Bugün tatil düzenlemek için bir şirket açmak zor değil - işe girme eşiği 300 bin rubleyi geçmiyor. Bu nedenle genç etkinlik ajanslarının sayısı her geçen yıl artıyor. Her ne kadar on şirketten bir veya ikisi terfi almayı başarıyor. Bu tür acentelerin ana işi, düğünler ve kurumsal etkinlikler düzenlemektir, çünkü bu hizmetler halk arasında en çok talep görmektedir.
Bir etkinlik ajansı açmak için yer seçimi
Tatilleri organize etmek için bir ajans açmak ofis alanı bulmakla başlar. Her ne kadar ilk kez çalışsanız da onsuz yapabilirsiniz. Bu, şirketin sabit maliyetlerinden önemli ölçüde tasarruf sağlar. Müşteri kitlesi büyüdükçe ofis ihtiyacı da artıyor. Burada müşterilerle tanışmak daha uygundur ve genel olarak bir ofisin varlığı şirketin belirli bir sağlamlığı anlamına gelir.
Neyse ki odanın büyüklüğü o kadar önemli değil. En uygun boyut, şehrin orta kesiminde kiralanan 20-30 m2'lik bir odadır. Kira bedeli bölgeye bağlı olarak 1 m2 başına 500 ila 3000 ruble arasında değişmektedir. Odanın parlak ve benzersiz bir tarzda dekore edilmesi, döşemeli mobilyalar, birkaç bilgisayar, bir faks makinesi, bir renkli yazıcı ve müşterilere devam eden olayların örneklerini göstermek için geniş bir ekran kurulması tavsiye edilir. Bütün bunlar 70 ila 100 bin rubleye mal olacak.
Bu iş için hangi ekipmanı seçmeli
Tatil düzenleme işinin özelliği, yüzbinlerce ruble harcayarak sıfırdan veya tam tersi şekilde başlatılabilmesidir.
İş dünyası uzmanları başlangıçta en pahalı ekipmanı satın almamanızı tavsiye ediyor. İhtiyaç duyulan şeylerin çoğu kolayca kiralanabilir. Örneğin ses ekipmanı DJ tarafından, kostümler ve dekorasyonlar sunum yapan kişi tarafından sağlanabilir. Müşteri tabanınızın büyümesine göre, gerektiği kadar pahalı ekipmanlar satın almalısınız.
İşletmenizin tanıtımını yaptıktan sonra satın alabileceğiniz ilk şey ses ekipmanıdır: hoparlörler, ses amplifikatörü, mikrofon, miksaj konsolu, aydınlatma ve dizüstü bilgisayar. Tüm setin maliyeti 100 bin ruble'den başlıyor. O zaman bir video kamera, profesyonel bir kamera ve ajansın kişisel arabasını satın almayı düşünebilirsiniz.
Etkinlik ajansı için işe alım
İlk aşamalarda bir start-up ajansının en azından aşağıdakilere ihtiyacı olacaktır:
- Muhasebe Müdürü. Sezon boyunca günde 50'ye kadar çağrı alabilen çağrıları almak ve işlemek ve ayrıca belirli müşterilerle iletişim kurmak için bir yöneticiye ihtiyaç vardır. Yöneticinin maaşı genellikle parça başıdır - 5 bin ruble. artı siparişin bir yüzdesi (%5-10).
— Salonun dekoratörü (festival). Ayrıca tatil acentesinin kilit çalışanlarından biri. Hayal gücünden ve iş deneyiminden bu uzmançok şey bağlıdır. Maaşı sipariş değerinin en az %30'u olmalıdır.
— Personeli müşterinin tesislerine teslim edecek, kişisel aracı olan bir sürücü. Aylık 10-15 bin ruble maaş.
Ayrıca gerçekleştirmek için geniş aralık siparişler müzisyenlerin, kameramanların, fotoğrafçıların, DJ'lerin, sunum yapanların vb. işe alınmasını gerektirecektir. Ancak yalnızca büyük ve köklü kuruluşlar geniş bir kadroyu koruyabilir. Yeni kurulan şirketler için bu iş modeli temelde kârsızdır.
Bu nedenle, yeni başlayan bir etkinlik ajansının temel başarısı, sanatçılarla geniş bir yelpazede tanışıklıktır. Yönetmenin iletişim becerileri ve iletişim kurma yeteneği yaratıcı insanlar- Başarının anahtarı bu işin. Çeşitli icracılarla sözleşmeye dayalı ilişkiler kurmak gerekli olacaktır. Örneğin DJ hizmetleri akşam başına 5-6 bin rubleye mal olacak. Canlı müzisyenlerin (kemancı, gitarist vb.) hizmetleri biraz daha pahalıdır - çalışma saati başına 6 bin ruble'den.
Etkinliğin bir sunucusuna (tost ustası) mutlaka ihtiyaç duyulacaktır. Aynı zamanda hem pahalı hem de "ucuz" sanatçıların hizmette olması tavsiye edilir. Sıradan bir sanatçının hizmetlerinin akşam başına 5-7 bin ruble olduğu tahmin ediliyor. Bu kategori, istekli sunum yapanları ve kültür merkezlerinin çalışanlarını içerir. Programları genellikle sıkıcı ve monotondur.
Bir sonraki kategori daha deneyimli ve yaratıcı sunumcuları içerir. Hizmetlerinin maliyeti 8 ila 15 bin ruble arasında. Böyle bir tost ustası birkaç dakika içinde fikir üretebilir orijinal senaryo herhangi bir tatil için.
Ve son olarak, son kategori, hizmetleri akşamları 30 bin ruble'den başlayan en pahalı "seçkin" sunucuları içeriyor. Bu tür sanatçılar sadece akşamı geçirmekle kalmaz, aynı zamanda müzik besteleri de yapabilir veya kendileri dans edebilirler. Her akşamı gerçekten unutulmaz kılıyorlar. Bu tür sunum yapan kişiler zengin müşterilere, büyük şirketlere ve diğer VIP müşterilere sunulmaktadır.
Üçüncü taraf hizmetlerdeki kâr oranı %10-15'ten fazla değildir. Özellikle genç bir şirket için fiyatların pazar ortalamasının üzerinde belirlenmesi tavsiye edilmez - bu pazar segmentindeki rekabet oldukça ciddidir.
Etkinlik işinizi tanıtmak için reklamları nasıl kullanabilirsiniz?
Yeni başlayan bir işletmenin hava gibi reklama ihtiyacı vardır. Ancak etkinliği çoğu zaman ajansın kalitesine bağlıdır. Müşterilerin %80'inden fazlası tanıdıklarının veya arkadaşlarının tavsiyesi üzerine geliyor. Yani ajansın ana tanıtım kanalı sıradan ağızdan ağza iletişimdir.
Yeterli etkili yöntem müşterilere doğrudan telefon görüşmesi olarak kabul edilir. Aynı zamanda potansiyel müşterilerin tatil takvimini takip etmek de önemlidir. Belirli bir şirkette bir yıldönümü olduğunda, müdürün doğum günü veya önemli bir mesleki tatil olduğunda - tüm bunlar, o sırada yaygara koparırsanız çok iyi para kazanmanıza olanak tanır.
İnternette kendi kartvizit sayfanızı oluşturmanız faydalı olacaktır. Bugün, hemen hemen her az çok saygın ajans çevrimiçi rehberde temsil edilmektedir. Kendi web sitenizi oluşturmak, onu bilgilerle doldurmak ve tanıtmak en az 40 bin ruble alacaktır.
Bu işten ne kadar kazanabilirsiniz?
Tatil düzenlemek yalnızca mevsimlik bir iş türüdür. Siparişlerin zirvesi, düğün sezonunun devam ettiği Haziran - Eylül aylarında ve kurumsal etkinlikler sırasında Aralık ayında ortaya çıkıyor. Uzmanlara göre, düğünler başladığında "başlangıç" itibarını kazanmak için bir şirketin açılışını ilkbaharda planlamak daha iyi.
Çalışmanızın ilk 5-6 ayında gelirinizin negatif olacağı gerçeğine hazırlıklı olmanız gerekir. Şu anda sipariş sayısının ayda 2-3 olması ve her biri 30-40 bin fiyatla olması iyi. Bu, mülk için kira ödemenize olanak tanıyacak ve ücretler personel. Sonuçta bir ajansın sabit bir kâr elde etme süresi, iş organizasyonunun verimliliğine bağlıdır ve ortalama 1-2 yıldır.
Bir etkinlik ajansı için hangi vergi sisteminin seçileceği
Bir tatil acentesinin organizasyon şekli olağan olabilir bireysel girişimcilik. Neyse ki, kayıt prosedürü mümkün olduğu kadar basittir ve maliyeti minimumdur. Vergilendirme sistemi olarak basitleştirilmiş vergi sistemini (%6 veya %15 USN) kullanabilir veya patent satın alabilirsiniz.
Bir iş kurmak için ne kadar paraya ihtiyacınız var?
Yukarıda belirtildiği gibi küçük bir acente açmanın maliyeti 200-300 bin ruble'den başlıyor. Ana maliyetler bir ofis kurmak, ses ekipmanı satın almak ve reklamdır. Ancak bu maliyetlerden de kaçınılabilir. Bir işe başlarken ofis olmadan da yapabilirsiniz - anaokullarına basit bir ziyaretle başlayın. İçlerine reklam broşürleri asın, yönetmenlerle pazarlık yapın. Bir anaokulunun potansiyel müşteri tabanı yaklaşık 70 kişidir. Bir tatil için ortalama “çek” çocuk başına 500 ruble. Birinden elde edilen toplam gelir çocuk Yuvası- 35 bin ruble. Fonların bir kısmı animatörlere, fotoğrafçıya ve müzisyene gidecek. Ortalama olarak toplam kâr anaokulu başına 10 bin ruble.
Elbette tatil düzenleme işine basit denemez. İşyeri açmanın görünen kolaylığının arkasında pek çok özenli çalışma gizlidir. Doğası gereği yaratıcı olan müzisyenler ve sanatçılarla çalışmalısınız. Ve ne yazık ki her zaman dakik ve uzlaşmacı olmuyorlar.
Bu nedenle böyle bir iş, yalnızca hırs ve kararlılıkla başarılı bir iş kurabilecek genç ve enerjik insanlar için daha uygundur. Bir yerde kişisel olarak bir düğünde Noel Baba, DJ veya fotoğrafçı rolünü oynayabilirsiniz. Bu tür insanlar neredeyse hiç para harcamadan iş açabilirler. başlangıç sermayesi, kendi özgünlüğünüze ve yaratıcı düşüncenize dayanmaktadır.
Adım adım iş planı: nereden başlamalı
Büyük şehirlerde tatil düzenleme işinde oldukça zorlu bir rekabet varsa, o zaman küçük şehirlerde niş genellikle neredeyse boştur. Ancak her durumda, kendi ajansınızı açarken hizmetlerinin ne kadar talep göreceğini bilmeniz gerekir. Bu nedenle piyasayı iyice analiz etmek, nüfusun ödeme gücünü ve ihtiyaçlarını değerlendirmek gerekiyor. Küçük bir kasabanın pek çok sakininin, karşılayamayacakları veya her şeyi kendilerinin organize etmenin daha güvenli ve daha ucuz olduğuna inandıkları için bir ajansın hizmetlerini kullanmaması mümkündür. Hedef müşterilerinizin bir portresini çizmeniz ve ardından bir hizmet listesine karar vermeniz önemlidir. Daha sonra finansman, ekipman, personel, reklam ve müşteri çekme ile ilgili sorunları çözmek gerekir.
Hangi belgelere ihtiyaç var
Bir işletmeyi organize ederken OKVED kodları 90.01, 92.03 olarak belirtilebilir. Tatil düzenleme faaliyetleriyle ilişkilidirler. İş yapmak için özel izne gerek yoktur. Bireysel bir işletmeyi kaydettirmek için yalnızca standart bir belge paketi hazırlamanız gerekir.
Bir etkinlik ajansı hangi hizmetleri sağlayabilir?
Tatil acentesi hizmetleri listesi, ürün satın alma ve menü seçimi, masa dekorasyonu, müzik düzenlemesi, video ve fotoğraf çekimi, buket dağıtımı ve tatil programının organizasyonu hizmetlerini içerebilir. Hizmetlerin listesi önemli ölçüde genişletilebilir, ancak bu liste bir işi sıfırdan düzenlemek için yeterlidir.
Günümüzde yıldönümünü, düğünü, bir çocuğun doğumunu veya vaftiz törenini kutlamak için insanlar sadece ziyafetle yetinmiyor.
Ruh, bir ömür boyu unutulmaz, alışılmadık bir şeye ihtiyaç duyar. Ayrıca bazen gösteriş yapmak iyi bir fikirdir. Her şeyi organize etmek kolay ya da ucuz değil.
Bu nedenle profesyonellerin hizmetlerine başvurmaya başladılar. Etkinlik yönetimi ajansları yaygın bir popülerlik kazanmıştır. Bu yüzden bu tip Girişimciler için iş çok ilgi çekicidir. Bu faaliyet alanının karakteristik tüm ana yönlerini daha dikkatli bir şekilde ele almak gerekir.
Bir etkinlik planlama ajansı açarken neleri hatırlamanız gerekir?
Böyle bir organizasyonun iş planı oldukça basittir. Öncelikle bir ofise ihtiyacınız var. Bu gelecekteki ajansın yüzü. Sıkıcı veya standart olamaz. Ofis, burada hayatı tatile dönüştürebilecek yaratıcı insanların çalıştığını göstermelidir. Personel seçimine de doğru yaklaşmanız gerekiyor. Bazen bir düğündeki tost ustası dehşete neden olur ve bir çocuk restoranındaki palyaço sizi üzer. Bu şekilde olmamalı.
Bir tatil acentesi açmadan önce birçok şeyi hazırlamanız ve yapmanız gerekecektir. Örneğin ekipman satın almanız gerekiyor: müzik ekipmanı, projektörler, ekranlar, dekorasyonlar vb. Araç satın almanız gerekecek. Ve bunlar ek maliyetlerdir.
Çok şey modele bağlı olacaktır araç. Kuruluşun logosu ve komik bir resimle markalamak güzel olurdu. Sadece harika seçenek yukarıdakilerin tümü karlı bir şekilde kiralanabilirse olacaktır.
Tanıtım faaliyetleri ve kayıt
Bu pazardaki rekabet oldukça ciddi olduğundan reklam ve pazarlama masraflarının çıkacağı gerçeğine hazırlıklı olmanız gerekiyor. Ayrıca işletmenizi kaydetmeniz gerekecektir. Organizasyonel ve yasal bir form olarak LLC'yi seçmelisiniz.
Bu seçim en uygun olanıdır, çünkü düzenli müşteri birçok şirket ve şirket olacak. Girişimcinin ayrıca belirli bir vergilendirme türünü seçmesi gerekecektir. Tatil organizasyonu için bir ajans açmak için herhangi bir lisansa veya özel belgeye ihtiyacınız olmayacak.
Bir iş planı dikkatlice planlanmalıdır
Kendi şirketinizi kurmadan önce tüm gelir ve giderlerinizi kağıt üzerinde planlamanız gerekir. Bu bir iş planının ana kısmıdır. Öncelikle ajansın sağlayacağı hizmetlerin bir listesini yapmanız gerekir. Örneğin doğum günleri, çocuk partileri, düğünler, tesis dışı kurumsal etkinlikler, skeç partileri vb. kutlamaların düzenlenmesi.
Her hizmet tatil için belirli bir senaryoyu ima eder. Ayrıca her öğe için gerekli olan her şeyin bir listesi derlenir. Örneğin bir ziyafet salonu, sahnesi olan bir salon, ulaşım, balonlar, düğün için güvercinler, çiçek dekorasyonu, müzisyenler, aktörler, kostümler, fotoğraf ve video ekipmanları vb. Böylece her etkinlik türü için yaklaşık bir tahmin ortaya çıkacaktır. , en azından "baştan sona."
Tatil organizasyon acentasının açılacağı şehirde bu pazarın ne kadar yoğun olduğunu analiz etmeniz faydalı olacaktır. Yeni fikirlerin ortaya çıkması durumunda iş planının desteklenmesi gerekecektir.
İş yerleri
En yüksek karı sağlayacak şekilde tatilleri organize etmek için bir ajans nasıl organize edilir? Bu ancak ofis konumunu akıllıca seçerseniz mümkündür.
Şehrin iş merkezi olsaydı daha iyi olurdu. Birçok ofisin bulunduğu iş merkezleri burada yoğunlaşmıştır (ve bunlar ajansın hizmetlerinin potansiyel müşterileridir), alışveriş merkezleri olası özel müşterilerin yoğun trafiğiyle.
Bu tür alanlar genellikle iyi ulaşım bağlantılarına sahiptir, bu da şehrin diğer bölgelerinden gelen müşterilerin oraya ulaşmasının uygun olacağı anlamına gelir.
Ofis birkaç odadan oluşmalıdır. Toplantı odası yaratıcı ve pahalı bir şekilde dekore edilmelidir. Yöneticiler için ofis daha basit olabilir (bu bir arka ofistir), ancak iş için rahat olmalıdır. Ve son olarak provalar, ekipmanların kurulumu, fonogramın hazırlanması vb. için bir oda. Bu minimumdur. Sonuçta, yönetici ve muhasebeci başlangıçta bir ofisi yöneticilerle paylaşabilir.
Mobilya ve gerekli tüm ekipmanların satın alınması
Ofis için mobilyalara, ofis ekipmanlarına, bilgisayarlara, dizüstü bilgisayarlara ve kırtasiye malzemelerine ihtiyacınız olacak. Bu, yukarıda açıklanan özel donanıma ek olarak sağlanır. İhtiyaç duyacağınız personel bir muhasebeci, bir satış müdürü (bir veya daha fazla), bir kreatif yönetici (bir veya daha fazla) ve bir tasarımcıdır.
Satış yöneticisinin müzakere ustası olması, her türlü müşteriyle nasıl konuşulacağını bilmesi, çekici ve güler yüzlü bir kişi olması önemlidir. Müşteri tabanını oluşturmalı, sürekli yenilemeli ve ayarlamalıdır. O zaman sizi doğum gününüz, Yeni Yılınız ve yeni eve taşınmanız için tebrik etmeyi unutmayacaktır.
Çocukların ve sevgili yeğenlerinin doğum günlerinin ne zaman olduğunu bilmek, tüm karlı müşterilerin tatilleri için en beklenmedik olayları bile hatırlamak güzel olurdu. Aktörler, müzisyenler, garsonlar, temizlikçiler gibi çalışanların geri kalanının elbette kalıcı olarak işe alınmasına gerek yok, bunun yerine hizmetlerinden zaman zaman yararlanmaları gerekiyor.
Site karlılığını artırabilecek
Tatil organizasyon acentesinin getireceği geliri artırmak için iş planının paragrafla desteklenmesi gerekir. Detaylı Açıklama reklam faaliyetleri. Ayrıca müşteriyi tanımak gerekir. tam spektrum kuruluş tarafından sağlanan hizmetler. Bu nedenle bir web sitesine ihtiyacınız olacak. Buna göre, kaynağın teşvik edilmesinin maliyetleri olacaktır.
Basında reklam vermek, hizmetlerinizi sunmaları için kayıt ofisi ile görüşmek ve posta göndermek iyi bir fikir olacaktır. Sokaklarda ajans hakkında bilgi içeren broşürler dağıtacak bir destekçi ekibi kiralayabilirsiniz. Ajans büyüdükçe pazarlamacı olmadan yapmak artık mümkün değil.
Bir iş kurmanın önündeki en büyük engel para eksikliğidir.
Bu nedenle hayal gücü yalnızca bütçeyle sınırlıdır. Sonuçta bir ajans, odayı balonlarla süsleyen, palyaço kostümleriyle çocukları güldüren iki öğrenciden oluşabilir. Ya da belki 500 kişiyi doğaya çıkaran, paraşütle atlama, paintball turnuvası, balık tutma, ayı avı düzenleyen ve akşamları Elton John onlar için şarkı söyleyen yaratıcı bir ekip olabilir.
Ayrıca tatil acentesi iş planı şirketin hukuki yönlerini de açıklamalıdır. Organizasyon şekli, tüzük, yetkili sermaye vb. Kendi paranızla veya ödünç aldığınız fonlarla işe yatırım yapabilirsiniz. Rusya'da bankalar yalnızca bir iş planına dayanan girişimci bir fikre kredi vermiyor. Küçük ve orta ölçekli işletmeleri desteklemeye yönelik programlar mevcut ancak bu programlarda bile şirketin bir süredir başarılı bir şekilde faaliyet göstermesi gerekiyor ve şirketin daha da geliştirilmesi için yatırım yapılması bekleniyor.
Kredinin bir şeyle güvence altına alınması gerekiyor: Teminat oldukça likittir ve kredi tutarını iki veya daha fazla kat aşmaktadır. Özel yatırımcıların da garantiye ihtiyacı var. Ayrıca, daha yüksek faiz oranlarına sahip olma eğilimindedirler. Yani, belirli bir durumda ne kadar güvenebileceğinizi hesaplamak kolaydır. Proje bütçesinin anlaşılması bu şekilde ortaya çıkar.
Bir girişimci hangi masraflarla karşı karşıya kalacak?
Yukarıda anlatılanları özetlemek ve maliyetler hakkında daha ayrıntılı bilgi vermekte fayda var. Aşağıdakiler için gerekli olacaklar:
- Tesis kiralamak. Bunun için yılda yaklaşık 300 bin ruble harcamanız gerekecek.
- Onarım ve bitirme işi. En az 50 bin ruble harcamanız gerekecek.
- Gerekli tüm ekipmanın satın alınması yaklaşık 100 bin rubleye mal oluyor.
- Yöneticilerin maaşı yılda yaklaşık 400 bin ruble.
Böylece, tatil düzenlemek için bir ajans açmadan önce en az 850 bin ruble tutarında bir miktar toplamanız gerektiği ortaya çıktı.
İlk başta büyük getiriler beklemeli misiniz?
Bir iş planı, profesyonellere devredilmesi ve dışarıdan sipariş edilmesi gerekebilecek uzun ve özenli bir iştir. Kendiniz yazabilirsiniz, ancak bazı nüansları dikkate almanız gerekir. Bir avukatın, muhasebecinin, vergi optimizasyon uzmanının, emlakçının, deneyimli işe alım uzmanının, pazarlamacının, medya ilişkileri yöneticisinin, tasarımcının tavsiyesine ihtiyacınız olacak. Tüm bu hizmetlerin maliyeti vardır. Dışarıdan sipariş alınması durumunda tüm bu masraflar yüklenicinin sorunudur.
Etkinlik ajansları belirgin bir şekilde mevsimsel bir yapıya sahiptir. Zirve yaz aylarında ve sonbaharın başlarında ortaya çıkar. Kışın, kurumsal etkinlikler genellikle Yeni Yıl ve Noel tatillerinde yapılır. Ancak deneyimli girişimcilerin önerdiği gibi, müşteri tabanı kazanmaya zaman ayırabilmek için şirketinizi baharda açmalısınız.
İlk etapta 40 bini aşacak bir geliri düşünmeyin bile. Ancak belirli bir süre sonra, sipariş sayısı yeterince büyük olduğunda 70 bin rubleye eşit bir kâr elde edebileceğinize güvenebilirsiniz. Doğal olarak karlılık yalnızca artacaktır. İşletmenin geri ödemesi yaklaşık iki yıllık aktif faaliyette gerçekleşecektir.
Bu incelemenin, tatilleri organize etmek için bir ajansın nasıl açılacağı sorusunun anlaşılmasına yardımcı olacağını umuyoruz. Her durumda, tüm çabalarınızda ve refahınızda başarı!
Harika, unutulmaz bir tatil geçirmek için ne gerekir? Bir zamanlar atıştırmalıkların ve içeceklerin bulunduğu bir masanın yeterli olduğuna inanılırdı ancak bugün durum değişti. Artık sıradan bir ziyafet yeterli değil - tatilin başarılı olması için, performans, yarışmalar ve ateşli eğlence ile büyüleyici bir şey bulmanız gerekiyor. Bu nedenle düğünler, kurumsal partiler ve hatta sunumlar giderek daha fazla kısmen veya tamamen uzman ajanslara emanet ediliyor. Eğlence ve iyi ruh hali karlı olabilir, bu nedenle bir tatil acentesinin nasıl açılacağını ayrıntılı olarak anlamak mantıklıdır.
Ajansınız nasıl olacak?
Yapmanız gereken ilk şey işletmenizin uzmanlığının ne olacağına karar vermektir. Çocuk ve aile partileri, düğünler, kurumsal etkinlikler - her şeyi aynı anda ele almak oldukça zor olacak. Her ne kadar bu alanda yeterli tecrübeye sahip olsanız da, geniş bir kadro ve hayata geçirebilecek maddi imkanlara sahipseniz farklı projeler, genel bir ajans açabilirsiniz.
Belgeleri hazırlıyoruz
Tatilleri organize etmek için bir ajans açmak için bireysel girişimci olarak kaydolmayı seçmek en iyisidir - bu şekilde muhasebe çok daha kolaydır. OKVED bu durumda 92.3 ve 92.72'yi seçmeniz gerekir - bu kodlar tatiller, kutlamalar ve partiler sırasında ihtiyaç duyulacak her türlü aktiviteyi gösterir.
Bir etkinlik ajansının lisansa ihtiyacı yoktur, bu nedenle basit bir kayıt prosedürünü geçtikten sonra hemen çalışmaya başlayabilirsiniz.
Tesis ve ekipman: ihtiyacınız olan şey
Asgari bir yatırımla geçinmek için, bazı ajanslar kendilerine ait veya kiralık binaları olmadan çalışmaya başlar ve sipariş aramaya başlar. Bu durumda, örneğin bir kafede potansiyel müşterilerle toplantılar planlanır. Buna iyi bir karar demek zor: saygın müşterilerin böyle bir kuruluşa yönelmesi pek olası değildir, bu da yüksek kazançlara güvenemeyeceğiniz anlamına gelir.
Bir ofis alanı kiralayın ve onu uygun şekilde dekore edin - bir eğlence işine başlarken yapmanız gereken ilk şey budur. Ayrıca ofisi prestijli bir bölgeye yerleştirmeniz ve tasarımına belli bir hayal gücüyle yaklaşmanız tavsiye edilir. Tasarımcı dekorasyonu, başarılı bir şekilde düzenlenen etkinliklerden fotoğraflar, slaytları ve videoları görüntüleme ekipmanı - bunların hepsi profesyonelliği gösterecektir.
Ofis küçük olabilir; yalnızca müşterilerle toplantılar için bir toplantı odası ve yöneticilerin çalışacağı bir ofis. Ek olarak, kostümleri, ekipmanları ve aksesuarları saklayabileceğiniz bir depoya ihtiyacınız olacak (zamanla oldukça büyüyecek), ancak onu bir ofisle birleştirmenize gerek yok: daha ucuz tesisler bulabilirsiniz.
Bir tatil acentesinin kendi ulaşım aracını (minibüs veya minibüs) edinmesi çok önemlidir. Her ihtiyaç duyduğunuzda araç kiralamak oldukça pahalı olacaktır.
Acente personeli
Tatilleri organize eden bir işletmeye başlamak için iki uzmana ihtiyacınız olacak - bir satış müdürü (şirketin reklamını yapmak ve müşteri bulmakla ilgilenecek) ve bir yaratıcı yönetici (sürecin yaratıcı kısmından sorumlu olacak: senaryo yazmak) , fikir üretmek, kavram geliştirmek). Bu işlevlerden birini kendiniz gerçekleştirmeyi planlıyorsanız, ilk başta bu maliyetleri düşürmeye yardımcı olacaktır, ancak bu yalnızca profesyonelliğinizden şüphe duymuyorsanız ve ilgili deneyime sahipseniz yapılmalıdır, yoksa bu konuları başkalarına emanet etmek daha iyidir; onlarla uygun düzeyde başa çıkanlar.
Ajansınızın ayrıca bir şovmen (tost ustası) ve bir şoföre de ihtiyacı olacaktır (arabanız yoksa, kendi ulaşımınızla şoför arayabilirsiniz, bu biraz daha maliyetli olacaktır).
Personelin geri kalanı serbest çalışıyor olabilir, ancak başlamak için gerekirse projelerinize katılmaya çekebileceğiniz sağlam bir yaratıcı ekip ve sanatçı tabanına ihtiyacınız olacak. Olabilir:
- DJ'ler,
- müzisyenler,
- şarkıcılar veya Müzik grupları,
- sirk sanatçıları: palyaçolar, akrobatlar, sihirbazlar, hokkabazlar vb.
- ateş gösterisi organizatörleri
- dans grupları veya egzotik dansçılar,
- piroteknik.
Ayrıca ajansınızın aşağıdakilere ihtiyacı olabilir:
- dekoratörler,
- çiçekçiler,
- fotoğrafçılar,
- kameramanlar.
Ajans reklamcılığı
Zamanla iyi reklam Ajans memnun müşteriler alacak: insanlar genellikle tatil izlenimlerini - düğünler, yıldönümleri, kurumsal etkinlikler - paylaşıyorlar. İnternette videolar ve fotoğraflar yayınlıyorlar ve soruları memnuniyetle yanıtlıyorlar, nereye gittiklerini ve bu keyfin ne kadara mal olduğunu anlatıyorlar. Yani işinizi mükemmel bir şekilde yapmak zaten iyi bir reklam stratejisidir.
Ancak ilk başta fark edildiğinizden emin olmanız gerekecek. Bunun için en uygun farklı şekiller reklam - kartvizitler ve kitapçıklar, yerel radyo ve televizyonda duyurular.
Önemli kısım reklam kampanyası– ajansınız için bir web sitesinin oluşturulması. Potansiyel hizmet tüketicileri internette giderek daha fazla uygun bir yüklenici arıyor ve bu akılda tutulmalıdır. Tatil acentesinin web sitesi de ofis gibi parlak, ilginç ve göz alıcı olmalıdır. Olmalı detaylı bilgi sunduğunuz hizmetler, şirketin çevrimdışı koordinatları ve elbette bir form hakkında geri bildirim yöneticiden bir çağrı sipariş etme yeteneği ile.
Müşterilerinize kendiniz hakkında bilgi vermenin bir başka yolu da sosyal ağlardaki popüler gruplarda ve topluluklarda (elbette herhangi bir grupta değil, yalnızca bulunduğunuz yerle ilgili olanlarda) reklam vermektir.
Gelir ve gider
Yaklaşan masrafları doğru bir şekilde anlamak için tatil düzenlemeye başlamadan önce, durumunuzu dikkate alarak ayrıntılı bir iş planı hazırlamanız gerekecektir. bölge. Bunu yapmak için pazarın doygunluğunu, talebi ve büyüme fırsatlarını incelemeniz gerekecek.
Kaba tahminlere göre, sahne donanımı ve ekipman satın almak yaklaşık 200 bin ruble gerektirecek (ekipman kiralarsanız, ilk yatırım daha az olabilir, ancak bu çok uygun değildir ve çok daha az karlı olduğundan satın almak daha iyidir).
Bir ofisin kirası yaklaşık 20-25 bine mal olacak, kadrolu çalışanlara aylık ödeme yaklaşık 60-90 bin olacak. Proje katılımcılarının geri kalanına katıldıkları tatillere ait ödemenin belirli bir kısmı ödenebilir.
Ajansın çalışmasının ilk aylarında çok fazla sipariş yoksa (her biri 50 bin ruble için 2-3 sipariş) ve ardından sayıları ve maliyetleri artarsa (her biri 70-80 bin için 6-8 sipariş), ajans şunları yapabilir: sadece birkaç ay - yılda kendi masrafını çıkarır.
İşe gitmek tatile gitmek gibi mi? Tatiller ve kutlamalar düzenleyen kendi işinizi açarsanız bu oldukça mümkündür! Böyle bir ajans oldukça karlı olabilir çünkü hayatımızda pek çok tatil vardır - doğum günlerimiz, çocuklarımızın doğum günleri, okul mezuniyetleri, Yılbaşı, yıldönümleri, yıldönümleri, 8 Mart, kurumsal tatiller vb. Ve herkes kutlamaların düzenli ve eğlenceli olmasını istiyor. Sözde tatil acentelerinin yaptığı ya da modaya uygun olanların yaptığı budur. etkinlik ajansları. Böyle bir işe sıfırdan nasıl başlanır - bu konuda konuşacağız Daha öte.
Tatilleri organize etmek için bir ajansın iş planı
Bir iş planlarken bütçenizi ve tüm masraflarınızı dikkate alarak bir iş planı hazırladığınızdan emin olun. Tatilleri organize etmeye yönelik bir iş planı, gelecekteki işinizin bütünsel bir resmini oluşturmanıza yardımcı olacaktır ve gerçek eyleme geçerken bunu güvenle geliştirebilirsiniz. Böyle bir iş planının bir örneğini bizden indirebilirsiniz. Tatilleri organize etmek için bir ajansın iş planını indirin
Tatil organizasyonunda iş
İşletme kaydı
Kayıt olabilirsiniz ve nasıl Bireysel girişimci ve limited şirket olarak. İlk seçenek daha hızlı ve daha basittir, ancak ikincisi çok daha umut vericidir. Daha fazla gelişme. Kurumsal etkinlikler düzenleyecekseniz (ve bu tatil acentelerinin ana faaliyetlerinden biridir), o zaman aşağıdakilerle işbirliği yapacaksınız: tüzel kişiler bu nedenle hemen bir LLC'ye kaydolmanız daha tavsiye edilir. Ayrıca, tatilleri organize etmek için muhtemelen paintball kulüpleri, eğlence merkezleri veya restoranlar gibi diğer kuruluşlardan da yardım isteyeceksiniz. Bu tür faaliyetler için lisans almanıza gerek yoktur.
Yarışma
Öncelikle şehrinizdeki pazarı bu tür acentelerin varlığı açısından analiz etmeniz gerekiyor. Uzun süredir piyasada olan, mükemmel bir üne sahip ajanslar bulursanız onlarla rekabet etmek oldukça zor olacaktır. Bu durumda rakiplerinizin arasından sıyrılmak için yalnızca şirketinizin sahip olacağı alışılmadık bir özellik bulmanız gerekir. Bu, tatil yapma, olağandışı yerlere erişim veya tüm şehir tarafından alıntılanacak inanılmaz derecede esprili sunum yapma konusunda standart dışı bir yaklaşım olabilir. Şehirde zaten böyle bir işin "köpekbalığı" varsa, standart hizmetlerle pazara girmek de mümkündür. Ancak bu durumda bu işte başarıya ulaşabileceğiniz kesinlikle bir gerçek değil.
Tesis ara
Müşterilerle görüşmelerin esas olarak yürütüleceği ve malzeme ve malzemelerin depolanacağı bir ofis için tesislere ihtiyaç vardır. İlk başta müşterilerle kafelerde, restoranlarda veya tesislerinde randevu alarak ofis olmadan da yapabilirsiniz. Ancak bir ofise sahip olmanın şirkete bir miktar güvenilirlik katacağını unutmayın. 20-30 metrekare alan yeterli olacaktır. Müşterilerinizin hızlı ve kolay bir şekilde bulabilmesi için ofisinizi şehrin orta kesiminde konumlandırmak daha iyidir. Bu, iş merkezlerinden birinde veya zemin kattaki ayrı bir binada bulunan bir oda olabilir. Ofiste üç ayrı oda ve bir antre bulunmalıdır. Bir odada müşterilerle görüşmeler yapacaksınız, diğerinde çalışanlarınız çalışacak, üçüncüsünde ise envanteri, araçları, dekorasyonları ve kostümleri depolayacaksınız.
Teçhizat
Ofis ekipmanları için standart ofis ekipmanlarına (bilgisayarlar, yazıcılar, tarayıcılar vb.) ihtiyacınız olacaktır. Müşterilerinize kutlama dekorasyonları ve diğer örnekleri net bir şekilde gösterebilmeniz için projeksiyon ekipmanına sahip olduğunuzdan emin olun. önemli bilgi. Ayrıca resepsiyon odası için mobilyalara (yumuşak kanepeler veya koltuklar) ve resepsiyonist için bir masaya da ihtiyacınız olacak.
Etkinliklerde kullanmak için hoparlörler, amplifikatörler, mikserler, aydınlatma, mikrofonlar gibi ses ekipmanlarına ihtiyacınız olacak. Tüm bunları hemen satın alabilir veya yalnızca bu tür ekipmanlara ihtiyaç duyulan günlerde kiralayabilirsiniz. Ancak satın almayı geciktirmemelisiniz. Kiraya para harcamak, hatta hasarlı veya bozuk cihazlar için tazminat ödemek zorunda kalırsanız öngörülemeyen harcama riskine girmek yerine tüm ekipmanı ilk fırsatta satın almak daha iyidir. Ama her şey olabilir.
Ayrıca ajans kostüm ve dekor olmadan yapamaz. Başlangıç olarak, farklı kutlama türleri için her ikisinden de en az birkaç sete sahip olmak iyi bir fikirdir. Zamanla yenilerini satın alacak ve böylece sunulan hizmetlerin çeşitliliğini artıracaksınız.
Ve son gerekli ekipman türü fotoğraf ve video ekipmanıdır. İlk başta profesyonel ya da en azından yarı profesyonel olması gerekir. Günümüzde neredeyse tüm tatiller ve kutlamalar kameraya kaydediliyor, dolayısıyla bu teknoloji olmadan yapamazsınız.
Hizmetler ve müşteriler
Tatil organizasyon acentelerinin tüm müşterileri iki kategoriye ayrılabilir: bireyler ve işletmeler. Özel müşteriler sizden doğum günleri, çocuk partileri, aile yıldönümleri ve düğünler için sipariş vereceklerdir. İşletmeler, şirket doğum günleri, Yeni Yıl kutlamaları, 8 Mart ve diğer tarihler gibi kurumsal etkinliklerin organizasyonunu sipariş edecek. Çok çeşitli hizmetler sunan, yani özel ve kurumsal müşteriler için listelenen tüm tatilleri organize eden bir şirket olmak en karlı olanıdır. Bazı ajanslar ayrıca konferans, eğitim, seminer organizasyonu ve bireylere yönelik çekiliş organizasyonlarını da üstlenmektedir.
Her tatil türü özel bir yaklaşım gerektirir. Öncelikle müşterinin tatilini nerede ve nasıl geçirmek istediğine dair isteklerini dinlemelisiniz. Burada müşterinin sahip olduğu bütçe de çok önemli. Küçükse, müşteriye tatilini bütçeye uyacak ve müşteriyi memnun edecek şekilde nasıl organize edeceği konusunda tavsiyelerde bulunmalısınız.
Çoğu zaman müşteriler belirli tekliflerle değil, sadece iyi dinlenme ve bir tarihi kutlama arzusuyla gelirler. Örneğin genç bir çift yanınıza gelip istediklerini söyleyecektir. “Güzel bir düğün ama misafirler için sıradışı ve akılda kalıcı olsun diye, bütçemiz de bu şekilde.” Daha sonra, yaratıcı yöneticileriniz müşterilerle (genellikle oldukça uzun) müzakereler yoluyla bir kutlama senaryosuna gelir. Müşterilerinize onlardan haber alana kadar çok çeşitli fikirler sunmalısınız. “Gerçekten istediğimiz bu!”.
Kadro
Tüm ajans çalışanlarının proaktif, aktif ve yaratıcı kişiler olması gerekmektedir. Bu, tüm personel için gerekli bir kuraldır, çünkü tüm iş insanlara bağlı olacaktır. Bir etkinlik organizasyon ajansının aşağıdakilere ihtiyacı vardır:
- Müşteri hizmetleri yöneticileri. Bu insanlar sosyal olmalı ve ikna etme ve etkili etkileşim yeteneğine sahip olmalıdır. Yöneticiler müşterilerle ilk toplantıları yapacak, onlarla müzakere edecek ve faaliyetler için bir plan ve bütçe hazırlayacak;
- Dekoratör. Veya başka bir deyişle – bir salon dekoratörü. Aslında tatilden önce odayı çeşitli dekorasyonlar ve iç unsurlar yardımıyla dekore edecek. Dekoratörün sanatsal zevke sahip olması ve tercihen tasarım alanında eğitim almış olması;
- Çiçekçi. Bu aynı zamanda bir dekoratör ama odaları çiçeklerle süslüyor. Çiçekçi, tesislerle çalışmanın yanı sıra gelinler ve doğum günü partileri için de çiçek aranjmanları hazırlayacak;
- Yaratıcı yöneticiler. Bunlar, etkinlikler için senaryolar oluşturan - sunum yapan kişiye metin yazan, yarışmalar düzenleyen, performanslar geliştiren ve programları gösteren çalışanlardır. Prensip olarak burada eğitim, alışılmadık bir zihin, beceriklilik ve yaratıcı düşünme yeteneği kadar önemli değildir. Uygulamada görüldüğü gibi, eski KVN uzmanları genellikle bu yönde çalışır;
- Sunucular. Başlamak için tüm tatillerde çalışacak bir ev sahibi kiralayın. İş geliştikçe ve müşteri tabanı arttıkça, etkinlikleri yürütme tarzları farklı olan birkaç sunumcunun daha eklenmesi mümkün olacaktır. Bu şekilde müşterilerinize kutlamaları için bağımsız olarak bir ev sahibi seçme fırsatı verebilirsiniz;
- Fotoğrafçılar ve kameramanlar. Onları kendi ekipmanınızla kiralarsanız, fotoğraf ve video ekipmanı satın almaktan tasarruf edebilirsiniz, ancak bu durumda onlara daha yüksek ücret teklif etmeniz gerekecektir;
- DJ. Etkinliklerin müzik eşliğinden sorumlu kişi. DJ, sahip olduğunuz ses ekipmanını kolayca kullanabilmeli ve elbette iyi bir müzik zevkine sahip olmalıdır;
- Sürücü. Acentenin kendi arabası veya daha iyisi bir minibüsü olmalı. Çalışanları bir şekilde kutlama mekanına teslim etmeniz ve gerekli ekipmanı oraya getirmeniz gerekecek.
Ayrıca ajansın geniş bir iş bağlantısına sahip olması gerekir. Bunlar müzik grupları, ünlü sunucular, dansçılar, palyaçolar, hokkabazlar, sihirbazlar, piroteknikçiler, belirli malzemelerle çalışan tasarımcılar vb. olabilir. Bu tür uzmanlar bireysel etkinliklerde işbirliği yapmaya davet edilebilir. İşbirliği yapabileceğiniz kişilerden oluşan kendi veri tabanınızı oluşturmanızı ve onlar hakkında geri bildirim toplamanızı öneririz. Sorumsuz veya anlamsız bir ortak, tüm siparişinizi mahvedebilecek ve bu da itibarınız açısından kötü sorunlara yol açacaktır.
Müşterileriniz sizi abartılı bir ateş gösterisinden alışılmadık sihir numaraları yapmaya veya egzotik yemekler pişirmeye kadar her şeyi yapmak için görevlendirebilir ve her zaman bunu yapabilecek insanları bulabilmeniz gerekir. Aksi takdirde müşterinin isteğini yerine getiremediğiniz için müşteri kaybedersiniz ve itibarınız düşer.
Nitelikli ve yaratıcı personelin önemli olduğunu anlamalısınız. ana değer tatil organizasyonları için ajanslar. Lüks dekorasyonlara ve pahalı ekipmanlara sahip olabilirsiniz, ancak işçiler bunlarla ne yapacaklarını bilmiyorlarsa tüm bunlar işe yaramaz. Gerçekten değerli profesyoneller bulmaya çalışabilir, onlara makul ücretler ödeyebilirsiniz ve böylece sunulan hizmetlerin kalitesi konusunda endişelenmenize gerek kalmaz. Etkinlik organizasyonunda kariyerine yeni başlayan amatörleri de işe alabilirsiniz. Ancak daha sonra işletmenin kendi hatalarından ders alarak başarıya giden daha uzun bir yol kat edeceği gerçeğine hazırlıklı olun.
Reklam
Etkinlik ajanslarının çalışmalarının özellikleri öyle ki, müşterilerin yaklaşık% 80'i arkadaşlarınızdan ve tanıdıklarınızdan gelen tavsiyelere göre size gelecektir. “Düğünümüzü bu adamlar yaptılar, gerçekten çok beğendik! Kurumsal partinizi de onlardan sipariş edin"- bunun internette bulunan bir reklamdan çok daha güçlü bir etkisi olacaktır. Peki ilk müşterilerinizi nereden alacaksınız? Büyük olasılıkla bunlar kendi tanıdıklarınız, akrabalarınız ve arkadaşlarınız olacaktır. Onlarla bir etkinlik ajansının hava gibi ihtiyaç duyduğu bir portföy oluşturabilirsiniz. Hizmetlerinizin tanıtımını internette ve medyada portföy olmadan yapabilirsiniz ancak bu çok etkili olmayacaktır. Sonuçta, potansiyel müşteriler her şeyden önce halihazırda düzenlediğiniz etkinlikleri görmek ve geçmiş müşterilerinizden geri bildirimler almak isteyecektir. Böyle bir işi neredeyse her yerde tanıtabilirsiniz: televizyonda, radyoda, yazılı medyada, çevrimiçi forumlarda ve sosyal ağlarda.
Ajansınız için faaliyetleriniz hakkında gerekli tüm bilgileri içeren bir web sitesi oluşturun ve bunu tanıtın. arama motorları ve diğer İnternet kaynaklarında.
Müşterilerinizin etkinliklerinin takvimini tutmayı bir alışkanlık haline getirin. Yani, bir şirket için kurumsal bir etkinlik düzenlediyseniz, gelecek yıl bu tarihten önce onları arayın ve hizmetlerinizi yeniden sunun. Şirket başkanlarının doğum günlerini öğrenin ve onlara bir kutlama düzenlemeyi teklif edin. Sizden yıldönümleri veya yıldönümleri sipariş eden özel müşteriler için de aynısını yapın.
Kâr
Kutlamaları düzenlemek ve düzenlemek oldukça mevsimlik bir iştir. En fazla siparişi yaz aylarında (düğünler) ve Aralık ayında (Yeni Yıl kurumsal partileri) alacaksınız. Buna göre bu aylardaki karlar diğer aylara göre daha yüksek olacaktır. İşletme yaklaşık bir yıl içinde kendini amorti ediyor, ancak bu tamamen başlangıç yatırımının büyüklüğüne bağlı. İyi bir durumda bile ilk altı ay boyunca ayda 2-3'ten fazla siparişiniz olmayacak. Tüm yatırımları hızlı bir şekilde karşılamak amacıyla, henüz yeterli tecrübeniz olmadığında hizmet fiyatlarını şişirmemelisiniz. Öncelikle itibarınız üzerinde çalışmak ve müşterilerinizin güvenini kazanmak daha iyidir. Ve 1-2 yıl içinde istikrarlı, yüksek kar elde edebileceksiniz.
Tatil organize etme işi zor bir iştir. Ancak özellikle hareketsiz oturmayı sevmeyen, sürekli yeni yaratıcı fikirlerin doğduğu, insanlara neşe vermek isteyenler için çok ilginç. Eğer tam da böyle biriyseniz, kutlamalar ve tatiller organize eden bir şirketin başarılı sahibi olma şansınız var!
