Generał Zero SZV-M - jedyny założyciel - sklasyfikowane przez Fundusz Emerytalny jako raportujące z niekompletnymi informacjami. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jakie są konsekwencje składania takich raportów i kiedy nie trzeba wprowadzać informacji o założycielach do SZV-M.
Czy konieczne jest złożenie SZV-M dla jedynego założyciela?
Pismo Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej „W sprawie raportowania” z dnia 05.06.2016 nr 08-22/6356 zawiera wyjaśnienia dotyczące obowiązkowego umieszczania w SVZ-M informacji o szefie organizacji, pełniącym jej funkcję jedynym założycielem, nawet w przypadku braku naliczonego (wypłaconego) mu wynagrodzenia.
Nieprzyjęte jako uzasadnienie odmowy wskazania jedyny założyciel SZV-M, pełnienia funkcji kierownika organizacji oraz braku zawartej z nim umowy o pracę. Wyjaśnijmy dlaczego.
SZV-M rejestruje informacje o ubezpieczonych zarejestrowanych w organizacji (podpunkt 2.2 art. 11 ustawy „O indywidualnej (spersonalizowanej) rejestracji w obowiązkowym systemie ubezpieczeń emerytalnych” z dnia 01.04.1996 nr 27-FZ, zwanej dalej jako OPS).
Skład ubezpieczonego zgodnie z klauzulą 1 art. 7 ustawy z dnia 15 grudnia 2001 r. nr 167-FZ obejmuje osoby objęte OPS. Obowiązki pracodawcy dotyczące obowiązkowego ubezpieczenia zdrowotnego pracowników powstają w ramach stosunków pracy i prawa cywilnego (klauzula 1, art. 7 ustawy „O składkach na ubezpieczenie” z dnia 24 lipca 2009 r. nr 212-FZ).
Stosunki pracy powstają nie tylko w momencie zawarcia umowy pomiędzy pracodawcą (w naszym przypadku organizacją) a pracownikiem (w naszym przypadku generałem - jedynym założycielem), ale także wtedy, gdy pracownik wykonuje zadania decyzją pracodawcy bez sformalizowanego umowa o pracę (art. 16 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej) .
Decyzja wdrożeniowa dyrektor generalny działania w interesie organizacji są podejmowane na walnym zgromadzeniu jej założycieli i rejestrowane w statucie (klauzula 1, art. 40 ustawy „O LLC” z dnia 08.02.1998 nr 14-FZ).
Jeżeli w statucie (protokole spotkania założycieli) znajduje się klauzula dotycząca mianowania jednego założyciela na dyrektora generalnego, informację na ten temat należy podawać co miesiąc w SZV-M.
W takim przypadku złożenie zerowego SZV-M (lub brak informacji o ogólnym) do funduszu emerytalnego Federacji Rosyjskiej będzie uważane za podstawę do nałożenia kary w wysokości 500 rubli na ubezpieczonego (art. 17 ust. 4 art. Ustawa nr 27-FZ z dnia 1 kwietnia 1996 r.). Podobna kara grozi nieudanemu SZV-M.
Jeżeli klauzula o powołaniu dyrektora generalnego w dokumenty założycielskie brakuje, wówczas wysłanie nawet zerowego SZV-M będzie niemożliwe, ponieważ może go podpisać i wysłać albo generał, albo inna osoba na podstawie pełnomocnictwa wydanego przez generała. Założyciel nie ma tego prawa (art. 8, 40 ustawy nr 14-FZ z dnia 08.02.1998).
Zasady wypełniania SZV-M w 1C można znaleźć w artykule „Jak wygenerować raport SZV-M w 1C (niuanse)?” .
Kiedy nie jest konieczne wskazanie założycieli w SZV-M?
Założycielami organizacji mogą być organizacje zewnętrzne i zwykli obywatele. Ich łączna liczba może wynosić od 1 do 50. Ponadto organizacja zewnętrzna nie może działać jako jedyny założyciel (art. 7 ustawy nr 14-FZ z dnia 08.02.1998).
SZV-M nie obejmuje:
- Organizacje założycielskie (nie dotyczy osób ubezpieczonych).
- Założycielami są obywatele, dla których dokumenty założycielskie (umowy o pracę) nie określają obowiązków wykonywania określonej pracy w interesie organizacji.
Wyniki
W SZV-M w obowiązkowy przekazywane są informacje o założycielach, którzy są osobami fizycznymi i mają prawo działać w interesie organizacji na podstawie zapisów jej dokumentów statutowych (nawet w przypadku braku wpłat na ich rzecz i sformalizowanych umów o pracę).
W spółce funkcje dyrektora pełni jedyny założyciel. Czy firma musi uwzględnić założyciela w raporcie SZVM, czy na liście może znajdować się wyłącznie pracownik?
Pytanie: Nasza firma (nr 1) zlokalizowana jest na OSNO, prowadzi działalność finansowo-gospodarczą i zatrudnia jednego pracownika, któremu wypłaca wynagrodzenie. W takim przypadku funkcje menedżera pełni jedyny założyciel, z którym nie została zawarta umowa o pracę. Również założyciel firmy nr 1 stale pracuje w innej organizacji (nr 2), gdzie naliczane są jego płace i składane raporty Pytanie: Czy firma nr 1 musi uwzględnić założyciela w raporcie SZVM, czy może wykaz składać się wyłącznie z pracownika najemnego?
Odpowiedź: Tak, potrzebuję. Stosunki pracy z dyrektorem - jedynym założycielem - powstają na podstawie art. 17 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Dyrektor jest osobą ubezpieczoną w systemie ubezpieczeń emerytalnych. Nie ma znaczenia, czy ma umowę o pracę, czy otrzymuje wynagrodzenie. Formularz SZV-M musi zawierać dyrektora - jedynego założyciela. Wnioski te wynikają z ust. 1.
Racjonalne uzasadnienie
Jak sporządzić i złożyć formularz SZV-M
Kto musi złożyć formularz SZV-M
organizacje (w tym zagraniczne działające w Rosji) i ich wyodrębnione oddziały;
przedsiębiorców, a także prawników, prywatnych detektywów i notariuszy.
W formularzu należy podać informacje o wszystkich osobach, które wykonują pracę na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej. Nie ma znaczenia, czy organizacja faktycznie prowadziła działalność, czy nie i czy w miesiącu sprawozdawczym nastąpiły wypłaty na rzecz osób fizycznych, czy nie. W każdym przypadku należy przesłać formularz SZV-M. Wynika to z postanowień ust. 2.2 art. 11 ustawy z dnia 1 kwietnia 1996 r. nr 27-FZ.*
Jak wypełnić SZV-M dla pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin, kobiet na urlopie macierzyńskim i w innych sytuacjach
Sytuacja: Czy konieczne jest złożenie SZV-M dla dyrektora generalnego, który jest jedynym założycielem
Tak, potrzebuję.*
Przez główna zasada Nie jest konieczne zawieranie umowy o pracę z dyrektorem generalnym - jedynym założycielem. Jednocześnie dyrektor założyciel jest osobą ubezpieczoną w zakresie obowiązkowego ubezpieczenia emerytalnego. Składa się ona z stosunki pracy z organizacją, niezależnie od tego, czy ma pisemną umowę o pracę i czy otrzymuje wynagrodzenie. W raporcie SZV-M* umieść informację o dyrektorze - jedynym założycielu. Wnioski te wynikają z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 15 grudnia 2001 r. nr 167-FZ, ustawy z dnia 1 kwietnia 1996 r. nr 27-FZ. Podobne wyjaśnienia znajdują się w piśmie Ministra Pracy z dnia 16 marca 2018 r. nr 17-4/10/B-1846, które Fundusz Emerytalny Federacji Rosyjskiej przesłał do swoich oddziałów pismem z dnia 29 marca 2018 r. nr 13. LCH-08-24/5721.
Uwaga: chociaż Fundusz Emerytalny Rosji wydał wcześniej sprzeczne wyjaśnienia, zawsze przedkładaj SZV-M dyrektorowi założycielowi
Fundusz początkowo nalegał: informację należy złożyć na formularzu SZV-M, np. pismem z dnia 05.06.2016 nr 08-22/6356. Następnie oddział PFR w Petersburgu i Obwód Leningradzki zamieściła na swojej stronie internetowej informację, że nie ma konieczności dokonywania wpłat na rzecz dyrektora założyciela. Stanowisko oddziału terytorialnego Funduszu Emerytalnego Rosji opiera się na
Założyciel i dyrektor firmy są na emeryturze i pracują bez wynagrodzenia i bez umowy o pracę. Fundusz emerytalny wymaga od marca 2018 r. składania SZV M jako osoby ubezpieczonej, czy jest to zgodne z prawem?
Pytanie: Założyciel i dyrektor firmy są na emeryturze i pracują bez wynagrodzenia i bez umowy o pracę. Od marca 2018 roku Fundusz Emerytalny wymaga zgłaszania SZV M jako osoby ubezpieczonej, mimo że Towarzystwo nie wypłaca żadnych wpłat na rzecz dyrektora ani dobrowolnych wpłat na rzecz Funduszu Emerytalnego. Czy to żądanie jest legalne? W efekcie emeryt utraci waloryzację swojej emerytury.
Odpowiedź: Tak, to legalne. Fundusz Emerytalny i Ministerstwo Pracy domagały się, aby spółki włączyły do SZV-M dyrektora – jedynego założyciela (pisma z dnia 29 marca 2018 r. nr LCH-08-24/5721, z dnia 16 marca 2018 r. nr 17-4/ 10/B-1846), nawet jeśli nie, dajesz mu pensję i nie pobierasz składek. Założyciel, który zostaje powołany na stanowisko dyrektora generalnego, jest osobą ubezpieczoną i pozostaje z organizacją w stosunku pracy, niezależnie od tego, czy łączy go pisemna umowa o pracę i czy pobiera wynagrodzenie (art. 16 Kodeksu Pracy Federacja Rosyjska). Dlatego w raporcie SZV-M za marzec pokaż dyrektora założyciela, nawet jeśli nie dasz mu pensji. Fundusz ostrzega: jeśli zignorujesz nowe wymagania, firma zostanie ukarana grzywną w wysokości 500 rubli. (Część 3, artykuł 17 Prawo federalne z dnia 01.04.1996 nr 27-FZ).
Racjonalne uzasadnienie
Jak sporządzić i złożyć formularz SZV-M
Sytuacja: Czy konieczne jest złożenie SZV-M dla dyrektora generalnego, który jest jedynym założycielem
Tak, potrzebuję.
Co do zasady nie jest konieczne zawieranie umowy o pracę z dyrektorem generalnym - jedynym założycielem. Jednocześnie dyrektor założyciel jest osobą ubezpieczoną w zakresie obowiązkowego ubezpieczenia emerytalnego. Pozostaje w stosunku pracy z organizacją, niezależnie od tego, czy ma pisemną umowę o pracę i czy otrzymuje wynagrodzenie. Informacje o dyrektorze - jedynym założycielu - należy umieścić w raporcie SZV-M. Wnioski te wynikają z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 15 grudnia 2001 r. nr 167-FZ, ustawy z dnia 1 kwietnia 1996 r. nr 27-FZ. Podobne wyjaśnienia znajdują się w piśmie Ministra Pracy z dnia 16 marca 2018 r. nr 17-4/10/B-1846, które Fundusz Emerytalny Federacji Rosyjskiej przesłał do swoich oddziałów pismem z dnia 29 marca 2018 r. nr 13. LCH-08-24/5721.
Uwaga: chociaż Fundusz Emerytalny Rosji wydał wcześniej sprzeczne wyjaśnienia, zawsze przedkładaj SZV-M dyrektorowi założycielowi
Wcześniej Fundusz Emerytalny Rosji wydał sprzeczne wyjaśnienia dotyczące SZV-M. Fundusz początkowo nalegał, aby informacje przekazać w formularzu SZV-M np. pismem z dnia 05.06.2016 nr 08-22/6356.
Następnie oddział PFR dla Petersburga i Obwodu Leningradzkiego zamieścił na swojej stronie internetowej informację, że nie ma konieczności składania wpłat na rzecz dyrektora założyciela. Stanowisko oddziału terytorialnego Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej opiera się na piśmie Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej z dnia 13 lipca 2016 r. nr LCH-08-26/9856. Jeśli z dyrektorem założycielem nie ma umowy o pracę, nie musisz składać w tym celu SZV-M. Wraz z publikacją pisma Ministra Pracy nr 17-4/10/B-1846 z dnia 16 marca 2018 r. stanowisko to straciło aktualność.
Ponadto, jeśli organizacja nie działa, a w jej składzie jest tylko jeden dyrektor założyciel, konieczne jest zabranie ERSV. A jeśli weźmiesz ERSV, musisz także wziąć SZV-M. Niespójności między danymi Federalnej Służby Podatkowej a Funduszem Emerytalnym Federacji Rosyjskiej będą skutkować karami finansowymi. Jeśli zdasz tylko SZV-STAZH, za niezaliczenie SZV-M grożą również kary.
Fundusz Emerytalny Rosji zmienił wymagania dotyczące raportu SZV?M
Od marca składamy SZV-M dyrektorowi założycielowi
Ponownie należy go złożyć do 16 kwietnia (za marzec). Jednak pewnego dnia Fundusz Emerytalny zmienił zdanie, czy warto włączyć do składu jedynego założyciela-dyrektora, z którym nie jest zawarta umowa o pracę. Odpowiedni komunikat informacyjny niektóre oddziały regionalne Funduszu Emerytalnego zamieściły w swoich oficjalnych zasobach.
Wcześniej specjaliści funduszu informowali, że założyciel-dyrektor, który nie pracuje na podstawie umowy i nie otrzymuje wynagrodzenie , nie jest uwzględniony w formularzu SZV-M. Z reguły taka historia dzieje się z nowymi organizacjami lub firmami, które zawiesiły swoją działalność. W związku z tym w takiej firmie zwykle nie ma innych pracowników. Jeżeli jedyny założyciel, który zasadniczo pełni funkcję dyrektora, nie jest zarejestrowany i nie otrzymuje wynagrodzenia, wówczas nie było potrzeby składania SZV-M.
Jednak teraz wszystko się zmieniło. Od marca Fundusz Emerytalny chce widzieć w raporcie SZV-M jedynego założyciela-menedżera, który formalnie nie jest pracownikiem. Należy to również uwzględnić w wynikach za 2018 rok.
W związku z tym podmioty, które dotychczas nie złożyły SZV-M ze względu na brak pracowników, muszą złożyć ten formularz począwszy od rozliczenia za marzec.
Racjonalne uzasadnienie
Dlaczego Fundusz Emerytalny Rosji zaczął żądać informacji o jedynym założycielu? Urzędnicy uzasadniają to stwierdzeniem, że nawet pomimo braku wynagrodzeń osobę taką uważa się za ubezpieczoną. Oprócz, dyrektor może przejść na emeryturę. Jeżeli dane o nim nie są zawarte w SZV-M, wówczas Fundusz Emerytalny nie otrzymuje informacji o pracującym emerytze. W związku z tym jego emerytura zostanie indeksowana, co stanowi naruszenie prawa.
Grzywny
Firmy, które nie podają w formularzu jedynego dyrektora założyciela, ryzykują karą grzywny. Uznaje się, że podał on niepełne lub fałszywe informacje o ubezpieczonych. I za to nakładana jest kara:
- razem 500 rubli za każdy błąd - ubezpieczającemu;
- razem 300-500 rubli- NA wykonawczy.
Jeżeli spółka nie zatrudnia pracowników i nie złoży formularza SZV-M w stosunku do jedynego założyciela-dyrektora, wówczas będzie to traktowane jako naruszenie terminu złożenia formularza. Kara za to będzie 500 rubli zgodnie z art. 17 ustawy 27-FZ, która reguluje zasady indywidualnej rachunkowości. Urzędnik również zostanie ukarany odrębnie.
Pytanie 1. Komu dokładnie ubezpieczający powinni składać miesięczne raporty?
Odpowiedź.
Zgodnie z paragrafem 2.2 art. 11 ustawy federalnej z dnia 1 kwietnia 1996 r. nr 27-FZ „W sprawie indywidualnej (spersonalizowanej) rachunkowości w obowiązkowym systemie ubezpieczeń emerytalnych” ubezpieczyciele składają miesięczne raporty na temat każdego ubezpieczonego pracującego dla nich (w tym osoby, które zawarły umowy cywilnoprawne o charakterze, których przedmiotem jest wykonywanie pracy, świadczenie usług).
Zgodnie z pkt. 4 Informacji na formularzu SZV-M, w formularzu tym znajdują się dane osób ubezpieczonych – pracowników ubezpieczonego, z którymi zostały zawarte następujące umowy, które w okresie sprawozdawczym zachowują ważność lub zostały rozwiązane:
- umowy cywilne, których przedmiotem jest wykonanie pracy, świadczenie usług;
- umowy o zbycie wyłącznego prawa do dzieł nauki, literatury, sztuki;
- umowy licencyjne wydawnicze;
- umowy licencyjne przyznające prawo do korzystania z dzieł nauki, literatury i sztuki.
Aby zatem rozstrzygnąć kwestię składania bądź nieskładania raportów miesięcznych za konkretnego ubezpieczonego, należy postępować w następujący sposób:
1) jaką umowę zawiera pracodawca z ubezpieczonym (rodzaj umowy);
2) czy umowa ta obowiązywała w okresie sprawozdawczym – miesiąc (Informacje w formularzu SZV-M podlegają złożeniu, jeżeli w okresie sprawozdawczym odpowiednia umowa obowiązywała co najmniej 1 dzień);
3) nie ma znaczenia, czy w okresie sprawozdawczym naliczane i opłacane były wynagrodzenia (wynagrodzenia) wynikające z tej umowy oraz składki na obowiązkowe ubezpieczenie emerytalne.
Spójrzmy na tę sytuację na przykładach.
Ubezpieczony, który pracował na umowę o pracę, został zwolniony (rozwiązano umowę o pracę) z dniem 1 lutego 2019 r. (tj. w lutym 2019 r. ubezpieczony miał tylko jeden dzień pracy).
W w tym przypadku występuje sytuacja, w której umowa została rozwiązana w okresie sprawozdawczym – luty 2019 r. W związku z tym ubezpieczający ma obowiązek złożyć informacje dotyczące tego ubezpieczonego w formularzu SZV-M za luty 2019 r.
W dniu 31 stycznia 2019 roku (ostatni dzień roboczy stycznia 2019 roku) pomiędzy ubezpieczającym a ubezpieczonym została zawarta umowa cywilna, której przedmiotem jest wykonywanie określonych rodzajów pracy. Ponieważ prace objęte tą umową nie zostały jeszcze zakończone, zatem w momencie składania raportów miesięcznych nie wydano Protokołu Odbioru wykonanych prac i nie dokonano płatności z tytułu tej umowy.
Umowa została zawarta w okresie sprawozdawczym – styczeń 2019 roku. W związku z tym ubezpieczający ma obowiązek złożyć informacje za takiego ubezpieczonego w formularzu SZV-M za styczeń 2019 r.
Ubezpieczony pracuje u ubezpieczającego od 2012 roku na podstawie umowy o pracę zawartej na czas nieokreślony. Od grudnia 2017 roku do chwili obecnej pracownica przebywa na urlopie rodzicielskim do ukończenia przez dziecko 1,5 roku życia.
W okresie sprawozdawczym – luty 2019 roku umowa obowiązuje nadal. W związku z tym ubezpieczający ma obowiązek złożyć informacje dotyczące tego ubezpieczonego w formularzu SZV-M za luty 2019 r.
Ubezpieczony pracuje u ubezpieczającego od 2010 roku na podstawie umowy o pracę zawartej na czas nieokreślony. W okresie od 1 stycznia do 31 stycznia 2019 r. wskazany pracownik przebywał na urlopie bezpłatnym.
W okresie sprawozdawczym – styczeń 2019 roku umowa obowiązuje nadal. W związku z tym ubezpieczający ma obowiązek złożyć informacje dotyczące tego ubezpieczonego w formularzu SZV-M za styczeń 2019 r.
Podobnie rozwiązuje się kwestię składania raportów miesięcznych w przypadku, gdy pracownik faktycznie pozostający z ubezpieczającym w stosunku pracy (a więc ma miejsce sytuacja, gdy umowa obowiązywała co najmniej jeden dzień w okresie rozliczeniowym) nie pracy (tj. z jakiegoś powodu nie przestrzegał wewnętrznych przepisów pracy). Przykładowo w okresie czasowej niezdolności do pracy, urlopu macierzyńskiego, urlopu na opiekę nad dzieckiem w wieku od 1,5 do 3 lat, a także podczas absencji, przestoju (zarówno z winy administracji, jak i z winy pracownika) oraz w inne podobne sytuacje.
Jednocześnie należy pamiętać, że jeżeli organizacja dokonała jakiejkolwiek płatności na rzecz ubezpieczonego poza ramami umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej, której przedmiotem jest wykonywanie pracy lub świadczenie usług (na przykład zapłata wynagrodzenia za urlop dla byłych pracowników organizacji, wypłaty stypendiów dla studentów itp. .p.), dla takich ubezpieczonych Informacje w formularzu SZV-M nie podlegają przekazywaniu.
Pytanie 2. Jeżeli organizacja nie prowadząca działalności finansowo-gospodarczej i nie zatrudniająca pracowników składa Informacje w formularzu SZV-M oraz Informacje w formularzu SZV-STAZh dla założyciela pełniącego funkcję kierownika, jeżeli nie została zawarta umowa o pracę z nim?
Odpowiedź. Od kwietnia 2018 roku zmieniła się procedura składania informacji o ubezpieczonych w formularzu SZV-M dla ubezpieczających nieprowadzących działalności finansowo-gospodarczej, nieposiadających pracowników (z którymi zawarto umowy o pracę lub cywilnoprawne) oraz funkcje menedżera pełni jeden założyciel lub jeden z założycieli organizacji.
Począwszy od okresu sprawozdawczego – kwiecień 2018 r. ubezpieczyciele ci mają obowiązek składania informacji w formularzu SZV-M dla następujących kategorii ubezpieczonych:
Za jedynego uczestnika (założyciela), członka organizacji, właściciela jej majątku, który pełni funkcje kierownika bez zawierania umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej;
Jeden z uczestników (założycieli) organizacji, któremu powierzono funkcję menedżera bez zawierania umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej.
Dodatkowo począwszy od okresu sprawozdawczego – roku kalendarzowego 2018, dla określonych kategorii ubezpieczonych ubezpieczający zobowiązani są do składania Informacji w formularzu SZV-STAZH.
Informacje te należy wypełnić od kwietnia 2018 r., czyli od miesiąca, od którego ubezpieczający miał obowiązek złożyć informacje w formularzu SZV-M.
Jeżeli ubezpieczający zacznie składać informacje na formularzu SZV-M dla miesiące kalendarzowe wcześniej niż w kwietniu 2018 r., wówczas dane dotyczące okresów pracy ubezpieczonego w informacji na formularzu SZV-STAZH należy podawać począwszy od odpowiedniego miesiąca, za który po raz pierwszy złożono dla niego informacje na formularzu SZV-M.
Informacje o okresach pracy ubezpieczonego w rubryce 3 informacji formularza SZV-STAZH wypełnia się w następujący sposób:
Pytanie 3. Czy organizacja powinna składać dokumenty sprawozdawcze dla osób zajmujących wybrane stanowiska w spółdzielniach i spółkach non-profit?
Odpowiedź. Zgodnie z przepisami Kodeks Pracy Federacja Rosyjska uważa się, że osoby zajmujące wybrane stanowiska w spółdzielniach (spółkach) non-profit aktywność zawodowa niezależnie od faktu zawarcia z nimi umowy o pracę lub umowy cywilnej.
W związku z powyższym, począwszy od okresu sprawozdawczego – maj 2018 roku, ubezpieczyciele będący spółdzielniami i spółkami non-profit mają obowiązek przekazywania w formularzu SZV-M informacji o osobach zajmujących wybieralne stanowiska w wymienionych spółdzielniach (spółkach osobowych), niezależnie od fakt istnienia z nimi umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej, a także częstotliwość wypłaty wynagrodzenia pieniężnego.
Dla tych osób należy także złożyć informację na formularzu SZV-STAZH za okres sprawozdawczy – 2018 rok.
Wyjątkiem jest sytuacja, gdy Statut zawiera zapisy mówiące, że osoba zajmująca stanowisko wybieralne wykonuje działalność w ramach wolontariatu, za którą nie jest przewidziana zapłata wynagrodzenia pieniężnego. Aby być zwolnionym z obowiązku składania informacji w formularzach SZV-M i SZV-STAZh, ubezpieczony ma obowiązek przedłożenia przedmiotowej Karty w Kasie Funduszu Emerytalnego.
Informacje na formularzu SZV-STAZH za okres sprawozdawczy – kalendarz 2018 należy wypełnić z uwzględnieniem miesiąca kalendarzowego 2018, za który po raz pierwszy złożono informacje na formularzu SZV-M dla osób zajmujących wybieralne stanowiska w spółdzielniach non-profit ( Związki partnerskie).
W takim przypadku informację o okresach pracy ubezpieczonego w rubryce 3 informacji formularza SZV-STAZH wypełnia się w następujący sposób:
- - miesiące kalendarzowe, w których nie dokonano wypłat i innych wynagrodzeń na rzecz ubezpieczonego (i odpowiednio Składki ubezpieczeniowe nie zostały naliczone), należy uwzględnić w kolumnie 11 „Obliczanie doświadczenia ubezpieczeniowego. Informacje dodatkowe” z kodem „NEOPL”;
- - miesiące kalendarzowe, w których naliczono świadczenia i inne świadczenia na rzecz ubezpieczonego i w związku z tym naliczono składki na ubezpieczenie, uwzględnia się jako okresy pracy wchodzące w okres ubezpieczenia (bez wskazania kodu).
Pytanie 4. W jaki sposób stowarzyszenia społeczne (w tym partie polityczne i organizacje związkowe) powinny przekazywać informacje w formularzu SZV-M?
Odpowiedź. Pytanie dotyczące konieczności złożenia Informacji w formularzu SZV-M stowarzyszenia publiczne(w tym partie polityczne i organizacje związkowe) zależy także od faktu istnienia lub braku stosunków pracy lub prawa cywilnego pomiędzy stowarzyszeniem publicznym a jego uczestnikami, opartych na umowach o pracę lub umowach cywilnoprawnych, o świadczenia, z tytułu których odprowadzane są składki na ubezpieczenie emerytalne ubezpieczenie jest naliczone i opłacone.
W przypadku braku odpowiednich porozumień stowarzyszenia społeczne nie przekazują Informacji w formularzu SZV-M w przypadku takich osób.
Pytanie 5. Czy organizacje prowadzące działalność charytatywną powinny składać informacje w formularzu SZV-M?
Odpowiedź. Na podstawie przepisów ustawy federalnej z dnia 11 sierpnia 1995 r. nr 135-FZ „O działalności charytatywnej i wolontariacie (wolontariat)”, w ramach działalności charytatywnej możliwe jest bezinteresowne wykonywanie pracy, świadczenie usług i świadczenie innego wsparcia działalności, której warunki realizacji, zgodnie z art. 17 ust. 1 tej ustawy, mogą być określone w umowie cywilnej zawartej pomiędzy wolontariuszem (wolontariuszem) a beneficjentem, a której przedmiotem jest nieodpłatna praca wolontariusza (wolontariusza) wykonywanie pracy i (lub) świadczenie usług w celach określonych w art. 2 ust. 1 tej ustawy lub w innych celach użyteczności publicznej.
Jednocześnie, zgodnie z częścią 6 art. 420 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej, płatności na rzecz wolontariuszy (wolontariuszy) w ramach realizacji zawartych umów cywilnych w celu zwrotu wydatków wolontariuszy (wolontariuszy), przy czym z wyjątkiem kosztów wyżywienia w wysokości przekraczającej dietę dzienną przewidzianą w ust. 3 Artykuł 217 Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej nie podlegają opodatkowaniu składkami ubezpieczeniowymi.
W związku z tym, jeżeli w ramach umów cywilnych zawartych z wolontariuszami (wolontariuszami) organizacje wolontariackie (wolontariusze) dokonują wpłat mających na celu zwrot ich wydatków na wyżywienie w wysokości przekraczającej stawkę dzienną dla takich ubezpieczonych. Informacje na formularzu SZV - M. przedstawiają się.
Pytanie 6. Czy organizacja może podać „zero” informacji na formularzu SZV-M (bez wypełniania informacji o osobach ubezpieczonych).
Odpowiedź. Nie ma podstaw prawnych do przyjmowania od ubezpieczających informacji „zerowych” w formularzu SZV-M (bez wypełnienia danych o ubezpieczonych). Informacje te muszą koniecznie zawierać informacje o konkretnych osobach ubezpieczonych.
Pytanie 7. Czy ubezpieczyciele samodzielnie płacący składki ubezpieczeniowe (przedsiębiorcy indywidualni, prawnicy, notariusze prowadzący prywatną praktykę, kierownicy arbitrażu) powinni składać Informacje w formularzu SZV-M?
Odpowiedź. Kategorie ubezpieczających wskazane w pytaniu nie składają raportów miesięcznych.
Jeżeli jednak niezależni płatnicy składek ubezpieczeniowych posiadają pracowników (czyli osoby, z którymi zawarli umowę o pracę lub umowę cywilną), to ubezpieczyciele ci mają zatem obowiązek składania Informacji w formularzu SZV-M dla swoich pracowników.
Należy pamiętać, że od 01.01.2017 r., w związku z przekazaniem organom podatkowym funkcji zarządzania składkami na ubezpieczenie z Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej, procedura rejestracji w Funduszu Emerytalnym Federacji Rosyjskiej Rosja Organy osób fizycznych, które zawarły umowy z pracownikami, uległy zmianie ( indywidualni przedsiębiorcy, prawnicy, notariusze prowadzący praktykę prywatną, kierownicy arbitrażu), a także tryb składania przez nich dokumentów sprawozdawczych.
W związku z tym niezależni płatnicy składek ubezpieczeniowych, którzy są pracodawcami, muszą składać indywidualne (spersonalizowane) informacje księgowe dla pracujących dla nich ubezpieczonych do funduszu emerytalnego Federacji Rosyjskiej, wskazując numer rejestracyjny, przypisane im jako osoby którzy samodzielnie płacą składki ubezpieczeniowe za siebie. Numeru rejestracyjnego w Funduszu Emerytalnym Federacji Rosyjskiej przyznanego niezależnym płatnikom składek ubezpieczeniowych, którzy zatrudniali pracowników przed 01.01.2017 r., nie należy wykorzystywać przy składaniu sprawozdań do Funduszu Emerytalnego Rosji.
Pytanie 8. Czy należy składać miesięczne raporty pracownikom organów ścigania i innych organów ścigania?
Odpowiedź. Informacje w formularzu SZV-M należy złożyć w przypadku ubezpieczonych objętych obowiązkowym ubezpieczeniem emerytalnym (patrz art. 7 ustawy federalnej z dnia 15 grudnia 2001 r. Nr 167-FZ „O obowiązkowym ubezpieczeniu emerytalnym w Federacji Rosyjskiej”).
W przypadku personelu wojskowego, pracowników organów Ministerstwa Spraw Wewnętrznych Federacji Rosyjskiej, Służba federalna bezpieczeństwa Federacji Rosyjskiej oraz innych organów bezpieczeństwa i organów ścigania, nie obowiązuje obowiązkowe ubezpieczenie emerytalne. W związku z tym nie należy składać dla nich raportów miesięcznych.
Jednakże ta reguła nie dotyczy osób pracujących w wymienionych jednostkach w ramach bezpłatnego zatrudnienia. Jeżeli między właściwym organem a pracownikiem została zawarta umowa o pracę lub umowa cywilna, wówczas dla takich pracowników należy złożyć informacje w formularzu SZV-M.
Pytanie 9. Czy informacje należy składać w formularzu SZV-M dla bezrobotnych obywateli?
Odpowiedź. W przypadku obywateli zarejestrowanych jako bezrobotni w urzędach pracy nie przekazuje się informacji w formularzu SZV-M.
Pytanie 10. Czy w przypadku cudzoziemców i bezpaństwowców należy składać miesięczne sprawozdania?
Odpowiedź. Informacje w formularzu SZV-M należy złożyć w przypadku osób ubezpieczonych, które podlegają obowiązkowemu ubezpieczeniu emerytalnemu.
Zgodnie z art. 7 ustawy nr 167-FZ ubezpieczonymi są:
1) cudzoziemcy i bezpaństwowcy mający stałe miejsce zamieszkania na terytorium Federacji Rosyjskiej;
2) cudzoziemcy i bezpaństwowcy czasowo przebywający na terytorium Federacji Rosyjskiej;
3) cudzoziemcy lub bezpaństwowcy czasowo przebywający na terytorium Federacji Rosyjskiej, pod warunkiem że taki obywatel nie należy do kategorii wysoko wykwalifikowanych specjalistów zgodnie z ustawą federalną z dnia 25 lipca 2002 r. nr 115-FZ „W sprawie status prawny obcokrajowcy w Federacji Rosyjskiej.”
W związku z tym informacje w formularzu SZV-M należy złożyć w przypadku określonych cudzoziemców i bezpaństwowców, z którymi pracodawca zawarł umowę o pracę lub umowę cywilnoprawną.
Cudzoziemcy lub bezpaństwowcy przebywający czasowo na terytorium Federacji Rosyjskiej, należący do kategorii wysoko wykwalifikowanych specjalistów zgodnie z ustawą nr 115-FZ, nie podlegają rejestracji w obowiązkowym systemie ubezpieczeń emerytalnych. W związku z tym informacje zawarte na formularzu SZV-M nie podlegają w przypadku takich osób składaniu.
Pytanie 11. Czy niezależni płatnicy składek ubezpieczeniowych powinni wypełnić w formularzu SZV-M następujące dane informacyjne, jako kod przyczyny rejestracji podatnika?
Odpowiedź. Podanie wszystkich danych ubezpieczającego określonych w punkcie 1 Informacji na formularzu SZV-M, w tym numeru identyfikacyjnego podatnika oraz punktu kontrolnego ubezpieczającego, jest obowiązkowe.
Niezależni płatnicy składek ubezpieczeniowych nie mają jednak punktu kontrolnego. W związku z tym wymieniona kategoria ubezpieczycieli, przesyłając Informacje w formularzu SZV-M dla osób pozostających z nimi w stosunkach pracy lub cywilnych, nie wypełnia tego szczegółu.
Pytanie 12. Informacje w formularzu SZV-M stanowią odrębny dział. Jak w takim wypadku wypełnić dane NIP i KPP?
Odpowiedź. Oddzielne jednostki osoby prawne uzupełnij te dane w następujący sposób:
- NIP organizacji macierzystej, ponieważ oddzielny oddział nie ma własnego NIP;
- Punkt kontrolny oddzielnej jednostki (nie organizacji macierzystej).
Pytanie13. W rozdziale 4 Informacje na formularzu SZV-M przewidziano możliwość wypełnienia informacji o ubezpieczonym, takich jak NIP ubezpieczonego. Czy wypełnienie takich danych jest obowiązkowe? Czy za podanie nieprawdziwych informacji zostaną nałożone sankcje finansowe, jeśli dane w formularzu SZV-M nie będą zawierać określonych danych?
Odpowiedź. Klauzula 2.2 art. 11 ustawy federalnej z dnia 01.04.1996 r. nr 27-FZ „O indywidualnej (spersonalizowanej) rachunkowości w obowiązkowym systemie ubezpieczeń emerytalnych”, a także formularz SZV-M zatwierdzony uchwałą emerytury Zarząd Funduszu z dnia 01.02.2016 r. nr 83p stanowi, że NIP ubezpieczonego wpisuje się, jeżeli ubezpieczający posiada dane dotyczące NIP pracownika.
Zatem jeśli ubezpieczający nie posiada informacji o numerze NIP pracownika, wówczas dane te nie są wypełniane w formularzu SZV-M. Jednocześnie organy Funduszu Emerytalnego Rosji nie mają podstaw prawnych do odmowy przyjęcia informacji od ubezpieczających w formularzu SZV-M, który nie zawiera danych dotyczących NIP ubezpieczonego.
Pytanie14. Czy gospodarstwa chłopskie (rolnicze) powinny składać miesięczne sprawozdania?
Odpowiedź. Gospodarstwa chłopskie zarejestrowane w Funduszu Emerytalnym Rosji po 01.01.2017 r. są zarejestrowane w Funduszu Emerytalnym Rosji jako:
1) gospodarstwa chłopskie, w których oprócz kierownika gospodarstwa znajdują się także członkowie gospodarstwa chłopskiego (kategoria 89 - kierownik gospodarstwa chłopskiego jest zarejestrowany w rosyjskim funduszu emerytalnym, płacąc za siebie składki ubezpieczeniowe i dla członków gospodarstwa chłopskiego).
W tym przypadku kierownik gospodarstwa chłopskiego nie powinieneś złóż informacje w formularzu SZV-M (zarówno dla siebie, jak i dla członków).
2) Kierownik gospodarstwa chłopskiego, które nie ma członków (kategoria 96 - kierownik gospodarstwa chłopskiego jest zarejestrowany w Funduszu Emerytalnym Rosji, płacąc składki ubezpieczeniowe tylko za siebie).
W takim przypadku za przekazanie informacji w formularzu SZV-M odpowiedzialny jest kierownik gospodarstwa chłopskiego nie powinieneś.
Gospodarstwa chłopskie (zarówno kategoria 89, jak i 96) mogą zatrudniać pracowników, tj. osoby, z którymi gospodarstwo chłopskie zawarło umowę o pracę lub umowę cywilną (NIE MYLIĆ z członkami gospodarstwa chłopskiego).
W tym przypadku gospodarstwo chłopskie udostępnia pracownikom informacje w formularzu SZV-M.
Należy wziąć pod uwagę, że gospodarstwom chłopskim zarejestrowanym w Funduszu Emerytalnym Rosji przed 01.01.2017 r. i korzystającym z pracy pracowników najemnych przypisano kod kategorii ubezpieczającego 24. Określona kategoria gospodarstw chłopskich musi przesłać Informacje w SZV-M formularz dla pracowników najemnych w kategoriach 89 lub 96.
Przykład.
Gospodarstwo chłopskie zostało zarejestrowane w jednostkach terytorialnych Funduszu Emerytalnego w dniu 1 lutego 2018 r.
Gospodarstwo chłopskie składa się z trzech członków gospodarstwa, z których jeden jest wybierany na kierownika gospodarstwa. Ponadto kierownik gospodarstwa chłopskiego zawarł umowę o pracę na czas nieokreślony z dwoma pracownikami.
Gospodarstwo to jest zarejestrowane w rosyjskim funduszu emerytalnym w kategorii 89 (kierownik gospodarstwa chłopskiego z członkami).
W związku z tym kierownik gospodarstwa chłopskiego musi złożyć informacje w formularzu SZV-M tylko w przypadku pracowników najemnych - w przypadku dwóch ubezpieczonych (ze wskazaniem numeru rejestracyjnego dla kategorii 89).
Kierownik gospodarstwa chłopskiego nie musi w swoim imieniu i za trzech członków gospodarstwa składać informacji w formularzu SZV-M.
Pytanie nr 15. Jakie raportowanie doświadczenie ubezpieczeniowe Czy ubezpieczający musi co roku składać swoich pracowników do funduszu emerytalnego Rosji?
Odpowiedź. Ubezpieczający musi co roku składać do Funduszu Emerytalnego Rosji „Informacje o doświadczeniu ubezpieczeniowym osób ubezpieczonych” w formularzu SZV-STAZH, zatwierdzonym uchwałą Zarządu Funduszu Emerytalnego z dnia 6 grudnia 2018 r. nr 507p.
Informacje w tym formularzu ubezpieczający przekazują za okresy sprawozdawcze rozpoczynające się od roku kalendarzowego 2017.
Pytanie nr 16. Dla kogo ubezpieczający powinien składać informacje na formularzu SZV-STAZH?
Odpowiedź. Ubezpieczający musi przekazać określone informacje każdemu pracującemu dla niego ubezpieczonemu (w tym osobom, które zawarły umowy o charakterze cywilnoprawnym, za wynagrodzeniem, za które pobierane są składki ubezpieczeniowe zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej w sprawie podatków i podatków opłaty).
Pytanie nr 17. W jakim terminie ubezpieczający musi przekazać informacje w formularzu SZV-STAZH do Funduszu Emerytalnego Rosji?
Odpowiedź. Zgodnie z art. 11 ust. 2 ustawy federalnej z dnia 01.04.1996 nr 27-FZ „W sprawie indywidualnej (spersonalizowanej) rachunkowości w obowiązkowym systemie ubezpieczeń emerytalnych” ubezpieczający dokonujący płatności i innych wynagrodzeń na rzecz osób fizycznych (pracodawców) muszą zapewnić „ Informacja o okresie ubezpieczenia ubezpieczonych” w formularzu SZV-STAZH corocznie, nie później niż 1 marca roku następującego po roku sprawozdawczym.
Pytanie nr 18. Jakie informacje znajdują odzwierciedlenie w informacjach zawartych w formularzu SZV-STAZH?
Odpowiedź. Informacje zawarte w formularzu SZV-STAGE odzwierciedlają informacje o stażu pracy ubezpieczonego w roku kalendarzowym, z uwzględnieniem okresów aktywności wliczanych do stażu pracy w odpowiednich rodzajach pracy, ustalonego specjalne warunki praca.
Pytanie nr 19. Jakie środki odpowiedzialności przewidziano dla ubezpieczających za złożenie indywidualnych (spersonalizowanych) informacji księgowych (w tym Informacji w formularzu SZV-M i Informacji w formularzu SZV-STAZh) z naruszeniem ustalonych terminów, a także w przypadku złożenia niekompletnych i (lub) niewiarygodne informacje?
Odpowiedź. Za niezłożenie w wyznaczonym terminie, a także przedstawienie niekompletnych i (lub) niedokładnych informacji dotyczących indywidualnej (spersonalizowanej) księgowości, na ubezpieczających nakładane są następujące kary:
Sankcje finansowe w postaci grzywny w wysokości 500 rubli w stosunku do każdego ubezpieczonego (część trzecia art. 17 ustawy federalnej z dnia 01.04.1996 nr 27-FZ „W sprawie indywidualnej (spersonalizowanej) rachunkowości w obowiązkowej emeryturze systemu ubezpieczeń”). Ten wymiar odpowiedzialności ma zastosowanie do ubezpieczającego (pracodawcy);
Nałożenie kary administracyjnej na urzędnika ubezpieczającego w wysokości od 300 do 500 rubli (art. 15.33.2 Kodeksu Federacji Rosyjskiej o wykroczeniach administracyjnych).
