কার্য সম্পাদনে কর্মীর ত্রুটি কাজের দায়িত্বগুরুতর পরিণতি হতে পারে, নিয়োগকর্তার বস্তুগত ক্ষতি হতে পারে, কর্মীদের স্বাস্থ্যের ক্ষতি করতে পারে। নিয়োগকর্তা ভুলের জন্য কর্মচারীর উপর শাস্তিমূলক নিষেধাজ্ঞা প্রয়োগ করতে পারেন, অবসান পর্যন্ত এবং সহ চাকরির চুক্তিপত্রনিয়োগকর্তার উদ্যোগে।
আপনি বরখাস্তের আকারে জরিমানা আরোপ করার জন্য একটি নমুনা আদেশ ডাউনলোড করতে পারেন।
নিয়োগকর্তার কাজ হ'ল কর্মচারীর ভুলকে উদ্দেশ্যমূলকভাবে মূল্যায়ন করার জন্য সম্ভাব্য সর্বাত্মক প্রচেষ্টা করা। বিভাগের প্রধানের কাছ থেকে একটি মেমো এবং কর্মচারীর কাছ থেকে একটি ব্যাখ্যামূলক নোট নেওয়া প্রয়োজন।
দোষী কর্মচারীকে অবশ্যই কাজের ত্রুটি এবং এর কারণ সম্পর্কে একটি ব্যাখ্যামূলক নোট লিখতে হবে। নথি সম্পাদনের জন্য কোন কঠোর প্রয়োজনীয়তা নেই, তবে, আপনাকে বুঝতে হবে যে এটি অফিসের নথিপত্র, সংস্থার প্রধানের উদ্দেশ্যে, এবং তাই অপ্রয়োজনীয় আবেগ ছাড়াই কী ঘটেছে তা বলা প্রয়োজন, শৈলীটি অফিসিয়াল এবং ব্যবসার মতো হওয়া উচিত।
আপনার ভুলের জন্য অন্যকে দোষারোপ করা উচিত নয়; কেন এটি করা যেতে পারে তার কারণটি বিবেচনা করা ভাল। কাজের ত্রুটি সম্পর্কে একটি ব্যাখ্যামূলক নোট লেখার তিনটি নমুনা নীচে বিনামূল্যে ডাউনলোডের জন্য উপস্থাপন করা হয়েছে।
অনেক কর্মী এই নথিটির প্রতি যথাযথ মনোযোগ দেন না, তবে এটি রয়েছে গুরুত্বপূর্ণশাস্তির সম্ভাবনা সম্পর্কে সঠিক সিদ্ধান্ত নিতে।
কাজের ছোটখাটো ত্রুটির ফলে তিরস্কার বা তিরস্কার হতে পারে। যদি ত্রুটিগুলি পদ্ধতিগত হয় বা তাদের পরিণতিগুলি স্বাস্থ্যের গুরুতর ক্ষতি করে, সংস্থার সম্পত্তির উল্লেখযোগ্য ক্ষতি করে বা ক্লায়েন্টদের উল্লেখযোগ্য ক্ষতির কারণ হয়, তবে কর্মচারীকে রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 81 ধারার অধীনে বরখাস্ত করা যেতে পারে।
কিভাবে আপনার কাজের একটি ত্রুটি সম্পর্কে একটি ব্যাখ্যামূলক নোট লিখতে?
নথি পূরণে ত্রুটি
নোটটি সাধারণত আপত্তিকর কর্মচারী দ্বারা একটি কাগজের টুকরোতে হাতে লেখা হয়।
ডান কোণে আপনাকে সেই ব্যক্তির উপাধি এবং আদ্যক্ষর লিখতে হবে যাকে কর্মচারীর ব্যাখ্যা সম্বোধন করা হয়েছে। নীচে আপনাকে লেখকের উপাধি এবং আদ্যক্ষর, সেইসাথে তার অবস্থান এবং কাজের স্থান নির্দেশ করতে হবে।
যেকোনো নথির একটি শিরোনাম এবং শিরোনাম থাকতে হবে, এই ক্ষেত্রেকোন ব্যতিক্রম নয় - উপরে "একটি ব্যাখ্যামূলক নোট" লেখা আছে, এবং ঠিক নীচে "কাজের ত্রুটি সম্পর্কে" বা অন্য শিরোনাম।
পাঠ্যটি ফর্মের প্রধান অংশ; এতে আপনাকে সেই তারিখটি লিখতে হবে যখন ভুলটি হয়েছিল, পাশাপাশি এর সারমর্ম - ঠিক কী ঘটেছিল, কর্মচারী দ্বারা কী ভুল হয়েছিল - কী নিয়ম এবং প্রয়োজনীয়তা লঙ্ঘন করা হয়েছিল, কী ঠিক করা হয়েছিল বা করা হয়নি।
পরিস্থিতি ধারাবাহিকভাবে এবং সংক্ষিপ্তভাবে বর্ণিত হওয়ার পরে, ফলাফলগুলি লিখতে হবে - অন্যান্য কর্মচারীদের জন্য, নিয়োগকর্তার জন্য, তার ক্লায়েন্টদের জন্য এবং কর্মচারীর জন্য।
তথ্য যথাসম্ভব সত্যতার সাথে উপস্থাপন করতে হবে; নিয়োগকর্তা তার বসের চেয়ে কর্মচারীর কাছ থেকে সত্য শিখলে এটি আরও ভাল।
ত্রুটির সম্ভাব্য কারণ
একটি ব্যাখ্যামূলক নোট আঁকার একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হল ত্রুটির কারণ নির্দেশ করা। আপনার এমন একটি কারণ বেছে নেওয়া উচিত যা সম্ভাব্য শাস্তিকে কমিয়ে আনবে এবং একই সাথে যথাসম্ভব সত্যের কাছাকাছি থাকবে। যদি কারণটি সত্যই বৈধ হয়, তবে আপনার ডকুমেন্টেশনের সাথে এটি নিশ্চিত করার চেষ্টা করা উচিত।
একটি নিয়ম হিসাবে, প্রকৃত কারণ হল সংস্থায় প্রতিষ্ঠিত নির্দেশাবলী, প্রয়োজনীয়তা এবং নিয়মগুলির লঙ্ঘন, সেইসাথে যে কোনও ক্রিয়া সম্পাদনে অসাবধানতা এবং তাড়াহুড়ো। আপনি আপনার অসুস্থতা, ক্লান্তি, কাজের চাপ বা অন্যান্য অনুপস্থিত কর্মচারীদের দায়িত্ব পালনের মাধ্যমে আপনার কাজের ত্রুটি ব্যাখ্যা করতে পারেন।
যদি দোষ স্বীকার করা হয়
একজন হিসাবরক্ষকের কাজের ত্রুটি সম্পর্কে একটি নমুনা ব্যাখ্যামূলক নোট, যখন হিসাবরক্ষক তার অপরাধ স্বীকার করেন, কিন্তু তার মাত্রা কমানোর চেষ্টা করেন, নিচে দেওয়া হল।
হিসাবরক্ষকের ত্রুটির ব্যাখ্যা
যদি দোষ স্বীকার না করা হয় বা অপরাধ থাকে না
কখনও কখনও যা ঘটেছে তার জন্য কর্মচারীকে দায়ী করা যায় না। যদি কর্মচারী আত্মবিশ্বাসী হয় যে সে সঠিক, তবে ব্যাখ্যামূলক নোটে অবশ্যই তার অবস্থান স্পষ্টভাবে উল্লেখ করতে হবে, ভুলের জন্য দোষ স্বীকার না করে। যেমন একটি নোট একটি নমুনা
হ্যালো! আজ আমরা একটি ব্যাখ্যামূলক নোট কী, এটি কীভাবে লিখতে হয় সে সম্পর্কে কথা বলব এবং আমরা সমস্ত অনুষ্ঠানের জন্য অনেক উদাহরণ এবং নমুনা দেব: কাজের জন্য, কিন্ডারগার্টেন, স্কুল, বিশ্ববিদ্যালয় ইত্যাদিতে থাকা শিশুর জন্য।
ব্যাখ্যামূলক নোটের প্রকার
ব্যাখ্যামূলক চিঠি - একটি নথি যা যে কোনও সত্যের কারণ ব্যাখ্যা করে (কাজে অনুপস্থিতি, স্থিরতা, সরকারী দায়িত্ব লঙ্ঘন ইত্যাদি)।
সবচেয়ে সাধারণ প্রকার:
- কোন বিধানের ব্যাখ্যা (রিপোর্টিং, ইত্যাদি);
- পরিস্থিতির ব্যাখ্যা।
ব্যাখ্যামূলক নোটটি হাতে লেখা হয় এবং ঠিকানাটি সেই ব্যক্তি হবেন যিনি এটির অনুরোধ করেছেন৷এটি একটি কম্পিউটারে টাইপ করা যেতে পারে, একটি নির্দিষ্ট প্রতিষ্ঠানে গৃহীত ফর্ম অনুযায়ী। যে পদ্ধতির মাধ্যমে নোটটি তৈরি করতে হবে তা আইনে কোনওভাবেই স্থির করা হয়নি, সেইসাথে, সেই অনুযায়ী, হাতে লেখা এবং টাইপলিখিত উভয় বিকল্পের ব্যবহার অনুমোদিত।
কিভাবে একটি ব্যাখ্যামূলক নোট লিখতে হয়
আপনাকে বুঝতে হবে যে এটি একটি প্রতিবেদন বা একটি বিবৃতি নয়, তাই এটি ইতিমধ্যে ঘটে যাওয়া সত্যটিকে প্রতিফলিত করতে হবে।
নিয়মগুলি সহজ:
- কোন কথোপকথন শব্দভান্ডার থাকা উচিত নয়, ব্যাখ্যামূলক নোটের পাঠ্য একটি অফিসিয়াল ব্যবসায়িক শৈলীতে হওয়া উচিত;
- উপস্থাপিত তথ্য নির্ভরযোগ্য হতে হবে;
- সর্বদা কর্মচারীর পক্ষে লিখিত;
- স্বাক্ষর এবং ইস্যুর তারিখ রয়েছে।
ব্যাখ্যামূলক নোট বিনামূল্যে আকারে লেখা হয়. কিন্তু আরও সঠিক লেখার জন্য, আপনাকে নীচের নমুনাগুলির সাথে নিজেকে পরিচিত করা উচিত।
কাজের জন্য ব্যাখ্যামূলক নোট
নমুনা:
উপস্থাপিত নমুনা থেকে দেখা যায়, নথিটি কেসটিতে স্পষ্টভাবে আঁকা হয়েছে, বিলম্বের কারণ নির্দেশ করা হয়েছে এবং কোনও অপ্রয়োজনীয় তথ্য নেই।
লেখার পরে, কাজের জন্য দেরি হওয়ার বিষয়ে একটি ব্যাখ্যামূলক নোট পাঠানো হয় দাপ্তরিক, দেরিতে আসা সম্পর্কে একটি সিদ্ধান্ত নিতে. সিদ্ধান্ত হলে ব্যবস্থা নেওয়া হবে শাস্তিমূলক ব্যবস্থা, তারপর এই নোটটি প্রমাণ হিসাবে সংগ্রহের আদেশের সাথে সংযুক্ত করা হবে।
কাজ থেকে অনুপস্থিতি সম্পর্কে নমুনা ব্যাখ্যামূলক নোট
উদাহরণ:
সাধারণভাবে, আইন অনুসারে, বৈধ কারণ ব্যতীত 4 ঘন্টার বেশি সময় ধরে কর্মক্ষেত্রে অনুপস্থিতিকে অনুপস্থিত হিসাবে বিবেচনা করা হয়, যা বরখাস্ত বা অন্যান্য শাস্তিমূলক ব্যবস্থার দ্বারা অনুসরণ করা যেতে পারে।
এই ধরনের অনুপস্থিতির কারণগুলি গুরুতর এবং বৈধ হতে পারে, তাই এই ক্ষেত্রে একটি ব্যাখ্যামূলক নোট কর্মচারীকে নিজেকে ম্যানেজারের কাছে ন্যায্যতা দিতে সহায়তা করবে।
আপনি এই ধরনের ব্যাখ্যামূলক নোট লেখা শুরু করার আগে, আপনাকে আপনার অনুপস্থিতির যুক্তিটি যত্ন সহকারে বিশ্লেষণ করতে হবে।
কাজের ত্রুটি সম্পর্কে ব্যাখ্যামূলক নোট
এমনকি সবচেয়ে পেডেন্টিক এবং মনোযোগী কর্মচারীও কাজের ভুল থেকে মুক্ত নয়। কিন্তু যখন একজন ম্যানেজার এই ধরনের ভুলের সম্মুখীন হন, প্রায়শই তিনি এই সম্পর্কে একটি ব্যাখ্যা চান।
আমরা নীচে এই ধরনের ব্যাখ্যামূলক নোটের বিন্যাস বিবেচনা করব।
প্রথমত, এটি বোঝার মতো যে পরিস্থিতিটি সংক্ষিপ্তভাবে বর্ণনা করা উচিত, একই সময়ে যতটা সম্ভব সম্পূর্ণরূপে। ভুলগুলি কী ছিল, কেন সেগুলি করা হয়েছিল এবং এর ফলে কী পরিণতি হয়েছিল তা নির্দেশ করা প্রয়োজন।
নথির জন্য বাধ্যতামূলক বিবরণ:
- ম্যানেজারের পদের পদবি, আদ্যক্ষর এবং শিরোনাম;
- কোমপানির নাম;
- শিরোনাম;
- সরাসরি ব্যাখ্যা;
- তারিখ;
- স্বাক্ষর।
প্রধান: না নথিটিকে একটি প্রবন্ধে পরিণত করুন!
পাঠ্যে, ভুলগুলি কেন করা হয়েছিল তার একটি বৈধ কারণ নির্দেশ করুন, তবে আপনার দোষ অন্যদের উপর স্থানান্তর করবেন না; ব্যবস্থাপনা এটি পছন্দ করবে না যে কর্মচারী তার নিজের করা কাজের ত্রুটিগুলি স্বীকার করতে চান না।
আপনি যদি দোষ স্বীকার করেন তবে আপনি কতটা দুঃখিত তা নির্দেশ করতে ভুলবেন না এবং ব্যাখ্যা করুন যে আপনি ভবিষ্যতে এটি ঘটতে দেবেন না।
নমুনা:
উদাহরণ থেকে এটি স্পষ্ট যে পরিচালকের কাছে এই ব্যাখ্যামূলক নোটটি দক্ষতার সাথে, বাড়াবাড়ি ছাড়াই আঁকা হয়েছিল।
অফিসিয়াল দায়িত্ব পালনে ব্যর্থতা সম্পর্কে নমুনা ব্যাখ্যামূলক নোট
প্রতিটি কর্মচারীর কাজের দায়িত্ব লিপিবদ্ধ করা হয় কাজের বিবরণী, যার একটি অনুলিপি নিয়োগকর্তা দ্বারা রাখা হয়, অন্যটি কর্মচারী দ্বারা।
প্রতিটি কর্মচারীকে অবশ্যই এটির সাথে পরিচিত হতে হবে, যা একটি ব্যক্তিগত স্বাক্ষর দ্বারা নিশ্চিত করা হয়, তবেই তারা নির্দেশাবলী কার্যকর করার দাবি করতে পারে।
একটি ব্যাখ্যামূলক নোটে, কর্মচারী পরিস্থিতি সম্পর্কে তার দৃষ্টিভঙ্গি নির্ধারণ করে এবং ম্যানেজার সিদ্ধান্ত নেন যে এই দৃষ্টিকোণটি গ্রহণ করবেন বা শাস্তির বিষয়ে সিদ্ধান্ত নেবেন কিনা।
উদাহরণ:
কিন্ডারগার্টেনের জন্য একটি ব্যাখ্যামূলক নোটের উদাহরণ
ম্যানেজারকে উদ্দেশ্য করে ব্যাখ্যামূলক নোট কিন্ডারগার্টেনঅসুস্থতার সাথে সম্পর্কিত নয় এমন কারণে শিশুটি বেশ কয়েক দিন মিস করলে পিতামাতারা সাধারণত লিখেন।
নমুনা:
শ্রেণী শিক্ষকের কাছে ব্যাখ্যামূলক নোট
অভিভাবকদের প্রায়ই এই ধরনের নোট লিখতে হয়, যেহেতু একজন শিক্ষার্থী বিভিন্ন বৈধ কারণে ক্লাস মিস করে এমন পরিস্থিতি অস্বাভাবিক নয়।
অনুপস্থিত ক্লাস সম্পর্কে পিতামাতার (বা অভিভাবকদের) একটি ব্যাখ্যামূলক নোট হল ছাত্রের ক্লাসে অনুপস্থিতির একটি বৈধ কারণের প্রামাণ্য প্রমাণ।
উদাহরণ:
যেমন, নোটের বিন্যাসটি ক্লাস শিক্ষকের জন্য বিশেষ গুরুত্বপূর্ণ নয়; গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হল একটি নির্দিষ্ট দিনে ক্লাসে সন্তানের অনুপস্থিতি সম্পর্কে অভিভাবকরা জানেন।
একটি শিশুর স্কুলে যাওয়ার জন্য ব্যাখ্যামূলক নোট
সংযুক্ত শ্রেণী শিক্ষকউপস্থিতি প্রতিবেদনের জন্য, যা প্রতি মাসে সংকলিত হয়।
অভিভাবকদের সভায় অনুপস্থিতি সম্পর্কে স্কুলে ব্যাখ্যামূলক নোট
আইনজীবীরা যেমন ব্যাখ্যা করেছেন, পিতামাতার কাছ থেকে এমন ব্যাখ্যামূলক নোট দাবি করার অধিকার কারো নেই। উপস্থিতি অভিভাবক সভা— ব্যাপারটি স্বেচ্ছায় এবং কোনো আইনি কাজ দ্বারা নিয়ন্ত্রিত নয়৷
বিশ্ববিদ্যালয়ের কাছে ব্যাখ্যামূলক নোট
শিক্ষার্থীরা এমন লোক যারা অতিরিক্ত কয়েক ঘন্টা ঘুমাতে পছন্দ করে, এই কারণে ক্লাস করতে দেরি হয়, বা এমনকি লেকচারে যেতেও চায় না। কিন্তু এমন পরিস্থিতি রয়েছে যখন অনুপস্থিতির কারণগুলি বৈধ। প্রধান জিনিসটি সঠিকভাবে শিক্ষক এবং ডিনদের কাছে এটি পৌঁছে দেওয়া।
নমুনা:
উপরের নমুনা এবং উদাহরণ বিভিন্ন প্রয়োজন হতে পারে জীবনের পরিস্থিতি. এই জাতীয় নথিটি সঠিকভাবে আঁকার ক্ষমতা অতিরিক্ত হবে না।
উদাহরণ থেকে দেখা যায়, এর মধ্যে গুরুতর পার্থক্য রয়েছে বিভিন্ন ধরনেরকোন নোট
আইনের যা প্রয়োজন
বর্তমান আইন অনুসারে, শুধুমাত্র নিয়োগকর্তা একজন কর্মচারীর কাছ থেকে ব্যাখ্যামূলক বিবৃতি দাবি করতে পারেন। এটি হয় ম্যানেজার নিজেই বা একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য আদেশ দ্বারা অনুমোদিত ব্যক্তি।
ব্যাখ্যামূলক নোটের জন্য ধন্যবাদ, যে সমস্ত পরিস্থিতিতে অপরাধ সংঘটিত হয়েছিল এবং কর্মচারীর কী দোষ ছিল তা স্পষ্ট করা সম্ভব হয়।
একই সময়ে, কর্মচারী একটি ব্যাখ্যামূলক নোট লিখতে অস্বীকার করতে পারে। বিশেষ করে যদি সে তার অপরাধ প্রত্যক্ষ বা পরোক্ষভাবে নিশ্চিত করে। সর্বোপরি, রাশিয়ান ফেডারেশনের ফৌজদারি কোড অনুসারে কেউ নিজের বিরুদ্ধে সাক্ষ্য দিতে বাধ্য নয়।
তবে কখনও কখনও কাজ থেকে বরখাস্ত বা অন্যান্য গুরুতর জরিমানা এড়াতে যেভাবেই হোক এটি লেখা ভাল।
যদি 2 দিনের মধ্যে কর্মচারী একটি ব্যাখ্যামূলক নোট প্রদান না করে, বা একটি ব্যাখ্যামূলক নোট লিখতে অস্বীকার করার ঘোষণা না দেয়, একটি উপযুক্ত আইন তৈরি করা হয় এবং কর্মচারী শাস্তিমূলক শাস্তির অধীন।
ব্যাখ্যামূলক নোটের জন্য সংরক্ষণাগার সংরক্ষণের সময়কাল
ব্যাখ্যামূলক নোটগুলি কর্মচারীর ব্যক্তিগত ফাইলে স্থাপন করা হয় এবং সেই অনুযায়ী 75 বছরের জন্য তার কাছে সংরক্ষণ করা হয়।
আপনি উপসংহারে কি বলতে চান? ম্যানেজার যতই চাপ দিন না কেন, আপনি একটি মেমো লেখা শুরু করার আগে, শান্ত হওয়া গুরুত্বপূর্ণ এবং একটি শান্ত পরিবেশে, সমস্ত তথ্য বিশ্লেষণ করার পরে, এই নথিটি আঁকুন।
একটি ব্যাখ্যামূলক নোট লেখা কর্মচারীকে পরিস্থিতি সম্পর্কে তার দৃষ্টিভঙ্গি প্রকাশ করতে দেয়, ব্যবস্থাপনাকে তাদের নিজস্ব বিবেচনার ভিত্তিতে সবকিছু ব্যাখ্যা করতে এবং একটি অযৌক্তিক জরিমানা আরোপ করার অনুমতি দেয় না।
