W jaki dokładnie sposób dostawca powinien powiadomić kupującego o zmianie jego danych. Niezawodne sposoby powiadamiania klientów o nowym koncie rozliczeniowym.
Pytanie: Zmieniły się dane bankowe dostawcy 1) Czy konieczne jest zawarcie dodatkowej umowy, czy wystarczy pismo (umowa nic o tym nie mówi)? 2) Czy wystarczy, że dostawca prześle nowe dane e-mailem bez dodatkowej umowy i bez pisma (w umowie nic o tym nie mówi) nie podano)?3) Jeżeli dane bankowe dostawcy uległy zmianie, czy jest on zobowiązany podać przyczynę ((umowa nic na ten temat nie mówi)?4) Czy kupujący ponosi jakakolwiek odpowiedzialność (ze strony organów podatkowych lub innych inspektorów), jeśli dostawca najpierw zablokował dane bankowe (ale dostawca w jakiś sposób otworzył inne konto w innym banku)?
Odpowiedź: W jaki dokładnie sposób dostawca powinien powiadomić kupującego o zmianie jego danych, strony ustalają w umowie (art. 421 kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej). Może to zostać wydane zarówno jako dodatkowa umowa do umowy, jak i jako powiadomienie.
stare szczegóły.
W takim przypadku nie ma potrzeby uzasadniania powodu zmiany danych.
Jeżeli wierzyciel nie powiadomił dłużnika o zmianie swojego dane bankowe, wówczas dłużnik ma prawo spełnić swoje zobowiązanie pieniężne według znanych mu danych wierzyciela. W tym przypadku wszystko możliwe trudności związane np. z obecnością środków na rachunku banku niepracującego, spadną na wierzyciela. Dlatego też w interesie wierzyciela leży prawidłowe powiadamianie dłużników o zmianach w jego danych.
Jednocześnie, jeśli wierzyciel powiadomił dłużnika o zmianie swoich danych bankowych, a dłużnik nadal przekazywał pieniądze przy użyciu poprzednich danych, wówczas w tym przypadku nie uważa się, że dłużnik spełnił swoje zobowiązanie pieniężne wobec wierzyciela, co oznacza, że można na niego nałożyć obowiązek wywiązania się z obowiązku pod nowymi szczegółami i pobrać sankcje za zwłokę w płatnościach.
Dłużnik nie ponosi odpowiedzialności za działania kontrahenta przy otwieraniu nowego rachunku. Legalność przeniesienia na nowe dane dostawcy zostanie potwierdzona powiadomieniem otrzymanym od pożyczkodawcy.
Racjonalne uzasadnienie
Dane bankowe pożyczkodawcy uległy zmianie. Nie powiadomił o tym dłużnika, który spełnił zobowiązanie pieniężne, korzystając z dotychczasowych danych. Czy wierzyciel będzie mógł zażądać od kontrahenta spłaty zadłużenia przy użyciu nowych danych i pobrać sankcje za zwłokę w spłacie?
Nie, nie może.
Jeżeli wierzyciel nie powiadomił dłużnika o zmianie swoich danych bankowych, wówczas dłużnik ma prawo spełnić swoje zobowiązanie pieniężne według znanych mu danych wierzyciela. W tym przypadku wszystko możliwe ryzyko związane np. z obecnością środków na rachunku banku niepracującego, spadną na wierzyciela. W interesie tego ostatniego leży zatem prawidłowe powiadamianie dłużników o zmianach w swoich danych, a także zadbanie o to, aby adresaci otrzymali te powiadomienia. Przykładowo, jeżeli wierzyciel powiadomił dłużników pocztą, należy otrzymać powiadomienie o doręczeniu listów poleconych każdemu z dłużników.
Jednocześnie, jeśli wierzyciel powiadomił dłużnika o zmianie swoich danych bankowych, a dłużnik nadal przekazywał pieniądze przy użyciu poprzednich danych, wówczas nie uważa się, że dłużnik wypełnił swoje zobowiązanie pieniężne wobec wierzyciela. Oznacza to, że można na niego nałożyć obowiązek wywiązania się ze swoich obowiązków wynikających z nowych szczegółów, a także nałożyć sankcje za zwłokę w płatnościach.
Niezawodne sposoby powiadamiania klientów o nowym rachunku rozliczeniowym
Którą metodę wybrać
Kontrahenta można powiadomić o nowym rachunku na dwa sposoby – podpisać z nim dodatkową umowę do umowy lub po prostu wysłać jednostronne powiadomienie. To, który wybrać jako pierwszy, zależy od warunków Twojej umowy.
Przyjrzyj się, jakie klauzule znajdują się w umowach w tym zakresie. Na przykład: „Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy są ważne tylko wtedy, gdy mają formę pisemną i są podpisane przez obie strony”. Jeżeli umowa zawiera podobne warunki, bezpieczniej jest podpisać z kontrahentem dodatkową umowę dotyczącą zmiany szczegółów płatności (orzeczenie XI Arbitrażowego Sądu Apelacyjnego z dnia 29 grudnia 2012 r. w sprawie nr A72-6245/2012). podpisanie umowy dodatkowej, jeżeli w umowie zawarto zapis np. „kupujący zobowiązuje się zapłacić za towar zgodnie z danymi bankowymi określonymi w umowie”. W przeciwnym razie kupujący ma prawo zapłacić starymi danymi.
Jeśli umowa nie zawiera takich warunków, wyślij kontrahentowi powiadomienie o zmianie danych bankowych. Co więcej, jeśli umowa zawiera klauzule bezpośrednie, wystarczy samo powiadomienie. Na przykład: „W przypadku zmiany danych bankowych strony powiadamiają się wzajemnie w ciągu 5 (pięciu) dni roboczych listem poleconym, faksem lub w inny sposób dostępne środki komunikacja. W takim przypadku nie jest wymagane sporządzanie dodatkowej umowy.” Chociaż dodatkowa umowa też by nie zaszkodziła, bo całkowicie wyeliminowałaby spory o płatności.
Powiadomienie o zmianie rachunku bieżącego
Forma powiadomienia jest dowolna. Podaj w nim dane rachunku bieżącego - nazwę banku, numer rachunku bieżącego, numer rachunku korespondencyjnego banku, BIC. Jeśli z jednym kontrahentem zawarto kilka umów, możesz wysłać mu tylko jedno pismo z informacją, że wszystkie umowy (jeśli to możliwe, podaj ich numery i daty) należy opłacić przy użyciu nowych danych bankowych.
Dla każdej organizacji istnieje pewien zestaw informacji zwany „szczegółami”, bez których nie może ona prowadzić żadnych operacji. Aby uznać ich ważność, muszą one być zawarte w każdym piśmie, umowie, nakazie zapłaty lub innym dokumencie. W przypadku zmiany tych danych spółka ma obowiązek przesłać swoim kontrahentom odpowiednie pismo o zmianie danych.
Informacje obowiązkowe
Szczegóły to dane, które każda firma otrzymuje po rejestracji. Są one wskazane w dokumentach założycielskich i są warunek wstępny popełnić różnego rodzaju operacje. lubię to informacje podstawowe musi zawierać wszystkie dokumenty zebrane przez tę organizację. W przypadku jakichkolwiek korekt musi natychmiast wysłać swoim partnerom pismo o zmianie szczegółów.
Po rejestracji każdemu przedsiębiorstwu przypisuje się:
- numer identyfikacyjny podatnika (NIP);
- adres siedziby zgodny z rejestracją;
- stan główny numer rejestracyjny(OGRN);
- adres fizyczny (konkretna lokalizacja);
- adres pocztowy (miejsce, w którym należy odbierać korespondencję);
- kod powodu rejestracji (KPP);
- informacje o autoryzowanym banku, za pośrednictwem którego przeprowadza wszelkie transakcje rozliczeniowe;
- kod identyfikacyjny banku płatnika (BIC);
- rachunki bieżące i korespondencyjne.
Jeżeli choć jedno z tych danych ulegnie zmianie, firma ma obowiązek niezwłocznie powiadomić swoich dłużników i kontrahentów. Opóźnienie może prowadzić do dość poważnych konsekwencji. Firma ma obowiązek wysłać do nich pismo w sprawie zmiany danych.
Zasady sporządzania dokumentu
W korespondencji biznesowej nie ma drobiazgów. Szczególnie jeśli chodzi o tak ważne rzeczy jak detale. Może się zdarzyć w życiu różne sytuacje: zmiana kierownictwa, autoryzowanego banku lub jednego z istniejących adresów. Przedsiębiorstwo ma obowiązek poinformować o każdym z tych przypadków osoby, z którymi bezpośrednio współpracuje. Jest to nawet odnotowane w rosyjskim kodeksie cywilnym. Pismo o zmianie szczegółów musi mieć pewien jednolity styl. Taki dokument z reguły jest zestawieniem określonej sekwencji następujących informacji:
- Nazwa organizacji, do której jest wysyłany.
- Pełna nazwa głowy.
- Nowe i stare szczegóły.
- Powód, który skłonił firmę do wprowadzenia takich zmian.
- Dodatkowe informacje.
- Data sporządzenia niniejszego dokumentu.
- Podpis szefa firmy.
Informacje można przesyłać pocztą z obowiązkowym powiadomieniem. Należy to zrobić z wyprzedzeniem, aby dane nie zdezaktualizowały się w trakcie dostawy. W niektórych przypadkach zaleca się użycie biuletyny e-mailowe lub wyślij informację faksem.
Zmiana adresu
Niektóre organizacje nie posiadają własnych lokali i zmuszone są je wynajmować poprzez zawieranie odpowiednich umów. Czasami jednak konieczna jest zmiana lokalizacji. W takim przypadku może trafić do nas niedoinformowany klient trudna sytuacja. Aby temu zapobiec, należy napisać list o zmianie danych organizacji i wysłać go do wszystkich istniejących partnerów.
Przede wszystkim dotyczy to kontrahentów i wierzycieli, ponieważ spółka pozostaje z nimi w określonych stosunkach umownych. List taki zazwyczaj pisany jest na firmowym papierze firmowym. W ostateczności możesz skorzystać z kartki formatu A4, umieszczając na niej stempel narożnikowy w lewym górnym rogu. Najpierw tworzony jest tzw. Nagłówek. Znajduje się w prawym górnym rogu i reprezentuje informację do kogo ta wiadomość jest wysyłana. Następnie pojawia się tytuł dokumentu („Lista informacyjna” lub „W sprawie zmiany danych”). Następnie niezbędne informacje umieszczane są w tekście głównym. Dokument kończy się podpisem menadżera i jest poświadczony okrągłą pieczęcią.
Zmiana szczegółów płatności
Jeżeli firma zmienia bank lub przynajmniej jedno z dotychczasowych rachunków, musi o tym poinformować także wszystkie zainteresowane strony. W w tym przypadku pismo o zmianie danych bankowych sporządzane jest w formie zawiadomienia. Może być skierowana do odrębnego kontrahenta lub przedstawiciela pojedynczy dokument, który będzie nosił nazwę „Powiadomienie o zmianie danych bankowych”.
Zasady projektowania pozostają takie same. To prawda, że lepiej jest ułożyć tekst w następującej kolejności:
- Powód dokonania zmian, ze wskazaniem numeru, daty i tytułu dokumentu, na podstawie którego tego się dokonuje.
- Konkretna data, od której będą wprowadzane zmiany.
- Informacje o nowych szczegółach.
- Dowiedz się więcej o kolejnych krokach. W tym miejscu należy zwrócić uwagę, czy wszystkie zawarte wcześniej umowy pozostają w mocy.
Informacje takie należy zgłosić na kilka dni przed ich wystąpieniem. Należy pamiętać, że dostarczenie takiego listu zajmie trochę czasu. Ponadto partner również będzie musiał dokonać odpowiednich zmian.
Powiadomienie o zmianie informacji o płatnościach instytucji jest ważne. legalne dokumenty(Artykuł 165 ust. 1 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej). Przepisy nie przewidują jednak jednolitego przykładowego pisma dotyczącego zmiany danych organizacji. Dokument jest sporządzany w dowolnej formie. Ale sporządzając zawiadomienie, należy wziąć pod uwagę pewne zasady. O tych zasadach porozmawiamy bardziej szczegółowo w artykule.
Kiedy należy powiadomić o zmianie danych bankowych?
Zawierając jakąkolwiek umowę, niezależnie od jej treści, firmy mają obowiązek podać swoje dane: imię i nazwisko, adres prawny i faktyczny, dane rejestrowe (NIP, KPP, OKTMO, OGRN), dotyczące dokonywania płatności, także dane dotyczące płatności (nazwa banku, rachunki rozliczeniowe i osobiste, BIC i rachunek korespondencyjny).
W jakich przypadkach sporządza się przykładowy list informacyjny o zmianie szczegółów:
- Jeżeli do tych informacji wkradł się błąd, np. literówka w aktualnym numerze konta lub NIP.
- W okresie obowiązywania umowy nastąpiły zmiany w danych rejestrowych przedsiębiorstwa.
- Informacje dotyczące płatności zostały skorygowane, na przykład agencja rządowa zmieniła firmę kredytową i bankową lub bank zmienił nazwę.
Powiadom kontrahentów, partnerów biznesowych i klientów o tych zmianach.
Skomponuj poprawnie list
Przygotowujemy aktualne przykładowe powiadomienie o zmianach w danych bankowych organizacji. Za przygotowanie takiego pisma powinni odpowiadać prawnicy firmy lub pracownik księgowości, jeśli w kadrze nie ma działu prawnego. Zgłoszenie sporządzane jest w dowolnej formie, należy jednak podać obowiązkowe dane:
- Nazwa firmy wysyłającej, jej adres i numer telefonu.
- Podobne informacje o firmie odbiorcy.
- Informacja o miejscu i czasie sporządzenia dokumentu.
- Pisemne wyjaśnienia obecnej sytuacji. Opisz, dlaczego szczegóły płatności firmy zostały skorygowane. Przyczyną może być np. zawarcie nowej umowy z bankiem, zmiana firmy kredytowej i bankowej, zmiana numeru rachunku bieżącego (wskazano konto walutowe lub specjalne).
- Nowe dane i termin, od którego wchodzą w życie. Przykładowo, jeśli firma przestawiła się na obsługę nowej firmy kredytowej (lub bank zmienił nazwę), to podaj nowe dane.
- Podpisy osoby odpowiedzialnej i kierownika firmy, potwierdzone pieczęcią (jeśli jest dostępna). Główny księgowy nie ma obowiązku podpisywania pisma, ale obecność znaku głównego księgowego zwiększy zaufanie do informacji.
Formularz przykładowego pisma w sprawie zmiany danych bankowych organizacji
List można napisać ręcznie lub na komputerze. Dopuszczalne jest użycie firmowego papieru firmowego. Złóż zawiadomienie osobiście lub wyślij listem poleconym. Przed wysłaniem należy zarejestrować dokument w dzienniku dokumentacji wychodzącej.
Przykładowy list informacyjny dotyczący zmiany danych bankowych
Jeśli spóźnisz się z powiadomieniem
Załóżmy, że zmieniły się informacje o płatności, ale przygotowane przykładowe powiadomienie o zmianie danych bankowych nie zostało wysłane do organizacji. Co stanie się w tej sytuacji:
- Bank może zająć środki wynikające z umowy zawierającej nieprawidłowe informacje do czasu wyjaśnienia. Okres wyjaśniający wynosi 5 dni lub więcej. W konsekwencji instytucja nie otrzyma płatności w terminie.
- Pieniądze zostaną zwrócone nadawcy, a winę za opóźnienie w spłacie długu poniesie organizacja posiadająca nieprawidłowe dane w umowie. W takim przypadku nie ma możliwości nałożenia kar ani grzywien.
- Takie problemy z rozliczeniami z umów i kontraktów negatywnie wpływają na wizerunek biznesowy firmy jako całości, dlatego kontrahenci mogą odmówić dalszej współpracy.
Dane bankowe służą do przeprowadzania transakcji rozliczeniowych pomiędzy podmiotami gospodarczymi (przedsiębiorcami indywidualnymi, spółkami z oo itp.). Często organizacje lub prywatni przedsiębiorcy decydują się na konieczność zmiany banku, który je obsługuje.
O wszelkich zmianach należy niezwłocznie powiadomić wszystkich kontrahentów. W przeciwnym razie nastąpi załamanie aktywności gospodarczej. Pisma dotyczące zmiany szczegółów uważa się za znaczącą korespondencję. Ale mimo to nie ma jednolitej formy dokumentu.
Kogo należy powiadomić o zmianie danych?
Wszyscy kontrahenci muszą zostać powiadomieni o zmianach w danych bankowych organizacji. Obejmują one:
- klienci;
- dostawcy;
- klienci;
- pozostali kontrahenci, z którymi prowadzona jest działalność gospodarcza.
Nie ma potrzeby wysyłania pisma do organu podatkowego. O zmianach szczegółów bank sam poinformuje departament.
Procedura sporządzania zawiadomienia o zmianie danych firmy
Prawo nie określa ścisłych przepisów dotyczących przygotowywania tego typu korespondencji, ale oczywiście styl wiadomości powinien się od nich różnić. W przypadku powiadomienia o zmianie danych bankowych należy zachować wyłącznie rzeczowy ton. Dokument zazwyczaj zawiera:
- Dane adresata i nadawcy. W takim przypadku konieczne jest wskazanie konkretnego stanowiska autora listu i pełnego imienia i nazwiska szefa organizacji.
- Część główna z nowymi danymi bankowymi.
- Pieczęć organizacji i podpis dyrektora lub innej osoby upoważnionej do przesyłania korespondencji o podobnym charakterze.
Lepiej jest sporządzić dokument na standardowym papierze firmowym organizacji, ale dopuszczalne jest użycie prostego arkusza A4. Preferowana jest pierwsza opcja – nadaje przekazowi większą formalność i zwraca na siebie uwagę.
Ważny: Po wysłaniu pisma o zmianie danych bankowych następuje odpowiednia zmiana w dzienniku korespondencji wychodzącej. W przypadku braku porozumienia z kontrahentem pozwoli to udowodnić, że wystąpił błąd w prowadzeniu transakcje pieniężne leży po stronie partnera biznesowego.
Główna część zawiadomienia powinna zawierać:
- nowy numer rachunku bieżącego;
- nazwa instytucji finansowej, w której otwarty jest rachunek;
- BIC banku;
- rachunek korespondencyjny instytucji finansowej.
Należy dodatkowo wskazać datę, od której dotychczasowe dane tracą ważność. Informacje zawarte w piśmie zostaną wprowadzone, co pozwoli księgowym firmy kontrahenta uniknąć ewentualnych nieporozumień powstałych podczas obliczeń.
Przykładowy list w sprawie zmiany danych bankowych organizacji
Nie ma standardowego formularza pisma dotyczącego zmiany danych bankowych. Korespondencję sporządzamy w dowolnej formie, z uwzględnieniem przedstawionych wcześniej zaleceń. Czasami korzystają z gotowych próbek pobranych z Internetu. Oczywiście należy je dostosować do konkretnej sytuacji.
Konsekwencje braku powiadomienia kontrahentów
Jeśli nie wyślesz na czas pisma w sprawie zmiany danych bankowych do kontrahentów, może to oznaczać awarię w pracy i terminowe otrzymanie płatności. Jednocześnie nie będzie możliwości nałożenia kar na partnerów ani skierowania sprawy do sądu. Wina za nieterminowe powiadomienie będzie w całości spoczywać na organizacji, która nie powiadomiła w terminie o zmianach. Oczywiście możesz poznać nowe szczegóły, ale nikt nawet nie pomyślałby o przeprowadzaniu takiej operacji codziennie.
Podsumujmy to
Jak każdy inny korespondencja biznesowa Na przykład pismo o zmianie danych bankowych można wysłać zwykłą pocztą lub za pośrednictwem firmy kurierskiej. Ta ostatnia metoda dostawy jest szybsza i bardziej niezawodna. W poczcie często pojawiają się różnego rodzaju problemy związane z zagubieniem listu lub długim czasem doręczenia do adresata.
Kontrahenci zlokalizowani w innych regionach Federacji Rosyjskiej informowani są za pomocą poczty elektronicznej lub faksu. Warto rozważyć kwestię powiadamiania partnerów tego samego dnia, gdy nastąpiły zmiany w danych rachunku bieżącego organizacji.
Po otwarciu osoby prawnej lub uzyskaniu statusu przedsiębiorcy indywidualnego może być wymagane zgłoszenie zmiany danych. Mówimy o danych bankowych (do płatności) oraz o zmianie adresu prawnego, nazwiska itp.
Osoby pracujące dla umowa o pracę, składane pracodawcy, m.in. przy zmianie danych konta lub karty plastikowej. Natomiast organizacje (i indywidualni przedsiębiorcy) mają obowiązek przekazywania aktualnej informacji o zmianach danych swoim kontrahentom na podstawie umowy lub innych obowiązków, a w niektórych przypadkach także urzędowi skarbowemu.
Przykład powiadomienia o zmianie danych
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością „Premiera”
OGRN 19684769169 INN 61849849346
prawny adres: 396650, Rosja, obwód Woroneż, Rossosh,
ul. Międzynarodowy, 29
Niniejszym zawiadamiamy, że wykonanie zobowiązań pieniężnych wynikających z umowy ekspedycji transportowej nr 49-82/2017 z dnia 10 stycznia 2017 roku zawartej pomiędzy Premiera LLC a BusinessTran LLC, wymaga się spełnienia od dnia otrzymania niniejszego zawiadomienia za pomocą następujące dane: rachunek bieżący 409735468468460365464 w banku PJSC „UTP12”, c/s 301468461604979296 BIC 6496846.
Prosimy o informację o otrzymaniu zgłoszenia do godz e-mail: "Adres mailowy". Niniejsze powiadomienie zostało przesłane zgodnie z pkt. 9.4. powyższej umowy i nie wymaga zawarcia pomiędzy Stronami dodatkowej umowy.
Otrzymane gotówka na poprzedni rachunek rozliczeniowy 545496849469864 nie będzie stanowić prawidłowej zapłaty zgodnie z umową, co będzie wiązać się z naliczeniem kary i będzie możliwe.
Dyrektor generalny AA Galewska
Kiedy złożyć oświadczenie o zmianie danych
Od 02.05.2014r osoby prawne I indywidualni przedsiębiorcy nie mają już obowiązku powiadamiania organów podatkowych o otwarciu rachunków bankowych. Jednocześnie w celu wprowadzenia kontroli walutowej pozostaje obowiązek powiadamiania o otwarciu rachunku w banku znajdującym się poza Federacją Rosyjską. Co więcej, powinni to robić przedsiębiorcy, organizacje i osoby. W takich przypadkach mieszkańcy Rosji będą potrzebować specjalnego formularza powiadomienia (można go znaleźć na oficjalnej stronie Federalnej Służby Podatkowej), formularza KND 1120107.
Dane firmy są zawsze zawarte w tekście umowy. Dlatego przy ich zmianie należy powiadomić wszystkich kontrahentów istniejących umów. List sporządzany jest w dowolnej formie, poświadczony podpisem dyrektora i pieczęcią organizacji. Dlaczego to jest ważne? Ponieważ jeśli kontrahent dokona płatności przy użyciu starych danych, uważa się, że spełnił swoje zobowiązanie. Nawet jeśli bankowi cofnięto już licencję.
Treść i sposób dostarczenia zawiadomienia o zmianie danych
Dokument sporządzany jest po zmianie danych lub z wyprzedzeniem (jeśli są znane np. rachunek został już otwarty, to z wyprzedzeniem). Umowa może zawierać pewne wymagania dotyczące trybu przesyłania dokumentów do kontrahenta. Na przykład tylko lub łącznie z pocztą elektroniczną, faksem. Pierwsza opcja jest oczywiście najbardziej akceptowalna.
Brak powiadomienia przy sporządzaniu umowy o zmianie szczegółów może zostać ukarany karą lub nawet karą. Wiadomość jest wysyłana na wszystkie znane adresy, m.in. z wyciągu z Jednolitego Państwowego Rejestru Podmiotów Prawnych, otrzymanego w trakcie korespondencji na stronie internetowej kontrahenta.
Powiadomienia o zmianie szczegółów wraz z dowodem jej doręczenia sąd może żądać w przypadku sporów dotyczących realizacji umów i innych zobowiązań.
