ઘર ડહાપણની દાઢ સૂચના નંબર 747 ના ફકરા 1 અનુસાર. તબીબી સંસ્થાઓમાં દવાઓ અને તબીબી ઉત્પાદનો માટે એકાઉન્ટિંગ

સૂચના નંબર 747 ના ફકરા 1 અનુસાર. તબીબી સંસ્થાઓમાં દવાઓ અને તબીબી ઉત્પાદનો માટે એકાઉન્ટિંગ

સૂચનાઓના ફકરા 1 માં સૂચિબદ્ધ દવાઓ (દવાઓ - દવાઓ, સીરમ્સ અને રસીઓ, ઔષધીય વનસ્પતિ સામગ્રી, ઔષધીય ખનિજ પાણી, જંતુનાશકો, વગેરે; ડ્રેસિંગ્સ - જાળી, પટ્ટીઓ, કપાસની ઊન, કોમ્પ્રેસ ઓઇલક્લોથ અને કાગળ, એલિનિન, વગેરે. સહાયક સામગ્રી - મીણ, ચર્મપત્ર અને ફિલ્ટર કાગળ, કાગળના બોક્સઅને પાઉચ, કેપ્સ્યુલ્સ અને વેફર્સ, કેપ્સ, સ્ટોપર્સ, થ્રેડો, સહી, લેબલ, રબર બેન્ડ, રેઝિન, વગેરે; કન્ટેનર - 5000 મિલીથી વધુની ક્ષમતાવાળી બોટલો અને જાર, બોટલો, કેન, બોક્સ અને પરત કરી શકાય તેવી પેકેજિંગની અન્ય વસ્તુઓ, જેની કિંમત ખરીદેલી દવાઓની કિંમતમાં શામેલ નથી, પરંતુ પેઇડ ઇનવોઇસમાં અલગથી દર્શાવવામાં આવી છે) અને કલમ 3 સૂચનાઓમાંથી (દવાઓ ચલાવવા માટે મફતમાં પ્રાપ્ત થાય છે ક્લિનિકલ ટ્રાયલઅને સંશોધન, સાથેના દસ્તાવેજોના આધારે ફાર્મસીમાં અને સંસ્થાના એકાઉન્ટિંગ વિભાગમાં કેપિટલાઇઝેશનને આધિન છે), એકાઉન્ટિંગ વિભાગ અને ફાર્મસીમાં બંનેને ધ્યાનમાં લેવામાં આવે છે છૂટક કિંમતોકુલ (નાણાકીય) દ્રષ્ટિએ.

શું આનો અર્થ એ છે કે બધી દવાઓ અને ઉત્પાદનો તબીબી હેતુઓ, ઉપર સૂચિબદ્ધ, રાજ્યની અંદાજપત્રીય સંસ્થાની ફાર્મસીમાં જવું આવશ્યક છે અને તેને સપ્લાયરો પાસેથી સીધી તબીબી સંસ્થાના વિભાગમાં દવાઓ સ્વીકારવાની મંજૂરી નથી?

શું રાજ્યની અંદાજપત્રીય આરોગ્યસંભાળ સંસ્થાઓમાં ઉપયોગ માટે દવાઓના હિસાબ અંગેની સૂચના ફરજિયાત છે? ડ્રેસિંગ્સઅને તબીબી હેતુઓ માટે તબીબી ઉત્પાદનો નિવારક સંસ્થાઓયુએસએસઆરના રાજ્યના બજેટ દ્વારા ધિરાણ કરાયેલ આરોગ્ય સંભાળ (યુએસએસઆર આરોગ્ય મંત્રાલયના આદેશ દ્વારા મંજૂર તારીખ 06/02/87 નંબર 747)?

શું આર્થિક રીતે જવાબદાર વ્યક્તિની મધ્યમાંથી નિમણૂક કરવી કાયદેસર છે તબીબી કર્મચારીઓફાર્મસીને બાયપાસ કરીને, સપ્લાયર પાસેથી સીધી તબીબી સંસ્થાના વિભાગમાં દવાઓ મેળવવાના હેતુ માટે (ઉદાહરણ તરીકે, જંતુનાશકજીવાણુ નાશકક્રિયા વિભાગને, ઇમ્યુનોબાયોલોજીકલ તૈયારીઓ(રસીઓ) - રોગશાસ્ત્ર વિભાગને) તબીબી સંસ્થાના વડાના આદેશથી?

જો સપ્લાયર્સ પાસેથી દવાઓ સીધી વિભાગમાં સ્વીકારવાની મંજૂરી આપવામાં આવે છે, તો પછી પ્રાપ્ત વિભાગમાંથી અન્ય વિભાગોને દવાઓ આપવા માટે કયા દસ્તાવેજોનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે? તબીબી સંસ્થા? આ કિસ્સામાં, શું ઝેરી અને માદક દ્રવ્યોના અપવાદ સિવાય 10 દિવસ માટે તેમની વર્તમાન જરૂરિયાતની માત્રામાં વિભાગને દવાઓ સપ્લાય કરવાની જરૂરિયાતનું પાલન કરવું જરૂરી છે?

મુદ્દાને ધ્યાનમાં લીધા પછી, અમે નીચેના નિષ્કર્ષ પર આવ્યા:

બજેટ સંસ્થાઓઆરોગ્ય સંભાળ, દવાઓના રેકોર્ડિંગનું આયોજન કરતી વખતે, સૂચના નંબર 747 ની જોગવાઈઓને એટલી હદે લાગુ કરો કે જે પછીના નિયમનકારી કાનૂની કૃત્યોનો વિરોધાભાસ ન કરે.

સંસ્થા વેરહાઉસ એકાઉન્ટિંગ દવાઓઅને તબીબી ઉત્પાદનો, સૂચના નં. 747 ની જોગવાઈઓ દ્વારા પૂરી પાડવામાં આવેલ, તેનું બળ ગુમાવ્યું નથી અને હાલના સમયે આરોગ્યસંભાળ સંસ્થાઓ દ્વારા અરજીને આધીન છે.

નિષ્કર્ષ માટે તર્ક:

સૌ પ્રથમ, અમે નોંધીએ છીએ કે સૂચના નંબર 747 તેનું બળ ગુમાવ્યું નથી. તે જ સમયે, સૂચના નંબર 747 ની જોગવાઈઓ હજુ પણ ન્યાયિક સત્તાવાળાઓ દ્વારા લાગુ કરવામાં આવે છે, સહિત. અંદાજપત્રીય સંસ્થાઓને લગતા નિર્ણયો લેતી વખતે. સૂચના નંબર 747 ની જોગવાઈઓના આધારે, નાણાકીય વિભાગના નિષ્ણાતો બજેટરી આરોગ્યસંભાળ સંસ્થાઓમાં દવાઓ, ડ્રેસિંગ્સ અને તબીબી ઉત્પાદનોના હિસાબ અંગે તેમના ખુલાસાઓ બનાવે છે.

તદનુસાર, અંદાજપત્રીય આરોગ્યસંભાળ સંસ્થાઓ, દવાઓના હિસાબનું આયોજન કરતી વખતે, સૂચના નંબર 747 ની જોગવાઈઓને એટલી હદે લાગુ કરે છે કે જે પછીના આદર્શ કાનૂની કૃત્યોનો વિરોધાભાસ ન કરે.

રશિયન ફેડરેશનની આરોગ્યસંભાળ પ્રણાલીમાં બજેટ એકાઉન્ટિંગની ઉદ્યોગ વિશિષ્ટ સુવિધાઓ, મંજૂર. 2007 માં રશિયાના આરોગ્ય અને સામાજિક વિકાસ મંત્રાલય (ત્યારબાદ તેને ઉદ્યોગ સુવિધાઓ તરીકે ઓળખવામાં આવે છે), દવાઓ અને ડ્રેસિંગ્સ (ઉદ્યોગની સુવિધાઓની કલમ 20) રેકોર્ડ કરવાની પ્રક્રિયાના સંદર્ભમાં સૂચના નંબરની જોગવાઈઓના આધારે બનાવવામાં આવી હતી. 747. 2007 થી 2017 ના સમયગાળામાં, આરોગ્ય સંભાળ સંસ્થા - ફાર્મસીમાં માળખાકીય એકમની હાજરી અથવા ગેરહાજરીના કિસ્સામાં દવાઓના રેકોર્ડના સંગઠનને લગતી સૂચના નંબર 747 ની જોગવાઈઓને નાબૂદ અથવા સુધારેલા કોઈ નિયમો જારી કરવામાં આવ્યા ન હતા.

આરોગ્યસંભાળ સંસ્થાના માળખાકીય એકમ તરીકે ફાર્મસીની ગેરહાજરીમાં, દવાઓ સંસ્થા (વિભાગો, કચેરીઓ)ને તેમની વર્તમાન જરૂરિયાતની માત્રામાં જ સપ્લાય કરવી જોઈએ, જેટલી: ઝેરી દવાઓ માટે - 5 દિવસ, નાર્કોટિક દવાઓ - 3 દિવસ, અન્ય બધા - 10 દિવસ દરરોજ (સૂચના નંબર 747 ના કલમ 19, 31). જો સંસ્થામાં કોઈ ફાર્મસી ન હોય, તો તેને કેટલાક વિભાગો (ઓફિસો) માટે સામાન્ય ઇન્વૉઇસેસ (જરૂરિયાતો) અનુસાર સ્વ-સહાયક ફાર્મસીમાંથી દવાઓ લખવાની અને અનુગામી પેકેજિંગ હાથ ધરવા, એક કન્ટેનરથી બીજા કન્ટેનરમાં ખસેડવાની, લેબલોને બદલવાની મંજૂરી નથી. , વગેરે. (સૂચના નં. 747 ની કલમ 38).

બજેટરી હેલ્થકેર સંસ્થામાં દવાઓના વેરહાઉસ એકાઉન્ટિંગનું આયોજન કરતી વખતે એક અલગ અભિગમનો ઉપયોગ, અમારા મતે, નિયમનકારી સત્તાવાળાઓ તરફથી દાવાઓને જન્મ આપી શકે છે.

લીગલ કન્સલ્ટિંગ સર્વિસ GARANT ના નિષ્ણાત
વેલેન્ટિનાસુલદાયકીના

"યુએસએસઆરના રાજ્ય બજેટ દ્વારા ધિરાણ કરાયેલ તબીબી અને નિવારક આરોગ્યસંભાળ સંસ્થાઓમાં દવાઓ, ડ્રેસિંગ્સ અને તબીબી ઉત્પાદનો માટે એકાઉન્ટિંગ માટેની સૂચનાઓ" ની મંજૂરી પર

પુનરાવર્તન તારીખ 06/02/1987 - માન્ય

યુએસએસઆરના આરોગ્ય મંત્રાલય

ઓર્ડર
તારીખ 2 જૂન, 1987 એન 747

"યુએસએસઆરના રાજ્ય બજેટમાં સમાવિષ્ટ સારવાર અને નિવારક આરોગ્ય સંસ્થાઓમાં દવાઓ, ડ્રેસિંગ અને તબીબી ઉત્પાદનોના હિસાબ માટેની સૂચનાઓ" ની મંજૂરી વિશે

તબીબી અને નિવારક આરોગ્યસંભાળ સંસ્થાઓમાં દવાઓ, ડ્રેસિંગ્સ અને તબીબી ઉત્પાદનોની સલામતી અને તર્કસંગત ઉપયોગની ખાતરી કરવા પર નિયંત્રણને વધુ મજબૂત કરવા માટે, હું મંજૂર કરું છું:

"યુ.એસ.એસ.આર.ના રાજ્ય બજેટ દ્વારા ધિરાણ આપવામાં આવતી સારવાર અને નિવારક આરોગ્ય સંભાળ સંસ્થાઓમાં દવાઓ, ડ્રેસિંગ અને તબીબી ઉત્પાદનો માટે એકાઉન્ટિંગ માટેની સૂચનાઓ";

ફોર્મ N 1-MZ - "ઉપયોગી દવાઓના નમૂનાનું નિવેદન વાસ્તવિક જથ્થાત્મક એકાઉન્ટિંગને આધિન";

ફોર્મ N 2-MZ - "દવાઓની હિલચાલ અંગેનો અહેવાલ વાસ્તવિક અને જથ્થાત્મક હિસાબને આધિન";

ફોર્મ N 6-MZ - "ફાર્મસી દ્વારા પ્રાપ્ત ઇનવોઇસની નોંધણીની બુક."

હું ઓર્ડર કરું છું:

1. કેન્દ્રીય પ્રજાસત્તાકના આરોગ્ય મંત્રીઓને:

1.1. IN મહિનાનો સમયગાળોતબીબી અને નિવારક આરોગ્ય સંભાળ સંસ્થાઓને આ ઓર્ડર દ્વારા મંજૂર કરાયેલ સૂચનાઓનું પુનઃઉત્પાદન અને વિતરણ કરો.

1.2. તબીબી અને નિવારક આરોગ્ય સંભાળ સંસ્થાઓમાં દવાઓ, ડ્રેસિંગ્સ અને તબીબી ઉત્પાદનો પ્રાપ્ત, સંગ્રહ, વપરાશ અને રેકોર્ડ કરનારા સંબંધિત કર્મચારીઓ દ્વારા સૂચનાઓનો અભ્યાસ ગોઠવો.

1.3. આ સૂચનાઓના પાલન પર કડક નિયંત્રણની ખાતરી કરો.

2. યુએસએસઆર એકેડેમી ઑફ મેડિકલ સાયન્સના પ્રમુખ, યુએસએસઆર આરોગ્ય મંત્રાલય હેઠળના III, IV મુખ્ય વિભાગોના વડાઓને:

2.1. આ ઓર્ડર દ્વારા મંજૂર કરાયેલ સૂચનાઓને સારવાર અને નિવારક આરોગ્યસંભાળ સંસ્થાઓમાં લાવો અને ફકરામાં આપેલા પગલાંના અમલીકરણની ખાતરી કરો. 1.2, 1.3.

3. યુનિયન ગૌણ સંસ્થાઓના વડાઓ અમલ માટે સૂચનાઓ સ્વીકારશે અને ફકરામાં આપેલી પ્રવૃત્તિઓ હાથ ધરશે. 1.2, 1.3.

4.1. 23 એપ્રિલ, 1976 ના યુએસએસઆરના આરોગ્ય મંત્રાલયનો આદેશ N 411 "યુએસએસઆરના રાજ્ય બજેટ દ્વારા ધિરાણ કરાયેલ તબીબી અને નિવારક આરોગ્ય સંભાળ સંસ્થાઓમાં દવાઓ, ડ્રેસિંગ્સ અને તબીબી ઉત્પાદનો માટે એકાઉન્ટિંગ માટેની સૂચનાઓની મંજૂરી પર."

4.3. 18 માર્ચ, 1985 ના યુએસએસઆર આરોગ્ય મંત્રાલયનો આદેશ N 312 "મેડિકલ, નિવારક અને યુએસએસઆર મંત્રાલયના આરોગ્ય પ્રણાલીની અન્ય સંસ્થાઓમાં તબીબી પ્રિસ્ક્રિપ્શનોના અમલીકરણ પર નિયંત્રણને મજબૂત કરવા પર."

4.4. ફોર્મ્સ NN: 1-МЗ, 2-МЗ, 6-МЗ, 25 માર્ચ, 1974 N 241 ના રોજ યુએસએસઆર આરોગ્ય મંત્રાલયના આદેશ દ્વારા મંજૂર “રાજ્યના બજેટમાં સમાવિષ્ટ સંસ્થાઓ માટે પ્રાથમિક એકાઉન્ટિંગના વિશિષ્ટ (અંતરવિભાગીય) સ્વરૂપોની મંજૂરી પર યુએસએસઆરનું."

4.5. કલમ 1.6. 9 જાન્યુઆરી, 1987 ના યુએસએસઆરના આરોગ્ય મંત્રાલયનો આદેશ N 55 "ફાર્મસીમાંથી ઇથિલ આલ્કોહોલ અને આલ્કોહોલ ધરાવતી દવાઓ વિતરિત કરવાની પ્રક્રિયા પર" તબીબી અને નિવારક સંસ્થાઓમાં N 10-AP ફોર્મમાં જર્નલમાં આલ્કોહોલના રેકોર્ડિંગ અંગે.

5. યુએસએસઆર આરોગ્ય મંત્રાલય (કોમરેડ એલ.એન. ઝાપોરોઝત્સેવ) ના એકાઉન્ટિંગ અને રિપોર્ટિંગ વિભાગને આ ઓર્ડરના અમલીકરણ પર નિયંત્રણ સોંપો.

પ્રથમ નાયબ મંત્રી
યુએસએસઆરની આરોગ્ય સંભાળ
જી.એ.સર્ગીવ

મંજૂર
મંત્રાલયના આદેશથી
યુએસએસઆરની આરોગ્ય સંભાળ
તારીખ 2 જૂન, 1987 એન 747

સંમત
USSR નાણા મંત્રાલય સાથે
25 માર્ચ, 1987 એન 41-31

સૂચનાઓ
યુએસએસઆરના રાજ્ય બજેટમાં સમાવિષ્ટ સારવાર અને નિવારક આરોગ્ય સંસ્થાઓમાં દવાઓ, ડ્રેસિંગ અને તબીબી ઉત્પાદનોના હિસાબ પર

1. સામાન્ય જોગવાઈઓ

1. સારવાર અને નિવારક આરોગ્યસંભાળ સંસ્થાઓમાં આ સૂચનાઓ અનુસાર<*>યુએસએસઆરના રાજ્ય બજેટમાં શામેલ છે, નીચેનાને ધ્યાનમાં લેવામાં આવે છે:

દવાઓ - દવાઓ, સીરમ અને રસીઓ, ઔષધીય વનસ્પતિ સામગ્રી, ઔષધીય ખનિજ પાણી, જંતુનાશક પદાર્થો વગેરે;

ડ્રેસિંગ્સ - જાળી, પટ્ટીઓ, સુતરાઉ ઊન, કોમ્પ્રેસ ઓઇલક્લોથ અને કાગળ, એલિનિન, વગેરે;

સહાયક સામગ્રી - વેક્સ્ડ પેપર, ચર્મપત્ર અને ફિલ્ટર પેપર, પેપર બોક્સ અને બેગ, કેપ્સ્યુલ્સ અને વેફર્સ, કેપ્સ, કોર્ક, થ્રેડો, સિગ્નેચર, લેબલ, રબર બેન્ડ, રેઝિન, વગેરે;

કન્ટેનર - 5000 મિલીથી વધુની ક્ષમતાવાળી બોટલ અને જાર, બોટલો, કેન, બોક્સ અને પરત કરી શકાય તેવી પેકેજીંગની અન્ય વસ્તુઓ, જેની કિંમત ખરીદેલી દવાઓની કિંમતમાં શામેલ નથી, પરંતુ પેઇડ ઇનવોઇસમાં અલગથી દર્શાવવામાં આવી છે.<**>.

<*>ભવિષ્યમાં, સારવાર અને નિવારક આરોગ્યસંભાળ સંસ્થાઓને "સંસ્થાઓ" તરીકે ઓળખવામાં આવશે.

<**>ભવિષ્યમાં, આ સૂચનાના ફકરા 1 માં સૂચિબદ્ધ ભૌતિક સંપત્તિઓ (દવાઓ, ડ્રેસિંગ્સ, સહાયક સામગ્રી, કન્ટેનર) ને "દવાઓ" તરીકે ઓળખવામાં આવશે.

2. થેરાપ્યુટિક અને ડાયગ્નોસ્ટિક હેતુઓ માટે ઉપયોગમાં લેવાતા રેડિયોફાર્માસ્યુટિકલ્સ કેન્દ્રિય એકાઉન્ટિંગ અને સંસ્થાના એકાઉન્ટિંગ વિભાગમાં એકાઉન્ટિંગને આધીન છે<*>કુલ (નાણાકીય) દ્રષ્ટિએ. તેમને મેળવવા, સંગ્રહિત કરવા અને ઉપયોગ કરવાની પ્રક્રિયા યુએસએસઆર આરોગ્ય મંત્રાલયની વર્તમાન સૂચનાઓ દ્વારા નક્કી કરવામાં આવે છે<**>.

<*>સંક્ષેપના હેતુ માટે, તબીબી અને નિવારક સંસ્થાઓના કેન્દ્રિય એકાઉન્ટિંગ વિભાગો અને એકાઉન્ટિંગ વિભાગોને "સંસ્થાઓના એકાઉન્ટિંગ વિભાગો" કહેવામાં આવશે.

<**>"યુએસએસઆર આરોગ્ય મંત્રાલયની સંસ્થાઓમાં કિરણોત્સર્ગી પદાર્થો સાથે કામ કરવા માટેના નિયમો", 31 ઓગસ્ટ, 12 સપ્ટેમ્બર, 1961 ના રોજ, મેડિકલ વર્કર્સની ટ્રેડ યુનિયનની સેન્ટ્રલ કમિટીના પ્રેસિડિયમ અને યુએસએસઆર આરોગ્ય મંત્રાલય દ્વારા મંજૂર, પ્રોટોકોલ નં. 23; 25 મે, 1983 N 2813-83 ના રોજ યુએસએસઆર આરોગ્ય મંત્રાલય દ્વારા મંજૂર "નિદાન હેતુઓ માટે ખુલ્લા રેડિયોફાર્માસ્યુટિકલ્સના ઉપયોગ માટેના નિયમો અને ધોરણો".

3. ક્લિનિકલ ટ્રાયલ અને સંશોધન માટે મફતમાં મળેલી દવાઓ સાથેના દસ્તાવેજોના આધારે ફાર્મસીમાં અને સંસ્થાના એકાઉન્ટિંગ વિભાગમાં રસીદને આધીન છે.<*>.

<*>યુ.એસ.એસ.આર.ના આરોગ્ય મંત્રાલયનો પત્ર તારીખ 7 ડિસેમ્બર, 1962 એન 21-13/96 “વિશાળ ક્લિનિકલ ટ્રાયલ માટે દવાઓ અને તબીબી સાધનોના મફત ટ્રાન્સફર માટે રેકોર્ડિંગ કામગીરીની પ્રક્રિયા પર, નવા મેડિકલના વિકાસ માટેના ભંડોળમાંથી ચૂકવણી ઉત્પાદનો."

4. અમુક કેટેગરીના દર્દીઓની બહારના દર્દીઓની સારવાર માટે દવાઓના મફત વિતરણનું સંગઠન અને હિસાબ આ મુજબ હાથ ધરવામાં આવે છે. વર્તમાન સૂચનાઓઅને યુએસએસઆર આરોગ્ય મંત્રાલયના આદેશો.

5. જે સંસ્થાઓ પાસે ફાર્મસી હોય અથવા સ્વ-સહાયક ફાર્મસીમાંથી દવાઓ મેળવતી હોય ત્યાં દવાઓ રેકોર્ડ કરવાની પ્રક્રિયા આ સૂચનાના સંબંધિત વિભાગોમાં દર્શાવવામાં આવી છે.<*>. ફાર્મસીમાંથી દવાઓ સંસ્થાના વિભાગોમાં દર્દીઓની વાસ્તવિક સંખ્યાના આધારે વિતરિત કરવામાં આવે છે.

<*>સંસ્થાના વિભાગો (કચેરીઓ)ને નિયત રીતે જારી કરાયેલ ઇન્વૉઇસેસ (જરૂરિયાતો) અનુસાર ટ્રાન્સફ્યુઝન માટે રક્ત પુરું પાડવામાં આવે છે. 434 રક્ત તબદિલી વિભાગમાંથી, અને નાણાકીય રીતે જવાબદાર વ્યક્તિની ગેરહાજરીમાં, જેને સંસ્થાના આદેશથી વિભાગો (ઓફિસો)ને રક્ત મેળવવાની, સંગ્રહિત કરવાની અને જારી કરવાની જવાબદારીઓ સોંપવામાં આવી છે. તેમના સંપૂર્ણ નામ દર્શાવતા ઇન્વૉઇસેસ. દર્દી, તબીબી ઇતિહાસ નંબરો ખર્ચ તરીકે રક્ત લખવાનો આધાર છે.

સંસ્થાઓએ સ્થાપિત ધોરણો અનુસાર, "દવાઓ અને ડ્રેસિંગ્સની ખરીદી" ખર્ચના બજેટ વર્ગીકરણની કલમ 10 હેઠળ ફાળવેલ બજેટ ફાળવણીના સંપૂર્ણ અને હેતુપૂર્વકના ઉપયોગ પર નિયંત્રણ રાખવાની જરૂર છે.

6. સંસ્થાઓના ફાર્મસીઓ, વિભાગો (ઓફિસો)માં, નીચેની સામગ્રીની સંપત્તિ વાસ્તવિક અને માત્રાત્મક હિસાબને આધીન છે:

3 જુલાઈ, 1968 એન 523 ના યુએસએસઆર આરોગ્ય મંત્રાલયના આદેશ દ્વારા મંજૂર નિયમો અનુસાર ઝેરી દવાઓ;

30 ડિસેમ્બર, 1982 એન 1311 ના યુએસએસઆર આરોગ્ય મંત્રાલયના આદેશ દ્વારા મંજૂર નિયમો અનુસાર માદક દ્રવ્યોની દવાઓ;

ઇથેનોલ;

યુએસએસઆર આરોગ્ય મંત્રાલયની વર્તમાન સૂચનાઓ અનુસાર ક્લિનિકલ ટ્રાયલ અને સંશોધન માટે નવી દવાઓ;

યુએસએસઆર આરોગ્ય મંત્રાલય દ્વારા મંજૂર સૂચિ અનુસાર દુર્લભ અને ખર્ચાળ દવાઓ અને ડ્રેસિંગ્સ;

કન્ટેનર, ખાલી અને દવાઓથી ભરેલા બંને.

7. સંસ્થાઓના વિભાગો (કચેરીઓ) માં, આ સૂચનાઓના ફકરા 6 માં સૂચિબદ્ધ સામગ્રીની અસ્કયામતોનું વિષય-જથ્થાત્મક એકાઉન્ટિંગ ફોર્મમાં હાથ ધરવામાં આવે છે.<*>, 3 જુલાઈ, 1968 N 523 ના યુ.એસ.એસ.આર.ના આરોગ્ય મંત્રાલયના આદેશ દ્વારા મંજૂર, માદક દ્રવ્યોના અપવાદ સિવાય, જે વિભાગો અને કચેરીઓમાં નાર્કોટિક ડ્રગ રેકોર્ડ બુકમાં નોંધાયેલ છે. 60-એપી<**>, 30 ડિસેમ્બર, 1982 N 1311 ના યુએસએસઆર આરોગ્ય મંત્રાલયના આદેશ દ્વારા મંજૂર.

<*>આ સૂચનાઓના પરિશિષ્ટ 1 માં ફોર્મ આપવામાં આવ્યું છે (પરિશિષ્ટ આપવામાં આવ્યું નથી).

<**>આ સૂચનાઓના પરિશિષ્ટ 2 માં ફોર્મ આપવામાં આવ્યું છે. (પરિશિષ્ટ પ્રદાન કરેલ નથી).

પુસ્તકોના પાના નંબરવાળા હોવા જોઈએ, પુસ્તકો લેસ કરેલા હોવા જોઈએ અને સંસ્થાના વડાની સહી દ્વારા પ્રમાણિત હોવા જોઈએ.

8. સંસ્થાના વિભાગો (ઓફિસો) માં સ્થિત દવાઓની સલામતી માટે જવાબદાર વ્યક્તિઓ સાથે સંપૂર્ણ વ્યક્તિગત નાણાકીય જવાબદારી અંગેનો કરાર કરવામાં આવે છે. પ્રમાણભૂત કરારયુએસએસઆર કાઉન્સિલ ઓફ મિનિસ્ટર્સ ફોર લેબર અને સ્ટેટ કમિટીના ઠરાવને પરિશિષ્ટ 2 માં આપવામાં આવ્યું છે સામાજિક મુદ્દાઓઅને ઓલ-યુનિયન સેન્ટ્રલ કાઉન્સિલ ઓફ ટ્રેડ યુનિયન્સનું સચિવાલય તારીખ 28 ડિસેમ્બર, 1977 એન 447/24<*>.

9. સંસ્થાની ફાર્મસીમાં, દવાઓની સલામતી માટેની સંપૂર્ણ વ્યક્તિગત નાણાકીય જવાબદારી ફાર્મસીના વડા અથવા તેના નાયબની આ સૂચનાઓની કલમ 8 માં નિર્ધારિત રીતે રહે છે. સંસ્થાના વડાના નિર્ણય દ્વારા, સામૂહિક (ટીમ) નાણાકીય જવાબદારી ફાર્મસીમાં શ્રમ અને સામાજિક મુદ્દાઓ પરની યુએસએસઆર રાજ્ય સમિતિના ઠરાવ અને ઓલ-યુનિયન સેન્ટ્રલ કાઉન્સિલ ઓફ ટ્રેડ યુનિયનના સચિવાલયના ઠરાવ અનુસાર રજૂ કરી શકાય છે. સપ્ટેમ્બર 14, 1981 N 259/16-59 "કામોની સૂચિની મંજૂરી પર કે જે દરમિયાન સામૂહિક (ટીમ) નાણાકીય જવાબદારી, તેની અરજી માટેની શરતો અને સામૂહિક (ટીમ) નાણાકીય જવાબદારી પર માનક કરાર રજૂ કરવામાં આવી શકે છે"<*>.

<*>18 ડિસેમ્બર, 1981 N 1283 ના રોજ યુએસએસઆર આરોગ્ય મંત્રાલયના આદેશ દ્વારા અને યુએસએસઆર આરોગ્ય મંત્રાલયના પત્ર દ્વારા અને 2 ઓક્ટોબર, 1983 N 03-14/39-14 ના રોજ હેલ્થ વર્કર્સ ટ્રેડ યુનિયનની સેન્ટ્રલ કમિટીના પત્ર દ્વારા તમને લાવવામાં આવ્યું છે. /111-01/કે.

10. સંસ્થાના વડા દવાઓના તર્કસંગત ઉપયોગ અને હિસાબ, તેમના સંગ્રહ માટે યોગ્ય પરિસ્થિતિઓ બનાવવા અને કન્ટેનર માપવા સાથે નાણાકીય રીતે જવાબદાર વ્યક્તિઓની જોગવાઈ માટે વ્યક્તિગત જવાબદારી ધરાવે છે.

11. વિભાગના વડા (ઓફિસ) સતત દેખરેખ રાખવા માટે બંધાયેલા છે:

દવાઓ સૂચવવા માટેનું સમર્થન;

તબીબી ઇતિહાસ અનુસાર પ્રિસ્ક્રિપ્શનોનું કડક અમલીકરણ;

વિભાગ (ઓફિસ) માં દવાઓની વાસ્તવિક ઉપલબ્ધતાનો જથ્થો;

વર્તમાન જરૂરિયાતો કરતાં વધુ તેમના અનામતના નિર્માણને રોકવા માટે નિર્ણાયક પગલાં લો.

12. યુએસએસઆરના આરોગ્ય મંત્રાલયના 30 ડિસેમ્બર, 1982 એન 1311 ના આદેશ અનુસાર, દરેક સંસ્થામાં એક કાયમી કમિશન બનાવવામાં આવે છે, જે સંસ્થાના વડાના આદેશ દ્વારા નિયુક્ત કરવામાં આવે છે, જે વિભાગો (ઓફિસો) માં માસિક તપાસ કરે છે. નાર્કોટિક દવાઓના સંગ્રહ, હિસાબ અને વપરાશની સ્થિતિ. તે જ રીતે, વર્ષમાં ઓછામાં ઓછા બે વખત, દવાઓની વાસ્તવિક ઉપલબ્ધતાની તપાસ કરવામાં આવે છે જે વાસ્તવિક અને માત્રાત્મક હિસાબને આધીન છે.

II. ફાર્મસી સાથે સંસ્થાઓમાં દવાઓ માટે એકાઉન્ટિંગ

13. સંસ્થાની ફાર્મસી પરિસરમાં સ્થિત હોવી આવશ્યક છે જે યુએસએસઆર આરોગ્ય મંત્રાલયના વર્તમાન આદેશો દ્વારા મંજૂર નિયમો અનુસાર દવાઓ અને અન્ય સામગ્રી સંપત્તિની સલામતી માટે પૂરતી શરતો પ્રદાન કરે છે.

14. ફકરાઓમાં સૂચિબદ્ધ દવાઓ. 1 અને 3 એકાઉન્ટિંગ અને ફાર્મસી બંનેમાં રિટેલ કિંમતો પર કુલ (નાણાકીય) દ્રષ્ટિએ ધ્યાનમાં લેવામાં આવે છે.

વધુમાં, ફાર્મસી આ સૂચનાઓની કલમ 6 માં સૂચિબદ્ધ દવાઓનો નોંધપાત્ર અને માત્રાત્મક રેકોર્ડ રાખે છે.

15. ફાર્માસ્યુટિકલ સ્ટોક્સના વિષય-જથ્થાત્મક એકાઉન્ટિંગના પુસ્તકમાં દવાઓનું વિષય-માત્રાત્મક હિસાબ f. 8-МЗ, જેનાં પૃષ્ઠો મુખ્ય એકાઉન્ટન્ટની સહી દ્વારા ક્રમાંકિત અને પ્રમાણિત હોવા જોઈએ. દરેક નામ, પેકેજિંગ, ડોઝ ફોર્મ અને દવાઓના ડોઝ માટે એક અલગ પેજ ખુલે છે જે વિષય-માત્રાત્મક હિસાબને આધીન છે.

ફાર્મસીમાં પ્રાપ્ત થતી દવાઓના દૈનિક રેકોર્ડિંગ માટેનો આધાર સપ્લાયરના ઇન્વૉઇસેસ છે અને જે જારી કરવામાં આવે છે તે ઇન્વૉઇસ (દાવા), કૃત્યો અથવા અન્ય દસ્તાવેજો છે.

વિતરિત દવાઓ માટેના ઇન્વૉઇસેસ (જરૂરિયાતો)ના આધારે જે સાર્થક અને જથ્થાત્મક હિસાબને આધીન હોય છે, વપરાશમાં લેવાયેલા ઔષધીય ઉત્પાદનોના નમૂનાનું નિવેદન સંકલિત કરવામાં આવે છે જે વાસ્તવિક અને માત્રાત્મક હિસાબને આધીન હોય છે, f. 1-МЗ, જેમાં દરેક આઇટમ માટે અલગથી રેકોર્ડ રાખવામાં આવે છે. નિવેદન ફાર્મસીના વડા અથવા તેના નાયબ દ્વારા સહી થયેલ છે. કુલદિવસ માટેના નમૂના અનુસાર, દરરોજ બહાર પાડવામાં આવતી ચોક્કસ સામગ્રી સંપત્તિઓમાંથી, પુસ્તક f માં સ્થાનાંતરિત થાય છે. 8-MZ.

16. જ્યારે ફાર્મસીમાં દવાઓ પ્રાપ્ત થાય છે, ત્યારે ફાર્મસી મેનેજર અથવા આમ કરવા માટે અધિકૃત વ્યક્તિ દસ્તાવેજોમાં ઉલ્લેખિત ડેટા સાથે તેમના જથ્થા અને ગુણવત્તાની સુસંગતતા તપાસે છે, ઉલ્લેખિત સામગ્રી સંપત્તિના એકમ દીઠ કિંમતોની શુદ્ધતા (તે મુજબ વર્તમાન કિંમત સૂચિઓ પર), જે પછી તે નીચેની સામગ્રી સાથે સપ્લાયરના ખાતા પર એક શિલાલેખ બનાવે છે: "કિંમતોની તપાસ કરવામાં આવી છે, સામગ્રીની સંપત્તિ મારા દ્વારા સ્વીકારવામાં આવી છે (સહી)."

જો સામગ્રીની અસ્કયામતોની અછત, સરપ્લસ, નુકસાન અથવા નુકસાન શોધી કાઢવામાં આવે છે, તો સંસ્થાના વડા વતી બનાવેલ કમિશન પ્રાપ્ત સામગ્રી સંપત્તિને જથ્થા અને ગુણવત્તાના સંદર્ભમાં ઉત્પાદનો અને માલ સ્વીકારવાની પ્રક્રિયા પરની સૂચનાઓ અનુસાર સ્વીકારે છે. નિયત રીતે.

17. ફાર્મસી મેનેજર ફાર્મસી દ્વારા પ્રાપ્ત ઇન્વૉઇસેસની નોંધણીની ચોપડે સપ્લાયર ઇન્વૉઇસ પ્રાપ્ત કરે છે અને તેની ચકાસણી કરે છે, એફ. 6-МЗ, જે પછી તે તેમને ચુકવણી માટે સંસ્થાના એકાઉન્ટિંગ વિભાગમાં સ્થાનાંતરિત કરે છે.

પુસ્તક ભરતી વખતે એફ. કૉલમ 6 માં 6-МЗ વજન દ્વારા દવાઓની કિંમત સૂચવે છે, એટલે કે. સૂકી અને પ્રવાહી દવાઓની કિંમત કે જેને સંસ્થાના વિભાગો (ઓફિસો)માં રજૂ કરવામાં આવે તે પહેલાં ફાર્મસીમાં (મિશ્રણ, પેકેજિંગ, વગેરે) ચોક્કસ પ્રક્રિયાની જરૂર હોય છે.

18. વિભાગો (ઓફિસો) ના નાણાકીય રીતે જવાબદાર વ્યક્તિઓને દવાઓનું વિતરણ ફાર્મસીના વડા અથવા તેના નાયબ દ્વારા ઇન્વોઇસ (જરૂરિયાતો) અનુસાર કરવામાં આવે છે. 434, સંસ્થાના વડા અથવા આમ કરવા માટે અધિકૃત વ્યક્તિ દ્વારા મંજૂર. વિભાગો (ઓફિસો) ના નાણાકીય રીતે જવાબદાર વ્યક્તિઓ ફાર્મસીમાંથી દવાઓની રસીદ માટે ઇનવોઇસ (વિનંતી) પર અને ફાર્મસીના વડા અથવા તેમના નાયબ તેમના ઇશ્યૂ માટેના ચિહ્નો પર સહી કરે છે.

ઇન્વોઇસ (દાવા) શાહીથી ડુપ્લિકેટમાં અથવા બોલપોઇન્ટ પેન વડે લખવામાં આવે છે. ઇન્વોઇસ (વિનંતી) ની પ્રથમ નકલ ફાર્મસીમાં રહે છે, અને બીજી નકલ વિભાગ (ઓફિસ) ના નાણાકીય રીતે જવાબદાર વ્યક્તિને જ્યારે દવાઓ આપવામાં આવે છે ત્યારે તેને પરત કરવામાં આવે છે.

ઇન્વૉઇસેસ (જરૂરિયાતો) એ દવાઓનું પૂરું નામ, તેમના કદ, પેકેજિંગ, ડોઝ ફોર્મ, ડોઝ, પેકેજિંગ અને તેમની છૂટક કિંમત અને કિંમત નક્કી કરવા માટે જરૂરી જથ્થો દર્શાવવો આવશ્યક છે.

એવા કિસ્સાઓમાં કે જ્યાં ઇન્વોઇસ (વિનંતી) માં સૂચિત દવાઓ પર સંપૂર્ણ ડેટા શામેલ નથી, ફાર્મસી મેનેજર ઓર્ડરનો અમલ કરતી વખતે બંને નકલોમાં જરૂરી ડેટા ઉમેરવા અથવા યોગ્ય સુધારા કરવા માટે બંધાયેલા છે. દવાઓના જથ્થા, પેકેજિંગ અને ડોઝમાં વધારો કરવા માટે સખત પ્રતિબંધિત છે.

વિષય-જથ્થાત્મક હિસાબને આધિન દવાઓ ફાર્મસીમાંથી અલગ ઇન્વૉઇસ (જરૂરિયાતો) પર સ્ટેમ્પ, સંસ્થાની સીલ સાથે વિસર્જિત થવી જોઈએ અને સંસ્થાના વડા દ્વારા મંજૂર કરવામાં આવે છે, તેઓએ તબીબી રેકોર્ડની સંખ્યા, અટક, પ્રથમ નામ સૂચવવું આવશ્યક છે; અને દર્દીઓના આશ્રયદાતા જેમના માટે દવાઓ સૂચવવામાં આવી હતી.

19. દવાઓ ફાર્મસી દ્વારા વિભાગો (ઓફિસો)ને તેમની વર્તમાન જરૂરિયાતની માત્રામાં વિતરિત કરવામાં આવે છે: ઝેરી દવાઓ - 5 દિવસ<*>, માદક દ્રવ્યો - 3 દિવસ<**>, અન્ય તમામ - 10-દિવસ.

20. વિભાગો (ઓફિસો)માં દવાઓના વિતરણ માટેના પ્રત્યેક ઇન્વોઇસ (વિનંતી)નું મૂલ્યાંકન ફાર્મસીના વડા અથવા વિતરિત સામગ્રી સંપત્તિની કિંમત નક્કી કરવા માટે અધિકૃત વ્યક્તિ દ્વારા કરવામાં આવે છે. કીમતી ચીજવસ્તુઓ પર કરવેરા દરેક માટે છૂટક (સૂચિ) કિંમતો પર હાથ ધરવામાં આવે છે ડોઝ ફોર્મદવાઓ અને ફાર્માસ્યુટિકલ ઉત્પાદનો N 0-25 માટે છૂટક કિંમતોની કિંમત સૂચિ લાગુ કરવા માટેના નિયમો અનુસાર એક સંપૂર્ણ પૈસો સુધી, અને ઇન્વૉઇસ (વિનંતી) માટેની કુલ રકમ પણ પ્રદર્શિત થાય છે. દવાઓના દરેક નામની કિંમત અને તેમની કુલ રકમફાર્મસી ઇન્વોઇસ (જરૂરિયાત) ની નકલમાં દર્શાવેલ છે.

ટીપાંમાં વિતરિત પ્રવાહી દવાઓની કિંમત નક્કી કરતી વખતે, વર્તમાન રાજ્ય ફાર્માકોપીયા દ્વારા માર્ગદર્શન મેળવવું જોઈએ.

21. કરવેરા ઇન્વૉઇસેસ (દાવા) કરવેરા ઇન્વૉઇસેસ (દાવાઓ) f માટે એકાઉન્ટિંગ બુકમાં સંખ્યાત્મક ક્રમમાં દરરોજ રેકોર્ડ કરવામાં આવે છે. 7-МЗ, જેનાં પૃષ્ઠો ક્રમાંકિત હોવા જોઈએ અને મુખ્ય એકાઉન્ટન્ટની સહી દ્વારા પ્રમાણિત છેલ્લા પૃષ્ઠ પર હોવા જોઈએ, જ્યારે વિષય-માત્રાત્મક હિસાબને આધિન દવાઓ માટેના ઇન્વૉઇસ (જરૂરિયાતો) ની સંખ્યા રેખાંકિત છે.

પુસ્તકમાં મહિનાના અંતે એફ. 7-MZ સૂચનાઓના ફકરા 1 માં સૂચિબદ્ધ પ્રકાશિત સામગ્રી સંપત્તિના દરેક જૂથ માટે કુલ રકમ અને મહિના માટે કુલ રકમની ગણતરી કરે છે, જે સંખ્યાઓ અને શબ્દોમાં દાખલ કરવામાં આવી છે.

મોટી સંસ્થાઓમાં, જો જરૂરી હોય તો, પુસ્તકમાં દરેક વિભાગ (ઓફિસ) માટે એફ. 7-МЗ ને એક અલગ પૃષ્ઠ ફાળવવામાં આવ્યું છે જ્યાં ફાર્મસી દ્વારા આ વિભાગ (ઓફિસ)ને જારી કરાયેલ દવાઓ માટે કરવેરા ઇન્વૉઇસેસ (જરૂરિયાતો) રેકોર્ડ કરવામાં આવે છે.

ફાર્મસી દ્વારા મહિના માટે વિતરિત દવાઓના દરેક જૂથ માટે ઉલ્લેખિત ફોર્મના પુસ્તકમાંથી કુલ રકમ, દવાઓ, ડ્રેસિંગ અને તબીબી ઉત્પાદનોની પ્રાપ્તિ અને ખર્ચ અંગેના ફાર્મસીના અહેવાલમાં નાણાકીય (કુલ) શરતોમાં સમાવેશ થાય છે f. 11-MZ.

સંસ્થાના એકાઉન્ટિંગ કર્મચારી જેમના માટે કામનું વર્ણનદવાઓના હિસાબી રેકોર્ડની જાળવણીની જવાબદારી સોંપવામાં આવી છે, ઓછામાં ઓછા એક ક્વાર્ટરમાં એક વખત ચોપડે ચોપડીની શુદ્ધતાની રેન્ડમ તપાસ કરવામાં આવે છે. 8-MZ, નિવેદનો એફ. 1-MZ અને પુસ્તકો એફ. 7-МЗ અને ઇન્વૉઇસેસ (જરૂરિયાતો) માં કુલની ગણતરી કરવી, જે નિરીક્ષકની સહી દ્વારા ચકાસાયેલ દસ્તાવેજોમાં પુષ્ટિ થયેલ છે.

22. ફાર્મસી મેનેજર તેના માટે જવાબદાર છે યોગ્ય એપ્લિકેશનછૂટક કિંમતો, ઇન્વૉઇસ (જરૂરિયાતો), ઉપભોજ્ય દસ્તાવેજો અને ઇન્વેન્ટરી સૂચિમાં દવાઓની કિંમતની ગણતરી.

23. ફાર્મસી દ્વારા ચલાવવામાં આવેલ ઇન્વૉઇસેસ (દાવાઓ) ની પ્રથમ નકલો, વર્ષની શરૂઆતથી ક્રમાંકિત, પુસ્તક f સાથે. 7-MZ ફાર્મસીના વડા પાસે રહે છે અને એક કેલેન્ડર વર્ષ માટે (વર્તમાનની ગણતરી કરતા નથી) મહિના દ્વારા બંધાયેલા સ્વરૂપમાં સંગ્રહિત થાય છે.

વિષય-જથ્થાત્મક હિસાબને આધીન દવાઓના વિતરણ માટે ઇન્વૉઇસેસ (જરૂરિયાતો) ફાર્મસીના વડા દ્વારા ત્રણ વર્ષ માટે રાખવામાં આવે છે.

ઉલ્લેખિત સ્ટોરેજ અવધિની સમાપ્તિ પછી, ઇન્વૉઇસેસ (જરૂરિયાતો) નો નાશ કરી શકાય છે જો કે નિયંત્રણ કરતી અથવા ઉચ્ચ સંસ્થા સંસ્થાનું દસ્તાવેજી ઑડિટ કરે છે, જે દરમિયાન દવાઓના વિતરણ માટે ઇન્વૉઇસ (જરૂરિયાતો) ના યોગ્ય અમલના મુદ્દાઓ, તેમની કરવેરા અને એકાઉન્ટિંગ બુકમાં એન્ટ્રીઓ કરવેરા ઇન્વૉઇસ (દાવા) એફ. 7-MZ અને ફાર્માસ્યુટિકલ સ્ટોક્સનું વિષય-માત્રાત્મક એકાઉન્ટિંગ f. 8-MZ. ઇન્વૉઇસેસ (દાવાઓ) ના વિનાશ પર એક અધિનિયમ તૈયાર કરવામાં આવે છે અને નિર્ધારિત રીતે મંજૂર કરવામાં આવે છે.

24. સપ્લાયરના ઇન્વૉઇસના આધારે પ્રાપ્ત સહાયક સામગ્રીઓ ફાર્મસીમાં અને સંસ્થાના એકાઉન્ટિંગ વિભાગમાં નાણાકીય દ્રષ્ટિએ ખર્ચ તરીકે લખવામાં આવે છે કારણ કે તે ફાર્મસી દ્વારા પ્રાપ્ત થાય છે.

25. દવાઓની કિંમતમાં સપ્લાયર દ્વારા સમાવિષ્ટ પેકેજિંગની કિંમત કે જે એક્સચેન્જ અથવા રિટર્નને આધીન નથી, જ્યારે દવાઓ લખવામાં આવે ત્યારે ખર્ચ તરીકે લખવામાં આવે છે. જો પરત ન કરી શકાય તેવા નિકાલજોગ કન્ટેનરની કિંમત પ્રાપ્ત ભંડોળની કિંમતમાં શામેલ નથી, પરંતુ સપ્લાયરના ઇન્વોઇસમાં અલગથી દર્શાવવામાં આવી છે, તો આ કન્ટેનર, જેમ કે તેમાં પેક કરેલી દવાઓ બહાર પાડવામાં આવે છે, તે ફાર્મસી મેનેજરના ખાતામાંથી લખવામાં આવે છે. એક ખર્ચ.

26. એક્સચેન્જ (પાછું આપી શકાય તેવા) કન્ટેનર, જેમ કે તેઓ સપ્લાયર અથવા પેકેજિંગ સંસ્થાને સોંપવામાં આવે છે, તે ફાર્મસી મેનેજરના અહેવાલમાં સમાવિષ્ટ છે, અને તેમના માટે સંસ્થાને પરત કરવામાં આવેલ ભંડોળ રોકડ ખર્ચની પુનઃસ્થાપનામાં શામેલ છે.

ઔષધીય ખનિજ જળ સંસ્થાના વિભાગો (ઓફિસો)ને વિનિમય કન્ટેનરમાં સપ્લાય કરવામાં આવે છે, અને કિંમત ઇન્વોઇસ (જરૂરિયાતો)માં દર્શાવવામાં આવે છે. શુદ્ધ પાણીટેબલવેર - કન્ટેનરની કિંમત વિના સૂચવવામાં આવે છે.

27. દવાઓના બગાડથી થતા નુકસાનની સ્થાપના કરતી વખતે, ફાર્મસીમાં સંગ્રહિત કિંમતી ચીજવસ્તુઓ અને જે બિનઉપયોગી બની ગઈ છે તેને લખવા માટે એક અધિનિયમ બનાવવામાં આવે છે. 9-MZ. સંસ્થાના મુખ્ય એકાઉન્ટન્ટ, ફાર્મસીના વડા અને જનતાના પ્રતિનિધિની ભાગીદારી સાથે સંસ્થાના વડા દ્વારા નિયુક્ત કરાયેલા કમિશન દ્વારા આ અધિનિયમ બે નકલોમાં તૈયાર કરવામાં આવ્યો છે, જ્યારે કિંમતી વસ્તુઓને નુકસાન થવાના કારણો છે. સ્પષ્ટતા, અને આ માટે જવાબદાર વ્યક્તિઓની ઓળખ કરવામાં આવે છે.

અધિનિયમની પ્રથમ નકલ સંસ્થાના એકાઉન્ટિંગ વિભાગમાં સ્થાનાંતરિત કરવામાં આવે છે, બીજી ફાર્મસીમાં રહે છે. દુરુપયોગના પરિણામે દવાઓના બગાડથી થતી અછત અને નુકસાન માટે, તંગી અને નુકસાનની ઓળખ થયા પછી 5 દિવસની અંદર સંબંધિત સામગ્રી તપાસ સત્તાવાળાઓને ટ્રાન્સફર કરવી આવશ્યક છે, અને ઓળખાયેલ અછત અને નુકસાનની રકમ સામે સિવિલ દાવો લાવવામાં આવે છે.

બિનઉપયોગી બની ગયેલી દવાઓ આ માટે સ્થાપિત નિયમોનું પાલન કરીને રિપોર્ટ તૈયાર કરનાર કમિશનની હાજરીમાં નાશ પામે છે. આ કિસ્સામાં, અધિનિયમ પર એક શિલાલેખ બનાવવામાં આવે છે જે કમિશનના તમામ સભ્યો દ્વારા હસ્તાક્ષર કરાયેલ વિનાશની તારીખ અને પદ્ધતિ સૂચવે છે.

ઝેરી અને માદક દવાઓનો નાશ 3 જુલાઈ, 1968 એન 523 અને 30 ડિસેમ્બર, 1982 એન 1311 ના રોજ યુએસએસઆર આરોગ્ય મંત્રાલયના આદેશો દ્વારા સ્થાપિત રીતે કરવામાં આવે છે.

28. દર મહિનાના અંતે, ફાર્મસી મેનેજર નાણાકીય (રકમ) શરતોમાં ફાર્માસ્યુટિકલ સપ્લાયની રસીદ અને ખર્ચ પર ફાર્મસી રિપોર્ટ તૈયાર કરે છે. સૂચનાઓના ફકરા 1 માં સૂચિબદ્ધ દવાઓના જૂથોને અહેવાલમાં પ્રકાશિત કરવા સાથે 11-МЗ.

રિપોર્ટમાં ઘટકોની કિંમત વચ્ચેના તફાવતની રકમનો પણ સમાવેશ થાય છે<*>, છૂટક કિંમતો અને ફાર્મસી દ્વારા ઉત્પાદિત કિંમત પર અંદાજિત પ્રયોગશાળા કામ ah એ જ ભાવે ગણતરી કરેલ ઉત્પાદનો. આ કામોને રેકોર્ડ કરવા માટે, ફાર્મસી લેબોરેટરી વર્ક બુક એફ જાળવે છે. 10-МЗ, જેનાં પૃષ્ઠો ક્રમાંકિત હોવા જોઈએ અને છેલ્લા પૃષ્ઠ પર મુખ્ય એકાઉન્ટન્ટની સહી દ્વારા પ્રમાણિત હોવા જોઈએ.

<*>ઘટક - ઘટકકોઈપણ જટિલ સંયોજન અથવા મિશ્રણ.

એવા કિસ્સાઓમાં કે જ્યાં ફાર્મસી ક્લિનિકલ ટ્રાયલ, સંશોધન અને વૈજ્ઞાનિક (વિશેષ) હેતુઓ માટે બનાવાયેલ દવાઓ મેળવે છે અને તેનું વિતરણ કરે છે, આવી સામગ્રીની કિંમત અહેવાલ f માં દર્શાવવામાં આવી છે. આ હેતુ માટે દાખલ કરેલ વધારાના કૉલમમાં આવક અને ખર્ચ બંને માટે 11-MZ અલગથી.

અહેવાલ તૈયાર કરી રહ્યા છે એફ. 11-МЗ રિપોર્ટિંગ મહિનાની શરૂઆતમાં દરેક જૂથ માટે દવાઓની કિંમતના સંતુલનને દર્શાવવા સાથે શરૂ થાય છે. આ બેલેન્સ મંજૂર રિપોર્ટમાંથી ટ્રાન્સફર કરવામાં આવે છે. પાછલા મહિના માટે 11-MZ. પેરિશ પુસ્તક f માં નોંધાયેલ સપ્લાયર્સના ઇન્વૉઇસ અનુસાર મહિના માટે ફાર્મસી દ્વારા પ્રાપ્ત દવાઓની કિંમત રેકોર્ડ કરે છે. 6-MZ. આ ખર્ચ પુસ્તક f માં નોંધાયેલા ઇન્વોઇસ (જરૂરિયાતો) અનુસાર ફાર્મસી દ્વારા વિભાગો (ઓફિસો)ને વિતરિત કરવામાં આવતી દવાઓની કિંમતને રેકોર્ડ કરે છે. 7-MZ. અધિનિયમો અને અન્ય દસ્તાવેજો પર આધારિત છે જે રાઈટ-ઓફ માટેના આધાર તરીકે સેવા આપે છે, બગડેલી દવાઓની કિંમત, પરત કરાયેલ (વેચેલા) એક્સચેન્જ કન્ટેનર અને લેબોરેટરી અને પેકેજિંગના કામના કુલ તફાવતો પણ ખર્ચ તરીકે નોંધવામાં આવે છે.

રિપોર્ટના અંતે, દવાઓની બાકીની કિંમત દર્શાવવામાં આવી છે અને આ સૂચનાઓના ક્લોઝ 23 અનુસાર ફાર્મસીમાં સ્ટોરેજ માટે બાકીના કરવેરા ઇન્વૉઇસ (દાવા) સિવાયના મૂળ દસ્તાવેજો જોડવામાં આવ્યા છે.

ફાર્મસી રિપોર્ટ બે નકલોમાં તૈયાર કરવામાં આવે છે. રિપોર્ટની પ્રથમ નકલ ફાર્મસીના વડા દ્વારા હસ્તાક્ષર કરવામાં આવે છે અને દસ્તાવેજ પ્રવાહ શેડ્યૂલ દ્વારા મંજૂર કરાયેલ સમય મર્યાદામાં મિકેનાઇઝ્ડ એકાઉન્ટિંગની શરતોમાં, રિપોર્ટિંગ મહિના પછીના મહિનાના 5મા દિવસે પછી સંસ્થાના એકાઉન્ટિંગ વિભાગને સબમિટ કરવામાં આવે છે. ; બીજી નકલ ફાર્મસી મેનેજર પાસે રહે છે. એકાઉન્ટિંગ વિભાગ દ્વારા અહેવાલ તપાસ્યા પછી અને તેને સંસ્થાના વડા દ્વારા મંજૂર કર્યા પછી, ફાર્મસી રિપોર્ટ સંસ્થાના એકાઉન્ટિંગ વિભાગ માટે વપરાયેલી દવાઓને લખવા માટેના આધાર તરીકે કામ કરે છે.

29. ફાર્મસીમાં સ્થિત તમામ દવાઓ અને અન્ય સામગ્રી સંપત્તિ વાર્ષિક ઇન્વેન્ટરીને આધીન છે.

વિષય-જથ્થાત્મક હિસાબને આધીન દવાઓ વર્ષમાં ઓછામાં ઓછા એક વખત પ્રકાર, નામ, પેકેજિંગ, ડોઝ ફોર્મ અને ડોઝ દ્વારા શોધાયેલ છે, પરંતુ રિપોર્ટિંગ વર્ષના 1 ઓક્ટોબર કરતાં પહેલાં નહીં.

30મી ડિસેમ્બર, 1982 N 1311ની તારીખ, 30 ડિસેમ્બર, 1982 N 1311 ના રોજ યુએસએસઆરના આરોગ્ય મંત્રાલયના આદેશો અનુસાર, સંસ્થાના વડાના આદેશથી નિયુક્ત એક કમિશન દવાઓની વાસ્તવિક ઉપલબ્ધતાની ફાર્મસીમાં માસિક તપાસ કરે છે જે વિષય-જથ્થાત્મક એકાઉન્ટિંગને આધીન છે અને ડેટા ફાર્મસી એકાઉન્ટિંગ સાથે તપાસ કરે છે.

સંસ્થાના વડાના આદેશથી, દવાઓની સ્વીકૃતિ, સંગ્રહ, વિતરણના નિયમોના ઉલ્લંઘનના કિસ્સામાં ફાર્મસીમાં દવાઓની સૂચિ હાથ ધરવામાં આવે છે, જ્યારે તેમની છૂટક (સૂચિ) કિંમતો સ્થાપિત પ્રક્રિયા અનુસાર બદલાય છે. , ફાર્મસીના વડામાં ફેરફારની ઘટનામાં, અને સામૂહિક (ટીમ) ) નાણાકીય જવાબદારીના કિસ્સામાં જ્યારે તેના 50% થી વધુ સભ્યો ટીમ (ટીમ) છોડી દે છે, તેમજ એકની વિનંતી પર અથવા ટીમના વધુ સભ્યો (ટીમ).

ઇન્વેન્ટરી યાદીઓમાં, નાણાકીય દ્રષ્ટિએ ગણાતી દવાઓને આ સૂચનાના ફકરા 1 માં સૂચિબદ્ધ જૂથોમાં વિભાજિત કરવામાં આવે છે. એક જૂથ માટે ઇન્વેન્ટરી દરમિયાન ઓળખવામાં આવેલી અછતની માત્રાને મૂલ્યોના બીજા જૂથ દ્વારા ઉત્પન્ન કરાયેલ સરપ્લસ દ્વારા આવરી શકાતી નથી.

કુદરતી નુકસાનના સ્થાપિત ધોરણોની અંદર ઇન્વેન્ટરી દરમિયાન ઓળખવામાં આવેલી દવાઓની અછત<*>ભંડોળ ઘટાડવા માટે સંસ્થાના વડાના આદેશના આધારે લખવામાં આવ્યું.

ને કુદરતી નુકસાનના ધોરણો તૈયાર દવાઓફેક્ટરીમાં બનાવેલ વસ્તુઓનો ઉપયોગ થતો નથી.

ઇન્વેન્ટરી સમયગાળા માટે વજન-વહન દવાઓના વપરાશની કિંમત નક્કી કરવા માટે, તમારે આ સમયગાળા માટે પ્રાપ્ત વજન-વહન દવાઓની કુલ રકમની ગણતરી કરવી જોઈએ, પુસ્તક f ના કૉલમ 6 માં દર્શાવેલ છે. 6-МЗ, તેમાં ઇન્વેન્ટરી સમયગાળાની શરૂઆતમાં આ કિંમતી ચીજવસ્તુઓના સંતુલનની રકમ ઉમેરો અને પરિણામી કુલમાંથી છેલ્લી ઇન્વેન્ટરી દ્વારા ઓળખવામાં આવેલી ભારિત દવાઓના સંતુલનની કિંમત બાદ કરો.

સંસ્થાઓના વડાઓએ ઇન્વેન્ટરી સામગ્રીની પૂર્ણતાના 10 દિવસ પછી વ્યક્તિગત રીતે સમીક્ષા કરવી જરૂરી છે.

ઈન્વેન્ટરી કમિશન દવાઓના વાસ્તવિક બેલેન્સ, તેના માટે છૂટક કિંમતો, કરવેરા અને કુદરતી નુકસાનના નિર્ધારણ પરના ડેટાની સૂચિમાં દાખલ થવાની સંપૂર્ણતા અને ચોકસાઈ માટે જવાબદાર છે.

III. ફાર્મસીઓ ન હોય તેવી સંસ્થાઓમાં દવાઓ માટે એકાઉન્ટિંગ

30. આરોગ્ય સંભાળ સંસ્થાઓ કે જેની પોતાની ફાર્મસીઓ નથી તેમને સ્વ-સહાયક ફાર્મસીઓમાંથી દવાઓ પૂરી પાડવામાં આવે છે.

31. સંસ્થાઓ (વિભાગો, કચેરીઓ) આ સૂચનાઓના ક્લોઝ 19 દ્વારા સ્થાપિત સમય મર્યાદામાં તેમની માટે વર્તમાન જરૂરિયાતની માત્રામાં જ સ્વ-સહાયક ફાર્મસીઓ પાસેથી દવાઓ મેળવે છે.

32. સ્વ-સહાયક ફાર્મસીમાંથી દવાઓની રસીદ સંસ્થાના વડા અને ફાર્મસીના વડા દ્વારા મંજૂર કરેલ સમયપત્રક અનુસાર હાથ ધરવામાં આવવી જોઈએ.

33. ઈન્વોઈસ (જરૂરિયાતો) અનુસાર સ્વ-સહાયક ફાર્મસીમાંથી દવાઓ સંસ્થાઓ (વિભાગો, કચેરીઓ)ને આપવામાં આવે છે. 434 અથવા ઇન્વોઇસ એફ. 16-એપી<*>, સંસ્થાના વડા દ્વારા મંજૂર<**>.

<**>વિષય-જથ્થાત્મક હિસાબને આધીન દવાઓ આ સૂચનાઓની કલમ 18 દ્વારા સ્થાપિત રીતે સૂચવવામાં આવે છે.

ઝેરી અને માદક દવાઓ અને ઇથિલ આલ્કોહોલ માટે ઇન્વૉઇસ (જરૂરિયાતો) અલગથી જારી કરવામાં આવે છે.

34. આ સૂચનાઓના ફકરા 1 માં સૂચિબદ્ધ દવાઓના જૂથો માટે સંસ્થાના દરેક વિભાગ (ઓફિસ)ની મુખ્ય નર્સ દ્વારા ઇન્વૉઇસેસ (જરૂરિયાતો) જારી કરવામાં આવે છે.

ઇન્વૉઇસેસ (જરૂરિયાતો) 4 નકલોમાં જારી કરવામાં આવે છે, અને દવાઓ માટે સાર્થક અને માત્રાત્મક હિસાબને આધીન - 5 નકલોમાં; આમાંથી, ઇન્વૉઇસેસની 2 નકલો (જરૂરિયાતો) સંસ્થા દ્વારા પ્રાપ્ત થાય છે; 2 નકલો ફાર્મસીમાં રહે છે, અને દવાઓ માટે વાસ્તવિક અને જથ્થાત્મક એકાઉન્ટિંગને આધિન - 3 નકલો.

35. નાણાકીય રીતે જવાબદાર વ્યક્તિઓ સ્વ-સહાયક ફાર્મસીમાંથી દવાઓ મેળવે છે; વિભાગોની વરિષ્ઠ નર્સો (ઓફિસો), આઉટપેશન્ટ ક્લિનિક્સની મુખ્ય (વરિષ્ઠ) નર્સો એટર્ની f.f.: M-2, M-2a, સાથે કરારમાં યુએસએસઆરના નાણા મંત્રાલયની સૂચનાઓ દ્વારા સ્થાપિત રીતે જારી કરવામાં આવે છે. 14 જાન્યુઆરી 1967 N 17 તારીખની યુએસએસઆરની સેન્ટ્રલ સ્ટેટિસ્ટિકલ ઑફિસ<*>.

36. પાવર ઓફ એટર્નીની માન્યતા અવધિ વર્તમાન ક્વાર્ટર કરતાં વધુ માટે સ્થાપિત કરવામાં આવી નથી, અને ઝેરી અને માદક દ્રવ્યોની પ્રાપ્તિ માટે પાવર ઓફ એટર્ની એક મહિના સુધીના સમયગાળા માટે જારી કરવામાં આવે છે.

37. સ્વ-સહાયક ફાર્મસીમાંથી દવાઓની રસીદ સંસ્થાના નાણાકીય રીતે જવાબદાર વ્યક્તિઓ દ્વારા ઇન્વૉઇસ્સની તમામ નકલો (જરૂરિયાતો) પર રસીદ સાથે પુષ્ટિ કરવામાં આવે છે, જ્યારે તેઓને દરેક ડોઝ ફોર્મ માટે સંપૂર્ણ પેનીમાં ટેક્સની એક નકલ પ્રાપ્ત થાય છે, અને ફાર્મસી કર્મચારી દવાઓ ઇશ્યુ કરવા અને ઇન્વૉઇસની તમામ નકલો (જરૂરિયાતો) માટે કરવેરાની શુદ્ધતા માટે સંકેત આપે છે.

38. સ્વ-સહાયક ફાર્મસીમાંથી પ્રાપ્ત દવાઓ વિભાગો (ઓફિસો) માં સંગ્રહિત થાય છે.

વર્તમાન જરૂરિયાત કરતાં વધુ વિભાગો (ઓફિસો)માં દવાઓ મેળવવા અને સંગ્રહ કરવા તેમજ કેટલાક વિભાગો (ઓફિસો) માટે સામાન્ય ઇન્વોઇસ (જરૂરિયાતો) અનુસાર સ્વ-સહાયક ફાર્મસીમાંથી દવાઓ લખવા અને અનુગામી પેકેજિંગ હાથ ધરવા પર પ્રતિબંધ છે. , એક કન્ટેનરમાંથી બીજા કન્ટેનરમાં ખસેડવું, લેબલ્સ બદલવું અને વગેરે.

39. આઉટપેશન્ટ ક્લિનિક્સમાં, દવાઓ કે જે સાર્થક અને માત્રાત્મક હિસાબને આધીન હોય છે તે મુખ્ય (વરિષ્ઠ) દ્વારા સૂચવવામાં આવે છે. નર્સસંસ્થાના વડા દ્વારા મંજૂર કરાયેલ વ્યક્તિગત ઇન્વૉઇસેસ (જરૂરિયાતો) અનુસાર, તેમને સ્વ-સહાયક ફાર્મસીમાંથી પ્રાપ્ત થાય છે અને વર્તમાન જરૂરિયાતો માટે વિભાગો (ઓફિસો)માં જારી કરે છે.

વિષય-જથ્થાત્મક હિસાબને આધીન દવાઓનો હિસાબ મુખ્ય (વરિષ્ઠ) નર્સ દ્વારા આ સૂચનાઓના કલમ 7 દ્વારા સ્થાપિત રીતે કરવામાં આવે છે. દર મહિનાના અંતે, મુખ્ય (વરિષ્ઠ) નર્સ સંસ્થાના એકાઉન્ટિંગ વિભાગને વિષય-જથ્થાત્મક હિસાબને આધીન દવાઓની હિલચાલ અંગેનો અહેવાલ સબમિટ કરે છે, એફ. 2-MZ, જે સંસ્થાના વડા દ્વારા મંજૂર કરવામાં આવે છે.

આ સૂચનાઓની કલમ 19 માં નિર્ધારિત રીતે સંસ્થાના વડા દ્વારા મંજૂર કરાયેલ ઇન્વૉઇસેસ (જરૂરિયાતો) અનુસાર વર્તમાન જરૂરિયાતો માટે જ આઉટપેશન્ટ ક્લિનિકના વિભાગો (ઓફિસો)માં દવાઓનું વિતરણ કરવામાં આવે છે.

40. સંસ્થાને આપવામાં આવતી દવાઓ માટે, સ્વ-સહાયક ફાર્મસી, ચોક્કસ સમયગાળા (અઠવાડિયા, દાયકા, અડધો મહિનો) માટે જારી કરાયેલ ઇન્વૉઇસ (જરૂરિયાતો)ના આધારે, ઇન્વૉઇસ (જરૂરિયાતો) સાથે સંસ્થાને ઇન્વૉઇસ રજૂ કરે છે. તેની સાથે જોડાયેલ છે, જે દરેક ઇન્વૉઇસ (માગ) માટે તારીખ, નંબર, રકમ અને ઇન્વૉઇસની કુલ રકમ દર્શાવે છે.

વિભાગો (ઓફિસો) દ્વારા પ્રાપ્ત દવાઓ માટે સ્વ-સહાયક ફાર્મસીના ખાતાઓ સંસ્થાના એકાઉન્ટિંગ વિભાગ દ્વારા તેમની સાથે જોડાયેલા ઇન્વૉઇસેસ (જરૂરિયાતો) અનુસાર તપાસવામાં આવે છે, જેમાં વિભાગો (ઓફિસો) ના નાણાકીય રીતે જવાબદાર વ્યક્તિઓ દ્વારા સહી કરવામાં આવે છે. તેમની રસીદ, અને દરેક વિભાગ (ઓફિસ) અને સમગ્ર સંસ્થા માટે ખર્ચવામાં આવેલી દવાઓના લેખન માટેના આધાર તરીકે સેવા આપે છે.

41. એ હકીકતને કારણે કે સંસ્થાઓ અને સ્વ-સહાયક ફાર્મસીઓ વચ્ચેની ચૂકવણી વ્યવસ્થિત છે, પ્રાપ્ત દવાઓની કિંમત માટે ચૂકવણી સુનિશ્ચિત ચૂકવણીના આધારે કરી શકાય છે. ત્રિમાસિક રૂપે સ્થાનાંતરિત ભંડોળની રકમ આ હેતુઓ માટે આપવામાં આવેલી અંદાજિત ફાળવણી કરતાં વધુ ન હોવી જોઈએ.

આ કરવા માટે, સંસ્થા અથવા ઉચ્ચ સંસ્થા યુએસએસઆરની સ્ટેટ બેંકની સંસ્થાને સ્વ-સહાયક ફાર્મસી અથવા ફાર્મસી મેનેજમેન્ટના પતાવટ ખાતામાં કોઈ સમયગાળા માટે દવાઓની કિંમત ચૂકવવા માટે જરૂરી રકમ અગાઉથી ટ્રાન્સફર કરે છે. એક મહિના કરતાં વધુ.

ગણતરીઓ માસિક અપડેટ કરવામાં આવે છે. ઓછામાં ઓછા એક ક્વાર્ટરમાં, પરસ્પર સમાધાન માટે સમાધાન અહેવાલ તૈયાર કરવામાં આવે છે. સંસ્થાએ આગામી ક્વાર્ટર પહેલા સ્વ-સહાયક ફાર્મસીના ચાલુ ખાતામાં ઓછી ચૂકવણીની રકમ ટ્રાન્સફર કરવી આવશ્યક છે, રોકડ ખર્ચ પુનઃસ્થાપિત કરવા માટે સંસ્થાની વિનંતી પર ફાર્મસી દ્વારા વધુ ચૂકવણીની રકમ પરત કરવી આવશ્યક છે; કલા હેઠળ. 10 અથવા દવાઓના વધુ વિતરણ માટે ગણવામાં આવે છે.

42.વી જરૂરી કેસોદવાઓ માટે ચૂકવણીનું સ્વીકૃત સ્વરૂપ એડવાન્સ ચુકવણીના સ્વરૂપમાં છે.

IV. સંસ્થાના એકાઉન્ટિંગ વિભાગમાં દવાઓ માટે એકાઉન્ટિંગ

43. યુએસએસઆરના રાજ્ય બજેટનો ભાગ હોય તેવી સંસ્થાઓમાં દવાઓનું એકાઉન્ટિંગ યુએસએસઆરના નાણા મંત્રાલય દ્વારા મંજૂર કરાયેલા ખાતાઓના ચાર્ટમાં પ્રદાન કરેલા પેટા-એકાઉન્ટ્સ પર અને આ સૂચનાઓ અનુસાર કરવામાં આવે છે.

44. સંસ્થાના એકાઉન્ટિંગ વિભાગની જવાબદારીઓમાં નીચેનાનો સમાવેશ થાય છે:

સુરક્ષા યોગ્ય સંસ્થાદવાઓનો હિસાબ;

દસ્તાવેજોના સમયસર અને યોગ્ય અમલ અને વ્યવહારોની કાયદેસરતાનું નિરીક્ષણ કરવું;

સાચા, આર્થિક અને હેતુપૂર્વકના ખર્ચ પર નિયંત્રણ પૈસાદવાઓની ખરીદી, તેમની સલામતી અને હિલચાલ માટે ફાળવેલ;

આ સૂચનાઓની કલમ 7 અનુસાર દવાઓના વિષય-જથ્થાત્મક હિસાબની સંસ્થાના વિભાગો (ઓફિસો)માં યોગ્ય જાળવણીનું સતત નિરીક્ષણ;

દવાઓની યાદીમાં ભાગીદારી, સમયસર અને સાચી વ્યાખ્યાઇન્વેન્ટરી પરિણામો અને એકાઉન્ટિંગમાં તેમનું પ્રતિબિંબ.

45. દવાઓનું એકાઉન્ટિંગ સબએકાઉન્ટ 062 "દવાઓ અને ડ્રેસિંગ્સ" માં હાથ ધરવામાં આવે છે.

સબએકાઉન્ટ 062 ના ડેબિટમાં વર્તમાન છૂટક (સૂચિ) કિંમતો પર ઇન્વૉઇસ, અધિનિયમો અને અન્ય દસ્તાવેજોના આધારે સપ્લાયર (સ્વ-સહાયક ફાર્મસી, ફાર્મસી વેરહાઉસ, વગેરે) પાસેથી પ્રાપ્ત દવાઓની કિંમતનો સમાવેશ થાય છે, અને મંજૂરીની ગેરહાજરીમાં છૂટક કિંમતો - સ્થાપિત માર્કઅપની અરજી સાથે અંદાજિત છૂટક કિંમતો પર.

સબએકાઉન્ટ 062 ની ક્રેડિટમાં સંસ્થાના વિભાગો (ઓફિસો) ને જારી કરાયેલ દવાઓની કિંમત રેકોર્ડ કરવામાં આવે છે અને તે જ સમયે ખર્ચ તરીકે લખવામાં આવે છે (પેટા એકાઉન્ટ 200 નું ડેબિટ "સંસ્થાના જાળવણી અને અન્ય પ્રવૃત્તિઓ માટેના બજેટ ખર્ચ" ).

46. ​​દવાઓનું વિશ્લેષણાત્મક એકાઉન્ટિંગ આ સૂચનાઓના ફકરા 1 માં સૂચિબદ્ધ મૂલ્યોના જૂથો અનુસાર કુલ શરતોમાં હાથ ધરવામાં આવે છે:

સંસ્થાના હિસાબી વિભાગમાં - જથ્થાત્મક પુસ્તકમાં - ભૌતિક સંપત્તિનો કુલ હિસાબ f. 296 સમગ્ર સંસ્થા માટે અને સંસ્થાના દરેક વિભાગ (ઓફિસ) માટે માત્રાત્મક એકાઉન્ટિંગ કૉલમ્સ ભર્યા વિના;

કેન્દ્રીયકૃત એકાઉન્ટિંગમાં - કાર્ડ્સ પર f. 296-a, જેમાં તમામ સેવા આપતી સંસ્થાઓ તેમજ સંસ્થાના દરેક સંસ્થા, વિભાગ (ઓફિસ) માટે સામાન્ય રીતે વ્યક્તિગત ખાતું ખોલવામાં આવે છે.

દવાઓના હિસાબ માટે યાંત્રિક કામગીરી કરતી વખતે, વિશ્લેષણાત્મક એકાઉન્ટિંગ એકાઉન્ટિંગના મિકેનાઇઝેશન માટે સંબંધિત ડિઝાઇન નિર્ણયો દ્વારા મંજૂર કરાયેલ મશીન ડાયાગ્રામમાં પ્રતિબિંબિત થાય છે.

47. એક્સચેન્જ (રિટર્નેબલ) કન્ટેનર કે જે દવાઓની કિંમતમાં સમાવિષ્ટ નથી અને સપ્લાયરના ઇન્વોઇસમાં અલગથી દર્શાવવામાં આવ્યા છે તે સબએકાઉન્ટ 066 "કન્ટેનર્સ" માં ગણવામાં આવે છે.

વિભાગના વડા
નામું
અને યુએસએસઆર આરોગ્ય મંત્રાલયની રિપોર્ટિંગ
એલ.એન.ઝાપોરોઝહતસેવ

સંસ્થા નું નામ

મંજૂર
મંત્રાલયના આદેશથી
યુએસએસઆરની આરોગ્ય સંભાળ
તારીખ 2 જૂન, 1987 એન 747

નમૂનાનું નિવેદન, ખર્ચ કરેલ ભંડોળ, આધીન માત્રાત્મક હિસાબને આધીન

"____" _________________ 19 માટે

NN p.p. દવાઓના નામ સીરીયલ નંબરોઇન્વૉઇસેસ (જરૂરિયાતો) કુલ બુક એન્ટ્રી માર્ક
જથ્થો
ઝેરી પદાર્થો
નાર્કોટિક દવાઓ
ઇથેનોલ
દુર્લભ અને મોંઘી દવાઓ

કૃપા કરીને યુએસએસઆરના રાજ્ય બજેટ દ્વારા મંજૂર કરાયેલ તબીબી અને નિવારક આરોગ્ય સંભાળ સંસ્થાઓમાં દવાઓ, ડ્રેસિંગ્સ અને તબીબી ઉત્પાદનો માટે એકાઉન્ટિંગ માટેની સૂચનાઓનું સ્થાન અને મહત્વ સમજાવો. રશિયન ફેડરેશનના વર્તમાન કાયદામાં 2 જૂન, 1987 એન 747 ના યુએસએસઆર આરોગ્ય મંત્રાલયના આદેશ દ્વારા:
- કયા ભાગમાં જણાવેલ સૂચના રશિયન ફેડરેશનના વર્તમાન કાયદાનો વિરોધાભાસ કરતી નથી;
- શું તે કરવું જરૂરી છે (શું તે ફરજિયાત છે) તબીબી સંસ્થાઓ, જેનાં સ્થાપકો રશિયન ફેડરેશનની ઘટક સંસ્થાઓ અને બિન-સરકારી તબીબી સંસ્થાઓમાં છે;
- જો જરૂરી હોય તો (ફરજિયાત), કઈ સંસ્થા(ઓ) સૂચનાઓ દ્વારા સ્થાપિત આવશ્યકતાઓનું પાલન કરે છે અને તેમના ઉલ્લંઘન માટે જવાબદારી શું છે તેનું નિરીક્ષણ કરવા માટે અધિકૃત છે.

જુલાઈ 26, 2012 9298

કૃપા કરીને પ્રતિભાવની તારીખ પર ધ્યાન આપો - પરિસ્થિતિ બદલાઈ ગઈ હોઈ શકે છે.

2 જૂન, 1987 ના યુએસએસઆરના આરોગ્ય મંત્રાલયના આદેશ દ્વારા મંજૂર N 747 "યુએસએસઆરના રાજ્ય બજેટ દ્વારા ધિરાણ કરાયેલ તબીબી અને નિવારક આરોગ્યસંભાળ સંસ્થાઓમાં દવાઓ, ડ્રેસિંગ અને તબીબી ઉત્પાદનોના હિસાબ માટેની સૂચનાઓ" આ માટેની પ્રક્રિયા નક્કી કરે છે. દવાઓ, તબીબી ઉત્પાદનો, સહાયક અને ડ્રેસિંગ્સ અને કન્ટેનરની રસીદ અને એકાઉન્ટિંગ, અને સંખ્યાબંધ એકાઉન્ટિંગ ફોર્મ્સને પણ મંજૂરી આપે છે.
હાલમાં, ડિસેમ્બર 1, 2010 ના રશિયન ફેડરેશનના નાણા મંત્રાલયના આદેશ દ્વારા N 157n “જાહેર સત્તાવાળાઓ માટે એકાઉન્ટ્સના એકીકૃત ચાર્ટની મંજૂરી પર ( સરકારી એજન્સીઓ), અંગો સ્થાનિક સરકાર, રાજ્યના વધારાના-બજેટરી ફંડ્સની વ્યવસ્થાપન સંસ્થાઓ, રાજ્ય વિજ્ઞાનની અકાદમીઓ, રાજ્ય (મ્યુનિસિપલ) સંસ્થાઓ અને તેની અરજી માટેની સૂચનાઓ”, તેની અરજી માટે એકાઉન્ટ્સ અને સૂચનાઓનો યુનિફાઇડ ચાર્ટ મંજૂર કરવામાં આવ્યો હતો. આ સૂચનાના ફકરા 6 અનુસાર, એકાઉન્ટિંગ સંસ્થા, એકાઉન્ટિંગના આયોજનના હેતુ માટે, રશિયન ફેડરેશનના એકાઉન્ટિંગ પરના કાયદા, એકાઉન્ટિંગનું નિયમન કરતી સંસ્થાઓના નિયમો અને આ સૂચના, તેની રચનાની લાક્ષણિકતાઓના આધારે તેની એકાઉન્ટિંગ નીતિ બનાવે છે. , ઉદ્યોગ અને સંસ્થાની પ્રવૃત્તિઓની અન્ય લાક્ષણિકતાઓ અને પ્રવૃત્તિઓ રશિયન ફેડરેશનની સત્તાઓના કાયદા અનુસાર કરવામાં આવી હતી.
એકાઉન્ટિંગ એન્ટિટીના કૃત્યો, એકાઉન્ટિંગના આયોજન અને જાળવણીના હેતુઓ માટે એકાઉન્ટિંગ એન્ટિટીની એકાઉન્ટિંગ નીતિની સ્થાપના, મંજૂર કરો:
રાજ્ય (મ્યુનિસિપલ) સંસ્થાઓ માટેના હિસાબોનો કાર્યકારી ચાર્ટ, જેમાં સિન્થેટિક અને વિશ્લેષણાત્મક હિસાબ જાળવવા માટે લાગુ પડતા હિસાબી ખાતાઓ છે;
આકારણી પદ્ધતિઓ વ્યક્તિગત પ્રજાતિઓમિલકત અને જવાબદારીઓ;
મિલકત અને જવાબદારીઓની ઇન્વેન્ટરી હાથ ધરવા માટેની પ્રક્રિયા;
એકાઉન્ટિંગમાં પ્રતિબિંબિત કરવા માટે મંજૂર દસ્તાવેજ પ્રવાહ શેડ્યૂલ અનુસાર પ્રાથમિક (એકત્રિત) એકાઉન્ટિંગ દસ્તાવેજોના સ્થાનાંતરણ માટેની પ્રક્રિયા અને સમય સહિત, એકાઉન્ટિંગ માહિતીની પ્રક્રિયા માટે દસ્તાવેજ પ્રવાહના નિયમો અને તકનીક;
વ્યવસાયિક વ્યવહારોની નોંધણી માટે ઉપયોગમાં લેવાતા પ્રાથમિક (એકત્રિત) એકાઉન્ટિંગ દસ્તાવેજોના સ્વરૂપો કે જેના માટે રશિયન ફેડરેશનનો કાયદો તેમના અમલ માટે ફરજિયાત દસ્તાવેજ સ્વરૂપો સ્થાપિત કરતું નથી. તે જ સમયે, એકાઉન્ટિંગ એન્ટિટી દ્વારા મંજૂર કરાયેલ દસ્તાવેજ ફોર્મમાં આ સૂચનાઓ દ્વારા પ્રદાન કરવામાં આવેલા પ્રાથમિક એકાઉન્ટિંગ દસ્તાવેજની ફરજિયાત વિગતો હોવી આવશ્યક છે;
એકાઉન્ટિંગ એન્ટિટી દ્વારા આંતરિક નાણાકીય નિયંત્રણ ગોઠવવા અને તેની ખાતરી (અમલીકરણ) કરવાની પ્રક્રિયા;
એકાઉન્ટિંગ રેકોર્ડના આયોજન અને જાળવણી માટે જરૂરી અન્ય નિર્ણયો.
સૂચનાઓના ફકરા 7 મુજબ, અસ્કયામતો અને જવાબદારીઓ, તેમજ તેમની સાથેના વ્યવહારો વિશેની એકાઉન્ટિંગ માહિતીમાં રેકોર્ડિંગ માટેનો આધાર પ્રાથમિક એકાઉન્ટિંગ દસ્તાવેજો છે.
પ્રાથમિક એકાઉન્ટિંગ દસ્તાવેજો એકાઉન્ટિંગ માટે સ્વીકારવામાં આવે છે જો તેઓ રશિયન ફેડરેશનના કાયદા અનુસાર મંજૂર એકીકૃત દસ્તાવેજ સ્વરૂપો અનુસાર સંકલિત કરવામાં આવે છે, કાનૂની કૃત્યોઅધિકૃત એક્ઝિક્યુટિવ સત્તાવાળાઓ અને દસ્તાવેજો કે જેના ફોર્મ એકીકૃત નથી તેમાં નીચેની ફરજિયાત વિગતો હોવી આવશ્યક છે:
દસ્તાવેજનું શીર્ષક;
દસ્તાવેજ તૈયાર કરવાની તારીખ;
વ્યવસાયિક વ્યવહારમાં સહભાગીનું નામ જેના વતી દસ્તાવેજ તૈયાર કરવામાં આવ્યો હતો, તેમજ તેના ઓળખ કોડ્સ;
વ્યવસાયિક વ્યવહારની સામગ્રી;
ભૌતિક અને નાણાકીય દ્રષ્ટિએ વ્યવસાયિક વ્યવહારોને માપવા;
વ્યવસાયિક વ્યવહારના અમલ માટે જવાબદાર વ્યક્તિઓના હોદ્દાઓના નામ અને તેના અમલની શુદ્ધતા;
આ વ્યક્તિઓના અંગત હસ્તાક્ષરો અને તેમની ટ્રાન્સક્રિપ્ટ.
આંતરિક (પ્રારંભિક, અનુગામી) નાણાકીય નિયંત્રણ હાથ ધરવા માટે અને (અથવા) એકાઉન્ટિંગ એકાઉન્ટ્સમાં પ્રતિબિંબ માટે સ્વીકૃત વ્યવસાયિક વ્યવહારો પરના ડેટાની પ્રક્રિયાને સુવ્યવસ્થિત કરવા માટે, એકાઉન્ટિંગ એન્ટિટીને પ્રાથમિક એકાઉન્ટિંગ દસ્તાવેજોના આધારે દોરવાનો અધિકાર છે. આ કામગીરીની પુષ્ટિ કરવા માટે, રશિયન ફેડરેશનના નાણા મંત્રાલય દ્વારા નિર્ધારિત રીતે મંજૂર કરાયેલા ફોર્મ્સ અનુસાર એકીકૃત એકાઉન્ટિંગ દસ્તાવેજો બનાવવા માટે. એકીકૃત એકાઉન્ટિંગ દસ્તાવેજના મંજૂર સ્વરૂપની ગેરહાજરીમાં, એકાઉન્ટિંગ એન્ટિટી પાસે તેની એકાઉન્ટિંગ નીતિની રચનાના ભાગ રૂપે, ફરજિયાતની રચના માટેની આવશ્યકતાઓને ધ્યાનમાં લેતા, એકીકૃત એકાઉન્ટિંગ દસ્તાવેજોના સ્વરૂપોને મંજૂરી આપવાનો અધિકાર છે. આ ફકરામાં આપેલી વિગતો.
આમ, રાજ્ય અને મ્યુનિસિપલ હેલ્થ કેર સંસ્થાઓએ ભૌતિક સંપત્તિના રેકોર્ડ રાખવા જરૂરી છે, જે, અલબત્ત, દવાઓ, તબીબી ઉત્પાદનો અને ડ્રેસિંગ્સ છે. સામાન્ય જરૂરિયાતોઅંદાજપત્રીય સંસ્થાઓ માટે એકાઉન્ટિંગ પર કાયદો. રાજ્ય અને મ્યુનિસિપલ હેલ્થકેર સંસ્થાઓમાં દસ્તાવેજનો પ્રવાહ, સૌ પ્રથમ, રશિયન ફેડરેશનની સ્ટેટ સ્ટેટિસ્ટિક્સ કમિટી દ્વારા મંજૂર કરાયેલ એકીકૃત દસ્તાવેજ સ્વરૂપોના આધારે બાંધવો જોઈએ.
આ સાથે, અંદાજપત્રીય આરોગ્ય સંભાળ સંસ્થામાં ચોક્કસ એકાઉન્ટિંગ ગોઠવવા માટે, જ્યાં સુધી તે વર્તમાન કાયદાનો વિરોધાભાસ ન કરે, તબીબી અને નિવારકમાં દવાઓ, ડ્રેસિંગ્સ અને તબીબી ઉત્પાદનોના હિસાબ માટે સૂચનાઓમાં આપેલા દસ્તાવેજ સ્વરૂપોનો ઉપયોગ કરવો શક્ય છે. 2 જૂન, 1987 એન 747 ના યુએસએસઆર આરોગ્ય મંત્રાલયના આદેશ દ્વારા મંજૂર કરાયેલ, યુએસએસઆરના રાજ્ય બજેટ દ્વારા ધિરાણ કરાયેલ આરોગ્ય સંભાળ સંસ્થાઓ.

આમ, રશિયન ફેડરેશનના આરોગ્ય અને સામાજિક વિકાસ મંત્રાલયે 24 મે, 2007 ના રોજના તેના પત્રમાં N 4185-ВС સ્પષ્ટપણે સૂચવ્યું છે કે ફેબ્રુઆરી 2006 સુધી, અંદાજપત્રીય આરોગ્યસંભાળ સંસ્થાઓ, ફાર્મસીઓમાંથી દવાઓ મેળવવા માટે ઓર્ડર આપતી વખતે, ઇનવોઇસ ફોર્મનો ઉપયોગ કરે છે. (જરૂરીયાતો) N 434, 2 જૂન, 1987 N 747 ના આરોગ્ય મંત્રાલયના આદેશ અનુસાર, પરંતુ દવાઓ મેળવવાનો ઓર્ડર આપતી વખતે નિર્દિષ્ટ સમયગાળા પછી ફાર્મસી સંસ્થાઓરશિયાના નાણા મંત્રાલયના આદેશ દ્વારા મંજૂર કરાયેલ બજેટ એકાઉન્ટિંગ માટેની સૂચનાઓ અને રશિયાની સ્ટેટ સ્ટેટિસ્ટિક્સ કમિટીના રિઝોલ્યુશન દ્વારા મંજૂર જરૂરી-ઇન્વૉઇસ N M-11ના પ્રમાણભૂત આંતર-વિભાગીય સ્વરૂપ દ્વારા માર્ગદર્શન મેળવવું જરૂરી છે.
આ સંદર્ભમાં, અમે એ પણ નિર્દેશ કરીએ છીએ કે વર્તમાન કાયદાએ 14 ડિસેમ્બર, 2005 ના રશિયન ફેડરેશનના આરોગ્ય અને સામાજિક વિકાસ મંત્રાલયના મંજૂર ઓર્ડરમાં સમાવિષ્ટ દવાઓના રેકોર્ડિંગ માટે જર્નલ્સના ફોર્મ્સને મંજૂરી આપી છે N 785 “દવાઓના વિષયોની સૂચિ ફાર્મસીઓ (સંસ્થાઓ) માં વિષય-જથ્થાત્મક એકાઉન્ટિંગ માટે, દવાઓ, તબીબી સંસ્થાઓ અને ખાનગી પ્રેક્ટિશનરોમાં જથ્થાબંધ સંસ્થાઓ વેપાર કરે છે" (06.08.2007 ના રોજ સુધારેલ), નાર્કોટિક અને સાયકોટ્રોપિક દવાઓ અને પૂર્વગામીઓ માટે.
તે જ સમયે, અમે નોંધીએ છીએ કે રશિયન ફેડરેશનની કેટલીક ઘટક સંસ્થાઓના આરોગ્ય અધિકારીઓ, ખાસ કરીને, મોસ્કો અને મોસ્કો પ્રદેશ, તેમના દસ્તાવેજોમાં "દવાઓ રેકોર્ડ કરવા માટેની સૂચનાઓ" ની જરૂરિયાતોના ગૌણ આરોગ્ય સંભાળ સંસ્થાઓ દ્વારા ઉલ્લંઘન સૂચવે છે. તબીબી અને નિવારક આરોગ્ય સંભાળ સંસ્થાઓમાં ડ્રેસિંગ અને તબીબી ઉત્પાદનો, યુએસએસઆરના રાજ્ય બજેટ દ્વારા ધિરાણ આપવામાં આવે છે", યુએસએસઆર આરોગ્ય મંત્રાલયના 06/02/87 N 747 ના આદેશ દ્વારા મંજૂર કરવામાં આવે છે.
આ સંદર્ભે, અમે ભારપૂર્વક જણાવીએ છીએ કે કોઈ પણ સંજોગોમાં આદર્શિક અધિનિયમકારેલિયા પ્રજાસત્તાક, જ્યાંથી વિચારણા હેઠળનો પ્રશ્ન આવ્યો હતો, ચર્ચા કરેલ "યુએસએસઆરના રાજ્ય બજેટ દ્વારા ધિરાણ આપવામાં આવતી તબીબી અને નિવારક આરોગ્ય સંભાળ સંસ્થાઓમાં દવાઓ, ડ્રેસિંગ અને તબીબી ઉત્પાદનો માટે એકાઉન્ટિંગ માટેની સૂચનાઓ" નો બિલકુલ ઉલ્લેખ નથી.
નિષ્કર્ષમાં, અમે નોંધીએ છીએ કે આ સૂચના ફક્ત આને લાગુ પડે છે સરકારી એજન્સીઓઆરોગ્ય સંભાળ, રાજ્યના બજેટમાંથી ભંડોળ મેળવવું. તે ધ્યાનમાં લેતા રશિયન ફેડરેશનયુએસએસઆરના કાનૂની અનુગામી છે, આ સૂચનાની જરૂરિયાતો, સૈદ્ધાંતિક રીતે, સુધી વિસ્તૃત કરી શકાય છે ફેડરલ સંસ્થાઓઆરોગ્યસંભાળ, તેમજ રશિયન ફેડરેશનની ઘટક સંસ્થાઓની આરોગ્યસંભાળ સંસ્થાઓ.

"બજેટરી હેલ્થકેર સંસ્થાઓ: એકાઉન્ટિંગ અને ટેક્સેશન", 2006, એન 4

તબીબી અને નિવારક આરોગ્ય સંભાળ સંસ્થાઓની પ્રવૃત્તિઓ દર્દીઓની સારવારમાં વપરાતી દવાઓ, સહાયક સામગ્રી, ડ્રેસિંગ અને અન્ય સામગ્રીના ઉપયોગ સાથે સંકળાયેલી છે (ત્યારબાદ તેને દવાઓ તરીકે ઓળખવામાં આવે છે). તેઓ દર્દીઓની સારવાર માટે દવાઓનો ઉપયોગ કરે છે નિવારક પગલાં, તેમજ વૈજ્ઞાનિક હેતુઓ માટે. આવી દવાઓની સૂચિ ખૂબ વ્યાપક છે, અને તેમને વિવિધ પેકેજિંગમાં મેળવવાથી એકાઉન્ટિંગ શ્રમ-સઘન બને છે. આ લેખમાં આપણે દવાના હિસાબના મુખ્ય મુદ્દાઓ જોઈશું.

એકાઉન્ટિંગનું સંગઠન

આરોગ્યસંભાળ સંસ્થાઓમાં દવાઓના રેકોર્ડિંગ માટેની સંસ્થા અને પ્રક્રિયાનું નિયમન કરતો મુખ્ય દસ્તાવેજ સૂચના N 747 છે.<1>. આ સૂચના અનુસાર, આરોગ્યસંભાળ સંસ્થાઓમાં, નીચેના જૂથોમાં ભૌતિક સંપત્તિને ધ્યાનમાં લેવામાં આવે છે (કલમ 1, સૂચના નંબર 747 ની કલમ 1):

  • દવાઓ: દવાઓ, સીરમ અને રસીઓ, ઔષધીય વનસ્પતિ સામગ્રી, ઔષધીય ખનિજ પાણી, જંતુનાશક, વગેરે;
  • ડ્રેસિંગ્સ: જાળી, પટ્ટીઓ, સુતરાઉ ઊન, કોમ્પ્રેસ ઓઇલક્લોથ અને કાગળ, એલિનિન, વગેરે;
  • સહાયક સામગ્રી: વેક્સ પેપર, ચર્મપત્ર અને ફિલ્ટર પેપર, પેપર બોક્સ અને બેગ, કેપ્સ્યુલ્સ અને વેફર્સ, કેપ્સ, કોર્ક, થ્રેડો, સિગ્નેચર, લેબલ, રબર બેન્ડ, રેઝિન, વગેરે;
  • કન્ટેનર: 5000 મિલીથી વધુની ક્ષમતાવાળી બોટલો અને જાર, બોટલો, કેન, બોક્સ અને પરત કરી શકાય તેવી પેકેજીંગની અન્ય વસ્તુઓ, જેની કિંમત ખરીદેલી દવાઓની કિંમતમાં શામેલ નથી, પરંતુ પેઇડ ઇનવોઇસમાં અલગથી દર્શાવવામાં આવે છે.
<1>યુ.એસ.એસ.આર.ના રાજ્ય બજેટ દ્વારા ધિરાણ કરાયેલ તબીબી અને નિવારક આરોગ્ય સંભાળ સંસ્થાઓમાં દવાઓ, ડ્રેસિંગ્સ અને તબીબી ઉત્પાદનો માટે એકાઉન્ટિંગ માટેની સૂચનાઓ, મંજૂર. 2 જૂન, 1987 એન 747 ના રોજ યુએસએસઆર આરોગ્ય મંત્રાલયના આદેશ દ્વારા.

સંસ્થાના વડા દવાઓના તર્કસંગત ઉપયોગ અને હિસાબ માટે જવાબદાર છે, તેમના સંગ્રહ માટે યોગ્ય પરિસ્થિતિઓ બનાવવી અને કન્ટેનર માપવા સાથે નાણાકીય રીતે જવાબદાર વ્યક્તિઓની જોગવાઈ છે.

આરોગ્યસંભાળ સંસ્થાઓને દવાઓનો પુરવઠો બે રીતે ગોઠવી શકાય છે:

  • સીધા ફાર્મસીઓ દ્વારા જે છે માળખાકીય વિભાગોસંસ્થાઓ;
  • સપ્લાયર બેઝ (સપ્લાયર ફાર્મસી વેરહાઉસ) દ્વારા.

ફાર્મસી ધરાવતી સંસ્થાઓમાં દવાઓ માટે એકાઉન્ટિંગ દવાઓની રસીદ

મોટેભાગે, તબીબી સંસ્થાઓને દવાઓનો પુરવઠો ફાર્માસ્યુટિકલ વેરહાઉસ (ફાર્મસી) દ્વારા ગોઠવવામાં આવે છે. જે જગ્યામાં ફાર્મસી સ્થિત છે તે રશિયન આરોગ્ય મંત્રાલયના વર્તમાન આદેશો દ્વારા મંજૂર નિયમો અનુસાર દવાઓ સંગ્રહિત કરવા માટે યોગ્ય શરતોને પૂર્ણ કરવી આવશ્યક છે.

ફાર્મસીનું મુખ્ય કાર્ય તબીબી સંસ્થાને ઇન-ફાર્મસી અને તૈયાર દવાઓ, તબીબી ઉત્પાદનો, દર્દીની સંભાળની વસ્તુઓ વગેરે પ્રદાન કરવાનું છે.

તેના મુખ્ય કાર્યો કરવા માટે, ફાર્મસી આ માટે બંધાયેલી છે:

  • સ્થાપિત વર્તમાન સાથે પાલન નિયમનકારી દસ્તાવેજોફાર્મસીમાં ઉત્પાદન અને દવાઓના વિતરણ માટેના નિયમો (પરવાનગી આપેલ શ્રેણી અનુસાર);
  • સંસ્થાની પ્રોફાઇલ અને વિશેષતા અનુસાર દવાઓની ભાત જાળવવી;
  • વર્તમાન કાયદા અનુસાર વસ્તીના અમુક જૂથો અને નાગરિકોની શ્રેણીઓને મફતમાં અથવા ડિસ્કાઉન્ટ પર દવાઓ અને તબીબી ઉત્પાદનોનું વિતરણ;
  • દવાઓ અને તબીબી ઉત્પાદનોની શ્રેણી અને કિંમતો અનુસાર ફાર્માસ્યુટિકલ બજારમાં પુરવઠા અને માંગનો અભ્યાસ કરો;
  • પ્રમાણપત્ર અને દવાઓના ગુણવત્તા નિયંત્રણ માટેની પ્રક્રિયા અને સંબંધિત દસ્તાવેજોની તૈયારીનું પાલન કરો.

ફાર્મસીમાં દવાઓની સલામતી માટેની જવાબદારી ફાર્મસીના વડા અથવા તેના નાયબની છે, જેની સાથે સંપૂર્ણ વ્યક્તિગત નાણાકીય જવાબદારી અંગેના કરારો કરવામાં આવે છે.

ફાર્મસીમાં પ્રાપ્ત દવાઓ કુલ શરતોમાં છૂટક કિંમતોના હિસાબમાં પ્રતિબિંબિત થાય છે. વધુમાં, નીચેની દવાઓના વિષય-જથ્થાત્મક રેકોર્ડ રાખવામાં આવે છે (સૂચના નંબર 747 ના વિભાગ 1 ની કલમ 6):

  • 3 જુલાઈ, 1968 N 523 ના રોજ યુએસએસઆર આરોગ્ય મંત્રાલયના આદેશ દ્વારા મંજૂર નિયમો અનુસાર ઝેરી દવાઓ;
  • 30 ડિસેમ્બર, 1982 N 1311 ના યુએસએસઆર આરોગ્ય મંત્રાલયના ઓર્ડર દ્વારા મંજૂર નિયમો અનુસાર માદક દ્રવ્યોની દવાઓ;
  • ઇથિલ આલ્કોહોલ;
  • યુએસએસઆર આરોગ્ય મંત્રાલયની વર્તમાન સૂચનાઓ અનુસાર ક્લિનિકલ ટ્રાયલ અને સંશોધન માટે નવી દવાઓ;
  • યુએસએસઆર આરોગ્ય મંત્રાલય દ્વારા મંજૂર સૂચિ અનુસાર દુર્લભ અને ખર્ચાળ દવાઓ અને ડ્રેસિંગ્સ;
  • કન્ટેનર, ખાલી અને દવાઓથી ભરેલા બંને.

દવાઓનું વિષય-જથ્થાત્મક એકાઉન્ટિંગ ફાર્માસ્યુટિકલ સપ્લાય (ફોર્મ 8-MZ) ના વિષય-માત્રાત્મક એકાઉન્ટિંગના પુસ્તકમાં હાથ ધરવામાં આવે છે, જેના પૃષ્ઠો મુખ્ય એકાઉન્ટન્ટની સહી દ્વારા ક્રમાંકિત અને પ્રમાણિત હોવા આવશ્યક છે. દરેક નામ, પેકેજિંગ, ડોઝ ફોર્મ, દવાઓની માત્રા વિષય-માત્રાત્મક હિસાબને આધીન (સૂચના નંબર 747 ની કલમ 15) માટે એક અલગ પૃષ્ઠ ખોલવામાં આવે છે.

જ્યારે ફાર્મસીમાં દવાઓ પ્રાપ્ત થાય છે, ત્યારે ફાર્મસી મેનેજર અથવા તે કરવા માટે અધિકૃત વ્યક્તિ દસ્તાવેજોમાં ઉલ્લેખિત ડેટા સાથે તેમના જથ્થા અને ગુણવત્તાના પાલનની તપાસ કરે છે, ઉલ્લેખિત સામગ્રી સંપત્તિના એકમ દીઠ કિંમતોની શુદ્ધતા (તે મુજબ વર્તમાન ભાવ યાદીઓ), જે પછી તે સપ્લાયરના ખાતા પર શિલાલેખ લખે છે "કિંમતોની ચકાસણી કરી છે, મેં ભૌતિક સંપત્તિ (સહી) સ્વીકારી છે" (સૂચના નંબર 747 ની કલમ 6).

દવાઓ લેતી વખતે, ફાર્મસીમાં નિમ્ન-ગુણવત્તાવાળી દવાઓની પ્રાપ્તિને રોકવા માટે નિયંત્રણ હાથ ધરવામાં આવે છે. આ કિસ્સામાં, લેખક અનુસાર, તે તપાસવું જરૂરી છે:

  • "વર્ણન", "પેકેજિંગ", "લેબલિંગ" સૂચકાંકો માટેની આવશ્યકતાઓ સાથે આવનારી દવાઓનું પાલન;
  • પતાવટ દસ્તાવેજો (ઇન્વૉઇસેસ) નું યોગ્ય અમલ;
  • ઉત્પાદકના ગુણવત્તા પ્રમાણપત્રો (પાસપોર્ટ) અને દવાઓની ગુણવત્તાની પુષ્ટિ કરતા અન્ય દસ્તાવેજોની ઉપલબ્ધતા.

ચાલુ દવાઓ(દવાઓ) ક્ષતિગ્રસ્ત પેકેજિંગમાં, પ્રમાણપત્રો વિના અને (અથવા) જરૂરી દસ્તાવેજો વિના, સ્વીકૃતિ પર નકારવામાં આવે છે, ઓર્ડરને અનુરૂપ નથી અથવા સમાપ્તિ તારીખ સાથે, એક રિપોર્ટ તૈયાર કરવામાં આવે છે. આ દવાઓ પછી સપ્લાયરને પરત કરવામાં આવે છે.

અછત, સરપ્લસ અને ભૌતિક સંપત્તિને નુકસાનની તપાસના કિસ્સામાં, સંસ્થાના વડા વતી બનાવેલ કમિશન, જથ્થા અને ગુણવત્તાના સંદર્ભમાં ઉત્પાદનો અને માલ પ્રાપ્ત કરવાની પ્રક્રિયા પરની સૂચનાઓ અનુસાર પ્રાપ્ત સામગ્રીની સંપત્તિ સ્વીકારે છે. સૂચના નં. 70n ની કલમ 57 અનુસાર ભૌતિક રીતે જવાબદાર વ્યક્તિઓ (વેરહાઉસ મેનેજર, M.O.L. વિભાગો, ઓફિસો, વગેરે)<2>ભૌતિક સંપત્તિ (f. 0504042, 0504043) માટે હિસાબી પુસ્તક (કાર્ડ) માં નામ, માત્રા અને જથ્થા દ્વારા દવાઓનો રેકોર્ડ રાખો, જેનું સ્વરૂપ રશિયાના નાણા મંત્રાલયના 23 સપ્ટેમ્બર, 2005ના આદેશ દ્વારા મંજૂર કરવામાં આવ્યું છે. 123 એન. દવાના દરેક નામ અને તેના ડોઝ માટે એક અલગ પેજ (કાર્ડ) બનાવવામાં આવે છે.

<2>બજેટ એકાઉન્ટિંગ માટેની સૂચનાઓ, મંજૂર. 26 ઓગસ્ટ, 2004 ના રોજ રશિયાના નાણા મંત્રાલયના આદેશ દ્વારા N 70n.

ફાર્મસી મેનેજર ફાર્મસી (ફોર્મ 6-MZ) પર પ્રાપ્ત થયેલ ઇન્વૉઇસેસની નોંધણીની ચોપડે પ્રાપ્ત કરેલ અને ચકાસાયેલ ઇન્વૉઇસેસ અને સપ્લાયર ઇન્વૉઇસેસ રેકોર્ડ કરે છે, ત્યારબાદ તે તેમને ચુકવણી માટે સંસ્થાના એકાઉન્ટિંગ વિભાગમાં ટ્રાન્સફર કરે છે.

તદુપરાંત, દવાઓની કિંમત વજન દ્વારા, એટલે કે, સૂકી અને પ્રવાહી, જેને સંસ્થાના વિભાગો (ઓફિસો) માં રજૂ કરવામાં આવે તે પહેલાં ફાર્મસીમાં ચોક્કસ પ્રક્રિયા (મિશ્રણ, પેકેજિંગ, વગેરે) જરૂરી હોય છે, તે કૉલમ 6 માં પ્રતિબિંબિત થવી જોઈએ. પુસ્તક f. 6-MZ (સૂચના નંબર 747 ની કલમ 17).

ફાર્મસીમાંથી દવાઓનું વિતરણ

દવાઓ ફાર્મસીમાંથી તેમની વર્તમાન જરૂરિયાત દ્વારા નિર્ધારિત રકમમાં વિતરિત કરવામાં આવે છે:

  • ઝેરી - 5-દિવસના ધોરણ પર આધારિત;
  • માદક દ્રવ્ય - 3 દિવસ;
  • બાકીના 10 દિવસ છે.

સંસ્થાના સ્કેલના આધારે, દવાઓનું વિતરણ કાં તો સંસ્થાની મુખ્ય નર્સ દ્વારા અથવા વિભાગોની મુખ્ય નર્સો દ્વારા થઈ શકે છે, જેની સાથે નાણાકીય જવાબદારી પરના કરારો પણ નિષ્કર્ષિત છે. જો સંસ્થા પૂરતી મોટી ન હોય, તો સંસ્થાની મુખ્ય નર્સ, વિભાગોની મુખ્ય નર્સો દ્વારા દોરવામાં આવેલી અરજીઓના આધારે, દરેક વિભાગ માટે તેમને જરૂરી દવાઓ માટે જરૂરીયાતો-ઈનવોઈસ (f. 0315006) ભરે છે. વિભાગોમાં અરજીઓ દોરવાનો આધાર દર્દીઓના તબીબી ઇતિહાસમાં પ્રિસ્ક્રિપ્શન શીટ છે, જે મુજબ સારવાર માટે જરૂરી દવાઓના નામ, ડોઝ અને તેમની માત્રા નક્કી કરવામાં આવે છે. હેડ નર્સ દ્વારા પ્રાપ્ત દવાઓ પછી વિભાગોમાં વહેંચવામાં આવે છે.

જો સંસ્થા મોટી હોય, તો ઇન્વોઇસની જરૂરિયાતો શાખા સ્તરે તૈયાર કરવામાં આવે છે. તેઓ વિભાગના વડાઓ દ્વારા 3 નકલોમાં સહી કરવામાં આવે છે, અને તેઓ સંસ્થાના વડાના અધિકૃત હસ્તાક્ષર સાથે જોડાયેલા હોય છે. વિનંતી ઇન્વૉઇસમાં દવાઓનું પૂરું નામ, તેમના કદ, પેકેજિંગ, ડોઝ ફોર્મ, ડોઝ, પેકેજિંગ અને તેમની છૂટક કિંમત અને કિંમત નક્કી કરવા માટે જરૂરી જથ્થો દર્શાવવો આવશ્યક છે.

જો વિનંતી ઇન્વૉઇસમાં સૂચિત દવાઓનો સંપૂર્ણ ડેટા શામેલ ન હોય, તો ફાર્મસી મેનેજર, ઓર્ડર પૂર્ણ કરતી વખતે, બધી નકલોમાં જરૂરી ડેટા ઉમેરવા અથવા યોગ્ય સુધારા કરવા માટે બંધાયેલા છે, તેમ છતાં, દવાઓની માત્રા, પેકેજિંગ અને ડોઝને સુધારવા તેમને વધારવાની દિશા સખત પ્રતિબંધિત છે.

દવાઓ માટે જરૂરીયાતો-ઇન્વૉઇસ તૈયાર કરવા પર વિશેષ આવશ્યકતાઓ લાદવામાં આવે છે જે વિષય-જથ્થાત્મક હિસાબને આધીન હોય છે, જે ફાર્મસી પાસેથી અલગ-અલગ જરૂરીયાતો-ઇન્વૉઇસેસ પર સ્ટેમ્પ, સંસ્થાની સીલ સાથે વિનંતી કરવી આવશ્યક છે, તેઓએ તબીબી સંખ્યા સૂચવવી આવશ્યક છે. રેકોર્ડ, અટક, પ્રથમ નામ અને દર્દીઓના આશ્રયદાતા, જેમને દવાઓ સૂચવવામાં આવી છે.

વિષય-માત્રાત્મક હિસાબને આધીન હોય તેવી વિતરિત દવાઓ માટેની વિનંતી-ઇન્વૉઇસના આધારે, વિષય-ક્વોન્ટિટેટિવ ​​એકાઉન્ટિંગને આધીન વપરાશ કરાયેલ દવાઓના નમૂનાની સૂચિ સંકલિત કરવામાં આવે છે (f. 1-MZ). તેમાં દરેક વસ્તુ માટે અલગથી રેકોર્ડ રાખવામાં આવે છે. નિવેદન ફાર્મસીના વડા અથવા તેના નાયબ દ્વારા સહી થયેલ છે. દૈનિક નમૂના અનુસાર દરરોજ વિતરિત કરાયેલ ઉલ્લેખિત દવાઓનો કુલ જથ્થો પુસ્તક (ફોર્મ 8-MZ) (સૂચના નંબર 747 ની કલમ 15) માં ટ્રાન્સફર કરવામાં આવે છે.

જરૂરીયાત-ઇનવોઇસ અનુસાર, ફાર્મસી મેનેજર વિભાગોના નાણાકીય રીતે જવાબદાર વ્યક્તિઓને દવાઓ આપે છે, જેઓ ફાર્મસીમાંથી તેમની રસીદ માટે સહી કરે છે, અને ફાર્મસી મેનેજર અથવા તેના ડેપ્યુટી - તેમના ઇશ્યૂ માટે. વિનંતિ-ઈનવોઈસની એક નકલ વિભાગની આર્થિક રીતે જવાબદાર વ્યક્તિને પરત કરવામાં આવે છે.

વેરહાઉસ મેનેજર અથવા આમ કરવા માટે અધિકૃત વ્યક્તિ પૂરી પાડવામાં આવેલ સામગ્રીની કુલ કિંમત નક્કી કરવા માટે દરેક વિનંતી-ઇનવોઇસનું મૂલ્યાંકન કરે છે. દવાઓ તેમના વિતરણ સમયે રચાયેલી દરેક દવાની આઇટમની સરેરાશ વાસ્તવિક કિંમત અનુસાર લખવામાં આવે છે.

મહેરબાની કરીને નોંધ કરો: ફેબ્રુઆરી 10, 2006 N 25n ના રશિયાના નાણા મંત્રાલયના આદેશ દ્વારા, સૂચના N 70n (મેગેઝિનના પ્રકાશન સમયે ઓર્ડર રશિયાના ન્યાય મંત્રાલયમાં નોંધાયેલ ન હતો) માં ફેરફારો કરવામાં આવ્યા હતા. . ઓર્ડર નંબર 25n મુજબ, દવાઓ માત્ર સરેરાશ વાસ્તવિક કિંમત પર જ નહીં, પરંતુ દરેક એકમની વાસ્તવિક કિંમત પર પણ લખી શકાય છે.

કરવેરા દાવાઓ-ઈનવોઈસ દરરોજ સંખ્યાત્મક ક્રમમાં ટેક્સ્ડ ક્લેઈમ્સ-ઈનવોઈસ (ફોર્મ 7-MZ) ના હિસાબી ક્રમમાં રેકોર્ડ કરવામાં આવે છે, જેનાં પૃષ્ઠો છેલ્લા પૃષ્ઠ પર મુખ્ય એકાઉન્ટન્ટની સહી દ્વારા ક્રમાંકિત અને પ્રમાણિત હોવા આવશ્યક છે. આ કિસ્સામાં, વિષય-જથ્થાત્મક હિસાબને આધીન દવાઓ માટેની આવશ્યકતાઓ-ઈનવોઈસની સંખ્યા રેખાંકિત છે. મહિનાના અંતે, એકાઉન્ટ બુક દવાઓના દરેક જૂથ માટે કુલ રકમ તેમજ મહિના માટે કુલ રકમની ગણતરી કરે છે, જે સંખ્યાઓ અને શબ્દોમાં દાખલ કરવામાં આવે છે.

સહાયક સામગ્રી અને કન્ટેનર પર ફાર્મસીમાંથી રાઇટ-ઓફ કરવા માટેનો એક અલગ અભિગમ લાગુ કરવામાં આવે છે. તેથી, ઉદાહરણ તરીકે, સહાયક સામગ્રી ફાર્મસીમાં ખર્ચ તરીકે તેમજ સંસ્થાના એકાઉન્ટિંગ વિભાગમાં નાણાકીય દ્રષ્ટિએ લખવામાં આવે છે કારણ કે તે ફાર્મસી દ્વારા પ્રાપ્ત થાય છે (સૂચના નંબર 747 ની કલમ 24). દવાઓની કિંમતમાં સપ્લાયર દ્વારા સમાવિષ્ટ પેકેજિંગની કિંમત કે જે એક્સચેન્જ અથવા રિટર્નને આધીન નથી, જ્યારે તે લખવામાં આવે ત્યારે ખર્ચ કરવામાં આવે છે. જો પરત ન કરી શકાય તેવા નિકાલજોગ કન્ટેનરની કિંમત પ્રાપ્ત ભંડોળની કિંમતમાં શામેલ નથી, પરંતુ સપ્લાયરના ઇન્વોઇસમાં અલગથી દર્શાવવામાં આવી છે, તો આ કન્ટેનર, જેમ કે તેમાં પેક કરેલી દવાઓ બહાર પાડવામાં આવે છે, તે ફાર્મસી મેનેજરના ખાતામાંથી લખવામાં આવે છે. એક ખર્ચ. સપ્લાયર અથવા પેકેજિંગ સંસ્થાને વિનિમય (વળતર) પેકેજિંગની કિંમત ફાર્મસી મેનેજરના અહેવાલમાં શામેલ છે, અને તેના માટે સંસ્થાને પરત કરવામાં આવેલા નાણાં રોકડ ખર્ચના પુનઃસ્થાપનમાં શામેલ છે.

મહેરબાની કરીને નોંધ કરો: જ્યારે સંસ્થાના વિભાગો (ઓફિસો)માં કન્ટેનરની આપલે કરવા માટે ઔષધીય ખનિજ પાણીનું વિતરણ કરવામાં આવે છે, ત્યારે ખનિજ પાણીની કિંમત કન્ટેનરની કિંમત વિના ઇન્વોઇસ જરૂરિયાતોમાં દર્શાવવામાં આવે છે.

જ્યારે દવાઓના બગાડથી થતા નુકસાનની સ્થાપના કરવામાં આવે છે, ત્યારે ફાર્મસીમાં સંગ્રહિત અને બિનઉપયોગી બની ગયેલી ઇન્વેન્ટરીઝ (f. 0504230) ના રાઈટ-ઓફ માટે એક કાયદો બનાવવામાં આવે છે. સંસ્થાના મુખ્ય એકાઉન્ટન્ટ, ફાર્મસીના વડા અને જનતાના પ્રતિનિધિની ભાગીદારી સાથે સંસ્થાના વડા દ્વારા નિયુક્ત કરાયેલા કમિશન દ્વારા આ અધિનિયમ બે નકલોમાં તૈયાર કરવામાં આવ્યો છે, જ્યારે કિંમતી વસ્તુઓને નુકસાન થવાના કારણો છે. સ્પષ્ટતા, અને આ માટે જવાબદાર વ્યક્તિઓની ઓળખ કરવામાં આવે છે. અધિનિયમની પ્રથમ નકલ સંસ્થાના એકાઉન્ટિંગ વિભાગમાં સ્થાનાંતરિત કરવામાં આવે છે, બીજી ફાર્મસીમાં રહે છે. દુરુપયોગના પરિણામે દવાઓના બગાડથી થતી અછત અને નુકસાન માટે, તંગી અને નુકસાનની ઓળખ થયા પછી 5 દિવસની અંદર સંબંધિત સામગ્રી તપાસ સત્તાવાળાઓને ટ્રાન્સફર કરવી આવશ્યક છે, અને ઓળખાયેલ અછત અને નુકસાનની રકમ સામે સિવિલ દાવો લાવવામાં આવે છે. બિનઉપયોગી બની ગયેલી દવાઓ આ માટે સ્થાપિત નિયમોનું પાલન કરીને રિપોર્ટ તૈયાર કરનાર કમિશનની હાજરીમાં નાશ પામે છે. આ કિસ્સામાં, અધિનિયમ પર એક શિલાલેખ બનાવવામાં આવે છે જે કમિશનના તમામ સભ્યો દ્વારા હસ્તાક્ષર કરાયેલ વિનાશની તારીખ અને પદ્ધતિ સૂચવે છે. ઝેરી અને માદક દવાઓનો નાશ 3 જુલાઈ, 1968 N 523 અને 30 ડિસેમ્બર, 1982 N 1311 ના રોજ યુએસએસઆર આરોગ્ય મંત્રાલયના આદેશો દ્વારા સ્થાપિત રીતે કરવામાં આવે છે.

દવાઓની જાણ

દર મહિનાના અંતે, ફાર્મસી મેનેજર નાણાકીય (રકમ) શરતોમાં દવાઓની પ્રાપ્તિ અને વપરાશ અંગે ફાર્મસી રિપોર્ટ તૈયાર કરે છે. દવાઓના જૂથો માટે 11-MZ (સૂચના નંબર 747 ની કલમ 28). રિપોર્ટમાં ઘટકોની કિંમત, છૂટક કિંમતો પર મૂલ્ય અને પ્રયોગશાળાના કાર્ય દરમિયાન ફાર્મસી દ્વારા ઉત્પાદિત ઉત્પાદનોની કિંમત વચ્ચેના તફાવતની રકમનો પણ સમાવેશ થાય છે, જે સમાન કિંમતે ગણવામાં આવે છે. આ કાર્યોને રેકોર્ડ કરવા માટે, ફાર્મસી લેબોરેટરી વર્ક એકાઉન્ટિંગ બુક (ફોર્મ AP-11) જાળવે છે, જેનાં પૃષ્ઠો છેલ્લા પૃષ્ઠ પર મુખ્ય એકાઉન્ટન્ટની સહી દ્વારા ક્રમાંકિત અને પ્રમાણિત હોવા આવશ્યક છે.

એવા કિસ્સામાં કે જ્યાં ફાર્મસી ક્લિનિકલ ટ્રાયલ, સંશોધન અને વૈજ્ઞાનિક (વિશેષ) હેતુઓ માટે બનાવાયેલ દવાઓ મેળવે છે અને તેનું વિતરણ કરે છે, આવી સામગ્રીની સંપત્તિની કિંમત અહેવાલ f માં દર્શાવવામાં આવી છે. આ હેતુ માટે દાખલ કરેલ વધારાના કૉલમમાં આવક અને ખર્ચ બંને માટે 11-MZ અલગથી.

અહેવાલ તૈયાર કરી રહ્યા છે એફ. 11-МЗ રિપોર્ટિંગ મહિનાની શરૂઆતમાં દરેક જૂથ માટે દવાઓની બાકીની કિંમત સૂચવવા સાથે શરૂ થાય છે. આ બેલેન્સ મંજૂર રિપોર્ટમાંથી ટ્રાન્સફર કરવામાં આવે છે. પાછલા મહિના માટે 11-MZ. પેરિશ પુસ્તક f માં નોંધાયેલ સપ્લાયર્સના ઇન્વોઇસ અનુસાર મહિના માટે ફાર્મસી દ્વારા પ્રાપ્ત દવાઓની કિંમત રેકોર્ડ કરે છે. 6-MZ. આ ખર્ચ પુસ્તક f માં નોંધાયેલા ઇન્વોઇસ (જરૂરિયાતો) અનુસાર ફાર્મસી દ્વારા વિભાગો (ઓફિસો)ને વિતરિત કરવામાં આવતી દવાઓની કિંમતને રેકોર્ડ કરે છે. 7-MZ. અધિનિયમો અને અન્ય દસ્તાવેજો પર આધારિત છે જે રાઈટ-ઓફ માટેના આધાર તરીકે સેવા આપે છે, બગડેલી દવાઓની કિંમત, પરત કરાયેલ (વેચેલા) એક્સચેન્જ કન્ટેનર અને લેબોરેટરી અને પેકેજિંગના કામના કુલ તફાવતો પણ ખર્ચ તરીકે નોંધવામાં આવે છે.

રિપોર્ટના અંતે, દવાઓની બાકીની કિંમત બતાવવામાં આવે છે અને ફાર્મસીમાં સંગ્રહિત કરવેરા ઇન્વૉઇસ (દાવા) સિવાયના અસલ દસ્તાવેજો જોડવામાં આવે છે.

ફાર્મસી રિપોર્ટ બે નકલોમાં તૈયાર કરવામાં આવે છે. રિપોર્ટની પ્રથમ નકલ ફાર્મસીના વડા દ્વારા હસ્તાક્ષર કરવામાં આવે છે અને દસ્તાવેજ પ્રવાહ શેડ્યૂલ દ્વારા મંજૂર કરાયેલ સમય મર્યાદામાં મિકેનાઇઝ્ડ એકાઉન્ટિંગની શરતોમાં, રિપોર્ટિંગ મહિના પછીના મહિનાના 5મા દિવસે પછી સંસ્થાના એકાઉન્ટિંગ વિભાગને સબમિટ કરવામાં આવે છે. ; બીજું ફાર્મસી મેનેજર પાસે રહે છે. એકાઉન્ટિંગ વિભાગ દ્વારા રિપોર્ટની તપાસ કરવામાં આવે અને સંસ્થાના વડા દ્વારા મંજૂર કરવામાં આવે તે પછી, તે સંસ્થાના એકાઉન્ટિંગ વિભાગ દ્વારા લેવામાં આવેલી દવાઓને લખવા માટેના આધાર તરીકે કામ કરે છે.

મહેરબાની કરીને નોંધ કરો: એકાઉન્ટિંગ સ્ટાફ ક્વાર્ટરમાં ઓછામાં ઓછા એક વખત એકાઉન્ટના પુસ્તકોની શુદ્ધતા તપાસે છે. 7-MZ, f. 8-MZ, નિવેદનો એફ. 1-MZ અને જરૂરીયાતો-ઈનવોઈસમાં ટોટલની ગણતરી કરવી અને ચકાસાયેલ દસ્તાવેજોને તેમની સહી સાથે પ્રમાણિત કરો (સૂચના નંબર 747 ની કલમ 21).

દર મહિને, સંસ્થાઓની વરિષ્ઠ નર્સો અથવા વિભાગોની નર્સો દવાઓની હિલચાલ પર વિષય-ક્વોન્ટિટેટિવ ​​એકાઉન્ટિંગ (ફોર્મ 2-MZ) ને આધીન અહેવાલ બનાવે છે અને તેને એકાઉન્ટિંગ વિભાગને આ સાથે સબમિટ કરે છે:

  • ભરતિયું જરૂરિયાતો જેના આધારે ફાર્મસીમાંથી દવાઓ પ્રાપ્ત થઈ હતી;
  • જરૂરિયાતો-ઈનવોઈસ, જેના આધારે તેઓ વિભાગો અથવા કચેરીઓને મુક્ત કરવામાં આવ્યા હતા.

ફાર્મસીઓ ન હોય તેવી સંસ્થાઓમાં દવાઓ માટે એકાઉન્ટિંગ

આરોગ્ય સંભાળ સંસ્થાઓ કે જેની પોતાની ફાર્મસીઓ નથી તેમને દવાઓ અને તબીબી ઉત્પાદનો સાથે તબીબી સંસ્થાઓને સપ્લાય કરતા સપ્લાયર્સના ફાર્મસી વેરહાઉસમાંથી સીધી દવાઓ પૂરી પાડવામાં આવે છે.

સંસ્થાઓ (વિભાગો, કચેરીઓ) સપ્લાયર્સના ફાર્મસી વેરહાઉસમાંથી માત્ર તેમની વર્તમાન જરૂરિયાત દ્વારા નિર્ધારિત રકમમાં અને સંસ્થાના વડા અને ફાર્મસી વેરહાઉસના વડા દ્વારા મંજૂર કરાયેલ શેડ્યૂલ દ્વારા સ્થાપિત સમય મર્યાદામાં દવાઓ મેળવે છે. ઈન્વોઈસનો ઉપયોગ કરીને ફાર્મસી વેરહાઉસમાંથી સંસ્થાઓને દવાઓ પૂરી પાડવામાં આવે છે. ઝેરી અને માદક દવાઓ, તેમજ ઇથિલ આલ્કોહોલ માટે ઇન્વૉઇસ અલગથી જારી કરવામાં આવે છે.

ફાર્મસી વેરહાઉસમાંથી દવાઓ ભૌતિક રીતે જવાબદાર વ્યક્તિઓ દ્વારા પ્રાપ્ત થાય છે: વિભાગોની વરિષ્ઠ નર્સો (ઓફિસો), મુખ્ય (વરિષ્ઠ) આઉટપેશન્ટ ક્લિનિક્સની નર્સો એટર્નીની સત્તાનો ઉપયોગ કરીને f.: M-2, M-2a, દ્વારા સ્થાપિત રીતે જારી કરવામાં આવે છે. 14 જાન્યુઆરી, 1967 ના યુએસએસઆરની સેન્ટ્રલ સ્ટેટિસ્ટિકલ ઑફિસ સાથેના કરારમાં નાણા મંત્રાલયની સૂચના યુએસએસઆર N 17. પાવર ઑફ એટર્નીની માન્યતા અવધિ વર્તમાન ક્વાર્ટર કરતાં વધુ માટે સ્થાપિત કરવામાં આવી નથી, અને ઝેરી અને ઝેરી પદાર્થોની પ્રાપ્તિ માટે નાર્કોટિક દવાઓ એક મહિના સુધીના સમયગાળા માટે પાવર ઓફ એટર્ની જારી કરવામાં આવે છે.

સપ્લાયરના ફાર્મસી વેરહાઉસમાંથી દવાઓની રસીદ સંસ્થાના નાણાકીય રીતે જવાબદાર વ્યક્તિઓ દ્વારા ઇન્વૉઇસની તમામ નકલો પરની રસીદ સાથે પુષ્ટિ કરવામાં આવે છે, જ્યારે તેઓને દરેક દવા માટે સંપૂર્ણ પૈસો પર ટેક્સની એક નકલ પ્રાપ્ત થાય છે, અને સપ્લાયરની ફાર્મસીના કર્મચારી તેમના જારી કરવા માટેના વેરહાઉસ ચિહ્નો અને ઇન્વૉઇસની તમામ નકલો પર કરવેરાનું શુદ્ધિકરણ (સૂચના નં. 747 ની કલમ 37).

ફાર્મસી વેરહાઉસમાંથી પ્રાપ્ત દવાઓ વિભાગો (ઓફિસો) માં સંગ્રહિત થાય છે.

મહેરબાની કરીને નોંધ કરો: વર્તમાન જરૂરિયાત કરતાં વધુ વિભાગો (ઓફિસો) માં દવાઓ પ્રાપ્ત કરવા અને સંગ્રહિત કરવા માટે પ્રતિબંધિત છે, અને તમે ફાર્મસી વેરહાઉસમાંથી કેટલાક વિભાગો (ઓફિસો) માટે સામાન્ય ઇન્વૉઇસેસનો ઉપયોગ કરીને તેમને ઓર્ડર આપી શકતા નથી અને અનુગામી પેકેજિંગ હાથ ધરી શકો છો. એક કન્ટેનરથી બીજા કન્ટેનર, લેબલ્સ બદલવું વગેરે.

આઉટપેશન્ટ ક્લિનિક્સમાં, વિષય-જથ્થાત્મક હિસાબને આધીન દવાઓનો પુરવઠો મુખ્ય (વરિષ્ઠ) નર્સ દ્વારા અલગ ઇન્વૉઇસનો ઉપયોગ કરીને સુનિશ્ચિત કરવામાં આવે છે. તેણી તેને ફાર્મસી વેરહાઉસમાંથી મેળવે છે અને વર્તમાન જરૂરિયાતો માટે વિભાગો (ઓફિસો)માં જારી કરે છે.

દવાઓની પ્રાપ્તિ અને વપરાશ માટેનો હિસાબ, તેમજ ફાર્મસીઓ ન હોય તેવી સંસ્થાઓમાં રિપોર્ટિંગ, ફાર્મસીઓ ધરાવતી સંસ્થાઓની જેમ જ આયોજન કરવામાં આવે છે (સૂચના નંબર 747 ની કલમ 40).

સપ્લાયરનું ફાર્મસી વેરહાઉસ, ચોક્કસ સમયગાળા (અઠવાડિયા, દાયકા, અડધો મહિનો) માટે જારી કરાયેલા ઇન્વૉઇસના આધારે, સંસ્થાને ઇન્વૉઇસ રજૂ કરે છે.

વિભાગો (ઓફિસો) દ્વારા પ્રાપ્ત દવાઓ માટે ફાર્મસી વેરહાઉસમાંથી આ ઇન્વૉઇસેસ સંસ્થાના એકાઉન્ટિંગ વિભાગ દ્વારા તેમની સાથે જોડાયેલા ઇન્વૉઇસેસ અનુસાર તપાસવામાં આવે છે, જે વિભાગો (ઑફિસો) ના નાણાકીય રીતે જવાબદાર વ્યક્તિઓ દ્વારા સહી કરવામાં આવે છે અને લેખન માટેના આધાર તરીકે સેવા આપે છે. દરેક વિભાગ (ઓફિસ) અને સમગ્ર સંસ્થા માટે લેવામાં આવતી દવાઓ બંધ કરો.

દવાઓ માટે હિસાબી અંદાજપત્રીય પ્રવૃત્તિઓ

દવાઓ માટે એકાઉન્ટિંગ એકાઉન્ટિંગ સ્ટાફ દ્વારા સૂચના નંબર 70n અનુસાર હાથ ધરવામાં આવે છે.

એકાઉન્ટિંગ સ્ટાફની જવાબદારીઓમાં શામેલ છે:

  • દવાઓ માટે એકાઉન્ટિંગની સાચી સંસ્થાની ખાતરી કરવી;
  • દસ્તાવેજોના સમયસર અને યોગ્ય અમલ અને વ્યવહારોની કાયદેસરતા પર નિયંત્રણનો ઉપયોગ કરવો;
  • દવાઓની ખરીદી માટે ફાળવેલ ભંડોળના સાચા, આર્થિક અને હેતુપૂર્વક ઉપયોગ પર નિયંત્રણ, તેમની સલામતી અને હિલચાલ પર;
  • સંસ્થાના વિભાગો (ઓફિસો) માં દવાઓના વિષય-જથ્થાત્મક રેકોર્ડની યોગ્ય જાળવણી પર સતત નિયંત્રણ;
  • દવાઓની ઈન્વેન્ટરીમાં ભાગીદારી, ઈન્વેન્ટરીના પરિણામોનું સમયસર અને યોગ્ય નિર્ધારણ અને એકાઉન્ટિંગમાં તેમનું પ્રતિબિંબ.

દવાઓનું એકાઉન્ટિંગ વિશ્લેષણાત્મક એકાઉન્ટ 0 105 01 000 "દવાઓ અને ડ્રેસિંગ્સ" પર હાથ ધરવામાં આવે છે. પ્રાપ્ત દવાઓની રકમ ખાતાના ડેબિટમાં રેકોર્ડ કરવામાં આવે છે, અને ઉપયોગ માટે આપવામાં આવેલી દવાઓની રકમ ખાતાની ક્રેડિટમાં રેકોર્ડ કરવામાં આવે છે.

સૂચના નંબર 70n ના કલમ 57 મુજબ, દવાઓનું વિશ્લેષણાત્મક એકાઉન્ટિંગ કાર્ડ્સ ઓફ જથ્થાત્મક અને ભૌતિક સંપત્તિના કુલ એકાઉન્ટિંગ (f. 0504041) પર હાથ ધરવામાં આવે છે.

દવાઓના વપરાશ, સેવામાંથી તેનો નિકાલ અને સંસ્થાની અંદરની હિલચાલને લગતા વ્યવહારોનો હિસાબ જર્નલ ઓફ ડિસ્પોઝલ એન્ડ ટ્રાન્સફર ઓપરેશન્સમાં રાખવામાં આવે છે. બિન-નાણાકીય અસ્કયામતો.

ચાલો એકાઉન્ટિંગમાં દવાઓની રસીદ અને લખવા માટેના મુખ્ય વ્યવહારોના પ્રતિબિંબને ધ્યાનમાં લઈએ.

ઉદાહરણ 1. એક મહિનાની અંદર, સંસ્થાએ સપ્લાયરોને પ્રાપ્ત કર્યા અને ચૂકવણી કરી:

  • RUB 280,000 ની કિંમતની દવાઓ;
  • ડ્રેસિંગ્સ - 100,000 રુબેલ્સ;
  • સહાયક સામગ્રી - 50,000 ઘસવું.

કુલ 430,000 રુબેલ્સ.

આ દવાઓ ફાર્મસી m.o.l ના વડા દ્વારા નોંધાયેલ અને નોંધણી કરવામાં આવી હતી. નઝારોવા એન.આઈ.

હેડ નર્સને જાણ કરવા માટે ફાર્મસીમાંથી M.O.L. પાવલોવા I.A.:

  • 150,000 રુબની કિંમતની દવાઓ;
  • ડ્રેસિંગ્સ - 60,000 રુબેલ્સ.

કુલ 210,000 રુબેલ્સ.

સંસ્થાને રાજ્યના બજેટમાંથી ધિરાણ આપવામાં આવે છે, ઉદ્યોગસાહસિક પ્રવૃત્તિદોરી નથી. વ્યક્તિગત ખાતું OFK પર જાળવવામાં આવે છે.

આ પ્રાથમિક દસ્તાવેજોના આધારે, નીચેની એકાઉન્ટિંગ એન્ટ્રીઓ કરવામાં આવશે.

ઉધાર

જમા

મૂડીકૃત

દવાઓ

નઝારોવા એન.આઈ.

ફેરફારો અનુસાર,

માં સમાવેશ થાય છે

સૂચના નંબર 70 એન

ઓર્ડર નંબર 25 એન

નઝારોવા એન.આઈ.

માં વેરહાઉસમાંથી જારી

શોષણ

પાવલોવા I.A.

નઝારોવા એન.આઈ.

ખર્ચ લખ્યો

સહાયક

સામગ્રી

નઝારોવા એન.આઈ.

ખર્ચ લખ્યો

ખર્ચવામાં

દવાઓ

પાવલોવા I.A.

પૈસા ટ્રાન્સફર કર્યા

સપ્લાયરને ભંડોળ

ફેરફારો અનુસાર,

માં સમાવેશ થાય છે

સૂચના નંબર 70 એન

ઓર્ડર નંબર 25 એન

માટે બીજા વાયરિંગ

રકમ સ્વીકારવામાં આવી

બજેટ

જવાબદારીઓ

ઉદ્યોગસાહસિક પ્રવૃત્તિ

ઘણા તબીબી સંસ્થાઓઅંદાજપત્રીય પ્રવૃત્તિઓ સાથે, તેઓ ઉદ્યોગસાહસિક પ્રવૃત્તિઓ કરે છે. આરોગ્યસંભાળ સંસ્થાઓની વ્યવસાયિક પ્રવૃત્તિ પ્રદાન કરવાની છે તબીબી સેવાઓ વ્યક્તિઓપેઇડ ધોરણે.

આ કિસ્સામાં, પ્રવૃત્તિઓના પ્રકાર દ્વારા દવાઓનું અલગ એકાઉન્ટિંગ ગોઠવવું જરૂરી છે, કારણ કે બજેટરી ભંડોળના ખર્ચે વ્યવસાયિક પ્રવૃત્તિઓમાં ઉપયોગમાં લેવાતી દવાઓ માટે ચૂકવણીની મંજૂરી નથી, અને તેથી નિરીક્ષણ અધિકારીઓ દ્વારા ગણવામાં આવશે. દુરુપયોગબજેટ ભંડોળ. વિનંતી ઇન્વૉઇસેસ અલગથી ઉદ્યોગસાહસિક અને અંદાજપત્રીય પ્રવૃત્તિઓમાંથી ભંડોળનો ઉપયોગ કરીને ખરીદવામાં આવેલી દવાઓના ઇશ્યૂનો ઉલ્લેખ કરે છે.

ઉદાહરણ 2. જારી કરાયેલ વિનંતી ઇન્વૉઇસ મુજબ, સર્જિકલ વિભાગને નીચેની દવાઓની જરૂર છે:

  • અંદાજપત્રીય પ્રવૃત્તિઓ માટે - 10,000 રુબેલ્સની રકમમાં;
  • વ્યવસાયિક પ્રવૃત્તિઓ માટે - 4000 રુબેલ્સ.

તેથી, જ્યારે અંદાજપત્રીય અને ઉદ્યોગસાહસિક પ્રવૃત્તિઓ દ્વારા ફાર્મસીમાં ખરીદેલી દવાઓ માટે અલગથી એકાઉન્ટિંગ કરવામાં આવે છે, ત્યારે આ વ્યવહારો નીચે પ્રમાણે પ્રતિબિંબિત થશે: એકાઉન્ટિંગ એન્ટ્રીઓ.

આ એક આદર્શ ઉદાહરણ છે, કારણ કે આવા એકાઉન્ટિંગનો ઉપયોગ કરીને જ કરી શકાય છે કમ્પ્યુટર સાધનોએકાઉન્ટિંગના તમામ તબક્કે, તમારી પાસે ચોક્કસ માહિતી હોવી જરૂરી છે: અંદાજપત્રીય ભંડોળના ખર્ચે દર્દીઓની સારવાર માટે કેટલી અને કઈ દવાઓની જરૂર પડશે, અને વ્યવસાયિક પ્રવૃત્તિઓમાંથી ભંડોળના ખર્ચે કેટલી.

જો આવી માહિતી મેળવવામાં મુશ્કેલીઓ ઊભી થાય તો શું કરવું? આ કિસ્સામાં, અમે નીચેની સલાહ આપી શકીએ છીએ: પ્રથમ માં ઉદ્યોગસાહસિક પ્રવૃત્તિનો હિસ્સો નક્કી કરો કુલ વોલ્યુમસંસ્થાનું કાર્ય, અને પછી વ્યવસાયિક પ્રવૃત્તિઓને આભારી દર મહિને લેવામાં આવતી દવાઓની માત્રાની ગણતરી કરો.

ચાલો આને ઉદાહરણ સાથે જોઈએ.

ઉદાહરણ 3. ફાર્મસી થી સર્જરી વિભાગ 10,000 રુબેલ્સની કિંમતની દવાઓ જારી કરવામાં આવી હતી, જેનો ઉપયોગ અન્ય વસ્તુઓની સાથે, વ્યવસાયિક પ્રવૃત્તિઓમાં થતો હતો. બજેટ ફંડમાંથી દવાઓ ખરીદવામાં આવી હતી. માસિક બજેટ ફાળવણી મર્યાદા 200,000 રુબેલ્સ છે, વ્યવસાય પ્રવૃત્તિઓમાંથી આવક 50,000 રુબેલ્સ છે. કુલ - 250,000 રુબેલ્સ.

ચાલો સંસ્થાના કુલ વોલ્યુમ - 20% (50,000 / 250,000) રુબેલ્સમાં ઉદ્યોગસાહસિક પ્રવૃત્તિ પર પડે છે તે શેર નક્કી કરીએ. x 100).

અમે વ્યવસાયિક પ્રવૃત્તિઓને આભારી દવાઓની માત્રા નક્કી કરીએ છીએ - 2000 રુબેલ્સ. (રૂબ 10,000 x 20/100). અંદાજપત્રીય પ્રવૃત્તિઓ પર ખર્ચવામાં આવતી દવાઓની રકમ 8,000 રુબેલ્સ છે. (10,000 - 2000).

ચાલો આ વ્યવહારોને એકાઉન્ટિંગ એન્ટ્રીઓમાં પ્રતિબિંબિત કરીએ.

ઉધાર

જમા

રકમ, ઘસવું.

તેમની ફાર્મસીઓ જારી

માટે દવાઓ

અંદાજપત્રીય પ્રવૃત્તિઓ

સર્જિકલ

વિભાગ

મૂડીકૃત

દવાઓ સંબંધિત

ઉદ્યોગસાહસિક માટે

પ્રવૃત્તિઓ

ફેરફારો અનુસાર,

માં સમાવેશ થાય છે

સૂચના નંબર 70 એન

ઓર્ડર નંબર 25 એન

બજેટ મુજબ રિવર્સલ

પ્રવૃત્તિઓ

ફેરફારો અનુસાર,

માં સમાવેશ થાય છે

સૂચના નંબર 70 એન

ઓર્ડર નંબર 25 એન

દવાઓ લખી નાખી

પર ખર્ચ કર્યો

અંદાજપત્રીય પ્રવૃત્તિઓ

સર્જિકલ

વિભાગ

ઉદ્યોગસાહસિક

પ્રવૃત્તિઓ

સર્જિકલ

વિભાગ

પરિણામ બજેટરી પ્રવૃત્તિઓ દ્વારા પ્રાપ્ત દવાઓ માટે વધુ પડતી ચૂકવણી અને ઉદ્યોગસાહસિક પ્રવૃત્તિઓને કારણે ઓછી ચૂકવણી છે. આમ, દવાઓની અનુગામી ખરીદી સાથે, અમે બજેટ ભંડોળમાંથી ખરીદવામાં આવેલી દવાઓની કિંમતને ધ્યાનમાં લઈને, પરંતુ આવક પેદા કરતી પ્રવૃત્તિઓમાં ખર્ચવામાં આવતાં તેમના માટે ચૂકવણી કરવાની દરખાસ્ત કરીએ છીએ.

આઇ.ઝેર્નોવા

ડેપ્યુટી સંપાદક-ઇન-ચીફ

મેગેઝિન "બજેટ-ફાઇનાન્સ્ડ શૈક્ષણિક સંસ્થાઓ:

એકાઉન્ટિંગ અને કરવેરા"

યુએસએસઆરના આરોગ્ય મંત્રાલય

"દવાઓ રેકોર્ડ કરવા માટેની સૂચનાઓની મંજૂરી પર,
માં ડ્રેસિંગ અને તબીબી ઉત્પાદનો
તબીબી અને નિવારક આરોગ્ય સંભાળ સંસ્થાઓ,
યુએસએસઆરના રાજ્ય બજેટ પર"


કરેલા ફેરફારો સાથેનો દસ્તાવેજ:
30 ડિસેમ્બર, 1987 એન 1337 ના યુએસએસઆર આરોગ્ય મંત્રાલયના આદેશ દ્વારા.
____________________________________________________________________

આરોગ્ય સંભાળ સંસ્થાઓમાં દવાઓ, ડ્રેસિંગ્સ અને તબીબી ઉત્પાદનોની સલામતી અને તર્કસંગત ઉપયોગની ખાતરી કરવા પર નિયંત્રણને વધુ મજબૂત કરવા માટે

હું પુષ્ટિ કરું છું:

"USSR ના રાજ્ય બજેટ દ્વારા ધિરાણ કરાયેલ તબીબી અને નિવારક આરોગ્ય સંભાળ સંસ્થાઓમાં દવાઓ, ડ્રેસિંગ્સ અને તબીબી ઉત્પાદનો માટે એકાઉન્ટિંગ માટેની સૂચનાઓ";

ફોર્મ નંબર 1-MZ - "વિષય-માત્રાત્મક હિસાબને આધીન વપરાશ કરાયેલ દવાઓના નમૂનાનું નિવેદન";

ફોર્મ N 2-MZ - "દવાઓની હિલચાલ પરનો અહેવાલ વિષય-જથ્થાત્મક હિસાબને આધિન";

ફોર્મ નંબર 6-MZ "ફાર્મસી દ્વારા પ્રાપ્ત ઇન્વૉઇસેસની નોંધણીનું પુસ્તક."

હું ઓર્ડર આપું છું:

1. કેન્દ્રીય પ્રજાસત્તાકના આરોગ્ય મંત્રીઓને:

1.1. એક મહિનાની અંદર, તબીબી અને નિવારક આરોગ્યસંભાળ સંસ્થાઓને આ ઓર્ડર દ્વારા મંજૂર સૂચનાઓનું પુનઃઉત્પાદન અને વિતરણ કરો.

1.2. તબીબી અને નિવારક આરોગ્ય સંભાળ સંસ્થાઓમાં દવાઓ, ડ્રેસિંગ્સ અને તબીબી ઉત્પાદનોના સ્વાગત, સંગ્રહ, વપરાશ અને એકાઉન્ટિંગ સાથે સંકળાયેલા સંબંધિત કર્મચારીઓ દ્વારા સૂચનાઓનો અભ્યાસ ગોઠવો.

1.3. આ સૂચનાઓના પાલન પર કડક નિયંત્રણની ખાતરી કરો.

2. યુએસએસઆરની એકેડેમી ઑફ મેડિકલ સાયન્સિસના પ્રમુખને, યુએસએસઆરના આરોગ્ય મંત્રાલય હેઠળના III, IV મુખ્ય વિભાગોના વડાઓ:

2.1. આ ઓર્ડર દ્વારા મંજૂર કરાયેલ સૂચનાઓને તબીબી અને નિવારક આરોગ્યસંભાળ સંસ્થાઓમાં લાવો અને ફકરા 1.2, 1.3 માં પૂરા પાડવામાં આવેલ પગલાંના અમલીકરણની ખાતરી કરો.

3. યુનિયન ગૌણ સંસ્થાઓના વડાઓ અમલ માટેની સૂચનાઓ સ્વીકારે છે અને ફકરા 1.2, 1.3 માં પૂરી પાડવામાં આવેલ પ્રવૃત્તિઓ હાથ ધરે છે.

4.1. 23 એપ્રિલ, 1976 ના યુએસએસઆરના આરોગ્ય મંત્રાલયનો આદેશ N 411 "યુએસએસઆરના રાજ્ય બજેટ દ્વારા ધિરાણ કરાયેલ તબીબી અને નિવારક આરોગ્ય સંભાળ સંસ્થાઓમાં દવાઓ, ડ્રેસિંગ્સ અને તબીબી ઉત્પાદનો માટે એકાઉન્ટિંગ માટેની સૂચનાઓની મંજૂરી પર."

4.3. 18 માર્ચ, 1985 ના યુએસએસઆર આરોગ્ય મંત્રાલયનો આદેશ N 312 "મેડિકલ અને નિવારક અને યુએસએસઆર મંત્રાલયના આરોગ્ય પ્રણાલીની અન્ય સંસ્થાઓમાં તબીબી પ્રિસ્ક્રિપ્શનોના અમલીકરણ પર નિયંત્રણને મજબૂત કરવા પર."

4.4. ફોર્મ્સ NN: 1-МЗ, 2-МЗ, 6-МЗ, 25 માર્ચ, 1974 N 241 ના રોજ યુએસએસઆર આરોગ્ય મંત્રાલયના આદેશ દ્વારા મંજૂર “રાજ્યના બજેટમાં સમાવિષ્ટ સંસ્થાઓ માટે પ્રાથમિક એકાઉન્ટિંગના વિશિષ્ટ (અંતરવિભાગીય) સ્વરૂપોની મંજૂરી પર યુએસએસઆરનું."

4.5. કલમ 1.6. 9 જાન્યુઆરી, 1987 ના યુએસએસઆરના આરોગ્ય મંત્રાલયનો આદેશ N 55 "ફાર્મસીમાંથી ઇથિલ આલ્કોહોલ અને આલ્કોહોલ ધરાવતી દવાઓ વિતરિત કરવાની પ્રક્રિયા પર" તબીબી સંસ્થાઓમાં N 10-AP ફોર્મમાં જર્નલમાં આલ્કોહોલના રેકોર્ડિંગ અંગે.

5. યુએસએસઆર આરોગ્ય મંત્રાલય (કોમરેડ એલ.એન. ઝાપોરોઝત્સેવ) ના એકાઉન્ટિંગ અને રિપોર્ટિંગ વિભાગને આ ઓર્ડરના અમલીકરણ પર નિયંત્રણ સોંપો.

પ્રથમ નાયબ મંત્રી
જી.એ.સર્ગીવ

યુએસએસઆરના રાજ્ય બજેટ દ્વારા ધિરાણ કરાયેલ તબીબી અને નિવારક આરોગ્ય સંભાળ સંસ્થાઓમાં દવાઓ, ડ્રેસિંગ અને તબીબી ઉત્પાદનો માટેના હિસાબ માટે સૂચનાઓ

સૂચનાઓ
દવાઓ, ડ્રેસિંગ્સ અને ઉત્પાદનોના એકાઉન્ટિંગ માટે
તબીબી સંસ્થાઓમાં તબીબી હેતુઓ
આરોગ્ય સંભાળ, યુએસએસઆરના રાજ્ય બજેટ દ્વારા ભંડોળ પૂરું પાડવામાં આવે છે

1. સામાન્ય જોગવાઈઓ

1. આ સૂચના અનુસાર, સારવાર અને નિવારક આરોગ્ય સંભાળ સંસ્થાઓ* માં USSR ના રાજ્ય બજેટ દ્વારા ધિરાણ આપવામાં આવે છે, નીચેનાને ધ્યાનમાં લેવામાં આવે છે:
________________
* ભવિષ્યમાં, સારવાર અને નિવારક આરોગ્યસંભાળ સંસ્થાઓને "સંસ્થાઓ" તરીકે ઓળખવામાં આવશે.

દવાઓ - દવાઓ, સીરમ અને રસીઓ, ઔષધીય વનસ્પતિ સામગ્રી, ઔષધીય ખનિજ પાણી, જંતુનાશક પદાર્થો વગેરે;

ડ્રેસિંગ્સ - જાળી, પટ્ટીઓ, સુતરાઉ ઊન, કોમ્પ્રેસ ઓઇલક્લોથ અને કાગળ, એલિનિન, વગેરે;

સહાયક સામગ્રી - વેક્સ્ડ પેપર, ચર્મપત્ર અને ફિલ્ટર પેપર, પેપર બોક્સ અને બેગ, કેપ્સ્યુલ્સ અને વેફર્સ, કેપ્સ, કોર્ક, થ્રેડો, સિગ્નેચર, લેબલ, રબર બેન્ડ, રેઝિન, વગેરે;

કન્ટેનર - 5000 મિલીથી વધુની ક્ષમતાવાળી બોટલો અને જાર, બોટલ, કેન, બોક્સ અને પરત કરી શકાય તેવી પેકેજીંગની અન્ય વસ્તુઓ, જેની કિંમત ખરીદેલી દવાઓની કિંમતમાં શામેલ નથી, પરંતુ પેઇડ ઇનવોઇસમાં અલગથી બતાવવામાં આવે છે*.
________________
* ભવિષ્યમાં, આ સૂચનાઓના ફકરા 1 માં સૂચિબદ્ધ સામગ્રી સંપત્તિ (દવાઓ, ડ્રેસિંગ્સ, સહાયક સામગ્રી, કન્ટેનર) ને "દવાઓ" તરીકે ઓળખવામાં આવશે.

2. થેરાપ્યુટિક અને ડાયગ્નોસ્ટિક હેતુઓ માટે ઉપયોગમાં લેવાતા રેડિયોફાર્માસ્યુટિકલ્સ કેન્દ્રિય એકાઉન્ટિંગમાં અને સંસ્થાના એકાઉન્ટિંગ વિભાગમાં * કુલ (નાણાકીય) શરતોમાં એકાઉન્ટિંગને આધીન છે. તેમને મેળવવા, સંગ્રહિત કરવા અને ઉપયોગ કરવાની પ્રક્રિયા યુએસએસઆર આરોગ્ય મંત્રાલયની વર્તમાન સૂચનાઓ દ્વારા નક્કી કરવામાં આવે છે**.
________________
* સંક્ષેપના હેતુ માટે, તબીબી સંસ્થાઓના કેન્દ્રીય એકાઉન્ટિંગ વિભાગો અને એકાઉન્ટિંગ વિભાગોને "સંસ્થાકીય એકાઉન્ટિંગ વિભાગો" કહેવામાં આવશે.

** "યુએસએસઆર આરોગ્ય મંત્રાલયની સંસ્થાઓમાં કિરણોત્સર્ગી પદાર્થો સાથે કામ કરવાના નિયમો", 3 ઓગસ્ટ, 12 સપ્ટેમ્બર, 1961, પ્રોટોકોલના રોજ ટ્રેડ યુનિયન ઑફ મેડિકલ વર્કર્સની સેન્ટ્રલ કમિટીના પ્રેસિડિયમ અને યુએસએસઆર આરોગ્ય મંત્રાલય દ્વારા મંજૂર કરવામાં આવ્યા હતા. નંબર 23, "નિદાન હેતુઓ માટે ખુલ્લા રેડિયોફાર્માસ્યુટિકલ્સના ઉપયોગ માટેના નિયમો અને ધોરણો", યુએસએસઆરના આરોગ્ય મંત્રાલય દ્વારા 25 મે, 1983 એન 2813-83 મંજૂર.

3. ક્લિનિકલ ટ્રાયલ અને સંશોધન માટે મફતમાં મળેલી દવાઓ સાથેના દસ્તાવેજોના આધારે ફાર્મસીમાં અને સંસ્થાના એકાઉન્ટિંગ વિભાગમાં રસીદને આધીન છે*.
________________
* 7 ડિસેમ્બર, 1962 ના રોજ યુએસએસઆરના આરોગ્ય મંત્રાલયનો પત્ર N 21-13-96 “વિકાસ માટેના ભંડોળમાંથી ચૂકવણી કરાયેલ વ્યાપક ક્લિનિકલ ટ્રાયલ માટે દવાઓ અને તબીબી સાધનોના વિનામૂલ્યે ટ્રાન્સફર માટે રેકોર્ડિંગ કામગીરીની પ્રક્રિયા પર નવા તબીબી ઉત્પાદનોની."

4. અમુક કેટેગરીના દર્દીઓની બહારના દર્દીઓની સારવાર માટે મફત દવાઓનું સંગઠન અને રેકોર્ડિંગ યુએસએસઆર આરોગ્ય મંત્રાલયના વર્તમાન સૂચનો અને આદેશો અનુસાર હાથ ધરવામાં આવે છે.

5. જે સંસ્થાઓ પાસે ફાર્મસી હોય અથવા સ્વ-સહાયક ફાર્મસીમાંથી દવાઓ મેળવતી હોય ત્યાં દવાઓ રેકોર્ડ કરવાની પ્રક્રિયા આ સૂચનાના સંબંધિત વિભાગોમાં દર્શાવવામાં આવી છે*. ફાર્મસીમાંથી દવાઓ સંસ્થાના વિભાગમાં તેમના દર્દીઓની વાસ્તવિક સંખ્યાના આધારે વિતરિત કરવામાં આવે છે.
________________
* રક્ત તબદિલી વિભાગ તરફથી સ્થાપિત ક્રમમાં જારી કરાયેલ ઇન્વૉઇસેસ (જરૂરિયાતો) ફોર્મ 434 અનુસાર સંસ્થાના વિભાગો (ઑફિસો) ને રક્ત તબદિલી માટેનું રક્ત પૂરું પાડવામાં આવે છે, અને તેની ગેરહાજરીમાં નાણાકીય રીતે જવાબદાર વ્યક્તિ, જેને સોંપવામાં આવે છે. સંસ્થાના આદેશ દ્વારા તેની પ્રાપ્તિ, સંગ્રહ અને સંગ્રહ માટેની જવાબદારીઓ (ઓફિસો). તેમના સંપૂર્ણ નામ દર્શાવતા ઇન્વૉઇસેસ. દર્દી, તબીબી ઇતિહાસ નંબરો ખર્ચ તરીકે રક્ત લખવાનો આધાર છે.

સંસ્થાઓએ સ્થાપિત ધોરણો અનુસાર "દવાઓ અને ડ્રેસિંગ્સની ખરીદી" ખર્ચના બજેટ વર્ગીકરણની કલમ 10 હેઠળ ફાળવેલ બજેટ ફાળવણીના સંપૂર્ણ અને હેતુપૂર્વકના ઉપયોગનું નિરીક્ષણ કરવું જરૂરી છે.

6. સંસ્થાઓના ફાર્મસીઓ, વિભાગો (ઓફિસો)માં, નીચેની સામગ્રી સંપત્તિ વિષય-માત્રાત્મક એકાઉન્ટિંગને આધીન છે:

દ્વારા મંજૂર નિયમો અનુસાર ઝેરી દવાઓ;

યુએસએસઆર આરોગ્ય મંત્રાલયના આદેશ દ્વારા મંજૂર નિયમો અનુસાર માદક દ્રવ્યો;

ઇથેનોલ;

યુએસએસઆર આરોગ્ય મંત્રાલયની વર્તમાન સૂચનાઓ અનુસાર ક્લિનિકલ ટ્રાયલ અને સંશોધન માટે નવી દવાઓ;

યુએસએસઆર આરોગ્ય મંત્રાલય દ્વારા મંજૂર સૂચિ અનુસાર દુર્લભ અને ખર્ચાળ દવાઓ અને ડ્રેસિંગ્સ;

કન્ટેનર, ખાલી અને દવાઓથી ભરેલા બંને.

7. સંસ્થાઓના વિભાગો (ઓફિસો) માં, આ સૂચનાઓના ફકરા 6 માં સૂચિબદ્ધ સામગ્રી-સંપત્તિના વિષય-જથ્થાત્મક રેકોર્ડ્સ અપવાદ સિવાય, 3 જુલાઈ, 1968 N 523 ના યુએસએસઆર આરોગ્ય મંત્રાલયના આદેશ દ્વારા મંજૂર ફોર્મ*માં રાખવામાં આવે છે. માદક દ્રવ્યોના, જેનો રેકોર્ડ વિભાગો અને કચેરીઓમાં નાર્કોટિક દવાઓની નોંધણીના ચોપડે રાખવામાં આવે છે, ફોર્મ 60 - AP**, મંજૂર.
________________
* આ સૂચનાઓના પરિશિષ્ટ 1 માં ફોર્મ આપવામાં આવ્યું છે.

** આ સૂચનાઓના પરિશિષ્ટ 2 માં ફોર્મ આપવામાં આવ્યું છે.

પુસ્તકોના પાના ક્રમાંકિત હોવા જોઈએ, પુસ્તકો નંબરવાળા હોવા જોઈએ અને સંસ્થાના વડાની સહી દ્વારા પ્રમાણિત હોવા જોઈએ.

8. સંસ્થાના વિભાગો (ઓફિસો) માં સ્થિત દવાઓની સલામતી માટે જવાબદાર વ્યક્તિઓ સાથે, રાજ્ય સમિતિના ઠરાવને પરિશિષ્ટ 2 માં આપવામાં આવેલા પ્રમાણભૂત કરારના આધારે સંપૂર્ણ વ્યક્તિગત નાણાકીય જવાબદારી પર કરાર કરે છે. યુએસએસઆર કાઉન્સિલ ઓફ મિનિસ્ટર્સ ફોર લેબર એન્ડ સોશિયલ અફેર્સ એન્ડ ધ સેક્રેટરીએટ ઓફ ધ ઓલ-યુનિયન સેન્ટ્રલ કાઉન્સિલ ઓફ ટ્રેડ યુનિયન્સની તારીખ 28 ડિસેમ્બર, 1977 એન 447/24 *.
________________
* 14 માર્ચ, 1978 N 222 ના રોજ યુએસએસઆર આરોગ્ય મંત્રાલયના આદેશ દ્વારા તમારા માટે લાવવામાં આવ્યો.

9. સંસ્થાની ફાર્મસીમાં, દવાઓની સલામતી માટેની સંપૂર્ણ વ્યક્તિગત નાણાકીય જવાબદારી આ સૂચનાઓના ફકરા 8 માં નિર્ધારિત રીતે ફાર્મસીના વડા અથવા તેના નાયબ પર રહે છે. સંસ્થાના વડાના નિર્ણય દ્વારા, સામૂહિક (ટીમ) નાણાકીય જવાબદારી ફાર્મસીમાં શ્રમ અને સામાજિક મુદ્દાઓ પરની યુએસએસઆર રાજ્ય સમિતિના ઠરાવ અને ઓલ-યુનિયન સેન્ટ્રલ કાઉન્સિલ ઓફ ટ્રેડ યુનિયનના સચિવાલયના ઠરાવ અનુસાર રજૂ કરી શકાય છે. સપ્ટેમ્બર 14, 1981 એન 259 16-59 "કામોની સૂચિની મંજૂરી પર જે દરમિયાન સામૂહિક (ટીમ) નાણાકીય જવાબદારી, તેની અરજી માટેની શરતો અને સામૂહિક (ટીમ) નાણાકીય જવાબદારી પર પ્રમાણભૂત કરાર રજૂ કરી શકાય છે."

10. સંસ્થાના વડા દવાઓના તર્કસંગત ઉપયોગ અને હિસાબ, તેમના સંગ્રહ માટે યોગ્ય પરિસ્થિતિઓ બનાવવા અને કન્ટેનર માપવા સાથે નાણાકીય રીતે જવાબદાર વ્યક્તિઓની જોગવાઈ માટે વ્યક્તિગત જવાબદારી ધરાવે છે.

11. વિભાગના વડા (ઓફિસ) સતત દેખરેખ રાખવા માટે બંધાયેલા છે:

દવાઓ સૂચવવા માટેનું સમર્થન;

તબીબી ઇતિહાસ અનુસાર પ્રિસ્ક્રિપ્શનોનું કડક અમલીકરણ;

વિભાગ (ઓફિસ) માં દવાઓની વાસ્તવિક ઉપલબ્ધતાનો જથ્થો; વર્તમાન જરૂરિયાતો કરતાં વધુ તેમના અનામતના નિર્માણને રોકવા માટે નિર્ણાયક પગલાં લો.

12. 30 ડિસેમ્બર, 1982 N 1311 ના યુએસએસઆર આરોગ્ય મંત્રાલયના આદેશ* અનુસાર, દરેક સંસ્થામાં એક કાયમી કમિશન બનાવવામાં આવે છે, જે સંસ્થાના વડાના આદેશથી નિયુક્ત કરવામાં આવે છે, જે રાજ્યના વિભાગો (ઓફિસો)માં માસિક તપાસ કરે છે. નાર્કોટિક દવાઓનો સંગ્રહ, હિસાબ અને વપરાશ. તે જ રીતે, વર્ષમાં ઓછામાં ઓછા બે વાર, વિષય-જથ્થાત્મક હિસાબને આધીન દવાઓની વાસ્તવિક ઉપલબ્ધતા હાથ ધરવામાં આવે છે.
________________
* 18 ડિસેમ્બર, 1981 N 1283 ના રોજ યુએસએસઆર આરોગ્ય મંત્રાલયના આદેશ દ્વારા અને યુએસએસઆર આરોગ્ય મંત્રાલયના પત્ર દ્વારા અને 2 ઓક્ટોબર, 1983 N 03-14/39-ના રોજ હેલ્થ વર્કર્સ ટ્રેડ યુનિયનની સેન્ટ્રલ કમિટીના પત્ર દ્વારા તમને લાવવામાં આવ્યું છે. 14/111-01/કે.

II. ફાર્મસી સાથે સંસ્થાઓમાં દવાઓ માટે એકાઉન્ટિંગ

13. સંસ્થાની ફાર્મસી પરિસરમાં સ્થિત હોવી આવશ્યક છે જે યુએસએસઆર આરોગ્ય મંત્રાલયના વર્તમાન આદેશો દ્વારા મંજૂર નિયમો અનુસાર દવાઓ અને અન્ય સામગ્રી સંપત્તિની સલામતી માટે પૂરતી શરતો પ્રદાન કરે છે.

14. ફકરા 1 અને 3 માં સૂચિબદ્ધ દવાઓ એકાઉન્ટિંગ અને ફાર્મસી બંનેમાં કુલ (નાણાકીય) શરતોમાં છૂટક કિંમતે ધ્યાનમાં લેવામાં આવે છે.

વધુમાં, ફાર્મસી આ સૂચનાઓના ફકરા 6 માં સૂચિબદ્ધ દવાઓનો વિષય-માત્રાત્મક રેકોર્ડ રાખે છે.

15. દવાઓના વિષય-જથ્થાત્મક એકાઉન્ટિંગને ફાર્માસ્યુટિકલ સ્ટોક્સ f.8-MZના વિષય-માત્રાત્મક એકાઉન્ટિંગના પુસ્તકમાં રાખવામાં આવે છે, જેનાં પૃષ્ઠો મુખ્ય એકાઉન્ટન્ટની સહી દ્વારા ક્રમાંકિત અને પ્રમાણિત હોવા આવશ્યક છે.

દરેક નામ, પેકેજિંગ, ડોઝ ફોર્મ, દવાઓના ડોઝ વિષય-માત્રાત્મક હિસાબને આધીન એક અલગ પૃષ્ઠ ખુલે છે.

ફાર્મસીમાં મળતી દવાઓના દૈનિક રેકોર્ડિંગ માટેનો આધાર સપ્લાયરના ઇન્વૉઇસ અને ઇન્વૉઇસ (દાવા), કૃત્યો અથવા જારી કરાયેલા અન્ય દસ્તાવેજો છે.

ઇન્વૉઇસેસના આધારે (વિતરિત દવાઓ માટેની આવશ્યકતાઓ કે જે વિષય-જથ્થાત્મક હિસાબને આધીન છે, વિષય-માત્રાત્મક હિસાબને આધીન હોય તેવી દવાઓના નમૂનાઓની સૂચિ, ફોર્મ 1-MZ, સંકલિત કરવામાં આવે છે, જેમાં દરેક વસ્તુ માટે એન્ટ્રી રાખવામાં આવે છે. અલગથી સૂચિ પર ફાર્મસીના વડા અથવા તેના નાયબ દ્વારા હસ્તાક્ષર કરવામાં આવે છે, દિવસ માટેના નમૂના અનુસાર, નિર્દિષ્ટ સામગ્રીની કુલ રકમ, પુસ્તક f.8-MZ માં ટ્રાન્સફર કરવામાં આવે છે.

16. જ્યારે ફાર્મસીમાં દવાઓ પ્રાપ્ત થાય છે, ત્યારે ફાર્મસી મેનેજર, અથવા તે કરવા માટે અધિકૃત વ્યક્તિ, દસ્તાવેજોમાં ઉલ્લેખિત ડેટા સાથે તેમની માત્રા અને ગુણવત્તાની સુસંગતતા તપાસે છે, ઉલ્લેખિત સામગ્રી સંપત્તિના એકમ દીઠ કિંમતોની શુદ્ધતા. (વર્તમાન કિંમત સૂચિઓ અનુસાર), જે પછી તે નીચેની સામગ્રી સાથે સપ્લાયરના ખાતા પર એક શિલાલેખ બનાવે છે: "કિંમતોની તપાસ કરવામાં આવી છે, ભૌતિક સંપત્તિ મારા દ્વારા સ્વીકારવામાં આવી છે (સહી)."

જો સામગ્રીની અસ્કયામતોની અછત, સરપ્લસ, નુકસાન અથવા નુકસાન શોધી કાઢવામાં આવે છે, તો સંસ્થાના વડા વતી બનાવેલ કમિશન પ્રાપ્ત સામગ્રી સંપત્તિને જથ્થા અને ગુણવત્તાના સંદર્ભમાં ઉત્પાદનો અને માલ સ્વીકારવાની પ્રક્રિયા પરની સૂચનાઓ અનુસાર સ્વીકારે છે. નિયત રીતે.

17. ફાર્મસી મેનેજર ફાર્મસી, ફોર્મ 6-MZ, ફોર્મ 6-MZ દ્વારા પ્રાપ્ત થયેલ ઇન્વૉઇસેસની નોંધણીની ચોપડે પ્રાપ્ત થયેલ અને ચકાસણી સપ્લાયર ઇન્વૉઇસેસ રેકોર્ડ કરે છે અને પછી તેમને ચુકવણી માટે સંસ્થાના એકાઉન્ટિંગ વિભાગમાં ટ્રાન્સફર કરે છે.

પુસ્તક ફોર્મ 6-MZ ભરતી વખતે, કૉલમ 6 વજન દ્વારા દવાઓની કિંમત સૂચવે છે, એટલે કે. સૂકી અને પ્રવાહી દવાઓની કિંમત કે જેને સંસ્થાના વિભાગો (ઓફિસો)માં રજૂ કરવામાં આવે તે પહેલાં ફાર્મસીમાં (મિશ્રણ, પેકેજિંગ, વગેરે) ચોક્કસ પ્રક્રિયાની જરૂર હોય છે.

18. વિભાગો (ઓફિસો) ના નાણાકીય રીતે જવાબદાર વ્યક્તિઓને દવાઓનું વિતરણ ફાર્મસીના વડા અથવા તેના નાયબ દ્વારા ઇન્વોઇસ (જરૂરિયાતો) f.434 અનુસાર કરવામાં આવે છે, જે સંસ્થાના વડા અથવા કરવા માટે અધિકૃત વ્યક્તિ દ્વારા મંજૂર કરવામાં આવે છે. તેથી વિભાગો (ઓફિસો) ના નાણાકીય રીતે જવાબદાર વ્યક્તિઓ ફાર્મસીમાંથી દવાઓની રસીદ માટે ઇનવોઇસ (વિનંતી) પર અને ફાર્મસીના વડા અથવા તેમના નાયબ તેમના ઇશ્યૂ માટેના ચિહ્નો પર સહી કરે છે.

ઇન્વોઇસ (દાવા) શાહીથી ડુપ્લિકેટમાં અથવા બોલપોઇન્ટ પેન વડે લખવામાં આવે છે. ઇન્વોઇસ (વિનંતી) ની પ્રથમ નકલ ફાર્મસીમાં રહે છે, અને બીજી નકલ વિભાગ (ઓફિસ) ના નાણાકીય રીતે જવાબદાર વ્યક્તિને જ્યારે દવાઓ આપવામાં આવે છે ત્યારે તેને પરત કરવામાં આવે છે.

ઇન્વૉઇસેસ (જરૂરિયાતો) એ દવાઓનું પૂરું નામ, તેમના કદ, પેકેજિંગ, ડોઝ ફોર્મ, ડોઝ, પેકેજિંગ અને તેમની છૂટક કિંમત અને કિંમત નક્કી કરવા માટે જરૂરી જથ્થો દર્શાવવો આવશ્યક છે.

એવા કિસ્સાઓમાં કે જ્યાં ઇન્વોઇસ (વિનંતી) માં સૂચિત દવાઓ પર સંપૂર્ણ ડેટા શામેલ નથી, ફાર્મસી મેનેજર ઓર્ડરનો અમલ કરતી વખતે બંને નકલોમાં જરૂરી ડેટા ઉમેરવા અથવા યોગ્ય સુધારા કરવા માટે બંધાયેલા છે. દવાઓના જથ્થા, પેકેજિંગ અને ડોઝમાં વધારો કરવા માટે સખત પ્રતિબંધિત છે.

વિષય-જથ્થાત્મક હિસાબને આધિન દવાઓ ફાર્મસીમાંથી અલગ ઇન્વૉઇસ (જરૂરિયાતો) પર સ્ટેમ્પ, સંસ્થાની સીલ સાથે વિસર્જિત થવી જોઈએ અને સંસ્થાના વડા દ્વારા મંજૂર કરવામાં આવે છે, તેઓએ તબીબી રેકોર્ડની સંખ્યા, અટક, પ્રથમ નામ સૂચવવું આવશ્યક છે; અને દર્દીઓના આશ્રયદાતા જેમના માટે દવાઓ સૂચવવામાં આવી હતી.

19. દવાઓ ફાર્મસી દ્વારા વિભાગો (ઓફિસો)ને તેમની વર્તમાન જરૂરિયાતની માત્રામાં વિતરિત કરવામાં આવે છે: ઝેરી દવાઓ - 5-દિવસ*, માદક દવાઓ - 3-દિવસ*, અન્ય તમામ - 10-દિવસ.
________________
* 3 જુલાઈ, 1968 N 523 ના રોજ યુએસએસઆર આરોગ્ય મંત્રાલયના આદેશ દ્વારા જાહેરાત.

** 30 ડિસેમ્બર, 1982 N 1311 ના યુએસએસઆર આરોગ્ય મંત્રાલયના આદેશ દ્વારા જાહેરાત.

20. વિભાગો (ઓફિસો)માં દવાઓના વિતરણ માટેના પ્રત્યેક ઇન્વોઇસ (વિનંતી)નું મૂલ્યાંકન ફાર્મસીના વડા અથવા વિતરિત સામગ્રી સંપત્તિની કિંમત નક્કી કરવા માટે અધિકૃત વ્યક્તિ દ્વારા કરવામાં આવે છે. દવાઓ અને ફાર્માસ્યુટિકલ ઉત્પાદનો N 0-25 માટે છૂટક કિંમતોની કિંમતની સૂચિ લાગુ કરવાના નિયમો અનુસાર દરેક ડોઝ ફોર્મ માટે કિંમતી ચીજવસ્તુઓ પર કરવેરા છૂટક (સૂચિ) ભાવો પર કરવામાં આવે છે અને ઇનવોઇસ માટેની કુલ રકમ. (વિનંતી) પણ પ્રદર્શિત થાય છે. દવાના દરેક નામની કિંમત અને તેમની કુલ રકમ ફાર્મસી ઇન્વોઇસ (વિનંતી) ની નકલમાં દર્શાવેલ છે.

ટીપાંમાં વિતરિત પ્રવાહી દવાઓની કિંમત નક્કી કરતી વખતે, વર્તમાન રાજ્ય ફાર્માકોપીયા દ્વારા માર્ગદર્શન મેળવવું જોઈએ.

21. કરવેરા ઇન્વૉઇસેસ (દાવા) દરરોજ સંખ્યાત્મક ક્રમમાં કરવેરા ઇન્વૉઇસેસ (દાવાઓ) f.7-MZ ના હિસાબી ક્રમમાં રેકોર્ડ કરવામાં આવે છે, જેનાં પૃષ્ઠો ક્રમાંકિત હોવા જોઈએ અને મુખ્ય એકાઉન્ટન્ટની સહી દ્વારા પ્રમાણિત છેલ્લા પૃષ્ઠ પર , જ્યારે દવાઓ માટે ઇન્વૉઇસ (દાવા) ની સંખ્યા, વિષય-માત્રાત્મક હિસાબને આધિન, ભાર મૂકવામાં આવે છે.

મહિનાના અંતે, f.7-MZ પુસ્તકમાં, સૂચનાઓના ફકરા 1 માં સૂચિબદ્ધ પ્રકાશિત સામગ્રી સંપત્તિના દરેક જૂથ માટે કુલ રકમની ગણતરી કરવામાં આવે છે, અને મહિના માટે કુલ રકમ, જે સંખ્યાઓમાં દાખલ કરવામાં આવી છે અને શબ્દો

મોટી સંસ્થાઓમાં, જો જરૂરી હોય તો, પુસ્તક ફોર્મ 7-MZ માં દરેક વિભાગ (ઓફિસ) ને એક અલગ પૃષ્ઠ આપવામાં આવે છે જ્યાં ફાર્મસી દ્વારા આ વિભાગ (ઓફિસ) ને જારી કરવામાં આવતી દવાઓ માટે કરવેરા ઇન્વૉઇસેસ (જરૂરિયાતો) રેકોર્ડ કરવામાં આવે છે.

ફાર્મસી દ્વારા મહિના માટે વિતરિત દવાઓના દરેક જૂથ માટે ઉલ્લેખિત ફોર્મના પુસ્તકમાંથી કુલ રકમ, દવાઓ, ડ્રેસિંગ અને તબીબી ઉત્પાદનોની પ્રાપ્તિ અને વપરાશ અંગેના ફાર્મસીના અહેવાલમાં નાણાકીય (રકમ) શરતોમાં સમાવેશ થાય છે f.11- MZ.

સંસ્થાના એકાઉન્ટિંગ કર્મચારી કે જેમની નોકરીનું વર્ણન દવાઓના હિસાબી રેકોર્ડ જાળવવાની જવાબદારી સોંપવામાં આવે છે, ઓછામાં ઓછા એક ક્વાર્ટરમાં, બુક ફોર્મ 8-MZ, સ્ટેટમેન્ટ ફોર્મ 1-MZ અને પુસ્તકની જાળવણીની શુદ્ધતાની રેન્ડમ તપાસ કરે છે. ફોર્મ 7-MZ અને ઇન્વૉઇસેસ (જરૂરીયાતો) માં પરિણામોની ગણતરી, જે નિરીક્ષકની સહી દ્વારા ચકાસાયેલ દસ્તાવેજોમાં પુષ્ટિ થયેલ છે.

22. ફાર્મસી મેનેજર છૂટક કિંમતોના યોગ્ય ઉપયોગ માટે, ઇન્વૉઇસમાં દવાઓની કિંમતની ગણતરી (જરૂરિયાતો), ઉપભોજ્ય દસ્તાવેજો અને ઇન્વેન્ટરી સૂચિ માટે જવાબદાર છે.

23. ફાર્મસી દ્વારા ચલાવવામાં આવેલ ઇન્વૉઇસેસ (જરૂરિયાતો) ની પ્રથમ નકલો, વર્ષની શરૂઆતથી ક્રમાંકિત, પુસ્તક ફોર્મ 7-MZ સાથે, ફાર્મસીના વડા પાસે રહે છે અને એક કેલેન્ડર વર્ષ માટે સંગ્રહિત કરવામાં આવે છે (ગણતી નથી વર્તમાન એક) મહિના દ્વારા બંધાયેલા સ્વરૂપમાં.

વિષય-જથ્થાત્મક હિસાબને આધીન દવાઓના વિતરણ માટે ઇન્વૉઇસેસ (જરૂરિયાતો) ફાર્મસીના વડા દ્વારા ત્રણ વર્ષ માટે રાખવામાં આવે છે.

ઉલ્લેખિત સ્ટોરેજ અવધિની સમાપ્તિ પછી, ઇન્વૉઇસેસ (જરૂરિયાતો)નો નાશ કરી શકાય છે જો કે નિયંત્રણ કરતી અથવા ઉચ્ચ સંસ્થાએ સંસ્થાનું દસ્તાવેજી ઑડિટ હાથ ધર્યું હોય, જે દરમિયાન ઇન્વૉઇસેસ (જરૂરિયાતો) ના યોગ્ય અમલીકરણના મુદ્દાઓ 7-MZ અને વિષયના સ્વરૂપમાં હોય. -ફાર્માસ્યુટિકલ સ્ટોકના જથ્થાત્મક હિસાબની તપાસ f.8-MZ કરવામાં આવી હતી. ઇન્વૉઇસેસ (દાવાઓ) ના વિનાશ પર એક અધિનિયમ તૈયાર કરવામાં આવે છે અને નિર્ધારિત રીતે મંજૂર કરવામાં આવે છે.

24. સપ્લાયરના ઇન્વૉઇસના આધારે પ્રાપ્ત સહાયક સામગ્રીઓ ફાર્મસીમાં અને સંસ્થાના એકાઉન્ટિંગ વિભાગમાં નાણાકીય દ્રષ્ટિએ ખર્ચ તરીકે લખવામાં આવે છે કારણ કે તે ફાર્મસી દ્વારા પ્રાપ્ત થાય છે.

25. દવાઓની કિંમતમાં સપ્લાયર દ્વારા સમાવિષ્ટ પેકેજિંગની કિંમત કે જે એક્સચેન્જ અથવા રિટર્નને આધીન નથી, જ્યારે દવાઓ લખવામાં આવે ત્યારે ખર્ચ તરીકે લખવામાં આવે છે. જો પરત ન કરી શકાય તેવા નિકાલજોગ કન્ટેનરની કિંમત પ્રાપ્ત ભંડોળની કિંમતમાં શામેલ નથી, પરંતુ સપ્લાયરના ઇન્વોઇસમાં અલગથી દર્શાવવામાં આવી છે, તો આ કન્ટેનર, જેમ કે તેમાં પેક કરેલી દવાઓ બહાર પાડવામાં આવે છે, તે ફાર્મસી મેનેજરના ખાતામાંથી લખવામાં આવે છે. એક ખર્ચ.

26. એક્સચેન્જ (પાછું આપી શકાય તેવા) કન્ટેનર, જેમ કે તેઓ સપ્લાયર અથવા પેકેજિંગ સંસ્થાને સોંપવામાં આવે છે, તે ફાર્મસી મેનેજરના અહેવાલમાં સમાવિષ્ટ છે, અને તેમના માટે સંસ્થાને પરત કરવામાં આવેલ ભંડોળ રોકડ ખર્ચની પુનઃસ્થાપનામાં શામેલ છે.

ઔષધીય ખનિજ પાણી સંસ્થાના વિભાગો (ઓફિસો) ને વિનિમય કન્ટેનરમાં પૂરા પાડવામાં આવે છે, અને ઇન્વોઇસ (જરૂરિયાતો) માં કન્ટેનરની કિંમત વિના ખનિજ પાણીની કિંમત સૂચવવામાં આવે છે.

27. દવાઓના બગાડથી થતા નુકસાનની સ્થાપના કરતી વખતે, ફાર્મસીમાં સંગ્રહિત કિંમતી ચીજવસ્તુઓ અને જે બિનઉપયોગી બની ગઈ છે, ફોર્મ 9-MZ લખવા માટે એક અધિનિયમ બનાવવામાં આવે છે. સંસ્થાના મુખ્ય એકાઉન્ટન્ટ, ફાર્મસીના વડા અને જનતાના પ્રતિનિધિની ભાગીદારી સાથે સંસ્થાના વડા દ્વારા નિયુક્ત કમિશન દ્વારા અહેવાલ બે નકલોમાં તૈયાર કરવામાં આવ્યો છે, જ્યારે કીમતી ચીજોને નુકસાન થવાના કારણો સ્પષ્ટતા કરવામાં આવે છે, અને આ માટે જવાબદાર વ્યક્તિઓને ઓળખવામાં આવે છે.
____________________________________________________________________
N 9-MZ ના લાંબા સમય સુધી માન્ય ફોર્મને બદલે, ફોર્મ N AP-20 “ઇન્વેન્ટરી આઇટમ્સને નુકસાનનું અધિનિયમ” વપરાય છે -.
____________________________________________________________________

અધિનિયમની પ્રથમ નકલ સંસ્થાના એકાઉન્ટિંગ વિભાગમાં સ્થાનાંતરિત કરવામાં આવે છે, બીજી ફાર્મસીમાં રહે છે. દુરુપયોગના પરિણામે દવાઓના બગાડથી થતી અછત અને નુકસાન માટે, અછત અને નુકસાનની ઓળખ થયા પછી 5 દિવસની અંદર સંબંધિત સામગ્રી સામે સિવિલ દાવો લાવવામાં આવે છે.

બિનઉપયોગી બની ગયેલી દવાઓ આ માટે સ્થાપિત નિયમોનું પાલન કરીને રિપોર્ટ તૈયાર કરનાર કમિશનની હાજરીમાં નાશ પામે છે. આ કિસ્સામાં, અધિનિયમ પર એક શિલાલેખ બનાવવામાં આવે છે જે કમિશનના તમામ સભ્યો દ્વારા હસ્તાક્ષર કરાયેલ વિનાશની તારીખ અને પદ્ધતિ સૂચવે છે.

ઝેરી અને માદક દવાઓનો નાશ ડિસેમ્બર 30, 1982 એન 1311 દ્વારા સ્થાપિત પ્રક્રિયા અનુસાર હાથ ધરવામાં આવે છે.

28. દર મહિનાના અંતે, ફાર્મસી મેનેજર નાણાકીય (રકમ) ની શરતોમાં ફાર્માસ્યુટિકલ સપ્લાયની પ્રાપ્તિ અને વપરાશ પર ફાર્મસી રિપોર્ટ તૈયાર કરે છે, ફોર્મ 11-MZ, સૂચનાઓમાં સૂચિબદ્ધ દવાઓના જૂથોને અહેવાલમાં પ્રકાશિત કરે છે.

રિપોર્ટમાં ઘટકોની કિંમત*, છૂટક કિંમતો પર મૂલ્યાંકન અને પ્રયોગશાળાના કાર્ય દરમિયાન ફાર્મસી દ્વારા ઉત્પાદિત ઉત્પાદનોની કિંમત વચ્ચેના તફાવતની રકમનો પણ સમાવેશ થાય છે, જે સમાન કિંમતે ગણવામાં આવે છે. આ કાર્યોને રેકોર્ડ કરવા માટે, ફાર્મસી લેબોરેટરી વર્ક રેકોર્ડ્સની એક બુક જાળવે છે, ફોર્મ 10-MZ, જેનાં પૃષ્ઠો છેલ્લા પૃષ્ઠ પર મુખ્ય એકાઉન્ટન્ટની સહી દ્વારા ક્રમાંકિત અને પ્રમાણિત હોવા આવશ્યક છે.
________________
* ઘટક - કોઈપણ જટિલ સંયોજન અથવા મિશ્રણનો ઘટક.

____________________________________________________________________
N 10-MZ ના હવે માન્ય ફોર્મને બદલે, N AP-11 "લેબોરેટરી અને પેકેજિંગ કામનો રેકોર્ડ" નો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે - 30 ડિસેમ્બર, 1987 N 1337 ના રોજ યુએસએસઆર આરોગ્ય મંત્રાલયનો આદેશ.
____________________________________________________________________

એવા કિસ્સાઓમાં કે જ્યાં ફાર્મસી ક્લિનિકલ ટ્રાયલ, સંશોધન અને વૈજ્ઞાનિક (વિશેષ) હેતુઓ માટે બનાવાયેલ દવાઓ મેળવે છે અને તેનું વિતરણ કરે છે, આવી સામગ્રીની અસ્કયામતોની કિંમત રિપોર્ટ ફોર્મ 11-MZ માં રસીદો અને ખર્ચ બંને માટે અલગથી આ ગ્રાફ માટે દાખલ કરવામાં આવેલ છે.

ફોર્મ 11-MZ રિપોર્ટની તૈયારી રિપોર્ટિંગ મહિનાની શરૂઆતમાં દરેક જૂથ માટે દવાઓની કિંમતનું સંતુલન દર્શાવીને શરૂ થાય છે. આ બેલેન્સ પાછલા મહિના માટે માન્ય રિપોર્ટ f.11-МЗમાંથી ટ્રાન્સફર કરવામાં આવે છે. પેરિશ f.6-MZ પુસ્તકમાં નોંધાયેલા સપ્લાયર્સના ઇન્વૉઇસ અનુસાર મહિના માટે ફાર્મસી દ્વારા પ્રાપ્ત દવાઓની કિંમત રેકોર્ડ કરે છે. આ ખર્ચ ફોર્મ 7-MZ પુસ્તકમાં નોંધાયેલા ઇન્વૉઇસેસ (જરૂરિયાતો) અનુસાર ફાર્મસી દ્વારા વિભાગો (ઓફિસો)ને વિતરિત કરવામાં આવતી દવાઓની કિંમતને રેકોર્ડ કરે છે. અધિનિયમો અને અન્ય દસ્તાવેજો પર આધારિત છે જે રાઈટ-ઓફ માટેના આધાર તરીકે સેવા આપે છે, બગડેલી દવાઓની કિંમત, પરત કરાયેલ (વેચેલા) એક્સચેન્જ કન્ટેનર અને લેબોરેટરી અને પેકેજિંગના કામના કુલ તફાવતો પણ ખર્ચ તરીકે નોંધવામાં આવે છે.

રિપોર્ટના અંતે, દવાઓની બાકીની કિંમત દર્શાવવામાં આવી છે અને આ સૂચનાઓના ફકરા 23 અનુસાર ફાર્મસીમાં સ્ટોરેજ માટે બાકીના કરવેરા ઇન્વૉઇસ (દાવા) સિવાયના મૂળ દસ્તાવેજો જોડવામાં આવ્યા છે.
ફાર્મસી રિપોર્ટ બે નકલોમાં તૈયાર કરવામાં આવે છે. રિપોર્ટની પ્રથમ નકલ ફાર્મસીના વડા દ્વારા હસ્તાક્ષર કરવામાં આવે છે અને દસ્તાવેજ પ્રવાહ શેડ્યૂલ દ્વારા મંજૂર કરાયેલ સમય મર્યાદામાં મિકેનાઇઝ્ડ એકાઉન્ટિંગની શરતોમાં, રિપોર્ટિંગ મહિના પછીના મહિનાના 5મા દિવસે પછી સંસ્થાના એકાઉન્ટિંગ વિભાગને સબમિટ કરવામાં આવે છે. ; બીજી નકલ ફાર્મસી મેનેજર પાસે રહે છે. એકાઉન્ટિંગ વિભાગ દ્વારા અહેવાલ તપાસ્યા પછી અને તેને સંસ્થાના વડા દ્વારા મંજૂર કર્યા પછી, ફાર્મસી રિપોર્ટ સંસ્થાના એકાઉન્ટિંગ વિભાગ માટે વપરાયેલી દવાઓને લખવા માટેના આધાર તરીકે કામ કરે છે.

29. ફાર્મસીમાં સ્થિત તમામ દવાઓ અને અન્ય સામગ્રી સંપત્તિ વાર્ષિક ઇન્વેન્ટરીને આધીન છે.

વિષય-જથ્થાત્મક હિસાબને આધીન દવાઓ વર્ષમાં ઓછામાં ઓછા એક વખત પ્રકાર, નામ, પેકેજિંગ, ડોઝ ફોર્મ અને ડોઝ દ્વારા શોધાયેલ છે, પરંતુ રિપોર્ટિંગ વર્ષના 1 ઓક્ટોબર કરતાં પહેલાં નહીં.

30મી ડિસેમ્બર, 1982 N 1311ની તારીખ, 30 ડિસેમ્બર, 1982 N 1311 ના રોજ યુએસએસઆરના આરોગ્ય મંત્રાલયના આદેશો અનુસાર, સંસ્થાના વડાના આદેશથી નિયુક્ત એક કમિશન દવાઓની વાસ્તવિક ઉપલબ્ધતાની ફાર્મસીમાં માસિક તપાસ કરે છે જે વિષય-માત્રાત્મક એકાઉન્ટિંગને આધીન છે, અને ફાર્મસી એકાઉન્ટિંગ ડેટા સાથે તેમને તપાસે છે.

સંસ્થાના વડાના આદેશથી, દવાઓની સ્વીકૃતિ, સંગ્રહ, વિતરણના નિયમોના ઉલ્લંઘનના કિસ્સામાં ફાર્મસીમાં દવાઓની સૂચિ હાથ ધરવામાં આવે છે, જ્યારે તેમની છૂટક (સૂચિ) કિંમતો સ્થાપિત પ્રક્રિયા અનુસાર બદલાય છે. , ફાર્મસીના વડામાં ફેરફારની ઘટનામાં, અને સામૂહિક (ટીમ) ના કિસ્સામાં, તેના પચાસ ટકાથી વધુ સભ્યોની ટીમ (ટીમ) માંથી પ્રસ્થાન પર નાણાકીય જવાબદારી, તેમજ વિનંતી પર ટીમના એક અથવા વધુ સભ્યો (ટીમ).

ઇન્વેન્ટરી યાદીઓમાં, નાણાકીય દ્રષ્ટિએ ગણાતી દવાઓને આ સૂચનાના ફકરા 1 માં સૂચિબદ્ધ જૂથોમાં વિભાજિત કરવામાં આવે છે. આ જૂથ માટે ઇન્વેન્ટરી દરમિયાન ઓળખવામાં આવેલી અછતની માત્રાને મૂલ્યોના અન્ય જૂથ દ્વારા ઉત્પન્ન કરાયેલ સરપ્લસ દ્વારા આવરી શકાતી નથી.

સંસ્થાના વડાના ભંડોળને ઘટાડવાના આદેશના આધારે કુદરતી નુકસાનના સ્થાપિત ધોરણોની અંદર ઇન્વેન્ટરી દરમિયાન ઓળખાયેલી દવાઓની અછતને રદ કરવામાં આવે છે.

કુદરતી નુકસાનના ધોરણો ફેક્ટરી દ્વારા તૈયાર કરાયેલી તૈયાર દવાઓ પર લાગુ પડતા નથી.

ઇન્વેન્ટરી સમયગાળા માટે વજનવાળી દવાઓના વપરાશની કિંમત નક્કી કરવા માટે, તમારે આ સમયગાળા માટે પ્રાપ્ત વજનવાળી દવાઓની કુલ રકમની ગણતરી કરવી જોઈએ, જે પુસ્તક f.6-MZ ના કૉલમ 6 માં દર્શાવેલ છે, તેમાં બેલેન્સની રકમ ઉમેરો. આ મૂલ્યો ઇન્વેન્ટરી સમયગાળાની શરૂઆતમાં અને પરિણામી કુલમાંથી તાજેતરની ઇન્વેન્ટરી દ્વારા ઓળખાયેલી ભારિત દવાઓની દવાઓના સંતુલનની કિંમત બાદ કરો.

સંસ્થાઓના વડાઓએ ઇન્વેન્ટરી સામગ્રીની પૂર્ણતાના 10 દિવસ પછી વ્યક્તિગત રીતે સમીક્ષા કરવી જરૂરી છે.

ઈન્વેન્ટરી કમિશન દવાઓના વાસ્તવિક બેલેન્સ, તેના માટે છૂટક કિંમતો, કરવેરા અને કુદરતી નુકસાનના નિર્ધારણ પરના ડેટાની સૂચિમાં દાખલ થવાની સંપૂર્ણતા અને ચોકસાઈ માટે જવાબદાર છે.

III. સંસ્થાઓમાં દવાઓ માટે એકાઉન્ટિંગ,
ફાર્મસીઓ વિના

30. આરોગ્ય સંભાળ સંસ્થાઓ કે જેની પોતાની ફાર્મસીઓ નથી તેમને સ્વ-સહાયક ફાર્મસીઓમાંથી દવાઓ પૂરી પાડવામાં આવે છે.

31. સંસ્થાઓ (વિભાગો, કચેરીઓ) આ સૂચનાઓના ક્લોઝ 19 દ્વારા સ્થાપિત સમય મર્યાદામાં તેમની માટે વર્તમાન જરૂરિયાતની માત્રામાં જ સ્વ-સહાયક ફાર્મસીઓ પાસેથી દવાઓ મેળવે છે.

32. સ્વ-સહાયક ફાર્મસીમાંથી દવાઓની રસીદ સંસ્થાના વડા અને ફાર્મસીના વડા દ્વારા મંજૂર કરેલ સમયપત્રક અનુસાર હાથ ધરવામાં આવવી જોઈએ.

33. સ્વ-સહાયક ફાર્મસીમાંથી દવાઓ સંસ્થાઓ (વિભાગો, કચેરીઓ)ને ઇન્વૉઇસેસ (જરૂરિયાતો) f.434 અથવા ઇન્વૉઇસેસ f.16-AP*, સંસ્થાના વડા દ્વારા મંજૂર કરવામાં આવે છે** અનુસાર આપવામાં આવે છે.
________________

** દવાઓ આ સૂચનોની કલમ 18 દ્વારા સ્થાપિત રીતે વિષય-માત્રાત્મક નોંધણીને આધીન છે.

ઝેરી અને માદક દવાઓ અને ઇથિલ આલ્કોહોલ માટે ઇન્વૉઇસ (જરૂરિયાતો) અલગથી જારી કરવામાં આવે છે.

34. આ સૂચનાઓના ફકરા 1 માં સૂચિબદ્ધ દવાઓના જૂથો માટે સંસ્થાના દરેક વિભાગ (ઓફિસ)ની મુખ્ય નર્સ દ્વારા ઇન્વૉઇસેસ (જરૂરિયાતો) જારી કરવામાં આવે છે.

ઇન્વૉઇસેસ (જરૂરિયાતો) 4 નકલોમાં જારી કરવામાં આવે છે, અને દવાઓ માટે 5 નકલોમાં વિષય-માત્રાત્મક હિસાબને આધીન છે; આમાંથી, ઇન્વૉઇસેસની 2 નકલો (જરૂરિયાતો) સંસ્થા દ્વારા પ્રાપ્ત થાય છે; 2 નકલો ફાર્મસીમાં રહે છે (અને વિષય-માત્રાત્મક હિસાબને આધીન દવાઓ માટે, 3 નકલો).

35. સ્વ-સહાયક ફાર્મસીમાંથી દવાઓ નાણાકીય રીતે જવાબદાર વ્યક્તિઓ દ્વારા પ્રાપ્ત થાય છે: વિભાગોની વરિષ્ઠ નર્સો (ઓફિસો), મુખ્ય (વરિષ્ઠ) આઉટપેશન્ટ ક્લિનિક્સની નર્સો એટર્ની f.f.: M-2, M-2a, જે રીતે જારી કરવામાં આવે છે. 14 જાન્યુઆરી, 1967 N 17 ના રોજ યુએસએસઆરના સેન્ટ્રલ સ્ટેટિસ્ટિકલ ઓફિસ સાથે કરારમાં યુએસએસઆરના નાણા મંત્રાલયની સૂચનાની સ્થાપના કરી.

36. પાવર ઓફ એટર્નીની માન્યતા અવધિ વર્તમાન ક્વાર્ટર કરતાં વધુ માટે સ્થાપિત કરવામાં આવી નથી, અને ઝેરી અને માદક દ્રવ્યોની પ્રાપ્તિ માટે પાવર ઓફ એટર્ની એક મહિના સુધીના સમયગાળા માટે જારી કરવામાં આવે છે.

37. સ્વ-સહાયક ફાર્મસીમાંથી દવાઓની રસીદ સંસ્થાના નાણાકીય રીતે જવાબદાર વ્યક્તિઓ દ્વારા ઇન્વૉઇસ્સની તમામ નકલો (જરૂરિયાતો) પર રસીદ સાથે પુષ્ટિ કરવામાં આવે છે, જ્યારે તેઓને દરેક ડોઝ ફોર્મ માટે સંપૂર્ણ પેનીમાં ટેક્સની એક નકલ પ્રાપ્ત થાય છે, અને ફાર્મસી કર્મચારી દવાઓ ઇશ્યુ કરવા અને ઇન્વૉઇસની તમામ નકલો (જરૂરિયાતો) માટે કરવેરાની શુદ્ધતા માટે સંકેત આપે છે.

38. સ્વ-સહાયક ફાર્મસીમાંથી પ્રાપ્ત દવાઓ વિભાગો (ઓફિસો) માં સંગ્રહિત થાય છે.

વર્તમાન જરૂરિયાત કરતાં વધુ વિભાગો (ઓફિસો)માં દવાઓ મેળવવા અને સંગ્રહ કરવા તેમજ કેટલાક વિભાગો (ઓફિસો) માટે સામાન્ય ઇન્વોઇસ (જરૂરિયાતો) અનુસાર સ્વ-સહાયક ફાર્મસીમાંથી દવાઓ લખવા અને અનુગામી પેકેજિંગ હાથ ધરવા પર પ્રતિબંધ છે. , એક કન્ટેનરમાંથી બીજા કન્ટેનરમાં ખસેડવું, લેબલ્સ બદલવું અને વગેરે.

39. આઉટપેશન્ટ ક્લિનિક્સમાં, દવાઓ કે જે વિષય-જથ્થાત્મક હિસાબને આધીન હોય છે તે મુખ્ય નર્સ દ્વારા સંસ્થાના વડા દ્વારા મંજૂર કરાયેલ અલગ ઇન્વૉઇસેસ (જરૂરિયાતો) અનુસાર સૂચવવામાં આવે છે, તે સ્વ-સહાયક ફાર્મસીમાંથી મેળવે છે અને વિભાગોને ઇશ્યૂ કરે છે ( કચેરીઓ) વર્તમાન જરૂરિયાતો માટે.

વિષય-જથ્થાત્મક હિસાબને આધિન દવાઓનો હિસાબ મુખ્ય (વરિષ્ઠ) નર્સ દ્વારા આ સૂચનાઓના ફકરા 7 દ્વારા સ્થાપિત રીતે કરવામાં આવે છે. દર મહિનાના અંતે, મુખ્ય (વરિષ્ઠ) નર્સ એકાઉન્ટિંગ વિભાગને ફોર્મ 2-MZ અનુસાર વિષય-માત્રાત્મક હિસાબને આધિન દવાઓની હિલચાલ અંગેનો અહેવાલ સબમિટ કરે છે, જે સંસ્થાના વડા દ્વારા મંજૂર કરવામાં આવે છે.

આ સૂચનાઓના ફકરા 19 માં નિર્ધારિત રીતે સંસ્થાના વડા દ્વારા મંજૂર કરાયેલ ઇન્વૉઇસેસ (જરૂરિયાતો) અનુસાર વર્તમાન જરૂરિયાતો માટે જ બહારના દર્દીઓના ક્લિનિકના વિભાગો (ઓફિસો)માં દવાઓનું વિતરણ કરવામાં આવે છે.

40. સંસ્થાને આપવામાં આવતી દવાઓ માટે, સ્વ-સહાયક ફાર્મસી, ચોક્કસ સમયગાળા (અઠવાડિયા, દાયકા, અડધા મહિના) માટે જારી કરાયેલ ઇન્વૉઇસ (જરૂરિયાતો) ના આધારે, સંસ્થાને ઇન્વૉઇસ (જરૂરિયાતો) સાથે જોડાયેલ ઇન્વૉઇસ સાથે રજૂ કરે છે. તેના માટે, જે દરેક ઇન્વોઇસ (જરૂરિયાત) માટે તારીખ, નંબર, રકમ અને ઇન્વોઇસની કુલ રકમ દર્શાવે છે.

વિભાગો (ઓફિસો) દ્વારા પ્રાપ્ત દવાઓ માટે સ્વ-સહાયક ફાર્મસીના ખાતાઓ સંસ્થાના એકાઉન્ટિંગ વિભાગ દ્વારા તેમની સાથે જોડાયેલા ઇન્વૉઇસેસ (જરૂરિયાતો) અનુસાર તપાસવામાં આવે છે, જેમાં વિભાગો (ઓફિસો) ના નાણાકીય રીતે જવાબદાર વ્યક્તિઓ દ્વારા સહી કરવામાં આવે છે. તેમની રસીદ, અને દરેક વિભાગ (ઓફિસ) અને સમગ્ર સંસ્થા માટે ખર્ચવામાં આવેલી દવાઓના લેખન માટેના આધાર તરીકે સેવા આપે છે.

41. એ હકીકતને કારણે કે સંસ્થાઓ અને સ્વ-સહાયક ફાર્મસીઓ વચ્ચેની ચૂકવણી વ્યવસ્થિત છે, પ્રાપ્ત દવાઓની કિંમત માટે ચૂકવણી સુનિશ્ચિત ચૂકવણીના આધારે કરી શકાય છે. ત્રિમાસિક રૂપે સ્થાનાંતરિત ભંડોળની રકમ આ હેતુઓ માટે આપવામાં આવેલી અંદાજિત ફાળવણી કરતાં વધુ ન હોવી જોઈએ.

આ કરવા માટે, સંસ્થા અથવા ઉચ્ચ સંસ્થા યુએસએસઆરની સ્ટેટ બેંકની સંસ્થાને સ્વ-સહાયક ફાર્મસી અથવા ફાર્મસી મેનેજમેન્ટના પતાવટ ખાતામાં કોઈ સમયગાળા માટે દવાઓની કિંમત ચૂકવવા માટે જરૂરી રકમ અગાઉથી ટ્રાન્સફર કરે છે. એક મહિના કરતાં વધુ.

ગણતરીઓ માસિક અપડેટ કરવામાં આવે છે. ઓછામાં ઓછા એક ક્વાર્ટરમાં, પરસ્પર સમાધાન માટે સમાધાન અહેવાલ તૈયાર કરવામાં આવે છે. સંસ્થાએ આગામી ક્વાર્ટરની શરૂઆત પહેલા સ્વ-સહાયક ફાર્મસીના ચાલુ ખાતામાં ઓછી ચૂકવણીની રકમ ટ્રાન્સફર કરવી આવશ્યક છે, તે જ સમયગાળામાં સંસ્થાની વિનંતી પર ફાર્મસી દ્વારા તેના ચાલુ ખાતામાં વધુ ચૂકવણી કરવી આવશ્યક છે; કલમ 10 હેઠળ રોકડ ખર્ચની પુનઃસ્થાપના અથવા દવાઓના વધુ વિતરણ સામે ગણવામાં આવે છે.

42. જો જરૂરી હોય તો, દવાઓ માટે ચૂકવણીનું સ્વરૂપ અગાઉથી ચૂકવણી કરી શકાય છે.

IV. સંસ્થાના એકાઉન્ટિંગ વિભાગમાં દવાઓ માટે એકાઉન્ટિંગ

43. યુએસએસઆરના રાજ્ય બજેટનો ભાગ હોય તેવી સંસ્થાઓમાં દવાઓનું એકાઉન્ટિંગ યુએસએસઆરના નાણા મંત્રાલય દ્વારા મંજૂર કરાયેલા ખાતાઓના ચાર્ટમાં પ્રદાન કરેલા પેટા-એકાઉન્ટ્સ પર અને આ સૂચનાઓ અનુસાર કરવામાં આવે છે.

44. સંસ્થાના એકાઉન્ટિંગ વિભાગની જવાબદારીઓમાં નીચેનાનો સમાવેશ થાય છે:

દવાઓના એકાઉન્ટિંગની સાચી સંસ્થાની ખાતરી કરવી;

દસ્તાવેજોના સમયસર અને યોગ્ય અમલ અને વ્યવહારોની કાયદેસરતાનું નિરીક્ષણ કરવું;

દવાઓની ખરીદી, તેમની સલામતી અને હિલચાલ માટે ફાળવેલ ભંડોળના સાચા, આર્થિક અને હેતુપૂર્વકના ઉપયોગ પર નિયંત્રણ;

આ સૂચનાઓની કલમ 7 અનુસાર સંસ્થાના વિભાગો (કચેરીઓ) માં દવાઓના વિષય-જથ્થાત્મક રેકોર્ડની યોગ્ય જાળવણીનું સતત નિરીક્ષણ;

દવાઓની ઈન્વેન્ટરીમાં ભાગીદારી, ઈન્વેન્ટરીના પરિણામોનું સમયસર અને યોગ્ય નિર્ધારણ અને એકાઉન્ટિંગમાં તેમનું પ્રતિબિંબ.

45. દવાઓનું એકાઉન્ટિંગ સબએકાઉન્ટ 062 "દવાઓ અને ડ્રેસિંગ્સ" માં હાથ ધરવામાં આવે છે.

સબએકાઉન્ટ 062 ના ડેબિટમાં વર્તમાન છૂટક (સૂચિ) કિંમતો પર ઇન્વૉઇસ, અધિનિયમો અને અન્ય દસ્તાવેજોના આધારે સપ્લાયર (સ્વ-સહાયક ફાર્મસી, ફાર્મસી વેરહાઉસ, વગેરે) પાસેથી પ્રાપ્ત દવાઓની કિંમતનો સમાવેશ થાય છે, અને મંજૂરીની ગેરહાજરીમાં છૂટક કિંમતો - સ્થાપિત માર્કઅપની અરજી સાથે અંદાજિત છૂટક કિંમતો પર.

સબએકાઉન્ટ 062 ની ક્રેડિટમાં સંસ્થાના વિભાગો (ઓફિસો) ને જારી કરાયેલ દવાઓની કિંમત રેકોર્ડ કરવામાં આવે છે અને તે જ સમયે ખર્ચ તરીકે લખવામાં આવે છે (પેટા એકાઉન્ટ 200 નું ડેબિટ "સંસ્થાના જાળવણી અને અન્ય પ્રવૃત્તિઓ માટેના બજેટ ખર્ચ" ).

46. ​​દવાઓનું વિશ્લેષણાત્મક એકાઉન્ટિંગ આ સૂચનાઓના ફકરા 1 માં સૂચિબદ્ધ મૂલ્યોના જૂથો અનુસાર કુલ શરતોમાં હાથ ધરવામાં આવે છે:

સંસ્થાના એકાઉન્ટિંગ વિભાગમાં - સંસ્થા માટે અને સંસ્થાના દરેક વિભાગ (ઓફિસ) માટે માત્રાત્મક હિસાબી કૉલમ ભર્યા વિના f.296 ભૌતિક સંપત્તિના માત્રાત્મક અને કુલ એકાઉન્ટિંગના પુસ્તકમાં;

કેન્દ્રીયકૃત એકાઉન્ટિંગમાં - કાર્ડ્સ f.296-a પર, જેમાં તમામ સેવા આપતી સંસ્થાઓ તેમજ સંસ્થાના દરેક સંસ્થા, વિભાગ (ઓફિસ) માટે સંપૂર્ણ રીતે વ્યક્તિગત ખાતું ખોલવામાં આવે છે.

દવાઓના હિસાબ માટે યાંત્રિક કામગીરી કરતી વખતે, વિશ્લેષણાત્મક એકાઉન્ટિંગ એકાઉન્ટિંગના મિકેનાઇઝેશન માટે સંબંધિત ડિઝાઇન નિર્ણયો દ્વારા મંજૂર કરાયેલ મશીન ડાયાગ્રામમાં પ્રતિબિંબિત થાય છે.

47. એક્સચેન્જ (રિટર્નેબલ) કન્ટેનર કે જે દવાઓની કિંમતમાં સમાવિષ્ટ નથી અને સપ્લાયરના ઇન્વોઇસમાં અલગથી દર્શાવવામાં આવ્યા છે તે સબએકાઉન્ટ 066 "કન્ટેનર્સ" માં ગણવામાં આવે છે.

વિભાગના વડા
નામું
અને રિપોર્ટિંગ
યુએસએસઆરના આરોગ્ય મંત્રાલય
એલ.એન.ઝાપોરોઝત્સેવ

ધ્યાનમાં લેતા દસ્તાવેજનું પુનરાવર્તન
ફેરફારો અને ઉમેરાઓ
કાનૂની દ્વારા તૈયાર
બ્યુરો "CODEKS"



સાઇટ પર નવું

>

સૌથી વધુ લોકપ્રિય