Ang pagbubukas ng isang kumpanya para sa pag-aayos ng mga pista opisyal ngayon ay hindi mahirap - ang threshold para sa pagpasok sa negosyo ay hindi lalampas sa 300 libong rubles. Kaya naman ang bilang ng mga kabataang ahensya ng kaganapan ay lumalaki taun-taon. Bagama't isa o dalawang kumpanya sa sampu ang namamahala upang ma-promote. Ang pangunahing gawain ng naturang mga ahensya ay ang pag-aayos ng mga kasalan at mga kaganapan sa korporasyon, dahil ang mga serbisyong ito ay higit na hinihiling sa populasyon.
Pagpili ng lugar para sa pagbubukas ng isang ahensya ng kaganapan
Ang pagbubukas ng isang ahensya para sa pag-aayos ng mga pista opisyal ay nagsisimula sa paghahanap ng espasyo sa opisina. Bagaman sa unang pagkakataon ng trabaho ay magagawa mo nang wala ito. Ito ay makabuluhang nakakatipid sa mga nakapirming gastos ng kumpanya. Habang lumalaki ang base ng kliyente, tumataas ang pangangailangan para sa isang opisina. Ito ay mas maginhawa upang matugunan ang mga kliyente dito, at sa pangkalahatan, ang pagkakaroon ng isang opisina ay nangangahulugan ng isang tiyak na katatagan ng kumpanya.
Sa kabutihang palad, ang laki ng silid ay hindi napakahalaga. Ang pinakamainam na sukat ay isang silid na 20-30 m2, na inuupahan sa gitnang bahagi ng lungsod. Ang gastos sa pag-upa, depende sa rehiyon, ay mula 500 hanggang 3000 rubles bawat 1 m2. Maipapayo na palamutihan ang silid sa isang maliwanag at natatanging istilo, mag-install ng mga upholster na kasangkapan, isang pares ng mga computer, isang fax machine, isang color printer at isang malaking screen para sa pagpapakita sa mga kliyente ng mga sample ng mga patuloy na kaganapan. Ang lahat ng ito ay nagkakahalaga mula 70 hanggang 100 libong rubles.
Anong kagamitan ang pipiliin para sa negosyong ito
Ang kakaiba ng negosyo ng pag-aayos ng mga pista opisyal ay maaari itong magsimula alinman sa simula o kabaligtaran, na gumagastos ng daan-daang libong rubles.
Inirerekomenda ng mga business guru na huwag bumili ng pinakamahal na kagamitan sa simula. Karamihan sa mga kinakailangan ay maaari lamang rentahan. Halimbawa, ang sound equipment ay maaaring ibigay ng isang DJ, mga costume at dekorasyon ng isang nagtatanghal. Dapat kang bumili ng mamahaling kagamitan kung kinakailangan, alinsunod sa paglaki ng iyong customer base.
Ang unang bagay na mabibili mo pagkatapos i-promote ang iyong negosyo ay ang mga kagamitan sa audio: mga speaker, sound amplifier, mikropono, mixing console, ilaw at laptop. Ang halaga ng buong set ay nagsisimula mula sa 100 libong rubles. Pagkatapos ay maaari mong isipin ang tungkol sa pagbili ng isang video camera, isang propesyonal na camera at ang personal na sasakyan ng ahensya.
Recruitment para sa isang ahensya ng kaganapan
Sa mga unang yugto, ang isang start-up na ahensya ay mangangailangan ng hindi bababa sa:
- Account Manager. Kailangan ng manager para makatanggap at magproseso ng mga tawag, na maaaring makatanggap ng hanggang 50 bawat araw sa panahon ng season, gayundin para makipag-ugnayan sa mga partikular na customer. Ang suweldo ng manager ay karaniwang piecework - 5 libong rubles. kasama ang isang porsyento (5-10%) ng order.
— Dekorador ng bulwagan (festival). Isa rin sa mga pangunahing empleyado ng holiday agency. Mula sa imahinasyon at karanasan sa trabaho itong espesyalista marami ang nakasalalay. Ang kanyang suweldo ay dapat na hindi bababa sa 30% ng halaga ng order.
— Isang driver na may personal na sasakyan na maghahatid ng mga tauhan sa lugar ng customer. Ang suweldo ay 10-15 libong rubles bawat buwan.
Bilang karagdagan, upang gumanap malawak na saklaw mangangailangan ang mga order ng pagkuha ng mga musikero, videographer, photographer, DJ, presenter, at iba pa. Ngunit ang mga malalaki at maayos na organisasyon lamang ang maaaring magpanatili ng isang malaking kawani. Para sa mga start-up na kumpanya, ang modelo ng negosyong ito ay pangunahing hindi kumikita.
Samakatuwid, ang pangunahing tagumpay ng isang start-up na ahensya ng kaganapan ay isang malawak na hanay ng mga kakilala sa mga performer. Ang mga kasanayan sa komunikasyon at kakayahang makipag-usap ng direktor mga taong malikhain- ang susi sa tagumpay ng negosyong ito. Kakailanganin na magtatag ng mga relasyong kontraktwal sa iba't ibang mga gumaganap. Halimbawa, ang mga serbisyo ng DJ ay nagkakahalaga ng 5-6 libong rubles bawat gabi. Ang mga serbisyo ng mga live na musikero (biyolinista, gitarista, atbp.) ay medyo mas mahal - mula sa 6 na libong rubles bawat oras ng trabaho.
Tiyak na kakailanganin ang isang host ng kaganapan (toastmaster). Kasabay nito, ipinapayong magkaroon ng parehong mahal at "murang" na gumaganap sa serbisyo. Ang mga serbisyo ng isang ordinaryong tagapalabas ay tinatantya sa 5-7 libong rubles bawat gabi. Kasama sa kategoryang ito ang mga naghahangad na presenter at empleyado ng mga sentrong pangkultura. Ang kanilang mga programa ay kadalasang boring at monotonous.
Kasama sa susunod na kategorya ang mga mas may karanasan at malikhaing nagtatanghal. Ang kanilang mga serbisyo ay nagkakahalaga mula 8 hanggang 15 libong rubles. Ang gayong toastmaster ay makakagawa ng mga ideya sa loob ng ilang minuto orihinal na script para sa anumang holiday.
At sa wakas, ang huling kategorya ay kasama ang pinakamahal na "elite" na nagtatanghal, na ang mga serbisyo ay nagsisimula mula sa 30 libong rubles bawat gabi. Ang ganitong mga performer ay hindi lamang maaaring magpalipas ng gabi, ngunit magsagawa rin ng mga musikal na komposisyon o sumayaw sa kanilang sarili. Ginagawa nilang tunay na hindi malilimutan ang bawat gabi. Ang mga naturang presenter ay inaalok sa mayayamang customer, malalaking kumpanya at iba pang VIP client.
Ang markup sa mga serbisyo ng third-party ay hindi hihigit sa 10-15%. Ang pagtatakda ng mga presyo sa itaas ng average ng merkado, lalo na para sa isang batang kumpanya, ay hindi maipapayo - ang kumpetisyon sa segment ng merkado na ito ay medyo seryoso.
Paano gamitin ang advertising upang i-promote ang iyong negosyo sa kaganapan
Ang isang start-up na negosyo ay nangangailangan ng advertising tulad ng hangin. Ngunit ang pagiging epektibo nito ay kadalasang nakadepende sa kalidad ng mismong ahensya. Mahigit sa 80% ng mga kliyente ang dumating sa payo ng kanilang mga kakilala o kaibigan. Ibig sabihin, ang pangunahing channel ng promosyon para sa ahensya ay ordinaryong salita ng bibig.
Tama na mabisang paraan ay itinuturing na isang direktang tawag sa telepono sa mga customer. Kasabay nito, mahalagang subaybayan ang kalendaryo ng holiday ng mga potensyal na kliyente. Kapag mayroong isang anibersaryo sa isang partikular na kumpanya, kapag ang kaarawan ng direktor o isang kilalang propesyonal na holiday - lahat ng ito ay magbibigay-daan sa iyo upang kumita ng napakahusay na pera kung gumawa ka ng kaguluhan sa oras.
Magiging kapaki-pakinabang na lumikha ng iyong sariling pahina ng business card sa Internet. Ngayon, halos lahat ng higit pa o hindi gaanong kagalang-galang na ahensya ay kinakatawan sa online na direktoryo. Kakailanganin ng hindi bababa sa 40 libong rubles upang lumikha ng iyong sariling website, punan ito ng impormasyon at i-promote ito.
Magkano ang kikitain mo sa negosyong ito?
Ang pag-aayos ng mga pista opisyal ay isang eksklusibong pana-panahong uri ng negosyo. Ang peak ng mga order ay nangyayari sa Hunyo - Setyembre, kapag ang panahon ng kasal ay isinasagawa, gayundin sa Disyembre sa panahon ng mga corporate event. Ayon sa mga eksperto, mas mainam na planuhin ang pagbubukas ng isang kumpanya sa tagsibol upang makakuha ng "simula" na reputasyon sa oras na magsimula ang mga kasalan.
Kailangan mong maging handa sa katotohanan na sa unang 5-6 na buwan ng trabaho ay magiging negatibo ang iyong kita. Mabuti kung sa oras na ito ang bilang ng mga order ay 2-3 bawat buwan sa presyo na 30-40 libo para sa bawat isa. Papayagan ka nitong magbayad ng upa para sa lugar at sahod tauhan. Sa huli, ang panahon para maabot ng isang ahensya ang patuloy na tubo ay nakasalalay sa kahusayan ng organisasyon ng negosyo at mga average na 1-2 taon.
Aling sistema ng buwis ang pipiliin para sa isang ahensya ng kaganapan
Ang organisasyonal na anyo ng isang holiday agency ay maaaring maging karaniwan indibidwal na entrepreneurship. Sa kabutihang palad, ang pamamaraan ng pagpaparehistro ay kasing simple hangga't maaari, at ang gastos ay minimal. Bilang isang sistema ng pagbubuwis, maaari mong gamitin ang pinasimpleng sistema ng pagbubuwis (USN 6% o 15%) o bumili ng patent.
Gaano karaming pera ang kailangan mo upang magsimula ng isang negosyo?
Ang mga gastos sa pagbubukas ng isang maliit na ahensya, tulad ng nabanggit sa itaas, ay nagsisimula sa 200-300 libong rubles. Ang mga pangunahing gastos ay ang pag-set up ng isang opisina, pagbili ng sound equipment at advertising. Ngunit ang mga gastos na ito ay maaari ding iwasan. Kapag nagsisimula ng isang negosyo, magagawa mo nang walang opisina - magsimula sa isang simpleng pagbisita sa mga kindergarten. Mag-hang ng mga brochure sa advertising sa kanila, makipag-ayos sa mga direktor. Ang potensyal na base ng kliyente ng isang kindergarten ay humigit-kumulang 70 katao. Ang average na "check" para sa isang holiday ay 500 rubles bawat bata. Kabuuang kita mula sa isa kindergarten- 35 libong rubles. Ang bahagi ng pondo ay mapupunta upang magbayad para sa mga animator, isang photographer at isang musikero. Ang kabuuang kita sa karaniwan ay 10 libong rubles bawat kindergarten.
Siyempre, ang negosyo ng pag-aayos ng mga pista opisyal ay hindi matatawag na simple. Sa likod ng maliwanag na kadalian ng pagbubukas ng negosyo, maraming maingat na gawain ang nakatago. Kailangan mong makipagtulungan sa mga musikero at artista - mga taong likas na malikhain. At sila, sa kasamaang-palad, ay hindi palaging nasa oras at matulungin.
Kaya naman ang ganitong negosyo ay mas angkop para sa mga kabataan at energetic na tao na kayang bumuo ng matagumpay na negosyo sa ambisyon at determinasyon lamang. Sa isang lugar maaari mong personal na gampanan ang papel ng Santa Claus, DJ o photographer sa isang kasal. Ang ganitong mga tao ay maaaring magbukas ng negosyo na halos wala panimulang kapital, batay sa iyong sariling pagka-orihinal at malikhaing pag-iisip.
Hakbang-hakbang na plano sa negosyo: kung saan magsisimula
Kung sa malalaking lungsod ay may medyo mahigpit na kumpetisyon sa negosyo ng pag-aayos ng mga pista opisyal, kung gayon sa maliliit na lungsod ang angkop na lugar ay madalas na walang laman. Ngunit sa anumang kaso, kapag nagbukas ng iyong sariling ahensya, kailangan mong malaman kung gaano kalaki ang hinihiling ng mga serbisyo nito. Samakatuwid, kinakailangan na lubusang pag-aralan ang merkado, tasahin ang solvency ng populasyon at mga pangangailangan nito. Posible na maraming mga residente ng isang maliit na bayan ang hindi gagamit ng mga serbisyo ng isang ahensya, dahil hindi nila ito kayang bayaran, o naniniwala sila na mas ligtas at mas mura na ayusin ang lahat sa kanilang sarili. Mahalagang gumuhit ng larawan ng iyong nilalayong mga kliyente at pagkatapos ay magpasya sa isang listahan ng mga serbisyo. Pagkatapos ay kinakailangan upang malutas ang mga isyu sa financing, kagamitan, staffing, advertising at pag-akit ng mga kliyente.
Anong mga dokumento ang kailangan
Kapag nag-aayos ng isang negosyo, ang mga OKVED code ay maaaring tukuyin bilang 90.01, 92.03. Ang mga ito ay nauugnay sa mga aktibidad ng pag-aayos ng mga pista opisyal. Walang espesyal na permit ang kailangan para magsagawa ng negosyo. Kailangan mo lamang maghanda ng karaniwang pakete ng mga dokumento para sa pagpaparehistro ng isang indibidwal na negosyo.
Anong mga serbisyo ang maaaring ibigay ng isang ahensya ng kaganapan?
Maaaring kabilang sa listahan ng mga serbisyo ng holiday agency ang mga serbisyo para sa pagbili ng mga produkto at pagpili ng mga menu, dekorasyon ng mesa, pag-aayos ng musika, video at litrato, paghahatid ng mga bouquet, at organisasyon ng programa ng holiday. Ang listahan ng mga serbisyo ay maaaring makabuluhang mapalawak, ngunit ang listahang ito ay sapat na upang ayusin ang isang negosyo mula sa simula.
Ngayon, upang ipagdiwang ang isang anibersaryo, kasal, kapanganakan ng isang bata, o pagbibinyag, ang mga tao ay hindi nasisiyahan sa isang piging lamang.
Ang kaluluwa ay nangangailangan ng isang bagay na hindi karaniwan, hindi malilimutan sa buong buhay. Bukod pa rito, minsan magandang ideya na magpakitang gilas. Ang pag-aayos ng lahat ay hindi madali o mura.
Samakatuwid, nagsimula silang gumamit ng mga serbisyo ng mga propesyonal. Ang mga ahensya ng pamamahala ng kaganapan ay nakakuha ng malawak na katanyagan. Kaya naman ganitong klase ang negosyo ay lubhang kawili-wili para sa mga negosyante. Ito ay kinakailangan upang mas maingat na masakop ang lahat ng mga pangunahing aspeto na katangian ng larangan ng aktibidad na ito.
Ano ang kailangan mong tandaan sa pagbubukas ng isang ahensya sa pagpaplano ng kaganapan?
Ang plano sa negosyo ng naturang organisasyon ay medyo simple. Una kailangan mo ng opisina. Ito ang mukha ng hinaharap na ahensya. Hindi ito maaaring maging boring o pamantayan. Dapat ipakita ng opisina na ang mga taong malikhain ay nagtatrabaho dito na maaaring gawing holiday ang buhay. Kailangan mo ring lapitan nang tama ang pagpili ng mga tauhan. Minsan ang toastmaster sa isang kasal ay nagbibigay inspirasyon sa kakila-kilabot, at ang clown sa isang restaurant ng mga bata ay nagpapalungkot sa iyo. Hindi dapat ganito.
Bago ka magbukas ng isang holiday agency, kakailanganin mong maghanda at gumawa ng maraming bagay. Halimbawa, kailangan mong bumili ng kagamitan: kagamitang pangmusika, projector, screen, dekorasyon, atbp. Kakailanganin mong bumili ng mga sasakyan. At ito ay mga karagdagang gastos.
Malaki ang nakasalalay sa modelo sasakyan. Mainam na tatak ito ng logo ng organisasyon at ilang nakakatawang larawan. Basta mahusay na pagpipilian ay kung ang lahat ng nasa itaas ay maaaring marentahan nang may pakinabang.
Mga aktibidad na pang-promosyon at pagpaparehistro
Kailangan mong maging handa para sa katotohanan na magkakaroon ng mga gastos para sa advertising at marketing, dahil ang kumpetisyon sa merkado na ito ay medyo seryoso. Kakailanganin mo ring irehistro ang iyong negosyo. Bilang isang organisasyonal at legal na anyo, dapat mong piliin ang LLC.
Ang pagpipiliang ito ay ang pinaka-optimal, dahil kabilang sa regular na mga kostumer magkakaroon ng maraming kumpanya at korporasyon. Kakailanganin din ng negosyante na pumili ng isang tiyak na uri ng pagbubuwis. Hindi mo kakailanganin ang anumang mga lisensya o espesyal na dokumento upang magbukas ng isang ahensya para sa pag-aayos ng mga pista opisyal.
Ang isang plano sa negosyo ay dapat na maingat na pinaplano
Bago simulan ang iyong sariling kumpanya, kailangan mong planuhin ang lahat ng iyong kita at gastos sa papel. Ito ang pangunahing bahagi ng isang plano sa negosyo. Una kailangan mong gumawa ng listahan ng mga serbisyong ibibigay ng ahensya. Halimbawa, ang pag-aayos ng mga pagdiriwang gaya ng mga kaarawan, mga party ng mga bata, mga kasalan, mga kaganapan sa labas ng site, mga skit party, atbp.
Ang bawat serbisyo ay nagpapahiwatig ng isang partikular na senaryo para sa holiday. Bilang karagdagan, para sa bawat item ang isang listahan ng lahat ng kailangan ay pinagsama-sama. Halimbawa, isang banquet hall, isang bulwagan na may entablado, transportasyon, mga lobo, kalapati para sa isang kasal, dekorasyong bulaklak, musikero, aktor, kasuotan, kagamitan sa larawan at video, atbp. Kaya, isang tinatayang pagtatantya para sa bawat uri ng kaganapan ay lalabas , kahit man lang “ mula simula hanggang katapusan."
Magiging kapaki-pakinabang na pag-aralan kung gaano kaabala ang merkado na ito sa lungsod kung saan magbubukas ang ahensya ng holiday organization. Ang plano sa negosyo ay kailangang dagdagan kung may mga bagong ideya.
Mga lugar ng negosyo
Paano ayusin ang isang ahensya para sa pag-aayos ng mga pista opisyal upang ito ay magdala ng pinakamataas na kita? Posible lamang ito kung pipiliin mo ang lokasyon ng opisina nang matalino.
Mas mabuti kung ito ang sentro ng negosyo ng lungsod. Ang mga business center na may maraming opisina ay puro doon (at ito ay mga potensyal na customer ng mga serbisyo ng ahensya), pamilihan na may malaking trapiko ng mga posibleng pribadong customer.
Ang mga nasabing lugar ay karaniwang may magagandang koneksyon sa transportasyon, ibig sabihin ay magiging maginhawa para sa mga kliyente mula sa ibang bahagi ng lungsod na makarating doon.
Ang opisina ay dapat na binubuo ng ilang mga silid. Ang silid ng pagpupulong ay dapat na pinalamutian nang malikhain at mahal. Ang opisina para sa mga tagapamahala ay maaaring mas simple (ito ay isang back office), ngunit dapat itong maging komportable para sa trabaho. At, sa wakas, isang silid para sa pag-eensayo, pag-set up ng kagamitan, paghahanda ng ponograma, atbp. Ito ang pinakamababa. Pagkatapos ng lahat, ang direktor at accountant ay maaaring unang magbahagi ng isang opisina sa mga tagapamahala.
Pagbili ng mga kasangkapan at lahat ng kinakailangang kagamitan
Para sa opisina kakailanganin mo ng kasangkapan, kagamitan sa opisina, kompyuter, laptop, at stationery. Ito ay bilang karagdagan sa mga espesyal na kagamitan na inilarawan sa itaas. Ang staff na kakailanganin mo ay isang accountant, isang sales manager (isa o higit pa), isang creative manager (isa o higit pa), at isang designer.
Mahalaga na ang sales manager ay isang master ng negosasyon, marunong makipag-usap sa sinumang kliyente, at isang kaakit-akit at nakangiting tao. Dapat siyang bumuo at patuloy na maglagay muli at ayusin ang base ng kliyente. Pagkatapos ay hindi niya malilimutang batiin ka sa iyong kaarawan, Bagong Taon, at housewarming.
Masarap malaman kung kailan ang mga kaarawan ng mga bata at minamahal na mga pamangkin, na alalahanin kahit na ang mga hindi inaasahang okasyon para sa mga pista opisyal ng lahat ng kumikitang mga kliyente. Ang natitirang mga empleyado, tulad ng mga aktor, musikero, waiter, tagapaglinis, siyempre, ay hindi kailangang kunin nang permanente, ngunit sa halip ay gamitin ang kanilang mga serbisyo sa pana-panahon.
Ang site ay makakapagpataas ng kakayahang kumita
Upang madagdagan ang kita na dadalhin ng ahensya ng holiday organization, ang plano sa negosyo ay dapat dagdagan ng talata Detalyadong Paglalarawan mga aktibidad sa advertising. Bilang karagdagan, ito ay kinakailangan upang maging pamilyar sa kliyente buong spectrum mga serbisyong ibinibigay ng organisasyon. Samakatuwid, kakailanganin mo ng isang website. Alinsunod dito, magkakaroon ng mga gastos para sa pagtataguyod ng mapagkukunan.
Magiging magandang ideya na mag-advertise sa press, makipag-ayos sa opisina ng pagpapatala upang mag-alok sila ng iyong mga serbisyo, at mag-mail. Maaari kang umarkila ng pangkat ng mga tagataguyod na mamamahagi ng mga leaflet na may impormasyon tungkol sa ahensya sa mga lansangan. Habang lumalaki ang ahensya, hindi na ito magagawa nang walang marketer.
Ang pangunahing balakid sa pagsisimula ng isang negosyo ay kakulangan ng pera.
Kaya, ang imahinasyon ay limitado lamang sa badyet. Pagkatapos ng lahat, ang isang ahensya ay maaaring binubuo ng dalawang mag-aaral na nagdedekorasyon sa silid na may mga lobo at nagpapatawa sa mga bata sa mga kasuotang clown. O marahil isang buong creative team na nagdadala ng 500 tao sa kalikasan, nag-aayos ng mga parachute jump, isang paintball tournament, pangingisda, pangangaso ng oso, at sa gabi ay kinakantahan sila ni Elton John.
Gayundin, dapat ilarawan ng plano sa negosyo ng holiday agency ang mga legal na aspeto ng kumpanya. Anyo ng organisasyon, charter, awtorisadong kapital, atbp. Maaari kang mamuhunan sa negosyo gamit ang iyong sarili o hiniram na mga pondo. Sa Russia, ang mga bangko ay hindi nagpapahiram sa isang ideyang pangnegosyo batay lamang sa isang plano sa negosyo. Mayroong mga programa upang suportahan ang mga maliliit at katamtamang laki ng mga negosyo, ngunit kahit na doon ay kinakailangan na ang kumpanya ay matagumpay na tumatakbo sa loob ng ilang panahon, at ang mga pamumuhunan ay inaasahan sa karagdagang pag-unlad nito.
Ang utang ay dapat na secure ng isang bagay: ang collateral ay lubos na likido at lumampas sa halaga ng pautang ng dalawa o higit pang beses. Ang mga pribadong mamumuhunan ay nangangailangan din ng mga garantiya. Dagdag pa, sila ay may posibilidad na magkaroon ng mas mataas na mga rate ng interes. Ibig sabihin, madaling kalkulahin kung magkano ang maaasahan mo sa isang partikular na kaso. Ito ay kung paano lumilitaw ang pag-unawa sa badyet ng proyekto.
Anong mga gastos ang haharapin ng isang negosyante?
Ito ay nagkakahalaga ng pagbubuod kung ano ang inilarawan sa itaas at pagpunta sa higit pang detalye tungkol sa mga gastos. Kakailanganin ang mga ito para sa:
- Pag-upa ng mga lugar. Kakailanganin mong gumastos ng humigit-kumulang 300 libong rubles para dito sa isang taon.
- Pag-aayos at pagtatapos ng trabaho. Kakailanganin mong gumastos ng hindi bababa sa 50 libong rubles.
- Ang pagbili ng lahat ng kinakailangang kagamitan ay nagkakahalaga ng halos 100 libong rubles.
- Ang suweldo ng mga tagapamahala ay halos 400 libong rubles bawat taon.
Kaya, lumalabas na bago magbukas ng isang ahensya para sa pag-aayos ng mga pista opisyal, kailangan mong mangolekta ng isang halaga na katumbas ng hindi bababa sa 850 libong rubles.
Dapat mo bang asahan ang malaking kita sa simula?
Ang plano sa negosyo ay isang mahaba at maingat na gawain na maaaring kailanganin na italaga sa mga propesyonal at mag-order sa labas. Maaari mong isulat ito sa iyong sarili, ngunit kailangan mong isaalang-alang ang ilang mga nuances. Kakailanganin mo ang payo mula sa isang abogado, accountant, espesyalista sa pag-optimize ng buwis, rieltor, bihasang recruiter, marketer, tagapamahala ng relasyon sa media, taga-disenyo. Ang lahat ng mga serbisyong ito ay nagkakahalaga ng pera. Sa kaso ng isang panlabas na order, ang lahat ng mga gastos na ito ay ang problema ng kontratista.
Ang mga ahensya ng kaganapan ay may natatanging pana-panahong katangian. Ang peak ay nangyayari sa tag-araw at unang bahagi ng taglagas. Sa taglamig, madalas na naka-book ang mga corporate event sa panahon ng Bagong Taon at mga pista opisyal ng Pasko. Ngunit tulad ng inirerekomenda ng mga may karanasan na negosyante, dapat mong buksan ang iyong kumpanya sa tagsibol upang magkaroon ka ng oras upang makakuha ng base ng kliyente.
Sa una, hindi mo dapat isipin ang tungkol sa isang kita na lalampas sa 40 libo. Pagkatapos lamang ng isang tiyak na oras, kapag ang bilang ng mga order ay sapat na malaki, maaari kang umasa sa isang tubo na katumbas ng 70 libong rubles. Natural, tataas lamang ang kakayahang kumita. Ang pagbabayad ng negosyo ay magaganap sa humigit-kumulang dalawang taon ng aktibong aktibidad.
Inaasahan namin na ang pagsusuri na ito ay nakatulong upang maunawaan ang tanong kung paano magbukas ng isang ahensya para sa pag-aayos ng mga pista opisyal. Sa anumang kaso, tagumpay sa lahat ng iyong mga pagsusumikap at kaunlaran!
Ano ang kinakailangan upang magtapon ng isang mahusay, hindi malilimutang holiday? Minsan ay pinaniniwalaan na ang isang mesa na may mga meryenda at inumin ay sapat na, ngunit ngayon ang sitwasyon ay nagbago. Ngayon ang isang ordinaryong kapistahan ay hindi sapat - para sa holiday na maging isang tagumpay, kailangan mong makabuo ng isang bagay na kaakit-akit - na may isang pagganap, mga kumpetisyon at nagniningas na kasiyahan. Iyon ang dahilan kung bakit, parami nang parami, ang mga kasalan, corporate party at maging ang mga pagtatanghal ay bahagyang o ganap na ipinagkatiwala sa mga espesyal na ahensya. Masaya at magandang kalooban maaaring maging kapaki-pakinabang, kaya makatuwirang maunawaan nang detalyado kung paano magbukas ng ahensya ng holiday.
Ano ang magiging ahensiya mo?
Ang unang bagay na kailangan mong gawin ay magpasya kung ano ang magiging espesyalisasyon ng iyong negosyo. Mga partido ng mga bata at pamilya, kasal, mga kaganapan sa korporasyon - magiging mahirap na masakop ang lahat nang sabay-sabay. Bagaman kung mayroon kang sapat na karanasan sa lugar na ito, isang malaking kawani at ang mga kakayahan sa pananalapi upang ipatupad iba't ibang proyekto, maaari kang magbukas ng isang pangkalahatang ahensya.
Naghahanda kami ng mga dokumento
Upang magbukas ng isang ahensya para sa pag-aayos ng mga pista opisyal, pinakamahusay na piliin na magparehistro bilang isang indibidwal na negosyante - sa ganitong paraan, ang accounting ay mas madali. OKVED sa kasong ito kailangan mong pumili ng 92.3 at 92.72 - ipinapahiwatig ng mga code na ito ang lahat ng uri ng aktibidad na kakailanganin sa panahon ng mga pista opisyal, pagdiriwang at mga party.
Ang isang ahensya ng kaganapan ay hindi nangangailangan ng isang lisensya, kaya pagkatapos na dumaan sa isang simpleng pamamaraan ng pagpaparehistro, maaari kang agad na magsimulang magtrabaho.
Mga lugar at kagamitan: kung ano ang kailangan mo
Upang makayanan ang isang minimum na pamumuhunan, ang ilang mga ahensya ay nagsimulang magtrabaho at maghanap ng mga order nang hindi nagkakaroon ng lugar - sa kanila o nirentahan. Sa kasong ito, ang mga pagpupulong sa mga potensyal na kliyente ay naka-iskedyul, halimbawa, sa isang cafe. Mahirap na tawagan itong isang mahusay na desisyon: ang mga kagalang-galang na kliyente ay malamang na hindi bumaling sa ganoong organisasyon, na nangangahulugang hindi ka makakaasa sa mataas na kita.
Magrenta ng puwang sa opisina at palamutihan ito ng maayos - ito ang unang bagay na kailangan mong gawin kapag nagsisimula ng isang negosyo sa entertainment. Bukod dito, ipinapayong hanapin ang opisina sa isang prestihiyosong lugar, at lapitan ang disenyo nito na may isang tiyak na halaga ng imahinasyon. Dekorasyon ng taga-disenyo, mga larawan mula sa matagumpay na gaganapin na mga kaganapan, kagamitan para sa pagtingin sa mga slide at video - lahat ng ito ay magpahiwatig ng propesyonalismo.
Maaaring maliit ang opisina - isang meeting room lang para sa mga meeting sa mga kliyente at isang opisina kung saan magtatrabaho ang mga manager. Bilang karagdagan, kakailanganin mo ang isang bodega kung saan maaari kang mag-imbak ng mga costume, kagamitan at props (sa paglipas ng panahon ay magiging malaki ito), ngunit hindi kinakailangan na pagsamahin ito sa isang opisina: makakahanap ka ng mas murang lugar.
Napakahalaga para sa isang ahensya ng bakasyon na makakuha ng sarili nitong transportasyon - isang minibus o minivan. Ang pag-upa ng kotse sa tuwing kailangan mo ito ay magiging medyo mahal.
Mga tauhan ng ahensya
Upang magsimula ng isang negosyo na nag-oorganisa ng mga pista opisyal, kakailanganin mo ng dalawang espesyalista - isang sales manager (siya ay kasangkot sa pag-advertise ng kumpanya at paghahanap ng mga kliyente) at isang creative manager (ang isa na magiging responsable para sa malikhaing bahagi ng proseso: pagsulat ng mga script , pagbuo ng mga ideya, pagbuo ng mga konsepto). Kung plano mong gawin ang isa sa mga function na ito sa iyong sarili, sa simula ay makakatulong ito na mabawasan ang mga gastos, ngunit ito ay dapat lamang gawin kung hindi ka nagdududa sa iyong propesyonalismo at may kaugnay na karanasan; kung hindi, mas mahusay na ipagkatiwala ang mga isyung ito sa mga na nakayanan ang mga ito sa tamang antas.
Kakailanganin din ng iyong ahensya ang isang entertainer (toastmaster) at isang driver (kung wala kang kotse, maaari kang maghanap ng driver na may sarili mong sasakyan, mas malaki ang halaga nito).
Maaaring freelance ang natitirang staff, ngunit para makapagsimula kakailanganin mo ng matatag na base ng mga creative team at artist na maaari mong maakit na lumahok sa iyong mga proyekto kung kinakailangan. Maaari itong maging:
- mga DJ,
- mga musikero,
- mga mang-aawit o mga banda ng musika,
- mga tagapalabas ng sirko: mga clown, acrobat, salamangkero, juggler, atbp.,
- mga organizer ng fire show
- mga grupo ng sayaw o mga kakaibang mananayaw,
- pyrotechnics.
Bilang karagdagan, maaaring kailanganin ng iyong ahensya ang:
- mga dekorador,
- mga florist,
- mga photographer,
- mga videographer.
advertising sa ahensya
Sa oras magandang advertising Ang ahensya ay makakatanggap ng mga nasisiyahang kliyente: ang mga tao ay karaniwang nagbabahagi ng kanilang mga impression sa mga pista opisyal - mga kasalan, anibersaryo, mga kaganapan sa korporasyon. Nag-post sila ng mga video at litrato sa Internet at malugod na sinasagot ang mga tanong, sinasabi kung saan sila nagpunta at kung magkano ang halaga ng kasiyahang ito. Kaya ang simpleng paggawa ng iyong trabaho nang perpekto ay isa nang magandang diskarte sa advertising.
Gayunpaman, sa una ay kailangan mong tiyakin na ikaw ay napansin. Ang pinaka-angkop para dito iba't ibang uri advertising - mga business card at booklet, mga anunsyo sa lokal na radyo at telebisyon.
Isang mahalagang bahagi kampanya sa advertising– paglikha ng isang website para sa iyong ahensya. Parami nang parami, ang mga potensyal na mamimili ng mga serbisyo ay naghahanap ng angkop na kontratista sa Internet at dapat itong isaisip. Ang website ng holiday agency, tulad ng opisina, ay dapat na maliwanag, kawili-wili at kapansin-pansin. Dapat meron Detalyadong impormasyon tungkol sa mga serbisyong inaalok mo, mga offline na coordinate ng kumpanya at, siyempre, isang form puna na may kakayahang mag-order ng isang tawag mula sa manager.
Ang isa pang paraan upang ipaalam sa iyong mga customer ang tungkol sa iyong sarili ay ang mag-advertise sa mga sikat na grupo at komunidad sa mga social network (siyempre, hindi sa anumang mga grupo, ngunit sa mga nauugnay lamang sa iyong lokalidad).
Kita at gastos
Upang tumpak na maunawaan ang mga paparating na gastos, bago ka magsimulang mag-organisa ng mga pista opisyal, kakailanganin mong gumuhit ng isang detalyadong plano sa negosyo na isinasaalang-alang ang sitwasyon sa iyong lokalidad. Upang gawin ito, kakailanganin mong pag-aralan ang saturation ng merkado, demand at mga pagkakataon sa paglago.
Ayon sa magaspang na pagtatantya, ang pagbili ng mga props at kagamitan ay mangangailangan ng humigit-kumulang 200 libong rubles (kung nagrenta ka ng kagamitan, ang paunang pamumuhunan ay maaaring mas kaunti, ngunit hindi ito masyadong maginhawa at hindi gaanong kumikita, kaya mas mahusay na bilhin ito).
Ito ay nagkakahalaga ng humigit-kumulang 20–25 libo upang magrenta ng opisina; ang bayad para sa mga permanenteng empleyado ay humigit-kumulang 60–90 libo bawat buwan. Ang natitirang bahagi ng mga kalahok sa proyekto ay maaaring bayaran ng isang tiyak na bahagi ng pagbabayad para sa mga pista opisyal kung saan sila lumahok.
Kung sa mga unang buwan ng trabaho ng ahensya ay walang napakaraming order (2–3 order para sa 50 libong rubles bawat isa), at pagkatapos ay ang kanilang bilang at pagtaas ng gastos (6–8 order para sa 70–80 libo bawat isa), ang ahensya ay maaaring bayaran ang sarili sa loob lamang ng ilang buwan - taon.
Pagpunta sa trabaho - tulad ng pagpunta sa isang holiday? Ito ay lubos na posible kung magbubukas ka ng iyong sariling negosyo na nag-oorganisa ng mga pista opisyal at pagdiriwang! Ang ganitong ahensya ay maaaring maging lubos na kumikita, dahil maraming mga pista opisyal sa ating buhay - ang ating mga kaarawan, mga kaarawan ng ating mga anak, mga pagtatapos sa paaralan, Bagong Taon, anibersaryo, anibersaryo, Marso 8, pista opisyal ng kumpanya, atbp. At gusto ng lahat na maging maayos at masaya ang mga pagdiriwang. Ito ang ginagawa ng mga tinatawag na holiday agencies, o sa uso mga ahensya ng kaganapan. Paano magsimula ng gayong negosyo mula sa simula - tungkol dito tayo'y mag-uusap Dagdag pa.
Plano ng negosyo para sa isang ahensya para sa pag-aayos ng mga pista opisyal
Kapag nagpaplano ng isang negosyo, siguraduhing gumuhit ng isang plano sa negosyo na isinasaalang-alang ang iyong badyet at lahat ng mga gastos. Ang isang plano sa negosyo para sa pag-aayos ng mga pista opisyal ay makakatulong sa iyong lumikha ng isang holistic na larawan ng iyong negosyo sa hinaharap, kung saan maaari kang ligtas na mabuo kapag nagsasagawa ng tunay na pagkilos. Maaari kang mag-download ng sample ng naturang business plan mula sa amin. I-download ang business plan ng isang ahensya para sa pag-aayos ng mga holiday
Negosyo sa pag-aayos ng mga pista opisyal
Pagpaparehistro ng negosyo
Maaari kang magparehistro at kung paano indibidwal na negosyante, at bilang isang limitadong kumpanya ng pananagutan. Ang unang pagpipilian ay mas mabilis at mas simple, ngunit ang pangalawa ay mas promising sa mga tuntunin ng karagdagang pag-unlad. Kung ikaw ay mag-oorganisa ng mga kaganapan sa korporasyon (at ito ay isa sa mga pangunahing aktibidad ng mga ahensya ng holiday), pagkatapos ay makikipagtulungan ka sa mga legal na entity, samakatuwid, mas maipapayo na agad na magrehistro ng isang LLC. Bilang karagdagan, malamang na humingi ka ng tulong sa ibang mga organisasyon sa pag-aayos ng mga pista opisyal, halimbawa, mga paintball club, entertainment center o restaurant. Hindi mo kailangang kumuha ng lisensya para sa ganitong uri ng aktibidad.
Kumpetisyon
Una, kailangan mong pag-aralan ang merkado sa iyong lungsod para sa pagkakaroon ng mga naturang ahensya. Kung makakita ka ng mga ahensya na may mahusay na reputasyon na nasa merkado sa loob ng mahabang panahon, magiging mahirap na makipagkumpitensya sa kanila. Sa kasong ito, dapat kang makabuo ng ilang hindi pangkaraniwang tampok na mayroon lamang ang iyong kumpanya upang maging kakaiba sa iyong mga kakumpitensya. Ito ay maaaring isang hindi karaniwang diskarte sa pagdaraos ng mga pista opisyal, pag-access sa mga hindi pangkaraniwang lokasyon, o kamangha-manghang mga nakakatawang presenter na sipiin ng buong lungsod. Ang pagpasok sa merkado na may karaniwang hanay ng mga serbisyo, kung mayroon nang "pating" ng naturang negosyo sa lungsod, ay posible rin. Ngunit sa kasong ito ito ay ganap na hindi isang katotohanan na magagawa mong makamit ang tagumpay sa negosyong ito.
Maghanap ng mga lugar
Ang lugar ay kailangan para sa isang opisina kung saan ang mga negosasyon sa mga kliyente ay pangunahing isasagawa at ang mga materyales at mga supply ay itatabi. Sa una, magagawa mo nang walang opisina sa pamamagitan ng paggawa ng mga appointment sa mga kliyente sa mga cafe, restaurant o sa kanilang lugar. Gayunpaman, tandaan na ang pagkakaroon ng opisina ay magdaragdag ng kredibilidad sa kumpanya. Sapat na ang 20-30 square meters na lugar. Mas mainam na hanapin ang iyong opisina sa gitnang bahagi ng lungsod upang ang sinuman sa iyong mga kliyente ay mabilis at madaling mahanap ito. Maaaring ito ay isang silid sa isa sa mga business center o sa isang hiwalay na gusali sa ground floor. Ang opisina ay dapat maglaman ng tatlong magkakahiwalay na silid at isang vestibule. Sa isang silid ay magsasagawa ka ng mga negosasyon sa mga kliyente, sa isa pa ay magtatrabaho ang iyong mga empleyado, sa pangatlo ay mag-iimbak ka ng imbentaryo, mga kasangkapan, dekorasyon, at mga kasuotan.
Kagamitan
Para sa kagamitan sa opisina, kakailanganin mo ng karaniwang kagamitan sa opisina - mga computer, printer, scanner, atbp. At siguraduhing magkaroon ng projection equipment para malinaw mong maipakita sa mga kliyente ang mga halimbawa ng mga dekorasyon sa pagdiriwang at iba pa mahalagang impormasyon. Kakailanganin mo rin ang mga kasangkapan (malambot na sofa o armchair) para sa reception room at isang desk para sa receptionist.
Para sa paggamit sa mga kaganapan, kakailanganin mo ng audio equipment - mga speaker, amplifier, mixer, ilaw, mikropono. Maaari mong bilhin ang lahat ng ito kaagad o magrenta lamang sa mga araw na kailangan ang naturang kagamitan. Ngunit hindi mo dapat ipagpaliban ang pagbili. Mas mainam na bilhin ang lahat ng kagamitan sa unang pagkakataon kaysa gumastos ng pera sa upa, at magkaroon pa ng panganib ng mga hindi inaasahang gastos kung kailangan mong magbayad ng kabayaran para sa mga nasira o sirang device. Ngunit kahit ano ay maaaring mangyari.
Gayundin, hindi magagawa ng ahensya nang walang mga kasuotan at tanawin. Sa simula, magandang ideya na magkaroon ng hindi bababa sa ilang set ng pareho para sa iba't ibang uri ng pagdiriwang. Sa paglipas ng panahon, bibili ka ng mga bago, sa gayon ay mapapalawak ang iba't ibang mga serbisyong ibinigay.
At ang huling uri ng kagamitan na kailangan ay kagamitan sa larawan at video. Dapat siya ay propesyonal o hindi bababa sa semi-propesyonal sa una. Sa ngayon, halos lahat ng pista opisyal at pagdiriwang ay naitala sa camera, kaya hindi mo magagawa nang wala ang teknolohiyang ito.
Mga serbisyo at kliyente
Ang lahat ng mga kliyente ng mga ahensyang nag-oorganisa ng holiday ay maaaring nahahati sa dalawang kategorya - mga indibidwal at negosyo. Mag-o-order sa iyo ang mga pribadong kliyente para sa mga kaarawan, party ng mga bata, anibersaryo ng pamilya, at kasal. Ang mga negosyo ay mag-uutos ng organisasyon ng mga kaganapan sa korporasyon - mga kaarawan ng kumpanya, pagdiriwang ng Bagong Taon, Marso 8 at iba pang mga petsa. Pinaka-pinakinabangang maging isang kumpanya na nagbibigay ng malawak na hanay ng mga serbisyo, iyon ay, pag-aayos ng lahat ng nakalistang holiday para sa pribado at corporate na mga kliyente. Ang ilang ahensya ay nagsasagawa rin ng organisasyon ng mga kumperensya, pagsasanay, seminar, at organisasyon ng mga sweepstakes para sa mga indibidwal.
Ang bawat uri ng holiday ay nangangailangan ng isang espesyal na diskarte. Una, dapat mong pakinggan ang mga kagustuhan ng kliyente tungkol sa kung saan at kung paano nila gustong gugulin ang holiday. Ang badyet na mayroon ang customer ay napakahalaga din dito. Kung ito ay maliit, dapat mong payuhan ang kliyente kung paano ayusin ang holiday sa paraang magkasya sa loob ng badyet at iwanan ang kliyente na nasiyahan.
Kadalasan ang mga kliyente ay hindi dumating na may mga partikular na panukala, ngunit sa simpleng pagnanais na magkaroon ng isang mahusay na pahinga at ipagdiwang ang isang petsa. Halimbawa, isang batang mag-asawa ang lalapit sa iyo at sasabihin kung ano ang gusto nila "isang magandang kasal, ngunit para ito ay hindi karaniwan at hindi malilimutan para sa mga bisita, at ang aming badyet ay ganito." Susunod, ang iyong mga creative manager, sa pamamagitan ng mga negosasyon (kadalasan ay medyo mahaba) sa mga kliyente, ay dumating sa isang senaryo ng pagdiriwang. Dapat kang mag-alok sa iyong mga customer ng malawak na pagkakaiba-iba ng mga ideya hanggang sa marinig mo mula sa kanila. "Ito talaga ang gusto natin!".
Mga tauhan
Ang lahat ng empleyado ng ahensya ay dapat na aktibo, aktibo at malikhaing tao. Isa lamang itong kinakailangang tuntunin para sa lahat ng kawani, dahil nasa mga tao na ang buong negosyo ay magpapahinga. Ang isang ahensya ng organisasyon ng kaganapan ay nangangailangan ng:
- Mga tagapamahala ng serbisyo sa customer. Ang mga taong ito ay dapat na palakaibigan at may kaloob ng panghihikayat at epektibong pakikipag-ugnayan. Ang mga tagapamahala ay magsasagawa ng mga paunang pagpupulong sa mga kliyente, makipag-ayos sa kanila at gagawa ng plano at badyet para sa mga aktibidad;
- Dekorador. O sa madaling salita - isang dekorador ng bulwagan. Siya, sa katunayan, ay palamutihan ang silid bago ang holiday sa tulong ng iba't ibang mga dekorasyon at panloob na elemento. Ang dekorador ay dapat magkaroon ng masining na panlasa at mas mabuti na magkaroon ng edukasyon sa larangan ng disenyo;
- Florist. Dekorador din ito, ngunit pinalamutian niya ng mga bulaklak ang mga silid. Bilang karagdagan sa pagtatrabaho sa mga lugar, ang florist ay gagawa din ng mga kaayusan ng bulaklak para sa mga bride at birthday party;
- Mga malikhaing tagapamahala. Ito ang mga empleyado na lumikha ng mga senaryo para sa mga kaganapan - sumulat ng mga teksto sa nagtatanghal, gumawa ng mga kumpetisyon, bumuo ng mga pagtatanghal at nagpapakita ng mga programa, atbp. Sa prinsipyo, ang edukasyon dito ay hindi kasinghalaga ng isang hindi kinaugalian na pag-iisip, pagiging maparaan at kakayahang mag-isip nang malikhain. Tulad ng mga palabas sa pagsasanay, ang mga dating espesyalista sa KVN ay madalas na nagtatrabaho sa direksyon na ito;
- Mga nagtatanghal. Upang makapagsimula, umarkila ng isang host na magtatrabaho sa lahat ng holiday. Habang umuunlad ang negosyo at dumarami ang client base, posibleng magdagdag pa ng ilang presenter, na iba sa paraan ng pagsasagawa ng mga event. Sa ganitong paraan maaari mong bigyan ang mga kliyente ng pagkakataon na malayang pumili ng isang host para sa kanilang pagdiriwang;
- Mga photographer at cameramen. Kung inupahan mo sila gamit ang iyong sariling kagamitan, maaari kang makatipid sa pagbili ng mga kagamitan sa larawan at video, gayunpaman, sa kasong ito kailangan mong mag-alok sa kanila ng mas mataas na sahod;
- DJ. Ang taong responsable para sa musikal na saliw ng mga kaganapan. Ang DJ ay dapat na madaling mahawakan ang sound equipment na mayroon ka at, siyempre, may magandang lasa sa musika;
- Driver. Dapat may sariling sasakyan ang ahensya, o mas mabuti pang minibus. Kakailanganin mong kahit papaano ay maghatid ng mga empleyado sa lugar ng pagdiriwang, pati na rin dalhin ang mga kinakailangang kagamitan doon.
Bilang karagdagan, ang ahensya ay dapat magkaroon ng malawak na hanay ng mga contact sa negosyo. Ang mga ito ay maaaring mga musikal na grupo, sikat na nagtatanghal, mananayaw, clown, juggler, mago, pyrotechnician, designer na nagtatrabaho sa mga partikular na materyales, atbp. Ang mga naturang espesyalista ay maaaring anyayahan na makipagtulungan sa mga indibidwal na kaganapan. Inirerekomenda namin ang paglikha ng iyong sariling database ng mga tao kung saan maaari kang makipagtulungan at mangolekta ng feedback tungkol sa kanila. Ang isang iresponsable o walang kuwentang kasosyo ay magagawang sirain ang iyong buong order, na magsasama ng masasamang problema sa mga tuntunin ng iyong reputasyon.
Ang iyong mga kliyente ay maaaring mag-utos sa iyo na gumawa ng anuman mula sa isang maluho na palabas sa apoy hanggang sa pagsasagawa ng mga hindi pangkaraniwang magic trick o pagluluto ng mga kakaibang pagkain - at dapat palagi kang makakahanap ng mga taong makakagawa nito. Kung hindi, mawawalan ka ng mga customer at mababawasan ang iyong reputasyon, dahil hindi mo nagawang matupad ang gusto ng customer.
Dapat mong maunawaan na ang mga kwalipikado at malikhaing tauhan ay pangunahing halaga mga ahensya para sa pag-aayos ng mga pista opisyal. Maaari kang magkaroon ng mga magagarang dekorasyon at mamahaling kagamitan, ngunit ang lahat ng ito ay magiging walang silbi kung ang mga manggagawa ay hindi alam kung ano ang gagawin dito. Maaari mong subukang humanap ng tunay na kapaki-pakinabang na mga propesyonal, bayaran sila ng disenteng sahod, at pagkatapos ay hindi mo kailangang mag-alala tungkol sa kalidad ng mga serbisyong ibinigay. Maaari ka ring umarkila ng mga baguhan na nagsisimula pa lamang sa kanilang karera sa organisasyon ng kaganapan. Ngunit pagkatapos ay maging handa para sa katotohanan na ang negosyo ay magdadala sa isang mas mahabang landas sa tagumpay, na natututo mula sa sarili nitong mga pagkakamali.
Advertising
Ang mga detalye ng gawain ng mga ahensya ng kaganapan ay tulad na ang tungkol sa 80% ng mga kliyente ay lalapit sa iyo batay sa mga rekomendasyon mula sa mga kaibigan at kakilala. “Ginawa ng mga lalaking ito ang aming kasal, nagustuhan namin ito! Mag-order din ng iyong corporate party sa kanila"- ito ay magkakaroon ng mas malakas na epekto kaysa sa isang patalastas na makikita sa Internet. Ngunit saan kukuha ng iyong mga unang kliyente? Malamang, ito ay magiging iyong sariling mga kakilala, kamag-anak at kaibigan. Sa kanila maaari kang bumuo ng isang portfolio na kailangan ng isang ahensya ng kaganapan tulad ng hangin. Maaari mong i-advertise ang iyong mga serbisyo sa Internet at sa media nang walang portfolio, ngunit hindi ito magiging epektibo. Pagkatapos ng lahat, gugustuhin ng mga potensyal na kliyente, una sa lahat, na makita ang iyong mga gaganapin na kaganapan at marinig ang feedback mula sa iyong mga nakaraang kliyente. Maaari mong i-promote ang ganoong negosyo halos kahit saan: sa telebisyon, radyo, print media, mga online na forum at mga social network.
Gumawa ng website para sa iyong ahensya na naglalaman ng lahat ng kinakailangang impormasyon tungkol sa iyong mga aktibidad, at i-promote ito sa pamamagitan ng mga search engine, pati na rin sa iba pang mapagkukunan ng Internet.
Ugaliing panatilihin ang isang kalendaryo ng mga kaganapan ng iyong mga kliyente. Ibig sabihin, kung minsan ka nang nagsagawa ng corporate event para sa isang kumpanya, tawagan sila sa susunod na taon bago ang petsang ito at muling ihandog ang iyong mga serbisyo. Alamin ang mga petsa ng kaarawan ng mga pinuno ng kumpanya, at nag-aalok din upang ayusin ang isang pagdiriwang para sa kanila. Gawin din ito sa mga pribadong kliyente na nag-order ng mga anibersaryo o anibersaryo mula sa iyo.
Kita
Ang pag-aayos at pagdaraos ng mga pagdiriwang ay isang medyo pana-panahong negosyo. Makakatanggap ka ng pinakamalaking bilang ng mga order sa tag-araw (mga kasalan) at sa Disyembre (mga corporate party ng Bagong Taon). Alinsunod dito, ang mga kita sa mga buwang ito ay magiging mas mataas kaysa sa iba. Ang negosyo ay nagbabayad sa halos isang taon, ngunit ang lahat ay nakasalalay sa laki ng pamumuhunan sa pagsisimula. Kahit na sa isang magandang sitwasyon, sa unang anim na buwan ay magkakaroon ka ng hindi hihigit sa 2-3 mga order bawat buwan. Sa pagsisikap na mabilis na masakop ang lahat ng pamumuhunan, hindi mo dapat pataasin ang mga presyo para sa mga serbisyo kapag wala ka pang sapat na karanasan. Mas mabuting gawin mo muna ang iyong reputasyon at makuha ang tiwala ng iyong mga kliyente. At pagkatapos ay sa 1-2 taon magagawa mong makamit ang matatag na mataas na kita.
Ang negosyo ng pag-aayos ng mga pista opisyal ay isang mahirap na negosyo. Ngunit ito ay lubhang kawili-wili, lalo na para sa mga hindi gustong umupo, kung saan ang mga bagong malikhaing ideya ay patuloy na ipinanganak, na gustong magbigay ng kagalakan sa mga tao. Kung ikaw ay tulad ng isang tao, pagkatapos ay mayroon kang bawat pagkakataon na maging isang matagumpay na may-ari ng isang kumpanya para sa pag-aayos ng mga pagdiriwang at pista opisyal!
