ऐसे संदेशों का उपयोग पूरी तरह से अलग-अलग स्थितियों में किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, जब उत्पादों के बारे में जानकारी प्राप्त करने, उत्पाद के नमूने देखने, किसी व्यावसायिक यात्री से मिलने, कुछ कार्यों का समन्वय करने आदि की आवश्यकता होती है।
अनुरोध पत्र लिखने के नियम
हम आपके ध्यान में डाउनलोड के लिए ऐसे दस्तावेज़ का एक सामान्य टेम्पलेट लाते हैं:
स्पष्ट कारणों से, अनुरोध पत्र में कोई मानक टेम्पलेट नहीं होता है, लेकिन इसके बावजूद यह एक आधिकारिक दस्तावेज़ का एक रूप है। इसीलिए, इसे बनाते समय, आपको कार्यालय कार्य और व्यावसायिक नैतिकता के नियमों द्वारा स्थापित कुछ मानकों का पालन करना चाहिए। इसकी तैयारी के लिए सीधे बुनियादी नियमों पर जाने से पहले, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि इसे या तो लोगों के समूह (उदाहरण के लिए, प्रबंधकों, लेखा विभाग के कर्मचारियों, वकीलों, आदि) या किसी विशिष्ट पते वाले को संबोधित किया जा सकता है।
किसी भी अन्य दस्तावेज़ की तरह, इस पत्रइसमें एक परिचयात्मक भाग होना चाहिए, अर्थात्:
- अनुरोध भेजने वाली कंपनी और जिस कंपनी को यह संबोधित किया गया है, उसके बारे में जानकारी;
- अनुरोध का कारण ("विलंब के कारण", "प्राप्ति के कारण", "परिणामों के आधार पर", आदि);
- आधार के संदर्भ ("मौखिक समझौते के आधार पर", "बातचीत के आधार पर", "टेलीफोन पर बातचीत के आधार पर", आदि);
- अपील का उद्देश्य ("समस्या को हल करना", "संघर्ष से बचना", "उल्लंघन को समाप्त करना", आदि)।
अनुरोध से संबंधित मुख्य भाग इस प्रकार है। इसे "पूछना" ("हम आपसे पूछते हैं", "हम अनुरोध करते हैं", आदि) क्रिया के किसी भी व्युत्पन्न रूप का उपयोग करके व्यक्त किया जाना चाहिए, और चूंकि ऐसा संदेश, किसी भी मामले में, किसी प्रकार के लिए एक याचिका है सेवा, इसे सम्मानजनक तरीके से लिखा जाना चाहिए। यह अच्छा है अगर अनुरोध से पहले एक प्रशंसा ("आपकी महान क्षमताओं को जानना," "आपकी संगठनात्मक प्रतिभा की प्रशंसा करना," आदि) हो।
यदि पत्र में एक साथ कई अनुरोध हैं, तो उन्हें अलग-अलग पैराग्राफ या पैराग्राफ में इंगित किया जाना चाहिए।
संगठनों के बीच पत्राचार के अनकहे नियम बताते हैं कि बहु-मंचीय अनुरोध का जवाब एक संदेश में भी भेजा जा सकता है, जिसमें प्रत्येक आइटम पर अलग-अलग टिप्पणियाँ होती हैं। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि इस प्रकार के पत्राचार से दस्तावेज़ परिसंचरण की मात्रा कम हो जाती है और इसलिए, ऐसे पत्रों को पढ़ने और संसाधित करने का समय कम हो जाता है।
यदि पत्र का तात्पर्य एक निश्चित अवधि के भीतर प्रतिक्रिया प्राप्त करना है, तो इसे संदेश के पाठ में यथासंभव सही ढंग से इंगित किया जाना चाहिए।
एक नियम के रूप में, पत्र संगठन के सचिवों द्वारा भेजे और प्राप्त किए जाते हैं (बड़ी कंपनियों में, पूरे विभाग ऐसा करते हैं)। संकलन या पढ़ने के बाद, वे उन्हें समीक्षा के लिए उद्यम के प्रमुख को सौंप देते हैं। अपवाद वे संदेश हैं जिन्हें "गोपनीय" या "व्यक्तिगत डिलीवरी" के रूप में चिह्नित किया गया है - ऐसे पत्र सीधे प्राप्तकर्ता को भेजे जाते हैं।
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अनुरोध पत्र लिखने के निर्देश
चूंकि यह संदेश कॉर्पोरेट पत्राचार का हिस्सा है, इसलिए पहले लेखक को इंगित करना होगा, अर्थात्: भेजने वाली कंपनी का नाम, उसका वास्तविक पता और संपर्क टेलीफोन नंबर। फिर आपको प्राप्तकर्ता के बारे में जानकारी दर्ज करनी होगी: कंपनी का नाम और विशिष्ट प्राप्तकर्ता का नाम भी। आगे पंक्ति के मध्य में आप तुरंत संकेत कर सकते हैं कि यह एक अनुरोध पत्र है (लेकिन यह आवश्यक नहीं है)।
पत्र का अगला भाग स्वयं अनुरोध से संबंधित है। सबसे पहले, इसे उचित ठहराने की सलाह दी जाती है और उसके बाद ही अनुरोध का सार व्यक्त किया जाता है। अंत में, पत्र पर हस्ताक्षर होना चाहिए (यह बेहतर है अगर यह कंपनी के प्रमुख या अधिकृत, विश्वसनीय व्यक्ति द्वारा किया जाता है), और दस्तावेज़ के निर्माण की तारीख भी इंगित करें।
पत्र कैसे भेजें
पत्र ईमेल या फैक्स द्वारा भेजा जा सकता है - यह त्वरित और सुविधाजनक है, लेकिन रूसी पोस्ट के माध्यम से भेजने से पत्र को ठोस और आकर्षक तरीके से प्रस्तुत किया जा सकेगा। उदाहरण के लिए, आप सुंदर सुलेख लिखावट में हाथ से लिखकर अनुरोध कर सकते हैं या अच्छे, महंगे कागज पर पाठ को प्रिंट कर सकते हैं।
ऐसे छोटे-छोटे विवरणों पर ध्यान देने से अभिभाषक को यह स्पष्ट हो जाएगा कि प्रतिद्वंद्वी उसके प्रति कितना सम्मानजनक है, और एक बार फिर अनुरोध के महत्व पर भी जोर देगा। याद रखने वाली एकमात्र बात यह है कि नियमित मेल के माध्यम से पत्रों में लंबा समय लगता है, इसलिए संदेश पहले ही भेजा जाना चाहिए ताकि दस्तावेज़ प्राप्तकर्ता को समय पर वितरित किया जा सके।
पत्र भेजने के बाद
यह संदेश, किसी भी अन्य दस्तावेज़ की तरह, आउटगोइंग दस्तावेज़ीकरण के जर्नल में पंजीकृत होना चाहिए। उसी प्रकार, पत्र प्राप्तकर्ता पत्राचार के आगमन को पंजीकृत करता है। व्यावसायिक रिश्तों में होने वाली गलतफहमियों के मामले में, पत्र भेजने और प्राप्त करने के तथ्य को रिकॉर्ड करने से स्थिति को जल्दी समझने में मदद मिलेगी।
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स्पष्टीकरण के साथ अनुरोध पत्र लिखने के उदाहरण
तो, हमने समझा कि अनुरोध पत्र एक ऐसा पत्र है जिसमें प्राप्तकर्ता के लिए एक अनुरोध होता है। पाठ का उद्देश्य प्राप्तकर्ता को ऐसे कार्य करने के लिए प्रेरित करना है जो प्रेषक के लिए फायदेमंद हो। पत्र में एक तैयार अनुरोध और उसका औचित्य शामिल होना चाहिए। अनुरोध को इस तरह तैयार करने की सलाह दी जाती है कि यह उचित ठहराया जा सके कि अनुरोध का अनुपालन करना प्राप्तकर्ता के लिए क्यों फायदेमंद होना चाहिए। प्रेषक को न केवल पाठ लिखने के नियमों को जानना चाहिए, बल्कि मनोवैज्ञानिक बारीकियों को भी ध्यान में रखना चाहिए। आगे, हम स्थिति के आधार पर विशिष्ट उदाहरण टेम्पलेट्स पर विचार करेंगे।
धनराशि के लिए अनुरोध पत्र
यदि राज्य, प्रायोजकों या व्यक्तियों से धन का आवंटन प्राप्त करना आवश्यक हो तो पत्र तैयार किया जाता है।
एनजीओ "पेंशनभोगियों को सहायता" से
विधान सभा के सदस्य
नमस्ते, इवान इवानोविच। मैं गैर-लाभकारी संगठन "पेंशनभोगियों के लिए सहायता" का प्रतिनिधि हूं। हम अकेले पेंशनभोगियों की मदद करते हैं: हम भोजन लाते हैं, सफाई और मरम्मत में मदद करते हैं।
निःशुल्क कानूनी सलाह:
हमारा संगठन 5 वर्षों से अस्तित्व में है। पहले, हम अपनी गतिविधियों को स्वयं वित्तपोषित करने में कामयाब होते थे, हालाँकि, गैर सरकारी संगठनों के विस्तार के कारण, धन ख़त्म होने लगा। हमें परिसर किराए पर लेने, कर्मचारियों को वेतन देने और उपकरण खरीदने के लिए धन की आवश्यकता है।
हाल ही में एक सरकारी बैठक में राष्ट्रपति ने पेंशनभोगियों की कठिन स्थिति का उल्लेख किया और कहा कि स्थिति को तत्काल बदलने की जरूरत है। इस संबंध में, मैं आपसे एनजीओ "पेंशनभोगियों के लिए सहायता" की जरूरतों के लिए रूबल मांगता हूं।
साभार, पेत्रोवा ए. ए.
उपरोक्त पाठ सभी नियमों के अनुसार संकलित किया गया है। उसके पास है:
- एनपीओ का नाम और उसकी गतिविधियों का विवरण।
- पैसे के लिए अनुरोध, इसकी आवश्यकता का स्पष्टीकरण (किराया और वेतन के लिए धन की आवश्यकता है)।
- राष्ट्रपति का जिक्र. अधिकारी के लिए प्रायोजन के लाभों को उचित ठहराना आवश्यक है। डिप्टी की दिलचस्पी किसमें है? में कैरियर विकास. संगठन की मदद से इस लक्ष्य को हासिल करने में मदद मिलेगी.
वाणिज्यिक संगठन को आवश्यक धनराशि की विशिष्ट राशि का भी संकेत दिया गया है।
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माल की डिलीवरी के लिए अनुरोध पत्र
पत्र आमतौर पर कंपनी के भागीदारों को भेजा जाता है। पाठ में दोनों कंपनियों के पारस्परिक लाभ को उचित ठहराना उचित है।
कंपनी "एएए" के प्रमुख को
बीबीबी कंपनी के प्रमुख से
नमस्ते, इवान इवानोविच। हम आपकी कंपनी से उत्पादों का एक सेट ऑर्डर करना चाहेंगे (निर्दिष्ट किया जाए)। एक क्षेत्रीय प्रदर्शनी में हमें आपके उत्पाद में दिलचस्पी हुई।
यदि आप सहमत हैं, तो कृपया हमें आपके लिए सुविधाजनक डिलीवरी शर्तों और शर्तों के बारे में सूचित करें। हम समय पर भुगतान की गारंटी देते हैं। हमें उम्मीद है कि यह पारस्परिक रूप से लाभप्रद सहयोग की शुरुआत होगी।
निःशुल्क कानूनी सलाह:
हमारे संपर्क: (निर्दिष्ट करें)।
सादर, बोरिस बोरिसोविच।
छूट का अनुरोध करते हुए पत्र
आमतौर पर, ऐसे टेक्स्ट कंपनी के आपूर्तिकर्ताओं को भेजे जाते हैं। उदाहरण के लिए, एक संगठन प्रदर्शनियों का आयोजन करता है। उसका एक सप्लायर है - एक प्रिंटिंग हाउस जो ब्रोशर, स्टैंड, बुकलेट आदि की आपूर्ति करता है। सेवाओं की लागत काफी अधिक है. संकट आया और कंपनी के लिए मुद्रण उत्पादों का भुगतान करना कठिन हो गया। यह छूट मांगने का एक कारण हो सकता है।
वोस्तोक कंपनी के प्रमुख को
कंपनी "ज़ैपड" के प्रमुख से
नमस्ते, इवान इवानोव। हमारा संगठन वित्तीय संकट से प्रभावित था। हमारे साथ संपन्न अनुबंधों की संख्या में 20% की कमी आई है। दुर्भाग्य से, संकट ने न केवल हमें, बल्कि हमारे ग्राहकों को भी प्रभावित किया। लोग हमारी सेवाओं के लिए पहले की तरह उतनी राशि का भुगतान नहीं कर सकते। इसलिए, हमने टिकटों पर 25% की छूट प्रदान की है।
निःशुल्क कानूनी सलाह:
कठिन वित्तीय स्थिति के कारण, हमारी कंपनी आपसे अनुबंध के तहत सहयोग के शेष छह महीनों के लिए 15% की छूट मांगती है।
हमने अपने सभी आपूर्तिकर्ताओं को छूट के लिए पत्र भेजे। यदि हमारे 20% भागीदार हमें अनुकूल परिस्थितियाँ प्रदान करते हैं, तो हमारी कंपनी कठिन समय में भी जीवित रहेगी और बंद नहीं होगी। हमारे मकान मालिकों और फ़ोन कंपनी द्वारा हमें पहले ही छूट दी जा चुकी है।
सादर, बोरिस पेत्रोव।
पत्र में निम्नलिखित महत्वपूर्ण बिंदु हैं:
निःशुल्क कानूनी सलाह:
- छूट की आवश्यकता का स्पष्टीकरण.
- सटीक छूट राशि और समय का संकेत।
- एक अप्रत्यक्ष संकेत कि यदि प्रिंटिंग हाउस छूट नहीं देता है, तो कंपनी अनुबंध समाप्त कर देगी।
पाठ इस प्रकार लिखा जाना चाहिए कि पत्र को अंत तक पढ़ा जाए और प्रस्तावित शर्तों पर सहमति व्यक्त की जाए।
किराया कम करने हेतु अनुरोध पत्र
किराया अधिकांश संगठनों का बजट खा जाता है। इसकी कमी से कंपनी को मुश्किल समय में भी टिके रहने में मदद मिलती है। पत्र मकान मालिक को भेजा जाना चाहिए.
कंपनी "प्लस" के प्रमुख
कंपनी "माइनस" के प्रमुख से
नमस्ते, पेट्र पेत्रोविच। हमारी कंपनी वित्तीय संकट से प्रभावित थी. क्रय शक्तिउपभोक्ता कम हुए, व्यापारिक आय घटी। इस संबंध में, हम आपसे कम करने के लिए कहते हैं किराया 10% पर.
अपने पूरे सहयोग के दौरान, हमने कभी भी भुगतान में देरी नहीं की है। हमें आशा है कि आप हमें रियायतें देंगे और हम अपने व्यापारिक संबंध बनाए रखेंगे। कठिन वित्तीय परिस्थितियों के बावजूद, हम किराए के समय पर भुगतान की गारंटी देते हैं।
सादर, इवान इवानोविच।
पत्र में यह उल्लेख करना जरूरी है कि कंपनी ने पहले अपने दायित्वों को पूरी तरह से पूरा किया है. मकान मालिक को आश्वस्त होना चाहिए कि मकान मालिक भुगतान करना जारी रखेगा। प्राप्तकर्ता को यह भी समझना चाहिए कि यदि वह प्रस्तावित शर्तों से सहमत नहीं है, तो किरायेदार उसकी सेवाओं से इनकार कर देगा।
ऋण के भुगतान हेतु अनुरोध पत्र
ऋण अक्सर कंपनियों के बीच बातचीत में उत्पन्न होते हैं। यदि संगठन ऋण लेने वाले प्रतिपक्ष के साथ आगे सहयोग करने के लिए प्रतिबद्ध है, तो एक अनुरोध पत्र भेजा जाता है।
निःशुल्क कानूनी सलाह:
प्रिय इवान इवानोविच, हम आपसे रूबल की राशि में हमारी कंपनी को कर्ज चुकाने के लिए कहते हैं। इस पूरे समय में, हम अपने व्यापारिक संबंध जारी रखने की उम्मीद में आपके साथ सहयोग करते रहे। हालाँकि, अब हम भुगतान की कमी के कारण सेवाओं के प्रावधान को निलंबित करने के लिए मजबूर हैं।
आपके ऋण की राशि रूबल है। हम आपसे 1 मार्च, 2017 से पहले इसका भुगतान करने के लिए कहते हैं। अगर कर्ज नहीं चुकाया गया तो हम अदालत में मामला सुलझाने को मजबूर होंगे.'
सादर, पेट्र पेत्रोविच।
पत्र में निम्नलिखित बिंदु शामिल होने चाहिए:
निःशुल्क कानूनी सलाह:
- ऋण की सटीक राशि.
- वह तिथि जब तक ऋण का भुगतान किया जाना चाहिए।
- भुगतान प्राप्त नहीं होने पर कंपनी जो उपाय करेगी।
पाठ में संगठन के साथ दीर्घकालिक सफल सहयोग का उल्लेख हो सकता है। यह अनुरोध होना चाहिए, मांग नहीं. आवश्यकता को एक अलग टेम्पलेट का उपयोग करके तैयार किया गया है।
आपूर्तिकर्ता को आस्थगित भुगतान के लिए अनुरोध पत्र
संगठन ने कंपनी को उत्पादों के एक बैच की आपूर्ति की, लेकिन इसके लिए भुगतान नहीं किया। कर्ज हो गया है, लेकिन कर्जदार के पास चुकाने का साधन नहीं है। इस मामले में, स्थगन का अनुरोध करते हुए एक पत्र लिखना समझ में आता है।
कंपनी के प्रमुख को "पैसा कहाँ है"
कंपनी के मुखिया से "पैसा आने वाला है"
प्रिय पेट्र पेट्रोविच, हमने रूबल की राशि में ऋण का भुगतान नहीं किया है। हम अपने कर्ज से पीछे नहीं हटते हैं, लेकिन अब हम अपनी कठिन वित्तीय स्थिति के कारण पूरा भुगतान नहीं कर सकते हैं।
निःशुल्क कानूनी सलाह:
2 वर्षों से, हमने आपके साथ सफल व्यावसायिक संबंध बनाए रखे हैं और भुगतान की समय सीमा नहीं छोड़ी है। आज हम किस्तों में भुगतान मांगते हैं। हमारी कंपनी दो चरणों में कर्ज चुकाने के लिए तैयार है:
- हम 1 मार्च 2017 से पहले रूबल जमा कर देंगे।
- रूबल 1 अप्रैल, 2017 से पहले जमा किए जाएंगे।
हम आपसे समय पर भुगतान करने का वादा करते हैं। समझने के लिए धन्यवाद।
सादर, इवान इवानोविच।
किसी अन्य संगठन के लिए भुगतान का अनुरोध करने वाला पत्र
कंपनी का कर्ज किसी अन्य संगठन द्वारा चुकाया जा सकता है। बेशक, एक कानूनी इकाई शेयरों के लिए ऐसे ही भुगतान नहीं करेगी। आमतौर पर अनुरोध पत्र कंपनी के देनदार या किसी अन्य व्यक्ति को भेजा जाता है जिसका कंपनी के प्रति दायित्व होता है।
कंपनी के मुखिया से "पैसा आने वाला है"
निःशुल्क कानूनी सलाह:
कंपनी के प्रमुख से "पैसा कहाँ है"
प्रिय इवान इवानोविच, आप पर रूबल की राशि में हमारी कंपनी का कर्ज है। हमारे संगठन पर रूबल की राशि में किसी अन्य कंपनी का भी कर्ज था। हम आपसे रूबल की राशि में लेनदार को हमारा ऋण चुकाने के लिए कहते हैं। बदले में, हम आपको ऋण की शेष राशि के लिए एक किस्त योजना प्रदान करेंगे, जिसका आपने पहले अनुरोध किया था। समझने के लिए धन्यवाद।
सादर, पेट्र पेत्रोविच।
समस्या के समाधान में सहायता के लिए अनुरोध पत्र
सभी कंपनियों को जटिल समस्याओं का सामना करना पड़ सकता है जिन्हें बाहरी मदद के बिना हल नहीं किया जा सकता है। यदि आवश्यक हो तो सहायता के लिए अनुरोध पत्र भेजा जा सकता है, उदाहरण के लिए, कार्यक्रम आयोजित करने के लिए। याचिका वाणिज्यिक संगठनों और सरकारी एजेंसियों को भेजी जाती है।
कंपनी "एएए" के निदेशक
निःशुल्क कानूनी सलाह:
प्रिय बोरिस बोरिसोविच, मैं सार्वजनिक संगठन "गिविंग गुड" का प्रतिनिधि हूं। हम अनाथालय के बच्चों के लिए पार्टियों का आयोजन और आयोजन करते हैं।
हम छुट्टियों के लिए खाद्य आपूर्ति के आयोजन में आपकी सहायता चाहते हैं। बेशक, हम इवेंट में आपका और आपकी कंपनी का उल्लेख करेंगे। समारोह में प्रतिनिधि मौजूद रहेंगे विधान सभा, सार्वजनिक।
आप हमसे फ़ोन XXX पर संपर्क कर सकते हैं
सादर, इवान इवानोविच।
निःशुल्क कानूनी सलाह:
आइए अनुरोध पत्र लिखने के सभी नियमों को संयोजित करें। सबसे पहले आपको अपना परिचय देना होगा और अपनी गतिविधियों के बारे में बात करनी होगी। लेकिन परिचयात्मक भाग को लंबा नहीं खींचना चाहिए। हमारा लक्ष्य प्राप्तकर्ता को पत्र पढ़ने के लिए प्रोत्साहित करना है। यदि पाठ बहुत लंबा है, तो प्राप्तकर्ता के इसे अंत तक पढ़ने की संभावना नहीं है। फिर आपको अपना अनुरोध प्रस्तुत करना शुरू करना होगा। सटीकता आवश्यक है: समय सीमा का संकेत, धन की राशि। यह समझना महत्वपूर्ण है कि प्राप्तकर्ता को लाभ महसूस होना चाहिए। इसलिए, पत्र में यह अवश्य दर्शाया जाना चाहिए कि अनुरोध को पूरा करना संगठन के लिए क्यों फायदेमंद होगा। अंत में, आपको विनम्रतापूर्वक और बिना किसी कृतज्ञता के अलविदा कहना होगा।
कृपया किसी अधिकारी को सही ढंग से बहाली के बारे में पत्र लिखने में मेरी मदद करें।
हम आपसे कार्यक्रम आयोजित करने में सहायता करने के लिए कहते हैं
यारोस्लाव सेंट. बी. ओक्त्रैबर्स्काया, 67
रियल एस्टेट - मूल्य जानकारी
निःशुल्क कानूनी सलाह:
रियल एस्टेट के साथ VKontakte:
व्यावसायिक पत्रों के लिए 85 उपयोगी वाक्यांश
सहकर्मियों, ग्राहकों और साझेदारों को पत्र लिखते समय अक्सर यह सवाल उठता है कि किसी विशेष विचार को कैसे तैयार किया जाए। व्यापार शैली. हम कैसे कह सकते हैं कि हमें कोई चीज़ पसंद नहीं है - या, इसके विपरीत, कि हमें वह पसंद है? मैं किसी समस्या या अवसर की रिपोर्ट कैसे करूँ? प्राप्तकर्ता को मिलने या कॉल करने के लिए कैसे आमंत्रित करें? संभावित प्रतिबंधों का उल्लेख कैसे करें?
पत्राचार के लिए उपयोगी शब्द
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आइए अपने लक्ष्य से शुरुआत करें
हम प्राप्तकर्ता की रुचि से शुरुआत करते हैं
मैं आपसे एक अनुरोध लेकर आ रहा हूं...
मुझे आपको सूचित करना है कि...
मैं (आपसे) धन आवंटित करने के लिए कहता हूं...
निःशुल्क कानूनी सलाह:
मैं (आपसे) धन आवंटित करने की संभावना पर विचार करने के लिए कहता हूं (धन के आवंटन को अधिकृत करें, (धन के आवंटन पर निर्देश दें)…
परियोजना के कार्यान्वयन को प्रभावित करने वाली नई परिस्थितियों के उद्भव के कारण, मैं शेड्यूल (बजट) में बदलाव पर आपसे सहमत होना चाहूंगा…।
कृपया सहायता प्रदान करें...
मैं इसमें आपकी सहायता माँगता हूँ...
मैं आपको याद दिलाता हूं (हम आपको याद दिलाते हैं)...
निःशुल्क कानूनी सलाह:
कृपया बैकलॉग (ऋण) समाप्त करें
मैं आपसे चर्चा करना जरूरी समझता हूं...
मैं आपसे सहमत होना चाहता हूं...
हम आपको भविष्य की योजनाओं पर चर्चा और सहमति के लिए आमंत्रित करते हैं...
मैं (आपसे) परियोजना के कार्यान्वयन में सहायता की संभावना पर विचार करने के लिए कहता हूं...
मैं (आपको) जानकारी (सूचना) प्रदान करता हूं...
आइए आपको बताते हैं...
मैं आपसे इस संबंध में संपर्क कर रहा हूं...
मैं आपका ध्यान उस कठिन परिस्थिति की ओर आकर्षित करना चाहता हूँ...
हम आपको इसके बारे में सूचित करना चाहेंगे...
हम इसके द्वारा (आपको) सूचित करते हैं...
मैं आपका ध्यान इस ओर आकर्षित करना आवश्यक समझता हूं (आपका ध्यान इस ओर आकर्षित करें...)...
कठिनाइयों के कारण हम आपसे संपर्क कर रहे हैं...
हम समस्या को हल करने में सहायता प्रदान करते हैं...
समस्या के बारे में आपकी चिंता को जानकर..., हम समाधान पेश करने के लिए तैयार हैं... जैसा कि आप जानते हैं (निम्नलिखित समस्या का विवरण है)...
उद्यम के हितों से प्रेरित होकर, मैं आपका ध्यान इस ओर आकर्षित करता हूँ...
मैं आपके सामने एक प्रस्ताव लेकर आ रहा हूं...
मैं आपसे एक प्रस्ताव पर विचार करने के लिए कहता हूं जो अनुमति देगा...
हम आपको अपनी बिक्री बढ़ाने का एक अनूठा अवसर प्रदान करते हैं...
हमें (आपको) पेशकश करते हुए खुशी हो रही है (हमारे पास सम्मान है)…
हमें इस अवसर की घोषणा करते हुए खुशी हो रही है...
हम आपका ध्यान आकर्षित करना चाहते हैं...
हम आपको एक बेहद अनुकूल स्थिति के बारे में सूचित करते हैं... और आपको इस स्थिति का लाभ उठाने के लिए आमंत्रित करते हैं...
मैं निर्माण पूरा करने के लिए नियोजित तिथि के रूप में 10/12/2013 को मंजूरी देने और गतिविधियों की सूची में आवश्यक समायोजन करने का प्रस्ताव करता हूं...
कृपया कंपनी के वित्त विभाग को पहले प्राप्त सभी चालान आवंटित करने और भुगतान करने का निर्देश दें...
मैं एबीसी विभाग को आयोजन के लिए प्रस्ताव तैयार करने का काम सौंपने का प्रस्ताव करता हूं...
मैं आपकी सहमति मांगता हूं (अनुरोध करता हूं)...(आपकी सहायता..., आपके निर्देश...)
मैं ईमानदारी से (तत्काल, एक अपवाद के रूप में) अनुरोध करता हूं...
हम आपसे (ऊर्जावान, निर्णायक, प्रभावी) उपाय करने के लिए कहते हैं...
हमारी मांग है कि... तुरंत कार्रवाई करें...
कृपया बैकलॉग (कर्ज) साफ़ करें...
कृपया अपना प्रतिनिधि भेजें...
मैं आपको इस प्रस्ताव की प्रभावशीलता का आश्वासन देता हूं (हम विश्वास दिलाते हैं) और मैं गिनता हूं (हम गिनते हैं...)
आपके निर्णय की प्रतीक्षा में...
हम आपके निर्णय की प्रतीक्षा कर रहे हैं ताकि हम शीघ्रता से दस्तावेज़ तैयार कर सकें...
हम अपने अनुरोध (दावे) पर शीघ्र विचार (पूर्ण संतुष्टि) की आशा करते हैं…
हमें उम्मीद है कि मुद्दा सुलझ जाएगा और हमें प्रतिबंध लगाने की जरूरत नहीं पड़ेगी...
हमें आशा है कि उपरोक्त तर्क आपको आश्वस्त कर देंगे... और हम प्रतीक्षा कर रहे हैं (हम भरोसा कर रहे हैं)...
हम आपकी रुचि (उदासीनता, मुद्दे पर सक्रिय स्थिति, कमियों को दूर करने की इच्छा...) पर भरोसा करते हैं और आपके सुझावों की प्रतीक्षा करते हैं...
हमें विश्वास है कि आपकी भागीदारी से स्थिति में उल्लेखनीय सुधार होगा...और उपलब्धियां हासिल होंगी...
हम आपकी सहायता के लिए धन्यवाद करते हैं और आगे भी उपयोगी सहयोग की आशा करते हैं...
हमें आपको अपने ग्राहकों के बीच देखकर खुशी होगी...
विदाई, शिष्टता का अंतिम सूत्र
प्रिय इवान पेत्रोविच!
प्रिय मंत्री महोदय!
प्रिय मित्रों! प्रिय साथियों (साझेदार)!
(गहरे, स्थायी, अत्यधिक) आदर (सम्मान) के साथ...
कृतज्ञता (प्रशंसा) और सम्मान के साथ...
सफलता की कामनाओं के साथ (शुभकामनाएं)...
सार्थक सहयोग की आशा है...
प्रारंभिक वाक्यांश - अनुरोधों के जवाब के लिए
इसमें आपकी रुचि के लिए धन्यवाद (आपने इसमें दिखाया...)
हमें प्राप्त अनुरोध के जवाब में... हम सूचित करते हैं...
हम... (पर...) से आपके आदेश की प्राप्ति की पुष्टि करते हैं और सूचित करते हैं....
आपके अनुरोध (निर्देश) के अनुसार, हम सूचित करते हैं (एक राय प्रदान करें)…
हमारे पत्राचार की निरंतरता में... हम आपको एक प्रस्ताव भेज रहे हैं...
सादर (...की ओर से,...की ओर से) धन्यवाद...
हम अपना आभार (प्रशंसा) व्यक्त करते हैं...
हार्दिक कृतज्ञता के साथ हम सूचित करते हैं...
हमारा "शब्दकोश" डाउनलोड करें और तैयार शब्दों का उपयोग करें!
प्रतिबंधों का उल्लेख
हमें करना होगा:
न्यायिक अधिकारियों (अदालत) पर आवेदन करें
कानूनी कार्यवाही शुरू करें
आगे सहयोग से इंकार करें
सहयोग की योजनाओं (शर्तों) की समीक्षा करें
दंड का मुद्दा उठाएं (सहयोग की समाप्ति और नए आपूर्तिकर्ता की तलाश)
आगे सहयोग की व्यवहार्यता पर सवाल उठाएं
संधि में दिए गए प्रतिबंधों का सहारा लें
(मांग) मांगने का अपना इरादा घोषित करें...
तथ्यों से असहमति की घोषणा करें...
हमें उम्मीद है आप कार्रवाई करेंगे... और हमें कोर्ट नहीं जाना पड़ेगा...
हम सहयोग (प्रतिबंधों का सहारा...) से इनकार नहीं करना चाहेंगे और आशा करते हैं...
हमें यह घोषणा करते हुए खुशी (दुख) हो रही है...
हमारी (अत्यधिक, चरम, गहरी) अप्रसन्नता (दुख, अफसोस, निराशा, घबराहट) के लिए...
यारोस्लाव शहर में रियल एस्टेट और कानूनी मुद्दे
(एक अपार्टमेंट, घर, कॉटेज खरीदें; किराया/किराए पर आवास; पूर्ण खरीद और बिक्री/दान/विनिमय लेनदेन)
आप हमारे विशेषज्ञों से फ़ोन द्वारा संपर्क कर सकते हैं (4,
Viber, WhatsApp:32 या ईमेल पर लिखें (AN INFO),
और इन्फो रियल एस्टेट एजेंसी को एक त्वरित संदेश भी भेजें
यदि आप यारोस्लाव में हैं,
तो आप बस कॉल बैक का आदेश दे सकते हैं" और हमारे कार्यालय आ सकते हैं
सहायता का अनुरोध करने वाला नमूना पत्र
व्यावसायिक पत्राचार लगभग हर व्यक्ति के जीवन का एक अभिन्न अंग है। इस रूप में अपने वरिष्ठों, सहकर्मियों और विभिन्न संगठनों से संपर्क करना सबसे सुविधाजनक है। अनुरोध पत्र इस प्रकार के संचार के सबसे सामान्य प्रकारों में से एक है, क्योंकि प्रत्येक कंपनी को किसी भी क्षेत्र में विशेषज्ञ की राय, या विभिन्न वित्तीय या प्रशासनिक संरचनाओं से सहायता की आवश्यकता हो सकती है। यह आलेख इस बात पर चर्चा करेगा कि अनुरोध पत्र कैसे लिखा जाए, साथ ही इस प्रकार की अपील का एक उदाहरण भी दिया जाएगा।
पत्र संरचना
बेशक, किसी व्यावसायिक पत्र की सामग्री और संरचना इस बात पर निर्भर करती है कि इसे कौन लिख रहा है और यह किसे संबोधित है। इसलिए, उदाहरण के लिए, किसी संगठन का प्रमुख, अपने अधीनस्थों या लंबे समय के सहयोगियों को संबोधित करते हुए, एक छोटा पत्र लिख सकता है, लेकिन उच्च संगठनों का समर्थन प्राप्त करने या विभिन्न विशेषज्ञों से सहायता मांगने के लिए, अक्सर लिखना आवश्यक होता है एक अधिक लम्बा अनुरोध. आपको प्राप्तकर्ता में दिलचस्पी लेनी होगी और उसे आपका समर्थन करने के लिए राजी करना होगा। आइए पहले लंबे संस्करण को देखें।
परिचयात्मक भाग
सबसे पहले, आपको पत्र का "हेडर" लिखना होगा, जिसमें आप अपने संगठन का नाम और उसका विवरण, साथ ही यह जानकारी भी देंगे कि आप किसे पत्र भेज रहे हैं। यह एक विशिष्ट व्यक्ति (उदाहरण के लिए, किसी कंपनी का प्रमुख) या एक समूह (आपकी कंपनी के किसी विभाग के कर्मचारी या आपके भागीदार) हो सकता है। इसके बाद अभिवादन आता है: यदि आप किसी विशिष्ट व्यक्ति को संबोधित कर रहे हैं, तो आपको उन्हें नाम से संबोधित करना होगा: "प्रिय इवान पेट्रोविच!" यदि आप किसी टीम को लिख रहे हैं, तो "प्रिय साथियों!", "विभाग के प्रिय कर्मचारियों!" को संबोधित करना संभव है।
अपील का कारण एवं उद्देश्य
सबसे पहले, आपको यह बताना होगा कि आप इस विशेष व्यक्ति से संपर्क क्यों कर रहे हैं। तदनुसार, आप अपना पत्र निम्नलिखित वाक्यांशों से शुरू कर सकते हैं:
- आप इस क्षेत्र के उत्कृष्ट विशेषज्ञ हैं...
- आपने हमेशा हमारे संगठन के मामलों में हिस्सा लिया है...
- आपका विभाग अग्रणी है...
- आप क्षेत्र के सबसे जटिल मुद्दों को हल कर सकते हैं...
- वर्षों से, बीच बातचीत का सकारात्मक अनुभव…
- इस तथ्य के कारण…
- स्थिति को सुलझाने के लिए...
- व्यवसाय विकास के लिए...
- बेहतर परिणाम प्राप्त करने के लिए...
- अनुमति के लिए संघर्ष की स्थितियाँ…
अनुरोध का विवरण
अंत में, आपको वास्तव में अपना अनुरोध बताना होगा। पाठ स्वयं संक्षिप्त होना चाहिए, लेकिन सम्मिलित होना चाहिए पूर्ण विवरणआपको वास्तव में क्या चाहिए ताकि प्राप्तकर्ता के पास कोई प्रश्न न हो। साथ ही, अनुरोध विशिष्ट होना चाहिए, अर्थात, यदि आप कोई सेवा मांग रहे हैं, तो आपको सटीक लागत या मात्रा, वांछित तिथियां आदि का संकेत देना होगा।
यह सलाह दी जाती है कि अपना अनुरोध निम्नलिखित शब्दों से शुरू करें:
- हम इस मुद्दे को सुलझाने में आपका समर्थन चाहते हैं...
- मैं आपसे एक अनुरोध के साथ लिख रहा हूं...
- कृपया मुझे सूचित/भेजें/रिपोर्ट करें...
- मैं इसके लिए आपकी सहमति चाहता हूं...
फिर आप लिख सकते हैं कि आपके अनुरोध पर सकारात्मक प्रतिक्रिया मिलने पर प्राप्तकर्ता को क्या लाभ होगा या आपके प्रश्न को हल करने के महत्व और आवश्यकता को समझाएगा।
एलएलसी "दारी डोब्रो" बड़े और कम आय वाले परिवारों की सहायता के लिए केंद्र
ओजेएससी "चिटैना" इवानोव ए.जी.
प्रिय अलेक्जेंडर गेनाडिविच,
आपकी कंपनी हमेशा हमारे संगठन के मामलों में भाग लेती है, और कई वर्षों से विभिन्न आयोजनों में सहायता कर रही है। जैसा कि हम परिवारों को अपने बच्चों को स्कूल के लिए तैयार करने में मदद करने के लिए 20 अगस्त 2016 को एक कार्यक्रम की मेजबानी कर रहे हैं, हम आपकी मदद की आशा करते हैं। सभी बच्चों को एक खुशहाल बचपन का अधिकार है, और कम आय वाले परिवारों को, किसी अन्य की तरह, भागीदारी और समर्थन की आवश्यकता नहीं है।
हम आपसे हमारे "अपने बच्चे को स्कूल के लिए तैयार करें" अभियान में भाग लेने और दान देने पर विचार करने के लिए कहते हैं स्कूल का सामानइसे अंजाम देने के लिए. हमें कम आय वाले परिवारों के 50 बच्चों के लिए स्टेशनरी की आवश्यकता है।
निःसंदेह, यदि आप हमारी मदद करने के लिए सहमत हैं, तो बदले में, हम आपसे हमारे कार्यक्रम में आपकी कंपनी के उत्पादों का विज्ञापन करने का वादा करते हैं। आइए मिलकर बच्चों को खुशियाँ दें!
संगठन के निदेशक वासिलीवा एन.आई.
पत्र का संक्षिप्त संस्करण
बहुत से लोग पत्र के संक्षिप्त संस्करण का उपयोग करने का प्रयास करते हैं, क्योंकि उनका मानना है कि इससे उन्हें अनुरोध पर ध्यान केंद्रित करने और प्राप्तकर्ता को इसे अधिक स्पष्ट रूप से समझाने की अनुमति मिलती है। इस प्रकार के अनुरोध पत्र में केवल आपके उद्देश्य और आवश्यक सेवाओं या कार्यों का उल्लेख होना चाहिए। उदाहरण पत्र:
रूस, निज़नी नोवगोरोड
ईसीएमजेड उद्यम के महानिदेशक को
प्रिय मिखाइल व्लादिमीरोविच!
इस तथ्य के कारण कि हमारा स्कूल दो पालियों वाला स्कूल है, कृपया हमारे लिए एक अलग भोजन योजना तैयार करें, जिसमें पहली पाली में कक्षा 1-6 के छात्रों के लिए नाश्ता और दूसरी पाली में कक्षा 7-11 के छात्रों के लिए दोपहर का भोजन शामिल है।
MAOU सेकेंडरी स्कूल नंबर 69 के निदेशक प्लॉटनिकोवा एम. एस.
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1 टिप्पणी
यह एक बहुत ही आवश्यक चीज़ है, और अगर यह काम भी करती है, तो इस परियोजना के लिए कोई कीमत नहीं होगी। तीन साल से हम अभियोजक के कार्यालय, ओम्स्क शहर के प्रशासन के पास जा रहे हैं और कोई भी स्पष्ट चीजों को समझना नहीं चाहता है , एक महीने के बाद वे एक-दूसरे को आगे बढ़ाते हैं और यहीं सब खत्म हो जाता है। अभियोजक के कार्यालय, जांच समिति, प्रशासन और उसके सभी विभागों में हर जगह अदालतों में पारस्परिक जिम्मेदारी होती है। एक महीने में मैं निश्चित रूप से अखबार का उपयोग करूंगा, क्योंकि अपनी शिकायतों में मैंने पहले ही मीडिया से संपर्क करने के अपने इरादे के बारे में सभी को सूचित कर दिया है
संगठन (नाम) आपसे इस विषय पर एक प्रेस कॉन्फ्रेंस आयोजित करने में सहायता करने के लिए कहता है
इवेंट की तारीख और समय:
^ प्रोजेक्टर, स्क्रीन, लैपटॉप,
प्रेस कॉन्फ्रेंस की तस्वीरें
^ प्रेस कॉन्फ्रेंस का ऑनलाइन प्रसारण
^ डिस्क पर फ़ोटो या वीडियो जलाना
प्रेस कॉन्फ्रेंस के बाद कॉफ़ी ब्रेक
संपर्क व्यक्ति और निर्देशांक:
समान:
ओम्स्क क्षेत्र के लिए शिक्षा मंत्रालय धर्मार्थ फाउंडेशन के कर्मचारियों से पूछता है, "अगर मैं नहीं तो और कौन" हर संभव सहायता प्रदान करें।
सम्मेलन में भाग लेने के लिए छात्रों, स्नातक, स्नातक छात्रों और युवा वैज्ञानिकों को आमंत्रित किया जाता है। सम्मेलन की अवधि 2 दिन है. में।
राज्य और कानून संस्थान आपको "आधुनिक" विषय पर अंतर्राष्ट्रीय वैज्ञानिक और व्यावहारिक सम्मेलन में भाग लेने के लिए आमंत्रित करता है।
हम आपको अंतर्राष्ट्रीय वैज्ञानिक और व्यावहारिक सम्मेलन में भाग लेने के लिए आमंत्रित करते हैं" वर्तमान मुद्दोंसीआईएस देशों में कानून का विकास।
हम आपसे स्ट्रॉयडॉम कंपनी की कंप्यूटर सेंटर मशीनों को स्थापित करने और स्थापित करने में सहायता प्रदान करने के लिए कहते हैं
हम आपको छात्रों और युवा वैज्ञानिकों के वार्षिक VIII अंतर्राष्ट्रीय वैज्ञानिक और व्यावहारिक सम्मेलन "रूसी" में भाग लेने के लिए आमंत्रित करते हैं।
अंतर्राष्ट्रीय वैज्ञानिक और व्यावहारिक सम्मेलन "शैक्षणिक विज्ञान समस्याएं और उपलब्धियां" की आयोजन समिति आपको भाग लेने के लिए आमंत्रित करती है।
- ऊपरी दाएं कोने में प्राप्तकर्ता का विवरण, प्रबंधक का पूरा नाम;
कंटेंट में लिखना बेहतर है वास्तविक तथ्यऔर उन्हें अनुप्रयोगों में दस्तावेज़ित करें। धोखे और परिस्थितियों को बढ़ा-चढ़ाकर पेश करने का परिणाम हो सकता है नकारात्मक परिणाम. विश्वास के लिए, लेखक के सभी संपर्क विवरण बताना महत्वपूर्ण है। पाठक का समय बचाते हुए मामले की प्रस्तुति को संक्षिप्त रखना आवश्यक है। सम्मान और विनम्रता के शब्दों का प्रयोग अनिवार्य है। उन कारणों की व्याख्या करना अतिश्योक्तिपूर्ण नहीं होगा जिन्होंने आपको याचिका लिखने के लिए प्रेरित किया।
अनुरोध पत्र: नमूने और उदाहरण, लिखने के नियम
आधुनिक का अभिन्न एवं महत्वपूर्ण अंग व्यावसायिक पत्राचारएक अनुरोध पत्र है. लेख में प्रस्तुत शब्दों के नमूने और उदाहरण, साथ ही इसे लिखने के संकेतित नियम, आपको आवश्यक पाठ को सही ढंग से लिखने और कार्यालय के काम के रीति-रिवाजों के अनुसार प्रारूपित करने में मदद करेंगे। हम आपको इस प्रकार की अपील लिखने के लिए चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका प्रदान करते हैं।
सामान्य जानकारी
अनुरोध पत्र उन मामलों में प्रासंगिक है जहां इसके लेखक को अन्य व्यक्तियों से कोई जानकारी, दस्तावेज प्राप्त करने, लेनदेन या अन्य व्यावसायिक कार्रवाई करने की आवश्यकता होती है। इसे या तो किसी विशिष्ट व्यक्ति (प्रबंधक, निदेशक, विभाग प्रमुख, आदि) को या संपूर्ण संगठन को भेजा जा सकता है। सहायता के लिए आपका अनुरोध व्यावसायिक पत्राचार में आम तौर पर स्वीकृत नियमों का पालन करना चाहिए।
पत्र किसी कंपनी का चेहरा होता है; यहां तक कि छोटी-छोटी चीजें भी मायने रखती हैं। इसे किसी अधिकृत व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षरित और मुहर (यदि उपलब्ध हो) के साथ कंपनी के लेटरहेड पर प्रिंट करें। फ़ॉन्ट, उसके आकार और पृष्ठ पर पाठ के स्थान को चुनने में ज़िम्मेदार रहें। हाशिये, लाल रेखाओं और अनुच्छेदों की उपेक्षा न करें। अक्सर पहली धारणा किसी दस्तावेज़ को देखकर ही बनती है।
चरण 1: प्राप्तकर्ता को निर्दिष्ट करना
यदि आप किसी विशिष्ट कंपनी को एक अवैयक्तिक पत्र लिखते हैं, तो सबसे अधिक संभावना है कि यह रिसेप्शन या कार्यालय में जाएगा, फिर प्रबंधक के पास और अंततः, प्रत्यक्ष निष्पादक के पास जाएगा। पाठ के "शीर्षलेख" में संगठन का सही पूरा नाम इंगित करें; कानूनी पता भी जोड़ना सबसे अच्छा है।
जैसा कि ऊपर बताया गया है, सबसे अच्छा विकल्प एक विशिष्ट पते वाले को इंगित करना है, यानी मदद के लिए व्यक्तिगत रूप से संबोधित अनुरोध। हमेशा अपने आप को अपने प्रथम और अंतिम नाम से संबोधित करने का प्रयास करें। उदाहरण के लिए, "प्रिय अलेक्जेंडर विक्टरोविच!" या "प्रिय श्री श्वार्ट्ज!" इस तरह, सबसे पहले, आप उस व्यक्ति के प्रति अपना सम्मान व्यक्त करेंगे, और दूसरी बात, किसी विशिष्ट व्यक्ति को संबोधित अनुरोध उस पर कुछ दायित्व, इसके विचार और कार्यान्वयन के लिए जिम्मेदारी डालता है।
कुछ स्थितियों में, लोगों के एक समूह, एक विशिष्ट टीम या उसके एक हिस्से को अभिभाषक के रूप में उपयोग करना तर्कसंगत होगा। यह उन मामलों में भी प्रासंगिक है जहां अनुरोध पत्र कई पतों पर भेजा जाता है। ऐसे शब्दों का प्रयोग करें: "प्रिय साथियों!", "प्रिय अकाउंटेंट!" वगैरह।
निःशुल्क कानूनी सलाह:
स्टेज 2: तारीफ करें
यदि आधिकारिक अनुरोध पत्र में प्राप्तकर्ता के प्रति प्रशंसा हो तो यह अच्छा है। ऐसा करके, आप उसके स्वाभाविक प्रश्न का उत्तर देते प्रतीत होते हैं: "आप मुझसे यह प्रश्न क्यों पूछ रहे हैं?" आप किसी व्यक्ति की पिछली खूबियों और व्यक्तिगत गुणों, कंपनी की स्थिति आदि को नोट कर सकते हैं। विशेष रूप से निम्नलिखित फॉर्मूलेशन का उपयोग करें: "आपकी कंपनी एक अग्रणी आपूर्तिकर्ता है...", "आपने इस क्षेत्र में जटिल मुद्दों को सुलझाने में कई लोगों की मदद की है...", "आपका संगठन इस क्षेत्र में बाजार का एक अग्रणी विशेषज्ञ है। ..", आदि। यह मत भूलिए कि यह उचित है कि तारीफ तब की जाएगी जब अनुरोध पत्र (पाठ में नमूने और उदाहरण) गैर-मानक प्रकृति का हो और प्राप्तकर्ता को पसंद किया जाना चाहिए। उसका ध्यान उन गुणों और खूबियों की ओर आकर्षित करें जो आपके अनुरोध को पूरा करने के लिए प्रासंगिक हैं। हालाँकि, हम एक अच्छी और सही तारीफ और असभ्य चापलूसी के बीच बहुत महीन रेखा को पार करने की अनुशंसा नहीं करते हैं।
चरण 3: अनुरोध को उचित ठहराएँ
कोई भी अनुरोध उचित होना चाहिए, क्योंकि प्राप्तकर्ता को पता होना चाहिए कि आप उससे क्यों संपर्क कर रहे हैं। इसलिए, इसे मामले के मूल में पेश करना समझ में आता है। इस स्तर पर, हम अनुशंसा करते हैं कि आप तीन सबसे ठोस तर्कों का चयन करें, जिन्हें निम्नलिखित योजना के अनुसार पत्र के पाठ में व्यवस्थित किया जाना चाहिए: मध्यम शक्ति, कमजोर, सबसे मजबूत।
अनुरोध में जटिलता के विभिन्न स्तर हो सकते हैं, और आपको इस तथ्य के लिए तैयार रहना होगा कि प्राप्तकर्ता हमेशा इसे पूरा करने में रुचि नहीं रखेगा। इस संबंध में, उसे आश्वस्त होना चाहिए कि इसके कार्यान्वयन से उसे संभावित लाभ होंगे। प्राप्तकर्ता की रुचि जगाएं ताकि वह आपके दस्तावेज़ को गंभीरता से ले।
अनुरोध पत्र में एक निश्चित अवसर को लागू करने का प्रस्ताव हो सकता है जो उसके लिए आकर्षक हो।
शब्दों के उदाहरण
- "हर समय, उद्यमशील और व्यवसायी लोगों ने न केवल भौतिक सफलता के लिए, बल्कि व्यक्तिगत विकास के लिए भी प्रयास किया है ताकि लोगों द्वारा उनके कार्यों के लिए हमेशा याद रखा जा सके।" अच्छे कर्म, उनका सम्मान पाने के लिए।"
- "बेशक, आपका मुख्य लक्ष्य शहर के नागरिकों के जीवन स्तर में सुधार करना है।" आप इस शब्द का उपयोग विशेष रूप से तब कर सकते हैं जब आप किसी डिप्टी को अनुरोध पत्र लिख रहे हों, उदाहरण के लिए, परिसर उपलब्ध कराने के लिए KINDERGARTEN, खेल के मैदान की व्यवस्था आदि।
आप किसी ऐसी समस्या के बारे में भी बता सकते हैं जो प्राप्तकर्ता के लिए प्रासंगिक है, उसे दिखाएँ कि आपका अनुरोध उसे इसे हल करने या कुछ अवसरों को साकार करने में कैसे मदद कर सकता है।
निःशुल्क कानूनी सलाह:
ऐसा होता है कि आपके पास दूसरे पक्ष को देने के लिए कुछ नहीं होता है, या यह इस संदर्भ में अनुचित है। इस मामले में, सबसे अच्छा तरीका यह है कि आप अपने अनुरोध के महत्व के बारे में बात करें। स्थिति का यथासंभव सटीक और पूर्ण वर्णन करें, ताकि यह आपकी आत्मा को छू जाए। यदि आपकी कहानी में कोई दिल छू लेने वाला क्षण नहीं है, तो तथ्य प्रदान करें और कारण-और-प्रभाव संबंधों पर ध्यान केंद्रित करें। हमें बताएं कि यदि वे आपको मना कर दें या इसके विपरीत, मदद करने के लिए सहमत हो जाएं तो क्या होगा।
चरण 4: अपना अनुरोध बताएं
जब प्राप्तकर्ता आपके अनुरोध को स्वीकार करने के लिए मानसिक रूप से तैयार हो, तो यह कहा जा सकता है। अपने पाठ को संक्षिप्त रखें, लंबे या जटिल वाक्यों के साथ-साथ अस्पष्टता या आक्षेप से बचें। अनुरोध पत्र (पाठ में शब्दों के नमूने और उदाहरण) संक्षिप्त और अर्थ में स्पष्ट होना चाहिए। इसलिए, यदि आप किसी कंपनी के लिए कोई उपकरण खरीदने के लिए कह रहे हैं, तो पूर्णता, कीमत और मात्रा बताएं:
“आपातकालीन विभाग को सुसज्जित करने के लिए, अस्पताल को एक नई कार की आवश्यकता है, जिसकी लागत 3.5 मिलियन रूबल है। हम आपसे इसे खरीदने में हमारी मदद करने के लिए कहते हैं।"
या, उदाहरण के लिए, किराया कम करने का अनुरोध विशिष्ट होना चाहिए: “हम आपसे परिसर का किराया 500 रूबल के स्तर तक कम करने के लिए कहते हैं। प्रति वर्गमीटर जब तक आर्थिक स्थिति स्थिर नहीं हो जाती।”
चरण 5: पुनर्कथन
पत्र के अंत में, आपको अपना अनुरोध संक्षेप में बताना होगा। इसे दोबारा दोहराएं और इस तथ्य पर ध्यान केंद्रित करें कि यदि प्राप्तकर्ता आपको अनुरोधित सहायता प्रदान करता है तो उसे लाभ मिलता है। हालाँकि, अनुरोध के पाठ को थोड़ा संशोधित किया जाना चाहिए। किराया कम करने के उसी उदाहरण पर लौटते हुए, हम निम्नलिखित सूत्रीकरण का प्रस्ताव करते हैं:
निःशुल्क कानूनी सलाह:
“यदि आप किराया घटाकर 500 रूबल करने पर सहमत हैं। वर्तमान आर्थिक स्थिति के स्थिरीकरण के दौरान प्रति वर्ग मीटर, आप 20 से अधिक नौकरियों को संरक्षित करने में मदद करने में सक्षम होंगे, और इसके कारण नुकसान भी नहीं होगा पूर्ण अनुपस्थितिभुगतान।"
याद रखें, न केवल अनुरोध को दोहराना महत्वपूर्ण है, बल्कि इसके कार्यान्वयन से प्राप्त होने वाले लाभ को भी दोहराना महत्वपूर्ण है, और इसका भौतिक होना जरूरी नहीं है। कई बड़ी कंपनियाँ स्वेच्छा से प्रायोजकों, निवेशकों के रूप में कार्य करती हैं और दान में संलग्न होती हैं।
हमारा मानना है कि अब, प्रक्रिया का चरण दर चरण अध्ययन करने के बाद, आपके मन में यह प्रश्न नहीं होगा कि अनुरोध पत्र कैसे लिखा जाए। व्यावसायिक पत्राचार के सभी नियमों और कुछ बारीकियों को ध्यान में रखना ही पर्याप्त है। हमारा सुझाव है कि आप एक अन्य उदाहरण का भी अध्ययन करें।
उदाहरण
प्रिय फ़ेलिक्स पेत्रोविच!
अब कई वर्षों से, आपकी कंपनी उद्यम में छात्रों के लिए व्यावहारिक प्रशिक्षण का आयोजन कर रही है, जिससे उन्हें विश्वविद्यालय में अर्जित ज्ञान को व्यवहार में लाने में मदद मिल रही है।
निःशुल्क कानूनी सलाह:
आप, मानव संसाधन विभाग के प्रमुख के रूप में, नए कर्मचारियों, युवा और होनहार इंजीनियरों और उच्च योग्य विशेषज्ञों को आकर्षित करने में रुचि रखने वाले व्यक्ति हैं। आज यह पेशा सबसे अधिक मांग में से एक है। कई छात्र इसकी क्षमताओं, सूक्ष्मताओं और महत्व के बारे में जानना चाहेंगे।
इस संबंध में, हम आपसे 25 अप्रैल को 17:00 बजे अपने उद्यम में आवेदकों और प्रथम-द्वितीय वर्ष के छात्रों के साथ मुख्य अभियंता की बैठक आयोजित करने के लिए कहते हैं।
आज पेशे के फायदों और रहस्यों के बारे में बात करके, आप भविष्य के विशेषज्ञों और पेशेवरों के प्रशिक्षण के लिए एक विश्वसनीय नींव रख रहे हैं। शायद, कुछ वर्षों के बाद, उनमें से एक आपके उद्यम को विकास के एक नए स्तर पर ले जाएगा।
सम्मान और कृतज्ञता के साथ,
विश्वविद्यालय के रेक्टर I.Zh.Bychkov
निःशुल्क कानूनी सलाह:
अनुरोध पत्र को किन आवश्यकताओं को पूरा करना चाहिए, नमूने और शब्दों के उदाहरणों के बारे में जानकारी का अध्ययन करने के बाद, आप इसे अभ्यास में लिखने में आसानी से सामना कर सकते हैं।
नमूना अनुरोध पत्र
अनुरोध पत्र जानकारी, दस्तावेज़ प्राप्त करने या लेखक के लिए आवश्यक कोई कार्रवाई करने के उद्देश्य से तैयार किया जाता है। इसे किसी विशिष्ट व्यक्ति या संस्था को भेजा जाता है. इस प्रकार के पत्र के लिए प्रतिक्रिया की आवश्यकता होती है।
अनुरोध पत्र लिखने के लिए, आपको व्यावसायिक पत्राचार और व्यावसायिक पत्रों के प्रारूपण के सामान्य नियमों का पालन करना होगा। किसी भी संगठन के कार्यालय प्रबंधन के अभ्यास में, अनुरोध पत्र का अक्सर उपयोग किया जाता है; इस लेख का नमूना आपके लिए एक अच्छा उदाहरण के रूप में काम करेगा।
पत्र यथासम्भव रचा गया है सरल शब्दों मेंऔर में संक्षिप्त रूप, लेकिन स्वयं अनुरोध से संबंधित विशिष्ट विवरण का संकेत दे रहा है। विशिष्ट उदाहरणकथन - "हम आपसे कुछ करने के लिए कहते हैं...", "हम आपकी सहायता चाहते हैं...", "हमें प्राप्त होने की आशा है...", आदि।
निःशुल्क कानूनी सलाह:
अनुरोध के पहले एक औचित्य हो सकता है - पत्र लिखने के कारण। इसे एक पत्र में कई अनुरोध करने की अनुमति है ("हम भी आपसे पूछते हैं ...", "उसी समय हम पूछते हैं ...")।
आप प्राप्तकर्ता को तेजी से प्रतिक्रिया देने के लिए प्रोत्साहित करने के लिए एक पत्र में एक निश्चित तिथि तक प्रतिक्रिया प्राप्त करने की अपनी इच्छा का संकेत दे सकते हैं। लेकिन तभी जब वह सही और विनम्र दिखे। इस बारे में सोचें कि ऐसे मामले में आप खुद कैसे प्रतिक्रिया देंगे।
अनुरोध पत्र के नमूने
अब विशिष्ट उदाहरणों का समय आ गया है। अनुरोध पत्र - नमूना डिज़ाइन को दस्तावेज़ प्रारूप में देखा या डाउनलोड किया जा सकता है।
दस्तावेज़ जमा करने की समय सीमा बढ़ाने के लिए कर कार्यालय को अनुरोध पत्र का एक और उदाहरण यहां दिया गया है। पत्र का बाहरी डिज़ाइन उपरोक्त उदाहरण के समान है, इसलिए केवल पत्र का पाठ ही दिया गया है।
फेडरल टैक्स सर्विस नंबर... ने हमें एलएलसी "... पार्टनर का नाम" के संबंध में ऑडिट करने के लिए दस्तावेजों के प्रावधान के लिए 29 अक्टूबर 2014 नंबर 8562 का एक अनुरोध भेजा। अनुरोधित दस्तावेज़ों की कुल मात्रा एक हज़ार शीट से अधिक है। बीमारी के कारण अकाउंटेंट की अस्थायी अनुपस्थिति के कारण, कंपनी के पास निर्दिष्ट समय सीमा तक दस्तावेजों का आवश्यक सेट तैयार करने का समय नहीं है।
निःशुल्क कानूनी सलाह:
कला के अनुच्छेद 5 के अनुसार। रूसी संघ के टैक्स कोड के 93.1, हम आपसे इन दस्तावेजों को तैयार करने की अवधि दस कार्य दिवसों तक बढ़ाने के लिए कहते हैं।
अनुरोध पत्रों के उदाहरण अनुरोध लिखने के कारण के विस्तृत औचित्य के साथ दिए गए हैं। चूँकि पत्र किसी भी रूप में लिखे जाते हैं, इसलिए आपके पास अपना प्रेरक अनुरोध प्रस्तुत करने में अपनी कल्पना दिखाने की बहुत गुंजाइश होती है।
यहां एक और नमूना अनुरोध पत्र है - इस बार इसे लिखने के कारणों के लंबे विवरण के बिना।
कृपया हाइलाइट करें नकद 108 हजार रूबल की राशि में। दिनांक 00.00.2014 के वित्त पोषण के लिए पहले प्रस्तुत आवेदन के अनुसार ऐसे और ऐसे ओजेएससी "करापेट्स" के प्रभाग के अभिलेखागार से दस्तावेजों के वैज्ञानिक और तकनीकी प्रसंस्करण के लिए 2014 की पहली तिमाही में।
अनुरोध पत्र का एक और उदाहरण
आपके शहर में फिटनेस सेंटरों का एक नेटवर्क खोलने की योजना के संबंध में, हम आपसे आयोजन के लिए अपनी तत्परता के बारे में हमें सूचित करने के लिए कहते हैं अतिरिक्त शोधक्लबों की मूल्य निर्धारण और वर्गीकरण नीति के आधार पर खेल और मनोरंजक सेवाओं का स्थानीय बाजार।
मुझे लगता है कि दिए गए नमूनों के आधार पर आपको यह पता चल गया होगा कि अनुरोध पत्र कैसे लिखा जाता है। और अब आपके लिए पत्र का अपना संस्करण लिखना कठिन नहीं होगा।
कृपया पिछले पते पर दस्तावेज़ स्वीकार करने और जारी करने के लिए सरकारी एजेंसी को अनुरोध पत्र तैयार करने में मेरी मदद करें। विभाग शहर के दूसरे हिस्से में जा रहा है, लेकिन हम पुरानी जगह पर अधिक आरामदायक हैं। धन्यवाद!
नमस्ते! उदाहरण के लिए, आप इस तरह लिख सकते हैं: “विभाग के स्थानांतरण के संबंध में सामाजिक सुरक्षाजनसंख्या भिन्न पते पर है, हम आपसे अनुरोध करते हैं कि दस्तावेज़ प्राप्त करने और जारी करने का स्थान उसी स्थान पर छोड़ दें, क्योंकि शहर की अधिकांश आबादी, विशेषकर विकलांगों और पेंशनभोगियों के लिए विभाग के नए स्थान तक पहुँचना मुश्किल है।
नमस्ते। कृपया व्लादिवोस्तोक के प्रमुख के प्रशासन को एक पत्र लिखने में मेरी मदद करें। ताकि वे मुझे चुग्वेस्की जिले में आवास दिलाने में मदद कर सकें। अनाथों और माता-पिता की देखभाल के बिना छोड़े गए बच्चों में से। मैं 2013 से एक अपार्टमेंट के लिए प्रतीक्षा सूची में हूं। मैंने मुकदमा दायर किया और कोई फायदा नहीं हुआ। और मेरे दो छोटे बच्चे हैं और हमारे पास रहने के लिए कोई जगह नहीं है।
निःशुल्क कानूनी सलाह:
नमस्ते! प्रिमोर्स्की क्राय का चुगुवेस्की जिला व्लादिवोस्तोक शहर की संरचना का हिस्सा नहीं है। जाहिर है, आपको प्रिमोर्स्की क्षेत्र के गवर्नर या प्रिमोर्स्की क्षेत्र के प्रशासन से संपर्क करने की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए: “प्रिय एंड्री व्लादिमीरोविच! मैं आपको आवास प्राप्त करने में सहायता के अनुरोध के साथ लिख रहा हूं। मैं एक अनाथ हूं और 2013 से चुग्वेस्की जिले में एक अपार्टमेंट के लिए प्रतीक्षा सूची में हूं। हिंसा में संघीय विधानदिनांक 21 दिसंबर, 1996 संख्या 159-एफजेड और चुगुवेस्की जिला न्यायालय का निर्णय दिनांक... मुझे अभी भी अपार्टमेंट नहीं मिला है। मेरे दो छोटे बच्चे हैं, हमारे पास अपना घर नहीं है, हम रहते हैं किराए का अपार्टमेंट. मुझे आपकी मदद की बहुत आशा है. ईमानदारी से…"।
यदि हमने इस उद्यम में एक वर्ष तक काम नहीं किया है तो उपकरण हटाने के लिए एक पत्र तैयार करें
नमस्ते! उदाहरण के लिए, इस तरह लिखें: "मैं आपसे कोरुंड एलएलसी उद्यम के क्षेत्र से उपकरण और उपकरणों को हटाने का आयोजन करने के लिए कहता हूं, जहां 1 दिसंबर, 2016 से काम बंद कर दिया गया है।"
क्या यह लिखना संभव है: प्रबंधन के निर्देशों को पूरा करने के लिए, हम आपसे चयन के लिए अद्यतन नमूने तैयार करने और प्रदान करने के लिए कहते हैं बिजनेस कार्ड, कई पुस्तिकाएं (नमूने शामिल)।
बुनियादी आवश्यकताएं: दिए गए नमूने के अनुसार सख्ती से उत्पादन, साथ ही उच्च गुणवत्ता और मोटा कागज।
निःशुल्क कानूनी सलाह:
नमस्ते! एक पूर्णतः स्वीकार्य विकल्प.
शुभ दिन। कृपया स्नातकों को उनकी ओर निर्देशित करने के लिए निदेशक को अपील पत्र लिखने में मेरी मदद करें शैक्षिक संस्थामेरे कार्यस्थल पर. आपका अग्रिम में ही बहुत धन्यवाद।
5 चरणों में प्रभावी अनुरोध पत्र
अनुरोध पत्र व्यावसायिक पत्राचार का एक अभिन्न, महत्वपूर्ण और आवश्यक हिस्सा हैं। एक ओर, ये समसामयिक मुद्दों पर चतुराईपूर्ण और कूटनीतिक अनुरोध हैं, दूसरी ओर, ये अभिभाषक के कुछ लक्ष्यों को प्राप्त करने का एक उपकरण हैं। किसी भी अनुरोध पत्र का उद्देश्य प्राप्तकर्ता को पत्र के लेखक द्वारा अपेक्षित कुछ कार्रवाई करने के लिए प्रेरित करना है। यथासंभव सकारात्मक प्रतिक्रिया पाने के लिए अनुरोध पत्र कैसे लिखें?
किसी भी अनुरोध पत्र में एक सुविचारित तर्क और अनुरोध का स्पष्ट विवरण शामिल होना चाहिए। इसके अलावा, आप ऐसी तकनीकों का उपयोग कर सकते हैं जो लेखन की दक्षता को बढ़ाती हैं।
निःशुल्क कानूनी सलाह:
चरण 1. आप अपने अनुरोध के लिए किससे संपर्क करते हैं?
प्राप्तकर्ता को व्यक्तिगत रूप से संबोधित करें, अधिमानतः प्रथम नाम और संरक्षक नाम से:
"प्रिय इवान इवानोविच!", "प्रिय श्री इवानोव!"
सबसे पहले, आप प्राप्तकर्ता के प्रति अपना सम्मान व्यक्त करेंगे, और दूसरी बात, किसी विशिष्ट व्यक्ति को संबोधित अनुरोध इसके कार्यान्वयन के लिए उस पर जिम्मेदारी डालता है। ऐसी स्थितियाँ होती हैं जब कोई अनुरोध किसी टीम या लोगों के समूह को संबोधित किया जाता है। इस मामले में, अपील को यथासंभव वैयक्तिकृत करने की भी सलाह दी जाती है:
"प्रिय साथियों!", "प्रिय प्रबंधकों!", "प्रिय कनिष्ठ कर्मचारी!", "प्रिय मानव संसाधन कर्मचारी!"
निःशुल्क कानूनी सलाह:
चरण 2. आप मुझसे संपर्क क्यों कर रहे हैं?
प्राप्तकर्ता को शाबाशी दें। प्राप्तकर्ता को बधाई देकर, आप उसके प्रश्न का उत्तर देते हैं: "आप मुझसे यह प्रश्न क्यों पूछ रहे हैं?" उसकी पिछली उपलब्धियों या व्यक्तिगत गुणों पर ध्यान दें।
“आप आपसे संपर्क करने वाले लगभग हर व्यक्ति की समस्या को सुनने और उसका समाधान करने का सबसे अच्छा तरीका खोजने के लिए हमेशा तैयार रहते हैं। और, आपको श्रेय देने के लिए, आपने बहुत से लोगों की मदद की।
"आप इस क्षेत्र के अग्रणी विशेषज्ञ हैं..."
"आपने इस क्षेत्र में कई लोगों को सबसे कठिन मुद्दों को हल करने में मदद की है..."
निःशुल्क कानूनी सलाह:
यह तकनीक प्राप्तकर्ता को अनुरोध को अधिक बारीकी से देखने और उसे संतुष्ट करने का अवसर खोजने का प्रयास करने की अनुमति देगी।
जब गैर-मानक अनुरोधों की बात आती है, जब आपको प्राप्तकर्ता का दिल जीतने की आवश्यकता होती है, जब आपको कुछ गुणों और गुणों पर ध्यान आकर्षित करने की आवश्यकता होती है जो आपके अनुरोध की पूर्ति के लिए आवश्यक और महत्वपूर्ण हैं, तो तारीफ उपयुक्त होती है।
यह बहुत महत्वपूर्ण है कि प्रशंसा और असभ्य चापलूसी के बीच की रेखा को पार न करें। समझदार बने।
चरण 3. अनुरोध का औचित्य
कोई भी अनुरोध उचित होना चाहिए कि आप यह विशेष अनुरोध क्यों कर रहे हैं। अपनी समस्या के संदर्भ में प्राप्तकर्ता को दर्ज करें।
निःशुल्क कानूनी सलाह:
इस स्तर पर, आपको प्राप्तकर्ता के लिए तीन सबसे महत्वपूर्ण तर्कों का चयन करना होगा। निम्नलिखित योजना के अनुसार तर्क तैयार करना सबसे अच्छा है: मजबूत - मध्यम - सबसे मजबूत।
अनुरोध जटिलता के विभिन्न स्तरों में आते हैं, इसलिए प्राप्तकर्ता हमेशा किसी के अनुरोध को पूरा करने में रुचि नहीं रखता है। उसे आश्वस्त होना होगा कि अनुरोध पूरा करने से संभावित लाभ होंगे:
आपके अनुरोध की पूर्ति से संबंधित उसके लिए कुछ आकर्षक अवसर लागू करने की पेशकश करें:
"हर समय, व्यवसायिक सोच वाले, उद्यमशील लोगों ने न केवल भौतिक सफलता प्राप्त करने का प्रयास किया है, बल्कि अपनी मातृभूमि के इतिहास पर अपनी छाप छोड़ने, अपने अच्छे कार्यों के लिए याद किए जाने और सम्मान जीतने का भी प्रयास किया है।"
« किसी भी पेशेवर समुदाय की सफल गतिविधि, सबसे पहले, मैत्रीपूर्ण यूनियनों से समझ और समर्थन, संयुक्त कार्यक्रमों और परियोजनाओं में भागीदारी है».
निःशुल्क कानूनी सलाह:
« बेशक, आपका बड़ा लक्ष्य लोगों के लिए एक स्वच्छ और आरामदायक शहर है».
या किसी ऐसी समस्या के बारे में बताएं जो विशेष रूप से आपके प्राप्तकर्ता के लिए बहुत प्रासंगिक हो:
“आप, शहर के एक बुद्धिमान मालिक के रूप में, शायद बच्चों की अराजक गतिविधियों के बारे में चिंतित हैं अलग-अलग उम्र केअनुपयुक्त स्थानों पर, जिससे यातायात दुर्घटनाएँ बढ़ती हैं और बाल अपराध में वृद्धि होती है।"
"आपके विभाग को गैर-मुख्य मुद्दों पर अधिक बार कॉल प्राप्त हुई हैं, जिसमें बहुत मूल्यवान कार्य समय लगता है।"
दिखाएँ कि आपका अनुरोध अवसर को साकार करने में कैसे मदद कर सकता है:
निःशुल्क कानूनी सलाह:
« और आज, जब हमारा देश युवाओं पर निर्भर है, वंचित परिवारों के युवा पुरुषों और महिलाओं की मदद करने से अधिक आवश्यक, पवित्र कारण खोजना मुश्किल है। हमारे शहर में ऐसे लोग हैं जो पहले से ही ऐसी सहायता प्रदान करते हैं - महापौर कार्यालय के तत्वावधान में, हमारा हेरिटेज धर्मार्थ केंद्र नागरिकों से दान पर काम करता है, कठिन किशोरों को लोक शिल्प सिखाता है।
"अलग-अलग उम्र के बच्चों के लिए समय बिताने के लिए विशेष स्थान तैयार करने से बाल अपराध के स्तर को कम करने और बच्चों से जुड़ी सड़क दुर्घटनाओं को कम करने में मदद मिलेगी।"
अनुरोध के महत्व का वर्णन करें
जब प्राप्तकर्ता को देने के लिए कुछ भी नहीं है या इस अनुरोध के संदर्भ में यह अनुचित है, तो प्राप्तकर्ता को अद्यतित करना बेहतर है। यहां आपको अनुरोध की प्रासंगिकता और इसके कार्यान्वयन के महत्व को समझने के लिए स्थिति का पूरी तरह से वर्णन करने की आवश्यकता है। अनुरोध के महत्व को इस तरह वर्णित किया जाना चाहिए कि यह "आत्मा को छू जाए।" यदि अनुरोध "स्पर्शी" की श्रेणी में नहीं आता है, तो आपको प्राप्तकर्ता को कारण-और-प्रभाव संबंध दिखाना होगा, जो यह सुनिश्चित करेगा कि प्राप्तकर्ता अनुरोध को पूरा करता है।
“(तारीख से), लीज एग्रीमेंट नंबर एक्स के अनुसार, 1 एम2 का किराया 20 यूएसडी है। एक दिन में। पिछले तीन महीनों में आर्थिक अस्थिरता और सामाजिक अशांति के कारण व्यापारिक गतिविधियों में गिरावट आई है। ट्रेडिंग से औसत लाभ 10 USD है। प्रति दिन, जो किराया देने के लिए भी पर्याप्त नहीं है। यदि उपाय नहीं किए गए, तो निजी उद्यमियों को अपने खुदरा आउटलेट बंद करने के लिए मजबूर होना पड़ेगा, जिससे आपकी आय पर नकारात्मक प्रभाव पड़ सकता है।
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इस प्रकार, आपको प्राप्तकर्ता को यह स्पष्ट करना होगा कि अनुरोध को पूरा करने से भौतिक या गैर-भौतिक लाभ प्राप्त होने की संभावना है।
चरण 4. अनुरोध का विवरण
जब पता तैयार हो जाता है, तो आप वास्तविक अनुरोध बता सकते हैं। अनुरोध का पाठ काफी संक्षिप्त और अत्यंत स्पष्ट होना चाहिए। किसी भी मामले में अस्पष्टता या अल्पकथन नहीं होना चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि हम किराया कम करने की बात कर रहे हैं, तो यह बताना ज़रूरी है कि किस स्तर तक:
“हम आपसे किराया स्तर कम करने के लिए कहते हैं जब तक कि स्थिति 5 USD तक स्थिर न हो जाए। प्रति एम2 प्रति दिन।”
यदि हम सेवाओं के प्रावधान के बारे में बात कर रहे हैं, तो अनुरोध को यथासंभव विशिष्ट बनाएं, वांछित तिथियों, मूल्य मुद्दे आदि का संकेत दें:
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“मिट्टी के बर्तनों की कार्यशाला को सुसज्जित करने के लिए, हमें चीनी मिट्टी की चीज़ें पकाने के लिए एक भट्टी की आवश्यकता है - हम आपसे इसे खरीदने में मदद करने के लिए कहते हैं। स्थापना के साथ स्टोव की लागत 998 हजार रूबल है।
इस उदाहरण में, यह पूरी तरह से स्पष्ट नहीं है कि प्राप्तकर्ता से किस प्रकार की सहायता की आवश्यकता है। अनुरोध को अधिक विशिष्ट रूप से तैयार करना बेहतर होगा: "हम आपसे भट्टियों के उत्पादन और स्थापना के लिए कंपनी के बैंक खाते में 333 हजार अमेरिकी डॉलर स्थानांतरित करके सिरेमिक फायरिंग के लिए भट्ठी खरीदने में हमारी मदद करने के लिए कहते हैं।"
आप जो भी मांगते हैं, प्राप्तकर्ता को ठीक-ठीक पता होना चाहिए कि आप कब, क्या, कितना और किस कीमत पर प्राप्त करना चाहते हैं। एक सामान्यीकृत अनुरोध को अस्वीकार करने का जोखिम अधिक होता है, क्योंकि प्राप्तकर्ता के पास विवरणों से निपटने के लिए हमेशा समय और इच्छा नहीं होती है। इसके अलावा, प्राप्तकर्ता को पहल हस्तांतरित करने से आप जो चाहते हैं वह न मिलने का जोखिम उठाते हैं।
उदाहरण के लिए, निजी उद्यमियों ने किराया कम करने के लिए पत्र लिखा, लेकिन यह नहीं बताया कि वे किस स्तर तक किराया कम करना चाहते हैं:
"हम आपसे स्थिति स्थिर होने तक किराया कम करने के लिए कहते हैं।"
परिणामस्वरूप, उन्हें किराए में कमी मिली, लेकिन केवल थोड़ी सी (मौजूदा का 1%)। इस प्रकार, उनका अनुरोध स्वीकार कर लिया गया, लेकिन पत्र के आरंभकर्ताओं की स्थिति में कोई बदलाव नहीं आया।
कुछ मामलों में, अनुरोध के पाठ को पाठ में अलग दिखाने के लिए उसे बोल्ड किया जा सकता है, लेकिन इस तकनीक का अत्यधिक उपयोग न करें।
चरण 5: अपने अनुरोध को सारांशित करें।
अपना अनुरोध दोहराएं और इस बात पर जोर दें कि अनुरोध पूरा होने पर प्राप्तकर्ता को कैसे लाभ होगा। अनुरोध को कुछ हद तक संशोधित किया जाना चाहिए। योजना के अनुसार वाक्य बनाना सबसे अच्छा है: "यदि आप अनुरोध पूरा करते हैं, तो आप खुश होंगे।"
"यदि आप हमसे आधे रास्ते में मिलते हैं और क्षेत्र में स्थिति स्थिर होने तक किराया कम करते हैं, तो आप न केवल 150 से अधिक नौकरियां बचाने में सक्षम होंगे, बल्कि किराए की पूर्ण अनुपस्थिति के कारण वैश्विक नुकसान भी नहीं उठाएंगे।"
लेकिन अन्य विकल्प भी हो सकते हैं:
"आप निश्चिंत हो सकते हैं कि आपके धर्मार्थ दान का प्रत्येक रूबल एक अच्छे उद्देश्य के लिए जाएगा और कठिन परिस्थितियों में बच्चों को योग्य नागरिक बनने में मदद करेगा।"
"आप निश्चिंत हो सकते हैं कि हर बच्चे की मुस्कान आपको आपके कठिन काम से नैतिक संतुष्टि देगी, और आपके प्रयास और प्रयास निकट भविष्य के योग्य और खुशहाल नागरिकों में एक निवेश हैं।"
मुख्य बात अनुरोध के अर्थ और उसे पूरा करने के लाभों को दोहराना है। लाभ का भौतिक होना आवश्यक नहीं है। याद रखें कि अभिभाषक एक व्यक्ति है, और भावनाएँ उसके लिए पराया नहीं हैं।
“हम आपसे विनम्र निवेदन करते हैं, आई.आई. इवानोव, अपनी कंपनी के मुख्य प्रबंधक के साथ आवेदकों की एक बैठक आयोजित करें। हम आपकी सहायता के लिए आभारी रहेंगे.
सम्मान और कृतज्ञता के साथ,
रोजगार केंद्र के निदेशक
“प्रिय इवान इवानोविच!
आपकी कंपनी कई वर्षों से आवेदकों के लिए कैरियर मार्गदर्शन कार्यक्रम में भाग ले रही है, जिससे उन्हें अपनी पसंद का पेशा चुनने में मदद मिलती है।
एक मानव संसाधन प्रबंधक के रूप में, आप पेशेवरों को प्रशिक्षित करने में रुचि रखते हैं, और हम स्कूली बच्चों को उनकी कला के उस्तादों को प्रशिक्षित करने में मदद करने के लिए तैयार हैं। आज, प्रबंधक का पेशा सबसे आम में से एक है, लेकिन कई आवेदकों को इसके अर्थ का स्पष्ट पता नहीं है।
इस संबंध में, हम आपसे 23 मार्च को 15.00 बजे अपनी कंपनी के आधार पर आवेदकों के साथ महाप्रबंधक की बैठक आयोजित करने के लिए कहते हैं।
आज लोगों को पेशे के रहस्यों के बारे में बताकर, आप कल वास्तविक पेशेवरों के प्रशिक्षण की नींव रख रहे हैं। शायद कुछ वर्षों में उनमें से एक आपकी कंपनी को विकास के एक नए स्तर पर ले जाएगा।
सम्मान और कृतज्ञता के साथ,
रोजगार केंद्र के निदेशक
और पत्र के डिज़ाइन के बारे में मत भूलिए - यह संगठन का "चेहरा" है। यदि अनुरोध पत्र का आरंभकर्ता कोई संगठन है, तो ऐसा पत्र प्रबंधक या अधिकृत व्यक्ति के हस्ताक्षर के साथ लेटरहेड पर तैयार किया जाता है। यदि आप एक निजी व्यक्ति हैं, तो पत्र तत्वों की व्यवस्था में बुनियादी मानदंडों का अनुपालन करना पर्याप्त है। ये विवरण प्राप्तकर्ता और प्रेषक की सही छवि के निर्माण के लिए कानूनी और मनोवैज्ञानिक रूप से बहुत महत्वपूर्ण हैं।
धन्यवाद! बहुत कष्टप्रद! मैं परिणामों की आशा करता हूँ!
अद्भुत लेख के लिए धन्यवाद. सब कुछ बहुत पेशेवर और स्पष्ट है
पत्र लिखने में आपकी अद्भुत मदद के लिए धन्यवाद! आपने मेरी बहुत मदद की।
धन्यवाद! बहुत अच्छा लेख!
मेरी राय में, जितना छोटा उतना बेहतर।
मुझे पत्र लेखन के क्षेत्र में कैसे जीना है यह सिखाने के लिए आपका बहुत-बहुत धन्यवाद!
कुंआ। बहुत प्रासंगिक! धन्यवाद।
ख़ैर, बहुत प्रासंगिक! धन्यवाद।
धन्यवाद, बहुत स्पष्ट लिखा है
धन्यवाद, जानकारी बहुत उपयोगी थी.
करीना, दुर्भाग्य से, हमारे पास ऐसा कोई नमूना नहीं है।
धन्यवाद. बहुत अच्छा लेख. और मुझे शहर के मेयर को फाइनेंसिस्ट की सजावटी शैली की एक मूर्ति (चित्रफलक, लगभग डेढ़ मीटर ऊंची) स्थापित करने और इसे वित्त मंत्रालय के हमारे प्रशासनिक भवन के पास स्थापित करने के अनुरोध के साथ एक अनुरोध लिखना होगा। क्षेत्र। हम अपने गठन की 100वीं वर्षगांठ के करीब पहुंच रहे हैं। इसे किसी अनुरोध में खूबसूरती से कैसे दर्शाया जा सकता है? धन्यवाद।
- मास्टर कार्ड
© सामग्री का उपयोग करते समय मानसिक कौशल
प्रायोजन के बारे में पत्र सही ढंग से कैसे लिखें? क्या मुझे एक नमूना मिल सकता है?
एक फंड है जो विकलांग लोगों की मदद करता है: उन्हें नौकरी खोजने में मदद करता है, उन्हें प्रशिक्षित करता है, उनके जीवन को सरल बनाने के लिए धन खरीदता है, आदि। और एक नई परियोजना है, लेकिन, जैसा कि आप समझते हैं, परियोजना के कार्यान्वयन के लिए काफी रकम की आवश्यकता होती है। आपको परियोजना का समर्थन करने के अनुरोध के साथ कंपनी से संपर्क करना होगा। पत्र को सही ढंग से कैसे लिखें? मदद करना!
मैं प्रायोजन पत्रों का विशेषज्ञ नहीं हूं। लेकिन आमतौर पर हमारा संगठन इस तथ्य से निर्देशित होता है कि पैसे वाले लोगों को आंसुओं के साथ बड़े अक्षर पसंद नहीं हैं, उन्हें विशिष्टताओं की आवश्यकता होती है। जैसा कि वे कहते हैं, "संक्षिप्तता प्रतिभा की बहन है।"
एक नमूना पत्र इस तरह दिखता है.
फाउंडेशन (चलो इसे ए कहते हैं), आपके विवेक पर वहां स्थित है, विकलांग लोगों को सहायता के आयोजन में लगा हुआ है: रोजगार, पुनर्वास, आदि। वर्तमान में, फंड ए एक परियोजना को कार्यान्वित कर रहा है जिसके अनुसार। यहां आपको प्रोजेक्ट के बारे में संक्षेप में लिखना होगा। इस परियोजना को क्रियान्वित करने के लिए एक राशि की आवश्यकता है। 0 रगड़.
हम आपसे इस परियोजना के कार्यान्वयन के लिए प्रायोजन प्रदान करने के लिए कहते हैं।
पत्र के अंत में अपने फंड का विवरण बताएं।
अगर मैं आपकी थोड़ी सी भी मदद कर सकूं तो मुझे ख़ुशी होगी.
आपके अच्छे उद्देश्य के लिए शुभकामनाएँ!
किसी भी रूप में। मान लीजिए मेरे शहर में ADRO नाम की एक कंपनी है। उसने मुझे पहले ही ड्राईवॉल, सीमेंट और स्टार्टिंग पुट्टी दे दी थी। मुख्य बात एक कंपनी ढूंढना है, और फिर वे आपको बताएंगे कि "याचिका" को सही तरीके से कैसे लिखा जाए। और यदि आयोग मंजूरी देता है, तो आपको सामग्री प्राप्त होगी।
सच कहूँ तो, मैं इनमें से कुछ भी नहीं चाहता था। मदद के लिए धन्यवाद, लेकिन पहले की तरह जीना बेहतर होगा।
यहां कुछ भी विशिष्ट सलाह देना कठिन है, यह सब विशिष्ट स्थिति पर निर्भर करता है, आईएमएचओ। केवल यही कहा जा सकता है कि आपको इस बात पर ध्यान देने की जरूरत है कि इस परियोजना से उस कंपनी को क्या लाभ होगा जिससे आप मदद मांगने जा रहे हैं, लेकिन सीधे तौर पर नहीं, बल्कि परोक्ष तरीके से। उदाहरण के लिए, हमें एक पत्र में बताएं कि आप इस प्रायोजन को कहां प्रचारित करने की योजना बना रहे हैं (कौन सा प्रिंट मीडिया / इंटरनेट / रेडियो), कितने लोगों को इसके बारे में पता होगा, शायद कंपनी के कर्मचारियों की भागीदारी के साथ कौन से कार्यक्रम आयोजित किए जा सकते हैं, आदि।
दूसरी ओर, यदि आप मदद मांग रहे हैं, तो यह संभवतः किसी अमीर कंपनी से होगी जिसके पास पैसा है। और यहां समस्या यह है कि आपका अनुरोध उस व्यक्ति तक पहुंचता है जो उस पर निर्णय ले सकता है, और सचिव स्तर पर टोकरी में नहीं जाता है। एक उज्ज्वल पुस्तिका के रूप में परियोजना के लिए प्रस्ताव तैयार करना बेहतर हो सकता है, और इसे व्यक्तिगत बैठक के दौरान सीधे कंपनी के प्रबंधकों में से किसी एक को सौंपना, तुरंत किसी भी प्रश्न का उत्तर देना। यानी, एक पत्र में आपको एक बैठक के लिए पूछना होगा, केवल यह बताना होगा कि क्या चर्चा की जाएगी।
एक और बारीकियां - बड़ी कंपनियों में आमतौर पर कई लोग / निदेशालय होते हैं जो ऐसी परियोजना को "खींच" सकते हैं, और आपको प्रयासों के आवेदन का एक विशिष्ट बिंदु चुनने की आवश्यकता है, उदाहरण के लिए, जनसंपर्क निदेशालय। मुख्य प्रबंधक द्वारा आपके मुद्दे को व्यक्तिगत रूप से हल करने की संभावना नहीं है, वह वहां पत्र "भेजेगा", लेकिन "सिर के ऊपर" अपील से धारणा पहले ही खराब हो जाएगी।
मुझे ख़ुशी होगी अगर ये युक्तियाँ आपकी थोड़ी भी मदद करें।
प्रायोजन का अनुरोध करने वाला पत्र किसी व्यक्ति (अध्यक्ष, कंपनी के प्रमुख) को संबोधित एक पते से शुरू होना चाहिए। इसलिए, उसका पूरा नाम और सटीक कार्य शीर्षक जानना उचित है।
इसके बाद, आप उस स्थिति और उस उद्देश्य का विस्तार से वर्णन करना शुरू करते हैं जिसके लिए आप यह सहायता माँगेंगे। बिल्कुल विस्तार से. किसी व्यक्ति/संगठन/कंपनी को पता होना चाहिए कि वह बड़ी रकम कहाँ और किसे हस्तांतरित करेगा।
उसके बाद, लिखें: "मैं आपसे राशि में प्रायोजन प्रदान करने के लिए कहता हूं।" और लिखें कि आपको कितनी राशि की आवश्यकता है। अंत में, धन्यवाद देना और "अपनी छुट्टी ले लो" (सम्मान और आशा के साथ, इत्यादि) देना न भूलें।
सबसे अंत में, उस खाते/खातों का विवरण बताएं जहां, यदि उत्तर सकारात्मक है, तो धन हस्तांतरित किया जाएगा।
यहाँ कुछ नमूने हैं:
जहां तक मैं समझता हूं, आप इस फाउंडेशन के नए कर्मचारी या स्वयंसेवक हैं।
प्रायोजन प्रदान करने के लिए, आपको अपने पत्र में स्पष्ट रूप से और उचित रूप से इंगित करना होगा कि वास्तव में और किस उद्देश्य के लिए धन की आवश्यकता है। लागत अनुमान की गणना करें (कम से कम पहले से)। आप जिस कंपनी को संबोधित कर रहे हैं उसके प्रमुख को अपने प्रोजेक्ट के लिए समर्पित किसी कार्यक्रम में आमंत्रित कर सकते हैं। इस कंपनी द्वारा आपके धर्मार्थ प्रोजेक्ट के प्रायोजन (लक्षित दर्शकों से आभार, आपके फाउंडेशन या सार्वजनिक संगठन से आभार) आदि के मीडिया कवरेज में रुचि रखें। मुख्य बात यह है कि जिस कंपनी से आप संपर्क कर रहे हैं वह आपके कार्यान्वयन के इरादे की ईमानदारी और पारदर्शिता को देखती है। स्पष्ट रूप से प्रस्तुत एक धर्मार्थ परियोजना, अनुरोधित धनराशि खर्च करने के लिए एक उचित तर्क, उसके बाद उनके व्यय पर एक रिपोर्ट। मुझे डर है कि अनुभवी अनुदान खाने वाले अपने सफल पत्रों के नमूने आपके साथ साझा करने की संभावना नहीं रखते हैं। हालाँकि, सामान्य नमूने इंटरनेट पर पाए जा सकते हैं। लोगों की मदद करने के इरादे की ईमानदारी और ईमानदारी ही इस मामले में मुख्य सलाहकार है!
मुझे लगता है कि सबसे अच्छी बात यह है कि इस फंड से संपर्क करें, जो कि "प्रायोजक" है, और उनसे विशेष फॉर्म प्राप्त करें (जो शायद उनके पास हैं), और उन्हें भरें, सभी प्रश्नों का यथासंभव विस्तार से उत्तर दें। क्योंकि ऐसे फॉर्म में प्रश्न होते हैं।
इस चीज़ को आम तौर पर "अनुदान आवेदन" कहा जाता है - इसलिए यदि आवश्यक हो, तो अपने प्रोजेक्ट की उपयोगिता के उपलब्ध दस्तावेजों, तस्वीरों और अन्य सबूतों के साथ अपना आवेदन जमा करें। यदि आवश्यक हो, तो मैं ऐसे ही फॉर्म (सामग्री के साथ) पा सकता हूं जो स्कूली बच्चों के लिए एक खगोलीय अभियान के साथ उसके बच्चे की अमेरिका यात्रा का समर्थन करने के लिए प्रोखोरोव फाउंडेशन को प्रस्तुत किए गए थे। और, वैसे, मुझे अनुदान मिला।
लेकिन मुझे नहीं लगता कि आपको इन विशेष फॉर्मों की आवश्यकता है; बेहतर होगा कि आप इन्हें अपने फंड से प्राप्त करें। लेकिन अगर आपको लगता है कि उनकी ज़रूरत है, तो मुझे बताएं, मैं उन्हें अभिलेखागार से खोज लूंगा या प्रोखोरोव की वेबसाइट पर उनका लिंक ढूंढ लूंगा)।
नीचे एक नमूना प्रायोजन पत्र है जिसका उपयोग निवेश की आमद प्राप्त करने के लिए दाता को खोजने के लिए किया जा सकता है। यह पत्र केयरिंग फ़ैमिली संस्था की ओर से लिखा गया है. पत्र में संपर्क विवरण, प्रायोजन प्राप्त करने का उद्देश्य और रुचि रखने वालों को आकर्षित करने के लिए प्रोत्साहन शामिल है:
मूलतः, आपको अपना विचार या समस्या बेचने की ज़रूरत है ताकि अन्य लोग आपकी मदद करना चाहें और आपको प्रायोजित करना चाहें।
प्रायोजक अलग-अलग होते हैं और उनकी रकम भी अलग-अलग होती है, आपको न केवल सही और सक्षम रूप से पत्र लिखने की जरूरत है, बल्कि यह भी समझने की जरूरत है कि प्रायोजक को यह समझना चाहिए कि पैसा किस पर खर्च किया जाएगा और क्या इसमें आपके वित्त का निवेश करना उचित है, ऐसा नहीं है बहुत पहले मैंने इस बारे में लिखा था। आपको आवश्यक राशि देने के लिए प्रायोजक को ए से ज़ेड तक सब कुछ समझना होगा। यहाँ लेखन का एक उदाहरण दिया गया है:
प्रायोजन के बारे में एक पत्र सही ढंग से लिखने के लिए, यह समझना महत्वपूर्ण है कि आपको इस पत्र को बहुत लंबा खींचने की आवश्यकता नहीं है। आपको अपने अनुरोध को संक्षेप में बताने की कोशिश करने की ज़रूरत है, जबकि आपको इस बात पर ज़ोर देने की ज़रूरत है कि आप अपने प्रतिद्वंद्वी के साथ किस सम्मान और आशा के साथ व्यवहार करते हैं।
यहां अक्षरों के उदाहरण दिए गए हैं:
मेरे एक रिश्तेदार हैं, या यूँ कहें कि मेरी बहन के पति हैं, जिन्होंने ऐसी अपील तब लिखी थी जब उन्हें अपने बेटे के गंभीर इलाज के लिए मदद की ज़रूरत थी।
उन्होंने उसे बताया कि यह कैसे करना है।
मुझे लगता है कि आपको किसी भी रूप में लिखना चाहिए, लेकिन इस तरह से कि कोई अनावश्यक प्रश्न न उठे, यानी विशेष रूप से एक कठिन जीवन स्थिति का वर्णन करें और दस्तावेजों की प्रतियां संलग्न करें जो पुष्टि करती हैं कि आप किस कारण से मदद मांगते हैं।
अनुरोध पत्र को सही तरीके से कैसे लिखें
व्यावसायिक दस्तावेज़ प्रवाह में, अनुरोध पत्र प्रारूप का उपयोग अक्सर तब किया जाता है जब दूसरे पक्ष या उससे किसी विशिष्ट सेवा की सहमति प्राप्त करने की आवश्यकता होती है। तैयार नमूने और उदाहरण अलग-अलग स्थितियाँ, साथ ही ऐसे पत्र लिखने के नियम, आप इस लेख में पाएंगे।
प्रारूपण के लिए नमूना पत्र और निर्देश
अनुरोध पत्र तैयार करने की परंपरा और नियम विशेष रूप से व्यावहारिक दस्तावेज़ प्रबंधन में विकसित हुए हैं - अर्थात। विधायी स्तर पर कोई प्रपत्र या निर्देश अनुमोदित नहीं हैं। हालाँकि, सामान्य तौर पर, निम्नलिखित संरचना का पालन किया जाना चाहिए:
- हमेशा की तरह, "हेडर" पहले भरा जाता है, जो संबंधित संपर्क जानकारी के साथ भेजने वाले संगठन का पूरा नाम, साथ ही एक विशिष्ट कर्मचारी का नाम (आमतौर पर कंपनी के निदेशक) और प्राप्तकर्ता का नाम इंगित करता है। संगठन।
- इसके बाद स्वयं पाठ आता है, जिसमें स्थिति का विवरण और अनुरोध का औचित्य शामिल होता है। पाठ यथासंभव छोटा होना चाहिए - आमतौर पर 1-2 पैराग्राफ पर्याप्त होते हैं। अपने अनुरोध को विशेष रूप से और स्पष्ट रूप से बताना महत्वपूर्ण है ताकि वार्ताकार आपकी अपील का सार स्पष्ट रूप से समझ सके।
- इसके बाद हस्ताक्षर, हस्ताक्षर की प्रतिलेख और संकलन की तारीख आती है।
इस प्रकार, इसे ऐसे दस्तावेज़ों के लिए मानक संस्करण के अनुसार तैयार किया गया है - प्रपत्र नीचे दिया गया है।
तैयार नमूने को एक उदाहरण के रूप में इस्तेमाल किया जा सकता है।
टिप्पणी। दस्तावेज़ के शीर्षक को इंगित करने या न करने का निर्णय (अर्थात बीच में "अनुरोध पत्र" लिखना) प्रेषक द्वारा स्वयं किया जाता है। आमतौर पर, यह उन मामलों में आवश्यक है जहां दस्तावेज़ की प्रकृति और उस उद्देश्य पर जोर देना उचित है जिसे एक कंपनी दूसरे से हासिल करने की कोशिश कर रही है।
चूंकि इस मामले में हम इस तथ्य के बारे में बात कर रहे हैं कि एक कंपनी अपने साझेदार से कुछ एहसान या यहां तक कि रियायत पर भरोसा कर रही है, तो निश्चित रूप से, पत्र के लेखन, इसके डिजाइन और यहां तक कि इसके भेजने को भी बहुत गंभीरता से लिया जाना चाहिए। कोई भी विवरण प्रभाव डाल सकता है, इसलिए महत्वहीन प्रतीत होने वाली बारीकियों को भी ध्यान में रखना बेहतर है:
- सबसे पहले, इसे भौतिक मेल का उपयोग करके भेजना बेहतर है - नियमित रूसी पोस्ट या, इससे भी बेहतर, एक निजी संगठन जो घर-घर और बहुत तेजी से पत्राचार पहुंचाता है। इलेक्ट्रॉनिक रूप में या फ़ैक्स के माध्यम से भेजे गए संदेश को अक्सर स्पैम की तरह अधिक अवैयक्तिक रूप से माना जाता है।
- इसके अलावा, दस्तावेज़ निष्पादन की भौतिक विधि (यानी, नियमित मेल के रूप में) आपको अधिक महंगे कागज, लिफाफे, टिकट और पंजीकरण के अन्य साधनों की कीमत पर अनुकूल प्रभाव डालने की अनुमति देती है।
- पाठ लिखने के लिए, कंपनी का लेटरहेड हमेशा चुना जाता है - यह आपको अनुरोध को अधिक आधिकारिक बनाने की अनुमति देता है।
- पाठ में स्पष्ट लिपिकीयवाद से बचना बेहतर है - अर्थात। स्थिर शब्द और अभिव्यक्तियाँ जो आमतौर पर व्यावसायिक वातावरण में उपयोग की जाती हैं। वे वस्तुतः कथा को "सूखा" देते हैं और आम तौर पर नकारात्मक प्रभाव डालते हैं। उन्हें आसानी से अधिक मूल विकल्पों के साथ बदला जा सकता है - उदाहरण के लिए, "कृपया विचार करें" के साथ "मुझे इस मुद्दे को हल करने में आपकी समझ और सहायता की आशा है।"
- अंत में, यह आम तौर पर व्यावसायिक पत्राचार की परंपराओं का पालन करने लायक है, अर्थात। पाठ मुख्य रूप से लिखा गया है औपचारिक व्यवसाय शैली. इसमें कोई गीतात्मक विषयांतर, अत्यधिक जटिल वाक्य रचना, या अस्पष्ट (अर्थ में) वाक्यांश नहीं होने चाहिए। यह सुनिश्चित करने के लिए ध्यान रखा जाना चाहिए कि वार्ताकार के लिए संदेश समझना बहुत आसान हो, समझ और मनोवैज्ञानिक दोनों दृष्टि से।
सलाह। यदि पाठ को हाथ से लिखना संभव हो तो इस पद्धति का उपयोग करना बेहतर है। एक हस्तलिखित पत्र इसे बाकी सभी से अलग बनाता है। हालाँकि, लेखन को किसी ऐसे विशेषज्ञ को सौंपना बेहतर है जो सुलेख तकनीकों को जानता हो।
किस्मों
विशिष्ट स्थिति के आधार पर, अलग-अलग पत्र विकल्प होते हैं। अधिकांश अनुरोध वित्तीय मुद्दों से संबंधित हैं - उदाहरण के लिए, छूट प्रदान करना, किसी सेवा के लिए भुगतान कम करना या उसे स्थगित करना। अनुरोध पत्रों का एक छोटा हिस्सा कुछ अन्य मुद्दों को हल करने में सहायता के लिए समर्पित है। सबसे आम मामलों और पत्रों के तैयार उदाहरणों पर नीचे चर्चा की गई है।
धन आवंटन के संबंध में
धर्मार्थ उद्देश्यों के लिए भी धन आवंटित करने का अनुरोध एक गंभीर अनुरोध है। इसलिए, ड्राइंग बनाते समय, स्थिति का यथासंभव विशेष रूप से वर्णन करना और इसके अलावा, यह स्पष्ट रूप से इंगित करना महत्वपूर्ण है कि वास्तव में किस लिए धन की आवश्यकता है, और किस कारण से इसे किसी अन्य स्रोत से नहीं लिया जा सकता है।
संकलन करते समय, आप इस उदाहरण को आधार के रूप में उपयोग कर सकते हैं।
विधान सभा के उपाध्यक्ष
सेंट पीटर्सबर्ग मिलोशनिकोव आई.एन.
प्रिय इल्या निकोलाइविच! गैर-लाभकारी संगठन रेनबो के निदेशक आपका स्वागत करते हैं। हमारे संगठन की स्थापना 2012 में हुई थी और इन सभी वर्षों में यह लगातार प्रदान करता रहा है वित्तीय सहायताल्यूकेमिया के तीव्र रूप से पीड़ित बच्चे। हमारी गतिविधि की मुख्य दिशा प्रासंगिक की खरीद है दवाइयाँऔर जटिल ऑपरेशनों को अंजाम देना।
इन सभी वर्षों में, हमारी गतिविधियों के लिए वित्त पोषण का मुख्य स्रोत एलएलसी "..." उद्यम था। हालाँकि, इस वर्ष 2017 के अप्रैल में, फंडिंग की मात्रा में तेजी से कमी आई इस पलहम धर्मार्थ गतिविधियाँ एक ही मात्रा में नहीं चला सकते।
हमारे आंकड़ों के अनुसार, निजी दान को ध्यान में रखते हुए फंड का वार्षिक बजट 10 मिलियन रूबल होना चाहिए। इस प्रकार, वित्तपोषण की समाप्ति के कारण 8 मिलियन रूबल की राशि में अंतर को कवर करना आवश्यक है। सालाना. हमें आपकी सहायता की आशा है, क्योंकि वर्तमान में प्रायोजक ढूँढना संभव नहीं है।
साभार, स्वेतोज़ारोव वी.के.
माल की डिलीवरी के बारे में
एलएलसी के जनरल डायरेक्टर "..."
एलएलसी के निदेशक से "..."
नमस्ते, निकोलाई कोन्स्टेंटिनोविच! इस वर्ष मई में आयोजित क्षेत्रीय कृषि प्रदर्शनी में, हमारी कंपनी आपके द्वारा पेश किए गए मशीनरी और उपकरणों के नमूनों में रुचि रखने लगी।
हम माल का परीक्षण बैच वितरित करके आपके साथ सहयोग शुरू करना चाहेंगे ( पूरी सूचीइस पत्र के साथ एक अलग दस्तावेज़ के रूप में संलग्न)। हम वस्तुओं और सेवाओं के लिए समय पर भुगतान की गारंटी देते हैं। हम दीर्घकालिक और पारस्परिक रूप से लाभप्रद सहयोग के लिए अपनी आशा व्यक्त करते हैं।
हमारा संपर्क विवरण:
साभार, एलिज़ारोव वी.एम.
छूट प्रदान करने के संबंध में
वर्तमान में, यह काफी सामान्य प्रकार है, क्योंकि आर्थिक स्थितियाँ कई मायनों में खराब हो गई हैं। अनुभव से पता चलता है कि प्रतिपक्ष को छूट प्रदान करने के लिए राजी करना निम्नलिखित मामलों में विशेष रूप से अच्छा काम करता है:
- यदि कंपनियां लंबे समय से सहयोग कर रही हैं, उदाहरण के लिए, एक वर्ष से अधिक;
- यदि एक बार में बड़ी मात्रा में सामान खरीदा जाता है।
एवांटेज एलएलसी से जी.वी. फ़िलिपोव
वेरेस एलएलसी के निदेशक से
नमस्ते, गेन्नेडी विक्टरोविच। हमें यह जानकर खुशी हो रही है कि हमारी कंपनियां 2 वर्षों से अधिक समय से सहयोग कर रही हैं। हम आपकी सेवाओं की लगातार उच्च गुणवत्ता के साथ-साथ कई मौजूदा मुद्दों को हल करने में आपकी सहायता के लिए आपका आभार व्यक्त करते हैं।
हमारा मानना है कि यह आपके लिए कोई रहस्य नहीं है पिछले सालहमारे बाजार क्षेत्र में आर्थिक स्थिति काफी खराब हो गई है। दुर्भाग्य से, इस समय हम आय की एक निश्चित कमी का अनुभव कर रहे हैं, जो तिमाही मुनाफे में कमी से जुड़ा है।
इन परिस्थितियों के संबंध में, हम अगले कैलेंडर वर्ष 2018 में प्रदान की जाने वाली सेवाओं पर 10% की छूट प्रदान करने के लिए आपकी समझ और सहमति की आशा करते हैं। बेशक, ऐसा उपाय अस्थायी है, और यदि आर्थिक स्थिति स्थिर हो जाती है तो हम पारस्परिक रूप से लाभकारी शर्तों पर पूर्ण सहयोग के लिए प्रतिबद्ध हैं।
साभार, अलेक्जेंड्रोव के.एन.
किराये में कमी के बारे में
इस मामले में, पत्र में आपके अनुरोध का औचित्य लगभग वही होगा जैसा पिछले उदाहरण में चर्चा की गई थी।
एवांटेज एलएलसी से जी.वी. फ़िलिपोव
वेरेस एलएलसी के निदेशक से
नमस्ते, गेन्नेडी विक्टरोविच। 2016 में समाप्त हुए वित्तीय वर्ष में, हमारी कंपनी को उम्मीद से 10% अधिक घाटा हुआ। हम यह स्वीकार करने के लिए मजबूर हैं कि हमारी कंपनी वित्तीय संकट से प्रभावित हुई है। यह 15-20% मालिकों द्वारा ग्राहक प्रवाह में कमी के रूप में परिलक्षित होता है।
इस संबंध में, हम आशा करते हैं कि आपके समझौते से किराए पर 10% की छूट मिलेगी। कृपया ध्यान दें कि हम काफी बड़े किरायेदार हैं और साथ ही, हमारे पांच साल के सहयोग की पूरी अवधि के दौरान, हमने भुगतान में एक भी देरी नहीं होने दी, और अनुबंध की अन्य सभी शर्तों को भी पूरा किया। हम इस तथ्य से आगे बढ़ते हैं कि यह उपाय अस्थायी है, इसलिए बाजार की स्थिति स्थिर होते ही हम शुल्क का पूरा भुगतान जारी रखने के लिए तैयार हैं।
साभार, अलेक्जेंड्रोव के.एन.
आस्थगित भुगतान के बारे में
इस मामले में, यह स्वीकार करना महत्वपूर्ण है कि आपने वास्तव में समय पर भुगतान नहीं किया और इसका कारण विस्तार से बताया। बेशक, आपको पूरी राशि की पुनर्भुगतान शर्तों को सटीक रूप से इंगित करने की आवश्यकता है।
एलएलसी "ग्रुज़ोडार" के निदेशक को
परबोलिया एलएलसी के निदेशक से
नमस्ते, प्रिय निकोलाई यूरीविच। सितंबर 2017 में, हमने आपकी सेवाओं के लिए रूबल की अगली राशि का भुगतान नहीं किया। हमने आपको भुगतान करने की असंभवता के बारे में एक महीने पहले आधिकारिक तौर पर सूचित किया था। इस समय, हम स्पष्ट करते हैं कि कंपनी को भुगतान करने के लिए धन मिल गया है। हम आपसे दो महीनों के लिए किश्तें प्रदान करने के लिए कहते हैं: अक्टूबर और नवंबर (रूबल)।
हम अपने वित्तीय दायित्वों और ऋणों से पीछे नहीं हटते हैं और आपका ध्यान इस तथ्य की ओर आकर्षित करते हैं कि हमारे सहयोग के सभी 3 वर्षों के दौरान हमने कभी भी अनुबंध का उल्लंघन नहीं किया है। हम आपकी समझ की आशा करते हैं और पारस्परिक रूप से लाभप्रद सहयोग को आगे बढ़ाने की आशा करते हैं।
साभार, अक्साकोव टी.जी.
कृपया किसी अन्य कंपनी के लिए भुगतान करें
ऐसे अनुरोध उन मामलों में उत्पन्न हो सकते हैं जहां एक कंपनी कुछ शर्तों के तहत किसी अन्य कंपनी के वित्तीय दायित्वों को पूरा करने का वचन देती है। आप इस टेम्पलेट को उदाहरण के तौर पर उपयोग कर सकते हैं.
आईपी ब्लागोडारोवा ए.के.
नमस्ते, प्रिय अनातोली कोन्स्टेंटिनोविच। जैसा कि आप जानते हैं, आप पर रूबल की राशि का मुझ पर कर्ज है। पिछले से वित्तीय वर्षमुझ पर रूबल की राशि में 3 कंपनियों का भी कर्ज था। मेरा सुझाव है कि आप मेरा पूरा कर्ज चुका दें। अपनी ओर से, मैं 6 महीने की अवधि के लिए आपके ऋण की संपूर्ण शेष राशि के लिए किस्त योजनाओं के प्रावधान की गारंटी देता हूं।
साभार, इनिन ए.ए.
समस्या के समाधान में सहायता के बारे में
अंत में, यदि आपको किसी विशिष्ट समस्या को हल करने की आवश्यकता है, तो आप निम्नलिखित पाठ लिख सकते हैं:
आईपी निकानोरोव वी.आर.
गुड सॉल्यूशंस एलएलसी के निदेशक से
प्रिय व्लादिमीर रोमानोविच, मैं जाता हूँ धर्मार्थ संगठन, जो कम आय वाले परिवारों के बच्चों के लिए नए साल की छुट्टियों का आयोजन करता है। जैसा कि हमने खुले स्रोतों से सीखा, आप कन्फेक्शनरी उत्पाद बेचते हैं। हम आपसे 20 आयोजनों के लिए 1000 टुकड़ों की मात्रा में नए साल के उपहारों की आपूर्ति व्यवस्थित करने के लिए कहते हैं।
अपनी ओर से, हम आपके प्रति लिखित और मौखिक आभार व्यक्त करने और आपके अनुरोध पर सभी संगठनों में सकारात्मक प्रतिक्रिया छोड़ने की गारंटी देते हैं।
साभार, अब्दुलोवा वी.एम.
6.2.1. व्यावसायिक बैठकें और दौरे
व्यावसायिक गतिविधियों के संचालन में भागीदारों और ग्राहकों के साथ सक्रिय संपर्क शामिल होते हैं, और अक्सर ये व्यक्तिगत बैठकों की प्रकृति में होते हैं। इसके अलावा, व्यावसायिक गतिविधियों में विशेषज्ञों के आदान-प्रदान, उनकी शिक्षा और प्रशिक्षण का अभ्यास किया जाता है। ऐसी बैठकों और दौरों पर समझौते आम तौर पर प्रासंगिक पत्रों के आदान-प्रदान के परिणामस्वरूप होते हैं।
इस अनुभाग में ऐसे पत्रों के उदाहरण दिये गये हैं।
व्यावसायिक सहयोग पर चर्चा के लिए बैठक हेतु प्रस्ताव पत्र। उत्तर चाहिए
हम आपको सूचित करते हैं कि श्री. दोपहर (तारीख) में आपकी कंपनी के कार्यालय में जा सकते हैं।
यह यात्रा हमें आपसी हित के मुद्दों पर चर्चा करने और अवसरों का पता लगाने की अनुमति देगी इससे आगे का विकासहमारे व्यापारिक संबंध.
श्रीमान। हमारी कंपनी की ओर से व्यवसाय संचालित करने के लिए अधिकृत।
हम आपसे आपकी मीटिंग की तारीख की पुष्टि प्राप्त करना चाहेंगे। यदि यह तिथि आपको अनुकूल नहीं लगती तो कृपया हमें कोई अन्य तिथि बताएं।
किसी बैठक के प्रस्ताव पर प्रतिक्रिया पत्र
श्रीमान की यात्रा के संबंध में आपकी सूचना के लिए धन्यवाद। __ (तारीख) को हमारे कार्यालय में। हमें उनसे मिलकर खुशी होगी और हम उनके साथ अपने आपसी व्यापारिक हितों और सहयोग की संभावनाओं पर चर्चा करने के लिए तैयार हैं।
व्यावसायिक सहयोग पर चर्चा के लिए बैठक हेतु प्रस्ताव पत्र
मॉस्को मेले के दौरान, आपने हमारे प्रतिनिधि कार्यालय का दौरा किया और हमारे नए उत्पादों, विशेष रूप से दंत चिकित्सा उपकरणों में रुचि दिखाई।
मुझे आपके क्षेत्र में चिकित्सा उपकरण बेचने की संभावना और इस प्रकार आपकी कंपनी के साथ संबंध स्थापित करने की संभावना पर चर्चा करने में खुशी होगी। हम मॉस्को में हमारे केंद्रीय कार्यालय में या, आपके विवेक पर, नोवोसिबिर्स्क में आपकी कंपनी के कार्यालय में मिल सकते हैं।
मैं भरोसा कर रहा हूं जल्द ही फिर मिलेंगेतुम्हारे साथ।
निमंत्रण पत्र
मैं यह जानने के लिए आपसे संपर्क कर रहा हूं कि क्या आप ____ (कंपनी का नाम) से निमंत्रण स्वीकार करने के लिए सहमत होंगे। मैं आपको आश्वस्त करता हूं कि हम वास्तव में आपको यहां देखना चाहते हैं और हमारे साथ आपके प्रवास को आनंददायक बनाने के लिए अपनी शक्ति में हर संभव प्रयास करेंगे। यदि आप हमारा निमंत्रण स्वीकार करने के लिए तैयार हैं, तो कृपया हमें बताएं कि कौन सी तारीखें आपके लिए सबसे सुविधाजनक हैं।
मैं जानना चाहूँगा कि क्या आप यहाँ आना संभव समझेंगे। और हमें संपर्क करके अपने नवीनतम कार्यों के बारे में संदेश भेजें विशेष ध्यानसमस्याओं के लिए. यदि यह आपको स्वीकार्य है, तो मैं अप्रैल का सुझाव दूंगा, हालांकि निश्चित रूप से हम आपके लिए उपयुक्त किसी भी तारीख पर इस यात्रा की व्यवस्था करने में प्रसन्न होंगे। हम आपको अपनी कंपनी दिखाकर बहुत प्रसन्न होंगे।
सेमिनार में बोलने का अनुरोध करने वाला निमंत्रण पत्र
जैसा कि हमें स्थानीय चैंबर ऑफ कॉमर्स एंड इंडस्ट्री से सूचित किया गया था, आप अगले महीने हमारे शहर का दौरा करेंगे।
यदि आप हमारे सेमिनार में भाग लेंगे तो हमें बहुत खुशी होगी। से __ (विषय) 24 अक्टूबर 10.00 से 13.00 बजे तक। हम आम तौर पर लगभग 1 घंटे के व्याख्यान की व्यवस्था करते हैं और उसके बाद चर्चा करते हैं। करीब 40 लोग मौजूद रहेंगे.
आप हमारी गतिविधियों से संबंधित किसी भी विषय पर बोल सकते हैं। यदि आप इस विशेष दिन पर नहीं आ सकते हैं, तो हम सेमिनार को 20 अक्टूबर से शुरू होने वाले सप्ताह के किसी अन्य दिन या यहां तक कि तक पुनर्निर्धारित करने के लिए तैयार हैं। अगले सप्ताहआपके स्वविवेक पर निर्भर है।
यदि आवश्यक हो, तो हम आपके लिए होटल का कमरा बुक कर सकते हैं।
यदि आप यह निमंत्रण स्वीकार करते हैं तो हम आपके बहुत आभारी होंगे।
बैठक का अनुरोध करते हुए पत्र
हमारी कंपनी ने इस पर काम करना शुरू कर दिया... और मुझे हाल ही में पता चला कि आपकी कंपनी भी इसी समस्या पर काम कर रही है, इसलिए यदि आप मुझे अपने और अपने सहकर्मियों से मिलने के लिए आमंत्रित कर सकें तो मैं बहुत आभारी रहूंगा। ऐसी बैठक हमारे लिए बहुत उपयोगी होगी और मुझे आशा है कि आपके लिए भी।
कृपया मुझे बताएं कि क्या आप मुझे प्राप्त कर सकते हैं और यदि हां, तो कब।
निमंत्रण स्वीकार करने हेतु सहमति पत्र
मुझे यह घोषणा करते हुए खुशी हो रही है कि इस वर्ष मुझे आपकी कंपनी में आने का आपका निमंत्रण स्वीकार करने का अवसर मिला है। इस वर्ष मैंने एक यात्रा की योजना बनाई है कलिनिनग्राद क्षेत्र, जो मुझे इस यात्रा को आपके निमंत्रण के साथ जोड़ने की अनुमति देगा। मैं आपको अपनी यात्रा का कार्यक्रम प्रदान कर सकता हूं, मुझे आशा है कि इससे आपको अपनी यात्रा की तैयारी में मदद मिलेगी।
यात्रा के आयोजन के लिए आभार पत्र
करेलिया की मेरी आगामी यात्रा से संबंधित तैयारियों में आपकी सहायता के लिए धन्यवाद। मैं आपकी कंपनी द्वारा उठाए गए सभी संगठनात्मक उपायों से पूरी तरह संतुष्ट हूं और इस मामले में आपकी रुचि के लिए ईमानदारी से धन्यवाद देता हूं।
बैठक का अनुरोध करते हुए पत्र
मैंने आपके लिए सुविधाजनक किसी भी दिन आपसे मिलने के लिए पत्र लिखने की स्वतंत्रता ली। यदि आप चर्चा के लिए मुझे एक या दो घंटे का समय दे सकें तो मैं इसकी सराहना करूंगा। यदि आप मुझे प्राप्त कर सकते हैं, तो कृपया मुझे वह दिन और समय बताएं, जब मुझे आना चाहिए।
पुनः मुलाकात के निमंत्रण के साथ प्रदान किए गए आतिथ्य के लिए आभार पत्र
आपने हमारे कर्मचारी श्रीमान का जो मैत्रीपूर्ण स्वागत किया उसके लिए हम आपका आभार व्यक्त करना चाहते हैं। हमें विश्वास है कि इस बैठक के दौरान हुए समझौतों से दोनों पक्षों के लिए सकारात्मक परिणाम निकलेंगे।
हम उस समझौते की पुष्टि करते हैं जिसके अनुसार श्रीमान... आपकी कंपनी का एक प्रतिनिधि हमसे मिलने आएगा। आगे की बातचीत के लिए महीने के अंत में। हम आपको विश्वास दिलाते हैं कि श्रीमान. अपनी यात्रा की पूरी अवधि के दौरान अतिथि की स्थिति में रहेंगे।
किसी विशिष्ट व्यक्ति के लिए स्वागत समारोह आयोजित करने का अनुरोध पत्र
हम आपको सूचित करना चाहते हैं कि (नाम) (स्थान, तारीख) पर पहुंचेगा और हम आभारी होंगे यदि आप उसकी यात्रा के दौरान उसके लिए व्यवस्था (फैक्टरी का दौरा, ग्राहक बैठक आदि) कर सकें तो हम आभारी होंगे।
(नाम) (परिवहन के किस साधन से) पहुंचेंगे, और हम आपसे उनसे मिलने और इस अवधि के लिए एक होटल का कमरा आरक्षित करने के लिए भी कहेंगे। दिन. आवश्यक सुविधाएं (कमरे की विशेषताएं)।
कृपया हमें बताएं कि आपने इस व्यक्ति का स्वागत करने के लिए क्या किया।
हम हमारे प्रतिनिधि श्री को दिए गए आतिथ्य (दोस्ताना स्वागत) के लिए आपको धन्यवाद देना चाहते हैं।
बैठक का अनुरोध करते हुए पत्र
पत्र #1:
प्रिय इवान इवानोविच ,
हमें [समस्या] के बारे में आपकी शिकायत मिली है और हम आपसे मिलकर आपकी चिंताओं पर चर्चा करना चाहेंगे। हम इसके लिए अपॉइंटमेंट लेते हैं 15 जून 2013 दोपहर 1:00 बजे. कृपया, आइए आपकी समस्याओं और उनके समाधान के तरीकों पर चर्चा करें।
हमारे संगठन को बेहतर बनाने की आपकी इच्छा और आपकी ईमानदार टिप्पणियों के लिए धन्यवाद। हम आपसे मिलने और सकारात्मक समाधान निकालने के लिए उत्सुक हैं।
पत्र #2:
प्रिय इवान इवानोविच ,
अगर आप हमारी कंपनी से जुड़ेंगे तो मुझे खुशी होगी। आप जानते हैं कि मैं कई महीनों से आपके कौशल वाले किसी व्यक्ति की तलाश कर रहा हूं। मुझे लगता है कि आप हमारे संगठन के लिए एक आदर्श उम्मीदवार होंगे।
मुझे आपसे मिलना है 10 जून 2013घ. हमारे पास आपके संक्रमण की संभावना पर चर्चा करना। कृपया मुझे कॉल करें ताकि हम अपॉइंटमेंट ले सकें। मुझे आशा है कि आपसे शीघ्र मुलाकात होगी।
शीर्षकहीन
व्यावसायिक बैठक के लिए नमूना औपचारिक पत्र
1500 , 2000 नया: , - 35 , . : , 2013 , एक्सपी, :विंडोज़ रोमन:
अंग्रेजी में व्यावसायिक अनुरोध पत्र
ऐसा करके आप हमारी साइट के विकास में मदद करेंगे!
अक्सर अंग्रेजी में लिखित व्यावसायिक अनुरोध के साथ किसी से संपर्क करने की आवश्यकता होती है। व्यावसायिक अनुरोध कई प्रकार के होते हैं, यहां उनमें से कुछ हैं:
व्यवसाय अनुरोध पत्र कैसे लिखें
अंग्रेजी में एक व्यावसायिक अनुरोध पत्र की संरचना, साथ ही इसे लिखते समय संचार के नियम, व्यावहारिक रूप से अंग्रेजी में एक मानक व्यावसायिक पत्र से अलग नहीं हैं।
हालाँकि कई हैं सरल नियमएक व्यावसायिक अनुरोध पत्र का मसौदा तैयार करना, जिसके बाद आप जो करने के लिए कह रहे हैं उस पर सहमति प्राप्त करने की संभावना बढ़ सकती है।
इसे सरल रखें। पत्र के पहले पैराग्राफ में, प्राप्तकर्ता को अपने संपर्क का कारण बताएं।
यदि आवश्यक हो, तो जिस व्यक्ति को आप लिख रहे हैं उसे आपको याद रखने में मदद करने के लिए प्रासंगिक जानकारी दें। उदाहरण के लिए, यदि आप अपने पूर्व शिक्षक को लिख रहे हैं, तो बताएं कि आपने उनके साथ किस वर्ष और किस विभाग में अध्ययन किया है। किसी पूर्व प्रबंधक को लिखने के मामले में, उन्हें याद दिलाएँ कि आपने उनके साथ कब काम किया था। यह डेटा आपके अनुरोध के प्राप्तकर्ता को आपको याद रखने में मदद करेगा।
संक्षेप में बताएं कि आप उससे वास्तव में क्या पूछ रहे हैं। यदि आपके अनुरोध की कोई समय सीमा है, तो अनुरोध के तुरंत बाद ही इसे इंगित करें।
पाठक को वह सारी जानकारी दें जो आपके अनुरोध के लिए प्रासंगिक होनी चाहिए।
कोई भी सहायक जानकारी जोड़ें जिसकी आपके अनुरोध प्राप्तकर्ता को आवश्यकता हो।
कृपया अपनी संपर्क जानकारी सहित प्रदान करें पूरा नाम, डाक पता, टेलीफोन नंबर और पता ईमेलपत्र के मुख्य भाग में. यदि पाठक के पास आपके अनुरोध के बारे में कोई प्रश्न या चिंता है तो उसे आपसे संपर्क करने के लिए प्रोत्साहित करें।
उस व्यक्ति को उनकी मदद के लिए धन्यवाद।
यह संदेश पंजीकरण प्राधिकारी को प्रस्तुत किया गया है और किरायेदार के अनुरोध पर जारी किया गया है: टोयोटा अल्टेज़ा मरम्मत मैनुअल।
अनुरोध पत्र आवश्यक जानकारी, सामान, सेवाएं, दस्तावेज प्राप्त करने, सिफारिशें प्रदान करने, बैठक आयोजित करने आदि का अनुरोध है। इसे तैयार करते समय, आपको अनुरोध को पूरा करने की आवश्यकता को उचित ठहराने की आवश्यकता होती है। इसे किसी विशिष्ट व्यक्ति या कानूनी इकाई-संगठन को संबोधित किया जा सकता है। इस प्रकार के पत्र में एक से अधिक अनुरोध हो सकते हैं।
व्यापार
“प्रिय इवान इवानोविच!
आपकी कंपनी कई वर्षों से आवेदकों के लिए कैरियर मार्गदर्शन कार्यक्रम में भाग ले रही है, जिससे उन्हें अपनी पसंद का पेशा चुनने में मदद मिलती है।
एक मानव संसाधन प्रबंधक के रूप में, आप पेशेवरों को प्रशिक्षित करने में रुचि रखते हैं, और हम स्कूली बच्चों को उनकी कला के उस्तादों को प्रशिक्षित करने में मदद करने के लिए तैयार हैं। आज, प्रबंधक का पेशा सबसे आम में से एक है, लेकिन कई आवेदकों को इसके अर्थ का स्पष्ट पता नहीं है।
इस संबंध में, हम आपसे 23 मार्च को 15.00 बजे अपनी कंपनी के आधार पर आवेदकों के साथ महाप्रबंधक की बैठक आयोजित करने के लिए कहते हैं।
आज लोगों को पेशे के रहस्यों के बारे में बताकर, आप कल वास्तविक पेशेवरों के प्रशिक्षण की नींव रख रहे हैं। शायद कुछ वर्षों में उनमें से एक आपकी कंपनी को विकास के एक नए स्तर पर ले जाएगा।
सम्मान और कृतज्ञता के साथ,
रोजगार केंद्र के निदेशक
पी.पी. पेत्रोव"
धर्मार्थ सहायता के बारे में
तालिका का दायां कॉलम पत्र का पूरा पाठ दिखाता है, बायां कॉलम उपयोग की गई तकनीकों को सूचीबद्ध करता है।
हम प्राप्तकर्ता की सराहना के साथ शुरुआत करते हैं प्रिय पावेल इवानोविच!
आपका उद्यम इस क्षेत्र के सबसे बड़े उद्यमों में से एक है, और आप, इसके निदेशक के रूप में, हमारे क्षेत्र के व्यावसायिक अभिजात वर्ग का हिस्सा हैं।
हम प्राप्तकर्ता को एक आकर्षक अवसर प्रदान करते हैं हर समय, व्यवसायिक सोच वाले, उद्यमशील लोगों ने न केवल भौतिक सफलता प्राप्त करने का प्रयास किया है, बल्कि शहर, क्षेत्र और देश के इतिहास पर अपनी छाप छोड़ने और अपने अच्छे कार्यों के लिए याद किए जाने का भी प्रयास किया है। हम दिखाते हैं कि हम इस अवसर को साकार करने में कैसे मदद कर सकते हैं और आज, जब हमारा देश युवाओं पर निर्भर है, वंचित परिवारों के युवा पुरुषों और महिलाओं की मदद करने से अधिक आवश्यक, पवित्र कारण खोजना मुश्किल है।
हमारे शहर में ऐसे लोग हैं जो पहले से ही ऐसी सहायता प्रदान करते हैं - महापौर कार्यालय के तत्वावधान में, हमारा हेरिटेज धर्मार्थ केंद्र नागरिकों से दान पर संचालित होता है, कठिन किशोरों को लोक शिल्प सिखाता है।
हम अपने अनुरोध का महत्व दिखाते हैं। "हम इसे दिल से लेते हैं" कठिन परिवारों के बच्चों में अक्सर गर्मजोशी की कमी होती है, और सबसे गर्म, सबसे सुंदर शिल्पों में से एक कुम्हार का शिल्प है। इसलिए, हम अपने केंद्र में एक मिट्टी के बर्तनों की कार्यशाला खोलना चाहते हैं। केंद्र में आने वाले आगंतुकों और पर्यटकों के लिए पारंपरिक मिट्टी के बर्तन और स्मृति चिन्ह बनाकर, बच्चे एक नया पेशा सीख सकेंगे और दूसरों का आभार अर्जित कर सकेंगे - और यह उनके सामाजिक अनुकूलन के लिए बहुत महत्वपूर्ण है। हम अपना अनुरोध व्यक्त करते हैं मिट्टी के बर्तनों की कार्यशाला को सुसज्जित करने के लिए, हमें चीनी मिट्टी की चीज़ें पकाने के लिए एक भट्टी की आवश्यकता है - हम आपसे इसे खरीदने में मदद करने के लिए कहते हैं। स्थापना के साथ स्टोव की लागत 2 मिलियन रूबल है। हम आपको हमारी दिशा में एक कदम उठाने के लिए आमंत्रित करते हैं इसकी खरीद और स्थापना के लिए सभी डिज़ाइन और अनुमान दस्तावेज पहले ही तैयार किए जा चुके हैं, और हमें इसे आपको प्रदान करने में खुशी होगी ताकि आप जान सकें कि आपके धन का उपयोग कैसे किया जाएगा। आइए संक्षेप में कहें: यदि आप मदद करेंगे तो खुशी होगी
अनुरोध पत्र संभवतः व्यावसायिक पत्राचार का सबसे सामान्य रूप है। उन स्थितियों की संख्या जिनके लिए किसी कानूनी या की ओर से अनुरोध करना आवश्यक हो जाता है व्यक्ति, गिना नहीं जा सकता. इसमें जानकारी प्राप्त करना, उत्पाद के नमूने लेना, कार्यों का समन्वय करना, कुछ कार्रवाई को प्रेरित करना आदि शामिल है।
अनुरोध पत्र की संरचना और संरचना मानक पत्रों से बहुत भिन्न नहीं होती है। एक नियम के रूप में, अनुरोध पत्र के पाठ में दो भाग होते हैं:
1. परिचयात्मक भाग, जहां मामले का सार एक कथात्मक रूप में बताया गया है, अनुरोध करने के उद्देश्यों और कारणों को समझाया गया है। निम्नलिखित मानक अभिव्यक्तियाँ अक्सर यहाँ उपयोग की जाती हैं:
याचिका का कारण
न मिलने के कारण... ;
सामाजिक महत्व को ध्यान में रखते हुए... ;
(हमारे दीर्घकालिक सहयोग) को ध्यान में रखते हुए... ;
(हमारे व्यापारिक संबंधों की दीर्घकालिक और उपयोगी प्रकृति) को ध्यान में रखते हुए... ;
आपके कार्यों और पहले से स्वीकृत समझौतों के बीच विसंगति के कारण... ;
माल प्राप्त होने में देरी के कारण... ;
आदि के मुद्दे पर बातचीत के परिणामों के आधार पर।
अनुरोध का लक्ष्य
आदेश का पालन करने के लिए... ;
समस्या को यथाशीघ्र हल करने के लिए...;
मुद्दों का समन्वय करने के लिए... ;
कार्गो मार्ग की सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए... ;
संघर्ष की स्थितियों से बचने के लिए... आदि।
पहले हुए समझौते के अनुसार...;
हमसे अपील के संबंध में... ;
मौखिक समझौते के आधार पर... ;
हमारी टेलीफोन पर हुई बातचीत पर आधारित... ;
सरकारी फरमान के मुताबिक... ;
आपसी आपूर्ति पर प्रोटोकॉल के अनुसार... आदि।
उपरोक्त सभी अभिव्यक्तियों का उपयोग संदर्भ और भाषण स्थिति को ध्यान में रखते हुए किया जाना चाहिए।
लगभग सभी मानक अभिव्यक्तियाँ व्युत्पन्न पूर्वसर्ग या पूर्वसर्गीय वाक्यांश से शुरू होती हैं। आपको संज्ञाओं के साथ इन पूर्वसर्गों के सही उपयोग पर ध्यान देना चाहिए, जो मुख्य रूप से संबंधकारक और मूलवाचक मामलों में होते हैं।
2. दरअसल एक अनुरोध. यहाँ, में मुख्य मुहावराअक्षरों में पूछने की क्रिया से बने शब्द शामिल हैं। इसका उपयोग व्यावसायिक ग्रंथों के लिए शिष्टाचार आवश्यकताओं और व्यावसायिक संचार के मनोवैज्ञानिक कानूनों द्वारा समझाया गया है - एक व्यक्ति मांग के बजाय अनुरोध के रूप में व्यक्त की गई कार्रवाई को करने के लिए अधिक स्वेच्छा से सहमत होता है।
कुछ मामलों में, वर्णनात्मक रूप से व्यक्त किए गए अनुरोध में यह क्रिया शामिल नहीं हो सकती है, उदाहरण के लिए: हमें उम्मीद है कि आप निर्दिष्ट अवधि के भीतर हमारे प्रस्ताव पर विचार करना संभव पाएंगे।
अनुरोध को प्रथम पुरुष एकवचन ("मैं पूछता हूँ..."), प्रथम पुरुष में कहा जा सकता है बहुवचन("हम पूछते हैं..."), तीसरे व्यक्ति एकवचन से (इस मामले में, सामूहिक अर्थ वाले संज्ञाओं का उपयोग किया जाता है: "प्रबंधन पूछता है...", "प्रशासन पूछता है...", "श्रम परिषद पूछता है..." और आदि), तीसरे व्यक्ति बहुवचन से, यदि सामूहिक अर्थ वाली कई संज्ञाओं का उपयोग किया जाता है (प्रशासन और श्रम परिषद पूछ रहे हैं...)।
यदि अनुरोध पत्र बहुआयामी है, तो ऐसे पत्र के दूसरे भाग की रचना इस तरह दिख सकती है (रचना के कुछ हिस्सों को पाठ के अनुच्छेद विभाजन के अनुरूप होना चाहिए):
कृपया कृपया...)
साथ ही मैं पूछता हूं... (हम भी पूछते हैं...)
और हम भी पूछते हैं... (और हम भी पूछते हैं...)
अनुरोध पत्र का मसौदा तैयार करते समय, आपको निम्नलिखित अनुशंसाओं पर विचार करना चाहिए:
1. अनुरोध करते समय, इसे पूरा करने में अपनी या अपने संगठन की रुचि पर ज़ोर दें।
2. किसी भी परिस्थिति में पत्र की शुरुआत "कृपया..." शब्द से न करें - पहले अपने अनुरोध के कारणों को स्पष्ट करना अधिक युक्तिसंगत है (भले ही सभी विवरणों पर प्राप्तकर्ता के साथ पहले ही सहमति हो चुकी हो)।
3. प्राप्तकर्ता को पहले से धन्यवाद देने में जल्दबाजी न करें। ऐसा करके आप खुद को और प्राप्तकर्ता दोनों को अजीब स्थिति में डाल देते हैं। जब आपको पता चले कि आपका अनुरोध स्वीकार कर लिया गया है तो धन्यवाद कहने का प्रयास करें।
अनुरोध तैयार करते समय, निम्नलिखित मानक अभिव्यक्तियों का अक्सर उपयोग किया जाता है:
हम आपसे एक निवेदन कर रहे हैं...
हमारे पते पर शिपिंग के बारे में...
मेरे पते की दिशा के बारे में...
हमारे संगठन को भेजने के बारे में...
मुझे उपलब्ध कराने के बारे में...;
हम आपसे (आपसे) पूछते हैं...
हमें सूचित करें)...
मेरे पास भेजो)...
तत्काल उपस्थित...
तुरंत रिपोर्ट करें...
(कंपनी प्रबंधन को) इसके बारे में सूचित करें...
मुझे इसके बारे में सूचित करें...;
मैं इसके लिए आपकी (आपकी) सहमति चाहता हूं...
को भेजा जा रहा है...
हमें प्रदान करना...
से परिचित होना...
स्थानांतरण... निम्नलिखित उपकरणों का... ;
हम इसमें आपकी (आपकी) सहायता चाहते हैं...
प्राप्त हो रहा है...
शीघ्र प्रेषण...
उपलब्ध कराने के अतिरिक्त जानकारीअपेक्षाकृत...
संचालन... ;
मैं आपसे (आपका) निर्देश माँगता हूँ...
पर एक समझौता संपन्न करने के लिए...
एंटरप्राइज़ गोदाम से डिलीवरी के लिए... एक प्रतिनिधि को...
दस्तावेज़ तैयार करने के लिए...
अवलोकन के लिए... ;
हम आपसे अनुरोध करते हैं कि आप शिष्टाचार से इनकार न करें और...।
