Баримт бичгийн ангилал

Байгууллагын боловсруулсан бүх төрлийн баримт бичгийг бүлэглэх, өөрөөр хэлбэл нэг төрлийн шинж чанараар ангилсан нягтлан бодох бүртгэлийн нэгдсэн баримт бичгийг бүрдүүлэх нь заншилтай байдаг: зорилго, бэлтгэх дараалал, бизнесийн гүйлгээний агуулга, гүйлгээг бүртгэх арга, газар. бэлтгэх, дуусгах дараалал.

захиргааныбизнесийн гүйлгээ хийх тушаал, заавар агуулсан баримт бичгийг авч үзнэ. Тэд мэс засал хийхийг зөвшөөрдөг боловч түүний дууссаныг баталгаажуулдаггүй. Жишээлбэл, захиалга, итгэмжлэл, нэхэмжлэх, ажлын даалгавар, харилцах болон гадаад валютын данснаас бэлэн мөнгө хүлээн авах чек, банк руу шилжүүлэх төлбөрийн даалгавар. хэмжээний мөнгөханган нийлүүлэгчид гэх мэт захиргааны баримт бичигт тусгагдсан үйл ажиллагааны талаар зааварчилгаа өгөх эрх бүхий байгууллагын ажилтнууд гарын үсэг зурна.

Гүйцэтгэх (заалах)Баримт бичиг нь зөвхөн гүйлгээний баримтыг баталгаажуулж, нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийн үндэслэл болж, материаллаг ба мөнгөний нөөцийг хүлээн авах, олгох, зарцуулахыг заана. Тухайлбал, үндсэн хөрөнгийг хүлээн авах, шилжүүлэх акт, баримт, үйлдвэрлэлийн зардлыг баталгаажуулсан нэхэмжлэх, санхүүгийн хариуцлагатай хүмүүсийн тайлан, борлуулсан бүтээгдэхүүний нэхэмжлэх, бэлэн мөнгөний орлого зарлага гэх мэт.

Баримт бичиг нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлбизнесийн ажил гүйлгээг бүртгэх өөр баримт бичиг байхгүй тохиолдолд, эсвэл нягтлан бодох бүртгэлд тусгах захиргааны болон нотлох баримт бичгийг бэлтгэх зорилгоор нягтлан бодох бүртгэлийн ажилтнуудын бүрдүүлсэн. Тухайлбал, үйлдвэрлэлийн ерөнхий болон бизнесийн ерөнхий зардлын хуваарилалтын тайлан, элэгдлийн хуримтлал, хуваарилалтын тайлан, хуримтлалын тайлан, үйлдвэрлэлийн бодит зардлын тооцоо, стандарт зардлын зөрүүний тооцоо, янз бүрийн төрөлнягтлан бодох бүртгэлийн хэлтсээс бэлтгэсэн гэрчилгээ, тооцоолол гэх мэт.

Нэгтгэсэнбаримт бичиг нь захиргааны, үндэслэл, нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийн үүргийг нэгэн зэрэг гүйцэтгэдэг. Жишээлбэл, зардлын бэлэн мөнгөний захиалга нь эхний хэсэгт мөнгө олгох захиалгыг агуулдаг бөгөөд хоёрдугаарт мөнгө олгох ажлыг албан ёсоор баталгаажуулж, хүлээн авагч, кассын гарын үсгээр баталгаажуулсан; материаллаг хөрөнгийг чөлөөлөх нэхэмжлэх нь материалыг агуулахаас цех рүү гаргах тушаал, түүнчлэн бодит асуудлыг бүртгэх гэх мэтийг агуулна.

Дарааллаар ньБаримт бичгийн эмхэтгэл нь анхан шатны болон хураангуй байж болно.

Үндсэнгүйлгээ тус бүрийг дуусгах үед баримт бичгийг бүрдүүлдэг. Жишээлбэл, орж ирсэн бэлэн мөнгөний ордер, гарах бэлэн мөнгөний захиалга, материал гаргахад тавигдах шаардлага, нэхэмжлэх, төлбөрийн хүсэлт, үндсэн хөрөнгийг хүлээн авах, шилжүүлэх акт, үндсэн хөрөнгийг данснаас хасах акт гэх мэт.

Дүгнэлтбаримт бичгийг өмнө нь бүрдүүлсэн анхан шатны баримт бичгийн үндсэн дээр боловсруулдаг. Тэдгээрийн хэрэглээ нь нэгэн төрлийн үйл ажиллагааг хянах боломжийг олгодог. Тэд гүйцэтгэх, нягтлан бодох бүртгэл эсвэл хосолсон байж болно. Тухайлбал, урьдчилгаа тайлан, бэлэн мөнгөний тайлан, банкны хуулга, бүлэг, хуримтлалын тайлан гэх мэт. Тодруулбал, урьдчилгаа тайлан нь хосолсон байдлаар туслах, нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийн үүргийг гүйцэтгэдэг. Энэ нь хариуцагчтай хийсэн тооцооны талаархи бүрэн тайлбарыг өгдөг: өмнөх урьдчилгаа төлбөрийн үлдэгдэл эсвэл хэт их зарцуулалт, энэ урьдчилгаа төлбөрийн хэмжээ, зарцуулсан дүн, үлдэгдэл, түүнийг кассын бүртгэлд оруулсан огноо, хэт их зарцуулалт, огноо. түүний нөхөн төлбөр аж ахуйн нэгж. Нэмж дурдахад, урьдчилсан тайланд тайланг шалгаж, баталгаажуулсны дараа үйлдвэрлэлийн зардлыг дансанд хамааруулахаар тусгасан болно. Тайлангийн ар талд хувь хүний ​​зардлын жагсаалт, түүнийг дагалдах баримт бичгийн жагсаалт байна.

Материалбаримт бичигт хөрөнгө мөнгө, хөдөлмөрийн объектын бэлэн байдал, хөдөлгөөнийг тусгасан болно. Үүнд үндсэн хөрөнгө, биет бус хөрөнгө болон бусад урт хугацааны хөрөнгө оруулалт, бараа материал, зардал орно. Тухайлбал, үндсэн хөрөнгийг хүлээн авах, шилжүүлэх, хасах акт, материаллаг хөрөнгийг бүртгэх, хасах баримт бичиг, үйлдвэрлэлийн зардлын дансны нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийг бөглөхөд шаардлагатай хүснэгт, гэрчилгээ, тооцоо, тайлангийн жагсаалт, нэхэмжлэх. , нэхэмжлэх гэх мэт.

Бэлэн мөнгөмөнгөн гүйлгээг харуулсан баримт бичиг; тэдний тусламжтайгаар бэлэн мөнгө, банкны гүйлгээг харгалзан үздэг. Мөнгөний баримт бичигт чек, банкны хуулга, бэлэн мөнгөний баримт, төлбөрийн даалгавар гэх мэт орно.

Тооцоолсонбаримт бичигт аж ахуйн нэгжийн хуулийн этгээдтэй хийсэн төлбөр тооцоог тусгасан болно: төлбөрийн даалгавар, төлбөр тооцооны чек, төлбөрийн хүсэлт, цалингийн тайлан, урьдчилгаа тайлан гэх мэт.

Гүйлгээг бүртгэх замаарбаримт бичгийг нэг удаагийн болон хуримтлагдсан гэж хуваадаг.

Нэг удаагийнбаримт бичгийг тусдаа гүйлгээ эсвэл нэгэн зэрэг гүйцэтгэсэн хэд хэдэн гүйлгээг тусгахад нэг удаа ашигладаг. Бүртгүүлсний дараа нэг удаагийн баримт бичиг нь нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст очиж нягтлан бодох бүртгэлд тусгах үндэс болно. Тухайлбал, бэлэн мөнгөний орлого зарлага, нэхэмжлэх, төлбөрийн хуудас гэх мэт.

ХуримтлагдсанБаримт бичгийг тодорхой хугацаанд (долоо хоног, арван жил, сар) боловсруулж, тэдгээрт бичигдсэн нэгэн төрлийн давтагдах үйлдлүүдийг тусгасан болно. Хугацааны эцэст нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд ашигласан үзүүлэлтүүдийн нийлбэр дүнг тооцно.Хуримтлагдсан баримтууд нь хураангуй баримтаас ялгаатай нь хураангуй баримтыг хуримтлуулах ажил гүйлгээгээр аажмаар бүрдүүлдэг. Хуримтлалын баримт бичигт хязгаарын карт, хоёр долоо хоног эсвэл сарын захиалга гэх мэт орно.

Эмхэтгэсэн газарбаримт бичиг нь дотоод болон гадаад байж болно.

Дотоодынодоогийн үйл ажиллагааг тусгахын тулд байгууллагад баримт бичгийг бүрдүүлдэг. Тухайлбал, бэлэн мөнгөний орлого зарлагын ордер, нэхэмжлэх, акт, тушаал, төлбөрийн хуудас гэх мэт.

Гаднабаримт бичгийг энэ байгууллагын хилээс гадуур бөглөж, албан ёсны хэлбэрээр хүлээн авдаг. Жишээлбэл, нэхэмжлэх, банкны хуулга, замын хуудас гэх мэт.

Бөглөх дарааллаарБаримт бичгийг гараар эмхэтгэсэн болон компьютерийн технологи ашигласан гэж ангилж болно. Гараар эмхэтгэсэн баримт бичгийг гараар болон бичгийн машинаар бөглөнө.Компьютерийн технологи ашиглан бүрдүүлсэн баримт бичиг нь үйлдвэрлэлийн үйл ажиллагааны мэдээллийг дуусгах үед автоматаар бүртгэдэг.

Нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд бичилт хийх үндэс нь бизнесийн гүйлгээний баримтыг бүртгэсэн нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг юм. Тиймээс баримт бичгийг бэлтгэхэд тусгай шаардлага тавьдаг.

Баримт бичгийг цаг тухайд нь гүйцэтгэх. Анхдагч баримт бичгийг гүйлгээ хийх үед, хэрэв боломжгүй бол гүйлгээ дууссаны дараа шууд бүрдүүлэх ёстой. Кассын машин ашиглан бараа, бүтээгдэхүүн, ажил, үйлчилгээг борлуулахдаа ажлын өдрийн эцэст нэгээс доошгүй удаа бэлэн мөнгөний баримтыг үндэслэн нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг бүрдүүлэхийг зөвшөөрнө. Энэ шаардлагыг дагаж мөрдөхгүй байх нь нягтлан бодох бүртгэлийг үл тоомсорлоход хүргэдэг. Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг бүрдүүлэх, тэдгээрийг нягтлан бодох бүртгэлд тусгах журам, хугацааг тухайн байгууллагаас баталсан баримт бичгийн урсгалын хуваарийн дагуу гүйцэтгэдэг. Анхан шатны баримт бичгийг бүрдүүлж, гарын үсэг зурсан хүмүүс цаг тухайд нь, өндөр чанартай гүйцэтгэлийг баталгаажуулж, тогтоосон хугацаанд нягтлан бодох бүртгэлд тусгах, түүнчлэн тэдгээрт агуулагдсан мэдээллийн найдвартай байдлыг баталгаажуулна.

Баримт бичгээр баримтжуулсан гүйлгээний агуулгын үнэн зөв, тодорхой, бүрэн бүтэн байдал. Баримт бичиг бүрт үйл ажиллагааг тайлбарласан текст нь тодорхой байх ёстой бөгөөд ингэснээр дууссаны дараа тодорхой бус зүйл байхгүй болно. Баримт бичгийн маягт дээрх бүх үзүүлэлтийг бөглөж, хоосон багана, мөрүүдийг зурсан байх ёстой.

Баримт бичгийг тодорхой бөглөнө үү. Баримт бичгийн маягтыг бичгийн машин, бэхээр эсвэл харандаагаар болгоомжтой, гаргацтай бөглөх ёстой. Баримт бичигт зөвшөөрөлгүй засвар оруулахыг хориглоно. Алдааг зассан нь баримт бичигт гарын үсэг зурсан хүмүүсийн гарын үсгээр баталгаажуулж, залруулсан огноог зааж өгөх ёстой. Бэлэн мөнгө, банкны баримт бичигт засвар оруулахыг хориглоно. Тогтоосон шаардлагыг зөрчиж бүрдүүлсэн баримт бичиг нь хууль зүйн хүчингүй; тэдгээр нь ажил гүйлгээ, нягтлан бодох бүртгэлийн бичилтийн үнэн зөвийг нотлох баримт болж чадахгүй. Согогтой баримт бичгийг бэлтгэх үүрэгтэй хүмүүст буцааж өгнө; устгасан бичиг баримтыг буцааж өгөхгүй, буруутай этгээдийг шүүхэд шилжүүлнэ.

Бизнесийн гүйлгээний талаархи мэдээллийг боловсруулахад хяналт тавьж, оновчтой болгохын тулд нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичигт үндэслэн нягтлан бодох бүртгэлийн нэгдсэн баримт бичгийг бүрдүүлж болно. Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны болон нэгдсэн баримт бичиг нь цаасан болон компьютерийн зөөвөрлөгч дээр байж болно.

Анхан шатны баримт бичгүүдийг нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн маягтын цомогт багтсан маягтаар бүрдүүлсэн бол нягтлан бодох бүртгэлд хүлээн авах бөгөөд маягтыг өгөөгүй баримт бичигт дараахь заавал байх ёстой дэлгэрэнгүй мэдээллийг агуулсан байх ёстой.

· Баримт бичгийн нэр;

· маягтын код;

баримт бичгийг бэлтгэх огноо;

· нэрийн өмнөөс баримт бичгийг бүрдүүлсэн байгууллагын нэр;

· бизнесийн гүйлгээний тоолуур (тоо, хэмжээ);

· Бизнесийн гүйлгээ хийх үүрэгтэй хүмүүсийн байр суурь, түүний гүйцэтгэлийн зөв эсэх, хувийн гарын үсэг, тэдгээрийн кодыг тайлах, үүнд компьютерийн технологийг ашиглан баримт бичиг үүсгэх тохиолдол орно.

Шаардлагатай бол нэмэлт мэдээллийг оруулж болно.

Компьютерийн хадгалах хэрэгсэл дээрх баримтууд заавал байх ёстойагуулсан:

· компанийн нэр;

баримт бичгийг бүртгэсэн огноо;

· байгууллагын байршил;

· баримт бичгийг соронзон хальсанд буулгасан операторын код.

Махинограмм дээрх баримт бичиг нь дараахь зүйлийг агуулсан байх ёстой.

· байгууллагын нэр, байршил;

· эмхэтгэсэн огноо.

Нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст хүлээн авсан баримт бичгийг нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд бүртгэх эсвэл нягтлан бодох бүртгэлийн машинд шилжүүлэхээс өмнө гурван үе шаттайгаар явуулдаг нягтлан бодох бүртгэлийн боловсруулалт хийдэг. Нэгдүгээрт, баримт бичгийг үндэслэлээр нь шалгадаг, i.e. баримт бичигт заасан үйл ажиллагааны үндэслэл, хууль ёсны байдлыг тогтоох; энэ үйл ажиллагаа огт хийгдсэн эсэх, баримт бичигт заасан хэмжээгээр тогтоогдсон. Энэ тохиолдолд баримт бичгийн эсрэг шалгах аргыг хэрэглэнэ. Жишээлбэл, бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэх захиалгыг харьцуулах, эдгээр бүтээгдэхүүнийг хүлээн авах нэхэмжлэх, бүтээгдэхүүн ачилт хийх нэхэмжлэх, эдгээр бүтээгдэхүүнийг хүлээн авсан хэрэглэгчийн баримт гэх мэт. Хоёрдугаарт, баримт бичгийн албан ёсны шалгалтыг хийдэг, өөрөөр хэлбэл баримт бичгийг тогтоосон маягт дээр бичсэн эсэх, бүх дэлгэрэнгүй мэдээллийг зөв бөглөсөн эсэх, гүйлгээ, баримт бичгийг гүйцэтгэхэд оролцсон албан тушаалтнуудын шаардлагатай гарын үсэг байгаа эсэхийг тогтооно. Гуравдугаарт, баталгаажуулсан болон хүлээн зөвшөөрөгдсөн баримт бичгүүдийг бүлэглэх, арифметикийн баталгаажуулалт, татвар ногдуулах, данс хуваарилалтад хамруулна.

Бүлэглэх- энэ нь зөвхөн нэрээр төдийгүй тэдгээртэй холбоотой баримт бичгүүдийг нэг төрлийн бүлэг болгон сонгох явдал юм. Энэ нь нэг төрлийн баримт бичгийн ерөнхий үр дүнг нэгтгэн дүгнэх боломжийг олгодог бөгөөд энэ нь бүлэглэсэн өгөгдлийг нягтлан бодох бүртгэлийн боловсруулалтыг ихээхэн хөнгөвчлөх бөгөөд нягтлан бодох бүртгэлийн нэг бичилтэнд бичилт хийх боломжийг олгодог.

Арифметик шалгалтбаримт бичиг нь үр дүнгийн арифметик тооцоолол, тоон болон зардлын үзүүлэлтүүдийн зөв тусгалыг хянах боломжийг олгодог.

Баримт бичгийн татвар- байгалийн үзүүлэлтийг мөнгөн дүнгээр илэрхийлэх, дүнг тооцох.

Доод дансны даалгавар баримт бичиг нь хавсаргасан баримт бичигт хийгдсэн бизнесийн гүйлгээг дебет ба кредитэд бүртгэх дансны тодруулгыг ойлгодог.

Баримт бичгийг нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд бүртгэсний дараа тэдгээрийг эргүүлэн төлдөг бөгөөд үүнийг баримт бичиг бүрт "хүлээн авсан" эсвэл "буцаасан" гэсэн тамга дарж баталгаажуулдаг. Бүртгэгдсэн баримт бичгийг дахин ашиглах замаар урвуулан ашиглахаас урьдчилан сэргийлэхийн тулд ийм баримт бичгийг цуцлах хэрэгтэй.

Нягтлан бодох бүртгэлийн эцсийн боловсруулалт хийсний дараа бүх баримт бичгийг хавтсанд хийж, одоогийн архивт хадгалахаар шилжүүлдэг бөгөөд энэ нь тэдгээрийн аюулгүй байдал, хадгалахад хялбар байдлыг баталгаажуулдаг; Баримт бичгийг сэтгүүлийн нийтлэлийг сараар дугаарлах дарааллаар хавтсанд хавсаргана. Хавтасны хавтсанд байгууллагын нэр, нэр, серийн дугаар, он, сар, хавтсанд байгаа хуудасны тоог бичнэ. Баримт бичгийг архивт шилжүүлэх, устгах үед акт үйлдэж архивт хадгална. Хадгаламжийг оновчтой болгохын тулд архивын файлуудын бүртгэлийг хөтөлдөг бөгөөд энэ нь дараах хэлбэртэй байна.

Архивын хэргийг ерөнхий нягтлан бодогчийн бичгээр гаргасан тушаалаар гаргадаг. Баримт бичгийг хураах ажлыг зөвхөн хэрэг бүртгэлтийн байгууллага хийж болно. урьдчилсан мөрдөн байцаалтболон прокурорын газар, шүүх, татварын байцаагч болон ОХУ-ын хууль тогтоомжийн дагуу тэдгээрийн шийдвэрийн үндсэн дээр. Байгууллагын ерөнхий нягтлан бодогч эсвэл бусад албан тушаалтан нь баримт бичгийг хураан авч буй эрх бүхий байгууллагын төлөөлөгчдийг байлцуулан зөвшөөрөлтэйгээр хураан авсан шалтгаан, огноог харуулсан хуулбарыг хийх эрхтэй.

Байгууллага дахь баримт бичгийн жагсаалт, хадгалах хугацаа, төрийн архивт шилжүүлэх журмыг Архивын ерөнхий газар (1989) баталсан. ОХУ-ын Холбооны Татварын алба, ОХУ-ын Холбооны Архивын алба 1996 оны 6-р сарын 27-ны өдрийн "Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийг хадгалах хугацааг өөрчлөх тухай" ОХУ-ын Төрийн татварын албаны төв шинжээчдийн комиссын шийдвэр, журмыг баталсан. 1998 оны 8-р сарын 27-ны өдрийн нягтлан бодох бүртгэл, тайлагналын тухай, зарим баримт бичгийг хадгалах хамгийн бага хугацааг таван жил хүртэл нэмэгдүүлэх (Хүснэгт 7.2).

Хүснэгт 7.2

Нягтлан бодох бүртгэл, тайлангийн стандарт баримт бичгийн жагсаалт, хадгалах хугацаа

Баримт бичгийн төрөл	Баримт бичгийг хадгалах хугацаа
	Баримт бичгийг нь төрийн архивт хүлээн авсан байгууллага, байгууллага, аж ахуйн нэгжид жил	Төрийн архивт бичиг баримт нь ирээгүй байгууллага, байгууллага, аж ахуйн нэгжид жил
1. Байгууллагын нягтлан бодох бүртгэлийн тайлан, тайлан тэнцэл, түүнд өгсөн тайлбар:
a) жилийн нэгдсэн	Байнга	-
б) жил бүр	Байнга
в) улирал бүр
2. Санхүүжилтийн тайлан:
a) жилийн нэгдсэн	Байнга	-
б) жил бүр	Байнга
в) улирал бүр
г) сарын тэмдэг
3. Шилжүүлэх, салгах, татан буулгах баланс ба хавсралт, тэдгээрт тайлбарлах бичиг	Байнга
4. Тайлан, балансыг хэлэлцэж батлах комиссын хуралдааны тэмдэглэл	Байнга
а) жилд	Байнга
б) улирал бүр
5. Жилийн тайлан баланс боловсруулах, дүн шинжилгээ хийх аналитик хүснэгтүүд	Байнга
6. Үлдэгдэл, тайланг батлах, тодруулах тухай захидал харилцаа
7. Нягтлан бодох бүртгэл, санхүүгийн тайлан гаргах хугацаатай холбоотой захидал харилцаа	Шаардлага арилах хүртэл	Шаардлага арилах хүртэл
8. Бизнесийн гүйлгээний баримтыг бүртгэж, нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийн үндэс болсон анхан шатны баримт бичиг, тэдгээрийн хавсралтууд (бэлэн мөнгө, банкны баримт, банкны мэдэгдэл болон шилжүүлгийн хүсэлт, банкны хуулга, ажлын даалгавар, ажлын цагийн хуудас, хүлээн авах акт, эд хөрөнгө, материалыг хүргэх, хасах, бараа материалын нягтлан бодох бүртгэлийн баримт, нэхэмжлэх, урьдчилгаа тайлан гэх мэт)
9. Хувийн дансууд:
а) ажилчид, ажилчид
б) тэтгэвэр, төрийн тэтгэмж хүлээн авагчид
10. Төлбөр тооцооны (төлбөр тооцоо, төлбөр) тайлан
11 Бараа материалын карт, үндсэн хөрөнгийн бүртгэлийн дэвтэр
12. Хүчингүй болсон итгэмжлэл зэрэг мөнгө, бараа материалын зүйлийг хүлээн авах итгэмжлэл.
13. Батлан ​​даалтын бичиг
14. Нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэл (ерөнхий дэвтэр, захиалгын журнал, боловсруулах хүснэгт гэх мэт)
15. Туслах болон хяналтын дэвтэр, журнал, картын файл, кассын дэвтэр, эргэлтийн хуудас
16. Хадгалуулсан цалингийн бүртгэлийн дэвтэр, гүйцэтгэх хуудасны бүртгэлийн дэвтэр
17. Журнал, дансны бүртгэлийн дэвтэр, бэлэн мөнгөний ордер, итгэмжлэл, төлбөрийн даалгавар гэх мэт.
18. Тайлан, орлого, зарлага, үлдэгдлийн талаарх мэдээлэл үнэт материал, алмаз болон тэдгээрээр хийсэн бүтээгдэхүүн
19. Зээлийн зарцуулалтын талаарх мэдээлэл
а) жил бүр
б) улирал бүр
20. Сангийн нягтлан бодох бүртгэл, хязгаар, цалин хөлс, тэдгээрийн хуваарилалтад тавих хяналт, хэт зарлага, цалингийн өрийн тооцоо, цалин хөлс, сангаас суутгал хийх тухай мэдээлэл. нийгмийн даатгал, амралт, ажлаас халагдсаны тэтгэмжийн төлбөр гэх мэт.
21. Бараа материалын баримт бичиг (бараа материалын комиссын хурлын тэмдэглэл, бараа материал, акт, тохирох мэдэгдэл)
22. Тэтгэмж, тэтгэвэр, хөдөлмөрийн чадваргүй байдлын гэрчилгээ олгосон баримт бичиг (тайлангийн хуулбар, дүгнэлтийн тайлангийн хуулбар)
23. Гүйцэтгэх хуудас
24. Зээлээр хүлээн авсан барааны заавар-үүрэг. Заавар, үүргийн гүйцэтгэлтэй холбоотой захидал харилцаа
25. Боловсролын чөлөө олгох, татварын хөнгөлөлт авах гэх мэтийг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст ирүүлсэн гэрчилгээ.	Шаардлага арилах хүртэл	Шаардлага арилах хүртэл
26. Дансны авлага, дутуу, завшсан, хулгайлсан тухай баримтууд (гэрчилгээ, акт, үүрэг, захидал)
27. Үндсэн хөрөнгийн дахин үнэлгээний баримт бичиг (протокол, акт, тайлан)	Байнга	Дахин үнэлгээ хийхээс өмнө
28. Үндсэн хөрөнгийн дахин үнэлгээ, элэгдлийг тогтоосон акт, акт.	Байнга	Дахин үнэлгээ хийхээс өмнө
29. Барилга, байгууламж, тоног төхөөрөмжийн паспорт
30. Барилга байгууламжийн гэрчилгээжүүлэлтийн талаархи захидал харилцаа
31. Баримт бичгийн аудит, хяналт, аудитын ажил явуулах тухай баримт бичиг (төлөвлөгөө, тайлан, захидал)
32. Байгууллагын санхүү, эдийн засгийн үйл ажиллагаанд хийсэн баримт бичгийн аудитын акт, тэдгээрт ирүүлсэн баримт бичиг (гэрчилгээ, мэдээлэл, тэмдэглэл)
33. Санхүү, эдийн засгийн үйл ажиллагааны талаархи захидал харилцаа (сангийн бүртгэл, торгууль, торгууль ногдуулах, материаллаг хөрөнгийг хүлээн авах, хүлээлгэн өгөх, хасах тухай гэх мэт)
34. Кассын машин шалгасан акт, татварыг зөв бүрдүүлсэн гэх мэт.
35. Гэрээ, хэлцэл (эдийн засгийн, үйл ажиллагааны, хөдөлмөрийн гэх мэт)
36. Гэрээний бүртгэл
37. хариуцлагын тухай гэрээ
38. Гарын үсгийн загвар (материаллаг хариуцлагатай хүмүүс)	Шаардлага арилах хүртэл	Шаардлага арилах хүртэл
39. Дансны ажлын төлөвлөгөө, нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогын бусад баримт бичиг, кодлох журам, компьютерийн өгөгдөл боловсруулах програмууд (тэдгээрийг ашиглах нөхцөлийг тусгасан)
40. Гадаадад албан томилолтоор гадаад валютын зарцуулалтын тайлан
41. Хувийн баримт бичгийн эх хувь (диплом, гэрчилгээ, ажлын дэвтэр).	Дараа нь	Дараа нь
Нэхэмжлэлгүй
42. Хувийн хэрэг (өргөдөл, санал асуулга, намтар, ажилчин, ажилтан, инженер, эрдэмтний албан тушаалд элсэх, шилжүүлэх, томилолт, ажлаас халах, талархал илэрхийлэх тухай тушаалын хуулбар, хуулбар, хувийн баримт бичгийн хуулбар, шинж чанар, боловсон хүчний бүртгэлийн хуудас)

ХЯНАЛТЫН АСУУЛТ

1. “Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг” гэж юу вэ?

2. Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримтууд нягтлан бодох бүртгэл, удирдлагын тогтолцоонд ямар байр эзэлдэг вэ?

3. Баримт бичиг гэж юу вэ?

4. “Нэгдүүлэх”, “стандартжуулах”, “анхдагч мэдээлэл” гэсэн ойлголтууд юу вэ?

5. “Баримт бичгийн урсгал” гэсэн ойлголтыг тодорхойл. Байгууллагад бэлтгэх нь яагаад зайлшгүй шаардлагатай вэ?

6. Анхан шатны баримтыг ямар шалгуураар бүхэлд нь ангилдаг вэ?

7. Баримт бичгийн ангиллыг тодорхойл.

а. томилолтоор;

б. эмхэтгэлийн дараалал;

г. гүйлгээг бүртгэх арга;

д. эмхэтгэсэн газар;

е. дүүргэх дараалал.

8. Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийг бүрдүүлэхэд тавигдах үндсэн шаардлагыг жагсаа.

9. Нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст хүлээн авсан баримт бичгийг шалгах, боловсруулах дараалал юу вэ?

10. Баримт бичгийг татвар ногдуулах, дансны хуваарилалт гэж юуг хэлэх вэ?

11. Баримт бичгийн дэлгэрэнгүй мэдээлэл юу вэ?

12. Байгууллага, архиваас баримтыг хасах эрхтэй хэн бэ?

СтандартБүтээгдэхүүний шинж чанар, түүнийг хэрэгжүүлэх журам, үйлдвэрлэх, ашиглах, хадгалах, тээвэрлэх, худалдах, устгах, дахин ашиглах зорилгоор ажил гүйцэтгэх, үйлчилгээ үзүүлэх үйл явцын шинж чанарыг тодорхойлсон баримт бичиг.

Баримт бичгийн дэлгэрэнгүй мэдээлэл- албан ёсны баримт бичгийн зайлшгүй элемент болох бичээсүүд.

Баримт бичиг бүр өөрийн онцлог, зорилгыг тусгасан дэлгэрэнгүй мэдээлэлтэй байдаг.

Баримт бичгийн маягт- тодорхой дарааллаар байрлуулсан албан ёсны бичмэл баримт бичгийн дэлгэрэнгүй багц.

Баримт бичгийн маягт- албан ёсны бичмэл баримт бичгийн зохиогчийг тодорхойлсон дэлгэрэнгүй мэдээллийн багц.

Толгой хэсэг(дэлгэрэнгүй мэдээлэл: 01-ээс 17, 19-ний хооронд) нь байгууллагын талаархи мэдээлэл, баримт бичгийн талаархи анхан шатны мэдээллийг агуулдаг.

Дизайн хэсэг(22-аас 30-ны хооронд дэлгэрэнгүй мэдээлэл) нь баримт бичгийн үнэн зөв, түүнд агуулагдсан мэдээллийн найдвартай байдлыг баталгаажуулсан дэлгэрэнгүй мэдээллийг агуулдаг.

Санаж байна уу!

Нарийвчилсан мэдээлэл нь баримт бичгийн хууль эрх зүйн хүчинд нөлөөлдөг тул одоо мөрдөж буй журмын дагуу зөв зохиох нь чухал юм.

Зайлшгүй дэлгэрэнгүй мэдээлэлд байнгын дэлгэрэнгүй мэдээлэл, бүрэн өөрчлөгддөг эсвэл бүрэн өөрчлөгддөг дэлгэрэнгүй мэдээлэл байдаг.

Баримт бичгийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг хуудасны урд талд байрлуулна.

Хадгалах хугацаа богино баримт бичгийг бүрдүүлэхдээ баримт бичгийг хоёр талт боловсруулахыг зөвшөөрдөг.

Цаасыг илүү сайн хадгалахын тулд хуудасны нэг талд урт хугацааны, удаан хугацаагаар хадгалагдах баримт бичгийг зурах нь зүйтэй.

ГОСТ R 6.30-2003-ийн 2-р хэсгийн дагуу "Баримт бичгийн нэгдсэн систем. Зохион байгуулалт, захиргааны баримт бичгийн нэгдсэн систем. Баримт бичгийг бэлтгэхэд тавигдах шаардлага” гэсэн бичиг баримтын дэлгэрэнгүй мэдээлэлд 30 элемент орно.

01 - ОХУ-ын Төрийн сүлд;

02 - ОХУ-ын бүрдүүлэгч аж ахуйн нэгжийн сүлд;

03 - байгууллагын бэлгэ тэмдэг эсвэл барааны тэмдэг (үйлчилгээний тэмдэг);

04 - байгууллагын код;

05 - үндсэн төлөв регистрийн дугаараж ахуйн нэгжүүд;

06 – татвар төлөгчийн хувийн дугаар/бүртгүүлэх шалтгааны код (TIN/KPP);

07 - баримт бичгийн маягтын код;

08 - байгууллагын нэр;

09 – байгууллагын талаарх лавлагаа мэдээлэл;

10 – баримт бичгийн төрлийн нэр;

11 - баримт бичгийн огноо;

12 – баримт бичгийн бүртгэлийн дугаар;

14 - баримт бичгийг бэлтгэх, нийтлэх газар;

15 - хүлээн авагчийн тухай мэдээлэл;

16 – баримт бичгийг батлах тамга;

17 - тогтоол;

18 - текстийн гарчиг;

19 – баримт бичгийг хяналтад ирүүлсэн тухай тэмдэг;

20 - баримт бичгийн текст;

21 - өргөдөл байгаа эсэхийг тэмдэглэх;

22 - гарын үсэг;

23 – баримт бичгийг батлах тамга;

24 – визний бичиг баримтыг батлах;

25 - байгууллагын тамга тэмдэг;

26 – баримт бичгийн хуулбарыг баталгаажуулсан тухай тэмдэг;

27 – баримт бичгийг гүйцэтгэгчийн тухай тэмдэглэл;

28 – баримт бичгийн гүйцэтгэлийг тэмдэглэж, файл руу илгээх;

29 - байгууллага баримт бичгийг хүлээн авсан тухай тэмдэг;

30 - баримт бичгийн цахим хуулбарын таних тэмдэг.

Схем 1. А4 форматын булангийн маягт дээр дэлгэрэнгүй мэдээлэл, бүсийн хилийн байршил (хэмжээг мм-ээр зааж өгсөн).

Диаграм 2. А4 форматын уртааш хэлбэрийн дагуу дэлгэрэнгүй мэдээлэл, бүсийн хилийн байршил.

Схем 3. Дэлгэрэнгүй мэдээллийг өнцгөөр байршуулсан захидлын маягтын загвар.

Схем 4. Дэлгэрэнгүй мэдээллийг уртын дагуу байрлуулсан захидлын маягтын загвар.

Таяг 01. ОХУ-ын төрийн сүлд

ОХУ-ын Ерөнхийлөгчийн 1993 оны 11-р сарын 30-ны өдрийн 2050-р зарлигаар батлагдсан Төрийн сүлдний тухай журмын дагуу Төрийн сүлд нь дараахь хэлбэрээр дүрслэгдсэн болно.

ОХУ-ын Ерөнхийлөгч;

Холбооны Хурлын танхимууд;

ОХУ-ын Засгийн газар;

ОХУ-ын Үндсэн хуулийн шүүх;

ОХУ-ын Дээд шүүх;

ОХУ-ын Дээд Арбитрын шүүх;

Холбооны төв байгууллагууд гүйцэтгэх эрх мэдэл(яам, газар);

Холбооны шүүхүүд;

ОХУ-ын Прокурорын газар;

ОХУ-ын Төв банк;

Хүний эрхийн комиссар;

дансны танхим;

ОХУ-ын гадаад дахь дипломат төлөөлөгчийн газар, консулын газар болон бусад албан ёсны төлөөлөгчийн газар.

Төрийн сүлдний дүрсийг баримт бичгийн дээд талбарт байгууллагын нэртэй харьцуулан голлон байрлуулна.

Санаж байна уу!

Төрийн бус байгууллагын хийсэн баримт бичигт төрийн сүлд дүрслэгдээгүй.

Таяг 02. ОХУ-ын бүрдүүлэгч аж ахуйн нэгжийн сүлд

ОХУ-ын бүрдүүлэгч аж ахуйн нэгжийн төрийн сүлдийг баримт бичгийн маягт дээр байрлуулсан болно. эрх зүйн актуудоХУ-ын үүсгэн байгуулагчдын эрх баригчид. Дүрмээр бол ОХУ-ын бүрдүүлэгч аж ахуйн нэгжийн төрийн сүлд нь төлөөлөгчийн газар дээр дүрслэгдсэн байдаг. гүйцэтгэх байгууллагуудбүгд найрамдах улс, нутаг дэвсгэр, бүс нутаг, автономит аж ахуйн нэгж, холбооны харьяа хотуудын эрх мэдэл, захиргаа - Москва, Санкт-Петербург, түүнчлэн тэдгээрийн харьяа байгууллагуудын хэвлэмэл хуудас. Энэ нь хотын захиргааны (хот, хөдөөгийн суурин) төрийн сүлдний хэвлэмэл хуудсан дээрх зурагт хамаарна.

Таяг 03. Байгууллагын эмблем буюу барааны тэмдэг (үйлчилгээний тэмдэг)

Байгууллагын бэлгэ тэмдэг, барааны тэмдэг (бусад үйлчилгээний тэмдэг) нь ОХУ-ын 1992 оны 9-р сарын 23-ны өдрийн N 3520-I "Барааны тэмдэг, үйлчилгээний тэмдэг, барааны гарал үүслийн газрын нэрийн тухай" хуулийн дагуу (өөрчлөлт, нэмэлт оруулсан) дагуу ашиглагддаг. 2000 оны 12-р сарын 27, 2001 оны 12-р сарын 30, 2002 оны 12-р сарын 11, 24).

Компанийн логоЭнэ нь зарим хуулийн этгээд, хувь хүмүүсийн бараа, үйлчилгээг бусдын ижил төрлийн бараанаас ялгах боломжийг олгодог график тэмдэглэгээ юм.

Санаж байна уу!

Та аж ахуйн нэгж, байгууллагын нэрийг эмблемээр сольж болохгүй.

Сүлд албан ёсоор бүртгэгдсэн байх ёстой.

Барааны тэмдгийг бусад хүмүүс ашиглахыг хориглоно.

Маягт дээр төрийн сүлд заасан бол бэлгэ тэмдгийг хуулбарлахгүй.

Барааны тэмдэг (эмблем) нь байгууллагын нэртэй харьцуулахад баримт бичгийн дээд ирмэг дээр байрладаг.

“Байгууллагын нэр”-ийн эдэлбэр газар эзэмшиж буй хэсэгт сүлд тэмдгийг байрлуулахыг зөвшөөрнө.

Таяг 04. Байгууллагын код

Бүртгэгдсэн бүх байгууллагууд байгууллагын кодтой байдаг. Байгууллагын кодыг Бүх Оросын аж ахуйн нэгж, байгууллагуудын ангилагчийн (OKPO) дагуу оруулсан болно.

Байгууллагын код - баримт бичгийн зохиогчБаримтжуулсан мэдээллийг цахим холбооны сувгаар дамжуулах ажлыг хурдасгаж, урт, ойлгоход хэцүү байгууллагуудын нэрийг дамжуулахад гарах алдааны тоог бууруулахад тусалдаг.

Шаардлага 05. ААН (хуулийн этгээд)-ийн улсын бүртгэлийн үндсэн дугаар (OGRN) Дэлгэрэнгүй 06. Татвар төлөгчийн хувь хүний ​​дугаар/бүртгүүлэх шалтгааны код (TIN/KPP)

Татварын байгууллагаас гаргасан баримт бичгийн дагуу зааж өгсөн болно. Дэлгэрэнгүй мэдээллийг OKPO-ийн дагуу 04-ийн баруун талд эсвэл доор байрлах маягт дээр байрлуулсан болно.

Дэлгэрэнгүйг ашиглах жишээг: 04, 05, 06-г 3, 4-р диаграммд үзүүлэв.

Таяг 07. Баримт бичгийн маягтын код

Хэрэв холбогдох төрлийн баримт бичгийг Бүх Оросын удирдлагын баримт бичгийн ангилагч (OKUD) ангиллын 0200000 ангиллын дагуу ангилагчд оруулсан бол маягтын кодыг хавсаргана. Энэ дэлгэрэнгүй мэдээллийг тодорхой төрлийн баримт бичгийг бүрдүүлэх үед хэвлэнэ. Байгууллагын талаархи лавлагаа мэдээллийг захидал хэлбэрээр, бусад тохиолдолд баримт бичгийн төрлийн нэрийн хажууд хавсаргана.

Баримт бичгийн маягтын кодын загвар, байршлын жишээ

Таяг 08. Байгууллагын нэр

Санаж байна уу!

Байгууллагын нэрийн дээр товчилсон нэр, байхгүй тохиолдолд толгой байгууллагын бүтэн нэрийг заана.

ОХУ-ын бүрдүүлэгч аж ахуйн нэгжүүдийн байгууллагуудын нэрийг ОХУ-ын (Орос) төрийн хэлтэй хамт ОХУ-ын бүрдүүлэгч байгууллагуудын төрийн хэлийг хоёр хэлээр хэвлэв.

Байгууллагын нэрийг ОХУ-ын субъектын төрийн хэлээр эсвэл өөр хэлээр ОХУ-ын төрийн хэл дээрх нэрний доор буюу баруун талд байрлуулна.

Байгууллагын товчилсон нэрийг тухайн байгууллагын үүсгэн байгуулах баримт бичигт тусгасан тохиолдолд өгнө. Бүтэн нэрний доор товчилсон нэрийг (хаалтанд) байрлуулна.

Баримт бичгийн зохиогч бол салбар, нутаг дэвсгэрийн газар, төлөөлөгчийн газрын нэрийг заасан бөгөөд байгууллагын нэрийн доор байрладаг.

Таяг 09. Байгууллагын талаарх лавлагаа мэдээлэл

Энэ мэдээллийг зөвхөн захидал харилцаанд ашигладаг бөгөөд дотоод баримт бичигт оруулаагүй болно.

Байгууллагын талаархи лавлагааны мэдээлэлд: шуудангийн хаяг; Байгууллагын үзэмжээр утасны дугаар болон бусад мэдээлэл (факсын дугаар, телекс, банкны данс, хаяг Имэйлгэх мэт).

Шуудангийн хаягийг шуудангийн үйлчилгээ үзүүлэх дүрмийн шаардлагын дагуу гаргадаг.

Санаж байна уу!

Шуудангийн хаяг нь товчилсон нэр, тэмдэглэгээг агуулж болохгүй.

Хүлээн авагчийн хаягийг бичих дараалал:

1) хүлээн авагчийн нэр (хувь хүний ​​хувьд - овог, нэр, овог нэр);

2) гудамжны нэр, байшингийн дугаар, орон сууцны дугаар;

3) орон нутгийн нэр (хот, тосгон);

4) бүс нутаг, нутаг дэвсгэр, автономит тойрог, бүгд найрамдах улсын нэр;

5) улс (олон улсын шуудангийн илгээмжийн хувьд);

6) шуудангийн код;

7) утас, факс, цахим шуудан, цахим хуудасны дугаар;

8) Банкны дэлгэрэнгүй мэдээлэл(төлбөр тооцоо, мөнгөний гүйлгээний асуудлаарх захидал).

Тавигдах шаардлага 10. Баримт бичгийн төрлийн нэр

Бичсэн баримт бичгийн төрөл- Энэ нь агуулга, зорилгод тулгуурлан баримт бичгийн системд хамаарах явдал юм.

Байгууллагын боловсруулсан эсвэл нийтэлсэн баримт бичгийн төрлийн нэрийг дүрмээр (байгууллагын дүрэм) зохицуулдаг бөгөөд OKUD (анги 0200000) -аас заасан баримт бичгийн төрлүүдтэй тохирч байх ёстой.

Санаж байна уу!

Уг захидалд баримт бичгийн төрлийг заагаагүй болно.

Дэлгэрэнгүй 11. Баримт бичгийн огноо

Огноо нь баримт бичгийн хууль ёсны хүчинтэй байдлыг баталгаажуулдаг гол нарийн ширийн зүйлийн нэг юм.

Баримт бичгийн огноог араб тоогоор дарааллаар бичнэ: сар, сар, жил. Сарын өдөр, сарыг цэгээр тусгаарласан хоёр хос араб тоогоор бичсэн; жил - дөрвөн араб тоогоор.

Огнооноос хамааран өөр дараалалтай байж болно олон улсын стандарт: жил, сар, өдөр:

2005.29.12

Амаар-тоон огноог зохион бүтээхийг зөвшөөрнө:

Санаж байна уу!

Баримт бичгийн огноо нь гарын үсэг зурсан эсвэл батлагдсан огноо, протоколын хувьд - хурлын огноо (шийдвэр гаргах), актын хувьд - үйл явдлын огноо.

Хоёр ба түүнээс дээш байгууллагаас гаргасан баримт бичиг нь ижил (нэг) огноотой байх ёстой.

Огноог бичсэний дараа "жил" гэсэн үгийг оруулаагүй болно.

Ром тоо хэрэглэхийг хориглоно.

Баримт бичигт албан тушаалтан гарын үсэг зурсан эсвэл зөвшөөрсний дараа нэн даруй огноог тогтооно.

Огноог гараар оруулж болно.

Дэлгэрэнгүй 12. Баримт бичгийн бүртгэлийн дугаар

Баримт бичгийн бүртгэлийн дугаар (индекс) нь бүртгүүлсний дараа гарч буй (илгээсэн), дотоод болон ирж буй (хүлээн авсан) баримт бичиг бүрт хуваарилагдсан тоон эсвэл үсэг, тоон тэмдэглэгээ юм. Баримт бичгийг бүртгэх нь тухайн байгууллагаас баталсан индексжүүлэх системийн дагуу явагддаг бөгөөд үүний үндэс нь баримт бичгийн серийн дугаар юм.

Баримт бичгийн төрөл, тухайн байгууллагад мөрдөгдөж буй оффисын удирдлагын тогтолцооны төрөл, ангилагч байгаа эсэх зэргээс хамааран серийн дугаарт бусад бүрэлдэхүүн хэсгүүдийг нэмж болно, жишээлбэл, албан бичгийг бүртгэхдээ хэргийн индексийг Хэргийн нэршлийг серийн дугаарт нэмж, шаардлагатай бол баримт бичгийн кодыг сэдэвчилсэн ангилагч, корреспондент код гэх мэтээр нэмнэ.

Хэд хэдэн байгууллагын хамтран эмхэтгэсэн баримт бичигт зохиогчдын регистрийн дугаарыг тухайн баримт бичигт зохиогчийн нэрийг заасан дарааллаар нь зураасаар тэмдэглэнэ. Баримт бичигт регистрийн дугаар байгаа нь тухайн байгууллагын мэдээллийн багцад багтаж, түүний хяналт, хариуцлагын хүрээнд байгааг илтгэнэ.

Таяг нь огноо, регистрийн дугаарын хамт гараар бөглөсөн "_________№_______" stencil хэсгээс бүрдэнэ.

Тавигдах шаардлага 13. Баримт бичгийн регистрийн дугаар, огнооны холбоос

Дэлгэрэнгүй мэдээллийг зөвхөн илгээсэн хариу захидалд заасан бөгөөд хариу өгсөн баримт бичгийн бүртгэлийн дугаар, огноог оруулна.

2005 оны 12-р сарын 29-ний өдрийн 03-15/45 тоот

Шаардлага 14. Баримт бичгийг бэлтгэсэн буюу нийтэлсэн газар

Дэлгэрэнгүй мэдээллийг зөвхөн ерөнхий хэлбэр, тодорхой төрлийн баримт бичгийн хэлбэрт (захидалаас бусад) ашигладаг. Энэхүү дэлгэрэнгүй мэдээллийг бүртгэхдээ нийтээр хүлээн зөвшөөрөгдсөн товчлолыг ашиглан тухайн улсын засаг захиргаа-нутаг дэвсгэрийн хуваарийг харгалзан үзнэ. Жишээлбэл:

Москваг. Балаково, Саратов муж.

Георгиевск, Ставрополь муж. Москва мужийн Мытищи дүүрэг, Ивановка.

Тухайн байгууллагын нэрэнд нутаг дэвсгэрийн нэрийг оруулсан бол баримт бичгийг эмхэтгэсэн, нийтэлсэн газрыг зааж өгөхгүй.

Самарагийн соёл урлагийн академи

Санаж байна уу!

Зарим суурин газрын нэр өөр өөр бүс нутагт давтагдаж болзошгүй тул засаг захиргааны нутаг дэвсгэрийн хуваарийг харгалзан үзэх шаардлагатай.

"g" гэсэн товчлол. "Москва" нэрээр болон "град", "бург" гэсэн үсгээр төгссөн хотуудын нэрээр ашиглагддаггүй.

Таяг 15. Хүлээн авагчийн тухай мэдээлэл

Очих газар– энэ нь тухайн баримт бичигт хандсан байгууллага, бүтцийн нэгж, албан тушаалтан, хувь хүн юм.

Дэлгэрэнгүй мэдээллийг удирдлагад авч үзэхэд зориулагдсан захидал, дотоод баримт бичигт (мэдэгдэл, тайлан, тайлбар тэмдэглэл гэх мэт) ашигладаг. "Хаяг авагч"-ын дэлгэрэнгүй мэдээлэлд шуудангийн хаяг байж болно.

Байгууллагын нэр, түүний нэр бүтцийн нэгжнэрлэсэн тохиолдолд заасан.

"BUSINESSCONSULT" ХК, гэхдээ тийм биш

"Бизнесконсалт" хувьцаат компанид

Баримт бичгийг байгууллагын даргад хаяглаж болох бөгөөд энэ тохиолдолд тухайн байгууллагын нэр, даргын овог нэр, овог нэр, албан тушаалын нэрийг он сар өдөр тэмдэглэнэ. Овог нэрийн өмнө эхний үсгүүдийг байрлуулна:

гүйцэтгэх захирал руу

"Бизнесконсалт" ХК

А.П.Игнатьев

Баримт бичгийг бүтцийн нэгжийн дарга, мэргэжилтнүүдэд хаяглахдаа нэрлэсэн тохиолдолд тухайн байгууллагын нэрийг зааж өгөхөөс эхэлнэ.

"Бизнесконсалт" ХК

Ахлах нягтлан бодогч

I.P. Карпова

"Бизнесконсалт" ХК

Олон нийттэй харилцах албаны дарга

С.Б. Маркин

Албан тушаалтанд хандахдаа цолны үгийг ашигладаг (академич, эрхэм, профессор):

АХБ-ны ерөнхийлөгчид

"Росинвест"

Ноён Панюкин А.К.

"Хаяг авагч" атрибутын мөр бүрийг хамгийн урт мөрөнд төвлөрүүлэхийг зөвшөөрнө.

Цэцэрлэгжүүлэлтийн холбооны даргад

"Волга дамнасан зай"

Крюкин О.П.

Хэрэв захидал нь тодорхой хүнд бус байгууллагад хаяглагдсан бол нэр, шуудангийн хаягийг зааж өгнө үү.

Бүх Оросын Баримт бичиг, архивын шинжлэх ухааны судалгааны хүрээлэн

Профсоюзная гудамж, 82,

Москва, 117393

Заримдаа баримт бичгийг ижил төстэй хэд хэдэн байгууллагад нэгэн зэрэг илгээх шаардлагатай болдог. Ийм баримт бичгүүдийг ерөнхийд нь авч үздэг.

Хийн аж ахуйн нэгжүүдийн ерөнхий захирлууд

Баримт бичгийг хувь хүнд хаяглахдаа эхлээд шуудангийн хаяг, дараа нь хүлээн авагчийн нэр, овог нэрийг зааж өгнө.

St. Тулупная, 10, байр. 32

тосгон Алексеевка,

Самара муж, 419108

I.S. Шивнэгч рүү

Дотоод баримт бичигт хандахдаа зөвхөн хэлтэс, албан тушаалын нэр, түүний даргын овог, овог нэрийг зааж өгч болно.

Санаж байна уу!

Баримт бичгийг төрийн эрх, захиргааны дээд байгууллага, дээд байгууллага, харьяа байгууллага, байнгын сурвалжлагчид илгээсэн тохиолдолд шуудангийн хаягийг заагаагүй болно.

Дэлгэрэнгүй мэдээллийг баруун талд байгаа баримт бичгийн маягт дээр оруулсан болно.

Баримт бичгийг тодорхой хүн рүү илгээхийг хичээ.

Баримт бичигт дээд тал нь дөрвөн хаягийг зааж өгч болно.

Шаардлага 16. Баримт бичгийг зөвшөөрсөн тамга

Зөвшөөрлийн тамга нь агуулгад нь норматив, эрх зүйн шинж чанарыг агуулсан албан ёсны баримт бичгийн зайлшгүй шаардлагатай зүйл юм.

Баталгаажуулах тамга шаардлагатай удирдлагын баримт бичиг.

Акт, даалгавар, заавар, стандарт, жагсаалт, тайлан, төлөвлөгөө, хөтөлбөр, журам, тооцоо, тарифын хувь хэмжээ, нэгдсэн баримт бичгийн маягт, орон тооны хуваарь, ажлын байрны тодорхойлолт, ажил, үйлчилгээний үнэ.

Баримт бичгийг батлав:

Албан тушаалтан (менежер);

Холбогдох захиргааны баримт бичгийг гаргах;

Хамтарсан байгууллага.

Баримт бичгийг батлахдаа тамга нь БАТЛАВ гэсэн үг, баримт бичгийг баталж буй хүний ​​албан тушаалын нэр, хувийн гарын үсэг, түүний хуулбар, батлагдсан огноог агуулна.

БИ БАТЛСАН

Гүйцэтгэх захирал

"Бизнесконсалт" ХК

Гарын үсэг A. P. Ignatiev

29.12.2005

Хэрэв баримт бичгийг захиргааны баримт бичиг эсвэл коллегийн байгууллага баталсан бол батлах тамга нь батлах тухай шийдвэрийг бүртгэсэн баримт бичгийн нэр, дугаар, огноог агуулсан байх ёстой.

БАТАЛСАН

захиалгаар

Ерөнхий захирал

"Бизнесконсалт" ХК

2005 оны 12-р сарын 29-ний өдрийн 178 дугаар

Хэрэв баримт бичигт хэд хэдэн зөвшөөрлийн тэмдэг байгаа бол тэдгээр нь ижил түвшинд зэрэгцээ (зүүн ба баруун) байрладаг.

Санаж байна уу!

Зөвшөөрөгдсөн тамга нь хашилтгүй БАТЛАВ гэсэн үгээс бүрдэнэ.

Баримт бичгийг батлахдаа батлах баримт бичгийн нэрийг багажийн хэрэг дээр өгнө.

Баримт бичгийг хэд хэдэн хүн батлах үед тэдний гарын үсгийг ижил түвшинд жагсаав.

Таяг 17. Шийдвэрлэх

Шийдвэр- энэ нь албан тушаалтны дарсан, түүний гаргасан шийдвэрийг агуулсан бичиг баримт дээрх бичээс юм.

Баримт бичгийг гүйцэтгэх заавар нь дараахь зүйлийг агуулсан байх ёстой: гүйцэтгэгчийн овог нэр, эхний үсэг, захиалгын агуулга, гүйцэтгэх эцсийн хугацаа.

Шийдвэрийг баримт бичгийн толгой хэсэгт текстгүй аль ч хэсэгт гараар бичнэ. Тухайн тогтоолд хамаарах баримт бичгийн бүртгэлийн дугаар, огноог тус тусад нь цаасан дээр гаргахыг зөвшөөрнө.

I.S. Боткин

2005.12.26-ны өдрийн гэрээний төслийг бэлтгэ

2005.12.12 гарын үсэг

Хэрэв баримт бичигт хэд хэдэн гүйцэтгэгчийг зааж өгсөн бол эхнийх нь хариуцлага хүлээх боловч нэмэлт тэмдэглэл хийхгүй.

Таяг 18. Текстийн гарчиг

Текстийн гарчиг- Энэ бол баримт бичгийн хураангуй юм.

Гарчиг нь баримт бичгийн төрлийн нэртэй дүрмийн хувьд нийцэж байна:

ажилд авах тушаал, хувьцаа эзэмшигчдийн хурлын тэмдэглэл, ажлын байрны тодорхойлолтинженер-технологич, гадаад харилцааны хэлтсийн журам, хөдөлмөрийн дотоод журам, ажилтанд чөлөө олгох тухай тушаал.

Санаж байна уу!

Гарчиг нь баримт бичгийн текстийн зүүн талд байрлана.

А5 баримт бичигт байгаа текстийн гарчгийг заагаагүй болно.

Гарчиг нь маягтын дэлгэрэнгүй доор хашилтгүй хэвлэгдсэн бөгөөд доогуур зураасгүй.

Гарчгийн төгсгөлд цэг байхгүй.

Эзлэхүүн нь тус бүр нь 28-30 тэмдэгт агуулсан 5 мөрээс хэтрэхгүй байх ёстой.

Тавигдах шаардлага 19. Баримт бичгийг хяналтад оруулахдаа тэмдэглэнэ

Хяналтын тэмдэг гэдэг нь тогтоолд заасан тогтоосон хугацаа буюу стандарт гүйцэтгэлийн хугацааг хангах үүднээс баримт бичгийг гүйцэтгэлийн явцад хяналтанд оруулсан гэсэн үг юм.

Баримт бичгийг гүйцэтгэх эцсийн хугацаа хоёр төрөл байдаг.

1) баримт бичгийг гүйцэтгэх ердийн эцсийн хугацааБаримт бичгийг гүйцэтгэх эцсийн хугацаа, стандарт баримт бичгийн багц (жишээлбэл, иргэдийн хүсэлт) стандарт хүсэлтийг биелүүлэх эцсийн хугацаа гэх мэт;

2) бие даасан баримт бичгийн гүйцэтгэлийн эцсийн хугацаа- хүлээн авсан баримт бичиг, заавар, тогтоолд заасан баримт бичгийг гүйцэтгэх эцсийн хугацаа. Гүйцэтгэх шаардлагатай бүх баримт бичиг хяналтад байна.

ГОСТ-ийн дагуу гүйцэтгэлд хяналт тавих тэмдгийг хамгийн чухал баримт бичигт хавсаргасан бөгөөд "K" үсэг, "Хяналт" гэсэн үг эсвэл тамга тэмдгээр тэмдэглэнэ. Тодорхой болгохын тулд энэ өмчийг өнгөөр ​​тодруулж болно.

Таяг 20. Баримт бичгийн текст

Баримт бичгийн текст– энэ бол бодитой, найдвартай мэдээллийг агуулсан, товч, үнэн зөв, ойлгомжтой, хууль зүйн хувьд төгс танилцуулсан баримт бичгийн гол хэсэг юм.

ОХУ-ын хууль тогтоомж, ОХУ-ын бүрдүүлэгч байгууллагуудын төрийн хэлний тухай хууль тогтоомжийн дагуу баримт бичгийн текстийг орос эсвэл үндэсний хэлээр боловсруулсан болно.

Баримт бичгийг асуулга, хүснэгт, текст хэлбэрээр танилцуулж болно.

Том текстийг араб тоогоор дугаарласан догол мөр, догол мөр, дэд зүйл, хэсгүүдэд хуваана.

1.1.Дэд хэсэг

1.1.1.Зүйл

1.1.1.1.Дэд зүйл

Холбоотой текст том хэмжээ, дүрмээр бол хоёр хэсгээс бүрдэнэ. Эхний хэсэгт баримт бичгийг бүрдүүлэх шалтгаан, үндэслэл, зорилгыг заана.

Хоёр дахь хэсэгт шийдвэр, дүгнэлт, хүсэлт, санал, зөвлөмжийг тусгасан болно.

Тушаалын нэгдмэл байдлын зарчмаар ажилладаг байгууллагуудын баримт бичиг (тушаал, заавар гэх мэт), түүнчлэн байгууллагын удирдлагад хандсан баримт бичигт текстийг эхний ганцаарчилсан байдлаар ("Би тушаал", "Би" гэж бичдэг. санал болгох", "Би асууж байна").

Хамтарсан байгууллагуудын баримт бичигт текстийг гуравдагч этгээдээр ("шийдвэрлэсэн", "шийдвэрлэсэн") илэрхийлдэг.

Хамтарсан баримт бичигт текстийг эхний хүний ​​олон тоогоор илэрхийлдэг ("бид захиалж байна", "шийдэв").

Протоколын текстийг гуравдагч этгээдийн олон тоогоор ("сонссон", "ярьсан", "шийдвэрлэсэн", "шийдвэрлэсэн") толилуулж байна.

Байгууллага, тэдгээрийн бүтцийн хэлтэс (журам, заавар) -ын эрх, үүргийг тодорхойлсон баримт бичигт, түүнчлэн баримтын тодорхойлолт, үнэлгээ, дүгнэлт (акт, гэрчилгээ) агуулсан текстийг гуравдагч этгээдээр илэрхийлэх хэлбэр, эсвэл олон тоо хэрэглэдэг ("тэнхим нь чиг үүргийг гүйцэтгэдэг", "холбоо багтдаг").

Санал асуулгын хэлбэрийн текст нь хэд хэдэн үзүүлэлтийн дагуу нэг объектын талаархи байнгын мэдээллийг агуулдаг. Профайл текстийг боловсон хүчин, маркетингийн баримт бичигт ихэвчлэн ашигладаг.

Хүснэгт хэлбэрийн текст нь хэд хэдэн шинж чанарт суурилсан хэд хэдэн объектын талаархи мэдээллийг агуулдаг. Хүснэгтийг тайлан, төлөвлөлт, санхүүгийн болон бусад баримт бичигт өргөн ашигладаг.

Хүснэгтийг хэд хэдэн хуудсан дээр байрлуулсан бол баганыг дугаарлаж, дараагийн хуудсанд зөвхөн баганын дугаарыг хэвлэнэ. Хэрэв баримт бичигт хэд хэдэн хүснэгт байгаа бол баруун талд байгаа хүснэгтийн дээр "Хүснэгт" гэсэн үгийг бичсэн бөгөөд түүний серийн дугаарыг тэмдэггүйгээр зааж өгсөн болно.

Холбогдсон текстийг дур зоргоороо эсвэл тогтмол мэдээлэл, хувьсах мэдээллийг оруулах зай агуулсан стенил дээр үндэслэн үүсгэж болно.

Stencil текстийг ашиглах нь текст засварлах, дахин хэвлэх үе шатуудыг арилгахын зэрэгцээ баримт бичгийг бэлтгэх хурдыг ихээхэн нэмэгдүүлэх боломжтой. Стенил ашиглах нь ялангуяа компьютер дээр бичиг баримт бүрдүүлэхэд үр дүнтэй байдаг.

Санаж байна уу!

Баримт бичгийн текстийг дараахь хаягаар илгээхдээ орос хэл дээр бичнэ.

1) холбооны засгийн газрын байгууллагууд;

2) ОХУ-ын үүсгэн байгуулагчдын төрийн эрх баригчдад;

3) энэ байгууллагын харьяалалд хамааралгүй байгууллага, аж ахуйн нэгжид;

4) ОХУ-ын бусад бүрэлдэхүүн хэсгүүдийн нутаг дэвсгэрт байрладаг байгууллага, аж ахуйн нэгжүүдэд.

Тавигдах шаардлага 21. Өргөдөл байгаа эсэхийг тэмдэглэнэ

Захиргааны баримт бичигт програмын бэлэн байдлын талаархи мэдээллийг текстэд тусгасан болно.

Захидал, гэрчилгээ, төлөвлөгөө, тайлан гэх мэт хавсралт байгаа эсэх талаарх мэдээллийг дараах дарааллаар бэлтгэнэ.

Хэрэв текст нь програмын бүтэн нэрийг агуулсан бол програм байгаа эсэхийг товчилсон хэлбэрээр зааж өгнө.

Хэрэглээ: 3 л. 3 хувь.

Хэрэв баримт бичигт бичвэрт заагаагүй хавсралт байгаа бол түүнд орсон баримт бичгийн бүтэн нэрийг түүний байгаа тухай тэмдэглэлд зааж өгөх ёстой.

Хавсралт 1. Стандарт заавароффисын ажилд - 2 литр. 2 хувь.

2. Хадгалах хугацааг заасан баримт бичгийн жагсаалт - 4 хуудас. 2 хувь.

Хэрэв хавсаргасан баримт бичиг захидалд хавсаргасан бол хавсралт байгаа эсэхийг харуулсан тэмдэглэлийг дараах байдлаар бичнэ.

Хавсралт: 2003-04-03-ны өдрийн 07/23 тоот түрээсийн гэрээ, түүний хавсралт, нийт 12 хуудас.

Хавтастай програмууд дээр хуудасны тоог заагаагүй болно.

Хэрэв баримт бичгийг хэд хэдэн хаягаар илгээсэн боловч түүнд хавсралт нь бүх хаяг руу илгээгдээгүй бол энэ нь хавсралт байгаа эсэхэд тусгагдсан болно.

Хэрэглээ: 3 л. 2 хувь. зөвхөн эхний хаягаар

Өргөдөл дээр баруун дээд буланд "Хавсралт" гэсэн үг, араб тоогоор өргөдлийн дугаар (хэд хэдэн байгаа бол), үндсэн баримт бичгийн нэр, огноо, дугаарыг бичсэн тэмдэг байна.

Хавсралт 1

2005 оны 12-р сарын 26-ны өдрийн № 76

"ХАВСРАЛТ №" гэсэн илэрхийллийг хэвлэхийг зөвшөөрнө. том үсгээр, мөн энэ илэрхийлэл, баримт бичгийн нэр, огноо, регистрийн дугаарыг хамгийн урт мөрөнд голлуулна, жишээлбэл:

Хавсралт 1

Атлантын ХК-ийн захирлын тушаалаар

2005 оны 12-р сарын 26-ны өдрийн № 76

Таяг 22. Гарын үсэг

Гарын үсэг- Энэ нь албан ёсны болон хувийн аль ч баримт бичигт заавал байх ёстой зүйл юм. "Гарын үсэг"-ийн шаардлагад:

1) баримт бичигт гарын үсэг зурсан хүний ​​албан тушаалын нэр (баримт бичгийг албан бичгийн хэвлэмэл хуудсан дээр зураагүй бол байгууллагын нэр, албан бичгийн хэвлэмэл хуудсан дээр зураагүй бол байгууллагын нэргүй);

2) хувийн гарын үсэг;

3) гарын үсгийн шифрийг тайлах (эхний үсэг, овог нэр).

ZAO Businessconsult Signature компанийн ерөнхий захирал А.П. Игнатьев

Хэд хэдэн албан тушаалтан баримт бичигт гарын үсэг зурахдаа тэдний албан тушаалын дагуу гарын үсгийг нэг дор байрлуулна.

ZAO Businessconsult Signature компанийн ерөнхий захирал А.П.Игнатьев

ZAO Businessconsult Signature-ийн ерөнхий нягтлан бодогч I.P. Карпова

Хэрэв баримт бичигт ижил албан тушаалтай хэд хэдэн хүн гарын үсэг зурсан бол тэдний гарын үсэг ижил түвшинд байрладаг.

Аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагаанд үлдсэн баримт бичгийн бүх хуулбарыг агуулсан байх ёстой жинхэнэалбан тушаалтнуудын гарын үсэг, визний зөвшөөрөл. Цорын ганц үл хамаарах зүйл бол гарч буй захидлын хуулбар бөгөөд гарын үсгийн оронд хуулбарыг баталгаажуулсан тэмдэглэгээг байрлуулсан болно.

Баримт бичгийн төсөлд гарын үсэг зурах шаардлагатай албан тушаалтан байхгүй бол түүний орлогч эсвэл түүний үүргийг гүйцэтгэж буй хүн гарын үсэг зурж болно. Энэ тохиолдолд баримт бичигт гарын үсэг зурсан хүний ​​бодит албан тушаал, овог нэрийг зааж өгөх шаардлагатай. "Орлогч" залруулга эсвэл "I.O." гараар болон бичгийн машинаар оруулсан бол албан тушаалын гарчгийн өмнө налуу зураас буюу “for” гэсэн угтвар үг тавихыг хориглоно.

Хамтарсан байгууллагын баримт бичигт (ХК-ийн оролцогчдын нэгдсэн хурал, ТУЗ-ийн хурал гэх мэт) энэ байгууллагын дарга, нарийн бичгийн дарга гарын үсэг зурна.

Комиссоос бэлтгэсэн баримт бичигт уг баримт бичгийг эмхэтгэсэн хүмүүсийн бодит албан тушаалыг заагаагүй, харин комиссын доторх үүрэг хариуцлагын хуваарилалтыг харуулав (Дарга, комиссын гишүүд).

"Гарын үсэг" шинж чанарыг "Текст" шинж чанарын доор байрлуулсан бөгөөд дараах байдлаар хэвлэнэ: байрлал - зүүн талбарын хилээс; гарын үсэг тайлах – зүүн захын хүрээнээс 48 хэвлэсэн тэмдэгтийн дараа

Таяг 23. Батлах тамга

Зохицуулалт- энэ нь зөв болгоход шаардлагатай баримт бичгийн текстэд байгаа асуудлуудын урьдчилсан дүгнэлт юм удирдлагын шийдвэрүүд. Зохицуулалтыг байгууллагын доторх албан тушаалтнуудтай (дотоод зохицуулалт) болон бусад байгууллагын албан тушаалтнуудтай (гадны зохицуулалт) хийж болно. Гадны зөвшөөрөлд баримт бичгийг тохиролцох нь мөн багтана олон нийтийн холбоод(хөдөлмөрийн хамтын нийгэмлэгийн зөвлөл, үйлдвэрчний эвлэлийн байгууллага гэх мэт).

Дотоод зөвшөөрөл авахын тулд баримт бичгийг баталгаажуулдаг, гаднаас зөвшөөрөл авахын тулд зөвшөөрлийн тамга ашигладаг.

Зөвшөөрөгдсөн тамга нь хашилтгүй "ЗӨВШӨӨРӨЛ" гэсэн үг, баримт бичгийг батлах гэж буй хүний ​​албан тушаалын нэр (байгууллагын нэрийг оруулаад), хувийн гарын үсэг, түүний хуулбар, огноог агуулсан байна.

ТОХИОЛДСОН

Олон нийттэй харилцах албаны дарга

"Бизнесконсалт" ХК

Гарын үсэг S.B. Маркин

29.12.2005

Баримт бичгийг коллежийн байгууллагатай тохиролцохдоо батлах тамга нь баримт бичгийн нэр (нэрлэсэн тохиолдолд), огноо, дугаарыг заана.

ТОХИОЛДСОН

Хувьцаа эзэмшигчдийн хурлын тэмдэглэл

26.12.2005 № 6

Хэрэв баримт бичгийг батлах нь өөр баримт бичиг гаргах замаар хийгдсэн бол батлах тамга нь баримт бичгийн төрөл, түүний зохиогч (байгууллагын нэр), огноо, баримт бичгийн индексийг заана.

ТОХИОЛДСОН

Оросын ШУА-ийн Тэргүүлэгчдийн захидал

12/26/05-ны өдрийн 08-124 тоот

Санаж байна уу!

"Батлах тэмдэг" шинж чанар нь "Гарын үсэг" шинж чанарын доор байрладаг бөгөөд хэрэв хэд хэдэн зөвшөөрлийн тэмдэг байгаа бол тэдгээрийг ихэвчлэн тусдаа зөвшөөрлийн хуудсан дээр байрлуулна.

Тавигдах шаардлага 24. Визний бичиг баримтыг батлах

Визний баримт бичгийг батлахБайгууллагын албан тушаалтан - баримт бичгийг зохиогчийн агуулгатай тохиролцсон эсвэл санал нийлэхгүй байгааг харуулсан баримт бичгийн дэлгэрэнгүй мэдээлэл.

Баримт бичиг -Баримт бичгийн шинж чанар, агуулгыг харгалзан гүйцэтгэгч, сонирхсон албан тушаалтан, хууль эрх зүй, санхүү, эдийн засгийн албаны хариуцлагатай хүмүүс, энэ асуудал эрхэлсэн байгууллагын орлогч дарга, Тамгын газрын удирдлагын албаны дарга батална.

Виз нь нүүрэн талын гарын үсэг, гарын үсгийн хуулбар (эхний үсэг, овог), огноо; шаардлагатай бол виз эзэмшигчийн албан тушаал:

Гарын үсэг A.S. Антоненко

29.12.2005

Хэрэв баримт бичигт тайлбар байгаа бол тэдгээрийн байгаа байдлын талаар тэмдэглэл хийнэ.

Сэтгэгдэл хавсаргав

Красная заря үйлдвэрийн захирал

Гарын үсэг A.S. Антоненко

29.12.2005

Визийг анхны захиргааны баримт бичгийн сүүлчийн хуудасны ар талд, илгээж буй баримт бичгийн хуулбар (захидал) дээр наасан байна.

Хэрэв батлах явцад баримт бичгийн төсөлд томоохон өөрчлөлт орсон бол дахин батлах шаардлагатай. Баримт бичгийн төслийг эцэслэн боловсруулахдаа мөн чанарыг нь өөрчлөөгүй тодруулга хийсэн тохиолдолд дахин батлах шаардлагагүй.

Таяг 25. Байгууллагын тамганы дардас

ОХУ-ын Төрийн сүлд, ОХУ-ын харьяат улсын төрийн сүлд, ОХУ-ын хот, бүс нутгийн төрийн сүлд, түүнчлэн байгууллагын тамга (байгууллагын нэр) дүрсэлсэн тамга тэмдэг ) төрийн бэлгэ тэмдгийг дүрслэх эрхгүй (цаашид тамга гэх) холбогдох хууль тогтоомж, байгууллагын дүрэм журмын дагуу гарын үсгийг баталгаажуулах шаардлагатай баримт бичигт байрлуулна. Тамга тавьсан баримт бичгийн ойролцоо жагсаалт: акт, гэрээ, итгэмжлэл, баталгааны бичиг, тушаал, тооцоо, гэрчилгээ, байгууллагын дүрэм, журам, орон тооны хуваарь, норм гэх мэт).

Битүүмжлэл нь албан ёсны эсвэл энгийн байж болно.

Албан ёсны тамгадугуй хэлбэртэй, голд нь сүлдний дүрс байгаа бөгөөд тойргийн эргэн тойронд байгууллагын бүтэн нэрийг зааж өгсөн болно.

Энгийн тамгаДүрс нь дугуй, дөрвөлжин, гурвалжин, тэгш өнцөгт хэлбэртэй байж болно. Ийм лац дээр төрийн сүлдний дүрс байхгүй, зөвхөн тухайн байгууллага эсвэл түүний бүтцийн нэгжийн нэр л байна.

Санаж байна уу!

Тамганы дардасыг дарж байгаа тамга, хувийн гарын үсгийг тодорхой унших боломжтой байхаар дарна.

Хэвлэмэл хуудсан дээр бичсэн захидалд тамга тэмдэг шаардлагагүй.

Албан ёсны тамга дарсан баримт бичгийн жагсаалт:

1) иргэний гэрээ, гэрээ (нийлүүлэлт, гэрээ, хамтарсан үйл ажиллагаа, байр түрээслэх, ажил хийх гэх мэт);

2) хөдөлмөрийн гэрээ, хариуцлагын тухай гэрээ;

3) итгэмжлэл (бараа материал хүлээн авах, арбитрт бизнес эрхлэх гэх мэт);

4) объект, тоног төхөөрөмж, гүйцэтгэсэн ажил, данснаас хасах, шалгах гэх мэтийг хүлээн авах акт;

5) баталгааны захидал, арилжааны захидал (ажил, үйлчилгээ гэх мэт);

6) эрх зүйн баримтыг баталгаажуулсан гэрчилгээ;

7) албан ёсны болон хувийн баримт бичиг (боловсролын диплом, ажлын бүртгэл, гэрлэлтийн гэрчилгээ гэх мэт);

8) нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг (ажлын захиалга гэх мэт);

9) аккредитив хүссэн өргөдөл, хүлээн авахаас татгалзах гэх мэт;

10) төсөв, банк, тэтгэвэр, төлбөрийн даалгавар (валют хүлээн авах, шилжүүлэх нэгдсэн захиалга, импорт гэх мэт);

11) банкинд ирүүлсэн чек, төсвийн захиалгын бүртгэл

12) даатгалын дүнг төлсөн гэрчилгээ, суутгасан болон төлөх ёстой цалин гэх мэт;

13) зардлын тооцоо (хөрөнгийн барилгын ажилд шинэ бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэх, гэрээний өртөг гэх мэт);

14) тоног төхөөрөмжийн хэрэглээ гэх мэт;

15) аяллын гэрчилгээ;

16) санхүүгийн болон бизнесийн гүйлгээ хийх эрх бүхий ажилтны тамга, гарын үсгийн дээж;

17) техникийн үзүүлэлтүүд (бүтээгдэхүүн, бүтээгдэхүүн гэх мэт);

18) орон тооны хуваарь, түүнд өөрчлөлт оруулах.

Шаардлага 26.Баримт бичгийн хуулбарыг баталгаажуулсан тухай тэмдэглэл

Хуулбарыг хууль ёсны хүчин болгох үүднээс энэхүү дэлгэрэнгүй мэдээллийг оруулсан болно. Баримт бичгийн хуулбарыг баталгаажуулсан тэмдэг нь "үнэн" гэсэн үг, хуулбарыг баталгаажуулсан ажилтны албан тушаалын нэр, хувийн гарын үсэг, түүний хуулбар, баталгаажуулсан огноо зэргээс бүрдэнэ.

Зөв

Олон нийттэй харилцах албаны дарга

ХК "Бизнесконсалт" Гарын үсэг С.Б. Маркин

29.12.2005

Санаж байна уу!

Хэрэв баримт бичгийн хуулбарыг өөр байгууллагад илгээсэн эсвэл хүлээлгэн өгсөн бол гэрчилгээний тэмдгийг тамга тэмдгээр баталгаажуулна.

Факсаар илгээсэн баримт бичиг нь хууль ёсны хүчингүй тул баталгаажуулсан хуулбарыг шуудангаар илгээдэг.

Таяг 27.Баримт бичгийг гүйцэтгэгчийн тухай тэмдэглэл

Дэлгэрэнгүй мэдээлэл нь аливаа асуудлыг тодруулах, тодруулахын тулд баримт бичгийг бүрдүүлсэн хүнтэй шуурхай харилцах боломжийг олгодог.

Гүйцэтгэгчийн тухай тэмдэг нь баримт бичгийг гүйцэтгэгчийн овог (эсвэл овог, нэр, овог нэр), түүний утасны дугаарыг агуулдаг.

Дэлгэрэнгүй мэдээллийг баримт бичгийн сүүлчийн хуудасны урд эсвэл хойд талд зүүн доод буланд байрлуулна.

Ю.П. Кондратьева

248 75 39

Юлия Павловна Кондратьева 248 75 39

Хэрэв баримт бичгийг хуулбарлах гэж байгаа бол урд талд нь гүйцэтгэгчийн тухай тэмдэглэгээг байрлуулна.

Тавигдах шаардлага 28. Баримт бичгийн гүйцэтгэлийг тэмдэглэж файл руу илгээнэ

Дэлгэрэнгүй мэдээллийг зөвхөн гүйцэтгэсэн баримт бичигт зааж өгсөн бөгөөд тэдгээрийг дараа нь хадгалах, лавлагааны зориулалтаар ашиглах зорилгоор файлд оруулсан болно.

Дэлгэрэнгүй мэдээллийг баримт бичгийн эхний хуудсанд доод ирмэг дээр бөглөнө.

Санаж байна уу!

Даавуунд:

"Үйл ажиллагаанд" гэсэн үг;

Баримт бичгийг хадгалах хэргийн дугаар (оныг зааж болно);

Баримт бичгийг гүйцэтгэгчийн гарын үсэг;

Тэмдэглэгээ хийсэн огноо.

Гүйцэтгэлийн тэмдгийг гүйцэтгэгч өөрөө эсвэл бүтцийн нэгжийн дарга нааж, огноог тавьдаг.

2005 оны 13-45 дугаар тохиолдолд

2005.01.24 гарын үсэг

Захиа илгээсэн

23.12.2005 № 01–11/201

7-1 файлд гарын үсэг 12/24/2005

2005 оны 12-р сарын 23-нд О.А.Антонова руу утсаар мэдээлэв

02-7 тохиолдолд

2005.12.24 гарын үсэг

Тавигдах шаардлага 29. Байгууллагад баримт бичгийг хүлээн авсан тухай тэмдэглэгээ

Байгууллагад баримт бичгийг хүлээн авсныг харуулсан тэмдэглэгээг ирж буй баримт бичигт гараар эсвэл бүртгэлийн тусгай тамга ашиглан байрлуулна.

Дэлгэрэнгүй мэдээлэлд серийн дугаар, баримт бичгийг хүлээн авсан огноо, шаардлагатай бол цаг, минут орно.

Тэмдэглэгээ нь баримт бичгийн эхний хуудасны урд талын баруун доод буланд байрладаг.

Дэлгэрэнгүй 30. Баримт бичгийн цахим хуулбарыг таниулагч

Баримт бичгийн цахим хуулбарын IDнь баримт бичгийн хуудас бүрийн зүүн доод буланд байрлуулсан тэмдэглэгээ бөгөөд компьютерийн зөөгч дээрх файлын нэр, операторын код, огноо, үйлдвэрлэсэн газар болон байгууллагад хүлээн зөвшөөрөгдсөн бусад хайлтын өгөгдлийг агуулсан тэмдэг юм.

Үүнийг зааж өгөхийг зөвлөж байна бүрэн замфайл болгох:

Эх сурвалж: \Боловсон хүчний тухай тушаал\ Измайлов

ГОСТ R6.30-2003 нь аж ахуйн нэгжийн баримт бичгийг бүрдүүлэх маягтуудад тавигдах шаардлагыг агуулдаг. ГОСТ-ийн шаардлагын дагуу A4 (210x297 мм) эсвэл A5 (148x210) форматын хэлбэрийг ашигладаг.

Хүснэгт 1. Хэрэглээний цаасны форматын хэмжээст шинж чанар (мм)

Маягт үйлдвэрлэхэд ашигладаг цаас нь цагаан, эсвэл онцгой тохиолдолд цайвар өнгөтэй, цөцгий эсвэл шаргал өнгөтэй байх ёстой. Байнгын хадгалалтын баримт бичгийн маягтыг дээд зэрэглэлийн цаасан дээр бэлтгэнэ.

Баримт бичгийн маягт дээр зүүн зах нь 20 мм-ээс багагүй, баруун зах нь 10 мм-ээс багагүй байх ёстой, дээд тал нь (01, 02, 03, 16, 19 дэлгэрэнгүй мэдээллийг оруулаад) 20 мм-ээс багагүй байх ёстой. доод зах нь 20 мм-ээс багагүй байх ёстой.

Баримт бичгийн маягтыг үндсэндээ хэвлэх замаар гаргах ёстой. Түр хадгалах хугацаатай баримт бичгийн хувьд онлайн хэвлэх (хуулбар) ашиглан олж авсан маягтыг ашиглах, түүнчлэн хувийн компьютер дээр тодорхой баримт бичгийг үүсгэх үед маягтын шаардлагатай бүх мэдээллийг шууд хуулбарлахыг зөвшөөрнө.

ОХУ-ын Төрийн сүлд, Холбооны улсын төрийн сүлд бүхий маягтуудыг зөвхөн хэвлэх аргаар үйлдвэрлэдэг бөгөөд хатуу тайлагнах ёстой. Байгууллагын хэвлэмэл хуудас бэлтгэх, байгууллагын бүртгэлтэй логог дүрслэхдээ ижил дүрмийг баримтална.

ГОСТ нь байгууллага, түүний бүтцийн нэгж, албан тушаалтанд зориулсан зохион байгуулалт, захиргааны баримт бичгийн дараахь хэлбэрийг тогтоодог.

1) аливаа төрлийн баримт бичгийг бэлтгэх ерөнхий маягт (захидалаас бусад);

2) захидлын маягт;

3) тодорхой төрлийн баримт бичгийн маягт (захидалаас бусад).

Баримт бичгийн өнцгийн болон уртааш зохион байгуулалтын үндсэн дээр бүх төрлийн маягтыг гаргаж болно. Дэлгэрэнгүй мэдээллийг уртын дагуу байрлуулах үед тэдгээрийн хил хязгаарыг маягтын баруун талбарын хил хүртэл сунгана.

Булангийн хувилбарт зориулагдсан хэсэгт үндэсний болон орос хэл дээр хэвлэсэн дэлгэрэнгүй мэдээллийг байрлуулсан тохиолдолд буланд байрлуулсан дэлгэрэнгүй мэдээллийг маягтаар бэлтгэхийг зөвлөж байна. Нэмж дурдахад, дэлгэрэнгүй мэдээллийг дээр нь үндэсний хэлээр, доор нь орос хэлээр бичсэн болно.

1.2. Бизнесийн баримт бичгийн хэв маяг

Хэл- хүмүүсийн хоорондын харилцан ярианы хэрэгслийн багц. Утга зохиолын хэл- Оросын бичиг, уран зохиолын үндсэн дээр түүхэн хөгжсөн ярианы төрөл. Энэ бол утга зохиол, урлаг, шинжлэх ухаан, төрийн байгууллага, сургууль, хэвлэл, радио, телевизийн хэл юм. Аливаа үндэстэн, улсын хэмжээнд харилцааны хэрэгсэл болох утга зохиолын хэл нь нэг талаас аялгууг (нутгийн, нутаг дэвсгэрийн хувьд хязгаарлагдмал аялгууны онцлог), нөгөө талаас үг хэллэгийг (нийгмийн явцуу хэл ярианы онцлог) эсэргүүцдэг. давхарга ба бүлгүүд).

Албан ёсны бизнесийн хэв маяг- эдгээр нь албан ёсны, үндсэндээ зохион байгуулалт, захиргааны (акт, тайлан, албан бичиг, тогтоол, тушаал гэх мэт), түүнчлэн дипломат баримт бичгийн хэлний онцлог юм.

Албан ёсны бизнесийн хэв маяг нь үг хэллэгийг зөвхөн утга зохиолын нийтлэг хэрэглээний хэм хэмжээ гэж хүлээн зөвшөөрөгдсөн утгаар, түүнчлэн тусгайлан зориулсан уламжлалт утгаараа ашиглах замаар тодорхойлогддог. бизнесийн баримт бичиг, тэдгээрийн хэв маягийн нэгдмэл байдлыг зөрчөөгүй бөгөөд бизнесийн хэлийг стандартчилах ерөнхий чиг хандлагад нийцдэг.

Тайлбар толь сонгох нь үүнд хамаарна Анхааралтай хандлагаүгсийн лексик утга руу. Хувь хүний ​​үгийн үгийн утгыг үл тоомсорлох нь "Мал аж ахуй эрхлэхэд зоотехник, мал эмнэлгийн үйлчилгээг сайжруулах шаардлагатай байна" (Мал аж ахуйгаа сайжруулахгүй, харин малын үйлчилгээг сайжруулах боломжтой), "үйлдвэрлэлийн өртгийг бууруулна" гэх мэт алдаа гаргадаг. ” (та бараа, бүтээгдэхүүний үнийг бууруулж болно, гэхдээ зардлыг бууруулж болохгүй; боломжит хувилбар: "зардал бууруулах").

Албан бичгийн хэл нь зарим онцлог шинж чанартай байдаг.

1. Баримт бичгийн зайлшгүй шаардлагатай чанарууд нь мэдээллийн бүрэн бүтэн байдал, цаг үеэ олсон байдал, үнэн зөв байдал, үг хэллэгийн товчлол.Баримт бичгийг эмхэтгэгчийн гол үүрэг бол хууль ёсны хүчинтэй (олж авсан) мэдээллийг тодорхой тусгах явдал юм.

Илтгэлийн төвийг сахисан өнгө аяс нь бизнесийн ёс зүйн хэм хэмжээ юм. Хувийн, субъектив элементийг хамгийн бага байлгах хэрэгтэй. Тиймээс гадаа бизнесийн яриаЖишээ нь, сэтгэл хөдлөлийн илэрхийлэлтэй өнгөт хэлбэрүүд байдаг (нэр үг, дагавар бүхий нэмэлт үгс) субъектив үнэлгээ, хөндлөнгийн үгс). Бизнесийн ярианд ярианы, ярианы, аялгуу гэх мэт үг, хэлц үг хэллэгийг ашиглахыг зөвшөөрөхгүй.

2. Бизнесийн бичвэрт хэрэглэгддэг хэлний нэгжийн төрлүүдийн хязгаарлалт, баримт бичгийн хэлбэрийн ерөнхий зохицуулалт нь өөр зүйлийг тодорхойлдог. хамгийн чухал онцлогбизнесийн яриа, баримт бичгийн текстийн тодорхой хэсэгт бие даасан хэлний хэлбэрийн өндөр давтамж. Энгийн жишээ болгон, баримт бичгийн дизайны элементүүд, асуулга эсвэл хүснэгтийн зарчмаар бүтээгдсэн бичвэрт нэрлэсэн тохиолдлын хэлбэрүүд үнэмлэхүй давамгайлж байгааг харуулж байна.

Үг бол хэлний гол нэгж юм. Үг нь объект, тэмдэг, үйлдлийг илэрхийлдэг. Өгүүлбэр нь үгсээс бүрддэг - бодлоо илэрхийлэх гол хэрэгсэл.

Төлөөлөгчийн үг ярианд ихээхэн үүрэг гүйцэтгэдэг. Төлөөлөгчийн үг онцгой үүрэг гүйцэтгэдэг. Тэд лексик утгатай байдаггүй, гэхдээ ярианы хувьд тэд бүрэн утгыг орлуулж эсвэл зааж өгдөг тул маш тодорхой утгыг олж авдаг. Бөөмс, угтвар үг, холбоо үг нь үйлчилгээний үүргийг гүйцэтгэдэг - үгийн нарийн төвөгтэй хэлбэрийг бий болгоход оролцдог, үг, өгүүлбэрт нэмэлт семантик сүүдэр өгдөг, үг эсвэл текстийн хэсгүүдийн хооронд харилцах хэрэгсэл болгон үйлчилдэг гэх мэт. тодорхой болон бусад амьдралын эсвэл ярианы нөхцөл байдлын талаархи илтгэгчийн сэтгэл хөдлөлийн ойлголт.

Санаж байна уу!

Бизнесийн ярианд хөндлөнгийн үг ашиглахыг хориглоно.

Үгийн утгыг мэдэхгүйтэй холбоотой ярианы алдаа.

Ярианы семантик нарийвчлал- бизнесийн текстийн практик, ихэвчлэн хууль ёсны үнэ цэнийг баталгаажуулдаг гол нөхцлүүдийн нэг. Буруу сонгогдсон үг нь мессежийн утгыг гажуудуулж, энэ болон бусад хэллэгийг хоёр янзаар тайлбарлах боломжийг бий болгож, текстэд хүсээгүй өнгө аяс өгөх тул бие даасан үг, хэллэгийг зөв ашиглах нь чухал юм.

Паронимууд- эдгээр нь ижил төстэй язгууртай, утгаараа ялгаатай үгс юм: баталгаатай - баталгаатай, газар - газар, амьсгалах - санаа алдах. Паронимуудыг холих нь уран зохиолын ярианы хэм хэмжээг хамгийн ноцтой зөрчих явдал юм.

Синоним- эдгээр нь ижил эсвэл маш төстэй утгатай үгс юм: ирээдүй - ирэх, яарах - яарах, барих - барих. Ижил үгсийн утгын сүүдэрт хайхрамжгүй хандах, лексик нийцтэй байдлын уламжлалт хэм хэмжээг үл тоомсорлох нь семантик алдаа гаргахад хүргэдэг.

Плеоназм (Грек хэлнээс - илүүдэл)- энэ нь хэллэгийг бүрдүүлдэг үгсийн утгын хэсэгчилсэн давхцал юм: мартагдашгүй бэлэг дурсгалын зүйл (бэлэг дурсгалын зүйл), хамтарсан хамтын ажиллагаа (хамтын ажиллагаа - хамтарсан асуудлыг шийдвэрлэх, хамтарсан ажил). Текстэд плеоназм байгаа нь ихэвчлэн ярианы гажиг, бодлоо үнэн зөв, товч илэрхийлэх чадваргүй гэж үздэг.

Утга зохиолын зөв байдал, ярианы соёлын хэм хэмжээг зөрчсөн нь мөн тавтологи юм - өгүүлбэрт ижил язгуурын үгс зэргэлдээ байх тохиолдолд үүсдэг семантик давталт: Суурилуулсан нэгжийг ашиглахын ашиг тус ...; Дараахь баримтуудыг анхаарч үзэх хэрэгтэй...; Энэ үзэгдэл нь нөхцөл байдалд бүрэн илэрдэг. Таутологийн давталт нь хэллэгийг эвгүй болгодог. Нэмж дурдахад тэд өөрсдөдөө онцгой анхаарал татдаг тул ойлгоход хэцүү болгодог.

Омоним- эдгээр нь ижил дуутай боловч утгаараа ялгаатай үгс юм: сонгино - "зэвсэг" ба сонгино - "ургамал"; гэрлэлт бол "гэрлэлт", гэрлэлт бол "алдаа, дутагдал, дутагдал" юм.

Тайлбар толь ашиглах аман яриа.

Аман ярианы үгсийн сан нь эзлэхүүний хувьд болон хэл дээрх байршлын хувьд тэгш бус янз бүрийн бүлгүүдийг хамардаг. Ярианы болон ярианы үг гэж байдаг.

TO ярианы хэлээряригч, бардам, чадварлаг, хэрүүлч, айлгах, зугаацуулах, эелдэг, хүчтэй гэх мэт үгс багтана. Тэдний хэрэглээ нь энгийн, албан бус харилцааны хүрээнд хязгаарлагддаг. Эдгээр үгсийг харилцан яриа, нөхөрсөг захидал харилцаанд ихэвчлэн ашигладаг боловч албан ёсны бичвэрүүдэд тохиромжгүй байдаг.

TO ардын хэлБаба, эмэгтэй, хонхорхой, баясгалан, хөөрч, хэрүүл гэх мэт үгсийг оруулдаг заншилтай. Ийм үгсийг бүдүүлэг гэж үздэг.

Ардын хэлтэй зэргэлдээ харгон үгс байдаг - нийгмийн зарим нарийн давхаргад хамаарах үгсийн сан: пара - "хоёр", салаа - "хөвгийн ор" - оюутнуудын хэллэгээс; баавгай - "галд тэсвэртэй шүүгээ", хатгах - "хулгай" - гэмт хэрэгтнүүдийн үг хэллэгээс гэх мэт.

Мэргэжлийн хэллэгтэй ойр - хар ярианы толь бичиг: жолооны хүрд - жолооч нарт "жолооны хүрд", тамирчид, хөгжөөн дэмжигчдэд "тэг оноо"; bast гутал - загасчдын дунд "том алгана"; тэнэг болох - нисгэгчид "онгоц муу буусан". Олны танил болсон хойноо хэл ам, мэргэжлийн хар ярианы хэллэг болдог.

Аман ярианы үгсийн санд онцгой байр эзэлдэг диалектизмууд- нутгийн ардын аялгуунд хамаарах үгс: зоркий - "цэлмэг, нартай, гэхдээ хүйтэн салхитай өдөр"; nalyo - "нуурын ёроол дахь чулуурхаг нуруу", түүнчлэн ирэх (ирхийн оронд), byvylycha (бигогийн оронд) гэх мэт үгсийн хэлбэрүүд.

Хэрэв албан ёсны текстээс бусад тохиолдолд ярианы үгсийг ашиглах боломжтой бол ярианы үг, үг хэллэг, аялгууг зөвхөн тусгай стилист хэрэгслээр ашиглахыг зөвшөөрнө (жишээлбэл, уран сайхны болон сэтгүүлзүйн бүтээлд, хуулбарлах шаардлагатай үед). хүрээлэн буй орчны хэл шинжлэлийн онцлог, дүрүүдийн ярианы шинж чанарыг өгөх).

Бусад нөхцөлд орчин үеийн утга зохиолын хэлний хэм хэмжээний үүднээс аман үгсийн санг ашиглах нь хүлээн зөвшөөрөх боломжгүй.

Техник, эдийн засгийн мэдээллийн бүх холбооны ангилагч болон бусад зохицуулалтын болон техникийн баримт бичгүүдэд стандартчилсан нэр томъёог ашигладаг.

Тусгай үгсийн санд мөн багтана мэргэжлийн ур чадвар. Мэргэжлийн ур чадвар нь үндсэндээ хоёр тохиолдолд үүсдэг.

1) тухайн мэргэжил, үйл ажиллагааны төрөл нь өөрийн боловсруулсан нэр томъёогүй (жишээлбэл, ан агнуур, загас агнуур, тоглоом гэх мэт);

2) нэр томъёоны ярианы, албан бус орлуулагч; жишээлбэл, бодит амьдрал дээр албан ёсоор хүлээн зөвшөөрөгдсөн нэр томъёоны хослолыг ихэвчлэн хялбаршуулсан байдаг: кардан төхөөрөмж - кардан, дамжуулах механизм - дамжуулах гэх мэт; Зээлсэн нэр томъёоны орос хувилбарууд ихэвчлэн гарч ирдэг: нүдний эмч - нүдний эмч, шилжүүлэн суулгах - шилжүүлэн суулгах гэх мэт.

Мэргэжлийн ур чадвар нь ерөнхийдөө ойлгогддог бөгөөд тодорхой мэргэшлийн хүрээнд түгээмэл хэрэглэгддэг. Гэсэн хэдий ч тэдгээрийг албан ёсны бичвэрт ашиглах хүсээгүй.

Тайлбар толь нь нэг талаас хуучирсан үгсийн сан, нөгөө талаас шинэ үгсийг (неологизм гэж нэрлэдэг) агуулдаг. Шинэ үгс гарч ирэх, хуучирсан үг хэллэгээр алдагдах нь байгалийн үзэгдэл юм: шинэ ойлголтууд нь хэл шинжлэлийн биелэлийг шаарддаг; эсрэгээр, хэд хэдэн үзэгдэл өнгөрсөн зүйл болж, зарим ойлголтууд ач холбогдол, нийгмийн ач холбогдлоо алдаж байна.

Үндсэн нөхцөл зөв хэрэглээнеологизм ба хуучирсан үгс - энэ нөхцөлд ашиглах үндэслэл. Албан ёсны бизнесийн бичвэрт та өөрийн үзэмжээр хуучны хүнд суртлыг ашиглах боломжгүй, би үүнийг хүлээн авсны дараа дээр дурдсан зөрчигчийг хавсаргав. Олон шинэ мэргэжлийн ур чадварууд нь тохиромжгүй байдаг, ялангуяа санааг уран зохиолын ерөнхий хэрэглээний үгээр илэрхийлэх эсвэл "хуульчлагдсан" нэр томъёог ашиглах тохиолдолд.

Зээл авсанТэд орос хэлэнд бусад хэлнээс орж ирсэн үгсийг нэрлэдэг. Бүх хэлэнд байдаг үгсийн зээллэг нь ард түмний хоорондын худалдаа, шинжлэх ухаан, техник, соёлын харилцаанаас үүдэлтэй юм. Шинэ ойлголтыг эзэмших нь ихэвчлэн тэдний гадаад нэр, тэмдэглэгээг өөртөө шингээх замаар дагалддаг.

Зээсэн үгсийг зөв ашиглах нь зарим тохиолдолд тодорхой бэрхшээлтэй тулгардаг. Хамгийн гол нь тухайн хэлний тодорхой хэв маяг, тодорхой нөхцөл байдалд зээлсэн үгсийг ашиглах явдал юм.

Фразеологизмууд- Энэ бол үүлэнд толгой, Ахиллесийн өсгий, хувийн жин, Сисифийн хөдөлмөр гэх мэт тогтвортой, нэгдмэл бүтэц, утга бүхий үг хэллэгийн хослол юм.

Санаж байна уу!

Албан ёсны баримт бичигт фразеологизмыг ашиглах ёсгүй. Гэсэн хэдий ч удирдагчийн илтгэлийг бэлтгэх үед энэ нь боломжтой юм зөв програмфразеологийн нэгжүүд.

Бизнесийн баримт бичгийг бүрдүүлэх, илтгэл, илтгэл бэлтгэхэд алдаа гаргахгүйн тулд нарийн бичгийн дарга нь орос хэл, практик стилистикийн талаархи толь бичиг, лавлах номыг удирдах чадвартай байх ёстой.

Тайлбар толь бичиг.Орос хэлний тайлбар толь бичиг нь үгийн тайлбарыг өгдөг, өөрөөр хэлбэл энэ үг ямар утгатай, ямар утгыг илэрхийлж болохыг тайлбарладаг.

Тайлбар толь бичиг нь үгийн зөв бичгийн дүрмийг зааж, дүрмийн хэлбэр үүсэх онцлогийг тэмдэглэж, энэ үгтэй хэлц үг хэллэгийг өгдөг гэх мэт. Олон тайлбар толь бичигт үгийн хэв маягийн өнгийг тэмдэглэсэн байх нь маш чухал юм. гэдэг үгийг хэзээ, ямар хэлбэрээр ашигладаг илэрхийлэх боломжуудэзэмшдэг.

Д.Н.Ушаковын найруулсан "Орос хэлний тайлбар толь бичиг".Энэхүү тайлбар толь бичиг нь норматив: орчин үеийн уран зохиолын хэрэглээг тусгасан болно. Толь бичгийн норматив шинж чанар нь үгийн хатуу сонголтоор илэрдэг бөгөөд голчлон тухайн үгийг хэрхэн, хэзээ хэрэглэж болохыг харуулсан хэв маягийн тэмдгийн системээр илэрдэг. Ушаковын найруулсан Тайлбар толь бичиг өнөөг хүртэл ач холбогдлоо хадгалсаар байна. Толь бичиг хэвлэгдсэнээс хойш зарим үгийн үсэг, утга өөрчлөгдсөн гэдгийг та санаж байх хэрэгтэй; Олон үгийн хэв маягийн хамаарлыг мөн өөр өөрөөр үнэлдэг.

"Орос хэлний толь бичиг" -д С.И. ОжеговаҮгсийн гол утгыг онцлон тэмдэглэв. Тайлбарыг маш товчоор томъёолсон болно. Үзүүлэнгийн материал маш багассан.

В.Даль “Амьд их орос хэлний тайлбар толь бичиг(4 боть). Эхний хагасын утга зохиолын хэлний үгсийн сантай хамт. 19-р зуун бүс нутгийн үгс, төрөл бүрийн мэргэжил, гар урлалын нэр томьёо, 30 мянга орчим зүйр цэцэн үг, хэллэгийг энд толилуулж байна.

Орос хэлний тайлбар толь бичигт орно гадаад үгсийн толь бичиг. Тэдний гол зорилго нь үг, нэр томъёоны тайлбарыг өгөх явдал юм гадаад хэлний гарал үүсэлуран зохиолоос (шинжлэх ухаан, техникийн, нийгэм-улс төрийн гэх мэт) олдсон.

Гадаад үгсийн толь бичигорсон гадаад үг, нэр томьёоны хослолыг агуулсан өөр цагорос хэл рүү. Энэ бол мэдлэгийн янз бүрийн салбарт түгээмэл хэрэглэгддэг үгсийн сан, нэр томъёо юм. Үндсэндээ энэ нь тайлбар толь бичиг юм. Гэсэн хэдий ч орос хэлний тайлбар толь бичгүүдээс ялгаатай нь энэ эсвэл тэр үгийг ашиглах дэлгэрэнгүй жишээг агуулдаг. Утгыг тайлбарлахдаа нэвтэрхий толь бичгийн шинж чанартай мэдээллийг ихэвчлэн өгдөг. Үгийн гарал үүслийг зааж өгөх ёстой.

Орчин үеийн үгийн хэрэглээний зөв байдлын лавлах толь бичиг. Үг үсгийн болон зөв бичгийн дүрмийн толь бичиг.

Үгийн зөв хэрэглээний толь бичгүүд нь үг сонгохтой холбоотой янз бүрийн бэрхшээлийг авч үздэг. Ийм лавлах номын гол зорилго нь тухайн хэл дээр байгаа номуудаас зохиолчийг сонгоход нь туслах явдал юм янз бүрийн аргаарИлэрхийлэл нь ярианы тодорхой нөхцөлд хамгийн зөв, хамгийн тохиромжтой байдаг.

Л.П.Крысин, Л.И. нарын "Орос ярианы зөв байдал" толь бичгийн лавлах ном. Скворцова. Энэ номын гол материал нь сүүлийн хэдэн арван жилд тогтмол хэвлэл, уран зохиол, шинжлэх ухааны алдартай хэвлэл, ярианы яриан дахь үгийн ашиглалтын ажиглалт байв.

"Орос хэлний бэрхшээл. Сэтгүүлчдэд зориулсан толь бичиг-лавлах ном” ред. Л.И. Рахманова.Энэ толь бичигт хэрэглэхэд янз бүрийн хүндрэл учруулдаг үгс багтсан болно. Үүнийг сонин хэвлэл, нийгэм-улс төр, шинжлэх ухааны алдартай сэтгүүл, радио, телевизийн нэвтрүүлгүүдийн материалд үндэслэн эмхэтгэсэн.

Толь бичгийн лавлах ном "Орос хэлний ижил төстэй үгсийг ашиглахад хэцүү тохиолдол" Ю.А. Белчикова, М.С. Панюшева. Энэ бол нэг язгууртай эдгээр үгсийн норматив хэрэглээний лавлах бөгөөд энэ нь бичгээр болон аман ярианд эдгээр үгсийн ижил төстэй байдлаас шалтгаалан хүндрэл учруулдаг: дайчин - дайчин, төлбөр - төлбөр - төлбөр гэх мэт. Толь бичигт голчлон нийтлэг үгсийг толилуулж байна. ; тусгай үгс, түүнчлэн аялгуу, ярианы болон хуучирсан үгсийг дүрмээр тооцохгүй. Толь бичгийн оруулга бүр нь тухайн үгийн зөв ба буруу хэрэглээний жишээг өгдөг.

Д.Е.Розенталь, М.А.Теленкова нарын "Орос хэлний бэрхшээлийн толь бичиг". Уг толь бичигт бичих, дуудлага, үг хэрэглэхэд хүндрэлтэй тохиолдлуудыг тэмдэглээд зогсохгүй нормативын шинж чанартай зөвлөмжийг өгдөг. Хэд хэдэн тохиолдолд эмхэтгэгчид үг, хэллэг, янз бүрийн хэлбэр, бүтэц, дуудлагын сонголтуудын стилист шинж чанарыг өгдөг бөгөөд тархалтын хамрах хүрээг харуулсан тэмдэглэгээг агуулдаг.

"Орос хэлний дүрмийн бэрхшээлийн толь бичиг" Т.Ф. Ефремова ба В.Г. Костомаровахоёр хэсгээс бүрдэнэ. Эхнийх нь нэр, нэр, үйл үгийн дүрмийн ангиллыг системчилсэн. Хоёрдахь хэсэгт хэрэглэхэд хэцүү үгсэд зориулсан өгүүллүүд багтсан болно.

Орфоэпийн толь бичиг нь үгийн утга зохиолын дуудлагын хэм хэмжээг заадаг. Тиймээс тэд үгэнд стрессийн байр суурь, зарим дуу авианы хослолын дуудлагын онцлог, боловсрол, дуудлагын онцлог зэргийг тэмдэглэдэг. тусдаа хэлбэрүүдүг гэх мэт.

"Радио, телевизийн ажилчдад зориулсан өргөлтийн толь бичиг" Ф.Л. Агеенко, М.В.Зарва нар.Энэ төрлийн бусад хэвлэлээс ялгаатай нь энэ толь бичигт олон тооны зөв нэрсийн дуудлагын талаархи мэдээллийг багтаасан болно.

"Орос хэлний зөв бичгийн толь бичиг" хэвлэл. Р.И. АванесоваЗөвхөн дуудлага, стрессийн тухай мэдээлэл төдийгүй 63,500 үгийн дүрмийн хэлбэрийг багтаасан болно.

Үгийн зөв бичгийн дүрмийг зөв бичих дүрмийн толь бичиг ашиглан шалгадаг. Орчин үеийн зөв бичгийн дүрмийн толь бичгүүдээс хамгийн бүрэн гүйцэд нь юм "Орос хэлний зөв бичгийн толь бичиг"С.Г.Бархударов, И.Ф.Протченко, Л.И.Скворцов нарын найруулсан.

Толь бичиг нь ашигтай байж болно "Хамтдаа уу эсвэл тусдаа уу?" Б.3. Букчина, Л.П.Калакутская нар, "Том эсвэл жижиг үсэг үү?" Д.Э.Розенталь.

"Орос хэлний фразеологийн толь бичиг" А.И. Молотков.Энэхүү толь бичиг нь хэлц үгсийн утгын тайлбарыг өгч, тэдгээрийн хэрэглээний янз бүрийн хэлбэрүүд, тэдгээрийн синоним ба антонимууд, зарим тохиолдолд фразеологийн нэгжийн гарал үүслийн талаархи мэдээллийг өгдөг. Оросын сонгодог болон орчин үеийн уран зохиолын жишээг ашиглан хэлц үг хэллэгийг ярианд хэрхэн ашигладаг болохыг харуулсан.

Бусад толь бичгүүд.

Александрова З.Е. "Орос хэлний синонимын толь бичиг."Уг толь бичигт ижил утгатай, ижил утгатай үгсийн нэгдэл, өөрөөр хэлбэл ижил, ижил утгатай үг, үгсийн хослолыг агуулдаг. Эдгээр нь үгийн сангийн нэгжийг эх үгийн утгын утгын ойролцоох түвшингээс хамааран байрлуулсан цувралыг бүрдүүлдэг.

Ахманова О.С. "Орос хэлний омонимын толь бичиг."Уг толь бичигт хос, бүлэг ижил утгатай үгсийг агуулсан 2000 гаруй толь бичгийн оруулгуудыг багтаасан болно (хэлний янз бүрийн үйл явцын үр дүнд ижил дуу авиатай байдаг үгс, жишээ нь: хусуур - "үс", хусуур - "хадрах хэрэгсэл", хусуур - "шоал" ). Толь бичгийн оруулга нь омоним үүсэх хэлбэрийн талаархи зааварчилгаа, түүнчлэн омонимуудын эсрэг заалтыг онцолсон дүрмийн, стилист болон бусад мэдээллийг агуулдаг. Толь бичигт индекс, хавсралтыг өгсөн болно.

Львов М.Р. "Орос хэлний антонимуудын толь бичиг."Энэхүү толь бичигт орчин үеийн орос хэлэнд өргөн хэрэглэгддэг антоним үгсийг хос хосоор нь нэгтгэсэн болно. Толь бичгийн бичилтүүд нь антоним үгсийн утгыг илчилж, антоним үгсийн синоним, антонимуудын үүрний талаар мэдээлэл өгч, эсрэг утгатай үгсийн хэрэглээг харуулсан уран зохиолын бүтээлүүдээс жишээ татсан болно.

Иш татах дүрэм.

Ихэнхдээ удирдагчийн илтгэлийг бэлтгэхдээ ишлэлүүдийг ашигладаг бөгөөд үүнийг боловсруулахдаа дараахь шаардлагыг дагаж мөрдөх шаардлагатай.

1) ишлэл бүрэн байх ёстой. Ишлэлийг богиносгож, зохиогчид шаардлагатай үндэслэл, аргументуудын зөвхөн зарим хэсгийг үлдээх нь хүлээн зөвшөөрөгдөхгүй;

2) иш татсан текстийг ямар ч өөрчлөлтгүйгээр иш татсан байх ёстой. Үг, өгүүлбэр, догол мөрийг ийм орхигдуулж байгааг илтгэхгүйгээр орхих нь хүлээн зөвшөөрөгдөхгүй (ийм орхигдсон зүйлсийг ихэвчлэн зуйван хэлбэрээр тэмдэглэдэг). Үг орлуулахыг зөвшөөрөхгүй. Зохиогчийн бүтээлийн бүх шинж чанарыг хадгалах ёстой;

3) иш татсан эх сурвалжийн өөр өөр газраас авсан хэд хэдэн эшлэлийг нэг ишлэлд нэгтгэж болохгүй (хэдийгээр эдгээр ишлэлүүд нь логик холбоотой, материалын хувьд нэгэн төрлийн байж болно);

4) бүх эшлэлийг эх сурвалжийн заалтын хамт хавсаргасан байх ёстой.

Товчлол.

Баримт бичгийн текстийг ашигладаг янз бүрийн төрөл"Орос хэлний товчлолын толь бичиг" -д заасан товчлолууд:

1) шуудангийн мэдээлэл:

хот = хот, бүс нутаг = бүс, дүүрэг = дүүрэг,

Шуудангийн хайрцаг = шуудангийн хайрцаг, pr-d = зам, pr-t = өргөн чөлөө;

2) газарзүйн ойлголтууд:

нуур = нуур, гол = гол;

3) албан тушаал, цол хэргэмийн нэр:

проф. = профессор, гишүүн. - корр. = харгалзах гишүүн, i. О. = жүжиглэх;

4) "жил" гэсэн үг: 2005 онд, 2002-2004 онд, 2003/2004 оны тайлангийн жилд;

5) мөнгөний нэгж: 300 рубль, 70 копейк, 30 рубль. 75 копейк, зургаан мянган рубль, 18 сая доллар;

6) текстийн тэмдэг:

7) хэмжих нэгж:

кг = килограмм, км = километр, га = га, 0С = Цельсийн градус, В = ватт.

Олон байгууллага, байгууллагын товчилсон нэрийг албан ёсоор хуульчилсан. Тэдгээрийн зарим нь бүтэн нэрний эхний үсгүүд (үсгийн товчлол) дээр үндэслэсэн болно, жишээлбэл, MSU (Москвагийн Улсын Их Сургууль) Улсын их сургууль); үгийн зарчмын дагуу, жишээлбэл, Эрүүл мэнд, нийгмийн хөгжлийн яам (Эрүүл мэнд, нийгмийн хөгжлийн яам); холимог зарчмаар, жишээлбэл, Гипрохолод (хөргөгч, зайрмагны үйлдвэр, хуурай ба усны мөс, шингэн нүүрстөрөгчийн давхар ислийн үйлдвэрүүдийн зураг төсөл боловсруулах улсын хүрээлэн). Энэ тохиолдолд үсгийн товчлол, үе шатаар унших нь энгийн үгстэй адил хасагдана. Үл хамаарах зүйл бол усан цахилгаан станц гэх мэт үгс бөгөөд тэдгээр нь налуу биш юм.

Үгсийн товчилсон тэмдэглэгээ нь хамгийн бага хэмжээний текстэд хамгийн их мэдээллийг багтаах хүсэлд бүрэн нийцдэг. Гэхдээ товчилсон үг үсэг нь уншигчдад ойлгомжтой байх ёстой, жишээлбэл, "бук.", "бүх" гэсэн товчлолууд. зөвхөн мэргэжилтнүүдэд л мэдэгддэг (“бөх.” – туг, “бөх.” – булан). Гэсэн хэдий ч, энэ үгийг товчилсон хэлбэрээр ашигласан баримт бичиг нь маш өргөн хүрээний хүмүүст зориулагдсан байж болно. Энэ тохиолдолд товчлолыг бүрэн үсгээр солих шаардлагатай. Текстийг товчилсон үгээр дүүргэх нь баримт бичгийн албан ёсны өнгө аясыг бууруулж байгааг анхаарч үзэх хэрэгтэй.

Товчлолын бичвэр нь нэгдмэл байх ёстой. Тухайлбал, “дүүрэг”, “дүүрэг”, “дүүрэг” гэсэн үгийг нэг бичвэрт товчилсон нь байж болохгүй. Хэрэв та физик хэмжигдэхүүний нэгжийн тэмдэглэгээг тоогүйгээр ашигласан бол тэдгээрийг товчилж болохгүй. Үл хамаарах зүйл бол хүснэгтэд байгаа физик хэмжигдэхүүний нэгж, томъёонд орсон үсгийн тэмдэглэгээг тайлах явдал юм.

Албан ёсны бичвэрт нэр, газарзүйн нэр, нэр томьёо, албан тушаал, байгууллага гэх мэт үсгийн алдаа байх ёсгүй. Тиймээс нэг удаа овог нэрийг хоёр эхний үсгээр бичсэн бол, жишээлбэл, "Иванов В.В.", "В.В. Иванов" гэх мэт. , энэ нь мөн адил бичигдсэн байх ёстой.

Төрийн тэргүүний нэрийг том үсгээр бичнэ.

ОХУ-ын Ерөнхийлөгч.

ОХУ-ын Ерөнхийлөгчийн дэргэдэх байгууллагуудын нэрсийн эхний үг, зохих нэрийг том үсгээр бичнэ.

ОХУ-ын Ерөнхийлөгчийн Тамгын газрын дарга;

ОХУ-ын Ерөнхийлөгчийн зөвлөх;

ОХУ-ын Засгийн газрын дарга;

Том үсгээр бичсэн бүх үгсийг дараах нэрээр бичнэ.

ОХУ-ын Засгийн газар;

ОХУ-ын Засгийн газрын зөвлөл;

Бүгд Найрамдах Башкортостан Улсын Сайд нарын Зөвлөл гэх мэт.

ОХУ, түүний бүрэлдэхүүнд багтдаг бүгд найрамдах улсын яам, улсын хороод болон бусад төрийн захиргааны төв байгууллагуудын нэрийн эхний үгийг том үсгээр бичнэ. Хэрэв хэллэг нь бусад байгууллагын жинхэнэ нэр эсвэл нэрийг агуулсан бол эдгээр нэр, нэрийг бие даан ашигласантай адил бичнэ. онд олон тооэсвэл зохих нэр биш, заасан төрлийн нэрийг жижиг үсгээр бичнэ: "засгийн газар", "яам", "бүгд найрамдах яам", "улсын хороо", "улсын хороод".

Шүүхийн байгууллагуудын нэрийг ихэвчлэн дараах байдлаар бичдэг.

ОХУ-ын Үндсэн хуулийн шүүх;

ОХУ-ын Дээд шүүх;

ОХУ-ын Дээд Арбитрын шүүх.

ОХУ-ын нутаг дэвсгэр дэх бүгд найрамдах улсуудын холбогдох байгууллага, албан тушаалын нэрийг ижил төстэй байдлаар бичсэн болно.

Бүгд Найрамдах Башкортостан Улсын Дээд шүүх;

Бүгд Найрамдах Удмурд Улсын Дээд Арбитрын шүүх.

Бусад бүх тохиолдолд "шүүх", "шүүгч", "улсын арбитр" гэсэн үгсийг жижиг үсгээр бичнэ.

Төрийн эрх мэдэл, захиргааны дээд байгууллагуудын актуудын гарчигтОХУ-д том үсгийг дараах байдлаар ашигладаг.

ОХУ-ын Үндсэн хууль (Үндсэн хууль);

Хүний болон иргэний эрх, эрх чөлөөний тунхаглал;

Холбооны гэрээ;

ОХУ-ын хууль тогтоомжийн үндэс;

ОХУ-ын "ОХУ-ын Прокурорын газрын тухай" хууль;

ОХУ-ын Захиргааны зөрчлийн тухай хууль;

ОХУ-ын Ерөнхийлөгчийн зарлиг;

ОХУ-ын Засгийн газрын тушаал.

Том үсгээр бичсэнОХУ-ын төрийн эрх мэдэл, удирдлагын тогтолцооны албан тушаалын нэрс:

Дараах ажлын байрны нэрийг жижиг үсгээр бичнэ.

ОХУ-ын Ерөнхийлөгчийн Төрийн хуулийн хэлтсийн дарга;

ОХУ-ын Ерөнхийлөгчийн Тамгын газрын хяналтын албаны дарга;

ОХУ-ын Дотоод хэргийн сайдын нэгдүгээр орлогч;

ОХУ-ын Эрүүл мэндийн дэд сайд;

Красноярскийн хязгаарын захиргааны дарга;

Сахалин мужийн захирагч;

Санкт-Петербург хотын дарга.

Төрийн байгууллагын дарга нарын албан тушаалын нэрийг жижиг үсгээр бичнэ.

ОХУ-ын бие даасан үйлдвэрчний эвлэлийн холбооны дарга;

ОХУ-ын Түрээслэгчид, бизнес эрхлэгчдийн холбооны ерөнхийлөгч.

ОХУ-ын баатар зэрэг цолыг том үсгээр бичдэг. ОХУ-ын хүндэт цолыг хашилт, том үсгээр, бусад тохиолдолд хүндэт цолыг хашилтгүй, жижиг үсгээр бичнэ. Жишээлбэл: "ОХУ-ын Ардын жүжигчин" хүндэт цолыг тогтоох", "ОХУ-ын Ардын жүжигчин" хүндэт цол олгох" (гэхдээ "ОХУ-ын Ардын жүжигчин" цол олгох).

Цэргийн цол, эрдмийн зэрэггарчиг нь жижиг үсгээр бичигдсэн:

Артиллерийн маршал;

Армийн генерал;

адмирал;

академич;

Оросын ШУА-ийн жинхэнэ гишүүн;

Техникийн шинжлэх ухааны доктор;

Уламжлалт зөв нэрүүд гэж байдаг. Тусгай хэв маягийн хэрэглээнд "Эх орон", "Эх орон", "Хүн" гэх мэт үгсийг том үсгээр бичдэг.

Дараах хэллэгүүдийн эхний үгийг жижиг үсгээр бичнэ.

ОХУ-ын улсын хил;

ОХУ-ын төрийн шагнал.

"Төр" гэдэг үгийг том үсгээр дараах хэллэгээр бичнэ.

ОХУ-ын төрийн сүлд;

ОХУ-ын Төрийн дуулал;

ОХУ-ын төрийн далбаа;

Засгийн газрын хөтөлбөр...

Амралтын өдрүүд, мартагдашгүй өдрүүдийн нэрс.

Амралтын өдрүүд, мартагдашгүй өдрүүд, чухал өдрүүдийн нэрэнд эхний үг, зохих нэр эсвэл нэрийн үүрэг гүйцэтгэдэг үгсийг том үсгээр бичнэ: ОХУ-ын Үндсэн хуулийн өдөр, 3-р сарын 8, Шинэ жил, Оросын шинжлэх ухааны өдөр, Ялалтын баяр. Өдөр, Эх орон хамгаалагчдын өдөр.

Баярын албан ёсны нэрэнд ороогүй бол "баярын өдөр" гэдэг үгийг жижиг үсгээр бичнэ.

Тогтмол зохион байгуулагддаг баяр болон бусад олон нийтийн арга хэмжээний нэрийг хашилтгүйгээр жижиг үсгээр бичнэ: нээлттэй хаалганы өдөр, төгсөгчдийн уулзалтын өдөр; Замын хөдөлгөөний аюулгүй байдлын сар.

Хэрэв "өдөр" гэдэг үг нь тодорхой баярын нэрийн эхний үг биш бол жижиг үсгээр бичнэ.

Дэлхийн байгаль орчны өдөр;

Дэлхийн хүүхдийн өдөр;

Олон улсын багш нарын өдөр;

Олон улсын энх тайвны өдөр.

Шашны баяр, мацаг барилтуудын нэрийг дэлхийн уран зохиолд саяхан том үсгээр бичсэн байдаг: Лент, Улаан өндөгний баяр, Ариун долоо хоног.

Албан ёсны баримт бичигт шашны баяруудын нэрэнд эхний үг, зохих нэрийг том үсгээр бичсэн байдаг: Христийн мэндэлсний баяр.

Газарзүйн нэрс.

Газарзүйн нэрэнд багтсан бүх үгийг том үсгээр бичдэг бөгөөд тэдгээрийн шууд утгаараа хэрэглэгддэг газарзүйн ерөнхий нэр томъёо (арал, далай, уул, нуур гэх мэт), түүнчлэн "нэр", "санах ой", "жил", "жил".

Жишээ нь: Урал, Баруун Сибирь, Шинэ ертөнц, Төв Ази, Виктория хүрхрээ, Тамашлык хөндий, Баруун Карелийн өндөрлөг газар, Благополучия булан, Найдварын хошуу, Новая Земля арал, Сахар, Кавказын гол нуруу, Москва, Саратов.

Дэлхийн улс орнууд, дэлхийн зарим хэсэг.

Дэлхийн улс орнуудын нэрийг (энгийн ба нийлмэл) газарзүйн нэрийн оронд том үсгээр бичдэг: Дорнодын ард түмэн (жишээ нь дорнод улсууд), Алс Дорнод, Барууны орнууд, Алс Хойд.

Бусад тохиолдолд дэлхийн улс орнуудын нэрийг жижиг үсгээр бичдэг: баруун, зүүн өмнөд.

Дэлхийн зарим хэсгийг том үсгээр бичдэг: Европ, Ази, Америк, Антарктид, Африк, Австрали.

Газарзүйн бүс ба бүсүүд.

Жижиг үсгээр бичсэн: ойт хээрийн бүс, ойт тундрын бүс.

Гол мөрний урсац, урсацын талбай.

Эдгээр нь нарийн төвөгтэй нэрсийн нэг хэсэг биш бол жижиг үсгээр бичигдсэн байдаг: дээд Припят, доод Березина, Волга мөрний дунд хэсэг, гэхдээ: Дээд Тура, Доод Тунгуска.

Геологийн сав газар, ашигт малтмалын орд, голын сав газар.

Ижил мөрний сав газар, Волга-Уралын газрын тос, байгалийн хийн сав газар, Вятско-Кама фосфоритын орд, Газар дундын тэнгисийн сав газар гэсэн ерөнхий үгсээс бусад том үсгээр бичсэн.

Далайн замууд.

Эхний үгийг том үсгээр бичсэн: Хойд тэнгисийн зам.

Орос, гадаад газарзүйн нарийн төвөгтэй нэрсийн дунд байрлах функциональ үгс.

Жижиг үсгээр бичиж, хоёр зураасаар холбосон: Айн эль-Хажел, Комсомольск-на-Амур, Пинар дель Рио, Пуэрто де Чоррера, Санта Мария ди Леука, Майн Франкфурт, Шатиллон-сюр-Индре, Чойси-ле-Рой .

Шууд утгаа алдсан ерөнхий ойлголт бүхий газарзүйн нэрс.

Нэр үгийг (ой, ой, эвэр, сүм гэх мэт) шууд утгаар нь ашиглаагүй бол том үсгээр бичдэг бөгөөд объектыг уламжлалт байдлаар нэрлэнэ: Алтан хаалга (хот), Советская Гаван (хот), Тиерра дель Фуэго (арал). ), Чехийн ой (уулс), Золотой Рог (булан), Вятский Увал (толгод), Била Церква (хот).

Газарзүйн нэрсийн нэг хэсэг болох ерөнхий гадаад үгс.

Тэд орос хэлэнд нийтлэг нэр үг (фьорд, хавцал гэх мэт) орсон бол жижиг үсгээр бичигдсэн байдаг: Варангерфьорд.

Бусад тохиолдолд том үсгийг ашигладаг: Йошкар-Ола (ола - хот), Сьерра Невада (сиерра - уулын нуруу).

Төрийн нэрс

Мужуудын албан ёсны нэрэнд бүх үгийг том үсгээр бичдэг: ОХУ - Орос, Австралийн Хамтын нөхөрлөл, Иорданы Хашимит вант улс, Израиль улс.

Мужуудын нэрийг зураасаар бичнэ: Гвиней-Бисау, Кейп Верде, Коста-Рика, Кот-д'Ивуар, Сан-Марино, Сан-Томе ба Принсипи, Сьерра-Леон.

Гадаад улс орны албан бус нийтээр хүлээн зөвшөөрөгдсөн нэр, тэдгээрийн хэсгүүдийн ерөнхий нэрнээс бусад бүх үгсийг (эрэг, эрэг, эх газар, тив, төв, бүс гэх мэт) том үсгээр бичнэ: Альбион, Англи, Өвөр, Гадаад Монгол, Хойд Итали, Их Британи.

Гадаад орны дүрслэлийн нэрэнд эхний үг эсвэл доогуур зурсан үгийн аль нэгийг том үсгээр бичдэг. онцлог шинж чанарнэртэй объект: Мандах нарны орон (Япон), Өглөөний цэнгэг байдлын орон (Солонгос).

Төлөөний үгийн хэрэглээ.

Албан ёсны харилцаанд нэг хүнд хандсан эелдэг үг, хувийн захидал хэлбэрээр төлөөний үгийг том үсгээр бичдэг: Чамаас асууя... Бид танд мэдэгдье...

Хэд хэдэн хүнд хандахдаа эдгээр төлөөний үгийг жижиг үсгээр бичнэ: Эрхэм ноёд оо, таны захидал...

Заасан төлөөний үгсийг өргөдлийн маягтанд том үсгээр бичсэн байдаг: Чи өмнө нь хаана амьдарч байсан бэ? Танай гэр бүлийн бүрэлдэхүүн.

Хувийн нэрс.

Нэр, овог нэр, овог нэр, зохиомол нэр, тэдгээрт орсон бүх үгийг том үсгээр бичнэ.

Александр Дюма, Максим Горький (Алексей Пешков), Всеволод том үүр.

Гэхдээ: Дюма-аав, Федоров-ахлах гэх мэт, аав, ахлагч гэх мэт хоч болоогүй, нийтлэг нэр үг юм.

Том үсгээр бичсэн:

Нийтлэг нэр үг болгон ашигладаг боловч бие даасан утгаа алдаагүй хувь хүний ​​нэр:

- ирээдүйн Суворовууд ба Нахимовууд;

Хувь хүний ​​домог ба шашны нэрс:

– Сизиф, Каин, Афродита;

Уран зохиолын баатруудын нэрс:

- Үнсгэлжин, Пиноккио, Цасан охин.

Жижиг үсгээр бичсэн:

Зохистой утгаа алдаж, нийтлэг нэрийн утгаар хэрэглэгддэг нэрс:

- Обломовууд, Маниловууд.

Хүний нэрээс үүссэн хэмжигдэхүүний нэгжийн нэрс:

– ом, ампер, паскаль.

Хүмүүсийн нэрээс бүрдсэн зэвсэг, гэр ахуйн эд зүйлсийн нэрийг хашилтгүйгээр жижиг үсгээр бичнэ.

– Браунинг, Колт, Максим, цамц, франц, морьтон өмд.

Үлгэр домогт амьтдын ерөнхий нэрийг жижиг үсгээр бичнэ.

- шулам, жигнэмэг.

Оросын давхар, гурвалсан овог, нууц нэрийн хэсэг бүр нь том үсгээр эхэлж, зураасаар тусгаарлагдана: Петров-Водкин, Мухина-Петринская, Салтыков - Щедрин.

Баруун Европын овог нэр, өгүүлэл, угтвар үг, тоосонцор van, da, das, del, der, du, la, le, von гэх мэтийг жижиг үсгээр, бусад бүрэлдэхүүн хэсгүүдээс тусад нь бичдэг: Людвиг ван Бетховен, Леонардо да Винчи, Ганц бие де Вега.

Өгүүллэг, угтвар үг, овог нэртэй нийлсэн эсвэл зураасаар хавсаргасан, эсхүл овог нэр ашиглаагүй зүйлийг том үсгээр бичнэ: Вандервелде, Декарт, Дюбуа, Ламарк, Лафонтейн, Фонвизин, Ван Гог, Ду-Бэлла. Үл хамаарах зүйл бол Ламоте-ле-Вайе, Риего-и-Нуназ овог юм.

Таслагдсан тоосонцор "de" нь овог, нэрний өөр хэсэгт таслах тэмдэгээр залгагдсан байдаг: Валери Жискар д'Эстэн, Луи де Бусси д'Амбуаз, Ле Норманд д'Этиол, д'Оссинь.

Тоонууд.

Тоо бичихэд гурван хэлбэрийг ашигладаг:

1. үсэг (гурван камер);

2. дижитал (10 хэвлэсэн хуудас);

3. үсэг тоо (100 мянга дахь).

Захидлын хэлбэрашигласан тоонууд:

Шууд бус тохиолдолд нэг оронтой бүхэл тоо бичих үед;

Үйл явдлын нэрээр.

Дижитал хэлбэрашигласан тоонууд:

Ихэнх тохиолдолд олон оронтой тоог бичихэд тоон хэлбэрийг илүүд үздэг;

Хэрэв нэг оронтой бүхэл тоо нь физик хэмжигдэхүүний нэгжтэй хослуулсан бол мөнгөн нэгж;

Хэрэв ташуу тохиолдолд ч гэсэн нэг оронтой бүхэл тоонууд нь хоёр ба олон оронтой тоонуудтай нэг эгнээнд зогсдог тул олон тооны тоог хүлээн авахдаа тэдгээрийг хүссэн тохиолдолд үсэг болгон хөрвүүлэх шаардлагагүй болно.

Үсэг, тоон хэлбэр нь том дугуй тоонуудыг (мянган, сая, тэрбум) тоонуудын хослол хэлбэрээр мянга, сая, тэрбум гэсэн товчлолыг илэрхийлэхэд ашигладаг.

Ээлжийн тоог ихэвчлэн араб тоогоор бичдэг.

Чуулган, бага хурал, спортын их хурал, хаад, хаад, хорооллын тоог Ромын тоогоор тэмдэглэв.

Үндсэн тоог ашиглах үед бизнесийн захидал, түүнчлэн утсаар ярих, бизнесийн яриа, албан ёсны нөхцөлд бизнесийн текстийг уншихдаа бүх зүйл гэдгийг санах хэрэгтэй. тоон нэрсТоонууд хасагдаж, нийлмэл болон нийлмэл тооны бүх хэсгүүд өөрчлөгдөнө.

Найман зуун рубль хүртэл

Зургаан зуун жаран зургаан рубль гэх мэт.

Ном зүйн жагсаалт бүрдүүлэх дүрэм.

ГОСТ 7.0-99 "Мэдээлэл, номын сангийн үйл ажиллагаа, ном зүй. Нэр томьёо, тодорхойлолт", ном зүйном зүйн мэдээллийг бэлтгэх, түгээх, ашиглах үйл ажиллагааг хангадаг мэдээллийн дэд бүтэц юм. Номзүйн мэдээлэл- энэ нь тэдгээрийг тодорхойлох, ашиглахад шаардлагатай баримт бичгийн талаархи мэдээлэл юм. Ном зүйд ном зүй нь зохиогч уг бүтээлийг бичихдээ ямар эх сурвалж ашигласан болохыг харуулсан бөгөөд энэ сэдвээр нэмэлт ном зохиолыг оруулсан болно. Маш олон төрлийн ном зүйн хэрэглүүр байдаг. Бүх төрлийн ном зүйн хэрэглүүр нь номзүйн тайлбарыг ашигладаг - баримт бичиг, түүний бүрэлдэхүүн хэсэг эсвэл бүлэг баримт бичгийн талаархи номзүйн мэдээллийн багц, тодорхой дүрмийн дагуу өгөгдсөн, шаардлагатай бөгөөд хангалттай. ерөнхий шинж чанарболон баримт бичгийн тодорхойлолт. Баримт бичгийн номзүйн тайлбарт тавигдах ерөнхий шаардлага, түүнийг бэлтгэх дүрэм: номзүйн тайлбарын элементүүдийн багц, тэдгээрийн зохион байгуулалтын дараалал, элемент тус бүрийн агуулга, танилцуулах арга, ердийн зааглагчийн хэрэглээ зэргийг ГОСТ зохицуулдаг. 7.1-84 “Баримт бичгийн ном зүйн тодорхойлолт. Эмхэтгэх ерөнхий шаардлага, дүрэм."

Ном зүйн тайлбар нь давтагдах боломжтой хэсгүүдэд бүлэглэгдсэн дараалсан элементүүдээс бүрдэнэ. Элементүүд нь аль ч номзүйн тайлбарт өгөгдсөн заавал байх ёстой элементүүд болон заавал байх ёстой нэмэлт элементүүдэд хуваагддаг. Нэмэлт мэдээлэлбаримт бичгийн талаар. Талбай болон элемент бүрийг бие биенээсээ тусгаарлагчаар тусгаарлана. Ном зүйн мэдээллийн эх сурвалж нь номын гарчиг буюу арын хэсэг юм.

Номзүйн тайлбарыг бүрдүүлэх дүрэм.

Пивоваров С.Е.

Dumas A. (аав)

Чапек В.Н.

Хөдөлмөрийн эдийн засаг / V.N. Чапек, Д.В. Максимов

Гарчиг

Гол гарчиг нь гарчгийн хуудсан дээр заасан номын гарчиг юм. Гарчиг хуудсан дээр хэд хэдэн гарчиг байгаа бол бүгдийг нь зааж өгөх ёстой. Үндсэн гарчиг нь хашилтгүйгээр номонд өгөгдсөн хэлбэрээр өгөгдсөн болно.

Хоёр цэгийн дараа гарчигтай холбоотой мэдээллийг заана.

ОХУ-ын төрийн өмчийн менежментийн үндэс: онол, практикийн асуудал

Амьд ус: Бямба. орос. adv. дуу, үлгэр, зүйр цэцэн үг, оньсого

Хариуцлагын мэдэгдэлд зөвхөн зохиогчид төдийгүй эмхэтгэгчид, редакторууд, тэдний оролцоотойгоор ном хэвлүүлсэн байгууллага (байгууллага) -ын нэрийг зааж өгсөн болно.

Гаралт.

Дардас гэдэг нь тухайн номыг хаана, хэн, ямар хугацаанд хэвлэсэн тухай мэдээлэл юм.

Нийтэлсэн газрын нэрийг нэрлэсэн тохиолдолд өгсөн болно. Хэрэв хоёр газар байгаа бол хэвлэлүүд хоёулангийнх нь нэрийг өгч, цэг таслалаар тусгаарладаг.

М.; Ростов-на-Дону

Тодорхойлолтод зөвхөн Москва (М.), Санкт-Петербург (SPb.) -ийг товчилсон болно.

SPb.: Гэгээрэл

М .: Олон улсын харилцаа

Самара: Самар. их сургууль

Саратов: ОХУ-ын MIA SUI хэвлэлийн газар

Хэвлэгдсэн огноог номонд заасан жилээр (тоогоор) өгсөн бөгөөд байхгүй тохиолдолд "Б.Г." гэж бичнэ.

М.: Олон улсын харилцаа, 2005 он

Саратов: ОХУ-ын MIA SUI хэвлэлийн газар, 2004 он

Кемерово: Дело, Б

Тоон шинж чанар

Энэ хэсэгт номын хэмжээ, хэмжээ, тайлбар болон бусад материалын талаархи мэдээллийг агуулсан болно. Номонд ашигласан дугаарлалтаас хамааран эзлэхүүнийг араб эсвэл ром тоогоор тэмдэглэж болно.

XXVI, 603 х.

Дүрслэл нь зураг, хөрөг, газрын зураг, атлас гэх мэт байж болно. Зургийн талаархи мэдээллийг таслалаар тусгаарлана.

240 х.: өвчтэй, хөрөг зураг, газрын зураг

Ном, монографи, боловсролын материалд товчилсон номзүйн тайлбар бүхий ном зүйг ашигладаг.

Номын сангийн каталог, улсын номзүйн индекс, шинжлэх ухааны туслах болон зөвлөх номзүйн хэрэглүүрүүдэд заавал болон нэмэлт элементүүдийг агуулсан номзүйн бүрэн тайлбарыг ашигладаг.

Чапек В.Н.

Хөдөлмөрийн эдийн засаг / V.N. Чапек, Д.В. Максимов. – Ростов-на-Дону: Финикс, 2005.-349 х.

Ном зүй, индекс, гарын авлагад номын нэрсийн дарааллыг цагаан толгойн, системчилсэн, он цагийн дарааллаар байрлуулж болно.

Хэрэв сонин, сэтгүүл, цуглуулгын нийтлэлийг тайлбарлах шаардлагатай бол аналитик номзүйн тайлбарыг боловсруулдаг. Аналитик номзүйн тайлбар нь хоёр хэсгээс бүрдэнэ. Нэгдүгээрт, баримт бичгийн бүрэлдэхүүн хэсгийн талаархи мэдээлэл, дараа нь бүрэлдэхүүн хэсгийг байрлуулсан баримт бичгийн талаархи мэдээллийг өгнө. Эдгээр хэсгүүд нь тэмдгийн өмнө болон хойно нэг тэмдэгтийн зайтай хоёр ташуу зураасаар тусгаарлагдсан байна.

Зезюлин В.И. Хөдөлмөрийн нөөцийг нутаг дэвсгэрийн дахин хуваарилах нөөц // Хөдөлмөрийн нөөцийг бүрдүүлэх, ашиглах бүс нутгийн онцлог: Бямба. шинжлэх ухааны ажилладаг – М., 1987.-P.19–29.

Иванова Т.Д. Оросуудын хөдөлмөрийн шилжилт хөдөлгөөн (социологийн судалгааны зарим үр дүн) // Урьдчилан таамаглах асуудал.-2005.-No 2.-С. 150-160.

Номзүйн зүүлт тайлбар.

Баримт бичгийн эх бичвэрт шинжлэх ухааны нийтлэл бичих, иш татах, бие даасан асуудлыг авч үзэх, бусад зохиогчдын номыг дурдахдаа лавлагаа хийх шаардлагатай.

Intratextual - жагсаалт дахь серийн дугаар болон ишлэл эсвэл ишлэл олдсон хуудсыг заана. Хуудсуудыг харуулсан товч номзүйн тайлбарыг ашиглахыг зөвшөөрнө. Эдгээр холбоосыг хаалтанд оруулсан болно.

Хүн амыг бүс нутгуудын хооронд дахин хуваарилахдаа түүний үндэсний онцлог, ур чадвар, уламжлал, дадал зуршил, амьдралын хэв маяг, уур амьсгал гэх мэтийг дээд зэргээр анхаарч үзэх шаардлагатай (Москвин Д.Д. ЗХУ-ын хүн ам: шилжилт хөдөлгөөний асуудал (эдийн засаг, статистикийн тойм). 60-80-аад оны чиг хандлага) - М.: Наука, 1991.-P.68.

Interlinear - номын товч тайлбарыг хуудсыг харуулсан. Текстийн дараа хуудасны доод талд байрлуулсан.

Харитонова В.Н., Вижина И.А. ОХУ-ын хойд хэсгийн хүн амын амьдралын нөхцөл байдлын эдийн засгийн үнэлгээ // Бүс нутаг: эдийн засаг, социологи. – 2005.-№ 3.-P.177.

Москвин Д.Д. ЗХУ-ын хүн ам: шилжилт хөдөлгөөний асуудал (60-80-аад оны чиг хандлагын эдийн засаг, статистикийн тойм). – М.: Наука, 1991.-P.68.

Текстээс гадна - номны товч номзүйн тайлбар, хуудасны заалт бүхий текстийн дараа өгөгдсөн болно.

Өгүүллийн үндсэн гарчиг эсвэл баримт бичгийн бусад бүрэлдэхүүн хэсгийг бүү заа, харин нийтэлсэн хуудсыг зааж өгөх ёстой;

Иванова Т.Д. // Урьдчилан таамаглах асуудлууд.-2005.-No2.-С. 150-160.

Иванова Т.Д. Оросуудын хөдөлмөрийн шилжилт хөдөлгөөн (социологийн судалгааны зарим үр дүн) // Урьдчилан таамаглах асуудал.-2005.-№ 2.

Нэг баримт бичигт хэд хэдэн ном зүйн лавлагааг дараалан бүртгэхдээ давтан лавлагаанд "Тэнд" эсвэл "Мөн мөн" гэсэн үгсийг (Латин фонтоор хэвлэсэн баримт бичигт) өгч, холбогдох хуудсыг зааж өгнө. Олон боть, цуврал нийтлэлийн лавлагаанд хуудаснаас гадна боть дугаар, дугаар (хэсэг), он, сар, огноог, жишээлбэл:

Иванова Т.Д. Оросуудын хөдөлмөрийн шилжилт хөдөлгөөн (социологийн судалгааны зарим үр дүн) // Урьдчилан таамаглах асуудал.-2005.-No 2.-С. 153.

Ингээд авч үзье ерөнхий дүрэмбаримт бичгийг бэлтгэх, гүйцэтгэх. Баримт бичгийн зорилго, агуулгын ялгаатай байдлаас үл хамааран тэдгээрийг бэлтгэх, гүйцэтгэхдээ ГОСТ, тушаал, бусад дүрэм журам, түүнчлэн оффисын ажлын практикт боловсруулсан ерөнхий шаардлага (дүрэм) хамаарна. Эдгээр шаардлага (дүрэм) нь агуулгатай холбоотой янз бүрийн хэсгүүдбаримт бичгийн текст, цаасны чанар, формат, хайрцаг, бичгийн машинд зориулсан тууз гэх мэт. Ерөнхийдөө дараах үндсэн шаардлагыг ялгаж үздэг.

1) хууль эрх зүйн шаардлага буюу эрх зүйн соёлын шаардлага;

2) мэдээллийн соёлын шаардлага;

3) баримт бичгийг үйлдвэрлэх, гүйцэтгэх, боловсруулах үр ашгийн шаардлага;

4) техникийн гоо зүйн шаардлага.

Баримт бичигт тавигдах хууль эрх зүйн шаардлага нь тухайн баримт бичгийн хууль ёсны хүчин чадал, тухайлбал, баримт бичигт агуулагдах мэдээллийн маргаангүй байдал, эрх мэдэл, найдвартай байдал, хууль тогтоомжид үндэслэсэн, улмаар тодорхой ангиллын хүмүүсийн хувьд баримт бичгийн заавал байх ёстой шинж чанарыг баталгаажуулдаг. Эрх бүхий албан тушаалтнаас (байгууллага) ирсэн, түүний бүрэн эрхэд нийцсэн баримт бичиг нь хууль ёсны хүчинтэй байна.

Баримт бичгийн мэдээллийн соёлын шаардлагууд нь баримт бичиг нь маш товч бөгөөд мэдээллээр баялаг байх ёстой, өөрөөр хэлбэл хамгийн бага тексттэй, баримт бичиг нь хамгийн их мэдээлэл агуулсан байх ёстой бөгөөд ойлгомжтой, ойлгомжтой хэлээр илэрхийлсэн байх ёстой. хаяг хүлээн авагч.

Баримт бичгийг үйлдвэрлэх, гүйцэтгэх, боловсруулахад тавигдах шаардлагууд нь баримт бичгийг бүрдүүлэхдээ тэдгээрийг үйлдвэрлэсний дараа дүрэм журмын дагуу бүртгэх, хүлээн авах газар руу илгээх, боловсруулах гэх мэтийг анхаарч үзэх хэрэгтэй. Эдгээр үе шатыг дуусгахад шаардагдах хугацаа, баримт бичгийг боловсруулах, боловсруулахад зарцуулсан хүчин чармайлт нь баримт бичгийг бэлтгэгчид тодорхой дүрмийг дагаж мөрдөхөөс ихээхэн хамаардаг. Олон ажилчид (бичигч, нарийн бичгийн дарга, бичиг хэргийн ажилтан гэх мэт) өөрсдийн бүрдүүлсэн баримт бичигтэй ажиллах бөгөөд тус бүр нь баримт бичигт тусгагдсан өөр өөр мэдээллийг шаарддаг гэдгийг тэд анхаарч үзэх ёстой.

Баримт бичиг бүр нь үйл ажиллагааны болон статистик мэдээллийг агуулдаг. Үйл ажиллагааны мэдээлэл нь баримт бичгийн агуулгыг тусгаж, текстийн хэсэгт байрлуулна. Энэ нь үндсэндээ тодорхой албан тушаалтанд (жишээлбэл, баримт бичгийг гүйцэтгэгч) ханддаг. Статистикийн мэдээлэл - баримт бичгийн нэр, хүлээн авагч, түүнийг бэлтгэсэн газар, цаг хугацаа болон бусад мэдээллийн албан тушаалтны ажилтнуудад зориулагдсан мэдээлэл. Энэ мэдээллийг баримт бичгийн дэлгэрэнгүй мэдээлэлд тусгасан болно. Нарийвчилсан мэдээллийг зөв гүйцэтгэх нь баримт бичгийг хамгийн бага хүчин чармайлтаар үр дүнтэй үйлдвэрлэх, гүйцэтгэх, боловсруулахад тусалдаг.

Баримт бичигт ямар нэгэн толбо, засвар оруулах ёсгүй.

Мэдээллийн баримтжуулалтыг дүрмээр бол техникийн хэрэгсэл, түүний дотор компьютерийн технологи, түүнчлэн компьютерийн хадгалах хэрэгслийг ашиглан файл хэлбэрээр хиймэл хэлээр хийдэг. Техникийн хэрэгслийг ашиглах боломж байхгүй эсвэл ОХУ-ын хууль тогтоомж, бусад зохицуулалтын эрх зүйн актууд, бусад зохицуулалтын эрх зүйн актуудад заасан тохиолдолд гараар бичсэн баримт бичгийг үйлдвэрлэхийг зөвшөөрдөг.

Нарийвчилсан байршлаас хамааран хэлбэрийн хоёр хувилбарыг суурилуулсан - өнцгийн болон уртын (Зураг 23).

Баримт бичгийг маягт дээр бэлтгэдэг. Баримт бичгийн хоёр стандарт хэлбэрийг тогтоосон: A4 (210x297 мм) ба A5 (148x210 мм). Баримт бичгийн хуудас бүр нь маягт дээр байгаа эсэхээс үл хамааран дор хаяж талбартай байх ёстой:

20 мм - зүүн;

10 мм - баруун;

20 мм - дээд;

20 мм - бага.

Баримт бичгийн маягтыг цагаан цаас эсвэл цайвар өнгийн цаасан дээр бэлтгэнэ.

Хоёр ба түүнээс дээш хуудсан дээр баримт бичгийг бэлтгэхдээ хоёр дахь болон дараагийн хуудсыг дугаарлана. Хуудасны дугаарыг хуудасны дээд ирмэгийн дунд байрлуулна.

Үсгийн фонт, мөр хоорондын зай болон хэвлэх бусад элементүүдийг тухайн баримт бичгийн шинж чанар, зорилгоос хамааран тухайн баримт бичгийг гүйцэтгэгч тус тусад нь тогтоодог. Компьютерийн хэвлэх төхөөрөмж ашиглан хийсэн баримт бичгийг Microsoft Word текст засварлагч дээр Times No. ew Roma No фонтоор, 13-15 хэмжээтэй, нэг эсвэл хоёр зайтай хэвлэхийг зөвлөж байна. Баримт бичгийн текстийн зарим хэсгийг (үсгээс бусад) тодруулахын тулд гарчиг, тэмдэглэл, бусад төрөл, хэмжээтэй фонт, тод, налуу, өөрчилсөн (багасгасан) мөр хоорондын зай, үндсэн текстийн хил хязгаартай харьцуулахад офсет ашиглаж болно. Текстэнд хүснэгтүүдийг ашиглах үед Microsoft Office багцад багтсан хэрэглүүрийг ашиглан тэдгээрийг гаргаж, хүснэгтийн текстийг жижиг үсгийн хэмжээгээр хэвлэх боломжтой. Бусад програм хангамжийн редакторуудыг ашиглахдаа шаардлагатай бол хэвлэсэн тэмдэгтүүдийн хэмжээнээс хамааран дэлгэрэнгүй мэдээлэл хоорондын зайг тооцоолох хэрэгтэй. А4 форматын маягт эсвэл цаасан дээрх баримт бичгийг дүрмээр бол 1-2 мөр хоорондын зайтай, А5 ба түүнээс бага хэмжээтэй баримт бичгийг 1 мөр хоорондын зайтай хэвлэнэ.

Баримт бичгийг бэлтгэх, боловсруулахдаа дараахь дэлгэрэнгүй мэдээллийг ашиглаж болно.

ОХУ-ын Төрийн сүлд нь "ОХУ-ын Төрийн сүлдний тухай" Холбооны Үндсэн хуулийн хуулийн дагуу баримт бичгийн маягт дээр байрлуулсан (ОХУ-ын хууль тогтоомжийн цуглуулга, 2000 оны № 52, I хэсэг, 5021-р зүйл) .

ОХУ-ын бүрдүүлэгч аж ахуйн нэгжийн төрийн сүлдийг ОХУ-ын үүсгэн байгуулагчдын хууль тогтоомжийн дагуу баримт бичгийн маягт дээр байрлуулсан болно.

Байгууллагын эмблем буюу барааны тэмдэг (үйлчилгээний тэмдэг) нь дүрэмд (байгууллагын дүрэм) заасны дагуу байгууллагын албан бичгийн хэвлэмэл хуудсан дээр байрладаг.

Байгууллагын кодыг Бүх Оросын аж ахуйн нэгж, байгууллагуудын ангилагчийн (OKPO) дагуу оруулсан болно.

Хуулийн этгээдийн улсын бүртгэлийн үндсэн дугаар (OGRN) нь татварын албанаас гаргасан баримт бичгийн дагуу тавигддаг.

Татвар төлөгчийн дугаар / бүртгүүлэх шалтгаан код (TIN/KPP) нь татварын албанаас гаргасан баримт бичгийн дагуу хийгддэг.

Баримт бичгийн маягтын кодыг Бүх Оросын Удирдлагын баримт бичгийн ангилагчийн (OKUD) дагуу оруулсан болно.

Баримт бичгийн зохиогч болох байгууллагын нэр нь түүний үүсгэн байгуулах баримт бичигт тусгагдсан нэртэй тохирч байх ёстой. Байгууллагын нэрийн дээр товчилсон нэр, байхгүй бол үндсэн байгууллагын бүтэн нэрийг (хэрэв байгаа бол) заана. ОХУ-ын бүрдүүлэгч аж ахуйн нэгжүүдийн төрийн хэлтэй ОХУ-ын (орос) төрийн хэлтэй ОХУ-ын бүрдүүлэгч байгууллагуудын нэрсийг хоёр хэлээр хэвлэв. Байгууллагын нэрийг ОХУ-ын субъектын төрийн хэлээр эсвэл өөр хэлээр ОХУ-ын төрийн хэл дээрх нэрний доор буюу баруун талд байрлуулна. Байгууллагын товчилсон нэрийг тухайн байгууллагын үүсгэн байгуулах баримт бичигт тусгасан тохиолдолд өгнө. Товчилсон нэрийг (хаалтанд) бүтэн нэрний доор эсвэл ард байрлуулна. Баримт бичгийн зохиогч бол салбар, нутаг дэвсгэрийн газар, төлөөлөгчийн газрын нэрийг заасан бөгөөд байгууллагын нэрийн доор байрладаг.

Байгууллагын талаархи лавлагааны мэдээлэлд дараахь зүйлс орно: шуудангийн хаяг, утасны дугаар болон байгууллагын үзэмжээр бусад мэдээлэл (факсын дугаар, телекс, банкны данс, имэйл хаяг гэх мэт).

Байгууллагын боловсруулсан эсвэл нийтэлсэн баримт бичгийн төрлийн нэрийг дүрмээр (байгууллагын дүрэм) тодорхойлсон байх ёстой бөгөөд OKUD (анги 0200000) -аас заасан баримт бичгийн төрлүүдтэй тохирч байх ёстой.

Баримт бичгийн огноо нь гарын үсэг зурсан эсвэл батлагдсан огноо, протоколын хувьд - хурлын огноо (шийдвэр гаргах), актын хувьд - үйл явдлын огноо. Хоёр ба түүнээс дээш байгууллагаас гаргасан баримт бичиг нь ижил (нэг) огноотой байх ёстой. Баримт бичгийн огноог араб тоогоор дарааллаар бичнэ: сар, сар, жил. Сар, сарын өдрийг цэгээр тусгаарласан хоёр хос араб тоогоор бичсэн; жил - дөрвөн араб тоогоор.

Жишээлбэл, 2007 оны 1-р сарын 3-ны өдрийг 2007 оны 01-р сарын 3-ны өдөр гэж гаргах ёстой. Огноог хэлбэржүүлэх аман-тоон аргыг, жишээлбэл, 2007 оны 1-р сарын 3-ны өдөр, огноог он, сар, сарын дарааллаар форматлахыг зөвшөөрдөг, жишээлбэл: 2007.01.03.

Баримт бичгийн регистрийн дугаар нь тухайн байгууллагын үзэмжээр хэргийн нэршлийн дагуу хэргийн индекс, сурвалжлагч, гүйцэтгэгч нарын тухай мэдээлэл гэх мэтээр нэмж оруулах серийн дугаараас бүрдэнэ.Хамтран бүрдүүлсэн баримт бичгийн регистрийн дугаар. хоёр ба түүнээс дээш байгууллага нь эдгээр байгууллага тус бүрийн баримт бичгийн бүртгэлийн дугаараас бүрдэх бөгөөд тэдгээр нь баримт бичигт зохиогчийг заасан дарааллаар налуу зураасаар тусгаарласан байна.

Баримт бичгийг "Байгууллагын нэр" ба "Байгууллагын талаархи лавлагааны мэдээлэл" -ийг ашиглан тодорхойлоход хэцүү бол баримт бичгийг эмхэтгэсэн, нийтэлсэн газрыг зааж өгсөн болно. Эмхэтгэсэн эсвэл хэвлэн нийтлэх газрыг хүлээн зөвшөөрсөн засаг захиргаа-нутаг дэвсгэрийн хуваарийг харгалзан зааж өгсөн бөгөөд үүнд зөвхөн нийтээр хүлээн зөвшөөрөгдсөн товчилсон үгс орно.

Хүлээн авагч нь байгууллага, тэдгээрийн бүтцийн хэлтэс, албан тушаалтан, хувь хүн байж болно. Баримт бичгийг албан тушаалтанд хаяглахдаа овог нэрийн өмнө эхний үсгийг бичнэ. Нэрлэсэн тохиолдолд тухайн байгууллага, түүний бүтцийн нэгжийн нэрийг зааж өгсөн болно. Жишээлбэл (цаашид байгууллагын нэр, тэдгээрийн лавлагааны өгөгдөл гэх мэт жишээнүүд нь нөхцөлт байна):

Тогтоолыг тусдаа хуудсан дээр гаргахыг зөвшөөрнө.

Текстийн гарчиг нь баримт бичгийн товч хураангуйг агуулна. Гарчиг нь баримт бичгийн төрлийн нэртэй нийцэж байх ёстой. Гарчиг нь дараах асуултуудад хариулж болно.

юуны тухай (хэний тухай)?, жишээ нь:

Баталгаажуулалтын комисс байгуулах тухай тушаал;

юу (хэн)?, жишээ нь:

Тэргүүлэх мэргэжилтний ажлын байрны тодорхойлолт.

А5 форматаар боловсруулсан баримт бичгийн текст нь гарчиг агуулаагүй байж болно.

Баримт бичгийн гүйцэтгэлийг хянах тэмдгийг "K" үсэг, "Хяналт" гэсэн үг эсвэл тамга тэмдэгээр тэмдэглэнэ.

Баримт бичгийн текстийг ОХУ-ын хууль тогтоомж, ОХУ-ын бүрдүүлэгч байгууллагуудын хууль тогтоомжийн дагуу ОХУ-ын төрийн хэлээр эсвэл ОХУ-ын бүрдүүлэгч байгууллагуудын төрийн хэлээр боловсруулсан болно. Баримт бичгийн текстийг асуулга, хүснэгт, уялдаа холбоотой текст эсвэл эдгээр бүтцийн хослол хэлбэрээр боловсруулсан болно. Текстийг асуулга хэлбэрээр эмхэтгэхдээ тухайн объектын шинж чанаруудын нэрийг нэрлэсэн тохиолдолд нэр үг эсвэл одоогийн болон өнгөрсөн цагийн хоёрдахь хүний ​​олон тооны үйл үг бүхий хэллэгээр илэрхийлэх ёстой. , "эзэмших" эсвэл "байсан", "байсан" гэх мэт.). Амаар илэрхийлсэн шинж чанарууд нь шинж чанаруудын нэртэй нийцэж байх ёстой. Хүснэгтийн багана, мөрүүд нь нэрлэсэн тохиолдолд нэр үгээр илэрхийлэгдсэн гарчигтай байх ёстой. Багана, мөрийн дэд гарчиг нь гарчигт нийцсэн байх ёстой. Хүснэгтийг нэгээс олон хуудсан дээр хэвлэсэн бол хүснэгтийн багануудыг дугаарлаж, зөвхөн эдгээр баганын дугаарыг дараагийн хуудсанд хэвлэнэ. Холбогдсон текст нь ихэвчлэн хоёр хэсгээс бүрдэнэ. Эхний хэсэгт баримт бичгийг боловсруулах шалтгаан, үндэслэл, зорилго, хоёрдугаарт (эцсийн) - шийдвэр, дүгнэлт, хүсэлт, санал, зөвлөмжийг тусгасан болно. Текст нь эцсийн нэг хэсгийг агуулж болно (жишээлбэл, тушаалууд - мэдэгдэлгүй захиргааны хэсэг; захидал, мэдэгдэл - тайлбаргүй хүсэлт).

Бусад байгууллагын баримт бичиг эсвэл өмнө нь хэвлэгдсэн баримт бичгийн үндсэн дээр бэлтгэсэн баримт бичгийн текстэд тэдгээрийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг: баримт бичгийн нэр, байгууллагын нэр - баримт бичгийн зохиогч, баримт бичгийн огноо, бүртгэлийн дугаар зэргийг тусгасан болно. баримт бичиг, текстийн гарчиг. Хэрэв текст нь хэд хэдэн шийдэл, дүгнэлт гэх мэтийг агуулсан бол араб тоогоор дугаарласан хэсэг, дэд хэсэг, догол мөр болгон хувааж болно.

Тушаалын нэгдмэл байдлын зарчмаар ажилладаг байгууллагуудын баримт бичиг (тушаал, заавар гэх мэт), түүнчлэн байгууллагын удирдлагад хандсан баримт бичигт бичвэрийг 1-р хүнээр ("Би тушаал", "Би" гэж бичдэг. санал болгох", "Би асууж байна"). Хамтарсан байгууллагуудын баримт бичигт текстийг гуравдагч этгээдээр ("шийдвэрлэсэн", "шийдвэрлэсэн") илэрхийлдэг. Хамтарсан баримт бичигт текстийг эхний хүний ​​олон тоогоор илэрхийлдэг ("бид захиалж байна", "шийдэв"). Протоколын текстийг гуравдагч этгээдийн олон тоогоор ("сонссон", "ярьсан", "шийдвэрлэсэн", "шийдвэрлэсэн") толилуулж байна. Байгууллага, тэдгээрийн бүтцийн хэлтэс (журам, заавар) -ын эрх, үүргийг тодорхойлсон баримт бичигт, түүнчлэн баримтын тодорхойлолт, үнэлгээ, дүгнэлт (акт, гэрчилгээ) агуулсан текстийг гуравдагч этгээдээр илэрхийлэх хэлбэр, эсвэл олон тоо хэрэглэдэг ("тэнхим нь чиг үүргийг гүйцэтгэдэг", "холбоо багтдаг", "комисс байгуулагдсан").

Танилцуулгын дараах хэлбэрийг захидалд ашигладаг.

– эхний хүний ​​олон тоо (“илгээнэ үү”, “бид авч үзэхээр илгээнэ үү”);

– нэгдүгээр хүний ​​ганц тоогоор (“Би үүнийг шаардлагатай гэж үзэж байна”, “тодруулж өгнө үү”);

– гуравдагч этгээдээс (“Яам эсэргүүцэхгүй байна”, “VNIISMS боломжтой гэж үзэж байна”).

Захидлын үндсэн хэсэгт нэрлэгдсэн хавсралт байгаа эсэхийг харуулсан тэмдэглэлийг дараах байдлаар бичнэ.

Хэрэглээ: 5 л. 2 хувь.

Хэрэв захидалд бичвэрт нэрлэгдээгүй хавсралт байгаа бол түүний нэр, хуудасны тоо, хуулбарын тоог зааж өгнө үү; Хэрэв хэд хэдэн програм байгаа бол тэдгээрийг дугаарлана, жишээлбэл:

Хэрэглээ:

1. Бүсийн зээлийн газрын тухай журам 5 хуудас. 1 хувь.

2. Бүсийн зээлийн хэлтсийн баримт бичгийг бэлтгэх, гүйцэтгэх журам 7 хуудас. 2 хувь.

Хэрэв програмууд хавсаргасан бол хуудасны тоог заагаагүй болно.

Баримт бичигт хавсралттай өөр баримт бичиг хавсаргасан бол хавсралт байгаа эсэхийг харуулсан тэмдэглэлийг дараах байдлаар боловсруулна.

Хавсралт: Росархивын 2003 оны 06-р сарын 05-ны өдрийн 02-6/172 тоот захидал ба түүний хавсралт, зөвхөн 3 хуудас.

Хэрэв өргөдлийг баримт бичигт заасан бүх хаягаар илгээгээгүй бол түүний бэлэн байдлын тухай тэмдэглэлийг дараах байдлаар бичнэ.

Хэрэглээ: 3 л. 5 хувь. зөвхөн эхний хаягаар.

Захиргааны баримт бичгийн хавсралтад (тогтоол, тушаал, заавар, дүрэм, заавар, журам, шийдвэр) баруун дээд буланд байрлах эхний хуудсан дээр захиргааны баримт бичгийн нэр, огноо, огноог зааж "Хавсралт №" гэж бичнэ. бүртгэлийн дугаар, жишээ нь:

Хавсралт No2

Росархивын тушаалаар

2003 оны 06-р сарын 05-ны өдрийн № 319

"ХАВСРАЛТ №" гэсэн илэрхийллийг том үсгээр хэвлэхээс гадна энэ илэрхийлэл, баримт бичгийн нэр, огноо, регистрийн дугаарыг хамгийн урт мөрөнд голлохыг зөвшөөрнө, жишээлбэл:

ОХУ-ын Эрүүл мэндийн яамны 2003 оны 06-р сарын 05-ны өдрийн тушаалын 2-р хавсралт.

"Гарын үсэг" гэсэн дэлгэрэнгүй мэдээлэлд: баримт бичигт гарын үсэг зурсан хүний ​​албан тушаалын нэр (баримт бичгийг хэвлэмэл хуудас дээр боловсруулаагүй бол бүрэн, хэвлэмэл хуудас дээр боловсруулсан баримт бичигт товчилсон) орно; хувийн гарын үсэг; гарын үсгийн шифрийг тайлах (эхний үсэг, овог), жишээлбэл:

эсвэл маягт дээр:

Албан тушаалтны албан бичгийн хэвлэмэл хуудсан дээр бичиг баримт бүрдүүлэхдээ гарын үсэгт тухайн хүний ​​албан тушаалыг заадаггүй.

Хэд хэдэн албан тушаалтан баримт бичигт гарын үсэг зурахдаа тэдний гарын үсгийг тухайн албан тушаалд тохирсон дарааллаар нэг нэгээр нь байрлуулна, жишээлбэл:

Баримт бичигт ижил албан тушаалтай хэд хэдэн хүн гарын үсэг зурсан тохиолдолд тэдний гарын үсгийг ижил түвшинд байрлуулна, жишээлбэл:

Хамтарсан баримт бичигт гарын үсэг зурахдаа эхний хуудсыг хэвлэмэл хуудас дээр зурдаггүй. Комиссоос боловсруулсан баримт бичиг нь баримт бичигт гарын үсэг зурсан хүмүүсийн албан тушаалыг заагаагүй боловч хуваарилалтын дагуу комисст хүлээх хариуцлагыг, жишээлбэл:

Баримт бичгийг батлах тамга нь ЗӨВШӨӨРСӨН гэсэн үг, баримт бичгийг баталсан хүний ​​албан тушаал (байгууллагын нэрийг оруулаад), хувийн гарын үсэг, гарын үсгийн хуулбар (эхний үсэг, овог нэр) болон батлагдсан огноо, тухайлбал. :

ТОХИОЛДСОН

УБ ХК-ийн дарга

"Уралгранит"

N.V-ийн хувийн гарын үсэг. Головин

Зөвшөөрөл нь захидал, протокол гэх мэтээр хийгдсэн бол батлах тэмдгийг дараах байдлаар зурна.

ТОХИОЛДСОН

Олон улсын академийн захидал

мэдээлэлжүүлэлт

2007 оны 11-р сарын 24-ний өдрийн 755-914 тоот

ТОХИОЛДСОН "Росгосстрах-Аккорд" ХК-ийн Удирдах зөвлөлийн 2006 оны 11-р сарын 12-ны өдрийн 6 дугаар хурлын тэмдэглэл.

Баримт бичгийг батлах нь баримт бичгийг батлах виз (цаашид виз гэх) олгогддог бөгөөд үүнд тухайн баримт бичгийг зөвшөөрсөн хүний ​​гарын үсэг, албан тушаал, гарын үсгийн хуулбар (эхний үсэг, овог нэр), гарын үсэг зурсан огноо зэргийг багтаасан болно. Жишээлбэл:

Хуулийн хэлтсийн дарга Хувийн гарын үсэг А.С. Орлов

Баримт бичигт ямар нэгэн тайлбар байгаа бол визийг дараах байдлаар олгоно.

Сэтгэгдэл хавсаргав

Хуулийн хэлтсийн дарга Хувийн гарын үсэг А.Г. Орлов

Тайлбарыг тусдаа хуудсан дээр бичиж, гарын үсэг зурж, баримт бичигт хавсаргав. Байгууллагад эх хувь нь үлдсэн баримт бичгийн хувьд визийг эх баримт бичгийн сүүлчийн хуудасны ар талын доод талд наасан байна.

Байгууллагаас эх хувийг нь илгээсэн баримт бичгийн хувьд визийг илгээж буй баримт бичгийн нүүрэн талын доод талд наасан байна. Тусдаа зөвшөөрлийн хуудсан дээр визний баримт бичгийг гаргах боломжтой. Байгууллагын үзэмжээр баримт бичиг, түүний хавсралтыг хуудас бүрээр нь батлахыг зөвшөөрнө.

Тамганы тэмдэг нь хүмүүсийн эрхийг баталгаажуулсан баримт бичиг, санхүүгийн хөрөнгөтэй холбоотой баримт, түүнчлэн жинхэнэ гарын үсгийг баталгаажуулсан бусад баримт бичигт албан тушаалтны гарын үсгийн үнэн зөвийг гэрчилнэ. Баримт бичгийг байгууллагын тамга тэмдгээр баталгаажуулсан.

Баримт бичгийн хуулбар эх хувьтай тохирч байгаа эсэхийг баталгаажуулахдаа "Гарын үсэг" гэсэн шинж тэмдгийн доор "Үнэн" гэсэн бичээсийг байрлуулна; хуулбарыг баталгаажуулсан хүний ​​албан тушаал; хувийн гарын үсэг; гарын үсгийн шифрийг тайлах (эхний үсэг, овог нэр); баталгаажуулалтын огноо, жишээ нь:

Хүний нөөцийн хэлтсийн байцаагч Хувийн гарын үсэг П.И. Кравченко

Баримт бичгийн хуулбарыг байгууллагын үзэмжээр тогтоосон тамга тэмдгээр баталгаажуулахыг зөвшөөрнө.

Гүйцэтгэгчийн тухай тэмдэг нь баримт бичгийг гүйцэтгэгчийн нэр, овог нэр, утасны дугаарыг агуулдаг. Баримт бичгийн сүүлчийн хуудасны урд эсвэл хойд талд, зүүн доод буланд байгаа жүжигчний тухай тэмдэглэгээг байрлуулна, жишээлбэл:

А.С. Петров 238 89 54

Баримт бичгийг гүйцэтгэж, файлд илгээсэн тухай тэмдэглэлд дараахь мэдээллийг агуулна: түүнийг гүйцэтгэсэн тухай баримт бичгийн огноо, дугаарын лавлагаа, хэрэв ийм баримт бичиг байхгүй бол гүйцэтгэлийн талаархи товч мэдээлэл; "Ажилдаа ор" гэсэн үгс; баримт бичиг хадгалагдах файлын дугаар.

Баримт бичгийг гүйцэтгэсэн, файлд илгээсэн тухай тэмдэглэлд баримт бичгийг гүйцэтгэгч эсвэл тухайн баримт бичгийг гүйцэтгэсэн бүтцийн нэгжийн дарга гарын үсэг зурж, огноотой байна.

Байгууллагад баримт бичгийг хүлээн авсан тухай тэмдэглэлд дараагийн серийн дугаар, баримт бичгийг хүлээн авсан огноо (шаардлагатай бол цаг, минут) орно.

Байгууллага хүлээн авсан баримтыг тамга хэлбэрээр тэмдэглэхийг зөвшөөрнө.

Баримт бичгийн цахим хуулбарыг танигч нь баримт бичгийн хуудас бүрийн зүүн доод буланд байрлуулсан тэмдэг (хөл хэсэг) бөгөөд компьютерийн зөөвөрлөгч дээрх файлын нэр, огноо болон байгууллагад суулгасан хайлтын бусад өгөгдлийг агуулсан тэмдэг юм.

Буруу гүйцэтгэсэн баримт бичгийг оффисын удирдлага, дэглэмийн хэлтсийн ажилтнууд хянан засварлахаар гүйцэтгэгчид буцааж өгдөг.

Баримт бичгийн хуулбарыг байгууллагын дарга эсвэл түүний холбогдох бүтцийн нэгжийн зөвшөөрлөөр хийж, гаргаж (илгээж) явуулдаг. Байгууллага нь зөвхөн тухайн байгууллагад бий болсон баримт бичгийн хуулбарыг хийж, баталгаажуулж болно.

Байгууллага нь ажилчдын хувийн хэргийг бүртгэхдээ бусад байгууллагаас олгосон баримт бичгийн хуулбарыг (диплом, боловсролын гэрчилгээний хуулбар, шинэ бүтээл, шинэ бүтээлийн санал, шинжлэх ухааны зэрэг, цол хэргэм гэх мэт) хувийн хэрэгт оруулах боломжтой.

Баримт бичгийн хуулбарыг байгууллагын хэвлэмэл хуудсан дээр хуулбарлаж, түүний агуулгад нийцэж байгааг баталгаажуулсан албан тушаалтны гарын үсгээр баталгаажуулна. Хэрэв хуулбарыг маягт дээр хийгээгүй бол хуулбарыг хийхдээ эх маягтын текстийг эх баримтаас хуулбарлана. Баримт бичгийн хуулбарын эхний хуудсан дээр баруун дээд буланд "хуулбарлах" тэмдэглэгээг хийнэ. Гэрчилгээний гарын үсгийг "үнэн", хуулбарыг баталгаажуулсан хүний ​​албан тушаалын нэр, түүний хувийн гарын үсэг, овог, овог нэр, хуулбарыг баталгаажуулсан огноо гэх мэт хэлбэрээр зурна. Хуулбарыг бусад байгууллагад илгээх, хувь хүнд хүлээлгэн өгөхдөө гэрчилгээний бичээс дээр хуулбарыг олгосон байгууллагын тамга дарна.

Иргэдийн хувийн эрх, ашиг сонирхолд нийцүүлэн хуулбарлахдаа хуулбарыг хийсэн, хэнд, хэзээ олгосон баримт бичиг дээр, хуулбар дээр эх хувь нь хадгалагдаж байгаа гэсэн тэмдэглэгээг хийнэ. энэ байгууллага.

Баримт бичгийн эх хувийг (захидал, цахилгаан, протокол гэх мэт) бусад байгууллагад илгээхдээ эх баримт бичгийг бүрдүүлсэн, баталгаажуулсан албан тушаалтнуудын визийг агуулсан уг баримт бичгийн хуулбар тухайн байгууллагад үлдэнэ. Эх хувь дээр гарын үсэг зурахдаа хийсэн бүх засварыг оруулсан болно. Маягтын байнгын дэлгэрэнгүй мэдээллийг хуулбар дээр хуулбарлаагүй. Энэ нь гарын үсэг зурсан огноо, бүртгэлийн дугаарыг агуулсан байна. Гарын үсгийг "үнэн" эсвэл PP ("эх гарын үсэг"), гарын үсэг, хуулбарыг баталгаажуулсан хүний ​​овог, овог нэр, баталгаажуулсан огноо зэрэг хэлбэрээр баталгаажуулна.

Баримт бичгийн төслийг хуудасны хоёр талд нэг хагасын зайд хэвлэхийг зөвлөж байна. Хуудасны эхний хуудсан дээр зүүн талд, хоёр дахь хуудсан дээр баруун талд хоосон зай үлдээнэ. Дахин дахин хэвлэхээс зайлсхийхийн тулд төслийн текстийг удирдлагын баримт бичигт тавигдах шаардлагыг харгалзан сайтар засварлах ёстой.

Гарын үсэг зурсан баримт бичгийг бичгийн машин эсвэл хэвлэгч ашиглан тав хүртэлх хувь хэвлэхийг зөвлөж байна. Их хэмжээний эргэлтийн хувьд хувилагч, эргүүлэгч, ротапресс гэх мэт илүү үр ашигтай хуулбарлах төхөөрөмжийг ашиглах ёстой. Баримт бичгийн эх хувийг хуулбарлахын өмнө үүнийг бүрэн гүйцэд хийж, гарын үсэг зурж, байгууллагын оффисын удирдлагын үйлчилгээнд бүртгүүлсэн байх ёстой.

Хаягийн бичээсгүй баримт бичиг, түүнчлэн илгээж буй баримт бичигт тодруулга хийх шаардлагатай тохиолдолд дагалдах захидал боловсруулдаг.

Удирдлагын баримт бичгийн хамгийн түгээмэл төрлүүд нь:

- захиалга,

- байрлал,

- зааварчилгаа,

- протокол,

- албан бичиг,

- лавлагаа.

Тэдгээрийг эмхэтгэх, гүйцэтгэх дүрмийг илүү нарийвчлан авч үзье.

Тушаал гэдэг нь байгууллагын үйл ажиллагааны урт хугацааны болон үйл ажиллагааны асуудлыг шийдвэрлэх зорилгоор удирдлагын нэгдмэл байдлын үндсэн дээр байгууллагын даргын гаргасан эрх зүйн акт юм. Тушаал, заавар нь зохицуулалтын шинж чанартай шийдвэр, түүнчлэн үйл ажиллагаа, зохион байгуулалт, боловсон хүчин болон байгууллагын үйл ажиллагааны бусад асуудлаар албан ёсны шийдвэр гаргадаг. Захирамжийн төслийг дарга, түүний орлогч, эсвэл өөрсдийн санаачилгаар нэгжүүд бэлтгэж, ирүүлдэг. Боловсон хүчний асуудлаарх тушаалын төслийг боловсон хүчний алба холбогдох саналын үндсэн дээр бэлтгэдэг. Тушаалуудад дарга, түүний заавраар дэд дарга гарын үсэг зурдаг. Тушаалын төслийг чанарын өндөр түвшинд бэлтгэх, сонирхогч талуудтай уялдуулах нь төслийг бэлтгэж, өргөн мэдүүлсэн газрын дарга нарын үүрэг юм.

Тушаал, түүнд хавсралтын төслийг төсөлд танилцуулсан үүрэг гүйцэтгэгч, нэгжийн дарга, төсөлд үүрэг, заавар өгсөн газрын дарга нар батална. Захирамжийн төслийг батлах явцад гарсан эсэргүүцлийг төсөлд хавсаргасан гэрчилгээнд тусгасан болно. Хэрэв батлах явцад тушаалын төсөлд зарчмын өөрчлөлт орсон бол дахин хэвлэж, дахин батлах ёстой. Менежерт гарын үсэг зурахаар ирүүлсэн тушаалын төслийг хариуцлагын хуваарилалтын дагуу орлогч дарга нар баталдаг.

Захиалгын төслийг стандарт маягт дээр хэвлэсэн бөгөөд шаардлагатай бол захиалгын мөн чанар, түүний хэрэгцээний үндэслэл, үндэслэлийн талаархи мэдээллийг агуулсан гэрчилгээний хамт гарын үсэг зурна. ямар төсөл боловсруулж, хэнтэй тохиролцсон. Захиалгын огноо нь түүнд гарын үсэг зурсан өдөр юм.

Бусад байгууллагатай хамтран бэлтгэсэн захиалгын төслийг байгууллага, байгууллагын нэрийг заасан маягтгүйгээр стандарт цаасан дээр хэвлэдэг. Захиалгыг хуанлийн жилийн дотор дараалан дугаарлана.

Захиалгын хуулбар эсвэл тэдгээрийн давхардсан хувийг Тамгын газрын тамга дарж баталгаажуулж, шуудангийн индексийн дагуу хүлээн авагчид илгээж, гүйцэтгэгч зурж, гарын үсэг зурна. Хуулбарыг мөн гүйцэтгэгч болон бичиг хэргийн хэлтэст илгээх ёстой.

Захиалгыг тогтоосон маягтын дагуу хэвлэв. Захиалга нь дараахь дэлгэрэнгүй мэдээллийг агуулна.

• Компанийн нэр.
• Баримт бичгийн төрлийн нэр нь захиалга юм.
• Огноо, дугаар - эдгээр дэлгэрэнгүй мэдээллийг голчлон хэвлэсэн.
• Огноог тоон болон амаар-тоон хэлбэрээр гаргадаг; дугаар нь "Үгүй" гэсэн тэмдэг ба захиалгын серийн дугаараас бүрдэнэ, жишээлбэл: 2000 оны 6-р сарын 15-ны өдрийн №21; 07/03/2000 № 44.
• Гарчиг нь захиалгын текстийн агуулгыг товч бөгөөд үнэн зөв тусгасан байх ёстой. Гарчгийн төгсгөлд цэг байхгүй. Хоёр ба түүнээс дээш мөрөөс бүрдсэн гарчгийг тод үсгээр 1 мөр хоорондын зайтай хэвлэнэ.
• Уртааш дэлгэрэнгүй мэдээлэл бүхий маягт дээр боловсруулсан баримт бичгийн гарчгийг төвд байрлуулна.
• Текстийг гарчигнаас 2-3 мөр хоорондын зайгаар тусгаарлаж, 13 фонтын хэмжээтэй, текстийн цонхны зүүн захаас 1.5 зайтай, текстийн хайрцагны зүүн, баруун ирмэгт зэрэгцүүлэн хэвлэнэ. Догол мөрний эхний мөр нь текстийн талбарын зүүн захаас 1.25 см зайд эхэлнэ. Тушаалын текст нь тайлбар (оршил) ба захиргааны гэсэн 2 хэсгээс бүрдэнэ.
• Тодорхойлох хэсэгт тушаал гаргах үндэслэл болсон зорилго, зорилт, баримт, үйл явдлуудыг товч тусгасан болно. Энэ нь "зорилготойгоор", "зохицуулалтаар", "зориулалтын дагуу" гэх мэт үгээр эхэлж болно. Хэрэв тушаал өөр баримт бичгийн үндсэн дээр гарсан бол баталгаажуулах хэсэгт энэ баримт бичгийн нэрийг заана. хэрэглүүрийн хэрэг, түүний огноо, дугаар, гарчиг.
• Захиалгын төслийн оршил хэсэг нь орон зайд хэвлэгдсэн "Захиалга" гэсэн үгээр төгсдөг.
• Захиргааны хэсэг нь үйлдэл бүрийг гүйцэтгэгч, гүйцэтгэх эцсийн хугацааг зааж өгсөн үйл ажиллагааны жагсаалтыг агуулсан байх ёстой. Захиргааны хэсгийг араб тоогоор дугаарласан догол мөр, дэд зүйлд хувааж болно. Үүнтэй ижил төстэй үйлдлүүдийг нэг догол мөрөнд жагсааж болно. Гүйцэтгэгчээр бүтцийн нэгжүүд эсвэл тодорхой албан тушаалтнуудыг зааж өгсөн болно. Захиргааны хэсгийн сүүлчийн догол мөрөнд тушаалын биелэлтэд хяналт тавих үүрэг бүхий нэгж, албан тушаалтны талаарх мэдээллийг агуулж болно.
• Хэрэв тушаал нь өмнө нь гаргасан баримт бичиг эсвэл түүний зарим заалтыг өөрчилсөн, хүчингүй болгосон, нэмэлт болгосон бол текстийн захиргааны хэсгийн нэг догол мөр нь хүчингүй болсон баримт бичгийн холбоосыг (баримт бичгийн заалт), түүний огноо, дугаар, гарчгийг агуулсан байх ёстой. . Догол мөрийн бичвэр нь “Хүчингүйд тооцогдох...” гэсэн үгээр эхэлнэ.
• Уг тушаалд “Захирамжийг...-д мэдэгдье” гэсэн заалтыг тусгаж болохгүй. Захиалга өгсөн хэлтэс (албан тушаалтнууд) -ийг тушаалын төслийн хамт гүйцэтгэгч бэлтгэдэг хуваарилалтын индекст тэмдэглэнэ.
• Визэнд итгэмжлэгдсэн хүний ​​албан тушаал, хувийн гарын үсэг, гарын үсгийн хуулбар, огноо орно.
• Гарын үсэг нь баримт бичигт гарын үсэг зурсан хүний ​​албан тушаалын нэр, хувийн гарын үсэг, гарын үсгийн хуулбар (эхний үсэг, овог) зэргээс бүрдэнэ.
• Тушаалыг удирдагч гарын үсэг зурдаг.
• Тушаалын хавсралтад төслийг боловсруулсан бүтцийн нэгжийн дарга гарын үсэг зурна.
• Гарын үсгийг өргөдлийн сүүлчийн хуудасны ар талд байрлуулна.

Хамтарсан захиалгыг А4 цаасны (210 х 297 мм) стандарт хуудсан дээр маягтгүйгээр хэвлэдэг. Хамтарсан тушаал гаргахдаа байгууллагын нэрсийг нэг түвшинд байрлуулах; баримт бичгийн төрлийн нэр - захиалга нь шугамын төвд байрладаг; хамтарсан тушаалын огноо нь хожим гарын үсэг зурсан огноотой тохирч байна; хоёр ба түүнээс дээш байгууллагын хамтран эмхэтгэсэн баримт бичгийн регистрийн дугаар нь эдгээр байгууллага тус бүрийн баримт бичгийн регистрийн дугаараас бүрдэж, тухайн баримт бичигт зохиогчийг заасан дарааллаар нь налуу зураасаар тусгаарласан байх; байгууллагын дарга нарын гарын үсэг ижил түвшинд бичвэрийн доор байрладаг.

Байгууллага, байгууллага, бүтцийн нэгжийн зорилго, зорилт, бүрдүүлэх журам, эрх үүрэг, удирдлагын бүтэц, ажлын зохион байгуулалт, эрх зүйн байдлыг тодорхойлсон эрх зүйн актыг журам гэнэ. Холбооны гүйцэтгэх засаглалын эрх мэдэлд хамаарах асуудлаар системчилсэн харилцан уялдаатай дүрмийг тогтоосон тохиолдолд уг журмыг батлав.

Дүрэм нь дагаж мөрдөх ёстой хэм хэмжээ, шаардлагыг тогтоодог.

Заавар гэдэг нь тухайн байгууллага, түүний хэлтэс, албан тушаалтан, байгууллагын зохион байгуулалт, шинжлэх ухаан, техник, технологи, санхүүгийн болон бусад үйл ажиллагааны чиглэлийг зохицуулах хэм хэмжээ, дүрмийг тогтоосон эрх бүхий байгууллага, байгууллагын дарга (эсвэл тэдгээрийн баталсан) эрх зүйн акт юм. иргэд. Заавартай адил хуулийн хүчинтэй заавар, дүрэм зэрэг эрх зүйн актууд нь мөн сургамжтай шинж чанартай байдаг. Ижил шинж чанар, зорилготой эрх зүйн актуудын тогтолцооны нэгдмэл байдлыг хангахын тулд тэдгээрийг заавар гэж нэрлэх нь зүйтэй. Зааварт аливаа үйл ажиллагаа явуулах журам (ажлын тодорхойлолт) эсвэл хууль тогтоомжийн болон бусад зохицуулалтын заалтуудыг хэрэглэх журмыг тусгасан болно.

Дүрэм, дүрэм, зааврыг дарга гарын үсэг зурсан бие даасан хууль эрх зүйн акт, эсвэл байгууллагаас баталсан акт хэлбэрээр хэрэглэнэ; зөвшөөрлийг батлах тамга хэлбэрээр эсвэл тэдгээрийг батлах тухай захиргааны баримт бичгийг гаргах замаар олгоно.

Дүрэм, дүрэм, зааврын төслийг боловсруулах журам нь нийцэж байна ерөнхий дараалалжурмын төслийг бэлтгэх.

Дүрмийн төслийн текстийг (дүрэм, заавар) байгууллагын ерөнхий хэвлэмэл хуудсан дээр хэвлэсэн болно. Текстийг гуравдагч хүний ​​ганц тоогоор эсвэл олон тоогоор илэрхийлнэ. Текст нь "заавал", "заавал", "шаардлагатай", "хориотой", "зөвшөөрөхгүй" гэсэн үгсийг ашигласан. Журмын текстийн гарчиг (дүрэм, заавар) нь "Юуны тухай?" Гэсэн асуултад хариулна; Ажлын шаардлага, ажил гүйцэтгэх журам (ажлын тодорхойлолт) агуулсан зааврын гарчиг нь "Хэн?" Гэсэн асуултад хариулдаг. (ахлах мэргэжилтний ажлын байрны тодорхойлолт). Дүрэм журмын тогтоох хэсэг (дүрэм, заавар) нь "хэсэг юм. Ерөнхий заалтууд", энэ нь боловсруулах үндэслэл, норматив актын үндсэн зорилго, түүнийг түгээх хамрах хүрээ, тогтоосон дүрэм, технологийг зөрчсөний хариуцлагыг заасан. Журам (дүрэм, заавар) -ын үндсэн бичвэрийг бүлэг, догол мөрөнд хувааж болно. болон дэд зүйл.Бүлгүүд гарчигтай байх ёстой.Бүлгийг ром тоогоор дугаарлана.Догол мөр ба дэд зүйлийн дугаарыг араб тоогоор тэмдэглэнэ.

Хуралдаан (хурал) дээр хийсэн тэмдэглэл, илтгэлийн хураангуй, илтгэл, гэрчилгээ, шийдвэрийн төсөл гэх мэтийг үндэслэн тэмдэглэл үйлддэг. Гэрчилгээнд хэрэгжүүлэгч хэлтсийн дарга нар гарын үсэг зурна. Хуралдааны үеэр тэмдэглэл хөтлөх, материал цуглуулах, эх бичвэр бэлтгэх зэрэг асуудлыг хэлэлцүүлэгт бэлтгэсэн нарийн бичгийн дарга, бичиг хэргийн алба, хэлтсийн ажилтнууд хариуцна. Протоколын холбогдох заалтуудын төслийг бэлтгэх үүрэг бүхий нэгж баталдаг.

Хуралдаанаар хэлэлцсэн асуудлын талаархи баримт бичгийн эх хувийг гаргасан шийдвэрийн талаархи протоколын хуулбарын хамт гүйцэтгэх хэсэгт ирүүлэхээр илгээнэ. Хурлын протоколын хуулбар, хурлын хэлэлцэх асуудлын хуулбар, хуралдааны материалыг шаардлагатай болсны дараа, протоколын хуулбарыг актын дагуу устгана.

Протоколын текст нь дүрмээр бол танилцуулга ба үндсэн гэсэн хоёр хэсгээс бүрдэнэ. Танилцуулга нь дараах мэдээллийг агуулна.

• дарга буюу тэргүүлэгч;
• нарийн бичгийн дарга;
• байлцсан - байгаа хүмүүсийн жагсаалт эсвэл хавсаргасан жагсаалтын лавлагаа;
• хэлэлцэх асуудал;
• хэлэлцэх асуудал тус бүрийн илтгэгч.

Протоколын үндсэн хэсэг нь хэлэлцэх асуудалд тохирсон хэсгүүдээс бүрдэнэ. Хэсэг бүрийн текстийг дараах схемийн дагуу зохион байгуулна: СОНССАН – ЯРСАН – ШИЙДСЭН (ШИЙДСЭН).

Илтгэл, илтгэлийн үндсэн агуулгыг протоколын бичвэрт эсвэл түүнд хавсаргасан болно. Сүүлчийн тохиолдолд текстэнд "Ярианы текстийг хавсаргав" гэсэн зүүлт тайлбарыг нэмж оруулсан болно. Протоколын текст дэх тогтоол (шийдвэр) -ийг бүрэн эхээр нь хэвлэж, шаардлагатай бол санал хураалтын дүнг өгнө. Хэлэлцүүлгийн явцад гаргасан зарчмын зөрүүтэй саналын агуулгыг холбогдох тогтоол (шийдвэр) гарсны дараа протоколын бичвэрт тэмдэглэнэ. Протокол боловсруулах хэлбэрийг зөвшөөрдөг бөгөөд үүнд зөвхөн холбогдох асуудлаар гаргасан шийдвэр (шийдвэр) бүртгэгдсэн байдаг.

Протоколд хурлын дарга, нарийн бичгийн дарга гарын үсэг зурна. Протоколын огноо нь хурлын огноо юм.

Протоколд хуанлийн жилийн дотор цувралын дугаарыг протоколын бүлэг тус бүрээр тус тусад нь олгоно: Удирдах зөвлөлийн хурлын протокол, техник, шинжлэх ухаан, шинжээчдийн зөвлөлийн протокол гэх мэт. Хамтарсан хурлын тэмдэглэл нь нийлмэл дугаартай, үүнд хэлтэс, үйлчилгээний протоколын серийн дугаар орно. хуралд оролцов.

Хуралдаанаар гаргасан шийдвэрийн (шийдвэрийн) тоо нь протоколын дугаар, хэлэлцэх асуудлын жагсаалтад байгаа асуудлын дугаар, тухайн асуудлын доторх тогтоолын (шийдвэр) серийн дугаараас бүрдэнэ. Байгууллагын баталсан хайлтын системийн дагуу протокол, тогтоол (шийдвэр) -ийн тоонд үсгийн код нэмж болно.

Протоколын хуулбарыг шаардлагатай бол хуваарилалтын индексийн дагуу сонирхсон байгууллага, албан тушаалтанд илгээх; индексийг боловсруулж, уг асуудлыг хэлэлцэхэд бэлтгэсэн нэгжийн хариуцлагатай ажилтан гарын үсэг зурна. Протоколын хуулбарыг оффисын хэлтсийн тамга тэмдгээр баталгаажуулна.

Гаргасан шийдвэрийг зохих маягт дээр үйлдэж, албаны тамга дарж баталгаажуулсан протоколын хуулбар хэлбэрээр гүйцэтгэгчид мэдэгдэнэ.

Протоколууд нь стандарт протоколын маягт эсвэл холбооны гүйцэтгэх байгууллагын ерөнхий хэвлэмэл хуудсан дээр А4 форматаар хэвлэгдсэн бөгөөд дараахь дэлгэрэнгүй мэдээллийг агуулна.

• Баримт бичгийн нэр - "Протокол" гэсэн үгийг дээд талбарын хүрээнээс хоосон зайд том үсгээр, тод үсгээр, голд зэрэгцүүлэн хэвлэв.
• Уулзалтын төрөл, уулзалтыг өмнөх мэдээллээс 2 мөр хоорондын зайгаар тусгаарлаж, 1 мөр хоорондын зайгаар хэвлэж, голд зэрэгцүүлнэ.
• Хурал, хурал болох газрыг ердийн газар болоогүй бол хурлын тэмдэглэлийг боловсруулахдаа зааж өгсөн болно.
• "Уулзалтын төрөл, уулзалт" гэсний дараа 2 мөр хоорондын зайтай хэвлэж, зураасаар тусгаарлаж, голд нь байрлуулна.
• Огноо ба протоколын дугаар. Огноог тоон болон амаар болон тоон хэлбэрээр гаргах ба өмнөх дэлгэрэнгүй мэдээлэлийнхээ доор 2 мөр хоорондын зайтайгаар хэвлэнэ.
• Протоколын үндсэн хэсгийг 1.5 мөр хоорондын зайтайгаар хэвлэнэ.
• Асуулт бүрийг араб тоогоор дугаарласан бөгөөд нэр нь “O” (“Тухай”) гэсэн угтвар үгээр эхэлдэг бөгөөд энэ нь өөр үсгийн хэмжээгээр голлон хэвлэгдэж, сүүлийн мөрний дараа нэг мөр доогуур зураастай байна. Мөрний доор хурал (хурал) дээр үг хэлсэн албан тушаалтны нэрс, холбогдох асуудлыг хэлэлцэх үед хэлсэн үгийн хураангуйг хаалтанд бичнэ.
• Овогуудыг 1 мөр хоорондын зайтай хэвлэнэ.
• Дараа нь энэ асуудлаар гарсан шийдвэрийг зааж өгсөн болно.
• Гарын үсэг нь бичвэрээс 3 мөр хоорондын зайгаар тусгаарлагдсан бөгөөд хурал (хурал) даргалагчийн албан тушаалын нэр, түүний хувийн гарын үсэг, гарын үсгийн хуулбар (овгийн нэр, овог) зэргийг оруулна.
• Ажлын гарчиг нь текстийн талбарын зүүн захаас 1 мөр хоорондын зайтай хэвлэгдэж, хамгийн урт мөртэй харьцуулахад төвлөрсөн байна.
• Гарын үсгийн хуулбар нь албан тушаалын нэрийн сүүлийн мөрний түвшинд эхний үсэг, овог хоёрын хооронд зайгүй байрлана.
• Транскрипт дэх сүүлчийн үсэг нь баруун захаар хязгаарлагдана.
• Тогтоолын дэлгэрэнгүйг бүртгэх нь захиалгын дэлгэрэнгүй мэдээллийг бүртгэхтэй адил юм.

Албан бичиг нь байгууллагад бүрдүүлдэг удирдлагын баримт бичгийн хамгийн түгээмэл хэлбэрүүдийн нэг юм. Албан бичгээр дамжуулан байгууллагаас ирүүлсэн хүсэлтийн хариуг өгөх, иргэдийн мэдүүлгийг үндэслэн өргөдөл гаргах гэх мэт. Албан бичгийг албан бичгийн хэвлэмэл хуудас эсвэл стандартын цаасан дээр тухайн байгууллагын нэр болон бусад тодорхой мэдээллийг агуулсан тамгатай бичнэ. институцийн хэлбэрүүд. Үйлчилгээний захидалд хаяглахдаа дараахь байдлаар хийж болно: хэрэв захидал нь байгууллагад хаяглагдсан бол энэ тохиолдолд тухайн байгууллага нь нэрлэсэн тохиолдолд нэрлэгдэх болно, жишээлбэл: Багаж үйлдвэрлэлийн төв судалгааны хүрээлэн. Бүтцийн нэгжид захидал илгээхдээ эхлээд тухайн байгууллагын нэрийг, дараа нь нэрлэсэн тохиолдолд бүтцийн нэгжийн нэрийг зааж өгнө, жишээлбэл: Багаж үйлдвэрлэлийн төв судалгааны хүрээлэн. Хүний нөөцийн хэлтэс.

Албан бичиг нь тухайн байгууллагын (байгууллагын) нэрийн өмнөөс бичигдсэн байдаг тул түүний хувийн шинж чанарыг аль болох бага байлгах, илтгэлийн өнгө аяс нь эелдэг байдал, эелдэг бус байдлыг оруулахгүй байх ёстой гэдгийг санах нь зүйтэй. Захидлын текстийг гуравдагч этгээдээр танилцуулахыг зөвлөж байна.

Акт гэдэг нь хууль зүйн ач холбогдолтой баримт, үйл явдал, нөхцөл байдлыг батлах зорилгоор хэд хэдэн этгээдийн боловсруулсан баримт бичиг юм. Үүнийг бэлтгэх, гүйцэтгэхэд тавигдах шаардлагыг улсын стандартаар тодорхойлдог бөгөөд үүнд дараахь дэлгэрэнгүй мэдээллийг тусгасан болно: хэлтсийн нэр (жишээлбэл, Башкортостаны Бүгд Найрамдах Улсын Дотоод хэргийн яам); байгууллагын нэр (жишээлбэл, Кировскийн дүүргийн дотоод хэргийн хэлтэс); байгууллагын хаяг эсвэл эмхэтгэсэн газар (жишээлбэл, Уфа); баримт бичгийн төрлийн нэр (акт); огноо; текстийн гарчиг (жишээлбэл, хэргийг хүлээн авах, шилжүүлэх тухай); актыг боловсруулагчдын гарын үсэг. Үүнээс гадна энэ нь зөвшөөрлийн дугаар (индекс), тамга (тамга) зэрэг дэлгэрэнгүй мэдээллийг агуулж болно.

Дүрмээр бол актын текст нь танилцуулга ба мэдэгдэл гэсэн хоёр хэсгээс бүрдэнэ. Оршил хэсэгт актыг боловсруулах үндэслэл, төслийг боловсруулагчид (түүнийг бэлтгэх явцад оролцсон хүмүүс) тусгасан болно. Дүрмээр бол актыг хамтад нь (2-оос доошгүй хүн) боловсруулдаг боловч үүнийг эрх бүхий байгууллага ч гаргаж болно. албан ёсныбусад хүмүүсийн дэргэд. Акт боловсруулахад оролцсон хүмүүсийг жагсаахдаа тэдний овог нэр, албан тушаалыг зааж өгсөн болно. Хэрэв актыг комисс гаргасан бол эхлээд комиссын даргын овог нэрийг, дараа нь комиссын гишүүдийн овог нэрийг цагаан толгойн үсгийн дарааллаар зааж өгнө. Тодорхойлох хэсэгт гүйцэтгэсэн ажлын зорилго, зорилт, мөн чанар, мөн чанарыг тодорхойлж, тогтоосон баримтыг тэмдэглэнэ.

Актны текст нь боловсруулсан актын хуулбарын тоо, тэдгээрийн байршлыг зааснаар төгсдөг. Уг актад баримт, үйл явдлыг тогтооход оролцсон бүх хүмүүс гарын үсэг зурсан байна.

Гэрчилгээ гэдэг нь аливаа баримтыг тодруулах, батлах, үгүйсгэх зорилгоор боловсруулсан мэдээллийн баримт бичиг юм. ГОСТ-ийн дагуу үүнийг дээд байгууллага эсвэл албан тушаалтны заавраар боловсруулж, түүний хүссэн мэдээллийг агуулсан байх ёстой. Гэрчилгээ нь түүний агуулгыг харуулсан текстийн гарчигтай байх ёстой (жишээлбэл, боловсон хүчний ёс суртахууны тухай); Гэрчилгээнд бичигдсэн мэдээлэл хамаарах огноо, цаг хугацааг текстээс тусдаа шинж чанар болгон тусгаарлаж, гэрчилгээний текстийн өмнө байрлуулна. Энэ мэдээллийг мөн текстийн гарчигт оруулж болно. Хэрэв гэрчилгээг хэд хэдэн асуудлаар эмхэтгэсэн бол текстийг хувааж, тэдгээрийн өмнө гарчгийг зааж өгнө. Баримт бичгийг бэлтгэх, гүйцэтгэхэд заасан дүрмийг дагаж мөрдөхөөс гадна баримт бичгийг оновчтой болгох нь тэдгээрийг шивэх, хэвлэх зэргээс шалтгаалан баримт бичгийн текстийг багасгах явдал юм.

Дээрх төрлийн баримт бичгүүдээс гадна дараахь төрлүүд бий болж, өргөн хэрэглэгддэг.

акт - хэд хэдэн этгээдийн боловсруулсан баримт, үйл явдлыг баталгаажуулсан баримт бичиг;

итгэмжлэл - итгэмжлэгчийн нэрийн өмнөөс аливаа үйлдэл хийх эрхийг эзэмшигчид олгосон баримт бичиг;

гэрээ (гэрээ) - аливаа харилцаа тогтоох хоёр ба түүнээс дээш талуудын тохиролцоог тогтоосон, эдгээр харилцааг зохицуулах нөхцөл, журмыг агуулсан баримт бичиг;

тайлан - аливаа асуудал, баримт, үйл явдлын талаархи мэдэгдэл, түүнчлэн дурдсан асуудал, баримт, үйл явдалд дүн шинжилгээ хийсний үр дүнд гарсан тодорхой дүгнэлт, санал, үүрэг даалгаврыг агуулсан баримт бичиг;

санамж бичиг - аливаа асуудлын талаархи дүгнэлт, санал бүхий мэдэгдэл агуулсан, тухайн болон дээд байгууллагын даргад хаягласан баримт бичиг;

дүгнэлт - аливаа асуудлаар байгууллага, комисс, албан тушаалтан, шинжээчийн үнэлгээ, дүгнэлтийг агуулсан баримт бичиг;

өргөдөл – аливаа хүсэлт, шаардлага, саналыг агуулсан бичгээр гаргасан хүсэлт;

мэдэгдэл - удахгүй болох аливаа арга хэмжээний тухай мессеж (хурал, бага хурал, хуралдаан, хуралдаан, үзэсгэлэн, танилцуулга гэх мэт) болон түүнд оролцох урилга агуулсан баримт бичиг;

ажлын байрны тодорхойлолт - ажилтны ажлын эрх, үүргийг тодорхойлсон баримт бичиг;

хувийн карт - боловсон хүчний бүрэлдэхүүн, хөдөлгөөнийг бүртгэх, дүн шинжилгээ хийхэд ашигладаг баримт бичиг;

тайлбар тэмдэглэл - тайлан, төсөл, төлөвлөгөө гэсэн үндсэн баримт бичгийн бие даасан өгөгдлийн агуулга, заалтыг тайлбарласан туслах баримт бичиг;

хянан үзэх – хянан үзэхээр ирүүлсэн аливаа ажлын талаар байгууллага, албан тушаалтан, мэргэжилтний дүгнэлтийг агуулсан баримт бичиг;

тайлан - байгууллагын бүхэлдээ эсвэл түүний үйл ажиллагааны аль нэг чиглэлээр хийсэн ажлын талаархи мэдээлэл, төлөвлөгөө, даалгавар, тушаал, даалгаврын хэрэгжилтийн талаархи дээд удирдлагын байгууллага, албан тушаалтанд ирүүлсэн баримт бичиг;

жагсаалт - объект, эд зүйл, ажил, баримт бичгийн системчилсэн жагсаалт;

төлөвлөгөө - төлөвлөсөн болон гүйцэтгэсэн ажил, арга хэмжээ, бусад үйл ажиллагааны жагсаалт, тэдгээрийн дараалал, хэмжээ, гүйцэтгэгчдийн цаг хугацааны координат болон бусад үзүүлэлтүүдийг тодорхойлсон баримт бичиг;

тогтоол - байгууллага, түүний бүтцийн хэлтсийн үйл ажиллагааны үндсэн асуудлыг шийдвэрлэхийн тулд хамтын удирдлагын байгууллагаас гаргасан эрх зүйн акт;

хөтөлбөр - байгууллагын үндсэн зорилго, зорилт, урт хугацааны төлөвлөгөөг тодорхойлсон баримт бичиг;

санал - аливаа асуудлаар тодорхой зөвлөмж, санал агуулсан санамж бичгийн төрөл;

протокол - хурал, зөвлөлгөөн, хурал, хурлаар хэлэлцүүлэх, шийдвэр гаргах явцын тэмдэглэл агуулсан баримт бичиг;

тушаал - үйл ажиллагааны асуудлыг шийдвэрлэхийн тулд хамтын байгууллагын дарга дангаар гаргасан эрх зүйн акт; хүчинтэй байх хугацаа хязгаарлагдмал бөгөөд байгууллага, албан тушаалтан, иргэдийн явцуу хүрээлэлд хамаарах;

шийдвэр - бүрэн эрхийнхээ хүрээнд хамгийн чухал асуудлыг шийдвэрлэхийн тулд коллегиал байгууллага эсвэл хэд хэдэн ялгаатай байгууллагууд (тухайн нэгдмэл байдлын үндсэн дээр ажилладаг) хамтран баталсан эрх зүйн акт;

хураангуй - нэг буюу хэд хэдэн асуудлаар хураангуй мэдээлэл агуулсан баримт бичиг;

жагсаалт - тодорхой дарааллаар хүмүүс эсвэл объектуудын жагсаалтыг агуулсан баримт бичиг;

хуулбар - хурал, хурал, хуралдаанд хийсэн илтгэл, хэлсэн үг болон бусад илтгэлүүдийг үгчлэн бичих;

телеграм, телетайпграм - телеграф, телетайп, телефакс ашиглан дамжуулж буй янз бүрийн агуулгатай баримт бичгийн ерөнхий нэр;

утасны мессеж - текстийг утсаар дамжуулдаг янз бүрийн агуулгатай баримт бичгийн ерөнхий нэр;

хөдөлмөрийн дэвтэр - эзэмшигчийн ажлын талаархи мэдээллийг агуулсан баримт бичиг;

гэрчилгээ - аливаа баримт, үйл явдлыг баталгаажуулсан баримт бичиг;

заавар - удирдах байгууллагын тогтоол, шийдвэр, тушаал, эрх зүйн бусад актын хэрэгжилтийг хангахтай холбогдсон асуудлаар үндсэндээ гаргасан эрх зүйн акт;

дүрэм - аж ахуйн нэгж, байгууллагын зорилго, зорилт, үүсэх журам, эрх, үүрэг, удирдлагын бүтэц, үйл ажиллагааны чиглэл, эрх зүйн байдлыг тодорхойлсон эрх зүйн акт;

шинж чанар - хэн нэгний эсвэл ямар нэг зүйлийн шинж чанар, онцлог, давуу болон сул талуудын тодорхойлолт.

Дээр дурдсан удирдлагын баримт бичгийн төрөл, төрлүүд нь зохион байгуулалт, захиргааны баримт бичгийн тогтолцоонд багтсан болно. Энэхүү системийн үндсэн заалтуудыг ОХУ-ын улсын стандартаар тодорхойлдог.

Бүх төрлийн баримт бичгийн эх бичвэрт та энгийн өгүүлбэрийг давамгайлж, тогтвортой үг хэллэг, хэллэгийг ашиглах, орос хэл дээр ижил нарийвчлалтай үг байгаа бол гадаад хэлнээс авсан үгсийг ашиглахаас зайлсхийх хэрэгтэй.

Логик (семантик) стресс нь тухайн үйлдлийн объект дээр буувал өгүүлбэрт шууд үгийн дарааллыг ашиглахыг зөвлөж байна, харин эсрэгээр нь тухайн үйлдэл, үйлдлээр стресст орсон тохиолдолд үгийн нэр үг, үйл үгийн оронд үйл үг ашиглахыг зөвлөж байна. төлөөний оронд нэр үг.

Баримт бичгийн текст нь оновчтой товч байх ёстой бөгөөд ашигласан үг хэллэг нь өөр өөр ойлголт, тайлбарыг үүсгэхгүй байх ёстой.

Албан бичиг баримтад хүлээн зөвшөөрөгдөөгүй үгийн товчлол, товчлолыг бичвэрт оруулахыг хориглоно. Аж ахуйн нэгж, байгууллагын нэрийг бүрэн ба товчилсон нэрсийг дүрэм, тэдгээрийн тухай журамд заасан нэрсийн дагуу хатуу зааж өгсөн болно.

Цахилгаан мэдээний текстийг холбоо үг, угтвар үг, төлөөний үггүйгээр, хэрэв цахилгааны утгыг гажуудуулаагүй бол үг шилжүүлэх, нэмэлт, засвар оруулахгүйгээр эмхэтгэсэн. Утасны мессежинд хэлэхэд хэцүү үгс, ярианы нарийн төвөгтэй хэлбэрээс зайлсхийх хэрэгтэй.

Байгууллага дахь удирдлагын үйл ажиллагааг баримтжуулах үндсэн асуудлуудыг бид судалж үзсэн. Баримт бичигт баримт бичгийг бэлтгэх, гүйцэтгэх, үйлдвэрлэх зэрэг орно. Баримт бичгийн чухал зорилго нь мэдээллийг бүртгэх, хадгалах явдал юм. Баримт бичиг нь хууль эрх зүйн шаардлага, баримт бичгийн мэдээллийн соёлын шаардлага, үйлдвэрлэлийн үр ашиг, дизайн, баримт бичгийг боловсруулах, техникийн гоо зүйд тавигдах шаардлагад нийцсэн байх ёстой.

ГОСТ R 6.30-2003. ОХУ-ын улсын стандарт. Баримт бичгийн нэгдсэн систем. Зохион байгуулалт, захиргааны баримт бичгийн нэгдсэн систем. Баримт бичгийн шаардлага.

Энэ талаар дэлгэрэнгүй мэдээллийг: Афанасьев А.И. Удирдлагын баримт бичиг ба албан тасалгааны ажил: практик гарын авлага // Эдийн засаг ба хууль. Уфа: Башкирийн удирдлагын академи, 1992. № 20.

Удирдлагын баримт бичгийн текстэд тавигдах шаардлагыг ГОСТ R 6.30-2003 "Баримт бичгийн нэгдсэн систем. Зохион байгуулалт, захиргааны баримт бичгийн нэгдсэн систем. Баримт бичгийг бэлтгэхэд тавигдах шаардлага” гэсэн боловч стандарт нь зөвхөн бүх баримт бичигт нийтлэг байдаг баримт бичгийн эх бичвэрийг бэлтгэх тухай заалтуудыг агуулдаг. Баримт бичгийн текстийг бэлтгэх талаархи нарийвчилсан заалтуудыг Холбооны архивын 2009 оны 12-р сарын 23-ны өдрийн 76 тоот тушаалаар батлагдсан холбооны гүйцэтгэх засаглалын албан тушаалын ажлын зааварчилгааг боловсруулах арга зүйн зөвлөмжид тусгасан болно.

Баримт бичгийн текстийг эмхэтгэхдээ баримт бичгийн практикт текстийн загвар бий болсон бөгөөд үүний дагуу тодорхой төрөл, төрлийн баримт бичгийн текстийг эмхэтгэсэн болохыг анхаарч үзэх хэрэгтэй. Ихэнх тохиолдолд баримт бичгийн текстийг зөв зохиохын тулд тухайн төрлийн эсвэл төрөл бүрийн баримт бичгийн текстийг ямар загвараар эмхэтгэхийг мэдэх шаардлагатай байдаг.

Баримт бичгийн текстийн загвар нь зөвхөн текстийн найрлагын бүтэц, өөрөөр хэлбэл текстийн харилцааны болон семантик хэсгүүдийн зохион байгуулалтын дарааллыг тодорхойлдог төдийгүй баримт бичгийн үндсэн текстийн хэл шинжлэлийн болон хэв маягийн онцлогийг тодорхойлдог.

Байгууллагын албан тасалгааны ажилд баримт бичгийн текстийг эмхэтгэж болно.

албан ёсоор батлагдсан баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэрийг үндэслэн;

тодорхой төрлийн баримт бичгийг бүрдүүлэхтэй холбоотой зохицуулалтын шаардлагыг харгалзан үзэх;

баримт бичгийн тогтвортой практикийг тусгасан хэлбэрээр.

Нэгдсэн маягт дээр суурилсан текст

Нэгдсэн маягтын үндсэн дээр эмхэтгэсэн баримт бичгийн текстийг stencil текст, хүснэгт эсвэл асуулга хэлбэрээр танилцуулж болно.

Stencil текст- удирдлагын тодорхой нөхцөл байдлыг тодорхойлсон хувьсах мэдээллийн цоорхой, байнгын мэдээлэл агуулсан баримт бичгийн текст. Стенил хэлбэрийн үндсэн дээр эмхэтгэсэн баримт бичгийн текст нь ердийн текстийн дүрмийн уялдаа холбоог хадгалдаг.

Хүснэгт- тодорхой шалгуурын дагуу системчилсэн мэдээллийг танилцуулах арга. Хүснэгтийн мэдээлэл нь хэвтээ ба босоо шугамын огтлолцолоос үүссэн нүднүүдэд байрлана.

Санал асуулга- "Асуулт-хариулт" зарчим дээр суурилсан сэдэвчилсэн харилцан уялдаатай өгүүлбэрийн дараалал болгон текстийг үзүүлэх арга.

Баримт бичгийн нэгдсэн маягтыг ашиглахгүйгээр эмхэтгэсэн баримт бичгийн текстийг найруулгын бүтцээрээ тодорхой төрлийн баримт бичгийн тексттэй тохирч, дүрмийн хувьд уялдаатай текст хэлбэрээр боловсруулдаг.

Текстийг танилцуулах арга

Баримт бичгийн текстийг дараахь байдлаар бичнэ.

1-р ганц бие хүн: Тэтгэмж тогтоох асуудлыг авч үзэхийг хүсье...; Бэлтгэж хэлэлцүүлэхээр оруулахыг танд захиж байна...;

3-р ганц бие хүн:ОХУ-ын Засгийн газар шийдвэрлэнэ...; Яам таны саналыг зөвшөөрөхгүй байна...;

1-р хүн олон тоо:талаар мэдээлэл өгнө үү...; Бид хянуулж, батлахаар хүргүүлнэ...; Сонссон...; Тэд үзүүлэв...; Шийдсэн...(минутаар) ; Бид захиалгаа...; Шийдвэрлэсэн…(хамтарсан баримт бичигт);

3-р хүн олон тоо:Кристалл ХК-ийн удирдлага, үйлдвэрчний эвлэлийн хорооноос чин сэтгэлээсээ хүсч байна...

Хууль тогтоомжийн болон бусад зохицуулалтын эрх зүйн актуудын бичвэрт өгүүлбэрийг өргөн ашигладаг бөгөөд үүнд предикатыг одоогийн цагийн хэлбэрээр үйл үгээр илэрхийлдэг бөгөөд энэ нь текстэд мэдэгдэл-захирамжийн шинж чанарыг өгдөг, жишээлбэл:

Визэнд яам (газар)-ын дарга эсвэл түүний орлогчийн албан тушаалын нэр, виз эзэмшигчийн хувийн гарын үсэг, гарын үсгийн хуулбар, огноо орно.

Зохицуулалтын шаардлагыг араб тоогоор цэгээр дугаарласан, гарчиггүй догол мөр хэлбэрээр боловсруулсан болно.

Рубрикация гэдэг нь текстийг бүрэлдэхүүн хэсгүүдэд хуваах, гарчиг, дэд гарчиг, дугаарлалт, зураас (зураас) эсвэл догол ашиглан нэг хэсгийг нөгөө хэсгээс графикаар тусгаарлах явдал юм.

Бизнесийн ярианд өгүүлбэрийн тусгай төрөл бий болсон - нарийн төвөгтэй ангилсан тооллого нь хэл шинжлэлийн хэрэгслийг ашиглан ижил төрлийн мэдээллийг дамжуулахыг албан ёсны болгох боломжийг олгодог, жишээлбэл:

Мэдээллийн эзэмшигч эрхээ хэрэгжүүлэхдээ дараахь зүйлийг хийх үүрэгтэй.

- бусад хүмүүсийн эрх, хууль ёсны ашиг сонирхлыг хүндэтгэх;

- мэдээллийг хамгаалах арга хэмжээ авах;

- Холбооны хуулиар ийм үүрэг хүлээсэн бол мэдээлэл авах эрхийг хязгаарлах.

Ангилал нь олон түвшний байж болно (гэхдээ дөрвөөс илүүгүй). Энэ тохиолдолд хоёр дахь болон дараагийн түвшний гарчгийн дугаарт дээд гарчгийн дугаар орно. Текстийн хамгийн том гарчгийн тоо нь нэг тэмдэгтээс, хоёрдугаар түвшний гарчиг нь хоёр тэмдэгтээс бүрдэнэ. Энэхүү дугаарлалтын систем нь "хэсэг", "бүлэг", "догол мөр" гэх мэт үгсийг ашиглах шаардлагагүй болно.

13. Баримт бичгийг архивт хадгалахаар шилжүүлэх журам

13.1. Баримт бичгийн архивын хадгалалтын зохион байгуулалт

13.1.1. Яамны баримт бичиг нь холбооны өмч бөгөөд архивын салбарт эрх бүхий холбооны гүйцэтгэх байгууллагаас тогтоосон журмаар үнэ цэнийг нь шалгасны дараа тэдгээрийг улсын нэг хэсэг болгон холбооны архивт заавал улсын хадгалалтад шилжүүлэх ёстой. ОХУ-ын Архивын сан.

13.1.2. ОХУ-ын Архивын сангийн улсын баримт бичиг, практик ач холбогдолтой түр (10 гаруй жил) хадгалалтын хугацаатай баримт бичиг, түүнчлэн боловсон хүчин, тэдгээрийн нягтлан бодох бүртгэл, ашиглалт, сонгон шалгаруулах, шилжүүлэхэд бэлтгэх баримт бичгүүдийг хадгалах. улсын хадгалалтад яам архив үүсгэдэг.

13.2.3. Баримт бичгийг архивт шилжүүлэхэд бэлтгэх ажлыг албан хэрэг хөтлөлтийн албаны ажилтнууд, албан хэрэг хөтлөлт хариуцсан хэлтсийн ажилтнууд гүйцэтгэдэг бөгөөд баримт бичгийн үнэ цэнийг шалгах, файл бүрдүүлэх, бүртгэх, бараа материал бэлтгэх зэрэг орно. баримт, хавтаст хэргийг устгалд хуваарилах тухай хэрэг, актууд...

Баримт бичгийн текстэд рубрик ашиглахдаа дараахь зүйлийг анхаарч үзэх хэрэгтэй.

ижил төрлийн дугаарлах хэрэгслийг зөвхөн туршилтын ижил төрлийн хэсгүүдэд ашиглах боломжтой (зорилго, текстийн бүтэц дэх байршлаар);

хэсэг, дэд хэсэг, догол мөр, дэд зүйлд хамаарах текстийн бүрэлдэхүүн хэсэг бүр цэг бүхий араб тоогоор тэмдэглэсэн өөрийн дугаарыг хүлээн авдаг;

Холбооны гүйцэтгэх эрх бүхий байгууллагуудын зохицуулалтын эрх зүйн актуудыг боловсруулахдаа ОХУ-ын Засгийн газраас тогтоосон шаардлагыг дагаж мөрдөх шаардлагатай.

Олборлолт

Норматив эрх зүйн акт бэлтгэх дүрмээс

холбооны гүйцэтгэх байгууллагууд

болон тэдгээрийн улсын бүртгэл

(ОХУ-ын Засгийн газрын тогтоолоор батлагдсан

1997 оны 8-р сарын 13-ны өдрийн №1009, нэмэлт өөрчлөлт оруулсан. 2011.07.29-с)

6. [...] Зохицуулалтын шаардлагыг дугаарласан догол мөр хэлбэрээр гаргасан Араб тоонууд*цэгтэй, гарчиггүй. Оноо нь цагаан толгойн үсгийн болон тоон дугаарлалттай байж болох дэд цэгүүдэд хуваагдаж болно.

Асар их хэмжээний зохицуулалтын эрх зүйн актуудыг дугаарласан бүлгүүдэд хувааж болно Ром тоомөн гарчигтай.

Хэрэв бүлэгт зөвхөн ижил түвшний гарчгийг тодруулсан бол (жишээлбэл, догол мөр, дэд зүйлүүдийг тодруулахгүйгээр) тэдгээрийг бүх текстийн эхнийхээс эхлэн араб тоогоор бөөнөөр нь дугаарлана, жишээлбэл:

II. норматив эрх зүйн актын улсын бүртгэл

холбооны гүйцэтгэх эрх мэдэлтнүүд

10.Хүн, иргэний эрх, эрх чөлөө, үүргийг хөндсөн, байгууллага хоорондын шинж чанартай байгууллагын эрх зүйн байдлыг тогтоосон зохицуулалтын эрх зүйн акт, түүний дотор төрийн нууц, нууцын зэрэглэлтэй мэдээлэл агуулсан актыг хүчинтэй байх хугацаа харгалзахгүй. улсын бүртгэлд хамрагдана..

11. Норматив эрх зүйн актуудын улсын бүртгэлийг ОХУ-ын Хууль зүйн яам явуулдаг бөгөөд холбооны гүйцэтгэх эрх бүхий байгууллагуудын норматив эрх зүйн актуудын улсын бүртгэлийг хөтөлдөг.

[...] 20. Одоогийн норматив эрх зүйн акт, түүнчлэн эрх зүйн хэм хэмжээг агуулсан, улсын бүртгэлд хамрагдаагүй акттай зөрчилдсөнийг илрүүлсэн тохиолдолд ... ОХУ-ын Хууль зүйн яам ОХУ-ын Засгийн газарт санал болгож байна. үндэслэл, холбогдох тушаалын төсөл бүхий актыг хүчингүй болгох буюу түдгэлзүүлэх.

Ром тоогоор бүлгүүдийг дугаарлахдаа араб тоогоор дугаарласан бүлгүүдийн дотор догол мөр, дэд зүйл, түүнчлэн үсгээр тэмдэглэгдсэн дэд хэсгийн нэмэлт гарчгийг ялгаж болно, жишээлбэл:

2.12. Холбооны хууль тогтоомж, ОХУ-ын Ерөнхийлөгчийн зарлиг, тушаал, заавар, тогтоол, тушаалын үндсэн дээр боловсруулсан холбооны гүйцэтгэх байгууллагын даргын тодорхойлсон бүтцийн нэгжид газрын дарга нар (газаруудын дарга нар) цаг тухайд нь хүргүүлнэ. , Засгийн газрын үйл ажиллагааны хөтөлбөр, төлөвлөгөө, Засгийн газрын дарга, дэд даргын үүрэг даалгавар, Засгийн газрын хуралдаанаар асуудлыг хэлэлцэх Засгийн газрын санал, үүнд:

а) асуудлын нэр, Засгийн газрын хуралдаанаар хэлэлцэх шаардлагатай гэсэн товч үндэслэл;

б) асуудлын ерөнхий шинж чанар, үндсэн заалтууд;

в) санал болгож буй шийдлийн хэлбэр;

г) хамтран гүйцэтгэгчдийн жагсаалт;

д) Засгийн газрын хуралдаанаар хэлэлцэх огноо.

Тогтвортой хэлний эргэлтүүд

Бизнесийн ярианы нэг онцлог нь өөрчлөгдөөгүй хэрэглэгддэг тогтвортой (загвар) хэлний хэллэгийг өргөнөөр ашиглах явдал юм, жишээлбэл:

· ...-аас... хүртэл;

· ...-аас... хүртэлх хугацаанд;

· Бид танд мэдэгдэж байна ... байдлаар;

· Бид танд хянуулж, батлуулахаар дамжуулж байна...;

· Бид хянуулж, батлахаар хүргүүлнэ...;

· тохиролцсоны дагуу...;

· Хэлэлцээрийн үеэр талууд боломжийн талаар ярилцав...;

· Техникийн туслалцаа үзүүлэх зорилгоор...;

· Үүнийг харгалзан үзвэл ...гэх мэт.

Ийм хэллэгийг хэлний хэв маяг, клише, хэлний томъёо гэж нэрлэдэг. Баримт бичгийн текстэд тогтвортой хэл шинжлэлийн илэрхийлэл байгаа нь менежментийн нөхцөл байдал, тэдгээрийн сэдэвчилсэн хязгаарлалтын давталтын үр дагавар, ижил төрлийн давтагдах менежмент, үйлдвэрлэлийн нөхцөл байдалд хэрэглэгддэг хэл шинжлэлийн хэрэгслийг нэгтгэсний үр дүн юм. Тогтвортой хэл шинжлэлийн илэрхийлэл нь ердийн агуулгыг илэрхийлэхээс гадна текстийн эрх зүйн ач холбогдолтой бүрэлдэхүүн хэсэг болж үйлчилдэг бөгөөд үүнгүйгээр баримт бичиг нь шаардлагатай хууль эрх зүйн утга учрыг алддаг эсвэл баримт бичгийн төрлийг тодорхойлдог элементүүд байдаг, жишээлбэл:

баталгааны захидалд:Бид зээлийн эргэн төлөлтийг... хэмжээгээр баталгаажуулдаг; Бид төлбөрийн баталгаа; Манай харилцах данс...; Бид амьдрах орон зайг баталгаажуулдаг ...; Баталгаат нэхэмжлэл гаргах ёстой...;

нэхэмжлэлийн захидал:... эс бөгөөс торгууль ногдуулна; ... эс бөгөөс хэргийг арбитрын шүүхэд шилжүүлэх;

захиалга:Тушаалын биелэлтэд хяналт тавьж ажиллахыг...; Би тушаалын гүйцэтгэлд хяналт тавьж байна.

Ердийн агуулга, тогтвортой эргэлтийг илэрхийлэх текстийг хүлээн авагчийн үнэн зөв, хоёрдмол утгагүй ойлголтыг хангах, текст бэлтгэх хугацааг багасгах.

Дашрамд хэлэхэд.Хэл шинжлэлийн үүднээс авч үзвэл тогтвортой хэлцүүд нь фразеологийн нэгжүүд (фразеологизмууд), чөлөөт бус эсвэл холбогдох хэллэгүүд юм. Эдгээр нь дараахь илэрхийлэлтэй төстэй юм. мөсөн дээрх загас шиг тулалдах, араар нь цохих, агаарт цайз барих, гараа авахгэх мэт.

Тогтвортой хэл шинжлэлийн хэллэгийг ашиглахдаа дараахь зүйлийг зөвшөөрөхгүй.

лексик орлуулах, өөрөөр хэлбэл эргэлтэнд байгаа үгсийг ижил утгатай үгээр солих. Буруу: Тус хэлтсийн санал шүүмжлэлээс доогуур байв(шаардлагатай: доораливаа шүүмжлэл);

утгын хувьд ойролцоо тогтвортой хэллэгүүдийг холих. Буруу: Томүүрэг гүйцэтгэсэн зах зээлийн эдийн засгийн аргууд(шаардлагатай:… зах зээлийн эдийн засгийн аргуудтай байсан;энэ тохиолдолд хувьсгал холилдсон байдаг дүрд тоглох Тэгээд асуудал);

хэл шинжлэлийн тогтвортой эргэлтэнд орсон үгсийн хүлээн зөвшөөрөгдсөн дүрмийн хэлбэрийн өөрчлөлт. Буруу: Жүжигчидтэрийгээ хараагүйажлын явцын талаар үйлчлүүлэгчид үе үе мэдээлэх шаардлагатай(шаардлагатай: анзаараагүй).

Хууль тогтоомжийн болон бусад зохицуулалтын эрх зүйн актуудын үндсэн дээр боловсруулсан баримт бичгийн текст, түүнчлэн уг баримт бичгийг зохиосон байгууллагаас өмнө нь нийтэлсэн баримт бичиг нь үндсэн баримт бичгийн лавлагааг агуулсан байх ёстой. Баримт бичгийг дурдахдаа тухайн баримт бичгийн нэр, тухайн баримт бичгийг гаргасан байгууллагын нэр, баримт бичгийг хүлээн авсан буюу баталсан огноо, түүний бүртгэлийн дугаар, түүнчлэн ишлэлд хавсаргасан баримт бичгийн нэрийг зааж өгнө. тэмдэг, жишээ нь:

ОХУ-ын Засгийн газрын 2009 оны 6-р сарын 15-ны өдрийн 477-р тогтоолын дагуу "Холбооны гүйцэтгэх эрх бүхий байгууллагад албан хэрэг эрхлэх журмыг батлах тухай"...

Холбооны архивын 1995 оны 1-р сарын 19-ний өдрийн 2 тоот тушаалаар батлагдсан Байгууллага, байгууллага, аж ахуйн нэгжийн байнгын шинжээчдийн комиссын тухай журмын дагуу...

Баримт бичгийн эх бичвэрт аливаа албан тушаалтан, эрх бүхий байгууллагаас баталсан баримт бичгийн лавлагаа байгаа бол тухайн баримт бичгийн нэр, түүнийг баталсан огноо (хэрэв баримт бичгийг албан тушаалтан зөвшөөрсөн бол) эсвэл тухайн баримт бичгийн нэр. Энэхүү баримт бичгийг баталсан баримт бичиг, батлагдсан огноо, бүртгэлийн дугаар (хэрэв баримт бичиг нь захиргааны баримт бичгээр батлагдсан бол), жишээлбэл:

Статус ХК-ийн Ерөнхий захирлын 2010 оны 02 дугаар сарын 12-ны өдрийн тушаалаар батлагдсан Санхүүгийн албаны тухай журмын дагуу тус газарт эрх...

Шуудангийн илгээмжид шуудангийн хаяг бичих журмыг ОХУ-ын Засгийн газрын 2005 оны 4-р сарын 15-ны өдрийн 221 тоот тогтоолоор батлагдсан Шуудангийн үйлчилгээ үзүүлэх дүрмээр тогтоосон болно.

Төрийн байгууллагаас баталсан хууль тогтоомжийн болон бусад зохицуулалтын эрх зүйн акт, арга зүйн баримт бичгийн эх бичвэрт өмнө нь хэвлэгдсэн баримт бичгүүдийг дурдахад тэдгээрийг нийтэлсэн эх сурвалжийг зааж өгсөн болно, жишээлбэл:

1. Холбооны хууль 1994 оны 6-р сарын 14-ний өдрийн 5-FZ "Холбооны үндсэн хуулийн хууль тогтоомж, холбооны хууль тогтоомж, Холбооны Хурлын танхимын актуудыг хэвлэн нийтлэх, хүчин төгөлдөр болгох журмын тухай" (ОХУ-ын хууль тогтоомжийн цуглуулга, 1994 он). , No8, 801-р зүйл, 1999, No43, 5124-р зүйл).

2. Холбооны үндсэн хуулийн 2000 оны 12-р сарын 25-ны өдрийн 2-FKZ "ОХУ-ын Төрийн сүлдний тухай" (ОХУ-ын хууль тогтоомжийн цуглуулга, 2000 он, No 52 (I хэсэг), Art. 5021; 2002, No. 28 дугаар зүйл, 2780 дугаар зүйл, 2003 оны № 27 (I хэсэг), 2696 дугаар зүйл, 2009 оны 46 дугаар зүйл, 5417 дугаар зүйл).

Хэрэв баримт бичгийн текстэд тухайн баримт бичгийн зүйл, догол мөрийг дурдах шаардлагатай бол (хууль тогтоомж болон бусад зохицуулалтын эрх зүйн актуудын текстийг эс тооцвол) товчлолыг ашиглахыг зөвшөөрнө: Art. (нийтлэл), догол мөр (зүйл). Эдгээр үгсийг олон тоогоор ашиглах үед график товчлолыг хоёр дахин нэмэгдүүлэхгүй, жишээлбэл:

Урлагийн 5, 8-р зүйлд заасны дагуу. 15 Компанийн дүрмийн санг нэмэгдүүлэх (бууруулах) журмын тухай...

Хууль тогтоомжийн болон бусад зохицуулалтын эрх зүйн актуудын текстэд эдгээр үгсийг бүрэн эхээр нь бичсэн болно.

Текстэд тод хэв маягийг ашиглах

Албан тасалгааны ажлын зохицуулалтын баримт бичиг, тухайлбал байгууллагын оффисын ажлын зааварт текстийн хэсгүүдийг тод, налуу, зайтай эсвэл том үсгээр тодруулж болно.

Жишээлбэл, ОХУ-ын хууль тогтоомж, ОХУ-ын Засгийн газрын тогтоол, холбооны гүйцэтгэх засаглалын тушаалыг хэвлэхдээ текстийн гарчгийг тод, голчлон тэмдэглэнэ.

Өөрчлөлт хийх тухай
ОХУ-ын хууль тогтоомжийн актуудад

үрчилж авсантай холбогдуулан захиргааны зөрчлийн тухай

ОХУ-ын Газрын тухай хууль

Зөвшөөрлийн тухай
Холбооны байгууллагад оффисын ажлын дүрэм

гүйцэтгэх эрх мэдэл

Норматив эрх зүйн актын бичвэрт хэсэг, дэд хэсэг, бүлгийн гарчгийг тод үсгээр, "хэсэг", "бүлэг", "өгүүллэг" гэх мэт үгийг энгийн фонтоор хэвлэнэ.

I дэд хэсэг. үүргийн талаархи ерөнхий заалтууд

5-р бүлэг. Эрх, үүрэг, хариуцлага

“Би зарлиглаж байна” (тогтоолд), “Захиалгатай” (тушаал) гэсэн үгсийг тод, дараалалгүй хэвлэсэн болно, жишээлбэл:

Холбооны хуулийн 11 дүгээр зүйлд заасны дагуу "Мэдээллийн тухай, мэдээллийн технологиболон мэдээллийг хамгаалах тухай" ОХУ-ын Засгийн газар

шийддэг:

1. Холбооны гүйцэтгэх засаглалын байгууллагуудад албан тасалгааны ажлын хавсаргасан дүрмийг баталсугай.

Баримт бичгийн текст дэх бие даасан үгийг том үсгээр бичих нь протоколд голчлон хэрэглэгддэг бөгөөд "сонссон", "ярьсан", "шийдвэрлэсэн" эсвэл "шийдвэрлэсэн" гэсэн үгсийг ихэвчлэн том үсгээр хэвлэдэг.

Зохицуулалтын баримт бичгүүдээр тогтоосон баримт бичгийн текстийг хэвлэх нэгдсэн дүрэм журам байдаггүй тул байгууллагууд оффисын ажлын зааварт өөрсдийн компанийн дүрмийг тогтоох эрхтэй.

В.Ф. Янковая,
орлогч VNIIDAD-ийн захирал, Ph.D. ist. Шинжлэх ухаан, дэд профессор

Аливаа баримт бичиг нь олон тооны элементүүдээс (огноо, текст, гарын үсэг) бүрдэнэ дэлгэрэнгүй.

Баримт бичгийн төрөл (захиалга, захидал, акт) бүр тодорхой дэлгэрэнгүй мэдээлэлтэй байдаг. Баримт бичиг дээрх нарийвчилсан мэдээллийн байршил, тэдгээрийг хэрэгжүүлэх дүрэм нь дээрх ГОСТ R 6.30-97-ийн шаардлагад нийцсэн байх ёстой. Энэхүү стандарт нь зохион байгуулалт, захиргааны баримт бичигт хамаарна - тогтоол, заавар, тушаал, шийдвэр, протокол, акт, захидал гэх мэт ОХУ-ын Төрийн стандарт нь удирдлагын баримт бичигт ашигласан дэлгэрэнгүй мэдээллийг дээд хязгаарыг тогтоодог - тэдгээрийн нийт тоо 29. онд. тодорхой төрлийн баримт бичиг нь тэд хамаагүй бага байх болно.

Баримт бичгийг бэлтгэхдээ дараахь дэлгэрэнгүй мэдээллийг ашигладаг (дэлгэрэнгүй мэдээллийн серийн дугаар нь ГОСТ R 6.30-97-д нийцдэг).

ОХУ-ын төрийн сүлдоХУ-ын Төрийн сүлдний тухай журмын дагуу баримт бичгийн маягт дээр байрлуулсан;

ОХУ-ын субьектийн сүлдоХУ-ын үүсгэн байгуулагчдын хууль тогтоомжийн дагуу баримт бичгийн маягт дээр байрлуулсан;

Байгууллагын бэлгэ тэмдэг эсвэл барааны тэмдэгдүрмийн дагуу байгууллагын хэвлэмэл хуудас дээр байрлуулсан (байгууллагын дүрэм). Хэрэв маягт нь ОХУ-ын төрийн сүлд эсвэл ОХУ-ын бүрдүүлэгч аж ахуйн нэгжийн сүлдийг аль хэдийн агуулж байвал бэлгэ тэмдгийг үйлдвэрлээгүй болно;

Байгууллагын кодБүх Оросын аж ахуйн нэгж, байгууллагуудын ангилагчийн (OKPO) дагуу хавсаргасан;

Хуулийн этгээдийн улсын бүртгэлийн үндсэн дугаар (OGRN).татварын албанаас гаргасан баримт бичгийн дагуу тамга дарсан;

Татвар төлөгчийн дугаар/бүртгүүлэх шалтгааны код (TIN/KPP)татварын байгууллагаас олгосон баримт бичгийн дагуу тамга дарсан

Баримт бичгийн маягтын кодБүх Оросын удирдлагын баримт бичгийн ангилагчийн дагуу хавсаргасан;

Компанийн нэр,баримт бичгийн зохиогчийн хувьд үүсгэн байгуулах баримт бичигт тусгагдсан нэртэй тохирч байх ёстой.

Байгууллагын нэрийн дээр товчилсон нэр, байхгүй тохиолдолд толгой байгууллагын бүтэн нэрийг заана. Байгууллагын товчилсон нэрийг тухайн байгууллагын үүсгэн байгуулах баримт бичигт тусгасан тохиолдолд өгнө. Бүтэн нэрний доор товчилсон нэрийг (хаалтанд) байрлуулна.

Жишээлбэл:

ОХУ-ын Төрийн холбооны хороо

МЭДЭЭЛЭЛИЙН СУДАЛГААНЫ ХҮРЭЭЛЭН

(NIIINFORM)

Хувьцаат компаниудын баримт бичигт корпорацийн хэлбэрийг заана - хаалттай эсвэл нээлттэй хувьцаат компани.

"НИСГЭГЧ" ХК

ХК "REAL"

Нэр нь Гадаад хэлүүсгэн байгуулах баримт бичигт тусгагдсан бол хуулбарлана. Гадаад хэл дээрх нэрийг орос хэл дээрх нэрний доор байрлуулна.

"СИГМА" ХХК

" SIGMA" Ltd

Гүйцэтгэх захирал

ХК "АГАТ"

Байгууллагын талаархи үндсэн мэдээлэлҮүнд: шуудангийн хаяг; Байгууллагын шийдвэрээр утасны дугаар болон бусад мэдээлэл (факсын дугаар, банкны данс, цахим шуудангийн хаяг, интернет дэх вэб хуудас гэх мэт);

Баримт бичгийн төрлийн нэр,байгууллагаас эмхэтгэсэн буюу хэвлэн нийтлэхийг зохицуулдаг үүсгэн байгуулах баримт бичигЗохион байгуулалт, захиргааны баримт бичгийн нэгдсэн системд заасан баримт бичгийн төрлийг (жишээлбэл, тушаал, акт, протокол гэх мэт) дагаж мөрдөх ёстой. Энэ нь том үсгээр бичигдсэн, үсэгнээс бусад бүх баримт бичигт хавсаргасан хамгийн чухал зүйлийн нэг юм.

Баримт бичгийн огноогарын үсэг зурсан буюу батлагдсан өдөр, протоколын хувьд хурал, шийдвэрийн огноо, актын хувьд үйл явдал болсон өдөр. Хэрэв баримт бичгийн зохиогчид хэд хэдэн байгууллага байвал баримт бичгийн огноо нь гарын үсэг зурсан хамгийн сүүлийн огноо юм. Баримт бичгийн огноог араб тоогоор дараах дарааллаар бичнэ: өдөр, сар, жил. Огноог амаар-тоон хэлбэрээр форматлах боломжтой (хашилтгүйгээр), жишээлбэл:

Баримт бичгийн бүртгэлийн дугаартүүний серийн дугаараас бүрдэнэ (тушаал No1, протокол No7), байгууллагын үзэмжээр дараахь индексээр нэмж болно.

нэр томъёоны асуудал;

бүтцийн хэлтэс эсвэл чиглэсэн үйл ажиллагаа;

сурвалжлагч эсвэл жүжигчид;

баримт бичгийн төрлүүдийн нэр гэх мэт.

Жишээлбэл:

№ 1-3/115 (1 - бүтцийн нэгжийн дугаар,

3 – нэршлийн дагуу хэргийн дугаар;

№ ОМ-3/115(OM - маркетингийн хэлтэс,

3 - хэргийн дугаар,

115 - баримт бичгийн серийн дугаар)

№ 115/ЮЛ-3(115 - баримт бичгийн серийн дугаар,

YL - Юрий Лужков,

3 - хэргийн дугаар).

Хэд хэдэн байгууллагын эмхэтгэсэн баримт бичигт бүртгэлийн дугаарыг тухайн баримт бичгийн зохиогчдын нэрсийг заасны дагуу (зүүнээс баруун тийш), жишээлбэл, ОХУ-ын Төв банк ба Төрийн хамтарсан баримт бичигт налуу зураасаар байрлуулна. ОХУ-ын Гаалийн хороо дараахь дугаартай байна.

01-20-105/11921, Хаана

01-20-105 - Төв банкнаас олгосон дугаар;

11921 - ОХУ-ын Улсын гаалийн хорооноос олгосон дугаар.

Баримт бичгийн бүртгэлийн дугаарын холбоосхариу өгсөн баримт бичгийн бүртгэлийн дугаар, огноог оруулна ( ___________-аас №_______ хүртэл). Энэ дэлгэрэнгүй мэдээллийг маягт дээр байрлуулж, хариу захидал бичихдээ бөглөж болно. ;

Баримт бичгийг бэлтгэх эсвэл нийтлэх газарнарийвчилсан мэдээллээс тодорхойлоход хэцүү бол зааж өгнө. Дүрмээр бол энэ нарийн ширийн зүйлийг гэрээ, хэлэлцээрт зааж өгөхийг зөвлөж байна.

Очих газарүсгээр тэмдэглэсэн. Хүлээн авагч нь байгууллага, тэдгээрийн бүтцийн хэлтэс, албан тушаалтан, хувь хүн байж болно. Байгууллагад хандахдаа нэрлэсэн тохиолдолд түүний нэр, бүтцийн нэгжийн нэрийг зааж өгсөн болно.

"Хаяг хүлээн авагч"-ын дэлгэрэнгүй мэдээлэл нь дараахь зүйлээс бүрдэнэ.

компанийн нэр;

бүтцийн хэлтэс;

албан тушаал, эхний үсэг, овог нэр; шуудангийн хаяг.

Шуудангийн хаягийн элементүүдийг ОХУ-ын Засгийн газрын 1997 оны 9-р сарын 26-ны өдрийн 1239 тоот тогтоолоор батлагдсан "Шуудангийн үйлчилгээ үзүүлэх журам"-аар тогтоосон дарааллаар зааж өгсөн болно. шуудангийн хаягийг дугтуй, баримт бичигт бичих журмыг тогтооно.

хүлээн авагчийн нэр;

гудамж, байшингийн дугаар, орон сууцны дугаар;

бүс нутаг, нутаг дэвсгэр, бүгд найрамдах улс;

улс (олон улсын захидлын хувьд);

шуудангийн код.

Баримт бичгийн хуудасны баруун дээд хэсэгт, хязгаарлагдмал тэмдэгтүүдийн дотор "Хаяг хүлээн авагч" гэсэн дэлгэрэнгүй мэдээллийг хэвлэсэн болно. Нэг баримт бичигт дөрвөөс илүүгүй хаягийг зааж өгсөн болно. Хэрэв илүү олон хүлээн авагч байгаа бол захидлын жагсаалтыг гаргадаг, жишээлбэл:

"Агат" ХК-ийн захиралд

I.I. Иванов

st. Семафор, 473

Красноярск, 660037

Баримт бичгийг батлах тамгабаримт бичгийн баруун дээд буланд байрлуулсан байна. Баримт бичгийг албан тушаалтан эсвэл тусгайлан олгосон баримт бичгээр баталж болно. Баримт бичгийг албан тушаалтан батлахдаа батлах тамга нь БАТЛАВ (хашилтгүйгээр), баримт бичгийг баталж буй хүний ​​албан тушаалын нэр, хувийн гарын үсэг, түүний хуулбар, батлагдсан огноо зэргээс бүрдэнэ, тухайлбал:

БИ БАТЛСАН

"Агат" ХК-ийн захирал

___________ I.I. Иванов