Historicky se koncept ERP stal vývojem jednodušších konceptů MRP (Material Requirement Planning) a MRP II (Manufacturing Resource Planning). Hlavním cílem konceptu ERP je rozšířit principy MRP II (Manufactory Resource Planning) na řízení moderních korporací. Koncept ERP je nadstavbou na metodiku MRP II. Má jeden důležitou vlastností jako příležitost pro globální řízení výroby, zboží a služeb. Tato vlastnost je velmi důležitá pro velké mezinárodní korporace, kde se dceřiné společnosti a divize vzájemně ovlivňují, přičemž se nacházejí v různých zemích a regionech.
Koncept ERP zahrnuje:
Metodika ERP (Enterprise Resource Planning) není dosud zcela systematizována.
Mnoho společností má širokou síť vzdálených výrobních a nevýrobních oddělení, což výrazně zkomplikovalo jejich organizační strukturu. Důsledkem toho bylo zvýšení nákladů na udržování složitých a složitých logistických schémat pro dodávky produktů.. V důsledku toho vyvstala potřeba hledat způsoby, jak řešit problémy minimalizace těchto nákladů.. Řešením tohoto problému byly systémyERP.
Metodika ERP je založena na principu jediného datového skladu (úložiště) obsahujícího veškeré obchodní informace nashromážděné organizací v procesu podnikání, včetně finančních informací, dat souvisejících s výrobou, personálním řízením a dalšími informacemi. To eliminuje potřebu přenosu dat z jednoho informačního systému do druhého a vytváří další možnosti pro analýzu, modelování a plánování. Kromě toho se jakákoli část informací uchovávaných danou organizací stává současně dostupnou všem zaměstnancům s příslušným oprávněním.
ERPSystém – Jedná se o sadu počítačových programů, které implementují metodiku MRP II a jsou doplněny o nástroje pro optimalizaci řízení výrobních a prodejních jednotek umístěných v různých zemích.
Softwarové nástroje používané v ERP systémech umožňují provádět plánování výroby, generovat tok zakázek a vyhodnocovat možnosti jejich implementace v útvarech podniku.
Koncept ERP předpokládá, že systém používá pouze jeden integrovaný program místo několika samostatných. Jediný systém řídí zpracování, distribuci, logistiku, inventarizaci, dodávku, fakturaci a účetnictví.
Systém pro diferenciaci přístupu k informacím, implementovaný v ERP systémech, v kombinaci s dalšími opatřeními podnikové informační bezpečnosti je navržen tak, aby zabránil jak vnějším hrozbám (například průmyslová špionáž), tak vnitřním (například krádežím). Realizováno spolu s CRM systémem a systémem kontroly kvality, ERP systémy jsou zaměřeny na maximalizaci potřeb podniku na nástroje pro řízení podniku.
Podle slovníku APICS (American Production and Inventory Control Society) je termín „ ERP-Systém"(Enterprise Resource Planning - Enterprise Resource Management) lze použít ve dvou významech. Za prvé, toto je - informační systém pro identifikaci a plánování všech podnikových zdrojů, které jsou nezbytné pro prodej, výrobu, nákup a účetnictví v procesu plnění zákaznických objednávek. Za druhé (v obecnějším kontextu) je to - metodika pro efektivní plánování a řízení všech podnikových zdrojů, které jsou nezbytné pro prodej, výrobu, nákup a účetnictví při realizaci zákaznických zakázek v oblastech výroby a distribuce a poskytování služeb.
Podle posledního vydání APICS: „ERP je přístup k organizování, definování a standardizaci obchodních procesů nezbytných k tomu, aby podnik mohl využívat interní znalosti k hledání externích výhod.“
Koncept ERP stále není standardizován. Když vyvstane otázka zařazení konkrétního manažerského informačního systému do třídy vyvíjených systémů MRP II nebo do třídy ERP, odborníci nesouhlasí, protože identifikují různá kritéria pro zařazení systému do třídy ERP. Shrnutím různých úhlů pohledu je však možné naznačit hlavní vlastnosti, které by ERP systémy měly mít.
V překladu z angličtiny znamená Enterprise Resource Planning (ERP) „řízení podnikových zdrojů“. ERP systém je určen k plánování firemních zdrojů potřebných pro výrobu, nákup a prodej.
Princip fungování ERP systému je založen na vytváření, naplňování a používání jediné databáze, která obsahuje informace potřebné pro všechna oddělení podniku: účetnictví, zásobovací oddělení, personál atd.
Funkčnost ERP systémů se liší, ale existují funkce, které jsou společné pro všechny softwarové produkty:
1. Vypracování plánů výroby a prodeje.
2. Udržování technologických specifikací, které zajišťují operace a zdroje nezbytné pro výrobu konkrétního produktu.
3. Stanovení a plánování potřeb výroby komponentů a materiálů, nákladů a termínů plnění plánu.
4. Nákup a řízení zásob.
5. Řízení výrobních zdrojů v různých měřítcích: od podniku nebo samostatné dílny až po konkrétní stroj.
6. Finanční řízení podniku, management, účetnictví a daňové účetnictví.
7. Projektové řízení.
Ve srovnání s jinými softwarovými řešeními má ERP systém řadu výhod:
- Vytvoření jednotného informačního prostředí, které výrazně usnadňuje a optimalizuje práci oddělení a managementu.
- Možnost distribuovat přístupová práva mezi zaměstnance libovolných oddělení, od vedoucího až po junior manažera obchodního oddělení.
- Dostupnost široké škály řešení pro organizace různé typy a měřítko.
- Schopnost řídit několik divizí, podniků, koncernů, korporací.
- Kompatibilní s různými softwarovými produkty a platformami, vysoká spolehlivost, flexibilita, škálovatelnost.
- Možnost integrace se systémy a aplikacemi již používanými v podniku, zejména s návrhovými a řídicími automatizačními systémy technologických postupů, prodej, tok dokladů.
Spolu s dalšími systémy, které automatizují výrobu, ERP výrazně zjednodušuje proces podnikového řízení, alokaci zdrojů a plánování prodeje.
Kdy je potřeba ERP systém?
V raných fázích existence firmy zvláštními potřebami neexistuje žádná automatizace: všechny dokumenty jsou vyvíjeny pomocí běžných kancelářských programů a aby manažer získal tu či onu informaci, stačí zavolat zaměstnanci. Postupně roste počet dokumentů, počet zaměstnanců, objem operací, vzniká potřeba vytvářet úložiště a systematizovat data.
V podniku fungujícím bez ERP jsou často všechny dokumenty uloženy nesystematicky, což výrazně komplikuje správu. Časté jsou i případy, kdy jsou některé systémy nainstalovány, ale fungují výhradně pro konkrétní oddělení.
Účetnictví, HR, nákup a další oddělení mají své vlastní databáze a tok dokumentů mezi nimi je obtížný. To přímo ovlivňuje efektivitu práce: aby účetní zjistil tu či onu informaci v personálním oddělení, musí podat žádost e-mailem nebo zavolejte personalistu.
Efektivní řízení, optimalizace zdrojů celého podniku a v neposlední řadě zvýšení produktivity různá oddělení v takových podmínkách je nemožné dosáhnout.
ERP systém - optimální volba pro podniky jakéhokoli rozsahu, skupiny společností, společnosti s geograficky rozmístěnými pobočkami.
ERP systém:
- výrazně zrychluje tok dokumentů mezi odděleními
- umožňuje zaměstnanci s určitými právy získat okamžitý přístup k informacím
- to umožňuje efektivní řízení práce vzdálených poboček a zaměstnanců.
Jako alternativy jsou často nabízeny také různé programy. účetnictví vytvořené výhradně pro generování finančního a daňového výkaznictví.
Rozlišení ERP od jiných systémů je poměrně jednoduché. ERP systém:
- integruje databáze a úkoly VŠECH oddělení podniku: od účetnictví a zákaznických služeb až po výrobu a logistiku;
- může pomoci při plnění jakýchkoli úkolů podniku;
- umožňuje vytvořit jednotné informační prostředí.
Hlavním úkolem ERP systému je optimalizovat řízení VŠECH podnikových zdrojů, bez ohledu na formu, ve které jsou prezentovány. Tento jeden systém, která zahrnuje řešení pro účetnictví, inženýrství, nákup, lidské zdroje, sklad atd.
Takové různé ERP
Na tento moment Existují dva hlavní koncepty ERP systémů. Jedná se o ERP a ERP II.
První je srozumitelný software, který vám umožňuje organizovat práci podniku jakéhokoli typu a pokrývá všechny výrobní procesy.
ERP II je specializovaný systém řízení, který bere v úvahu klíčové vlastnosti jeden nebo jiný podnik. Je vyvíjen s ohledem na úkoly, které musí vyřešit společnost určité velikosti, typu činnosti a formy.
Existuje velké množství hotového vývoje softwaru, který se specializuje na malé firmy, výrobní podniky, servisní společnosti, obchodní organizace atd. Existují ERP systémy určené pro jeden standardní podnik, společnost s geograficky vzdálenými pobočkami a dokonce i nadnárodní společnost.
ERP systémy mohou mít různé struktury. Zejména v Nedávno Největší oblibu si získal cloudový ERP – pohodlnější, škálovatelný a snadno použitelný pro střední a malé podniky.
Jak se vyhnout zbytečným nákladům na ERP systém s online programem Class365
Implementace plnohodnotného ERP systému v malých a středních podnicích nemusí být rentabilní, a to jak z důvodu vysokých nákladů, tak i dlouhá doba implementace.
Pomocí online programu Class365 můžete automatizovat procesy malé firmy a vyhnout se vysokým nákladům. Online služba vám umožňuje automatizovat práci skladu, maloobchodních prodejen a vztahů se zákazníky. V programu budete také umět řídit všechny finanční toky. Toto řešení je optimální pro velkoobchody a maloobchody, servisní společnosti zabývající se online prodejem.
Online řešení je pro manažera výhodné, protože nebude muset dodatečně školit zaměstnance. Program je i přes svou širokou funkčnost překvapivě jednoduchý a zaměstnanci jej samostatně zvládnou za maximálně 15 minut. Společnost se navíc nebude muset tlačit do napjatého rozpočtu na nákup standardní licencované aplikace.
Integrované podnikové systémy. Úrovně řízení integrovaného podniku.
Automatizovaný systém řízení podniku m.b. prezentovány ve formě sady AS, vzájemně se ovlivňující úrovně: podnikové řízení ERP, řízení výroby MES, technologické řízení SCADA.
ERP – Enterprise Resource Planning. Informační systém k určení a plánování podnikových zdrojů, nezbytných pro příjem, výrobu, expedici a účtování spotřebitelských objednávek.
ERP II - správa zdrojů a Vnější vztahy podniky. Má dvě řídicí smyčky: tradiční vnitřní, řídicí vnitřní procesy podnikové a externí – řízení interakcí mezi zákazníkem a dodavatelem. Že. ERP II – ERP systémy a se schopností úzké interakce se zákazníky a dodavateli.
MRP je systém pro plánování požadavků na materiál, který umožňuje optimálně vytížit výrobní kapacitu a zároveň nakoupit tolik materiálů, kolik je potřeba ke splnění plánu zakázek.
MRP II – systém plánování výrobních zdrojů. Hlavním cílem je vzít v úvahu a analyzovat všechny události ve výrobě: vše, co se děje v tuto chvíli, i vše, co se plánuje do budoucna. Jakmile dojde k závadě ve výrobě, jakmile dojde ke změně výrobního programu, systém okamžitě reaguje na to, co se stalo, signalizuje problémy, které mohou být výsledkem toho a určí, jaké změny je třeba provést ve výrobním plánu, aby se těmto problémům předešlo.
MES – systém řízení výroby. Systém, který integruje všechny procesy podniku s výrobním procesem.
SCADA systémy – dohledové řízení a sběr dat. Poskytování systému softwarové ovládání a dispečerské řízení v řízení TP.
ERP systém. Evoluce ERP.
ERP systémy jsou výsledkem 40 let vývoje integrovaných systémů řízení. Provoz je založen na konceptu specifikace produktu kusovník a systémy výrobní programy MPS. Kusovník ukazoval produkt z hlediska komponent a MPS obsahoval informace o čase, množství a typu produktů naprogramovaných k uvolnění. Pomocí kusovníku a MPS společnost získala informace o požadovaném množství materiálu. Nutnost plánování je dána tím, že převážná část zpoždění je způsobena zpožděním příjmu jednotlivých komponent, v důsledku čehož při poklesu efektivity výroby vzniká na skladech přebytek materiálu.
V praxi je MRP systém počítačový program, který logicky umí znázorněno pomocí následujícího diagramu:
Popis stavu materiálů je hlavním vstupním prvkem programu MRP. V něm d.b. odráží co nejvíce úplné informace o komponentech nezbytných pro výrobu produktu.
Výrobní program (MPS) je optimalizovaný harmonogram pro přidělování času na výrobu požadované šarže produktů během plánovaného období.
Použití MRP umožňuje dosáhnout: 1) Snížení úrovně zásob materiálu ve skladech; 2) Snížení stavu zásob nedokončené výroby; 3) Snížení doby vyřízení objednávky. MRP mají jednu nevýhodu - neberou v úvahu výrobní kapacitu podniku. To vedlo k rozšíření funkcionality MRP systémů do modulů plánování kapacitních požadavků CRP. Později se objevil nová třída plánování podnikových zdrojů MRP-II. Hlavní rozdíl mezi MRP-II je v tom, že jsou navrženy tak, aby plánovaly všechny výrobní zdroje v podniku. Zlepšení systémů MRP-II vedlo k vytvoření systémů ERP. Jsou určeny nejen pro výrobní podniky, ale i pro společnosti poskytující služby. ERP systémy jsou založeny na principu vytvoření jediného datového skladu obsahujícího veškeré informace o organizaci. ERP-II – integrace podnikového informačního prostředí s dodavateli a zákazníky prostřednictvím informačních kanálů.
Funkce ERP.
ERP systémy jsou založeny na principu vytvoření jednoho datového skladu, který obsahuje veškeré informace a poskytuje k nim současný přístup libovolnému počtu zaměstnanců podniku. Změny dat se provádějí prostřednictvím systémových funkcí. ERP systém se skládá z následujících prvků:
Model řízení toku informací (IP) v podniku;
Hardwarová a technická základna a komunikační prostředky;
DBMS, systémový a podpůrný software;
Sada softwarových produktů, které automatizují správu IP;
Předpisy pro používání a vývoj softwarových produktů;
IT oddělení a podpůrné služby;
Uživatelé softwarových produktů.
Funkčnost integrovaných ERP systémů:
1) Tvorba plánů prodeje a výroby;
2)Plánování výrobních kapacit od integrovaného plánování až po využití jednotlivých strojů;
3) Operativní finanční řízení včetně sestavení finančního plánu a sledování jeho plnění;
4) Řízení projektu, včetně plánování etap a zdrojů;
5) Řízení zásob a nákupu: vedení smluv, realizace nákupů, zajištění evidence zásob;
6) Plánování požadavků na materiály, načasování a objemy dodávek pro splnění plánu výroby;
7) Dodržování konstrukčních a technologických specifikací, které určují složení vyráběných produktů;
8) Řízení poptávky;
9) Řízení nákladů;
10) Směrování nebo logistika;
11) Personální management.
4. Klasifikace ERP systémů. Příklady ERP.
1) Velké integrované systémy. Disponují schopnostmi integrovaného řízení všech procesů ve velkých holdingových strukturách. Systémy této třídy pokrývají následující oblasti podnikové činnosti:
Řízení výroby;
Finanční řízení;
Řízení dodavatelského řetězce;
Personální management;
Implementace takových systémů trvá déle než rok. Náklady: 500 000 $;
Velké integrované systémy zahrnují:
Oracle E-Business Suite;
SAP Business Suite.
2) Střední integrované systémy. Určeno pro řízení středně velkých výrobních podniků. V těchto systémech jsou hlavními automatizačními články nákup, výroba a prodej. Charakteristickým rysem systémů je jejich rigidnější nastavení ve srovnání s flexibilními finančními a řídícími systémy. Doba implementace těchto systémů je delší a pohybuje se od šesti měsíců do jednoho roku. Náklady: 100 000-500 000 $; Mezi středně integrované systémy patří: Infor ERP SyteLine; Symex; Počítač Compaq; Galaxy ERP;
3) Finanční a řídící systémy. Ve větší míře jsou zaměřeny na automatizaci nevýrobních podniků (malé a střední podniky v oblasti obchodu a služeb). Náklady: 50 000-100 000 $; Finanční a řídící systémy zahrnují: Compass; Parus - Enterprise 8; 1C: Řízení obchodu 8; Galaxie;
4) Lokální systémy. Většina účetních programů obsahuje funkci automatizace skladových činností a vypořádání s personálem. Místní systémy automatizují podnikové účetnictví v jedné nebo více oblastech. Cena:<50000$; К системам локального класса относятся: 1С: Комплексная автоматизация 8,
1C: Řízení malé společnosti 8.
5. Velké ERP systémy. Hlavní moduly ERP – systémy BAAN, SAP.
Velké integrované systémy. Disponují schopnostmi integrovaného řízení všech procesů ve velkých holdingových strukturách. Systémy této třídy pokrývají následující oblasti podniku:
Řízení výroby;
Řízení životního cyklu produktu;
Správa materiálů;
Správa stálých aktiv;
Finanční řízení;
Řízení prodeje a nákupu;
Řízení dodavatelského řetězce;
Personální management;
Management vztahu se zákazníky.
Implementace takových systémů trvá déle než rok. Náklady: 500 000 $; Velké integrované systémy zahrnují: SAP R/3; Oracle E-Business Suite;
SAP Business Suite.
Základní moduly ERP – systémy BAAN:
1) Podnikové modelování. Pomáhá zkrátit dobu implementace.
2) Modul výroby. Plánování požadavků, konfigurátor produktů, řízení sériové výroby.
3) Procesní modul. Podporuje výrobní proces od výzkumu a vývoje po výrobu, nákup, prodej.
4) Modul Finance. Finanční účetní systém.
5) Zásobování a sklady. Řídí prodej a nákup.
6) Projektový modul. Určeno pro práci na projektech a přípravu komerčních návrhů.
7) Modul správce podnikových aktivit. Nástroje pro zlepšení obchodních aktivit.
8) Transportní modul. Přeprava.
9) Servisní modul. Správa všech typů služeb.
Základní moduly ERP – SAP systémů:
1) Modul Finance. Určeno pro organizaci účetních záznamů.
2) Řídicí modul. Zajišťuje účtování nákladů a zisků podniku.
3) Modul Správa dlouhodobého majetku. Určeno pro účetnictví a správu dlouhodobého majetku (údržba, odpisy).
4) Projektové řízení. Podporuje plánování, řízení a monitorování projektů.
5) Plánování výroby. Používá se k organizaci plánování a řízení výrobních činností podniku (zavádění specifikací, řízení výroby).
6) Řízení materiálových toků. Podporuje funkce nákupu (obstarávání materiálu, skladové hospodářství).
7) Prodej. Řeší distribuční problémy.
8) Řízení kvality.
9) Údržba a opravy zařízení. Zohledňuje náklady a plánuje zdroje na údržbu.
10) Personální management. Personální administrativa, výpočet mezd, výpočet cestovních nákladů.
11) Řízení toku informací. Propojuje aplikační moduly se společnými pro všechny aplikace (kancelářský systém s e-mailem).
12) Průmyslová řešení. Kombinuje aplikační moduly a další funkce specifické pro konkrétní odvětví.
13)Základní systém. základ SAP R/3. Zaručuje integraci všech aplikačních modulů a nezávislost na hardwarové platformě.
6. Architektura ERP systémů. Typ architektury klient-server.
Je postaven na architektuře klient-server. Skládá se ze 3 úrovní:
1)Úroveň prezentací. Řídí dialog mezi koncovým uživatelem a aplikací.
2) Aplikační úroveň. Provádí transformaci dat.
3) Úroveň databáze. Ukládá, aktualizuje a prezentuje data na úrovni aplikace.
V závislosti na umístění těchto úrovní se rozlišuje 5 typů systémů: 1) Distribuovaná reprezentace x/xia v tom, že operace spojené s aplikační úrovní jsou prováděny jak na serveru, tak na terminálu. 2) Vzdálená prezentace x/xia tím, že aplikace a databáze jsou umístěny na serveru a aplikační program je na terminálu. 3) Distribuovaná úroveň - logické operace distribuované mezi serverem a terminálem. 4) Vzdálená správa dat - uživatelské rozhraní a logické operace se provádějí na terminálu, databáze jsou umístěny na serveru. 5) Distribuovaná databáze - databáze rozdělená na 2 části: server, terminál.
7. Lehké, střední, těžké ERP systémy. Klasifikace podle architektury.
Lehké ERP- systém schopný používat pouze 1 databázový server a 1 aplikační server. Nevýhoda: nemožnost současné práce velkého počtu uživatelů. Pro obsluhu velkého počtu současně pracujících uživatelů se používají komplexy spouštěné odlehčenými ERP systémy, z nichž každý pracuje se svým vlastním typem uživatele.
Použití odlehčeného ERP komplexu je vhodné v následujících případech: 1) Všechny periferní divize se zabývají stejným typem činnosti a používají jednotný standard pro evidenci informací přenášených do centrály.
2) Ne všechny funkce ERP systému jsou využívány na periferních zařízeních.
3) Není vyžadován přístup k aktuálním datům všech objektů v ONLINE režimu.
| DB |
| DB |
| DB |
| DBMS |
| DBMS |
| DBMS |
| DBMS |
| JV |
| JV |
| JV |
| JV |
| PC |
| PC |
| PC |
| PC |
| PC |
| PC |
| PC |
| PC |
| PC |
| PC |
| PC |
| PC |
Když byly finanční zdroje přidány k těm, které byly brány v úvahu při plánování, objevil se pojem ERP (Enterprise Resource Planning) - plánování zdrojů v podnikovém měřítku. Rozdíl mezi koncepty MRP II a ERP je v tom, že první je orientován na výrobu, zatímco druhý je orientován na obchod. Například úvěrové podmínky zákazníka pro expedici hotových výrobků jsou v rámci ERP, ale ne MRP II. Nástroje OLAP, nástroje pro podporu rozhodování – patří do ERP, ale ne do systémů MRP/MRP II.
ERP je účetní informační systém pro identifikaci a plánování zdrojů potřebných k přijímání, výrobě, expedici a evidenci zákaznických objednávek v celém podniku. Systém ERP se od typického systému MRP II liší technickými požadavky, jako je grafické uživatelské rozhraní, relační databáze, použití jazyka čtvrté generace a nejnovějších počítačových nástrojů pro návrh, architektura klient/server a přenositelnost otevřeného systému. ERP systémy automatizují interní aktivity podniku (back-office).
Od druhé poloviny 90. let vyvstala potřeba vyvíjet ERP systémy včetně automatizačních nástrojů pro externě orientované funkce (front-office). V důsledku toho vznikly systémy CRM (Customer Relations Management) a SCM (Supply Chain Management) – řízení vztahů se zákazníky, respektive dodavateli.
CRM (customer relationship management) je metodika řízení podnikových zdrojů zaměřená na prodej a vztahy se zákazníky. V obecnějším smyslu - řízení jednotlivých funkcí obchodního oddělení a technologie pro automatizaci těchto funkcí (například HelpDesk).
Pro rozšíření funkčnosti při organizování sféry interakce mezi podnikem a jeho zákazníky je zaměřen koncept CSRP (Customer Synchronized Resource Planning). Firemní zdroje pokryté systémem CSRP slouží takovým fázím výrobních činností, jako je návrh budoucího produktu s přihlédnutím ke specifickým požadavkům zákazníka, záruka a servis.
Systémy ERP II (Enterprise Resource and Relationship Processing) představují vývoj ERP systémů, řízení vnitřních zdrojů a vnějších vztahů podniku. Propojení všech subsystémů je znázorněno na obr. 10.2.
Obr. 10.2. Vzájemný vztah subsystémů plánování a řízení podnikových zdrojů
6. Klasifikace erp systémů
Existuje poměrně mnoho klasifikačních kritérií, podle kterých lze rozdělit domácí i západní ERP systémy. Tyto zahrnují:
funkčnost (především se rozdíl projevuje přítomností nebo nepřítomností modulu řízení výroby);
rozsah podniku, na který je řešení zaměřeno;
náklady na projekt implementace systému (licence a služby);
načasování implementace;
použitá softwarová a hardwarová platforma (technická platforma, operační systém, DBMS server);
dostupnost oborových řešení (je vhodné použít pro ERP systémy s výrobním modulem) a řadu dalších.
V tomto ohledu je nejzajímavější klasifikace systémů založená na integrálních ukazatelích. V souladu s touto klasifikací lze všechny systémy rozdělit do 3 skupin.
1)Místní systémy. Zpravidla jsou určeny k automatizaci činností v jedné nebo dvou oblastech. Často se může jednat o takzvaný „krabicový“ produkt. Náklady na taková řešení se pohybují od několika tisíc do několika desítek tisíc dolarů.
2)Finanční a řídící systémy. Takové systémy mají mnohem větší funkčnost, ale jejich charakteristickým znakem je absence výrobních modulů. A pokud jsou v první kategorii zastoupeny pouze ruské systémy, pak je zde poměr ruských a západních přibližně stejný. Doba implementace takových systémů se může lišit přibližně o rok a náklady mohou dosáhnout stovek tisíc dolarů.
3)Střední a velké integrované systémy. Rozdíl mezi těmito systémy je zcela libovolný a spočívá v přítomnosti nebo nepřítomnosti řešení specifických pro odvětví v závislosti na velikosti podniku, včetně jeho územního rozložení. Doba implementace takových systémů může být několik let a náklady se pohybují od několika set tisíc do několika desítek milionů dolarů. Je třeba poznamenat, že tyto systémy jsou určeny především ke zlepšení efektivity řízení velkých podniků a korporací. V tomto případě ustupují do pozadí požadavky účetnictví nebo personální evidence.
V tabulce 10.1 ukazuje některé ruské a západní systémy dostupné na domácím trhu, které lze v té či oné míře klasifikovat jako ERP systémy.
Tabulka 10.1. Charakteristika ERP systémů
|
Jméno výrobku |
Výrobce |
Stručný popis |
|
SAP je nesporným lídrem v objemu prodeje této třídy softwaru v Rusku. Společnost drží asi 40 % celého ruského trhu ERP systémů. Systém R/3 patří do třídy velkých integrovaných systémů a zahrnuje moduly, které výrazně rozšiřují pole působnosti tradičního ERP systému. Náklady na řešení pro 50 pracovních stanic jsou přibližně 350 tisíc dolarů Náklady na implementaci se minimálně rovnají ceně licencí a nejčastěji několikanásobně vyšší. Doba implementace závisí na požadované funkčnosti. U ruských podniků je to v průměru jeden až dva roky. Jeden z nejkomplexnějších projektů pro implementaci systému R/3 byl proveden v ropné rafinérii Omsk |
||
|
Aplikace Oracle |
Pozice Oracle v Rusku je výrazně slabší než u jeho hlavního konkurenta. Ve světě v žebříčku Top100 časopisu Manufacturing Systems za rok 2000 však systém Oracle Applications překonal R/3 ve finanční výkonnosti a obsadil první místo. Zpoždění v Rusku lze částečně vysvětlit tím, že toto řešení vstoupilo na domácí trh mnohem později. Náklady na řešení založené na aplikacích Oracle jsou o něco nižší než na řešení založené na R/3 (ve veřejném tisku nebyly uvedeny žádné konkrétní údaje). Doba implementace pro Oracle Applications a R/3 je přibližně stejná. Mezi nejznámější projekty implementace Oracle Applications můžeme zaznamenat projekt realizovaný v Magnitogorsk Iron and Steel Works |
Pokračování tabulky. 10.1
|
Jméno výrobku |
Výrobce |
Stručný popis |
|
Jedná se o západní ERP systém přítomný na ruském trhu. Třída systému je stejná jako předchozí dvě. Cena pojmenované licence (pro jednoho konkrétního uživatele) je 3000 USD, cena konkurenční licence (bez ohledu na počet zaměstnanců uvádí pouze omezení na současné připojení k databázi) je 6000 USD. Implementace v Rusku je 1-3x dražší než náklady na licence. Příklad implementace - Nizhpharm |
||
|
Systém třídy ERP pro podniky s procesním (kontinuálním) typem výroby. Kompletně lokalizováno, úspěšně implementováno v Rusku od roku 1998. Ve světě je 3500 dokončených implementací, v Rusku existují implementace (Mary Kay, Alcoa CSI Vostok atd.). Nízké náklady a doba realizace |
||
|
Tento systém patří do třídy středních integrovaných systémů. Má poměrně hodně implementací v ruských podnicích potravinářského průmyslu. Mezi nimi můžeme jmenovat voroněžskou továrnu na cukrovinky |
||
|
Damgaard Data Int. |
Systém třídy ERP určený pro automatizaci středních a velkých výrobních a obchodních podniků. Je to první ERP systém, který je kompletně webový. Příkladem implementace systému je holding RUSSO (Russian Shirts). Celkový počet instalovaných pracovních stanic je 30. Náklady na implementaci mohou být přibližně několik set tisíc dolarů |
|
|
ERP systém pro velké a střední podniky s diskrétním typem výroby. 5200 dokončených implementací ve světě, 8 v Rusku. Kompletně lokalizované. Podle různých odborníků je systém jedním z nejvýkonnějších řešení pro diskrétní průmyslová odvětví (strojírenství, lehký průmysl, automobilový průmysl, elektronika atd.)* |
||
|
Parus Corporation |
Patří do třídy finančních a manažerských systémů. Z výrobního hlediska má účetní a jednoduché plánovací schopnosti. Tradičně velmi silná je pozice korporací v rozpočtových organizacích |
Konec stolu. 10.1
|
Jméno výrobku |
Výrobce |
Stručný popis |
|
"GALAXIE" |
Společnost Galaktika |
Tento systém je lídrem mezi ruskými systémy řízení podniků. Podle některých odhadů je jeho podíl asi 40 % všech ruských dodavatelů. Z hlediska objemu prodeje je systém na druhém místě za R/3 Doba implementace velmi závisí na zvolené funkcionalitě a velikosti podniku. Například zavedení 100 pracovních míst v Russian Product OJSC trvalo asi rok a půl |
|
"BOSS-Corporation" |
IT společnost |
Integrace účetních funkcí s produkčním systémem umožní tomuto produktu urychlit přechod do třídy středně velkých integrovaných systémů. Mezi nejúspěšnější projekty patří projekt vytvoření systému finančního řízení v Krasnojarské huti hliníku. |
|
"1C:Produkce" |
Společnost 1C |
Přestože produkty společnosti 1C patří do třídy lokálních systémů, nelze tento systém ignorovat. Ve své třídě zaujímá 1C vedoucí pozici, daleko před svými konkurenty. Mezi produkty 1C patří také systém 1C:Production, který umožňuje do určité míry řešit problémy účtování a plánování výroby. |
Jak je z této tabulky patrné, rozsah možných řešení je poměrně velký. Je třeba poznamenat, že moderní ERP systémy se vyznačují vývojem nové funkcionality spojené s překračováním tradičního rámce optimalizace a automatizace transakčních procesů v rámci podniku. Jedná se především o automatizaci dodavatelských řetězců (tzv. procedury Supply Chain Management, SCM - supply chain management) a vztahů se zákazníky (Customer Relationship Management, CRM - customer relationship management). Současně se tradiční řídicí smyčka, která je součástí systému ERP, nyní nazývá back-office aplikace (neboli interní systém) a rozšíření směřující „mimo“ podnik se nazývají front-office aplikace.
Testové otázky a úkoly k tématu 10
Jaké úkoly jsou přiřazeny podnikové IP?
Jaké požadavky jsou kladeny při vývoji a implementaci CIS?
Uveďte hlavní úkoly MRP systémů.
Jaké funkce plní systémy MRP II?
Popište procesy MRP II.
Jaké úkoly plní ERP systém?
Jaký je rozdíl mezi systémy MRP II a ERP?
Jaké subsystémy podporují práci se zákazníky a dodavateli?
Uveďte klasifikaci ERP systémů.
Jaké ERP systémy znáte? Dejte jim stručný popis.
ERP systém je soubor integrovaných aplikací, které vytvářejí podmínky pro automatizaci podnikových procesů pro účetnictví, řízení, plánování a analýzu dat. Fungování produktu je založeno na principu vytvoření společného úložiště důležitých firemních informací za účelem jejich následného přenosu a zpracování. K těmto údajům mají přístup všechny divize společnosti: finanční, výrobní, personální, plánovací a další.
Díky centralizovanému sběru informací ve všech fázích provozu podniku je možné výrazně optimalizovat výrobní zdroje. Instalace ERP systému je odůvodněna přítomností užitečných funkcí:
- schopnost formulovat plány výroby a prodeje;
- optimalizace množství zásob ve skladu a výpočet objemů nákupu;
- stanovení parametrů pro množství surovin s přihlédnutím k časové náročnosti splnění plánu výroby;
- podpora technologických postupů tvorby produktů;
- rozdělení výrobní kapacity pro malé a velké projekty;
- organizace řízení a finančního účetnictví.
Princip konstrukce ERP systémů
Struktura ERP systémů je založena na modulárním principu, který umožňuje pokrýt všechny významné ekonomické a řídící procesy v podniku. Každá podsekce je zodpovědná za sběr dat ve své oblasti a následně je zařazena do obecné databáze.Struktura ERP systému se skládá z několika úrovní. První z nich obsahuje základní prvky, druhý obsahuje pomocné (neboli rozšířené) prvky. Podle této klasifikace je nejvhodnější představit princip fungování produktu.
Základním prvkem je modul pro řízení výroby:
- vypracování plánu využití kapacity;
- stanovení požadovaného množství surovin;
- řízení skladových zásob a nákupní proces.
Rozšířené prvky jsou kolekce následujících modulů správy:
- dodávky - prognózování poptávky po produktech, logistika ve skladu, výrobní a prodejní proces, správa seznamu dodavatelů;
- výrobní cyklus - udržování procesu od návrhu až po likvidaci;
- personální - plánování výše platů, sestavení rozvrhu práce, stanovení personálního obsazení a vypracování motivace zaměstnanců;
- komunikace s protistranami - marketing, řízení prodeje a další funkce CRM;
- prodej - distribuce prodejních kanálů, objednávek, cen a dopravy;
- finance - tvorba hlavní knihy, rozdělení dat mezi účty závazků vůči dlužníkům a věřitelům, účetnictví a výkaznictví.
Schéma ERP systému je založeno na pohybu dokladů po uvedených modulech. Zpočátku primární dokumenty vstupují do společné databáze pro zpracování jako nezpracovaná data. Po postupném překonání všech výrobních fází se transformují do následující podoby:
- analytické zprávy;
- grafy a diagramy;
- účetní účetní závěrky;
- předpovědi a plány na příští rok.
