Hogar Prótesis e implantación. Monto máximo de pago en efectivo. Límite de pago en efectivo

Monto máximo de pago en efectivo. Límite de pago en efectivo

LON 29 de mayo de 2013


No sé cómo componerlo correctamente.

Guest_MaxFA_* 30 de mayo de 2013


IrinaB 30 de mayo de 2013


Por favor ayude, si alguien tiene un formulario para dicho acuerdo, compártalo, si no le importa.

O por favor dígame cómo deletrearlo correctamente en el contrato. este tipo cálculos.

Uchiko 03 de junio de 2013

LON 04 de junio de 2013




Existen muchos contratos estándar para la prestación de servicios pagos en Internet. Puede elegir fácilmente una opción que se adapte a sus condiciones.

Si el Cliente es una persona jurídica o un empresario individual, entonces se puede escribir de la siguiente manera: “El pago de los servicios se realiza en efectivo dentro de los límites establecidos por la legislación vigente”.

O: "Las liquidaciones se realizan depositando Dinero a la caja de un empresario individual".

Cliente - entidad legal

¿Es posible escribir lo siguiente?

IrinaB 04 de junio de 2013



Cliente - entidad legal

Tenemos un empresario individual en el sistema tributario simplificado del 6%, no hay caja registradora.

¿Es posible escribir lo siguiente?

"El pago en virtud de este Acuerdo se realiza por el monto del 100% del pago basado en los certificados de aceptación de servicios firmados por ambas partes". ?

Puedes escribirlo así.

No se olvide del límite para los pagos en efectivo entre personas jurídicas y empresarios individuales: “Pagos en efectivo en la Federación de Rusia entre entidades legales, así como entre una persona jurídica y un empresario individual que se dedica a actividades comerciales sin formar una persona jurídica (en adelante, empresario individual, empresario individual), entre empresarios individuales relacionados con su implementación actividad empresarial, en el marco de un acuerdo celebrado entre estas personas, podrá realizarse por un monto que no exceda los 100 mil rublos." (DIRECCIÓN del Banco Central de la Federación de Rusia de 20 de junio de 2007 No. 1843-U).

Bueno, pagar en efectivo sin utilizar caja registradora es una violación de la Ley N ° 54-FZ del 22 de mayo de 2003. (Creo que sabes lo que estás violando).

LON 04 de junio de 2013




Según el Código de Infracciones Administrativas (CAO RF)

1. Violación del procedimiento para trabajar con efectivo y del procedimiento para realizar transacciones en efectivo, expresada en la implementación de liquidaciones de efectivo con otras organizaciones por encima de los montos establecidos, no recepción (recibo incompleto) de efectivo en caja, falla cumplir con el procedimiento para almacenar efectivo libre, así como la acumulación en la caja registradora de efectivo que exceda los límites establecidos, -

implica la imposición de una multa administrativa a funcionarios por un monto de cuatro mil a cinco mil rublos; para personas jurídicas: de cuarenta mil a cincuenta mil rublos.

IrinaB 04 de junio de 2013



IP en en este caso¿Sujeto a una multa de 40 a 50 mil o como funcionario de 4 a 5 mil?

LON 04 de junio de 2013




Como funcionario (4-5 mil rublos).

Irina, muchas gracias! Corregiremos nuestros errores.

Uchiko 07 de junio de 2013


Cliente - entidad legal

Tenemos un empresario individual en el sistema tributario simplificado del 6%, no hay caja registradora.

¿Es posible escribir lo siguiente?

"El pago en virtud de este Acuerdo se realiza por el monto del 100% del pago basado en los certificados de aceptación de servicios firmados por ambas partes". ?

LON 07 de junio de 2013

Esto es posible. ¿Tienes un KKM? Aquellos. ¿Puede emitir un cheque al cliente?

Es bueno que hayamos evitado errores.

Uchiko 19 de junio de 2013


Cambiamos el contrato a pago sin efectivo, tenemos una cuenta de liquidación.

Es bueno que hayamos evitado errores.

Ah, ¿entonces el cliente aceptó un pago no en efectivo? Bueno, entonces no habría ningún problema, lo habrían hecho enseguida.

03 de agosto de 2016


natalia65 03 ago 2016


Buen dia La situación es 1 en 1, también un empresario individual en el sistema tributario simplificado, el cliente es una persona jurídica. persona (institución estatal). ¿No se consideraría un cheque un documento escrito?

¿Ha cambiado la ley sobre este tema desde su última respuesta?

PD El importe del contrato es un centavo (menos de 10 tr.)

En cuanto a esta cuestión, sigue siendo lo mismo: necesitamos una caja registradora. Por tanto, los pagos sin efectivo son más seguros.

cuarto de limpieza 04 ago 2016

irinab 08 ago 2016


Un empresario individual sólo puede aceptar dinero en efectivo de personas físicas, emitiendo una BSO. Pero si se utiliza una caja registradora, entonces no lo sé, tal vez se pueda aceptar dinero en efectivo de personas jurídicas emitiendo un cheque. Si no hay una caja registradora, entonces de personas jurídicas, solo que no sean en efectivo, todo esto es para empresarios individuales que utilizan el sistema tributario simplificado, en cuanto a otras formas de impuestos, no lo sé.

Las BSO se emiten sólo cuando Provisión de servicios a la población .

cuarto de limpieza 10 ago 2016


El acto no es confirmación de pago. Un acto es un documento que confirma la prestación de servicios. El acto no puede en modo alguno sustituir un cheque.

Al pagar en efectivo, es obligatorio utilizar una caja registradora. Por no utilizar la caja registradora, la multa es según el artículo 14.5 del Código Administrativo:

"implica la imposición de una multa administrativa a los funcionarios por un importe de entre un cuarto y la mitad del importe de la liquidación realizada sin el uso de equipos de caja registradora, pero no menos de diez mil rublos. "

Pueden ser considerados administrativamente responsables por violar el procedimiento de uso de cajas registradoras solo dentro de los 2 meses (artículo 4.5 del Código de Infracciones Administrativas)

Un empresario individual puede aceptar efectivo de cualquier persona. Y de personas físicas, jurídicas y empresarios individuales. Lo principal es respetar el límite. Para pagos en efectivo en el marco de un acuerdo entre organizaciones, empresarios individuales y organizaciones, empresarios individuales y empresarios individuales, existe un límite de 100 mil rublos (Instrucción del Banco Central de la Federación de Rusia 3073-U).

Las BSO se emiten sólo cuando Provisión de servicios a la población .

Bueno, ¿puede aceptar efectivo si tiene caja registradora o también es posible sin ella?

Modelo de acuerdo para el suministro de bienes en efectivo.


Enviar por correo electrónico

Acuerdo de entrega de efectivo: se puede descargar un documento de muestra desde el enlace que figura en el artículo siguiente. Además, brindará recomendaciones sobre el procedimiento para celebrar este tipo de acuerdos.

Características de la redacción de un contrato.


Al celebrar un contrato de suministro en el que las partes acuerdan el pago en efectivo de los bienes, es necesario recordar el requisito del legislador sobre el límite de pago en efectivo (100.000 rublos). Fue aprobado por la directiva del Banco de Rusia "Sobre pagos en efectivo" No. 3073-U del 07/10/2013.

El segundo punto al que vale la pena prestar atención es el orden de los cálculos. En el texto del acuerdo, se puede estipular que en el momento de la entrega, el comprador deposita los fondos en la caja del proveedor o describir otra opción para transferir dinero. Lo principal es que del texto se desprende claramente que el pago se realizará en efectivo.

Acuerdo para el suministro de bienes en efectivo, muestra.

El contrato de suministro, que prevé el pago en efectivo de los productos transferidos, suele incluir varias secciones:

1. Preámbulo. Aquí se indica información sobre las partes de la transacción y se especifica en función de qué documentos están autorizados a firmar el acuerdo.

2. Asunto. En esta parte es necesario indicar el nombre del producto que será transferido en virtud del contrato de suministro. Si hablamos de artículos específicos, colores, kilogramos y no hay especificaciones para el contrato, entonces es necesario reflejar todos estos aspectos.

3. Importe y procedimiento de pago. Aquí las partes acuerdan de antemano cómo se pagará la mercancía. Si es necesario, también se puede especificar un plan de pagos.

4. Plazo de cumplimiento de obligaciones. Este apartado incluye una indicación del plazo de entrega de la mercancía. Si la transferencia se realizará en varias etapas, también se indican plazos intermedios.

5. Responsabilidad. En el marco de este apartado, las partes podrán remitirse a las disposiciones de la ley y, de ser necesario, prescribir responsabilidades adicionales del proveedor y del comprador.

6. Fuerza mayor. La sección incluye una indicación de las circunstancias en cuyo caso las partes de la transacción quedan liberadas del cumplimiento de sus obligaciones.

7. Disposiciones finales. En esta parte podrá proporcionar información sobre la duración del contrato, el procedimiento para celebrar acuerdos adicionales al mismo, etc.

Este es sólo un contenido aproximado del documento, las partes podrán incluir otras secciones a su criterio. Lo principal es recordar dos puntos: el contrato de entrega al contado debe incluir necesariamente una condición para el pago de la mercancía, indicando el procedimiento para realizar los pagos en efectivo; el precio del contrato no puede superar los 100.000 rublos. En nuestro sitio web puede descargar un modelo de contrato de suministro, que estipula las condiciones para el pago en efectivo.

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Acuerdo de entrega de efectivo - muestra


En este artículo se puede descargar un acuerdo de suministro de efectivo, un modelo elaborado teniendo en cuenta las restricciones legislativas sobre la posibilidad de pagos en efectivo entre organizaciones y empresarios privados. También proporcionará comentarios sobre los principales matices de los pagos en efectivo al momento de la entrega.

Modelo de acuerdo de entrega de efectivo.doc

Acuerdo de entrega de efectivo


El contrato de suministro formaliza la relación jurídica para la transferencia por parte del proveedor-empresario de propiedad al comprador para fines no relacionados con el uso personal y familiar (la entrega está regulada por el § 3, Capítulo 30, Parte 2 del Código Civil de la Federación de Rusia ).

Las liquidaciones en virtud del contrato de suministro, así como en virtud de otros contratos, se realizan de conformidad con el Capítulo. 46 del Código Civil de la Federación de Rusia. Según el art. 861 del Código Civil de la Federación de Rusia, los acuerdos con ciudadanos pueden ser:

  • en efectivo, sin restricciones sobre la cantidad de fondos transferidos;
  • no en efectivo.

Se realizan acuerdos entre organizaciones y empresarios privados:

  • por regla general, de forma no monetaria;
  • por dinero en efectivo, salvo que se establezca lo contrario en los actos legales reglamentarios.

Considerando que el suministro se realiza con fines comerciales y otros no relacionados con el consumo personal y doméstico, los pagos en virtud del contrato de suministro se realizan mediante transferencia bancaria según la regla general. Pero también es posible realizar pagos en efectivo. En este caso, se puede descargar un modelo de acuerdo desde el enlace: Acuerdo de entrega de efectivo - muestra.

Según la cláusula 6 de la instrucción del Banco Central de la Federación de Rusia "Sobre pagos en efectivo" del 7 de octubre de 2013 No. 3073-U, en el marco de un acuerdo, los pagos en efectivo por un monto no superior a 100.000 rublos son posible, si los pagos no se realizan en rublos, por una cantidad no superior a 100.000 rublos. basado en el tipo de cambio del Banco Central de la Federación de Rusia en la fecha de liquidación.

Responsabilidad por exceder las liquidaciones máximas en efectivo por entrega.


Si se realizan pagos en efectivo en virtud del contrato de suministro por una cantidad superior al límite de 100.000 rublos, los infractores serán responsables de conformidad con el art. 15.1 del Código Federación Rusa sobre infracciones administrativas. La parte 1 de este artículo prevé la responsabilidad en forma de multa por el siguiente importe:

¡IMPORTANTE! Dividir un contrato, que implica la entrega por un monto superior a 100.000 rublos, en acuerdos de suministro separados, cuyo monto de liquidaciones en efectivo para cada uno de ellos no exceda los 100.000 rublos, no eximirá de responsabilidad si las autoridades reguladoras establecen que la voluntad real de las contrapartes tenía como objetivo la entrega única (resolución del Servicio Federal Antimonopolio de 3 de diciembre de 2008 en el expediente No. A72-3587/2008).

Entonces, este artículo presenta un modelo de acuerdo de suministro que prevé un método de pago en efectivo. Al concluir un acuerdo, es importante recordar que la cantidad de dinero transferida en virtud del acuerdo no debe exceder los 100.000 rublos. La misma regla se aplica para los cálculos en moneda extranjera teniendo en cuenta el tipo de cambio del Banco Central de la Federación de Rusia. La superación del límite establecido conlleva responsabilidad administrativa.

Cómo escribir pago en efectivo en el contrato.

ACUERDO N _____

para el suministro de bebidas alcohólicas

(pago único en efectivo)

g.___________ "___"___________ ____ g.

Nos referimos a__ en adelante como el “Proveedor”, representado por ______________, actuando__ con base en _________, por un lado, y a _____________, en adelante denominado el “Comprador”, representado por ___________, actuando__ con base en __________, por por otro lado, han celebrado este Acuerdo de la siguiente manera.

1. El Proveedor se compromete a suministrar, y el Comprador a aceptar y pagar, productos alcohólicos (en adelante, los "Bienes") por la cantidad de ______ (__________) rublos.

2. Las partes acuerdan la gama y cantidad de los Bienes suministrados mediante la aprobación del pedido del Comprador. El comprador tiene derecho a realizar un pedido tanto por escrito como oralmente.

3. La entrega se realiza dentro de los siguientes plazos: _______.

4. Los precios de los Productos se fijan de acuerdo con la lista de precios del Proveedor.

5. Forma de pago: pago en efectivo mediante depósito de fondos en la caja del Proveedor en el momento de la aceptación de los Bienes en el almacén del Proveedor.

6. La calidad de los Bienes suministrados debe cumplir con los requisitos vigentes de la documentación técnica y reglamentaria y estar confirmada por un certificado de calidad del fabricante de los Bienes.

7. La entrega de los Bienes se realiza mediante recogida en el almacén del Proveedor.

8. Aceptación de las Mercancías.

8.1. El Comprador está obligado a aceptar el lote de Bienes por cantidad y surtido en el momento de su recepción en el almacén del Proveedor, firmar la factura y el acta de aceptación de los Bienes cumpliendo con los requisitos establecidos por la legislación vigente.

8.2. Si, tras la aceptación de los Bienes, se detectan defectos en los Bienes en términos de cantidad y surtido, el Comprador toma las notas correspondientes en la factura y en el certificado de aceptación de los Bienes.

8.3. Al entregar los Bienes en una cantidad menor a la especificada en el Acuerdo, el Comprador tiene derecho a exigir que la cantidad faltante de los Bienes se transfiera dentro del período _______.

8.4. Si el Producto se suministra en un surtido que no cumple con el Acuerdo, el Comprador tiene derecho a negarse a aceptar y pagar el Producto y, si ya ha sido pagado, a exigir el reembolso del importe pagado.

8.5. Si el Proveedor ha transferido al Comprador, junto con los Bienes, cuyo surtido cumple con el Acuerdo, los Bienes en violación de las condiciones de surtido, el Comprador tiene derecho, a su elección:

Aceptar el Producto que cumple con el requisito de surtido y rechazar el resto del Producto.

Rechazar todos los bienes transferidos

Solicitud de sustitución del Producto que no cumple con la condición de surtido por un Producto del surtido previsto en el Acuerdo

Aceptar todos los Bienes transferidos.

9. Según lo acordado por las partes, el Comprador se asegurará de que los contenedores y embalajes sean devueltos al Proveedor para su reutilización previo pago a los precios acordados por las partes.

10. Las disputas bajo este Acuerdo se resuelven, si es posible, mediante negociaciones, y si no se llega a un acuerdo, en el Tribunal de Arbitraje ________.

11. En todos los demás aspectos no previstos en este Acuerdo, las partes se guían por la legislación vigente de la Federación de Rusia.

12. Duración del Acuerdo.

12.1. Este Acuerdo entra en vigor el "___"______ ____ y ​​es válido hasta el "___"________ ____.

12.2. Si en el momento especificado las partes tienen obligaciones incumplidas derivadas de este Acuerdo, el plazo del Acuerdo se extiende hasta que cumplan plenamente con sus obligaciones en virtud de este Acuerdo o hasta que este Acuerdo se rescinda.

12.3. El Acuerdo podrá rescindirse anticipadamente por acuerdo de las partes o al vencimiento de ____ días a partir de la fecha de presentación de una solicitud de rescisión del Acuerdo por parte de una de las partes, siempre que plena aplicación las partes a sus obligaciones bajo este Acuerdo.

Contrato de compra y venta (suministro) de bienes. Muestra

ACUERDO

compra y venta de bienes No. ___________________

________________________ "_____" ___________________ 20___

En adelante nos referiremos como el “Vendedor”, representado por _____________________________ ______________________________. actuando sobre la base _____________. por un lado y __________________________. en adelante denominado el “Comprador”, representado por _______________ _______________. actuando sobre la base _______________. por otro lado, hemos celebrado este acuerdo de la siguiente manera:

1. OBJETO DEL ACUERDO

1.1. Según este Acuerdo, el Vendedor vende y el Comprador compra los Bienes en cantidad, calidad y surtido de acuerdo con la factura y los paga dentro del plazo acordado.

1.2. Las mercancías se transfieren en uno o más lotes.

1.3. La calidad del Producto debe corresponder a ____________________.

1.4. Cantidad de bienes: ________________________________________.

1.5. El Producto tiene un período de garantía de __________ (según especificación).

1.6. La integridad, calidad y costo de los Bienes se determinan en el Apéndice No. 1 (Especificación), que es parte integral de este Acuerdo.

1.7. Los bienes son comprados por el Comprador por ____________________________.

1.8. El proveedor garantiza:

Cumplimiento de las condiciones adecuadas de almacenamiento de los Bienes antes de su transferencia al Comprador

Cumplimiento de los requisitos de los actos jurídicos reglamentarios en relación con las mercancías importadas al territorio de la Federación de Rusia

Correcta implementación del control de producción sobre calidad y seguridad, cumplimiento de los requisitos de los documentos reglamentarios y técnicos para las condiciones de producción y circulación de Mercancías.

2. PRECIO DEL PRODUCTO

2.1. El precio de los Bienes es negociable e incluye el coste de los costes adicionales (carga, entrega, etc.) y el IVA. El precio del Producto está indicado en la factura.

2.2. El precio del Producto incluye el coste de la documentación y consultas sobre su uso.

3. PROCEDIMIENTO DE ENVÍO Y ACEPTACIÓN DE MERCANCÍAS

3.1. El Vendedor se compromete a entregar los Bienes al almacén del Comprador utilizando sus propios recursos y medios.

3.2. La aceptación de los Bienes por surtido y cantidad se lleva a cabo tras la transferencia de los Bienes al Comprador junto con los certificados de calidad.

3.3. Las obligaciones del Vendedor para el despacho y envío de la Mercancía se consideran cumplidas desde el momento en que la factura es firmada por los representantes del Vendedor y del Comprador.

3.4. En caso de entrega de Bienes incompletos o Bienes de surtido inadecuado, el Comprador tiene derecho a rechazar tanto Bienes incompletos como Bienes que no cumplan con las condiciones de surtido, y todos los Bienes transferidos al mismo tiempo. Dicha negativa no se considera una negativa a cumplir la obligación y no implica la terminación del Acuerdo.

4. PROCEDIMIENTO DE PAGO

4.1. El pago de los Bienes se realiza con un retraso de _____ días bancarios a partir de la fecha de aceptación de los Bienes. El pago de los Bienes debe realizarse dentro del plazo especificado, independientemente de la venta de los Bienes por parte del Comprador.

4.2. El pago de los Bienes se permite en cualquier forma establecida por la legislación vigente de la Federación de Rusia.

4.2.1. Al pagar en efectivo, se considera día de pago el día en que el Vendedor recibe los fondos.

4.2.2. En caso de pago no en efectivo, el día del pago se considera el día de la transferencia de fondos a la cuenta bancaria especificada por el Vendedor.

5. RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES

5.1. En caso de retraso en el pago de los Bienes entregados, el Comprador deberá pagar al Vendedor una multa (multa) por el monto del ___% del monto del pago vencido por cada día de retraso.

5.2. El pago de sanciones y compensación por pérdidas causadas por el cumplimiento inadecuado de las obligaciones no exime a las partes del cumplimiento de sus obligaciones en virtud de este Acuerdo y no implica la terminación del Acuerdo.

5.3. Si se encuentra defectos ocultos en la Mercancía dentro de los ___ (_______) días posteriores a su aceptación, el Comprador deberá informar inmediatamente al Vendedor al respecto y llamar a su representante para redactar el acta correspondiente.

5.4. Después de recibir la mercancía del Vendedor, el Comprador asume toda la responsabilidad financiera por ella.

5.5. Por violación de los términos de este Acuerdo, las partes son responsables de la manera proporcionado por la ley. Los daños reales directos están sujetos a compensación; el lucro cesante no está compensado. La carga de probar los daños recae en la parte perjudicada.

6. ENVASE Y EMBALAJE, MARCADO

6.1. La mercancía deberá ser embalada en contenedores (embalajes) que cumplan con los requisitos de las Especificaciones _________, garantizando su seguridad durante el transporte y almacenamiento.

6.2. En caso de transferencia de los Bienes en contenedores (embalaje) inadecuados o sin ellos, el Comprador tiene derecho a exigir al Vendedor que empaquete (empaque) los Bienes, reemplace los contenedores (embalaje) inadecuados o reembolse los costos. de embalaje (embalaje) de los Bienes por parte del Comprador.

6.3. El embalaje de los Bienes debe estar marcado de acuerdo con la legislación vigente con información en las etiquetas en ruso.

6.4. Durante la aceptación, el Comprador verifica la disponibilidad de información en ruso sobre el Producto y el embalaje de transporte sobre la composición, fabricante, fechas de vencimiento, condiciones de almacenamiento y uso, así como otra información establecida.

7. CONDICIONES ESPECIALES

7.1. En caso de impago, el Vendedor tiene derecho a exigir la devolución de los Bienes entregados.

8. RESOLUCIÓN DE DISPUTAS

9. VIGENCIA DEL CONTRATO

9.1. El período de validez del Acuerdo es desde la fecha de su firma hasta el "______"__________________ 20___.

10. DISPOSICIONES FINALES

10.1. Este Acuerdo se redacta en dos copias con igual fuerza legal, una copia para cada una de las partes.

#1 LON

La situación es la siguiente: el empresario individual presta un servicio. El cliente quiere pagar en efectivo, pero pide un acuerdo.

#3 irinab

Mensajes de usuarios: 3073

Por favor ayude, si alguien tiene un formulario para dicho acuerdo, compártalo, si no le importa.

Existen muchos contratos estándar para la prestación de servicios pagos en Internet. Puede elegir fácilmente una opción que se adapte a sus condiciones.

O dígame cómo deletrear correctamente este tipo de pago en el contrato.

O: Los cálculos se realizan depositando fondos en la caja de un empresario individual.

Las disputas y desacuerdos que puedan surgir durante la implementación de un verdadero acuerdo se resolverán, en la medida de lo posible, mediante negociaciones entre las facetas. Los editores del sitio web no son responsables de la veracidad de la información publicada en notas y anuncios de marketing en el sitio web.

El derecho de propiedad del producto y el riesgo de muerte accidental o defecto accidental del producto pasa al Cliente en el episodio de transferencia del producto al Cliente (destinatario), que efectivamente se formaliza con la firma por parte del Cliente (destinatario). ) de la mercancía o carta de porte.

Si se producen incidencias que interfieran con la descarga operativa durante la llegada del producto al sitio, el precio de la parada de la máquina se paga por hora de presencia de vehículos industriales en el sitio del cliente después de un retraso de 2 horas por culpa del receptor. desde el episodio de llegada para todas las horas de esperanza antes de descargar el producto. Comunidad de responsabilidad reducida JSC KERAMZIT, en adelante denominada Proveedor General, representada por el Director General. Las partes son responsables del incumplimiento y de la mala ejecución del verdadero contrato de conformidad con la legislación vigente y el contrato real. Si es imposible resolver las disputas mediante negociaciones, las partes, después de implementar la solución previa al juicio de los desacuerdos prevista por la ley, trabajan de acuerdo con la legislación vigente de la Federación de Rusia y presentan la disputa resultante para su discusión por el Tribunal de Arbitraje de San Petersburgo y la región de Leningrado.

  • El COMPRADOR realiza el pago de los Bienes mediante transferencia bancaria a la cuenta bancaria o en efectivo en la caja del PROVEEDOR.
  • Descargue el contrato de suministro para JSC Keramzit SPb/Moscú, keramzit en San Petersburgo. La entrega de mercancías se realiza en lotes separados a tiempo y a tiempo. Tanto mediante transferencia bancaria como en efectivo mediante depósito.

El Cliente deberá presentar una solicitud a la dirección del Proveedor General a más tardar 3 (3) días antes del día del envío. Nuestra empresa está dispuesta a ofrecer todo tipo de opciones de colaboración, en función de la situación de las relaciones con los visitantes y los diferentes criterios de entrega. Modelo de acuerdo para el suministro de mercancías al contado. En todos los demás aspectos que no estén realmente especificados en el contrato real, las partes se rigen por la legislación vigente de la Federación de Rusia. La información debe contener información sobre la naturaleza de los eventos, una evaluación de su impacto en el cumplimiento de las obligaciones personales de la parte en virtud del Acuerdo y en el período de cumplimiento de las promesas. El proveedor general tiene derecho a modificar el precio del producto en caso de cambio de tarifas de materias primas, recursos energéticos, materiales, servicios, etc. El plazo para considerar la reclamación es de 10 (10) días a partir de la fecha de recepción de la denuncia. La calidad y la integridad del producto suministrado cumplen con los requisitos. documentos reglamentarios sobre estandarización, trabajando en el territorio de la Federación de Rusia (GOST, TU). Inspeccionar, firmar y enviar actas de conciliación de liquidación al domicilio del Proveedor General de conformidad con el contrato vigente. Los eventos de fuerza mayor incluyen acciones sobre las cuales el cómplice no tiene la oportunidad de influir y de las cuales no es responsable, por ejemplo, un terremoto, una inundación, un incendio, así como una huelga, órdenes gubernamentales o decisiones de las autoridades municipales. Si su organización desea cooperar con nuestras empresas en el sentido de suministrar repuestos y componentes de automóviles a nuestra dirección, tiene la oportunidad de utilizar nuestro formulario de acuerdo estándar para proveedores generales. El pago del Producto se realiza según el precedente de entrega del Producto a más tardar en el período especificado en el contrato. La aceptación de un producto en términos de cantidad y calidad debe realizarse de acuerdo con el Instructivo sobre el procedimiento para la aceptación de productos con fines industriales y técnicos y productos de uso étnico en términos de cantidad y calidad, confirmado por orden de Arbitraje del Tesoro. bajo el Consejo de Ministros de la URSS con fecha 15. San Petersburgo con fecha____________________ Comerciante individual que trabaja sobre la base de un Certificado de serie 78 008539258, emitido 12. Costo mayorista central 2 para solicitudes mensuales de 170 000 a 400 000 rublos

En las actividades comerciales, las organizaciones que realizan pagos en efectivo a través de su caja no siempre utilizan equipos de caja registradora (CCT), sino que se conforman con emitir una orden de recibo de efectivo. Además, en algunos casos, algunas organizaciones emiten recibos de ventas o formularios de informes estrictos (SSR). Consideremos en qué casos es obligatorio el uso de cajas registradoras y en qué casos es posible emitir un BSO o recibo de venta al comprador, cómo formalizar correctamente las transacciones para aceptar efectivo de personas jurídicas, qué sanciones se prevén por no- uso de cajas registradoras y violación del procedimiento para realizar transacciones en efectivo.

Se regula el procedimiento para el manejo de efectivo en los casos de enajenación de bienes, realización de trabajos o prestación de servicios en relación con:

  • aplicación de cajas registradoras - Ley Federal N ° 54-FZ de 22 de mayo de 2003 "Sobre el uso de equipos de caja registradora al realizar pagos en efectivo y (o) liquidaciones mediante tarjetas de pago" (en adelante, la Ley sobre la Aplicación de Cajas Registrar Equipo);
  • aplicación de BSO - Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 6 de mayo de 2008 No. 359, que aprobó el Reglamento sobre la implementación de pagos en efectivo y (o) liquidaciones utilizando tarjetas de pago sin el uso de equipos de caja registradora (en adelante denominado como el Reglamento sobre liquidaciones sin utilización de sistemas de caja registradora);
  • el valor máximo de las liquidaciones en efectivo entre personas jurídicas - Directiva del Banco de Rusia de 20 de junio de 2007 No. 1843-U (en adelante, Directiva No. 1843-U).

Según el apartado 1 del art. 2 de la Ley sobre la aplicación de equipos de caja registradora, se utiliza equipo de caja registradora V obligatorio por todas las organizaciones y empresarios individuales cuando realizan pagos en efectivo en casos de venta de bienes, realización de trabajos o prestación de servicios. Esta disposición de la Ley no se aplica a las organizaciones y empresarios individuales que:

Como puede ver, solo un número limitado de organizaciones y empresarios individuales no pueden utilizar sistemas de caja registradora para pagos en efectivo.

Sin embargo, la Ley sobre el uso de cajas registradoras obliga al uso de equipos de caja registradora sólo en casos de pagos en efectivo por bienes vendidos, trabajos realizados y servicios prestados. En otras palabras, las liquidaciones que no entran en la categoría de operaciones comerciales pueden procesarse sin el uso obligatorio de sistemas de caja registradora. Dichos cálculos incluyen, por ejemplo, cálculos para que el prestatario pague el monto principal de la deuda en virtud de un contrato de préstamo o prenda, intereses por el uso de los fondos prestados, sanciones (multas, sanciones), así como acuerdos con personas responsables por el empleado para devolver el saldo de los montos contables a la caja de la organización.

Observamos que de acuerdo con las cláusulas 3 y 13 del Procedimiento para realizar transacciones en efectivo en la Federación de Rusia (aprobado por Decisión de la Junta Directiva del Banco de Rusia de 22 de septiembre de 1993 No. 40; en lo sucesivo, el Procedimiento ):

  • Para realizar pagos en efectivo, cada organización debe tener una caja registradora y llevar un libro de caja en la forma prescrita;
  • aceptar efectivo en caja registradora La organización se lleva a cabo de acuerdo con órdenes de recibo de efectivo;
  • aceptación de efectivo por parte de las organizaciones al realizar acuerdos con población se lleva a cabo con el uso obligatorio de PCC.

Como se desprende del último párrafo, los pagos en efectivo no están destinados a legal personas Así lo confirma, por ejemplo, el art. 492, 493 del Código Civil de la Federación de Rusia, que establece que desde el momento en que el vendedor emite un recibo en efectivo o un recibo de venta u otro documento que confirme el pago de la mercancía al comprador, se considera celebrado un contrato de compraventa minorista, según el cual El vendedor se obliga a transferir al comprador los bienes destinados al uso personal, familiar, doméstico u otros. uso no comercial. Las personas jurídicas son organizaciones que se dedican a actividades comerciales que implican la obtención sistemática de beneficios (artículo 2 del Código Civil de la Federación de Rusia).

Además, como se desprende de las reglas del Procedimiento anteriores, al aceptar efectivo al cajero La organización emite una orden de recibo de efectivo. Puede existir la opinión de que las operaciones para aceptar dinero de personas jurídicas por bienes, obras y servicios vendidos se pueden procesar mediante una orden de recibo de efectivo sin utilizar una caja registradora. Sin embargo, no lo es. De las normas anteriores, la única conclusión que se desprende es que existen restricciones por parte del legislador, cuya esencia es minimizar los pagos en efectivo entre personas jurídicas. Esta conclusión se ve confirmada por la cláusula 2 del Procedimiento, que establece que las empresas liquidan sus obligaciones con otras empresas, por regla general, en no efectivo a través de bancos.

Sin embargo, es imposible eliminar por completo los pagos en efectivo entre personas jurídicas y, por tanto, dichos pagos deben realizarse de conformidad con la Ley de Aplicación de Sistemas de Caja Registradora, es decir. con el uso obligatorio de equipo de caja registradora. Cabe señalar que la Ley en sí no establece la dependencia del uso de PCC de objetivos adquisición de bienes, obras, servicios.

Además, la Ley sobre el uso de cajas registradoras no divide a los compradores en personas físicas y jurídicas, sino que solo determina el momento y el caso de aplicación de las cajas registradoras. Así, según el art. 5 de esta Ley, las organizaciones que utilizan equipos de caja registradora deben emitir a los compradores (clientes) al realizar pagos en efectivo en el momento del pago recibos de caja impresos mediante equipos de caja registradora.

Conclusión sobre solicitud obligatoria La CCP para las liquidaciones en efectivo entre personas jurídicas es confirmada por el Pleno del Tribunal Supremo de Arbitraje de la Federación de Rusia en la Resolución No. 16 del 31 de julio de 2003 “Sobre algunas cuestiones de la práctica de aplicar la responsabilidad administrativa prevista en el art. 14.5 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia, por no utilización de cajas registradoras”. El párrafo 3 de la Resolución establece que el ámbito de regulación de la Ley sobre la aplicación de los sistemas de caja registradora son los pagos en efectivo, independientemente de OMS Y ¿Con qué fines? realiza compras (ordena servicios), y los tribunales deben tener en cuenta que las cajas registradoras también deben utilizarse en los casos en que los pagos en efectivo se realizaron con empresario individual u organización (comprador, cliente).

Como puede ver, con respecto al uso de cajas registradoras para pagos en efectivo en transacciones con signo comercial, las normas de la Ley sobre el uso de cajas registradoras y el Procedimiento son idénticas: las cajas registradoras deben usarse obligatoriamente. En cuanto a las reglas para realizar transacciones en efectivo, están reguladas únicamente por el Procedimiento, lo que significa que al aceptar efectivo directamente en la caja de la organización, es necesario emitir una orden de recibo de efectivo.

Así, para la correcta ejecución de pagos en efectivo entre personas jurídicas, es necesario partir de lo siguiente:

  • La organización vendedora, que realiza transacciones que tienen características comerciales, está obligada a utilizar cajas registradoras y emitir a los clientes, incluidas las personas jurídicas, recibos de efectivo o BSO equivalentes a recibos de efectivo, o recibos de ventas y otros documentos que confirmen la recepción de fondos para bienes, trabajos, servicios (a petición del comprador);
  • La organización vendedora, que realiza pagos en efectivo por los bienes vendidos, el trabajo realizado y los servicios prestados directamente a través de su caja, debe registrar el recibo de efectivo con las órdenes de recibo de efectivo y completar el libro de caja.

En otras palabras, la organización vendedora, al recibir fondos del comprador, una entidad legal, debe ingresar y emitir un recibo de efectivo directamente en su caja registradora y emitir una orden de recibo de efectivo por el monto ingresado en este cheque. Esta posición se confirma en la carta del Servicio Federal de Impuestos de Rusia a Moscú del 22 de junio de 2005 No. 22-12/44690. Tenga en cuenta que es posible identificar a un comprador (una entidad jurídica) presentándole un poder para recibir bienes, aceptar trabajos o servicios, realizar pagos y recibir documentos de pago.

Por lo tanto, si la organización vendedora realiza pagos en efectivo utilizando cajas registradoras, que se encuentran en pisos comerciales, oficinas de ventas y otros locales que no son una caja registradora especialmente equipada de la organización, donde los vendedores o cajeros aceptan dinero, retire el efectivo. Órdenes de recibo para cada recibo No se requieren fondos del comprador. En este caso, al final de la jornada laboral (turno), se emiten órdenes de recibo de efectivo por los montos totales de ingresos depositados por cada uno de los vendedores o cajeros-operadores en la caja de la organización vendedora.

Si la caja de la organización vendedora recibe ingresos tanto directamente de los vendedores o cajeros-operadores como de los compradores, entidades legales, se elaboran órdenes de recibo de efectivo separadas para cada tipo de recibo:

  • para los montos de ingresos recibidos de vendedores o cajeros-operadores, al final de la jornada laboral (turno) cuando se entregan en la caja de la organización vendedora;
  • por el monto del producto recibido de cada uno de los compradores (personas jurídicas) en el momento de dicha recepción; Al realizar pagos a cada uno de estos clientes, se emitirá un recibo de caja utilizando la caja registradora ubicada directamente en la caja registradora.

Si la organización vendedora realiza liquidaciones tanto con la población como con las personas jurídicas directamente a través de su caja, el procesamiento de los recibos de efectivo se puede organizar de la siguiente manera:

Tenga en cuenta que el Servicio Federal de Impuestos de Rusia emitió una carta del 10 de junio de 2011 No. AS-4-2/9303, en la que consideró el procedimiento para realizar pagos en efectivo, que no prevé la preparación de una caja separada. orden de recibo al recibir dinero de una entidad legal. En particular, dicha carta establece que “el dinero recibido de una entidad legal para pagar los bienes se reflejará en el informe Z de la organización vendedora, elaborado en base a los resultados del turno de trabajo del PCC. Los ingresos de la organización de ventas recibidos durante el día deben ser capitalizados por el cajero de la empresa mediante la elaboración de una orden de recibo de caja y los asientos correspondientes en el libro de caja de la empresa. Al mismo tiempo, el importe de los ingresos debe corresponder a las lecturas de los contadores de efectivo y de la cinta de control de la caja registradora”.

En relación con lo anterior, el procedimiento utilizado por la organización vendedora para contabilizar los fondos al realizar liquidaciones en efectivo con personas jurídicas debe fijarse en la política contable.

Tenga en cuenta que al realizar pagos en efectivo directamente a través de la caja registradora, la organización vendedora en contabilidad puede reflejar los ingresos recibidos de la población y registrados en una orden general de recibo de efectivo sin utilizar la cuenta 62 "Liquidaciones con compradores y clientes" mediante un asiento contable directo en el débito de la cuenta 50 “Cajero” y crédito de cuenta 90 “Ventas”. Dicha correspondencia está prevista en el Plan de Cuentas y las Instrucciones para su uso.

Si la organización vendedora utiliza la cuenta 62 para reflejar los acuerdos con la población, entonces, en opinión del autor, analíticamente se sigue:

  • “Contraparte” - indique “Comercio minorista, trabajos realizados, servicios prestados a la población”;
  • “Acuerdo”: indique el número del informe Z.

En este caso, los requisitos metodológicos necesarios para la contabilidad analítica de la cuenta 62, establecidos por el Plan de Cuentas y las Instrucciones para su aplicación, en particular la construcción de la contabilidad analítica para obtener los datos necesarios sobre compradores (clientes) y documentos de pago. , se encontraran.

Por otra parte, observamos que, según la opinión del Servicio Federal de Impuestos de Rusia, expresada en carta de 20 de junio de 2005 No. 22-3-11/1115 "Sobre el uso de sistemas de caja registradora", en caso de recibir una Se debe utilizar un anticipo (pago anticipado) para futuros suministros de bienes, ejecución de trabajos y prestación de servicios CCP, ya que existe una conexión con este tipo de cálculos.

Ejemplo. La organización ABVG vende muebles de oficina y, además de pagos no monetarios, realiza liquidaciones en efectivo tanto con personas jurídicas como con el público. Los ingresos de los compradores (personas jurídicas y la población) van directamente a la caja de la organización ABVG. La organización ABVG tiene en cuenta los ingresos recibidos de la población sin utilizar la cuenta 62.

Durante la jornada laboral, el cajero de la organización ABVG aceptó ingresos de la población por un monto de 900 rublos. y compradores - personas jurídicas en las siguientes cantidades:

  • LLC "BAM" según el contrato No. 11 por un monto de 1200 rublos;
  • Aladdin LLC en virtud del contrato No. 31 por un monto de 1.500 rublos;
  • LLC "Solnyshko" bajo el contrato No. 27 por un monto de 700 rublos.

Los ingresos totales de la jornada laboral ascendieron a 4.300 rublos.

En la contabilidad de la organización ABVG, las transacciones de liquidación de efectivo se reflejarán en los siguientes asientos contables:

D 50 - K 62, subcuenta "BAM LLC/acuerdo nº 11" - 1200 rublos. — refleja el ingreso de ingresos por bienes vendidos al comprador, una persona jurídica; base: orden de recibo de efectivo No. 1 e informe Z (la cantidad de ingresos recibidos del comprador, una entidad legal, se incluyó en la cantidad total de ingresos reflejados en el informe Z);

D 50 - K 62, subcuenta "Aladdin LLC/acuerdo No. 31" - 1500 rublos. — refleja el ingreso de ingresos por bienes vendidos al comprador, una persona jurídica; base: orden de recibo de efectivo No. 2 e informe Z (la cantidad de ingresos recibidos del comprador, una entidad legal, se incluyó en la cantidad total de ingresos reflejados en el informe Z);

D 50 - K 62, subcuenta "Solnyshko LLC/acuerdo nº 27" - 700 rublos. — refleja el ingreso de ingresos por bienes vendidos al comprador, una persona jurídica; base: orden de recibo de efectivo No. 3 e informe Z (la cantidad de ingresos recibidos del comprador, una entidad legal, se incluyó en la cantidad total de ingresos reflejados en el informe Z);

D 50 - K 90 - 900 frotar. (4300 rublos - (1200 rublos + 1500 rublos + 700 rublos)) - el ingreso de ingresos del comercio minorista se refleja como la diferencia entre el monto total de ingresos indicado en el informe Z y el monto de los ingresos recibidos de clientes-personas jurídicas.

En el libro de caja se realizarán cuatro asientos para las órdenes de recibo de caja:

  • No. 1, 2, 3 - por el monto de los ingresos recibidos de cada uno de los compradores - personas jurídicas, es decir, por 1200, 1500 y 700 rublos;
  • No. 4 - por la cantidad total de ingresos recibidos de individuos, es decir por 900 rublos.

El cajero adjuntará las órdenes de recibo de efectivo No. 1, 2, 3, 4 y el informe Z al informe de caja.

Control sobre el uso de PCC

El control sobre el uso de los sistemas de caja registradora lo llevan a cabo las autoridades fiscales y los órganos de asuntos internos. El artículo 7 de la Ley de Aplicación del CCT establece, en particular, que las autoridades tributarias:

  • ejercer control sobre la integridad de la contabilidad de ingresos;
  • verificar documentos relacionados con el uso de sistemas de caja registradora;
  • realizar controles sobre la emisión de recibos de efectivo por parte de organizaciones y empresarios individuales;
  • imponer multas a organizaciones y empresarios individuales en los casos y en la forma establecida por el Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia.

Así, según el art. 14.5 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia, la falta de uso de cajas registradoras, así como la negativa a emitir, a solicitud del comprador (cliente), un documento (recibo de venta, recibo u otro documento que confirme el recibo de los fondos para el producto correspondiente (trabajo, servicio)) implican una advertencia o la imposición de una multa administrativa a los ciudadanos por un monto de 1500 a 2000 rublos; para funcionarios: de 3.000 a 4.000 rublos; para personas jurídicas: de 30.000 a 40.000 rublos.

A su vez, los órganos de asuntos internos interactúan con las autoridades tributarias en el ejercicio de funciones de control dentro de los límites de su competencia.

Limitación de la circulación de efectivo establecida para las personas jurídicas. Seguimiento del cumplimiento del correcto manejo del efectivo

La regulación y control de la circulación de efectivo en la Federación de Rusia está a cargo de Banco Central Federación de Rusia (Banco de Rusia).

Reglamento sobre las normas para organizar la circulación de efectivo en el territorio de la Federación de Rusia de 5 de enero de 1998 No. 14-P, aprobado por la Junta Directiva del Banco de Rusia el 19 de diciembre de 1997, protocolo No. 47 (en adelante denominado Reglamento No. 14-P), y se especifica el Procedimiento , que todas las organizaciones, independientemente de su forma organizativa y jurídica y áreas de actividad, están obligadas a almacenar los fondos disponibles en instituciones bancarias, no tienen derecho a acumular efectivo en sus cajas registradoras para gastos futuros y están obligados a entregar el efectivo recibido en las cajas registradoras a las instituciones bancarias.

Al mismo tiempo, las organizaciones pueden mantener efectivo en cajas registradoras dentro de los límites establecidos por las instituciones bancarias que las atienden y gastar los ingresos en efectivo recibidos en la caja para los fines previstos por la ley y permitidos por las instituciones bancarias que las atienden. . Dichos fines incluyen, por ejemplo, las necesidades económicas de la organización, gastos de viaje y entretenimiento.

La organización calcula de forma independiente el monto solicitado del límite de saldo de efectivo en la caja registradora en función de los datos sobre los montos de ingresos de tres el mes pasado y pagos realizados (excepto salarios y pagos sociales) para el mismo período. El límite de saldo de efectivo en la caja registradora se calcula utilizando el formulario No. 0408020 "Cálculo para establecer un límite de saldo de efectivo para una empresa y emitir permiso para gastar efectivo de los ingresos recibidos en su caja" (en adelante, el Cálculo). El Cálculo también proporciona los propósitos para gastar los fondos de los ingresos recibidos por la organización. El cálculo está certificado por las firmas del jefe y del jefe de contabilidad de la organización. La institución de servicio del banco analiza el Cálculo y establece un límite de saldo de efectivo para la organización, firmado por el director de esta institución bancaria.

Además, el Banco de Rusia está tomando medidas para limitar el importe de los pagos en efectivo. Así, de acuerdo con la Directiva No. 1843-U, actualmente el límite de pagos en efectivo entre personas jurídicas, empresarios, una persona jurídica y un empresario individual no debe exceder los 100.000 rublos. Al mismo tiempo, las condiciones de esta restricción son la realización de pagos en efectivo en el marco de un acuerdo y la conexión con actividades comerciales. No en vano el legislador señala la conexión con la actividad empresarial, enfatizando así la necesidad de una participación limitada de las personas jurídicas en los pagos en efectivo, como ya se mencionó.

El control sobre el procedimiento para trabajar con efectivo en términos de limitar la circulación de efectivo entre personas jurídicas está asignado a las instituciones bancarias. El Reglamento No. 14-P, entre otras cosas, establece las reglas para organizar la circulación de efectivo y recomendaciones para verificar si las organizaciones cumplen con el procedimiento para trabajar con efectivo.

En particular, la cláusula 2.14 del Reglamento No. 14-P establece que “las instituciones bancarias, con el fin de maximizar la atracción de efectivo a sus cajas mediante el cobro oportuno y completo de los ingresos en efectivo de las empresas, al menos una vez cada dos años, verifican cumplimiento del procedimiento determinado por el Banco de Rusia al realizar transacciones en efectivo y trabajar con efectivo...". La inspección se lleva a cabo de acuerdo con las Recomendaciones para la implementación por parte de las entidades de crédito de inspecciones del cumplimiento por parte de las empresas del procedimiento para trabajar con efectivo, que se encuentran en el Apéndice del Reglamento No. 14-P.

Las organizaciones que no cumplan con el procedimiento para realizar transacciones en efectivo y trabajar con efectivo están sujetas a medidas de responsabilidad previstas por las leyes legislativas y de otro tipo. actos legales RF. Por ejemplo, en el art. 15.1 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia prevé sanciones por los siguientes delitos relacionados con el trabajo con efectivo:

Si se establecen estas violaciones, el monto de la multa administrativa es de 4.000 a 5.000 rublos para los funcionarios y de 40.000 a 50.000 rublos para las personas jurídicas.

Aplicación de BSO. Control sobre el uso de BSO

Como ya se señaló, cuando brindan servicios al público, las organizaciones emiten BSO, que equivalen a recibos de efectivo, en lugar de recibos de efectivo.

Al utilizar BSO, debe guiarse por el Reglamento sobre liquidaciones sin caja registradora. Los formularios BSO se producen mediante impresión o se generan mediante sistemas automatizados. Además, dichos sistemas deben contener protección contra el acceso no autorizado, identificar, registrar y guardar todas las transacciones con la BSO, y también tener funciones para proteger su número y serie únicos durante al menos 5 años.

La BSO debe contener todos los detalles obligatorios establecidos en el inciso 3 del Reglamento sobre liquidaciones sin uso de cajas registradoras. Cabe señalar que la lista de detalles está abierta, por lo que una organización (empresario individual) tiene derecho a complementar de forma independiente la BSO con otros detalles que caracterizan las características específicas del servicio prestado.

Dichos detalles pueden ser, por ejemplo, un código de servicio de acuerdo con el Clasificador de servicios a la población de toda Rusia OK 002-93, un logotipo de la organización, un diseño artístico en forma de dibujos sobre el tema del servicio, reglas para el prestación y uso del servicio, hora y lugar de prestación del servicio, nombre (dirección) del sitio, que contiene una descripción del servicio.

Tenga en cuenta que anteriormente los formularios BSO eran aprobados por el Ministerio de Finanzas de Rusia de acuerdo con la Comisión Estatal Interdepartamental de Expertos en PCC. Ahora, de acuerdo con el Reglamento sobre liquidaciones sin el uso de sistemas de caja registradora, las organizaciones y los empresarios individuales desarrollan formularios BSO de forma independiente, con excepción de los casos en que, de acuerdo con la legislación de la Federación de Rusia, los organismos federales poder Ejecutivo tienen la autoridad para aprobar formularios BSO.

Actualmente, existen formularios BSO aprobados por las autoridades ejecutivas federales, en particular, en relación con los servicios de transporte de pasajeros y equipaje por carretera y transporte eléctrico terrestre urbano, así como en relación con los servicios prestados por instituciones culturales.

Al brindar servicios a la población para la cual los formularios BSO están aprobados por las autoridades ejecutivas federales, las organizaciones y los empresarios individuales deben utilizar estos mismos formularios BSO.

La falta de emisión de una BSO, equivalente a un recibo de caja, es la base para que una organización (empresario individual) asuma la responsabilidad administrativa de realizar pagos en efectivo sin utilizar una caja registradora de conformidad con el art. 14.5 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia, cuya información sobre las sanciones se indicó anteriormente.

Vale la pena tener en cuenta que según la posición del Servicio Federal de Impuestos de Rusia, expresada en la carta No. AS-4-2/9303, “al determinar la lista de servicios, uno debe guiarse por el Clasificador de toda Rusia de Servicios a la Población OK 002-93...”. Al brindar servicios a la población que no figuran en el OK 002-93, el PCC se aplica de la manera generalmente establecida.

Los pagos mediante tarjetas de pago equivalen a pagos en efectivo.

Con excepción de los agentes de pago que realicen actividades para aceptar pagos de particulares, así como las entidades de crédito y los agentes de pago bancarios que operen de conformidad con la legislación sobre bancos y actividades bancarias.

Lista de organizaciones y actividades a las que se aplica Esta regla, establecido en el inciso 3 del art. 2 de la Ley de Aplicación de PCC.

Capítulo 26 "Sistema tributario en forma de impuesto único sobre la renta imputada para ciertos tipos de actividades" del Código Fiscal de la Federación de Rusia.

A esta posición se adhirió el Servicio Federal de Impuestos de Rusia en carta de 8 de septiembre de 2005 No. 22-3-11/1695 "Sobre la aclaración de la legislación sobre el uso de equipos de caja registradora".

Informe Z: un informe cuando se trabaja con cajas registradoras. Se retira principalmente una vez al final del turno. El informe Z indica cantidad total fondos recibidos en caja durante el turno, es decir ganancia.

Catálogo de cuentas contabilidad las actividades financieras y económicas de las organizaciones y las Instrucciones para su aplicación fueron aprobadas por orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de fecha 31 de octubre de 2000 No. 94n.

Para simplificar el ejemplo, no se indican otros documentos establecidos por la legislación de la Federación de Rusia y obligatorios para la preparación cuando se utiliza PCC.

Reglamento N° 14-P.

El procedimiento para realizar transacciones en efectivo en la Federación de Rusia.

Instrucción N° 1843-U.

Se reconocen como instituciones culturales: instituciones de cine y distribución de películas, empresas teatrales y de entretenimiento, organizaciones de conciertos, grupos filarmónicos, empresas de circo y zoológicos, museos, parques (jardines) de cultura y recreación, incluidos los servicios de exhibición y decoración y servicios cultura Física y deportes (realización de eventos deportivos y de entretenimiento) (cláusula 6 del Reglamento sobre liquidaciones sin el uso de sistemas de caja registradora).

Cualquier actividad económica que se realice no puede prescindir de diversas transacciones financieras relacionadas con liquidaciones, tanto entre entidades comerciales como entre particulares. La realización de este tipo de cálculos está claramente regulada por la legislación vigente y existe un cierto límite. Para saber cuál es el límite de pago entre una persona jurídica y una persona física, debes leer esta publicación.

Participantes en acuerdos.

No es ningún secreto que se requieren pagos para la compra de diversos bienes, servicios y obras. Los participantes en tales transacciones son personas jurídicas, personas físicas y empresarios individuales. Pueden realizar acuerdos mutuos entre sí en moneda nacional y extranjera. Los órganos gubernamentales, llamados a controlar el pago correcto de los impuestos, para garantizar que la evasión fiscal sea mínima, imponen varias restricciones. Se expresan en varias restricciones.

Es importante saber que en los acuerdos también participan varios órganos gubernamentales y están clasificados como personas jurídicas, a pesar de su posición específica. Pero si observa de cerca el procedimiento para varios acuerdos entre ellos y los individuos, puede comprender que todos pasan únicamente por bancos que se seleccionan mediante un procedimiento de licitación especial.
Hay dos formas de llegar a tales acuerdos mutuos:

  • realizar pagos en efectivo;
  • realizar pagos no en efectivo.

En el primer caso, la transferencia de fondos se produce a través de la caja registradora, o de mano en mano. En el segundo caso, las compensaciones se realizan a través del sistema bancario, mediante pagos electrónicos o mediante pagos a través de instituciones bancarias.

Las entidades comerciales incluyen empresarios individuales y personas jurídicas.

Limitaciones de cálculo

El Banco Central de nuestro país ha establecido algunas restricciones de pago. Para 2019 ascienden a 100.000 rublos. Esto se debe a la limitación de la circulación de efectivo y, por tanto, al seguimiento de todas las transacciones financieras que se producen entre personas jurídicas, empresarios individuales y personas físicas. Estas limitaciones de cálculo se deben a dos factores importantes:

  • para que tales acuerdos mutuos no queden en la sombra y se paguen diversos impuestos y tasas;
  • limitar la circulación del llamado efectivo “negro”.

Estas restricciones de pago se introdujeron a finales de los años noventa, pero el tipo de cambio de 100.000 rublos también se dejó para 2019.

Es importante saber que entre algunas personas jurídicas, para evitar la restricción anterior, se celebran varios convenios en virtud de los cuales el monto excedente del límite establecido se divide en varias partes que no excedan los 100.000 mil. Estos acuerdos mutuos son riesgosos y pueden dar lugar a la imposición de diversas sanciones financieras por parte de las autoridades fiscales, y será difícil probar su caso incluso ante los tribunales. En 2019, el monto de las sanciones por tales violaciones es significativo.

Es importante saber que los empresarios corren el riesgo de violar estas reglas. Esto se debe a que en el mercado pueden actuar no solo como sujetos de actividad económica, sino también como ciudadanos comunes que compran diversos bienes para sus necesidades, solicitan servicios y trabajan para su propio beneficio.

Para no cruzar la línea entre un simple comprador y un empresario, es necesario seguir estrictamente las diversas instrucciones y otras recomendaciones que se dan. agencias gubernamentales supervisar la legislación tributaria. Incluso puedes solicitar asistencia legal y atraer abogados calificados que posteriormente puedan proteger contra diversas sanciones.

Un empresario individual es una entidad comercial y participa en diversas transacciones comerciales en igualdad de condiciones con las personas jurídicas. Tienen derecho a abrir sus propias cuentas bancarias, llevar un libro de caja, es decir, tener una caja registradora y, por supuesto, realizar liquidaciones mutuas como con los particulares. persona y entidad jurídica. Por la naturaleza de sus actividades, un empresario individual tiene una doble personalidad jurídica, debido a que puede actuar como persona física y como sujeto de actividad económica. Un individuo no participa en la actividad económica y actúa únicamente como consumidor de diversos servicios, lo que también incluye la compra de bienes y obras diversas. De esto podemos concluir que las características de los acuerdos mutuos entre empresarios individuales y particulares serán las siguientes:

  • entre una entidad individual y un empresario individual, las liquidaciones mutuas se realizarán solo en efectivo, esto no contradice las reglas establecidas para 2019;
  • dicho pago podrá realizarse ya sea pagando en efectivo o a través de instituciones bancarias, mediante tarjeta plástica.

Al realizar pagos entre una persona física y un empresario individual en efectivo, de acuerdo con los requisitos establecidos para 2019, los fondos financieros deben recibirse en caja y luego capitalizarse por parte del empresario individual ingresándolos en el informe para determinar la base imponible. . Si el pago en dinero entre un individuo y un empresario individual se realiza a través de una tarjeta bancaria, los fondos se acumulan en la cuenta bancaria del empresario y también se ingresan en el informe para su posterior tributación.

Es importante saber que no existen restricciones (límites) entre la realización de acuerdos mutuos entre un individuo y un empresario individual.

Para responder a esta pregunta, es necesario comprender que los participantes legales en las relaciones económicas no tienen los mismos privilegios que los empresarios, y todas sus transacciones financieras deben pasar por un informe financiero. En este caso, si los empresarios no están obligados a tener cuentas bancarias, entonces las personas jurídicas sí deben tenerlas.

Los particulares, por el contrario, no están sujetos a ningún límite relacionado con restricciones a las transacciones en efectivo. De esto podemos concluir que, como en el caso de los empresarios individuales, los acuerdos mutuos entre una persona física y una persona jurídica no están sujetos a restricciones (límite). El estado no ha establecido límites adicionales para este tipo de operaciones para 2019. Estos acuerdos mutuos entre personas físicas y jurídicas pueden realizarse según el siguiente algoritmo:

  • para pagos en efectivo, cuando el pago se realiza en efectivo en la caja de una persona jurídica;
  • para pagos que no son en efectivo, cuando el pago se realiza a través de una cuenta bancaria y los fondos van inmediatamente a la cuenta de la persona jurídica.

Como en el caso de los empresarios individuales, no existe límite de liquidaciones entre dichas entidades para 2019.

Como se indicó anteriormente, las personas jurídicas y los empresarios individuales actúan como sujetos de actividad económica, por lo que se aplica en su totalidad la regla sobre el establecimiento de límites a los acuerdos mutuos entre ellos. Para 2019, la cantidad de 100.000 se mantuvo sin cambios. De esto se deduce que al realizar diversas actividades económicas en las que los sujetos son personas jurídicas y empresarios individuales, la cantidad límite de efectivo con la que pueden pagarse entre sí no debe exceder los 100.000 rublos. Dichos cálculos pueden realizarse de la siguiente manera:

  • hasta 100.000 rublos, cuando el dinero se transfiere en efectivo a la caja y luego se transfiere a una cuenta bancaria especial de una entidad jurídica o empresario individual;
  • si la cantidad supera los 100 mil rublos, entonces todos los acuerdos mutuos entre estas entidades deben realizarse únicamente a través de cuentas bancarias, porque comienza a aplicarse un límite.

¿Qué cálculos no están sujetos a la regla del límite?

Hay transacciones comerciales que no se pueden realizar a través de cuentas bancarias, por lo que el banco central ha establecido algunas reglas que permiten aumentar la cantidad de efectivo, sin pasar por las reglas de límites de liquidación entre entidades comerciales. Esto puede ser en siguientes casos, que están fijados para 2019:

  • cuando se pagan salarios a empleados de una persona jurídica o empresario individual;
  • en caso de realizar diversos pagos y cargos que lleven carácter social, donde se puede atribuir el pago de bajas por enfermedad y otros gastos;
  • cuando una entidad jurídica emite fondos en virtud de un informe especial, por ejemplo en forma de dietas de viaje;
  • Hay una columna separada para empresarios individuales, ya que el límite no se aplica al gasto de fondos que se gastarán en las necesidades personales de un empresario, bajo una condición, si este pago no se utiliza para realizar sus actividades comerciales.

Debe comprender que todos los riesgos asociados con la violación de las reglas sobre el límite corren a cargo no solo de varias empresas, sino también de empresarios que son empresarios individuales. Si analizamos la imposición de sanciones por infracción de límites, podemos ver que los empresarios también pagaron una gran cantidad de dinero en forma de multas.

Esta norma se mantiene para 2019.

Desde un punto de vista legal, un acuerdo de cesión prevé una transacción legal relacionada con el hecho de que la deuda de una persona jurídica o individual, así como de un empresario individual (deudor), es transferida por una entidad comercial (acreedor) a otra. . No hay nada complicado en el procedimiento legal para la transferencia de deuda, basta con redactar un acuerdo especial, pero desde un punto de vista financiero, tales relaciones jurídicas también están sujetas a un límite. El procedimiento para transferir deuda en virtud de un contrato de cesión es el siguiente:

  • entre el antiguo y el nuevo acreedor se firma un acuerdo especial para la cesión del derecho a reclamar la deuda al nuevo acreedor;
  • posterior a esto, se notifica por escrito al deudor la transferencia de la deuda, y desde ese momento el nuevo acreedor tiene base legal para reclamar la deuda.

La deuda en sí puede expresarse en equivalente monetario o material, pero desde el punto de vista contable, cualquier cosa que actúe como deuda debe convertirse en equivalente monetario, es decir, tener un valor. En base a esto, podemos decir que la deuda está necesariamente sujeta al límite de liquidación establecido por el Banco Central de Rusia.

De esto se deduce que cuando el deudor decide saldar una deuda que supera la cantidad de 100.000 rublos, el dinero necesariamente debe pasar por la cuenta corriente o la caja registradora de un empresario individual y una entidad jurídica. Si, por el contrario, el monto de la deuda es inferior al monto anterior, entonces se podrá pagar en efectivo, con su capitalización obligatoria.

Es importante saber que si se paga la deuda individual, no hay restricciones y cualquier cantidad se puede transferir en efectivo a la caja de una empresa o empresario individual. Estos acuerdos son típicos de varios contratos de préstamo en los que los deudores son ciudadanos comunes, y las empresas de cobranza se convierten en acreedores.

Estas reglas para el pago de la deuda también se mantuvieron en 2019.

Hablando de las restricciones introducidas a los pagos en efectivo entre varias entidades comerciales, podemos llegar a la conclusión de que no se aplican a las relaciones entre ellas y los individuos. Esto se debe al hecho de que los ciudadanos, si no son empresarios individuales o, siendo empresarios individuales, actúan como ciudadanos comunes, no son sujetos de actividad empresarial.

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En la legislación de la Federación de Rusia, a las entidades comerciales se aplican ciertas reglas para el uso de fondos en efectivo y no en efectivo. Hay una serie de características al pagar en efectivo. En particular, las personas que no realizan actividades comerciales pueden pagar en efectivo sin restricciones. Las organizaciones, empresas y otras entidades legales, así como los empresarios individuales, deben seguir reglas obligatorias especialmente desarrolladas.

Innovaciones en pagos en efectivo entre organizaciones

El límite de liquidación en virtud de un contrato se mantuvo sin cambios y es igual a 100 mil rublos. Las personas jurídicas y los empresarios individuales tienen derecho a realizar pagos en efectivo en moneda nacional por los montos especificados, así como en moneda extranjera o un monto equivalente al tipo de cambio del Banco Central en el momento de la transacción.

Restricciones establecidas

La cláusula 6 de la Directiva No. 3073 del Banco de Rusia enumera las condiciones bajo las cuales se observan las restricciones anteriores. Se aplican:

  • en las relaciones entre participantes en acuerdos monetarios en el marco de un contrato civil durante toda su vigencia;
  • Cuando un banco u otra institución de crédito emite efectivo de conformidad con acuerdos sobre devolución de saldos, se transfieren a una cuenta especial en el Banco Central.

Cuando no aplica el límite de pago en efectivo

No se aplican límites cuando se utiliza efectivo para los siguientes fines:

  • para la emisión de salarios y otros pagos del fondo de salarios, incluidos los beneficios sociales;
  • para fines de consumo de un empresario individual no relacionados con sus actividades económicas;
  • para informar a los empleados de la empresa.

Se han realizado cambios para permitir el uso ilimitado del saldo de efectivo para empresarios individuales y representantes de pequeñas empresas que sean personas jurídicas.

Cálculo del importe máximo de saldo de caja en la caja registradora.

Hoy en día, calcular el límite del saldo de efectivo en la caja de la empresa no es obligatorio para las pequeñas empresas. Sin embargo, para garantizar la seguridad de la propiedad y la gestión operativa de los flujos de efectivo, se recomienda a las organizaciones calcular el límite de saldo de efectivo en la caja registradora, aprobarlo en el orden correspondiente y aplicarlo escrupulosamente.

El monto máximo de saldo de efectivo en la caja registradora se establece por orden del gerente y se observa estrictamente

Aplicación de instrucciones del Banco Central para pagos en efectivo

Para empresas y empresarios, el Banco de Rusia ha determinado las condiciones para los pagos en efectivo (Instrucción No. 3210-u). Es obligatorio el funcionamiento de la caja registradora, organizada por la dirección. Se recomienda a las empresas que cumplan con los límites establecidos sobre el saldo de caja al final de la jornada laboral (cláusula 2 de las Instrucciones del Banco Central).

Si se violan las reglas, la empresa puede perder la posibilidad de dejar efectivo en la caja registradora. Para mantener la documentación de caja, solo se utilizan documentos en la forma establecida por el Comité Estatal de Estadística de la Federación de Rusia (Resolución No. 88).

Reglas para realizar transacciones en efectivo.

Se requiere procesar transacciones en efectivo mediante órdenes de recibo y débito. Dicha documentación la mantiene un contador o cajero de la empresa. También está permitido que el administrador emita órdenes si participa en transacciones de liquidación (cláusula 4.2 de las Instrucciones).

La empresa define claramente el círculo de empleados autorizados a realizar pagos en efectivo (gerente, contable o cajero). Registran todas las transacciones en efectivo completadas y se aseguran de ingresar la información necesaria en el libro de caja.

Cambios en el diseño de los documentos de caja.

En formato papel, PKO y RKO se redactan a mano o utilizando un especial software, la firma del responsable se coloca personalmente.

Los documentos en efectivo en formato electrónico se procesan en una computadora mediante codificación para evitar intervenciones no autorizadas. Esto evitará que se distorsionen o se pierdan. información importante. Se coloca una firma electrónica (Ley Federal No. 63). No se permiten correcciones en documentos en efectivo.

El responsable es responsable de garantizar la máxima protección de datos para garantizar una seguridad fiable de la documentación en cualquier formato.

Liquidaciones con personas jurídicas bajo convenio.

Los pagos en efectivo se realizan entre personas jurídicas sobre la base de lo dispuesto en el artículo 128 del Código Civil de la Federación de Rusia; estas relaciones son objeto de derechos. Durante tales interacciones, el efectivo puede circular libremente entre entidades jurídicas.

En ciertos casos, pueden aplicarse ciertas restricciones. Las Instrucciones del CBR establecen que el "efectivo" sólo puede utilizarse de acuerdo con las reglas establecidas. Por decisión de la empresa, sólo se pueden gastar fondos en acuerdos con socios, en particular, en acuerdos mutuos con proveedores de productos.

Para acuerdos con personas jurídicas, se ha establecido un límite de 100 mil rublos. Este límite se tiene en cuenta para cada transacción bajo un acuerdo separado.

Procedimiento de pago para personas jurídicas y personas físicas.

Los pagos en efectivo a particulares no están limitados por límites (cláusula 5 de las Instrucciones). Sin embargo, cabe señalar que dicha libertad de acción se aplica únicamente a las relaciones con ciudadanos que no son empresarios (cláusula 1 de las Directrices).

Establecer un límite de pago para una LLC y su división estructural

Las organizaciones y empresas tienen derecho a realizar transacciones en efectivo entre divisiones separadas. La transferencia de dinero se realiza mediante la emisión de una orden de recibo de efectivo según el procedimiento establecido por la empresa. Esto también se observa al recibir efectivo de divisiones estructurales.

No se establecen límites entre la matriz y sus divisiones, pero nada se dice sobre la ausencia de restricciones. Si nos guiamos por la cláusula 3 del artículo 55 del Código Civil de la Federación de Rusia, podemos sacar una conclusión lógica: las divisiones no son entidades legales, lo que significa que no se les aplican restricciones.

¿Cómo se deben realizar los pagos a los empresarios individuales?

Si se realizan pagos en efectivo entre una persona jurídica y un empresario individual, el cumplimiento del límite es obligatorio. De este modo se controla el movimiento de la oferta monetaria y no se permiten abusos en forma de ocultación de ingresos. De hecho, en los negocios, el intercambio de dinero puede significar la realización de transacciones mutuamente beneficiosas en las que ambas partes reciben un determinado beneficio. La forma más sencilla de hacerlo es con efectivo, pero es casi imposible con pagos que no sean en efectivo.

¿Está regulado el monto del pago para las personas físicas?

Vale la pena señalar que si una de las partes de una relación monetaria es un individuo, es decir, un ciudadano común y corriente, es posible que ambas partes de la transacción no cumplan con el límite de liquidación. Sin embargo, el Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia ha hablado más de una vez de establecer límites para que los individuos controlen las costosas adquisiciones de los ciudadanos. Está previsto establecer un límite de efectivo de 300 mil rublos. Los iniciadores de esta innovación proponen modificar el artículo 861 del Código Civil de la Federación de Rusia, es decir, una sanción en forma de multa igual a la diferencia entre el límite y el exceso de ingresos por la venta de bienes o servicios.

Liberación de restricciones

Como se mencionó anteriormente, las entidades comerciales están exentas de restricciones a las transacciones en efectivo en varios casos.

  • Pago de salarios.
  • Seguros y cargas sociales.
  • Emisión de fondos a cuenta.
  • Para necesidades personales del propietario de una empresa o empresario individual.

Además, el Banco Central en sus Directrices menciona casos adicionales que excluyen los límites de efectivo:

  • transacciones que involucran al Banco Central;
  • aduanas, derechos fiscales;
  • pagos de préstamos.

Con una actitud tan aparentemente democrática, las Instrucciones CBR contienen innovaciones que son mucho más beneficiosas para los bancos, pero no para los empresarios.

Para utilizar efectivo en casos no especificados en la lista especial, no se podrá retirar del mismo de la caja de la empresa. En el nuevo año, primero debe depositar la cantidad requerida en el banco y solo después retirar el efectivo necesario.

De este modo, el Estado tiene la oportunidad de controlar el flujo de fondos y el Banco Central recibe intereses por las transacciones realizadas. En cuanto al empresario, no gana nada, sólo adquiere problemas innecesarios e incurre en gastos adicionales.

¿Quién es responsable de violar los límites?

Una inspección realizada por un organismo regulador puede revelar violaciones que se definen en el párrafo 1 del artículo 15 del Código Civil de la Federación de Rusia como infracción administrativa. En tal situación, la parte que recibió efectivo en exceso de la norma establecida será multada, y la responsabilidad no sólo recae en la empresa, sino también en el gerente.

  • La empresa (entidad jurídica) pagará una multa: de 40 a 50 mil rublos.
  • Oficial (jefe de empresa) – de 4 a 5 mil rublos.

El plazo dentro del cual se pueden presentar reclamaciones por infracción es de 2 meses a partir de la fecha de celebración del contrato.

También existe una prohibición sobre el uso de efectivo de fondos recibidos de fuentes como préstamos y devolución de fondos contables no utilizados.

Características de limitar la circulación de efectivo.

El límite que limita la cantidad de movimiento de efectivo se determina en el marco del acuerdo celebrado entre las dos entidades.

Estándares dentro de 100 mil rublos. debe observarse en cualquier forma de contrato, independientemente del objeto del contrato (préstamo, pago de un servicio o producto, suministro de productos).

El límite es válido durante toda la duración del contrato. Incluso si los pagos en efectivo se realizan en varios tramos, su monto total no debe exceder el límite establecido.

Si existen acuerdos adicionales en el contrato sobre el pago de indemnizaciones, multas, sanciones y sanciones, no se podrán realizar en efectivo si en ese momento ya se ha utilizado una cantidad limitada.

Superar el valor límite

Superar los límites sólo es aceptable en determinados casos.

  • Se han celebrado varios contratos entre entidades comerciales, luego por cada uno de ellos se permite pagar en efectivo 100 mil rublos.
  • Si el acuerdo especifica una cantidad de fondos superior a 100 mil rublos, solo el monto límite se paga en efectivo y el saldo se transfiere mediante transferencia bancaria.
  • Un empresario individual puede utilizar cualquier cantidad para fines personales, para ello no se necesitan contratos ni transacciones monetarias: basta con emitir una orden en efectivo para emitir dinero.

Responsabilidad por las violaciones cometidas

Para protegerse de la responsabilidad administrativa, debe prestar especial atención a todos los detalles del contrato, estudiar cada cláusula relacionada con el movimiento de efectivo y solo después de eso comenzar las acciones reales.

Los límites para pagos en efectivo entre personas jurídicas y empresarios individuales ascienden actualmente a 100 mil rublos. Al mismo tiempo, la legislación y los procedimientos para realizar controles de disciplina de caja en una empresa no han cambiado durante décadas. Por tanto, para evitar sanciones, basta con estudiar detenidamente regulaciones Banco de Rusia sobre el procedimiento para trabajar con efectivo y no exceder los límites de pago establecidos por la ley.

SOBRE EL. Martynyuk, experto en impuestos

El proveedor vino por dinero en efectivo: emitimos dinero correctamente

El tema del artículo fue sugerido por Valentina Vladimirovna Bondarenko, Contador jefe de Askat LLC, Novoaltaysk.

Un representante del proveedor puede acudir a su organización con un poder para recibir efectivo por varias razones. Por ejemplo, su director firmó un acuerdo según el cual el conductor del proveedor le entrega bienes e inmediatamente recibe efectivo como pago por ellos. O por alguna razón le resulta más conveniente a su acreedor recibir la deuda en efectivo. Veamos cómo emitir dinero.

El contador es superfluo aquí.

Muchos están convencidos de que es imposible pagar los bienes adquiridos (trabajo, servicios) desde su caja registradora directamente al representante del proveedor. Y si el representante vino a buscar dinero en efectivo, entonces debe organizar todo como si el cajero primero entregara el dinero a cuenta a algún empleado de su empresa, luego pagara al proveedor y redactara un informe anticipado.

Atención

Puede emitirlo desde la caja registradora al representante del proveedor. no más de 100 mil rublos. un contrato a la vez cláusula 6 de la Directiva del Banco Central No. 3073-U de 7 de octubre de 2013 (en adelante, la Directiva del Banco Central No. 3073-U).

De hecho, no existe ninguna infracción al emitir dinero desde la caja registradora directamente al representante del proveedor. Corresponde:

  • legislación civil. El pago al representante del proveedor en virtud del poder que tiene equivale a depositar dinero directamente en la caja del proveedor o transferirlo a su cuenta. Como resultado, el derecho del proveedor a exigirle el pago finalizará, y ya en el momento de sacar el dinero de su caja registradora, y no en el momento en que el representante deposite el dinero en la caja registradora del proveedor. Arte. 182 Código Civil de la Federación de Rusia; Resolución del Servicio Federal Antimonopolio de la Región de Moscú de 12 de noviembre de 2012 No. A40-24114/12-114-219;
  • reglas para pagos en efectivo. En ellos, la emisión de dinero a cuenta y el pago de bienes, obras y servicios adquiridos se indican como dos partidas separadas de gastos de la caja registradora. cláusula 2 de la Directiva del Banco Central N° 3073-U;
  • reglas para realizar transacciones en efectivo. No limitan los pagos de caja registradora a emitir dinero únicamente al empleado cláusula 6.1 de la Directiva del Banco Central No. 3210-U de 11 de marzo de 2014 (en adelante, la Directiva del Banco Central No. 3210-U).

Requerimos documentos

Es importante formalizar correctamente la transferencia de dinero al representante del proveedor. Después de todo, siempre existe el riesgo de que por alguna razón no entregue el dinero en su caja registradora. Entonces el proveedor considerará la entrega impaga y, muy probablemente, le exigirá el pago y una multa. Para minimizar este riesgo, debe obtener toda la información del representante. Documentos requeridos y completar correctamente el RKO. He aquí cómo hacerlo.

Las Instrucciones del Banco Central mencionadas en el artículo se pueden encontrar: sección “Legislación rusa” del sistema ConsultantPlus

primero, demanda Poder legal recibir de su organización una determinada cantidad en virtud de un acuerdo específico (factura, albarán, etc.). Debe tomarse del representante antes de que se emita el dinero y luego adjuntarse a la caja registradora. cláusula 6.1 de la Directiva del Banco Central N° 3210-U. Indique los detalles del poder en la línea "Apéndice" de RKO.

Si el poder se emite para recibir varios pagos de usted, deberá cobrarlo en el primer pago. El cajero debe conservarlo en su organización. Adjunte una copia a la caja registradora para cada pago y adjunte el original a los consumibles para el último. cláusula 6.1 de la Directiva del Banco Central N° 3210-U.

Es más difícil si el poder se emite para recibir varios pagos de diferentes organizaciones y por eso el representante del proveedor no quiere dejarle el original. Eso sí, para cumplir con las normas de efectivo, basta con que tengas una copia certificada en la forma que determine el responsable de tu organización y cláusula 6.1 de la Directiva del Banco Central N° 3210-U. Pero aceptar esto es peligroso.

No entregue dinero sin otorgarle un poder. Es necesario no solo cumplir con las reglas para realizar transacciones en efectivo. Necesitará el poder original:

  • para confirmar que pagó los bienes, obras y servicios adquiridos a la persona adecuada, en caso de que el proveedor indique que no recibió el pago de usted. Después de todo, si no ha ejercido su derecho a exigir pruebas de que está entregando dinero a la persona adecuada, entonces todos los riesgos asociados con el hecho de que el proveedor no reciba el pago corren a su cargo. Arte. 312 Código Civil de la Federación de Rusia;
  • para confirmar el pago de gastos del sistema tributario simplificado y el método de efectivo para calcular el impuesto sobre la renta. Sin un poder, las autoridades fiscales pueden considerar el pago de bienes, trabajos o servicios como no confirmado y eliminarán los gastos correspondientes del cálculo de la base imponible. Después de todo, la liquidación en efectivo confirma solo la emisión de dinero de la caja registradora, y un poder notarial confirma que el dinero se emitió a un proveedor específico en pago de bienes, trabajos y servicios específicos.

Por lo tanto, hable de esto con los proveedores con anticipación, o mejor aún, indique en el contrato que la condición para recibir dinero es la transferencia del poder original a usted.

No se necesita un poder notarial si:

  • <или>tu proveedor es un empresario individual y tú le das el dinero personalmente;
  • <или>El jefe de la organización proveedora recibe el dinero. El director representa a la persona jurídica sin poder y cláusula 3 art. 40 de la Ley del 08/02/98 No. 14-FZ; páginas. 1, 2 cucharadas. 69 de la Ley de 26 de diciembre de 1995 No. 208-FZ.

En segundo lugar, el representante del proveedor, al momento de recibir el dinero de usted, debe entregarle recibo de caja cláusula 1 art. 2, art. 1 de la Ley de 22 de mayo de 2003 No. 54-FZ. Para ello, debe disponer de una caja registradora móvil. Pero, en realidad, esto sigue siendo bastante raro y, con mayor frecuencia, sucede de manera diferente.

SITUACIÓN 1. El proveedor no emite ningún recibo de caja. Podría ser multado por esto. Parte 2 Arte. 14.5 Código de infracciones administrativas de la Federación de Rusia. Pero esa multa es sólo su problema. ¿La falta de un cheque significa algún problema para su organización? Difícilmente.

Para reconocer los gastos del impuesto sobre la renta y deducir el IVA, basta con un recibo inicial de los bienes (obras, servicios) adquiridos y las facturas.

En los contratos con condición de pago en efectivo desde caja registradora, es mejor incluir una condición que El dinero se emite únicamente a cambio de un cheque de caja registradora. Esto le permitirá cancelar los gastos de forma simplificada sin disputas con la contraparte y la inspección.

En el sistema tributario simplificado y con el método de efectivo en OSNO, la confirmación del pago de los gastos será liquidaciones en efectivo con poder. El pago es la terminación de dicha obligación del comprador de bienes (obras, servicios) con su vendedor, que está directamente relacionada con su entrega. cláusula 3 art. 273, párrafo 2 del art. 346.17 Código Fiscal de la Federación de Rusia. Su obligación de pagar la mercancía finaliza, como ya hemos dicho, en el momento en que se entrega el dinero al representante del proveedor. cláusula 1 art. 182 Código Civil de la Federación de Rusia.

Al mismo tiempo, hay una antigua Carta del Ministerio de Hacienda, donde dice que para confirmar gastos “simplificados” pagados en efectivo se requiere un recibo de caja. Carta del Ministerio de Hacienda de 21 de febrero de 2008 No. 03-11-05/40. Por tanto, no se puede descartar que al realizar la comprobación su Servicio de Impuestos Federales deduzca gastos de los que no existe recibo de caja.

SITUACIÓN 2. Recibe un recibo de caja del proveedor, cuya fecha no coincide con la fecha de liquidación de caja.(es decir, el día en que emite dinero de la caja registradora), porque:

  • <или>El proveedor emite un cheque en su caja registradora estacionaria solo cuando su representante trae el dinero que usted recibió al cajero (y esto puede suceder al día siguiente). Y luego solo transfiere este cheque a su organización. No está bien. El cheque debe cancelarse en el momento del pago, y el pago no se produce en el momento en que el dinero llega a la caja del proveedor, sino en el momento en que se entrega el dinero al representante, ya que él representa a su organización;
  • <или>El proveedor emite un cheque por adelantado cuando le envía su representante, y el representante no se comunica con usted hasta el día siguiente. Las autoridades fiscales creen que cancelar un cheque por adelantado es una infracción, pero nuevamente, no la suya, sino la del vendedor. Carta del Servicio de Impuestos Federales de 10 de julio de 2013 No. AS-4-2/12406@.

Haga arreglos con anticipación para que le entreguen un recibo de caja registradora con la fecha en que emitió el dinero. Pero si por alguna razón esto es imposible, entonces un cheque con la fecha "incorrecta" es mejor que ningún cheque.

No hay necesidad de exigir del representante del proveedor proporcione recibo de PKO por el importe del pago que se le debe. La orden de recibo en la caja del proveedor deberá emitirse al depositante del dinero, es decir, al propio representante. Y el recibo para el feligrés debe quedarse con él; no puede tenerlo. Además, como confirmación del pago de gastos bajo el sistema tributario simplificado y con el método de efectivo para OSNO, no es necesario un recibo para el PKO.

Emitimos RKO

A continuación se muestra un ejemplo del registro correcto de RKO.

jefe de la organizacion

Director Es mejor que el director (la persona autorizada por él para tomar decisiones sobre el gasto de dinero) firme el RKO. Aunque, de acuerdo con las reglas de caja, ahora no se requiere su firma en la caja registradora en presencia de la firma del jefe de contabilidad (contador). páginas. 4.3, 6.2 Instrucción Banco Central N° 3210-U, para sacar dinero de la caja registradora, aún se requiere su orden por escrito. Y es más fácil para el director firmar el RKO que redactar un documento aparte.

(título profesional)

(firma)

AUTOMÓVIL CLUB BRITÁNICO. Fomín

(nombre completo)

Contador jefe

(firma)

SB Eremina

(nombre completo)

policía.

Además, al completar el RKO, considere lo siguiente.

En primer lugar, es imposible, como suele hacerse, indicar en la caja registradora solo el nombre del proveedor y los detalles del poder sin el nombre. Y. o. representante y los datos de su pasaporte. Esto es peligroso: un poder para recibir dinero sin que esté firmado por un representante del proveedor de liquidación de efectivo no prueba que lo haya recibido. Resolución del Servicio Federal Antimonopolio de la Región de Moscú de 13 de octubre de 2004 No. KG-A40/9251-04.

También es imposible, después de haber recibido un cheque de caja registradora y/o un recibo de caja registradora de un representante, simplemente indicar sus datos en las líneas "Base" y "Apéndice", adjuntarlos a los consumibles y asumir que esto se realizó correctamente. reemplaza la firma en la caja registradora de la persona específica a quien se le emitió el dinero y la transferencia de un poder a usted. Considerando una situación similar, el tribunal indicó que los recibos de PKO sin poder notarial no son prueba suficiente de que el proveedor recibió el pago de la mercancía si el pago se realizó en el territorio del comprador. Resolución del Servicio Federal Antimonopolio de la región del Norte de Kazajstán de 19 de marzo de 2004 No. Ф08-875/2004.

Si pago en efectivo requerido Es mejor negociar con el proveedor que la propia organización le enviará a su representante con dinero para pagar los bienes (obras, servicios). Y cuando el representante de un proveedor viene a cobrar el pago, es difícil asegurarse de que definitivamente tiene la autoridad para recibir el dinero, y siempre existe el riesgo de que el proveedor considere que la entrega no ha sido pagada.

El cajero tiene derecho a emitir efectivo solo directamente al destinatario especificado en la caja registradora, y solo después de identificarlo mediante el pasaporte y el poder presentado por él y cláusula 6.1 de la Directiva del Banco Central N° 3210-U. Y no los entrega a la organización proveedora en su conjunto, sino a una persona específica que la representa. Además, la indicación f. Y. o. la persona que recibe el dinero, y la presencia de su firma está prevista en el propio formulario de liquidación de efectivo.

En segundo lugar, si no indica en la línea "Bases" los detalles del contrato (factura), factura, acto y nombres de los bienes (obras, servicios) y al mismo tiempo los nombres no estarán en el recibo de caja registradora, entonces este puede convertirse en uno de los argumentos a favor del tribunal de que los bienes, obras y servicios adquiridos no se consideran pagados y se debe cobrar dinero al comprador por ellos. Resolución del Servicio Federal Antimonopolio del Territorio del Norte de 20 de marzo de 2013 No. A56-6781/2012.

A veces, en esta línea solo se indican los detalles de la factura. No es del todo adecuado como base para los cálculos, ya que se trata de un documento contable del IVA. cláusula 1 art. 169, párrafo 3 del art. 168 Código Fiscal de la Federación de Rusia. Sin embargo, esto no tiene nada de malo, ya que utilizando la factura indicada en el RKO, normalmente es posible determinar qué entrega pagó.

Si paga varios contratos o entregas a la vez, es mejor crear un consumible separado para el pago de cada contrato (suministro). Entonces será claramente visible qué cantidad se ha pagado y por cada entrega.

Al registrar este RKO en el libro de caja, indique F. en la columna 2. Y. o. representante, datos del poder y nombre del proveedor con la nota “Pago en virtud de tal o cual contrato por tal o cual mercancía según tal o cual albarán de entrega”.

No te olvides de las restricciones

En primer lugar, Recuerda el límite de pago en efectivo. Asciende a 100 mil rublos. dentro de un contrato cláusula 6 de la Directiva del Banco Central N° 3073-U. Si las autoridades fiscales descubren una violación del límite dentro de los próximos 2 meses en Parte 1 Arte. 4.5 Código de infracciones administrativas de la Federación de Rusia, ambas partes son sancionadas con una multa Parte 1 Arte. 15.1 Código de infracciones administrativas de la Federación de Rusia.

En segundo lugar, Comprueba qué estás pagando y con qué dinero. Los ingresos en efectivo y otros ingresos en efectivo se pueden utilizar para pagar bienes, obras y servicios. Pero para las liquidaciones en virtud de un contrato de arrendamiento de bienes raíces, para la emisión y reembolso de préstamos y sus intereses, se requiere retirar efectivo de su cuenta corriente. cláusula 4 de la Directiva del Banco Central N° 3073-U.

Tercero, Si hablamos de emitir un anticipo desde la caja registradora para una próxima entrega, tenga en cuenta que el Ministerio de Hacienda se pronunció una vez en contra de la deducción del IVA de los anticipos pagados en efectivo. Cláusula 2 Carta del Ministerio de Hacienda de 6 de marzo de 2009 No. 03-07-15/39. Los tribunales, sin embargo, no están de acuerdo con esto. Resolución 18 AAS del 03/05/2011 No. 18AP-3563/2011.

Si su acuerdo con el proveedor no prevé el pago en efectivo, esto no es obstáculo para entregar dinero al representante que vino con un poder. Después de todo, el poder emitido por el proveedor para recibir efectivo es esencialmente una oferta para cambiar el método de pago especificado en el contrato, y el consentimiento de su gerencia para pagar la entrega desde la caja registradora es una aceptación de esta oferta. Es decir, para ello no es necesario redactar ningún acuerdo adicional al contrato. Pero es importante que la orden del gerente para sacar dinero de la caja registradora sea por escrito, ya sea en forma de un documento separado o en forma de firma en la caja registradora.



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