Російська мова дозволяє викладати свої думки у п'яти різних, кожен з яких чимось особливим характерний і використовується у конкретній сфері діяльності. В адміністративно-суспільній - Використовується офіційно- діловий стильмови,який застосовується як у письмовій, так і в усній формі.

Особливості

Цей стиль має яскраво виражені характерні ознаки, які чітко простежуються в , морфології та синтаксисі текстів. Стильові риси такі:

Що стосується лексичних особливостей,то їх лише три:

1. Певний набір лексичних оборотів та використання офіційних слів: наказую, дозволяю, повідомляю, позивач, закон та ін.
2. Суха лексика, повна суто канцелярських виразів: має місце й ін.
3. Використання стійких словосполучень: виходячи з, беручи до уваги та ін.

Важливо! Незважаючи на необхідну безособовість, ці тексти допускають використання дієслів першої особи та займенників.

Синтаксичні конструкції– це ознаки, які легко дозволяє читцеві визначити тип викладу. У цьому типі текстів є кілька характерних синтаксичних особливостей:

1. Наявність малих конструкцій – прості пропозиціївідсутність однорідних членів речення або вступних слів.
2. Висока структурна стандартизація – кожен вид документа має свої структурні особливості. Так, всі заяви починаються зі штампу у верхній частині аркуша, проте протоколи характеризуються підписами наприкінці документа.

Така форма викладу думок досить активно застосовується в різних сферахжиттєдіяльності. Кожен має вміти користуватися нею, оскільки будь-які взаємини з організаціями відбуваються діловою мовою.

Використання

Сфера застосування надзвичайно вузька, і водночас досить велика. Приклади такого характеру часто зустрічаються у державних організаціяхі поділяються на:

1. Законодавчий рівень – законодавчі документи, службові папери, статути, правила.
2. Повсякденно-діловий рівень - службові листування, приватне діловодство.

Обидва види використовуються у різних сферах:

• юриспруденції;
• економіці;
• політиці;
• бізнес;
• міжнародних відносинах;
• маркетингу.

Приклад документів офіційно-ділового стилю – це службові та офіційні папери, починаючи з пояснювальних та закінчуючи Конституцією.

Кліше

Як і в будь-якому іншому, в офіційно-діловому тексті є деякі кліше.Зазвичай використання подібних штампів знаходять неприйнятним і негативним явищем.

Штампи – це слова, які надмірно вживаються, і мають невизначеним значенням (певні, отже, деяким), деформуючи сенс, чи втрачаючи їх у розмаїтті непотрібних фраз зовсім.

Незважаючи на негативне значення штампів, вони можуть і повинні вживатися у ділових розмовах та паперах. Вище було зазначено, що ділова мова використовує стандарти як головний засіб мови. Наявність якогось стандарту чи штампу в рази спрощує створення та заповненнявсіх анкет, бланків та інших документів.

Важливо! У подібних формах неприйнятно вільно викладати свої думки: секретареві не можна відповісти у діловому листуванні «Чекаємо на відповідь, як соловей літа» — це неприпустимо.

Офіційне мовлення, стандартні ситуації – все це визначає сутність та мета подібних документів, а також їх чітку структуру та розташування всіх елементів пропозиції. У ній неприпустимі:

• розмовні елементи;
• поетизми;
• архаїзми;
• емоційні слова та забарвлення;
• художні елементи: гіперболи, метафори та ін;

Будь-який текст цієї категорії, який чітко побудований з погляду граматики і лексики, є правильним і відповідає вимогам офіційно-ділового стилю промови. А за наявності в ньому вищевказаних елементів, навіть за правильної структури, його сприймають як некоректний. Стандартність у цьому типі мови лексичною особливістю, і має свої маркери, наприклад:

• накласти штраф;
• оголосити подяку;
• закликати до відповіді;
• висунути аргумент;
• нести відповідальність;
• повідомлення про вручення.

Таким чином, кліше в цілому - це негативне явище, але використання їх у даній категорії припустимо і навіть вітається.

Однак, існує й інша сторона надмірного вживання канцеляризмів - тексти повинні нести в собі інформацію, незважаючи на використання кліше.

Тому слід ретельно вичитувати всі папери, щоб переконатися, що одержувач та читач одержати з них необхідне інформаційне навантаження.

Аналіз стильового тексту

Будь-який текст підлягає аналізу, визначення стилю, якого він належить та інших особливостей. Приклади текстів можна знайти у законодавчих документах, офіційних повідомленнях та інших офіційних паперах. Для визначення стилю необхідно провести аналіз тексту:

Виявити стильові риси:

• точний виклад інформації та детальний;
• строгість композиції;
• відсутність експресії та емоцій.

Лексичні особливості:

• використання спеціальної термінології;
• велика кількість канцеляризмів (беручи до уваги, мають право);
• слова необхідності та повинності.

Морфологічні особливості:

• використання та дієслів у теперішньому часі;
• часте вживання віддієслівних іменників;
• Найменування людей за ознакою процесом.

Синтаксичні:

• висока зокрема однорідних членів;
• наявність ускладнених речень;
• часте використання родового;
• використання пасивних та безособових конструкцій;
• наявність простих беземоційних речень;
• прямий порядок слів.

Якщо у тексті виявлено всі ці риси, він належить до офіційно-ділового стилю.Приклади текстів подібного плану зустрічаються у навчальній літературі, канцелярських паперах та особистих документах. Наприклад, автобіографія часто пишеться подібною мовою, і при її написанні слід дотримуватися певних правил:

1. Структурованість тексту: кожна важлива датапочинається з абзацу і після неї слідує новий абзац, в кінці документа завжди вказується дата.
2. Чітке дотримання хронологічної послідовності, починаючи від народження та закінчуючи останнім рокомдо написання документа нелогічні переходи не допускаються.
3. Лаконічність: автобіографія не пишеться більш ніж на 2-3 аркуші.
4. Виклад точних, достовірних фактів, які можна підтвердити доказовими паперами.

При написанні біографії допускається використання слів з інших стилів, але вітається наявність кліше. Найчастіше можна зустріти автобіографії і повністю художній стильАле такий документ більше схожий вже на автобіографічний оповідання, ніж на сухий виклад фактів.

Діалог

Усна моватакож може бути поставлена ​​у діловому стилі. Дотримання кліше офіційного стилю вітається і в діалогах, незважаючи на те, що звичайне розташування інформації на паперах відрізняється від усного мовлення.

Вона зазвичай сповнена емоцій і досить асиметрична. Якщо усна мова підкреслено логічна, ситуація спілкування явно офіційна.

Головна характеристикаусного ділового спілкування— це перебіг розмови у позитивному ключі співчуття, поваги чи доброзичливості. Усна мова відрізняється залежно від різновидів стилю:

• канцелярсько-ділового – усне мовлення сповнене канцеляризмами та кліше, але допускає і вживання звичайних, не ділових слів;
• державного управління – неприпустимо вживання фразеологізмів, анархізмів, сленгових виразівта інших, що не належать до ділового стилю слів.

До основним особливостямусного офіційного мовлення відносяться:

• стислість;
• точність;
• впливовість;
• відповідні слова;
• правильно складені конструкції;
• правильний синтаксис;
• стандартизація подумки приготовленої мови.

Усна ділова мова не може бути емоційно забарвленою. Гарним прикладомможе служити наступний діловий діалог:

- Вітаю!

- Вітаю. Чим я можу вам допомогти?

— Я хотів би подати до вашої компанії своє резюме.

- У вас є вища освіта?

— Так, я закінчив університет за курсом «Менеджмент».

— Ви ознайомлені із нашими умовами?

— Так, у повному обсязі.

- Добре. Тоді візьміть своє резюме та інші документи, і приходьте завтра о 9.00 до головного офісу на співбесіду. Всього найкращого!

- Дякую. До побачення.

Офіційно-діловий стиль у російській мові, приклади, де застосовується

Вивчаємо стилі мови в російській мові - офіційно-діловий стиль

Висновок

Ділова мова може здатися нудною і сухою на перший погляд, але при її освоєнні стає зрозуміло, що вона також багата, як і художня, просто сфера її застосування потребує певних умов і правил, яким вона відповідає. Офіційно-діловий стиль – це особливість державної та ділової сфериі рано чи пізно доведеться вчитися володіти нею, щоб стати повноцінним членом суспільства.

Використовується для складання документів, листів та ділових паперів в установах, судах та у будь-якому вигляді усного ділового спілкування, - це офіційно-діловий стиль мови.

Загальна характеристика

Це давно сформований, стійкий і досить замкнутий стиль. Звичайно, і він згодом зазнавав якихось змін, але вони були незначні. Жанри, що склалися історично, специфічні синтаксичні звороти, морфологія та лексика повідомляють йому досить консервативний характер.

Щоб охарактеризувати офіційно-діловий стиль, мови необхідно надати сухість, компактність мови, стислість та вилучити емоційно забарвлені слова. Мовні засоби вже існують у повному наборі на кожний випадок: це так звані мовні штампи чи кліше.

Список деяких документів, для оформлення яких необхідний офіційно-діловий стиль:

• міжнародні договори;
• державні акти;
• юридичні закони;
• різні ухвали;
• військові статути та статути підприємств;
• інструкції всіх видів;
• службове листування;
• різноманітних ділових паперів.

Загальні характерні риси мовного стилю

Жанри можуть бути різноманітними, зміст – різним, але офіційно-діловий стиль має і спільні найважливіші риси. Перше і головне: висловлювання має бути точним. Якщо допускається можливість різних тлумачень, це не офіційно-діловий стиль. Приклади знаходяться навіть у казках: страчувати не можна помилувати. Не вистачає лише комою, але наслідки, які спричиняє ця помилка, можуть зайти дуже далеко.

Щоб уникнути таких ситуацій, існує друга головна риса, яку містить офіційно-діловий стиль документів, - це мовний стандарт. Саме він допомагає вибрати лексичні, морфологічні, синтаксичні мовні засоби для оформлення ділових документів.

Особливою строгістю та консерватизмом відрізняється порядок слів у реченні, тут багато що йде проти властивого ладу російської мови прямого порядкуслів. Підлягає передує присудка (наприклад, товар відпускається), а визначення стають сильнішими за визначене слово (наприклад, кредитні відносини), що управляє слово попереду керованого (наприклад, виділити кредит).

Кожен член речення зазвичай має властиве лише йому місце, яке визначається структурою речення та його типом, власною роллю серед інших слів, взаємодією та взаємозв'язками з ними. А характерні рисиофіційно-ділового стилю – довгі ланцюги родових відмінків, наприклад: звернення Глави адміністрації краю.

Лексика стилю

Словникова система включає, крім загальновживаних книжкових нейтральних слів, певні кліше - канцеляризми, тобто мовні штампи. Це особливо офіційного ділового стилю. Наприклад: на підставі рішення, вхідні документи, вихідні документи після закінчення терміну, контроль за виконанням і так далі.

Тут же не обходиться і без професійної лексики, що включає неологізми: тіньовий бізнес, недоїмка, чорний нал, алібі і так далі. До офіційно-ділового стилю належить включення до лексичний лад деяких архаїзмів, наприклад: цей документ, яким засвідчую.

Проте вживання багатозначних слів і слів, які мають переносне значення, не допускається. Синонімів вкрай мало і включаються вони до офіційно-ділового стилю вкрай рідко. Наприклад, платоспроможність та кредитоспроможність, постачання та постачання, а також забезпечення, знос та амортизація, субсидування та асигнування.

Тут відбивається соціальний досвід, а чи не індивідуальний, тому лексика має узагальнений характер. Понятійний ряд віддає перевагу родовим поняттям, які добре вписуються в офіційно-діловий стиль. Приклади: прибути замість приїхати, прийти, прилетіти тощо; транспортний засібзамість автомобіль, літак, поїзд, автобус чи собача упряжка; населений пунктзамість села, місто, столиця Сибіру, ​​селище хіміків тощо.

Отже, до офіційно-ділового стилю належать такі елементи лексичних побудов.

• Високий відсоток термінології у текстах: юридичних - закон, власник та власність, реєстрація, передача та приймання об'єктів, приватизація, акт, оренда тощо; економічних - витрати, дотації, бюджет, купівля-продаж, дохід, витрата тощо; економіко-правових – секвестування, термін реалізації, права власності, погашення кредиту тощо.
• Іменний характер побудови мови за рахунок великої кількості віддієслівних іменників, що найчастіше позначають опредмеченное дію: відвантаження товару, відстрочка платежу тощо.
• Висока частотність прийменникових поєднань і відомих прийменників: на адресу, в силу, по відношенню до справи, по мірі і так далі.
• Перехід дієприкметників до прикметників та займенників для посилення канцелярських значень: цей договір (або правила), діючі розцінки, належні заходиі так далі.
• Регламентована лексична сполучуваність: угода лише укладається, а ціна встановлюється, право - надається, а платіж - провадиться.

Морфологія стилю

Морфологічні ознаки офіційно-ділового стилю включають насамперед частотне (багаторазове) використання деяких частин мови, а також їх типів, які допомагають у прагненні мови до точності та неоднозначності висловлювань. Наприклад, такі:

• іменники, які називають людей за ознакою дії (орендар, платник податків, свідок);
• іменники, які називають людей за посадою чи званням, у тому числі і жінок строго за формою чоловічого роду (продавець Сидорова, бібліотекар Петрова, сержант Іванова, інспектор Красуцька і так далі);
• частка не- у віддієслівних іменників (недотримання, невизнання);
• використання похідних прийменників у широкому асортименті(за рахунок, у зв'язку, в міру, чинності, на підставі, щодо і так далі);
• конструкції в інфінітиві (надати допомогу, провести огляд);
• час дієслів в іншому значенні (стягується штраф за несплату);
• складні слова з двома і більше основами (роботодавець, квартиронаймач, ремонтно-експлуатаційний, матеріально-технічний, нижчезазначений, вищезгаданий і так далі).

Синтаксис стилю

Характеристика офіційно-ділового стилю складається з таких синтаксичних ознак:

• Найпростіші пропозиції використовуються з багатьма рядами однорідних членів. Наприклад: Мірою адміністративного стягнення можуть стати штрафи за порушення охорони праці та техніки безпеки у будівництві, промисловості, сільському господарстві та на транспорті відповідно до законодавства РФ.
• Існують пасивні конструкції такого типу: платежі вносяться строго у вказаний час.
• Іменники віддають перевагу родовому відмінку і нанизуються намистинами: результати діяльності підрозділів митного контролю.
• Складнопідрядні пропозиції повні умовними підрядними: у випадках незгоди абонентів на обробку їх персональних даних у частині способів і цілей обробки або повністю, абоненти під час укладання договору підписують відповідну заяву.

Сфера офіційно-ділового стилю у жанровому різноманітті

Тут спочатку потрібно виділити два напрями за тематикою: офіційно-документальний та повсякденно-діловий стилі.

1. Офіційно-документальний стиль поділяється на дві категорії: законодавчі документи, пов'язані з роботою державних органів, - Конституція, статути, закони – це одна мова (J), а дипломатичні акти, пов'язані з міжнародними відносинами, – меморандуми, комюніке, заяви, конвенції – це інша мова (K).

2. Повсякденно-діловий стиль теж підрозділяється: листування між організаціями та установами – це j мова, а приватні ділові папери – це мова k. До жанрів повсякденно-ділового стилю відноситься вся службова листування. комерційна кореспонденція, ділові листи, а також ділові папери - автобіографія, довідка, акт, посвідчення, заява, протокол, розписка, довіреність тощо. Стандартизація, характерна цих жанрів, полегшує складання паперів, економить мовні кошти і допускає інформаційну надмірність.

Стандартизація ділових паперів

Спеціально підібрані слова офіційно-ділового стилю забезпечують комунікативну точність, що надає документам юридичної сили. Будь-який фрагмент тексту повинен мати єдине тлумачення та значення. Для такої високої точності одні й самі слова, терміни, назви повторюються багаторазово.

Форма віддієслівного іменника доповнює риси офіційно-ділового стилю аналітичним виразом дій і процесів: замість слова "доповнювати" вживається словосполучення "вносити доповнення", замість "вирішувати" - "приймати рішення" і так далі. Наскільки суворо звучить " відповідати " замість простого " відповідати " .

Узагальненість і абстрактність найвищою мірою і водночас конкретне значення всього лексичного ладу - ось основні ознаки офіційно-ділового стилю. Це немислиме поєднання, що використовується одночасно, і надає документу можливість єдиного трактування та в сукупності відомостей – юридичну силу. Самі тексти насичені термінами та процедурною лексикою, а, наприклад, додатки до договорів містять номенклатурну лексику. Опитувальні листи та реєстри, заявки та специфікації допомагають термінології отримувати розшифровку.

Крім емоційно забарвленого тексту, у документах неприпустимо використання будь-яких лайливих слів, зниженою лексикою, жаргонізмами, розмовними виразами. Навіть професійний жаргон недоречний у мові ділового листування. І найбільше тому, що він не відповідає вимогам точності, оскільки закріплений за сферою усного спілкування.

Усна ділова мова

Беземоційність і суха логіка текстів, стандартне розташування матеріалу на папері істотно відрізняється від мовлення, яке зазвичай емоційно забарвлене і асиметричне за принципами текстової організації. Якщо усна мова підкреслено логічна, ситуація спілкування явно офіційна.

Особливості офіційного ділового стилю у цьому, що усне ділове спілкування, попри професійну тематику, має протікати у сфері позитивних емоцій - співчуття, довіри, поваги, доброзичливості.

Цей стиль можна розглядати в його різновидах: канцелярсько-діловий - простіше, а ось мова державного управління, дипломатична чи юридична вимагає особливої ​​уваги. Сфери спілкування у випадках абсолютно різні, тому стиль спілкування теж обов'язково повинен відрізнятися. Заяви, протоколи, накази, укази - усе те, що обдумано, записано, прочитано, негаразд небезпечно, як усні переговори, ділові наради, громадські виступи тощо. Слово, як горобця, не спіймати, коли вилетить.

Основні особливості офіційно-ділового стилю мовлення - це стислість, точність і впливовість. Для досягнення цих цілей знадобиться відповідний підбір слів, правильно складені конструкції, правильний синтаксис та стандартизація в думці цілих блоків приготовленої мови. Так само, як у письмово оформленому діловому тексті, в мовленні немає місця емоційно забарвленої лексиці. Краще вибрати нейтральну, бути ближчою до стандартів канцелярських мовних засобів, щоб гранично точно викласти задумане.

Реквізити

Найяскравіша характеристика офіційно-ділового стилю - це навіть сам текст, проте незаперечні елементи його оформлення - реквізити. p align="justify"> Кожному виду документів властивий свій інформаційний набір, передбачений ГОСТом. Кожен елемент суворо закріплений на певному місці на бланку. Дата, найменування, номер реєстрації, відомості про укладача та решта реквізитів завжди розташовуються однаково - одні вгорі на аркуші, інші внизу.

Число реквізитів залежить від змісту та виду документа. Зразок-формуляр показує максимум реквізитів та порядок розташування їх на документі. Це Державний Герб РФ, емблеми організації чи підприємства, зображення урядових нагород, код організації, підприємства чи установи (загальноросійський класифікатор підприємств і закупівельних організацій - ОКПО), код форми документа (загальноросійський класифікатор управлінської документації - ОКУД) тощо.

Трафаретизація

Машинна обробка, комп'ютеризоване діловодство - нова епохау процесі стандартизації. Економічне та соціально-політичне життя ускладнюється, технічний прогрес набирає обертів, тому й особливості офіційно-ділового стилю полягають у тому, щоб виправдати економічно вибір одного мовного варіанта з усіх можливих та закріпити його на практиці.

Використовуючи стійку формулу, прийняте скорочення, однакове розташування всього матеріалу, оформити документ набагато швидше та простіше. Так складаються всі типові та трафаретні листи, таблиці, анкети тощо, що дозволяє кодувати інформацію, забезпечуючи інформативну ємність тексту, з можливістю розгортання його повної структури. Такі модулі впроваджуються в текст договорів (про оренду, виконання робіт, купівлю-продаж і т.д.)

Від п'ятдесяти до сімдесяти відсотків слововжитків у документі складають процедурна лексика та термінологія. Тематика документа зумовлює однозначність контексту. Наприклад: Сторони зобов'язуються дотримуватися вищезазначених правил. Слово "сторони", вжите поза документом, дуже багатозначне, але тут прочитується суто юридичний аспект - особи, які укладають договір.

Офіційно-діловий стиль у житті зустрічається набагато частіше, ніж можна подумати. Ви бачите його в інструкціях, у будь-яких документах організацій (неважливо, державних чи комерційних), у законодавчих актах, у методичні розробкиі так далі.

Головною функцією цього стилю є інформування – повідомлення гранично точної та стиснутої інформації. Тому інформаційна насиченість текстів, написаних офіційно-діловим стилем, дуже велика, хоч і складна для сприйняття.

Про всі стилі промови (тексту) читайте .

Задали реферат чи курсову з літератури чи інших предметів? Тепер можна не мучитися самому, а просто замовити роботу. Рекомендуємо звертатися сюди, тут роблять швидко і дешево. Більше того, тут можна навіть торгуватись
P.S.
Домашки, до речі, там теж роблять 😉

Характеристики офіційно-ділового стилю

Серед головних стильових рис слід назвати такі:

• інформативна спрямованість – для того, щоб залишатися у виключно адміністративно-правовій сфері діяльності;
• точність і стандартність формулювань – часом на шкоду простоті сприйняття;
• жорстка логічна структура та речень, і самого тексту в цілому;
• відсутність емоційності та оціночності – у текстах, написаних офіційно-діловим стилем присутні або факти, або обґрунтовані гіпотези, і повністю виключено суб'єктивний підхід до викладених речей.

На мовних рівнях стильові риси проявляються так:

• у лексиці — як правило, у текстах використовуються переважно слова та терміни офіційно-ділової сфери;
• у морфології – активно експлуатуються канцеляризми та мовні кліше (стійкі вирази); складні прийменники;
• у синтаксисі – тексти названого стилю складені головним чином значними за довжиною, об'ємними пропозиціями, як правило, складними та по-різному ускладненими.

Офіційно-діловий стиль: розбір прикладів

Розберемо приклади нашого стилю, щоб його особливості стали зрозумілішими.

Уривок із документа:

Відповідно до Цивільного кодексу Російської Федерації, товариством з обмеженою відповідальністю (далі – ТОВ) визнається затверджена однією або кількома особами комерційна організація, статутний капіталякої розділений на частки, визначені установчими документами. На відміну від акціонерного товариства, право на частку підтверджується не цінним папером, акцією, а лише свідченням, яке відповідно до статуту ТОВ може видаватися його учасникам засновникам.

1 . У лексицінаведеного уривка можна виділити такі пласти:

• слова, які називають загальновживаними: учасники, документи, суспільство, особи, обмежені;
• терміни: частки, товариство з обмеженою відповідальністю, кодекс, засновник, статутний капітал, акція, комерційна організація;
• мовленнєві кліше: згідно з кодексом, на відміну від, відповідно до.

2. Розберемо морфологіюзазначеного уривка із документа. Тут слід виділити такі моменти:

• віддієслівні іменники переважають: організація, засновники, учасники;
• часто зустрічаються іменники із загальним значенням осіб: особи, учасники;
• нанизування іменників у орудному та родовому відмінку: На відміну від акціонерного товариства, право на частку підтверджується не цінним папером, акцією, а лише свідченням, яке, відповідно до статуту ТОВ, може видаватися його учасникам засновникам;
• переважання дієприкметників і дієприслівників над дієсловами.

3. Синтаксис.Тут є також цікаві моменти:

• пропозиції, як правило, об'ємні (у даному випадкуми маємо дві такі пропозиції, і вони повністю становлять наведений уривок);
• у реченнях використовується прямий порядок слів: товариством з обмеженою відповідальністю визнається... статутний капітал... розділений;
• за метою висловлювання у наведеному уривку всі пропозиції оповідальні;
• складнопідрядна пропозиція додатково ускладнена, по-перше, причетним оборотам (визначені установчими документами), а по-друге, однорідними членами(Згідно з Цивільним кодексом Російської Федерації, товариством з обмеженою відповідальністю (далі – ТОВ) визнається затверджена однією або кількома особами комерційна організація, статутний капітал якої розділений на частки).

Уривок із документа:

За час війни у ​​с. Боровому вціліло 45 будинків із 77. У наявності у колгоспників залишалися 4 корови, 3 телиці, 13 овець, 3 порося. Більшість садів на присадибних ділянках, а також фруктовий сад загальною площею 2,7 га, що належить колгоспу «Червона зоря», виявилися вирубаними. Збитки, заподіяні німецько-фашистськими загарбниками власності колгоспу та колгоспників, обчислюються приблизно в 230 700 рублів.
Жителів у селі до приходу наших військових частинвважалося 64 із 370.
Були випадки насильницького відвезення мешканців на роботи для окупантів… Наразі повністю відновлено у с. Борове господарство колгоспу «Червона зоря».

1. У лексицівідзначимо такі пласти:

• слова загального вживання: уціліло, мешканців, садів.
• терміни та усталені вирази: шкода, відвіз, загальною площею, німецько-фашистські загарбники.
• часті мовні кліше: у наявності залишалися, завдані збитки обчислюються, мали місце, більшість садів.
• незважаючи на рідкісну інверсію (мали місце випадки насильницького відвезення), порядок слів, найчастіше, прямий: більшість садів… виявилися вирубаними, збитки… обчислюються, мешканці… вважалися;
• велика кількість числівників, що виражають статистичні дані: залишалися 4 корови, 3 телиці, 13 овець, 3 порося.

2. Розбираємо морфологіюнаведеного уривка. Як бачимо, у цьому прикладі так само, як і в першому:

• переважають віддієслівні іменники та іменники з абстрактним значенням: відвіз, роботи, окупанти, приходу, час, шкода;
• іменники, що мають загальні значенняосіб: мешканці, окупанти, колгоспники;
• відбувається нанизування іменників у орудному та родовому відмінку: збитки, заподіяні німецько-фашистськими загарбниками власності колгоспу та колгоспників.

3. У синтаксисіНеобхідно відзначити такі моменти:

• пропозиції громіздкі, як правило, сухо-інформативні;
• порядок слів використовується прямий: заподіяний німецько-фашистськими загарбниками власності колгоспу та колгоспників;
• з мети висловлювання, що зазвичай, оповідальні, а, по інтонації неокликові.

На закінчення слід зазначити, що офіційно-діловий стиль один із найпідступніших. Його формулювання настільки відточені, що намертво врізаються в пам'ять, і тому канцеляризми та мовні кліше активно проникають і в книги, роблячи їх схожими на поганий переклад із іноземної мови.

Пам'ятайте: безликість і усунення лексики ділового стилю для гарної літератури – велике зло. за тим, які слова та вирази ви вибираєте для своїх оповідань та романів. І якщо в них проникли канцеляризми – виганяйте їх нещадно!

Вступ

В даний час термін «риторика» вживається у вузькому та широкому значенні. Риторика (у вузькому значенні) - це позначення філологічної дисципліни, що вивчає теорію красномовства, способи побудови виразної мови у всіх галузях мовної діяльності(Насамперед у різних усних та письмових жанрах). Риторику (у широкому значенні) називають неориторикою чи загальною риторикою. Її швидкий та продуктивний розвиток викликаний появою нових мовознавчих наук – лінгвістики тексту, семіотики, герменевтики, теорії мовної діяльності, психолінгвістики. Неориторика займається пошуком шляхів практичного застосування цих дисциплін, що розробляється на стику мовознавства, теорії літератури, логіки, філософії, етики, естетики, психології.

Мета роботи - оволодіння культурою ділової мовита спілкування, вироблення власного стилю службових взаємин, формування іміджу.

Для фахівця з управління, комерсанта досягнення цієї мети означає набуття найважливішого компонента професійної діяльності.

Таким чином, мова, вміння спілкуватися, етикет виступають головними знаряддями створення іміджу ділової людини, тобто самопрезентації, конструювання свого образу для інших. Шляхетний образ гарантує керівнику, підприємцю половину успіху та постійне задоволення від роботи. Не можна забувати, що гармонійне спілкування засноване завжди на усвідомленні важливості для буття та дотримання етичних норм, таких як тактовність, делікатність, повага честі та гідності особистості, справедливість. Інтелігентність як якість внутрішньої культури - толерантне ставлення до світу і до людей - незмінно відбивається у зовнішній поведінці, проявляється у чарівності.

Особливості офіційно-ділового стилю

Сучасний офіційно-діловий стиль - це функціональний різновид російської літературної мови, що застосовується у сфері суспільних відносин. Ділова мова служить засобом спілкування держав, держави з окремою особою та суспільством загалом; засобом спілкування підприємств, установ, організацій; засобом офіційного спілкування людей на виробництві та у сфері обслуговування.

Офіційно-діловий стиль відноситься до книжково-письмових стилів літературної мови. Він реалізується в текстах законів, наказів, указів, розпоряджень, договорів, актів, довідок, посвідчень, довіреностей, у діловому листуванні установ. Усна форма офіційно-ділової мови представлена ​​виступом та доповіддю на зборах та конференціях, судовою промовою, службовою телефонною розмовою, усним розпорядженням.

До загальних екстралінгвістичних та власне мовних рис цього стилю слід віднести такі:

1) точність, детальність викладу;

2) стандартизованість викладу;

3) належно-приписний характер викладу.

Справді, мова законів вимагає, передусім, точності, яка допускає будь-яких різночитань; швидкість розуміння не є важливою, оскільки зацікавлена ​​людина у разі потреби прочитає статтю закону і два, і три рази, прагнучи повного розуміння. Стандартизованість викладу у тому, що різнорідні явища життя у діловому стилі вкладаються в обмежену кількість стандартних форм.

Ділова мова безособова, стереотипна, у ній відсутня емоційне начало.

Специфічним властивістю ділової мови є вираз волі. Волюнтативність у текстах виражається семантично (підбором слів) та граматично. Так, в управлінській документації ми постійно зустрічаємося з формами першої особи дієслова (прошу, пропоную, наказую, вітаю), з формами модальними, повинності (належить, необхідно, слід, пропонується).

Залежно від галузі застосування ділової мови та стилістичної своєрідності відповідних текстів зазвичай виділяють усередині ОД три підстилі:

1) дипломатичний (види документів: міжнародні договори, угоди, конвенції, меморандуми, ноти, комюніке і т.д.; усні форми практично не застосовуються);

2) законодавчий (види документів, як закони, укази, цивільні, кримінальні та інші акти державного значення; основна усна форма – судова мова);

3) управлінський (види документів: статути, договори, накази, розпорядження, заяви, характеристики, довіреності, розписки тощо; усні форми - доповідь, виступ, службова телефонна розмова, усне розпорядження).

Дипломатичний підстиль. Цей різновид ОД стилю обслуговує область міжнародних відносин. Сфера документування дипломатичного підстилю - право і більшою мірою, ніж в інших підстилях. - політика, оскільки він пов'язаний із здійсненням міжнародної політикидержави.

Законодавчий підстиль. Юридичні документивідрізняються більшою стилістичною та мовною однорідністю, ніж документи інших підстилів. У цих текстах можна назвати широке використання юридичної термінології.

У законодавчому підстилі використовується абстрактна лексика та практично відсутня експресивно-емоційні мовні засоби, оцінна лексика. Оціночні слова такого роду, як дармоїд, злочинний набувають у юридичних текстівтермінологічне значення. Тут багато антонімів, оскільки законодавча мова відображає протилежні інтереси, протиставляє та зіставляє поняття: права та обов'язки, праця та відпочинок, особистий та громадський, позивач та відповідач, злочин та покарання, реєстрація шлюбу та розірвання шлюбу, усиновлення дитини та позбавлення батьківських прав, добровільно та примусово, утримувати та нараховувати.

Мова законів вплинув на формування всього офіційно-ділового стилю, він споконвічно був основою ділової мови. Звичайно, мова законів має бути взірцем для мови управлінської документації. Але управлінський підстиль, як і дипломатичний, мають свої норми та мовну різноманітність, обумовлену змістом і складом документів.

Управлінський підстиль. Сфера застосування управлінського підстилю – різноманітні адміністративно – відомчі, виробничі відносини. Види документів управлінського підстилю найбільше різняться між собою у композиційному, стилістичному та мовному відносинах.

У текстах управлінського підстилю поряд з нейтральною та книжковою лексикою застосовуються слова та стійкі словосполучення з забарвленням офіційно-ділового стилю (нижче підписався, належний, нижченаведений, житловий податок, одноразова допомога, повідомити).

Управлінський підстиль має власну адміністративно-управлінську термінологію, наприклад: назву установ, посад, видів службових документів. У зв'язку з тим, що цей підстиль обслуговує різні галузі суспільної та виробничої діяльності, у текстах підстилю знаходить застосування найрізноманітніша термінологія. У службових текстах не рекомендується користуватися синонімами, замінюючи ними прямі назви предметів та дій. На відміну від законодавчого підстилю, тут мало антонімів. У текстах управлінського підстилю часто використовуються абревіатури, складно скорочені слова, різні засобикодифікації.

Тільки текстах управлінського підстилю використовуються форми дієслова у першій особі, коли особисті займенники. Це з конкретизацією, з точним вказівкою на автора тексту. У управлінському підстилі не вживаються дієслова у наказовому способі і порівняно рідко - конструкції зі словами повинен, повинен. Значення повинності пом'якшене у текстах застосуванням таких оборотів, як поставити в обов'язок, зобов'язати, покласти обов'язок.

Офіційно – діловий стиль мови використовується у взаємодії людей у ​​сфері бізнесу та управління. Спрямованість офіційно - ділового стилю промови досить широка: юриспруденція, кримінальне та адміністративне право.

Особливості такі, що вона обов'язково має будуватися за певними правилами. Тут неприпустимі жодні вільні пориви, самостійні запровадження. Необхідність дотримуватися чітких норм допомагає стати успішною і поважною людиною.

Кому-то може здатися, що офіційно - діловий стиль мови характеризується зайвою строгістю в оформленні, але, слід зазначити, це необхідна вимога, що дотримується для кращого донесення та сприйняття інформації опонентом. Натомість, один раз засвоївши певний шаблон, можна становити кілька сотень подібних звернень.

Офіційно – діловий стиль мови. Ознаки

Особливості офіційно - ділового стилю промови досить впізнавані і легко застосовні в будь-якій сфері, що передбачає дотримання встановлених норм та порядків. Навчитися складати ділові листи може спочатку здатися непростим завданням, проте, вивчивши параметри, можна засвоїти офіційні звернення набагато швидше за ймовірний термін.

Гранична точність

Мабуть, це сама головна характеристика, Яка визначає успішність всього підприємства. Головною особливістюофіційно – ділового стилю промови є його стійкість, незмінність у складанні фраз і мовних зворотів. Якось освоївши цей складна мова, ви вже не відчуватимете значні складнощі: у вас з'являться готові шаблони на різні ситуації, якими можна буде сміливо діяти.

Потрібно мати велику уважність і зацікавленість у справі, щоб не допустити жодних помилок при складанні важливого документа. Гранична точність виключає можливість інтерпретувати написані слова двояко. Тому офіційний текст навряд чи можна зрозуміти інакше, вкласти в нього інший зміст, ніж той, який співрозмовник хоче донести до вас.

Суворий характер викладу

У ділових листах ви не виявите жодної індивідуальної спрямованості та навіть інтересу у бік особистості. З боку офіційна мова виглядає навмисне сухою і прагматичною. Не варто чекати від офіційного документавеликого креативу чи сильних емоцій. Діловий лист чи мова мають чітку мету – донести до співрозмовника конкретну інформацію. Найкраще це робити саме тоді, коли немає жодних ліричних відступів і відволікаючих факторів. Суворий характер викладу гарантує гранично точне розуміння основного сенсу.

Стереотипність побудови фраз

Як правило, всі офіційні папери чимось схожі один на одного. Таке враження створюється тому, що текст пишеться на основі наявного шаблону для полегшення його складання та подальшого сприйняття. Якби до кожного незначного документа люди підходили як до створення оригінального авторського твору, вони б не залишалися ні сил, ні часу на роботу. В офіційно - ділових документахможна зустріти цілком поширені фрази, такі як: «Виходячи з вищесказаного», «Слід зазначити», «Зверніть увагу»

Послідовність та логічність викладу

У діловій промові ви не зустрінете хаосу та будь-яких винятків із правил. Вся потрібна інформація завжди подається в залежності від конкретної мети та завдань, які необхідно вирішити. Шанс заплутатися в матеріалі, що подається мізерно малий. Офіційно – діловий стиль мовлення завжди має на увазі логічний виклад інформації та за строго певним шаблоном. Можливо, це не дуже сподобається людям творчих професій, але й час від часу їм потрібно укладати договори, підписувати важливі папери. Знання ділового спілкування ніколи не буде зайвим!

Інформація має вказівний характер

Сторонньому спостерігачеві іноді може здатися, що подібний надмірно сухий стиль містить тільки інформацію, що навчає, і не має нічого спільного з реальним станом справ. Насправді, це не так. Просто офіційний стиль передбачає детальне і скрупульозне занурення у ситуацію, докладний розгляд усіх деталей.

Жанри офіційно – ділового стилю мовлення

Традиційно прийнято виділяти нижченаведені основні напрямки. Всі вони сильно пов'язані між собою, проте кожен окремо теж заслуговує на увагу.

• Канцелярська спрямованість.Сюди відносять ділові папери, службові записки, офіційні листиклієнтам та постачальникам товарів. Керівники серйозних підприємств знають на власному досвіді, якої праці іноді варто скласти такий текст і скільки сил потрібно вкласти. Створення грамотного конструктивного контенту – запорука успіху розвитку та процвітання вашого бізнесу. За допомогою ділових листівможна робити рекламу своїх послуг та розширювати межі діяльності.
• Дипломатична спрямованість.Складання договорів, створення спеціальних звернень, адресованих іншим фірмам вимагає так само серйозної підготовки та знання певних речей. Необхідно максимально точно, чітко та послідовно подати інформацію, причому виділити головне, позначити позиції кожної зацікавленої сторони. Дипломатична спрямованість нерідко допомагає людям знаходити вихід із складних ситуацій.
• Юридична спрямованість.Сюди можна віднести правила, закони, кримінальний та адміністративний кодекси. Щоб правильно скласти всі ці правові та інші форми документів, необхідно мати спеціальні знання. Укладання договорів – справа явно нелегка. Грамотному фахівцеві потрібен час для освоєння цієї інформації.

Таким чином, офіційно - діловий стиль мовлення знаходить широке застосування в юриспруденції, банківському середовищі та сфері інвестицій. Діловій людиніпотрібно вміти правильно укладати договори, оформляти документи, продуктивно спілкуватися з клієнтами, планувати робочий час. А цього неможливо досягти без спеціальних знань.