Takové zprávy lze použít ve zcela odlišných situacích, například když je potřeba získat informace o produktech, prohlédnout si vzorky produktů, setkat se s obchodním cestujícím, koordinovat některé akce atd.
Pravidla pro psaní žádosti
Upozorňujeme na obecnou šablonu takového dokumentu ke stažení:
Žádost nemá ze zřejmých důvodů standardní vzor, ale přesto se jedná o formu úředního dokumentu. Proto byste při jeho sestavování měli dodržovat určité standardy stanovené pravidly kancelářské práce a obchodní etiky. Než přejdeme přímo k základním pravidlům pro jeho přípravu, je třeba poznamenat, že může být adresován buď skupině osob (například manažerům, zaměstnancům účetního oddělení, právníkům apod.), nebo konkrétnímu adresátovi.
Jako každý jiný dokument, tento dopis by měla obsahovat úvodní část, a to:
- informace o odesílající společnosti, která žádost podává, a společnosti, které je žádost určena;
- důvod žádosti („z důvodu zpoždění“, „z důvodu přijetí“, „na základě výsledků“ atd.);
- odkazy na základ („na základě ústní dohody“, „na základě jednání“, „na základě telefonického rozhovoru“ atd.);
- účel odvolání („vyřešit problém“, „zabránit konfliktu“, „odstranit porušení“ atd.).
Následuje hlavní část týkající se samotné žádosti. Musí být vyjádřena pomocí jakékoli odvozené formy slovesa „zeptat se“ („žádáme vás“, „podáváme žádost“ atd.), a protože taková zpráva je v každém případě žádostí o nějaký druh služby, musí být napsán s respektem. Je dobré, když žádosti předchází kompliment („znáte své skvělé schopnosti“, „obdivujete své organizační talenty“ atd.).
Pokud dopis obsahuje několik žádostí najednou, musí být uvedeny v samostatných odstavcích nebo odstavcích.
Nevyslovená pravidla korespondence mezi organizacemi uvádějí, že odpověď na vícestupňový požadavek může být zaslána také v jedné zprávě se samostatným komentářem ke každé položce. Je třeba poznamenat, že tento typ korespondence snižuje objem oběhu dokumentů, a tím zkracuje čas na čtení a zpracování takových dopisů.
Pokud dopis předpokládá přijetí odpovědi v určitém časovém období, musí to být v textu zprávy uvedeno co nejpřesněji.
Tajemníci organizace zpravidla posílají a přijímají dopisy (ve velkých společnostech to dělají celá oddělení). Po sestavení nebo přečtení je předají vedoucímu podniku k posouzení. Výjimkou jsou zprávy označené jako „důvěrné“ nebo „osobní doručení“ – takové dopisy jsou zasílány přímo adresátovi.
Bezplatné právní poradenství:
Pokyny k sepsání žádosti
Vzhledem k tomu, že tato zpráva je součástí firemní korespondence, musí být nejprve uveden její autor, a to: název odesílající společnosti, její skutečná adresa a kontaktní telefon. Poté je potřeba zadat údaje o adresátovi: také název firmy a konkrétního příjemce. Dále uprostřed řádku můžete okamžitě označit, že se jedná o žádost (ale není to nutné).
Další část dopisu se týká samotné žádosti. Nejprve je vhodné to zdůvodnit a teprve poté vyjádřit podstatu požadavku. Na konci musí být dopis podepsán (je lepší, když tak činí vedoucí společnosti nebo pověřená, důvěryhodná osoba) a také uvést datum vytvoření dokumentu.
Jak poslat dopis
Dopis lze poslat e-mailem nebo faxem - to je rychlé a pohodlné, ale konzervativní zaslání prostřednictvím ruské pošty umožní, aby byl dopis prezentován solidním a atraktivním způsobem. Můžete například požádat písemně ručně krásným kaligrafickým rukopisem nebo vytisknout text na dobrý, drahý papír.
Pozornost na takové malé detaily dá adresátovi najevo, jak uctivý je vůči němu oponent, a také znovu zdůrazní význam požadavku. Jediné, co je třeba pamatovat, je, že dopisy běžnou poštou trvají dlouho, takže zprávu je třeba odeslat předem, aby byl dokument doručen příjemci včas.
Po odeslání dopisu
Tato zpráva, stejně jako jakýkoli jiný dokument, musí být zaregistrována v deníku odchozí dokumentace. Stejně tak příjemce dopisu eviduje příchod korespondence. V případě nedorozumění, ke kterým dochází v obchodních vztazích, pomůže záznam skutečnosti o odesílání a přijímání dopisů rychle pochopit situaci.
Bezplatné právní poradenství:
Příklady psaní žádankových dopisů s vysvětlením
Pochopili jsme tedy, že žádost je dopis, který obsahuje žádost adresovanou příjemci. Účelem textu je přimět příjemce, aby provedl akci, která je pro odesílatele výhodná. Dopis musí obsahovat formulovanou žádost a její zdůvodnění. Je vhodné žádost formulovat tak, aby bylo zdůvodněno, proč by pro příjemce mělo být prospěšné žádosti vyhovět. Odesílatel musí znát nejen pravidla pro skládání textu, ale brát v úvahu i psychologické nuance. Dále zvážíme konkrétní vzorové šablony v závislosti na situaci.
Žádost o finanční prostředky
Dopis se sepisuje, pokud je potřeba získat příděl finančních prostředků od státu, sponzorů nebo jednotlivců.
Od nevládní organizace „Pomoc důchodcům“
Člen zákonodárného sboru
Dobrý den, Ivane Ivanoviči. Jsem zástupcem neziskové organizace „Pomoc důchodcům“. Pomáháme osamělým důchodcům: dovezeme jídlo, pomůžeme s úklidem a opravami.
Bezplatné právní poradenství:
Naše organizace existuje 5 let. Dříve jsme si naši činnost dokázali financovat sami, ale vzhledem k rozmachu NNO začaly docházet finanční prostředky. Potřebujeme peníze na pronájem prostor, výplatu mezd zaměstnancům a nákup vybavení.
Prezident na nedávném jednání vlády zmínil složitou situaci důchodců a poznamenal, že situaci je naléhavě nutné změnit. V této souvislosti vás žádám o rubly pro potřeby nevládní organizace „Pomoc důchodcům“.
S pozdravem Petrova A.A.
Výše uvedený text je sestaven podle všech pravidel. On má:
- Název NPO a vysvětlení její činnosti.
- Žádost o peníze, vysvětlení jejich potřeby (peníze jsou potřeba na nájem a platy).
- Zmínka o prezidentovi. Je nutné zdůvodnit výhody sponzorství pro úředníka. Co náměstka zajímá? V kariérní růst. Pomoc organizaci pomůže dosáhnout tohoto cíle.
Je také uvedena konkrétní výše finančních prostředků, které obchodní organizace potřebuje.
Bezplatné právní poradenství:
Žádost o dodání zboží
Dopis se obvykle zasílá společníkům společnosti. Vzájemný přínos pro obě společnosti je vhodné v textu zdůvodnit.
Vedoucímu společnosti "AAA"
Od šéfa společnosti BBB
Dobrý den, Ivane Ivanoviči. Rádi bychom si u Vaší firmy objednali sadu produktů (bude upřesněno). Váš výrobek nás zaujal na krajské výstavě.
Pokud souhlasíte, informujte nás o dodacích podmínkách a podmínkách, které vám vyhovují. Garantujeme včasnou platbu. Doufáme, že to bude začátek oboustranně výhodné spolupráce.
Bezplatné právní poradenství:
Naše kontakty: (upřesněte).
S pozdravem Boris Borisovič.
Dopis s žádostí o slevu
Tyto texty se obvykle zasílají dodavatelům společnosti. Například organizace pořádá výstavy. Má dodavatele – tiskárnu, která dodává brožury, stojany, brožury atd. Náklady na služby jsou poměrně vysoké. Přišla krize a pro firmu bylo těžké zaplatit za tiskové produkty. To může být důvod, proč požádat o slevu.
Do čela firmy Vostok
Od šéfa společnosti "Zapad"
Dobrý den, Ivane Ivanove. Naši organizaci zasáhla finanční krize. Počet smluv uzavřených u nás se snížil o 20 %. Bohužel krize nezasáhla jen nás, ale i naše klienty. Lidé nemohou za naše služby platit stejnou částku jako dříve. Proto jsme poskytli 25% slevu na vstupenky.
Bezplatné právní poradenství:
Vzhledem k tíživé finanční situaci Vás naše společnost žádá o 15% slevu na zbývajících šest měsíců spolupráce dle smlouvy.
Poslali jsme dopisy s žádostí o slevu všem našim dodavatelům. Pokud nám 20 % našich partnerů poskytne výhodné podmínky, naše společnost přežije těžké časy a neuzavře se. Naši pronajímatelé a telefonní společnost nám již poskytli slevu.
S pozdravem Boris Petrov.
Dopis obsahuje následující důležité body:
Bezplatné právní poradenství:
- Vysvětlení nutnosti slevy.
- Uvedení přesné výše slevy a načasování.
- Nepřímý náznak toho, že pokud tiskárna neposkytne slevu, firma vypoví smlouvu.
Text musí být napsán tak, aby byl dopis přečten až do konce a souhlasil s navrženými podmínkami.
Žádost o snížení nájemného
Nájemné žere rozpočty většiny organizací. Jeho snížení umožňuje společnosti udržet se nad vodou v těžkých časech. Dopis by měl být zaslán pronajímateli.
Vedoucí společnosti "Plus"
Od šéfa společnosti "Minus"
Dobrý den, Petr Petrovič. Naši společnost zasáhla finanční krize. Kupní síla spotřebitelů poklesly, příjmy z podnikání poklesly. V této souvislosti vás žádáme o snížení pronajmout si na 10 %.
Po celou dobu naší spolupráce jsme nikdy nezdrželi platby. Doufáme, že nám uděláte ústupky a udržíme naše obchodní vztahy. Garantujeme včasné zaplacení nájmu i přes složité finanční podmínky.
S pozdravem Ivan Ivanovič.
V dopise je důležité zmínit, že společnost dříve plnila své závazky v plném rozsahu. Pronajímatel musí mít jistotu, že pronajímatel bude i nadále platit. Příjemce musí také pochopit, že pokud nebude souhlasit s navrženými podmínkami, nájemce jeho služby odmítne.
Výzva k zaplacení dluhu
Dluhy velmi často vznikají v interakcích mezi firmami. Pokud se organizace zaváže k další spolupráci s protistranou, která dluh vznikla, je zaslána žádost.
Bezplatné právní poradenství:
Vážený Ivane Ivanoviči, žádáme vás o splacení dluhu naší společnosti ve výši rublů. Po celou tu dobu jsme s vámi nadále spolupracovali a doufali, že naše obchodní vztahy budou pokračovat. Nyní jsme však nuceni pozastavit poskytování služeb z důvodu nedostatku plateb.
Výše vašeho dluhu je rublů. Prosíme o zaplacení do 1. března 2017. Pokud dluh nebude splacen, budeme nuceni problém řešit soudní cestou.
S pozdravem Petr Petrovič.
Dopis musí obsahovat následující body:
Bezplatné právní poradenství:
- Přesná výše dluhu.
- Datum, do kterého musí být dluh uhrazen.
- Opatření, která společnost přijme, pokud nebudou přijaty platby.
V textu může být zmíněna dlouhodobá úspěšná spolupráce s organizací. Měla by to být žádost, nikoli žádost. Požadavek je vypracován pomocí jiné šablony.
Dopis s žádostí o odložení platby dodavateli
Organizace dodala společnosti šarži výrobků, ale nezaplatila za ni. Vznikl dluh, ale dlužník nemá prostředky na zaplacení. V tomto případě má smysl napsat dopis s žádostí o odklad.
Šéfovi společnosti „Kde jsou peníze“
Od šéfa společnosti „Peníze se chystají přijít“
Vážený Petre Petroviči, nezaplatili jsme dluh ve výši rublů. Svým dluhům se nevyhýbáme, ale nyní nemůžeme kvůli naší obtížné finanční situaci splácet v plné výši.
Bezplatné právní poradenství:
Po dobu 2 let s vámi udržujeme úspěšné obchodní vztahy a nepromeškáme platební termíny. Dnes žádáme o platbu na splátky. Naše společnost je připravena zaplatit dluh ve dvou fázích:
- Rublů vložíme do 1. března 2017.
- rublů budou uloženy do 1. dubna 2017.
Slibujeme vám, že budete platit včas. Děkujeme za pochopení.
S pozdravem Ivan Ivanovič.
Dopis požadující platbu pro jinou organizaci
Dluh společnosti může uhradit jiná organizace. Právnická osoba samozřejmě nezaplatí za akcie jen tak. Obvykle je žádost zaslána dlužníkovi společnosti nebo jiné osobě, která má vůči společnosti závazky.
Šéfovi společnosti „Peníze se chystají přijít“
Bezplatné právní poradenství:
Od šéfa společnosti „Kde jsou peníze“
Vážený Ivane Ivanoviči, máte vůči naší společnosti dluh ve výši rublů. Naše organizace měla také dluh vůči jiné společnosti ve výši rublů. Žádáme vás, abyste zaplatili náš dluh vůči věřiteli ve výši rublů. My Vám na oplátku poskytneme splátkový kalendář na zůstatek dluhu, o který jste dříve požádali. Děkujeme za pochopení.
S pozdravem Petr Petrovič.
Dopis s žádostí o pomoc při řešení problému
Všechny společnosti se mohou potýkat se složitými problémy, které nelze vyřešit bez vnější pomoci. V případě potřeby lze zaslat žádost o pomoc, například při pořádání akcí. Petice se zasílá komerčním organizacím a vládním agenturám.
Ředitel společnosti "AAA"
Bezplatné právní poradenství:
Vážený Borisi Borisoviči, jsem zástupcem veřejné organizace „Giving Good“. Pořádáme a pořádáme oslavy pro děti z dětského domova.
Žádáme o pomoc při organizování zásob jídla na dovolenou. Na akci se o vás a vaší firmě samozřejmě zmíníme. Slavnosti budou přítomni zástupci legislativní shromáždění, veřejnost.
Kontaktovat nás můžete telefonicky XXX
S pozdravem Ivan Ivanovič.
Bezplatné právní poradenství:
Pojďme spojit všechna pravidla pro psaní žádosti. Nejprve se musíte představit a pohovořit o svých aktivitách. Úvodní část by se ale neměla natahovat. Naším cílem je povzbudit příjemce, aby si dopis přečetl. Pokud je text příliš dlouhý, příjemce jej pravděpodobně nedočte až do konce. Poté musíte začít prezentovat svůj požadavek. Vyžaduje se přesnost: uvedení termínů, výše finančních prostředků. Je důležité pochopit, že příjemce musí pocítit přínos. V dopise proto musí být uvedeno, proč by pro organizaci bylo přínosné požadavek splnit. Na konci se musíte rozloučit zdvořile a bez přízně.
Prosím, pomozte mi napsat dopis úředníkovi o správném obnovení.
Žádáme Vás o pomoc při pořádání akce
Jaroslavl st. B. Oktyabrskaya, 67 let
Nemovitosti - Cena INFO
Bezplatné právní poradenství:
VKontakte s nemovitostmi:
85 užitečných frází pro obchodní dopisy
Při psaní dopisů kolegům, klientům a partnerům často vyvstává otázka, jak formulovat konkrétní myšlenku. obchodní styl. Jak můžeme říct, že se nám něco nelíbí – nebo naopak, že se nám to líbí? Jak nahlásím problém nebo příležitost? Jak pozvat příjemce, aby se setkal nebo zavolal? Jak zmínit možné sankce?
Užitečné znění pro korespondenci
Bezplatné právní poradenství:
Začněme naším cílem
Začínáme zájmem příjemce
Obracím se na Vás s prosbou o...
Rád bych Vás informoval, že...
Žádám (vás) o přidělení finančních prostředků...
Bezplatné právní poradenství:
Žádám (vás) o zvážení možnosti přidělení prostředků (povolení přidělení prostředků, (poskytnutí pokynů k přidělení prostředků)…
Vzhledem ke vzniku nových okolností ovlivňujících realizaci projektu bych se s Vámi rád dohodl na změnách harmonogramu (rozpočtu)….
Prosím o pomoc...
Prosím o vaši pomoc v...
Připomínám vám (připomínáme) o...
Bezplatné právní poradenství:
Odstraňte prosím nevyřízené položky (dluh)
Považuji za nutné s vámi diskutovat...
Chci (chci) s vámi souhlasit...
Zveme vás k diskusi a odsouhlasení budoucích plánů...
Žádám (vás) o zvážení možnosti pomoci při realizaci projektu...
Poskytuji (vám) informace (informace) o...
Dovolte mi, abych vás informoval o...
Obracím se na Vás v souvislosti s...
Rád bych vás upozornil na složitou situaci s...
Rádi bychom Vás informovali o...
Tímto (vám) oznamujeme...
Považuji za nutné vás upozornit (upozornit na...)...
Z důvodu potíží Vás kontaktujeme...
Nabízíme pomoc při řešení problému...
Protože víme o vašem znepokojení ohledně problému..., jsme připraveni nabídnout řešení... Jak víte (následuje popis problému)...
Veden zájmy podniku upozorňuji na...
Obracím se na Vás s nabídkou...
Žádám vás, abyste zvážili návrh, který umožní...
Nabízíme Vám jedinečnou příležitost, jak zvýšit Vaše prodeje...
Jsme rádi (máme tu čest) nabídnout (vám)…
S potěšením oznamujeme příležitost...
Rádi bychom vás upozornili...
Informujeme vás o mimořádně příznivé situaci s... a zveme vás, abyste této situace využili k...
Navrhuji schválit 12.10.2013 jako plánovaný termín dokončení stavby a provést potřebné úpravy v seznamu činností...
Požádejte prosím finanční oddělení společnosti, aby přidělilo... a zaplatilo všechny dříve přijaté faktury za...
Navrhuji pověřit oddělení ABC přípravou návrhů na pořádání...
Žádám (žádám) o váš souhlas s….(Vaši pomoc v…, vaše pokyny….)
Upřímně (naléhavě, výjimečně) žádám...
Žádáme vás, abyste přijali (energická, rozhodná, účinná) opatření k….
Žádáme, abyste... okamžitě přijali opatření...
Vymažte prosím nevyřízené položky (dluh)…
Pošlete prosím svého zástupce...
Ujišťuji (ujišťujeme) o účinnosti tohoto návrhu a počítám (počítáme...)
Čekání na vaše rozhodnutí…
Čekáme na vaše rozhodnutí, abychom mohli rychle připravit podklady...
Doufáme v brzké vyřízení (plné uspokojení) naší žádosti (reklamace)…
Doufáme, že se problém vyřeší a nebudeme mít potřebu uplatňovat sankce...
Doufáme, že vás výše uvedené argumenty přesvědčí o... a čekáme (počítáme s)...
Počítáme s vaším zájmem (lhostejnost, aktivní postoj k problematice, ochota odstraňovat nedostatky...) a těšíme se na vaše podněty...
Jsme přesvědčeni, že vaše účast výrazně zlepší situaci s... a dosáhne...
Děkujeme za Vaši pomoc a těšíme se na další plodnou spolupráci...
Rádi Vás uvidíme mezi našimi klienty...
Sbohem, poslední formule zdvořilosti
Milý Ivane Petroviči!
Vážený pane ministře!
Drazí přátelé! Vážení kolegové (partneři)!
S (hlubokým, trvalým, extrémním) respektem (ctí)…
S vděčností (oceněním) a úctou...
S přáním úspěchu (všechno nejlepší)….
Těšíme se na plodnou spolupráci...
Úvodní fráze – pro odpovědi na požadavky
Děkujeme za váš zájem o (ukázali jste v ....)
V reakci na žádost, kterou jsme obdrželi o... informujeme...
Potvrzujeme přijetí vaší objednávky od... (dne...) a informujeme....
V souladu s Vaší žádostí (pokyny) informujeme (poskytneme stanovisko)…
V pokračování naší korespondence o... vám zasíláme nabídku...
S pozdravem (jménem..., jménem...) děkuji...
Vyjadřujeme vděčnost (ocenění)…
S upřímnou vděčností oznamujeme...
Stáhněte si náš „slovník“ a použijte hotové znění!
Zmínka o sankcích
Budeme muset:
obrátit se na soudní orgány (soud)
zahájit soudní řízení
odmítnout další spolupráci
přezkoumání plánů (podmínek) spolupráce
nastolit otázku sankcí (ukončení spolupráce a hledání nového dodavatele)
nastolit otázku proveditelnosti další spolupráce
uchýlit se k sankcím stanoveným ve smlouvě
oznamujeme náš záměr hledat (poptávku) ...
prohlásit nesouhlas s fakty...
Doufáme, že budete jednat... a nebudeme muset jít k soudu...
Neradi bychom odmítli spolupráci (ústup k sankcím...) a doufáme...
S potěšením (bohužel) oznamujeme...
K naší (extrémní, extrémní, hluboké) nelibosti (zármutek, lítost, zklamání, zmatek)…
Nemovitosti a právní záležitosti ve městě Jaroslavl
(koupě bytu, domu, chaty; pronájem/pronájem bydlení; kompletní koupě a prodej/darování/směna)
Naše specialisty můžete kontaktovat telefonicky (4,
Viber, WhatsApp:32 nebo napište na email (AN INFO),
a také poslat rychlou zprávu INFO Realitní kanceláři
Pokud jste v Jaroslavli,
pak si můžete jednoduše objednat zavolání zpět“ a přijít do naší kanceláře
Vzorový dopis s žádostí o pomoc
Obchodní korespondence je nedílnou součástí života téměř každého člověka. Právě touto formou je nejpohodlnější kontaktovat své nadřízené, kolegy a různé organizace. Žádost je jedním z nejběžnějších typů tohoto typu komunikace, protože každá společnost může vyžadovat vyjádření odborníka v jakékoli oblasti nebo pomoc různých finančních či administrativních struktur. Tento článek se bude zabývat tím, jak přesně napsat žádost, a také příkladem tohoto typu odvolání.
Struktura dopisu
Obsah a struktura obchodního dopisu samozřejmě závisí na tom, kdo jej píše a komu je určen. Takže například vedoucí organizace, oslovující své podřízené nebo dlouholeté partnery, může napsat kratší dopis, ale aby získal podporu vyšších organizací nebo požádal o pomoc různé specialisty, je často nutné napsat delší žádost. Musíte příjemce zaujmout a přesvědčit ho, aby vás podpořil. Nejprve se podíváme na delší verzi.
Úvodní část
Nejprve musíte sestavit „záhlaví“ dopisu, ve kterém uvedete název vaší organizace a její podrobnosti a také informace o tom, komu dopis posíláte. Může to být konkrétní osoba (například vedoucí společnosti) nebo skupina (zaměstnanci oddělení vaší společnosti nebo vaši partneři). Následuje pozdrav: pokud oslovujete konkrétní osobu, musíte ji oslovit jménem: "Milý Ivane Petroviči!" Pokud píšete týmu, pak je možné oslovit „Vážení kolegové!“, „Vážení zaměstnanci oddělení!“
Důvod a účel odvolání
Nejprve musíte zdůvodnit, proč kontaktujete tuto konkrétní osobu. V souladu s tím můžete svůj dopis začít následujícími frázemi:
- Jste vynikající odborník v oboru...
- Vždy jste se účastnili záležitostí naší organizace...
- Vaše oddělení je vedoucí...
- Dokážete vyřešit nejsložitější problémy v oblasti...
- V průběhu let se pozitivní zkušenosti s interakcí mezi...
- vzhledem k faktu, že…
- aby se situace vyřešila...
- pro rozvoj podnikání...
- k dosažení lepších výsledků v...
- o povolení konfliktní situace…
Vyjádření žádosti
Nakonec musíte svůj požadavek skutečně uvést. Samotný text by měl být stručný, ale obsahovat Plný popis co přesně potřebujete, aby příjemce neměl žádné dotazy. Požadavek musí být také konkrétní, to znamená, že pokud žádáte o službu, musíte uvést přesnou cenu nebo množství, požadovaná data atd.
Doporučuje se začít svou žádost následujícími slovy:
- Žádáme Vás o podporu při řešení problému...
- píšu Vám s prosbou...
- Prosím, informujte/pošlete/nahlaste mi...
- Prosím o váš souhlas s...
Poté můžete napsat, jaké výhody adresát obdrží v případě kladné odpovědi na vaši žádost nebo vysvětlit důležitost a nutnost vyřešení vašeho dotazu.
LLC "Dari Dobro" Centrum pro pomoc velkým a nízkopříjmovým rodinám
OJSC "Chitaina" Ivanov A.G.
Vážený Alexandre Gennadieviči,
Vaše společnost se vždy podílí na chodu naší organizace a již několik let pomáhá při různých akcích. Vzhledem k tomu, že 20. srpna 2016 pořádáme akci na pomoc rodinám s přípravou jejich dětí na školu, doufáme ve vaši pomoc. Všechny děti mají právo na šťastné dětství a rodiny s nízkými příjmy, jako nikdo jiný, potřebují účast a podporu.
Žádáme vás, abyste se zapojili do naší kampaně „Připravte své dítě do školy“ a zvažte darování školní potřeby to provést. Potřebujeme psací potřeby pro 50 dětí z rodin s nízkými příjmy.
Samozřejmě, pokud souhlasíte s tím, že nám pomůžete, my vám na oplátku slibujeme reklamu produktů vaší společnosti na naší akci. Dejme společně dětem radost!
Ředitel organizace Vasilyeva N.I.
Krátká verze dopisu
Mnoho lidí se snaží použít zkrácenou verzi dopisu, protože se domnívají, že se tak mohou soustředit na samotnou žádost a srozumitelněji ji vysvětlit adresátovi. Tento typ žádosti musí pouze uvádět váš účel a požadované služby nebo akce. Příklad dopisu:
Rusko, Nižnij Novgorod
Generálnímu řediteli podniku ECMZ
Milý Michaile Vladimiroviči!
Vzhledem k tomu, že naše škola je dvousměnná, připravte nám, prosím, samostatný jídelníček, včetně snídaní pro žáky 1.-6. ročníku v první směně a obědů pro žáky 7.-11.ročníku ve druhé směně.
Ředitel střední školy MAOU č. 69 Plotnikova M. S.
Přečtěte si také s tímto článkem:
1 komentář
Je to velmi potřebná věc, a i kdyby to fungovalo, tento projekt nebude mít cenu Už tři roky chodíme na státní zastupitelství, na správu města Omsk a nikdo nechce rozumět samozřejmým věcem. , po měsíci se přeposílají a tím to všechno končí Všude je vzájemná odpovědnost soudů, státní zastupitelství, vyšetřovací komise, správa se všemi jejími útvary. Za měsíc noviny určitě využiji, protože ve svých stížnostech jsem již všechny informoval o svém úmyslu kontaktovat média
Organizace (jméno) vás žádá o pomoc při pořádání tiskové konference na toto téma
Datum a čas akce:
^ Projektor, plátno, notebook,
Fotografie z tiskové konference
^ Online přenos z tiskové konference
^ Vypalování fotografií nebo videí na disk
Přestávka na kávu po tiskové konferenci
Kontaktní osoba a souřadnice:
Podobný:
Ministerstvo školství pro Omskou oblast žádá zaměstnance charitativní nadace, „kdo jiný než já“, aby poskytli veškerou možnou pomoc.
K účasti na konferenci jsou zváni studenti, vysokoškoláci, postgraduální studenti a mladí vědci. Doba trvání konference je 2 dny. V.
Ústav státu a práva Vás zve na mezinárodní vědeckou a praktickou konferenci na téma „Moderní.
Zveme vás k účasti na mezinárodní vědecké a praktické konferenci „ Aktuální problémy vývoj práva v zemích SNS.
Žádáme vás o pomoc při instalaci a nastavení strojů výpočetního střediska společnosti StroyDom
Zveme vás k účasti na každoroční VIII. mezinárodní vědecké a praktické konferenci studentů a mladých vědců „Russian.
Organizační výbor mezinárodní vědecké a praktické konference „Academic Science Problems and Achievements“ vás zve k účasti.
- Údaje o adresátovi, celé jméno vedoucího v pravém horním rohu;
Je lepší psát do obsahu skutečná fakta a dokumentovat je v aplikacích. Klamání a zveličování okolností může vést k negativní důsledky. Pro důvěru je důležité uvést všechny kontaktní údaje autora. Prezentaci případu je nutné udržovat stručnou, což šetří čas čtenáře. Je nutné používat slova úcty a zdvořilosti. Nebylo by zbytečné vysvětlovat důvody, které vás vedly k sepsání petice.
Žádanka: vzory a příklady, pravidla pro psaní
Nedílná a důležitá součást moderny obchodní korespondence je dopis s žádostí. Vzory a příklady formulace uvedené v článku, jakož i uvedená pravidla pro jeho psaní, vám pomohou správně sestavit potřebný text a naformátovat jej v souladu se zvyklostmi kancelářské práce. Nabízíme vám podrobného průvodce sepsáním tohoto typu odvolání.
Obecná informace
Žádost je relevantní v případech, kdy její autor potřebuje od jiných osob získat informace, dokumenty, provést transakci nebo jiné obchodní jednání. Může být zaslán buď konkrétní osobě (vedoucí, ředitel, vedoucí oddělení atd.) nebo celé organizaci jako celku. Vaše žádost o pomoc musí odpovídat obecně uznávaným pravidlům obchodní korespondence.
Dopis je tváří společnosti; Vytiskněte jej na firemní hlavičkový papír podepsaný oprávněnou osobou a s pečetí (pokud je k dispozici). Buďte zodpovědní při výběru písma, jeho velikosti a umístění textu na stránce. Nezanedbávejte okraje, červené čáry a odstavce. První dojem se často utváří pouhým pohledem na dokument.
Krok 1: Určení příjemce
Pokud napíšete neosobní dopis konkrétní firmě, tak s největší pravděpodobností půjde na recepci nebo do kanceláře, dále vedoucímu a nakonec i přímému vykonavateli. V „záhlaví“ textu uveďte správný úplný název organizace, nejlépe je také uvést adresu sídla.
Jak již bylo uvedeno výše, optimální možností je uvedení konkrétního adresáta, tedy osobně adresovaná žádost o pomoc. Vždy se snažte oslovovat jménem a příjmením. Například: "Vážený Alexandru Viktoroviči!" nebo "Vážený pane Schwartzi!" Za prvé tím člověku vyjádří úctu a za druhé žádost adresovaná konkrétní osobě na ni ukládá určité povinnosti, odpovědnost za její projednání a realizaci.
V některých situacích by bylo logické použít jako adresáta skupinu lidí, konkrétní tým nebo jeho část. To platí také v případech, kdy je žádost zaslána na několik adres. Použijte formulace jako: "Vážení kolegové!", "Vážení účetní!" atd.
Bezplatné právní poradenství:
Fáze 2: Kompliment
Je dobré, když oficiální žádost obsahuje kompliment vůči svému adresátovi. Zdá se, že tím odpovídáte na jeho přirozenou otázku: "Proč se mě ptáte na tuto otázku?" Můžete si všimnout minulých zásluh a osobních kvalit člověka, postavení společnosti atd. Používejte zejména tyto formulace: „Vaše společnost je předním dodavatelem...“, „Mnohým jste pomohli při řešení složitých problémů v této oblasti...“, „Vaše organizace je předním odborníkem na trhu v oboru. ..“ atd. Nezapomeňte, že pochvala přijde, když je prosba (vzory a příklady v textu) nestandardního charakteru a adresát se potřebuje líbit. Upozorněte ho na vlastnosti a přednosti, které jsou relevantní pro splnění vašeho požadavku. Nedoporučujeme však překračovat velmi tenkou hranici mezi dobrým a správným komplimentem a hrubým lichotením.
Fáze 3: Zdůvodněte žádost
Každá žádost musí být odůvodněná, protože adresát musí vědět, proč se na něj obracíte. Proto má smysl uvést jej k jádru věci. V této fázi doporučujeme vybrat tři nejpřesvědčivější argumenty, které by měly být v textu dopisu uspořádány podle následujícího schématu: střední síla, slabá, nejsilnější.
Požadavek může mít různou úroveň složitosti a je třeba se připravit na to, že ne vždy bude mít adresát zájem o jeho vyřízení. V tomto ohledu musí být přesvědčen, že jeho implementace pro něj přináší potenciální výhody. Zaujměte příjemce, aby váš dokument bral vážně.
Žádost může obsahovat návrh na realizaci určité příležitosti, která je pro něj atraktivní.
Příklady formulací
- „Podnikaví a obchodníci vždy usilovali nejen o materiální úspěch, ale také o osobní růst, aby si je lidé navždy zapamatovali pro své dobré skutky získat jejich respekt."
- "Samozřejmě, vaším hlavním cílem je zlepšit životní úroveň občanů města." Tuto formulaci můžete použít zejména tehdy, když píšete žádost zastupiteli, například k poskytnutí prostor pro mateřská školka, uspořádání dětského hřiště atd.
Můžete také vyjádřit problém, který je pro adresáta relevantní, ukázat mu, jak mu váš požadavek může pomoci při jeho řešení nebo při realizaci určitých příležitostí.
Bezplatné právní poradenství:
Stává se, že druhé straně nemáte co nabídnout, nebo je to v této souvislosti nevhodné. V tomto případě je nejlepším řešením mluvit o významu vašeho požadavku. Popište situaci co nejpřesněji a nejúplněji, aby se dotkla vaší duše. Pokud ve vašem příběhu a priori není žádný vřelý moment, uveďte fakta a zaměřte se na vztahy příčiny a následku. Řekněte nám o tom, co se stane, když vás odmítnou nebo naopak souhlasí s pomocí.
Krok 4: Uveďte svůj požadavek
Když je adresát psychicky připraven přijmout vaši žádost, lze to uvést. Udržujte svůj text stručný, vyhýbejte se dlouhým nebo spletitým větám, nejednoznačnostem nebo narážkám. Žádost (vzory a příklady formulací v textu) by měla být stručná a významově jasná. Pokud tedy žádáte o nákup jakéhokoli zařízení pro společnost, uveďte úplnost, cenu a množství:
„K vybavení pohotovostního oddělení potřebuje nemocnice nové auto, jehož cena je 3,5 milionu rublů. Žádáme vás, abyste nám ji pomohli koupit."
Nebo například požadavek na snížení nájemného by měl být konkrétní: „Žádáme vás o snížení nájemného za prostory na úroveň 500 rublů. na m2, dokud se ekonomická situace nestabilizuje.
Fáze 5: Rekapitulace
Na konci dopisu je třeba shrnout vaši žádost. Opakujte to znovu a zaměřte se na to, že příjemce dostává dávky, pokud vám poskytne požadovanou pomoc. Text žádosti by však měl být mírně upraven. Vrátíme-li se ke stejnému příkladu snížení nájemného, navrhujeme následující formulaci:
Bezplatné právní poradenství:
„Pokud souhlasíte se snížením nájemného na 500 rublů. na m2 při stabilizaci současné ekonomické situace pomůžete zachovat více než 20 pracovních míst a také nevzniknou ztráty. úplná absence Způsob platby."
Pamatujte, že je důležité opakovat nejen požadavek, ale i přínos, který lze jeho realizací získat, a nemusí to být materiální. Mnoho velkých společností ochotně působí jako sponzoři, investoři a angažují se v charitě.
Myslíme si, že nyní, po prostudování procesu krok za krokem, nebudete mít otázku, jak napsat žádost. Stačí vzít v úvahu všechna pravidla obchodní korespondence a některé nuance. Doporučujeme vám prostudovat si další příklad.
Příklad
Milý Felixi Petroviči!
Vaše společnost již několik let organizuje pro studenty podniku praktická výuka, která jim pomáhá uplatňovat znalosti nabyté na univerzitě v praxi.
Bezplatné právní poradenství:
Vy jako vedoucí HR oddělení jste člověk, který má zájem přilákat nové zaměstnance, mladé a nadějné inženýry a vysoce kvalifikované odborníky. Dnes je tato profese jednou z nejžádanějších. Mnoho studentů by se chtělo dozvědět o jeho schopnostech, jemnostech a významu.
V této souvislosti Vás žádáme o uspořádání setkání hlavního inženýra s uchazeči a studenty 1.-2. ročníku dne 25. dubna v 17:00 ve Vašem podniku.
Tím, že mluvíte o výhodách a tajemstvích profese dnes, pokládáte spolehlivý základ pro školení specialistů a profesionálů zítřka. Možná, že po několika letech jeden z nich posune váš podnik na novou úroveň rozvoje.
S úctou a vděčností,
Rektor univerzity I.Ž.Bychkov
Bezplatné právní poradenství:
Po prostudování informací o tom, jaké požadavky musí žádost splňovat, ukázek a příkladů formulace, si snadno poradíte s jejím psaním v praxi.
Vzor žádosti o dopis
Žádost je vypracována za účelem získání informací, dokumentů nebo provedení jakýchkoli úkonů nezbytných pro autora. Odesílá se konkrétní osobě nebo organizaci. Tento typ dopisu vyžaduje odpověď.
Chcete-li napsat žádost, musíte dodržovat obecná pravidla obchodní korespondence a formátování obchodních dopisů. V praxi kancelářského managementu jakékoli organizace se často používá žádankový dopis, který vám poslouží jako dobrý příklad.
Dopis je složen co nejvíce jednoduchými slovy a dovnitř krátká forma, ale s uvedením konkrétních podrobností souvisejících se samotnou žádostí. Typické příklady prohlášení - „Žádáme vás...“, abyste něco udělali, „Žádáme vaši pomoc...“, „Doufáme, že obdržíme...“, atd.
Bezplatné právní poradenství:
Samotné žádosti může předcházet odůvodnění – důvody sepsání dopisu. Je povoleno podat několik žádostí v jednom dopise („Žádáme vás také ...“, „Současně žádáme ...“).
V dopise můžete uvést, že si přejete obdržet odpověď do určitého data, abyste příjemce povzbudili k rychlejší reakci. Ale jen pokud to vypadá korektně a slušně. Zamyslete se nad tím, jak byste v takovém případě reagovali vy sami.
Vyžádejte si vzorky dopisů
Nyní je čas na konkrétní příklady. Letter of request - vzorový návrh si můžete prohlédnout nebo stáhnout ve formátu doc.
Zde je další příklad žádosti o prodloužení lhůty pro předložení dokladů finančnímu úřadu. Vnější design dopisu je podobný příkladu výše, je tedy uveden pouze text samotného dopisu.
Federální daňová služba č.... nám zaslala ze dne 29. října 2014 žádost č. 8562 o poskytnutí podkladů pro provedení auditu ve vztahu k LLC „...jméno partnera“. Celkový objem požadovaných dokumentů je více než tisíc listů. Společnost nestíhá z důvodu dočasné nepřítomnosti účetní z důvodu nemoci připravit požadovaný soubor dokumentů ve stanoveném termínu.
Bezplatné právní poradenství:
V souladu s odstavcem 5 Čl. 93.1 daňového řádu Ruské federace Vás žádáme o prodloužení lhůty pro přípravu těchto dokumentů o deset pracovních dnů.
Příklady žádankových dopisů jsou uvedeny s podrobným zdůvodněním důvodu sepsání žádanky. Vzhledem k tomu, že dopisy jsou psány v jakékoli formě, máte velký prostor pro projevení své představivosti při předkládání vlastních přesvědčivých požadavků.
Zde je další vzor žádosti – tentokrát bez dlouhého uvádění důvodů jejího sepsání.
Zvýrazněte prosím hotovost ve výši 108 tisíc rublů. v prvním čtvrtletí roku 2014 na vědeckotechnické zpracování dokumentů z archivu divize takové a takové OJSC "Karapets" dle dříve podané žádosti o financování ze dne 00.00.2014.
Další příklad dopisu se žádostí
V souvislosti s plánováním otevření sítě fitness center ve Vašem městě Vás žádáme, abyste nás informovali o Vaší připravenosti pořádat další výzkum místní trh sportovních a rekreačních služeb na základě cenové a sortimentní politiky klubů.
Myslím, že na základě uvedených vzorků máte představu, jak napsat žádost. A nyní pro vás nebude těžké napsat svou vlastní verzi dopisu.
Pomozte mi prosím vypracovat dopis s žádostí vládní agentuře o přijetí a vydání dokumentů na předchozí adrese. Oddělení se stěhuje do jiné části města, ale nám je na starém místě lépe. Děkuji!
Ahoj! Můžete napsat třeba takto: „V souvislosti se stěhováním odd sociální ochrana obyvatel na jiné adrese, žádáme vás, abyste místo pro příjem a výdej dokumentů nechali na stejném místě, protože nové sídlo oddělení je pro většinu obyvatel města, zejména pro invalidy a důchodce, obtížně dostupné.“
Ahoj. Prosím, pomozte mi napsat dopis administrativě šéfa Vladivostoku. Aby mi pomohli sehnat bydlení v Čuguevském okrese. Z řad sirotků a dětí ponechaných bez rodičovské péče. Od roku 2013 jsem v pořadníku na byt. Podal jsem žalobu a vše bez úspěchu. A to mám dvě malé děti a nemáme kde bydlet.
Bezplatné právní poradenství:
Ahoj! Čuguevský okres Přímořského kraje není součástí struktury města Vladivostok. Je zřejmé, že musíte kontaktovat guvernéra Primorského území nebo správu Primorského území. Například: „Drahý Andrey Vladimiroviči! Obracím se na Vás s žádostí o pomoc při získání bydlení. Jsem sirotek a od roku 2013 jsem na seznamu čekatelů na byt ve čtvrti Chuguevsky. V rozporu Federální zákon ze dne 21. prosince 1996 č. 159-FZ a rozhodnutí Okresního soudu Chuguevsky ze dne... Byt jsem stále neobdržel. Mám dvě malé děti, nemáme vlastní bydlení, žijeme dál pronajatý byt. Moc doufám ve vaši pomoc. S pozdravem…".
Pokud jsme v tomto podniku rok nepracovali, sepište dopis o odebrání nástrojů
Ahoj! Napište například takto: „Žádám vás, abyste zorganizovali odvoz zařízení a nástrojů z území podniku Korund LLC, kde byly práce zastaveny od 1. prosince 2016.“
Je možné napsat toto: Abychom splnili pokyny vedení, žádáme vás, abyste vyrobili a poskytli aktualizované vzorky k výběru vizitky, několik brožur (včetně vzorků).
Základní požadavky: výroba přesně podle dodaného vzorku, stejně jako kvalitní a silný papír.
Bezplatné právní poradenství:
Ahoj! Naprosto přijatelná varianta.
Dobrý den. Prosím, pomozte mi napsat dopis s výzvou řediteli, abych absolventy nasměroval na jeho vzdělávací instituce do mého působiště. Děkuji předem.
Efektivní žádost v 5 krocích
Žádosti jsou nedílnou, důležitou a nezbytnou součástí obchodní korespondence. Na jedné straně jsou to taktní a diplomatické žádosti k aktuálním problémům, na straně druhé jsou nástrojem k dosažení určitých cílů adresáta. Účelem jakéhokoli dopisu se žádostí je přimět adresáta, aby podnikl určité kroky požadované autorem dopisu. Jak napsat žádost, abyste se co nejvíce přiblížili kladné odpovědi?
Každá žádost musí obsahovat dobře promyšlené odůvodnění a jasné vyjádření žádosti. Kromě toho můžete použít techniky, které zvyšují efektivitu psaní.
Bezplatné právní poradenství:
Krok 1. Na koho se obracíte se svou žádostí?
Adresáta oslovujte osobně, nejlépe křestním jménem a patronymem:
"Milý Ivane Ivanoviči!", "Vážený pane Ivanove!"
Za prvé adresátovi vyjádříte úctu a za druhé žádost adresovaná konkrétní osobě ukládá odpovědnost za její realizaci. Existují situace, kdy je požadavek adresován týmu nebo skupině lidí. V tomto případě je také vhodné co nejvíce personalizovat odvolání:
"Vážení kolegové!", "Vážení manažeři!", "Vážení mladší zaměstnanci!", "Vážení zaměstnanci HR!"
Bezplatné právní poradenství:
Krok 2. Proč mě kontaktujete?
Dejte obdarovanému kompliment. Poklonou příjemci odpovíte na jeho otázku: „Proč se mě ptáte na tuto otázku? Všimněte si jeho minulých úspěchů nebo osobních kvalit.
„Jste vždy připraveni naslouchat a najít optimální způsob řešení problému téměř každého, kdo vás kontaktuje. A musíme ti pochválit, že jsi pomohl spoustě lidí."
„Jste přední odborník v oboru...“
„Pomohli jste mnoha lidem vyřešit nejtěžší problémy v oblasti...“
Bezplatné právní poradenství:
Tato technika umožní příjemci podívat se na požadavek blíže a pokusit se najít příležitost k jeho uspokojení.
Poklona je na místě, když jde o nestandardní požadavky, kdy si potřebujete získat obdarovaného, kdy potřebujete upozornit na určité přednosti a vlastnosti, které jsou nutné a důležité pro splnění vašeho požadavku.
Je velmi důležité nepřekročit hranici mezi komplimentem a hrubým lichotením. Buď upřímný.
Krok 3. Odůvodnění žádosti
Každá žádost musí být odůvodněna tím, proč podáváte tuto konkrétní žádost. Zadejte adresáta do kontextu vašeho problému.
Bezplatné právní poradenství:
V této fázi musíte vybrat tři nejvýznamnější argumenty pro adresáta. Nejlepší je sestavit argumenty podle následujícího schématu: silný - střední - nejsilnější.
Požadavky přicházejí na různých úrovních složitosti, takže příjemce nemá vždy zájem splnit něčí požadavky. Musí být přesvědčen, že splnění požadavku má potenciální výhody:
Nabídněte mu realizaci nějaké atraktivní příležitosti související s plněním vašeho požadavku:
"Businessově smýšlející a podnikaví lidé se vždy snažili nejen dosáhnout materiálního úspěchu, ale také zanechat svou stopu v historii své vlasti, být připomínáni pro své dobré skutky a získat respekt."
« Úspěšnou činností každé odborné komunity je především pochopení a podpora spřátelených Odborů, účast na společných akcích a projektech».
Bezplatné právní poradenství:
« Vaším velkým cílem je samozřejmě čisté a pohodlné město pro lidi».
Nebo vyslovte problém, který je velmi relevantní konkrétně pro vašeho adresáta:
„Vy, jako moudrý majitel města, máte pravděpodobně obavy z chaotických procházek dětí různého věku na nevhodných místech, což vede ke zvýšené dopravní nehodovosti a nárůstu dětské kriminality.“
"Vaše oddělení dostávalo častější telefonáty ohledně nezásadních záležitostí, což zabírá mnoho cenného pracovního času."
Ukažte, jak může vaše žádost pomoci realizovat příležitost:
Bezplatné právní poradenství:
« A dnes, kdy naše země spoléhá na mládež, je těžké najít potřebnější, posvátnější věc, než je pomoc mladým mužům a ženám ze znevýhodněných rodin. V našem městě jsou tací, kteří již takovou pomoc poskytují – pod záštitou starosty funguje naše charitativní centrum Dědictví z darů občanů a učí náročné teenagery lidovým řemeslům.“
„Vybavení specializovaných míst pro děti různého věku, aby mohly trávit čas, pomůže snížit míru dětské kriminality a minimalizovat dopravní nehody s dětmi.“
Popište význam požadavku
Pokud adresátovi není co nabídnout nebo je to v kontextu tohoto požadavku nevhodné, je lepší informovat adresáta o aktuálním stavu. Zde musíte popsat situaci co nejpodrobněji, abyste pochopili relevanci žádosti a důležitost její realizace. Význam žádosti musí být popsán tak, aby se „dotkl duše“. Pokud žádost nespadá do kategorie „dotyková“, musíte adresátovi ukázat vztah příčiny a následku, který zajistí, že adresát žádost splní.
„Od (datum) dle nájemní smlouvy č. X činí nájemné za 1 m2 20 USD. ve dne. Během posledních tří měsíců došlo k poklesu obchodní aktivity v důsledku ekonomické nestability a sociálních nepokojů. Průměrný zisk z obchodování je 10 USD. za den, což nestačí ani na zaplacení nájemného. Pokud nebudou přijata opatření, soukromí podnikatelé budou nuceni zavřít své maloobchodní prodejny, což může negativně ovlivnit vaše příjmy.“
Bezplatné právní poradenství:
Musíte tedy příjemci objasnit, že splnění žádosti s sebou nese vyhlídky na získání hmotných nebo nemateriálních výhod.
Krok 4. Vyjádření žádosti
Když je adresát připraven, můžete uvést skutečný požadavek. Text žádosti by měl být poměrně stručný a maximálně jasný. V žádném případě by neměly existovat nejednoznačnosti nebo podceňování. Například, pokud mluvíme o snížení nájemného, je důležité uvést, do jaké výše:
„Žádáme vás, abyste snížili výši nájemného, dokud se situace nestabilizuje na 5 USD. za m2 za den.”
Pokud mluvíme o poskytování služeb, uveďte požadavek co nejkonkrétněji a uveďte požadovaná data, cenový problém atd.:
Bezplatné právní poradenství:
„K vybavení hrnčířské dílny potřebujeme pec na vypalování keramiky – žádáme vás, abyste nám ji pomohli zakoupit. Náklady na kamna s instalací jsou 998 tisíc rublů.
V tomto příkladu není zcela jasné, jaký druh pomoci je od adresáta požadován. Bylo by lepší formulovat požadavek konkrétněji: „Prosíme vás o pomoc při nákupu pece na vypalování keramiky převodem 333 tisíc USD na bankovní účet společnosti na výrobu a instalaci pecí.“
Ať už požadujete cokoli, příjemce musí přesně vědět, kdy, co, kolik a za jakou cenu chcete obdržet. Zobecněná žádost je více ohrožena zamítnutím, protože ne vždy má příjemce čas a chuť zabývat se detaily. Kromě toho riskujete, že předáním iniciativy na příjemce nedostanete to, co chcete.
Například soukromí podnikatelé napsali dopis s žádostí o snížení nájemného, ale neuvedli, na jakou úroveň chtějí snížit nájemné:
"Žádáme vás, abyste snížili nájemné, dokud se situace nestabilizuje."
Díky tomu se jim sice snížilo nájemné, ale jen nepatrně (o 1 % stávajícího). Jejich žádosti tedy bylo vyhověno, ale postoj iniciátorů dopisu nezměnila.
V některých případech může být text žádosti tučný, aby v textu vynikl, ale tuto techniku nepoužívejte nadměrně.
Krok 5: Shrňte svůj požadavek.
Zopakujte svou žádost a zdůrazněte, jaký prospěch bude mít příjemce, pokud bude žádost splněna. Žádost by měla být poněkud upravena. Nejlepší je sestavit větu podle schématu: „Splníš-li žádost, budeš šťastný.
"Pokud se s námi setkáte na půli cesty a snížíte nájemné, dokud se situace v regionu nestabilizuje, nejenže budete schopni zachránit více než 150 pracovních míst, ale také neutrpíte globální ztráty kvůli úplné absenci nájemného."
Ale mohou existovat další možnosti:
"Můžete si být jisti, že každý rubl z vašich charitativních darů půjde na dobrou věc a pomůže dětem v těžkých situacích vyrůst v hodné občany."
"Můžete si být jisti, že každý dětský úsměv vám poskytne morální uspokojení z vaší obtížné práce a vaše úsilí a úsilí jsou investicí do důstojných a šťastných občanů blízké budoucnosti."
Hlavní je zopakovat smysl požadavku a výhody jeho splnění. Výhoda nemusí být materiální. Pamatujte, že adresátem je člověk a city mu nejsou cizí.
„Prosíme vás laskavě, I.I. Ivanove, zorganizujte setkání uchazečů s hlavním manažerem vaší společnosti. Budeme vděční za vaši pomoc.
S úctou a vděčností,
Ředitel úřadu práce
„Milý Ivane Ivanoviči!
Vaše společnost se již několik let účastní Programu kariérového poradenství pro uchazeče, který jim pomáhá při rozhodování o volbě povolání.
Jako HR manažer máte zájem o školení profesionálů a my jsme připraveni pomoci školákům začít školit mistry svého řemesla. Dnes je profese manažera jednou z nejčastějších, ale mnoho uchazečů nemá jasnou představu o jejím významu.
V této souvislosti Vás žádáme o uspořádání setkání generálního ředitele s uchazeči dne 23. března v 15:00 v sídle Vaší společnosti.
Tím, že klukům řeknete o tajemstvích této profese dnes, položíte základ pro budoucí školení skutečných profesionálů. Možná za pár let některý z nich posune vaši společnost na novou úroveň rozvoje.
S úctou a vděčností,
Ředitel úřadu práce
A nezapomeňte na design dopisu – to je „tvář“ organizace. Pokud je iniciátorem žádacího dopisu organizace, je takový dopis vypracován na hlavičkovém papíře s podpisem vedoucího nebo oprávněné osoby. Pokud jste soukromá osoba, pak stačí dodržet základní normy v uspořádání prvků dopisu. Tyto detaily jsou právně i psychologicky velmi důležité pro adresáta a vytvoření správného obrazu odesílatele.
Děkuji! Velmi otravné! Doufám ve výsledky!
Děkuji za úžasný článek. Vše je velmi profesionální a přehledné
Děkuji za úžasnou pomoc při psaní dopisu! Hodně jsi mi pomohl.
Děkuji moc dobrý článek!
Podle mě čím kratší, tím lepší.
Moc vám děkuji, že jste mě naučil žít v oblasti psaní dopisů!
Studna. velmi relevantní! Děkuji.
No, velmi relevantní! Děkuji.
Děkuji, velmi srozumitelně napsáno
Děkuji, informace byly velmi užitečné.
Karino, bohužel takový vzorek nemáme.
Děkuji moc dobrý článek. A potřebuji napsat starostovi města žádost o instalaci sochy (stojan, cca jeden a půl metru vysoké) dekorativního žánru FINANCEIST a její instalaci v blízkosti naší administrativní budovy Ministerstva financí hl. regionu Blíží se výročí našeho vzniku -100 let. Jak by to mohlo být krásně zahrané v žádosti? Děkuji.
- MasterCard
© Mental Skills Při používání materiálů
Jak správně napsat dopis o sponzoringu? Mohu dostat vzorek?
Existuje fond, který pomáhá lidem se zdravotním postižením: pomáhá jim najít práci, školí je, nakupuje finanční prostředky na zjednodušení jejich života atd. A je tu nový projekt, ale jak jistě chápete, realizace projektu vyžaduje značné částky. Je třeba kontaktovat společnost s žádostí o podporu projektu. Jak správně napsat dopis? Pomoc!
Nejsem odborník na sponzorské dopisy. Naše organizace se ale obvykle řídí tím, že lidé s penězi nemají rádi velká písmena se slzami, potřebují specifika. Jak se říká, „stručnost je sestrou talentu“.
Vzorový dopis vypadá takto.
Nadace (říkejme jí A), která se tam nachází podle vašeho uvážení, se zabývá organizováním pomoci zdravotně postiženým lidem: zaměstnávání, rehabilitace atd. V současné době Fond A realizuje projekt, podle kterého... Zde je potřeba napsat o projektu v kostce. K realizaci tohoto projektu je potřeba částka. 0 rub.
Žádáme Vás o poskytnutí záštity na realizaci tohoto projektu.
Na konci dopisu uveďte podrobnosti o svém fondu.
Budu rád, když Vám budu moci alespoň trochu pomoci.
Hodně štěstí vaší dobré věci!
V jakékoli podobě. V mém městě, řekněme, existuje společnost s názvem ADRO. Už mi dala sádrokarton, cement a startovací tmel. Hlavní věc je najít společnost a pak vám řeknou, jak správně sestavit „petici“. A pokud komise schválí, tak ty materiály dostanete.
Abych byl upřímný, nic z toho jsem vůbec nechtěl. Díky za pomoc, ale bylo by lepší žít jako dřív.
Tady je těžké něco konkrétního radit, vše záleží IMHO na konkrétní situaci. Jediné, co lze říci, je, že je třeba se zaměřit na to, jaké přínosy tento projekt přinese firmě, kterou se chystáte žádat o pomoc, ale ne přímo, ale skrytě. Sdělte nám například v dopise, kde plánujete toto sponzorství propagovat (jaká tištěná média / internet / rádio), kolik lidí o tom bude vědět, případně jaké akce lze pořádat se zapojením zaměstnanců společnosti atd.
Na druhou stranu, pokud žádáte o pomoc, bude to pravděpodobně od bohaté společnosti, která má peníze. A tady je problém, že se váš požadavek dostane k tomu, kdo o něm může rozhodnout, a nejde do koše na úrovni sekretářky. Možná bude lepší připravit návrhy projektu ve formě srozumitelné brožury a předat ji při osobní schůzce přímo jednomu z manažerů společnosti, který okamžitě zodpoví případné dotazy. To znamená, že v dopise musíte požádat o schůzku a pouze uvést, o čem se bude diskutovat.
Další nuance - ve velkých společnostech je obvykle několik lidí / ředitelství, kteří mohou takový projekt „táhnout“, a musíte si vybrat konkrétní místo aplikace úsilí, například ředitelství pro styk s veřejností. Hlavní manažer váš problém pravděpodobně nevyřeší osobně, dopis tam „pošle“, ale dojem již zkazí odvolání „nad hlavu“.
Budu rád, když vám tyto rady alespoň trochu pomohou.
Dopis se žádostí o sponzoring by měl začínat adresou na osobu (předsedu, šéfa společnosti). Proto je vhodné znát jeho celé jméno a přesnou pracovní pozici.
Dále začnete podrobně popisovat situaci a účel, pro který budete o tuto pomoc žádat (žádat). Přesně do detailu. Člověk/organizace/firma musí vědět, kam a na co bude převádět velké částky.
Poté napište: „Žádám vás o poskytnutí sponzorství ve výši a přesně napište, kolik potřebujete. Na konci nezapomeňte poděkovat a „odejít“ (S úctou a nadějí, tak a tak).
Na samém konci uveďte podrobnosti o účtu/účtech, kam budou v případě kladné odpovědi peníze převedeny.
Zde jsou některé ukázky:
Pokud jsem pochopil, jste novým zaměstnancem této nadace nebo dobrovolníkem.
Aby bylo sponzorství poskytnuto, musíte ve svém dopise jasně a přiměřeně uvést, co přesně a za jakým účelem jsou finanční prostředky potřeba. Spočítejte si odhady nákladů (alespoň předem). Šéfa firmy, kterou oslovujete, můžete pozvat na akci věnovanou vašemu projektu. Zajímejte se o medializaci sponzoringu vašeho dobročinného projektu touto společností (poděkování od cílového publika, od vaší nadace či veřejné organizace) atd. Hlavní je, aby společnost, na kterou se obracíte, viděla upřímnost a transparentnost vašeho záměru realizovat charitativní projekt s jasně prezentovaným, rozumným argumentem pro vynaložení požadovaných prostředků, následovaný zprávou o jejich vynaložení. Obávám se, že zkušení jedlíci grantů se s vámi pravděpodobně nepodělí o ukázky svých úspěšných dopisů. I když obecné vzorky lze nalézt na internetu. Poctivost a upřímnost úmyslu pomáhat lidem je v této věci hlavním rádcem!
Myslím, že nejlepší je kontaktovat tento fond, který je „sponzorem“, a získat od něj speciální formuláře (které pravděpodobně mají) a vyplnit je a odpovědět na všechny otázky co nejpodrobněji. Protože takové formuláře obsahují otázky.
Tato věc se obvykle nazývá „Žádost o grant“ – odešlete tedy svou žádost a v případě potřeby ji doložte dostupnými dokumenty, fotografiemi a dalšími důkazy o užitečnosti vašeho projektu. V případě potřeby najdu podobné formuláře (spolu s obsahem), které byly předloženy Prochorovově nadaci na podporu cesty jejího dítěte do Ameriky s astronomickou expedicí pro školáky. A mimochodem, dostal jsem grant.
Ale nemyslím si, že tyto přesné formuláře potřebujete; je lepší, když je získáte ze svého fondu. ale pokud si myslíte, že jsou potřeba, dejte mi vědět, vyhrabu je z archivů nebo na ně najdu odkaz na Prochorovově webu).
Níže je uveden vzor sponzorského dopisu, který lze použít k nalezení dárce, který obdrží příliv investic. Tento dopis je napsán jménem organizace Caring Family. Dopis obsahuje kontaktní údaje, účel získání sponzorství a pobídku k přilákání zájemců:
V podstatě musíte prodat svůj nápad nebo problém, aby vám ostatní chtěli pomoci a sponzorovat vás.
Sponzoři jsou různí a jejich sumy jsou různé, musíte dopis nejen napsat správně a kompetentně, ale také pochopit, že sponzor musí rozumět tomu, za co budou peníze utraceny a zda se mu vyplatí investovat do toho své finance, ne tak už dávno jsem o tom psal. Sponzor musí rozumět všemu od A do Z, aby vám dal částku, kterou potřebujete mít. Zde je příklad psaní:
Chcete-li správně napsat dopis o sponzorství, je důležité pochopit, že tento dopis nemusíte natahovat příliš dlouho. Musíte se pokusit vyjádřit svůj požadavek stručně a zároveň zdůraznit, s jakým respektem a nadějí zacházíte se svým protivníkem.
Zde jsou příklady dopisů:
Mám příbuzného, respektive manžela mé sestry, který takovou výzvu napsal, když potřeboval pomoc se seriózním ošetřením syna.
Řekli mu, jak to udělat.
Myslím, že byste měli psát jakoukoliv formou, ale tak, aby nevznikaly zbytečné otázky, tedy konkrétně popsat těžkou životní situaci a přiložit kopie dokumentů potvrzujících, co vás nutí žádat o pomoc.
Jak správně napsat žádost
V toku obchodních dokumentů se formát žádankového dopisu používá velmi často, když je potřeba získat od ní souhlas druhé strany nebo konkrétní služby. Hotové vzorky a příklady různé situace, stejně jako pravidla pro skládání takových dopisů, najdete v tomto článku.
Vzorový dopis a pokyny pro formátování
Tradice a pravidla pro vypracování žádosti se vyvinuly výhradně v praktické správě dokumentů - tzn. Na legislativní úrovni nejsou schváleny žádné formuláře ani pokyny. Obecně je však třeba dodržovat následující strukturu:
- Jako obvykle se nejprve vyplní „hlavička“, která uvádí celé jméno odesílající organizace s odpovídajícími kontaktními údaji, dále jméno konkrétního zaměstnance (zpravidla ředitele společnosti) a jméno příjemce. organizace.
- Následuje samotný text, který se skládá z popisu situace a odůvodnění žádosti. Text by měl být co nejkratší – většinou stačí 1-2 odstavce. Je důležité, abyste svůj požadavek uvedli konkrétně a jednoznačně, aby partner jasně pochopil podstatu vašeho odvolání.
- Následuje podpis, přepis podpisu a datum sestavení.
Vypracovává se tedy podle standardní verze pro takové dokumenty – formulář je uveden níže.
Jako příklad lze použít hotový vzorek.
POZNÁMKA. Rozhodnutí uvést či neuvést název dokumentu (tj. napsat doprostřed „Letter of Request“) činí odesílatel sám. Obvykle je to nutné v případech, kdy je vhodné zdůraznit povahu dokumentu a účel, kterého se jedna společnost snaží dosáhnout od druhé.
Jelikož se v tomto případě bavíme o tom, že jedna firma počítá s nějakou přízní či dokonce ústupkem od svého partnera, je samozřejmě třeba sepsání dopisu, jeho provedení a dokonce i odeslání brát velmi vážně. Jakýkoli detail může udělat dojem, takže je lepší vzít v úvahu i zdánlivě nevýznamné nuance:
- Za prvé, je lepší to poslat fyzickou poštou - běžnou ruskou poštou nebo ještě lépe soukromou organizací, která doručuje korespondenci ode dveří ke dveřím a mnohem rychleji. Zpráva v elektronické podobě, nebo ještě více odeslaná faxem, je často vnímána spíše neosobně, jako spam.
- Fyzický způsob provedení dokumentu (tedy jako běžná pošta) navíc umožňuje udělat příznivý dojem na úkor dražšího papíru, obálky, razítka a dalších evidenčních prostředků.
- Pro napsání textu je vždy zvolen firemní hlavičkový papír – to umožňuje učinit požadavek oficiálnějším.
- Je lepší se v textu vyhnout zjevnému klerikalismu - tzn. stabilní slova a výrazy, které se běžně používají v podnikatelském prostředí. Doslova „vysušují“ vyprávění a působí celkově negativním dojmem. Lze je snadno nahradit originálnějšími možnostmi – například „Zvažte prosím“ s „Doufám ve vaše pochopení a pomoc při řešení tohoto problému.“
- Konečně stojí za to obecně dodržovat tradice obchodní korespondence, tzn. text je převážně psán formální obchodní styl. Neměly by zde být žádné lyrické odbočky, příliš složité syntaktické struktury nebo nejednoznačné (významové) fráze. Je třeba dbát na to, aby bylo pro účastníka rozhovoru velmi snadné vnímat sdělení – jak z hlediska porozumění, tak z hlediska psychologického.
RADA. Pokud je možné psát text ručně, je lepší použít tuto metodu. Ručně psaný dopis ho odlišuje od ostatních. Psaní je však lepší svěřit odborníkovi, který zná kaligrafické techniky.
Odrůdy
V závislosti na konkrétní situaci existují různé možnosti písmen. Většina požadavků se týká finančních záležitostí – například poskytnutí slevy, snížení platby za službu nebo odklad. Menšina žádostí je věnována pomoci při řešení některých dalších problémů. Nejběžnější případy a hotové příklady dopisů jsou diskutovány níže.
O přidělení finančních prostředků
Žádost o přidělení peněz i na dobročinné účely je poměrně vážným požadavkem. Při sestavování je proto důležité co nejkonkrétněji popsat situaci a navíc jasně uvést, na co přesně jsou peníze potřeba a z jakého důvodu je nelze vzít z jiného zdroje.
Při kompilaci můžete tento příklad použít jako základ.
Zástupce zákonodárného sboru
Petrohrad Miloshnikov I.N.
Milý Ilyo Nikolajeviči! Vítá vás ředitelka neziskové organizace Rainbow.“ Naše organizace byla založena v roce 2012 a po celá ta léta nepřetržitě poskytuje Finanční pomoc děti trpící akutními formami leukémie. Hlavním směrem naší činnosti je nákup relevantních léky a provádění složitých operací.
Všechny tyto roky byl hlavním zdrojem financování naší činnosti společnost LLC „...“. V dubnu letošního roku 2017 však objemy financování prudce poklesly a v tento moment nemůžeme provádět charitativní aktivity ve stejném objemu.
Podle našich údajů by roční rozpočet fondu s přihlédnutím k soukromým darům měl činit 10 milionů rublů. Z důvodu ukončení financování je tedy nutné uhradit rozdíl ve výši 8 milionů rublů. každoročně. Doufáme ve vaši pomoc, protože momentálně není možné sehnat sponzory.
S pozdravem Svetozarov V.K.
O dodání zboží
Generální ředitel LLC "..."
Od ředitele LLC "..."
Zdravím vás, Nikolaji Konstantinoviči! Na krajské zemědělské výstavě, která se konala v květnu tohoto roku, se naše společnost začala zajímat o vzorky strojů a zařízení, které jste nabízeli.
Rádi bychom s Vámi zahájili spolupráci dodáním zkušební šarže zboží ( úplný seznam připojený jako samostatný dokument k tomuto dopisu). Garantujeme včasné platby za zboží a služby. Vyjadřujeme naději na dlouhodobou a oboustranně výhodnou spolupráci.
Naše kontaktní údaje:
S pozdravem Elizarov V.M.
O poskytování slev
V současné době je to poměrně běžný typ, protože ekonomické podmínky se v mnoha ohledech zhoršily. Zkušenosti ukazují, že přesvědčit protistranu, aby poskytla slevu, funguje zvláště dobře v následujících případech:
- pokud společnosti spolupracují již delší dobu, např. déle než rok;
- pokud je nakoupeno velké množství zboží najednou.
LLC "Avantage" Filippov G.V.
Od ředitele Veres LLC
Dobrý den, Gennadij Viktoroviči. S potěšením konstatujeme, že naše společnosti spolupracují již více než 2 roky. Vyjadřujeme Vám vděčnost za trvale vysokou kvalitu Vašich služeb i za pomoc při řešení řady aktuálních problémů.
Věříme, že pro vás není tajemstvím co Minulý rok Ekonomická situace na našem trhu se výrazně zhoršila. Bohužel v tuto chvíli pociťujeme určitý výpadek příjmů, který je spojen s poklesem čtvrtletních zisků.
V souvislosti s těmito okolnostmi doufáme v pochopení a souhlas s poskytnutím 10% slevy na služby, které budou poskytovány v příštím kalendářním roce 2018. Takové opatření je samozřejmě dočasné a my se zavazujeme k plné spolupráci za oboustranně výhodných podmínek, pokud se ekonomická situace stabilizuje.
S pozdravem Alexandrov K.N.
O snížení nájemného
V tomto případě bude zdůvodnění vaší žádosti v dopise přibližně stejné jako v předchozím příkladu.
LLC "Avantage" Filippov G.V.
Od ředitele Veres LLC
Dobrý den, Gennadij Viktoroviči. Ve fiskálním roce, který skončil v roce 2016, naše společnost utrpěla ztráty, které překonaly očekávání o 10 %. Jsme nuceni přiznat, že naši společnost zasáhla finanční krize. To se odráží v poklesu toku klientů o 15-20 % vlastníků.
V tomto ohledu doufáme ve váš souhlas s poskytnutím 10% slevy na nájemném. Upozorňujeme, že jsme poměrně velcí nájemci a zároveň jsme za celou dobu naší pětileté spolupráce nepřipustili jediné prodlení s platbou a navíc jsme vyplnili všechny další podmínky smlouvy. Vycházíme z toho, že toto opatření je dočasné, proto jsme připraveni pokračovat v úhradě poplatku v plné výši, jakmile se situace na trhu stabilizuje.
S pozdravem Alexandrov K.N.
O odložené platbě
V tomto případě je důležité přiznat, že jste platbu skutečně neprovedli včas a podrobně vysvětlit důvod. Samozřejmě je potřeba přesně uvést podmínky splácení celé částky.
Řediteli LLC "Gruzodar"
Od ředitele Parabolia LLC
Dobrý den, milý Nikolaji Yurieviči. V září 2017 jsme za vaše služby nezaplatili další částku rublů. Na nemožnost platby jsme Vás oficiálně upozornili měsíc předem. V tuto chvíli objasňujeme, že společnost našla prostředky k zaplacení. Žádáme vás o poskytnutí splátek na dva měsíce: říjen a listopad (rubly).
Nevyhýbáme se našim finančním závazkům a dluhům a upozorňujeme Vás na to, že za celé 3 roky naší spolupráce jsme nikdy neporušili smlouvu. Doufáme v pochopení a těšíme se na další oboustranně výhodnou spolupráci.
S pozdravem Aksakov T.G.
Zaplaťte prosím jinou společnost
Takové žádosti mohou nastat v případech, kdy se jedna společnost zaváže plnit finanční závazky jiné společnosti za určitých podmínek. Tuto šablonu můžete použít jako příklad.
IP Blagodarová A.K.
Dobrý den, drahý Anatoliji Konstantinoviči. Jak víte, máte vůči mně dluh ve výši rublů. Přes minulost fiskální rok Měl jsem také dluh u 3 společností ve výši rublů. Navrhuji, abyste zaplatil můj dluh v plné výši. Z mé strany garantuji poskytnutí splátkových kalendářů na celý zůstatek Vašeho dluhu po dobu 6 měsíců.
S pozdravem Inin A.A.
O pomoc při řešení problému
Nakonec, pokud potřebujete vyřešit konkrétní problém, můžete napsat následující text:
IP Nikanorov V.R.
Od ředitele Good Solutions LLC
Vážený Vladimíre Romanoviči, já jsem vedoucí dobročinná organizace, která pořádá novoroční prázdniny pro děti z rodin s nízkými příjmy. Jak jsme se dozvěděli z otevřených zdrojů, prodáváte cukrářské výrobky. Žádáme Vás o zajištění dodávky novoročních dárků v množství 1000 ks na 20 akcí.
Z naší strany vám garantujeme, že vám písemně i slovně poděkujeme a na vaši žádost zanecháme pozitivní zpětnou vazbu ve všech organizacích.
S pozdravem Abdulova V.M.
6.2.1. Obchodní jednání a návštěvy
Provozování obchodních aktivit zahrnuje aktivní kontakty s partnery a klienty, často mají charakter osobních schůzek. Kromě toho obchodní aktivity praktikují výměnu specialistů, jejich vzdělávání a školení. Dohody o takových setkáních a návštěvách se obvykle dosahují na základě výměny příslušných dopisů.
Příklady takových písmen jsou uvedeny v této části.
Návrh na schůzku k projednání obchodní spolupráce. Nutná odpověď
Informujeme Vás, že Mr. může navštívit kancelář vaší společnosti v odpoledních hodinách (datum).
Tato návštěva by nám umožnila prodiskutovat otázky společného zájmu a prozkoumat příležitosti další vývoj naše obchodní vztahy.
pane. oprávněn podnikat jménem naší společnosti.
Rádi bychom od vás obdrželi potvrzení termínu vašeho setkání. Pokud Vám tento termín nevyhovuje, sdělte nám prosím jiný termín.
Dopis s odpovědí na návrh na schůzku
Děkujeme za upozornění ohledně návštěvy p. do naší kanceláře dne __ (datum). Rádi se s ním setkáme a jsme připraveni s ním probrat naše společné obchodní zájmy a vyhlídky na spolupráci.
Návrh na schůzku k projednání obchodní spolupráce
Během moskevského veletrhu jste navštívili naše zastoupení a projevili zájem o naše nové produkty, zejména stomatologické vybavení.
Rád s Vámi prodiskutuji možnost prodeje zdravotnické techniky ve Vašem regionu a navázání spojení s Vaší firmou. Můžeme se setkat v naší centrále v Moskvě nebo dle vašeho uvážení v kanceláři vaší společnosti v Novosibirsku.
Počítám s tím brzy se uvidíme s tebou.
Zvací dopis
Obracím se na vás, abych zjistil, zda souhlasíte s přijetím pozvání od ____ (název společnosti). Ujišťuji vás, že vás zde opravdu chceme vidět a uděláme vše, co bude v našich silách, aby byl váš pobyt u nás příjemný. Pokud jste připraveni přijmout naše pozvání, dejte nám prosím vědět, které termíny jsou pro vás nejvhodnější.
Rád bych věděl, zda byste považovali za možné přijít. a pošlete nám zprávu o svých nejnovějších dílech kontaktováním Speciální pozornost k problémům. Pokud je to pro vás přijatelné, navrhoval bych duben, i když samozřejmě tuto návštěvu rádi domluvíme na jakýkoli termín, který vám bude vyhovovat. Velmi rádi Vám naši společnost ukážeme.
Pozvánka se žádostí o vystoupení na semináři
Jak jsme byli informováni z místní obchodní a průmyslové komory, příští měsíc navštívíte naše město.
Budeme rádi, když se našeho semináře zúčastníte. do __ (téma) 24. října od 10.00 do 13.00. Obvykle pořádáme přednášku v délce cca 1 hodiny s následnou diskuzí. Přítomno bude asi 40 lidí.
Můžete mluvit na jakékoli téma související s naší činností. Pokud se nemůžete dostavit v tento konkrétní den, jsme připraveni seminář přeložit na jiný den v týdnu, počínaje 20. říjnem, případně i na příští týden dle vašeho uvážení.
V případě potřeby vám můžeme zarezervovat hotelový pokoj.
Budeme velmi vděční, pokud toto pozvání přijmete.
Dopis se žádostí o schůzku
Naše společnost začala pracovat na... a nedávno jsem se dozvěděl, že vaše společnost řeší stejný problém, takže bych vám byl velmi vděčný, kdybyste mě pozval na setkání s vámi a vašimi kolegy. Takové setkání by bylo velmi užitečné pro nás a doufám, že i pro vás.
Dejte mi prosím vědět, zda mě můžete přijmout, a pokud ano, kdy.
Souhlas s přijetím pozvánky
S potěšením oznamuji, že tento rok mi dovoluje přijmout Vaše milé pozvání k návštěvě Vaší společnosti. Na letošní rok mám naplánovaný výlet Kaliningradská oblast, což mi umožní propojit tento výlet s vaší pozvánkou. Mohu vám poskytnout harmonogram mé cesty, který vám, jak doufám, pomůže připravit se na vaši návštěvu.
Poděkování za organizaci návštěvy
Děkuji za vaši laskavou pomoc při přípravách souvisejících s mou nadcházející návštěvou Karélie. Se všemi organizačními opatřeními Vaší společnosti jsem naprosto spokojen a upřímně Vám děkuji za Váš zájem o tuto záležitost.
Dopis se žádostí o schůzku
Dovolil jsem si vám napsat a požádat vás o schůzku v kterýkoli den, který vám vyhovuje. Ocenil bych, kdybyste mi věnovali hodinu nebo tak na diskusi. Pokud mě můžete přijmout, dejte mi prosím vědět, kdy a kdy mám přijít.
Děkovný dopis za pohostinnost s pozváním k další návštěvě
Rádi bychom Vám poděkovali za přátelské přijetí našeho zaměstnance p. Jsme přesvědčeni, že dohody dosažené během tohoto setkání přinesou pozitivní výsledky pro obě strany.
Potvrzujeme dohodu, podle které Mr. Zástupce vaší společnosti nás navštíví. koncem měsíce k dalšímu jednání. Ujišťujeme vás, že pane. bude po celou dobu své návštěvy v pozici hosta.
Žádost o uspořádání recepce pro konkrétní osobu
Rádi bychom vás informovali, že (jméno) přijede na (místo, datum) a byli bychom rádi, kdybyste mu mohli zajistit (návštěva továrny, schůzka se zákazníkem atd.) během jeho návštěvy.
(Jméno) přijede (jakým dopravním prostředkem) a také bychom vás požádali, abyste se s ním setkali a zarezervovali si hotelový pokoj na dobu. dní. Potřebné vybavení (vlastnosti pokoje).
Dejte nám prosím vědět, co se vám podařilo pro přijetí této osoby.
Rádi bychom Vám poděkovali za pohostinnost (přátelské přivítání) poskytnuté našemu zástupci p.
Dopis se žádostí o schůzku
Písmeno 1:
Milý Ivan Ivanovič ,
Obdrželi jsme vaši stížnost na [problém] a rádi bychom se setkali a prodiskutovali vaše obavy. Domluvíme si schůzku na 15. června 2013 ve 13:00 hodin. Prosím, pojďme diskutovat o vašich problémech a způsobech jejich řešení.
Děkujeme za vaši snahu zlepšit naši organizaci a za vaše upřímné komentáře. Těšíme se na setkání s vámi a na pozitivní řešení.
Písmeno 2:
Milý Ivan Ivanovič ,
Byl bych rád, kdybyste se přidali k naší společnosti. Víš, že jsem několik měsíců hledal někoho s tvými schopnostmi. Myslím, že byste byli ideálním kandidátem pro naši organizaci.
chci tě potkat 10. června 2013 d. projednat možnost vašeho přechodu k nám. Zavolejte mi prosím, abychom se mohli domluvit. Doufám, že tě brzy uvidím.
Nepojmenovaná
Ukázka formálního dopisu pro obchodní jednání
1500 , 2000 Nové: , - 35 , . : , 2013 , XP, :Windows Roman:
Obchodní žádost v angličtině
To vám pomůže rozvíjet naše stránky!
Velmi často je potřeba kontaktovat někoho s písemnou obchodní žádostí v angličtině. Existuje mnoho typů obchodních požadavků, zde je jen několik z nich:
Jak napsat dopis s obchodní žádostí
Struktura obchodního dopisu v angličtině, stejně jako pravidla komunikace při jeho psaní, se prakticky neliší od standardního obchodního dopisu v angličtině.
Existuje však několik jednoduchá pravidla sepsání obchodního dopisu se žádostí, na základě kterého můžete zvýšit šance na získání souhlasu s tím, o co žádáte.
Nechte to jednoduché. V prvním odstavci dopisu uveďte příjemci důvod vašeho kontaktu.
Je-li to nutné, poskytněte osobě, které píšete, relevantní informace, aby si vás zapamatoval. Pokud například píšete svému bývalému učiteli, vysvětlete, v jakém ročníku a na jakém oddělení jste u něj studovali. V případě, že píšete bývalému manažerovi, připomeňte mu, kdy jste s ním pracovali. Tyto údaje pomohou příjemci vaší žádosti zapamatovat si vás.
Stručně vysvětlete, co přesně od něj požadujete. Pokud má vaše žádost lhůtu, uveďte ji ihned po samotné žádosti.
Poskytněte čtenáři všechny informace, které musí být relevantní pro váš požadavek.
Přidejte jakékoli podpůrné informace, které může příjemce vaší žádosti potřebovat.
Uveďte prosím své kontaktní údaje včetně celé jméno, poštovní adresa, telefonní číslo a adresa E-mailem v těle dopisu. Vyzvěte čtenáře, aby vás kontaktoval, pokud má nějaké dotazy nebo obavy ohledně vašeho požadavku.
Poděkujte dané osobě za pomoc.
Tato zpráva je předložena registračnímu úřadu a je vydána na žádost nájemce: Toyota Alteza opravárenský manuál.
Žádost je žádost o získání potřebných informací, zboží, služeb, dokumentů, poskytnutí doporučení, zorganizování schůzky apod. Při jejím sepisování je potřeba zdůvodnit potřebu vyřízení žádosti. Může být adresován konkrétní fyzické nebo právnické osobě – organizaci. Tento typ dopisu může obsahovat více než jednu žádost.
podnikání
„Milý Ivane Ivanoviči!
Vaše společnost se již několik let účastní Programu kariérového poradenství pro uchazeče, který jim pomáhá při rozhodování o volbě povolání.
Jako HR manažer máte zájem o školení profesionálů a my jsme připraveni pomoci školákům začít školit mistry svého řemesla. Dnes je profese manažera jednou z nejčastějších, ale mnoho uchazečů nemá jasnou představu o jejím významu.
V této souvislosti Vás žádáme o uspořádání setkání generálního ředitele s uchazeči dne 23. března v 15:00 v sídle Vaší společnosti.
Tím, že klukům řeknete o tajemstvích této profese dnes, položíte základ pro budoucí školení skutečných profesionálů. Možná za pár let některý z nich posune vaši společnost na novou úroveň rozvoje.
S úctou a vděčností,
Ředitel úřadu práce
P.P. Petrov"
O charitativní pomoci
V pravém sloupci tabulky je uvedeno celé znění dopisu, v levém sloupci jsou uvedeny použité techniky.
Začneme komplimentem pro příjemce Milý Pavle Ivanoviči!
Váš podnik je jedním z největších v regionu a vy jako jeho ředitel patříte k podnikatelské elitě našeho regionu.
Obdarovanému nabízíme atraktivní příležitost Obchodně smýšlející, podnikaví lidé se vždy snažili nejen dosáhnout materiálního úspěchu, ale také zanechat svou stopu v historii města, regionu a země a být připomínáni pro své dobré skutky. Ukazujeme, jak můžeme pomoci realizovat tuto příležitost A dnes, kdy naše země spoléhá na mládež, je těžké najít potřebnější, posvátnější věc, než je pomoc mladým mužům a ženám ze znevýhodněných rodin.
V našem městě jsou tací, kteří již takovou pomoc poskytují – pod záštitou kanceláře primátora funguje z darů občanů naše charitativní centrum „Dědictví“, které vyučuje náročné teenagery lidovým řemeslům.
Ukazujeme důležitost naší žádosti. "Bereme to k srdci" Dětem z těžkých rodin často chybí teplo a jedním z nejteplejších a nejslunnějších řemesel je hrnčíř. Proto chceme v našem centru otevřít keramickou dílnu. Výrobou tradiční keramiky a suvenýrů pro návštěvníky centra a turisty se děti budou moci naučit nové profesi a získat vděčnost ostatních - a to je velmi důležité pro jejich sociální přizpůsobení. Vyslovujeme naši žádost K vybavení hrnčířské dílny potřebujeme pec na vypalování keramiky - prosíme o pomoc s jejím zakoupením. Náklady na sporák s instalací jsou 2 miliony rublů. Zveme vás, abyste udělali krok naším směrem Veškerá projektová a odhadová dokumentace pro její nákup a instalaci je již zpracována a rádi Vám ji poskytneme, abyste přesně věděli, jak budou Vaše finanční prostředky použity. Shrňme si to: když pomůžeš, bude štěstí
Žádost je možná nejběžnější formou obchodní korespondence. Počet situací, které vyžadují podání žádosti jménem právního resp individuální, nelze spočítat. Jedná se o získávání informací, vzorků produktů, koordinaci akcí, vyvolání nějaké akce atd.
Složení a struktura žádosti se příliš neliší od standardních. Text žádosti se zpravidla skládá ze dvou částí:
1. Úvodní část, kde je narativní formou uvedena podstata věci, vysvětleny motivy a důvody pro podání žádosti. Často se zde používají následující standardní výrazy:
důvod petice
Z důvodu nepřijetí... ;
S ohledem na společenský význam... ;
S přihlédnutím (naše dlouhodobá spolupráce)... ;
S ohledem na (dlouhodobou a plodnou povahu našich obchodních vazeb)... ;
Kvůli rozporu mezi vaším jednáním a dříve přijatými dohodami... ;
Z důvodu zpoždění příjmu nákladu... ;
Na základě výsledků jednání o problematice... atp.
Cíl žádosti
Aby bylo možné provést příkaz... ;
Aby se problém co nejrychleji vyřešil...;
Koordinovat záležitosti... ;
Aby byla zajištěna bezpečnost přepravy nákladu... ;
Aby se předešlo konfliktním situacím atd.
V souladu s dříve dosaženou dohodou...;
V souvislosti s výzvou k nám... ;
Na základě ústní dohody... ;
Na základě našeho telefonického rozhovoru... ;
Podle nařízení vlády... ;
Podle protokolu o vzájemných dodávkách...atd.
Všechny výše uvedené výrazy musí být použity s ohledem na kontext a řečovou situaci.
Téměř všechny standardní výrazy začínají odvozenou předložkou nebo předložkovým spojením. Měli byste dbát na správné použití těchto předložek u podstatných jmen, která jsou především v pádech genitivu a dativu.
2. Vlastně žádost. Tady, v klíčová fráze písmena zahrnují slova vytvořená ze slovesa zeptat se. Jeho použití je vysvětleno požadavky na etiketu obchodních textů a psychologickými zákony obchodní komunikace - člověk ochotněji souhlasí s provedením akce vyjádřené ve formě žádosti než ve formě poptávky.
V některých případech samotná žádost, vyjádřená popisně, nemusí obsahovat toto sloveso, například: Doufáme, že ve stanovené lhůtě zjistíte, že bude možné náš návrh posoudit.
Žádost lze uvést v 1. osobě jednotného čísla („Ptám se...“), v 1. osobě množný(„Ptáme se...“), ze třetí osoby jednotného čísla (v tomto případě se používají podstatná jména s hromadným významem: „Vedení se ptá...“, „Správa se ptá...“, „Rada práce ptá se...“ atd.), ze třetí osoby množného čísla, je-li použito více podstatných jmen s hromadným významem (Správa a Rada práce se ptají...).
Pokud je žádací dopis vícerozměrný, může složení druhé části takového dopisu vypadat takto (části kompozice musí odpovídat odstavcovému členění textu):
Prosím prosím...)
Zároveň se ptám... (Ptáme se také...)
A také se ptám... (A také se ptáme...)
Při psaní žádosti byste měli zvážit následující doporučení:
1. Při zadávání požadavku zdůrazněte svůj zájem nebo zájem organizace na jeho splnění.
2. Dopis v žádném případě nezačínejte slovem „Prosím...“ – je taktičtější nejprve vysvětlit důvody své žádosti (i když všechny podrobnosti již byly s adresátem dohodnuty).
3. Nespěchejte s poděkováním příjemci předem. Tím uvedete sebe i příjemce do nepříjemné pozice. Zkuste poděkovat, když zjistíte, že vaše žádost byla vyřízena.
Při formulaci požadavku se často používají následující standardní výrazy:
Obracíme se na Vás s prosbou...
O zaslání na naši adresu...
O cestě na mou adresu...
O odeslání naší organizaci...
O poskytování mi...;
Ptáme se (ptáme se) vás (vás)...
Informujte (nás)...
Pošlete mi)...
Naléhavě představit...
Hlásit se ihned...
Upozornit (vedení společnosti) na...
Informujte mě o...;
Prosím o váš (váš) souhlas s...
Odesílání na...
Poskytování nám...
Seznámení s...
Převod... následujícího vybavení... ;
Žádáme o vaši (vaši) pomoc při...
Příjem...
Rychlé odeslání...
Poskytování dodatečné informace poměrně...
Dirigování... ;
Prosím o vaše (vaše) pokyny...
K uzavření smlouvy o...
K dodání z podnikového skladu... k zástupci...
K přípravě dokumentů pro...
Pro shrnutí... ;
Žádáme vás, abyste neodmítali zdvořilost a... .
