Vaqtni qanday to'g'ri hisoblash kerak. Microsoft Excelda vaqt qo'shish

Shuning uchun me'yordan oshib ketgan soatlar qo'shimcha ish deb hisoblanadi va ularning soni hisobot davri oxirida aniqlanadi. Bu erda buxgalteriya hisobi uchun bir yilga teng davrni tanlash qulayroqdir. Keyin qayta ishlash tanqisligi bilan qoplanadi. Qisman stavkada hisoblash Oddiy stavkada ish haftasi(40 soat) hisoblash quyidagicha amalga oshiriladi:

• Agar stavkaning 0,75 qismi hisobga olinsa, u holda haftada 40 * 0,75 = 30 soat. Besh kunlik muddat uchun 30 ni 5 ga bo'ling va kunlik norma 6 soat ekanligi ma'lum bo'ldi. Oyiga soatlar sonini hisoblash uchun sizga 30: 5 * (ish kunlari soni). kalendar oyi). Misol uchun, 2017 yil fevral oyida 20 ish kuni bor. Shunday qilib, 30: 5 * 20 = 120 soat.
• 0,25 stavka: 40 * 0,25 = 10 soat. Shuni hisobga olish kerak ish vaqti 5 kunga 2 soatga yoki 2 kunga 5 soatga tarqatilishi mumkin. Keyinchalik, biz fevralni ham olamiz: 10 ni 5 ga bo'ling va 20 ga ko'paytiring.

Xodimning ish vaqtini qanday to'g'ri hisoblash mumkin?

B, belgilangan me'yorlardan oshmaydigan qo'shimcha ishlarga ruxsat berish: mehnat jamoasining har bir a'zosi uchun yil davomida 120 soatdan ortiq va ketma-ket 2 kundan ortiq - 4 soatdan ortiq ishlamasligi mumkin (Mehnat kodeksining 99-moddasi). Rossiya Federatsiyasi). Agar jadvalni unga kiritilmasdan qayta ishlash imkoni bo'lmasa, bu tashkilotda etarli xodimlar yo'qligini anglatadi va u xodimlar sonini ko'paytirishi kerak.
Qo'shimcha ish haqini to'lash me'yorlari Mehnat to'g'risidagi qonun hujjatlari qo'shimcha ish uchun to'lovni hisoblash uchun maxsus qoidalarni nazarda tutadi:

• dastlabki ikki soat qo'shimcha ish, bir yarim vaqtni to'lash;
• keyingi soatlar uchun - soatlik tarifni ikki baravar oshirish (soatlik narxlash uchun);
• yana bitta mos keladigan soatlik stavka miqdorida qo'shimcha to'lov (parcha ish haqi uchun).

UNDA OLING! Bir hisobot davridagi qo'shimcha ish haqini keyingi davrda ish vaqtining etishmasligi bilan qoplash mumkin emas.

Ish vaqti me'yorlari va ularni hisoblash

Siz tashkilotdagi ish sharoitlarini kuzatib borishingiz va ularni yaxshilashga harakat qilishingiz kerak, masalan, qishda xodimlarni maxsus kiyim bilan ta'minlash, jihozlarning holatini kuzatish va yong'in xavfsizligini ta'minlash choralarini ko'rish.

• Tashkilot uchun xodimning ta'til davrini yil davomida qismlarga bo'lish (masalan, yiliga ikki marta 14 kunlik ta'til) iqtisodiy jihatdan samaraliroqdir. Shunday qilib, ma'lum oylarda mehnat resurslarining katta tanqisligi va foyda yo'qotilishining oldini olish mumkin.
• Xizmat ko'rsatish sohasi yoki savdo bilan bog'liq kompaniyalar uchun maxfiy tashrif buyuruvchilar yoki maxfiy xaridorlar yordamida tekshirish tizimini joriy etish samaralidir.

  
  Tekshiruvning ushbu shakli mijozlarga xizmat ko'rsatishdagi barcha kamchiliklarni ko'rish imkonini beradi, shuningdek, xodimning sarflagan vaqtini nazorat qilish imkonini beradi.

• Amalga oshirish ochiq cheklar(PDF usullari, vaqt, fototaym) iloji boricha to'g'ri bo'lishi kerak.

Menyu

Muhim

Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksini yuklab oling Bunday jadvalda ishlaganda 40 ta norma bajarilmaydi, shuning uchun normadan oshib ketgan soatlar qo'shimcha ish kuni hisoblanadi. Bunday soatlar soni bir yil bo'lishi kerak bo'lgan hisob-kitob davri tugaganidan keyin aniqlanadi.

Diqqat

Bunday holda, ortiqcha ishlagan vaqt ishlanmagan vaqt bilan qoplanadi. Ish vaqtini hisobga olish va undan foydalanish jadvali Tashkilot xodimining haqiqiy ishlagan vaqti Moliya vazirligi tomonidan belgilanadigan hisobga olinadi.

Vaqt jadvalida ishlagan soatlar ko'rsatkichlari va Rossiya Federatsiyasining standart foydalanishidan ro'yxatga olingan og'ishlar, masalan, ta'til yoki kasallik ta'tillari mavjud. Ushbu farqlar kompaniyada ish haqini hisoblash uchun ishlatiladi.
Tashkilotning buxgalteriya hisobi har oyda ushbu vazifalarni bajarish uchun tayinlangan vakolatli shaxslar tomonidan yangilanishi kerak.

Vaqt kalkulyatori

Standartlashtirilmagan xarajatlar r.v. PPni dekodlash + Tayyorgarlik va yakuniy harakatlar - uskunani va xodimning o'zini ishlab chiqarish harakatlarini bajarishga tayyorlash. OP + Operatsion ish OBS + Ish joyini saqlash OTL + Dam olish POT + NTD tashkilotining aybi bilan yo'qolgan vaqt + Xodimning aybi bilan yo'qolgan vaqt

1. Vaqtni belgilash tanlab kuzatish usulidir.
   

   Ma'lumot

   Hisobotda ma'lum bir operatsiyaga sarflangan vaqt ko'rsatilgan. Vaqtni belgilash usuli va ish vaqtini suratga olish o'rtasidagi farq shundaki, kuzatish varag'idagi harakatlar to'g'ridan-to'g'ri ketma-ketlikda ko'rsatilmaydi, lekin tsiklik harakatlarga sarflangan vaqtga ko'proq e'tibor beriladi.

   
   Masalan, promouterning ish vaqti uchun vaqt hisobi varaqini olaylik. savdo markazi. Sana Harakat indeksi Davomiylik, min. ish vaqtining % 21/08/2017 1).
   Rag'batlantiruvchi hisoblagichda zaxiralarni to'ldirish 2).

   Yo'qotilgan ish vaqtini hisoblash tartibi

   Jadvalni tuzishdagi asosiy qiyinchiliklar Buxgalteriya hisobining umumiy jadvalini tashkil qilish juda mashaqqatli jarayondir. Rejalashtirish jarayonida kompilyatorlar juda ko'p qiyinchiliklarga duch kelishadi, ularni muayyan vaziyatlardan kelib chiqib hal qilish kerak.
   Keling, RMS rejalashtiruvchisi va konturiga to'sqinlik qiladigan asosiy qiyinchiliklarni ko'rib chiqaylik mumkin bo'lgan usullar ularni yengish.

   1. Muqobil smenalar va dam olish kunlarini o'rnatish. Smenaning davomiyligiga qarab, hisobot yilida belgilangan yillik normaga to'g'ri kelmaydigan bunday ish soatlari to'planishi mumkin.
      Bu, masalan, yil uchun norma toq bo'lib chiqsa, lekin siljish juft son uchun mo'ljallangan bo'lsa, sodir bo'lishi mumkin. Yechim minimal kamchiliklar bilan jadvalni tuzish yoki qo'shimcha dam olish kunlari bilan ishni sozlash bo'lishi mumkin.

   Smenali ish jadvalini hisoblash

   Statistik ma'lumotlar uchun odam-soatni qanday hisoblash mumkin? Tashkilotlar rahbarlari Rosstatning 2015 yil 26 oktyabrdagi 498-son buyrug'i bilan tasdiqlangan "Xodimlarning soni va ish haqi to'g'risidagi ma'lumotlar" P-4 statik kuzatuv shaklida ishlagan odam-soat to'g'risidagi ma'lumotlarni ko'rsatishlari shart. uni to'ldirish qoidalari. P-4 formulasi, odam-soat, hisoblash: CHH = CH1 + CH2 + ... + CHN, bu erda: CHH - ishlagan soatlar soni CHN - har bir aniq xodim tomonidan ishlagan soatlar soni;

   Ular xodimning tashkilotdagi ish kunlarida, shuningdek undan tashqarida ishlagan barcha vaqtlarini qo'shadilar. Darsdan tashqari vaqtlar, xizmat safarlarida ishlash va qo'shma lavozimda ishlash (bir korxonada) hisobga olinadi. Shuning uchun, agar korxonada to'liq va yarim kunlik ishlaydigan xodimlar bo'lsa, ular uchun ish vaqti jadvali yordamida alohida hisob-kitoblar amalga oshiriladi.

   HR amaliyotchisidan kalkulyator yordamida xodimlar sonini hisoblash

   Bunday jadvallarni o'rnatish uchun asos "qarama-qarshilik bilan" sabab bo'ladi - ish haftasi belgilangan soatlar soni bo'ladigan rejimni rejalashtirish mumkin bo'lmaganda, nizomlarda nazarda tutilgan Art. 91-92 Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi:

   • 24 - 16 yoshgacha bo'lgan yoshlar uchun;
   • 35 - nogironlik guruhi bo'lganlar uchun;
   • 36 - xavfli ishlab chiqarishdagi o'qituvchilar va ishchilar uchun;
   • 39 - shifokorlar uchun
   • 40 soat - standart vaqt.

   Ish haftasi 40 soatdan oshmasligi kerak. RMS bilan bir davrdagi kamchiliklar boshqa vaqt oralig'ida ishlov berish orqali qoplanishi mumkin, bu jami standart talab qilgan natijaga etadi. Ish vaqtining umumlashtirilgan tartibi (SWS) Korxonada SWS tizimini joriy qilishda ish tartibi majburiy hujjat hisoblanadi. ESLATMA! Art.

   Ish vaqtining umumlashtirilgan yozuvidan qanday foydalaniladi?

   Bir hafta, o'n kunlik, oy, chorak davomida ish soatlari qanday taqsimlanganidan qat'i nazar, bir yildan ortiq bo'lmagan hisobot davri uchun ularning umumiy soni qonun hujjatlarida belgilangan me'yorlarga muvofiq bo'lishi kerak. Keling, bunday buxgalteriya hisobi jadvaliga oid nuanslarni ko'rib chiqaylik, shuningdek, smenali ish jadvali davomida qanday amalga oshirilishini tahlil qilaylik.

   Keling, ushbu buxgalteriya usulidan foydalangan holda mehnatga haq to'lashni hisoblash masalalariga to'xtalib o'tamiz, shu jumladan qo'shimcha ish vaqti bo'lgan holatlarda. Keling, aniq misol yordamida xulosa qilishda ish vaqti qanday hisoblanganligini ko'rsatamiz.

   Ish vaqtini hisobga olishning maxsus turi umumlashtirilgan buxgalteriya hisobi, bu, aslida, ma'lum jadvallarga rioya qilishga asoslangan maxsus ish rejimidir (qoida tariqasida, bu "siljish" yoki. smena jadvallari).

   Ish soatlarini qanday hisoblash mumkin

   Bir yil uchun odam-soatni qanday hisoblash mumkin? Ushbu ko'rsatkichni olish uchun xodimning kompaniyadagi va undan tashqaridagi ish kunlarida ishlagan barcha soatlarini qo'shish kerak. Ya'ni, hisob-kitob ish safarlarida ish vaqti, qo'shimcha ish vaqtidan tashqari, shuningdek, bir kompaniyada birlashgan lavozimda ishlashni o'z ichiga oladi. Hisoblashda B hisobga olinmaydi:

   • kasallik ta'tillari to'g'risidagi guvohnomada ko'rsatilgan xodimning kasallik davri;
   • emizikli onalar uchun ta'til vaqti;
   • xodim unga bog'liq bo'lmagan sabablarga ko'ra ishlamagan vaqt;
   • vaqt yillik otpuska, yilik ta'til ishchi;
   • qisqartirilgan ish vaqti;
   • xodim mehnat jarayoniga jalb qilinmasdan malakasini oshirgan vaqt;
   • xodimlarning ish tashlashlarda ishtirok etish vaqti;
   • xodimning ishda yo'qligining boshqa sabablari.

   Umumiy miqdor har bir xodim uchun barcha odam-soatlardan iborat.

   • tovar va xizmatlarning yetarli darajada ishlab chiqarilmasligi;
   • korxonaning potentsial foydasi kichikroq hajmda olinishi mumkin;
   • muhim mijozlarni yo'qotish;
   • xodimlarning motivatsiyasi va motivatsiyasining etishmasligi

   Yo'qotilgan ish vaqtini bartaraf etish Kompleks chora-tadbirlarni amalga oshirish tavsiya etiladi, jumladan:

   • Mehnat intizomiga rioya etilishini nazorat qilish, uni buzganlik uchun jarima solish tizimini joriy etish (kech qolish, ish joyidan uzoqda bo'lish, ishlab chiqarish masalalari bilan bog'liq bo'lmagan suhbatlar yoki telefon qo'ng'iroqlari, ishdan erta chiqish va h.k.) Amalga oshirish dasturiy ta'minot ofis xodimlari uchun, xodimning uchinchi tomon saytlari va ijtimoiy tarmoqlarini ko'rishga sarflagan vaqtini kuzatish imkonini beradi
   • uchun chora-tadbirlar ko'rish uzluksiz ishlash ishlab chiqarish uskunalari - mexanizmlarning yaroqliligini va komponentlarning xizmat qilish muddatini muntazam tekshirish.

   Haqiqiy ishlagan vaqt uchun haq to'lashning eng ko'p qo'llaniladigan tizimi:

   • soatlik tarif stavkalari: to'langan oylik miqdor har bir aniq oyda ishlagan soatlar asosida hisoblanadi;
   • rasmiy ish haqi: agar barcha smenalar rejalashtirilgan jadvalga muvofiq ishlasa, har oyda belgilangan miqdor to'lanadi.

   ESDA TUTING! Ish haqi tizimi bilan 1 soatlik ish uchun o'rtacha ish haqi bir oyda yoki boshqasida farq qiladi, Umumiy hisob faqat hisobot davri oxirida "ishlaydi". Soatlik narxlashda soatiga xarajat har doim bir xil bo'ladi, chunki u hujjatlashtirilgan sobit qiymatdir. Ish haqi ishlab chiqarilgan mahsulot birliklari yoki bajarilgan operatsiyalar soniga qarab hisoblanganda, ish haqini qo'llash mumkin.

Ko'rsatmalar

Vaqtni hisoblash muammosiga birinchi marta duch kelsangiz, darhol murojaat qilmaslikka harakat qiling murakkab funktsiyalar. Ko'pgina hisob-kitoblar oddiygina amalga oshirilishi mumkin matematik formulalar: qo'shish va ayirish. Va hujayralarni to'g'ri formatlashni unutmang.

Buni amalga oshirish uchun ma'lumotlar kiritiladigan katakchalar diapazonini tanlang va tanlovni o'ng tugmasini bosing yoki "Uy" yorlig'ini oching va "Hujayralar" asboblar blokidagi "Format" tugmasini bosing. Birinchi va ikkinchi holatda ham kontekst menyusida "Hujayralarni formatlash" bandini tanlang.

Yangi dialog oynasi ochiladi, Raqam yorlig'ida ekanligingizga ishonch hosil qiling. Oynaning chap tomonida joylashgan ro'yxatda sichqonchaning chap tugmasi bilan "Vaqt" bandini tanlang. Oynaning o'ng qismida uni qanday shaklda taqdim etish kerakligini ko'rsating. vaqt. Tanlovingizni tasdiqlash uchun OK tugmasini bosing.

XX:XX (yoki XX:XX:XX) formatidagi hujayralarga ma'lumotlarni kiriting. Birinchi va ikkinchi qiymat orasidagi vaqt oralig'ini hisoblash uchun kursorni umumiy qiymat paydo bo'lgan katakka qo'ying. Formulalar qatorida tenglik belgisini qo'ying, oxirgi qiymatga ega bo'lgan katak ustiga sichqonchaning chap tugmasi bilan bosing, minus belgisini kiriting, so'ngra birinchi qiymatga ega bo'lgan katakchani bosing. Enter tugmasini bosing.

Masalan: 11:10:15 dan 12:30:00 gacha o'tgan vaqt 1 soat 19 minut 45 soniya. C2 katakdagi umumiy qiymat quyidagi formula bo'yicha hisoblanadi: =B2-A2. Agar siz bir nechta satrlarda vaqt oralig'ini hisoblashingiz kerak bo'lsa (A3 va B3, A4 va B4 va boshqalar), oddiygina Avtoto'ldirish belgisini C2 katagidan jadval ustunining oxirigacha (C3, C4) tortib o'tkazing.

Agar biror narsa qilish uchun qancha soat, daqiqa va soniyalar ketganini hisoblashingiz kerak bo'lsa, SUM funktsiyasidan foydalanib, yuqorida tavsiflanganidek olingan ma'lumotlarni qo'shing. Kursorni umumiy qiymati bo'lgan katakchaga qo'ying, fx tugmasini bosing, paydo bo'lgan oynada sichqonchaning chap tugmasi bilan SUM funktsiyasini tanlang va hisoblashda ishtirok etadigan katakchalar oralig'ini belgilang. Enter tugmasini bosing. Hisoblash formulasi quyidagicha bo'ladi: =SUM(C2:C4).

Microsoft Excel- jadvallar bilan ishlash uchun kuchli vosita bo'lib, barcha turdagi ma'lumotlarni to'plash va tahlil qilish, diagrammalarni tuzish va hisobotlarni yaratish uchun deyarli cheksiz imkoniyatlarni taqdim etadi. Biroq, siz uni oddiy kalkulyator sifatida ham ishlatishingiz mumkin.

1. Har birida =2+2 kiriting. Hisoblash natijasi katakchada paydo bo'ladi - 4 raqami. E'tibor bering, agar siz oddiygina 2+2 yozsangiz, u holda aynan shu matn ko'rinadi. Excel foydalanuvchi operatsiyalarni bajarishni xohlashini va ularni shunchaki yozishni xohlamasligini tushunish uchun formuladan oldin = belgisini qo'yish kerak.


2. Excelda hisob-kitoblarni bajarish qoidalari oddiy maktab arifmetikasi bilan bir xil. Masalan, =(5+5)*2 va =5+5*2 ni hisoblash natijalari butunlay boshqacha bo'ladi. Qavslar yordamida kerakli hisob-kitoblar tartibini aniqlang.


3. dan hisoblash qobiliyati excel yordamida Agar dastur tarkibiga ruxsat bermasa, unchalik foydali bo'lmaydi. Istalgan raqamga 10 raqamini, boshqa katakchaga 2 raqamini kiriting, keyin esa birinchi katakchaga sichqonchaning chap tugmasi bilan bosing, - belgisini kiriting va ikkinchi katakchaga sichqonchaning chap tugmasi bilan bosing. =I9-G8 ga o'xshash belgi paydo bo'ladi va Enter tugmasini bosgandan so'ng ayirish natijasini ko'rasiz - 8 raqami. Birinchi ikkita raqamga boshqa raqamlarni kiritishga harakat qiling - uchinchi raqamdagi qiymat darhol keyin avtomatik ravishda o'zgarishini ko'rasiz. birinchi hujayralardagi ma'lumotlarni sozlash.


4. Excelda butun hujayra massivlarini qayta ishlash imkonini beruvchi formulalar mavjud. Vertikal ustunda joylashgan bir nechta katakchalarni tanlang va ularga istalgan raqamlarni kiriting. Kursorni raqam bilan pastki katak ostidagi katakka qo'ying. =sumni kiriting(keyin sichqoncha bilan raqamlarni ajratib ko'rsating. Yopuvchi qavsni kiriting va Enter tugmasini bosing. Natijada ustun ostida ularning yig'indisiga teng son paydo bo'ladi. Excelda turli xil amallarni bajarishga imkon beruvchi juda ko'p murakkab raqamlar mavjud. murakkab matematik, statistik va boshqa hisob-kitoblar.

Manbalar:

• 2019 yilda Excelda formulalarni qanday hisoblash mumkin

Microsoft Excel grafikalar, jadvallar va ma'lumotlar bazalari bilan ishlash uchun juda qulay. O'ziga xos xususiyat Ushbu Office to'plami ilovasi foydalanuvchi formulalar yordamida mustaqil ravishda aniqlashi mumkin bo'lgan hisob-kitoblarni taqdim etadi. Eng oddiy va tez-tez ishlatiladigan formulalardan biri bu qiymatlarni yig'ishdir.

Sizga kerak bo'lgan joyda soat necha bo'lishini bilish uchun vaqt kalkulyatori kerak.

Misol uchun, siz Vladivostokdagi sevimli bobongizni tug'ilgan kuni bilan tabriklash uchun qo'ng'iroq qilmoqchisiz. Bilasizmi, nima bayram dasturxoni mehmonlar kechqurun olti yarimda o'tirishadi va siz uni o'sha paytda tabriklamoqchisiz.

Ammo tasodifan siz o'zingiz Avstraliyaning Darvin shahridasiz va siz tug'ilgan kunni nishonlash qaysi vaqtda, Avstraliya vaqti bilan boshlanishini bilib olishingiz kerak.

Bu erda bizning kalkulyatorimiz yordam beradi. Vaqtni bilish uchun chap ustunda etti yarim va tug'ilgan kuningizni ko'rsatishingiz kerak, u erda Vladivostokni tanlang va ustunlar orasidagi "=" tugmasini bosing.

Vaqt kalkulyatoridan qanday foydalanish kerak?

Kalkulyator panelida siz ikkita ustunni ko'rishingiz mumkin - manba Va natija

Manba- bu sizga ma'lum sana, vaqt va joy. Natija- talab qilinadigan sana va vaqt.

Tegishli maydonni bosish orqali manbadagi vaqt va sanani belgilashingiz mumkin.

Sana va vaqtni o'rnatganingizdan so'ng, siz vaqtni belgilagan joyni ko'rsatishingiz kerak. Tug'ilgan kun misolida bu Vladivostok shahri bo'ladi.

Sana va vaqtni belgilash uchun maydonlar ostida element mavjud vaqt belgilangan- bu kalit. Uning yordamida siz ma'lum bir shahar yoki vaqt mintaqasi uchun vaqtni belgilaganingizni ko'rsatishingiz mumkin. Bizning misolimizdan Vladivostok vaqtini bilish uchun siz shaharning o'zini ham, Vladivostokning vaqt zonasini ham tanlashingiz mumkin - VLAT.

Shaharni ko'rsatishdan vaqt mintaqasini ko'rsatishga o'tish uchun kalitni sichqonchaning chap tugmasi bilan bosing.

Ism vaqt belgilangan ob'ektning nomi. Kalitning qiymatiga asoslanib, bu shahar nomi yoki vaqt mintaqasining nomi bo'lishi mumkin.

Sana, vaqt va manba manzilini o'rnatganingizdan so'ng, siz qaysi joyni qidirayotganingizni belgilashingiz kerak. Bizning tug'ilgan kunimizni tabriklash misolida bu Darvin, Avstraliya. Shunga o'xshash kalitdan foydalanib, siz shaharning o'zini ham, uning vaqt mintaqasini ham belgilashingiz mumkin - ACST

Barcha qiymatlarni o'rnatganingizdan so'ng, "ni bosing. = " Maydonlar orasida va qidirayotgan vaqtingizni bilib oling!

Kalkulyatorimizning barcha tugmalari etiketlanadi va agar siz biron bir tugmaning ma'nosini unutgan bo'lsangiz, sichqonchani uning ustiga olib boring. Bir soniyadan so'ng, uning ma'nosi bilan maslahat paydo bo'ladi.

Ish vaqtini qanday qilib to'g'ri hisoblashni tushunish uchun ushbu kontseptsiya nimani anglatishini tushunishingiz kerak. Bu Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksida, shuningdek, kadrlar hisobini yuritish normalarida ochib berilgan. Xodimning ish haqi ham to'g'ri hisob-kitobga bog'liq.

Vaqt jadvali

San'atda. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 91-moddasida normal ish haftasi haftasiga 40 ish soatini tashkil qiladi. Bu degani, bir xodim bor oddiy jadval mehnat, to'g'ridan-to'g'ri mehnat vazifalarini haftasiga 40 soat bajarishi kerak.

Ammo Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining normalariga muvofiq ish beruvchi quyidagilarni belgilashi kerak bo'lgan holatlar ham mavjud:

• 24 soatlik ish haftasi;
• 32 soatlik ish haftasi;
• 36 soatlik ish haftasi.

Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksida, shuningdek, har qanday ish beruvchi, uning kompaniyasi qanday tashkiliy-huquqiy shaklga ega bo'lishidan qat'i nazar, ish vaqtining hisobini yuritishi shart. Agar tekshirish paytida korxonada ish vaqtini hisobga olish jadvali yo'qligi aniqlansa, bu kompaniyaning o'zi ham, rasmiy ma'muriy javobgarlikka tortiladi.

Vaqt jadvali - bu har bir aniq xodimning necha soat ishlaganligi haqidagi barcha ma'lumotlarni o'z ichiga olgan shakl. Bu erda yaxshi yoki yomon sabablarga ko'ra ishdan bo'shatish ham qayd etilgan.

Vaqt jadvalini to'g'ri yuritish uchun quyidagi shartlardan biri bajarilishi kerak:

• bu har kuni amalga oshirilishi mumkin, aslida ularning ish joylarida ishchilarning mavjudligi yoki yo'qligi;
• ba'zi og'ishlar bo'lsa, ma'lumotlarni kiritish. Masalan, agar xodim uzrli sababsiz ishga kelmasa.

Hujjat ma'lumotlariga asoslanib, oyning oxirida barcha xodimlar uchun ish haqi hisoblanadi. Shuning uchun ushbu hujjatni to'g'ri saqlash juda muhimdir.

Vaqt jadvallarini to'g'ri va o'z vaqtida yuritish har bir xodim tomonidan mehnat intizomiga, shuningdek, ish vaqti me'yorlariga rioya qilish jarayonini nazorat qilish imkonini beradi. Bundan tashqari, ushbu hujjatda ortiqcha ish soatlari yoki qonuniy dam olish kunida ishlashga borish ham qayd etilgan. Bunday ijro mehnat majburiyatlari oshirilgan to'lov sharti bilan.

Ish vaqti jadvali mehnat inspektorlari tekshirish uchun talab qiladigan asosiy hujjatdir. U ish vaqti me'yorlari to'g'risidagi qonun hujjatlariga rioya etilishini tekshirish uchun ishlatilishi mumkinligidan tashqari, u xodimlar bo'yicha statistik hisobotlarning asosiy manbai hisoblanadi.

Vaqt jadvalini yuritish ishi tarkibiy bo'linma boshlig'i tomonidan nazorat qilinadigan yakka tartibdagi xodimga beriladi. Xodimlarning borligi va yo'qligidan xabardor bo'lgan xo'jayindir.

Ish vaqtini yozish uchun T-12 va T-13 shakllaridan foydalanish mumkin. Lekin qonun aynan shunday shakllardan foydalanishni majburlamaydi. Har bir korxona ish vaqti jadvalini mustaqil ravishda ishlab chiqish huquqiga ega. Lekin u kompaniya haqida ma'lum ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak. Vaqt jadvallarini kompyuterda yoki qo'lda saqlashingiz mumkin.

Ish vaqtining umumlashtirilgan yozuvini hisoblash

Ushbu hisob-kitob odatdagi ish haftasini saqlab qolish mumkin bo'lmagan hollarda qo'llaniladi. Masalan, xodimlar smenada ishlaydi. Bunday ish jadvali bilan nafaqat ish vaqtini boshqa hisobga olish, balki boshqacha tarzda hisoblash kerak. ish haqi.

Oddiy ish sharoitida ish haftasi haftasiga 40 ish soatidan oshmasligi kerak. Ya'ni haftada 5 kun 8 soatdan. Ammo ba'zi ish beruvchilar kunlik smena 8 soatlik ish kunidan tashqariga cho'zilsa, boshqa ish tartibini qo'llashadi. Qoidaga ko'ra, bunday jadval fuqarolarga yoki savdoga xizmat ko'rsatadigan tashkilotlarda qo'llaniladi. Masalan, tibbiyot muassasalari, do'konlar, dorixonalar, transport va boshqalar.

Qonunga rioya qilish va mehnat samaradorligini oshirish uchun ish beruvchi smenali ish jadvallarini joriy qiladi. Buzilishlarga yo'l qo'ymaslik uchun hisob-kitob davridagi ish vazifalarining davomiyligi qabul qilingan hisob-kitob davridagi haftalar soniga ko'paytiriladigan oddiy haftadan oshmasligi kerak. Hisobot davrining maksimal uzunligi umumiy holat San'atga muvofiq 1 yil. 104 Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi.

Ish vaqtini umumlashtirilgan qayd qilish bilan ortiqcha ish vaqtini hisoblash

Qo'shimcha ish sizning odatiy ish jadvalingizdan tashqari ishlaydi. IN yaqinda Borgan sari ishchilar odatdagi 8 soatlik ish vaqtidan tashqari o'z ishlarida qolishni boshladilar. Va agar smena jadvali tasdiqlangan bo'lsa, unda ortiqcha ish doimiy ravishda sodir bo'ladi.

Buni har bir ish beruvchi biladi vaqt o'tishi bilan biroz boshqacha qoidalarga muvofiq to'lanadi. Bundan tashqari, bunday ishning davomiyligi oyiga ma'lum chegaradan oshmasligi kerak. Pulni tejash uchun naqd pul Qo'shimcha ish soatlari uchun haq to'lashda ish beruvchilar ish vaqtining umumlashtirilgan qaydnomasidan foydalanishni boshladilar.

Ish beruvchi quyidagi holatlar yuzaga kelganda ish vaqtini jami hisobga olgan holda qo'shimcha ish vaqtini hisoblashi shart:

• hisobot davrida ilgari kasallik ta'tilida, o'qishda, ta'tilda yoki malaka oshirish kurslarida bo'lgan xodim o'tkazib yuborganidan ko'proq ishlagan;
• xodim, ma'lum holatlar tufayli, hisob-kitob davrida xuddi shu davrda ishlashi kerak bo'lganidan ko'proq ishlagan.

Masalan, hisob-kitob davri 1250 ish soatini nazarda tutadi va bu vaqt ichida xodim 1350 soat ishlagan. Ish beruvchi unga 100 soatlik ish haqini oshirilgan stavkalarda to'lashi shart.

Ish vaqti taqvimi

Ushbu hujjat ishlab chiqarish taqvimi deb ham ataladi. U har bir buxgalterning yordamchisi. Ushbu hujjat barcha ish kunlarini, shuningdek, dam olish va bayramlarni aks ettiradi.

Ushbu kalendar oddiy ish vaqtini kuzatish uchun ajralmas hisoblanadi, ya'ni 40 soatlik ish haftasi (haftasiga 5 kun, har biri 8 soat). Ushbu hujjatdan foydalanib, ma'lum bir hisob-kitob davrida standart ish vaqtini to'g'ri hisoblashingiz mumkin.

Ish haqini hisoblash uchun barcha kerakli ko'rsatkichlarni hisoblash qiyin emas, ayniqsa, agar xodim to'liq oy ishlagan bo'lsa. Agar sizda "kasallik ta'tillari" yoki "ta'til" kunlari bo'lsa ham, ish soatlari sonini hisoblash qiyin emas.

Ish vaqti taqvimi quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi:

• miqdori kalendar kunlari har oy, har chorak, yarim yil va yilda;
• har oy, chorak, yarim yillik va yildagi ish kunlari soni;
• dam olish kunlari soni va bayramlar har oy, chorak, yarim yil va yilda;
• har oy, chorak, yarim yillik va yildagi ish haftasining turli uzunliklari bilan (40 soat, 36 soat, 24 soat) ish soatlari soni.

Bu yerda bayramdan oldingi kunlar ham nishonlanadi, ularda ish vaqti 1 soatga qisqartiriladi.

To'liq bo'lmagan ish kunini hisoblash

San'atga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 93-moddasida to'liq bo'lmagan ish vaqti - bu to'liq bo'lmagan ish kunida ishlaydigan va yarim kunlik yoki to'liq bo'lmagan ish kunida ishlaydigan ish jadvali. Ushbu ish tartibi xodimning o'zining iltimosiga binoan (yozma, ya'ni bayonot) yoki tomonlarning kelishuvi bilan belgilanishi mumkin. Ish beruvchining yozma roziligisiz xodimni bunday ish tartibiga majburan o'tkazishga haqli emas.

Ish beruvchi xodimning uni yarim kunlik ishga o'tkazish to'g'risidagi iltimosiga ijobiy javob berishga majbur emas, lekin u buni amalga oshirishi shart bo'lgan holatlar mavjud:

• xodim homiladorlik to'g'risidagi guvohnomani olib keldi;
• 14 yoshga to'lmagan bolasi bo'lgan ota-onadan/vasiydan/qonuniy vakildan birining iltimosi. Agar bolaning nogironligi bo'lsa, unda yosh chegarasi biroz yuqoriroq - 18 yosh;
• tibbiy ko'rsatkichlar mavjud bo'lsa, yaqin qarindoshiga g'amxo'rlik qilish zarurati.

To'liq bo'lmagan ish kunini to'g'ri qayd etish uchun ushbu toifadagi ishchilar uchun standart ish vaqti qancha ekanligidan boshlash kerak. Ko'pgina hollarda, bu haftada 40 soat - 8 soatdan 5 kun va 2 to'liq dam olish kuni.

Arizada xodim o'zining ish tartibini qanday qisqartirishni so'raganligini ko'rsatadi. Misol uchun, u haftasiga 40 emas, balki 30 soat ishlashni so'raydi. Keyin bo'ladi kunlik norma ish vaqti 5 kunlik ish haftasi bilan 6 soatni tashkil qiladi.

Ish vaqti stavkalarini hisoblash

Ba'zi fuqarolar "to'liq bo'lmagan" ishni olishlari mumkin. Bu nima degani? Bu shuni anglatadiki, bunday xodim bilan mehnat shartnomasi yarim kunlik yoki yarim kunlik ish haftasi uchun tuziladi. Ya'ni, bunday xodim o'z vazifalarini butun ish kunini (butun ish haftasini emas), balki faqat bir qismini bajarmaydi.

Asosiysi, bu yarim kunlik hisob-kitobdir. Uni qanday ishlab chiqarish allaqachon yuqorida tavsiflangan. Asosiysi, ishlash shartlari va tartibi yozib qo'yilishi kerak mehnat shartnomasi. Shunda mehnat qonunchiligining buzilishi bo'lmaydi.

Ish vaqti xarajatlarini hisoblash

• mehnatni tashkil etishdagi kamchiliklarni aniqlash va ishlab chiqarish jarayoni kompaniyaning moliyaviy resurslarini yo'qotishiga va ulardan nomaqbul foydalanishiga olib keladi;
• xizmat ko'rsatish standartlarini belgilash;
• yollangan xodimlar soni bo'yicha standartlarni belgilash;
• belgilangan vazifalarni bajarmaslik yoki aksincha, moliyaviy yo'qotishlarga olib keladigan sezilarli darajada ortiqcha ishlarni aniqlash.

Qaysi omillarni aniqlash kerakligiga qarab, qo'llang quyidagi usullar ish vaqtini suratga olish:

• individual fotografiya - o'rganish ob'ekti o'ziga xosdir ish joyi ma'lum bir xodim bilan. Tadqiqot qanchalik batafsil bo'lsa, natija shunchalik aniq bo'ladi. U hamma narsaga qo'llanilishi mumkin strukturaviy birlik, tekshirilayotgan ish joyining joylashgan joyi;
• guruhli suratga olish - tadqiqot usullari bir-biri bilan yagona mehnat va ishlab chiqarish jarayoni bilan bog'lanmagan alohida ishchilar guruhiga nisbatan qo'llaniladi.

Ish vaqtini hisoblash tartibi

Ish vaqtini to'g'ri hisoblash uchun ko'plab omillarni hisobga olish kerak. Bularga quyidagilar kiradi:

• ish haftasining turi - bu besh kunlik yoki olti kunlik hafta bo'lishi mumkin;
• kunlik ish smenasining davomiyligi;
• ishning boshlanish va tugash davri;
• mumkin bo'lgan va majburiy tanaffuslar;
• ish kunlari va ishlamaydigan kunlarning tartibi;
• kuniga qancha smena bor;
• ish kuni qisqartirilganda bayramlar va bayramlardan oldingi kunlarning mavjudligi.

Ish vaqtini hisoblash misoli

Aksariyat korxonalar besh kunlik ish haftasida ishlaydi. Ish vaqtini hisoblash formulasi quyidagicha:

Njami = Prv / 5 * Krd - 1 soat * Kppd, bu erda:

Ntot - standart ish vaqti;

Prv - haftada ish vaqtining davomiyligi (40, 35, 36 yoki 24);

Krd - davrdagi ish kunlari soni (oy, yil);

Kppd - bayramdan oldingi kunlar soni.

Misol. 2018 yil aprel oyida 21 ish kuni bor. Standart ish vaqti:

• 40 soatlik ish haftasi - 40/5 * 21 = 168 soat;
• 36 soatlik ish haftasi 36/5 * 21 = 151,2.

Ya'ni, haftasiga 168 soatdan ortiq ishlagan soatlar qo'shimcha ish vaqti hisoblanadi va oshirilgan stavkada to'lanishi kerak.

2018 yil uchun standart ish vaqtini to'g'ri hisoblash uchun siz ishlab chiqarish taqvimiga murojaat qilishingiz kerak. Ushbu hujjat 2018 yilda 1970 ish soati ishlashi kerakligini ko'rsatadi. Ya'ni, o'rtacha oyiga 164,1 soat ishlashingiz kerak.

36 soatlik va 24 soatlik ish haftasi uchun biroz farqli qiymatlar. Bunday jadvallar bilan 2018 yil uchun ish vaqti mos ravishda 1772,40 va 1179,60 soatni tashkil qiladi.

Xulosa

Ish vaqtini to'g'ri va o'z vaqtida hisobga olish ortiqcha ish, kasallik, ta'til va boshqa narsalarni hisobga olgan holda xodimlarning ish haqini to'g'ri hisoblash imkonini beradi. Shuni unutmangki, mehnat inspektorlari birinchi navbatda tekshirish uchun hisobot kartasini talab qiladilar.

Excelda ishlash jarayonida foydalanuvchi duch kelishi mumkin bo'lgan vazifalardan biri bu vaqtni qo'shishdir. Misol uchun, bu savol ish vaqti balansi dasturini tuzishda paydo bo'lishi mumkin. Qiyinchiliklar Excel sukut bo'yicha ishlaydigan bizga tanish bo'lgan o'nlik tizimda vaqt o'lchanmaganligidan kelib chiqadi. Keling, ushbu ilovada vaqtni qanday umumlashtirishni bilib olaylik.

Vaqtni yig'ish protsedurasini bajarish uchun, birinchi navbatda, ushbu operatsiyada ishtirok etuvchi barcha hujayralar vaqt formatiga ega bo'lishi kerak. Agar bunday bo'lmasa, ular mos ravishda formatlanishi kerak. Joriy hujayra formati ularni yorliqda tanlagandan so'ng ko'rish mumkin "Uy" asboblar panelidagi lentada maxsus formatlash maydonida "Raqam".

1-usul: ma'lum vaqtdan keyin soatni o'qish

Avvalo, soat, daqiqa va soniyalarda ifodalangan ma'lum vaqtdan keyin soat nimani o'qishini qanday hisoblashni ko'rib chiqaylik. Bizning maxsus misolimizda, agar vaqt hozir 13:26:06 ga o'rnatilgan bo'lsa, soat 1 soat, 45 daqiqa va 51 soniyadan keyin soat nechada bo'lishini aniqlashimiz kerak.

Diqqat! Murojaat qilinmoqda bu usul, ma'lum vaqtdan keyin soat qancha vaqt ko'rsatishini faqat bir kun ichida bilib olishingiz mumkin. Kundalik qatordan "sakrab o'tish" va bir vaqtning o'zida soat qaysi vaqtni ko'rsatishini bilish uchun hujayralarni formatlashda quyidagi rasmda bo'lgani kabi yulduzcha bilan format turini tanlashni unutmang.

2-usul: Funktsiyadan foydalanish

Oldingi usulga alternativa funksiyadan foydalanishdir SUM.

3-usul: umumiy vaqtni qo'shish

Ammo ko'pincha amalda ma'lum vaqtdan keyin soatni o'qishni aniqlash kerak emas, balki umumiy vaqt miqdorini qo'shish kerak. Misol uchun, bu aniqlash uchun talab qilinadi umumiy soni soat ishlagan. Ushbu maqsadlar uchun siz ilgari tasvirlangan ikkita usuldan birini qo'llashingiz mumkin: oddiy qo'shish yoki funktsiyadan foydalanish SUM. Ammo, bu holda, autosum kabi vositadan foydalanish ancha qulayroqdir.

Ko'rib turganingizdek, Excelda vaqt qo'shishning ikki turi mavjud: umumiy vaqtni qo'shish va ma'lum vaqtdan keyin soatning o'rnini hisoblash. Ushbu muammolarning har birini hal qilishning bir necha yo'li mavjud. Foydalanuvchi o'zi uchun qaysi variant ma'lum bir ish uchun shaxsan o'zi uchun eng yaxshi ekanligini hal qilishi kerak.