പ്രമാണങ്ങളുടെ വർഗ്ഗീകരണം

ഒരു ഓർഗനൈസേഷൻ തയ്യാറാക്കിയ എല്ലാ വൈവിധ്യമാർന്ന രേഖകളും ഗ്രൂപ്പുചെയ്യുന്നത് പതിവാണ്, അതായത്, ഏകീകൃത സ്വഭാവസവിശേഷതകൾ അനുസരിച്ച് തരംതിരിച്ചിട്ടുള്ള ഏകീകൃത അക്കൗണ്ടിംഗ് പ്രമാണങ്ങൾ സമാഹരിക്കുക: ഉദ്ദേശ്യം, തയ്യാറാക്കൽ ക്രമം, ബിസിനസ്സ് ഇടപാടുകളുടെ ഉള്ളടക്കം, ഇടപാടുകൾ രേഖപ്പെടുത്തുന്ന രീതി, സ്ഥലം തയ്യാറാക്കലും പൂർത്തിയാക്കുന്നതിനുള്ള ക്രമവും.

ഭരണപരമായഒരു ബിസിനസ് ഇടപാട് നടത്തുന്നതിനുള്ള ഒരു ഓർഡറോ നിർദ്ദേശമോ അടങ്ങുന്ന രേഖകൾ പരിഗണിക്കും. അവർ ഓപ്പറേഷൻ നടത്താൻ അനുവദിക്കുന്നു, പക്ഷേ അതിൻ്റെ പൂർത്തീകരണം സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തുന്നില്ല. ഉദാഹരണത്തിന്, ഓർഡറുകൾ, പവർ ഓഫ് അറ്റോർണി, ഇൻവോയ്സുകൾ, വർക്ക് ഓർഡറുകൾ, കറൻ്റ് അല്ലെങ്കിൽ വിദേശ കറൻസി അക്കൗണ്ടിൽ നിന്ന് പണം സ്വീകരിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു ചെക്ക്, ട്രാൻസ്ഫർ ചെയ്യുന്നതിനായി ഒരു ബാങ്കിലേക്കുള്ള പേയ്മെൻ്റ് ഓർഡർ തുകകൾവിതരണക്കാരന്, മുതലായവ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ പ്രമാണങ്ങളിൽ പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്ന പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ നിർവ്വഹണത്തെക്കുറിച്ചുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ നൽകാനുള്ള അവകാശമുള്ള ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ ജീവനക്കാർ ഒപ്പിടുന്നു.

എക്സിക്യൂട്ടറി (എക്‌സുലേറ്ററി)രേഖകൾ ഇടപാടിൻ്റെ വസ്തുത സ്ഥിരീകരിക്കുകയും അക്കൌണ്ടിംഗ് രേഖകൾക്കുള്ള ന്യായീകരണമായി വർത്തിക്കുകയും മെറ്റീരിയൽ, പണ വിഭവങ്ങളുടെ രസീത്, വിതരണം, ചെലവ് എന്നിവ സൂചിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, സ്ഥിര ആസ്തികൾ, രസീതുകൾ, ഉൽപ്പാദനച്ചെലവുകൾ സ്ഥിരീകരിക്കുന്ന ഇൻവോയ്സുകൾ, സാമ്പത്തികമായി ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള വ്യക്തികളുടെ റിപ്പോർട്ടുകൾ, വിറ്റ ഉൽപ്പന്നങ്ങളുടെ ഇൻവോയ്സുകൾ, പണം രസീതുകൾ, ചെലവുകൾ തുടങ്ങിയവ സ്വീകരിക്കുന്നതിനും കൈമാറ്റം ചെയ്യുന്നതിനുമുള്ള പ്രവർത്തനങ്ങൾ.

പ്രമാണീകരണം അക്കൗണ്ടിംഗ് രജിസ്ട്രേഷൻഒരു ബിസിനസ്സ് ഇടപാട് രേഖപ്പെടുത്തുന്നതിന് മറ്റ് രേഖകളൊന്നും ഇല്ലാത്ത സന്ദർഭങ്ങളിൽ അല്ലെങ്കിൽ അക്കൗണ്ടിംഗിൽ പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്നതിന് അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ്, സ്ഥിരീകരണ രേഖകൾ തയ്യാറാക്കുന്നതിനായി അക്കൗണ്ടിംഗ് ജീവനക്കാർ സമാഹരിച്ചത്. ഉദാഹരണത്തിന്, പൊതു ഉൽപ്പാദനത്തിൻ്റെയും പൊതു ബിസിനസ് ചെലവുകളുടെയും വിതരണത്തിൻ്റെ പ്രസ്താവനകൾ, മൂല്യത്തകർച്ച ചാർജുകളുടെ സമാഹരണത്തിൻ്റെയും വിതരണത്തിൻ്റെയും പ്രസ്താവനകൾ, സഞ്ചിത പ്രസ്താവനകൾ, യഥാർത്ഥ ഉൽപാദനച്ചെലവിൻ്റെ കണക്കുകൂട്ടലുകൾ, സ്റ്റാൻഡേർഡ് ചെലവുകളിൽ നിന്നുള്ള വ്യതിയാനങ്ങളുടെ കണക്കുകൂട്ടലുകൾ, വത്യസ്ത ഇനങ്ങൾഅക്കൌണ്ടിംഗ് വകുപ്പ് തയ്യാറാക്കിയ സർട്ടിഫിക്കറ്റുകളും കണക്കുകൂട്ടലുകളും മുതലായവ.

സംയോജിപ്പിച്ചത്പ്രമാണങ്ങൾ ഒരേസമയം അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ്, ന്യായീകരിക്കൽ, അക്കൌണ്ടിംഗ് ഡോക്യുമെൻ്റുകളുടെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ നിർവഹിക്കുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, ആദ്യ ഭാഗത്തിൽ ഒരു ചെലവ് ക്യാഷ് ഓർഡർ പണം ഇഷ്യൂ ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഒരു ഓർഡർ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു, രണ്ടാമത്തേതിൽ പണം ഇഷ്യു ചെയ്യുന്നത് ഔപചാരികമാക്കുന്നു, സ്വീകർത്താവിൻ്റെയും കാഷ്യറുടെയും ഒപ്പുകൾ സ്ഥിരീകരിക്കുന്നു; മെറ്റീരിയൽ അസറ്റുകൾ റിലീസ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഇൻവോയ്സിൽ വെയർഹൗസിൽ നിന്ന് വർക്ക്ഷോപ്പിലേക്ക് മെറ്റീരിയലുകൾ റിലീസ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഒരു ഓർഡറും യഥാർത്ഥ പ്രശ്നത്തിൻ്റെ രജിസ്ട്രേഷനും ഉൾപ്പെടുന്നു.

ക്രമത്തിൽപ്രമാണങ്ങളുടെ സമാഹാരം പ്രാഥമികവും സംഗ്രഹവുമാകാം.

പ്രാഥമികംഓരോ വ്യക്തിഗത ഇടപാടിനും അതിൻ്റെ പൂർത്തീകരണ സമയത്ത് രേഖകൾ തയ്യാറാക്കപ്പെടുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു ഇൻകമിംഗ് ക്യാഷ് ഓർഡർ, ഔട്ട്‌ഗോയിംഗ് ക്യാഷ് ഓർഡർ, മെറ്റീരിയലുകൾ, ഇൻവോയ്‌സുകൾ, പേയ്‌മെൻ്റ് അഭ്യർത്ഥനകൾ, സ്ഥിര ആസ്തികൾ സ്വീകരിക്കുന്നതിനും കൈമാറ്റം ചെയ്യുന്നതിനുമുള്ള പ്രവർത്തനങ്ങൾ, സ്ഥിര ആസ്തികൾ എഴുതിത്തള്ളൽ തുടങ്ങിയവ.

സംഗ്രഹംമുമ്പ് സമാഹരിച്ച പ്രാഥമിക രേഖകളുടെ അടിസ്ഥാനത്തിലാണ് രേഖകൾ തയ്യാറാക്കുന്നത്. അവയുടെ ഉപയോഗം ഏകതാനമായ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ നിയന്ത്രണം സുഗമമാക്കുന്നു. അവ എക്സിക്യൂട്ടീവോ അക്കൗണ്ടിംഗോ സംയോജിതമോ ആകാം. ഉദാഹരണത്തിന്, അഡ്വാൻസ് റിപ്പോർട്ടുകൾ, ക്യാഷ് റിപ്പോർട്ടുകൾ, ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്‌മെൻ്റുകൾ, ഗ്രൂപ്പിംഗ്, സഞ്ചിത പ്രസ്താവനകൾ. പ്രത്യേകിച്ചും, മുൻകൂർ റിപ്പോർട്ട്, സംയോജിത ഒന്നായതിനാൽ, ഒരു സപ്പോർട്ടിംഗ്, അക്കൌണ്ടിംഗ് ഡോക്യുമെൻ്റിൻ്റെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ നിർവ്വഹിക്കുന്നു. ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള വ്യക്തിയുമായുള്ള സെറ്റിൽമെൻ്റുകളുടെ പൂർണ്ണമായ വിവരണം ഇത് നൽകുന്നു: മുൻ അഡ്വാൻസിൻ്റെ ബാലൻസ് അല്ലെങ്കിൽ അമിത ചെലവ്, ഈ അഡ്വാൻസിൻ്റെ വലുപ്പം, ചെലവഴിച്ച തുക, ബാലൻസ്, ക്യാഷ് രജിസ്റ്ററിൽ പ്രവേശിച്ച തീയതി അല്ലെങ്കിൽ അമിത ചെലവ്, തീയതി എൻ്റർപ്രൈസ് അതിൻ്റെ റീഇംബേഴ്സ്മെൻ്റ്. കൂടാതെ, റിപ്പോർട്ടിൻ്റെ സ്ഥിരീകരണത്തിനും അംഗീകാരത്തിനും ശേഷം അക്കൗണ്ടുകളിലേക്ക് ഉൽപ്പാദനച്ചെലവിൻ്റെ ആട്രിബ്യൂഷൻ മുൻകൂർ റിപ്പോർട്ട് നൽകുന്നു. റിപ്പോർട്ടിൻ്റെ മറുവശത്ത് വ്യക്തിഗത ചെലവുകളുടെയും അവയുടെ അനുബന്ധ രേഖകളുടെയും ഒരു ലിസ്റ്റ് ഉണ്ട്.

മെറ്റീരിയൽരേഖകൾ ഫണ്ടുകളുടെയും തൊഴിൽ വസ്തുക്കളുടെയും ലഭ്യതയും ചലനവും പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്നു. സ്ഥിര ആസ്തികൾ, അദൃശ്യ ആസ്തികൾ, മറ്റ് ദീർഘകാല നിക്ഷേപങ്ങൾ, ഇൻവെൻ്ററികൾ, ചെലവുകൾ എന്നിവ ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, സ്ഥിര ആസ്തികളുടെ സ്വീകാര്യത, കൈമാറ്റം, എഴുതിത്തള്ളൽ, മെറ്റീരിയൽ അസറ്റുകൾ പോസ്റ്റുചെയ്യുന്നതിനും എഴുതിത്തള്ളുന്നതിനുമുള്ള രേഖകൾ, ഉൽപ്പാദനച്ചെലവ് അക്കൗണ്ടുകൾ, ഇൻവോയ്‌സുകൾ എന്നിവയ്ക്കായി അക്കൗണ്ടിംഗ് രജിസ്റ്ററുകൾ പൂരിപ്പിക്കുന്നതിന് ആവശ്യമായ പട്ടികകൾ, സർട്ടിഫിക്കറ്റുകൾ, കണക്കുകൂട്ടലുകൾ, പ്രസ്താവനകൾ എന്നിവയുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ്. , ഇൻവോയ്‌സുകൾ മുതലായവ.

പണംരേഖകൾ പണമൊഴുക്ക് കാണിക്കുന്നു; അവരുടെ സഹായത്തോടെ, പണവും ബാങ്കിംഗ് ഇടപാടുകളും കണക്കിലെടുക്കുന്നു. പണ രേഖകളിൽ ചെക്കുകൾ, ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്‌മെൻ്റുകൾ, ക്യാഷ് രസീതുകൾ, ഡെബിറ്റ് ഓർഡറുകൾ മുതലായവ ഉൾപ്പെടുന്നു.

കണക്കാക്കിനിയമപരമായ വ്യക്തികളുമായുള്ള എൻ്റർപ്രൈസസിൻ്റെ സെറ്റിൽമെൻ്റുകളെ പ്രമാണങ്ങൾ പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്നു: പേയ്‌മെൻ്റ് ഓർഡറുകൾ, സെറ്റിൽമെൻ്റ് ചെക്കുകൾ, പേയ്‌മെൻ്റ് അഭ്യർത്ഥനകൾ, ശമ്പള പ്രസ്താവനകൾ, മുൻകൂർ റിപ്പോർട്ടുകൾ മുതലായവ.

ഇടപാടുകൾ രേഖപ്പെടുത്തുന്ന രീതിയിൽഡോക്യുമെൻ്റുകൾ ഒറ്റത്തവണ, ക്യുമുലേറ്റീവ് എന്നിങ്ങനെ തിരിച്ചിരിക്കുന്നു.

ഒരിക്കൽഒരു പ്രത്യേക ഇടപാട് അല്ലെങ്കിൽ ഒരേസമയം നടത്തിയ നിരവധി ഇടപാടുകൾ പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്നതിന് രേഖകൾ ഒരിക്കൽ ഉപയോഗിക്കുന്നു. രജിസ്ട്രേഷനുശേഷം, ഒറ്റത്തവണ പ്രമാണം അക്കൌണ്ടിംഗ് വകുപ്പിലേക്ക് പോകുകയും അക്കൗണ്ടിംഗിൽ പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള അടിസ്ഥാനമായി പ്രവർത്തിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, പണ രസീതുകളും ചെലവുകളും, ഇൻവോയ്സുകൾ, പേ സ്ലിപ്പുകൾ മുതലായവ.

ക്യുമുലേറ്റീവ്ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ ഒരു നിശ്ചിത കാലയളവിലേക്ക് (ആഴ്ച, ദശകം, മാസം) വരയ്ക്കുന്നു, അവ സംഭവിക്കുമ്പോൾ അവയിൽ രേഖപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്ന ഏകതാനമായ ആവർത്തന പ്രവർത്തനങ്ങൾ പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്നു. കാലയളവിൻ്റെ അവസാനത്തിൽ, അക്കൌണ്ടിംഗ് രേഖകൾക്കായി ഉപയോഗിക്കുന്ന സൂചകങ്ങൾക്കായി ആകെ കണക്കാക്കുന്നത് സംഗ്രഹ രേഖകളിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമാണ്, ഇടപാടുകൾ ശേഖരിക്കുന്നതിലൂടെ സംഗ്രഹ രേഖ ക്രമേണ സമാഹരിക്കുന്നു. ശേഖരണ രേഖകളിൽ പരിധി കാർഡുകൾ, രണ്ടാഴ്ചത്തെ അല്ലെങ്കിൽ പ്രതിമാസ ഓർഡറുകൾ മുതലായവ ഉൾപ്പെടുന്നു.

സമാഹരിച്ച സ്ഥലം അനുസരിച്ച്പ്രമാണങ്ങൾ ആന്തരികമോ ബാഹ്യമോ ആകാം.

ആഭ്യന്തരനിലവിലെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്നതിനായി ഓർഗനൈസേഷനിൽ രേഖകൾ സമാഹരിച്ചിരിക്കുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, പണ രസീതുകളും ചെലവ് ഓർഡറുകളും, ഇൻവോയ്സുകൾ, നിയമങ്ങൾ, ഓർഡറുകൾ, പേ സ്ലിപ്പുകൾ മുതലായവ.

ബാഹ്യഈ ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ അതിരുകൾക്ക് പുറത്ത് രേഖകൾ പൂരിപ്പിക്കുകയും ഔപചാരിക രൂപത്തിൽ സ്വീകരിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, ഇൻവോയ്‌സുകൾ, ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്‌മെൻ്റുകൾ, വേ ബില്ലുകൾ മുതലായവ.

പൂരിപ്പിക്കൽ ക്രമത്തിൽപ്രമാണങ്ങളെ സ്വമേധയാ സമാഹരിച്ചവയും കമ്പ്യൂട്ടർ സാങ്കേതികവിദ്യ ഉപയോഗിച്ചും തരംതിരിക്കാം. കംപ്യൂട്ടർ ടെക്നോളജി ഉപയോഗിച്ച് പൂർത്തിയാക്കിയ ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ കൈകൊണ്ടോ ഒരു ടൈപ്പ്റൈറ്ററിലോ പൂരിപ്പിച്ചതാണ്, അവ പൂർത്തിയാകുമ്പോൾ ഉൽപ്പാദന പ്രവർത്തനങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ സ്വയമേവ രേഖപ്പെടുത്തുന്നു.

അക്കൌണ്ടിംഗ് രജിസ്റ്ററുകളിലെ എൻട്രികളുടെ അടിസ്ഥാനം ഒരു ബിസിനസ് ഇടപാടിൻ്റെ വസ്തുത രേഖപ്പെടുത്തുന്ന പ്രാഥമിക അക്കൗണ്ടിംഗ് രേഖകളാണ്. അതിനാൽ, രേഖകൾ തയ്യാറാക്കുന്നതിന് പ്രത്യേക ആവശ്യകതകൾ ചുമത്തുന്നു.

പ്രമാണങ്ങളുടെ സമയോചിതമായ നിർവ്വഹണം. ഇടപാട് സമയത്ത് പ്രാഥമിക രേഖകൾ തയ്യാറാക്കണം, ഇത് സാധ്യമല്ലെങ്കിൽ, ഇടപാട് പൂർത്തിയായ ഉടൻ തന്നെ. ക്യാഷ് രജിസ്റ്ററുകൾ ഉപയോഗിച്ച് സാധനങ്ങൾ, ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ, ജോലികൾ, സേവനങ്ങൾ എന്നിവ വിൽക്കുമ്പോൾ, പണ രസീതുകളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി പ്രവൃത്തി ദിവസത്തിൻ്റെ അവസാനത്തിൽ ഒരു പ്രൈമറി അക്കൌണ്ടിംഗ് ഡോക്യുമെൻ്റ് തയ്യാറാക്കാൻ ഇത് അനുവദിച്ചിരിക്കുന്നു. ഈ ആവശ്യകത പാലിക്കുന്നതിൽ പരാജയപ്പെടുന്നത് അക്കൗണ്ടിംഗിൽ അവഗണനയ്ക്ക് ഇടയാക്കും. പ്രാഥമിക അക്കൌണ്ടിംഗ് രേഖകളുടെ സൃഷ്ടി, അക്കൗണ്ടിംഗിൽ പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള അവരുടെ കൈമാറ്റത്തിൻ്റെ നടപടിക്രമവും സമയവും ഓർഗനൈസേഷൻ അംഗീകരിച്ച ഡോക്യുമെൻ്റ് ഫ്ലോ ഷെഡ്യൂൾ അനുസരിച്ച് നടപ്പിലാക്കുന്നു. പ്രാഥമിക രേഖകൾ സമാഹരിച്ച് ഒപ്പിട്ട വ്യക്തികൾ സമയബന്ധിതവും ഉയർന്ന നിലവാരമുള്ളതുമായ നിർവ്വഹണം ഉറപ്പാക്കുന്നു, തുടർന്ന് അക്കൗണ്ടിംഗിൽ പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്നതിനും അവയിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന ഡാറ്റയുടെ വിശ്വാസ്യതയ്ക്കും വേണ്ടി സ്ഥാപിത സമയപരിധിക്കുള്ളിൽ അവ കൈമാറുന്നു.

പ്രമാണം രേഖപ്പെടുത്തിയ ഇടപാടിൻ്റെ ഉള്ളടക്കത്തിൻ്റെ കൃത്യത, വ്യക്തത, പൂർണ്ണത. ഓരോ ഡോക്യുമെൻ്റിലും, പ്രവർത്തനത്തെ വിവരിക്കുന്ന വാചകം നിർദ്ദിഷ്ടമായിരിക്കണം, അതിനാൽ പൂർത്തിയാക്കിയ ശേഷം അവ്യക്തതകളൊന്നും ഉണ്ടാകില്ല. ഡോക്യുമെൻ്റ് ഫോമിലെ എല്ലാ സൂചകങ്ങളും പൂരിപ്പിക്കണം, കൂടാതെ ശൂന്യമായ നിരകളും വരികളും മറികടക്കണം.

പ്രമാണം വ്യക്തമായി പൂരിപ്പിക്കുക. ഡോക്യുമെൻ്റ് ഫോം പൂരിപ്പിക്കുന്നത് ഒരു ടൈപ്പ്റൈറ്ററിലോ മഷിയിലോ പെൻസിലോ ശ്രദ്ധയോടെയും വ്യക്തതയോടെയും ചെയ്യണം. രേഖകളിൽ അനധികൃത തിരുത്തലുകൾ അനുവദനീയമല്ല. തിരുത്തൽ തീയതി സൂചിപ്പിക്കുന്ന പ്രമാണത്തിൽ ഒപ്പിട്ട വ്യക്തികളുടെ ഒപ്പ് ഉപയോഗിച്ച് പിശക് തിരുത്തൽ സ്ഥിരീകരിക്കണം. പണം, ബാങ്ക് രേഖകളിൽ തിരുത്തലുകൾ അനുവദനീയമല്ല. സ്ഥാപിത ആവശ്യകതകൾ ലംഘിച്ച് തയ്യാറാക്കിയ പ്രമാണങ്ങൾക്ക് നിയമപരമായ ശക്തിയില്ല; ഇടപാടുകളുടെ തെളിവോ അക്കൌണ്ടിംഗ് എൻട്രികളുടെ കൃത്യതയോ ആയി അവ പ്രവർത്തിക്കില്ല. വൈകല്യങ്ങളുള്ള രേഖകൾ അവയുടെ തയ്യാറാക്കലിന് ഉത്തരവാദികളായ വ്യക്തികൾക്ക് തിരികെ നൽകുന്നു; മായ്ക്കലുകൾ അടങ്ങിയ രേഖകൾ തിരികെ നൽകുന്നില്ല, അവയ്ക്ക് ഉത്തരവാദികളായവരെ നിയമത്തിന് മുന്നിൽ കൊണ്ടുവരുന്നു.

ബിസിനസ്സ് ഇടപാടുകളെക്കുറിച്ചുള്ള ഡാറ്റയുടെ പ്രോസസ്സിംഗ് നിയന്ത്രിക്കുന്നതിനും കാര്യക്ഷമമാക്കുന്നതിനും, പ്രാഥമിക അക്കൌണ്ടിംഗ് രേഖകളുടെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ ഏകീകൃത അക്കൌണ്ടിംഗ് രേഖകൾ സമാഹരിക്കാവുന്നതാണ്. പ്രാഥമികവും ഏകീകൃതവുമായ അക്കൌണ്ടിംഗ് രേഖകൾ പേപ്പറിലും കമ്പ്യൂട്ടർ മീഡിയയിലും ആകാം.

പ്രാഥമിക അക്കൌണ്ടിംഗ് ഡോക്യുമെൻ്റേഷൻ്റെ ഏകീകൃത രൂപങ്ങളുടെ ആൽബങ്ങളിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന ഫോമിലാണ് പ്രാഥമിക രേഖകൾ തയ്യാറാക്കിയതെങ്കിൽ അവ അക്കൗണ്ടിംഗിനായി സ്വീകരിക്കപ്പെടും, കൂടാതെ ഫോം നൽകാത്ത രേഖകളിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന നിർബന്ധിത വിശദാംശങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കണം:

· പ്രമാണത്തിൻ്റെ തലക്കെട്ട്;

· ഫോം കോഡ്;

പ്രമാണം തയ്യാറാക്കുന്ന തീയതി;

· പ്രമാണം തയ്യാറാക്കിയ സംഘടനയുടെ പേര്;

· ബിസിനസ് ഇടപാടുകളുടെ മീറ്റർ (അളവ്, തുക);

· ഒരു ബിസിനസ്സ് ഇടപാട് നടത്തുന്നതിന് ഉത്തരവാദികളായ വ്യക്തികളുടെ സ്ഥാനം, അതിൻ്റെ നിർവ്വഹണത്തിൻ്റെ കൃത്യത, വ്യക്തിഗത ഒപ്പുകൾ, കമ്പ്യൂട്ടർ സാങ്കേതികവിദ്യ ഉപയോഗിച്ച് പ്രമാണങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നത് ഉൾപ്പെടെയുള്ള അവരുടെ ഡീകോഡിംഗ്.

ആവശ്യമെങ്കിൽ, കൂടുതൽ വിശദാംശങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുത്താം.

കമ്പ്യൂട്ടർ സ്റ്റോറേജ് മീഡിയയിലെ പ്രമാണങ്ങൾ നിർബന്ധമാണ്അടങ്ങിയിട്ടുണ്ട്:

· കമ്പനിയുടെ പേര്;

പ്രമാണം രേഖപ്പെടുത്തുന്ന തീയതി;

· സംഘടനയുടെ സ്ഥാനം;

· മാഗ്നറ്റിക് ടേപ്പിൽ പ്രമാണം രേഖപ്പെടുത്തിയ ഓപ്പറേറ്ററുടെ കോഡ്.

മെഷീനോഗ്രാമിലെ ഡോക്യുമെൻ്റുകളിൽ ഇവ അടങ്ങിയിരിക്കണം:

· സ്ഥാപനത്തിൻ്റെ പേരും സ്ഥാനവും;

സമാഹരിച്ച തീയതി.

അക്കൌണ്ടിംഗ് ഡിപ്പാർട്ട്മെൻ്റിന് ലഭിച്ച രേഖകൾ അക്കൌണ്ടിംഗ് പ്രോസസ്സിംഗിന് വിധേയമാണ്, അത് അക്കൗണ്ടിംഗ് രജിസ്റ്ററുകളിൽ രേഖപ്പെടുത്തുന്നതിന് മുമ്പ് അല്ലെങ്കിൽ മെഷീൻ-അക്കൌണ്ടിംഗ് ഇൻസ്റ്റാളേഷനിലേക്ക് മാറ്റുന്നതിന് മുമ്പ് മൂന്ന് ഘട്ടങ്ങളിലായി നടപ്പിലാക്കുന്നു. ആദ്യം, രേഖകൾ അവയുടെ മെറിറ്റുകളിൽ പരിശോധിക്കുന്നു, അതായത്. പ്രമാണത്തിൽ വ്യക്തമാക്കിയ പ്രവർത്തനത്തിൻ്റെ സാധ്യതയും നിയമസാധുതയും സ്ഥാപിക്കുക; ഈ ഓപ്പറേഷൻ നടന്നിട്ടുണ്ടോ എന്നും ഡോക്യുമെൻ്റിൽ പറഞ്ഞിരിക്കുന്ന പരിധി വരെയാണെന്നും നിർണ്ണയിക്കപ്പെടുന്നു. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, രേഖകൾ കൌണ്ടർ ചെക്കിംഗ് രീതി ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, ഉൽപ്പന്നങ്ങളുടെ നിർമ്മാണത്തിനായുള്ള ഓർഡറുകളും ഈ ഉൽപ്പന്നങ്ങളുടെ രസീതിനുള്ള ഇൻവോയ്സുകളും, ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ കയറ്റുമതി ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഇൻവോയ്സുകൾ, ഈ ഉൽപ്പന്നങ്ങളുടെ രസീതിനുള്ള ഉപഭോക്തൃ രസീതുകൾ മുതലായവ. രണ്ടാമതായി, ഡോക്യുമെൻ്റിൻ്റെ ഒരു ഔപചാരിക പരിശോധന നടത്തുന്നു, അതായത്, പ്രമാണം സ്ഥാപിതമായ ഫോമിൽ എഴുതിയിട്ടുണ്ടോ, എല്ലാ വിശദാംശങ്ങളും ശരിയായി പൂരിപ്പിച്ചിട്ടുണ്ടോ, ഇടപാടുകളിലും രേഖകളുടെ നിർവ്വഹണത്തിലും ഉൾപ്പെട്ട ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ ആവശ്യമായ ഒപ്പുകൾ ഉണ്ടോ എന്ന് സ്ഥാപിക്കപ്പെടുന്നു. മൂന്നാമത്, പരിശോധിച്ചുറപ്പിച്ചതും അംഗീകരിച്ചതുമായ രേഖകൾ ഗ്രൂപ്പിംഗ്, ഗണിത പരിശോധന, നികുതി, അക്കൗണ്ട് അസൈൻമെൻ്റ് എന്നിവയ്ക്ക് വിധേയമാണ്.

ഗ്രൂപ്പിംഗ്- ഇത് പേരുകൾ മാത്രമല്ല, അവയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട രേഖകളും ഉപയോഗിച്ച് ഏകതാനമായ ഗ്രൂപ്പുകളിലേക്കുള്ള പ്രമാണങ്ങളുടെ തിരഞ്ഞെടുപ്പാണ്.. ഏകതാനമായ പ്രമാണങ്ങൾക്കായുള്ള പൊതുവായ ഫലങ്ങൾ സംഗ്രഹിക്കാൻ ഇത് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു, ഇത് ഗ്രൂപ്പുചെയ്ത ഡാറ്റയുടെ അക്കൌണ്ടിംഗ് പ്രോസസ്സിംഗ് വളരെ സുഗമമാക്കുകയും ഒരു അക്കൗണ്ടിംഗ് എൻട്രിയിൽ എൻട്രികൾ സാധ്യമാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

ഗണിത പരിശോധനഫലങ്ങളുടെ ഗണിത കണക്കുകൂട്ടലുകൾ, അളവ്, ചെലവ് സൂചകങ്ങളുടെ പ്രതിഫലനത്തിൻ്റെ കൃത്യത എന്നിവ നിയന്ത്രിക്കാൻ പ്രമാണങ്ങൾ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.

രേഖകളുടെ നികുതി- സാമ്പത്തിക വ്യവസ്ഥകളിൽ സ്വാഭാവിക സൂചകങ്ങളുടെ പ്രകടനവും തുകയുടെ കണക്കുകൂട്ടലും.

താഴെ അക്കൗണ്ട് അസൈൻമെൻ്റ് അറ്റാച്ച് ചെയ്ത ഡോക്യുമെൻ്റുകളിൽ വരച്ചിട്ടുള്ള ബിസിനസ്സ് ഇടപാടുകൾ ഡെബിറ്റിലും ക്രെഡിറ്റിലും രേഖപ്പെടുത്തേണ്ട അക്കൗണ്ടുകളുടെ വ്യക്തത രേഖകൾ മനസ്സിലാക്കുന്നു.

അക്കൌണ്ടിംഗ് രജിസ്റ്ററുകളിൽ രേഖകൾ രേഖപ്പെടുത്തിയ ശേഷം, അവ വീണ്ടെടുക്കപ്പെടുന്നു, അത് ഓരോ ഡോക്യുമെൻ്റിലും "സ്വീകരിച്ച" അല്ലെങ്കിൽ "തിരിച്ചടച്ച" സ്റ്റാമ്പ് അറ്റാച്ചുചെയ്യുന്നതിലൂടെ രേഖപ്പെടുത്തുന്നു. ഇതിനകം രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടുള്ള രേഖകൾ വീണ്ടും ഉപയോഗിക്കുന്നതിലൂടെ ദുരുപയോഗം തടയുന്നതിന് രേഖകൾ അത്തരം റദ്ദാക്കൽ നടത്തണം.

അന്തിമ അക്കൌണ്ടിംഗ് പ്രോസസ്സിംഗിന് ശേഷം, എല്ലാ രേഖകളും ഫോൾഡറുകളിൽ ഫയൽ ചെയ്യുകയും നിലവിലെ ആർക്കൈവിലേക്ക് സംഭരണത്തിനായി മാറ്റുകയും ചെയ്യുന്നു, ഇത് അവയുടെ സുരക്ഷിതത്വവും സംഭരണത്തിൻ്റെ എളുപ്പവും ഉറപ്പാക്കുന്നു; മാസികയിലെ ലേഖനങ്ങൾ അക്കമിടുന്ന ക്രമത്തിൽ പ്രമാണങ്ങൾ ഫോൾഡറുകളിലേക്ക് ക്രമീകരിച്ചിരിക്കുന്നു. ഫോൾഡറിൻ്റെ കവറിൽ ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ പേര്, പേര്, സീരിയൽ നമ്പർ, വർഷം, മാസം, ഫോൾഡറിലെ ഷീറ്റുകളുടെ എണ്ണം എന്നിവ സൂചിപ്പിക്കുക. പ്രമാണങ്ങൾ ആർക്കൈവിലേക്ക് കൈമാറ്റം ചെയ്യുമ്പോൾ അവ നശിപ്പിക്കപ്പെടുമ്പോൾ, ആക്റ്റുകൾ വരച്ച് ആർക്കൈവിൽ സൂക്ഷിക്കുന്നു. സംഭരണം കാര്യക്ഷമമാക്കുന്നതിന്, ആർക്കൈവൽ ഫയലുകളുടെ ഒരു ലോഗ് സൂക്ഷിക്കുന്നു, അതിന് ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോം ഉണ്ട്:

ചീഫ് അക്കൗണ്ടൻ്റിൻ്റെ രേഖാമൂലമുള്ള ഉത്തരവിൻ്റെ അടിസ്ഥാനത്തിലാണ് ആർക്കൈവിൽ നിന്നുള്ള കേസുകൾ നൽകുന്നത്. രേഖകൾ പിടിച്ചെടുക്കൽ അന്വേഷണ ഏജൻസികൾക്ക് മാത്രമേ നടത്താൻ കഴിയൂ. പ്രാഥമിക അന്വേഷണംപ്രോസിക്യൂട്ടർ ഓഫീസ്, കോടതികൾ, ടാക്സ് ഇൻസ്പെക്ടറേറ്റുകൾ, റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ നിയമനിർമ്മാണത്തിന് അനുസൃതമായി അവരുടെ തീരുമാനങ്ങളുടെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ. പ്രമാണങ്ങൾ പിടിച്ചെടുക്കൽ നടത്തുന്ന അധികാരികളുടെ പ്രതിനിധികളുടെ സാന്നിധ്യത്തിൽ, അതിൻ്റെ കാരണവും തീയതിയും സൂചിപ്പിക്കുന്ന പകർപ്പുകൾ നിർമ്മിക്കാൻ അനുമതിയോടെ, ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ ചീഫ് അക്കൗണ്ടൻ്റിനോ മറ്റ് ഉദ്യോഗസ്ഥനോ അവകാശമുണ്ട്.

ഓർഗനൈസേഷനിലെ രേഖകളുടെ സംഭരണത്തിൻ്റെ ലിസ്റ്റും നിബന്ധനകളും സംസ്ഥാന ആർക്കൈവുകളിലേക്ക് മാറ്റുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമവും മെയിൻ ആർക്കൈവൽ ഡിപ്പാർട്ട്മെൻ്റ് (1989) അംഗീകരിച്ചു. റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ ഫെഡറൽ ടാക്സ് സർവീസും റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ ഫെഡറൽ ആർക്കൈവ് സർവീസും 1996 ജൂൺ 27 ലെ "അക്കൌണ്ടിംഗ് ഡോക്യുമെൻ്റുകളുടെ സംഭരണ ​​കാലയളവ് മാറ്റുന്നതിൽ" റഷ്യയിലെ സ്റ്റേറ്റ് ടാക്സ് സർവീസിൻ്റെ സെൻട്രൽ എക്സ്പെർട്ട് കമ്മീഷൻ്റെ തീരുമാനവും ചട്ടങ്ങളും അംഗീകരിച്ചു. 1998 ഓഗസ്റ്റ് 27-ലെ അക്കൗണ്ടിംഗിലും റിപ്പോർട്ടിംഗിലും, ചില രേഖകളുടെ ഏറ്റവും കുറഞ്ഞ നിബന്ധനകൾ അഞ്ച് വർഷം വരെ സംഭരണം വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നു (പട്ടിക 7.2).

പട്ടിക 7.2

അക്കൗണ്ടിംഗും റിപ്പോർട്ടിംഗും സംബന്ധിച്ച സ്റ്റാൻഡേർഡ് ഡോക്യുമെൻ്റുകളുടെ ലിസ്റ്റും സംഭരണ ​​കാലയളവും

പ്രമാണ തരം	പ്രമാണ സംഭരണ ​​കാലയളവ്
	സ്ഥാപനങ്ങൾ, സംഘടനകൾ, സംസ്ഥാന ആർക്കൈവുകളിൽ രേഖകൾ ലഭിച്ച സംരംഭങ്ങൾ, വർഷങ്ങൾ	സ്ഥാപനങ്ങൾ, സംഘടനകൾ, സംസ്ഥാന ആർക്കൈവുകളിൽ രേഖകൾ ലഭിക്കാത്ത സംരംഭങ്ങൾ, വർഷങ്ങൾ
1. ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ അക്കൗണ്ടിംഗ് റിപ്പോർട്ടുകളും ബാലൻസ് ഷീറ്റുകളും അവയ്ക്കുള്ള വിശദീകരണ കുറിപ്പുകളും:
a) ഏകീകൃത വാർഷിക	നിരന്തരം	-
ബി) വാർഷികം	നിരന്തരം
സി) ത്രൈമാസിക
2. സാമ്പത്തിക റിപ്പോർട്ടുകൾ:
a) ഏകീകൃത വാർഷിക	നിരന്തരം	-
ബി) വാർഷികം	നിരന്തരം
സി) ത്രൈമാസിക
d) ആർത്തവം
3. കൈമാറ്റം, വേർതിരിക്കൽ, ലിക്വിഡേഷൻ ബാലൻസ് ഷീറ്റുകളും അനെക്സുകളും, അവയ്ക്ക് വിശദീകരണ കുറിപ്പുകൾ	നിരന്തരം
4. റിപ്പോർട്ടുകളുടെയും ബാലൻസുകളുടെയും പരിഗണനയ്ക്കും അംഗീകാരത്തിനുമായി കമ്മീഷനുകളുടെ മീറ്റിംഗുകളുടെ മിനിറ്റ്	നിരന്തരം
a) പ്രതിവർഷം	നിരന്തരം
ബി) ത്രൈമാസിക
5. വാർഷിക റിപ്പോർട്ടുകളുടെയും ബാലൻസ് ഷീറ്റുകളുടെയും വികസനത്തിനും വിശകലനത്തിനുമുള്ള അനലിറ്റിക്കൽ ടേബിളുകൾ	നിരന്തരം
6. ബാലൻസുകളുടെയും റിപ്പോർട്ടുകളുടെയും അംഗീകാരത്തെയും വ്യക്തതയെയും കുറിച്ചുള്ള കത്തിടപാടുകൾ
7. അക്കൗണ്ടിംഗും സാമ്പത്തിക പ്രസ്താവനകളും സമർപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള സമയപരിധി സംബന്ധിച്ച കത്തിടപാടുകൾ	ആവശ്യം കടന്നുപോകുന്നതുവരെ	ആവശ്യം കടന്നുപോകുന്നതുവരെ
8. ഒരു ബിസിനസ് ഇടപാടിൻ്റെ വസ്തുത രേഖപ്പെടുത്തുകയും അക്കൌണ്ടിംഗ് രേഖകൾ (പണം, ബാങ്ക് രേഖകൾ, ബാങ്ക് അറിയിപ്പുകൾ, ട്രാൻസ്ഫർ അഭ്യർത്ഥനകൾ, ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്‌മെൻ്റുകൾ, വർക്ക് ഓർഡറുകൾ, ടൈം ഷീറ്റുകൾ, സ്വീകാര്യത പ്രവൃത്തികൾ) എന്നിവയുടെ അടിസ്ഥാനമായി വർത്തിക്കുന്ന പ്രാഥമിക രേഖകളും അനുബന്ധങ്ങളും വസ്തുവകകളുടെയും മെറ്റീരിയലുകളുടെയും ഡെലിവറി, എഴുതിത്തള്ളൽ, ഇൻവെൻ്ററി അക്കൗണ്ടിംഗിനുള്ള രസീതുകളും ഇൻവോയ്സുകളും, മുൻകൂർ റിപ്പോർട്ടുകൾ മുതലായവ)
9. വ്യക്തിഗത അക്കൗണ്ടുകൾ:
a) തൊഴിലാളികളും ജീവനക്കാരും
ബി) പെൻഷനുകളും സംസ്ഥാന ആനുകൂല്യങ്ങളും സ്വീകരിക്കുന്നവർ
10. സെറ്റിൽമെൻ്റ് (സെറ്റിൽമെൻ്റ് ആൻഡ് പേയ്മെൻ്റ്) പ്രസ്താവനകൾ
11 ഇൻവെൻ്ററി കാർഡുകളും ഫിക്സഡ് അസറ്റ് അക്കൗണ്ടിംഗ് ബുക്കുകളും
12. അറ്റോർണി അസാധുവാക്കിയ അധികാരങ്ങൾ ഉൾപ്പെടെയുള്ള പണവും ഇൻവെൻ്ററി ഇനങ്ങളും സ്വീകരിക്കുന്നതിനുള്ള അധികാരങ്ങൾ
13. ഗ്യാരൻ്റി കത്തുകൾ
14. അക്കൗണ്ടിംഗ് രജിസ്റ്ററുകൾ (ജനറൽ ലെഡ്ജർ, ഓർഡർ ജേണലുകൾ, ഡെവലപ്മെൻ്റ് ടേബിളുകൾ മുതലായവ)
15. സഹായ, നിയന്ത്രണ പുസ്തകങ്ങൾ, ജേണലുകൾ, കാർഡ് ഫയലുകൾ, ക്യാഷ് ബുക്കുകൾ, വിറ്റുവരവ് ഷീറ്റുകൾ
16. നിക്ഷേപിച്ച വേതനത്തിൻ്റെ അക്കൗണ്ടിംഗ് പുസ്തകം, വധശിക്ഷയുടെ റിട്ടുകളുടെ രജിസ്ട്രേഷൻ്റെ ലോഗുകൾ
17. ജേണലുകൾ, അക്കൗണ്ടുകളുടെ രജിസ്ട്രേഷൻ പുസ്തകങ്ങൾ, ക്യാഷ് ഓർഡറുകൾ, പവർ ഓഫ് അറ്റോർണി, പേയ്മെൻ്റ് ഓർഡറുകൾ മുതലായവ.
18. റിപ്പോർട്ടുകൾ, രസീതുകൾ, ചെലവുകൾ, ബാലൻസുകൾ എന്നിവയെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ വിലയേറിയ വസ്തുക്കൾ, വജ്രങ്ങളും അവയിൽ നിന്നുള്ള ഉൽപ്പന്നങ്ങളും
19. ചെലവ് ക്രെഡിറ്റുകളെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ
a) വാർഷിക
ബി) ത്രൈമാസിക
20. ഫണ്ടുകൾ, പരിധികൾ, വേതനം, അവയുടെ വിതരണത്തിലുള്ള നിയന്ത്രണം, അമിത ചെലവുകളുടെയും കൂലി കുടിശ്ശികയുടെയും കണക്കുകൂട്ടൽ, വേതനത്തിൽ നിന്നുള്ള കിഴിവ്, ഫണ്ടുകളിൽ നിന്നുള്ള കിഴിവ് എന്നിവയെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ സാമൂഹിക ഇൻഷുറൻസ്, അവധിക്കാലവും പിരിച്ചുവിടൽ വേതനവും മുതലായവ.
21. ഇൻവെൻ്ററി ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ (ഇൻവെൻ്ററി കമ്മീഷനുകളുടെ മീറ്റിംഗുകളുടെ മിനിറ്റ്, ഇൻവെൻ്ററികൾ, ആക്റ്റുകൾ, പൊരുത്തപ്പെടുന്ന പ്രസ്താവനകൾ)
22. ആനുകൂല്യങ്ങൾ, പെൻഷനുകൾ, സംസ്ഥാന ഇൻഷുറൻസിന് കീഴിൽ ജോലി ചെയ്യുന്നതിനുള്ള കഴിവില്ലായ്മയുടെ സർട്ടിഫിക്കറ്റുകൾ (റിപ്പോർട്ടുകളുടെ പകർപ്പുകൾ, നിഗമന റിപ്പോർട്ടുകളിൽ നിന്നുള്ള എക്സ്ട്രാക്റ്റുകൾ) എന്നിവ സംബന്ധിച്ച രേഖകൾ
23. വധശിക്ഷയുടെ റിട്ടുകൾ
24. ക്രെഡിറ്റിൽ ലഭിച്ച സാധനങ്ങൾക്കുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ-ബാധ്യതകൾ. നിർദ്ദേശങ്ങളും കടമകളും നടപ്പിലാക്കുന്നത് സംബന്ധിച്ച കത്തിടപാടുകൾ
25. വിദ്യാഭ്യാസ അവധി, നികുതി ആനുകൂല്യങ്ങളുടെ രസീത് മുതലായവയ്ക്ക് അക്കൗണ്ടിംഗ് വകുപ്പിന് സമർപ്പിച്ച സർട്ടിഫിക്കറ്റുകൾ.	ആവശ്യം കടന്നുപോകുന്നതുവരെ	ആവശ്യം കടന്നുപോകുന്നതുവരെ
26. ലഭിക്കേണ്ട അക്കൗണ്ടുകൾ, ക്ഷാമം, തട്ടിപ്പ്, മോഷണം (സർട്ടിഫിക്കറ്റുകൾ, പ്രവൃത്തികൾ, ബാധ്യതകൾ, കത്തിടപാടുകൾ)
27. സ്ഥിര ആസ്തികളുടെ പുനർമൂല്യനിർണയത്തെക്കുറിച്ചുള്ള രേഖകൾ (മിനിറ്റുകൾ, പ്രവൃത്തികൾ, റിപ്പോർട്ടുകൾ)	നിരന്തരം	പുനർമൂല്യനിർണയത്തിന് മുമ്പ്
28. നിയമങ്ങൾ, പുനർമൂല്യനിർണയത്തിൻ്റെ പ്രസ്താവനകൾ, സ്ഥിര ആസ്തികളുടെ മൂല്യത്തകർച്ച നിർണ്ണയിക്കൽ	നിരന്തരം	പുനർമൂല്യനിർണയത്തിന് മുമ്പ്
29. കെട്ടിടങ്ങൾ, ഘടനകൾ, ഉപകരണങ്ങൾ എന്നിവയുടെ പാസ്പോർട്ടുകൾ
30. കെട്ടിടങ്ങളുടെയും ഘടനകളുടെയും സർട്ടിഫിക്കേഷനെക്കുറിച്ചുള്ള കത്തിടപാടുകൾ
31. ഡോക്യുമെൻ്ററി ഓഡിറ്റുകളും നിയന്ത്രണവും ഓഡിറ്റ് ജോലികളും (പദ്ധതികൾ, റിപ്പോർട്ടുകൾ, കത്തിടപാടുകൾ) നടത്തുന്നതിനുള്ള രേഖകൾ
32. ഓർഗനൈസേഷനുകളുടെ സാമ്പത്തിക, സാമ്പത്തിക പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ ഡോക്യുമെൻ്ററി ഓഡിറ്റുകളുടെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ, അവയ്ക്കുള്ള രേഖകൾ (സർട്ടിഫിക്കറ്റുകൾ, വിവരങ്ങൾ, മെമ്മോകൾ)
33. സാമ്പത്തികവും സാമ്പത്തികവുമായ പ്രവർത്തനങ്ങളെ കുറിച്ചുള്ള കത്തിടപാടുകൾ (ഫണ്ടുകളുടെ അക്കൗണ്ടിംഗ്, പിഴ ചുമത്തൽ, പിഴകൾ, സ്വീകാര്യത, ഡെലിവറി, മെറ്റീരിയൽ ആസ്തികളുടെ എഴുതിത്തള്ളൽ മുതലായവ)
34. ക്യാഷ് രജിസ്റ്റർ പരിശോധിക്കുന്നതിനുള്ള പ്രവൃത്തികൾ, നികുതികളുടെ ശരിയായ ശേഖരണം മുതലായവ.
35. കരാറുകൾ, കരാറുകൾ (സാമ്പത്തിക, പ്രവർത്തന, തൊഴിൽ മുതലായവ)
36. കരാറുകളുടെ രജിസ്റ്ററുകൾ
37. ബാധ്യതാ കരാറുകൾ
38. സാമ്പിൾ ഒപ്പുകൾ (ഭൗതിക ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള വ്യക്തികൾ)	ആവശ്യം കടന്നുപോകുന്നതുവരെ	ആവശ്യം കടന്നുപോകുന്നതുവരെ
39. അക്കൗണ്ടുകളുടെ വർക്കിംഗ് ചാർട്ട്, മറ്റ് അക്കൗണ്ടിംഗ് പോളിസി ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ, കോഡിംഗ് നടപടിക്രമങ്ങൾ, കമ്പ്യൂട്ടർ ഡാറ്റ പ്രോസസ്സിംഗ് പ്രോഗ്രാമുകൾ (അവരുടെ ഉപയോഗ നിബന്ധനകൾ സൂചിപ്പിക്കുന്നു)
40. വിദേശത്തെ ബിസിനസ് യാത്രകളിൽ വിദേശ കറൻസിയുടെ ചെലവ് സംബന്ധിച്ച റിപ്പോർട്ടുകൾ
41. യഥാർത്ഥ വ്യക്തിഗത രേഖകൾ (ഡിപ്ലോമകൾ, സർട്ടിഫിക്കറ്റുകൾ, വർക്ക് ബുക്കുകൾ).	പോസ്റ്റ് വീണ്ടും	പോസ്റ്റ് വീണ്ടും
അവകാശപ്പെടാത്തത്
42. വ്യക്തിഗത ഫയലുകൾ (അപേക്ഷകൾ, ചോദ്യാവലികൾ, ആത്മകഥകൾ, പ്രവേശനം, കൈമാറ്റം, ജോലിയിൽ നിന്ന് പിരിച്ചുവിടൽ, പിരിച്ചുവിടൽ, കൃതജ്ഞതാ പ്രഖ്യാപനം, വ്യക്തിഗത രേഖകളുടെ പകർപ്പുകൾ, സവിശേഷതകൾ, തൊഴിലാളികൾ, ജീവനക്കാർ, എഞ്ചിനീയർമാർ, ശാസ്ത്രജ്ഞർ എന്നിവരുടെ വ്യക്തിഗത രേഖകൾക്കുള്ള ഷീറ്റുകൾ)

നിയന്ത്രണ ചോദ്യങ്ങൾ

1. "അക്കൗണ്ടിംഗ് ഡോക്യുമെൻ്റ്" എന്ന ആശയം എന്താണ്?

2. അക്കൌണ്ടിംഗ്, മാനേജ്മെൻ്റ് സിസ്റ്റത്തിൽ പ്രാഥമിക അക്കൌണ്ടിംഗ് ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ എന്ത് സ്ഥാനമാണ് വഹിക്കുന്നത്?

3. ഡോക്യുമെൻ്റേഷൻ എന്താണ്?

4. "ഏകീകരണം", "സ്റ്റാൻഡേർഡൈസേഷൻ", "പ്രാഥമിക വിവരങ്ങൾ" എന്നീ ആശയങ്ങൾ എന്തൊക്കെയാണ്?

5. "ഡോക്യുമെൻ്റ് ഫ്ലോ" എന്ന ആശയം നിർവചിക്കുക. സംഘടനയ്ക്ക് അതിൻ്റെ തയ്യാറെടുപ്പ് ആവശ്യമായിരിക്കുന്നത് എന്തുകൊണ്ട്?

6. പ്രാഥമിക പ്രമാണങ്ങളെ മൊത്തത്തിൽ തരംതിരിച്ചിരിക്കുന്നത് ഏത് മാനദണ്ഡമനുസരിച്ചാണ്?

7. പ്രമാണങ്ങളുടെ വർഗ്ഗീകരണം വിവരിക്കുക:

എ. അപ്പോയിന്റ്മെന്റ് വഴി;

ബി. സമാഹാരത്തിൻ്റെ ക്രമം;

ഡി. ഇടപാടുകൾ രേഖപ്പെടുത്തുന്ന രീതി;

ഇ. സമാഹരിക്കുന്ന സ്ഥലം;

എഫ്. പൂരിപ്പിക്കൽ ക്രമം.

8. അക്കൌണ്ടിംഗ് പ്രമാണങ്ങൾ തയ്യാറാക്കുന്നതിനുള്ള അടിസ്ഥാന ആവശ്യകതകൾ പട്ടികപ്പെടുത്തുക.

9. അക്കൌണ്ടിംഗ് വകുപ്പിന് ലഭിച്ച രേഖകൾ പരിശോധിക്കുന്നതിനോ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നതിനോ ഉള്ള ക്രമം എന്താണ്?

10. ഡോക്യുമെൻ്റുകളുടെ നികുതിയും അക്കൗണ്ട് അസൈൻമെൻ്റും എന്താണ് അർത്ഥമാക്കുന്നത്?

11. രേഖകളുടെ വിശദാംശങ്ങൾ എന്തൊക്കെയാണ്?

12. ഓർഗനൈസേഷനിൽ നിന്നും ആർക്കൈവിൽ നിന്നും പ്രമാണങ്ങൾ നീക്കം ചെയ്യാനുള്ള അവകാശം ആർക്കുണ്ട്?

സ്റ്റാൻഡേർഡ്- ഉൽപ്പന്നങ്ങളുടെ സവിശേഷതകൾ, ഉൽപാദനം, പ്രവർത്തനം, സംഭരണം, ഗതാഗതം, വിൽപന, നിർമാർജനം, ജോലിയുടെ പ്രകടനം അല്ലെങ്കിൽ ആവർത്തിച്ചുള്ള ഉപയോഗത്തിനായി സേവനങ്ങൾ നൽകൽ എന്നിവയുടെ പ്രക്രിയകളുടെ സവിശേഷതകൾ, നടപ്പിലാക്കുന്നതിനുള്ള നിയമങ്ങൾ, സവിശേഷതകൾ എന്നിവ സ്ഥാപിക്കുന്ന ഒരു പ്രമാണം.

പ്രമാണ വിശദാംശങ്ങൾ- ഔദ്യോഗിക രേഖകളുടെ നിർബന്ധിത ഘടകങ്ങളായ ലിഖിതങ്ങൾ.

ഓരോ ഡോക്യുമെൻ്റിനും അതിൻ്റെ സവിശേഷതകളും ഉദ്ദേശ്യവും പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്ന വ്യക്തിഗത വിശദാംശങ്ങളുണ്ട്.

ഡോക്യുമെൻ്റ് ഫോം- ഒരു നിശ്ചിത ക്രമത്തിൽ ക്രമീകരിച്ചിരിക്കുന്ന ഒരു ഔദ്യോഗിക രേഖാമൂലമുള്ള രേഖയുടെ വിശദാംശങ്ങളുടെ ഒരു കൂട്ടം.

ഡോക്യുമെൻ്റ് ഫോം- ഒരു ഔദ്യോഗിക രേഖാമൂലമുള്ള പ്രമാണത്തിൻ്റെ രചയിതാവിനെ തിരിച്ചറിയുന്ന ഒരു കൂട്ടം വിശദാംശങ്ങൾ.

തലക്കെട്ട് ഭാഗം(വിശദാംശങ്ങൾ: 01 മുതൽ 17, 19 വരെ) ഓർഗനൈസേഷനെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങളും പ്രമാണത്തെക്കുറിച്ചുള്ള പ്രാഥമിക ഡാറ്റയും ഉൾക്കൊള്ളുന്നു.

ഡിസൈൻ ഭാഗം(22 മുതൽ 30 വരെയുള്ള വിശദാംശങ്ങൾ) പ്രമാണത്തിൻ്റെ ആധികാരികതയും അതിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന വിവരങ്ങളുടെ വിശ്വാസ്യതയും സ്ഥിരീകരിക്കുന്ന വിശദാംശങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു.

ഓർക്കുക!

വിശദാംശങ്ങൾ പ്രമാണത്തിൻ്റെ നിയമപരമായ ശക്തിയെ ബാധിക്കുന്നു, അതിനാൽ നിലവിലെ നിയന്ത്രണങ്ങൾക്കനുസൃതമായി അത് ശരിയായി വരയ്ക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്.

നിർബന്ധിത വിശദാംശങ്ങളിൽ സ്ഥിരമായ വിശദാംശങ്ങളും പൂർണ്ണമായും മാറുന്നതോ മാറ്റുന്നതോ ആയ വിശദാംശങ്ങളും ഉണ്ട്.

ഡോക്യുമെൻ്റ് വിശദാംശങ്ങൾ പേപ്പറിൻ്റെ മുൻവശത്ത് സ്ഥിതിചെയ്യുന്നു.

ഹ്രസ്വ സംഭരണ ​​കാലയളവുകളുള്ള പ്രമാണങ്ങൾ വരയ്ക്കുമ്പോൾ ഡോക്യുമെൻ്റുകളുടെ ഇരട്ട-വശങ്ങളുള്ള പ്രോസസ്സിംഗ് അനുവദനീയമാണ്.

പേപ്പറിൻ്റെ കൂടുതൽ സംരക്ഷണം ഉറപ്പാക്കാൻ ഷീറ്റിൻ്റെ ഒരു വശത്ത് ദീർഘകാല, ദീർഘകാല സംഭരണത്തിന് വിധേയമായ രേഖകൾ വരയ്ക്കുന്നത് കൂടുതൽ ഉചിതമാണ്.

GOST R 6.30-2003 “ഏകീകൃത ഡോക്യുമെൻ്റേഷൻ സിസ്റ്റങ്ങളുടെ സെക്ഷൻ 2 അനുസരിച്ച്. ഓർഗനൈസേഷണൽ, അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് ഡോക്യുമെൻ്റേഷൻ്റെ ഏകീകൃത സംവിധാനം. ഡോക്യുമെൻ്റ് തയ്യാറാക്കുന്നതിനുള്ള ആവശ്യകതകൾ" ഡോക്യുമെൻ്റ് വിശദാംശങ്ങളിൽ 30 ഘടകങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുന്നു.

01 - റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ സ്റ്റേറ്റ് എംബ്ലം;

02 - റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ ഒരു ഘടക സ്ഥാപനത്തിൻ്റെ അങ്കി;

03 - ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ അല്ലെങ്കിൽ വ്യാപാരമുദ്രയുടെ ചിഹ്നം (സർവീസ് മാർക്ക്);

04 - ഓർഗനൈസേഷൻ കോഡ്;

05 - പ്രധാന സംസ്ഥാനം രജിസ്ട്രേഷൻ നമ്പർസംരംഭങ്ങൾ;

06 - വ്യക്തിഗത നികുതിദായകരുടെ നമ്പർ / രജിസ്ട്രേഷനുള്ള കാരണ കോഡ് (TIN / KPP);

07 - ഡോക്യുമെൻ്റ് ഫോം കോഡ്;

08 - സംഘടനയുടെ പേര്;

09 - സംഘടനയെക്കുറിച്ചുള്ള റഫറൻസ് വിവരങ്ങൾ;

10 - പ്രമാണ തരത്തിൻ്റെ പേര്;

11 - പ്രമാണ തീയതി;

12 - പ്രമാണത്തിൻ്റെ രജിസ്ട്രേഷൻ നമ്പർ;

14 - പ്രമാണം തയ്യാറാക്കുന്നതോ പ്രസിദ്ധീകരിക്കുന്നതോ ആയ സ്ഥലം;

15 - വിലാസക്കാരനെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ;

16 - പ്രമാണ അംഗീകാര സ്റ്റാമ്പ്;

17 - റെസല്യൂഷൻ;

18 - വാചകത്തിൻ്റെ തലക്കെട്ട്;

19 - നിയന്ത്രണത്തിനായി പ്രമാണം സമർപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള അടയാളം;

20 - പ്രമാണത്തിൻ്റെ വാചകം;

21 - ആപ്ലിക്കേഷനുകളുടെ സാന്നിധ്യം അടയാളപ്പെടുത്തുക;

22 - ഒപ്പ്;

23 - പ്രമാണ അംഗീകാര സ്റ്റാമ്പ്;

24 - വിസ ഡോക്യുമെൻ്റ് അംഗീകാരം;

25 - സംഘടനയുടെ മുദ്രയുടെ മുദ്ര;

26 - പ്രമാണത്തിൻ്റെ ഒരു പകർപ്പിൻ്റെ സർട്ടിഫിക്കേഷനിൽ അടയാളപ്പെടുത്തുക;

27 - പ്രമാണത്തിൻ്റെ നടത്തിപ്പുകാരനെക്കുറിച്ചുള്ള കുറിപ്പ്;

28 - പ്രമാണത്തിൻ്റെ നിർവ്വഹണവും ഫയലിലേക്ക് അയയ്ക്കുന്നതും അടയാളപ്പെടുത്തുക;

29 - ഓർഗനൈസേഷൻ പ്രമാണത്തിൻ്റെ രസീത് അടയാളം;

30 - പ്രമാണത്തിൻ്റെ ഇലക്ട്രോണിക് പകർപ്പിൻ്റെ ഐഡൻ്റിഫയർ.

സ്കീം 1. A4 ഫോർമാറ്റ് കോർണർ ഫോമിലെ വിശദാംശങ്ങളുടെയും സോൺ അതിരുകളുടെയും സ്ഥാനം (അളവുകൾ മില്ലിമീറ്ററിൽ സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു).

ഡയഗ്രം 2. A4 ഫോർമാറ്റിലെ രേഖാംശ രൂപത്തിൽ വിശദാംശങ്ങളുടെയും സോൺ അതിരുകളുടെയും സ്ഥാനം.

സ്കീം 3. വിശദാംശങ്ങളുടെ കോണീയ പ്ലെയ്‌സ്‌മെൻ്റ് ഉള്ള സാമ്പിൾ ലെറ്റർ ഫോം.

സ്കീം 4. വിശദാംശങ്ങളുടെ രേഖാംശ ക്രമീകരണത്തോടുകൂടിയ സാമ്പിൾ ലെറ്റർ ഫോം.

പ്രോപ്സ് 01. റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ സംസ്ഥാന ചിഹ്നം

നവംബർ 30, 1993 നമ്പർ 2050 ലെ റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ പ്രസിഡൻ്റിൻ്റെ ഉത്തരവ് അംഗീകരിച്ച സ്റ്റേറ്റ് എംബ്ലത്തെക്കുറിച്ചുള്ള നിയന്ത്രണങ്ങൾ അനുസരിച്ച്, സ്റ്റേറ്റ് എംബ്ലം ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോമുകളിൽ ചിത്രീകരിച്ചിരിക്കുന്നു:

റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ പ്രസിഡൻ്റ്;

ഫെഡറൽ അസംബ്ലിയുടെ ചേമ്പറുകൾ;

റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ സർക്കാർ;

റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ ഭരണഘടനാ കോടതി;

റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ സുപ്രീം കോടതി;

റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ സുപ്രീം ആർബിട്രേഷൻ കോടതി;

ഫെഡറലിൻ്റെ കേന്ദ്ര ബോഡികൾ എക്സിക്യൂട്ടീവ് അധികാരം(മന്ത്രാലയങ്ങൾ, വകുപ്പുകൾ);

ഫെഡറൽ കോടതികൾ;

റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ പ്രോസിക്യൂട്ടർ ഓഫീസ്;

റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ സെൻട്രൽ ബാങ്ക്;

മനുഷ്യാവകാശ കമ്മീഷണർ;

അക്കൗണ്ട് ചേംബർ;

വിദേശത്തുള്ള റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ നയതന്ത്ര ദൗത്യങ്ങൾ, കോൺസുലർ ഓഫീസുകൾ, മറ്റ് ഔദ്യോഗിക പ്രതിനിധികൾ.

സ്ഥാപനത്തിൻ്റെ പേരുമായി താരതമ്യപ്പെടുത്തുമ്പോൾ, പ്രമാണത്തിൻ്റെ മുകളിലെ ഫീൽഡിൽ കോട്ട് ഓഫ് ആംസിൻ്റെ ചിത്രം സ്ഥിതിചെയ്യുന്നു.

ഓർക്കുക!

സർക്കാരിതര സംഘടനകൾ സൃഷ്ടിച്ച രേഖകളിൽ കോട്ട് ഓഫ് ആംസ് ചിത്രീകരിച്ചിട്ടില്ല.

പ്രോപ്സ് 02. റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ ഒരു ഘടക സ്ഥാപനത്തിൻ്റെ ചിഹ്നം

റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ ഒരു ഘടക സ്ഥാപനത്തിൻ്റെ കോട്ട് ഓഫ് ആംസ് അനുസരിച്ച് പ്രമാണ ഫോമുകളിൽ സ്ഥാപിച്ചിരിക്കുന്നു നിയമപരമായ പ്രവൃത്തികൾറഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ ഘടക സ്ഥാപനങ്ങളുടെ അധികാരികൾ. ചട്ടം പോലെ, റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ ഒരു ഘടക സ്ഥാപനത്തിൻ്റെ കോട്ട് ഓഫ് ആംസ് പ്രതിനിധികളിൽ ചിത്രീകരിച്ചിരിക്കുന്നു. എക്സിക്യൂട്ടീവ് ബോഡികൾറിപ്പബ്ലിക്കുകൾ, പ്രദേശങ്ങൾ, പ്രദേശങ്ങൾ, സ്വയംഭരണ സ്ഥാപനങ്ങൾ, ഫെഡറൽ കീഴ്വഴക്കമുള്ള നഗരങ്ങൾ എന്നിവയുടെ അധികാരങ്ങളും ഭരണകൂടങ്ങളും - മോസ്കോ, സെൻ്റ് പീറ്റേഴ്സ്ബർഗ്, അതുപോലെ തന്നെ അവർക്ക് കീഴിലുള്ള സംഘടനകളുടെ ലെറ്റർഹെഡിലും. ലെറ്റർഹെഡുകളിലെ മുനിസിപ്പാലിറ്റികളുടെ (നഗരങ്ങൾ, ഗ്രാമീണ വാസസ്ഥലങ്ങൾ) കോട്ടുകളുടെ ചിത്രത്തിനും ഇത് ബാധകമാണ്.

പ്രോപ്‌സ് 03. ഓർഗനൈസേഷൻ എംബ്ലം അല്ലെങ്കിൽ വ്യാപാരമുദ്ര (സർവീസ് മാർക്ക്)

ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ ചിഹ്നം അല്ലെങ്കിൽ വ്യാപാരമുദ്ര (മറ്റ് സേവന അടയാളങ്ങൾ) റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ സെപ്റ്റംബർ 23, 1992 ലെ N 3520-I "വ്യാപാരമുദ്രകൾ, സേവന അടയാളങ്ങൾ, ചരക്കുകളുടെ ഉത്ഭവ സ്ഥലങ്ങളുടെ പേരുകൾ എന്നിവയിൽ" (ഭേദഗതി വരുത്തി അനുബന്ധമായി) അനുസരിച്ച് ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഡിസംബർ 27, 2000 ഗ്രാം., ഡിസംബർ 30, 2001, ഡിസംബർ 11, 24, 2002).

കമ്പനി ലോഗോചില നിയമപരമായ സ്ഥാപനങ്ങളുടെ അല്ലെങ്കിൽ വ്യക്തികളുടെ ചരക്കുകളും സേവനങ്ങളും മറ്റുള്ളവരുടെ സമാന വസ്തുക്കളിൽ നിന്ന് വേർതിരിച്ചറിയാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന ഒരു ഗ്രാഫിക് പദവിയാണ്.

ഓർക്കുക!

നിങ്ങൾക്ക് ഒരു എൻ്റർപ്രൈസസിൻ്റെയോ സ്ഥാപനത്തിൻ്റെയോ പേര് ഒരു ചിഹ്നം ഉപയോഗിച്ച് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കാൻ കഴിയില്ല.

എംബ്ലം ഔദ്യോഗികമായി രജിസ്റ്റർ ചെയ്തിരിക്കണം.

വ്യാപാരമുദ്ര മറ്റ് വ്യക്തികൾ ഉപയോഗിക്കാൻ പാടില്ല.

ഫോമിൽ ഒരു കോട്ട് ഓഫ് ആംസ് സൂചിപ്പിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ചിഹ്നം പുനർനിർമ്മിക്കില്ല.

വ്യാപാരമുദ്ര (ചിഹ്നം) രേഖയുടെ മുകളിലെ മാർജിനിൽ സ്ഥാപിച്ചിരിക്കുന്നു, സ്ഥാപനത്തിൻ്റെ പേരുമായി ബന്ധപ്പെട്ട് കേന്ദ്രീകരിച്ചിരിക്കുന്നു.

"ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ പേര്" പ്രോപ്പർട്ടി കൈവശപ്പെടുത്തിയ പ്രദേശത്തിൻ്റെ ഭാഗത്ത് ചിഹ്നങ്ങൾ സ്ഥാപിക്കാൻ ഇത് അനുവദിച്ചിരിക്കുന്നു.

പ്രോപ്സ് 04. ഓർഗനൈസേഷൻ കോഡ്

രജിസ്റ്റർ ചെയ്ത എല്ലാ സ്ഥാപനങ്ങൾക്കും ഒരു ഓർഗനൈസേഷൻ കോഡ് ഉണ്ട്. ഓൾ-റഷ്യൻ ക്ലാസിഫയർ ഓഫ് എൻ്റർപ്രൈസസ് ആൻഡ് ഇൻസ്റ്റിറ്റ്യൂഷൻസ് (OKPO) പ്രകാരമാണ് ഓർഗനൈസേഷൻ കോഡ് നൽകിയത്.

സംഘടനയുടെ കോഡ് - പ്രമാണത്തിൻ്റെ രചയിതാവ്ഇലക്ട്രോണിക് കമ്മ്യൂണിക്കേഷൻ ചാനലുകൾ വഴി ഡോക്യുമെൻ്റഡ് വിവരങ്ങളുടെ കൈമാറ്റം വേഗത്തിലാക്കാനും ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ പേരുകൾ ദീർഘവും മനസ്സിലാക്കാൻ ബുദ്ധിമുട്ടുള്ളതുമായ കൈമാറ്റം ചെയ്യുമ്പോൾ സംഭവിക്കുന്ന പിശകുകളുടെ എണ്ണം കുറയ്ക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു.

ആവശ്യകത 05. എൻ്റർപ്രൈസസിൻ്റെ (നിയമപരമായ സ്ഥാപനം) പ്രധാന സംസ്ഥാന രജിസ്ട്രേഷൻ നമ്പർ (OGRN) വിശദാംശം 06. വ്യക്തിഗത നികുതിദായക നമ്പർ/രജിസ്‌ട്രേഷനുള്ള കാരണ കോഡ് (TIN/KPP)

നികുതി അധികാരികൾ നൽകുന്ന രേഖകൾക്കനുസൃതമായി സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു. OKPO അനുസരിച്ച് വിശദാംശങ്ങൾ ഫോമിൽ വലതുവശത്തോ താഴെയോ ഉള്ള വിശദാംശങ്ങളാണ്.

വിശദാംശങ്ങൾ പ്രയോഗിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു ഉദാഹരണം: 04, 05, 06 എന്നിവ ഡയഗ്രമുകൾ 3, 4 എന്നിവയിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നു.

പ്രോപ്സ് 07. ഡോക്യുമെൻ്റ് ഫോം കോഡ്

ഓൾ-റഷ്യൻ ക്ലാസിഫയർ ഓഫ് മാനേജ്‌മെൻ്റ് ഡോക്യുമെൻ്റേഷൻ (OKUD), ക്ലാസ് 0200000 അനുസരിച്ച് അനുബന്ധ തരം ഡോക്യുമെൻ്റ് ക്ലാസിഫയറിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ ഫോം കോഡ് ഒട്ടിച്ചിരിക്കുന്നു. ഒരു പ്രത്യേക തരം ഡോക്യുമെൻ്റ് വരയ്ക്കുമ്പോൾ ഈ വിശദാംശങ്ങൾ പ്രിൻ്റ് ചെയ്യുകയും അതിൽ ഉൾപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യുന്നു. കത്ത് ഫോമുകളിൽ ഓർഗനൈസേഷനെക്കുറിച്ചുള്ള റഫറൻസ് വിവരങ്ങൾ, മറ്റ് സന്ദർഭങ്ങളിൽ ഇത് ഡോക്യുമെൻ്റ് തരത്തിൻ്റെ പേരിനൊപ്പം ഒട്ടിച്ചിരിക്കുന്നു.

ഡോക്യുമെൻ്റ് ഫോം കോഡിൻ്റെ രൂപകൽപ്പനയുടെയും സ്ഥാനത്തിൻ്റെയും ഉദാഹരണം

പ്രോപ്സ് 08. സംഘടനയുടെ പേര്

ഓർക്കുക!

ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ പേരിന് മുകളിൽ ചുരുക്കിയ പേര് സൂചിപ്പിക്കുന്നു, അതിൻ്റെ അഭാവത്തിൽ, മാതൃ സംഘടനയുടെ മുഴുവൻ പേര്.

റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ (റഷ്യൻ) സംസ്ഥാന ഭാഷയ്‌ക്കൊപ്പം റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ ഘടക സ്ഥാപനങ്ങളുടെ സംസ്ഥാന ഭാഷയുള്ള റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ ഘടക സ്ഥാപനങ്ങളുടെ ഓർഗനൈസേഷനുകളുടെ പേരുകൾ രണ്ട് ഭാഷകളിൽ അച്ചടിച്ചിരിക്കുന്നു.

റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ വിഷയത്തിൻ്റെ സംസ്ഥാന ഭാഷയിലോ മറ്റൊരു ഭാഷയിലോ ഉള്ള ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ പേര് റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ സംസ്ഥാന ഭാഷയിൽ പേരിൻ്റെ താഴെയോ വലതുവശത്തോ സ്ഥിതിചെയ്യുന്നു.

ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ ഘടക രേഖകളിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്ന സന്ദർഭങ്ങളിൽ ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ ചുരുക്ക പേര് നൽകിയിരിക്കുന്നു. സംക്ഷിപ്ത നാമം (ബ്രാക്കറ്റിൽ) പൂർണ്ണമായ പേരിന് താഴെ സ്ഥാപിച്ചിരിക്കുന്നു.

ബ്രാഞ്ച്, ടെറിട്ടോറിയൽ ഓഫീസ്, പ്രതിനിധി ഓഫീസ് എന്നിവയുടെ പേര് അത് പ്രമാണത്തിൻ്റെ രചയിതാവാണെങ്കിൽ സൂചിപ്പിക്കും, അത് ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ പേരിന് താഴെയാണ്.

പ്രോപ്‌സ് 09. ഓർഗനൈസേഷനെക്കുറിച്ചുള്ള റഫറൻസ് വിവരങ്ങൾ

ഈ വിശദാംശം കത്തിടപാടുകൾക്ക് മാത്രമേ ഉപയോഗിക്കുന്നുള്ളൂ, ആന്തരിക രേഖകളിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടില്ല.

ഓർഗനൈസേഷനെക്കുറിച്ചുള്ള റഫറൻസ് വിവരങ്ങളിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു: തപാൽ വിലാസം; ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ വിവേചനാധികാരത്തിൽ ടെലിഫോൺ നമ്പറുകളും മറ്റ് വിവരങ്ങളും (ഫാക്സ് നമ്പറുകൾ, ടെലക്സ് നമ്പറുകൾ, ബാങ്ക് അക്കൗണ്ടുകൾ, വിലാസം ഇമെയിൽമുതലായവ).

തപാൽ സേവനങ്ങൾ നൽകുന്നതിനുള്ള നിയമങ്ങളുടെ ആവശ്യകതകൾക്കനുസൃതമായാണ് തപാൽ വിലാസം നൽകുന്നത്.

ഓർക്കുക!

തപാൽ വിലാസത്തിൽ ചുരുക്കിയ പേരുകളോ ചിഹ്നങ്ങളോ ഉണ്ടാകരുത്.

സ്വീകർത്താവിൻ്റെ വിലാസം എഴുതുന്നതിനുള്ള ക്രമം:

1) വിലാസക്കാരൻ്റെ പേര് (വ്യക്തികൾക്ക് - അവസാന നാമം, ആദ്യനാമം, രക്ഷാധികാരി);

2) തെരുവിൻ്റെ പേര്, വീടിൻ്റെ നമ്പർ, അപ്പാർട്ട്മെൻ്റ് നമ്പർ;

3) പ്രദേശത്തിൻ്റെ പേര് (നഗരം, ഗ്രാമം);

4) പ്രദേശത്തിൻ്റെ പേര്, പ്രദേശം, സ്വയംഭരണ ജില്ല, റിപ്പബ്ലിക്;

5) രാജ്യം (അന്താരാഷ്ട്ര തപാൽ ഇനങ്ങൾക്ക്);

6) തപാൽ കോഡ്;

7) ടെലിഫോൺ, ഫാക്സ്, ഇമെയിൽ, വെബ്സൈറ്റ് നമ്പറുകൾ;

8) ബാങ്ക് വിശദാംശങ്ങൾ(സെറ്റിൽമെൻ്റിൻ്റെയും പണമിടപാടുകളുടെയും പ്രശ്നങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള കത്തുകൾ).

ആവശ്യകത 10. ഡോക്യുമെൻ്റ് തരത്തിൻ്റെ പേര്

എഴുതിയ പ്രമാണത്തിൻ്റെ തരം- ഇത് ഉള്ളടക്കത്തെയും ഉദ്ദേശ്യത്തെയും അടിസ്ഥാനമാക്കി ഡോക്യുമെൻ്റേഷൻ സിസ്റ്റത്തിൻ്റേതാണ്.

ഒരു ഓർഗനൈസേഷൻ വരച്ചതോ പ്രസിദ്ധീകരിക്കുന്നതോ ആയ ഡോക്യുമെൻ്റിൻ്റെ പേര് ചാർട്ടർ (ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ നിയന്ത്രണങ്ങൾ) നിയന്ത്രിക്കുന്നു, കൂടാതെ OKUD (ക്ലാസ് 0200000) നൽകിയിരിക്കുന്ന പ്രമാണങ്ങളുടെ തരങ്ങളുമായി പൊരുത്തപ്പെടണം.

ഓർക്കുക!

കത്ത് രേഖയുടെ തരം സൂചിപ്പിക്കുന്നില്ല.

വിശദാംശം 11. പ്രമാണ തീയതി

ഒരു പ്രമാണത്തിൻ്റെ നിയമപരമായ സാധുത ഉറപ്പാക്കുന്ന പ്രധാന വിശദാംശങ്ങളിൽ ഒന്നാണ് തീയതി.

പ്രമാണത്തിൻ്റെ തീയതി ക്രമത്തിൽ അറബി അക്കങ്ങളിൽ എഴുതിയിരിക്കുന്നു: മാസത്തിൻ്റെ ദിവസം, മാസം, വർഷം. മാസത്തിലെ ദിവസവും മാസവും രണ്ട് ജോഡി അറബി അക്കങ്ങളിൽ ഒരു ഡോട്ട് കൊണ്ട് വേർതിരിച്ചിരിക്കുന്നു; വർഷം - നാല് അറബിക് അക്കങ്ങളിൽ.

തീയതികൾ അനുസരിച്ച് വ്യത്യസ്തമായ ക്രമം ഉണ്ടായിരിക്കാം അന്താരാഷ്ട്ര നിലവാരം: വർഷം, മാസം, ദിവസം:

2005.29.12

ഒരു വാക്കാലുള്ള-സംഖ്യാ തീയതി രൂപകൽപ്പന ചെയ്യാൻ ഇത് അനുവദിച്ചിരിക്കുന്നു:

ഓർക്കുക!

ഡോക്യുമെൻ്റിൻ്റെ തീയതി അതിൻ്റെ ഒപ്പ് അല്ലെങ്കിൽ അംഗീകാര തീയതിയാണ്, പ്രോട്ടോക്കോളിനായി - മീറ്റിംഗിൻ്റെ തീയതി (തീരുമാനം എടുക്കൽ), ആക്ടിനായി - ഇവൻ്റിൻ്റെ തീയതി.

രണ്ടോ അതിലധികമോ ഓർഗനൈസേഷനുകൾ നൽകുന്ന പ്രമാണങ്ങൾക്ക് ഒരേ (ഒറ്റ) തീയതി ഉണ്ടായിരിക്കണം.

തീയതി എഴുതിയ ശേഷം, "വർഷം" എന്ന വാക്ക് സ്ഥാപിച്ചിട്ടില്ല.

റോമൻ അക്കങ്ങളുടെ ഉപയോഗം അനുവദനീയമല്ല.

ഒപ്പിടുകയോ അംഗീകരിക്കുകയോ ചെയ്‌താൽ ഉടൻ തന്നെ ഉദ്യോഗസ്ഥൻ പ്രമാണം തീയതി രേഖപ്പെടുത്തുന്നു.

തീയതി കൈകൊണ്ട് രേഖപ്പെടുത്താം.

വിശദാംശങ്ങൾ 12. പ്രമാണ രജിസ്ട്രേഷൻ നമ്പർ

ഒരു ഡോക്യുമെൻ്റിൻ്റെ രജിസ്ട്രേഷൻ നമ്പർ (സൂചിക) എന്നത് രജിസ്ട്രേഷനുശേഷം ഓരോ ഔട്ട്ഗോയിംഗ് (അയച്ച), ആന്തരിക, ഇൻകമിംഗ് (സ്വീകരിക്കപ്പെട്ട) ഡോക്യുമെൻ്റുകൾക്കും നൽകിയിരിക്കുന്ന ഒരു ഡിജിറ്റൽ അല്ലെങ്കിൽ ആൽഫാന്യൂമെറിക് പദവിയാണ്. ഓർഗനൈസേഷൻ സ്വീകരിച്ച ഇൻഡെക്സിംഗ് സിസ്റ്റത്തിന് അനുസൃതമായാണ് പ്രമാണങ്ങളുടെ രജിസ്ട്രേഷൻ നടത്തുന്നത്, അതിൻ്റെ അടിസ്ഥാനം പ്രമാണത്തിൻ്റെ സീരിയൽ നമ്പറാണ്.

പ്രമാണങ്ങളുടെ തരങ്ങൾ, ഓർഗനൈസേഷനിൽ പ്രാബല്യത്തിലുള്ള ഓഫീസ് മാനേജുമെൻ്റ് സിസ്റ്റത്തിൻ്റെ തരം, ക്ലാസിഫയറുകളുടെ സാന്നിധ്യം മുതലായവയെ ആശ്രയിച്ച്, മറ്റ് ഘടകങ്ങൾ സീരിയൽ നമ്പറിലേക്ക് ചേർക്കാം, ഉദാഹരണത്തിന്, ഔദ്യോഗിക അക്ഷരങ്ങൾ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുമ്പോൾ, കേസ് സൂചിക അനുസരിച്ച് കേസുകളുടെ നാമകരണം സീരിയൽ നമ്പറിലേക്ക് ചേർത്തു, ആവശ്യമെങ്കിൽ, തീമാറ്റിക് ക്ലാസിഫയർ, കറസ്പോണ്ടൻ്റ് കോഡ് മുതലായവ ഉപയോഗിച്ച് പ്രമാണ കോഡ്.

നിരവധി ഓർഗനൈസേഷനുകൾ സംയുക്തമായി സമാഹരിച്ച രേഖകളിൽ, രചയിതാക്കളുടെ രജിസ്ട്രേഷൻ നമ്പറുകൾ പ്രമാണത്തിൽ രചയിതാക്കളെ സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്ന ക്രമത്തിൽ ഒരു സ്ലാഷിലൂടെ സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു. ഒരു ഡോക്യുമെൻ്റിൽ ഒരു രജിസ്ട്രേഷൻ നമ്പറിൻ്റെ സാന്നിധ്യം അത് ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ വിവര ശ്രേണിയിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ടെന്നും അതിൻ്റെ നിയന്ത്രണത്തിലും ഉത്തരവാദിത്തത്തിലാണെന്നും സൂചിപ്പിക്കുന്നു.

പ്രോപ്പുകളിൽ "_________№_______" എന്ന സ്റ്റെൻസിൽ ഭാഗം അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു, അത് തീയതിയും രജിസ്ട്രേഷൻ നമ്പറും ഉപയോഗിച്ച് കൈകൊണ്ട് പൂരിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു.

ആവശ്യകത 13. ഡോക്യുമെൻ്റിൻ്റെ രജിസ്ട്രേഷൻ നമ്പറിലേക്കും തീയതിയിലേക്കും ലിങ്ക് ചെയ്യുക

ഔട്ട്‌ഗോയിംഗ് മറുപടി കത്തുകളിൽ മാത്രമേ വിശദാംശങ്ങൾ സൂചിപ്പിച്ചിട്ടുള്ളൂ കൂടാതെ മറുപടി നൽകിയ രേഖയുടെ രജിസ്ട്രേഷൻ നമ്പറും തീയതിയും ഉൾപ്പെടുന്നു:

നമ്പർ 03–15/45 തീയതി 12/29/2005

ആവശ്യകത 14. പ്രമാണം തയ്യാറാക്കുന്നതോ പ്രസിദ്ധീകരിക്കുന്നതോ ആയ സ്ഥലം

വിശദാംശങ്ങൾ പൊതുവായ ഫോമുകളിലും നിർദ്ദിഷ്ട തരത്തിലുള്ള ഡോക്യുമെൻ്റുകളുടെ ഫോമുകളിലും മാത്രമേ ഉപയോഗിക്കൂ (അക്ഷരങ്ങൾ ഒഴികെ). ഈ വിശദാംശം രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുമ്പോൾ, പൊതുവായി അംഗീകരിച്ച ചുരുക്കെഴുത്തുകൾ ഉപയോഗിച്ച് രാജ്യത്തിൻ്റെ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ്-ടെറിട്ടോറിയൽ ഡിവിഷൻ കണക്കിലെടുക്കുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്:

മോസ്ക്വാഗ്. ബാലകോവോ, സരടോവ് മേഖല.

ജോർജീവ്സ്ക്, സ്റ്റാവ്രോപോൾ മേഖല. ഇവാനോവ്ക, മൈറ്റിഷി ജില്ല, മോസ്കോ മേഖല.

പ്രദേശത്തിൻ്റെ പേര് ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ പേരിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, പ്രമാണത്തിൻ്റെ സമാഹാരത്തിൻ്റെയോ പ്രസിദ്ധീകരണത്തിൻ്റെയോ സ്ഥലം സൂചിപ്പിക്കാനിടയില്ല:

സമര അക്കാദമി ഓഫ് കൾച്ചർ ആൻഡ് ആർട്സ്

ഓർക്കുക!

ചില സെറ്റിൽമെൻ്റുകളുടെ പേരുകൾ വിവിധ പ്രദേശങ്ങളിൽ ആവർത്തിക്കാമെന്നതിനാൽ, ഭരണപരമായ പ്രദേശിക വിഭജനം കണക്കിലെടുക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്.

ചുരുക്കെഴുത്ത് "g." "മോസ്കോ" എന്ന പേരിലും "ഗ്രേഡ്", "ബർഗ്" എന്നിവയിൽ അവസാനിക്കുന്ന നഗരങ്ങളുടെ പേരുകൾ ഉപയോഗിച്ചും ഉപയോഗിക്കുന്നില്ല.

പ്രോപ്സ് 15. വിലാസക്കാരനെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ

ലക്ഷ്യസ്ഥാനം- ഇതാണ് ഓർഗനൈസേഷൻ, ഘടനാപരമായ യൂണിറ്റ്, പ്രമാണം അഭിസംബോധന ചെയ്യുന്ന ഉദ്യോഗസ്ഥൻ അല്ലെങ്കിൽ വ്യക്തി.

മാനേജ്മെൻറ് (പ്രസ്താവനകൾ, റിപ്പോർട്ടുകൾ, വിശദീകരണ കുറിപ്പുകൾ മുതലായവ) പരിഗണനയ്ക്കായി ഉദ്ദേശിച്ചിട്ടുള്ള അക്ഷരങ്ങളിലും ആന്തരിക രേഖകളിലും വിശദാംശങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു. "വിലാസക്കാരൻ" വിശദാംശങ്ങളിൽ ഒരു തപാൽ വിലാസം ഉൾപ്പെട്ടേക്കാം.

സംഘടനയുടെ പേരും അതിൻ്റെ പേരും ഘടനാപരമായ യൂണിറ്റ്നോമിനേറ്റീവ് കേസിൽ സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു.

JSC "BUSINESSCONSULT", പക്ഷേ അല്ല

"ജോയിൻ്റ്-സ്റ്റോക്ക് കമ്പനി "ബിസിനസ് കൺസൾട്ടിലേക്ക്"

ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, രേഖ സംഘടനയുടെ തലവനെ അഭിസംബോധന ചെയ്തേക്കാം, സ്ഥാപനത്തിൻ്റെ പേരും തലയുടെ ഇനീഷ്യലുകളും കുടുംബപ്പേരും ഉൾപ്പെടെയുള്ള സ്ഥാനത്തിൻ്റെ തലക്കെട്ട് ഡേറ്റീവ് കേസിൽ സൂചിപ്പിക്കുക. കുടുംബപ്പേരിന് മുമ്പായി ഇനിഷ്യലുകൾ സ്ഥാപിച്ചിരിക്കുന്നു:

സിഇഒയ്ക്ക്

JSC "ബിസിനസ് കൺസൾട്ട്"

എ.പി. ഇഗ്നാറ്റീവ്

ഒരു ഘടനാപരമായ യൂണിറ്റിൻ്റെയോ സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകളുടെയോ തലവന്മാരോട് ഒരു പ്രമാണം അഭിസംബോധന ചെയ്യുമ്പോൾ, നാമനിർദ്ദേശ കേസിൽ ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ പേര് സൂചിപ്പിച്ചുകൊണ്ട് വിലാസം ആരംഭിക്കുന്നു:

JSC "ബിസിനസ് കൺസൾട്ട്"

ചീഫ് അക്കൗണ്ടൻ്റ്

ഐ.പി. കാർപോവ

JSC "ബിസിനസ് കൺസൾട്ട്"

പബ്ലിക് റിലേഷൻസ് വകുപ്പ് മേധാവി

എസ്.ബി. മാർക്കിൻ

ഒരു ഉദ്യോഗസ്ഥനെ അഭിസംബോധന ചെയ്യുമ്പോൾ, ടൈറ്റിൽ വാക്ക് ഉപയോഗിക്കുന്നു (അക്കാദമീഷ്യൻ, മാന്യൻ, പ്രൊഫസർ):

പ്രസിഡൻ്റിന് എ.കെ.ബി

"റോസിൻവെസ്റ്റ്"

ശ്രീ പന്യൂക്കിൻ എ.കെ.

ഏറ്റവും ദൈർഘ്യമേറിയ വരിയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട് "വിലാസക്കാരൻ" ആട്രിബ്യൂട്ടിൻ്റെ ഓരോ വരിയും കേന്ദ്രീകരിക്കാൻ ഇത് അനുവദിച്ചിരിക്കുന്നു:

ഗാർഡനിംഗ് അസോസിയേഷൻ ചെയർമാനോട്

"ട്രാൻസ്-വോൾഗ ദൂരങ്ങൾ"

ക്രുകിൻ ഒ.പി.

കത്ത് ഒരു പ്രത്യേക വ്യക്തിയെയല്ല മറിച്ച് ഒരു സ്ഥാപനത്തെയാണ് അഭിസംബോധന ചെയ്യുന്നതെങ്കിൽ, പേരും തപാൽ വിലാസവും സൂചിപ്പിക്കുക:

ഓൾ-റഷ്യൻ റിസർച്ച് ഇൻസ്റ്റിറ്റ്യൂട്ട് ഓഫ് ഡോക്യുമെൻ്റേഷൻ ആൻഡ് ആർക്കൈവൽ സയൻസ്

പ്രൊഫസോയുസ്നയ സെൻ്റ്., 82,

മോസ്കോ, 117393

ചിലപ്പോൾ സമാനമായ നിരവധി ഓർഗനൈസേഷനുകളിലേക്ക് ഒരു ഡോക്യുമെൻ്റ് ഒരേസമയം അയയ്ക്കേണ്ടി വരും. അത്തരം പ്രമാണങ്ങൾ പൊതുവായി അഭിസംബോധന ചെയ്യപ്പെടുന്നു:

ഗ്യാസ് വ്യവസായ സംരംഭങ്ങളുടെ ജനറൽ ഡയറക്ടർമാർ

ഒരു വ്യക്തിക്ക് ഒരു പ്രമാണത്തെ അഭിസംബോധന ചെയ്യുമ്പോൾ, ആദ്യം തപാൽ വിലാസം സൂചിപ്പിക്കുക, തുടർന്ന് സ്വീകർത്താവിൻ്റെ ഇനീഷ്യലും കുടുംബപ്പേരും:

സെൻ്റ്. തുലുപ്നയ, 10, ആപ്റ്റ്. 32

ഗ്രാമം അലക്സീവ്ക,

സമര മേഖല, 419108

ഐ.എസ്. വിസ്പററിലേക്ക്

ആന്തരിക പ്രമാണങ്ങൾ അഭിസംബോധന ചെയ്യുമ്പോൾ, നിങ്ങൾക്ക് വകുപ്പിൻ്റെയോ സ്ഥാനത്തിൻ്റെയോ പേര്, അതിൻ്റെ തലയുടെ ഇനീഷ്യലുകൾ, കുടുംബപ്പേര് എന്നിവ മാത്രമേ സൂചിപ്പിക്കാൻ കഴിയൂ.

ഓർക്കുക!

സംസ്ഥാന അധികാരത്തിൻ്റെയും ഭരണത്തിൻ്റെയും ഉന്നത സ്ഥാപനങ്ങൾ, ഒരു ഉയർന്ന ഓർഗനൈസേഷൻ, സബോർഡിനേറ്റ് ഓർഗനൈസേഷനുകൾ അല്ലെങ്കിൽ സ്ഥിരം കറസ്പോണ്ടൻ്റുകൾ എന്നിവയ്ക്ക് പ്രമാണം അയച്ചാൽ തപാൽ വിലാസം സൂചിപ്പിക്കില്ല.

വലതുവശത്തുള്ള ഡോക്യുമെൻ്റിൻ്റെ ഫോമിൽ വിശദാംശങ്ങൾ നൽകിയിട്ടുണ്ട്.

ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട വ്യക്തിക്ക് പ്രമാണം അയയ്ക്കാൻ ശ്രമിക്കുക.

ഒരു പ്രമാണത്തിൽ പരമാവധി നാല് വിലാസങ്ങൾ സൂചിപ്പിക്കാം.

ആവശ്യകത 16. ഡോക്യുമെൻ്റ് അംഗീകാര സ്റ്റാമ്പ്

ഒരു അംഗീകാര സ്റ്റാമ്പ് അതിൻ്റെ ഉള്ളടക്കത്തിന് മാനദണ്ഡമോ നിയമപരമോ ആയ ഒരു ഔദ്യോഗിക രേഖയുടെ ആവശ്യകതയാണ്.

അംഗീകാര സ്റ്റാമ്പ് ആവശ്യമുള്ള മാനേജ്മെൻ്റ് രേഖകൾ.

നിയമങ്ങൾ, അസൈൻമെൻ്റുകൾ, നിർദ്ദേശങ്ങൾ, മാനദണ്ഡങ്ങൾ, ലിസ്റ്റുകൾ, റിപ്പോർട്ടുകൾ, പ്ലാനുകൾ, പ്രോഗ്രാമുകൾ, നിയന്ത്രണങ്ങൾ, എസ്റ്റിമേറ്റുകൾ, താരിഫ് നിരക്കുകൾ, ഏകീകൃത ഡോക്യുമെൻ്റുകളുടെ രൂപങ്ങൾ, സ്റ്റാഫ് ഷെഡ്യൂളുകൾ, ജോലി വിവരണങ്ങൾ, ജോലി അല്ലെങ്കിൽ സേവനങ്ങൾക്കുള്ള വിലകൾ.

പ്രമാണം അംഗീകരിച്ചു:

ഒരു ഉദ്യോഗസ്ഥൻ (മാനേജർ);

പ്രസക്തമായ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് ഡോക്യുമെൻ്റിൻ്റെ ഇഷ്യു;

ഒരു കൊളീജിയൽ ബോഡി.

ഒരു പ്രമാണം അംഗീകരിക്കുമ്പോൾ, സ്റ്റാമ്പിൽ അംഗീകരിച്ച വാക്ക്, പ്രമാണം അംഗീകരിക്കുന്ന വ്യക്തിയുടെ സ്ഥാനത്തിൻ്റെ തലക്കെട്ട്, ഒരു വ്യക്തിഗത ഒപ്പ്, അതിൻ്റെ ട്രാൻസ്ക്രിപ്റ്റ്, അംഗീകാര തീയതി എന്നിവ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു:

ഞാൻ അംഗീകരിച്ചു

സിഇഒ

JSC "ബിസിനസ് കൺസൾട്ട്"

ഒപ്പ് എ.പി. ഇഗ്നാറ്റീവ്

29.12.2005

ഒരു ഡോക്യുമെൻ്റ് ഒരു അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് ഡോക്യുമെൻ്റോ ഒരു കൊളീജിയൽ ബോഡിയോ അംഗീകരിക്കുകയാണെങ്കിൽ, അംഗീകാര സ്റ്റാമ്പിൽ അംഗീകാരം സംബന്ധിച്ച തീരുമാനം രേഖപ്പെടുത്തിയ പ്രമാണത്തിൻ്റെ പേരും നമ്പറും തീയതിയും ഉണ്ടായിരിക്കണം.

അംഗീകരിച്ചു

ആജ്ഞാനുസരണം

ജനറൽ സംവിധായകൻ

JSC "ബിസിനസ് കൺസൾട്ട്"

തീയതി ഡിസംബർ 29, 2005 നമ്പർ 178

ഒരു പ്രമാണത്തിൽ നിരവധി അംഗീകാര മാർക്കുകൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, അവ ഒരേ തലത്തിൽ സമാന്തരമായി (ഇടത്തും വലത്തും) സ്ഥിതി ചെയ്യുന്നു.

ഓർക്കുക!

അംഗീകാര സ്റ്റാമ്പിൽ ഉദ്ധരണി ചിഹ്നങ്ങളില്ലാതെ APPROVED എന്ന വാക്ക് ഉണ്ടായിരിക്കണം.

ഒരു പ്രമാണം അംഗീകരിക്കുമ്പോൾ, അംഗീകരിക്കുന്ന രേഖയുടെ പേര് ഇൻസ്ട്രുമെൻ്റൽ കേസിൽ നൽകിയിരിക്കുന്നു.

ഒരു പ്രമാണം നിരവധി വ്യക്തികൾ അംഗീകരിക്കുമ്പോൾ, അവരുടെ ഒപ്പുകൾ ഒരേ തലത്തിൽ പട്ടികപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു.

പ്രോപ്സ് 17. റെസല്യൂഷൻ

റെസലൂഷൻ- ഇത് ഒരു ഉദ്യോഗസ്ഥൻ ഒട്ടിച്ചതും അവൻ എടുത്ത തീരുമാനം ഉൾക്കൊള്ളുന്നതുമായ ഒരു രേഖയിലെ ഒരു ലിഖിതമാണ്.

പ്രമാണത്തിൻ്റെ നിർവ്വഹണത്തിനുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങളിൽ അടങ്ങിയിരിക്കണം: എക്സിക്യൂട്ടറുടെ കുടുംബപ്പേരും ഇനീഷ്യലുകളും, ഓർഡറിൻ്റെ ഉള്ളടക്കവും നിർവ്വഹണത്തിനുള്ള സമയപരിധിയും.

ഏതെങ്കിലും ടെക്‌സ്‌റ്റ് ഫ്രീ സ്‌പെയ്‌സിൽ ഡോക്യുമെൻ്റിൻ്റെ ഹെഡർ ഭാഗത്ത് കൈകൊണ്ട് റെസല്യൂഷൻ എഴുതിയിരിക്കുന്നു. രജിസ്ട്രേഷൻ നമ്പറും പ്രമേയവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട പ്രമാണത്തിൻ്റെ തീയതിയും സൂചിപ്പിക്കുന്ന പ്രത്യേക കടലാസുകളിൽ ഒരു പ്രമേയം തയ്യാറാക്കാൻ ഇത് അനുവദിച്ചിരിക്കുന്നു.

ഐ.എസ്. ബോട്ട്കിൻ

12/26/2005-ന് കരട് കരാർ തയ്യാറാക്കുക

ഒപ്പ് 12/12/2005

ഡോക്യുമെൻ്റിൽ നിരവധി എക്സിക്യൂട്ടീവുകൾ സൂചിപ്പിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ആദ്യത്തേത് ഉത്തരവാദിയായി നിയമിക്കപ്പെടും, പക്ഷേ അധിക കുറിപ്പുകളൊന്നും ഉണ്ടാക്കില്ല.

പ്രോപ്സ് 18. ടെക്സ്റ്റിൻ്റെ തലക്കെട്ട്

ടെക്സ്റ്റ് ശീർഷകം- ഇത് പ്രമാണത്തിൻ്റെ സംഗ്രഹമാണ്.

ശീർഷകം വ്യാകരണപരമായി പ്രമാണ തരത്തിൻ്റെ പേരുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നു:

തൊഴിൽ ഓർഡർ, ഷെയർഹോൾഡർമാരുടെ മീറ്റിംഗിൻ്റെ മിനിറ്റ്സ്, ജോലി വിവരണംഎഞ്ചിനീയർ-ടെക്നോളജിസ്റ്റ്, ബാഹ്യ കോൺടാക്റ്റുകളുടെ വകുപ്പിലെ നിയന്ത്രണങ്ങൾ, ആന്തരിക തൊഴിൽ നിയന്ത്രണങ്ങൾ, ഒരു ജീവനക്കാരന് അവധി നൽകുന്നതിനുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ.

ഓർക്കുക!

പ്രമാണത്തിൻ്റെ വാചകത്തിന് മുകളിൽ ഇടതുവശത്താണ് ശീർഷകം സ്ഥിതി ചെയ്യുന്നത്.

A5 പ്രമാണങ്ങളിലെ വാചകത്തിൻ്റെ തലക്കെട്ട് സൂചിപ്പിച്ചിട്ടില്ല.

ശീർഷകം ഉദ്ധരണി അടയാളങ്ങളില്ലാതെ ഫോം വിശദാംശങ്ങൾക്ക് കീഴിൽ അച്ചടിച്ചിരിക്കുന്നു, അടിവരയിട്ടിട്ടില്ല.

ശീർഷകത്തിൻ്റെ അവസാനത്തിൽ ഒരു കാലഘട്ടവുമില്ല.

വോളിയം 5 വരികളിൽ കൂടരുത്, ഓരോന്നിലും 28-30 പ്രതീകങ്ങളിൽ കൂടരുത്.

ആവശ്യകത 19. നിയന്ത്രണത്തിനായുള്ള പ്രമാണ സമർപ്പണത്തിൽ അടയാളപ്പെടുത്തുക

റെസല്യൂഷനിലോ സ്റ്റാൻഡേർഡ് എക്‌സിക്യൂഷൻ ഡെഡ്‌ലൈനിലോ വ്യക്തമാക്കിയിട്ടുള്ള സ്ഥാപിത സമയപരിധി ഉറപ്പാക്കാൻ പ്രമാണം അതിൻ്റെ നിർവ്വഹണ സമയത്ത് നിയന്ത്രണത്തിലാക്കി എന്നാണ് നിയന്ത്രണ അടയാളം അർത്ഥമാക്കുന്നത്.

രണ്ട് തരത്തിലുള്ള ഡോക്യുമെൻ്റ് എക്സിക്യൂഷൻ ഡെഡ്ലൈനുകൾ ഉണ്ട്:

1) പ്രമാണം നടപ്പിലാക്കുന്നതിനുള്ള സാധാരണ സമയപരിധി- പ്രമാണത്തിൻ്റെ നിർവ്വഹണത്തിനുള്ള സമയപരിധി, ഒരു കൂട്ടം സ്റ്റാൻഡേർഡ് പ്രമാണങ്ങൾക്ക് (ഉദാഹരണത്തിന്, പൗരന്മാരുടെ അഭ്യർത്ഥനകൾക്ക്) സ്റ്റാൻഡേർഡ് അഭ്യർത്ഥനകൾ നടപ്പിലാക്കുന്നതിനുള്ള സമയപരിധി മുതലായവ;

2) വ്യക്തിഗത പ്രമാണ നിർവ്വഹണ സമയപരിധി- സ്വീകരിച്ച പ്രമാണം, നിർദ്ദേശം അല്ലെങ്കിൽ പ്രമേയത്തിൽ വ്യക്തമാക്കിയ പ്രമാണം നടപ്പിലാക്കുന്നതിനുള്ള സമയപരിധി. നിർവ്വഹണം ആവശ്യമായ എല്ലാ രേഖകളും നിയന്ത്രണത്തിന് വിധേയമാണ്.

GOST അനുസരിച്ച്, നിർവ്വഹണത്തിൻ്റെ നിയന്ത്രണം സംബന്ധിച്ച ഒരു അടയാളം ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട രേഖകളിൽ ഒട്ടിച്ചിരിക്കുന്നു, അത് "K" എന്ന അക്ഷരം, വാക്ക് അല്ലെങ്കിൽ "നിയന്ത്രണം" എന്ന സ്റ്റാമ്പ് എന്നിവയാൽ സൂചിപ്പിക്കുന്നു. വ്യക്തതയ്ക്കായി, ഈ പ്രോപ്പർട്ടി നിറത്തിൽ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാം.

പ്രോപ്സ് 20. പ്രമാണത്തിൻ്റെ വാചകം

പ്രമാണ വാചകം- ഹ്രസ്വമായും കൃത്യമായും വ്യക്തമായും നിയമപരമായും കുറ്റമറ്റ രീതിയിൽ അവതരിപ്പിച്ച വസ്തുനിഷ്ഠവും വിശ്വസനീയവുമായ വിവരങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്ന ഒരു പ്രമാണത്തിൻ്റെ പ്രധാന വിശദാംശമാണിത്.

റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെയും റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ സംസ്ഥാന ഭാഷകളിലെ ഘടക സ്ഥാപനങ്ങളുടെയും നിയമനിർമ്മാണത്തിന് അനുസൃതമായി, പ്രമാണത്തിൻ്റെ വാചകം റഷ്യൻ അല്ലെങ്കിൽ ദേശീയ ഭാഷയിൽ വരച്ചിരിക്കുന്നു.

പ്രമാണം ഒരു ചോദ്യാവലി, പട്ടിക അല്ലെങ്കിൽ ടെക്സ്റ്റ് രൂപത്തിൽ അവതരിപ്പിക്കാവുന്നതാണ്.

വലിയ ഗ്രന്ഥങ്ങളെ ഖണ്ഡികകൾ, ഖണ്ഡികകൾ, ഉപഖണ്ഡങ്ങൾ, വിഭാഗങ്ങൾ എന്നിങ്ങനെ തിരിച്ചിരിക്കുന്നു, അവ അറബി അക്കങ്ങളിൽ അക്കമിട്ടിരിക്കുന്നു:

1.1. ഉപവിഭാഗം

1.1.1.ക്ലോസ്

1.1.1.1.സബ്ക്ലോസ്

അനുബന്ധ വാചകം വലിയ വലിപ്പം, ചട്ടം പോലെ, രണ്ട് ഭാഗങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു. ആദ്യ ഭാഗം പ്രമാണം വരയ്ക്കുന്നതിൻ്റെ കാരണം, അടിസ്ഥാനം, ഉദ്ദേശ്യം എന്നിവ സൂചിപ്പിക്കുന്നു.

രണ്ടാം ഭാഗം തീരുമാനങ്ങൾ, നിഗമനങ്ങൾ, അഭ്യർത്ഥനകൾ, നിർദ്ദേശങ്ങൾ, ശുപാർശകൾ എന്നിവ പ്രതിപാദിക്കുന്നു.

കമാൻഡിൻ്റെ ഐക്യത്തിൻ്റെ തത്വങ്ങളിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്ന ഓർഗനൈസേഷനുകളുടെ രേഖകളിലും (ഓർഡർ, നിർദ്ദേശം മുതലായവ) ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ മാനേജുമെൻ്റിനെ അഭിസംബോധന ചെയ്യുന്ന രേഖകളിലും, വാചകം ആദ്യ വ്യക്തി ഏകവചനത്തിൽ (“ഞാൻ ഓർഡർ”, “ഐ” എന്നിവയിൽ അവതരിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു. ഓഫർ", "ഞാൻ ചോദിക്കുന്നു").

കൊളീജിയൽ ബോഡികളുടെ രേഖകളിൽ, വാചകം മൂന്നാം വ്യക്തി ഏകവചനത്തിൽ (“പരിഹരിക്കുന്നു”, “തീരുമാനിച്ചു”) അവതരിപ്പിക്കുന്നു.

സംയുക്ത രേഖകളിൽ, വാചകം ആദ്യ വ്യക്തി ബഹുവചനത്തിൽ അവതരിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു ("ഞങ്ങൾ ഓർഡർ", "തീരുമാനിച്ചു").

പ്രോട്ടോക്കോളിൻ്റെ വാചകം മൂന്നാം വ്യക്തി ബഹുവചനത്തിൽ അവതരിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു ("ശ്രവിച്ചു", "സംസാരിച്ചു", "തീരുമാനിച്ചു", "തീരുമാനിച്ചു").

ഓർഗനൈസേഷനുകളുടെ അവകാശങ്ങളും ബാധ്യതകളും സ്ഥാപിക്കുന്ന രേഖകളിൽ, അവയുടെ ഘടനാപരമായ വിഭജനങ്ങൾ (നിയമങ്ങൾ, നിർദ്ദേശങ്ങൾ), അതുപോലെ ഒരു വിവരണം, വസ്തുതകളുടെയോ നിഗമനങ്ങളുടെയോ വിലയിരുത്തൽ (ആക്ട്, സർട്ടിഫിക്കറ്റ്), മൂന്നാം വ്യക്തിയുടെ ഏകവചനത്തിൽ വാചകം അവതരിപ്പിക്കുന്ന രീതി അല്ലെങ്കിൽ ബഹുവചനം ഉപയോഗിക്കുന്നു ("ഡിപ്പാർട്ട്മെൻ്റ് പ്രവർത്തനങ്ങൾ നിർവഹിക്കുന്നു" , "അസോസിയേഷൻ ഉൾപ്പെടുന്നു").

ഒരു ചോദ്യാവലിയുടെ രൂപത്തിലുള്ള വാചകത്തിൽ നിരവധി സൂചകങ്ങൾക്കനുസരിച്ച് ഒരു വസ്തുവിനെക്കുറിച്ചുള്ള നിരന്തരമായ വിവരങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. പ്രൊഫൈൽ ടെക്‌സ്‌റ്റുകൾ മിക്കപ്പോഴും വ്യക്തികളിലും മാർക്കറ്റിംഗ് ഡോക്യുമെൻ്റുകളിലും ഉപയോഗിക്കുന്നു.

പട്ടിക രൂപത്തിലുള്ള ടെക്‌സ്‌റ്റിൽ നിരവധി സവിശേഷതകളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി നിരവധി ഒബ്‌ജക്റ്റുകളെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. റിപ്പോർട്ടിംഗ്, ആസൂത്രണം, സാമ്പത്തികം, മറ്റ് പ്രമാണങ്ങൾ എന്നിവയിൽ പട്ടികകൾ വ്യാപകമായി ഉപയോഗിക്കുന്നു.

പട്ടിക നിരവധി പേജുകളിൽ സ്ഥാപിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, നിരകൾ അക്കമിട്ടിരിക്കുന്നു, കൂടാതെ കോളം നമ്പറുകൾ മാത്രമേ ഇനിപ്പറയുന്ന പേജുകളിൽ അച്ചടിക്കുകയുള്ളൂ. പ്രമാണത്തിൽ നിരവധി പട്ടികകൾ അടങ്ങിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, "ടേബിൾ" എന്ന വാക്ക് പട്ടികയ്ക്ക് മുകളിൽ വലതുവശത്ത് എഴുതുകയും അതിൻ്റെ സീരിയൽ നമ്പർ അടയാളമില്ലാതെ സൂചിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

കണക്റ്റുചെയ്‌ത വാചകം ഏകപക്ഷീയമായോ സ്ഥിരമായ വിവരങ്ങളും വേരിയബിൾ വിവരങ്ങൾ നൽകുന്നതിനുള്ള സ്‌പെയ്‌സും അടങ്ങിയ സ്റ്റെൻസിലുകളെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയോ രചിക്കാവുന്നതാണ്:

സ്റ്റെൻസിൽ ടെക്സ്റ്റുകളുടെ ഉപയോഗം പ്രമാണം തയ്യാറാക്കുന്നതിൻ്റെ വേഗത ഗണ്യമായി വർദ്ധിപ്പിക്കും, അതേസമയം ടെക്സ്റ്റ് എഡിറ്റിംഗിൻ്റെയും റീപ്രിൻ്റിംഗിൻ്റെയും ഘട്ടങ്ങൾ ഇല്ലാതാക്കുന്നു. ഒരു കമ്പ്യൂട്ടറിൽ പ്രമാണങ്ങൾ വരയ്ക്കുമ്പോൾ സ്റ്റെൻസിലുകളുടെ ഉപയോഗം പ്രത്യേകിച്ചും ഫലപ്രദമാണ്.

ഓർക്കുക!

ഇനിപ്പറയുന്നതിലേക്ക് അയയ്‌ക്കുമ്പോൾ പ്രമാണത്തിൻ്റെ പാഠങ്ങൾ റഷ്യൻ ഭാഷയിൽ എഴുതിയിരിക്കുന്നു:

1) ഫെഡറൽ സർക്കാർ സ്ഥാപനങ്ങൾ;

2) റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ ഘടക സ്ഥാപനങ്ങളുടെ സംസ്ഥാന അധികാരികൾക്ക്;

3) ഈ എൻ്റിറ്റിയുടെ അധികാരപരിധിയിലല്ലാത്ത ഓർഗനൈസേഷനുകളിലും സംരംഭങ്ങളിലും;

4) റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ മറ്റ് ഘടക സ്ഥാപനങ്ങളുടെ പ്രദേശത്ത് സ്ഥിതിചെയ്യുന്ന ഓർഗനൈസേഷനുകളിലും സംരംഭങ്ങളിലും.

ആവശ്യകത 21. അപേക്ഷകളുടെ സാന്നിധ്യം അടയാളപ്പെടുത്തുക

അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് രേഖകളിൽ, ആപ്ലിക്കേഷനുകളുടെ ലഭ്യതയെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ വാചകത്തിൽ സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു.

കത്തുകൾ, സർട്ടിഫിക്കറ്റുകൾ, പ്ലാനുകൾ, റിപ്പോർട്ടുകൾ മുതലായവയിലേക്കുള്ള അറ്റാച്ച്മെൻ്റുകളുടെ ലഭ്യതയെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്ന ക്രമത്തിൽ തയ്യാറാക്കിയിട്ടുണ്ട്.

വാചകത്തിൽ ആപ്ലിക്കേഷൻ്റെ മുഴുവൻ പേരും അടങ്ങിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ആപ്ലിക്കേഷനുകളുടെ സാന്നിധ്യം ചുരുക്ക രൂപത്തിൽ സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു.

അപേക്ഷ: 3 ലി. 3 കോപ്പികളിൽ.

ഒരു പ്രമാണത്തിന് വാചകത്തിൽ സൂചിപ്പിക്കാത്ത ഒരു അനുബന്ധം ഉണ്ടെങ്കിൽ, അതിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്ന പ്രമാണങ്ങളുടെ മുഴുവൻ പേര് അതിൻ്റെ സാന്നിധ്യത്തെക്കുറിച്ചുള്ള കുറിപ്പിൽ സൂചിപ്പിക്കണം.

അനെക്സ് 1. സ്റ്റാൻഡേർഡ് നിർദ്ദേശങ്ങൾഓഫീസ് ജോലിക്ക് - 2 ലിറ്റർ. 2 കോപ്പികളിൽ.

2. സംഭരണ ​​കാലയളവുകൾ സൂചിപ്പിക്കുന്ന പ്രമാണങ്ങളുടെ പട്ടിക - 4 ഷീറ്റുകൾ. 2 കോപ്പികളിൽ.

ഇതിനകം ഒരു അറ്റാച്ച്‌മെൻ്റ് ഉള്ള ഒരു പ്രമാണം കത്തിൽ അറ്റാച്ച് ചെയ്‌തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, അറ്റാച്ച്‌മെൻ്റുകളുടെ സാന്നിധ്യം സൂചിപ്പിക്കുന്ന ഒരു കുറിപ്പ് ഇനിപ്പറയുന്ന രീതിയിൽ വരയ്ക്കുന്നു.

അനുബന്ധം: 04/03/2003 നമ്പർ 07/23-ലെ പാട്ടക്കരാർ, അതിനോട് അനുബന്ധമായി, ആകെ 12 പേജുകൾ.

ബൗണ്ട് ചെയ്ത ആപ്ലിക്കേഷനുകളിൽ ഷീറ്റുകളുടെ എണ്ണം സൂചിപ്പിച്ചിട്ടില്ല.

ഒരു പ്രമാണം നിരവധി വിലാസങ്ങളിലേക്ക് അയച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിലും അതിലേക്കുള്ള അറ്റാച്ച്മെൻ്റ് എല്ലാ വിലാസങ്ങളിലേക്കും അയച്ചിട്ടില്ലെങ്കിൽ, ഇത് അറ്റാച്ച്മെൻ്റിൻ്റെ സാന്നിധ്യത്തിൽ പ്രതിഫലിക്കുന്നു.

അപേക്ഷ: 3 ലി. 2 കോപ്പികളിൽ. ആദ്യത്തെ വിലാസത്തിലേക്ക് മാത്രം

ആപ്ലിക്കേഷനുകളിൽ തന്നെ, മുകളിൽ വലത് കോണിൽ "അനുബന്ധം" എന്ന വാക്ക് എഴുതിയ ഒരു അടയാളമുണ്ട്, അറബി അക്കങ്ങളിൽ ആപ്ലിക്കേഷൻ നമ്പർ (നിരവധി ഉണ്ടെങ്കിൽ), പ്രധാന പ്രമാണത്തിൻ്റെ പേര്, തീയതി, നമ്പർ.

അനെക്സ് 1

തീയതി ഡിസംബർ 26, 2005 നമ്പർ 76

“അനുബന്ധം നമ്പർ” എന്ന പദപ്രയോഗം അച്ചടിക്കാൻ ഇത് അനുവദിച്ചിരിക്കുന്നു. വലിയ അക്ഷരങ്ങളിൽ, ഈ പദപ്രയോഗം, ഡോക്യുമെൻ്റിൻ്റെ പേര്, അതിൻ്റെ തീയതി, ഏറ്റവും ദൈർഘ്യമേറിയ വരിയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട രജിസ്ട്രേഷൻ നമ്പർ എന്നിവയും കേന്ദ്രീകരിക്കുക, ഉദാഹരണത്തിന്:

അനെക്സ് 1

JSC അറ്റ്ലാൻ്റ് ഡയറക്ടറുടെ ഉത്തരവിലേക്ക്

തീയതി ഡിസംബർ 26, 2005 നമ്പർ 76

പ്രോപ്സ് 22. ഒപ്പ്

കയ്യൊപ്പ്- ഔദ്യോഗികവും വ്യക്തിപരവുമായ ഏതൊരു രേഖയ്ക്കും ഇത് നിർബന്ധിത ആവശ്യകതയാണ്. "സിഗ്നേച്ചർ" ആവശ്യകതകളിൽ ഇവ ഉൾപ്പെടുന്നു:

1) പ്രമാണത്തിൽ ഒപ്പിട്ട വ്യക്തിയുടെ സ്ഥാനത്തിൻ്റെ പേര് (ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ പേരിനൊപ്പം, പ്രമാണം ലെറ്റർഹെഡിൽ വരച്ചിട്ടില്ലെങ്കിൽ, ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ പേരില്ലാതെ, പ്രമാണം ലെറ്റർഹെഡിൽ വരച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ);

2) വ്യക്തിഗത ഒപ്പ്;

3) ഒപ്പിൻ്റെ ഡീക്രിപ്ഷൻ (ഇനിഷ്യലുകളും കുടുംബപ്പേരും).

ZAO ബിസിനസ് കൺസൾട്ട് സിഗ്നേച്ചറിൻ്റെ ജനറൽ ഡയറക്ടർ എ.പി. ഇഗ്നാറ്റീവ്

നിരവധി ഉദ്യോഗസ്ഥർ ഒരു പ്രമാണത്തിൽ ഒപ്പിടുമ്പോൾ, അവരുടെ സ്ഥാനത്തിന് അനുസൃതമായി അവരുടെ ഒപ്പുകൾ ഒന്നിനു താഴെ മറ്റൊന്നായി സ്ഥാപിക്കുന്നു:

ZAO ബിസിനസ് കൺസൾട്ട് സിഗ്നേച്ചറിൻ്റെ ജനറൽ ഡയറക്ടർ എ.പി. ഇഗ്നറ്റീവ്

ZAO ബിസിനസ് കൺസൾട്ട് സിഗ്നേച്ചറിൻ്റെ ചീഫ് അക്കൗണ്ടൻ്റ് I.P. കാർപോവ

ഒരു പ്രമാണത്തിൽ തുല്യ സ്ഥാനത്തുള്ള നിരവധി വ്യക്തികൾ ഒപ്പിട്ടിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, അവരുടെ ഒപ്പുകൾ ഒരേ തലത്തിലാണ് സ്ഥിതി ചെയ്യുന്നത്, ഉദാഹരണത്തിന്.

എൻ്റർപ്രൈസസിൻ്റെ കാര്യങ്ങളിൽ അവശേഷിക്കുന്ന രേഖകളുടെ എല്ലാ പകർപ്പുകളും അടങ്ങിയിരിക്കണം ആധികാരികമായഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ ഒപ്പുകളും വിസ അംഗീകാരവും. ഔട്ട്ഗോയിംഗ് അക്ഷരങ്ങളുടെ പകർപ്പുകൾ മാത്രമാണ് അപവാദം, അതിൽ ഒരു ഒപ്പിന് പകരം, പകർപ്പിൻ്റെ സർട്ടിഫിക്കേഷൻ സൂചിപ്പിക്കുന്ന ഒരു അടയാളം സ്ഥാപിച്ചിരിക്കുന്നു.

ഡ്രാഫ്റ്റ് ഡോക്യുമെൻ്റിൽ ഒപ്പ് ആവശ്യമായ ഉദ്യോഗസ്ഥൻ ഇല്ലെങ്കിൽ, ഡോക്യുമെൻ്റിൽ അവൻ്റെ ഡെപ്യൂട്ടി അല്ലെങ്കിൽ അവൻ്റെ ചുമതലകൾ നിർവഹിക്കുന്ന ഒരു വ്യക്തിക്ക് ഒപ്പിടാം. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, പ്രമാണത്തിൽ ഒപ്പിട്ട വ്യക്തിയുടെ യഥാർത്ഥ സ്ഥാനവും കുടുംബപ്പേരും സൂചിപ്പിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. തിരുത്തലുകൾ "ഡെപ്യൂട്ടി" അല്ലെങ്കിൽ "ഐ.ഒ." കൈകൊണ്ടോ ടൈപ്പ് ചെയ്തോ നൽകിയത്, സ്ഥാനത്തിൻ്റെ ശീർഷകത്തിന് മുമ്പായി ഒരു സ്ലാഷോ "ഫോർ" എന്ന പ്രീപോസിഷനോ ഇടാൻ അനുവദിക്കില്ല.

ഒരു കൊളീജിയൽ ബോഡിയുടെ രേഖകൾ (ജെഎസ്‌സി പങ്കാളികളുടെ പൊതുയോഗം, ഡയറക്ടർ ബോർഡ് മുതലായവ) ഈ ബോഡിയുടെ ചെയർമാനും സെക്രട്ടറിയും ഒപ്പിടുന്നു.

കമ്മീഷൻ തയ്യാറാക്കിയ രേഖകൾ പ്രമാണം സമാഹരിച്ച വ്യക്തികളുടെ യഥാർത്ഥ സ്ഥാനങ്ങളെ സൂചിപ്പിക്കുന്നില്ല, എന്നാൽ കമ്മീഷനിലെ ഉത്തരവാദിത്തങ്ങളുടെ വിതരണം (ചെയർമാൻ, കമ്മീഷൻ അംഗങ്ങൾ).

"സിഗ്നേച്ചർ" ആട്രിബ്യൂട്ട് "ടെക്സ്റ്റ്" ആട്രിബ്യൂട്ടിന് കീഴിൽ സ്ഥാപിക്കുകയും ഇനിപ്പറയുന്ന രീതിയിൽ അച്ചടിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു: സ്ഥാനം - ഇടത് ഫീൽഡിൻ്റെ അതിർത്തിയിൽ നിന്ന്; സിഗ്നേച്ചർ ഡീകോഡിംഗ് - ഇടത് മാർജിൻ ബോർഡറിൽ നിന്ന് 48 അച്ചടിച്ച പ്രതീകങ്ങൾക്ക് ശേഷം

പ്രോപ്സ് 23. അംഗീകാര സ്റ്റാമ്പ്

ഏകോപനം- ഇത് ശരിയാക്കുന്നതിന് ആവശ്യമായ പ്രമാണത്തിൻ്റെ വാചകത്തിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന പ്രശ്നങ്ങളുടെ പ്രാഥമിക പരിഗണനയാണ് മാനേജ്മെൻ്റ് തീരുമാനങ്ങൾ. ഓർഗനൈസേഷനിലെ ഉദ്യോഗസ്ഥരുമായും (ആന്തരിക ഏകോപനം) മറ്റ് ഓർഗനൈസേഷനുകളിലെ ഉദ്യോഗസ്ഥരുമായും (ബാഹ്യ ഏകോപനം) ഏകോപനം നടത്താം. ബാഹ്യ അംഗീകാരത്തിൽ ഡോക്യുമെൻ്റിൻ്റെ ഉടമ്പടിയും ഉൾപ്പെടുന്നു പൊതു അസോസിയേഷനുകൾ(കൗൺസിലുകൾ ഓഫ് ലേബർ കളക്ടീവുകൾ, ട്രേഡ് യൂണിയൻ ബോഡികൾ മുതലായവ).

ആന്തരിക അംഗീകാരത്തിനായി, ബാഹ്യ അംഗീകാരത്തിനായി രേഖകൾ അംഗീകരിക്കുന്നു, ഒരു അംഗീകാര സ്റ്റാമ്പ് ഉപയോഗിക്കുന്നു.

അംഗീകാര സ്റ്റാമ്പിൽ ഉദ്ധരണി അടയാളങ്ങളില്ലാതെ "സമ്മതിച്ചു" എന്ന വാക്ക്, പ്രമാണം അംഗീകരിക്കപ്പെടുന്ന വ്യക്തിയുടെ സ്ഥാനത്തിൻ്റെ പേര് (ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ പേര് ഉൾപ്പെടെ), വ്യക്തിഗത ഒപ്പ്, അതിൻ്റെ ട്രാൻസ്ക്രിപ്റ്റ്, തീയതി എന്നിവ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു.

സമ്മതിച്ചു

പബ്ലിക് റിലേഷൻസ് വകുപ്പ് മേധാവി

JSC "ബിസിനസ് കൺസൾട്ട്"

ഒപ്പുകൾ എസ്.ബി. മാർക്കിൻ

29.12.2005

ഒരു കൊളീജിയൽ ബോഡിയുമായി ഒരു പ്രമാണം അംഗീകരിക്കുമ്പോൾ, അംഗീകാര സ്റ്റാമ്പ് പ്രമാണത്തിൻ്റെ പേര് (നോമിനേറ്റീവ് കേസിൽ), അതിൻ്റെ തീയതിയും നമ്പറും സൂചിപ്പിക്കുന്നു.

സമ്മതിച്ചു

ഓഹരി ഉടമകളുടെ മീറ്റിംഗിൻ്റെ മിനിറ്റ്

26.12.2005 № 6

ഒരു പ്രമാണത്തിൻ്റെ അംഗീകാരം മറ്റൊരു പ്രമാണം നൽകിയാണ് നടപ്പിലാക്കുന്നതെങ്കിൽ, അംഗീകാര സ്റ്റാമ്പ് പ്രമാണത്തിൻ്റെ തരം, അതിൻ്റെ രചയിതാവ് (ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ പേര്), പ്രമാണത്തിൻ്റെ തീയതി, സൂചിക എന്നിവ സൂചിപ്പിക്കുന്നു:

സമ്മതിച്ചു

റഷ്യൻ അക്കാദമി ഓഫ് സയൻസസിൻ്റെ പ്രെസിഡിയത്തിൽ നിന്നുള്ള കത്ത്

തീയതി 12/26/05 നമ്പർ 08-124

ഓർക്കുക!

"അംഗീകാരം അടയാളം" ആട്രിബ്യൂട്ട് "സിഗ്നേച്ചർ" ആട്രിബ്യൂട്ടിന് താഴെയാണ് സ്ഥിതി ചെയ്യുന്നത്, കൂടാതെ നിരവധി അംഗീകാര മാർക്കുകൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, അവ സാധാരണയായി ഒരു പ്രത്യേക അംഗീകാര ഷീറ്റിൽ സ്ഥാപിക്കും.

ആവശ്യകത 24. വിസ ഡോക്യുമെൻ്റ് അംഗീകാരം

വിസ ഡോക്യുമെൻ്റ് അംഗീകാരം- ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ ഉദ്യോഗസ്ഥൻ്റെ ഉടമ്പടി അല്ലെങ്കിൽ വിയോജിപ്പ് സൂചിപ്പിക്കുന്ന പ്രമാണത്തിൻ്റെ വിശദാംശങ്ങൾ - അതിൻ്റെ ഉള്ളടക്കമുള്ള പ്രമാണത്തിൻ്റെ രചയിതാവ്.

പ്രമാണം -പ്രമാണത്തിൻ്റെ സ്വഭാവവും ഉള്ളടക്കവും അനുസരിച്ച് എക്സിക്യൂട്ടർ, താൽപ്പര്യമുള്ള ഉദ്യോഗസ്ഥർ, നിയമ, സാമ്പത്തിക, സാമ്പത്തിക സേവനങ്ങളുടെ ഉത്തരവാദിത്തപ്പെട്ട വ്യക്തികൾ, ഈ പ്രശ്നത്തിൻ്റെ ചുമതലയുള്ള ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ ഡെപ്യൂട്ടി ഹെഡ്, ഓഫീസ് മാനേജുമെൻ്റ് സേവനത്തിൻ്റെ തലവൻ എന്നിവർ അംഗീകരിക്കുന്നു.

വിസയിൽ വിസറിൻ്റെ ഒപ്പ്, ഒപ്പിൻ്റെ ട്രാൻസ്ക്രിപ്റ്റ് (ഇനിഷ്യലുകൾ, കുടുംബപ്പേര്), തീയതി എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു; ആവശ്യമെങ്കിൽ, ഒരു വിസ ഉടമയുടെ സ്ഥാനം:

ഒപ്പ് എ.എസ്. അൻ്റോനെങ്കോ

29.12.2005

പ്രമാണത്തിൽ അഭിപ്രായങ്ങൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, അവരുടെ സാന്നിധ്യത്തെക്കുറിച്ച് ഒരു കുറിപ്പ് ഉണ്ടാക്കുന്നു:

അഭിപ്രായങ്ങൾ അറ്റാച്ച് ചെയ്തിട്ടുണ്ട്

Krasnaya Zarya പ്ലാൻ്റിൻ്റെ ഡയറക്ടർ

ഒപ്പ് എ.എസ്. അൻ്റോനെങ്കോ

29.12.2005

അയക്കുന്ന രേഖയുടെ (കത്ത്) ഒരു പകർപ്പിൽ യഥാർത്ഥ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് ഡോക്യുമെൻ്റിൻ്റെ അവസാന പേജിൻ്റെ മറുവശത്ത് വിസകൾ ഒട്ടിച്ചിരിക്കുന്നു.

അംഗീകാര പ്രക്രിയയിൽ കരട് പ്രമാണത്തിൽ കാര്യമായ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തിയാൽ, അത് വീണ്ടും അംഗീകാരത്തിന് വിധേയമാണ്. കരട് പ്രമാണം അന്തിമമാക്കുമ്പോൾ, അതിൻ്റെ സാരാംശത്തിൽ മാറ്റം വരുത്താത്ത വ്യക്തതകൾ വരുത്തിയാൽ വീണ്ടും അംഗീകാരം ആവശ്യമില്ല.

പ്രോപ്സ് 25. ഓർഗനൈസേഷൻ സീൽ മുദ്ര

റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ സ്റ്റേറ്റ് എംബ്ലം, റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ ഒരു വിഷയത്തിൻ്റെ അങ്കി, ഒരു നഗരത്തിൻ്റെ കോട്ട്, റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ പ്രദേശം, അതുപോലെ തന്നെ ഓർഗനൈസേഷനുകളുടെ മുദ്ര (ഓർഗനൈസേഷനുകളുടെ പേരുകൾക്കൊപ്പം) എന്നിവ ചിത്രീകരിക്കുന്ന സീൽ ഇംപ്രഷനുകൾ ) സംസ്ഥാന ചിഹ്നങ്ങൾ ചിത്രീകരിക്കാൻ അവകാശമില്ലാത്തവ (ഇനിമുതൽ മുദ്ര എന്ന് വിളിക്കപ്പെടുന്നു) ബാധകമായ നിയമങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ ചട്ടങ്ങൾക്കനുസൃതമായി ഒപ്പിൻ്റെ പ്രാമാണീകരണം ആവശ്യമായ രേഖകളിൽ സ്ഥാപിച്ചിരിക്കുന്നു. ഒരു മുദ്ര സ്ഥാപിച്ചിരിക്കുന്ന രേഖകളുടെ ഏകദേശ ലിസ്റ്റ്: പ്രവൃത്തികൾ, കരാറുകൾ, അറ്റോർണി അധികാരങ്ങൾ, ഗ്യാരൻ്റി കത്തുകൾ, ഓർഡറുകൾ, എസ്റ്റിമേറ്റുകൾ, സർട്ടിഫിക്കറ്റുകൾ, ഓർഗനൈസേഷനുകളിലെ ചാർട്ടറുകളും നിയന്ത്രണങ്ങളും, സ്റ്റാഫിംഗ് ഷെഡ്യൂളുകൾ, മാനദണ്ഡങ്ങൾ മുതലായവ).

മുദ്രകൾ ഔദ്യോഗികമോ ലളിതമോ ആകാം.

ഔദ്യോഗിക മുദ്രവൃത്താകൃതിയിൽ, മധ്യഭാഗത്ത് കോട്ട് ഓഫ് ആംസിൻ്റെ ഒരു ചിത്രമുണ്ട്, കൂടാതെ സ്ഥാപനത്തിൻ്റെ മുഴുവൻ പേര് ചുറ്റളവിന് ചുറ്റും സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു.

ലളിതമായ സ്റ്റാമ്പുകൾആകൃതികൾ ഇവയാകാം: വൃത്താകൃതി, ചതുരം, ത്രികോണാകൃതി, ചതുരാകൃതി. അത്തരം മുദ്രകളിൽ അങ്കിയുടെ ചിത്രമില്ല, പക്ഷേ സ്ഥാപനത്തിൻ്റെ പേരോ അതിൻ്റെ ഘടനാപരമായ യൂണിറ്റോ മാത്രം.

ഓർക്കുക!

മുദ്ര പതിപ്പിക്കുന്ന മുദ്രയുടെ മുദ്രയും വ്യക്തിഗത ഒപ്പും വ്യക്തമായി വായിക്കാൻ കഴിയുന്ന തരത്തിൽ മുദ്ര പതിപ്പിക്കണം.

ലെറ്റർഹെഡിൽ എഴുതിയ അക്ഷരങ്ങൾക്ക് സ്റ്റാമ്പ് ആവശ്യമില്ല.

ഔദ്യോഗിക മുദ്ര പതിപ്പിച്ച പ്രമാണങ്ങളുടെ പട്ടിക:

1) സിവിൽ കരാറുകൾ അല്ലെങ്കിൽ കരാറുകൾ (വിതരണം, കരാറുകൾ, സംയുക്ത പ്രവർത്തനങ്ങൾ, പരിസരത്തിൻ്റെ വാടക, ജോലി മുതലായവ);

2) തൊഴിൽ കരാറുകൾ, ബാധ്യത സംബന്ധിച്ച കരാറുകൾ;

3) അറ്റോർണി അധികാരങ്ങൾ (ഇൻവെൻ്ററി സ്വീകരിക്കുന്നതിന്, ആർബിട്രേഷനിൽ ബിസിനസ്സ് നടത്തുന്നതിന് മുതലായവ);

4) വസ്തുക്കൾ, ഉപകരണങ്ങൾ, നിർവഹിച്ച ജോലി, എഴുതിത്തള്ളൽ, പരീക്ഷ മുതലായവ സ്വീകരിക്കുന്നതിനുള്ള പ്രവർത്തനങ്ങൾ;

5) ഗ്യാരൻ്റി കത്തുകളും വാണിജ്യ കത്തുകളും (ജോലി, സേവനങ്ങൾ മുതലായവ);

6) നിയമപരമായ വസ്തുത സ്ഥിരീകരിക്കുന്ന സർട്ടിഫിക്കറ്റുകൾ;

7) ഔദ്യോഗികവും വ്യക്തിഗതവുമായ രേഖകൾ (വിദ്യാഭ്യാസ ഡിപ്ലോമ, തൊഴിൽ രേഖകൾ, വിവാഹ സർട്ടിഫിക്കറ്റ് മുതലായവ);

8) അക്കൌണ്ടിംഗ് രേഖകൾ (വർക്ക് ഓർഡറുകൾ മുതലായവ);

9) ക്രെഡിറ്റ് ലെറ്റിനുള്ള അപേക്ഷ, സ്വീകാര്യത നിരസിക്കൽ മുതലായവ;

10) ബജറ്റ്, ബാങ്കിംഗ്, പെൻഷൻ, പേയ്‌മെൻ്റ് ഓർഡറുകൾ (കറൻസി സ്വീകരിക്കുന്നതിനും കൈമാറ്റം ചെയ്യുന്നതിനുമുള്ള ഏകീകൃത ഓർഡറുകൾ, ഇറക്കുമതികൾ മുതലായവ);

11) ചെക്കുകളുടെ രജിസ്റ്ററുകൾ, ബാങ്കുകൾക്ക് സമർപ്പിച്ച ബജറ്റ് ഓർഡറുകൾ

12) ഇൻഷുറൻസ് തുകകളുടെ പേയ്മെൻ്റ് സർട്ടിഫിക്കറ്റുകൾ, കുറച്ചതും കുടിശ്ശികയുള്ളതുമായ ശമ്പളം മുതലായവ;

13) ചെലവ് കണക്കാക്കൽ (മൂലധന നിർമ്മാണത്തിനായുള്ള പുതിയ ഉൽപ്പന്നങ്ങളുടെ ഉത്പാദനം, കരാറിനുള്ള ചെലവ് മുതലായവ);

14) ഉപകരണങ്ങൾ മുതലായവയ്ക്കുള്ള അപേക്ഷകൾ;

15) യാത്രാ സർട്ടിഫിക്കറ്റുകൾ;

16) സാമ്പത്തിക, ബിസിനസ്സ് ഇടപാടുകൾ നടത്താൻ അവകാശമുള്ള ജീവനക്കാരുടെ മുദ്ര ഇംപ്രഷനുകളുടെയും ഒപ്പുകളുടെയും സാമ്പിളുകൾ;

17) സവിശേഷതകൾ (ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ, ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ മുതലായവ);

18) സ്റ്റാഫ് ഷെഡ്യൂളുകളും അവരുടെ മാറ്റങ്ങളും.

ആവശ്യകത 26. ഡോക്യുമെൻ്റിൻ്റെ ഒരു പകർപ്പിൻ്റെ സർട്ടിഫിക്കേഷനെക്കുറിച്ചുള്ള കുറിപ്പ്

പകർപ്പിന് നിയമപരമായ ബലം നൽകുന്നതിന് ഈ വിശദാംശങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്. പ്രമാണത്തിൻ്റെ ഒരു പകർപ്പിൻ്റെ സർട്ടിഫിക്കേഷനിലെ അടയാളം "ശരി" എന്ന വാക്ക്, പകർപ്പ് സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തിയ ജീവനക്കാരൻ്റെ സ്ഥാനത്തിൻ്റെ പേര്, ഒരു വ്യക്തിഗത ഒപ്പ്, അതിൻ്റെ ട്രാൻസ്ക്രിപ്റ്റ്, സർട്ടിഫിക്കേഷൻ തീയതി എന്നിവ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു.

ശരിയാണ്

പബ്ലിക് റിലേഷൻസ് വകുപ്പ് മേധാവി

JSC "ബിസിനസ് കൺസൾട്ട്" സിഗ്നേച്ചർ എസ്.ബി. മാർക്കിൻ

29.12.2005

ഓർക്കുക!

ഡോക്യുമെൻ്റിൻ്റെ ഒരു പകർപ്പ് മറ്റൊരു സ്ഥാപനത്തിലേക്ക് അയയ്‌ക്കുകയോ കൈമാറുകയോ ചെയ്‌താൽ, സർട്ടിഫിക്കേഷൻ മാർക്ക് ഒരു മുദ്രയാൽ സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തുന്നു.

ഫാക്സ് വഴി അയച്ച ഒരു പ്രമാണത്തിന് നിയമപരമായ ശക്തിയില്ല, അതിനാൽ സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തിയ പകർപ്പുകൾ മെയിൽ വഴിയാണ് അയയ്ക്കുന്നത്.

പ്രോപ്‌സ് 27. ഡോക്യുമെൻ്റിൻ്റെ എക്‌സിക്യൂട്ടറെ കുറിച്ചുള്ള കുറിപ്പ്

എന്തെങ്കിലും പ്രശ്‌നങ്ങൾ വ്യക്തമാക്കുന്നതിനും വ്യക്തമാക്കുന്നതിനുമായി ഡോക്യുമെൻ്റ് സമാഹരിച്ച വ്യക്തിയുമായി ഉടനടിയുള്ള ആശയവിനിമയം വിശദാംശങ്ങൾ നൽകുന്നു.

എക്സിക്യൂട്ടറെക്കുറിച്ചുള്ള അടയാളത്തിൽ പ്രമാണത്തിൻ്റെ എക്സിക്യൂട്ടറുടെ കുടുംബപ്പേരും (അല്ലെങ്കിൽ കുടുംബപ്പേര്, ആദ്യനാമം, രക്ഷാധികാരി) അവൻ്റെ ടെലിഫോൺ നമ്പറും ഉൾപ്പെടുന്നു.

ചുവടെ ഇടത് കോണിലുള്ള ഡോക്യുമെൻ്റിൻ്റെ അവസാന ഷീറ്റിൻ്റെ മുൻവശത്തോ പിൻവശത്തോ വിശദാംശങ്ങൾ സ്ഥിതിചെയ്യുന്നു.

അതെ. കോണ്ട്രാറ്റീവ

248 75 39

യൂലിയ പാവ്ലോവ്ന കോണ്ട്രാറ്റീവ 248 75 39

പ്രമാണം പുനർനിർമ്മിക്കണമെങ്കിൽ, എക്സിക്യൂട്ടറെക്കുറിച്ചുള്ള ഒരു അടയാളം മുൻവശത്ത് സ്ഥാപിച്ചിരിക്കുന്നു.

ആവശ്യകത 28. പ്രമാണത്തിൻ്റെ നിർവ്വഹണവും ഫയലിലേക്ക് അയയ്ക്കുന്നതും അടയാളപ്പെടുത്തുക

തുടർന്നുള്ള സംഭരണത്തിനും റഫറൻസ് ആവശ്യങ്ങൾക്കായി ഉപയോഗിക്കുന്നതിനുമായി ഫയലിൽ ഫയൽ ചെയ്ത എക്സിക്യൂട്ട് ചെയ്ത ഡോക്യുമെൻ്റുകളിൽ മാത്രമേ വിശദാംശങ്ങൾ സൂചിപ്പിച്ചിട്ടുള്ളൂ.

ഡോക്യുമെൻ്റിൻ്റെ ആദ്യ പേജിൽ താഴെയുള്ള മാർജിനിൽ വിശദാംശങ്ങൾ പൂരിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു.

ഓർക്കുക!

പ്രോപ്പുകളിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു:

"പ്രവർത്തനത്തിൽ" എന്ന വാക്ക്;

പ്രമാണം സംഭരിക്കുന്ന കേസ് നമ്പർ (വർഷം സൂചിപ്പിക്കാൻ കഴിയും);

പ്രമാണത്തിൻ്റെ നടത്തിപ്പുകാരൻ്റെ ഒപ്പ്;

അടയാളപ്പെടുത്തുന്ന തീയതി.

നിർവ്വഹണ അടയാളം ഘടിപ്പിച്ച് തീയതി രേഖപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നത് അവതാരകൻ തന്നെയോ അല്ലെങ്കിൽ ഘടനാപരമായ യൂണിറ്റിൻ്റെ തലവനോ ആണ്.

2005-ലെ 13-45 കേസുകൾ

ഒപ്പ് 01/24/2005

കത്ത് അയച്ചു

23.12.2005 № 01–11/201

ഫയലിൽ 7–1 ഒപ്പ് 12/24/2005

അൻ്റോനോവ 12/23/2005 ന് ഫോൺ വഴി റിപ്പോർട്ട് ചെയ്തു

കേസിൽ 02-7

ഒപ്പ് 12/24/2005

ആവശ്യകത 29. സ്ഥാപനം പ്രമാണത്തിൻ്റെ രസീത് അടയാളപ്പെടുത്തുക

ഓർഗനൈസേഷൻ ഒരു പ്രമാണത്തിൻ്റെ രസീത് സൂചിപ്പിക്കുന്ന ഒരു അടയാളം ഇൻകമിംഗ് രേഖകളിൽ കൈകൊണ്ടോ പ്രത്യേക രജിസ്ട്രേഷൻ സ്റ്റാമ്പ് ഉപയോഗിച്ചോ സ്ഥാപിച്ചിരിക്കുന്നു.

വിശദാംശങ്ങളിൽ സീരിയൽ നമ്പർ, ഡോക്യുമെൻ്റ് ലഭിച്ച തീയതി, ആവശ്യമെങ്കിൽ മണിക്കൂറുകളും മിനിറ്റുകളും ഉൾപ്പെടുന്നു.

പ്രമാണത്തിൻ്റെ ആദ്യ ഷീറ്റിൻ്റെ മുൻവശത്തെ താഴെ വലത് കോണിലാണ് അടയാളം സ്ഥിതി ചെയ്യുന്നത്.

വിശദാംശം 30. പ്രമാണത്തിൻ്റെ ഇലക്ട്രോണിക് പകർപ്പിൻ്റെ ഐഡൻ്റിഫയർ

പ്രമാണത്തിൻ്റെ ഇലക്ട്രോണിക് പകർപ്പിൻ്റെ ഐഡിപ്രമാണത്തിൻ്റെ ഓരോ പേജിൻ്റെയും താഴെ ഇടത് കോണിൽ സ്ഥാപിച്ചിരിക്കുന്ന ഒരു അടയാളമാണ്, കൂടാതെ കമ്പ്യൂട്ടർ മീഡിയയിലെ ഫയലിൻ്റെ പേര്, ഓപ്പറേറ്റർ കോഡ്, തീയതി, നിർമ്മാണ സ്ഥലം, ഓർഗനൈസേഷനിൽ അംഗീകരിച്ച മറ്റ് തിരയൽ ഡാറ്റ എന്നിവ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു.

സൂചിപ്പിക്കുന്നത് ഉചിതമാണ് മുഴുവൻ പാതഫയൽ ചെയ്യാൻ:

അയച്ചത്: \ഓർഡറുകൾ ഓൺ പെഴ്സണൽ\ ഇസ്മായിലോവ്

GOST R6.30-2003 എൻ്റർപ്രൈസ് ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ വരച്ച ഫോമുകൾക്കുള്ള ആവശ്യകതകൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു. GOST ആവശ്യകതകൾക്ക് അനുസൃതമായി, A4 (210x297 mm) അല്ലെങ്കിൽ A5 (148x210) ഫോർമാറ്റ് ഫോമുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു.

പട്ടിക 1. ഉപഭോക്തൃ പേപ്പർ ഫോർമാറ്റുകളുടെ ഡൈമൻഷണൽ സവിശേഷതകൾ (മിമി)

ഫോമുകളുടെ നിർമ്മാണത്തിന് ഉപയോഗിക്കുന്ന പേപ്പർ വെളുത്തതായിരിക്കണം അല്ലെങ്കിൽ അസാധാരണമായ സന്ദർഭങ്ങളിൽ ക്രീം അല്ലെങ്കിൽ മഞ്ഞ ടോണുകളിൽ ഇളം നിറമുള്ളതായിരിക്കണം. സ്ഥിര സംഭരണ ​​രേഖകളുടെ ഫോമുകൾ പ്രീമിയം ഗ്രേഡ് പേപ്പറിൽ തയ്യാറാക്കണം.

ഡോക്യുമെൻ്റ് ഫോമുകളിൽ, ഇടത് മാർജിൻ കുറഞ്ഞത് 20 മില്ലീമീറ്ററായിരിക്കണം, വലത് മാർജിൻ കുറഞ്ഞത് 10 മില്ലീമീറ്ററായിരിക്കണം, മുകളിലെ മാർജിൻ (01,02,03,16,19 വിശദാംശങ്ങൾക്കുള്ള ഫീൽഡ് ഉൾപ്പെടെ) കുറഞ്ഞത് 20 മില്ലീമീറ്ററായിരിക്കണം, കൂടാതെ താഴെയുള്ള മാർജിൻ കുറഞ്ഞത് 20 മില്ലീമീറ്ററായിരിക്കണം.

ഡോക്യുമെൻ്റ് ഫോമുകൾ പ്രാഥമികമായി അച്ചടിച്ചാണ് നിർമ്മിക്കേണ്ടത്. ഒരു താൽക്കാലിക സംഭരണ ​​കാലയളവുള്ള പ്രമാണങ്ങൾക്കായി, ഓൺലൈൻ പ്രിൻ്റിംഗ് (ഫോട്ടോകോപ്പികൾ) ഉപയോഗിച്ച് ലഭിച്ച ഫോമുകൾ ഉപയോഗിക്കാൻ അനുവദിച്ചിരിക്കുന്നു, കൂടാതെ ഒരു വ്യക്തിഗത കമ്പ്യൂട്ടറിൽ ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട പ്രമാണം സൃഷ്ടിക്കുമ്പോൾ ഫോമിൻ്റെ ആവശ്യമായ എല്ലാ വിശദാംശങ്ങളും നേരിട്ട് പുനർനിർമ്മിക്കുക.

റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ സ്റ്റേറ്റ് എംബ്ലം അല്ലെങ്കിൽ ഫെഡറേഷൻ്റെ ഒരു വിഷയത്തിൻ്റെ കോട്ട് ആവശ്യമുള്ള ഫോമുകൾ ടൈപ്പോഗ്രാഫിക്കൽ രീതികളിലൂടെ മാത്രമായി നിർമ്മിക്കുകയും കർശനമായ റിപ്പോർട്ടിംഗിൻ്റെ വിഷയവുമാണ്. സംഘടനകളുടെ ലെറ്റർഹെഡുകൾ തയ്യാറാക്കുമ്പോഴും സ്ഥാപനത്തിൻ്റെ രജിസ്റ്റർ ചെയ്ത ലോഗോ ചിത്രീകരിക്കുമ്പോഴും ഇതേ നിയമം പാലിക്കണം.

GOST ഒരു ഓർഗനൈസേഷനും അതിൻ്റെ ഘടനാപരമായ യൂണിറ്റിനും ഉദ്യോഗസ്ഥനുമായി ഇനിപ്പറയുന്ന തരത്തിലുള്ള ഓർഗനൈസേഷണൽ, അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ സ്ഥാപിക്കുന്നു:

1) ഏതെങ്കിലും തരത്തിലുള്ള പ്രമാണം തയ്യാറാക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു പൊതു ഫോം (അക്ഷരങ്ങൾ ഒഴികെ);

2) കത്ത് ഫോം;

3) ഒരു പ്രത്യേക തരം പ്രമാണത്തിനുള്ള ഒരു ഫോം (ഒരു കത്ത് ഒഴികെ).

രേഖകളുടെ കോണീയവും രേഖാംശവുമായ ക്രമീകരണത്തിൻ്റെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ എല്ലാ തരത്തിലുമുള്ള ഫോമുകൾ നിർമ്മിക്കാൻ കഴിയും. വിശദാംശങ്ങൾ രേഖാംശമായി ക്രമീകരിക്കുമ്പോൾ, അവയുടെ അതിരുകൾ ഫോമിൻ്റെ വലത് ഫീൽഡിൻ്റെ അതിർത്തിയിലേക്ക് നീട്ടുന്നു.

ദേശീയ, റഷ്യൻ ഭാഷകളിൽ അച്ചടിച്ച വിശദാംശങ്ങൾ കോർണർ പതിപ്പിനായി അനുവദിച്ചിരിക്കുന്ന സ്ഥലത്ത് സ്ഥാപിക്കുന്ന സന്ദർഭങ്ങളിൽ, ഒരു കോണിൽ സ്ഥിതി ചെയ്യുന്ന വിശദാംശങ്ങളുള്ള ഫോമുകൾ നിർമ്മിക്കുന്നത് നല്ലതാണ്. മാത്രമല്ല, ഓരോ വിശദാംശങ്ങളും മുകളിൽ ദേശീയ ഭാഷയിലും താഴെ - റഷ്യൻ ഭാഷയിലും സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു.

1.2 ബിസിനസ് ഡോക്യുമെൻ്റേഷൻ്റെ സ്റ്റൈലിസ്റ്റിക്സ്

ഭാഷ- ആളുകൾ തമ്മിലുള്ള വാക്കാലുള്ള ആശയവിനിമയത്തിനുള്ള ഒരു കൂട്ടം മാർഗങ്ങൾ. സാഹിത്യ ഭാഷ- റഷ്യൻ എഴുത്തിൻ്റെയും സാഹിത്യത്തിൻ്റെയും അടിസ്ഥാനത്തിൽ ചരിത്രപരമായി വികസിച്ച ഒരു തരം സംസാരം. സാഹിത്യം, കല, ശാസ്ത്രം, സർക്കാർ ഏജൻസികൾ, സ്കൂളുകൾ, അച്ചടി, റേഡിയോ, ടെലിവിഷൻ എന്നിവയുടെ ഭാഷയാണിത്. ഒരു രാജ്യത്തിൻ്റെയോ സംസ്ഥാനത്തിൻ്റെയോ സ്കെയിലിൽ ആശയവിനിമയത്തിനുള്ള മാർഗമെന്ന നിലയിൽ, സാഹിത്യ ഭാഷ ഒരു വശത്ത്, പ്രാദേശിക ഭാഷകളോട് (പ്രാദേശിക, പ്രദേശികമായി പരിമിതമായ ഭാഷകളുടെ പ്രത്യേകതകൾ), മറുവശത്ത്, പദപ്രയോഗങ്ങൾ (ഇടുങ്ങിയ സാമൂഹിക സംഭാഷണത്തിൻ്റെ പ്രത്യേകതകൾ) എതിർക്കുന്നു. സ്ട്രാറ്റകളും ഗ്രൂപ്പുകളും).

ഔപചാരികമായ ബിസിനസ്സ് ശൈലി- ഇവ ഔദ്യോഗിക, പ്രാഥമികമായി സംഘടനാ, ഭരണപരമായ (ആക്ട്, റിപ്പോർട്ട്, ഔദ്യോഗിക കത്ത്, റെസല്യൂഷൻ, ഓർഡർ മുതലായവ), നയതന്ത്ര രേഖകളുടെ ഭാഷയുടെ സവിശേഷതകളാണ്.

പൊതുവായ സാഹിത്യ ഉപയോഗത്തിൻ്റെ മാനദണ്ഡമായി അംഗീകരിക്കപ്പെട്ട അർത്ഥങ്ങളിലും പ്രത്യേകമായി പരമ്പരാഗതമായ അർത്ഥങ്ങളിലും മാത്രം വാക്കുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതാണ് ഔദ്യോഗിക ബിസിനസ്സ് ശൈലിയുടെ സവിശേഷത. ബിസിനസ് രേഖകൾ, അവരുടെ സ്റ്റൈലിസ്റ്റിക് യൂണിഫോം ലംഘിക്കാത്തതും ബിസിനസ്സ് ഭാഷയുടെ സ്റ്റാൻഡേർഡൈസേഷൻ്റെ പൊതുവായ പ്രവണതയുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നതുമാണ്.

പദാവലി തിരഞ്ഞെടുക്കൽ ഉൾപ്പെടുന്നു ശ്രദ്ധയുള്ള മനോഭാവംവാക്കുകളുടെ ലെക്സിക്കൽ അർത്ഥത്തിലേക്ക്. വ്യക്തിഗത പദങ്ങളുടെ ലെക്സിക്കൽ അർത്ഥത്തെക്കുറിച്ചുള്ള അജ്ഞത ഇനിപ്പറയുന്നതുപോലുള്ള പിശകുകളിലേക്ക് നയിക്കുന്നു: “കന്നുകാലി വളർത്തലിനായി മൃഗസാങ്കേതിക, വെറ്റിനറി സേവനങ്ങൾ മെച്ചപ്പെടുത്തേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്” (നിങ്ങൾക്ക് കന്നുകാലികളുടെ സേവനം മെച്ചപ്പെടുത്താം, പക്ഷേ കന്നുകാലി വളർത്തലല്ല), “ഉൽപാദനച്ചെലവ് കുറയ്ക്കുക. ” (നിങ്ങൾക്ക് ചരക്കുകളുടെയും ഉൽപ്പന്നങ്ങളുടെയും വില കുറയ്ക്കാം, പക്ഷേ വില കുറയ്ക്കാൻ കഴിയില്ല; സാധ്യമായ വേരിയൻ്റ്: "ചെലവ് കുറയ്ക്കുക").

ഔദ്യോഗിക രേഖകളുടെ ഭാഷയ്ക്ക് ചില പ്രത്യേകതകൾ ഉണ്ട്.

1. പ്രമാണങ്ങളുടെ ആവശ്യമായ ഗുണങ്ങൾ ഇവയാണ് വിവരങ്ങളുടെ പൂർണ്ണതയും സമയബന്ധിതവും, കൃത്യത, പദപ്രയോഗത്തിൻ്റെ ലാക്കണിസം.ഡോക്യുമെൻ്റ് കംപൈലറിൻ്റെ പ്രധാന ദൌത്യം, നിയമപരമായ ശക്തിയുള്ള (സ്വീകരിക്കുന്ന) വിവരങ്ങൾ വ്യക്തമായി പ്രതിഫലിപ്പിക്കുക എന്നതാണ്.

ഒരു നിഷ്പക്ഷമായ അവതരണമാണ് ബിസിനസ്സ് മര്യാദയുടെ മാനദണ്ഡം. വ്യക്തിപരവും ആത്മനിഷ്ഠവുമായ ഘടകം കുറഞ്ഞത് ആയി സൂക്ഷിക്കണം. അതുകൊണ്ട് പുറത്ത് ബിസിനസ്സ് പ്രസംഗംഉദാഹരണത്തിന്, വൈകാരികമായി പ്രകടിപ്പിക്കുന്ന കളറിംഗ് ഉള്ള രൂപങ്ങളുണ്ട് (നാമങ്ങളും നാമവിശേഷണങ്ങളും പ്രത്യയങ്ങളുള്ള ആത്മനിഷ്ഠമായ വിലയിരുത്തൽ, ഇടപെടലുകൾ). സംസാരഭാഷ, സംസാരഭാഷ, ഭാഷാഭാഷ മുതലായവയുടെ പദങ്ങളും പദാവലി യൂണിറ്റുകളും ബിസിനസ്സ് സംഭാഷണത്തിൽ ഉപയോഗിക്കുന്നത് അസ്വീകാര്യമാണ്.

2. ബിസിനസ്സ് ഗ്രന്ഥങ്ങളിൽ ഉപയോഗിക്കുന്ന ഭാഷാ യൂണിറ്റുകളുടെ പരിമിതികളും പ്രമാണങ്ങളുടെ രൂപത്തിൻ്റെ പൊതുവായ നിയന്ത്രണവും മറ്റൊന്നിനെ നിർണ്ണയിക്കുന്നു ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട സവിശേഷതബിസിനസ്സ് സംഭാഷണം, ഡോക്യുമെൻ്റ് ടെക്സ്റ്റുകളുടെ ചില വിഭാഗങ്ങളിൽ വ്യക്തിഗത ഭാഷാ ഫോമുകളുടെ ഉയർന്ന ആവൃത്തി. ഒരു ലളിതമായ ഉദാഹരണമെന്ന നിലയിൽ, ഡോക്യുമെൻ്റ് ഡിസൈനിൻ്റെ ഘടകങ്ങളിൽ, ചോദ്യാവലിയുടെയോ പട്ടികകളുടെയോ തത്വത്തിൽ നിർമ്മിച്ച പാഠങ്ങളിൽ നാമനിർദ്ദേശമായ കേസ് ഫോമുകളുടെ സമ്പൂർണ്ണ ആധിപത്യം നമുക്ക് ചൂണ്ടിക്കാണിക്കാം.

ഭാഷയുടെ പ്രധാന യൂണിറ്റാണ് വാക്ക്. വാക്കുകൾ, വസ്തുക്കൾ, അടയാളങ്ങൾ, പ്രവർത്തനങ്ങൾ എന്നിവയെ സൂചിപ്പിക്കുന്നു. വാക്യങ്ങൾ വാക്കുകളാൽ നിർമ്മിതമാണ് - ചിന്തകൾ പ്രകടിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള പ്രധാന മാർഗ്ഗം.

സംസാരത്തിൽ സർവ്വനാമങ്ങൾ വലിയ പങ്ക് വഹിക്കുന്നു. സർവ്വനാമങ്ങൾ ഒരു പ്രത്യേക പങ്ക് വഹിക്കുന്നു. അവയ്ക്ക് ഒരു ലെക്സിക്കൽ അർത്ഥമില്ല, പക്ഷേ സംഭാഷണത്തിൽ അവ വളരെ നിർദ്ദിഷ്ട അർത്ഥം നേടുന്നു, കാരണം അവ പൂർണ്ണ അർത്ഥമുള്ള വാക്കുകൾ മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുകയോ അവയെ സൂചിപ്പിക്കുകയോ ചെയ്യുന്നു. കണികകൾ, പ്രീപോസിഷനുകൾ, സംയോജനങ്ങൾ എന്നിവ സേവന പ്രവർത്തനങ്ങൾ ചെയ്യുന്നു - അവ സങ്കീർണ്ണമായ പദങ്ങളുടെ രൂപീകരണത്തിൽ പങ്കെടുക്കുന്നു, വാക്കുകൾക്കോ ​​വാക്യങ്ങൾക്കോ ​​അധിക സെമാൻ്റിക് ഷേഡുകൾ നൽകുന്നു, വാക്കുകളോ വാചകത്തിൻ്റെ ഭാഗങ്ങളോ തമ്മിലുള്ള ആശയവിനിമയത്തിനുള്ള മാർഗമായി വർത്തിക്കുന്നു. ഒരു പ്രത്യേക അല്ലെങ്കിൽ മറ്റ് ജീവിതത്തെക്കുറിച്ചോ സംഭാഷണ സാഹചര്യത്തെക്കുറിച്ചോ സ്പീക്കറുടെ വൈകാരിക ധാരണ.

ഓർക്കുക!

ബിസിനസ്സ് സംഭാഷണത്തിൽ ഇടപെടൽ ഉപയോഗിക്കുന്നത് അനുവദനീയമല്ല.

ഒരു വാക്കിൻ്റെ അർത്ഥത്തെക്കുറിച്ചുള്ള അജ്ഞതയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട സംഭാഷണ പിശകുകൾ.

സംഭാഷണത്തിൻ്റെ സെമാൻ്റിക് കൃത്യത- ഒരു ബിസിനസ്സ് വാചകത്തിൻ്റെ പ്രായോഗികവും പലപ്പോഴും നിയമപരവുമായ മൂല്യം ഉറപ്പാക്കുന്ന പ്രധാന വ്യവസ്ഥകളിൽ ഒന്ന്. തെറ്റായി തിരഞ്ഞെടുത്ത ഒരു വാക്ക് സന്ദേശത്തിൻ്റെ അർത്ഥത്തെ വളച്ചൊടിക്കുകയും ഈ അല്ലെങ്കിൽ ആ വാചകം രണ്ട് തരത്തിൽ വ്യാഖ്യാനിക്കാനുള്ള സാധ്യത സൃഷ്ടിക്കുകയും വാചകത്തിന് അഭികാമ്യമല്ലാത്ത ടോൺ നൽകുകയും ചെയ്യും, അതിനാൽ വ്യക്തിഗത വാക്കുകളും ശൈലികളും ശരിയായി ഉപയോഗിക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്.

പാരോണിമുകൾ- ഇവ ഒരേ മൂലമുള്ള, അർത്ഥത്തിൽ വ്യത്യാസമുള്ള സമാന ശബ്ദമുള്ള പദങ്ങളാണ്: ഗ്യാരണ്ടി - ഉറപ്പ്, സ്ഥലം - സ്ഥലം, ശ്വസിക്കുക - നെടുവീർപ്പ്. സാഹിത്യ സംഭാഷണത്തിൻ്റെ മാനദണ്ഡങ്ങളുടെ ഏറ്റവും നഗ്നമായ ലംഘനങ്ങളിലൊന്നാണ് പാരോണിമുകൾ കലർത്തുന്നത്.

പര്യായപദങ്ങൾ- ഇവ ഒരേ അല്ലെങ്കിൽ സമാനമായ അർത്ഥമുള്ള വാക്കുകളാണ്: ഭാവി - വരുന്നു, തിടുക്കം - തിടുക്കം, നിർമ്മിക്കുക - നിർമ്മിക്കുക. പര്യായപദങ്ങളുടെ അർത്ഥത്തിൻ്റെ ഷേഡുകളിലേക്കുള്ള അശ്രദ്ധയും ലെക്സിക്കൽ പൊരുത്തത്തിൻ്റെ പരമ്പരാഗത മാനദണ്ഡങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള അജ്ഞതയും സെമാൻ്റിക് പിശകുകളിലേക്ക് നയിച്ചേക്കാം.

പ്ലോനാസം (ഗ്രീക്കിൽ നിന്ന് - അധികമായി)- ഇത് വാക്യം രൂപപ്പെടുത്തുന്ന പദങ്ങളുടെ അർത്ഥങ്ങളുടെ ഭാഗിക യാദൃശ്ചികതയാണ്: ഒരു അവിസ്മരണീയമായ സുവനീർ (സുവനീർ - ഒരു ഓർമ്മക്കുറിപ്പ്), സംയുക്ത സഹകരണം (സഹകരണം - സംയുക്ത പ്രശ്നം പരിഹരിക്കൽ, സംയുക്ത ജോലി). ഒരു വാചകത്തിലെ പ്ലോനാസങ്ങളുടെ സാന്നിധ്യം സാധാരണയായി സംഭാഷണ വൈകല്യമായി കണക്കാക്കപ്പെടുന്നു, ഒരു ചിന്ത കൃത്യമായും സംക്ഷിപ്തമായും പ്രകടിപ്പിക്കാനുള്ള കഴിവില്ലായ്മ.

സാഹിത്യ കൃത്യതയുടെയും സംഭാഷണ സംസ്കാരത്തിൻ്റെയും മാനദണ്ഡങ്ങളുടെ ലംഘനവും ടൗട്ടോളജിയാണ് - ഒരേ റൂട്ടിൻ്റെ വാക്കുകൾ ഒരു വാക്യത്തിൽ അടുത്തിരിക്കുന്ന സന്ദർഭങ്ങളിൽ ഉണ്ടാകുന്ന സെമാൻ്റിക് ആവർത്തനങ്ങൾ: മൗണ്ട് ചെയ്ത യൂണിറ്റുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിൻ്റെ പ്രയോജനങ്ങൾ ...; ഇനിപ്പറയുന്ന വസ്തുതകൾ പരിഗണിക്കണം...; ഈ പ്രതിഭാസം വ്യവസ്ഥകളിൽ പൂർണ്ണമായും പ്രകടമാണ്. ടൗട്ടോളജിക്കൽ ആവർത്തനങ്ങൾ ഈ പദത്തെ വിയോജിപ്പുള്ളതാക്കുന്നു. കൂടാതെ, അവർ സ്വയം പ്രത്യേക ശ്രദ്ധ ആകർഷിക്കുന്നതിനാൽ അവ മനസ്സിലാക്കുന്നത് ബുദ്ധിമുട്ടാക്കുന്നു.

ഹോമോണിംസ്- ഇവ ഒരേ ശബ്ദമുള്ളതും എന്നാൽ അർത്ഥത്തിൽ വ്യത്യാസമുള്ളതുമായ വാക്കുകളാണ്: ഉള്ളി - "ആയുധം", ഉള്ളി - "സസ്യം"; വിവാഹം "വിവാഹം" ആണ്, വിവാഹം "കുഴപ്പം, വൈകല്യം, പോരായ്മ" എന്നിവയാണ്.

പദാവലി ഉപയോഗം വാക്കാലുള്ള സംസാരം.

വാക്കാലുള്ള സംഭാഷണത്തിൻ്റെ പദാവലി വിവിധ വാക്കുകളുടെ ഗ്രൂപ്പുകളെ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു, വോളിയത്തിലും ഭാഷയിൽ അവയുടെ സ്ഥാനത്തും അസമമാണ്. സംസാരഭാഷയും സംസാരഭാഷയും ഉണ്ട്.

TO സംസാരഭാഷസംസാരിക്കുന്നവൻ, അഹങ്കാരി, നൈപുണ്യമുള്ളവൻ, റൗഡി, ഭയപ്പെടുത്തുക, രസിപ്പിക്കുക, ദയയുള്ളവൻ, ശക്തൻ തുടങ്ങിയ വാക്കുകൾ ഉൾപ്പെടുത്തുക. അവരുടെ ഉപയോഗം കാഷ്വൽ, അനൗപചാരിക ആശയവിനിമയത്തിൻ്റെ മേഖലയിലേക്ക് പരിമിതപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു. ഈ വാക്കുകൾ പലപ്പോഴും സംഭാഷണത്തിലും സൗഹൃദപരമായ കത്തിടപാടുകളിലും ഉപയോഗിക്കുന്നു, പക്ഷേ അവ ഔദ്യോഗിക ഗ്രന്ഥങ്ങളിൽ അനുചിതമായി മാറുന്നു.

TO പ്രാദേശിക ഭാഷബാബ, സ്ത്രീ, സ്നോട്ട്, ബ്ലിസ്, ബ്ലാതർ, സ്ക്വാബിൾ തുടങ്ങിയ വാക്കുകൾ ഉൾപ്പെടുത്തുന്നത് പതിവാണ്. അത്തരം വാക്കുകൾ അശ്ലീലമായി കണക്കാക്കപ്പെടുന്നു.

പ്രാദേശിക ഭാഷയോട് ചേർന്ന് സ്ലാംഗ് പദങ്ങളുണ്ട് - ചില ഇടുങ്ങിയ സാമൂഹിക തലങ്ങളിൽ അന്തർലീനമായ പദാവലി: പാരാ - “രണ്ട്”, സ്പർ - “ക്രിബ്” - വിദ്യാർത്ഥികളുടെ പദപ്രയോഗത്തിൽ നിന്ന്; കരടി - "ഫയർപ്രൂഫ് കാബിനറ്റ്", കുത്തുക - "മോഷ്ടിക്കുക" - കുറ്റവാളികളുടെ പദപ്രയോഗങ്ങളിൽ നിന്ന് മുതലായവ.

പ്രൊഫഷണൽ സ്ലാങ്ങിനോട് അടുത്ത് - സ്ലാംഗ് പദാവലി: സ്റ്റിയറിംഗ് വീൽ - ഡ്രൈവർമാർക്ക് "സ്റ്റിയറിങ് വീൽ", അത്ലറ്റുകൾക്കും ആരാധകർക്കും "സീറോ പോയിൻ്റുകൾ"; ബാസ്റ്റ് ഷൂസ് - മത്സ്യത്തൊഴിലാളികൾക്കിടയിൽ "വലിയ പെർച്ച്"; ഒരു വിഡ്ഢിയാകാൻ - പൈലറ്റുമാർക്ക് "വിമാനത്തിൻ്റെ മോശം ലാൻഡിംഗ്" ഉണ്ട്. പൊതുവായി അറിയപ്പെടുന്നതിനാൽ, സ്ലാംഗും പ്രൊഫഷണൽ സ്ലാംഗ് പദങ്ങളും സംസാരഭാഷയായി മാറുന്നു.

വാക്കാലുള്ള സംഭാഷണത്തിൻ്റെ പദാവലിയിൽ ഒരു പ്രത്യേക സ്ഥാനം കൈവശപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു വൈരുദ്ധ്യാത്മകതകൾ- പ്രാദേശിക നാടോടി ഭാഷകളിൽ അന്തർലീനമായ വാക്കുകൾ: zorkiy - "വ്യക്തമായ, വെയിൽ, എന്നാൽ തണുത്ത കാറ്റുള്ള ദിവസം"; nalyo - "തടാകത്തിൻ്റെ അടിത്തട്ടിലുള്ള ഒരു പാറക്കെട്ട്", അതുപോലെ വരുന്ന വാക്കുകളുടെ രൂപങ്ങൾ (വരുന്നതിനുപകരം), ബൈവിലിച്ച (ബൈഗോയ്ക്ക് പകരം) മുതലായവ.

ഔദ്യോഗിക ഗ്രന്ഥങ്ങൾ ഒഴികെ ഏത് സാഹചര്യത്തിലും സംഭാഷണ പദങ്ങളുടെ ഉപയോഗം സാധ്യമാണെങ്കിൽ, സംഭാഷണ പദങ്ങൾ, പദപ്രയോഗങ്ങൾ, വൈരുദ്ധ്യാത്മകതകൾ എന്നിവ പ്രത്യേക ശൈലിയിലുള്ള മാർഗ്ഗങ്ങളായി മാത്രമേ അനുവദനീയമാകൂ (ഉദാഹരണത്തിന്, കലാപരമായും പത്രപ്രവർത്തനത്തിലും, പുനർനിർമ്മിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമായി വരുമ്പോൾ. പരിസ്ഥിതിയുടെ ഭാഷാപരമായ സവിശേഷതകൾ, കഥാപാത്രങ്ങളുടെ സംഭാഷണ സവിശേഷതകൾ നൽകാൻ).

മറ്റ് സാഹചര്യങ്ങളിൽ, ആധുനിക സാഹിത്യ ഭാഷയുടെ മാനദണ്ഡങ്ങളുടെ വീക്ഷണകോണിൽ നിന്ന് വാക്കാലുള്ള പദാവലിയുടെ ഉപയോഗം, അസ്വീകാര്യമായ.

സാങ്കേതികവും സാമ്പത്തികവുമായ വിവരങ്ങളുടെയും മറ്റ് റെഗുലേറ്ററി, ടെക്നിക്കൽ ഡോക്യുമെൻ്റുകളുടെയും ഓൾ-യൂണിയൻ ക്ലാസിഫയറുകൾ സ്റ്റാൻഡേർഡ് ടെർമിനോളജി ഉപയോഗിക്കുന്നു.

പ്രത്യേക പദാവലിയും ഉൾപ്പെടുന്നു പ്രൊഫഷണലിസം. പ്രൊഫഷണലിസം പ്രധാനമായും രണ്ട് സാഹചര്യങ്ങളിലാണ് ഉണ്ടാകുന്നത്:

1) സ്പെഷ്യാലിറ്റി അല്ലെങ്കിൽ തരം പ്രവർത്തനത്തിന് അതിൻ്റേതായ വികസിപ്പിച്ച പദാവലി ഇല്ലെങ്കിൽ (ഉദാഹരണത്തിന്, വേട്ടയാടൽ, മത്സ്യബന്ധനം, ഗെയിമുകൾ മുതലായവ);

2) പദങ്ങൾക്ക് സംഭാഷണ, അനൗപചാരിക പകരക്കാരനായി; ഉദാഹരണത്തിന്, യഥാർത്ഥ ജീവിതത്തിൽ ഔദ്യോഗികമായി അംഗീകരിക്കപ്പെട്ട ടെർമിനോളജിക്കൽ കോമ്പിനേഷനുകൾ പലപ്പോഴും ലളിതമാക്കിയിരിക്കുന്നു: കാർഡൻ ഉപകരണം - കാർഡൻ, ട്രാൻസ്മിഷൻ മെക്കാനിസം - ട്രാൻസ്മിഷൻ മുതലായവ; കടമെടുത്ത പദങ്ങളുടെ റഷ്യൻ പതിപ്പുകൾ പലപ്പോഴും പ്രത്യക്ഷപ്പെടുന്നു: ഒഫ്താൽമോളജിസ്റ്റ് - ഒഫ്താൽമോളജിസ്റ്റ്, ട്രാൻസ്പ്ലാൻറേഷൻ - ട്രാൻസ്പ്ലാൻറേഷൻ മുതലായവ.

പ്രൊഫഷണലിസങ്ങൾ സാധാരണയായി മനസ്സിലാക്കുകയും ഒരു പ്രത്യേക സ്പെഷ്യാലിറ്റിയിൽ സാധാരണയായി ഉപയോഗിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, ഔദ്യോഗിക ഗ്രന്ഥങ്ങളിൽ അവയുടെ ഉപയോഗം അനഭിലഷണീയമായ.

പദാവലിയിൽ ഒരു വശത്ത്, കാലഹരണപ്പെട്ട പദാവലിയും മറുവശത്ത്, പുതിയ വാക്കുകളും (നിയോലോജിസങ്ങൾ എന്ന് വിളിക്കപ്പെടുന്നവ) അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. പുതിയ പദങ്ങളുടെ ആവിർഭാവവും ഭാഷയിൽ കാലഹരണപ്പെട്ടവ നഷ്ടപ്പെടുന്നതും ഒരു സ്വാഭാവിക പ്രതിഭാസമാണ്: പുതിയ ആശയങ്ങൾക്ക് അവയുടെ ഭാഷാപരമായ രൂപം ആവശ്യമാണ്; നേരെമറിച്ച്, നിരവധി പ്രതിഭാസങ്ങൾ ഭൂതകാലത്തിൻ്റെ ഒരു കാര്യമായി മാറുകയാണ്, ചില ആശയങ്ങൾക്ക് അവയുടെ പ്രസക്തിയും സാമൂഹിക പ്രാധാന്യവും നഷ്ടപ്പെടുന്നു.

അടിസ്ഥാന അവസ്ഥ ശരിയായ ഉപയോഗംനിയോലോജിസങ്ങളും കാലഹരണപ്പെട്ട വാക്കുകളും - ഈ സന്ദർഭത്തിൽ അവയുടെ ഉപയോഗത്തിൻ്റെ ന്യായീകരണം. ഔദ്യോഗിക ബിസിനസ്സ് ഗ്രന്ഥങ്ങളിൽ, നിങ്ങളുടെ വിവേചനാധികാരം പോലെയുള്ള പുരാതന ബ്യൂറോക്രസികൾ നിങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയില്ല, അവ ലഭിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, മുകളിൽ സൂചിപ്പിച്ച നിയമലംഘകനെ ഞാൻ ഇവിടെ ചേർക്കുന്നു. പല പുതിയ പ്രൊഫഷണലിസങ്ങളും അവയിൽ അനുചിതമാണ്, പ്രത്യേകിച്ചും പൊതു സാഹിത്യ ഉപയോഗത്തിൻ്റെ വാക്കുകളിലോ "നിയമവത്കരിച്ച" പദങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ചോ ആശയം പ്രകടിപ്പിക്കാൻ കഴിയുന്ന സന്ദർഭങ്ങളിൽ.

കടം വാങ്ങിമറ്റ് ഭാഷകളിൽ നിന്ന് റഷ്യൻ ഭാഷയിലേക്ക് വന്ന വാക്കുകളെ അവർ വിളിക്കുന്നു. എല്ലാ ഭാഷകളിലും അന്തർലീനമായ വാക്കുകൾ കടമെടുക്കുന്നത് ആളുകൾ തമ്മിലുള്ള വ്യാപാരം, ശാസ്ത്രം, സാങ്കേതികം, സാംസ്കാരിക ആശയവിനിമയം എന്നിവ മൂലമാണ്. പുതിയ ആശയങ്ങളുടെ വൈദഗ്ധ്യം പലപ്പോഴും അവയുടെ വിദേശ പേരുകളുടെയും പദവികളുടെയും സ്വാംശീകരണത്തോടൊപ്പമുണ്ട്.

ചില സന്ദർഭങ്ങളിൽ കടമെടുത്ത വാക്കുകളുടെ ശരിയായ ഉപയോഗം ചില ബുദ്ധിമുട്ടുകൾ അവതരിപ്പിക്കുന്നു. കടമെടുത്ത വാക്കുകൾ ഒരു പ്രത്യേക ശൈലിയിൽ, ഒരു പ്രത്യേക സന്ദർഭത്തിൽ ഉപയോഗിക്കുന്നതാണ് പ്രധാനം.

പദപ്രയോഗങ്ങൾ- ഇത് മേഘങ്ങളിൽ ഒരാളുടെ തല, അക്കില്ലസിൻ്റെ കുതികാൽ, പ്രത്യേക ഗുരുത്വാകർഷണം, സിസിഫിയൻ അധ്വാനം തുടങ്ങിയ വാക്കുകളുടെയും പദങ്ങളുടെയും പദങ്ങളുടെയും പദങ്ങളുടെയും സംയോജനത്തിൽ സുസ്ഥിരവും സമഗ്രവുമായ ഒരു കൂട്ടമാണ്.

ഓർക്കുക!

ഔദ്യോഗിക രേഖകളിൽ പദപ്രയോഗങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കരുത്. എന്നിരുന്നാലും, ഒരു നേതാവിൻ്റെ പ്രസംഗം തയ്യാറാക്കുമ്പോൾ, അത് സാധ്യമാണ് ശരിയായ അപേക്ഷപദസമുച്ചയ യൂണിറ്റുകൾ.

ബിസിനസ്സ് ഡോക്യുമെൻ്റേഷൻ തയ്യാറാക്കുമ്പോഴും പ്രസംഗങ്ങളും റിപ്പോർട്ടുകളും തയ്യാറാക്കുമ്പോൾ തെറ്റുകൾ ഒഴിവാക്കാൻ, റഷ്യൻ ഭാഷയെയും പ്രായോഗിക സ്റ്റൈലിസ്റ്റിക്സിനെയും കുറിച്ചുള്ള നിഘണ്ടുക്കളും റഫറൻസ് പുസ്തകങ്ങളും നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യാൻ സെക്രട്ടറിക്ക് കഴിയേണ്ടതുണ്ട്.

വിശദീകരണ നിഘണ്ടുക്കൾ.റഷ്യൻ ഭാഷയുടെ വിശദീകരണ നിഘണ്ടു വാക്കുകളുടെ ഒരു വ്യാഖ്യാനം നൽകുന്നു, അതായത്, ഏത് അർത്ഥത്തിലാണ് ഈ വാക്ക് ഉപയോഗിച്ചിരിക്കുന്നത്, ഏത് അർത്ഥത്തിൻ്റെ ഷേഡുകൾ പ്രകടിപ്പിക്കാൻ കഴിയുമെന്ന് ഇത് വിശദീകരിക്കുന്നു.

വിശദീകരണ നിഘണ്ടു വാക്കിൻ്റെ അക്ഷരവിന്യാസവും സൂചിപ്പിക്കുന്നു, വ്യാകരണ രൂപങ്ങളുടെ രൂപീകരണത്തിൻ്റെ പ്രത്യേകതകൾ രേഖപ്പെടുത്തുന്നു, ഈ വാക്കിനൊപ്പം പദസമുച്ചയ യൂണിറ്റുകൾ നൽകുന്നു, മുതലായവ. പല വിശദീകരണ നിഘണ്ടുക്കളിലും വാക്കുകളുടെ സ്റ്റൈലിസ്റ്റിക് കളറിംഗ് രേഖപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നത് വളരെ പ്രധാനമാണ്, അത് സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു. ഈ വാക്ക് പ്രാഥമികമായി ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ, ഏത് വിധത്തിലാണ് പ്രകടിപ്പിക്കുന്ന സാധ്യതകൾകൈവശമാക്കുന്നു.

"റഷ്യൻ ഭാഷയുടെ വിശദീകരണ നിഘണ്ടു" എഡിറ്റ് ചെയ്തത് ഡി.എൻ. ഉഷാക്കോവ്.ഈ വിശദീകരണ നിഘണ്ടു മാനദണ്ഡമാണ്: ഇത് ആധുനിക സാഹിത്യ ഉപയോഗത്തെ പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്നു. പദങ്ങളുടെ കർശനമായ തിരഞ്ഞെടുപ്പിലും പ്രധാനമായും ഒരു പ്രത്യേക വാക്ക് എങ്ങനെ, എപ്പോൾ ഉപയോഗിക്കാമെന്ന് കാണിക്കുന്ന സ്റ്റൈലിസ്റ്റിക് മാർക്കുകളുടെ സംവിധാനത്തിലും നിഘണ്ടുവിൻ്റെ മാനദണ്ഡ സ്വഭാവം പ്രകടമാണ്. ഉഷാക്കോവ് എഡിറ്റുചെയ്ത വിശദീകരണ നിഘണ്ടു ഇന്നും അതിൻ്റെ പ്രാധാന്യം നിലനിർത്തുന്നു. നിഘണ്ടു പ്രസിദ്ധീകരിച്ചതിനുശേഷം ചില വാക്കുകളുടെ അക്ഷരവിന്യാസങ്ങളും അർത്ഥങ്ങളും മാറിയിട്ടുണ്ടെന്ന് നിങ്ങൾ ഓർക്കേണ്ടതുണ്ട്; പല വാക്കുകളുടെയും സ്റ്റൈലിസ്റ്റിക് അഫിലിയേഷനും വ്യത്യസ്തമായി വിലയിരുത്തപ്പെടുന്നു.

"റഷ്യൻ ഭാഷയുടെ നിഘണ്ടുവിൽ" എസ്.ഐ. ഒഷെഗോവവാക്കുകളുടെ പ്രധാന അർത്ഥങ്ങൾ ഊന്നിപ്പറയുന്നു. വ്യാഖ്യാനങ്ങൾ വളരെ ഹ്രസ്വമായി രൂപപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു. ചിത്രീകരണ സാമഗ്രികൾ വളരെ കുറഞ്ഞു.

വി. ദാൽ "ജീവിക്കുന്ന മഹത്തായ റഷ്യൻ ഭാഷയുടെ വിശദീകരണ നിഘണ്ടു(4 വാല്യങ്ങളിൽ). ആദ്യപകുതിയിലെ സാഹിത്യഭാഷയുടെ പദാവലി സഹിതം. 19-ആം നൂറ്റാണ്ട് പ്രാദേശിക പദങ്ങൾ, വിവിധ തൊഴിലുകളുടെയും കരകൗശലങ്ങളുടെയും പദാവലി, ഏകദേശം 30 ആയിരം പഴഞ്ചൊല്ലുകളും വാക്കുകളും ഇവിടെ അവതരിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു.

റഷ്യൻ ഭാഷയുടെ വിശദീകരണ നിഘണ്ടുക്കളിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു വിദേശ പദങ്ങളുടെ നിഘണ്ടുക്കൾ. വാക്കുകളുടെയും നിബന്ധനകളുടെയും വിശദീകരണം നൽകുക എന്നതാണ് അവരുടെ പ്രധാന ലക്ഷ്യം വിദേശ ഭാഷ ഉത്ഭവംസാഹിത്യത്തിൽ (ശാസ്ത്രീയ, സാങ്കേതിക, സാമൂഹിക-രാഷ്ട്രീയ, മുതലായവ) കണ്ടെത്തി.

വിദേശ പദങ്ങളുടെ നിഘണ്ടുവിദേശ പദങ്ങളും ടെർമിനോളജിക്കൽ കോമ്പിനേഷനുകളും ഉൾക്കൊള്ളുന്നു വ്യത്യസ്ത സമയംറഷ്യൻ ഭാഷയിലേക്ക്. വിജ്ഞാനത്തിൻ്റെ വിവിധ മേഖലകളിൽ ഇത് സാധാരണയായി ഉപയോഗിക്കുന്ന പദാവലിയും പദങ്ങളും ആണ്. അതിൻ്റെ കാതൽ, ഇത് ഒരു വിശദീകരണ നിഘണ്ടു ആണ്. എന്നിരുന്നാലും, റഷ്യൻ ഭാഷയുടെ വിശദീകരണ നിഘണ്ടുവിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമായി, ഈ അല്ലെങ്കിൽ ആ പദത്തിൻ്റെ ഉപയോഗത്തിൻ്റെ വിശദമായ ഉദാഹരണങ്ങൾ ഇതിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. അർത്ഥങ്ങൾ വ്യാഖ്യാനിക്കുമ്പോൾ, ഒരു വിജ്ഞാനകോശ സ്വഭാവത്തിൻ്റെ വിവരങ്ങൾ പലപ്പോഴും നൽകപ്പെടുന്നു. വാക്കിൻ്റെ ഉത്ഭവം സൂചിപ്പിക്കണം.

ആധുനിക പദപ്രയോഗത്തിൻ്റെ കൃത്യതയ്ക്കായി നിഘണ്ടുക്കൾ-റഫറൻസ് പുസ്തകങ്ങൾ. സ്പെല്ലിംഗ്, സ്പെല്ലിംഗ് നിഘണ്ടുക്കൾ.

നിഘണ്ടുക്കൾ - ശരിയായ പദ ഉപയോഗത്തിൻ്റെ ഡയറക്ടറികൾ, പദങ്ങളുടെ തിരഞ്ഞെടുപ്പുമായി ബന്ധപ്പെട്ട വിവിധ ബുദ്ധിമുട്ടുകൾ ചർച്ച ചെയ്യുന്നു. അത്തരം റഫറൻസ് പുസ്തകങ്ങളുടെ പ്രധാന ലക്ഷ്യം എഴുത്തുകാരനെ ഭാഷയിൽ നിലവിലുള്ളവയിൽ നിന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ സഹായിക്കുക എന്നതാണ് പലവിധത്തിൽപദപ്രയോഗങ്ങൾ ഏറ്റവും ശരിയാണ്, ഒരു പ്രത്യേക സംഭാഷണ സാഹചര്യത്തിൽ ഏറ്റവും അനുയോജ്യമാണ്.

നിഘണ്ടു-റഫറൻസ് പുസ്തകം "റഷ്യൻ സംഭാഷണത്തിൻ്റെ ശരി" ​​എൽ.പി. ക്രിസിൻ, എൽ.ഐ. സ്ക്വൊര്ത്സൊവ. ആനുകാലികങ്ങൾ, ഫിക്ഷൻ, ജനപ്രിയ സയൻസ് പ്രസിദ്ധീകരണങ്ങൾ, സമീപകാല ദശകങ്ങളിലെ സംഭാഷണങ്ങൾ എന്നിവയിലെ പദപ്രയോഗത്തെക്കുറിച്ചുള്ള നിരീക്ഷണങ്ങളായിരുന്നു ഈ പുസ്തകത്തിൻ്റെ പ്രധാന മെറ്റീരിയൽ.

"റഷ്യൻ ഭാഷയുടെ ബുദ്ധിമുട്ടുകൾ. പത്രപ്രവർത്തകർക്കുള്ള നിഘണ്ടു-റഫറൻസ് പുസ്തകം", എഡി. എൽ.ഐ. രഖ്മാനോവ.ഈ നിഘണ്ടുവിൽ ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ വിവിധ ബുദ്ധിമുട്ടുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്ന വാക്കുകൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. പത്രങ്ങൾ, സാമൂഹിക-രാഷ്ട്രീയ, ജനപ്രിയ ശാസ്ത്ര മാസികകൾ, റേഡിയോ, ടെലിവിഷൻ പ്രോഗ്രാമുകൾ എന്നിവയിൽ നിന്നുള്ള മെറ്റീരിയലുകളുടെ അടിസ്ഥാനത്തിലാണ് ഇത് സമാഹരിച്ചിരിക്കുന്നത്.

നിഘണ്ടു-റഫറൻസ് പുസ്തകം "റഷ്യൻ ഭാഷയുടെ കോഗ്നേറ്റ് വാക്കുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിനുള്ള ബുദ്ധിമുട്ടുള്ള കേസുകൾ" യു.എ. ബെൽച്ചിക്കോവയും എം.എസ്. പന്യുഷേവ. ഒരേ റൂട്ടിലുള്ള ആ പദങ്ങളുടെ സാധാരണ ഉപയോഗത്തിൻ്റെ ഒരു ഡയറക്‌ടറിയാണിത്, രേഖാമൂലമുള്ളതും വാക്കാലുള്ളതുമായ സംഭാഷണത്തിൽ ഈ പദങ്ങളുടെ സമാനത കാരണം ബുദ്ധിമുട്ടുകൾ ഉണ്ടാക്കുന്നു: തീവ്രവാദി - തീവ്രവാദി, പേയ്‌മെൻ്റ് - പേയ്‌മെൻ്റ് - പേയ്‌മെൻ്റ് മുതലായവ. നിഘണ്ടു പ്രധാനമായും പൊതുവായ പദങ്ങളാണ് അവതരിപ്പിക്കുന്നത്. ; പ്രത്യേക പദങ്ങളും വൈരുദ്ധ്യാത്മകവും സംഭാഷണപരവും കാലഹരണപ്പെട്ടതുമായ പദങ്ങൾ ചട്ടം പോലെ പരിഗണിക്കില്ല. ഓരോ നിഘണ്ടു എൻട്രിയും പദത്തിൻ്റെ ശരിയായതും തെറ്റായതുമായ ഉപയോഗത്തിൻ്റെ ഉദാഹരണങ്ങൾ നൽകുന്നു.

"റഷ്യൻ ഭാഷയുടെ ബുദ്ധിമുട്ടുകളുടെ നിഘണ്ടു" ഡി.ഇ. റൊസെന്തൽ, എം.എ. ടെലൻകോവ എന്നിവർ.. നിഘണ്ടു, എഴുത്ത്, ഉച്ചാരണം, പദപ്രയോഗം എന്നിവയുടെ ബുദ്ധിമുട്ടുള്ള കേസുകൾ രേഖപ്പെടുത്തുക മാത്രമല്ല, ഒരു മാനദണ്ഡ സ്വഭാവത്തിൻ്റെ ശുപാർശകൾ നൽകുകയും ചെയ്യുന്നു. നിരവധി സന്ദർഭങ്ങളിൽ, കംപൈലറുകൾ വാക്കുകൾ, ശൈലികൾ, വിവിധ രൂപങ്ങൾ, നിർമ്മാണങ്ങൾ, ഉച്ചാരണ ഓപ്ഷനുകൾ എന്നിവയുടെ ശൈലിയിലുള്ള സ്വഭാവസവിശേഷതകൾ നൽകുന്നു, കൂടാതെ വിതരണത്തിൻ്റെ വ്യാപ്തി സൂചിപ്പിക്കുന്ന അടയാളങ്ങളും ഉൾപ്പെടുന്നു.

"റഷ്യൻ ഭാഷയുടെ വ്യാകരണപരമായ ബുദ്ധിമുട്ടുകളുടെ നിഘണ്ടു" ടി.എഫ്. എഫ്രെമോവയും വി.ജി. കോസ്റ്റോമറോവരണ്ട് ഭാഗങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു. ആദ്യത്തേത് നാമം, നാമവിശേഷണം, ക്രിയ എന്നിവയുടെ വ്യാകരണ വിഭാഗങ്ങളെ ചിട്ടപ്പെടുത്തുന്നു. രണ്ടാം ഭാഗത്തിൽ ഉപയോഗിക്കാൻ പ്രയാസമുള്ള പദങ്ങൾക്കായി നീക്കിവച്ചിരിക്കുന്ന ലേഖനങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു.

ഓർത്തോപിക് നിഘണ്ടുക്കൾ വാക്കുകളുടെ സാഹിത്യ ഉച്ചാരണത്തിൻ്റെ മാനദണ്ഡങ്ങൾ സൂചിപ്പിക്കുന്നു. അതിനാൽ, വാക്കിലെ സമ്മർദ്ദത്തിൻ്റെ സ്ഥാനം, ചില ശബ്ദങ്ങളുടെ ഉച്ചാരണത്തിൻ്റെ സവിശേഷതകൾ, വിദ്യാഭ്യാസത്തിൻ്റെയും ഉച്ചാരണത്തിൻ്റെയും സവിശേഷതകൾ എന്നിവ അവർ ശ്രദ്ധിക്കുന്നു. പ്രത്യേക രൂപങ്ങൾവാക്കുകൾ മുതലായവ.

"റേഡിയോ, ടെലിവിഷൻ തൊഴിലാളികൾക്കുള്ള ഉച്ചാരണ നിഘണ്ടു" F.L. അജിൻകോയും എം.വി.ഈ തരത്തിലുള്ള മറ്റ് പ്രസിദ്ധീകരണങ്ങളിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമായി, ഈ നിഘണ്ടുവിൽ നിരവധി ശരിയായ പേരുകളുടെ ഉച്ചാരണത്തെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുന്നു.

"റഷ്യൻ ഭാഷയുടെ സ്പെല്ലിംഗ് നിഘണ്ടു" പതിപ്പ്. RI. അവനേസോവഉച്ചാരണം, സമ്മർദ്ദം എന്നിവയെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ മാത്രമല്ല, 63,500 വാക്കുകളുടെ വ്യാകരണ രൂപങ്ങളെക്കുറിച്ചും അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു.

ഒരു സ്പെല്ലിംഗ് നിഘണ്ടു ഉപയോഗിച്ച് വാക്കുകളുടെ ശരിയായ അക്ഷരവിന്യാസം പരിശോധിക്കുന്നു. ആധുനിക അക്ഷരവിന്യാസ നിഘണ്ടുക്കളിൽ ഏറ്റവും പൂർണ്ണമായത് "റഷ്യൻ ഭാഷയുടെ അക്ഷരവിന്യാസ നിഘണ്ടു"എസ്.ജി. ബർഖുദറോവ്, ഐ.എഫ്. പ്രോത്ചെങ്കോ, എൽ.ഐ. സ്ക്വോർട്ട്സോവ് എന്നിവർ എഡിറ്റുചെയ്തത്.

നിഘണ്ടുക്കൾ ഉപയോഗപ്രദമാകും "ഒരുമിച്ചോ വെവ്വേറെയോ?" ബി.3. ബുക്കിനയും എൽ.പി. കലകുറ്റ്സ്കായയും, "മൂലധനമോ ചെറിയക്ഷരമോ?" ഡി.ഇ.റോസെന്താൽ.

"റഷ്യൻ ഭാഷയുടെ ഫ്രേസോളജിക്കൽ നിഘണ്ടു" എഡിറ്റ് ചെയ്തത് എ.ഐ. മൊലൊത്കൊവ്.നിഘണ്ടു പദാവലി യൂണിറ്റുകളുടെ അർത്ഥങ്ങളുടെ വ്യാഖ്യാനങ്ങൾ നൽകുന്നു, അവയുടെ ഉപയോഗത്തിൻ്റെ വിവിധ രൂപങ്ങൾ, അവയുടെ പര്യായങ്ങളും വിപരീതപദങ്ങളും നൽകുന്നു, ചില സന്ദർഭങ്ങളിൽ - പദാവലി യൂണിറ്റുകളുടെ ഉത്ഭവത്തെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ. ക്ലാസിക്കൽ, ആധുനിക റഷ്യൻ സാഹിത്യത്തിൽ നിന്നുള്ള ഉദാഹരണങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച്, സംഭാഷണത്തിൽ പദാവലി യൂണിറ്റുകൾ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കുന്നുവെന്ന് കാണിക്കുന്നു.

മറ്റ് നിഘണ്ടുക്കൾ.

അലക്സാണ്ട്രോവ Z.E. "റഷ്യൻ ഭാഷയുടെ പര്യായപദങ്ങളുടെ നിഘണ്ടു."നിഘണ്ടുവിൽ പദങ്ങളുടെ പര്യായങ്ങളും പര്യായമായ സംയോജനങ്ങളും അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു, അതായത്, സമാനവും അർത്ഥത്തിൽ സമാനവുമായ പദങ്ങളുടെ പദങ്ങളും സംയോജനങ്ങളും. യഥാർത്ഥ തലവാചകത്തിൻ്റെ അർത്ഥത്തിൽ നിന്നും അർത്ഥത്തിലേക്കുള്ള സാമീപ്യത്തിൻ്റെ അളവിനെ ആശ്രയിച്ച് പദാവലി യൂണിറ്റുകൾ ക്രമീകരിച്ചിരിക്കുന്ന ഒരു ശ്രേണി അവ രൂപപ്പെടുത്തുന്നു.

അഖ്മനോവ ഒ.എസ്. "റഷ്യൻ ഭാഷയുടെ ഹോമോണിമുകളുടെ നിഘണ്ടു."നിഘണ്ടുവിൽ ജോഡി അല്ലെങ്കിൽ ഹോമോണിമുകളുടെ ഗ്രൂപ്പുകൾ അടങ്ങിയ 2,000-ലധികം നിഘണ്ടു എൻട്രികൾ ഉൾപ്പെടുന്നു (വിവിധ ഭാഷാ പ്രക്രിയകളുടെ ഫലമായി ഒരേ ശബ്ദമുള്ള വാക്കുകൾ, ഉദാഹരണത്തിന്, അരിവാൾ - "മുടി", അരിവാൾ - "വെട്ടാനുള്ള ഉപകരണം", അരിവാൾ - "ഷോൽ" ). നിഘണ്ടു എൻട്രിയിൽ ഹോമോണിമുകളുടെ രൂപീകരണ തരത്തെക്കുറിച്ചുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങളും ഹോമോണിമുകളുടെ എതിർപ്പിനെ ഊന്നിപ്പറയുന്ന വ്യാകരണവും ശൈലിയും മറ്റ് വിവരങ്ങളും അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. നിഘണ്ടുവിനായി സൂചികകളും അനുബന്ധങ്ങളും നൽകിയിട്ടുണ്ട്.

എൽവോവ് എം.ആർ. "റഷ്യൻ ഭാഷയുടെ വിപരീതപദങ്ങളുടെ നിഘണ്ടു."ജോഡികളായി സംയോജിപ്പിച്ച് ആധുനിക റഷ്യൻ ഭാഷയിൽ വ്യാപകമായി ഉപയോഗിക്കുന്ന വിപരീതപദങ്ങൾ നിഘണ്ടുവിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. നിഘണ്ടു എൻട്രികൾ വിപരീതപദങ്ങളുടെ അർത്ഥങ്ങൾ വെളിപ്പെടുത്തുന്നു, വിപരീതപദങ്ങളുടെ പര്യായങ്ങൾ, വിപരീതപദങ്ങളുടെ കൂടുകൾ എന്നിവയെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ നൽകുന്നു, വിപരീതപദങ്ങളുടെ ഉപയോഗം ചിത്രീകരിക്കുന്ന ഫിക്ഷൻ കൃതികളിൽ നിന്നുള്ള ഉദാഹരണങ്ങൾ നൽകുന്നു.

ഉദ്ധരണി നിയമങ്ങൾ.

മിക്കപ്പോഴും, ഒരു നേതാവിൻ്റെ പ്രസംഗം തയ്യാറാക്കുമ്പോൾ, ഉദ്ധരണികൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു, അതിൻ്റെ രൂപകൽപ്പനയിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന ആവശ്യകതകൾ പാലിക്കണം:

1) അവലംബം പൂർണ്ണമായിരിക്കണം. ഉദ്ധരണികൾ ചുരുക്കുന്നത് അസ്വീകാര്യമാണ്, അവയിൽ രചയിതാവിന് ആവശ്യമായ യുക്തിയുടെയും വാദങ്ങളുടെയും ഒരു ഭാഗം മാത്രം അവശേഷിക്കുന്നു;

2) ഉദ്ധരിച്ച വാചകം മാറ്റങ്ങളില്ലാതെ ഉദ്ധരിക്കേണ്ടതാണ്. ഇത്തരമൊരു ഒഴിവാക്കൽ സംഭവിക്കുന്നുവെന്ന് സൂചിപ്പിക്കാതെ വാക്കുകളോ വാക്യങ്ങളോ ഖണ്ഡികകളോ ഒഴിവാക്കുന്നത് അസ്വീകാര്യമാണ് (അത്തരം ഒഴിവാക്കലുകൾ സാധാരണയായി ഒരു എലിപ്‌സിസ് ആണ് സൂചിപ്പിക്കുന്നത്). വാക്കുകളുടെ പകരം വയ്ക്കൽ അനുവദനീയമല്ല. രചയിതാവിൻ്റെ രചനകളുടെ എല്ലാ സവിശേഷതകളും സംരക്ഷിക്കപ്പെടണം;

3) ഉദ്ധരിച്ച ഉറവിടത്തിലെ വിവിധ സ്ഥലങ്ങളിൽ നിന്ന് എടുത്ത നിരവധി ഉദ്ധരണികൾ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഉദ്ധരണിയിൽ സംയോജിപ്പിക്കാൻ കഴിയില്ല (ഈ ഉദ്ധരണികൾ യുക്തിപരമായി ബന്ധപ്പെട്ടതും മെറ്റീരിയലിൽ ഏകതാനവുമാകാം;

4) എല്ലാ ഉദ്ധരണികളും ഉറവിടത്തിൻ്റെ സൂചനകൾക്കൊപ്പം ഉണ്ടായിരിക്കണം.

ചുരുക്കെഴുത്തുകൾ.

പ്രമാണ വാചകങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു പല തരം"റഷ്യൻ ഭാഷയുടെ ചുരുക്കെഴുത്തുകളുടെ നിഘണ്ടുവിൽ" സജ്ജീകരിച്ചിരിക്കുന്ന ചുരുക്കങ്ങൾ:

1) തപാൽ വിവരങ്ങൾ:

നഗരം = നഗരം, പ്രദേശം = പ്രദേശം, ജില്ല = ജില്ല,

PO ബോക്സ് = പോസ്റ്റ് ഓഫീസ് ബോക്സ്, pr-d = ഡ്രൈവ്വേ, pr-t = അവന്യൂ;

2) ഭൂമിശാസ്ത്രപരമായ ആശയങ്ങൾ:

തടാകം = തടാകം, നദി = നദി;

3) സ്ഥാനങ്ങളുടെയും തലക്കെട്ടുകളുടെയും പേരുകൾ:

പ്രൊഫ. = പ്രൊഫസർ, അംഗം. - corr. = ബന്ധപ്പെട്ട അംഗം, i. ഒ. = അഭിനയം;

4) "വർഷം" എന്ന വാക്ക്: 2005-ൽ, 2002-2004-ൽ, 2003/2004 റിപ്പോർട്ടിംഗ് വർഷത്തിൽ;

5) പണ യൂണിറ്റുകൾ: 300 റൂബിൾസ്, 70 kopecks, 30 റൂബിൾസ്. 75 കോപെക്കുകൾ, ആറായിരം റൂബിൾസ്, 18 ദശലക്ഷം ഡോളർ;

6) ടെക്സ്റ്റ് ചിഹ്നങ്ങൾ:

7) അളവ് യൂണിറ്റുകൾ:

കിലോഗ്രാം = കിലോഗ്രാം, കിമീ = കിലോമീറ്റർ, ഹെക്റ്റർ = ഹെക്ടർ, 0 സി = ഡിഗ്രി സെൽഷ്യസ്, W = വാട്ട്.

സ്ഥാപനങ്ങളുടെയും സംഘടനകളുടെയും ചുരുക്കപ്പേരുകൾ പലതും ഔദ്യോഗികമായി നിയമവിധേയമാക്കിയിട്ടുണ്ട്. അവയിൽ ചിലത് മുഴുവൻ പേരിൻ്റെ ആദ്യ അക്ഷരങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ളതാണ് (അക്ഷരങ്ങളുടെ ചുരുക്കെഴുത്തുകൾ), ഉദാഹരണത്തിന്, MSU (മോസ്കോ സ്റ്റേറ്റ് യൂണിവേഴ്സിറ്റി) സംസ്ഥാന സർവകലാശാല); സിലബിക് തത്വമനുസരിച്ച്, ഉദാഹരണത്തിന്, ആരോഗ്യ, സാമൂഹിക വികസന മന്ത്രാലയം (ആരോഗ്യ, സാമൂഹിക വികസന മന്ത്രാലയം); ഒരു മിശ്രിത തത്വത്തിൽ, ഉദാഹരണത്തിന് ജിപ്രോഖോലോഡ് (റഫ്രിജറേറ്ററുകൾ, ഐസ്ക്രീം ഫാക്ടറികൾ, ഡ്രൈ ആൻഡ് വാട്ടർ ഐസ്, ലിക്വിഡ് കാർബൺ ഡൈ ഓക്സൈഡ് ഫാക്ടറികൾ എന്നിവയുടെ രൂപകൽപ്പനയ്ക്കുള്ള സ്റ്റേറ്റ് ഇൻസ്റ്റിറ്റ്യൂട്ട്). ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, അക്ഷരങ്ങളുടെ ചുരുക്കെഴുത്തുകൾ, അക്ഷരങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് അക്ഷരങ്ങൾ വായിക്കുന്നത്, സാധാരണ വാക്കുകൾ പോലെ നിരസിക്കപ്പെടും. ചായ്വില്ലാത്ത ജലവൈദ്യുത നിലയവും മറ്റും എന്ന വാക്കാണ് അപവാദം.

വാക്കുകളുടെ സംക്ഷിപ്ത നൊട്ടേഷൻ, ഏറ്റവും കുറഞ്ഞ അളവിലുള്ള വാചകത്തിൽ പരമാവധി വിവരങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളാനുള്ള ആഗ്രഹം പൂർണ്ണമായും നിറവേറ്റുന്നു. എന്നാൽ ചുരുക്കിയ അക്ഷരവിന്യാസങ്ങൾ വായനക്കാരന് മനസ്സിലാക്കാവുന്നതായിരിക്കണം, ഉദാഹരണത്തിന്, "buk.", "bukh" എന്ന ചുരുക്കെഴുത്തുകൾ. സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകൾക്ക് മാത്രം അറിയാം ("ബുഖ്." - ടഗ്, "ബുഖ്." - ബേ). എന്നിരുന്നാലും, ഈ വാക്ക് ചുരുക്ക രൂപത്തിൽ ഉപയോഗിച്ചിരിക്കുന്ന ഒരു പ്രമാണം വളരെ വിശാലമായ ആളുകൾക്ക് വേണ്ടിയുള്ളതാകാം. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ചുരുക്കെഴുത്ത് മുഴുവൻ അക്ഷരവിന്യാസം ഉപയോഗിച്ച് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ചുരുക്കങ്ങളുള്ള വാചകത്തിൻ്റെ സാച്ചുറേഷൻ പ്രമാണത്തിൻ്റെ ഔദ്യോഗിക ടോൺ കുറയ്ക്കുന്നതായി തോന്നുന്നതും കണക്കിലെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്.

ചുരുക്കെഴുത്ത് ഏകീകരിക്കണം. ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു വാചകത്തിൽ "ജില്ല", "ജില്ല", "ജില്ല" എന്നീ വാക്ക് ചുരുക്കുന്നത് അസ്വീകാര്യമാണ്. അക്കങ്ങളില്ലാതെ ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഭൗതിക അളവുകളുടെ യൂണിറ്റുകളുടെ പദവികൾ നിങ്ങൾക്ക് ചുരുക്കാൻ കഴിയില്ല. പട്ടികകളിലെ ഭൗതിക അളവുകളുടെ യൂണിറ്റുകളും ഫോർമുലകളിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്ന അക്ഷര പദവികളുടെ ഡീകോഡിംഗും ആണ് അപവാദം.

ഔദ്യോഗിക ഗ്രന്ഥങ്ങളിൽ പേരുകൾ, ഭൂമിശാസ്ത്രപരമായ പേരുകൾ, പദങ്ങൾ, സ്ഥാനങ്ങൾ, സ്ഥാപനങ്ങൾ മുതലായവയുടെ അക്ഷരവിന്യാസത്തിൽ പൊരുത്തക്കേടുകൾ ഉണ്ടാകരുത്. അതിനാൽ, ഒരിക്കൽ ഒരു കുടുംബപ്പേര് രണ്ട് ഇനീഷ്യലുകൾ ഉപയോഗിച്ച് എഴുതിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ഉദാഹരണത്തിന്, "ഇവാനോവ് വി.വി.", അല്ലെങ്കിൽ "വി.വി. , അത് അതേ രീതിയിൽ എഴുതുന്നത് തുടരണം.

രാഷ്ട്രത്തലവൻ്റെ തലക്കെട്ട് ഒരു വലിയ അക്ഷരത്തിൽ എഴുതിയിരിക്കുന്നു:

റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ പ്രസിഡൻ്റ്.

റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ പ്രസിഡൻ്റിൻ്റെ കീഴിലുള്ള ശരീരങ്ങളുടെ പേരുകളിൽ, ആദ്യത്തെ വാക്കും ശരിയായ പേരുകളും ഒരു വലിയ അക്ഷരത്തിൽ എഴുതിയിരിക്കുന്നു:

റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ പ്രസിഡൻ്റിൻ്റെ അഡ്മിനിസ്ട്രേഷൻ തലവൻ;

റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ പ്രസിഡൻ്റിൻ്റെ ഉപദേശകൻ;

റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ ഗവൺമെൻ്റിൻ്റെ ചെയർമാൻ;

വലിയ അക്ഷരമുള്ള എല്ലാ വാക്കുകളും ഇനിപ്പറയുന്ന പേരുകളിൽ എഴുതിയിരിക്കുന്നു:

റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ സർക്കാർ;

റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ സർക്കാരിൻ്റെ കൊളീജിയം;

റിപ്പബ്ലിക് ഓഫ് ബഷ്കോർട്ടോസ്താൻ മന്ത്രിമാരുടെ കൗൺസിൽ മുതലായവ.

റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെയും അതിൻ്റെ ഘടക റിപ്പബ്ലിക്കുകളുടെയും മന്ത്രാലയങ്ങൾ, സംസ്ഥാന കമ്മിറ്റികൾ, മറ്റ് കേന്ദ്ര സർക്കാർ സ്ഥാപനങ്ങൾ എന്നിവയുടെ പേരിൽ, ആദ്യത്തെ വാക്ക് വലിയ അക്ഷരത്തിൽ എഴുതിയിരിക്കുന്നു. ഒരു പദസമുച്ചയത്തിൽ മറ്റ് സ്ഥാപനങ്ങളുടെ ശരിയായ പേരുകളോ പേരുകളോ ഉൾപ്പെടുന്നുവെങ്കിൽ, ഈ ശരിയായ പേരുകളും പേരുകളും സ്വതന്ത്രമായി ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ അതേ രീതിയിൽ എഴുതിയിരിക്കുന്നു. ഇൻ ബഹുവചനംഅല്ലെങ്കിൽ ശരിയായ പേരായിട്ടല്ല, നിർദ്ദിഷ്ട തരത്തിലുള്ള പേരുകൾ ഒരു ചെറിയ അക്ഷരത്തിൽ എഴുതിയിരിക്കുന്നു: "സർക്കാർ", "മന്ത്രാലയം", "റിപ്പബ്ലിക്കൻ മന്ത്രാലയങ്ങൾ", "സംസ്ഥാന കമ്മിറ്റി", "സംസ്ഥാന കമ്മിറ്റികൾ".

ജുഡീഷ്യൽ അധികാരികളുടെ പേരുകൾ സാധാരണയായി ഇനിപ്പറയുന്ന രീതിയിൽ എഴുതുന്നു:

റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ ഭരണഘടനാ കോടതി;

റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ സുപ്രീം കോടതി;

റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ സുപ്രീം ആർബിട്രേഷൻ കോടതി.

റഷ്യൻ ഫെഡറേഷനിലെ റിപ്പബ്ലിക്കുകളിലെ അനുബന്ധ സ്ഥാപനങ്ങളുടെയും സ്ഥാനങ്ങളുടെയും പേരുകൾ സമാനമായ രീതിയിൽ എഴുതിയിരിക്കുന്നു:

റിപ്പബ്ലിക് ഓഫ് ബാഷ്കോർട്ടോസ്റ്റാൻ സുപ്രീം കോടതി;

ഉഡ്മർഡ് റിപ്പബ്ലിക്കിൻ്റെ സുപ്രീം ആർബിട്രേഷൻ കോടതി.

മറ്റെല്ലാ സാഹചര്യങ്ങളിലും, "കോടതി", "ജഡ്ജ്", "സ്റ്റേറ്റ് ആർബിട്രേറ്റർ" എന്നീ വാക്കുകൾ ഒരു ചെറിയ അക്ഷരത്തിൽ എഴുതിയിരിക്കുന്നു.

സംസ്ഥാന അധികാരത്തിൻ്റെയും ഭരണത്തിൻ്റെയും ഉന്നത സ്ഥാപനങ്ങളുടെ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ തലക്കെട്ടുകളിൽറഷ്യൻ ഫെഡറേഷനിൽ, വലിയ അക്ഷരങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്ന രീതിയിൽ ഉപയോഗിക്കുന്നു:

റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ ഭരണഘടന (അടിസ്ഥാന നിയമം);

മനുഷ്യൻ്റെയും പൗരൻ്റെയും അവകാശങ്ങളുടെയും സ്വാതന്ത്ര്യങ്ങളുടെയും പ്രഖ്യാപനം;

ഫെഡറൽ ഉടമ്പടി;

റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ നിയമനിർമ്മാണത്തിൻ്റെ അടിസ്ഥാനങ്ങൾ;

റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ നിയമം "റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ പ്രോസിക്യൂട്ടർ ഓഫീസിൽ";

ഭരണപരമായ കുറ്റകൃത്യങ്ങളിൽ റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ കോഡ്;

റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ പ്രസിഡൻ്റിൻ്റെ ഉത്തരവ്;

റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ സർക്കാരിൻ്റെ ഉത്തരവ്.

വലിയ അക്ഷരത്തിൽ എഴുതിയിരിക്കുന്നുറഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ സംസ്ഥാന അധികാരത്തിൻ്റെയും മാനേജ്മെൻ്റിൻ്റെയും സംവിധാനത്തിലെ സ്ഥാനങ്ങളുടെ പേരുകൾ:

ഇനിപ്പറയുന്ന ജോലി ശീർഷകങ്ങൾ ഒരു ചെറിയ അക്ഷരം ഉപയോഗിച്ച് എഴുതിയിരിക്കുന്നു:

റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ പ്രസിഡൻ്റിൻ്റെ സംസ്ഥാന നിയമ വകുപ്പിൻ്റെ തലവൻ;

റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ പ്രസിഡൻ്റിൻ്റെ അഡ്മിനിസ്ട്രേഷൻ്റെ നിയന്ത്രണ ഡയറക്ടറേറ്റിൻ്റെ തലവൻ;

റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ ആഭ്യന്തര കാര്യങ്ങളുടെ ആദ്യ ഡെപ്യൂട്ടി മന്ത്രി;

റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ ആരോഗ്യ ഡെപ്യൂട്ടി മന്ത്രി;

ക്രാസ്നോയാർസ്ക് ടെറിട്ടറിയുടെ അഡ്മിനിസ്ട്രേഷൻ തലവൻ;

സഖാലിൻ മേഖലയുടെ ഗവർണർ;

സെൻ്റ് പീറ്റേഴ്സ്ബർഗിലെ മേയർ.

പൊതു സംഘടനകളുടെ തലവന്മാരുടെ ജോലി ശീർഷകങ്ങൾ ഒരു ചെറിയ അക്ഷരത്തിൽ എഴുതിയിരിക്കുന്നു:

ഫെഡറേഷൻ ഓഫ് ഇൻഡിപെൻഡൻ്റ് ട്രേഡ് യൂണിയൻസ് ഓഫ് റഷ്യയുടെ ചെയർമാൻ;

റഷ്യയിലെ കുടിയാൻമാരുടെയും സംരംഭകരുടെയും യൂണിയൻ്റെ പ്രസിഡൻ്റ്.

റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ ഹീറോ പോലുള്ള ശീർഷകങ്ങൾ ഒരു വലിയ അക്ഷരത്തിൽ എഴുതിയിരിക്കുന്നു. റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ ഓണററി ശീർഷകങ്ങൾ ഉദ്ധരണി ചിഹ്നങ്ങളിലും മറ്റ് സന്ദർഭങ്ങളിൽ ഒരു വലിയ അക്ഷരത്തിലും എഴുതിയിരിക്കുന്നു, ഉദ്ധരണി ചിഹ്നങ്ങൾ കൂടാതെ ഒരു ചെറിയ അക്ഷരം ഉപയോഗിച്ച് ഓണററി ശീർഷകങ്ങൾ എഴുതിയിരിക്കുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്: "റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ പീപ്പിൾസ് ആർട്ടിസ്റ്റ്" എന്ന ഓണററി തലക്കെട്ട് സ്ഥാപിക്കാൻ", "റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ പീപ്പിൾസ് ആർട്ടിസ്റ്റ്" എന്ന ഓണററി തലക്കെട്ട് നൽകുന്നതിന്" (പക്ഷേ: "റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ പീപ്പിൾസ് ആർട്ടിസ്റ്റ് അവാർഡ്").

സൈനിക റാങ്കുകൾ, അക്കാദമിക് ബിരുദങ്ങൾകൂടാതെ ശീർഷകങ്ങൾ ഒരു ചെറിയ അക്ഷരത്തിൽ എഴുതിയിരിക്കുന്നു:

മാർഷൽ ഓഫ് ആർട്ടിലറി;

ആർമി ജനറൽ;

അഡ്മിറൽ;

അക്കാദമിഷ്യൻ;

റഷ്യൻ അക്കാദമി ഓഫ് സയൻസസിലെ മുഴുവൻ അംഗം;

ഡോക്ടർ ഓഫ് ടെക്നിക്കൽ സയൻസസ്;

പരമ്പരാഗത ശരിയായ പേരുകൾ എന്ന് വിളിക്കപ്പെടുന്നവയുണ്ട്. ഒരു പ്രത്യേക ശൈലിയിലുള്ള ഉപയോഗത്തിൽ, "മാതൃഭൂമി", "പിതൃഭൂമി", "മനുഷ്യൻ" മുതലായവ ഒരു വലിയ അക്ഷരത്തിൽ എഴുതിയിരിക്കുന്നു.

ഇനിപ്പറയുന്ന വാക്യങ്ങളിലെ ആദ്യ വാക്ക് ഒരു ചെറിയ അക്ഷരത്തിൽ എഴുതിയിരിക്കുന്നു:

റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ സംസ്ഥാന അതിർത്തി;

റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ സംസ്ഥാന അവാർഡ്.

"സംസ്ഥാനം" എന്ന വാക്ക് ഇനിപ്പറയുന്ന ശൈലികളിൽ വലിയ അക്ഷരത്തിൽ എഴുതിയിരിക്കുന്നു:

റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ സംസ്ഥാന ചിഹ്നം;

റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ സംസ്ഥാന ഗാനം;

റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ സംസ്ഥാന പതാക;

സർക്കാർ പരിപാടി...

അവധി ദിവസങ്ങളുടെയും അവിസ്മരണീയ ദിവസങ്ങളുടെയും പേരുകൾ.

അവധി ദിവസങ്ങൾ, അവിസ്മരണീയമായ ദിവസങ്ങൾ, സുപ്രധാന തീയതികൾ എന്നിവയുടെ പേരുകളിൽ, ആദ്യത്തെ വാക്കും ശരിയായ പേരുകളും അല്ലെങ്കിൽ ശരിയായ പേരായി പ്രവർത്തിക്കുന്ന വാക്കുകളും ഒരു വലിയ അക്ഷരത്തിൽ എഴുതിയിരിക്കുന്നു: റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ ഭരണഘടനാ ദിനം, മാർച്ച് എട്ട്, പുതുവർഷം, റഷ്യൻ ശാസ്ത്ര ദിനം, വിജയം ദിവസം, ഫാദർലാൻഡ് ദിനത്തിൻ്റെ പ്രതിരോധക്കാർ.

അവധിയുടെ ഔദ്യോഗിക നാമത്തിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടില്ലെങ്കിൽ "അവധി" എന്ന വാക്ക് ഒരു ചെറിയ അക്ഷരം ഉപയോഗിച്ചാണ് എഴുതിയിരിക്കുന്നത്.

പതിവായി നടക്കുന്ന അവധി ദിവസങ്ങളുടെയും മറ്റ് പൊതു പരിപാടികളുടെയും പേരുകൾ ഉദ്ധരണി ചിഹ്നങ്ങളില്ലാതെ ഒരു ചെറിയ അക്ഷരത്തിൽ എഴുതിയിരിക്കുന്നു: ഓപ്പൺ ഹൗസ് ദിനം, പൂർവ്വ വിദ്യാർത്ഥികളുടെ സംഗമ ദിനം; ട്രാഫിക് സുരക്ഷാ മാസം.

"ദിവസം" എന്ന വാക്ക് ഒരു പ്രത്യേക അവധിക്കാലത്തിൻ്റെ പേരിലുള്ള ആദ്യ പദമല്ലെങ്കിൽ, അത് ഒരു ചെറിയ അക്ഷരത്തിൽ എഴുതിയിരിക്കുന്നു:

ലോക പരിസ്ഥിതി ദിനം;

ലോക ശിശുദിനം;

അന്താരാഷ്ട്ര അധ്യാപക ദിനം;

അന്താരാഷ്ട്ര സമാധാന ദിനം.

മതേതര സാഹിത്യത്തിലെ മതപരമായ അവധിദിനങ്ങളുടെയും ഉപവാസങ്ങളുടെയും പേരുകൾ അടുത്തിടെ ഒരു വലിയ അക്ഷരത്തിൽ എഴുതിയിട്ടുണ്ട്: നോമ്പുകാലം, ഈസ്റ്റർ, വിശുദ്ധ ആഴ്ച.

ഔദ്യോഗിക രേഖകളിൽ, മതപരമായ അവധി ദിവസങ്ങളുടെ പേരുകളിൽ, ആദ്യത്തെ വാക്കും ശരിയായ പേരുകളും ഒരു വലിയ അക്ഷരത്തിൽ എഴുതിയിരിക്കുന്നു: ക്രിസ്തുവിൻ്റെ ജനനം.

ഭൂമിശാസ്ത്രപരമായ പേരുകൾ.

ഭൂമിശാസ്ത്രപരമായ പേരുകളിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്ന എല്ലാ വാക്കുകളും ഒരു വലിയ അക്ഷരം ഉപയോഗിച്ചാണ് എഴുതിയിരിക്കുന്നത്, പൊതുവായ ഭൂമിശാസ്ത്രപരമായ പദങ്ങൾ (ദ്വീപ്, കടൽ, പർവ്വതം, തടാകം മുതലായവ) അവയുടെ അക്ഷരാർത്ഥത്തിൽ ഉപയോഗിച്ചിരിക്കുന്ന സേവന വാക്കുകളും അതുപോലെ "പേര്" എന്ന പദങ്ങളും ഒഴികെ. "ഓർമ്മ" ", "വർഷങ്ങൾ", "വർഷങ്ങൾ".

ഉദാഹരണത്തിന്: യുറൽസ്, വെസ്റ്റേൺ സൈബീരിയ, ന്യൂ വേൾഡ്, സെൻട്രൽ ഏഷ്യ, വിക്ടോറിയ വെള്ളച്ചാട്ടം, തമാഷ്ലിക് വാലി, വെസ്റ്റ് കരേലിയൻ അപ്‌ലാൻഡ്, ബ്ലാഗോപോളുച്ചിയ ബേ, കേപ് ഓഫ് ഗുഡ് ഹോപ്പ്, നോവയ സെംല്യ ദ്വീപ്, സഹാറ, മെയിൻ കോക്കസസ് റേഞ്ച്, മോസ്കോ, സരടോവ്.

ലോക രാജ്യങ്ങൾ, ലോകത്തിൻ്റെ ഭാഗങ്ങൾ.

ലോകത്തിലെ രാജ്യങ്ങളുടെ പേരുകൾ (ലളിതവും സംയുക്തവും) ഭൂമിശാസ്ത്രപരമായ പേരുകൾക്ക് പകരം ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ വലിയ അക്ഷരത്തിൽ എഴുതിയിരിക്കുന്നു: കിഴക്കൻ ജനത (അതായത് കിഴക്കൻ രാജ്യങ്ങൾ), ദൂരേ കിഴക്ക്, പാശ്ചാത്യ രാജ്യങ്ങൾ, ഫാർ നോർത്ത്.

മറ്റ് സന്ദർഭങ്ങളിൽ, ലോകത്തിലെ രാജ്യങ്ങളുടെ പേരുകൾ ഒരു ചെറിയ അക്ഷരത്തിൽ എഴുതിയിരിക്കുന്നു: പടിഞ്ഞാറ്, തെക്കുകിഴക്ക്.

യൂറോപ്പ്, ഏഷ്യ, അമേരിക്ക, അൻ്റാർട്ടിക്ക, ആഫ്രിക്ക, ഓസ്‌ട്രേലിയ: ലോകത്തിൻ്റെ ഭാഗങ്ങൾ വലിയ അക്ഷരത്തിൽ എഴുതിയിരിക്കുന്നു.

ഭൂമിശാസ്ത്രപരമായ പ്രദേശങ്ങളും മേഖലകളും.

ഒരു ചെറിയ അക്ഷരത്തിൽ എഴുതിയത്: ഫോറസ്റ്റ്-സ്റ്റെപ്പി സോൺ, ഫോറസ്റ്റ്-ടുണ്ട്ര സോൺ.

നദി ഒഴുകുന്നതും എത്തുന്നതുമായ പ്രദേശങ്ങൾ.

സങ്കീർണ്ണമായ ശരിയായ പേരുകളുടെ ഭാഗമല്ലെങ്കിൽ അവ ഒരു ചെറിയ അക്ഷരം ഉപയോഗിച്ചാണ് എഴുതിയിരിക്കുന്നത്: അപ്പർ പ്രിപ്യാറ്റ്, ലോവർ ബെറെസിന, വോൾഗയുടെ മധ്യഭാഗത്ത് എത്തുക, പക്ഷേ: അപ്പർ ടുറ, ലോവർ ടുംഗസ്ക.

ജിയോളജിക്കൽ ബേസിനുകൾ, ധാതു നിക്ഷേപങ്ങൾ, നദീതടങ്ങൾ.

വോൾഗ ബേസിൻ, വോൾഗ-യുറൽ ഓയിൽ ആൻഡ് ഗ്യാസ് ബേസിൻ, വ്യാറ്റ്‌സ്‌കോ-കാമ ഫോസ്‌ഫോറൈറ്റ് നിക്ഷേപം, മെഡിറ്ററേനിയൻ ബേസിൻ: പൊതുവായ വാക്കുകൾ ഒഴികെ വലിയ അക്ഷരം ഉപയോഗിച്ച് എഴുതിയിരിക്കുന്നു.

കടൽ വഴികൾ.

ആദ്യത്തെ വാക്ക് വലിയ അക്ഷരത്തിൽ എഴുതിയിരിക്കുന്നു: വടക്കൻ കടൽ റൂട്ട്.

സങ്കീർണ്ണമായ റഷ്യൻ, വിദേശ ഭൂമിശാസ്ത്രപരമായ പേരുകളുടെ മധ്യത്തിലുള്ള പ്രവർത്തന പദങ്ങൾ.

ഒരു ചെറിയ അക്ഷരം ഉപയോഗിച്ച് എഴുതിയതും രണ്ട് ഹൈഫനുകളാൽ ബന്ധിപ്പിച്ചതും: ഐൻ എൽ-ഹജൽ, കൊംസോമോൾസ്ക്-ഓൺ-അമുർ, പിനാർ ഡെൽ റിയോ, പ്യൂർട്ടോ ഡി ചോറെറ, സാന്താ മരിയ ഡി ലൂക്ക, ഫ്രാങ്ക്ഫർട്ട് ആം മെയിൻ, ചാറ്റിലോൺ-സുർ -ഇന്ദ്രെ, ചോയിസി-ലെ-റോയ് .

നേരിട്ടുള്ള അർത്ഥം നഷ്ടപ്പെട്ട ഒരു പൊതു ആശയമുള്ള ഭൂമിശാസ്ത്രപരമായ പേരുകൾ.

നാമങ്ങൾ (കാട്, ക്ലിയറിംഗ്, ഹോൺ, ചർച്ച് പോലുള്ളവ) അക്ഷരാർത്ഥത്തിൽ ഉപയോഗിച്ചിട്ടില്ലെങ്കിൽ വലിയ അക്ഷരത്തിൽ എഴുതിയിരിക്കുന്നു, കൂടാതെ വസ്തുവിന് പരമ്പരാഗതമായി പേരിടുക: ഗോൾഡൻ ഗേറ്റ് (കടലിടുക്ക്), സോവെറ്റ്സ്കയ ഗാവൻ (നഗരം), ടിയറ ഡെൽ ഫ്യൂഗോ (ദ്വീപ്). ), ചെക്ക് ഫോറസ്റ്റ് (പർവതങ്ങൾ), സോളോടോയ് റോഗ് (ബേ), വ്യാറ്റ്സ്കി ഉവൽ (ഹിൽ), ബില സെർക്വ (നഗരം).

ഭൂമിശാസ്ത്രപരമായ പേരുകളുടെ ഭാഗമായി പൊതുവായ വിദേശ പദങ്ങൾ.

റഷ്യൻ ഭാഷയിൽ പൊതുവായ നാമങ്ങൾ (ഫ്ജോർഡ്, മലയിടുക്ക് മുതലായവ) നൽകിയാൽ അവ ഒരു ചെറിയ അക്ഷരം ഉപയോഗിച്ചാണ് എഴുതിയിരിക്കുന്നത്: വരൻഗെർഫ്ജോർഡ്.

മറ്റ് സന്ദർഭങ്ങളിൽ, വലിയ അക്ഷരങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു: യോഷ്കർ-ഓല (ഓല - നഗരം), സിയറ നെവാഡ (സിയറ - പർവതനിര).

സംസ്ഥാന നാമങ്ങൾ

സംസ്ഥാനങ്ങളുടെ ഔദ്യോഗിക നാമങ്ങളിൽ, എല്ലാ വാക്കുകളും ഒരു വലിയ അക്ഷരത്തിൽ എഴുതിയിരിക്കുന്നു: റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ - റഷ്യ, കോമൺവെൽത്ത് ഓഫ് ഓസ്‌ട്രേലിയ, ഹാഷിമൈറ്റ് കിംഗ്ഡം ഓഫ് ജോർദാൻ, സ്റ്റേറ്റ് ഓഫ് ഇസ്രായേൽ.

സംസ്ഥാനങ്ങളുടെ പേരുകൾ ഒരു ഹൈഫൻ ഉപയോഗിച്ചാണ് എഴുതിയിരിക്കുന്നത്: ഗിനിയ-ബിസാവു, കേപ് വെർഡെ, കോസ്റ്റാറിക്ക, കോട്ട് ഡി ഐവയർ, സാൻ മറിനോ, സാവോ ടോം ആൻഡ് പ്രിൻസിപ്പി, സിയറ ലിയോൺ.

പൊതുവായവ (തീരം, തീരം, മെയിൻലാൻഡ്, ഭൂഖണ്ഡം, മധ്യഭാഗം, മേഖല മുതലായവ) ഒഴികെയുള്ള വിദേശ രാജ്യങ്ങളുടെയും അവയുടെ ഭാഗങ്ങളുടെയും അനൗദ്യോഗിക പേരുകളിൽ എല്ലാ വാക്കുകളും ഒരു വലിയ അക്ഷരത്തിൽ എഴുതിയിരിക്കുന്നു: ആൽബിയോൺ, ഇംഗ്ലണ്ട്, ഇന്നർ, ഔട്ടർ മംഗോളിയ, വടക്കൻ ഇറ്റലി, യുണൈറ്റഡ് കിംഗ്ഡം.

വിദേശ രാജ്യങ്ങളുടെ ആലങ്കാരിക നാമങ്ങളിൽ, ആദ്യ വാക്കോ അടിവരയിടുന്ന പദമോ വലിയ അക്ഷരത്തിൽ എഴുതിയിരിക്കുന്നു. സ്വഭാവ സവിശേഷതനാമകരണം ചെയ്ത വസ്തു: ഉദയസൂര്യൻ്റെ നാട് (ജപ്പാൻ), ലാൻഡ് ഓഫ് മോർണിംഗ് ഫ്രഷ്‌നെസ് (കൊറിയ).

സർവ്വനാമങ്ങളുടെ ഉപയോഗം.

സർവ്വനാമങ്ങൾ ഒരു വലിയ അക്ഷരം ഉപയോഗിച്ചാണ് എഴുതുന്നത്, ഔദ്യോഗിക ബന്ധങ്ങളിൽ, വ്യക്തിപരമായ കത്തുകളിൽ ഒരാളോട് മര്യാദയുള്ള വിലാസം: ഞാൻ നിങ്ങളോട് ചോദിക്കുന്നു... ഞങ്ങൾ നിങ്ങളെ അറിയിക്കുന്നു...

നിരവധി വ്യക്തികളെ അഭിസംബോധന ചെയ്യുമ്പോൾ, ഈ സർവ്വനാമങ്ങൾ ഒരു ചെറിയ അക്ഷരം ഉപയോഗിച്ചാണ് എഴുതുന്നത്: പ്രിയപ്പെട്ട സർ, നിങ്ങളുടെ കത്ത്...

സൂചിപ്പിച്ച സർവ്വനാമങ്ങൾ അപേക്ഷാ ഫോമുകളിൽ വലിയ അക്ഷരങ്ങളിലും എഴുതിയിട്ടുണ്ട്: നിങ്ങൾ മുമ്പ് എവിടെയാണ് താമസിച്ചിരുന്നത്? നിങ്ങളുടെ കുടുംബത്തിൻ്റെ ഘടന.

വ്യക്തിഗത പേരുകൾ.

ആദ്യനാമങ്ങളിൽ, രക്ഷാധികാരി, അവസാന നാമങ്ങൾ, ഓമനപ്പേരുകൾ, അവയിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്ന എല്ലാ വാക്കുകളും ഒരു വലിയ അക്ഷരത്തിൽ എഴുതിയിരിക്കുന്നു:

അലക്സാണ്ടർ ഡുമാസ്, മാക്സിം ഗോർക്കി (അലക്സി പെഷ്കോവ്), വെസെവോലോഡ് ദി ബിഗ് നെസ്റ്റ്.

പക്ഷേ: ഡുമാസ്-ഫാദർ, ഫെഡോറോവ്-സീനിയർ മുതലായവ, അവിടെ അച്ഛൻ, മൂപ്പൻ മുതലായവ വിളിപ്പേരുകളായി മാറാത്തതും സാധാരണ നാമങ്ങളുമാണ്.

വലിയ അക്ഷരത്തിൽ എഴുതിയിരിക്കുന്നു:

പൊതുവായ നാമങ്ങളായി ഉപയോഗിക്കുന്ന വ്യക്തിഗത പേരുകൾ, എന്നാൽ അവയുടെ വ്യക്തിഗത അർത്ഥം നഷ്ടപ്പെട്ടിട്ടില്ല:

ഭാവിയിലെ സുവോറോവും നഖിമോവും;

വ്യക്തിഗത പുരാണവും മതപരവുമായ പേരുകൾ:

- സിസിഫസ്, കെയ്ൻ, അഫ്രോഡൈറ്റ്;

ഫിക്ഷൻ സൃഷ്ടികളിലെ കഥാപാത്രങ്ങളുടെ പേരുകൾ:

- സിൻഡ്രെല്ല, പിനോച്ചിയോ, സ്നോ മെയ്ഡൻ.

ഒരു ചെറിയ അക്ഷരത്തിൽ എഴുതിയത്:

അവയുടെ ശരിയായ അർത്ഥം നഷ്ടപ്പെട്ടതും പൊതുവായ നാമങ്ങളുടെ അർത്ഥത്തിൽ ഉപയോഗിക്കുന്നതുമായ പേരുകൾ:

- ഒബ്ലോമോവ്സ്, മനിലോവ്സ്.

വ്യക്തികളുടെ പേരുകളിൽ നിന്ന് രൂപപ്പെട്ട അളവുകളുടെ യൂണിറ്റുകളുടെ പേരുകൾ:

- ഓം, ആമ്പിയർ, പാസ്കൽ.

വ്യക്തികളുടെ പേരുകളിൽ നിന്ന് രൂപീകരിച്ച ആയുധങ്ങളുടെയും വീട്ടുപകരണങ്ങളുടെയും പേരുകൾ ഉദ്ധരണി ചിഹ്നങ്ങളില്ലാതെ ഒരു ചെറിയ അക്ഷരത്തിൽ എഴുതിയിരിക്കുന്നു:

- ബ്രൗണിംഗ്, കോൾട്ട്, മാക്സിം, സ്വീറ്റ്ഷർട്ട്, ഫ്രഞ്ച്, റൈഡിംഗ് ബ്രീച്ചുകൾ.

പുരാണ ജീവികളുടെ പൊതുവായ പേരുകൾ ഒരു ചെറിയ അക്ഷരത്തിൽ എഴുതിയിരിക്കുന്നു:

- മന്ത്രവാദിനി, ബ്രൗണി.

ഒരു റഷ്യൻ ഇരട്ട, ട്രിപ്പിൾ കുടുംബപ്പേര്, ഓമനപ്പേരിൻ്റെ ഓരോ ഭാഗവും ഒരു വലിയ അക്ഷരത്തിൽ ആരംഭിക്കുകയും ഒരു ഹൈഫൻ ഉപയോഗിച്ച് വേർതിരിക്കപ്പെടുകയും ചെയ്യുന്നു: പെട്രോവ്-വോഡ്കിൻ, മുഖിന-പെട്രിൻസ്കായ, സാൾട്ടികോവ് - ഷ്ചെഡ്രിൻ.

പാശ്ചാത്യ യൂറോപ്യൻ കുടുംബപ്പേരുകളിലും പേരുകളിലും, ലേഖനങ്ങൾ, പ്രീപോസിഷനുകൾ, കണികകൾ വാൻ, ഡ, ദാസ്, ഡെൽ, ഡെർ, ഡു, ലാ, ലെ, വോൺ മുതലായവ ഒരു ചെറിയ അക്ഷരത്തിലും മറ്റ് ഘടകങ്ങളിൽ നിന്ന് വെവ്വേറെയും എഴുതിയിരിക്കുന്നു: ലുഡ്വിഗ് വാൻ ബീഥോവൻ, ലിയോനാർഡോ ഡാ വിഞ്ചി, ലോൺ ഡി വേഗ.

ലേഖനങ്ങൾ, പ്രീപോസിഷനുകൾ, കുടുംബപ്പേരുകളുമായി ലയിച്ചതോ ഹൈഫൻ ഉപയോഗിച്ച് ഘടിപ്പിച്ചതോ അല്ലെങ്കിൽ കുടുംബപ്പേരുകൾ ഉപയോഗിക്കാത്തതോ ആയ കണങ്ങൾ ഒരു വലിയ അക്ഷരത്തിൽ എഴുതിയിരിക്കുന്നു: വണ്ടർവെൽഡെ, ഡെസ്കാർട്ടസ്, ഡുബോയിസ്, ലാമാർക്ക്, ലാഫോണ്ടെയ്ൻ, ഫോൺവിസിൻ, വാൻ ഗോഗ്, ഡു-ബെല്ല. ലാമോതെ-ലെ-വായ്, റീഗോ-വൈ-നൂനെസ് എന്നീ കുടുംബപ്പേരുകളാണ് ഒഴിവാക്കലുകൾ.

വെട്ടിച്ചുരുക്കിയ കണിക "de" ഒരു അപ്പോസ്‌ട്രോഫിയിലൂടെ കുടുംബപ്പേരിൻ്റെയോ പേരിൻ്റെയോ മറ്റൊരു ഭാഗവുമായി ഘടിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു: Valéry Giscard d'Estaing, Louis de Bussy d'Amboise, Le Normand d'Etiol, d'Ossigny.

അക്കങ്ങൾ.

അക്കങ്ങൾ എഴുതാൻ മൂന്ന് ഫോമുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു:

1. കത്ത് (മൂന്ന് ക്യാമറകൾ);

2. ഡിജിറ്റൽ (10 അച്ചടിച്ച ഷീറ്റുകൾ);

3. ആൽഫാന്യൂമെറിക് (100 ആയിരം).

കത്ത് ഫോംഉപയോഗിച്ച സംഖ്യകൾ:

പരോക്ഷമായ കേസുകളിൽ ഒറ്റ അക്ക പൂർണ്ണസംഖ്യകൾ എഴുതുമ്പോൾ;

സംഭവങ്ങളുടെ പേരിൽ.

ഡിജിറ്റൽ ഫോംഉപയോഗിച്ച സംഖ്യകൾ:

മിക്ക കേസുകളിലും, ഒന്നിലധികം അക്ക സംഖ്യകൾ എഴുതുന്നതിന് സംഖ്യാ രൂപമാണ് അഭികാമ്യം;

ഒറ്റ അക്ക പൂർണ്ണസംഖ്യകൾ ഭൗതിക അളവുകളുടെ യൂണിറ്റുകളുമായി സംയോജിപ്പിച്ചാൽ, മോണിറ്ററി യൂണിറ്റുകൾ;

ഒറ്റ-അക്ക പൂർണ്ണസംഖ്യകൾ, ചരിഞ്ഞ കേസുകളിൽ പോലും, രണ്ടക്കവും ഒന്നിലധികം അക്കങ്ങളും ഉള്ള ഒരു നിരയിൽ നിൽക്കുകയാണെങ്കിൽ, നിരവധി സംഖ്യകൾ കാണുമ്പോൾ ആവശ്യമുള്ള സാഹചര്യത്തിൽ അവയെ അക്ഷര രൂപത്തിലേക്ക് മാനസികമായി വിവർത്തനം ചെയ്യേണ്ട ആവശ്യമില്ല.

സംഖ്യകളുടെ ആൽഫാന്യൂമെറിക് രൂപം, ആയിരം, ദശലക്ഷം, ബില്യൺ എന്ന ചുരുക്കെഴുത്തോടുകൂടിയ സംഖ്യകളുടെ സംയോജനത്തിൻ്റെ രൂപത്തിൽ വലിയ വൃത്താകൃതിയിലുള്ള സംഖ്യകളെ (ആയിരങ്ങൾ, ദശലക്ഷക്കണക്കിന്, ബില്യൺ) സൂചിപ്പിക്കാൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു.

ഓർഡിനൽ നമ്പറുകൾ കൂടുതലും അറബി അക്കങ്ങളിലാണ് എഴുതിയിരിക്കുന്നത്.

കൺവെൻഷനുകൾ, കോൺഫറൻസുകൾ, സ്പോർട്സ് കോൺഗ്രസുകൾ, രാജാക്കന്മാർ, ചക്രവർത്തിമാർ, ക്വാർട്ടേഴ്സുകൾ എന്നിവയുടെ എണ്ണം റോമൻ അക്കങ്ങളാൽ സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു.

കാർഡിനൽ നമ്പറുകൾ ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ ബിസിനസ്സ് അക്ഷരങ്ങൾ, അതുപോലെ ഒരു ടെലിഫോൺ സംഭാഷണം, ബിസിനസ്സ് സംഭാഷണം, ഒരു ഔദ്യോഗിക ക്രമീകരണത്തിൽ ബിസിനസ്സ് ടെക്സ്റ്റുകൾ വായിക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ എല്ലാം ഓർക്കണം. അളവ് പേരുകൾഅക്കങ്ങൾ നിരസിക്കപ്പെട്ടു, സങ്കീർണ്ണവും സംയുക്തവുമായ അക്കങ്ങളുടെ എല്ലാ ഭാഗങ്ങളും മാറുന്നു:

എണ്ണൂറ് റൂബിൾ വരെ

അറുനൂറ്റി അറുപത്തിയാറ് റുബിളുകൾ മുതലായവ ഉപയോഗിച്ച്.

ഗ്രന്ഥസൂചിക പട്ടികകൾ സമാഹരിക്കുന്നതിനുള്ള നിയമങ്ങൾ.

GOST 7.0-99 അനുസരിച്ച് “വിവരങ്ങളും ലൈബ്രറി പ്രവർത്തനങ്ങളും, ഗ്രന്ഥസൂചിക. നിബന്ധനകളും നിർവചനങ്ങളും", ഗ്രന്ഥസൂചികഗ്രന്ഥസൂചിക വിവരങ്ങളുടെ തയ്യാറാക്കലും വിതരണവും ഉപയോഗവും ഉറപ്പാക്കുന്ന ഒരു ഇൻഫർമേഷൻ ഇൻഫ്രാസ്ട്രക്ചറാണ്. ഗ്രന്ഥസൂചിക വിവരങ്ങൾ- ഇത് അവരുടെ തിരിച്ചറിയലിനും ഉപയോഗത്തിനും ആവശ്യമായ രേഖകളെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരമാണ്. പുസ്തകത്തിൽ, ഗ്രന്ഥസൂചിക, രചയിതാവ് കൃതി എഴുതാൻ ഉപയോഗിച്ച ഉറവിടങ്ങൾ കാണിക്കുന്നു, കൂടാതെ ഈ വിഷയത്തെക്കുറിച്ചുള്ള അധിക സാഹിത്യവും ഉൾപ്പെടുന്നു. വിവിധ തരത്തിലുള്ള ഗ്രന്ഥസൂചിക സഹായങ്ങൾ ഉണ്ട്. എല്ലാത്തരം ഗ്രന്ഥസൂചിക സഹായങ്ങളും ഒരു ഗ്രന്ഥസൂചിക വിവരണം ഉപയോഗിക്കുന്നു - ഒരു പ്രമാണം, അതിൻ്റെ ഘടകഭാഗം അല്ലെങ്കിൽ പ്രമാണങ്ങളുടെ ഒരു കൂട്ടം എന്നിവയെക്കുറിച്ചുള്ള ഗ്രന്ഥസൂചിക വിവരങ്ങളുടെ ഒരു കൂട്ടം, ചില നിയമങ്ങൾക്കനുസൃതമായി നൽകിയിരിക്കുന്നതും ആവശ്യമായതും മതിയായതും പൊതു സവിശേഷതകൾരേഖ തിരിച്ചറിയലും. ഒരു പ്രമാണത്തിൻ്റെ ഗ്രന്ഥസൂചിക വിവരണത്തിനുള്ള പൊതു ആവശ്യകതകളും അത് തയ്യാറാക്കുന്നതിനുള്ള നിയമങ്ങളും: ഒരു ഗ്രന്ഥസൂചിക വിവരണത്തിൻ്റെ ഘടകങ്ങളുടെ ഒരു കൂട്ടം, അവയുടെ ക്രമീകരണത്തിൻ്റെ ക്രമം, ഓരോ ഘടകത്തിൻ്റെയും ഉള്ളടക്കവും അവതരണ രീതിയും, പരമ്പരാഗത ഡിലിമിറ്ററുകളുടെ ഉപയോഗം നിയന്ത്രിക്കുന്നത് GOST ആണ്. 7.1-84 “ഒരു പ്രമാണത്തിൻ്റെ ഗ്രന്ഥസൂചിക വിവരണം. പൊതുവായ ആവശ്യകതകളും സമാഹാര നിയമങ്ങളും."

ഒരു ഗ്രന്ഥസൂചിക വിവരണത്തിൽ ആവർത്തിച്ചേക്കാവുന്ന മേഖലകളായി തരംതിരിച്ചിരിക്കുന്ന തുടർച്ചയായ ഘടകങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. ഏതെങ്കിലും ഗ്രന്ഥസൂചിക വിവരണത്തിൽ നൽകിയിരിക്കുന്ന ഘടകങ്ങൾ നിർബന്ധിതമായി വിഭജിച്ചിരിക്കുന്നു, കൂടാതെ കൊണ്ടുപോകുന്ന ഓപ്ഷണൽ ഘടകങ്ങളും അധിക വിവരംപ്രമാണത്തെ കുറിച്ച്. ഓരോ ഏരിയയും എലമെൻ്റും ഡിലിമിറ്ററുകൾ ഉപയോഗിച്ച് പരസ്പരം വേർതിരിക്കുന്നു. ഗ്രന്ഥസൂചിക വിവരങ്ങളുടെ ഉറവിടം പുസ്തകത്തിൻ്റെ ശീർഷക പേജോ അതിൻ്റെ പിൻഭാഗമോ ആണ്.

ഒരു ഗ്രന്ഥസൂചിക വിവരണം സമാഹരിക്കുന്നതിനുള്ള നിയമങ്ങൾ.

പിവോവറോവ് എസ്.ഇ.

ഡുമാസ് എ. (അച്ഛൻ)

ചാപെക് വി.എൻ.

ലേബർ ഇക്കണോമിക്സ് / വി.എൻ. ചാപെക്, ഡി.വി. മാക്സിമോവ്

തലക്കെട്ട്

ശീർഷക പേജിൽ സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്ന പുസ്തകത്തിൻ്റെ തലക്കെട്ടാണ് പ്രധാന ശീർഷകം. ശീർഷക പേജിൽ നിരവധി ശീർഷകങ്ങൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, എല്ലാം സൂചിപ്പിക്കണം. ഉദ്ധരണി ചിഹ്നങ്ങളില്ലാതെ പുസ്തകത്തിൽ നൽകിയിരിക്കുന്ന രൂപത്തിലാണ് പ്രധാന തലക്കെട്ട് നൽകിയിരിക്കുന്നത്.

കോളണിന് ശേഷം, ശീർഷകവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട വിവരങ്ങൾ സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു.

റഷ്യയിലെ സ്റ്റേറ്റ് പ്രോപ്പർട്ടി മാനേജ്മെൻ്റിൻ്റെ അടിസ്ഥാനങ്ങൾ: സിദ്ധാന്തത്തിൻ്റെയും പ്രയോഗത്തിൻ്റെയും പ്രശ്നങ്ങൾ

ജീവജലം: ശനി. റഷ്യ. അഡ്വ. പാട്ടുകൾ, യക്ഷിക്കഥകൾ, പഴഞ്ചൊല്ലുകൾ, കടങ്കഥകൾ

ഉത്തരവാദിത്ത പ്രസ്താവന, രചയിതാക്കൾ മാത്രമല്ല, പുസ്തകം പ്രസിദ്ധീകരിച്ച പങ്കാളിത്തത്തോടെ കംപൈലർമാർ, എഡിറ്റർമാർ, സ്ഥാപനങ്ങളുടെ (ഓർഗനൈസേഷനുകൾ) പേരുകൾ എന്നിവ സൂചിപ്പിക്കുന്നു.

ഔട്ട്പുട്ട്.

പുസ്തകം എവിടെ, ആരാണ്, ഏത് കാലഘട്ടത്തിലാണ് പ്രസിദ്ധീകരിച്ചത് എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങളാണ് മുദ്ര.

നോമിനേറ്റീവ് കേസിൽ പ്രസിദ്ധീകരണ സ്ഥലത്തിൻ്റെ പേര് നൽകിയിരിക്കുന്നു. രണ്ട് സ്ഥലങ്ങളുണ്ടെങ്കിൽ, പ്രസിദ്ധീകരണങ്ങൾ രണ്ടിൻ്റെയും പേരുകൾ നൽകുകയും ഒരു അർദ്ധവിരാമം ഉപയോഗിച്ച് അവയെ പരസ്പരം വേർതിരിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

എം.; റോസ്തോവ്-ഓൺ-ഡോൺ

വിവരണങ്ങളിൽ, മോസ്കോ (എം.), സെൻ്റ് പീറ്റേഴ്സ്ബർഗ് (എസ്പിബി) എന്നിവ മാത്രമേ ചുരുക്കിയിട്ടുള്ളൂ.

SPb.: ജ്ഞാനോദയം

എം.: അന്താരാഷ്ട്ര ബന്ധങ്ങൾ

സമര: സമർ. യൂണിവേഴ്സിറ്റി

സരടോവ്: റഷ്യയിലെ SUI MIA എന്ന പബ്ലിഷിംഗ് ഹൗസ്

പ്രസിദ്ധീകരണ തീയതി പുസ്തകത്തിൽ സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്ന വർഷം (അക്കങ്ങളിൽ) നൽകിയിരിക്കുന്നു, അതിൻ്റെ അഭാവത്തിൽ "B.G" എന്ന് എഴുതിയിരിക്കുന്നു.

എം.: ഇൻ്റർനാഷണൽ റിലേഷൻസ്, 2005

സരടോവ്: പബ്ലിഷിംഗ് ഹൗസ് SUI MIA ഓഫ് റഷ്യ, 2004

കെമെറോവോ: ഡെലോ, ബി.ജി

അളവ് സവിശേഷതകൾ

പുസ്തകത്തിൻ്റെ വോളിയം, വലുപ്പം, ചിത്രീകരണം, വിതരണം ചെയ്യുന്ന മറ്റ് മെറ്റീരിയലുകൾ എന്നിവയെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ ഏരിയയിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. പുസ്തകത്തിൽ ഉപയോഗിച്ചിരിക്കുന്ന സംഖ്യയെ ആശ്രയിച്ച് വോളിയം അറബി അല്ലെങ്കിൽ റോമൻ അക്കങ്ങളിൽ സൂചിപ്പിക്കാം.

XXVI, 603 പേജ്.

ചിത്രീകരണങ്ങൾ ഡ്രോയിംഗുകൾ, പോർട്രെയ്റ്റുകൾ, മാപ്പുകൾ, അറ്റ്ലസുകൾ മുതലായവ ആകാം. ചിത്രീകരണങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ ഒരു കോമയാൽ വേർതിരിച്ചിരിക്കുന്നു.

240 പേജ്.: അസുഖം., പോർട്രെയ്റ്റുകൾ, മാപ്പുകൾ

പുസ്തകങ്ങൾ, മോണോഗ്രാഫുകൾ, വിദ്യാഭ്യാസ സാമഗ്രികൾ എന്നിവ ചുരുക്കിയ ഗ്രന്ഥസൂചിക വിവരണങ്ങളുള്ള ഗ്രന്ഥസൂചികകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു.

നിർബന്ധിതവും ഐച്ഛികവുമായ ഘടകങ്ങളുള്ള ഒരു സമ്പൂർണ്ണ ഗ്രന്ഥസൂചിക വിവരണം ലൈബ്രറി കാറ്റലോഗുകൾ, സംസ്ഥാന ഗ്രന്ഥസൂചികകൾ, ശാസ്ത്രീയ സഹായ, ഉപദേശക ഗ്രന്ഥസൂചിക സഹായങ്ങൾ എന്നിവയിൽ ഉപയോഗിക്കുന്നു.

ചാപെക് വി.എൻ.

ലേബർ ഇക്കണോമിക്സ് / വി.എൻ. ചാപെക്, ഡി.വി. മാക്സിമോവ്. - റോസ്തോവ്-ഓൺ-ഡോൺ: ഫീനിക്സ്, 2005.-349 പേ.

ഗ്രന്ഥസൂചികൾ, സൂചികകൾ, മാനുവലുകൾ എന്നിവയിൽ, പുസ്തക ശീർഷകങ്ങളുടെ ക്രമം അക്ഷരമാലാക്രമത്തിലോ ചിട്ടയായോ കാലക്രമത്തിലോ ആകാം.

ഒരു പത്രത്തിൽ നിന്നോ മാസികയിൽ നിന്നോ ശേഖരത്തിൽ നിന്നോ ഒരു ലേഖനം വിവരിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണെങ്കിൽ, ഒരു വിശകലന ഗ്രന്ഥസൂചിക വിവരണം തയ്യാറാക്കുന്നു. വിശകലന ഗ്രന്ഥസൂചിക വിവരണം രണ്ട് ഭാഗങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു. ആദ്യം, പ്രമാണത്തിൻ്റെ ഘടകഭാഗത്തെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ നൽകിയിരിക്കുന്നു, തുടർന്ന് ഘടകഭാഗം സ്ഥാപിച്ചിരിക്കുന്ന പ്രമാണത്തെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ. ചിഹ്നത്തിന് മുമ്പും ശേഷവും ഒരു പ്രതീകത്തിൻ്റെ ഇടമുള്ള രണ്ട് സ്ലാഷുകളാൽ ഈ പ്രദേശങ്ങൾ പരസ്പരം വേർതിരിക്കുന്നു.

Zezyulin V.I. തൊഴിൽ വിഭവങ്ങളുടെ പ്രാദേശിക പുനർവിതരണത്തിനുള്ള കരുതൽ // തൊഴിൽ വിഭവങ്ങളുടെ രൂപീകരണത്തിൻ്റെയും ഉപയോഗത്തിൻ്റെയും പ്രാദേശിക സവിശേഷതകൾ: ശനി. ശാസ്ത്രീയമായ പ്രവർത്തിക്കുന്നു – എം., 1987.-പി.19–29.

ഇവാനോവ ടി.ഡി. റഷ്യക്കാരുടെ തൊഴിൽ കുടിയേറ്റം (സോഷ്യോളജിക്കൽ ഗവേഷണത്തിൻ്റെ ചില ഫലങ്ങൾ) // പ്രവചനത്തിൻ്റെ പ്രശ്നങ്ങൾ.-2005.-നമ്പർ 2.-എസ്. 150-160.

ഗ്രന്ഥസൂചിക അടിക്കുറിപ്പുകൾ.

ഡോക്യുമെൻ്റിൻ്റെ പാഠങ്ങളിൽ ശാസ്ത്രീയ പേപ്പറുകൾ എഴുതുമ്പോൾ, ഉദ്ധരിക്കുമ്പോൾ, വ്യക്തിഗത പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഗണിക്കുമ്പോൾ അല്ലെങ്കിൽ മറ്റ് രചയിതാക്കളുടെ പുസ്തകങ്ങൾ പരാമർശിക്കുമ്പോൾ, റഫറൻസുകൾ നടത്തേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്.

Intratextual - ലിസ്റ്റിലെ സീരിയൽ നമ്പറും ഉദ്ധരണി അല്ലെങ്കിൽ ഉദ്ധരണി കണ്ടെത്തിയ പേജും സൂചിപ്പിക്കുന്നു. പേജുകളെ സൂചിപ്പിക്കുന്ന ഒരു ഹ്രസ്വ ഗ്രന്ഥസൂചിക വിവരണം ഉപയോഗിക്കാൻ അനുവദിച്ചിരിക്കുന്നു. ഈ ലിങ്കുകൾ പരാൻതീസിസിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്.

പ്രദേശങ്ങൾക്കിടയിൽ ജനസംഖ്യ പുനർവിതരണം ചെയ്യുമ്പോൾ, അതിൻ്റെ ദേശീയ സവിശേഷതകൾ, കഴിവുകൾ, പാരമ്പര്യങ്ങൾ, ശീലങ്ങൾ, ജീവിതരീതി, കാലാവസ്ഥ മുതലായവ പരമാവധി സൂക്ഷ്മതയോടെ കണക്കിലെടുക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. 60-80 കളിലെ പ്രവണതകൾ). – എം.: നൗക, 1991.-പി.68.

ഇൻ്റർലീനിയർ - പേജിനെ സൂചിപ്പിക്കുന്ന പുസ്തകത്തിൻ്റെ ഒരു ഹ്രസ്വ വിവരണം നൽകുന്നു. വാചകത്തിന് ശേഷം ഷീറ്റിൻ്റെ അടിയിൽ സ്ഥാപിച്ചിരിക്കുന്നു.

ഖരിറ്റോനോവ വി.എൻ., വിഴിന ഐ.എ. റഷ്യയുടെ വടക്കുഭാഗത്തുള്ള ജനസംഖ്യയുടെ ജീവിത സാഹചര്യങ്ങളുടെ സാമ്പത്തിക വിലയിരുത്തൽ // മേഖല: സാമ്പത്തിക ശാസ്ത്രവും സാമൂഹ്യശാസ്ത്രവും - 2005.-നമ്പർ 3.-P.177.

മോസ്ക്വിൻ ഡി.ഡി. സോവിയറ്റ് യൂണിയൻ്റെ ജനസംഖ്യ: മൈഗ്രേഷൻ പ്രശ്നങ്ങൾ (60-80 കളിലെ ട്രെൻഡുകളുടെ സാമ്പത്തിക സ്ഥിതിവിവര അവലോകനം). – എം.: നൗക, 1991.-പി.68.

ടെക്‌സ്‌റ്റിന് അപ്പുറം - മുഴുവൻ വാചകത്തിനും ശേഷം പുസ്തകത്തിൻ്റെയും പേജിൻ്റെ സൂചനയുടെയും ഹ്രസ്വ ഗ്രന്ഥസൂചിക വിവരണത്തോടെ നൽകിയിരിക്കുന്നു.

ലേഖനത്തിൻ്റെ പ്രധാന ശീർഷകമോ പ്രമാണത്തിൻ്റെ മറ്റ് ഘടകഭാഗമോ സൂചിപ്പിക്കരുത്, എന്നാൽ അത് പ്രസിദ്ധീകരിച്ച പേജുകൾ സൂചിപ്പിക്കാൻ ഉറപ്പാക്കുക;

ഇവാനോവ ടി.ഡി. // പ്രവചന പ്രശ്നങ്ങൾ.-2005.-നമ്പർ 2.-എസ്. 150-160.

ഇവാനോവ ടി.ഡി. റഷ്യക്കാരുടെ തൊഴിൽ കുടിയേറ്റം (സോഷ്യോളജിക്കൽ ഗവേഷണത്തിൻ്റെ ചില ഫലങ്ങൾ) // പ്രവചനത്തിൻ്റെ പ്രശ്നങ്ങൾ.-2005.-നമ്പർ 2.

ഒരു വരിയിൽ ഒരു പ്രമാണത്തിലേക്ക് നിരവധി ഗ്രന്ഥസൂചിക റഫറൻസുകൾ രേഖപ്പെടുത്തുമ്പോൾ, "Ibid" അല്ലെങ്കിൽ "Ibid" (ലാറ്റിൻ ഫോണ്ടിൽ അച്ചടിച്ച പ്രമാണങ്ങൾക്ക്) വാക്കുകൾ ആവർത്തിച്ചുള്ള റഫറൻസിൽ നൽകുകയും അനുബന്ധ പേജുകൾ സൂചിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. ഒരു മൾട്ടി-വോളിയം, സീരിയൽ പ്രസിദ്ധീകരണത്തെക്കുറിച്ചുള്ള പരാമർശങ്ങളിൽ, പേജുകൾക്ക് പുറമേ, വോളിയം നമ്പർ, ലക്കം (ഭാഗം), വർഷം, മാസം, തീയതി എന്നിവ സൂചിപ്പിക്കുക, ഉദാഹരണത്തിന്:

ഇവാനോവ ടി.ഡി. റഷ്യക്കാരുടെ തൊഴിൽ കുടിയേറ്റം (സോഷ്യോളജിക്കൽ ഗവേഷണത്തിൻ്റെ ചില ഫലങ്ങൾ) // പ്രവചനത്തിൻ്റെ പ്രശ്നങ്ങൾ.-2005.-നമ്പർ 2.-എസ്. 153.

നമുക്ക് പരിഗണിക്കാം പൊതു നിയമങ്ങൾരേഖകളുടെ തയ്യാറാക്കലും നിർവ്വഹണവും. പ്രമാണങ്ങളുടെ ഉദ്ദേശ്യത്തിലും ഉള്ളടക്കത്തിലും വ്യത്യാസങ്ങൾ ഉണ്ടെങ്കിലും, അവയുടെ തയ്യാറാക്കലും നിർവ്വഹണവും GOST- കൾ, ഓർഡറുകൾ, മറ്റ് നിയന്ത്രണങ്ങൾ എന്നിവയിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന പൊതുവായ ആവശ്യകതകൾക്ക് (നിയമങ്ങൾ) വിധേയമാണ്, അതുപോലെ തന്നെ ഓഫീസ് വർക്ക് പ്രാക്ടീസ് വികസിപ്പിച്ചെടുത്തവയും. ഈ ആവശ്യകതകൾ (നിയമങ്ങൾ) ഉള്ളടക്കവുമായി ബന്ധപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു വിവിധ ഭാഗങ്ങൾരേഖകളുടെ പാഠങ്ങൾ, പേപ്പറിൻ്റെ ഗുണനിലവാരവും ഫോർമാറ്റും, വെടിയുണ്ടകൾ, ടൈപ്പ്റൈറ്ററുകൾക്കുള്ള റിബണുകൾ മുതലായവ. പൊതുവേ, ഇനിപ്പറയുന്ന അടിസ്ഥാന ആവശ്യകതകൾ വേർതിരിച്ചിരിക്കുന്നു:

1) നിയമപരമായ ആവശ്യകതകൾ അല്ലെങ്കിൽ നിയമ സംസ്കാരത്തിൻ്റെ ആവശ്യകതകൾ;

2) വിവര സംസ്കാരത്തിൻ്റെ ആവശ്യകതകൾ;

3) പ്രമാണങ്ങളുടെ ഉത്പാദനം, നിർവ്വഹണം, പ്രോസസ്സിംഗ് എന്നിവയുടെ കാര്യക്ഷമതയ്ക്കുള്ള ആവശ്യകതകൾ;

4) സാങ്കേതിക സൗന്ദര്യശാസ്ത്രത്തിൻ്റെ ആവശ്യകതകൾ.

പ്രമാണങ്ങൾക്കായുള്ള നിയമപരമായ ആവശ്യകതകൾ പ്രമാണത്തിൻ്റെ നിയമപരമായ ബലം ഉറപ്പാക്കുന്നു, അതായത്, നിയമത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കി, പ്രമാണത്തിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന വിവരങ്ങളുടെ അനിഷേധ്യത, അധികാരം, വിശ്വാസ്യത, തൽഫലമായി, ഒരു പ്രത്യേക വിഭാഗം വ്യക്തികൾക്ക് പ്രമാണത്തിൻ്റെ ബൈൻഡിംഗ് സ്വഭാവം. ഒരു അംഗീകൃത ഉദ്യോഗസ്ഥനിൽ നിന്ന് (ബോഡി) വരുന്നതും അവൻ്റെ കഴിവുമായി കർശനമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നതുമായ ഒരു രേഖയ്ക്ക് നിയമപരമായ ശക്തിയുണ്ട്.

പ്രമാണങ്ങളുടെ വിവര സംസ്കാരത്തിൻ്റെ ആവശ്യകതകൾ സൂചിപ്പിക്കുന്നത്, ഡോക്യുമെൻ്റ് വളരെ സംക്ഷിപ്തവും വിവര സമ്പന്നവുമായിരിക്കണം, അതായത്, ഏറ്റവും കുറഞ്ഞ വാചകത്തോടെ, പ്രമാണത്തിൽ പരമാവധി വിവരങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കണം, കൂടാതെ വ്യക്തവും ബോധ്യപ്പെടുത്തുന്നതുമായ ഭാഷയിൽ അവതരിപ്പിക്കുകയും വേണം. വിലാസക്കാരൻ.

പ്രമാണങ്ങളുടെ ഉൽപ്പാദനം, നിർവ്വഹണം, പ്രോസസ്സിംഗ് എന്നിവയുടെ കാര്യക്ഷമതയ്ക്കുള്ള ആവശ്യകതകൾ, രേഖകൾ വരയ്ക്കുമ്പോൾ, ഉൽപാദനത്തിനുശേഷം, ചട്ടം പോലെ, അവ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുകയും രസീത് സ്ഥലത്തേക്ക് അയയ്ക്കുകയും പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു എന്നത് കണക്കിലെടുക്കണം. ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പൂർത്തിയാക്കാൻ ആവശ്യമായ സമയം, നിർമ്മാണത്തിനും ഡോക്യുമെൻ്റ് പ്രോസസ്സിംഗിനുമുള്ള പരിശ്രമത്തിൻ്റെ ചിലവ് പ്രധാനമായും പ്രമാണം തയ്യാറാക്കുന്നവർ ചില നിയമങ്ങൾ പാലിക്കുന്നതിനെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. നിരവധി ജീവനക്കാർ (ടൈപ്പിസ്റ്റ്, സെക്രട്ടറി, ക്ലാർക്ക് മുതലായവ) അവർ സമാഹരിച്ച രേഖകളുമായി പ്രവർത്തിക്കുമെന്നും അവയിൽ ഓരോന്നിനും പ്രമാണത്തിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന വ്യത്യസ്ത വിവരങ്ങൾ ആവശ്യമാണെന്നും അവർ കണക്കിലെടുക്കണം.

ഓരോ പ്രമാണത്തിലും പ്രവർത്തനപരവും സ്ഥിതിവിവരക്കണക്കുകളും അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. പ്രവർത്തന വിവരങ്ങൾ പ്രമാണത്തിൻ്റെ ഉള്ളടക്കത്തെ പ്രതിഫലിപ്പിക്കുകയും അതിൻ്റെ വാചക ഭാഗത്ത് സ്ഥാപിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. ഇത് പ്രാഥമികമായി ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട ഉദ്യോഗസ്ഥനെ അഭിസംബോധന ചെയ്യുന്നു (ഉദാഹരണത്തിന്, പ്രമാണത്തിൻ്റെ എക്സിക്യൂട്ടർ). സ്റ്റാറ്റിസ്റ്റിക്കൽ വിവരങ്ങൾ - പ്രമാണത്തിൻ്റെ പേര്, വിലാസക്കാരൻ, അത് തയ്യാറാക്കുന്ന സ്ഥലവും സമയവും, പ്രധാനമായും ക്ലറിക്കൽ വകുപ്പുകളിലെ ജീവനക്കാരെ അഭിസംബോധന ചെയ്യുന്ന മറ്റ് വിവരങ്ങൾ എന്നിവയെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ. ഈ വിവരങ്ങൾ പ്രമാണത്തിൻ്റെ വിശദാംശങ്ങളിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. വിശദാംശങ്ങളുടെ ശരിയായ നിർവ്വഹണം ഏറ്റവും കുറഞ്ഞ പ്രയത്നത്തിൽ ഡോക്യുമെൻ്റുകളുടെ കാര്യക്ഷമമായ നിർമ്മാണം, നിർവ്വഹണം, പ്രോസസ്സിംഗ് എന്നിവയെ സഹായിക്കുന്നു.

ഡോക്യുമെൻ്റിൽ ബ്ലോട്ടുകളോ തിരുത്തലുകളോ അടങ്ങിയിരിക്കരുത്.

വിവരങ്ങളുടെ ഡോക്യുമെൻ്റേഷൻ ഒരു ചട്ടം പോലെ, കമ്പ്യൂട്ടർ സാങ്കേതികവിദ്യ ഉൾപ്പെടെയുള്ള സാങ്കേതിക മാർഗങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ചും കമ്പ്യൂട്ടർ സ്റ്റോറേജ് മീഡിയ ഉപയോഗിച്ച് ഫയലുകളുടെ രൂപത്തിൽ കൃത്രിമ ഭാഷകളിലും നടപ്പിലാക്കുന്നു. സാങ്കേതിക മാർഗങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിനുള്ള സാധ്യതയുടെ അഭാവത്തിൽ അല്ലെങ്കിൽ റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ നിയമനിർമ്മാണവും മറ്റ് റെഗുലേറ്ററി നിയമപരമായ നിയമങ്ങളും, മറ്റ് റെഗുലേറ്ററി നിയമ നിയമങ്ങളും നൽകിയിട്ടുള്ള കേസുകളിൽ കൈയെഴുത്ത് രേഖകൾ നിർമ്മിക്കുന്നത് അനുവദനീയമാണ്.

വിശദാംശങ്ങളുടെ സ്ഥാനം അനുസരിച്ച്, ഫോമുകളുടെ രണ്ട് പതിപ്പുകൾ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്തിട്ടുണ്ട് - കോണീയവും രേഖാംശവും (ചിത്രം 23).

ഫോമുകളിൽ രേഖകൾ തയ്യാറാക്കപ്പെടുന്നു. പ്രമാണ ഫോമുകളുടെ രണ്ട് സ്റ്റാൻഡേർഡ് ഫോർമാറ്റുകൾ സ്ഥാപിച്ചു: A4 (210x297 mm), A5 (148x210 mm). ഡോക്യുമെൻ്റിൻ്റെ ഓരോ ഷീറ്റിനും, ഒരു ഫോമിലോ അല്ലാതെയോ, കുറഞ്ഞത് ഫീൽഡുകളെങ്കിലും ഉണ്ടായിരിക്കണം:

20 മില്ലീമീറ്റർ - ഇടത്;

10 മില്ലീമീറ്റർ - വലത്;

20 മില്ലീമീറ്റർ - മുകളിൽ;

20 മില്ലീമീറ്റർ - താഴ്ന്നത്.

ഡോക്യുമെൻ്റ് ഫോമുകൾ വെള്ള പേപ്പറിലോ ഇളം നിറമുള്ള കടലാസിലോ തയ്യാറാക്കണം.

രണ്ടോ അതിലധികമോ പേജുകളിൽ രേഖകൾ തയ്യാറാക്കുമ്പോൾ, രണ്ടാമത്തെയും തുടർന്നുള്ള പേജുകളും അക്കമിട്ടിരിക്കുന്നു. പേജ് നമ്പറുകൾ ഷീറ്റിൻ്റെ മുകളിലെ മാർജിൻ്റെ മധ്യത്തിൽ സ്ഥാപിച്ചിരിക്കുന്നു.

ഫോണ്ടുകൾ, ലൈൻ സ്‌പെയ്‌സിംഗ്, മറ്റ് പ്രിൻ്റിംഗ് ഘടകങ്ങൾ എന്നിവ പ്രമാണത്തിൻ്റെ സ്വഭാവവും ഉദ്ദേശ്യവും അനുസരിച്ച് ഡോക്യുമെൻ്റിൻ്റെ എക്‌സിക്യൂട്ടർ ഓരോ കേസിൻ്റെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ സജ്ജീകരിച്ചിരിക്കുന്നു. കമ്പ്യൂട്ടർ പ്രിൻ്റിംഗ് ഉപകരണങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് നിർമ്മിക്കുന്ന രേഖകൾ Microsoft Word ടെക്സ്റ്റ് എഡിറ്ററിൽ, ടൈംസ് നമ്പർ ew Roma നമ്പർ ഫോണ്ടിൽ, സൈസ് 13-15-ൽ, ഒന്നോ രണ്ടോ സ്‌പെയ്‌സിംഗിൽ പ്രിൻ്റ് ചെയ്യാൻ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു. പ്രമാണ വാചകത്തിൻ്റെ ഒരു ഭാഗം ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നതിന് (അക്ഷരങ്ങൾ ഒഴികെ), തലക്കെട്ടുകൾ, കുറിപ്പുകൾ, മറ്റ് തരങ്ങളുടെയും വലുപ്പങ്ങളുടെയും ഫോണ്ടുകൾ, ബോൾഡ്, ഇറ്റാലിക്സ്, വരികൾക്കിടയിലുള്ള പരിഷ്‌ക്കരിച്ച (കുറച്ച) സ്‌പെയ്‌സിംഗ്, പ്രധാന വാചകത്തിൻ്റെ അതിരുകളുമായി താരതമ്യപ്പെടുത്തുമ്പോൾ ഓഫ്‌സെറ്റ് എന്നിവ ഉപയോഗിക്കാം. ടെക്‌സ്‌റ്റിൽ ടേബിളുകൾ ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ, മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഓഫീസ് പാക്കേജിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്ന ടൂളുകൾ ഉപയോഗിച്ച് അവ നിർമ്മിക്കാനും ചെറിയ ഫോണ്ട് സൈസിൽ ടേബിൾ ടെക്‌സ്‌റ്റ് പ്രിൻ്റ് ചെയ്യാനും സാധിക്കും. മറ്റ് സോഫ്റ്റ്വെയർ എഡിറ്റർമാർ ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ, ആവശ്യമെങ്കിൽ, അച്ചടിച്ച പ്രതീകങ്ങളുടെ വലുപ്പത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കി വിശദാംശങ്ങൾ തമ്മിലുള്ള ദൂരം നിങ്ങൾ കണക്കാക്കണം. A4 ഫോർമാറ്റിലുള്ള ഫോമുകളിലോ പേപ്പർ ഷീറ്റുകളിലോ ഉള്ള രേഖകൾ, ചട്ടം പോലെ, 1-2 ലൈൻ സ്‌പെയ്‌സിംഗിൽ അച്ചടിക്കുന്നു, കൂടാതെ A5 ഫോർമാറ്റിലോ അതിൽ കുറവോ ഉള്ള പ്രമാണങ്ങൾ 1 ലൈൻ സ്‌പെയ്‌സിംഗിൽ അച്ചടിക്കുന്നു.

പ്രമാണങ്ങൾ തയ്യാറാക്കുകയും പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുമ്പോൾ, ഇനിപ്പറയുന്ന വിശദാംശങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാം.

റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ സ്റ്റേറ്റ് എംബ്ലം "റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ സ്റ്റേറ്റ് എംബ്ലത്തിൽ" ഫെഡറൽ ഭരണഘടനാ നിയമം അനുസരിച്ച് ഡോക്യുമെൻ്റ് ഫോമുകളിൽ സ്ഥാപിച്ചിരിക്കുന്നു (റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ ശേഖരിച്ച നിയമനിർമ്മാണം, 2000, നമ്പർ 52, ഭാഗം I, കല. 5021) .

റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ ഘടക സ്ഥാപനങ്ങളുടെ നിയമപരമായ പ്രവർത്തനങ്ങൾക്ക് അനുസൃതമായി റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ ഒരു ഘടക സ്ഥാപനത്തിൻ്റെ കോട്ട് ഓഫ് ആംസ് ഡോക്യുമെൻ്റ് ഫോമുകളിൽ സ്ഥാപിച്ചിരിക്കുന്നു.

ചാർട്ടർ (ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ നിയന്ത്രണങ്ങൾ) അനുസരിച്ച് ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ ലെറ്റർഹെഡിൽ ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ ചിഹ്നം അല്ലെങ്കിൽ വ്യാപാരമുദ്ര (സർവീസ് മാർക്ക്) സ്ഥാപിച്ചിരിക്കുന്നു.

ഓൾ-റഷ്യൻ ക്ലാസിഫയർ ഓഫ് എൻ്റർപ്രൈസസ് ആൻഡ് ഓർഗനൈസേഷൻ (OKPO) അനുസരിച്ച് ഓർഗനൈസേഷൻ കോഡ് നൽകിയിട്ടുണ്ട്.

ഒരു നിയമപരമായ സ്ഥാപനത്തിൻ്റെ പ്രധാന സംസ്ഥാന രജിസ്ട്രേഷൻ നമ്പർ (OGRN) നികുതി അധികാരികൾ നൽകുന്ന രേഖകൾക്കനുസൃതമായി ഒട്ടിച്ചിരിക്കുന്നു.

നികുതിദായകൻ്റെ തിരിച്ചറിയൽ നമ്പർ/രജിസ്‌ട്രേഷനുള്ള കാരണ കോഡ് (TIN/KPP) നികുതി അധികാരികൾ നൽകുന്ന രേഖകൾക്കനുസൃതമായി നൽകിയിട്ടുണ്ട്.

ഓൾ-റഷ്യൻ ക്ലാസിഫയർ ഓഫ് മാനേജ്മെൻ്റ് ഡോക്യുമെൻ്റേഷൻ (OKUD) അനുസരിച്ച് ഡോക്യുമെൻ്റ് ഫോം കോഡ് നൽകിയിട്ടുണ്ട്.

പ്രമാണത്തിൻ്റെ രചയിതാവായ ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ പേര് അതിൻ്റെ ഘടക രേഖകളിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്ന പേരുമായി പൊരുത്തപ്പെടണം. ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ പേരിന് മുകളിൽ ചുരുക്കിയ പേര് സൂചിപ്പിക്കുന്നു, അതിൻ്റെ അഭാവത്തിൽ, മാതൃ സംഘടനയുടെ മുഴുവൻ പേര് (എന്തെങ്കിലും ഉണ്ടെങ്കിൽ). റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ ഘടക സ്ഥാപനങ്ങളുടെ സംസ്ഥാന ഭാഷയായ റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ (റഷ്യൻ) സംസ്ഥാന ഭാഷയ്‌ക്കൊപ്പം റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ ഘടക സ്ഥാപനങ്ങളുടെ സംഘടനകളുടെ പേരുകൾ രണ്ട് ഭാഷകളിൽ അച്ചടിച്ചിരിക്കുന്നു. റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ വിഷയത്തിൻ്റെ സംസ്ഥാന ഭാഷയിലോ മറ്റൊരു ഭാഷയിലോ ഉള്ള ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ പേര് റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ സംസ്ഥാന ഭാഷയിൽ പേരിൻ്റെ താഴെയോ വലതുവശത്തോ സ്ഥിതിചെയ്യുന്നു. ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ ഘടക രേഖകളിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്ന സന്ദർഭങ്ങളിൽ ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ ചുരുക്ക പേര് നൽകിയിരിക്കുന്നു. ചുരുക്കിയ പേര് (ബ്രാക്കറ്റിൽ) മുഴുവൻ പേരിന് താഴെയോ പിന്നിലോ സ്ഥാപിച്ചിരിക്കുന്നു. ബ്രാഞ്ച്, ടെറിട്ടോറിയൽ ഓഫീസ്, പ്രതിനിധി ഓഫീസ് എന്നിവയുടെ പേര് അത് പ്രമാണത്തിൻ്റെ രചയിതാവാണെങ്കിൽ സൂചിപ്പിക്കും, അത് ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ പേരിന് താഴെയാണ്.

ഓർഗനൈസേഷനെക്കുറിച്ചുള്ള റഫറൻസ് വിവരങ്ങളിൽ ഇവ ഉൾപ്പെടുന്നു: തപാൽ വിലാസം, ടെലിഫോൺ നമ്പർ, ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ വിവേചനാധികാരത്തിലുള്ള മറ്റ് വിവരങ്ങൾ (ഫാക്സ് നമ്പറുകൾ, ടെലക്സ് നമ്പറുകൾ, ബാങ്ക് അക്കൗണ്ടുകൾ, ഇമെയിൽ വിലാസം മുതലായവ).

ഓർഗനൈസേഷൻ വരച്ചതോ പ്രസിദ്ധീകരിച്ചതോ ആയ ഡോക്യുമെൻ്റിൻ്റെ പേര് ചാർട്ടർ (ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ നിയന്ത്രണങ്ങൾ) നിർണ്ണയിക്കണം കൂടാതെ OKUD (ക്ലാസ് 0200000) നൽകിയിരിക്കുന്ന പ്രമാണങ്ങളുടെ തരങ്ങളുമായി പൊരുത്തപ്പെടണം.

ഡോക്യുമെൻ്റിൻ്റെ തീയതി അതിൻ്റെ ഒപ്പ് അല്ലെങ്കിൽ അംഗീകാര തീയതിയാണ്, പ്രോട്ടോക്കോളിനായി - മീറ്റിംഗിൻ്റെ തീയതി (തീരുമാനം എടുക്കൽ), ആക്ടിനായി - ഇവൻ്റിൻ്റെ തീയതി. രണ്ടോ അതിലധികമോ ഓർഗനൈസേഷനുകൾ നൽകുന്ന പ്രമാണങ്ങൾക്ക് ഒരേ (ഒറ്റ) തീയതി ഉണ്ടായിരിക്കണം. പ്രമാണത്തിൻ്റെ തീയതി ക്രമത്തിൽ അറബി അക്കങ്ങളിൽ എഴുതിയിരിക്കുന്നു: മാസത്തിൻ്റെ ദിവസം, മാസം, വർഷം. മാസത്തിൻ്റെയും മാസത്തിൻ്റെയും ദിവസവും ഒരു ഡോട്ട് കൊണ്ട് വേർതിരിച്ച രണ്ട് ജോഡി അറബി അക്കങ്ങളിൽ എഴുതിയിരിക്കുന്നു; വർഷം - നാല് അറബിക് അക്കങ്ങളിൽ.

ഉദാഹരണത്തിന്, ജനുവരി 3, 2007 എന്ന തീയതി 01/03/2007 ആയി നൽകണം. തീയതി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഒരു വാക്കാലുള്ള-സംഖ്യാ രീതി അനുവദനീയമാണ്, ഉദാഹരണത്തിന്, ജനുവരി 03, 2007, അതുപോലെ തന്നെ ക്രമത്തിൽ തീയതി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുന്നു: വർഷം, മാസം, മാസത്തിൻ്റെ ദിവസം, ഉദാഹരണത്തിന്: 2007.01.03.

ഒരു ഡോക്യുമെൻ്റിൻ്റെ രജിസ്ട്രേഷൻ നമ്പറിൽ അതിൻ്റെ സീരിയൽ നമ്പർ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു, അത് കേസുകളുടെ നാമകരണം, കറസ്പോണ്ടൻ്റ്, എക്സിക്യൂട്ടർമാർ മുതലായവയെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ അനുസരിച്ച് ഒരു കേസ് സൂചിക ഉപയോഗിച്ച് ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ വിവേചനാധികാരത്തിൽ അനുബന്ധമായി നൽകാം. ഒരു ഡോക്യുമെൻ്റിൻ്റെ രജിസ്ട്രേഷൻ നമ്പർ സംയുക്തമായി സമാഹരിച്ചിരിക്കുന്നു. രണ്ടോ അതിലധികമോ ഓർഗനൈസേഷനുകൾ ഈ ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ ഓരോ ഡോക്യുമെൻ്റിൻ്റെയും രജിസ്ട്രേഷൻ നമ്പറുകൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു, രേഖയിൽ രചയിതാക്കളെ സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്ന ക്രമത്തിൽ ഒരു സ്ലാഷ് ഉപയോഗിച്ച് വേർതിരിച്ചിരിക്കുന്നു.

"ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ പേര്", "ഓർഗനൈസേഷനെക്കുറിച്ചുള്ള റഫറൻസ് ഡാറ്റ" എന്നീ വിശദാംശങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് അത് നിർണ്ണയിക്കാൻ പ്രയാസമാണെങ്കിൽ ഒരു പ്രമാണം സമാഹരിക്കുന്നതോ പ്രസിദ്ധീകരിക്കുന്നതോ ആയ സ്ഥലം സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു. സ്വീകാര്യമായ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ്-ടെറിട്ടോറിയൽ ഡിവിഷൻ കണക്കിലെടുത്ത് സമാഹാരത്തിൻ്റെയോ പ്രസിദ്ധീകരണത്തിൻ്റെയോ സ്ഥലം സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു;

സ്വീകർത്താവ് ഓർഗനൈസേഷനുകളോ അവയുടെ ഘടനാപരമായ വിഭാഗങ്ങളോ ഉദ്യോഗസ്ഥരോ വ്യക്തികളോ ആകാം. ഒരു ഉദ്യോഗസ്ഥന് ഒരു പ്രമാണത്തെ അഭിസംബോധന ചെയ്യുമ്പോൾ, കുടുംബപ്പേരിന് മുമ്പായി ഇനീഷ്യലുകൾ സൂചിപ്പിക്കും. സംഘടനയുടെ പേരും അതിൻ്റെ ഘടനാപരമായ യൂണിറ്റും നാമനിർദ്ദേശ കേസിൽ സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന് (ഇനി മുതൽ ഓർഗനൈസേഷനുകളുടെ പേരുകളുടെ ഉദാഹരണങ്ങൾ, അവയുടെ റഫറൻസ് ഡാറ്റ മുതലായവ സോപാധികമാണ്):

ഒരു പ്രത്യേക ഷീറ്റിൽ റെസലൂഷൻ വരയ്ക്കാൻ ഇത് അനുവദിച്ചിരിക്കുന്നു.

വാചകത്തിൻ്റെ ശീർഷകത്തിൽ പ്രമാണത്തിൻ്റെ ഒരു സംഗ്രഹം ഉൾപ്പെടുന്നു. ശീർഷകം പ്രമാണ തരത്തിൻ്റെ പേരുമായി പൊരുത്തപ്പെടണം. ശീർഷകത്തിന് ചോദ്യങ്ങൾക്ക് ഉത്തരം നൽകാൻ കഴിയും:

എന്തിനെക്കുറിച്ചും (ആരെക്കുറിച്ച്)?, ഉദാഹരണത്തിന്:

ഒരു സർട്ടിഫിക്കേഷൻ കമ്മീഷൻ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള ഉത്തരവ്;

എന്താണ് (ആരാണ്)?, ഉദാഹരണത്തിന്:

പ്രമുഖ വിദഗ്ദ്ധൻ്റെ ജോലി വിവരണം.

A5 ഫോർമാറ്റിൽ വരച്ച പ്രമാണങ്ങളുടെ വാചകത്തിൽ ഒരു ശീർഷകം ഉൾപ്പെടാനിടയില്ല.

ഒരു പ്രമാണത്തിൻ്റെ നിർവ്വഹണത്തിൻ്റെ നിയന്ത്രണത്തിലുള്ള ഒരു അടയാളം "K" എന്ന അക്ഷരം, വാക്ക് അല്ലെങ്കിൽ "നിയന്ത്രണം" എന്ന സ്റ്റാമ്പ് എന്നിവയാൽ സൂചിപ്പിക്കുന്നു.

റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ നിയമനിർമ്മാണത്തിനും റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ ഘടക സ്ഥാപനങ്ങൾക്കും അനുസൃതമായി റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ സംസ്ഥാന ഭാഷയിലോ റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ ഘടക സ്ഥാപനങ്ങളുടെ സംസ്ഥാന ഭാഷകളിലോ പ്രമാണത്തിൻ്റെ വാചകം തയ്യാറാക്കിയിട്ടുണ്ട്. പ്രമാണങ്ങളുടെ പാഠങ്ങൾ ഒരു ചോദ്യാവലി, ഒരു പട്ടിക, ഒരു യോജിച്ച വാചകം അല്ലെങ്കിൽ ഈ ഘടനകളുടെ സംയോജനത്തിൻ്റെ രൂപത്തിലാണ് വരച്ചിരിക്കുന്നത്. ഒരു ചോദ്യാവലിയുടെ രൂപത്തിൽ ഒരു വാചകം കംപൈൽ ചെയ്യുമ്പോൾ, സ്വഭാവസവിശേഷതകളുടെ സ്വഭാവസവിശേഷതകളുടെ പേരുകൾ നോമിനേറ്റീവ് കേസിലെ ഒരു നാമം അല്ലെങ്കിൽ വർത്തമാനകാല അല്ലെങ്കിൽ ഭൂതകാലത്തിൻ്റെ ("ഉണ്ട്" എന്ന രണ്ടാമത്തെ വ്യക്തി ബഹുവചന ക്രിയയുള്ള ഒരു വാക്യം ഉപയോഗിച്ച് പ്രകടിപ്പിക്കണം. , "ഉടമ" അല്ലെങ്കിൽ "ആയിരുന്നു", "ആയിരുന്നു" മുതലായവ.). വാക്കാൽ പ്രകടിപ്പിക്കുന്ന സ്വഭാവസവിശേഷതകൾ സ്വഭാവസവിശേഷതകളുടെ പേരുകളുമായി പൊരുത്തപ്പെടണം. പട്ടികയുടെ നിരകളിലും വരികളിലും നോമിനേറ്റീവ് കേസിൽ ഒരു നാമം പ്രകടിപ്പിക്കുന്ന തലക്കെട്ടുകൾ ഉണ്ടായിരിക്കണം. നിരകളുടെയും വരികളുടെയും ഉപതലക്കെട്ടുകൾ തലക്കെട്ടുകളുമായി പൊരുത്തപ്പെടണം. പട്ടിക ഒന്നിലധികം പേജുകളിൽ പ്രിൻ്റ് ചെയ്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, പട്ടികയുടെ കോളങ്ങൾ അക്കമിട്ടിരിക്കണം കൂടാതെ ഈ നിരകളുടെ അക്കങ്ങൾ മാത്രം ഇനിപ്പറയുന്ന പേജുകളിൽ പ്രിൻ്റ് ചെയ്യണം. ഒരു ബന്ധിപ്പിച്ച വാചകം സാധാരണയായി രണ്ട് ഭാഗങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു. ആദ്യ ഭാഗം പ്രമാണം വരയ്ക്കുന്നതിനുള്ള കാരണങ്ങൾ, അടിസ്ഥാനങ്ങൾ, ലക്ഷ്യങ്ങൾ, രണ്ടാമത്തേത് (അവസാനം) - തീരുമാനങ്ങൾ, നിഗമനങ്ങൾ, അഭ്യർത്ഥനകൾ, നിർദ്ദേശങ്ങൾ, ശുപാർശകൾ എന്നിവ സൂചിപ്പിക്കുന്നു. വാചകത്തിൽ ഒരു അന്തിമ ഭാഗം അടങ്ങിയിരിക്കാം (ഉദാഹരണത്തിന്, ഓർഡറുകൾ - ഒരു പ്രസ്താവനയില്ലാത്ത ഒരു അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് ഭാഗം; അക്ഷരങ്ങൾ, പ്രസ്താവനകൾ - വിശദീകരണമില്ലാത്ത ഒരു അഭ്യർത്ഥന).

മറ്റ് ഓർഗനൈസേഷനുകളുടെ രേഖകളുടെയോ മുമ്പ് പ്രസിദ്ധീകരിച്ച രേഖകളുടെയോ അടിസ്ഥാനത്തിൽ തയ്യാറാക്കിയ ഒരു പ്രമാണത്തിൻ്റെ വാചകത്തിൽ, അവയുടെ വിശദാംശങ്ങൾ സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു: പ്രമാണത്തിൻ്റെ പേര്, ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ പേര് - പ്രമാണത്തിൻ്റെ രചയിതാവ്, പ്രമാണത്തിൻ്റെ തീയതി, രജിസ്ട്രേഷൻ നമ്പർ പ്രമാണം, വാചകത്തിൻ്റെ ശീർഷകം. വാചകത്തിൽ നിരവധി പരിഹാരങ്ങൾ, നിഗമനങ്ങൾ മുതലായവ അടങ്ങിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, അത് അറബി അക്കങ്ങളാൽ അക്കമിട്ടിരിക്കുന്ന വിഭാഗങ്ങൾ, ഉപവിഭാഗങ്ങൾ, ഖണ്ഡികകൾ എന്നിങ്ങനെ വിഭജിക്കാം.

കമാൻഡിൻ്റെ ഐക്യത്തിൻ്റെ തത്വങ്ങളിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്ന ഓർഗനൈസേഷനുകളുടെ രേഖകളിലും (ഓർഡർ, നിർദ്ദേശം മുതലായവ) ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ മാനേജുമെൻ്റിനെ അഭിസംബോധന ചെയ്യുന്ന രേഖകളിലും, വാചകം ആദ്യ വ്യക്തി ഏകവചനത്തിൽ (“ഞാൻ ഓർഡർ,” “ഞാൻ” അവതരിപ്പിക്കുന്നു. ഓഫർ," "ഞാൻ ചോദിക്കുന്നു"). കൊളീജിയൽ ബോഡികളുടെ രേഖകളിൽ, വാചകം മൂന്നാം വ്യക്തി ഏകവചനത്തിൽ (“പരിഹരിക്കുന്നു”, “തീരുമാനിച്ചു”) അവതരിപ്പിക്കുന്നു. സംയുക്ത രേഖകളിൽ, വാചകം ആദ്യ വ്യക്തി ബഹുവചനത്തിൽ അവതരിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു ("ഞങ്ങൾ ഓർഡർ", "തീരുമാനിച്ചു"). പ്രോട്ടോക്കോളിൻ്റെ വാചകം മൂന്നാം വ്യക്തി ബഹുവചനത്തിൽ അവതരിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു ("ശ്രവിച്ചു", "സംസാരിച്ചു", "തീരുമാനിച്ചു", "തീരുമാനിച്ചു"). ഓർഗനൈസേഷനുകളുടെ അവകാശങ്ങളും ബാധ്യതകളും സ്ഥാപിക്കുന്ന രേഖകളിൽ, അവയുടെ ഘടനാപരമായ വിഭജനങ്ങൾ (നിയമങ്ങൾ, നിർദ്ദേശങ്ങൾ), അതുപോലെ ഒരു വിവരണം, വസ്തുതകളുടെയോ നിഗമനങ്ങളുടെയോ വിലയിരുത്തൽ (ആക്ട്, സർട്ടിഫിക്കറ്റ്), മൂന്നാം വ്യക്തിയുടെ ഏകവചനത്തിൽ വാചകം അവതരിപ്പിക്കുന്ന രീതി അല്ലെങ്കിൽ ബഹുവചനം ഉപയോഗിക്കുന്നു ("ഡിപ്പാർട്ട്മെൻ്റ് പ്രവർത്തനങ്ങൾ നിർവഹിക്കുന്നു" , "അസോസിയേഷനിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു", "കമ്മീഷൻ സ്ഥാപിച്ചു").

അവതരണത്തിൻ്റെ ഇനിപ്പറയുന്ന രൂപങ്ങൾ അക്ഷരങ്ങളിൽ ഉപയോഗിക്കുന്നു:

- ആദ്യ വ്യക്തി ബഹുവചനം ("ദയവായി അയയ്ക്കുക", "ഞങ്ങൾ പരിഗണനയ്ക്കായി അയയ്ക്കുന്നു");

- ആദ്യ വ്യക്തി ഏകവചനത്തിൽ ("ഇത് ആവശ്യമാണെന്ന് ഞാൻ കരുതുന്നു", "ദയവായി ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക");

- മൂന്നാമത്തെ വ്യക്തി ഏകവചനത്തിൽ നിന്ന് ("മന്ത്രാലയം എതിർക്കുന്നില്ല", "VNIISMS അത് സാധ്യമാണെന്ന് കരുതുന്നു").

കത്തിൻ്റെ ബോഡിയിൽ പേരിട്ടിരിക്കുന്ന അറ്റാച്ചുമെൻ്റിൻ്റെ സാന്നിധ്യം സൂചിപ്പിക്കുന്ന ഒരു കുറിപ്പ് ഇനിപ്പറയുന്ന രീതിയിൽ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്തിരിക്കുന്നു:

അപേക്ഷ: 5 ലി. 2 കോപ്പികളിൽ.

അക്ഷരത്തിന് വാചകത്തിൽ പേരിട്ടിട്ടില്ലാത്ത ഒരു അറ്റാച്ച്മെൻ്റ് ഉണ്ടെങ്കിൽ, അതിൻ്റെ പേര്, ഷീറ്റുകളുടെ എണ്ണം, പകർപ്പുകളുടെ എണ്ണം എന്നിവ സൂചിപ്പിക്കുക; നിരവധി ആപ്ലിക്കേഷനുകൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, അവ അക്കമിട്ടിരിക്കുന്നു, ഉദാഹരണത്തിന്:

അപേക്ഷ:

1. റീജിയണൽ ലെൻഡിംഗ് ഡിപ്പാർട്ട്‌മെൻ്റിൻ്റെ 5 പേജുകൾക്കുള്ള നിയന്ത്രണങ്ങൾ. 1 പകർപ്പിൽ.

2. 7 പേജുകൾക്കുള്ള റീജിയണൽ ലെൻഡിംഗ് ഡിപ്പാർട്ട്മെൻ്റിൻ്റെ രേഖകൾ തയ്യാറാക്കുന്നതിനും നടപ്പിലാക്കുന്നതിനുമുള്ള നിയമങ്ങൾ. 2 കോപ്പികളിൽ.

അപേക്ഷകൾ ബന്ധിപ്പിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ഷീറ്റുകളുടെ എണ്ണം സൂചിപ്പിച്ചിട്ടില്ല.

ഡോക്യുമെൻ്റിൽ മറ്റൊരു പ്രമാണം അറ്റാച്ചുചെയ്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, അതിൽ ഒരു അറ്റാച്ചുമെൻ്റും ഉണ്ട്, അറ്റാച്ചുമെൻ്റിൻ്റെ സാന്നിധ്യം സൂചിപ്പിക്കുന്ന ഒരു കുറിപ്പ് ഇനിപ്പറയുന്ന രീതിയിൽ വരയ്ക്കുന്നു:

അനുബന്ധം: 06/05/2003 നമ്പർ 02-6/172-ലെ റോസാർഖിവിൽ നിന്നുള്ള കത്തും അതിനുള്ള അനുബന്ധവും, 3 പേജുകൾ മാത്രം.

പ്രമാണത്തിൽ വ്യക്തമാക്കിയ എല്ലാ വിലാസങ്ങളിലേക്കും അപേക്ഷ അയച്ചിട്ടില്ലെങ്കിൽ, അതിൻ്റെ ലഭ്യതയെക്കുറിച്ചുള്ള ഒരു കുറിപ്പ് ഇനിപ്പറയുന്ന രീതിയിൽ വരയ്ക്കുന്നു:

അപേക്ഷ: 3 ലി. 5 കോപ്പികളിൽ. ആദ്യത്തെ വിലാസത്തിലേക്ക് മാത്രം.

അഡ്‌മിനിസ്‌ട്രേറ്റീവ് ഡോക്യുമെൻ്റിൻ്റെ അനെക്‌സിൽ (ഡിക്രിയുകൾ, ഓർഡറുകൾ, നിർദ്ദേശങ്ങൾ, നിയമങ്ങൾ, നിർദ്ദേശങ്ങൾ, നിയന്ത്രണങ്ങൾ, തീരുമാനങ്ങൾ), അതിൻ്റെ ആദ്യ ഷീറ്റിൽ മുകളിൽ വലത് കോണിലുള്ള അവർ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് ഡോക്യുമെൻ്റിൻ്റെ പേര്, അതിൻ്റെ തീയതി എന്നിവയെ സൂചിപ്പിക്കുന്നു രജിസ്ട്രേഷൻ നമ്പർ, ഉദാഹരണത്തിന്:

അനുബന്ധം നമ്പർ 2

റോസാർഖീവിൻ്റെ ഉത്തരവിന്

തീയതി 06/05/2003 നമ്പർ 319

"അനുബന്ധം നമ്പർ" എന്ന പദപ്രയോഗം വലിയ അക്ഷരങ്ങളിൽ അച്ചടിക്കാനും ഈ പദപ്രയോഗം, ഡോക്യുമെൻ്റിൻ്റെ പേര്, അതിൻ്റെ തീയതി, രജിസ്ട്രേഷൻ നമ്പർ എന്നിവ ദൈർഘ്യമേറിയ വരിയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട് അച്ചടിക്കാനും അനുവദിച്ചിരിക്കുന്നു, ഉദാഹരണത്തിന്:

06/05/2003 ലെ റഷ്യയിലെ ആരോഗ്യ മന്ത്രാലയത്തിൻ്റെ ഉത്തരവിൻ്റെ അനുബന്ധം നമ്പർ 2

"സിഗ്നേച്ചർ" വിശദാംശങ്ങളിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു: പ്രമാണത്തിൽ ഒപ്പിട്ട വ്യക്തിയുടെ സ്ഥാനത്തിൻ്റെ ശീർഷകം (ഒരു ലെറ്റർഹെഡ് ഡോക്യുമെൻ്റിൽ ഡോക്യുമെൻ്റ് വരച്ചിട്ടില്ലെങ്കിൽ, ഒരു ലെറ്റർഹെഡ് ഡോക്യുമെൻ്റിൽ വരച്ച ഒരു ഡോക്യുമെൻ്റിൻ്റെ ചുരുക്കെഴുത്ത്); വ്യക്തിഗത ഒപ്പ്; ഒപ്പിൻ്റെ ഡീക്രിപ്ഷൻ (ഇനിഷ്യലുകൾ, കുടുംബപ്പേര്), ഉദാഹരണത്തിന്:

അല്ലെങ്കിൽ ഫോമിൽ:

ഒരു ഉദ്യോഗസ്ഥൻ്റെ ലെറ്റർഹെഡിൽ ഒരു പ്രമാണം വരയ്ക്കുമ്പോൾ, ആ വ്യക്തിയുടെ സ്ഥാനം ഒപ്പിൽ സൂചിപ്പിച്ചിട്ടില്ല.

നിരവധി ഉദ്യോഗസ്ഥർ ഒരു ഡോക്യുമെൻ്റിൽ ഒപ്പിടുമ്പോൾ, അവരുടെ ഒപ്പുകൾ ഒന്നിന് താഴെ മറ്റൊന്നായി സ്ഥാപിച്ചിരിക്കുന്ന സ്ഥാനവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ക്രമത്തിൽ സ്ഥാപിക്കുന്നു, ഉദാഹരണത്തിന്:

തുല്യ സ്ഥാനങ്ങളുള്ള നിരവധി വ്യക്തികൾ ഒരു പ്രമാണത്തിൽ ഒപ്പിടുമ്പോൾ, അവരുടെ ഒപ്പുകൾ ഒരേ തലത്തിൽ സ്ഥാപിക്കുന്നു, ഉദാഹരണത്തിന്:

ഒരു സംയുക്ത രേഖയിൽ ഒപ്പിടുമ്പോൾ, ആദ്യ ഷീറ്റ് ലെറ്റർഹെഡിൽ വരച്ചിട്ടില്ല. കമ്മീഷൻ തയ്യാറാക്കിയ രേഖകൾ പ്രമാണത്തിൽ ഒപ്പിടുന്ന വ്യക്തികളുടെ സ്ഥാനങ്ങളെ സൂചിപ്പിക്കുന്നില്ല, എന്നാൽ വിതരണത്തിന് അനുസൃതമായി കമ്മീഷനിലെ അവരുടെ ഉത്തരവാദിത്തങ്ങൾ, ഉദാഹരണത്തിന്:

പ്രമാണ അംഗീകാര സ്റ്റാമ്പിൽ AGREED എന്ന വാക്ക് അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു, പ്രമാണം അംഗീകരിച്ച വ്യക്തിയുടെ സ്ഥാനം (ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ പേര് ഉൾപ്പെടെ), വ്യക്തിഗത ഒപ്പ്, ഒപ്പിൻ്റെ ട്രാൻസ്ക്രിപ്റ്റ് (ഇനിഷ്യലുകൾ, കുടുംബപ്പേര്), അംഗീകാര തീയതി, ഉദാഹരണത്തിന് :

സമ്മതിച്ചു

UB OJSC യുടെ തലവൻ

"യുറൽഗ്രാനൈറ്റ്"

എൻ.വി.യുടെ വ്യക്തിപരമായ ഒപ്പ് ഗോലോവിൻ

കത്ത്, പ്രോട്ടോക്കോൾ മുതലായവ ഉപയോഗിച്ചാണ് അംഗീകാരം നടത്തുന്നതെങ്കിൽ, അംഗീകാര സ്റ്റാമ്പ് ഇനിപ്പറയുന്ന രീതിയിൽ വരയ്ക്കുന്നു:

സമ്മതിച്ചു

ഇൻ്റർനാഷണൽ അക്കാദമിയിൽ നിന്നുള്ള കത്ത്

വിവരവൽക്കരണം

തീയതി നവംബർ 24, 2007 നമ്പർ 755-914

നവംബർ 12, 2006 നമ്പർ 6-ലെ OJSC "Rosgosstrakh-Accord" ൻ്റെ മാനേജ്മെൻ്റ് ബോർഡിൻ്റെ മീറ്റിംഗിൻ്റെ സമ്മതമുള്ള മിനിറ്റ്.

പ്രമാണത്തിൻ്റെ അംഗീകാരം ഒരു ഡോക്യുമെൻ്റ് അംഗീകാര വിസ (ഇനിമുതൽ വിസ എന്ന് വിളിക്കുന്നു), അതിൽ ഡോക്യുമെൻ്റ് അംഗീകരിക്കുന്ന വ്യക്തിയുടെ ഒപ്പും സ്ഥാനവും, ഒപ്പിൻ്റെ ട്രാൻസ്ക്രിപ്റ്റ് (ഇനിഷ്യലുകൾ, കുടുംബപ്പേര്), ഒപ്പിട്ട തീയതി എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്:

നിയമവകുപ്പ് മേധാവി വ്യക്തിഗത ഒപ്പ് എ.എസ്. ഒർലോവ്

ഡോക്യുമെൻ്റിൽ എന്തെങ്കിലും അഭിപ്രായങ്ങൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, വിസ ഇനിപ്പറയുന്ന രീതിയിൽ നൽകും:

അഭിപ്രായങ്ങൾ അറ്റാച്ച് ചെയ്തിട്ടുണ്ട്

നിയമവകുപ്പ് മേധാവി വ്യക്തിഗത ഒപ്പ് എ.ജി. ഒർലോവ്

അഭിപ്രായങ്ങൾ ഒരു പ്രത്യേക ഷീറ്റിൽ പ്രസ്താവിച്ചു, ഒപ്പിട്ട് പ്രമാണത്തിൽ അറ്റാച്ചുചെയ്യുന്നു. ഒരു ഡോക്യുമെൻ്റിനായി, അതിൻ്റെ ഒറിജിനൽ ഓർഗനൈസേഷനിൽ അവശേഷിക്കുന്നു, ഒറിജിനൽ ഡോക്യുമെൻ്റിൻ്റെ അവസാന ഷീറ്റിൻ്റെ മറുവശത്ത് താഴെയായി വിസകൾ ഒട്ടിച്ചിരിക്കുന്നു.

ഒരു ഓർഗനൈസേഷനിൽ നിന്ന് ഒറിജിനൽ അയച്ച ഒരു പ്രമാണത്തിന്, അയയ്‌ക്കുന്ന രേഖയുടെ പകർപ്പിൻ്റെ മുൻവശത്തെ അടിയിൽ വിസകൾ ഒട്ടിച്ചിരിക്കുന്നു. ഒരു പ്രത്യേക അംഗീകാര ഷീറ്റിൽ വിസ രേഖകൾ നൽകാൻ സാധിക്കും. ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ വിവേചനാധികാരത്തിൽ, പ്രമാണവും അതിൻ്റെ അറ്റാച്ചുമെൻ്റുകളും പേജ് തോറും അംഗീകരിക്കാൻ അനുവദിച്ചിരിക്കുന്നു.

വ്യക്തികളുടെ അവകാശങ്ങൾ സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തുന്ന രേഖകളിലും സാമ്പത്തിക ആസ്തികളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട വസ്‌തുതകൾ രേഖപ്പെടുത്തുന്നതിലും ആധികാരിക ഒപ്പിൻ്റെ സാക്ഷ്യപത്രം നൽകുന്ന മറ്റ് രേഖകളിലും ഒരു ഉദ്യോഗസ്ഥൻ്റെ ഒപ്പിൻ്റെ ആധികാരികത ഒരു സീൽ ഇംപ്രഷൻ സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തുന്നു. രേഖകൾ ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ മുദ്ര ഉപയോഗിച്ച് സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു.

ഒറിജിനലുമായി ഒരു പ്രമാണത്തിൻ്റെ പകർപ്പ് പാലിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തുമ്പോൾ, "സിഗ്നേച്ചർ" ആട്രിബ്യൂട്ടിന് താഴെ, ഒരു സർട്ടിഫിക്കേഷൻ ലിഖിതം സ്ഥാപിച്ചിരിക്കുന്നു: "ശരി"; പകർപ്പ് സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തിയ വ്യക്തിയുടെ സ്ഥാനം; വ്യക്തിഗത ഒപ്പ്; ഒപ്പിൻ്റെ ഡീക്രിപ്ഷൻ (ഇനിഷ്യലുകൾ, കുടുംബപ്പേര്); സർട്ടിഫിക്കേഷൻ തീയതി, ഉദാഹരണത്തിന്:

എച്ച്ആർ ഡിപ്പാർട്ട്മെൻ്റ് ഇൻസ്പെക്ടർ വ്യക്തിഗത ഒപ്പ് പി.ഐ. ക്രാവ്ചെങ്കോ

ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ വിവേചനാധികാരത്തിൽ നിർണ്ണയിക്കപ്പെട്ട ഒരു മുദ്ര ഉപയോഗിച്ച് പ്രമാണത്തിൻ്റെ ഒരു പകർപ്പ് സാക്ഷ്യപ്പെടുത്താൻ ഇത് അനുവദിച്ചിരിക്കുന്നു.

എക്സിക്യൂട്ടറെക്കുറിച്ചുള്ള അടയാളത്തിൽ പ്രമാണത്തിൻ്റെ നടത്തിപ്പുകാരൻ്റെ ഇനീഷ്യലും കുടുംബപ്പേരും അവൻ്റെ ടെലിഫോൺ നമ്പറും ഉൾപ്പെടുന്നു. താഴെ ഇടത് കോണിലുള്ള ഡോക്യുമെൻ്റിൻ്റെ അവസാന ഷീറ്റിൻ്റെ മുന്നിലോ പിന്നിലോ പ്രകടനക്കാരനെക്കുറിച്ചുള്ള ഒരു അടയാളം സ്ഥാപിച്ചിരിക്കുന്നു, ഉദാഹരണത്തിന്:

എ.എസ്. പെട്രോവ് 238 89 54

ഒരു പ്രമാണത്തിൻ്റെ നിർവ്വഹണത്തെയും ഫയലിലേക്ക് അയയ്‌ക്കുന്നതിനെയും കുറിച്ചുള്ള ഒരു കുറിപ്പിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന ഡാറ്റ ഉൾപ്പെടുന്നു: അതിൻ്റെ നിർവ്വഹണത്തെ സൂചിപ്പിക്കുന്ന പ്രമാണത്തിൻ്റെ തീയതിയും നമ്പറും സംബന്ധിച്ച ഒരു റഫറൻസ്, അല്ലെങ്കിൽ, അത്തരമൊരു പ്രമാണത്തിൻ്റെ അഭാവത്തിൽ, നിർവ്വഹണത്തെക്കുറിച്ചുള്ള ഹ്രസ്വ വിവരങ്ങൾ; "ജോലിയിൽ പ്രവേശിക്കുക" എന്ന വാക്കുകൾ; പ്രമാണം സംഭരിക്കുന്ന ഫയൽ നമ്പർ.

പ്രമാണത്തിൻ്റെ നിർവ്വഹണത്തെക്കുറിച്ചും ഫയലിലേക്ക് അയയ്ക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ചും ഉള്ള കുറിപ്പ് പ്രമാണത്തിൻ്റെ എക്സിക്യൂട്ടർ അല്ലെങ്കിൽ ഡോക്യുമെൻ്റ് എക്സിക്യൂട്ട് ചെയ്ത ഘടനാപരമായ യൂണിറ്റിൻ്റെ തലവൻ ഒപ്പിട്ട് തീയതി രേഖപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു.

ഓർഗനൈസേഷൻ ഒരു പ്രമാണത്തിൻ്റെ രസീത് സംബന്ധിച്ച കുറിപ്പിൽ അടുത്ത സീരിയൽ നമ്പറും പ്രമാണത്തിൻ്റെ രസീത് തീയതിയും (ആവശ്യമെങ്കിൽ, മണിക്കൂറുകളും മിനിറ്റുകളും) അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു.

ഒരു സ്റ്റാമ്പ് രൂപത്തിൽ സ്ഥാപനം ഒരു പ്രമാണത്തിൻ്റെ രസീത് അടയാളപ്പെടുത്താൻ അനുവദിച്ചിരിക്കുന്നു.

ഒരു പ്രമാണത്തിൻ്റെ ഇലക്ട്രോണിക് പകർപ്പിൻ്റെ ഐഡൻ്റിഫയർ എന്നത് പ്രമാണത്തിൻ്റെ ഓരോ പേജിൻ്റെയും താഴെ ഇടത് കോണിൽ സ്ഥാപിച്ചിരിക്കുന്ന ഒരു അടയാളമാണ് (അടിക്കുറിപ്പ്), കമ്പ്യൂട്ടർ മീഡിയയിലെ ഫയലിൻ്റെ പേര്, ഓർഗനൈസേഷനിൽ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്ത തീയതി, മറ്റ് തിരയൽ ഡാറ്റ എന്നിവ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു.

തെറ്റായി നിർവ്വഹിച്ച രേഖകൾ ഓഫീസ് മാനേജ്മെൻ്റിലെയും ഭരണ വകുപ്പിലെയും ജീവനക്കാർ റിവിഷൻ ചെയ്യുന്നതിനായി എക്സിക്യൂട്ടീവുകൾക്ക് തിരികെ നൽകുന്നു.

ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ തലവൻ്റെയോ അതിൻ്റെ ഘടനാപരമായ യൂണിറ്റിൻ്റെയോ അനുമതിയോടെ പ്രമാണത്തിൻ്റെ ഒരു പകർപ്പ് നിർമ്മിക്കുകയും നൽകുകയും ചെയ്യുന്നു (അയയ്‌ക്കുന്നു). സ്ഥാപനത്തിൽ തന്നെ സൃഷ്ടിക്കപ്പെട്ട രേഖകളുടെ പകർപ്പുകൾ മാത്രമേ ഒരു സ്ഥാപനത്തിന് നിർമ്മിക്കാനും സാക്ഷ്യപ്പെടുത്താനും കഴിയൂ.

ജീവനക്കാരുടെ സ്വകാര്യ ഫയലുകൾ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുമ്പോൾ, മറ്റ് സ്ഥാപനങ്ങൾ നൽകുന്ന അവരുടെ രേഖകളുടെ പകർപ്പുകൾ ഓർഗനൈസേഷന് വ്യക്തിഗത ഫയലുകളിൽ ഉൾപ്പെടുത്തുന്നതിന് (ഡിപ്ലോമകളുടെയും വിദ്യാഭ്യാസ സർട്ടിഫിക്കറ്റുകളുടെയും പകർപ്പുകൾ, കണ്ടുപിടുത്തങ്ങളും നൂതന നിർദ്ദേശങ്ങളും, ശാസ്ത്രീയ ബിരുദങ്ങളും ശീർഷകങ്ങളും മുതലായവ) നിർമ്മിക്കാൻ കഴിയും.

ഡോക്യുമെൻ്റിൻ്റെ ഒരു പകർപ്പ് ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ ലെറ്റർഹെഡിൽ പുനർനിർമ്മിക്കുകയും അതിലെ ഉള്ളടക്കങ്ങൾ പാലിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തുന്ന ഒരു ഉദ്യോഗസ്ഥൻ്റെ ഒപ്പ് സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യുന്നു. പകർപ്പ് ഒരു ഫോമിൽ നിർമ്മിച്ചിട്ടില്ലെങ്കിൽ, പകർപ്പ് നിർമ്മിക്കുമ്പോൾ യഥാർത്ഥ ഫോമിൻ്റെ വാചകം യഥാർത്ഥ പ്രമാണത്തിൽ നിന്ന് പുനർനിർമ്മിക്കും. പ്രമാണ പകർപ്പിൻ്റെ ആദ്യ ഷീറ്റിൽ, മുകളിൽ വലത് കോണിൽ ഒരു "പകർപ്പ്" അടയാളം നിർമ്മിച്ചിരിക്കുന്നു. സർട്ടിഫിക്കേഷൻ ഒപ്പ് ഫോമിൽ വരച്ചിരിക്കുന്നു: “ശരി”, പകർപ്പ് സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തുന്ന വ്യക്തിയുടെ സ്ഥാനത്തിൻ്റെ പേര്, അവൻ്റെ വ്യക്തിഗത ഒപ്പ്, ഇനീഷ്യലുകൾ, കുടുംബപ്പേര്, പകർപ്പ് സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തിയ തീയതി. മറ്റ് ഓർഗനൈസേഷനുകൾക്ക് പകർപ്പുകൾ അയയ്ക്കുമ്പോഴോ വ്യക്തികൾക്ക് കൈമാറുമ്പോഴോ, പകർപ്പ് നൽകിയ ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ സ്റ്റാമ്പ് സർട്ടിഫിക്കേഷൻ ലിഖിതത്തിൽ ഒട്ടിച്ചിരിക്കുന്നു.

പൗരന്മാരുടെ വ്യക്തിപരമായ അവകാശങ്ങളും താൽപ്പര്യങ്ങളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട പകർപ്പുകൾ നിർമ്മിക്കുമ്പോൾ, പകർപ്പ് നിർമ്മിച്ച രേഖയിൽ ഒരു അടയാളം ഇടുന്നു, ആർക്ക്, എപ്പോൾ അത് വിതരണം ചെയ്തു, കൂടാതെ പകർപ്പിൽ തന്നെ ഒറിജിനൽ സംഭരിച്ചിരിക്കുന്നതായി അടയാളപ്പെടുത്തുന്നു. ഈ സംഘടന.

മറ്റ് ഓർഗനൈസേഷനുകളിലേക്ക് യഥാർത്ഥ പ്രമാണം (കത്ത്, ടെലിഗ്രാം, പ്രോട്ടോക്കോൾ മുതലായവ) അയയ്‌ക്കുമ്പോൾ, പ്രമാണത്തിൻ്റെ ഒരു പകർപ്പ് ഓർഗനൈസേഷനിൽ അവശേഷിക്കുന്നു, അതിൽ യഥാർത്ഥ പ്രമാണം സമാഹരിച്ച് അംഗീകരിച്ച ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ വിസകൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. ഒറിജിനൽ ഒപ്പിടുമ്പോൾ വരുത്തിയ എല്ലാ തിരുത്തലുകളും അതിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്. ഫോമിൻ്റെ സ്ഥിരമായ വിശദാംശങ്ങൾ പകർപ്പിൽ പുനർനിർമ്മിക്കുന്നില്ല. ഒപ്പിട്ട തീയതിയും രജിസ്ട്രേഷൻ നമ്പറും ഇതിൽ രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്. ഒപ്പ് ഫോമിൽ സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു: "ട്രൂ" അല്ലെങ്കിൽ പിപി ("ഒറിജിനൽ ഒപ്പിട്ടത്"), ഒപ്പ്, ഇനീഷ്യലുകൾ, പകർപ്പ് സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തുന്ന വ്യക്തിയുടെ കുടുംബപ്പേര്, സർട്ടിഫിക്കേഷൻ തീയതി.

ഷീറ്റിൻ്റെ ഇരുവശത്തും ഒന്നര ഇടവേളകളിൽ കരട് പ്രമാണങ്ങൾ അച്ചടിക്കാൻ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു. ഷീറ്റിൻ്റെ ആദ്യ പേജിൽ ഇടതുവശത്ത് ഒരു ശൂന്യമായ മാർജിൻ അവശേഷിക്കുന്നു, രണ്ടാമത്തെ പേജിൽ - വലതുവശത്ത്. ആവർത്തിച്ചുള്ള റീപ്രിൻ്റ് ഒഴിവാക്കാൻ, മാനേജ്മെൻ്റ് ഡോക്യുമെൻ്റുകളുടെ ആവശ്യകതകൾ കണക്കിലെടുത്ത് പ്രോജക്റ്റ് ടെക്സ്റ്റുകൾ ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം എഡിറ്റ് ചെയ്യണം.

ഒരു ടൈപ്പ്റൈറ്റർ അല്ലെങ്കിൽ പ്രിൻ്റർ ഉപയോഗിച്ച് അഞ്ച് പകർപ്പുകൾ വരെയുള്ള ഒരു സർക്കുലേഷനിൽ ഒപ്പിട്ട പ്രമാണം പുനർനിർമ്മിക്കുന്നത് നല്ലതാണ്. വലിയ സർക്കുലേഷനുകൾക്കായി, കൂടുതൽ കാര്യക്ഷമമായ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റിംഗ് ഉപകരണങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കണം: കോപ്പിയർ, റൊട്ടേറ്റർ, റോട്ടപ്രിൻ്റ് മുതലായവ. യഥാർത്ഥ പ്രമാണം തനിപ്പകർപ്പാക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, അത് പൂർണ്ണമായും എക്സിക്യൂട്ട് ചെയ്യുകയും ഒപ്പിടുകയും ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ ഓഫീസ് മാനേജ്മെൻ്റ് സേവനത്തിൽ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുകയും വേണം.

വിലാസ ലിഖിതമില്ലാത്ത രേഖകൾക്കായി കവറിംഗ് ലെറ്ററുകൾ വരയ്ക്കുന്നു, അതുപോലെ തന്നെ അയയ്ക്കുന്ന രേഖയ്ക്ക് വ്യക്തത ആവശ്യമുള്ള സന്ദർഭങ്ങളിലും.

മാനേജ്മെൻ്റ് പ്രമാണങ്ങളുടെ ഏറ്റവും സാധാരണമായ തരം ഇവയാണ്:

- ഓർഡർ,

- സ്ഥാനം,

- നിർദ്ദേശങ്ങൾ,

- പ്രോട്ടോക്കോൾ,

- ഔദ്യോഗിക കത്ത്,

- റഫറൻസ്.

അവയുടെ സമാഹാരത്തിനും രൂപകൽപ്പനയ്ക്കുമുള്ള നിയമങ്ങൾ നമുക്ക് കൂടുതൽ വിശദമായി പരിഗണിക്കാം.

ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ ദീർഘകാലവും പ്രവർത്തനപരവുമായ പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കുന്നതിനായി കമാൻഡിൻ്റെ ഐക്യത്തിൻ്റെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ ഒരു ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ തലവൻ പുറപ്പെടുവിക്കുന്ന നിയമപരമായ പ്രവർത്തനമാണ് ഓർഡർ. ഓർഡറുകളും നിർദ്ദേശങ്ങളും ഒരു റെഗുലേറ്ററി സ്വഭാവമുള്ള തീരുമാനങ്ങൾ, അതുപോലെ തന്നെ ഓപ്പറേഷൻ, ഓർഗനൈസേഷണൽ, പേഴ്സണൽ, ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ മറ്റ് പ്രശ്നങ്ങൾ എന്നിവയെ ഔപചാരികമാക്കുന്നു. ഹെഡ്, അദ്ദേഹത്തിൻ്റെ ഡെപ്യൂട്ടി അല്ലെങ്കിൽ അവരുടെ സ്വന്തം മുൻകൈയിൽ നിന്നുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങളുടെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ യൂണിറ്റുകൾ ഡ്രാഫ്റ്റ് ഓർഡറുകൾ തയ്യാറാക്കുകയും സമർപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. പേഴ്‌സണൽ പ്രശ്‌നങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള കരട് ഉത്തരവുകൾ പ്രസക്തമായ സമർപ്പിക്കലുകളുടെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ പേഴ്‌സണൽ സർവീസ് തയ്യാറാക്കുന്നു. ഓർഡറുകൾ ഹെഡ് ഒപ്പിടുന്നു അല്ലെങ്കിൽ അദ്ദേഹത്തിൻ്റെ നിർദ്ദേശപ്രകാരം ഡെപ്യൂട്ടി ഹെഡ് ആണ്. ഡ്രാഫ്റ്റ് ഓർഡറുകളുടെ ഉയർന്ന നിലവാരമുള്ള തയ്യാറാക്കലും താൽപ്പര്യമുള്ള കക്ഷികളുമായി അവയുടെ ഏകോപനവും ഉറപ്പാക്കുന്നത് ഡ്രാഫ്റ്റ് തയ്യാറാക്കി സമർപ്പിക്കുന്ന വകുപ്പ് മേധാവികളുടെ ഉത്തരവാദിത്തമാണ്.

ഡ്രാഫ്റ്റ് ഓർഡറുകളും അനുബന്ധങ്ങളും പ്രോജക്റ്റ് അവതരിപ്പിച്ച യൂണിറ്റിൻ്റെ എക്സിക്യൂട്ടറും തലവനും പ്രോജക്റ്റ് ചുമതലകളും നിർദ്ദേശങ്ങളും നൽകുന്ന വകുപ്പുകളുടെ തലവന്മാരും അംഗീകരിക്കുന്നു. അംഗീകാര സമയത്ത് ഉണ്ടാകുന്ന ഡ്രാഫ്റ്റ് ഓർഡറിനോടുള്ള എതിർപ്പുകൾ ഡ്രാഫ്റ്റിൽ ഘടിപ്പിച്ചിട്ടുള്ള ഒരു സർട്ടിഫിക്കറ്റിൽ സജ്ജീകരിച്ചിരിക്കുന്നു. അംഗീകാര പ്രക്രിയയിൽ ഡ്രാഫ്റ്റ് ഓർഡറിൽ അടിസ്ഥാനപരമായ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തിയാൽ, അത് വീണ്ടും അച്ചടിക്കുന്നതിനും വീണ്ടും അംഗീകരിക്കുന്നതിനും വിധേയമാണ്. ഒപ്പിനായി മാനേജർക്ക് സമർപ്പിച്ച ഡ്രാഫ്റ്റ് ഓർഡറുകൾ ഉത്തരവാദിത്തങ്ങളുടെ വിതരണത്തിന് അനുസൃതമായി ഡെപ്യൂട്ടി മേധാവികൾ അംഗീകരിക്കുന്നു.

ഡ്രാഫ്റ്റ് ഓർഡറുകൾ സ്ഥാപിത ഫോമിൽ സ്റ്റാൻഡേർഡ് ഫോമുകളിൽ അച്ചടിക്കുകയും ആവശ്യമെങ്കിൽ ഒപ്പിനായി ഒരു സർട്ടിഫിക്കറ്റിനൊപ്പം അവതരിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു, അതിൽ ഓർഡറിൻ്റെ സാരാംശം, അതിൻ്റെ ആവശ്യകതയുടെ യുക്തി, അതുപോലെ തന്നെ അടിസ്ഥാന വിവരങ്ങൾ എന്നിവ അടങ്ങിയിരിക്കണം. കരട് തയ്യാറാക്കിയത് ആരുമായി യോജിച്ചു. ഉത്തരവിൻ്റെ തീയതി അത് ഒപ്പിട്ട തീയതിയാണ്.

മറ്റ് ഓർഗനൈസേഷനുകളുമായി സംയുക്തമായി തയ്യാറാക്കിയ ഡ്രാഫ്റ്റ് ഓർഡറുകൾ ബോഡികളുടെയോ ഓർഗനൈസേഷനുകളുടെയോ പേരുകൾ സൂചിപ്പിക്കുന്ന ഒരു ഫോമില്ലാതെ സ്റ്റാൻഡേർഡ് ഷീറ്റുകളിൽ അച്ചടിക്കുന്നു. ഒരു കലണ്ടർ വർഷത്തിനുള്ളിൽ ഓർഡറുകൾ തുടർച്ചയായി അക്കമിട്ടിരിക്കുന്നു.

ഓർഡറുകളുടെ പകർപ്പുകൾ അല്ലെങ്കിൽ അവയുടെ തനിപ്പകർപ്പ് പകർപ്പുകൾ ഓഫീസ് ഡിപ്പാർട്ട്‌മെൻ്റിൻ്റെ മുദ്ര ഉപയോഗിച്ച് സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തുകയും മെയിലിംഗ് സൂചികയ്ക്ക് അനുസൃതമായി സ്വീകർത്താക്കൾക്ക് അയയ്ക്കുകയും ചെയ്യുന്നു, അത് എക്സിക്യൂട്ടർ വരച്ച് ഒപ്പിട്ടതാണ്. ഒരു പകർപ്പ് എക്സിക്യൂട്ടീവിനും ക്ലറിക്കൽ വകുപ്പിനും അയയ്ക്കണം.

നിർദ്ദിഷ്ട ഫോമിൽ ഓർഡർ പ്രിൻ്റ് ചെയ്തിരിക്കുന്നു. ഓർഡറിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന വിശദാംശങ്ങൾ ഉണ്ട്:

• കമ്പനിയുടെ പേര്.
• പ്രമാണ തരത്തിൻ്റെ പേര് ഓർഡർ എന്നാണ്.
• തീയതിയും നമ്പറും - ഈ വിശദാംശങ്ങൾ ഒരു കേന്ദ്രീകൃത രീതിയിലാണ് അച്ചടിച്ചിരിക്കുന്നത്.
• തീയതി ഡിജിറ്റലായി അല്ലെങ്കിൽ വാക്കാലുള്ള-ഡിജിറ്റലായാണ് നൽകിയിരിക്കുന്നത്; നമ്പറിൽ "ഇല്ല" എന്ന ചിഹ്നവും ഓർഡറിൻ്റെ സീരിയൽ നമ്പറും അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു, ഉദാഹരണത്തിന്: ജൂൺ 15, 2000 നമ്പർ 21; 07/03/2000 നമ്പർ 44.
• ശീർഷകം ഓർഡറിൻ്റെ വാചകത്തിൻ്റെ ഉള്ളടക്കം ഹ്രസ്വമായും കൃത്യമായും പ്രതിഫലിപ്പിക്കണം. ശീർഷകത്തിൻ്റെ അവസാനത്തിൽ ഒരു കാലഘട്ടവുമില്ല. രണ്ടോ അതിലധികമോ വരികൾ അടങ്ങുന്ന ഒരു ശീർഷകം 1 വരി സ്‌പെയ്‌സിംഗിൽ ബോൾഡ് ഫോണ്ടിൽ പ്രിൻ്റ് ചെയ്‌തിരിക്കുന്നു.
• രേഖാംശ വിശദാംശങ്ങളുള്ള ഫോമുകളിൽ വരച്ച പ്രമാണങ്ങളുടെ തലക്കെട്ട് മധ്യഭാഗത്ത് വിന്യസിച്ചിരിക്കുന്നു.
• വാചകം ശീർഷകത്തിൽ നിന്ന് 2-3 ലൈൻ സ്‌പെയ്‌സിംഗ് ഉപയോഗിച്ച് വേർതിരിച്ച് 13 വലുപ്പത്തിൽ പ്രിൻ്റ് ചെയ്‌തിരിക്കുന്നു, ടെക്‌സ്‌റ്റ് ബോക്‌സിൻ്റെ ഇടത് അറ്റത്ത് നിന്ന് 1.5 സ്‌പെയ്‌സ്, ടെക്‌സ്‌റ്റ് ബോക്‌സിൻ്റെ ഇടത് വലത് അരികുകളിലേക്ക് വിന്യസിക്കുന്നു. ഒരു ഖണ്ഡികയുടെ ആദ്യ വരി ടെക്സ്റ്റ് ഫീൽഡിൻ്റെ ഇടത് അറ്റത്ത് നിന്ന് 1.25 സെ.മീ. ഓർഡറിൻ്റെ വാചകത്തിൽ 2 ഭാഗങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കാം: പ്രസ്താവിക്കുന്നത് (ആമുഖം), അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ്.
• ഓർഡർ പുറപ്പെടുവിക്കുന്നതിനുള്ള അടിസ്ഥാനമായി വർത്തിച്ച ലക്ഷ്യങ്ങളും ലക്ഷ്യങ്ങളും വസ്തുതകളും സംഭവങ്ങളും നിർണ്ണയിക്കുന്ന ഭാഗം ഹ്രസ്വമായി വിവരിക്കുന്നു. "ആവശ്യങ്ങൾക്കായി", "അനുസൃതമായി", "അനുസരണം", തുടങ്ങിയ വാക്കുകളിൽ ഇത് ആരംഭിക്കാം. മറ്റൊരു രേഖയുടെ അടിസ്ഥാനത്തിലാണ് ഓർഡർ നൽകിയതെങ്കിൽ, നിർണ്ണയിക്കുന്ന ഭാഗം ഈ പ്രമാണത്തിൻ്റെ പേര് സൂചിപ്പിക്കുന്നു ഇൻസ്ട്രുമെൻ്റൽ കേസ്, അതിൻ്റെ തീയതി, നമ്പർ, തലക്കെട്ട്.
• ഡ്രാഫ്റ്റ് ഓർഡറുകളിലെ ആമുഖം ബഹിരാകാശത്ത് അച്ചടിച്ച "ഓർഡർ" എന്ന വാക്കിൽ അവസാനിക്കുന്നു.
• അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് ഭാഗത്ത് നിർദ്ദിഷ്ട പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് അടങ്ങിയിരിക്കണം, ഇത് ഓരോ പ്രവർത്തനത്തിൻ്റെയും നിർവ്വഹണത്തെയും നിർവ്വഹണത്തിനുള്ള സമയപരിധിയെയും സൂചിപ്പിക്കുന്നു. ഭരണപരമായ ഭാഗം അറബി അക്കങ്ങളിൽ അക്കമിട്ടിരിക്കുന്ന ഖണ്ഡികകളും ഉപഖണ്ഡികകളും ആയി വിഭജിക്കാം. സമാന സ്വഭാവമുള്ള പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഒരു ഖണ്ഡികയിൽ പട്ടികപ്പെടുത്താം. ഘടനാപരമായ യൂണിറ്റുകൾ അല്ലെങ്കിൽ നിർദ്ദിഷ്ട ഉദ്യോഗസ്ഥർ പ്രകടനക്കാരായി സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു. അഡ്‌മിനിസ്‌ട്രേറ്റീവ് ഭാഗത്തിൻ്റെ അവസാന ഖണ്ഡികയിൽ ഓർഡറിൻ്റെ നിർവ്വഹണം നിരീക്ഷിക്കുന്നതിന് ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള യൂണിറ്റിനെയോ ഉദ്യോഗസ്ഥനെയോ കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കാം.
• ഒരു ഓർഡർ മാറ്റുകയോ റദ്ദാക്കുകയോ അല്ലെങ്കിൽ അനുബന്ധമായി നൽകുകയോ ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, വാചകത്തിൻ്റെ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് ഭാഗത്തിൻ്റെ ഖണ്ഡികകളിൽ ഒന്നിൽ അതിൻ്റെ തീയതി, നമ്പർ, ശീർഷകം എന്നിവ സൂചിപ്പിക്കുന്ന പ്രമാണം റദ്ദാക്കപ്പെടുന്ന (പ്രമാണ വ്യവസ്ഥ) ഒരു ലിങ്ക് ഉണ്ടായിരിക്കണം. . ഖണ്ഡികയുടെ വാചകം "അസാധുവാണെന്ന് തിരിച്ചറിയുക ..." എന്ന വാക്കുകളിൽ തുടങ്ങണം.
• ഉത്തരവിൽ "ശ്രദ്ധയിൽ കൊണ്ടുവരേണ്ട ഉത്തരവ്..." എന്ന ക്ലോസ് ഉൾപ്പെടുത്തരുത്. ഓർഡർ കൊണ്ടുവരുന്ന ഡിവിഷനുകൾ (ഉദ്യോഗസ്ഥർ) വിതരണ സൂചികയിൽ രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്, അത് ഡ്രാഫ്റ്റ് ഓർഡറിനൊപ്പം എക്സിക്യൂട്ടർ തയ്യാറാക്കുന്നു.
• വിസകളിൽ എൻഡോഴ്സറുടെ സ്ഥാനം, വ്യക്തിഗത ഒപ്പുകൾ, ഒപ്പുകളുടെ ട്രാൻസ്ക്രിപ്റ്റ്, തീയതി എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു.
• ഒപ്പ് പ്രമാണത്തിൽ ഒപ്പിട്ട വ്യക്തിയുടെ സ്ഥാനത്തിൻ്റെ ശീർഷകം, ഒരു വ്യക്തിഗത ഒപ്പ്, ഒപ്പിൻ്റെ ട്രാൻസ്ക്രിപ്റ്റ് (ഇനിഷ്യലുകൾ, കുടുംബപ്പേര്) എന്നിവ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു.
• ഓർഡറുകളിൽ നേതാക്കൾ ഒപ്പിട്ടു.
• പ്രോജക്റ്റ് തയ്യാറാക്കിയ ഘടനാപരമായ യൂണിറ്റിൻ്റെ തലവനാണ് ഓർഡറിൻ്റെ അനുബന്ധങ്ങൾ ഒപ്പിട്ടിരിക്കുന്നത്.
• അപേക്ഷയുടെ അവസാന ഷീറ്റിൻ്റെ മറുവശത്താണ് ഒപ്പ് സ്ഥാപിച്ചിരിക്കുന്നത്.

ജോയിൻ്റ് ഓർഡറുകൾ ഒരു ഫോം ഇല്ലാതെ A4 പേപ്പറിൻ്റെ (210 x 297 മിമി) സ്റ്റാൻഡേർഡ് ഷീറ്റുകളിൽ അച്ചടിക്കുന്നു. ഒരു സംയുക്ത ഉത്തരവ് പുറപ്പെടുവിക്കുമ്പോൾ, ഓർഗനൈസേഷനുകളുടെ പേരുകൾ ഒരേ തലത്തിലാണ് സ്ഥിതി ചെയ്യുന്നത്; പ്രമാണ തരത്തിൻ്റെ പേര് - ക്രമം വരിയുടെ മധ്യഭാഗത്ത് സ്ഥിതിചെയ്യുന്നു; സംയുക്ത ഉത്തരവിൻ്റെ തീയതി പിന്നീടുള്ള ഒപ്പിൻ്റെ തീയതിയുമായി യോജിക്കുന്നു; രണ്ടോ അതിലധികമോ ഓർഗനൈസേഷനുകൾ സംയുക്തമായി സമാഹരിച്ച ഒരു ഡോക്യുമെൻ്റിൻ്റെ രജിസ്ട്രേഷൻ നമ്പർ, ഈ ഓർഗനൈസേഷനുകളുടെ ഓരോ ഡോക്യുമെൻ്റിൻ്റെയും രജിസ്ട്രേഷൻ നമ്പറുകൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു, പ്രമാണത്തിൽ രചയിതാക്കളെ സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്ന ക്രമത്തിൽ ഒരു സ്ലാഷ് ഉപയോഗിച്ച് വേർതിരിച്ചിരിക്കുന്നു; ഓർഗനൈസേഷൻ മേധാവികളുടെ ഒപ്പുകൾ ഒരേ തലത്തിൽ വാചകത്തിന് താഴെയാണ്.

ലക്ഷ്യങ്ങളും ലക്ഷ്യങ്ങളും, രൂപീകരണ നടപടിക്രമം, അവകാശങ്ങളും ബാധ്യതകളും, മാനേജുമെൻ്റ് ഘടന, ജോലിയുടെ ഓർഗനൈസേഷൻ, ഒരു ഓർഗനൈസേഷൻ, സ്ഥാപനം അല്ലെങ്കിൽ ഘടനാപരമായ യൂണിറ്റിൻ്റെ നിയമപരമായ നില എന്നിവ നിർവചിക്കുന്ന ഒരു നിയമപരമായ പ്രവർത്തനമാണ് നിയന്ത്രണങ്ങൾ. ഫെഡറൽ എക്സിക്യൂട്ടീവ് അധികാരികളുടെ കഴിവിനുള്ളിലെ പ്രശ്നങ്ങളിൽ വ്യവസ്ഥാപിതമായി പരസ്പരബന്ധിതമായ നിയമങ്ങൾ സ്ഥാപിക്കുകയാണെങ്കിൽ നിയന്ത്രണം സ്വീകരിക്കുന്നു.

നിയമങ്ങൾ പാലിക്കേണ്ട മാനദണ്ഡങ്ങളും ആവശ്യകതകളും സ്ഥാപിക്കുന്നു.

ഒരു ഗവേണിംഗ് ബോഡി, ഒരു ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ തലവൻ (അല്ലെങ്കിൽ അവർ അംഗീകരിച്ചത്) പുറപ്പെടുവിക്കുന്ന നിയമപരമായ പ്രവർത്തനമാണ് നിർദ്ദേശം, കൂടാതെ ഓർഗനൈസേഷണൽ, ശാസ്ത്രീയ, സാങ്കേതിക, സാങ്കേതിക, സാമ്പത്തിക, ഓർഗനൈസേഷനുകൾ, അവരുടെ ഡിവിഷനുകൾ, ഉദ്യോഗസ്ഥർ, മറ്റ് പ്രവർത്തന മേഖലകൾ എന്നിവയെ നിയന്ത്രിക്കുന്ന മാനദണ്ഡങ്ങളും നിയമങ്ങളും സ്ഥാപിക്കുന്നു. പൗരന്മാർ. നിർദ്ദേശങ്ങൾക്കൊപ്പം തുല്യമായ നിയമശക്തിയുള്ള മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങളും നിയമങ്ങളും പോലുള്ള നിയമപരമായ പ്രവർത്തനങ്ങളും പ്രബോധന സ്വഭാവമുള്ളതാണ്. ഒരേ സ്വഭാവവും ലക്ഷ്യവുമുള്ള നിയമപരമായ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ സംവിധാനത്തിൽ ഏകീകൃതത ഉറപ്പാക്കാൻ, അവയെ നിർദ്ദേശങ്ങൾ എന്ന് വിളിക്കുന്നതാണ് നല്ലത്. നിർദ്ദേശങ്ങൾ ഏതെങ്കിലും പ്രവർത്തനം നടത്തുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമം (ജോലി വിവരണം) അല്ലെങ്കിൽ നിയമനിർമ്മാണത്തിൻ്റെയും മറ്റ് നിയന്ത്രണങ്ങളുടെയും വ്യവസ്ഥകൾ പ്രയോഗിക്കുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമം സജ്ജമാക്കുന്നു.

നിയന്ത്രണങ്ങൾ, നിയമങ്ങൾ, നിർദ്ദേശങ്ങൾ എന്നിവ തലവൻ ഒപ്പിട്ട സ്വതന്ത്ര നിയമ പ്രവൃത്തികളായോ ഓർഗനൈസേഷൻ അംഗീകരിച്ച പ്രവൃത്തികളായോ പ്രയോഗിക്കുന്നു; ഒരു അംഗീകാര സ്റ്റാമ്പിൻ്റെ രൂപത്തിലോ അല്ലെങ്കിൽ അവരുടെ അംഗീകാരത്തിൽ ഒരു അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് ഡോക്യുമെൻ്റ് ഇഷ്യൂ ചെയ്തോ ആണ് അംഗീകാരം നൽകുന്നത്.

കരട് ചട്ടങ്ങൾ, നിയമങ്ങൾ, നിർദ്ദേശങ്ങൾ എന്നിവ തയ്യാറാക്കുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമം സമാനമാണ് പൊതു ക്രമംകരട് ചട്ടങ്ങൾ തയ്യാറാക്കൽ.

കരട് ചട്ടങ്ങളുടെ വാചകം (നിയമങ്ങൾ, നിർദ്ദേശങ്ങൾ) ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ പൊതു ലെറ്റർഹെഡിൽ അച്ചടിച്ചിരിക്കുന്നു. വാചകം മൂന്നാം വ്യക്തി ഏകവചനത്തിലോ ബഹുവചനത്തിലോ അവതരിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു. വാചകം ഇനിപ്പറയുന്ന വാക്കുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു: "നിർബന്ധം", "ചെയ്യണം", "ആവശ്യമാണ്", "നിരോധിക്കപ്പെട്ടത്", "അനുവദനീയമല്ല". നിയന്ത്രണത്തിൻ്റെ വാചകത്തിൻ്റെ തലക്കെട്ട് (നിയമങ്ങൾ, നിർദ്ദേശങ്ങൾ) "എന്തിനെ കുറിച്ച്?" എന്ന ചോദ്യത്തിന് ഉത്തരം നൽകുന്നു; ജോലി ആവശ്യകതകളും ജോലി നിർവഹിക്കുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമവും (ജോലി വിവരണം) അടങ്ങിയ നിർദ്ദേശങ്ങളിലേക്കുള്ള തലക്കെട്ട് "ആരാണ്?" എന്ന ചോദ്യത്തിന് ഉത്തരം നൽകുന്നു. (മുഖ്യ സ്പെഷ്യലിസ്റ്റിനുള്ള ജോലി വിവരണം). നിയന്ത്രണങ്ങളുടെ (നിയമങ്ങൾ, നിർദ്ദേശങ്ങൾ) സ്ഥാപിക്കുന്ന ഭാഗം വിഭാഗമാണ് " സാധാരണയായി ലഭ്യമാവുന്നവ", ഇത് വികസനത്തിനുള്ള അടിസ്ഥാനം, മാനദണ്ഡ നിയമത്തിൻ്റെ പ്രധാന ഉദ്ദേശ്യം, അതിൻ്റെ വിതരണത്തിൻ്റെ വ്യാപ്തി, സ്ഥാപിത നിയമങ്ങളുടെയും സാങ്കേതികവിദ്യകളുടെയും ലംഘനത്തിനുള്ള ഉത്തരവാദിത്തം എന്നിവ സൂചിപ്പിക്കുന്നു. നിയന്ത്രണത്തിൻ്റെ പ്രധാന പാഠം (നിയമങ്ങൾ, നിർദ്ദേശങ്ങൾ) അധ്യായങ്ങൾ, ഖണ്ഡികകൾ എന്നിങ്ങനെ വിഭജിക്കാം. കൂടാതെ അധ്യായങ്ങൾക്ക് ശീർഷകങ്ങൾ ഉണ്ടായിരിക്കണം.

മീറ്റിംഗിൽ (സെഷൻ) നടത്തിയ കുറിപ്പുകളുടെ അടിസ്ഥാനത്തിലാണ് മിനിറ്റ് തയ്യാറാക്കുന്നത്, റിപ്പോർട്ടുകളുടെയും പ്രസംഗങ്ങളുടെയും സംഗ്രഹങ്ങൾ, സർട്ടിഫിക്കറ്റുകൾ, ഡ്രാഫ്റ്റ് തീരുമാനങ്ങൾ മുതലായവ അവതരിപ്പിച്ചു. സർട്ടിഫിക്കറ്റുകൾ നടപ്പിലാക്കുന്ന വകുപ്പുകളുടെ തലവന്മാർ ഒപ്പിടുന്നു. മീറ്റിംഗിൽ കുറിപ്പുകൾ എടുക്കുക, മെറ്റീരിയലുകൾ ശേഖരിക്കുക, പാഠം തയ്യാറാക്കുക എന്നിവ ചർച്ചയ്ക്ക് വിഷയങ്ങൾ തയ്യാറാക്കിയ വകുപ്പുകളിലെ സെക്രട്ടറി, ക്ലറിക്കൽ വകുപ്പുകൾ, ജീവനക്കാർ എന്നിവരുടെ ചുമതലയാണ്. പ്രോട്ടോക്കോളിൻ്റെ പ്രസക്തമായ പോയിൻ്റുകളുടെ ഡ്രാഫ്റ്റുകൾ തയ്യാറാക്കുന്നതിനുള്ള ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള യൂണിറ്റ് അംഗീകരിക്കുന്നു.

മീറ്റിംഗിൽ ചർച്ച ചെയ്ത വിഷയങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള യഥാർത്ഥ രേഖകൾ ഫയലിൽ ഫയൽ ചെയ്യുന്നതിനായി എക്സിക്യൂട്ടിംഗ് യൂണിറ്റിലേക്ക് അയയ്‌ക്കുന്നു, ഒപ്പം എടുത്ത തീരുമാനങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള പ്രോട്ടോക്കോളിൽ നിന്നുള്ള ഒരു എക്‌സ്‌ട്രാക്റ്റും. മീറ്റിംഗുകളുടെ മിനിറ്റുകളുടെ പകർപ്പുകൾ, മീറ്റിംഗുകളുടെ അജണ്ടകളുടെ പകർപ്പുകൾ, മീറ്റിംഗുകൾക്കുള്ള മെറ്റീരിയലുകൾ എന്നിവയുടെ ആവശ്യകത കടന്നുപോകുമ്പോൾ നശിപ്പിക്കപ്പെടുന്നു, കൂടാതെ മിനിറ്റുകളുടെ പകർപ്പുകൾ - ആക്റ്റ് അനുസരിച്ച്.

പ്രോട്ടോക്കോളിൻ്റെ വാചകം, ചട്ടം പോലെ, രണ്ട് ഭാഗങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു: ആമുഖവും പ്രധാനവും. ആമുഖ ഭാഗത്ത് ഇനിപ്പറയുന്ന വിവരങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു:

• ചെയർമാൻ അല്ലെങ്കിൽ പ്രിസൈഡിംഗ് ഓഫീസർ;
• സെക്രട്ടറി;
• ഹാജരായിരുന്നു - ഹാജരായവരുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് അല്ലെങ്കിൽ ഹാജരായവരുടെ അറ്റാച്ച് ചെയ്ത ലിസ്റ്റിലേക്കുള്ള റഫറൻസ്;
• അജണ്ട;
• ഓരോ അജണ്ട ഇനത്തിനും സ്പീക്കറുകൾ.

മിനിറ്റുകളുടെ പ്രധാന ഭാഗം അജണ്ട ഇനങ്ങളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട വിഭാഗങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു. ഓരോ വിഭാഗത്തിൻ്റെയും വാചകം ഇനിപ്പറയുന്ന സ്കീം അനുസരിച്ച് ക്രമീകരിച്ചിരിക്കുന്നു: ശ്രവിച്ചു - സംസാരിച്ചു - തീരുമാനിച്ചു (തീരുമാനിച്ചു).

റിപ്പോർട്ടുകളുടെയും പ്രസംഗങ്ങളുടെയും പ്രധാന ഉള്ളടക്കം പ്രോട്ടോക്കോളിൻ്റെ വാചകത്തിൽ സ്ഥാപിച്ചിരിക്കുന്നു അല്ലെങ്കിൽ അതിനോട് ചേർത്തിരിക്കുന്നു. പിന്നീടുള്ള സന്ദർഭത്തിൽ, വാചകത്തിൽ ഒരു അടിക്കുറിപ്പ് ചേർത്തിരിക്കുന്നു: "സംഭാഷണത്തിൻ്റെ വാചകം അറ്റാച്ചുചെയ്തിരിക്കുന്നു." പ്രോട്ടോക്കോളിൻ്റെ വാചകത്തിലെ റെസല്യൂഷൻ (തീരുമാനം) ആവശ്യമെങ്കിൽ, വോട്ടിംഗ് ഫലങ്ങൾ നൽകുന്നു. ചർച്ചയ്ക്കിടെ പ്രകടിപ്പിച്ച വിയോജിപ്പുള്ള അഭിപ്രായത്തിൻ്റെ ഉള്ളടക്കം പ്രസക്തമായ പ്രമേയത്തിന് (തീരുമാനം) ശേഷം പ്രോട്ടോക്കോളിൻ്റെ വാചകത്തിൽ രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്. ഒരു പ്രോട്ടോക്കോൾ വരയ്ക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു രൂപം അനുവദനീയമാണ്, അതിൽ പ്രസക്തമായ വിഷയങ്ങളിൽ സ്വീകരിച്ച തീരുമാനങ്ങൾ (തീരുമാനങ്ങൾ) മാത്രമേ രേഖപ്പെടുത്തുകയുള്ളൂ.

മീറ്റിംഗിൻ്റെ ചെയർമാനും സെക്രട്ടറിയും മിനിറ്റ്‌സിൽ ഒപ്പിടുന്നു. മീറ്റിംഗിൻ്റെ തീയതിയാണ് മിനിറ്റുകളുടെ തീയതി.

ഓരോ ഗ്രൂപ്പിനും പ്രോട്ടോക്കോളുകൾക്കായി ഒരു കലണ്ടർ വർഷത്തിനുള്ളിൽ മിനിറ്റുകൾക്ക് പ്രത്യേകം സീരിയൽ നമ്പറുകൾ നൽകിയിട്ടുണ്ട്: ബോർഡ് മീറ്റിംഗുകളുടെ പ്രോട്ടോക്കോളുകൾ, സാങ്കേതിക, ശാസ്ത്ര, വിദഗ്ധ കൗൺസിലുകളുടെ പ്രോട്ടോക്കോളുകൾ മുതലായവ. സംയുക്ത മീറ്റിംഗുകളുടെ മിനിറ്റുകൾക്ക് സംയുക്ത സംഖ്യകൾ ഉണ്ട്, വകുപ്പുകളുടെയോ സേവനങ്ങളുടെയോ പ്രോട്ടോക്കോളുകളുടെ സീരിയൽ നമ്പറുകൾ ഉൾപ്പെടെ. യോഗത്തിൽ പങ്കെടുത്തു.

മീറ്റിംഗുകളിൽ അംഗീകരിച്ച പ്രമേയങ്ങളുടെ (തീരുമാനങ്ങൾ) പ്രോട്ടോക്കോൾ നമ്പർ, അജണ്ടയിൽ പരിഗണനയിലുള്ള പ്രശ്നത്തിൻ്റെ എണ്ണം, പ്രശ്നത്തിനുള്ളിലെ റെസല്യൂഷൻ്റെ (തീരുമാനം) സീരിയൽ നമ്പർ എന്നിവ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. ഓർഗനൈസേഷൻ സ്വീകരിച്ച തിരയൽ സംവിധാനത്തിന് അനുസൃതമായി പ്രോട്ടോക്കോളുകളുടെയും റെസല്യൂഷനുകളുടെയും (തീരുമാനങ്ങൾ) നമ്പറുകളിലേക്ക് ലെറ്റർ കോഡുകൾ ചേർക്കാം.

പ്രോട്ടോക്കോളുകളുടെ പകർപ്പുകൾ, ആവശ്യമെങ്കിൽ, വിതരണ സൂചികയ്ക്ക് അനുസൃതമായി താൽപ്പര്യമുള്ള സംഘടനകൾക്കും ഉദ്യോഗസ്ഥർക്കും അയയ്ക്കുന്നു; പ്രശ്നത്തിൻ്റെ പരിഗണന തയ്യാറാക്കിയ യൂണിറ്റിൻ്റെ ഉത്തരവാദിത്ത എക്സിക്യൂട്ടീവാണ് സൂചിക തയ്യാറാക്കുകയും ഒപ്പിടുകയും ചെയ്യുന്നത്. പ്രോട്ടോക്കോളുകളുടെ പകർപ്പുകൾ ഓഫീസ് വകുപ്പിൻ്റെ മുദ്രയാൽ സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു.

എടുത്ത തീരുമാനങ്ങൾ പ്രോട്ടോക്കോളുകളിൽ നിന്നുള്ള എക്‌സ്‌ട്രാക്റ്റുകളുടെ രൂപത്തിൽ എക്സിക്യൂട്ടീവുകളെ അറിയിക്കുന്നു, അവ ഉചിതമായ ഫോമിൽ വരയ്ക്കുകയും ഓഫീസിൻ്റെ മുദ്ര ഉപയോഗിച്ച് സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യുന്നു.

പ്രോട്ടോക്കോളുകൾ ഒരു സ്റ്റാൻഡേർഡ് പ്രോട്ടോക്കോൾ ഫോമിലോ ഫെഡറൽ എക്സിക്യൂട്ടീവ് ബോഡിയുടെ പൊതു ലെറ്റർഹെഡിലോ A4 ഫോർമാറ്റിൽ പ്രിൻ്റ് ചെയ്യുന്നു, കൂടാതെ ഇനിപ്പറയുന്ന വിശദാംശങ്ങൾ ഉണ്ട്:

• പ്രമാണത്തിൻ്റെ പേര് - "പ്രോട്ടോക്കോൾ" എന്ന വാക്ക് മുകളിലെ ഫീൽഡിൻ്റെ അതിർത്തിയിൽ നിന്ന് ബഹിരാകാശത്ത് വലിയ അക്ഷരങ്ങളിൽ, ബോൾഡ് ഫോണ്ടിൽ അച്ചടിച്ച് മധ്യഭാഗത്ത് വിന്യസിച്ചിരിക്കുന്നു.
• മീറ്റിംഗിൻ്റെ തരം, മീറ്റിംഗ് എന്നിവ മുമ്പത്തെ വിശദാംശങ്ങളിൽ നിന്ന് 2 ലൈൻ സ്‌പെയ്‌സിംഗ് ഉപയോഗിച്ച് വേർതിരിച്ച് 1 ലൈൻ സ്‌പെയ്‌സിംഗ് ഉപയോഗിച്ച് പ്രിൻ്റ് ചെയ്‌ത് മധ്യഭാഗത്തേക്ക് വിന്യസിക്കുന്നു.
• മീറ്റിംഗിൻ്റെ അല്ലെങ്കിൽ മീറ്റിംഗിൻ്റെ സ്ഥാനം സാധാരണ സ്ഥലത്ത് നടന്നില്ലെങ്കിൽ മീറ്റിംഗിൻ്റെ മിനിറ്റ്സ് തയ്യാറാക്കുമ്പോൾ സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു.
• ആവശ്യമായ "മീറ്റിംഗ് തരം, മീറ്റിംഗ്" എന്നിവയ്ക്ക് ശേഷം ഇത് 2 ലൈൻ സ്‌പെയ്‌സിംഗ് ഉപയോഗിച്ച് പ്രിൻ്റ് ചെയ്യുന്നു, അതിൽ നിന്ന് ഒരു ഭരണാധികാരി വേർതിരിച്ച് മധ്യഭാഗത്ത് വിന്യസിക്കുന്നു.
• തീയതിയും പ്രോട്ടോക്കോൾ നമ്പറും. തീയതി ഡിജിറ്റലായോ വാക്കാലായോ ഡിജിറ്റലായോ ഇഷ്യൂ ചെയ്‌തിരിക്കുന്നു കൂടാതെ മുമ്പത്തെ വിശദാംശങ്ങൾക്ക് താഴെ 2 വരി സ്‌പെയ്‌സിംഗ് ഉപയോഗിച്ച് പ്രിൻ്റ് ചെയ്‌തിരിക്കുന്നു.
• പ്രോട്ടോക്കോളിൻ്റെ പ്രധാന ഭാഗം 1.5 ലൈൻ സ്പെയ്സിംഗിൽ അച്ചടിച്ചിരിക്കുന്നു.
• ഓരോ ചോദ്യത്തിനും ഒരു അറബി അക്കത്തിൽ അക്കമിട്ടിരിക്കുന്നു, കൂടാതെ അതിൻ്റെ പേര് "O" ("കുറിച്ച്") എന്ന പ്രീപോസിഷനിൽ ആരംഭിക്കുന്നു, അത് മറ്റൊരു ഫോണ്ട് വലുപ്പത്തിൽ കേന്ദ്രീകരിച്ച് അവസാന വരിക്ക് ശേഷം ഒരു വരി ഉപയോഗിച്ച് അടിവരയിടുന്നു. മീറ്റിംഗിൽ (മീറ്റിംഗ്) സംസാരിച്ച ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ പേരുകളും പ്രസക്തമായ പ്രശ്നം പരിഗണിക്കുമ്പോൾ നടത്തിയ പ്രസംഗങ്ങളുടെ സംഗ്രഹവും ബ്രാക്കറ്റിലെ വരിക്ക് താഴെ സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു.
• അവസാന നാമങ്ങൾ 1 ലൈൻ സ്‌പെയ്‌സിംഗ് ഉപയോഗിച്ചാണ് അച്ചടിച്ചിരിക്കുന്നത്.
• തുടർന്ന് ഈ വിഷയത്തിൽ എടുത്ത തീരുമാനമാണ് സൂചിപ്പിക്കുന്നത്.
• ഒപ്പ് വാചകത്തിൽ നിന്ന് 3 വരി സ്പെയ്സിംഗ് കൊണ്ട് വേർതിരിച്ചിരിക്കുന്നു, കൂടാതെ മീറ്റിംഗിൻ്റെ (മീറ്റിംഗ്), അദ്ദേഹത്തിൻ്റെ വ്യക്തിഗത ഒപ്പ്, ഒപ്പിൻ്റെ ട്രാൻസ്ക്രിപ്റ്റ് (ഇനിഷ്യലുകളും കുടുംബപ്പേരും) എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്ന വ്യക്തിയുടെ സ്ഥാനത്തിൻ്റെ ശീർഷകം ഉൾപ്പെടുന്നു.
• ജോലിയുടെ പേര് ടെക്സ്റ്റ് ഫീൽഡിൻ്റെ ഇടത് ബോർഡറിൽ നിന്ന് 1 ലൈൻ സ്‌പെയ്‌സിംഗിൽ പ്രിൻ്റ് ചെയ്‌ത് ഏറ്റവും ദൈർഘ്യമേറിയ ലൈനിനോട് ആപേക്ഷികമായി കേന്ദ്രീകരിച്ചിരിക്കുന്നു.
• ഇനീഷ്യലുകൾക്കും കുടുംബപ്പേരുകൾക്കും ഇടയിൽ ഇടമില്ലാതെ ജോലിയുടെ അവസാന വരിയുടെ തലത്തിലാണ് ഒപ്പിൻ്റെ ട്രാൻസ്ക്രിപ്റ്റ് സ്ഥിതി ചെയ്യുന്നത്.
• ട്രാൻസ്ക്രിപ്റ്റിലെ അവസാന അക്ഷരം വലത് മാർജിനിൽ പരിമിതപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു.
• പ്രമേയത്തിൻ്റെ വിശദാംശങ്ങളുടെ രജിസ്ട്രേഷൻ ഓർഡറുകളുടെ വിശദാംശങ്ങളുടെ രജിസ്ട്രേഷന് സമാനമാണ്.

ഓർഗനൈസേഷനുകളിൽ വരച്ചിരിക്കുന്ന ഏറ്റവും സാധാരണമായ മാനേജ്മെൻ്റ് രേഖകളിൽ ഒന്നാണ് ഔദ്യോഗിക കത്ത്. ഔദ്യോഗിക കത്തുകൾ മുഖേന, അവർ ഓർഗനൈസേഷനുകളിൽ നിന്നുള്ള അഭ്യർത്ഥനകൾക്ക് ഉത്തരം നൽകുന്നു, പൗരന്മാരുടെ പ്രസ്താവനകളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി നിവേദനങ്ങൾ ആരംഭിക്കുക മുതലായവ. ഒരു ഔദ്യോഗിക കത്ത് ഒരു ലെറ്റർഹെഡിലോ സ്റ്റാൻഡേർഡ് പേപ്പറിലോ ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ പേരും മറ്റ് ചില വിശദാംശങ്ങളും അടങ്ങിയ സ്റ്റാമ്പ് ഉപയോഗിച്ച് എഴുതണം. സ്ഥാപന രൂപങ്ങൾ. ഒരു സേവന കത്ത് അഡ്രസ് ചെയ്യുന്നത് ഇനിപ്പറയുന്ന രീതിയിൽ ചെയ്യാവുന്നതാണ്: കത്ത് ഒരു സ്ഥാപനത്തെ അഭിസംബോധന ചെയ്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ഈ സാഹചര്യത്തിൽ സ്ഥാപനത്തിന് നാമനിർദ്ദേശം നൽകപ്പെട്ട കേസിൽ പേര് നൽകിയിരിക്കുന്നു, ഉദാഹരണത്തിന്: സെൻട്രൽ റിസർച്ച് ഇൻസ്റ്റിറ്റ്യൂട്ട് ഓഫ് ഇൻസ്ട്രുമെൻ്റ് മേക്കിംഗ്. ഒരു സ്ട്രക്ചറൽ യൂണിറ്റിലേക്ക് ഒരു കത്ത് അഡ്രസ് ചെയ്യുമ്പോൾ, ആദ്യം സ്ഥാപനത്തിൻ്റെ പേരും തുടർന്ന് നോമിനേറ്റീവ് കേസിൽ ഘടനാപരമായ യൂണിറ്റിൻ്റെ പേരും സൂചിപ്പിക്കുക, ഉദാഹരണത്തിന്: സെൻട്രൽ റിസർച്ച് ഇൻസ്റ്റിറ്റ്യൂട്ട് ഓഫ് ഇൻസ്ട്രുമെൻ്റ് മേക്കിംഗ്. മാനവ വിഭവശേഷി വകുപ്പ്.

ഔദ്യോഗിക കത്ത് ശരീരത്തിന് (സ്ഥാപനം) വേണ്ടി വരച്ചതാണെന്ന് ഓർമ്മിക്കേണ്ടതാണ്, അതിനാൽ അതിലെ വ്യക്തിഗത വശം പരമാവധി കുറയ്ക്കണം, അവതരണത്തിൻ്റെ സ്വരം നിഷ്പക്ഷമായിരിക്കണം, വിരോധാഭാസവും നയമില്ലായ്മയും ഒഴികെ. കത്തിൻ്റെ വാചകം മൂന്നാമതൊരാളിൽ അവതരിപ്പിക്കുന്നതാണ് ഉചിതം.

നിയമപരമായ പ്രാധാന്യമുള്ള വസ്തുതകൾ, സംഭവങ്ങൾ, വ്യവസ്ഥകൾ എന്നിവ സ്ഥിരീകരിക്കുന്നതിനായി നിരവധി വ്യക്തികൾ തയ്യാറാക്കിയ ഒരു രേഖയാണ് ആക്റ്റ്. അതിൻ്റെ തയ്യാറാക്കലിനും നിർവ്വഹണത്തിനുമുള്ള ആവശ്യകതകൾ സംസ്ഥാന മാനദണ്ഡങ്ങളാൽ നിർണ്ണയിക്കപ്പെടുന്നു, അത് ഇനിപ്പറയുന്ന വിശദാംശങ്ങൾ സ്ഥാപിക്കുന്നു: വകുപ്പിൻ്റെ പേര് (ഉദാഹരണത്തിന്, റിപ്പബ്ലിക് ഓഫ് ബഷ്കോർട്ടോസ്റ്റാൻ ആഭ്യന്തര മന്ത്രാലയം); സ്ഥാപനത്തിൻ്റെ പേര് (ഉദാഹരണത്തിന്, കിറോവ്സ്കി ഡിസ്ട്രിക്റ്റ് ഡിപ്പാർട്ട്മെൻ്റ് ഓഫ് ഇൻ്റേണൽ അഫയേഴ്സ്); സ്ഥാപനത്തിൻ്റെ വിലാസം അല്ലെങ്കിൽ സമാഹരിച്ച സ്ഥലം (ഉദാഹരണത്തിന്, Ufa); പ്രമാണ തരം (ആക്ട്) പേര്; തിയതി; വാചകത്തിൻ്റെ ശീർഷകം (ഉദാഹരണത്തിന്, കേസുകളുടെ സ്വീകരണത്തെയും കൈമാറ്റത്തെയും കുറിച്ച്); നിയമത്തിൻ്റെ ഡ്രാഫ്റ്റർമാരുടെ ഒപ്പുകൾ. കൂടാതെ, അംഗീകാരത്തിൻ്റെ നമ്പർ (സൂചിക), സ്റ്റാമ്പ് (സ്റ്റാമ്പ്) തുടങ്ങിയ വിശദാംശങ്ങൾ അതിൽ അടങ്ങിയിരിക്കാം.

ആക്ടിൻ്റെ വാചകം, ചട്ടം പോലെ, രണ്ട് ഭാഗങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളണം: ആമുഖവും പ്രസ്താവിക്കുന്നതും. ആമുഖ ഭാഗത്ത് ഡ്രോയിംഗ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള അടിസ്ഥാനവും ആക്ടിൻ്റെ ഡ്രാഫ്റ്ററുകളും (അത് തയ്യാറാക്കുന്ന സമയത്ത് ഹാജരായ വ്യക്തികൾ) ഉൾപ്പെടുന്നു. ചട്ടം പോലെ, ആക്റ്റ് കൂട്ടായി തയ്യാറാക്കിയതാണ് (കുറഞ്ഞത് 2 ആളുകളെങ്കിലും), എന്നാൽ ഇത് ഒരു അംഗീകൃത വ്യക്തിക്കും വരയ്ക്കാം. ഉദ്യോഗസ്ഥൻമറ്റ് വ്യക്തികളുടെ സാന്നിധ്യത്തിൽ. ആക്ട് തയ്യാറാക്കുന്നതിൽ പങ്കെടുത്ത വ്യക്തികളെ പട്ടികപ്പെടുത്തുമ്പോൾ, അവരുടെ ഇനീഷ്യലുകൾ, കുടുംബപ്പേരുകൾ, സ്ഥാനങ്ങൾ എന്നിവ സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു. ഒരു കമ്മീഷനാണ് ആക്റ്റ് തയ്യാറാക്കിയതെങ്കിൽ, ആദ്യം കമ്മീഷൻ ചെയർമാൻ്റെ കുടുംബപ്പേര് സൂചിപ്പിക്കും, തുടർന്ന് കമ്മീഷൻ അംഗങ്ങളുടെ കുടുംബപ്പേരുകൾ അക്ഷരമാലാക്രമത്തിൽ. നിർണ്ണയിക്കുന്ന ഭാഗം, ചെയ്ത ജോലിയുടെ ലക്ഷ്യങ്ങൾ, ലക്ഷ്യങ്ങൾ, സാരാംശം, സ്വഭാവം എന്നിവ വ്യക്തമാക്കുകയും സ്ഥാപിത വസ്തുതകൾ രേഖപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യുന്നു.

വരച്ച ആക്ടിൻ്റെ പകർപ്പുകളുടെ എണ്ണത്തിൻ്റെയും അവയുടെ സ്ഥാനത്തിൻ്റെയും സൂചനയോടെയാണ് ആക്ടിൻ്റെ വാചകം അവസാനിക്കുന്നത്. വസ്തുതകളോ സംഭവങ്ങളോ സ്ഥാപിക്കുന്നതിൽ പങ്കെടുത്ത എല്ലാ വ്യക്തികളും ഈ നിയമം ഒപ്പുവച്ചിട്ടുണ്ട്.

ഏതെങ്കിലും വസ്‌തുതകൾ വ്യക്തമാക്കുന്നതിനോ സ്ഥിരീകരിക്കുന്നതിനോ നിരാകരിക്കുന്നതിനോ വേണ്ടി തയ്യാറാക്കിയ വിവര രേഖയാണ് സർട്ടിഫിക്കറ്റ്. GOST അനുസരിച്ച്, അത് ഒരു ഉയർന്ന അധികാരിയുടെയോ ഉദ്യോഗസ്ഥൻ്റെയോ നിർദ്ദേശപ്രകാരം തയ്യാറാക്കുകയും അവൻ ആവശ്യപ്പെട്ട വിവരങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കുകയും വേണം. സർട്ടിഫിക്കറ്റിന് അതിൻ്റെ ഉള്ളടക്കം വെളിപ്പെടുത്തുന്ന വാചകത്തിന് ഒരു ശീർഷകം ഉണ്ടായിരിക്കണം (ഉദാഹരണത്തിന്, ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ മനോവീര്യത്തെക്കുറിച്ച്); സർട്ടിഫിക്കറ്റിൽ രേഖപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്ന വിവരങ്ങൾ ബന്ധപ്പെട്ട തീയതി അല്ലെങ്കിൽ കാലയളവ് ടെക്‌സ്‌റ്റിൽ നിന്ന് ഒരു പ്രത്യേക ആട്രിബ്യൂട്ടായി വേർതിരിക്കുകയും സർട്ടിഫിക്കറ്റിൻ്റെ വാചകത്തിന് മുമ്പായി സ്ഥാപിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. ഈ വിവരങ്ങൾ വാചകത്തിൻ്റെ തലക്കെട്ടിലും ഉൾപ്പെടുത്താം. നിരവധി വിഷയങ്ങളിൽ സർട്ടിഫിക്കറ്റ് സമാഹരിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, വാചകം വിഭജിക്കുകയും അവയിൽ ഓരോന്നിനും മുമ്പായി ഒരു തലക്കെട്ട് സൂചിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. പ്രമാണങ്ങൾ തയ്യാറാക്കുന്നതിനും നടപ്പിലാക്കുന്നതിനുമുള്ള പ്രഖ്യാപിത നിയമങ്ങൾ പാലിക്കുന്നതിനു പുറമേ, ഡോക്യുമെൻ്റേഷൻ്റെ യുക്തിസഹമാക്കൽ, അവയുടെ ടൈപ്പിംഗും സ്റ്റെൻസിലൈസേഷനും കാരണം പ്രമാണങ്ങളുടെ ടെക്സ്റ്റുകൾ കുറയ്ക്കുന്നത് ഉൾപ്പെടുന്നു.

മുകളിലുള്ള തരത്തിലുള്ള പ്രമാണങ്ങൾക്ക് പുറമേ, ഇനിപ്പറയുന്ന തരങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കപ്പെടുകയും വ്യാപകമായി ഉപയോഗിക്കപ്പെടുകയും ചെയ്യുന്നു:

ആക്റ്റ് - നിരവധി വ്യക്തികൾ തയ്യാറാക്കിയതും സ്ഥാപിത വസ്തുതകളും സംഭവങ്ങളും സ്ഥിരീകരിക്കുന്നതുമായ ഒരു പ്രമാണം;

പവർ ഓഫ് അറ്റോർണി - പ്രിൻസിപ്പലിന് വേണ്ടി എന്തെങ്കിലും പ്രവർത്തനങ്ങൾ നടത്താൻ അതിൻ്റെ വാഹകന് അധികാരം നൽകുന്ന ഒരു പ്രമാണം;

കരാർ (കരാർ) - ഏതെങ്കിലും ബന്ധം സ്ഥാപിക്കുന്നതിന് രണ്ടോ അതിലധികമോ കക്ഷികളുടെ കരാർ ഉറപ്പിക്കുന്ന ഒരു പ്രമാണം, ഈ ബന്ധങ്ങൾ നിയന്ത്രിക്കുന്നതിനുള്ള വ്യവസ്ഥകളും നടപടിക്രമങ്ങളും അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു;

റിപ്പോർട്ട് - ഏതെങ്കിലും പ്രശ്നങ്ങൾ, വസ്തുതകൾ, ഇവൻ്റുകൾ എന്നിവയുടെ പ്രസ്താവന അടങ്ങുന്ന ഒരു പ്രമാണം, കൂടാതെ പ്രസ്താവിച്ച പ്രശ്നങ്ങൾ, വസ്തുതകൾ, സംഭവങ്ങൾ എന്നിവയുടെ വിശകലനത്തിൽ നിന്ന് ഉണ്ടാകുന്ന ചില നിഗമനങ്ങൾ, നിർദ്ദേശങ്ങൾ, ചുമതലകൾ;

മെമ്മോറാണ്ടം - നിഗമനങ്ങളും നിർദ്ദേശങ്ങളും ഉള്ള ഏതെങ്കിലും പ്രശ്നത്തിൻ്റെ പ്രസ്താവന അടങ്ങുന്ന ഒരു പ്രമാണം, തന്നിരിക്കുന്ന അല്ലെങ്കിൽ ഉയർന്ന ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ തലവനെ അഭിസംബോധന ചെയ്യുന്നു;

നിഗമനം - ഏതെങ്കിലും വിഷയത്തിൽ ഒരു ഓർഗനൈസേഷൻ, കമ്മീഷൻ, ഉദ്യോഗസ്ഥൻ അല്ലെങ്കിൽ വിദഗ്ധൻ എന്നിവരുടെ വിലയിരുത്തലും നിഗമനങ്ങളും അടങ്ങുന്ന ഒരു പ്രമാണം;

അപേക്ഷ - ഏതെങ്കിലും അഭ്യർത്ഥന, ഡിമാൻഡ് അല്ലെങ്കിൽ നിർദ്ദേശം അടങ്ങിയ ഒരു രേഖാമൂലമുള്ള അഭ്യർത്ഥന;

അറിയിപ്പ് - വരാനിരിക്കുന്ന ഏതെങ്കിലും ഇവൻ്റിനെ (മീറ്റിംഗ്, കോൺഫറൻസ്, സെഷൻ, മീറ്റിംഗ്, എക്സിബിഷൻ, അവതരണം മുതലായവ) സംബന്ധിച്ച ഒരു സന്ദേശവും അതിൽ പങ്കെടുക്കാനുള്ള ക്ഷണവും അടങ്ങുന്ന ഒരു പ്രമാണം;

ജോലി വിവരണം - ഒരു ജീവനക്കാരൻ്റെ തൊഴിൽ അവകാശങ്ങളും ഉത്തരവാദിത്തങ്ങളും നിർവചിക്കുന്ന ഒരു പ്രമാണം;

വ്യക്തിഗത കാർഡ് - റെക്കോർഡിംഗിനായി ഉപയോഗിക്കുന്ന ഒരു പ്രമാണം, ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ ഘടനയും ചലനവും വിശകലനം ചെയ്യുന്നു;

വിശദീകരണ കുറിപ്പ് - വ്യക്തിഗത ഡാറ്റയുടെ ഉള്ളടക്കവും പ്രധാന പ്രമാണത്തിൻ്റെ വ്യവസ്ഥകളും വിശദീകരിക്കുന്ന ഒരു സഹായ രേഖ - റിപ്പോർട്ട്, പ്രോജക്റ്റ്, പ്ലാൻ;

അവലോകനം - പരിഗണനയ്‌ക്കായി സമർപ്പിച്ച ഏതെങ്കിലും ജോലിയെക്കുറിച്ചുള്ള ഒരു ഓർഗനൈസേഷൻ്റെയോ ഉദ്യോഗസ്ഥൻ്റെയോ സ്പെഷ്യലിസ്റ്റിൻ്റെയോ അഭിപ്രായം ഉൾക്കൊള്ളുന്ന ഒരു പ്രമാണം;

റിപ്പോർട്ട് - ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ മൊത്തത്തിലുള്ള പ്രവർത്തനത്തെ കുറിച്ചോ അല്ലെങ്കിൽ അതിൻ്റെ പ്രവർത്തന മേഖലകളിലൊന്നിലെയോ, ഒരു പ്ലാൻ, ടാസ്ക്, ഓർഡർ അല്ലെങ്കിൽ നിർദ്ദേശം നടപ്പിലാക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്ന ഒരു പ്രമാണം, ഒരു ഉയർന്ന മാനേജുമെൻ്റ് ബോഡിക്കോ ഉദ്യോഗസ്ഥനോ സമർപ്പിച്ചു;

ലിസ്റ്റ് - ഒബ്ജക്റ്റുകൾ, ഇനങ്ങൾ, പ്രവൃത്തികൾ അല്ലെങ്കിൽ പ്രമാണങ്ങൾ എന്നിവയുടെ വ്യവസ്ഥാപിത ലിസ്റ്റിംഗ്;

പ്ലാൻ - ആസൂത്രണം ചെയ്തതും പൂർത്തിയാക്കിയതുമായ സൃഷ്ടികൾ, പ്രവർത്തനങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ മറ്റ് പ്രവർത്തനങ്ങൾ, അവയുടെ ക്രമം, വോള്യങ്ങൾ, പ്രകടനക്കാരുടെ സമയ കോർഡിനേറ്റുകൾ, മറ്റ് സൂചകങ്ങൾ എന്നിവയുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് സ്ഥാപിക്കുന്ന ഒരു പ്രമാണം;

റെസല്യൂഷൻ - ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെയും അതിൻ്റെ ഘടനാപരമായ വിഭാഗങ്ങളുടെയും പ്രധാന പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കുന്നതിന് ഒരു കൊളീജിയൽ മാനേജ്മെൻ്റ് ബോഡി പ്രയോഗിക്കുന്ന ഒരു നിയമപരമായ നിയമം;

പ്രോഗ്രാം - ദീർഘകാലത്തേക്ക് ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ പ്രധാന ലക്ഷ്യങ്ങളും ലക്ഷ്യങ്ങളും പദ്ധതിയും വ്യക്തമാക്കുന്ന ഒരു പ്രമാണം;

നിർദ്ദേശം - ഏതെങ്കിലും വിഷയത്തിൽ ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട ശുപാർശ അല്ലെങ്കിൽ നിർദ്ദേശം അടങ്ങിയ ഒരു തരം മെമ്മോറാണ്ടം;

പ്രോട്ടോക്കോൾ - ഒരു കൊളീജിയൽ ബോഡിയുടെ മീറ്റിംഗുകൾ, കോൺഫറൻസുകൾ, മീറ്റിംഗുകൾ, സെഷനുകൾ എന്നിവയിലെ ചർച്ചയുടെയും തീരുമാനമെടുക്കലിൻ്റെയും പുരോഗതിയുടെ റെക്കോർഡ് അടങ്ങുന്ന ഒരു പ്രമാണം;

ഓർഡർ - പ്രവർത്തന പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കുന്നതിനായി ഒരു കൊളീജിയൽ ബോഡിയുടെ തലവൻ വ്യക്തിഗതമായി പുറപ്പെടുവിച്ച നിയമപരമായ നിയമം; പരിമിതമായ സാധുത കാലയളവ് ഉണ്ട്, കൂടാതെ ഓർഗനൈസേഷനുകളുടെയും ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെയും പൗരന്മാരുടെയും ഇടുങ്ങിയ വൃത്തത്തെ ആശങ്കപ്പെടുത്തുന്നു;

തീരുമാനം - അവരുടെ കഴിവിനുള്ളിലെ ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കുന്നതിനായി ഒരു കൊളീജിയൽ ബോഡി അല്ലെങ്കിൽ നിരവധി വൈവിധ്യമാർന്ന ബോഡികൾ (കമാൻഡിൻ്റെ ഐക്യത്തിൻ്റെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ കൊളീജിയലും പ്രവർത്തിക്കുന്നതും) സംയുക്തമായി സ്വീകരിച്ച ഒരു നിയമപരമായ നിയമം;

സംഗ്രഹം - ഒന്നോ അതിലധികമോ വിഷയങ്ങളിൽ സംഗ്രഹിച്ച വിവരങ്ങൾ അടങ്ങിയ ഒരു പ്രമാണം;

പട്ടിക - ഒരു നിശ്ചിത ക്രമത്തിൽ വ്യക്തികളുടെയോ വസ്തുക്കളുടെയോ ഒരു ലിസ്റ്റ് അടങ്ങുന്ന ഒരു പ്രമാണം;

ട്രാൻസ്ക്രിപ്റ്റ് - മീറ്റിംഗുകളിലും മീറ്റിംഗുകളിലും സെഷനുകളിലും റിപ്പോർട്ടുകൾ, പ്രസംഗങ്ങൾ, മറ്റ് പ്രസംഗങ്ങൾ എന്നിവയുടെ പദാനുപദ റെക്കോർഡിംഗ്;

ടെലിഗ്രാം, ടെലിടൈപ്പ്ഗ്രാം - ടെലിഗ്രാഫ്, ടെലിടൈപ്പ്, ടെലിഫാക്സ് എന്നിവ ഉപയോഗിച്ച് കൈമാറ്റം ചെയ്യപ്പെടുന്ന വിവിധ ഉള്ളടക്കങ്ങളുടെ ഡോക്യുമെൻ്റുകളുടെ പൊതുവായ ഒരു പേര്;

ടെലിഫോൺ സന്ദേശം - വിവിധ ഉള്ളടക്കങ്ങളുടെ ഡോക്യുമെൻ്റുകളുടെ പൊതുവായ ഒരു പേര്, അതിൻ്റെ വാചകം ടെലിഫോൺ വഴി കൈമാറുന്നു;

വർക്ക് ബുക്ക് - അതിൻ്റെ ഉടമയുടെ പ്രവർത്തന പ്രവർത്തനത്തെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ അടങ്ങിയ ഒരു പ്രമാണം;

സർട്ടിഫിക്കറ്റ് - ഏതെങ്കിലും വസ്തുതയോ സംഭവമോ സ്ഥിരീകരിക്കുന്ന ഒരു പ്രമാണം;

നിർദ്ദേശം - പ്രമേയങ്ങൾ, തീരുമാനങ്ങൾ, ഉത്തരവുകൾ, ഭരണസമിതികളുടെ മറ്റ് നിയമപരമായ പ്രവർത്തനങ്ങൾ എന്നിവ നടപ്പിലാക്കുന്നത് ഉറപ്പാക്കുന്നതുമായി ബന്ധപ്പെട്ട വിഷയങ്ങളിൽ പ്രാഥമികമായി പുറപ്പെടുവിച്ച ഒരു നിയമപരമായ നിയമം;

ചാർട്ടർ - ലക്ഷ്യങ്ങളും ലക്ഷ്യങ്ങളും, രൂപീകരണത്തിനുള്ള നടപടിക്രമം, അവകാശങ്ങളും ബാധ്യതകളും, മാനേജ്മെൻ്റ് ഘടന, പ്രവർത്തന മേഖലകൾ, ഒരു എൻ്റർപ്രൈസ് അല്ലെങ്കിൽ ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ നിയമപരമായ നില എന്നിവ നിർവചിക്കുന്ന ഒരു നിയമപരമായ നിയമം;

സ്വഭാവം - ആരുടെയെങ്കിലും അല്ലെങ്കിൽ എന്തിൻ്റെയെങ്കിലും സ്വഭാവഗുണങ്ങൾ, സവിശേഷതകൾ, ഗുണങ്ങൾ, ദോഷങ്ങൾ എന്നിവയുടെ വിവരണം.

മുകളിൽ ലിസ്റ്റുചെയ്തിരിക്കുന്ന മാനേജ്മെൻ്റ് ഡോക്യുമെൻ്റുകളുടെ തരങ്ങളും ഇനങ്ങളും ഓർഗനൈസേഷണൽ, അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് ഡോക്യുമെൻ്റേഷൻ സിസ്റ്റത്തിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്. ഈ സംവിധാനത്തിൻ്റെ പ്രധാന വ്യവസ്ഥകൾ റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ സംസ്ഥാന മാനദണ്ഡങ്ങളാൽ നിർണ്ണയിക്കപ്പെടുന്നു.

എല്ലാത്തരം പ്രമാണങ്ങളുടെയും പാഠങ്ങളിൽ, നിങ്ങൾ പ്രധാനമായും ലളിതമായ വാക്യങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കണം, സ്ഥിരമായ വാക്കാലുള്ള സൂത്രവാക്യങ്ങളും ശൈലികളും ഉപയോഗിക്കുക, റഷ്യൻ ഭാഷയിൽ തുല്യമായ കൃത്യമായ വാക്ക് ഉണ്ടെങ്കിൽ വിദേശ ഭാഷകളിൽ നിന്ന് കടമെടുത്ത വാക്കുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത് ഒഴിവാക്കുക.

പ്രവർത്തനത്തിൻ്റെ ഒബ്ജക്റ്റിൽ ലോജിക്കൽ (സെമാൻ്റിക്) സമ്മർദ്ദം വീഴുകയാണെങ്കിൽ വാക്യങ്ങളിൽ നേരിട്ടുള്ള പദ ക്രമം ഉപയോഗിക്കാൻ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു, കൂടാതെ പ്രവർത്തനത്തിൻ്റെ അല്ലെങ്കിൽ പ്രവർത്തനത്തിൻ്റെ വിഷയത്തിൽ സമ്മർദ്ദം വീഴുന്ന സന്ദർഭങ്ങളിൽ വിപരീത ക്രമം, വാക്കാലുള്ള നാമങ്ങൾക്ക് പകരം ക്രിയകൾ ഉപയോഗിക്കുക. സർവ്വനാമങ്ങൾക്ക് പകരം നാമങ്ങൾ.

പ്രമാണത്തിൻ്റെ വാചകം ഒപ്റ്റിമൽ ഹ്രസ്വമായിരിക്കണം, ഉപയോഗിച്ച പദങ്ങൾ വ്യത്യസ്ത ധാരണകൾക്കും വ്യാഖ്യാനങ്ങൾക്കും കാരണമാകരുത്.

ഔദ്യോഗിക രേഖകളിൽ അംഗീകരിക്കാത്ത പദങ്ങളുടെ ചുരുക്കെഴുത്തുകളും ചുരുക്കങ്ങളും ഉൾപ്പെടുത്താൻ അനുവാദമില്ല. എൻ്റർപ്രൈസുകളുടെയും ഓർഗനൈസേഷനുകളുടെയും പേരുകൾ, പൂർണ്ണവും ചുരുക്കവും, അവയെക്കുറിച്ചുള്ള ചാർട്ടറുകളോ ചട്ടങ്ങളോ നിർവചിച്ചിരിക്കുന്ന പേരുകൾക്ക് അനുസൃതമായി കർശനമായി നൽകിയിരിക്കുന്നു.

ടെലിഗ്രാമിൻ്റെ ടെക്‌സ്‌റ്റുകൾ സംയോജനങ്ങളും പ്രീപോസിഷനുകളും സർവ്വനാമങ്ങളും ഇല്ലാതെ സമാഹരിച്ചിരിക്കുന്നു, ടെലിഗ്രാമിൻ്റെ അർത്ഥം വികലമായില്ലെങ്കിൽ, പദ കൈമാറ്റം, ഭേദഗതികൾ, തിരുത്തലുകൾ എന്നിവ കൂടാതെ. ടെലിഫോൺ സന്ദേശങ്ങളിൽ, വാക്കുകൾ ഉച്ചരിക്കാൻ ബുദ്ധിമുട്ടുള്ളതും സങ്കീർണ്ണമായ സംഭാഷണ രീതികളും ഒഴിവാക്കണം.

ഒരു ഓർഗനൈസേഷനിൽ മാനേജ്മെൻ്റ് പ്രവർത്തനങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള പ്രധാന പ്രശ്നങ്ങൾ ഞങ്ങൾ പരിശോധിച്ചു. ഡോക്യുമെൻ്റേഷനിൽ രേഖകൾ തയ്യാറാക്കൽ, നടപ്പിലാക്കൽ, നിർമ്മാണം എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു. പ്രമാണത്തിൻ്റെ ഒരു പ്രധാന ലക്ഷ്യം വിവരങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്തുകയും സംരക്ഷിക്കുകയും ചെയ്യുക എന്നതാണ്. പ്രമാണങ്ങൾ നിയമപരമായ ആവശ്യകതകൾ, പ്രമാണത്തിൻ്റെ വിവര സംസ്കാരത്തിൻ്റെ ആവശ്യകതകൾ, ഉൽപ്പാദനത്തിൻ്റെ കാര്യക്ഷമത, ഡിസൈൻ, ഡോക്യുമെൻ്റിൻ്റെ പ്രോസസ്സിംഗ്, സാങ്കേതിക സൗന്ദര്യശാസ്ത്രം എന്നിവയുടെ ആവശ്യകതകൾ പാലിക്കണം.

GOST R 6.30-2003. റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ സംസ്ഥാന നിലവാരം. ഏകീകൃത ഡോക്യുമെൻ്റേഷൻ സംവിധാനങ്ങൾ. ഓർഗനൈസേഷണൽ, അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് ഡോക്യുമെൻ്റേഷൻ്റെ ഏകീകൃത സംവിധാനം. ഡോക്യുമെൻ്റേഷൻ ആവശ്യകതകൾ.

ഇതിനെക്കുറിച്ചുള്ള കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾക്ക്, കാണുക: Afanasyev A.I മാനേജ്മെൻ്റ് ഡോക്യുമെൻ്റേഷനും ഓഫീസ് ജോലിയും: ഒരു പ്രായോഗിക ഗൈഡ് // സാമ്പത്തികവും നിയമവും. ഉഫ: ബഷ്കിർ അക്കാദമി ഓഫ് മാനേജ്മെൻ്റ്, 1992. നമ്പർ 20.

മാനേജ്മെൻ്റ് ഡോക്യുമെൻ്റുകളുടെ ടെക്സ്റ്റുകളുടെ ആവശ്യകതകൾ GOST R 6.30-2003 “ഏകീകൃത ഡോക്യുമെൻ്റേഷൻ സിസ്റ്റങ്ങൾ സ്ഥാപിച്ചു. ഓർഗനൈസേഷണൽ, അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് ഡോക്യുമെൻ്റേഷൻ്റെ ഏകീകൃത സംവിധാനം. പ്രമാണങ്ങൾ തയ്യാറാക്കുന്നതിനുള്ള ആവശ്യകതകൾ, ”എന്നാൽ എല്ലാ പ്രമാണങ്ങൾക്കും പൊതുവായുള്ള പ്രമാണ ഗ്രന്ഥങ്ങൾ തയ്യാറാക്കുന്നതിനുള്ള വ്യവസ്ഥകൾ മാത്രമേ സ്റ്റാൻഡേർഡിൽ അടങ്ങിയിട്ടുള്ളൂ. ഡോക്യുമെൻ്റുകളുടെ ടെക്സ്റ്റുകൾ തയ്യാറാക്കുന്നതിനുള്ള വിശദമായ വ്യവസ്ഥകൾ ഫെഡറൽ എക്സിക്യൂട്ടീവ് അധികാരികളിലെ ഓഫീസ് ജോലികൾക്കുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ വികസിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള മെത്തഡോളജിക്കൽ ശുപാർശകളിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു, 2009 ഡിസംബർ 23 ലെ ഫെഡറൽ ആർക്കൈവ് ഓർഡർ പ്രകാരം അംഗീകരിച്ചു.

ഒരു ഡോക്യുമെൻ്റിൻ്റെ വാചകം കംപൈൽ ചെയ്യുമ്പോൾ, ഡോക്യുമെൻ്റേഷൻ്റെ പ്രയോഗത്തിൽ, ടെക്സ്റ്റ് മോഡലുകൾ രൂപീകരിച്ചിട്ടുണ്ടെന്ന് കണക്കിലെടുക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്, അതിനനുസരിച്ച് ചില തരങ്ങളുടെയും രേഖകളുടെയും പാഠങ്ങൾ സമാഹരിക്കുന്നു. മിക്ക കേസുകളിലും, ഒരു പ്രമാണത്തിൻ്റെ വാചകം ശരിയായി രചിക്കുന്നതിന്, തന്നിരിക്കുന്ന തരത്തിലോ വൈവിധ്യത്തിലോ ഉള്ള ഒരു പ്രമാണത്തിൻ്റെ വാചകം കംപൈൽ ചെയ്യുന്നതിന് ഏത് മാതൃകയാണ് ഉപയോഗിക്കുന്നതെന്ന് അറിയേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്.

ഡോക്യുമെൻ്റ് ടെക്സ്റ്റ് മോഡൽ ടെക്സ്റ്റിൻ്റെ കോമ്പോസിഷണൽ ഘടനയെ മാത്രമല്ല, ടെക്സ്റ്റിൻ്റെ ആശയവിനിമയ, സെമാൻ്റിക് ഭാഗങ്ങളുടെ ക്രമീകരണത്തിൻ്റെ ക്രമം മാത്രമല്ല, പ്രമാണത്തിൻ്റെ പ്രധാന വാചകത്തിൻ്റെ ഭാഷാപരവും സ്റ്റൈലിസ്റ്റിക് സവിശേഷതകളും നിർണ്ണയിക്കുന്നു.

ഓർഗനൈസേഷനുകളുടെ ഓഫീസ് ജോലിയിൽ, പ്രമാണങ്ങളുടെ പാഠങ്ങൾ സമാഹരിക്കാൻ കഴിയും:

ഔദ്യോഗികമായി അംഗീകരിച്ച ഏകീകൃത രേഖകളുടെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ;

ചില തരത്തിലുള്ള രേഖകളുടെ സൃഷ്ടിയെ നിയന്ത്രിക്കുന്ന നിയന്ത്രണങ്ങളുടെ ആവശ്യകതകൾ കണക്കിലെടുക്കുന്നു;

സുസ്ഥിര ഡോക്യുമെൻ്റേഷൻ രീതികളെ പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്ന ഒരു രൂപത്തിൽ.

ഒരു ഏകീകൃത രൂപത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള വാചകം

ഏകീകൃത ഫോമുകളുടെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ സമാഹരിച്ച പ്രമാണങ്ങളുടെ പാഠങ്ങൾ ഒരു സ്റ്റെൻസിൽ വാചകം, ഒരു പട്ടിക അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ചോദ്യാവലി രൂപത്തിൽ അവതരിപ്പിക്കാവുന്നതാണ്.

സ്റ്റെൻസിൽ വാചകം- ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട മാനേജ്മെൻ്റ് സാഹചര്യത്തെ ചിത്രീകരിക്കുന്ന വേരിയബിൾ വിവരങ്ങൾക്കുള്ള സ്ഥിരമായ വിവരങ്ങളും വിടവുകളും അടങ്ങിയ ഒരു പ്രമാണത്തിൻ്റെ വാചകം. ഒരു സ്റ്റെൻസിൽ രൂപത്തിൻ്റെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ സമാഹരിച്ച ഡോക്യുമെൻ്റ് ടെക്സ്റ്റ്, സാധാരണ ടെക്സ്റ്റിൻ്റെ വ്യാകരണ കോഹറൻസ് സ്വഭാവം നിലനിർത്തുന്നു.

മേശ- ചില മാനദണ്ഡങ്ങൾക്കനുസരിച്ച് വ്യവസ്ഥാപിതമായ വിവരങ്ങൾ അവതരിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു മാർഗം. തിരശ്ചീനവും ലംബവുമായ വരികളുടെ വിഭജനം വഴി രൂപംകൊണ്ട സെല്ലുകളിലാണ് പട്ടികയിലെ വിവരങ്ങൾ സ്ഥിതി ചെയ്യുന്നത്.

ചോദ്യാവലി- "ചോദ്യം-ഉത്തരം" തത്വത്തിൽ നിർമ്മിച്ച വിഷയപരമായി പരസ്പരബന്ധിതമായ വാക്യങ്ങളുടെ ഒരു ശ്രേണിയായി വാചകം അവതരിപ്പിക്കുന്ന രീതി.

ഏകീകൃത ഡോക്യുമെൻ്റ് ഫോമുകൾ ഉപയോഗിക്കാതെ സമാഹരിച്ച പ്രമാണങ്ങളുടെ പാഠങ്ങൾ വ്യാകരണപരമായി യോജിച്ച വാചകത്തിൻ്റെ രൂപത്തിലാണ് വരച്ചിരിക്കുന്നത്, അതിൻ്റെ രചനാ ഘടനയിൽ ഒരു പ്രത്യേക തരം പ്രമാണങ്ങളുടെ പാഠങ്ങളുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നു.

വാചകം അവതരിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള രീതികൾ

പ്രമാണങ്ങളുടെ വാചകങ്ങൾ പ്രസ്താവിച്ചിരിക്കുന്നു:

ആദ്യ വ്യക്തി ഏകവചനം: ആനുകൂല്യങ്ങൾ സ്ഥാപിക്കുന്ന കാര്യം പരിഗണിക്കാൻ ഞാൻ നിങ്ങളോട് ആവശ്യപ്പെടുന്നു...; പരിഗണനയ്ക്കായി തയ്യാറാക്കി സമർപ്പിക്കാൻ ഞാൻ നിങ്ങളോട് കൽപ്പിക്കുന്നു...;

മൂന്നാമത്തെ വ്യക്തി ഏകവചനം:റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ സർക്കാർ തീരുമാനിക്കുന്നു ...; നിങ്ങളുടെ നിർദ്ദേശത്തോട് മന്ത്രാലയത്തിന് യോജിക്കാൻ കഴിയില്ല...;

ആദ്യ വ്യക്തി ബഹുവചനം:എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ ദയവായി നൽകുക...; ഞങ്ങൾ അവലോകനത്തിനും അംഗീകാരത്തിനും സമർപ്പിക്കുന്നു...; കേട്ടു...; അവർ അവതരിപ്പിച്ചു...; തീരുമാനിച്ചു...(മിനിറ്റുകൾക്കുള്ളിൽ) ; ഞങ്ങൾ ഓർഡർ ചെയ്യുന്നു ...; തീരുമാനിച്ചു…(സംയുക്ത രേഖകളിൽ);

മൂന്നാമത്തെ വ്യക്തി ബഹുവചനം:OJSC ക്രിസ്റ്റലിൻ്റെ മാനേജ്‌മെൻ്റും ട്രേഡ് യൂണിയൻ കമ്മിറ്റിയും ആത്മാർത്ഥമായി അഭ്യർത്ഥിക്കുന്നു...

നിയമനിർമ്മാണത്തിൻ്റെയും മറ്റ് റെഗുലേറ്ററി നിയമ നടപടികളുടെയും പാഠങ്ങളിൽ, വാക്യങ്ങൾ വ്യാപകമായി ഉപയോഗിക്കപ്പെടുന്നു, അതിൽ പ്രവചനം വർത്തമാനകാല രൂപത്തിൽ ഒരു ക്രിയയാൽ പ്രകടിപ്പിക്കപ്പെടുന്നു, ഇത് വാചകത്തിന് ഒരു പ്രസ്താവന-പ്രസ്‌ക്രിപ്റ്റീവ് പ്രതീകം നൽകുന്നു, ഉദാഹരണത്തിന്:

വിസയിൽ മന്ത്രാലയത്തിൻ്റെ (ഡിപ്പാർട്ട്മെൻ്റ്) അല്ലെങ്കിൽ അദ്ദേഹത്തിൻ്റെ ഡെപ്യൂട്ടിയുടെ സ്ഥാനത്തിൻ്റെ പേര്, വിസ ഉടമയുടെ വ്യക്തിഗത ഒപ്പ്, ഒപ്പിൻ്റെ ട്രാൻസ്ക്രിപ്റ്റ്, തീയതി എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു.

റെഗുലേറ്ററി ആവശ്യകതകൾ ഖണ്ഡികകളുടെ രൂപത്തിലാണ് തയ്യാറാക്കിയിരിക്കുന്നത്, അവ അറബി അക്കങ്ങളിൽ ഒരു ഡോട്ട് ഉപയോഗിച്ച് അക്കമിട്ടിരിക്കുന്നു, തലക്കെട്ടുകൾ ഇല്ല.

തലക്കെട്ടുകൾ, ഉപശീർഷകങ്ങൾ, നമ്പറിംഗ്, ഹൈഫൻ (ഡാഷ്) അല്ലെങ്കിൽ ഇൻഡൻ്റേഷൻ എന്നിവ ഉപയോഗിച്ച് പാഠത്തെ ഘടക ഭാഗങ്ങളായി വിഭജിക്കുന്നതും ഒരു ഭാഗത്തെ മറ്റൊരു ഭാഗത്തിൽ നിന്ന് ഗ്രാഫിക് വേർതിരിക്കുന്നതുമാണ് റബ്രിക്കേഷൻ.

ബിസിനസ്സ് സംഭാഷണത്തിൽ, ഒരു പ്രത്യേക തരം വാക്യം വികസിപ്പിച്ചെടുത്തിട്ടുണ്ട് - സങ്കീർണ്ണമായ വർഗ്ഗീകരിച്ച സംഖ്യകൾ, ഇത് ഭാഷാപരമായ മാർഗങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് ഒരേ തരത്തിലുള്ള വിവരങ്ങളുടെ കൈമാറ്റം ഔപചാരികമാക്കുന്നത് സാധ്യമാക്കുന്നു, ഉദാഹരണത്തിന്:

അവൻ്റെ അവകാശങ്ങൾ വിനിയോഗിക്കുമ്പോൾ, വിവരങ്ങളുടെ ഉടമ ഇനിപ്പറയുന്നവ ചെയ്യാൻ ബാധ്യസ്ഥനാണ്:

- മറ്റ് വ്യക്തികളുടെ അവകാശങ്ങളും നിയമാനുസൃത താൽപ്പര്യങ്ങളും മാനിക്കുക;

- വിവരങ്ങൾ പരിരക്ഷിക്കുന്നതിന് നടപടികൾ കൈക്കൊള്ളുക;

- ഫെഡറൽ നിയമങ്ങളാൽ അത്തരമൊരു ബാധ്യത സ്ഥാപിക്കപ്പെട്ടാൽ വിവരങ്ങളിലേക്കുള്ള പ്രവേശനം പരിമിതപ്പെടുത്തുക.

വിഭാഗങ്ങൾ മൾട്ടി-ലെവൽ ആകാം (എന്നാൽ നാല് ലെവലിൽ കൂടരുത്). ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, രണ്ടാമത്തെയും തുടർന്നുള്ള ലെവലുകളുടെയും തലക്കെട്ടിൻ്റെ എണ്ണത്തിൽ ഉയർന്ന തലക്കെട്ടുകളുടെ എണ്ണം ഉൾപ്പെടുന്നു. ഏറ്റവും വലിയ ടെക്സ്റ്റ് തലക്കെട്ടുകളുടെ നമ്പറുകൾ ഒരു പ്രതീകം ഉൾക്കൊള്ളുന്നു, രണ്ടാമത്തെ ലെവൽ തലക്കെട്ടുകൾ രണ്ട് പ്രതീകങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു, മുതലായവ. ഈ നമ്പറിംഗ് സംവിധാനം "വിഭാഗം", "അധ്യായം", "ഖണ്ഡിക" മുതലായവ ഉപയോഗിക്കേണ്ടതിൻ്റെ ആവശ്യകത ഇല്ലാതാക്കുന്നു.

13. ആർക്കൈവിൽ സംഭരണത്തിനായി പ്രമാണങ്ങൾ കൈമാറുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമം

13.1 പ്രമാണങ്ങളുടെ ആർക്കൈവൽ സംഭരണത്തിൻ്റെ ഓർഗനൈസേഷൻ

13.1.1. മന്ത്രാലയത്തിൻ്റെ രേഖകൾ ഫെഡറൽ സ്വത്താണ്, കൂടാതെ ആർക്കൈവൽ അഫയേഴ്സ് മേഖലയിൽ അധികാരപ്പെടുത്തിയ ഫെഡറൽ എക്സിക്യൂട്ടീവ് ബോഡി സ്ഥാപിച്ച രീതിയിൽ അവയുടെ മൂല്യം പരിശോധിച്ച ശേഷം, അവ സംസ്ഥാന ഭാഗമായി ഫെഡറൽ ആർക്കൈവിലേക്ക് സംസ്ഥാന സംഭരണത്തിനായി നിർബന്ധിത കൈമാറ്റത്തിന് വിധേയമാണ്. റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ ആർക്കൈവൽ ഫണ്ട്.

13.1.2. റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ ആർക്കൈവ് ഫണ്ടിൻ്റെ സംസ്ഥാന ഭാഗത്തിൻ്റെ രേഖകളും പ്രായോഗിക പ്രാധാന്യമുള്ള താൽക്കാലിക (10 വർഷത്തിലധികം) സംഭരണ ​​കാലയളവുള്ള രേഖകളും അതുപോലെ തന്നെ ഉദ്യോഗസ്ഥരെക്കുറിച്ചുള്ള രേഖകളും അവരുടെ അക്കൗണ്ടിംഗ്, ഉപയോഗം, തിരഞ്ഞെടുപ്പ്, കൈമാറ്റത്തിനുള്ള തയ്യാറെടുപ്പ് എന്നിവ സംഭരിക്കുന്നതിന്. സ്റ്റേറ്റ് സ്റ്റോറേജിലേക്ക്, മന്ത്രാലയം ഒരു ആർക്കൈവ് സൃഷ്ടിക്കുന്നു.

13.2.3. ആർക്കൈവിലേക്ക് കൈമാറ്റം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള രേഖകൾ തയ്യാറാക്കുന്നത് റെക്കോർഡ് മാനേജുമെൻ്റ് സേവനത്തിലെ ജീവനക്കാരും റെക്കോർഡ് സൂക്ഷിക്കുന്നതിന് ഉത്തരവാദികളായ വകുപ്പുകളിലെ ജീവനക്കാരുമാണ്, കൂടാതെ രേഖകളുടെ മൂല്യം, ഫയലുകളുടെ രൂപീകരണം, രജിസ്ട്രേഷൻ, ഇൻവെൻ്ററികൾ തയ്യാറാക്കൽ എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു. നശിപ്പിക്കാനുള്ള രേഖകളും ഫയലുകളും അനുവദിച്ചതിലെ കേസുകളും നടപടികളും...

പ്രമാണങ്ങളുടെ പാഠങ്ങളിൽ റബ്രിക്സ് ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ, ഇത് കണക്കിലെടുക്കണം:

ടെസ്റ്റിൻ്റെ ഒരേ തരത്തിലുള്ള ഭാഗങ്ങളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട് മാത്രമേ ഒരേ തരത്തിലുള്ള നമ്പറിംഗ് മാർഗങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയൂ (ഉദ്ദേശ്യമനുസരിച്ച്, വാചകത്തിൻ്റെ ഘടനയിൽ);

ഒരു വിഭാഗം, ഉപവിഭാഗം, ഖണ്ഡിക, ഉപഖണ്ഡിക എന്നിവയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട വാചകത്തിൻ്റെ ഓരോ ഘടകത്തിനും അതിൻ്റേതായ നമ്പർ ലഭിക്കുന്നു, ഒരു ഡോട്ട് ഉള്ള ഒരു അറബി സംഖ്യയാൽ സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു;

ഫെഡറൽ എക്സിക്യൂട്ടീവ് അധികാരികളുടെ റെഗുലേറ്ററി നിയമപരമായ പ്രവൃത്തികൾ തയ്യാറാക്കുമ്പോൾ, റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ സർക്കാർ സ്ഥാപിച്ച ആവശ്യകതകൾ പാലിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്.

വേർതിരിച്ചെടുക്കൽ

സാധാരണ നിയമ നിയമങ്ങൾ തയ്യാറാക്കുന്നതിനുള്ള നിയമങ്ങളിൽ നിന്ന്

ഫെഡറൽ എക്സിക്യൂട്ടീവ് അധികാരികൾ

അവരുടെ സംസ്ഥാന രജിസ്ട്രേഷനും

(റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ ഗവൺമെൻ്റിൻ്റെ ഉത്തരവ് പ്രകാരം അംഗീകരിച്ചു

1997 ഓഗസ്റ്റ് 13-ന് 1009-ാം നമ്പർ തിരുത്തി. 07/29/2011 മുതൽ)

6. […] റെഗുലേറ്ററി ആവശ്യകതകൾ അക്കമിട്ടിരിക്കുന്ന ഖണ്ഡികകളുടെ രൂപത്തിൽ വരച്ചിരിക്കുന്നു അറബി അക്കങ്ങൾ*ഒരു പീരിയഡ് ഉള്ളതിനാൽ തലക്കെട്ടുകൾ ഇല്ല. പോയിൻ്റുകളെ ഉപ പോയിൻ്റുകളായി തിരിക്കാം, അവയ്ക്ക് അക്ഷരമാല അല്ലെങ്കിൽ ഡിജിറ്റൽ നമ്പറിംഗ് ഉണ്ടായിരിക്കാം.

ഗണ്യമായ അളവിലുള്ള റെഗുലേറ്ററി നിയമപരമായ പ്രവൃത്തികൾ അക്കമിട്ടിരിക്കുന്ന അധ്യായങ്ങളായി വിഭജിക്കാം റോമൻ അക്കങ്ങൾതലക്കെട്ടുകളും ഉണ്ട്.

ഒരു അധ്യായത്തിൽ (ഉദാഹരണത്തിന്, ഖണ്ഡികകളും ഉപഖണ്ഡങ്ങളും ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാതെ) ഒരേ തലത്തിലുള്ള തലക്കെട്ടുകൾ മാത്രം ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്‌തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, അവ അറബി അക്കങ്ങളിൽ ബൾക്ക് ക്രമത്തിൽ അക്കമിട്ടിരിക്കുന്നു, മുഴുവൻ വാചകത്തിലും ആദ്യത്തേത് മുതൽ ആരംഭിക്കുന്നു, ഉദാഹരണത്തിന്:

II. നിയമപരമായ നിയമ നടപടികളുടെ സംസ്ഥാന രജിസ്ട്രേഷൻ

ഫെഡറൽ എക്സിക്യൂട്ടീവ് അധികാരികൾ

10. മനുഷ്യൻ്റെയും പൗരൻ്റെയും അവകാശങ്ങൾ, സ്വാതന്ത്ര്യങ്ങൾ, ഉത്തരവാദിത്തങ്ങൾ എന്നിവയെ ബാധിക്കുന്ന റെഗുലേറ്ററി നിയമപരമായ പ്രവർത്തനങ്ങൾ, ഒരു ഇൻ്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെൻ്റൽ സ്വഭാവമുള്ള ഓർഗനൈസേഷനുകളുടെ നിയമപരമായ പദവി സ്ഥാപിക്കൽ, അവയുടെ സാധുത കാലയളവ് പരിഗണിക്കാതെ, ഒരു സംസ്ഥാന രഹസ്യമോ ​​രഹസ്യ സ്വഭാവമുള്ള വിവരങ്ങളോ ഉൾക്കൊള്ളുന്ന പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഉൾപ്പെടെ. സംസ്ഥാന രജിസ്ട്രേഷന് വിധേയമാണ്.

11. ഫെഡറൽ എക്സിക്യൂട്ടീവ് അധികാരികളുടെ നിയമപരമായ നിയമ നടപടികളുടെ സ്റ്റേറ്റ് രജിസ്റ്റർ പരിപാലിക്കുന്ന റഷ്യയിലെ നീതിന്യായ മന്ത്രാലയമാണ് മാനദണ്ഡ നിയമപരമായ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ സംസ്ഥാന രജിസ്ട്രേഷൻ നടത്തുന്നത്.

[…] 20. നിലവിലെ നിയമപരമായ നിയമത്തിൻ്റെ പൊരുത്തക്കേടും അതുപോലെ തന്നെ നിയമപരമായ മാനദണ്ഡങ്ങൾ അടങ്ങിയതും സംസ്ഥാന രജിസ്ട്രേഷൻ പാസാക്കാത്തതുമായ ഒരു നിയമത്തിൻ്റെ പൊരുത്തക്കേട് കണ്ടെത്തിയാൽ, ... റഷ്യയിലെ നീതിന്യായ മന്ത്രാലയം റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ സർക്കാരിന് ഒരു നിർദ്ദേശം സമർപ്പിക്കുന്നു. അത്തരം ഒരു പ്രവൃത്തിയുടെ സാധുത നീതീകരണവും കരട് അനുബന്ധ ഉത്തരവും സഹിതം റദ്ദാക്കുകയോ സസ്പെൻഡ് ചെയ്യുകയോ ചെയ്യുക.

റോമൻ അക്കങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് അധ്യായങ്ങൾ അക്കമിടുമ്പോൾ, അറബി അക്കങ്ങളിൽ അക്കമിട്ടിരിക്കുന്ന അധ്യായങ്ങൾക്കുള്ളിൽ ഖണ്ഡികകളും ഉപഖണ്ഡങ്ങളും വേർതിരിച്ചറിയാൻ കഴിയും, കൂടാതെ അക്ഷരങ്ങളാൽ നിയുക്തമാക്കിയിരിക്കുന്ന ഉപഖണ്ഡികകൾക്കുള്ളിലെ അധിക തലക്കെട്ടുകളും, ഉദാഹരണത്തിന്:

2.12 ഫെഡറൽ നിയമങ്ങൾ, ഉത്തരവുകൾ, ഉത്തരവുകൾ, റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ പ്രസിഡൻ്റിൻ്റെ നിർദ്ദേശങ്ങൾ, പ്രമേയങ്ങൾ, ഉത്തരവുകൾ എന്നിവയുടെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ തയ്യാറാക്കിയ ഫെഡറൽ എക്സിക്യൂട്ടീവ് ബോഡിയുടെ തലവൻ നിർണ്ണയിക്കുന്ന ഘടനാപരമായ യൂണിറ്റിന് വകുപ്പുകളുടെ ഡയറക്ടർമാർ (ഡിപ്പാർട്ട്മെൻ്റ് മേധാവികൾ) സമയബന്ധിതമായി സമർപ്പിക്കുന്നു. , ഗവൺമെൻ്റിൻ്റെ പ്രവർത്തനങ്ങൾക്കായുള്ള പരിപാടികളും പദ്ധതികളും, ഗവൺമെൻ്റ് ചെയർമാൻ്റെയും ഡെപ്യൂട്ടി ചെയർമാനുടെയും നിർദ്ദേശങ്ങൾ, ഒരു ഗവൺമെൻ്റ് മീറ്റിംഗിലെ പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഗണിക്കുന്നതിനുള്ള സർക്കാർ നിർദ്ദേശങ്ങൾ:

a) പ്രശ്നത്തിൻ്റെ പേരും ഒരു ഗവൺമെൻ്റ് മീറ്റിംഗിൽ അത് പരിഗണിക്കേണ്ടതിൻ്റെ ആവശ്യകതയുടെ ഹ്രസ്വമായ ന്യായീകരണവും;

ബി) പൊതുവായ സവിശേഷതകളും പ്രശ്നത്തിൻ്റെ പ്രധാന വ്യവസ്ഥകളും;

സി) നിർദ്ദിഷ്ട പരിഹാരത്തിൻ്റെ രൂപം;

d) സഹ-നിർവാഹകരുടെ പട്ടിക;

ഇ) സർക്കാർ യോഗത്തിൽ പരിഗണിക്കുന്ന തീയതി.

സ്ഥിരമായ ഭാഷ മാറുന്നു

ബിസിനസ്സ് സംഭാഷണത്തിൻ്റെ സവിശേഷതകളിലൊന്ന് സ്ഥിരമായ (ടെംപ്ലേറ്റ്) ഭാഷാ പദപ്രയോഗങ്ങളുടെ വ്യാപകമായ ഉപയോഗമാണ്, മാറ്റമില്ലാതെ ഉപയോഗിക്കുന്നു, ഉദാഹരണത്തിന്:

· ഞങ്ങൾ അത് നിങ്ങളെ അറിയിക്കുന്നു... മുതൽ... വരെ;

· മുതൽ... വരെയുള്ള കാലഘട്ടത്തിൽ എന്ന് സ്ഥാപിക്കപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു;

· ഞങ്ങൾ അത് നിങ്ങളെ അറിയിക്കുന്നു...;

· അവലോകനത്തിനും അംഗീകാരത്തിനുമായി ഞങ്ങൾ ഇത് നിങ്ങൾക്ക് കൈമാറുന്നു...;

· ഞങ്ങൾ അവലോകനത്തിനും അംഗീകാരത്തിനും സമർപ്പിക്കുന്നു...;

· ഉണ്ടാക്കിയ ധാരണ പ്രകാരം...;

· ചർച്ചകൾക്കിടയിൽ കക്ഷികൾ ചർച്ച നടത്തി സാധ്യതകൾ...;

· സാങ്കേതിക സഹായം നൽകുന്നതിനായി...;

· അത് കണക്കിലെടുത്ത്...തുടങ്ങിയവ.

അത്തരം ശൈലികളെ ഭാഷാ പാറ്റേണുകൾ, ക്ലിക്കുകൾ, ഭാഷാ സൂത്രവാക്യങ്ങൾ എന്ന് വിളിക്കുന്നു. പ്രമാണങ്ങളുടെ പാഠങ്ങളിൽ സ്ഥിരമായ ഭാഷാ പദപ്രയോഗങ്ങളുടെ സാന്നിധ്യം മാനേജ്മെൻ്റ് സാഹചര്യങ്ങളുടെയും അവയുടെ തീമാറ്റിക് പരിമിതികളുടെയും ഒരു അനന്തരഫലമാണ്, ഒരേ തരത്തിലുള്ള ആവർത്തന മാനേജ്മെൻ്റിലും ഉൽപ്പാദന സാഹചര്യങ്ങളിലും ഉപയോഗിക്കുന്ന ഭാഷാ മാർഗങ്ങളുടെ ഏകീകരണത്തിൻ്റെ ഫലമാണ്. സാധാരണ ഉള്ളടക്കം പ്രകടിപ്പിക്കുന്നതിനു പുറമേ, സ്ഥിരതയുള്ള ഭാഷാപരമായ പദപ്രയോഗങ്ങൾ പലപ്പോഴും ടെക്‌സ്‌റ്റിൻ്റെ നിയമപരമായി പ്രാധാന്യമുള്ള ഘടകങ്ങളായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു, അതില്ലാതെ പ്രമാണത്തിന് ആവശ്യമായ നിയമപരമായ അർത്ഥം നഷ്ടപ്പെടുന്നു, അല്ലെങ്കിൽ പ്രമാണത്തിൻ്റെ തരം നിർണ്ണയിക്കുന്ന ഘടകങ്ങളാണ്, ഉദാഹരണത്തിന്:

ഗ്യാരൻ്റി കത്തിൽ:തുകയിൽ വായ്പ തിരിച്ചടവ് ഞങ്ങൾ ഉറപ്പ് നൽകുന്നു...; പേയ്‌മെൻ്റ് ഞങ്ങൾ ഉറപ്പ് നൽകുന്നു; നമ്മുടെ കറണ്ട് അക്കൗണ്ട്...; ജീവനുള്ള ഇടം നൽകുമെന്ന് ഞങ്ങൾ ഉറപ്പുനൽകുന്നു...; വാറൻ്റി ക്ലെയിമുകൾ നൽകണം...;

ക്ലെയിം കത്ത്:...അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾ പിഴകൾക്ക് വിധേയനാകും; ...അല്ലെങ്കിൽ കേസ് ആർബിട്രേഷൻ കോടതിയിലേക്ക് വിടും;

ഓർഡർ:ഉത്തരവിൻ്റെ നിർവ്വഹണത്തിൻ്റെ നിയന്ത്രണം ഏൽപ്പിച്ചിരിക്കുന്നത്...; ഉത്തരവിൻ്റെ നിർവ്വഹണത്തിൻ്റെ നിയന്ത്രണം ഞാൻ നിക്ഷിപ്തമാണ്.

സാധാരണ ഉള്ളടക്കം പ്രകടിപ്പിക്കുന്നു, സ്ഥിരതയുള്ള തിരിവുകൾ സ്വീകർത്താവിന് വാചകത്തിൻ്റെ കൃത്യതയും വ്യക്തമായ ധാരണയും ഉറപ്പാക്കുക, വാചകം തയ്യാറാക്കുന്നതിനുള്ള സമയം കുറയ്ക്കുക.

വഴിമധ്യേ.ഒരു ഭാഷാപരമായ വീക്ഷണകോണിൽ നിന്ന്, സ്ഥിരതയുള്ള പദസമുച്ചയങ്ങൾ പദസമുച്ചയ യൂണിറ്റുകൾ (ഫ്രേസോളജിസങ്ങൾ), നോൺ-ഫ്രീ അല്ലെങ്കിൽ അനുബന്ധ ശൈലികൾ എന്നിവയാണ്. അവ ഇനിപ്പറയുന്നതുപോലുള്ള പദപ്രയോഗങ്ങൾക്ക് സമാനമാണ്: മഞ്ഞുമൂടിയ മത്സ്യത്തെപ്പോലെ യുദ്ധം ചെയ്യുക, പുറകോട്ട് അടിക്കുക, വായുവിൽ കോട്ടകൾ നിർമ്മിക്കുക, നിങ്ങളുടെ കൈകൾ നേടുകതുടങ്ങിയവ.

സ്ഥിരമായ ഭാഷാ പദപ്രയോഗങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ, ഇനിപ്പറയുന്നവ അനുവദനീയമല്ല:

ലെക്സിക്കൽ സബ്സ്റ്റിറ്റ്യൂഷൻ, അതായത്, പ്രചാരത്തിലുള്ള പദങ്ങളെ അവയുടെ പര്യായങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുന്നു. തെറ്റ്: വകുപ്പിൻ്റെ നിർദ്ദേശങ്ങൾ എല്ലാ വിമർശനങ്ങൾക്കും താഴെയായിരുന്നു(ആവശ്യമുള്ളത്: താഴെഏതെങ്കിലും വിമർശനം);

അർത്ഥത്തിൽ അടുത്തിരിക്കുന്ന സ്ഥിരതയുള്ള ശൈലികളുടെ മിശ്രിതം. തെറ്റ്: വലിയഒരു പങ്ക് വഹിച്ചു വിപണി സാമ്പത്തിക രീതികൾ(ആവശ്യമുള്ളത്:… മാർക്കറ്റ് ഇക്കോണമി രീതികൾ ഉണ്ടായിരുന്നു;ഈ സാഹചര്യത്തിൽ വിപ്ലവങ്ങളുടെ ഒരു മിശ്രിതമുണ്ട് ഒരു വേഷം ചെയ്യുക ഒപ്പം കാര്യം);

സുസ്ഥിരമായ ഭാഷാപരമായ രക്തചംക്രമണത്തിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുള്ള പദങ്ങളുടെ അംഗീകൃത വ്യാകരണ രൂപത്തിലുള്ള മാറ്റം. തെറ്റ്: പ്രകടനം നടത്തുന്നവർആ കാഴ്ച നഷ്ടപ്പെട്ടുജോലിയുടെ പുരോഗതിയെക്കുറിച്ച് ഇടയ്ക്കിടെ ഉപഭോക്താവിനെ അറിയിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്(ആവശ്യമുള്ളത്: അവഗണിക്കപ്പെട്ടു).

നിയമനിർമ്മാണത്തിൻ്റെയും മറ്റ് റെഗുലേറ്ററി നിയമപരമായ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെയും അടിസ്ഥാനത്തിൽ തയ്യാറാക്കിയ ഒരു പ്രമാണത്തിൻ്റെ വാചകം, കൂടാതെ പ്രമാണം രചിച്ച ഓർഗനൈസേഷൻ മുമ്പ് പ്രസിദ്ധീകരിച്ച രേഖകളും അടിസ്ഥാന പ്രമാണങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള റഫറൻസുകൾ അടങ്ങിയിരിക്കണം. ഒരു ഡോക്യുമെൻ്റിനെ പരാമർശിക്കുമ്പോൾ, പ്രമാണത്തിൻ്റെ തരം പേര്, പ്രമാണം നൽകിയ ബോഡിയുടെ പേര്, പ്രമാണത്തിൻ്റെ സ്വീകാര്യത അല്ലെങ്കിൽ അംഗീകാര തീയതി, അതിൻ്റെ രജിസ്ട്രേഷൻ നമ്പർ, ഉദ്ധരണിയിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്ന പ്രമാണത്തിൻ്റെ ശീർഷകം എന്നിവ സൂചിപ്പിക്കുക. അടയാളങ്ങൾ, ഉദാഹരണത്തിന്:

ജൂൺ 15, 2009 നമ്പർ 477 ലെ റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ ഗവൺമെൻ്റിൻ്റെ ഉത്തരവ് അനുസരിച്ച് "ഫെഡറൽ എക്സിക്യൂട്ടീവ് അധികാരികളിലെ ഓഫീസ് ജോലികൾക്കുള്ള നിയമങ്ങളുടെ അംഗീകാരത്തിൽ"...

ഒരു സ്ഥാപനം, ഓർഗനൈസേഷൻ, എൻ്റർപ്രൈസ് എന്നിവയുടെ സ്ഥിരം വിദഗ്ധ കമ്മീഷനിലെ നിയന്ത്രണങ്ങൾ അനുസരിച്ച്, ജനുവരി 19, 1995 നമ്പർ 2 ലെ ഫെഡറൽ ആർക്കൈവ് ഓർഡർ അംഗീകരിച്ചു...

ഡോക്യുമെൻ്റിൻ്റെ വാചകത്തിൽ ഏതെങ്കിലും ഉദ്യോഗസ്ഥനോ അധികാരമോ അംഗീകരിച്ച ഒരു രേഖയെക്കുറിച്ചുള്ള ഒരു റഫറൻസ് അടങ്ങിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, പ്രമാണത്തിൻ്റെ പേര്, പ്രമാണം അംഗീകരിച്ചത്, അംഗീകാര തീയതി (ഒരു ഉദ്യോഗസ്ഥൻ അംഗീകരിച്ചതാണെങ്കിൽ) അല്ലെങ്കിൽ പേര് ഈ പ്രമാണം അംഗീകരിച്ച പ്രമാണം, അംഗീകാര തീയതിയും രജിസ്ട്രേഷൻ നമ്പറും (ഒരു അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് ഡോക്യുമെൻ്റാണ് പ്രമാണം അംഗീകരിച്ചതെങ്കിൽ), ഉദാഹരണത്തിന്:

2010 ഫെബ്രുവരി 12-ന് ജനറൽ ഡയറക്ടർ ഓഫ് സ്റ്റാറ്റസ് ഒജെഎസ്‌സി അംഗീകരിച്ച സാമ്പത്തിക വകുപ്പിലെ നിയന്ത്രണങ്ങൾക്ക് അനുസൃതമായി, വകുപ്പിന് അവകാശം നൽകിയിട്ടുണ്ട്...

തപാൽ ഇനങ്ങളിൽ ഒരു തപാൽ വിലാസം എഴുതുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമം തപാൽ സേവനങ്ങൾ നൽകുന്നതിനുള്ള നിയമങ്ങളാൽ സ്ഥാപിക്കപ്പെട്ടതാണ്, ഏപ്രിൽ 15, 2005 നമ്പർ 221 ലെ റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ ഗവൺമെൻ്റിൻ്റെ ഉത്തരവ് അംഗീകരിച്ചു.

നിയമനിർമ്മാണത്തിൻ്റെയും മറ്റ് മാനദണ്ഡ നിയമ നടപടികളുടെയും ഗ്രന്ഥങ്ങളിൽ, സർക്കാർ സ്ഥാപനങ്ങൾ അംഗീകരിച്ച രീതിശാസ്ത്ര രേഖകൾ, മുമ്പ് പ്രസിദ്ധീകരിച്ച പ്രമാണങ്ങളെ പരാമർശിക്കുമ്പോൾ, അവയുടെ പ്രസിദ്ധീകരണത്തിൻ്റെ ഉറവിടം സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു, ഉദാഹരണത്തിന്:

1. ജൂൺ 14, 1994 ലെ ഫെഡറൽ നിയമം നമ്പർ 5-FZ "ഫെഡറൽ ഭരണഘടനാ നിയമങ്ങൾ, ഫെഡറൽ നിയമങ്ങൾ, ഫെഡറൽ അസംബ്ലിയുടെ അറകളുടെ പ്രവൃത്തികൾ പ്രസിദ്ധീകരിക്കുന്നതിനും പ്രാബല്യത്തിൽ വരുന്നതിനുമുള്ള നടപടിക്രമത്തെക്കുറിച്ച്" (റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ കളക്റ്റഡ് ലെജിസ്ലേഷൻ, 1994 , നമ്പർ 8, ആർട്ട് 801; 1999, നമ്പർ 43, കല.

2. ഡിസംബർ 25, 2000 നമ്പർ 2-FKZ ലെ ഫെഡറൽ ഭരണഘടനാ നിയമം "റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ സ്റ്റേറ്റ് എംബ്ലത്തിൽ" (റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ ശേഖരിച്ച നിയമനിർമ്മാണം, 2000, നമ്പർ 52 (ഭാഗം I), കല. 5021; 2002, നമ്പർ 28, കല 2780, 27 (ഭാഗം 2009, 5417).

ഒരു പ്രമാണത്തിൻ്റെ വാചകത്തിൽ ഒരു പ്രമാണത്തിൻ്റെ ലേഖനങ്ങളോ ഖണ്ഡികകളോ പരാമർശിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണെങ്കിൽ, ചുരുക്കെഴുത്തുകൾ ഉപയോഗിക്കാൻ ഇത് അനുവദനീയമാണ് (നിയമനിർമ്മാണത്തിൻ്റെയും മറ്റ് റെഗുലേറ്ററി നിയമ നടപടികളുടെയും പാഠങ്ങൾ ഒഴികെ). (ലേഖനം), ഖണ്ഡിക (ക്ലോസ്). ഈ വാക്കുകൾ ബഹുവചനത്തിൽ ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ, ഗ്രാഫിക് ചുരുക്കെഴുത്തുകൾ ഇരട്ടിയാക്കില്ല, ഉദാഹരണത്തിന്:

കലയുടെ 5, 8 വകുപ്പുകൾ അനുസരിച്ച്. 15 കമ്പനിയുടെ അംഗീകൃത മൂലധനം വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള (കുറയ്ക്കുന്നതിനുള്ള) നടപടിക്രമങ്ങൾ സംബന്ധിച്ച നിയന്ത്രണങ്ങൾ...

നിയമനിർമ്മാണത്തിൻ്റെയും മറ്റ് റെഗുലേറ്ററി നിയമ നടപടികളുടെയും പാഠങ്ങളിൽ, ഈ വാക്കുകൾ പൂർണ്ണമായി എഴുതിയിരിക്കുന്നു.

വാചകത്തിൽ ബോൾഡ് ശൈലിയുടെ ഉപയോഗം

ഓഫീസ് ജോലിയെക്കുറിച്ചുള്ള റെഗുലേറ്ററി ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ, പ്രത്യേകിച്ച് ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ ഓഫീസ് ജോലിയെക്കുറിച്ചുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ, ബോൾഡ്, ഇറ്റാലിക്സ്, സ്പേസ് അല്ലെങ്കിൽ ക്യാപിറ്റൽ അക്ഷരങ്ങളിൽ വ്യക്തിഗത വാചക ശകലങ്ങൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നതിന് നൽകിയേക്കാം.

ഉദാഹരണത്തിന്, റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ നിയമങ്ങൾ, റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ ഗവൺമെൻ്റിൻ്റെ ഉത്തരവുകൾ, ഫെഡറൽ എക്സിക്യൂട്ടീവ് അധികാരികളുടെ ഉത്തരവുകൾ എന്നിവ അച്ചടിക്കുമ്പോൾ, വാചകത്തിൻ്റെ ശീർഷകം ബോൾഡും കേന്ദ്രീകൃതവുമായി ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നു:

മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തുന്നതിനെക്കുറിച്ച്
റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ നിയമനിർമ്മാണ പ്രവർത്തനങ്ങളിലേക്ക്

ദത്തെടുക്കലുമായി ബന്ധപ്പെട്ട് ഭരണപരമായ കുറ്റകൃത്യങ്ങളിൽ

റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ ലാൻഡ് കോഡ്

അംഗീകാരത്തെക്കുറിച്ച്
ഫെഡറൽ ബോഡികളിലെ ഓഫീസ് ജോലികൾക്കുള്ള നിയമങ്ങൾ

എക്സിക്യൂട്ടീവ് അധികാരം

ഒരു നിയമപരമായ നിയമത്തിൻ്റെ വാചകത്തിൽ, വിഭാഗങ്ങൾ, ഉപവിഭാഗങ്ങൾ, അധ്യായങ്ങൾ എന്നിവയുടെ തലക്കെട്ടുകളും ബോൾഡ് ഫോണ്ടിൽ അച്ചടിച്ചിരിക്കുന്നു, കൂടാതെ "വിഭാഗം", "അധ്യായം", "ലേഖനം" മുതലായവ സാധാരണ ഫോണ്ടിൽ അച്ചടിച്ചിരിക്കുന്നു:

ഉപവിഭാഗം I. ബാധ്യതകളെക്കുറിച്ചുള്ള പൊതുവായ വ്യവസ്ഥകൾ

അധ്യായം 5. അവകാശങ്ങൾ, കടമകൾ, കടമകൾ

"I decree" (റെസല്യൂഷനുകളിൽ), "I order" (ഓർഡറുകളിൽ) എന്നീ വാക്കുകൾ ബോൾഡിലും ക്രമരഹിതമായും അച്ചടിച്ചിരിക്കുന്നു, ഉദാഹരണത്തിന്:

ഫെഡറൽ നിയമത്തിലെ ആർട്ടിക്കിൾ 11 അനുസരിച്ച് "വിവരത്തിൽ, വിവരസാങ്കേതികവിദ്യകൂടാതെ വിവരങ്ങളുടെ സംരക്ഷണത്തെക്കുറിച്ചും" റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ സർക്കാർ

തീരുമാനിക്കുന്നു:

1. ഫെഡറൽ എക്സിക്യൂട്ടീവ് അധികാരികളിലെ ഓഫീസ് ജോലികൾക്കായി അറ്റാച്ച് ചെയ്ത നിയമങ്ങൾ അംഗീകരിക്കുക.

ഒരു പ്രമാണത്തിൻ്റെ വാചകത്തിൽ വ്യക്തിഗത പദങ്ങൾ വലിയ അക്ഷരങ്ങളിൽ എഴുതുന്നത് പ്രധാനമായും പ്രോട്ടോക്കോളുകളിൽ ഉപയോഗിക്കുന്നു, അവിടെ "ശ്രവിച്ചു", "സംസാരിച്ചു", "തീരുമാനിച്ചു" അല്ലെങ്കിൽ "തീരുമാനിച്ച" വാക്കുകൾ സാധാരണയായി വലിയ അക്ഷരങ്ങളിൽ അച്ചടിക്കുന്നു.

റെഗുലേറ്ററി ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ സ്ഥാപിച്ച പ്രമാണ ഗ്രന്ഥങ്ങളുടെ അച്ചടിക്ക് ഏകീകൃത നിയമങ്ങളില്ലാത്തതിനാൽ, ഓഫീസ് വർക്ക് നിർദ്ദേശങ്ങളിൽ സ്വന്തം കോർപ്പറേറ്റ് നിയമങ്ങൾ സ്ഥാപിക്കാൻ ഓർഗനൈസേഷനുകൾക്ക് അവകാശമുണ്ട്.

വി.എഫ്. യാങ്കോവയ,
ഡെപ്യൂട്ടി VNIIDAD ഡയറക്ടർ, Ph.D. ist. സയൻസസ്, അസോസിയേറ്റ് പ്രൊഫസർ

ഏത് പ്രമാണത്തിലും നിരവധി ഘടകങ്ങൾ (തീയതി, വാചകം, ഒപ്പുകൾ) അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു, അവയെ വിളിക്കുന്നു വിശദാംശങ്ങൾ.

ഓരോ തരത്തിലുള്ള ഡോക്യുമെൻ്റിനും (ഓർഡർ, ലെറ്റർ, ആക്റ്റ്) ഒരു പ്രത്യേക സെറ്റ് വിശദാംശങ്ങളുണ്ട്. ഡോക്യുമെൻ്റിലെ വിശദാംശങ്ങളുടെ സ്ഥാനവും അവയുടെ നിർവ്വഹണത്തിനുള്ള നിയമങ്ങളും മുകളിലുള്ള GOST R 6.30-97 ൻ്റെ ആവശ്യകതകൾക്ക് അനുസൃതമായിരിക്കണം. ഈ സ്റ്റാൻഡേർഡ് ഓർഗനൈസേഷണൽ, അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് ഡോക്യുമെൻ്റുകൾക്ക് ബാധകമാണ് - പ്രമേയങ്ങൾ, നിർദ്ദേശങ്ങൾ, ഉത്തരവുകൾ, തീരുമാനങ്ങൾ, പ്രോട്ടോക്കോളുകൾ, പ്രവൃത്തികൾ, കത്തുകൾ മുതലായവ. റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ സ്റ്റേറ്റ് സ്റ്റാൻഡേർഡ് മാനേജ്മെൻ്റ് ഡോക്യുമെൻ്റുകളിൽ ഉപയോഗിക്കുന്ന പരമാവധി വിശദാംശങ്ങൾ സ്ഥാപിക്കുന്നു - അവയുടെ ആകെ എണ്ണം 29 ആണ്. ഒരു പ്രത്യേക തരത്തിലുള്ള ഒരു പ്രമാണം അവ വളരെ കുറവായിരിക്കും.

പ്രമാണങ്ങൾ തയ്യാറാക്കുമ്പോൾ, ഇനിപ്പറയുന്ന വിശദാംശങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു (വിശദാംശങ്ങളുടെ സീരിയൽ നമ്പർ GOST R 6.30-97 ന് സമാനമാണ്):

റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ സംസ്ഥാന ചിഹ്നംറഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ സ്റ്റേറ്റ് എംബ്ലത്തിലെ നിയന്ത്രണങ്ങൾക്കനുസൃതമായി ഡോക്യുമെൻ്റ് ഫോമിൽ സ്ഥാപിച്ചിരിക്കുന്നു;

റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ ഒരു വിഷയത്തിൻ്റെ അങ്കിറഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ ഘടക സ്ഥാപനങ്ങളുടെ നിയമപരമായ പ്രവർത്തനങ്ങൾക്ക് അനുസൃതമായി ഡോക്യുമെൻ്റ് ഫോമുകളിൽ സ്ഥാപിച്ചിരിക്കുന്നു;

സംഘടനയുടെ ചിഹ്നം അല്ലെങ്കിൽ വ്യാപാരമുദ്രചാർട്ടർ (ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ നിയന്ത്രണങ്ങൾ) അനുസരിച്ച് ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ ലെറ്റർഹെഡിൽ സ്ഥാപിച്ചു. ഫോമിൽ ഇതിനകം റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ അല്ലെങ്കിൽ റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ ഒരു ഘടക സ്ഥാപനത്തിൻ്റെ അങ്കി അടങ്ങിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ചിഹ്നം നിർമ്മിക്കപ്പെടുന്നില്ല;

ഓർഗനൈസേഷൻ കോഡ്ഓൾ-റഷ്യൻ ക്ലാസിഫയർ ഓഫ് എൻ്റർപ്രൈസസ് ആൻഡ് ഓർഗനൈസേഷൻ (OKPO) പ്രകാരം ഒട്ടിച്ചിരിക്കുന്നത്;

ഒരു നിയമപരമായ സ്ഥാപനത്തിൻ്റെ പ്രധാന സംസ്ഥാന രജിസ്ട്രേഷൻ നമ്പർ (OGRN).നികുതി അധികാരികൾ നൽകുന്ന രേഖകൾ അനുസരിച്ച് സ്റ്റാമ്പ് ചെയ്തു;

നികുതിദായകൻ്റെ തിരിച്ചറിയൽ നമ്പർ/രജിസ്‌ട്രേഷനുള്ള കാരണ കോഡ് (TIN/KPP)നികുതി അധികാരികൾ നൽകുന്ന രേഖകൾക്കനുസൃതമായി സ്റ്റാമ്പ് ചെയ്തു

ഡോക്യുമെൻ്റ് ഫോം കോഡ്മാനേജ്മെൻ്റ് ഡോക്യുമെൻ്റേഷൻ്റെ ഓൾ-റഷ്യൻ ക്ലാസിഫയർ അനുസരിച്ച് ഒട്ടിച്ചിരിക്കുന്നു;

കമ്പനിയുടെ പേര്,പ്രമാണത്തിൻ്റെ രചയിതാവായതിനാൽ, ഘടക രേഖകളിൽ പ്രതിപാദിച്ചിരിക്കുന്ന പേരുമായി പൊരുത്തപ്പെടണം.

ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ പേരിന് മുകളിൽ ചുരുക്കിയ പേര് സൂചിപ്പിക്കുന്നു, അതിൻ്റെ അഭാവത്തിൽ, മാതൃ സംഘടനയുടെ മുഴുവൻ പേര്. ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ ഘടക രേഖകളിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്ന സന്ദർഭങ്ങളിൽ ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ ചുരുക്ക പേര് നൽകിയിരിക്കുന്നു. സംക്ഷിപ്ത നാമം (ബ്രാക്കറ്റിൽ) പൂർണ്ണമായ പേരിന് താഴെ സ്ഥാപിച്ചിരിക്കുന്നു.

ഉദാഹരണത്തിന്:

റഷ്യയുടെ സ്റ്റേറ്റ് കമ്മ്യൂണിക്കേഷൻസ് കമ്മിറ്റി

റിസർച്ച് ഇൻസ്റ്റിറ്റ്യൂട്ട് ഓഫ് ഇൻഫർമേഷൻ

(NIIINFORM)

ജോയിൻ്റ്-സ്റ്റോക്ക് കമ്പനികളുടെ രേഖകൾ കോർപ്പറേറ്റ്വൽക്കരണത്തിൻ്റെ തരം സൂചിപ്പിക്കുന്നു - അടച്ച അല്ലെങ്കിൽ തുറന്ന ജോയിൻ്റ്-സ്റ്റോക്ക് കമ്പനി:

CJSC "പൈലറ്റ്"

JSC "റിയൽ"

പേര് ഓണാണ് വിദേശ ഭാഷഅത് ഘടക രേഖകളിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ പുനർനിർമ്മിക്കുന്നു. ഒരു വിദേശ ഭാഷയിലെ പേര് റഷ്യൻ ഭാഷയിൽ പേരിന് താഴെ സ്ഥാപിച്ചിരിക്കുന്നു:

LLC "സിഗ്മ"

" സിഗ്മ" ലിമിറ്റഡ്

സിഇഒ

JSC "AGAT"

സംഘടനയെക്കുറിച്ചുള്ള പശ്ചാത്തല വിവരങ്ങൾഉൾപ്പെടുന്നു: തപാൽ വിലാസം; ഓർഗനൈസേഷൻ തീരുമാനിച്ച ടെലിഫോൺ നമ്പറുകളും മറ്റ് വിവരങ്ങളും (ഫാക്സ് നമ്പറുകൾ, ബാങ്ക് അക്കൗണ്ടുകൾ, ഇമെയിൽ വിലാസങ്ങൾ, ഇൻ്റർനെറ്റിലെ വെബ് പേജുകൾ മുതലായവ);

പ്രമാണ തരത്തിൻ്റെ പേര്,ഒരു ഓർഗനൈസേഷൻ സമാഹരിച്ചതോ പ്രസിദ്ധീകരിച്ചതോ നിയന്ത്രിക്കപ്പെടുന്നു ഘടക രേഖകൾകൂടാതെ ഏകീകൃത സിസ്റ്റം ഓഫ് ഓർഗനൈസേഷണൽ ആൻഡ് അഡ്‌മിനിസ്‌ട്രേറ്റീവ് ഡോക്യുമെൻ്റേഷൻ (ഉദാഹരണത്തിന്, ഓർഡർ, ആക്റ്റ്, പ്രോട്ടോക്കോൾ മുതലായവ) നൽകിയിട്ടുള്ള രേഖകളുടെ തരങ്ങൾ പാലിക്കണം. ഈ വിശദാംശം ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട ഒന്നാണ്, വലിയ അക്ഷരങ്ങളിൽ എഴുതുകയും അക്ഷരങ്ങൾ ഒഴികെയുള്ള എല്ലാ രേഖകളിലും ഒട്ടിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

പ്രമാണ തീയതിപ്രോട്ടോക്കോളിനുള്ള അതിൻ്റെ ഒപ്പ് അല്ലെങ്കിൽ അംഗീകാര തീയതി, ആക്ടിൻ്റെ തീയതി അല്ലെങ്കിൽ തീരുമാനത്തിൻ്റെ തീയതി; പ്രമാണത്തിൻ്റെ രചയിതാക്കൾ നിരവധി ഓർഗനൈസേഷനുകളാണെങ്കിൽ, പ്രമാണത്തിൻ്റെ തീയതി ഒപ്പിട്ട ഏറ്റവും പുതിയ തീയതിയാണ്. പ്രമാണത്തിൻ്റെ തീയതി ഇനിപ്പറയുന്ന ക്രമത്തിൽ അറബി അക്കങ്ങളിൽ എഴുതിയിരിക്കുന്നു: ദിവസം, മാസം, വർഷം. ഒരു തീയതി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഒരു വാക്കാലുള്ള-സംഖ്യാ രീതി സാധ്യമാണ് (ഉദ്ധരണികൾ ഇല്ലാതെ), ഉദാഹരണത്തിന്:

പ്രമാണ രജിസ്ട്രേഷൻ നമ്പർഅതിൻ്റെ സീരിയൽ നമ്പർ (ഓർഡർ നമ്പർ 1, പ്രോട്ടോക്കോൾ നമ്പർ 7) അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു, ഇത് സൂചികകൾക്കൊപ്പം ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ വിവേചനാധികാരത്തിൽ അനുബന്ധമായി നൽകാം:

നാമകരണം പ്രധാനമാണ്;

ഘടനാപരമായ വിഭജനങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ കേന്ദ്രീകൃത പ്രവർത്തനങ്ങൾ;

ലേഖകർ അല്ലെങ്കിൽ പ്രകടനം നടത്തുന്നവർ;

രേഖകളുടെ തരങ്ങളുടെ പേരുകൾ മുതലായവ.

ഉദാഹരണത്തിന്:

№ 1-3/115 (1 - ഘടനാപരമായ യൂണിറ്റിൻ്റെ എണ്ണം,

3 - നാമകരണം അനുസരിച്ച് കേസ് നമ്പർ,

№ OM-3/115(OM - മാർക്കറ്റിംഗ് വകുപ്പ്,

3 - കേസ് നമ്പർ,

115 - പ്രമാണ സീരിയൽ നമ്പർ)

№ 115/YUL-3(115 - പ്രമാണ സീരിയൽ നമ്പർ,

YL - യൂറി ലുഷ്കോവ്,

3 - കേസ് നമ്പർ).

നിരവധി ഓർഗനൈസേഷനുകൾ സമാഹരിച്ച രേഖകളിൽ, രജിസ്ട്രേഷൻ നമ്പറുകൾ പ്രമാണത്തിൻ്റെ രചയിതാക്കളെ (ഇടത്തുനിന്ന് വലത്തോട്ട്) സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്ന ക്രമത്തിൽ ഒരു സ്ലാഷ് വഴി സ്ഥാപിക്കുന്നു, ഉദാഹരണത്തിന്, റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെയും സംസ്ഥാനത്തിൻ്റെയും സെൻട്രൽ ബാങ്കിൻ്റെ സംയുക്ത രേഖ. റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ കസ്റ്റംസ് കമ്മിറ്റിക്ക് നമ്പർ ഉണ്ടായിരിക്കും:

01-20-105/11921, എവിടെ

01-20-105 - സെൻട്രൽ ബാങ്ക് നൽകിയ നമ്പർ,

11921 - റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ സ്റ്റേറ്റ് കസ്റ്റംസ് കമ്മിറ്റി നൽകിയ നമ്പർ.

പ്രമാണ രജിസ്ട്രേഷൻ നമ്പറിലേക്കുള്ള ലിങ്ക്പ്രതികരണം നൽകിയ പ്രമാണത്തിൻ്റെ രജിസ്ട്രേഷൻ നമ്പറും തീയതിയും ഉൾപ്പെടുന്നു ( ___________ മുതൽ നമ്പർ._______ വരെ). ഈ വിശദാംശങ്ങൾ ഫോമിൽ സ്ഥാപിക്കുകയും ഒരു പ്രതികരണ കത്ത് വരയ്ക്കുമ്പോൾ പൂരിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യാം. ;

പ്രമാണത്തിൻ്റെ സമാഹാരം അല്ലെങ്കിൽ പ്രസിദ്ധീകരണം സ്ഥലംവിശദാംശങ്ങളിൽ നിന്ന് നിർണ്ണയിക്കാൻ ബുദ്ധിമുട്ടാണെങ്കിൽ സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു. സാധാരണഗതിയിൽ, ഈ വിശദാംശങ്ങൾ കരാറുകളിലും കരാറുകളിലും സൂചിപ്പിക്കാൻ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു.

ലക്ഷ്യസ്ഥാനംഅക്ഷരങ്ങളിൽ സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു. സ്വീകർത്താവ് ഓർഗനൈസേഷനുകളോ അവയുടെ ഘടനാപരമായ വിഭാഗങ്ങളോ ഉദ്യോഗസ്ഥരോ വ്യക്തികളോ ആകാം. ഒരു സ്ഥാപനത്തെ അഭിസംബോധന ചെയ്യുമ്പോൾ, അതിൻ്റെ പേരും അതിൻ്റെ ഘടനാപരമായ യൂണിറ്റിൻ്റെ പേരും നോമിനേറ്റീവ് കേസിൽ സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു.

"വിലാസക്കാരൻ" വിശദാംശങ്ങളുടെ പരമാവധി സെറ്റിൽ ഇവ ഉൾപ്പെടുന്നു:

കമ്പനിയുടെ പേര്;

ഘടനാപരമായ ഉപവിഭാഗം;

സ്ഥാനം, ഇനീഷ്യലുകൾ, കുടുംബപ്പേര്; മെയിലിംഗ് വിലാസം.

"തപാൽ സേവനങ്ങൾ നൽകുന്നതിനുള്ള നിയമങ്ങൾ" സ്ഥാപിച്ച ക്രമത്തിൽ തപാൽ വിലാസത്തിൻ്റെ ഘടകങ്ങൾ സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു, സെപ്റ്റംബർ 26, 1997 നമ്പർ 1239 ലെ റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ ഗവൺമെൻ്റിൻ്റെ ഡിക്രി അംഗീകരിച്ചു. നിയമങ്ങൾക്കനുസൃതമായി, ഇനിപ്പറയുന്നവ എൻവലപ്പുകളിലും രേഖകളിലും തപാൽ വിലാസം എഴുതുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമം സ്ഥാപിച്ചു:

വിലാസക്കാരൻ്റെ പേര്;

തെരുവ്, വീടിൻ്റെ നമ്പർ, അപ്പാർട്ട്മെൻ്റ് നമ്പർ;

പ്രദേശം, പ്രദേശം, റിപ്പബ്ലിക്ക്;

രാജ്യം (അന്താരാഷ്ട്ര അക്ഷരങ്ങൾക്ക്);

പിൻകോഡ്.

"വിലാസക്കാരൻ" വിശദാംശങ്ങൾ ഡോക്യുമെൻ്റ് ഷീറ്റിൻ്റെ മുകളിൽ വലത് ഭാഗത്ത്, പരിമിതപ്പെടുത്തുന്ന പ്രതീകങ്ങൾക്കുള്ളിൽ അച്ചടിച്ചിരിക്കുന്നു. ഒരു പ്രമാണത്തിൽ നാലിൽ കൂടുതൽ വിലാസക്കാരെ സൂചിപ്പിച്ചിട്ടില്ല. കൂടുതൽ സ്വീകർത്താക്കൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, ഒരു മെയിലിംഗ് ലിസ്റ്റ് സമാഹരിക്കും, ഉദാഹരണത്തിന്:

JSC "അഗത്" ഡയറക്ടർക്ക്

ഐ.ഐ. ഇവാനോവ്

സെൻ്റ്. സെമാഫോർ, 473

ക്രാസ്നോയാർസ്ക്, 660037

പ്രമാണ അംഗീകാര സ്റ്റാമ്പ്പ്രമാണത്തിൻ്റെ മുകളിൽ വലത് കോണിൽ സ്ഥാപിച്ചിരിക്കുന്നു. പ്രമാണം ഒരു ഉദ്യോഗസ്ഥൻ അല്ലെങ്കിൽ പ്രത്യേകം നൽകിയ രേഖ അംഗീകരിച്ചേക്കാം. ഒരു പ്രമാണം ഒരു ഉദ്യോഗസ്ഥൻ അംഗീകരിക്കുമ്പോൾ, അംഗീകാര സ്റ്റാമ്പിൽ അംഗീകരിച്ച വാക്കുകൾ (ഉദ്ധരണി അടയാളങ്ങളില്ലാതെ), പ്രമാണം അംഗീകരിക്കുന്ന വ്യക്തിയുടെ സ്ഥാനത്തിൻ്റെ തലക്കെട്ട്, ഒരു വ്യക്തിഗത ഒപ്പ്, അതിൻ്റെ ട്രാൻസ്ക്രിപ്റ്റ്, അംഗീകാര തീയതി എന്നിവ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു, ഉദാഹരണത്തിന്:

ഞാൻ അംഗീകരിച്ചു

JSC "അഗത്" ഡയറക്ടർ

___________ ഐ.ഐ. ഇവാനോവ്