Ինչպես պարզ նամակներ ուղարկել կազմակերպությունից: Երբ ուղարկել էլփոստի տեղեկագիր՝ օր և ժամ

Փաստաթղթերի պատրաստման և ձայնագրման գործընթացներին ավանդաբար մեծ ուշադրություն է դարձվում, սակայն դրանց առաքումը հասցեատիրոջը, մասնավորապես փոստային ծառայությունների միջոցով, գործնականում չի դիտարկվում։ Մինչդեռ այստեղ դժվարությունները շատ են։ Որքան շատ նամակներ ուղարկի ընկերությունը, այնքան ավելի հրատապ հարցայն մասին, թե ինչպես պարզեցնել ուղարկման ընթացակարգը և հնարավորինս արդյունավետ դարձնել այն նվազագույն ծախսերով:

Այս հոդվածում մենք կանդրադառնանք փոստի տեսակներին, դրանք գրանցելու և որոնելու կարգին, ինչպես նաև նամակագրության փոստով ուղարկելու գործընթացի ավտոմատացման եղանակներին:

Ո՞վ պետք է զբաղվի փոստով:

Եթե ​​կազմակերպությունում նամակագրության ծավալը բավականաչափ մեծ է, փոստ ուղարկելու գործընթացը պետք է կենտրոնացված լինի: Սովորաբար այդ պարտականությունները հանձնարարվում են քարտուղարին կամ սուրհանդակին: Նրանց խնդիրն է կազմակերպել այս գործընթացն այնպես, որ հնարավորինս քիչ ժամանակ ծախսեն դրա վրա։

Իրոք, նամակներ ուղարկելու այս մոտեցումը, երբ կատարողներն իրենք են գնում փոստային բաժանմունք, իռացիոնալ է և հարմար է միայն այն կազմակերպությունների համար, որտեղ փոստի ծավալը հաշվվում է միավորներով: Այս մոտեցման թերությունները ակնհայտ են.

• դժվար է հետևել, թե իրականում կատարողը գնացել է փոստային բաժանմունք.
• որքան հաճախ կատարողը նամակներ է գրում, այնքան հաճախ նա ստիպված է լինում այցելել փոստային բաժանմունք՝ ծախսելով իր աշխատանքային ժամ, և, հետևաբար, գործատուի գումարը ճանապարհորդության համար.
• Աշխատանքի մեծ ծավալի դեպքում կատարողները ստիպված են լինում աշխատանքային ժամից հետո գնալ փոստային բաժանմունք, ինչը հետևաբար աճում է։

Մենք աշխատում ենք Ռուսական փոստի հետ

Այսօր կազմակերպությունների մեծ մասը աշխատում է Ռուսական փոստի հետ, հիմնականում այն ​​պատճառով, որ այն առաջարկում է առաքման առավել բարենպաստ գներ, առաքում է ապրանքներ երկրի ցանկացած կետում և կարող է փաստաթղթավորել հասցեատիրոջ կողմից նամակագրության ստացումը, ինչը շատ կարևոր է դատական ​​գործընթացի դեպքում:

Համեմատության համար՝ ոչ կառավարական էքսպրես փոստային ծառայություններն աշխատում են միայն դրանցով բնակավայրերորտեղ նրանք ունեն մասնաճյուղեր; երբեմն նրանք կարող են ձեզ տեղեկացնել առաքման մասին միայն SMS հաղորդագրության միջոցով, և նրանց ծառայություններն ավելի թանկ են:

Ռուսական փոստի աշխատանքը խստորեն կարգավորվում է։ Նամակագրություն ուղարկելու համար պատասխանատու աշխատողին խորհուրդ է տրվում ծանոթանալ հետևյալ կարգավորող փաստաթղթերին.

• 1999 թվականի հուլիսի 17-ի թիվ 176-FZ «Փոստային ծառայությունների մասին» դաշնային օրենքը (փոփոխվել է 2011 թվականի դեկտեմբերի 6-ին);
• Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության 2005 թվականի ապրիլի 15-ի թիվ 221 որոշմամբ հաստատված փոստային ծառայությունների մատուցման կանոններ.
• Ներքին գրանցված փոստի ստացման և առաքման կարգը, որը հաստատվել է Դաշնային պետական ​​\u200b\u200bմիավոր ձեռնարկության «Ռուսական փոստ» 2012 թվականի մայիսի 17-ի թիվ 114-p հրամանով.
• Ներքին ծանրոցների փոստի ստացման, առաքման և հանձնման կարգը, որը հաստատվել է 2007 թվականի հունվարի 24-ի թիվ 28-p Դաշնային պետական ​​\u200b\u200bմիավոր ձեռնարկության «Ռուսական փոստ» հրամանով.
• Միջազգային նամակներ ընդունելու ուղեցույցներ (փոփոխվել է 17.10.2013թ.՝ սույն հոդվածը գրելու պահին):

Եթե ​​նամակների ծավալը թույլ չի տալիս դրանք հանձնել ընդհանուր հիմունքներով, հերթ կանգնելով, հնարավոր է պայմանագիր կնքել փոստային բաժանմունքի հետ. կորպորատիվ ծառայության պայմանագիր. Այս դեպքում, սահմանված օրերին, փոստի աշխատակիցը կգա կազմակերպություն և կվերցնի քարտուղարի կամ սուրհանդակի պատրաստած նամակները: Ձեր հաջորդ այցելության ժամանակ փոստային աշխատողը կբերի ավարտված առաքման փաստաթղթերը: մանրամասն տեղեկություններայս ծառայության մասին տեղեկատվությունը տեղադրված է փոստային կայքում www.russianpost.ru, և հասանելի է նաև թեժ գծի օպերատորներից:

Ինչ տեսակի տառեր կան:

Բոլոր փոստային առաքումները բաժանված են երկու կատեգորիայի. գրանցվածԵվ չգրանցված. Դրանց միջև տարբերությունը սկզբունքային է՝ ուղարկողի խնդրանքով փոստային բաժանմունքը պարտավոր է գտնել գրանցված ապրանքը կամ տրամադրել տեղեկատվություն դրա գտնվելու վայրի մասին։ Չգրանցված ապրանքի հետքը կորչում է այն պահին, երբ ուղարկողը այն տեղադրում է փոստարկղում: Իր հերթին, փոստային բաժանմունքում գրանցված նամակը ստորագրության դիմաց կհանձնվի հասցեատիրոջը, չգրանցված նամակը կիջեցվի տուփի մեջ կամ պարզապես կհանձնվի քարտուղարին, և ոչ ոք չի ապացուցի, որ նամակը ստացվել է։

Ուստի ավելի լավ է փաստաթղթեր ուղարկել չգրանցված կամ պարզ նամակով, որոնց կորուստը որևէ իրավական կամ ֆինանսական հետևանք չի առաջացնի, օրինակ. Շնորհավորական բացիկներտոների համար։ Իսկ այն ամենը, ինչ գոնե տեսականորեն կարող էր դառնալ վեճի առարկա, խստորեն խորհուրդ է տրվում գրանցել փոստով։

Գրանցված նամակագրության հիմնական տեսակն է գրանցված նամակներԵվ ծանրոցներ. Ի տարբերություն պարզ նամակների, ստացողը գրանցվածի ստացման մասին կտեղեկացվի հատուկ կտրոնով և փոստի աշխատողի ձեռքից ծրար կստանա, ինչպես արդեն նշվեց, ստորագրության դեմ։

Դուք կարող եք լրացնել գրանցված առաքումը հավելվածի գույքագրում. Սա փաստաթուղթ է, որը նկարագրում է փոստային առաքանի քանակական և ծախսային բնութագրերը: Գույքագրման մեկ օրինակը դրվում է փոստի հավելվածի վերևում գտնվող ծրարի մեջ, մյուսը անդորրագրի հետ տրվում է ուղարկողին: Ստանալով գույքագրումով գրություն՝ հասցեատերը չի կարողանա պնդել, որ իրեն որևէ փաստաթուղթ չի ուղարկվել։

Նշում!

Ծրարը ուղարկելուց առաջ անհրաժեշտ չէ կնքել բովանդակության գույքագրում. փոստային բաժանմունքի օպերատորը պարտավոր է համոզվել, որ գույքագրման մեջ նշված բոլոր փաստաթղթերը իրականում գտնվում են ծրարի մեջ:

Վերջապես, Հատուկ ուշադրությունպետք է տրվի պարզ ծանուցումներպատվիրված նամակներ ստանալու մասին։ Ծանուցումը բացիկ է, որը սոսնձված է ծրարի վրա: Նամակը ստանալուց հետո հասցեատերը ստորագրում է քարտը, որից հետո այն ուղարկվում է ուղարկողին։ Վերադարձված ծանուցումը փաստաթուղթ է, որը պաշտոնապես հաստատում է նամակի ստացումը: Ծանուցումների պահպանման ժամկետը 5 տարի է:

Ծանուցումը վերադարձվելուց հետո դրա առկայության մասին տեղեկատվությունը կարող է գրանցվել փոստային գրանցման մատյանում (տես ստորև): Քիչ հավանական է, որ դուք պետք է մանրակրկիտ կերպով պատճենեք քարտից, թե ով է ստացել նամակը և որ օրը: Եթե ​​կատարողին անհրաժեշտ են այս տվյալները, նա միշտ կարող է կապվել քարտուղարի հետ: Ամենից հաճախ տեղեկությունը, որ նամակը ստացվել է, բավարար է։ Ծանուցումների սկանավորումն իմաստ ունի միայն այն դեպքում, եթե ընկերությունը ներդրել է էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարման համակարգ (EDMS): EDMS-ն ունի ծանուցման ֆայլը «կապելու» հնարավորություն ելքային փաստաթղթի մասին տեղեկատվությանը: Սա շատ հարմար է՝ կապալառուն ցանկացած պահի կարող է ստուգել՝ արդյոք նամակը հասցվել է հասցեատիրոջը։

Դրեք այն դարակների վրա

Քարտուղարին ուղարկելու համար նամակներ բերող կատարողները, փոստային ինդեքսով ամբողջական հասցեն նշելուց բացի, նամակի վրա պետք է նշում կատարեն ապրանքի տեսակի մասին։ Որպես տարբերակ՝ գրասենյակում կարող եք տեղադրել սկուտեղներ՝ «Պարզ տառեր», «Գրանցված նամակներ», «Գրանցված նամակներ ծանուցմամբ», «Գրանցված նամակներ ծանուցմամբ և գույքագրմամբ» և այլն: Այնուհետև կատարողները ցանկացած պահի կկարողանան ուղարկել նամակներ՝ առանց գրասենյակի աշխատակիցների ուշադրությունը շեղելու:

Մեր խորհուրդը

Նամակագրություն ուղարկելու կանոնակարգում խորհուրդ է տրվում նշել, որ սխալ ձևաչափված նամակագրությունը, ինչպես նաև առանց հասցեի կամ փոստային ինդեքսի նամակները կվերադարձվեն կապալառուին՝ չնայած դրանց հրատապությանը:

Փոստի պատրաստում ուղարկելու համար

Եթե ​​որեւէ գործընթաց ավտոմատացնելու հնարավորություն կա, մի անտեսեք այն։ Այսպիսով, եթե քարտուղարը դեռևս ձեռքով գրում է փոստային ծրարները, նա պետք է ուշադրություն դարձնի գործառույթների շարքին. տեքստի խմբագիր Microsoft Wordծրարների պիտակավորման վրա՝ տալով նրանց կորպորատիվ ինքնություն, ինչպես նաև տպել ծրարներ փոստային ցուցակի համար: Այլ կերպ ասած, յուրաքանչյուր ծրարը ձեռքով պիտակավորելու փոխարեն ծրագրում կարող եք մեկ անգամ նշել.

• ուղարկողի վերադարձի հասցեն;
• ծրարի կորպորատիվ ոճը.

Ստացողների հասցեների ցանկը (բաշխման ցուցակը) մուտքագրվելուց հետո ծրագրում մնում է միայն ծրարների կույտ տեղադրել տպիչի մեջ և սահմանել «Տպել» հրամանը: Նկարագրված գործառույթները կարելի է գտնել ներդիրում Փոստեր (Ստեղծել ® Ծրարներ,Կպչուն պիտակներ).

Իմիջայլոց

Բացի հասցեից, կարող եք նաև տպել ստացողի ինդեքսը ծրարի վրա և ձևավորել այն ըստ ինդեքսների գրման կանոնների։ Դա անելու համար հարկավոր է համակարգչում տեղադրել հատուկ տառատեսակ: Դա հեշտ է գտնել ինտերնետում. պարզապես մուտքագրեք «Տառատեսակը ինդեքսի համար» հարցումը որոնման համակարգում: Տառատեսակի ֆայլն ունի .ttf ընդլայնում: Այն ներբեռնելուց հետո դուք պետք է գնաք «Իմ համակարգիչը» թղթապանակը, այնուհետև «Կառավարման վահանակ» թղթապանակում գտնեք «Տառատեսակներ» պանակը և տեղադրեք տառատեսակի ֆայլը:

Նկ. 1 կարող եք տեսնել, թե ինչ տեսք ունի MS Word-ում ստեղծված տպագրության համար պատրաստ ծրարը:

Բրինձ. 1

Երբ ուղարկվող նամակների հավաքածուն պատրաստ է, պետք է լրացնել առաջին երկու սյունակներըՁև 103 «Ծանրոցների փոստային առաքանիների ցուցակ». Փոստի այս պահանջը վերաբերում է բոլոր կազմակերպություններին, եթե նրանք ուղարկում են 5 կամ ավելի նամակ: Դիսպետչերը պետք է նշի ուղարկվող բոլոր գրանցված նամակները: Մնացած սյունակները լրացվում են փոստային բաժանմունքի օպերատորի կողմից: Ցուցակը տպագրվում է երկու օրինակից՝ ստորագրված առաքման համար պատասխանատու անձի կողմից, որից հետո նրա ստորագրությունը վավերացվում է կնիքով: Լրացված գրանցամատյանի մեկ օրինակը կմնա փոստային բաժանմունքում, երկրորդը կվերադարձվի կազմակերպությանը: Այն կպարունակի առաքման նույնականացման կոդը՝ հետևելու համար:

Այս ձևը հասանելի է Ռուսական փոստի կայքում: Միակ թերությունը՝ ֆայլը կարելի է ներբեռնել միայն .jpg ձևաչափով, այսինքն. նկարի տեսքով, ուստի ձևը պետք է վերարտադրվի ձեռքով և պահպանվի որպես ձևանմուշ:

Էլփոստի հետևում

Գրանցված փոստի ապրանքներին կարելի է հետևել Ռուսական փոստի կայքում: Գլխավոր էջի ձախ կողմում կա «Փոստային առաքումների հետևում» հղումը (նկ. 2): Մենք անցնում ենք դրա միջով՝ սեղմելով «Մանրամասներ» և հայտնվում ենք ցանկալի էջում։

Բրինձ. 2

Այժմ դուք պետք է մուտքագրեք եզակի ծածկագիր (փոստի նույնացուցիչ), որը օպերատորի կողմից հատկացվում է յուրաքանչյուր առաքման: Այս կոդը կարող եք գտնել կամ անդորրագրի վրա կամ 103 ձևի ցանկում (սյունակ 3): Կոդը բաղկացած է 14 նիշից։ Մուտքագրեք այն «Mail ID» դաշտում, ապա ստորև նշված դաշտում մուտքագրեք անվտանգության հինգանիշ ծածկագիրը և սեղմեք «Գտնել» (նկ. 3):

Կբացվի աղյուսակ, որը թույլ է տալիս հետևել մեր նամակի ուղին (Օրինակ 1):

Օրինակ 1

Տեղեկություն նամակի շարժման մասին

Գործողություն	ամսաթիվը	Վիրահատության գտնվելու վայրը		Վերագրել վիրահատությունը	Քաշ, կգ)	Հայտարարություն արժեքը (ռուբ.)	Ծածկույթ վճարում (ռուբ.)	հասցեագրված
		Ցուցանիշ	OPS-ի անվանումը					Ցուցանիշ	Հասցե
				Միավոր
Բուժում				Լքեց տեսակավորման կենտրոնը
Բուժում				Եկել է առաքման վայր
Ներկայացում				Առաքում հասցեատիրոջը

Իմիջայլոց

Բավականին վիճահարույց է նամակի շարժման մասին տեղեկատվության իրավական ուժի հարցը։ Թվում է, թե այն համապարփակ է մի կազմակերպության համար, որը վերահսկում է իր նամակները, բայց դա կարող է չընդունվել որպես ապացույց դատարանում:
Ռուսական փոստի հետ նամակագրությունը կունենա երաշխավորված իրավական ուժ։ Դուք պետք է պաշտոնական դիմում-նամակ ուղարկեք փոստային բաժանմունք՝ կցելով անդորրագրի պատճենը կամ ձև 103-ը: Ի պատասխան՝ դուք կստանաք նամակ Russian Post-ի բլանկի վրա՝ անհրաժեշտ տեղեկատվությամբ, որը որևէ հարց չի առաջացնի որպես ապացույց: դատարան.

Ուղարկված նամակների հաշվառում

Կազմակերպությունից փաստաթղթերի ցանկացած ելք պետք է գրանցվի՝ անկախ նրանից, թե դրանք ինչ տեսակի փաստաթղթեր են և որն է դրանց ելքի ճանապարհը։ Նամակները բացառություն չեն: Մենք խորհուրդ ենք տալիս նամակ ուղարկելու համար պատասխանատու աշխատակցին յուրաքանչյուր նամակ գրանցել հատուկ ամսագրում (Օրինակ 2): Քանի որ նման ամսագրի պահպանման պարտավորությունը ամրագրված չէ կարգավորող փաստաթղթերև սա պարզապես հարմարության և վերահսկողության խնդիր է, յուրաքանչյուր ընկերություն կարող է ինքնուրույն մշակել ամսագրի ձևը:

Մեր խորհուրդը

Որպեսզի ամեն անգամ նույն տեքստը չմտնեք ամսագրի մեջ, կարող եք օգտագործել հապավումներ, օրինակ. "Փոստ" - և այլն , Էքսպրես փոստ - ՊԸ , պարզ նամակ - Պ , սովորույթ - Զ , ծանուցում - U , գույքագրում - ՄԱՍԻՆ և այլն:
Կարող եք նաև կրճատել բաժինների անվանումները։

Օրինակ 2

Փոստային փոստային մատյան

	Փոստային ծառայություն	Նամակի տեսակը	Նպատակակետ	Ցուցանիշ	Հասցե	Բովանդակության գույքագրում	Կատարող	մեկնման ամսաթիվ	Հետևման համարը	Ծանուցում	Նշում
			Իվանով Կ.Ի.		սբ. Պուշկինա, 56, բն. 43, Մոսկվա	Ցուցահանդեսի հրավեր
			Թեյի պլանտացիա, ՍՊԸ		սբ. Korablestroiteley, 454, գրասենյակ. 34, Վոլգոգրադ	Հղ. թիվ 3324-3 14.06.2014թ	Արտադրության բաժին
			«Զերկալո», ՍՊԸ		սբ. 7-րդ Սադովայա, 33, Տոլյատի, Սամարայի շրջան:	Հղ. թիվ 3354-2 15.06.2014թ	Տեխնիկական բաժին
			Պրոմռեգիոնգազ, ԲԲԸ		սբ. Շկոլնայա, 3, ից. 353-B, Իրկուտսկ	Հղ. թիվ 3465-6 17.06.2014թ	Իրավաբանական ծառայություն				Վերադարձ - հասցեատերը չի ներկայացել նամակին

Լրացնելով աղյուսակի սյունակները

1. Սերիական համար.Սյունակը կարևոր է գրասենյակի աշխատանքի վերաբերյալ հաշվետվություն ստեղծելու համար. անմիջապես կարող եք տեսնել, թե քանի նամակ է ուղարկվել փոստային կապուղիներով:
2. Փոստային ծառայություն.Համապատասխան է, եթե կազմակերպությունն օգտվում է ոչ միայն Ռուսական փոստի, այլև էքսպրես փոստի ծառայություններից:
3. Նամակի տեսակը.Սյունակը օգտակար է վիճելի դեպքերում կամ երբ անհրաժեշտ է ապացուցել, որ հասցեատերը ստացել է նամակը:
4. Նպատակակետ.Սյունակում նշվում է ազգանունը և սկզբնատառերը անհատականկամ ստացող կազմակերպության անվանումը: Զտման հեշտության համար խորհուրդ ենք տալիս լրացնել սյունակը, որը սկսվում է կազմակերպության ազգանունով կամ անունով, օրինակ. Իվանով Կ.Ա. կամ Թեյարան պլանտացիա, ՍՊԸ.
5. Ցուցանիշ.Տեղադրված է առանձին սյունակում, որպեսզի ավելի հեշտ լինի պատճենել և տեղադրել այն ճիշտ տեղում ծրար ստեղծելիս (տե՛ս ավելի վաղ): Եթե ​​քարտուղարը նախընտրում է ծրարներ գրել ձեռքով, կարող եք հասցեի հետ միասին գրել ինդեքսը։
6. Հասցե.Նշված է ստացողի փոստային հասցեն:
7. Բովանդակության նկարագրությունը.Այս սյունակը պարունակում է տեղեկատվություն, որը հատկապես անհրաժեշտ է այն դեպքերում, երբ առկա է ակտիվ նամակագրություն կոնտրագենտի հետ: Թույլ է տալիս չշփոթվել առաքումների մեջ և հստակ իմանալ, թե որ փաստաթուղթն է ուղարկվել տվյալ օրը: Սյունակը չափազանց մանրամասն լրացնելու կարիք չկա, օրինակ՝ բավական է միայն փաստաթղթի գրանցման տվյալները Հղ. թիվ 4543 23.05.2014թ.
8. Կատարող.Նշվում է այն ստորաբաժանման անունը, որի աշխատակիցը բերել է ուղարկելու նամակը, կամ տվյալ աշխատակցի ազգանունը։ Խորհուրդ ենք տալիս ճշտել բաժինը, քանի որ... դա կազմակերպությունում ավելի մշտական ​​միավոր է, քան աշխատողը:
9. Մեկնման ամսաթիվ.Նշվում է այն օրը, երբ նամակը հանձնվել է փոստային օպերատորին կամ ընկել փոստարկղ:
10. Հետևման համարը.Կոդը նշելու սյունակ, որով կարող եք հետևել նամակի ճակատագրին Russian Post կայքում:
11. Ծանուցում.Վանդակ, որը ցույց է տալիս, որ նամակի ստացման մասին ծանուցումը վերադարձվել է:
12. Նշում.Ավանդական սյունակ նշելու համար լրացուցիչ տեղեկություն(օրինակ՝ նամակ վերադարձնելու մասին, ինչպես օրինակ 2-ում):

Որոնել ըստ ամսագրի

Քանի որ ամսագրում ձեռագիր ստորագրություններ չեն պահանջվում, այն պահպանվում է էլեկտրոնային եղանակով (օրինակ՝ MS Excel-ում): Այս ամսագրի ստեղծման նպատակն է արագ գտնել ընկերության կողմից ուղարկված ցանկացած նամակ։ Դա անելու համար ձեզ հարկավոր է.

• վերին գիծը ամրացրեք սյունակի անունով, որպեսզի միշտ տեսնեք այն.
• զինել այն ֆիլտրով:

Այս ամենը զգալիորեն կարագացնի աղյուսակում տառերի որոնումը։

Ապահովելու համար, որ աղյուսակի վերին տողը միշտ տեսանելի է գրանցամատյանում ոլորելիս, դուք պետք է գնաք ներդիր. Դիտել. Այստեղ՝ գործիքագոտում Պատուհանընտրել թիմ Տարածքները շտկելու համարև բացվող ընտրացանկում - Սառեցնել վերին շարքը(նկ. 4): Այժմ, եթե նույնիսկ գրանցամատյանում շատ դիրքեր լինեն, սյունակների անվանումները կամրագրվեն աղյուսակի վերևում:

Բրինձ. 4

Մնում է միայն միացնել սյունակի բովանդակությունը զտելու տարբերակը: Դա անելու համար գործիքագոտում Խմբագրումսեղմեք պատկերակի վրա Տեսակավորում և զտում, ապա բացվող պատուհանում - Զտել(նկ. 5):

Բրինձ. 5

Սյունակի անվան ներքևի աջ անկյունում կհայտնվի սլաքով կոճակ՝ սա զտիչն է: Սեղմելով կոնկրետ սյունակի սլաքի վրա՝ կարող եք տեսակավորել դրա արժեքներից որևէ մեկը։ Օրինակ, մենք պետք է դիտենք «Պրոմռեգիոնգազ» ԲԲԸ-ին ուղարկված բոլոր նամակները: Սեղմեք սլաքի վրա, և մենք տեսնում ենք ռեգիստրում ընդգրկված ստացողների ամբողջ ցուցակը: Մենք հանում ենք «Ընտրել բոլորը» արժեքը և այն դնում ենք «Պրոմռեգիոնգազ» ԲԲԸ-ի դիմաց գտնվող վանդակում: Սեղմեք կոճակը լավև մենք տեսնում ենք այս կազմակերպությանն ուղարկված բոլոր նամակները (նկ. 6):

Բրինձ. 6

Եթե ​​նամակը մեկին ուղարկվել է միայն մեկ անգամ, ապա ավելի հեշտ կլինի սեղմել ստեղնաշարի դյուրանցումը Ctrl + Ֆորոնման գիծը ցուցադրելու համար մուտքագրեք դրա մեջ տեղեկատվություն (ազգանուն, անվանում, քաղաք և այլն) և սեղմեք Գտեք հաջորդը(նկ. 7): Ծրագիրը կգտնի և կնշի ցանկալի բջիջը:

Բրինձ. 7

Փոստով փաստաթղթեր ուղարկելու կանոնակարգ

Փոստով փաստաթղթեր ուղարկելու կանոնները կարող են լինել ինչպես գրասենյակային աշխատանքի հրահանգների մի մասը, այնպես էլ անկախ փաստաթուղթ: Կազմակերպությունն իր հայեցողությամբ կարող է դրանք լրացնել արագ փոստով փաստաթղթեր ուղարկելու կարգով: Ահա գրասենյակային աշխատանքի հրահանգներից մի հատված, որտեղ ուրվագծվում է փոստով նամակներ ուղարկելու կարգը (Օրինակ 3):

Օրինակ 3

Գրասենյակային աշխատանքի հրահանգների հատված

«Փաստաթղթեր էքսպրես փոստով ուղարկելու կանոններ»

7. ԱՐՏԱԳՈՐԾ ՓԱՍՏԱԹՂԹԵՐԻ ՈՒՂԱՐԿՈՒՄ Փոստային ծառայության միջոցով

7.1. Փոստով (այդ թվում՝ էքսպրես փոստով) փաստաթղթերի ուղարկումն իրականացվում է Գրասենյակի կողմից:

7.2. Նամակներն ընդունվում են ուղարկելու համար ամեն օր, բացի հանգստյան օրերից և Տոներ, ժամը 9:00-ից 13:00-ն և 14:00-ից 18:00-ն (կրճատված և նախատոնական օրերին՝ մինչև 17:00-ն):

7.3. Փաստաթղթերը ուղարկելուց առաջ կատարողը պարտավոր է ստուգել փաստաթղթի բոլոր էջերի առկայությունը և դրանց գտնվելու վայրի, ձևավորման և հասցեի ճշգրտությունը, ստորագրությունների, վիզաների, դիմումների, գրանցման տվյալների առկայությունը, տեղեկանքը խնդրանքի համարին և ամսաթվին: (եթե տրված է հարցման պատասխանը): Փաստաթղթին կցվում է ուղարկող հասցեն, ներառյալ փոստային կոդը, և փոստային առաքանի տեսակի մասին նշում է կատարվում՝ պարզ նամակ, պատվիրված նամակ, պատվիրված նամակ պարզ ծանուցմամբ, պատվիրված նամակ կցվածի նկարագրությամբ, էքսպրես փոստ: և այլն։ Եթե ​​նշված տեղեկատվությունը բացակայում է, նամակագրությունը վերադարձվում է կապալառուին: Սխալ ձևաչափված նամակագրությունը և ոչ պաշտոնական բնույթի նամակագրությունը չեն ընդունվում առաքման և կվերադարձվեն կապալառուին:

7.4. Փաստաթղթերն ուղարկվում են փոստով շաբաթական երկու անգամ՝ երկուշաբթի և հինգշաբթի, ժամը 15:00-ին: Կապալառուն կարող է հրատապ նամակագրություն ուղարկել ինքնուրույն: Երկուշաբթի և հինգշաբթի օրերին ժամը 15:00-ից հետո Գրասենյակում ստացված նամակագրությունն ուղարկվում է ուղարկման հաջորդ օրը:

7.5. Փաստաթղթերն ուղարկվում են էքսպրես փոստով` ապրանքը Գրասենյակ ստանալու օրը կամ հաջորդ աշխատանքային օրը, եթե ապրանքը ստացվել է ժամը 15:00-ից հետո (կարճատված աշխատանքային օրերին ժամը 14:00-ից հետո):

7.6. Ուղարկելու համար փաստաթղթեր ստանալիս գրասենյակի մասնագետը ստուգում է հիմնական կամ ուղեկցող փաստաթղթում նշված ստորագրությունների, տեղեկանքի համարների, ինչպես նաև հավելվածների առկայությունը:

7.7. Առաքման համար ընդունված նամակագրությունը մուտքագրվում է փոստային առաքման մատյանում (Հավելված 5) և այնուհետև փոխակերպվում:

7.8. Փոխակերպված նամակագրությունը ներառված է ծանրոցների փոստ ուղարկելու ցանկում (Հավելված 6): Ցուցակը տպագրվում է կրկնօրինակով և ստորագրվում է Գրասենյակի աշխատակցի կողմից, որը պատասխանատու է նամակագրություն ուղարկելու համար: Ստորագրությունը վավերացված է «Փաստաթղթերի համար» կնիքով: Սյունակները լրացվում են փոստային օպերատորի կողմից: Ցուցակի մեկ օրինակը վերադարձվում է Գրասենյակ և տեղադրվում է ֆայլում:

7.9. Գրասենյակի աշխատակիցը նամակագրության առաքման մասին ծանուցում ստանալուց հետո նշում է կատարում փոստային գրանցման ամսագրի 11-րդ սյունակում և ծանուցումը ներկայացնում ֆայլում:

Մենք դիտարկել ենք փոստով փաստաթղթեր ուղարկելու գործընթացի հիմնական բաղադրիչները։ Հուսով ենք, որ այս տեղեկատվությունը կօգնի ձեզ ավելի օպտիմալ կազմակերպել ձեր աշխատանքը:

Այո, հիմնական պատճառը, որ մենք սկսել ենք ավելի հազվադեպ հոդվածներ հրապարակել, հենց գործունեության մասնակի փոփոխության մեջ է... Լավ է լինել բլոգեր, բայց դժվար թե կարճ ժամանակում շատ փող աշխատես (նույնիսկ փոքր): . Գովազդ՝ սկսած Google Adsense, անկասկած պտուղ է տալիս, բայց, ցավոք, ամեն ամիս չենք հասցնում հասնել 100 դոլարի շեմին, և, համապատասխանաբար, չենք կարող կանխիկացնել եկամուտը։ Եվ հաշվի առնելով կյանքի ներկա իրավիճակը, մեզ հիմա իսկապես փող է պետք: Ոչ մի հանցավոր բան, պարզապես այն բնակարանը, որտեղ մենք հիմա ապրում ենք, հանվել է վաճառքի, և մեր սեփական բույնը գնելը կարող է տեղի ունենալ մոտ ապագայում: Ահա թե ինչու մենք ակտիվորեն գումար վաստակելու և գումար խնայելու «ճամպրուկ» ռեժիմում ենք: Ի դեպ, ոչ ոք շահագրգռված չէ՞ Ն.Նովգորոդում երեք ռուբլու (79/46/11) շքեղ ռուբլու գնով։ 🙂

Չնայած այն հանգամանքին, որ տեղեկատվական բիզնեսն այժմ դժվար ժամանակներ է ապրում, հնարավոր է արագ գումար վաստակել միայն դրանում, ինչպես նաև փոխկապակցված ծրագրերում (չնայած բաժանորդային բազան հաստատ ավելորդ չի լինի դրանց բաշխման համար): Մենք նորից ստեղծել ենք մեր փոստային ծառայությունը, միացրել ենք 5 ուղարկող սերվեր և, կներեք, կրկնակի ոգևորությամբ նամակներ ենք ուղարկում։ Այսպիսով, ո՞ր ժամն է տեղեկագիր ուղարկելու լավագույն ժամանակը: Միգուցե ժամանակն է անցնել հոդվածի նշված թեմային…

Լավագույն ժամանակը էլեկտրոնային փոստով տեղեկագիր ուղարկելու համար

Հարկ է անմիջապես նշել, որ փոստային առաքման օպտիմալ ժամերը կախված են ուղարկվող բովանդակության տեսակից: Եթե ​​դուք օգտագործում եք էլեկտրոնային փոստի բաշխումն իր սկզբնական նպատակի համար, օրինակ՝ գործընկերների հետ կանոնավոր գործնական հաղորդակցության համար, ապա ավելի լավ է այն ուղարկել առավոտյան 11-ից մինչև 15-ը: Եթե ​​ուղարկվել է ավելի վաղ, ապա ստացողը կարող է զբաղված լինել առավոտյան աշխատանքային հարցեր լուծելով և պարզապես ժամանակ չի գտնի փոստը ստուգելու և մուտքային նամակագրությունը հետագա կարդալու համար: Ավելի ուշ վտանգ կլինի, որ ստացողն այլևս չի լինի իր աշխատավայրում:

Եթե ​​նամակագրությունը կազմակերպվում է սպառողների տեղեկատվության տարածման համար (մեր թեման), ապա այս դեպքում պետք է ճանաչվեն դրա իրականացման օպտիմալ ժամերը: երեկոյան ժամ, այսինքն. 17-ից 20 ժամ: Այս ժամանակահատվածի ընտրությունը բացատրվում է նրանով, որ երեկոյան ժամերին մարդիկ ամենից հաճախ ստուգում են իրենց փոստարկղերը, քանի որ ցերեկային ժամերին մարդիկ ազատ ժամանակ չունեն անձնական նամակներ կարդալու համար, տնային տնտեսուհիները և տնային տնտեսուհիները չեն հաշվում: 🙂 Բնականաբար, դուք կարող եք չհամաձայնվել մեր եզրակացության հետ, բայց ելնելով վաճառքների քանակից՝ ամենահաջող «արտանետումը» գրանցվում է հենց երեկոյան փոստերի ժամանակ։

Շաբաթվա լավագույն օրը տեղեկագիր ուղարկելու համար

Շաբաթվա օրերի ընտրությունը նույնպես կախված է թիրախային լսարանից: Գործնական տեղեկատվության ուղարկման օպտիմալ օրերն են երեքշաբթի, չորեքշաբթի և հինգշաբթի: Երկուշաբթի ուղարկված նամակները կարող են մնալ առանց պատշաճ ուշադրության, քանի որ շաբաթվա սկիզբը գրեթե բոլոր ձեռնարկություններում կապված է առաջիկա օրերի գործունեության պլանավորման, հանդիպումների անցկացման և հանգստյան օրերին կուտակված հարցերի լուծման հետ + երկուշաբթիների տրամադրությունը #Ես ուզում եմ. ծով, #ես ուզում եմ պառկել, #ես ընդհանրապես ոչինչ չեմ ուզում.

Ուրբաթ օրը աշխատակիցների մեծ մասն արդեն զբաղված է առաջիկա հանգստյան օրերի հետ կապված իրենց մտքերով, կամ նույնիսկ ձգտում է շուտ հեռանալ աշխատանքից: Հետեւաբար նույնիսկ կարեւոր տեղեկություններկարող է հեշտությամբ չընթերցվել:

Վրա սպառողական շուկաԱմենաարդյունավետ նամակագրությունները հինգշաբթիից մինչև կիրակի վաղ երեկո ուղարկվածներն են: Հենց այս պահին մարդիկ հնարավորություն ունեն առանց ավելորդ շտապողականության ծանոթանալու մուտքային առաջարկներին։

Բայց եթե ցանկանում եք արագ և դրամական արդյունքների հասնել տեղեկատվական բիզնեսում, ամեն օր ուղարկեք նամակներ և ինքներդ տեսեք, թե որ օրն է ձեր բազան առավել ակտիվ: Տաք եղանակի գալուստով և տաչայի և գյուղի սեզոնների բացմամբ, ամենօրյա վիճակագրությունը կարող է փոխվել 180 աստիճանով: Ինչպիսի՞ այգեպաններն ու այգեպանները կստուգեն իրենց փոստը հանգստյան օրերին: Միայն ամենածույլը։

Լրատուներ ուղարկելու օպտիմալ հաճախականություն

Ձեր փոստային ժամանակացույցը ստեղծելիս պետք է հաշվի առնել երկու բան. հոգեբանական բնութագրերըանձ:

Հետևաբար, փոստային առաքման միջին հաճախականությունը համարվում է մեկ-երկու օրը մեկ տեղեկագիր: Իհարկե այս կանոնըչի վերաբերում տարբեր միջոցառումներին մասնակցելու հրավերներին, ինչպես նաև առօրյա նորություններին։

Ընդհանուր առմամբ, էլփոստի մարքեթինգի հաջողությունը մեծապես կախված է գովազդվող ապրանքների կամ ծառայությունների տեսակից: Մեծ ազդեցություն ունի նաև շուկայում ապրանքի կամ ծառայության գոյության տևողությունը։ Որպես կանոն, վերջին նոր ապրանքների մասին գովազդային տեղեկատվություն ուղարկելը շատ ավելի է խթանում վաճառքը, քան համատարած առաջարկների դեպքում։

Ե՞րբ է լավագույն ժամանակը տեղեկագիր ուղարկելու համար: Կենտրոնանալով մեր բազայի գործունեության վրա և գովազդային իրերոր մենք առաջարկում ենք, ամենաարդյունավետ ժամը հինգշաբթի/ուրբաթ/շաբաթ է Մոսկվայի ժամանակով 17։00-ից հետո։ Բայց մենք ոչ մի դեպքում չենք խրախուսում ձեզ հաղորդագրություններ ուղարկել այս նույն օրերին: Պետք է ամեն ինչ փորձել, քանի որ բացարձակապես ցանկացած ժամանակավոր տարբերակ կարող է աշխատել։

Մաղթում ենք մեծ վաստակ և միայն ակտիվ բաժանորդներ: Անպայման հաշվի առեք նաև այս հոդվածները։

Նկատե՞լ եք, որ յուրաքանչյուր առանձին ընկերություն փորձում է ուղարկել նամակներմոտավորապես ժամը միեւնույն ժամանակ? Նրանք սովորաբար գալիս են ուշ երեկոյան կամ գիշերը, վաղ առավոտյան։ Զվարճալի է, թե ինչպես է հանդիսատեսը քնած։ Արդյունքում, մինչ արթնանում եք, ձեր փոստարկղը լցված է: Կարծում ենք, դուք ծանոթ եք այս ամենին: Մուտքային հաղորդագրությունների մեծ մասը ջնջելը դառնում է առավոտյան շատ նյարդայնացնող ծեսի մի մասը: Դուք կարող եք հաճույք ստանալ տվյալների վրա հիմնված մարքեթինգի մասին կարդալուց, բայց ոչ առավոտյան ժամը 7-ին:

Այն օրերը, երբ մենք օրական երկու անգամ ստուգում էինք էլեկտրոնային փոստը՝ առավոտյան և երեկոյան, մոռացության են մատնվել: Սակայն որոշ ընկերություններ, ցավոք, դեռ հետևում են այս ժամանակացույցին։ Այս ռազմավարությունը նույնքան հին է, որքան ոսկերչական iMac-ը կամ դարպասային համակարգիչը, որը փոշի է հավաքում նկուղում: Որակյալ բովանդակության համար ձեր ներդրած ջանքերը վատնում են, եթե սխալ ժամանակ ընտրեք ձեր էլ.փոստն ուղարկելու համար:

Առաջարկում ենք հասկանալ, թե երբ է լավագույն ժամանակը նամակներ ուղարկելու համար։ Պարզելու համար մենք օգտագործեցինք ամենագիտական ​​մեթոդը՝ բաժանորդագրվեցինք 100 տարբեր փոստային ցուցակների և գրանցեցինք նամակների ստացման ժամանակը:

Պատվիրեք էլփոստի մարքեթինգ բիզնեսի համար

Ուղարկեք դրանք 11:00 – 12:00, 13:00 – 14:00 կամ 14:00 – 15:00:

Այս ռազմավարությունը հարմար է այն դեպքերում, երբ էլփոստի բաց սակագները ցածր են, և բաժանորդների թիվը նվազում է:

Ի դեպ, ուսումնառության ընթացքում նշված ժամանակահատվածներում ոչ մի նամակ չի հասել։ Ստորև ներկայացված է գրաֆիկը.

Հետևյալ միջակայքներից որն է օպտիմալ. Ամենամեծ ներուժն ունի 14:00-15:00 ընկած ժամանակահատվածը։ 11:00 - 12:00 և 13:00 - 14:00 շատ մոտ են ճաշին, նամակը կարող է կորչել: Նույնիսկ եթե դուք զվարճալի թեմա եք լուսաբանում և ակնկալում եք, որ մարդիկ կկարդան այն իրենց ընդմիջման ժամանակ, այնուամենայնիվ լավ գաղափար է այն ուղարկել կեսօրից երկուսից երեքը: Այսպիսով, ձեր լսարանը կարող է ընդմիջում կատարել իրենց էլ. նամակները թերթելիս: Մարդիկ միշտ առավոտյան մաքրում են նամակները, բայց ավելի ուշ հոգնում են և որոշակի «ձգձգման» կարիք ունեն։ Ձեր հաղորդագրությունը օգտակար կլինի նման դեպքերի համար:

Կամ 10:00-ից 11:00

Եթե ​​դուք չեք ցանկանում, որ որոշակի ժամանակահատվածում միայն նամակներ ուղարկեք, ապա կա իդեալական ժամանակ: Երբ հետազոտությունն անցկացրինք, 10-ից 11-ը գրեթե հաղորդագրություններ չկային, ավելի ճիշտ՝ մեկ հաղորդագրություն էր եկել։ Ուստի լավ շանսեր կան նման մրցակցությանը դիմակայելու համար։

Ինչպես տեսնում եք վերևի գծապատկերում, ընդամենը մի քանի ժամանակ է եղել, երբ քիչ նամակներ են եկել: Բայց օգտակարության առումով դրանք նույն մակարդակի վրա չեն, ինչ 10-ից 11-ն ընկած ժամանակահատվածը։ Օրինակ՝ 9-ից 10-ը սովորաբար աշխատանքային օրը սկսվում է, իսկ 16-ից 17-ն ավարտվում։ Սա նշանակում է, որ դուք ստիպված կլինեք մեծ պայքար մղել հանդիսատեսի ուշադրության համար։ Իրադարձությունների նման զարգացումից խուսափելու համար ընտրեք ժամանակահատվածը 10-ից 11-ը։ Մինչ այդ ընթերցողներն արդեն նստած կլինեն իրենց աշխատավայրում, սուրճն ուժի մեջ կմտնի, իսկ փոստարկղում զրո կլինի։ Միանշանակ սա լավագույն ժամանակհետաքրքիր նամակների համար:

Բացի այդ, մենք հայտնաբերեցինք տարօրինակություն. 10-ից 11-ը փորձագետներն ու կարծիքի առաջնորդները նամակներ են ուղարկում: Մեկ հաղորդագրություն ենք ստացել, բայց դա նշանակություն չունի։ Կարևորն այն է, որ բացը հնարավորություն է տալիս աչքի ընկնել։

18:00-ից 19:00 – երբեք

Սա ամենավատ ժամանակըՀամար էլփոստի տեղեկագիր. Այն այնքան զբաղված է, որ մեր հետազոտության պահին մենք ստացել ենք նամակների ավելի քան 10% նշված ժամին: Սա գրեթե 3 անգամ ավելի է, քան միջինում պետք է լինի: Գրաֆիկը հստակ ցույց է տալիս տվյալները:

Ինչպես տեսնում եք, եթե այս ընթացքում որոշեք նամակ ուղարկել, ապա ստիպված կլինեք մրցել հանդիսատեսի ուշադրության համար: Այնուամենայնիվ, հիշեք. երեկոյան ժամը 6-ից մինչև երեկոյան 7-ը մոտավորապես 50 անգամ ավելի շատ նամակներ կան: Եթե ​​չեք ցանկանում, որ հաղորդագրությունը մեռած քաշի պես կախված լինի ձեր փոստարկղում, խորհուրդ ենք տալիս այս ժամանակահատվածում նամակներ չուղարկել: Անհասկանալի է, թե ինչու են բրենդները որոշել շաբաթական տեղեկագրեր ուղարկել այս կոնկրետ պահին: Մարդիկ նոր են վերադառնում տուն և հանգստանում։ Նրանք ավելի հավանական է, որ նամակ կբացեն հոբբիների, հետաքրքիր կամ ակտիվ գործունեության մասին տեղեկություններով:

Այս դեպքում դուք ստիպված կլինեք մրցակցել բազմաթիվ այլ հաղորդագրությունների հետ՝ օգտատերերի ուշադրության համար կամ ընդունել, որ ձեզ անտեսել են:

Խուսափեք ժամը 21:00-ից հետո և մինչև 7:00-ն

Ամենաներից մեկը պարզ ուղիներԵթե ​​առավոտյան նամակը հայտնվում է աղբարկղում, դա նշանակում է, որ այն ուղարկվում է ուշ երեկոյան: Դուք ակնկալում եք, որ մարդիկ քնած լինեն և առավոտյան կարդան հաղորդագրությունը: Որոշ ընկերություններ կարծում են, որ մենք ցանկանում ենք իմանալ շուկայավարման վերջին նորությունները սոցիալական լրատվամիջոցժամը 6:00-ին։ Սակայն սա վերջին ցանկությունն է նման պահին։ Այլ բան կլիներ, եթե հաղորդագրությունը վերաբերեր սուրճը անկողին հասցնելուն։ Ցավոք սրտի, կան բազմաթիվ ընկերություններ, որոնք օգտագործում են այս հնացած տեխնիկան:

Մենք ցանկացած պահի կարող ենք գնալ փոստային բաժանմունք, պետք չէ որոշակի պահի արթնանալ՝ լուրը իմանալու կամ նամակ կարդալու համար: Իսկ գիշերային ժամերին ուղարկված հաղորդագրությունները կարող են հայտնվել ցուցակում այնքան ցածր, որ մարդիկ երբեք չեն հասնում դրանց:

Ուսումնասիրության ընթացքում մենք նամակների ավելի քան 60%-ը ստացել ենք երեկոյան 21:00-ից մինչև առավոտյան 7:00-ն ընկած ժամանակահատվածում:

Նրանց մոտ 40%-ը եկել է ժամը 21:00-ից 2:00-ն ընկած ժամանակահատվածում: Այս բոլոր հաղորդագրություններով դուք պետք է «մրցեք» օգտատերերի ուշադրության համար: Ձեր լսարանի մեծ մասը քնած է, և նրանք, ովքեր արթուն են, այս պահին չեն ցանկանա կարդալ տեղեկագիրը: Ըստ այդմ՝ նամակը հետաձգվում է մինչև առավոտ, իսկ հետո պարզապես ջնջվում կամ մոռացվում է դրա մասին։ Արդյունքում, ձեր ամբողջ աշխատանքը ապարդյուն է: Այսպիսով, թույլ մի տվեք, որ բովանդակությունը վատնի միայն այն պատճառով, որ ժամանակը սխալ է:

Չորեքշաբթի և շաբաթ օրը լավ լուծում են

Օրվա ժամանակահատվածի անալոգիայով կարևոր է նաև շաբաթվա օրվան ուշադրություն դարձնել։ Եթե ​​դուք հաղորդագրություն ուղարկեք նշված օրերին, դրանք կդառնան որակյալ բովանդակության մի տեսակ «փարոս»:

Երբ թեման վերաբերում է հանգստին և հոբբիներին, նախընտրեք շաբաթ օրը: Հանդիսատեսն ավելի ընկալունակ է տեքստի նկատմամբ, երբ կարդում է մի բանի մասին, որը կարող է իրականացվել այսօր: Մարդիկ նաև ավելի շատ ժամանակ կունենան իրենց կարդացածը «մարսելու»։ Երկու դեպքում էլ փորձեք ուղարկել ինչպես չորեքշաբթի, այնպես էլ շաբաթ օրը, որպեսզի տեսնեք, թե ինչն է ձեզ մոտ:

Ինչո՞ւ կիրակի օրը չհայտնվեց TOP ցուցակում: Փաստորեն, այդ օրը ուղարկված հաղորդագրությունը պարզապես կկորչի խառնաշփոթի մեջ և կհայտնվի աղբարկղում երկուշաբթի առավոտյան: Ավելին, կիրակի օրը մարդիկ կարող են ժամանակ չունենալ կարդալու։

Հինգշաբթի ամենավատ օրն է նամակներ ուղարկելու համար

Նամակների համար օպտիմալ օրերի որոշումն այնքան էլ հեշտ չէր։ Բարեբախտաբար, ամենավատն ավելի հեշտ է ստացվել։

Այս օրը երկու անգամ ավելի շատ նամակներ են ուղարկվում, քան չորեքշաբթի և շաբաթ օրը։ Բոլոր հաղորդագրությունների գրեթե 25%-ը եկել է հինգշաբթի:

Որոշ փորձագետներ պնդում էին, որ երեքշաբթի և հինգշաբթի են ավելի լավ օրերփոստի համար: Մարդիկ տարիներ շարունակ կուրորեն հետևել են խորհրդին. Արդյունքում դրանք դարձան ամենավատ լուծումը։

եզրակացություններ

Այժմ մենք ստիպված կլինենք չեղարկել 100 նամակագրության բաժանորդագրությունը կամ ընդհանրապես ջնջել էլփոստի հասցեն: Այնուամենայնիվ, փորձը ձեզ արժեքավոր պատկերացում տվեց նամակներ ուղարկելու օպտիմալ ժամանակի մասին:

Հիշեք.

1. Փակցրեք 11:00-ից 12:00, 13:00 և 14:00, կամ 14:00 և 15:00:
2. Մեկ այլ լավ ժամանակահատված է առավոտյան 9-ից 10-ը:
3. Եթե ​​հաղորդագրությունը կապված է աշխատանքի հետ, ուղարկեք այն համապատասխան ժամերին:
4. Խուսափեք նամակներ ուղարկել զբաղված ժամանակ (երբ մարդիկ ժամանում են կամ հեռանում են աշխատանքից), օրինակ՝ առավոտյան 8-ը կամ երեկոյան 5-ը:
5. Գիշերը կամ վաղ առավոտյան ուղարկված հաղորդագրությունները վատ գաղափար են:
6. Հինգշաբթի օրը ամենավատ օրն է նամակագրության համար:
7. Ավելի լավ է նաև չգրել երկուշաբթի և ուրբաթ օրերին:
8. Շաբաթվա օպտիմալ օրը չորեքշաբթին է։

Հիմնական բանը այս խորհուրդները փորձարկելն է ձեր լսարանի վրա: