تعليمات خطوة بخطوة لضابط شؤون الموظفين عند التقدم لوظيفة. التقدم بطلب للحصول على موظف (خوارزمية خطوة بخطوة)

يتضمن التوظيف عددًا من الإجراءات التي يجب اتباع تسلسلها. من المهم بشكل خاص توثيق حقيقة إبرام علاقة مجزية بين الموظف وصاحب العمل بشكل صحيح وكفؤ.

الخطوة الأولى:عند التقدم للحصول على وظيفة، يتم ذلك من خلال قيام صاحب العمل بمراجعة المستندات المقدمةواتخاذ القرارات بشأن تعيين الموظف.

في المرحلة الأولى، من الضروري معرفة ما إذا كان المرشح لديه قيود على الانخراط في أنواع معينة من الأنشطة (المادة 351.1 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). ربما لديه قيود على الوظيفة التي ستقبله بها.

المستندات التي يقدمها الموظف عند إبرام عقد العمل:
- جواز السفر أو وثيقة هوية أخرى؛
- دفتر سجل العمل إلا متى عقد التوظيفيتم إبرامه لأول مرة أو يبدأ الموظف العمل على أساس عدم التفرغ؛
- شهادة التأمين من تأمين التقاعد الحكومي SNILS؛
— وثائق التسجيل العسكري – للمسؤولين عن الخدمة العسكرية والأشخاص الخاضعين للتجنيد للخدمة العسكرية؛
- وثيقة عن التعليم و (أو) المؤهلات أو وجود معرفة خاصة - عند التقدم لوظيفة تتطلب معرفة خاصة أو تدريب خاص;
- شهادة بوجود (غياب) سجل جنائي و (أو) حقيقة الملاحقة الجنائية أو إنهاء الملاحقة الجنائية لأسباب تأهيلية، صادرة بالطريقة وبالشكل الذي تحدده الهيئة الفيدرالية قوة تنفيذيةالقيام بوظائف تطوير وتنفيذ سياسة الدولة والتنظيم القانوني في مجال الشؤون الداخلية - عند التقدم لوظيفة تتعلق بالأنشطة التي سيتم تنفيذها وفقًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي، وغيرها القانون الاتحاديلا يتم قبول الأشخاص الذين لديهم أو لديهم سجل إجرامي، أو يخضعون أو تعرضوا لملاحقة جنائية.

في بعض الحالات، يتم إجراء التوظيف خطوة بخطوة، مع مراعاة تفاصيل الوظيفة قانون العملالاتحاد الروسي، القوانين الفيدرالية الأخرى، المراسيم الرئاسية الاتحاد الروسيوقد تنص مراسيم حكومة الاتحاد الروسي على ضرورة تقديم مستندات إضافية عند إبرام عقد العمل.

1. الفحص الطبي للعامل في الحالات التي ينص عليها القانون.

تمهيدي إلزامي الفحص الطبيعند إبرام عقد العمل، وفقا للمادة. 69 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، تخضع لما يلي:
- الأشخاص الذين تقل أعمارهم عن 18 عامًا؛
- الأشخاص الآخرين في الحالات المنصوص عليها في قانون العمل في الاتحاد الروسي؛
- الأشخاص الآخرون في الحالات التي تنص عليها القوانين الفيدرالية.

1. إخطار صاحب العمل بالمعلومات الإلزامية.

وفقا للفن. 64.1 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، المواطنون الذين شغلوا المناصب، والتي تم تحديد قائمتها من خلال التنظيم الأفعال القانونيةالاتحاد الروسي، بعد الفصل من الخدمة الحكومية أو البلدية، في غضون عامين، عند إبرام عقود العمل، يتعين عليهم تزويد صاحب العمل بمعلومات حول مكان خدمتهم الأخير.

الخطوة الثانية:تلقي طلب وظيفة من الموظف.
الطلب – وثيقة موجهة إلى منظمة أو مسؤول، تتضمن طلب القبول، الفصل، النقل، الإجازة، النظر في شكوى، وما إلى ذلك.

يجب إكمال الطلب إما يدويًا بأي شكل من الأشكال أو على نموذج استنسل. يتضمن الطلب التفاصيل التالية: المرسل إليه (الموجه إليه)؛ المرسل إليه (الذي كتب منه) ؛ تفاصيل عنوان المرسل إليه (مكان إقامته، رقم الهاتف، تفاصيل جواز السفر عند الطلب)؛ نوع الوثيقة؛ نص؛ إمضاء؛ تاريخ.

التطبيق ليس وثيقة أساسية، لأن القانون لا يتطلب هذا الطلب، لكنه قد يكون مفيدا.

أولاً، يمكنك في التطبيق إدخال المعلومات اللازمة لصاحب العمل لإصدار بطاقة شخصية لإدراجها في ملفك الشخصي.

ثانياً: في حالات الخلاف حول شروط العمل المتفق عليها بين الطرفين. قد تنشأ خلافات بشأن ساعات العمل وساعات العمل وما إلى ذلك. في الغالب، تحدث النزاعات عندما لا يتم إعداد عقد العمل أو إعداده، بعد تقديم الطلب، ولكنه لا يحتوي على جميع الشروط المتفق عليها بين الطرفين.

يمكن أن يكون نموذج الطلب تعسفيًا، ولكن يجب أن يتوافق مع جميع متطلبات GOST R6.30-2003. على سبيل المثال،

مدير معهد البحث العلمي AK
آي في إيفانوف
بيتروف إيفان إيفانوفيتش
يقيم في:
شارع. ميرا، 1، شقة 1،
موسكو

إفادة

أرجو أن تقبلوني ككبير متابعة البحثمعمل التركيب الكيميائي اعتباراً من 24/08/20014.

توقيع شخصي I. I. بيتروف

في حالة قبول الطلب المقدم من الموظف، يجب تسجيله في الجهة المختصة سجل التطبيق.

خطوة ثالثة:تعريف الموظف بالوثائق.

وفقا للفن. 68 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، عند التوظيف (قبل التوقيع على عقد العمل)، يلتزم صاحب العمل بتعريف الموظف بعدد من الوثائق ضد التوقيع:
— المسمى الوظيفي;
— لوائح العمل الداخلية؛
— اتفاقية جماعية، في حالة إبرامها، وكذلك مع جهات محلية أخرى أنظمة، ذات صلة مباشرة نشاط العملموظف.

ونوصي الموظف بالتعرف بشكل خاص على تعليمات حماية العمل، واللوائح الخاصة بالإدارات، واللوائح الخاصة بإصدار الشهادات، واللوائح المتعلقة بالأسرار التجارية، واللوائح المتعلقة بالأجور والمكافآت، والوصف الوظيفي، بالإضافة إلى جداول العمل وجداول المناوبات.

الخطوة الرابعة:إبرام عقد عمل مكتوب مع الموظفوإذا كانت هناك أسباب للاتفاق على المسؤولية المالية الكاملة.

وفقا للفن. 67 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، يتم إبرام عقد العمل كتابيًا، ويتم تحريره من نسختين، يتم توقيع كل منهما من قبل الطرفين. عند إبرام عقود عمل مع فئات معينة من العمال، قد تنص تشريعات العمل وغيرها من القوانين القانونية التنظيمية التي تحتوي على قواعد قانون العمل على ضرورة الاتفاق على إمكانية إبرام عقود عمل أو شروطها مع الأشخاص أو الهيئات ذات الصلة الذين ليسوا من أصحاب العمل بموجب هذه العقود العقود، أو تحرير عقود العمل في نسخ أكثر. يتم تسجيل عقود العمل في دفتر تسجيل عقود العمل.

يرجى ملاحظة أن إبرام اتفاقية بشأن المسؤولية المالية الكاملة ليس خطوة إلزامية. ومع ذلك، في هذه المرحلة يمكن أن يكون مفيدًا جدًا أيضًا. لنفترض أن اتفاقية المسؤولية المالية الكاملة لم يتم إبرامها على الفور مع الموظف. وبعد تعيينه يرفض الدخول في هذا العقد. لا يشير القانون بشكل مباشر إلى كيفية حل هذا الموقف: ما إذا كان من الممكن إجبار الموظف على إبرام اتفاق بشأن المسؤولية المالية الكاملة، وما إذا كان من الممكن معاقبة أو إقالة العصاة. هناك وجهات نظر مختلفة حول هذه المسألة بين المحامين والقضاة والمفتشين. ولكي لا تثبت موقفك لشخص ما في حالة غير سارة ولتجنب المشاكل غير الضرورية، فمن الأفضل إبرام اتفاق بشأن المسؤولية المالية الكاملة بعد فترة ليست طويلة، ولكن في نفس الوقت الذي يتم فيه اتخاذ قرار بشأن مسألة التوظيف والتقدم للوظيفة عمل. وفي الوقت نفسه، لا تنس أن إبرام مثل هذه الاتفاقيات لا يمكن تحقيقه إلا مع دائرة من الموظفين يحددها المشرع بدقة.

إذا كانت المؤسسة تجري كتاب تسجيل اتفاقيات المسؤولية الكاملة،ثم يجب تسجيل الاتفاقية المبرمة.

الخطوة الخامسة:إعطاء الموظف نسخته من عقد العمل.

التأكد من قيام الموظف بوضع توقيع على نسخة عقد العمل المقدم لصاحب العمل يؤكد حصول الموظف على نسخة العقد الخاصة به. ننصحك بوضع عبارة "لقد استلمت نسخة من عقد العمل" قبل توقيعك. وفقا للفن. 67 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، يتم إعطاء نسخة واحدة من عقد العمل للموظف، والآخر يحتفظ به صاحب العمل. يجب تأكيد استلام الموظف لنسخة من عقد العمل من خلال توقيع الموظف على نسخة عقد العمل التي يحتفظ بها صاحب العمل.

الخطوة السادسة:إصدار أمر التوظيف.

يتم إصدار أمر (تعليمات) بشأن التوظيف في النموذج T-1 (عند تعيين موظف)أو T-1a (بشأن توظيف العمال)،تمت الموافقة عليه بقرار لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي رقم 1 بتاريخ 01/05/2004. على أساس عقد العمل المبرم، ويجب أن يتوافق محتواه بشكل صارم مع شروط عقد العمل المبرم.

ملحوظة:ينطبق النموذج الموحد "على المنظمات، بغض النظر عن شكل ملكيتها، العاملة على أراضي الاتحاد الروسي" (البند 2 من قرار لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي رقم 1 بتاريخ 01/05/2004).

عند تطوير نموذج "الهواة"، هناك مخاطرة في عدم تحديد أي من التفاصيل أو الشروط الإلزامية، على سبيل المثال، ما إذا كان العمل رئيسيًا أم جزئيًا، وما إذا تم تحديد فترة اختبار، وشروط الدفع. وهذا سوف يؤدي إلى عواقب سلبيةإذا نشأ نزاع مع الموظف في المستقبل.

الخطوة السابعة:تسجيل أمر (تعليمات)بشأن تعيين موظف للعمل فيه سجل الطلب(طلبات).

الخطوة الثامنة:تعريف الموظف بالأمر(الأمر) بشأن الاستئجار مقابل التوقيع. وفقا للفن. 68 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، يتم إعلان أمر صاحب العمل (تعليمات) بشأن التوظيف للموظف مقابل التوقيع خلال ثلاثة أيام من تاريخ البدء الفعلي للعمل.

الخطوة التاسعة:أدخل طلب وظيفة في دفتر العمل.

وفقا للفن. 66 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، يحتفظ صاحب العمل (باستثناء أصحاب العمل - الأفراد الذين ليسوا رواد أعمال فرديين) بدفاتر عمل لكل موظف عمل لديه لأكثر من خمسة أيام، في حالة العمل لهذا صاحب العمل هو العامل الرئيسي بالنسبة للموظف. إذا لم يكن لدى الموظف كتاب عمل، فسيقوم صاحب العمل بإصداره. بناءً على طلب الموظف، يتم إدخال المعلومات المتعلقة بالعمل بدوام جزئي في دفتر العمل في مكان العمل الرئيسي على أساس وثيقة تؤكد العمل بدوام جزئي.

الخطوة العاشرة:فلا بد من القيد في دفتر تسجيل حركة كتب العمل ومدخلاتها.
تمت الموافقة على نماذج الكتاب لتسجيل حركة دفاتر العمل وإدخالاتها وكتاب الاستلام والنفقات لحساب نماذج دفاتر العمل وإدخالاتها بقرار من وزارة العمل الروسية بتاريخ 10 أكتوبر 2003 رقم 69.

الخطوة الحادية عشر:إصدار بطاقة شخصية للموظف، تعريفه، مقابل التوقيع في البطاقة الشخصية، بالقيد الذي تم في دفتر العمل، بالمعلومات المدخلة في البطاقة الشخصية. تمت الموافقة على شكل البطاقة الشخصية T-2 بقرار لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي رقم 1 بتاريخ 05/01/2004. تمت مناقشة قواعد إصدار البطاقة الشخصية في محاضرة "البطاقة الشخصية".

الخطوة الثانية عشرة:إعداد الملف الشخصي للموظف،إذا كان صاحب العمل قد أثبت، فيما يتعلق بمنصبه، التزامه بالاحتفاظ بملف شخصي. يتضمن الملف الشخصي التسجيل والقبول أنواع مختلفةوثائق. سنلقي نظرة على قواعد تجميع الملفات الشخصية والحفاظ عليها في محاضرة "الملفات الشخصية"

الخطوة الثالثة عشرة:قم بتضمين الموظف الجديد في ورقة الوقت والمستندات الأخرى.

العمل غير ممكن بدون الناس، لذلك المنظمات و أصحاب المشاريع الفرديةلتنفيذ النشاط الرياديالموظفين اللازمة. بادئ ذي بدء، نحتاج إلى موظفين دائمين يشكلون الفريق الأساسي. ويتم توظيف هؤلاء العمال بموجب عقود عمل، وينظم قانون العمل العلاقات معهم. سنخبرك بكيفية إكمال عملية التقديم للوظيفة بشكل صحيح، وتجنب الأخطاء واستيفاء جميع المتطلبات القانونية.

الخطوة 1. نطلب جميع المستندات اللازمة من الموظف

عند التقدم للحصول على وظيفة، يجب عليك تقديم مجموعة من المستندات إلى صاحب العمل (منظمة أو رجل أعمال فردي)، ولا سيما جواز السفر، ودفتر العمل، وشهادة تأمين التقاعد، وما إلى ذلك. (لمزيد من التفاصيل، راجع ""). وبدونهم لن يتم التوظيف.

الخطوة 2. نحن نأخذ الموافقة على معالجة البيانات الشخصية

الخطوة 3. تعرّف على اللوائح المحلية

قبل إبرام عقد العمل، يجب على صاحب العمل (منظمة أو رجل أعمال فردي) تعريف الموظف المستقبلي باللوائح المحلية للمؤسسة التي ترتبط مباشرة بعمل هذا الموظف (الجزء 3 من المادة 68 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ).

الخطوة 4. إبرام عقد العمل

بعد تعريف الموظف المستقبلي باللوائح المحلية للمؤسسة، يمكنك إبرام عقد عمل معه. حاليا للتسجيل علاقات العمليمكنك استخدام:

• عقد عمل حر الشكل (لمزيد من التفاصيل، راجع "")؛
• عقد عمل قياسي (لمزيد من التفاصيل، راجع "").

الخطوة 5. إصدار أمر التوظيف

عند توقيع العقد، يمكنك الانتقال إلى المرحلة التالية من تسجيل العمل - إصدار أمر لتوظيف موظف جديد (لمزيد من المعلومات، راجع ""). دعونا نذكرك أن جميع الأحداث في حياة المؤسسة تتطلب توثيقًا.

1. الحصول على عرض عمل من الموظف. إفادة

هذه ليست خطوة إلزامية لأن القانون لا يتطلب هذا البيان. ومع ذلك، يقول محامو المحاكمة أنه يمكن أن يكون مفيدًا.

أولاً، يمكنك أن تطلب من الموظف تدوين المعلومات اللازمة لصاحب العمل لإصدار بطاقة شخصية لإدراجها في ملفه الشخصي.

ثانياً، قد يكون مفيداً في حالة وجود خلاف حول شروط العمل المتفق عليها بين الطرفين. أتذكر حالة تم فيها تعيين موظف في وظيفة بدوام جزئي. وفي نفس الوقت تقريبًا، تم فصله من وظيفته الرئيسية بسبب التغيب لفترة طويلة. في الوقت نفسه، في وظيفة بدوام جزئي، تشاجر مع الإدارة (أيضًا بسبب التغيب عن العمل) واشتكى إلى مفتشي العمل بأنه تم تعيينه في وظيفته الرئيسية بدوام جزئي، ويقولون إنه تم خداعه وإعطاؤه وظيفة بدوام جزئي. أثناء التفتيش، أظهر صاحب العمل للمفتشين إفادة من هذا الموظف، والتي كانت نوايا الموظف الأولية واضحة تمامًا: "أرجو قبولي في وظيفة بدوام جزئي...". تحدث نزاعات مماثلة فيما يتعلق بساعات العمل. على سبيل المثال، يتم إعطاء الموظف كاملا وقت العمل، ساعات عمل طبيعية، وأصر بعد ذلك على أنه عند التقدم للوظيفة، طلب العمل بدوام جزئي و/أو ساعات عمل مرنة. في الغالب، تحدث النزاعات عندما لا يتم إعداد عقد العمل أو إعداده، بعد تقديم الطلب، ولكنه لا يحتوي على جميع الشروط المتفق عليها بين الطرفين.

إذا تم قبول طلب من أحد الموظفين، فيجب تسجيله في سجل الطلبات المناسب.

2. تعريف الموظف بالمستندات.

وفقا للفن. 68 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، عند التوظيف (قبل التوقيع على عقد العمل)، يلتزم صاحب العمل بتعريف الموظف بالوصف الوظيفي، ولوائح العمل الداخلية، واللوائح المحلية الأخرى المرتبطة مباشرة بنشاط عمل الموظف، و اتفاق جماعي.

ونوصي الموظف بالتعرف بشكل خاص على تعليمات حماية العمل، واللوائح الخاصة بالإدارات، واللوائح الخاصة بإصدار الشهادات، واللوائح المتعلقة بالأسرار التجارية، واللوائح المتعلقة بالأجور والمكافآت، والوصف الوظيفي، بالإضافة إلى جداول العمل وجداول المناوبات.

3. إبرام عقد عمل مكتوب مع الموظفوإذا كانت هناك أسباب للاتفاق على المسؤولية المالية الكاملة.

وفقا للفن. 67، يتم إبرام عقد العمل كتابيًا، ويتم تحريره من نسختين، كل منها موقعة من قبل الطرفين. عند إبرام عقود عمل مع فئات معينة من العمال، قد تنص تشريعات العمل وغيرها من القوانين القانونية التنظيمية التي تحتوي على قواعد قانون العمل على ضرورة الاتفاق على إمكانية إبرام عقود عمل أو شروطها مع الأشخاص أو الهيئات ذات الصلة الذين ليسوا من أصحاب العمل بموجب هذه العقود العقود، أو تحرير عقود العمل في نسخ أكثر.

يتم تسجيل عقود العمل في دفتر تسجيل عقود العمل.

يرجى ملاحظة أن إبرام اتفاقية بشأن المسؤولية المالية الكاملة ليس خطوة إلزامية. ومع ذلك، في هذه المرحلة يمكن أن يكون مفيدًا جدًا أيضًا. لنفترض أن اتفاقية المسؤولية المالية الكاملة لم يتم إبرامها على الفور مع الموظف. وبعد تعيينه يرفض الدخول في هذا العقد. لا يشير القانون بشكل مباشر إلى كيفية حل هذا الموقف: ما إذا كان من الممكن إجبار الموظف على إبرام اتفاق بشأن المسؤولية المالية الكاملة، وما إذا كان من الممكن معاقبة أو إقالة العصاة. هناك وجهات نظر مختلفة حول هذه المسألة بين المحامين والقضاة والمفتشين. ولكي لا تثبت موقفك لشخص ما في حالة غير سارة وتجنب المشاكل غير الضرورية، فمن الأفضل عدم الدخول في هذا الموقف وإبرام اتفاق بشأن المسؤولية المالية الكاملة بعد فترة ليست طويلة، ولكن قبل بدء مقاومة الموظف حتى عند البت في مسألة تعيينه وتسجيله للعمل. وفي الوقت نفسه، لا تنس أن إبرام مثل هذه الاتفاقيات لا يمكن تحقيقه إلا مع دائرة من الموظفين يحددها المشرع بدقة.

إذا كانت المنشأة تحتفظ بدفتر لتسجيل اتفاقيات المسؤولية الكاملة فيجب تسجيل الاتفاقية المبرمة في هذا الدفتر.

4. تسليم الموظف نسخته من عقد العمل.

التأكد من قيام الموظف بوضع توقيع على نسخة عقد العمل المقدم لصاحب العمل يؤكد حصول الموظف على نسخة العقد الخاصة به. ننصحك بوضع عبارة "لقد استلمت نسخة من عقد العمل" قبل توقيعك. وفقا للفن. 67 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، يتم إعطاء نسخة واحدة من عقد العمل للموظف، والآخر يحتفظ به صاحب العمل. يجب تأكيد استلام الموظف لنسخة من عقد العمل من خلال توقيع الموظف على نسخة عقد العمل التي يحتفظ بها صاحب العمل.

5. إصدار أمر التوظيف.

يتم إصدار أمر (تعليمات) بشأن التوظيف في النموذج T-1 (عند تعيين موظف) أو T-1a (عند تعيين موظفين)، تمت الموافقة عليه بقرار لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي رقم 1 بتاريخ 01/05 /2004. على أساس عقد العمل المبرم، ويجب أن يتوافق محتواه بشكل صارم مع شروط عقد العمل المبرم. لا تستخدم النموذج الخاص بك. أولاً، ينطبق هذا النموذج "على المنظمات، بغض النظر عن شكل ملكيتها، العاملة على أراضي الاتحاد الروسي" (البند 2 من قرار لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي رقم 1 بتاريخ 05/01/2004) ثانياً، إذا قمت بإنشاء نموذج "هواة"، فإنك تخاطر بنسيان إدراج أي من التفاصيل أو الشروط المطلوبة، على سبيل المثال، ما إذا كانت الوظيفة وظيفة رئيسية أو بدوام جزئي، أو ما إذا تم تحديد فترة اختبار، أو شروط الأجور. وهذا سيؤدي إلى عواقب سلبية في حالة حدوث خلاف مع الموظف في المستقبل.

6. تسجيل الطلب (التعليمات)بشأن تعيين موظف في مجلة تسجيل الطلبات (تعليمات).

7. تعريف الموظف بالأمر (التعليمات)حول التوظيف مقابل التوقيع. وفقا للفن. 68 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، يتم إعلان أمر صاحب العمل (تعليمات) بشأن التوظيف للموظف مقابل التوقيع خلال ثلاثة أيام من تاريخ البدء الفعلي للعمل.

8. قم بعمل سجل للتوظيف في دفتر العمل.وفقا للفن. 66 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، يحتفظ صاحب العمل (باستثناء أصحاب العمل - الأفراد الذين ليسوا رواد أعمال فرديين) بدفاتر عمل لكل موظف عمل لديه لأكثر من خمسة أيام، في حالة العمل لهذا صاحب العمل هو العامل الرئيسي بالنسبة للموظف. إذا لم يكن لدى الموظف كتاب عمل، فسيقوم صاحب العمل بإصداره. بناءً على طلب الموظف، يتم إدخال المعلومات المتعلقة بالعمل بدوام جزئي في دفتر العمل في مكان العمل الرئيسي على أساس وثيقة تؤكد العمل بدوام جزئي.

9. ملئ الدفتر المحاسبي لحركة دفاتر العمل والمدخلات الخاصة بها.

تمت الموافقة على نماذج الكتاب لتسجيل حركة دفاتر العمل وإدخالاتها وكتاب الاستلام والنفقات لحساب نماذج دفاتر العمل وإدخالاتها بقرار من وزارة العمل الروسية بتاريخ 10 أكتوبر 2003 رقم 69.

10. إصدار بطاقة شخصية للموظف، تعريفه، مقابل التوقيع في البطاقة الشخصية، بالقيد الذي تم في دفتر العمل، بالمعلومات المدخلة في البطاقة الشخصية. تمت الموافقة على نموذج البطاقة الشخصية T-2 بقرار لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي رقم 1 بتاريخ 05/01/2004.

11. إعداد الملف الشخصي للموظف، إذا كان صاحب العمل قد أثبت فيما يتعلق بمنصبه الالتزام بالاحتفاظ بملف شخصي.

ضع في اعتبارك أيضًا أن هذا الإجراء خطوة بخطوةيمكن استكمالها بخطوات أخرى. على سبيل المثال، المنافسة على منصب أو الفحص الطبي الإلزامي (وفقًا للمادة 69 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، الأشخاص الذين تقل أعمارهم عن ثمانية عشر عامًا، وكذلك الأشخاص الآخرين في الحالات المنصوص عليها في قانون العمل في الاتحاد الروسي) تخضع قوانين الاتحاد والقوانين الفيدرالية الأخرى لفحص طبي أولي إلزامي (فحص) عند إبرام عقد عمل).

بعد تقديم طلب لتولي منصب إلى مسؤول معتمد، والتصديق على هذا الطلب من قبل رئيس المنظمة، من الضروري إنشاء وثيقة مناسبة تثبت رسميًا حقيقة التوظيف.

سيكون هذا هو الترتيب.

أمر التوظيف هو الوثيقة الرئيسية التي تعبر عن موافقة رئيس المنظمة بشكل رسمي. تنظمها قواعد المادة 68 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. يتم إصدار هذه الوثيقة دائمًا لأسباب قانونية، والتي بموجبها، في في هذه الحالة، يتم تقديم طلب للمتقدم للوظيفة.

المادة 68. تسجيل العمل

يتم إضفاء الطابع الرسمي على التوظيف بأمر (تعليمات) من صاحب العمل، صادر على أساس عقد عمل مبرم. يجب أن يتوافق محتوى أمر (تعليمات) صاحب العمل مع شروط عقد العمل المبرم.

يتم إعلان أمر (تعليمات) صاحب العمل بشأن التوظيف للموظف مقابل التوقيع خلال ثلاثة أيام من تاريخ البدء الفعلي للعمل. بناءً على طلب الموظف، يلتزم صاحب العمل بتزويده بنسخة مصدقة حسب الأصول من الأمر (التعليمات) المحدد.

عند التوظيف (قبل التوقيع على عقد العمل)، يكون صاحب العمل ملزمًا بتعريف الموظف، مقابل التوقيع، بأنظمة العمل الداخلية، واللوائح المحلية الأخرى المرتبطة مباشرة بنشاط عمل الموظف، والاتفاقية الجماعية.

بعد إصدار الأمر، يعتبر الطلب المقدم من مقدم الطلب مستوفيا. كما يحدد إصدار الوثيقة بداية عملية إضفاء الطابع الرسمي على علاقات العمل والسماح ببدء الواجبات الرسمية.

مرجع:بغض النظر عن توفر المستند الإلكتروني، فإن نسخه الأصلية على الورق مطلوبة للتخزين.

ما هي نماذج الوثائق الموجودة؟

يتم تجميع الأوامر وتنفيذها عند استخدامها النماذج القياسية، التي وافقت عليها لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي في 5 يناير 2004، تحت رقم 1.

عند التوظيف، يتم استخدام النموذجين T-1 وT-1a.

إذا تم التسجيل عن طريق النقل من منصب إلى آخر، يتم استخدام النموذج T-5.

صورة

تحقق من الشكل الذي تبدو عليه صورة طلب الوظيفة.

مجلة تسجيل طلبات التوظيف

يتعين على كل منظمة، بغض النظر عن شكل الملكية وحالة المؤسس، الاحتفاظ بمجلة يتم فيها تسجيل الطلبات. للمجلة شكل كتاب ونموذج متخصص يوجد فيه جدول ذو أعمدة يتم إدخال المعلومات الخاصة بكل مستند فيه:

• الرقم التسلسلي للسجل؛
• تاريخ الدخول؛
• رقم الأمر؛
• النوع (عند القبول، الفصل، النقل، وما إلى ذلك)؛
• الاسم الكامل. موظف؛
• عدد الموظفين الموظفين؛
• الأساس (رابط التطبيق، الاتفاقية، وما إلى ذلك).

يجب أن تكون الأوراق الموجودة في المجلة مرقمة، ويجب أن تكون المجلة مختومة ومُربطة. يتم التصديق على الختم بختم أو ختم يوضح منصب أو لقب الشخص الذي قام بالختم.

في الشركات الصغيرة، يجوز الاحتفاظ بمثل هذه المجلات بشكل مستقل.في المنظمات والمؤسسات الكبيرة، يُنصح بشراء نماذج المجلات الجاهزة. عند امتلاء جميع صفحات المجلة، يتم إنشاء نسخة جديدة، ويتم تخزين النسخة القديمة في الأرشيف.

تُظهر الصورة مثالاً للمستند:

كيفية إصدار أمر التوظيف باستخدام نموذج T-1a؟

يعد هذا النوع من الطلب مناسبًا للاستخدام لأصحاب المشاريع الفردية والمؤسسين الذين يقومون بتوظيف العمال باستخدام طريقة الفريق.

في بداية النموذج يرد:

• تفاصيل الطلب؛
• تاريخ الافراج عنه؛
• معلومات عامة عن صاحب العمل: الاسم والرمز.

• عدد الموظفين؛
• الاسم الكامل؛
• الموضع الذي يشير إلى الرتبة والقسمة؛
• معدل التعريفة، الراتب، مع البدلات؛
• أساس الأمر (عقد العمل)؛
• تاريخ العودة إلى العمل؛
• شروط العمل، الفترة، فترة الاختبار.

كثير من الناس لا يعرفون ما إذا كان يتم وضع الختم على أمر التوظيف أم لا.العمود الأخير في الجدول مخصص لوضع توقيع كل موظف لتعريفه بالأمر. يوقع صاحب العمل الأمر أدناه، تحت الطاولة، ويصدق عليه بالختم. يمكنك أدناه تنزيل نموذج ونموذج لأمر التوظيف.

كيفية ملء طلب وظيفة - شاهد الفيديو أدناه:

أين وإلى متى يتم تخزين المستندات؟

يتم نقل الطلبات إلى قسم شؤون الموظفين، حيث يتم حفظها في مجلد منفصل حسب سنة الإصدار.

ويتم تخزينها في خزانة مقاومة للحريق، مثل المستندات الأخرى المتعلقة بدرجة عالية من الأمان.

ولا يمكن نقلهم من قسم الموارد البشرية إلى الأرشيف إلا بعد مرور 5 سنوات.

وبعد ذلك، يجب الاحتفاظ بها في الأرشيف لمدة 75 عامًا. وبعد هذه الفترة، يتم تدميرها وفقاً للإجراءات المنصوص عليها في القانون.

انتباه:أي مخالفات من قبل صاحب العمل أو المفوض رسمي، فيما يتعلق بتسجيل الموظفين، يمكن اعتباره انتهاكًا إداريًا بموجب المادة 5.27 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي، مع دفع غرامة تتراوح من 10 إلى 100000 روبل.

خاتمة

تنص تشريعات العمل على المعايير التي تنطبق على إعداد أوامر توظيف الموظفين، وكذلك على لوائح تخزين وتسجيل وثائق الموظفين.

هناك عدة خيارات لإضفاء الطابع الرسمي على العلاقة بين الشخص الذي يقدم العمل والشخص الذي يقوم به. تحدد طريقة التوظيف إجراءات التقدم للحصول على وظيفة، وحقوق والتزامات الأطراف، والمسؤولية، وإجراءات دفع الضرائب والاشتراكات الإلزامية، وأكثر من ذلك بكثير.

في روسيا، يمكن إضفاء الطابع الرسمي على العلاقة بين الموظف (المؤدي) وصاحب العمل (العميل) بإحدى الطرق التالية:

1. العمل البعيد.
2. عمالة الوكالة.
3. العمالة غير الرسمية.

عقد التوظيف

عقد التوظيف- اتفاقية بين الموظف وصاحب العمل، يتعهد بموجبها الموظف بأداء المهام الموكلة إليه بموجب عقد العمل بانتظام، والامتثال لجدول العمل، ويتعهد صاحب العمل بتوفير شروط أداء العمل، وتوفير العمل نفسه والدفع في الوقت المحدد وبالكامل أجور. يتم تنظيم العلاقات في إطار هذه الاتفاقية من خلال تشريعات العمل، ولا سيما قانون العمل والقوانين الفيدرالية ذات الصلة.

علامات عقد العمل:

• إدراج موظف في موظفي المنظمة مع الالتزام بأداء وظائف العمل لمنصب معين؛
• امتثال الموظف للوائح العمل الداخلية وساعات العمل؛
• استحالة نقل العمل إلى أطراف ثالثة.
• التزام صاحب العمل بدفع الأجور بانتظام وضمان ظروف العمل.

إجراءات تسجيل عقد العمل

يشمل التسجيل للعمل وفق تشريعات العمل المراحل التالية:

1. استلام المستندات من الموظف.
2. إلمام الموظف باللوائح المحلية.
3. إبرام اتفاق.
4. إعداد وتسجيل المستندات للموظف.
5. إجراء إدخال في كتاب العمل.

عند تعيين موظف، يلتزم صاحب العمل بدفع ضريبة الدخل الشخصية وأقساط التأمين له، وتقديم التقارير الضريبية والإحصائية وغيرها من التقارير المنصوص عليها في تشريعات الاتحاد الروسي، واحترام حقوق ومصالح الموظف.

يمكنك معرفة المزيد حول إجراءات التوظيف بموجب عقد العمل.

العقد المدني

العقد المدني- اتفاق بين شخصين أو أكثر يكون الغرض منه أداء عمل أو خدمات محددة في العقد. يتم إبرام العقد المدني في أغلب الأحيان عندما يكون من الضروري القيام بعمل لمرة واحدة، إذا كان حجم الخدمات المقدمة صغيرا ولا معنى لتوظيف شخص لفترة قصيرة.

أنواع العقود المدنية

هناك عدة أنواع من عقود القانون المدني:

• عقد؛
• تقديم الخدمات المدفوعة ؛
• اللجان؛
• مواصلات؛
• رحلة النقل
• إدارة الثقة للممتلكات؛
• تعليمات.

ملحوظة: إن إبرام عقد القانون المدني بشكل عام أكثر ربحية وملاءمة من صياغة عقد العمل.

ملحوظةأنه عند إبرام عقد مدني لا يتم القيد في كتاب العمل بل بشكل عام الأقدميةيتم تضمين وقت العمل بموجب العقد المحدد. إذا تم إبرام العقد مع فرد، فإن صاحب العمل ملزم بدفع ضريبة الدخل للموظف و أقساط التأمينإلى صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي وصندوق التأمين الطبي الإلزامي (يتم دفع الاشتراكات في صندوق التأمين الاجتماعي فقط إذا كان ذلك منصوصًا عليه في الاتفاقية).

مقارنة بين عقود العمل والقانون المدني

الاختلافات الرئيسية بين عقد العمل وعقد القانون المدني

لافتة	عقد التوظيف	العقد المدني
موضوع الاتفاقية	أداء وظيفة العمل	نتيجة أداء العمل أو تقديم الخدمات
إمكانية إشراك 3 أشخاص في العمل	مستحيل	ربما
الإمتثال للوائح العمل الداخلية	بالضرورة	ليس من الضروري
شروط أداء العمل	يلتزم صاحب العمل بتزويد الموظف بظروف العمل المناسبة	صاحب العمل غير ملزم بتزويد الموظف بأي شروط لأداء العمل
توثيق	بعد إعداد العقد، من الضروري إعداد عدد كبير من المستندات للموظف: أمر التوظيف، وجدول التوظيف، وجدول الإجازات، والبطاقة الشخصية، ودفتر سجل العمل، وSNILS (إذا كان الموظف يحصل على وظيفة لأول مرة )، إلخ.	بعد تنفيذ العقد، يتم إعداد فعل قبول العمل أو تقديم الخدمات فقط
حجم الراتب	لا يجوز أن يقل الراتب عن الحد الأدنى المقرر للأجور شهريا. ويعتبر العقد باطلا إذا لم يبين فيه مبلغ الراتب	يتم تحديد مبلغ الدفع بموجب العقد ولا يرتبط بالحد الأدنى للأجور، ولا يلزم الإشارة إليه في العقد
إجراءات دفع الراتب	على الأقل 2 مرات في الشهر	يتم تحديد إجراءات الدفع بموجب العقد
وقت العقد	بواسطة قاعدة عامة- غير محدود. وفي حالات استثنائية، يجوز إبرام عقد محدد المدة	عاجل فقط. عدم وجود شرط في العقد يجعله باطلا
إمكانية تمديد مدة العقد	ربما	مستحيل
الأدوات اللازمة لإنجاز المهمة	المقدمة من صاحب العمل. يمكن للموظف، بالاتفاق مع صاحب العمل، استخدام الممتلكات الشخصية، ولكن في هذه الحالة يتم تعويضه عن تآكل هذه الممتلكات	يستخدم الموظف أمواله الخاصة لأداء العمل (تقديم الخدمات)
إجراءات إنهاء العقد	لا يجوز فصل الموظف إلا لأسباب معينة. يحق للموظف نفسه إنهاء عقد العمل وفقًا لذلك في الإرادة	يتم توفير إجراءات إنهاء العقد في الوثيقة نفسها. شروط خاصةإن إنهاء الخدمة لكل من الموظف وصاحب العمل لا ينص عليه القانون
المسؤولية عن عدم الوفاء بالالتزامات المنصوص عليها في العقد	يتم توفير المسؤولية الإدارية لصاحب العمل والمسؤولية التأديبية للموظف (التأديب والتوبيخ والفصل). لا توجد عقوبات على الموظف	قد يتم النص على عقوبات الموظف بموجب شروط العقد. إذا لم يدفع صاحب العمل في الوقت المحدد ولم يقبل العمل، فهو ملزم بدفع فائدة الموظف مقابل استخدام أموال الآخرين.
تحصيل الضرائب	يتم دفع اشتراكات ضريبة الدخل والتأمين في الأموال من خارج الميزانية للموظف من قبل صاحب العمل	إذا تم إبرام الاتفاقية مع رجل أعمال فردي، يتم فرض ضريبة الدخل الشخصي ويدفع الاشتراكات بشكل مستقل

يمكنك معرفة المزيد عن أنواع العقد المدني وإيجابياته وسلبياته بالنسبة لصاحب العمل والموظف.

العمل البعيد

يُعرف العمل عن بعد بأنه الأنشطة التي يقوم بها الموظف خارج مكان العمل الثابت (في المنزل، في وسائل النقل، في المقاهي، في الخارج، إلخ). يتلقى الموظف عادة مهمة من صاحب العمل عن بعد: عن طريق البريد، عبر الإنترنت، وما إلى ذلك.

هناك نوعان من العمل عن بعد:

1. المنزلية.
2. بعيد.

العمل في المنزليشمل تصنيع المنتجات التي لها شكل ملموس، على سبيل المثال، جمع الأقلام، وزراعة الفطر، والتطريز، والحياكة، وما إلى ذلك.

النتائج العمل عن بعد ليست شيئًا، بل معلومات، معلومات، أشياء الملكية الفكرية. الموظفين عن بعدقد يكون هناك صحفيون، ومحررون، ومديرو محتوى، ومؤلفون، ومبرمجون، وما إلى ذلك.

يمكن تسجيل العامل عن بعد بموجب عقد العمل وعقد القانون المدني.

ملحوظة: يعتمد دفع المدفوعات والاشتراكات الإلزامية كليًا على طريقة تسجيل الموظف وما إذا كان يتمتع بوضع رجل أعمال فردي.

عمالة الوكالة

عمل الوكالة هو عمل الموظفين بأمر من صاحب العمل، والذي يتم تنفيذه لمصلحة وتحت إدارة ومراقبة الأشخاص الذين لا تربطهم بهم علاقة عمل. منذ عام 2016، تم حظر عمل الوكالة في الاتحاد الروسي، باستثناء حالات معينة.

هناك نوعان من عمل الوكالة:

1. الاستعانة بمصادر خارجية.
2. التوظيف الزائد.

الاستعانة بمصادر خارجيةنقل وظائف أو مهام معينة إلى طرف ثالث (منظمة، رجل أعمال فردي، إلى فرد). يتم إضفاء الطابع الرسمي على العلاقات في إطار الاستعانة بمصادر خارجية في معظم الحالات من خلال عقد لتقديم الخدمات المدفوعة. في أغلب الأحيان، يتم الاستعانة بمصادر خارجية لسجلات المحاسبة والضرائب وسجلات الموظفين (إعداد وتقديم الإقرارات، وإعداد التقارير، وما إلى ذلك)، والدعم القانوني. وبما أن الاستعانة بمصادر خارجية لا تنطوي على نقل موظفي المقاول إلى العميل، فإن هذا الشكل من أشكال وكالة العمل مسموح به ويمكن أن يستخدمه صاحب العمل لتقليل تكلفة الحفاظ على الموظفين.

التوظيف الزائديمثل نقل الموظفين من المقاول إلى العميل. الموظفون الذين هم ضمن طاقم المقاول يقومون بعملهم ويكونون تابعين لطرف ثالث. تم حظر هذا العمل منذ عام 2016 واستخدامه يترتب عليه مسؤولية إدارية.

يتم الاستثناء من استخدام وكالة العمل من أجل:

• وكالات التوظيف الخاصة التي تستوفي شروطًا معينة (الاعتماد، التقديم النظام المشتركتحصيل الضرائب).
• الكيانات القانونيةعند إيفاد موظف إلى الشركات التابعة لها، وذلك مع مراعاة شروط وإجراءات توفير الموظفين المعتمدة بموجب القانون الاتحادي ذي الصلة. وحتى الآن لم يتم اعتماد هذا القانون.

العمالة غير الرسمية

العمل دون تسجيل رسمي للموظف يهدد صاحب العمل بمشاكل خطيرة للغاية. ينص التشريع الحالي على المسؤولية الإدارية والضريبية والجنائية عن التوظيف والتوظيف غير القانوني للموظفين.

وهكذا، وفقا لقانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي، يمكن محاكمة صاحب العمل لانتهاكه قوانين العمل، والذي بدوره يهدده بغرامة تتراوح بين 1000 إلى 5000 روبل. لأصحاب المشاريع الفردية ومن 30.000 إلى 50.000 روبل. للمنظمة.

يتعرض صاحب العمل للمسؤولية الضريبية والجنائية لأنه لا يفي بشكل صحيح بواجبات وكيل الضرائب، أي لا يحسب ويحول إلى الميزانية مبلغ الضرائب لموظفيه غير المسجلين.