نحوه محاسبه صحیح زمان اضافه کردن زمان در مایکروسافت اکسل

بنابراین ساعات مازاد بر حد مجاز اضافه کار محسوب و تعداد آنها در پایان دوره محاسبه خواهد شد. در اینجا انتخاب دوره حسابداری برابر با یک سال راحت تر است. سپس پردازش با کسری جبران می شود. محاسبه با نرخ جزئی با نرخ عادی هفته کاری(40 ساعت) محاسبه به شرح زیر انجام می شود:

• اگر 0.75 از نرخ در نظر گرفته شود، 40 * 0.75 = 30 ساعت در هفته. برای یک دوره پنج روزه، 30 را بر 5 تقسیم کنید، و معلوم می شود که هنجار روزانه 6 ساعت است. برای محاسبه تعداد ساعات در ماه، شما نیاز به 30: 5 * (تعداد روزهای کاری در ماه تقویم). به عنوان مثال، در فوریه 2017 20 روز کاری وجود دارد. بنابراین 30: 5 * 20 = 120 ساعت.
• نرخ 0.25: 40 * 0.25 = 10 ساعت. باید در نظر گرفت که زمان کاریمی توان 5 روز به مدت 2 ساعت یا 2 روز به مدت 5 ساعت توزیع کرد. بعد، ما فوریه را نیز می گیریم: 10 را بر 5 تقسیم کرده و در 20 ضرب می کنیم.

چگونه ساعت کار کارکنان را به درستی محاسبه کنیم؟

ب، اجازه اضافه کاری که از حدود تعیین شده تجاوز نمی کند: برای هر یک از اعضای تیم کاری، بیش از 120 ساعت نمی تواند در طول سال بیش از 120 ساعت کار کند و بیش از 2 روز متوالی - بیش از 4 ساعت (ماده 99 قانون کار). فدراسیون روسیه). اگر امکان ایجاد برنامه زمانی بدون پردازش در آن وجود نداشته باشد، به این معنی است که سازمان کارکنان کافی ندارد و باید تعداد پرسنل را افزایش دهد.
استانداردهای پرداخت اضافه کاری قانون کار مقررات ویژه ای را برای محاسبه دستمزد کار برای اضافه کاری پیش بینی می کند:

• برای دو ساعت اول اضافه کاری، زمان پرداخت و نیم.
• برای ساعات بعدی - دو برابر نرخ ساعتی (برای قیمت ساعتی)؛
• پرداخت اضافی به مبلغ یک نرخ ساعتی متناظر دیگر (برای پرداخت جزئی).

یاد آوردن! جبران اضافه کاری در یک دوره حسابداری با کمبود ساعات کار در دوره بعدی غیرممکن است.

استانداردهای زمان کار و محاسبه آنها

شما باید شرایط کار در سازمان را زیر نظر داشته باشید و برای بهبود آنها تلاش کنید، مثلاً در زمستان لباس های مخصوص به کارکنان ارائه دهید، وضعیت تجهیزات را زیر نظر داشته باشید و اقداماتی را برای اطمینان از ایمنی در برابر آتش انجام دهید.

• برای یک سازمان مقرون به صرفه تر است که دوره تعطیلات یک کارمند را به بخش هایی در طول سال تقسیم کند (به عنوان مثال، دو بار در سال تعطیلات به مدت 14 روز). به این ترتیب می توان از کمبود شدید منابع نیروی کار در ماه های خاص و از دست دادن سود جلوگیری کرد.
• برای شرکت‌های مرتبط با بخش خدمات یا فروش، پیاده‌سازی یک سیستم تأیید با استفاده از بازدیدکنندگان مخفی یا خریداران مخفی مؤثر است.

  
  این شکل تأیید به شما امکان می دهد تمام کاستی ها را در خدمات مشتری مشاهده کنید و همچنین به شما امکان می دهد زمان صرف شده کارمند را کنترل کنید.

• انجام دادن باز کردن چک ها(روش‌های PDF، زمان‌بندی، زمان‌بندی عکس) باید تا حد امکان صحیح باشد.

منو

مهم

قانون کار فدراسیون روسیه را بارگیری کنید هنگام کار در چنین برنامه ای ، هنجار 40 رعایت نمی شود ، بنابراین ساعاتی که بیش از هنجار هستند اضافه کار در نظر گرفته می شوند. تعداد اینگونه ساعات پس از پایان دوره حسابداری تعیین می شود که باید یک سال باشد.

توجه

در این صورت زمان اضافه کاری با زمان کار نشده جبران می شود. برگه زمان ثبت و استفاده از زمان کار ساعات کار واقعی کارمند یک سازمان مشمول حسابداری است که توسط وزارت دارایی تعیین می شود.

برگه زمان حاوی شاخص هایی از ساعات کار و انحرافات ثبت شده از استفاده استاندارد فدراسیون روسیه، مانند تعطیلات یا مرخصی استعلاجی است. این واریانس ها برای محاسبه حقوق و دستمزد در شرکت استفاده می شود.
برگه حسابداری سازمان باید هر ماه توسط افراد مجاز که برای انجام این وظایف محول شده اند به روز شود.

ماشین حساب زمان

هزینه های غیر استاندارد r.v. رمزگشایی PP + اقدامات مقدماتی و نهایی - آماده سازی تجهیزات و خود کارمند برای انجام اقدامات تولیدی. OP + کار عملیاتی OBS + تعمیر و نگهداری محل کار OTL + Rest POT + زمان از دست رفته به دلیل تقصیر سازمان NTD + زمان از دست رفته به دلیل تقصیر کارمند

1. زمان بندی روشی برای مشاهده انتخابی است.
   

   اطلاعات

   این گزارش زمان صرف شده برای یک عملیات خاص را نشان می دهد. تفاوت بین روش زمان بندی و عکاسی زمان کار در این است که اقدامات روی برگه مشاهده به ترتیب مستقیم نشان داده نمی شوند، اما توجه بیشتری به زمان صرف شده برای اقدامات چرخه ای می شود.

   
   برای مثال، بیایید یک برگه از زمان‌بندی ساعات کاری یک مروج در حال انجام تبلیغات در مرکز خرید. تاریخ شاخص اقدام، مدت زمان، حداقل. % زمان کار 1396/08/21 1).
   پر کردن سهام در پیشخوان تبلیغاتی 2).

   روش محاسبه زمان کار از دست رفته

   مشکلات اصلی در تهیه برنامه سازماندهی یک برنامه حسابداری خلاصه یک روش نسبتاً پر زحمت است. کامپایلرها در طول فرآیند برنامه ریزی با مشکلات زیادی مواجه می شوند که باید بر اساس شرایط خاص حل شوند.
   اجازه دهید مشکلات اصلی را که بر سر راه برنامه‌ریز و طرح کلی RMS قرار دارد را در نظر بگیریم راه های ممکنغلبه بر آنها

   1. تنظیم شیفت های متناوب و روزهای تعطیل. بسته به طول شیفت، ممکن است تعداد ساعات کاری در طول سال حسابداری جمع شود که هنجار سالانه تعیین شده را برآورده نکند.
      این می تواند اتفاق بیفتد، برای مثال، هنجار سال فرد باشد، اما تغییر برای یک عدد زوج طراحی شده باشد. راه حل ممکن است تهیه یک برنامه با حداقل کاستی یا تنظیم کار با روزهای تعطیل اضافی باشد.

   محاسبه برنامه نوبت کاری

   چگونه ساعت انسان را برای آمار محاسبه کنیم؟ مدیران سازمان‌ها موظفند داده‌های مربوط به ساعات کار را در فرم مشاهده ایستا شماره P-4 «اطلاعات تعداد و دستمزد کارکنان»، مصوب دستور شماره 498 Rosstat مورخ 26 اکتبر 2015، نشان دهند. همچنین تأیید شد. قوانین پر کردن آن فرمول برای P-4، ساعت کار، محاسبه: CHH = CH1 + CH2 + ... + CHN، که در آن: CHH تعداد ساعات کار شده توسط هر کارمند خاص است.

   آنها کل زمان کار کارمند را در روزهای کاری در سازمان و همچنین خارج از آن جمع می کنند. ساعات فوق برنامه، کار در سفرهای کاری و کار در یک موقعیت ترکیبی (در همان شرکت) در نظر گرفته می شود. بنابراین، اگر یک شرکت دارای کارکنانی باشد که تمام وقت و پاره وقت کار می کنند، محاسبات جداگانه ای برای آنها با استفاده از برگه زمان کار انجام می شود.

   محاسبه تعداد کار با استفاده از ماشین حساب یک متخصص منابع انسانی

   مبنای ایجاد چنین برنامه هایی دلیل "تضاد" است - زمانی که نمی توان رژیم را به گونه ای برنامه ریزی کرد که هفته کاری تعداد ساعات ثابتی باشد. توسط مقررات پیش بینی شده استهنر 91-92 قانون کار فدراسیون روسیه:

   • 24 - برای جوانان زیر 16 سال؛
   • 35 – برای افراد دارای گروه معلولیت؛
   • 36 - برای معلمان و کارگران در صنایع خطرناک.
   • 39 - برای پزشکان
   • مدت زمان استاندارد 40 ساعت است.

   یک هفته کاری نمی تواند بیش از 40 ساعت باشد. با RMS می توان کاستی های یک دوره را با پردازش در بازه های زمانی دیگر جبران کرد که در مجموع به نتیجه مورد نیاز استاندارد می رسد. برنامه زمان کاری خلاصه شده (SWS) هنگام معرفی یک سیستم SWS در یک شرکت، یک برنامه کاری یک سند اجباری است. برای اطلاعات شما! هنر

   ثبت خلاصه زمان کار چگونه استفاده می شود؟

   صرف نظر از نحوه توزیع ساعات کار در طول یک هفته، ده روز، ماه، سه ماهه، تعداد کل آنها برای یک دوره حسابداری که از یک سال تجاوز نمی کند باید مطابق با استانداردهای تعیین شده توسط قانون باشد. بیایید تفاوت های ظریف را در مورد برنامه زمانی چنین حسابداری در نظر بگیریم و همچنین نحوه اجرای آن را در طول برنامه کاری شیفتی تجزیه و تحلیل کنیم.

   اجازه دهید با استفاده از این روش حسابداری، از جمله در شرایطی که اضافه کاری وجود دارد، به مسائل محاسبه پاداش برای کار بپردازیم. اجازه دهید نشان دهیم که چگونه ساعات کار هنگام جمع‌بندی با استفاده از یک مثال خاص محاسبه می‌شود.

   یک نوع خاص از حسابداری زمان کاری خلاصه می شود، در واقع یک حالت کاری خاص بر اساس انطباق با برنامه های خاص است (به عنوان یک قاعده، این ها "لغزشی" یا "لغزنده" هستند. برنامه های شیفت).

   نحوه محاسبه ساعت انسان

   چگونه ساعت انسان را برای یک سال محاسبه کنیم؟ برای به دست آوردن این شاخص باید تمام ساعات کار کارمند در روزهای کاری در شرکت و خارج از آن را جمع کرد. یعنی محاسبه شامل زمان کار در سفرهای کاری، اضافه کاری و همچنین کار در یک موقعیت ترکیبی در همان شرکت است. B در هنگام محاسبه در نظر گرفته نمی شود:

   • دوره بیماری کارمند مشخص شده در گواهی مرخصی استعلاجی؛
   • زمان تعطیلات برای مادران شیرده؛
   • زمانی که کارمند به دلایلی که به او بستگی نداشت کار نمی کرد.
   • زمان مرخصی سالانهکارگر؛
   • کاهش ساعات کار؛
   • زمانی که کارمند بدون درگیر شدن در فرآیند کار، صلاحیت های خود را بهبود بخشید.
   • زمان شرکت کارکنان در اعتصابات؛
   • سایر دلایل غیبت کارمند از محل کار

   مبلغ کل شامل تمام ساعات کار برای هر کارمند است.

   • تولید ناکافی کالا و خدمات؛
   • سود بالقوه شرکت را می توان در حجم کمتری دریافت کرد.
   • از دست دادن مشتریان مهم؛
   • عدم انگیزه و انگیزه کارکنان

   از بین بردن زمان کار از دست رفته توصیه می شود اقدامات جامعی از جمله:

   • نظارت بر رعایت انضباط کار، معرفی نظام جریمه تخلف از آن (تأخیر، دوری از محل کار، مکالمه یا تماس تلفنی غیرمرتبط با مسائل تولید، ترک زودهنگام کار و ...) اجرا نرم افزاربرای کارمندان دفتر، امکان نظارت بر زمان صرف شده توسط یک کارمند برای مشاهده سایت های شخص ثالث و شبکه های اجتماعی
   • ارائه اقدامات برای عملیات بدون وقفهتجهیزات تولید - بررسی منظم قابلیت سرویس دهی مکانیزم ها و عمر مفید قطعات.

   متداول ترین سیستم پاداش برای زمان واقعی کار شده عبارت است از:

   • نرخ تعرفه ساعتی: مبلغ پرداختی ماهانه بر اساس ساعات کار در هر ماه خاص محاسبه می شود.
   • حقوق رسمی: در صورتی که همه شیفت ها طبق برنامه برنامه ریزی شده کار کنند، ماهانه مبلغ ثابتی پرداخت می شود.

   توجه داشته باشید! با یک سیستم حقوق و دستمزد، میانگین حقوق برای 1 ساعت کار در یک ماه یا چند ماه متفاوت خواهد بود. مبلغ کل"اجرا خواهد شد" فقط در پایان دوره حسابداری. با قیمت گذاری ساعتی، هزینه هر ساعت همیشه یکسان است، زیرا یک مقدار ثابت و مستند است. زمانی که دستمزد بسته به تعداد واحد محصولات تولید شده یا عملیات انجام شده محاسبه می شود، می توان از دستمزد کار قطعه استفاده کرد.

دستورالعمل ها

اگر این اولین بار است که با مشکل محاسبه زمان مواجه می شوید، سعی کنید بلافاصله به آن متوسل نشوید توابع پیچیده. بیشتر محاسبات را می توان به سادگی انجام داد فرمول های ریاضی: جمع و تفریق. و مطمئن شوید که سلول ها را به درستی فرمت کنید.

برای انجام این کار، محدوده سلول‌هایی را که داده‌ها در آن وارد می‌شوند انتخاب کنید و روی مورد انتخابی کلیک راست کنید یا برگه «Home» را باز کنید و روی دکمه «Format» در بلوک ابزار «Cells» کلیک کنید. در هر دو مورد اول و دوم، مورد "Format Cells" را در منوی زمینه انتخاب کنید.

یک کادر محاوره ای جدید باز می شود، مطمئن شوید که در تب Number هستید. در لیستی که در سمت چپ پنجره قرار دارد، مورد "زمان" را با دکمه سمت چپ ماوس انتخاب کنید. در قسمت سمت راست پنجره مشخص کنید که به چه شکلی باید ارائه شود. زمان. برای تایید انتخاب خود بر روی دکمه OK کلیک کنید.

داده ها را با فرمت XX:XX (یا XX:XX:XX) در سلول ها وارد کنید. برای محاسبه فاصله زمانی بین مقدار اول و دوم، مکان نما را در سلولی که مقدار کل ظاهر می شود قرار دهید. در نوار فرمول، علامت مساوی قرار دهید، روی سلول با آخرین مقدار کلیک چپ کنید، علامت منفی وارد کنید، سپس روی سلول با اولین مقدار کلیک کنید. Enter را فشار دهید.

به عنوان مثال: مدت زمان سپری شده از ساعت 11:10:15 تا 12:30:00 1 ساعت و 19 دقیقه و 45 ثانیه است. مقدار کل در سلول C2 با استفاده از فرمول محاسبه می شود: =B2-A2. اگر نیاز دارید یک دوره زمانی را در چندین ردیف (A3 و B3، A4 و B4 و غیره) محاسبه کنید، به سادگی نشانگر تکمیل خودکار را از سلول C2 به انتهای ستون جدول خود (C3، C4) بکشید.

اگر می‌خواهید تعداد کل ساعت‌ها، دقیقه‌ها و ثانیه‌های انجام کاری را محاسبه کنید، به سادگی داده‌های به‌دست‌آمده را همانطور که در بالا توضیح داده شد با استفاده از تابع SUM جمع کنید. مکان نما را در سلول با مقدار کل قرار دهید، روی دکمه fx کلیک کنید، در پنجره ظاهر شده، تابع SUM را با دکمه سمت چپ ماوس انتخاب کنید و محدوده سلول هایی را که در محاسبه شرکت می کنند علامت بزنید. Enter را فشار دهید. فرمول محاسبه به این صورت خواهد بود: =SUM(C2:C4).

مایکروسافت اکسل- یک ابزار قدرتمند برای کار با جداول، ارائه امکانات تقریبا بی حد و حصر برای جمع آوری و تجزیه و تحلیل انواع داده ها، ساخت نمودار، و ایجاد گزارش. با این حال، می توانید از آن به عنوان یک ماشین حساب معمولی نیز استفاده کنید.

1. در هر کدام =2+2 را وارد کنید. نتیجه محاسبه در سلول ظاهر می شود - عدد 4. لطفاً توجه داشته باشید که اگر به سادگی 2+2 بنویسید، این متن دقیق قابل مشاهده خواهد بود. برای اینکه اکسل بفهمد که کاربر می‌خواهد عملیات را انجام دهد و فقط آنها را یادداشت نکند، باید قبل از فرمول علامت = داشته باشد.


2. قوانین انجام محاسبات در اکسل مانند محاسبات عادی مدرسه است. به عنوان مثال، نتایج محاسبه =(5+5)*2 و =5+5*2 کاملا متفاوت خواهد بود. از پرانتز برای تعیین ترتیب محاسبات مورد نیاز خود استفاده کنید.


3. قابلیت شمارش از با استفاده از اکسلاگر برنامه اجازه نمی داد محتوای . در هر عددی عدد 10، در سلول دیگر عدد 2 را وارد کنید، سپس روی سلول اول کلیک چپ کرده، علامت - را وارد کرده و روی سلول دوم کلیک چپ کنید. مشابه =I9-G8 ظاهر می شود و پس از فشردن Enter نتیجه تفریق - عدد 8 را مشاهده خواهید کرد. تنظیم داده ها در سلول های اول


4. اکسل فرمول هایی دارد که به شما اجازه می دهد کل آرایه های سلولی را پردازش کنید. چندین سلول را که در یک ستون عمودی مرتب شده اند انتخاب کنید و هر عددی را در آنها وارد کنید. مکان نما را روی سلول زیر سلول پایین با شماره قرار دهید. =sum را تایپ کنید(سپس با ماوس اعداد را برجسته کنید. پرانتز بسته را تایپ کنید و Enter را فشار دهید. در نتیجه عددی برابر با مجموع آنها در زیر ستون ظاهر می شود. اکسل تعداد بسیار پیچیده تری دارد که به شما امکان می دهد انواع مختلفی را انجام دهید. محاسبات پیچیده ریاضی، آماری و غیره.

منابع:

• نحوه محاسبه فرمول ها در اکسل در سال 2019

مایکروسافت اکسل برای کار با نمودارها، جداول و پایگاه داده بسیار راحت است. ویژگی متمایزاین برنامه مجموعه آفیس محاسباتی را ارائه می دهد که کاربر می تواند به طور مستقل با استفاده از فرمول ها را مشخص کند. یکی از ساده ترین و پرکاربردترین فرمول ها، جمع مقادیر است.

یک ماشین حساب زمان مورد نیاز است تا بفهمید ساعت در مکانی که نیاز دارید چقدر خواهد بود.

به عنوان مثال، شما می خواهید با پدربزرگ محبوب خود در ولادی وستوک تماس بگیرید و تولد او را تبریک بگویید. میدونی چیه میز جشنمهمانان ساعت شش و نیم شب می نشینند و شما می خواهید در همان لحظه به او تبریک بگویید.

اما بر حسب تصادف، شما خودتان در شهر داروین استرالیا هستید و باید بدانید که جشن تولد چه ساعتی به وقت استرالیا آغاز می شود.

اینجاست که ماشین حساب ما مفید خواهد بود. برای اطلاع از زمان کافی است در ستون سمت چپ ساعت شش و نیم و تاریخ تولد خود را مشخص کنید، در آنجا Vladivostok را انتخاب کنید و روی دکمه "=" بین ستون ها کلیک کنید.

چگونه از ماشین حساب زمان استفاده کنیم؟

در پانل ماشین حساب می توانید دو ستون را مشاهده کنید - منبعو نتیجه

منبع- این تاریخ، زمان و مکان شناخته شده برای شما است. نتیجه- تاریخ و زمان مورد نیاز

با کلیک بر روی فیلد مربوطه می توانید زمان و تاریخ را در منبع تنظیم کنید.

پس از تنظیم تاریخ و زمان، باید مکانی را که زمان را برای آن تنظیم کرده اید، مشخص کنید. در مثال تولد، این شهر ولادی وستوک است.

در زیر فیلدهای تنظیم تاریخ و ساعت یک مورد وجود دارد زمان تعیین شده است- این یک سوئیچ است. با استفاده از آن، می توانید مشخص کنید که آیا زمان را برای یک شهر خاص مشخص کرده اید یا برای یک منطقه زمانی. برای پیدا کردن زمان ولادی وستوک از مثال ما، می توانید هم خود شهر و هم منطقه زمانی ولادی وستوک - VLAT را انتخاب کنید.

برای جابجایی از نشان دادن شهر به نشان دادن منطقه زمانی، به سادگی روی سوئیچ کلیک چپ کنید.

نامنام شیئی است که زمان برای آن تعیین شده است. بر اساس مقدار سوئیچ، این می تواند نام شهر یا نام منطقه زمانی باشد.

پس از تنظیم تاریخ، زمان و مکان منبع، باید مشخص کنید که برای کدام مکان به دنبال زمان هستید. در مثال تولد مبارک ما، داروین، استرالیا است. با استفاده از یک سوئیچ مشابه، می توانید هم خود شهر و هم منطقه زمانی آن را مشخص کنید - ACST

هنگامی که تمام مقادیر را تنظیم کردید، فقط روی " کلیک کنید = بین فیلدها، و زمان مورد نظر خود را پیدا کنید!

تمام دکمه های ماشین حساب ما دارای برچسب هستند و اگر معنای دکمه خاصی را فراموش کرده اید، ماوس خود را روی آن قرار دهید. پس از یک ثانیه، یک اشاره با معنای آن ظاهر می شود.

برای درک چگونگی محاسبه صحیح ساعات کار، باید بدانید که این مفهوم به چه معناست. این در قانون کار فدراسیون روسیه و همچنین در هنجارهای مدیریت سوابق پرسنل افشا شده است. حقوق کارمند نیز به محاسبه صحیح بستگی دارد.

برگه زمان

در هنر. 91 قانون کار فدراسیون روسیه می گوید که هفته کاری عادی 40 ساعت کار در هفته است. یعنی کارمندی که دارد برنامه عادیکارگری باید 40 ساعت در هفته وظایف مستقیم خود را انجام دهد.

اما شرایطی نیز وجود دارد که طبق هنجارهای قانون کار فدراسیون روسیه، کارفرما باید تعیین کند:

• هفته کاری 24 ساعته؛
• 32 ساعت کاری در هفته؛
• 36 ساعت کاری در هفته

قانون کار فدراسیون روسیه همچنین می گوید که هر کارفرما، صرف نظر از اینکه شرکت او چه شکل سازمانی و قانونی دارد، باید سوابق ساعات کار را نگه دارد. اگر در حین بازرسی مشخص شود که هیچ برگه زمانی در شرکت وجود ندارد، این منجر به این واقعیت می شود که خود شرکت و اجراییبه مسئولیت اداری محول خواهد شد.

برگه زمانی فرمی است که حاوی تمام اطلاعات مربوط به چند ساعت کار هر کارمند خاص است. غیبت از کار به دلایل خوب یا بد نیز در اینجا ذکر شده است.

برای نگهداری صحیح جدول زمانی، یکی از شرایط زیر باید رعایت شود:

• این را می توان روزانه انجام داد، در واقع با توجه به حضور یا عدم حضور کارگران در محل کار خود.
• در صورت وجود انحرافات، داده ها را وارد کنید. به عنوان مثال، اگر کارمندی بدون دلیل موجه سر کار حاضر نشود.

بر اساس داده های سند، در پایان ماه، دستمزد برای همه کارکنان محاسبه می شود. به همین دلیل است که حفظ صحیح این سند بسیار مهم است.

نگهداری صحیح و به موقع برگه های زمانی به شما امکان می دهد تا روند انطباق هر کارمند با انضباط کار و همچنین استانداردهای زمان کار را نظارت کنید. علاوه بر این، این سند همچنین ساعات اضافه کاری یا رفتن به سر کار در یک روز تعطیل قانونی را یادداشت می کند. چنین اعدامی مسئولیت های کاریمشروط به افزایش پرداخت

برگه زمان کار اصلی ترین سندی است که بازرسان کار برای بازرسی درخواست می کنند. علاوه بر این که می توان از آن برای بررسی انطباق با قوانین مربوط به استانداردهای زمان کار استفاده کرد، همچنین منبع اصلی گزارش آماری پرسنل است.

نگهداری برگه زمانی به یک کارمند اختصاص داده می شود که کار او توسط رئیس واحد ساختاری کنترل می شود. این رئیس است که از حضور و غیاب کارمندان آگاه است.

برای ثبت ساعات کار می توان از فرم های T-12 و T-13 استفاده کرد. اما قانون استفاده از چنین اشکالی را الزامی نمی کند. هر شرکتی حق دارد به طور مستقل فرم برگه زمان کار را تهیه کند. اما باید حاوی اطلاعات خاصی در مورد شرکت باشد. شما می توانید برگه های زمانی را هم در رایانه یا به صورت دستی نگه دارید.

محاسبه خلاصه ثبت زمان کار

این محاسبه در مواردی که امکان حفظ هفته کاری عادی وجود ندارد استفاده می شود. به عنوان مثال، کارکنان در شیفت کار می کنند. با چنین برنامه کاری، لازم است نه تنها از حسابداری متفاوت ساعات کار استفاده شود، بلکه به طور متفاوتی نیز جمع آوری شود. دستمزد.

در شرایط عادی کار، هفته کاری نباید بیش از 40 ساعت کاری در هفته باشد. یعنی 5 روز در هفته 8 ساعت است. اما برخی از کارفرمایان زمانی که شیفت روزانه فراتر از روز کاری 8 ساعته باشد، برنامه کاری متفاوتی را اعمال می کنند. به عنوان یک قاعده، چنین برنامه زمانی در سازمان هایی استفاده می شود که به شهروندان خدمات ارائه می دهند یا تجارت می کنند. مثلا، موسسات پزشکی، فروشگاه های رفاه، داروخانه ها، حمل و نقل و غیره

برای رعایت قانون و افزایش بهره وری نیروی کار، کارفرما برنامه نوبت کاری را معرفی می کند. برای جلوگیری از تخلف، لازم است مدت زمان انجام وظایف کاری در طول دوره حسابداری بیش از یک هفته عادی ضربدر تعداد هفته های دوره حسابداری پذیرفته شده نباشد. حداکثر طول دوره حسابداری در مورد کلیطبق هنر 1 سال است. 104 قانون کار فدراسیون روسیه.

محاسبه اضافه کاری با ثبت خلاصه ساعات کار

کار اضافه کاری فراتر از برنامه کاری عادی فرد است. که در اخیرابه طور فزاینده ای، کارگران شروع به ماندن در مشاغل خود فراتر از زمان عادی کاری 8 ساعته کردند. و اگر یک برنامه شیفت تصویب شود، اضافه کاری دائما اتفاق می افتد.

همه کارفرمایان این را می دانند اضافه کاریطبق قوانین کمی متفاوت پرداخت می شود. علاوه بر این، مدت چنین کاری نمی تواند از حد معینی در ماه تجاوز کند. برای صرفه جویی در پول پولهنگام پرداخت ساعات اضافه کاری، کارفرمایان شروع به استفاده از ثبت خلاصه ساعات کار کردند.

کارفرما موظف است هنگام ثبت زمان کار در مجموع در موارد زیر اضافه کاری را محاسبه کند:

• در طول دوره حسابداری، کارمندی که قبلاً در مرخصی استعلاجی، تحصیلی، مرخصی یا دوره های آموزشی پیشرفته بود، بیش از آنچه که از دست داده بود، کار کرد.
• کارمند، به دلیل شرایط خاص، در طول دوره حسابداری بیش از آنچه باید در همان دوره کار می کرد، کار کرده است.

به عنوان مثال، دوره حسابداری 1250 ساعت کاری را در نظر می گیرد و کارمند در این مدت 1350 ساعت کار کرده است. کارفرما موظف است 100 ساعت با نرخ های افزایش یافته به وی پرداخت کند.

تقویم زمان کار

به این سند تقویم تولید نیز می گویند. او دستیار هر حسابداری است. این سند تمام روزهای کاری و همچنین تعطیلات آخر هفته و تعطیلات را منعکس می کند.

این تقویم برای ردیابی زمان عادی کار، یعنی با یک هفته کاری 40 ساعته (5 روز در هفته، هر 8 ساعت) ضروری است. با استفاده از این سند می توانید ساعات کاری استاندارد را در یک دوره حسابداری به درستی محاسبه کنید.

محاسبه تمام شاخص های لازم برای محاسبه دستمزد دشوار نیست، به خصوص اگر کارمند یک ماه کامل کار کرده باشد. حتی اگر روزهای "مرخصی استعلاجی" یا "تعطیلات" داشته باشید، محاسبه تعداد ساعات کاری دشوار نیست.

تقویم زمان کار حاوی اطلاعات زیر است:

• تعداد روزهای تقویمهر ماه، هر سه ماهه، نیم سال و سال؛
• تعداد روزهای کاری در هر ماه، سه ماهه، نیم سال و سال؛
• تعداد روزهای تعطیل و تعطیلاتهر ماه، سه ماهه، نیم سال و سال؛
• تعداد ساعات کار در هر ماه، سه ماهه، نیم سال و سال با طول های مختلف هفته کاری (40 ساعت، 36 ساعت، 24 ساعت).

روزهای قبل از تعطیلات نیز در اینجا جشن گرفته می شود که در آن ساعات کاری 1 ساعت کاهش می یابد.

محاسبه کار پاره وقت

با توجه به هنر. 93 قانون کار فدراسیون روسیه، حالت نیمه وقت یک برنامه کاری است که در آن کارمند یک شغل نیمه وقت دارد و به صورت پاره وقت یا نیمه وقت کار می کند. این شیوه کار می تواند به درخواست (کتبی، یعنی بیانیه) خود کارمند یا با توافق طرفین ایجاد شود. کارفرما حق انتقال اجباری کارمند را به چنین برنامه کاری بدون رضایت کتبی او ندارد.

کارفرما موظف نیست به درخواست کارمند برای انتقال او به کار پاره وقت پاسخ مثبت دهد، اما شرایطی وجود دارد که او موظف به انجام این کار است:

• کارمند گواهی بارداری آورد.
• درخواست یکی از والدین / قیم / نماینده قانونی داشتن فرزند زیر 14 سال. اگر کودک دارای معلولیت باشد، آستانه سن کمی بالاتر است - 18 سال.
• نیاز به مراقبت از یکی از بستگان نزدیک در صورت وجود نشانه های پزشکی.

برای ثبت صحیح کار پاره وقت باید از زمان استاندارد کاری این دسته از کارگران شروع کرد. در بیشتر موارد، این 40 ساعت در هفته است - 5 روز 8 ساعته به اضافه 2 روز کامل تعطیل.

در برنامه، کارمند نشان می دهد که چگونه می خواهد برنامه کاری خود را کاهش دهد. مثلاً او می خواهد که نه 40، بلکه 30 ساعت در هفته کار کند. سپس آن را هنجار روزانهساعت کاری 6 ساعت با هفته کاری 5 روزه خواهد بود.

محاسبه نرخ زمان کار

برخی از شهروندان می توانند شغل «پاره وقت» پیدا کنند. چه مفهومی داره؟ این بدان معنی است که قرارداد کار با چنین کارمندی برای یک هفته کاری نیمه وقت یا نیمه وقت منعقد می شود. یعنی چنین کارمندی وظایف خود را در کل روز کاری (نه کل هفته کاری) انجام نمی دهد، بلکه فقط بخشی از آن را انجام می دهد.

در اصل، این یک محاسبه پاره وقت است. نحوه تولید آن قبلاً در بالا توضیح داده شده است. نکته اصلی این است که شرایط و نحوه عملکرد باید در آن نوشته شود قرارداد استخدام. آن وقت هیچ تخلفی از قوانین کار وجود نخواهد داشت.

محاسبه هزینه های زمان کار

• شناسایی کاستی ها در سازمان کار خود و فرایند تولیدکه منجر به از دست دادن منابع مالی شرکت و استفاده نامناسب از آنها می شود.
• ایجاد استانداردهای خدمات؛
• ایجاد استانداردهایی برای تعداد پرسنل استخدام شده؛
• شناسایی شکست در انجام وظایف محول شده یا برعکس، کار بیش از حد قابل توجه که منجر به زیان های مالی نیز می شود.

بسته به اینکه چه عواملی باید شناسایی شوند، اعمال شوند روش های زیرعکاسی از ساعات کاری:

• عکاسی فردی - موضوع مورد مطالعه خاص است محل کاربا یک کارمند خاص هر چه تحقیق دقیق تر باشد، نتیجه دقیق تر خواهد بود. می توان آن را برای همه چیز اعمال کرد واحد ساختاری، که محل کار مورد بررسی در آن واقع شده است.
• عکاسی گروهی - روش‌های تحقیق برای گروه جداگانه‌ای از کارگران استفاده می‌شود که با یک فرآیند کار و تولید به یکدیگر متصل نیستند.

روش محاسبه ساعات کار

برای محاسبه صحیح ساعات کار، باید عوامل زیادی را در نظر گرفت. این شامل:

• نوع هفته کاری - می تواند یک هفته پنج روزه یا یک هفته شش روزه باشد.
• مدت زمان شیفت کاری روز؛
• دوره شروع و پایان کار؛
• استراحت های ممکن و اجباری؛
• ترتیب روزهای کاری و غیر کاری؛
• چند نوبت در روز وجود دارد؛
• وجود تعطیلات و قبل از تعطیلات، زمانی که روز کاری کاهش می یابد.

نمونه ای از محاسبه زمان کار

اکثر مشاغل در هفته کاری پنج روزه فعالیت می کنند. فرمول محاسبه زمان کار به شرح زیر است:

Ntotal = Prv / 5 * Krd - 1 h * Kppd، که در آن:

Ntot - زمان کار استاندارد؛

Prv - طول ساعات کار در هفته (40، 35، 36 یا 24)؛

Krd - تعداد روزهای کاری در دوره (ماه، سال)؛

Kppd - تعداد روزهای قبل از تعطیلات.

مثال. 21 روز کاری در آوریل 2018 وجود دارد. ساعات کاری استاندارد:

• 40 ساعت کار در هفته - 40 / 5 * 21 = 168 ساعت؛
• یک هفته کاری 36 ساعته 36 / 5 * 21 = 151.2 است.

یعنی ساعاتی که بیش از 168 ساعت در هفته کار می کنند اضافه کار محسوب می شوند و باید با نرخ افزایشی پرداخت شوند.

برای محاسبه صحیح ساعات کار استاندارد برای سال 2018، باید به تقویم تولید مراجعه کنید. این سند نشان می دهد که در سال 2018 باید 1970 ساعت کاری کار کرد. یعنی به طور متوسط ​​باید 164.1 ساعت در ماه کار کنید.

مقادیر کمی متفاوت برای یک هفته کاری 36 ساعته و 24 ساعته. با این برنامه ها، ساعات کاری برای سال 2018 به ترتیب 1772.40 و 1179.60 ساعت است.

نتیجه

ثبت صحیح و به موقع ساعات کار به شما امکان می دهد با در نظر گرفتن اضافه کاری، بیماری، تعطیلات و موارد دیگر، دستمزد کارمندان را به درستی محاسبه کنید. فراموش نکنید که بازرسان کار اول از همه کارنامه را برای بازرسی درخواست می کنند.

یکی از کارهایی که ممکن است کاربر در حین کار در اکسل با آن مواجه شود، اضافه کردن زمان است. به عنوان مثال، این سوال ممکن است در هنگام تدوین برنامه تعادل زمان کاری ایجاد شود. مشکلات از این واقعیت ناشی می شود که زمان در سیستم اعشاری که برای ما آشناست، که در آن اکسل به طور پیش فرض کار می کند، اندازه گیری نمی شود. بیایید دریابیم که چگونه زمان را در این برنامه خلاصه کنیم.

برای انجام فرآیند جمع‌بندی زمان، اول از همه، تمام سلول‌هایی که در این عملیات شرکت می‌کنند باید قالب زمانی داشته باشند. اگر اینطور نیست، باید بر اساس آن قالب بندی شوند. فرمت سلول فعلی را می توان پس از انتخاب آنها در برگه مشاهده کرد "خانه"در قسمت قالب بندی ویژه روی نوار در جعبه ابزار "عدد".

روش 1: خواندن ساعت پس از یک دوره زمانی

اول از همه، بیایید ببینیم چگونه می توان محاسبه کرد که ساعت پس از یک بازه زمانی مشخص، چه زمانی را به صورت ساعت، دقیقه و ثانیه می خواند. در مثال خاص ما، باید بفهمیم که ساعت در 1 ساعت و 45 دقیقه و 51 ثانیه چه زمانی خواهد بود، اگر زمان اکنون روی 13:26:06 تنظیم شده است.

توجه! اعمال کردن این روش، می توانید فقط در عرض یک روز متوجه شوید که ساعت بعد از مدت زمان مشخصی چه زمانی را نشان می دهد. برای اینکه بتوانید از روی خط روزانه "پرش" کنید و بدانید ساعت چه زمانی را در همان زمان نشان می دهد، هنگام قالب بندی سلول ها، حتماً مانند تصویر زیر نوع قالب را با ستاره انتخاب کنید.

روش 2: استفاده از یک تابع

یک جایگزین برای روش قبلی استفاده از تابع است جمع.

روش 3: جمع زمان کل

اما اغلب در عمل نیازی به تعیین ساعت خواندن پس از یک زمان خاص نیست، بلکه باید کل زمان را جمع کرد. به عنوان مثال، برای تعیین این مورد لازم است تعداد کلساعت کار کرد برای این منظور، می توانید از یکی از دو روشی که قبلا توضیح داده شد استفاده کنید: جمع ساده یا استفاده از تابع جمع. اما، در این مورد، استفاده از ابزاری مانند autosum بسیار راحت تر است.

همانطور که می بینید، دو نوع زمان در اکسل وجود دارد: جمع زمان کل و محاسبه موقعیت ساعت پس از یک دوره معین. راه های مختلفی برای حل هر یک از این مشکلات وجود دارد. کاربر باید خودش تصمیم بگیرد که کدام گزینه برای یک مورد خاص برای شخص او بهترین است.