अवकाश व्यवसाय: शून्य से कैसे शुरू करें। योग्य कर्मचारियों का चयन

आज छुट्टियों के आयोजन के लिए एक कंपनी खोलना मुश्किल नहीं है - व्यवसाय में प्रवेश की सीमा 300 हजार रूबल से अधिक नहीं है। यही कारण है कि हर साल युवा इवेंट एजेंसियों की संख्या बढ़ रही है। हालाँकि दस में से एक या दो कंपनियाँ पदोन्नत होने में सफल हो जाती हैं। ऐसी एजेंसियों का मुख्य काम शादियों और कॉर्पोरेट कार्यक्रमों का आयोजन करना है, क्योंकि आबादी के बीच इन सेवाओं की सबसे अधिक मांग है।

इवेंट एजेंसी खोलने के लिए परिसर का चयन करना

छुट्टियों के आयोजन के लिए एक एजेंसी खोलना कार्यालय स्थान खोजने से शुरू होता है। हालाँकि पहली बार काम के दौरान आप इसके बिना भी काम चला सकते हैं। इससे कंपनी की निश्चित लागत में काफी बचत होती है। जैसे-जैसे ग्राहक आधार बढ़ता है, कार्यालय की आवश्यकता बढ़ती है। यहां ग्राहकों से मिलना अधिक सुविधाजनक है, और सामान्य तौर पर, कार्यालय की उपस्थिति का मतलब कंपनी की एक निश्चित मजबूती है।

सौभाग्य से, कमरे का आकार इतना महत्वपूर्ण नहीं है। इष्टतम आकार शहर के मध्य भाग में किराए पर लिया गया 20-30 वर्ग मीटर का एक कमरा है। क्षेत्र के आधार पर किराये की लागत 500 से 3000 रूबल प्रति 1 मी2 तक होती है। सलाह दी जाती है कि कमरे को उज्ज्वल और अनूठी शैली में सजाया जाए, ग्राहकों को चल रहे कार्यक्रमों के नमूने दिखाने के लिए असबाबवाला फर्नीचर, कुछ कंप्यूटर, एक फैक्स मशीन, एक रंगीन प्रिंटर और एक बड़ी स्क्रीन स्थापित की जाए। इस सब की कीमत 70 से 100 हजार रूबल तक होगी।

इस व्यवसाय के लिए कौन सा उपकरण चुनें?

छुट्टियों के आयोजन के व्यवसाय की ख़ासियत यह है कि इसे या तो खरोंच से शुरू किया जा सकता है या इसके विपरीत, सैकड़ों हजारों रूबल खर्च करके।

बिजनेस गुरु शुरुआत में सबसे महंगे उपकरण न खरीदने की सलाह देते हैं। जो कुछ आवश्यक है उसका अधिकांश भाग किराये पर लिया जा सकता है। उदाहरण के लिए, ध्वनि उपकरण एक डीजे द्वारा, वेशभूषा और सजावट एक प्रस्तुतकर्ता द्वारा प्रदान की जा सकती है। आपको अपने ग्राहक आधार की वृद्धि के अनुसार आवश्यकतानुसार महंगे उपकरण खरीदने चाहिए।

अपने व्यवसाय को बढ़ावा देने के बाद आप जो पहली चीज़ खरीद सकते हैं वह है ऑडियो उपकरण: स्पीकर, ध्वनि एम्पलीफायर, माइक्रोफ़ोन, मिक्सिंग कंसोल, लाइटिंग और लैपटॉप। पूरे सेट की कीमत 100 हजार रूबल से शुरू होती है। फिर आप एक वीडियो कैमरा, एक पेशेवर कैमरा और एजेंसी की निजी कार खरीदने के बारे में सोच सकते हैं।

एक इवेंट एजेंसी के लिए भर्ती

पहले चरण में, एक स्टार्ट-अप एजेंसी को कम से कम आवश्यकता होगी:

- खाता प्रबंधक। कॉल प्राप्त करने और संसाधित करने के लिए एक प्रबंधक की आवश्यकता होती है, जो सीज़न के दौरान प्रति दिन 50 तक प्राप्त हो सकती है, साथ ही विशिष्ट ग्राहकों के साथ संवाद करने के लिए भी। प्रबंधक का वेतन आमतौर पर टुकड़ों में होता है - 5 हजार रूबल। प्लस ऑर्डर का एक प्रतिशत (5-10%)।

- हॉल (त्योहार) का सज्जाकार। साथ ही हॉलिडे एजेंसी के प्रमुख कर्मचारियों में से एक। कल्पना और कार्य अनुभव से यह विशेषज्ञबहुत कुछ निर्भर करता है. उसका वेतन ऑर्डर मूल्य का कम से कम 30% होना चाहिए।

- एक निजी कार वाला ड्राइवर जो ग्राहक के परिसर तक कर्मियों को पहुंचाएगा। वेतन 10-15 हजार रूबल प्रति माह।

इसके अलावा प्रदर्शन करना है विस्तृत श्रृंखलाआदेशों के लिए संगीतकारों, वीडियोग्राफरों, फ़ोटोग्राफ़रों, डीजे, प्रस्तुतकर्ताओं आदि को काम पर रखने की आवश्यकता होगी। लेकिन केवल बड़े और अच्छी तरह से स्थापित संगठन ही बड़े कर्मचारियों को बनाए रख सकते हैं। स्टार्ट-अप कंपनियों के लिए, यह व्यवसाय मॉडल मौलिक रूप से लाभहीन है।

इसलिए, एक स्टार्ट-अप इवेंट एजेंसी की मुख्य सफलता कलाकारों के साथ परिचितों की एक विस्तृत श्रृंखला है। निर्देशक का संचार कौशल और संवाद करने की क्षमता सर्जनात्मक लोग- सफलता की कुंजी इस व्यवसाय का. विभिन्न प्रकार के कलाकारों के साथ संविदात्मक संबंध स्थापित करना आवश्यक होगा। उदाहरण के लिए, डीजे सेवाओं की लागत प्रति शाम 5-6 हजार रूबल होगी। लाइव संगीतकारों (वायलिन वादक, गिटारवादक, आदि) की सेवाएँ कुछ अधिक महंगी हैं - काम के प्रति घंटे 6 हजार रूबल से।

कार्यक्रम के मेजबान (टोस्टमास्टर) की निश्चित रूप से आवश्यकता होगी। साथ ही, सेवा में महंगे और "सस्ते" दोनों तरह के कलाकार रखने की सलाह दी जाती है। एक साधारण कलाकार की सेवाओं का अनुमान प्रति शाम 5-7 हजार रूबल है। इस श्रेणी में सांस्कृतिक केंद्रों के इच्छुक प्रस्तुतकर्ता और कर्मचारी शामिल हैं। उनके कार्यक्रम प्रायः उबाऊ एवं नीरस होते हैं।

अगली श्रेणी में अधिक अनुभवी और रचनात्मक प्रस्तुतकर्ता शामिल हैं। उनकी सेवाओं की लागत 8 से 15 हजार रूबल तक है। ऐसा टोस्टमास्टर कुछ ही मिनटों में विचार देने में सक्षम होता है मूल लिपिकिसी भी छुट्टी के लिए.

और अंत में, अंतिम श्रेणी में सबसे महंगे "कुलीन" प्रस्तुतकर्ता शामिल हैं, जिनकी सेवाएँ प्रति शाम 30 हजार रूबल से शुरू होती हैं। ऐसे कलाकार न केवल शाम बिता सकते हैं, बल्कि संगीत रचनाएँ भी प्रस्तुत कर सकते हैं या स्वयं नृत्य भी कर सकते हैं। वे हर शाम को वास्तव में अविस्मरणीय बनाते हैं। ऐसे प्रस्तुतकर्ता धनी ग्राहकों, बड़ी कंपनियों और अन्य वीआईपी ग्राहकों को पेश किए जाते हैं।

तृतीय-पक्ष सेवाओं पर मार्कअप 10-15% से अधिक नहीं है। बाजार औसत से ऊपर कीमतें निर्धारित करना, विशेष रूप से एक युवा कंपनी के लिए, उचित नहीं है - इस बाजार खंड में प्रतिस्पर्धा काफी गंभीर है।

अपने इवेंट व्यवसाय को बढ़ावा देने के लिए विज्ञापन का उपयोग कैसे करें

एक स्टार्ट-अप व्यवसाय को हवा की तरह विज्ञापन की आवश्यकता होती है। लेकिन इसकी प्रभावशीलता अक्सर एजेंसी की गुणवत्ता पर ही निर्भर करती है। 80% से अधिक ग्राहक अपने परिचितों या दोस्तों की सलाह पर आते हैं। अर्थात्, एजेंसी के लिए मुख्य प्रचार माध्यम सामान्य मौखिक चर्चा है।

पर्याप्त प्रभावी तरीकाग्राहकों के लिए सीधी टेलीफोन कॉल मानी जाती है। साथ ही, संभावित ग्राहकों के अवकाश कैलेंडर की निगरानी करना भी महत्वपूर्ण है। जब किसी विशेष कंपनी में कोई सालगिरह हो, जब निदेशक का जन्मदिन हो या कोई प्रमुख पेशेवर छुट्टी हो - यह सब आपको बहुत अच्छा पैसा कमाने की अनुमति देगा यदि आप उस समय उपद्रव करते हैं।

इंटरनेट पर अपना स्वयं का व्यवसाय कार्ड पृष्ठ बनाना उपयोगी होगा। आज, लगभग हर कमोबेश प्रतिष्ठित एजेंसी का प्रतिनिधित्व ऑनलाइन निर्देशिका में किया जाता है। अपनी खुद की वेबसाइट बनाने, उसे जानकारी से भरने और उसका प्रचार करने में कम से कम 40 हजार रूबल लगेंगे।

इस बिजनेस से आप कितना कमा सकते हैं?

छुट्टियों का आयोजन एक विशेष रूप से मौसमी प्रकार का व्यवसाय है। ऑर्डर का चरम जून-सितंबर में होता है, जब शादी का मौसम चल रहा होता है, साथ ही दिसंबर में कॉर्पोरेट कार्यक्रमों के दौरान भी होता है। विशेषज्ञों के अनुसार, शादियों के शुरू होने तक "शुरुआती" प्रतिष्ठा अर्जित करने के लिए वसंत ऋतु में एक कंपनी खोलने की योजना बनाना बेहतर है।

आपको इस तथ्य के लिए तैयार रहना होगा कि काम के पहले 5-6 महीनों के दौरान आपकी आय नकारात्मक रहेगी। यह अच्छा है अगर इस समय ऑर्डर की संख्या प्रति माह 30-40 हजार की कीमत पर 2-3 हो। यह आपको परिसर के लिए किराए का भुगतान करने की अनुमति देगा वेतनकार्मिक। अंततः, किसी एजेंसी के लिए निरंतर लाभ तक पहुंचने की अवधि व्यवसाय संगठन की दक्षता पर निर्भर करती है और औसतन 1-2 वर्ष होती है।

इवेंट एजेंसी के लिए कौन सी कर प्रणाली चुनें?

अवकाश एजेंसी का संगठनात्मक स्वरूप सामान्य हो सकता है व्यक्तिगत उद्यमिता. सौभाग्य से, पंजीकरण प्रक्रिया यथासंभव सरल है, और लागत न्यूनतम है। कराधान प्रणाली के रूप में, आप सरलीकृत कराधान प्रणाली (यूएसएन 6% या 15%) का उपयोग कर सकते हैं या पेटेंट खरीद सकते हैं।

व्यवसाय शुरू करने के लिए आपको कितने पैसे की आवश्यकता है?

एक छोटी एजेंसी खोलने की लागत, जैसा कि ऊपर बताया गया है, 200-300 हजार रूबल से शुरू होती है। मुख्य लागत एक कार्यालय स्थापित करना, ध्वनि उपकरण खरीदना और विज्ञापन देना है। लेकिन इन लागतों से बचा भी जा सकता है। व्यवसाय शुरू करते समय, आप कार्यालय के बिना भी काम कर सकते हैं - किंडरगार्टन की एक साधारण यात्रा से शुरुआत करें। उनमें विज्ञापन ब्रोशर टांगें, निदेशकों से बातचीत करें। एक किंडरगार्टन का संभावित ग्राहक आधार लगभग 70 लोग हैं। एक छुट्टी के लिए औसत "चेक" प्रति बच्चा 500 रूबल है। एक से कुल राजस्व KINDERGARTEN- 35 हजार रूबल। धनराशि का एक हिस्सा एनिमेटरों, एक फोटोग्राफर और एक संगीतकार के भुगतान में जाएगा। औसतन कुल लाभ प्रति किंडरगार्टन 10 हजार रूबल है।

बेशक, छुट्टियों के आयोजन का व्यवसाय सरल नहीं कहा जा सकता। व्यवसाय खोलने की स्पष्ट आसानी के पीछे बहुत सारा श्रमसाध्य कार्य छिपा होता है। आपको संगीतकारों और कलाकारों के साथ काम करना होगा - जो लोग स्वभाव से रचनात्मक हैं। और, दुर्भाग्य से, वे हमेशा समय के पाबंद और मिलनसार नहीं होते हैं।

इसीलिए ऐसा व्यवसाय युवा और ऊर्जावान लोगों के लिए अधिक उपयुक्त है जो अकेले महत्वाकांक्षा और दृढ़ संकल्प के दम पर एक सफल व्यवसाय बना सकते हैं। कहीं आप किसी शादी में व्यक्तिगत रूप से सांता क्लॉज़, डीजे या फ़ोटोग्राफ़र की भूमिका निभा सकते हैं। ऐसे लोग न के बराबर बिजनेस खोल सकते हैं आरंभिक पूंजी, आपकी अपनी मौलिकता और रचनात्मक सोच पर आधारित।

चरण-दर-चरण व्यवसाय योजना: कहां से शुरू करें

यदि बड़े शहरों में छुट्टियों के आयोजन के व्यवसाय में काफी कड़ी प्रतिस्पर्धा है, तो छोटे शहरों में जगह अक्सर व्यावहारिक रूप से खाली होती है। लेकिन किसी भी मामले में, अपनी खुद की एजेंसी खोलते समय, आपको यह जानना होगा कि इसकी सेवाओं की कितनी मांग होगी। इसलिए, बाजार का गहन विश्लेषण करना, जनसंख्या की सॉल्वेंसी और उसकी जरूरतों का आकलन करना आवश्यक है। यह संभव है कि एक छोटे शहर के कई निवासी किसी एजेंसी की सेवाओं का उपयोग नहीं करेंगे, क्योंकि वे इसे बर्दाश्त नहीं कर सकते हैं, या उनका मानना ​​​​है कि सब कुछ स्वयं व्यवस्थित करना सुरक्षित और सस्ता है। अपने इच्छित ग्राहकों का चित्र बनाना और फिर सेवाओं की सूची तय करना महत्वपूर्ण है। फिर वित्तपोषण, उपकरण, स्टाफिंग, विज्ञापन और ग्राहकों को आकर्षित करने के मुद्दों को हल करना आवश्यक है।

किन दस्तावेजों की जरूरत है

किसी व्यवसाय को व्यवस्थित करते समय, OKVED कोड को 90.01, 92.03 के रूप में निर्दिष्ट किया जा सकता है। वे छुट्टियों के आयोजन की गतिविधियों से जुड़े हुए हैं। व्यवसाय संचालित करने के लिए किसी विशेष परमिट की आवश्यकता नहीं है। व्यक्तिगत व्यवसाय को पंजीकृत करने के लिए आपको केवल दस्तावेजों का एक मानक पैकेज तैयार करने की आवश्यकता है।

एक इवेंट एजेंसी कौन सी सेवाएँ प्रदान कर सकती है?

अवकाश एजेंसी सेवाओं की सूची में उत्पादों की खरीद और मेनू का चयन, टेबल सजावट, संगीत व्यवस्था, वीडियो और फोटोग्राफी, गुलदस्ते की डिलीवरी और अवकाश कार्यक्रम के संगठन की सेवाएं शामिल हो सकती हैं। सेवाओं की सूची का काफी विस्तार किया जा सकता है, लेकिन यह सूची किसी व्यवसाय को नए सिरे से व्यवस्थित करने के लिए पर्याप्त है।

आज सालगिरह, शादी, बच्चे के जन्म या नामकरण का जश्न मनाने के लिए लोग सिर्फ दावत से संतुष्ट नहीं होते।

आत्मा को कुछ असामान्य, जीवन भर के लिए यादगार की आवश्यकता होती है। इसके अलावा, कभी-कभी दिखावा करना भी एक अच्छा विचार है। हर चीज़ को व्यवस्थित करना आसान या सस्ता नहीं है।

इसलिए, उन्होंने पेशेवरों की सेवाओं का सहारा लेना शुरू कर दिया। इवेंट मैनेजमेंट एजेंसियों ने व्यापक लोकप्रियता हासिल की है। इसीलिए इस प्रकारउद्यमियों के लिए व्यवसाय बहुत दिलचस्प है। गतिविधि के इस क्षेत्र की विशेषता वाले सभी मुख्य पहलुओं को अधिक ध्यान से कवर करना आवश्यक है।

इवेंट प्लानिंग एजेंसी खोलते समय आपको क्या याद रखना चाहिए?

ऐसे संगठन की व्यवसाय योजना काफी सरल है। सबसे पहले आपको एक कार्यालय की आवश्यकता है. यह भविष्य की एजेंसी का चेहरा है। यह उबाऊ या मानक नहीं हो सकता. कार्यालय को यह प्रदर्शित करना चाहिए कि यहां रचनात्मक लोग काम करते हैं जो जीवन को छुट्टियों में बदल सकते हैं। आपको कर्मियों के चयन के बारे में भी सही ढंग से सोचने की जरूरत है। कभी-कभी किसी शादी में टोस्टमास्टर भयभीत कर देता है, और बच्चों के रेस्तरां में जोकर आपको उदास कर देता है। ऐसा नहीं होना चाहिए.

हॉलिडे एजेंसी खोलने से पहले, आपको बहुत सारी तैयारी करने और करने की आवश्यकता होगी। उदाहरण के लिए, आपको उपकरण खरीदने होंगे: संगीत उपकरण, प्रोजेक्टर, स्क्रीन, सजावट आदि। आपको वाहन खरीदने होंगे। और ये अतिरिक्त लागतें हैं.

बहुत कुछ मॉडल पर निर्भर करेगा वाहन. इसे संगठन के लोगो और कुछ मज़ेदार तस्वीर के साथ ब्रांड करना अच्छा होगा। अभी बढ़िया विकल्पऐसा तब होगा जब उपरोक्त सभी को लाभप्रद रूप से किराए पर लिया जा सके।

प्रचार गतिविधियाँ और पंजीकरण

आपको इस तथ्य के लिए तैयार रहना होगा कि विज्ञापन और मार्केटिंग पर खर्च होगा, क्योंकि इस बाजार में प्रतिस्पर्धा काफी गंभीर है। आपको अपना व्यवसाय पंजीकृत करने की भी आवश्यकता होगी। संगठनात्मक और कानूनी रूप के रूप में, आपको एलएलसी चुनना चाहिए।

इनमें से यह विकल्प सबसे इष्टतम है नियमित ग्राहकवहाँ कई कंपनियाँ और निगम होंगे। उद्यमी को एक निश्चित प्रकार के कराधान का भी चयन करना होगा। छुट्टियों के आयोजन के लिए एजेंसी खोलने के लिए आपको किसी लाइसेंस या विशेष दस्तावेज़ की आवश्यकता नहीं होगी।

व्यवसायिक योजना सावधानीपूर्वक बनानी चाहिए

अपनी खुद की कंपनी शुरू करने से पहले, आपको अपनी सभी आय और खर्चों की योजना कागज पर बनानी होगी। यह व्यवसाय योजना का मुख्य भाग है. सबसे पहले आपको उन सेवाओं की एक सूची बनानी होगी जो एजेंसी प्रदान करेगी। उदाहरण के लिए, जन्मदिन, बच्चों की पार्टियाँ, शादियाँ, ऑफ-साइट कॉर्पोरेट कार्यक्रम, स्किट पार्टियाँ आदि जैसे समारोह आयोजित करना।

प्रत्येक सेवा छुट्टी के लिए एक विशिष्ट परिदृश्य का तात्पर्य करती है। इसके अलावा, प्रत्येक आइटम के लिए आवश्यक सभी चीज़ों की एक सूची संकलित की जाती है। उदाहरण के लिए, एक बैंक्वेट हॉल, एक मंच वाला हॉल, परिवहन, गुब्बारे, शादी के लिए कबूतर, फूलों की सजावट, संगीतकार, अभिनेता, वेशभूषा, फोटो और वीडियो उपकरण, आदि। इस प्रकार, प्रत्येक प्रकार के आयोजन के लिए एक अनुमानित अनुमान सामने आएगा। , कम से कम " शुरू से अंत तक।"

यह विश्लेषण करना उपयोगी होगा कि जिस शहर में अवकाश संगठन एजेंसी खुलेगी, वहां यह बाजार कितना व्यस्त है। नए विचार आने पर व्यवसाय योजना को पूरक बनाने की आवश्यकता होगी।

व्यावसायिक परिसर

छुट्टियों के आयोजन के लिए एक एजेंसी कैसे व्यवस्थित करें ताकि यह सबसे अधिक लाभ लाए? यह तभी संभव है जब आप कार्यालय का स्थान सोच-समझकर चुनें।

यह शहर का व्यापारिक केंद्र होता तो बेहतर होता। कई कार्यालयों वाले व्यावसायिक केंद्र वहां केंद्रित हैं (और ये एजेंसी की सेवाओं के संभावित ग्राहक हैं), खरीदारी केन्द्रसंभावित निजी ग्राहकों के भारी आवागमन के साथ।

ऐसे क्षेत्रों में आमतौर पर अच्छे परिवहन संपर्क होते हैं, जिसका अर्थ है कि शहर के अन्य हिस्सों से ग्राहकों के लिए वहां पहुंचना सुविधाजनक होगा।

कार्यालय में कई कमरे होने चाहिए। बैठक कक्ष को रचनात्मक एवं महँगे तरीके से सजाया जाना चाहिए। प्रबंधकों के लिए कार्यालय सरल हो सकता है (यह एक बैक ऑफिस है), लेकिन यह काम के लिए आरामदायक होना चाहिए। और, अंत में, रिहर्सल, उपकरण स्थापित करने, फोनोग्राम तैयार करने आदि के लिए एक कमरा। यह न्यूनतम है। आख़िरकार, निदेशक और लेखाकार प्रारंभ में प्रबंधकों के साथ एक कार्यालय साझा कर सकते हैं।

फर्नीचर और सभी आवश्यक उपकरणों की खरीद

ऑफिस के लिए आपको फर्नीचर, ऑफिस उपकरण, कंप्यूटर, लैपटॉप और स्टेशनरी की आवश्यकता होगी। यह ऊपर वर्णित विशेष उपकरणों के अतिरिक्त है। आपको जिस कर्मचारी की आवश्यकता होगी वह एक अकाउंटेंट, एक बिक्री प्रबंधक (एक या अधिक), एक रचनात्मक प्रबंधक (एक या अधिक), और एक डिजाइनर है।

यह महत्वपूर्ण है कि बिक्री प्रबंधक बातचीत में माहिर हो, किसी भी ग्राहक से बात करना जानता हो, और एक आकर्षक और मुस्कुराता हुआ व्यक्ति हो। उसे ग्राहक आधार बनाना और लगातार भरना और समायोजित करना होगा। फिर वह आपको जन्मदिन, नए साल और गृहप्रवेश की बधाई देना नहीं भूलेंगे।

यह जानना अच्छा होगा कि बच्चों और प्यारे भतीजों का जन्मदिन कब है, ताकि सभी लाभदायक ग्राहकों की छुट्टियों के सबसे अप्रत्याशित अवसरों को भी याद रखा जा सके। बाकी कर्मचारियों, जैसे अभिनेता, संगीतकार, वेटर, सफाईकर्मी, को निश्चित रूप से स्थायी आधार पर काम पर रखने की आवश्यकता नहीं है, बल्कि समय-समय पर उनकी सेवाओं का उपयोग किया जाता है।

साइट लाभप्रदता बढ़ाने में सक्षम होगी

अवकाश संगठन एजेंसी जो आय लाएगी उसे बढ़ाने के लिए, व्यवसाय योजना को पैराग्राफ के साथ पूरक किया जाना चाहिए विस्तृत विवरण विज्ञापन गतिविधियाँ. इसके अलावा, ग्राहक को इससे परिचित कराना आवश्यक है पूर्ण स्पेक्ट्रमसंगठन द्वारा प्रदान की जाने वाली सेवाएँ. इसलिए, आपको एक वेबसाइट की आवश्यकता होगी। तदनुसार, संसाधन को बढ़ावा देने के लिए लागत आएगी।

प्रेस में विज्ञापन देना, रजिस्ट्री कार्यालय से बातचीत करना, ताकि वे आपकी सेवाएं प्रदान करें, और मेलिंग करना एक अच्छा विचार होगा। आप प्रमोटरों की एक टीम नियुक्त कर सकते हैं जो सड़कों पर एजेंसी के बारे में जानकारी वाले पत्रक वितरित करेगी। जैसे-जैसे एजेंसी बढ़ती है, विपणक के बिना काम करना संभव नहीं रह जाता है।

व्यवसाय शुरू करने में मुख्य बाधा धन की कमी है।

इस प्रकार, कल्पना केवल बजट तक ही सीमित है। आख़िरकार, एक एजेंसी में दो छात्र शामिल हो सकते हैं जो कमरे को गुब्बारों से सजाते हैं और जोकर की वेशभूषा में बच्चों को हँसाते हैं। या शायद एक पूरी रचनात्मक टीम जो 500 लोगों को प्रकृति में ले जाती है, पैराशूट जंप, पेंटबॉल टूर्नामेंट, मछली पकड़ने, भालू शिकार का आयोजन करती है, और शाम को एल्टन जॉन उनके लिए गाते हैं।

साथ ही, हॉलिडे एजेंसी बिजनेस प्लान में कंपनी के कानूनी पहलुओं का वर्णन होना चाहिए। संगठन का स्वरूप, चार्टर, अधिकृत पूंजी आदि। आप अपने स्वयं के या उधार लिए गए धन से व्यवसाय में निवेश कर सकते हैं। रूस में, बैंक केवल व्यवसाय योजना के आधार पर उद्यमशीलता के विचार को ऋण नहीं देते हैं। छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों का समर्थन करने के लिए कार्यक्रम हैं, लेकिन वहां भी यह आवश्यक है कि कंपनी कुछ समय से सफलतापूर्वक काम कर रही हो, और इसके आगे के विकास में निवेश की उम्मीद है।

ऋण को किसी चीज़ द्वारा सुरक्षित किया जाना चाहिए: संपार्श्विक अत्यधिक तरल है और ऋण राशि से दो या अधिक गुना अधिक है। निजी निवेशकों को भी गारंटी की जरूरत है. साथ ही, उनकी ब्याज दरें भी अधिक होती हैं। यानी, यह गणना करना आसान है कि आप किसी दिए गए मामले में कितना भरोसा कर सकते हैं। इस प्रकार परियोजना बजट की समझ प्रकट होती है।

एक उद्यमी को किन खर्चों का सामना करना पड़ेगा?

ऊपर वर्णित बातों को संक्षेप में प्रस्तुत करना और लागतों के बारे में अधिक विस्तार से जाना उचित है। इनकी आवश्यकता होगी:

1. किराये का परिसर. इस पर आपको एक साल में करीब 300 हजार रूबल खर्च करने होंगे।
2. मरम्मत एवं परिष्करण कार्य। आपको कम से कम 50 हजार रूबल खर्च करने होंगे।
3. सभी आवश्यक उपकरणों की खरीद पर लगभग 100 हजार रूबल की लागत आती है।
4. प्रबंधकों का वेतन प्रति वर्ष लगभग 400 हजार रूबल है।

इस प्रकार, यह पता चला है कि छुट्टियों के आयोजन के लिए एक एजेंसी खोलने से पहले, आपको कम से कम 850 हजार रूबल के बराबर राशि एकत्र करने की आवश्यकता है।

क्या आपको शुरुआत में बड़े रिटर्न की उम्मीद करनी चाहिए?

एक व्यवसाय योजना एक लंबा और श्रमसाध्य कार्य है जिसे पेशेवरों को सौंपने और बाहरी रूप से ऑर्डर करने की आवश्यकता हो सकती है। आप इसे स्वयं लिख सकते हैं, लेकिन आपको कुछ बारीकियों को ध्यान में रखना होगा। आपको एक वकील, एकाउंटेंट, कर अनुकूलन विशेषज्ञ, रियाल्टार, अनुभवी भर्तीकर्ता, विपणक, मीडिया संबंध प्रबंधक, डिजाइनर से सलाह की आवश्यकता होगी। इन सभी सेवाओं में पैसा खर्च होता है। बाहरी ऑर्डर के मामले में, ये सभी लागतें ठेकेदार की समस्या हैं।

इवेंट एजेंसियों की एक विशिष्ट मौसमी प्रकृति होती है। चरम गर्मियों और शुरुआती शरद ऋतु में होता है। सर्दियों में, अक्सर नए साल और क्रिसमस की छुट्टियों के दौरान कॉर्पोरेट कार्यक्रम बुक किए जाते हैं। लेकिन जैसा कि अनुभवी उद्यमी सलाह देते हैं, आपको अपनी कंपनी वसंत ऋतु में खोलनी चाहिए ताकि आपके पास ग्राहक आधार हासिल करने के लिए समय हो सके।

सबसे पहले, आपको उस आय के बारे में सोचना भी नहीं चाहिए जो 40 हजार से अधिक होगी। केवल एक निश्चित समय के बाद, जब ऑर्डर की संख्या काफी बड़ी हो, तो आप 70 हजार रूबल के बराबर लाभ पर भरोसा कर सकते हैं। स्वाभाविक रूप से, लाभप्रदता केवल बढ़ेगी। व्यवसाय का भुगतान लगभग दो वर्षों की सक्रिय गतिविधि में होगा।

हमें उम्मीद है कि इस समीक्षा से छुट्टियों के आयोजन के लिए एजेंसी कैसे खोली जाए, इस सवाल को समझने में मदद मिली। किसी भी स्थिति में, आपके सभी प्रयासों में सफलता और समृद्धि!

एक शानदार, अविस्मरणीय छुट्टी बिताने के लिए क्या करना पड़ता है? एक समय यह माना जाता था कि नाश्ते और पेय के साथ एक मेज ही काफी है, लेकिन आज स्थिति बदल गई है। अब एक साधारण दावत पर्याप्त नहीं है - छुट्टियों को सफल बनाने के लिए, आपको कुछ मनमोहक चीज़ लेकर आने की ज़रूरत है - प्रदर्शन, प्रतियोगिताओं और उग्र मनोरंजन के साथ। यही कारण है कि, तेजी से, शादियों, कॉर्पोरेट पार्टियों और यहां तक ​​कि प्रस्तुतियों को आंशिक रूप से या पूरी तरह से विशेष एजेंसियों को सौंपा जाता है। मज़ा और अच्छा मूडलाभदायक हो सकता है, इसलिए हॉलिडे एजेंसी कैसे खोलें, इसके बारे में विस्तार से समझना समझ में आता है।

आपकी एजेंसी कैसी होगी?

पहली चीज़ जो आपको करने की ज़रूरत है वह यह तय करना है कि आपके उद्यम की विशेषज्ञता क्या होगी। बच्चों और पारिवारिक पार्टियाँ, शादियाँ, कॉर्पोरेट कार्यक्रम - सब कुछ एक साथ कवर करना काफी मुश्किल होगा। यद्यपि यदि आपके पास इस क्षेत्र में पर्याप्त अनुभव है, एक बड़ा स्टाफ है और कार्यान्वयन के लिए वित्तीय क्षमताएं हैं विभिन्न परियोजनाएँ, आप एक जनरलिस्ट एजेंसी खोल सकते हैं।

हम दस्तावेज़ तैयार करते हैं

छुट्टियों के आयोजन के लिए एक एजेंसी खोलने के लिए, एक व्यक्तिगत उद्यमी के रूप में पंजीकरण करना चुनना सबसे अच्छा है - इस तरह, लेखांकन बहुत आसान है। इस मामले में OKVED आपको 92.3 और 92.72 चुनने की आवश्यकता है - ये कोड उन सभी प्रकार की गतिविधियों को दर्शाते हैं जिनकी छुट्टियों, समारोहों और पार्टियों के दौरान आवश्यकता होगी।

किसी इवेंट एजेंसी को लाइसेंस की आवश्यकता नहीं होती है, इसलिए एक सरल पंजीकरण प्रक्रिया से गुजरने के बाद, आप तुरंत काम करना शुरू कर सकते हैं।

परिसर और उपकरण: आपको क्या चाहिए

न्यूनतम निवेश के साथ काम चलाने के लिए, कुछ एजेंसियां ​​काम शुरू कर देती हैं और अपने या किराए के परिसर के बिना भी ऑर्डर की तलाश करती हैं। इस मामले में, संभावित ग्राहकों के साथ बैठकें निर्धारित की जाती हैं, उदाहरण के लिए, एक कैफे में। इसे एक अच्छा निर्णय कहना कठिन है: प्रतिष्ठित ग्राहकों के ऐसे संगठन की ओर रुख करने की संभावना नहीं है, जिसका अर्थ है कि आप उच्च कमाई पर भरोसा नहीं कर सकते।

एक कार्यालय स्थान किराए पर लें और उसे ठीक से सजाएँ - यह पहली चीज़ है जो आपको मनोरंजन व्यवसाय शुरू करते समय करने की ज़रूरत है। इसके अलावा, यह सलाह दी जाती है कि कार्यालय को एक प्रतिष्ठित क्षेत्र में स्थित किया जाए और इसके डिजाइन को एक निश्चित मात्रा में कल्पना के साथ अपनाया जाए। डिज़ाइनर सजावट, सफलतापूर्वक आयोजित कार्यक्रमों की तस्वीरें, स्लाइड और वीडियो देखने के लिए उपकरण - यह सब व्यावसायिकता का संकेत देगा।

कार्यालय छोटा हो सकता है - ग्राहकों के साथ बैठकों के लिए बस एक बैठक कक्ष और एक कार्यालय जहां प्रबंधक काम करेंगे। इसके अलावा, आपको एक गोदाम की आवश्यकता होगी जहां आप पोशाक, उपकरण और प्रॉप्स स्टोर कर सकें (समय के साथ यह काफी बड़ा हो जाएगा), लेकिन इसे कार्यालय के साथ जोड़ना जरूरी नहीं है: आप सस्ता परिसर पा सकते हैं।

एक अवकाश एजेंसी के लिए अपना स्वयं का परिवहन - एक मिनीबस या मिनीवैन प्राप्त करना बहुत महत्वपूर्ण है। हर बार ज़रूरत पड़ने पर कार किराए पर लेना काफी महंगा होगा।

एजेंसी कर्मचारी

छुट्टियों का आयोजन करने वाला व्यवसाय शुरू करने के लिए, आपको दो विशेषज्ञों की आवश्यकता होगी - एक बिक्री प्रबंधक (वह कंपनी का विज्ञापन करने और ग्राहकों को खोजने में शामिल होगा) और एक रचनात्मक प्रबंधक (वह जो प्रक्रिया के रचनात्मक भाग के लिए जिम्मेदार होगा: स्क्रिप्ट लिखना , विचार उत्पन्न करना, अवधारणाएँ विकसित करना)। यदि आप इनमें से किसी एक कार्य को स्वयं करने की योजना बनाते हैं, तो सबसे पहले इससे लागत कम करने में मदद मिलेगी, लेकिन यह केवल तभी किया जाना चाहिए जब आपको अपनी व्यावसायिकता पर संदेह न हो और आपके पास प्रासंगिक अनुभव हो; यदि नहीं, तो इन मुद्दों को उन लोगों को सौंपना बेहतर है जो उचित स्तर पर उनका सामना करते हैं।

आपकी एजेंसी को एक मनोरंजनकर्ता (टोस्टमास्टर) और एक ड्राइवर की भी आवश्यकता होगी (यदि आपके पास कार नहीं है, तो आप अपने स्वयं के परिवहन के साथ ड्राइवर की तलाश कर सकते हैं, इसमें थोड़ा अधिक खर्च आएगा)।

बाकी स्टाफ फ्रीलांस हो सकता है, लेकिन शुरुआत करने के लिए आपको रचनात्मक टीमों और कलाकारों के एक ठोस आधार की आवश्यकता होगी जिन्हें आप आवश्यकता पड़ने पर अपनी परियोजनाओं में भाग लेने के लिए आकर्षित कर सकें। यह हो सकता है:

• डीजे,
• संगीतकार,
• गायक या संगीत बैंड,
• सर्कस कलाकार: जोकर, कलाबाज, जादूगर, बाजीगर, आदि।
• फायर शो आयोजक
• नृत्य समूह या विदेशी नर्तक,
• आतिशबाज़ी बनाने की विद्या।

इसके अलावा, आपकी एजेंसी को आवश्यकता हो सकती है:

• सज्जाकार,
• फूल विक्रेता,
• फोटोग्राफर,
• वीडियोग्राफर

एजेंसी विज्ञापन

समय के साथ अच्छा विज्ञापनएजेंसी को संतुष्ट ग्राहक प्राप्त होंगे: लोग आमतौर पर छुट्टियों - शादियों, वर्षगाँठ, कॉर्पोरेट कार्यक्रमों - के बारे में अपने अनुभव साझा करते हैं। वे इंटरनेट पर वीडियो और तस्वीरें पोस्ट करते हैं और ख़ुशी से सवालों के जवाब देते हैं, बताते हैं कि वे कहाँ गए थे और इस आनंद की कीमत कितनी थी। तो बस अपना काम पूरी तरह से करना पहले से ही एक अच्छी विज्ञापन रणनीति है।

हालाँकि, सबसे पहले आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि आप पर ध्यान दिया जाए। इसके लिए सबसे उपयुक्त है अलग - अलग प्रकारविज्ञापन - व्यवसाय कार्ड और पुस्तिकाएँ, स्थानीय रेडियो और टेलीविजन पर घोषणाएँ।

महत्वपूर्ण भाग प्रचार अभियान- आपकी एजेंसी के लिए एक वेबसाइट का निर्माण। तेजी से, सेवाओं के संभावित उपभोक्ता इंटरनेट पर एक उपयुक्त ठेकेदार की तलाश कर रहे हैं और इसे ध्यान में रखा जाना चाहिए। अवकाश एजेंसी की वेबसाइट, कार्यालय की तरह, उज्ज्वल, रोचक और आकर्षक होनी चाहिए। ऐसा होना चाहिए था विस्तार में जानकारीआपके द्वारा प्रदान की जाने वाली सेवाओं के बारे में, कंपनी के ऑफ़लाइन निर्देशांक और निश्चित रूप से, एक फॉर्म के बारे में प्रतिक्रियाप्रबंधक से कॉल ऑर्डर करने की क्षमता के साथ।

अपने ग्राहकों को अपने बारे में बताने का दूसरा तरीका सोशल नेटवर्क पर लोकप्रिय समूहों और समुदायों में विज्ञापन देना है (बेशक, किसी समूह में नहीं, बल्कि केवल उन समूहों में जो आपके इलाके से संबंधित हैं)।

आय और व्यय

आने वाले खर्चों को सटीक रूप से समझने के लिए, छुट्टियों का आयोजन शुरू करने से पहले, आपको अपनी स्थिति को ध्यान में रखते हुए एक विस्तृत व्यवसाय योजना तैयार करने की आवश्यकता होगी इलाका. ऐसा करने के लिए, आपको बाज़ार संतृप्ति, मांग और विकास के अवसरों का अध्ययन करने की आवश्यकता होगी।

मोटे अनुमान के अनुसार, प्रॉप्स और उपकरणों की खरीद के लिए लगभग 200 हजार रूबल की आवश्यकता होगी (यदि आप उपकरण किराए पर लेते हैं, तो प्रारंभिक निवेश कम हो सकता है, लेकिन यह बहुत सुविधाजनक नहीं है और बहुत कम लाभदायक है, इसलिए इसे खरीदना बेहतर है)।

एक कार्यालय किराए पर लेने में लगभग 20-25 हजार का खर्च आएगा; स्थायी कर्मचारियों के लिए भुगतान लगभग 60-90 हजार मासिक होगा। परियोजना के बाकी प्रतिभागियों को उन छुट्टियों के लिए भुगतान का एक निश्चित हिस्सा दिया जा सकता है जिनमें वे भाग लेते हैं।

यदि एजेंसी के काम के पहले महीनों में इतने सारे ऑर्डर नहीं हैं (प्रत्येक 50 हजार रूबल के लिए 2-3 ऑर्डर), और फिर उनकी संख्या और लागत बढ़ जाती है (प्रत्येक 70-80 हजार के लिए 6-8 ऑर्डर), तो एजेंसी कर सकती है बस कुछ ही महीनों - साल में अपने लिए भुगतान करें।

काम पर जाना - छुट्टियों पर जाना पसंद है? यह काफी संभव है यदि आप छुट्टियों और समारोहों का आयोजन करके अपना खुद का व्यवसाय खोलते हैं! ऐसी एजेंसी काफी लाभदायक हो सकती है, क्योंकि हमारे जीवन में कई छुट्टियां होती हैं - हमारे जन्मदिन, हमारे बच्चों के जन्मदिन, स्कूल स्नातक, नया साल, वर्षगाँठ, वर्षगाँठ, 8 मार्च, कॉर्पोरेट छुट्टियाँ, आदि। और हर कोई चाहता है कि उत्सव व्यवस्थित और मज़ेदार हो। तथाकथित अवकाश एजेंसियाँ, या फैशनेबल, यही करती हैं इवेंट एजेंसियां. इस तरह का व्यवसाय शुरू से कैसे शुरू करें - इसके बारे में हम बात करेंगेआगे।

छुट्टियों के आयोजन के लिए एक एजेंसी की व्यवसाय योजना

व्यवसाय की योजना बनाते समय, अपने बजट और सभी खर्चों को ध्यान में रखते हुए व्यवसाय योजना बनाना सुनिश्चित करें। छुट्टियों के आयोजन के लिए एक व्यवसाय योजना आपको अपने भविष्य के व्यवसाय की एक समग्र तस्वीर बनाने में मदद करेगी, जिससे आप वास्तविक कार्रवाई करते समय सुरक्षित रूप से आगे बढ़ सकते हैं। आप ऐसी व्यवसाय योजना का एक नमूना हमसे डाउनलोड कर सकते हैं। छुट्टियों के आयोजन के लिए किसी एजेंसी की व्यवसाय योजना डाउनलोड करें

छुट्टियों के आयोजन में व्यवसाय

व्यापार पंजीकरण

आप रजिस्ट्रेशन कर सकते हैं और कैसे व्यक्तिगत उद्यमी, और एक सीमित देयता कंपनी के रूप में। पहला विकल्प तेज़ और सरल है, लेकिन दूसरा अधिक आशाजनक है इससे आगे का विकास. यदि आप कॉर्पोरेट कार्यक्रम आयोजित करने जा रहे हैं (और यह अवकाश एजेंसियों की मुख्य गतिविधियों में से एक है), तो आप सहयोग करेंगे कानूनी संस्थाएंइसलिए, तुरंत एलएलसी पंजीकृत करना अधिक उचित होगा। इसके अलावा, आप संभवतः छुट्टियों के आयोजन में अन्य संगठनों की मदद लेंगे, उदाहरण के लिए, पेंटबॉल क्लब, मनोरंजन केंद्र या रेस्तरां। इस प्रकार की गतिविधि के लिए आपको लाइसेंस प्राप्त करने की आवश्यकता नहीं है।

प्रतियोगिता

सबसे पहले, आपको ऐसी एजेंसियों की उपस्थिति के लिए अपने शहर में बाज़ार का विश्लेषण करने की आवश्यकता है। यदि आपको ऐसी उत्कृष्ट प्रतिष्ठा वाली एजेंसियां ​​मिलें जो लंबे समय से बाजार में हैं, तो उनके साथ प्रतिस्पर्धा करना काफी कठिन होगा। इस मामले में, आपको अपने प्रतिस्पर्धियों से अलग दिखने के लिए कुछ असामान्य विशेषताएँ लानी होंगी जो केवल आपकी कंपनी के पास होंगी। यह छुट्टियां आयोजित करने, असामान्य स्थानों तक पहुंच, या आश्चर्यजनक रूप से मजाकिया प्रस्तुतकर्ताओं के लिए एक गैर-मानक दृष्टिकोण हो सकता है जिन्हें पूरे शहर द्वारा उद्धृत किया जाएगा। यदि शहर में पहले से ही ऐसे व्यवसाय का "शार्क" मौजूद है, तो सेवाओं के एक मानक सेट के साथ बाजार में प्रवेश करना भी संभव है। लेकिन इस मामले में यह बिल्कुल भी सच नहीं है कि आप इस बिजनेस में सफलता हासिल कर पाएंगे.

परिसर खोजें

एक कार्यालय के लिए परिसर की आवश्यकता होती है जिसमें ग्राहकों के साथ बातचीत मुख्य रूप से आयोजित की जाएगी और सामग्री और आपूर्ति संग्रहीत की जाएगी। सबसे पहले, आप कैफे, रेस्तरां या उनके परिसर में ग्राहकों के साथ अपॉइंटमेंट लेकर कार्यालय के बिना काम कर सकते हैं। हालाँकि, ध्यान रखें कि कार्यालय होने से कंपनी की कुछ विश्वसनीयता बढ़ेगी। 20-30 वर्ग मीटर क्षेत्रफल पर्याप्त होगा। अपना कार्यालय शहर के मध्य भाग में स्थापित करना बेहतर है ताकि आपका कोई भी ग्राहक इसे जल्दी और आसानी से ढूंढ सके। यह व्यावसायिक केंद्रों में से किसी एक में या भूतल पर एक अलग इमारत में एक कमरा हो सकता है। कार्यालय में तीन अलग-अलग कमरे और एक वेस्टिबुल होना चाहिए। एक कमरे में आप ग्राहकों के साथ बातचीत करेंगे, दूसरे में आपके कर्मचारी काम करेंगे, तीसरे में आप सामान, उपकरण, सजावट और पोशाकें रखेंगे।

उपकरण

कार्यालय उपकरण के लिए, आपको मानक कार्यालय उपकरण - कंप्यूटर, प्रिंटर, स्कैनर आदि की आवश्यकता होगी। और सुनिश्चित करें कि आपके पास प्रक्षेपण उपकरण हों ताकि आप ग्राहकों को उत्सव की सजावट और अन्य के उदाहरण स्पष्ट रूप से दिखा सकें महत्वपूर्ण सूचना. आपको स्वागत कक्ष के लिए फर्नीचर (मुलायम सोफे या कुर्सी) और रिसेप्शनिस्ट के लिए एक डेस्क की भी आवश्यकता होगी।
आयोजनों में उपयोग के लिए, आपको ऑडियो उपकरण - स्पीकर, एम्पलीफायर, मिक्सर, लाइटिंग, माइक्रोफोन की आवश्यकता होगी। आप यह सब तुरंत खरीद सकते हैं या इसे केवल उन्हीं दिनों किराए पर ले सकते हैं जब ऐसे उपकरणों की आवश्यकता हो। लेकिन आपको खरीदारी में देरी नहीं करनी चाहिए. किराये पर पैसा खर्च करने की तुलना में पहले अवसर पर सभी उपकरण खरीदना बेहतर है, और यदि आपको क्षतिग्रस्त या टूटे हुए उपकरणों के लिए मुआवजे का भुगतान करने की आवश्यकता है तो अप्रत्याशित खर्चों का जोखिम भी उठाना होगा। लेकिन कुछ भी हो सकता है.

इसके अलावा, एजेंसी वेशभूषा और दृश्यों के बिना काम नहीं कर सकती। आरंभ करने के लिए, विभिन्न प्रकार के उत्सवों के लिए दोनों के कम से कम कई सेट रखना एक अच्छा विचार है। समय के साथ, आप नई चीज़ें खरीदेंगे, जिससे प्रदान की जाने वाली सेवाओं की विविधता का विस्तार होगा।

और अंतिम प्रकार का आवश्यक उपकरण फोटो और वीडियो उपकरण है। उसे पहले पेशेवर या कम से कम अर्ध-पेशेवर होना चाहिए। आजकल, लगभग सभी छुट्टियां और उत्सव कैमरे पर रिकॉर्ड किए जाते हैं, इसलिए आप इस तकनीक के बिना नहीं रह सकते।

सेवाएँ और ग्राहक

अवकाश आयोजन एजेंसियों के सभी ग्राहकों को दो श्रेणियों में विभाजित किया जा सकता है - व्यक्ति और उद्यम। निजी ग्राहक आपसे जन्मदिन, बच्चों की पार्टियों, पारिवारिक वर्षगाँठ और शादियों के लिए ऑर्डर करेंगे। उद्यम कॉर्पोरेट कार्यक्रमों के आयोजन का आदेश देंगे - कंपनी के जन्मदिन, नए साल का जश्न, 8 मार्च और अन्य तिथियां। ऐसी कंपनी बनना सबसे लाभदायक है जो सेवाओं की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान करती है, यानी निजी और कॉर्पोरेट ग्राहकों के लिए सभी सूचीबद्ध छुट्टियों का आयोजन करती है। कुछ एजेंसियाँ व्यक्तियों के लिए सम्मेलनों, प्रशिक्षणों, सेमिनारों और स्वीपस्टेक के आयोजन का कार्य भी करती हैं।

प्रत्येक प्रकार की छुट्टियों के लिए एक विशेष दृष्टिकोण की आवश्यकता होती है। सबसे पहले, आपको ग्राहक की इच्छाएँ सुननी चाहिए कि वे कहाँ और कैसे छुट्टियाँ बिताना चाहते हैं। यहां ग्राहक का बजट भी बहुत मायने रखता है. यदि यह छोटा है, तो आपको ग्राहक को सलाह देनी चाहिए कि छुट्टियों को इस तरह से कैसे व्यवस्थित किया जाए कि यह बजट में फिट हो और ग्राहक संतुष्ट हो।

अक्सर ग्राहक विशिष्ट प्रस्तावों के साथ नहीं आते हैं, बल्कि केवल एक अच्छा आराम करने और डेट का जश्न मनाने की इच्छा के साथ आते हैं। उदाहरण के लिए, एक युवा जोड़ा आपके पास आएगा और बताएगा कि वे क्या चाहते हैं "एक खूबसूरत शादी, लेकिन मेहमानों के लिए यह असामान्य और यादगार हो, और हमारा बजट भी ऐसा ही है।"इसके बाद, आपके रचनात्मक प्रबंधक, ग्राहकों के साथ बातचीत (अक्सर काफी लंबी) के माध्यम से, एक उत्सव परिदृश्य पर आते हैं। आपको अपने ग्राहकों को तब तक विभिन्न प्रकार के विचार पेश करने चाहिए जब तक कि आप उनकी बात न सुन लें। "वास्तव में हम यही चाहते हैं!".

कर्मचारी

एजेंसी के सभी कर्मचारियों को सक्रिय, सक्रिय और रचनात्मक व्यक्ति होना चाहिए। यह सभी कर्मचारियों के लिए एक आवश्यक नियम है, क्योंकि यह लोगों पर ही है कि पूरा व्यवसाय निर्भर करेगा। एक इवेंट संगठन एजेंसी को चाहिए:

- ग्राहक सेवा प्रबंधक।इन लोगों को मिलनसार होना चाहिए और उनमें अनुनय और प्रभावी बातचीत का गुण होना चाहिए। प्रबंधक ग्राहकों के साथ प्रारंभिक बैठकें करेंगे, उनके साथ बातचीत करेंगे और गतिविधियों के लिए एक योजना और बजट तैयार करेंगे;
- डेकोरेटर.या दूसरे शब्दों में - एक हॉल डेकोरेटर। वास्तव में, वह विभिन्न सजावटों और आंतरिक तत्वों की मदद से छुट्टी से पहले कमरे को सजाएगा। डेकोरेटर के पास कलात्मक रुचि होनी चाहिए और अधिमानतः डिजाइन के क्षेत्र में शिक्षा होनी चाहिए;
- फूलवाला.यह भी एक डेकोरेटर है, लेकिन यह कमरों को फूलों से सजाता है। परिसर के साथ काम करने के अलावा, फूलवाला दुल्हनों और जन्मदिन पार्टियों के लिए फूलों की व्यवस्था भी करेगा;
- रचनात्मक प्रबंधक।ये वे कर्मचारी हैं जो घटनाओं के लिए परिदृश्य बनाते हैं - प्रस्तुतकर्ता को पाठ लिखते हैं, प्रतियोगिताओं के साथ आते हैं, प्रदर्शन विकसित करते हैं और कार्यक्रम दिखाते हैं, आदि। सिद्धांत रूप में, यहां शिक्षा एक अपरंपरागत दिमाग, संसाधनशीलता और रचनात्मक सोचने की क्षमता जितनी महत्वपूर्ण नहीं है। जैसा कि अभ्यास से पता चलता है, पूर्व केवीएन विशेषज्ञ अक्सर इस दिशा में काम करते हैं;
- प्रस्तुतकर्ता.आरंभ करने के लिए, एक मेज़बान को नियुक्त करें जो सभी छुट्टियों पर काम करेगा। जैसे-जैसे व्यवसाय विकसित होता है और ग्राहक आधार बढ़ता है, कई और प्रस्तुतकर्ताओं को जोड़ना संभव होगा, जो कार्यक्रमों के संचालन के तरीके में भिन्न होंगे। इस तरह आप ग्राहकों को उनके उत्सव के लिए स्वतंत्र रूप से एक मेज़बान चुनने का अवसर दे सकते हैं;
- फोटोग्राफर और कैमरामैन।यदि आप उन्हें अपने स्वयं के उपकरण के साथ किराए पर लेते हैं, तो आप फोटो और वीडियो उपकरण की खरीद पर बचत कर सकते हैं, हालांकि, इस मामले में आपको उन्हें उच्च वेतन की पेशकश करनी होगी;
- डीजे.आयोजनों की संगीत संगत के लिए जिम्मेदार व्यक्ति। डीजे को आपके पास मौजूद ध्वनि उपकरणों को आसानी से संभालने में सक्षम होना चाहिए और निश्चित रूप से, संगीत में उसका स्वाद अच्छा होना चाहिए;
- चालक।एजेंसी के पास अपनी कार, या इससे भी बेहतर, एक मिनीबस होनी चाहिए। आपको किसी तरह कर्मचारियों को उत्सव स्थल तक पहुंचाना होगा, साथ ही वहां आवश्यक उपकरण भी लाने होंगे।

इसके अलावा, एजेंसी के पास व्यावसायिक संपर्कों की एक विस्तृत श्रृंखला होनी चाहिए। ये संगीत समूह, प्रसिद्ध प्रस्तुतकर्ता, नर्तक, जोकर, बाजीगर, जादूगर, आतिशबाज, विशिष्ट सामग्रियों के साथ काम करने वाले डिजाइनर आदि हो सकते हैं। ऐसे विशेषज्ञों को व्यक्तिगत आयोजनों में सहयोग के लिए आमंत्रित किया जा सकता है। हम उन लोगों का अपना डेटाबेस बनाने की अनुशंसा करते हैं जिनके साथ आप सहयोग कर सकते हैं और उनके बारे में प्रतिक्रिया एकत्र कर सकते हैं। एक गैर-जिम्मेदार या तुच्छ साथी आपके पूरे ऑर्डर को बर्बाद करने में सक्षम होगा, जिससे आपकी प्रतिष्ठा के मामले में बुरी समस्याएं पैदा होंगी।

आपके ग्राहक आपको असाधारण अग्नि प्रदर्शन से लेकर असामान्य जादू के करतब दिखाने या विदेशी व्यंजन पकाने तक कुछ भी करने के लिए नियुक्त कर सकते हैं - और आपको हमेशा ऐसे लोगों को ढूंढने में सक्षम होना चाहिए जो यह कर सकते हैं। अन्यथा, आप ग्राहक खो देंगे और आपकी प्रतिष्ठा कम हो जाएगी, क्योंकि आप ग्राहक की इच्छा पूरी करने में असमर्थ थे।

आपको यह समझना चाहिए कि योग्य और रचनात्मक कर्मी हैं मुख्य मूल्यछुट्टियाँ आयोजित करने वाली एजेंसियाँ। आपके पास शानदार सजावट और महंगे उपकरण हो सकते हैं, लेकिन यह सब बेकार होगा यदि श्रमिकों को यह नहीं पता कि इसके साथ क्या करना है। आप वास्तव में सार्थक पेशेवरों को ढूंढने का प्रयास कर सकते हैं, उन्हें उचित वेतन दे सकते हैं, और फिर आपको प्रदान की गई सेवाओं की गुणवत्ता के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है। आप ऐसे शौकीनों को भी काम पर रख सकते हैं जो इवेंट ऑर्गनाइजेशन में अपना करियर शुरू कर रहे हैं। लेकिन फिर इस तथ्य के लिए तैयार रहें कि व्यवसाय अपनी गलतियों से सीखते हुए सफलता की लंबी राह लेगा।

विज्ञापन देना

इवेंट एजेंसियों के काम की विशिष्टताएँ ऐसी हैं कि लगभग 80% ग्राहक मित्रों और परिचितों की सिफारिशों के आधार पर आपके पास आएंगे। “इन लोगों ने हमारी शादी की, हमें यह सचमुच पसंद आया! अपनी कॉर्पोरेट पार्टी भी उनसे ऑर्डर करें"- इसका असर इंटरनेट पर मिलने वाले किसी विज्ञापन से कहीं ज्यादा गहरा होगा। लेकिन अपने पहले ग्राहक कहाँ से लाएँ? सबसे अधिक संभावना है, ये आपके अपने परिचित, रिश्तेदार और दोस्त होंगे। उनके साथ आप एक पोर्टफोलियो बना सकते हैं जिसकी एक इवेंट एजेंसी को ज़रूरत होती है जैसे कि हवा। आप बिना पोर्टफ़ोलियो के इंटरनेट और मीडिया में अपनी सेवाओं का विज्ञापन कर सकते हैं, लेकिन यह बहुत प्रभावी नहीं होगा। आख़िरकार, संभावित ग्राहक, सबसे पहले, आपके पहले से आयोजित कार्यक्रमों को देखना और आपके पिछले ग्राहकों से प्रतिक्रिया सुनना चाहेंगे। आप ऐसे व्यवसाय को लगभग कहीं भी प्रचारित कर सकते हैं: टेलीविज़न, रेडियो, प्रिंट मीडिया, ऑनलाइन फ़ोरम और सोशल नेटवर्क पर।

अपनी एजेंसी के लिए एक वेबसाइट बनाएं जिसमें आपकी गतिविधियों के बारे में सभी आवश्यक जानकारी हो और इसके माध्यम से उसका प्रचार करें खोज इंजन, साथ ही अन्य इंटरनेट संसाधनों पर भी।

अपने ग्राहकों के कार्यक्रमों का कैलेंडर रखने की आदत बनाएं। अर्थात्, यदि आपने एक बार किसी कंपनी के लिए कॉर्पोरेट कार्यक्रम आयोजित किया है, तो अगले वर्ष इस तिथि से पहले उन्हें कॉल करें और फिर से अपनी सेवाएँ प्रदान करें। कंपनी के प्रमुखों की जन्मदिन की तारीखें पता करें, और उनके लिए एक उत्सव आयोजित करने की पेशकश भी करें। निजी ग्राहकों के साथ भी ऐसा ही करें, जिन्होंने आपसे वर्षगाँठ या वर्षगाँठ का ऑर्डर दिया था।

लाभ

समारोहों का आयोजन और आयोजन एक काफी मौसमी व्यवसाय है। आपको गर्मियों (शादियों) और दिसंबर (नए साल की कॉर्पोरेट पार्टियों) में सबसे अधिक संख्या में ऑर्डर प्राप्त होंगे। तदनुसार, इन महीनों में मुनाफा अन्य महीनों की तुलना में अधिक होगा। व्यवसाय लगभग एक वर्ष में भुगतान कर देता है, लेकिन यह सब स्टार्ट-अप निवेश के आकार पर निर्भर करता है। अच्छी स्थिति में भी, पहले छह महीनों तक आपके पास प्रति माह 2-3 से अधिक ऑर्डर नहीं होंगे। सभी निवेशों को शीघ्र पूरा करने के प्रयास में, जब आपके पास अभी तक पर्याप्त अनुभव नहीं है तो आपको सेवाओं के लिए कीमतें नहीं बढ़ानी चाहिए। बेहतर है कि पहले अपनी प्रतिष्ठा पर काम करें और अपने ग्राहकों का विश्वास जीतें। और फिर 1-2 वर्षों में आप स्थिर उच्च लाभ प्राप्त करने में सक्षम होंगे।

छुट्टियाँ आयोजित करने का व्यवसाय एक कठिन व्यवसाय है। लेकिन यह बहुत दिलचस्प है, खासकर उन लोगों के लिए जो शांत बैठना पसंद नहीं करते, जिनके अंदर लगातार नए रचनात्मक विचार पैदा होते रहते हैं, जो लोगों को खुशी देना चाहते हैं। यदि आप ऐसे ही व्यक्ति हैं, तो आपके पास समारोहों और छुट्टियों के आयोजन के लिए एक कंपनी का सफल मालिक बनने का पूरा मौका है!