ஒரு நிறுவனத்திலிருந்து எளிய கடிதங்களை எப்படி அனுப்புவது. மின்னஞ்சல் செய்திமடலை எப்போது அனுப்ப வேண்டும் - நாள் மற்றும் நேரம்

ஆவணங்களைத் தயாரித்தல் மற்றும் பதிவு செய்யும் செயல்முறைகள் பாரம்பரியமாக அதிக கவனம் செலுத்தப்படுகின்றன, ஆனால் அவை முகவரிக்கு வழங்குவது, குறிப்பாக அஞ்சல் சேவைகள் மூலம், நடைமுறையில் கருதப்படவில்லை. இதற்கிடையில், இங்கே நிறைய சிரமங்கள் உள்ளன. ஒரு நிறுவனம் அதிக மின்னஞ்சல்களை அனுப்புகிறது மேலும் அழுத்தமான கேள்விஅனுப்பும் நடைமுறையை எவ்வாறு நெறிப்படுத்துவது மற்றும் குறைந்த செலவில் முடிந்தவரை திறமையாக்குவது.

இந்த கட்டுரையில் அஞ்சல் வகைகள், அவற்றைப் பதிவுசெய்து தேடுவதற்கான நடைமுறை மற்றும் அஞ்சல் மூலம் கடிதங்களை அனுப்பும் செயல்முறையை தானியங்குபடுத்துவதற்கான வழிகளைப் பார்ப்போம்.

அஞ்சலை யார் கையாள வேண்டும்?

ஒரு நிறுவனத்தில் கடிதப் பரிமாற்றத்தின் அளவு போதுமானதாக இருந்தால், அஞ்சல் அனுப்பும் செயல்முறை மையப்படுத்தப்பட வேண்டும். பொதுவாக இந்த கடமைகள் ஒரு செயலாளர் அல்லது கூரியருக்கு ஒதுக்கப்படும். இந்த செயல்முறையை முடிந்தவரை குறைந்த நேரத்தை செலவிடும் வகையில் ஒழுங்கமைப்பது அவர்களின் பணி.

உண்மையில், கடிதங்களை அனுப்புவதற்கான இந்த அணுகுமுறை, கலைஞர்களே தபால் நிலையத்திற்குச் செல்லும்போது, ​​​​பகுத்தறிவற்றது மற்றும் அஞ்சல் அளவு அலகுகளில் கணக்கிடப்படும் நிறுவனங்களுக்கு மட்டுமே பொருத்தமானது. இந்த அணுகுமுறையின் தீமைகள் வெளிப்படையானவை:

• நடிகர் உண்மையில் தபால் நிலையத்திற்குச் சென்றாரா என்பதைக் கண்காணிப்பது கடினம்;
• கலைஞர் அடிக்கடி கடிதங்களை எழுதுகிறார், அடிக்கடி அவர் தபால் அலுவலகத்திற்குச் செல்ல வேண்டிய கட்டாயத்தில் இருக்கிறார், அவருடைய செலவுகளை செலவிடுகிறார் வேலை நேரம், எனவே பயணத்திற்கான முதலாளியின் பணம்;
• ஒரு பெரிய அளவிலான வேலையுடன், கலைஞர்கள் வேலை நேரத்திற்குப் பிறகு தபால் நிலையத்திற்குச் செல்ல வேண்டிய கட்டாயத்தில் உள்ளனர், இதன் விளைவாக அதற்கேற்ப அதிகரிக்கிறது.

நாங்கள் ரஷ்ய போஸ்டில் வேலை செய்கிறோம்

இன்று பெரும்பாலான நிறுவனங்கள் ரஷ்ய போஸ்டுடன் வேலை செய்கின்றன, முக்கியமாக இது மிகவும் சாதகமான கப்பல் கட்டணங்களை வழங்குகிறது, நாட்டில் எங்கும் பொருட்களை வழங்குகிறது மற்றும் முகவரியாளரால் கடித ரசீதை ஆவணப்படுத்த முடியும், இது வழக்குகளின் போது மிகவும் முக்கியமானது.

ஒப்பிடுவதற்கு: அரசு சாரா விரைவு அஞ்சல் சேவைகள் அவற்றுடன் மட்டுமே செயல்படும் குடியேற்றங்கள்அவர்கள் கிளைகள் எங்கே; சில நேரங்களில் அவர்கள் எஸ்எம்எஸ் செய்தி மூலம் மட்டுமே டெலிவரியை உங்களுக்குத் தெரிவிக்க முடியும் மற்றும் அவர்களின் சேவைகள் அதிக விலை கொண்டதாக இருக்கும்.

ரஷ்ய போஸ்டின் பணி கண்டிப்பாக கட்டுப்படுத்தப்படுகிறது. கடிதங்களை அனுப்புவதற்கு பொறுப்பான பணியாளர் பின்வரும் ஒழுங்குமுறை ஆவணங்களுடன் தன்னைப் பற்றி அறிந்து கொள்வது நல்லது:

• ஜூலை 17, 1999 இன் ஃபெடரல் சட்டம் எண் 176-FZ "அஞ்சல் சேவைகளில்" (டிசம்பர் 6, 2011 அன்று திருத்தப்பட்டது);
• ஏப்ரல் 15, 2005 எண் 221 தேதியிட்ட ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் அரசாங்கத்தின் ஆணையால் அங்கீகரிக்கப்பட்ட தபால் சேவைகளை வழங்குவதற்கான விதிகள்;
• மே 17, 2012 தேதியிட்ட ஃபெடரல் ஸ்டேட் யூனிட்டரி எண்டர்பிரைஸ் "ரஷியன் போஸ்ட்" இன் உத்தரவின் மூலம் அங்கீகரிக்கப்பட்ட உள்நாட்டு பதிவு செய்யப்பட்ட அஞ்சல்களைப் பெறுவதற்கும் வழங்குவதற்கும் செயல்முறை எண் 114-p;
• ஜனவரி 24, 2007 தேதியிட்ட ஃபெடரல் ஸ்டேட் யூனிட்டரி எண்டர்பிரைஸ் "ரஷியன் போஸ்ட்" இன் உத்தரவின் மூலம் அங்கீகரிக்கப்பட்ட உள்நாட்டு பார்சல் அஞ்சலைப் பெறுதல், வழங்குதல் மற்றும் ஒப்படைப்பதற்கான நடைமுறை எண். 28-p;
• சர்வதேச அஞ்சல்களை ஏற்றுக்கொள்வதற்கான வழிகாட்டுதல்கள் (இந்தக் கட்டுரையை எழுதும் போது 10/17/2013 அன்று திருத்தப்பட்டது).

கடிதங்களின் அளவு ஒரு பொது அடிப்படையில் அவற்றை ஒப்படைக்க அனுமதிக்கவில்லை என்றால், வரிசையில் நின்று, அஞ்சல் அலுவலகத்துடன் ஒரு ஒப்பந்தத்தை முடிக்க முடியும். கார்ப்பரேட் சேவை ஒப்பந்தம். இந்த வழக்கில், குறிப்பிட்ட நாட்களில், ஒரு தபால் அலுவலக ஊழியர் நிறுவனத்திற்கு வந்து செயலாளர் அல்லது கூரியர் தயாரித்த கடிதங்களை எடுப்பார். உங்கள் அடுத்த வருகையின் போது, ​​அஞ்சல் ஊழியர் பூர்த்தி செய்யப்பட்ட கப்பல் ஆவணங்களைக் கொண்டு வருவார். விரிவான தகவல்இந்த சேவை பற்றிய தகவல்கள் அஞ்சல் இணையதளத்தில் வெளியிடப்பட்டுள்ளன www.russianpost.ru, மற்றும் ஹாட்லைன் ஆபரேட்டர்களிடமிருந்தும் எளிதாகக் கிடைக்கும்.

என்ன வகையான எழுத்துக்கள் உள்ளன?

அனைத்து அஞ்சல் பொருட்களும் இரண்டு வகைகளாக பிரிக்கப்பட்டுள்ளன: பதிவு செய்யப்பட்டதுமற்றும் பதிவு செய்யப்படாத. அவற்றுக்கிடையேயான வேறுபாடு அடிப்படையானது: அனுப்புநரின் வேண்டுகோளின் பேரில், பதிவு செய்யப்பட்ட பொருளைக் கண்டுபிடிக்க அல்லது அதன் இருப்பிடத்தைப் பற்றிய தகவலை வழங்க தபால் அலுவலகம் கடமைப்பட்டுள்ளது. பதிவு செய்யப்படாத உருப்படியை அனுப்புபவர் அஞ்சல் பெட்டியில் வைக்கும் தருணத்தில் அதன் சுவடு இழக்கப்படும். இதையொட்டி, தபால் அலுவலகத்தில் பதிவுசெய்யப்பட்ட கடிதம் கையொப்பத்திற்கு எதிராக முகவரியிடம் ஒப்படைக்கப்படும், பதிவு செய்யப்படாத கடிதம் ஒரு பெட்டியில் கைவிடப்படும் அல்லது செயலாளரிடம் ஒப்படைக்கப்படும், மேலும் கடிதம் பெறப்பட்டதை யாரும் நிரூபிக்க மாட்டார்கள்.

எனவே, பதிவு செய்யப்படாத அல்லது எளிய கடிதம் மூலம் ஆவணங்களை அனுப்புவது நல்லது, இதன் இழப்பு சட்ட அல்லது நிதி விளைவுகளை ஏற்படுத்தாது, எடுத்துக்காட்டாக வாழ்த்து அட்டைகள்விடுமுறைக்கு. குறைந்தபட்சம் கோட்பாட்டளவில், சர்ச்சைக்குரிய விஷயமாக மாறக்கூடிய அனைத்தும் அஞ்சல் மூலம் பதிவு செய்யப்பட வேண்டும் என்று கடுமையாக பரிந்துரைக்கப்படுகிறது.

பதிவு செய்யப்பட்ட கடிதத்தின் முக்கிய வகை பதிவு செய்யப்பட்ட கடிதங்கள்மற்றும் பார்சல்கள். எளிமையான கடிதங்களைப் போலன்றி, சிறப்பு ரசீதுடன் பதிவு செய்யப்பட்ட ஒரு ரசீது பெறுநருக்கு அறிவிக்கப்படும் மற்றும் ஏற்கனவே குறிப்பிட்டுள்ளபடி, கையொப்பத்திற்கு எதிராக ஒரு தபால் ஊழியரின் கைகளிலிருந்து ஒரு உறையைப் பெறுவார்.

நீங்கள் பதிவுசெய்யப்பட்ட கப்பலை நிரப்பலாம் இணைப்பின் சரக்கு. இது ஒரு அஞ்சல் பொருளின் அளவு மற்றும் விலை பண்புகளை விவரிக்கும் ஆவணமாகும். சரக்குகளின் ஒரு நகல் அஞ்சல் இணைப்பின் மேல் ஒரு உறையில் வைக்கப்பட்டுள்ளது, மற்றொன்று ரசீதுடன் அனுப்புநருக்கு வழங்கப்படுகிறது. சரக்குகளுடன் ஒரு கடிதத்தைப் பெற்ற பிறகு, முகவரியாளர் தனக்கு எந்த ஆவணங்களும் அனுப்பப்படவில்லை என்று கூற முடியாது.

குறிப்பு!

அனுப்புவதற்கு முன் உள்ளடக்கங்களின் பட்டியலைக் கொண்டு உறைக்கு சீல் வைக்க வேண்டிய அவசியமில்லை: சரக்குகளில் சுட்டிக்காட்டப்பட்ட அனைத்து ஆவணங்களும் உண்மையில் உறையில் உள்ளதா என்பதை அஞ்சல் அலுவலக ஆபரேட்டர் உறுதிப்படுத்த கடமைப்பட்டிருக்கிறார்.

இறுதியாக, சிறப்பு கவனம்கொடுக்கப்பட வேண்டும் எளிய அறிவிப்புகள்பதிவு செய்யப்பட்ட கடிதங்களைப் பெறுவது பற்றி. அறிவிப்பு என்பது உறையில் ஒட்டப்பட்ட ஒரு அட்டை. கடிதத்தைப் பெற்றவுடன், முகவரியாளர் அட்டையில் கையொப்பமிடுகிறார், அதன் பிறகு அது அனுப்புநருக்கு அனுப்பப்படும். திரும்பிய அறிவிப்பு கடிதத்தின் ரசீதை அதிகாரப்பூர்வமாக உறுதிப்படுத்தும் ஆவணமாகும். அறிவிப்புகளுக்கான சேமிப்பு காலம் 5 ஆண்டுகள்.

அறிவிப்பு திரும்பிய பிறகு, அதன் கிடைக்கும் தன்மை பற்றிய தகவலை அஞ்சல் பதிவு பதிவில் பதிவு செய்யலாம் (கீழே காண்க). கடிதத்தைப் பெற்ற கார்டில் இருந்து எந்த தேதியில் இருந்து கவனமாக நகலெடுக்க வேண்டும் என்பது சாத்தியமில்லை. நடிகருக்கு இந்தத் தகவல் தேவைப்பட்டால், அவர் எப்போதும் செயலாளரைத் தொடர்பு கொள்ளலாம். பெரும்பாலும், கடிதம் பெறப்பட்ட தகவல் போதுமானது. நிறுவனம் மின்னணு ஆவண மேலாண்மை அமைப்பை (EDMS) செயல்படுத்தியிருந்தால் மட்டுமே அறிவிப்புகளை ஸ்கேன் செய்வது அர்த்தமுள்ளதாக இருக்கும். EDMS ஆனது வெளிச்செல்லும் ஆவணத்தைப் பற்றிய தகவலுடன் அறிவிப்புக் கோப்பை "இணைக்கும்" திறனைக் கொண்டுள்ளது. இது மிகவும் வசதியானது: முகவரிக்கு கடிதம் வழங்கப்பட்டதா என்பதை ஒப்பந்ததாரர் எந்த நேரத்திலும் சரிபார்க்கலாம்.

அதை அலமாரிகளில் வைக்கவும்

செயலாளருக்கு அனுப்ப வேண்டிய கடிதங்களைக் கொண்டு வரும் கலைஞர்கள், ஜிப் குறியீட்டுடன் முழு முகவரியைக் குறிப்பிடுவதோடு, உருப்படியின் வகையைப் பற்றி கடிதத்தில் ஒரு குறிப்பை உருவாக்க வேண்டும். ஒரு விருப்பமாக, அலுவலகத்தில் நீங்கள் கல்வெட்டுகளுடன் தட்டுகளை வைக்கலாம்: "எளிய எழுத்துக்கள்", "பதிவு செய்யப்பட்ட கடிதங்கள்", "அறிவிப்புடன் பதிவு செய்யப்பட்ட கடிதங்கள்", "அறிவிப்பு மற்றும் சரக்குகளுடன் பதிவு செய்யப்பட்ட கடிதங்கள்" போன்றவை. பின்னர் கலைஞர்கள் எந்த நேரத்திலும் அலுவலக ஊழியர்களை திசைதிருப்பாமல் கடிதங்களை அனுப்ப முடியும்.

எங்கள் ஆலோசனை

கடிதங்களை அனுப்புவதற்கான விதிமுறைகளில், தவறாக பூர்த்தி செய்யப்பட்ட கடிதங்கள், முகவரி அல்லது ஜிப் குறியீடு இல்லாத கடிதங்கள், அவசரம் இருந்தபோதிலும், ஒப்பந்தக்காரருக்குத் திருப்பித் தரப்படும் என்பதைக் குறிப்பிட பரிந்துரைக்கப்படுகிறது.

அனுப்புவதற்கு அஞ்சல் தயாராகிறது

எந்தவொரு செயல்முறையையும் தானியக்கமாக்குவதற்கான வாய்ப்பு இருந்தால், அதை புறக்கணிக்காதீர்கள். எனவே, செயலாளர் இன்னும் அஞ்சல் உறைகளை கையால் எழுதினால், அவர் செயல்பாடுகளின் தொகுப்பில் கவனம் செலுத்த வேண்டும். உரை திருத்தி மைக்ரோசாப்ட் வேர்டுஉறைகளை லேபிளிடுதல், அவற்றிற்கு கார்ப்பரேட் அடையாளத்தை வழங்குதல் மற்றும் அஞ்சல் பட்டியலுக்கான உறைகளை அச்சிடுதல். வேறு வார்த்தைகளில் கூறுவதானால், ஒவ்வொரு உறையையும் கையால் லேபிளிடுவதற்கு பதிலாக, நிரலில் ஒரு முறை குறிப்பிடலாம்:

• அனுப்புநரின் திரும்பும் முகவரி;
• உறையின் பெருநிறுவன பாணி.

பெறுநர் முகவரிகளின் பட்டியல் (விநியோகப் பட்டியல்) நிரலில் உள்ளிடப்பட்ட பிறகு, அச்சுப்பொறியில் உறைகளின் அடுக்கைச் செருகி, "அச்சு" கட்டளையை அமைப்பதே எஞ்சியிருக்கும். விவரிக்கப்பட்ட செயல்பாடுகளை தாவலில் காணலாம் அஞ்சல்கள் (உருவாக்கு ® உறைகள்,ஓட்டிகள்).

மூலம்

முகவரிக்கு கூடுதலாக, நீங்கள் பெறுநரின் குறியீட்டை உறை மீது அச்சிடலாம் மற்றும் குறியீடுகளை எழுதுவதற்கான விதிகளின்படி அதை வடிவமைக்கலாம். இதைச் செய்ய, உங்கள் கணினியில் ஒரு சிறப்பு எழுத்துருவை நிறுவ வேண்டும். இணையத்தில் கண்டுபிடிக்க எளிதானது - தேடுபொறியில் "குறியீட்டிற்கான எழுத்துரு" வினவலை உள்ளிடவும். எழுத்துரு கோப்பில் .ttf என்ற நீட்டிப்பு உள்ளது. அதைப் பதிவிறக்கிய பிறகு, நீங்கள் “எனது கணினி” கோப்புறைக்குச் செல்ல வேண்டும், பின்னர் “கண்ட்ரோல் பேனல்” கோப்புறையில் “எழுத்துருக்கள்” கோப்புறையைக் கண்டுபிடித்து எழுத்துரு கோப்பை அதில் வைக்கவும்.

படத்தில். 1 MS Word இல் உருவாக்கப்பட்ட அச்சு-தயாரான உறை எப்படி இருக்கும் என்பதை நீங்கள் பார்க்கலாம்.

அரிசி. 1

அனுப்ப வேண்டிய கடிதங்களின் தொகுப்பு தயாரானதும், நீங்கள் நிரப்ப வேண்டும் முதல் இரண்டு பத்திகள்படிவம் 103 "பார்சல் அஞ்சல் பொருட்களை அனுப்புவதற்கான பட்டியல்." 5 அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட கடிதங்களை அனுப்பினால், இந்த அஞ்சல் தேவை அனைத்து நிறுவனங்களுக்கும் பொருந்தும். அனுப்பியவர் அனுப்பப்படும் அனைத்து பதிவு செய்யப்பட்ட மின்னஞ்சல்களையும் பட்டியலிட வேண்டும். மீதமுள்ள நெடுவரிசைகள் தபால் நிலைய ஆபரேட்டரால் நிரப்பப்படுகின்றன. பட்டியல் இரண்டு பிரதிகளில் அச்சிடப்பட்டுள்ளது, அனுப்புவதற்கு பொறுப்பான நபரால் கையொப்பமிடப்பட்டது, அதன் பிறகு அவரது கையொப்பம் ஒரு முத்திரையால் சான்றளிக்கப்படுகிறது. பூர்த்தி செய்யப்பட்ட பதிவேட்டின் ஒரு நகல் தபால் அலுவலகத்தில் இருக்கும், இரண்டாவது நிறுவனத்திற்கு திருப்பி அனுப்பப்படும். கண்காணிப்பதற்கான ஏற்றுமதி அடையாளக் குறியீடு இதில் இருக்கும்.

இந்த படிவம் ரஷ்ய போஸ்ட் இணையதளத்தில் கிடைக்கிறது. ஒரே குறைபாடு: கோப்பை .jpg வடிவத்தில் மட்டுமே பதிவிறக்கம் செய்ய முடியும், அதாவது. ஒரு படத்தின் வடிவத்தில், படிவத்தை கைமுறையாக மீண்டும் உருவாக்கி டெம்ப்ளேட்டாக சேமிக்க வேண்டும்.

மின்னஞ்சல் கண்காணிப்பு

பதிவு செய்யப்பட்ட அஞ்சல் உருப்படிகளை ரஷியன் போஸ்ட் இணையதளத்தில் கண்காணிக்கலாம். பிரதான பக்கத்தின் இடதுபுறத்தில் "அஞ்சல் பொருட்களைக் கண்காணிப்பது" (படம் 2) என்ற இணைப்பு உள்ளது. "விவரங்கள்" என்பதைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் அதைக் கடந்து, விரும்பிய பக்கத்தில் நம்மைக் கண்டுபிடிப்போம்.

அரிசி. 2

இப்போது நீங்கள் ஒரு தனிப்பட்ட குறியீட்டை (அஞ்சல் அடையாளங்காட்டி) உள்ளிட வேண்டும், இது ஒவ்வொரு ஏற்றுமதிக்கும் ஆபரேட்டரால் ஒதுக்கப்படுகிறது. இந்த குறியீட்டை ரசீதில் அல்லது படிவம் 103 இல் உள்ள பட்டியலில் (நெடுவரிசை 3) காணலாம். குறியீடு 14 இலக்கங்களைக் கொண்டுள்ளது. அதை "மெயில் ஐடி" புலத்தில் உள்ளிடவும், பின்னர் கீழே உள்ள புலத்தில் ஐந்து இலக்க பாதுகாப்பு குறியீட்டை உள்ளிட்டு "கண்டுபிடி" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும் (படம் 3).

எங்கள் கடிதத்தின் பாதையைக் கண்டறிய உங்களை அனுமதிக்கும் அட்டவணை திறக்கும் (எடுத்துக்காட்டு 1).

எடுத்துக்காட்டு 1

கடிதங்களின் இயக்கம் பற்றிய தகவல்கள்

ஆபரேஷன்	தேதி	செயல்பாட்டின் இடம்		பண்பு அறுவை சிகிச்சை	எடை, கிலோ)	அறிவிப்பு மதிப்பு (தேய்.)	மேலடுக்கு பணம் செலுத்துதல் (தேவை.)	உரையாற்றினார்
		குறியீட்டு	ஓபிஎஸ் பெயர்					குறியீட்டு	முகவரி
				அலகு
சிகிச்சை				வரிசையாக்க மையத்தை விட்டு வெளியேறினார்
சிகிச்சை				பிரசவ இடத்திற்கு வந்தார்
விளக்கக்காட்சி				முகவரிக்கு டெலிவரி

மூலம்

ஒரு கடிதத்தின் இயக்கம் பற்றிய தகவலின் சட்ட சக்தியின் சிக்கல் மிகவும் சர்ச்சைக்குரியது. அதன் கடிதங்களைக் கண்காணிக்கும் ஒரு நிறுவனத்திற்கு இது விரிவானதாகத் தோன்றுகிறது, ஆனால் அது நீதிமன்றத்தில் ஆதாரமாக ஏற்றுக்கொள்ளப்படாது.
ரஷ்ய போஸ்டுடனான கடிதப் பரிமாற்றம் சட்டப்பூர்வ சக்திக்கு உத்தரவாதம் அளிக்கும். ரசீது அல்லது படிவம் 103 இன் நகலை இணைத்து, தபால் அலுவலகத்திற்கு அதிகாரப்பூர்வ கோரிக்கை கடிதத்தை அனுப்ப வேண்டும். பதிலுக்கு, ரஷ்ய போஸ்ட் லெட்டர்ஹெட்டில் தேவையான தகவல்களுடன் ஒரு கடிதத்தைப் பெறுவீர்கள், இது ஆதாரமாக எந்த கேள்வியையும் எழுப்பாது. நீதிமன்றம்.

அனுப்பப்பட்ட கடிதங்களுக்கான கணக்கியல்

எந்த வகையான ஆவணங்கள் மற்றும் அவை வெளியேறும் பாதை என்ன என்பதைப் பொருட்படுத்தாமல், நிறுவனத்திலிருந்து வெளியேறும் ஆவணங்கள் பதிவு செய்யப்பட வேண்டும். கடிதங்களும் விதிவிலக்கல்ல. ஒவ்வொரு கடிதத்தையும் ஒரு சிறப்பு இதழில் (எடுத்துக்காட்டு 2) பதிவு செய்யுமாறு பணிபுரியும் பணியாளரை நாங்கள் பரிந்துரைக்கிறோம். அத்தகைய பத்திரிகையை பராமரிக்க வேண்டிய கடமை பொறிக்கப்படவில்லை என்பதால் ஒழுங்குமுறை ஆவணங்கள்மேலும் இது வசதி மற்றும் கட்டுப்பாட்டின் ஒரு விஷயம்.

எங்கள் ஆலோசனை

ஒவ்வொரு முறையும் ஒரே உரையை பத்திரிகையில் உள்ளிடாமல் இருக்க, நீங்கள் சுருக்கங்களைப் பயன்படுத்தலாம், எடுத்துக்காட்டாக: "அஞ்சல் அலுவலகம்" - ETC , விரைவு அஞ்சல் - EP , எளிய கடிதம் - பி , வழக்கம் - Z , அறிவிப்பு - யு , சரக்கு - பற்றி முதலியன
நீங்கள் துறைகளின் பெயர்களையும் சுருக்கலாம்.

எடுத்துக்காட்டு 2

அஞ்சல் அஞ்சல் பதிவு

	தபால் சேவை	கடிதத்தின் வகை	இலக்கு	குறியீட்டு	முகவரி	உள்ளடக்க சரக்கு	நிறைவேற்றுபவர்	புறப்படும் தேதி	கண்காணிப்பு எண்	அறிவிப்பு	குறிப்பு
			இவானோவ் கே.ஐ.		செயின்ட். புஷ்கினா, 56, பொருத்தமானது. 43, மாஸ்கோ	கண்காட்சிக்கான அழைப்பு
			தேயிலை தோட்டம், எல்எல்சி		செயின்ட். கோரபிள்ஸ்ட்ரோயிட்லி, 454, அலுவலகம். 34, வோல்கோகிராட்	Ref. எண். 3324-3 ஜூன் 14, 2014 தேதியிட்டது	தயாரிப்பு துறை
			Zerkalo, LLC		செயின்ட். 7வது சடோவயா, 33, டோக்லியாட்டி, சமாரா பகுதி.	Ref. எண். 3354-2 ஜூன் 15, 2014 தேதியிட்டது	தொழில்நுட்ப துறை
			Promregiongaz, OJSC		செயின்ட். Shkolnaya, 3, இன். 353-பி, இர்குட்ஸ்க்	Ref. எண் 3465-6 தேதி 06/17/2014	சட்ட சேவை				திரும்ப - பெறுநர் கடிதத்திற்கு வரவில்லை

அட்டவணை நெடுவரிசைகளை நிரப்புதல்

1. வரிசை எண்.அலுவலகத்தின் வேலை குறித்த அறிக்கையை உருவாக்க நெடுவரிசை முக்கியமானது: அஞ்சல் சேனல்கள் மூலம் எத்தனை கடிதங்கள் அனுப்பப்பட்டன என்பதை உடனடியாகக் காணலாம்.
2. தபால் சேவை.நிறுவனம் ரஷ்ய போஸ்டின் சேவைகளை மட்டுமல்ல, எக்ஸ்பிரஸ் அஞ்சலையும் பயன்படுத்தினால் பொருத்தமானது.
3. கடிதத்தின் வகை.நெடுவரிசை சர்ச்சைக்குரிய வழக்குகளில் பயனுள்ளதாக இருக்கும் அல்லது முகவரியாளர் கடிதத்தைப் பெற்றார் என்பதை நிரூபிக்க வேண்டியிருக்கும் போது.
4. இலக்கு.நெடுவரிசை குடும்பப்பெயர் மற்றும் முதலெழுத்துக்களைக் குறிக்கிறது தனிப்பட்டஅல்லது பெறுநரின் அமைப்பின் பெயர். வடிகட்டுவதை எளிதாக்க, எடுத்துக்காட்டாக, கடைசிப் பெயர் அல்லது அமைப்பின் பெயருடன் தொடங்கும் நெடுவரிசையை நிரப்ப பரிந்துரைக்கிறோம். இவானோவ் கே.ஏ. அல்லது தேநீர் விடுதி தோட்டம், LLC.
5. குறியீட்டு.ஒரு உறையை உருவாக்கும் போது அதை நகலெடுத்து சரியான இடத்தில் ஒட்டுவதை எளிதாக்க தனி நெடுவரிசையில் வைக்கப்பட்டுள்ளது (முந்தையதைப் பார்க்கவும்). செயலாளர் கையால் உறைகளை எழுத விரும்பினால், நீங்கள் முகவரியுடன் குறியீட்டை எழுதலாம்.
6. முகவரி.பெறுநரின் அஞ்சல் முகவரி குறிப்பிடப்பட்டுள்ளது.
7. உள்ளடக்கங்களின் விளக்கம்.இந்த நெடுவரிசையில் எதிர் கட்சியுடன் செயலில் கடிதப் பரிமாற்றம் இருக்கும் சந்தர்ப்பங்களில் குறிப்பாகத் தேவையான தகவல்கள் உள்ளன. ஏற்றுமதிகளில் குழப்பமடையாமல் இருக்கவும், குறிப்பிட்ட நாளில் எந்த ஆவணம் அனுப்பப்பட்டது என்பதைத் தெரிந்து கொள்ளவும் உங்களை அனுமதிக்கிறது. நெடுவரிசையை மிக விரிவாக நிரப்ப வேண்டிய அவசியமில்லை - எடுத்துக்காட்டாக, ஆவணத்தின் பதிவு தரவு போதுமானது Ref. எண் 4543 தேதி 05/23/2014.
8. நிறைவேற்றுபவர்.அனுப்ப வேண்டிய கடிதத்தை ஊழியர் கொண்டு வந்த துறையின் பெயர் அல்லது இந்த ஊழியரின் குடும்பப்பெயர் குறிக்கப்படுகிறது. துறையைக் குறிப்பிட பரிந்துரைக்கிறோம், ஏனெனில்... இது நிறுவனத்தில் பணியாளரை விட நிரந்தர அலகு ஆகும்.
9. புறப்படும் தேதி.கடிதம் அஞ்சல் ஆபரேட்டரிடம் ஒப்படைக்கப்பட்ட நாள் அல்லது அஞ்சல் பெட்டியில் கைவிடப்பட்டது.
10. கண்காணிப்பு எண்.ரஷ்ய போஸ்ட் இணையதளத்தில் கடிதத்தின் விதியை நீங்கள் கண்டுபிடிக்கக்கூடிய குறியீட்டைக் குறிக்கும் நெடுவரிசை.
11. அறிவிப்பு.கடிதம் பெறப்பட்டதற்கான அறிவிப்பு திரும்பியதைக் குறிக்க ஒரு பெட்டி.
12. குறிப்பு.குறிக்கும் பாரம்பரிய நெடுவரிசை கூடுதல் தகவல்(எடுத்துக்காட்டாக, உதாரணம் 2 இல் உள்ளதைப் போல ஒரு கடிதத்தைத் திரும்பப் பெறுவது பற்றி).

பத்திரிகை மூலம் தேடுங்கள்

பத்திரிகையில் கையால் எழுதப்பட்ட கையொப்பங்கள் தேவையில்லை என்பதால், அது மின்னணு முறையில் பராமரிக்கப்படுகிறது (எடுத்துக்காட்டாக, MS Excel இல்). நிறுவனம் அனுப்பும் எந்தக் கடிதத்தையும் விரைவாகக் கண்டுபிடிக்க வேண்டும் என்பதே இந்தப் பத்திரிகையை உருவாக்கியதன் நோக்கம். இதைச் செய்ய உங்களுக்குத் தேவை:

• நெடுவரிசையின் பெயருடன் மேல் வரியை சரிசெய்யவும், அதை நீங்கள் எப்போதும் பார்க்க முடியும்;
• ஒரு வடிகட்டி அதை சித்தப்படுத்து.

இவை அனைத்தும் அட்டவணையில் உள்ள எழுத்துக்களைத் தேடுவதை கணிசமாக துரிதப்படுத்தும்.

பதிவின் வழியாக ஸ்க்ரோலிங் செய்யும் போது அட்டவணையின் மேல் வரிசை எப்போதும் தெரியும் என்பதை உறுதிப்படுத்த, நீங்கள் தாவலுக்குச் செல்ல வேண்டும் காண்க. இங்கே கருவிப்பட்டியில் ஜன்னல்ஒரு அணியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் பகுதிகளை சரிசெய்ய, மற்றும் கீழ்தோன்றும் மெனுவில் - மேல் வரிசையை உறைய வைக்கவும்(படம் 4). இப்போது, ​​பதிவேட்டில் பல நிலைகள் இருந்தாலும், நிரல்களின் பெயர்கள் அட்டவணையின் மேல் நிலையானதாக இருக்கும்.

அரிசி. 4

நெடுவரிசை உள்ளடக்கங்களை வடிகட்டுவதற்கான விருப்பத்தை இயக்குவது மட்டுமே மீதமுள்ளது. இதைச் செய்ய, கருவிப்பட்டியில் எடிட்டிங்ஐகானை கிளிக் செய்யவும் வரிசைப்படுத்துதல் மற்றும் வடிகட்டுதல், பின்னர் பாப்-அப் சாளரத்தில் - வடிகட்டி(படம் 5).

அரிசி. 5

நெடுவரிசையின் பெயரின் கீழ் வலது மூலையில் அம்புக்குறியுடன் ஒரு பொத்தான் தோன்றும் - இது வடிகட்டி. ஒரு குறிப்பிட்ட நெடுவரிசையின் அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம், அதன் மதிப்புகளில் ஏதேனும் ஒன்றை நீங்கள் வரிசைப்படுத்தலாம். எடுத்துக்காட்டாக, OJSC Promregiongaz க்கு அனுப்பப்பட்ட அனைத்து கடிதங்களையும் நாம் பார்க்க வேண்டும். அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்யவும் - பதிவேட்டில் சேர்க்கப்பட்டுள்ள பெறுநர்களின் முழு பட்டியலையும் நாங்கள் காண்கிறோம். "அனைத்தையும் தேர்ந்தெடு" மதிப்பைத் தேர்வுசெய்து, Promregiongaz OJSCக்கு எதிரே உள்ள தேர்வுப்பெட்டியில் வைக்கிறோம். பொத்தானை கிளிக் செய்யவும் சரிஇந்த அமைப்புக்கு அனுப்பப்பட்ட அனைத்து கடிதங்களையும் நாங்கள் பார்க்கிறோம் (படம் 6).

அரிசி. 6

கடிதம் ஒரு முறை மட்டுமே ஒருவருக்கு அனுப்பப்பட்டிருந்தால், விசைப்பலகை குறுக்குவழியை அழுத்துவது எளிதாக இருக்கும் Ctrl + எஃப்தேடல் வரியைக் காட்ட, அதில் தகவலை உள்ளிடவும் (கடைசி பெயர், தலைப்பு, நகரம் போன்றவை) மற்றும் அழுத்தவும் அடுத்ததை தேடு(படம் 7). நிரல் விரும்பிய கலத்தைக் கண்டுபிடித்து முன்னிலைப்படுத்தும்.

அரிசி. 7

அஞ்சல் மூலம் ஆவணங்களை அனுப்புவதற்கான ஒழுங்குமுறை

தபால் மூலம் ஆவணங்களை அனுப்புவதற்கான விதிகள் அலுவலக வேலைக்கான வழிமுறைகளின் ஒரு பகுதியாகவோ அல்லது ஒரு சுயாதீன ஆவணமாகவோ இருக்கலாம். அதன் விருப்பப்படி, விரைவு அஞ்சல் மூலம் ஆவணங்களை அனுப்புவதற்கான நடைமுறையுடன் அமைப்பு அவற்றை நிரப்ப முடியும். அஞ்சல் மூலம் கடிதங்களை அனுப்புவதற்கான நடைமுறையை கோடிட்டுக் காட்டும் காகிதப்பணி வழிமுறைகளின் ஒரு பகுதி இங்கே உள்ளது (எடுத்துக்காட்டு 3).

எடுத்துக்காட்டு 3

அலுவலக வேலைக்கான வழிமுறைகளின் துண்டு

"விரைவு அஞ்சல் மூலம் ஆவணங்களை அனுப்புவதற்கான விதிகள்"

7. தபால் சேவை மூலம் வெளிச்செல்லும் ஆவணங்களை அனுப்புதல்

7.1. தபால் மூலம் ஆவணங்களை அனுப்புதல் (விரைவு அஞ்சல் உட்பட) அலுவலகத்தால் மேற்கொள்ளப்படுகிறது.

7.2 வார இறுதி நாட்களைத் தவிர, ஒவ்வொரு நாளும் அனுப்புவதற்கு கடிதங்கள் ஏற்றுக்கொள்ளப்படுகின்றன விடுமுறை, 9:00 முதல் 13:00 வரை மற்றும் 14:00 முதல் 18:00 வரை (சுருக்கமான நாட்கள் மற்றும் முன் விடுமுறை நாட்களில் - 17:00 வரை).

7.3 ஆவணங்களை அனுப்புவதற்கு முன், ஒப்பந்ததாரர் ஆவணத்தின் அனைத்து பக்கங்களின் இருப்பு மற்றும் அவற்றின் இருப்பிடம், வடிவமைப்பு மற்றும் முகவரி, கையொப்பங்கள், விசாக்கள், விண்ணப்பங்கள், பதிவுத் தரவு, கோரிக்கையின் எண் மற்றும் தேதிக்கான குறிப்பு ஆகியவற்றின் சரியான தன்மையை சரிபார்க்க கடமைப்பட்டிருக்கிறார். (கோரிக்கைக்கு பதில் அளிக்கப்பட்டால்). அஞ்சல் குறியீடு உட்பட அனுப்பும் முகவரி ஆவணத்துடன் இணைக்கப்பட்டுள்ளது, மேலும் அஞ்சல் உருப்படியின் வகையைப் பற்றி ஒரு குறிப்பு செய்யப்படுகிறது: எளிய கடிதம், பதிவு செய்யப்பட்ட கடிதம், எளிய அறிவிப்புடன் பதிவு செய்யப்பட்ட கடிதம், இணைப்பின் விளக்கத்துடன் பதிவு செய்யப்பட்ட கடிதம், விரைவு அஞ்சல் , முதலியன குறிப்பிடப்பட்ட தகவல் இல்லை என்றால், கடிதம் ஒப்பந்தக்காரருக்குத் திருப்பி அனுப்பப்படும். தவறாக வடிவமைக்கப்பட்ட கடிதங்கள் மற்றும் அதிகாரப்பூர்வமற்ற தன்மையின் கடிதங்கள் அனுப்புவதற்கு ஏற்றுக்கொள்ளப்படாது மற்றும் ஒப்பந்தக்காரருக்குத் திருப்பித் தரப்படும்.

7.4 ஆவணங்கள் வாரத்திற்கு இரண்டு முறை அஞ்சல் மூலம் அனுப்பப்படும்: திங்கள் மற்றும் வியாழன் 15:00 மணிக்கு. ஒப்பந்ததாரர் சுயாதீனமாக அவசர கடிதங்களை அனுப்பலாம். திங்கள் மற்றும் வியாழக்கிழமைகளில் 15:00 மணிக்குப் பிறகு அலுவலகத்தில் பெறப்பட்ட கடிதங்கள் அனுப்பப்பட்ட அடுத்த நாளில் அனுப்பப்படும்.

7.5 15:00 க்குப் பிறகு உருப்படி பெறப்பட்டால் (குறுகிய வணிக நாட்களில் 14:00 க்குப் பிறகு) ஆவணங்கள் அலுவலகத்திற்குப் பெறப்பட்ட நாளில் அல்லது அடுத்த வணிக நாளில் விரைவு அஞ்சல் மூலம் அனுப்பப்படும்.

7.6 அனுப்புவதற்கான ஆவணங்களைப் பெறும்போது, ​​​​அலுவலக நிபுணர் கையொப்பங்கள், குறிப்பு எண்கள் மற்றும் முக்கிய அல்லது அதனுடன் இணைந்த ஆவணத்தில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள இணைப்புகளின் இருப்பை சரிபார்க்கிறார்.

7.7. அனுப்புவதற்கு ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட கடிதங்கள் அஞ்சல் அனுப்புதல் பதிவில் (இணைப்பு 5) உள்ளிடப்பட்டு பின்னர் மாற்றப்படும்.

7.8 பார்சல் அஞ்சல் அனுப்புவதற்கான பட்டியலில் மாற்றப்பட்ட கடிதங்கள் சேர்க்கப்பட்டுள்ளன (பின் இணைப்பு 6). பட்டியல் நகல் அச்சிடப்பட்டு கடிதங்களை அனுப்புவதற்கு பொறுப்பான அலுவலக ஊழியரால் கையொப்பமிடப்பட்டுள்ளது. கையொப்பம் "ஆவணங்களுக்காக" முத்திரையால் சான்றளிக்கப்பட்டது. நெடுவரிசைகள் அஞ்சல் ஆபரேட்டரால் நிரப்பப்படுகின்றன. பட்டியலின் ஒரு நகல் அலுவலகத்திற்குத் திருப்பி அனுப்பப்பட்டு கோப்பில் வைக்கப்படும்.

7.9 கடிதப் பரிமாற்றத்தின் அறிவிப்பைப் பெற்ற பிறகு, அலுவலக ஊழியர் ஒருவர் தபால் பதிவு இதழின் நெடுவரிசை 11 இல் ஒரு அடையாளத்தை வைத்து கோப்பில் அறிவிப்பை தாக்கல் செய்கிறார்.

அஞ்சல் மூலம் ஆவணங்களை அனுப்பும் செயல்முறையின் முக்கிய கூறுகளை நாங்கள் பார்த்தோம். இந்தத் தகவல் உங்கள் வேலையை இன்னும் சிறப்பாக ஒழுங்கமைக்க உதவும் என்று நம்புகிறோம்.

ஆம், நாங்கள் கட்டுரைகளை குறைவாக அடிக்கடி வெளியிடத் தொடங்கியதற்கு முக்கியக் காரணம், செயல்பாட்டில் ஒரு பகுதியளவு மாற்றத்தில் உள்ளது... பதிவராக இருப்பது நல்லது, ஆனால் குறுகிய காலத்தில் நிறைய பணம் (சிறியது கூட!) சம்பாதிக்க வாய்ப்பில்லை. . இருந்து விளம்பரம் கூகுள் ஆட்சென்ஸ், சந்தேகத்திற்கு இடமின்றி பலனளிக்கிறது, ஆனால், துரதிருஷ்டவசமாக, ஒவ்வொரு மாதமும் 100 ரூபாய்களின் வரம்பு அளவை அடைய எங்களுக்கு நேரம் இல்லை, அதன்படி, வருமானத்தை எங்களால் பணமாக்க முடியாது. வாழ்க்கையின் தற்போதைய சூழ்நிலையைப் பொறுத்தவரை, எங்களுக்கு இப்போது பணம் தேவை. கிரிமினல் ஒன்றும் இல்லை, இப்போது நாங்கள் வசிக்கும் அபார்ட்மெண்ட் விற்பனைக்கு வைக்கப்பட்டுள்ளது மற்றும் ... எங்கள் சொந்த கூடு வாங்குவது எந்த எதிர்காலத்திலும் நடக்கலாம். அதனால்தான் நாங்கள் தீவிரமாக பணம் சம்பாதித்து பணத்தை சேமிக்கும் "சூட்கேஸ்" முறையில் இருக்கிறோம். மூலம், N. Novgorod இல் ஒரு ஆடம்பரமான மூன்று-ரூபிள் ரூபிள் (79/46/11) வாங்குவதற்கு யாரும் ஆர்வம் காட்டவில்லையா? 🙂

தகவல் வணிகம் இப்போது கடினமான காலங்களில் செல்கிறது என்ற போதிலும், அதில் மட்டுமே விரைவாக பணம் சம்பாதிக்க முடியும், மேலும் துணை நிரல்களிலும் (சந்தாதாரர்களின் எண்ணிக்கை நிச்சயமாக அவற்றின் விநியோகத்திற்கு மிதமிஞ்சியதாக இருக்காது). நாங்கள் மீண்டும் எங்கள் அஞ்சல் சேவையை அமைத்துள்ளோம், 5 அனுப்பும் சேவையகங்களை இணைத்துள்ளோம், மன்னிக்கவும், இரட்டிப்பு உற்சாகத்துடன் கடிதங்களை அனுப்புகிறோம். எனவே, செய்திமடலை அனுப்ப சிறந்த நேரம் எது? கட்டுரையின் கூறப்பட்ட தலைப்புக்கு செல்ல வேண்டிய நேரம் இதுவாக இருக்கலாம்...

மின்னஞ்சல் செய்திமடலை அனுப்ப சிறந்த நேரம்

உகந்த அஞ்சல் நேரங்கள் அனுப்பப்படும் உள்ளடக்கத்தின் வகையைப் பொறுத்தது என்பதை இப்போதே கவனிக்க வேண்டியது அவசியம். நீங்கள் மின்னஞ்சல் விநியோகத்தை அதன் அசல் நோக்கத்திற்காகப் பயன்படுத்தினால், எடுத்துக்காட்டாக, கூட்டாளர்களுடன் வழக்கமான வணிகத் தொடர்புக்கு, அதை காலை 11 மணி முதல் மாலை 3 மணி வரை அனுப்புவது சிறந்தது. முன்னதாக அனுப்பப்பட்டால், பெறுநர் காலை வேலைச் சிக்கல்களைத் தீர்ப்பதில் மும்முரமாக இருக்கலாம், மேலும் அஞ்சலைச் சரிபார்க்கவும் உள்வரும் கடிதங்களைப் படிக்கவும் நேரம் கிடைக்காது. பிற்காலத்தில், பெறுநர் தனது பணியிடத்தில் இருக்கமாட்டார் என்ற அபாயம் இருக்கும்.

நுகர்வோர் தகவல்களை (எங்கள் தலைப்பு!) விநியோகிக்க அஞ்சல் ஏற்பாடு செய்யப்பட்டிருந்தால், இந்த விஷயத்தில் அதைச் செயல்படுத்துவதற்கான உகந்த நேரங்கள் அங்கீகரிக்கப்பட வேண்டும். மாலை நேரம், அதாவது 17 முதல் 20 மணி நேரம் வரை. இந்த காலகட்டத்தின் தேர்வு மாலையில் மக்கள் தங்கள் சொந்த அஞ்சல் பெட்டிகளை அடிக்கடி சரிபார்க்கிறார்கள் என்பதன் மூலம் விளக்கப்படுகிறது, ஏனெனில் பகலில் மக்களுக்கு தனிப்பட்ட அஞ்சல்களைப் படிக்க இலவச நேரம் இல்லை மற்றும் இல்லத்தரசிகள் கணக்கிட மாட்டார்கள். 🙂 இயற்கையாகவே, எங்கள் முடிவுக்கு நீங்கள் உடன்படாமல் இருக்கலாம், ஆனால் விற்பனையின் எண்ணிக்கையின் அடிப்படையில், மிகவும் வெற்றிகரமான "எக்ஸாஸ்ட்" மாலை அஞ்சல்களின் போது துல்லியமாக பதிவு செய்யப்படுகிறது.

செய்திமடலை அனுப்ப வாரத்தின் சிறந்த நாள்

வாரத்தின் நாட்களின் தேர்வும் இலக்கு பார்வையாளர்களைப் பொறுத்தது. வணிகத் தகவலை அனுப்புவதற்கான உகந்த நாட்கள் செவ்வாய், புதன் மற்றும் வியாழன் ஆகும். திங்கட்கிழமை அனுப்பப்பட்ட கடிதங்கள் சரியான கவனம் இல்லாமல் இருக்கலாம், ஏனெனில் கிட்டத்தட்ட அனைத்து நிறுவனங்களிலும் வாரத்தின் ஆரம்பம் வரவிருக்கும் நாட்களுக்கான திட்டமிடல் நடவடிக்கைகளுடன் தொடர்புடையது, கூட்டங்களை நடத்துதல் மற்றும் வார இறுதியில் குவிந்துள்ள சிக்கல்களைத் தீர்ப்பது + திங்கட்கிழமைகளின் மனநிலை #நான் விரும்புகிறேன் கடல், #நான் படுக்கைக்குச் செல்ல விரும்புகிறேன், #எனக்கு எதுவும் வேண்டாம்.

வெள்ளிக்கிழமை, பெரும்பாலான ஊழியர்கள் வரவிருக்கும் வார இறுதியில் தங்கள் எண்ணங்களில் ஏற்கனவே பிஸியாக உள்ளனர், அல்லது வேலையை முன்கூட்டியே விட்டுவிட முயற்சி செய்கிறார்கள். எனவே கூட முக்கியமான தகவல்எளிதில் படிக்காமல் முடித்துவிடலாம்.

அன்று நுகர்வோர் சந்தைமிகவும் பயனுள்ள அஞ்சல்கள் வியாழன் முதல் ஞாயிறு மாலை வரை அனுப்பப்பட்டவை. இந்த நேரத்தில்தான் மக்கள் தேவையற்ற அவசரமின்றி உள்வரும் சலுகைகளைப் பற்றி தெரிந்துகொள்ள வாய்ப்பு உள்ளது.

ஆனால் தகவல் வணிகத்தில் நீங்கள் விரைவான மற்றும் பணவியல் முடிவுகளை அடைய விரும்பினால், ஒவ்வொரு நாளும் அஞ்சல்களை அனுப்பி, உங்கள் தளம் எந்த நாளில் மிகவும் செயலில் உள்ளது என்பதை நீங்களே பாருங்கள். சூடான வானிலை வருகை மற்றும் dacha மற்றும் கிராம பருவங்கள் திறப்பு, தினசரி புள்ளிவிவரங்கள் 180 டிகிரி மாற்ற முடியும். வார இறுதியில் எந்த வகையான தோட்டக்காரர்கள் மற்றும் தோட்டக்காரர்கள் தங்கள் அஞ்சலைப் பார்ப்பார்கள்? சோம்பேறிகள் மட்டுமே.

செய்திமடல்களை அனுப்ப உகந்த அதிர்வெண்

உங்கள் அஞ்சல் அட்டவணையை உருவாக்கும் போது, ​​கருத்தில் கொள்ள வேண்டிய இரண்டு விஷயங்கள் உள்ளன: உளவியல் பண்புகள்நபர்:

எனவே, அஞ்சல் அனுப்பும் சராசரி அதிர்வெண் ஒன்று அல்லது இரண்டு நாட்களுக்கு ஒரு செய்திமடலாகக் கருதப்படுகிறது. நிச்சயமாக இந்த விதிபல்வேறு நிகழ்வுகளில் பங்கேற்பதற்கான அழைப்புகளுக்கும், தினசரி செய்திகளுக்கும் பொருந்தாது.

பொதுவாக, மின்னஞ்சல் மார்க்கெட்டிங் வெற்றியானது விளம்பரப்படுத்தப்படும் தயாரிப்புகள் அல்லது சேவைகளின் வகையைப் பொறுத்தது. சந்தையில் ஒரு தயாரிப்பு அல்லது சேவையின் இருப்பு காலமும் பெரும் தாக்கத்தை ஏற்படுத்துகிறது. ஒரு விதியாக, சமீபத்திய புதிய தயாரிப்புகளைப் பற்றிய விளம்பரத் தகவலை அனுப்புவது பரவலான சலுகைகளை விட விற்பனையைத் தூண்டுகிறது.

செய்திமடலை அனுப்ப சிறந்த நேரம் எப்போது? எங்கள் தளத்தின் செயல்பாட்டில் கவனம் செலுத்துதல் மற்றும் விளம்பர பொருட்கள்நாங்கள் வழங்கும், மிகவும் பயனுள்ள நேரம் வியாழன்/வெள்ளிக்கிழமை/சனிக்கிழமை 17.00 மாஸ்கோ நேரத்திற்குப் பிறகு. ஆனால் எந்த சந்தர்ப்பத்திலும் இதே நாட்களில் செய்திகளை அனுப்ப நாங்கள் உங்களை ஊக்குவிக்கவில்லை. நீங்கள் எல்லாவற்றையும் முயற்சி செய்ய வேண்டும், ஏனென்றால் எந்தவொரு தற்காலிக விருப்பமும் வேலை செய்ய முடியும்.

நீங்கள் பெரிய வருவாய் மற்றும் செயலில் உள்ள சந்தாதாரர்களை மட்டுமே விரும்புகிறோம். இந்தக் கட்டுரைகளையும் கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும்.

ஒவ்வொரு நிறுவனமும் அனுப்ப முயற்சிப்பதை நீங்கள் கவனித்திருக்கிறீர்களா? மின்னஞ்சல்கள்தோராயமாக மணிக்கு அதே நேரம்? அவர்கள் வழக்கமாக மாலை அல்லது இரவில், அதிகாலையில் வருவார்கள். பார்வையாளர்கள் எப்படி தூங்குகிறார்கள் என்பது வேடிக்கையானது. இதன் விளைவாக, நீங்கள் எழுந்திருக்கும் நேரத்தில், உங்கள் அஞ்சல் பெட்டி நிரம்பியிருக்கும். இதை நீங்கள் நேரடியாக அறிந்திருப்பீர்கள் என்று நினைக்கிறோம். பெரும்பாலான உள்வரும் செய்திகளை நீக்குவது மிகவும் எரிச்சலூட்டும் காலை சடங்கின் ஒரு பகுதியாகும். தரவு சார்ந்த மார்க்கெட்டிங் பற்றி நீங்கள் படித்து மகிழலாம், ஆனால் காலை 7 மணிக்கு அல்ல.

ஒரு நாளைக்கு இரண்டு முறை மின்னஞ்சலைச் சரிபார்த்த நாட்கள் - காலை மற்றும் மாலை - மறந்துவிட்டன. ஆனால் சில நிறுவனங்கள், துரதிர்ஷ்டவசமாக, இன்னும் இந்த அட்டவணையைப் பின்பற்றுகின்றன. இந்த உத்தியானது நகை போன்ற iMac அல்லது கேட்வே கம்ப்யூட்டர் அடித்தளத்தில் தூசி சேகரிக்கும் அளவுக்கு பழமையானது. உங்கள் மின்னஞ்சலை அனுப்ப தவறான நேரத்தை தேர்வு செய்தால் தரமான உள்ளடக்கத்தில் நீங்கள் எடுக்கும் முயற்சி வீணாகிவிடும்.

கடிதங்களை அனுப்ப சிறந்த நேரம் எப்போது என்பதை நீங்கள் புரிந்துகொள்ள பரிந்துரைக்கிறோம். கண்டுபிடிக்க, நாங்கள் மிகவும் விஞ்ஞான முறையைப் பயன்படுத்தினோம்: நாங்கள் 100 வெவ்வேறு அஞ்சல் பட்டியல்களுக்கு குழுசேர்ந்தோம் மற்றும் கடிதங்களைப் பெற்ற நேரத்தை பதிவு செய்தோம்.

வணிகத்திற்கான மின்னஞ்சல் மார்க்கெட்டிங் ஆர்டர்

அவர்களை 11:00 - 12:00, 13:00 - 14:00 அல்லது 14:00 - 15:00 இடையே அனுப்பவும்

மின்னஞ்சல்களின் திறந்த விகிதம் குறைவாகவும், சந்தாதாரர்களின் எண்ணிக்கை குறையும் சந்தர்ப்பங்களில் இந்த உத்தி பொருத்தமானது.

மூலம், படிக்கும் காலத்தில், குறிப்பிட்ட இடைவெளியில் ஒரு கடிதம் கூட வரவில்லை. கீழே உள்ள வரைபடம்:

பின்வரும் இடைவெளிகளில் எது உகந்தது? 14:00 மற்றும் 15:00 க்கு இடைப்பட்ட காலம் மிகப்பெரிய சாத்தியம் கொண்டது. 11:00 - 12:00 மற்றும் 13:00 - 14:00 மதிய உணவுக்கு மிக அருகில் உள்ளது, கடிதம் தொலைந்து போகலாம். நீங்கள் ஒரு வேடிக்கையான தலைப்பை உள்ளடக்கியிருந்தாலும், இடைவேளையின் போது மக்கள் அதைப் படிப்பார்கள் என்று எதிர்பார்த்தாலும், மதியம் இரண்டு முதல் மூன்று மணிக்குள் அதை அனுப்புவது நல்லது. இந்த வழியில், உங்கள் பார்வையாளர்கள் தங்கள் மின்னஞ்சல்களை உலாவும்போது ஓய்வு எடுக்கலாம். மக்கள் எப்போதும் காலையில் தங்கள் மின்னஞ்சல்களை அழிக்கிறார்கள், ஆனால் பின்னர் அவர்கள் சோர்வடைவார்கள் மற்றும் சில "தள்ளுபடி" தேவை. இதுபோன்ற சந்தர்ப்பங்களில் உங்கள் செய்தி பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

அல்லது 10:00 முதல் 11:00 வரை

ஒரு குறிப்பிட்ட காலகட்டத்தில் நீங்கள் மட்டும் மின்னஞ்சல்களை அனுப்ப விரும்பவில்லை என்றால், ஒரு சிறந்த நேரம் உள்ளது. நாங்கள் ஆராய்ச்சியை நடத்தியபோது, ​​கிட்டத்தட்ட 10 முதல் 11 வரை எந்த செய்தியும் இல்லை, அல்லது ஒரே ஒரு செய்தி மட்டுமே வந்தது. எனவே, அத்தகைய போட்டியை தாங்குவதற்கு நல்ல வாய்ப்புகள் உள்ளன.

மேலே உள்ள வரைபடத்தில் நீங்கள் பார்ப்பது போல், சில கடிதங்கள் வந்த சில காலங்கள் மட்டுமே இருந்தன. ஆனால் பயனைப் பொறுத்தவரை, அவை 10 முதல் 11 வரையிலான காலகட்டத்தின் அதே மட்டத்தில் இல்லை. உதாரணமாக, 9 முதல் 10 வரை வேலை நாள் வழக்கமாக தொடங்குகிறது, மேலும் 16 முதல் 17 வரை முடிவடைகிறது. இதன் பொருள் பார்வையாளர்களின் கவனத்திற்கு நீங்கள் கடுமையாக போராட வேண்டியிருக்கும். இதுபோன்ற நிகழ்வுகளின் வளர்ச்சியைத் தவிர்க்க, 10 முதல் 11 வரையிலான காலத்தைத் தேர்வுசெய்யவும். இந்த நேரத்தில், வாசகர்கள் ஏற்கனவே தங்கள் பணியிடத்தில் அமர்ந்திருப்பார்கள், காபி நடைமுறைக்கு வரும், இன்பாக்ஸில் பூஜ்ஜியம் இருக்கும். கண்டிப்பாக இது சிறந்த நேரம்சுவாரஸ்யமான கடிதங்களுக்கு.

கூடுதலாக, நாங்கள் சில வினோதங்களைக் கண்டுபிடித்தோம்: 10 மற்றும் 11 க்கு இடையில், நிபுணர்கள் மற்றும் கருத்துத் தலைவர்கள் கடிதங்களை அனுப்புகிறார்கள். எங்களுக்கு ஒரு செய்தி கிடைத்தது, ஆனால் அது ஒரு பொருட்டல்ல. முக்கியமானது என்னவென்றால், இடைவெளி தனித்து நிற்க ஒரு வாய்ப்பை வழங்குகிறது.

18:00 முதல் 19:00 வரை - ஒருபோதும்

இது மோசமான நேரம்க்கு மின்னஞ்சல் செய்திமடல். இது மிகவும் பிஸியாக இருப்பதால், எங்கள் ஆராய்ச்சியின் போது, ​​குறிப்பிட்ட நேரத்தில் 10%க்கும் அதிகமான மின்னஞ்சல்களைப் பெற்றோம். இது சராசரியாக இருக்க வேண்டியதை விட கிட்டத்தட்ட 3 மடங்கு அதிகம். வரைபடம் தரவை தெளிவாகக் காட்டுகிறது.

நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, இந்த காலகட்டத்தில் ஒரு கடிதத்தை அனுப்ப முடிவு செய்தால், பார்வையாளர்களின் கவனத்திற்கு நீங்கள் போட்டியிட வேண்டும். இருப்பினும், நினைவில் கொள்ளுங்கள்: மாலை 6 முதல் 7 மணி வரை தோராயமாக 50 மடங்கு அதிகமான மின்னஞ்சல்கள் உள்ளன. டெட் வெயிட் போன்ற உங்கள் அஞ்சல் பெட்டியில் செய்தி தொங்குவதை நீங்கள் விரும்பவில்லை என்றால், இந்தக் காலகட்டத்தில் கடிதங்களை அனுப்ப வேண்டாம் என்று பரிந்துரைக்கிறோம். இந்தக் குறிப்பிட்ட நேரத்தில் வாராந்திர செய்திமடல்களை அனுப்ப பிராண்டுகள் ஏன் முடிவு செய்தன என்பது தெளிவாகத் தெரியவில்லை. மக்கள் வீடு திரும்பி நிம்மதியாக இருக்கிறார்கள். பொழுதுபோக்குகள், சுவாரசியமான அல்லது சுறுசுறுப்பான செயல்பாடுகள் பற்றிய தகவலுடன் மின்னஞ்சலைத் திறப்பதற்கான வாய்ப்புகள் அதிகம்.

இந்தச் சந்தர்ப்பத்தில், பயனர்களின் கவனத்திற்குப் பல செய்திகளுடன் நீங்கள் போட்டியிட வேண்டும் அல்லது நீங்கள் புறக்கணிக்கப்பட்டதை ஏற்றுக்கொள்ள வேண்டும்.

21:00 க்குப் பிறகு மற்றும் 7:00 க்கு முன் நேரத்தைத் தவிர்க்கவும்

மிகவும் ஒன்று எளிய வழிகள்ஒரு மின்னஞ்சல் காலையில் குப்பையில் முடிந்தால், அது இரவில் தாமதமாக அனுப்பப்பட்டது என்று அர்த்தம். மக்கள் தூங்கிவிட்டு காலையில் செய்தியைப் படிக்க வேண்டும் என்று நீங்கள் எதிர்பார்க்கிறீர்கள். சில நிறுவனங்கள் சமீபத்திய மார்க்கெட்டிங் செய்திகளை அறிய வேண்டும் என்று நினைக்கின்றன சமூக ஊடகம் 6:00 மணிக்கு. இருப்பினும், அத்தகைய நேரத்தில் இதுவே கடைசி ஆசை. படுக்கைக்கு காபி டெலிவரி செய்வது தொடர்பான செய்தி என்றால் அது வேறு விஷயம். துரதிர்ஷ்டவசமாக, இந்த காலாவதியான நுட்பத்தைப் பயன்படுத்தும் பல நிறுவனங்கள் உள்ளன.

நாம் எந்த நேரத்திலும் தபால் நிலையத்திற்குச் செல்லலாம், செய்தியைக் கண்டுபிடிக்க அல்லது கடிதத்தைப் படிக்க ஒரு குறிப்பிட்ட நேரத்தில் நாம் எழுந்திருக்க வேண்டியதில்லை. மேலும் இரவில் அனுப்பப்படும் செய்திகள், மக்கள் அவர்களுக்கு ஒருபோதும் கிடைக்காத பட்டியலில் மிகவும் கீழே முடிவடையும்.

ஆய்வின் போது, ​​இரவு 9:00 மணி முதல் காலை 7:00 மணி வரை 60%க்கும் அதிகமான மின்னஞ்சல்களைப் பெற்றோம்.

அவர்களில் சுமார் 40% பேர் 21:00 மற்றும் 2:00 க்கு இடையில் வந்தவர்கள். இந்த எல்லா செய்திகளிலும் நீங்கள் பயனர்களின் கவனத்திற்கு "போட்டியிட வேண்டும்". உங்கள் பார்வையாளர்களில் பெரும்பாலோர் தூங்குகிறார்கள், விழித்திருப்பவர்கள் இந்த நேரத்தில் செய்திமடலைப் படிக்க விரும்ப மாட்டார்கள். அதன்படி, கடிதம் காலை வரை ஒத்திவைக்கப்படுகிறது, பின்னர் அது வெறுமனே நீக்கப்பட்டது அல்லது மறந்துவிடும். இதன் விளைவாக, உங்கள் அனைத்து வேலைகளும் வீணாகின்றன. எனவே நேரம் தவறாக இருப்பதால் உள்ளடக்கத்தை வீணடிக்க விடாதீர்கள்.

புதன் மற்றும் சனி நல்ல தீர்வு

நாளின் காலத்துடன் ஒப்புமை மூலம், வாரத்தின் நாளுக்கு கவனம் செலுத்துவதும் முக்கியம். குறிப்பிட்ட நாட்களில் நீங்கள் ஒரு செய்தியை அனுப்பினால், அவை தரமான உள்ளடக்கத்தின் ஒரு வகையான "கலங்கரை விளக்கமாக" மாறும்.

தலைப்பு தளர்வு மற்றும் பொழுதுபோக்காக இருந்தால், சனிக்கிழமையை விரும்புங்கள். இன்று நடைமுறைப்படுத்தக்கூடிய ஒன்றைப் பற்றி வாசிக்கும் போது பார்வையாளர்கள் உரையை அதிகம் ஏற்றுக்கொள்கிறார்கள். மக்கள் தாங்கள் படித்ததை "ஜீரணிக்க" அதிக நேரம் கிடைக்கும். எதுவாக இருந்தாலும், புதன் மற்றும் சனி ஆகிய இரு தினங்களிலும் அனுப்ப முயற்சிக்கவும்.

ஞாயிறு ஏன் TOP பட்டியலில் இடம் பெறவில்லை? உண்மையில், அன்றைய தினம் அனுப்பப்பட்ட ஒரு செய்தி, குழப்பத்தில் தொலைந்து, திங்கட்கிழமை காலை குப்பையில் போய்விடும். மேலும், ஞாயிற்றுக்கிழமை மக்களுக்கு படிக்க நேரம் இருக்காது.

மின்னஞ்சல்களை அனுப்ப வியாழன் மிக மோசமான நாள்

கடிதங்களுக்கான உகந்த நாட்களை நிர்ணயிப்பது அவ்வளவு எளிதல்ல. அதிர்ஷ்டவசமாக, மோசமானது எளிதாக மாறியது.

இந்த நாளில், புதன் மற்றும் சனிக்கிழமையை விட இரண்டு மடங்கு கடிதங்கள் அனுப்பப்படுகின்றன. அனைத்து செய்திகளிலும் கிட்டத்தட்ட 25% வியாழக்கிழமை வந்துள்ளது.

சில நிபுணர்கள் செவ்வாய் மற்றும் வியாழன் என்று வாதிட்டனர் சிறந்த நாட்கள்அஞ்சல் அனுப்புவதற்கு. மக்கள் பல ஆண்டுகளாக அறிவுரைகளை கண்மூடித்தனமாக பின்பற்றுகிறார்கள். இதன் விளைவாக, அவர்கள் மோசமான தீர்வாக மாறினர்.

முடிவுரை

இப்போது நாம் 100 அஞ்சல்களில் இருந்து குழுவிலக வேண்டும் அல்லது மின்னஞ்சல் முகவரியை முழுவதுமாக நீக்க வேண்டும். இருப்பினும், சோதனையானது மின்னஞ்சல்களை அனுப்புவதற்கான உகந்த நேரத்தைப் பற்றிய மதிப்புமிக்க நுண்ணறிவை உங்களுக்கு வழங்கியது.

நினைவில் கொள்ளுங்கள்:

1. காலை 11 மணி மற்றும் 12 மணி, மதியம் 1 மணி மற்றும் 2 மணி, அல்லது பிற்பகல் 2 மணி மற்றும் 3 மணி வரை இடுகையிடவும்.
2. மற்றொரு நல்ல காலம் காலை 9 மணி முதல் 10 மணி வரை.
3. செய்தி வேலை தொடர்பானதாக இருந்தால், அதை சரியான நேரத்தில் அனுப்பவும்.
4. காலை 8 மணி அல்லது மாலை 5 மணி போன்ற பிஸியான காலங்களில் (மக்கள் வரும்போது அல்லது வேலையை விட்டு வெளியேறும்போது) மின்னஞ்சல்களை அனுப்புவதைத் தவிர்க்கவும்.
5. இரவில் அல்லது அதிகாலையில் அனுப்பப்படும் செய்திகள் தவறான யோசனை.
6. அஞ்சல் அனுப்புவதற்கு வியாழன் மிக மோசமான நாள்.
7. திங்கள் மற்றும் வெள்ளிக்கிழமைகளில் எழுதாமல் இருப்பதும் நல்லது.
8. வாரத்தின் உகந்த நாள் புதன்கிழமை.

முக்கிய விஷயம் என்னவென்றால், இந்த உதவிக்குறிப்புகளை உங்கள் பார்வையாளர்களிடம் சோதிக்க வேண்டும்.