Ano ang ipapangalan sa isang dokumento na may kahilingan. Russian Federation (48)

Ang mga ganitong mensahe ay maaaring gamitin sa ganap na magkakaibang mga sitwasyon, halimbawa, kapag may pangangailangan na kumuha ng impormasyon tungkol sa mga produkto, tingnan ang mga sample ng produkto, makipagkita sa isang manlalakbay sa negosyo, mag-coordinate ng ilang mga aksyon, atbp.

Mga panuntunan para sa pagsulat ng isang liham ng kahilingan

Dinadala namin sa iyong pansin ang isang pangkalahatang template ng naturang dokumento para sa pag-download:

Para sa mga malinaw na kadahilanan, ang isang sulat ng kahilingan ay walang karaniwang template, ngunit sa kabila nito ito ay isang anyo ng isang opisyal na dokumento. Iyon ang dahilan kung bakit, kapag iginuhit ito, dapat kang sumunod sa ilang mga pamantayan na itinatag ng mga patakaran ng trabaho sa opisina at etika sa negosyo. Bago lumipat nang direkta sa mga pangunahing patakaran para sa paghahanda nito, dapat tandaan na maaari itong ituro sa alinman sa isang grupo ng mga tao (halimbawa, mga tagapamahala, empleyado ng departamento ng accounting, abogado, atbp.) o sa isang partikular na addressee.

Tulad ng ibang dokumento, ang liham na ito dapat maglaman ng panimulang bahagi, ibig sabihin:

• impormasyon tungkol sa nagpapadalang kumpanya na gumagawa ng kahilingan at sa kumpanya kung saan ito tinutugunan;
• dahilan para sa kahilingan ("dahil sa pagkaantala", "dahil sa pagtanggap", "batay sa mga resulta", atbp.);
• mga sanggunian sa batayan ("batay sa isang oral na kasunduan", "batay sa mga negosasyon", "batay sa isang pag-uusap sa telepono", atbp.);
• layunin ng apela (“upang lutasin ang isyu”, “upang maiwasan ang salungatan”, “upang alisin ang mga paglabag”, atbp.).

Ang sumusunod ay ang pangunahing bahagi tungkol sa kahilingan mismo. Dapat itong ipahayag gamit ang anumang hinangong anyo ng pandiwa na "magtanong" ("hinihiling namin sa iyo", "humihiling kami", atbp.), at dahil ang gayong mensahe ay, sa anumang kaso, isang petisyon para sa ilang uri ng serbisyo, dapat itong isulat sa isang magalang na paraan. Mabuti kung ang kahilingan ay nauuna sa isang papuri ("pag-alam sa iyong mahusay na mga kakayahan," "paghanga sa iyong mga talento sa organisasyon," atbp.).

Kung ang liham ay naglalaman ng ilang mga kahilingan nang sabay-sabay, dapat silang ipahiwatig sa magkahiwalay na mga talata o mga talata.

Ang mga hindi binibigkas na tuntunin ng pagsusulatan sa pagitan ng mga organisasyon ay nagsasaad na ang isang tugon sa isang multi-stage na kahilingan ay maaari ding ipadala sa isang mensahe, na may magkakahiwalay na komento sa bawat item. Dapat tandaan na ang ganitong uri ng sulat ay binabawasan ang dami ng sirkulasyon ng dokumento at, samakatuwid, binabawasan ang oras para sa pagbabasa at pagproseso ng mga naturang sulat.

Kung ang liham ay nagpapahiwatig ng pagtanggap ng tugon sa loob ng isang tiyak na tagal ng panahon, dapat itong ipahiwatig nang tama hangga't maaari sa teksto ng mensahe.

Bilang isang patakaran, ang mga liham ay ipinadala at natatanggap ng mga kalihim ng organisasyon (sa malalaking kumpanya, ginagawa ito ng buong departamento). Matapos i-compile o basahin, ipinapasa nila ang mga ito sa pinuno ng negosyo para sa pagsusuri. Ang mga pagbubukod ay mga mensaheng minarkahan ng "kumpidensyal" o "personal na paghahatid" - ang mga naturang sulat ay direktang ipinadala sa addressee.

Libreng legal na payo:

Mga tagubilin sa pagsulat ng liham ng kahilingan

Dahil ang mensaheng ito ay bahagi ng corporate correspondence, dapat munang ipahiwatig ang may-akda, katulad ng: ang pangalan ng nagpadalang kumpanya, ang aktwal na address nito at contact na numero ng telepono. Pagkatapos ay kailangan mong magpasok ng impormasyon tungkol sa addressee: pati na rin ang pangalan ng kumpanya at ang partikular na tatanggap. Dagdag pa sa gitna ng linya maaari mong agad na ipahiwatig na ito ay isang sulat ng kahilingan (ngunit hindi ito kinakailangan).

Ang susunod na bahagi ng liham ay tungkol sa kahilingan mismo. Una, ipinapayong bigyang-katwiran ito at pagkatapos lamang ipahayag ang kakanyahan ng kahilingan. Sa dulo, ang liham ay dapat pirmahan (mas mabuti kung ito ay ginagawa ng pinuno ng kumpanya o isang awtorisadong, pinagkakatiwalaang tao), at ipahiwatig din ang petsa ng paglikha ng dokumento.

Paano magpadala ng sulat

Ang sulat ay maaaring ipadala sa pamamagitan ng email o fax - ito ay mabilis at maginhawa, ngunit ang konserbatibong pagpapadala sa pamamagitan ng Russian Post ay magbibigay-daan sa sulat na maipakita sa isang solid at kaakit-akit na paraan. Halimbawa, maaari kang gumawa ng isang kahilingan sa pamamagitan ng sulat sa pamamagitan ng kamay sa magandang calligraphic na sulat-kamay o i-print ang teksto sa magandang, mamahaling papel.

Ang pansin sa gayong maliliit na detalye ay magpapalinaw sa addressee kung gaano kagalang-galang ang kalaban sa kanya, at muli ding idiin ang kahalagahan ng kahilingan. Ang tanging bagay na dapat tandaan ay ang mga liham sa pamamagitan ng regular na koreo ay tumatagal ng mahabang panahon, kaya ang mensahe ay dapat ipadala nang maaga upang ang dokumento ay maihatid sa tatanggap sa oras.

Matapos ipadala ang sulat

Ang mensaheng ito, tulad ng anumang iba pang dokumento, ay dapat na nakarehistro sa journal ng papalabas na dokumentasyon. Sa parehong paraan, ang tatanggap ng liham ay nagrerehistro ng pagdating ng sulat. Sa kaso ng mga hindi pagkakaunawaan na nangyari sa mga relasyon sa negosyo, ang pagtatala ng katotohanan ng pagpapadala at pagtanggap ng mga sulat ay makakatulong upang mabilis na maunawaan ang sitwasyon.

Libreng legal na payo:

Mga halimbawa ng pagsulat ng mga liham ng kahilingan na may mga paliwanag

Kaya, naunawaan namin na ang isang liham ng kahilingan ay isang liham na naglalaman ng isang kahilingan sa tatanggap. Ang layunin ng teksto ay hikayatin ang tatanggap na magsagawa ng isang aksyon na kapaki-pakinabang sa nagpadala. Ang liham ay dapat maglaman ng isang nakabalangkas na kahilingan at ang katwiran nito. Maipapayo na bumalangkas ng kahilingan sa paraang bigyang-katwiran kung bakit dapat maging kapaki-pakinabang para sa tatanggap na sumunod sa kahilingan. Hindi lamang dapat malaman ng nagpadala ang mga patakaran para sa pagbubuo ng teksto, ngunit isinasaalang-alang din ang mga sikolohikal na nuances. Susunod, isasaalang-alang namin ang mga partikular na halimbawang template depende sa sitwasyon.

Liham ng kahilingan para sa mga pondo

Ang liham ay iginuhit kung kinakailangan upang makuha ang paglalaan ng mga pondo mula sa estado, mga sponsor, o mga indibidwal.

Mula sa NGO na "Tulong sa mga Pensiyonado"

Miyembro ng Legislative Assembly

Kumusta, Ivan Ivanovich. Ako ay isang kinatawan ng non-profit na organisasyon na "Tulong para sa mga Pensioner". Tinutulungan namin ang mga malungkot na pensiyonado: nagdadala kami ng pagkain, tumutulong sa paglilinis at pagkukumpuni.

Libreng legal na payo:

Ang aming organisasyon ay umiral sa loob ng 5 taon. Dati, nagawa naming tustusan ang aming mga aktibidad, gayunpaman, dahil sa pagpapalawak ng mga NGO, nagsimulang maubos ang mga pondo. Kailangan namin ng pera para umupa ng mga lugar, magbayad ng suweldo sa mga empleyado, at bumili ng kagamitan.

Sa isang pulong ng Gobyerno kamakailan, binanggit ng Pangulo ang mahirap na sitwasyon ng mga pensiyonado at binanggit na ang sitwasyon ay agarang kailangang baguhin. Kaugnay nito, hinihiling ko sa iyo ang mga rubles para sa mga pangangailangan ng NGO na "Tulong para sa mga Pensiyonado."

Taos-puso, Petrova A. A.

Ang teksto sa itaas ay pinagsama-sama ayon sa lahat ng mga patakaran. Mayroon siya:

• Ang pangalan ng NPO at isang paliwanag ng mga aktibidad nito.
• Isang kahilingan para sa pera, isang paliwanag sa pangangailangan nito (kailangan ang pera para sa upa at suweldo).
• Pagbanggit ng Pangulo. Kinakailangan na bigyang-katwiran ang mga benepisyo ng sponsorship para sa opisyal. Ano ang interes ng deputy? SA paglago ng karera. Ang pagtulong sa organisasyon ay makakatulong na makamit ang layuning ito.

Ang partikular na halaga ng mga pondo na kailangan ng komersyal na organisasyon ay ipinahiwatig din.

Libreng legal na payo:

Liham ng kahilingan para sa paghahatid ng mga kalakal

Karaniwang ipinapadala ang liham sa mga kasosyo ng kumpanya. Maipapayo na bigyang-katwiran ang kapwa benepisyo para sa parehong kumpanya sa teksto.

Sa pinuno ng kumpanya na "AAA"

Mula sa pinuno ng kumpanya ng BBB

Kumusta, Ivan Ivanovich. Nais naming mag-order ng isang hanay ng mga produkto mula sa iyong kumpanya (upang tukuyin). Naging interesado kami sa iyong produkto sa isang panrehiyong eksibisyon.

Kung sumasang-ayon ka, mangyaring ipaalam sa amin ang tungkol sa mga tuntunin sa paghahatid at mga tuntuning maginhawa para sa iyo. Ginagarantiya namin ang napapanahong pagbabayad. Umaasa kami na ito ang magiging simula ng mutually beneficial cooperation.

Libreng legal na payo:

Ang aming mga contact: (tukuyin).

Pinakamahusay na pagbati, Boris Borisovich.

Liham na humihiling ng diskwento

Kadalasan, ang mga naturang text ay ipinapadala sa mga supplier ng kumpanya. Halimbawa, ang isang organisasyon ay nag-oorganisa ng mga eksibisyon. May supplier siya - isang printing house na nagsusuplay ng mga brochure, stand, booklet, atbp. Ang halaga ng mga serbisyo ay medyo mataas. Dumating ang krisis, at naging mahirap para sa kumpanya na magbayad para sa mga produkto ng pag-imprenta. Ito ay maaaring maging dahilan upang humingi ng diskwento.

Sa pinuno ng kumpanya ng Vostok

Mula sa pinuno ng kumpanya na "Zapad"

Kamusta, Ivan Ivanov. Ang aming organisasyon ay naapektuhan ng krisis sa pananalapi. Ang bilang ng mga kontratang natapos sa amin ay bumaba ng 20%. Sa kasamaang palad, hindi lamang kami ang naapektuhan ng krisis, kundi pati na rin ang aming mga kliyente. Ang mga tao ay hindi maaaring magbayad ng parehong halaga para sa aming mga serbisyo tulad ng dati. Samakatuwid, nagbigay kami ng 25% na diskwento sa mga tiket.

Libreng legal na payo:

Dahil sa mahirap na sitwasyon sa pananalapi, humihingi sa iyo ang aming kumpanya ng 15% na diskwento para sa natitirang anim na buwan ng kooperasyon sa ilalim ng kontrata.

Nagpadala kami ng mga sulat na humihingi ng diskwento sa lahat ng aming mga supplier. Kung ang 20% ​​ng aming mga kasosyo ay magbibigay sa amin ng mga paborableng kondisyon, ang aming kumpanya ay makakaligtas sa mahihirap na panahon at hindi magsasara. Binigyan na kami ng diskwento ng aming mga panginoong maylupa at kumpanya ng telepono.

Pinakamahusay na pagbati, Boris Petrov.

Ang liham ay naglalaman ng mga sumusunod na mahahalagang punto:

Libreng legal na payo:

• Paliwanag ng pangangailangan para sa isang diskwento.
• Indikasyon ng eksaktong halaga ng diskwento at timing.
• Isang di-tuwirang indikasyon na kung ang bahay-imprenta ay hindi nagbibigay ng diskwento, tatanggalin ng kumpanya ang kontrata.

Ang teksto ay dapat na nakasulat sa paraang ang liham ay basahin hanggang sa wakas at sumang-ayon sa mga iminungkahing kondisyon.

Request letter para sa pagbabawas ng upa

Kinakain ng upa ang mga badyet ng karamihan sa mga organisasyon. Ang pagbabawas nito ay nagpapahintulot sa kumpanya na manatiling nakalutang sa mahihirap na panahon. Ang sulat ay dapat ipadala sa may-ari.

Pinuno ng kumpanya na "Plus"

Mula sa pinuno ng kumpanya na "Minus"

Kumusta, Petr Petrovich. Ang aming kumpanya ay naapektuhan ng krisis sa pananalapi. Kapangyarihan sa pagbili bumaba ang mga mamimili, bumaba ang kita ng negosyo. Kaugnay nito, hinihiling namin sa iyo na bawasan upa sa 10%.

Sa buong pagtutulungan namin, hindi namin naantala ang mga pagbabayad. Umaasa kami na bibigyan mo kami ng konsesyon at pananatilihin namin ang aming relasyon sa negosyo. Ginagarantiya namin ang napapanahong pagbabayad ng upa, sa kabila ng mahihirap na kondisyon sa pananalapi.

Pinakamahusay na pagbati, Ivan Ivanovich.

Mahalagang banggitin sa liham na dati nang natupad ng kumpanya ang mga obligasyon nito nang buo. Dapat magtiwala ang may-ari na ang may-ari ay magpapatuloy sa pagbabayad. Dapat ding maunawaan ng tatanggap na kung hindi siya sumang-ayon sa mga iminungkahing tuntunin, tatanggihan ng nangungupahan ang kanyang mga serbisyo.

Liham ng kahilingan para sa pagbabayad ng utang

Ang mga utang ay madalas na lumitaw sa mga pakikipag-ugnayan sa pagitan ng mga kumpanya. Kung ang organisasyon ay nakatuon sa higit pang pakikipagtulungan sa katapat na nagkaroon ng utang, isang sulat ng kahilingan ang ipapadala.

Libreng legal na payo:

Mahal na Ivan Ivanovich, hinihiling namin sa iyo na bayaran ang utang sa aming kumpanya sa halagang rubles. Sa lahat ng oras na ito, patuloy kaming nakipagtulungan sa iyo, umaasa na ipagpatuloy ang aming relasyon sa negosyo. Gayunpaman, napipilitan na tayong suspindihin ang pagbibigay ng mga serbisyo dahil sa kakulangan ng mga pagbabayad.

Ang halaga ng iyong utang ay rubles. Hinihiling namin sa iyo na bayaran ito bago ang Marso 1, 2017. Kung hindi mabayaran ang utang, mapipilitan kaming lutasin ang isyu sa korte.

Pinakamahusay na pagbati, Petr Petrovich.

Ang liham ay dapat isama ang mga sumusunod na puntos:

Libreng legal na payo:

• Ang eksaktong halaga ng utang.
• Ang petsa kung kailan dapat bayaran ang utang.
• Mga hakbang na gagawin ng kumpanya kung hindi natanggap ang mga pagbabayad.

Ang teksto ay maaaring magbanggit ng pangmatagalang matagumpay na pakikipagtulungan sa organisasyon. Ito ay dapat na isang kahilingan, hindi isang kahilingan. Ang kinakailangan ay iginuhit gamit ang ibang template.

Liham ng kahilingan para sa ipinagpaliban na pagbabayad sa supplier

Ang organisasyon ay nagtustos sa kumpanya ng isang batch ng mga produkto, ngunit hindi binayaran ito. Ang isang utang ay lumitaw, ngunit ang may utang ay walang paraan upang magbayad. Sa kasong ito, makatuwiran na magsulat ng isang liham na humihiling ng pagpapaliban.

Sa pinuno ng kumpanya "Nasaan ang pera"

Mula sa pinuno ng kumpanya "Malapit nang dumating ang pera"

Mahal na Petr Petrovich, hindi namin binayaran ang utang sa halagang rubles. Hindi kami umiiwas sa aming utang, ngunit ngayon ay hindi kami makakapagbayad nang buo dahil sa aming mahirap na sitwasyon sa pananalapi.

Libreng legal na payo:

Sa loob ng 2 taon, pinananatili namin ang matagumpay na relasyon sa negosyo sa iyo at hindi nakaligtaan ang mga deadline ng pagbabayad. Ngayon ay humihingi kami ng bayad nang installment. Ang aming kumpanya ay handa na magbayad ng utang sa dalawang yugto:

• Magdedeposito kami ng mga rubles bago ang Marso 1, 2017.
• ang mga rubles ay idedeposito bago ang Abril 1, 2017.

Ipinapangako namin sa iyo na magbabayad sa tamang oras. Salamat sa pag-unawa.

Pinakamahusay na pagbati, Ivan Ivanovich.

Liham na humihiling ng bayad para sa ibang organisasyon

Ang utang ng kumpanya ay maaaring bayaran ng ibang organisasyon. Siyempre, ang isang legal na entity ay hindi magbabayad para sa mga pagbabahagi ng ganoon lang. Karaniwan ang sulat ng kahilingan ay ipinapadala sa isang may utang ng kumpanya o ibang tao na may mga obligasyon sa kumpanya.

Sa pinuno ng kumpanya "Malapit nang dumating ang pera"

Libreng legal na payo:

Mula sa pinuno ng kumpanya "Nasaan ang pera"

Mahal na Ivan Ivanovich, mayroon kang utang sa aming kumpanya sa halaga ng mga rubles. Nagkaroon din ng utang ang aming organisasyon sa ibang kumpanya sa halagang rubles. Hinihiling namin sa iyo na bayaran ang aming utang sa pinagkakautangan sa halaga ng mga rubles. Bilang kapalit, bibigyan ka namin ng installment plan para sa balanse ng utang, na dati mong hiniling. Salamat sa pag-unawa.

Pinakamahusay na pagbati, Petr Petrovich.

Liham ng kahilingan para sa tulong sa paglutas ng isyu

Ang lahat ng kumpanya ay maaaring makaharap ng mga kumplikadong problema na hindi malulutas nang walang tulong mula sa labas. Ang isang sulat ng kahilingan para sa tulong ay maaaring ipadala kung kinakailangan, halimbawa, para sa pagdaraos ng mga kaganapan. Ang petisyon ay ipinadala sa mga komersyal na organisasyon at ahensya ng gobyerno.

Direktor ng kumpanya na "AAA"

Libreng legal na payo:

Mula sa pampublikong organisasyon

Minamahal na Boris Borisovich, ako ay isang kinatawan ng pampublikong organisasyon na "Pagbibigay ng Kabutihan." Nag-organisa at nagdaraos kami ng mga party para sa mga bata mula sa orphanage.

Hinihiling namin ang iyong tulong sa pag-aayos ng mga supply ng pagkain para sa holiday. Siyempre, babanggitin ka namin at ang iyong kumpanya sa kaganapan. Ang mga kinatawan ay dadalo sa pagdiriwang lehislatibong kapulungan, ang publiko.

Maaari kang makipag-ugnayan sa amin sa pamamagitan ng telepono XXX

Pinakamahusay na pagbati, Ivan Ivanovich.

Libreng legal na payo:

Pagsamahin natin ang lahat ng mga tuntunin sa pagsulat ng liham ng kahilingan. Una kailangan mong ipakilala ang iyong sarili at pag-usapan ang iyong mga aktibidad. Ngunit ang panimulang bahagi ay hindi dapat ilabas. Ang aming layunin ay hikayatin ang tatanggap na basahin ang liham. Kung masyadong mahaba ang text, malamang na hindi ito babasahin ng tatanggap hanggang sa dulo. Pagkatapos ay kailangan mong simulan ang pagpapakita ng iyong kahilingan. Kinakailangan ang katumpakan: indikasyon ng mga deadline, halaga ng mga pondo. Mahalagang maunawaan na dapat maramdaman ng tatanggap ang benepisyo. Samakatuwid, dapat ipahiwatig ng liham kung bakit magiging kapaki-pakinabang para sa organisasyon na sumunod sa kahilingan. Sa huli, kailangan mong magpaalam nang magalang at walang ingratiation.

Mangyaring tulungan akong magsulat ng isang liham sa isang opisyal tungkol sa pagbabalik ng tama.

Hinihiling namin sa iyo na tumulong sa pagdaraos ng kaganapan

Yaroslavl st. B. Oktyabrskaya, 67

Real estate - INFO ng Presyo

Libreng legal na payo:

VKontakte na may Real Estate:

85 kapaki-pakinabang na mga parirala para sa mga liham ng negosyo

Kapag nagsusulat ng mga liham sa mga kasamahan, kliyente at kasosyo, ang tanong ay madalas na lumitaw kung paano bumalangkas ng isang partikular na pag-iisip. istilo ng negosyo. Paano natin masasabi na hindi natin gusto ang isang bagay - o, sa kabaligtaran, na gusto natin ito? Paano ako mag-uulat ng isyu o pagkakataon? Paano anyayahan ang tatanggap na makipagkita o tumawag? Paano babanggitin ang mga posibleng parusa?

Kapaki-pakinabang na mga salita para sa pagsusulatan

Libreng legal na payo:

Magsimula tayo sa ating layunin

Magsisimula tayo sa interes ng tatanggap

Bumaling ako sa iyo na may kahilingan para sa...

Nais kong ipaalam sa iyo na...

Hinihiling ko (sa iyo) na maglaan ng mga pondo...

Libreng legal na payo:

Hinihiling ko (sa iyo) na isaalang-alang ang posibilidad ng paglalaan ng mga pondo (pahintulutan ang paglalaan ng mga pondo, (magbigay ng mga tagubilin sa paglalaan ng mga pondo)…

Dahil sa paglitaw ng mga bagong pangyayari na nakakaapekto sa pagpapatupad ng proyekto, nais kong sumang-ayon sa iyo sa mga pagbabago sa iskedyul (badyet)….

Mangyaring magbigay ng tulong...

Humihingi ako ng tulong sa...

Ipinaaalala ko sa iyo (paalalahanan ka namin) tungkol sa...

Libreng legal na payo:

Mangyaring alisin ang backlog (utang)

Itinuturing kong kailangan mong pag-usapan...

Gusto kong (gusto) sumang-ayon sa iyo….

Inaanyayahan ka naming talakayin at sumang-ayon sa mga plano sa hinaharap...

Hinihiling ko (sa iyo) na isaalang-alang ang posibilidad na tumulong sa pagpapatupad ng proyekto...

Nagbibigay ako (sa iyo) ng impormasyon (impormasyon) tungkol sa...

Hayaan akong ipaalam sa iyo ang tungkol sa...

Nakikipag-ugnayan ako sa iyo kaugnay ng...

Nais kong ituon ang iyong pansin sa mahirap na sitwasyon sa...

Nais naming ipaalam sa iyo ang tungkol sa...

Ipinapaalam namin (sa iyo) ang...

Isinasaalang-alang ko na kinakailangan upang iguhit ang iyong pansin sa (iguhit ang iyong pansin sa...)...

Nakikipag-ugnayan kami sa iyo dahil sa kahirapan...

Nag-aalok kami ng tulong sa paglutas ng problema...

Alam ang tungkol sa iyong alalahanin tungkol sa problema..., handa kaming mag-alok ng solusyon... Tulad ng alam mo (ang sumusunod ay isang paglalarawan ng problema)...

Ginagabayan ng mga interes ng negosyo, iginuhit ko ang iyong pansin sa...

Bumaling ako sa iyo na may isang alok...

Hinihiling ko sa iyo na isaalang-alang ang isang panukala na magpapahintulot sa...

Nag-aalok kami sa iyo ng isang natatanging pagkakataon upang madagdagan ang iyong mga benta...

Kami ay natutuwa (mayroon kaming karangalan) na mag-alok (sa iyo)…

Ikinalulugod naming ipahayag ang pagkakataon...

Nais naming makuha ang iyong atensyon...

Ipinapaalam namin sa iyo ang tungkol sa isang napakahusay na sitwasyon sa... at iniimbitahan kang samantalahin ang sitwasyong ito upang...

Iminumungkahi kong aprubahan ang 10/12/2013 bilang ang nakaplanong petsa para sa pagkumpleto ng konstruksiyon at gawin ang mga kinakailangang pagsasaayos sa listahan ng mga aktibidad...

Mangyaring atasan ang departamento ng pananalapi ng kumpanya na maglaan... at bayaran ang lahat ng naunang natanggap na mga invoice para sa...

Iminumungkahi kong ipagkatiwala sa departamento ng ABC ang paghahanda ng mga panukala para sa pag-oorganisa...

Hinihiling ko (humihingi) ng iyong pahintulot sa….(Ang iyong tulong sa…, Iyong mga tagubilin….)

Taimtim kong hinihiling (kagyatan, bilang eksepsiyon)...

Hinihiling namin sa iyo na gumawa ng (masigla, mapagpasyahan, epektibo) na mga hakbang upang….

Hinihiling namin na... gumawa ng agarang aksyon...

Paki-clear ang backlog (utang)...

Mangyaring ipadala ang iyong kinatawan...

Tinitiyak ko (namin tinitiyak) sa iyo ang bisa ng panukalang ito at binibilang ko (binibilang namin...)

Naghihintay sa iyong desisyon…

Hinihintay namin ang iyong desisyon para mabilis naming maihanda ang mga dokumento...

Umaasa kami para sa isang mabilis na pagsasaalang-alang (buong kasiyahan) ng aming kahilingan (claim)…

Umaasa kami na mareresolba ang isyu at hindi na kami kailangang maglapat ng mga parusa...

Umaasa kami na ang mga argumento sa itaas ay makumbinsi ka ng... at kami ay naghihintay (kami ay umaasa)...

Umaasa kami sa iyong interes (kawalang-interes, aktibong posisyon sa isyu, pagpayag na alisin ang mga pagkukulang...) at inaasahan ang iyong mga mungkahi...

Kami ay tiwala na ang iyong pakikilahok ay makabuluhang mapabuti ang sitwasyon sa... at makamit...

Nagpapasalamat kami sa iyong tulong at inaasahan ang higit pang mabungang kooperasyon...

Ikalulugod naming makita ka sa aming mga kliyente...

Paalam, ang huling pormula ng pagiging magalang

Mahal na Ivan Petrovich!

Mahal na Ginoong Ministro!

Mahal na mga kaibigan! Mahal na mga kasamahan (mga kasosyo)!

Nang may (malalim, masunurin, matinding) paggalang (karangalan)...

Sa pasasalamat (pagpapahalaga) at paggalang...

Sa pagnanais para sa tagumpay (ang lahat ng pinakamahusay)….

Inaasahan ang mabungang pagtutulungan...

Pambungad na parirala – para sa mga tugon sa mga kahilingan

Salamat sa iyong interes sa (ipinakita mo sa ....)

Bilang tugon sa kahilingang natanggap namin tungkol sa... ipinapaalam namin...

Kinukumpirma namin ang pagtanggap ng iyong order mula sa... (sa...) at ipaalam....

Alinsunod sa iyong kahilingan (mga tagubilin), ipinapaalam namin (nagbibigay ng opinyon)…

Bilang pagpapatuloy ng aming sulat tungkol sa... nagpapadala kami sa iyo ng isang alok...

Taos-puso (sa ngalan ng..., sa ngalan ng...) salamat...

Ipinapahayag namin ang aming pasasalamat (pagpapahalaga)…

Sa taos-pusong pasasalamat, ipinapaalam namin...

I-download ang aming "diksyonaryo" at gumamit ng mga handa na salita!

Pagbanggit ng mga parusa

Kailangan nating:

mag-aplay sa mga awtoridad ng hudisyal (hukuman)

 simulan ang mga legal na paglilitis

 tanggihan ang karagdagang kooperasyon

 suriin ang mga plano (kondisyon) ng kooperasyon

 itaas ang isyu ng mga parusa (pagwawakas ng kooperasyon at paghahanap ng bagong supplier)

 itaas ang tanong ng pagiging posible ng karagdagang kooperasyon

 gamitin ang mga parusang itinatadhana sa kasunduan

 ipahayag ang aming intensyon na hanapin (demand) ...

 magpahayag ng hindi pagkakasundo sa mga katotohanan...

Sana po ay kumilos kayo... at hindi na natin kailangang pumunta sa korte...

Hindi namin nais na tanggihan ang kooperasyon (resort sa mga parusa...) at umaasa...

Kami ay nalulugod (nakakalungkot) na ipahayag...

Sa aming (matinding, sukdulan, malalim) sama ng loob (panghihinayang, panghihinayang, pagkabigo, pagkalito)...

Mga isyu sa real estate at ligal sa lungsod ng Yaroslavl

(bumili ng apartment, bahay, cottage; upa/renta pabahay; kumpletong pagbili at pagbebenta/donasyon/pagpalit ng mga transaksyon)

Maaari kang makipag-ugnayan sa aming mga espesyalista sa pamamagitan ng telepono (4,

Viber, WhatsApp:32 o sumulat sa email (ISANG IMPORMASYON),

at magpadala din ng mabilis na mensahe sa INFO Real Estate Agency

Kung ikaw ay nasa Yaroslavl,

pagkatapos ay maaari kang mag-order lamang ng isang tawag pabalik" at pumunta sa aming opisina

Halimbawang liham na humihingi ng tulong

Ang mga sulat sa negosyo ay isang mahalagang bahagi ng buhay ng halos bawat tao. Sa form na ito na pinaka-maginhawang makipag-ugnayan sa iyong mga superyor, kasamahan, at iba't ibang organisasyon. Ang isang sulat ng kahilingan ay isa sa mga pinakakaraniwang uri ng ganitong uri ng komunikasyon, dahil ang bawat kumpanya ay maaaring mangailangan ng opinyon ng isang dalubhasa sa anumang larangan, o tulong mula sa iba't ibang istrukturang pinansyal o administratibo. Eksaktong tatalakayin ng artikulong ito kung paano magsulat ng liham ng kahilingan, pati na rin ang isang halimbawa ng ganitong uri ng apela.

Istraktura ng liham

Siyempre, ang nilalaman at istraktura ng isang liham pangnegosyo ay nakasalalay sa kung sino ang sumulat nito at kung kanino ito tinutugunan. Kaya, halimbawa, ang pinuno ng isang organisasyon, na tumutugon sa kanyang mga subordinates o matagal na kasosyo, ay maaaring magsulat ng isang mas maikling sulat, ngunit upang makakuha ng suporta ng mas mataas na mga organisasyon o humingi ng tulong mula sa iba't ibang mga espesyalista, madalas na kinakailangan na magsulat isang mas mahabang kahilingan. Kailangan mong mainteresan ang tatanggap at kumbinsihin siyang suportahan ka. Tingnan muna natin ang mas mahabang bersyon.

Panimulang bahagi

Una sa lahat, kailangan mong buuin ang "header" ng liham, kung saan ipinapahiwatig mo ang pangalan ng iyong organisasyon at mga detalye nito, pati na rin ang impormasyon tungkol sa kung kanino ka nagpapadala ng sulat. Ito ay maaaring isang partikular na tao (halimbawa, ang pinuno ng isang kumpanya) o isang grupo (mga empleyado ng isang departamento ng iyong kumpanya o iyong mga kasosyo). Susunod ang pagbati: kung nakikipag-usap ka sa isang partikular na tao, dapat mong tawagan sila sa pamamagitan ng pangalan: "Mahal na Ivan Petrovich!" Kung sumusulat ka sa isang koponan, posible na tugunan ang "Minamahal na mga kasamahan!", "Minamahal na mga empleyado ng departamento!"

Dahilan at layunin ng apela

Una, kailangan mong bigyang-katwiran kung bakit ka nakikipag-ugnayan sa partikular na taong ito. Alinsunod dito, maaari mong simulan ang iyong liham sa mga sumusunod na parirala:

• Isa kang natatanging eksperto sa larangan...
• Lagi kang nakikibahagi sa mga gawain ng aming organisasyon...
• Nangunguna ang iyong departamento...
• Maaari mong lutasin ang pinakamasalimuot na isyu sa larangan ng...
• Sa paglipas ng mga taon, positibong karanasan ng pakikipag-ugnayan sa pagitan ng…

• dahil sa…
• para maayos ang sitwasyon...
• para sa pagpapaunlad ng negosyo...
• upang makamit ang mas magandang resulta sa...
• para sa pahintulot mga sitwasyon ng salungatan…

Pahayag ng kahilingan

Sa wakas, kailangan mong talagang sabihin ang iyong kahilingan. Ang teksto mismo ay dapat na maigsi, ngunit naglalaman Buong paglalarawan kung ano ang eksaktong kailangan mo upang ang tatanggap ay walang anumang mga katanungan. Gayundin, ang kahilingan ay dapat na tiyak, iyon ay, kung ikaw ay humihingi ng isang serbisyo, dapat mong ipahiwatig ang eksaktong halaga o dami, mga gustong petsa, atbp.

Maipapayo na simulan ang iyong kahilingan sa mga sumusunod na salita:

• Hinihiling namin ang iyong suporta sa paglutas ng isyu...
• Sumulat ako sa iyo na may kahilingan...
• Mangyaring ipaalam/ipadala/iulat sa akin...
• Hinihiling ko ang iyong pagsang-ayon sa...

Pagkatapos ay maaari mong isulat kung anong benepisyo ang matatanggap ng addressee kung isang positibong tugon sa iyong kahilingan o ipaliwanag ang kahalagahan at pangangailangan ng paglutas ng iyong tanong.

LLC "Dari Dobro" Center para sa tulong sa malaki at mababang kita na mga pamilya

OJSC "Chitaina" Ivanov A.G.

Mahal na Alexander Gennadievich,

Ang iyong kumpanya ay palaging nakikibahagi sa mga gawain ng aming organisasyon, at tumulong sa iba't ibang mga kaganapan sa loob ng ilang taon na ngayon. Habang nagho-host kami ng isang kaganapan sa Agosto 20, 2016 upang matulungan ang mga pamilya na ihanda ang kanilang mga anak para sa paaralan, umaasa kami sa iyong tulong. Ang lahat ng mga bata ay may karapatan sa isang masayang pagkabata, at ang mga pamilyang mababa ang kita, tulad ng walang iba, ay nangangailangan ng pakikilahok at suporta.

Hinihiling namin sa iyo na makilahok sa aming kampanyang "Ihanda ang iyong anak para sa paaralan" at isaalang-alang ang pagbibigay ng donasyon mga gamit sa paaralan upang maisakatuparan ito. Kailangan namin ng stationery para sa 50 bata mula sa mga pamilyang mababa ang kita.

Siyempre, kung sumasang-ayon kang tulungan kami, kami naman, nangangako sa iyo na mag-advertise ng mga produkto ng iyong kumpanya sa aming kaganapan. Sama-sama nating bigyan ang mga bata ng kagalakan!

Direktor ng samahan na si Vasilyeva N.I.

Maikling bersyon ng liham

Sinusubukan ng maraming tao na gamitin ang maikling bersyon ng liham, dahil naniniwala sila na nagbibigay-daan ito sa kanila na tumutok sa mismong kahilingan at ipaliwanag ito nang mas malinaw sa addressee. Ang ganitong uri ng liham ng kahilingan ay kailangan lamang na sabihin ang iyong layunin at ang mga kinakailangang serbisyo o aksyon. Halimbawa ng liham:

Russia, Nizhny Novgorod

Sa Pangkalahatang Direktor ng ECMZ enterprise

Mahal na Mikhail Vladimirovich!

Dahil sa katotohanan na ang aming paaralan ay isang two-shift na paaralan, mangyaring maghanda ng isang hiwalay na plano ng pagkain para sa amin, kabilang ang mga almusal para sa mga mag-aaral sa grade 1-6 sa unang shift at mga pananghalian para sa mga mag-aaral sa grade 7-11 sa pangalawang shift.

Direktor ng MAOU Secondary School No. 69 Plotnikova M. S.

Basahin din ang artikulong ito:

1 komento

Ito ay isang napakahalagang bagay, at kahit na ito ay gumagana, walang presyo para sa proyektong ito. Sa loob ng tatlong taon kami ay nagpupunta sa tanggapan ng tagausig, ang administrasyon ng lungsod ng Omsk at walang gustong maunawaan ang mga malinaw na bagay , pagkaraan ng isang buwan, ipinapasa nila ang isa't isa at doon nagtatapos ang lahat. May mutual na pananagutan sa mga korte sa lahat ng dako, sa tanggapan ng tagausig, sa komite ng pagsisiyasat, sa administrasyon kasama ang lahat ng mga departamento nito. Sa isang buwan ay tiyak na gagamit ako ng pahayagan, dahil sa aking mga reklamo ay ipinaalam ko na sa lahat ang aking intensyon na makipag-ugnayan sa media.

Hinihiling sa iyo ng organisasyon (pangalan) na tumulong sa pagdaraos ng press conference sa paksa

Petsa at oras ng kaganapan:

^ Projector, screen, laptop,

Mga larawan mula sa press conference

^ Online na broadcast ng press conference

^ Nagsusunog ng mga larawan o video sa disk

Coffee break pagkatapos ng press conference

Makipag-ugnayan sa tao at mga coordinate:

Katulad:

Hinihiling ng Ministri ng Edukasyon para sa Rehiyon ng Omsk sa mga empleyado ng charitable foundation, "sino pa kung hindi ako" na magbigay ng lahat ng posibleng tulong.

Ang mga mag-aaral, undergraduates, nagtapos na mga mag-aaral at mga batang siyentipiko ay iniimbitahan na lumahok sa kumperensya. Ang tagal ng kumperensya ay 2 araw. SA.

Inaanyayahan ka ng Institute of State and Law na makilahok sa International Scientific and Practical Conference sa paksang “Moderno.

Inaanyayahan ka naming makilahok sa International Scientific and Practical Conference " Mga kasalukuyang isyu pag-unlad ng batas sa mga bansang CIS.

Hinihiling namin sa iyo na magbigay ng tulong sa pag-install at pag-set up ng mga computer center machine ng StroyDom Company

Inaanyayahan ka naming makilahok sa taunang VIII internasyonal na pang-agham at praktikal na kumperensya ng mga mag-aaral at mga batang siyentipiko na "Russian.

Inaanyayahan ka ng organizing committee ng internasyonal na siyentipiko at praktikal na kumperensya na "Mga Problema at Nagawa ng Akademikong Agham" na lumahok.

• Mga detalye ng addressee, buong pangalan ng manager sa kanang sulok sa itaas;

Mas mainam na magsulat sa nilalaman totoong katotohanan at idokumento ang mga ito sa mga aplikasyon. Ang panlilinlang at pagmamalabis ng mga pangyayari ay maaaring humantong sa negatibong kahihinatnan. Para sa tiwala, mahalagang ipahiwatig ang lahat ng mga detalye ng contact ng may-akda. Kinakailangang panatilihing maikli ang presentasyon ng kaso, na nakakatipid sa oras ng mambabasa. Kinakailangang gumamit ng mga salita ng paggalang at pagiging magalang. Hindi magiging labis na ipaliwanag ang mga dahilan na nag-udyok sa iyo na magsulat ng isang petisyon.

Liham ng kahilingan: mga halimbawa at halimbawa, mga tuntunin sa pagsulat

Isang integral at mahalagang bahagi ng moderno sulat sa negosyo ay isang liham ng kahilingan. Ang mga halimbawa at mga halimbawa ng mga salita na ipinakita sa artikulo, pati na rin ang ipinahiwatig na mga patakaran para sa pagsulat nito, ay makakatulong sa iyo na tama na mabuo ang kinakailangang teksto at i-format ito alinsunod sa mga kaugalian ng trabaho sa opisina. Nag-aalok kami sa iyo ng sunud-sunod na gabay sa pagsulat ng ganitong uri ng apela.

Pangkalahatang Impormasyon

Ang isang sulat ng kahilingan ay may kaugnayan sa mga kaso kung saan ang may-akda nito ay kailangang kumuha mula sa ibang mga tao ng anumang impormasyon, mga dokumento, gumawa ng isang transaksyon o iba pang mga aksyon sa negosyo. Maaari itong ipadala sa isang partikular na tao (manager, direktor, pinuno ng departamento, atbp.) o sa buong organisasyon sa kabuuan. Ang iyong kahilingan para sa tulong ay dapat sumunod sa karaniwang tinatanggap na mga tuntunin sa pakikipagtalastasan sa negosyo.

Ang isang liham ay mukha ng isang kumpanya; kahit ang maliliit na bagay ay mahalaga. I-print ito sa letterhead ng kumpanya na nilagdaan ng isang awtorisadong tao at may selyo (kung mayroon). Maging responsable sa pagpili ng font, laki nito at pagkakalagay ng text sa page. Huwag pabayaan ang mga margin, pulang linya, at talata. Kadalasan ang unang impression ay nabuo sa pamamagitan lamang ng pagtingin sa isang dokumento.

Hakbang 1: Pagtukoy sa tatanggap

Kung sumulat ka ng isang impersonal na liham sa isang partikular na kumpanya, malamang na mapupunta ito sa pagtanggap o opisina, pagkatapos ay sa tagapamahala at, sa huli, sa direktang tagapagpatupad. Ipahiwatig ang tamang buong pangalan ng organisasyon sa "header" ng teksto; pinakamahusay na idagdag din ang legal na address.

Tulad ng nabanggit sa itaas, ang pinakamainam na opsyon ay magpahiwatig ng isang partikular na addressee, iyon ay, isang personal na tinutugunan na kahilingan para sa tulong. Palaging subukang tawagan ang iyong sarili sa pamamagitan ng iyong pangalan at apelyido. Halimbawa, "Mahal na Alexander Viktorovich!" o “Mahal na Ginoong Schwartz!” Sa ganitong paraan, una, ipahahayag mo ang iyong paggalang sa tao, at pangalawa, ang isang kahilingan na tinutugunan sa isang partikular na tao ay nagpapataw sa kanya ng ilang mga obligasyon, responsibilidad para sa pagsasaalang-alang at pagpapatupad nito.

Sa ilang sitwasyon, lohikal na gumamit ng grupo ng mga tao, isang partikular na pangkat o bahagi nito bilang addressee. Ito ay may kaugnayan din sa mga kaso kung saan ang sulat ng kahilingan ay ipinadala sa ilang mga address. Gumamit ng mga salita tulad ng: "Mahal na mga kasamahan!", "Minamahal na mga accountant!" atbp.

Libreng legal na payo:

Stage 2: Papuri

Mabuti kung ang opisyal na liham ng kahilingan ay naglalaman ng papuri sa addressee nito. Sa paggawa nito, tila sinasagot mo ang kanyang natural na tanong: "Bakit mo ako tinatanong ng tanong na ito?" Maaari mong tandaan ang mga nakaraang merito at personal na katangian ng isang tao, ang katayuan ng kumpanya, atbp. Gamitin sa partikular ang mga sumusunod na pormulasyon: "Ang iyong kumpanya ay isang nangungunang supplier...", "Marami kang natulungan sa paglutas ng mga kumplikadong isyu sa lugar na ito...", "Ang iyong organisasyon ay isang nangungunang eksperto sa merkado sa larangan. ..”, atbp. Huwag kalimutan na angkop ang isang papuri ay darating kapag ang liham ng kahilingan (mga halimbawa at mga halimbawa sa teksto) ay hindi pangkaraniwan at kailangang magustuhan ang tinutugunan. Ituon ang kanyang pansin sa mga katangian at merito na nauugnay sa pagtupad sa iyong kahilingan. Gayunpaman, hindi namin inirerekomenda ang pagtawid sa napakahusay na linya sa pagitan ng mabuti at tamang papuri at bastos na pambobola.

Stage 3: I-justify ang kahilingan

Ang anumang kahilingan ay dapat na makatwiran, dahil ang addressee ay dapat malaman kung bakit ka nakikipag-ugnayan sa kanya. Samakatuwid, makatuwirang ipakilala ito sa puso ng bagay. Sa yugtong ito, inirerekumenda namin na piliin mo ang tatlong pinaka-nakakumbinsi na argumento, na dapat ayusin sa teksto ng liham ayon sa sumusunod na pamamaraan: katamtamang lakas, mahina, pinakamalakas.

Ang kahilingan ay maaaring may iba't ibang antas ng pagiging kumplikado, at kailangan mong maging handa sa katotohanan na ang addressee ay hindi palaging magiging interesado sa pagtupad nito. Kaugnay nito, dapat siyang kumbinsido na ang pagpapatupad nito ay may mga potensyal na benepisyo para sa kanya. Kunin ang tatanggap na interesado upang seryosohin niya ang iyong dokumento.

Ang isang sulat ng kahilingan ay maaaring maglaman ng isang panukala upang ipatupad ang isang tiyak na pagkakataon na kaakit-akit sa kanya.

Mga halimbawa ng mga salita

• "Sa lahat ng oras, ang mga negosyante at negosyante ay nagsikap hindi lamang para sa materyal na tagumpay, kundi pati na rin para sa personal na pag-unlad upang maalala ng mga tao magpakailanman para sa kanilang mabubuting gawa, upang makuha ang kanilang paggalang."
• "Siyempre, ang iyong pangunahing layunin ay mapabuti ang antas ng pamumuhay ng mga mamamayan ng lungsod." Maaari mong gamitin ang salitang ito sa partikular kapag sumusulat ka ng isang liham ng kahilingan sa isang kinatawan, halimbawa, upang magbigay ng lugar para sa kindergarten, pag-aayos ng isang palaruan, atbp.

Maaari mo ring sabihin ang isang problema na may kaugnayan sa addressee, ipakita sa kanya kung paano makakatulong sa kanya ang iyong kahilingan sa paglutas nito o sa pagsasakatuparan ng ilang mga pagkakataon.

Libreng legal na payo:

Ito ay nangyayari na wala kang maiaalok sa kabilang partido, o ito ay hindi naaangkop sa kontekstong ito. Sa kasong ito, ang pinakamahusay na paraan ay ang pag-usapan ang kahalagahan ng iyong kahilingan. Ilarawan ang sitwasyon nang tumpak at ganap hangga't maaari, upang maantig nito ang iyong kaluluwa. Kung walang priori na nakakapagpainit ng puso sa iyong kwento, magbigay ng mga katotohanan at tumuon sa mga relasyong sanhi-at-bunga. Sabihin sa amin kung ano ang mangyayari kung tatanggihan ka nila o, sa kabaligtaran, sumang-ayon na tumulong.

Hakbang 4: Sabihin ang iyong kahilingan

Kapag ang addressee ay handa sa pag-iisip na tanggapin ang iyong kahilingan, maaari itong sabihin. Panatilihing maigsi ang iyong teksto, pag-iwas sa mahaba o gusot na mga pangungusap, pati na rin ang kalabuan o innuendo. Ang liham ng kahilingan (mga halimbawa at halimbawa ng mga salita sa teksto) ay dapat na maikli at malinaw sa kahulugan. Kaya, kung humihiling kang bumili ng anumang kagamitan para sa isang kumpanya, pagkatapos ay ipahiwatig ang pagkakumpleto, presyo at dami:

"Upang masangkapan ang departamento ng emerhensiya, ang ospital ay nangangailangan ng isang bagong kotse, ang halaga nito ay 3.5 milyong rubles. Hinihiling namin sa iyo na tulungan mo kaming bilhin ito."

O, halimbawa, ang isang kahilingan na bawasan ang upa ay dapat na tiyak: "Hinihiling namin sa iyo na bawasan ang upa para sa lugar sa antas na 500 rubles. bawat sq.m hanggang sa maging matatag ang sitwasyon sa ekonomiya.”

Stage 5: Recap

Sa dulo ng liham, kailangan mong ibuod ang iyong kahilingan. Ulitin itong muli at tumuon sa katotohanan na ang tatanggap ay tumatanggap ng mga benepisyo kung bibigyan ka niya ng hiniling na tulong. Gayunpaman, ang teksto ng kahilingan ay dapat bahagyang mabago. Pagbabalik sa parehong halimbawa ng pagbabawas ng upa, iminumungkahi namin ang sumusunod na pormulasyon:

Libreng legal na payo:

"Kung sumasang-ayon ka na bawasan ang upa sa 500 rubles. bawat sq.m. sa panahon ng pagpapapanatag ng kasalukuyang sitwasyong pang-ekonomiya, makakatulong kang mapanatili ang higit sa 20 mga trabaho, at hindi rin magkakaroon ng mga pagkalugi dahil sa kumpletong kawalan bayad."

Tandaan, mahalagang ulitin hindi lamang ang kahilingan, kundi pati na rin ang benepisyong makukuha mula sa pagpapatupad nito, at hindi ito kailangang maging materyal. Maraming malalaking kumpanya ang kusang kumilos bilang mga sponsor, mamumuhunan at nakikibahagi sa kawanggawa.

Sa tingin namin na ngayon, pagkatapos na pag-aralan ang proseso nang hakbang-hakbang, hindi ka magkakaroon ng tanong tungkol sa kung paano magsulat ng isang liham ng kahilingan. Ito ay sapat lamang na isaalang-alang ang lahat ng mga patakaran ng pagsusulatan sa negosyo at ilang mga nuances. Iminumungkahi namin na pag-aralan mo rin ang isa pang halimbawa.

Halimbawa

Mahal na Felix Petrovich!

Sa loob ng ilang taon na ngayon, ang iyong kumpanya ay nag-oorganisa ng praktikal na pagsasanay para sa mga mag-aaral sa negosyo, na tinutulungan silang maisabuhay ang kaalaman na kanilang nakuha sa unibersidad.

Libreng legal na payo:

Ikaw, bilang pinuno ng departamento ng HR, ay isang taong interesado sa pag-akit ng mga bagong empleyado, kabataan at promising na mga inhinyero, at mataas na kwalipikadong mga espesyalista. Ngayon ang propesyon na ito ay isa sa mga pinaka-in demand. Maraming mga mag-aaral ang gustong malaman ang tungkol sa mga kakayahan, subtleties at kahalagahan nito.

Kaugnay nito, hinihiling namin sa iyo na ayusin ang isang pagpupulong ng punong inhinyero kasama ang mga aplikante at mga mag-aaral sa ika-1 hanggang ika-2 taon sa Abril 25 sa 17:00 sa iyong negosyo.

Sa pamamagitan ng pakikipag-usap tungkol sa mga pakinabang at lihim ng propesyon ngayon, naglalagay ka ng isang maaasahang pundasyon para sa mga espesyalista sa pagsasanay at mga propesyonal sa bukas. Marahil, pagkatapos ng ilang taon, isa sa kanila ang magdadala sa iyong negosyo sa isang bagong antas ng pag-unlad.

Sa paggalang at pasasalamat,

Rektor ng Unibersidad I.Zh.Bychkov

Libreng legal na payo:

Ang pagkakaroon ng pag-aaral ng impormasyon tungkol sa kung anong mga kinakailangan ang dapat matugunan ng isang sulat ng kahilingan, mga halimbawa at mga halimbawa ng mga salita, madali mong makayanan ang pagsulat nito sa pagsasanay.

Halimbawang liham ng kahilingan

Ang isang sulat ng kahilingan ay ginawa para sa layunin ng pagkuha ng impormasyon, mga dokumento o pagsasagawa ng anumang mga aksyon na kinakailangan para sa may-akda. Ito ay ipinadala sa isang partikular na tao o organisasyon. Ang ganitong uri ng liham ay nangangailangan ng tugon.

Upang magsulat ng isang liham ng kahilingan, dapat mong sundin ang mga pangkalahatang tuntunin ng pagsusulatan ng negosyo at pag-format ng mga liham pangnegosyo. Sa pagsasagawa ng pamamahala ng opisina ng anumang organisasyon, kadalasang ginagamit ang isang liham ng kahilingan; ang sample sa artikulong ito ay magsisilbing magandang halimbawa para sa iyo.

Ang liham ay binubuo hangga't maaari sa simpleng salita at sa maikling porma, ngunit nagsasaad ng mga partikular na detalye na nauugnay sa mismong kahilingan. Mga karaniwang halimbawa mga pahayag - "Hinihiling namin sa iyo ..." na gumawa ng isang bagay, "Humihingi kami ng iyong tulong...", "Umaasa kaming makatanggap...", atbp.

Libreng legal na payo:

Ang kahilingan mismo ay maaaring maunahan ng isang katwiran - ang mga dahilan para sa pagsulat ng liham. Pinapayagan na gumawa ng ilang mga kahilingan sa isang liham ("Hinihiling din namin sa iyo ...", "Kasabay ng pagtatanong namin ...").

Maaari mong ipahiwatig sa isang liham ang iyong pagnanais na makatanggap ng tugon sa isang tiyak na petsa upang hikayatin ang tatanggap na tumugon nang mas mabilis. Ngunit kung ito ay mukhang tama at magalang. Isipin kung ano ang magiging reaksyon mo sa ganoong kaso.

Mga Sample ng Liham ng Kahilingan

Ngayon ay oras na para sa mga partikular na halimbawa. Liham ng kahilingan - maaaring tingnan o i-download ang sample na disenyo sa doc format.

Narito ang isa pang halimbawa ng isang liham ng kahilingan sa tanggapan ng buwis na palawigin ang deadline para sa pagsusumite ng mga dokumento. Ang panlabas na disenyo ng liham ay katulad ng halimbawa sa itaas, kaya ang teksto lamang ng liham mismo ang ibinigay.

Ang Federal Tax Service No.... ay nagpadala sa amin ng kahilingan na may petsang Oktubre 29, 2014 No. 8562 para sa probisyon ng mga dokumento para sa pagsasagawa ng pag-audit kaugnay ng LLC "...pangalan ng kasosyo". Ang kabuuang dami ng hiniling na mga dokumento ay higit sa isang libong mga sheet. Dahil sa pansamantalang kawalan ng accountant dahil sa karamdaman, ang Kumpanya ay walang oras upang ihanda ang kinakailangang hanay ng mga dokumento sa tinukoy na deadline.

Libreng legal na payo:

Alinsunod sa talata 5 ng Art. 93.1 ng Tax Code ng Russian Federation, hinihiling namin sa iyo na pahabain ang panahon para sa paghahanda ng mga dokumentong ito ng sampung araw ng trabaho.

Ang mga halimbawa ng mga liham ng kahilingan ay ibinigay na may detalyadong katwiran ng dahilan ng pagsulat ng kahilingan. Dahil ang mga titik ay nakasulat sa anumang anyo, mayroon kang mahusay na saklaw para sa pagpapakita ng iyong imahinasyon sa paglalahad ng iyong sariling mapanghikayat na kahilingan.

Narito ang isa pang halimbawang liham ng kahilingan - sa pagkakataong ito ay walang mahabang pahayag ng mga dahilan ng pagsulat nito.

Paki-highlight cash sa halagang 108 libong rubles. sa unang quarter ng 2014 para sa pang-agham at teknikal na pagproseso ng mga dokumento mula sa mga archive ng dibisyon ng tulad at tulad ng OJSC "Karapets" ayon sa naunang isinumite na aplikasyon para sa pagpopondo na may petsang 00.00.2014.

Isa pang halimbawa ng liham ng kahilingan

Kaugnay ng pagpaplano ng pagbubukas ng isang network ng mga fitness center sa iyong lungsod, hinihiling namin sa iyo na ipaalam sa amin ang iyong kahandaan na humawak karagdagang pananaliksik lokal na merkado ng mga serbisyong pang-sports at libangan batay sa patakaran sa pagpepresyo at assortment ng mga club.

Sa palagay ko batay sa ibinigay na mga sample mayroon kang ideya kung paano magsulat ng isang sulat ng kahilingan. At ngayon hindi na magiging mahirap para sa iyo na magsulat ng sarili mong bersyon ng sulat.

Mangyaring tulungan akong gumawa ng isang liham ng kahilingan sa ahensya ng gobyerno na tanggapin at magbigay ng mga dokumento sa nakaraang address. Ang departamento ay lilipat sa ibang bahagi ng lungsod, ngunit mas komportable kami sa lumang lugar. Salamat!

Kamusta! Maaari kang sumulat, halimbawa, tulad nito: "Kaugnay ng paglipat ng departamento proteksyong panlipunan populasyon sa ibang address, hinihiling namin sa iyo na umalis sa punto para sa pagtanggap at pag-isyu ng mga dokumento sa parehong lokasyon, dahil ang bagong lokasyon ng departamento ay mahirap ma-access para sa karamihan ng populasyon ng lungsod, lalo na para sa mga may kapansanan at mga pensiyonado."

Kamusta. Mangyaring tulungan akong magsulat ng isang liham sa pangangasiwa ng pinuno ng Vladivostok. Upang matulungan nila akong makakuha ng pabahay sa distrito ng Chuguevsky. Mula sa mga ulila at mga bata na naiwan nang walang pangangalaga ng magulang. Nasa waiting list ako para sa isang apartment mula noong 2013. Nagsampa ako ng kaso and all to no avail. At mayroon akong dalawang maliliit na anak at wala kaming matitirhan.

Libreng legal na payo:

Kamusta! Ang distrito ng Chuguevsky ng Primorsky Krai ay hindi bahagi ng istraktura ng lungsod ng Vladivostok. Malinaw, kailangan mong makipag-ugnay sa gobernador ng Primorsky Territory, o sa pangangasiwa ng Primorsky Territory. Halimbawa: "Mahal na Andrey Vladimirovich! Sumulat ako sa iyo na may kahilingan para sa tulong sa pagkuha ng pabahay. Ako ay isang ulila at nasa listahan ng naghihintay para sa isang apartment sa distrito ng Chuguevsky mula noong 2013. Sa paglabag Pederal na Batas na may petsang Disyembre 21, 1996 No. 159-FZ at ang desisyon ng Chuguevsky District Court na may petsang... Hindi ko pa rin natatanggap ang apartment. Mayroon akong dalawang maliliit na anak, wala kaming sariling tahanan, nakatira kami inuupahang apartment. Ako ay lubos na umaasa sa iyong tulong. Taos-puso…”

Gumuhit ng isang liham para sa pag-alis ng mga tool kung hindi kami nagtrabaho sa negosyong ito sa loob ng isang taon

Kamusta! Sumulat, halimbawa, tulad nito: "Hinihiling ko sa iyo na ayusin ang pag-alis ng mga kagamitan at tool mula sa teritoryo ng negosyo ng Korund LLC, kung saan tumigil ang trabaho mula noong Disyembre 1, 2016."

Posible bang isulat ito: Upang matupad ang mga tagubilin ng pamamahala, hinihiling namin sa iyo na gumawa at magbigay ng na-update na mga sample para sa pagpili mga business card, ilang booklet (kasama ang mga sample).

Mga pangunahing kinakailangan: ang produksyon ay mahigpit na ayon sa ibinigay na sample, pati na rin ang mataas na kalidad at makapal na papel.

Libreng legal na payo:

Kamusta! Isang ganap na katanggap-tanggap na opsyon.

Magandang araw. Mangyaring tulungan akong magsulat ng isang liham ng apela sa direktor upang idirekta ang mga nagtapos sa kanya institusyong pang-edukasyon papunta sa pinagtatrabahuan ko. Salamat nang maaga.

Mabisang Liham ng Kahilingan sa 5 Hakbang

Ang mga liham ng kahilingan ay isang mahalagang bahagi, mahalaga at kinakailangang bahagi ng pagsusulatan sa negosyo. Sa isang banda, ito ay mga mataktika at diplomatikong mga kahilingan sa mga kasalukuyang isyu, sa kabilang banda, ang mga ito ay isang kasangkapan para sa pagkamit ng ilang layunin ng addressee. Ang layunin ng anumang liham ng kahilingan ay hikayatin ang addressee na magsagawa ng ilang partikular na aksyon na kinakailangan ng may-akda ng liham. Paano magsulat ng isang sulat ng kahilingan upang makakuha ng mas malapit sa isang positibong tugon hangga't maaari?

Ang anumang liham ng kahilingan ay dapat na binubuo ng isang pinag-isipang mabuti na katwiran at isang malinaw na pahayag ng kahilingan. Bilang karagdagan, maaari kang gumamit ng mga pamamaraan na nagpapataas ng kahusayan ng pagsulat.

Libreng legal na payo:

Hakbang 1. Sino ang iyong nakikipag-ugnayan sa iyong kahilingan?

Personal na tawagan ang addressee, mas mabuti sa pamamagitan ng pangalan at patronymic:

"Mahal na Ivan Ivanovich!", "Mahal na Ginoong Ivanov!"

Una, ipapahayag mo ang iyong paggalang sa addressee, at ikalawa, ang isang kahilingan na hinarap sa isang partikular na tao ay nagpapataw ng responsibilidad sa kanya para sa pagpapatupad nito. May mga sitwasyon kung kailan ang isang kahilingan ay naka-address sa isang team o grupo ng mga tao. Sa kasong ito, ipinapayong i-personalize ang apela hangga't maaari:

"Mahal na mga kasamahan!", "Mahal na mga tagapamahala!", "Mahal na mga junior na empleyado!", "Mahal na mga empleyado ng HR!"

Libreng legal na payo:

Hakbang 2. Bakit mo ako kinokontak?

Magbigay ng papuri sa tatanggap. Sa pamamagitan ng pagbibigay ng papuri sa tatanggap, sinasagot mo ang kanyang tanong: "Bakit mo tinatanong sa akin ang tanong na ito?" Pansinin ang kanyang nakaraang mga nagawa o personal na katangian.

“Palagi kang handang makinig at hanapin ang pinakamahusay na paraan upang malutas ang problema ng halos lahat ng kumokontak sa iyo. At, para bigyan ka ng credit, marami kang natulungang tao.”

"Ikaw ay isang nangungunang eksperto sa larangan..."

“Nakatulong ka sa maraming tao na malutas ang pinakamahirap na isyu sa larangan ng...”

Libreng legal na payo:

Ang pamamaraan na ito ay magbibigay-daan sa tatanggap na tingnan ang kahilingan nang mas malapit at subukang humanap ng pagkakataon upang masiyahan ito.

Angkop ang isang papuri pagdating sa mga hindi karaniwang kahilingan, kapag kailangan mong mapagtagumpayan ang tatanggap, kapag kailangan mong ituon ang pansin sa ilang mga merito at katangian na kinakailangan at mahalaga para sa katuparan ng iyong kahilingan.

Napakahalaga na huwag tumawid sa pagitan ng isang papuri at bastos na pambobola. Maging tapat.

Hakbang 3. Pagbibigay-katwiran sa kahilingan

Ang anumang kahilingan ay dapat na makatwiran kung bakit mo ginagawa ang partikular na kahilingang ito. Ipasok ang addressee sa konteksto ng iyong problema.

Libreng legal na payo:

Sa yugtong ito, kailangan mong piliin ang tatlong pinakamahalagang argumento para sa addressee. Pinakamainam na bumuo ng mga argumento ayon sa sumusunod na pamamaraan: malakas - katamtaman - pinakamalakas.

May iba't ibang antas ng pagiging kumplikado ang mga kahilingan, kaya hindi palaging interesado ang tatanggap sa pagtupad sa mga kahilingan ng isang tao. Kailangan niyang kumbinsihin na ang pagtupad sa kahilingan ay may mga potensyal na benepisyo:

Mag-alok na ipatupad ang ilang kaakit-akit na pagkakataon para sa kanya na may kaugnayan sa katuparan ng iyong kahilingan:

"Sa lahat ng oras, ang mga taong may pag-iisip sa negosyo, masigasig na mga tao ay nagsusumikap hindi lamang upang makamit ang materyal na tagumpay, kundi pati na rin upang mag-iwan ng kanilang marka sa kasaysayan ng kanilang Inang Bayan, upang maalala para sa kanilang mabubuting gawa, at makakuha ng paggalang."

« Ang matagumpay na aktibidad ng anumang propesyonal na komunidad ay, una sa lahat, pag-unawa at suporta mula sa mapagkaibigang Unyon, pakikilahok sa magkasanib na mga kaganapan at proyekto».

Libreng legal na payo:

« Siyempre, ang iyong malaking layunin ay isang malinis at komportableng lungsod para sa mga tao».

O sabihin ang isang problema na partikular na nauugnay sa iyong addressee:

“Ikaw, bilang isang matalinong may-ari ng lungsod, marahil ay nababahala sa magulong lakad ng mga bata ng iba't ibang edad sa hindi angkop na mga lugar, na humahantong sa dumaraming aksidente sa trapiko at pagdami ng krimen sa bata.”

"Ang iyong departamento ay nakatanggap ng mas madalas na mga tawag sa mga hindi pangunahing isyu, na tumatagal ng maraming mahalagang oras ng pagtatrabaho."

Ipakita kung paano makakatulong ang iyong kahilingan sa pagsasakatuparan ng pagkakataon:

Libreng legal na payo:

« At ngayon, kapag umaasa ang ating bansa sa kabataan, mahirap makahanap ng mas kailangan, sagradong layunin kaysa pagtulong sa mga kabataang lalaki at babae mula sa mga mahihirap na pamilya. Sa ating lungsod ay may mga nagbibigay na ng ganitong tulong - sa ilalim ng pamumuno ng tanggapan ng alkalde, ang ating Heritage charitable center ay nagpapatakbo sa mga donasyon mula sa mga mamamayan, nagtuturo sa mahihirap na mga tinedyer na katutubong sining."

"Ang pagbibigay ng mga espesyal na lugar para sa mga bata na may iba't ibang edad upang gumugol ng oras ay makakatulong na mabawasan ang antas ng krimen ng bata at mabawasan ang mga aksidente sa kalsada na kinasasangkutan ng mga bata."

Ilarawan ang kahalagahan ng kahilingan

Kapag walang maibibigay sa addressee o sa konteksto ng kahilingang ito ay hindi naaangkop, kung gayon mas mabuting i-update ang addressee. Dito kailangan mong ilarawan ang sitwasyon nang buo kung kinakailangan upang maunawaan ang kaugnayan ng kahilingan at ang kahalagahan ng pagpapatupad nito. Ang kahalagahan ng kahilingan ay dapat na ilarawan sa paraang ito ay “naaantig sa kaluluwa.” Kung ang kahilingan ay hindi nabibilang sa kategorya ng "touchy", pagkatapos ay kailangan mong ipakita sa addressee ang sanhi-at-epekto na relasyon, na titiyakin na tinutupad ng addressee ang kahilingan.

“Mula sa (petsa), ayon sa kasunduan sa pag-upa No. X, ang upa para sa 1 m2 ay 20 USD. sa isang araw. Sa nakalipas na tatlong buwan, nagkaroon ng pagbaba sa aktibidad ng kalakalan dahil sa kawalang-tatag ng ekonomiya at kaguluhan sa lipunan. Ang average na kita mula sa pangangalakal ay 10 USD. bawat araw, na hindi sapat kahit na magbayad ng upa. Kung hindi gagawin ang mga hakbang, mapipilitang isara ng mga pribadong negosyante ang kanilang mga retail outlet, na maaaring negatibong makaapekto sa iyong kita.”

Libreng legal na payo:

Kaya, dapat mong gawing malinaw sa tatanggap na ang pagtupad sa kahilingan ay may posibilidad na makatanggap ng materyal o hindi materyal na mga benepisyo.

Hakbang 4. Pahayag ng kahilingan

Kapag handa na ang addressee, maaari mong sabihin ang aktwal na kahilingan. Ang teksto ng kahilingan ay dapat na medyo maigsi at napakalinaw. Sa anumang kaso ay hindi dapat magkaroon ng kalabuan o pagmamaliit. Halimbawa, kung pinag-uusapan natin ang pagbabawas ng upa, mahalagang ipahiwatig kung anong antas:

“Hinihiling namin sa iyo na bawasan ang antas ng upa hanggang sa maging 5 USD ang sitwasyon. bawat m2 bawat araw."

Kung pinag-uusapan natin ang tungkol sa pagbibigay ng mga serbisyo, pagkatapos ay gawin ang kahilingan bilang tiyak hangga't maaari, na nagpapahiwatig ng mga gustong petsa, isyu sa presyo, atbp.:

Libreng legal na payo:

"Upang magbigay ng kasangkapan sa isang pagawaan ng palayok, kailangan namin ng tapahan para sa pagpapaputok ng mga keramika - hinihiling namin sa iyo na tulungan kaming bilhin ito. Ang halaga ng kalan na may pag-install ay 998 libong rubles.

Sa halimbawang ito, hindi lubos na malinaw kung anong uri ng tulong ang kailangan mula sa addressee. Mas mainam na bumalangkas ng kahilingan nang mas partikular: "Hinihiling namin sa iyo na tulungan kaming bumili ng tapahan para sa pagpapaputok ng mga ceramics sa pamamagitan ng paglilipat ng 333 libong USD sa bank account ng kumpanya para sa produksyon at pag-install ng mga tapahan."

Anuman ang hilingin mo, dapat alam ng tatanggap kung kailan, ano, magkano at sa anong presyo ang gusto mong matanggap. Ang isang pangkalahatang kahilingan ay mas nasa panganib ng pagtanggi, dahil ang tatanggap ay hindi palaging may oras at pagnanais na harapin ang mga detalye. Bilang karagdagan, may panganib kang hindi makuha ang gusto mo sa pamamagitan ng paglilipat ng inisyatiba sa tatanggap.

Halimbawa, ang mga pribadong negosyante ay nagsulat ng isang liham na humihiling ng pagbabawas ng upa, ngunit hindi ipinahiwatig kung anong antas ang nais nilang bawasan ang upa:

"Hinihiling namin sa iyo na bawasan ang upa hanggang sa maging matatag ang sitwasyon."

Bilang resulta, nakatanggap sila ng pagbawas sa upa, ngunit kaunti lamang (sa pamamagitan ng 1% ng umiiral na). Kaya, ang kanilang kahilingan ay ipinagkaloob, ngunit hindi gaanong nabago ang posisyon ng mga nagpasimula ng liham.

Sa ilang mga kaso, ang teksto ng kahilingan ay maaaring naka-bold upang gawin itong kapansin-pansin sa teksto, ngunit huwag gamitin nang labis ang diskarteng ito.

Hakbang 5: Ibuod ang iyong kahilingan.

Ulitin ang iyong kahilingan at bigyang-diin kung paano makikinabang ang tatanggap kung matutupad ang kahilingan. Ang kahilingan ay dapat na medyo mabago. Pinakamainam na bumuo ng isang pangungusap ayon sa pamamaraan: "Kung tutuparin mo ang kahilingan, magiging masaya ka."

"Kung sasalubungin mo kami sa kalagitnaan at babawasan ang mga renta hanggang sa maging matatag ang sitwasyon sa rehiyon, hindi ka lamang makakapag-save ng higit sa 150 trabaho, ngunit hindi ka rin magkakaroon ng mga pandaigdigang pagkalugi dahil sa kumpletong kawalan ng upa."

Ngunit maaaring may iba pang mga pagpipilian:

"Makatitiyak kang ang bawat ruble ng iyong mga donasyong kawanggawa ay mapupunta sa isang mabuting layunin at makatutulong sa mga bata sa mahihirap na sitwasyon na maging karapat-dapat na mga mamamayan."

"Makatitiyak kang ang bawat ngiti ng bata ay magbibigay sa iyo ng moral na kasiyahan mula sa iyong mahirap na trabaho, at ang iyong mga pagsisikap at pagsisikap ay isang pamumuhunan sa karapat-dapat at masayang mga mamamayan sa malapit na hinaharap."

Ang pangunahing bagay ay ulitin ang kahulugan ng kahilingan at ang mga benepisyo ng pagtupad nito. Ang benepisyo ay hindi kailangang maging materyal. Tandaan na ang kausap ay isang tao, at ang mga damdamin ay hindi kakaiba sa kanya.

“Magiliw naming hinihiling sa iyo, I.I. Ivanov, ayusin ang isang pulong ng mga aplikante kasama ang pangunahing tagapamahala ng iyong kumpanya. Kami ay magpapasalamat sa iyong tulong.

Sa paggalang at pasasalamat,

Direktor ng employment center

"Mahal na Ivan Ivanovich!

Ilang taon nang nakikilahok ang iyong kumpanya sa Career Guidance Program para sa mga aplikante, na tumutulong sa kanila na magpasya sa kanilang pagpili ng propesyon.

Bilang tagapamahala ng HR, interesado ka sa mga propesyonal sa pagsasanay, at handa kaming tulungan ang mga mag-aaral na magsimulang sanayin ang mga masters ng kanilang craft. Ngayon, ang propesyon ng manager ay isa sa mga pinaka-karaniwan, ngunit maraming mga aplikante ay walang malinaw na ideya ng kahulugan nito.

Kaugnay nito, hinihiling namin sa iyo na ayusin ang isang pulong ng pangkalahatang tagapamahala kasama ang mga aplikante sa Marso 23 sa 15.00 sa base ng iyong kumpanya.

Sa pamamagitan ng pagsasabi sa mga lalaki tungkol sa mga lihim ng propesyon ngayon, inilalagay mo ang pundasyon para sa pagsasanay ng mga tunay na propesyonal bukas. Marahil sa loob ng ilang taon isa sa kanila ang magdadala sa iyong kumpanya sa isang bagong antas ng pag-unlad.

Sa paggalang at pasasalamat,

Direktor ng employment center

At huwag kalimutan ang tungkol sa disenyo ng liham - ito ang "mukha" ng organisasyon. Kung ang nagpasimula ng liham ng kahilingan ay isang organisasyon, kung gayon ang naturang liham ay iginuhit sa letterhead na may pirma ng manager o awtorisadong tao. Kung ikaw ay isang pribadong tao, kung gayon ito ay sapat na upang sumunod sa mga pangunahing pamantayan sa pag-aayos ng mga elemento ng liham. Ang mga detalyeng ito ay legal at sikolohikal na napakahalaga para sa addressee at sa pagbuo ng tamang imahe ng nagpadala.

Salamat! Sobrang nakakainis! Umaasa ako para sa mga resulta!

Salamat sa kahanga-hangang artikulo. Ang lahat ay napaka-propesyonal at malinaw

Salamat sa iyong napakagandang tulong sa pagsulat ng liham! Malaki ang naitulong mo sa akin.

Salamat! Napakagandang artikulo!

Sa palagay ko, mas maikli ang mas mahusay.

Maraming salamat sa pagtuturo sa akin kung paano mamuhay sa larangan ng pagsulat ng liham!

Well. napaka-kaugnay! Salamat.

Well, very relevant! Salamat.

Salamat, napakalinaw na nakasulat

Salamat, napakalaking tulong ng impormasyon.

Karina, sa kasamaang palad, wala kaming ganoong sample.

Salamat. Napakagandang artikulo. At kailangan kong magsulat ng isang kahilingan sa Alkalde ng lungsod na may kahilingan na mag-install ng isang iskultura (easel, halos isa at kalahating metro ang taas) ng pandekorasyon na genre ng FINANCEIST at i-install ito malapit sa aming administratibong gusali ng Ministry of Finance ng ang rehiyon.Malapit na tayo sa anibersaryo ng ating pagkakabuo -100 taon. Paano ito maisasadula nang maganda sa isang kahilingan? Salamat.

• MasterCard

© Mga Kasanayang Pangkaisipan Kapag gumagamit ng mga materyales

Paano tama ang pagsulat ng isang liham tungkol sa sponsorship? Maaari ba akong makakuha ng isang sample?

Mayroong isang pondo na tumutulong sa mga taong may kapansanan: tinutulungan silang makahanap ng mga trabaho, sanayin sila, bumili ng mga pondo upang pasimplehin ang kanilang buhay, atbp. At mayroong isang bagong proyekto, ngunit, tulad ng naiintindihan mo, ang pagpapatupad ng proyekto ay nangangailangan ng malaking halaga. Kailangan mong makipag-ugnayan sa kumpanya na may kahilingang suportahan ang proyekto. Paano magsulat ng isang liham nang tama? Tulong!

Hindi ako eksperto sa mga sponsorship letter. Ngunit kadalasan ang aming organisasyon ay ginagabayan ng katotohanan na ang mga taong may pera ay hindi gusto ng malalaking titik na may luha, kailangan nila ng mga detalye. Tulad ng sinasabi nila, "ang kaiklian ay kapatid ng talento."

Ang isang halimbawang sulat ay ganito ang hitsura.

Ang Foundation (tawagin natin itong A), na matatagpuan doon sa iyong paghuhusga, ay nakikibahagi sa pag-oorganisa ng tulong sa mga taong may kapansanan: trabaho, rehabilitasyon, atbp. Sa kasalukuyan, ang Pondo A ay nagpapatupad ng isang proyekto ayon sa kung saan. Dito kailangan mong magsulat tungkol sa proyekto sa maikling salita. Isang kabuuan ang kailangan para maipatupad ang proyektong ito. 0 kuskusin.

Hinihiling namin sa iyo na magbigay ng sponsorship para sa pagpapatupad ng proyektong ito.

Sa dulo ng liham, ipahiwatig ang mga detalye ng iyong pondo.

Magiging masaya ako kung makakatulong ako sa iyo kahit kaunti.

Good luck sa iyong mabuting layunin!

Sa anumang anyo. Sa aking lungsod, sabihin nating mayroong isang kumpanya na tinatawag na ADRO. Binigyan na niya ako ng drywall, semento, at panimulang putty. Ang pangunahing bagay ay upang makahanap ng isang kumpanya, at pagkatapos ay sasabihin nila sa iyo kung paano tama ang pagbuo ng isang "petisyon". At kung aprubahan ng komisyon, matatanggap mo ang mga materyales.

Upang maging matapat, hindi ko gusto ang alinman sa mga ito. Salamat sa tulong, ngunit mas mabuting mamuhay tulad ng dati.

Mahirap magpayo ng anumang partikular dito, ang lahat ay nakasalalay sa tiyak na sitwasyon, IMHO. Ang masasabi lang ay kailangan mong tumuon sa kung anong mga benepisyo ang maidudulot ng proyektong ito sa kumpanya kung saan ka hihingi ng tulong, ngunit hindi direkta, ngunit sa isang nakatagong paraan. Halimbawa, sabihin sa amin sa isang liham kung saan plano mong isapubliko ang sponsorship na ito (na naka-print na media / Internet / radyo), kung gaano karaming mga tao ang makakaalam tungkol dito, marahil kung anong mga kaganapan ang maaaring idaos sa paglahok ng mga empleyado ng kumpanya, atbp.

Sa kabilang banda, kung ikaw ay humihingi ng tulong, ito ay malamang na mula sa isang mayamang kumpanya na may pera. At narito ang problema ay ang iyong kahilingan ay umabot sa taong maaaring gumawa ng desisyon tungkol dito, at hindi napupunta sa basket sa antas ng kalihim. Maaaring mas mahusay na maghanda ng mga panukala para sa proyekto sa anyo ng isang maliwanag na buklet, at ibigay ito sa panahon ng isang personal na pagpupulong nang direkta sa isa sa mga tagapamahala ng kumpanya, kaagad na sinasagot ang anumang mga katanungan. Iyon ay, sa isang sulat kailangan mong humingi ng isang pulong, na nagpapahiwatig lamang kung ano ang tatalakayin.

Ang isa pang nuance - sa mga malalaking kumpanya ay karaniwang may ilang mga tao / direktor na maaaring "hilahin" ang naturang proyekto, at kailangan mong pumili ng isang tiyak na punto ng aplikasyon ng mga pagsisikap, halimbawa, ang public relations directorate. Ang pangunahing tagapamahala ay malamang na hindi lutasin nang personal ang iyong isyu, "ipapadala" niya ang sulat doon, ngunit ang impresyon ay masisira na ng apela "sa ibabaw ng ulo".

Ako ay natutuwa kung ang mga tip na ito ay makakatulong sa iyo kahit kaunti.

Ang isang liham na humihiling ng sponsorship ay dapat magsimula sa isang address sa isang tao (chairman, pinuno ng kumpanya). Kaya naman, ipinapayong malaman ang kanyang buong pangalan at eksaktong titulo sa trabaho.

Susunod, sisimulan mong ilarawan nang detalyado ang sitwasyon at ang layunin kung saan mo hihilingin (humingi) para sa tulong na ito. Eksakto sa detalye. Dapat malaman ng isang tao/organisasyon/kumpanya kung saan at saan ito maglilipat ng malalaking halaga.

Pagkatapos nito, isulat ang: "Hinihiling ko sa iyo na magbigay ng sponsorship sa halaga." at isulat nang eksakto kung magkano ang kailangan mo. Sa huli, huwag kalimutang magpasalamat at "umalis ka" (With respect and hope, so and so).

Sa pinakadulo, ipahiwatig ang mga detalye ng account/account kung saan, kung positibo ang sagot, ililipat ang pera.

Narito ang ilang sample:

Sa pagkakaintindi ko, ikaw ay isang bagong empleyado ng foundation na ito o isang boluntaryo.

Upang maibigay ang sponsorship, kailangan mong malinaw at makatwirang ipahiwatig sa iyong sulat kung ano ang eksaktong at para sa anong layunin ang mga pondo ay kailangan. Kalkulahin ang mga pagtatantya ng gastos (hindi bababa sa maaga). Maaari mong anyayahan ang pinuno ng kumpanya na iyong tinutugunan sa isang kaganapan na nakatuon sa iyong proyekto. Maging interesado sa media coverage ng sponsorship ng kumpanyang ito ng iyong charitable project (pasasalamat mula sa target audience, mula sa iyong foundation o pampublikong organisasyon), atbp. Ang pangunahing bagay ay nakikita ng kumpanyang iyong nakikipag-ugnayan ang sinseridad at transparency ng iyong intensyon na ipatupad isang proyektong pangkawanggawa na may malinaw na ipinakita, isang makatwirang argumento para sa paggastos ng hiniling na mga pondo, na sinusundan ng isang ulat sa kanilang paggasta. Natatakot ako na ang mga bihasang kumakain ng grant ay malamang na hindi magbahagi sa iyo ng mga sample ng kanilang matagumpay na mga sulat. Bagaman, ang mga pangkalahatang sample ay matatagpuan sa Internet. Ang katapatan at katapatan ng intensyon na tulungan ang mga tao ang pangunahing tagapayo sa bagay na ito!

Sa tingin ko ang pinakamagandang bagay ay makipag-ugnayan sa pondong ito, na siyang "sponsor," at kumuha ng mga espesyal na form mula sa kanila (na malamang na mayroon sila), at punan ang mga ito, na sinasagot ang lahat ng mga tanong nang detalyado hangga't maaari. Dahil ang mga ganitong form ay naglalaman ng mga katanungan.

Ang bagay na ito ay karaniwang tinatawag na "Grant Application" - kaya isumite ang iyong aplikasyon, suportahan ito, kung kinakailangan, na may magagamit na mga dokumento, litrato at iba pang ebidensya ng pagiging kapaki-pakinabang ng iyong proyekto. Kung kinakailangan, makakahanap ako ng mga katulad na form (kasama ang mga nilalaman) na isinumite sa Prokhorov Foundation upang suportahan ang paglalakbay ng kanyang anak sa Amerika na may isang astronomical na ekspedisyon para sa mga mag-aaral. At siya nga pala, nakatanggap ako ng grant.

Ngunit sa palagay ko hindi mo kailangan ang mga partikular na form na ito; mas mabuti na makuha mo ang mga ito mula sa iyong pondo. ngunit kung sa tingin mo ay kailangan ang mga ito, ipaalam sa akin, kukunin ko ang mga ito mula sa mga archive o maghanap ng isang link sa kanila sa website ng Prokhorov).

Nasa ibaba ang isang halimbawang liham sa pag-sponsor na maaaring magamit upang makahanap ng isang donor upang makatanggap ng pagdagsa ng pamumuhunan. Ang liham na ito ay isinulat sa ngalan ng organisasyon ng Caring Family. Ang liham ay naglalaman ng mga detalye ng contact, ang layunin ng pagkuha ng sponsorship at isang insentibo upang maakit ang mga interesado:

Sa esensya, kailangan mong ibenta ang iyong ideya o problema upang ang iba ay nais na tulungan ka at i-sponsor ka.

Ang mga sponsor ay naiiba at ang kanilang mga kabuuan ay naiiba, kailangan mo hindi lamang na isulat ang liham nang tama at may kakayahan, ngunit din upang maunawaan na ang sponsor ay dapat na maunawaan kung ano ang gugugol ng pera at kung ito ay nagkakahalaga ng pamumuhunan ng iyong mga pananalapi dito, hindi kaya matagal na akong nagsulat tungkol dito. Dapat maunawaan ng sponsor ang lahat mula A hanggang Z para mabigyan ka ng halagang kailangan mong magkaroon. Narito ang isang halimbawa ng pagsulat:

Upang magsulat ng isang liham tungkol sa sponsorship nang tama, mahalagang maunawaan na hindi mo kailangang pahabain ang liham na ito nang masyadong mahaba. Kailangan mong subukang ihatid ang iyong kahilingan nang maikli, habang kailangan mong bigyang-diin kung anong paggalang at pag-asa na tratuhin mo ang iyong kalaban.

Narito ang mga halimbawa ng mga titik:

Mayroon akong isang kamag-anak, o sa halip na asawa ng aking kapatid na babae, na sumulat ng gayong apela kapag kailangan nila ng tulong para sa seryosong paggamot sa kanilang anak.

Sinabi nila sa kanya kung paano ito gagawin.

Sa palagay ko dapat kang sumulat sa anumang anyo, ngunit sa paraang walang mga hindi kinakailangang tanong na lumitaw, iyon ay, partikular na naglalarawan ng isang mahirap na sitwasyon sa buhay at maglakip ng mga kopya ng mga dokumento na nagpapatunay kung ano ang humihingi sa iyo ng tulong.

Paano magsulat ng isang liham ng kahilingan nang tama

Sa daloy ng dokumento ng negosyo, ang format ng sulat ng kahilingan ay madalas na ginagamit kapag may pangangailangan na kumuha ng pahintulot ng pangalawang partido o isang partikular na serbisyo mula dito. Handa nang mga sample at halimbawa iba't ibang sitwasyon, pati na rin ang mga alituntunin para sa pagbuo ng gayong mga liham, makikita mo sa artikulong ito.

Halimbawang liham at mga tagubilin para sa pag-format

Ang tradisyon at mga patakaran para sa pagguhit ng isang sulat ng kahilingan ay binuo ng eksklusibo sa praktikal na pamamahala ng dokumento - i.e. Walang mga form o tagubilin na naaprubahan sa antas ng pambatasan. Gayunpaman, sa pangkalahatan, ang sumusunod na istraktura ay dapat sundin:

1. Tulad ng dati, ang "header" ay unang napunan, na nagpapahiwatig ng buong pangalan ng nagpapadalang organisasyon na may kaukulang impormasyon sa pakikipag-ugnayan, pati na rin ang pangalan ng isang partikular na empleyado (kadalasan ang direktor ng kumpanya) at ang pangalan ng tatanggap. organisasyon.
2. Sinusundan ito ng mismong teksto, na binubuo ng isang paglalarawan ng sitwasyon at katwiran para sa kahilingan. Ang teksto ay dapat na maikli hangga't maaari - kadalasan ay sapat na ang 1-2 talata. Mahalagang sabihin ang iyong kahilingan nang partikular at hindi malabo upang malinaw na maunawaan ng kausap ang kakanyahan ng iyong apela.
3. Sinusundan ito ng lagda, transcript ng lagda at petsa ng compilation.

Kaya, ito ay iginuhit ayon sa karaniwang bersyon para sa naturang mga dokumento - ang form ay ibinigay sa ibaba.

Ang natapos na sample ay maaaring gamitin bilang isang halimbawa.

TANDAAN. Ang desisyon na ipahiwatig o hindi ipahiwatig ang pamagat ng dokumento (ibig sabihin, isulat ang "Liham ng Kahilingan" sa gitna) ay ginawa mismo ng nagpadala. Karaniwan, ito ay kinakailangan sa mga kaso kung saan angkop na bigyang-diin ang katangian ng dokumento at ang layunin na sinusubukan ng isang kumpanya na makamit mula sa isa pa.

Dahil sa kasong ito, pinag-uusapan natin ang katotohanan na ang isang kumpanya ay umaasa sa ilang pabor o kahit isang konsesyon mula sa kasosyo nito, siyempre, ang pagsulat ng liham, disenyo nito at maging ang pagpapadala nito ay dapat na seryosohin. Ang anumang detalye ay maaaring gumawa ng isang impression, kaya mas mahusay na isaalang-alang kahit na ang tila hindi gaanong kahalagahan:

1. Una sa lahat, mas mainam na ipadala ito gamit ang pisikal na koreo - regular na Russian Post o, mas mabuti pa, isang pribadong organisasyon na naghahatid ng mga sulat pinto sa pinto at mas mabilis. Ang isang mensahe sa elektronikong anyo, o higit pa na ipinadala sa pamamagitan ng fax, ay kadalasang nakikita nang hindi personal, tulad ng spam.
2. Bilang karagdagan, ang pisikal na paraan ng pagpapatupad ng dokumento (i.e., bilang regular na koreo) ay nagbibigay-daan sa iyo upang makagawa ng isang kanais-nais na impresyon sa gastos ng mas mahal na papel, sobre, selyo at iba pang paraan ng pagpaparehistro.
3. Upang isulat ang teksto, palaging pinipili ang letterhead ng kumpanya - pinapayagan ka nitong gawing mas opisyal ang kahilingan.
4. Mas mainam na iwasan ang halatang clericalism sa teksto - i.e. matatag na salita at ekspresyon na karaniwang ginagamit sa kapaligiran ng negosyo. Literal nilang "pinatuyo" ang salaysay at gumagawa ng pangkalahatang negatibong impresyon. Madaling mapapalitan ang mga ito ng higit pang orihinal na mga opsyon - halimbawa, "Pakiusap" ng "Umaasa ako sa iyong pang-unawa at tulong sa paglutas ng isyung ito."
5. Sa wakas, ito ay nagkakahalaga ng pangkalahatang pagsunod sa mga tradisyon ng pagsusulatan sa negosyo, i.e. ang teksto ay pangunahing nakasulat sa pormal na istilo ng negosyo. Dapat ay walang mga lyrical digressions, masyadong kumplikadong syntactic structures, o malabo (sa kahulugan) na mga parirala. Ang pag-iingat ay dapat gawin upang matiyak na ang mensahe ay napakadaling maunawaan ng kausap, kapwa sa mga tuntunin ng pag-unawa at sikolohikal.

PAYO. Kung posible na isulat ang teksto sa pamamagitan ng kamay, mas mainam na gamitin ang pamamaraang ito. Ang sulat-kamay na liham ay ginagawa itong kakaiba sa lahat. Gayunpaman, mas mahusay na ipagkatiwala ang pagsulat sa isang espesyalista na nakakaalam ng mga diskarte sa kaligrapya.

Mga uri

Depende sa partikular na sitwasyon, mayroong iba't ibang mga pagpipilian sa sulat. Karamihan sa mga kahilingan ay nauugnay sa mga isyu sa pananalapi - halimbawa, pagbibigay ng diskwento, pagbabawas ng pagbabayad para sa isang serbisyo o pagpapaliban nito. Ang isang minorya ng mga liham ng kahilingan ay nakatuon sa tulong sa paglutas ng ilang iba pang mga isyu. Ang pinakakaraniwang mga kaso at handa na mga halimbawa ng mga liham ay tinalakay sa ibaba.

Tungkol sa paglalaan ng mga pondo

Ang isang kahilingan na maglaan ng pera kahit para sa mga layunin ng kawanggawa ay isang medyo seryosong kahilingan. Samakatuwid, kapag gumuhit, mahalagang ilarawan ang sitwasyon nang partikular hangga't maaari at, bukod dito, upang malinaw na ipahiwatig kung ano ang eksaktong kailangan ng pera, at sa anong dahilan hindi ito maaaring makuha mula sa ibang mapagkukunan.

Kapag nag-compile, maaari mong gamitin ang halimbawang ito bilang batayan.

Deputy of the Legislative Assembly

St. Petersburg Miloshnikov I.N.

Mahal na Ilya Nikolaevich! Tinatanggap ka ng direktor ng non-profit na organisasyon na Rainbow." Ang aming organisasyon ay itinatag noong 2012 at sa lahat ng mga taon na ito ay patuloy itong nagbibigay tulong pinansyal mga batang dumaranas ng talamak na anyo ng leukemia. Ang pangunahing direksyon ng aming aktibidad ay ang pagbili ng nauugnay mga gamot at pagsasagawa ng mga kumplikadong operasyon.

Sa lahat ng mga taon na ito, ang pangunahing pinagmumulan ng pagpopondo para sa aming mga aktibidad ay ang LLC "..." enterprise. Gayunpaman, noong Abril ng taong ito 2017, ang mga volume ng pagpopondo ay bumaba nang husto, at sa sa sandaling ito hindi tayo maaaring magsagawa ng mga gawaing pangkawanggawa sa parehong dami.

Ayon sa aming data, ang taunang badyet ng pondo, na isinasaalang-alang ang mga pribadong donasyon, ay dapat na 10 milyong rubles. Kaya, dahil sa pagwawakas ng financing, kinakailangan upang masakop ang pagkakaiba sa halagang 8 milyong rubles. taun-taon. Inaasahan namin ang iyong tulong, dahil kasalukuyang hindi posible na makahanap ng mga sponsor.

Taos-puso, Svetozarov V.K.

Tungkol sa paghahatid ng mga kalakal

Pangkalahatang Direktor ng LLC "..."

Mula sa direktor ng LLC "..."

Pagbati, Nikolai Konstantinovich! Sa rehiyonal na eksibisyon ng agrikultura, na naganap noong Mayo ng taong ito, naging interesado ang aming kumpanya sa mga sample ng makinarya at kagamitan na inaalok mo.

Nais naming simulan ang pakikipagtulungan sa iyo sa pamamagitan ng paghahatid ng isang pagsubok na batch ng mga kalakal ( buong listahan kalakip bilang isang hiwalay na dokumento sa liham na ito). Ginagarantiya namin ang mga napapanahong pagbabayad para sa mga produkto at serbisyo. Ipinapahayag namin ang aming pag-asa para sa pangmatagalan at kapwa kapaki-pakinabang na kooperasyon.

Ang aming mga detalye sa pakikipag-ugnayan:

Taos-puso, si Elizarov V.M.

Tungkol sa pagbibigay ng mga diskwento

Sa kasalukuyan, ito ay isang medyo pangkaraniwang uri, dahil ang mga kondisyon ng ekonomiya ay lumala sa maraming paraan. Ipinapakita ng karanasan na ang pagkumbinsi sa isang katapat na magbigay ng diskwento ay gumagana nang mahusay sa mga sumusunod na kaso:

• kung ang mga kumpanya ay matagal nang nakikipagtulungan, halimbawa, higit sa isang taon;
• kung ang isang malaking dami ng mga kalakal ay binili nang sabay-sabay.

LLC "Avantage" Filippov G.V.

Mula sa direktor ng Veres LLC

Kumusta, Gennady Viktorovich. Ikinalulugod naming tandaan ang katotohanan na ang aming mga kumpanya ay nagtutulungan nang higit sa 2 taon. Ipinapahayag namin ang aming pasasalamat sa iyo para sa patuloy na mataas na kalidad ng iyong mga serbisyo, gayundin sa iyong tulong sa paglutas ng ilang kasalukuyang isyu.

Naniniwala kami na hindi lihim sa iyo kung ano Noong nakaraang taon Ang sitwasyong pang-ekonomiya sa aming market niche ay lumala nang malaki. Sa kasamaang palad, sa sandaling ito ay nakakaranas kami ng isang tiyak na kakulangan ng kita, na nauugnay sa isang pagbaba sa mga quarterly na kita.

Kaugnay ng mga sitwasyong ito, umaasa kami sa iyong pag-unawa at pagpayag na magbigay ng diskwento na 10% sa mga serbisyong ibibigay sa susunod na taon ng kalendaryo 2018. Siyempre, ang naturang panukala ay pansamantala, at kami ay nakatuon sa buong kooperasyon sa mga tuntuning kapaki-pakinabang sa isa't isa kung ang sitwasyong pang-ekonomiya ay magpapatatag.

Taos-puso, Alexandrov K.N.

Tungkol sa pagbabawas ng upa

Sa kasong ito, ang katwiran para sa iyong kahilingan sa sulat ay magiging halos kapareho ng tinalakay sa nakaraang halimbawa.

LLC "Avantage" Filippov G.V.

Mula sa direktor ng Veres LLC

Kumusta, Gennady Viktorovich. Sa taon ng pananalapi na natapos noong 2016, ang aming kumpanya ay dumanas ng mga pagkalugi na lumampas sa inaasahan ng 10%. Napipilitan kaming aminin na ang aming kumpanya ay naapektuhan ng krisis sa pananalapi. Ito ay makikita sa pagbaba ng daloy ng kliyente ng 15-20% ng mga may-ari.

Kaugnay nito, umaasa kami sa iyong kasunduan na magbigay ng 10% na diskwento sa upa. Mangyaring tandaan na kami ay medyo malalaking nangungupahan at sa parehong oras, sa buong panahon ng aming limang taong pakikipagtulungan, hindi namin pinahintulutan ang isang solong pagkaantala sa pagbabayad, at pinunan din ang lahat ng iba pang mga tuntunin ng kontrata. Nagpapatuloy kami mula sa katotohanan na ang panukalang ito ay pansamantala, kaya handa kaming ipagpatuloy ang pagbabayad nang buo sa sandaling ang sitwasyon sa merkado ay maging matatag.

Taos-puso, Alexandrov K.N.

Tungkol sa ipinagpaliban na pagbabayad

Sa kasong ito, mahalagang aminin na hindi mo talaga ginawa ang pagbabayad sa oras at ipaliwanag nang detalyado ang dahilan. Siyempre, kailangan mong tumpak na ipahiwatig ang mga tuntunin sa pagbabayad ng buong halaga.

Sa Direktor ng LLC "Gruzodar"

Mula sa direktor ng Parabolia LLC

Kumusta, mahal na Nikolai Yurievich. Noong Setyembre 2017, hindi namin binayaran ang susunod na halaga ng rubles para sa iyong mga serbisyo. Opisyal naming inabisuhan ka isang buwan bago ang imposibilidad ng pagbabayad. Sa oras na ito, nilinaw namin na ang kumpanya ay nakahanap ng mga pondong babayaran. Hinihiling namin sa iyo na magbigay ng mga installment para sa dalawang buwan: Oktubre at Nobyembre (rubles).

Hindi namin ikinahihiya ang aming mga obligasyon at utang sa pananalapi at iginuhit ang iyong pansin sa katotohanan na sa lahat ng 3 taon ng aming pakikipagtulungan ay hindi namin kailanman nilabag ang kontrata. Inaasahan namin ang iyong pag-unawa at inaasahan namin ang higit pang pagtutulungan ng kapwa kapaki-pakinabang.

Taos-puso, Aksakov T.G.

Mangyaring magbayad para sa ibang kumpanya

Ang mga naturang kahilingan ay maaaring lumitaw sa mga kaso kung saan ang isang kumpanya ay nagsasagawa na tuparin ang mga obligasyong pinansyal ng isa pang kumpanya sa ilalim ng ilang mga kundisyon. Maaari mong gamitin ang template na ito bilang isang halimbawa.

IP Blagodarova A.K.

Kumusta, mahal na Anatoly Konstantinovich. Tulad ng alam mo, mayroon kang utang sa akin sa halaga ng mga rubles. Sa nakaraan taon ng pananalapi Nagkaroon din ako ng utang sa 3 kumpanya sa halagang rubles. Iminumungkahi kong bayaran mo nang buo ang aking utang. Sa aking bahagi, ginagarantiya ko ang pagkakaloob ng mga installment plan para sa buong balanse ng iyong utang sa loob ng 6 na buwan.

Taos-puso, Inin A.A.

Tungkol sa tulong sa paglutas ng isyu

Panghuli, kung kailangan mong lutasin ang isang partikular na isyu, maaari mong isulat ang sumusunod na teksto:

IP Nikanorov V.R.

Mula sa direktor ng Good Solutions LLC

Mahal na Vladimir Romanovich, tumungo ako organisasyong pangkawanggawa, na nag-aayos ng mga pista opisyal ng Bagong Taon para sa mga bata mula sa mga pamilyang mababa ang kita. Tulad ng natutunan namin mula sa mga open source, nagbebenta ka ng mga produktong confectionery. Hinihiling namin sa iyo na ayusin ang supply ng mga regalo ng Bagong Taon sa halagang 1000 piraso para sa 20 mga kaganapan.

Sa aming bahagi, ginagarantiya namin na ipahayag ang nakasulat at pasalitang pasasalamat sa iyo at mag-iwan ng positibong feedback sa lahat ng organisasyon, sa iyong kahilingan.

Taos-puso, si Abdulova V.M.

6.2.1. Mga pagpupulong at pagbisita sa negosyo

Ang pagsasagawa ng mga aktibidad sa negosyo ay nagsasangkot ng mga aktibong pakikipag-ugnayan sa mga kasosyo at kliyente, at kadalasan ang mga ito ay likas sa mga personal na pagpupulong. Bilang karagdagan, ang mga aktibidad sa negosyo ay nagsasagawa ng pagpapalitan ng mga espesyalista, ang kanilang edukasyon at pagsasanay. Ang mga kasunduan sa naturang mga pagpupulong at pagbisita ay karaniwang naaabot bilang resulta ng pagpapalitan ng mga nauugnay na liham.

Ang mga halimbawa ng naturang mga liham ay ibinigay sa seksyong ito.

Liham ng panukala para sa isang pulong upang pag-usapan ang pakikipagtulungan sa negosyo. Kailangan ng sagot

Ipinapaalam namin sa iyo na si Mr. maaaring bumisita sa opisina ng iyong kumpanya sa hapon (petsa).

Ang pagbisitang ito ay magbibigay-daan sa amin na talakayin ang mga isyu ng kapwa interes at tuklasin ang mga pagkakataon karagdagang pag-unlad ang aming mga relasyon sa negosyo.

Mister. awtorisadong magsagawa ng negosyo sa ngalan ng aming kumpanya.

Gusto naming makatanggap ng kumpirmasyon ng petsa ng iyong pagpupulong mula sa iyo. Kung hindi angkop sa iyo ang petsang ito, mangyaring sabihin sa amin ang isa pang petsa.

Liham ng tugon sa isang panukala para sa isang pulong

Salamat sa iyong paunawa patungkol sa pagbisita ni Mr. sa aming opisina sa __ (petsa). Ikalulugod naming makilala siya at handa kaming talakayin sa kanya ang aming mga interes sa isa't isa sa negosyo at mga prospect para sa pakikipagtulungan.

Liham ng panukala para sa isang pulong upang pag-usapan ang pakikipagtulungan sa negosyo

Sa panahon ng Moscow Fair, binisita mo ang aming tanggapan ng kinatawan at nagpakita ng interes sa aming mga bagong produkto, lalo na, mga kagamitan sa ngipin.

Ikalulugod kong talakayin sa iyo ang posibilidad ng pagbebenta ng kagamitang medikal sa iyong rehiyon at sa gayon ay makapagtatag ng mga koneksyon sa iyong kumpanya. Maaari tayong magkita sa aming sentral na tanggapan sa Moscow o, sa iyong pagpapasya, sa opisina ng iyong kumpanya sa Novosibirsk.

umaasa ako hanggang sa muli kasama ka.

Liham ng paanyaya

Nakikipag-ugnayan ako sa iyo para malaman kung papayag kang tumanggap ng imbitasyon mula kay ____ (pangalan ng kumpanya). Hayaan mong tiyakin ko sa iyo na gusto ka naming makita dito at gagawin namin ang lahat sa aming makakaya para maging masaya ang iyong pamamalagi sa amin. Kung handa ka nang tanggapin ang aming imbitasyon, mangyaring ipaalam sa amin kung aling mga petsa ang pinaka-maginhawa para sa iyo.

Gusto kong malaman kung isasaalang-alang mo na posible na pumunta sa. at magpadala sa amin ng mensahe tungkol sa iyong mga pinakabagong gawa sa pamamagitan ng pakikipag-ugnayan Espesyal na atensyon sa mga problema. Kung ito ay katanggap-tanggap sa iyo, iminumungkahi ko ang Abril, bagaman siyempre ikalulugod naming ayusin ang pagbisitang ito para sa anumang petsa na nababagay sa iyo. Lubos kaming ikalulugod na ipakita sa iyo ang aming kumpanya.

Liham ng paanyaya na humihiling na magsalita sa seminar

Tulad ng ipinaalam sa amin mula sa lokal na kamara ng komersiyo at industriya, bibisita ka sa aming lungsod sa susunod na buwan.

Kami ay lubos na natutuwa kung ikaw ay nakibahagi sa aming seminar para sa. hanggang __ (paksa) Oktubre 24 mula 10.00 hanggang 13.00. Karaniwan kaming nag-aayos ng isang panayam para sa mga 1 oras na sinusundan ng talakayan. Mga 40 katao ang dadalo.

Maaari kang magsalita sa anumang paksa na may kaugnayan sa aming mga aktibidad. Kung hindi ka makakarating sa partikular na araw na ito, handa kaming muling iiskedyul ang seminar sa isa pang araw ng linggo, simula Oktubre 20, o kahit hanggang susunod na linggo sa iyong pagpapasya.

Kung kinakailangan, maaari kaming mag-book sa iyo ng isang silid sa hotel.

Lubos kaming magpapasalamat kung tatanggapin mo ang imbitasyong ito.

Liham na humihiling ng pagpupulong

Ang aming kumpanya ay nagsimulang magtrabaho sa... at kamakailan kong nalaman na ang iyong kumpanya ay gumagawa ng parehong problema, kaya ako ay lubos na nagpapasalamat kung maaari mo akong imbitahan na makipagkita sa iyo at sa iyong mga kasamahan. Ang gayong pagpupulong ay magiging lubhang kapaki-pakinabang para sa amin at, umaasa ako, para din sa iyo.

Mangyaring ipaalam sa akin kung matatanggap mo ako at, kung gayon, kailan.

Liham ng pahintulot na tanggapin ang imbitasyon

Ikinalulugod kong ipahayag na ang taong ito ay nagpapahintulot sa akin na tanggapin ang iyong mabait na imbitasyon na bisitahin ang iyong kumpanya. Mayroon akong isang paglalakbay na binalak para sa taong ito Rehiyon ng Kaliningrad, na magbibigay-daan sa akin na i-link ang biyaheng ito sa iyong imbitasyon. Maaari akong magbigay sa iyo ng isang iskedyul ng aking paglalakbay, na inaasahan kong makakatulong sa iyo na maghanda para sa iyong pagbisita.

Liham ng pasasalamat sa pag-aayos ng pagbisita

Salamat sa iyong mabait na tulong sa mga paghahanda na may kaugnayan sa aking paparating na pagbisita sa Karelia. Ako ay ganap na nasiyahan sa lahat ng mga hakbang sa organisasyon na ginawa ng iyong kumpanya at taos-pusong salamat sa iyong interes sa bagay na ito.

Liham na humihiling ng pagpupulong

Kinuha ko ang kalayaan na sumulat sa iyo upang humingi ng isang pulong sa anumang araw na maginhawa para sa iyo. I would appreciate it if you can spare me an hour or so to discuss. Kung matatanggap mo ako, mangyaring ipaalam sa akin ang araw at oras na dapat akong dumating.

Liham ng pasasalamat sa pagkamapagpatuloy na ibinigay kasama ng isang paanyaya na gumawa ng isang pagdalaw-muli

Nais naming ipahayag ang aming pasasalamat sa iyo para sa magiliw na pagtanggap na ibinigay mo sa aming empleyado na si Mr. Kami ay tiwala na ang mga kasunduan na naabot sa panahon ng pulong na ito ay magbubunga ng mga positibong resulta para sa magkabilang panig.

Kinukumpirma namin ang kasunduan ayon sa sinabi ni Mr. Bibisitahin kami ng isang kinatawan ng iyong kumpanya. sa katapusan ng buwan para sa karagdagang negosasyon. Tinitiyak namin sa iyo na Mister. ay nasa posisyon ng isang panauhin sa buong tagal ng kanyang pagbisita.

Liham ng kahilingan upang ayusin ang isang pagtanggap para sa isang partikular na tao

Nais naming ipaalam sa iyo na si (pangalan) ay darating sa (lugar, petsa) at kami ay nagpapasalamat kung maaari kang gumawa ng mga pagsasaayos para sa kanya (pagbisita sa pabrika, pagpupulong ng customer, atbp.) sa kanyang pagbisita.

Darating si (Pangalan) sa pamamagitan ng (anong paraan ng transportasyon), at hihilingin din namin sa iyo na makipagkita sa kanya at magpareserba ng isang silid sa hotel para sa tagal. araw. Mga kinakailangang amenities (katangian ng silid).

Mangyaring ipaalam sa amin kung ano ang nagawa mong gawin para matanggap ang taong ito.

Nais naming pasalamatan ka sa hospitality (friendly welcome) na ipinaabot sa aming kinatawan na si Mr.

Liham na humihiling ng pagpupulong

Liham #1:

mahal Ivan Ivanovich ,

Natanggap namin ang iyong reklamo tungkol sa [problema] at gustong makipagkita at talakayin ang iyong mga alalahanin. Gumawa kami ng appointment para sa Hunyo 15, 2013 sa 1:00 p.m.. Pakiusap, pag-usapan natin ang iyong mga problema at mga paraan upang malutas ang mga ito.

Salamat sa iyong pagnanais na mapabuti ang aming organisasyon at para sa iyong mga tapat na komento. Inaasahan naming makipagkita sa iyo at gumawa ng positibong solusyon.

Liham #2:

mahal Ivan Ivanovich ,

I would be glad kung sasali ka sa company namin. Alam mo ilang buwan na akong naghahanap ng taong may kakayahan. Sa tingin ko ikaw ay magiging isang mainam na kandidato para sa aming organisasyon.

gusto kitang makilala Hunyo 10, 2013 d. upang talakayin ang posibilidad ng iyong paglipat sa amin. Mangyaring tawagan ako para makapagpa-appointment tayo. Umaasa ako na makita ka sa lalong madaling panahon.

Walang pamagat

Halimbawang pormal na liham para sa isang pulong ng negosyo

1500 , 2000 Bago: , - 35 , . : , 2013 , XP, :Windows Roman:

Liham ng kahilingan sa negosyo sa Ingles

Sa paggawa nito ay makakatulong ka sa pagbuo ng aming site!

Kadalasan ay kailangang makipag-ugnayan sa isang taong may nakasulat na kahilingan sa negosyo sa Ingles. Maraming uri ng mga kahilingan sa negosyo, narito ang ilan lamang sa mga ito:

Humiling para sa isang panayam bago ang trabaho

Pag-aaplay para sa isang liham ng rekomendasyon

Humiling para sa isang pulong

Humiling ng impormasyon

Humiling ng pagtaas

Paano Sumulat ng Liham ng Kahilingan sa Negosyo

Ang istraktura ng isang liham ng kahilingan sa negosyo sa Ingles, pati na rin ang mga patakaran ng komunikasyon kapag isinusulat ito, ay halos hindi naiiba sa isang karaniwang liham ng negosyo sa Ingles.

Gayunpaman mayroong ilang mga simpleng tuntunin pagbalangkas ng isang liham pangnegosyo ng kahilingan, kasunod nito ay maaari mong dagdagan ang mga pagkakataong makakuha ng pahintulot sa kung ano ang iyong hinihiling na gawin.

Panatilihin itong simple. Sa unang talata ng liham, ipahiwatig sa tatanggap ang dahilan ng iyong pakikipag-ugnayan.

Kung kinakailangan, bigyan ang taong sinusulatan mo ng may-katuturang impormasyon upang matulungan siyang maalala ka. Halimbawa, kung sumusulat ka sa iyong dating guro, ipaliwanag kung anong taon at sa anong departamento ka nag-aral sa kanya. Sa kaso ng pagsulat sa isang dating manager, ipaalala sa kanila kung kailan ka nagtrabaho sa kanila. Ang data na ito ay makakatulong sa tatanggap ng iyong kahilingan na maalala ka.

Ipaliwanag nang maikli kung ano ang eksaktong hinihiling mo sa kanya. Kung ang iyong kahilingan ay may deadline, pagkatapos ay ipahiwatig ito kaagad pagkatapos ng kahilingan mismo.

Ibigay sa mambabasa ang lahat ng impormasyong kailangang may kaugnayan sa iyong kahilingan.

Magdagdag ng anumang sumusuportang impormasyon na maaaring kailanganin ng tatanggap ng iyong kahilingan.

Mangyaring ibigay ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnayan kasama ang buong pangalan, postal address, numero ng telepono at address Email sa katawan ng liham. Hikayatin ang mambabasa na makipag-ugnayan sa iyo kung mayroon silang anumang mga katanungan o alalahanin tungkol sa iyong kahilingan.

Salamat sa tao para sa kanilang tulong.

Ang mensaheng ito ay isinumite sa awtoridad sa pagpaparehistro at ibinibigay sa kahilingan ng nangungupahan: Toyota Alteza repair manual.

Petsa ng pagpupulong, item sa agenda ng pulong, petsa at paksa ng isa pang email, o pangalan ng file). Ang pinuno ng aming departamento para sa pagtanggap ng mga hilaw na materyales ay magiging. Mga sulat sa negosyo, tulad ng anumang iba pang anyo ng pakikipag-ugnayan ng tao, .

1 ay naglalaman ng isang halimbawa ng naturang liham. Hilingin sa sekretarya ng iyong manager na makipag-ugnayan sa kanilang sekretarya, na mayroon. 1 Ang liham na ito ay makakatulong upang makamit ang isang pulong sa pinakamataas na antas.

Lahat tungkol sa pagsusulatan sa negosyo: mga panuntunan para sa pagsulat at mga halimbawa ng mga liham ng negosyo. Isang liham pangnegosyo na nagpapahayag ng pasasalamat sa ngalan ng tagapamahala. Mga negosasyon, pagpupulong at oras na ginugol, ibinigay ang mabuting pakikitungo.

Ang teksto ng liham ay nakabalangkas ayon sa sumusunod na pamamaraan: panimula, ebidensya at konklusyon. Bakasyon, business trip) sa kanyang kinatawan o isang opisyal na gumaganap bilang isang manager.

Halimbawa ng liham kahilingan - liham pangnegosyo ng kahilingan. Halimbawa ng liham ng kahilingan (sample). Ivanov, ayusin ang isang pulong ng mga aplikante kasama ang pangunahing isa. Gamit ang pirma ng manager o awtorisadong tao.

Ang anyo ng titik (pahalang o angular) ay dapat maglaman ng mga sumusunod na detalye: Emblem (logo).

Ang isang sulat ng kahilingan ay isang kahilingan upang makuha ang kinakailangang impormasyon, mga kalakal, mga serbisyo, mga dokumento, upang magbigay ng mga rekomendasyon, upang ayusin ang isang pulong, atbp. Kapag iginuhit ito, kailangan mong bigyang-katwiran ang pangangailangan na matupad ang kahilingan. Maaari itong i-address sa isang partikular na indibidwal o legal na entity - organisasyon. Ang ganitong uri ng liham ay maaaring maglaman ng higit sa isang kahilingan.

negosyo

"Mahal na Ivan Ivanovich!

Ilang taon nang nakikilahok ang iyong kumpanya sa Career Guidance Program para sa mga aplikante, na tumutulong sa kanila na magpasya sa kanilang pagpili ng propesyon.

Bilang tagapamahala ng HR, interesado ka sa mga propesyonal sa pagsasanay, at handa kaming tulungan ang mga mag-aaral na magsimulang sanayin ang mga masters ng kanilang craft. Ngayon, ang propesyon ng manager ay isa sa mga pinaka-karaniwan, ngunit maraming mga aplikante ay walang malinaw na ideya ng kahulugan nito.

Kaugnay nito, hinihiling namin sa iyo na ayusin ang isang pulong ng pangkalahatang tagapamahala kasama ang mga aplikante sa Marso 23 sa 15.00 sa base ng iyong kumpanya.

Sa pamamagitan ng pagsasabi sa mga lalaki tungkol sa mga lihim ng propesyon ngayon, inilalagay mo ang pundasyon para sa pagsasanay ng mga tunay na propesyonal bukas. Marahil sa loob ng ilang taon isa sa kanila ang magdadala sa iyong kumpanya sa isang bagong antas ng pag-unlad.

Sa paggalang at pasasalamat,

Direktor ng employment center

P.P. Petrov"

Tungkol sa tulong sa kawanggawa

Ang kanang hanay ng talahanayan ay nagpapakita ng buong teksto ng liham, ang kaliwang hanay ay naglilista ng mga pamamaraan na ginamit.

Nagsisimula kami sa isang papuri sa tatanggap	Mahal na Pavel Ivanovich! Ang iyong negosyo ay isa sa pinakamalaki sa rehiyon, at ikaw, bilang direktor nito, ay bahagi ng elite ng negosyo ng aming rehiyon.
Nag-aalok kami sa tatanggap ng isang kaakit-akit na pagkakataon	Sa lahat ng oras, ang mga taong may pag-iisip sa negosyo, masigasig ay nagsusumikap hindi lamang upang makamit ang materyal na tagumpay, kundi pati na rin mag-iwan ng kanilang marka sa kasaysayan ng lungsod, rehiyon, at bansa, at maalala sa kanilang mabubuting gawa.
Ipinapakita namin kung paano kami makakatulong sa pagsasakatuparan ng pagkakataong ito	At ngayon, kapag umaasa ang ating bansa sa kabataan, mahirap makahanap ng mas kailangan, sagradong layunin kaysa pagtulong sa mga kabataang lalaki at babae mula sa mga mahihirap na pamilya. Sa ating lungsod ay may mga nagbibigay na ng gayong tulong - sa ilalim ng pamumuno ng opisina ng alkalde, ang ating Heritage charitable center ay nagpapatakbo sa mga donasyon mula sa mga mamamayan, nagtuturo sa mahirap na mga tinedyer na katutubong sining.
Ipinakikita namin ang kahalagahan ng aming kahilingan. "Isinasapuso namin ito"	Ang mga bata mula sa mahihirap na pamilya ay kadalasang kulang sa init, at isa sa pinakamainit, pinakamaaraw na mga likhang sining ay yaong ng isang magpapalayok. Kaya naman, gusto naming magbukas ng pottery workshop sa aming center. Sa pamamagitan ng paggawa ng tradisyonal na palayok at souvenir para sa mga bisita sa sentro at turista, ang mga bata ay matututo ng bagong propesyon at makakamit ang pasasalamat ng iba - at ito ay napakahalaga para sa kanilang pakikibagay sa lipunan.
Binibigkas namin ang aming kahilingan	Upang magbigay ng kasangkapan sa isang pagawaan ng palayok, kailangan namin ng tapahan para sa pagpapaputok ng mga keramika - hinihiling namin sa iyo na tulungan kaming bilhin ito. Ang halaga ng kalan na may pag-install ay 2 milyong rubles.
Inaanyayahan ka naming gumawa ng isang hakbang sa aming direksyon	Ang lahat ng dokumentasyon ng disenyo at pagtatantya para sa pagbili at pag-install nito ay naihanda na, at ikalulugod naming ibigay ito sa iyo upang malaman mo nang eksakto kung paano gagamitin ang iyong mga pondo.
Ibuod natin: kung tutulong ka, magkakaroon ng kaligayahan

Ang isang sulat ng kahilingan ay marahil ang pinakakaraniwang anyo ng pagsusulatan sa negosyo. Ang bilang ng mga sitwasyon na nangangailangan ng paghiling sa ngalan ng isang legal o indibidwal, hindi mabibilang. Ito ay pagkuha ng impormasyon, mga sample ng produkto, pag-uugnay ng mga aksyon, pag-uudyok ng ilang aksyon, atbp.

Ang komposisyon at istraktura ng isang liham ng kahilingan ay hindi gaanong naiiba sa mga karaniwang. Bilang isang tuntunin, ang teksto ng isang liham ng kahilingan ay binubuo ng dalawang bahagi:

1. Panimulang bahagi, kung saan ang kakanyahan ng bagay ay nakasaad sa isang salaysay na anyo, ang mga motibo at dahilan sa paggawa ng kahilingan. Ang mga sumusunod na karaniwang expression ay kadalasang ginagamit dito:

ang dahilan ng petisyon

Dahil sa hindi pagtanggap... ;

Isinasaalang-alang ang panlipunang kahalagahan... ;

Isinasaalang-alang (ang ating pangmatagalang kooperasyon)... ;

Isinasaalang-alang (ang pangmatagalan at mabungang katangian ng ating mga ugnayan sa negosyo)... ;

Dahil sa pagkakaiba sa pagitan ng iyong mga aksyon at mga dating tinanggap na kasunduan... ;

Dahil sa pagkaantala sa pagtanggap ng kargamento... ;

Batay sa resulta ng mga negosasyon sa isyu ng... atbp.

Layunin ng kahilingan

Upang maisakatuparan ang utos... ;

Upang malutas ang isyu sa lalong madaling panahon...;

Upang i-coordinate ang mga isyu... ;

Upang matiyak ang kaligtasan ng pagdaan ng mga kargamento... ;

Para maiwasan ang conflict situations... etc.

Alinsunod sa naunang napagkasunduan...;

Kaugnay ng apela sa amin... ;

Batay sa isang oral na kasunduan... ;

Base sa aming pag-uusap sa telepono... ;

Ayon sa kautusan ng gobyerno... ;

Ayon sa protocol sa mutual supplies... etc.

Ang lahat ng mga expression sa itaas ay dapat gamitin na isinasaalang-alang ang konteksto at sitwasyon sa pagsasalita.

Halos lahat ng karaniwang expression ay nagsisimula sa isang hinango na pang-ukol o pariralang pang-ukol. Dapat mong bigyang-pansin ang wastong paggamit ng mga pang-ukol na ito sa mga pangngalan, na pangunahin sa mga kaso ng genitive at dative.

2. Talagang isang kahilingan. Dito, sa pangunahing parirala Kasama sa mga titik ang mga salitang nabuo mula sa pandiwa na magtanong. Ang paggamit nito ay ipinaliwanag sa pamamagitan ng mga kinakailangan sa etiketa para sa mga teksto ng negosyo at ang mga sikolohikal na batas ng komunikasyon sa negosyo - ang isang tao ay mas kusang sumang-ayon na magsagawa ng isang aksyon na ipinahayag sa anyo ng isang kahilingan sa halip na sa anyo ng isang kahilingan.

Sa ilang mga kaso, ang kahilingan mismo, na ipinahayag nang deskriptibo, ay maaaring hindi naglalaman ng pandiwang ito, halimbawa: Umaasa kami na makikita mong posible na isaalang-alang ang aming panukala sa loob ng tinukoy na panahon.

Maaaring sabihin ang kahilingan sa unang panauhan na isahan ("Tanong ko..."), sa unang panauhan maramihan(“Tinatanong namin...”), mula sa pangatlong panauhan na isahan (sa kasong ito, ginagamit ang mga pangngalang may kolektibong kahulugan: “Nagtatanong ang pamunuan...”, “Nagtatanong ang administrasyon...”, “Ang Konseho ng Paggawa. nagtatanong...” at iba pa), mula sa pangatlong panauhan na maramihan, kung maraming pangngalang may kolektibong kahulugan ang ginamit (Ang Administrasyon at ang Konseho ng Paggawa ay nagtatanong...).

Kung ang liham ng kahilingan ay multidimensional, kung gayon ang komposisyon ng pangalawang bahagi ng naturang liham ay maaaring magmukhang ganito (ang mga bahagi ng komposisyon ay dapat tumugma sa dibisyon ng talata ng teksto):

Please... (Please...)

Sabay tanong ko... (Nagtatanong din kami...)

At nagtatanong din ako... (At nagtatanong din kami...)

Kapag nag-draft ng isang sulat ng kahilingan, dapat mong isaalang-alang ang mga sumusunod na rekomendasyon:

1. Kapag humihiling, bigyang-diin ang interes mo o ng iyong organisasyon sa pagtupad nito.

2. Sa ilalim ng anumang pagkakataon magsimula ng isang liham na may salitang "Pakiusap..." - mas mataktika na ipaliwanag muna ang mga dahilan ng iyong kahilingan (kahit na ang lahat ng mga detalye ay napagkasunduan na sa addressee).

3. Huwag magmadaling magpasalamat sa tatanggap nang maaga. Sa paggawa nito, inilalagay mo ang iyong sarili at ang tatanggap sa isang mahirap na posisyon. Subukang magpasalamat kapag nalaman mong pinagbigyan ang iyong kahilingan.

Kapag bumubuo ng isang kahilingan, madalas na ginagamit ang mga sumusunod na karaniwang expression:

Bumaling kami sa iyo na may kahilingan...

Tungkol sa pagpapadala sa aming address...

Tungkol sa direksyon sa aking address...

Tungkol sa pagpapadala sa aming organisasyon...

Tungkol sa pagbibigay sa akin...;

Hinihiling namin (itanong) sa iyo (ikaw)...

Abisuhan (sa amin)...

Ipadala mo sa akin)...

Apurahang present...

Report agad...

Abisuhan (pamamahala ng kumpanya) tungkol sa...

Ipaalam sa akin ang tungkol sa...;

Hinihingi ko ang iyong (iyong) pahintulot sa...

Ipinapadala sa...

Nagbibigay sa amin...

Pagkilala sa...

Paglipat... ng mga sumusunod na kagamitan... ;

Humihingi kami ng iyong (iyong) tulong sa...

Tumatanggap...

Mabilis na pagpapadala...

Nagbibigay karagdagang impormasyon medyo...

Nagsasagawa... ;

Hinihiling ko ang iyong (iyong) mga tagubilin...

Upang tapusin ang isang kasunduan sa...

Para sa paghahatid mula sa enterprise warehouse... sa isang kinatawan...

Para maghanda ng mga dokumento para sa...

Para sa pagsusuri... ;

Hinihiling namin sa iyo na huwag tanggihan ang kagandahang-loob at... .