موظف عن بعد. الموظف عن بعد: كيفية صياغة عقد عمل للعمل عن بعد أو من المنزل

العمل عن بعد في بلدنا لم يتم تطويره كما هو الحال في الولايات المتحدة الأمريكية أو أوروبا على سبيل المثال. لا يزال رواد الأعمال خائفين من احتمال عدم مقابلة موظفيهم أبدًا. سنكتشف في مقالتنا بالضبط كيف يمكن تنظيم العمل عن بعد بحيث لا يسبب قلقًا للمؤسسة وأسئلة لسلطات التفتيش.

العمل عن بعد أو من المنزل

ماذا نعرف عن العمل عن بعد؟ هناك عدة أنواع من العمل عن بعد:

• المنزلية؛
• بعيد؛
• مستقل

العمل الحر هو العمل بموجب عقد القانون المدني. مع هذا النوع من العمل عن بعد، كل شيء واضح. يجد رجل الأعمال موظفًا (مستقلًا)، ويكلفه بمهمة محددة، ويحدد المواعيد النهائية ويشير إلى كل هذا في اتفاقية GPC. إذا أكمل الموظف العمل في الوقت المحدد، يدفع له صاحب العمل أجراً لمرة واحدة محدداً في العقد. ولا يتضمن هذا النوع من العمل أي ضمانات اجتماعية.

ولكن مع الواجبات المنزلية و العمل عن بعدالاشياء مختلفة. ويختتم الموظف عقد التوظيف(TD) الذي يمنحه كافة الضمانات الاجتماعية.

مميزات العمل عن بعد للعامل المنزلي

عند العمل من المنزل، فإن مكان عمل الموظف هو منزله. يتم توفير المواد الخام والأدوات اللازمة لأداء أعمال معينة من قبل صاحب العمل أو يمكن للموظف شراؤها بشكل مستقل. تم تحديد ذلك في TD. وفي ظل هذه الظروف يحدد العقد التعويض عن النفقات التي تكبدها العامل المنزلي:

• لشراء المواد والمواد الخام والأدوات؛
• استخدام المعدات (إذا كانت مملوكة للموظف ولم توفرها المنظمة)، والإنترنت، والهاتف؛
• تكاليف الكهرباء وأي نفقات أخرى، سيتم الإشارة إلى سدادها في TD.

يمكن للعامل المنزلي إشراك أفراد أسرته في العمل (الفصل 49، المادة 310 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

اكتشفنا ما هو العمل من المنزل. دعونا معرفة كيفية بنائه بشكل صحيح علاقات العملمع هؤلاء الموظفين؟

الفصل. 49 قانون العملينظم الاتحاد الروسي علاقات العمل بين صاحب العمل والعامل في المنزل. من الفن. 311 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، من الواضح أن الشروط الرئيسية التي يمكن بموجبها تكليف العمل بالعامل المنزلي هي حالته الصحية والامتثال لمتطلبات حماية العمل (المادة 212 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) . غالبية الأشخاص الذين يعملون في المنزل هم منتجون للسلع اليدوية وخياطات ومجمعات.

يتم تنظيم جميع العلاقات بين المؤسسة والعامل المنزلي بموجب قانون العمل في الاتحاد الروسي وقانون العمل. دعونا ننظر في النقاط الرئيسية للعقد.

بعد انتهاء TD، تصدر المؤسسة أمرًا بتعيين موظف. في عمود "طبيعة العمل" عليك أن تكتب: "العمل من المنزل". يجب على الموظف قراءة الأمر ووضع توقيعه في المكان المناسب.

يتم ملء دفتر العمل دون أي تعليمات حول العمل المنزلي.

مهم! على الرغم من أن العامل المنزلي يدير وقت عمله بنفسه، إلا أنه يجب على صاحب العمل ملء جدول زمني. لا تنطبق عليه قواعد مدفوعات العمل الإضافي.

كيفية ملء ورقة الوقت بشكل صحيح, قراءة في المادةالتعادل .

اللائحة التنفيذية لظروف عمل العاملين في المنازل

حتى وقت قريب، كان هناك بند بشأن ظروف عمل العمال من المنزل، تمت الموافقة عليه بموجب مرسوم صادر عن لجنة الدولة للعمل في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية وأمانة المجلس المركزي لنقابات العمال لعموم الاتحاد بتاريخ 29 سبتمبر 1981 رقم 275/17- 99، لكنه فقد قوته ولم يعد صالحًا على أساس أمر وزارة العمل الروسية بتاريخ 29 ديسمبر 2016 رقم 848.

لتجنب سوء التفاهم مع الموظف، سيكون من الصحيح وضع وصف وظيفي أو لائحة بشأن العمل في المنزل. هناك يمكنك أن تصف بالتفصيل متطلبات السلامة والمسؤولية عن عدم الامتثال وقواعد العمل الأخرى. ومن الممكن أيضًا تقديم التعويضات والضمانات الإضافية. في TD، يجب على الموظف الإشارة إلى أنه على دراية بالقواعد.

العمل عن بعد وفقا لقانون العمل

العمل عن بعدبواسطة قانون العمل في الاتحاد الروسييمكن اعتبار أداء بعض الوظائف المحددة في TD، والذي يحدث خارج مكان العمل الثابت الذي يوفره صاحب العمل. للعمل والتواصل مع صاحب العمل يجب على الموظف استخدام شبكات المعلومات والاتصالات (ITS) الاستخدام الشائع(المادة 312.1 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

العامل عن بعد هو الشخص الذي أنهى TD العمل عن بعد.

واحدة من الاختلافات عامل عن بعدومن الباقي التواصل مع صاحب العمل من خلال تبادل المستندات الإلكترونية واستخدام التوقيعات الإلكترونية المحسنة (قانون "بشأن التوقيعات الإلكترونية" بتاريخ 04/06/2011 رقم 63-FZ). ويتعين على كل طرف، بعد استلام المستند الإلكتروني، إرسال التأكيد إلكترونيًا.

ما هو التوقيع الإلكتروني، اقرأ في المقالالتعادل .

السؤال الذي يطرح نفسه: كيف العمل عن بعدإبرام اتفاقية عقد مع موظف عن بعد؟

يتم إبرام العقد، كما هو الحال في تدفق المستندات بشكل عام، باستخدام أنظمة تكنولوجيا المعلومات العامة، بما في ذلك البريد الإلكتروني. وبعد ذلك يرسل صاحب العمل للعامل عن بعد نسخة ورقية من العقد عن طريق البريد خلال 3 أيام.

كيفية تسجيل الموظف, العمل من الخارج, اقرأ فيشرط .

منذ متى العمل عن بعديتمتع الموظف بنفس الحقوق التي يتمتع بها أولئك الذين يؤدون واجباته في مكتب المؤسسة، ويجب عليه أن يقدم إلى صاحب العمل في شكل إلكتروني المستندات المذكورة في المادة. 65 قانون العمل في الاتحاد الروسي. إذا لزم الأمر، يحق لصاحب العمل أن يطلب من الموظف أن يرسل له نسخًا موثقة من المستندات.

إذا لم يكن الموظف قد حصل من قبل على SNILS، فيجب عليه الحصول عليه بنفسه وإرسال نسخة إلى صاحب العمل.

بالتراضي تاريخ التوظيفلم يتم ملؤها. الوثيقة التي تؤكد نشاط العمل ومدة الخدمة هي TD. في حالة عدم وجود مثل هذا الاتفاق، يرسل الموظف كتاب العمل إلى صاحب العمل عن طريق البريد (البريد المسجل) (المادة 312.2 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

دعونا نلقي نظرة فاحصة على بعض النقاط.

انعكاس مكان عمل العامل عن بعد في عقد العمل

لأن العمل عن بعدلا يمكن ربطه بعنوان صاحب العمل، ويشار إلى عنوان منزل الموظف في العقد كمكان العمل. لكن هذا لا يعني أنه يجب عليه العمل في المنزل فقط.

يجوز للموظف، على سبيل المثال، الحضور إلى مكتب صاحب العمل لتقديم نتائج العمل المكتملة أو استلام مهمة. من الممكن أن يتواجد الموظف في المكتب لفترة محدودة (محددة في العقد). ولكن إذا تم تنفيذ الجزء الأكبر من العمل خارج المكتب، فإنه لا يزال يعتبر بعيدًا.

العمل عن بعد: جدول العمل والراحة

وفقا للفن. 312.4 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، يحدد العامل عن بعد بشكل مستقل جدول عمله وراحته، ما لم ينص عقد العمل على خلاف ذلك. لذلك هو النظام العمل عن بعد يجب أن يتم تحديدها عند توقيع العقد. تعتبر ظروف العمل هذه نموذجية للمتخصصين في المهن الإبداعية.

إذا نص العقد على جدول عمل مجاني، أي بغض النظر عن الوقت من اليوم وعطلات نهاية الأسبوع، فسيتم إعفاء صاحب العمل من الالتزام بتتبع ساعات العمل.

لكن اذا وقت العملالمنصوص عليه في العقد (على سبيل المثال، من الثلاثاء إلى السبت من الساعة 9:00 إلى الساعة 15:00 أو في أي وقت آخر)، يجب على صاحب العمل تتبع ساعات العمل ودفع مبالغ إضافية مقابل العمل الإضافي في حالة حدوثها. مثل هذه الظروف نموذجية لعمل المرسلين.

أمان

تتعلق معظم متطلبات تنظيم حماية العمال وسلامتهم بـ العمل عن بعدصاحب العمل غير ملزم بالامتثال.

عند تعيينه، يجب أن يكون العامل عن بعد على دراية بمتطلبات حماية العمل عند العمل مع المعدات المقدمة أو الموصى بها من قبل المؤسسة (المادة 312.3 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

تلتزم المؤسسة أيضًا بإجراء تقييم خاص للوظائف، ولكن وفقًا للفقرة 3 من الفن. 3 من قانون "التقييم الخاص لظروف العمل" بتاريخ 28 ديسمبر 2013 رقم 426-FZ، لا يتم إجراء تقييم خاص لأماكن العمل فيما يتعلق بظروف عمل العاملين في المنزل والعاملين عن بعد.

كم مرة ينبغي إجراء التدريب على السلامة المهنية؟, قراءة المقالات:

إذا كان الموظف، أثناء الأداء مسؤوليات العملإذا أصيب أو مرض، فإن المؤسسة ملزمة بتنظيم تحقيق، سيتم خلاله تحديد ما إذا كان هذا حادث عمل أم لا (المادة 227 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، المادة 3 من قانون "بشأن الرعاية الاجتماعية الإلزامية" التأمين ضد حوادث العمل و الأمراض المهنية" بتاريخ 24 يوليو 1998 رقم 125-FZ). يحق للجنة فقط إجراء تحقيق (المادة 228 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

تعويض

أثناء وقت التشغيل العمل عن بعدينظم الموظف عملية العمل الخاصة به. إذا كان الموظف يستخدم معداته وبرامجه الخاصة أو المستأجرة الوسائل التقنيةوأدوات أمن المعلومات وغيرها من الوسائل، يجب على TD الإشارة إلى الإجراء والتوقيت لدفع التعويض عن استخدامها. ومن الضروري أيضًا توفير والإشارة إلى إجراءات سداد النفقات المحتملة الأخرى المرتبطة بالتنفيذ العمل عن بعد(المادة 312.3 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

نستنتج أنه يمكن للموظف وصاحب العمل الاتفاق على إجراءات تعويض نفقات الموظف وتحديدها في TD. ولكن وفقًا لرسالة وزارة المالية الروسية بتاريخ 11 أبريل 2013 رقم 03-04-06/11996، يلزم وجود أدلة مستندية على انخفاض قيمة الممتلكات والنفقات الأخرى التي يطلب الموظف تعويضًا عنها. وتجدر الإشارة أيضًا إلى أنه إذا تم استخدام العقار ليس فقط للاحتياجات الرسمية، فمن الضروري تقسيم درجة التآكل وفقًا لأغراض استخدامه.

دفع للعاملين عن بعد

حتى يتمكن صاحب العمل من أخذ الدفع في الاعتبار بأمان العمل عن بعدفي نفقاتك، تحتاج إلى إنشاء أساليب TD لتسجيل وقت العمل. إن حقيقة قدرة الموظف على تحديد ساعات عمله بشكل مستقل لا تلغي التزام صاحب العمل بمراعاة الوقت الفعلي للعمل (المادة 252 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي، المادة 312.4 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). إذا لم يكن ذلك ممكنا، فيمكن تقديم أدلة أخرى. على سبيل المثال، سجل الأعمال المنجزة.

يتم الدفع نفسه، كقاعدة عامة، عن طريق التحويل المصرفي باستخدام التفاصيل المحددة في العقد. إذا أراد الموظف التغيير التفاصيل المصرفيةلإجراء التحويل، يجب عليك إبرام اتفاقية إضافية والإشارة إلى تفاصيل البطاقة الجديدة.

بالإضافة إلى التحويل إلى حساب (بطاقة) الموظف، تتوفر خيارات الدفع عن طريق الأمر البريدي، وكذلك من مكتب النقد الخاص بالشركة نقدًا، في حالة حضور الموظف بشكل دوري إلى مكتب صاحب العمل بموجب شروط العقد.

إنهاء الاتفاقية

تم تحديد تفاصيل إنهاء TD في الفن. 312.5 قانون العمل في الاتحاد الروسي.

يجب تحديد أسباب إنهائه في العقد. قد تكون الأسباب هي نفسها بالنسبة للعاملين في المكاتب. على سبيل المثال، الإنهاء باتفاق الطرفين أو بمبادرة من الموظف (المواد 77، 78، 80، 81، 83، 84 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

يمكنك أيضًا تقديم أسباب محددة ستكون مميزة لفرد معين العمل عن بعد. قد يكون هذا بسبب عدد العيوب أو انتهاك المواعيد النهائية لتقديم التقارير عن العمل المنجز. من خلال تحديد كل هذا في العقد، سيكون صاحب العمل قادرا على حماية نفسه من الموظفين عديمي الضمير.

بعد صدور أمر الفصل يتم إرساله للموظف يوم الفصل عبر قنوات الاتصال الإلكترونية، ويتم إرسال نسخة ورقية منه بالبريد المسجل. للموظف الحق في طلب نسخ من جميع المستندات المتعلقة بنشاط عمله (المادة 62 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

نتائج

على الرغم من المخاوف، بدأ المزيد والمزيد من أصحاب العمل الحديثين في اللجوء إلى خدمات العمال عن بعد. ويرجع ذلك إلى حد كبير إلى رغبة المؤسسة في توفير تكاليف تنظيم مكان عمل الموظف، والتعويض عن السفر من وإلى العمل، وما إلى ذلك. كما لا ينبغي لأحد أن ينسى أن الموظفين عن بعد، كقاعدة عامة، يحصلون على أجور أقل من أجورهم زملاء العمل، وهذا يوفر تكاليف الرواتب وأقساط التأمين. الشيء الرئيسي عند تعيين موظف هو العمل عن بعد، قم بإبرام عقد عمل معه بشكل صحيح.

يتم تسجيل الموظف للعمل عن بعد دون إنشاء مكان عمل ثابت، ويؤدي العمل في عنوان منزله. من اليوم اختفى الموظف ولم يعد يؤدي مسؤوليات العمل. في هذه الحالة، هل من الممكن وضع "nn" في ورقة وقت العمل وماذا يجب على صاحب العمل أن يفعل حيال ذلك؟ في هذه الحالة?

إجابة

أجب على السؤال:

لا يحتوي التشريع على تعليمات حول كيفية الاحتفاظ بسجل زمني للعامل عن بعد.

وفي الوقت نفسه، فإن التزام صاحب العمل بالاحتفاظ بهذه السجلات ينطبق أيضًا على العاملين عن بعد. لا يحتوي قانون العمل في الاتحاد الروسي على أي استثناءات.

في الوقت نفسه، نعتقد أن علامة "NN" فيما يتعلق بالعامل عن بعد ستكون مثيرة للجدل للغاية، وسيكون الفصل بسبب التغيب صعبًا للغاية، وهو ما يفسره استحالة إثبات حقيقة الغياب عن العمل والتغيب عن العمل .

التغيب عن المدرسة - الغياب عن مكان العملدون سبب وجيه طوال يوم العمل (النوبة)، بغض النظر عن مدته، وكذلك في حالة الغياب عن مكان العمل دون سبب وجيه لأكثر من أربع ساعات متتالية خلال يوم العمل (النوبة) (الفقرة الفرعية "أ" ، الفقرة 6 الجزء 1 من المادة 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

وفقا للفن. 209 قانون العمل في الاتحاد الروسي مكان العمل- المكان الذي يجب أن يتواجد فيه الموظف أو المكان الذي يجب أن يصل إليه فيما يتعلق بعمله تحت سيطرة صاحب العمل بشكل مباشر أو غير مباشر.

يتضمن العمل عن بعد أداء وظيفة عمل خارج موقع صاحب العمل وخارج مكان العمل الثابت. مكان عمل العامل عن بعد لا يخضع لسيطرة صاحب العمل.

وعليه، في هذه الحالة من الممكن إدخال رمز الحضور "I" خلال ساعات عمل الموظف وفي نفس الوقت تسجيله في الأفعال والمذكرات وغيرها. عدم قيام الموظف بواجباته.

في حالة عدم الوفاء بالواجبات، يمكن توبيخ العامل عن بعد أو توبيخه، وإذا لم يتم الوفاء بالواجبات مرة أخرى، يحق لصاحب العمل فصل الموظف بموجب البند 5 من الجزء 1 من الفن. 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي فيما يتعلق بالفشل المتكرر للموظف في أداء واجبات العمل دون سبب وجيه، إذا كان لديه عقوبة تأديبية.

التفاصيل في مواد نظام شؤون الموظفين:

لا يحتوي التشريع على إجابة واضحة على هذا السؤال.

إيفان شكلوفيتس,

يمكن طرد الموظف البعيد:

إيفان شكلوفيتس,

نائب رئيس الخدمة الفيدراليةعلى العمل والتوظيف

1. الإجابة: كيفية الاحتفاظ بسجل زمني للعامل عن بعد
2. الإجابة: على أي أساس يمكنك طرد موظف عن بعد؟
   • بواسطة، مثل أي موظف آخر في المنظمة ().
   • وفقا لما يحدده صاحب العمل بمبادرة منه ويسجل في (). في هذه الحالة، يجب أن تجيب هذه الأسباب.
3. الجواب: كيفية توثيق فصل الموظف عن بعد

إرسالها إلى الموظف لمراجعتها إلكترونياً واستلام الوثيقة منه مصدقة التوقيع الالكتروني. في يوم الفصل، أرسل للموظف نسخة من هذا الأمر على الورق عن طريق البريد المسجل مع الإخطار. بالإضافة إلى ذلك، قم بإجراء الدفعة النهائية مع الموظف وإدخال المعلومات اللازمة فيه

يلجأ أصحاب العمل بشكل متزايد إلى العمال عن بعد. هل هذا مرتبط بذاك؟ أن العمل عن بعد له عدد من المزايا لكل من الموظف وصاحب العمل. يمكن للموظف أن يكون في المنزل أو في مقهى بالشارع وفي نفس الوقت يؤدي واجباته الرسمية ويكون موظفًا في المنظمة.

لا يحتاج صاحب العمل إلى إعداد مكان عمل، ولا يحتاج إلى شراء جهاز كمبيوتر أو مكتب لموظف عن بعد. لا يحتاج الموظف إلى إنفاق المال للسفر إلى مكان العمل، ويمكنه تنظيم يوم عمله وفقًا لاهتماماته واحتياجات الشركة.

لا يمكن أن تكون جميع المواقف بعيدة. على سبيل المثال، لا يمكن لبائع المبيعات العمل عن بعد، لأنه يجب أن يكون حاضرا في مكان عمله خلف طاولة المتجر. عادة ما يكون العمل عن بعد نموذجيا لمهن مثل مديري المبيعات والمبرمجين والمحامين ومندوبي المبيعات والمصممين، أي كل هؤلاء الأشخاص الذين لا يحتاجون إلى اتصال شخصي مع الزملاء أو العملاء.

على الرغم من عدم تواجد العاملين عن بعد في مكتب المنظمة، إلا أنه يجب تعيينهم وفقًا لجميع القواعد النموذجية لتوظيف الموظفين الدائمين العاملين داخل المنظمة.

كيفية توظيف عامل عن بعد

يسترشد العمل عن بعد حاليًا بمتطلبات قانون العمل في الاتحاد الروسي، وقد تم تضمين مادة منفصلة بشكل خاص في القانون، والتي تحدد قواعد توظيف هؤلاء الموظفين، وإجراءات إبرام عقد عمل معهم، وكذلك متطلبات أخرى للعمل عن بعد.

ينظم الفصل 49.1 من قانون العمل قواعد توظيف الموظفين عن بعد. ويحدد هذا الفصل أيضًا مفهوم العمل عن بعد. العمل عن بعد هو العمل الذي يتم تنفيذه خارج إقليم منظمة صاحب العمل.

إجراءات توظيف الموظفين عن بعد:

1. جمع المعلومات اللازمة من الموظف في شكل مستندات - أنت بحاجة إلى جواز سفر أو كتاب عمل أو وثيقة تعليمية أو مستندات التسجيل العسكري، أوراق أخرى تحتوي على بيانات شخصية عن الموظف. يمكن تقديم هذه المستندات عن طريق البريد أو عن طريق نسخ ممسوحة ضوئيًا إلكترونيًا، وإذا لزم الأمر، يتم تصديق النسخ من قبل كاتب عدل.
2. صياغة عقد العمل. مع عامل عن بعد في إلزامييتم إبرام عقد عمل، ومن سمات هذا العقد الإشارة إلى عنوان أداء العمل، والذي يختلف عن موقع المنظمة نفسها. بشكل عام، يجب أن يتوافق عقد العمل مع قانون العمل في الاتحاد الروسي ويحتوي على جميع الالتزامات والحقوق والمسؤوليات اللازمة لكلا الطرفين. يمكنك تنزيل نموذج عقد عمل مع موظف عن بعد هنا. يمكن توقيع عقد العمل إلكترونيًا، ولهذا يرسل صاحب العمل نسخة إلكترونية من عقد العمل للموظف عن بعد، ويقرأه الموظف، وإذا وافق، يوقع ويرسل المستندات مرة أخرى إلى صاحب العمل بنفس الطريقة. يمكن أيضًا إرسال عقد العمل عن طريق البريد، وفي هذه الحالة يتم إرسال العقد الأصلي في نسختين، يجب على الموظف إرسال إحداهما إلى صاحب العمل مع توقيعه الشخصي.
3. إعداد أوامر التوظيف. لإصدار أمر تعيين موظف للعمل عن بعد، لا يشترط سوى عقد عمل موقع من الطرفين. ليس من الضروري مطالبة الموظف بكتابة طلب وظيفة، فقانون العمل لا يتطلب ذلك. يشير الترتيب الموجود في النموذج T-1 إلى معلومات حول الموظف والوظيفة التي تم تعيينه لها وتاريخ بدء العمل. تتم كتابة تفاصيل عقد العمل في السطر الذي يشير إلى أساس إعداد الوثيقة.
4. تسجيل بطاقة الموظف الشخصية. يعتبر الأمر بمثابة الأساس لإصدار بطاقة شخصية من النموذج T 2 للعامل عن بعد، وإذا لزم الأمر، يتم إعداد ملف شخصي يتضمن جميع المستندات المقدمة من الموظف عن نفسه، وكذلك جميع البيانات، الأوامر والمستندات الأخرى المتعلقة بأنشطة عمل الموظف.
5. إجراء إدخال في كتاب العمل. من أجل تسجيل التوظيف في دفتر العمل، يجب على العامل عن بعد إرسال دفتر عمله عن طريق البريد. يقوم صاحب العمل، على أساس الأمر T 1، بإجراء الإدخال المناسب ويحتفظ بدفتر العمل حتى انتهاء عقد العمل. عند الفصل يتم تسجيل الفصل في دفتر العمل، وبعد ذلك يتم إرسال الكتاب إلى الموظف المستقيل.
6. تعريف العامل عن بعد بالوثائق الداخلية للشركة. على الرغم من أن الموظف يعمل عن بعد، أي أنه ليس داخل المنظمة، إلا أنه يحتاج إلى التعرف على الأمور الداخلية الوثائق التنظيميةالتي تتعلق به. يتم التعريف إلكترونيًا، أي أن صاحب العمل يرسل للموظف المستندات التي يتعرف عليها ويوقعها في المكان المناسب كدليل على الوعي.

مميزات توظيف العاملين عن بعد

يمكن للموظف إرسال المستندات الشخصية إلى صاحب العمل إلكترونيًا، بعد تصديقها مسبقًا من كاتب العدل. إذا لزم الأمر، يمكنك أيضًا إرسال النسخ الأصلية من هذه المستندات إلى صاحب العمل، باستخدام البريد المسجل مع طلب إيصال الإرجاع.

يجب تسليم أمر التوظيف المكتمل إلى الموظف للتوقيع التمهيدي، ويمكن القيام بذلك أيضًا عن بعد عبر الاتصال الإلكتروني أو عن طريق الخدمة البريدية.

ليس من الضروري إرسال كتاب العمل إلى صاحب العمل لإعداد سجل التوظيف، ويتم ذلك فقط إذا كان الموظف نفسه في حاجة إليه. ويرجع ذلك إلى حقيقة أن نشاط العمل يتم تأكيده ليس فقط من خلال وجود إدخال في كتاب العمل، ولكن أيضًا من خلال عقد العمل المبرم.

للعاملين عن بعد الحق في التمتع بجميع الضمانات التي ينص عليها قانون العمل. على وجه الخصوص، يمكنه الاعتماد على الدفع أجازة مرضية، لتوفير الإجازة السنوية مدفوعة الأجر، وخصم اشتراكات التأمين.

" № 12/2017

ما هو جوهر العمل عن بعد؟ من يستطيع العمل بهذه الطريقة؟ كيف تتقدم للعمل عن بعد؟ ماذا يكون المتطلبات الأساسيةعقد التوظيف؟ كيف يتم تبادل المستندات بين الموظف وصاحب العمل في حالات مختلفة؟ على أي أساس يمكنك طرد عامل عن بعد؟ ما هي الإدخالات ومتى يتم إجراؤها في دفتر عمل هذا الموظف؟

أصبح العمل عن بعد، أو كما يطلق عليه، العمل عن بعد، ذو شعبية متزايدة، بما في ذلك في الوكالات الحكومية. ليس هناك شك في أن طريقة العمل هذه مناسبة لكل من الموظف وصاحب العمل. ومع ذلك، نظرًا لأن العمل عن بعد لم يكن موجودًا لفترة طويلة جدًا، فقد ارتكب أصحاب العمل أخطاء عند إنشاءه أو تنظيمه أو إنهائه. من يمكنه استخدام وضع التشغيل هذا؟ كيف افعلها؟ كيف يتم التفاعل بين الموظف وصاحب العمل؟ على أي أساس يمكنك طرد عامل عن بعد؟ ستجد إجابات لهذه الأسئلة وغيرها في المقالة.

جوهر العمل عن بعد.

بموجب الفن. 312.1 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، العمل عن بعد هو أداء وظيفة عمل محددة في عقد العمل:

خارج موقع صاحب العمل أو فرعه أو مكتبه التمثيلي أو أي وحدة هيكلية منفصلة أخرى (بما في ذلك تلك الموجودة في منطقة أخرى)؛

خارج مكان عمل ثابت أو إقليم أو منشأة تخضع بشكل مباشر أو غير مباشر لسيطرة صاحب العمل.

شرط العمل عن بعد هو استخدام شبكات المعلومات العامة والاتصالات، بما في ذلك الإنترنت، لأداء الوظيفة الوظيفية وللتفاعل بين صاحب العمل والموظف في القضايا المتعلقة بتنفيذها.

يعتبر العاملون عن بعد هم الأشخاص الذين أبرموا عقدًا للعمل عن بعد. إنهم يخضعون لتشريعات العمل وغيرها من القوانين التي تحتوي على المعايير قانون العملمع الأخذ في الاعتبار الميزات التي أنشأها Ch. 49.1 قانون العمل في الاتحاد الروسي.

لمعلوماتك:

ليست هناك حاجة للخلط بين العمل عن بعد والعمل في المنزل. وفقا للفن. 310 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، يعتبر العمال من المنزل هم الأشخاص الذين أبرموا عقد عمل لأداء العمل في المنزل باستخدام المواد واستخدام الأدوات والآليات التي يوفرها صاحب العمل أو يشتريها العامل المنزلي على نفقته الخاصة. نتيجة العمل المنزلي هي منتجات معينة، ونتيجة العمل عن بعد هي المعلومات والمعلومات والملكية الفكرية.

يمكن أن يكون العاملون عن بعد، على سبيل المثال، مبرمجين ومحررين ومحاسبين ومعلمين ومحامين. أي الذين يقومون بأعمال معينة في المنزل أو في مكان آخر لا يقع تحت سيطرة صاحب العمل، ولكنه يتفاعل معه عبر الإنترنت.

ومع ذلك، يقوم بعض أصحاب العمل بتسجيل العمل عن بعد بشكل غير صحيح. على سبيل المثال، أبرم صاحب العمل اتفاقية عمل عن بعد مع متخصص أجنبي مؤهل تأهيلا عاليا لمنصب طاهٍ ذو علامة تجارية، وكان مكان عمله الفعلي مطعمًا في جمهورية أخرى (انظر حكم الاستئناف الصادر عن محكمة مدينة موسكو بتاريخ 18 يوليو، 2017 في القضية رقم 33-22475/2017). إن مسألة ما إذا كان هذا العمل يعتبر عن بعد لم تطرح أثناء النظر في القضية. ومع ذلك، أود أن أؤكد أنه في هذه الحالة يجب إبرام عقد عمل منتظم، وفقا لمكان العمل التقسيم الهيكلي، وتقع في منطقة أخرى، ولكن يسيطر عليها صاحب العمل.

وبالإضافة إلى ذلك، قامت وزارة العمل مرارا وتكرارا ( آخر مرةفي الرسالة رقم 14-2/OOG-245 بتاريخ 16 يناير 2017) أعربت عن رأي مفاده أن تشريعات العمل حاليًا لا توفر الفرصة لصاحب العمل لإبرام عقد عمل للعمل عن بعد مع مواطن من الاتحاد الروسي، أ مواطن أجنبي أو شخص عديم الجنسية إذا كان يعمل خارج الاتحاد الروسي، لأن إبرام عقد العمل بهذه الشروط ينتهك قانون العمل في الاتحاد الروسي. على وجه الخصوص، لن يتمكن صاحب العمل من الوفاء بالتزاماته بتزويد العمال عن بعد بظروف عمل آمنة وحمايتهم (الجزء 2 من المادة 312.3 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) نظرًا لحقيقة أن القوانين الفيدرالية وغيرها من القوانين التنظيمية التنظيمية تنطبق أفعال الاتحاد الروسي التي تشكل تشريعات العمل فقط على أراضي بلدنا (الجزء 1 من المادة 13 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). يوصى بإبرام عقود مدنية مع هؤلاء المواطنين.

لذلك، قبل تسجيل الموظف عن بعد، فكر جيدًا فيما إذا كان العمل الذي يتم تنفيذه يقع ضمن تعريف العمل عن بعد.

نحن نقوم بترتيب موعد عن بعد.

يتم تعيين العامل عن بعد وفقًا للقواعد العامة المنصوص عليها في المادة. 68 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، ولكن وفقا لمتطلبات الفصل. 49.1 من قانون العمل في الاتحاد الروسي والقانون الاتحادي بتاريخ 6 أبريل 2011 رقم 63-FZ "بشأن التوقيعات الإلكترونية" (المشار إليه فيما بعد بالقانون رقم 63-FZ).

ملحوظة:

يمكن إبرام عقد عمل للعمل عن بعد واتفاقيات لتغيير شروط هذا العقد التي يحددها الطرفان عن طريق تبادل المستندات الإلكترونية (الجزء 1 من المادة 312.2 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). وفي هذه الحالة، يجب على كل من الموظف وصاحب العمل استخدام التوقيعات الإلكترونية المؤهلة المحسنة بهذه الطريقة المنصوص عليها في القانونرقم 63-FZ.

على الرغم من إبرام عقد العمل الإلكتروني، ينص القانون على ضرورة وجود نموذج ورقي للعقد. صاحب العمل في غضون ثلاثة الأيام التقويميةمن تاريخ إبرام هذه الاتفاقية، يلتزم بإرسال العامل عن بعد عن طريق البريد المسجل مع إخطاره بنسخة محررة حسب الأصول من هذه الاتفاقية على الورق.

ويترتب على هذا الحكم أن يرسل صاحب العمل نسخة موقعة من عقد العمل إلى الموظف. ليس هناك أي التزام على الموظف بإرسال نسخة موقعة ثانية إلى صاحب العمل عن طريق البريد.

قبل إبرام عقد العمل، يجب على العامل عن بعد تقديم المستندات المذكورة في المادة. 65 قانون العمل في الاتحاد الروسي. كيف يحدث هذا؟

تنص المادة 312.2 من قانون العمل في الاتحاد الروسي على أنه عند إبرام عقد عمل للعمل عن بعد من خلال تبادل المستندات الإلكترونية، يجب مراعاة المستندات المنصوص عليها في المادة. 65 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، يمكن تقديمه إلى صاحب العمل من قبل شخص يتقدم للعمل عن بعد في شكل إلكتروني. بناء على طلب صاحب العمل، يلتزم هذا الشخص بإرساله عن طريق البريد المسجل مع إخطار نسخ موثقة من الوثائق المحددة على الورق.

إذا أبرم شخص مثل هذه الاتفاقية لأول مرة، فإنه يحصل بشكل مستقل على شهادة تأمين تأمين التقاعد الإلزامي.

بالإضافة إلى ذلك، هناك ميزات خاصة في تصميم كتاب العمل. على وجه الخصوص، باتفاق أطراف عقد العمل على العمل عن بعد، لا يجوز إدخال المعلومات المتعلقة بها في دفتر عمل الموظف، وعند إبرام عقد العمل لأول مرة، لا يجوز تسجيلها على الإطلاق.

وبالتالي، إذا لم يتم إجراء أي إدخالات في دفتر العمل حول عمل العامل عن بعد، فإن المستند الرئيسي عنه نشاط العمل، التأكد الأقدمية، سيكون لديه عقد عمل للعمل عن بعد.

لمعلوماتك:

إذا أراد الموظف إدراج سجل عمله عن بعد في دفتر العمل، فيجب عليه تسليمه إلى صاحب العمل شخصياً أو إرساله بالبريد المسجل مع الإخطار.

منذ الدخول في كتاب العمل، لم يتم النص على إدخال حول طبيعة العمل عن بعد في تعليمات ملء كتب العمل، التي تمت الموافقة عليها بقرار وزارة العمل في الاتحاد الروسي بتاريخ 10 أكتوبر 2003 رقم 69، يتم الدخول للعمل وفقا للقواعد العامة.

مثل العمال العاديين، يجب على العاملين عن بعد، قبل إبرام عقد العمل، التعرف على المستندات المنصوص عليها في الجزء 3 من الفن. 68 قانون العمل في الاتحاد الروسي (مع لوائح العمل الداخلية وغيرها من القوانين المحلية أنظمة، تتعلق بشكل مباشر بنشاط عمل الموظف، الاتفاقية الجماعية). ويمكن أيضًا إجراء هذا التعريف من خلال تبادل المستندات الإلكترونية.

بناءً على عقد العمل، يصدر صاحب العمل أمرًا بالعمل عن بعد. تتم معالجتها بنفس الطريقة التي تتم بها عند تعيين موظفين آخرين في المنظمة. وفي الوقت نفسه، في العمود "شروط التوظيف وطبيعة العمل" تشير إلى: "العمل عن بعد".

إذا تم التفاعل بين الموظف وصاحب العمل من خلال تبادل المستندات الإلكترونية مع التوقيعات الرقمية، فيمكن للموظف التعرف على أمر العمل بنفس الطريقة (الجزء 5 من المادة 312.1 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

عقد التوظيف.

بادئ ذي بدء، نلاحظ أن عقد العمل يجب أن يشير إلى نوع العمل - عن بعد (المادة 312.2 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). على سبيل المثال:

يؤدي الموظف وظيفة عمل خارج موقع صاحب العمل (عن بعد).

في الوقت نفسه، مثل أي عقد عمل آخر، يجب أن يتضمن عقد العمل عن بعد الشروط الإلزامية المحددة في الفن. 57 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، بما في ذلك:

مكان العمل. يشار هنا إلى المنظمة وموقعها. ولكن يجب الإشارة إلى مكان العمل (عنوان الإقامة، عنوان البريد الإلكتروني) في الشرط الإضافي “توضيح مكان العمل”؛

• ساعات العمل وساعات الراحة وغيرها. يمكن ضبط ساعات العمل كما هي لجميع موظفي المؤسسة، ولكنها قد تختلف؛

يحق للعامل عن بعد تحديد ساعات العمل ووقت الراحة بشكل مستقل، ما لم ينص عقد العمل على خلاف ذلك (الجزء الأول، المادة 312.4 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

• شروط الأجر (بما في ذلك حجم معدل التعريفة أو الراتب (الراتب الرسمي) للموظف والمدفوعات الإضافية والبدلات ومدفوعات الحوافز). تأكد هنا من الإشارة إلى طريقة دفع الراتب - التحويل إلى بطاقة مصرفية(المادة 136 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

ملحوظة:

حدد في العقد طريقة التفاعل بين الموظف وصاحب العمل، وكذلك الموعد النهائي لتأكيد استلام مستند إلكتروني من الطرف الآخر (المادة 312.1 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

بالإضافة إلى الإلزامية، قد يتضمن عقد العمل، باتفاق الطرفين شروط إضافيةالتي لا تؤدي إلى تفاقم وضع الموظف (الجزء 5 من المادة 57، الجزء 6 من المادة 312.2 من قانون العمل في الاتحاد الروسي)، على وجه الخصوص:

بشأن إجراءات إدخال الإدخالات في كتاب العمل (الجزء 6 من المادة 312.2)؛

• بشأن إجراءات وشروط تزويد الموظف بالمعدات والوسائل الفنية الأخرى اللازمة لأداء واجباته الوظيفية، وكذلك برمجةوفقًا لمتطلبات صاحب العمل (الجزء 8 من المادة 312.2). على سبيل المثال:

يلتزم صاحب العمل بتزويد الموظف بجهاز كمبيوتر وهاتف ومودم الوثائق الفنيةاللازمة لقيام الموظف بواجباته الوظيفية خلال المدة ______________.

وإذا أسندت هذه المسؤولية إلى الموظف فقد يكون الشرط كما يلي:

يزود الموظف نفسه بشكل مستقل بجهاز كمبيوتر وطابعة وفاكس وهاتف ووسائل الوصول إلى الإنترنت.

بشأن إجراءات استخدام الموظف لأدوات أمن المعلومات وفقًا لتوصيات صاحب العمل (الجزء 8 من المادة 312.2)؛

بشأن إجراءات وشروط تعويض الموظف عن النفقات المرتبطة بالعمل عن بعد إذا كان، بموجب شروط العقد، يستخدم المعدات والبرامج والأجهزة الأخرى التي يمتلكها أو يستأجرها (المادة 188، الجزء 1 من المادة 312.3 من قانون العمل) للاتحاد الروسي). في الوقت نفسه، من المستحسن أن يذكر بوضوح في العقد النفقات التي تخضع للسداد بالضبط، وما هي المستندات التي يجب تأكيدها، وما إلى ذلك؛

بشأن الإجراء والتوقيت والشكل الخاص بالموظف لتقديم تقارير عن العمل المنجز (الجزء 1 من المادة 312.3).

بالإضافة إلى ذلك، يمكنك الإشارة إلى أسباب إضافية لإنهاء عقد العمل بمبادرة من صاحب العمل (الجزء 1 من المادة 312.5 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

الفروق الدقيقة في العمل عن بعد.

وبما أنه أثناء أنشطة العمل يتم التواصل بين صاحب العمل والعامل عن بعد عبر الاتصال الإلكتروني، فمن المفترض أن يقوم كل من الموظف وصاحب العمل بإرسال أي مستندات في شكل إلكتروني. ولكن في الفن. 312.1 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ينص على أن هذه الوثائق، بالإضافة إلى عقد العمل والأوامر والإخطارات وغيرها من الوثائق، على وجه الخصوص، هي البيانات والتفسيرات وغيرها من المعلومات من الموظف. ومن الثابت أيضًا أنه إذا أرسل الموظف مستندًا مثل طلب لإصدار نسخ مصدقة حسب الأصول من المستندات المتعلقة بالعمل (المادة 62 من قانون العمل في الاتحاد الروسي)، فإن صاحب العمل في موعد لا يتجاوز ثلاثة أيام عمل من ويلزم تاريخ تقديم الطلب المذكور بإرسال نسخ إلى العامل عن بعد عن طريق البريد عن طريق البريد المسجل مع إشعار أو، إذا تم الإشارة إلى ذلك في الطلب، في شكل مستند إلكتروني.

إذا مرضت الموظفة أو كانت في إجازة أمومة أو رعاية طفل، فيجب عليها أن ترسل إلى صاحب العمل أصول المستندات ذات الصلة (شهادة العجز عن العمل، الطلب، وما إلى ذلك) عن طريق البريد المسجل مع الإخطار (المادة 312.1 من قانون العمل) للاتحاد الروسي).

يتم إيلاء اهتمام خاص لامتثال صاحب العمل لمعايير سلامة العمل فيما يتعلق بالعاملين عن بعد.

بموجب الفن. 312.3 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، من أجل ضمان ظروف آمنة وحماية العمل للعمال عن بعد، يفي صاحب العمل فقط ببعض الالتزامات التي تنص عليها المادة. 212 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، على وجه الخصوص:

التحقيق والمحاسبة على النحو الذي يحدده قانون العمل، وغيرها القوانين الفدراليةوغيرها من التنظيمية الأفعال القانونيةإجراءات الاتحاد الروسي بشأن الحوادث الصناعية والأمراض المهنية (الفقرة 17، الجزء 2)؛

الامتثال للتعليمات المسؤولينهيئة اتحادية قوة تنفيذية، المخول بممارسة إشراف الدولة الفيدرالية على الامتثال لتشريعات العمل وغيرها من القوانين التي تحتوي على قواعد قانون العمل، والهيئات التنفيذية الفيدرالية الأخرى التي تنفذها سيطرة الدولة(الإشراف) في مجال النشاط المقرر، والنظر في الطلبات المقدمة من الجهات السيطرة العامةضمن الحدود الزمنية التي يحددها قانون العمل في الاتحاد الروسي والقوانين الفيدرالية الأخرى (الفقرة 20، الجزء 2)؛

إلزامي التأمينات الاجتماعيةالعمال من حوادث العمل والأمراض المهنية (الفقرة 21 الجزء 2).

بالإضافة إلى ذلك، يجب على صاحب العمل تعريف العاملين عن بعد بمتطلبات سلامة العمل عند العمل بالمعدات والأدوات الموصى بها أو المقدمة من قبل صاحب العمل.

ملحوظة:

المسؤوليات الأخرى لصاحب العمل لضمان الظروف الآمنة وحماية العمال المنصوص عليها في قانون العمل والقوانين الفيدرالية وغيرها من القوانين التنظيمية التنظيمية الاتحاد الروسيوالكيانات المكونة للاتحاد الروسي، لا تنطبق على العاملين عن بعد، ما لم ينص عقد العمل على العمل عن بعد على خلاف ذلك.

الميزات عند الفصل.

هناك خصوصيات عند فصل العمال عن بعد، على وجه الخصوص، بمبادرة من صاحب العمل.

بواسطة قاعدة عامةيمكن إنهاء عقد العمل مع هؤلاء الموظفين للأسباب التي يحددها قانون العمل. في الوقت نفسه، قد يوفر عقد العمل أسبابًا إضافية لفصل العامل عن بعد بمبادرة من صاحب العمل (الجزء 1 من المادة 312.5 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). على سبيل المثال، الفصل بسبب الفشل المتكرر في تحقيق الأهداف المخططة، أو الفشل المنتظم في الالتزام بتنسيق تقرير عن مهمة مكتملة.

يرجى ملاحظة: يجب تحديد أسباب إضافية للفصل من خلال عقد العمل. إذا لم يتم تأسيسها بعقد عمل، بل بوثيقة أخرى، على سبيل المثال المسمى الوظيفيأو بموجب قانون محلي للمنظمة، سيتم إعادة الشخص المفصول إلى منصبه.

على سبيل المثال، أعادت المحكمة عاملاً عن بعد تم فصله بسبب فشله المتكرر في تحقيق الأهداف المخطط لها، لأن هذا الأساس الإضافي للفصل لم يكن منصوصاً عليه في عقد العمل، بل في الوصف الوظيفي. يعتقد صاحب العمل أنه جزء لا يتجزأ من عقد العمل. ومع ذلك، خلصت المحكمة إلى أن الأوصاف الوظيفية، مع مراعاة محتواها وإجراءات اعتمادها وشكلها وتوقيت موافقة صاحب العمل وإجراءات تعريف الموظف بها، لا يمكن أن تكون مؤهلة كجزء لا يتجزأ من عقد العمل المبرم من قبل صاحب العمل. الأطراف ولا تستوفي متطلبات الفن. 56 من قانون العمل في الاتحاد الروسي (فهي ليست اتفاقا بين الطرفين)، وبالتالي الفصل وفقا لقواعد الجزء 1 من الفن. 312.5. قانون العمل في الاتحاد الروسي، الذي ينص على حق صاحب العمل في فصل العامل عن بعد لأسباب إضافية متفق عليها بين الطرفين والمحددة حصريًا في عقد العمل، غير قانوني (حكم الاستئناف الصادر عن محكمة سفيردلوفسك الإقليمية بتاريخ 11 مايو 2017). في القضية رقم 33-7310/2017).

ملحوظة:

سيكون الوصف الوظيفي جزءًا لا يتجزأ من عقد العمل إذا كان، وفقًا لهذا العقد، ملحقًا به. ومع ذلك، في جميع الأحوال، يصبح إلزاميًا فقط فيما يتعلق بمسؤوليات الوظيفة ومتطلبات الموظف. إذا كان الوصف الوظيفي يحدد أسباب الفصل، فإنها لا تخضع للتطبيق، لأن مثل هذه التعليمات، على عكس عقد العمل، لا تعتبر اتفاقا بين الطرفين.

يتم إضفاء الطابع الرسمي على إنهاء علاقة العمل مع العامل عن بعد بموجب أمر (نموذج موحد T-8)، والذي يجب أن يشير أساسه إلى بند محدد في العقد أو مادة من قانون العمل في الاتحاد الروسي. يجب أن يكون الموظف على دراية بالأمر عن طريق التوقيع. إذا تعذر لفت انتباه الموظف إلى هذه الوثيقة أو رفض التعرف عليها تحت التوقيع، فسيتم إدخال الإدخال المقابل في الأمر (التعليمات).

إذا تم التفاعل بين صاحب العمل والعامل عن بعد من خلال تبادل المستندات الإلكترونية باستخدام التوقيعات الإلكترونية المؤهلة المحسنة، فيجب إرسال أمر الفصل مسبقًا إلى الموظف في شكل إلكتروني للمراجعة. الموظف، بدوره، بعد التصديق على الأمر بتوقيع إلكتروني، ملزم بإعادته.

في يوم الفصل، يجب إرسال نسخة ورقية من الأمر إلى الموظف عن طريق البريد المسجل مع الإخطار (الجزء 2 من المادة 312.5 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

وبناء على الأمر، إذا تم ملء دفتر عمل الموظف، يتم عمل محضر بالفصل فيه. فيما يلي نموذج إدخال للفصل على أساس إضافي يحدده عقد العمل.

		معلومات حول التوظيف والنقل إلى وظيفة دائمة أخرى والمؤهلات والفصل	اسم وتاريخ ورقم الوثيقة التي تم القيد على أساسها
				تم إنهاء عقد العمل	أمر بتاريخ 20 نوفمبر 2017
				بمبادرة من صاحب العمل فيما يتعلق
				مع الانتهاك المتكرر للمواعيد النهائية
				تسليم المواد التي تم التحقق منها،
				البند 6.3.1 من عقد العمل
				بخصوص العمل عن بعد اعتبارا من 15/04/2016
				رقم 15/16-ت، الجزء الأول من المادة 312.5
				قانون العمل
				الاتحاد الروسي.
				حسنًا ، المتخصص بتروفا آي كيه بتروفا
				النائب ايفانوف

قمنا بدراسة ميزات العمل عن بعد - على وجه الخصوص، تلك المتعلقة بالتوظيف، وإعداد عقد العمل، وساعات العمل وساعات الراحة، وتنظيم حماية العمال والفصل. وبخلاف ذلك، يخضع العاملون عن بعد القواعد العامةقانون العمل، بما في ذلك ما يتعلق بتوفير الإجازات وتسجيل وقت العمل حسب وضعه وما إلى ذلك.

وبالطبع، ليس من الضروري تعيين موظفين جدد للعمل عن بعد - يمكنك نقل الموظفين الحاليين. لكن مثل هذا النقل لا يتم إلا باتفاق الطرفين. ولا يجوز ذلك من جانب واحد بمبادرة من صاحب العمل إلا إذا كانت هناك أسباب قاهرة.

اليوم، أدرك العديد من رجال الأعمال أن الحفاظ على موظف عن بعد أرخص بكثير من الحفاظ على موظف في المكتب. ليست هناك حاجة لاستئجار غرفة أو إنشاء مكان عمل. بالإضافة إلى ذلك، عندما لا يقتصر مجموعة المرشحين على مدينتك فقط، يمكنك تعيين متخصص عالي الجودة وتغيير مبلغ الدفع بشكل كبير. هل تعرف كيفية تعيين موظف عن بعد رسميًا وإضفاء الطابع الرسمي على العلاقة معه؟

لذلك، وفقًا للتشريعات الحالية، يمكن تسجيل العامل عن بعد بطريقتين:

1). من خلال إبرام عقد العمل(ومن ثم يتم تنظيم جميع العلاقات بينهما وفقًا لقواعد قانون العمل في الاتحاد الروسي)

2). بإبرام عقد مدني(عندها ستنظم العلاقة أحكام العقد، أو عقد تقديم الخدمات، أو عقد أداء العمل، الخ).

التوصية العامة هي هذه. إذا كنت بحاجة إلى موظف رسمي لمشروع واسع النطاق ولكن لمرة واحدة (على سبيل المثال، إنشاء موقع على شبكة الإنترنت)، فسيكون من الأنسب إبرامه العقد المدني. ويجب أن يكون موضوع مثل هذا الاتفاق نتيجة محددة. عند الانتهاء من التعاون، يتم إعداد شهادة إتمام العمل (أو الخدمات المقدمة). يؤكد القانون أن العمل قد تم تسليمه من قبل المقاول، وقبوله من قبل العميل، وهو أساس الدفع مقابل العمل المنجز بموجب شروط العقد المبرم.

إدارة سمعة العلامة التجارية

يعد ORM واحدًا من أسرع القطاعات نموًا في السوق الرقمية. كن خبيرًا في مجال إدارة السمعة من خلال الدورة التدريبية الجديدة Skillbox وSidorin.Lab (الوكالة رقم 1 في تصنيف ملف تعريف Luvard).

3 أشهر من التدريب عبر الإنترنت، والعمل مع مرشد، عمل التخرج‎التوظيف للأفضل في المجموعة. يبدأ المسار التدريبي التالي في 15 مارس. توصي كوسا!

لغرض التعاون طويل الأمد، ولأداء المهام المستمرة، يكون من الملائم أكثر تسجيل عامل عن بعد وفقًا لمتطلبات قانون العمل في الاتحاد الروسي. في العام الماضي فقط، تم إدخال فصل جديد 49.1 في قانون العمل في الاتحاد الروسي، ينظم عمل الموظفين عن بعد. أطلق عليهم القانون اسم "العاملين عن بعد". أساس العلاقة بين صاحب العمل والعامل عن بعد هو تبادل المستندات الإلكترونية. عن طريق الانترنت يتم ما يلي:

• إبرام عقد العمل؛
• التعرف على الوثائق المحلية لصاحب العمل؛
• طلب وإصدار الوثائق المتعلقة بالعمل.

لذا، الآن خطوة بخطوة. ما الذي عليك فعله بالضبط لتسجيل موظف عن بعد وفقًا لقواعد قانون العمل في الاتحاد الروسي:

أرسل للمرشح نسخة من عقد العمل (الموقع من قبلك بالفعل)، عن طريق بريد إلكتروني أو باستخدام خيارات إدارة المستندات الإلكترونية الأخرى واحصل على نسخة موقعة وممسوحة ضوئيًا من المرشح. منذ اللحظة التي تتلقى فيها وثيقة إلكترونية تحمل توقيعين، تعتبر علاقة العمل رسمية.

في غضون ثلاثة أيام تقويمية من تاريخ استلام الاتفاقية الموقعة، يجب عليك إرسال نسخة كاملة من عقد العمل على الورق إلى الموظفعن طريق البريد المسجل مع إشعار التسليم.

تعريف الموظف بالوثائق الداخلية لمؤسستكوذلك بإرسالها إلكترونياً والحصول على تأكيد إلزامي من الموظف بأنه قرأها.

قم بحل مشكلة إدخال معلومات حول العمل عن بعد في دفتر العمل الخاص به مع الموظف. الدخول في دفتر عمل الموظفيتم إدخاله بناء على طلب الموظف. لو موظف عن بعديصر على إرسال كتاب العمل إلى صاحب العمل عن طريق البريد.

ينصح المحامون بتذكر أن العديد من شروط العمل عن بعد لم يتم ذكرها مباشرة في قانون العمل في الاتحاد الروسي، ولكنها تخضع للاتفاق بين الموظف وصاحب العمل. لذلك، من المهم جدًا صياغة عقد العمل بشكل صحيح وكامل قدر الإمكان. نوصي بإدراج الشروط التالية في عقد العمل:

• طبيعة العمل بعيدة
• إجراءات استخدام المعدات للعمل (سواء تم توفيرها من قبل صاحب العمل أو تم استخدام المعدات الشخصية للموظف)
• تعويضات الموظفين المختلفة (الدفع مقابل الاتصالات، وحركة المرور على الإنترنت، وما إلى ذلك)
• الشروط والحجم وإجراءات الدفع للعمل
• إجراءات منح الإجازة للموظف
• متطلبات الموظف لاستخدام برامج وأجهزة معينة، ومعدات خاصة، وأدوات التشفير، وما إلى ذلك.
• ساعات العمل (كقاعدة عامة، يتم تحديد ساعات العمل والراحة من قبل الموظف نفسه، ولكن يحق للطرفين النص على شروط أخرى في العقد).

ولا تنس أن الموظف المسجل وفقا لمتطلبات قانون العمل في الاتحاد الروسي يخضع لجميع الشروط، بما في ذلك المزايا المنصوص عليها في تشريعات العمل. إذا كنت تريد أن تدرس بالتفصيل جميع تفاصيل تنظيم العلاقات مع العامل عن بعد، فأنت بحاجة إلى الفصل 49.1. قانون العمل في الاتحاد الروسي.