Prilikom izdavanja plata zaposlenima, računovođa kompanije mora pripremiti platne liste. Uključuju podatke o iznosu uplate, kao i podatke o primaocu i platiocu.
Dokumentacija se generira pomoću posebnog obrasca, ali su u 2018. godini napravljene određene izmjene, pa je izmijenjen sadržaj lista. I dalje se može formirati prema obrascu kompanije, ali moraju biti uključeni neki podaci bez kojih će se smatrati nevažećim.
Koje promjene su napravljene?
Poslodavac mora da obavesti svoje zaposlene kolika im je plata, kao i koliko je novca zadržano u vidu poreza na dohodak građana. U tu svrhu, na osnovu čl. Formira se 136 TC. Na njima se tačno navodi koji iznos se prenosi svakom zaposleniku kompanije u gotovini ili bezgotovinskom obliku.
Zakon o radu Ruske Federacije Član 136. Postupak, mjesto i uslovi plaćanja plate
Poslodavac je dužan da prilikom isplate zarade svakog zaposlenog pismeno obavijesti:
1) o komponente plate koje mu pripadaju za relevantni period;
2) o iznosima drugih obračunatih iznosa zaposlenom, uklj novčana naknada za kršenje od strane poslodavca utvrđenog roka za isplatu plata, godišnjih odmora, otpremnina i (ili) drugih isplata zaposlenih;
3) o visini i osnovu izvršenih odbitaka;
4) o opštem novčani iznos biti plaćen.
Obrazac platnog lista odobrava poslodavac, uzimajući u obzir mišljenje predstavničkog tijela zaposlenih na način utvrđen članom 372. ovog zakonika za donošenje lokalnih propisa.
Zarada se zaposlenom isplaćuje, po pravilu, u mestu gde obavlja posao ili je premešten u kreditna institucija navedeno u prijavi radnika, pod uslovima utvrđenim kolektivnim ugovorom ili ugovorom o radu. Zaposleni ima pravo da promijeni kreditnu instituciju na koju treba prenijeti zaradu tako što će o promjeni podataka za prijenos zarade pismeno obavijestiti poslodavca najkasnije pet radnih dana prije dana isplate zarade.
Mjesto i vrijeme isplate zarada u nenovčanom obliku utvrđuju se kolektivnim ugovorom ili ugovorom o radu.
Plate se isplaćuju direktno zaposlenom, osim u slučajevima kada je saveznim zakonom ili ugovorom o radu predviđen drugi način isplate.
Plate se isplaćuju najmanje svakih pola mjeseca. Konkretan datum za isplatu zarade utvrđuje se pravilnikom o radu, kolektivnim ugovorom ili ugovorom o radu najkasnije do 15. kalendarskih dana od kraja perioda za koji je nastao.
Za određene kategorije zaposlenih saveznim zakonom mogu se utvrditi drugi uslovi za isplatu zarada.
Ako se dan isplate poklopi sa vikendom ili neradnim praznikom, zarada se isplaćuje uoči tog dana.
Uplata za godišnji odmor se vrši najkasnije tri dana prije njegovog početka.
Zakonska regulativa jasno kaže da se plate moraju isplaćivati u najmanje dvije mjesečne rate. Obrazac platnog lista svaka kompanija samostalno odobrava, ali zakonski akti sadrže informacije o tome koje su obavezne informacije sadržane u ovom dokumentu.
Uobičajeno, dokumentacija se zaposlenima predaje na kraju mjeseca, kada se isplati ostatak plate.
Pravila za pripremu dokumentacije
Ne postoji poseban jedinstveni oblik platnog lista, tako da sve organizacije imaju pravo da se samostalno razvijaju izgled ovaj dokument. Najčešće se koriste posebni uzorci dostupni u specijalizovanim računovodstvenim programima.
Odabrani obrazac mora biti odobren naredbom direktora kompanije. Bez obzira na oblik dokumenta, neki podaci moraju biti uključeni u platni list. Ovi podaci uključuju:
- podatke o zaposlenom, date punim imenom i prezimenom i radnim mjestom;
- period za koji se obračunava plata;
- iznos isplate predstavljen platom, raznim dodacima ili bonusima;
- zadržavanje poreza na dohodak fizičkih lica ili drugih plaćanja od plate. naučit ćete kako pravilno popuniti 3-NDFL poreznu prijavu;
- ukupan iznos koji se isplaćuje zaposlenom.
Zaposlenima se izdaje platni list u papirnom ili elektronskom obliku, a dokument je moguće poslati email radnik organizacije. možete pročitati šta je i kako se sastavlja obračun T-49.
Primjer ispravno popunjene platne liste. Procedura izdavanja je fiksirana u internom regulatorni dokumenti organizacijama, kao iu . Dodatno, odgovarajući nalog izdaje rukovodilac kompanije.
Preduzeća nisu dužna da čuvaju kopije platnih listića u svojoj arhivi, pa ako zaposleni izgubi svoj dokument, neće moći da zatraži kopiju od poslodavca.
U tom slučaju kompanija mora imati potvrdu da je dokument izdat zaposlenom. Ukoliko nema dokaza, inspekcija rada može da pozove preduzeće na odgovornost, dakle, na osnovu čl. 5.27 Administrativnog zakonika plaća se novčana kazna od 30 do 50 hiljada rubalja.
Ako kompanija odluči da zaposlenima izda platne listiće u papirnom obliku, onda se za tu svrhu mora voditi poseban dnevnik. Namijenjen je unosu podataka o tome kada su tačno dokumenti izdati zaposlenima.
Prilikom prijema lista svaki zaposleni potpisuje svoj potpis u dnevniku. Ako kompaniju provjeravaju stručnjaci inspekcije rada, onda se ovaj časopis dostavlja na ispitivanje kao potvrda usklađenosti sa zakonskim zahtjevima.
Zaključak
Uplatnice poslodavci mogu sastaviti na svom obrascu, ali moraju sadržavati potrebne podatke, bez kojih se smatraju nevažećim.
Menadžeri preduzeća moraju imati dokaz da izdaju uplatnice zaposlenima svakog mjeseca. Ako takva potvrda izostane, kompanija se smatra odgovornom.
Razlozi za promjenu uslova zarada
Nastanak pravnih odnosa između građanina i poslodavca fiksira se zaključenjem ugovora o radu. Sadržaj ovog dokumenta mora odgovarati opšta pravila regulisano čl. 57 Zakona o radu Ruske Federacije, kao i interne dokumente preduzeća. Određivanje postupka, vremena i iznosa plaćanja obavezan je zahtjev prilikom sastavljanja sporazuma između strana (stav 4, dio 2, član 57 Zakona o radu Ruske Federacije).
U čl. 72 Zakona o radu Ruske Federacije je regulisano opšti princip izmjene uslova ugovora o radu: mogu se izvršiti samo uz zajednički dogovor stranaka. Izuzeci od ovog pravila su predviđeni u čl. 72.1-75 Zakona o radu Ruske Federacije, koji omogućava jednostranu proceduru za promjenu ugovora na inicijativu uprave u skladu sa garancijama zaposleniku i procedurom za pripremu potrebnih dokumenata.
Osnovi za promjene, uključujući i one vezane za plaćanje radna aktivnost, predviđeno čl. 74 Zakona o radu Ruske Federacije i uzrokovani su promjenama organizacijskih ili tehnoloških uslova rada u preduzeću. Slične situacije su navedene u dijelu 1. čl. 74 Zakona o radu Ruske Federacije, na primjer:
- promjene u tehnologiji i tehnologiji proizvodnje;
- mjere reorganizacije koje utiču na strukturu proizvodnje.
Ova lista je otvorena, odnosno nije konačna, ali svaki razlog mora biti direktno vezan za promjene uslova rada u preduzeću. U paragrafu 21 rezolucije Plenuma Vrhovnog suda Ruske Federacije „O primjeni sudova...“ od 17. marta 2004. br. 2, kao mogući primjer navodi se poboljšanje radnih mjesta na osnovu njihove certifikacije. promjene.
S obzirom da se ova lista može proširivati gotovo neograničeno, u slučaju sukoba sa zaposlenim poslodavac mora dokazati valjanost izmjena. U nedostatku dokaza, svaka promjena uslova rada učinjena na inicijativu uprave smatraće se nezakonitom. Ako nema osnova za promjenu uslova rada, uspostavljanje novog postupka plaćanja za zaposlenog može se izvršiti samo uz njegovu saglasnost.
Postupak prijave izmjena ugovora o radu
Ako postoje objektivni razlozi predviđeni čl. 74 Zakona o radu Ruske Federacije, sve promjene uslova ugovora moraju biti pravilno formalizirane. Postupak registracije predviđa određeni redoslijed pravnih smislena akcija ima pravne posljedice za obje strane u ugovoru:
- Obavještavanje radnika o predstojećoj izmjeni pravilnika o plaćama i razlozima za promjenu.
- Pribavljanje saglasnosti podređenog na promjene izvršene pod uslovima koje predlaže menadžment.
- Pisana ponuda za prelazak na drugi posao u istom preduzeću uz jasno izraženo neslaganje podređenog sa novim uslovima.
- Izdavanje naloga:
- ili o otkazu ugovora o radu iz klauzule 7, dio 1, čl. 77 Zakona o radu Ruske Federacije (u slučaju odbijanja prelaska na drugi posao);
- ili o promeni navedenih uslova (u slučaju dogovora sa novom procedurom plaćanja).
Ukoliko postoje potvrđeni razlozi za promjenu uslova zapošljavanja, obavještavanje o ovoj činjenici i ponuda za prelazak na novo radno mjesto bit će od najveće važnosti. U oba slučaja, rukovodstvo mora osigurati da zaposleni bude pismeno obaviješten, a takođe mora imati dokaz da su mu ova dokumenta dostavljena.
Obavijest se mora dostaviti najkasnije 2 mjeseca prije unošenja predloženih izmjena. Ovo stanje Dio 2, čl. 74. Zakona o radu dozvoljava da se procedure obavještavanja sprovode unaprijed, jer je rok od 2 mjeseca minimalno prihvatljiv, odnosno može biti i duži vremenski period.
PAŽNJA! Ako je poslodavac pojedinac(na primjer, individualni poduzetnik), minimalni otkazni rok trebao bi biti 14 dana (član 306. Zakona o radu Ruske Federacije). Drugi izuzetak je predviđen za vjerske organizacije: period upozorenja ne bi trebao biti kraći od 7 dana (član 344. Zakona o radu Ruske Federacije).
Ne znate svoja prava?
Ako se podređeni složi sa novom procedurom plaćanja prema ugovoru o radu, menadžment više ne mora provoditi sve naredne faze postupka odobravanja. Međusobna saglasnost strana u ovom slučaju se evidentira izdavanjem naloga od strane rukovodioca preduzeća.
Napomena: rezultat dogovaranja novih oblika i iznosa naknada ne bi trebalo da pogorša položaj podređenih u odnosu na uslove kolektivnih ugovora koji su na snazi u preduzeću.
Izrada naloga za promjenu plata, uzorak
Da bi se poštovali osnov i postupak za obavještavanje zaposlenog o novim promjenama u postupku nagrađivanja, oni moraju biti evidentirani u 2 dokumenta:
- Dogovor o promjeni uslova ugovora o radu.
- Nalog za promjenu plate.
Oba dokumenta moraju biti sastavljena u pisanoj formi; Uzorak naloga za promjenu plata može se odobriti lokalnim aktima organizacije u kojima se navode opća i privatna svojstva takvih dokumenata (datum, broj, itd.).
Ako preduzeće ima kolektivni ugovor, prije izdavanja naloga ili izmjene ugovora o radu potrebno je promijeniti opšte odredbe sistemi zarada. Postupak za uvođenje novih normi u kolektivni ugovor predviđen je čl. 44 Zakona o radu Ruske Federacije. U slučaju sukoba stranaka, sud će obratiti pažnju na usklađenost odredbi kolektivnog ugovora i novih uslova plaćanja utvrđenih za zaposlenog.
U jednoj naredbi se mogu evidentirati ne samo promjene uslova zarada, već i izmjene i dopune drugih odredbi ugovora o radu. Ako nalog sadrži kombinaciju takvih izmjena, za svaku od njih potrebno je unaprijed pribaviti suglasnost zaposlenika.
Svaki zaposleni naveden u sadržaju ovog dokumenta mora biti obaviješten o izdavanju naloga. Za potvrdu upoznavanja sa sadržajem naloga, svaki zaposlenik potpisuje ovaj dokument i svoj lični dosije (ako je takav uslov predviđen internim dokumentima kadrovske službe preduzeća).
Na osnovu rezultata izdavanja naloga i upoznavanja zaposlenih sa njegovim sadržajem, sastavlja se sporazum o izmjeni ugovora o radu. Izrada ovog dokumenta je odgovornost službenika kadrovske službe preduzeća ili drugih zaposlenih ovlašćenih za vođenje kadrovske evidencije.
Promjena plata na inicijativu poslodavca može dovesti do značajnog smanjenja nivoa materijalne podrške zaposlenih, te se stoga može izvršiti samo uz njihovu saglasnost. Strogo pridržavanje procedure utvrđivanja osnova za takvu promjenu, procedure obavještavanja osoblja organizacije i sastavljanja kadrovske evidencije pomoći će da se izbjegnu problemi u slučaju pravnog spora. Obrazac i uzorak za popunjavanje naloga za promjenu plata možete preuzeti u odjeljku „Obrasci“ na početku članka.
Novi zakon o platama iz 2018. je prilično zanimljiva tema, koji će svakako zainteresovati svakog radnog građanina naše zemlje. Sve uočene promjene i prilagođavanja sastavni su dio Savezni zakon br. 212-F3, koji je usvojen prošlog ljeta. Koje detaljnije izmjene predviđa ovaj zakon? To su, naravno, uslovi isplate zarada, akontacija, ugovori o radu, lokalni propisi, kazne za neisplatu plata zaposlenima. Ali, više o svemu.
Nove kazne za neisplatu zarada.
Sve ove izmjene i dopune usvojene su 3. oktobra 2017. godine, iako će u potpunosti stupiti na snagu ove godine.
Prema unesenim izmjenama, predviđeno je povećanje iznosa administrativnih kazni zbog kašnjenja u isplati zarada svim kategorijama radnika.
Da bi se zaista sagledalo kako se situacija promijenila, najispravnije je uporediti visinu kazni iz prethodnih godina i nove pokazatelje.
- I prekršaj. U ovom slučaju sve direktno zavisi od toga kome je kazna izrečena.
1. Izvršni– od 1 do 5 hiljada rubalja je prethodni pokazatelj, od 10.000 do 20.000 rubalja su novi parametri.
2. Samostalni preduzetnik– od 1 do 5.000 rubalja u 2017. godini, a prema novim pokazateljima nije bilo promjena. Pošto je sve ostalo na istom nivou.
3. Kompanija - od 30.000 do 50.000 rubalja, i prije i sada, odnosno potpuno nepromijenjena. - II prekršaj. Takođe ima svoje tarife i sistem kazni.
1. Službeno - od 10.000 do 20.000 rubalja Prema novim pravilima i obračunima, iznos kazne ostaje isti.
2. Samostalni preduzetnik – od 10.000 do 20.000 rubalja. Prema novim izmjenama, ona će biti povećana na 30.000 rubalja.
3. Kompanija – od 50.000 do 70.000 rubalja. Prema uvedenim izmjenama, povećanje će biti sa 50.000 na 100.000 rubalja.
Ali pored gore navedenih kazni, trenutno poslodavac može biti kažnjen i ako je nivo plate niži od minimalne plate, što je teška povreda zakona. U ovom slučaju kazna varira od 20.000 do 50.000 rubalja. Vrijedi zapamtiti da svaka regija ima svoj minimalni nivo plaće, od kojeg treba graditi.
Ugovori o radu i lokalni akti.
Prema novim izmjenama, do ove godine svaki poslodavac je u obavezi da pregleda sve dokumente koji se direktno odnose i odnose na zakon o radu. Koja je svrha? Danas većina poslodavaca radije navede u relevantnim aktima informacije o tačnim rokovima i datumima isplate zarada. Naravno, to je zakonom u potpunosti dozvoljeno i dozvoljeno, ali postoji jedna mala karakteristika koja se sastoji u tome da takvi dokumenti moraju tačno i jasno odgovarati donete odluke vladinim standardima. U slučaju da lokalni akt ne odražava unesene izmjene, onda se mora pregledati, preraditi i upoznati svi zaposleni sa uvedenim novim izmjenama i to strogo uz potpis.
Takođe je moguće da su u ugovoru o radu svi rokovi precizirani i naznačeni, tačno, onda u ovom slučaju ništa ne treba raditi. Mada ima i slučajeva da se rok za obračun zarada odredi nakon 15. dana ili u toku samog obračunskog perioda. Ako situacija izgleda ovako, onda poslodavac mora ispuniti niz uslova. 
- Pošaljite obaveštenje zaposlenom. Drugim riječima, svaki zaposleni mora biti obaviješten da će biti uvedene promjene ugovor o radu. Štaviše, to se po zakonu mora uraditi u prosjeku u roku od 2 mjeseca.
- Zaključiti dodatne ugovore. Treba napomenuti da je najvažnije zaključiti označen ugovor i zakonski promijeniti sve rokove za isplatu plata. U ovom slučaju uopće nisu potrebne posebne narudžbe.
- Povećanje iznosa uobičajene naknade u slučaju kašnjenja isplate plate. U slučaju da i dalje postoji kašnjenje plata, poslodavac može zbog toga snositi novčanu kaznu. Jednostavno, od ove godine raste iznos novčane naknade na koju svaki zaposleni može da računa u slučaju kršenja utvrđenih rokova. Po pravilu, ova doplata se obračunava kao procenat neisplaćene plate na vrijeme, odnosno 1/150 ključne stope Centralne banke Ruske Federacije. Pogledajmo primjer. Dakle, iznos zaostalih plaća je 10.000 rubalja, kašnjenje je već trajalo 5 dana. Tokom ovog vremenskog perioda, stopa refinansiranja je bila 10,5%, pa će, prema tome, naknada za prinudno kašnjenje biti 35 rubalja.
Slažem se, svaki zaposleni mora znati o svojim pravima i kako da se ispravno ponaša u slučaju neblagovremene isplate zarada. Sve će to uvelike doprinijeti tome da će poslodavci biti pažljiviji prema svojim zaposlenima.
