Membuka perusahaan untuk menyelenggarakan liburan hari ini tidaklah sulit - ambang batas untuk memasuki bisnis tidak melebihi 300 ribu rubel. Itulah sebabnya jumlah agensi acara muda terus bertambah setiap tahunnya. Meskipun satu atau dua dari sepuluh perusahaan berhasil dipromosikan. Pekerjaan utama lembaga-lembaga tersebut adalah menyelenggarakan pernikahan dan acara perusahaan, karena layanan ini paling diminati oleh masyarakat.
Memilih tempat untuk membuka agen acara
Membuka badan penyelenggara liburan diawali dengan mencari ruang kantor. Meskipun untuk pertama kalinya bekerja Anda bisa melakukannya tanpanya. Hal ini secara signifikan menghemat biaya tetap perusahaan. Seiring bertambahnya basis klien, kebutuhan akan kantor meningkat. Bertemu klien di sini lebih nyaman, dan secara umum, kehadiran kantor berarti soliditas tertentu dari perusahaan.
Untungnya, ukuran ruangan tidak begitu penting. Ukuran optimalnya adalah ruangan seluas 20-30 m2, disewakan di tengah kota. Biaya sewa, tergantung wilayahnya, berkisar antara 500 hingga 3000 rubel per 1 m2. Dianjurkan untuk mendekorasi ruangan dengan gaya yang cerah dan unik, memasang furnitur berlapis kain, beberapa komputer, mesin faks, printer berwarna, dan layar besar untuk menunjukkan contoh acara yang sedang berlangsung kepada klien. Semua ini akan menelan biaya 70 hingga 100 ribu rubel.
Peralatan apa yang harus dipilih untuk bisnis ini
Keunikan bisnis penyelenggaraan liburan adalah dapat dimulai dari awal atau sebaliknya, menghabiskan ratusan ribu rubel.
Pakar bisnis menyarankan untuk tidak membeli peralatan yang paling mahal di awal. Sebagian besar dari apa yang dibutuhkan bisa dengan mudah disewa. Misalnya perlengkapan tata suara dapat disediakan oleh DJ, kostum dan dekorasi dapat disediakan oleh presenter. Anda sebaiknya membeli peralatan mahal sesuai kebutuhan, sesuai dengan pertumbuhan basis pelanggan Anda.
Hal pertama yang dapat Anda beli setelah mempromosikan bisnis Anda adalah perlengkapan audio: speaker, penguat suara, mikrofon, konsol mixing, pencahayaan, dan laptop. Biaya seluruh set mulai dari 100 ribu rubel. Kemudian Anda dapat mempertimbangkan untuk membeli kamera video, kamera profesional, dan mobil pribadi agensi.
Rekrutmen untuk agen acara
Pada tahap awal, sebuah start-up agency memerlukan setidaknya:
- Manajer Akuntansi. Seorang manajer diperlukan untuk menerima dan memproses panggilan, yang dapat menerima hingga 50 panggilan per hari selama musim tersebut, serta untuk berkomunikasi dengan pelanggan tertentu. Gaji manajer biasanya sepotong-sepotong - 5 ribu rubel. ditambah persentase (5-10%) dari pesanan.
— Dekorator aula (festival). Juga salah satu karyawan kunci agen liburan. Dari imajinasi dan pengalaman kerja spesialis ini banyak tergantung. Gajinya minimal harus 30% dari nilai pesanan.
— Pengemudi dengan mobil pribadi yang akan mengantarkan personel ke tempat pelanggan. Gaji 10-15 ribu rubel per bulan.
Selain itu, untuk tampil jangkauan luas pesanan akan memerlukan perekrutan musisi, videografer, fotografer, DJ, presenter, dan sebagainya. Namun hanya organisasi besar dan mapan yang dapat mempertahankan staf dalam jumlah besar. Bagi perusahaan start-up, model bisnis ini pada dasarnya tidak menguntungkan.
Oleh karena itu, kunci keberhasilan sebuah agensi acara start-up adalah banyaknya kenalan dengan para artis. Keterampilan komunikasi sutradara dan kemampuan berkomunikasi orang-orang kreatif- kunci kesuksesan dari bisnis ini. Penting untuk menjalin hubungan kontrak dengan berbagai pelaku. Misalnya, layanan DJ akan dikenakan biaya 5-6 ribu rubel per malam. Layanan musisi live (pemain biola, gitaris, dll.) agak lebih mahal - mulai 6 ribu rubel per jam kerja.
Pembawa acara (toastmaster) pasti dibutuhkan. Pada saat yang sama, disarankan untuk memiliki pemain yang mahal dan “murah” dalam pelayanan. Layanan pemain biasa diperkirakan 5-7 ribu rubel per malam. Kategori ini mencakup calon presenter dan karyawan pusat kebudayaan. Program mereka seringkali membosankan dan monoton.
Kategori berikutnya mencakup presenter yang lebih berpengalaman dan kreatif. Layanan mereka berharga 8 hingga 15 ribu rubel. Pemanggang roti seperti itu mampu memunculkan ide dalam beberapa menit naskah asli untuk liburan apa pun.
Dan terakhir, kategori terakhir mencakup presenter “elit” termahal, yang layanannya mulai dari 30 ribu rubel per malam. Penampil seperti itu tidak hanya bisa menghabiskan malam, tetapi juga menampilkan komposisi musik atau menari sendiri. Mereka membuat setiap malam benar-benar tak terlupakan. Presenter semacam itu ditawarkan kepada pelanggan kaya, perusahaan besar, dan klien VIP lainnya.
Markup pada layanan pihak ketiga tidak lebih dari 10-15%. Menetapkan harga di atas rata-rata pasar, terutama bagi perusahaan muda, tidak disarankan - persaingan di segmen pasar ini cukup serius.
Cara menggunakan iklan untuk mempromosikan bisnis acara Anda
Bisnis start-up membutuhkan iklan seperti udara. Namun efektivitasnya seringkali bergantung pada kualitas lembaga itu sendiri. Lebih dari 80% klien datang atas saran dari kenalan atau teman mereka. Artinya, saluran promosi utama agensi adalah dari mulut ke mulut biasa.
Cukup metode yang efektif dianggap sebagai panggilan telepon langsung ke pelanggan. Pada saat yang sama, penting untuk memantau kalender liburan klien potensial. Ketika ada hari jadi di perusahaan tertentu, ketika ulang tahun direktur atau hari libur profesional terkemuka - semua ini akan memungkinkan Anda menghasilkan banyak uang jika Anda membuat keributan pada saat itu.
Akan berguna untuk membuat halaman kartu nama Anda sendiri di Internet. Saat ini, hampir setiap agensi yang kurang lebih bereputasi terwakili dalam direktori online. Dibutuhkan setidaknya 40 ribu rubel untuk membuat situs web Anda sendiri, mengisinya dengan informasi, dan mempromosikannya.
Berapa banyak yang bisa Anda peroleh dari bisnis ini?
Penyelenggaraan liburan hanyalah jenis bisnis musiman. Puncak pesanan terjadi pada bulan Juni - September saat musim pernikahan sedang berlangsung, serta pada bulan Desember saat acara perusahaan. Menurut para ahli, lebih baik merencanakan pembukaan perusahaan pada musim semi untuk mendapatkan reputasi “awal” pada saat pernikahan dimulai.
Anda harus siap menghadapi kenyataan bahwa selama 5-6 bulan pertama bekerja, penghasilan Anda akan negatif. Ada baiknya jika saat ini jumlah pesanannya 2-3 per bulan dengan harga masing-masing 30-40 ribu. Ini akan memungkinkan Anda membayar sewa tempat dan upah personil. Pada akhirnya, jangka waktu bagi suatu lembaga untuk mencapai laba konstan bergantung pada efisiensi organisasi bisnis dan rata-rata 1-2 tahun.
Sistem perpajakan mana yang harus dipilih untuk agen acara
Bentuk organisasi agen liburan bisa jadi seperti biasa kewirausahaan individu. Untungnya, prosedur pendaftarannya sesederhana mungkin dan biayanya minimal. Sebagai sistem perpajakan, Anda dapat menggunakan sistem perpajakan yang disederhanakan (USN 6% atau 15%) atau membeli paten.
Berapa banyak uang yang Anda perlukan untuk memulai bisnis?
Biaya pembukaan agen kecil, seperti disebutkan di atas, mulai dari 200-300 ribu rubel. Biaya utama adalah mendirikan kantor, membeli peralatan tata suara dan periklanan. Namun biaya-biaya ini juga dapat dihindari. Saat memulai bisnis, Anda dapat melakukannya tanpa kantor - mulailah dengan kunjungan sederhana ke taman kanak-kanak. Gantungkan brosur iklan di dalamnya, negosiasikan dengan direktur. Basis klien potensial dari satu taman kanak-kanak adalah sekitar 70 orang. Rata-rata “cek” untuk satu liburan adalah 500 rubel per anak. Total pendapatan dari satu taman kanak-kanak- 35 ribu rubel. Sebagian dari dana tersebut akan digunakan untuk membayar animator, fotografer, dan musisi. Total keuntungan rata-rata adalah 10 ribu rubel per taman kanak-kanak.
Tentu saja urusan penyelenggaraan hari raya tidak bisa disebut sederhana. Di balik kemudahan yang terlihat dalam membuka usaha, ada banyak kerja keras yang tersembunyi. Anda harus bekerja dengan musisi dan seniman - orang-orang yang pada dasarnya kreatif. Dan sayangnya, mereka tidak selalu tepat waktu dan akomodatif.
Itulah sebabnya bisnis seperti ini lebih cocok untuk kaum muda dan energik yang mampu membangun bisnis sukses hanya berdasarkan ambisi dan tekad. Di suatu tempat Anda secara pribadi dapat berperan sebagai Sinterklas, DJ, atau fotografer di sebuah pesta pernikahan. Orang-orang seperti itu bisa membuka usaha dengan modal hampir tidak ada modal awal, berdasarkan orisinalitas dan pemikiran kreatif Anda sendiri.
Rencana bisnis langkah demi langkah: mulai dari mana
Jika di kota-kota besar persaingan bisnis penyelenggaraan liburan cukup ketat, maka di kota-kota kecil ceruk pasarnya seringkali bisa dibilang kosong. Namun bagaimanapun juga, saat membuka agensi Anda sendiri, Anda perlu mengetahui seberapa besar permintaan layanannya. Oleh karena itu, perlu dilakukan analisis pasar secara menyeluruh, menilai solvabilitas penduduk dan kebutuhannya. Ada kemungkinan bahwa banyak penduduk kota kecil tidak akan menggunakan layanan dari suatu agen, karena mereka tidak mampu membelinya, atau mereka percaya bahwa lebih aman dan lebih murah untuk mengatur semuanya sendiri. Penting untuk membuat potret klien yang Anda tuju dan kemudian memutuskan daftar layanan. Maka perlu untuk menyelesaikan masalah pembiayaan, peralatan, staf, periklanan dan menarik klien.
Dokumen apa saja yang dibutuhkan
Saat mengatur bisnis, kode OKVED dapat ditentukan sebagai 90.01, 92.03. Mereka terkait dengan kegiatan penyelenggaraan hari raya. Tidak diperlukan izin khusus untuk menjalankan bisnis. Anda hanya perlu menyiapkan paket dokumen standar untuk mendaftarkan bisnis perorangan.
Layanan apa yang dapat disediakan oleh agen acara?
Daftar layanan agen liburan dapat mencakup layanan pembelian produk dan pemilihan menu, dekorasi meja, aransemen musik, video dan fotografi, pengiriman karangan bunga, dan penyelenggaraan program liburan. Daftar layanan dapat diperluas secara signifikan, tetapi daftar ini cukup untuk mengatur bisnis dari awal.
Saat ini, untuk merayakan hari jadi, pernikahan, kelahiran anak, atau pembaptisan, masyarakat tidak puas hanya dengan pesta.
Jiwa membutuhkan sesuatu yang tidak biasa, berkesan seumur hidup. Selain itu, terkadang pamer merupakan ide yang bagus. Mengorganisir segala sesuatunya tidaklah mudah dan murah.
Oleh karena itu, mereka mulai menggunakan jasa profesional. Agensi manajemen acara telah mendapatkan popularitas yang luas. Itulah mengapa tipe ini bisnis sangat menarik bagi para pengusaha. Semua aspek utama yang menjadi ciri bidang kegiatan ini perlu dicakup secara lebih cermat.
Apa yang perlu Anda ingat saat membuka agen perencanaan acara?
Rencana bisnis untuk organisasi semacam itu cukup sederhana. Pertama, Anda membutuhkan kantor. Inilah wajah agensi masa depan. Itu tidak mungkin membosankan atau standar. Kantor harus menunjukkan bahwa orang-orang kreatif bekerja di sini yang dapat mengubah hidup menjadi liburan. Anda juga perlu melakukan pendekatan pemilihan personel dengan benar. Terkadang juru roti panggang di pesta pernikahan menimbulkan kengerian, dan badut di restoran anak-anak membuat Anda sedih. Seharusnya tidak seperti ini.
Sebelum membuka agen liburan, Anda perlu mempersiapkan dan melakukan banyak hal. Misalnya, Anda perlu membeli perlengkapan: perlengkapan musik, proyektor, layar, dekorasi, dll. Anda harus membeli kendaraan. Dan ini adalah biaya tambahan.
Banyak hal akan bergantung pada modelnya kendaraan. Alangkah baiknya jika diberi merek dengan logo organisasi dan gambar lucu. Hanya pilihan bagus akan terjadi jika semua hal di atas dapat disewa secara menguntungkan.
Kegiatan promosi dan pendaftaran
Anda perlu bersiap menghadapi kenyataan bahwa akan ada biaya untuk periklanan dan pemasaran, karena persaingan di pasar ini cukup serius. Anda juga perlu mendaftarkan bisnis Anda. Sebagai bentuk organisasi dan hukum, Anda harus memilih LLC.
Pilihan ini adalah yang paling optimal, karena diantara pelanggan tetap akan ada banyak perusahaan dan korporasi. Pengusaha juga perlu memilih jenis perpajakan tertentu. Anda tidak memerlukan lisensi atau dokumen khusus apa pun untuk membuka agen penyelenggara liburan.
Rencana bisnis harus direncanakan dengan hati-hati
Sebelum memulai perusahaan Anda sendiri, Anda perlu merencanakan semua pendapatan dan pengeluaran Anda di atas kertas. Ini adalah bagian utama dari rencana bisnis. Pertama, Anda perlu membuat daftar layanan yang akan disediakan agensi. Misalnya saja penyelenggaraan perayaan seperti ulang tahun, pesta anak, pernikahan, acara perusahaan di luar lokasi, pesta sandiwara, dll.
Setiap layanan menyiratkan skenario liburan tertentu. Selain itu, untuk setiap item, daftar semua yang diperlukan telah dikompilasi. Misalnya, ruang perjamuan, aula dengan panggung, transportasi, balon, merpati untuk pernikahan, hiasan bunga, pemusik, aktor, kostum, perlengkapan foto dan video, dll. Dengan demikian, akan muncul perkiraan perkiraan untuk setiap jenis acara. , setidaknya “ dari awal sampai akhir."
Akan berguna untuk menganalisis seberapa sibuk pasar ini di kota tempat agen organisasi liburan akan dibuka. Rencana bisnis perlu dilengkapi jika muncul ide-ide baru.
Tempat usaha
Bagaimana cara mengatur badan penyelenggara liburan agar mendatangkan keuntungan yang sebesar-besarnya? Ini hanya mungkin jika Anda memilih lokasi kantor dengan bijak.
Akan lebih baik jika menjadi pusat bisnis kota. Pusat bisnis dengan banyak kantor terkonsentrasi di sana (dan ini adalah pelanggan potensial dari layanan agensi), Pusat perbelanjaan dengan lalu lintas besar dari kemungkinan pelanggan pribadi.
Daerah seperti ini biasanya memiliki jaringan transportasi yang baik, yang berarti akan lebih mudah bagi klien dari wilayah lain kota untuk sampai ke sana.
Kantor harus terdiri dari beberapa ruangan. Ruang pertemuan harus didekorasi secara kreatif dan mahal. Kantor untuk manajer mungkin lebih sederhana (ini adalah back office), tetapi harus nyaman untuk bekerja. Dan terakhir, ruang untuk latihan, menyiapkan peralatan, menyiapkan rekaman suara, dan lain-lain. Bagaimanapun, direktur dan akuntan pada awalnya mungkin berbagi kantor dengan manajer.
Pembelian furnitur dan semua peralatan yang diperlukan
Untuk kantor Anda membutuhkan furniture, peralatan kantor, komputer, laptop, dan alat tulis. Ini merupakan tambahan dari peralatan khusus yang dijelaskan di atas. Staf yang Anda perlukan adalah seorang akuntan, manajer penjualan (satu atau lebih), manajer kreatif (satu atau lebih), dan seorang desainer.
Manajer penjualan harus ahli dalam negosiasi, tahu cara berbicara dengan klien mana pun, dan merupakan orang yang menawan dan tersenyum. Dia harus membentuk dan terus-menerus mengisi kembali dan menyesuaikan basis klien. Maka dia tidak akan lupa mengucapkan selamat ulang tahun, Tahun Baru, dan pindah rumah.
Akan menyenangkan untuk mengetahui kapan ulang tahun anak-anak dan keponakan tercinta, untuk mengingat bahkan kesempatan liburan yang paling tidak terduga dari semua klien yang menguntungkan. Pegawai lainnya seperti aktor, musisi, pramusaji, petugas kebersihan tentunya tidak perlu dipekerjakan secara tetap, melainkan menggunakan jasanya dari waktu ke waktu.
Situs ini akan mampu meningkatkan profitabilitas
Untuk meningkatkan pendapatan yang akan dihasilkan oleh agen penyelenggara liburan, rencana bisnis harus dilengkapi dengan paragraf Detil Deskripsi kegiatan periklanan. Selain itu, perlu untuk membiasakan klien spektrum penuh layanan yang disediakan oleh organisasi. Oleh karena itu, Anda memerlukan sebuah situs web. Oleh karena itu, akan ada biaya untuk mempromosikan sumber daya tersebut.
Sebaiknya beriklan di media, bernegosiasi dengan kantor pendaftaran agar mereka menawarkan layanan Anda, dan melakukan pengiriman surat. Anda dapat menyewa tim promotor yang akan membagikan selebaran berisi informasi tentang agensi tersebut di jalanan. Seiring berkembangnya agensi, tidak mungkin lagi dilakukan tanpa pemasar.
Kendala utama dalam memulai usaha adalah kurangnya uang.
Jadi, imajinasi hanya dibatasi oleh anggaran. Lagipula, sebuah agensi bisa terdiri dari dua orang siswa yang mendekorasi ruangan dengan balon dan membuat anak-anak tertawa dengan kostum badut. Atau mungkin seluruh tim kreatif yang mengajak 500 orang ke alam terbuka, mengadakan terjun payung, turnamen paintball, memancing, berburu beruang, dan di malam hari Elton John bernyanyi untuk mereka.
Selain itu, rencana bisnis agen liburan harus menjelaskan aspek hukum perusahaan. Bentuk organisasi, piagam, modal dasar, dll. Anda dapat berinvestasi dalam bisnis dengan dana Anda sendiri atau pinjaman. Di Rusia, bank tidak memberikan ide kewirausahaan hanya berdasarkan rencana bisnis. Ada program untuk mendukung usaha kecil dan menengah, namun tetap saja perusahaan tersebut harus beroperasi dengan sukses selama beberapa waktu, dan investasi diharapkan untuk pengembangan lebih lanjut.
Pinjaman harus dijamin dengan sesuatu: agunan sangat likuid dan melebihi jumlah pinjaman sebanyak dua kali atau lebih. Investor swasta juga memerlukan jaminan. Ditambah lagi, mereka cenderung memiliki suku bunga yang lebih tinggi. Artinya, mudah untuk menghitung berapa banyak yang dapat Anda andalkan dalam kasus tertentu. Dari sinilah pemahaman tentang anggaran proyek muncul.
Biaya apa saja yang harus dikeluarkan oleh seorang pengusaha?
Sebaiknya rangkum apa yang dijelaskan di atas dan bahas lebih detail tentang biayanya. Mereka dibutuhkan untuk:
- Menyewa tempat. Anda harus menghabiskan sekitar 300 ribu rubel untuk ini dalam setahun.
- Pekerjaan perbaikan dan finishing. Anda harus menghabiskan setidaknya 50 ribu rubel.
- Pembelian semua peralatan yang diperlukan biayanya sekitar 100 ribu rubel.
- Gaji manajer sekitar 400 ribu rubel per tahun.
Jadi, ternyata sebelum membuka agen penyelenggara liburan, Anda perlu mengumpulkan jumlah setidaknya 850 ribu rubel.
Haruskah Anda mengharapkan keuntungan besar pada awalnya?
Rencana bisnis adalah pekerjaan yang panjang dan melelahkan yang mungkin perlu didelegasikan kepada para profesional dan dipesan secara eksternal. Anda dapat menulisnya sendiri, tetapi Anda perlu mempertimbangkan beberapa nuansa. Anda memerlukan nasihat dari pengacara, akuntan, spesialis optimasi pajak, makelar barang tak bergerak, perekrut berpengalaman, pemasar, manajer hubungan media, desainer. Semua layanan ini memerlukan biaya. Dalam hal pesanan eksternal, semua biaya ini menjadi tanggungan kontraktor.
Agensi acara mempunyai sifat musiman. Puncaknya terjadi pada musim panas dan awal musim gugur. Di musim dingin, acara perusahaan sering kali dipesan selama liburan Tahun Baru dan Natal. Namun seperti yang direkomendasikan oleh pengusaha berpengalaman, Anda harus membuka perusahaan Anda di musim semi sehingga Anda punya waktu untuk mendapatkan basis klien.
Pada awalnya, Anda tidak boleh memikirkan penghasilan yang akan melebihi 40 ribu. Hanya setelah waktu tertentu, ketika jumlah pesanan cukup besar, Anda dapat mengandalkan keuntungan sebesar 70 ribu rubel. Secara alami, profitabilitas hanya akan meningkat. Pengembalian bisnis akan terjadi dalam waktu sekitar dua tahun aktivitas aktif.
Kami berharap ulasan ini membantu untuk memahami pertanyaan tentang bagaimana membuka agen untuk menyelenggarakan liburan. Bagaimanapun, sukses dalam semua usaha dan kemakmuran Anda!
Apa yang diperlukan untuk mendapatkan liburan yang menyenangkan dan tak terlupakan? Dulunya diyakini bahwa meja dengan makanan ringan dan minuman sudah cukup, namun kini situasinya telah berubah. Sekarang pesta biasa saja tidak cukup - agar liburan sukses, Anda perlu menghadirkan sesuatu yang mempesona - dengan pertunjukan, kompetisi, dan kesenangan yang membara. Itulah sebabnya, semakin banyak pernikahan, pesta perusahaan, dan bahkan presentasi yang sebagian atau seluruhnya dipercayakan kepada lembaga khusus. Menyenangkan dan suasana hati yang baik mungkin menguntungkan, jadi masuk akal untuk memahami secara detail cara membuka agen liburan.
Seperti apa agensi Anda nantinya?
Hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah memutuskan spesialisasi perusahaan Anda nantinya. Pesta anak-anak dan keluarga, pernikahan, acara perusahaan - akan sangat sulit untuk meliput semuanya sekaligus. Meskipun jika Anda memiliki pengalaman yang cukup di bidang ini, staf yang banyak dan kemampuan finansial untuk melaksanakannya proyek yang berbeda, Anda dapat membuka agen generalis.
Kami menyiapkan dokumen
Untuk membuka agen pengorganisasian liburan, yang terbaik adalah memilih mendaftar sebagai pengusaha perorangan - dengan cara ini, akuntansi jauh lebih mudah. OKVED dalam hal ini Anda harus memilih 92.3 dan 92.72 - kode ini menunjukkan semua jenis kegiatan yang akan diperlukan selama liburan, perayaan, dan pesta.
Sebuah agen acara tidak memerlukan lisensi, jadi setelah melalui prosedur pendaftaran yang sederhana, Anda bisa langsung mulai bekerja.
Tempat dan peralatan: apa yang Anda butuhkan
Untuk bertahan dengan investasi minimum, beberapa agen mulai bekerja dan mencari pesanan tanpa memiliki tempat - milik mereka sendiri atau sewaan. Dalam hal ini, pertemuan dengan calon klien dijadwalkan, misalnya di kafe. Sulit untuk menyebut ini sebagai keputusan yang baik: klien yang memiliki reputasi baik kemungkinan besar tidak akan beralih ke organisasi seperti itu, yang berarti Anda tidak dapat mengandalkan penghasilan yang tinggi.
Menyewa ruang kantor dan mendekorasinya dengan baik adalah hal pertama yang perlu Anda lakukan saat memulai bisnis hiburan. Selain itu, disarankan untuk menempatkan kantor di kawasan bergengsi, dan mendekati desainnya dengan imajinasi tertentu. Dekorasi desainer, foto-foto dari acara yang sukses, peralatan untuk melihat slide dan video - semua ini menunjukkan profesionalisme.
Kantornya bisa berukuran kecil - hanya ruang pertemuan untuk pertemuan dengan klien dan kantor tempat para manajer akan bekerja. Selain itu, Anda memerlukan gudang tempat Anda menyimpan kostum, perlengkapan, dan properti (seiring waktu akan menjadi cukup besar), tetapi tidak perlu menggabungkannya dengan kantor: Anda dapat menemukan tempat yang lebih murah.
Sangat penting bagi agen liburan untuk mendapatkan transportasinya sendiri - minibus atau minivan. Menyewa mobil setiap kali Anda membutuhkannya akan cukup mahal.
Staf agensi
Untuk memulai bisnis pengorganisasian liburan, Anda memerlukan dua spesialis - seorang manajer penjualan (dia akan terlibat dalam mengiklankan perusahaan dan mencari klien) dan seorang manajer kreatif (orang yang akan bertanggung jawab atas bagian kreatif dari proses: menulis skrip , menghasilkan ide, mengembangkan konsep). Jika Anda berencana untuk melakukan sendiri salah satu fungsi ini, pada awalnya ini akan membantu mengurangi biaya, tetapi ini hanya boleh dilakukan jika Anda tidak meragukan profesionalisme Anda dan memiliki pengalaman yang relevan; jika tidak, lebih baik percayakan masalah ini kepada mereka. yang mengatasinya pada tingkat yang tepat.
Agensi Anda juga memerlukan seorang penghibur (toastmaster) dan seorang sopir (jika Anda tidak memiliki mobil, Anda dapat mencari sopir yang memiliki transportasi sendiri, biayanya akan sedikit lebih mahal).
Staf lainnya mungkin pekerja lepas, tetapi untuk memulai, Anda memerlukan basis tim kreatif dan seniman yang kuat yang dapat Anda tarik untuk berpartisipasi dalam proyek Anda jika diperlukan. Ini bisa berupa:
- DJ,
- musisi,
- penyanyi atau band musik,
- pemain sirkus: badut, akrobat, pesulap, pemain sulap, dll.,
- penyelenggara pertunjukan api
- kelompok tari atau penari eksotik,
- kembang api.
Selain itu, agensi Anda mungkin memerlukan:
- dekorator,
- toko bunga,
- fotografer,
- videografer.
Periklanan agensi
Bersama waktu iklan yang bagus Agensi akan menerima klien yang puas: orang biasanya berbagi kesan mereka tentang liburan - pernikahan, hari jadi, acara perusahaan. Mereka memposting video dan foto di Internet dan dengan senang hati menjawab pertanyaan, menceritakan ke mana mereka pergi dan berapa biaya kesenangan ini. Jadi melakukan pekerjaan Anda dengan sempurna sudah merupakan strategi periklanan yang bagus.
Namun, pada awalnya Anda harus memastikan bahwa Anda diperhatikan. Yang paling cocok untuk ini jenis yang berbeda periklanan - kartu nama dan buklet, pengumuman di radio dan televisi lokal.
Bagian penting Kampanye iklan– pembuatan situs web untuk agensi Anda. Semakin banyak calon konsumen jasa yang mencari kontraktor yang cocok di Internet dan hal ini harus diingat. Situs web agen liburan, seperti halnya kantor, harus cerah, menarik, dan menarik perhatian. Seharusnya begitu Informasi rinci tentang layanan yang Anda tawarkan, koordinat offline perusahaan dan, tentu saja, formulir masukan dengan kemampuan untuk memesan panggilan dari manajer.
Cara lain untuk memberi tahu pelanggan tentang diri Anda adalah dengan beriklan di grup dan komunitas populer di jejaring sosial (tentu saja, tidak di grup mana pun, tetapi hanya di grup yang terkait dengan wilayah Anda).
Pendapatan dan pengeluaran
Untuk memahami secara akurat pengeluaran yang akan datang, sebelum Anda mulai mengatur liburan, Anda perlu menyusun rencana bisnis terperinci dengan mempertimbangkan situasi di lingkungan Anda. lokalitas. Untuk melakukan ini, Anda perlu mempelajari kejenuhan pasar, permintaan, dan peluang pertumbuhan.
Menurut perkiraan kasar, pembelian alat peraga dan peralatan akan membutuhkan sekitar 200 ribu rubel (jika Anda menyewa peralatan, investasi awal mungkin lebih sedikit, tetapi ini sangat tidak nyaman dan kurang menguntungkan, jadi lebih baik membelinya).
Biaya sewa kantor sekitar 20–25 ribu, gaji pegawai tetap sekitar 60–90 ribu per bulan. Peserta proyek lainnya dapat menerima bagian tertentu dari pembayaran liburan di mana mereka berpartisipasi.
Jika pada bulan-bulan pertama kerja agensi tidak banyak pesanan (masing-masing 2–3 pesanan seharga 50 ribu rubel), dan kemudian jumlah serta biayanya meningkat (6–8 pesanan seharga masing-masing 70–80 ribu), agensi dapat membayar sendiri hanya dalam beberapa bulan – tahun.
Pergi bekerja - seperti pergi berlibur? Hal ini sangat mungkin terjadi jika Anda membuka bisnis sendiri yang mengatur liburan dan perayaan! Agensi seperti itu bisa menjadi sangat menguntungkan, karena ada banyak hari libur dalam hidup kita - ulang tahun kita, ulang tahun anak kita, kelulusan sekolah, Tahun Baru, hari jadi, hari jadi, 8 Maret, hari libur perusahaan, dll. Dan semua orang ingin perayaannya terorganisir dan menyenangkan. Inilah yang dilakukan oleh apa yang disebut agen liburan, atau dalam istilah modis agen acara. Bagaimana memulai bisnis seperti itu dari awal - tentang ini kita akan bicara Lebih jauh.
Rencana bisnis untuk agen pengorganisasian liburan
Saat merencanakan bisnis, pastikan untuk menyusun rencana bisnis dengan mempertimbangkan anggaran dan semua pengeluaran Anda. Rencana bisnis untuk mengatur liburan akan membantu Anda menciptakan gambaran holistik tentang bisnis masa depan Anda, yang dapat Anda gunakan untuk membangun dengan aman saat mengambil tindakan nyata. Anda dapat mengunduh contoh rencana bisnis tersebut dari kami. Unduh rencana bisnis agensi untuk menyelenggarakan liburan
Bisnis dalam mengatur liburan
Registrasi Bisnis
Anda bisa mendaftar dan caranya pengusaha perorangan, dan sebagai perseroan terbatas. Opsi pertama lebih cepat dan sederhana, tetapi opsi kedua jauh lebih menjanjikan pengembangan lebih lanjut. Jika Anda akan menyelenggarakan acara perusahaan (dan ini adalah salah satu kegiatan utama agen liburan), maka Anda akan bekerja sama dengannya badan hukum, oleh karena itu, akan lebih disarankan untuk segera mendaftarkan LLC. Selain itu, Anda mungkin akan mencari bantuan organisasi lain dalam mengatur liburan, misalnya klub paintball, pusat hiburan, atau restoran. Anda tidak perlu mendapatkan lisensi untuk jenis aktivitas ini.
Kompetisi
Pertama, Anda perlu menganalisis pasar di kota Anda untuk mengetahui keberadaan agensi tersebut. Jika Anda menemukan agensi dengan reputasi bagus yang sudah lama berkecimpung di pasar, akan cukup sulit bersaing dengan mereka. Dalam hal ini, Anda harus menemukan beberapa fitur tidak biasa yang hanya dimiliki perusahaan Anda agar menonjol dari pesaing Anda. Ini bisa berupa pendekatan non-standar dalam mengadakan liburan, akses ke lokasi yang tidak biasa, atau presenter yang sangat cerdas yang akan dikutip oleh seluruh kota. Memasuki pasar dengan serangkaian layanan standar, jika sudah ada “hiu” bisnis semacam itu di kota, juga dimungkinkan. Namun dalam hal ini sama sekali bukan fakta bahwa Anda akan mampu meraih kesuksesan dalam bisnis ini.
Cari tempat
Tempat tersebut diperlukan untuk kantor di mana negosiasi dengan klien terutama akan dilakukan dan bahan serta persediaan akan disimpan. Pada awalnya, Anda dapat melakukannya tanpa kantor dengan membuat janji dengan klien di kafe, restoran, atau di tempat mereka. Namun perlu diingat bahwa memiliki kantor akan menambah kredibilitas perusahaan. Luas 20-30 meter persegi sudah cukup. Lebih baik menempatkan kantor Anda di bagian tengah kota sehingga klien Anda dapat menemukannya dengan cepat dan mudah. Ini mungkin sebuah ruangan di salah satu pusat bisnis atau di gedung terpisah di lantai dasar. Kantor harus memiliki tiga ruangan terpisah dan ruang depan. Di satu ruangan Anda akan melakukan negosiasi dengan klien, di ruangan lain karyawan Anda akan bekerja, di ruangan ketiga Anda akan menyimpan inventaris, peralatan, dekorasi, dan kostum.
Peralatan
Untuk peralatan kantor, Anda memerlukan peralatan kantor standar - komputer, printer, pemindai, dll. Dan pastikan untuk memiliki peralatan proyeksi sehingga Anda dapat dengan jelas menunjukkan kepada klien contoh dekorasi perayaan dan lainnya informasi penting. Anda juga memerlukan furnitur (sofa empuk atau kursi berlengan) untuk ruang penerima tamu dan meja untuk resepsionis.
Untuk digunakan di acara-acara, Anda memerlukan perlengkapan audio - speaker, amplifier, mixer, pencahayaan, mikrofon. Anda dapat membeli semua ini segera atau menyewanya hanya pada hari-hari ketika peralatan tersebut diperlukan. Namun Anda tidak boleh menunda pembelian. Lebih baik membeli semua peralatan pada kesempatan pertama daripada menghabiskan uang untuk sewa, dan bahkan memiliki risiko biaya tak terduga jika Anda perlu membayar kompensasi untuk perangkat yang rusak atau rusak. Tapi apa pun bisa terjadi.
Selain itu, agensi tidak dapat melakukannya tanpa kostum dan pemandangan. Untuk memulainya, merupakan ide bagus untuk memiliki setidaknya beberapa set keduanya untuk berbagai jenis perayaan. Seiring waktu, Anda akan membeli yang baru, sehingga memperluas jangkauan layanan yang diberikan.
Dan jenis perlengkapan yang dibutuhkan terakhir adalah perlengkapan foto dan video. Dia harus profesional atau setidaknya semi-profesional pada awalnya. Saat ini, hampir semua hari libur dan perayaan terekam di kamera, jadi Anda tidak bisa hidup tanpa teknologi ini.
Layanan dan klien
Semua klien agen penyelenggara liburan dapat dibagi menjadi dua kategori - individu dan perusahaan. Klien pribadi akan memesan dari Anda untuk ulang tahun, pesta anak-anak, hari jadi keluarga, dan pernikahan. Perusahaan akan memesan penyelenggaraan acara perusahaan - ulang tahun perusahaan, perayaan Tahun Baru, 8 Maret dan tanggal lainnya. Yang paling menguntungkan adalah perusahaan yang menyediakan berbagai layanan, yaitu menyelenggarakan semua liburan di atas untuk klien swasta dan korporat. Beberapa lembaga juga menyelenggarakan konferensi, pelatihan, seminar, dan pengorganisasian undian untuk individu.
Setiap jenis liburan memerlukan pendekatan khusus. Pertama, Anda harus mendengarkan keinginan klien mengenai di mana dan bagaimana mereka ingin menghabiskan liburan. Anggaran yang dimiliki pelanggan juga sangat penting di sini. Jika jumlahnya kecil, Anda harus memberi tahu klien bagaimana mengatur liburan sedemikian rupa agar sesuai dengan anggaran dan membuat klien puas.
Seringkali klien datang bukan dengan lamaran khusus, tetapi hanya dengan keinginan untuk beristirahat dengan baik dan merayakan kencan. Misalnya, pasangan muda akan mendatangi Anda dan menyuarakan apa yang mereka inginkan “Pernikahan yang indah, tapi agar tidak biasa dan berkesan bagi para tamu, dan anggaran kami seperti ini.” Selanjutnya, manajer kreatif Anda, melalui negosiasi (sering kali cukup panjang) dengan klien, sampai pada satu skenario perayaan. Anda harus menawarkan berbagai macam ide kepada pelanggan Anda sampai Anda mendengar pendapat mereka. “Inilah yang kami inginkan!”.
Staf
Seluruh pegawai instansi harus menjadi orang yang proaktif, aktif dan kreatif. Ini hanyalah aturan yang perlu bagi semua staf, karena seluruh bisnis akan bertumpu pada manusia. Agen organisasi acara membutuhkan:
- Manajer layanan pelanggan. Orang-orang ini harus mudah bergaul dan memiliki karunia persuasi serta interaksi yang efektif. Manajer akan melakukan pertemuan awal dengan klien, bernegosiasi dengan mereka dan menyusun rencana dan anggaran untuk kegiatan;
- Dekorator. Atau dengan kata lain – dekorator aula. Ia nyatanya akan mendekorasi ruangan menjelang hari raya dengan bantuan berbagai dekorasi dan elemen interior. Dekorator harus memiliki selera seni dan diutamakan memiliki pendidikan di bidang desain;
- Toko Bunga. Ini juga seorang dekorator, tapi dia mendekorasi ruangan dengan bunga. Selain mengerjakan tempat tersebut, penjual bunga juga akan membuat rangkaian bunga untuk pengantin dan pesta ulang tahun;
- Manajer kreatif. Ini adalah karyawan yang membuat skenario untuk acara - menulis teks untuk presenter, membuat kompetisi, mengembangkan pertunjukan dan program pertunjukan, dll. Pada prinsipnya pendidikan di sini tidak sepenting pikiran inkonvensional, akal dan kemampuan berpikir kreatif. Seperti yang ditunjukkan oleh praktik, mantan spesialis KVN sering kali bekerja ke arah ini;
- Pembawa acara. Untuk memulai, pekerjakan satu tuan rumah yang akan bekerja sepanjang hari libur. Seiring berkembangnya bisnis dan meningkatnya basis klien, dimungkinkan untuk menambahkan beberapa presenter lagi, yang berbeda dalam cara mereka menyelenggarakan acara. Dengan cara ini Anda dapat memberikan kesempatan kepada klien untuk secara mandiri memilih tuan rumah untuk perayaan mereka;
- Fotografer dan juru kamera. Jika Anda menyewa mereka dengan peralatan Anda sendiri, Anda dapat menghemat pembelian peralatan foto dan video, namun dalam hal ini Anda harus menawarkan upah yang lebih tinggi kepada mereka;
- DJ. Orang yang bertanggung jawab atas musik pengiring acara. DJ harus dapat dengan mudah menangani perlengkapan suara yang Anda miliki dan, tentu saja, memiliki selera musik yang bagus;
- Pengemudi. Agensi harus memiliki mobil sendiri, atau lebih baik lagi minibus. Anda harus mengantarkan karyawan ke tempat perayaan, serta membawa peralatan yang diperlukan ke sana.
Selain itu, agensi tersebut harus memiliki kontak bisnis yang luas. Ini bisa berupa grup musik, presenter terkenal, penari, badut, pemain sulap, pesulap, ahli kembang api, desainer yang bekerja dengan bahan tertentu, dll. Spesialis tersebut dapat diundang untuk bekerja sama di acara individu. Kami merekomendasikan untuk membuat database Anda sendiri berisi orang-orang yang dapat berkolaborasi dengan Anda dan mengumpulkan masukan tentang mereka. Mitra yang tidak bertanggung jawab atau sembrono akan dapat merusak seluruh pesanan Anda, yang akan menyebabkan masalah buruk dalam reputasi Anda.
Klien Anda dapat menugaskan Anda untuk melakukan apa pun mulai dari pertunjukan api mewah hingga melakukan trik sulap yang tidak biasa atau memasak hidangan eksotis - dan Anda harus selalu dapat menemukan orang yang dapat melakukannya. Jika tidak, Anda akan kehilangan pelanggan dan menurunkan reputasi Anda, karena Anda tidak mampu memenuhi keinginan pelanggan.
Anda harus memahami bahwa itu adalah personel yang berkualitas dan kreatif nilai utama lembaga untuk menyelenggarakan liburan. Anda boleh saja memiliki dekorasi yang mewah dan peralatan yang mahal, namun semua itu akan sia-sia jika para pekerjanya tidak tahu apa yang harus dilakukan dengannya. Anda dapat mencoba mencari profesional yang benar-benar berguna, memberi mereka gaji yang layak, dan kemudian Anda tidak perlu khawatir tentang kualitas layanan yang diberikan. Anda juga dapat mempekerjakan amatir yang baru memulai karir mereka di organisasi acara. Namun bersiaplah menghadapi kenyataan bahwa bisnis ini akan menempuh jalan yang lebih panjang menuju kesuksesan, dengan belajar dari kesalahannya sendiri.
Periklanan
Kekhususan pekerjaan agen acara sedemikian rupa sehingga sekitar 80% klien akan datang kepada Anda berdasarkan rekomendasi dari teman dan kenalan. “Orang-orang ini melangsungkan pernikahan kami, kami sangat menyukainya! Pesanlah pesta perusahaanmu dari mereka juga"- ini akan memiliki efek yang jauh lebih kuat daripada iklan yang ditemukan di Internet. Tapi di mana mendapatkan klien pertama Anda? Kemungkinan besar, ini adalah kenalan, saudara, dan teman Anda sendiri. Dengan mereka, Anda dapat membangun portofolio yang dibutuhkan agen acara seperti udara. Anda dapat mengiklankan layanan Anda di Internet dan di media tanpa portofolio, tetapi ini tidak akan terlalu efektif. Lagi pula, calon klien pertama-tama ingin melihat acara yang sudah Anda adakan dan mendengar masukan dari klien lama Anda. Anda dapat mempromosikan bisnis semacam itu hampir di mana saja: di televisi, radio, media cetak, forum online, dan jejaring sosial.
Buat situs web untuk agensi Anda yang berisi semua informasi penting tentang aktivitas Anda, dan promosikan melaluinya mesin pencari, serta sumber daya Internet lainnya.
Biasakan untuk membuat kalender acara klien Anda. Artinya, jika Anda pernah mengadakan acara perusahaan untuk suatu perusahaan, hubungi mereka tahun depan sebelum tanggal tersebut dan tawarkan layanan Anda lagi. Cari tahu tanggal ulang tahun para pimpinan perusahaan, dan tawarkan juga untuk mengadakan perayaan untuk mereka. Lakukan hal yang sama dengan klien pribadi yang memesan hari jadi atau hari jadi dari Anda.
Laba
Mengorganisir dan mengadakan perayaan adalah bisnis yang cukup musiman. Anda akan menerima jumlah pesanan terbesar di musim panas (pernikahan) dan bulan Desember (pesta perusahaan Tahun Baru). Oleh karena itu, keuntungan pada bulan-bulan ini akan lebih tinggi dibandingkan bulan-bulan lainnya. Bisnis ini terbayar dalam waktu sekitar satu tahun, tetapi semuanya tergantung pada besarnya investasi awal. Bahkan dalam situasi yang baik, dalam enam bulan pertama Anda tidak akan menerima lebih dari 2-3 pesanan per bulan. Dalam upaya untuk menutup semua investasi dengan cepat, Anda tidak boleh menaikkan harga layanan ketika Anda belum memiliki pengalaman yang memadai. Lebih baik perbaiki reputasi Anda terlebih dahulu dan dapatkan kepercayaan klien Anda. Dan kemudian dalam 1-2 tahun Anda akan dapat mencapai keuntungan tinggi yang stabil.
Urusan penyelenggaraan hari raya adalah urusan yang sulit. Namun sangat menarik, terutama bagi mereka yang tidak suka duduk diam, yang selalu melahirkan ide-ide kreatif baru, yang ingin memberikan kegembiraan kepada orang lain. Jika Anda adalah orang seperti itu, maka Anda memiliki peluang besar untuk menjadi pemilik sukses perusahaan yang menyelenggarakan perayaan dan hari libur!
