংখ্যা উল্লেখযোগ্যভাবে হ্রাস করুন এবং একই সময়ে:
• প্রসেস রেগুলেশনে ইনকামিং এবং আউটগোয়িং ডকুমেন্টস সম্পর্কে প্রয়োজনীয় তথ্য প্রদর্শন করুন।

এইভাবে, অপ্রয়োজনীয় উপাদানগুলির সাথে চিত্রটিকে বিশৃঙ্খল না করে, তবুও আমরা প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণরূপে বর্ণনা করতে পারি এবং প্রবিধানগুলিতে সমস্ত প্রয়োজনীয় তথ্য আপলোড করতে পারি।

চিত্রে উপস্থাপিত ফর্মে প্রক্রিয়াটির গ্রাফিকাল উপস্থাপনার "সুবিধা" এবং "অপরাধ"। 3. নীচে দেখানো হয়েছে.

ভাত। 3. বিজনেস স্টুডিও সিস্টেমের "প্রক্রিয়া" ("সমাধান" ব্লকের অ-প্রথাগত ব্যবহার সহ বিকল্প)।

বিজনেস স্টুডিও ব্যবহার করার সময়, পদ্ধতির স্বরলিপি সামান্য ভিন্ন উপায়ে ব্যবহার করা যেতে পারে। নিবন্ধের লেখক চিত্রে উপস্থাপিত পদ্ধতির দিকে ঝুঁকছেন। 3.

চিত্রে। চিত্র 4 ARIS eEPC স্বরলিপিতে বিকশিত বিবেচনাধীন প্রক্রিয়াটির একটি চিত্র দেখায়। নোট করুন যে কিছু প্রক্রিয়া অপারেশন ডায়াগ্রামে মাপসই করা হয়নি। একটি সাধারণ প্রক্রিয়ার এই আংশিক চিত্র, ARIS eEPC স্বরলিপিতে লেখা, চারটি যুক্তি বিবৃতি এবং আটটি ঘটনা রয়েছে! যে ব্যক্তি ডায়াগ্রামটি পড়ছেন তাকে অবশ্যই এই সমস্ত যৌক্তিক অপারেটরকে সঠিকভাবে ব্যাখ্যা করতে সক্ষম হতে হবে। বিশেষ প্রশিক্ষণ এবং এই জাতীয় ডায়াগ্রাম পড়ার কিছু দক্ষতা ব্যতীত, একজন সাধারণ কর্মচারী বিশদ পাঠ্যের বিবরণ বা যোগ্য ব্যবসায়িক বিশ্লেষকের সাহায্য ছাড়া প্রশ্নে থাকা প্রক্রিয়াটির যুক্তি বুঝতে সক্ষম হওয়ার সম্ভাবনা কম।

উল্লেখ্য যে ARIS eEPC স্বরলিপিতে প্রসেস ডায়াগ্রামটি চিত্রে উপস্থাপিত ডায়াগ্রামের তুলনায় উল্লেখযোগ্যভাবে বেশি জায়গা নেয়। 1-3। এই জাতীয় স্কিম গঠনের জটিলতাও উল্লেখযোগ্যভাবে বেশি।

সাধারণভাবে, আপনি যদি SAP R/3 কিনতে যাচ্ছেন না, তাহলে নিবন্ধটির লেখকের দৃষ্টিকোণ থেকে, ARIS eEPC স্বরলিপি বেছে নেওয়া এবং ব্যবহার করা সর্বোত্তম সমাধান নয়। পারফরমারদের জন্য আরও দৃশ্যমান এবং স্বজ্ঞাত প্রক্রিয়াগুলি বর্ণনা করার জন্য নোটেশনগুলিতে মনোযোগ দেওয়া মূল্যবান। যাইহোক, কেউ কেউ ARIS eEPC স্বরলিপিকে আরও চাক্ষুষ এবং বোধগম্য মনে করতে পারেন। একটি নির্দিষ্ট পরিমাণে, এটি স্বাদের বিষয়।

ভাত। 4. ARIS eEPC স্বরলিপিতে প্রসেস ডায়াগ্রাম (বিজনেস স্টুডিওতে নির্মিত)।

পরবর্তী অটোমেশন উদ্দেশ্যে প্রক্রিয়ার বর্ণনা

এটি বিপিএমএন 2.0 স্বরলিপিতে বর্ণিত হলে প্রশ্নে প্রক্রিয়া ডায়াগ্রামটি দেখতে আকর্ষণীয়। এই স্বরলিপিটি "নির্বাহীকরণ" প্রক্রিয়াগুলি বর্ণনা করার উদ্দেশ্যে, যেমন BPM সিস্টেম দ্বারা সমর্থিত প্রক্রিয়া।

BPMN 2.0 ব্যবহার সম্পর্কে আপনার মতামত। শেয়ার A.A. বেলাইচুক - "বিজনেস কনসোল" কোম্পানির জেনারেল ডিরেক্টর:

চিত্রে। চিত্র 5 BPMN স্বরলিপিতে একই প্রক্রিয়াটি চিত্রিত করে। আমরা দেখতে পাচ্ছি, এই চিত্রটি চিত্র 1-এর মতো: BPMN স্বরলিপিতে, কার্যগুলিকে আয়তক্ষেত্র হিসাবে, কাঁটাগুলিকে হীরা হিসাবে এবং ডেটাকে একটি নথির মতো একটি আইকন হিসাবে চিত্রিত করা হয়েছে। কন্ট্রোল ফ্লো হল কঠিন লাইন, ডেটা ফ্লো ডটেড। এটি বিবেচনা করা উচিত যে এই চিত্রটি BPMN স্বরলিপির শুধুমাত্র একটি ছোট অংশ ব্যবহার করে: প্যালেটে উপলব্ধ 5টির মধ্যে শুধুমাত্র একটি কাঁটাচামচ, 8টির মধ্যে এক ধরণের টাস্ক। একটি বিস্তৃত প্যালেট ছাড়াও, এই স্বরলিপি শুধুমাত্র একটি বিচ্ছিন্ন ওয়ার্কফ্লোই নয়, বার্তা বা ডেটার মাধ্যমে একে অপরের সাথে ইন্টারঅ্যাক্ট করে বিভিন্ন প্রক্রিয়ার মডেল করার ক্ষমতা দ্বারা আলাদা। তদতিরিক্ত, এই স্বরলিপিটি আরও কঠোর: এটি কেবল আইকনগুলিই নয়, সেই নিয়মগুলিও সংজ্ঞায়িত করে যার দ্বারা তারা একে অপরের সাথে মিলিত হতে পারে। এই ধরনের নিয়মগুলির প্রয়োজনীয়তা এই সত্যের দ্বারা নির্দেশিত হয় যে BPMN স্বরলিপি শুধুমাত্র এই বিষয়টির উপর নয় যে এটি লোকেরা পড়বে, তবে বিশেষ সফ্টওয়্যার - BPM সিস্টেমের "ইঞ্জিন" দ্বারা সরাসরি কার্যকর করার উপরও দৃষ্টি নিবদ্ধ করে। একই সময়ে, যেমন এই উদাহরণটি দেখায়, প্যালেটের একটি সীমিত উপসেট ব্যবহার করার সময়, BPMN একটি প্রচলিত ফ্লোচার্টের চেয়ে বেশি জটিল নয়। ঠিক আছে, যারা পেশাদারভাবে BPMN আয়ত্ত করতে চান তাদের জন্য আমরা বিশেষ প্রশিক্ষণের সুপারিশ করি।

ভাত। 5. BPMN 2.0 স্বরলিপিতে প্রসেস ডায়াগ্রাম।

জীবন অনুশীলন

চিত্রে। চিত্র 6 তাদের উদ্ভাবিত স্বরলিপিতে একটি খুব নির্দিষ্ট কোম্পানির ব্যবসায়িক বিশ্লেষকদের দ্বারা তৈরি একটি প্রক্রিয়া চিত্রের একটি খণ্ড দেখায়। ডায়াগ্রামটি একটি "সাধারণ ব্লক ডায়াগ্রাম" এর নীতিগুলি ব্যবহার করে তৈরি করা হয়েছে - "সমাধান" ব্লকটি এর ক্লাসিক সংস্করণে ব্যবহৃত হয়েছে। এছাড়াও, চিত্রটি অ-মানক উপায়ে ব্যবহৃত অন্যান্য অনেক চিহ্ন দেখায়।

চিত্রে চিত্রটি তৈরি করার সময়। 6, ব্যবসায়িক বিশ্লেষকরা স্পষ্টতই গড় ব্যবহারকারীর জন্য স্পষ্টতা এবং সর্বাধিক বোঝার জন্য "সংগ্রাম" করেছেন। তারা প্রসেস ডায়াগ্রামের পাঠ্য ভাষ্যকে হ্রাস করতে বা এমনকি বাদ দেওয়ার চেষ্টা করেছিল। অভিনয়কারীদের কেবল একটি A3 ফর্ম্যাট ডায়াগ্রাম দিয়ে মুদ্রিত করা হয়েছিল, যা পড়ার সাথে সাথেই সবকিছু পরিষ্কার হয়ে যায়: কী করতে হবে, কীভাবে, কী নথি ব্যবহার করতে হবে ইত্যাদি।

বিবেচনাধীন স্কিমটি অবশ্যই সরলতা এবং স্বচ্ছতার উদাহরণ নয়। তবে এটি প্রক্রিয়ার সাথে জড়িতদের সর্বাধিক দরকারী তথ্য জানাতে গঠিত হয়েছিল।

উপসংহার

সুতরাং, এটি স্পষ্ট যে প্রক্রিয়াগুলি বর্ণনা করার সময় আপনাকে কর্মীদের জন্য সরলতা এবং স্বচ্ছতার জন্য প্রচেষ্টা করতে হবে।
প্রক্রিয়াগুলি বর্ণনা করার সময় জটিল, আনুষ্ঠানিক স্বরলিপির ব্যবহার এর দিকে পরিচালিত করে:

• সাধারণ কর্মচারীদের দ্বারা ডায়াগ্রাম ব্যবহারে (ব্যাখ্যা করা) অসুবিধা;
• বিশেষ প্রশিক্ষণ গ্রহণ করেনি এমন বিভাগের কর্মচারীদের দ্বারা প্রক্রিয়া বর্ণনা করার জন্য কাজ সংগঠিত করার অসম্ভবতা (কঠিনতা);
• স্কিম গঠনের জন্য ব্যবসায়িক বিশ্লেষকদের শ্রম খরচে উল্লেখযোগ্য বৃদ্ধি;
• সার্কিট নথিভুক্ত করার সময় অতিরিক্ত অসুবিধা (বড় ভলিউম, ইত্যাদি);

অতএব, আপনি বিভিন্ন গ্রাফিক উপাদানগুলির সাথে প্রক্রিয়া চিত্রটি বিশৃঙ্খল করবেন না। কিন্তু এমনকি যদি আপনি সেগুলি ব্যবহার করেন, তবে এটি ভাল যে তারা কর্মীদের জন্য দরকারী তথ্য বহন করে এবং মডেলিং নোটেশনের আনুষ্ঠানিক প্রয়োগের ফলাফল নয়।

, Ph.D., সহযোগী অধ্যাপক, এলএলসি "" এর নির্বাহী পরিচালক, প্রধান। ন্যাশনাল এডুকেশনাল ইনস্টিটিউশন অফ হায়ার প্রফেশনাল এডুকেশন “IEF “Synergy” এর ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া ব্যবস্থাপনা বিভাগ, www.FineXpert.ru পোর্টালের প্রতিষ্ঠাতা

- পেশাদারদের জন্য যোগাযোগের পরিবেশ

বিভাগে পোস্ট করা হয়েছে:

আরো নিবন্ধ খুঁজুন

ওয়ার্কফ্লো একটি শেয়ারপয়েন্ট পোর্টালের একটি গুরুত্বপূর্ণ এবং প্রায় বাধ্যতামূলক উপাদান; তারা নথি প্রবাহ এবং অন্যান্য অনেক ব্যবসায়িক প্রক্রিয়ার ভিত্তি। এটি আশ্চর্যজনক নয় যে নিন্টেক্সের মতো সিস্টেম রয়েছে যা স্ট্যান্ডার্ড ওয়ার্কফ্লোগুলির ক্ষমতা প্রসারিত এবং পরিপূরক করার চেষ্টা করে।

নিন্টেক্সের সাথে আমার কাজ করার অভিজ্ঞতা থেকে, আমি বলতে পারি যে এই সিস্টেমটি এর ত্রুটিগুলি ছাড়া নয়: উচ্চ ব্যয়, পর্যায়ক্রমিক ত্রুটি, সিস্টেমের সাধারণ ধীরগতি (যদিও এটি সমস্ত শেয়ারপয়েন্টের জন্য সাধারণ) - এই সমস্ত আমাকে স্ট্যান্ডার্ড ওয়ার্কফ্লো মেকানিজম ব্যবহার করতে বাধ্য করে . যাইহোক, নিন্টেক্সের একটি গুরুত্বপূর্ণ সুবিধা রয়েছে - চিত্রটির ভিজ্যুয়ালাইজেশন এবং প্রক্রিয়াটির বর্তমান অবস্থা। এর জন্য ধন্যবাদ, ওয়ার্কফ্লো তৈরি করা সহজ করা হয়েছে, এবং এগুলি এমন লোকেদের দ্বারাও তৈরি করা যেতে পারে যারা প্রোগ্রামিং থেকে বেশ দূরে (কন্টেন্ট ম্যানেজার, ব্যবসায়িক বিশ্লেষক, ইত্যাদি)। SharePoint 2010-এ Visio 2010 এবং SharePoint Designer 2010 ব্যবহার করে একটি ভিজ্যুয়াল ডায়াগ্রামের উপর ভিত্তি করে একটি ওয়ার্কফ্লো তৈরি করার একই ক্ষমতা রয়েছে।

ভিজিওতে একটি ডায়াগ্রাম তৈরি করুন

Visio 2010 এর একটি নতুন টেমপ্লেট রয়েছে - Microsoft SharePoint Workflow (শুধুমাত্র Visio-এর প্রিমিয়াম সংস্করণে উপস্থিত)। এই টেমপ্লেট থেকে প্রাপ্ত চিত্রটি আরও কাজের জন্য ডিজাইনারের কাছে রপ্তানি করা যেতে পারে।
সুতরাং, ভিজিও খুলুন এবং ফ্লোচার্ট বিভাগে একটি টেমপ্লেট সন্ধান করুন।

টেমপ্লেটটি খোলার পরে, ডায়াগ্রামের উপাদানগুলি বাম দিকে অবস্থিত হবে - শর্ত, ক্রিয়া, শুরু এবং শেষ (স্ক্রিনশটটি কেবলমাত্র "দ্রুত" ক্রিয়াগুলি দেখায়, সাধারণভাবে তাদের মধ্যে আরও অনেকগুলি রয়েছে):

এখন আমরা ব্যবসায়িক প্রক্রিয়ার যুক্তির মাধ্যমে চিন্তা করি এবং প্রয়োজনীয় উপাদানগুলি ব্যবহার করে একটি চিত্র আঁকি। উদাহরণস্বরূপ, আমি একটি সহজ ব্যবসা অনুমোদন প্রক্রিয়া করেছি:

• এখানে 2টি তালিকা রয়েছে - "ইনবক্স" এবং "দায়িত্বশীল"
• "দায়িত্বশীল" তালিকায় অনুরোধের বিভাগ রয়েছে (পরামর্শ/প্রশ্ন/অভিযোগ, ইত্যাদি) এবং সংশ্লিষ্ট দায়িত্বশীল ব্যক্তিরা
• ব্যবহারকারী ইনবক্সে একটি আইটেম তৈরি করে এবং একটি বিভাগ নির্দিষ্ট করে
• কর্মপ্রবাহ এই বিভাগের জন্য দায়ী ব্যক্তিকে খুঁজে পায় এবং তার জন্য একটি কাজ তৈরি করে
• দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি টাস্কে প্রতিক্রিয়া দেখান এবং ইনবক্স তালিকায় অনুরোধের স্থিতি পরিবর্তিত হয়

অবশ্যই, শব্দে এটি উপলব্ধি করা কঠিন, তাই আমি অবিলম্বে আপনাকে একটি তৈরি ওয়ার্কফ্লো ডায়াগ্রাম দেব:

একটি ডায়াগ্রাম তৈরিতে জটিল কিছু নেই; আপনাকে কেবল ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াটির যুক্তি কল্পনা করতে হবে। উপাদানগুলির জন্য লেবেলগুলি বেশ স্পষ্ট, আইকনগুলি বিভ্রান্তি রোধ করে৷ তৈরি করার পরে, SharePoint ডিজাইনারের জন্য একটি ফাইলে প্রক্রিয়াটি রপ্তানি করুন:

SharePoint ডিজাইনারে ডেটার সাথে একটি প্রক্রিয়া বাঁধাই

ডিজাইনার খুলুন, পছন্দসই সাইটে সংযোগ করুন, ওয়ার্কফ্লো ফোল্ডারে যান। রিবনে, "ভিসিও থেকে আমদানি করুন" বোতামে ক্লিক করুন এবং সংরক্ষিত চিত্র সহ ফাইলটি নির্দিষ্ট করুন। আমরা কর্মপ্রবাহের নাম লিখি এবং যে তালিকায় আমরা এটি আবদ্ধ করি (এই ক্ষেত্রে, "ইনবক্স")। ডিজাইনার নিজেই এটির জন্য কোড এবং মন্তব্যগুলি তৈরি করবে; আমাদের যা করতে হবে তা হল যে ক্ষেত্রগুলি থেকে ডেটা পেতে হবে তা নির্দেশ করতে হবে (বিশেষত, এই ক্ষেত্রে, একটি লুকআপ টাইপ ক্ষেত্র ব্যবহারের কারণে আমার কিছু ছোটখাটো সমস্যা ছিল, তবে সাধারণত সবকিছু সহজ):

ওয়ার্কফ্লো চূড়ান্ত করার পরে, সেটিংসে যান। সেখানে আমরা প্রয়োজনীয় লঞ্চ শর্ত নির্দেশ করি (একটি উপাদান তৈরি হলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে লঞ্চ করুন), এবং "স্থিতি পৃষ্ঠায় ওয়ার্কফ্লো ভিজ্যুয়ালাইজেশন দেখান" বিকল্পটিও চেক করুন (সাইট সংগ্রহে আপনাকে SharePoint সার্ভার এন্টারপ্রাইজ ক্ষমতা সক্রিয় করতে হবে)। ঠিক এই কারণেই ভিসিওতে ওয়ার্কফ্লো তৈরি করা মূল্যবান। এখন সাইটে যাই, ইনবক্স তালিকায় যেকোনো আইটেম তৈরি করুন, টাস্ক লিস্টে যান এবং কাজটি সম্পূর্ণ করুন এবং তারপর ওয়ার্কফ্লো স্ট্যাটাস উইন্ডোটি খুলুন:

সুতরাং, আমরা একটি মোটামুটি সুন্দর ওয়ার্কফ্লো ডায়াগ্রাম দেখতে পাচ্ছি, যা সমস্ত সমাপ্ত পর্যায়গুলিকে চিহ্নিত করে৷ যদি প্রক্রিয়াটি কোনও পর্যায়ে বন্ধ হয়ে যায় (উদাহরণস্বরূপ, এটি আমাদের কাছ থেকে অনুমোদনের জন্য অপেক্ষা করছিল), তবে এটি চিত্রটিতেও উল্লেখ করা হবে। এটির জন্য ধন্যবাদ, প্রতিটি ব্যবহারকারী তার অনুরোধ অনুমোদনের কোন পর্যায়ে দেখতে সক্ষম হবেন।

উপসংহার

একটি সারাংশ হিসাবে, আমি ওয়ার্কফ্লো তৈরি করতে ভিসিও ব্যবহার করার ইতিবাচক এবং নেতিবাচক দিকগুলি দেব (আমার বিষয়গত মতামতে)।
সুবিধা:

• তৈরি করা সহজ, প্রোগ্রামার হওয়ার দরকার নেই
• ব্যবহারকারী সহজেই অনুরোধের অবস্থা দেখতে এবং বুঝতে পারে

বিয়োগ:

• SharePoint এন্টারপ্রাইজ সার্ভার এবং Visio প্রিমিয়াম প্রয়োজন