Відкрити фірму з організації свят сьогодні не складно - поріг входження в бізнес не перевищує 300 тис. рублів. Саме тому кількість молодих event-агентств зростає з кожним роком. Хоча розкрутитися виходить у однієї-двох фірм із десяти. Основна робота таких агентств - організація весіль та корпоративів, оскільки ці послуги найбільш затребувані серед населення.
Вибір приміщення для відкриття event-агентства
Відкриття агенції з організації свят починається з пошуку приміщення під офіс. Хоча на початку роботи можна обійтися і без нього. Це значно економить постійні витрати фірми. У міру зростання клієнтської бази потреба в офісі зростає. Тут і з клієнтами зручніше зустрічатися, та й загалом наявність офісу означає певну солідність компанії.
Добре розмір приміщення не настільки важливий. Оптимальним за розміром є приміщення 20-30м2, орендоване в центральній частині міста. Вартість оренди, залежно від регіону, становить від 500 до 3000 рублів за 1 м2. Приміщення бажано оформити в яскравому та унікальному стилі, встановити м'які меблі, пару комп'ютерів, факс, кольоровий принтер та великий екран для демонстрації клієнтам зразків заходів, що проводяться. На це піде від 70 до 100 тис. рублів.
Яке обладнання вибрати для цього бізнесу
Особливість бізнесу з організації свят полягає в тому, що його можна почати як з нуля, так і навпаки, витративши не одну сотню тисяч рублів.
Гуру бізнесу рекомендують не закуповуватись на старті найдорожчим обладнанням. Більшість того, що потрібно — можна просто орендувати. Наприклад, звукове обладнання може надати ді-джей, костюми та декорації – ведучий. Купувати дорогу техніку слід за необхідності, відповідно до зростання клієнтської бази.
Перше, що можна придбати після розкрутки бізнесу - це звукове обладнання: колонки, підсилювач звуку, мікрофон, мікшерський пульт, світломузика і ноутбук. Ціна всього комплекту починається від 100 тис. рублів. Потім можна подумати про покупку відеокамери, професійного фотоапарата та особистого автомобіля агенції.
Підбір персоналу в event-агентство
На перших етапах агентству-початківцю потрібно як мінімум:
- Менеджер по роботі з клієнтами. Менеджер потрібен для прийому та обробки дзвінків, яких у сезон може надходити до 50 на день, а також для спілкування з конкретними замовниками. Зарплата менеджера, зазвичай, відрядна - 5 тис. крб. плюс відсоток (5–10%) від замовлення.
- Оформлювач залу (свята). Також один із ключових співробітників святкової агенції. Від фантазії та досвіду роботи даного фахівцязалежить багато. Його зарплата має бути не меншою за 30% від вартості замовлення.
— Водій із власним автомобілем, який здійснюватиме доставку персоналу до території замовника. Заробітна плата 10-15 тис. рублів на місяць.
Крім цього, для виконання широкого спектрузамовлень знадобиться найм музикантів, відеооператорів, фотографів, ді-джеїв, провідних і так далі. Але утримувати великий штат співробітників під силу лише великим та розкрученим організаціям. Початківцям така модель бізнесу докорінно не вигідна.
Тому ключовий успіх event-агентства - широке коло знайомств з виконавцями. Комунікабельність директора та вміння спілкуватися з творчими людьми- ключ до успіху даного бізнесу. Потрібно завести договірні відносини з різними виконавцями. Наприклад, послуги діджея коштуватимуть 5-6 тис. рублів за вечір. Послуги живих музикантів (скрипаль, гітарист тощо) обходяться дещо дорожче – від 6 тис. рублів за годину роботи.
Обов'язково знадобиться ведучий свята (тамада). При цьому бажано мати на озброєння як дорогих, так і дешевих виконавців. Послуги простого виконавця оцінюється в 5-7 тис. рублів за вечір. До цієї категорії відносяться провідні початківці та співробітники будинків культури. Їхні програми найчастіше нудні та одноманітні.
До наступної категорії можна віднести досвідченіших і креативніших ведучих. Їхні послуги коштують від 8 до 15 тис. рублів. Такий тамада здатний за кілька хвилин вигадати оригінальний сценарійна будь-яке свято.
І нарешті, до останньої категорії можна віднести найдорожчих «елітних» ведучих, послуги яких починаються від 30 тис. рублів за вечір. Такі виконавці можуть не лише провести вечір, а й самі виконати музичні композиції чи станцювати. Вони роблять щовечора справді незабутнім. Таких ведучих пропонують багатим замовникам, великим фірмам та іншим VIP-клієнтам.
Накрутка на послуги сторонніх виконавців не перевищує 10-15%. Встановлювати ціни вище за середньоринкові, особливо молодої компанії не доцільно - конкуренція в цьому сегменті ринку досить серйозна.
Як використовувати рекламу для просування event-бізнесу
Реклама бізнес-початківцю потрібна як повітря. Але її ефективність часто залежить від якості роботи самого агентства. Більше 80% клієнтів приходять за порадою своїх знайомих чи друзів. Тобто головний канал просування агентства – звичайне сарафанне радіо.
Достатньо ефективним методомвважається прямий обдзвон клієнтів по телефону. При цьому важливо стежити за календарем святкових дат потенційних клієнтів. Коли ювілей у конкретної фірми, коли день народження директора чи видне професійне свято - все це дозволить дуже добре підзаробити, якщо під час потурбуватися.
Не зайвим буде створення власної сторінки-візитки в Інтернеті. Сьогодні практично кожна більш-менш солідна агенція представлена в інтернет-каталозі. На створення власного сайту, наповнення його інформацією та просування піде не менше 40 тис. рублів.
Скільки можна заробити на цьому бізнесі
Організація свят – виключно сезонний вид бізнесу. Пік замовлень припадає за червень – вересень, коли триває сезон весіль, а також на грудень – місяць у період корпоративів. Відкриття компанії, за словами фахівців, краще планувати на весну, щоб на початок весіль заробити собі «стартову» репутацію.
Потрібно бути готовим до того, що перші 5-6 місяців роботи дохід буде негативним. Добре, якщо на цей час кількість замовлень буде 2-3 на місяць за ціною 30-40 тис. за кожен. Це дозволить оплачувати оренду приміщення та заробітну платуперсоналу. Кінець кінцем, період виходу агентства на постійний прибуток залежить від ефективності організації бізнесу і в середньому становить 1-2 роки.
Яку систему оподаткування вибрати для event-агентства
Організаційною формою агентства свят може бути звичайне індивідуальне підприємництво. Добре процедура реєстрації максимально проста, та й вартість мінімальна. Як систему оподаткування можна використовувати запитану систему оподаткування (ССП 6% або 15%) або придбати патент.
Скільки грошей потрібно для старту бізнесу
Витрати відкриття невеликого агентства, як було зазначено вище, починаються від 200-300 тис. рублів. Основні витрати - облаштування офісу, покупка звукового обладнання та реклама. Але цих витрат можна уникнути. На початку бізнесу можна обійтися і без офісу - почати з простого обходу дитячих садків. Розвішувати в них рекламні буклети, домовлятися із директорами. Потенційна клієнтська база одного дитячого садка – близько 70 осіб. Середній «чек» на проведення одного свята – 500 рублів з однієї дитини. Разом виручка з одного дитячого садка– 35 тис. рублів. Частина коштів піде на оплату аніматорів, фотографа та музиканта. Усього прибуток у середньому становить 10 тис. рублів з одного дитячого садка.
Звісно, бізнес із організації свят не можна назвати простим. За легкістю відкриття справи, що здається, ховається велика і копітка праця. Працювати доводиться із музикантами, артистами – людьми за своєю натурою творчими. І вони, на жаль, не завжди є пунктуальними та згідливими.
Саме тому така справа скоріше підходить для молодих та енергійних людей, які можуть побудувати успішний бізнес на одних амбіціях та цілеспрямованості. Десь можна особисто виконати роль діда морозу, ді-джея чи фотографа на весіллі. Таким людям під силу відкрити бізнес майже без стартового капіталу, ґрунтуючись на власній оригінальності та креативної думки.
Покроковий бізнес-план: з чого почати
Якщо у великих містах досить жорстка конкуренція у сфері бізнесу щодо організації свят, то у маленьких часто ніша практично порожня. Але в будь-якому випадку, відкриваючи своє агентство, потрібно знати, наскільки його послуги будуть потрібні. Тому необхідно добре проаналізувати ринок, оцінити платоспроможність населення та його потреби. Можливо, що багато жителів маленького міста не будуть користуватися послугами агентства, оскільки їм це просто не по кишені, або вони вважають, що надійніше і дешевше організувати все самим. Важливо скласти портрет передбачуваних клієнтів, а потім визначитися зі списком послуг. Потім уже треба вирішувати питання з фінансуванням, обладнанням, набором персоналу, рекламою та залученням клієнтів.
Які потрібні документи
Коди КВЕД при організації бізнесу можна вказати 90.01, 92.03. Вони пов'язані з діяльністю з організації свят. Спеціального дозволу на ведення бізнесу не потрібно. Потрібно лише підготувати стандартний пакет документів для реєстрації індивідуального підприємництва.
Які послуги може надати event-агентство
До списку послуг агентства свят може включати послуги з закупівлі продуктів та вибору меню, оформлення столів, музичного оформлення, відео та фотозйомки, доставки букетів, організації програми свята. Список послуг може бути значно розширений, але для організації бізнесу достатньо цього переліку з нуля.
Сьогодні для святкування ювілею, весілля, народження дитини, хрестин людей не задовольняє просто гуляння.
Душа вимагає чогось незвичайного, яке запам'ятовується на все життя. Крім того, іноді незайвим буде пустити пилюку в очі. Організувати все – справа не проста та не дешева.
Тому почали вдаватися до послуг професіоналів. Агентства з проведення свят набули широкої популярності. Саме тому даний видбізнесу дуже цікавий підприємцям. Слід ретельніше висвітлити всі основні аспекти, притаманні даної сфери діяльності.
Про що потрібно пам'ятати, відкриваючи агенцію з організації свят?
Бізнес-план такої організації є досить простим. Для початку знадобиться офіс. Це обличчя майбутнього агентства. Він не може бути нудним чи стандартним. Офіс має демонструвати те, що тут працюють творчі люди, здатні перетворити життя на свято. Також потрібно правильно підійти до підбору персоналу. Іноді тамада на весіллі вселяє жах, а клоун у дитячому ресторані вганяє в тугу. Так не повинно бути.
Перед тим як відкрити агентство свят, вам знадобиться багато чого підготувати та зробити. Наприклад, необхідно придбати обладнання: музичну апаратуру, проектори, екрани, декорації і т.д. Прийде купити автотранспорт. І це ще додаткові витрати.
Багато залежатиме від моделі транспортного засобу. Непогано б його забрендувати логотипом організації та якоюсь веселою картинкою. Просто відмінний варіантбуде, якщо все вищезгадане вдасться вигідно взяти в оренду.
Рекламна діяльність та реєстрація
Потрібно бути готовим до того, що очікують витрати на рекламу і маркетинг, оскільки конкуренція цьому ринку досить серйозна. Також потрібно зареєструвати свій бізнес. Як організаційно-правової форми слід зробити вибір на користь ТОВ.
Цей вибір є найбільш оптимальним, оскільки серед постійних клієнтівбуде багато компаній та корпорацій. Також підприємцю потрібно підібрати певний тип оподаткування. Будь-яких ліцензій та спеціалізованих документів не знадобиться для того, щоб відкрити агенцію з організації свят.
Бізнес-план слід планувати ретельно.
Перш ніж відкривати свою власну компанію, потрібно спланувати всі доходи та витрати на папері. Це основна частина бізнес-плану. Для початку необхідно скласти список послуг, які надаватиме агентство. Наприклад, організація урочистостей, таких як: дні народження, дитячі свята, весілля, виїзні корпоративні заходи, капусники тощо.
Кожна послуга має на увазі певний сценарій проведення свята. Крім того, для кожного пункту складається список всього необхідного. Наприклад, банкетний зал, зал зі сценою, транспорт, надувні кульки, голуби для весілля, оформлення квітами, музиканти, актори, костюми, фото- та відеоапаратура тощо. від і до".
Корисно буде проаналізувати, наскільки зайнятий цей ринок у місті, в якому відкриватиметься агентство з організації свят. Бізнес-план у разі нових ідей потрібно доповнити.
Приміщення для бізнесу
Як організувати агентство з організації свят, щоб воно почало приносити найвищий прибуток? Це можливо тільки у разі грамотного вибору розташування офісу.
Найкраще, якщо це буде діловий центр міста. Там зосереджені бізнес-центри з безліччю офісів (а це потенційні замовники послуг агентства), торгові центриз великим трафіком можливих приватних замовників.
У таких районах зазвичай є хороша транспортна розв'язка, тобто туди буде зручно діставатися клієнтам з інших частин міста.
Офіс має складатися з кількох кімнат. Кімнату для переговорів слід креативно та дорого оформити. Кабінет для менеджерів може бути простіше (це back office), але має бути комфортним для роботи. І, нарешті, приміщення для репетицій, налаштування апаратури, підготовки фонограми тощо. Це мінімум. Зрештою, директор і бухгалтер можуть спочатку поділити кабінет з менеджерами.
Купівля предметів меблів та всієї необхідної техніки
Для офісу знадобляться меблі, офісна техніка, комп'ютери, ноутбуки, канцелярське приладдя. Це крім спеціального обладнання, про яке писали вище. З персоналу знадобляться бухгалтер, менеджер відділу продажу (один чи більше), креативний менеджер (один чи більше), дизайнер.
Важливо, щоб менеджер з продажу був майстром переговорів, умів розмовляти з будь-якими клієнтами, був чарівною та усміхненою людиною. Він повинен сформувати та постійно поповнювати та коригувати клієнтську базу. Тоді він не забуде привітати із днем народження, Новим роком, новосіллям.
Непогано б знати, коли дні народження у дітей, коханих племінників, пам'ятати навіть найнесподіваніші приводи для свят усіх вигідних клієнтів. Решта співробітників, таких як актори, музиканти, офіціанти, прибиральники, звичайно, не потрібно брати на постійну роботу, а користуватися їхніми послугами час від часу.
Сайт зможе збільшити прибутковість
Щоб підвищити дохід, який приноситиме агентство з організації свят, бізнес-план має бути доповнений пунктом з докладним описом рекламної діяльності. Крім того, необхідно ознайомити клієнта з повним спектромпослуг, що надаються організацією. Тож знадобиться сайт. Відповідно будуть витрати на просування ресурсу.
Непогано б дати рекламу в пресі, домовитись із РАГСами, щоб вони пропонували ваші послуги, робити поштові розсилки. Можна найняти команду промоутерів, які на вулицях розповсюджуватимуть листівки з інформацією про агентство. У міру зростання агенції вже не обійтися без маркетолога.
Основна перешкода у відкритті бізнесу – нестача грошей
Таким чином, фантазія обмежується лише бюджетом. Адже агентство може складатися із двох студентів, які прикрашають кімнату кульками та у костюмах клоунів змішають дітлахів. А може бути й цілий творчий колектив, який вивозить на природу 500 осіб, там організує їм стрибки з парашутом, турнір з пейнтболу, риболовлю, полювання на ведмедя, а ввечері для них співає Елтон Джон.
Також бізнес-план агентства свят має описувати й юридичні аспекти компанії. Форма організації, статут, статутний фонд тощо. буд. Інвестувати у бізнес можна свої чи позикові кошти. У Росії банки не кредитують підприємницьку ідею на підставі лише бізнес-плану. Існують програми підтримки малого та середнього бізнесу, але й там необхідно, щоб компанія вже деякий час успішно працювала, а інвестиції передбачаються у її подальший розвиток.
Кредит повинен бути чимось забезпечений: застава високоліквідна і перевищує суму кредиту в два і більше разів. Приватним інвесторам також потрібні гарантії. До того ж у них, як правило, вища відсоткова ставка. Тобто нескладно підрахувати, яку суму можна розраховувати у тому чи іншому випадку. Так з'являється розуміння бюджету проекту.
З якими видатками зіткнеться підприємець?
Слід підсумувати те, що було описано вище, і детальніше розповісти про витрати. Вони будуть потрібні на:
- Оренда приміщення. За рік на це доведеться витратити близько 300 000 рублів.
- Ремонтні та оздоблювальні роботи. Потрібно витратити щонайменше 50 тисяч рублів.
- Придбання всього необхідного обладнання – близько 100 000 рублів.
- Зарплата менеджерам – близько 400 тисяч карбованців на рік.
Таким чином, виходить, що перед тим як відкрити агентство з організації свят, необхідно набрати суму, що дорівнює як мінімум 850 тисяч рублів.
Чи варто чекати великої прибутковості спочатку?
Бізнес-план – це довга і кропітка робота, яку, можливо, потрібно буде делегувати професіоналам та замовити на стороні. Можна написати і самому, проте необхідно врахувати деякі нюанси. Вам знадобляться консультації юриста, бухгалтера, спеціаліста з оптимізації податків, рієлтора, досвідченого рекрутера, маркетолога, менеджера по роботі зі ЗМІ, дизайнера. Всі ці послуги коштують гроші. У разі замовлення на стороні всі ці витрати є проблемою виконавця.
Агентства з проведення свят мають яскраво виражений сезонний характер. Найбільший пік припадає на літній та початок осіннього періоду. Взимку дуже часто замовляють корпоративні заходи під час Новорічних та Різдвяних канікул. Але як рекомендують досвідчені підприємці, відкривати свою компанію слід навесні, щоб можна було встигнути набрати клієнтську базу.
Спочатку про доход, який перевищуватиме позначку в 40 тисяч, навіть не варто думати. Тільки після певного часу, коли кількість замовлень буде досить велика, можна розраховувати і на прибуток, що дорівнює 70 тисячам рублів. Природно, дохідність лише підвищуватиметься. Окупність бізнесу відбудеться приблизно за два роки активної діяльності.
Сподіваємося, що цей огляд допоміг розібратися у питанні про те, як відкрити агенцію з організації свят. У будь-якому випадку успіху у всіх починаннях та процвітання!
Що потрібно, щоб влаштувати чудове незабутнє свято? Колись вважалося, що столу із закусками та напоями цілком достатньо, але сьогодні ситуація змінилася. Тепер звичайного застілля мало – щоб свято вдалося, потрібно придумати щось феєричне – з виставою, конкурсами та запальним веселощами. Тому все частіше проведення весіль, корпоративних вечірок і навіть презентацій частково або повністю доручають спеціалізованим агентствам. Веселощі і гарний настрійцілком можуть приносити прибуток, тому є сенс у деталях розібратися, як відкрити агентство свят.
Яким буде ваша агенція?
Перше, що потрібно зробити, – визначитися з тим, якою буде спеціалізація вашого підприємства. Дитячі та сімейні свята, весілля, корпоративні заходи – охопити все і одразу буде досить складно. Хоча якщо у вас достатній досвід у цій сфері, великий штат і має фінансові можливості для реалізації різних проектів, можна відкрити й агенцію широкого профілю.
Оформляємо документи
Щоб відкрити агентство з організації свят, найкраще обрати реєстрацію як ІП – таким чином вести бухгалтерію набагато простіше. КВЕД у цьому випадку потрібно вибирати 92.3 та 92.72 – цими кодами позначаються всі види діяльності, які знадобляться під час проведення свят, урочистостей та вечірок.
Ліцензія івент-агентству не потрібна, тож, пройшовши нескладну процедуру реєстрації, можна відразу розпочати роботу.
Приміщення та обладнання: що потрібно
Щоб обійтися мінімумом вкладень, деякі агенції починають роботу та пошук замовлень, не маючи приміщення – власного чи орендованого. Зустрічі з потенційними клієнтами у разі призначаються, наприклад, в кафе. Важко назвати це вдалим рішенням: солідні клієнти навряд чи звернуться до такої організації, а отже, на високі заробітки можна не розраховувати.
Зняти приміщення під офіс та належним чином його оформити – це перше, що потрібно зробити, починаючи бізнес розваг. Причому розташувати офіс бажано у престижному районі, а до його оформлення підійти з часткою фантазії. Дизайнерське оздоблення, фотографії з вдало проведених заходів, обладнання для перегляду слайдів та відеозаписів – все це свідчить про професіоналізм.
Офіс може бути і невеликим – достатньо переговорної кімнати для зустрічей із клієнтами та офісу, в якому працюватимуть менеджери. Крім цього знадобиться склад, де можна зберігати костюми, обладнання та реквізит (згодом він стане досить великим), але поєднувати його з офісом зовсім необов'язково: можна знайти дешевше приміщення.
Агентству свят дуже важливо придбати власний транспорт – мікроавтобус або міні-вен. Наймати автомобіль щоразу, коли він знадобиться, буде досить дорого.
Персонал агенції
Для початку бізнесу з організації свят вам знадобиться два спеціалісти – менеджер з продажу (він займатиметься рекламою фірми та пошуком клієнтів) та креативний менеджер (той, хто відповідатиме за творчу частину процесу: писати сценарії, генерувати ідеї, розробляти концепції). Якщо одну з цих функцій ви плануєте виконувати самостійно, спочатку це допоможе знизити витрати, але робити це слід лише в тому випадку, якщо ви не сумніваєтеся у своєму професіоналізмі і маєте відповідний досвід, якщо ж ні - краще довірити ці питання тим, хто впорається з ними на належному рівні.
Ще вашому агентству знадобиться конферансье (тамада) та водій (якщо у вас немає автомобіля – можна шукати водія зі своїм транспортом, це обійдеться дещо дорожче).
Решта співробітників може бути позаштатною, але для початку роботи вам знадобиться солідна база творчих колективів та артистів, яких ви за необхідності можете залучити до участі у своїх проектах. Це можуть бути:
- діджеї,
- музиканти,
- співаки або музичні групи,
- циркові артисти: клоуни, акробати, фокусники, жонглери тощо,
- організатори вогняного шоу,
- танцювальні колективи або танцівниці екзотичних танців,
- піротехніки.
Крім того, вашому агентству можуть знадобитися:
- декоратори,
- флористи,
- фотографи,
- відеооператори.
Реклама агентства
З часом гарну рекламуагенції зроблять задоволені клієнти: люди зазвичай діляться враженнями від свят – весіль, ювілеїв, корпоративів. Вони викладають у Мережу відео та фотографії і із задоволенням відповідають на розпитування, розповідаючи, куди зверталися і скільки це задоволення обійшлося. Отже, просто робити свою роботу на «відмінно» - це вже непогана рекламна стратегія.
Однак спочатку доведеться подбати про те, щоб вас помітили. Для цього підійдуть самі різні видиреклами – візитки та буклети, оголошення на місцевому радіо та телебаченні.
Важлива частина рекламної кампанії- Створення сайту вашого агентства. Все частіше потенційні споживачі послуг шукають відповідного виконавця в інтернеті, і це потрібно мати на увазі. Сайт агентства свят, як і офіс, має бути яскравим, цікавим і таким, що привертає увагу. На ньому має бути Детальна інформаціяпро послуги, які ви пропонуєте, координати компанії в «офлайні» та обов'язково форма зворотнього зв'язкуіз можливістю замовити дзвінок менеджера.
Ще один спосіб повідомити про себе клієнтам – дати рекламу у популярних групах та спільнотах у соцмережах (зрозуміло, не у будь-яких групах, а лише у тих, що мають відношення до вашого населеного пункту).
Доходи і витрати
Щоб точно представляти майбутні витрати, перш ніж приступити до організації свят, знадобиться скласти докладний бізнес-план з урахуванням ситуації у вашому населеному пункті. Для цього потрібно буде вивчити насиченість ринку, попит та можливості для зростання.
За приблизними підрахунками на покупку реквізиту та апаратури знадобиться близько 200 тисяч рублів (якщо брати обладнання в оренду, початкові вкладення можуть бути меншими, але це не дуже зручно і набагато менш вигідно, так що його краще все-таки купити).
Близько 20–25 тисяч коштуватиме оренда офісу, оплата роботи постійних співробітників становитиме близько 60–90 тисяч щомісяця. Іншим учасникам проекту можна сплачувати певну частку від оплати свят, у яких вони беруть участь.
Якщо в перші місяці роботи агентства замовлень буде не так вже й багато (2-3 замовлення по 50 тис. рублів), а потім їх кількість і вартість збільшиться (6-8 замовлень по 70-80 тис.), агентство може окупитися вже за кілька місяців – рік.
На роботу як на свято? Це цілком реально, якщо ви відкриваєте свій бізнес на організації свят та урочистостей! Таке агентство може стати досить прибутковим, адже свят у нашому житті багато – наші дні народження, дні народження наших дітей, випускні у школах, Новий рік, ювілеї, річниці, 8 березня, корпоративні свята та ін. І всі хочуть, щоб урочистості проходили організовано та весело. Цим і займаються так звані святкові агенції чи по-модному event-агентства. Як розпочати такий бізнес з нуля – про це піде мовадалі.
Бізнес-план агенції з організації свят
Плануючи бізнес, обов'язково складайте бізнес-план з огляду на ваш бюджет і всі витрати. Бізнес-план організації свят допоможе вам створити цілісну картинку майбутнього бізнесу, від якої ви зможете сміливо відштовхуватися вже за реальних дій. У нас ви можете завантажити зразок такого бізнес-плану. Завантажити бізнес-план агенції з організації свят
Бізнес на організації свят
Реєстрація бізнесу
Зареєструватись можна і як індивідуальний підприємецьі як товариство з обмеженою відповідальністю. Перший варіант швидший і простіший, зате другий набагато перспективніший у плані подальшого розвитку. Якщо ви збираєтеся займатися організацією корпоративів (а це один з основних видів діяльності святкових агенцій), то ви співпрацюватимете з юридичними особами, тому доцільніше одразу реєструватиме ТОВ. До того ж, ви напевно вдаватиметеся до допомоги інших організацій у проведенні свят, наприклад, пейнтбольних клубів, розважальних центрів або ресторанів. Отримувати ліцензію на цей вид діяльності не потрібно.
Конкуренція
Для початку необхідно проаналізувати ринок вашого міста на наявність таких агентств. Якщо виявляться агентства з відмінною репутацією, які вже довго перебувають на ринку, конкурувати з ними буде досить складно. У цьому випадку ви повинні вигадати якусь незвичайну фішку, яка буде тільки у вашої компанії, щоб вигідно виділитися на тлі конкурентів. Це може бути нестандартний підхід до проведення свят, доступ до незвичайних локацій або дотепні ведучі, яких почне цитувати все місто. Виходити на ринок зі стандартним набором послуг, якщо у місті вже є «акула» такого бізнесу, також можна. Але в цьому випадку зовсім не факт, що ви зможете досягти успіху в цьому бізнесі.
Пошук приміщення
Приміщення необхідне для офісу, в якому переважно вестимуться переговори з клієнтами та зберігатимуться матеріали та приладдя. Спочатку можна обійтися і без офісу, призначаючи клієнтам зустрічі в кафе, ресторанах або на їх території. Однак, врахуйте, що наявність офісу додасть солідності компанії. Цілком достатньо буде 20-30 квадратних метрів площі. Розмістити офіс краще у центральній частині міста, щоб будь-які ваші клієнти змогли швидко та без проблем його відшукати. Це може бути приміщення в одному з бізнес-центрів або в окремій будівлі на першому поверсі. Офіс повинен містити три окремі кімнати і вестибюль. В одній кімнаті ви проводитимете переговори з клієнтами, в іншій працюватимуть ваші співробітники, в третій зберігатиметься інвентар, інструменти, декорації, костюми.
Устаткування
З обладнання до офісу знадобиться стандартна оргтехніка – комп'ютери, принтери, сканери тощо. І обов'язково проекційне обладнання, щоб можна було наочно демонструвати клієнтам приклади оформлення урочистостей та іншу важливу інформацію. Також знадобляться меблі (м'які дивани або крісла) у приймальню та стійка для ресепшіоніста.
Для використання на заходах знадобиться звукове обладнання - колонки, підсилювачі, мікшери, світломузика, мікрофони. Ви можете відразу придбати все це або купувати в оренду тільки в ті дні, коли таке обладнання буде потрібно. Але із покупкою затягувати не варто. Краще придбати все обладнання за першої нагоди, ніж витрачати гроші на оренду, та ще й мати ризик непередбачених витрат у разі, якщо потрібно буде виплачувати компенсацію за зіпсовані чи зламані апарати. А може статися всяке.
Також агентству не обійтися без костюмів та декорацій. Для початку непогано мати хоча б кілька комплектів того та іншого під різні види урочистостей. Згодом докуповуватимете нові, тим самим розширюючи різноманітність послуг, що надаються.
І останній тип необхідного обладнання – це фото- та відеотехніка. Вона має бути професійною чи хоча б напівпрофесійною на перший час. Зараз знімають на камеру практично всі свята та урочистості на згадку, тому без цієї техніки вам не обійтися.
Послуги та клієнти
Усіх клієнтів агентств з організації свят можна поділити на дві категорії – це приватні особи та підприємства. Приватні клієнти замовлятимуть у вас проведення днів народжень, дитячих свят, святкування сімейних роковин, весіль. Підприємства замовлятимуть організацію корпоративних свят – дня народження компанії, святкування Нового року, 8 березня та інших дат. Найвигідніше бути компанією, що надає послуги широкого профілю, тобто організацію всіх перерахованих свят для приватних та корпоративних клієнтів. Деякі агентства беруться ще за організацію конференцій, тренінгів, семінарів, організацію розіграшів приватних осіб.
Кожен із видів свят вимагає особливого підходу. Для початку ви маєте вислухати побажання клієнта щодо того, де і як вони хочуть провести свято. Тут дуже важливий і бюджет, який має замовник. Якщо він невеликий, ви повинні порадити клієнту, як можна організувати свято таким чином, щоб укластися до бюджету та залишити замовника задоволеним.
Часто клієнти приходять не з конкретними пропозиціями, а просто з бажанням добре відпочити та відзначити дату. Наприклад, до вас прийде молода пара та озвучить, що вони хочуть «красиве весілля, але щоб воно було незвичайним і запам'яталося гостям, а бюджет у нас ось такий ось».Далі ваші креативні менеджери через переговори (часто досить тривалі) з клієнтами, приходять до одного сценарію урочистості. Ви повинні пропонувати замовникам велику кількість різноманітних ідей, доки не почуєте від них «Оце справді те, чого ми хочемо!».
Персонал
Усі співробітники агентства мають бути ініціативними, активними та творчими людьми. Це просто необхідне правило для всього персоналу, адже саме на людях триматиметься весь бізнес. Агентству з організації свят потрібні:
- менеджери по роботі з клієнтами.Ці люди повинні бути комунікабельні і мати дар переконання та ефективної взаємодії. Менеджери будуть проводити початкові зустрічі з клієнтами, вести з ними переговори та складати план та кошторис заходів;
- Декоратор.Або інакше – оформлювач залу. Він, власне, прикрашатиме приміщення перед святом за допомогою різних декорацій та елементів інтер'єру. Декоратор повинен мати художній смак і бажано мати освіту у сфері дизайну;
- Флорист.Це теж декоратор, але він прикрашає приміщення за допомогою квітів. Крім роботи з приміщеннями, флорист також складатиме квіткові композиції для наречених та іменинників;
- креативні менеджери.Це співробітники, які створюють сценарії заходів – пишуть тексти ведучому, вигадують конкурси, розробляють вистави та шоу-програми тощо. У принципі, освіта тут не така важлива, як нестандартний розум, винахідливість і вміння творчо мислити. Як показує практика, у цьому напрямі часто працюють колишні квнщики;
- Ведучі.Для початку найміть одного ведучого, який працюватиме на всіх святах. У міру розвитку бізнесу та збільшення клієнтської бази можна буде додати ще кількох провідних, різних за своєю манерою вести заходи. Так ви зможете давати можливість клієнтам самостійно вибрати ведучого на свою урочистість;
- Фотографи та оператори.Якщо наймете їх вже зі своєю технікою, то зможете заощадити на покупці фото- та відеообладнання, однак, у цьому випадку доведеться запропонувати їм більш високу заробітну плату;
- Ді-джей.Людина відповідає за музичний супровід заходів. Ді-джей повинен легко справлятися зі звуковим обладнанням, яке у вас є, і, звичайно ж, мати хороший музичний смак;
– Водій.Агенція має мати свій автомобіль, а краще мікроавтобус. Вам потрібно якось доставляти співробітників до місця проведення урочистостей, а також привозити туди необхідне обладнання.
Крім того, агентство повинне мати широке коло бізнес-контактів. Це можуть бути музичні гурти, відомі ведучі, танцівниці, клоуни, жонглери, фокусники, піротехніки, оформлювачі, які працюють зі специфічними матеріалами тощо. Таких спеціалістів можна запрошувати до співпраці на окремих заходах. Рекомендуємо складати власні бази людей, з якими можна співпрацювати та збирайте про них відгуки. Безвідповідальний або несерйозний партнер зможе зірвати вам все замовлення, що спричинить погані проблеми в плані вашої репутації.
Ваші клієнти можуть замовити у вас все, що завгодно - від проведення екстравагантного вогняного шоу до показу незвичайних фокусів або приготування екзотичних страв - і ви завжди повинні знайти людей, які зможуть це виконати. В іншому випадку, ви втратите клієнтів і знизите свою репутацію, оскільки не змогли втілити в життя бажання замовника.
Ви повинні розуміти, що кваліфікований та креативний персонал – це головна цінністьагенції з організації свят. Можна мати шикарні декорації та дорогу техніку, але це все буде марним, якщо працівники не знатимуть, що з цим робити. Ви можете спробувати знайти професіоналів, які дійсно стоять, платити їм гідну заробітну плату, і тоді можете не переживати про якість наданих послуг. Можна взяти на роботу і аматорів, які лише розпочинають свою кар'єру у сфері організації заходів. Але тоді будьте готові до того, що бізнес проходитиме більш довгий шлях до успіху, навчаючись на власних помилках.
Реклама
Специфіка роботи event-агенцій така, що близько 80% клієнтів будуть приходити до вас за рекомендаціями від друзів та знайомих. «Ці хлопці робили нам весілля, нам дуже сподобалось! Замовте і ви маєте свій корпоратив»- це діятиме набагато сильніше, ніж знайдене в інтернеті оголошення. Але де взяти перших клієнтів? Швидше за все, це будуть ваші знайомі, родичі та друзі. На них ви зможете напрацювати портфоліо, яке потрібне event-агентству як повітря. Рекламувати свої послуги в інтернеті та ЗМІ без портфоліо можна, але це буде не дуже ефективно. Адже потенційні клієнти захочуть насамперед побачити ваші вже проведені заходи та почути відгуки від ваших минулих клієнтів. Просувати такий бізнес можна практично будь-де: на телебаченні, на радіо, у друкованих виданнях, на інтернет-форумах та в соціальних мережах.
Створіть сайт вашого агентства, який містив би всю необхідну інформацію про вашу діяльність, і просуйте його через пошукові системи, а також на інших інтернет-ресурсах.
Візьміть за правило вести календар подій ваших клієнтів. Тобто якщо ви один раз провели корпоратив для якоїсь компанії, наступного року перед цією датою зателефонуйте їм, і знову запропонуйте свої послуги. Дізнайтеся дати днів народження голів компанії, і також пропонуйте організувати їм торжество. Так само чиніть і з приватними клієнтами, які замовляли у вас проведення ювілеїв чи річниць.
Прибуток
Організація та проведення урочистостей – це досить сезонний бізнес. Найбільшу кількість замовлень ви отримуватимете у літній період (весілля), та у грудні (новорічні корпоративи). Відповідно, і прибуток у ці місяці буде вищим, ніж у інші. Окупається бізнес приблизно рік, але залежить від величини стартових вкладень. Навіть за хорошої ситуації, перші півроку у вас буде не більше 2-3 замовлень на місяць. У прагненні якнайшвидше покрити всі вкладення, не варто завищувати ціни на послуги, коли у вас ще немає достатнього досвіду. Краще попрацюйте спочатку на репутацію і завоюйте довіру клієнтів. І тоді вже через 1-2 роки ви зможете вийти на стабільний високий прибуток.
Бізнес на організації свят – це складний бізнес. Але він дуже цікавий, особливо для тих, хто не любить сидіти на місці, де постійно народжуються нові креативні ідеї, хто хоче дарувати радість людям. Якщо ви саме така людина, то маєте всі шанси стати успішним власником компанії з організації урочистостей та свят!
