كيفية فتح شركة ديكورات الأعياد. منذ متى قمت بفتح هذه الشركة؟ نقاط الضعف في المشروع

إن فتح شركة لتنظيم العطلات اليوم ليس بالأمر الصعب - فالحد الأدنى لدخول العمل لا يتجاوز 300 ألف روبل. ولهذا السبب يتزايد عدد وكالات الأحداث الشابة كل عام. على الرغم من أن شركة أو اثنتين من أصل عشر شركات تمكنت من الحصول على ترقية. العمل الرئيسي لهذه الوكالات هو تنظيم حفلات الزفاف وأحداث الشركات، لأن هذه الخدمات هي الأكثر طلبا بين السكان.

اختيار الأماكن لفتح وكالة الحدث

يبدأ فتح وكالة لتنظيم العطلات بإيجاد مساحة مكتبية. على الرغم من أنه يمكنك الاستغناء عن العمل لأول مرة. وهذا يوفر بشكل كبير التكاليف الثابتة للشركة. مع نمو قاعدة العملاء، تزداد الحاجة إلى مكتب. من الملائم أكثر مقابلة العملاء هنا، وبشكل عام، فإن وجود المكتب يعني صلابة معينة للشركة.

ولحسن الحظ، حجم الغرفة ليس مهما جدا. الحجم الأمثل هو غرفة بمساحة 20-30 مترًا مربعًا مستأجرة في الجزء الأوسط من المدينة. تتراوح تكلفة الإيجار، حسب المنطقة، من 500 إلى 3000 روبل لكل متر مربع. يُنصح بتزيين الغرفة بأسلوب مشرق وفريد ​​من نوعه، وتركيب أثاث منجد، وجهازي كمبيوتر، وجهاز فاكس، وطابعة ملونة وشاشة كبيرة لعرض عينات من الأحداث الجارية للعملاء. كل هذا سيكلف من 70 إلى 100 ألف روبل.

ما هي المعدات التي يجب اختيارها لهذا العمل

تكمن خصوصية عمل تنظيم العطلات في أنه يمكن البدء به إما من الصفر أو العكس، وإنفاق مئات الآلاف من الروبلات.

يوصي خبراء الأعمال بعدم شراء أغلى المعدات في البداية. يمكن ببساطة استئجار معظم ما هو مطلوب. على سبيل المثال، يمكن توفير المعدات الصوتية بواسطة DJ، والأزياء والديكورات بواسطة مقدم البرنامج. يجب عليك شراء معدات باهظة الثمن حسب الحاجة، بما يتوافق مع نمو قاعدة عملائك.

أول شيء يمكنك شراؤه بعد الترويج لعملك هو المعدات الصوتية: مكبرات الصوت ومكبر الصوت والميكروفون ووحدة التحكم في المزج والموسيقى الخفيفة والكمبيوتر المحمول. تكلفة المجموعة بأكملها تبدأ من 100 ألف روبل. ثم يمكنك التفكير في شراء كاميرا فيديو وكاميرا احترافية والسيارة الشخصية للوكالة.

التوظيف لوكالة الحدث

في المراحل الأولى، ستحتاج الوكالة الناشئة إلى ما يلي على الأقل:

- مدير الحساب. هناك حاجة إلى مدير لتلقي ومعالجة المكالمات، والتي يمكن أن تتلقى ما يصل إلى 50 يوميًا خلال الموسم، وكذلك للتواصل مع عملاء محددين. عادة ما يكون راتب المدير بالقطعة - 5 آلاف روبل. بالإضافة إلى نسبة (5-10%) من الطلب.

— مصمم القاعة (المهرجان). أيضا أحد الموظفين الرئيسيين وكالة عطلة. من الخيال وخبرة العمل هذا المتخصصيعتمد الكثير. يجب أن لا يقل راتبه عن 30% من قيمة الطلب.

— سائق بسيارة شخصية يقوم بتوصيل الموظفين إلى مقر العميل. الراتب 10-15 ألف روبل شهريا.

بالإضافة إلى أداء مجموعة واسعةستتطلب الطلبات توظيف موسيقيين ومصوري فيديو ومصورين ودي جي ومقدمي برامج وما إلى ذلك. لكن المنظمات الكبيرة والتي يتم الترويج لها بشكل جيد هي وحدها القادرة على الحفاظ على عدد كبير من الموظفين. بالنسبة للشركات الناشئة، يعتبر نموذج العمل هذا غير مربح بالأساس.

لذلك، فإن النجاح الرئيسي لوكالة الأحداث المبتدئة هو مجموعة واسعة من المعارف مع فناني الأداء. مهارات الاتصال لدى المخرج والقدرة على التواصل مع المبدعين هي مفتاح نجاح هذا العمل. سيكون من الضروري إقامة علاقات تعاقدية مع مجموعة متنوعة من فناني الأداء. على سبيل المثال، ستكلف خدمات DJ 5-6 آلاف روبل في المساء. تعتبر خدمات الموسيقيين الحيين (عازف الكمان، عازف الجيتار، وما إلى ذلك) أكثر تكلفة إلى حد ما - من 6 آلاف روبل لكل ساعة عمل.

ستكون هناك حاجة بالتأكيد إلى مضيف الحدث (توستماستر). في الوقت نفسه، من المستحسن أن يكون هناك فناني الأداء باهظ الثمن و "رخيص" في الخدمة. تقدر خدمات المؤدي العادي بـ 5-7 آلاف روبل في المساء. تشمل هذه الفئة المحاضرين الطموحين وموظفي المراكز الثقافية. برامجهم غالبا ما تكون مملة ورتيبة.

تتضمن الفئة التالية مقدمين أكثر خبرة وإبداعًا. تكلفة خدماتهم من 8 إلى 15 ألف روبل. مثل هذا التوستماستر قادر على طرح الأفكار في بضع دقائق النص الأصليلأي عطلة.

وأخيرًا، تشمل الفئة الأخيرة أغلى مقدمي العروض "النخبة"، والذين تبدأ خدماتهم من 30 ألف روبل في المساء. لا يمكن لمثل هؤلاء الفنانين قضاء المساء فحسب، بل يمكنهم أيضًا أداء المقطوعات الموسيقية أو الرقص بأنفسهم. إنهم يجعلون كل أمسية لا تُنسى حقًا. يتم تقديم هؤلاء المقدمين للعملاء الأثرياء والشركات الكبيرة وغيرهم من العملاء المهمين.

لا يزيد الترميز على خدمات الطرف الثالث عن 10-15٪. من غير المستحسن تحديد أسعار أعلى من متوسط ​​السوق، خاصة بالنسبة لشركة شابة، فالمنافسة في هذا القطاع من السوق خطيرة للغاية.

كيفية استخدام الإعلانات للترويج لنشاطك التجاري

يحتاج العمل التجاري الناشئ إلى إعلانات مثل الهواء. لكن فعاليتها تعتمد في كثير من الأحيان على جودة الوكالة نفسها. أكثر من 80% من العملاء يأتون بناءً على نصيحة معارفهم أو أصدقائهم. أي أن قناة الترويج الرئيسية للوكالة هي الكلام الشفهي العادي.

يعتبر الاتصال المباشر بالعملاء عبر الهاتف طريقة فعالة إلى حد ما. في الوقت نفسه، من المهم مراقبة تقويم العطلات للعملاء المحتملين. عندما تكون هناك ذكرى سنوية لشركة معينة، أو عندما يكون عيد ميلاد المدير أو عطلة مهنية بارزة - كل هذا سيسمح لك بجني أموال جيدة جدًا إذا أثارت ضجة في ذلك الوقت.

قد يكون من المفيد إنشاء صفحة بطاقة العمل الخاصة بك على الإنترنت. اليوم، يتم تمثيل كل الوكالات ذات السمعة الطيبة تقريبًا في الدليل عبر الإنترنت. سيستغرق إنشاء موقع الويب الخاص بك وملئه بالمعلومات والترويج له ما لا يقل عن 40 ألف روبل.

كم يمكن أن تكسب من هذا العمل؟

يعد تنظيم العطلات نوعًا موسميًا حصريًا من الأعمال. تحدث ذروة الطلبات في شهري يونيو وسبتمبر، عندما يبدأ موسم الزفاف، وكذلك في ديسمبر خلال أحداث الشركات. وفقًا للخبراء، من الأفضل التخطيط لافتتاح شركة في الربيع من أجل اكتساب سمعة "البداية" بحلول وقت بدء حفلات الزفاف.

يجب أن تكون مستعدًا لحقيقة أن دخلك سيكون سلبيًا خلال الأشهر 5-6 الأولى من العمل. من الجيد أن يكون عدد الطلبات في هذا الوقت 2-3 شهريًا بسعر 30-40 ألفًا لكل منها. سيسمح لك ذلك بدفع إيجار المبنى ورواتب الموظفين. في النهاية، تعتمد الفترة التي تصل فيها الوكالة إلى ربح ثابت على كفاءة تنظيم الأعمال وتتراوح في المتوسط ​​من سنة إلى سنتين.

ما هو النظام الضريبي الذي يجب اختياره لوكالة الأحداث؟

يمكن أن يكون الشكل التنظيمي لوكالة العطلات هو المعتاد ريادة الأعمال الفردية. ولحسن الحظ، فإن إجراءات التسجيل بسيطة قدر الإمكان، والتكلفة ضئيلة. كنظام ضريبي، يمكنك استخدام نظام الضرائب المبسط (USN 6% أو 15%) أو شراء براءة اختراع.

كم من المال تحتاجه لبدء مشروع تجاري؟

تكاليف فتح وكالة صغيرة، كما ذكر أعلاه، تبدأ من 200-300 ألف روبل. التكاليف الرئيسية هي إنشاء مكتب، وشراء معدات الصوت والإعلان. ولكن يمكن أيضًا تجنب هذه التكاليف. عند بدء عمل تجاري، يمكنك الاستغناء عن مكتب - ابدأ بزيارة بسيطة لرياض الأطفال. شنق كتيبات إعلانية فيها، والتفاوض مع المديرين. تبلغ قاعدة العملاء المحتملين لإحدى رياض الأطفال حوالي 70 شخصًا. متوسط ​​"الشيك" لقضاء عطلة واحدة هو 500 روبل لكل طفل. إجمالي الإيرادات من روضة أطفال واحدة هو 35 ألف روبل. سيتم تخصيص جزء من الأموال لدفع تكاليف رسامي الرسوم المتحركة والمصور والموسيقي. يبلغ إجمالي الربح في المتوسط ​​10 آلاف روبل من روضة أطفال واحدة.

بالطبع، لا يمكن وصف عمل تنظيم العطلات بالبساطة. وراء السهولة الواضحة لفتح مشروع تجاري، هناك الكثير من العمل المضني المخفي. عليك أن تعمل مع الموسيقيين والفنانين - الأشخاص المبدعين بطبيعتهم. وهم، لسوء الحظ، ليسوا دائما دقيقين ومتعاونين.

ولهذا السبب فإن مثل هذا العمل مناسب أكثر للشباب والحيوي الذين يمكنهم بناء عمل تجاري ناجح على الطموح والتصميم فقط. في مكان ما يمكنك أن تلعب شخصيًا دور سانتا كلوز أو DJ أو المصور في حفل زفاف. يمكن لهؤلاء الأشخاص فتح مشروع تجاري بدون أي شيء تقريبًا رأس المال المبدئي، بناءً على أصالتك وفكرك الإبداعي.

خطة عمل خطوة بخطوة: من أين تبدأ

إذا كانت هناك منافسة قوية جدًا في المدن الكبرى في مجال تنظيم العطلات، فغالبًا ما يكون المجال فارغًا في المدن الصغيرة. ولكن على أي حال، عند فتح وكالتك الخاصة، عليك أن تعرف مقدار الطلب على خدماتها. لذلك، من الضروري إجراء تحليل شامل للسوق، وتقييم ملاءة السكان واحتياجاتهم. من الممكن أن العديد من سكان بلدة صغيرة لن يستخدموا خدمات الوكالة، لأنهم ببساطة لا يستطيعون تحمل تكاليفها، أو يعتقدون أن تنظيم كل شيء بأنفسهم أكثر أمانًا وأرخص. من المهم أن ترسم صورة لعملائك المستهدفين ثم تقرر قائمة الخدمات. ثم من الضروري حل المشكلات المتعلقة بالتمويل والمعدات والتوظيف والإعلان وجذب العملاء.

ما هي المستندات المطلوبة

عند تنظيم الأعمال التجارية، يمكن تحديد رموز OKVED كـ 90.01، 92.03. ترتبط بأنشطة تنظيم العطلات. لا يلزم الحصول على تصريح خاص لممارسة الأعمال التجارية. ما عليك سوى إعداد حزمة قياسية من المستندات لتسجيل شركة فردية.

ما هي الخدمات التي يمكن لوكالة الحدث تقديمها؟

قد تتضمن قائمة خدمات وكالات العطلات خدمات شراء المنتجات واختيار القوائم وتزيين الطاولة والترتيب الموسيقي والفيديو والتصوير الفوتوغرافي وتسليم باقات الزهور وتنظيم برنامج العطلات. يمكن توسيع قائمة الخدمات بشكل كبير، ولكن هذه القائمة كافية لتنظيم الأعمال التجارية من الصفر.

كثير من الناس يحبون العطلات والمناسبات التي لا تنسى، لذلك هم أشخاص مبدعون يريدون الإبداع الأعمال التجارية الخاصةلن يضر التفكير في فتح وكالة لتنظيم الفعاليات. ما هو وما هي الخدمات التي يقدمها للسكان؟

في حالة إقامة حفلات صباحية للأطفال وحفلات الشركات واحتفالات الذكرى السنوية واحتفالات الزفاف وغيرها من المناسبات، يمكن لكل شخص الاتصال بوكالة الأحداث وطلب خدمات المحترفين الذين سيهتمون بجميع القضايا التنظيمية ويجعلون العطلة لا تُنسى.

اليوم، تحظى خدمات الشركات التي تنظم العطلات بشعبية كبيرة بين السكان. لا ينبغي أن تمر هذه الحقيقة دون أن يلاحظها أحد من قبل رواد الأعمال الناشئين، لأنه على الرغم من المنافسة في هذا المجال، فإن وكالتهم الخاصة التنظيم السليمقادرة على توليد دخل كبير، والأهم من ذلك، دخل دائم.

إيجابيات وسلبيات تنظيم العطلات التجارية

ما مدى صعوبة فتح وكالة تخطيط الأحداث؟ كم من المال تحتاج للبدء؟ كيف تجذب العملاء إلى عملك؟ ما هي مميزات وعيوب هذا النوعالنشاط الريادي؟ وهذا بعيد عن ذلك القائمة الكاملة القضايا الحاليةالمشاكل التي يواجهها رجال الأعمال المبتدئون الذين يقررون كسب المال من خلال تقديم خدمات العطلات.

في مجال "العطلات" توجد ديناميكيات نشطة لتطوير الشركات المختلفة، لذلك يمكننا أن نقول بثقة تامة أن خدمات وكالات الأحداث ستكون مطلوبة أكثر لفترة طويلة. ومن مزايا هذا العمل أيضًا ما يلي:

• لا حاجة للاحتفاظ بعدد كبير من الموظفين؛
• إمكانية فتح وكالة باستثمار أولي صغير؛
• عائد سريع على الاستثمار؛
• القدرة على إنشاء قائمة من الخدمات المقدمة بشكل مستقل؛
• وجود تكاليف منخفضة.

وينبغي أن يكون مفهوما أن تنسيق الاحتفالات وتنظيمها يقع بالكامل تقريبا على عاتق الوكالة، مما يقلل من حدوث ظروف واضطرابات غير متوقعة أثناء الأحداث. ويساعد ذلك على زيادة تصنيف الشركة وتوليد تعليقات إيجابية حول أنشطتها بين العملاء.

يمكنك فتح شركتك الخاصة دون استثمارات كبيرة. يجب أن يتمتع مدير الوكالة الجيد بمهارات تنظيمية ممتازة، وأن يكون قادرًا على التنقل بين احتياجات السوق والعثور على أفكار غير قياسية لعقد الأحداث.

ليست هناك حاجة للاحتفاظ بعدد كبير من الموظفين، حيث يمكنك التعاون مع فرق مختلفة بشروط متبادلة المنفعة. على سبيل المثال، اعمل معهم وفقًا لنظام الأجور بالقطعة أو نسبة مئوية ثابتة من إجمالي الميزانية لحدث معين.

مهم:تعمل معظم وكالات الأحداث بشكل وثيق مع المجموعات الموسيقية ورسامي الرسوم المتحركة والشركات التي تقدم خدمات الديكور للأحداث وغيرها من المؤسسات العاملة في قطاع الترفيه. يتيح لك ذلك تنظيم أي احتفال تقريبًا بأكبر قدر ممكن من الكفاءة وإرضاء احتياجات العميل، بالإضافة إلى أن هذا النهج سيجعل من الممكن توفير الاستثمارات بشكل كبير عند بدء مشروع تجاري.

يرتبط عمل تنظيم الاحتفالات دائمًا بالمشاعر الإيجابية: يحصل رواد الأعمال على أموال جيدة مقابل عملهم ويسعدون بإبقاء عملائهم سعداء. وبالإضافة إلى ذلك، فإن هذا العمل ليس لديه جدول زمني صارم.

تشمل الجوانب السلبية لممارسة الأعمال التجارية أثناء تنظيم الاحتفالات ما يلي: مستوى عالالمنافسة، وخاصة عندما يتعلق الأمر المدن الكبرى. وعلى الرغم من هذا، الناس المبدعينمع اتباع نهج غير قياسي لتقديم الخدمة في هذا المجال، يمكنهم دائمًا النجاح.

كيفية فتح وكالة عطلة من الصفر؟

قبل فتح وكالة عطلات من الصفر، يجب عليك إجراء تحليل شامل للسوق وعمل الشركات المنافسة. في المدن الكبرىيمكن أن يكون هناك الكثير من هذه الشركات، لذلك ينبغي تقييم الطلب على الخدمات، فضلا عن ملاءة السكان. لتحليل عمل المنافسين سوف تحتاج إلى:

• جمع تعليقات العملاء على الأحداث التي عقدت؛
• قم بإعداد قائمة بالخدمات الأكثر شعبية؛
• دراسة أسعار المؤسسات الأخرى وإنشاء قائمة أسعار لمؤسستك؛
• تحديد نقاط القوة والضعف لدى الشركات المنافسة.

مهم:سيسمح لنا التحليل أيضًا بفهم الاحتياجات الأساسية للعملاء وتحديد اتجاه نشاط وكالة الحدث.

تسجيل الأعمال

لتسجيل نشاط تجاري، يجب على رجل الأعمال المستقبلي الاتصال بمكتب الضرائب في مكان إقامته. يتضمن التسجيل اختيار شكل تنظيمي وقانوني - رجل أعمال فردي أو شركة ذات مسؤولية محدودة. سيكون الخيار الأخير هو الأفضل لأنه يسمح لك بالتعاون رسميًا مع المنظمات أشكال مختلفةالملكية (الكيانات القانونية).

عند تسجيل مؤسسة، ستحتاج إلى الإشارة إلى رموز OKVED لأنشطتك. يمكنك اختيار 91.31.21 - "أنشطة تنظيم وتنظيم العروض المسرحية والأوبرا والحفلات الموسيقية والعروض المسرحية الأخرى." إذا كنت تخطط لتقديم خدمات مثل إنتاج الصور ومقاطع الفيديو من العطلات للعملاء، فيمكنك أيضًا تحديد الرمزين 74.81 "الأنشطة في مجال التصوير الفوتوغرافي" و92.11 "إنتاج الأفلام". سيؤدي هذا إلى زيادة الدخل من تشغيل المؤسسة بشكل كبير، وإلى جانب ذلك، فإن أن تصبح مصورًا ليس بالأمر الصعب على الإطلاق.

يرجى ملاحظة أنه لتقديم خدمات تنظيم العطلات، لن يحتاج رجل الأعمال الجديد إلى الحصول على تراخيص خاصة. تشمل خصوصيات هذا النوع من النشاط أيضًا عدم الحاجة إلى تثبيت ماكينة تسجيل النقد.

بعد تسجيل الأنشطة التجارية، ستكون هناك حاجة إلى تصاريح من SES وRospotrebnazor ومفتشية مكافحة الحرائق. بمجرد جمع المستندات، يمكنك البدء في تطوير عملك. مع الأخذ في الاعتبار التصاريح، يمكن أن تصل تكلفة تسجيل الأعمال التجارية إلى حوالي 20 ألف روبل. ومن أجل توفير الوقت، يلجأ بعض رواد الأعمال إلى خدمات الشركات الوسيطة التي تتعامل مع الأعمال الورقية وتحصل على التصاريح اللازمة.

بحث المكتب

كما تعلمون، المكتب هو "وجه" أي شركة، لذلك يجب أن يكون لدى وكالة تنظيم العطلات أماكن مناسبة. بادئ ذي بدء، ينبغي أن يقع في منطقة مرموقة تتمتع بخطوط مواصلات جيدة.

إذا لم يكن لدى شركة الحدث مكتب خاص بها، فلن يلجأ العملاء إلى خدماتها، مما سيؤثر بالتأكيد على مقدار الربح المحتمل. لضمان التشغيل السليم للمؤسسة وتهيئة جميع الظروف لاستقبال العملاء، يجب عليك استئجار غرفة بمساحة حوالي 40-50 متر مربع. يجب تقسيم المكتب إلى المناطق التالية:

• استقبال الضيوف وإجراء المفاوضات؛
• عمل المدير؛
• تخزين الدعائم والمعدات.

نقطة مهمة هي تصميم المساحات المكتبية، لذلك يجب عليك أن تفكر بعناية في حل التصميم الأمثل. لن يضر وضع صور كبيرة من العطلات الناجحة على الجدران، والتي ستجذب انتباه العملاء المحتملين على الفور. يجب عليك أيضًا تهيئة الظروف للعملاء لمشاهدة مقاطع الفيديو والشرائح من الأحداث حتى يتمكنوا من تخيل حجم احتفالهم وتقييم قدراتك.

تحتاج إلى التأكد من أن المكتب يحتوي على أثاث منجد مريح ومريح من شأنه أن يخلق ظروفًا مريحة لاستقبال الضيوف. بمساعدتها، يمكنك تقسيم المساحة إلى مناطق وجعل المناطق الداخلية مريحة. يُنصح بوجود غرفة منفصلة للمفاوضات مع العملاء حتى لا يشعر الناس بالقيود عند التواصل. تحتاج إلى تركيب أجهزة كمبيوتر، والتي بفضلها سيتمكن العملاء من التعرف على المواد الترويجية. في المدن الكبيرة، تتراوح تكلفة استئجار المساحات المكتبية من 50 ألف روبل، وفي المدن الصغيرة المناطق المأهولة بالسكان- حوالي 20-30 ألف شهريا.

مهم:في المرحلة الأولى من تطوير وكالة الأحداث، ليس من الضروري على الإطلاق تخزين الدعائم والأزياء في المكتب. يكفي اختيار مبنى آخر لهذه الأغراض، مما سيقلل بشكل كبير من تكاليف الإيجار.

شراء الدعائم

عند وضع خطة عمل لوكالة العطلات، فإن بند تكلفة شراء المعدات والدعائم هو أحد العناصر الرئيسية. لتشغيل شركة أحداث، ستحتاج إلى شراء:

• أزياء الرسوم المتحركة وغيرها من الصفات - 50 ألف روبل؛
• المعدات الموسيقية – 70 ألف روبل.
• طاولات وكراسي للمكتب - 25 ألف روبل؛
• الأثاث المنجد - 15 ألف روبل؛
• كمبيوتر محمول مع جهاز التوجيه - 18 ألف روبل.
• الهاتف – 4 آلاف روبل.

في المجموع، سيتعين عليك إنفاق 182 ألف روبل لشراء الدعائم والمعدات. يرجى ملاحظة أن تكلفة شرائها تعتمد على نشاط وكالة العطلات. على سبيل المثال، إذا كانت الشركة تنظم احتفالات الزفاف، فسيتعين عليها شراء معدات لتزيين القاعة، وتفاصيل لتصوير الفيديو وجلسات الصور في الموقع، والمعدات الموسيقية وغيرها من الأدوات، والتي ستكلف المنظمين حوالي 100 ألف روبل. الأمر نفسه ينطبق على حفلات الأطفال، حيث أن تنظيمها يتطلب شراء عدد كبير من الأزياء (المهرجين والشخصيات الخيالية والكرتونية)، والشرائح القابلة للنفخ، والترامبولين، وما إلى ذلك.

كما قلنا من قبل، فإن التعاون مع الشركات التي تقدم خدمات تأجير المعدات يقلل بشكل كبير من تكلفة التفاصيل. وهكذا، قبل أن تبدأ الخاص بك نشاط العملوينبغي إقامة اتصالات مع شركات مماثلة لتحسين التكاليف.

توظيف الموظفين

من نواحٍ عديدة، يعتمد نجاح المؤسسة في تنظيم المناسبات الخاصة على مهارة وقدرات موظفيها. إنهم يقومون بهذا النوع من العمل بشكل جيد الشخصيات الإبداعيةالذين يعرفون كيفية التفكير خارج الصندوق و"توليد" الأفكار الإبداعية. كما يمكنك دعوة كبار طلاب المعاهد الثقافية (المدارس) للانضمام إلى طاقم العمل. وهذا لا يمنح الطالب فرصة لكسب المال فحسب، بل يجذب أيضًا موظفًا موهوبًا إلى الفريق.

يعتمد عدد موظفي شركة الحدث بشكل مباشر على قائمة الخدمات التي سيتم تقديمها للعملاء. إذا كنت تخطط لفتح وكالة صغيرة، فأنت بحاجة إلى توظيف:

• مدير المبيعات؛
• مصمم المناسبات الخاصة؛
• driver.

يمكن أن يكون راتب الموظفين على النحو التالي: المدير - 10 آلاف روبل؛ المصمم - 5 آلاف روبل. أيضا في مجموعهم أجوريشمل استحقاق الفائدة من ميزانية الأحداث المنفذة (في المتوسط ​​شهريًا يبلغ حوالي 25 ألف روبل لاثنين من الموظفين). راتب السائق ثابت - 20 ألف روبل. الإجمالي - تكلفة أجور الموظفين 60 ألف روبل.

الطريقة الأكثر شيوعًا لعمل وكالات الأحداث هي التعاون مع شركات المقاولات. في هذه الحالة، ليست هناك حاجة للاحتفاظ بعدد كبير من الموظفين، ويتم اختيار فناني الأداء لاحتفال معين. هذا المخطط هو الأكثر شعبية بين أصحاب الأعمال عند تنظيم المناسبات الخاصة، لكنه لا يخلو من عيوبه. بادئ ذي بدء، عليك أن تتذكر أن المقاولين يعملون لحسابهم الخاص، ولهذا السبب لا تستطيع الوكالة أن تمنح العميل ضمانًا كاملاً بأن كل شيء سوف يسير دون وقوع أي حادث.

تحتاج أيضًا إلى معرفة أنه عند العمل مع مؤسسات خارجية، فإن هامش الربح الخاص بك سيكون 10-15% فقط من ميزانية العطلة. لزيادة النسبة المئوية للدخل، يمكنك الجمع بين مخططي الأعمال: يجب أن يكون لديك العديد من رسامي الرسوم المتحركة المحترفين ضمن طاقم العمل وجذب عمال خارجيين إلى أحداث مختلفة.

أما بالنسبة لجذب المقاولين، فيتم عادة اللجوء إلى خدماتهم في حالة الحاجة إلى مقدمين وفنانين محترفين من مختلف الأنواع (المهرجين، الراقصين، المشعوذين، إلخ). يُنصح بالعثور على العديد من هؤلاء الشركاء الذين ستعمل معهم الوكالة باستمرار بشروط متبادلة المنفعة.

خطة عمل وكالة العطلات

لحساب مبلغ الاستثمار الأولي، والنفقات الشهرية الإلزامية، فضلا عن ربحية المؤسسة، من الضروري وضع خطة عمل. كما تظهر الممارسة، يمكنك البدء في هذا المجال برأس مال أولي صغير. سيعتمد حجمها إلى حد كبير على قائمة الخدمات المقدمة، وشكل العمل مع العملاء وفناني الأداء، وكذلك طريقة شراء الدعائم والمعدات. لتنظيم شركة صغيرة، ستكون التكاليف الأولية لمرة واحدة هي:

• تسجيل المؤسسة - 20 ألف روبل؛
• شراء المعدات (بدون الدعائم) – 132 ألف روبل;
• إيجار المكتب – 30 ألف روبل؛
• تجديد المبنى - 100 ألف روبل؛
• إطلاق حملة إعلانية (الترويج للموقع الإلكتروني، خدمات الطباعة، عمل المروجين) - 50 ألف روبل؛
• شراء المواد الاستهلاكية- 10 آلاف روبل.

الإجمالي - حجم الاستثمارات الأولية 342 ألف روبل. يرجى ملاحظة أننا لم نقم بتضمين تكلفة شراء التفاصيل في الحساب، حيث أن هذا العنصر يعد عنصر تكلفة مهمًا لكل شركة، ولا يمكن تحديد حجمه إلا خلال فترة عمل طويلة بما فيه الكفاية لوكالة الأحداث. ولذلك، فمن المستحسن استئجار الأزياء والأدوات اللازمة في المراحل الأولية، بما في ذلك هذه التكاليف في تكلفة الخدمات. يجب أن يؤخذ نفس الفارق الدقيق في الاعتبار عند وضع خطة عمل لتنظيم حفلات الأطفال.

الآن دعونا نلقي نظرة على بند النفقات الشهرية الإلزامية. وينبغي أن يشمل ذلك:

• استئجار المباني – 30 ألف روبل.
• الترويج لموقع الوكالة والإعلان؟ 10 آلاف روبل
• صندوق الأجور - 60 ألف روبل.
• المواد الاستهلاكية - 5 آلاف روبل.
• دفع الضرائب والتحويلات الأخرى – 20 ألف روبل.

الإجمالي - مقدار النفقات الشهرية الإلزامية 125 ألف روبل. يمكن تخفيض التكاليف قليلاً إذا قمت بتعيين طالب يحتاج إلى عمل بدوام جزئي كمصمم. وقت فراغ، واعرض عليه سعرًا ثابتًا صغيرًا.

الآن دعونا نلقي نظرة على فترة استرداد الاستثمارات والربح المحتمل للمؤسسة. اعتمادا على حجم العطلة، يتراوح متوسط ​​\u200b\u200bفاتورة الحدث في حدود 50 ألف روبل. في البداية، لا ينبغي الاعتماد على أرباح كبيرة. كما تظهر الممارسة، قد يكون هناك عدد قليل من الطلبات شهريا، ولكن بعد ستة أشهر من العمل، ينمو عددهم إلى مستويات أعلى.

لنفترض أنه خلال الشهر، استوفت شركة الحدث 7 طلبات، مما يعني أنه سيتم إضافة 350 ألف روبل إلى حسابها. من هذا المبلغ تحتاج إلى طرح 125 ألف روبل (مدفوعات شهرية إلزامية)، نحصل على 225 ألف روبل من صافي الربح. لاسترداد الاستثمار بهذه المؤشرات المالية، سيستغرق الأمر حوالي 5-7 أشهر من العمل.

وكالة الأحداث واختلافاتها عن وكالة العطلات

يجب على رواد الأعمال المبتدئين أن يعرفوا كيف تختلف شركات تنظيم الفعاليات عن الوكالات الأخرى التي تنظم العطلات:

• منظمات المنتجين. يقيمون مختلف الاحتفالات والمناسبات بمبادرة منهم. ويتم تمويل هذه العطلات من خلال الرعاية ومبيعات التذاكر. على عكس الشركات المماثلة، فإن شركات الأحداث لا تقيم أحداثها الخاصة، ولكنها تلبي طلب شخص معين (منظمة) بمبادرة منه.
• شركات العلاقات العامة. تعقد هذه المنظمات أحداثًا (في كثير من الأحيان أيام العطل) مخصصة لجماهير متخصصة للغاية. يمكن أن يكون هؤلاء رواد الأعمال والرياضيين والصحفيين وفئات أخرى من الأشخاص الذين تنظم لهم وكالة معينة مؤتمرات صحفية وأحداث أخرى.
• وكالات BTL. نشاطهم الرئيسي هو إجراء العروض الترويجية لشركات العملاء المختلفة. إنهم، كقاعدة عامة، طويلة الأمد، يمكنهم تغطية عدة مناطق في وقت واحد، ولديهم أيضا جمهور كبير إلى حد ما (الترويج للعلامات التجارية والسلع والخدمات).

أسئلة من رجال الأعمال الجدد

دعونا نلقي نظرة على الأسئلة المتداولة حول هذا الموضوع.

ما هي الخدمات التي يجب تقديمها؟

لا يعرف العديد من المبتدئين كيفية صياغة عرض للعملاء المحتملين وما هي قائمة الخدمات التي يجب تطويرها حتى يحققوا أرباحًا ملموسة. أولا وقبل كل شيء، تحتاج إلى دراسة الطلب الاستهلاكي في هذا المجال، ويجب عليك أولا أن تقرر اتجاه نشاط المؤسسة.

من السهل تخمين أن الأطفال سيكونون مهتمين بعمل الرسوم المتحركة؛ إذا كان هناك حفل زفاف قادم، فمن المرجح أن يرغب العملاء في رؤية المجموعات الموسيقية ونخب محترف في احتفالهم، وفي أحداث الشركات، سيتم الترحيب بعروض الفنانين.

تحتاج إلى الاتصال بالعديد من وكالات الفعاليات في المدينة والاستفسار عن الخدمة التي تقدمها. من المهم أن تعرف أن تلك الشركات التي تنجح في هذا المجال هي فقط تلك التي تقدم خدمات دورة كاملة وتتحمل المسؤولية الكاملة عن تنظيم العطلة وإقامتها. وهذا يشمل:

• تصميم وإعداد الأماكن للمناسبات الخاصة؛
• تنظيم العطلات في الهواء الطلق.
• تطوير سيناريو الحدث؛
• خدمات المصور ومصور الفيديو.
• مرافقة موسيقية.

تقدم وكالات الأحداث لعملائها تنظيم وإقامة جميع أنواع المسابقات وأحداث الألعاب، والتي تحظى بشعبية كبيرة في حفلات الأطفال وفعاليات الشركات وحفلات الزفاف. تحظى أيضًا خدمات إعداد الأطباق الحصرية بشعبية كبيرة بين العملاء والتي من المستحيل (أو من الصعب جدًا) طلبها في مؤسسات تقديم الطعام.

كيفية الترويج لوكالتك؟

تعد مسألة جذب العملاء من أكثر القضايا إلحاحا، حيث أن نجاح المؤسسة وهامش الربح يعتمدان عليها بشكل مباشر. دعونا نفكر في الأكثر طرق فعالةتنفيذ حملة إعلانية:

1. موقع شخصي لوكالة الحدث. في البداية، يجب عليك أن تطلب من المحترفين تطوير وإنشاء موقع ويب لشركتك. يجب أن يكون هذا موردًا مفيدًا مفهرسًا بواسطة محركات البحث والذي سيتم عرضه للمستخدمين لمختلف الاستعلامات. ويجب أن تحتوي على معلومات محدثة حول أنشطة الوكالة، وصور ومقاطع فيديو عالية الجودة، بالإضافة إلى الأسعار المثالية للخدمات. وبالإضافة إلى ذلك، ينبغي أن يتم تنفيذها بشكل مستمرالعروض الترويجية المختلفة، والتي سيتم عرض الإعلان عنها على الصفحة الرئيسية للموقع. من المهم أيضًا ربط المورد بالشبكات الاجتماعية الرئيسية حيث يقضي الجمهور المستهدف معظم وقته. ل عمل فعالموقع الويب، يجب عليك طلب الخدمات للترويج والتحسين الشهري.
2. الشبكات الاجتماعية والمنتديات. يحب الناس العطلات، لذا فإن العثور على جمهور مهتم في مدينتك لن يكون أمرًا صعبًا. للقيام بذلك، تحتاج إلى إنشاء مجتمعات مواضيعية لوكالة العطلات على الشبكات الاجتماعية وتقديم محتوى ترفيهي مثير للاهتمام للمشتركين. في إلزامييجب ربط الجمهور بالموقع الرئيسي، والذي تحتاج إلى وضع الرابط المناسب فيه. اعتمادا على أنشطة الشركة، يوصى بجذب الجمهور المستهدف إلى موقعها: إذا كانت الوكالة تنظم عطلات للأطفال، فمن الضروري التواصل بنشاط في المجتمعات ذات الطابع الخاص بالأطفال والصفحات العامة للأمهات الشابات، وحفلات الزفاف للعروسين. الأمر نفسه ينطبق على التواصل في المنتديات المواضيعية، حيث يمكنك جذب عدد كبير من العملاء المستهدفين (كما هو الحال في حالة الشبكات الاجتماعية، مجانا تماما).
3. توزيع الطباعة. يجب عليك أن تأمر بإعداد النشرات والكتيبات التي تحتوي على معلومات موجزة عن عمل الوكالة. تحتاج أيضًا إلى الاتصال شركة إعلاناتوالتي يمكنها تنظيم توزيع المنشورات في الأماكن المزدحمة في مدينتك.
4. الفعاليات الخيرية. وفي المناطق المأهولة بالسكان، وخاصة في المدن الكبرى، غالبا ما تقام حملات خيرية لدعم الأطفال. يجب أن تشارك فيها مجانًا، مما سيسمح لك بالإعلان عن نفسك كمنظمة محترفة، بالإضافة إلى زيادة الاعتراف بعلامتك التجارية بشكل كبير.
5. الإعلان في الهواء الطلق. إن وجود اللوحات الإعلانية واللافتات في الأماكن المزدحمة بالمدينة سيضمن تدفقًا كبيرًا للعملاء.
6. صور العطلة. من الضروري التقاط صور لجميع الأحداث. سيسمح لك ذلك بملء محفظة الشركة ووضع الصور في المنشورات المطبوعة.
7. الإعلان في وسائل الإعلام. للترويج لوكالة أحداث، يجب عليك الإعلان في وسائل الإعلام في المدينة (الصحافة والتلفزيون والراديو).

هل يستحق العمل على الامتياز؟

يمكن أن يكون الامتياز هو الحل الأفضل لرجال الأعمال الذين يرغبون في فتح مشروع تجاري مربح بأقل قدر من الاستثمار. يتراوح حجمها بالتعاون مع شركة الامتياز من 100 إلى 300 ألف روبل. ما هي مزايا مخطط العمل هذا؟

بادئ ذي بدء، تجدر الإشارة إلى أن رجل الأعمال لديه تحت تصرفه نموذج أعمال جاهز فعال للغاية. علاوة على ذلك، ستعمل وكالة الأحداث الشابة بالفعل البرامج النصية الجاهزةللأعياد والاحتفالات المختلفة. وهذا يعني أن عملاء المدينة سيحصلون على العروض الحصرية فقط.

يتمتع أصحاب الامتياز بفرصة الحصول على موقع ويب جاهز، والذي سيتم تصميمه بشكل احترافي على الطراز المؤسسي للشركة الشريكة. بالإضافة إلى ذلك، يتم تزويد رواد الأعمال بدعم شامل في جذب العملاء وتدريب الموظفين (مجانًا). للبدء، يلزم الحد الأدنى من تكاليف العمالة، حتى يتمكن رجل الأعمال من تطوير بعض الأعمال الأخرى في نفس الوقت. عادةً، يمكنك البدء في العمل على الامتياز خلال 14-30 يومًا من تاريخ الشراء.

كم يمكن أن تكسب خلال العطلات؟

يعتمد مقدار الدخل إلى حد كبير على الاتجاه المختار لنشاط وكالة العطلات، وقائمة الخدمات، والوعي بالعلامة التجارية، وعدد الأشخاص في المدينة وعوامل أخرى. شركات الفعاليات الصغيرة، بعد 6-8 أشهر من العمل، تتجاوز مستوى 15 طلبًا شهريًا.

إذا كانت الوظيفة تنطوي على تنظيم عطلات لكبار العملاء، وكان متوسط ​​حجم الشيك هو 50 ألف روبل، فمن الممكن تمامًا كسب أكثر من 600 ألف روبل شهريًا. تتراوح تكلفة إقامة فعاليات الأطفال من 10 إلى 15 ألف روبل. إذا كان هناك 20 طلبًا مكتملًا شهريًا، فسيكون الدخل أكثر من 170 ألف روبل. ومن الجدير أيضًا التركيز على فعاليات الشركات وحفلات الزفاف، حيث يبلغ متوسط ​​الفاتورة 25 ألف روبل. إذا تم تنفيذ 15 مثل هذه الأحداث شهريا، فسيكون صافي الربح حوالي 250 ألف روبل.

نظرًا لأن أعمال تنظيم الاحتفالات والاحتفالات شديدة التأثر بالموسمية، فمن المستحسن اختيار عدة مجالات لتقديم الخدمات في هذا المجال في وقت واحد. كما تظهر الممارسة، يمكن أن تصبح وكالة الأحداث الخاصة بك مؤسسة مربحة إلى حد ما لرجال الأعمال المبتدئين، على الرغم من المنافسة الكبيرة.

اليوم، يوجه العديد من رواد الأعمال الطموحين انتباههم إلى الأعمال المتعلقة بتنظيم العطلات. ويرجع ذلك إلى الاستثمارات الصغيرة والحد الأدنى من المخاطر وفرصة تحقيق ربح جيد. يحظى هذا النوع من الأعمال بشعبية خاصة في المدن الكبيرة، حيث يكون كل من الأفراد و الشركات الكبيرة. نقدم في هذه المقالة خطة عمل مفصلة لتنظيم العطلات، والتي ستسمح للمشروع بالبدء بشكل صحيح.

مع النهج الصحيح، ستكون أعمال تنظيم العطلات وسيلة ناجحة لاستثمار الأموال. على الرغم من المنافسة العالية، فإن هذا المشروع مربح للغاية ويمكن أن يحقق دخلاً كبيرًا للغاية.

إيجابيات وسلبيات فكرة العمل

بعد أن قررت فتح وكالة لتنظيم وإقامة العطلات، من المهم تحليل إيجابيات وسلبيات هذا المشروع من أجل تقييم المخاطر والفرص المتاحة لتطوير الأعمال بشكل صحيح.

1. ارتفاع الطلب. يوجد اليوم اتجاه في تقديم مثل هذه الخدمات ويريد المزيد والمزيد من الناس رؤية العطلة مشرقة وملونة. لا يمكنك فعل ذلك بدون المعدات المناسبة والديكور وعمل المصممين الرائدين والمحترفين.
2. العملاء المنتظمين. على الرغم من المنافسة الشديدة، فإن الإبداع والجودة سيساعدان في بناء القاعدة العملاء العاديين.
3. ربحية عالية. مع بنيت بشكل صحيح استراتيجية التسويقوالموظفين المحترفين، يمكنك تحقيق الاسترداد بسرعة وربحية جيدة.
4. الحد الأدنى للاستثمار. سيسمح هذا للشخص الذي لديه الحد الأدنى من المدخرات بدخول السوق. أكبر بند النفقات في هذا العملستكون خدمات إعلانية.

عيوب:

العيب الرئيسي لمثل هذا المشروع هو المنافسة العالية، والتي ترجع إلى الطلب الواسع.

من أجل التميز بين المنافسين، من المهم جدًا تحديد جمهورك المستهدف بشكل صحيح، وتوظيف فريق من الأشخاص المبدعين المحترفين ومراقبة جميع اتجاهات الموضة على الفور في هذا الاتجاه.

قائمة خدمات الوكالة

يرتبط هذا العمل بتقديم خدمات تنظيم الأحداث والاحتفالات والحفلات المختلفة.

اعتمادا على المحدد المجموعة المستهدفةفمن المهم تحديد اتجاه عمل الوكالة.

يمكن أن تكون هذه احتفالات الزفاف، وأحداث الشركات، وحفلات الأطفال، وعروض الأزياء، والمعارض، والمؤتمرات، وما إلى ذلك. ليس عليك التوقف في اتجاه واحد. لجذب العملاء، من الأفضل استخدام عدة خيارات في وقت واحد.

اليوم، يرغب العملاء في الحصول على خدمة متكاملة، لذلك أقدم تنظيم العطلات والمناسبات المختلفة؛ من المهم جدًا التفكير في كل شيء بأدق التفاصيل.

تحليل السوق

في مجال تنظيم العطلات، من المهم جدًا تحديد جمهورك المستهدف بشكل صحيح. سيعتمد تنسيق العمل وقنوات البحث عن العملاء والترويج للاستوديو على هذا.

عند تحليل البيئة التنافسية يجب الانتباه إلى النقاط التالية:

• عمر الأطفال
• النشاط الرئيسي للاستوديو.
• جدول العمل
• قائمة الخدمات؛
• مكانة السعر.

أحد عوامل الخطر الرئيسية لأي رجل أعمال هو، بطبيعة الحال، المنافسة. تعتمد إمكانية الترويج في السوق وجذب العملاء وما إلى ذلك على مستواه. يرتكب العديد من المبتدئين خطأً فادحًا بتجاهل ذلك عامل خارجي، وهو خطأ جسيم. هذا لا يسمح لك بربط إمكانات العمل بشكل صحيح وتقييم نقاط ضعفه.

في هذا القطاع، يجب أن تأخذ في الاعتبار المنافسة العالية على الفور. ويرجع ذلك إلى الطلب على هذه الخدمات، وفرصة كسب دخل جيد والحد الأدنى من الاستثمار.

تحديد الجمهور المستهدف

عند بدء عمل تجاري، من المهم أن تفهم من سيتم تصميم خدماتك من أجل: الفئة الاقتصادية أو المتميزة.

من التعريف الصحيحيعتمد الجمهور المستهدف على عدد المتخصصين ومستوى الإصلاح واختيار المبنى والخدمة. سيساعد تحليل البيئة التنافسية في تحديد شريحة الأسعار التي يوجد بها نقص وسيكون من المستحسن احتلال هذا المكان المناسب.

تقليديا، يمكن تقسيم العملاء إلى ثلاث مجموعات:

1. ثري. بالنسبة لهؤلاء العملاء، فإن أصالة العرض التقديمي واسم الشركة مهمان جدًا. إنهم على استعداد لدفع الكثير من المال، مما يسمح بتحقيق العديد من الأفكار. عن طريق الاختيار هذه المجموعةالأشخاص باعتبارهم الجمهور المستهدف الرئيسي، يمكنك الاعتماد على دخل جيد. فقط ضع في اعتبارك أن حجم الاستثمار ومستوى الاحتراف يجب أن يكون مناسبًا.
2. متوسط ​​الدخل. سيضمن هذا الجمهور المستهدف استقرار الدخل. كقاعدة عامة، يعرف هؤلاء العملاء بوضوح ما يريدون وهم على استعداد للدفع مقابل موظفين مؤهلين تأهيلاً عاليًا وخدمة عالية الجودة.
3. خيار الاقتصاد. لن يجلب هذا الجمهور الكثير من الدخل ولن يسمح لك بالكشف عن دخلك إِبداعنظرًا للميزانية المحدودة في الواقع، لكن الاستثمارات هنا يمكن أن تكون ضئيلة للغاية.

تحديد سياسة التسعير

من أجل دخول السوق واحتلال مكانتك، عليك أن تحدد بشكل صحيح سياسة التسعيرونقدم للمستهلك أفضل نسبة جودة السعر. وهذا هو المعيار الذي يأخذه العميل بعين الاعتبار عند اختيار مثل هذه الاستوديوهات.

إذا كان منافسك الرئيسي هو الاستوديوهات الكبيرة التي تعمل في السوق منذ عدة سنوات، فلا تعتمد على تخفيض الأسعار، بل على تقديم الخدمات ذات العلامات التجارية. من الضروري الاعتماد على الإبداع والجودة. كقاعدة عامة، الشركات الكبيرة لديها ميزانية إعلانية كبيرة. كقاعدة عامة، العملاء الرئيسيون هنا هم الشركات التي تطلب أحداث الشركات، لذا فإن ميزانيتها كبيرة جدًا.

إذا كنت تخطط لاحتلال مكانة متوسطة في السوق، وسيكون المنافسون الرئيسيون شركات صغيرة تقدم خدمات للأفراد، فيجب عليك التركيز على السعر. ولكن لا ينصح بخفض السعر. من خلال تقديم أقل سعر في السوق، لا يمكنك ببساطة الاحتفاظ بفريق عمل من المحترفين. ويلعب الموظفون دورًا كبيرًا في هذا العمل.

في مرحلة تحليل السوق، من المهم إجراء تحليل SWOT، الذي يأخذ في الاعتبار العوامل الخارجية والداخلية العوامل الداخليةالتي تؤثر على نجاح الشركة.

نقاط القوة

• إمكانية اتباع نهج فردي؛
• مجموعة واسعة من الخدمات؛
• موقع مناسب
• الأفكار ذات الصلة والأصلية؛
• مستوى ممتاز من الخدمة؛
• الحد الأدنى من الاستثمار.

نقاط الضعف

• نقص الخبرة في السوق.
• منافسة قوية
• عدم وجود عملاء منتظمين.

إمكانيات

• تطوير الأعمال وفتح الفروع؛
• إنشاء موقع الويب الخاص بك؛
• ربحية عالية
• القدرة على تغطية شريحة كبيرة من السوق؛
• زيادة محتملة في الطلب الإجمالي.
• إمكانية تنفيذ خدمات إضافية.

• تقلبات الأسعار أو الإغراق من قبل المنافسين؛
• ظهور اتجاهات جديدة بين المنافسين.

بالإضافة إلى هذه الخطة، قم بإعداد جدول يسمح لك بتحليل وتحديد المخاطر والفرص للمشروع.

دراسة عوامل التنافسية باستخدام المعايير التالية:

• النهج الفردي للعملاء.
• مجموعة من الخدمات؛
• سياسة التسعير؛
• سمعة؛
• موقع الاستوديو لتنظيم الأحداث.
• جدول العمل.

الخطة التنظيمية

من أجل إطلاق مشروع والدخول بنجاح إلى سوق تنظيم العطلات، من الضروري تنفيذ النقاط التالية خطوة بخطوة:

1. تسجيل الأعمال التجارية.
2. ابحث عن مبنى ووقع عقد الإيجار.
3. شراء الأثاث والمعدات المكتبية.
4. استئجار الموظفين.
5. تنظيم الإعلان.

تسجيل الأعمال

للقيام بالأعمال التجارية في هذا الاتجاه، سيكون التسجيل البسيط لرجل أعمال فردي كافيا. ولذلك، فإن عملية الأوراق لن تستغرق الكثير من الوقت.

نظام تسجيل الأعمال هو كما يلي:

1. تقديم المستندات لفتح رجل أعمال فردي.
2. اختيار شكل من أشكال الضرائب.

مطلوب تقديم طلب وجواز سفر ودفع رسوم قدرها 800 روبل.

أما بالنسبة لشكل الضرائب، يوصي الخبراء باختيار شكل مبسط.

• جواز سفر مواطن من الاتحاد الروسي؛
• شهادة تسجيل رجل الأعمال الفردي؛
• وثيقة تؤكد التسجيل الضريبي؛
• اتفاقية تأجير المباني؛
• السجلات الطبية للموظفين (إذا كنت تقوم بتعيين موظفين)؛
• إذن خدمة الإطفاءوالمحطات الصحية والوبائية.

البحث عن أماكن العمل

تلعب المباني في هذا العمل دورًا أكبر من وجهة نظر إظهار مكانة الفرد بدلاً من المساعدة في جذب العملاء. كقاعدة عامة، يتصل العملاء بهذه الاستوديوهات عبر الهاتف أو عبر الإنترنت وما إلى ذلك.

على الرغم من أنك ستتلقى معظم الطلبات عبر الهاتف، إلا أن عدم وجود مكتب يمكن أن يسبب لدى العميل مخاوف جدية بشأن موثوقيتك وكفاءتك. من الصعب جدًا إثارة اهتمام العميل أثناء المفاوضات في الموقع. من الصعب أن تأخذ معك جميع الكتالوجات وتعرض أمثلة على العمل وما إلى ذلك.

عندما يأتي العميل إلى اجتماع في المكتب، يجب أن يرى التصميم والتجديد الداخلي الذي يتناسب مع النطاق السعري الذي تتقاضاه مقابل خدماتك.

سيكون الخيار الممتاز هو اختيار مكتب في وسط المدينة. لا ينبغي عليك استئجار غرفة في الطوابق العليا؛ إذ سيكون من الصعب على الزوار العثور عليك والوصول إليك.

من الضروري شراء أثاث جيد عالي الجودة للموظفين والعملاء والمعدات المكتبية والطابعات وآلة النسخ. إذا كنت تخطط لعرض العروض التقديمية لخدماتك للعملاء، ففكر في خيارات تنفيذها. يمكن أن تكون هذه شاشة تلفزيون كبيرة أو جهاز عرض.

ركز على علامة مشرقة ومبتكرة لن تجذب انتباه العملاء فحسب، بل ستُظهر أيضًا مستوى الإبداع وجودة الاستوديو الخاص بك.

عند اختيار المباني، تحتاج إلى الانتباه إلى العوامل التالية:

• سعر الإيجار
• إيجار طويل الأجل؛
• هل المرافق مشمولة في الإيجار؟
• إذن لوضع الإعلانات الخارجية.

يجب أن يقع المبنى في منطقة يسهل الوصول إليها بوسائل النقل الجيدة. إذا قررت توفير الإيجار واستئجار غرفة في منطقة سكنية أو صناعية، فلن يكون لذلك أفضل تأثير على سمعة الشركة.

يعد طاقم تنظيم الحفلات في الاستوديو عامل نجاح رئيسي، لذا كن حذرًا جدًا في اختيار المتخصصين. يعتمد ربح الشركة على مدى قدرتها على التعامل مع المشاريع بشكل إبداعي ومتناغم.

في تنظيم مثل هذا العمل، تلعب هوية الشركة دورًا مهمًا جدًا، ويتم التعبير عنه بتفاصيل صغيرة. من أجل إعطاء المركز اتجاهًا عامًا للأسلوب، سيكون من الحكمة طلب قمصان لجميع الموظفين المشاركين في تنظيم العطلات. يعد هذا بمثابة إعلان إضافي للشركة ويسمح للضيوف بالعثور بسرعة على الحدث الذي يتواجد فيه موظفو الاستوديو.

بالإضافة إلى النهج الإبداعي لإنجاز المهام، يجب أن يكون لدى الموظفين فهم جيد لعلم نفس العميل. بعد كل شيء، الشيء الأكثر أهمية في هذا العمل هو أن نفهم بشكل صحيح، في أي نمط يريد العميل أن يرى عطلته.

كما يجب أن يكون لدى الموظفين تبدو جيدةومهارات تواصل ممتازة. سيسمح لهم ذلك بإقامة اتصالات مع العملاء بسرعة من خلال تحديد الحاجة.

• إبداع التفكير؛
• مهارات الاتصال؛
• القدرة على فهم الناس.
• مقاومة الإجهاد.

الى جانب هؤلاء الصفات الشخصيةوبالطبع يشترط الخبرة في هذا المجال والاحترافية. وفقا لمجموعة الخدمات المختارة التي تخطط لتنفيذها في مشروعك، ستحدد قائمة بالمهارات المهنية التي يجب أن يتمتع بها الموظف. وتشمل هذه القدرة على العمل في محرري الرسوم البيانية، والقدرة على إنشاء النصوص والشعارات الإعلانية، والعمل مع الترويج على الشبكات الاجتماعية، وما إلى ذلك.

لبدء عمل تجاري، سيكون كافيا لتوظيف العديد من المديرين الذين سيشرفون على المشاريع. يمكن تعيين المتخصصين الضيقين من الخارج. سيسمح لك ذلك بتقليل تكاليف الرواتب وتطوير قاعدة من المهنيين الذين تتعاون معهم بشكل مريح تدريجيًا. بعد ذلك، مع توسع الأعمال، سيكون من الممكن دعوة هؤلاء المتخصصين إلى موظفيك.

شراء المعدات

بالإضافة إلى المعدات والأثاث اللازم لتنظيم المكتب، ستحتاج إلى شراء معدات لعقد الأحداث.

من الواضح أن هذه القائمة تعتمد على الحدث المحدد. على سبيل المثال، إذا كان تخصصك الرئيسي هو حفلات الزفاف، فستحتاج إلى:

• قوس زهرة لحضور حفل زفاف.
• معدات منطقة التصوير؛
• زهور اصطناعية؛
• حصيرة "للشباب"؛
• سمات لحفل في الهواء الطلق.
• المعدات الموسيقية والميكروفونات وما إلى ذلك.

إذا كنت ترغب في تركيز انتباهك على حفلات الأطفال، فستحتاج إلى أزياء وألعاب وقرطاسية مشرقة للأحداث.

من المهم جدًا مراقبة اتجاهات الموضة باستمرار وشراء المعدات والأزياء المناسبة من أجل تقديم خدمة عالية الجودة وذات صلة للعملاء حقًا.

خطة التسويق

وبالنظر إلى المنافسة العالية في هذا القطاع، يجب أن يلعب الإعلان دورًا كبيرًا.

لجذب العملاء، الأساليب القياسية مناسبة:

• إنشاء وترويج موقع الويب الخاص بك؛
• الترويج للمركز من خلال وسائل التواصل الاجتماعي;
• برامج الشراكة (رياض الأطفال والمدارس واستوديوهات الصور ومتاجر الأطفال)؛
• الإعلان في الراديو والتلفزيون؛
• الإعلان في الهواء الطلق.

ستعمل استراتيجية التسويق القوية على بناء الثقة وزيادة الوعي بسرعة.

لا يجب الاعتماد على تأثير "الكلام الشفهي" في السنة الأولى من العمل. ولتطوير قاعدة من العملاء المنتظمين، ستحتاج إلى سنة واحدة على الأقل.

كما تظهر الممارسة، فإن الجانب الأكثر صعوبة هو الحفاظ على الاهتمام بدلاً من جذبه.

يرجى الانتباه اهتمام كبيرعلامة مشرقة وخلاقة. تذكر أن الإبداع هو مفتاح النجاح في عملك. لذلك، يجب أن تتحدث الإشارة نفسها بالفعل عن مستوى الوكالة وقدراتها المحتملة.

من أجل دخول السوق، قد يتعين عليك تعيين متخصص ذي خبرة في مجال ترويج الخدمة، والذي سيشارك في الإعلان عبر الشبكات الاجتماعية، وينظم حملة إعلانيةمن خلال اللوحات الإعلانية الخارجية والإعلانات في وسائل النقل وغيرها.

فيديو. بدء تشغيل وكالة تخطيط الأحداث

الخطة المالية

يتم تجميع هذا الجزء من المستند أخيرًا، بعد تحديد تنسيق الأعمال، ودراسة السوق وإجراء تحليل SWOT.

تتيح لك كل هذه البيانات وضع تقديرات التكلفة بوضوح وتحديد كمية المعدات والمواد التي تحتاج إلى شرائها لتنفيذ فكرة عملك.

يجب أن يحتوي هذا القسم على العناصر التالية:

• وصف مصادر التمويل؛
• حساب الربحية
• توقعات التدفق النقدي.
• تحديد المخاطر.

نحن نخطط للاستثمارات والنفقات

من أجل فتح وكالة لتنظيم العطلات في متروبوليس، ستحتاج إلى 500 ألف روبل على الأقل.

ويمكن تقديم تقدير التكلفة على النحو التالي:

• تسجيل المؤسسة - 5000 روبل؛
• استئجار المباني - 300000-400000 روبل سنويا؛
• الإصلاحات - 50.000-60.000 روبل؛
• المرافق - 1800-2000 روبل شهريا؛
• المعدات المكتبية - 60.000 روبل؛
• المعدات - 100000-200000 روبل.
• الإعلان - 100 ألف روبل.

دخل

إذا كان كل شيء واضحًا فيما يتعلق ببند النفقات، فإن الجزء المتعلق بحساب الدخل يسبب صعوبات معينة للعديد من رواد الأعمال المبتدئين.

من المهم تقييم سعر الخدمة المقدمة بشكل صحيح من أجل الحفاظ على المراكز التنافسية وعدم تقليل الربحية وفي نفس الوقت جذب العملاء.

خذ في الاعتبار بعض موسمية هذا العمل، والتي يمكن أن تؤثر بشكل كبير على ربحية الوكالة. تتيح لك الموسمية تغيير السعر.

نعم خلال عطلة رأس السنة، موسم الزفاف، في 8 مارس، قد تكون أسعار الخدمات أعلى مرتين مما كانت عليه خلال بقية الفترة.

تأكد من تطوير برنامج ولاء يسمح لك بتطوير قاعدة من العملاء المنتظمين. وينطبق هذا بشكل خاص على العملاء الكبار الذين يتصلون بالوكالة لطلب أحداث الشركات وتنظيم المؤتمرات وما إلى ذلك.

يمكن أيضًا تقديم خصم للعملاء الذين يطلبون الخدمة قبل 3-4 أشهر من التاريخ المحدد. سيسمح لك ذلك بجدولة عملك بشكل صحيح والاستعداد لهذا الحدث.

في الأشهر القليلة الأولى، لن تلبي الوكالة أكثر من 3-4 طلبات.

متوسط ​​الفاتورة لطلب واحد هو 30-50 ألف روبل.

مع استراتيجية تسويقية متطورة والكفاءة المهنية العالية للموظفين، يمكن أن يزيد عبء العمل في الاستوديو مع الطلبات خلال 6-8 أشهر بمقدار 4-5 مرات.

لذلك، بحلول نهاية العام، ستكون الوكالة قادرة على تحقيق دخل قدره 800-900 ألف روبل شهريا.

مع دخل مخطط قدره مليون روبل، فإن متوسط ​​استرداد المشروع هو 6-8 أشهر.

وميزة هذا العمل هو عدم وجود هوامش ربح، ولهذا تتميز الوكالة بربحية عالية - حوالي 65٪.

وبمرور الوقت، يمكنك توسيع فريق العمل لديك واستكشاف مجالات جديدة وتقديم أنواع جديدة من الخدمات. وفي الوقت نفسه، لن تكون هناك حاجة لتوسيع المكتب أو الشراء التكنولوجيا الجديدةإلخ.

فيديو. أعمال تنظيم العطلات

وكالة تنظيم العطلات - 2 مخاطر يمكن أن تحرم الأرباح + 3 مخططات للعمل مع الموظفين + 5 طرق فعالةالإعلان عن وكالة.

استثمار رأس المال في الوكالة: 150.000 روبل.
فترة استرداد الوكالة: من 8 أشهر.

- لم يعد مجال الأعمال الذي يركز حصريًا على فئة كبار الشخصيات من العملاء.

لقد نما الطلب على الأحداث المختلفة بشكل كبير لدرجة أنه خلق مكانة كبيرة في سوق الخدمات.

ويمكن للجميع محاولة أخذ مكانهم فيه.

ومع ذلك: أنت لست أول من قرر جني المال في أيام العطلات.

كيف تصبح ناجحا؟

هل من الممكن إنشاء مشروع تجاري بأقل قدر من الاستثمار؟

أو هل تحتاج إلى طاقم كامل من المحترفين من جميع المشارب والمعدات باهظة الثمن لتحقيق النجاح؟

ستجد الإجابات أدناه.

تحليل إمكانية فتح وكالة تنظيم الأحداث

قبل فتح وكالة لتنظيم العطلات، من المهم "اختبار الوضع" في منطقتك.

المنافسة العالية هي ظاهرة في كل مكان.

ومع ذلك، يمكن للبعض أن يصبح احتكارًا تقريبًا في بلدتهم الصغيرة.

هذا الوضع له أيضًا جانب سلبي: في بعض الأحيان لا "تظهر" الخدمة لمجرد عدم وجود حاجة إليها.

لذا خذ الوقت الكافي لتقييم الطلب في المدينة، واحتياجات السكان، وملاءتهم المالية.

حدد قائمة الخدمات وارسم صورة مفصلة عن "العميل المستهدف".

إذا كنت "محظوظًا" بوجود منافسين، فيمكنك تحليل عملهم تحت ستار الزوار.

ما تحتاج إلى الاهتمام به:

1. قائمة الخدمات والطلب عليها.
2. مراجعات العملاء للعطلات.
3. جودة تقارير الفيديو والصور.
4. قائمة أسعار خدمات وكالة العطلات.
5. أوجه القصور المحتملة ونقاط القوة الواضحة.

ما هي المستندات المطلوبة لفتح وكالة لتنظيم حفلات الأطفال؟

بعض رواد الأعمال ليسوا في عجلة من أمرهم لتسجيل أنشطتهم رسميًا، ولكن دون جدوى.

بدون قطع الورق اللازمة، يجب عليك فقط "اختبار مكانة متخصصة"، ولكن لا تدير وكالة لتنظيم حفلات الأطفال والكبار بشكل فعال.

لن يؤثر هذا سلبًا على صورتك وهيبتك فحسب، بل سيتعارض أيضًا مع إبرام اتفاقيات التوظيف وقد يؤدي إلى فرض غرامات من السلطات الضريبية.

وفي أسوأ الأحوال، سيتم إغلاق الوكالة.

لذا، أنفق بعض الوقت والمال للتسجيل كرائد أعمال فردي (للعمل حصريًا مع الأفراد) أو شركة ذات مسؤولية محدودة (لخدمة الكيانات والمؤسسات القانونية).

أما بالنسبة لاختيار رمز OKVED، فالرمز الرئيسي هو 90.01.

من بين العناصر الثانوية، يمكنك تحديد 59.11 و90.03 و59.12.

ليست هناك حاجة للحصول على تراخيص أو تصاريح إضافية.

علاوة على ذلك، لا يجوز لوكالة تخطيط الأحداث استخدام ماكينة تسجيل النقد.

لكن عليك أن تكون مدروسًا.

في هذا العمل، يلعب "الاسم" دورًا مهمًا بشكل خاص.

اختيار المقر المناسب لوكالتك

شيء جيد آخر في وكالة تنظيم الأحداث هو أنه يمكنك القيام بذلك بسهولة دون استئجار مكتب.

أوافق على أن هذا عنصر توفير كبير.

ومع ذلك، فإن الاجتماع مع العملاء "في منطقة محايدة" ليس مريحًا جدًا، كما أنه ليس محترمًا جدًا.

إذا كنت مستعدًا لتخصيص بعض المال للإيجار، فاختر غرفة بمساحة لا تقل عن 50 مترًا مربعًا.

يجب أن تكون هذه الأراضي كافية لتقسيمها إلى ثلاث مناطق:

• مكان العملمدير المبيعات؛
• منطقة العميل؛
• مساحة تخزين للمعدات والأزياء.

فتح وكالة لتنظيم العطلات بأقل المعدات

في الواقع، لبدء العمل كوكالة لقضاء العطلات، فأنت بحاجة إلى الحد الأدنى - مفكرة وقلم وجهاز كمبيوتر متصل بالإنترنت وهاتف محمول.

ولكن إذا كنت تخطط للبدء "بجدية" وستقوم بإنشاء مكان عمل منفصل في مكتب مستأجر، فستحتاج إلى مجموعة المعدات التالية:

بند النفقات	المبلغ (روب)
المجموع:	39000 فرك.
طاولة وكرسي لمدير المبيعات	7 000
أريكة وطاولة للعملاء	11 000
كمبيوتر محمول	15 000
جهاز توجيه واي فاي	3 000
الهاتف المحمول	3 000

توظيف

يعتمد نجاح وكالة تنظيم العطلات بشكل كامل على مهارات موظفيها.

إنهم هم الرابط الرئيسي: فهم يطورون الأفكار، ويتواصلون مع العملاء، ويصممون البيئة، ويبتكرون أو يشترون الدعائم، وما إلى ذلك.

يعتمد عدد الموظفين المخصص لشركتك على قائمة الخدمات التي تخطط لتقديمها.

هناك ثلاثة مخططات لتنظيم عمل وكالة عطلات الأطفال والعطلات الأخرى:

وكالة كبيرة لديها طاقم عمل خاص بها من المتخصصين في مختلف المجالات، وتنظم بشكل مستقل أي عطلة على أساس تسليم المفتاح.

يتطلب استثمارات مالية كبيرة وتكاليف العمالة في البداية.

لا يوجد أحد "في الميزانية العمومية" للشركة، ويتم اختيار الموظفين لحدث معين.

يفضل معظم أصحاب وكالات العطلات المبتدئين العمل مع المقاولين، لأن هذا الخيار هو الأكثر سهولة من الناحية المالية.

ولكن هناك ذبابة في المرهم في برميل العسل هذا:

• المقاول يعمل بمفرده، لذلك لا يمكنك ضمان أن كل شيء سوف يسير بسلاسة؛
• يصل متوسط ​​هامش الربح لهذه الخدمات إلى 15%؛ هذا هو الحد الأقصى لمبلغ الربح من الحدث الذي ستحصل عليه وكالة العطلات.

1. لا يزال خيار العمل الأكثر استقرارًا وشائعًا هو مزيج من الخيارين المذكورين أعلاه: وجود العديد من الموظفين الرئيسيين ضمن طاقم العمل وتوظيف مقاولين لخدمات أخرى.

   يقوم "الغرباء" بتوظيف الراقصين والسحرة والمهرجين والمدربين - أي كل أولئك الذين لن تكون هناك حاجة إليهم بانتظام.

   لكن عادة ما يكفي استئجار ثلاثة أشخاص.

قد يكون موظفو وكالة صغيرة لتنظيم العطلات على النحو التالي:

مسمى وظيفي	المسؤوليات	الراتب (فرك)
المجموع:		30 000 + %
مدير المبيعات	غالبًا ما يؤدي رواد الأعمال أنفسهم هذه الوظائف (جذب العملاء والتواصل معهم). ومع ذلك، فإن جذب موظف "خارجي" ذو خبرة سيسمح لك بالحصول على عدد معين من عملائه الدائمين كمكافأة.	10 000 + %
مصمم	المشاركة في تزيين الأعياد وإنشاء أدوات الأعياد. يمكن أن تعمل كمقاول لشركات أخرى، مما يحقق دخلاً إضافيًا لوكالتك.	5 000 + %
سائق	إحضار والتقاط المقاولين والموظفين والمعدات.	15 000

البحث عن مقاولين لوكالة عطلة

يمكن تقسيم جميع المقاولين المطلوبين للاحتفالات تقريبًا إلى فئتين: مقدمو العروض والفنانون من مختلف الأنواع.

المضيف هو الشخص الذي "سيقيم" العطلة.

يجب عليه أن يجد نهجًا تجاه أي ضيف، ويتأكد من عدم ملل أحد، ويكون قادرًا على حل المشكلة حالات الصراعفي مهدها.

قبل العطلة، يقوم بعمل تحضيري جاد، ويطور السيناريوهات والتفاصيل الشخصية.

غالبًا ما يحدد سلوك هذا الشخص الرأي الذي سيكون لدى الحاضرين في الاحتفال حول شركتك بأكملها ككل.

لذلك، من المهم اختيار 2-3 مقاولين موثوقين والتعاون معهم بشكل مستمر.

تقليدياً، يمكن تعريف ثلاث فئات من القادة:

شريحة الميزانية.

مقدمو العروض المبتدئون أو على العكس من ذلك كبار السن.

وكقاعدة عامة، فهي ليست مبدعة.

يمكنك العثور على هؤلاء الأشخاص في أقرب مركز ترفيهي أو على مواقع الإعلانات.

المجموعة الرئيسية.


متوسط ​​الأسعار، لديه محفظة، نشيط، اجتماعي، يفهم الاتجاهات الحالية.

غالبًا ما يكون لهؤلاء المحترفين قاعدة عملاء خاصة بهم.

غالبًا ما "يجدون" أنفسهم - يرسلون سيرتهم الذاتية.

المذيعون الذين يتعاملون فقط مع العطلات الكبرى.

الأسعار مرتفعة في المقابل - من 30000 روبل لكل حدث.

يجدر البحث في المنتديات المتخصصة أو استخدام توصيات وكالات العطلات الأخرى.

من السهل العثور على الفنانين وبرامج العروض المختلفة: فجميعهم لديهم مواقع شخصية أو على الأقل ينشرون معلومات عن أنفسهم في المنتديات ومواقع الإعلانات المبوبة.

تأكد من إلقاء نظرة على المحفظة قبل التعاقد مع مقاولي العطلات.

بالنسبة لمعظم الأشخاص، من المهم أن يكون لديهم مقطع فيديو يوضح العمل "مباشرًا".

وخصص أيضًا وقتًا لدراسة المراجعات حول جودة الخدمات المقدمة على الإنترنت.

كيف تعلن عن وكالة عطلتك؟

من الواضح أن مستوى الكفاءة المهنية للموظفين وجودة المعدات لن يكون له أهمية إذا لم يكن لدى وكالتك عملاء.

اعتمادًا على قائمة الخدمات المقدمة، قد يكون هؤلاء هم الآباء (حفلات الأطفال)، والشركات، والعروسين، وأشخاص أعياد الميلاد ذوي الدخل المتوسط ​​وفوق المتوسط.

للترويج لشركة تنظيم الأحداث، استخدم الطرق التالية:

اطلب من المصممين تطوير كتيب معهم وصف موجزالخدمات وبطاقات العمل.

يجب توزيع هذه المواد في الأماكن التي يتردد عليها جمهورك المستهدف.

أنشئ موقعًا شخصيًا على الويب، ولكن لا تضيع أموالك عليه.

يجب أن تكون النصوص متعلمة ومبيعة، ويجب أن تكون الصور ذات جودة عالية، ويجب أن تكون الأسعار ذات صلة.

في المستقبل، يمكنك تعيين متخصص للترويج للمورد - وهذا سيعطي زيادة كبيرة في العملاء.

انضم إلى معرض خيري أو قم بتنظيم حفلة للأطفال في حديقة المدينة.

سيؤدي هذا إلى زيادة التعرف على الاسم.

1. كن مشاركًا في المنتديات المتعلقة بتنظيم وإقامة العطلات، وكذلك التواصل بنشاط على مواقع الويب الخاصة بالآباء (إذا كنت تنظم أحداثًا للأطفال)، حول الموارد المتعلقة بحفلات الزفاف (إذا كان جمهورك المستهدف من المتزوجين حديثًا).

لا تنس التقاط صور للأعياد التي تحتفل بها وتصوير مقاطع فيديو.

استخدم هذه المواد لتحديث محفظتك بانتظام.

موقف واحد مؤسف يمكن أن يصبح وصمة عار على سمعتك.

قم بعمل جيد وسوف تنتشر الكلمة عنك.

كم من المال سوف يستغرق لفتح مثل هذه الوكالة؟

إحدى المزايا الرئيسية لتنظيم وكالة لقضاء العطلات هي القدرة على فتح مشروع تجاري بأقل قدر من الاستثمار.

يعتمد مقدار رأس المال المبدئي على قائمة الخدمات وشكل التعاون مع فناني الأداء ومجموعة المعدات.

دعونا نفكر في عناصر التكلفة لتنظيم شركة متوسطة.

استثمارات رأس المال في الأعمال التجارية

استثمارات منتظمة في الأعمال التجارية

مع توسع نطاق عملك، يمكن أن تنمو نفقات عملك المتكررة بشكل كبير.

ومع ذلك، في الأشهر الأولى قد يكون المبلغ متواضعا نسبيا:

فترة الاسترداد لوكالة الحدث

في الأشهر الأولى من وجودها، قد تتلقى الوكالة التي تنظم العطلات 2-3 طلبات فقط بتكلفة متوسطة.

ومع ذلك، ستزداد الأرباح تدريجياً (سيستغرق ذلك من 6 إلى 7 أشهر).

دعونا نقدر الربح المحتمل بعد ستة أشهر من تشغيل الشركة:

• 4-6 فعاليات في الشهر؛
• "متوسط ​​الشيك" - 50000 روبل؛
• متوسط ​​الدخل – 200.000-300.000 روبل/شهر؛
• مبلغ الربح - من 140.000 روبل / شهر.

مع مثل هذه المؤشرات، يمكن لوكالة الحدث تحقيق التعادل خلال 7-12 شهرًا.

الشيء الرئيسي هو تحقيق تدفق مستقر للعملاء وزيادة متوسط ​​الفاتورة.

تجربتي في فتح وإدارة مشروع تنظيم العطلات

يشارك رجل أعمال روسي ناجح في الفيديو:

المخاطر المحتملة للأعمال في قطاع الفعاليات

بالنسبة للشركة التي تنظم العطلات، هناك خطران رئيسيان:

اعتماد الطلب على الموسم.

يعد هذا الخطر أكثر شيوعًا بالنسبة لوكالات حفلات الأطفال وتلك التي تركز على عملاء الشركات.

حيث أن معظم النشاط في هذه الفئات يحدث خلال فترة رأس السنة الجديدة.

حالات الطوارئ العادية.

يتم "إنشاء" كل حدث من الصفر.

لذلك، من المستحيل ببساطة التنبؤ بجميع الثقوب.

الفنانون عالقون في حركة المرور، وانقطاع التيار الكهربائي، والنصوص المختلطة - كل شيء ممكن.

لا يمكنك الاستعداد لذلك، ولكن يمكنك تطوير المهارة بسرعة وحل أي صعوبات بابتسامة.

وكالة الأحداث– واحدة من الأفكار التجارية الأكثر أهمية في عصرنا.

لم يعد من السهل الاحتفال بأناقة وعلى نطاق واسع اتجاه الموضة، وحتى سمة متكاملة.

إن ما كان يبدو في السابق وكأنه نزوة من "الأغنياء" أصبح الآن يستخدمه بنشاط الأشخاص من ذوي الدخل المتوسط.

ولذلك، على الرغم من المنافسة المتزايدة باستمرار، لا يزال هناك مجال أمام "لاعبين" جدد لدخول سوق خدمات الأحداث.

ربما يجب أن تكون أنت من يأخذها؟

مقالة مفيدة؟ لا تفوت جديدة!
أدخل بريدك الإلكتروني وتلقي مقالات جديدة عن طريق البريد الإلكتروني

اليوم، للاحتفال بذكرى سنوية أو حفل زفاف أو ولادة طفل أو تعميد، لا يكتفي الناس بمجرد وليمة.

تتطلب الروح شيئًا غير عادي لا يُنسى مدى الحياة. بالإضافة إلى ذلك، في بعض الأحيان يكون التباهي فكرة جيدة. تنظيم كل شيء ليس بالأمر السهل أو الرخيص.

لذلك، بدأوا في اللجوء إلى خدمات المتخصصين. اكتسبت وكالات إدارة الأحداث شعبية واسعة النطاق. هذا هو السبب في أن هذا النوع من الأعمال مثير جدًا للاهتمام لرواد الأعمال. من الضروري تغطية جميع الجوانب الرئيسية المميزة لهذا المجال من النشاط بشكل أكثر شمولاً.

ما الذي يجب أن تتذكره عند فتح وكالة تخطيط الأحداث؟

خطة العمل لمثل هذه المنظمة بسيطة للغاية. أولا تحتاج إلى مكتب. وهذا هو وجه وكالة المستقبل. لا يمكن أن تكون مملة أو عادية. يجب أن يُظهر المكتب أن الأشخاص المبدعين يعملون هنا والذين يمكنهم تحويل الحياة إلى عطلة. تحتاج أيضًا إلى التعامل مع اختيار الموظفين بشكل صحيح. في بعض الأحيان، يلهم نخب حفل الزفاف الرعب، والمهرج في مطعم للأطفال يجعلك حزينا. لا ينبغي أن يكون الأمر على هذا النحو.

قبل أن تفتح وكالة لقضاء العطلات، ستحتاج إلى الاستعداد والقيام بالكثير من الأشياء. على سبيل المثال، تحتاج إلى شراء المعدات: المعدات الموسيقية، وأجهزة العرض، والشاشات، والديكورات، وما إلى ذلك. سيكون عليك شراء المركبات. وهذه تكاليف إضافية.

سيعتمد الكثير على النموذج عربة. سيكون من الجميل أن يتم تمييزها بشعار المنظمة وبعض الصور المضحكة. فقط خيار عظيمسيكون إذا كان من الممكن استئجار كل ما سبق بشكل مربح.

الأنشطة الترويجية والتسجيل

يجب أن تكون مستعدا لحقيقة أنه ستكون هناك تكاليف للإعلان والتسويق، لأن المنافسة في هذا السوق خطيرة للغاية. ستحتاج أيضًا إلى تسجيل عملك. كشكل تنظيمي وقانوني، يجب عليك اختيار شركة ذات مسؤولية محدودة.

هذا الاختيار هو الأمثل، حيث سيكون هناك العديد من الشركات والمؤسسات بين العملاء الدائمين. سيحتاج رجل الأعمال أيضًا إلى اختيار نوع معين من الضرائب. لن تحتاج إلى أي تراخيص أو مستندات متخصصة لفتح وكالة لتنظيم العطلات.

ينبغي التخطيط لخطة العمل بعناية

قبل أن تبدأ شركتك الخاصة، عليك أن تخطط لكل دخلك ونفقاتك على الورق. هذا هو الجزء الرئيسي من خطة العمل. تحتاج أولاً إلى إعداد قائمة بالخدمات التي ستقدمها الوكالة. على سبيل المثال، تنظيم الاحتفالات مثل أعياد الميلاد، وحفلات الأطفال، وحفلات الزفاف، وأحداث الشركات خارج الموقع، والحفلات المسرحية الهزلية، وما إلى ذلك.

تتضمن كل خدمة سيناريو محددًا للعطلة. بالإضافة إلى ذلك، يتم تجميع قائمة بكل ما هو ضروري لكل عنصر. على سبيل المثال، قاعة احتفالات، قاعة بها مسرح، وسيلة نقل، بالونات، حمام لحفل زفاف، زخرفة زهور، موسيقيين، ممثلين، أزياء، معدات تصوير وفيديو، إلخ. وبالتالي، سيظهر تقدير تقريبي لكل نوع من الأحداث على الأقل "من البداية إلى النهاية."

سيكون من المفيد تحليل مدى انشغال هذا السوق في المدينة التي ستفتتح فيها وكالة تنظيم العطلات. ستحتاج خطة العمل إلى استكمالها في حالة ظهور أفكار جديدة.

أماكن العمل

كيف تنظم وكالة لتنظيم العطلات بحيث تحقق أعلى ربح؟ وهذا ممكن فقط إذا اخترت موقع المكتب بحكمة.

سيكون من الأفضل لو كان المركز التجاري للمدينة. وتتركز هناك مراكز الأعمال التي تضم العديد من المكاتب (وهؤلاء عملاء محتملون لخدمات الوكالة)، مراكز التسوقمع حركة مرور ضخمة للعملاء من القطاع الخاص المحتملين.

عادة ما تتمتع هذه المناطق بوسائل نقل جيدة، مما يعني أنه سيكون من المناسب للعملاء من أجزاء أخرى من المدينة الوصول إلى هناك.

يجب أن يتكون المكتب من عدة غرف. يجب أن تكون غرفة الاجتماعات مزينة بطريقة إبداعية وباهظة الثمن. قد يكون مكتب المديرين أبسط (هذا مكتب خلفي)، ولكن يجب أن يكون مريحًا للعمل. وأخيرا، غرفة للبروفات، وإعداد المعدات، وإعداد التسجيل الصوتي، وما إلى ذلك. هذا هو الحد الأدنى. بعد كل شيء، قد يتقاسم المدير والمحاسب في البداية المكتب مع المديرين.

شراء الأثاث وجميع المعدات اللازمة

بالنسبة للمكتب، ستحتاج إلى الأثاث والمعدات المكتبية وأجهزة الكمبيوتر وأجهزة الكمبيوتر المحمولة والقرطاسية. هذا بالإضافة إلى المعدات الخاصة الموضحة أعلاه. الموظفون الذين ستحتاجهم هم محاسب، ومدير مبيعات (واحد أو أكثر)، ومدير إبداعي (واحد أو أكثر)، ومصمم.

من المهم أن يكون مدير المبيعات خبيرًا في المفاوضات، ويعرف كيفية التحدث مع أي عميل، ويكون شخصًا ساحرًا ومبتسمًا. يجب عليه تشكيل قاعدة العملاء وتجديدها وتعديلها باستمرار. ثم لن ينسى أن يهنئك بعيد ميلادك ورأس السنة الجديدة وانتقالك لمنزل جديد.

سيكون من الجيد معرفة متى تكون أعياد ميلاد الأطفال وأبناء الأخوة المحبوبين، لتتذكر حتى أكثر المناسبات غير المتوقعة لقضاء العطلات لجميع العملاء المربحين. وبطبيعة الحال، لا يحتاج باقي الموظفين، مثل الممثلين والموسيقيين والنوادل وعمال النظافة، إلى تعيينهم على أساس دائم، بل يستخدمون خدماتهم من وقت لآخر.

سيكون الموقع قادرًا على زيادة الربحية

لزيادة الدخل الذي ستجلبه وكالة تنظيم العطلات، يجب استكمال خطة العمل بفقرة وصف تفصيلي الأنشطة الإعلانية. بالإضافة إلى ذلك، من الضروري تعريف العميل الطيف الكاملالخدمات التي تقدمها المنظمة. لذلك، سوف تحتاج إلى موقع على شبكة الانترنت. وبناء على ذلك، ستكون هناك تكاليف لتعزيز المورد.

سيكون من الجيد الإعلان في الصحافة، والتفاوض مع مكتب التسجيل حتى يتمكنوا من عرض خدماتك، والقيام بالمراسلات. يمكنك تعيين فريق من المروجين الذين سيقومون بتوزيع منشورات تحتوي على معلومات حول الوكالة في الشوارع. مع نمو الوكالة، لم يعد من الممكن الاستغناء عن المسوق.

العائق الرئيسي أمام بدء مشروع تجاري هو نقص المال.

وبالتالي، فإن الخيال يقتصر فقط على الميزانية. بعد كل شيء، يمكن أن تتكون الوكالة من طالبين يزينان الغرفة بالبالونات ويجعلون الأطفال يضحكون وهم يرتدون أزياء المهرج. أو ربما فريق إبداعي كامل يأخذ 500 شخص إلى الطبيعة، وينظم القفز بالمظلات، وبطولة كرة الطلاء، وصيد الأسماك، وصيد الدببة، وفي المساء يغني لهم إلتون جون.

أيضًا، يجب أن تصف خطة عمل وكالة العطلات الجوانب القانونية للشركة. شكل التنظيم، والميثاق، ورأس المال المصرح به، وما إلى ذلك. يمكنك الاستثمار في الأعمال التجارية بأموالك الخاصة أو المقترضة. في روسيا، لا تقوم البنوك بإقراض فكرة ريادة الأعمال بناءً على خطة عمل فقط. هناك برامج لدعم الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم، ولكن حتى هناك من الضروري أن تعمل الشركة بنجاح لبعض الوقت، ومن المتوقع أن يتم الاستثمار في تطويرها الإضافي.

يجب أن يكون القرض مضمونًا بشيء: أن يكون الضمان عالي السيولة ويتجاوز مبلغ القرض مرتين أو أكثر. ويحتاج مستثمرو القطاع الخاص أيضاً إلى ضمانات. بالإضافة إلى ذلك، فإنها تميل إلى الحصول على أسعار فائدة أعلى. أي أنه من السهل حساب المبلغ الذي يمكنك الاعتماد عليه في حالة معينة. هكذا يظهر فهم ميزانية المشروع.

ما هي النفقات التي سيواجهها رجل الأعمال؟

يجدر تلخيص ما تم وصفه أعلاه والخوض في مزيد من التفاصيل حول التكاليف. ستكون هناك حاجة إليها من أجل:

1. تأجير المباني. سيتعين عليك إنفاق حوالي 300 ألف روبل على هذا خلال عام.
2. أعمال الترميم والتشطيب. سوف تحتاج إلى إنفاق ما لا يقل عن 50 ألف روبل.
3. يكلف شراء جميع المعدات اللازمة حوالي 100 ألف روبل.
4. يبلغ راتب المديرين حوالي 400 ألف روبل سنويًا.

وهكذا، اتضح أنه قبل فتح وكالة لتنظيم العطلات، تحتاج إلى جمع مبلغ يساوي 850 ألف روبل على الأقل.

هل يجب أن تتوقع عوائد كبيرة في البداية؟

تعد خطة العمل عملاً طويلًا ومضنيًا وقد يلزم تفويضها إلى محترفين وطلبها خارجيًا. يمكنك كتابتها بنفسك، ولكن عليك أن تأخذ بعين الاعتبار بعض الفروق الدقيقة. ستحتاج إلى مشورة من محامٍ، ومحاسب، وأخصائي تحسين الضرائب، وسمسار عقارات، وموظف ذي خبرة، ومسوق، ومدير علاقات إعلامية، ومصمم. كل هذه الخدمات تكلف المال. وفي حالة الطلب الخارجي، فإن كل هذه التكاليف تكون مشكلة المقاول.

وكالات الأحداث لها طبيعة موسمية واضحة. الذروة تحدث في الصيف وأوائل الخريف. في فصل الشتاء، غالبًا ما يتم حجز فعاليات الشركات خلال عطلة رأس السنة وعيد الميلاد. ولكن كما يوصي رواد الأعمال ذوي الخبرة، يجب عليك فتح شركتك في الربيع حتى يكون لديك الوقت لاكتساب قاعدة عملاء.

في البداية، لا ينبغي عليك حتى التفكير في الدخل الذي سيتجاوز 40 ألفًا. فقط بعد وقت معين، عندما يكون عدد الطلبات كبيرا بما فيه الكفاية، يمكنك الاعتماد على ربح يساوي 70 ألف روبل. وبطبيعة الحال، سوف تزيد الربحية فقط. سيتم استرداد الأعمال خلال عامين تقريبًا من النشاط النشط.

نأمل أن تساعد هذه المراجعة في فهم مسألة كيفية فتح وكالة لتنظيم العطلات. على أية حال النجاح في كل مساعيك والازدهار!