НЯГТЛАЛТЫН АНХАН БҮРТГЭЛ - статистик, нягтлан бодох бүртгэл, үйл ажиллагааны нягтлан бодох бүртгэлд баримт, үйл явдал, үйл явцын анхан шатны бүртгэл, ажиглалтын маягт болон бусад баримт бичгийг бөглөх.
Том нэвтэрхий толь бичиг. 2000 .
Бусад толь бичгүүдээс "АНХАН БҮРТГЭЛ" гэж юу болохыг харна уу.
Бизнесийн гүйлгээний мэдээлэлд өөрчлөлт оруулж, баримт бичигт бүртгэх нягтлан бодох бүртгэл. U.p. синтетик болон аналитик нягтлан бодох бүртгэлийн үндэс юм. Бизнесийн нэр томъёоны толь бичиг. Akademik.ru. 2001... Бизнесийн нэр томъёоны толь бичиг
Баримт, үйл явдал, үйл явцын анхан шатны бүртгэл, статистик, нягтлан бодох бүртгэл, үйл ажиллагааны нягтлан бодох бүртгэлд ажиглалтын маягт болон бусад баримт бичгийг бөглөх. * * * НЯГТЛАН БҮРТГЭЛИЙН АНХАН БҮРТГЭЛ, баримт, үйл явдал, үйл явцын анхан шатны бүртгэл, ... … нэвтэрхий толь бичиг
анхан шатны баримт бичиг Техникийн орчуулагчийн гарын авлага
Цахилгаан эрчим хүчний салбарын үйл ажиллагааны төрлөөр орлого, бүтээгдэхүүн, зардлыг бүртгэх- Цахилгаан эрчим хүчний салбарын аж ахуйн нэгжүүд дараахь төрлийн үйл ажиллагааны бүтээгдэхүүн, орлого, зардлыг тусад нь (анхан шатны нягтлан бодох бүртгэл) хөтлөх шаардлагатай: цахилгаан эрчим хүч үйлдвэрлэх; цахилгаан эрчим хүчийг дамжуулах (үүнд ... ... орно. Арилжааны эрчим хүчний үйлдвэрлэл. Толь бичгийн лавлах ном
Үндсэн баримт бичиг (JOURNAL VOUCHER)- Нягтлан бодох бүртгэл хөтлөх үндсэн дээр бизнесийн гүйлгээний явцад бүрдүүлсэн баримт бичиг (Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай хуулийн 9 дүгээр зүйлийн 1 дэх хэсэг). Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг комиссын үед боловсруулсан байх ёстой... ... Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн нэр томьёоны тайлбар толь
Баримт, үйл явдал, үйл явцыг анхлан бүртгэх, статистик, нягтлан бодох бүртгэл, үйл ажиллагааны техникийн нягтлан бодох бүртгэлд ажиглалтын маягт болон бусад баримт бичгийг бөглөх. В.И.Ленин: “... нягтлан бодох бүртгэл, хяналт нь хаа сайгүй, бүх нийтийн... Зөвлөлтийн агуу нэвтэрхий толь бичиг
НЯГТЛАН БҮРТГЭЛ, АНХАН Нягтлан бодох бүртгэлийн гайхалтай толь бичиг
НЯГТЛАН БҮРТГЭЛ, АНХАН- бизнесийн гүйлгээний мэдээлэлд өөрчлөлт оруулах, баримт бичигт бүртгэх нягтлан бодох бүртгэлийн үйл явцын эхний үе шат. П.у. синтетик болон аналитик нягтлан бодох бүртгэлийн үндэс юм. Тиймээс түүний үнэн зөв, цаг үеэ олсон эсэх нь... Эдийн засгийн том толь бичиг
Ашигт малтмалын нөөцийн улсын бүртгэл- 1) улсын байгаль орчны нягтлан бодох бүртгэлийн төрөл; 2) газрын хэвлийн ашиглалт, хамгаалалтын зохицуулалтын чиглэлээрх удирдлагын чиг үүрэг; 3) (ашигт малтмалын баазын төлөв байдлын нягтлан бодох бүртгэлийн зорилгоор болон зохистой хэрэглээгазрын хэвлий) батлагдсан ашигт малтмалын нөөцийн бүртгэл... ... ОХУ-ын байгаль орчны хууль: хууль эрх зүйн нэр томъёоны толь бичиг
ТӨРИЙН БАЙГУУЛЛАГЫН НЯГТЛАН БҮРТГЭЛ, ТАЙЛАН БҮРТГЭЛ- ТӨРИЙН НЯГТЛАН БҮРТГЭЛ Төрийн үндсэн үүрэг. байгууллага нь иргэдэд үйлчилгээ үзүүлэх явдал юм. муж Байгууллага, институциуд нь арилжааны байгууллагаас хэд хэдэн ялгаатай байдаг: ашгийн чиг баримжаагүй, байгууллагуудаас хараат ... ... Банк санхүүгийн нэвтэрхий толь бичиг
Номууд
- Анхдагч нягтлан бодох бүртгэл. Онол практик, Ш.Ш.Муратов Ангилал: Нягтлан бодох бүртгэл, аудит Нийтлэгч: KnoRus, Үйлдвэрлэгч: KnoRus,
- Анхдагч нягтлан бодох бүртгэл. Онол ба практик. Монография, Шамиль Шакирович Муратов, Монография нь анхан шатны нягтлан бодох бүртгэлийн онол, арга зүй, зохион байгуулалтын асуудлыг авч үздэг. Анхдагч нягтлан бодох бүртгэлийг нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны үйл явц гэж үзэх шаардлага батлагдсан... Ангилал: Нягтлан бодох бүртгэл, аудитНийтлэгч:
Introduction………………………………………………………………………………….....3
1-р бүлэг. Онолын үндэслэланхан шатны нягтлан бодох бүртгэлийн зохион байгуулалт
1.1.Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны мөн чанар, үүрэг, ач холбогдол………………………..4
1.2.Анхан шатны баримт бичгийн тодорхойлолт, ангилал……………..6
1.3. "Светлинскийн ойн аж ахуйн нэгж" СУИС-ийн үйл ажиллагааны онцлог, түүний
Нягтлан бодох бүртгэлийн бодлого……………………………………………………..16
Бүлэг 2. Аж ахуйн нэгжийн анхан шатны нягтлан бодох бүртгэлийн өнөөгийн зохион байгуулалт
2.1.Байгууллагын эд хөрөнгийн нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн төрөл…..20
2.2.Төлбөр тооцооны гүйлгээний баримт бичиг бүрдүүлэх журам……….26
2.3.Аж ахуйн нэгжийн баримт бичгийн эргэлтийн зохион байгуулалт…………………30
Дүгнэлт…………………………………………………………………………………33
Ашигласан материалын жагсаалт……………………………………………………35
Холбооны загас агнуурын агентлаг Оросын Холбооны Улс
Алс Дорнодын улсын техникийн
Загасны аж ахуйн их сургууль (Далрибвтуз)
Нягтлан бодох бүртгэл, аудитын тэнхим
Курсын ажил
"Аж ахуйн нэгжийн анхан шатны нягтлан бодох бүртгэлийн зохион байгуулалт" сэдвээр
Жишээлбэл KSU "Светлинскийн ойн аж ахуйн аж ахуйн нэгж"
Гүйцэтгэсэн: Бусыгина Е.С.
Бүтэн нэр, бүлэг БУ-32
Эрдэм шинжилгээний удирдагч: Бубновская Т.В.
Владивосток.
ОРШИЛ
Аливаа байгууллагын хөгжил цэцэглэлтийн үндэс нь байгууллагын зохион байгуулалт, эрх зүйн хэлбэр, түүний бүтэц, бүтэц, үйл ажиллагааны төрлөөс үл хамааран нягтлан бодох бүртгэл байдаг тул нягтлан бодох бүртгэлийн гол зорилго нь шинжээчдийг шийдвэр гаргахад шаардлагатай мэдээллээр хангах явдал юм. Эдгээр шийдвэрүүд нь эдийн засгийн хязгаарлагдмал нөөцийг хуваарилах, ашиглахтай холбоотой: мөнгө, газар, хөдөлмөр гэх мэт. Эдгээр нөөцийн хуваарилалт, ашиглалт нь үнэ, цалин хөлс, бараа, үйлчилгээний үйлдвэрлэл, манай нийлүүлэлтийн хүрэлцээ, тээврийн системийн чанар, аль улс орон хөгжиж, аль нь буурч байгааг тодорхойлдог. Бараг аливаа аж ахуйн нэгж тухайн бүс нутаг, бүс нутаг, улс орны эдийн засгийн байдалд нөлөөлдөг. Тэгээд энд үгүй жижиг үүрэгнягтлан бодох бүртгэлийн тоглоомууд. Энэ нь нягтлан бодох бүртгэлийн зөв зохион байгуулалтаас аливаа байгууллагын байр суурь хамаардаг гэсэн үг юм.
Түүний дотор курсын ажилБи баримт бичиг гэж юу болох, аж ахуйн нэгж (байгууллага) -ын ажилд түүний үүрэг, байр суурь, нягтлан бодох бүртгэлд баримт бичгийг бүрдүүлэх ямар зарчим баримталж байгааг дүн шинжилгээ хийж, ойлгохыг хүсч байна. Үнэн хэрэгтээ, хуулийн дагуу нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг нь хууль ёсны хүчинтэй баримт бичгийн нэг төрөл юм.
Бүлэг 1. Анхан шатны нягтлан бодох бүртгэлийн зохион байгуулалтын онолын үндэс.
1.1 Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны мөн чанар, түүний үүрэг, ач холбогдол.
Баримт бичиг (Латин хэлнээс) нь нотлох баримт, нотлох баримт, баримт бичиг нь байгууллагын бизнесийн гүйлгээг албан ёсоор баталгаажуулдаг баримт бичгийн багц юм.
Аливаа байгууллагын нягтлан бодох бүртгэлийн үйлчилгээнд тулгарч буй үндсэн хуулиуд нь:
· Байгууллагын үйл ажиллагааны менежмент, түүнчлэн хөрөнгө оруулагчид, зээлдүүлэгчид, татвар, санхүүгийн байгууллага, банк болон бусад сонирхогч этгээдэд ашиглахад шаардлагатай эдийн засгийн үйл явц, санхүүгийн үр дүнгийн талаархи бүрэн бөгөөд найдвартай мэдээллийг бүрдүүлэх;
· Эд хөрөнгийн бэлэн байдал, шилжилт хөдөлгөөн, материаллаг, хөдөлмөр, санхүүгийн эх үүсвэрийг батлагдсан норм, стандарт, тооцооны дагуу ашиглахад тавих хяналтыг хангах;
· Санхүү, эдийн засгийн үйл ажиллагаанд гарч буй сөрөг үзэгдлээс цаг тухайд нь урьдчилан сэргийлэх, аж ахуй дахь нөөцийг илрүүлэн дайчлах.
Эдгээр даалгаврын биелэлт нь тухайн байгууллагын үйл ажиллагааны явцад хийсэн бизнесийн гүйлгээг нягтлан бодох бүртгэлийн дансанд бүрэн, цаг тухайд нь бүртгэхээс шууд хамаардаг бөгөөд энэ нь гүйцэтгэсэн гүйлгээг баримтжуулах үр дагавар юм. Байгууллагын нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтсээс хэрэглэгчдэдээ өгсөн нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээллийн үнэн зөв эсэх нь түүнийг зөв хэрэгжүүлэхээс хамаарна. Тиймээс байгууллагуудад бизнесийн гүйлгээг баримтжуулах үйл явцыг өгөх ёстой их анхааралБайгууллага дахь нягтлан бодох бүртгэлийн үр нөлөө нь бизнесийн гүйлгээний баримтыг (тэдгээрийн хууль ёсны нотолгоо) бичгээр баталгаажуулсан баримт бичигтэй ажиллах зөв зохион байгуулалтаас хамаардаг тул зөвхөн нягтлан бодох бүртгэлийн үйлчилгээний ажилтнууд төдийгүй бусад бүтцийн хэлтсийн ажилтнуудын хувьд. .
Баримт бичиг нь бүртгэлд нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийн үндэс суурь бөгөөд байгууллага, хуулийн этгээд, хувь хүмүүсийн хооронд үүссэн маргааныг нотлох баримт болгон ашиглах боломжтой бөгөөд шүүх, арбитрын байгууллагууд ч ашигладаг.
Хэрэв байгууллага анхан шатны нягтлан бодох бүртгэлийг зохион байгуулах, хөтлөх тогтолцоог бий болгоогүй бол удирдлагын тогтолцоо шаардлагатай ажлыг хийхдээ үр дүнтэй ажиллахгүй. удирдлагын шийдвэрүүд.
Одоогийн хууль тогтоомжийн үүднээс бизнесийн гүйлгээг баримтжуулах тухайд ОХУ-ын 1996 оны 11-р сарын 21-ний өдрийн 129-ФЗ "Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай" Холбооны хуулийн 6-р зүйлд заасны дагуу бүх бизнесийн гүйлгээг нягтлан бодох бүртгэлд тусгах ёстой. дагалдах баримт бичгийн үндэс. Үүний зэрэгцээ нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэрийн цомогт багтсан маягтын дагуу эмхэтгэсэн тохиолдолд л нягтлан бодох бүртгэлд хүлээн авч болно. Иймд нягтлан бодох бүртгэлийн үндсэн зарчмуудын нэг нь тодорхой байна - зохих ёсоор баримтжуулаагүй бизнесийн ажил гүйлгээ нь хууль ёсны эдийн засгийн үйл явдлын хувьд явагддаггүй (нягтлан бодох бүртгэлийн объект байхгүй).
Түүнчлэн хуульд заасан журмыг зөрчиж нягтлан бодох бүртгэл хөтөлсөн буруутай байгууллагын албан тушаалтныг татварын албад захиргааны хариуцлага хүлээлгэх эрхтэй гэдгийг анхаарах хэрэгтэй.
Баримт бичиг бүр ерөнхий үзүүлэлтүүдийг агуулсан байх ёстой. Эдгээр үзүүлэлтүүдийг дэлгэрэнгүй гэж нэрлэдэг бөгөөд аливаа баримт бичгийг бүрдүүлэхэд шаардлагатай байдаг.
Баримт бичгийг бүрдүүлэхэд шаардлагатай дэлгэрэнгүй мэдээлэл:
1. Баримт бичгийн нэр;
2. Баримт бичгийг бэлтгэсэн огноо;
5. Түүнийг ажиллуулах үндэслэл;
6. Метр;
7. Хариуцсан хүмүүсийн гарын үсэг.
Баримт бичгийн тогтоосон жагсаалт, дэлгэрэнгүй мэдээллийг цэгцлэх дараалал нь түүний хэлбэрийг бүрдүүлдэг. Баримт бичгийн маягт нь стандарт хэмжээтэй байдаг.
Шаардлагатай дэлгэрэнгүй мэдээллээс гадна нэмэлт мэдээллийг хүлээн авна. Нэмэлт - үйл ажиллагааны агуулгыг тодруулах эсвэл нэмэх
Дүгнэлт: Нягтлан бодох бүртгэлийн хамгийн чухал шинж чанар бол бизнесийн гүйлгээг тасралтгүй, тасралтгүй тусгах явдал юм. Үүнийг баримтжуулах замаар олж авдаг.
1.2. Анхан шатны баримт бичгийн тодорхойлолт, ангилал.
Нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд хийсэн бизнесийн гүйлгээний талаархи мэдээллийг тусгах үндэс нь анхдагч баримт бичиг юм. Тэд бизнесийн гүйлгээний баримтыг бүртгэдэг. Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичигт тавигдах үндсэн шаардлагад дараахь зүйлс орно.
· Нягтлан бодох бүртгэлд зөвхөн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэрийн цомогт багтсан маягтын дагуу бүрдүүлсэн баримт бичгүүдийг хүлээн авна. Санхүү, эдийн засгийн үйл ажиллагаа явуулах явцад дууссан бизнесийн гүйлгээг албан ёсны болгохын тулд байгууллагууд тогтоосон журмаар ОХУ-ын Статистикийн улсын хорооноос баталсан анхан шатны баримт бичгийн хэлтэс хоорондын стандарт хэлбэрийг ашиглах ёстой. Шаардлагатай гэж үзвэл байгууллагуудад бие даан хөгжих эрхийг нь олгодог тусдаа хэлбэрүүданхан шатны баримт бичиг, нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэл. Үүний зэрэгцээ үндсэн мэдээллийг өөрчлөхгүй байх тохиолдолд одоо байгаа маягтуудад өөрчлөлт оруулах, тэдгээрийг нарийвчлан, тодруулж, маягтын дэлгэрэнгүй мэдээллийг нэмж оруулахыг зөвшөөрнө;
· Анхдагч баримт бичгийг гүйлгээ хийх үед, онцгой тохиолдолд - дууссаны дараа шууд бүрдүүлэх ёстой;
· Анхан шатны баримт бичигт оруулсан засварыг энэ баримт бичигт гарын үсэг зурсан хүмүүсийн гарын үсгээр баталгаажуулж, засвар хийсэн огноог зааж өгнө. Баримт бичгийн бүх бичилтийг тодорхой, гаргацтай, бэхээр эсвэл албан тасалгааны тоног төхөөрөмж (хэвлэгч гэх мэт) ашиглан банкны болон бэлэн мөнгөний дэвтэрт засвар оруулахыг хориглоно. Бусад баримт бичгийн алдаатай оруулгуудыг сайтар зурж, зурсан зүйл нь харагдах бөгөөд дээр нь зөв бичвэр эсвэл дүнг бичнэ.
Бизнесийн гүйлгээний олон янз байдал нь өөр өөр агуулга, хэлбэрийн баримт бичгийг бий болгохыг шаарддаг. Баримт бичгийн онцлог шинж чанаруудыг ялгахын тулд тэдгээрийн ангиллыг ашигладаг, өөрөөр хэлбэл. Нягтлан бодох бүртгэлийн бүх баримт бичгийг дараахь шалгуурын дагуу нэгэн төрлийн бүлэгт хуваана.
· Зорилгоор;
· Эмхэтгэлийн дарааллаар;
· Гүйлгээг бүртгэх аргаар;
· Эмхэтгэсэн газар.
Зорилгоор:
1. Удирдамж - тодорхой бизнесийн гүйлгээ хийх тушаалыг агуулсан баримт бичиг. Гол зорилго нь менежерүүдээс зааварчилгааг гүйцэтгэгчид дамжуулах явдал юм. Гэсэн хэдий ч захиргааны баримт бичиг нь бизнесийн гүйлгээний баримтыг баталгаажуулаагүй тул нягтлан бодох бүртгэлд гүйлгээг тусгах үндэс суурь болж чадахгүй.
Жишээ нь: итгэмжлэл, бэлэн мөнгөний чек, менежерийн тушаал Мөнгөтайлангийн хувьд.
2. Өршөөл үзүүлэх (гүйцэтгэх) - аль хэдийн гүйцэтгэсэн үйл ажиллагааг албан ёсны болгоход ашигладаг баримт бичиг. Гүйцэтгэгчид болох кассчин, агуулахын менежер, экспедиторууд эдгээр баримт бичгүүдээр өөрсдийн үйлдлүүдийг зөвтгөдөг бололтой.
Жишээ нь: хүлээн авах акт, үндсэн хөрөнгийг хүлээн авах, шилжүүлэх акт, үнэт зүйлийг хүлээн авсан баримт, санхүүгийн хариуцлагатай хүмүүсийн тайлан.
3. Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг - нягтлан бодох бүртгэлийн үйл явцад цаашид ашиглах зорилгоор нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд үйлчилдэг баримт бичиг.
Жишээ нь: бүлэглэх мэдэгдэл, гаргасан алдааны тухай нягтлан бодох бүртгэлийн гэрчилгээ.
4. Хосолсон - дээрх бүх бүлгүүдийн шинж чанарыг нэгтгэсэн баримт бичиг. Эдгээр нь үйл ажиллагаа явуулах тушаал, түүний гүйцэтгэлийг зөвтгөх, гүйцэтгэсэн гүйлгээг бүртгэх, дансанд бүртгэх журмын талаархи зааврыг нэгэн зэрэг агуулна.
Жишээ нь: Урьдчилсан тайлан, цалингийн хуудас.
1. Материал - бараа материалын шилжилт хөдөлгөөнийг албажуулахад ашигладаг баримт бичиг
Жишээ нь: хүлээн авах захиалга
2. Бэлэн мөнгө - аж ахуйн нэгжийн бэлэн болон бэлэн бус хөрөнгөөр гүйлгээ хийх зориулалттай баримт бичиг.
Жишээ нь: төлбөрийн захиалга
3. Төлбөр тооцоо - үүссэн үүрэг хариуцлагын талаар аж ахуйн нэгжийн эсрэг талуудтай харилцах харилцааг албан ёсны болгоход ашигладаг.
Жишээ нь: нэхэмжлэх
Эмхэтгэлийн дарааллаар:
1. Анхдагч - бизнесийн ажил гүйлгээг анх удаа тусгасан. Жишээ нь: нэхэмжлэх, хүлээн авах захиалга.
2. Дүгнэлт - анхан шатны баримтын үндсэн дээр бүрдүүлсэн баримт бичиг. Эдгээр нь хэд хэдэн үндсэн баримт бичгийн өгөгдлийг тусгасан болно. Жишээ нь: урьдчилгаа тайлан, бизнесийн ерөнхий зардлын хуваарилалтын тайлан.
Гүйлгээг бүртгэх замаар:
1. Нэг удаагийн - нэг буюу хэд хэдэн ижил төстэй гүйлгээг тусгасан баримт бичиг. Эмхэтгэсний дараа тэдгээрийг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст шууд шилжүүлж, нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд ашигладаг.
Жишээ нь: ирж буй (гарч байгаа) бэлэн мөнгөний захиалга, захиалга.
2. Хуримтлагдах - тодорхой хугацаанд ашигласан, нэгэн төрлийн давтагдах үйлдлүүдийг аажмаар тусгасан баримт бичиг.
Жишээ нь: цагийн хуудас
Эмхэтгэсэн газраар:
1. Гадаад - бусад байгууллагад бүрдүүлсэн, гаднаас хүлээн авсан баримт бичиг.
Жишээ нь: нэхэмжлэх
2. Дотоод - дотоод бизнесийн гүйлгээг албан ёсны болгохын тулд баримт бичгийг байгууллага өөрөө бүрдүүлдэг.
Жишээ нь: хүлээн авах гэрчилгээ, бэлэн мөнгөний баримтын захиалга.
Хөрөнгө мөнгөтэй бизнесийн гүйлгээг албан ёсны болгоход ашигладаг баримт бичигт байгууллагын дарга, ерөнхий нягтлан бодогч, тэдгээрийн итгэмжлэгдсэн хүмүүс гарын үсэг зурна.
Ерөнхий нягтлан бодогч эсвэл түүний эрх бүхий этгээд гарын үсэг зураагүй тохиолдолд мөнгө, тооцооны баримт бичиг, санхүү, зээлийн үүргийг хүчингүйд тооцож, гүйцэтгэхэд хүлээн авах ёсгүй (холбооны гүйцэтгэх байгууллагын тэргүүн гарын үсэг зурсан баримт бичгийг эс тооцвол). дэлгэрэнгүй мэдээллийг ОХУ-ын Сангийн яамны тусдаа заавраар тодорхойлдог). Санхүү, зээлийн үүрэг гэдэг нь тухайн байгууллагын санхүүгийн хөрөнгө оруулалт, зээлийн гэрээ, зээлийн гэрээ, түүхий эд, арилжааны зээлийн талаар байгуулсан гэрээг баримтжуулсан баримт бичиг юм.
Байгууллагын дарга, ерөнхий нягтлан бодогчийн хооронд бизнесийн тодорхой ажил гүйлгээний талаар санал зөрөлдөөн гарсан тохиолдолд тэдгээрийн талаархи нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг тухайн байгууллагын даргын бичгээр гаргасан тушаалаар хүлээн авч, бүрэн хариуцаж болно. ийм гүйлгээний үр дагавар, тэдгээрийн талаархи мэдээллийг нягтлан бодох бүртгэл, нягтлан бодох бүртгэлийн тайланд тусгах.
Зөв боловсруулсан баримт бичгийг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс хүлээн авч, тэдгээрийг боловсруулж, шалгаж, холбогдох дансны аналитик болон синтетик нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд оруулдаг. Нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс нь хүлээн авсан баримт бичгийг нягтлан бодох бүртгэлийн хууль болон бусад журмын дагуу шалгадаг зохицуулалтын баримт бичиг. Шалгалтыг гурван чиглэлээр явуулдаг.
1. Бизнесийн хэлцлийн хууль ёсны байдал тогтоогдсон.
2. Баримт бичгийн гүйцэтгэл, тогтоосон шаардлагын дагуу бүх дэлгэрэнгүй мэдээллийг бүрэн гүйцэд, зөв бөглөсөн эсэх, хариуцлагатай хүмүүсийн гарын үсэг байгаа эсэх, нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст цаг тухайд нь бэлтгэж, ирүүлсэн эсэхийг шалгана.
3. Арифметик тооцооллын зөв байдал.
Буруу гүйцэтгэсэн баримт бичгийг засварлахаар буцааж эсвэл нөхцөл байдлыг тодруулахын тулд хойшлуулдаг.
Баталгаажсан, хүлээн зөвшөөрөгдсөн баримт бичгүүдийг боловсруулдаг:
· ижил төстэй үйлдлээр бүлэглэх
· татвар, өөрөөр хэлбэл. мөнгөний хэмжилт
· дансны даалгавар, өөрөөр хэлбэл. корреспондент нэхэмжлэх гаргах
Баримт бичгийг тогтоосон хугацаанд архивт хүлээлгэн өгнө. Баримт бичгийг бэлтгэх, хүлээн авахаас эхлээд архивт хүргэх хүртэл шилжүүлэх тогтоосон журмыг баримт бичгийн урсгал гэж нэрлэдэг. Баримт бичгийг боловсруулахдаа тухайн тохиолдол бүрт байх хугацааг зааж өгдөг.
Анхан шатны баримт бичгийн бүх мэдээллийг шалгасны дараа бүлэглэж, нягтлан бодох бүртгэлийн дансанд тодорхой дарааллаар бүртгэнэ. Нягтлан бодох бүртгэлийн бичилтийг дансанд бүртгэсэн баримт бичгийг нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэл гэж нэрлэдэг. Нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэл нь бизнесийн гүйлгээний бүртгэлийг хөтлөх тусгайлан боловсруулсан хүснэгт юм.
Нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийн ангилал:
1. Нягтлан бодох бүртгэлийн төрлөөр бүртгэлийг дараахь байдлаар хуваана.
A) он цагийн дараалал - анхан шатны баримт бичгийн өгөгдлийг бүртгэсэн
тэдгээрийг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс хүлээн авах дараалал
Жишээ нь: бэлэн мөнгөний дэвтэр, бүртгэлийн дэвтэр
B) системчилсэн - бизнесийн гүйлгээг нэг төрлийн шинж чанарын дагуу бүлэглэх.
2. Эзлэхүүн, агуулгын хувьд регистрийг дараахь байдлаар хуваана.
A) синтетик нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлүүд - гүйлгээг зөвхөн үүнд тусгасан болно
ерөнхий хэлбэрээр мөнгөний хэмжилт.
Жишээ нь: Эргэлтийн хуудас
B) аналитик нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлүүд - үйл ажиллагааг нарийвчлан, түүний дотор физик хэмжилтээр тусгасан болно.
B) хосолсон бүртгэлүүд - синтетик болон хоёуланг нь нэгтгэдэг
аналитик нягтлан бодох бүртгэл.
Жишээ нь: журналын захиалга No6
3. Барилгын хэлбэрийн дагуу:
A) нэг талт - хуудасны нэг талд байгаа бүх оруулгууд
B) хоёр талт - Хуудасны нэг талд дебит, нөгөө талд кредит.
C) шатар - Дебитийн дансны мөрүүдээр, Кредитийн баганаар.
4. Гадаад төрхөөрөө
A) нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтэр - товхимолд боож, оёсон хуудас.
B) картууд - картон хэлбэрийн хүснэгт гэх мэт.
B) үнэгүй хуудаснууд - тусгай график бүхий хүснэгтүүд
синтетик болон аналитик нягтлан бодох бүртгэл. (Сэтгүүл, захиалгын сэтгүүл)
D) компьютер хадгалах хэрэгсэл - mashinograms.
Сүүлчийн тохиолдолд байгууллага нь бизнесийн гүйлгээний бусад оролцогчдод зориулж ийм баримт бичгийн хуулбарыг өөрийн зардлаар цаасан дээр гаргах, түүнчлэн ОХУ-ын хууль тогтоомжийн дагуу хяналт тавьж буй эрх бүхий байгууллагын хүсэлтээр гаргах үүрэгтэй. , шүүх, прокурорын байгууллага.
Бүртгэлийг хадгалах үед нягтлан бодох бүртгэлтэдгээр нь зөвшөөрөлгүй засвараас хамгаалагдсан байх ёстой. Нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд гарсан алдааг залруулах нь үндэслэлтэй байх ёстой бөгөөд залруулга хийсэн хүний гарын үсгээр баталгаажуулж, залруулсан огноог зааж өгнө.
Нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэл болон дотоод мэдээлэлд нэвтрэх эрхтэй хүмүүс санхүүгийн тайлан, арилжааны болон улсын нууцыг хадгалах үүрэгтэй. Үүнийг задруулахын тулд тэд ОХУ-ын хууль тогтоомжоор тогтоосон хариуцлага хүлээнэ.
Боловсруулсан баримт бичгүүдийг үйл ажиллагааны төрлөөр нь системчилж, хавтсанд хадгалдаг он цагийн дараалал, дараа нь баримт бичгийг дугаарлана. Баримт бичгийн тоог хавтас дээр зааж өгсөн болно. Үүний дараа хавтас хадгалах сан руу орно. Энэ нь одоогийн эсвэл байнгын архивт үйлдвэрлэгддэг. Одоогийн нэг нь тухайн жилийн баримт бичиг бүхий хавтсыг хадгалдаг бөгөөд байнгын хавтас нь өнгөрсөн жилүүдийн баримт бичгийг хадгалдаг. Архивын аюулгүй байдлыг аж ахуйн нэгжийн дарга, ерөнхий нягтлан бодогч хариуцна. Хэдэн жилийн дараа баримт бичгийг улсын архивт шилжүүлдэг, хэрэв чухал бол бусад нь устгадаг. Баримт бичгийг устгах тухай архивын дэвтэрт тэмдэглэл хийсэн.
Бизнесийн гүйлгээг баримтжуулах, баримт бичиг, мэдээллийг нягтлан бодох бүртгэлийн үйлчилгээнд өгөхөд ерөнхий нягтлан бодогчийн шаардлага нь байгууллагын бүх ажилчдад заавал байх ёстой.
ОХУ-ын Төрийн татварын албаны 1996 оны 6-р сарын 27-ны өдрийн шийдвэрээр нягтлан бодох бүртгэлийн хэд хэдэн баримт бичгийн хамгийн бага хадгалах хугацааг 5 жил хүртэл нэмэгдүүлсэн. "Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай" Холбооны хуулиар нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг, нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэл, тайлагналын хамгийн бага хадгалах хугацааг 5-аас доошгүй жил тогтоосон.
Татварын албаныхан нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг хураахдаа албан тушаалтны үндэслэл бүхий тогтоолтой байх шаардлагатай. Баримт бичгийг хураах заавал байх ёстойгэрчүүдийг байлцуулан явуулж, хураан авах протокол үйлдэж, хуулбарыг байгууллагын дарга, ерөнхий нягтлан бодогчид хүлээн авсны эсрэг хүлээлгэн өгнө. Хураагдсан баримт бичгүүдийг хураан авсан баримт бичгийн нэр, тоог нарийн зааж, протокол эсвэл түүнд хавсаргасан бараа материалд жагсааж, тайлбарласан болно.
Нягтлан бодох бүртгэлд автоматжуулалтыг ашиглахдаа та хэд хэдэн анхан шатны баримт бичгийг цаасан хэлбэрээр орхиж болно. Харин мөнгөн гүйлгээтэй холбоотой бичиг баримт, гарын үсэг шаардлагатай бичиг баримт цаас байх ёстой.
Дүгнэлт: Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичигт тусгагдсан мэдээлэл нь найдвартай, чанартай, үр дүнтэй байх ёстой. хамгийн бага хөдөлмөр, цаг зарцуулж бүрдүүлсэн.
1.3. "Светлинскийн ойн аж ахуй" KSU-ийн үйл ажиллагааны онцлог, нягтлан бодох бүртгэлийн бодлого
Холбооны ойн агентлагийн ойн аж ахуйн нэгж нь холбооны төсөв, ОХУ-ын бүрдүүлэгч байгууллагууд, засгийн газрын төсвөөс санхүүждэг холбооны улсын байгууллага юм. орон нутгийн засаг захиргааболон төсвөөс гадуурх эх үүсвэр.
1996 оны 11-р сарын 21-ний өдрийн 129-ФЗ "Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай" Холбооны хууль, түүнчлэн ОХУ-ын Татварын хуулийн 21, 25-р бүлгийн хэм хэмжээний дагуу нягтлан бодох бүртгэлийн бодлого нь зохион байгуулалт, захиргааны үндсэн баримт бичиг юм. Тодорхой тохиолдол бүрт нягтлан бодох бүртгэлийг зохион байгуулах онцлог, татварын бааз, татварын бүртгэлийг бүрдүүлэх онцлог, түүнчлэн ойн аж ахуйн нэгжийн эдийн засгийн үр ашгийг нэмэгдүүлэхэд чиглэсэн чадварлаг удирдлагын шийдвэрийг боловсруулж, боловсруулах боломжийг олгодог баримт бичгийг зохицуулдаг.
Бүх тохиолдолд ойн аж ахуйн нэгжийн нягтлан бодох бүртгэлийн бодлого нь нягтлан бодох бүртгэлийн зургаан шаардлагыг хангасан байх ёстой: бүрэн бүтэн байдал, цаг үеэ олсон байдал, болгоомжтой байх, хэлбэрээс илүү агуулга, тууштай байдал, оновчтой байх.
Ойн аж ахуйн нэгж нь нягтлан бодох бүртгэлийн тодорхой чиглэлээр эсвэл нягтлан бодох бүртгэлийн тодорхой асуудлын хувьд нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогыг боловсруулахдаа хуулиар зөвшөөрөгдсөн хэд хэдэн аргаас нэгийг нь сонгодог. Ойн аж ахуйн нэгж нь ерөнхий арга зүйн хандлага, одоогийн хууль тогтоомжийг удирдлага болгон тогтоосон стандарт байхгүй тохиолдолд нягтлан бодох бүртгэлийн аргыг бие даан боловсруулах эрхтэй.
Ойн аж ахуйн бүх аж ахуйн нэгжид адилхан нийтлэг заалтуудыг нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогод тусгах ёсгүй. Үүнийг бүрдүүлэхдээ зохицуулалтын баримт бичгийн дагуу шийдвэр нь бусад ойн аж ахуйн нэгжүүдэд батлагдсан асуудлуудаас ялгаатай байж болох асуудлыг л авч үздэг. Зохицуулалтын эрх зүйн актуудад "боломжтой" эсвэл "эрхтэй" гэсэн үг байгаа нь нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогын дараагийн элементийг тодорхойлоход хүргэдэг.
1996 оны 11-р сарын 21-ний өдрийн 129-ФЗ "Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай" Холбооны хуулийн 7 дугаар зүйлийн 2 дахь хэсэгт заасны дагуу ерөнхий нягтлан бодогч нь тухайн байгууллагад нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогыг бүрдүүлэх үүрэгтэй.
Нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогыг батлах нь байгууллагын даргын бүрэн эрхэд хамаарна.
Ойн аж ахуйн нэгжийн нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогыг зохион байгуулалт, захиргааны баримт бичигт тусгасан болно. Ийм баримт бичигт менежерийн тушаал, заавар орно.
Нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогын тухай тушаалын гарчиг нь түүнийг баталсан оныг заагаагүй байж болно, учир нь нэг удаа сонгосон нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогыг дараагийн жилүүдэд хэрэглэх нийцтэй гэж үздэг. Шаардлагатай бол түүнд зохих өөрчлөлт, нэмэлтийг оруулсан болно.
Үүнтэй холбогдуулан татварын албанаас байгууллага бүрт дараагийн санхүүгийн жилийн нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогын талаар жил бүр шинэ захиалга ирүүлэхийг шаардсан нь үндэслэлгүй юм.
1) зохион байгуулалт, техникийн (дансны ажлын схем, ашигласан анхан шатны баримт бичгийн хэлбэр, баримт бичгийн урсгалын хуваарь гэх мэт);
2) арга зүйн (үндсэн хөрөнгийн нягтлан бодох бүртгэл, татварын нягтлан бодох бүртгэлийг зохион байгуулах журам, ойн аж ахуйн зардлыг төлөвлөх, нягтлан бодох бүртгэл, татварын нягтлан бодох бүртгэлийн журам гэх мэт).
Нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогын тухай тушаалд зохион байгуулалт, техникийн хэсгийг заавал оруулах нь Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай хуулийн 6 дугаар зүйлийн агуулгаас үүдэлтэй. Гэсэн хэдий ч энэ хэсэг нь эзлэхүүний хувьд нэлээд том бөгөөд нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээллийн гадаад хэрэглэгчдэд бус харин дотооддоо голчлон сонирхолтой байдаг.
Нягтлан бодох бүртгэлийн бодлого нь нэлээд том баримт бичиг тул татварын алба эсвэл бусад сонирхогч хэрэглэгчдэд бүрэн эхээр нь өгөх нь тохиромжгүй бөгөөд юуны түрүүнд зохион байгуулалт, техникийн хэсгээс шалтгаална.
Гэсэн хэдий ч нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогын тухай тушаалд оруулахгүй байх нь одоогийн хууль тогтоомжийн хэм хэмжээг зөрчиж байгаа тул үүнийг үгүйсгэх аргагүй юм.
Нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогын тухай тушаалыг тус тусад нь тус бүрээр нь гаргахдаа нягтлан бодох бүртгэлийн нэг буюу өөр аргыг ашиглах боломж, эсвэл тухайн байгууллага нягтлан бодох бүртгэлийн тодорхой арга зүйг бие даан тодорхойлох хэрэгцээг тусгасан холбогдох нормыг зааж өгөхийг зөвлөж байна. энэ асуудлаар.
Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай хуулийн 6 дугаар зүйлд зааснаар нягтлан бодох бүртгэлийн ажлын хэмжээнээс хамааран ойн аж ахуйн нэгжид нягтлан бодох бүртгэлийг: нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс нь бие даасан бүтцийн нэгж болгон; хөдөлмөрийн гэрээгээр болон байгууллагын ажилтанд ажилд орсон нягтлан бодогч; тусгай мэргэжлийн байгууллага (нягтлан бодох бүртгэлийн төвлөрсөн алба) буюу гэрээний үндсэн дээр мэргэшсэн нягтлан бодогч; удирдагч биечлэн.
Нягтлан бодох бүртгэлийн үйлчилгээний журам, түүнчлэн нягтлан бодох бүртгэлийн ажилтнуудын ажлын байрны тодорхойлолтыг ерөнхий схемийн дагуу боловсруулсан бөгөөд дүрмээр бол зургаан хэсгээс бүрдэнэ. ерөнхий заалтууд; функцууд; эрх, үүрэг; хариуцлага; ойн аж ахуйн бусад хэлтэс, төрийн болон бусад байгууллага, банкны байгууллага, холбооны төрийн сангийн эрх бүхий байгууллага гэх мэт харилцаа (албан ёсны харилцаа); ажлын зохион байгуулалт.
Ойн аж ахуйн нэгжүүд нь үндсэн бүтцийн нэгж нь ойн бүс байдаг тул нягтлан бодох бүртгэлийн ажлыг төвлөрүүлэх түвшинг нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогод тогтоох шаардлагатай: төвлөрсөн хэлбэрээр бүх нягтлан бодох бүртгэлийн ажлыг төвлөрсөн нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст, төвлөрсөн бус хэлбэрээр явуулдаг. , орон нутгийн нягтлан бодох бүртгэлийн нэгжүүд ажилладаг. Дүрмээр бол ойн анги бүр ойн аж ахуйн сарын материаллаг тайланг гаргах, ойн санд цаг тухайд нь өгөх үүрэг бүхий эрх бүхий этгээдтэй байдаг.
Дүгнэлт: Байгууллагын баталсан нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогыг жилээс жилд тогтмол хэрэгжүүлдэг. Нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогод өөрчлөлт оруулах нь ОХУ-ын хууль тогтоомж, нягтлан бодох бүртгэлийг зохицуулдаг байгууллагуудын дүрэм журамд өөрчлөлт оруулах, байгууллага нягтлан бодох бүртгэлийн шинэ аргыг боловсруулах, эсвэл түүний үйл ажиллагааны нөхцөлд мэдэгдэхүйц өөрчлөлт гарсан тохиолдолд хийж болно. Нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээллийн харьцуулалтыг хангахын тулд санхүүгийн жилийн эхнээс нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогод өөрчлөлт оруулах ёстой.
Бүлэг 2. "Светлинскийн ойн аж ахуйн аж ахуйн нэгж" KSU-д анхан шатны нягтлан бодох бүртгэлийн одоогийн зохион байгуулалт.
2.1. Байгууллагын эд хөрөнгийн нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийн төрөл.
"Светлинскийн ойн аж ахуй" KSU нь хөрөнгийн нягтлан бодох бүртгэлд дараахь баримт бичгийг ашигладаг.
Үндсэн хөрөнгийн бүртгэлд зориулсан бараа материалын карт
0504031 маягт
Үндсэн хөрөнгийн бүртгэлд зориулсан бараа материалын картыг үндсэн хөрөнгө, үйлдвэрлэлийн бус болон биет бус хөрөнгийн бие даасан бүртгэлд ашигладаг.
Нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст объект бүрийн хувьд бараа материалын карт нээгддэг; Барилга (байгууламж) хүлээн авах, шилжүүлэх гэрчилгээ (f. 0306030), үндсэн хөрөнгийн объектыг (барилга, байгууламжаас бусад) хүлээн авах, шилжүүлэх гэрчилгээ (маягт 0306001), үйлдвэрлэлийн үйлдвэрүүдийн паспортын үндсэн дээр бөглөнө. , энэ объектын техникийн болон бусад баримт бичиг.
Үндсэн хөрөнгийн объектод хавсаргасан баримт бичгийн дагуу бараа материалын карт нь объектын шинж чанарыг заана: объектын бараа материалын дугаар, зураг, төсөл, загвар, төрөл, брэнд, серийн (эсвэл бусад) дугаар, гаргасан огноо (үйлдвэрлэл). ) (амьтан, олон наст ургамал, газар тариалангийн хувьд - төрсөн он, сар, өдөр, бүртгэлийн огноо); үндсэн хөрөнгийг ашиглалтад оруулах актын огноо, дугаар (амьтан, олон наст ургамал, газрын хувьд - хүлээн авах актын огноо, дугаар); анхны (солих) кадастрын үнэ цэнэ; худалдан авалт болон дахин үнэлгээний баримт бичгийн дагуу элэгдлийн тухай мэдээлэл.
Тоног төхөөрөмж, багаж хэрэгслийн нэг хэсэг болох тохиолдолд компьютерийн технологи, музейн үнэт зүйлс гэх мэт. үнэт металл байдаг, үнэт металл агуулсан эд ангиудын жагсаалтыг, паспорт дээр заасан хэсгийн нэр, металлын массыг зааж өгсөн болно.
Бараа материалын карт нь бусад гүйлгээний гүйлгээний бүртгэлд үндэслэн хуримтлагдсан элэгдлийн жилийн дүнг (рублээр, аравтын хоёр оронтой) тусгасан болно.
Бараа материалын карт нь сэргээн босгох, шинэчлэх, дуусгах, нэмэлт тоног төхөөрөмж, одоо байгаа байгууламжийг хэсэгчлэн татан буулгах (зассан, сэргээн босгосон, шинэчлэгдсэн үндсэн хөрөнгийг хүлээн авах, хүлээлгэн өгөх акт дээр үндэслэн (f. 0306002), үр дүн) хийсэн ажлын бүртгэлийг агуулна. Энэ нь объектын анхны (сэргээн засварлах) , кадастрын) үнэ цэнийн өөрчлөлт байх болно (6-р багана).
Бараа материалын картын ар талд, хүлээн авсан тухай (үндсэн хөрөнгийн объектыг (барилга, байгууламжаас бусад) хүлээн авах гэрчилгээнд үндэслэсэн) (f. 0306001), хөдөлгөөн (хөдөлгөөний дотоод шилжүүлгийн нэхэмжлэх дээр үндэслэн) гэсэн мэдээллийг оруулсан болно. үндсэн хөрөнгийн объект (f. 0306032), объектын нягтлан бодох бүртгэл (үндсэн хөрөнгийн объектыг (авто тээврийн хэрэгслээс бусад) хасах тухай актын үндсэн дээр үндсэн хөрөнгийг захиран зарцуулах буюу хасах үед) ( f.f. 0306003, 0306033) эсвэл автомашиныг хассан акт (f. 0306004), товч мэдээлэл хувь хүний онцлогобъект, түүний бүрэлдэхүүн хэсгүүдийн жагсаалт, түүний үндсэн чанар, тоон үзүүлэлтүүд, түүнчлэн эдгээр актууд болон хавсралтад үндэслэн хамгийн чухал өргөтгөл, бэхэлгээ, дагалдах хэрэгсэл. техникийн баримт бичиг(амьтан ба олон наст ургамлын хувьд заана дараах шинж тэмдгүүд: үүлдэр (үүлдэр), хоч, өнгө, тэмдэг, модны тоо (бут), талбайн дугаар (тууз), квадрат метр талбай).
Үндсэн хөрөнгийн бүлгийн бүртгэлд зориулсан бараа материалын карт
0504032 маягт
Үндсэн хөрөнгийн бүлгийн нягтлан бодох бүртгэлд зориулсан бараа материалын карт нь үндсэн хөрөнгийн нэг төрлийн объектыг нягтлан бодох бүртгэлд зориулагдсан: зөөлөн бараа материал, номын сангийн цуглуулга, тайз болон үйлдвэрлэлийн тоног төхөөрөмж (үзэмж, тавилга, таяг, таяг), үйлдвэрлэлийн эд зүйлс, гэр ахуйн тоног төхөөрөмж. 10,000 рубль хүртэл.
Бараа материалын картыг үндсэн хөрөнгийн бүлгийг (барилга, байгууламжаас бусад) хүлээн авах, шилжүүлэх акт (f. 0306031), үндсэн хөрөнгийн дотоод хөдөлгөөний нэхэмжлэх (f. 0306032) дээр үндэслэн нээдэг. Нягтлан бодох бүртгэлийн объектыг хасах нь зөөлөн болон гэр ахуйн тоног төхөөрөмжийг хасах тухай акт (f. 0504143), номын сангаас хасагдсан уран зохиолыг хасах тухай акт (f. 0504144) үндсэн дээр хийгддэг. .
Номын сангийн фондод нэг бараа материалын карт нээгддэг. Үүнд нягтлан бодох бүртгэлийг зөвхөн мөнгөн дүнгээр нийт дүнгээр хийдэг.
Зөөлөн бараа материалын бүртгэлийг бараа материалын дугаар олгохгүйгээр гүйцэтгэдэг.
Нягтлан бодох бүртгэлийн нэг зардлаар олж авсан үйлдвэрлэл, эдийн засгийн ижил төстэй зориулалттай тоног төхөөрөмжийг нягтлан бодох бүртгэл, техникийн үзүүлэлтүүд, тоон болон зардлын хувьд бие даасан бараа материалын дугаар олгох замаар хийгддэг.
Үндсэн хөрөнгийн бүртгэлд зориулсан бараа материалын картын тооллого
0504033 маягт
Үндсэн хөрөнгийн нягтлан бодох бүртгэлд зориулсан бараа материалын картын бүртгэлийг үндсэн хөрөнгийн бүртгэлд нээсэн бараа материалын картыг бүртгэхэд ашигладаг (f. 0504031), үндсэн хөрөнгийн бүлгийн бүртгэлд зориулсан бараа материалын картууд (f. 0504032). Бараа материалын картын аюулгүй байдалд хяналт тавих зорилгоор бараа материалыг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст нэг хувь хадгалдаг. Бараа материал нь сүүлийн бараа материалын картын дагуу объектыг хассан тухай тэмдэглэл агуулсан тохиолдолд архивт хүлээлгэн өгнө. Бүртгэлийг холбогдох төсвийн нягтлан бодох бүртгэлийн дансны дагуу явуулдаг. Тэтгэвэрт гарах, үндсэн хөрөнгийг шилжүүлэхдээ огноо (өдөр, сар, жил), гүйлгээний бүртгэлийн дугаарыг заана.
Санхүүгийн бус хөрөнгийн бараа материалын жагсаалт
0504034 маягт
Санхүүгийн бус хөрөнгийн тооллогын жагсаалтыг үндсэн хөрөнгө (номын сангийн цуглуулга, зөөлөн тавилга, аяга тавагнаас бусад), түүнчлэн тэдгээрийн байршил дахь биет болон үйлдвэрлэлийн бус хөрөнгийг (хадгалах, ажиллуулах) бүртгэхэд ашигладаг. Бараа материалын жагсаалтыг санхүүгийн хариуцлагатай хүн хөтөлнө. Объект бүрийг бараа материалын картын дугаар, серийн дугаар, бараа материалын дугаар, объектын нэрийг зааж, бараа материалын жагсаалтад бүртгэнэ. Объектыг устгахдаа огноо, баримт бичгийн дугаар, устгасан шалтгааныг заана.
Санхүүгийн бус хөрөнгийн эргэлтийн хуудас
0504035 маягт
Санхүүгийн бус хөрөнгийн эргэлтийн хуудсыг санхүүгийн бус хөрөнгийн (үндсэн хөрөнгө, биет бус, үйлдвэрлэлийн бус хөрөнгө, хүнсний бүтээгдэхүүн) байгаа эсэх, үнэ цэнийн талаарх мэдээллийг нэгтгэн дүгнэх, аналитик нягтлан бодох бүртгэлийн дансанд хийсэн бичилтийн зөв эсэхийг шалгахад ашигладаг. үндсэн хөрөнгө, үйлдвэрлэлийн бус болон биет бус хөрөнгийн дансны өгөгдөл, үндсэн дэвтрийн материал (f. 0504072).
Эргэлтийн хуудсыг нягтлан бодох бүртгэлийн бүх объектын хувьд тоон болон мөнгөн дүнгээр сар бүр бүрдүүлдэг. Энэ тохиолдолд 3-р хуудсыг сул навч болгон ашиглаж болно.
Түүнээс гадна, эргэлтийн хуудасүндсэн хөрөнгө болон биет бус хөрөнгийн элэгдлийн дансны аналитик бүртгэл хөтлөх, элэгдлийн дүнг хуримтлагдаж, хассан үед тусгах, шилжүүлэхэд ашигладаг.
Санхүүгийн бус хөрөнгө тус бүрийн эхний үлдэгдлийг тусгаж, эргэлтийн хуудасны бичилтийг хийнэ.
Эргэлтийн хуудсанд эргэлтийг тооцоолж, сарын эцсийн үлдэгдлийг харуулна.
Хэрэв санхүүгийн бус хөрөнгийн хөдөлгөөн нь ач холбогдолгүй бол эргэлтийн хуудсыг улирал бүр гаргаж болно.
Материаллаг хөрөнгийн нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтэр
0504042 маягт
Баялгийн нягтлан бодох бүртгэлийн карт
0504043 маягт
Материаллаг хөрөнгийн нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтэр нь материаллаг хөрөнгийг тэдгээрийн аюулгүй байдлыг хариуцдаг хүмүүсийн хадгалдаг газруудад нягтлан бодох бүртгэлд ашигладаг.
Номын нягтлан бодох бүртгэлийг материал, бэлэн бүтээгдэхүүн, зөөлөн тоног төхөөрөмж, аяга таваг, номын сангийн цуглуулгын нэр, зэрэг, тоо хэмжээгээр санхүүгийн хариуцлагатай хүмүүс нягтлан бодох бүртгэлийн объектын нэр тус бүрт тусдаа хуудас ашиглан хийдэг.
Нягтлан бодох бүртгэл нь агуулахад (хадгалах хэсэгт) байрлах материаллаг хөрөнгийн хүлээн авалт, зарцуулалтыг системтэйгээр хянаж, материалын нягтлан бодох бүртгэлийн талаархи мэдээллийг агуулахад хадгалагдаж буй бүртгэлтэй нэгтгэдэг.
Шалгалтын үр дүнг номын төгсгөлд заасан хуудсан дээр тэмдэглэсэн байх ёстой.
Хэрэв материаллаг хөрөнгийн хэмжээ хязгаарлагдмал бол материаллаг хөрөнгийг бүртгэх картанд бүртгэл хөтөлж болно.
Төвлөрсөн төлбөрт материаллаг хөрөнгийн нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтэр
0504055 маягт
Төвлөрсөн журмаар төлсөн материаллаг хөрөнгийн нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтэр нь дээд байгууллагаас төлсөн материаллаг хөрөнгийн аналитик бүртгэлд ашиглагдаж, ханган нийлүүлэгчдээс төсвийн байгууллагуудад төвлөрсөн хангамжийн дарааллаар илгээгддэг. Ачаа хүлээн авагчид илгээсэн үнэт зүйлийн талаар ханган нийлүүлэгчээс хүлээн авсан баримт бичиг (нэхэмжлэх, нэхэмжлэх гэх мэт) дээр үндэслэн дэвтэрт зохих бичилт хийж, нэгэн зэрэг балансын гадуурх 05 “Материал” дансанд бичилт хийнэ. төвлөрсөн нийлүүлэлтээр төлсөн хөрөнгө”. Хүлээн авагчаас хариу мэдэгдэл (f. 0504805) хүлээн авсны дараа номонд харгалзах баганыг бөглөж, нэгэн зэрэг балансын гадуурх дансанд бичилт хийнэ.
Төвлөрсөн төлбөртэй материаллаг хөрөнгийн аналитик бүртгэлийг байгууллага (хүлээн авагч) тус бүрээр тусад нь хийдэг.
Дүгнэлт: Нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогын нэг хэсэг болох ОХУ-ын нутаг дэвсгэрт байгаа байгууллагуудад нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэрийг нэвтрүүлэх ажлыг санхүүгийн жилийн эхэн үеэс эхлэн хэрэгжүүлж байна.
2.2. Төлбөр тооцооны гүйлгээний баримт бичгийг бүрдүүлэх журам
Аж ахуйн нэгж, банк, улсын хооронд төлбөр тооцоо хийхдээ хуанлийн тооцооны системийг ашигладаг, өөрөөр хэлбэл харилцах данснаас бүх төлбөр, түүний дотор төсөвт суутгал хийх, цалингийн төлбөрийг хуанлийн тайлангийн дагуу (тэдгээрийн дарааллаар) хийдэг. банк хүлээн авсан).
Банк нь харилцах данс эзэмшигчийн зөвшөөрлөөр бэлэн бус төлбөр тооцоог хийдэг. Зөвхөн хугацаа хэтэрсэн татварын төлбөрийг санхүүгийн байгууллагад төлөх, арбитрын шийдвэрээр, хугацаа хэтэрсэн зээлийг төлөх үед харилцах данснаас мөнгө хасуулах нь түүний зөвшөөрөлгүйгээр, өөрөөр хэлбэл албадан хураах тушаалаар хийгддэг. Ойн аж ахуйн нэгж нь үе үе (өдөр бүр эсвэл банкнаас тогтоосон бусад үед) харилцах дансны хуулбарыг банкнаас авдаг. тайлангийн хугацаанд түүний хийсэн гүйлгээний жагсаалт. Банкны хуулгад бусад аж ахуйн нэгж, байгууллагаас хүлээн авсан баримт бичиг, тэдгээрийн үндсэн дээр дансны дансанд шилжүүлсэн, хасагдсан, түүнчлэн тухайн аж ахуйн нэгжийн гаргасан баримт бичиг хавсаргасан болно.
Харилцах дансны хуулбар нь ойн аж ахуйн нэгжийн банкнаас нээсэн хувийн дансны хоёр дахь хуулбар юм. Аж ахуйн нэгжүүдийн хөрөнгийг хадгалах замаар банк нь өөрийгөө тухайн аж ахуйн нэгжийн өр төлбөртэй гэж үздэг (түүний өглөгийн данс) тул харилцах дансанд байгаа хөрөнгийн үлдэгдэл, орлогын дүнг харилцах дансны кредит болгон бүртгэж, өрийн бууралтыг бүртгэдэг. хасалт, бэлэн мөнгөний урьдчилгаа) - дебит хэлбэрээр. Нягтлан бодогч тайланг боловсруулахдаа энэ шинж чанарыг санаж, дансны дебет дээр кредитэд орсон дүн, үлдэгдлийг, зээлийн тал дээр хасалтыг бүртгэх ёстой. Харилцах дансны хуулбар нь тодорхой үзүүлэлттэй байдаг бөгөөд тэдгээрийн заримыг нь банк кодлодог бөгөөд ижил кодыг аж ахуйн нэгжид ашигладаг.
Банкны хуулга нь харилцах дансны аналитик нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийг орлуулж, нягтлан бодох бүртгэлийн үндсэн суурь болдог. Мэдэгдэлд хавсаргасан бүх баримт бичгийг "цуцалсан" гэсэн тамгатай цуцална.
Харилцах данснаас андуурсан кредит буюу хасагдсан дүнг “Нэхэмжлэлийн төлбөр тооцоо” дансанд хүлээн авч, банкинд нэн даруй мэдэгдэнэ. Дараагийн тайланд банк залруулга хийж, ойн аж ахуйн нэгжийн нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд өрийг хассан болно. Гүйлгээний дүнгийн эсрэг баталгаажуулсан хуулганы талбарууд болон баримт бичигт "Харилцаах данс" дансанд харгалзах дансны кодыг, мөн баримт бичигт мөн зааж өгсөн болно. серийн дугааришлэл дэх түүний оруулгууд.
Энэ өгөгдөл нь хөрөнгийн хөдөлгөөнийг хянах, нягтлан бодох бүртгэлийн ажлыг автоматжуулах, гэрчилгээ, шалгалт, баримт бичгийг хадгалахад шаардлагатай. Мэдээллийн баталгаажуулалт, боловсруулалтыг хүлээн авсан өдөр хийх ёстой. Банкнаас хүлээн авсан мэдэгдлийг шалгаж, боловсруулдаг: бүх дагалдах баримт бичгийг сонгож, харгалзах данс (код) оруулж, машин, тоног төхөөрөмжийн засвар үйлчилгээ, ашиглалтын зардал, үйлдвэрлэлийн ерөнхий болон бизнесийн ерөнхий хуваарилалтын зардал, төсөвтэй тооцоо хийх. болон бусад зүйлсээс гадна барааны кодыг оруулсан болно. Олон тооны дансны аналитик нягтлан бодох бүртгэлийг зүйлээр нь зохион байгуулдаг тул энэ нь зайлшгүй шаардлагатай. Хэмжээг зүйлээр нь бүлэглэх ажлыг данс, цехээр сар бүр нээж, холбогдох захиалгын журналын баримт бичгийн өгөгдлийн дагуу бөглөсөн хуулбарын хуудсанд хийдэг.
Төлбөрийн энэ хэлбэрийн тусламжтайгаар хүлээн авагч нь мөнгө илгээдэг
Түүнд үйлчилж буй банк нь бараа материал, гүйцэтгэсэн ажил, үйлчилгээний төлбөрийг төлбөр төлөгчөөс хүлээн авагчид банкаар дамжуулан төлөх шаардлагыг агуулсан тооцооны баримт бичиг юм. Төлбөрийн даалгаврын төлбөр нь дараагийн болон урьдчилсан байж болно. Урьдчилсан байдлаар хүлээн авснаар банк тогтоосон хугацаанд хүлээн авахаас татгалзаагүй тохиолдолд төлбөр төлөгчийн данснаас мөнгө хасна. Дараа нь хүлээн авснаар төлбөр төлөгчийн банк төлбөрийн хүсэлтийг хүлээн авсны дараа шууд төлдөг. Хэрэв төлбөр төлөгч тогтоосон хугацаанд хүлээн авахаас татгалзвал банк төлбөр төлөгчийн дансанд төлбөрийн дүнг нэн даруй сэргээж, хүлээн авагчийн данснаас хасна. Банк нь төлбөр төлөгчийн банкинд хүсэлтийг хүлээн авснаас хойш ажлын гурван өдрийн дотор оршин суугч бус болон нэг оршин суугчийн нэхэмжлэлийг хүлээн авахаас татгалзсан тохиолдолд хүлээн авна.
Шаардлагыг оршин суугч бус төлбөрийн хувьд гурав дахин, нэг оршин суугчийн төлбөрийг дөрвөн хувь үйлдэн банкинд ирүүлнэ.
Нийлүүлэгч нь захиалга өгөөгүй, чанар муутай, стандартын бус, бүрэн бус, барааг эрт хүргэсэн эсвэл удаан хугацаагаар үйлчилгээ үзүүлсэн бүтээгдэхүүнийг илгээсэн тохиолдолд төлбөр төлөгч нь нэхэмжлэхийг бүрэн хэмжээгээр хүлээн авахаас татгалзах эрхтэй. барааны бус эрэлт, тогтоосон журмын дагуу батлагдсан эсвэл тохиролцсон бараа, үйлчилгээний үнэ байхгүй гэх мэт.
Хэрэв худалдан авагч захиалга-хүсэлтийг хүлээн авахаас татгалзвал
Энэхүү захиалгын дагуу хүлээн авсан барааг худалдан авагчийн аюулгүй хадгалалтад хийнэ. Хүлээн авахаас хэсэгчлэн татгалзсан тохиолдолд бараа нь худалдан авагчийн төлбөрийг төлөхөөс татгалзсан хэсэгт хадгалагдана.
Төлбөрийн даалгавар-шаардлага хүлээн авсан тохиолдолд худалдан авагчийн банкны салбар нь төлбөр тооцооны баримт бичгийн худалдан авагчийн төлбөрийг ханган нийлүүлэгчийн банкны салбарт мэдэгдэнэ. Төлбөрийн дүнг нийлүүлэгчийн банкны салбараас нийлүүлэгчийн харилцах болон бусад дансанд шилжүүлнэ.
Төлбөрийн хүсэлтээр төлбөр тооцоог хүлээн авах хэлбэрийн давуу тал нь гэрээнд заасан нөхцөлийг ханган нийлүүлэгчийн дагаж мөрдөж байгаа эсэхийг төлбөр төлөгчид хянах боломжийг олгодог. Үүний сул тал нь ханган нийлүүлэгчийн дансанд мөнгө харьцангуй удаан хүлээн авах явдал юм (хүлээн авах 3 хоног, шуудангийн давхар миль).
Төлбөрийн даалгавар-шаардлагатай төлбөр тооцоог хүлээн авахгүйгээр хийж болно. Жишээлбэл, хий, ус, цахилгаан, ариутгах татуурга, утас, шуудан, телеграф болон бусад үйлчилгээний төлбөрийг төлбөр төлөгчийн данснаас хүлээн авахгүйгээр төлдөг.
Төлбөрийн даалгаврыг ойн аж ахуйн нэгж бүтээгдэхүүн, үйлчилгээний төлбөр, төсөв, эрх бүхий байгууллагатай төлбөр тооцоо хийхэд ашигладаг нийгмийн даатгалгэх мэт тэдгээрийг оршин суугч бус болон нэг оршин суугчийн тооцоонд ашиглаж болно.
Төлбөрийн даалгавар гэдэг нь данс эзэмшигчээс өөрийн харилцах данснаас мөнгө хүлээн авагчийн данс руу мөнгө шилжүүлэх тухай банкинд өгсөн тушаал юм. Энэ нь шилжүүлэх дүнгийн зорилгыг зааж өгөх ёстой.
Төлбөрийн даалгаврыг хүлээн авагч түүнд өгсөн бараа, материал, үйлчилгээг хүлээн авсны дараа дараагийн хүлээн авах дарааллаар төлбөр төлөгчийн банкны байгууллагад шилжүүлнэ. Үүний зэрэгцээ нийлүүлэгчийн төлбөрийн урьдчилгаа төлбөрт зориулж гаргаж болно. Урьдчилгаа төлбөр гэдэг нь хүлээн авагч нь төлбөрийг хүлээн авсны дараа шууд тээвэрлэхэд бэлэн (үзүүлсэн) бараа, үйлчилгээний төлбөрийг хүлээн авсан өдрөөс хойш ажлын 3-аас доошгүй хоногийн дотор ачуулсан (үзүүлсэн) төлбөрийг хэлнэ.
Төлбөрийн даалгаврыг дүрмийн дагуу тогтоосон дээд хэмжээнээс багагүй хэмжээгээр гаргадаг банкны үйл ажиллагаабанкны шилжүүлгээр.
Энэ хэмжээнээс доогуур төлбөрийг ихэвчлэн шуудангийн шилжүүлгээр хийдэг. Зээлийн байгууллага байхгүй бусад байгууллагын нэр дээр биечлэн төлөх хөрөнгийг иргэдийн нэр дээр шилжүүлэхэд хязгаарлалт байхгүй.
Төлбөрийн даалгавраар (шилжүүлэх) төлбөр хийхдээ ханган нийлүүлэгчид болон худалдан авагчидтай хийсэн тооцооны гүйлгээг төлбөрийн даалгавар-шаардлагаар төлбөр хийхтэй адил нягтлан бодох бүртгэлийн дансанд тусгадаг.
2.3.Аж ахуйн нэгжид баримт бичгийн эргэлтийн зохион байгуулалт
Ойн аж ахуйн нэгжийн явуулж буй бүх бизнесийн үйл ажиллагаа нь холбогдох баримт бичигтэй байх ёстой. Эдгээр баримт бичиг нь нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг болж, тэдгээрийн үндсэн дээр нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэл хөтөлж, дууссан бизнесийн ажил гүйлгээ, албан тушаалтан, материаллаг хариуцлагатай хүмүүсийн үйл ажиллагаанд урьдчилсан болон дараагийн хяналт тавих үндэс суурь болдог. Анхдагч нягтлан бодох бүртгэл нь нягтлан бодох бүртгэлийн үйл явцын эхний шат юм. Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичигт үндэслэн нягтлан бодох бүртгэлийн нэгдсэн баримт бичгийг бүрдүүлдэг.
Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны мэдээллийн тээвэрлэгч (баримт бичиг) бий болгох нь ажлын цагийн талаас илүү хувийг зарцуулдаг хөдөлмөр их шаарддаг үйл явц юм. Нягтлан бодогчдын боловсруулсан баримт бичгийн урсгал маш том тул нягтлан бодогчдын том ажилтан ч үүнийг гараар даван туулах чадваргүй байдаг. Тиймээс нягтлан бодох бүртгэлийг автоматжуулах замаар нягтлан бодох бүртгэлийн ажлын хөдөлмөрийн эрчмийг бууруулах нь нэг юм хамгийн чухал ажлуудолон аж ахуйн нэгжийн дарга нарын өмнө тулгарсан.
Баримт бичгийн урсгал гэдэг нь аж ахуйн нэгж дэх баримт бичгийг бий болгох, бусад байгууллагаас хүлээн авахаас эхлээд нягтлан бодох бүртгэлд хүлээн авах, боловсруулах, архивт шилжүүлэх хүртэлх хөдөлгөөн юм.
Баримт бичгийн урсгалын үе шатууд:
1. ААН-д бичиг баримт бүрдүүлэх, гаднаас хүлээн авах;
2. Баримт бичгийг шалгах: маягтаар, арифметикаар; үндсэндээ;
3. Баримт бичгийн боловсруулалт: гүйлгээ, түүний дотор баримт бичгийг бүртгэлд бүртгэх;
4. Архивлах.
Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг цаг тухайд нь, чанартай гүйцэтгэх, нягтлан бодох бүртгэлд тусгах тогтоосон хугацаанд шилжүүлэх, түүнчлэн тэдгээрт агуулагдсан мэдээллийн найдвартай байдлыг эдгээр баримт бичгийг бүрдүүлж, гарын үсэг зурсан хүмүүс баталгаажуулдаг.
Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг бүрдүүлэх, тэдгээрийг нягтлан бодох бүртгэлд тусгах журам, хугацааг ойн аж ахуйн нэгжээс баталсан баримт бичгийн урсгалын хуваарийн дагуу гүйцэтгэдэг.
Баримт бичгийн урсгалын хуваарийг боловсруулах ажлыг ерөнхий нягтлан бодогч зохион байгуулдаг. Баримт бичгийн урсгалын хуваарийг аж ахуйн нэгжийн даргын тушаалаар баталдаг.
Баримт бичгийн урсгалын хуваарийг аж ахуйн нэгж, байгууллагын хэлтэс тус бүр, түүнчлэн бүх гүйцэтгэгч нарын гүйцэтгэсэн баримт бичгийг бүрдүүлэх, шалгах, боловсруулах ажлын диаграмм эсвэл жагсаалт хэлбэрээр тэдгээрийн харилцаа холбоо, эцсийн хугацааг зааж өгч болно. ажлыг дуусгах.
Ойн аж ахуйн ажилчид (ойн ангийн дарга, мастер, цаг хянагч, төлөвлөлт, эдийн засаг, санхүү, хөдөлмөр, цалин хөлс, хангамжийн хэлтсийн ажилтнууд, агуулах, хариуцагч, нягтлан бодох бүртгэлийн ажилтнууд болон бусад) нь үйл ажиллагааныхаа хүрээнд баримт бичгийг бүрдүүлж, ирүүлнэ. урсгалын хуваарь. Энэ зорилгоор уран бүтээлч бүрт хуваарийн хуваарийн хуулбарыг өгдөг. Уг ишлэлд гэрээлэгчийн үйл ажиллагааны чиглэл, тэдгээрийг ирүүлэх эцсийн хугацаа, заасан баримт бичгийг ирүүлсэн аж ахуйн нэгж, байгууллагын хэлтэстэй холбоотой баримт бичгүүдийг жагсаасан болно.
Аж ахуйн нэгж, байгууллагын баримт бичгийн урсгалын хуваарийг гүйцэтгэгчид дагаж мөрдөх хяналтыг ерөнхий нягтлан бодогч гүйцэтгэдэг.
Дүгнэлт: Хуваарийн дагуу зохион байгуулагдсан баримт бичгийн урсгал нь анхан шатны баримт бүрийг бүртгэх, баталгаажуулахаас эхлээд боловсруулалт хүртэл хурдасгах боломжийг олгодог. жигд хуваарилалтНягтлан бодох бүртгэлийн ажлын бүх хугацаанд нягтлан бодох бүртгэлийн ажил нь нягтлан бодох бүртгэлийн ажилчдын бүтээмжийг нэмэгдүүлж, нягтлан бодох бүртгэлийн хяналтын чиг үүргийг бэхжүүлэх, нягтлан бодох бүртгэлийн ажлыг механикжуулах, автоматжуулах түвшинг нэмэгдүүлэхэд тусалдаг.
Дүгнэлт.
Баримт бичгийн урсгалыг оновчтой зохион байгуулах нь нягтлан бодох бүртгэлийг зөв зохион байгуулах үндсэн нөхцөлүүдийн нэг юм.
Баримт бичиг нь мэдээлэл дамжуулагчийн хувьд аливаа байгууллага, аж ахуйн нэгж, пүүсийн дотоод зохион байгуулалтын зайлшгүй элемент болж, тэдгээрийн хэсгүүдийн харилцан үйлчлэлийг хангадаг. Мэдээлэл нь удирдлагын шийдвэр гаргах үндэс суурь бөгөөд тэдгээрийн хэрэгжилтийн нотолгоо, ерөнхий дүгнэлт хийх эх сурвалж, лавлагаа, хайлт хийх материал болдог.
Нэмж дурдахад хууль тогтоомж, журмаар тогтоосон баримт бичиг нь олон тохиолдолд заавал байх ёстой засгийн газрын хяналтанд байдаг, тиймээс хууль дээдлэх, хяналтыг бэхжүүлэх нэг арга хэрэгсэл юм.
Шийдвэр гаргах хурд нь эцсийн дүндээ баримт бичгийн боловсруулалт, хөдөлгөөний тодорхой, үр дүнтэй байдлаас хамаарна. Тиймээс оновчтой зохион байгуулалтад баримт бичгийн урсгалд, ялангуяа санхүүгийн баримт бичгийг цаг тухайд нь боловсруулахгүй байх нь эдийн засгийн сөрөг үр дагаварт хүргэж болзошгүй нягтлан бодох бүртгэлд ихээхэн анхаарал хандуулдаг.
Нэг буюу өөр баримт бичгийн урсгалын журмыг бий болгох нь бизнесийн гүйлгээний шинж чанар, шинж чанар, нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэл, түүнчлэн аж ахуйн нэгжийн бүтэц, нягтлан бодох бүртгэлийн аппаратаас хамаарна.
Баримт бичгийн төрөл, төрөл бүрийн хувьд (шаардлага, нэхэмжлэх, нэхэмжлэх гэх мэт) баримт бичгийн урсгалын тусгай схемийг баримт бичгийн урсгалын хуваарь хэлбэрээр боловсруулдаг. Энэхүү хуваарь нь ямар эрх бүхий байгууллага (ажлын байр) -аар дамжиж, ямар дарааллаар дамждаг, түүнд үндэслэн баримт бичиг, нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийг боловсруулахад ямар үйл явц явагдаж байгааг харуулна.
Баримт бичгийн урсгалыг зөв зохион байгуулах нь хоёр үндсэн нөхцлийг хангасан байх ёстой.
Нэгдүгээрт, баримт бичиг бүрийн хувьд хамгийн богино замыг тогтооно, өөрөөр хэлбэл. шаардлагагүй, давтан аялалгүйгээр дамжин өнгөрөх ёстой бие даасан эрх мэдэлтнүүдийн (ажлын байр) хамгийн бага тоо.
Хоёрдугаарт, баримт бичиг бүрийн хувьд баримт бичигтэй ажиллах ажлыг дуусгахад шаардагдах хугацаа (зохиогчийн төсөл боловсруулах, гүйцэтгэх, боловсруулах, нягтлан бодох бүртгэл гэх мэт) -ээр хязгаарлагдах хамгийн бага хугацааг тогтоодог.
Ашигласан уран зохиолын жагсаалт.
1. ОХУ-ын Үндсэн хууль
2. ОХУ-ын Иргэний хууль
3. ОХУ-ын Татварын хууль
4. холбооны хууль 1996 оны 11-р сарын 21-ний өдрийн № 129-ФЗ "Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай"
5. ОХУ-ын Засгийн газрын 2000 оны 12-р сарын 2-ны өдрийн 914 тоот "Нэмэгдсэн өртгийн албан татварыг тооцохдоо хүлээн авсан болон олгосон нэхэмжлэх, худалдан авалт, борлуулалтын дэвтрийн бүртгэл хөтлөх журмыг батлах тухай" тогтоол.
6. PBU 1/98 - Нягтлан бодох бүртгэлийн журам "Байгууллагын нягтлан бодох бүртгэлийн бодлого", батлагдсан. ОХУ-ын Сангийн яамны 1998 оны 12-р сарын 9-ний өдрийн 60н тоот тушаалаар.
7. PBU 9/99 - "Байгууллагын орлого" Нягтлан бодох бүртгэлийн журам батлагдсан. ОХУ-ын Сангийн яамны 1999 оны 5-р сарын 6-ны өдрийн 32n тоот тушаалаар.
8. PBU 10/99 - Нягтлан бодох бүртгэлийн журам "Байгууллагын зардал", батлагдсан. ОХУ-ын Сангийн яамны 1999 оны 5-р сарын 6-ны өдрийн 33н тоот тушаалаар.
9. ОХУ-ын нягтлан бодох бүртгэл, санхүүгийн тайлангийн тухай журам, батлагдсан. ОХУ-ын Сангийн яамны 1998 оны 7-р сарын 29-ний өдрийн 34н тоот тушаалаар.
10. Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг, баримт бичгийн эргэлтийн журам, батлагдсан. ОХУ-ын Сангийн яамны 1998 оны 12-р сарын 9-ний өдрийн 60н тоот тушаалаар.
11. ОХУ-ын нутаг дэвсгэр дээр бэлэн мөнгөний эргэлтийг зохион байгуулах журмын тухай журам, батлагдсан. ОХУ-ын Банкны ТУЗ-ийн 1998 оны 1-р сарын 5-ны өдрийн № 14-P
12. ОХУ-д бэлэн мөнгөний гүйлгээ хийх журам батлагдсан. ОХУ-ын Төв банкны захирлуудын зөвлөлийн 1993 оны 9-р сарын 22-ны өдрийн 40 тоот шийдвэрээр
13. ОХУ-ын Улсын Статистикийн Хорооны 2001.08.01-ний өдрийн 55 тоот тогтоол.
14. ОХУ-ын Улсын Статистикийн Хорооны 2003 оны 1-р сарын 21-ний өдрийн 7 тоот тогтоол.
15. Бабаев Ю.А. Нягтлан бодох бүртгэлийн онол: Их дээд сургуулиудад зориулсан сурах бичиг. - 2-р хэвлэл, шинэчилсэн. болон нэмэлт - М.: INITI-DANA, 2003 - 304 х.
16. Васильевич I. P., Shirkina E. I. Нягтлан бодох бүртгэлийн онол.: Заавар. - 2-р хэвлэл, шинэчилсэн. болон нэмэлт - М .: Санхүү ба статистик, 2002 - 312 х.
17. Ёлгина E. B. Анхан шатны баримт бичиг. - М .: "Status Quo 97" хэвлэлийн болон зөвлөх компани, 2004 - 208 х.
18. Kiryanova Z.V. Анхан шатны нягтлан бодох бүртгэлийн арга зүй, зохион байгуулалтын үндэс. - М.: Санхүү, статистик, 1981 он
19. Климова M. A. Нягтлан бодох бүртгэлийн чиглэлээр оффисын ажил. - М.: RIOR хэвлэлийн газар, 2004. - 157 х.
20. N. V. Posherstnik, M. S. Meiksin. Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай өөрөө зааварчилгааны ном. 10 дахь хэвлэл, засварлаж, өргөтгөсөн. - Санкт-Петербург: "Герда хэвлэлийн газар", 2004 - 608 х.
Үүнтэй төстэй баримт бичиг
Анхан шатны баримт бичгийн тухай ойлголт. Нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлүүд. Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн дэлгэрэнгүй, ангилал. Бизнесийн гүйлгээний баримт бичиг. Баримт бичгийн удирдлагын системийг бий болгох үе шатууд. Анхан шатны баримт бичгийн стандартчилал.
курсын ажил, 2012/12/12 нэмэгдсэн
Орос улсад нягтлан бодох бүртгэлийн шинэчлэл. Анхны ажиглалтын үнэ цэнэ. Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийн ангилал. Анхан шатны баримт бичгийг бөглөхөд тавигдах шаардлага. Байгууллагын баримт бичгийг шалгах, нэгтгэх, хадгалах, хураах журам.
курсын ажил, 2011-07-13-нд нэмэгдсэн
Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны мөн чанар, түүний үүрэг, ач холбогдол. Баримт бичгийн урсгалын тухай ойлголт, худалдааны байгууллагын онцлог. Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны аудитын зохион байгуулалт. Гүйлгээг тусгах арга. "Светлинскийн ойн аж ахуйн нэгж" КСУ-д анхан шатны нягтлан бодох бүртгэлийн өнөөгийн практик.
курсын ажил, 2013/04/25 нэмэгдсэн
Анхан шатны ажиглалтын утга, зорилго. Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийн ангилал. Анхан шатны баримт бичгийг бөглөхөд тавигдах шаардлага. Анхан шатны баримт бичгийг шалгах, тэдгээрийн алдааг засах дүрэм. Байгууллагын бичиг баримтыг хураах журам.
курсын ажил, 2011-09-07 нэмэгдсэн
Аж ахуйн нэгжийн анхан шатны нягтлан бодох бүртгэлийн үндэс. Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийн тухай ойлголт, тэдгээрийн утга. Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийн ангилал. Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийн хэлбэр. Нягтлан бодох бүртгэлд баримт бичгийн урсгалыг зохион байгуулах. Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн баримт бичгийн урсгалын систем.
курсын ажил, 2008 оны 06-р сарын 29-нд нэмэгдсэн
Баримт бичгийн эдийн засгийн мөн чанар нь нягтлан бодох бүртгэлийн арга юм. Анхан шатны баримт бичгийн гүйцэтгэл, хөдөлгөөнд тавигдах төрөл, шаардлага. Аж ахуйн нэгжийн хөдөлмөр, цалин, урт ба богино хугацааны хөрөнгийн анхан шатны нягтлан бодох бүртгэлийг зохион байгуулах онцлог.
дипломын ажил, 2010 оны 10-р сарын 29-нд нэмэгдсэн
Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны зохион байгуулалт. Хуваарь мөрдөх үүрэгтэй. Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны системийн аудитыг чухал бүрэлдэхүүн хэсэг болгон хийх. Союз ХХК-д анхан шатны баримт бичгийн аудит. Дотоод хяналтын системийг турших, зөв эсэхийг шалгах.
туршилт, 2014 оны 01-р сарын 14-нд нэмэгдсэн
Ерөнхий шаардлагаанхан шатны баримт бичгийг бүртгэх, хадгалах. Байгууллага дахь баримт бичгийн урсгалын зохион байгуулалт. "Old Park" ХХК-ийн зохион байгуулалт, эдийн засгийн онцлог, анхан шатны нягтлан бодох бүртгэлийн зохион байгуулалт. сайжруулах арга хэмжээг боловсруулах.
курсын ажил, 2014-06-03 нэмэгдсэн
Анхдагч нягтлан бодох бүртгэлийн бүрэлдэхүүн хэсгүүд. Анхан шатны баримт бичгийн ангилал. Төрөл бүрийн өмчийн хэлбэрийн байгууллагуудад анхан шатны баримт бичгийн баримт бичгийн урсгалыг хэрэгжүүлэх. Хувийн хязгаарлагдмал хариуцлагатай аж ахуйн нэгжүүдийг автоматжуулах зөвлөмж.
курсын ажил, 2015/03/17 нэмэгдсэн
Нягтлан бодох бүртгэлийн бодлого нь нягтлан бодох бүртгэл, татварын нягтлан бодох бүртгэл хөтлөх дүрмийг тогтоосон үндсэн баримт бичгийн нэг юм. Нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогыг бүрдүүлэх, өөрчлөх, тодруулах онцлог. Нягтлан бодох бүртгэлийн үйлчилгээний бүтэц. Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн хэлбэрүүд.
Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны зохион байгуулалт аль ч байгууллагад ижил төстэй зарчим, тайлангийн маягтыг ашиглан бүтээгдсэн байдаг. Тиймээс компанид анхан шатны нягтлан бодох бүртгэл хөтлөх мэргэжилтэн нь анхан шатны баримт бичгийн ямар хэлбэрүүд байгааг, мөн анхан шатны нягтлан бодох бүртгэл хөтлөхдөө юуг шууд мартаж болохгүйг тодорхой ойлгох нь чухал юм.
Анхдагч нягтлан бодох бүртгэл гэж юу вэ, үүнд юу багтдаг вэ?
Анхдагч нягтлан бодох бүртгэл гэдэг нь аж ахуйн нэгжид болсон эдийн засгийн үйл явдлыг баримтжуулах, дотоод болон гадаад бизнесийн бүх үйл ажиллагааг бүртгэх байгууллагын үйл ажиллагааны систем юм. Компанийн анхан шатны нягтлан бодох бүртгэлийг эрхэлдэг ажилчид нь компанийн үйл ажиллагааны талаархи ийм баримт бичгийг дараа нь хадгалах үүрэгтэй.
Анхдагч нягтлан бодох бүртгэлд дараахь ажлууд орно.
- компанид болж буй эдийн засгийн үйл явдлын талаар мэдээлэл цуглуулах;
- ийм үйл явдлыг хэмжих;
- нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримтыг ашиглан эдгээр үйл явдлыг бүртгэх;
- хууль тогтоогчоос тогтоосон хугацаанд анхан шатны баримт бичгийн аюулгүй байдлыг хангах.
Компани нь компанийн үйл ажиллагааны бүх чиглэлээр анхан шатны нягтлан бодох бүртгэлийг явуулдаг: нөөцийг худалдан авах үе шат, үйлдвэрлэлийн үе шат, ийм бүтээгдэхүүнийг дараа нь хэрэглэгчдэд борлуулах үе шат гэх мэт.
Үүний зэрэгцээ, эдгээр бүх үе шатанд анхан шатны баримт бичгийг бэлтгэх нь анхан шатны нягтлан бодох бүртгэлийг хангахад чухал ач холбогдолтой тул нягтлан бодох бүртгэлийн мэргэжилтнүүд ийм баримт бичгийг хэрхэн бэлтгэх талаар тодорхой ойлгох ёстой.
Компани нь нягтлан бодох бүртгэлийн ямар анхан шатны баримт бичигтэй байж болох вэ?
Анхдагч баримт бичиг нь тухайн компани эсвэл хувиараа бизнес эрхлэгчөөрийн зүгээс тодорхой үйлдэл (бизнесийн гүйлгээ) хийсэн баримтыг бүртгэдэг. Ийм баримт бичиг нь компанийн амьдралд эдийн засгийн тодорхой үйл явдал болсон гэдгийг нотлох баримт болдог. Анхдагч баримт бичиг нь ийм бизнесийн үйл явдлын хэд хэдэн үндсэн шинж чанарыг (жишээлбэл, хэр их бараа шилжүүлсэн, ямар үнээр, худалдагчийн нэр, дэлгэрэнгүй мэдээлэл гэх мэт) заадаг.
ЧУХАЛ! Анхдагч баримт бичиг нь тухайн аж ахуйн нэгжийн нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд холбогдох бизнесийн гүйлгээг дараа нь тусгах үндэс суурь болно.
Бүх аж ахуйн нэгжүүдэд нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн маягтын нэгдсэн, заавал байх ёстой жагсаалт байдаггүй. Гэсэн хэдий ч 2013 он хүртэл нэгдсэн жагсаалт байсан. Өнөөдөр ийм маягтууд заавал байхаа больсон хэдий ч ихэнх компаниуд практик дээр (тохиромжтой байдал, бизнесийн ёс заншлаас шалтгаалан) ашигласаар байна.
Компанийн онцлог, үйлдвэрлэлийн чиглэлээс хамааран анхан шатны баримт бичгийн бүрдэл өөр өөр байна. Үүний зэрэгцээ анхан шатны баримт бичгийн зарим ангиллыг хийх боломжтой. Ялангуяа баримт бичгийг хаана эмхэтгэсэнээс хамааран бид дараахь зүйлийг ялгаж чадна.
- гадаад баримт бичиг, өөрөөр хэлбэл байгууллагаас гадуур эмхэтгэсэн боловч гүйлгээний баталгаа болгон хүлээн авсан, түүнчлэн компаниас гадны гүйцэтгэгчид шилжүүлсэн баримт бичиг (жишээлбэл, нэхэмжлэх, тээврийн хуудас гэх мэт);
- дотоод, өөрөөр хэлбэл компани өөрөө бизнесийн үйл ажиллагаагаа албан ёсоор баталгаажуулдаг баримт бичиг (гэрчилгээ, мэдэгдэл гэх мэт).
Компанийн дотоод анхан шатны баримт бичгүүдийг дараахь бүлгүүдэд хувааж болно.
- Удирдамж, өөрөөр хэлбэл компани нь хэн нэгэнд захиалга өгөх эсвэл ямар нэгэн үүрэг даалгавар өгөх баримт бичиг. Жишээлбэл, захиргааных нь дотоод захиалгакомпаниуд.
- Гүйцэтгэх ажилтан. Ийм баримт бичгийн тусламжтайгаар компани гүйлгээний баримтыг бүртгэдэг. Гүйцэтгэх анхан шатны баримт бичгийн жишээ бол үндсэн хөрөнгийг захиран зарцуулах, түүхий эдийг хүлээн авах гэх мэт актууд юм.
- Хосолсон, өөрөөр хэлбэл захиргааны болон гүйцэтгэх шинж чанартай баримт бичиг (жишээлбэл, томилолтоор ирсэн ажилчдын урьдчилгаа тайлан, бэлэн мөнгөний захиалга (хүлээн авалт, зардал) гэх мэт).
- Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг. Компанийн бизнесийн гүйлгээг одоо байгаа стандарт маягтыг ашиглан бүртгэх боломжгүй тохиолдолд компани ийм анхан шатны баримт бичгийг бүрдүүлдэг. Түүнчлэн, энэ бүлгийн баримт бичгүүдийг өмнө нь гаргасан захиргааны болон гүйцэтгэх баримт бичгийн ерөнхий хураангуйг бүрдүүлэхэд ашигладаг.
Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичигт юу байх ёстой вэ?
Одоогоор анхан шатны баримт бичгийн маягтын нэгдсэн жагсаалт байхгүй байгаа ч хууль тогтоогч тэдгээрийн агуулгад тодорхой шаардлагыг тавьсан. Эцсийн эцэст, ийм баримт бичиг бүр нь тухайн аж ахуйн нэгжид болсон эдийн засгийн үйл явдлын баримтыг баталгаажуулах ёстой (2011 оны 12-р сарын 6-ны өдрийн 402-FZ "Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай" хуулийн 9 дүгээр зүйлийн 1, 3 дахь хэсэг), тиймээс тусгагдсан байх ёстой. ийм үйл явдлын гол шинж чанарууд.
Урлагийн 2 дахь хэсэгт. 402-FZ хуулийн 9-р зүйлд аль бүлэгт хамаарах (дээр дурдсанаас) үл хамааран аливаа анхан шатны баримт бичигт агуулагдах ёстой дэлгэрэнгүй мэдээллийг жагсаасан болно. Эдгээр дэлгэрэнгүй мэдээлэл нь:
- Нэр. Аливаа баримт бичиг нь тодорхой бөгөөд зөв нэрийг агуулсан байх ёстой. Нэргүй баримт бичгийг хууль ёсны хүчингүй гэж үзэж болно.
- Тухайн компани холбогдох баримт бичгийг гүйцэтгэсэн огноо.
- Эмхэтгэгч компанийн тухай мэдээлэл (компанийн нэр, хаяг).
- Энэхүү баримт бичигт баримтжуулсан бизнесийн үйл явдлын талаарх шууд мэдээлэл. Ихэнх тохиолдолд бизнесийн гүйлгээний агуулга нь баримт бичгийн гарчгаас тодорхой харагддаг бөгөөд баримт бичгийн үндсэн хэсэгт агуулагддаг Дэлгэрэнгүй тодорхойлолтүйл явдал.
- Тоон болон мөнгөний шинж чанар, гүйцэтгэсэн гүйлгээний хэмжүүр (жишээлбэл, нийлүүлэлтийн гэрээний дагуу хэдэн ширхэг үйлдвэрлэсэн бүтээгдэхүүн худалдан авагчид зарагдсан, ямар үнээр зарагдсан).
- Энэхүү анхан шатны баримт бичгийг бүрдүүлсэн хүний тухай мэдээлэл, түүнчлэн ийм хүний гарын үсэг.
Анхан шатны баримт бичиг боловсруулахад оролцож буй мэргэжилтэн хоёр үндсэн зүйлийг санах нь чухал юм. Нэгдүгээрт, ийм баримт бичгийг эдийн засгийн үйл явдал болсон тэр мөчид, эсвэл ийм үйл явдал дууссаны дараа шууд бүрдүүлэх ёстой. Хоёрдугаарт, ийм мэргэжилтэн эмхэтгэсэн анхан шатны баримт бичгийг компанийн нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст нэн даруй гаргаж өгөх ёстой бөгөөд ингэснээр ажилтнууд нь нягтлан бодох бүртгэлд гүйлгээг тусгах ёстой.
Анхдагч нягтлан бодох бүртгэл хийхдээ юуг санах хэрэгтэй вэ?
Байгууллагад нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны бүртгэл хөтлөх нь нягтлан бодогчийн хувьд тодорхой асуудлуудыг хамардаг. Эдгээрийн эхнийх нь алдаа засах явдал юм. Үүний зэрэгцээ, анхан шатны баримт бичгийн төслийг боловсруулж буй мэргэжилтнүүд ийм баримт бичгийн текстийг зөвшөөрөлгүйгээр юу ч засах боломжгүй гэдгийг ойлгох ёстой (ЗХУ-ын Сангийн яамны 1983 оны 7-р сарын 29-ний өдрийн 105-р тогтоолоор батлагдсан Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийн журмын 4.1 дэх хэсэг). ).
Хэрэв баримт бичгийг засах шаардлагатай хэвээр байгаа бол дараах дүрмийн дагуу аливаа засварыг хийнэ (105-р журмын 4-р зүйл).
- хуучин утгыг нэг мөрөнд зурсан тул хуучин утгыг унших боломжтой хэвээр байна;
- зураасны дээр шинэ утгыг бичиж, "Залруулсан" тэмдгийг мөн бичнэ;
- Баримт бичигт гарын үсэг зурсан хүмүүс гарын үсгээ зассан утгын дор оруулсан бөгөөд үүний дараа залруулсан огноог зааж өгсөн болно.
Анхан шатны нягтлан бодох бүртгэлийн хоёр дахь чухал тал бол баримт бичгийн урсгалыг зохион байгуулах явдал юм. Урлагаас дараах байдлаар. 105 дугаар журмын 5-д зааснаар компанид анхан шатны баримт бичгийн баримт бичгийн урсгалыг тусгай хуваарийн дагуу зохион байгуулдаг.
ЧУХАЛ! Баримт бичгийн урсгал гэдэг нь өөрийн анхан шатны баримт бичгийг бэлтгэх, эсрэг талуудад шилжүүлэх, эсрэг талуудаас баримт бичгийг хүлээн авах, архивт баримт бичиг илгээх болон бусад баримт бичгийн хөдөлгөөнийг хэлнэ.
Ийм хуваарийн дагуу компани нь компанийн хэлтэс бүрт анхан шатны баримт бичгийг хэрхэн бүрдүүлэх, баталгаажуулах, боловсруулах (хэн үүнийг хийх, ямар хугацаанд хийх вэ) зэргийг тусгах ёстой.
Дээрх хуваарийг ерөнхий нягтлан бодогч боловсруулдаг бөгөөд энэ нь компанийн хэлтэс хуваарийг хэрхэн дагаж мөрдөхийг хариуцдаг.
Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийг хадгалах хугацааны талаархи асуултыг та сонирхож магадгүй юм. Энэ тухай - нийтлэлд.
Үр дүн
Компанийн анхан шатны нягтлан бодох бүртгэл нь анхан шатны баримт бичгүүдийг ашиглан өнгөрсөн бизнесийн үйл явдлуудыг зөв баримтжуулахыг хэлнэ. Компани бүрийн үндсэн баримт бичиг нь үйл ажиллагааны онцлогоос хамааран өөр өөр байж болно.
Өнөөдөр анхан шатны бүртгэлийн бүх нийтээр заавал дагаж мөрдөх загвар байхгүй байна. Үүний зэрэгцээ аливаа анхан шатны баримт бичиг нь Урлагт заасан заавал байх ёстой дэлгэрэнгүй мэдээллийг агуулсан байх ёстой. 402-FZ хуулийн 9.
Ерөнхий нягтлан бодогч баримт бичгийн урсгалын оновчтой хуваарь гаргах шаардлагатай бөгөөд энэ нь хэлтэс тус бүрт явагдаж буй бизнесийн үйл явдлыг баримтжуулах ажлыг хэн хариуцах ёстойг зааж өгөх ёстой.
Анхдагч нягтлан бодох бүртгэлийн тухай ойлголт ба үүрэг
Анхдагч нягтлан бодох бүртгэл нь нягтлан бодох бүртгэл болон бусад төрлийн бизнесийн нягтлан бодох бүртгэлийн үйл ажиллагааны үндэс суурь юм.
Тодорхойлолт 1
Анхан шатны нягтлан бодох бүртгэл гэдэг нь тодорхой дүрмийн дагуу явагддаг мэдээллийг цуглуулах, бүртгэх, хэмжих, хуримтлуулах, хадгалах нэг удаагийн үйл явц юм.
Нягтлан бодох бүртгэлийн автоматжуулалтын хувьд энэ тодорхойлолтанхан шатны нягтлан бодох бүртгэлийг мэдээлэл дамжуулах, анхан шатны боловсруулалт хийх үйл явцаар баяжуулах ёстой.
Анхдагч нягтлан бодох бүртгэл нь дараахь ажлуудыг шийдвэрлэхэд чиглэгддэг.
- нэгдүгээрт, үнэлгээ хийж, санхүү, эдийн засгийн үйл ажиллагааны баримтыг сонгох шалгуурыг боловсруулах;
- хоёрдугаарт, нягтлан бодох бүртгэлд тусгагдсан эдийн засгийн үйл ажиллагааны объект, үйл явдлын хоёрдмол утгагүй тайлбарыг боловсруулах;
- гуравдугаарт, санхүү, эдийн засгийн үйл ажиллагааны баримтыг хянах, хэмжих үйл явцыг нэгэн зэрэг хэрэгжүүлэхийг хангах;
- дөрөвдүгээрт, нягтлан бодох бүртгэлийн хяналтын чиг үүргийн хэрэгжилтийг хангах.
Тайлбар 1
Анхан шатны нягтлан бодох бүртгэлийн үр дүн нь анхан шатны баримт бичгийг бүрдүүлэх явдал юм.
Анхан шатны баримт бичиг нь анхан шатны нягтлан бодох бүртгэлийг хэрэгжүүлэх нэг хэлбэр юм
Тодорхойлолт 2
Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг нь бизнесийн ажил гүйлгээний баримт, ийм ажил гүйлгээ хийх эрхийг баталгаажуулсан, эсхүл тэдэнд итгэмжлэгдсэн эд хөрөнгийн хувьд ажилтнуудын санхүүгийн хариуцлагыг тогтоосон бичгээр гаргасан гэрчилгээ юм.
Аж ахуйн нэгжийн санхүү, эдийн засгийн үйл ажиллагаа нь өөр өөр, олон талт бизнесийн гүйлгээний багц бөгөөд тус бүр нь тухайн ажил гүйлгээний талаархи мэдээллийг агуулсан нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг заавал биелүүлэхийг шаарддаг. Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг нь үйлдвэрлэлийн үйл явцын үр дүнг худалдан авах (нийлүүлэлт), үйлдвэрлэх, борлуулах үйл явц, түүнчлэн аж ахуйн нэгжийн дотор болон гаднах санхүүгийн, төлбөр тооцоо болон бусад гүйлгээг тусгасан болно.
Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн утгыг дараах байдлаар илэрхийлж болно.
Баримт бичиг нь нягтлан бодох бүртгэлийн дансанд гүйлгээний тусгалыг баталгаажуулах үндэс, хэрэгсэл болдог.
Анхдагч баримт бичгүүдийг үйл ажиллагааны удирдлага, менежментэд ашигладаг.
Анхдагч баримт бичиг нь тухайн байгууллагад гаргасан шийдвэрт хууль эрх зүйн дэмжлэг үзүүлдэг.
Баримт бичиг нь байгууллагын өмч, үүргийг хянах хэрэгсэл болдог.
Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны зорилго
Дээр дурдсан зүйлс дээр үндэслэн анхан шатны нягтлан бодох бүртгэлийн үндсэн зорилгыг дараах байдлаар томъёолж болно: уялдаа холбоотой харилцан үйлчлэлийг хангах. бүрэлдэхүүн хэсгүүдНягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны систем нь энэ системийг ажиллуулах явцад ямар ч үед нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээллийг сонирхож буй хэрэглэгчдэд тухайн байгууллагын хөрөнгө, хөрөнгө, өр төлбөрийн төлөв байдал, хөдөлгөөн, хадгалалтын талаарх шаардлагатай мэдээллээр тухайн тайлангийн болон тайлант хугацааны аль алиных нь мэдээллийг өгдөг. түүнээс өмнөх хугацаанд (дор хаяж таван жил).
Нягтлан бодох бүртгэлийн үндсэн зорилгоос гадна хэд хэдэн нэмэлт зорилгыг тодорхойлж болох бөгөөд үүнд дараахь зүйлс орно.
- нэгдүгээрт, байгууллагын үйл ажиллагааны аюулгүй байдлыг хангах. Зөв зохион байгуулалтанхан шатны нягтлан бодох бүртгэлийн хэрэгжилт нь байгууллагын эдийн засгийн аюулгүй байдлын баталгаа болж, зохицуулах байгууллага (татварын болон бусад эрх бүхий байгууллага) -тай санхүүгийн маргаанд байр сууриа хамгаалах боломжийг олгодог;
- хоёрдугаарт, нягтлан бодох бүртгэлийн дансанд бизнесийн гүйлгээг тусгах үндэслэлийг хангах. Бизнесийн гүйлгээ бүрийг баримтжуулсан байх ёстой. Бизнесийн гүйлгээг анхан шатны баримт бичигт бүртгэх нь бодитоор хийгдсэн он цагийн дарааллаар явагддаг;
- Гуравдугаарт, анхан шатны баримт бичиг нь бизнесийн гүйлгээний хууль ёсны байдал, үндэслэл, зөв эсэхэд дараа дараагийн хяналт тавих мэдээллийн гол эх сурвалж болдог тул хууль дээдлэх ёсыг бэхжүүлэх.
Анхдагч нягтлан бодох бүртгэлийг зохион байгуулахад тавигдах шаардлага
Анхдагч нягтлан бодох бүртгэлийн зорилго, зорилтыг бүрэн хэрэгжүүлэх нь түүний зохион байгуулалтад тавигдах тодорхой шаардлагыг хангасан тохиолдолд хангагдана.
Нягтлан бодох бүртгэл нь дараахь шаардлагыг хангасан байх ёстой.
- нэгдүгээрт, анхан шатны нягтлан бодох бүртгэлийг тодорхой аж ахуйн нэгжийн хүрээнд явуулах ёстой;
- хоёрдугаарт, анхан шатны нягтлан бодох бүртгэл нь харагдахуйц, хэмжигдэхүйц байх ёстой;
- гуравдугаарт, анхан шатны нягтлан бодох бүртгэл нь эдийн засгийн үйл ажиллагааны тодорхой баримтуудын хоёрдмол утгагүй тайлбарыг агуулсан байх ёстой.
Анхдагч баримт бичгүүдийг нэгдсэн (2013 оны 1-р сарын 1-ээс эхлэн дагаж мөрдөх шаардлагагүй) эсвэл байгууллагаас бие даан боловсруулж, нягтлан бодох бүртгэлийн бодлого эсвэл бусад захиргааны баримт бичигт батлагдсан маягт дээр боловсруулна. Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг хүлээн авахын тулд хуульд заасан заавал байх ёстой дэлгэрэнгүй мэдээллийг (нэр, бэлтгэсэн огноо, байгууллагын нэр, эдийн засгийн үйл ажиллагааны баримт бичгийн агуулгын шинж чанар, түүний байгалийн болон мөнгөн хэмжүүр, нэр) агуулсан байх ёстой. баримт бичгийг боловсруулах үүрэгтэй хүмүүсийн албан тушаал, гарын үсэг).
Анхдагч нягтлан бодох бүртгэлээр эдийн засгийн үйл ажиллагааны бүх баримтыг тусгах шаардлагагүй гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. Эдийн засгийн үйл ажиллагааны бүх баримтуудаас зөвхөн нягтлан бодох бүртгэлийн объектын тоон болон чанарын төлөв байдалд өөрчлөлт оруулахад хүргэдэг баримтуудыг л бүртгэнэ. Тиймээс анхан шатны нягтлан бодох бүртгэлийн объектууд нь зөвхөн байгууллагын өмч, хөрөнгө, өр төлбөрийн өөрчлөлтийг хангадаг баримтууд юм.
Анхдагч нягтлан бодох бүртгэл нь эхний шатдахь бие даасан гүйлгээг бүртгэх анхан шатны баримт бичиг. Түүний тусламжтайгаар гүйлгээг хүлээн зөвшөөрөх, үнэлэх асуудлыг шийддэг. Үүний объектууд нь аж ахуйн нэгжийн бүх бизнесийн үйл ажиллагаа юм: материал болон бусад материаллаг нөөцийг худалдан авах, олж авах, ашиглах, түлш, эрчим хүчний нөөцийг ашиглах, ажилласан цаг, дуусаагүй ажлын үлдэгдэл, үйлдвэрлэлийн хэмжээ, түүний борлуулалт, тооцоо гэх мэт. Анхдагч баримт бичгийг бизнесийн гүйлгээ хийх үед эсвэл дууссаны дараа шууд боловсруулдаг. Анхдагч баримт бичиг нь гүйцэтгэсэн бизнесийн гүйлгээний хууль ёсны хүчин төгөлдөр байдлыг баталгаажуулж, түүний үндсэн дээр нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд гүйлгээний ангиллыг хийдэг.
Аж ахуйн нэгжид ашигладаг нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгүүдийг шаардлагатай дэлгэрэнгүй мэдээллийг агуулсан холбогдох батлагдсан маягтын стандарт маягт дээр боловсруулдаг. Орших янз бүрийн хэлбэрүүднягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг, гэхдээ үүнтэй зэрэгцэн нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг бүр аливаа баримт бичигт заавал байх ёстой дэлгэрэнгүй мэдээллийг агуулсан байх ёстой: баримт бичгийн нэр, огноо, бизнесийн гүйлгээний агуулга, бизнесийн гүйлгээний тоолуур, гүйцэтгэлийг хариуцах хүмүүсийн гарын үсэг. бизнесийн гүйлгээ, баримт бичгийн гүйцэтгэл. Бизнесийн гүйлгээг компьютерийн мэдээллийн хэрэгслээр тусгаж болох бөгөөд тэдгээр нь зохих ёсоор хамгаалагдсан, хууль ёсны хүчинтэй байх ёстой.
Аж ахуйн нэгжийн бүх хэлтэс, ихэнх ажилчид анхан шатны баримт бичгийг бэлтгэхэд ямар нэгэн байдлаар оролцдог. Тиймээс нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст хяналт, боловсруулалт хийх анхан шатны баримт бичгийг бэлтгэх, хүлээн авах цаг тухайд нь, найдвартай байдлыг хангах ёстой. Энэ зорилгоор аж ахуйн нэгжийн баримт бичгийн урсгалын тогтолцооны нэг хэсэг болох аж ахуйн нэгж дэх анхан шатны баримт бичгийн хөдөлгөөний зохицуулалтыг боловсруулж байна.
Анхдагч баримт бичиг нь гадаад болон дотоод байж болно. Гаднабаримт бичиг гаднаас (төрийн байгууллага, банк, ханган нийлүүлэгч, худалдан авагч гэх мэт) ирдэг. Эдгээр баримт бичгийг тодорхой маягтын дагуу (төлбөрийн даалгавар, нэхэмжлэх гэх мэт) бүрдүүлдэг. Дотоодынбаримт бичгийг аж ахуйн нэгж шууд бүрдүүлдэг. Эдгээр нь захиргааны, цагаатгах, хосолсон, нягтлан бодох бүртгэл юм. Захиргааны -тодорхой үйл ажиллагааг гүйцэтгэх тушаал, заавар агуулсан баримт бичиг. Өршөөл үзүүлэхбаримт бичиг нь бизнесийн гүйлгээний баримтыг гэрчилнэ. НэгтгэсэнЭдгээр нь нэгэн зэрэг захиргааны болон цагаатгах шинж чанартай байдаг. Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичигБизнесийн гүйлгээг бүртгэх, захиргааны болон дагалдах баримт бичгийг нэгтгэн боловсруулах, боловсруулах тусгай маягт байхгүй тохиолдолд эмхэтгэсэн. Ашигласан баримт бичгүүдийг нэг удаагийн болон хуримтлагдсан гэж хуваана. Нэг удаагийнбизнесийн гүйлгээ тус бүрээр, нэг дор эмхэтгэсэн. Хуримтлагдсаннэгэн төрлийн бизнесийн гүйлгээг аажмаар хуримтлуулах замаар тодорхой хугацаанд эмхэтгэдэг. Хугацаа дууссаны дараа эдгээр баримт бичгүүдээс үр дүнг тооцдог.
Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны мэдээлэл нь үнэн зөв, ойлгомжтой, ойлгомжтой, цаг тухайд нь, найдвартай байх ёстой бөгөөд хамгийн бага хөдөлмөр, цаг зарцуулсан байх ёстой.
Нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлүүд
Аж ахуйн нэгжийн нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст хүлээн авсан анхан шатны баримт бичгүүд нь тэдгээрийг бэлтгэх хууль ёсны эсэх, тэдгээрт тусгагдсан бизнесийн гүйлгээний зохистой байдал, бичилтийн үнэн зөв эсэхийг шалгадаг. Дараа нь эдгээр баримт бичгийн бүртгэлийг хийж, эдгээр баримт бичигт агуулагдах өгөгдлийг нягтлан бодох бүртгэлийн дансанд бүртгэнэ. Энэ зорилгоор эд хөрөнгийн үлдэгдэл, энэ эд хөрөнгийн үүсэх эх үүсвэр, бизнесийн гүйлгээний талаархи мэдээллийг холбогдох анхан шатны баримт бичгүүдээс нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд бүртгэдэг.
Нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлүүдЭдгээр нь үл хөдлөх хөрөнгийн талаарх өгөгдлийн бүлэг, түүний үүсэх эх сурвалжийн дагуу хийгдсэн тодорхой хэлбэрийн хүснэгтүүд юм. Эдгээр нь нягтлан бодох бүртгэлийн дансанд бизнесийн гүйлгээг тусгах, өөрөөр хэлбэл тэдгээрийн тусламжтайгаар ангиллын асуудлыг шийддэг.
Бүтэцээс хамааран нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийг он цагийн болон системчилсэн гэж хуваадаг. Он цагийн бүртгэлд гүйлгээний талаархи мэдээллийг тэдгээрийг гүйцэтгэсэн дарааллаар (бизнесийн гүйлгээний журнал) бүртгэдэг. Системчилсэн бүртгэлд бизнесийн гүйлгээг тодорхой тогтсон шинж чанарын дагуу (дурсгалын захиалга, захиалгын журнал) ангилдаг.
Нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийг ном, карт, сул хуудас хэлбэрээр хөтөлдөг . Картүндсэн хөрөнгө, материаллаг хөрөнгө, боловсон хүчний аналитик нягтлан бодох бүртгэлд зориулагдсан. Үнэгүй хуудасЭдгээр нь карттай харьцуулахад илүү их мэдээлэл бүхий том хэмжээтэй (A4) нягтлан бодох бүртгэлийн хуудас юм. Эдгээрийг синтетик болон аналитик нягтлан бодох бүртгэлд ашигладаг эсвэл хосолсон бүртгэл (мэдэгдэл, захиалгын журнал, дурсгалын захиалга) болгон ашигладаг. НомуудЭдгээр нь уясан сул хуудас юм. Тэдгээрийг зөвхөн нэг хүн тэдэнтэй ажиллах үед ашиглах боломжтой (бэлэн мөнгөний дэвтэр, борлуулалт, худалдан авалтын дэвтэр, агуулахад байгаа материалын бэлэн байдлын дэвтэр).
Нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийг үнэн зөв, баллуургүй хөтлөх ёстой. Илэрсэн алдаануудыг нимгэн шугамаар таслан засч залруулга уншина. Мөн залруулгын талаар тэмдэглэл хийх шаардлагатай. Зарим тохиолдолд буруу дүнг засахын тулд тусгай бичилт хийдэг. улаан урвуу арга, энэ нь анхны алдаатай бичилтийг ижил дансанд, гэхдээ улаан бэхээр давтаж, үр дүнг нэгтгэхдээ улаан бэхээр хийсэн бичилтүүдийг хасдаг. Үүний дараа бизнесийн гүйлгээний зөв бүртгэлийг хийдэг.
Нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэл, анхан шатны баримт бичгийг бүрдүүлэх, хүлээн авах, тусгах журам, түүнчлэн нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэл, анхан шатны баримт бичгийг хадгалах, алдааг засах, баримт бичгийн эргэлтийг зохион байгуулах журмыг Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай хуулиас гадна Баримт бичгийн тухай журмаар зохицуулдаг. Нягтлан бодох бүртгэл дэх баримт бичгийн урсгал.
