كيفية فتح وكالة عطلة. وكالة العطلات: إيجابيات وسلبيات

تعد وكالة حفلات الأطفال واحدة من الشركات القليلة التي يمكن إنشاؤها عمليًا من الصفر، بالاعتماد على الحماس والمهارات التنظيمية لمبادر المشروع. في الوقت نفسه، هناك فرصة لرجل أعمال متواضع ليصبح منظمة كاملة مع عدد كبير من الموظفين المحترفين في مواجهة الرسوم المتحركة والمصورين ومشغلي الفيديو والمصممين ودي جي وعروض الاستعراض وما إلى ذلك.

إن نطاق التفكير في هذه المسألة هائل بكل بساطة! فيما يلي بعض الخدمات التي يمكن للشركة تقديمها:

• الرسوم المتحركة المناوبة - غالبًا ما يتم طلب هذه الخدمة من خلال مقاهي ومطاعم الأطفال ؛ الأماكن التي يأخذ فيها الآباء أطفالهم للاحتفال بأعياد الميلاد.
• التعبير عن التهاني - يصل رسام الرسوم المتحركة إلى المكان والزمان المحددين (في منزل أو مقهى) ويهنئ شخص عيد الميلاد في النوع الأصلي.
• تعد الحفلات ذات الطابع الخاص مغامرة صغيرة ممتعة ومثيرة للأطفال (حفلات القراصنة، هاواي، رعاة البقر، العصابات، إلخ).
• برامج العرض عبارة عن فعاليات تعليمية تأسر قلوب الأطفال: عرض فقاعات الصابون، عرض النار، العرض العلمي والكيميائي، نافورة الشوكولاتة.
• عطلة تسليم المفتاح. التنظيم الكامل للحدث: تطوير السيناريو، اختيار الغرفة، إرسال الدعوات للضيوف، اختيار قائمة الأعياد، طلب الكعكة، التزيين بالبالونات، إلخ.
• تحيات العام الجديد من الأب فروست وسنو مايدن وأكثر من ذلك بكثير.

يتطور هذا العمل بنشاط، والمنافسة تتزايد كل يوم. يرتبط هذا بشكل مباشر بالشعبية المتزايدة للخدمة. يبلغ متوسط ​​​​فاتورة الطلب الصغير 7000 روبل، ويتبقى منها لصاحب العمل حوالي 4000 روبل. في المتوسط، تكلف طلبات VIP الكبيرة 50000 روبل، والدخل حوالي 20000 روبل. تقوم وكالة مشهورة إلى حد ما بتنفيذ 100 - 150 طلبًا صغيرًا و5 - 6 طلبات كبيرة شهريًا. الربحية المحتملة من 500 إلى 700 ألف روبل. كل شهر.

هناك أيضا بعض القيود. عند فتح وكالة، من المهم تقييم ما يسمى بقدرة السوق. يعتمد هذا المؤشر بشكل مباشر على عدد سكان المدينة ومتوسط ​​دخلهم. وبحسب الإحصائيات فمن المنطقي فتح وكالات متخصصة لحفلات الأطفال في مدن لا يقل عدد سكانها عن 200 ألف نسمة. في المدن الصغيرة، سيكون من الصعب للغاية كسب أموال جيدة بسبب عدم وجود العدد المطلوب من الطلبات. هنا، لا يمكن تقديم هذه الخدمات إلا كخدمات إضافية في وكالة الأحداث التقليدية.

القضايا التنظيمية

"لاختبار السوق، في البداية، لا يتعين عليك تسجيل شركة،" ينصح بعض اللاعبين في السوق. ميزة مثل هذا العمل هو أنه يمكنك اختبار قوتك بأقل الخسائر. عادةً ما يتم تلقي الطلبات الأولى من الشبكات الاجتماعية ومن خلال الأصدقاء. يمكنك دائمًا العثور على سبب مناسب ( السنة الجديدة، يوم الطفل، أعياد الميلاد، وما إلى ذلك). ليس من الضروري أن تأخذ المال - الشيء الرئيسي هو إنشاء محفظتك الأولى (الصور ومقاطع الفيديو) والحصول عليها تقييمات جيدة. إنها أكثر قيمة.

يمكن قول الشيء نفسه عن المكتب: يجب أن تنفق الأموال على استئجار وتأثيث المبنى فقط بعد الترويج المناسب للمنظمة. يتم تخزين الأزياء والدعائم بشكل مثالي في المنزل، ويمكن عقد الاجتماعات مع العملاء ومنفذي الطلبات المحتملين (رسامو الرسوم المتحركة والمصورون وما إلى ذلك) في البداية في مراكز العمل المشترك أو المقاهي العادية. سيكلف استئجار مكان عمل في مركز عمل مشترك حوالي 1500 روبل. في الأسبوع (~ 300 روبل في اليوم). تعمل مؤسسات مماثلة في كل مركز إقليمي تقريبًا.

بمجرد أن تتلقى طلبات مستقرة، يمكنك تسجيل عملك. يكفي تسجيل ريادة الأعمال الفردية العادية. على الرغم من أن بعض الناس يعتقدون أن "الوكالة" يجب بالتأكيد أن تكون مسجلة ككيان قانوني (LLC). ولكن قد يكون هذا مضيعة للمال (تسجيل وصيانة شركة ذات مسؤولية محدودة أغلى إلى حد ما من رجل أعمال فردي). شرط التسجيل كيان قانونيسيظهر فقط عند تلقي طلبات الشركات الكبيرة (عندما تحتاج الشركة إلى دفع ضريبة القيمة المضافة).

معايير OKVED المناسبة لوكالة حفلات الأطفال: 92.3 "أنشطة الترفيه والتسلية الأخرى" و92.7 "الأنشطة الأخرى لتنظيم الترفيه والتسلية". يمكن استخدام النظام الضريبي المبسط ("النظام الضريبي المبسط") كنظام ضريبي. وهذا سيعفي الشركة من الالتزام بدفع ضريبة الدخل وضريبة القيمة المضافة والضريبة العقارية.

النهج النوعي

المنافسة بين الوكالات لتنظيم حفلات الأطفال عالية جدًا. خاصة عندما يتعلق الأمر المدن الكبرى. "هناك العديد من جامعات المسرح في موسكو التي تدرب آلاف الممثلين. تقول فلادا تشيزيفسكايا، إحدى المشاركات في مشروع "شباب الأعمال"، "لا يتمكن جميعهم من العثور على عمل، لذلك يوجد رسامي رسوم متحركة في العاصمة أكبر من عدد العمال الضيوف".

لذلك، من المهم جدًا أن نتعلم كيف نتميز عن هذا "الحشد". عليك أن تأخذ في الاعتبار أي أشياء صغيرة ستشكل في النهاية رأيًا عامًا حول شركتك. الموثوقية هي واحدة من المؤشرات الأولى في عمل الوكالة. عليك أن تحاول عدم ترك المكالمات دون إجابة، لإرضاء كل عميل. فقط الانضباط والتنظيم الواضح للعملية يمكن أن يعطي نتائج.

النقطة التالية هي جودة الخدمات. لا ينبغي أن تبخل مظهررسامي الرسوم المتحركة ويشترون الأزياء المتهالكة والمستعملة والدمى بالحجم الطبيعي. يقول فلادا تشيزيفسكايا: "نحن نخيط جميع الأزياء بأنفسنا، وتبدو رائعة حقًا". وبنفس المبدأ، فإن استخدام الأزياء المبتذلة، مثل سندريلا وعلاء الدين، لن ينجح. هذا لن يفاجئ الأطفال المعاصرين بعد الآن. امنحهم شيئًا عصريًا، مثل Minecraft وWinx وPeppa Pig وBenten وغيرها.

يعد اختيار فناني الأداء (رسامو الرسوم المتحركة، وعارضو العروض، والمصورون الفوتوغرافيون، وما إلى ذلك) خطوة مهمة أخرى نحو بناء وكالة مربحة لحفلات الأطفال. من الضروري التعاون مع هؤلاء الأشخاص الذين يحبون مهنتهم من كل روحهم وقلبهم. إذا كان الشخص يحب مهمة معينة، فسوف يقوم بها بتفان كامل. يشعر الأطفال بهذا دائمًا، وبالتالي يشعر آباؤهم بذلك أيضًا. بهذه الطريقة فقط سيتم التوصية بالوكالة لأشخاص آخرين، وسيكون هناك العديد من الطلبات المتكررة.

الإعلان هو محرك التقدم

يمكنك البحث عن الطلبات الرئيسية عبر الإنترنت والكلام الشفهي (نصائح وتوصيات من العملاء). توفر شبكة الويب العالمية العديد من الفرص لتطوير الشركة. مع ظهور الدخل اللائق، يجب عليك بالتأكيد إنشاء موقع الويب الخاص بك. تأتي حصة كبيرة من الطلبات في المدن الكبرى على وجه التحديد بعد الاطلاع على موقع الوكالة. يجب أن تحتوي الصفحة على صور مشرقة ومقاطع فيديو من العطلات ومعلومات حول عمل الشركة والموظفين ومعلومات حول الجوائز والإنجازات. من المهم الحفاظ على فئة منفصلة مع المراجعات. في بعض الأحيان يمكنك أن تطلب من العملاء كتابة انطباع إيجابي عن الخدمات المقدمة.

يمكن إنفاق جزء من الميزانية عليها الإعلانات السياقيةفي Yandex Direct أو Google Adwords. وسوف تكون فعالة جدا. كدليل، يجدر النظر في عدد استعلامات البحث. لشهر أكتوبر 2015 تمت محاولة العثور على عبارة "فناني عيد الميلاد" حوالي 19 ألف مرة من خلال ياندكس وحده (في جميع أنحاء روسيا). في موسكو، تم البحث عن هذا الطلب 5539 مرة، وفي سانت بطرسبرغ 1732 مرة، وفي روستوف أون دون 663 مرة:

إذا ظهر موقع الويب الخاص بك، وفقًا لنتائج البحث، في المراكز الثلاثة الأولى، فمن المؤكد أن المكالمات والأوامر ستأتي، ما عليك سوى إنشاء مورد عالي الجودة.

العامل الموسمي

حفلات الأطفال، مثل أي نشاط آخر، لها موسمية. تحدث معظم الطلبات في أيام رأس السنة والأعياد، وتأتي الطلبات بشكل مطرد في فصلي الربيع والخريف. ولكن في الصيف، عندما يذهب جميع الأطفال إلى المخيمات والقرى، يتناقص عدد الطلبات بشكل حاد.

"في أدنى مستويات الموسم، قررت أنني بالتأكيد بحاجة لاستئجار مكتب، وتم استثمار الكثير من الأموال في الإعلان، وذهبت الاستثمارات الإعلانية في غير موسمها سدى. تقول فلادا تشيزيفسكايا: "نتيجة لذلك، وجدت نفسي مفلساً في نهاية الصيف". لذلك، من الأفضل أن تنتظر فترات التراجع بهدوء، دون تشتيت انتباهك بأفعال غير ضرورية. سيوفر لك هذا المال، والخريف على الأبواب.

استثمارات تقريبية لفتح وكالة حفلات أطفال كاملة

• وديعة لتأجير المكاتب (40 متر مربع) – 30000 روبل روسي.
• إصلاحات التجميل – 50000 روبل.
• شراء الأثاث والمعدات المكتبية (بما في ذلك شراء كاميرا عالية الجودة) 150.000 روبل.
• شراء الأزياء والدمى والدعائم بالحجم الطبيعي 100000 روبل.
• ميزانية الإعلان (إنشاء الموقع والترويج له، الإعلان الخارجي) 150.000 روبل.
• التدريب وتطوير نصوص الاتصال – 30000 روبل.
• تسجيل الأعمال والمنظمات الأخرى. النفقات – 50000 فرك.

المجموع – 550.000 فرك.

فيديو - مثال على مشروع تجاري ناجح (مشروع شباب الأعمال)

إن نظرية الاقتصادي الاسكتلندي الشهير آدم سميث بأن الطلب يخلق العرض لم يدحضها أحد حتى الآن. وبموجب هذا القانون بالتحديد تعمل الأعمال الآن. هناك حاجة للمنتج، مما يعني أنه سيتم إنتاجه وبيعه. لكن الناس الآن يعيشون أكثر على مبدأ الرومان القدماء الذين صرخوا لحكامهم: "الخبز والسيرك!" وكانوا يعرفون كيفية تنظيم النظارات. لا يزال موضوع إقامة الفعاليات الترفيهية ذا صلة حتى يومنا هذا، وهو أمر حقيقي عرض جيدعدد قليل من الناس يمكنهم تقديم الخدمات، وبالتالي من بين هذه الشركات لا يزال هناك عدد قليل فقط على قدميه، قررت أن أخبرك كيف يمكنك إنشاء وكالة لتنظيم العطلات، وما هي المزالق التي يمكن لرجل أعمال مبتدئ تجنبها، وكيفية تحقيق النجاح في هذا العمل إن أمكن.

بالتأكيد سمعت ذلك في روسيا العطلأكثر من أي دولة أخرى في العالم. وهذا صحيح: لقد توصل مواطنونا إلى العديد من الإجازات التي أصبحت بالفعل أكثر من ثلث أيام العمل. على سبيل المثال، نعمل هذا العام 240 يومًا ونرتاح 125 يومًا، أي كل ثالث يوم. السؤال هو: متى يجب العمل، وما هو الأشخاص غير الراضين الذين يعتقدون أنهم مرهقون بالعمل؟ بطريقة أو بأخرى، يحب الشعب الروسي العطلات، وقد اعتادوا على الاحتفال بهم على نطاق واسع - إذا خرجوا في نزهة على الأقدام، حتى يتذكروا ذلك لفترة طويلة جدًا.

تحليل موجز للأعمال:
تكاليف تأسيس الأعمال التجارية:500000 - 1500000 روبل
ذات الصلة بالمدن ذات الكثافة السكانية:من 100.000 شخص
حالة الصناعة:سوق العرض مشبع
صعوبة تنظيم الأعمال: 4/5
الاسترداد: 1-1.5 سنة

إن مواطنينا ناجحون للغاية في هذا، خاصة إذا كنت تفكر في أنه في غضون أيام قليلة من العطلات، فإنهم "يتخلصون" من كل ما تمكنوا من تجميعه على مدار عدة سنوات. ومن الأمثلة الحية على ذلك حفلات الزفاف واحتفالات الذكرى السنوية وولادة طفل وما إلى ذلك. لذا فإن المبالغ في هذا العمل كبيرة جدًا، كما أن "تذكرة الدخول" إلى السوق لمثل هذه الخدمات ليست رخيصة أيضًا. لكن وكالة تنظيم العطلات تتلقى أيضًا الطلبات على مدار السنة، على عكس موسمية مجالات الترفيه الأخرى، مثل مناطق الجذب الشاطئية أو السينما الخارجية.

بالمناسبة، وفقًا للتقليد "العصري" المتمثل في تسمية كل ما هو ممكن وكل ما هو غير ممكن بكلمات أجنبية، حول وكالات تنظيم العطلات يمكنك الآن سماع تعبير "حدث" (بالإنجليزية: Event). بالطبع، المفهوم نفسه أوسع إلى حد ما من كلمة "عطلة"، لكن أصحاب الشركات لا يهتمون بشكل خاص بالدلالات، ويسمون مشروعهم بفخر بطريقة أجنبية.

ومع ذلك، فإن وكالات تنظيم العطلات الحديثة لا تتعامل فقط مع العطلات نفسها، ولكن أيضًا مع الأحداث الأخرى التي لا يمكن تسميتها إلا بالعطلات الممتدة:

• مراسم توزيع الجوائز
• تنظيم العروض التقديمية
• أحداث الشركات
• نزهات
• حملات العلاقات العامة
• وهكذا دواليك

نقوم بوضع خطة عمل وتسجيل أنشطتنا

إن خطة العمل في أي عمل تجاري هي الأساس الذي لا يسمح لك برسم صورة للأعمال المستقبلية فحسب، بل يمنع أيضًا مخاطر الفشل، أو "تخفيف" عواقب الإفلاس. لقد أخبرت القراء بالفعل عن كيفية إنشاء خطة عمل، ولن أكرر ذلك. ويمكن للمهتمين الاطلاع على كافة المعلومات على هذا الرابط.

كل ما يتعلق بتسجيل عملك يمكن العثور عليه أيضًا في هذه المدونة. - سوف تقرأ دليل مفصلحول كيفية فتح رجل أعمال فردي، وفي هذا - حول كيفية فتح شركة ذات مسؤولية محدودة. تعرف على كيفية الاختيار بين هذين الشكلين لممارسة الأعمال التجارية. أوصي أيضًا بقراءة المقالات حول شكل الضرائب الذي يجب اختياره لمؤسستك، والضرائب التي يدفعها رائد الأعمال الفردي.

إذا كنت ترغب في تبسيط مهمتك والحصول على المشورة من المحامين والمحاسبين المحترفين أو المساعدة في إكمال كل شيء الوثائق اللازمة، ثم تعال هنا.

دعونا ننظم مكان العمل

هل تشعر بالفرق؟ ليس مكتبا ولكن مكان العمل. لأنه دائمًا ما يتم عقد الاجتماعات وإبرام العقود إما في مكان محايد (مقهى أو مطعم) أو في مقر العميل. لذلك، ستحتاج إلى الغرفة بشكل أساسي للعمل - مناقشة الأحداث القادمة مع الفريق، ووضع السيناريوهات، وما إلى ذلك. ولكن يحدث أيضًا أن يرغب العميل في مقابلتك في مقر عملك، وبالتالي يجب تصميم مكان العمل وفقًا لذلك.

الصور المعلقة على الجدران من الأحداث المختلفة التي عقدتها (في البداية قد لا تكون هذه صورك على الإطلاق)، وأثاث مكتبي جيد، ومراجعات من العملاء الممتنين - كل هذا يجب أن يثير إعجاب العملاء. بالإضافة إلى ذلك، يجب أن يكون لديك دائمًا محفظة جاهزة، تتكون من مقاطع فيديو للعرض الذي نظمته.

توظيف فريق

إن تنظيم العطلات هو بالضبط نوع العمل الذي "يقرر فيه الموظفون كل شيء". لا يستطيع 2-3 متخصصين التعامل مع هذه المهمة، باستثناء العمل على الأحداث بميزانية صغيرة. لكي تحقق النجاح في عملك، ستحتاج إلى فريق من المتخصصين من الدرجة الأولى:

• الرسوم المتحركة
• السائقين
• كتاب السيناريو
• رواد الاستعراض
• مصور فوتوغرافي، مصور فيديو

بالإضافة إلى ذلك، ستحتاج إلى طهاة، وعمال تركيب الإضاءة والهياكل الأخرى، والراقصين، وفناني السيرك، والموسيقيين من مختلف الأنواع، وفنيي الألعاب النارية، والنوادل، ومصممي الديكور، ومجموعة من الأشخاص الآخرين. بالطبع، من المستحيل ببساطة إبقاء كل هؤلاء الأشخاص ضمن طاقم العمل، لذلك وضعت المتخصصين المطلوبين أولاً في القائمة، وأدرجت الباقي في سطر واحد.

الأمر متروك لك لتقرر من الذي ستدعوه بالضبط إلى فريقك على أساس رسمي، ومن سيشارك حسب الحاجة بموجب العقد. لكن حقيقة أنه أثناء عمل وكالة تنظيم العطلات، سيتعين عليك "تنمية مخالب" من الاتصالات المفيدة هي حقيقة ليس فقط بين "أسماك القرش" في مجال الأعمال الاستعراضية، ولكن أيضًا بين السلطات البلدية ومديري المدارس ورياض الأطفال، المسارح، وأصحاب المقاهي والمطاعم، وغيرهم من الأشخاص “الضروريين”.

"على طول الطريق"، يمكن تحديد العديد من الأعمال "ذات الصلة" كمنطقة منفصلة: التزيين بالبالونات، وتوفير حافلة للحفلات، وما إلى ذلك.

سيناريوهات لقضاء العطلات

إن النص الكفء والمثير للاهتمام والآسر هو نصف نجاح فريقك، لذلك لا يمكنك أن تبخل بالكتاب. من الأفضل أن يعمل عليه 2-3 أشخاص، وسيتم إجراء التعديلات اللازمة بعد كتابته من قبل الفريق بأكمله. "الحفلات والحفلات والرقصات" المعتادة لن تفاجئ أحداً الآن، فالناس يريدون الإبداع.

بالمناسبة، حول الادخار. نظرًا لوجود منافسة شرسة بين وكالات الأحداث ، وهم "يقاتلون" حرفيًا من أجل العملاء ، وخاصة الكبار منهم ، فلا يمكنك توفير جميع الموظفين ، خاصة إذا كانوا محترفين رفيعي المستوى ، حيث اكتسبوا خبرة معينة واكتسبوا معرفة معينة وعملوا في فريقك، لن يمنعهم أحد من المغادرة إلى المنافسين (مثل هذا الصيد الجائر منتشر على نطاق واسع في مجال الترفيه). يجب دعم "ولاء" الشركة ليس فقط من خلال الأوراق النقدية، ولكن أيضًا من خلال الموقف المخلص تجاه الموظفين، وبعض "أيديولوجية" الشركة، وتماسك الفريق بأكمله.

ونقطة أخرى حول النصوص البرمجية: يجب أن تكون محمية بموجب القانون الملكية الفكريةوإلا، بعد "نسخ" عطلتك من قبل المنافسين، سيتعين عليك التوصل إلى شيء جديد في كل مرة.

المعدات اللازمة والمخزون والعتاد

عند تنظيم الأعمال التجارية، من المحتمل أن يكون شراء جميع المعدات والمخزون اللازم هو أكبر بند من النفقات. ستحتاج بالتأكيد إلى سيارة تنقل المعدات والفنانين إلى موقع الأداء.

• معدات الإضاءة والصوت
• الدعاوى
• معدات الصور والفيديو
• مشهد

- بالطبع لن تتمكن من شراء كل ما تحتاجه، ولا تحتاج إلى شرائه على الفور، كل شيء سيظهر في عملية تطوير الأعمال، ولكن يجب أن يكون لديك ما هو مدرج في القائمة.

نحن نبحث عن العملاء

أهم شيء بالنسبة لك في العمل، وخاصة في السنة الأولى أو الثانية، هو ملء محفظتك. لن يثق أحد في الشركة التي أقامت العديد من الحفلات الصباحية للأطفال، وحفلتي التخرج، واحتفالات الذكرى السنوية، وحفل زفاف واحد، لتنظيم عرض بقيمة مائة ألف دولار. لهذا السبب يجب عليك دائمًا السعي نحو الأعلى، وبناء محفظة، وعدم الخوف من تقديم خدماتك للعملاء المشهورين.

"المزالق" لوكالة الحدث

الخطأ الرئيسي في بدء وكالات الأحداث هو الرغبة في القيام بكل شيء، وبالتالي، دون الخبرة اللازمة، غالبا ما يأخذون أحداثا، بعبارة ملطفة، لم تصل بعد إلى مستوى المهمة. أنت بحاجة إلى المضي قدمًا نحو النجاح بسلاسة وتدريجيًا ولكن بثبات وبعد ذلك ستنجح بالتأكيد.

يقبل نصيحة صغيرة: حاول معرفة جميع التواريخ المهمة للأشخاص "المناسبين": أعياد ميلاد زوجتك، وأطفالك، وكلبك المحبوب، والذكرى السنوية للشركة، وما إلى ذلك. وليس فقط التهنئة عند الضرورة وتقديم خدماتك بشكل غير ملحوظ، ولكن أيضًا ببساطة "وضع علامة" في ذاكرتهم، بحيث "ينبثق" ترشيحك في رأس الشخص في اللحظة المناسبة.

آخر لحظة خطيرةفي هذا العمل، وذلك باستخدام البرامج النصية التي عفا عليها الزمن. إذا كان العميل يريد أن تكون تجربته مختلفة عن الآخرين، فلا داعي لإعادة النص القديم، فمن الأفضل كتابة واحدة جديدة.

في الوقت نفسه، تعلم نفسك، كقائد لفريق كبير متعدد الأوجه، تطوير الاحتراف، والقدرة على التنبؤ بالأحداث، ومرونة التفكير، والتوجه السريع في الموقف. النجاح لن يبقيك تنتظر!

تكمن تنوع وكالة تنظيم ودعم العطلات في الفردية. يجب أن يكون موظفو الوكالة قادرين على خلق مناخ محلي احتفالي لقضاء عطلة صغيرة ( عشاء عائلي، عيد ميلاد الأطفال)، وللعطلات مع عدد كبير من الضيوف (حفلات الزفاف، احتفالات الذكرى السنوية، أحداث الشركات الصناعية).

وكالة العطلات: إيجابيات وسلبيات

السوق الحديثالمنظمات أحداث احتفالية- واحدة من أكثر البلدان تطورًا ديناميكيًا. هو في الطلب المستمر.

تعمل الوكالة كوسيط بين العميل والمقاول. التكاليف عادة ما تكون صغيرة، ويتم تغطية التكاليف من قبل العميل. تحتفظ الوكالة بالعمولات "الخالصة"، التي يعتمد حجمها على سمعتها، و"نطاق" الاحتفال، والقدرات المالية للعميل. من الأفضل إنشاء ملكية فردية بدلاً من تشكيل شركة ذات مسؤولية محدودة. في المرحلة الأولية، يجعل هذا من الممكن التوفير عند فتح مكتب رسمي والحفاظ على الموظفين اللازمين. يمكن إجراء المفاوضات عبر الهاتف أو الاجتماعات – على أراضي العميل أو بشكل محايد.

أحد الجوانب الإيجابية هو أن تنظيم العطلة برمتها أنشطة التنسيقوتتركز الأنشطة في جهة واحدة - الوكالة. في هذه الحالة، تحدث لحظات أو اضطرابات غير متوقعة بشكل أقل أثناء الأحداث الاحتفالية.

ل سلبيوينطبق العامل البشري، لأنه عند ظهور أي حالة "طارئة"، يجب اتخاذ القرار الصحيح بكفاءة وسرعة. إن الافتقار إلى الخبرة والأساليب المشتركة الراسخة للعمل مع ممثلي النوع الأصلي وبائعي الزهور المحترفين ومشغلي الكاميرات والمصورين سيخلقون إزعاجات أولية.

كيفية تطوير خطة العمل

قبل أن تبدأ في تنفيذ خطتك الخاصة لفتح شركة لتنظيم العطلات، من الضروري أن تدرس بعناية السوق الحالي لهذه الخدمات، مع أقصى استفادة من ظروف السوق الحالية ومع الحد الأدنى من الاستثمارات المالية، لتحديد الخدمات الموجودة مسبقًا أعظم الطلب.

عقيدة الوكالة

بعد دراسة السوق الحالي للخدمات المخططة، من الضروري اتخاذ قرار بشأن العملاء المستقبليين:

• الأفراد؛
• الشركات المتوسطة والكبيرة؛
• أصحاب المشاريع الخاصة.

وفي الوقت نفسه، يجب أن يكون لديك مفهوم صارم لاتجاهات العطلات:

• احتفالات الزفاف.
• أحداث الشركات للموظفين؛
• احتفالات مخصصة للذكرى السنوية؛
• عطلات للأطفال مختلفة الفئات العمرية;
• الأطراف تحت عنوان؛
• الأحداث مع مأدبة.

من الأفضل أن تبدأ مشروعًا تجاريًا تم إنشاؤه حديثًا مع إجازات لا تتطلب تكاليف مالية كبيرة وضجة. وتشمل هذه الأحداث تنظيم حفلات للأطفال مع عدد قليل من الأطفال. إن مثل هذا الحدث الذي تم إعداده وإجراؤه جيدًا سيخلق صورة إيجابية للوكالة وفرصة لتوسيع الخدمات المقدمة.

المباني والمعدات

البدء في تنظيم الأعمال التجارية أنواع مختلفةاحتفالات الأعياد، يُنصح باختيار مساحة مكتبية في منطقة مرموقة. من غير المرجح أن يتصل العملاء ذوو السمعة الطيبة بشركة ليس لديها مكتب خاص بها. وهذا سيؤثر بالتأكيد على الأرباح المستقبلية.

يجب التعامل مع تصميم مكتب الوكالة بالمسؤولية الكاملة: وضع الصور الفوتوغرافية من الأحداث التي تم عقدها بنجاح للعرض العام، وإتاحة الفرصة لإظهار تسجيلات الفيديو الخاصة بالاحتفالات والأعياد للعميل أو الصور الفوتوغرافية في وضع الشريحة. يلعب تصميم الغرفة دورًا مهمًا: الألوان الفاتحة الديكور الداخلياختيار الأثاث المريح للزائر وترتيبه الرشيد. إن التشطيب المناسب ووضع المواد الإعلانية هو دليل على الكفاءة المهنية العالية لموظفي الوكالة.

يجب أن تكون الغرفة مريحة ومناسبة للمحادثة وليست ضخمة أو ضيقة. يمكنك الحصول على غرفة منفصلة صغيرة للمفاوضات مع العميل. ويجب أن يكون هناك أيضًا جهاز كمبيوتر متصل بالإنترنت وهاتف/فاكس. ستكون آلة النسخ مفيدة أيضًا.

عند اختيار مكان للمكتب، يُنصح بوجود غرفة منفصلة لتخزين الدعائم والمعدات والهياكل اللازمة لتركيب المسرح والأزياء وشاشات العرض وأجهزة العرض والمعدات الموسيقية. لا يلزم دمج هذه الغرفة مع مكتب: الخيارات الممكنةتحتاج إلى حساب والعثور على أرخص.

يجب أن يكون لدى وكالة العطلات وسائل النقل الخاصة بها، ويفضل أن تكون حافلة صغيرة. سيؤدي هذا إلى تجنب التكاليف الإضافية عند تسليم الدعائم "مجموعة الدعم".

”الموظفون يقررون كل شيء“

ينتمي هذا التعبير إلى سياسي مشهور من الماضي، ولكنه ذو صلة أيضًا بالوكالة التي يتم إنشاؤها.

من الضروري أن يكون هناك مدير مؤهل تأهيلا عاليا للموظفين الذين سيبيعون الخدمات (البحث عن العملاء، الإعلان عن الوكالة). كاتب السيناريو الجيد هو مفتاح نجاح أي عطلة. إن كتابة السيناريو لعميل معين وتوليد الأفكار وتنفيذ المفهوم الرئيسي للوكالة هو المجال الرئيسي لنشاط كاتب السيناريو.

إن الفنان الجيد، الذي يمكن أن يكون أيضًا مضيفًا للاحتفالات الرسمية، ونخبًا في حفلات الزفاف واحتفالات الذكرى السنوية، وفنانًا جماهيريًا في حفلات الأطفال، هو تجسيد للوكالة بأكملها.

يمكن للمصور الفوتوغرافي أو مصور الفيديو المحترف للغاية العمل لدى وكالة بموجب عقد عمل.

الأنشطة الترويجية

في الفترة الأوليةعمل الوكالة، والاهتمام بنشر المعلومات له أهمية كبيرة مهم. توزيع بطاقات العمل الإعلانية والكتيبات والإعلانات في الوسائل المحلية وسائل الإعلام. إن نشر المعلومات في مجموعات التواصل الاجتماعي المتعلقة بمنطقة معينة له تأثير إيجابي.

أجريت على المستوى الأعلىبضعة مناسبات للشركات أو الذكرى السنوية أو احتفالات الزفاف - الكلمات الشفهية ستعمل. سيقوم المشاركون بنشر الصور ومشاركة انطباعاتهم الشبكات الاجتماعية– لا ينبغي استبعاد هذا النوع من “الإعلانات”. الشائعات حول جودة تنفيذ الطلب "الممتازة" لن تكون أسوأ من أي إعلان مطبوع.

إنها فكرة جيدة أن تفتح موقعًا إلكترونيًا لوكالة لتنظيم فعاليات العطلات. في عصر الإنترنت المستخدم على نطاق واسع للحصول على أي معلومات، يبدأ العميل المحتمل في البحث عن العروض هناك. سوف يجذب موقع الويب الملون والمشرق الانتباه. ومعلومات مفصلة عن أنواع الخدمات المقدمة مع الأوصاف التفصيلية ومواد الفيديو والصور الفوتوغرافية وجهات الاتصال الخاصة بها تعليقمع مدير الوكالة لن يؤدي إلا إلى زيادة جذب العملاء المحتملين.

التكاليف المقدرة

يؤثر وجود أو عدم وجود الشركات المتنافسة على فترة الاسترداد. وعلى أية حال، لا ينصح بتقليل تكاليف الإعلان، لأنه كما تعلمون، الإعلان هو محرك التجارة.

تقريبي النفقات السنوية:

• إيجار المساحات المكتبية – 400000 روبل.
• استئجار المباني للمستودعات - 150.000 روبل؛
• فواتير الخدمات - 80000 روبل؛
• تجديد المساحات المكتبية - 100000 روبل روسي؛
• شراء المعدات المكتبية والتفاصيل - 150.000 روبل روسي؛
• أجور الموظفين بدوام كامل - 400000 روبل؛
• دفع العمال المستأجرين - 150،000 روبل.

المجموعالنفقات: 1430000 فرك.

الإيرادات، الاسترداد، الربحية

في الأشهر الأولى من عمل الوكالة، ليس من المتوقع تدفق أعداد كبيرة من العملاء. خلال هذه الفترة، مع تنظيم مناسب وعالي الجودة للأحداث الاحتفالية، لن يتجاوز الدخل 50000 روبل. من النظام. ومع اكتساب الخبرة والسمعة الإيجابية، سيزداد عدد الطلبات، وسيزداد دخل الوكالة باستمرار.

عند تنفيذ 6-7 أوامر شهريًا، لن تتجاوز فترة الاسترداد للاستثمار الأولي 15-18 شهرًا.

تظهر ممارسة تنظيم عمل هذا النوع من الوكالات أنه من الضروري البدء بالعطلات "السهلة" (حفلات الأطفال، وأحداث الشركات للمجموعات الصغيرة) والانتقال تدريجياً إلى العطلات المعقدة - حفلات الزفاف، والاحتفالات بالذكرى السنوية.

مع إعداد عالي الجودة وإقامة العطلات، والتحديث المنتظم للذخيرة، ستنخفض فترات الاسترداد وستزداد الربحية.

بعد دراسة جميع القضايا المذكورة أعلاه، ووزن الاحتمالات والأصول والالتزامات المالية المحسوبة بدقة، ووضع خطة عمل مسؤولة، يمكنك البدء في تنفيذها.

في هذا الفيديو، يشارك رجل أعمال ذو خبرة ملاحظاته و نصيحة عمليةعلى الإدارة المختصة لأعمال مثل تنظيم الأعياد والاحتفالات.

تسجيل وكالة العطلات

توقعًا للأسئلة من السلطات المالية، من الضروري تسجيل المؤسسة التي ستضمن أنشطتها في الإطار القانوني للاتحاد الروسي.

وينص التشريع على نوعين من التسجيل لرجال الأعمال المبتدئين:

• شركة ذات مسؤولية محدودة؛
• رجل أعمال فردي.

تسجيل رجل أعمال فردييتم تنفيذه من قبل مفتشية الضرائب عند تقديم معلومات حول البيانات الشخصية، وهو طلب مصحوب بنسخة من الإيصال مع دفع واجب الدولة. وفي هذه الحالة، يكون رائد الأعمال هو المالك والمدير الكامل لشركته.

يتم تنفيذه عندما يساهم عدة أشخاص بحصة معينة في صندوق الوكالة المستقبلية وسيكون لهم حقوق متساوية.

أرسلت إلى السلطة المحليةالحكم الذاتي لتسجيل وكالة المستقبل:

• المحضر الأصلي للاجتماع التأسيسي لشركة المستقبل ذات المسؤولية المحدودة؛
• معلومات عن كل مؤسس؛
• ميثاق شركة ذات مسؤولية محدودة مع المرفقات الموجودة؛
• طلب تسجيل شركة ذات مسؤولية محدودة لقضاء العطلات.

بعد التسجيل لدى هيئات الحكم الذاتي، يجب أن يتم تسجيل الشركة ذات المسؤولية المحدودة في صندوق الخدمة الضريبية التأمين الاجتماعي، صندوق إلزامي التأمين الصحي. عمل ختم وختم وفتح حساب جاري في التنظيم المصرفي.

ميزات وكالات العطلات

الطلب على هذه الخدمات في المدن الكبيرة أعلى بكثير منه في المستوطنات الصغيرة. في صغيرة المناطق المأهولة بالسكانستشهد الوكالة نقصًا في عدد العملاء، مما يعني زيادة فترة الاسترداد.

الاعتماد فقط على العملاء من القطاع الخاص يعني المخاطرة بعدم الطلب بسبب التكلفة العالية. ومن الأفضل في هذه الحالة تركيز اهتمام الوكالة على إقامة فعاليات الشركات والأطفال، والتي تكتسب شعبية كبيرة في مؤخرا.

تلجأ الوكالات بشكل متزايد إلى الخدمات عندما تكون هناك حاجة للترفيه عن الناس من مختلف الأعمارومصالح مختلفة. بادئ ذي بدء، يشمل ذلك حفلات الزفاف والعروض التقديمية وأحداث الشركات لموظفي وعملاء الشركات وحفلات التخرج.

ما هي الخدمات التي يمكن للوكالة تقديمها؟

عند تنظيم أعمال العطلات، ليس من الضروري التركيز فقط على الدورة الكاملة - "من البداية إلى النهاية". ممكن خيارات مختلفة:

• المشاركة في تصميم أماكن المؤتمرات والدورات التدريبية وأي نوع من الاجتماعات والفعاليات. لهذا الغرض، سوف تحتاج إلى مصمم جيد، والبراعة والقليل من الخيال.
• بناء على طلب العميل، قم بإعداد السيناريو لأي حدث احتفالي.
• تنظيم الفعاليات الاحتفالية في الظروف الطبيعية.
• تنفيذ الفيديو والتصوير الفوتوغرافي.
• تنظيم وعقد مختلف الألعاب والفعاليات التنافسية خلال حفلات الشركات وحفلات الأطفال وحفلات الزفاف.
• أطباق حصرية: تحضير أطباق غير موجودة في قائمة المطاعم والمقاهي.

يمكن توسيع قائمة الخدمات التي تقدمها الوكالة. من الضروري أن يكون لديك محترفين في كل اتجاه.

المخاطر المحتملة لأعمال وكالات العطلات

مثل أي نوع من الأعمال، فإن تنظيم وإقامة فعاليات العطلات ينطوي على مخاطر وصعوبات معينة.

اعتماد الطلب على الموسم.الأعمال التجارية التي تعتمد على إقامة حفلات للأطفال فقط هي الأكثر عرضة لهذا العامل. يوجد عدد أقل بكثير منهم في الصيف مقارنة بالشتاء. إن الاعتماد فقط على أحداث الأطفال يعني الحكم على نفسك مقدمًا بأسلوب دوري للتشغيل.

المخاطر "المخططة".ترتبط هذه المخاطر بمشاكل حركة المرور (علق المشاركون في الأداء في ازدحام مروري)، وانقطاع التيار الكهربائي في حالات الطوارئ.

سيتم "تسوية" كل هذه "مواطن الخلل" بسهولة وبساطة من قبل مضيف حدث مؤهل تأهيلاً عاليًا: من خلال النكات والنكات بابتسامة على وجهه، سوف يصرف انتباه الجمهور عن المضايقات المؤقتة.

إن المساعدة على قضاء وقت الفراغ والاسترخاء وإقامة مناسبة احتفالية ذات أحداث لا تُنسى هي المهمة الأساسية للوكالات التي تنظم وتقيم الفعاليات الاحتفالية. كلما تم رسم السيناريو بشكل أكثر تفصيلاً، تم إعداد فريق من فناني الأداء عالي الجودة، وكلما ارتفع مستوى شعبية الوكالة، زاد الدخل، وأصبحت فترة الاسترداد أقصر.

« حلم الشوكولاتة» هي شركة سريعة النمو في مجال خدمات الأحداث. تتمثل المهمة الرئيسية للشركة في إقامة فعاليات احتفالية بأي شكل وبأي تعقيد: حفلات الزفاف، وأعياد الميلاد، واحتفالات الذكرى السنوية، وأحداث الشركات، وأحداث رأس السنة الجديدة، وما إلى ذلك.

من السمات المميزة لـ "Chocolate Dream" أنها تنتمي إلى شريحة خاصة من سوق المناسبات الاحتفالية - "الطعام والمرح". كل ما هو نتيجة العرض والفصول الرئيسية صالح للأكل ولذيذ جدًا. هذه هي الأطباق الشهية التي يحبها كل شخص من كل قلبه - الشوكولاتة والفواكه والفطائر الفيينية والفطائر العطرية.

وتركز الشركة على العمل مع كل من الأفراد والمنظمات. بالإضافة إلى ذلك، هناك طلب كبير على برامج العرض الفريدة لـ "حلم الشوكولاتة" في المناسبات العامة التي تقيمها السلطات الإدارية لسكان المدينة.

هذا هو نوع العمل الذي يمكنك أن تبدأه بنفسك ولا يتطلب استثمارات كبيرة.

إن بدء مشروعك التجاري الخاص في هذا المجال سيتيح لك الحصول على عدد كبير من الفرص:

1. أنت تختار حجم الشركة وحجم النشاط؛
2. يمكنك البحث عن العملاء مباشرةً أو التعاون مع وكالات تنظيم العطلات؛
3. أنت من يحدد القائمة الكاملة للخدمات التي يمكن تجديدها أو استبدالها باستمرار؛
4. لديك جدول عمل مرن، ويمكنك إدارة وقتك وتوزيع مهام العمل.

الاستثمارات- 556990 روبل محسوبة للحد الأقصى لمجموعة المعدات.

فترة استرداد المشروع- من 9 إلى 10 أشهر.

ربح- من 100000 فرك. كل شهر.

2. وصف العمل أو المنتج أو الخدمة

العرض الفريد لشركة Chocolate Dream هو مجموعة واسعةمن الخدمات المقدمة، والذي يسمح لك لتغطية مجموعة كبيرةالعملاء المستهدفين. برامج العروض المشرقة التي تستخدم المكونات الحلوة تجذب الأطفال والبالغين على حد سواء. من المستحيل أن نتخيل شخصًا سيبقى غير مبال بنافورة مليئة بالشوكولاتة البلجيكية الممتازة، أو برج ضخم من الكؤوس يمكن ملؤه بالشمبانيا الفوارة أو عصير الفاكهة.

خدمات تنظيم الفعاليات

تقدم شركة Chocolate Dream خدمات في مجالين: الخدمات الأساسية والدروس الرئيسية.

الخدمات الرئيسية هي برامج عرض منظمة بالكامل حيث يمكن للعميل وضيوفه الاستمتاع فقط بمشاهدة وتذوق النتيجة النهائية للخدمة المختارة.

تتضمن الفصول الرئيسية، التي تقام خلال العطلات، المشاركة المباشرة للضيوف في إنشاء عمل فني حقيقي من مكونات حلوة مختارة مسبقًا.

إذا كان الطلب الاستهلاكي الرئيسي في عام 2010 هو خدمات مثل "نافورة الشوكولاتة" أو "محطة الوافل"، ففي عام 2015 تغير هيكل الطلب تمامًا.

في الوقت الحاضر، لم يعد الناس يريدون أن يظلوا مراقبين سلبيين للاحتفال بالحياة. بغض النظر عن الفئة العمرية، يرغب كل شخص في المشاركة شخصيًا في عملية إنشاء طاولة لذيذة. يظهر الجدول قائمة العيناتالخدمات والدروس الرئيسية لشركة Chocolate Dream.

قائمة خدمات شركة “حلم الشوكولاتة”.
	الخدمات الأساسية	دروس الماجستير
	الهرم من النظارات	آيس كريم النيتروجين
	نافورة الشوكولاتة	الشوكولاتة
	نخيل الفاكهة	الرسم على الشوكولاتة
	الطاووس الفاكهة	الرسم بالزنجبيل
	شخصيات الفاكهة	صنع الكعك
	محطة الوافل	النمذجة من مرزباني
	العصائر الطازجة	رولات الشوكولاتة
	محطة الفطائر
	حلوى القطن	صنع الكوكتيلات
	التفاح بالكراميل
	فنان الشوكولاتة
	النبيذ المسحوق
	بوفيه سيدة
	مهمة الشوكولاتة
	بيع الشوكولاتة

مزايا تنظيم العطلات التجارية

الميزة الكبيرة لإدارة هذا العمل هي القدرة على اختيار الخدمات المثيرة للاهتمام والأكثر شعبية بشكل مستقل ضمن هذه القائمة. تعتمد قائمة الخدمات التي يقدمها المكتب التمثيلي للشركة في منطقة معينة على قرار صاحب العمل. وبطبيعة الحال، يؤثر هذا القرار بشكل مباشر على مستوى الاستثمار في فتح "حلم الشوكولاتة" الخاص بك.

ينتمي هذا النوع من الأعمال إلى قطاع الخدمات الترفيهية. هذا يعني أن عملك سيرتبط دائمًا بعطلة، وكمية هائلة من المشاعر الإيجابية، فضلاً عن العملاء الراضين والممتنين. مثل هذا العمل لا يجلب للمالك المال فحسب، بل يجلب المتعة أيضًا. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك اختيار جدول العمل الخاص بك، مع التركيز على الطلب ومستوى الدخل المطلوب.

يتم التعبير عن تنوع نطاق الخدمات ليس فقط في القدرة على اختيار وتنفيذ الأحداث من القائمة أعلاه. هذا النوع من الأعمال مرن ومحدود فقط بالإمكانيات المالية وخيال المالك. يمكنك الإضافة إلى قائمة الخدمات من خلال برامج العرض مثل: عرض فقاعات الصابون، عرض LED، الرسم بالرمل، تزيين البالونات.

كلما زادت تنوع قائمة الخدمات التي يمكنك تقديمها، كلما زاد متوسط ​​الفاتورة لكل حدث يتم عقده بشكل أسرع.

3. وصف سوق المبيعات

الجمهور الرئيسي للمشروع هو الرجال والنساء العاملين الذين تتراوح أعمارهم بين 23 و 55 عامًا، والذين يعتبر الحدث الاحتفالي حدثًا مهمًا والذين هم على استعداد لإنفاق جزء من دخلهم على تنظيم مذهل للعطلة. بالإضافة إلى ذلك، يطلب هؤلاء العملاء المستهدفون عرضًا للعطلات ليس فقط لأنفسهم، ولكن أيضًا لأطفالهم، وكذلك لمناسبات العمل الخاصة بالشركات.

اعتمادا على عدد سكان المدينة التي تخطط لفتح مشروع تجاري فيها، يمكنك حساب عدد الأحداث الاحتفالية التي تقام على مدار العام تقريبًا.

فيما يلي قائمة تقريبية للعطلات التي من المحتمل أن تكون فيها خدمات الشركة مطلوبة.

المناسبات الاحتفالية - منصة لبيع الخدمات:

• عيد ميلاد
• الخروج من مستشفى الولادة
• قِرَان
• عطلة الأطفال
• ماتيني
• التخرج من المدرسة/الجامعة
• حدث الشركات
• الأحداث التجارية / الفنية / العلمية
• أحداث المدينة الحاشدة

وفقًا للبيانات المجمعة من الوكالات التي تنظم أحداث العطلات، في العاصمة N التي يبلغ عدد سكانها أكثر من مليون شخص، يتم عقد ما لا يقل عن 300 عطلة أسبوعيًا بمشاركة منظمات خارجية.

خلال فترات ذروة النشاط في هذه المنطقة، والتي ترتبط بالعطلات التقويمية، يزيد عدد الأحداث إلى 500 - 600 في الأسبوع.

تحليل المنافس

تحليل SWOT

نقاط قوة المشروع	نقاط الضعف في المشروع
علامة تجارية معروفة سمعة الشركة لا تشوبها شائبة مجموعة من الخدمات التعاون مع ممثلي الخدمات التكميلية القدرة على تغيير نطاق الخدمات المقدمة والاستجابة بمرونة للطلب لا توجد متطلبات خاصة لموقع العطلة. ليست هناك حاجة لاستئجار مساحة مكتبية وزيادة عدد موظفيك؛ لا تتطلب معدات برامج العرض غرفة تخزين منفصلة.	عدم القدرة على تغطية عدد كبير من الأحداث في المراحل الأولى.
الفرص والآفاق	التهديدات الخارجية
السمعة القوية تضمن نموًا مستقرًا للعملاء.	ظهور المنافسين المباشرين.

من خلال عملية منظمة تنظيمًا جيدًا لجذب العملاء، فضلاً عن جودة الخدمة، هذا النوعسوف تتطور الأعمال بشكل مطرد.

4. المبيعات والتسويق

5. خطة الإنتاج

الشكل التنظيمي والقانوني

أول شيء عليك القيام به عند بدء مشروعك التجاري هو تسجيل رائد أعمال فردي أو شركة ذات مسؤولية محدودة. وفيما يلي مزايا وعيوب هذه الأشكال من الملكية.

انخفاض تكلفة التسجيل - 800 روبل.	ضرورة دفع الضرائب حتى في غياب النشاط	لا حاجة لدفع الضرائب الثابتة	ارتفاع تكلفة التسجيل - 4000 روبل.
المحاسبة المبسطة	المخاطر الشخصية	لا يوجد خطر مع الأموال الشخصية	من الصعب سحب الأموال من حسابك الجاري (سحب نقدي)
من السهل سحب الأموال من حسابك	ثقة أقل من العميل	المزيد من الثقة من العميل	مستوى عال من الغرامات
انخفاض مستوى الغرامات أثناء عمليات التفتيش

يعمل غالبية أصحاب امتياز Chocolate Dream كأصحاب مشاريع فردية. النظام الضريبي المختار هو نظام ضريبي مبسط 6% (الدخل).

معدات تنظيم الفعاليات

والخطوة التالية هي شراء المعدات والتدريب على استخدامها. الميزة الواضحة لاستخدام الامتياز في هذه المرحلة هي أنه يتم تزويدك بقائمة جاهزة من المعدات مع جهات الاتصال الخاصة بالموردين. بالإضافة إلى ذلك، لقد تم تدريبك على تقديم كل نوع من الخدمات أثناء حضورك للفعاليات بشكل مباشر.

عند شراء المعدات، تحتاج إلى اختيار مكان لتخزينها. ليس من الضروري استئجار مستودع، لأن جميع المعدات قابلة للطي ولا تشغل مساحة كبيرة. بالإضافة إلى المعدات، سيتعين عليك تخزين الشوكولاتة التي ستطلبها بكميات كبيرة. يتم شراء المكونات المتبقية لطلب عميل محدد، قبل يوم أو يومين من الحدث.

جذب العملاء

عندما يكون لديك كل ما تحتاجه للوظيفة، يجب أن تبدأ في جذب العملاء. تواصل مع مطوري الموقع فورًا، حيث أن إنشاء موقع جيد من الصفر سيستغرق من شهر إلى شهرين. اطبع عدد بطاقات العمل التي تحتاجها لأول مرة. اتصل بجميع وكالات تنظيم العطلات واعرض عليهم خدماتك. تتمثل ميزة العمل مع الوكالات في أنها لن تبحث عن بديل إذا كانت راضية عن مستوى الخدمة التي تقدمها. من الأسهل عليهم دائمًا توظيف نفس المقاول الذي سيؤدي العمل بكفاءة ولن يفشل في الوقت المحدد.

عملية تقديم الخدمة

بمجرد تلقي طلباتك الأولى، تحتاج إلى التركيز على التفاعل مع العملاء. مراقبة العملية الكاملة لتقديم الخدمة:

1. القبول المختص للطلب - الاتفاق على نوع الخدمة والمكونات وتوقيت الخدمة؛
2. إبرام اتفاق؛
3. تسليم المواد اللازمة للعمل في الوقت المحدد؛
4. الوصول في الوقت المناسب إلى موقع الحدث، وإعداد المعدات؛
5. تقديم خدمة أو إجراء فصل دراسي رئيسي؛
6. مراقبة الجودة من خلال التواصل مع العملاء وتوليد ردود الفعل؛
7. التسوية مع الوكالة الوسيطة ومناقشة آفاق التعاون.

في البداية سيكون لديك الكثير من العمل للقيام به. ومع ذلك، دراسة مفصلة الأعمال التجارية الخاصةسيسمح لك بتوسيع عدد موظفيك وتفويض بعض المسؤوليات مع الحفاظ على جودة العمل.

في مرحلة توسع الشركة، سوف تحتاج إلى استئجار مكتب. يجب أن يقع المكتب في وسط المدينة وأن يكون ذو تصميم جيد. الإيجار 20 - 30 متر مربع. سيكلفك 30000 روبل. كل شهر. تكلفة الديكور المكتبي ستكون من 15000 روبل. حسب تفضيلاتك وقدراتك المالية. وفي نفس الوقت يجب العمل على توسيع الهيكل التنظيمي للشركة.

يحدد حجم شركتك حجم الطلب الذي يمكنك تلبيته.

6. الهيكل التنظيمي

شركة Chocolate Dream ليس لديها أي متطلبات الهيكل التنظيميصاحب الامتياز. لذلك، لديك الفرصة لتنظيم حجم النشاط بشكل مستقل، مع التركيز على الطلب.

العمل دون تعيين موظفين

توظيف الموظفين

إذا كان هناك طلبات أكثر مما يمكنك التعامل معه، فيجب عليك تعيين مساعد أو اثنين.

التنويع الصارم للمسؤوليات في في هذه الحالةلا معنى له، حيث سيتعين عليك استبدال بعضكما البعض، والتكيف مع طلب ومتطلبات العملاء. مبدأان أساسيان للعمل ضمن فريق صغير:

• تعددية الاستخدامات - قدرة كل مشارك على أداء أي مرحلة من مراحل العمل بشكل مستقل.
• المرونة - استعداد كل موظف للعمل وفق جدول زمني غير منتظم.

المرحلة التالية من تطوير الأعمال هي إنشاء فريق كامل، والذي سيشمل:

• مدير المبيعات - من شخصين.
• صانعو الشوكولاتة المحترفون - من شخصين.
• مدير المشتريات.
• مدير المنظمة.

مدير المبيعاتتشارك في البحث عن العملاء، وجذب الجماهير المستهدفة، والحفاظ على قاعدة العملاء. إذا كان ذلك ممكنا، تثبيت الخط الساخنوالتي بموجبها سيعمل المدير 24 ساعة في اليوم. راتب المدير 25000 روبل.

صانعي الشوكولاتة المحترفين- هؤلاء هم الفنانون الذين سيخدمون الأعياد وسيقدمون دروسًا رئيسية. يجب تدريب كل فنان وتوقيعه أيضًا عقد العمل، والذي يتضمن بندًا بشأن عدم الكشف عن الأسرار التجارية. خلاف ذلك، هناك خطر أن يتحول الموظف بعد التدريب إلى منافسك المباشر. يتطلب العمل في صناعة الشوكولاتة أجرًا بالساعة. في المتوسط ​​هو 2500 روبل. كل ساعة

مدير المشترياتيجب التحكم في عملية توريد المواد الخام والمواد، وكذلك مراقبة صلاحية المعدات، وضمان عملية دون انقطاعالمنظمات. راتب المدير 25000 روبل.

مدير المنظمةيراقب توقيت ونوعية الخدمات المقدمة، ويبقى على اتصال مع العملاء العاديين، ويشكل أيضًا استراتيجية تطوير الأعمال. راتب المدير 35000 روبل.

لتقديم تقاريرك في الوقت المحدد، سيتعين عليك اتخاذها محاسبللاستعانة بمصادر خارجية.

7. الخطة المالية

من المستحسن النظر في الخطة المالية في اتجاهين: إدارة الأعمال بشكل مستقل من قبل المالك وإنشاء فريق عمل. من الواضح أن حجم الاستثمار سيختلف بشكل كبير بسبب زيادة التكاليف الثابتة لصيانة المكتب والموظفين. ومع ذلك، فإن بنود الاستثمار الرئيسية هي تكاليف الامتياز والمعدات.

الاستثمارات

سيكلفك شراء امتياز "Chocolate Dream" 250 ألف روبل. مقابل هذا المبلغ، ستتلقى تدريبًا في جميع مجالات الأعمال، وستحصل أيضًا على الحق الحصري لمزاولة الأعمال التجارية تحت العلامة التجارية Chocolate Dream في منطقتك.

يتم دفع الجزء المادي من الامتياز بشكل منفصل، ويتضمن المعدات اللازمة لإقامة الفعاليات. وبناءً على ذلك، ستختلف تكلفتها اعتمادًا على قائمة الخدمات المحددة التي تختارها لعملك. ستكلفك الحزمة القصوى 306.190 روبل روسي.

الاستثمار في المعدات
	اسم	كمية	التكلفة / الوحدة، فرك.	التكلفة الإجمالية، فرك.
	شوكولازي ANT-8130، 100 سم
	تشوكولازي ANT-8086، 80 سم
	نافورة شوكولاتة سيفرا 50 سم
	كتيبات الاجتماع
	باري كاليبوت شوكولاتة بيضاء 5 كجم. بلاط
	باري كاليبوت شوكولاتة الحليب، على شكل أقراص
	باري كاليبوت - شوكولاتة داكنة، على شكل قرص
	نظارات مارتيني Ypsilon (لشريحة من الشمبانيا)
	نافورة الشراب
	نخلة الفاكهة 100 سم.
	نخلة الفاكهة 60 سم
	البرنامج 1ج
	تنورة بوفيه
	زي الشيف (كلاهما أبيض) 48/42 (S، M)
	شعار مطرز للزي الرسمي
	حاوية حرارية لنقل الثلج الجاف
	دلاء الشمبانيا (للثلج الجاف)
	الهزازات (للثلج الجاف)
	أكواب يمكن التخلص منها (نافورة الشراب)
	صناديق للصور
	شرائط للصناديق، لفة
	قالب لصنع صور الشوكولاتة
	فرشاة (للفنان)
	صناديق (للفصول الرئيسية)
	مجموعة أطباق ورقية للاستعمال مرة واحدة 100 قطعة.
	طقم أسياخ 100 قطعة.
	أسياخ نخيل الفاكهة، علبة، 500 قطعة.
	غطاء الدرج
	حقيبة حرارية للنقل
	طقم مناديل 100 قطعة.
	طبق لتقديم الفاكهة
	مزهرية 3 طبقات
	أكياس القمامة 30 لتر. 30 قطعة. علية
	اكياس قمامة كبيرة 120 لتر. 1 قطعة
	سلة المهملات
	امتداد
	الأقمشة
	ملعقة صغيرة
	ملعقة طاولة
	حاويات كبيرة للحشو للفصول الرئيسية
	حاويات صغيرة للحشو للفصول الرئيسية
	تارتليت، صندوق، 1000 قطعة (للفصول الرئيسية)
	مآزر يمكن التخلص منها (للفصول الرئيسية)
	مجموعة قفازات يمكن التخلص منها (عبوة مكونة من 100 قطعة)
	مفرش المائدة
	أوعية الفاكهة
	لوح التقطيع
	فيلم التشبث
	نظارات للأسياخ
	حاوية للشوكولاتة 4 لتر.
	قالب الحلوى
	ملعقة لصنع الحلوى
	حصيرة (مطاطية) لغسل النوافير
	ماكينة حلوى القطن
المجموع

إذا كنت تبدأ مشروعًا تجاريًا دون توظيف موظفين، فسيكون الاستثمار في هذا النوع من الأعمال 556.990 روبل روسي

إذا قررت جمع فريق كامل على الفور، فإن حجم الاستثمار الأولي سيزيد بمقدار تجديد المكاتب، وكذلك نفقات التشغيل للشهر الأول من العمل. مبلغ الاستثمار سيكون 757000 روبل روسي.

تعتمد الربحية إلى حد كبير على ما إذا كنت تجتذب الموظفين أم لا. على سبيل المثال، يمكننا أن نعتبر تقديم خدمة "صنع الآيس كريم بالنيتروجين السائل":

وبالتالي فإن ربحية الفصول الرئيسية تتراوح بين 45 - 85٪.

إن ربحية الخدمات الثابتة التي لا توفر التفاعل أقل قليلاً. وهي 25 - 50٪. كما تأثرت هذه الإحصائيات بارتفاع سعر صرف اليورو، وذلك بسبب تستخدم الشركة الشوكولاتة البلجيكية الطبيعية فقط.

عند إدارة عمل تجاري بشكل مستقل، يبلغ متوسط ​​الفاتورة من حدث ما 8000 روبل. بمتوسط ​​ربحية يبلغ 65%، سيكون الربح من حدث واحد 5200 روبل.

ولذلك، لاسترداد الاستثمار الأولي، ستكون هناك حاجة إلى 108 أنشطة. وستكون فترة الاسترداد 9 أشهر.

وفي حالة زيادة عدد الموظفين تزيد فترة الاسترداد إلى 10 أشهر.

8. عوامل الخطر

وعلى عكس ما يعتقده الناس العاديون، فإن هذا النوع من الأعمال ليس موسميًا. على الرغم من أن الطلب غير خطي ويزيد بشكل حاد قبل الأعياد الوطنية الكبرى (رأس السنة الجديدة أو 8 مارس)، فإن فترة المتدربين والتخرج تبدأ في الربيع، وفي الصيف تأتي الطلبات الرئيسية من احتفالات الزفاف. ولذلك، فإن عامل الخطر المرتبط بالموسمية ليس له أهمية.

كما أن ظهور المنافسين لا يمثل مشكلة خطيرة إذا كان عملك قد أنشأ قنوات لجذب عملاء جدد. في هذا المجال من الأعمال، يشارك عدد قليل من المنافسين بنشاط في الترويج لموقع الويب والحفاظ على قاعدة العملاء.

ولمنع حدوث ظروف غير متوقعة تؤدي إلى تعطيل الحدث، من الضروري اتخاذ تدابير وقائية. على سبيل المثال، تحقق بانتظام من صلاحية المعدات، واحتفظ دائمًا بفنان احتياطي يمكنه استبداله في حالات الطوارئ.

ومع ذلك، تجدر الإشارة مرة أخرى إلى أن المهمة الأكثر كثافة في العمل لإدارة الأعمال التجارية وتنظيم خدمات العطلات هي تكوين قاعدة عملاء والاحتفاظ بها. وبما أن المصدر الأكثر فعالية لجذب العملاء هو الكلام الشفهي، فإن مستوى الخدمات المقدمة يجب أن يكون دائمًا لا تشوبه شائبة، ويتم تسجيل المراجعات الإيجابية إما على موقع المنظمة أو في شكل مواد فيديو.

اليوم، تقريبا أي عطلة في المنزل أو في العمل أو في مختلف المنظمات العامةمصحوبة بزخارف مشرقة وحضور رسامي الرسوم المتحركة والفنانين بالإضافة إلى المسابقات واليانصيب الفريدة المتنوعة. تعتبر زخرفة وتنظيم الحدث من أكثر الأمور عناصر مهمةمن أجل احتفال عالي الجودة وممتع وغير عادي. لذلك، يمكن أن تصبح الوكالة الحديثة لتنظيم العطلات مصدر دخل جيد. في الوقت نفسه، يمكن لرجل الأعمال أن يفعل شيئا مثيرا و شيء ممتع، حيث سيجسد أفكاره وأفكاره الفريدة.

خدمات الشركة والعملاء المحتملين

تقدم وكالة تنظيم العطلات لعملائها العديد من الخدمات، من بينها:

• تنظيم أنواع مختلفة من الأعياد والاحتفالات؛
• اختيار قاعة احتفالات مناسبة لعدد محدد من الأشخاص وطلبات العملاء المحددة؛
• إنشاء وتنفيذ مجموعة متنوعة من البرامج الترفيهية؛
• تجميع قائمة احتفالية وفقًا لرغبات العملاء.

يمكن تحديد بعض الفئات المحتملة لعملاء هذه المنظمة:

• الأفراد الخاصين من ينظم الاحتفالات الشخصية (قد يشمل ذلك عيد ميلاد أو ذكرى سنوية أو حفل زفاف أو أي عطلة أخرى للعائلة أو الأقارب والأصدقاء المقربين)؛
• شركات الذين يحتاجون إلى إقامة فعاليات الشركات التي تتوافق مع حالتهم، والتي يمكن تنظيمها في مناسبات مختلفة (عيد ميلاد الشركة، رأس السنة الجديدة، 23 فبراير أو 8 مارس، بالإضافة إلى غيرها تواريخ مهمةيمكن ملاحظتها من قبل جميع موظفي المنظمة).

أبحاث السوق

إذا تحدثنا عن كيفية فتح وكالة تخطيط الأحداث التي ستكون مطلوبة وشعبية، فمن المهم تقديم الخدمات ذات الصلة، وكذلك إعطاء العملاء المحتملين ما يحتاجون إليه بالضبط.

للقيام بذلك، يجب عليك أولا وضع خطة عمل مفصلة للشركة التي تنظم العطلات، وكذلك إيلاء الكثير من الاهتمام لأبحاث التسويق باستخدام الأساليب والتقنيات الحديثة.

سيوفر تحليل السوق المعلومات التالية:

• وما إذا كان هناك منافسون في منطقة معينة؛
• ما هي الخدمات والأسعار التي يقدمونها، وكذلك ما هي الأنشطة الفريدة التي يقدمونها.

من المهم إنشاء وكالة تبرز بين المنظمات المماثلة. للقيام بذلك، تحتاج إلى تعيين موظفين ذوي خبرة وتقديم خدمات فريدة بأسعار معقولة.

عملية تسجيل الأعمال

نادرًا ما يتم فتح شركات تنظيم العطلات، حيث أنه من المفيد تسجيل رائد أعمال فردي في المراحل الأولى من العمل. من المهم اختيار رموز OKVED الصحيحة: يوصى باستخدام 92.72 و92.3 هنا.

التسجيل كرجل أعمال فردي أمر بسيط للغاية. سوف تحتاج إلى دفع رسوم الدولة، وإعداد رقم التعريف الضريبي (TIN)، وطلب ونسخة من جواز سفرك. ثم يتم إحضار هذه المستندات إلى مكتب الضرائب.

لفتح وكالة لقضاء العطلات، لا تحتاج إلى الحصول على ترخيص أو أي وثائق أو تصاريح متخصصة أخرى.

شراء المعدات والعناصر للعمل

تأخذ خطة العمل لشركة متخصصة في تنظيم العطلات في الاعتبار أنه يجب أن يكون تحت تصرفها دائمًا العناصر والمواد المختلفة اللازمة لإقامة مجموعة متنوعة من الاحتفالات.

يعتمد شراء معدات معينة بشكل كامل على الاتجاه المختار لأنشطة الشركة. قد يشمل ذلك الكرات والزخارف المختلفة أو نوافير الشوكولاتة أو عناصر أخرى.

اختيار مكان للعمل وإنشاء قاعدة مادية

لا توجد متطلبات خاصة لموقع الوكالة. لأنه من المهم فقط أن يكون من الممكن بسهولة وضع مختلف المعدات والتفاصيل والعناصر الأخرى اللازمة في العمل في المباني الحالية. هناك توصيات أخرى للمباني التي ستقع فيها وكالة العطلات:

• ومن المستحسن أن يكون موجودا في وسط المدينة.
• يجب أن تكون مساحة الغرفة كافية. لا تنس أنه سيكون من الضروري تخصيص مساحة مكتبية (سيكون المديرون الذين يقابلون العملاء موجودين هنا) وغرفة المرافق. في منطقته سيتم تخزين المعدات المستخدمة في عملية تنظيم العطلات.
• من الضروري تزيين المكتب بطريقة غير قياسية، حيث يجب على جميع العملاء الذين يأتون إلى هنا تقييم قدرات موظفي الشركة في البداية.
• نظرًا لأن العديد من العملاء المحتملين يفضلون الاتصال بالوكالات الناجحة حصريًا لتنظيم اجتماعات الشركات الخاصة بهم، فمن المستحسن إرسال الموظفين بشكل دوري إلى مراكز التدريب. الدبلومات، رسائل شكر– كل هذا يلهم الثقة ويزيد من مستوى الوكالة في نظر العميل.
• يجب أن يكون هناك موقف سيارات مريح وواسع بجوار المبنى.
• يجب أن تكون الإعلانات الخارجية مشرقة وملفتة للنظر.

توظيف الموظفين للعمل

يجب أن يكون رسامي الرسوم المتحركة قادرين على "التعود" على أي دور

كيف تفتح وكالة عطلات من الصفر والتي ستكون مطلوبة منذ البداية؟ ولهذا، من المهم أن يكون لديك موظفين مبدعين ومثيرين للاهتمام ومشرقين في المنظمة والذين سيكونون قادرين على تقديم خدمات الشركة بطريقة جذابة وسيتعاملون أيضًا بشكل ممتاز مع المهام المعينة. يمكن تسليط الضوء على الميزات التالية:

• إذا كانت الشركة متخصصة في تصميم العطلات وإقامتها مباشرة، فيجب أن يكون لدى موظفيها الكثير من الموظفين: المطربين والموسيقيين والمصورين ومصوري الفيديو والسحرة وبائعي الزهور، بالإضافة إلى متخصصين آخرين في مجال معين من النشاط. كل هذا سيؤثر على صندوق الأجور.
• مع استثمار أولي صغير، قد لا يكون هناك الموظفين الخاصة. وفي هذه الحالة يمكن أن يعتمد التعاون على استقطاب المتخصصين اللازمين من الخارج عند تلقي الطلبات. يعتبر هذا الشكل من التنظيم هو الأمثل للشركات الناشئة. ومع ذلك، هناك خطر عدم العثور على الأشخاص المناسبين في الوقت المناسب، وهناك أيضًا احتمال كبير للتعاون مع غير المتخصصين.
• يعتبر الخيار المختلط هو الأفضل. إنه ينطوي على تشكيل فريق عمل أساسي يتمتع بالأكثر رواجًا و المتخصصين اللازمين، ولكن يمكن إشراك متخصصين آخرين حسب الحاجة للطلبات المختلفة.

الإعلان التجاري

عند فتح وكالة جديدة، من الضروري تنفيذ المختصة شركة إعلانات. فيما يلي الإجراءات الأكثر فعالية:

• إنشاء الموقع الرسمي للشركة؛
• التعاون مع الشركات الكبيرة في المدينة، والتي سيتم تقديم خدماتها لإقامة الاحتفالات وفعاليات الشركات عبر الهاتف أو الاجتماعات الشخصية؛
• إعلانات خارجية عالية الجودة؛
• نشر الإعلانات وتوزيعها في المناطق ذات الحركة المرورية العالية؛
• الإعلان على اللوحات الإعلانية في المدينة؛
• الترويج للخدمات في الإذاعة المحلية.

يمكنك استخدام طريقة ترويج واحدة فقط أو جميعها مرة واحدة.

الحسابات المالية

لفتح وكالة تخطيط الأحداث من الصفر، سوف تحتاج إلى استثمار أولي كبير جدًا. وبالإضافة إلى ذلك، سيتم أيضًا إنفاق مبالغ كبيرة من المال شهريًا. من المهم إجراء جميع الحسابات بدقة من أجل تحديد فترة الاسترداد والربح المحتمل من النشاط.

طاولة. الاستثمارات الرأسمالية

طاولة. التكاليف الشهرية

يمكن للأعمال التي تتضمن تنظيم العطلات أن تدر دخلاً يبلغ حوالي 800 ألف روبل شهريًا. ومع ذلك، هذا ممكن فقط مع تنظيم عالي الجودة حملة إعلانيةوالشهرة. يمكن أن يصل صافي الربح إلى 280 ألف روبل. إذا تم تشغيل الأعمال بشكل صحيح، يمكن أن يؤتي الاستثمار الأولي ثماره في غضون ستة أشهر من التشغيل.