একটি কর্পোরেট সংবাদপত্রের পাঁচটি গুরুত্বপূর্ণ সুবিধা। কর্পোরেট সংবাদপত্র - কোম্পানির একটি আয়না

কর্পোরেট প্রেস একটি কোম্পানি দ্বারা প্রকাশিত কোনো সাময়িকী অন্তর্ভুক্ত. কর্পোরেট মিডিয়ার বিস্তৃতি জরিপ করে, কেউ চিত্তাকর্ষক সংবাদপত্র, কম্প্যাক্ট "যুদ্ধ লিফলেট", মোটা চকচকে ম্যাগাজিন এবং পাতলা কালো এবং সাদা নিউজলেটারগুলি জুড়ে আসতে পারে। বিন্যাস কোন ব্যাপার না. এটি গুরুত্বপূর্ণ যে একটি নির্দিষ্ট প্রকাশনা এটিকে অর্পিত কাজগুলি পূরণ করে।

আপনার নিজের পণ্য ছাড়ার সিদ্ধান্ত গণমাধ্যমকর্পোরেট নীতি এবং কোম্পানির আকার, সেইসাথে বিভিন্ন বিভাগের মধ্যে যোগাযোগ কতটা উন্নত তার উপর নির্ভর করে। কর্মচারী হলে বিভিন্ন বিভাগএকটি নববর্ষ উদযাপনে বছরে মাত্র একবার যোগাযোগ করুন, অথবা কোম্পানির শাখাগুলি বিভিন্ন শহরে ছড়িয়ে ছিটিয়ে আছে এবং একটি কর্পোরেট সংস্কৃতি বজায় রাখা কঠিন, তখন আপনার নিজের সংবাদপত্র বা ম্যাগাজিন প্রকাশ করার বিষয়ে চিন্তা করার সময় এসেছে।

একটি কর্পোরেট প্রকাশনা প্রকাশ শুধুমাত্র তথ্য প্রচারের একটি উপায় নয়, দলের জীবনের একটি গুরুত্বপূর্ণ ঘটনাও। পরবর্তী ইস্যু বের হওয়ার জন্য অপেক্ষা করা এবং খবর নিয়ে আলোচনা করা ইতিবাচক আবেগ তৈরি করে এবং কর্মীদের যোগাযোগের জন্য একটি অতিরিক্ত কারণ প্রদান করে।

সুতরাং, কর্পোরেট প্রেসের প্রয়োজন যাতে: কোম্পানি সম্পর্কে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য সকল কর্মচারীদের কাছে পৌঁছে দিতে; কর্মীদের মধ্যে সম্প্রদায় এবং দলের অনুভূতি তৈরি করুন; সম্প্রচার এবং কর্পোরেট মান এবং মান সমর্থন; কর্মচারী এবং সংস্থার ব্যবস্থাপনার মধ্যে একটি প্রতিক্রিয়া চ্যানেল হিসাবে কাজ করে।

প্রায়শই, প্রকাশনা প্রকল্পগুলি শুধুমাত্র কোম্পানির কর্মীদের জন্য নয়, ভোক্তা, অংশীদার এবং প্রতিযোগীদের জন্যও ডিজাইন করা হয়। এই ক্ষেত্রে, কর্পোরেট প্রেস, অভ্যন্তরীণ PR* এর কার্যাবলী ছাড়াও, একটি বিজ্ঞাপন প্রকৃতির এবং কোম্পানির শক্তি এবং স্থিতিশীলতা প্রদর্শন করে।

একটি কর্পোরেট প্রেস বিন্যাস নির্বাচন করা

একটি কর্পোরেট সংবাদপত্র বা ম্যাগাজিন প্রকাশ করতে, আপনাকে প্রথমে প্রকাশনার জন্য একটি ধারণা তৈরি করতে হবে। অন্য কথায়, আপনার পাঠক কে হবেন, কী উপকরণগুলিকে উৎসর্গ করা হবে তা নির্ধারণ করুন, আপনার কর্পোরেট প্রকাশনাটি কেমন হবে, কী প্রচলন এবং কত ঘন ঘন প্রকাশিত হবে তা নির্ধারণ করুন। এটি সরাসরি নির্ভর করে আপনি যে লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্যগুলি সংবাদপত্রের (ম্যাগাজিন) জন্য সেট করেছেন, সেইসাথে কোম্পানির আর্থিক সামর্থ্যের উপর।

এমন প্রকাশনা রয়েছে যার জন্য সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হল কেন্দ্র থেকে পরিধিতে তথ্যের তাৎক্ষণিক বিতরণ এবং বিভিন্ন বিভাগের মধ্যে তথ্যের সক্রিয় আদান-প্রদান। এই ধরনের সমস্যা সমাধানের জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত বিন্যাস একটি সংবাদপত্র। এটি একটি আরও কার্যকরী ধরনের প্রকাশনা, যেহেতু একটি সংবাদপত্রের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হল খবর। অন্য ধরনের অপারেশনাল সাময়িকী হতে পারে একটি ইলেকট্রনিক নিউজলেটার, যা যদিও বাহ্যিকভাবে এবং প্রযুক্তিগতভাবে কাগজের একটি সংবাদপত্র থেকে ভিন্ন, সারাংশে সফলভাবে একই সমস্যার সমাধান করতে পারে।

যদি একটি কর্পোরেট প্রকাশনা কোম্পানির মান এবং মান বোঝানোর জন্য তৈরি করা হয়, কর্মীদের মধ্যে "আমরা" বোধ তৈরি করতে, তাদের সংস্থায় গর্ববোধ তৈরি করে, তবে এই জাতীয় কাজের জন্য একটি ম্যাগাজিন সবচেয়ে অনুকূল। এতে ন্যূনতম খবর থাকতে পারে এবং কোম্পানির অবস্থান প্রকাশ করার জন্য পর্যাপ্ত জায়গা থাকতে পারে, দলের জীবন থেকে উদাহরণ দিতে হবে ইত্যাদি।

কত ঘন ঘন একটি নতুন সংখ্যা প্রকাশ করতে হবে তা প্রকাশনার ধরনের উপর নির্ভর করে। একটি সংবাদপত্র বা ইমেল নিউজলেটার সপ্তাহে একবার, একটি পত্রিকা - মাসে বা ত্রৈমাসিকে একবার প্রকাশিত হতে পারে। ফ্রিকোয়েন্সি দরকারী এবং পঠনযোগ্য উপকরণ তৈরির বাস্তব সম্ভাবনা এবং যোগাযোগের প্রয়োজনীয় গতির উপরও নির্ভর করে। সুতরাং, উদাহরণস্বরূপ, উইম-বিল-ড্যান কোম্পানির সংবাদপত্র, যা শুধুমাত্র কোম্পানির কর্মচারীদের জন্য তৈরি করা হয়, ত্রৈমাসিক একবার প্রকাশিত হয়, এবং রাশিয়ার জরুরী পরিস্থিতি মন্ত্রকের সংবাদপত্র, যা বহিরাগত দর্শকদের জন্যও উদ্দিষ্ট। সংস্থার সমস্ত অসংখ্য বিভাগের মধ্যে, মাসে তিনবার প্রকাশিত হয় এবং এমনকি Rospechat এর মাধ্যমে বিতরণ করা হয়।

আমরা কর্পোরেট সংবাদপত্রের বিষয়বস্তু নিয়ে কাজ করছি

একটি ভালভাবে তৈরি প্রকাশনার স্পষ্ট শিরোনাম থাকা উচিত। আসুন আমরা আপনাকে মনে করিয়ে দিই যে বিভাগটি একই ধরণের উপকরণ (উদাহরণস্বরূপ, সংবাদ, অভিনন্দন) বা একই বিষয়ের উপকরণ (বিভাগ, শিল্প বা পেশাদার পর্যালোচনা ইত্যাদির উপস্থাপনা) একত্রিত করে। আপনার শ্রোতাদের জন্য কোন বিষয়গুলি আগ্রহের হবে এবং আপনার প্রকাশনায় কোন ধরনের উপকরণ অন্তর্ভুক্ত করা উচিত তা নির্ধারণ করার পরে, আপনি বিভাগ তৈরি করবেন। আপনার সংখ্যা থেকে ইস্যুতে বেশিরভাগ শিরোনাম পুনরুত্পাদন করা উচিত; এটি পাঠকদের সংবাদপত্র বা ম্যাগাজিন ভালভাবে নেভিগেট করতে সহায়তা করবে। তবে পর্যায়ক্রমিক এবং ভাসমান বিভাগ থাকতে পারে যা প্রয়োজন অনুসারে উপস্থিত হতে পারে।

আপনি একটি কর্পোরেট সংবাদপত্র সম্পর্কে কি লিখতে পারেন?

অবশ্যই, কিছুই আপনাকে সংবাদ এবং অভিনন্দনের মধ্যে সীমাবদ্ধ করতে বাধা দেয় না। তবে আপনাকে অবশ্যই স্বীকার করতে হবে যে তথ্য স্থানটি আরও সম্পূর্ণ এবং আকর্ষণীয়ভাবে ব্যবহার করা সম্ভব।

উদাহরণস্বরূপ, IKEA দ্বারা প্রকাশিত একটি সংবাদপত্রে, কর্মচারীদের কাছ থেকে বিভিন্ন যৌক্তিককরণের প্রস্তাবের জন্য একটি বিভাগ রয়েছে। উইম-বিল-ড্যান কোম্পানির কর্পোরেট সংবাদপত্রের পর্যায়ক্রমিক কলাম রয়েছে - "পদত্যাগ এবং নিয়োগ", "আঞ্চলিক সংবাদ"। রাশিয়ান পোস্ট ম্যাগাজিন একটি নিয়মিত কলাম প্রকাশ করে যাতে তারা সাংস্কৃতিক অনুষ্ঠান, শিল্পের মানুষ এবং রাশিয়ান পোস্ট দ্বারা জারি করা ডাকটিকিট সম্পর্কে লেখে। রাশিয়ান জরুরী পরিস্থিতি মন্ত্রণালয়ের সংবাদপত্রের বিভাগগুলি শিক্ষামূলক প্রকৃতির: তারা সহায়তা প্রদানের জন্য নতুন প্রযুক্তি এবং জরুরী পরিস্থিতিতে কীভাবে আচরণ করা যায় সে সম্পর্কে কথা বলে।

আপনি কোম্পানির বিভিন্ন বিভাগের কাজ উপস্থাপন করতে পারেন বা কর্মীদের অপেশাদার ফটোগ্রাফ প্রকাশ করতে পারেন এবং এমনকি এই কাজের জন্য একটি প্রতিযোগিতার আয়োজন করতে পারেন। আপনি সংগঠিত করার জন্য দরকারী টিপস নিবেদিত একটি বিভাগ খুলতে পারেন কর্মঘন্টাঅথবা একটি কম্পিউটার শিক্ষামূলক প্রোগ্রামের ব্যবস্থা করুন। একটি কর্পোরেট প্রকাশনা কর্মীদের দরকারী কিছু শেখানোর একটি ভাল হাতিয়ার।

নাটাল্যা নিয়াজেভা, উরাল অঞ্চলের জন্য ব্যবস্থাপনা সংস্থা এমটিএস ওজেএসসির এইচআর বিভাগের পরিচালক (একাটেরিনবার্গ): স্থায়ী বিভাগগুলি ছাড়াও, একটি কর্পোরেট প্রকাশনার বিভাগ থাকা উচিত যা কোম্পানির চাহিদার উপর ভিত্তি করে প্রদর্শিত হয়। উদাহরণস্বরূপ, আপনি বিভাগগুলির সাফল্যগুলি হাইলাইট করতে পারেন: উন্নত নতুন প্রযুক্তিকাজ বা নতুন পরিষেবা হাজির হয়েছে - আপনাকে প্রশংসা করতে হবে! কর্মচারীদের নেতাদের জানা উচিত এবং তারা কার দিকে তাকাতে পারে তা দেখতে হবে। এইচআর ম্যানেজার সংবাদপত্রের মাধ্যমে প্রতিষ্ঠিত নিয়ম এবং নিয়ম সম্প্রচার করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি "25টি অভিব্যক্তি প্রকাশ করতে পারেন যা আমাদের কোম্পানির পরিচালক বলতে পারেন না।" অথবা, যাতে অ্যাকাউন্টিং বিভাগ "সবাইকে দশবার ব্যাখ্যা করতে হবে না যে চালানগুলি পূরণ করার জন্য নতুন নিয়ম চালু করা হয়েছে," এই তথ্যটি সংবাদপত্রে হাস্যরসের সাথে উপস্থাপন করা যেতে পারে: "প্রিয় ম্যানেজার! আমরা আপনার নজরে আনছি...” এবং কীভাবে নথিগুলি পূরণ করতে হয় তার একটি ব্যাখ্যা দিন। এবং ফ্রেম "কাঁচি" - এটি কেটে দেওয়ালে ঝুলিয়ে দিন! "আমাদের প্রতিভা" বিভাগটি জনপ্রিয়, যা কর্মচারীদের তাদের শখ সম্পর্কে কথা বলতে এবং "আত্মীয় আত্মা" খুঁজে পেতে অনুমতি দেয়। এবং আপনাকে অবশ্যই কর্মীদের কাছ থেকে প্রতিক্রিয়া পেতে হবে। এটি শেষ পৃষ্ঠায় একটি ছোট প্রশ্নপত্রের আকারে করা যেতে পারে (কোন বিভাগটি আপনি পছন্দ করেছেন, আপনি সংবাদপত্রের পাতায় কী পড়তে চান ইত্যাদি)।

পত্রিকা প্রকাশের ভার কে দেবে?

এই প্রশ্নের উত্তর নির্ভর করে সংবাদপত্র বা পত্রিকার স্কেলের উপর। আপনি কোম্পানির মধ্যে লেখক খুঁজে পেতে পারেন (এবং প্রায়শই প্রয়োজন)। এটি কর্মীদের জন্য অপ্রত্যাশিত উপায়ে নিজেকে দেখানোর জন্য একটি দুর্দান্ত সুযোগ। তবে আপনি যদি একটি বড় ম্যাগাজিন বা একটি গুরুতর সাপ্তাহিক সংবাদপত্রের পরিকল্পনা করছেন, তবে একটি বিশেষ বিজ্ঞাপন বা জনসংযোগ সংস্থা বা একটি ডিজাইন স্টুডিওর সাথে যোগাযোগ করা ভাল।

টাকা গুনছে একটি কর্পোরেট প্রকাশনা উত্পাদন খরচ অর্ডার নির্দিষ্ট পরামিতি উপর ভিত্তি করে গণনা করা হয়. এখানে বিবেচনা করার জন্য কিছু বিকল্প রয়েছে*। 1. কালো এবং সাদা সংবাদপত্র, A3 ফরম্যাট, ভলিউম 4 পৃষ্ঠা, প্রচলন 1000 কপি, নিউজপ্রিন্ট - $400-500 (নিজের হাতে উপকরণ প্রস্তুত)। 2. দুই রঙের সংবাদপত্র (কালো প্লাস এক রঙ, যেমন কোম্পানির কর্পোরেট রঙ), A3 ফরম্যাট, ভলিউম 8 পৃষ্ঠা, প্রচলন 5000 কপি, প্রলিপ্ত কাগজ - $5000-6000 (একটি বিশেষ সংস্থা দ্বারা উপকরণ প্রস্তুত)। 3. পূর্ণ-রঙের সংবাদপত্র, A3 বিন্যাস, ভলিউম 8 পৃষ্ঠা, প্রচলন 5000 কপি, প্রলিপ্ত কাগজ - $7000 (একটি বিশেষ সংস্থা দ্বারা উপকরণ প্রস্তুত)। *গণনা মস্কোর দামের উপর ভিত্তি করে করা হয়।

তারা সাংবাদিক এবং সম্পাদকদের আকৃষ্ট করতে সাহায্য করবে যারা তথ্য সংগ্রহ করবে এবং পেশাদারভাবে আপনার প্রয়োজনীয় সামগ্রী লিখবে। তারা একটি লেআউট তৈরি করতে, প্রকাশনাকে পেশাগতভাবে লেআউট করতে এবং মুদ্রণ ঘরে মুদ্রণের গুণমান পর্যবেক্ষণ করতে পেরে খুশি হবে। একজন গ্রাহক হিসাবে আপনার প্রধান কাজ হবে অবিলম্বে তথ্য প্রদান করা, কোম্পানির কর্মীদের সাথে যোগাযোগ করতে সাহায্য করা এবং আপনি কী ফলাফল পেতে চান তা স্পষ্টভাবে ব্যাখ্যা করা।

সুতরাং, আপনি যদি নিজের কর্পোরেট সংবাদপত্র বা ম্যাগাজিন প্রকাশ করার সিদ্ধান্ত নেন, মনে রাখবেন যে আপনাকে এই সমস্যাটি পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে যোগাযোগ করতে হবে, সাবধানতার সাথে একটি আকর্ষণীয় উপায়ে উপকরণগুলি প্রস্তুত এবং ডিজাইন করতে হবে। এই ক্ষেত্রে, প্রকাশনাটি কোম্পানির তথ্যের একটি প্রামাণিক উত্স হয়ে উঠবে, কর্মীদের কাছ থেকে প্রতিক্রিয়া জাগিয়ে তুলবে এবং ব্যবস্থাপনাকে যে লক্ষ্যগুলি নির্ধারণ করা হয়েছে তা অর্জনে সহায়তা করবে।

কর্পোরেট মুদ্রিত প্রকাশনাআধুনিক কর্পোরেট সংস্কৃতির একটি তথ্য সরঞ্জাম, কোম্পানির মূল্যবোধ সম্পর্কে কর্মচারীদের কাছে তথ্য জানাতে সাহায্য করে, একটি কর্পোরেট সংস্কৃতিকে আকার দেয়, আপনাকে কোম্পানির বিভিন্ন প্রক্রিয়া এবং পরিবর্তনের প্রতি আপনার কর্মীদের মনোভাব পরিচালনা করতে দেয় এবং পেশাদার সাফল্যের জন্য তাদের অনুপ্রাণিত করে . তবে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণভাবে, এই জাতীয় প্রকাশনাটি কাজের দলকে একত্রিত করতে সহায়তা করে এবং এটি একটি গুরুত্বপূর্ণ হাতিয়ার যার সাহায্যে আপনি কোম্পানির পরিবর্তনগুলি পরিচালনা করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি সহজেই উদ্ভাবনী প্রস্তাবগুলি ট্র্যাক করতে পারেন, নতুন প্রকল্পগুলি কীভাবে বাস্তবায়িত হচ্ছে এবং কর্মচারীরা কীভাবে এই উদ্ভাবনগুলিকে পর্যাপ্তভাবে উপলব্ধি করে তা পর্যবেক্ষণ করতে পারেন; আপনি বিভিন্ন স্তরে আপনার কর্মীদের কাছ থেকে প্রতিক্রিয়া পেতে পারেন, আপনি অনেকগুলি অপ্টিমাইজ করতে সাহায্য করতে পারেন৷ অভ্যন্তরীণ প্রসেসকোম্পানি

কর্পোরেট সংবাদপত্র

এই ধরনের একটি কর্পোরেট প্রকাশনা তৈরি করতে (বিশেষত যদি এটি প্রায়শই প্রকাশিত না হয়), আপনার নিজস্ব সম্পাদকীয় অফিস থাকা একেবারেই প্রয়োজনীয় নয় - সম্পাদকীয় কার্যগুলি আমাদের সংস্থা (2-3 কর্মচারীর একটি দল: একজন সাংবাদিক,) দ্বারা আউটসোর্স করা যেতে পারে। একজন সম্পাদক এবং একজন লেআউট ডিজাইনার), যিনি একটি সম্পাদকীয় পরিকল্পনা তৈরি করবেন এবং প্রকাশকের সাথে চুক্তিতে নিবন্ধ লিখবেন, ফটোগ্রাফিক সামগ্রী প্রস্তুত করবেন, প্রকাশনার মূল লেআউট (সংবাদপত্রের বিন্যাস) তৈরি করবেন এবং সংবাদপত্রের প্রচলন মুদ্রণ করবেন। প্রয়োজনে, আমরা আপনার দ্বারা অনুমোদিত পিডিএফ লেআউটটি ই-মেইলের মাধ্যমে আপনার শহরে পাঠাতে পারি এবং আপনি আপনার জায়গায় প্রকাশনাটির মুদ্রণ সংগঠিত করতে পারেন যাতে সংস্করণটির বিতরণের জন্য অর্থ প্রদান না হয়। এইভাবে আমরা কর্পোরেট সংবাদপত্র তৈরির জন্য Energotechat (Tyumen), Bionica Life (Vienna, Austria) কোম্পানির সাথে দূর থেকে কাজ করি।

কর্পোরেট সংবাদপত্রের বিন্যাস এবং মুদ্রণের বিকাশের জন্য আনুমানিক মূল্য:
একটি লেআউট তৈরি করা (গ্রাহকের পাঠ্য এবং ফটো) + প্রকাশনার 8 পৃষ্ঠার লেআউট -25,000 ঘষা।
মুদ্রণ (A3, 90 গ্রাম/মি., 8 পৃষ্ঠা, 4+4, 400 কপি 1 ঘষা।/মাস, বিতরণ ছাড়া) -35,000 ঘষা।

কর্পোরেট ম্যাগাজিন

একটি কর্পোরেট ম্যাগাজিনের বিন্যাস একটি কর্পোরেট সংবাদপত্রের অনুরূপভাবে তৈরি করা হয় - লেআউট, সম্পাদকীয় সম্পাদনা, প্রুফরিডিং, প্রকাশনার জন্য চিত্রগুলির নির্বাচন এবং PDF এ একটি প্রি-প্রিন্ট লেআউটও আউটসোর্স করা হয়। এর পরে, কর্পোরেট সংবাদপত্রের সমাপ্ত লেআউটটি গ্রাহকের কাছে পাঠানো হয়, যিনি সাইটে প্রয়োজনীয় প্রচলন মুদ্রণ করেন। মস্কো অঞ্চলে এটি প্রিন্টিং হাউসগুলিতে করা যেতে পারে যার সাথে আমরা সহযোগিতা করি স্থায়ী ভিত্তিতে.

প্যারিশ সংবাদপত্র

এজেন্সি রাশিয়ান অর্থোডক্স চার্চের প্যারিশদের A4 ফরম্যাটে (12 পৃষ্ঠা) প্যারিশ সংবাদপত্র এবং প্যারিশ তথ্য শীট প্রকাশ করতে সাহায্য করে। রেডিমেড বিদ্যমান পৃষ্ঠা টেমপ্লেট ব্যবহার করে, এই ধরনের প্রকাশনাগুলি বড় কর্পোরেট সংবাদপত্র এবং কর্পোরেট প্রকাশনাগুলির চেয়ে দ্রুত একত্রিত হয়। প্যারিশ প্রকাশনাগুলির উন্নয়নে কাজের খরচ বিশেষ সহযোগিতার শর্তাবলীর ভিত্তিতে নির্ধারিত হয় (একটি ছাড় দেওয়া হয়)। নীচে রাশিয়ান অর্থোডক্স চার্চের মস্কো ডায়োসিসের লোটোশিনস্কি ডিনারির জন্য একটি সংবাদপত্র প্রকাশের একটি উদাহরণ রয়েছে:

একটি কর্পোরেট সংবাদপত্রের লেআউট (6-10 পৃষ্ঠা) তৈরি করার সময়সীমা কমপক্ষে 3 সপ্তাহ (প্রথম সংখ্যা)। আরও, সংবাদপত্র প্রকাশের সময়কাল 1 সপ্তাহ থেকে। একটি কর্পোরেট বা প্যারিশ সংবাদপত্রের প্রস্তুতি এবং বিন্যাসের জন্য পাঠ্য এবং ফটোগ্রাফ গ্রাহক দ্বারা সরবরাহ করা হয়। স্বতন্ত্র ক্লায়েন্ট এবং গ্রাহকদের জন্য, তথাকথিত সংস্থার একটি বিশেষ সাংবাদিকের বরাদ্দের জন্য বিধান করা হয়েছে। "বাহ্যিক সংস্করণ"। এই ক্ষেত্রে, একজন ফ্রিল্যান্স সাংবাদিক উপকরণ প্রস্তুত করেন, গ্রাহকের সাথে তাদের অনুমোদন করেন এবং তারপরে লেআউটের জন্য উপকরণ সরবরাহ করা হয়। চুক্তিটি সাংবাদিকের জন্য অর্থপ্রদানের পরিমাণ নির্দিষ্ট করে যারা একটি কর্মসংস্থান চুক্তির অধীনে এজেন্সির জন্য কাজ করবে।

একটি কর্পোরেট সংবাদপত্রের লেআউট লেআউট (তৈরি উপাদান থেকে পৃষ্ঠাগুলির বিন্যাস) খরচ - 1,000 রুবেল থেকে প্রকাশনার 1 পৃষ্ঠার জন্য (প্রকাশনার শৈলী আলাদাভাবে বিকশিত হয়েছে)। সমস্ত পাঠ্য এবং ছবির উপকরণ গ্রাহক দ্বারা প্রদান করা হয়. একটি A4 সংবাদপত্র মুদ্রণের আনুমানিক খরচ, 12 পৃষ্ঠা, কভার 4+0, অভ্যন্তরীণ ব্লক 1+1 - 10,000 ঘষা থেকে। 500 পিসির জন্য।

একটি কর্পোরেট সংবাদপত্র দ্বারা সঞ্চালিত পাঁচটি গুরুত্বপূর্ণ ফাংশন

পৃপ্রাথমিকভাবে, একটি কর্পোরেট সংবাদপত্র কী, এটি কীভাবে প্রকাশিত হয় এবং এতে কী প্রকাশিত হয় সে সম্পর্কে একটি দীর্ঘ নিবন্ধ লেখার পরিকল্পনা করেছি। কিন্তু এগুলি হল গৌণ বিষয় যা তাদের জন্য গুরুত্বপূর্ণ যারা ইতিমধ্যেই তাদের পছন্দ করেছেন৷ আমি এমন যুক্তি উপস্থাপন করতে চাই যা কর্পোরেট প্রেসের যোগ্যতা মূল্যায়ন করতে এবং একটি কোম্পানি কীভাবে তার নিজস্ব সংবাদপত্র বা ম্যাগাজিন থেকে উপকৃত হবে তা বুঝতে সাহায্য করবে।

1. কর্পোরেট সংবাদপত্রএটি, প্রথমত, যোগাযোগের একটি মাধ্যম। প্রকাশনার পৃষ্ঠাগুলিতে আপনি কোম্পানির কার্যকলাপ সম্পর্কিত সবচেয়ে প্রাসঙ্গিক এবং গুরুত্বপূর্ণ তথ্য রাখতে পারেন। কর্পোরেট সংবাদপত্রে প্রকাশনার মাধ্যমে, কর্মীদের গুরুত্বপূর্ণ ঘটনা, আসন্ন ছুটির দিন, খবর এবং আরও অনেক কিছু সম্পর্কে অবহিত করা যেতে পারে। অংশীদার এবং ক্লায়েন্টদের জন্য একটি পৃথক বিভাগও বরাদ্দ করা যেতে পারে, যেখানে তারা কোম্পানির বাণিজ্যিক কার্যক্রম, আসন্ন প্রদর্শনী, নতুন পণ্যের লঞ্চ এবং অন্যান্য উল্লেখযোগ্য ইভেন্টগুলি সম্পর্কে জানতে পারে।

2. কর্পোরেট সংবাদপত্র- দলের ঐক্য এবং কর্পোরেট সংস্কৃতি গঠনের একটি মাধ্যম। এটি জানা যায় যে একটি দল নির্দিষ্ট ফলাফল অর্জনের জন্য অনুপ্রাণিত হলে আরও কার্যকরভাবে কাজ করে। একজন ব্যক্তি যিনি কোম্পানিতে গড়ে ওঠা সমাজের সাথে জড়িত বোধ করেন তিনি এর সাফল্য এবং সমৃদ্ধিতে আগ্রহী হবেন। বিশেষ করে যদি এটি তার আয়কে প্রভাবিত করে। একটি কর্পোরেট সংবাদপত্র একটি সাধারণ ধারণা এবং লক্ষ্যের চারপাশে ঐক্যবদ্ধ একটি দল তৈরি করার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ মাধ্যম। একটি কোম্পানি যেখানে "আমরা" ধারণা বিদ্যমান তার প্রতিযোগীদের উপরে মাথা এবং কাঁধ।

3. কর্পোরেট সংবাদপত্র- এটি একটি ইতিবাচক চিত্র। একজন খারাপ সৈনিক সে যে জেনারেল হওয়ার স্বপ্ন দেখে না। একটি খারাপ কোম্পানি হল যে তার কুলুঙ্গিতে একটি নেতা হতে চেষ্টা করে না. কিন্তু একটি সম্পূর্ণ শিল্পের প্রধান হওয়া সহজ নয়, কারণ নেতৃত্ব শুধুমাত্র ভাল পণ্য বা পরিষেবার জন্য নয়। নেতৃত্ব হল একটি গুরুতর, স্থিতিশীল, স্বনামধন্য কোম্পানির চিত্র যা প্রতিযোগীরা অনুকরণ করতে বাধ্য হবে। প্রিয় কোম্পানির উপযুক্ত গুণাবলী থাকতে হবে। একটি কর্পোরেট সংবাদপত্র একটি কঠিন বৈশিষ্ট্য যা ব্যবসার প্রতি একটি গুরুতর মনোভাব নির্দেশ করে।

4. কর্পোরেট সংবাদপত্র- এই বিজ্ঞাপন প্ল্যাটফর্ম. গ্রাহকদের সাথে সম্পর্ক খোলার জন্য প্রতিশ্রুতিবদ্ধ কোম্পানিগুলিকে নতুন যোগাযোগের চ্যানেল স্থাপনের প্রতিটি সুযোগ গ্রহণ করা উচিত। একটি কর্পোরেট সংবাদপত্র আপনাকে এমনভাবে একটি পণ্যের বিজ্ঞাপন দেওয়ার অনুমতি দেয় যাতে ক্লায়েন্ট কোম্পানির পণ্য এবং পরিষেবা সম্পর্কে একটি পরিষ্কার, যুক্তিযুক্ত এবং ভারসাম্যপূর্ণ ধারণা তৈরি করে। কর্পোরেট প্রেস ছাড়া অন্য কিছুই এমন সুযোগ দেয় না। লিখিত শব্দ উচ্চারিত শব্দের চেয়ে বেশি বিশ্বাসযোগ্য। কর্পোরেট সংবাদপত্রে উপস্থাপিত তথ্য সত্যই গুরুত্বপূর্ণ এবং দরকারী হিসাবে বিবেচিত হবে।

5. কর্পোরেট সংবাদপত্র- এটি একটি বিনোদনের সম্পদও বটে। একটি কর্পোরেট সংবাদপত্রের এই ধরনের একটি অপরিহার্য ফাংশন উপেক্ষা করা উচিত নয়। সর্বোপরি, সংবাদপত্রে না থাকলে, আপনি কি একজন ম্যানেজার বা সহকর্মীর একটি বন্ধুত্বপূর্ণ কার্টুন প্রকাশ করতে পারেন, আপনার জন্মদিনে আপনাকে অভিনন্দন জানাতে পারেন, জোকস এবং উপাখ্যানগুলি মুদ্রণ করতে পারেন যা কোম্পানির প্রতিটি কর্মচারীর কাছে বোধগম্য। এ ক্ষেত্রে একটি কর্পোরেট সংবাদপত্র অপরিহার্য।

কর্পোরেট সংবাদপত্রসভ্য ব্যবসার একটি বৈশিষ্ট্য। রাশিয়ান ব্যবসা আত্মবিশ্বাসের সাথে স্বাভাবিক ব্যবসায়িক সম্পর্কের বৈশিষ্ট্যগত বৈশিষ্ট্যগুলি অর্জন করছে, তবে একই সাথে প্রতিযোগিতা বাড়ছে। একটি কর্পোরেট প্রেস প্রকাশ করা প্রতিযোগিতামূলকভাবে উল্লেখযোগ্যভাবে বৃদ্ধি করে এবং ইঙ্গিত করে যে সংস্থাটি উন্নয়নের উচ্চ স্তরে রয়েছে এবং ইতিমধ্যেই যথেষ্ট সাফল্য অর্জন করেছে। তদুপরি, সংস্থাটি বড় হওয়া মোটেই প্রয়োজনীয় নয়। এমনকি ছোট সংস্থাগুলি যারা তাদের ব্যবসাকে গুরুত্ব সহকারে সংগঠিত করতে চায় তারা এই উদ্দেশ্যে কর্পোরেট প্রেসকে কার্যকরভাবে ব্যবহার করে। এটা গুরুত্বপূর্ণ যে কর্মীদের সংখ্যা নয়, কিন্তু তারা কিভাবে তাদের কাজের সাথে সম্পর্কিত।

দিমিত্রি শেভচেঙ্কোঅডিট এবং পরামর্শকারী গ্রুপ "বিজনেস সিস্টেম ডেভেলপমেন্ট" এর প্রেস সচিব
ম্যাগাজিন "পরামর্শদাতা" নং 11, 2005 http://www.berator.ru/magazine/

কোম্পানিগুলি বাড়ছে, তাদের পরিচালনা ব্যবস্থাগুলি আরও জটিল হয়ে উঠছে, এবং আদেশ, নির্দেশাবলী এবং প্রতিবেদনগুলি একে অপরের সাথে পরিচিত নয় এমন পরিচালকদের একটি স্রোতে চলে যাচ্ছে। "এই লোক গুলো কারা?" - পরিচালকরা সকালে অফিসের মধ্য দিয়ে হাঁটার সময় চিৎকার করে। আপনি একটি কর্পোরেট সংবাদপত্র ব্যবহার করে কর্মচারী এবং ব্যবস্থাপনার মধ্যে যোগাযোগ স্থাপন করতে পারেন।

বিশ্ব অনুশীলনে, কর্পোরেট প্রকাশনাগুলি সম্পাদন করে সামাজিক অনুষ্ঠান. যেমন একটি প্রেস একটি কোম্পানি ব্যবস্থাপনা টুল. ব্যবসায়িক যোগাযোগের প্রক্রিয়ায় এর ভূমিকাকে অবমূল্যায়ন করা যায় না।

একটি কর্পোরেট প্রকাশনার প্রকাশকে অবশ্যই এর সমস্ত বৈশিষ্ট্য সহ একটি প্রকল্প হিসাবে বিবেচনা করা উচিত: ধারণা, লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্য, উপাদান এবং মানব সম্পদ। আমরা এক ধরনের অভ্যন্তরীণ কর্পোরেট সংবাদপত্র দেখব যা শুধুমাত্র কোম্পানির কর্মচারীদের জন্য।

কাজ এবং লক্ষ্য

কর্পোরেট প্রকাশনার জন্য কোন সার্বজনীন ধারণা নেই। এটি সঠিকভাবে নির্ধারণ করার জন্য, আপনাকে প্রথমে কোম্পানিকে, এর মিশন এবং কৌশল, লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্যগুলি জানতে হবে এবং কর্মীদের তথ্যের প্রয়োজনীয়তা সম্পর্কে ধারণা থাকতে হবে। এছাড়াও, আপনার কাছে কোম্পানির শিল্প, এর পণ্য বা পরিষেবা, ব্যবসায় বুদ্ধিবৃত্তিক, শারীরিক শ্রম এবং বিক্রয়ের অনুপাত, শক্তি এবং দুর্বলতা সম্পর্কে তথ্য থাকতে হবে।

এই জ্ঞান, একটি নিয়ম হিসাবে, কোম্পানির শেয়ারহোল্ডার এবং শীর্ষ পরিচালকদের অন্তর্গত, যারা সম্পাদকীয় বোর্ডে একত্রিত হতে পারে। ব্রেনস্টর্মিং মোডে, তাকে অবশ্যই প্রকাশনার সম্পাদকীয় নীতির প্রধান দিকনির্দেশগুলি নির্ধারণ করতে হবে, সম্পাদকীয় দলের (প্রকল্প গ্রুপ) গঠন অনুমোদন করতে হবে, যাকে সংবাদপত্রের কাঠামো, বিন্যাস এবং পর্যায়ক্রম প্রস্তাব করতে হবে।

অনেক কোম্পানি একটি ভিন্ন পথ বেছে নেয়। ব্যবস্থাপনা সাধারণ ধারণা অনুমোদন করে, অন্যান্য সমস্ত প্রক্রিয়া সম্পাদকদের কাছে ছেড়ে দেয়। এই বিকল্পটি একটি গণতান্ত্রিক ব্যবস্থাপনা সংস্কৃতির কোম্পানিগুলির জন্য পছন্দনীয়, যেখানে বৌদ্ধিক শ্রমের অংশ বেশি। সম্পাদকীয় বোর্ড একটি কঠোর শ্রেণিবিন্যাস এবং হোল্ডিং কোম্পানিগুলির সাথে বড় কোম্পানিগুলির জন্য উপযোগী হবে।

এটা মনে রাখা উচিত যে শেয়ারহোল্ডার এবং কোম্পানি ব্যবস্থাপনার মতামতের সামান্যতম পার্থক্যও কর্পোরেট সংবাদপত্রের পাতায় প্রতিফলিত হওয়া উচিত নয়। প্রকাশনার বিধ্বংসী ফিউইলেটন এবং প্রতিযোগীদের জন্য দরকারী অভ্যন্তরীণ তথ্য প্রকাশ করার প্রয়োজন নেই। সংবাদপত্রের লক্ষ্য প্রকাশনা সংস্থার লক্ষ্য ও উদ্দেশ্য থেকে বিচ্ছিন্ন হওয়া উচিত নয়।

একটি কর্পোরেট সংবাদপত্রের সাধারণ লক্ষ্যগুলি হল একটি একীভূত তথ্য ক্ষেত্র গঠন এবং কোম্পানির ব্যবস্থাপনার (শেয়ারহোল্ডারদের) কর্মীদের সাথে সম্পর্ক পরিচালনা করা।

এই ধরনের প্রকাশনা দলকে একত্রিত করতে, তাদের কাছে কোম্পানির মূল্যবোধ জানাতে, একটি পর্যাপ্ত কর্পোরেট সংস্কৃতি গঠন করতে এবং কোম্পানিতে সংঘটিত প্রক্রিয়া ও পরিবর্তনের প্রতি কর্মীদের মনোভাব পরিচালনা করতে সাহায্য করবে। সংবাদপত্রের উচিত ধারণা এবং উদ্ভাবনের আদান-প্রদানের জন্য একটি প্ল্যাটফর্ম তৈরি করা এবং পেশাদার অর্জনকে অনুপ্রাণিত করা। এই থেকে অনেক দূরে সম্পুর্ণ তালিকাএকটি কর্পোরেট সংবাদপত্র যে কাজগুলি সমাধান করতে সাহায্য করতে পারে৷

এটা মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে একটি সংবাদপত্র একটি হাতিয়ার মাত্র। এর সাহায্যে, সমস্ত পাঠক (কর্মচারী) একইভাবে চিন্তা করে তা নিশ্চিত করা অসম্ভব। আপনি শুধুমাত্র তাদের একই জিনিস সম্পর্কে চিন্তা করার চেষ্টা করতে পারেন.

ওয়েব পেজ বনাম মুদ্রিত সংস্করণ

একটি কর্পোরেট প্রকাশনা কি রূপ নিতে হবে তা সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে, কর্মীদের তথ্যের চাহিদা, কর্পোরেট সংবাদপত্রের জন্য নির্ধারিত কাজগুলি এবং আর্থিক ও প্রযুক্তিগত ক্ষমতার মূল্যায়ন করা প্রয়োজন৷

প্রথমে আপনাকে প্রযুক্তিগত নকশা সম্পর্কে সিদ্ধান্ত নিতে হবে।

আপনার সংবাদপত্রের পাঠকরা যদি কম্পিউটারে কাজ করে তাহলে এককভাবে সংযুক্ত স্থানীয় নেটওয়ার্ক, অথবা ইন্টারনেটে অ্যাক্সেস আছে, আপনি সংবাদপত্রের ইলেকট্রনিক সংস্করণে নিজেকে সীমাবদ্ধ করতে পারেন। এটি একটি নিউজ ফিড, তথ্য এবং বিশ্লেষণাত্মক নিবন্ধ, অফিসিয়াল তথ্য এবং কর্মীদের একে অপরের সাথে এবং সংযত ফোরামে কোম্পানি পরিচালনার সাথে যোগাযোগ করার সুযোগ একত্রিত করতে পারে।

যদি সমস্ত পাঠক কম্পিউটারাইজেশন দ্বারা আচ্ছাদিত না হয়, তবে আরও দুটি ঐতিহ্যগত বিকল্প রয়েছে। এটি একটি মুদ্রণ পদ্ধতি বা অফিস সরঞ্জাম (রঙ বা কালো এবং সাদা প্রিন্টার বা কপিয়ার)। একটি প্রিন্টিং হাউসে মুদ্রণ করা আরও ব্যয়বহুল, তবে, যদি সংবাদপত্রটি কেবল কর্মচারীদের হাতেই নয়, অফিসের ভিজিটরদের হাতেও শেষ হয় তবে এটি ছাপাখানায় সংরক্ষণ করার মতো নয়। যদি সংবাদপত্রের প্রচলন ছোট হয় — 100 কপি পর্যন্ত — অথবা যদি এটি অফিসের তথ্য স্ট্যান্ডে পোস্ট করা হয় তবে অফিস সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করা বোধগম্য৷

কিভাবে প্রকাশ করবেন?

প্রতিদিন প্রতিটি কোম্পানিতে অনেক ঘটনা ঘটছে। একটি কর্পোরেট সংবাদপত্রের সম্পাদকীয় অফিসের কাজ হল তাদের সনাক্ত করা, সংগ্রহ করা এবং প্রকাশনার লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্য এবং এর রুব্রিকেটর অনুসারে বাছাই করা। পরেরটি ঘর থেকে ঘরে শক্ত হওয়া উচিত। যাইহোক, প্রতি ছয় মাসে অন্তত একবার নতুন বিভাগ, নতুন ধারণা যোগ করা প্রয়োজন যা শুধুমাত্র কোম্পানির মধ্যে থেকে নয়, ব্যবসায়িক মিডিয়া থেকেও সংগ্রহ করা যেতে পারে।

অনেক কোম্পানি তাদের কর্পোরেট প্রকাশনাগুলি স্ট্যান্ডার্ড চার-পৃষ্ঠার পৃষ্ঠার সাথে শুরু করে, তারপরে আরও জটিল ধারণার দিকে চলে যায়। কর্মচারীদের জন্য কর্পোরেট সংবাদপত্র থেকে বিশেষ ম্যাগাজিন বেড়েছে যার শ্রোতা প্রতিষ্ঠানের বাইরেও রয়েছে, ভোক্তা আনুগত্য বৃদ্ধির লক্ষ্যে ইমেজ প্রকল্প। যাইহোক, বিপরীত প্রক্রিয়াগুলিও ঘটেছে, সেইসাথে প্রকাশনার পার্থক্য। উদাহরণস্বরূপ, Aeroflot কোম্পানি একটি কর্পোরেট সংবাদপত্র প্রকাশের মাধ্যমে শুরু হয়েছিল, এবং এখন এটির কর্মচারী এবং ক্লায়েন্টদের জন্য 13টি কর্পোরেট সংবাদপত্র এবং ম্যাগাজিন এবং 50টিরও বেশি ইন্টারনেট পোর্টাল রয়েছে।

একটি কর্পোরেট সংবাদপত্র প্রকাশ করার সময়, আপনার উচ্চ-মানের ব্যবসায়িক মুদ্রণের সেরা উদাহরণগুলির উপর নির্ভর করা উচিত। উদাহরণস্বরূপ, একটি সংবাদপত্রের প্রকাশনার সময়সীমা অবশ্যই কঠোর হতে হবে, কারণ তা করতে ব্যর্থ হলে প্রকাশনার প্রতি আগ্রহ, বিশ্বাস এবং সম্মান নষ্ট হতে পারে।

বেশিরভাগ কোম্পানিই একটি কর্পোরেট প্রকাশনা মাসিক প্রকাশ করতে পছন্দ করে, কম প্রায়ই - সাপ্তাহিক এবং ত্রৈমাসিক। এখানে সীমাবদ্ধতা হল কোম্পানির দ্বারা উত্পন্ন সংবাদের সংখ্যা, বিশ্লেষণাত্মক উপকরণ প্রস্তুত করার ক্ষমতা, সেইসাথে পৃষ্ঠার পরিমাণ এবং সংবাদপত্রের বিন্যাস।

একটি সংবাদপত্রের নিবন্ধগুলিকে দুটি প্রকারে বিভক্ত করার পরামর্শ দেওয়া হয়: অপারেশনাল, যা সংবাদপত্র প্রকাশের আগে প্রস্তুত করা হয় এবং অ-অপারেটিভ, যা থেকে একটি সম্পাদকীয় পোর্টফোলিও গঠিত হয় - একটি দীর্ঘমেয়াদী প্রকাশনার পরিকল্পনা। প্রথম প্রকারের মধ্যে রয়েছে সংবাদ, ঘোষণা এবং অন্যান্য তথ্য যা যত তাড়াতাড়ি সম্ভব কর্মীদের কাছে জানানো উচিত। দ্বিতীয়টিতে রয়েছে সাক্ষাত্কার, বিশ্লেষণাত্মক এবং সমস্যা নিবন্ধ, কোম্পানির ইতিহাস সম্পর্কে বলার উপকরণ, কর্পোরেট সংস্কৃতির বৈশিষ্ট্য, কর্মচারী, উদ্ভাবন এবং যৌক্তিককরণের প্রস্তাব।

একটি সম্পাদকীয় পোর্টফোলিও থাকা পরের সংখ্যার প্রাক্কালে ঐতিহ্যবাহী সংবাদপত্রের ভিড়ের কাজ এড়াতে অনেকাংশে সাহায্য করবে। এটিও গুরুত্বপূর্ণ, সংবাদপত্রের প্রথম সংখ্যা প্রকাশের আগে, চিত্রগুলির সর্বাধিক সম্পূর্ণ পোর্টফোলিও তৈরি করা - শীর্ষ ব্যবস্থাপনা, উত্পাদন, সাধারণ কাজের পরিস্থিতি ইত্যাদির ফটোগ্রাফ। উচ্চ-মানের চিত্রের প্রকাশনা সমস্ত ব্যবসায়িক মিডিয়াকে আলাদা করে। পাঠকদের আকৃষ্ট করতে এবং ধরে রাখতে আপনাকে এই নিয়মটি অনুসরণ করতে হবে।

সমস্যা এবং সমাধান

এটা মনে রাখা উচিত যে একটি কর্পোরেট সংবাদপত্র মিডিয়া বাজারের আইন দ্বারা বেঁচে থাকে। এর মানে হল যে এটি ঐতিহ্যগত প্রকাশনাগুলির সমস্যাগুলির দ্বারাও প্রভাবিত হয়: তহবিলের অভাব, বিশেষজ্ঞ, আকর্ষণীয় নিবন্ধ, বিষয় এবং প্রতিভাবান লেখকের অভাব। যাইহোক, প্রধান সমস্যা হল ভুল সম্পাদকীয় নীতির কারণে পাঠক এবং কোম্পানির কর্মচারীদের আস্থা হারানো।

অর্থায়নের সমস্যাগুলি শুধুমাত্র একটি অভ্যন্তরীণ কর্পোরেট ফর্ম্যাট থেকে একটি মিশ্র ফর্ম্যাটে, বহিরাগত দর্শকদের জন্য ডিজাইন করা সংবাদপত্রকে স্থানান্তর করার মাধ্যমে সমাধান করা যেতে পারে৷ এটি বিজ্ঞাপনদাতাদের সংবাদপত্রের প্রতি আকৃষ্ট করতে সহায়তা করবে। তারা প্রধানত কোম্পানির সরবরাহকারীদের মধ্যে পাওয়া যায়.

বিশ্বাসের সাথে এটি আরও কঠিন। একটি কর্পোরেট সংবাদপত্রের সম্পাদকদের তথ্যের একটি বিশেষ সুর খুঁজে বের করতে হবে যা কোম্পানিতে গৃহীত যোগাযোগের শৈলীর জন্য পর্যাপ্ত - নির্দেশিকা এবং নৈতিকতা নয়, তবে পরিচিত নয়, "হলুদ প্রেস" এর আদর্শ।

আসুন বাহিনীতে যোগদান করি

মানবিক ফ্যাক্টর হল প্রধান বাধাগুলির মধ্যে একটি যা একটি কর্পোরেট সংবাদপত্রকে অবশ্যই অতিক্রম করতে হবে। এটির মুক্তির দায়িত্ব, একটি নিয়ম হিসাবে, পিআর, বিপণন এবং কর্মী ব্যবস্থাপনা বিভাগের উপর পড়ে। তাদের কর্মচারীরা সম্পাদকীয় অফিসের মেরুদণ্ড তৈরি করে। তবে সংবাদপত্র প্রকাশ তাদের প্রধান কাজ নয়। এটি প্রকাশনার বিষয়বস্তু এবং গুণমান উভয়ের উপর তার নিজস্ব, এবং সবসময় ইতিবাচক নয়, ছাপ ফেলে।

সর্বোত্তম বিকল্প হল একটি কর্পোরেট সংবাদপত্রের সম্পাদকীয় অফিসে বাইরের বিশেষজ্ঞকে আমন্ত্রণ জানানো। অর্থাৎ একজন পেশাদার সাংবাদিক বা সম্পাদক। সর্বোপরি, একটি কর্পোরেট প্রকাশনা অবশ্যই উচ্চ মানের হতে হবে, যার জন্য সম্পাদকীয় প্রক্রিয়ার বিশেষ জ্ঞান প্রয়োজন, যা পাঠ্যপুস্তক থেকে পাওয়া যাবে না।

তবে আরও একটি সুযোগ রয়েছে যা বড় সংস্থাগুলি সক্রিয়ভাবে ব্যবহার করছে। তারা PR এজেন্সিগুলিতে কর্পোরেট প্রকাশনা প্রকাশের কার্যাবলী বা মুদ্রণ প্রক্রিয়া সম্পর্কিত কিছু কাজ তাদের মুদ্রণ ঘর এবং নকশা কেন্দ্রগুলিতে আউটসোর্স করে।

আউটসোর্সিং এমন মুহুর্তগুলিতেও এড়ানো যায় না যখন একটি কর্পোরেট সংবাদপত্রের সম্পাদক নিয়মিত উত্পাদন সমস্যার মুখোমুখি হন। উদাহরণস্বরূপ, "কে নিবন্ধ লিখবে এবং ছবি তুলবে?", "কে ডিজাইন লেআউট তৈরি করবে?", "কে সংবাদপত্র লেআউট করবে এবং চিত্রগুলি প্রক্রিয়া করবে, প্রেসের আগে প্রস্তুতি সম্পাদন করবে?", "কীভাবে সংবাদপত্র ছাপা হবে এবং বিতরণ করা হয়েছে?"

প্রিয় সম্পাদক...

একটি কর্পোরেট সংবাদপত্রে, পিআর, এইচআর, বিপণন এবং বিক্রয়ের কাজগুলিকে ছেদ করে। তবে সব মিডিয়ার সার্বজনীন ভূমিকা হচ্ছে জানানো। এই কাজ একটি অগ্রাধিকার থাকতে হবে.

আপনার আশা করা উচিত নয় যে একটি কর্পোরেট সংবাদপত্র মানুষের মধ্যে সরাসরি যোগাযোগ প্রতিস্থাপন করবে, বা বস্তুগত উদ্দীপনা প্রতিস্থাপন করবে। যদি একটি কর্পোরেট সংবাদপত্রের উপকরণগুলি কর্মীদের কাছ থেকে একটি ইতিবাচক প্রতিক্রিয়া খুঁজে পায় এবং মিটিংয়ে আলোচনা করা হয়, সম্পাদক যদি কাজের দলের সদস্যদের উপকরণ তৈরিতে জড়িত করতে বা এমনকি "ওয়ার্ক রিপোর্টার" সংস্থা গঠন করতে পরিচালনা করেন তবে অভ্যন্তরীণ কাজগুলি হল কার্যকরভাবে সমাধান করা হচ্ছে।

কর্পোরেট সংবাদপত্র শুধুমাত্র কর্পোরেট সংস্কৃতির একটি অংশ নয়, কোম্পানির ব্যবসায় পরিণত হওয়ার জন্য, পেশাদার বিষয়গুলির উপর প্রকাশনাগুলিতে আরও মনোযোগ দেওয়া উচিত। একটি উদ্ভাবনী ধারণা একটি সংবাদপত্রে প্রতিফলিত হয়, একটি কোম্পানিতে গৃহীত এবং সফলভাবে প্রয়োগ করা হয়, এটি সর্বোত্তম (এবং, গুরুত্বপূর্ণভাবে, আর্থিক সূচকে পরিমাপিত) প্রমাণ যে প্রকাশনা শুধুমাত্র একটি প্রচারের ভূমিকা পালন করে না, কিন্তু একটি সাংগঠনিকও।

• সম্পাদকীয়:"টপ এচেলন" কর্পোরেট খবর, সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ইভেন্টের বিবরণ, কোম্পানির সাথে সরাসরি সম্পর্কিত শিল্প খবর। একটি "ইস্যুটির হাইলাইট" থাকতে হবে, একটি বড় উচ্চ মানের চিত্র সহ কেন্দ্রীয় উপাদান, কোম্পানির উত্পাদন সূচক সম্পর্কে তথ্য - সংখ্যাসূচক তথ্য (এখানে আপনি বিক্রয়ের পরিমাণের শতাংশ, স্টক কোট, শাখার সংখ্যা বৃদ্ধির সাথে খেলতে পারেন , কর্মচারীর সংখ্যা, ইত্যাদি);
• দ্বিতীয় স্ট্রাইপ:সম্পাদকীয় থেকে কেন্দ্রীয় উপাদানের ধারাবাহিকতা; "দ্বিতীয় অগ্রগামী" এর কর্পোরেট সংবাদ (প্রধানত উৎপাদন অর্জন)। সম্পাদকীয়ের সংবাদ বিভাগে আচ্ছাদিত একটি বর্তমান বিষয়ে আপনি একজন পরিচালকের সাথে একটি সাক্ষাত্কার করতে পারেন;
• তৃতীয় ব্যান্ড (ব্যবহারিক):কোম্পানীতে প্রবর্তিত উদ্ভাবনের বিবরণ; অভিজ্ঞ কর্মচারী এবং পরিচালকদের দ্বারা মাস্টার ক্লাস। কর্মচারী সাফল্যের গল্প, নতুন দলের সদস্যদের পরিচিতি, কর্মচারী কর্মজীবন বৃদ্ধি সম্পর্কে তথ্য, এবং কোম্পানি পরিচালনার পরিবর্তনগুলিও দরকারী হবে;
• চতুর্থ স্ট্রাইপ: দরকারি পরামর্শ(কর্পোরেট সংস্কৃতির কাঠামোর মধ্যে), কোম্পানিতে খেলাধুলা, সাংস্কৃতিক, অবসর, এবং দল-নির্মাণ ইভেন্টগুলির উপর বাধ্যতামূলক চিত্র সহ প্রতিবেদন। কর্মচারীরা জন্মদিনের অভিনন্দন (বিবাহ), সহকর্মীদের আকর্ষণীয় শখ, শিল্পের ক্রসওয়ার্ড, চ্যারেড এবং উল্লেখযোগ্য পুরস্কার সহ প্রতিযোগিতা ইত্যাদি পড়তে খুশি হবে।

"এটি প্রাপ্তবয়স্কদের জন্য পছন্দ করুন, শুধুমাত্র ভাল"...

নাটালিয়া ডনস্কায়া, মস্কো সিটি টেলিফোন নেটওয়ার্ক ওজেএসসির অভ্যন্তরীণ কর্পোরেট যোগাযোগ বিভাগের প্রধান।

কর্পোরেট সংবাদপত্র প্রকাশ করা সহজ কাজ নয়। সর্বোপরি, সমস্ত বৃহৎ মাপের মিডিয়ার অন্তর্নিহিত সমস্যাগুলি ছাড়াও, প্রারম্ভিক প্রকাশকরাও কিছু নির্দিষ্ট সমস্যার সম্মুখীন হন। তিনি এই পথে তাদের জন্য অপেক্ষা করা অসুবিধাগুলি সম্পর্কে কথা বলেছিলেন। নাটালিয়া ডনস্কায়া, মস্কো সিটি টেলিফোন নেটওয়ার্ক ওজেএসসির অভ্যন্তরীণ কর্পোরেট যোগাযোগ বিভাগের প্রধান। MGTS চার বছরেরও বেশি সময় ধরে কর্পোরেট সংবাদপত্র "মস্কো টেলিফোন অপারেটর" প্রকাশ করছে।

Natalya Aleksandrovna, প্রকাশনা সংস্থার শীর্ষস্থানীয় পরিচালকদের থেকে সম্পাদকীয় বোর্ড গঠিত হলে বিকল্পটি কতটা ভাল তা দয়া করে ব্যাখ্যা করুন।

- শীর্ষ পরিচালকদের সম্পাদকীয় বোর্ড সত্যিই একটি কার্যকরী সংস্থা হয়ে উঠতে পারে। একই সময়ে, তিনি নিজেই কোম্পানির পরিকল্পনা এবং সম্ভাবনা অনুযায়ী প্রকাশনার উন্নয়ন কৌশল নির্ধারণ করবেন। কিন্তু কিছু উদ্যোগে কর্পোরেট সংস্কৃতি গণতান্ত্রিক নয় এবং ব্যবস্থাপনা "জনগণ থেকে ভয়ঙ্করভাবে দূরে"। এই ক্ষেত্রে, একটি গুরুতর বিপদ রয়েছে যে সংবাদপত্রটি "পকেট" ব্রোশারে পরিণত হবে সাধারণ পরিচালক. আরেকটি দৃশ্যকল্প হল যে সংবাদপত্রটি শুধুমাত্র পরিচালকদের জন্য আগ্রহের বিষয় হবে, এবং কর্মচারীরা, সর্বোত্তমভাবে, এটিতে শুধুমাত্র "মাছ গুটিয়ে" থাকবে। অতএব, এটি প্রয়োজনীয় যে উভয় পক্ষই কেবল কোথায় এবং কীভাবে স্থানান্তর করতে হবে তা জানে না, তবে আগ্রহ এবং আনন্দের সাথে এটি একসাথে করতে চায়।

প্রথমবারের মতো একটি সংবাদপত্র প্রকাশ করার সময়, পিআর এজেন্সিগুলির কাছে বিষয়টি অর্পণ করা কি ভাল নয়? তাদের বেশিরভাগই একই ধরনের পরিষেবা অফার করে...

- এটি সবসময় কার্যকর হয় না। একটি সংবাদপত্র আউটসোর্সিং প্রকাশনার প্রযুক্তিগত অংশের জন্য সত্যিই ভাল এবং দরকারী। একজন বহিরাগত ঠিকাদার কোম্পানির প্রকৃত পরিস্থিতি জানতে অনেক বেশি সময় ব্যয় করবে। এবং, খোলাখুলিভাবে বলতে গেলে, সমস্ত বিবরণ একজন বহিরাগতকে জানার প্রয়োজন নেই।

অনেক লোক মনে করেন যে একটি ভাল ফটো সংরক্ষণাগার সংগ্রহ করা সহজ নয়। আপনি কি কখনও এই ধরনের সমস্যার সম্মুখীন হয়েছেন?

আসলে, বেশ কিছু সমস্যা আছে। চিন্তাহীনভাবে উজ্জ্বল, কিন্তু কর্মচারীদের জন্য বিদেশী, ইলেকট্রনিক ফটো লাইব্রেরিগুলির মুখ দিয়ে পৃষ্ঠাগুলি পূরণ করা পাঠকদের গুরুতরভাবে বিরক্ত করতে পারে। অতএব, আমাদের একজন পেশাদার ফটোগ্রাফার দরকার যিনি শুধুমাত্র রিপোর্টের ছবি তুলতে পারবেন না, কর্মচারী এবং ম্যানেজার উভয়ের কাছ থেকে "বাতা" সরিয়ে ফেলতে পারবেন। ম্যানেজারকে বুঝতে হবে যে পুতিনের প্রতিকৃতির নীচে টেবিলের চেয়ারে থাকা ফটোটি একমাত্র সম্ভাব্য কোণ নয়। যে আমরা প্রায় কেউই, এমনকি যারা “গতিবিদ্যা”-তে আকর্ষণীয় তারাও “স্ট্যাটিক্স”-এ জয়ী। এর মানে হল আপনার হালকা এবং মেকআপ প্রয়োজন, এবং, সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণভাবে, একটি পূর্ণাঙ্গ ফটো শ্যুটের জন্য সময় এবং ইচ্ছা।

হ্যাঁ... দেখা যাচ্ছে যে সবকিছু এত সহজ নয়। কিন্তু একটি কর্পোরেট সংবাদপত্রের এত বড় পরিসর নেই। এটা কি একটি ডিসকাউন্ট করা সম্ভব নয়?

- কোন অবস্থাতেই! আপনি যদি একটি প্রকাশনা শুরু করেন, আপনি "ঠিক আছে, আমরা নই..." ("কমারসান্ট", "পরামর্শদাতা", "বেদোমোস্টি") অবস্থান নিতে পারবেন না। একটি কর্পোরেট প্রকাশনা, যেমন শিশুদের বই, তৈরি করা উচিত "বড়দের জন্য, শুধুমাত্র ভাল।" ব্যবস্থাপনার কাছে প্রমাণ করা কঠিন, কিন্তু প্রয়োজনীয়, ভাল মুদ্রণ এবং নকশা, উচ্চ-মানের ফটোগ্রাফিক সরঞ্জাম এবং একজন পেশাদার কপিরাইটারের খরচ ছাড়া প্রক্রিয়াটি অসম্ভব। সর্বোপরি, এটি কর্মীদের প্রতি শ্রদ্ধার সূচক এবং প্রকাশনার আগ্রহের গ্যারান্টি। এগুলো সমস্যার সাগরে মাত্র কয়েক ফোঁটা, কিন্তু সমাধান করা যায়। বিশেষ করে যদি লক্ষ্য হয় "হওয়া" এবং "মনে হয় না" একটি সত্যিকারের দরকারী এবং আকর্ষণীয় প্রকাশনা।

ঐতিহ্যবাহী মিডিয়ার সাথে সফলভাবে প্রতিযোগিতা করে কর্পোরেট সংবাদপত্র এবং ম্যাগাজিনের সংখ্যা দ্রুত বৃদ্ধি পাচ্ছে। উচ্চ স্তরের ডিজাইন, সমৃদ্ধ বিষয়বস্তু এবং বিষয়ভিত্তিক মৌলিকতা তাদের কর্পোরেট সংস্কৃতি পরিচালনার জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ হাতিয়ার এবং কর্মচারী, ক্লায়েন্ট এবং অংশীদারদের জন্য তথ্যের একটি অপরিহার্য উৎস করে তোলে।

ব্যবসায়িক উন্নয়ন পরিচালকদেরকে কোম্পানি জুড়ে একটি ইউনিফাইড ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম চালু করার প্রয়োজনীয়তা বুঝতে সাহায্য করে। বিশ্ব অনুশীলনে, কর্পোরেট প্রকাশনাগুলি দীর্ঘকাল ধরে একটি কোম্পানি এবং এর কর্মী, ব্যবসায়িক অংশীদার এবং ক্লায়েন্টদের মধ্যে লক্ষ্যযুক্ত যোগাযোগের অন্যতম গুরুত্বপূর্ণ মাধ্যম হয়ে উঠেছে। উদাহরণস্বরূপ, ইউরোপে তাদের মোট এককালীন প্রচলন প্রচলিত মিডিয়ার প্রচলনকে ছাড়িয়ে গেছে।

বৃহত্তর তথ্য স্বচ্ছতার প্রয়োজনীয়তা শুধুমাত্র নতুন আর্থিক এবং অ-আর্থিক রিপোর্টিং মান প্রবর্তনের দ্বারা নয়, ব্যবসার সামাজিক দায়বদ্ধতার মালিক এবং শীর্ষ পরিচালকদের মনোভাবের একটি লক্ষণীয় পরিবর্তন দ্বারাও ঘটে। এই সবগুলি এই সত্যের দিকে পরিচালিত করে যে, কর্পোরেট মিডিয়ার সাহায্যে, আরও বেশি সংখ্যক লক্ষ্য গোষ্ঠী একটি উন্মুক্ত সংলাপে জড়িত - ক্লায়েন্ট, স্বাধীন সাংবাদিক, শেয়ারহোল্ডার, এন্টারপ্রাইজটি অবস্থিত সম্প্রদায়ের বাসিন্দা ইত্যাদি।

ফলস্বরূপ, সর্বাধিক সফল প্রকাশনাগুলির প্রচলন বাড়ছে, নতুন প্রয়োজনীয়তা অনুসারে ফর্ম্যাটগুলি পরিবর্তিত হচ্ছে এবং সংস্থাগুলি তাদের নিজস্ব মিডিয়াতে কাজ করার জন্য অভিজ্ঞ পেশাদারদের আকৃষ্ট করছে। কর্পোরেট প্রকাশনা যথাযথভাবে কোম্পানির "কলিং কার্ড" হয়ে ওঠে। এটা সম্ভব যে অদূর ভবিষ্যতে কর্পোরেট মিডিয়া সেক্টর একটি স্বাধীন "মিডিয়া স্পেস" হয়ে উঠবে - অন্তত আজ পরিস্থিতি এই দিকে বিকশিত হচ্ছে।

অনেক বিশেষজ্ঞ বিশ্বাস করেন যে একটি কর্পোরেট প্রকাশনার মান এবং স্তর অন্য যেকোনো মিডিয়ার চেয়ে বেশি হওয়া উচিত। উদাহরণস্বরূপ, 2000 সাল পর্যন্ত, একটি ইংরেজি ব্যাংক বার্কলেস পিএলসি, যার প্রায় 75 হাজার লোকের কর্মী রয়েছে, তাদের একটি সমন্বিত তথ্য নীতি ছিল না। ব্যাঙ্ক 35 টিরও বেশি বিভিন্ন প্রকাশনা প্রকাশ করেছে, তাই এর কর্মচারীরা একই সময়ে পাঁচ বা ছয়টি ভিন্ন প্রকাশনা পেয়ে তথ্য "গোলমাল" এর মধ্যে হারিয়ে গেছে। একটি অভ্যন্তরীণ কর্পোরেট অধ্যয়নের সময়, এটি প্রমাণিত হয়েছে যে কর্মচারীদের বিভাগগুলির মধ্যে সম্পর্ক, বা সামগ্রিকভাবে কোম্পানি, বা এর কাজগুলি সম্পর্কে স্পষ্ট ধারণা নেই। ব্যাঙ্কের ব্যবস্থাপনা প্রকাশনার সংখ্যা কমানোর এবং কর্পোরেট সংবাদপত্র ও ম্যাগাজিনের বিষয়বস্তু বাড়ানোর সিদ্ধান্ত নিয়েছে যার তথ্য প্রতিটি কর্মচারীর জন্য গুরুত্বপূর্ণ। একটি কর্পোরেট প্রকাশনার (CI) জন্য একটি তিন-স্তরের সামগ্রী মডেল প্রস্তাব করা হয়েছিল: একটি কৌশলগত প্রকৃতির উপকরণ - কোম্পানির লক্ষ্য সম্পর্কে, বিভাগগুলির কাজগুলি - একটি অ্যাক্সেসযোগ্য এবং আকর্ষণীয় আকারে উপস্থাপিত; অপারেশনাল আলো বর্তমান সমস্যাকোম্পানি; ইউনিটের মানুষের দৈনন্দিন জীবন সম্পর্কে তথ্য। এই মডেলটি একটি নতুন কর্পোরেট প্রকাশনায় মূর্ত হয়েছিল - ম্যাগাজিন বার্কলেস গ্লোব. এটি ব্যবস্থাপনাকে অভ্যন্তরীণ কর্পোরেট তথ্য প্রবাহকে স্ট্রীমলাইন করতে, ক্লায়েন্টদের সাথে সংলাপ সংগঠিত করতে এবং গুরুত্বপূর্ণভাবে বাজেটকে উল্লেখযোগ্যভাবে হ্রাস করতে দেয় (6 থেকে 1 মিলিয়ন ডলার)।

কর্পোরেট সংস্কৃতি জটিল সম্পর্কের সমষ্টি দ্বারা গঠিত: শীর্ষ ব্যবস্থাপক এবং সাধারণ কর্মচারীদের সাথে মালিকরা; পরিচালক - অধীনস্থদের সাথে; কর্মচারী - সহকর্মী এবং ব্যবস্থাপনার সাথে; কোম্পানি - বহিরাগত অংশীদারদের সাথে। এই সম্পর্কের মধ্যে, সাধারণ মূল্যবোধ, আচরণগত নিয়ম এবং নিয়ম, আচার এবং পুরাণ গঠিত হয়। কর্পোরেট যোগাযোগ পরিচালনা করা এইচআর বিভাগের জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ কাজ, কারণ এটি একটি শক্তিশালী, সৃজনশীল কর্পোরেট সংস্কৃতি যা পেশাদারদের চুম্বকের মতো ধরে রাখে। তারা মূলত কোম্পানির খ্যাতি এবং শেষ পর্যন্ত এর প্রতিযোগিতা এবং বাণিজ্যিক সাফল্য নির্ধারণ করে। এই কারণেই আজ অনেকেই কর্পোরেট প্রকাশনা প্রকল্পে প্রচুর অর্থ বিনিয়োগ করতে প্রস্তুত।

"আপনার নিজস্ব" ম্যাগাজিন বা সংবাদপত্র থাকা কোম্পানির নির্ভরযোগ্যতার ছাপকে শক্তিশালী করে। এটি একটি ইতিবাচক ইমেজ তৈরি করার জন্য গুরুত্বপূর্ণ - যারা একটি ফ্লাই-বাই-নাইট কোম্পানির সাথে মোকাবিলা করতে চায়? একটি সংস্থা যা বোঝে যে কর্পোরেট মিডিয়ার পৃষ্ঠাগুলিতে কর্মীদের এবং ক্লায়েন্টদের সাথে একটি উন্মুক্ত কথোপকথন করা প্রয়োজন, সম্পর্ক তৈরি করতে, প্রতিযোগিতায় জয়লাভ করে: শ্রমবাজারে তার খ্যাতি উন্নত হয়, যার অর্থ পেশাদাররা কাজ করতে আসে, কর্মচারী। আনুগত্য বৃদ্ধি পায়, তাদের কাজের মান বৃদ্ধি পায় এবং গ্রাহক সন্তুষ্টি।

প্রদর্শনীতে, সরবরাহকারীদের সাথে পরিচিতি এবং যোগাযোগ অনেক বেশি সফল হয় যদি কোম্পানি নিজেকে "তার সমস্ত মহিমাতে" দেখায় - উজ্জ্বল ম্যাগাজিনের একটি ফাইল প্রদর্শন করে, একটি নতুন ক্লায়েন্টকে একটি নতুন ইস্যু দেয়। এবং কর্মী বিভাগ শূন্য পদের জন্য আবেদনকারীদের কাছে একটি সংবাদপত্র হস্তান্তর করতে পারে - পড়ুন, পরিচিত হন, ঘনিষ্ঠভাবে দেখুন...

ভিতরে সম্প্রতিকর্পোরেট প্রকাশনাগুলির পরিচালনায় লক্ষণীয় পরিবর্তনগুলি ঘটছে: তারা ক্রমবর্ধমান জনসংযোগ এবং কর্পোরেট সম্পর্ক বিভাগের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ লিঙ্ক হয়ে উঠছে। অভ্যন্তরীণ ম্যাগাজিন এবং সংবাদপত্রের সাহায্যে, ব্যবস্থাপনা কর্মীদের কোম্পানির আরও উন্নয়নের দৃষ্টিভঙ্গি ব্যাখ্যা করে, তাদের অবহিত করে, অনুপ্রাণিত করে এবং অনুপ্রাণিত করে।

আরও বেশি সংখ্যক পরিচালকরা একটি কর্পোরেট প্রকাশনা বিকাশের প্রয়োজনীয়তা বোঝেন। কিন্তু বাস্তবে কর্পোরেট মিডিয়াকে কীভাবে সংগঠিত করবেন? আপনার নিজস্ব সংবাদপত্র বা ম্যাগাজিন তৈরি করার একটি প্রকল্প সবসময়ই জটিল হয় এটি কার্যকলাপের বিভিন্ন ক্ষেত্রের সংযোগস্থলে: কর্মী ব্যবস্থাপনা, জনসংযোগ, বিজ্ঞাপন, বিপণন, সাংবাদিকতা, ব্যবস্থাপনা, মনোবিজ্ঞান। কর্পোরেট মিডিয়া পেশাদারদের কাজটিও ব্যাপক শিক্ষাগত এবং পদ্ধতিগত উপকরণের অভাবের কারণে জটিল।

কর্পোরেট সংস্করণ

একটি কর্পোরেট প্রকাশনা কি এবং এটি একটি "নন-কর্পোরেট" থেকে কীভাবে আলাদা? এই ক্রিয়াকলাপের ক্ষেত্রের বিশেষজ্ঞরা কী ধরণের CIs ইতিমধ্যেই এসেছেন? ম্যানেজাররা তার কাছে কোন কাজগুলো আশা করেন?

কর্পোরেট সংস্করণকর্মচারী এবং সাধারণ জনগণের সাথে যোগাযোগ বজায় রাখার জন্য একটি সংস্থার দ্বারা নিয়মিত বিরতিতে প্রকাশিত একটি গণ মাধ্যম ( চাল 1) CI কর্পোরেট সংস্কৃতির একটি অবিচ্ছেদ্য অংশ এবং এর মধ্যে একটি অপরিহার্য উপায়অভ্যন্তরীণ যোগাযোগ।

ভাত। 1. কর্পোরেট প্রকাশনার শ্রেণীবিভাগ

অভ্যন্তরীণ কর্পোরেট প্রকাশনা- একটি নির্দিষ্ট পর্যায়ক্রমিকতার সাথে প্রকাশিত একটি তথ্য সংস্থান, কোম্পানির অফিসিয়াল অবস্থানকে প্রতিফলিত করে এবং প্রধানত এর কর্মীদের জন্য উদ্দিষ্ট।

বাহ্যিক কর্পোরেট প্রকাশনা- কোম্পানির ক্লায়েন্ট এবং অংশীদারদের জন্য একটি নির্দিষ্ট সময়সীমার সাথে প্রকাশিত একটি তথ্য এবং বিজ্ঞাপন সংস্থান।

KI টার্গেট শ্রোতা:

• অভ্যন্তরীণ: সমস্ত কোম্পানির কর্মচারী এবং তাদের পরিবারের সদস্য;
• বাহ্যিক: ব্যবসায়িক অংশীদার এবং কোম্পানির ক্লায়েন্ট।

CI-এর প্রকারভেদ, তাদের লক্ষ্য দর্শকের বৈশিষ্ট্য এবং প্রধান কাজগুলি দেওয়া আছে টেবিল.

কর্পোরেট প্রকাশনার প্রকারের বৈশিষ্ট্য

	সাবটাইপ	লক্ষ্য দর্শক	কাজ
ঘরোয়া	আন্তঃ-কর্পোরেট প্রকাশনা ( ব্যবসা-থেকে-ব্যক্তিগত - B2P)	কোম্পানির কর্মী, ব্যবসায়িক অংশীদার, কর্মচারীদের পরিবার	"কর্মক্ষেত্রে পরিবারের অনুভূতি তৈরি করুন, ব্যবস্থাপনার প্রতি আস্থা তৈরি করুন, সাংগঠনিক নীতিগুলি ব্যাখ্যা করুন, ব্যবস্থাপনার সাথে সহযোগিতা করার জন্য কর্মীদের আকৃষ্ট করুন, ব্যবস্থাপনার বিষয়ে আগ্রহ জাগিয়ে দিন" ( স্যাম ব্ল্যাক)
বাহ্যিক	ক্লায়েন্টদের জন্য প্রকাশনা ( ব্যবসা-থেকে-কাস্টমার, B2C)	ক্লায়েন্ট, শেষ ভোক্তা	ব্র্যান্ডের প্রতি গ্রাহকের আনুগত্য বৃদ্ধি, বিক্রয়ের পরিমাণ বৃদ্ধি
	অংশীদার প্রকাশনা ব্যাবসার জন্য ( ব্যবসা থেকে ব্যবসা - B2B)	অংশীদার, ব্যবসায়িক পরিবেশে পণ্য ও পরিষেবার ভোক্তা	ব্যবসায়িক পরিবেশে কোম্পানির ইমেজ গঠন, ব্যবসায়িক যোগাযোগ শক্তিশালী করা
	ইভেন্ট সংস্করণ	প্রদর্শনী এবং বিশেষ ইভেন্টের দর্শক	আয়োজকদের ভাবমূর্তি তৈরি করা; অংশগ্রহণকারীদের সম্পর্কে তথ্য প্রবাহ পরিচালনা
	রিপোর্ট	শেয়ারহোল্ডার এবং বিনিয়োগকারী	বিশ্বাস, বিনিয়োগের আকর্ষণ

অভ্যন্তরীণ এবং বাহ্যিক যোগাযোগের জন্য একটি হাতিয়ার হিসাবে, কর্পোরেট মিডিয়া বেশ কয়েকটি গুরুত্বপূর্ণ কার্য সম্পাদন করে:

• তথ্যমূলক।কোম্পানির মিশন, কৌশল এবং লক্ষ্যগুলির স্পষ্টীকরণ।
• আদর্শগত।কর্পোরেট চেতনা গঠন এবং শক্তিশালী করার জন্য শর্ত তৈরি করা, কর্মীদের উত্সর্গ এবং তাদের শ্রম উত্পাদনশীলতা বৃদ্ধি।
• সাংগঠনিক।প্রত্যন্ত আঞ্চলিক অফিস, শাখা, সহায়ক সংস্থাগুলিকে মূল সংস্থার (ম্যানেজমেন্ট কোম্পানি) সাথে সংযুক্ত করা, কর্মীদের এবং পরিচালনার জন্য প্রতিক্রিয়া চ্যানেল স্থাপন করা।
• ছবি।সংগঠনের ভাবমূর্তি সমর্থক। সিআই উভয়ই একটি হাতিয়ার এবং চিত্রের একটি অবিচ্ছেদ্য অংশ, যেহেতু এর সম্পাদনের গুণমান কোম্পানির উন্নয়নের স্তরের এক ধরণের সূচক হিসাবে কাজ করে।

একবিংশ শতাব্দীতে প্রধান অভিনেতাগ্রাহকদের সাথে সরাসরি যোগাযোগকারী কর্মচারীরা ভোক্তার জন্য প্রতিযোগিতা করছে। এটি তাদের পেশাদারিত্ব এবং উত্সর্গ যা কোম্পানির ভাবমূর্তি তৈরি করে, যে কারণে কর্মীদের একত্রিত করার লক্ষ্যে অভ্যন্তরীণ যোগাযোগগুলি এত গুরুত্বপূর্ণ।

একটি কর্পোরেট "মাউথপিস" সংগঠিত করার ব্যবহারিক সুবিধাগুলি সুস্পষ্ট। একই সময়ে, এই প্রকল্পের জটিলতা এবং জটিলতাকে অবমূল্যায়ন করা যাবে না এবং সমস্যার ক্ষেত্রগুলিকে উপেক্ষা করা উচিত নয়। এই ধরনের গুরুতর সমস্যা অন্তর্ভুক্ত হতে পারে:

• লক্ষ্য দর্শকের বৈচিত্র্য;
• কোম্পানি বিভাগের আঞ্চলিক অনৈক্য;
• পেশাদারদের অভাব;
• বিশেষ জ্ঞান এবং সাহিত্যের অভাব;
• ব্যবস্থাপনা থেকে বোঝার এবং সহায়তার অভাব;
• অপর্যাপ্ত তহবিল।

অবশ্যই, গুরুত্ব সহকারে সমস্ত ভাল-মন্দ বিবেচনা করার পরে একটি সিআই তৈরি করা ভাল। সম্ভাব্য সমস্যাএবং একটি পরিষ্কার কর্ম পরিকল্পনা অঙ্কন করে তাদের সমাধান করার উপায়। অনুরূপ প্রকল্প বাস্তবায়নের অভিজ্ঞতা থাকার কারণে, আমি আপনাকে আশ্বস্ত করতে পারি যে সমস্ত অসুবিধা অতিক্রম করা যেতে পারে। প্রধান জিনিসটি পদ্ধতিগতভাবে, পদ্ধতিগতভাবে এবং ধাপে ধাপে কাজ করা। আমরা "দশ পদক্ষেপ" পদ্ধতির আকারে আমাদের অভিজ্ঞতাকে আনুষ্ঠানিক করেছি; আমরা আশা করি এটি অনুশীলনকারীদের একটি কার্যকর কর্পোরেট প্রকাশনা বিকাশ এবং চালু করতে সহায়তা করবে।

দশ ধাপ:

1. কোম্পানির পরিস্থিতি অধ্যয়ন করা, লক্ষ্য দর্শকদের চাহিদা নির্ধারণ করা, প্রকল্প বাস্তবায়নের জন্য দায়ী ব্যক্তিকে বেছে নেওয়া।
2. ম্যানেজমেন্ট সাপোর্ট চাই।
3. কোম্পানির লক্ষ্য অনুযায়ী CI কাজ সংজ্ঞায়িত করা। প্রকাশনার ধারণা এবং বিন্যাসের বিকাশ।
4. সিআই প্রচারের জন্য অভ্যন্তরীণ পিআর কোম্পানি।
5. সম্পাদকমণ্ডলী গঠন।
6. ইস্যু মূল্য: বাজেট অনুমোদন.
7. "সিআই প্রকল্পের প্রবিধান" এর উন্নয়ন এবং অনুমোদন।
8. প্রকল্প ব্যবস্থাপনা: পরিকল্পনা, সংগঠন, নিয়ন্ত্রণ, অনুপ্রেরণা।
9. CI প্রযুক্তিগত চক্রের সূচনা।
10. প্রতিক্রিয়া গ্রহণ করা হচ্ছে। সিআই উন্নত করা।

প্রথম ধাপ.কোম্পানির পরিস্থিতি অধ্যয়ন করা, লক্ষ্য দর্শকদের চাহিদা নির্ধারণ করা, প্রকল্প বাস্তবায়নের জন্য দায়ী ব্যক্তিকে বেছে নেওয়া। একটি CI প্রকল্পে কাজ তখনই শুরু করা উচিত যখন কর্পোরেট সংস্কৃতির উপাদানগুলি পরিচালনা করার এবং কোম্পানিতে কর্পোরেট যোগাযোগের একটি সিস্টেম তৈরি করার প্রয়োজনীয়তা ব্যবস্থাপনা দ্বারা স্পষ্টভাবে বোঝা যায়।

কোম্পানিতে গৃহীত কর্পোরেট সংস্কৃতি এবং ব্যবস্থাপনা নীতির প্রকারের উপর নির্ভর করে CIs প্রকাশের জন্য "দৃশ্যকল্প পরিকল্পনা" এর জন্য বেশ কয়েকটি বিকল্প থাকতে পারে। এবং কোম্পানি নিজেই এই ধরনের একটি প্রকল্পে "বৃদ্ধি" করতে হবে. কেন, উদাহরণস্বরূপ, একটি প্রতিষ্ঠানের জন্য একটি অভ্যন্তরীণ কর্পোরেট প্রকাশনা যেখানে সাতজন কর্মচারী রয়েছে, তাদের মধ্যে চারজন পরিচালকের আত্মীয় এবং বাকিরা স্কুলের বন্ধু? কিন্তু যদি এই কোম্পানির ইউক্রেন এবং বিদেশে পরিবেশকদের একটি নেটওয়ার্ক থাকে, ব্যবসায়িক অংশীদারদের জন্য "বহিরাগত" CI খুব সফল হতে পারে।

কখনও কখনও একজন ম্যানেজার আধুনিক ব্যবসায়িক ফ্যাশনের প্রভাবে একটি কর্পোরেট সংবাদপত্র প্রকাশ করার সিদ্ধান্ত নেন বা, তার প্রতিযোগী বা ব্যবসায়িক অংশীদারের একটি উজ্জ্বল ম্যাগাজিন দেখে, "আমি একই চাই" নীতিতে কাজ করে। এতে নিন্দনীয় কিছু নেই - আপনি এইভাবে শুরু করতে পারেন, তবে এই ক্ষেত্রে প্রকাশনাটি "উন্নত" কোম্পানির কলিং কার্ডের মতো যোগাযোগের মাধ্যম হবে না।

যদি, পরিস্থিতি বিশ্লেষণ করার পরে, ব্যবস্থাপনা সিদ্ধান্ত নেয় যে আপনার নিজের প্রকাশনা খোলার পরামর্শ দেওয়া হয়, তাহলে প্রকল্পটি বাস্তবায়নের জন্য দায়ী কাউকে নিয়োগ করা প্রয়োজন। কি মানুষ এবং পেশাদার গুণমাননির্বাচন করার সময় আবেদনকারীদের মনোযোগ দেওয়া উচিত প্রকল্প ব্যবস্থাপক?

একদিকে, সৃজনশীলতা, কল্পনাশক্তি, কল্পনাপ্রবণ চিন্তাভাবনা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ, অন্যদিকে, প্রশাসনিক ক্ষমতা এবং মানুষের সাথে যোগাযোগ করার ক্ষমতা। দুর্ভাগ্যবশত, আধুনিক বিশ্ববিদ্যালয়গুলিতে এমন কোনও অনুষদ নেই যা বিশেষজ্ঞদের প্রশিক্ষণ দেবে যারা এই ধরনের প্রয়োজনীয়তা পূরণ করবে, মনোবিজ্ঞান, কর্মী ব্যবস্থাপনা, জনসংযোগ, বিজ্ঞাপন, বিপণন, সাংবাদিকতা ইত্যাদিতে পারদর্শী। এখন পর্যন্ত শুধুমাত্র বাস্তব অভিজ্ঞতা, কাজ নিজেই তাদের প্রস্তুত করতে সাহায্য করে। . তবুও, প্রাথমিক শিক্ষা যদি পাবলিক কমিউনিকেশন, সাইকোলজি বা সাংবাদিকতার ক্ষেত্রে হয় তবে এটি পছন্দনীয়।

এটি সমানভাবে গুরুত্বপূর্ণ যে প্রকল্প ব্যবস্থাপক কোম্পানির কৌশলগত লক্ষ্য অর্জনে কর্পোরেট প্রেসের ভূমিকা এবং কাজগুলি স্পষ্টভাবে বোঝেন এবং কী এবং কীভাবে করতে হবে তা জানেন। এটি প্রয়োজনীয় যে তিনি একজন ভাল ব্যবস্থাপক এবং প্রশাসক হতে পারেন, অর্থাৎ তিনি পারেন:

• সম্পাদকীয় অফিসের জন্য একটি সাংগঠনিক চার্ট তৈরি করুন;
• আঁকুন এবং খরচ অনুমান ন্যায্যতা, সম্পদ ব্যবহার একটি উপযুক্ত রিপোর্ট প্রস্তুত;
• পরিকল্পনার কাজ (সিআই-এর প্রতিটি সংখ্যা ঠিক সময়ে প্রকাশ করতে হবে);
• কর্মীদের অনুপ্রাণিত করুন - প্রকাশনার সম্ভাব্য লেখক;
• সম্পাদকীয় এবং প্রকাশনা প্রক্রিয়া সংগঠিত এবং নিয়ন্ত্রণ।

আজ শ্রমবাজারে কর্পোরেট মিডিয়ার ক্ষেত্রে দক্ষ কিছু প্রতিভাবান বিশেষজ্ঞ রয়েছে। সম্ভবত, কোম্পানিকে এইচআর ম্যানেজার বা বিপণন বিভাগের পিআর বিশেষজ্ঞদের কাছ থেকে স্বাধীনভাবে সেগুলিকে "বৃদ্ধি" করতে হবে।

ধাপ দুই.ম্যানেজমেন্ট সাপোর্ট চাইছি। প্রকল্প বাস্তবায়নের জন্য দায়ী ব্যক্তিকে অবশ্যই ব্যবস্থাপনার সমর্থন পেতে হবে, আলোচনা করতে হবে এবং সমস্ত বিবরণে সম্মত হতে হবে। কোম্পানীর শীর্ষ ব্যক্তি যদি "ভালো ইচ্ছা" দেখায় এবং CI এর প্রতি অনুকূল মনোভাব পোষণ করে, তাহলে প্রয়োজনীয় সম্পদখুঁজে পাওয়া যাবে, এবং নেতাদের কাঠামোগত বিভাগতারা সর্বদা তাদের ব্যস্ত কাজের সময়সূচীতে সহযোগিতার জন্য সময় খুঁজে পাবে এবং স্বেচ্ছায় মূল্যবান তথ্য সরবরাহ করবে। অন্যথায়, সংবাদপত্রটি কর্মীদের জন্মদিনের শুভেচ্ছা (30 জনের একটি তালিকা) এবং কর্পোরেট দলগুলির গল্পে ভরা তথ্য এবং বিনোদনের সংস্থান হয়ে উঠবে।

CI ব্যবসার কৌশলগত লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্যগুলিকে স্পষ্ট করে একটি কোম্পানিতে "আদর্শগত" কাজকে একটি নতুন স্তরে নিয়ে যেতে পারে। সত্যই দলগত কাজ শুধুমাত্র সমমনা ব্যক্তিদের একটি গোষ্ঠীর মধ্যেই সম্ভব, যার অর্থ মানুষকে স্পষ্টভাবে বুঝতে হবে যে আমরা সবাই কোথায় এবং কেন যাচ্ছি। সাহায্যের মাধ্যমে কর্মীদের বোঝান, অনুপ্রাণিত করুন, অনুপ্রাণিত করুন, "হৃদয় জয় করুন" উজ্জ্বল উদাহরণ, আকর্ষণীয় ছবি, শিক্ষামূলক গল্প "আমাদের জীবন থেকে" - এটি এমন একটি সম্পূর্ণ তালিকা নয় যা একটি কর্পোরেট প্রকাশনা সফলভাবে সমাধান করতে পারে।

ধাপ তিন.কোম্পানির লক্ষ্য অনুযায়ী CI কাজ সংজ্ঞায়িত করা। এর ধারণা এবং বিন্যাসের বিকাশ।

প্রথমত, সিআই ঠিক কাদের উদ্দেশ্যে করা হবে তা বোঝা দরকার। লক্ষ্য শ্রোতাদের জনসংখ্যাগত "প্রতিকৃতি" প্রশ্নের উত্তর দেয়: লিঙ্গ এবং বয়স, শিক্ষার স্তর, বৈবাহিক অবস্থা, পেশা দ্বারা, নির্দিষ্ট ধরণের অবসর ইত্যাদির ভিত্তিতে কর্মচারীদের বন্টন কী। এই পার্থক্যগুলি খুব বেশি গুরুত্বপূর্ণ, বলুন, পাঠকদের আগ্রহ বয়সের সাথে সাথে ঠিক বিপরীতে পরিবর্তিত হয় ( চাল 2).

ভাত। 2. পাঠকদের আগ্রহের পরিবর্তন

অভ্যন্তরীণ মিডিয়ার শ্রোতাদের ভাগ করার জন্য সবচেয়ে সাধারণ পরামিতি হল, অবশ্যই, পেশাদার অধিভুক্তি। ফলস্বরূপ, প্রকাশনা উপকরণ প্রাথমিকভাবে উদ্বেগ করা উচিত পেশাগত স্বার্থ এবং প্রয়োজন নির্ধারিত শ্রোতা. এই চ্যানেলের মাধ্যমে একটি কর্পোরেট সংবাদপত্র (ম্যাগাজিন) কর্পোরেট সংস্কৃতির মৌলিক মূল্যবোধ প্রকাশ করে , পেশাদার আগ্রহগুলি কার্যকর আন্তঃ-সাংগঠনিক যোগাযোগের ভিত্তি হিসাবে কাজ করে - জটিল ব্যবস্থাপক, প্রযুক্তিগত, বাণিজ্যিক প্রকল্পগুলি চালানোর জন্য সমমনা ব্যক্তিদের সন্ধান করা, সহকর্মীদের সাহায্য করা, অস্থায়ী সৃজনশীল গোষ্ঠীগুলি সংগঠিত করা।

শ্রমিকদের প্রধান গোষ্ঠীর মঙ্গলের মাত্রা কল্পনা করাও প্রয়োজন ( চাল 3) উদাহরণস্বরূপ, আমরা নিম্নলিখিত কোম্পানির গড় ডেটা পেয়েছি (আয় এবং ব্যক্তিগত অর্জনের পরিপ্রেক্ষিতে):

• "গোল্ডেন কলার শ্রমিক" - 3% কর্মচারী (ব্যবসার মালিক, শীর্ষ পরিচালক);
• "হোয়াইট কলার" - 12% (বিভাগের প্রধান, ম্যানেজার, উচ্চ যোগ্য বিশেষজ্ঞ, যার মধ্যে 55-60% "সোনা" বিভাগে যাওয়ার চেষ্টা করে);
• "নীল কলার" কর্মী - 85% (যার মধ্যে 33% "সাদা" হওয়ার চেষ্টা করে)।

ভাত। 3. আয়ের স্তর এবং ব্যক্তিগত অর্জনের উপর নির্ভর করে কর্মীদের বিতরণ

উপলব্ধ পরিসংখ্যানগত তথ্য বিশ্লেষণ, অধ্যয়ন এবং সমীক্ষার ফলাফল (কাজের অনুপ্রেরণা অধ্যয়ন, কর্পোরেট সংস্কৃতির বৈশিষ্ট্য, কর্মীদের আনুগত্য ইত্যাদি), সেইসাথে জনগণের যোগাযোগের বৈশিষ্ট্যগুলির পর্যবেক্ষণগুলি সম্পর্কে ধারণা পেতে সহায়তা করবে কোম্পানির মধ্যে মূল্য ব্যবস্থা। এর পরে, আমি একটি নির্দিষ্ট বিভাগ, বিভাগ, বিষয় বা উপাদানে ভবিষ্যত পাঠকদের আগ্রহের মাত্রা নির্ধারণ করতে বেশ কয়েকটি প্রধান নেতাদের (আনুষ্ঠানিক এবং অনানুষ্ঠানিক) ব্যক্তিগত সাক্ষাৎকার সহ সমগ্র দলের একটি সমীক্ষা পরিচালনা করার সুপারিশ করছি।

কাজের এই প্রস্তুতিমূলক পর্যায়ের গুরুত্বকে অত্যধিক মূল্যায়ন করা কঠিন, কারণ পুরো প্রকল্পের সাফল্য শেষ পর্যন্ত লক্ষ্য দর্শকদের স্বার্থ কতটা সঠিকভাবে উপস্থাপন করা হয় তার উপর নির্ভর করে। সংগৃহীত তথ্য একটি ভিন্ন প্রকৃতির তথ্যের গুরুত্ব, উপকরণের ভলিউমের সর্বোত্তম অনুপাত, এবং প্রকাশনার সাথে সহযোগিতা করতে প্রস্তুত এমন সম্ভাব্য লেখকদের খুঁজে বের করতে অগ্রাধিকার নির্ধারণ করা সম্ভব করবে।

অন্যতম অপরিহার্য ফাংশন CI হল একটি যোগাযোগ, তাই প্রথম সংখ্যা প্রকাশের আগেই, লক্ষ্য গোষ্ঠীগুলির সাথে কার্যকর প্রতিক্রিয়া স্থাপন করা প্রয়োজন। এর সবচেয়ে সাধারণ ফর্ম হল:

• চিঠিপত্র(সম্পাদকের কাছে চিঠি);
• "তাত্ক্ষণিক"("হট ফোন" এর মাধ্যমে পাঠকদের সাথে কথোপকথন);
• পরীক্ষামূলক(সিআই-এর সম্পাদকীয় অফিসের কার্যকারিতা সম্পর্কে লক্ষ্য দর্শকদের মতামত খুঁজে বের করা);
• উপদেশ(লক্ষ্যযুক্ত দর্শকদের মনস্তত্ত্ব অধ্যয়ন করার জন্য পাঠক সম্মেলন পরিচালনা করা, কর্পোরেট মিডিয়াতে আলোচিত সমস্যাগুলির প্রতি তার মনোভাব);
• বিশেষজ্ঞ(সিআই-এর কার্যক্রম মূল্যায়নের জন্য বহিরাগত বিশেষজ্ঞদের পর্যায়ক্রমিক সম্পৃক্ততা);
• গবেষণা(লক্ষ্যযুক্ত দর্শকদের স্বার্থের গতিশীলতা অধ্যয়ন করা, এর জন্য প্রয়োজনীয় কৌশলগত পরিকল্পনাসিআই কার্যক্রম)।

একটি প্রকাশনার নাম এবং বিন্যাস বিকাশ করা একটি সৃজনশীল এবং বিভিন্ন উপায়ে ভাগ্যবান প্রশ্ন: "আপনি যেমন একটি জাহাজের নাম রাখেন, তাই এটি যাত্রা করবে..." কোম্পানির ব্র্যান্ডের প্রতি একটি ইতিবাচক মনোভাব তৈরি হয় শৈলী, নকশা সমাধান, নির্বাচিত রঙের স্কিম, এবং মুদ্রণের গুণমান। CIs-এর ডিজাইন ফুল-টাইম ডিজাইনার বা আউটসোর্সিং এজেন্সির হাতে ছেড়ে দেওয়া যাবে না। প্রতিটি সমস্যার উপস্থিতি ব্যবসার সুনির্দিষ্ট বৈশিষ্ট্যগুলিকে প্রতিফলিত করা উচিত (উদাহরণস্বরূপ, একটি ব্যাংকিং প্রেসের নকশা সমাধানের জন্য, রক্ষণশীলতা উপযুক্ত; ইলেকট্রনিক্স বিক্রিকারী একটি কোম্পানির কর্পোরেট মিডিয়ার জন্য, একটি ভবিষ্যত ধারণা উপযুক্ত, ইত্যাদি)। কভার ডিজাইনটি বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ - প্রকাশনার "মুখ", এর প্রধান কাজটি পাঠকের দৃষ্টি আকর্ষণ করা।

কিছু কোম্পানি প্রযুক্তিগত বিবরণ নিয়ন্ত্রণ করে: তাদের শিল্পী এবং ডিজাইনারদের কর্পোরেট রঙ, আকার, হরফ, ডাইসের উপস্থিতি বা অনুপস্থিতি, মর্টিস ইত্যাদি কঠোরভাবে মেনে চলতে হবে। তবুও, পেশাদারদের কাছে এই কাজটি অর্পণ করা ভাল। একবার এবং সমস্ত প্রতিষ্ঠিত ক্যাননগুলির অত্যধিক কঠোর আনুগত্য গতিশীলতার প্রকাশকে বঞ্চিত করে এবং এমনকি এটি একটি গুরুতর বাধা হয়ে দাঁড়াতে পারে সৃজনশীল কাজপ্রকল্পের উপর পদ্ধতির নমনীয়তা হল একটি "গোল্ডেন মিন" খুঁজে বের করার সুযোগ: ডিজাইনারকে অবশ্যই কর্পোরেট মান বিবেচনা করতে হবে, তবে তাদের হিমায়িত মতবাদ হিসাবে বিবেচনা করবেন না।

প্রতিটি সংখ্যা প্রস্তুত করার সময়, উল্লিখিত উপকরণ এবং প্রকাশের তারিখ মেনে চলা খুবই গুরুত্বপূর্ণ, অন্যথায় প্রকাশনা পাঠকদের আগ্রহ এবং বিশ্বাস হারাবে, বিশেষ করে যদি তারা ইন্টারেক্টিভ প্রকল্পগুলিতে অংশ নেয়।

প্রচলনপ্রকাশনা কোম্পানির আকার এবং কর্মীদের সংখ্যা উপর নির্ভর করে। এটা বাঞ্ছনীয় যে প্রতিটি ব্যক্তি একটি ব্যক্তিগত অনুলিপি পেতে পারে (অনেক লোক সংবাদপত্র/পত্রিকা বাড়িতে নিয়ে যায় এবং গর্বের সাথে বন্ধু এবং আত্মীয়দের দেখায়)। ব্যবসায়িক অংশীদারদের জন্য একটি নির্দিষ্ট সংখ্যক অনুলিপি সরবরাহ করাও প্রয়োজনীয়। প্রচলন গণনা করার সময়, আমি নিম্নলিখিত সূত্রটি ব্যবহার করার পরামর্শ দিই:

কর্পোরেট মিডিয়ার প্রচলন = স্টাফ x 1.5

কর্মীদের একটি সমীক্ষা আপনাকে প্রকাশনার ফ্রিকোয়েন্সি এবং মুদ্রণের গুণমান সম্পর্কে সিদ্ধান্ত নিতে সাহায্য করবে, অবশ্যই - কোম্পানির আর্থিক ক্ষমতার সীমার মধ্যে।

উত্পাদন প্রযুক্তির জন্য, বিকল্পগুলি নিম্নলিখিত হতে পারে: রিসোগ্রাফি (এক থেকে চার রঙের), কালো এবং সাদা বা রঙিন কপিয়ার, অফসেট প্রিন্টিং। প্রিন্টিং এবং কাগজের মান একটি প্রদত্ত প্রকল্পের বাজেটের উপর নির্ভর করে। তবে, এটি একটি ভারসাম্য বজায় রাখা গুরুত্বপূর্ণ: একটি উচ্চ-প্রযুক্তি সংস্থা বা একটি সম্মানিত ব্যাঙ্কের কর্পোরেট প্রকাশনা 5 মিমি রঙের পরিবর্তনের জন্য সহনশীলতার সাথে তিন রানে একটি রিসোগ্রাফে মুদ্রণ করা যাবে না।

21 শতকে, আপনার প্রকাশনার ঐতিহ্যবাহী "কাগজ" সংস্করণে আটকে থাকা উচিত নয়। যদি কোম্পানির প্রযুক্তিগত সরঞ্জামের স্তর প্রতিটি কর্মচারীকে তাদের ব্যক্তিগত কাজের কম্পিউটারে নিউজলেটার পেতে দেয়, তবে ইলেকট্রনিক সংস্করণটি মুদ্রিতটির চেয়েও বেশি গ্রহণযোগ্য।

ধাপ চার.সিআই প্রচারের জন্য অভ্যন্তরীণ পিআর কোম্পানি। আপনি ভাগ্যের করুণার জন্য একটি নবজাতক "শিশু"কে "ত্যাগ" করতে পারবেন না: আপনাকে একজন নবাগতের আগমনের জন্য দলকে প্রস্তুত করতে হবে, তাকে "কর্পোরেট গ্রহ" এর সমস্ত বাসিন্দাদের সাথে পরিচয় করিয়ে দিতে হবে, তার সম্পর্কে কথা বলতে হবে এবং তাকে দেখাতে হবে। সেরা দিক। এই জন্য:

• কোম্পানির প্রতিটি অভ্যন্তরীণ যোগাযোগ চ্যানেলের জন্য একটি কাজের পরিকল্পনা তৈরি করুন।
• সমস্ত বিভাগের কর্মচারীদের সাথে মিটিং করুন: তাদের তাদের ইমপ্রেশন শেয়ার করতে দিন, তাদের মন্তব্য এবং পরামর্শ দিন।
• প্রকাশনার প্রচারের জন্য সমস্ত চ্যানেল এবং উপলব্ধ PR সরঞ্জামগুলিকে যুক্ত করুন: অভ্যন্তরীণ ওয়েবসাইট, CI-এর নতুন ইস্যু প্রকাশের ঘোষণাকারী মূল বিজ্ঞাপনের পোস্টার, অভ্যন্তরীণ রেডিও, বিভাগ এবং শাখাগুলির দলগুলির সাথে বিষয়ভিত্তিক বৈঠক ইত্যাদি।
• উদ্দেশ্যমূলক এবং পদ্ধতিগতভাবে কাজ করুন। দুই বা তিন মাস পরে, প্রকাশনার প্রতি কর্মীদের মনোভাব জানতে একটি বেনামী জরিপ পরিচালনা করুন। ম্যাগাজিন/সংবাদপত্র উন্নত করতে সমীক্ষার ফলাফল ব্যবহার করতে ভুলবেন না।
• নিবন্ধ লেখকদের অনুপ্রাণিত করুন এবং উত্সাহিত করুন।

ধাপ পাঁচ. সম্পাদকীয় অফিসের সৃষ্টি।আমার প্রথম অভিজ্ঞতা সম্পর্কে সম্পাদকীয় বোর্ড গঠনআপনি একটি গল্প বা এমনকি একটি ছোট "শিল্প উপন্যাস" লিখতে পারেন... এটি ছিল 2000 সালে। আমার ম্যানেজার পরামর্শ দিয়েছেন যে একটি ছোট কালো এবং সাদা A3 সংবাদপত্র (এর লেআউটটি অভ্যন্তরীণ CI ব্যবসায়িক প্রকল্পের সাথে সংযুক্ত ছিল) অফিস ফটোকপিয়ারে পুনরুত্পাদন করা হবে। আমার বোঝার জন্য, একটি সম্পাদকীয় অফিস তৈরি করা প্রয়োজন ছিল: সাংবাদিকদের, একজন ডিজাইনার, একজন ফটোগ্রাফারকে আমন্ত্রণ জানান, অনেক প্রাক-প্রেস কাজ করুন, একটি ভাল প্রিন্টিং হাউস খুঁজুন... প্রায়শই ঘটে, "অর্থনীতি" জিতেছে, তাই জন্য বেশ দীর্ঘ সময় আমি একা প্রকল্পে কাজ করছিলাম.

সঞ্চিত অভিজ্ঞতা আমাকে CI উত্পাদনের আংশিক এবং সম্পূর্ণ আউটসোর্সিংয়ের সুবিধা এবং অসুবিধাগুলি পর্যাপ্তভাবে মূল্যায়ন করতে দেয়। আসুন একটি সম্পাদকীয় অফিস গঠনের জন্য বিভিন্ন বিকল্প বিবেচনা করি এবং কোন পর্যায়ে আউটসোর্সিং বাঞ্ছনীয় তা খুঁজে বের করি।

পরিস্থিতি 1 (চাল 1) আনুষ্ঠানিকভাবে, দুটি অংশগ্রহণকারী আছে, প্রকৃতপক্ষে শুধুমাত্র একজন আছে: নির্বাহী সম্পাদক একজন প্রকল্প ব্যবস্থাপক, সাংবাদিক, ডিজাইনার, লেআউট ডিজাইনার, ইত্যাদির কার্য সম্পাদন করেন। এই পদ্ধতির একমাত্র সুবিধা হল CIs প্রকাশের কম খরচ। সমস্ত প্রক্রিয়া "যায়" শুধুমাত্র এই ব্যক্তির উত্সাহের জন্য ধন্যবাদ, তিনিই একমাত্র "সম্পদ": একজন ম্যানেজার এবং একজন পারফর্মার উভয়ই একজন ব্যক্তির মধ্যে...

ভাত। 1

সফলতা সম্ভব যদি এই কর্মচারী সত্যিই একজন সাংবাদিক এবং সম্পাদকের কাজে আগ্রহী হন, যদি তিনি একজন সত্যিকারের পেশাদার হন এবং প্রাক প্রেস প্রস্তুতির সাথে পরিচিত হন। কিন্তু কারণ ছাড়াই নয় যে তারা বলে: মাঠের একজন যোদ্ধা নয়। একজন একক ব্যক্তির ক্ষমতা একটি কর্পোরেট সংবাদপত্রের ক্ষমতাকে সীমাবদ্ধ করে।

পরিস্থিতি 2 (চাল 2) এক্ষেত্রে আমরা অন্তত সেটাই আশা করতে পারি চেহারাসিআই পাঠকের চোখ খুশি করবে। কিন্তু আমি এই ধরনের প্রকাশনায় পাঠ্যের মানের জন্য নিশ্চিত করব না। উপরন্তু, কৌশলগত বিষয় নিয়ে নির্বাহী সম্পাদকের ব্যস্ততার কারণে, তিনি খুব কমই (বা আদৌ) মনোযোগ দিতে সক্ষম হবেন। ব্যবহার কৌশলএই যন্ত্র এবং এর বিকাশ। তাই, CI ব্যবসায়িক ফলাফলকে প্রভাবিত করবে না এটি একটি তথ্য এবং বিনোদন প্রকাশনা হবে।

ভাত। 2

পরিস্থিতি 3 (চাল 3) সম্পাদকদের পরবর্তী "বিবর্তনের পর্যায়" ইতিমধ্যেই CI-কে বাস্তব হিসাবে ব্যবহার করার অনুমতি দেয় ব্যবস্থাপনা টুল: HR এবং PR পরিষেবাগুলির প্রধানরা এমন একটি প্রকাশনা তৈরি করছেন যাতে এটি তাদের সংস্থার জন্য কৌশলগতভাবে গুরুত্বপূর্ণ সমস্যাগুলি সমাধান করতে দেয়৷ CI-এর সাহায্যে, কোম্পানির লক্ষ্যগুলি "ক্যাসকেড" হয় - কৌশলগত লক্ষ্য থেকে তাদের কর্মক্ষেত্রে প্রতিটি কর্মচারীর ব্যক্তিগত লক্ষ্য পর্যন্ত। প্রকাশনা হয়ে যায় অনুপ্রেরণা টুলকর্মী, কর্পোরেট সংস্কৃতির বিকাশ। এটি প্রায়শই সমাধান করতে ব্যবহৃত হয় গুরুত্বপূর্ণ কাজ গার্হস্থ্য নীতি- পৃথক বিভাগ এবং পরিচালকদের একটি শ্রেণিবিন্যাস প্রতিষ্ঠা করা। বিভিন্ন বিভাগের কর্মচারীরা একে অপরের কৃতিত্ব (বা সমস্যা) সম্পর্কে শিখে এবং দলগত ঐক্যের অনুভূতি বিকাশ করে।

ভাত। 3

প্রকল্পের জন্য দায়ী কর্মচারীর কোম্পানির প্রধানের কাছ থেকে তার উদ্যোগের জন্য অবিরাম সমর্থন প্রয়োজন, যার জন্য সিআই প্রকল্পটি কোম্পানির সমস্ত কর্মচারী যথাযথ গুরুত্ব সহকারে উপলব্ধি করবে।

প্রকাশনার আরও উন্নয়ন সবসময় মসৃণভাবে যায় না। দুটি চরম সম্ভাবনা রয়েছে: হয় এটি একচেটিয়াভাবে "বিগ বসের মুখপত্র" বা "কর্পোরেট বুলেভার্ড" হয়ে উঠবে। প্রথম ক্ষেত্রে, কোম্পানির প্রধান তার নিজের উচ্চাকাঙ্ক্ষাকে সন্তুষ্ট করার একটি উপায় হিসাবে CI-কে দেখেন, যার ফলস্বরূপ প্রকাশনা পাঠকদের আগ্রহ এবং বিশ্বাস হারায়। দ্বিতীয়টিতে, সম্পাদকীয় গোষ্ঠী কোম্পানির ব্যবসার খুব খারাপ দিকগুলি কভার করে এবং সংস্থার বিকাশ বা বাজারে এর অবস্থানের অধ্যয়ন সম্পর্কিত বিশ্লেষণাত্মক সামগ্রী প্রকাশ করে না। পরিবর্তে, CI বিনোদনমূলক তথ্যে পূর্ণ, মূলত ক্রসওয়ার্ড পাজল এবং জোকসের সংগ্রহ থেকে আলাদা নয়। ব্যবস্থাপনা সরাসরি আবরণ সম্পাদকীয় কাজ সেট করা উচিত কর্পোরেট জীবন.

পরিস্থিতি 4 (চাল 4) লোকেরা সময় বাঁচানোর কারণে আউটসোর্সিংয়ের দিকে ঝুঁকছে, বা যদি কোম্পানির ইমেজ প্রকল্প বাস্তবায়নের জন্য উল্লেখযোগ্য আর্থিক সংস্থান থাকে। এই পদ্ধতির সুবিধা রয়েছে: পেশাদার বিন্যাস, ভাল শৈলী, উচ্চ মানের চিত্র। যাইহোক, একটি বহিরাগত প্রদানকারী ব্যবহার করে অসুবিধার দিকে নিয়ে যায় - টেমপ্লেট। "পরিবাহক" পণ্যটি অন্যান্য কোম্পানির অনেক CI এর মতোই; এটি কর্মীদের এর প্রস্তুতিতে জড়িত থাকার অনুভূতি অনুভব করতে দেয় না। কাগজের টুকরো "একটি টেমপ্লেট অনুসারে" তৈরি করা "আমাদের নিজস্ব" বা যোগাযোগের মাধ্যম হতে পারে না। এইনির্দিষ্ট কোম্পানি। সমাধান হল আউটসোর্সিং কোম্পানি (পাবলিশিং হাউস বা প্রেস এজেন্সি) দ্বারা প্রস্তুত প্রকাশনার বিষয়বস্তু পর্যবেক্ষণ করার জন্য প্রকল্পের জন্য দায়ী কর্মচারীকে অবশ্যই একজন কপিরাইটার হতে হবে।

ভাত। 4

একটি সিআই প্রকল্পের এক বা অন্য কনফিগারেশনের পছন্দ অনেকগুলি কারণের দ্বারা নির্ধারিত হয়: ব্যবসার সুনির্দিষ্ট বৈশিষ্ট্য, প্রধান এবং শীর্ষ পরিচালকদের আগ্রহ, প্রকাশনার জন্য দায়ী কর্মচারীর যোগ্যতা এবং শেষ পর্যন্ত নয়, আকার। "সংস্কৃতি" জন্য বরাদ্দ বাজেটের.

সম্পাদকীয় কর্মীদের কেমন দেখাবে যদি কোম্পানির ব্যবস্থাপনা সিদ্ধান্ত নেয় যে তার নিজস্ব পূর্ণ-সময়ের কর্মচারীদের প্রকাশনায় কাজ করা উচিত? সাধারণত সম্পাদকীয় দল অন্তর্ভুক্ত করে:

1. প্রধান সম্পাদক. একটি নিয়ম হিসাবে, এই অবস্থান "ডিফল্টরূপে" কোম্পানির প্রধান দ্বারা দখল করা হয়। এটি প্রকাশনার সাধারণ ধারণা গঠন করে, এর বিষয়বস্তু এবং তথ্য নির্বাচন নীতি নির্ধারণ করে।
2. কমিশনিং সম্পাদক। প্রকাশনার বিষয়বস্তু এবং সময়মত প্রকাশের জন্য দায়ী, প্রতিটি সংখ্যার প্রস্তুতিতে প্রযুক্তিগত সমস্যাগুলি নিয়ন্ত্রণ করে।
3. সংবাদদাতা - উপকরণের লেখক (সংবাদপত্রের স্টাফ সংবাদদাতা ব্যতীত, সামগ্রীগুলি কোম্পানির কর্মচারীরা নিজেরাই প্রস্তুত করতে পারেন)।
4. সাহিত্য সম্পাদক/প্রুফরিডার। পাঠ্য প্রস্তুতির মানের জন্য দায়ী।
5. মেকার-আপ ডিজাইনার। প্রকাশনা এবং টাইপসেট সামগ্রীর বিন্যাস তৈরি করে।
6. বিতরণ সমন্বয়কারী। সিআই বিতরণে নিযুক্ত, লজিস্টিক সমস্যা সমাধান।

সম্পাদকীয় অফিসের স্টাফিং সম্পর্কে সিদ্ধান্ত নেওয়ার সময়, CI প্রকাশের জন্য দায়ী কর্মচারীর ক্ষমতাকে উদ্দেশ্যমূলকভাবে মূল্যায়ন করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। পুরো প্রকল্পের সাফল্য মূলত তার পেশাদারিত্ব এবং উত্সাহের উপর নির্ভর করে।

আমাকে যদি আপনি একটি উদাহরণ দিতে। সাংবাদিকতা অনুষদের একজন স্নাতক ছাত্রকে একটি সুপরিচিত ইউক্রেনীয় কোম্পানি দ্বারা পিআর ম্যানেজার হিসাবে নিয়োগ করা হয়েছিল। তাকে ক্লায়েন্টদের জন্য একটি ম্যাগাজিন এবং কর্মচারীদের জন্য একটি সংবাদপত্র প্রকাশের দায়িত্ব দেওয়া হয়েছিল। পত্রিকা এবং সংবাদপত্র উভয়ই তিন বছর ধরে প্রকাশিত হয়েছিল, তাই নবাগতকে স্ক্র্যাচ থেকে প্রকল্পটি শুরু করতে হয়নি। তবে আট মাস পর সম্পাদককে চাকরিচ্যুত করা হয়। বেস? ক্লায়েন্টদের জন্য ম্যাগাজিনের পরবর্তী (আগস্ট) সংখ্যায় মে মাসের ছুটি এবং শিশু দিবস সম্পর্কে তথ্য রয়েছে। কোম্পানির প্রেসিডেন্ট প্রকাশনার জন্য এই ইস্যুতে স্বাক্ষর করেননি। অভ্যন্তরীণ সংবাদপত্রের একটি একক সংখ্যা প্রকাশিত হয়েছিল, তবে সাধারণ বত্রিশটি সংখ্যার পরিবর্তে এতে মাত্র আট পৃষ্ঠা ছিল।

কেন তরুণ বিশেষজ্ঞ কাজটি মোকাবেলা করেননি? প্রথমত, তার কাছে একজন প্রজেক্ট ম্যানেজারের অভিজ্ঞতা ছিল না, তাই তিনি ইস্যুটি প্রকাশের বিষয়ে দক্ষতার সাথে কাজটি সংগঠিত করতে পারেননি। প্রতিটি সংখ্যার বিষয়বস্তুর জন্য কোন পরিকল্পনা ছিল না, বা নিবন্ধ প্রস্তুত করার জন্য একটি পরিকল্পনা ছিল (লেখকের কাছ থেকে প্রাপ্তি - সম্পাদনা - অনুমোদন - লেআউট প্রস্তুত - অনুমোদন)। উপকরণগুলি এলোমেলোভাবে লেখা হয়েছিল, "ঘটনার সময়।" দ্বিতীয়ত, প্রকাশনা প্রযুক্তি চক্র কী তা তিনি জানতেন না। সাংবাদিকতার অভিজ্ঞতার অভাবও একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করেছিল। মানুষের সাথে সম্পর্কের অসুবিধা যুবকটিকে কোম্পানির কর্মীদের মধ্যে সমমনা সহকারী খুঁজে পেতে দেয়নি।

একটি CI প্রকাশ করা এমন একটি কাজ যা শুধুমাত্র সাংবাদিকতা, জনসংযোগ, বিজ্ঞাপন, মনোবিজ্ঞান, ব্যবস্থাপনা এবং কর্মী ব্যবস্থাপনার সংযোগস্থলে কাজ করা একজন সু-প্রশিক্ষিত বিশেষজ্ঞ দ্বারা সম্পন্ন করা যেতে পারে। একজন দায়িত্বশীল সম্পাদককে অবশ্যই বুঝতে হবে যে একটি কার্যকর মিডিয়া পণ্য শুধুমাত্র আদর্শিক পোস্টুলেট এবং প্রকাশনা প্রযুক্তির সমষ্টিই নয়, লাইভ যোগাযোগের একটি চ্যানেলও। অতএব, শুধুমাত্র অনুগত এবং কোম্পানির প্রতি নিবেদিত ব্যক্তিরাই এটি তৈরি করতে পারে।

ধাপ ছয়. বাজেটিং

আপনার নিজস্ব কর্পোরেট প্রকাশনা তৈরি করার প্রকল্পের জন্য উল্লেখযোগ্য বিনিয়োগ প্রয়োজন। কোম্পানির কোন বিশেষ বিভাগ তার অর্থায়নের জন্য (বিপণন বিভাগ বা এইচআর বিভাগ) প্রদান করবে তার বাজেট ব্যবসার সুনির্দিষ্টতা এবং কোম্পানির বর্তমান পরিস্থিতির উপর নির্ভর করে। আপনি যদি সিআইকে আরও একটি হাতিয়ার হিসাবে ব্যবহার করার পরিকল্পনা করেন পণ্য প্রচার, তারপর মিডিয়া প্রকল্প বিপণনকারীদের দ্বারা পরিচালিত হয়। যদি CI কে একটি হাতিয়ার হিসেবে বেশি দেখা হয় কর্মীদের ব্যবস্থাপনা, HR লোকেরা এর প্রস্তুতির জন্য দায়ী।

এটি মোটেই প্রয়োজনীয় নয় যে একটি ক্লিনিকাল ট্রায়ালের অর্থায়ন একটি নিট ব্যয় আইটেম হিসাবে করা উচিত। যদি পত্রিকাটি বিজ্ঞাপনদাতাদের দৃষ্টি আকর্ষণ করে (প্রাথমিকভাবে স্থানীয় বাজারে কাজ করে এমন কোম্পানি যারা প্রকাশনার লক্ষ্য শ্রোতাদের প্রতি আগ্রহী), এটি লাভের একটি উৎস হতে পারে! উদাহরণস্বরূপ, ফরচুনা সিগার হাউসের কর্মচারী এবং অংশীদার, যারা আমাদের কর্পোরেট ম্যাগাজিনের লক্ষ্য শ্রোতাদের তৈরি করে, তারা অভিজাতদের একজনের সম্ভাব্য ক্রেতা হিসাবে বিবেচিত হয়েছিল। ব্র্যান্ডবস্ত্র. কিছু সময়ের জন্য, সম্পাদকদের সাথে চুক্তির মাধ্যমে, প্রতিটি সংখ্যার কভারের চতুর্থ পৃষ্ঠায় কোম্পানির ব্র্যান্ডের জন্য একটি বিজ্ঞাপন দেওয়া হয়েছিল। বিতরণ সংস্থাগুলি সফলভাবে বিদেশী উত্পাদন অংশীদারদের সাথে সহযোগিতা করে যাদের ব্র্যান্ড প্রচারের জন্য উল্লেখযোগ্য বাজেট তহবিল রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, ইউক্রেনের শিশুদের প্রসাধনী "বুবচেন" এর বৃহত্তম পরিবেশক, "ইউরোপ্রডাক্ট" কোম্পানি, যার খুচরা সুপারমার্কেট "অ্যান্টোশকা" এর একটি বিস্তৃত নেটওয়ার্ক রয়েছে, অনুগত গ্রাহকদের সাথে সাক্ষাত্কার প্রকাশ করে, থিম্যাটিক ক্রসওয়ার্ড, "বুবচেন" প্লেসমেন্টের সাথে ফটো প্রতিযোগিতা। " তার গ্রাহক পত্রিকার পাতায় পণ্য. এই উপকরণ প্রস্তুত প্রসাধনী প্রস্তুতকারকের দ্বারা অর্থায়ন করা হয়. এই ধরনের টেন্ডেমে, প্রত্যেকেই জয়ী হয়: সরবরাহকারী একটি ম্যাগাজিনে পণ্য সম্পর্কে তথ্য প্রকাশ করে যার লক্ষ্য শ্রোতা তার সম্ভাব্য এবং প্রকৃত ভোক্তাদের 100% নিয়ে গঠিত; পরিবেশক পত্রিকা প্রকাশের খরচ কমিয়ে দেয়, পিতামাতারা পণ্য সম্পর্কে দরকারী তথ্য পান এবং শিশুরা মানসম্পন্ন যত্ন পায়।

এর প্রক্রিয়াটি ঘনিষ্ঠভাবে দেখে নেওয়া যাক প্রস্তুতি এবং অনুমোদনকর্পোরেট প্রকাশনা বাজেট।

1. একটি একদিনের প্রকল্পের ভাগ্য থেকে প্রকাশনাকে বিমা করার জন্য, আমি দৃঢ়ভাবে এটির জন্য একটি বার্ষিক বাজেট তৈরি করার সুপারিশ করছি (এমনকি যদি প্রকল্পটি চালু হওয়ার সময় পর্যন্ত, কোম্পানির বাজেট ইতিমধ্যেই অনুমোদিত হয়েছে এবং এই খরচগুলি অন্তর্ভুক্ত করে না ) প্রথম পর্যায়ে, একটি মানসম্পন্ন পণ্য তৈরির জন্য প্রয়োজনীয় উপাদান সম্পদ এবং অন্যান্য ব্যয়ের জটিলতাকে বাস্তবসম্মতভাবে মূল্যায়ন করা খুবই গুরুত্বপূর্ণ।

প্রথমে আপনাকে নির্ধারণ করতে হবে প্রকল্পের প্রধান বৈশিষ্ট্য:

দেখুন (মুদ্রিত সংস্করণ, বৈদ্যুতিন সংস্করণ)। আপনি যদি একটি "মূর্ত" প্রকাশনা প্রকাশ করার পরিকল্পনা করেন, তাহলে আপনাকে কাগজ, মুদ্রণ পদ্ধতি, বিতরণ ইত্যাদির মূল্য অনুমান করতে হবে;

• প্রচলন;
• মুক্তির ফ্রিকোয়েন্সি;
• পৃষ্ঠা সংখ্যা;
• ফটো সেশনের সংখ্যা এবং বিষয়;
• দায়িত্বের বন্টন (কোন কাজগুলি কোম্পানির কর্মচারীদের দ্বারা সঞ্চালিত হবে এবং কোনটি আউটসোর্স করার জন্য উপযুক্ত হবে);
• বিতরণ এবং লজিস্টিক ফর্ম.

আপনি যদি বহিরাগত প্রদানকারীদের জড়িত করার সিদ্ধান্ত নেন, তাহলে আপনাকে সংক্ষিপ্ত বিবরণ * আঁকতে হবে এবং প্রয়োজনীয় পরিষেবার ঠিকাদারদের কাছে পাঠাতে হবে। সর্বোত্তম মূল্য/গুণমানের অনুপাত নির্ধারণ করার জন্য, আপনাকে বেশ কয়েকটি বিশেষ কোম্পানির সাথে যোগাযোগ করা উচিত এবং প্রদত্ত পণ্যের নমুনাগুলি বিবেচনা করা উচিত। এইভাবে আপনি মূল্য/গুণমানের অনুপাতের ক্ষেত্রে সেরা বিকল্পটি বেছে নিতে পারেন।

তারপরে আপনাকে প্রধান ব্যয় আইটেমগুলি নির্ধারণ করতে হবে:

• CI বিষয়বস্তু পূরণের জন্য এজেন্সি পরিষেবা;
• নকশা এবং বিন্যাস;
• ফটোগ্রাফার পরিষেবা;
• সীল;
• বিতরণ এবং লজিস্টিক খরচ।

2. পরবর্তী পর্যায় হল পদ্ধতিগতকরণ একটি একক নথিতে সমস্ত প্রাপ্ত ডেটা, যা সরবরাহ করে:

• উদ্দিষ্ট লক্ষ্য দর্শকদের সম্পর্কে তথ্য (যদি আপনি বিজ্ঞাপনদাতাদের আকৃষ্ট করার পরিকল্পনা করেন);
• সমস্ত ব্যয় আইটেমের জন্য প্রাথমিক গণনা;
• মুদ্রণ পরিষেবা এবং আউটসোর্সিং কোম্পানিগুলির খরচের ডেটা।

3. চূড়ান্ত পর্যায় - বাজেট অনুমোদনঅনুষদের প্রধান. বাজেট সুরক্ষার সময়, এটি ন্যায়সঙ্গত করা প্রয়োজন (যদি আপনি বিজ্ঞাপনদাতাদের আকৃষ্ট করার পরিকল্পনা করেন):

• বিনিয়োগ দক্ষতা;
• লক্ষ্য দর্শকদের উপর প্রভাব;
• একটি নতুন প্রকল্প বাস্তবায়নের সাথে কোম্পানির জন্য উন্মুক্ত সুবিধা এবং সুযোগগুলি।

অধিকাংশ পরিচালকদের সংস্কৃতির জন্য বাজেট কাটা ঝোঁক, কিন্তু এক্ষেত্রেসামান্য কিছুতে সঞ্চয় করলে বড় ক্ষতি হতে পারে: নিম্নমানের, উৎপাদনের সময়সীমা পূরণে ব্যর্থতা ইত্যাদি। তাই, নিরাপদে থাকার জন্য (এখনও সর্বোত্তম বাজেট পেতে), আমি আমার সহকর্মীদের একটু "কৌশল" ব্যবহার করার পরামর্শ দিই। ”:

• মাসিক CI এর 13 তম সংখ্যা প্রকাশের পরিকল্পনা করুন (এটি "দান করা যেতে পারে");
• প্রমাণ প্রদান করুন যে সমস্ত গণনা সর্বাধিক সঞ্চয়কে বিবেচনায় নিয়ে করা হয়েছিল, প্রতিটি পরিষেবার জন্য একটি টেন্ডার অনুষ্ঠিত হয়েছিল এবং ভবিষ্যতে বাজার পর্যবেক্ষণের কাজটি প্রতি তিন মাসে অন্তত একবার করা হবে, যাতে ঠিকাদারদের অতিরিক্ত অর্থ প্রদান না করা হয়।

একটি কর্পোরেট ম্যাগাজিন একটি কোম্পানির একটি "কলিং কার্ড", তাই সঞ্চয় হওয়া উচিত যুক্তিসঙ্গত, খরচ/গুণমানের ভারসাম্যকে বিরক্ত না করে। অত্যধিক সঞ্চয় (কাগজে, নকশা, প্রুফরিডিং) অনিবার্যভাবে গুণমানকে প্রভাবিত করবে এবং তাই, সামগ্রিকভাবে প্রতিষ্ঠানের সুনামকে প্রভাবিত করতে পারে।

খরচ সাশ্রয়ের দৃষ্টিকোণ থেকে, কর্মীদের যোগ্যতার উন্নতিতে ফোকাস করা আরও যুক্তিসঙ্গত। উদাহরণস্বরূপ, একজন ডিজাইনারকে ফটোগ্রাফি কোর্সে পাঠানো যেতে পারে বা সম্পাদকীয় অফিসের জন্য তার নিজস্ব ডিজিটাল ক্যামেরা কেনা যেতে পারে। এই খরচ কয়েক মাসের মধ্যে পরিশোধ করা হবে. এবং নির্বাহী সম্পাদকদের জন্য প্রশিক্ষণ প্রোগ্রামগুলি আপনাকে প্রধান সংস্থান - সময় বাঁচাতে দেয়।

কাজের জন্য প্রয়োজনীয় দক্ষতা সহকর্মীদের মধ্যে যে কোনও সমস্যাযুক্ত সমস্যা নিয়ে আলোচনা করে অর্জিত হয়, তাদের অভিজ্ঞতা উন্নত করতে এবং নতুন কার্যকর সমাধান খুঁজে পেতে সহায়তা করে।

প্রায়ই বিভিন্ন সম্মেলন এবং সেমিনারে আমাকে জিজ্ঞাসা করা হয়: "এটি কি "শূন্য" বাজেটের সাথে সিআই তৈরি করা সম্ভব? হ্যাঁ, এটা সম্ভব, যদি একটি পৃথক প্রকল্পে বাজেট বরাদ্দ না করা হয়, তবে মুদ্রণ পরিষেবাগুলিকে "বিজ্ঞাপন মুদ্রণ" হিসাবে শ্রেণীবদ্ধ করা হয়, এবং অন্যান্য আউটসোর্সিং পরিষেবাগুলি নীতির ভিত্তিতে সাবস্ক্রিপশন ফি এর ভিত্তিতে সংস্থা দ্বারা সঞ্চালিত হয় পূর্ণ সেবা. তদুপরি, কোম্পানির একক কর্মচারী দ্বারা সমস্ত সামগ্রী প্রস্তুত করা সম্ভব।

সঞ্চয় সুস্পষ্ট, কিন্তু শুধুমাত্র যদি কর্মচারীর একটি অস্বাভাবিকভাবে উচ্চ স্তরের পেশাদার প্রশিক্ষণ থাকে। যদি এমন একজন কর্মচারী থাকে, তাহলে আপনাকে ভাবতে হবে: একটি এজেন্সি নিখুঁতভাবে পরিচালনা করতে পারে এমন কাজগুলি সম্পাদন করার জন্য কি একজন উচ্চ পেশাদার সাংবাদিক/সম্পাদক/সাহিত্যিক সম্পাদক/প্রুফরিডার/ফটোগ্রাফার ব্যবহার করা বাঞ্ছনীয়? ? হয়তো সে নিয়ে আসবে মহান সুবিধাকোম্পানির জন্য যদি এটি আরও জটিল কাজ করে। একটি নিষ্ক্রিয় প্রশ্ন নয়: এই ধরনের একটি "মাল্টি-মেশিন মেশিন" খরচ কত হবে?

সাত ধাপ। প্রকল্প ব্যবস্থাপনা (পরিকল্পনা, সংগঠন, প্রেরণা, নিয়ন্ত্রণ)।সিআই প্রকল্প ব্যবস্থাপকের ভূমিকা রয়েছে পরিচালনা এর সৃষ্টির প্রক্রিয়া। এই কাজে, সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হ'ল প্রকাশনার লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্যগুলির কৌশলগত সংকল্প এবং একটি দলের কাজ সংগঠিত করার ক্ষমতা, এবং কোনও সাংবাদিক বা ডিজাইনারের দক্ষতা নয়। সিআই-এর আদর্শিক লাইন, সমস্ত বিভাগের জন্য উপাদানগুলির ভারসাম্য, পোর্টফোলিও পূরণ করা, প্রকল্প দলের প্রতিটি সদস্যকে তার দায়িত্বের সুযোগ, স্পষ্ট সময় ব্যবস্থাপনা - এই বিষয়গুলির পরিসর যা ম্যানেজারকে অবশ্যই মোকাবেলা করতে হবে। সুতরাং, প্রকল্প পরিচালক অঙ্কন এবং কার্যকর করার জন্য দায়ী:

• CI কৌশলগত পরিকল্পনা;
• প্রতিটি রিলিজের জন্য কাজের পরিকল্পনা।

একটি CI কৌশলগত পরিকল্পনার বিকাশ আটটি পর্যায় নিয়ে গঠিত ( টেবিল 1) প্রকৃতপক্ষে রিলিজের পরিকল্পনা করার আগে, আপনাকে স্পষ্টভাবে জানতে হবে যে কতজন লোক এবং কারা ঠিক এই প্রকল্পে কাজ করবে।

টেবিল 1. একটি কর্পোরেট প্রকাশনার জন্য একটি কৌশলগত পরিকল্পনার উন্নয়ন

পর্যায়	ঘটনা
1. কোম্পানির PR কার্যকলাপের SWOT বিশ্লেষণ	জনসাধারণের সাথে কোম্পানির কাজের শক্তি এবং দুর্বলতা বিশ্লেষণ করুন, সেইসাথে উন্নয়নের সুযোগ এবং এর চিত্রের জন্য হুমকি। কর্পোরেট সংস্কৃতির বৈশিষ্ট্যগুলিতে মনোযোগ দিন, অভ্যন্তরীণ যোগাযোগের আনুষ্ঠানিক এবং অনানুষ্ঠানিক চ্যানেল যা CI এর আবির্ভাবের আগে কাজ করেছিল। প্রদর্শনী এবং উপস্থাপনার জন্য প্রস্তুত সমস্ত প্রচারমূলক উপকরণ সংগ্রহ করুন এবং একটি বিষয়বস্তু বিশ্লেষণ পরিচালনা করুন: তারা কোম্পানি, কর্মী, পণ্য সম্পর্কে কী এবং কীভাবে বলেছিল?
2. ক্লিনিকাল ট্রায়ালের জন্য লক্ষ্য গোষ্ঠীর সনাক্তকরণ	কাঠামোগত ইউনিটগুলির আনুষ্ঠানিক এবং অনানুষ্ঠানিক নেতাদের পাশাপাশি সক্রিয় কর্মচারীদের চিহ্নিত করে শুরু করুন। যারা CI-এর মুক্তিতে সবচেয়ে বেশি আগ্রহী এবং প্রথম প্রকাশের প্রস্তুতিতে অংশ নিতে প্রস্তুত তাদের চিহ্নিত করুন
3. মূল CI বিষয়গুলির সনাক্তকরণ	কর্মচারীদের আচরণে কী পরিবর্তন করা দরকার (যুদ্ধের স্থিরতা, ড্রেস কোড মেনে চলা ইত্যাদি) বিশ্লেষণ করুন এবং এটি কীভাবে সিআই ব্যবহার করে অর্জন করা যেতে পারে
4. CI পজিশনিং	CI-এর প্রতিযোগীদের মূল্যায়ন করুন যা দর্শকদের মনোযোগ বিভ্রান্ত করতে পারে (মিডিয়া, কোম্পানিতে উপলব্ধ অন্যান্য যোগাযোগের চ্যানেল - ইন্টারনেট, বুলেটিন বোর্ড, ধূমপান কক্ষে যোগাযোগ ইত্যাদি)। তাদের থেকে সিআই কীভাবে আলাদা হবে তা নিয়ে ভাবুন
5. মার্কেটিং মিশ্রণ*	সংজ্ঞায়িত করুন: প্রকাশনার গুণগত এবং পরিমাণগত বৈশিষ্ট্য; CI এর প্রচারের জন্য দায়ী সম্পাদকীয় বোর্ডের সদস্যরা; লক্ষ্য দর্শকদের দ্বারা CI প্রাপ্তির শর্ত; সিআই দাম। উদাহরণস্বরূপ, একটি ক্লায়েন্ট প্রকাশনা একটি ক্লায়েন্টকে বিনামূল্যে প্রদান করা যেতে পারে যখন একটি নির্দিষ্ট পরিমাণে একটি পণ্য/পরিষেবা ক্রয় করার সময় একটি বোনাস হিসাবে, বা, কম প্রায়ই, বিক্রয় ফ্লোরে বিক্রি হয়। বিতরণের বিকল্পগুলি প্রকাশনার উদ্দেশ্য এবং লক্ষ্য দর্শকদের নির্দিষ্টতার উপর নির্ভর করে। একটি সংক্ষিপ্ত এবং সংক্ষিপ্ত প্রচার স্লোগান তৈরি করুন। উদাহরণস্বরূপ, "গরম থাকাকালীন পড়ুন!" - একটি বেকারি বা ধাতুবিদ্যা উদ্ভিদের CI এর জন্য
6. CIs এর কার্যকারিতা নিরীক্ষণ করা	CI এর কার্যকারিতা মূল্যায়ন করা হবে কোন মানদণ্ড দ্বারা নির্ধারণ করুন৷ মূল্যায়নের সরঞ্জামটি প্রায়শই ব্যবহৃত হয় পাঠকদের একটি সমীক্ষা। ভুলে যাবেন না যে কোম্পানির মালিক অবশ্যই সিআই পছন্দ করবেন, এটি খুবই গুরুত্বপূর্ণ!
7. বার্ষিক প্রকল্প বাজেট প্রণয়ন	কোন বিভাগের খরচে CI খরচ (কর্মী, বিপণন, বিজ্ঞাপন বা জনসংযোগ বিভাগ) অন্তর্ভুক্ত থাকবে সে বিষয়ে সম্মত হন। যদি এটি পরিকল্পিত হয় তবে CI-তে বিজ্ঞাপনের রাজস্বের প্রক্ষিপ্ত পরিমাণ বর্ণনা করুন
8. একটি কাজের পরিকল্পনা আঁকা, উপকরণ অনুমোদনের জন্য পদ্ধতি	উপকরণ সংগ্রহ, প্রস্তুতি এবং অনুমোদনের জন্য একটি পদ্ধতি তৈরি করুন; একটি রুম পরিকল্পনা টেমপ্লেট তৈরি করুন
_________________ * টার্গেট মার্কেটে মার্কেটিং সমস্যা সমাধানের জন্য ব্যবহৃত মার্কেটিং টুলের একটি সেট: পণ্য, কর্মী, মূল্য, স্থান, প্রচার।

ভাল ডিজাইন কৌশলগত পরিকল্পনাসিআই প্রকল্পের ভিত্তি। তবে এটি কেবল শুরু, একটি দীর্ঘ ম্যারাথনের সফল শুরু। প্রতিটি সংখ্যার উপর কাজ করার সময় কৌশলগত পরিকল্পনা অনুসরণ করাও গুরুত্বপূর্ণ।

প্রথমত, আপনাকে সিআই প্রস্তুতির প্রযুক্তিগত চক্রের জন্য একটি সময়সূচী আঁকতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, যদি প্রকাশনাটি মাসিক হয়, তাহলে সম্পাদকীয় কাজের পুরো চক্রটি তিন সপ্তাহের বেশি সময় নেয় না। চক্রের প্রতিটি পর্যায় কাজগুলিতে বিভক্ত, এবং সময়সীমা এবং দায়িত্বশীল কর্মচারীদের অবশ্যই নির্দেশ করতে হবে।

ভাত। 1. প্রকাশনা চক্র

কাজের সময়সূচী প্রতিটি সমস্যা প্রস্তুত করার জন্য সময়সীমা পূরণ করতে সাহায্য করে। বর্তমান ইস্যুতে কাজ করার সময়, বাস্তব অবস্থার সাথে পরিকল্পনাটি ক্রমাগত পরীক্ষা করা প্রয়োজন। প্রধান জিনিস সক্রিয়ভাবে প্রক্রিয়া পরিচালনা করা হয়।

যদি কোনো কারণে একটি নির্দিষ্ট পরিকল্পনা আইটেম সম্পূর্ণ করার সময়সীমা মিস হয় (উদাহরণস্বরূপ, লেখকের একটি নিবন্ধ প্রস্তুত করার সময় নেই), আপনার ব্যাকআপ বিকল্পগুলি সন্ধান করা উচিত। সম্পাদকীয় পোর্টফোলিওতে অতিরিক্ত উপকরণ থাকতে হবে। সংবাদদাতা এবং লেখকদের সম্পাদকের প্রতি তাদের বাধ্যবাধকতা সম্পর্কে অবিলম্বে স্মরণ করিয়ে দেওয়াও গুরুত্বপূর্ণ। আরেকটি বাধা হল প্রিন্টিং হাউস। আপনার স্বাভাবিক প্রিন্টিং স্থানে হঠাৎ করে বলপ্রয়োগের ঘটনা ঘটলে অর্ডার দেওয়ার জন্য আপনার অবশ্যই একটি বিকল্প থাকতে হবে।

ক্লিনিকাল ট্রায়ালের জন্য উপকরণ প্রাপ্তির বিষয়টি বিশেষ মনোযোগের দাবি রাখে। কর্পোরেট সংস্কৃতির কাজের সম্পাদকীয় শৈলীতে একটি দুর্দান্ত প্রভাব রয়েছে। আপনাকে উপাদানটির প্রতিটি সম্ভাব্য লেখকের জন্য একটি পৃথক পদ্ধতির সন্ধান করতে হবে। যদি কোম্পানির কর্মচারীদের পরিকল্পিতভাবে প্রচুর উপকরণ তৈরিতে অংশ নেওয়ার প্রয়োজন হয়, একটি বন্ধুত্বপূর্ণ কথোপকথন বা সহযোগিতার জন্য অনুরোধ করা একটি চিঠি তা করবে না। (বিশেষত যখন এটি ক্লায়েন্ট প্রকাশনার ক্ষেত্রে আসে, যেখানে আপনাকে একটি পণ্য বা পরিষেবার সুনির্দিষ্ট বিষয়গুলি জানতে হবে।) এটি প্রয়োজনীয় যে CI-এর প্রবিধানগুলি সরাসরি কর্মচারীদের দায়িত্বগুলি উল্লেখ করে: প্রকাশনার জন্য উপকরণ তৈরি করা। এই দায়িত্বগুলি কাজের বিবরণে প্রতিফলিত হওয়া উচিত। নিয়মিত লেখকদের জন্য পুরষ্কার প্রদান করাও একটি ভাল ধারণা হবে।

ধাপ আট. "সিআই সংক্রান্ত প্রবিধান" এর বিকাশ।এই নিয়ন্ত্রক নথিটি জড়িত সম্পাদকীয় কর্মীদের এবং আউটসোর্সিং সংস্থাগুলির দায়িত্ব, কর্তব্য এবং ক্ষমতা নিয়ন্ত্রণ করে৷ প্রবিধানের উদ্দেশ্য:

• কর্পোরেট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমে প্রকল্পের অবস্থা এবং এর স্থান নির্ধারণ করুন;
• প্রকাশনা প্রক্রিয়া নিয়ন্ত্রণ।

এই নথি তৈরির ভিত্তি হল উপরে আলোচিত সু-প্রস্তুত CI পরিকল্পনা।

"নিয়ম" এর গঠন প্রতিফলিত করা উচিত:

• প্রকাশনার নাম এবং কর্পোরেট যোগাযোগ ব্যবস্থায় এর স্থান (বিপণনের দৃষ্টিকোণ থেকে সহ)। উদাহরণস্বরূপ: "KOFF হল একটি কোম্পানির তথ্য সংস্থান যা কর্মীদের জন্য উদ্দিষ্ট, যা এর ব্যবস্থাপনার অফিসিয়াল অবস্থানকে প্রতিফলিত করে।"
• প্রকল্প তৈরির লক্ষ্য। উদাহরণস্বরূপ: "প্রকাশনাটি কর্মীদের কোম্পানির কৌশলগত এবং কৌশলগত কাজগুলি সমাধান করার দিকে মনোনিবেশ করার অনুমতি দেবে, একটি "নিযুক্তি প্রভাব" প্রদান করবে এবং তাদের বিশ্বস্ততা বৃদ্ধি করবে। একটি অফিসিয়াল কমিউনিকেশন বডি হিসেবে, CI ব্যবসায়িক উন্নয়ন এবং অভ্যন্তরীণ কর্পোরেট যোগাযোগের বিষয়ে ব্যবস্থাপনার অবস্থান সম্পর্কে অবহিত করে এবং ব্যাখ্যা করে।"

  যদি প্রকাশনাটি বহিরাগত ভোক্তাদের উদ্দেশ্যে করা হয়, তবে প্রবিধানগুলি অবশ্যই লক্ষ্য শ্রোতাদের প্রভাবিত করার লক্ষ্যগুলি নির্ধারণ করবে৷ যেমন, মূল্য তালিকা প্রকাশ, প্রচার সংক্রান্ত তথ্য, জনসংযোগ বিশেষজ্ঞের মূল্যায়ন, বেঞ্চমার্কিং অধ্যয়ন, সেইসাথে একটি বিনোদন উপাদান (টিভি প্রোগ্রাম, কর্মচারীদের জীবন থেকে গল্প) ইত্যাদি।

• কৌশলগত অংশীদার এবং সরবরাহকারীদের দ্বারা ক্লিনিকাল ট্রায়ালের জন্য উপকরণ প্রস্তুত করার ক্ষমতা।
• সম্পাদকীয় বোর্ডের লক্ষ্য ও উদ্দেশ্য।
• বিভাগের দায়িত্ব ও অধিকার।

CI-তে উপকরণ তৈরির জন্য কোম্পানির বিভাগগুলির দায়িত্ব বণ্টনের একটি চিত্র দেওয়া হয়েছে টেবিল ২.

টেবিল 2. কর্পোরেট প্রকাশনা পূরণের জন্য বিভাগের দায়িত্ব

উপকরণ প্রস্তুত করার জন্য দায়ী	বিষয়
সম্পাদকীয় অফিস (উৎপাদন সম্পাদক, সংবাদদাতা)	কোম্পানির কৌশল: শীর্ষ কর্মকর্তাদের মন্তব্য। খবর: শিল্প বাজারে কোম্পানির স্থান, প্রধান প্রবণতা, উদ্ভাবন চালু. কৌশলগত অংশীদারদের আকৃষ্ট করা। সামাজিকভাবে উল্লেখযোগ্য ইভেন্টে কোম্পানির অংশগ্রহণ। থেকে উদ্ধৃতাংশ প্রকাশ সাহিত্যিক কাজ. প্রতিযোগিতার প্রস্তুতি
মানবসম্পদ বিভাগ	শ্রম বিরোধ নিষ্পত্তির পদ্ধতি। কর্মী নীতি। পার্সোনাল রিজার্ভ। সামাজিক বিষয়. শ্রম সুরক্ষার সমস্যা। অনুপ্রেরণা প্রোগ্রাম. বোনাস প্রোগ্রাম (প্রতিযোগিতা, প্রতিযোগিতা)। পেশা নির্বাচনের সুযোগ. প্রশিক্ষণ প্রোগ্রাম (আলো সহ অতীতের ঘটনা). শাখা সহ প্রতিক্রিয়া (প্রশ্নমালা, সমীক্ষা, ইত্যাদি)। কর্পোরেট ইভেন্ট, ছুটির দিন
বিপণন বিভাগ	বিদেশী অভিজ্ঞতা। বোনাস প্রোগ্রাম (প্রতিযোগিতা, প্রতিযোগিতা খুচরা এবং বিতরণ বিক্রেতাদের জন্য)। বিক্রেতাদের মধ্যে অনুষ্ঠিত প্রচারের কভারেজ
আমদানি বিভাগ	অংশীদারদের সাথে কাজ করার ক্ষেত্রে কোম্পানির নীতি। নতুন পণ্য প্রচারের জন্য কোম্পানির কৌশল. অংশীদারদের সাথে কাজ করার জন্য সর্বোত্তম অনুশীলন
আইটি বিভাগের	কোম্পানিতে বাস্তবায়ন পর্যায়ে থাকা নতুন প্রকল্প সম্পর্কে বার্তা। প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নের উত্তর সিস্টেম অ্যাডমিনিস্ট্রেটরের কাছে

যদি প্রকল্পটি কোম্পানির কর্মীদের উদ্দেশ্যে করা হয়, তাহলে লক্ষ্য গোষ্ঠীর বিভাজন কর্মীদের প্রধান গোষ্ঠীর উপর ভিত্তি করে করা যেতে পারে। CI পাঠকদের প্রতিটি বিভাগের চাহিদার একটি তালিকা তৈরি করুন এবং সুবিধার জন্য, একটি টেবিলে ডেটা সংক্ষিপ্ত করুন ( টেবিল 3).

টেবিল 3. CI টার্গেট গ্রুপের তথ্যের প্রয়োজনীয়তার কাঠামো

শ্রোতা	তথ্য অনুরোধ
মহাপরিচালক, শীর্ষ ব্যবস্থাপক	শিল্প বাজারে কোম্পানির স্থান, প্রধান বাজার প্রবণতা. কর্মী ব্যবস্থাপনা সমস্যা। সামগ্রিকভাবে এবং পৃথক বিভাগ হিসাবে কোম্পানির অর্জন। দলে মনস্তাত্ত্বিক পরিবেশ। প্রতিক্রিয়া (প্রশ্নমালা, সমীক্ষার ফলাফল, ইত্যাদি)
আর্থিক, বিশ্লেষণাত্মক বিভাগ, অ্যাকাউন্টিং বিভাগের কর্মচারী	নতুন নিয়ন্ত্রক নথি। কাজ করার নতুন উপায়। শিল্প বাজারে কোম্পানির স্থান, প্রধান প্রবণতা. পেশাদার প্রশিক্ষণ, পেশাদার বৃদ্ধির সম্ভাবনা। পরিবর্তন কার্যকরী গঠনকোম্পানি কর্পোরেট জীবন (ছুটি, ইত্যাদি) আকর্ষণীয় তথ্য, প্রতিযোগিতা
মাঝখানে পরিচালকদের	কৌশলগত লক্ষ্য এবং সেগুলি অর্জনের উপায় সম্পর্কে ব্যবস্থাপনার দৃষ্টি। অংশীদারদের সাথে কাজ করার জন্য সর্বোত্তম অনুশীলন। শিল্প বাজারে কোম্পানির স্থান, প্রধান প্রবণতা. কার্যকর শ্রম সংগঠনের জন্য প্রযুক্তি। কোম্পানির কার্যকরী কাঠামোর পরিবর্তন। কর্পোরেট জীবন (ছুটি, ইত্যাদি)
বিতরণ বিভাগ	নতুন পণ্য প্রচারের জন্য কোম্পানির কৌশল. কর্মচারী প্রেরণা প্রোগ্রাম. বোনাস প্রোগ্রাম (প্রতিযোগিতা, প্রতিযোগিতা)। উন্নত প্রশিক্ষণ এবং কর্মজীবন বৃদ্ধির সুযোগ। অংশীদারদের সাথে কাজ করার জন্য সর্বোত্তম অনুশীলন। শিল্প বাজারে কোম্পানির স্থান, প্রধান প্রবণতা. কর্পোরেট জীবন (ছুটি, ইত্যাদি)। আকর্ষণীয় তথ্য, প্রতিযোগিতা
বিক্রয় কর্মী	হেড অফিস থেকে খবর। শিল্প বাজারে কোম্পানির স্থান, প্রধান প্রবণতা. উন্নত প্রশিক্ষণ এবং কর্মজীবন বৃদ্ধির সুযোগ। সেরা বিক্রয় অনুশীলন, ব্র্যান্ড গল্প। আন্তর্জাতিক প্রদর্শনীর খবর। কর্পোরেট ইভেন্ট, ছুটির দিন. আকর্ষণীয় তথ্য, প্রতিযোগিতা

CI-এর বিভিন্ন বিভাগে সামগ্রীর প্রতি কর্মীদের আগ্রহের পদ্ধতিগত নিরীক্ষণ কীভাবে করা হয় তাও প্রবিধানগুলিকে সংজ্ঞায়িত করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, "কমপক্ষে বছরে একবার, কোম্পানি CI-এর কার্যকারিতা নির্ধারণ করতে এবং প্রকাশনার প্রতি কোম্পানির কর্মীদের মনোভাব নির্ণয়ের জন্য একটি বহিরাগত সংস্থার সম্পৃক্ততার সাথে একটি স্বাধীন অধ্যয়ন পরিচালনা করে৷ এই কাজের একটি প্রতিবেদন সাধারণ পরিচালক, এইচআর ডিরেক্টর, মার্কেটিং ডিরেক্টর এবং প্রকাশনার নির্বাহী সম্পাদককে সরবরাহ করা হয়।"

প্রবিধানগুলি সম্পাদকীয় অফিসের কাজ এবং CIs প্রস্তুত করার সম্পূর্ণ প্রযুক্তিগত চক্রকেও নিয়ন্ত্রণ করে। নথিতে প্রশ্নগুলির স্পষ্ট উত্তর দেওয়া উচিত:

• CI প্রকল্পের দায়িত্ব কাকে দেওয়া হয়?
• প্রধান সম্পাদক হিসেবে কাকে নিযুক্ত করা হয়?
• কে লেখকদের জন্য প্রশ্নের তালিকা সংকলন করে এবং সেগুলি পাঠায়?
• কিভাবে লেখকরা CI এর সাথে সহযোগিতা করতে অনুপ্রাণিত হয়?
• কে উপকরণ সম্পাদনা করে?
• কে লেখকদের সাথে উপকরণ সমন্বয় করে?
• কে কাজের সময়সূচীর সাথে সম্মতি পর্যবেক্ষণ করে?
• কোম্পানি ব্যবস্থাপনার সাথে সমাপ্ত প্রকাশ, মুদ্রণ এবং বিতরণের অনুমোদনের প্রক্রিয়া কে নিয়ন্ত্রণ করে?

প্রবিধান সংজ্ঞায়িত করে:

• প্রাথমিক তথ্য সংগ্রহের জন্য দায়ী ব্যক্তি (সাধারণত একটি বিভাগের প্রধান বা সম্পাদকীয় কর্মচারী);
• প্রণোদনা এবং শাস্তিমূলক নীতি;
• প্রকাশনার নকশা, রঙের স্কিম (সাধারণত কর্পোরেট শৈলী অনুসারে)। এই বিভাগে, ফটোগ্রাফের উৎস নির্দেশ করা গুরুত্বপূর্ণ।

এটি নির্ধারণ করা যেতে পারে যে কর্মচারীদের পৃথক ফটোগুলি সিআই সম্পাদকীয় অফিসের ফাইল ক্যাবিনেট থেকে একচেটিয়াভাবে আসে এবং এই ফাইল ক্যাবিনেটের সংকলনের পদ্ধতি নির্ধারণ করে। উদাহরণস্বরূপ, “এই উদ্দেশ্যে, একজন পেশাদার ফটোগ্রাফারকে প্রতি তিন মাসে একবার অফিসে আমন্ত্রণ জানানো হয়। কর্মচারীদের দুই থেকে তিন কার্যদিবস আগে তার সফর সম্পর্কে অবহিত করা হয়। কর্মচারী মুদ্রিত আকারে ফটোগ্রাফের একটি সেট গ্রহণ করে এবং একটি ব্যক্তিগত স্বাক্ষর সহ প্রকাশনার জন্য ফটোটি প্রত্যয়িত করে। এই ফটোগ্রাফিক উপকরণগুলি ব্যক্তির কাছ থেকে অতিরিক্ত অনুমোদন ছাড়াই KI-এর সম্পাদকীয় কর্মীদের দ্বারা ব্যবহার করা যেতে পারে। সিইওর ফটো সেশন একটি পৃথক সময়সূচীতে অনুষ্ঠিত হয়।” এটি ফটোগ্রাফের গুণমান নিয়ে কর্মচারীদের অসন্তোষ এড়াবে।

বর্তমান সমস্যাটি যে পর্যায়ে প্রস্তুত করা হচ্ছে তা কীভাবে ট্র্যাক করতে হয় তা শেখা প্রকল্প পরিচালকের জন্য গুরুত্বপূর্ণ। CI প্রস্তুতি প্রক্রিয়ার অবিচ্ছিন্ন পর্যবেক্ষণ বাধা বা বিলম্ব ছাড়াই সমস্যাগুলির সময়মত মুক্তি নিশ্চিত করে।

ধাপ নয়। CI প্রযুক্তিগত চক্রের সূচনা।সম্পূর্ণ রিলিজ প্রক্রিয়া নিয়ন্ত্রণে রাখতে (প্ল্যান ডেভেলপমেন্ট থেকে ডিস্ট্রিবিউশন পর্যন্ত), আপনাকে টেকনোলজি সাইকেলকে আলাদা পর্যায়ে ভাঙ্গতে হবে। এই জাতীয় "হাতি" অবশ্যই পুরোপুরি খাওয়া কঠিন, তবে এটিকে "স্টেক্স" এ কাটা যেতে পারে ( চিত্র ২).

ভাত। 2. CIs তৈরির জন্য প্রযুক্তিগত চক্র

বিষয়বস্তু পরিকল্পনা।সংকলন বিষয়ভিত্তিক পরিকল্পনা- CI এর কাজের ভিত্তি। আমরা শুধুমাত্র পরবর্তী একটি নয়, পরবর্তী তিন বা চারটি বিষয়ের পরিকল্পনা করার পরামর্শ দিই। এটি সম্পাদকদের উপকরণ নির্বাচনের ক্ষেত্রে আরও নমনীয় হতে, তাদের প্রস্তুতিতে আরও বেশি সময় দিতে এবং সময়সূচীকে কঠোরভাবে মেনে চলতে অনুমতি দেবে।

কর্মীদের জন্য সমস্ত CI উপকরণ বিভক্ত করা যেতে পারে: তথ্যমূলক (খবর, সাক্ষাৎকার, বিশ্লেষণাত্মক পর্যালোচনা, ইত্যাদি) এবং বিনোদনমূলক (প্রতিযোগিতা, ক্রসওয়ার্ড, ইত্যাদি)। ক্লায়েন্ট CI এর বিষয়বস্তু বিপণনের উদ্দেশ্যগুলির উপর নির্ভর করে এটি লক্ষ্য শ্রোতাদের চাহিদা অনুসারে নির্বাচিত হয়।

অভ্যন্তরীণ সিআই প্রকাশের বিষয়টি সংস্থার বর্তমান লক্ষ্য এবং সংস্থার জীবনের প্রধান ঘটনাগুলির উপর ভিত্তি করে নির্ধারিত হয়। একটি রিলিজ পরিকল্পনা তৈরি করার সময়, বিভিন্ন বিভাগ এবং পৃথক কর্মচারীদের প্রতিনিধিত্বকারী উপকরণগুলির একটি ভারসাম্য বজায় রাখা গুরুত্বপূর্ণ।

প্রতিটি সংস্থায়, সময়ের সাথে সাথে, লেখকদের একটি দল গঠিত হয় যারা সক্রিয়ভাবে সম্পাদকদের সাথে সহযোগিতা করে। তাদের বৃত্ত প্রসারিত করতে এবং উপকরণগুলিকে বৈচিত্র্যময় করতে, এটি এমন লোকদের একটি তালিকা তৈরি করা মূল্যবান যাকে আপনি লেখক হিসাবে আকৃষ্ট করতে চান - একটি চলমান ভিত্তিতে বা একটি নির্দিষ্ট ইস্যু তৈরির জন্য। যাদের নেই বিশেষ শিক্ষাএবং লেখকের "শিরা", একটি নিয়ম হিসাবে, ঐতিহ্যগত নিবন্ধগুলি প্রস্তুত করা কঠিন। এগুলিকে অন্যান্য ফর্ম্যাটও দেওয়া যেতে পারে: একটি দ্রুত জরিপ, ভাষ্য, সাক্ষাৎকার, ব্যক্তিগত নোট, ডায়েরি, ইত্যাদি। কোম্পানির বিভিন্ন বিভাগ থেকে যত বেশি ভিন্ন লেখকরা CI-তে প্রতিনিধিত্ব করবেন, ততই ভালো।

উপকরণ সংগ্রহ।মূল বিষয়গুলির রূপরেখা দেওয়ার পরে, আমরা তথ্য সংগ্রহের দিকে এগিয়ে যাই। এই পর্যায়ে, কোন কর্মচারীরা (বা বহিরাগত অংশীদার কোম্পানি) প্রয়োজনীয় তথ্য সরবরাহ করতে পারে এবং কোন উৎস থেকে তারা তা গ্রহণ করতে পারে তা নির্ধারণ করা প্রয়োজন।

এটা গুরুত্বপূর্ণ যে একজন ব্যক্তি উপকরণ প্রস্তুত করতে চায়। সম্ভবত, সমস্ত সম্ভাব্য লেখক অবিলম্বে সম্পাদকদের সাথে সহযোগিতা করতে আগ্রহী হবে না। প্রত্যাখ্যানের ক্ষেত্রে, কারণটি বিশ্লেষণ করুন: যদি এটি সময়সীমার বিষয় হয়, CI-এর পরবর্তী সংখ্যার জন্য একটি সাক্ষাত্কার নির্ধারণ করুন; লেখকের যদি সময়ের অভাব হয় তবে একটি আপস খুঁজে বের করার চেষ্টা করুন। কৌশলী এবং সঠিক হন, ধৈর্যশীল এবং সহনশীল হন। বেশিরভাগ কোম্পানির কর্মচারীদের জন্য, সম্পাদকদের সাথে সহযোগিতা একটি প্রকাশ ভালো ইচ্ছা, চাকরির দায়িত্ব নয়, তাই লেখকদের জন্য তথ্য সংগ্রহের সবচেয়ে গ্রহণযোগ্য ফর্মগুলি সন্ধান করার চেষ্টা করুন।

কারও কারও জন্য, মৌখিকভাবে প্রশ্নের উত্তর দেওয়া আরও সুবিধাজনক: এই জাতীয় ব্যক্তির সাথে একটি বৈঠকের ব্যবস্থা করুন এবং কথা বলুন। সাক্ষাত্কার, পর্যালোচনা, মন্তব্য রেকর্ড করার সেরা উপায় কি? আপনি এটি একটি টেপ রেকর্ডারে রেকর্ড করতে পারেন বা নোট নিতে পারেন। আমার মতে, সবচেয়ে সুবিধাজনক বিকল্প, যা শ্রম খরচ কমায় এবং উপাদানের প্রক্রিয়াকরণের গতি বাড়ায়, কথোপকথনের সময় কম্পিউটারে পাঠ্য টাইপ করা। যাইহোক, একটি সাক্ষাত্কারের সময় সরাসরি উত্তর লেখা প্রায়ই যোগাযোগে একটি মনস্তাত্ত্বিক বাধা তৈরি করে। একটি ডিক্টাফোনে ক্লাসিক রেকর্ডিং অনেক ক্ষেত্রেই পছন্দনীয়। যারা লিখিতভাবে চিন্তাভাবনা তৈরি করা সহজ মনে করেন, তাদের জন্য প্রশ্নগুলির একটি নির্দেশক তালিকা তৈরি করুন যাতে তারা নিজেরাই উপাদান প্রস্তুত করতে পারে।

যখন কর্পোরেট সংস্কৃতি এবং দলগত ঐক্যের কথা আসে, তখন কোন তুচ্ছ বিষয় নেই। সিআই-এর সম্পূর্ণ বিষয়বস্তুকে একচেটিয়াভাবে "সোনা" এবং "সাদা" কলার কর্মীদের এককভাবে কমানো অসম্ভব। আপনার সমস্ত কর্মীদের সম্মানের সাথে আচরণ করা কোম্পানির স্বাস্থ্যের একটি সূচক।

সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হল সৃজনশীলতা দিয়ে মানুষকে মোহিত করা! প্রতিটি সুযোগে, আপনার সেরা লেখক এবং নতুনদের প্রচার করুন!

উপকরণের সম্পাদকীয় প্রস্তুতি।অভ্যন্তরীণ CI-তে এটি সর্বদা উপযুক্ত নয়। লেবেলটি যেমন অফার করা পণ্যের আকার, আকৃতি এবং শৈলীতে উপযুক্ত হতে হবে, তেমনি প্রস্তুত পাঠ্যটি অবশ্যই বিষয়, দর্শকদের আগ্রহ এবং প্রকাশনার লক্ষ্যগুলির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ হতে হবে। সম্পাদকীয় প্রক্রিয়াকরণের প্রধান কাজ হল উপাদান প্রাপ্ত করা যা প্রয়োজনীয় তথ্য উপস্থাপন করা হবে এটা পরিস্কার , এবং এটি পাঠকের উপর প্রভাব ফেলবে প্রয়োজনীয় মানসিক প্রভাব .

প্রুফরিডিং।সম্পাদকীয় অফিসে উপকরণ সংগ্রহের পর্যায়ে যদি প্রতিনিয়ত একটি বিস্ময়কর শব্দ শোনা যায়: “লেখক! লেখক!", তারপর সম্পাদকীয় প্রস্তুতির পরে আরেকটি প্রায়শই শোনা যায়: "প্রুফরিডার! প্রুফরিডার ! লোকেরা যতই দায়িত্বশীলভাবে তাদের কাজের সাথে যোগাযোগ করুক না কেন, উপাদানগুলিতে অনিবার্যভাবে টাইপ এবং ত্রুটি থাকবে - শৈলীগত, বানান এবং বিরাম চিহ্ন। পাঠ্যের কিছু বাদ দেওয়া ত্রুটিগুলি একটি দুর্দান্ত নিবন্ধের ছাপ নষ্ট করতে পারে, উপাদানটির লেখকের সাথে সম্পর্কের উপর একটি নেতিবাচক ছাপ ফেলে এবং CI এবং সামগ্রিকভাবে কোম্পানির সুনামকে নেতিবাচকভাবে প্রভাবিত করতে পারে। একজন শীর্ষ পরিচালকের নামে একটি অযৌক্তিক টাইপো (বা, ঈশ্বর নিষেধ করুন, মালিক) একটি অপমান হিসাবে বিবেচিত হতে পারে একটি অংশীদার কোম্পানির নামে একটি অনুপস্থিত চিঠি ব্যবসায়িক সম্পর্ক নষ্ট করে। কি গুরুত্বপূর্ণ উপর skimp না! CI কাঠামোতে একটি প্রুফরিডার অবস্থান অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না।

সমন্বয়।কোম্পানির প্রধান যদি ব্যক্তিগতভাবে CI-এর সমস্ত ইস্যু প্রুফরিড করার দায়িত্ব নেন, তাহলে তাদের সময়মতো রিলিজ নিশ্চিত করা খুব সমস্যাযুক্ত হবে। প্রকল্পের দায়িত্ব স্ট্রাকচারাল ইউনিটের প্রধানদের একজনকে অর্পণ করা উচিত (উদাহরণস্বরূপ, মার্কেটিং ডিরেক্টর এবং/অথবা এইচআর ডিরেক্টর)।

কোম্পানির শীর্ষ কর্মকর্তাদের পাঠ্য (মুদ্রিত আকারে স্বাক্ষরের জন্য জমা দেওয়া) এবং অন্যান্য সমস্ত উপকরণ মুদ্রণের জন্য আলাদাভাবে অনুমোদন করা যেতে পারে। সাধারণভাবে, প্রতিটি রিলিজের প্রক্রিয়াটি এইরকম দেখায়:

• প্রকাশের পরিকল্পনা প্রধান সম্পাদকের সাথে সম্মত হয়;
• শীর্ষ পরিচালকদের পাঠ্য - কোম্পানির প্রধানের সাথে;
• লেখকের পাঠ্য - লেখকদের সাথে;
• সম্পূর্ণ ইস্যু - এইচআর ডিরেক্টরের সাথে (যদি একটি ক্লায়েন্ট প্রকাশনা প্রকাশিত হয় যাতে পেশাদার তথ্য থাকে, তবে উপকরণের নির্ভুলতা অবশ্যই সংশ্লিষ্ট বিভাগের সাথে একমত হতে হবে)।

আপনার বিশেষ করে সাবধানে পরীক্ষা করা উচিত (কর্মী বিভাগের কর্মচারীদের সাথে) নাম এবং উপাধি, পদ এবং বিভাগের নামগুলির সঠিক বানান।

ডিজাইন, লেআউট।একটি কর্পোরেট প্রকাশনার ডিজাইনের জন্য নকশা সমাধানটি প্রকল্পের লক্ষ্যগুলির উপর ভিত্তি করে নির্বাচন করা হয়। একটি ক্লায়েন্ট প্রকাশনার উদ্দেশ্য হল পণ্য (ব্র্যান্ড) প্রচার করা, তাই "ছবি" এর তুলনায় পাঠ্যগুলি এতে একটি গৌণ ভূমিকা পালন করে। অভ্যন্তরীণ CI-এর জন্য, লক্ষ্য হল কর্মীদের আনুগত্য তৈরি করা, অর্থাৎ, এর নকশাটি তথ্যের উপলব্ধি সহজতর করা উচিত: বড় ফন্ট, সুবিধাজনক বিন্যাস, সুরেলা রঙের সমন্বয়।

নিম্নলিখিত বিষয়গুলিতে বিশেষ মনোযোগ দেওয়া উচিত:

• কভার টাইপ, লোগো ডিজাইন, গ্রাফিক ডিজাইন, কলআউটের উপস্থিতি।
• "বিষয়বস্তু" পৃষ্ঠার নকশা। এটি কীভাবে ফর্ম্যাট করবেন: সমস্ত উপকরণের একটি তালিকা পোস্ট করুন বা সবচেয়ে আকর্ষণীয়গুলির সংক্ষিপ্ত টীকা দিন?
• পৃষ্ঠা বিন্যাস (কলামের সংখ্যা, মার্জিনের আকার, মার্জিনে কলআউটের উপস্থিতি ইত্যাদি)।
• ফন্ট এবং তাদের আকার নির্বাচন করা (শিরোনাম, উপশিরোনাম, বডি টেক্সট, ইনসেট ইত্যাদির জন্য)।
• পৃষ্ঠা নম্বর এবং পাদচরণ ডিজাইন (কোম্পানীর লোগো এবং কর্পোরেট রং ব্যবহার করে)।
• শিরোনামের রঙ, বডি টেক্সট, প্যান্টোন*, চিত্রিত উপকরণ ইত্যাদি।
• ফটোগ্রাফের গ্রহণযোগ্য আকার, তাদের নকশা (কোঁকড়া প্রান্ত, পাঠ্যে স্থান, ক্যাপশন)।

একটি সিআই-এর নকশা এবং বিন্যাস বিকাশের জন্য একজন ফুল-টাইম ডিজাইনার (বা একটি আউটসোর্সিং এজেন্সি) এর জন্য একটি কাজ তৈরি করার আগে, দায়িত্বশীল সম্পাদককে এই সমস্ত সমস্যাগুলি স্পষ্ট করতে হবে।

প্রতিলিপি।সর্বোত্তম মূল্য/গুণমানের অনুপাত খুঁজে পেতে, মুদ্রণ পরিষেবাগুলির জন্য আঞ্চলিক বাজার অধ্যয়ন করা প্রয়োজন৷ একটি বড় চুক্তি শেষ করার আগে, আমি আপনাকে মুদ্রণ এবং পরিষেবার মান পরীক্ষা করার জন্য অগ্রিম একটি ছোট অর্ডার করার পরামর্শ দিচ্ছি। উদাহরণস্বরূপ, বেশ কয়েকটি প্রিন্টিং হাউসে আপনি লিফলেট মুদ্রণ করতে পারেন (পোস্টার, পোস্টার), দিন নিবেদিতকোম্পানির ভিত্তি।

বিতরণ।প্রকল্পের ফলাফল মূলত সময়মত এবং উচ্চ মানের সরবরাহের উপর নির্ভর করে। এটি বিরক্তিকর যখন কোম্পানির একটি শাখায় সম্পূর্ণ প্রচলন শেষ হয় যখন বিভিন্ন শহরে দশটি থাকে। কিন্তু প্রকাশনাটি লক্ষ্য শ্রোতাদের কাছে অ্যাক্সেসযোগ্য হওয়া প্রয়োজন, অর্থাৎ, সম্ভাব্য ক্লায়েন্টরা অপেক্ষায় সময় কাটাতে হলে এর প্রকাশ হওয়া উচিত। উদাহরণস্বরূপ, বিউটি সেলুন, ব্যাঙ্ক, ফার্মেসি, বিমানে, হোটেল, রেস্তোরাঁ, সুপারমার্কেট, সিনেমা ইত্যাদিতে৷ ক্লায়েন্টদের কাছে একটি বৃহৎ-সার্কুলেশন প্রকাশনা বিতরণ করার জন্য, একটি বড় প্রকাশনা সংস্থা বা একটি বিশেষ প্রেস ডিস্ট্রিবিউশন কোম্পানিকে জড়িত করার পরামর্শ দেওয়া হয়৷

দশম ধাপ। প্রতিক্রিয়া গ্রহণ করা হচ্ছে।আমরা প্রায়ই ভাবি: মিলিয়ন ডলার বাজেট এবং "সৃজনশীলদের" সমস্ত কৌশল থাকা সত্ত্বেও কেন লক্ষ্য দর্শকরা বিজ্ঞাপনের প্রতি উদাসীন থাকে? এই ধরনের বিজ্ঞাপন "আমার জন্য-এখানে-কী আছে?" প্রশ্নের উত্তর দেয় না। প্রতিক্রিয়া আমাদের মূল্যায়ন করতে দেয় যে পাঠকরা প্রতিটি সংখ্যায় "নিজের জন্য" কিছু খুঁজে পান কিনা?

যদি প্রকাশনার প্রস্তুতি এবং বিতরণ "ব্যক্তিগতভাবে প্রতিটি কর্মচারী সম্পর্কে - প্রতিটি কর্মচারীর জন্য ব্যক্তিগতভাবে" নীতি অনুসারে পরিচালিত হয় তবে প্রতিটি সমস্যা পরিণত হয় ছোট ছুটিপুরো দলের জন্য!

প্রথম সংখ্যা প্রকাশের আগেই টার্গেট গোষ্ঠীর সাথে কার্যকর প্রতিক্রিয়া স্থাপন করা প্রয়োজন। এর সবচেয়ে সাধারণ ফর্ম:

• সম্পাদকের কাছে চিঠি;
• "গরম" টেলিফোন লাইন;
• পাঠক সমীক্ষা;
• সভা এবং গোল টেবিল, পাঠক সম্মেলন অনুষ্ঠিত;
• লক্ষ্য দর্শকদের স্বার্থের গতিবিদ্যা অধ্যয়ন.

CI এর সফল বিকাশের একটি গুরুত্বপূর্ণ ফ্যাক্টর প্রতিক্রিয়ামিডিয়া পেশাদারদের থেকে: বহিরাগত বিশেষজ্ঞদের পর্যায়ক্রমিক সম্পৃক্ততা এবং বেঞ্চমার্কিং - অন্যান্য কোম্পানির সেরা অনুশীলনের সাথে অর্জিত স্তরের তুলনা। "সময়ের প্রবণতা" এবং পেশাদার বৃদ্ধির আকাঙ্ক্ষার প্রতি সম্পাদকদের উন্মুক্ততা শুধুমাত্র সিআইকে উপকৃত করবে।

সম্পাদকীয় কর্মীদের জন্য সময় ব্যবস্থাপনা

যে কর্মচারীরা, তাদের প্রধান দায়িত্ব ছাড়াও, একটি CI প্রকল্পের সাথে জড়িত, তারা দীর্ঘস্থায়ী সময়ের অভাব অনুভব করে। তারা আপনাকে এটি মোকাবেলা করতে সহায়তা করবে সহজ কৌশলসময় ব্যবস্থাপনা:

1. "ডাচ পনির"।সিদ্ধান্ত নেওয়ার চেষ্টা করুন বিশ্বব্যাপী সমস্যাসম্পূর্ণরূপে নয়, তবে কিছু অংশে - এটি থেকে ছোট ছোট টুকরোগুলি "কাটানো", সবচেয়ে সহজ এবং সবচেয়ে আনন্দদায়ক। উদাহরণস্বরূপ, একটি প্রকাশনা প্রস্তুত করার সময়, আপনি বিনোদনমূলক পৃষ্ঠাগুলি লিখে এবং চিত্রগুলি নির্বাচন করে শুরু করতে পারেন। সময়ের সাথে সাথে, "পনির" তে এতগুলি গর্ত তৈরি হবে যে "খাওয়া" ততটা কঠিন হবে না যতটা কাজের শুরুতে মনে হয়েছিল।
2. "মধ্যবর্তী আনন্দ"কাজটিকে কয়েকটি পর্যায়ে বিভক্ত করুন এবং এর জন্য নিজেকে একটি ছোট পুরষ্কার দিন সফল সমাপ্তিতাদের প্রত্যেকেই. উদাহরণস্বরূপ, সহযোগিতার আমন্ত্রণ সহ সহকর্মীদের প্রতি দুটি কলের জন্য, নিজেকে এক টুকরো চকলেট কাটতে দিন (যদি আপনি চকলেট পছন্দ না করেন তবে এটিকে অন্য কিছু দিয়ে পুরস্কৃত করুন)। একটি নিয়ম হিসাবে, এইভাবে প্রাপ্ত ছোট আনন্দগুলি দূরবর্তী বিশ্ব বিজয়ের চেয়ে অনেক বেশি কার্যকরভাবে অনুপ্রাণিত করে। যাই হোক, এই ভাল পথরুটিনের demotivating প্রভাব পরাস্ত.
3. "খাঁচায় পাখি।"এমন কিছু জিনিস রয়েছে যেগুলির জন্য খুব কম সময় প্রয়োজন, কিন্তু অপ্রীতিকর, যেমন "খাঁচায় থাকা পাখি"। আপনি যদি তাদের খাওয়ানো বন্ধ করে দেন, তবে ছোট পাখিরা আক্রমণাত্মক দানব হয়ে উঠতে পারে যা বড় ঝামেলার হুমকি দেয়। কখনও কখনও একটি কাজ যা সম্পূর্ণ হতে পাঁচ মিনিট সময় লাগে সপ্তাহ বা এমনকি মাসগুলির জন্য বন্ধ করে দেওয়া হয়... সমাধান: এই জাতীয় কাজের একটি তালিকা তৈরি করুন এবং প্রতিদিন চার বা পাঁচটি "পাখি" ছেড়ে দিন। কয়েক সপ্তাহের মধ্যে "খাঁচা" খালি হয়ে যাবে।

ভবিষ্যতের দিকে তাকান

প্রতিটি প্রকল্প বেঁচে থাকে এবং সফলভাবে বিকাশ লাভ করে যতক্ষণ না নির্মাতারা তার ভবিষ্যতের উপর বিশ্বাস করেন। স্টিফেন কোভি ( স্টিফেন কোভি), একজন ব্যবস্থাপনা গুরু, জীবনের প্রতি "প্রতিক্রিয়াশীল" এবং "প্রোঅ্যাকটিভ" পদ্ধতির মধ্যে পার্থক্য।

• "প্রতিক্রিয়াশীল"- "এটি কীভাবে পরিণত হয়", "কীভাবে এটি পরিণত হয়" নীতি অনুসারে বাহ্যিক পরিস্থিতিতে প্রতিক্রিয়া জানানো।
• "প্রোঅ্যাকটিভ"- আপনার নিজের লক্ষ্য এবং ইচ্ছা অনুসারে আপনার জীবন এবং প্রকল্পগুলি তৈরি করুন।

একটি CI প্রকল্পে কাজ করার জন্য একটি সক্রিয় পন্থা নিতে শিখুন। শততম সমস্যা কল্পনা করার চেষ্টা করুন, এবং মহান বিস্তারিত. এটা কেমন হবে? একটি সংক্ষিপ্ত প্রবন্ধ লিখুন: আপনি ভবিষ্যতে আপনার মস্তিষ্কপ্রসূতকে কীভাবে দেখবেন? কি উপকরণ দিয়ে রুম ভরা হয়? বার্ষিকী সংখ্যায় কোন দৃষ্টান্তগুলো মনোযোগ আকর্ষণ করে? কে তাদের হাতে এই সংখ্যা ঝুলিতে? এটা এই ব্যক্তির মধ্যে কি আবেগ জাগিয়ে তোলে? কি উপাদান রিলিজ প্রধান এক ছিল?

এই কৌশলটি - "ভবিষ্যতকে কল্পনা করা" - আপনাকে অতীতের সমস্যা এবং ব্যর্থতাগুলিকে আটকে রাখার অনুমতি দেবে না। এবং যখন একজন ব্যক্তি পেশাদারভাবে বৃদ্ধি পায় এবং বিকাশ করে, তখন সে যে প্রকল্পগুলিতে কাজ করে সেগুলিও উন্নত হয়।

তথ্য রেকর্ড করা এবং এটিকে উচ্চ-মানের পাঠ্য উপাদানে পরিণত করার জন্য উল্লেখযোগ্য ডেটা প্রক্রিয়াকরণ প্রয়োজন। প্রায়শই যারা নিখুঁতভাবে তাদের চিন্তাভাবনা প্রকাশ করে তারা একটি নিবন্ধ প্রস্তুত করতে ব্যর্থ হয়... তবে সম্ভাব্য লেখকদের সাংবাদিকতার দক্ষতার উপস্থিতি বা অনুপস্থিতি সম্পাদকদের সাথে সহযোগিতা করার সিদ্ধান্ত নির্ধারণ করা উচিত নয়। একই সময়ে, CIs উত্পাদনের জন্য অর্পিত কর্মীদের মধ্যে বিশেষ শিক্ষার অভাব উপকরণের নিম্নমানের কাজের জন্য একটি অজুহাত নয়। আপনি যদি এটিকে "প্রযুক্তিগত" করেন তবে যে কোনও কিছু শেখা যেতে পারে। বেশিরভাগ সাধারণ মানুষ সিআইয়ের জন্য উপকরণ প্রস্তুত করতে পারে। এখানে প্রধান জিনিস ইচ্ছা এবং ধ্রুবক অনুশীলন।

একটি নিবন্ধ লেখার জন্য সাধারণ পরিকল্পনা নিম্নরূপ:

• মূল তথ্যের বাহক থেকে নির্বাচিত বিষয়ের উপর তথ্য সংগ্রহ;
• উপকরণের সম্পাদকীয় প্রক্রিয়াকরণ (পুনরায় লেখা);
• লেখকের সাথে নিবন্ধের চুক্তি।

"লেখার ক্ষমতা" হ'ল পাঠ্যের বিষয়বস্তুর সংশ্লেষণ যা পাঠকের জন্য আকর্ষণীয়, উপলব্ধির জন্য সুবিধাজনক ফর্ম এবং উপাদানটির উপস্থাপনার (নকশা) সংবেদনশীলতা।

আসুন আমরা এরিস্টটলের পরামর্শ অনুসরণ করি: “একজন ব্যক্তির কথা বলা উচিত যেমন তারা কথা বলে সহজ মানুষজ্ঞানীরা যেমন ভাবেন তেমনি ভাবেন, তাহলে সবাই তাকে বুঝতে পারবে এবং জ্ঞানীরা তাকে চিনবে।" সহজ এবং অর্থপূর্ণ শব্দ ব্যবহার করে, আপনি একটি ভাল নিবন্ধ পাঠ্য তৈরি করতে পারেন - অবশ্যই, যদি আপনার থাকে কিবল সারমর্মের একটি সহজ উপস্থাপনা গ্রন্থের স্রষ্টার জন্য সর্বোচ্চ বায়বীয়বিদ্যা।

আপনি প্রকৃত পাঠ্য বিন্যাস শুরু করার আগে, সংগ্রহ করুন এবং পরীক্ষা করুন বাস্তবতা. উচ্চারণ রাখুন, এবং তারপর শব্দ নির্বাচন করুন এবং বাক্য তৈরি করুন। এমনকি খুব জটিল পণ্য, পরিষেবা বা প্রক্রিয়াগুলিকে সহজ, অ্যাক্সেসযোগ্য ভাষায় বর্ণনা করা যেতে পারে যদি আপনি বিষয়বস্তু বোঝেন এবং উপাদানটিকে যৌক্তিকভাবে সাজান।

"গাছের উপরে আপনার চিন্তাভাবনা ছড়িয়ে দেওয়া" বা ভুলের সাথে পাঠ্যকে স্যাচুরেট করা, আপনি একটি বড় ভুল করতে পারেন: গুরুত্বপূর্ণ ঘটনাএবং তথ্যগুলি পাঠকদের দ্বারা ভুল ব্যাখ্যা করা হতে পারে, যা CI এবং কোম্পানির জন্য বড় ক্ষতির কারণ হতে পারে। লক্ষ্য দর্শকদের জানানোর সময়, সম্পাদকদের অবশ্যই মনে রাখতে হবে: পাঠকের সময় সবচেয়ে মূল্যবান এবং অপরিবর্তনীয় সম্পদ। দীর্ঘ একক এবং সাহিত্যিক সমৃদ্ধি যা উপাদানের পরিমাণ বৃদ্ধি করে তা এখানে অনুপযুক্ত।

CI-তে একটি নিবন্ধের বিন্যাস এবং গঠন

• আপিল("জনগণের কাছে আবেদন")। কোম্পানির উচ্চপদস্থ কর্মকর্তাদের দ্বারা CI এর পাতায় বক্তৃতা এই শৈলী উপস্থাপন করা যেতে পারে.
• সাক্ষাৎকার(নির্বাচিত বিষয়ে সম্পাদকের প্রশ্ন এবং বিশেষজ্ঞের উত্তর)।
• কর্মচারী/অংশীদারদের দ্রুত জরিপ. একটি সমস্যা বা কর্মচারীরা কীভাবে এটি উপলব্ধি করে তার সাধারণ প্রবণতা সম্পর্কে আপনাকে বিভিন্ন মতামত সনাক্ত করতে দেয়। এটি গুরুত্বপূর্ণ যে CI-তে বিবৃতি প্রকাশ করা কর্মীদের - তাদের লেখকদের ব্যাপকভাবে অনুপ্রাণিত করে।
• খবর- কোম্পানীর সাথে একটি তথ্য সংযোগ আছে এমন একটি ঘটনা বা ঘটনা (এর পণ্য, অংশীদারদের সাথে সম্পর্ক ইত্যাদি) কভার করা হয়।
• সম্প্রসারিত খবরএকটি গুরুত্বপূর্ণ কর্পোরেট ইভেন্ট সম্পর্কে (উদাহরণস্বরূপ, নতুন শাখা খোলা), একটি নিয়ম হিসাবে, একটি ফটো রিপোর্ট আকারে উপস্থাপন করা হয়।
• সাফল্যের ক্রনিকল. কোম্পানির বিকাশের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ পর্যায়ের প্রতিফলন তাদের একটি কর্পোরেট কিংবদন্তীতে পরিণত করে, এর নেতা এবং প্রাচীনতম কর্মচারীদের ভূমিকা এবং অবদান দেখাতে সাহায্য করে।
• পৃথক ইউনিটের সাফল্যের ক্রনিকল. বিভাগ, বিভাগ, শাখাগুলির গঠন এবং বিকাশের পর্যায়গুলি সম্পর্কে গল্পগুলি (মূল কর্মচারীদের উল্লেখ সহ) কোম্পানির ইতিহাসে যোগ করে।
• সাফল্যের গল্প. উপস্থাপিত উপাদানের এই ফর্মটি শুধুমাত্র উৎপাদন কর্মসূচিই নয়, দাতব্য কার্যক্রম, অংশীদার প্রকল্পে স্পনসরশিপ ইত্যাদির জন্যও উপযুক্ত।
• বিশ্লেষণাত্মক পর্যালোচনা. প্রতিযোগিতামূলক পরিবেশে কোম্পানির অবস্থান সম্পর্কে উপাদান, এর লক্ষ্যযুক্ত (অনন্য) অফার, প্রতিযোগিতামূলক সুবিধাএবং অন্যান্য জিনিসগুলি শুধুমাত্র বহিরাগত শ্রোতাদের জন্যই নয়, প্রথমত, তাদের নিজস্ব কর্মীদের জন্যও গুরুত্বপূর্ণ৷
• "সমাস্যার সমাধান". পরিকল্পনা "?-!" জীবনের কিছু পরিস্থিতি পরিচালনা করতে সাহায্য করে, যেখানে কোম্পানির পণ্য/পরিষেবাগুলি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে, যেমনটি একজন বিশেষজ্ঞ (ক্লায়েন্ট বা ভোক্তা) দ্বারা বিশ্বাসযোগ্যভাবে ব্যাখ্যা করা হয়েছে।
• বিনোদনের উপকরণ: কৌতুক; উপমা প্রতিযোগিতা - সাহিত্য, কবিতা, ছবির প্রতিযোগিতা, ক্রসওয়ার্ড পাজল প্রতিযোগিতা; ধাঁধা শিক্ষামূলক এবং বিনোদনমূলক উপকরণের পুনর্মুদ্রণ (অগত্যা উত্স নির্দেশ করে)। প্রতিযোগিতার সময় ঘোষিত পুরস্কার তহবিল, একটি নিয়ম হিসাবে, কোম্পানির পণ্য/পরিষেবা অন্তর্ভুক্ত। এটি বাঞ্ছনীয় যে বিনোদন সামগ্রীর বিষয়টিও প্রত্যক্ষ বা পরোক্ষভাবে পণ্য/পরিষেবার সাথে সম্পর্কিত।

CI-তে প্রতিটি উপাদানের গঠন একটি যুক্তির সাপেক্ষে যা সকল সাহিত্যকর্মের জন্য সাধারণ: 1) ভূমিকা; 2) প্রধান অংশ; 3) উপসংহার। "কুইন্টিলিয়ান সূত্র" থেকে প্রশ্নের উত্তরের ক্রম নিবন্ধটির লেখক এবং সিআই-এর প্রধান সম্পাদকের সৃজনশীল শৈলীর উপর নির্ভর করে।

সংগৃহীত তথ্যের উপর ভিত্তি করে বিষয়বস্তু, ফর্ম এবং কাঠামো নির্ধারণ করার পরে, নিবন্ধের জন্য একটি প্রাথমিক পরিকল্পনা এবং এর রূপরেখা (খসড়া) তৈরি করা উচিত। আপনি কম্পিউটারে টাইপ করুন বা কাগজের টুকরোতে লিখুন তা বিবেচ্য নয়। মূল জিনিস হল ফলাফল। আমরা এটিতে কাজ করার সাথে সাথে রুক্ষ উপাদানটি পরিমার্জিত এবং উন্নত হয়। অবিলম্বে নিখুঁত পাঠ্য লেখার চেষ্টা করবেন না; একটি নিবন্ধ লেখার সময়, মূল কাজটি সম্পূর্ণ এবং স্পষ্টভাবে লিখতে হয়। বিষয়বস্তু বোঝানঘটনা, এবং "সঠিক" বা "সুন্দর" শব্দ চয়ন না করা। পাঠ্যটি বেশিরভাগ লেখার পরে, এটিকে কিছুক্ষণের জন্য একপাশে রাখুন (অন্তত 15-20 মিনিট), এবং তারপরে এটিকে সম্পূর্ণরূপে পড়ুন, প্রতিশব্দের সাথে বারবার শব্দ প্রতিস্থাপন করুন, শৈলীগত এবং ব্যাকরণগত ত্রুটিগুলি সংশোধন করুন। মৌখিক ক্লিচ, অত্যধিক দীর্ঘ বাক্য এবং শব্দবাক্য এড়াতে চেষ্টা করুন।

মানসিক বিষয়বস্তু

ফলস্বরূপ পাঠ্যটি আবার জোরে পড়ুন। এই উপাদান আপনার মধ্যে কি আবেগ জাগিয়ে তোলে? নিবন্ধের স্বর কি এর বিষয়বস্তুর সাথে মেলে? প্যাথোস এবং দৃঢ়তা কি এখানে উপযুক্ত, নাকি সংযম এবং ভদ্রতা আরও উপযুক্ত হবে? পাঠকের মধ্যে উপাদানটি কী মানসিক প্রতিক্রিয়া জাগিয়ে তুলবে - সম্মান, বিশ্বাস, বিভ্রান্তি, রাগ, অনুমোদন, বিভ্রান্তি? আপনি শেষ পর্যন্ত কি ফলাফল পেতে চান: আত্তীকরণ মূল থিসিসপ্রবন্ধ? একটি নির্দিষ্ট সত্য সচেতনতা? লক্ষ্য দর্শকদের মতামত এবং আচরণ পরিবর্তন? সুনির্দিষ্ট প্রতিক্রিয়া ক্রিয়া (উদাহরণস্বরূপ, পাঠকদের কাছ থেকে চিঠি বা সম্পূর্ণ প্রশ্নাবলী গ্রহণ করা ইত্যাদি)?

আপনার উপকরণের স্বরে ব্যঙ্গ, অহংকার এবং আগ্রাসন এড়িয়ে চলুন। কারো বিরুদ্ধে অভিযোগ ও অপমান করা সম্পূর্ণ নিষিদ্ধ। যাইহোক, এর অর্থ এই নয় যে CI শৈলীটি "মিষ্টি সিরাপ" এর মতো হওয়া উচিত। কর্পোরেট ভণ্ডামি হল সবচেয়ে অপ্রীতিকর চরমগুলির মধ্যে একটি যা একটি "আদর্শ কোম্পানি" এর চিত্র তৈরি করার জন্য সম্পাদকদের দ্বারা অনুমোদিত৷ এই ধরনের কপটতার প্রথম লক্ষণগুলির মধ্যে আপাতদৃষ্টিতে নিরীহ দাবিগুলি রয়েছে: উপাদানের সমস্ত শব্দকে "পজিটিভ" প্রতিশব্দ দিয়ে "না" কণা দিয়ে প্রতিস্থাপন করা। পাঠকদের কাছ থেকে এমন চিঠি প্রকাশ করবেন না যা কোম্পানির সমস্যা বাড়ায় বা ব্যবস্থাপনার সমালোচনা ধারণ করে। ফলস্বরূপ, CI বিশ্বাসযোগ্যতা হারায় এবং একটি মৃত কাগজে পরিণত হয়। একটি কোম্পানী একটি জীবন্ত প্রাণী, তাই, সমস্ত জীবন্ত জিনিসের মত, এটির সমস্যা আছে, এর কাজে বাধা রয়েছে ইত্যাদি। কর্পোরেট প্রেসে সমস্যাযুক্ত বিষয়গুলির উপস্থাপনা অবশ্যই সৎ এবং শালীন হতে হবে।

ব্যবসার জন্য উপযোগী এবং পাঠকদের জন্য আকর্ষণীয় থাকাকালীন "আগুন, জল এবং তামার পাইপ" এর মধ্য দিয়ে যেতে - এটি কেআই সম্পাদকীয় কর্মীদের পেশাদারিত্ব!

কিভাবে একটি শিরোনাম সঙ্গে আসা?

পাঠ্য শিরোনামগুলি আপনার প্রকল্পের এক ধরণের "মুখো"। উজ্জ্বল, সংক্ষিপ্ত শিরোনাম, প্রথমত, সামগ্রিকভাবে প্রকাশনার ধারণা তৈরি করে। উপরন্তু, শিরোনাম তালিকা সমস্যা বিষয়বস্তু গঠন. এর দ্বারাই সম্পাদকীয় কর্মীদের পেশাদারিত্ব, ভাল রুচি এবং সৃজনশীলতার স্তর নির্ধারিত হয়। তারা অনিবার্যভাবে কর্পোরেট ভণ্ডামি, পেশাদার প্রশিক্ষণের অভাব এবং কর্পোরেট নীতিশাস্ত্রের লঙ্ঘন প্রকাশ করে।

শিরোনামের উদ্দেশ্য হল উপাদানের সারমর্ম বোঝানো। অবশ্যই, দুই-তিন পৃষ্ঠার অংশে একটি নির্দিষ্ট বিষয়কে জোর দেওয়া সবসময় সহজ নয়, তবে শিরোনাম লেখার দক্ষতা প্রক্রিয়াটিতে অর্জিত হয়। এটা কোন কিছুর জন্য নয় যে তারা বলে যে রান্নার শিল্প শেখার সর্বোত্তম উপায় হল চুলায় দাঁড়ানো।

• "পদ্ধতি নং 1" - "বড় প্রেস" থেকে অনুপ্রেরণা। বিভিন্ন বিষয়ে (অর্থনীতি, সাহিত্য, গ্ল্যামার, ইত্যাদি) ম্যাগাজিনের বেশ কয়েকটি সংখ্যার মাধ্যমে ফ্লিপ করুন। যে কোনো শিরোনাম অবশ্যই আপনাকে একটি আকর্ষণীয় সাদৃশ্যের দিকে নিয়ে যাবে।
• "পদ্ধতি নং 2" - আর কোনো ঝামেলা ছাড়াই, আপনি নিবন্ধের পাঠ্য থেকে একটি থিসিস বাক্য নিতে পারেন।
• "পদ্ধতি নং 3" - প্রবাদ এবং বাণী, ক্যাচফ্রেজ (প্রায়শই "বাধা হয়", শেষ না করে, যেন একটি ইঙ্গিত দিয়ে) খেলা। "বিশ্রাম কক্ষ", "হিউমার" বিভাগে কর্পোরেট ইভেন্টগুলি কভার করার সময় এই বিকল্পটি উপযুক্ত, তবে কোম্পানির সভাপতির খোলা চিঠিতে নয়।

কর্পোরেট প্রেসে অস্পষ্টতার কোন স্থান নেই, করুণা, ঘৃণা, যৌন উদ্দেশ্য, আগ্রাসন ইত্যাদির উপর জোর দিয়ে শব্দে খেলা করুন। শিরোনামে "মরিচ" বা "লবণ" যোগ করার আগে, এই সত্যটি সম্পর্কে চিন্তা করুন যে উপাদানের শিরোনাম হল প্রথম শব্দ, যা আপনি সিআই-এর লক্ষ্য দর্শকদের সাথে দেখা করার সময় বলেন। আপনার সামনে আপনার সহকর্মী বা পরিচিতকে কল্পনা করুন এবং সমস্যার সমস্ত শিরোনাম পড়ুন। কি আবেগ তার মুখে প্রতিফলিত হবে? বিস্ময়? স্বার্থ? অবিশ্বাস? কটাক্ষ? সে কি হাসবে নাকি হাসবে? এই টিপসগুলি ব্যবহার করে আপনার শিরোনামগুলি সম্পাদনা করুন, এবং তারপর আপনার পরিচিত কয়েকজনকে সেগুলি দেখিয়ে ফলাফলগুলি পরীক্ষা করুন৷ আপনি যদি চান, আপনি CI পাঠকদের একটি প্রশ্নাবলী অফার করতে পারেন এবং তাদের সাম্প্রতিক সমস্যাগুলির আকর্ষণীয় (অনুপযুক্ত, বিরক্তিকর, একেবারে খারাপ) শিরোনাম নোট করতে বলতে পারেন।

শিরোনাম টেক্সট নিজেই ছাড়াও, ইতিমধ্যে স্থাপিত উপাদানের উপলব্ধি লাইনার, উপশিরোনাম, ফটোগ্রাফ, নকশা, নিবন্ধের আকারের উপর নির্ভর করবে - এই সমস্তই পাঠককে সামগ্রিকভাবে প্রভাবিত করে। সাধারণত, একটি কোম্পানির একজন কর্মচারী বা ক্লায়েন্ট যিনি একটি CI-এর মাধ্যমে ফ্লিপ করেন তিনি নিবন্ধের শিরোনাম এবং তাদের সংক্ষিপ্তসারের মাধ্যমে প্রকাশটি পছন্দ করেন বা অপছন্দ করেন কিনা তা নির্ধারণ করে। অতএব, তাদের অবশ্যই মর্যাদার সাথে তাদের ভূমিকা পালন করতে হবে: কোম্পানির মতাদর্শের সাথে সঙ্গতিপূর্ণ, এর ইমেজ বজায় রাখতে, এটির প্রতি পাঠকদের আনুগত্যকে শক্তিশালী করতে হবে (এবং অবশ্যই, পাঠ্যগুলি নিজেরাই উপস্থাপন করুন)।

শিরোনামের নিয়ম:

• সহজলভ্য ভাষা।আলেকজান্ডার রেপিয়েভ তার বই "মার্কেটিং থিঙ্কিং"-এ "চীনা সাক্ষরতা" প্রেমীদের জন্য উদ্ভাবিত একটি চমৎকার অভিব্যক্তি রয়েছে: KISS (কিপ ইট সিম্পল, স্টুপিড! - "ইডিয়ট, সরল হও!")। এই পরামর্শটি তাদের পক্ষে কার্যকর হবে যারা নতুন শব্দ ব্যবহার করতে পছন্দ করেন, যা প্রায়শই পাঠকের বিশাল সংখ্যাগরিষ্ঠের কাছে সম্পূর্ণরূপে বোধগম্য নয়।
• নিবন্ধের শিরোনাম এর বিষয়বস্তুর সাথে মিলে যায়।অবশ্যই, শিরোনামটি চক্রান্ত করতে পারে এবং রাতের খাবারের আগে সুস্বাদু খাবারের সুগন্ধের মতো "আপনার ক্ষুধাকে জ্বালাতন" করতে পারে। তবে যদি মেনুতে একটি থালা থাকে তবে তারা অন্যটি নিয়ে আসে, তবে এটি কেবল রেস্তোরাঁয় বিরক্তি এবং হতাশার কারণ হয়।
• সংক্ষিপ্ততা।পাঁচটির বেশি শব্দ ব্যবহার করবেন না। আপনি যদি কোনো তথ্যকে গুরুত্বপূর্ণ মনে করেন, তাহলে এটি একটি উপশিরোনাম বা সারাংশে রাখা ভালো, কিন্তু লেআউটটিকে এক চতুর্থাংশ-পৃষ্ঠার শিরোনাম দিয়ে ওভারলোড করবেন না!*
• প্রথম - নিবন্ধ, তারপর - শিরোনাম।শিরোনাম তৈরি করার জন্য আপনার সময় আলাদা করা উচিত। উদাহরণস্বরূপ, আমি লেআউটের পরে শিরোনাম লিখি, এটি এমন সূক্ষ্মতাগুলি দেখা সম্ভব করে যা নিয়মিত পাঠ্যে সর্বদা দৃশ্যমান হয় না। উপাদানটি আবার পড়ার পরে, একটি সংক্ষিপ্ত বাক্যাংশে মূল ধারণাটি তৈরি করুন।

"প্রশ্ন হিসাবে শিরোনাম" কৌশলটি খুব ভাল। এই জাতীয় পরিস্থিতিতে একজন ব্যক্তির স্বাভাবিক প্রতিক্রিয়া হ'ল উত্তর পাওয়ার আকাঙ্ক্ষা, বিশেষত যদি প্রশ্নটি তার আগ্রহের ক্ষেত্রে উদ্বেগ করে। উদাহরণস্বরূপ: "কী যোগ্যতার জন্য?" (বোনাস সম্পর্কে নিবন্ধ); "এটা এক পাউন্ডের জন্য কত?" (বিবাহের বিরুদ্ধে লড়াই সম্পর্কে নিবন্ধ), ইত্যাদি।

একটি "উদ্ধৃতি শিরোনাম" একটি সাক্ষাত্কারের জন্য উপযুক্ত: সবচেয়ে আকর্ষণীয় লাইনটি চয়ন করুন যা পুরো উপাদানটির মূল ধারণাকে প্রতিফলিত করে এবং প্রধান চরিত্রের অবস্থানকে চিহ্নিত করে।

সাধারণ ভুল

একটি জনপ্রিয় আফরিজম বলে: "যে বেড়ার উপর বসে সে সবচেয়ে ভালো ফুটবল খেলে।" আসলে, মাঠে খেলার সময়, ভুল না করা কঠিন। তদুপরি, সমস্যাটি, একটি নিয়ম হিসাবে, এটি থেকে একটি পাঠ শিখতে আমাদের অক্ষমতা/অনিচ্ছার মতো ত্রুটি নয়। সিসেরো আরও বলেছিলেন: "প্রত্যেক ব্যক্তির পক্ষে ভুল হওয়া সাধারণ, তবে এটি কেবল বোকাদের পক্ষেই ভুল হয়ে যাওয়া।" ব্যক্তিগতভাবে ক্ষত এবং বাধা পাওয়ার চেয়ে সহকর্মীদের অভিজ্ঞতা থেকে CIs-এ কাজ করার সময় সবচেয়ে সাধারণ ভুলগুলি সম্পর্কে শেখা ভাল। এখানে কিছু সাধারণ ভুল রয়েছে:

1. একদিনের প্রকাশনা।যদি একটি CI প্রকাশ করার সিদ্ধান্তটি স্বতঃস্ফূর্তভাবে নেওয়া হয়, তবে উদ্যোগটি একচেটিয়াভাবে নীচে থেকে আসে এবং সিনিয়র ম্যানেজমেন্ট দ্বারা সমর্থিত না হয়, কেউ কাজের অসুবিধা সম্পর্কে ভাবেন না - প্রকাশনাটি শীঘ্রই মারা যাবে। প্রথম এক বা দুটি রিলিজ প্রজেক্টের সূচনাকারীরা নিছক উত্সাহের উপর ভিত্তি করে একটি অতিরিক্ত বোঝা হিসাবে তৈরি করে। সময়ের সাথে সাথে, তাদের প্রেরণা দুর্বল হয়ে যায়, তাদের প্রধান কাজ "সামাজিক" লোডকে প্রতিস্থাপন করে এবং প্রকাশনাটি শান্তভাবে মারা যায় ...

2. অপর্যাপ্ত তহবিল।একটি সিআই ইস্যু করার খরচ শুধুমাত্র মুদ্রণের খরচ অন্তর্ভুক্ত করে। এটা বিবেচনা করা হয় যে কোনো অতিরিক্ত পরিষেবাতৃতীয় পক্ষের পেশাদারদের (এবং বিনামূল্যে) জড়িত না হয়ে কোম্পানির কর্মচারীদের দ্বারা সঞ্চালিত হতে পারে এবং করা উচিত। কিন্তু "উচিত" এর অর্থ "যথাযথ স্তরে এটি করতে পারে" নয়। উদাহরণস্বরূপ, একজন বিজ্ঞাপন ডিজাইনার সর্বদা সাময়িকপত্রের বিন্যাসের সমস্ত জটিলতার সাথে পরিচিত হন না এবং প্রধান বিভাগের কর্মচারীরা শেষবার স্কুলে প্রবন্ধ লিখেছিলেন। সঞ্চয়ের ফলে লজ্জাজনক বানান ত্রুটি হয় যা কোম্পানির খ্যাতির জন্য ক্ষতিকর, এবং কয়েক হাজার কপিতে প্রতিলিপি করা হয়।

3. দুর্বল ব্যবস্থাপনা।একজন কর্মচারী যার যোগ্যতার স্তর মানসম্মত CI ব্যবস্থাপনার অনুমতি দেয় না তাকে প্রকল্পের জন্য দায়ী করা হয়। প্রতিটি সমস্যার জন্য একটি পরিকল্পনা আঁকতে এবং প্রযুক্তিগত চক্রের পর্যায়গুলি সম্পূর্ণ করার জন্য সময়সীমা পূরণ না করার সময় সমস্যাগুলি ক্রমাগত দেখা দেয়; প্রায়শই, প্রকাশনার জন্য দায়ী ব্যক্তি সম্পূর্ণরূপে প্রকল্পটিকে "দেখতে" পারেন না, একজন সমন্বয়কারী হিসাবে তার ভূমিকা বুঝতে পারেন না, কর্মীদের অনুপ্রাণিত করতে জানেন না এবং কাজের মান নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন না।

4. ধারণার ঘন ঘন পরিবর্তন।সিআই-এর কৌশলগত গুরুত্ব দেখতে প্রকল্প পরিচালকের অক্ষমতার কারণে এই ভুল হয়েছে। সম্পাদকরা অপ্রত্যাশিতভাবে এবং প্রায়শই তাদের শৈলী পরিবর্তন করে - "মূল্য" উপ-টাইপের একটি ক্লায়েন্ট সংস্করণ থেকে একটি চকচকে ম্যাগাজিনে ব্যয়বহুল ফটোশুট এবং কোনও পাঠ্য নেই৷ ফলে লক্ষ্য দর্শকদের আগ্রহ হারিয়ে যায়।

5. উপকরণ নির্বাচন ত্রুটি.কোম্পানীতে ঘটতে থাকা ঘটনাগুলির একটি এলোমেলো প্রতিফলন কৌশলগত দিক থেকে জোর দেওয়ার ক্ষেত্রে একটি পরিবর্তন ঘটায় গুরুত্বপূর্ণ বিষয়ছোট, চলমান, যেখানে CIs প্রকাশের জন্য দায়ী কর্মচারী জড়িত। প্রকাশনাটি নোট এবং রিলিজে ভরা, যার বিষয়বস্তু লক্ষ্য দর্শকদের জন্য কার্যত কোন অর্থ নেই। "স্ল্যাগ" তথ্যের প্রবাহে, সত্যই মূল্যবান এবং দরকারী তথ্য পাঠকদের অলক্ষ্যে যায়।

6. বিষয়বস্তুর অপ্রাসঙ্গিকতা।দীর্ঘ প্রযুক্তিগত চক্রের কারণে, CI প্রায়শই পাঠকদের জন্য গুরুত্বপূর্ণ এবং দরকারী সংবাদের দ্রুত কভারেজের সাথে তাল মিলিয়ে রাখে না। "গতকালের" উপকরণগুলি প্রকাশনাটিকে নিজেই "চিরকালের কাল"-এ পরিণত করে।

7. লেখকদের একটি সংকীর্ণ বৃত্ত।চার থেকে পাঁচজন কর্মচারী যারা নিবন্ধ লিখতে তুলনামূলকভাবে সহজ বলে মনে করেন তারা "স্থির দল" তৈরি করে। ফলস্বরূপ, সময়ের সাথে সাথে, CI অনুমানযোগ্য এবং বিরক্তিকর হয়ে ওঠে। এদিকে, লেখার কর্মীদের ক্রমাগত ঘূর্ণন আমাদের পাঠকদের চাহিদার প্রতি আরও প্রতিক্রিয়াশীল এবং "আমার জন্য-এখানে কী" নীতি মেনে সামগ্রী সরবরাহ করতে দেয়৷

8. শুকনো সীসা.লিড হল প্রবন্ধের প্রথম এক বা দুটি অনুচ্ছেদ, যা উপস্থাপন করে, সম্পাদকের দৃষ্টিকোণ থেকে, উপাদানটির মূল ধারণা। এর কাজ হল পাঠকের সময় বাঁচানো এবং নিবন্ধে দেওয়া তথ্য তার জন্য উপযোগী কিনা তা নির্ধারণ করা। যদি লিডগুলি খুব বেশি অফিসিয়াল এবং ঘনীভূত হয়, পাঠক শুধুমাত্র CI-এর মাধ্যমে দেখেন "শীর্ষে", এবং তার নিবন্ধগুলি পড়ার ইচ্ছা নেই।

9. কুয়াশাচ্ছন্ন আইলাইনার।সারাংশের উদ্দেশ্য হল বিষয়বস্তুকে সারসংক্ষেপ করা নয়, সীসা হিসাবে, কিন্তু পাঠককে সম্পূর্ণ উপাদানটি পড়ার জন্য মসৃণভাবে নির্দেশ করা। একটি সাধারণ ভুল হ'ল "দূর থেকে" পদ্ধতি - কখনও কখনও এত দূরে যে কোনও সংযোগ স্থাপন করা প্রায় অসম্ভব, উদাহরণস্বরূপ, গ্রীষ্মমন্ডলীয় দ্বীপগুলিতে ডাম-ডাম বুলেট এবং স্বর্গের মধ্যে। এটা পাঠকের জন্য খুবই বিরক্তিকর।

10. দৃষ্টি আকর্ষণ করার জন্য উপায়ের নির্বিচার ব্যবহার।কিছু টেলিভিশন প্রোগ্রামের অশ্লীলতা (এমনকি যাদের সাথে উচ্চ রেটিং) একটি খারাপ উদাহরণ অনুসরণ করার একটি কারণ নয়। বেল্টের নিচের জোকস কোম্পানির ভাবমূর্তি নষ্ট করে। লক্ষ্য শ্রোতাদের একটি নির্দিষ্ট অংশের মধ্যে সস্তা জনপ্রিয়তা এবং ব্যবসার জন্য উপযোগীতার মধ্যে পছন্দ সবসময় ব্যবসার পক্ষে সিদ্ধান্ত নিতে হবে।

11. ডিজাইনে ত্রুটি।যদিও সিআই-তে মূল শব্দার্থিক লোড পাঠ্যের উপর পড়ে, এবং "ছবিতে" নয়, পুরো প্রকল্পের সাফল্যের একটি ভাল অর্ধেক ডিজাইনের উপর নির্ভর করে। আপনার পাঠকদের নতুন রিলিজের অভিজ্ঞতা দেখুন। আমার বহু বছরের পর্যবেক্ষণ অনুসারে, দশজনের মধ্যে আট জন শেষ থেকে প্রেস পড়া শুরু করে, তারপর শুরুতে স্ক্রোল করে, শিরোনামগুলি পড়ে এবং ফটোগুলি দেখে। আকর্ষণীয় ফটোগ্রাফ এবং কৌতূহলী শিরোনাম সহ পৃষ্ঠাগুলি একটু দীর্ঘ দেখা হয়। কখনও কখনও তারা সারাংশ, প্রথম এক বা দুটি অনুচ্ছেদ এবং পাঠ্যগুলিতে বড় ছেদ পড়ে।

এখানে প্রধান বেশী নিবন্ধন ত্রুটি সংস্করণ:

• "পাঠ্যগুলি আজেবাজে।"দুর্বল বিন্যাস, বড় পাঠ্য একটি অবিচ্ছিন্ন অ্যারেতে উপস্থাপিত হয়, চিত্র ছাড়াই, লাইন স্পেস এবং কখনও কখনও কলামে বিভাজন ছাড়াই। কোন সীসা বা সারাংশ নেই, তাই উপাদানের মূল ধারণা উপলব্ধি করা কঠিন। দৃশ্যত, এই ধরনের একটি নিবন্ধ বিস্ময়কর দেখায়, এবং এটি পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে পড়ার কোন ইচ্ছা নেই। ছোট ফন্ট ক্লান্তিকর এবং উপাদান পড়ার ইচ্ছা যোগ করে না।
• হরফ এবং আকারের "বিভিন্ন মাপ"।আপনার পৃষ্ঠাগুলির দখলকে "সামঞ্জস্য" করা উচিত নয় যেগুলি আকারে অসামঞ্জস্যপূর্ণ ফন্টগুলি ব্যবহার করে বা ফন্টের আকারে "জাম্পিং" (উদাহরণস্বরূপ, একই স্প্রেডে, 8 তম এবং 16 তম)৷
• লম্বা শিরোনাম।এগুলি কেবল নিবন্ধটিকে বোঝা কঠিন করে না, বরং একঘেয়েমিও সৃষ্টি করে। সম্পর্কে ভুলবেন না সর্বোত্তম আকার- তিন থেকে পাঁচটি শব্দ (চরম ক্ষেত্রে - সাতটির বেশি নয়)।
• ফটো খুব ছোট.কিছু প্রকাশনা শুধু একটি মাইক্রোস্কোপ প্রয়োজন! ছোট "জানালায়" মানুষ এমনকি ফটোগ্রাফে নিজেদের চিনতেও অসুবিধা হয়। ছোট ফটোগুলির জন্য ঘন কালো ফ্রেমগুলি অপেশাদারিত্বের উচ্চতার মতো দেখায়। অচেনা রং সহ নিম্নমানের, ঝাপসা ফটোগ্রাফ প্রকাশের মাত্রাকে অনেকটাই কমিয়ে দেয়।

ইলেকট্রনিক সিআই

কম্পিউটার প্রযুক্তির বিকাশ, সস্তা কম্পিউটার এবং সংবাদের উৎস হিসাবে ইন্টারনেটে উন্নত অ্যাক্সেসের ফলে, আরও বেশি সংখ্যক কোম্পানি ইলেকট্রনিক কর্পোরেট প্রকাশনাকে (ECP) অগ্রাধিকার দিচ্ছে। এই ক্ষেত্রে, উপকরণগুলি একটি নিউজলেটার, ইলেকট্রনিক নিউজলেটার বা ইলেকট্রনিক সংবাদপত্রের আকারে লক্ষ্য দর্শকদের কাছে প্রেরণ করা যেতে পারে। আরামপ্রদ? নিঃসন্দেহে। কিন্তু অসুবিধাও আছে। এটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ যে ক্লায়েন্টদের জন্য ECI-তে পোস্ট করা তথ্য স্প্যাম হিসাবে বিবেচিত হয় না। নিয়মিত (অগত্যা প্রাপকের দ্বারা অনুমোদিত) ইলেকট্রনিক মেইলিং প্রধান সমস্যাগুলি সমাধান করে: এটি আবেগগতভাবে ক্লায়েন্টকে কোম্পানির সাথে আবদ্ধ করে, আপনাকে লক্ষ্য শ্রোতাদের কাছে দ্রুত তথ্য সরবরাহ করতে দেয়।

একটি কর্পোরেট ওয়েবসাইট তাদের ব্যবসার জন্য যে বিশাল সুবিধা নিয়ে আসে তা বৃহৎ এবং ছোট উভয় উদ্যোগই ইতিমধ্যে উপলব্ধি করেছে। কিন্তু ইসিআই-এর জনপ্রিয়তা কেবল গতি পাচ্ছে। এই বিন্যাসের সুবিধা এবং অসুবিধা কি?

ECI এর প্রধান এবং অনস্বীকার্য সুবিধা হল এর কম খরচ। সফ্টওয়্যারের নতুন উন্নয়নের জন্য ধন্যবাদ, ডিজাইন এবং লেআউটের প্রযুক্তিগত চক্র সংক্ষিপ্ত করা হচ্ছে। উপরন্তু, উচ্চ মানের ফটোগ্রাফিক উপকরণ প্রস্তুত করার প্রয়োজন নেই। একটি ECI কয়েক ঘন্টার মধ্যে "একত্রিত" হতে পারে, যখন একটি মুদ্রিত CI প্রস্তুত করতে সপ্তাহ বা এমনকি মাসও লাগে। দক্ষতা, কম খরচ, সরবরাহ এবং বিতরণের জন্য কোন খরচ নেই - এই সব ইলেকট্রনিক বিন্যাসের প্রধান এবং সুস্পষ্ট সুবিধা। ECI অবিলম্বে গ্রাহকদের বিতরণ করা যেতে পারে. টার্গেট শ্রোতাদের কাছ থেকে প্রতিক্রিয়াও সরলীকৃত হয়, এটি একটি সমীক্ষা বা অনুরোধ হোক। অতিরিক্ত তথ্যকোম্পানির পণ্য বা পরিষেবা সম্পর্কে। তবে সম্ভবত সবচেয়ে বড় সুবিধা টার্গেট দর্শকদের কাছে পৌঁছানো। উপরন্তু, ECI অনুবাদ করা যেতে পারে বিভিন্ন ভাষাএবং কয়েক সেকেন্ডের মধ্যে কাস্টমস ঘোষণা বা বিদেশী ডাক খরচ ছাড়াই সারা বিশ্বে পাঠানো হয়।

যাইহোক, ECI এর অসুবিধাও রয়েছে: এর জন্য কর্মক্ষেত্রে একটি ব্যক্তিগত কম্পিউটার দিয়ে সজ্জিত করা প্রয়োজন। এবং ECI-এর জনপ্রিয়তা যত বেশি হবে, কম্পিউটারে লোকেদের এবং অন্যান্য সমস্ত কর্মচারীদের মধ্যে ব্যবধান ততই গভীর হবে - কাউন্টারের পিছনে, চাকায়, হেলমে... অতএব, এই ধরনের প্রকাশনা শুধুমাত্র একটি কোম্পানিতে কর্মী ব্যবস্থাপনার হাতিয়ার হয়ে উঠবে। যেখানে বেশিরভাগ কর্মক্ষেত্র কম্পিউটারাইজড।

এটিও মনে রাখতে হবে যে ECI একটি "বাস্তব" CI হিসাবে এমন একটি "ট্যাঞ্জিবল" ইমেজ উপাদান বহন করে না। যদি একজন কর্মচারী ক্লায়েন্ট বা বন্ধুদের কাছে ম্যাগাজিনটি দেখাতে চান, তবে মুদ্রিত আকারে এটি দেখতে অপ্রস্তুত হবে... ইলেকট্রনিক বিন্যাসটি "হট নিউজ" এর দ্রুত মেইলিংয়ের জন্য আরও উপযুক্ত, যার মধ্যে একটি দ্রুত নজর রয়েছে, যেমন তারা বলে, "তির্যকভাবে।" একই সাথে ম্যাগাজিন ক্যাটাগরি B2C (ভোক্তাদের কাছে ব্যবসা), একবার সম্ভাব্য ক্লায়েন্টের কাছে পৌঁছালে, এটি কয়েক বছর ধরে রাখা যেতে পারে।

আদর্শভাবে, প্রতিটি ফর্ম্যাটের সুবিধাগুলি ব্যবহার করে বুদ্ধিমানের সাথে একটি কোম্পানির সর্বাধিক সংখ্যক যোগাযোগ চ্যানেল ব্যবহার করা উচিত। উদাহরণস্বরূপ, আপনি প্রতি দুই থেকে তিন মাসে একবার একটি মুদ্রিত CI এবং মাসে দুবার একটি ইলেকট্রনিক ইস্যু করতে পারেন। একই সময়ে, প্রতিটি লক্ষ্য দর্শক গোষ্ঠীর জন্য "আগ্রহের ভিত্তিতে" সংবাদ প্রস্তুত করা গুরুত্বপূর্ণ। আপনার কোম্পানির কর্মচারী, ব্যবসায়িক প্রতিনিধি এবং শেষ ভোক্তাদের বিভিন্ন তথ্যের চাহিদা রয়েছে - তাই, তাদের প্রয়োজন মেটানোর জন্য আপনার একটি বিশেষ পদ্ধতির প্রয়োজন, ভাষার সুনির্দিষ্ট বিষয়গুলি বিবেচনা করে ইত্যাদি।

একটি বৃহৎ কোম্পানির কর্পোরেট প্রকাশনার (CI) জন্য, বিশেষ করে যেটি বিস্তৃত শিল্প পণ্য উত্পাদন করে, দলের সকল সদস্যের জন্য সমানভাবে আকর্ষণীয় তথ্যমূলক অনুষ্ঠানগুলি খুঁজে পাওয়া কঠিন। উদাহরণস্বরূপ, একটি ক্যানারির হট ফিলিং বিভাগের কর্মচারী এবং একই এন্টারপ্রাইজের আন্তর্জাতিক বিক্রয় বিভাগের কর্মচারীরা বিভিন্ন লক্ষ্য দর্শক।

এই বিষয়ে, কর্পোরেট প্রেসে একটি নতুন প্রবণতা আবির্ভূত হয়েছে: ক্রমবর্ধমানভাবে, একটি একক সিআই বিভিন্ন প্রকাশনায় বিভক্ত। বিভিন্ন গ্রুপপাঠক এইভাবে, AvtoKrAZ সংবাদপত্র, যা 50 বছরেরও বেশি সময় ধরে প্রকাশিত হয়েছে, আজ তিনটি সংস্করণে প্রকাশিত হয়েছে:

• 1.5 হাজার কপি একটি প্রচলন সঙ্গে ইউক্রেনীয় সাপ্তাহিক. অভ্যন্তরীণভাবে এবং সদস্যতা দ্বারা বিতরণ করা হয়. কারখানার শ্রমিকদের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে।
• রাশিয়ান ভাষায় 1.5-3 হাজার কপি (প্রতি দুই মাসে একবার প্রকাশিত) এর একটি বিশেষ সংখ্যা হল আট পৃষ্ঠায় A3 ফর্ম্যাটে একটি পূর্ণ-রঙের প্রকাশনা, কোম্পানির ক্লায়েন্ট এবং অংশীদারদের জন্য। সাবস্ক্রিপশনের মাধ্যমে বিতরণ করা হয়, প্রদর্শনীতে, খুচরা এবং পাইকারি দোকানের মাধ্যমে খুচরা যন্ত্রাংশের জন্য, ডিলার এবং পরিষেবা স্টেশনগুলির মাধ্যমে, সেইসাথে সরাসরি মেইলের মাধ্যমে (এতে 600 টিরও বেশি প্রাপক বিভিন্ন দেশশান্তি)।
• ইংরেজি, স্প্যানিশ এবং ত্রৈমাসিক ডাইজেস্ট ফরাসিপ্রায় 10 হাজার কপির প্রচলন সহ - বিদেশী ভোক্তাদের জন্য একটি প্রকাশনা, বিক্রেতাদের মাধ্যমে বিতরণ করা হয়, বিদেশে ইউক্রেনীয় দূতাবাস, পাশাপাশি সরাসরি মেল দ্বারা।

নাদরা ব্যাংকও টার্গেট অডিয়েন্স সেগমেন্টেশনের পথ অনুসরণ করেছে। এটি দুটি ক্লায়েন্ট সিআই উত্পাদন করে:

• ম্যাগাজিন "গ্রো!" মাঝারি এবং ছোট ব্যবসার লক্ষ্য, এতে যে তথ্য রয়েছে তা উদ্যোক্তাদের আগ্রহের বিষয়।
• ম্যাগাজিন "সমৃদ্ধি!" ব্যক্তি - সম্ভাব্য এবং প্রকৃত ভোক্তাদের দৃষ্টি আকর্ষণ করার লক্ষ্যে ব্যাংকিং সেবা. এই প্রকাশনাটি একটি পারিবারিক ম্যাগাজিন হিসাবে গঠন করা হয়েছে এবং বিশেষজ্ঞদের সুপারিশের আকারে ভোক্তা ঋণ প্রদানের পরিষেবা উপস্থাপন করে (মেরামত, একটি গাড়ি কেনা, ল্যান্ডস্কেপিং, ব্যবস্থাপনা পারিবারিক আর্থিকইত্যাদি)

লক্ষ্য শ্রোতাদের উপর তথ্য প্রভাবের একটি হাতিয়ার হিসাবে CI এর কার্যকারিতা ইতিমধ্যে অনেক দেশীয় কোম্পানি দ্বারা মূল্যায়ন করা হয়েছে ( অঙ্কন) একটি CI বিন্যাস নির্বাচন করার সময়, বেশিরভাগ কোম্পানি (84%) একটি জার্নাল বেছে নেয়। একই সময়ে, 45% প্রকাশনা বহিরাগত পাঠকদের লক্ষ্য করে, 40% - কর্মচারী, এবং অবশিষ্ট 15% "মিশ্র" দর্শকদের উপর পড়ে।

CIs উত্পাদনকারী সংস্থাগুলির শিল্প কাঠামো (AKMU ডেটা অনুসারে)

লক্ষ্য শ্রোতা হিসাবে কর্মচারী

প্রকাশনার শ্রোতাও ভিন্নধর্মী। গার্হস্থ্য সংস্থাগুলি বিভিন্ন লোককে নিয়োগ করে: যারা সোভিয়েত ইউনিয়নে কাজের অভিজ্ঞতা পেয়েছে (দায়িত্বশীল, বিবেকবান, বিভিন্ন সম্পর্কিত পেশা আয়ত্ত করতে সক্ষম) এবং "পেরেস্ট্রোইকার সন্তান" (শুধুমাত্র সেই দায়িত্বগুলি সম্পাদন করে যা বর্ণিত হয়েছে কাজের বিবরণী, তাদের বেতন বৃদ্ধি না করে অতিরিক্ত কাজের চাপ নেবেন না)।

সিআইয়ের প্রতি এই কর্মচারীদের মনোভাবও ভিন্ন: প্রাক্তন, একটি নিয়ম হিসাবে, প্রতিটি উপাদান আগ্রহের সাথে পড়ে এবং সহজেই সম্পাদকের সহযোগিতার প্রস্তাবে সাড়া দেয়; পরবর্তীরা এটিকে একটি তথ্য সরঞ্জাম হিসাবে দেখে, কর্পোরেট ভণ্ডামি প্রকাশের প্রতিক্রিয়া জানায় এবং প্রায়শই ত্রুটিগুলির সমালোচনা করে। প্রতিটি গ্রুপের নিজস্ব পদ্ধতির প্রয়োজন। CI-এর পৃষ্ঠাগুলিতে, কোম্পানির জন্য গুরুত্বপূর্ণ সমস্যাগুলি উত্থাপন, উত্পাদন সম্পর্কে জ্ঞান এবং ত্রুটিগুলির সমালোচনা করার উভয়েরই সুযোগ দেওয়া প্রয়োজন। সম্পাদকরা সক্রিয় পাঠকদের সিআই-তে লেখকের কলাম লিখতে আমন্ত্রণ জানাতে পারেন।

কর্মক্ষেত্রে মানুষের আচরণ বোঝা উপকরণের লেখকদের সাথে কার্যকর মিথস্ক্রিয়া স্থাপনে সহায়তা করে। আইজ্যাক আদিজেস ( ইতজাক আদিজেস), তত্ত্বের লেখক জীবনচক্রসংগঠন, কর্মচারীদের নিম্নলিখিত বিভাগগুলি চিহ্নিত করেছে:

• ফলাফল নির্মাতা. একজন ব্যক্তি যার জন্য কাজের নির্দিষ্ট ফল পাওয়া গুরুত্বপূর্ণ। তিনি অধৈর্য, ​​সক্রিয় এবং সর্বদা ব্যস্ত।
• প্রশাসক. তার জন্য, প্রধান জিনিস নিয়ম এবং তাদের বাস্তবায়ন হয়। কোম্পানিতে কাজ সংগঠিত করে। বিশ্লেষণাত্মক এবং সুনির্দিষ্ট।
• ইন্টিগ্রেটর. লোকমুখী, সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ মূল্যবোধ হল সম্প্রীতি এবং সু-সমন্বিত টিমওয়ার্ক। একজন বন্ধুত্বপূর্ণ, বোধগম্য ব্যক্তি, সর্বদা তার সহকর্মীদের সাহায্য করার জন্য প্রস্তুত।
• উদ্যোক্তা. লক্ষ্য দেখে এবং অন্য লোকেদের তাদের দিকে নিয়ে যায়। ঝুঁকি গ্রহণকারী, প্রায়শই ক্যারিশম্যাটিক, সমস্যা সমাধানের জন্য নতুন পদ্ধতির প্রস্তাব দেয়।

বেশিরভাগ লোকই আচরণের একটি স্টাইল মেনে চলে। উদাহরণস্বরূপ, লেখক যদি "ফলাফলের প্রযোজক" হন তবে তাকে নির্দিষ্ট প্রশ্নের একটি তালিকা দেওয়া এবং উপাদান জমা দেওয়ার সময়সীমা নির্দেশ করা ভাল। আপনাকে ব্যক্তিগতভাবে "একীকরণকারী" এর সাথে দেখা করতে হবে, দলে একটি ভাল জলবায়ু বজায় রাখার জন্য CI এর উপযোগিতা নিয়ে আলোচনা করতে হবে এবং শুধুমাত্র তারপরে ভবিষ্যতের নিবন্ধের বিষয়ে যেতে হবে। "প্রশাসক" একটি সুস্পষ্ট কাজের পরিকল্পনার উপস্থিতি দ্বারা নিশ্চিত হবেন, "উদ্যোক্তা" নতুন ধারণা প্রকাশ করার এবং পুরষ্কার (বস্তু বা নৈতিক) পাওয়ার সুযোগ দ্বারা নিশ্চিত হবেন।

• ইতিবাচক আবেগ দেখান। লেখকরা সম্পাদকদের সাথে সহযোগিতার বিষয়ে সিদ্ধান্ত নেন, প্রথমত, তাদের বিষয়গত অনুভূতির উপর ভিত্তি করে: "একজন ব্যক্তিকে পছন্দ/অপছন্দ করেন।" তারা কোন সংবাদপত্র/ম্যাগাজিনের সাথে নয়, নির্দিষ্ট লোকদের সাথে কাজ করে।
• সম্পাদকদের সাথে সহযোগিতা করতে অস্বীকার করার ক্ষেত্রে সহ লেখকদের সাথে বিনয়ী আচরণ করুন।
• ওয়ার্কহোলিক হবেন না। কর্মক্ষেত্রে শক্তির অত্যধিক ব্যয় শুধুমাত্র বিদ্যমান সমস্যাগুলি সমাধান করার পরিবর্তে নতুন সমস্যার উত্থানের দিকে পরিচালিত করে।

আইনগত দিক

বর্তমান আইন "কর্পোরেট প্রকাশনা" এর ধারণাকে সংজ্ঞায়িত করে না, তাই বেশিরভাগ CIs বর্তমানে ছাড়াই জারি করা হয় রাষ্ট্র নিবন্ধন. যাইহোক, আর্ট এর অনুচ্ছেদ 7 অনুযায়ী. ইউক্রেনের আইনের 41 "অন প্রিন্ট মিডিয়া (প্রেস) ইউক্রেনে": নিবন্ধন ছাড়াই বা এর কার্যক্রম বন্ধ করার পরে একটি মুদ্রিত মিডিয়া আউটলেটের উত্পাদন, প্রকাশ বা বিতরণ, পুনর্নিবন্ধন বা পরিবর্তনের নিবন্ধনকারী কর্তৃপক্ষকে বিজ্ঞপ্তি এড়ানো প্রকাশনার প্রকারে, প্রতিষ্ঠাতার আইনি ঠিকানা ( সহ-প্রতিষ্ঠাতা), সম্পাদকীয় অফিসের অবস্থান একটি লঙ্ঘন হয়. অপরাধীরা শাস্তিমূলক, দেওয়ানী, প্রশাসনিক বা ফৌজদারি দায়বদ্ধতার অধীন হতে পারে।

ইউক্রেনের প্রিন্টেড মিডিয়া (প্রেস) হল সাময়িকীপ্রতি বছর এক বা একাধিক সমস্যা (ইস্যু) এর ফ্রিকোয়েন্সি সহ একটি স্থায়ী নামের অধীনে রাষ্ট্রীয় নিবন্ধনের শংসাপত্রের ভিত্তিতে প্রকাশিত। একটি মুদ্রিত মিডিয়া আউটলেট প্রতিষ্ঠার অধিকার হল:

• ইউক্রেনের নাগরিক, বিদেশী দেশের নাগরিক এবং রাষ্ট্রহীন ব্যক্তি যারা তাদের নাগরিক আইনগত ক্ষমতা এবং নাগরিক ক্ষমতার মধ্যে সীমাবদ্ধ নয়;
• ইউক্রেন এবং অন্যান্য দেশের আইনি সত্তা;
• সাধারণ সভা (সম্মেলন) এর প্রাসঙ্গিক সিদ্ধান্তের ভিত্তিতে এন্টারপ্রাইজ, প্রতিষ্ঠান এবং সংস্থাগুলির শ্রম সমষ্টি।

যে ব্যক্তি প্রিন্ট মিডিয়া প্রতিষ্ঠা করেছেন তিনি এর প্রতিষ্ঠাতা। যে ব্যক্তিরা একটি প্রকাশনা প্রতিষ্ঠার সাধারণ উদ্দেশ্যের জন্য একত্রিত হয় তারা এর সহ-প্রতিষ্ঠাতা হিসাবে বিবেচিত হয়।

যদি একটি এন্টারপ্রাইজ একটি স্থায়ী নামে কর্পোরেট মিডিয়া প্রকাশ করে, প্রতি বছর এক বা একাধিক ইস্যু (ইস্যু) এর ফ্রিকোয়েন্সি সহ, এন্টারপ্রাইজের পূর্ণ-সময়ের কর্মশক্তিকে অতিক্রম করে, পাবলিক ডিস্ট্রিবিউশনের উদ্দেশ্যে (বিনামূল্যে সহ), যেমন প্রকাশনাগুলি প্রকাশনা পণ্যের প্রকাশক, নির্মাতা এবং পরিবেশকদের স্টেট রেজিস্টারে নিবন্ধন সাপেক্ষে।

ইউক্রেনের "অন প্রিন্ট মিডিয়া (প্রেস) ইউক্রেনের" আইনের পাশাপাশি প্রিন্ট মিডিয়ার রাষ্ট্রীয় নিবন্ধনের পদ্ধতিটিও 17 নভেম্বর, 1997 নং 1287 তারিখের ইউক্রেনের মন্ত্রীদের মন্ত্রিসভার রেজোলিউশন দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হয়। প্রিন্ট মিডিয়া নিবন্ধন, সংবাদ সংস্থাএবং নিবন্ধন ফি আকার।"

যারা একটি প্রকাশনা ব্যবসা খুলতে ইচ্ছুক তাদের প্রথমে একটি বিষয় হিসাবে নিবন্ধন করতে হবে উদ্যোক্তা কার্যকলাপ(ব্যক্তিগত বা আইনি সত্তা)। ইউক্রেনের সিভিল এবং ইকোনমিক কোড, ইউক্রেনের আইন "অন ব্যাবসায়িক কোম্পানি", "আইনি সত্তা এবং স্বতন্ত্র উদ্যোক্তাদের রাষ্ট্রীয় নিবন্ধন" এর প্রয়োজনীয়তা অনুসারে রাষ্ট্র নিবন্ধন করা হয়। ভবিষ্যতে, ব্যবসায়িক সত্তাকে অবশ্যই একটি বিষয় হিসাবে নিবন্ধন করতে হবে প্রকাশনা কার্যক্রম. এটি করার জন্য, আপনাকে প্রকাশক, প্রস্তুতকারক এবং প্রকাশনা পণ্যের পরিবেশকদের স্টেট রেজিস্টারে আপনার প্রকাশনা লিখতে হবে, যা ইউক্রেনের বিচার মন্ত্রণালয়ের এখতিয়ারের অধীনে।

প্রিন্ট মিডিয়ার রাষ্ট্রীয় নিবন্ধন, বিতরণের সুযোগের উপর নির্ভর করে, সঞ্চালিত হয়:

• জাতীয়, আঞ্চলিক (দুই বা ততোধিক অঞ্চল) এবং/অথবা বিদেশী বিতরণ - ইউক্রেনের বিচার মন্ত্রণালয় দ্বারা;
• বিতরণের স্থানীয় গোলক - ক্রিমিয়ার স্বায়ত্তশাসিত প্রজাতন্ত্রের ইউক্রেনের বিচার মন্ত্রণালয়ের বিচার বিভাগ, আঞ্চলিক, কিয়েভ এবং সেভাস্তোপল শহরের বিচার বিভাগ।

প্রিন্ট মিডিয়ার রাষ্ট্রীয় নিবন্ধনের জন্য, একটি আবেদন জমা দিতে হবে, যা অবশ্যই নির্দেশ করবে:

• প্রকাশনার প্রতিষ্ঠাতা(প্রতিষ্ঠাতা - সত্তাতার দেওয়ানী আইনি ক্ষমতা নিশ্চিত করার নথি অনুযায়ী পুরো নাম প্রদান করে; প্রতিষ্ঠাতা - একজন ব্যক্তি তার পাসপোর্টের বিশদ প্রদান করে);
• প্রকাশনার ধরন(সংবাদপত্র, ম্যাগাজিন, সংগ্রহ, নিউজলেটার, অ্যালমানাক, ক্যালেন্ডার, ডাইজেস্ট, ইত্যাদি); প্রকাশনার অবস্থা (দেশীয় - একটি ইউক্রেনীয় আইনি সত্তা এবং/অথবা ব্যক্তি দ্বারা প্রতিষ্ঠিত একটি মুদ্রিত গণমাধ্যম; সাধারণ - একটি বিদেশী আইনি সত্তা(ies) এবং/অথবা ব্যক্তি(গুলি) এর অংশগ্রহণে তৈরি একটি মুদ্রিত গণমাধ্যম;
• প্রকাশনার শিরোনাম;
• প্রকাশনার ভাষা(গুলি);
• বিতরণের সুযোগ:
  • স্থানীয় - ক্রিমিয়ার স্বায়ত্তশাসিত প্রজাতন্ত্রের মধ্যে, একটি অঞ্চল, আঞ্চলিক কেন্দ্রঅথবা দুই বা ততোধিক গ্রামীণ এলাকা, এক শহর, জেলা, আলাদা বসতি, সেইসাথে উদ্যোগ, প্রতিষ্ঠান, সংস্থা;
  • আঞ্চলিক - দুই বা ততোধিক অঞ্চল;
  • জাতীয় - ইউক্রেনের মধ্যে;
  • বিদেশী - ইউক্রেনের বাইরে;
• পাঠক বিভাগযার জন্য প্রকাশনাটি উদ্দিষ্ট (সমস্ত জনসংখ্যা: প্রাপ্তবয়স্ক, যুবক, শিশু, পুরুষ, মহিলা, প্রতিবন্ধী ব্যক্তি, ছাত্র, একটি নির্দিষ্ট শিল্পে শ্রমিক, বিজ্ঞানী, শিক্ষক ইত্যাদি);
• প্রোগ্রাম লক্ষ্য(মৌলিক নীতি) বা বিষয়ভিত্তিক ফোকাস (তাদের এর একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ: শিক্ষার উন্নয়ন, আধ্যাত্মিকতার স্তর বৃদ্ধি, অবসরের বিকাশ, নির্দিষ্ট বিষয়ে জনগণকে অবহিত করা ইত্যাদি);
• রিলিজের প্রত্যাশিত ফ্রিকোয়েন্সি, ভলিউম(প্রচলিত মুদ্রিত শীটগুলিতে) এবং প্রকাশনা বিন্যাসে;
• বৈধ ঠিকানাপ্রতিষ্ঠাতা, প্রত্যেক সহ-প্রতিষ্ঠাতা এবং তার (তাদের) ব্যাঙ্কের বিবরণ;
• সম্পাদকীয় অফিসের অবস্থান;
• উদ্দিষ্ট উদ্দেশ্য দ্বারা প্রকাশনার ধরন(সাধারণ রাজনৈতিক, অর্থনীতি ও ব্যবসায়, উৎপাদন ও ব্যবহারিক, বৈজ্ঞানিক, গবেষণা ও উৎপাদন, জনপ্রিয় বিজ্ঞান, শিক্ষাগত, রেফারেন্স, সাহিত্য ও শৈল্পিক, শিল্প, খেলাধুলা, আইনী, কামোত্তেজক, অবসর, চিকিৎসা, ধর্মীয়, ইউফোলজিক্যাল, পরিবেশগত, পর্যটন , বিজ্ঞাপন (একটি সংখ্যার পরিমাণের 40% হল বিজ্ঞাপন), তথ্য, শিশুদের জন্য, ইত্যাদি।

এটি অবশ্যই মনে রাখতে হবে যে শংসাপত্র প্রাপ্তির তারিখ থেকে এক বছরের মধ্যে একটি মুদ্রিত মিডিয়া আউটলেট প্রকাশ শুরু করার অধিকার প্রতিষ্ঠাতার রয়েছে। যদি উপযুক্ত কারণ ছাড়াই এই সময়সীমা মিস হয়, তাহলে একটি প্রিন্ট মিডিয়া আউটলেটের রাষ্ট্রীয় নিবন্ধনের শংসাপত্রটি অবৈধ।

* আমার সংগ্রহে বিভিন্ন কোম্পানির CIs, যা আমি বেশ কয়েক বছর ধরে সংগ্রহ করছি, সেখানে এক ধরনের রেকর্ডধারক রয়েছে: নিবন্ধের শিরোনামে 27 শব্দ! এদিকে, এমনকি গুরুতর বৈজ্ঞানিক জার্নাল, যাতে এটি গৃহীত হয় বিস্তারিত বিবরণবিষয়গুলি লেখকদের শিরোনামের উপর এমন চাপ দেওয়ার অনুমতি দেয় না।

* সংক্ষিপ্ত- গ্রাহকের কাছ থেকে ঠিকাদারকে প্রযুক্তিগত নিয়োগ, একটি নথি-প্রশ্নমালা যেখানে গ্রাহক পণ্যের জন্য তার প্রয়োজনীয়তা নির্ধারণ করে।

* প্যান্টন (অর্ধেক খেলা.) - রঙিন মিশ্রণের একটি আদর্শ লাইব্রেরি, প্রাথমিকভাবে কাগজে অফসেট প্রিন্টিংয়ের জন্য। এটি একটি কালার গামুটের ব্লেড সহ একটি কাগজের "ফ্যান" বা কম্পিউটার সংস্করণে, স্ট্যান্ডার্ড কাগজে প্যান্টোন-প্রত্যয়িত প্রক্রিয়া পেইন্টের শতাংশ হিসাবে একটি CMYK রঙের স্কেলের মতো দেখায়।