Softver upravljanje projektima, nije samo, Softver za upravljanje razvojem softvera. Također se može koristiti u mnogim industrijama: od prodaje hrane i lijekova do proizvodnje elektronike i naučno istraživanje . Web-bazirani softver za rješavanje problema upravljanja projektima trebao bi imati sljedeće funkcije:
1 zadaci i faze planiranja
2 alokacija resursa i novca
3 obračunavanje trošenja novca i resursa.
3 praćenje postizanja rezultata
4 obavještenje u slučaju kvarova i kašnjenja
Pristup web sistemima je moguć bilo preko lokalna mreža preduzeća i putem interneta, u zavisnosti od bezbednosnih politika kompanije. Jedina razlika je gdje je server sa aplikacijom instaliran - lokalno ili na hosting ili namjenski server na Internetu. Pristup se vrši preko pretraživača (Internet Explorer IE ili “Fire Fox” firefox ili bilo kog drugog web pretraživača. Nema potrebe za instaliranjem dodatnog softvera na računare zaposlenih koji su povezani na sistem(e). Sistemi vode računa o sigurnosti politike i ograničenja pristupa - napravljeni su po narudžbi Softver za upravljanje projektima se također može koristiti za praćenje zadataka, održavanje kalendara događaja, sastanaka, poziva, sastanaka, akcija, za prikaz opšti status i kritični procesi koji zahtijevaju intervenciju. Također, u većini sistema moguće je podesiti sisteme obavještavanja, putem e-pošte, SMS-a, iskačućih podsjetnika prilikom prijavljivanja na sistem. Menadžer ima mogućnost da dodjeljuje zadatke podređenima i prati njihovu realizaciju. Također u nekima postoji mogućnost izgradnje poznatih "Gantogram"
Gore navedeni softver otvorenog koda koristi se kako u najvećim komercijalnim organizacijama tako iu kompanijama i malim preduzećima. npr. NASA-in Laboratorij za mlazni pogon koristi sisteme za praćenje defekta otvorenog koda i sisteme za upravljanje projektima kao što su Redmine, izgrađen na lighttpd/phpbb.
Dakle, evo 10 najpopularnijih sistema za upravljanje projektima, kako za ličnu upotrebu tako i za poslovne potrebe. Računovodstvo na jednom mjestu za sve učesnike projekta kako bi uspješno i na vrijeme završili projekat.
#1: Codendi
Codendi je platforma za razvoj saradnje koja potiče iz Xeroxa. Iz jednog interfejsa, pruža sve što vam je potrebno za upravljanje projektom razvoja softvera: upravljanje i skladištenje verzija izvornog koda aplikacije, kontrolu grešaka (bugova), upravljanje zahtjevima, dokumentaciju, izvještaje, automatizaciju testnih dokumenata itd.
Glavna primjena sistema je za projekte razvoja softvera.
#2: Redmine
Redmine je fleksibilan sistem upravljanja web projektima. Napisan u ahtqvdjhrt Ruby on Rails, on je višeplatformski i nije vezan za određenu bazu podataka - podržan (MySQL, PostgreSQL). Dostupno za Windows server ili radnu stanicu i Linux. Uključuje kalendar događaja, izradu vizuelnih gantograma za grafičku prezentaciju projekta, kontrolne tačke i datume završetka faza.
Dostupno na ruskom
#3: ProjectPier
ProjectPier - besplatna aplikacija Otvoreni kod, dolazi sa aplikacijom web servera za PHP serverski jezik za upravljanje zadacima, projektima i ljudima koristeći intuitivni web interfejs. Sa ProjectPier-om, komunikacija unutar kompanije ili grupe će postati mnogo lakša. U pogledu funkcionalnosti, sistem je sličan komercijalnim analozima upravljanja projektima, ali daje slobodu razvoja (besplatno) i upravljanja hostingom (vlastiti serveri). Ne postoji ograničenje budžeta za rast, pogodno za kompanije bilo koje veličine.
#4: Trac
Trac je dobro poznati sistem otvorenog koda u krugovima razvoja softvera. Trac omogućava kreiranje hiperveza između sistema za upravljanje greškama, sistema kontrole verzija i VIKI baze znanja (wiki). Takođe pruža web interfejs za sisteme kontrole verzija kao što su Subversion, Git, Mercurial, Bazaar i Darcs. Idealno za programere softvera.
Dostupno na ruskom
#5: Glavni štab projekta
Project HQ je rješenje fokusirano na grupno upravljanje projektima. Optimalno je ako: postoji nekoliko projekata kojima se upravlja, postoji struktura subordinacije ili nekoliko projekata radi paralelno sa raskrsnicama i zavisnostima.
Najbliži analozi su Basecamp i activeCollab.
Project HQ je izgrađen na otvorenim tehnologijama kao što su Python, Pylons i SQLAlchemy i potpuno je nezavisan od baze podataka. Project HQ koristi strukturirani sistem automatizacije procesa kako bi olakšao automatizaciju vaših specifičnih procesa projekta (automatizacija toka posla).
#6: Collabative
Collabtive je komercijalni projekat koji je postao projekat otvorenog koda. Projekat je započeo u novembru 2007. Započeo je kao zamjena za komercijalne analoge Basecamp i ActiveCollab.
#7: eGroupWare
eGroupWare sistem za saradnju za mala i preduzeća. Glavne funkcije su da se korisnicima omogući upravljanje kontaktima, sastancima, projektima i zadacima koje treba izvršiti.
Sistem se može koristiti preko web interfejsa sa bilo kog računara koji kontroliše bilo ko operativni sistem ili koristeći bilo koji klijentski softver na računaru kao što je Kontact, Novell Evolution ili Microsoft Outlook. Također je moguće koristiti mobilni telefon ili PDA putem SyncML-a.
#8: KForge
KForge je besplatan sistem pod GPL licencom za upravljanje projektima razvoja softvera ili projektima akumulacije i distribucije znanja (prenos iskustva). Sistem se integriše sa dokazanim sistemima kao što su subverzija, trac i wiki (trac ili moinmoin), pružajući sopstvene mogućnosti za upravljanje projektima, korisnicima, pravilima pristupa itd. KForge takođe pruža kompletan web interfejs za administriranje procesa upravljanja projektom, sa mogućnošću proširenja kroz dodatke koji se mogu dodati. Posljednja karakteristika je karakteristika cjelokupne predstavljene liste softvera.
#9: FengOffice
Od autora: „Bio sam ugodno iznenađen ovom odlukom, poslužila mi je kao motivacija za pisanje cijelog materijala.” Ovo kompletno rješenje za upravljanje projektima usmjereno na povećanje produktivnosti, interakciju između ljudi različitih funkcionalnih odgovornosti, komunikaciju i dodjelu zadataka unutar projektnog tima. Glavne funkcije FengOffice-a uključuju upravljanje dokumentima, upravljanje kontaktima, klijent e-pošte, upravljanje projektima, kao i obračun vremena provedenog na projektu. Tekstualni dokumenti, kao i prezentacije se mogu kreirati i uređivati direktno u online web interfejsu. Podržava preuzimanje datoteka različitih formata i organiziranje ograničenog pristupa njima.
Dostupno na ruskom
U ovom članku ćemo to učiniti kratka recenzija(lista) programa za upravljanje projektima.
Kako bismo održali informacije u životu, ažurirat ćemo ih i dodati novopronađene programe. U početku je sasvim moguće da će se na listi pojaviti samo naziv programa. Kako informacije budu primljene i vrijeme za njihovu obradu, programi će dobiti opise.
Lista programa nije rangirana, programi su navedeni slučajnim redoslijedom.
1.TargetProcess web stranica programa: www.targetprocess.com Program je fokusiran na globalno tržište. Web stranica i programsko sučelje su isključivo na engleskom, iako su programeri Bjelorusi. Do 5 korisnika ima besplatnu licencu kada je instaliran na klijent serveru. Prilikom korištenja online usluge besplatno je 10 korisnika u trajanju od 30 dana. Program se implementira u asp-u i radi samo pod IIS-om.
2.Timski rad web stranica programa: www.twproject.com Plaćeno. Postoji interfejs na ruskom jeziku. Moguće je dobiti besplatne licence za neprofitne organizacije i blogere. Upravljanje projektima. Podržite Agile, Scrum, Kanban. Upravljanje dokumentima. Praćenje grešaka. Integracija sa IT sistemima. Planiranje resursa.
3. Projekt Kaiser web stranica programa: www.projectkaiser.com Plaćeno. Do 5 korisnika besplatno. Postoji interfejs na ruskom jeziku. Omogućava neograničenu hijerarhiju rada. Gantov grafikon. Napredak u izvršavanju zadataka uzimajući u obzir podzadatke. Praćenje radnog vremena.
4.BaseCamp Web stranice programa: www.basecamphq.com i 37signals.com Paid. Online. Postoji besplatni probni period od 30 dana. Postoji interfejs na ruskom jeziku. Poznati softver za upravljanje projektima sa 37signals.com.
5.ONLYOFFICE web stranica programa: https://www.onlyoffice.com/ru / Postoji besplatna verzija. Online i offline. Možete instalirati na svoj server, ili možete koristiti server ONLYOFFICE. Postoji interfejs na ruskom jeziku. Funkcionalnost: Upravljanje projektima; Saradnja (blogovi, forumi, Wiki); Upravljanje dokumentima; Trenutne poruke (četovanje); Kalendar; CRM sistem; Upravljanje poštom; Verzija za mobilne uređaje. Office aplikacije (zamjena za Microsoft Office).
6. Trac web stranica programa: trac.edgewall.org Besplatno. Online. Djelomično rusificirano (glavne tačke). Omogućava vam da upravljate projektima, kreirate zadatke i ima Wiki. OpenSource. Koristimo ga u razvoju softvera i preporučujemo ga. Planiram napisati članak o korištenju Trac-a.
7. Megaplan web stranica programa: www.megaplan.ru Postoji besplatna verzija. Online. Potpuno rusifikovan. Pomaže u praćenju izvršenja zadataka i instrukcija i upravljanju projektima bez troškova implementacije i održavanja.
8. Bakar web stranica programa: www.copperproject.com Plaćeno. 30 dana besplatnog probnog perioda. Online. Govori engleski. Copper je alat za upravljanje projektima koji pomaže vama i vašem timu da upravljate projektima, zadacima, klijentima, kontaktima i dokumentima na mreži.
9. Pivotal Tracker web stranica programa: www.pivotaltracker.com Plaćeno. 60 dana besplatnog probnog perioda. Online. Govori engleski. Pivotal Tracker je alat za agilno upravljanje koji se fokusira na komunikaciju tima za razvoj softvera.
10.Worksection web stranica programa: www.worksection.com Postoji besplatna verzija. Online. Izvorno na ruskom. Lak start. Udoban, ne preopterećen dizajn. Prioriteti zadataka i oznake. Kalendar (integriše se sa Googleom) i Gantov grafikon. Praćenje vremena. Možete povezati svoj FTP. Obavještenja o rokovima i hitnim poslovima. Operativna podrška.
11. Assembla web stranica programa: www.assembla.com Plaćeno. 30 dana besplatnog probnog perioda. Online. Govori engleski. Upravljanje zadacima i problemima. Kontrola verzija. Wiki i drugi komunikacijski alati za ubrzanje razvoja. Jednostavan pregled rada.
12.TrackStudio web stranica programa: www.trackstudio.ru Besplatno za 5 korisnika. Plaćeno za organizacije i više od jednog korisnika. Omogućava vam instalaciju na vlastiti server. Postoji ruski interfejs. Sistem za upravljanje projektima, zadacima, dokumentacijom i fajlovima kreiran za programere softvera i IT odjele kompanija.
13. LeaderTask Menadžment kompanije web stranica programa: www.leadercommand.ru Plaćeno. Testni period 45 dana. Omogućava vam upravljanje osobljem, kontrolu naloga, upravljanje projektima, zadacima i izvođačima, te praćenje radnog vremena.
14.ProjectMate web stranica programa: www.projectmate.ru Plaćeno. Testni period 30 dana. ProjectMate, sistem za profesionalne usluge kompanija. Interfejs podsjeća na Microsoft Outlook. Izgrađen na modularnom principu. Do danas, ProjectMate ima sedam glavnih modula: “Računovodstvo vremena”, “Naplata”, “Upravljanje projektom”, “Budžetiranje projekta”, “Upravljanje zahtjevima”, “CRM”, “Tok dokumenata”. Osim toga, na sistem možete povezati dodatne module koji osiguravaju sinhronizaciju informacija u ProjectMate-u sa 1C: Računovodstvom, Microsoft Projectom, mobilnim uređajima i Microsoft Exchangeom.
15. Otvorite atrijum web stranica programa: www.openatrium.com Besplatno. Zasnovan na Drupalu. Komponente uključuju: blogove, Wiki, kalendar, listu zadataka, ćaskanje i kontrolnu tablu za sve ove stvari.
16. Jednostavan posao web stranica programa: www.prostoy.ru Postoji besplatna verzija. Komponente uključuju: Organizacioni menadžment. Upravljanje projektima. Tok dokumenata. Menadžment osoblja. Upravljanje klijentima. Zajednica. Finansije i računovodstvo. Lična efikasnost. Upravljanje sajtom. Program je „oblačan“, ali je zgodno da postoji klijent koji radi autonomno, sinhronizujući se kada je povezan na internet.
17. PlanFix web stranica programa: www.planfix.ru Besplatno. Jednostavan za korištenje. Projekti. Zadaci. Akcije. Autori pišu o jedinstvenoj ideologiji programa.
18. Advanta web stranica programa: www.advanta-group.ru/ - onlajn sistem upravljanje projektima, usmjereno na poboljšanje efikasnosti cijele organizacije. Što se tiče funkcionalnosti upravljanja projektima, analogan je proizvodima kao što su MS Project, Primavera, Megaplan, ali istovremeno ima niz neospornih prednosti, a prvobitno je razvijen za ruske kompanije.
19. Comindware web stranica programa: www.comindware.com/ - online sistem. Rešenje Comindware Tracker pojednostavljuje automatizaciju tokova posla vaše organizacije, optimizuje upravljanje zadacima i projektima, tiketima, zahtevima i drugim objektima toka posla i obezbeđuje efikasniju saradnju.
Lista programa nije rangirana, programi su navedeni slučajnim redoslijedom.
1. Web stranica programa TargetProcess:www.targetprocess.com Program je fokusiran na globalno tržište. Web stranica i programsko sučelje su isključivo na engleskom, iako su programeri Bjelorusi. Do 5 korisnika ima besplatnu licencu kada je instaliran na klijent serveru.Prilikom korištenja online usluge besplatno je 10 korisnika u trajanju od 30 dana. Program se implementira u asp-u i radi samo pod IIS-om.
2. Web stranica programa timskog rada:www.twproject.com Plaćeno. Postoji interfejs na ruskom jeziku. Moguće je dobiti besplatne licence za neprofitne organizacije i blogere. Upravljanje projektima. Podržite Agile, Scrum, Kanban. Upravljanje dokumentima. Praćenje grešaka. Integracija sa IT sistemima. Planiranje resursa.
5. Web stranica programa TeamLab:www.teamlab.com/ru/ Besplatno. Online. Možete ga instalirati na svoj server (IIS) ili možete koristiti TeamLab server. Postoji interfejs na ruskom jeziku. Funkcionalnost: Upravljanje projektima; Saradnja (blogovi, forumi, Wiki); Upravljanje dokumentima; Trenutne poruke (četovanje); Kalendar; CRM sistem; Upravljanje poštom; Verzija za mobilne uređaje.
8. Web stranica programa Copper:www.copperproject.com Plaćeno. 30 dana besplatnog probnog perioda. Online. Govori engleski. Copper je alat za upravljanje projektima koji pomaže vama i vašem timu da upravljate projektima, zadacima, klijentima, kontaktima i dokumentima na mreži.
10. Web stranica programa Worksekcije:www.worksection.com Postoji besplatna verzija. Online. Izvorno na ruskom. Lak start. Udoban, ne preopterećen dizajn. Prioriteti zadataka i oznake. Kalendar (integriše se sa Googleom) i Gantov grafikon. Praćenje vremena. Možete povezati svoj FTP. Obavještenja o rokovima i hitnim poslovima. Operativna podrška.
12. Web stranica programa TrackStudio:www.trackstudio.ru Besplatno za 5 korisnika. Plaćeno za organizacije i više korisnika. Omogućava vam instalaciju na vlastiti server. Postoji ruski interfejs. Sistem za upravljanje projektima, zadacima, dokumentacijom i fajlovima kreiran za programere softvera i IT odjele kompanija.
14. Web stranica programa ProjectMate:www.projectmate.ru Plaćeno. Testni period 30 dana. ProjectMate, sistem za profesionalne usluge kompanija. Interfejs podsjeća na Microsoft Outlook. Izgrađen na modularnom principu. Do danas, ProjectMate ima sedam glavnih modula: “Računovodstvo vremena”, “Naplata”, “Upravljanje projektom”, “Budžetiranje projekta”, “Upravljanje zahtjevima”, “CRM”, “Tok dokumenata”. Osim toga, na sistem možete povezati dodatne module koji osiguravaju sinhronizaciju informacija u ProjectMate-u sa 1C: Računovodstvom, Microsoft Projectom, mobilnim uređajima i Microsoft Exchangeom.
16. Program jednostavne poslovne web stranice:www.prostoy.ru Postoji besplatna verzija. Komponente uključuju: Organizacioni menadžment. Upravljanje projektima. Tok dokumenata. Menadžment osoblja. Upravljanje klijentima. Zajednica. Finansije i računovodstvo. Lična efikasnost. Upravljanje sajtom. Program je „oblačan“, ali je zgodno da postoji klijent koji radi autonomno, sinhronizujući se kada je povezan na internet.
Softver za upravljanje projektima (Project Manager) vam omogućava da efikasno planirate i upravljate napretkom vaših zadataka. I kao što je slučaj sa svim proizvodima za upravljanje, svaki korisnik ima svoje mišljenje o tome šta bi alat za upravljanje projektima trebao biti u stanju da radi, osim održavanja liste zadataka i upravljanja vremenom.
Ovaj pregled se fokusira na one programe koji nude standardne funkcije upravljanja projektima, kao što su planiranje zadataka i resursa, praćenje napretka, zakazivanje, grafikoni statusa projekta, podrška za ugniježđene projekte i zadatke, kao i njihove zavisnosti.
Bilješka Napomena: Microsoftov dobro poznati komercijalni proizvod MS Project ne bi trebao biti korišten kao mjerilo za programe upravljanja projektima. Ne zahtijevaju svi projekti složene mehanizme. Osim toga, postoji mnogo projekata koji se lako uklapaju u okvir održavanja jednostavnih hijerarhijskih knjiga problema, kao što je ToDoList.
Pregled besplatnog softvera za upravljanje projektima (Project Manager)
Open Workbench pruža velike mogućnosti za upravljanje projektima
Na vrhu liste nalazi se alat za upravljanje projektima sa izvornim kodom koji se zove , koji nudi tako ogroman raspon funkcija i funkcionalnosti da ga ima smisla razmotriti prije donošenja bilo kakve odluke o kupovini komercijalnog paketa za upravljanje projektima. Kao i svaki komercijalni proizvod, aplikacija će zahtijevati da odvojite malo vremena da pogledate sve njegove karakteristike.
Bilješka: Ako ste navikli da koristite MS Project, onda će vam takođe trebati neko vreme da sagledate projekat iz malo drugačije perspektive. Činjenica je da je MS Project orijentisan na zadatke, a Open Workbench je orijentisan na resurse.
Prema programerima, "Open Workbench je izgrađen na osnovu procjena troškova zadataka koji se rješavaju. Procjene su vezane za resurse koji su dodijeljeni zadacima. Trajanje projekta će se izračunati na osnovu broja sati koje će svaki resurs na projektu dodijeliti pokriti ukupan broj sati potrebnih za obavljanje svih projektnih zadataka. Open Workbench je najpogodniji za timove koji procjenjuju trajanje projekta na osnovu procjena svih zadataka povezanih s projektom, a zatim kreiraju planove raspodjele osoblja i resursa."
Bilješka: Ako niste znali, onda je po svim projektnim programima, ne samo po upravljanju projektima, osoba resurs i ništa više. Međutim, nemojte ovo shvatiti ozbiljno, to je samo terminologija.
Ključne karakteristike Workbench-a uključuju planiranje projekta, zakazivanje, upravljanje resursima, pregled projekta i još mnogo toga.
Program takođe može čitati MS Project datoteke, što Open Workbench čini najatraktivnijim. Mnogi proizvodi, čak i komercijalni, imaju odličan skup alata za upravljanje, ali prije ili kasnije će neko sigurno poželjeti pogledati ili urediti vaš plan sa sveprisutnim MS Projectom i otkriti da nema kompatibilnosti. Najbolja stvar koju ćete imati pri ruci je alat za izvoz u tabele ili grafičke ekvivalente.
Open Workbench je punopravni proizvod, a ne amaterski hak, s gomilom napola dovršenih funkcionalnosti. Kao i Microsoft Project, najprikladniji je za srednje i velike projekte koji mogu zahtijevati detaljno proučavanje i korištenje proizvoda. U slučaju malih projekata, potrošit ćete više vremena i truda na učenje sistema nego što ćete dobiti. S druge strane, ako ste već upoznati s tim, onda vam kreiranje i upravljanje čak i malih projekata u Workbench-u neće predstavljati nikakve poteškoće.
Međutim, ako često upravljate malim projektima koji zahtijevaju manje funkcionalnosti, možda ćete htjeti provjeriti manje bogate projektne menadžere kao što su GanttProject ili ToDoList (o čemu će biti riječi kasnije).
GanttProject je dobro rješenje za upravljanje projektima na više platformi
GanttProject
| Podržava Windows, Mac OS X i Linux. Izvezi u xml. Upravljanje međufazama | ||
| Izgled i nedostatak nekih funkcija Open Workbench-a. |
dotProject
| Web aplikacija. Veliko iskustvo (projekat je započeo 2000. godine). Ovu aplikaciju je koristio veliki broj ljudi, tako da je relativno lako pronaći odgovore na pitanja | ||
| Stranica može izgledati sivo u poređenju sa šarenim alatima. Greške se polako ispravljaju |
web2project
| Web aplikacija. Pogodnije za upravljanje zajedničkim projektima sa zajedničkim kalendarima. Možete uvesti projekte iz dotProject. Obimna dokumentacija | ||
| Potreban vam je vlastiti server ili hosting. Neke karakteristike dotProject-a su još uvijek u razvoju. |
Mnogi IT stručnjaci moraju raditi s tako divnim programom kao što je Microsoft Project. Ovo moćno, multifunkcionalno rešenje omogućava vam da sa svojim projektima radite šta god želite, kontrolišete ih kako želite, prikazujete divne tabele i grafikone, integrišete sve to sa Outlookom i MS Officeom, pa čak i pregledavate svoje projekte sa bilo kog mesta u svetu koristeći Internet Explorer . Pa, to je samo bajka, a ne rješenje. Ali, nažalost, mala i srednja preduzeća nisu lišena glavnog nedostatka korporativnih rješenja – to nije baš lako razumjeti, a onda, kada shvatite kako da uradite sve što vam je potrebno, otkrićete da bilo koji, čak i najrutinskiji i najredovniji radnju, prati ogroman iznos nepotrebni pokreti tijela, da je sve sporo, neintuitivno. I općenito, popunjavanje MSP je mučenje, reći ću vam. Ono što još nisam spomenuo je koliko ova stvar košta i koliko vremena ćete morati potrošiti na njeno postavljanje. Srećom, za male projekte često nije potrebno prolaziti kroz ovaj birokratski pakao. Alternativa je niz jeftinih (ili čak besplatnih) web-baziranih aplikacija, kao što je sistem upravljanja projektima basecamp kompanije 37signals iz Čikaga. Ovi momci, čak i kada su tek osmišljavali svoj sistem, odlučili su da projekti ne trpe zbog nedostatka rasporeda, već zbog nedostatka komunikacije i da NEĆE biti MSP. Basecamp je rođen i postao neverovatno popularan, a sada ga uspešno koriste mnoge poznate i ne tako poznate kompanije. Pregled raznih web-baziranih rješenja koja pomažu da upravljanje projektima bude što ugodnije i jasnije nedavno je objavio poznati blog smashingmagazine.com, nudimo vam prijevod uz nekoliko komentara: Postoji mnogo različitih aplikacija za automatizaciju i optimizaciju projekta menadžment. Većina ih je namijenjena širokom krugu korisnika, ali neki su već “skrojeni” za određenu industriju. Konkretno, sada možete lako pronaći skup dobrih programa koji olakšavaju rad projekt menadžera u web dizajnu, web razvoju i drugim sličnim vrijednim aktivnostima. U nastavku ću navesti 15 korisnih aplikacija za upravljanje projektima, od kojih su gotovo sve dizajnirane prvenstveno za web razvoj i web dizajn.
1. Osnovne aplikacije za rad na projektima.
Svjetionik
Lighthouse je aplikacija za praćenje grešaka i zahtjeva za promjenama koja također radi s vremenskim okvirima, prekretnicama i može se neprimjetno integrirati u vaš klijent e-pošte. Putem vaše e-pošte možete ažurirati tikete, upravljati procesom beta testiranja (učiniti tikete i prekretnice javnim), kao i odrediti prioritete zadataka i integrirati se sa SVN-om.
Kreiranje projekta traje bukvalno nekoliko desetina sekundi - sve što treba da uradite je da unesete njegov naziv i opis. Nakon toga možete odmah početi unositi tikete i poruke, te razbiti razvoj u faze, postavljajući prekretnice. Karte možete kreirati i putem pošte (adresa za slanje zahtjeva nalazi se na stranici Ulaznice). Prilikom izlaza moguće ih je sortirati prema mnogim parametrima - datum, status, programer itd. Porukama se mogu priložiti datoteke veličine do pedeset megabajta, koje se mogu kreirati u samo nekoliko klikova. Da biste kreirali prekretnicu, morate unijeti očekivani datum završetka i zadatak koji treba završiti u ovoj fazi. Kao što vidite, sve je organizirano na način da čak i početnik može lako razumjeti program. Prava pristupa se dodeljuju prilično trivijalno, a pomoću istih se mogu pozvati novi korisnici Email. Posebno treba istaći mogućnost integracije LightHouse-a sa Beacon-om i API-jem, što nam u potonjem slučaju daje široke mogućnosti za prilagođavanje gotovo svih elemenata - ulaznica, projekata, prekretnica itd., a samim tim i mogućnost optimalnog prilagođavanja Lighthousea vašem razvojnom procesu . Ako želite, možete povezati LightHouse sa drugim uslugama (na primjer, Google Calendar) ili kreirati desktop aplikacije sa Lighthouse integracijom. Lighthouse je vrlo pogodan za prilično male grupe web programera ili ozbiljne i točne pojedince. U kombinaciji sa SVN-om (proces integracije sa kojim je jasno i korak po korak prikazan u pomoći), Lighthouse je skoro potpuno funkcionalan sistem za upravljanje projektima. U najjednostavnijem slučaju, usluga je besplatna, ali ako su u projektu uključene tri ili četiri osobe ili više, onda se nude plaćeni planovi usluga, počevši od deset dolara mjesečno. Komentar: Lighthouse je odličan sistem za praćenje grešaka za one koji se plaše čudovišta kao što su bugzila i jira. Čini se da su Lighthouse programeri postavili za cilj da naprave basecamp verziju za one kojima Basecamp način organizovanja posla ne odgovara. Po mom mišljenju, uspjeli su. Vrijeme za savladavanje sistema je 5 minuta, lako je i ugodno za Besplatna verzija omogućava dvije osobe da rade na projektu i dozvoljava korištenje priloga (što besplatna basecamp verzija ne dozvoljava).Ima smisla koristiti je u tandemu sa basecamp-om.
Springloops
Springloops je SVN pretraživač sa mogućnošću dodavanja funkcionalnosti upravljanja projektima kroz integraciju sa BaseCamp-om. Inače, napisano je u AJAX-u.
Springloopsov interfejs je jednostavan i intuitivan. Navigacija se vrši prebacivanjem između kartica, gdje možete vidjeti dnevnike revizija i promjena, kod i informacije o implementaciji. Dodavanje korisnika može se obaviti pozivom putem e-maila ili, kako bi se ubrzao proces, uobičajenim načinom registracije korisničkih imena i dodjeljivanja lozinki. Kreiranje novog projekta je prilično jednostavno, pogotovo jer nam je ponuđeno nekoliko osnovnih šablona za izbor. Inače, postojeći repozitorij se može prenijeti na Springloops, au isto vrijeme integrirati potonji sa Basecampom kako bi se u potpunosti upravljalo razvojem projekta. 
Čak i najjednostavnija besplatna opcija za korištenje usluge pruža dobar skup opcija za mali projekat - 25 megabajta slobodnog prostora, tri projekta, tri implementacije dnevno za svaki, mogućnosti vraćanja, integracija sa Basecampom, SVN, neograničen broj korisnika , itd. Creative Pro Office
Creative Pro Office nije rješenje za upravljanje projektima za razvoj web aplikacije ili web stranice, već za upravljanje uredom. Namijenjen je prvenstveno onima koji moraju raditi sa velikim brojem klijenata i projekata odjednom.
Navigacija u Creative Pro Office-u se obavlja običnim karticama, od kojih je svaka namijenjena zasebnoj vrsti objekata - klijentima, projektima, vremenskim tablicama, financijama, programerima itd. Glavni prozor programa podrazumevano se sastoji od kalendara, spiskova projekata i nepodmirenih faktura, kao i alata za pretragu i beleženje. Prilikom kreiranja projekta možete se ograničiti samo na unos naziva projekta i klijenta, ali se također preporučuje da ih dopunite s više detaljne informacije o projektu (njegov opis, URL, kategorija, status, kontakti, oznake, itd.). U principu, Creative Pro Office u određenim slučajevima može poslužiti kao jednostavan CRM sistem, zahvaljujući integrisanom sistemu za praćenje klijenata. Vrijedi napomenuti zgodan sistem upravljanja finansijama (troškovi, izvještaji, itd.), kao i funkcije kreiranja, upravljanja i praćenja statusa faktura. 
Sve navedeno čini Creative Pro Office vrlo, vrlo korisnim i funkcionalnim programom za organizaciju rada sa projektima i klijentima. Štaviše, potpuno je besplatan, za razliku od svojih prilično skupih konkurenata. JumpChart
Jumpchart je aplikacija dizajnirana za planiranje web stranice, tačnije planiranje njene navigacije. Ovaj proces se izvodi u JumpChartu kreiranjem i prevlačenjem stranica u kreirani plan. Na kreiranim stranicama možete dodati tekst i formatiranje, a po završetku izvoziti CSS datoteke i mape web stranica.
Unatoč činjenici da se JumpChart ne može nazvati čistom aplikacijom za upravljanje projektima, pored funkcionalnosti planiranja stranica, postoje i opcije za praćenje zadataka. Možete priložiti komentare svakoj stranici ili unijeti zadatke u tekstu u same stranice modela i pratiti njihovo izvršenje na sličan primitivan način. Generalno, zbog pogodnosti kreiranja modela i ove metode praćenja zadataka, JumpChart je dostojan upotrebe, međutim, za normalno upravljanje projektima u okviru ove aplikacije, morate pribjeći određenim trikovima, pa ga je bolje koristiti za web stranicu dizajn u svom čistom obliku. 
Besplatan set funkcija za najjednostavniji slučaj upotrebe ovog servisa je prilično skroman - jedan projekat sa maksimalno deset stranica, što je, blago rečeno, neozbiljno, pa ćete se morati fokusirati na plaćene planove - od 5 do 50 dolara mjesečno. Ne Kahuna
No Kahuna je vrlo jednostavna platforma za upravljanje projektima i praćenje problema. Odlikuje ga logično i lako razumljivo sučelje i jednostavnost upotrebe. Glavne funkcije No Kahune su praćenje zadataka i projektnih aktivnosti, kao i organiziranje suradnje.
Glavna prednost No Kahune je gore spomenuta jednostavnost korištenja i stoga je vrlo pogodna za jednostavne, male projekte. Ova aplikacija nije preopterećena mnogim funkcijama i praktično ne zahtijeva vrijeme za savladavanje. To je jasno vidljivo i sa snimki ekrana, zapravo, ovdje jednostavno kreiramo projekte i za njih dodjeljujemo zadatke korisnicima koje se mogu komentirati. Izvođač rješava zadatak i zatvara ga, o čemu dobijamo obavijest poštom. 
No Kahuna u svojoj besplatnoj verziji nema ograničenja na broj projekata i korisnika, ali ako broj zadataka sa otvorenim statusom prelazi 30 (što je obično dovoljno za mali projekat), tada morate platiti od 9 do 99 dolara po mjesec. Basecamp
Basecamp mnogi s pravom prepoznaju kao najbolju platformu za organiziranje upravljanja projektima i suradnje na njima. Funkcionalnost ove aplikacije je impresivna, postoje listovi zadataka, dijeljenje datoteka, forumi, razbijanje projekta na prekretnice, upravljanje vremenom (praćenje vremena), dodavanje komentara na doslovno sve, sastavljanje recenzija projekta itd. d.
Korisnički interfejs u Basecamp-u je u suštini standard za ovu vrstu aplikacije, pa stoga mnoge kompanije objavljuju svoje proizvode sa mogućnošću integracije sa Basecampom. 
Po cijeni, BaseCamp je nešto skuplji od gore navedenih sistema, ali to je sasvim prirodno s obzirom na njegovu veću funkcionalnost. Najjednostavnija verzija ove usluge košta 24 dolara mjesečno, što je, inače, mnogima sasvim dovoljno, jer broj korisnika u njoj nije ograničen, a broj aktivnih projekata ograničen na čak petnaest i tri gigabajta prostora na disku. U recenziji se ne pominje prisustvo besplatnog plana (https://signup.projectpath.com/signup/Free?source=google-basecamp) koji vam omogućava da pokrenete jedan projekat sa neograničenim brojem korisnika, ali bez mogućnosti za dijeljenje fajlova.
2. Wiki-bazirane aplikacije za upravljanje projektima.
Wiki-ovi mogu biti proširenja vašeg postojećeg softvera za upravljanje projektima, ili mogu biti dovoljno moćni da ga u potpunosti zamjene. Ovdje ćemo dati primjer i potpuno funkcionalnog wiki sistema za upravljanje projektima i standardnog predstavnika programa wiki tipa.
Trac Project
Trac Project je sistem za upravljanje projektima koji, pored osnovne funkcionalnosti wiki aplikacija, ima SVN pretraživač, mogućnosti praćenja tiketa, statusa izrade, vremenske linije, mape puta (prikazuje prekretnice i završene i trenutne tikete) itd.
Posebnost Trac-a je prisustvo prilično velikog broja dodataka za njega, na primjer dodataka za web administraciju, autentifikaciju, upravljanje dokumentacijom koda, tikete, testiranje, korisnike i kontrolu verzija. 
Uz sve ovo, Trac Project je potpuno besplatan i dolazi pod modificiranom BSD licencom. Pbwiki
PBWiki je jedna od najlakših wiki aplikacija za korištenje. Uz njegovu pomoć možete dijeliti datoteke s drugim korisnicima, ograničiti pristup pojedinačnim datotekama i mapama, dodavati korisnike, pratiti promjene u verzijama datoteka itd.
Instalacija programa ne traje više od minute, a zahvaljujući intuitivnom sučelju nije potrebno više vremena za savladavanje principa rada samog programa. Kreiranje foldera i stranica, kao i njihovo uređivanje, je što je moguće jednostavnije. Možete dodati komentar na svaku stranicu i jednim klikom dobiti verziju za štampanje. 
Skup šablona za standardne stranice čini korištenje aplikacije još lakšim. Osim toga, postoje različite teme za dizajn samog Pbwikija. Besplatni servisni plan omogućava do tri korisnika da koriste aplikaciju. kako god plaćene opcije vrlo jeftino - 4 i 8 dolara mjesečno. 3. Aplikacije za praćenje grešaka i tiketa.
Prilikom razvoja bilo koje web aplikacije ili web stranice, uvijek će se pojaviti i aktivirati bugovi i drugi neugodni problemi. Nema načina bez ovoga, zakona života. Osnovni programi za upravljanje projektima obično imaju ugrađenu funkcionalnost za praćenje grešaka i tiketa, ali to nije uvijek dovoljno, ili je, naprotiv, previše složeno za mali projekat.
16bugs
16bugs je vrlo jednostavna aplikacija za praćenje grešaka. Njegova glavna prednost je banalno razdvajanje različitih vrsta informacija (ažuriranja, komentari, zatvorene greške) po boji u interfejsu programa.
Zbog svoje jednostavnosti, program ne izaziva nikakve poteškoće u instaliranju, korišćenju i slanju grešaka, a obojene oznake na karticama grešaka omogućavaju vam da na prvi pogled odredite kako se stvari odvijaju sa njihovim hvatanjem i zatvaranjem. 
Najjednostavniji besplatni servisni plan je potpuno primitivan, ovdje je korisniku omogućen samo jedan megabajt serverskog prostora, jedan projekat i mogućnost uvoza sa Basecamp-a. Plaćeni planovi počinju od 8 dolara mjesečno, a već sada pružaju mogućnost primanja obavještenja putem RSS-a ili pošte, podršku za SSL i notifikacije u Campfireu, kao i znatno veći broj projekata i prostora na disku. Po mom mišljenju, to je samo analog svjetionika male snage. Interfejs je pozajmljen od basecamp-a.
JIRA
JIRA je potpuna suprotnost prethodnom programu; mnogo je složeniji i ima mnogo više mogućnosti za praćenje grešaka i svih vrsta zahtjeva za izmjenom. JIRA ima napredne mogućnosti za izveštavanje, prikazivanje procesa razvoja (mapiranje) i organizovanje praćenja promena i zahteva.
Osim toga, JIRA korisnicima nudi veliki broj dodataka putem kojih možete prilagoditi ovu aplikaciju na optimalan način da odgovara vašim potrebama. Koristeći dodatke, možete dodati dodatnu funkcionalnost za upravljanje projektima, upravljanje vremenom, kalendar, integraciju sa Bamboo-om itd. 
Glavni problem kod JIRA-e je njegova cijena. Ova aplikacija se svakako ne može nazvati jeftinom – najjednostavnija verzija košta od tri stotine dolara mjesečno, a ako želite da preuzmete program i instalirate ga na svoj server, budite spremni izdvojiti između 1200 i 4800 dolara. Po mom mišljenju, glavni problem kod JIRA-e je vrijeme koje će se morati potrošiti na otvaranje i zatvaranje grešaka.
4. Organizacija timskog rada i komunikacije.
Ako radite na projektu s udaljenim timom ili njegovim pojedinačnim članovima, potrebna vam je neka vrsta online prostora za suradnju, na primjer na razvoju osnovnih koncepata za projekat ili popravljanju određene greške ili problema. U nastavku će biti predstavljene tri aplikacije dizajnirane da vam pruže ovaj prostor i mogućnost za opšti posao i komunikacije.
activeCollab
activeCollab je aplikacija koja vam omogućava da kreirate prostor za saradnju direktno na vašoj web stranici. Unutar ove stranice možete u ovom slučaju imaju neograničen broj projekata podijeljenih u grupe kako bi se pojednostavilo njihovo upravljanje.
Saradnja uključuje dijeljenje datoteka, forume za komunikaciju na mreži, distribuciju zadataka, obavještenja o završetku i tako dalje. Među funkcijama upravljanja projektom, postoje opcije za kreiranje i dodjeljivanje ulaznica, funkcije praćenja vremena, kalendar, opcije za zakazivanje i razbijanje projekta u faze. Osim toga, još uvijek postoje dodaci preko kojih možete povezati dodatne funkcije. 
Sve ove radosti dostupne su samo u korporativnoj verziji programa, a vlasnici plana za obične smrtnike, koji košta 199 dolara godišnje, morat će zaboraviti na većinu funkcija upravljanja projektima poput korištenja ulaznica ili ažuriranja statusa. DimDim
DimDim je prilagodljiva, fleksibilna i skalabilna platforma za web konferencije i online sastanke.
DimDim vam omogućava da u suštini dijelite radnu površinu, web kameru ili prezentaciju između učesnika online sastanci. Kada pretražujete web u grupi ili održavate prezentaciju, vaše kolege će vidjeti vašu radnu površinu i kako skrolujete, kliknete itd. Za komunikaciju možete koristiti funkcije VoIP telefonije, bele table i ćaskanja sa prilagođenim grupama. Dostupni su i alati za bilješke i bilješke. 
Potpuno funkcionalna besplatna verzija ograničava broj korisnika na dvadeset, dok plaćeni planovi počinju od 199 dolara godišnje i omogućavaju značajno veliki broj istovremenih učesnika relija, kao i prilagođeno brendiranje stranica platforme (prozor programa će imati vaš logo, itd.). View
Vyew je usluga web konferencija zasnovana na pretraživaču online prezentacije. Uz njegovu pomoć možete održati konferenciju uživo za svoje kolege ili klijente ili jednostavno objaviti dokument kako bi se oni upoznali s njim.
Funkcije ovog servisa uključuju: dijeljenje desktopa u realnom vremenu, online whiteboarding (vrsta virtuelne bijele kancelarijske table na kojoj obično pišete markerima), VoIP komunikaciju, podršku za web kameru, chat, zasebne „sobe“, direktne URL adrese itd. . Općenito, Vyew u potpunosti posjeduje sve alate moguće i korištene u web konferencijama. 
Besplatni plan korišćenja usluge pruža mogućnost organizovanja sastanaka sa do 20 učesnika, sa SSL zaštićenom autorizacijom itd. Plaćene verzije počinju od 6,95 USD mjesečno. 5. Prijave za rad sa fakturama.
(Ne znam koliko je ovo relevantno za nas, ali ako prevodimo, onda bez propusta) Čak i ako radite na internim projektima, postoji šansa da ćete morati poslati račun. Stoga bi bilo sasvim lijepo imati poseban softver za slanje računa i izradu prijedloga (prijedloga), a također i integriran u svoj sistem upravljanja projektima.
Jednostavno fakture
Simply Invoices - Ova aplikacija se može integrirati u Basecamp, More Honey, Tick i Harvest i slati račune prema podacima o vremenu rada iz ovih sistema. U Simply Invoices nudimo nam na korištenje šablone faktura, neograničene fakture, mogućnost praćenja faktura, kao i njihovo spremanje u PDF formatu.
Besplatna verzija vam omogućava da kreirate do pet šablona faktura i takođe ima podršku za SSL. Plaćene verzije koštaju od 9 dolara mjesečno i omogućavaju vam da dodate svoj logo na fakture, uklonite vezu do programa sa fakture i povećate broj kreiranih šablona. Manje računovodstva
Less Accounting je jednostavan, ali prilično funkcionalan program za vođenje ličnog poslovnog računovodstva i slanje računa. Među njegovim funkcijama su i računovodstvo svih vrsta troškova, uključujući putne troškove, kao i upravljanje procesima prodaje (sales-lead management) i kreiranje i praćenje sudbine vaših poslovnih prijedloga (prijedloga). Osim toga, ovaj program vam može slati svake sedmice izvještaj o stanju vaših finansijskih poslova. (Za Amerikance postoji i mogućnost integracije naloga na Wesabe.com i davanja evidencije CPA-u (Certified Public Accountant), svojevrsnom lokalnom revizoru).
Korisnici besplatne verzije usluge mogu iskoristiti gotovo sve funkcije programa (fakture, upravljanje troškovima, depoziti, integracija sa bankovnim računom, SSL enkripcija, izvještavanje, itd.), ali su ograničeni na broj računa (ili bolje rečeno šablone) od pet komada. One koje se plaćaju kreću se od 12 USD mjesečno i istovremeno pružaju tehničku podršku i napredne mogućnosti za rad sa bankama i razne vrste porezi. 6. Aplikacije za praćenje vremena
Bez obzira na to da li morate pažljivo bilježiti koliko je vremena utrošeno na ono za potrebe naplate, ili za izvještaje nadređenima, ili jednostavno za samoorganizaciju, proces praćenja vremena će biti mnogo praktičniji uz pomoć posebnog softvera za praćenje vremena.
LiveTimer
LiveTimer je program za praćenje vremena koji se lako koristi. Može se koristiti i na vašem računaru i na vašem iPhoneu. LiveTimer je namijenjen za naplatu, kao i jednostavno za one koji žele poboljšati svoju produktivnost i odgovornost.
Karakteristike uključuju dnevnik, grupno unošenje podataka (po danu ili sedmici), postavljanje filtera za izvještaje i vlastite, podršku za prilagođene tarife za naplatu i više valuta, prilagođene liste, a također ima API razvojne alate. 
Cijena korištenja ove usluge je pet dolara mjesečno. fourteenDayz
fourteenDayz je softver za praćenje vremena dizajniran posebno za praćenje razvojnih timova. Tu su i dnevni rasporedi za zaposlene (bilježenje vremena provedenog u radu na projektima), podrška za Drag and Drop objekata i zadataka, te mogućnost izvoza izvještaja u PDF i Excel. Nema ograničenja u broju korisnika/programera.
Besplatna verzija servisa ograničava broj projekata na četiri, a njihove kategorije na deset, ali ne ograničava funkcionalnost i broj korisnika. Plaćene verzije (od 5 dolara mjesečno) povećavaju broj mogućih projekata, a najskuplja verzija pruža i podršku za SSL enkripciju.
