Uživatel účetních informací uznává se jakákoli právnická nebo fyzická osoba, která má zájem o informace o organizaci. Mezi zainteresované uživatele mohou patřit investoři, zaměstnanci, věřitelé, dodavatelé a smluvní partneři, kupující a zákazníci, úřady a široká veřejnost.
Uživatele účetních informací lze rozdělit do dvou hlavních skupin: interní a externí.
Interní uživatelé– osoby zaměstnané v řídícím aparátu, vlastníci, manažeři, kteří potřebují účetní informace k plánování, kontrole a vyhodnocování obchodních vztahů.
Administrativa využívá účetní informace ve všech fázích rozhodování managementu: při plánování, sledování a vyhodnocování účinnosti samotné manažerské funkce. Veškeré kroky správy směřují k zajištění finanční stability společnosti.
Zaměstnanci společnosti potřebují účetní informace o finanční stabilitě podniku, především z hlediska úplnosti a včasnosti plateb mzdy, sociální dávky, vyhlídky na budoucí zaměstnání ve výrobě.
Externí uživatelé – třetí strany, spotřebitelé informací s přímými nebo nepřímými finančními zájmy. Externí uživatele lze rozdělit do tří velké skupiny:
· Uživatelé s přímým finančním zájmem tomuto podniku. Patří mezi ně: věřitelé, věřitelé, dodavatelé a kupující, budoucí akcionáři, kteří se zajímají o otázky kompenzace za investovaný kapitál: splácení půjček včetně úroků, vrácení smluvní ceny zboží, příjem dividend, příjem Peníze z jejich prodeje výrobků (výkon práce, poskytování služeb);
· Uživatelé bez přímého finančního zájmu: finanční úřady, profesionální účastníci burzy (dealeři, makléři), orgány ekonomického řízení (ministerstvo financí, ministerstvo hospodářství atd.).
Transformace ekonomiky a vznik tržních podniků rozšiřuje hranice informační podpory. Informace účetnictví vytvořené pro použití na různých úrovních. Je to nezbytné pro hodnocení činnosti podniku, její prognózování další vývoj, uzavírání obchodů s protistranami, posuzování solventnosti a finanční životaschopnosti klientů a možných obchodních rizik. V tržních podmínkách nabývají účetní informace ve formě podnikového výkaznictví zvláštního významu a stávají se způsobem, jak navazovat obchodní spojení a propagovat podnik na akciových trzích.
Výzkumníci identifikovali dvě hlavní skupiny uživatelů účetních informací: externí a interní.
Interní uživatelé se nacházejí přímo v podniku, jako je administrativa, zaměstnanci a pracovníci výroby. Mají volný přístup ke všem informacím nezbytným a užitečným pro management (údaje o řízení a finančním účetnictví) a jsou odpovědní za přijatá rozhodnutí managementu. Mezi interní uživatele účetní závěrky patří také vlastníci organizací (komplementáři, komanditisté, akcionáři, podílníci atd.). Vlastníci potřebují účetní informace, aby mohli posoudit finanční vyhlídky organizace v budoucnu a možnost přijímat příjmy ve formě dividend.
Externí uživatelé působí mimo podnik. Profesor M.I.Kuter je rozděluje do následujících podskupin: uživatelé s přímým finančním zájmem, s nepřímým finančním zájmem, bez finančního zájmu.
Uživateli s přímým finančním zájmem jsou současní a potenciální investoři a věřitelé a také úvěrové banky, které na základě reportovacích informací vyvíjejí možnosti poskytování úvěrů, určují pravděpodobnost a načasování jejich splacení. Předmětem analýzy této skupiny je finanční situace podniku, finanční výsledky jeho práce a likvidita rozvahy.
Uživatele s nepřímými finančními zájmy zastupují daňové a finanční úřady, servisní banky, vládní agentury, pojišťovny, odbory atd. Finanční úřady a vládní agentury potřebují účetní informace, aby mohly kontrolovat tok finančních prostředků do federálního a místního rozpočtu a upravovat finanční politiku prostřednictvím daňového systému. Finanční úřady na základě hlášení kontrolují správnost daňových dokladů. Bankovní instituce a Pojišťovny Na základě finančních informací vyhodnocují možnost uzavření smluv s organizacemi na vypořádací operace a pojištění. Odbory mají zájem získat informace o ekonomické životaschopnosti organizace z hlediska zaměstnanosti a mezd. Do této skupiny patří i zákazníci, kteří mají zájem o informace o perspektivách fungování podniku.
Třetí skupinu uživatelů (bez finančního zájmu) tvoří statistické úřady, arbitráže a auditorské firmy. Uživatelé této skupiny mají zájem o vykazování informací za účelem kontroly zákonnosti a zákonnosti provedených transakcí (arbitráž, auditorské firmy) nebo za účelem získání statistických informací (orgány státní statistiky) pro provádění ekonomických analýz na makroúrovni
Externí uživatelé účetních informací mají obchodní vztah ne s jednou, ale s několika organizacemi. Zároveň se rozhodují o interakci s nimi na základě srovnání dat o takových organizacích. Aby byly vykazované informace srovnatelné, musí být sestaveny podle jednotných pravidel a předpisů. Pouze v tomto případě může potenciální investor hodnotit parametry, které ho zajímají (ziskovost, komerční riziko atd.) bez ohledu na specifika konkrétní organizace. Právě tato okolnost diktuje potřebu jednotnosti účetních informací, tedy jejich standardizaci. Současně, aby byly vytvořeny standardy pro účetní informace, je nutné mít hlavní myšlenka o nich. Před vypracováním norem je proto nutné definovat jejich základní pojmy, které tvoří logický základ, z něhož normy vycházejí. Základním konceptem standardů účetních informací jsou zájmy externích uživatelů. Navíc je takový koncepční rámec typický nejen pro účetní informace v Ruská Federace, ale i v mezinárodní praxi. To je vysvětleno skutečností, že hlavní cíle obchodních organizací v tržních podmínkách jsou stejné. Vytváření účetních informací na takovém základě tedy vyžaduje identifikaci základních principů.
Všichni uživatelé účetních informací se dělí na interní a externí.
Interní uživatelé využívají účetní informace ve všech fázích rozhodování managementu. Informace musí obsahovat informace o výrobní a investiční činnosti, stavu zásobování, zásobování, finanční, obchodní a organizační činnosti organizace. Tato kategorie uživatelů zahrnuje:
Organizační řídící aparát ( výkonný ředitel, ředitelství, dozorčí rada apod.);
Majitelé organizace;
Manažeři strukturální dělení a organizační specialisté.
Externí uživatelé jsou legální třetí stranou a Jednotlivci s přímým a nepřímým finančním zájmem. Podle míry finančního zájmu je lze rozdělit do tří skupin.
Do první skupiny patří uživatelé, kteří mají přímý finanční zájem (současní nebo potenciální investoři, věřitelé, dodavatelé, akcionáři, kupující), kteří podle účetní závěrky určit finanční situaci a solventnost organizace. Zajímají je především kompenzace za investované prostředky: splácení úvěrů a úroků, plnění smluv, přijímání dividend, dodržování ekonomických zájmů a další záležitosti.
Druhá skupina uživatelů nemá přímý finanční zájem. Tyto zahrnují:
Finanční úřady kontrola základu daně, dodržování metodiky výpočtu daní, sledování úplnosti a včasnosti jejich placení;
Profesionální účastníci akciového trhu - dealeři, makléři, depozitáři, burzy a další organizace, které určují míru finanční stability účastníků akciového trhu;
Ekonomické řídící orgány, které využívají informace o alokaci zdrojů a činnosti organizací při prognózování vývoje jednotlivých odvětví, odvětví a regionů.
Do třetí skupiny patří uživatelé bez finančního zájmu (auditní firmy, statistické úřady, arbitráže atd.).
Externí uživatelé, kteří mají práva na všechny nebo část interních účetních informací, musí dodržovat platné zákony o obchodním tajemství společnosti.
V moderní podmínky V ekonomickém řízení se role účetního v podnicích a organizacích neustále zvyšuje. Tržní ekonomika způsobuje výrazné změny ve funkcích účetního a rozšíření úkolů, které před ním stojí. Z účetního pracovníka zabývajícího se zjišťováním faktů o ekonomické činnosti na účetních účtech za účelem vypracování spolehlivých zpráv se postupně stává „poradcem“ manažera téměř ve všech otázkách činnosti organizace. Žádný manažerské rozhodnutí nelze provést bez dohody s hlavním účetním za účelem stanovení jeho účinnosti a daňových důsledků. Reforma účetnictví v ČR, identifikace a rozvoj manažerského účetnictví, zavedení daňového účetnictví, zaměření na mezinárodní standardyúčetní závěrky (IFRS), nestabilita občanské a daňové legislativy, výrazně komplikují práci účetního. V těchto podmínkách je potřeba profesionálních účetních, tedy specialistů, kteří mají nejen vysokoškolské vzdělání a pracovní zkušenosti, ale i vysoká úroveň znalost nejnovější změny v oblasti práva, daní a samozřejmě účetnictví. To určuje, že vysokoškolské vzdělání získané účetním na vysoké škole samo o sobě není zárukou jeho způsobilosti. Proto téměř ve všech zemích s vyspělou tržní ekonomikou existuje status „profesionálního účetního“. Profesní účetní se v jednotlivých zemích nazývají různě: v Anglii - autorizovaní, ve Francii - expertní účetní atd. V Rusku před revolucí byli autorizovaní účetní. Podstata těchto názvů je stejná: potvrzení své způsobilosti, které určuje právo účetního na výkon jeho povolání a zaručuje akcionářům, vedení organizace a v konečném důsledku i státu kvalifikovanou aplikaci legislativy v praxi. To vše předurčilo vytvoření Institutu profesionálních účetních Ruska (IPB Russia) v Rusku. Jedním z cílů IPB je organizovat postgraduální vzdělávání účetních (certifikace) a nový systém pokročilé školení účetních (recertifikace).
