Po otevření právnické osoby nebo získání statutu fyzického podnikatele může být vyžadováno oznámení o změně podrobností. Hovoříme o bankovních údajích (pro platbu) a o změně sídla, jména atd.
Jednotlivci pracující pro zaměstnanecká smlouva, předložený zaměstnavateli vč. při změně údajů o účtu nebo plastové kartě. Kdežto organizace (i jednotliví podnikatelé) jsou povinni poskytovat aktuální informace o změnách podrobností svým smluvním nebo jiným závazkům, v některých případech i finančnímu úřadu.
Příklad upozornění na změnu údajů
Společnost s ručením omezeným "Premiéra"
OGRN 19684769169 INN 61849849346
právní adresa: 396650, Rusko, Voroněžská oblast, Rossosh,
Svatý. Mezinárodní, 29
Tímto Vám oznamujeme, že plnění peněžitých závazků ze smlouvy o přepravní expedici č. 49-82/2017 ze dne 10.1.2017, uzavřené mezi Premiera LLC a BusinessTran LLC, požadujeme plnit ode dne obdržení tohoto oznámení pomocí tyto údaje: běžný účet 409735468468460365464 v bance PJSC "UTP12", c/s 301468461604979296 BIC 6496846.
O přijetí oznámení nás prosím informujte e-mailem: „e-mailová adresa“. Toto oznámení bylo zasláno v souladu s článkem 9.4. výše uvedené smlouvy a nevyžaduje uzavření dodatečné smlouvy mezi Stranami.
Přijato hotovost na předchozí zúčtovací účet 545496849469864 nebude představovat řádnou platbu dle smlouvy, která bude mít za následek narůstání penále a případné.
výkonný ředitel A.A. Galevská
Kdy podat oznámení o změně podrobností
Od 2. května 2014 právnické osoby a jednotliví podnikatelé již nejsou povinni oznamovat finančním úřadům otevření bankovních účtů. Zároveň za účelem zavedení měnové kontroly zůstává povinnost informovat o otevření účtu v bance mimo území Ruské federace. Navíc by to měli dělat podnikatelé, organizace a Jednotlivci. V takových případech budou ruští obyvatelé potřebovat speciální oznamovací formulář (lze nalézt na oficiálních stránkách Federální daňové služby), formulář KND 1120107.
Údaje o společnosti jsou vždy součástí textu smlouvy. Proto při jejich změně musí být informovány všechny protistrany podle stávajících smluv. Dopis je vypracován ve volné formě, ověřený podpisem ředitele a razítkem organizace. Proč je to důležité? Protože pokud protistrana provede platbu pomocí starých údajů, má se za to, že svůj závazek splnila. A to i v případě, že již byla bance odebrána licence.
Obsah a doručení oznámení o změně údajů
Dokument je vypracován na základě změny údajů nebo předem (pokud jsou známy, například účet byl již otevřen, pak předem). Dohoda může obsahovat určité požadavky týkající se postupu při zasílání dokumentů protistraně. Například pouze nebo, včetně, e-mailem, faxem. První možnost je samozřejmě nejpřijatelnější.
Při sepisování smlouvy může být neoznámení o změně podrobností trestáno nebo dokonce. Zpráva je odeslána na všechny známé adresy vč. z výpisu z Jednotného státního rejstříku právnických osob, obdrženého během korespondence na webových stránkách protistrany.
Oznámení o změně podrobností spolu s dokladem o jejím doručení si může soud vyžádat v případě sporů ohledně plnění smluv a jiných závazků.
Pro každou organizaci existuje určitý soubor informací nazývaných „detaily“, bez kterých nemůže provádět žádné operace. Aby byla uznána jejich platnost, musí být obsaženy v jakémkoli dopise, dohodě, platebním příkazu nebo jiném dokumentu. V případě změny těchto údajů je společnost povinna zaslat svým protistranám odpovídající dopis o změně údajů.
Povinné informace
Podrobnosti jsou údaje, které každá společnost obdrží při registraci. Jsou uvedeny v ustavujících dokumentech a jsou předpoklad spáchat různé druhy operace. takhle informace o pozadí musí obsahovat všechny dokumenty sestavené touto organizací. V případě jakýchkoliv úprav musí svým partnerům neprodleně zaslat dopis o změně údajů.
Při registraci je každému podniku přiděleno:
- daňové identifikační číslo (DIČ);
- oficiální adresa v souladu s registrací;
- hlavní stát evidenční číslo(OGRN);
- fyzická adresa (konkrétní místo);
- poštovní adresa (místo, kde má být korespondence přijímána);
- kód důvodu registrace (KPP);
- informace o oprávněné bance, jejímž prostřednictvím provádí veškeré zúčtovací transakce;
- bankovní identifikační kód banky plátce (BIC);
- běžné a korespondenční účty.
Pokud se alespoň jeden z těchto údajů změní, musí společnost neprodleně informovat své dlužníky a protistrany. Zpoždění může vést k velmi vážným následkům. Společnost jim musí zaslat dopis o změně údajů.
Pravidla pro vypracování dokumentu
V obchodní korespondenci nejsou žádné maličkosti. Zvláště pokud se to týká tak důležitých věcí, jako jsou detaily. Může se stát v životě různé situace: změna vedení, oprávněné banky nebo jedné ze stávajících adres. O každém z těchto případů je podnik povinen informovat ty, s nimiž přímo spolupracuje. To je dokonce uvedeno v ruském občanském zákoníku. Dopis o změně údajů musí mít určitý jednotný styl. Takový dokument je zpravidla prohlášením v určité posloupnosti následujících informací:
- Název organizace, do které se posílá.
- Celé jméno hlavy.
- Nové i staré detaily.
- Důvod, který přiměl společnost k takovým změnám.
- Dodatečné informace.
- Datum přípravy tohoto dokumentu.
- Podpis vedoucího společnosti.
Informace lze zasílat poštou s povinným oznámením. To je nutné provést předem, aby data během doručení neaktuovala. V některých případech se doporučuje použít e-mailové zpravodaje nebo zašlete informace faxem.
Změna adresy
Některé organizace nemají vlastní prostory a jsou nuceny si je pronajímat uzavřením příslušných dohod. Někdy je ale potřeba změnit místo. V tomto případě může skončit neinformovaný klient obtížná situace. Abyste tomu zabránili, musíte napsat dopis o změně údajů o organizaci a poslat jej všem stávajícím partnerům.
Především se jedná o protistrany a věřitele, protože s nimi je společnost v určitých smluvních vztazích. Takový dopis se obvykle píše na hlavičkovém papíře společnosti. Jako poslední možnost můžete použít list A4, na který umístíte rohové razítko v levé horní části. Nejprve se vypracuje tzv. hlavička. Nachází se v pravém horním rohu a představuje informaci o tom, komu je tato zpráva zasílána. Následuje název dokumentu („Informační dopis“ nebo „Při změně podrobností“). Poté jsou potřebné informace umístěny v hlavním textu. Dokument končí podpisem vedoucího a je ověřen kulatou pečetí.
Změna platebních údajů
Pokud společnost změní svou banku nebo alespoň jeden ze svých stávajících účtů, musí o takovém jednání také informovat všechny zainteresované strany. V v tomto případě změnit písmeno bankovní detaily se vyhotovuje formou oznámení. Může být adresováno samostatné protistraně nebo zástupci jediný dokument, která se bude jmenovat „Oznámení o změnách bankovních údajů“.
Pravidla designu zůstávají stejná. Je pravda, že je lepší sestavit text v následujícím pořadí:
- Důvod provedení změn s uvedením čísla, data a názvu dokumentu, na jehož základě se tak děje.
- Konkrétní datum, od kterého budou provedeny změny.
- Informace o nových detailech.
- Zjistěte více o dalších krocích. Zde je třeba poznamenat, zda všechny dříve uzavřené dohody zůstávají v platnosti.
Tyto informace musí být hlášeny několik dní předtím, než k nim dojde. Upozorňujeme, že doručení takového dopisu bude nějakou dobu trvat. Kromě toho bude muset partner také provést příslušné změny.
Dopis o změně údajů je jedním z nejdůležitějších dokumentů každého podniku. Obsahuje informace, bez kterých je nemožná další běžná výroba nebo jiná činnost firmy. Pro správné sestavení takového dopisu musíte mít před sebou jeho přibližný vzorek. Oznámení o změně údajů musí obsahovat informace nezbytné pro interakci mezi partnery.
Typ dokumentu
Podrobnosti jsou seznamem údajů, které obdrží jakýkoli podnik (nebo organizace) při registraci, pomocí kterého jej lze snadno identifikovat. Jsou obecné a bankovní. Tyto informace se obvykle používají při sepisování smluv a provádění plateb. Někdy jsou některá data platná objektivní důvody muset změnit. Vedení podniku o tom musí informovat své protistrany a věřitele. Pro formátování takové korespondence existuje specifická šablona. Oznámení o změně údajů je dopis, který musí obsahovat následující nezbytné informace:
- CELÉ JMÉNO. a pozici odpovědné osoby, které je zaslán;
- údaje o společnosti (staré a nové);
- text odvolání s uvedením důvodů těchto změn;
- datum, od kterého se plánuje zavedení změny v podrobnostech;
- podpis vedoucího podniku a datum dopisu.
Pokud společnost dříve takové záležitosti řešit nemusela, pak si může vypůjčit přibližný příklad od svých společníků. „Oznámení o změně údajů“ musí být zasláno předem, aby měl adresát čas na něj odpovídajícím způsobem odpovědět. Takový dopis můžete odeslat různými způsoby:
- předat osobně;
- poslat poštou;
- poslat telefonickou zprávou.
Aby byly informace pro partnery co nejúplnější a nejsrozumitelnější, je lepší použít pro sestavení takových dopisů orientační vzorek. Oznámení o změně údajů musí obsahovat pouze spolehlivé údaje. V opačném případě mohou při provozu podniku nastat vážné problémy.
Pravidla kompilace
Obvykle je všem protistranám a věřitelům nejprve zasláno oznámení o změně podrobností. Pro jeho přípravu neexistuje žádná speciální jednotná forma. Text takového dokumentu je zpravidla sestavován libovolně v závislosti na úkolech, které si odesílatel stanoví. K vypracování takového dopisu se používají obvyklá pravidla pro vypracování obchodních dokumentů. Může být napsáno:
- na listu formátu A4;
- na hlavičkovém papíře společnosti.
Druhá možnost označuje oficiální povahu korespondence, a je proto vhodnější. Všechny informace v dopise jsou uvedeny postupně. To usnadňuje vnímání.
Jako každý jiný obchodní papír by se tento dopis měl skládat z několika částí:
- "Čepice". Obsahuje úplné informace o tom, komu je tato zpráva určena.
- Název dokumentu, který jasně uvádí jeho účel.
- Informační část.
Při sestavování takového dopisu je nutné zmínit, jak probíhající změny ovlivní budoucí spolupráci mezi protistranami. Jedná se o jakési preventivní opatření, které v budoucnu pomůže předejít případným neshodám a nežádoucím následkům.
Zákazník dle údajů uvedených ve smlouvě převádí finanční prostředky za závazky splněné zhotovitelem, zasílá korespondenci, kontroluje platnost dokladů. Pokud se zjistí nesrovnalosti a nedojde k upozornění na inovace, nastanou nejprve problémy s dodavatelem. Faktem je, že z právního hlediska kupující dělá vše správně, což znamená, že nenese odpovědnost za to, že konečný adresát neobdrží peníze a papíry.
Dodavatel je tedy povinen co nejdříve informovat zákazníka o jakýchkoli změnách svých údajů zasláním příslušného dokumentu.
Co platí pro detaily
Podívejme se, jaké základní údaje musíte uvést při psaní vzorového dopisu o změně bankovních údajů organizace. Oddělte obecné a bankovní informace. První skupina informací zahrnuje:
- Název;
- DIČ a kontrolní bod;
- OGRN;
- umístění;
- emailová adresa;
- informace o manažerovi.
Platební údaje jsou následující seznam:
- běžný účet;
- Název banky;
- korespondenční účet.
Vzorový dopis o změně bankovních údajů
Jak napsat dopis
V zákoně č. 44-FZ není stanovena jednotná forma. Měli byste však věnovat pozornost řadě funkcí.
Je vhodné sestavit vzor informačního dopisu o změně bankovních údajů organizace na hlavičkovém papíře organizace. V tomto případě bude korespondence spíše formální povahy, na rozdíl od jednoduchého listu A4.
Samotný formulář uvádí následující:
- Jméno příjemce, celé jméno a postavení odpovědné osoby.
- Název dokumentu.
- Město, ve kterém byl dokument vypracován, datum a referenční číslo (pokud je k dispozici).
- Zpráva o nových datech.
- Datum, kdy změny vstoupí v platnost.
- Dodatečné informace.
- Podpis vedoucího dodavatele, pečeť (pokud je k dispozici).
Dopisový formulář k vyplnění
Jak napsat oznámení
Náš vzor oznámení o změnách bankovních údajů si můžete stáhnout pomocí odkazů níže nebo si vyvinout vlastní. Chcete-li to provést, zadejte:
- důvod změny detailů. Například, že zavřete účet a otevřete si nový;
- den, kdy byl starý účet uzavřen;
- den otevření nového účtu;
- datum, od kterého je nutné provádět platby podle aktuálních informací;
- informace o novém účtu (název banky, její BIC, číslo účtu a číslo účtu v bance).
Vzor oznámení o změně bankovních údajů organizace může podepsat ředitel společnosti nebo jím pověřená osoba na základě plné moci.
Stáhněte si oznamovací formulář pro změny bankovních údajů
Stáhněte si vyplněný vzor oznámení o změně údajů
Jak upozornit zákazníka na změny
Poté, co se dodavatel dozví o datu zahájení nová informace, vypracuje vzor oznámení o změně bankovního spojení organizace.
Zákazníkovi jej můžete předat osobně nebo využít služeb pošty. Za účelem okamžitého vyrozumění kupujícího mu můžete dodatečně zaslat kopii v elektronické podobě. Za platnou však bude považována forma dokumentu, která je definována ve státní smlouvě (například písemná).
Přijetí zprávy na takovou adresu znamená přijetí zprávy samotnou protistranou, dokud neprokáže opak.
Při zasílání upozornění zkontrolujte, zda je ve smlouvě dohodnuta výhradní adresa protistrany pro zasílání právně významných zpráv. To může zahrnovat e-mailovou adresu. Pokud je adresa dohodnuta, zašlete na ni oznámení. Výjimkou je, pokud víte (měli byste vědět), že je nespolehlivé (bod 64 usnesení Pléna ozbrojených sil Ruské federace ze dne 23. června 2015 č. 25).
Pokud taková adresa není ve smlouvě uvedena, zašlete oznámení na uvedenou adresu:
- v Jednotném státním rejstříku právnických osob, pokud je protistranou entita;
- v Jednotném státním rejstříku fyzických osob, pokud je protistranou individuální podnikatel.
Je-li oznámení doručeno na tuto adresu, považuje se za doručené, i když se zde osoba nenachází (článek 3 čl. 54, čl. 23 čl. 3 občanského zákoníku Ruské federace).
Při zasílání dodatečné smlouvy dodržujte stejná pravidla jako při zasílání avíza. Pokud však smlouva uvádí e-mailovou adresu jako výhradní adresu pro zasílání právně významných zpráv, budete muset protistraně zaslat kurýrem nebo poštou návrh dodatečné smlouvy podepsané z vaší strany. Na e-mailem v tomto případě doporučujeme zaslat oznámení o změně bankovních údajů a uvést, že jste připravili, podepsali a zaslali dodatečný souhlas ke smlouvě na adresu protistrany kurýrem (poštou).
Zhotovitel musí zajistit, aby kupující tento dokument akceptoval. To lze provést tak, že adresáta požádáte o číslo a datum příchozí zprávy nebo o potvrzení. V opačném případě může během lhůty pro doručení výpovědi převést peníze na váš starý běžný účet.
Kdy se obejdete bez dopisu o změně údajů?
Již ve fázi podání žádosti o účast ve veřejné zakázce je potenciální dodavatel povinen poskytnout obecné a bankovní informace. To je nezbytné pro sepsání smlouvy po výběrovém řízení. Pokud tedy organizace během přípravy návrhu výběrového řízení mění některý z výše uvedených údajů, měla by ve své žádosti uvést nové údaje. Navíc tyto informace budou zákazníkovi dostupné až po otevření obálek (otevření přístupu k elektronickým dokumentům), kdy již nebude možné provádět změny. Je třeba připomenout, že před termínem pro podání soutěžních a aukčních přihlášek může účastník návrh stáhnout, provést úpravy a znovu jej podat.
V případě, že přihláška již byla podána, účastník vyhrál výběrové řízení a potřeba změny údajů vznikla ve fázi uzavírání smlouvy namísto oznámení,
