Trabajo remoto en nuestro país no está tan desarrollado como, por ejemplo, en Estados Unidos o Europa. Los empresarios todavía temen la posibilidad de no conocer nunca a sus empleados. En nuestro artículo descubriremos exactamente cómo se puede organizar el trabajo remoto para que no cause preocupaciones a la empresa ni preguntas a las autoridades de inspección.
Trabajo remoto o remoto desde casa
¿Qué sabemos sobre el trabajo remoto? Existen varios tipos de trabajo remoto:
- basado en casa;
- remoto;
- autónomo
Trabajar por cuenta propia es un trabajo bajo un contrato de derecho civil. Con este tipo de trabajo remoto todo está claro. El emprendedor busca un empleado (autónomo), le asigna una tarea específica, fija plazos y todo ello lo indica en el contrato GPC. Si el empleado completa el trabajo a tiempo, el empleador le paga una remuneración única especificada en el contrato. Este tipo de empleo no implica garantías sociales.
Pero con la tarea y trabajo remoto las cosas son diferentes. El empleado concluye contrato de empleo(TD), que le da todas las garantías sociales.
Características del trabajo remoto de un trabajador a domicilio.
Cuando se trabaja desde casa, el lugar de trabajo del empleado es su casa. Las materias primas y herramientas para realizar determinado trabajo las proporciona el empleador o el empleado puede adquirirlas de forma independiente. Así se especifica en el TD. En tales condiciones, el contrato especifica una compensación por los gastos incurridos por el trabajador a domicilio:
- para la compra de materiales, materias primas, herramientas;
- uso de equipos (si pertenecen al empleado y no son proporcionados por la organización), Internet, teléfono;
- costes de electricidad y cualesquiera otros gastos, cuyo reembolso se indicará en el TD.
Un trabajador a domicilio puede involucrar a los miembros de su familia en el trabajo (capítulo 49, artículo 310 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).
Descubrimos qué es trabajar desde casa. Averigüemos cómo construirlo correctamente. relaciones laborales con tales empleados?
Cap. 49 Código de Trabajo La Federación de Rusia regula las relaciones laborales entre el empleador y el trabajador a domicilio. Del arte. 311 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, está claro que las principales condiciones bajo las cuales se puede confiar el trabajo a un trabajador a domicilio son su estado de salud y el cumplimiento de los requisitos de protección laboral (artículo 212 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). . La mayoría de las personas que trabajan en casa son productores de productos artesanales, costureras y ensambladores.
Todas las relaciones entre una empresa y un trabajador a domicilio están reguladas por el Código del Trabajo de la Federación de Rusia y el Código del Trabajo. Consideremos los puntos principales del contrato.
Una vez finalizado el TD, la empresa emite una orden para contratar a un empleado. En la columna "Naturaleza del trabajo" debe escribir: "Trabajar desde casa". El empleado deberá leer la orden y poner su firma en el lugar correspondiente.
El libro de trabajo se completa sin instrucciones sobre el trabajo a domicilio.
¡IMPORTANTE! A pesar de que el trabajador a domicilio gestiona su propio tiempo de trabajo, el empleador debe cumplimentar una hoja de tiempo. No se le aplican las normas sobre el pago de horas extraordinarias.
Cómo completar correctamente una hoja de horas, leer en el artículoun lazo .
Normas sobre las condiciones laborales de los trabajadores a domicilio.
Hasta hace poco, existía una disposición sobre las condiciones laborales de los trabajadores a domicilio, aprobada por Decreto del Comité Estatal de Trabajo de la URSS y de la Secretaría del Consejo Central Sindical de Sindicatos de fecha 29 de septiembre de 1981 No. 275/17. 99, pero ha perdido fuerza y ya no es válido sobre la base de la Orden del Ministerio de Trabajo de Rusia de 29 de diciembre de 2016 No. 848.
Para evitar malentendidos con el empleado, sería correcto elaborar una descripción del puesto o un reglamento sobre el trabajo a domicilio. Allí podrá describir en detalle los requisitos de seguridad, la responsabilidad en caso de incumplimiento y otras normas laborales. También es posible ofrecer compensaciones y garantías adicionales. En el TD, el empleado debe marcar que conoce las reglas.
Trabajo remoto según el Código del Trabajo
Trabajo remoto Por Código del Trabajo de la Federación de Rusia Puede considerarse el desempeño de determinadas funciones especificadas en el TD, que se produce fuera de un lugar de trabajo estacionario proporcionado por el empleador. Para trabajar y comunicarse con el empleador, el empleado debe utilizar redes de información y telecomunicaciones (ITS) uso común(Artículo 312.1 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).
Un trabajador remoto es una persona que ha celebrado un TD el trabajo remoto.
Una de las diferencias trabajador remoto del resto, la comunicación con el empleador mediante el intercambio de documentos electrónicos y el uso de firmas electrónicas mejoradas (Ley “Sobre Firmas Electrónicas” de 06/04/2011 No. 63-FZ). Cada parte, luego de recibir el documento electrónico, está obligada a enviar la confirmación electrónicamente.
¿Qué es una firma electrónica? Lea en el artículo.un lazo .
Surge la pregunta: ¿cómo trabajo remoto¿Concluir un acuerdo contractual con un empleado remoto?
El contrato se celebra, al igual que el flujo de documentos en general, utilizando sistemas públicos de tecnología de la información, incluido el correo electrónico. Después de lo cual el empleador envía al trabajador remoto una copia impresa del contrato por correo dentro de los 3 días.
Cómo registrar un empleado, trabajando desde el extranjero, leer enartículo .
Desde cuando trabajo remoto el empleado tiene los mismos derechos que quienes desempeñan sus funciones en la oficina de la empresa; debe presentar al empleador en formato electrónico los documentos enumerados en el art. 65 Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Si es necesario, el empleador tiene derecho a exigir al empleado que le envíe copias notariadas de los documentos.
Si el empleado no ha tenido previamente un SNILS, deberá obtenerlo él mismo y enviar copia al empleador.
Por consentimiento mutuo historial laboral no completado. Un documento que confirma la actividad laboral y la duración del servicio es un TD. En ausencia de tal acuerdo, el empleado envía el libro de trabajo al empleador por correo (correo certificado) (artículo 312.2 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).
Echemos un vistazo más de cerca a algunos puntos.
Reflejo del lugar de trabajo del trabajador remoto en el contrato de trabajo
Porque trabajo remoto no puede asociarse con la dirección del empleador; la dirección del domicilio del empleado se indica en el contrato como el lugar de trabajo. Pero esto no significa que deba trabajar únicamente en casa.
Un empleado puede, por ejemplo, presentarse en la oficina del empleador para presentar los resultados del trabajo completo o recibir una tarea. Es posible que el empleado esté presente en la oficina por un tiempo limitado (especificado en el contrato). Pero si en realidad la mayor parte del trabajo se realiza fuera de la oficina, todavía se considera remoto.
Empleo remoto: horario de trabajo y descanso
Según el art. 312.4 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, un trabajador remoto establece de forma independiente el horario de su empleo y descanso, a menos que se especifique lo contrario en el contrato de trabajo. entonces es orden trabajo remoto deberá determinarse en el momento de la firma del contrato. Estas condiciones laborales son típicas de los especialistas en profesiones creativas.
Si el contrato estipula un horario de trabajo libre, es decir, independientemente de la hora del día y los fines de semana, el empleador queda exento de la obligación de realizar un seguimiento de las horas de trabajo.
Pero si tiempo de trabajo establecido en el contrato (por ejemplo, de martes a sábado de 9:00 a 15:00 horas o en cualquier otro horario), el empleador deberá llevar un control de las horas de trabajo y realizar pagos adicionales por horas extras si se producen. Estas condiciones son típicas del trabajo de los despachadores.
Seguridad
La mayoría de los requisitos para organizar la protección y seguridad laboral están relacionados con trabajo remoto el empleador no está obligado a cumplir.
Al ser contratado, un trabajador remoto debe estar familiarizado con los requisitos de protección laboral cuando trabaja con equipos proporcionados o recomendados por la empresa (artículo 312.3 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).
La empresa también tiene la obligación de realizar una evaluación especial de los puestos de trabajo, pero de acuerdo con el inciso 3 del art. 3 de la Ley “Sobre Evaluación Especial de las Condiciones de Trabajo” de 28 de diciembre de 2013 No. 426-FZ, no se lleva a cabo una evaluación especial de los lugares de trabajo en relación con las condiciones laborales de los trabajadores a domicilio y los trabajadores remotos.
¿Con qué frecuencia se debe realizar la formación en seguridad laboral?, lee los artículos:
Si un empleado, mientras realiza responsabilidades laborales está lesionado o enfermo, la empresa está obligada a organizar una investigación, durante la cual se determinará si se trata de un accidente de trabajo o no (artículo 227 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, artículo 3 de la Ley "sobre servicios sociales obligatorios"). seguro contra accidentes de trabajo y enfermedades profesionales" de 24 de julio de 1998 No. 125-FZ). Sólo una comisión tiene derecho a realizar una investigación (artículo 228 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).
Compensación
Durante el tiempo de ejecución trabajo remoto el empleado organiza su propio proceso laboral. Si un empleado utiliza equipo propio o alquilado, software medios tecnicos, herramientas de seguridad de la información y otros medios, el TD deberá indicar el procedimiento y el momento para el pago de la compensación por su uso. También es necesario proporcionar e indicar el procedimiento de reembolso de otros posibles gastos asociados a la implementación. trabajo remoto(Artículo 312.3 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).
Concluimos que el trabajador y el empleador pueden acordar y establecer en el TD el procedimiento para compensar los gastos del trabajador. Pero de acuerdo con la carta del Ministerio de Finanzas de Rusia del 11 de abril de 2013 No. 03-04-06/11996, se requiere evidencia documental de la depreciación de la propiedad y otros gastos por los cuales el empleado requiere una compensación. También cabe señalar que si la propiedad se utilizó no solo para necesidades oficiales, es necesario dividir el grado de desgaste de acuerdo con los fines de su uso.
Pagar por trabajadores remotos
Para que el empleador pueda tener en cuenta el pago de forma segura trabajo remoto en sus gastos, debe establecer en el TD métodos de registro del tiempo trabajado. El hecho de que un empleado pueda determinar de forma independiente su propio tiempo de trabajo no cancela la obligación del empleador de tener en cuenta el tiempo real trabajado (artículo 252 del Código Fiscal de la Federación de Rusia, artículo 312.4 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Si esto no es posible, se pueden proporcionar otras pruebas. Por ejemplo, un registro de obras terminadas.
El pago en sí, por regla general, se realiza mediante transferencia bancaria utilizando los datos especificados en el contrato. Si el empleado quiere cambiar Detalles del banco Para realizar una transferencia es necesario redactar un contrato adicional e indicar los datos de la nueva tarjeta.
Además de la transferencia a la cuenta (tarjeta) del empleado, las opciones de pago están disponibles mediante giro postal, así como desde la caja de la empresa en efectivo, si el empleado se presenta periódicamente en la oficina del empleador según los términos del contrato.
Terminación de un acuerdo
Los detalles de la terminación del TD se especifican en el art. 312.5 Código del Trabajo de la Federación de Rusia.
Las causas de su rescisión deberán especificarse en el contrato. Las razones pueden ser las mismas que para los trabajadores de oficina. Por ejemplo, despido por acuerdo de las partes o por iniciativa del empleado (artículos 77, 78, 80, 81, 83, 84 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).
También puede dar razones específicas que serán características de un particular trabajo remoto. Esto puede deberse a la cantidad de defectos o al incumplimiento de los plazos para la presentación de informes sobre el trabajo realizado. Al especificar todo esto en el contrato, el empleador podrá protegerse de empleados sin escrúpulos.
Una vez emitida la orden de despido, se envía al empleado el día del despido a través de canales de comunicación electrónica y se envía una copia en papel por correo certificado. El empleado tiene derecho a solicitar copias de todos los documentos relacionados con su actividad laboral (artículo 62 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).
Resultados
A pesar de las preocupaciones, cada vez más empleadores modernos están comenzando a recurrir a los servicios de trabajadores remotos. Esto se debe en gran medida al deseo de la empresa de ahorrar en los costos de organización del lugar de trabajo de un empleado, compensación por viajes de ida y vuelta al trabajo, etc. Además, no se debe olvidar que a los empleados remotos, por regla general, se les paga menos que su compañeros de oficina, lo que ahorra costes salariales y primas de seguros. Lo principal a la hora de contratar un empleado es trabajo remoto, redactar correctamente un contrato de trabajo con él.
El empleado está registrado para el trabajo a distancia sin crear un lugar de trabajo estacionario y realiza el trabajo en su domicilio. A partir de hoy el Empleado ha desaparecido y no desempeña responsabilidades laborales. En este caso, ¿es posible poner “nn” en la hoja de horas de trabajo y qué debe hacer el empleador al respecto? en este caso?
Respuesta
Respuesta a la pregunta:
La legislación no contiene instrucciones sobre cómo llevar una hoja de tiempo para un trabajador remoto.
Al mismo tiempo, la obligación del empleador de mantener dichos registros también se aplica a los trabajadores remotos. El Código del Trabajo de la Federación de Rusia no contiene excepciones.
Al mismo tiempo, creemos que la marca “NN” en relación a un trabajador remoto será muy controvertida, y el despido por absentismo será sumamente difícil, lo que se explica por la imposibilidad de acreditar el hecho mismo de la ausencia del trabajo y el absentismo. .
Ausentismo - ausencia de lugar de trabajo sin motivo justificado durante toda la jornada laboral (turno), independientemente de su duración, así como en caso de ausencia del lugar de trabajo sin motivo justificado por más de cuatro horas seguidas durante la jornada laboral (turno) (inciso “a” , párrafo 6, parte 1 del artículo 81 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).
Según el art. 209 Código del Trabajo de la Federación de Rusia lugar de trabajo- el lugar donde el empleado debe estar o al que debe llegar en relación con su trabajo y que está directa o indirectamente bajo el control del empleador.
El trabajo remoto implica realizar una función laboral fuera de la ubicación del empleador y fuera del lugar de trabajo estacionario. El lugar de trabajo de un trabajador remoto no está bajo el control del empleador.
En consecuencia, en esta situación, es posible ingresar el código de asistencia “I” durante el horario laboral del empleado y al mismo tiempo registrarlo en actas, memorandos, etc. Incumplimiento por parte del empleado de sus deberes.
Por incumplimiento de sus funciones, un trabajador remoto puede ser amonestado o amonestado, y si las funciones no se cumplen nuevamente, el empleador tiene derecho a despedir al empleado en virtud del inciso 5 de la Parte 1 del art. 81 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia en relación con el incumplimiento reiterado por parte de un empleado de sus deberes laborales sin una buena razón, si tiene una sanción disciplinaria.
Detalles en los materiales del Sistema de Personal:
La legislación no contiene una respuesta clara a esta pregunta.
Iván Shklovets,
Un empleado remoto puede ser despedido:
Iván Shklovets,
Subjefe del Servicio Federal de Trabajo y Empleo
- Respuesta: Cómo llevar una hoja de horas para un trabajador remoto
- Respuesta: ¿Por qué motivos se puede despedir a un empleado remoto?
- por, como cualquier otro empleado de la organización ().
- según, que son establecidos por el empleador por iniciativa propia y registrados en (). En este caso, deberán responderse tales motivos.
- Respuesta: Cómo documentar el despido de un empleado remoto
Envíelo al empleado para su revisión electrónicamente y reciba el documento de él, certificado con firma electrónica. El día del despido, enviar al empleado una copia de esta orden en papel por correo certificado con notificación. Además, realice el pago final con el empleado e ingrese la información necesaria en
Cada vez más, los empleadores recurren a trabajadores remotos. ¿Está esto relacionado con eso? que el trabajo remoto tiene una serie de ventajas tanto para el empleado como para el empleador. Un empleado puede estar en casa, en un café en la calle y al mismo tiempo realizar tareas oficiales y ser empleado de la organización.
El empleador no necesita preparar un lugar de trabajo, no necesita comprar una computadora u oficina para un empleado remoto. El empleado no necesita gastar dinero en desplazamientos al lugar de trabajo, puede estructurar su jornada laboral de acuerdo con sus intereses y las necesidades de la empresa.
No todas las posiciones pueden ser remotas. Por ejemplo, un vendedor no puede trabajar de forma remota, ya que debe estar presente en su lugar de trabajo detrás del mostrador de la tienda. El trabajo remoto suele ser típico de profesiones como directores de ventas, programadores, abogados, representantes de ventas, diseñadores, es decir, todas aquellas personas que no necesitan contacto personal con compañeros o clientes.
A pesar de que los trabajadores remotos no se encuentran en la oficina de la organización, deben ser contratados de acuerdo con todas las reglas típicas para la contratación de empleados permanentes que trabajan dentro de la organización.
Cómo contratar un trabajador remoto
Actualmente, el trabajo remoto se rige por los requisitos del Código del Trabajo de la Federación de Rusia; en el código se ha incluido especialmente un artículo separado, que define las reglas para la contratación de dichos empleados, el procedimiento para celebrar un contrato de trabajo con ellos, así como otros requisitos para el trabajo remoto.
El capítulo 49.1 del Código del Trabajo regula las reglas para la contratación de empleados a distancia. En este capítulo también se establece el concepto de teletrabajo. El trabajo a distancia es el trabajo que se realiza fuera del territorio de la organización empleadora.
Procedimiento de contratación de empleados remotos:
- Recopilar la información necesaria del empleado en forma de documentos: necesita un pasaporte, un libro de trabajo, un documento educativo, documentos de registro militar y otros documentos que contengan datos personales sobre el empleado. Estos documentos pueden presentarse por correo o mediante copias escaneadas electrónicamente, si es necesario, las copias son certificadas por un notario.
- Elaboración de un contrato de trabajo. Con un trabajador remoto en obligatorio Se concluye un contrato de trabajo, una característica de este contrato es la indicación de la dirección para realizar el trabajo, que es diferente de la ubicación de la propia organización. En general, un contrato de trabajo debe cumplir con el Código del Trabajo de la Federación de Rusia y contener todas las obligaciones, derechos y responsabilidades necesarios de ambas partes. Puede descargar un modelo de contrato de trabajo con un empleado remoto aquí. Un contrato de trabajo se puede firmar electrónicamente; para ello, el empleador envía al empleado remoto una versión electrónica del contrato de trabajo, el empleado lo lee y, si está de acuerdo, firma y devuelve los documentos al empleador de la misma manera. Un contrato de trabajo también se puede enviar por correo; en este caso, el contrato original se envía en dos copias, una de las cuales el empleado debe devolver al empleador con su firma personal.
- Elaboración de órdenes de empleo. Para emitir una orden de contratación de un empleado para trabajar de forma remota, solo se requiere un contrato de trabajo firmado por ambas partes. No es necesario exigir que un empleado redacte una solicitud de empleo; la legislación laboral no lo exige. El pedido en el formulario T-1 indica información sobre el empleado, el puesto para el que es contratado y la fecha de inicio del trabajo. En la línea para indicar la base para la elaboración del documento, se escriben los detalles del contrato de trabajo.
- Registro de una tarjeta personal de empleado. La orden sirve de base para la emisión de una tarjeta personal del modelo T 2 para el trabajador remoto y, si es necesario, se elabora un expediente personal, que incluye toda la documentación presentada por el empleado sobre sí mismo, así como todas las declaraciones. Órdenes y otros documentos relacionados con las actividades laborales del empleado.
- Realizar una entrada en el libro de trabajo. Para realizar un registro de empleo en el libro de trabajo, el trabajador remoto deberá enviar su libro de trabajo por correo. El empleador, sobre la base de la Orden T 1, realiza la anotación correspondiente y conserva el libro de trabajo hasta la extinción del contrato de trabajo. Tras el despido, se deja constancia del despido en el libro de trabajo, tras lo cual el libro se envía al empleado dimitido.
- Familiarización del trabajador remoto con la documentación interna de la empresa. A pesar de que el empleado trabaja de forma remota, es decir, no está dentro de la organización, necesita estar familiarizado con los conocimientos internos. documentos reglamentarios que están relacionados con él. La familiarización se realiza electrónicamente, es decir, el empleador envía al empleado documentos con los que se familiariza y firma en el lugar indicado como señal de conocimiento.
Características de la contratación de trabajadores remotos.
El empleado puede enviar documentos personales al empleador de forma electrónica, habiéndolos previamente certificado ante notario. Si es necesario, también puede enviar los originales de estos documentos al empleador, mediante correo certificado con acuse de recibo.
La orden de empleo completa debe entregarse al empleado para que la firme introductoriamente, esto también se puede hacer de forma remota mediante comunicación electrónica o por servicio postal.
No es necesario enviar un libro de trabajo al empleador para realizar un registro de empleo, esto se hace solo si el propio empleado lo necesita. Esto se debe al hecho de que la actividad laboral se confirma no solo por la presencia de una entrada en el libro de trabajo, sino también por el contrato de trabajo celebrado.
Los trabajadores remotos tienen derecho a todas las garantías previstas por el código laboral. En particular, puede contar con el pago. baja por enfermedad, para la provisión de vacaciones anuales retribuidas, deducción de las cotizaciones al seguro.
" № 12/2017
¿Cuál es la esencia del trabajo remoto? ¿Quién puede trabajar de esta manera? ¿Cómo se solicita trabajo remoto? Cuáles son requisitos previos¿contrato de empleo? Cómo se intercambian documentos entre un empleado y un empleador en Diferentes situaciones? ¿Por qué motivos se puede despedir a un trabajador remoto? ¿Qué entradas y cuándo se realizan en el libro de trabajo de dicho empleado?
El trabajo remoto o, como se le llama, el trabajo con acceso remoto, se está volviendo cada vez más popular, incluso en las agencias gubernamentales. No hay duda de que este modo de trabajo es conveniente tanto para el empleado como para el empleador. Sin embargo, como el trabajo a distancia no existe desde hace mucho tiempo, los empresarios han cometido errores a la hora de establecerlo, regularlo o ponerle fin. ¿Quién puede utilizar este modo de operación? ¿Cómo hacerlo? ¿Cómo se lleva a cabo la interacción entre empleado y empleador? ¿Por qué motivos se puede despedir a un trabajador remoto? Encontrará respuestas a estas y otras preguntas en el artículo.
La esencia del trabajo remoto.
En virtud del art. 312.1 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, el trabajo a distancia es el desempeño de una función laboral especificada en un contrato de trabajo:
fuera de la ubicación del empleador, su sucursal, oficina de representación, otra unidad estructural separada (incluidas las ubicadas en otra área);
fuera de un lugar de trabajo estacionario, territorio o instalación directa o indirectamente bajo el control del empleador.
La condición para el trabajo a distancia es el uso de redes públicas de información y telecomunicaciones, incluida Internet, para realizar la función laboral y para la interacción entre el empleador y el empleado en cuestiones relacionadas con su implementación.
Se consideran trabajadores remotos a las personas que han celebrado un contrato para trabajar a distancia. Están sujetos a la legislación laboral y demás leyes que contengan normas de derecho laboral, teniendo en cuenta las características que establece el capítulo. 49.1 Código del Trabajo de la Federación de Rusia.
Para tu información:
No hay que confundir el trabajo remoto con el trabajo a domicilio. Según el art. 310 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, se considera trabajadores a domicilio a las personas que han celebrado un contrato de trabajo para realizar un trabajo en el hogar utilizando materiales y herramientas y mecanismos proporcionados por el empleador o adquiridos por el trabajador a domicilio por su propia cuenta. El resultado del trabajo a domicilio son determinados productos, y el resultado del trabajo a distancia es la información, la información y la propiedad intelectual.
Los trabajadores remotos pueden ser, por ejemplo, programadores, editores, contables, profesores, abogados. Es decir, aquellos que realizan determinados trabajos en casa o en otro lugar que no está bajo el control del empleador, pero que interactúa con él a través de Internet.
Sin embargo, algunos empleadores registran incorrectamente el trabajo a distancia. Por ejemplo, un empleador celebró un acuerdo de trabajo a distancia con un especialista extranjero altamente calificado para el puesto de chef de marca, cuyo lugar de trabajo real era un restaurante en otra república (consulte la sentencia de apelación del Tribunal Municipal de Moscú del 18 de julio de 2017 en el expediente N° 33-22475/2017). La cuestión de si este trabajo se considera remoto no surgió durante la consideración del caso. Sin embargo, me gustaría enfatizar que en este caso se debe celebrar un contrato de trabajo regular, según el cual el lugar de trabajo es subdivisión estructural, ubicada en otra zona, pero controlada por el empresario.
Además, el Ministerio de Trabajo ha reiterado ( ultima vez en carta núm. 14-2/OOG-245 del 16 de enero de 2017) expresó la opinión de que actualmente la legislación laboral no prevé la posibilidad de que un empleador celebre un contrato de trabajo a distancia con un ciudadano de la Federación de Rusia, un ciudadano extranjero o apátrida si trabaja fuera de la Federación de Rusia, ya que la celebración de un contrato de trabajo en tales condiciones viola el Código del Trabajo de la Federación de Rusia. En particular, el empleador no podrá cumplir con sus obligaciones de proporcionar a los trabajadores remotos condiciones de trabajo seguras y su protección (Parte 2 del artículo 312.3 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia) debido a que las leyes federales y otras leyes reglamentarias Los actos de la Federación de Rusia que forman la legislación laboral se aplican únicamente al territorio de nuestro país (Parte 1 del artículo 13 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Se recomienda celebrar contratos civiles con dichos ciudadanos.
Por lo tanto, antes de registrar a un empleado de forma remota, piense detenidamente si el trabajo que se está realizando se incluye en la definición de trabajo remoto.
Estamos concertando una cita remota.
La contratación de un trabajador a distancia se realiza de acuerdo con las reglas generales previstas en el art. 68 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, pero de conformidad con los requisitos del Capítulo. 49.1 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia y la Ley Federal de 6 de abril de 2011 No. 63-FZ "Sobre Firmas Electrónicas" (en adelante, Ley No. 63-FZ).
Nota:
Un contrato de trabajo para trabajo a distancia y acuerdos para cambiar los términos de este contrato determinados por las partes pueden celebrarse mediante el intercambio de documentos electrónicos (Parte 1 del artículo 312.2 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). En este caso, tanto el empleado como el empleador deberán utilizar firmas electrónicas calificadas mejoradas en la forma prescrita por la Ley N ° 63-FZ.
A pesar de la celebración de un contrato de trabajo electrónico, la ley establece el requisito de que el contrato esté impreso en papel. El empleador dentro de tres días del calendario a partir de la fecha de celebración de este acuerdo, está obligado a enviar al trabajador remoto por correo certificado con notificación una copia debidamente ejecutada de este acuerdo en papel.
De esta disposición se desprende que el empleador envía una copia firmada del contrato de trabajo al empleado. El empleado no tiene la obligación de enviar al empleador por correo una segunda copia firmada.
Antes de celebrar un contrato de trabajo, un trabajador a distancia debe presentar los documentos enumerados en el art. 65 Código del Trabajo de la Federación de Rusia. ¿Como sucedió esto?
El artículo 312.2 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia establece que al celebrar un contrato de trabajo para trabajo a distancia mediante el intercambio de documentos electrónicos, los documentos previstos en el art. 65 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, puede ser presentado al empleador por una persona que solicite trabajo a distancia en formato electrónico. A petición del empleador, esta persona está obligada a enviarle por correo certificado con notificación copias notariadas de los documentos especificados en papel.
Si una persona concluye un acuerdo de este tipo por primera vez, recibe de forma independiente un certificado de seguro de pensión obligatorio.
Además, existen características especiales en el diseño del libro de trabajo. En particular, por acuerdo de las partes en un contrato de trabajo sobre trabajo a distancia, la información al respecto no puede ingresarse en el libro de trabajo del empleado y, al celebrar un contrato de trabajo por primera vez, no puede registrarse en absoluto.
Así, si no se hacen entradas en el libro de trabajo sobre el trabajo de un trabajador remoto, el documento principal sobre él actividad laboral, confirmando antigüedad, tendrá un contrato de trabajo para trabajo a distancia.
Para tu información:
Si un empleado desea que se incluya en el libro de trabajo un registro de su trabajo a distancia, deberá entregárselo personalmente al empleador o enviarlo por correo certificado con notificación.
Dado que la entrada en el libro de trabajo sobre la naturaleza remota del trabajo no está prevista en las Instrucciones para completar los libros de trabajo, aprobadas por Resolución del Ministerio de Trabajo de la Federación de Rusia del 10 de octubre de 2003 No. 69, la entrada para el empleo se hace de acuerdo con las reglas generales.
Al igual que los trabajadores regulares, los trabajadores remotos, antes de celebrar un contrato de trabajo, deben estar familiarizados con los documentos previstos en la Parte 3 del art. 68 Código del Trabajo de la Federación de Rusia (con reglamentos laborales internos, otros locales regulaciones, directamente relacionado con la actividad laboral del empleado, convenio colectivo). Esta familiarización también puede realizarse mediante el intercambio de documentos electrónicos.
Sobre la base del contrato de trabajo, el empleador emite una orden de trabajo a distancia. Se tramita de la misma forma que al contratar a otros empleados de la organización. Al mismo tiempo, en la columna “Condiciones de empleo, naturaleza del trabajo” indique: “Trabajo a distancia”.
Si la interacción entre un empleado y un empleador se lleva a cabo mediante el intercambio de documentos electrónicos con firmas digitales, entonces el empleado puede familiarizarse con la orden de empleo de la misma manera (Parte 5 del artículo 312.1 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).
Contrato de empleo.
En primer lugar, observamos que el contrato de trabajo debe indicar el tipo de trabajo: remoto (artículo 312.2 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Por ejemplo:
El empleado realiza una función laboral fuera de la ubicación del empleador (de forma remota).
Al mismo tiempo, como cualquier otro contrato de trabajo, un contrato de trabajo a distancia debe incluir las condiciones obligatorias especificadas en el art. 57 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, que incluye:
- horas de trabajo y horas de descanso, etc. Las horas de trabajo pueden ser las mismas que para todos los empleados de la organización, pero pueden diferir;
lugar de trabajo. Aquí se indica la organización y su ubicación. Pero el lugar de trabajo (dirección de residencia, dirección de correo electrónico) debe indicarse en la condición adicional “Aclaración del lugar de trabajo”;
Un trabajador remoto tiene derecho a determinar las horas de trabajo y el tiempo de descanso de forma independiente, a menos que se disponga lo contrario en el contrato de trabajo (Parte 1, artículo 312.4 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).
- condiciones de remuneración (incluido el tamaño de la tarifa o salario (salario oficial) del empleado, pagos adicionales, asignaciones y pagos de incentivos). Aquí asegúrese de indicar la forma de pago del salario: transferencia a tarjeta bancaria(Artículo 136 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).
Nota:
Especifique en el contrato el método de interacción entre el empleado y el empleador, así como el plazo para confirmar la recepción de un documento electrónico de la otra parte (artículo 312.1 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).
Además de los obligatorios, el contrato de trabajo podrá, por acuerdo de las partes, incluir condiciones adicionales, que no empeoran la situación del empleado (parte 5 del artículo 57, parte 6 del artículo 312.2 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia), en particular:
- sobre el procedimiento y plazos para proporcionar al empleado el equipo y demás medios técnicos necesarios para el desempeño de sus funciones laborales, así como software de acuerdo con los requisitos del empleador (parte 8 del artículo 312.2). Por ejemplo:
sobre el procedimiento para realizar anotaciones en el libro de trabajo (parte 6 del artículo 312.2);
El empleador se compromete a proporcionar al empleado una computadora, teléfono, módem, documentación técnica necesario para que el empleado realice sus tareas laborales dentro del período ______________.
Si esta responsabilidad se asigna al empleado, la condición puede ser la siguiente:
El empleado se proporciona de forma independiente un ordenador, una impresora, un fax, un teléfono y un medio de acceso a Internet.
sobre el procedimiento para que el empleado utilice herramientas de seguridad de la información de acuerdo con las recomendaciones del empleador (Parte 8 del artículo 312.2);
sobre el procedimiento y las condiciones para reembolsar a un empleado los gastos asociados con el trabajo a distancia si, según los términos del contrato, utiliza equipos y otros software y hardware de su propiedad o arrendados (artículo 188, parte 1 del artículo 312.3 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Al mismo tiempo, es recomendable indicar claramente en el contrato exactamente qué gastos están sujetos a reembolso, con qué documentos deben ser confirmados, etc.;
sobre el procedimiento, el momento y la forma para que el empleado presente informes sobre el trabajo realizado (Parte 1 del artículo 312.3).
Además, puede indicar motivos adicionales para la rescisión de un contrato de trabajo por iniciativa del empleador (Parte 1 del artículo 312.5 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).
Los matices del trabajo remoto.
Dado que durante las actividades laborales la comunicación entre el empleador y el trabajador remoto se realiza mediante comunicación electrónica, se supone que tanto el empleado como el empleador envían cualquier documento en formato electrónico. Pero en el art. 312.1 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia especifica que dichos documentos, además del contrato de trabajo, órdenes, notificaciones y otros documentos, en particular, son declaraciones, explicaciones y otra información del empleado. También se establece que si un empleado ha enviado un documento como una solicitud para la emisión de copias debidamente certificadas de documentos relacionados con el trabajo (artículo 62 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia), el empleador a más tardar tres días hábiles a partir de la fecha de presentación de dicha solicitud está obligado a enviar copias al trabajador remoto por correo certificado con notificación o, si se indica en la solicitud, en forma de documento electrónico.
Si un empleado se enferma o se encuentra de baja por maternidad o cuidado de hijos, deberá enviar al empleador los originales de los documentos pertinentes (certificado de incapacidad para el trabajo, solicitud, etc.) por correo certificado con notificación (artículo 312.1 del Código del Trabajo). de la Federación de Rusia).
Se presta especial atención al cumplimiento por parte del empleador de las normas de seguridad laboral en relación con los trabajadores remotos.
En virtud del art. 312.3 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, para garantizar condiciones seguras y protección laboral para los trabajadores remotos, el empleador cumple solo algunas de las obligaciones establecidas en el art. 212 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, en particular:
investigación y contabilidad según lo determina el Código del Trabajo, otros las leyes federales y otras regulaciones actos legales Procedimiento de la Federación de Rusia en materia de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales (párrafo 17, parte 2);
cumplimiento de instrucciones funcionarios organismo federal poder Ejecutivo, autorizado para ejercer la supervisión estatal federal sobre el cumplimiento de la legislación laboral y otras leyes que contengan normas de derecho laboral, otros órganos ejecutivos federales que implementen control del Estado(supervisión) en el campo de actividad establecido y consideración de las presentaciones de las autoridades control publico dentro de los plazos establecidos por el Código del Trabajo de la Federación de Rusia y otras leyes federales (párrafo 20, parte 2);
obligatorio seguro Social trabajadores contra accidentes de trabajo y enfermedades profesionales (párrafo 21, parte 2).
Además, el empleador debe familiarizar a los trabajadores remotos con los requisitos de seguridad laboral cuando trabajan con equipos y herramientas recomendados o proporcionados por el empleador.
Nota:
Otras responsabilidades del empleador para garantizar condiciones seguras y protección laboral establecidas por el Código del Trabajo, leyes federales y otros actos legales reglamentarios. Federación Rusa y entidades constitutivas de la Federación de Rusia, no se aplican a los trabajadores remotos, a menos que el contrato de trabajo sobre trabajo remoto disponga lo contrario.
Características al despido.
Existen peculiaridades a la hora de despedir a trabajadores remotos, en particular, por iniciativa del empleador.
Por regla general el contrato de trabajo con dichos empleados puede rescindirse por las causas establecidas por el Código del Trabajo. Al mismo tiempo, el contrato de trabajo puede proporcionar motivos adicionales para el despido de un trabajador remoto por iniciativa del empleador (parte 1 del artículo 312.5 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Por ejemplo, despido por incumplimiento repetido de los objetivos planificados, por incumplimiento regular del formato de un informe sobre una tarea completada.
Tenga en cuenta: los motivos adicionales de despido deben estar establecidos en el contrato de trabajo. Si no están establecidos por un contrato de trabajo, sino por otro documento, por ejemplo descripción del trabajo o un acto local de la organización, la persona despedida será reintegrada.
Por ejemplo, un trabajador remoto despedido por incumplimiento repetido de los objetivos planificados fue reintegrado por el tribunal, ya que esa base adicional para el despido no estaba prevista en el contrato de trabajo, sino en la descripción del puesto. El empleador consideró que era parte integral del contrato de trabajo. Sin embargo, el tribunal concluyó: las descripciones de puestos, teniendo en cuenta su contenido, el procedimiento de adopción, la forma, los plazos de aprobación por parte del empleador y el procedimiento para familiarizar al empleado con ellas, no pueden calificarse como parte integral del contrato de trabajo celebrado por el partes y no cumplen con los requisitos del art. 56 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia (no son un acuerdo de las partes), por lo que el despido de acuerdo con las reglas de la Parte 1 del art. 312.5. El Código del Trabajo de la Federación de Rusia, que establece el derecho del empleador a despedir a un trabajador remoto por motivos adicionales acordados por las partes y especificados exclusivamente en el contrato de trabajo, es ilegal (sentencia de apelación del Tribunal Regional de Sverdlovsk del 11 de mayo de 2017 en el expediente N° 33-7310/2017).
Nota:
La descripción del puesto formará parte integrante del contrato de trabajo si, de conformidad con este contrato, es un anexo del mismo. Sin embargo, en cualquier caso, se vuelve obligatorio sólo en términos de responsabilidades laborales y requisitos para el empleado. Si la descripción del puesto establece los motivos del despido, no están sujetos a aplicación, ya que dicha instrucción, a diferencia de un contrato de trabajo, no se considera un acuerdo de las partes.
La terminación de una relación laboral con un trabajador remoto se formaliza mediante una orden (formulario unificado T-8), cuya base debe indicar una disposición específica del contrato o artículo del Código del Trabajo de la Federación de Rusia. El empleado debe estar familiarizado con la orden mediante firma. Si este documento no puede ser comunicado al empleado o este se niega a familiarizarse con él bajo la firma, se realiza una entrada correspondiente en el pedido (instrucción).
Si la interacción entre el empleador y el trabajador remoto se realiza mediante el intercambio de documentos electrónicos utilizando firmas electrónicas cualificadas mejoradas, la orden de despido debe enviarse previamente al empleado en formato electrónico para su revisión. El empleado, a su vez, habiendo certificado el pedido con firma electrónica, está obligado a devolverlo.
El día del despido, se debe enviar al empleado una copia impresa de la orden por correo certificado con notificación (Parte 2 del artículo 312.5 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).
Con base en la orden, si se llenó el libro de trabajo del empleado, en él se deja constancia del despido. A continuación se muestra un modelo de entrada para el despido con carácter adicional establecido por el contrato de trabajo.
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Información sobre contratación, traslado a otro puesto de trabajo fijo, cualificaciones, despido. |
Nombre, fecha y número del documento en base al cual se realizó la entrada |
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Contrato de trabajo rescindido |
Orden de 20 de noviembre de 2017 |
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por iniciativa del empleador en relación con |
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con incumplimiento reiterado de los plazos |
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entrega de materiales verificados, |
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cláusula 6.3.1 del contrato de trabajo |
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sobre el trabajo remoto del 15/04/2016 |
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N° 15/16-td, primera parte del artículo 312.5 |
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Código de Trabajo |
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Federación Rusa. |
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OK especialista Petrova I.K.Petrova |
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MP Ivánov |
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Examinamos las características del trabajo a distancia, en particular las relacionadas con la contratación, la redacción de un contrato de trabajo, las horas de trabajo y descanso, la organización de la protección laboral y el despido. De lo contrario, los trabajadores remotos están sujetos a normas generales Código del Trabajo, incluso en lo que respecta a la provisión de vacaciones, registro del tiempo de trabajo según su modalidad, etc.
Y, por supuesto, no es necesario contratar nuevos empleados para trabajar de forma remota; puede transferir a los existentes. Pero dicha transferencia se lleva a cabo únicamente por acuerdo de las partes. Es posible unilateralmente por iniciativa del empleador sólo si existen razones imperiosas.
Hoy en día, muchos empresarios se han dado cuenta de que mantener a un empleado remoto es mucho más barato que mantener a un empleado de oficina. No es necesario alquilar una habitación ni montar un lugar de trabajo. Además, cuando el grupo de candidatos no se limita solo a su ciudad, puede contratar a un especialista verdaderamente de alta calidad y variar significativamente el monto del pago. ¿Sabes cómo contratar oficialmente a un empleado remoto y formalizar adecuadamente la relación con él?
Así, según la legislación vigente, un trabajador remoto puede darse de alta de dos formas:
1). Al celebrar un contrato de trabajo.(y luego todas las relaciones entre ellos están reguladas por las normas del Código del Trabajo de la Federación de Rusia)
2). Al celebrar un contrato civil(entonces la relación estará regulada por lo dispuesto en el contrato, o contrato de prestación de servicios, o contrato de ejecución de obra, etc.).
La recomendación general es esta. Si necesita un empleado oficial para un proyecto único a gran escala (por ejemplo, crear un sitio web), será más conveniente celebrar un contrato civil. El objeto de tal acuerdo debe ser un resultado específico. Al finalizar la cooperación, se redacta un certificado de finalización del trabajo (o servicios prestados). El acto confirma que el trabajo fue entregado por el contratista, aceptado por el cliente y es la base para el pago del trabajo realizado según los términos del contrato celebrado.
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A los efectos de una cooperación a largo plazo, para realizar tareas continuas, es más conveniente registrar a un trabajador remoto de acuerdo con los requisitos del Código del Trabajo de la Federación de Rusia. El año pasado, se introdujo un nuevo capítulo 49.1 en el Código del Trabajo de la Federación de Rusia, que regula el trabajo de los empleados remotos. La ley los llamó “teletrabajadores”. La base de la relación entre el empleador y el trabajador remoto es el intercambio de documentos electrónicos. A través de Internet se realiza lo siguiente:
- celebración de un contrato de trabajo;
- familiarización con los documentos locales del empleador;
- Solicitud y emisión de documentos relacionados con el trabajo.
Enviar al candidato una copia del contrato de trabajo (ya firmado por usted), por correo electrónico , o utilizar otras opciones de gestión de documentos electrónicos y recibir una copia firmada y escaneada del candidato. Desde el momento en que se recibe un documento electrónico con dos firmas, la relación laboral se considera formalizada.
Dentro de los tres días naturales siguientes a la fecha de recepción del acuerdo firmado, deberá enviar al empleado una copia completa del contrato de trabajo en papel por correo certificado con acuse de recibo.
Familiarizar al empleado con los documentos internos de su organización. enviándolos electrónicamente y recibiendo obligatoriamente la confirmación por parte del empleado de que los ha leído.
Resolver con el empleado la cuestión de ingresar información sobre el trabajo remoto en su libro de trabajo. Entrada en el libro de trabajo del empleado. se ingresa a solicitud del empleado. Si empleado remoto Insiste, el libro de trabajo se envía al empleador por correo.
Los abogados aconsejan recordar que muchas condiciones para el trabajo a distancia no están establecidas directamente en el Código del Trabajo de la Federación de Rusia, sino que están sujetas a un acuerdo entre el empleado y el empleador. Por tanto, es muy importante redactar un contrato de trabajo de forma correcta y lo más completa posible. Recomendamos que en el contrato de trabajo se incluyan las siguientes condiciones:
- La naturaleza del trabajo es remota.
- Procedimiento para el uso de equipos para el trabajo (ya sea que los proporcione el empleador o se utilice el equipo personal del empleado)
- Compensaciones diversas a los empleados (pago por comunicaciones, tráfico de Internet, etc.)
- Condiciones, tamaño, procedimiento de pago por trabajo.
- Procedimiento para conceder licencia a un empleado.
- Requisitos para que el empleado utilice determinado software y hardware, equipos especiales, herramientas de cifrado, etc.
- Horas de trabajo (por regla general, las horas de trabajo y descanso las determina el propio empleado, pero las partes tienen derecho a prever otras condiciones en el contrato).
