Formulario electrónico para cumplimentar un nuevo formulario de baja por enfermedad

El programa produjo un formulario electrónico para imprimir en un nuevo modelo de formulario de baja por enfermedad. Formulario de oficina piloto, y está diseñado para usarse con programa gratuito Piloto de llenado.

La última actualización de la plantilla fue el 21/07/2011, se cambió la fuente a 10, el espacio entre letras fue de 4 mm, se corrigieron los desplazamientos de las letras. El talón de la nota de enfermedad (que se encuentra a continuación) aún no se ha adaptado al estándar. Cuando tenga tiempo, me pondré manos a la obra. :)

Archivo con un formulario electrónico listo para usar para completar un certificado de baja por enfermedad y un archivo de instalación del programa. Piloto de llenado se puede descargar desde este enlace:

Debido a la gran cantidad de carreras, para reducir la carga en el servidor, el archivo se publica en el servicio para compartir archivos Yandex. La descarga del archivo es gratuita. Tamaño 14,90 MB. Para descargar el archivo y confirmar que no eres un robot, debes ingresar el número que aparece en la imagen.

Instrucciones de instalación y uso.

1. Descomprime el archivo descargado "bolblank.zip" programa archivador, obtenemos la carpeta "Programa y plantilla":

2. Instale el programa Filler Pilot haciendo clic en el archivo relleno 2.31.exe.

3. Abra el programa, haga clic en en la esquina superior izquierda. "archivo", en el menú desplegable - "abierto":

3. En la ventana que aparece, busque la carpeta. "Programa y plantilla", seleccione el archivo con formulario listo para usar baja por enfermedad "Baja por enfermedad.cfp":

4. Para que este formulario electrónico se guarde en el programa, en el menú desplegable del ítem “archivo”, seleccione: "guardar como formulario":

5. Guarde el formulario como plantilla en el programa:

6. ¡Ahora la plantilla del formulario de baja por enfermedad siempre estará lista para usar!

7. Complete los datos necesarios sobre la baja por enfermedad, escriba todo en mayúsculas:

8. Haga clic en el icono de la impresora (resaltado en rojo); se abre la ventana de configuración de impresión. Para imprimir en un formulario de licencia por enfermedad en blanco, seleccione: “FORMULARIO LISTO” y haga clic en Sí.

¡NÓTESE BIEN! Si la configuración de impresión está configurada en "hoja de papel en blanco", la imagen se imprimirá junto con las palabras y el certificado de baja por enfermedad se arruinará.

9. Si lo desea, puede guardar la baja por enfermedad completada:

10. Los formularios prefabricados innecesarios se pueden eliminar para no interferir con el trabajo:

En algún lugar como este. Encontraré una manera más conveniente de completarlo y publicarlo.

Instrucciones para configurar la impresión de nuevos formularios de baja por enfermedad.

Después de los primeros días de uso, quedó claro que esto de una manera sencilla No siempre es posible lograr una calidad y posicionamiento óptimos de las letras. Abajo - instrucciones detalladas para configurarlo antes de su uso.

Instrucciones para configurar la impresión de nuevos formularios de baja por enfermedad.

Intentamos imprimir, pero al principio resultó inexacto. En general, se han acumulado una serie de recomendaciones de configuración. Las conclusiones son las siguientes:

Primero debe asegurarse de que la imagen del certificado de baja por enfermedad esté colocada en la plantilla de tal manera que coincida exactamente con la imagen del formulario de baja por enfermedad. Para hacer esto, es necesario ajustar la plantilla a una impresora específica.

La edición de plantillas se realiza en el programa Form Pilot Office, la impresión diaria se realiza en el programa Filler Pilot.

Abra la plantilla "Formulario de baja por enfermedad.cfp" en el programa Form Pilot Office y, para los cálculos, imprima una imagen en blanco del formulario de baja por enfermedad sin letras (comando "imprimir en una hoja de papel en blanco"). Para la hoja resultante, mida las distancias desde el borde de la hoja hasta las letras en la parte superior e izquierda - fig. 1.

Lo comparamos con el formulario de baja por enfermedad de fábrica; si difiere, use las flechas en la barra de herramientas para cambiar la imagen y lograr una coincidencia exacta entre las imágenes de la impresión de la impresora y el formulario de baja por enfermedad - fig. 2.

Ahora ajustemos las letras. Active el modo de impresión de caracteres (letra A en la parte superior izquierda) - fig. 3.

Usando el mouse, ajustamos constantemente la precisión de la ubicación de los campos para imprimir, porque después de ajustar la imagen del campo de impresión, probablemente todos “se fueron” - fig. 4

Finalmente comprobaremos la exactitud de la ubicación de las señales rellenando TODO el campo con letras. Mira las letras y ajusta la posición del campo con el ratón. La distancia entre letras se puede ajustar usando la tecla “P” (en la figura). A la derecha de la tecla hay un control deslizante con números. El ajuste normalmente se logra en el rango de 0,157-0,159 - fig. 5.

¡NÓTESE BIEN! ¡El formulario debe completarse en letras mayúsculas!

Si todo salió correctamente, intente imprimir las letras en la copia impresa de la baja por enfermedad. Todo debería salir bien. Entonces puede pasar a la baja por enfermedad. ¡Buena suerte!

Por cierto, no todos los especialistas en láser son adecuados. Algunas personas escriben "oblicuamente"))). Comprar una impresora nueva ayudará a resolver el problema. Esta plantilla, por cierto, se personalizó con una impresora HP LaserJet P1102.

Si la pregunta se plantea a escala de todo un centro de salud, entonces aparentemente es necesario comprar equipos profesionales para imprimir formularios: impresoras matriciales con control de la ubicación de las hojas mediante marcas luminosas, como la Olivetti PR2 Plus. Bueno, o al menos la matriz Epson FX300 (es más barata, la hoja se coloca manualmente).

Kucheryavyi I.V., traumatólogo-ortopedista, Sergiev Posad República de Bielorrusia.

A partir del 1 de julio de 2017, los ciudadanos rusos tienen la oportunidad de solicitar una baja por enfermedad electrónica en la oficina de la Caja del Seguro Social en el portal de la Caja del Seguro Social de la Federación de Rusia. Se expide por incapacidad temporal, así como por embarazo y parto. Cada mes hay más y más instituciones médicas que aprovechan esta oportunidad. Por lo tanto, si los empleados reciben servicios en dichas clínicas, se recomienda a los contadores que se conecten a este programa y comiencen a trabajar con su cuenta personal.

Las instrucciones para recibir, completar y realizar pagos son simples y no requieren acciones complejas ni por parte del empleado ni del empleador.

La baja por enfermedad electrónica es mucho más rentable y conveniente para el empleador que la baja por enfermedad en papel.

1. En el sistema FSS, la baja por enfermedad en línea está protegida contra falsificaciones. Esto permite al empleador protegerse del engaño y evitar costes injustificados. Por desgracia, en casi todas las ciudades se pueden comprar certificados de baja por enfermedad falsos en papel. Pero en el caso de un documento digital, tal fraude es imposible.
2. Completar la licencia por enfermedad electrónica simplificó el proceso de registro. En el caso de un documento en papel, hay que tener cuidado, estar concentrado y atento, y utilizar un determinado bolígrafo. Y al completar una baja por enfermedad en la oficina del sitio web del FSS (http://fss.ru/), no debe tener miedo de cometer un error. Un error tipográfico se puede corregir fácilmente y el formulario no se dañará, como ocurre con la versión en papel.
3. La baja por enfermedad electrónica en la oficina del FSS (https://cabinets.fss.ru/) se almacena sin restricciones de tiempo. Ya no tendrá que crear una carpeta separada y tener miedo de perder el certificado de incapacidad laboral del empleado.

Un empleado puede ver su baja por enfermedad electrónica en la oficina del FSS (https://lk.fss.ru/recipient/). Para hacer esto, ya no tendrá que acudir a un contador y distraer a sus colegas de su trabajo.

Para ello, debe registrarse en el sitio web de Servicios del Estado. Después de recibir su contraseña personal, podrá iniciar sesión en su cuenta. Puedes consultar tu baja por enfermedad electrónica a través de los Servicios del Estado o en la misma cuenta de la Caja del Seguro Social. Estos dos servicios están conectados a un único sistema y están interconectados. La contraseña del sitio web de Servicios del Estado es adecuada para ingresar a la cuenta personal del FSS.

Habiendo entendido el algoritmo y repetido los pasos varias veces, el asegurado pronto se acostumbrará y podrá apreciar la simplicidad y conveniencia de trabajar con el sistema.

1. Puede registrarse en el portal unificado de servicios públicos mediante el enlace (https://esia.gosuslugi.ru/registration/). Después de esto, deberá obtener una contraseña que le dé acceso a su cuenta personal de FSS. Necesitará información para registrarse entidad legal y detalles.
2. Inicie sesión en su cuenta en el portal de la Caja del Seguro Social. Para acceder a los datos del FSS, debe ingresar el número de teléfono que se registró en los Servicios del Estado y una contraseña.
3. Para trabajar con la baja por enfermedad electrónica en cuenta personal La Caja del Seguro Social debería nombrar un contador independiente que debería familiarizarse con el funcionamiento del sistema.

Una vez obtenido el acceso a la cuenta personal del FSS, el empleador debe notificar a sus empleados que ahora pueden utilizar el servicio y completar un certificado electrónico de baja por enfermedad en su institución médica, si se proporciona allí. Después de proporcionar el número de documento individual (código especial de baja por enfermedad), se debe transferir al contador. Próximos pasos el tomador del seguro será el siguiente:

1. inicie sesión en su cuenta personal de FSS y busque el documento por número;
2. obtener datos del formulario virtual sobre el período de validez de la baja por enfermedad electrónica para realizar posteriores cálculos de pago;
3. ingrese su información en la licencia por enfermedad electrónica en la cuenta FSS.ru sobre la organización, la duración del servicio del asegurado y el salario promedio;
4. verifique la información completa. Si hay un error en la baja por enfermedad electrónica, corríjalo en esta etapa;
5. envíe el formulario completo desde su oficina al departamento de FSS haciendo clic en el botón correspondiente.

Al completar un documento virtual en la cuenta personal del FSS, un contador puede utilizar un modelo de certificado electrónico de baja por enfermedad.
El pago de las prestaciones por baja por enfermedad electrónica en 2018 se realiza directamente desde la Caja del Seguro Social o a través del empleador. En este último caso, el contador debe realizar el cálculo y entregar el dinero junto con la provisión del próximo salario. Posteriormente, realiza la compensación con cargo a la Caja del Seguro Social según el sistema habitual (presentando una solicitud electrónica o visitando la oficina de un especialista de la Caja del Seguro Social).

Algunas regiones participan en un proyecto que implica pagos directos. Para pagar dicha licencia por enfermedad electrónica en 2018, el empleador debe completar una solicitud en la cuenta personal del FSS en nombre del asegurado que recibió el certificado de incapacidad para el trabajo y luego enviarla al fondo.

¿Cómo puede un empleado consultar su certificado de baja por enfermedad en su cuenta personal?

El empleado tiene la oportunidad de consultar el estado de la baja por enfermedad electrónica en cualquier momento. Para recibir datos también debe estar registrado en el portal de Servicios del Estado. En el campo “autorización”, ingrese el número de teléfono y la contraseña. Después de iniciar sesión en su cuenta personal de FSS, podrá ver todas sus notas de enfermedad electrónicas y descubrir:

• la licencia por enfermedad virtual está abierta, cerrada o extendida;
• en qué medida se devenga el beneficio;
• qué fechas se consideran un período de incapacidad laboral;
• si el empleador completó el documento correctamente.

Configurar la licencia por enfermedad electrónica en su cuenta personal le permite recibir notificaciones de cambios de estado por correo electrónico.

En la cuenta personal del asegurado hay una opción interesante: una calculadora de pagos. El empleado puede calcular aproximadamente de antemano cuánto se le debe por enfermedad. Para hacer esto, haga clic en la calculadora en la esquina superior derecha y complete todos los campos.

El sitio web del FSS le preguntará sobre el período y la causa de la discapacidad, si estuvo en un hospital e incluso si violó el régimen. También deberá recordar cuándo comenzó en su trabajo actual y la cantidad exacta que ganó durante los últimos dos años. El coeficiente regional también importa.

La baja por enfermedad electrónica se introdujo el año pasado, en julio de 2017. Sin embargo, no todo el mundo utiliza este cómodo servicio, a pesar de que los empleados tienen derecho a elegir de forma independiente qué versión de la baja por enfermedad, tradicional o electrónica, les resulta más conveniente recibir. La baja por enfermedad electrónica se emite directamente en la institución médica. Veamos qué funciones realiza el certificado electrónico de incapacidad laboral, así como el algoritmo para interactuar con la Caja del Seguro Social a través de 1C.

Funciones principales del ELN

Un certificado electrónico de incapacidad para el trabajo (ELN) es un documento electrónico creado en programa especial en un centro médico. Al igual que una baja por enfermedad ordinaria, la firman personas autorizadas, únicamente mediante firma digital electrónica (EDS).

Su función principal incluye, en primer lugar, la confirmación del hecho de que un empleado de una determinada organización ha solicitado ingreso a una institución médica. La segunda función es legal. ELN otorga al empleado el derecho a retener lugar de trabajo durante la enfermedad.

La tercera función es económica. El ELN proporciona pago de beneficios basado en los ingresos promedio durante el período de incapacidad temporal.

La cuarta función es informativa y estadística. La información sobre las causas de la enfermedad para la generación de datos estadísticos se recopila en una única base de datos y simplifica la recopilación y síntesis de esta información para los organismos estadísticos y de otro tipo.

Condiciones para un intercambio de datos exitoso

Para que el intercambio de datos sobre la baja por enfermedad electrónica entre la organización y la caja del seguro social sea exitoso, se deben cumplir las siguientes condiciones:

• El empleado debe aceptar por escrito la emisión de una versión electrónica de la baja por enfermedad.
• Una institución médica (clínica u hospital) debe estar conectada a un sistema automatizado de intercambio de datos.
• La organización en la que está registrado el empleado también debe estar conectada al sistema de informes electrónicos: 1C Reporting.

Algoritmo de interacción entre la Caja del Seguro Social, la organización y la institución médica.

Todo el algoritmo de interacción se reduce al siguiente esquema:

• Después de recibir el consentimiento por escrito del empleado, la organización se conecta a 1C Reporting o recibe solo un certificado FSS para ENL, si no hay necesidad de 1C Reporting (aunque es más conveniente conectar el servicio para enviar informes a todas las autoridades fiscales directamente desde el programa 1C).
• Si ocurre un evento asegurado, el empleado acude a una institución médica, donde el médico redacta una baja por enfermedad electrónica y la firma con su firma electrónica. Más electrónica doctor del hospital envía a la Caja del Seguro Social y el empleado recibe su número de baja por enfermedad vía SMS a su teléfono móvil.
• El empleado informa el número de baja por enfermedad al departamento de contabilidad de la organización, que solicita información sobre la baja por enfermedad a la Caja del Seguro Social. El Fondo envía un documento electrónico, el departamento de contabilidad calcula el beneficio y lo devuelve al Fondo.

Por tanto, todo el flujo de documentos se produce de forma electrónica.

¿Cómo sucede todo en 1C?

Para los programas que están conectados al servicio 1C Reporting, el intercambio con el FSS se configura automáticamente. Para quienes no tienen el servicio conectado, es posible conectar el certificado ELN manualmente.

Para generar un nuevo documento ENL, debe ir del elemento del menú lateral "Salarios y personal" a la subsección "Todos los devengos". En la lista que se abre, seleccione "Baja por enfermedad".

Para descargar electrónicamente la información sobre la baja por enfermedad de la Caja del Seguro Social, debe introducir el número de la baja por enfermedad, que debe proporcionar el empleado, en el campo correspondiente del certificado de baja por enfermedad y hacer clic en "Obtener datos de la Caja del Seguro Social".

El cálculo se realiza en base a información sobre el acumulado. salarios para este empleado.

Los datos sobre la institución médica que emitió la baja por enfermedad se completarán automáticamente desde el directorio 1C.

Una vez cumplimentada y calculada la baja por enfermedad, se debe tramitar y cerrar. Y envíe el registro del ELN al FSS. Para crear un registro, debe ir desde el elemento del menú lateral "Informes" a la subsección "1C-Reporting", "Registro de registros tributarios electrónicos para enviar al FSS".

En el formulario de registro que se abre, deberá completar todos los campos y una lista de las bajas por enfermedad emitidas.

Antes de enviar el registro, debe completarlo y luego hacer clic en el botón "Enviar el registro al FSS".

Paso 1. Regístrese en el sistema

Para trabajar con certificados electrónicos de baja por enfermedad, una organización deberá crear una cuenta personal en Unified Integrated sistema de información"Sotsstrakh" FSS en gabinetes.fss.ru (en adelante, UIIS "Sotsstrakh"). Puedes ingresar a través de cuenta entidad jurídica en el portal de Servicios del Estado.

Si su organización no tiene una cuenta verificada en Servicios del Estado, cree una en Sistema unificado identificación y autenticación (USIA):

1. En esia.gosuslugi.ru, vaya a la pestaña "Organizaciones".
2. Cree una cuenta verificada utilizando una firma electrónica calificada emitida a nombre de un ejecutivo o una persona autorizada para actuar sin poder.
3. Rellena la tarjeta con los datos.

Después de registrarse en su cuenta personal UIIS "Sotsstrakh", complete la información sobre su empresa y lea las instrucciones.

Cada participante del sistema tiene sus propias funciones de cuenta personal:

• Los hospitales cargarán formularios electrónicos en el sistema, firmándolos con firma electrónica cualificada.
• El contador verá la baja por enfermedad de los empleados, recibirá la información necesaria para calcular los beneficios y completará la sección del empleador.
• El asegurado podrá comprobar si el certificado de baja por enfermedad se ha cumplimentado correctamente y si las prestaciones se han calculado correctamente.
• Ley federal El No. 86-FZ establece que un médico podrá emitir una baja por enfermedad electrónica por incapacidad temporal, embarazo o maternidad si se cumplen estas dos condiciones:
• La institución médica y el empleador del asegurado están registrados en un sistema automatizado especial de formularios electrónicos.
• El paciente acordó por escrito emitir un certificado de incapacidad laboral en formato electrónico.

La lista de datos necesarios para la realización. examen medico y social el asegurado y el devengo de las prestaciones, así como los plazos para su presentación (Resolución del Gobierno de la Federación de Rusia de 16 de diciembre de 2017 No. 1567).

Paso 2: Redistribuir responsabilidades

Designar un contador responsable de trabajar con la baja por enfermedad electrónica, obtenerle firma electrónica y brindarle acceso al Sistema de Información Unificado del Seguro Social. Si es necesario, enseñe nuevas reglas laborales a aquellos contadores que anteriormente trabajaban solo con licencia por enfermedad en papel.

Muchos servicios están desarrollando nuevas capacidades para trabajar con bajas por enfermedad electrónicas. Para trabajar con la baja por enfermedad electrónica, también puede utilizar el programa gratuito que la Caja del Seguro Social ofrece para descargar en la cuenta personal del empleador.

Paso 3: informe a los empleados sobre los cambios

Una vez que la empresa se haya conectado al sistema, informe a los empleados que tienen derecho a presentar la baja por enfermedad de forma electrónica. Puede emitir un pedido contra firma o enviarlo por correo electrónico.

La Caja del Seguro Social pagará la baja por enfermedad, si se presenta electrónicamente, dentro de los tres días hábiles

El propio empleado decide en qué forma quiere redactar el documento: en papel o electrónico. Pero la baja por enfermedad electrónica tiene ventajas, transmítelas a tus empleados:

• Es más fácil de completar; no es necesario realizar una certificación adicional con sellos en el registro.
• No se puede estropear, olvidar ni perder. Si el asegurado pierde su número de baja por enfermedad, podrá restaurarlo en su cuenta personal utilizando el número SNILS y la contraseña de Servicios del Estado.
• No es necesario almacenar y transferir cuidadosamente una baja por enfermedad electrónica a un contador, como su contraparte en papel. Basta con indicar el número de hoja por teléfono o por correo. Esto es especialmente cierto para empresas con sucursales, oficinas diferentes o departamentos de contabilidad separados.
• Si en la región se está llevando a cabo un proyecto piloto sobre pagos directos, la Caja del Seguro Social pagará las bajas por enfermedad presentadas en formato electrónico en tres días hábiles (en papel, 10 días).

Tatyana Ogorodnikova, contadora« Bono de agencia»:

— El propio FSS nos envió una carta invitándonos a participar en el sistema y celebró un acuerdo de interacción de información con nosotros. Planeamos notificar a los empleados sobre la posibilidad de presentar la baja por enfermedad electrónicamente en correos en nombre de los directores de departamento. Definitivamente, de la introducción de los certificados electrónicos de incapacidad laboral solo esperamos cambios positivos en el trabajo: por ejemplo, ya no tendremos que enviar a un empleado al médico para que vuelva a emitir el documento debido a un error. Esto ha sucedido antes.

Registro de beneficios

Paso 4. Obtenga un número de baja por enfermedad del empleado

El médico de la clínica ingresa al sistema FSS y genera un certificado de incapacidad laboral en él: ingresa los datos necesarios, copia la información del historial médico electrónico. También solicita al sistema un número electrónico único de baja por enfermedad.

La institución médica carga la baja por enfermedad terminada en el Sistema de Información Unificado del Seguro Social.

Al emitir una baja por enfermedad a un paciente, el médico y la institución médica certifican el documento con CEP mejorado. En esta etapa, el empleado no verá la baja por enfermedad, solo recibirá un número único, que luego será utilizado por la institución médica, el empleador y la Caja del Seguro Social. Debe pasar este número al contador responsable de calcular los beneficios.

Paso 5. Complete el formulario en su cuenta personal

Con este número, el contador encuentra el certificado de baja por enfermedad del empleado en la cuenta personal del Sistema Unificado de Seguro Social. La información obtenida de la hoja (sobre el período de enfermedad, etc.) deberá utilizarse para calcular y registrar la baja por enfermedad.

También deberás completar tu parte: nombre de la empresa, salario promedio, antigüedad en el servicio, etc. Las adiciones a la hoja deben estar certificadas con la firma electrónica que utiliza para presentar informes electrónicos.

En la etapa de pago de beneficios.

Paso 6. Presentar información a la Caja del Seguro Social para el pago o reembolso de beneficios.

La baja por enfermedad completada se enviará inmediatamente a la oficina de la Caja del Seguro Social en el lugar de trabajo del asegurado. La Caja del Seguro Social tendrá en cuenta esta información al calcular y comprobar las prestaciones.

Además, los escenarios para calcular y pagar las prestaciones difieren en las distintas regiones de Rusia. Algunas regiones participan en el proyecto piloto del FSS "Pagos directos", todas ellas figuran en el Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 21 de abril de 2011 No. 294. En estas regiones, el FSS paga los beneficios directamente al empleado. En otras regiones, el empleador calcula y paga las prestaciones al empleado. Consideremos escenarios para el trabajo de un contador en ambos casos.

Sistema de crédito

Figura 1. Procedimiento para el pago de prestaciones por invalidez bajo el sistema de compensación de cotizaciones al seguro.

Con el esquema de crédito:

• Calcule el beneficio y páguelo al empleado con el salario más cercano.
• El monto de los gastos incurridos para pagar el beneficio puede compensarse con el pago de las contribuciones para seguro social, o reembolsar a la Caja del Seguro Social. Para recibir un reembolso es necesario acudir a la oficina de la Caja del Seguro Social y presentar una solicitud o certificado de pago.

Pagos directos

Figura 2. Procedimiento para el pago de prestaciones por invalidez en las regiones donde opera el proyecto piloto de Pagos Directos.

Para pagos directos:

• Utilice su programa de contabilidad para calcular los ingresos promedio del beneficio.
• Si el beneficio de los tres primeros días debe ser pagado por el empleador, calcular e incluir esta parte en el salario siguiente.
• Prepare el registro electrónicamente (si envía datos a través de Internet) o complete una solicitud a la Caja del Seguro Social en nombre del empleado (si se comunica personalmente con la Caja del Seguro Social).
• Envíe el registro al portal del FSS o lleve la solicitud personalmente a la oficina del FSS.
• Asegúrese de que el empleado reciba el beneficio: la Caja del Seguro Social lo pagará mediante transferencia bancaria o postal.

Lea más sobre pagos directos en.

La ventaja de la baja por enfermedad electrónica

La ley obliga únicamente a las instituciones médicas a emitir notas de enfermedad electrónicas a petición del asegurado. No existen multas para el empleador por no cambiar a la baja por enfermedad electrónica. Pero la transición voluntaria a los certificados electrónicos de baja por enfermedad tiene ventajas.

Menos errores

Tanto los médicos como los empleadores cometen errores al completar la licencia por enfermedad en papel. Los auditores-consultores del FSS encuentran anualmente errores en más de 2.000.000 de registros impresos de bajas por enfermedad, incluidos errores contables al calcular los beneficios. El uso de certificados electrónicos de baja por enfermedad puede reducir estos errores a casi cero.

Menos abuso

El nuevo sistema electrónico de baja por enfermedad ayudará a eliminar los abusos en la emisión de certificados de baja por enfermedad. Será mucho más difícil para un empleado falsificar un comprobante electrónico y será más fácil demostrar el hecho de la falsificación.

menos trabajo

Con la transición a la baja por enfermedad electrónica, no necesitará perder tiempo en:

• transferencia de la baja por enfermedad en papel a las oficinas territoriales de la Caja del Seguro Social;
• teniendo en cuenta los hechos de la vida económica de las hojas, ya que son formularios de información estrictos;
• comprobar la autenticidad de la baja por enfermedad;
• almacenamiento y procesamiento de archivos.

Menos espacio para archivos

Si se emite una baja por enfermedad electrónica, el empleador no tiene la obligación de conservar una contrapartida en papel. Es decir, no será necesario asignar lugares especiales para almacenar formularios de informes estrictos.

El material fue elaborado por Natalya Potapkina, experta del servicio web Kontur.Accounting,
Elena Kulakova, experta en el sistema de informes electrónicos Kontur.Extern

Para evitar desacuerdos con la Caja del Seguro Social, se debe cumplir el plazo de cinco días, incluso si la baja por enfermedad contiene un error al completar los campos. institución medica y el empleado no tiene tiempo de recibir un duplicado. Según la cláusula 16 del Reglamento No. 294, la organización es responsable del incumplimiento de los plazos para enviar información sobre la baja por enfermedad a la Caja del Seguro Social (así como de ocultar información o información poco fiable). En oficial Se podrá imponer una multa administrativa de conformidad con el apartado 4 del art. 15.33 Código de Infracciones Administrativas por un monto de 300 a 500 rublos. Además, si por culpa de la organización el monto de los beneficios pagados a la Caja del Seguro Social resultó ser más de lo necesario, el seguro social tiene derecho a recuperar el monto del sobrepago de la empresa. Así lo confirma la práctica del arbitraje (por ejemplo, la sentencia del Tribunal Supremo de Arbitraje de la Federación de Rusia de 26 de octubre de 2016 No. 303-ES16-3905).

Programa "institución médica y preventiva"

Para imprimir en un formulario de licencia por enfermedad en blanco, seleccione: “FORMULARIO LISTO” y haga clic en Sí. ¡NÓTESE BIEN! Si la configuración de impresión está configurada en "hoja de papel en blanco", la imagen se imprimirá junto con las palabras y el certificado de baja por enfermedad se arruinará. 9. Si lo desea, puede guardar el certificado de baja por enfermedad cumplimentado: 10.

Los formularios predefinidos innecesarios se pueden eliminar para no interferir con su trabajo: en algún lugar como este. Si encuentro una manera más conveniente de completarlo, lo publicaré. 1 de julio de 2011 Instrucciones para configurar la impresión de nuevos formularios de baja por enfermedad. Después de los primeros días de uso, quedó claro que no siempre es posible lograr una calidad y una ubicación óptimas de las letras con un método tan sencillo.

A continuación se encuentran instrucciones detalladas para la configuración antes de su uso. Instrucciones para configurar la impresión de nuevos formularios de baja por enfermedad. Intentamos imprimir, pero al principio resultó inexacto. En general, se han acumulado una serie de recomendaciones de configuración.

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Atención

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Consejos para empleadores: cómo completar correctamente la baja por enfermedad

El formulario electrónico para imprimir en el nuevo modelo de formulario de licencia por enfermedad fue producido por el programa Form Pilot Office y está diseñado para usarse con el programa gratuito Filler Pilot. La plantilla se actualizó por última vez el 21 de julio de 2011, la fuente se cambió a 10, el espacio entre letras fue de 4 mm y se corrigieron los desplazamientos de las letras. El talón de la nota de enfermedad (que se encuentra a continuación) aún no se ha adaptado al estándar.

Cuando tenga tiempo, me pondré manos a la obra. 🙂 Un archivo con un formulario electrónico listo para completar un certificado de baja por enfermedad y un archivo de instalación para el programa Filler Pilot se puede descargar desde este enlace: descargue la plantilla con correcciones del 21/07/2011. y un programa de impresión. Debido a la gran cantidad de carreras, para reducir la carga en el servidor, el archivo se publica en el servicio para compartir archivos Yandex. La descarga del archivo es gratuita. Tamaño 14,90 MB. Para descargar el archivo y confirmar que no eres un robot, debes ingresar el número que aparece en la imagen.

Formulario electrónico para cumplimentar un nuevo formulario de baja por enfermedad

¡Atención! Esta versión no es compatible con la versión 1.4, no intente actualizar a la versión 1.6. La versión 1.4 ya no es compatible. Vaya a la página de descarga... El programa puede funcionar en dos modos: usuario único (con una base de datos incorporada) y multiusuario en red.

Información

El cambio de modos de funcionamiento se realiza en la configuración del programa. Cuando se trabaja en modo de usuario único con una base de datos incorporada, el programa es gratuito. Es posible registrar el programa para recibir soporte técnico completo.

En el modo de red multiusuario, el programa está en pleno funcionamiento dentro de 1 mes a partir de la fecha de instalación: período de prueba. Es posible seguir trabajando con el programa después de su compra. El coste del programa es de 500 rublos por lugar de trabajo. Vaya a la página para comprar y registrar el programa.

Programa de impresión de certificados de incapacidad laboral 1.6.01

Al mismo tiempo, el procedimiento para llenar la licencia por enfermedad por parte del empleador durante el proyecto piloto sigue siendo el mismo, así como la obligación del empleador de pagar los primeros tres días de incapacidad laboral. Pero todavía hay matices. Lea sobre las complejidades de participar en el proyecto piloto FSS en el material "Proyecto piloto FSS: ¿cómo participar y cuáles son las ventajas?" Dado que el seguro social asume la función de pagar las prestaciones por baja por enfermedad, a menudo surge la pregunta de dónde se guardan los originales pagados de los certificados de baja por enfermedad.

La respuesta está contenida en la cláusula 13 del reglamento aprobado por Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de 21 de abril de 2011 No. 294. Después de pagar todas las bajas por enfermedad, la Caja del Seguro Social las devuelve al empleador, quien es responsable de su mayor seguridad. Y si se liquida la organización, el certificado de incapacidad laboral se devuelve directamente al asegurado.

FSS ha desarrollado un programa para completar la baja por enfermedad

Instrucciones de instalación y uso. 1. Descomprima el archivo descargado “bolblank.zip” usando el programa de archivado, obtenemos la carpeta “Programa y plantilla”: 2. Instale el programa Filler Pilot haciendo clic en el archivo filler 2.31.exe. 3. Abra el programa, haga clic en "archivo" en la esquina superior izquierda y "abrir" en el menú desplegable: 3.

En la ventana que aparece, encontramos la carpeta “Programa y Plantilla”, seleccionamos allí el archivo con el formulario de baja por enfermedad terminado “Sick Leave.cfp”: 4. Para que este formulario electrónico se guarde en el programa, en el En el menú desplegable del elemento "archivo", seleccione: "guardar como formulario": 5. Guarde el formulario como plantilla en el programa: 6. ¡Ahora la plantilla del formulario de baja por enfermedad siempre estará lista para usar! 7.

Completamos los datos necesarios para la baja por enfermedad, escribimos todo en letras mayúsculas: 8. Haga clic en el icono de la impresora (resaltado en rojo), se abre la ventana de configuración de impresión.

Proyecto piloto FSS: cómo completar la baja por enfermedad

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Programa para completar la baja por enfermedad por parte de un empleador.

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En esta situación, durante los últimos 12 meses, el empleado recibió pagos calculados en base al promedio... ¿Cuándo se paga el salario promedio y cómo calcularlo? ToT en este momento, Krasnodar ¿Y cuántos nuevos se han abierto? Cero ¿Cómo lo sabes? Tu C... Hoy en Rusia hay dos bancos menos. ¿Qué tipo de asistente es este para los negocios? Este es un asistente del Servicio de Impuestos Federales. Diseñado para vigilancia empresarial. Entonces...

Programa FSS para completar la licencia por enfermedad por parte de un empleador

Los desarrolladores han previsto dos formas de operar el lugar de trabajo automatizado en los centros de atención médica:

• local;
• red.

Lo invitamos a descargar las instrucciones del programa de impresión de bajas por enfermedad de la Caja del Seguro Social. Vale la pena prestar atención a que si usas el programa desde el servidor, debes instalar FireBird. Durante la instalación, el método operativo se determina automáticamente y el programa copia de forma independiente las bases de datos al servidor. Para que la utilidad funcione correctamente, debe asignar derechos de escritura en la base de datos a los usuarios activos. El sistema de gestión de bases de datos FireBird debe coincidir con el nivel de bits del sistema operativo. El programa FSS para imprimir bajas por enfermedad es fácil de instalar y no presenta características importantes. Cada etapa de instalación va acompañada de información emergente en la pantalla que corresponde a esta etapa. Los parámetros o datos sobre el progreso de la instalación del programa se muestran como información.
¡IMPORTANTE! Se debe advertir al empleado que en relación con las prestaciones por invalidez pagadas por la Caja del Seguro Social, el empleador no es un agente fiscal. En consecuencia, al emitir un certificado 2-NDFL, los montos de la licencia por enfermedad (excepto los tres días pagados por el empleador) no se reflejan. Por lo tanto, al completar la declaración 3-NDFL para recibir propiedad, deducciones sociales o para otros fines, el empleado debe solicitar un certificado 2-NDFL al FSS.

Completar la licencia por enfermedad por parte de un empleador en el marco de un proyecto piloto (muestra) Para los participantes en el proyecto piloto del FSS, la muestra para completar la licencia por enfermedad es ligeramente diferente de los casos habituales. Debe guiarse, al igual que otras organizaciones, por el Procedimiento aprobado por Orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de 29 de junio de 2011 No. 624n.

Descarga gratuita de un programa para completar la baja por enfermedad por parte de un empleador

¡IMPORTANTE! Si se comete un error al completar un certificado de incapacidad para el trabajo que afecta el monto de las prestaciones por enfermedad, el empleador debe hacer correcciones en el certificado de baja por enfermedad y proporcionar información sobre los cambios a la Caja del Seguro Social. A partir del paquete de documentos actualizado, el seguro social recalcula su parte de la prestación y paga la diferencia al asegurado. Si debido a un error se produce un pago excesivo de la baja por enfermedad, el empleador devuelve la diferencia a la Caja del Seguro Social.

Programa para la creación de un registro de licencia por enfermedad De acuerdo con el inciso 4 del reglamento aprobado por Resolución No. 294, si el número de la empresa supera las 25 personas, la información para la asignación de beneficios de licencia por enfermedad solo se podrá proporcionar electrónicamente en una forma estrictamente establecida.