रूसी भाषा आपको पांच अलग-अलग भाषाओं में अपने विचार व्यक्त करने की अनुमति देती है, जिनमें से प्रत्येक की विशेषता कुछ विशेष है और इसका उपयोग गतिविधि के एक विशिष्ट क्षेत्र में किया जाता है। प्रशासनिक और सार्वजनिक में - आधिकारिक तौर पर उपयोग किया जाता है व्यापार शैलीभाषण,जिसका प्रयोग लिखित एवं मौखिक दोनों रूपों में किया जाता है।

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peculiarities

इस शैली का उच्चारण किया गया है विशेषणिक विशेषताएं, जो ग्रंथों की आकृति विज्ञान और वाक्य रचना में स्पष्ट रूप से दिखाई देते हैं। शैली की विशेषताएं इस प्रकार हैं:

विषय में शाब्दिक विशेषताएं,तो फिर उनमें से केवल तीन हैं:

1. शाब्दिक वाक्यांशों का एक निश्चित सेट और आधिकारिक शब्दों का उपयोग: मैं निर्धारित करता हूं, अधिकृत करता हूं, सूचित करता हूं, वादी, कानून, आदि।
2. सूखी शब्दावली, विशुद्ध रूप से लिपिकीय अभिव्यक्तियों से भरी हुई: रहने की जगह है, आदि।
3. स्थिर वाक्यांशों का उपयोग: आधारित, ध्यान में रखना, आदि।

महत्वपूर्ण! आवश्यक अवैयक्तिकता के बावजूद, ये पाठ प्रथम-व्यक्ति क्रियाओं और सर्वनामों के उपयोग की अनुमति देते हैं।

वाक्यात्मक निर्माण- ये वे संकेत हैं जो पाठक को प्रस्तुति के प्रकार को आसानी से निर्धारित करने की अनुमति देते हैं। इस प्रकार के पाठ में कई विशिष्ट वाक्यात्मक विशेषताएं होती हैं:

1. छोटी संरचनाओं की उपलब्धता – सरल वाक्य, सजातीय वाक्य भागों या परिचयात्मक शब्दों का अभाव।
2. उच्च संरचनात्मक मानकीकरण - प्रत्येक प्रकार के दस्तावेज़ का अपना होता है संरचनात्मक विशेषता. इस प्रकार, सभी कथन शीट के शीर्ष पर एक मोहर से शुरू होते हैं, और सभी प्रोटोकॉल दस्तावेज़ के अंत में हस्ताक्षर द्वारा दर्शाए जाते हैं।

विचारों की प्रस्तुति का यह रूप काफी सक्रिय रूप से उपयोग किया जाता है अलग - अलग क्षेत्रजीवन गतिविधि. संगठनों के साथ किसी भी संबंध के बाद से हर किसी को इसका उपयोग करने में सक्षम होना चाहिए व्यावसायिक भाषा में घटित होता है।

प्रयोग

आवेदन का दायरा अत्यंत संकीर्ण है, और साथ ही काफी व्यापक भी है। इस प्रकृति के पाठ के उदाहरण प्रायः मिलते रहते हैं सरकारी संगठनों मेंऔर इसमें विभाजित हैं:

1. विधायी स्तर - विधायी दस्तावेज, आधिकारिक कागजात, चार्टर, नियम।
2. दैनिक व्यवसाय स्तर - आधिकारिक पत्राचार, निजी कार्यालय कार्य।

दोनों प्रकार का उपयोग विभिन्न क्षेत्रों में किया जाता है:

• न्यायशास्र सा;
• अर्थशास्त्र;
• राजनीति;
• व्यापार;
• अंतरराष्ट्रीय संबंध;
• विपणन।

आधिकारिक व्यावसायिक शैली के दस्तावेज़ों का एक उदाहरण है आधिकारिक और आधिकारिक कागजात, व्याख्यात्मक नोट्स से शुरू होकर संविधान पर ख़त्म।

क्लीषे

किसी भी अन्य की तरह, किसी आधिकारिक व्यावसायिक पाठ में कुछ घिसी-पिटी बातें हैं.आमतौर पर ऐसे टिकटों का उपयोग अस्वीकार्य और नकारात्मक माना जाता है।

क्लिच वे शब्द हैं जिनका अत्यधिक उपयोग किया जाता है और जिनका अर्थ अनिश्चित होता है (इसलिए, कुछ के लिए परिभाषित), अर्थ को विकृत कर देते हैं, या अनावश्यक वाक्यांशों की प्रचुरता में इसे खो देते हैं।

टिकटों के नकारात्मक अर्थ के बावजूद, उनका उपयोग व्यावसायिक बातचीत और कागजात में किया जा सकता है और किया जाना चाहिए। ऊपर कहा गया था कि व्यावसायिक भाषण भाषा के मुख्य साधन के रूप में मानकों का उपयोग करता है। समय-समय पर एक निश्चित मानक या मोहर की उपस्थिति निर्माण और भरना सरल बनाता हैसभी प्रश्नावली, प्रपत्र और अन्य दस्तावेज़।

महत्वपूर्ण! अपने विचारों को ऐसे रूपों में स्वतंत्र रूप से व्यक्त करना अस्वीकार्य है: सचिव व्यावसायिक पत्राचार में उत्तर नहीं दे सकता "हम गर्मियों की कोकिला की तरह उत्तर की प्रतीक्षा कर रहे हैं" - यह अस्वीकार्य है।

आधिकारिक भाषण, मानक स्थितियाँ - यह सब निर्धारित करता है ऐसे दस्तावेज़ों की प्रकृति और उद्देश्य, साथ ही वाक्य के सभी तत्वों की उनकी स्पष्ट संरचना और व्यवस्था। निम्नलिखित की अनुमति नहीं है:

• संवादी तत्व;
• काव्यवाद;
• पुरातनवाद;
• भावनात्मक शब्द और रंग;
• कलात्मक तत्व: अतिशयोक्ति, रूपक, आदि;

इस श्रेणी का कोई भी पाठ जो व्याकरण और शब्दावली के संदर्भ में सही ढंग से बनाया गया है, सही है और भाषण की आधिकारिक व्यावसायिक शैली की आवश्यकताओं का पूरी तरह से अनुपालन करता है। और यदि इसमें उपरोक्त तत्व शामिल हैं, तो सही संरचना के साथ भी, इसे गलत माना जाता है। इस प्रकार के भाषण में मानकता होती है शाब्दिक विशेषता, और इसके अपने मार्कर हैं, उदाहरण के लिए:

• सही करने के लिए;
• आभार व्यक्त करें;
• खाते में कॉल करें;
• तर्क करो;
• जिम्मेदार रहना;
• डिलीवरी की सूचना.

इस प्रकार, आम तौर पर क्लिच एक नकारात्मक घटना है, लेकिन इस श्रेणी में उनका उपयोग होता है स्वीकार्य और प्रोत्साहित भी.

हालाँकि, नौकरशाही भाषा के अत्यधिक उपयोग का एक और पक्ष है - कई घिसे-पिटे शब्दों के उपयोग के बावजूद, ग्रंथों को जानकारी देनी चाहिए।

इसलिए, आपको यह सुनिश्चित करने के लिए सभी कागजात को सावधानीपूर्वक प्रूफरीड करना चाहिए कि प्राप्तकर्ता और पाठक को उनसे आवश्यक जानकारी प्राप्त हो।

शैली पाठ विश्लेषण

कोई भी पाठ उस शैली और अन्य विशेषताओं को निर्धारित करने के लिए विश्लेषण के अधीन है जिससे वह संबंधित है। पाठ के उदाहरण कानून, कानूनी नोटिस और अन्य आधिकारिक दस्तावेजों में पाए जा सकते हैं। शैली निर्धारित करने के लिए, आपको चाहिए पाठ का विश्लेषण करें:

शैली विशेषताओं को पहचानें:

• जानकारी की सटीक और विस्तृत प्रस्तुति;
• रचना की कठोरता;
• अभिव्यक्ति और भावना की कमी.

शाब्दिक विशेषताएं:

• विशेष शब्दावली का प्रयोग;
• नौकरशाही की बहुतायत (ध्यान में रखते हुए, उनके पास अधिकार है);
• आवश्यकता और दायित्व के शब्द.

रूपात्मक विशेषताएं:

• वर्तमान काल में क्रियाओं का प्रयोग;
• मौखिक संज्ञाओं का बार-बार उपयोग;
• कार्य के आधार पर लोगों का नामकरण।

वाक्यात्मक:

• सजातीय सदस्यों की उच्च आवृत्ति;
• जटिल वाक्यों की उपस्थिति;
• जनन का बार-बार उपयोग;
• निष्क्रिय और अवैयक्तिक निर्माणों का उपयोग;
• सरल भावहीन वाक्यों की उपस्थिति;
• प्रत्यक्ष शब्द क्रम.

यदि ये सभी विशेषताएँ पाठ में पाई जाती हैं, तो यह आधिकारिक व्यावसायिक शैली से संबंधित है।इस प्रकार के ग्रंथों के उदाहरण शैक्षिक साहित्य, स्टेशनरी और व्यक्तिगत दस्तावेजों में पाए जाते हैं। उदाहरण के लिए, एक आत्मकथा अक्सर समान भाषा में लिखी जाती है, और इसे लिखते समय आपको कुछ नियमों का पालन करना चाहिए:

1. पाठ संरचना: प्रत्येक महत्वपूर्ण तिथिएक पैराग्राफ से शुरू होता है और उसके बाद एक नया पैराग्राफ होता है; तारीख हमेशा दस्तावेज़ के अंत में इंगित की जाती है।
2. जन्म से लेकर अंत तक कालानुक्रमिक क्रम का कड़ाई से पालन पिछले सालदस्तावेज़ लिखे जाने से पहले, अतार्किक परिवर्तनों की अनुमति नहीं है।
3. संक्षिप्तता: आत्मकथा 2-3 पृष्ठों से अधिक नहीं लिखनी चाहिए।
4. सटीक, विश्वसनीय तथ्यों का एक बयान जिसकी हमेशा साक्ष्य संबंधी कागजात से पुष्टि की जा सकती है।

जीवनी लिखते समय इसमें अन्य शैलियों के शब्दों का उपयोग करने की अनुमति है, लेकिन क्लिच की उपस्थिति का स्वागत है। आप प्रायः पूर्ण आत्मकथाएँ पा सकते हैं कलात्मक शैली, लेकिन ऐसा दस्तावेज़ तथ्यों के सूखे बयान की तुलना में एक आत्मकथात्मक कहानी की तरह अधिक है।

वार्ता

मौखिक भाषणव्यवसायिक शैली में भी मंचन किया जा सकता है। संवादों में आधिकारिक शैली की घिसी-पिटी शर्तों के अनुपालन को भी प्रोत्साहित किया जाता है, इस तथ्य के बावजूद कि कागजात पर जानकारी की सामान्य व्यवस्था भिन्न होती है मौखिक भाषण.

वह आमतौर पर भावनाओं से भरी होती है और काफी विषम होती है। यदि मौखिक भाषण सशक्त रूप से तार्किक है, तो संचार वातावरण स्पष्ट रूप से आधिकारिक है।

मुख्य लक्षणमौखिक व्यावसायिक संपर्क- यह सहानुभूति, सम्मान या सद्भावना की कुंजी में सकारात्मक तरीके से बातचीत का प्रवाह है। मौखिक भाषण शैली के प्रकार के आधार पर भिन्न होता है:

• लिपिकीय और व्यावसायिक - मौखिक भाषण लिपिकीयवाद और घिसी-पिटी बातों से भरा होता है, लेकिन यह सामान्य, गैर-व्यावसायिक शब्दों के उपयोग की भी अनुमति देता है;
• लोक प्रशासन - वाक्यांशवैज्ञानिक इकाइयों का उपयोग, अराजकतावाद, कठबोली अभिव्यक्तियाँऔर अन्य शब्द जो व्यावसायिक शैली से संबंधित नहीं हैं।

को मुख्य विशेषताएंमौखिक आधिकारिक भाषण में शामिल हैं:

• संक्षिप्तता;
• शुद्धता;
• प्रभाव;
• संगत शब्द;
• सही ढंग से तैयार किए गए डिज़ाइन;
• सही वाक्यविन्यास;
• मानसिक रूप से तैयार भाषण का मानकीकरण।

मौखिक व्यावसायिक भाषण भावनात्मक रूप से आरोपित नहीं किया जा सकता. एक अच्छा उदाहरणनिम्नलिखित व्यावसायिक संवाद सेवा प्रदान कर सकते हैं:

- नमस्ते!

- नमस्ते। मैं आपकी कैसे मदद कर सकता हूँ?

— मैं अपना बायोडाटा आपकी कंपनी में जमा करना चाहूंगा।

- आपके पास उच्च शिक्षा?

- हां, मैंने प्रबंधन के पाठ्यक्रम के साथ विश्वविद्यालय से स्नातक की उपाधि प्राप्त की है।

— क्या आप हमारे नियम एवं शर्तों से परिचित हैं?

- हाँ, पूर्णतः।

- अच्छा। फिर अपना बायोडाटा और अन्य दस्तावेज लें और साक्षात्कार के लिए कल सुबह 9.00 बजे मुख्य कार्यालय आएं। शुभकामनाएं!

- धन्यवाद। अलविदा।

रूसी में आधिकारिक व्यवसाय शैली, उदाहरण जहां इसका उपयोग किया जाता है

हम रूसी में भाषण शैलियों का अध्ययन करते हैं - आधिकारिक व्यावसायिक शैली

निष्कर्ष

व्यावसायिक भाषण पहली नज़र में उबाऊ और शुष्क लग सकता है, लेकिन जब इसमें महारत हासिल हो जाती है, तो यह स्पष्ट हो जाता है कि यह कलात्मक भाषण जितना ही समृद्ध है, बात बस इतनी है कि इसके अनुप्रयोग के दायरे के लिए कुछ शर्तों और नियमों की आवश्यकता होती है, जिनसे यह मेल खाता है। औपचारिक व्यवसाय शैली है सरकार और व्यापार क्षेत्र की विशेषता, और देर-सबेर आपको समाज का पूर्ण सदस्य बनने के लिए इसमें महारत हासिल करना सीखना होगा।

संस्थानों, अदालतों और किसी भी प्रकार के मौखिक व्यावसायिक संचार में दस्तावेज़, पत्र और व्यावसायिक कागजात लिखने के लिए उपयोग किया जाता है, यह भाषण की एक आधिकारिक व्यावसायिक शैली है।

सामान्य विशेषताएँ

यह एक लंबे समय से स्थापित, स्थिर और बल्कि बंद शैली है। बेशक, समय के साथ इसमें भी कुछ बदलाव हुए, लेकिन वे महत्वहीन थे। ऐतिहासिक रूप से विकसित हुई शैलियाँ, विशिष्ट वाक्यविन्यास मोड़, आकृति विज्ञान और शब्दावली इसे एक रूढ़िवादी चरित्र देते हैं।

आधिकारिक व्यावसायिक शैली को चित्रित करने के लिए, भाषा में शुष्कता, वाणी की सघनता, संक्षिप्तता और भावनात्मक रूप से आवेशित शब्दों को हटाना आवश्यक है। भाषाई साधन प्रत्येक मामले के लिए पहले से ही एक पूर्ण सेट में मौजूद हैं: ये तथाकथित भाषा टिकटें या क्लिच हैं।

कुछ दस्तावेज़ों की सूची जिनके लिए आधिकारिक व्यावसायिक शैली की आवश्यकता होती है:

• अंतर्राष्ट्रीय अनुबंध;
• सरकारी कृत्य;
• कानूनी कानून;
• विभिन्न नियम;
• सैन्य नियम और उद्यमों के चार्टर;
• सभी प्रकार के निर्देश;
• आधिकारिक पत्राचार;
• विभिन्न व्यावसायिक कागजात।

भाषाई शैली की सामान्य विशेषताएँ

शैलियाँ विविध हो सकती हैं, सामग्री भिन्न हो सकती है, लेकिन आधिकारिक व्यवसाय शैली में सामान्य आवश्यक विशेषताएं भी होती हैं। सबसे पहले और सबसे महत्वपूर्ण: कथन सटीक होना चाहिए। यदि विभिन्न व्याख्याओं की संभावना की अनुमति दी जाए, तो यह अब आधिकारिक व्यावसायिक शैली नहीं है। परियों की कहानियों में भी ऐसे उदाहरण हैं: फांसी को माफ नहीं किया जा सकता। केवल अल्पविराम की कमी है, लेकिन इस त्रुटि के परिणाम बहुत दूर तक जा सकते हैं।

ऐसी स्थितियों से बचने के लिए, एक दूसरी मुख्य विशेषता है जो दस्तावेज़ों की आधिकारिक व्यावसायिक शैली में निहित है - यह भाषा मानक है। यह वह है जो व्यावसायिक दस्तावेज़ बनाते समय शाब्दिक, रूपात्मक, वाक्य-विन्यास भाषा के साधनों को चुनने में मदद करता है।

एक वाक्य में शब्दों का क्रम विशेष रूप से सख्त और रूढ़िवादी है; यहाँ बहुत कुछ रूसी भाषा की अंतर्निहित संरचना के विरुद्ध है सीधा आदेशशब्द विषय विधेय से पहले आता है (उदाहरण के लिए, सामान बेचा जाता है), और परिभाषाएं परिभाषित किए जा रहे शब्द से अधिक मजबूत हो जाती हैं (उदाहरण के लिए, ऋण संबंध), नियंत्रण शब्द नियंत्रित शब्द से आगे है (उदाहरण के लिए, क्रेडिट आवंटित करें)।

किसी वाक्य के प्रत्येक सदस्य का आमतौर पर एक विशिष्ट स्थान होता है, जो वाक्य की संरचना और उसके प्रकार, दूसरे शब्दों के बीच उसकी अपनी भूमिका, उनके साथ बातचीत और संबंधों से निर्धारित होता है। ए चरित्र लक्षणआधिकारिक व्यवसाय शैली - आनुवांशिक मामलों की लंबी श्रृंखला, उदाहरण के लिए: क्षेत्रीय प्रशासन के प्रमुख का पता।

शैली की शब्दावली

शब्दकोश प्रणाली में आमतौर पर उपयोग किए जाने वाले किताबी तटस्थ शब्दों के अलावा, कुछ क्लिच - लिपिकवाद, यानी भाषाई क्लिच शामिल हैं। यह औपचारिक व्यवसाय शैली का हिस्सा है. उदाहरण के लिए: किसी निर्णय के आधार पर, आने वाले दस्तावेज़, बाहर जाने वाले दस्तावेज़, समय सीमा समाप्त होने पर, निष्पादन पर नियंत्रण, इत्यादि।

यहां हम पेशेवर शब्दावली के बिना नहीं रह सकते, जिसमें नवविज्ञान भी शामिल है: छाया व्यवसाय, बकाया, काली नकदी, बहाना, इत्यादि। आधिकारिक व्यावसायिक शैली में शाब्दिक संरचना में कुछ पुरातनपंथियों का समावेश भी शामिल है, उदाहरण के लिए: यह दस्तावेज़, मैं इसके साथ प्रमाणित करता हूँ।

हालाँकि, बहुअर्थी शब्दों और आलंकारिक अर्थ वाले शब्दों का उपयोग सख्त वर्जित है। बहुत कम पर्यायवाची शब्द हैं और इन्हें आधिकारिक व्यावसायिक शैली में बहुत ही कम शामिल किया जाता है। उदाहरण के लिए, सॉल्वेंसी और क्रेडिट योग्यता, आपूर्ति और वितरण, साथ ही संपार्श्विक, मूल्यह्रास और परिशोधन, सब्सिडी और विनियोग।

यहाँ परिलक्षित होता है सामाजिक अनुभव, और व्यक्तिगत नहीं, इसलिए शब्दावली सामान्यीकृत है। वैचारिक श्रृंखला सामान्य अवधारणाओं को प्राथमिकता देती है जो आधिकारिक व्यावसायिक शैली में अच्छी तरह से फिट होती हैं। उदाहरण: आगमन के बजाय आगमन, आगमन, उड़ना, इत्यादि; वाहनकार, ​​विमान, ट्रेन, बस या कुत्ते स्लेज के बजाय; इलाकाएक गाँव के बजाय, एक शहर, साइबेरिया की राजधानी, रसायनज्ञों का एक गाँव, इत्यादि।

तो, शाब्दिक निर्माण के निम्नलिखित तत्व आधिकारिक व्यावसायिक शैली से संबंधित हैं।

• ग्रंथों में शब्दावली का उच्च प्रतिशत: कानूनी - कानून, मालिक और संपत्ति, पंजीकरण, हस्तांतरण और वस्तुओं की स्वीकृति, निजीकरण, विलेख, पट्टा, और इसी तरह; आर्थिक - लागत, सब्सिडी, बजट, खरीद और बिक्री, आय, व्यय, और इसी तरह; आर्थिक और कानूनी - ज़ब्ती, कार्यान्वयन अवधि, संपत्ति अधिकार, ऋण चुकौती, इत्यादि।
• मौखिक संज्ञाओं की बड़ी संख्या के कारण भाषण के निर्माण की नाममात्र प्रकृति, अक्सर एक भौतिक कार्रवाई को दर्शाती है: माल का शिपमेंट, भुगतान का स्थगन, और इसी तरह।
• पूर्वपद संयोजनों और मूल्यवर्ग पूर्वसर्गों की उच्च आवृत्ति: पते पर, बल द्वारा, मामले के संबंध में, माप द्वारा, और इसी तरह।
• लिपिकीय अर्थ बढ़ाने के लिए कृदंतों का विशेषणों और सर्वनामों में परिवर्तन: यह समझौता (या नियम), वर्तमान कीमतें, समुचित उपायऔर इसी तरह।
• विनियमित शाब्दिक संगतता: लेन-देन केवल संपन्न होता है, और कीमत निर्धारित की जाती है, अधिकार दिया जाता है, और भुगतान किया जाता है।

शैली की आकृति विज्ञान

आधिकारिक व्यावसायिक शैली की रूपात्मक विशेषताओं में, सबसे पहले, भाषण के कुछ हिस्सों की आवृत्ति (बार-बार) उपयोग, साथ ही उनके प्रकार शामिल हैं, जो भाषा की सटीकता और बयानों की अस्पष्टता की इच्छा में मदद करते हैं। उदाहरण के लिए, ये:

• संज्ञाएं जो क्रिया के आधार पर लोगों का नाम बताती हैं (किरायेदार, करदाता, गवाह);
• संज्ञाएं जो लोगों को पद या रैंक के आधार पर बुलाती हैं, जिनमें महिलाएं भी शामिल हैं जो पूरी तरह से मर्दाना रूप में हैं (सेल्समैन सिदोरोवा, लाइब्रेरियन पेट्रोवा, सार्जेंट इवानोवा, इंस्पेक्टर क्रासुत्सकाया, और इसी तरह);
• कण गैर- मौखिक संज्ञा में (गैर-अनुपालन, गैर-मान्यता);
• में व्युत्पन्न पूर्वसर्गों का उपयोग विस्तृत श्रृंखला(के कारण, के संबंध में, की सीमा तक, के आधार पर, के आधार पर, के संबंध में, इत्यादि);
• इन्फिनिटिव में निर्माण (सहायता प्रदान करने के लिए, निरीक्षण करने के लिए);
• विभिन्न अर्थों में क्रियाओं का वर्तमान काल (भुगतान न करने पर जुर्माना लगाया जाएगा);
• दो या दो से अधिक स्तंभों वाले जटिल शब्द (नियोक्ता, किरायेदार, मरम्मत और रखरखाव, सामग्री और तकनीकी, नीचे-उल्लेखित, ऊपर-उल्लेखित, और इसी तरह)।

शैली वाक्यविन्यास

आधिकारिक व्यावसायिक शैली की विशेषताओं में निम्नलिखित वाक्यात्मक विशेषताएं शामिल हैं:

• सजातीय सदस्यों की कई श्रृंखलाओं के साथ सरल वाक्यों का उपयोग किया जाता है। उदाहरण के लिए: प्रशासनिक दंड में रूसी संघ के कानून के अनुसार निर्माण, उद्योग, कृषि और परिवहन में श्रम सुरक्षा और सुरक्षा नियमों के उल्लंघन के लिए जुर्माना शामिल हो सकता है।
• इस प्रकार की निष्क्रिय संरचनाएँ हैं: भुगतान निर्दिष्ट समय पर सख्ती से किया जाता है।
• संज्ञाएं संबंधकारक मामले को पसंद करती हैं और मोतियों से बंधी होती हैं: सीमा शुल्क नियंत्रण इकाइयों की गतिविधियों के परिणाम।
• जटिल वाक्य सशर्त खंडों से भरे होते हैं: प्रसंस्करण के तरीकों और उद्देश्यों के संदर्भ में या पूर्ण रूप से अपने व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण के साथ ग्राहकों की असहमति के मामलों में, अनुबंध समाप्त करते समय ग्राहक एक संबंधित बयान पर हस्ताक्षर करते हैं।

शैली विविधता में आधिकारिक व्यावसायिक शैली का क्षेत्र

यहां, सबसे पहले, आपको विषय वस्तु के दो क्षेत्रों को उजागर करने की आवश्यकता है: आधिकारिक-वृत्तचित्र और रोजमर्रा-व्यावसायिक शैलियाँ।

1. आधिकारिक वृत्तचित्र शैली को दो श्रेणियों में विभाजित किया गया है: कार्य से संबंधित विधायी दस्तावेज़ सरकारी एजेंसियों, - संविधान, चार्टर, कानून एक भाषा (जे) हैं, और अंतरराष्ट्रीय संबंधों से संबंधित राजनयिक कार्य - ज्ञापन, विज्ञप्ति, बयान, सम्मेलन - एक और भाषा (के) हैं।

2. रोजमर्रा की व्यावसायिक शैली को भी उप-विभाजित किया गया है: संगठनों और संस्थानों के बीच पत्राचार j भाषा है, और निजी व्यावसायिक पत्र k भाषा हैं। सभी आधिकारिक पत्राचार रोजमर्रा की व्यावसायिक शैली की शैलियों से संबंधित हैं - वाणिज्यिक पत्राचार, व्यावसायिक पत्र, साथ ही व्यावसायिक कागजात - आत्मकथा, प्रमाणपत्र, अधिनियम, प्रमाणपत्र, आवेदन, प्रोटोकॉल, रसीद, पावर ऑफ अटॉर्नी इत्यादि। मानकीकरण, इन शैलियों की विशेषता, कागजात की तैयारी की सुविधा प्रदान करती है, भाषा संसाधनों को बचाती है और सूचना अतिरेक को रोकती है।

व्यावसायिक पत्रों का मानकीकरण

आधिकारिक व्यावसायिक शैली में विशेष रूप से चयनित शब्द संप्रेषणीय सटीकता सुनिश्चित करते हैं, जिससे दस्तावेजों को कानूनी बल मिलता है। पाठ के किसी भी भाग की एक ही व्याख्या और अर्थ होना चाहिए। इतनी उच्च सटीकता के लिए, एक ही शब्द, पद, नाम कई बार दोहराए जाते हैं।

मौखिक संज्ञा का रूप कार्यों और प्रक्रियाओं की विश्लेषणात्मक अभिव्यक्ति के साथ आधिकारिक व्यावसायिक शैली की विशेषताओं को पूरक करता है: "पूरक" शब्द के बजाय "निर्णय लें" के बजाय "जोड़ें" वाक्यांश का उपयोग किया जाता है - "निर्णय लें" और जल्द ही। केवल "जिम्मेदार" के बजाय "जिम्मेदार" होना कितना अधिक कठोर लगता है।

उच्चतम स्तर तक सामान्यीकरण और अमूर्तता और साथ ही संपूर्ण शाब्दिक संरचना का विशिष्ट अर्थ आधिकारिक व्यावसायिक शैली की मुख्य विशेषताएं हैं। यह अकल्पनीय संयोजन, एक साथ उपयोग किया जाता है, दस्तावेज़ को एकल व्याख्या की संभावना देता है और, जानकारी की समग्रता में, कानूनी बल देता है। पाठ स्वयं शब्दों और प्रक्रियात्मक शब्दावली से भरे हुए हैं, और, उदाहरण के लिए, अनुबंधों के परिशिष्टों में नामकरण शब्दावली होती है। प्रश्नावली और रजिस्टर, अनुप्रयोग और विशिष्टताएँ शब्दावली को समझने में मदद करती हैं।

भावनात्मक रूप से आवेशित पाठ के अलावा, किसी का भी उपयोग कसम वाले शब्द, कम शब्दावली, शब्दजाल, बोलचाल की अभिव्यक्तियाँ। यहां तक ​​कि व्यावसायिक पत्राचार की भाषा में पेशेवर शब्दजाल भी अनुपयुक्त है। और सबसे बढ़कर, क्योंकि यह सटीकता की आवश्यकताओं को पूरा नहीं करता है, क्योंकि इसे मौखिक संचार के क्षेत्र में सख्ती से सौंपा गया है।

मौखिक व्यावसायिक भाषण

पाठों का भावशून्य और शुष्क तर्क, कागज पर सामग्री की मानक व्यवस्था मौखिक भाषण से काफी भिन्न होती है, जो आमतौर पर पाठ्य संगठन के सिद्धांतों के अनुसार भावनात्मक रूप से चार्ज और असममित होती है। यदि मौखिक भाषण सशक्त रूप से तार्किक है, तो संचार वातावरण स्पष्ट रूप से आधिकारिक है।

आधिकारिक व्यावसायिक शैली की ख़ासियत यह है कि मौखिक व्यावसायिक संचार, पेशेवर विषय के बावजूद, सकारात्मक भावनाओं - सहानुभूति, विश्वास, सम्मान, सद्भावना के क्षेत्र में आगे बढ़ना चाहिए।

इस शैली को इसकी किस्मों में माना जा सकता है: लिपिकीय और व्यावसायिक शैली सरल है, लेकिन सार्वजनिक प्रशासन, राजनयिक या कानूनी भाषा की आवश्यकता होती है विशेष ध्यान. इन मामलों में संचार के क्षेत्र बिल्कुल अलग हैं, इसलिए संचार की शैली भी अलग होनी चाहिए। बयान, प्रोटोकॉल, आदेश, फरमान - जो कुछ भी सोचा जाता है, लिखा जाता है, पढ़ा जाता है, वह मौखिक बातचीत, व्यावसायिक बैठकें, सार्वजनिक भाषण आदि जितना खतरनाक नहीं है। शब्द, गौरैया की तरह, अगर उड़ जाए तो पकड़ा नहीं जा सकता।

भाषण की औपचारिक व्यावसायिक शैली की मुख्य विशेषताएं संक्षिप्तता, सटीकता और प्रभाव हैं। इन लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए, आपको शब्दों के उचित चयन, सही ढंग से बनाई गई संरचना, सही वाक्यविन्यास और तैयार भाषण के संपूर्ण ब्लॉकों के दिमाग में मानकीकरण की आवश्यकता होगी। लिखित व्यावसायिक पाठ की तरह, मौखिक भाषण में भावनात्मक रूप से आवेशित शब्दावली के लिए कोई जगह नहीं है। जो योजना बनाई गई है उसे सटीक रूप से बताने के लिए, लिपिकीय भाषा के मानकों के करीब होने के लिए तटस्थ को चुनना बेहतर है।

आवश्यक वस्तुएँ

आधिकारिक व्यवसाय शैली की सबसे खास विशेषता स्वयं पाठ भी नहीं है, बल्कि इसके डिज़ाइन के सभी आवश्यक तत्व - विवरण हैं। प्रत्येक प्रकार के दस्तावेज़ का अपना सूचना सेट होता है, जो GOST द्वारा प्रदान किया जाता है। प्रत्येक तत्व को प्रपत्र पर एक विशिष्ट स्थान पर सख्ती से निर्दिष्ट किया गया है। दिनांक, नाम, पंजीकरण संख्या, संकलक के बारे में जानकारी और अन्य सभी विवरण हमेशा एक ही तरह से स्थित होते हैं - कुछ शीट के शीर्ष पर, अन्य नीचे।

विवरणों की संख्या दस्तावेज़ की सामग्री और प्रकार पर निर्भर करती है। नमूना प्रपत्र अधिकतम विवरण और वह क्रम दिखाता है जिसमें वे दस्तावेज़ पर स्थित हैं। ये रूसी संघ का राज्य प्रतीक, किसी संगठन या उद्यम के प्रतीक, सरकारी पुरस्कारों की छवियां, किसी संगठन, उद्यम या संस्थान का कोड (उद्यमों और संगठनों का अखिल रूसी वर्गीकरणकर्ता - ओकेपीओ), दस्तावेज़ प्रपत्र कोड (अखिल रूसी) हैं प्रबंधन दस्तावेज़ीकरण का वर्गीकरणकर्ता - ओकेयूडी) इत्यादि।

स्टेंसिलाइजेशन

मशीन प्रसंस्करण, कम्प्यूटरीकृत कार्यालय कार्य - नया युगमानकीकरण की प्रक्रिया में. आर्थिक और सामाजिक-राजनीतिक जीवन अधिक जटिल होता जा रहा है, तकनीकी प्रगति गति पकड़ रही है, इसलिए आधिकारिक व्यवसाय शैली की विशेषताएं सभी संभव में से एक भाषा विकल्प की पसंद को आर्थिक रूप से उचित ठहराना और इसे व्यवहार में समेकित करना है।

एक स्थिर सूत्र, एक स्वीकृत संक्षिप्त नाम और सभी सामग्रियों की एक समान व्यवस्था का उपयोग करके, दस्तावेज़ तैयार करना बहुत तेज़ और आसान है। इस प्रकार सभी मानक और टेम्पलेट पत्र, तालिकाएँ, प्रश्नावली इत्यादि संकलित किए जाते हैं, जो जानकारी को एन्कोड करने की अनुमति देता है, जिससे पाठ की सूचनात्मक क्षमता सुनिश्चित होती है, साथ ही इसकी पूर्ण संरचना का विस्तार करने की क्षमता भी मिलती है। ऐसे मॉड्यूल अनुबंधों के पाठ (पट्टा, कार्य, खरीद और बिक्री, आदि) में लागू किए जाते हैं।

किसी दस्तावेज़ में पचास से सत्तर प्रतिशत शब्द उपयोग प्रक्रियात्मक शब्दावली और शब्दावली का होता है। दस्तावेज़ का विषय संदर्भ की स्पष्टता निर्धारित करता है। उदाहरण के लिए: पार्टियाँ उपरोक्त नियमों का पालन करने का वचन देती हैं। दस्तावेज़ के बाहर प्रयुक्त शब्द "पार्टियाँ" बहुत अस्पष्ट है, लेकिन यहाँ हम एक विशुद्ध कानूनी पहलू पढ़ सकते हैं - वे व्यक्ति जो समझौते में प्रवेश करते हैं।

आधिकारिक व्यवसाय शैली जीवन में जितना आप सोच सकते हैं उससे कहीं अधिक सामान्य है। आप इसे निर्देशों में, संगठनों के किसी भी दस्तावेज़ में (कोई फर्क नहीं पड़ता सरकारी या वाणिज्यिक), विधायी कृत्यों में देखते हैं पद्धतिगत विकासऔर इसी तरह।

इस शैली का मुख्य कार्य सूचित करना है - अत्यंत सटीक और संक्षिप्त जानकारी देना। इसलिए, आधिकारिक व्यावसायिक शैली में लिखे गए ग्रंथों की सूचना समृद्धि बहुत अधिक है, हालांकि समझना मुश्किल है।

भाषण की सभी शैलियों (पाठ) के बारे में पढ़ें।

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औपचारिक व्यवसाय शैली की विशेषताएँ

मुख्य शैली विशेषताओं में निम्नलिखित हैं:

• सूचनात्मक अभिविन्यास - गतिविधि के विशेष रूप से प्रशासनिक और कानूनी क्षेत्र में बने रहने के लिए;
• फॉर्मूलेशन की सटीकता और मानकीकरण - कभी-कभी धारणा की आसानी की हानि के लिए;
• दोनों वाक्यों और संपूर्ण पाठ की कठोर तार्किक संरचना;
• भावनात्मकता और मूल्यांकन की कमी - आधिकारिक व्यावसायिक शैली में लिखे गए ग्रंथों में, या तो तथ्य या उचित परिकल्पनाएं होती हैं, और प्रस्तुत चीजों के लिए व्यक्तिपरक दृष्टिकोण पूरी तरह से बाहर रखा जाता है।

भाषाई स्तर पर, शैलीगत विशेषताएँ स्वयं को इस प्रकार प्रकट करती हैं:

• शब्दावली में - एक नियम के रूप में, ग्रंथों में मुख्य रूप से आधिकारिक व्यावसायिक क्षेत्र के शब्दों और शर्तों का उपयोग किया जाता है;
• आकृति विज्ञान में - लिपिकीयवाद और भाषाई क्लिच (सेट अभिव्यक्ति) का सक्रिय रूप से शोषण किया जाता है; जटिल पूर्वसर्ग;
• वाक्यविन्यास में - नामित शैली के पाठ मुख्य रूप से महत्वपूर्ण लंबाई, बड़े वाक्यों से बने होते हैं, एक नियम के रूप में, विभिन्न तरीकों से जटिल और जटिल होते हैं।

आधिकारिक व्यावसायिक शैली: उदाहरणों का विश्लेषण

आइए अपनी शैली के उदाहरण देखें ताकि इसकी विशेषताएं स्पष्ट हो जाएं।

दस्तावेज़ से अंश:

नागरिक संहिता के अनुसार रूसी संघ, एक सीमित देयता कंपनी (इसके बाद एलएलसी के रूप में संदर्भित) एक या अधिक व्यक्तियों द्वारा अनुमोदित एक वाणिज्यिक संगठन है, अधिकृत पूंजीजिसे परिभाषित शेयरों में विभाजित किया गया है घटक दस्तावेज़. संयुक्त स्टॉक कंपनी के विपरीत, किसी शेयर के अधिकार की पुष्टि नहीं की जाती है सुरक्षा, एक शेयर, लेकिन केवल एक प्रमाणपत्र, जो एलएलसी के चार्टर के अनुसार, इसके संस्थापकों को जारी किया जा सकता है।

1 . शब्दावली मेंउपरोक्त अंश से, निम्नलिखित परतों को अलग किया जा सकता है:

• वे शब्द जिन्हें आमतौर पर प्रयुक्त कहा जाता है: प्रतिभागी, दस्तावेज़, समाज, व्यक्ति, सीमित;
• शर्तें: शेयर, सीमित देयता कंपनी, कोड, संस्थापक, अधिकृत पूंजी, शेयर, वाणिज्यिक संगठन;
• भाषण क्लिच: कोड के अनुसार, इसके विपरीत, के अनुसार।

2. आइए आकृति विज्ञान को देखेंदस्तावेज़ से निर्दिष्ट अंश. यहां निम्नलिखित बिंदुओं पर प्रकाश डाला जाना चाहिए:

• मौखिक संज्ञाएँ प्रबल होती हैं: संगठन, संस्थापक, प्रतिभागी;
• अक्सर व्यक्तियों के सामान्य अर्थ वाली संज्ञाएं होती हैं: व्यक्ति, प्रतिभागी;
• इंस्ट्रुमेंटल और जेनिटिव केस में संज्ञाओं की स्ट्रिंग: एक संयुक्त स्टॉक कंपनी के विपरीत, किसी शेयर के अधिकार की पुष्टि किसी सुरक्षा या शेयर द्वारा नहीं की जाती है, बल्कि केवल एक प्रमाण पत्र द्वारा की जाती है, जो एलएलसी के चार्टर के अनुसार जारी किया जा सकता है। इसके संस्थापकों को;
• क्रियाओं पर कृदंत और गेरुंड की प्रधानता।

3. सिंटेक्स.यहां दिलचस्प बातें भी हैं:

• प्रस्ताव आमतौर पर बड़े पैमाने पर होते हैं (इंच)। इस मामले मेंहमारे पास ऐसे दो वाक्य हैं, और वे दिए गए अनुच्छेद को पूरी तरह से बनाते हैं);
• वाक्य प्रत्यक्ष शब्द क्रम का उपयोग करते हैं: एक सीमित देयता कंपनी को... के रूप में मान्यता दी जाती है, अधिकृत पूंजी... विभाजित होती है;
• उपरोक्त गद्यांश में कथन के उद्देश्य के अनुसार सभी वाक्य कथात्मक हैं;
• एक जटिल वाक्य और अधिक जटिल हो जाता है, सबसे पहले, सहभागी वाक्यांशों (घटक दस्तावेजों द्वारा परिभाषित) द्वारा, और दूसरा, सजातीय सदस्य(रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुसार, एक सीमित देयता कंपनी (बाद में एलएलसी के रूप में संदर्भित) एक या अधिक व्यक्तियों द्वारा अनुमोदित एक वाणिज्यिक संगठन है, जिसकी अधिकृत पूंजी शेयरों में विभाजित है)।

दस्तावेज़ से अंश:

गाँव में युद्ध के दौरान. बोरोवो, 77 में से 45 घर बच गए। सामूहिक किसानों के पास 4 गायें, 3 बछिया, 13 भेड़ें, 3 सूअर थे। व्यक्तिगत भूखंडों पर अधिकांश उद्यान, साथ ही क्रास्नाया ज़रिया सामूहिक खेत से संबंधित 2.7 हेक्टेयर के कुल क्षेत्रफल वाले एक बगीचे को काट दिया गया। नाजी आक्रमणकारियों द्वारा सामूहिक खेत और सामूहिक किसानों की संपत्ति को हुई क्षति का अनुमान लगभग 230,700 रूबल है।
हमारे आगमन पर गाँव के निवासी सैन्य इकाइयाँ 370 में से 64 थे।
कब्जाधारियों के लिए काम करने के लिए निवासियों को जबरन हटाने के मामले थे... वर्तमान में, इसे गांव में पूरी तरह से बहाल कर दिया गया है। सामूहिक फार्म "रेड डॉन" का बोरोवॉय फार्म।

1. शब्दावली मेंआइए निम्नलिखित परतों पर ध्यान दें:

• सामान्य उपयोग के शब्द: बचे हुए, निवासी, उद्यान।
• शर्तें और स्थापित अभिव्यक्तियाँ: क्षति, निष्कासन, कुल क्षेत्रफल, नाज़ी आक्रमणकारी।
• लगातार भाषण क्लिच: स्टॉक में बने रहे, नुकसान की गणना की गई, अधिकांश उद्यान हुए।
• दुर्लभ उलटाव के बावजूद (जबरन हटाने के मामले थे), शब्द क्रम अक्सर प्रत्यक्ष होता है: अधिकांश उद्यान... काट दिए गए, क्षति... की गणना की गई, निवासियों को... क्रमांकित किया गया;
• सांख्यिकीय आंकड़ों को व्यक्त करने वाले बड़ी संख्या में अंक: 4 गाय, 3 बछिया, 13 भेड़, 3 सूअर बचे।

2. आइए आकृति विज्ञान का विश्लेषण करेंदिया गया मार्ग. जैसा कि आप देख सकते हैं, इस उदाहरण में भी पहले जैसा ही है:

• मौखिक संज्ञा और अमूर्त अर्थ वाली संज्ञाओं की प्रधानता होती है: निष्कासन, कार्य, अधिभोगी, आगमन, समय, क्षति;
• संज्ञा वाले सामान्य अर्थव्यक्ति: निवासी, कब्जाधारी, सामूहिक किसान;
• वाद्य और संबंधकारक मामले में संज्ञाओं की एक श्रृंखला है: सामूहिक खेत और सामूहिक किसानों की संपत्ति को नाजी आक्रमणकारियों द्वारा पहुंचाई गई क्षति।

3. वाक्य रचना मेंनिम्नलिखित बातों पर ध्यान दिया जाना चाहिए:

• वाक्य बोझिल होते हैं, आमतौर पर शुष्क जानकारीपूर्ण होते हैं;
• शब्दों का क्रम प्रत्यक्ष है: सामूहिक खेत और सामूहिक किसानों की संपत्ति के नाजी आक्रमणकारियों के कारण;
• उद्देश्य की दृष्टि से, कथन आमतौर पर वर्णनात्मक होते हैं, और स्वर-शैली की दृष्टि से वे गैर-विस्मयादिबोधक होते हैं।

निष्कर्ष में, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि आधिकारिक व्यवसाय शैली सबसे कपटी में से एक है। उनके सूत्रीकरण इतने परिष्कृत हैं कि वे स्मृति में मजबूती से अंकित हो जाते हैं, और इसलिए लिपिकीयवाद और भाषाई क्लिच सक्रिय रूप से किताबों में घुस जाते हैं, जिससे वे किसी विदेशी भाषा से खराब अनुवाद की तरह दिखने लगते हैं।

याद रखें: अच्छे साहित्य के लिए व्यावसायिक शैली की शब्दावली की अवैयक्तिकता और वैराग्य है महान दुष्ट. आपके द्वारा अपनी कहानियों और उपन्यासों के लिए चुने गए शब्दों और अभिव्यक्तियों के पीछे। और अगर नौकरशाही उनमें घुस गई है, तो उन्हें बेरहमी से बाहर निकालो!

परिचय

वर्तमान में, "बयानबाजी" शब्द का प्रयोग संकीर्ण और व्यापक अर्थ में किया जाता है। बयानबाजी (संकीर्ण अर्थ में) एक दार्शनिक अनुशासन का पदनाम है जो वाक्पटुता के सिद्धांत, सभी क्षेत्रों में अभिव्यंजक भाषण के निर्माण के तरीकों का अध्ययन करता है भाषण गतिविधि(मुख्यतः विभिन्न मौखिक और लिखित शैलियों में)। बयानबाजी (व्यापक अर्थ में) को गैर-बयानबाजी या सामान्य बयानबाजी कहा जाता है। इसका तीव्र और उत्पादक विकास नए भाषाई विज्ञानों के उद्भव के कारण होता है - पाठ भाषाविज्ञान, लाक्षणिकता, हेर्मेनेयुटिक्स, भाषण गतिविधि का सिद्धांत, मनोविज्ञानविज्ञान। न्योरहेटोरिक्स इन विषयों को व्यावहारिक रूप से लागू करने के तरीकों की तलाश कर रहा है; इसे भाषाविज्ञान, साहित्यिक सिद्धांत, तर्क, दर्शन, नैतिकता, सौंदर्यशास्त्र और मनोविज्ञान के चौराहे पर विकसित किया जा रहा है।

कार्य का लक्ष्य संस्कृति में महारत हासिल करना है व्यापार भाषणऔर संचार, कार्य संबंधों की अपनी शैली विकसित करना, एक छवि बनाना।

किसी प्रबंधन विशेषज्ञ या व्यवसायी के लिए, इस लक्ष्य को प्राप्त करने का अर्थ पेशेवर गतिविधि का सबसे महत्वपूर्ण घटक प्राप्त करना है।

इस प्रकार, भाषण, संवाद करने की क्षमता और शिष्टाचार एक व्यावसायिक व्यक्ति की छवि बनाने के लिए मुख्य "उपकरण" हैं, अर्थात, आत्म-प्रस्तुति, दूसरों के लिए अपनी छवि बनाना। एक नेक छवि एक नेता या उद्यमी को आधी सफलता और काम से निरंतर संतुष्टि की गारंटी देती है। हमें यह नहीं भूलना चाहिए कि सामंजस्यपूर्ण संचार हमेशा जीवन के महत्व के बारे में जागरूकता और व्यवहार कुशलता, विनम्रता, व्यक्ति के सम्मान और गरिमा के प्रति सम्मान और न्याय जैसे नैतिक मानकों के पालन पर आधारित होता है। आंतरिक संस्कृति के गुण के रूप में बुद्धिमत्ता - दुनिया और लोगों के प्रति सहिष्णु रवैया - हमेशा परिलक्षित होता है बाहरी व्यवहार, स्वयं को आकर्षण में प्रकट करता है।

आधिकारिक व्यावसायिक शैली की विशेषताएं

आधुनिक आधिकारिक व्यवसाय शैली जनसंपर्क के क्षेत्र में प्रयुक्त रूसी साहित्यिक भाषा की एक कार्यात्मक विविधता है। व्यावसायिक भाषण राज्यों, राज्य के साथ व्यक्ति और समग्र रूप से समाज के बीच संचार के साधन के रूप में कार्य करता है; उद्यमों, संस्थानों, संगठनों के बीच संचार का एक साधन; उत्पादन और सेवा क्षेत्र में लोगों के बीच आधिकारिक संचार का एक साधन।

आधिकारिक व्यावसायिक शैली साहित्यिक भाषा की किताबी और लिखित शैलियों को संदर्भित करती है। इसे कानूनों, आदेशों, डिक्री, आदेशों, अनुबंधों, अधिनियमों, प्रमाणपत्रों, प्रमाणपत्रों, वकील की शक्तियों और संस्थानों के व्यावसायिक पत्राचार के ग्रंथों में लागू किया जाता है। आधिकारिक व्यावसायिक भाषण का मौखिक रूप बैठकों और सम्मेलनों में भाषणों और रिपोर्टों, न्यायिक भाषण, कार्यालय टेलीफोन वार्तालापों और मौखिक आदेशों द्वारा दर्शाया जाता है।

इस शैली की सामान्य भाषाई और वास्तविक भाषाई विशेषताओं में निम्नलिखित शामिल हैं:

1) सटीकता, प्रस्तुति का विवरण;

2) प्रस्तुति का मानकीकरण;

3) प्रस्तुति की अनिवार्य अनुदेशात्मक प्रकृति।

वास्तव में, कानूनों की भाषा के लिए, सबसे पहले, सटीकता की आवश्यकता होती है, किसी भी विसंगति की अनुमति नहीं; समझने की गति महत्वपूर्ण नहीं है, क्योंकि इच्छुक व्यक्ति, यदि आवश्यक हो, पूरी समझ के लिए प्रयास करते हुए, कानून के लेख को दो या तीन बार पढ़ेगा। प्रस्तुति का मानकीकरण इस तथ्य में प्रकट होता है कि व्यावसायिक शैली में जीवन की विषम घटनाएं सीमित संख्या में मानक रूपों में फिट होती हैं।

व्यावसायिक भाषण अवैयक्तिक, रूढ़ीवादी होता है और इसमें भावनात्मक तत्व का अभाव होता है।

व्यावसायिक भाषण की एक विशिष्ट संपत्ति इच्छा की अभिव्यक्ति है। ग्रंथों में स्वैच्छिकता शब्दार्थ (शब्दों का चयन) और व्याकरणिक रूप से व्यक्त की जाती है। इस प्रकार, प्रबंधन दस्तावेज़ीकरण में हम लगातार क्रिया के प्रथम-व्यक्ति रूपों का सामना करते हैं (मैं पूछता हूं, मैं प्रस्ताव करता हूं, मैं आदेश देता हूं, मैं बधाई देता हूं), मोडल रूपों, दायित्व (जरूरी, आवश्यक, अनुसरण करता है, प्रस्तावित) के साथ।

व्यावसायिक भाषण के दायरे और संबंधित पाठों की शैलीगत मौलिकता के आधार पर, तीन उपशैलियों को आमतौर पर OA के भीतर प्रतिष्ठित किया जाता है:

1) राजनयिक (दस्तावेजों के प्रकार: अंतर्राष्ट्रीय संधियाँ, समझौते, सम्मेलन, ज्ञापन, नोट्स, विज्ञप्तियाँ, आदि; मौखिक रूप व्यावहारिक रूप से उपयोग नहीं किए जाते हैं);

2) विधायी (दस्तावेजों के प्रकार जैसे कानून, डिक्री, नागरिक, आपराधिक और राज्य महत्व के अन्य कार्य; मुख्य मौखिक रूप न्यायिक भाषण है);

3) प्रबंधकीय (दस्तावेजों के प्रकार: चार्टर, अनुबंध, आदेश, निर्देश, बयान, विशेषताएं, वकील की शक्तियां, रसीदें, आदि; मौखिक रूप - रिपोर्ट, भाषण, आधिकारिक फ़ोन वार्तालाप, मौखिक आदेश).

कूटनीतिक शैली. OA शैली की यह विविधता क्षेत्र में कार्य करती है अंतरराष्ट्रीय संबंध. राजनयिक उपशैली के दस्तावेज़ीकरण का दायरा अन्य उपशैलियों की तुलना में काफी हद तक कानून है। - राजनीति, क्योंकि यह कार्यान्वयन से संबंधित है अंतरराष्ट्रीय राजनीतिराज्य.

विधायी उपशैली. न्यायिक दस्तावेजअन्य उपशैलियों के दस्तावेज़ों की तुलना में अधिक शैलीगत और भाषाई एकरूपता द्वारा प्रतिष्ठित हैं। इन ग्रंथों में कानूनी शब्दावली के व्यापक उपयोग को देखा जा सकता है।

विधायी उपशैली में, अमूर्त शब्दावली का उपयोग किया जाता है और व्यावहारिक रूप से कोई अभिव्यंजक-भावनात्मक भाषा साधन या मूल्यांकनात्मक शब्दावली नहीं होती है। इस प्रकार के मूल्यांकनात्मक शब्द, जैसे परजीवी, अपराधी, प्राप्त होते हैं कानूनी ग्रंथपारिभाषिक अर्थ. यहां कई एंटोनिम्स हैं, क्योंकि विधायी भाषण विरोधी हितों, विरोधाभासों को दर्शाता है और अवधारणाओं की तुलना करता है: अधिकार और दायित्व, काम और आराम, व्यक्तिगत और सार्वजनिक, वादी और प्रतिवादी, अपराध और सजा, विवाह पंजीकरण और तलाक, एक बच्चे को गोद लेना और उससे वंचित करना माता-पिता के अधिकार, स्वेच्छा से और अनिवार्य रूप से, रोके और जमा किए जाते हैं।

कानूनों की भाषा का संपूर्ण आधिकारिक व्यावसायिक शैली के निर्माण पर बहुत प्रभाव पड़ा; यह मूल रूप से व्यावसायिक भाषण का आधार रही है। बेशक, कानूनों की भाषा प्रबंधन दस्तावेज़ीकरण की भाषा के लिए एक मॉडल होनी चाहिए। लेकिन कूटनीतिक की तरह प्रबंधकीय उपशैली के भी अपने मानदंड और भाषाई विविधता होती है, जो दस्तावेजों की सामग्री और संरचना द्वारा निर्धारित होती है।

प्रबंधकीय उपशैली. प्रबंधकीय उपशैली के अनुप्रयोग का दायरा विभिन्न प्रकार के प्रशासनिक, विभागीय और औद्योगिक संबंध हैं। प्रबंधन उप-शैली के दस्तावेज़ों के प्रकार संरचनागत, शैलीगत और भाषाई दृष्टि से एक दूसरे से सबसे भिन्न होते हैं।

प्रबंधकीय उप-शैली के ग्रंथों में, तटस्थ और किताबी शब्दावली के साथ, आधिकारिक व्यावसायिक शैली के रंग के साथ शब्दों और स्थिर वाक्यांशों का उपयोग किया जाता है (अधोहस्ताक्षरी, उचित, निम्नलिखित, आवास कर, एकमुश्त, सूचित करें)।

प्रबंधकीय उप-शैली की अपनी प्रशासनिक और प्रबंधकीय शब्दावली है, उदाहरण के लिए: संस्थानों के नाम, पद, आधिकारिक दस्तावेजों के प्रकार। इस तथ्य के कारण कि यह उपशैली सामाजिक और औद्योगिक गतिविधि के विभिन्न क्षेत्रों में कार्य करती है, उपशैली के ग्रंथों में विभिन्न प्रकार की शब्दावली का उपयोग किया जाता है। आधिकारिक ग्रंथों में, वस्तुओं और कार्यों के प्रत्यक्ष नामों को प्रतिस्थापित करके समानार्थक शब्द का उपयोग करने की अनुशंसा नहीं की जाती है। विधायी उपशैली के विपरीत, यहाँ कुछ विलोम शब्द हैं। प्रबंधन उप-शैली में पाठ, संक्षिप्ताक्षर, जटिल संक्षिप्ताक्षर, विभिन्न साधनसंहिताकरण.

केवल प्रबंधकीय उपशैली के ग्रंथों में पहले व्यक्ति में क्रिया रूपों का उपयोग किया जाता है, कभी-कभी व्यक्तिगत सर्वनाम। यह पाठ के लेखक के सटीक संकेत के साथ विशिष्टता के कारण है। प्रबंधकीय शैली में, अनिवार्य मनोदशा में क्रियाओं का उपयोग नहीं किया जाता है, और शब्दों के साथ निर्माण करना चाहिए तथा अवश्य अपेक्षाकृत कम ही उपयोग किया जाता है। दायित्व के अर्थ को ग्रंथों में थोपना, उपकृत करना, दायित्व थोपना जैसे वाक्यांशों के उपयोग से नरम कर दिया गया है।

आधिकारिक तौर पर, भाषण की व्यावसायिक शैली का उपयोग व्यवसाय और प्रबंधन के क्षेत्र में लोगों की बातचीत में किया जाता है। भाषण की आधिकारिक व्यावसायिक शैली का फोकस काफी व्यापक है: न्यायशास्त्र, आपराधिक और प्रशासनिक कानून।

ख़ासियतें ऐसी हैं कि इसे कुछ नियमों के अनुसार बनाया जाना चाहिए। यहां किसी भी स्वतंत्र आवेग या स्वतंत्र परिचय की अनुमति नहीं है। स्पष्ट मानकों का पालन करने की आवश्यकता एक सफल और सम्मानित व्यक्ति बनने में मदद करती है।

कुछ लोगों को यह लग सकता है कि भाषण की आधिकारिक व्यावसायिक शैली डिजाइन में अत्यधिक कठोरता की विशेषता है, लेकिन यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि यह आवश्यक आवश्यकता, जो प्रतिद्वंद्वी द्वारा सूचना की बेहतर डिलीवरी और धारणा के लिए देखा जाता है। लेकिन, एक बार जब आप एक निश्चित टेम्पलेट में महारत हासिल कर लेते हैं, तो आप कई सौ समान अनुरोध बना सकते हैं।

भाषण की औपचारिक-व्यावसायिक शैली। लक्षण

भाषण की आधिकारिक व्यावसायिक शैली की विशेषताएं काफी पहचानने योग्य हैं और किसी भी क्षेत्र में आसानी से लागू होती हैं जिसमें स्थापित मानदंडों और प्रक्रियाओं का पालन करना शामिल है। व्यावसायिक पत्र लिखना सीखना पहली बार में एक कठिन काम लग सकता है, लेकिन एक बार जब आप पैरामीटर सीख लेते हैं, तो आप औपचारिक संदेशों को अपेक्षा से कहीं अधिक तेजी से सीख सकते हैं।

परम सटीकता

शायद ये सबसे ज्यादा है मुख्य विशेषता, जो पूरे उद्यम की सफलता निर्धारित करता है। मुख्य विशेषताभाषण की आधिकारिक व्यावसायिक शैली इसकी स्थिरता, वाक्यांशों और भाषण के आंकड़ों की संरचना में स्थिरता है। एक बार इसमें महारत हासिल कर ली कठिन भाषा, अब आपको महत्वपूर्ण कठिनाइयों का अनुभव नहीं होगा: आपके पास इसके लिए तैयार टेम्पलेट होंगे विभिन्न स्थितियाँ, जिस पर आप सुरक्षित रूप से कार्य कर सकते हैं।

किसी महत्वपूर्ण दस्तावेज़ को बनाते समय किसी भी गलती से बचने के लिए आपको इस मामले में बहुत सावधान और रुचि रखने की आवश्यकता है। अत्यधिक सटीकता लिखित शब्दों की दो तरह से व्याख्या करने की संभावना को पूरी तरह से समाप्त कर देती है। इस कारण से, आधिकारिक पाठ को शायद ही अलग ढंग से समझा जा सकता है, या उसमें उस अर्थ से भिन्न अर्थ डाला जा सकता है जो वार्ताकार आपको बताना चाहता है।

प्रस्तुति की सख्त प्रकृति

व्यावसायिक पत्रों में आपको कोई व्यक्तिगत फोकस या व्यक्ति में रुचि भी नहीं मिलेगी। बाहर से देखने पर राजभाषा जानबूझकर शुष्क और व्यावहारिक दिखती है। उम्मीद मत करो सरकारी दस्तावेज़महान रचनात्मकता या मजबूत भावनाएँ। एक व्यावसायिक पत्र या भाषण का एक स्पष्ट उद्देश्य होता है - वार्ताकार को विशिष्ट जानकारी देना। ऐसा तभी करना सबसे अच्छा है जब कोई गीतात्मक विषयांतर या विकर्षण न हो। प्रस्तुति की सख्त प्रकृति मुख्य अर्थ की अत्यंत सटीक समझ की गारंटी देती है।

रूढ़िवादी वाक्यांश निर्माण

एक नियम के रूप में, सभी आधिकारिक कागजात कुछ हद तक एक-दूसरे के समान होते हैं। यह धारणा इसलिए बनती है क्योंकि पाठ को उसकी संरचना और उसके बाद की धारणा को सुविधाजनक बनाने के लिए मौजूदा टेम्पलेट के आधार पर लिखा जाता है। यदि लोग हर महत्वहीन दस्तावेज़ को ऐसे देखें जैसे कि वे लेखकत्व का एक मौलिक कार्य बना रहे हों, तो उनके पास काम करने के लिए न तो ऊर्जा होगी और न ही समय। आधिकारिक तौर पर - व्यावसायिक दस्तावेज़आप काफी सामान्य वाक्यांश पा सकते हैं, जैसे: "उपरोक्त के आधार पर", "इस पर ध्यान दिया जाना चाहिए", "कृपया ध्यान दें"

प्रस्तुति की संगति और तर्क

व्यावसायिक भाषण में आपको अराजकता या नियमों के किसी अपवाद का सामना नहीं करना पड़ेगा। सभी आवश्यक जानकारी हमेशा उस विशिष्ट लक्ष्य और कार्यों के आधार पर प्रदान की जाती है जिन्हें हल करने की आवश्यकता होती है। प्रस्तुत सामग्री में भ्रमित होने की सम्भावना नगण्य है। भाषण की आधिकारिक-व्यावसायिक शैली का तात्पर्य हमेशा सूचना की तार्किक प्रस्तुति और कड़ाई से परिभाषित टेम्पलेट के अनुसार होता है। शायद रचनात्मक व्यवसायों के लोगों को यह वास्तव में पसंद नहीं आएगा, लेकिन समय-समय पर उन्हें अनुबंध समाप्त करने और महत्वपूर्ण कागजात पर हस्ताक्षर करने की भी आवश्यकता होती है। व्यावसायिक संचार का ज्ञान कभी भी अतिश्योक्तिपूर्ण नहीं होगा!

जानकारी प्रकृति में निर्देशात्मक है.

किसी बाहरी पर्यवेक्षक को कभी-कभी ऐसा लग सकता है कि इस तरह की अत्यधिक शुष्क शैली में केवल शिक्षाप्रद जानकारी होती है और इसका वास्तविक स्थिति से कोई लेना-देना नहीं होता है। वास्तव में यह सच नहीं है। बात बस इतनी है कि आधिकारिक शैली के लिए स्थिति में विस्तृत और गहन तल्लीनता, सभी विवरणों पर विस्तृत विचार की आवश्यकता होती है।

भाषण की आधिकारिक-व्यावसायिक शैली की शैलियाँ

निम्नलिखित मुख्य दिशाओं पर प्रकाश डालना पारंपरिक है। ये सभी आपस में मजबूती से जुड़े हुए हैं, लेकिन प्रत्येक व्यक्तिगत रूप से भी ध्यान देने योग्य है।

• लिपिकीय फोकस.इसमें व्यावसायिक कागजात, मेमो, आधिकारिक पत्रमाल के ग्राहक और आपूर्तिकर्ता। गंभीर उद्यमों के प्रबंधक अपने अनुभव से जानते हैं कि इस तरह के पाठ को लिखने में कभी-कभी कितना काम करना पड़ता है और इसमें कितना प्रयास करना पड़ता है। सक्षम, रचनात्मक सामग्री बनाना आपके व्यवसाय के विकास और समृद्धि की सफलता की कुंजी है। का उपयोग करके व्यावसायिक पत्रआप अपनी सेवाओं का विज्ञापन कर सकते हैं और अपनी गतिविधियों की सीमाओं का विस्तार कर सकते हैं।
• कूटनीतिक फोकस.अनुबंध तैयार करने और अन्य कंपनियों को संबोधित विशेष अपील बनाने के लिए भी गंभीर तैयारी और कुछ चीजों के ज्ञान की आवश्यकता होती है। जानकारी को यथासंभव सटीक, स्पष्ट और लगातार प्रस्तुत करना, मुख्य बात पर प्रकाश डालना और प्रत्येक इच्छुक पक्ष की स्थिति की पहचान करना आवश्यक है। राजनयिक अभिविन्यास अक्सर लोगों को कठिन परिस्थितियों से बाहर निकलने का रास्ता खोजने में मदद करता है।
• कानूनी अभिविन्यास.इसमें नियम, कानून, आपराधिक और प्रशासनिक कोड शामिल हो सकते हैं। इन सभी कानूनी और अन्य प्रकार के दस्तावेज़ों को सही ढंग से तैयार करने के लिए, आपके पास विशेष ज्ञान होना चाहिए। अनुबंध तैयार करना अत्यंत कठिन है। एक सक्षम विशेषज्ञ को इस जानकारी में महारत हासिल करने के लिए समय की आवश्यकता होती है।

इस प्रकार, भाषण की आधिकारिक व्यावसायिक शैली का व्यापक रूप से कानून, बैंकिंग और निवेश में उपयोग किया जाता है। एक व्यवसायी व्यक्ति के लिएआपको अनुबंधों को सही ढंग से तैयार करने, दस्तावेज़ तैयार करने, ग्राहकों के साथ उत्पादक रूप से संवाद करने, योजना बनाने में सक्षम होने की आवश्यकता है काम का समय. और यह सब विशेष ज्ञान के बिना हासिल नहीं किया जा सकता।