પ્રોજેક્ટ જોખમો અને જોખમ પરિબળોના પ્રકાર. પ્રોજેક્ટ જોખમોનું વર્ગીકરણ

જોખમ એ અનિશ્ચિત ઘટના અથવા સ્થિતિ છેજે, જો તે થાય, તો પ્રોજેક્ટ પર સકારાત્મક અથવા નકારાત્મક અસર કરે છે. વ્યાખ્યામાંથી નીચે મુજબ, દરેક IT પ્રોજેક્ટ એક મોટું જોખમ છે. અમે કાં તો પ્રોજેક્ટનું લક્ષ્ય હાંસલ કરીશું કે નહીં :)

જોખમ શું છે?

ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ! જોખમ ખરાબ કે સારું નથી! જોખમ અનિશ્ચિતતા છે. સંભાવના અને જોખમ સમાનાર્થી છે. તદનુસાર, વ્યાખ્યામાંથી નીચે મુજબ, દરેક જોખમનું મૂલ્યાંકન કરી શકાય છે.

હું કેવી રીતે જોખમનું સંચાલન કરું છું તે નક્કી કરે છે કે હું કેટલીક અનિશ્ચિતતામાંથી જીતીશ કે હારીશ. બે પ્રકારના જોખમો છે:

• ધમકીઓ - પરિણામો પર નકારાત્મક અસર
• તકો - પરિણામો પર સકારાત્મક અસર

જોખમ સંચાલનજોખમ સંચાલન આયોજન, જોખમ ઓળખ અને વિશ્લેષણ, જોખમ પ્રતિભાવ અને જોખમ દેખરેખ સંબંધિત નિયમો અને પ્રક્રિયાઓનો સમાવેશ કરે છે. બીજા શબ્દોમાં કહીએ તો, જોખમોનું સંચાલન કરવા માટે, મારા માટે તેમના સ્ત્રોતોને સમજવું, જોખમોની સૂચિ નક્કી કરવી, ઘટનાની સંભાવના અને અસરની ડિગ્રીનું મૂલ્યાંકન કરવું અને સૌથી અગત્યનું - હવે આ જોખમોનું શું કરવું?!

આઇટી પ્રોજેક્ટ જોખમોના મુખ્ય સ્ત્રોત

પ્રોજેક્ટ મર્યાદાઓબજેટ, સમય, સામગ્રીની દ્રષ્ટિએ - આ પ્રોજેક્ટ જોખમોનો મુખ્ય સ્ત્રોત છે કારણ કે પ્રતિબંધોમાં રોકાણ ન કરવાની શક્યતા હંમેશા રહે છે. જો ત્યાં કોઈ પ્રતિબંધો ન હોત, તો કોઈ જોખમ ન હોત ... પરંતુ પ્રતિબંધો વિના કોઈ પ્રોજેક્ટ નથી :)

હિતધારકો, તેમની જરૂરિયાતો અને અપેક્ષાઓ- ગ્રાહક કામ સ્વીકારવાનો ઇનકાર કરી શકે છે કારણ કે સિસ્ટમ તે સમસ્યાઓનું નિરાકરણ કરતી નથી જેના માટે તે બનાવવામાં આવી હતી, ગ્રાહક પોતે જાણતો નથી કે તે શું ઇચ્છે છે, બે મુખ્ય વપરાશકર્તાઓની અવાજની આવશ્યકતાઓ જે એકબીજા સાથે સીધો વિરોધાભાસ કરે છે, ગ્રાહકને ખાતરી છે કે આરએમ અથવા બીએ અનુમાન કરશે કે તે શું વિચારી રહ્યો છે. ..

જોખમોના તકનીકી સ્ત્રોતો- ઉપયોગમાં લેવાતી તકનીકીઓ, સંપૂર્ણ ડિઝાઇન, "તકનીકી દેવું", ઉત્પાદકતાના ત્યાગને કારણે પ્રોજેક્ટની પ્રવેગકતા...

જોખમના સંસ્થાકીય સ્ત્રોતો- ધિરાણ અને તેની સ્થિરતા, ગ્રાહકના કર્મચારીઓ માટે જરૂરી સમયની ફાળવણી, ગ્રાહકની બાજુએ અને કોન્ટ્રાક્ટરની બાજુએ ટીમની લાયકાતો, પ્રોજેક્ટ ટીમ, વપરાશકર્તા પ્રતિકાર, લાંબા સમય સુધી નિર્ણય લેવાની…

બાહ્ય પરિસ્થિતિઓ- કાનૂની જરૂરિયાતો, બજારમાં ભાવની ગતિશીલતા, સપ્લાયર્સ અને કોન્ટ્રાક્ટરો, સ્પર્ધકોની ક્રિયાઓ, ભારતીયો, મૂર્ખ અને રસ્તાઓ...

PMBoK અનુસાર પ્રોજેક્ટ રિસ્ક મેનેજમેન્ટ પ્રક્રિયાઓ

જોખમ સંચાલનમાં નીચેના કાર્યોનો સમાવેશ થાય છે:

• જોખમ વ્યવસ્થાપન આયોજન. રિસ્ક મેનેજમેન્ટ પ્લાનિંગના પરિણામે, આપણે રિસ્ક મેનેજમેન્ટ પ્લાન મેળવવો જોઈએ. આ એક દસ્તાવેજ છે જે પ્રોજેક્ટમાં જોખમ સંચાલન માટેના સામાન્ય અભિગમો, તેમનું વર્ગીકરણ, ઓળખની પદ્ધતિઓ અને પ્રતિભાવનું વર્ણન કરે છે.
• જોખમ ઓળખ- કયા જોખમો પ્રોજેક્ટને અસર કરી શકે છે તે ઓળખવા અને તેમની લાક્ષણિકતાઓનું દસ્તાવેજીકરણ
• ગુણાત્મક જોખમ વિશ્લેષણ- પ્રોજેક્ટ પર તેમની ઘટના અને અસરની સંભાવનાનું મૂલ્યાંકન અને સારાંશ દ્વારા વધુ વિશ્લેષણ અથવા પ્રક્રિયા માટે તેમની પ્રાથમિકતા અનુસાર જોખમોની ગોઠવણી
• જથ્થાત્મક જોખમ વિશ્લેષણ- પ્રોજેક્ટ લક્ષ્યો પરના જોખમોની અસરનું સંખ્યાત્મક વિશ્લેષણ કરવાની પ્રક્રિયા
• જોખમ પ્રતિભાવ આયોજનતકો વધારવા અને પ્રોજેક્ટ ધ્યેયો માટેના જોખમોને ઘટાડવા માટેની રીતો વિકસાવવાની અને ક્રિયાઓ ઓળખવાની પ્રક્રિયા છે
• મોનીટરીંગ અને જોખમ વ્યવસ્થાપનજોખમોને પ્રતિભાવ આપવા, ઓળખાયેલા જોખમોને ટ્રેક કરવા, શેષ જોખમોને નિયંત્રિત કરવા, નવા જોખમોને ઓળખવા અને સમગ્ર પ્રોજેક્ટ દરમિયાન જોખમ વ્યવસ્થાપનની અસરકારકતાનું મૂલ્યાંકન કરવાની પ્રક્રિયા છે.

આઇટી પ્રોજેક્ટ જોખમોને પ્રતિસાદ આપવો

RMBoK મુજબ, જોખમોને પ્રતિભાવ આપવાની ચાર પદ્ધતિઓ શક્ય છે:

• જોખમ અણગમો
• જોખમનું ટ્રાન્સફર
• જોખમ ઘટાડો
• જોખમ લેવું

જોખમ અણગમોપ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ પ્લાનને એવી રીતે બદલવાનો સમાવેશ થાય છે કે નકારાત્મક જોખમને કારણે થતા જોખમને દૂર કરવા, પ્રોજેક્ટના લક્ષ્યોને જોખમના પરિણામોથી સુરક્ષિત કરવા અથવા જોખમમાં હોય તેવા લક્ષ્યોને નબળા બનાવવા (ઉદાહરણ તરીકે, પ્રોજેક્ટનો અવકાશ ઘટાડવો. ).

પ્રોજેક્ટના પ્રારંભિક તબક્કામાં ઉદ્ભવતા કેટલાક જોખમો જરૂરિયાતોને સ્પષ્ટ કરીને, પ્રાપ્ત કરીને ટાળી શકાય છે. વધારાની માહિતીઅથવા પરીક્ષા હાથ ધરે છે. ઉદાહરણ તરીકે, તમે જોખમી કાર્યાત્મક જરૂરિયાતનો અમલ ન કરીને અથવા પેટા કોન્ટ્રાક્ટર દ્વારા ઉત્પાદનની સપ્લાય થવાની રાહ જોવાને બદલે જરૂરી સોફ્ટવેર ઘટક જાતે વિકસાવીને જોખમ ટાળી શકો છો.

જોખમનું ટ્રાન્સફરતૃતીય પક્ષને જોખમનો જવાબ આપવાની જવાબદારી સાથે ધમકીના નકારાત્મક પરિણામોને સ્થાનાંતરિત કરવાનો સમાવેશ થાય છે. જોખમને સ્થાનાંતરિત કરવાથી તેને સંચાલિત કરવાની જવાબદારી અન્ય પક્ષને સ્થાનાંતરિત થાય છે, પરંતુ જોખમ દૂર થતું નથી. જોખમને સ્થાનાંતરિત કરવામાં લગભગ હંમેશા જોખમ સ્વીકારનાર પક્ષને જોખમ પ્રીમિયમ ચૂકવવાનો સમાવેશ થાય છે.

આઇટી પ્રોજેક્ટ્સમાં આ અભિગમનું વારંવાર ઉદાહરણ, નિશ્ચિત કિંમત પણ, જોખમને ગ્રાહક તરફ સ્થાનાંતરિત કરવાનું છે. આ ઘણી રીતે કરી શકાય છે:

1. પ્રી-પ્રોજેક્ટ સંશોધન માટે અમારે અલગ બજેટની જરૂર છે, જેની મદદથી અમે અજાણ્યા પ્રશ્નો (તકનીકી, સંસ્થાકીય, પદ્ધતિસર)ના જવાબો શોધીશું અને પરિણામે, જોખમ ખતમ થઈ જશે.
2. જોખમોની યાદી તૈયાર કરો, તેનું મૂલ્યાંકન કરો અને ગ્રાહકને સ્પષ્ટપણે જણાવો કે જો અમુક ઘટનાઓ બને, તો પ્રોજેક્ટ માટે વધારાના બજેટની જરૂર પડશે. જો તમે સામાન્ય તર્કનું પાલન કરો છો, તો ગ્રાહકે જાણીતા જોખમો માટે અનામત છોડી દેવી જોઈએ.

જોખમ ઘટાડોનકારાત્મક જોખમ ઘટનાની સંભાવના અને/અથવા પરિણામોને સ્વીકાર્ય મર્યાદા સુધી ઘટાડવાનો સમાવેશ થાય છે. જોખમની ઘટના અથવા તેના પરિણામોની સંભાવનાને ઘટાડવા માટે નિવારક પગલાં લેવા એ જોખમની ઘટના બન્યા પછી લીધેલા નકારાત્મક પરિણામોને દૂર કરવાના પ્રયત્નો કરતાં ઘણીવાર વધુ અસરકારક છે.

ઉદાહરણ તરીકે, આર્કિટેક્ચરલ સમસ્યાઓનું વહેલું નિરાકરણ (આપણે ઉકેલના સક્રિય વિકાસ પહેલા સોલ્યુશન આર્કિટેક્ચરનો વિકાસ કરીએ છીએ) તકનીકી જોખમોને નોંધપાત્ર રીતે ઘટાડે છે. અથવા ગ્રાહકને મધ્યવર્તી પરિણામોનું નિયમિત પ્રદર્શન ગ્રાહકના અસંતોષના જોખમની સંભાવનાને ઘટાડી શકે છે. અંતિમ પરિણામ. જો પ્રોજેક્ટ ટીમમાં કર્મચારીની બરતરફીની ઉચ્ચ સંભાવના હોય, તો પ્રારંભિક તબક્કે પ્રોજેક્ટમાં વધારાના (વધુ) માનવ સંસાધનોની રજૂઆત ટીમના સભ્યોને બરતરફ કરતી વખતે નુકસાન ઘટાડે છે, કારણ કે નવા સભ્યોના અનુકૂલન માટે કોઈ ખર્ચ થશે નહીં. .

જોખમ લેવુંમતલબ કે પ્રોજેક્ટ ટીમે જોખમને કારણે પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ પ્લાનમાં ફેરફાર ન કરવાનો સભાન નિર્ણય લીધો હતો અથવા તેને યોગ્ય પ્રતિભાવ વ્યૂહરચના મળી ન હતી.

કોષ્ટક 623

પ્રોજેક્ટ જોખમોની લાક્ષણિકતાઓ

પ્રોજેક્ટ જોખમો	જોખમ લાક્ષણિકતાઓ
પ્રોજેક્ટ સહભાગીઓનું જોખમ	આ સહભાગીઓ દ્વારા તેમની જવાબદારીઓને પૂર્ણ કરવામાં ઇરાદાપૂર્વકની અથવા ફરજ પાડવામાં આવતી નિષ્ફળતાનું જોખમ છે, જેમાં ઓછામાં ઓછા એક સહભાગીઓ દ્વારા "સાંકળ પ્રતિક્રિયા" અસર થઈ શકે છે, જે અન્ય તમામ પ્રોજેક્ટ સહભાગીઓ માટે તેમની જવાબદારીઓને પૂર્ણ કરવા માટે અશક્ય પરિસ્થિતિઓ બનાવી શકે છે આના કારણે હોઈ શકે છે: સહભાગીઓની અપ્રમાણિકતા, તેમની વ્યાવસાયિકતાનો અભાવ અથવા નાણાકીય સ્થિતિ, ઝડપથી બગડવાનું શરૂ કર્યું
પ્રોજેક્ટની અંદાજિત કિંમત કરતાં વધી જવાનું જોખમ	અંદાજિત કિંમત કરતાં વધી જવાનાં કારણો આ હોઈ શકે છે: ડિઝાઇનમાં ભૂલ, સંસાધનોનો અસરકારક રીતે ઉપયોગ કરવામાં કોન્ટ્રાક્ટરની નિષ્ફળતા, પ્રોજેક્ટના અમલીકરણ માટેની શરતોમાં ફેરફાર વગેરે.
પ્રોજેક્ટ કમિશનિંગમાં વિલંબ	બાંધકામમાં વિલંબના કારણોમાં માળખાકીય ખોટી ગણતરીઓ અને ડિઝાઇનની ભૂલો, કોન્ટ્રાક્ટરની તેની જવાબદારીઓ પૂરી કરવામાં અસમર્થતા, તેમજ ડિલિવરીમાં વિલંબ અને સાધનોની અછતનો સમાવેશ થઈ શકે છે.
ઉત્પાદન જોખમ	તકનીકી અથવા આર્થિક કારણોસર, જેનો અર્થ થાય છે ઊર્જા ખર્ચની ભૂલભરેલી ગણતરી, પર્યાવરણીય સંરક્ષણ, તેમજ કાચા માલની જરૂરિયાત અને પુરવઠામાં વિક્ષેપને કારણે ખર્ચમાં વધારો.
શાસન જોખમ	જોખમ અપૂરતી લાયકાત અને નિમ્ન સ્તરના સંચાલન સાથે સંકળાયેલું છે
વેચાણ જોખમો	બજારની પરિસ્થિતિઓમાં થતા ફેરફારોને લગતા દોષો: ગણતરીઓ અને આગાહીઓ સાથે સુસંગત હોઈ શકે તેવા ઉત્પાદિત ઉત્પાદનો માટે ભાવની હિલચાલ અને બજારના જથ્થામાં ફેરફાર
નાણાકીય જોખમો	નાણાકીય વ્યવહારો સાથે સંકળાયેલા જોખમોનો સંપૂર્ણ સમૂહ સમાવે છે આ વ્યાજ દરમાં ફેરફાર અને ફુગાવાના જોખમો છે
રાજકીય જોખમો	આ જોખમો રાજ્યની રાજકીય અને કાયદાકીય પ્રવૃતિઓ સાથે સંબંધિત છે જ્યાં પ્રોજેક્ટ અમલમાં આવી રહ્યો છે.
ફોર્સ મેજેર જોખમો	જોખમો કે જેની આગાહી કરવી મુશ્કેલ છે: ધરતીકંપ, આગ, હડતાલ, વગેરે.

રોકાણ પ્રવૃત્તિઓના અમલીકરણની પ્રક્રિયામાં ઉદ્ભવતા જોખમોની વિવિધતા અને વિશિષ્ટતાને ધ્યાનમાં લેતા, પ્રોજેક્ટ જોખમ વ્યવસ્થાપન એ જનતાનો એક મહત્વપૂર્ણ અને ફરજિયાત ઘટક છે. પ્રોજેક્ટના જોખમો પ્રોજેક્ટ ચક્રના તમામ તબક્કાઓ અને તબક્કાઓમાં સહજ હોવાથી, પ્રોજેક્ટ અમલીકરણ સમયગાળાના અંત સુધી પ્રોજેક્ટ જોખમ સંચાલન કાર્ય અદૃશ્ય થતું નથી. પ્રોજેક્ટ જોખમ સંચાલનમાં નીચેના તબક્કાઓ (દિશાઓ) હોવા જોઈએ, આકૃતિ 6. 6.7 જુઓ.

પ્રોજેક્ટ જોખમોની વ્યાખ્યા (ઓળખ).

1. પ્રોજેક્ટ જોખમોની વ્યાખ્યા (ઓળખ). રોકાણ પ્રોજેક્ટમાં રોકાણ કરવાની સલાહ પર નિર્ણય કરતી વખતે, અમલીકરણ દરમિયાન જોખમ પરિબળો, તબક્કાઓ અને ચોક્કસ કાર્ય નક્કી કરવું જરૂરી છે. જે સંસ્થાઓનું જોખમ ઊભું થાય છે, એટલે કે. જોખમના સંભવિત વિસ્તારોને ઓળખો અને પછી તેમને ઓળખો.

જોખમ ઓળખની પ્રક્રિયામાં, ગુણાત્મક જોખમ મૂલ્યાંકનની પદ્ધતિઓનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે, જેમાં ખર્ચ યોગ્યતા વિશ્લેષણની પદ્ધતિ અને સામ્યતાની પદ્ધતિનો સમાવેશ થાય છે.

આકૃતિ 67. પ્રોજેક્ટ રિસ્ક મેનેજમેન્ટના મુખ્ય તબક્કાઓ (દિશાઓ).

ખર્ચ યોગ્યતા પદ્ધતિ સામાજિક જોખમ વિસ્તારોને ઓળખવા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે અને તે ધારણા પર આધારિત છે કે ખર્ચમાં વધારો નીચેના ચાર પરિબળોમાંથી એક અથવા વધુને કારણે થઈ શકે છે:

આ પરિબળો વિગતવાર હોઈ શકે છે. દરેક ચોક્કસ કિસ્સામાં, દરેક પ્રોજેક્ટ વિકલ્પ અથવા તેના ઘટકો માટે આઇટમ દ્વારા સંભવિત ખર્ચ વધારાની ચેકલિસ્ટ તૈયાર કરવી મુશ્કેલ નથી.

સામ્યતાની પદ્ધતિનો અર્થ એ છે કે ઔદ્યોગિક સુવિધાના નિર્માણ માટે નવા પ્રોજેક્ટના જોખમનું વિશ્લેષણ કરતી વખતે, અન્ય સમાન પ્રોજેક્ટ્સ કે જે પહેલાથી જ અમલમાં મૂકાયા છે તેના પર પ્રતિકૂળ પરિબળોની અસરના પરિણામોના પુરાવા ઉપયોગી થઈ શકે છે. આ સંદર્ભમાં, પ્રતિષ્ઠિત કન્સલ્ટિંગ કંપનીઓ કે જેઓ ઔદ્યોગિક બાંધકામના સૌથી મહત્વપૂર્ણ જોખમી ક્ષેત્રોમાં અવલોકન કરાયેલ વલણો પર નિયમિત ટિપ્પણીઓ પ્રકાશિત કરે છે (ઉદાહરણ તરીકે, ચોક્કસ ઉત્પાદનોની માંગમાં વલણો, કાચા માલ, બળતણ અને જમીનની કિંમતો, વિશ્વસનીયતા રેટિંગ્સ) નો અનુભવ છે. ખાસ રસ ડિઝાઇન, કરાર, રોકાણ અને અન્ય કંપનીઓ). જો કે, જ્યારે સામ્યતાની પદ્ધતિ દ્વારા માર્ગદર્શન આપવામાં આવે ત્યારે, સાવચેત રહેવું જોઈએ, કારણ કે, પ્રોજેક્ટની અસફળ સમાપ્તિના સૌથી તુચ્છ અને જાણીતા કિસ્સાઓના આધારે પણ, જોખમ વિશ્લેષણ માટે પૂર્વશરત ઘડવી ખૂબ જ મુશ્કેલ છે, એટલે કે, પ્રોજેક્ટ નિષ્ફળતા માટે સંભવિત દૃશ્યોનો સંપૂર્ણ અને વાસ્તવિક સમૂહ પસંદ કરવા.

2. રોકાણની અનિશ્ચિતતાનું ઔપચારિક વર્ણન. પ્રોજેક્ટના સંપૂર્ણ વિશ્લેષણ માટે, રોકાણકારને રોકાણની અનિશ્ચિતતાનું ઔપચારિક વર્ણન કરવા માટે પ્રોત્સાહિત કરવામાં આવે છે. આ એ હકીકતને કારણે છે કે પ્રોજેક્ટના અમલીકરણ માટે ઘણી શરતો હોઈ શકે છે, અને તેમાંથી દરેક માટે યોગ્ય દૃશ્યો દોરવા અથવા મુખ્ય તકનીકી, આર્થિક અને અન્ય પરિમાણોના મૂલ્યો પર નિયંત્રણો બનાવવા જરૂરી છે. પ્રોજેક્ટ વધુમાં, પ્રોજેક્ટ અમલીકરણની વિવિધ શરતોને અનુરૂપ ખર્ચ (સંભવિત મંજૂરીઓ અને વીમા અને આરક્ષણ સાથે સંકળાયેલા ખર્ચ સહિત) અલગથી દર્શાવવામાં આવશે. અનિશ્ચિતતાના વર્ણનમાં અનિશ્ચિતતાની ડિગ્રી, પ્રોજેક્ટની અપેક્ષિત અભિન્ન અસર વગેરેની વ્યાખ્યાઓ શામેલ છે.

અનિશ્ચિતતાની કિંમત એ એક ખ્યાલ છે જે માહિતી માટે ચૂકવવામાં આવતી મહત્તમ રકમ નક્કી કરે છે જેનો ઉપયોગ કરવામાં આવે તો, પ્રોજેક્ટમાં અનિશ્ચિતતાની ડિગ્રી ઘટાડશે. તે અપેક્ષિત મૂલ્ય તરીકે વ્યાખ્યાયિત થયેલ છે શક્ય લાભો, જે પ્રોજેક્ટના અસ્વીકારને કારણે ત્યજી દેવામાં આવે છે, અથવા પ્રોજેક્ટની સ્વીકૃતિના પરિણામે ઉદ્ભવતા નુકસાનની અપેક્ષિત રકમ.

પ્રોજેક્ટ અમલીકરણ માટેના તમામ સંભવિત વિકલ્પોને ધ્યાનમાં લેવા માટે, અપેક્ષિત અભિન્ન અસર નક્કી કરવાની દરખાસ્ત છે. જો વિવિધ પ્રોજેક્ટ અમલીકરણ પરિસ્થિતિઓની સંભાવના લગભગ બરાબર જાણીતી હોય, તો અપેક્ષિત અભિન્ન અસરની ગણતરી ગાણિતિક અપેક્ષા સૂત્રનો ઉપયોગ કરીને કરવામાં આવે છે:

(625)

જ્યાં. ઇ ઓચ - પ્રોજેક્ટની અપેક્ષિત અભિન્ન અસર:

ઇ i - i-th અમલીકરણ શરત હેઠળ અભિન્ન અસર;

P i - આ સ્થિતિની અનુભૂતિની સંભાવના

બદલામાં, માં સામાન્ય કેસસૂત્રનો ઉપયોગ કરીને અપેક્ષિત અભિન્ન અસરની ગણતરી કરવાની ભલામણ કરવામાં આવે છે:

જ્યાં. E max અને E min - અનુમતિપાત્ર સંભાવના વિભાગો અનુસાર અભિન્ન અસરની ગાણિતિક અપેક્ષાઓમાં સૌથી મોટી અને સૌથી નાની;

J એ અસરની અનિશ્ચિતતાને ધ્યાનમાં લેવા માટેનું એક વિશિષ્ટ ધોરણ છે, જે અનિશ્ચિતતાની પરિસ્થિતિઓ હેઠળ સંબંધિત વ્યવસાયિક એન્ટિટીની પસંદગીઓની સિસ્ટમને પ્રતિબિંબિત કરે છે (એ ભલામણ કરવામાં આવે છે કે J = 0.3)

3. રોકાણ જોખમ સૂચકાંકોની ગણતરી, જથ્થાત્મક જોખમ મૂલ્યાંકન, એટલે કે. વ્યક્તિગત જોખમોના કદ અને સમગ્ર પ્રોજેક્ટના જોખમનું સંખ્યાત્મક નિર્ધારણ ગુણાત્મક નિર્ધારણથી વિપરીત વધુ જટિલ છે. સૌપ્રથમ, બધા જોખમો તેમના માટે અનન્ય એકમોમાં માપવા જોઈએ, અને પછી નાણાકીય એકમોમાં, અને અંતે, સમગ્ર પ્રોજેક્ટના જોખમનું મૂલ્યાંકન કરવામાં આવે છે. જોખમનું મૂલ્યાંકન કરવાની સૌથી સ્પષ્ટ રીત એ સંભવિત મૂલ્યાંકન છે, સંભાવના એટલે રોકાણના ઉદ્દેશ્યોના સંબંધમાં ચોક્કસ પરિણામ મેળવવાની સંભાવના, સંભાવનાની પદ્ધતિઓ અમુક ઘટનાઓની ઘટનાની સંભાવના નક્કી કરવા અને કેટલીક સંભવિત x ઘટનાઓમાંથી સૌથી વધુ પસંદ કરવા માટે નીચે આવે છે. સંભવિત એક, જે મહાનને અનુરૂપ છે સંખ્યાત્મક મૂલ્યગાણિતિક અપેક્ષા.

કોઈપણ ઘટનાની ગાણિતિક અપેક્ષા બરાબર છે સંપૂર્ણ મૂલ્યઆ ઘટનાનો તેની ઘટનાની સંભાવના દ્વારા ગુણાકાર

ઉદાહરણ. મૂડી રોકાણ માટે બે વિકલ્પો છે -. એ અને. B. તે વિકલ્પમાં સ્થાપિત કરવામાં આવ્યું છે. અને 25 હજાર UAH ની રકમમાં નફો કમાવવામાં પી - 0.5 છે, અને વિકલ્પમાં. B 40 હજાર UAH ની રકમમાં નફો મેળવતા p = 0.4 ની સંભાવના છે. પછી રોકાણ પર અપેક્ષિત વળતર (દા.ત. ગાણિતિક અપેક્ષા) બનાવશે. A-256 યૂ. UAH

ચોક્કસ ઘટના બનવાની સંભાવના ઉદ્દેશ્ય અથવા વ્યક્તિલક્ષી પદ્ધતિ દ્વારા નક્કી કરી શકાય છે

સંભાવના નક્કી કરવાની ઉદ્દેશ્ય પદ્ધતિ એ આવર્તનની ગણતરી પર આધારિત છે જેની સાથે ચોક્કસ ઘટના બને છે

ઉદાહરણ. જો તે જાણીતું છે કે કોઈપણ પ્રોજેક્ટમાં મૂડી રોકાણ કરતી વખતે, 100 માંથી 30 કેસોમાં 150 હજાર UAH નો નફો પ્રાપ્ત થયો હતો, તો આવો નફો મેળવવાની સંભાવના 30:150 = 0.2 હશે.

સંભાવના નક્કી કરવાની વ્યક્તિલક્ષી પદ્ધતિ વ્યક્તિલક્ષી માપદંડના ઉપયોગ પર આધારિત છે, જે વિવિધ ધારણાઓ પર આધારિત છે, જેમાં નીચેનાનો સમાવેશ થાય છે: માહિતી અને વ્યક્તિગત અનુભવમૂલ્યાંકનકારો, ફાઇનાન્સ માસ કન્સલ્ટન્ટના વિચારો. જ્યારે સંભાવના વ્યક્તિલક્ષી રીતે નક્કી કરવામાં આવે છે, તો પછી જુદા જુદા લોકોસમાન ઇવેન્ટ માટે વિવિધ સંભાવના મૂલ્યો સેટ કરી શકે છે અને તેમની પોતાની રીતે પસંદગી કરી શકે છે.

ઉદાહરણ તરીકે, જો તે જાણીતું હોય કે કોઈ પણ ઘટનામાં મૂડીનું રોકાણ કરતી વખતે, 120 કેસમાંથી, 25 હજાર UAH નો નફો 48 કેસમાં (p = 0.4), 20 હજાર UAH નો નફો - 36 કેસમાં (p = 0.3 બતક - 30 હજાર UAH - 36 કેસોમાં (p - 0.3), તો સરેરાશ અપેક્ષિત મૂલ્ય 25x0, 4 20x0, 3 30x0, 3 = 25 હજાર UAH હશે.

સ્વીકૃતિ માટે અંતિમ નિર્ણયવધઘટ સૂચક નક્કી કરવું જરૂરી છે, એટલે કે. સંભવિત પરિણામની પરિવર્તનશીલતાનું માપ નક્કી કરો

વધઘટ એ સરેરાશથી અપેક્ષિત મૂલ્યના વિચલનનું માપ છે. વ્યવહારમાં તેનું મૂલ્યાંકન કરવા માટે, સામાન્ય રીતે બે માપદંડોનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે - વિક્ષેપ અને પ્રમાણભૂત વિચલન

વિક્ષેપ એ વાસ્તવિક પરિણામોના વિચલનના વર્ગોની ભારિત સરેરાશ છે. સરેરાશ અપેક્ષિત, અને સૂત્ર દ્વારા નિર્ધારિત થાય છે:

, (627)

જ્યાં s 2 - ફેલાવો;

n - અવલોકનોની સંખ્યા;

E i - ઘટના માટે સંભવિત પરિણામ. ઇ;

ઇ - ઇવેન્ટનો લાંબા સમયથી રાહ જોવાતો અર્થ. ઇ;

P i - ઘટના મૂલ્યની સંભાવના

માનક વિચલન (ઓ) ફોર્મ્યુલા દ્વારા નક્કી કરવામાં આવે છે:

(628)

ચાલો પ્રોજેક્ટ માટે પ્રમાણભૂત વિચલન નક્કી કરવા પર આધારિત જોખમ આકારણી પદ્ધતિને ધ્યાનમાં લઈએ. અને, કોષ્ટક 624 ના ડેટાનો ઉપયોગ કરીને

કોષ્ટક 624

ગ્રેડ શક્ય પરિણામ	અંદાજિત આવક, હજાર UAH.	ગુણધર્મોનો અર્થ	શક્ય આવક, હજાર UAH.
નિરાશાવાદી	100	0,20	20
આરક્ષિત	333	0,60	200
આશાવાદી	500	0,20	100
		1,00	અપેક્ષિત આવક 320 ()

ધારીને કે પ્રોજેક્ટ માટેના તમામ મૂલ્યો સામાન્ય રીતે વિતરિત કરવામાં આવે છે, એટલે કે, આવક અપેક્ષિત આવકના ઊંચા અને નીચા મૂલ્યો વચ્ચે સમાનરૂપે વહેંચવામાં આવે છે, દરેક પ્રોજેક્ટ માટે આવકની પરિવર્તનશીલતાનું માપ નક્કી કરવું શક્ય છે, તેમજ તેમની સંબંધિત જોખમ નક્કી કરો. આ કરવા માટે, તમારે વૈકલ્પિક રીતે અપેક્ષિત આવક (320) માંથી આવક મૂલ્યો (100, 333 અને 500) બાદબાકી કરવી જોઈએ, એટલે કે (). પરિણામી મૂલ્યો પછી સ્ક્વેર કરવામાં આવે છે

ઉદાહરણ ડેટાનો ઉપયોગ કરીને, અમે પ્રમાણભૂત વિચલન બાદ કરવા માટે એક કોષ્ટક બનાવીશું, કોષ્ટક 625 જુઓ

કોષ્ટક 625

આઈ	Eі		()	() 2	આર આઇ	() 2 R i
1	100	320	-220	48400	0,20	9680
2	333	320	+13	169	0,60	101
3	500	320	180	32400	0,20	6480
					ભિન્નતા = 16261

માનક વિચલન = = 127 (હજાર UAH)

આનો અર્થ એ કે પ્રોજેક્ટનું મૂલ્ય ""અથવા"-" અપેક્ષિત આવકમાંથી 127 હજાર UAH હશે - 320 હજાર UAH, એટલે કે, 193 થી 447 હજાર UAH સુધી.

રોકાણ પ્રોજેક્ટ દ્વારા પરિકલ્પિત પરિણામો અને ખર્ચનું વિશ્લેષણ કરવા માટે, સામાન્ય રીતે વિવિધતાના ગુણાંકનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે, જે વ્યક્તિને જોખમનું સ્તર નક્કી કરવાની મંજૂરી આપે છે, જો સરેરાશ અપેક્ષિત આવક x સૂચકાંકો અલગ હોય. વિવિધતાના ગુણાંક (CV) ની ગણતરી સૂત્રનો ઉપયોગ કરીને કરવામાં આવે છે:

વિવિધતાના ગુણાંક પર આધારિત જોખમ આકારણી પદ્ધતિને વધુ સારી રીતે સમજાવવા માટે, અમે પ્રોજેક્ટ માટે સમાન સૂચકાંકો સાથે પ્રારંભિક ગણતરી ડેટાને પૂરક બનાવીશું. B અને વિવિધતાના ગુણાંક નક્કી કરો, 62.26 વિશે કોષ્ટક જુઓ.

કોષ્ટક 626

આમ, પ્રોજેક્ટની અપેક્ષિત આવક થાય તો પણ. અને માત્ર એક પ્રોજેક્ટની જેમ. બી, પ્રોજેક્ટનું જોખમ અથવા પ્રમાણભૂત વિચલન. અને ઓછું, અનુરૂપ રીતે અનુકૂળ જોખમ-વળતર ગુણોત્તર છે

જ્યારે વિવિધ પ્રોજેક્ટ્સના વિવિધતાના ગુણાંકની સરખામણી કરવામાં આવે છે, ત્યારે સૌથી ઓછા ગુણાંકવાળા પ્રોજેક્ટને ફાયદો થાય છે. તેથી, જોખમ-પુરસ્કાર ગુણોત્તર અનુકૂળ છે. અપેક્ષિત આવક સમાન હોવા છતાં, પ્રોજેક્ટમાં નાણાંનું રોકાણ કરવું વધુ સારું છે. અને, કારણ કે તે પ્રોજેક્ટ કરતાં ઓછું જોખમી છે. બી.

રોકાણની ગણતરીઓ માટેનો પ્રારંભિક બિંદુ પ્રવાહ હોવો જોઈએ રોકડ, જેણે માત્ર ડેટ સર્વિસિંગ સુનિશ્ચિત કર્યું નથી, પરંતુ જોખમની ઘટનામાં સલામતીનું માર્જિન પણ બનાવ્યું છે, અને રોકાણ પ્રોજેક્ટની મુખ્ય લાક્ષણિકતાઓ રોકડ પ્રવાહના ઘટકો અને ડિસ્કાઉન્ટ પરિબળ હોવાથી, જોખમને ધ્યાનમાં લેવું જોઈએ. આ પરિમાણોમાંથી એકને સમાયોજિત કરવું.

આને ધ્યાનમાં લેતા, રોકાણના જોખમોનું વિશ્લેષણ કરતી વખતે નીચેના મોડેલોનો ઉપયોગ કરવો જોઈએ:

સૌપ્રથમ રોકડ પ્રવાહને સમાયોજિત કરવાનો અને પછી તમામ પ્રોજેક્ટ વિકલ્પો માટે નેટ પ્રેઝન્ટ વેલ્યુ (NPV)ની ગણતરીનો સમાવેશ થાય છે. આ કિસ્સામાં વિશ્લેષણ તકનીક પ્રદાન કરે છે કે:

* દરેક પ્રોજેક્ટ માટે તેમાંથી ત્રણ બનાવવામાં આવ્યા છે શક્ય વિકલ્પોવિકાસ: નિરાશાવાદી, મોટે ભાગે અને આશાવાદી;

* દરેક વિકલ્પ માટે અનુરૂપ NPV ની ગણતરી કરવામાં આવે છે, એટલે કે. ત્રણ મૂલ્યો પ્રાપ્ત થાય છે: NPV p, NPV ml, NPV 0;

* દરેક પ્રોજેક્ટ માટે NPV વિવિધતાની શ્રેણીની ગણતરી સૂત્રનો ઉપયોગ કરીને કરવામાં આવે છે: R (NPV) = NPV 0 - NPVp;

* જે બે પ્રોજેક્ટની સરખામણી કરવામાં આવી છે તેમાંથી સૌથી વધુ જોખમી NPV ભિન્નતાની વધુ શ્રેણી ધરાવતો પ્રોજેક્ટ છે.

ઉદાહરણ તરીકે, પ્રોજેક્ટ્સ. એ અને. B પાસે સમાન વેચાણ અવધિ (5 વર્ષ) અને સમાન રોકડ રસીદો છે. મૂડીની કિંમત 10% છે. પ્રોજેક્ટ માટે પ્રારંભિક ડેટા અને પરિણામોની ગણતરી કર્યા પછી, કોષ્ટક 627 જુઓ, અમે નિષ્કર્ષ પર આવીએ છીએ કે પ્રોજેક્ટ. B વધુ NPV "વચન" આપે છે, પરંતુ તે જોખમી છે.

કોષ્ટક 627

વિચારણા હેઠળની પદ્ધતિમાં ફેરફાર પણ છે, જેમાં માત્રાત્મક સંભાવના અંદાજોનો ઉપયોગ સામેલ છે. આ કિસ્સામાં, તકનીક આના જેવી દેખાશે:

- પેની ખર્ચ અને એનપીવીનું નિરાશાવાદી, સંભવતઃ અને આશાવાદી મૂલ્યાંકન દ્વારા ત્વચા વિકલ્પને અનુસરવામાં આવે છે;

p , NPV ml , NPV 0 તેમના અમલીકરણની સંભાવના સોંપેલ છે;

- સ્કિન પ્રોજેક્ટ માટે, સરેરાશ NPV મૂલ્ય નક્કી કરવામાં આવે છે, જે સોંપેલ વિશ્વસનીયતા માટે મહત્વપૂર્ણ છે અને નવાનું સરેરાશ ચોરસ મૂલ્ય;

- સરેરાશ ચતુર્થાંશ પુનઃપ્રાપ્તિના મોટા મૂલ્યો સાથેનો પ્રોજેક્ટ જોખમી માનવામાં આવે છે.

અન્ય મોડલ ડિસ્કાઉન્ટ દર માટે જોખમ ગોઠવણ પ્રદાન કરે છે. તે જાણીતું છે કે ક્લાસિકલ ઇન્વેસ્ટમેન્ટ સિસ્ટમનો સમાવેશ કરતા મોટાભાગના રોકાણ પ્રોજેક્ટ્સ માટે, ડિસ્કાઉન્ટ પરિબળ n માં વધારો વર્તમાન મૂલ્યમાં ઘટાડો તરફ દોરી જાય છે અને તે મુજબ, NPV. આવી તકનીકનો તર્ક નીચે પ્રમાણે રજૂ કરી શકાય છે (ફિગ. 686.8.).

આકૃતિ 68. ડિસ્કાઉન્ટ પરિબળ અને જોખમ વચ્ચેના સંબંધનો આલેખ

રચાયેલ કાર્ય ગ્રાફ નાણાકીય અસ્કયામતો પર અપેક્ષિત વળતર અને તેમના અંતર્ગત જોખમ () ના સ્તર વચ્ચેના સંબંધને પ્રતિબિંબિત કરે છે. આમ, ગ્રાફ સીધો પ્રમાણસર સંબંધ બતાવે છે - જોખમ જેટલું ઊંચું, અપેક્ષિત (ઇચ્છિત) વળતર જેટલું ઊંચું

ઉપરોક્ત પરથી તે અનુસરે છે કે રોકાણ પ્રોજેક્ટ્સનું મૂલ્યાંકન કરતી વખતે જોખમને ધ્યાનમાં લેતી વખતે, જોખમ માટેનું એડજસ્ટમેન્ટ જોખમ-મુક્ત ડિસ્કાઉન્ટ રેટ અથવા તેના કેટલાક મૂળભૂત મૂલ્યમાં ઉમેરવું જોઈએ, તેથી પ્રોજેક્ટ મૂલ્યાંકન માપદંડની ગણતરી કરતી વખતે, સમાયોજિત મૂલ્ય ડિસ્કાઉન્ટ રેટનો ઉપયોગ કરવો જોઈએ (રિસ્ક-એજસ્ટેડ ડિસ્કાઉન્ટ રેટ, RADR.

આને ધ્યાનમાં લેતા, પદ્ધતિ આના જેવી દેખાશે:

* મૂડીની પ્રારંભિક કિંમત (CC) રોકાણ માટે બનાવાયેલ છે તે સ્થાપિત થયેલ છે;

* નિર્ધારિત, ઉદાહરણ તરીકે નિષ્ણાત માધ્યમ દ્વારા, જોખમ પ્રીમિયમ કે જે ચોક્કસ પ્રોજેક્ટ સાથે સંકળાયેલું છે: પ્રોજેક્ટ માટે. એ - આર એ,. બી - આર બી;

* ડિસ્કાઉન્ટ પરિબળ જી સાથે NPV દ્વારા નિર્ધારિત:

એ) પ્રોજેક્ટ માટે. A: r =. СС r a ;

b) પ્રોજેક્ટ માટે. B: r =. СС r b ;

c) મોટા NPV સાથેનો પ્રોજેક્ટ પ્રાધાન્યક્ષમ માનવામાં આવે છે

સૈદ્ધાંતિક દ્રષ્ટિએ, પ્રસ્તુત પદ્ધતિ વધુ વાજબી છે, કારણ કે જોખમ ગોઠવણની રજૂઆત આપમેળે બિનશરતી ન્યાયી આધારને અપનાવવા તરફ દોરી જાય છે કે જોખમ સમય જતાં વધશે. K. વધુમાં, સંશોધન દર્શાવે છે કે આ RADR પદ્ધતિ નિષ્ણાતોમાં બે કારણોસર વધુ લોકપ્રિય છે: a) મેનેજરો અને વિશ્લેષકો સંબંધિત સૂચકાંકો સાથે કામ કરવાનું પસંદ કરે છે, ખાસ કરીને નફાકારકતા સૂચકાંકો સાથે b) ડિસ્કાઉન્ટ પરિબળમાં સુધારો દાખલ કરવો વધુ સરળ છે. જોખમ-મુક્ત સમકક્ષોની ગણતરી કરવા કરતાં, કારણ કે ઘણા કિસ્સાઓમાં જનતાનો નિર્ણય વ્યક્તિલક્ષી હોય છે. આમ, સગવડતા માટે, એક વિશિષ્ટ સ્કેલ રજૂ કરવામાં આવે છે જેના પર ડિસ્કાઉન્ટ પરિબળનું મૂલ્ય કોઈ ચોક્કસ પ્રોજેક્ટને કયા સ્તરનું જોખમ સોંપવામાં આવ્યું છે તેના આધારે સૂચવવામાં આવે છે, ઉદાહરણ તરીકે: સરેરાશથી નીચે, સરેરાશ, તેનાથી ઉપર, ખૂબ ઊંચું. રોકાણના પ્રકાર, રોકાણના ક્ષેત્ર, પ્રદેશ વગેરેના આધારે સ્કેલનું ગ્રેડેશન અને ડિસ્કાઉન્ટ પરિબળનું મૂલ્ય બંનેની સમયાંતરે સમીક્ષા થવી જોઈએ.

4. રોકાણના જોખમનું વિશ્લેષણ કરવાની પદ્ધતિઓ. જોખમ વિશ્લેષણ પદ્ધતિઓમાં જાણીતી પદ્ધતિઓનો સમાવેશ થાય છે: બ્રેક-ઇવન વિશ્લેષણ, સંવેદનશીલતા વિશ્લેષણ, દૃશ્ય પદ્ધતિ, સિમ્યુલેશન મોડેલિંગ, જે એકસાથે રોકાણ પ્રોજેક્ટ માટે જોખમ વિશ્લેષણની વ્યાપક પ્રક્રિયા બનાવે છે.

આ પદ્ધતિઓ જોતાં, પ્રોજેક્ટ મૂલ્યાંકન નીચેના ક્રમમાં હાથ ધરવામાં આવવું જોઈએ:

1) એક મોડેલ તૈયાર કરવામાં આવી રહ્યું છે જે ભવિષ્યની વાસ્તવિકતાની આગાહી કરી શકે છે;

2) મુખ્ય જોખમ ચલો પસંદ કરવામાં આવે છે;

3) સંભવિત ચલોના મૂલ્યો પર પ્રતિબંધો નક્કી કરવામાં આવે છે;

4) સંભાવના વજન મર્યાદા મૂલ્ય અનુસાર મૂકવામાં આવે છે;

5) સહસંબંધ ચલો વચ્ચેના સંબંધો સ્થાપિત થાય છે;

6) ધારણાઓના આધારે રેન્ડમ દૃશ્યો જનરેટ થાય છે;

7) સિમ્યુલેશન પરિણામોનું આંકડાકીય વિશ્લેષણ હાથ ધરવામાં આવે છે

આ પ્રક્રિયામાં સામાન્ય નિયમ એવો હોવો જોઈએ કે રોકાણકારની જોખમ સહિષ્ણુતા સાથે વધુ સારી રીતે મેળ ખાતી હોય તેવા સંભવિત વળતર વિતરણ સાથેનો પ્રોજેક્ટ પસંદ કરવો.

2008ની આર્થિક કટોકટીના એક વર્ષ પહેલા, એક રશિયન નાણાકીય સામયિક અને કોર્પોરેટ ફાઇનાન્સ મેનેજમેન્ટ કંપનીએ બિઝનેસ પ્લાન સ્પર્ધા યોજી હતી. સબમિટ કરેલા કાર્યની આંકડાકીય પ્રક્રિયા પછી, તે બહાર આવ્યું કે તેનો સૌથી સંવેદનશીલ ભાગ પ્રોજેક્ટ જોખમોનું વિશ્લેષણ હતું. આવી દેખરેખ કરી શક્ય ઘટનારોકાણની ભૂલો કે જેનાથી નોંધપાત્ર સંભવિત નુકસાન થાય છે. મોટાભાગની સ્પર્ધાત્મક વ્યવસાય યોજનાઓ પ્રોજેક્ટના અમલીકરણમાં સંભવિત જોખમોનું અસ્તિત્વ દર્શાવે છે, પરંતુ જોખમોનું કોઈ વિશ્લેષણ અને મૂલ્યાંકન કરવામાં આવ્યું ન હતું.

ત્યાં કોઈ જોખમ મુક્ત પ્રોજેક્ટ નથી. પ્રોજેક્ટની જટિલતામાં વધારો હંમેશા પ્રમાણસર રીતે સંબંધિત જોખમોના સ્કેલ અને સંખ્યામાં વધારો કરે છે. જો કે, પ્રોજેક્ટ અમલીકરણના જોખમોનું મૂલ્યાંકન કરવું એ ફરજિયાત હોવા છતાં, મધ્યવર્તી પ્રક્રિયા છે, જેનું પરિણામ જોખમની ડિગ્રી ઘટાડવા માટેની સ્પષ્ટ યોજના છે અને સંભવિત જોખમની સ્થિતિમાં પ્રતિભાવ યોજના છે.

પ્રોજેક્ટના જોખમને સામાન્ય રીતે તક તરીકે સમજવામાં આવે છે - પ્રતિકૂળ પરિસ્થિતિઓની સંભાવના જે પ્રોજેક્ટના અંતિમ અને મધ્યવર્તી પ્રદર્શન સૂચકાંકોમાં સંભવિતપણે બગાડ તરફ દોરી જાય છે. તદુપરાંત, ઘટનામાં અનિશ્ચિતતાની વિવિધ ડિગ્રી અને વિવિધ કારણો હોઈ શકે છે.

જોખમ સંચાલનમાં માત્ર અનિશ્ચિતતાનું નિવેદન અને પ્રોજેક્ટ જોખમોનું વિશ્લેષણ જ નહીં, પણ નુકસાનને તટસ્થ કરવા માટે જોખમી પરિબળોને પ્રભાવિત કરવા માટેની પદ્ધતિઓનો સમૂહ પણ સામેલ છે. આયોજન, ટ્રેકિંગ (મોનિટરિંગ) અને કરેક્શન (એડજસ્ટમેન્ટ) ની સિસ્ટમમાં જોડાયેલી પદ્ધતિઓમાં નીચેનાનો સમાવેશ થાય છે:

• જોખમ વ્યવસ્થાપન વ્યૂહરચનાનો વિકાસ.
• વળતર પદ્ધતિઓ, જેમાં તેની આગાહી કરવા માટે બાહ્ય સામાજિક-આર્થિક અને કાનૂની વાતાવરણની દેખરેખ, તેમજ પ્રોજેક્ટ અનામતની સિસ્ટમની રચનાનો સમાવેશ થાય છે.
• મલ્ટિ-પ્રોજેક્ટ સિસ્ટમમાં ઉચ્ચ-જોખમ પ્રોજેક્ટ્સમાં ઉપયોગમાં લેવાતી સ્થાનિકીકરણ પદ્ધતિઓ. આવા સ્થાનિકીકરણમાં ખાસ એકમોની રચનાનો સમાવેશ થાય છે જે ખાસ કરીને જોખમી પ્રોજેક્ટ્સના અમલીકરણમાં રોકાયેલા હોય છે.
• વિવિધ પરિમાણોનો ઉપયોગ કરીને વિતરણ પદ્ધતિઓ (સમય, સહભાગીઓની રચના, વગેરે).
• અવિશ્વસનીય ભાગીદારોને બદલવા, પ્રક્રિયામાં બાંયધરી આપનારની રજૂઆત અને જોખમોનો વીમો લેવા સાથે સંકળાયેલા જોખમોને દૂર કરવાની પદ્ધતિઓ. કેટલીકવાર જોખમો ટાળવાનો અર્થ એ છે કે પ્રોજેક્ટને છોડી દેવો.

અનિશ્ચિત ઘટનાઓ જે થાય છે તે હંમેશા નકારાત્મક અસર સાથે હોતી નથી. ઉદાહરણ તરીકે, પ્રોજેક્ટમાંથી એક ટીમના સભ્યનું પ્રસ્થાન પ્રોજેક્ટ પર વધુ લાયક અને કાર્યક્ષમ કર્મચારીના દેખાવમાં પરિણમી શકે છે. જો કે, પ્રોજેક્ટ જોખમનું મૂલ્યાંકન કરતી વખતે હકારાત્મક (અને "શૂન્ય") અસર ધરાવતી અનિશ્ચિત ઘટનાઓને હંમેશા ધ્યાનમાં લેવામાં આવતી નથી. અનિશ્ચિતતાની પ્રકૃતિ આંતરિક અને બાહ્ય સંજોગોને લીધે થતા નુકસાન સાથે સંકળાયેલી છે.

પ્રોજેક્ટની વિશિષ્ટતાઓ જોખમના નકશાની ગતિશીલતા દ્વારા પણ નક્કી કરવામાં આવે છે કારણ કે આપણે એક પ્રોજેક્ટ કાર્યમાંથી બીજામાં જઈએ છીએ:

• ચાલુ પ્રારંભિક તબક્કાપ્રોજેક્ટમાં સંભવિત નુકસાનના નીચા સ્તર સાથે ધમકીઓની ઉચ્ચ સંભાવના છે.
• અંતિમ તબક્કામાં, ધમકીઓનું જોખમ ઘટે છે, પરંતુ સંભવિત નુકસાનની તીવ્રતા વધે છે.

આને ધ્યાનમાં લેતા, જોખમના નકશાને જરૂરીયાત મુજબ રૂપાંતરિત કરીને, વારંવાર પ્રોજેક્ટ જોખમ વિશ્લેષણ હાથ ધરવા સલાહ આપવામાં આવે છે. તદુપરાંત, આ પ્રક્રિયા ખ્યાલની રચના અને ડિઝાઇન કાર્ય હાથ ધરવા - ડિઝાઇન દસ્તાવેજીકરણ બનાવવાના તબક્કે વિશેષ મહત્વ ધરાવે છે. ઉદાહરણ તરીકે, જો પ્રારંભિક તબક્કામાં સામગ્રીની પસંદગીમાં ભૂલ મળી આવે, તો આ સમયમર્યાદા ચૂકી જશે. જો આ ભૂલ અમલ દરમિયાન મળી આવે, તો નુકસાન વધુ નોંધપાત્ર હશે.

પ્રોજેક્ટ ટીમ અને રોકાણકારો દ્વારા જોખમનું મૂલ્યાંકન પ્રોજેક્ટના મહત્વ, તેની વિશિષ્ટતાઓ, અમલીકરણ માટે પૂરતા સંસાધનોની ઉપલબ્ધતા અને જોખમોના સંભવિત પરિણામોના ધિરાણના આધારે કરવામાં આવે છે. સ્વીકાર્ય જોખમ મૂલ્યોની ડિગ્રી નફાકારકતાના આયોજિત સ્તર, રોકાણની માત્રા અને વિશ્વસનીયતા, કંપનીને પ્રોજેક્ટની પરિચિતતા, વ્યવસાય મોડેલની જટિલતા અને અન્ય પરિબળો પર આધારિત છે.

પ્રોજેક્ટ જોખમોનું મૂલ્યાંકન અને સંચાલન કરવા માટેની પ્રવૃત્તિઓનો ક્રમ ચોક્કસ મેનેજમેન્ટ ખ્યાલમાં બંધબેસે છે, જેમાં સંખ્યાબંધ ફરજિયાત ઘટકોનો સમાવેશ થાય છે.

પ્રોજેક્ટ જોખમ સંચાલન ખ્યાલ: મુખ્ય ઘટકો

તાજેતરમાં સુધી, જોખમ વ્યવસ્થાપન પદ્ધતિમાં ધોરણ નિષ્ક્રિય હોવું જોઈએ. તેની આધુનિક રજૂઆતમાં, આ પદ્ધતિમાં જોખમોના સ્ત્રોતો અને શોધાયેલ જોખમોના પરિણામો સાથે સક્રિય કાર્યનો સમાવેશ થાય છે. રિસ્ક મેનેજમેન્ટ એ એકબીજા સાથે જોડાયેલી પ્રક્રિયા છે, અને દરેક તબક્કાની વર્તણૂક જ મહત્વપૂર્ણ નથી, પણ તેમનો ક્રમ પણ મહત્વપૂર્ણ છે. સામાન્ય રીતે, આ પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ સબસિસ્ટમ નીચેનું માળખું ધરાવે છે:

• જોખમોની ઓળખ અને તેમની ઓળખ.
• પ્રોજેક્ટ જોખમોનું વિશ્લેષણ અને તેનું મૂલ્યાંકન.
• પસંદગી અસરકારક પદ્ધતિઓ, જોખમો સાથે સુસંગત.
• જોખમની સ્થિતિમાં આ પદ્ધતિઓનો ઉપયોગ અને ઘટનાને સીધો પ્રતિસાદ આપવો.
• જોખમ ઘટાડવાનાં પગલાંનો વિકાસ.
• ઘટાડાનું નિરીક્ષણ કરવું અને ઉકેલો વિકસાવવા.

આજે પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટમાં મોટાભાગના મેનેજરોને PMBOK ફ્રેમવર્ક દ્વારા પ્રસ્તાવિત ફોર્મેટ દ્વારા માર્ગદર્શન આપવામાં આવે છે, તેથી PMBOK માં સૂચિત 6 જોખમ વ્યવસ્થાપન પ્રક્રિયાઓને નજીકથી જોવાનું વધુ યોગ્ય છે:

1. જોખમ વ્યવસ્થાપન આયોજન.
2. જોખમોને પ્રભાવિત કરતા પરિબળોની ઓળખ. તે જ તબક્કે, તેમના પરિમાણો દસ્તાવેજીકૃત છે.
3. ગુણાત્મક આકારણી.
4. જથ્થાત્મક આકારણી.
5. પ્રતિભાવ આયોજન.
6. દેખરેખ અને નિયંત્રણ.

જે પછી ચક્ર પોઈન્ટ 2 થી 6 સુધી ફરી શરૂ થાય છે, કારણ કે પ્રોજેક્ટ દરમિયાન પ્રોજેક્ટના અસ્તિત્વનો સંદર્ભ બદલાઈ શકે છે.

પ્રોજેક્ટના જોખમોનું સંચાલન પ્રોજેક્ટ મેનેજર દ્વારા કરવામાં આવે છે, પરંતુ તમામ પ્રોજેક્ટ સહભાગીઓ આ સમસ્યાને એક અથવા બીજી ડિગ્રી સુધી ઉકેલવામાં સામેલ છે (ઉદાહરણ તરીકે, વિચાર-વિમર્શ દરમિયાન, ચર્ચા દરમિયાન, નિષ્ણાત મૂલ્યાંકનવગેરે). આ પણ મહત્વપૂર્ણ છે કારણ કે માહિતીના સંદર્ભમાં માત્ર બાહ્ય જોખમો (આર્થિક, રાજકીય, કાનૂની, તકનીકી, પર્યાવરણીય, વગેરે) જ નહીં, પણ આંતરિક જોખમોને પણ ઓળખવાનો સમાવેશ થાય છે.

ભવિષ્યમાં, મેનેજમેન્ટ ખ્યાલના મુખ્ય ઘટકોના અમલીકરણને સમજાવવા માટે, પ્રોજેક્ટમાંથી ઉદાહરણો આપવામાં આવશે, જેમાં નીચેની શરતી લાક્ષણિકતાઓ છે. જ્વેલરી ફેક્ટરી જે બજારમાં નવી સોનાની ચેન લાવે છે તે તેમના ઉત્પાદન માટે આયાતી સાધનો ખરીદે છે, જે હજુ સુધી બાંધવાના બાકી હોય તેવા પરિસરમાં સ્થાપિત થયેલ છે. મુખ્ય કાચા માલ તરીકે સોનાની કિંમત યુએસ ડોલરમાં લંડન મેટલ એક્સચેન્જ પર ટ્રેડિંગના પરિણામોના આધારે સેટ કરવામાં આવે છે. આયોજિત વેચાણ વોલ્યુમ દર મહિને 15 કિગ્રા ઉત્પાદનો છે, જેમાંથી 4.5 કિગ્રા (30%) અમારી પોતાની સ્ટોર્સની સાંકળ દ્વારા અને 10.5 કિગ્રા (70%) ડીલરો દ્વારા વેચવામાં આવે તેવી અપેક્ષા છે. વેચાણ ડિસેમ્બરમાં તીવ્રતા અને એપ્રિલમાં એટેન્યુએશન સાથે મોસમી ફેરફારોને આધીન છે. ઉપકરણોને લોન્ચ કરવા માટેનો શ્રેષ્ઠ સમય ડિસેમ્બરના વેચાણની ટોચની પૂર્વસંધ્યા છે. પ્રોજેક્ટ અમલીકરણનો સમયગાળો પાંચ વર્ષનો છે. પ્રોજેક્ટ કાર્યક્ષમતાનું મુખ્ય સૂચક NPV (નેટ વર્તમાન મૂલ્ય) છે, જે ગણતરી યોજનાઓમાં $1,765 ની બરાબર છે.

જોખમ વ્યવસ્થાપન આયોજન

પ્રોજેક્ટના જોખમો સાથે કામ કરવા માટેની પ્રક્રિયાઓની યાદીમાં પ્રવેશ બિંદુ જોખમ વ્યવસ્થાપન આયોજન છે. સમાન PMBOK એ એક માળખું હોવાથી, અને તે કોઈ ચોક્કસ પ્રોજેક્ટ સાથે કામ કરવા માટે ભલામણો આપતું નથી, આ તબક્કે વાસ્તવિક પ્રારંભિક પ્રોજેક્ટમાં અને વાસ્તવિક સંદર્ભમાં લાગુ કરવા માટે યોગ્ય પદ્ધતિઓ અને સાધનોની સ્પષ્ટતા કરવામાં આવે છે. વિસ્તૃત સ્વરૂપમાં, દસ્તાવેજ તરીકે જોખમ વ્યવસ્થાપન યોજનામાં નીચેના વિભાગો શામેલ છે:

PMI સંસ્થાની ભલામણો અનુસાર, તમામ રસ ધરાવતા પક્ષકારો વચ્ચે વાતચીત માટે આ તબક્કો જરૂરી છે. તે જ સમયે, કંપનીએ પહેલાથી જ જોખમ વ્યવસ્થાપન પદ્ધતિઓ સ્થાપિત કરી છે અને સાબિત કરી છે, જે, તેમની પરિચિતતાને લીધે, પ્રાધાન્યક્ષમ છે.

જોખમ પરિબળો અને પ્રોજેક્ટ જોખમોના મુખ્ય પ્રકારોની ઓળખ

બધી વિવિધતા અનિશ્ચિત ઘટનાઓ, જે જોખમી પરિબળો બની શકે છે, તેને ઘટાડવા અને તેનું વર્ણન કરવું ખૂબ જ મુશ્કેલ છે, તેથી કોઈપણ અને દરેક વ્યક્તિ આમાં સામેલ છે. એટલે કે, માત્ર પ્રોજેક્ટ મેનેજર અને ટીમ જ પરિબળોને ઓળખવાની પ્રક્રિયામાં ભાગ લે છે, પણ ગ્રાહકો, પ્રાયોજકો, રોકાણકારો, વપરાશકર્તાઓ અને ખાસ આમંત્રિત નિષ્ણાતો પણ ભાગ લે છે.

વધુમાં, ઓળખ એ પુનરાવર્તિત પ્રક્રિયા છે (સમગ્ર જીવન ચક્ર દરમ્યાન પુનરાવર્તિત) અને સતત વિશ્લેષણ સાથે જોડાયેલી છે. પ્રોજેક્ટ દરમિયાન, નવા જોખમો વારંવાર શોધવામાં આવે છે અથવા તેમના વિશેની માહિતી અપડેટ કરવામાં આવે છે. તેથી, નિષ્ણાત કમિશનની રચના ચોક્કસ પુનરાવર્તનના આધારે બદલાઈ શકે છે, જેની લાક્ષણિકતાઓ, બદલામાં, ચોક્કસ જોખમની પરિસ્થિતિ અને ધમકીના પ્રકારને આધારે બદલાય છે. આ પ્રકારના જોખમોને વિવિધ માપદંડો અનુસાર વર્ગીકૃત કરી શકાય છે, પરંતુ સૌથી વધુ વ્યવહારુને નિયંત્રણક્ષમતા, જોખમના સ્ત્રોતો, તેના પરિણામો અને જોખમો ઘટાડવાના માપદંડ તરીકે ગણવામાં આવે છે.

બધા જોખમો નિયંત્રિત નથી હોતા, અને કેટલાકને ચોક્કસપણે નિયંત્રિત તરીકે નબળી રીતે વર્ગીકૃત કરવામાં આવે છે. અસંખ્ય ચોક્કસપણે અનિયંત્રિત પરિબળો માટે અગાઉથી સંસાધન અનામતની ફાળવણી કરવાની સલાહ આપવામાં આવે છે.

સામાન્ય રીતે બાહ્ય જોખમોઆંતરિક કરતાં ઓછા નિયંત્રિત છે, અને અનુમાનિત રાશિઓ અણધારી કરતાં વધુ સારી છે:

• ચોક્કસપણે અનિયંત્રિત બાહ્ય જોખમોમાં દખલગીરીનો સમાવેશ થાય છે સરકારી એજન્સીઓ, કુદરતી ઘટના અને આપત્તિઓ, ઇરાદાપૂર્વક તોડફોડ.
• બાહ્ય અનુમાનિત પરંતુ નબળા નિયંત્રણમાં સામાજિક, માર્કેટિંગ, ફુગાવો અને ચલણનો સમાવેશ થાય છે.
• પ્રોજેક્ટના સંગઠન, ધિરાણ અને અન્ય સંસાધનોની ઉપલબ્ધતા સાથે સંકળાયેલા આંશિક રીતે નિયંત્રિત આંતરિક જોખમો.
• નિયંત્રિત જોખમોમાં આંતરિક તકનીકી જોખમો (ટેક્નોલોજી સંબંધિત) અને કરાર અને કાનૂની જોખમો (પેટન્ટ, લાઇસન્સિંગ, વગેરે) નો સમાવેશ થાય છે.

ઓળખના પ્રારંભિક તબક્કામાં ધમકી સ્ત્રોત માપદંડ ખાસ કરીને મહત્વપૂર્ણ છે. પરિણામો માટેના માપદંડો અને ધમકીઓને દૂર કરવા માટેની પદ્ધતિઓ - પરિબળ વિશ્લેષણના તબક્કે. તે જ સમયે, તે માત્ર ઓળખવા માટે જ નહીં, પણ જોખમ પરિબળને યોગ્ય રીતે ઘડવાનું પણ મહત્વપૂર્ણ છે જેથી જોખમના સ્ત્રોતને તેના પરિણામો સાથે મૂંઝવણમાં ન આવે. તેથી, જોખમની રચના પોતે જ બે ભાગમાં હોવી જોઈએ: "જોખમનો સ્ત્રોત + ધમકી આપનારી ઘટના."

જોખમ સ્ત્રોતો દ્વારા વર્ગીકૃત કરવા માટે, યોગ્ય પ્રમાણિત જોડી બનાવવામાં આવે છે:

• તકનીકી પરિબળો - કટોકટીની પરિસ્થિતિઓ અને જોખમના પ્રકાર તરીકે ખોટી આગાહી.
• નાણાકીય પરિબળો - અસ્થિર ચલણ સહસંબંધ.
• રાજકીય - બળવા અને ક્રાંતિ, ધાર્મિક અને સાંસ્કૃતિક ધમકીઓ.
• સામાજિક - હડતાલ, આતંકવાદી ધમકીઓ.
• પર્યાવરણીય – માનવસર્જિત આપત્તિઓ, વગેરે.

પરંતુ નીચે, પહેલેથી જ ઉલ્લેખિત ઉદાહરણનો ઉપયોગ કરીને, બધાને ધ્યાનમાં લેવામાં આવતાં નથી, પરંતુ માત્ર મુખ્ય પ્રકારનાં નિયંત્રિત અથવા આંશિક રીતે નિયંત્રિત પ્રોજેક્ટ જોખમો.

માર્કેટિંગ જોખમ

આ ખતરો નફાની ખોટ સાથે સંકળાયેલો છે, જે ઉત્પાદનની કિંમતમાં ઘટાડો અથવા વેચાણના જથ્થામાં ઘટાડો થવાને કારણે ગ્રાહક દ્વારા નવા ઉત્પાદનને સ્વીકારવામાં ન આવે અથવા વાસ્તવિક વેચાણના જથ્થાના અતિશય અંદાજને કારણે થાય છે. રોકાણના પ્રોજેક્ટ માટે આ જોખમ વિશેષ મહત્વ ધરાવે છે.

જોખમને માર્કેટિંગ કહેવામાં આવે છે, કારણ કે તે ઘણીવાર માર્કેટર્સની ખામીઓને કારણે ઉદ્ભવે છે:

• ઉપભોક્તાની પસંદગીઓનો અપૂરતો અભ્યાસ,
• ઉત્પાદનની ખોટી સ્થિતિ,
• બજારની સ્પર્ધાત્મકતાનું મૂલ્યાંકન કરવામાં ભૂલો,
• ખોટો ભાવ,
• ઉત્પાદનને પ્રોત્સાહન આપવાની ખોટી રીત, વગેરે.

સોનાની સાંકળોના વેચાણ સાથેના ઉદાહરણમાં, 30% થી 70% ના ગુણોત્તરમાં વેચાણના જથ્થાના આયોજિત વિતરણમાં ભૂલ એ હકીકત તરફ દોરી જાય છે કે 80% કેસોમાં ડીલરો દ્વારા ઉત્પાદન વેચવાથી પ્રાપ્ત નફાની માત્રામાં ઘટાડો થાય છે, કારણ કે ડીલરો સપ્લાયર પાસેથી ઊંચા ભાવે માલ ખરીદે છે. ઓછી કિંમતોછૂટક ગ્રાહક કરતાં. બાહ્ય પરિબળઆ ઉદાહરણમાં, એવી પરિસ્થિતિ ઊભી થઈ શકે છે કે જેમાં શોપિંગ સેન્ટરોમાં નવા સ્ટોર્સની મુલાકાત લેવાની પ્રવૃત્તિ "પ્રમોશન" અને લોકપ્રિયતા પર આધારિત છે. શોપિંગ કેન્દ્રો. આ પરિસ્થિતિમાં જોખમ ઘટાડવાની રીતો વિગતવાર પ્રારંભિક વિશ્લેષણ અને સંખ્યાબંધ લોકપ્રિય પરિમાણોની રજૂઆત સાથે લીઝ કરાર હશે: અનુકૂળ પાર્કિંગ, પરિવહન સંચાર પ્રણાલી, પ્રદેશ પર વધારાના મનોરંજન કેન્દ્રો, વગેરે.

સામાન્ય આર્થિક જોખમો

વિનિમય દરમાં ફેરફાર, ફુગાવાની પ્રક્રિયાઓ, ઔદ્યોગિક સ્પર્ધકોની સંખ્યામાં વધારો, વગેરે સાથે સંકળાયેલ નબળા નિયંત્રિત બાહ્ય જોખમો માત્ર વર્તમાન પ્રોજેક્ટ માટે જ નહીં, પરંતુ સમગ્ર કંપની માટે પણ ખતરો છે. વર્ણવેલ ઉદાહરણના કિસ્સામાં, આ જૂથમાંથી મુખ્ય એક ચલણ જોખમ છે. જો ઉપભોક્તા માટે રુબેલ્સમાં ઉત્પાદનની અંતિમ કિંમત બદલાતી નથી, પરંતુ ખરીદી ડોલરમાં કરવામાં આવે છે, તો જ્યારે ડોલર વિનિમય દર વધે છે, ત્યારે ગણતરી કરેલ મૂલ્યોના સંબંધમાં નફામાં વાસ્તવિક અછત છે. તે સંભવિત રીતે શક્ય છે કે રુબેલ્સમાં સાંકળ વેચ્યા પછી અને ભંડોળને ડોલરમાં સ્થાનાંતરિત કર્યા પછી, જેના માટે સોનું ખરીદવામાં આવે છે, આવકની વાસ્તવિક રકમ ઓછામાં ઓછી કોમોડિટી સપ્લાયને નવીકરણ કરવા માટે જરૂરી રકમ કરતાં ઓછી હશે.

પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ સાથે સંકળાયેલા જોખમો

આ માત્ર મેનેજમેન્ટ ભૂલો સાથે સંકળાયેલા જોખમો નથી, પણ બાહ્ય જોખમો પણ છે, જેના કારણો, ઉદાહરણ તરીકે, કસ્ટમ કાયદામાં ફેરફાર અને કાર્ગો વિલંબ હોઈ શકે છે. પ્રોજેક્ટ શેડ્યૂલનું ઉલ્લંઘન કૅલેન્ડર અવધિ અને ગુમાવેલા લાભો બંનેને લંબાવીને તેના વળતરની અવધિમાં વધારો કરે છે. સોનાની સાંકળોના ઉદાહરણમાં, વિલંબ ખાસ કરીને ખતરનાક છે, કારણ કે ઉત્પાદનમાં ઉચ્ચારણ મોસમ હોય છે - ડિસેમ્બરની ટોચ પછી, સોનાના દાગીનાનું વેચાણ કરવું વધુ મુશ્કેલ બનશે. આમાં બજેટમાં વધારો થવાનું જોખમ પણ સામેલ છે.

પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટની પ્રેક્ટિસમાં છે સરળ રીતોપ્રોજેક્ટની વાસ્તવિક રેખા (અને કિંમત) નક્કી કરવી. ઉદાહરણ તરીકે, PERT વિશ્લેષણ, જેમાં ત્રણ શબ્દો (અથવા મૂલ્યો) ઉલ્લેખિત છે: આશાવાદી (X), નિરાશાવાદી (Y) અને સૌથી વાસ્તવિક (Z). અપેક્ષિત મૂલ્યો સૂત્રમાં દાખલ કરવામાં આવ્યા છે: (X +4x Z + Y) /6 = આયોજિત અવધિ (અથવા કિંમત). આ યોજનામાં, ગુણાંક (4 અને 6) એ આંકડાકીય માહિતીની વિશાળ શ્રેણીનું પરિણામ છે, પરંતુ આ સાબિત સૂત્ર માત્ર ત્યારે જ કામ કરે છે જો ત્રણેય અંદાજોને યોગ્ય રીતે ન્યાયી ઠેરવી શકાય.

બાહ્ય ઠેકેદારો સાથે સહયોગ કરતી વખતે, જોખમો ઘટાડવા માટે ખાસ શરતોની વાટાઘાટ કરવામાં આવે છે. તેથી, નવી જ્વેલરી લાઇન શરૂ કરવાના ઉદાહરણમાં, તમારે નવી ઇમારતો બનાવવાની જરૂર છે, જેની કિંમત 500 હજાર ડોલર નક્કી કરવામાં આવે છે, તે પછી નફાકારકતા સાથે દર મહિને 120 હજાર ડોલરનો કુલ નફો મેળવવાનું આયોજન છે. 25% ના. જો કોન્ટ્રાક્ટરની ખામીને કારણે એક મહિનાનો વિલંબ થાય છે, તો ખોવાયેલા નફાની સરળતાથી ગણતરી કરવામાં આવે છે (120x25% = 30 હજાર) અને ચૂકી ગયેલી સમયમર્યાદાના વળતર તરીકે કરારમાં શામેલ કરી શકાય છે. આ વળતર બાંધકામના ખર્ચ સાથે પણ "બંધાયેલ" હોઈ શકે છે. પછી 30 હજાર ડોલર 500 હજારના કામની કિંમતના 6% હશે.

આ સમગ્ર તબક્કાનું પરિણામ જોખમોની અધિક્રમિક (ખતરાની ડિગ્રી અને તીવ્રતા દ્વારા ક્રમાંકિત) સૂચિ હોવું જોઈએ.

એટલે કે, વર્ણનમાં તમામ ઓળખાયેલા જોખમોના પ્રોજેક્ટની પ્રગતિ પર સંબંધિત અસરની તુલના કરવાની ક્ષમતા પ્રદાન કરવી આવશ્યક છે. ઓળખ તમામ અભ્યાસોની સંપૂર્ણતા અને તેના આધારે ઓળખવામાં આવેલા જોખમ પરિબળોના આધારે કરવામાં આવે છે.

પ્રોજેક્ટ જોખમ વિશ્લેષણ ઓળખ દરમિયાન એકત્રિત કરવામાં આવેલી માહિતીને માર્ગદર્શનમાં પરિવર્તિત કરે છે જે આયોજનના તબક્કે પણ જવાબદાર નિર્ણયો લેવાની મંજૂરી આપે છે. કેટલાક કિસ્સાઓમાં, ગુણાત્મક વિશ્લેષણ પૂરતું છે. આવા વિશ્લેષણનું પરિણામ એ પ્રોજેક્ટમાં રહેલી અનિશ્ચિતતાઓ (અને તેમના કારણો) નું વર્ણન હોવું જોઈએ. જોખમોને ઓળખવા માટેની પ્રક્રિયાને સરળ બનાવવા માટે, વિશ્લેષણ માટે વિશેષ તાર્કિક નકશાનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે:

• જૂથમાં " બજાર અને ગ્રાહકો» અપૂર્ણ ઉપભોક્તા જરૂરિયાતોની હાજરી વિશે, બજારના વિકાસના વલણો વિશે અને બજારનો વિકાસ થશે કે કેમ તે વિશે પ્રશ્નો એકત્રિત કરવામાં આવે છે.
• જૂથમાં " સ્પર્ધકો» પરિસ્થિતિને પ્રભાવિત કરવાની સ્પર્ધકોની ક્ષમતાનું મૂલ્યાંકન કરવામાં આવે છે.
• જૂથમાં " કંપનીની ક્ષમતાઓ» માર્કેટિંગ અને વેચાણ ક્ષમતા વગેરે વિશે પ્રશ્નો પૂછવામાં આવે છે.

પ્રતિભાવો એકત્રિત કરવાના પરિણામે, વેચાણ યોજના હાંસલ કરવામાં નિષ્ફળતા સાથે સંકળાયેલ સંભવિત જોખમોને આના કારણે ઓળખવામાં આવે છે:

• ગ્રાહક જરૂરિયાતો અને બજારના કદનું ખોટું મૂલ્યાંકન,
• પર્યાપ્ત ઉત્પાદન પ્રમોશન સિસ્ટમનો અભાવ,
• સ્પર્ધકોની ક્ષમતાઓને ઓછો અંદાજ.

પરિણામે, જોખમોની ક્રમાંકિત સૂચિ જોખમોના મહત્વ અને સંભવિત નુકસાનની તીવ્રતાના આધારે પદાનુક્રમ સાથે રચાય છે. તેથી, દાગીના સાથેના ઉદાહરણમાં, જોખમોના મુખ્ય જૂથનો સમાવેશ થાય છે, વેચાણની સંખ્યા હાંસલ કરવામાં નિષ્ફળતા અને નીચી કિંમતને કારણે નાણાકીય વોલ્યુમમાં ઘટાડો ઉપરાંત, વધારાને કારણે નફાના દરમાં ઘટાડો. કાચા માલ (સોના) માટે કિંમતો.

જથ્થાત્મક જોખમ વિશ્લેષણ

સૌથી મહત્વપૂર્ણ જોખમ પરિબળો પ્રોજેક્ટની અસરકારકતાને કેવી રીતે અસર કરી શકે છે તે નિર્ધારિત કરવા માટે માત્રાત્મક વિશ્લેષણનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે. ઉદાહરણ તરીકે, તેનું વિશ્લેષણ કરવામાં આવે છે કે શું વેચાણના જથ્થામાં નાનો (10-50%) ફેરફાર નફામાં નોંધપાત્ર નુકસાન પહોંચાડશે, જે પ્રોજેક્ટને બિનલાભકારી બનાવશે, અથવા પ્રોજેક્ટ નફાકારક રહેશે કે કેમ કે, ઉદાહરણ તરીકે, આયોજિત વેચાણનો માત્ર અડધો ભાગ વોલ્યુમ વેચાય છે. જથ્થાત્મક વિશ્લેષણ કરવા માટે ઘણી તકનીકો છે.

સંવેદનશીલતા વિશ્લેષણ

આપેલ પ્રમાણભૂત પદ્ધતિનિર્ણાયક પરિમાણોના વિવિધ કાલ્પનિક મૂલ્યોને તેમની અનુગામી ગણતરી સાથે પ્રોજેક્ટના નાણાકીય મોડેલમાં બદલવાનો સમાવેશ થાય છે. જ્વેલરી લાઇન શરૂ કરવાના ઉદાહરણમાં, નિર્ણાયક પરિમાણો ભૌતિક વેચાણ વોલ્યુમ, કિંમત અને વેચાણ કિંમત છે. આ પરિમાણોને 10-50% ઘટાડવા અને 10-40% દ્વારા વધારવા વિશે એક ધારણા કરવામાં આવે છે. આ પછી, "થ્રેશોલ્ડ" કે જેનાથી આગળ પ્રોજેક્ટ ચૂકવણી કરશે નહીં તેની ગણતરી ગાણિતિક રીતે કરવામાં આવે છે.

અંતિમ કાર્યક્ષમતા પર નિર્ણાયક પરિબળોના પ્રભાવની ડિગ્રી ગ્રાફ પર દર્શાવી શકાય છે, જે વેચાણ કિંમતના પરિણામ પર પ્રાથમિક પ્રભાવ, પછી ઉત્પાદનની કિંમત અને પછી વેચાણના ભૌતિક જથ્થાને પ્રતિબિંબિત કરે છે.

પરંતુ ભાવ પરિવર્તન પરિબળનું મહત્વ હજુ સુધી જોખમનું મહત્વ સૂચવતું નથી, કારણ કે ભાવમાં વધઘટની સંભાવના ઓછી હોઈ શકે છે. આ સંભાવનાને નિર્ધારિત કરવા માટે, એક "સંભાવના વૃક્ષ" પગલું દ્વારા બનાવવામાં આવે છે:

કુલ પ્રદર્શન જોખમ (NPV) એ અંતિમ સંભાવનાના ઉત્પાદનોનો સરવાળો અને દરેક વિચલન માટે જોખમનું મૂલ્ય છે. વેચાણ કિંમતમાં ફેરફારનું જોખમ ઉદાહરણમાંથી પ્રોજેક્ટની NPV ને 6.63 હજાર ડોલર ઘટાડે છે: 1700 x 3% + 1123 x 9% + 559 x 18% - 550 x 18% - 1092 x 9% - 1626 x 3 %. પરંતુ અન્ય બે નિર્ણાયક પરિબળોની પુનઃ ગણતરી કર્યા પછી, તે બહાર આવ્યું કે વેચાણના ભૌતિક જથ્થામાં ઘટાડો થવાના જોખમને સૌથી ખતરનાક ખતરો ગણવો જોઈએ (તેનું અપેક્ષિત મૂલ્ય $ 202 હજાર હતું). ઉદાહરણમાં બીજું સૌથી ખતરનાક જોખમ $123 હજારના અપેક્ષિત મૂલ્ય સાથે ખર્ચમાં ફેરફારના જોખમ દ્વારા લેવામાં આવ્યું હતું.

આ વિશ્લેષણ તમને એક સાથે અનેક નિર્ણાયક પરિબળોના જોખમની તીવ્રતાને માપવા માટે પરવાનગી આપે છે. સંવેદનશીલતા વિશ્લેષણના પરિણામોના આધારે, 2-3 પરિબળો પસંદ કરવામાં આવે છે જે અન્ય કરતા પ્રોજેક્ટના પરિણામ પર વધુ અસર કરે છે. પછી, એક નિયમ તરીકે, 3 વિકાસ દૃશ્યો ગણવામાં આવે છે:

અહીં પણ, નિષ્ણાતના પ્રમાણિત મૂલ્યાંકનો પર આધાર રાખીને, તેના અમલીકરણની સંભાવના દરેક દૃશ્ય માટે નક્કી કરવામાં આવે છે. દરેક દૃશ્ય માટેના આંકડાકીય ડેટાને પ્રોજેક્ટના વાસ્તવિક નાણાકીય મોડલમાં પ્લગ કરવામાં આવે છે, જેના પરિણામે એક વ્યાપક પ્રદર્શન મૂલ્યાંકન થાય છે. દાગીના પ્રોજેક્ટ સાથેના ઉદાહરણમાં, અપેક્ષિત NPV મૂલ્ય 1572 હજાર ડોલર (-1637 x 20% + 3390 x 30% + 1765 x 50%) ની બરાબર છે.

સિમ્યુલેશન મોડેલિંગ (મોન્ટે કાર્લો પદ્ધતિ)

એવા કિસ્સાઓમાં કે જ્યાં નિષ્ણાતો પરિમાણોના ચોક્કસ અંદાજોને નામ આપી શકતા નથી, પરંતુ અંદાજિત વધઘટ અંતરાલોને નામ આપી શકે છે, મોન્ટે કાર્લો પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે. ચલણના જોખમો (એક વર્ષની અંદર), મેક્રોઇકોનોમિક જોખમો, વ્યાજ દરમાં વધઘટના જોખમો વગેરેનું મૂલ્યાંકન કરતી વખતે તેનો વધુ વખત ઉપયોગ થાય છે. ગણતરીઓ રેન્ડમ માર્કેટ પ્રક્રિયાઓનું અનુકરણ કરતી હોવી જોઈએ, તેથી વિશ્લેષણ માટે વિશિષ્ટ સોફ્ટવેર અથવા એક્સેલ કાર્યક્ષમતાનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે.

"થ્રી સિગ્મા" ના આંકડાકીય નિયમનો ઉપયોગ સૂચવે છે કે 99.7% ની સંભાવના સાથે NPV 1725 હજાર ડોલર ± (3 x 142) ની રેન્જમાં આવશે, એટલે કે, ઉદાહરણમાં પ્રોજેક્ટનું પરિણામ ઉચ્ચ સંભાવના સાથે હકારાત્મક રહેશે.

જોખમ વિરોધી પગલાં: આયોજન પ્રતિસાદ

જોખમ વિશ્લેષણનું પરિણામ સંભવિતતાના ગુણોત્તર અને સૂચકાંકો પર અસરની ડિગ્રીના વિઝ્યુલાઇઝેશન સાથે જોખમ નકશો હોઈ શકે છે. તે જોખમ ઘટાડવાના આયોજન માટે નિયમન કરેલ પ્રક્રિયાને સરળ બનાવે છે.

પ્રતિભાવના ચાર મુખ્ય પ્રકારોમાં સમાવેશ થાય છે:

1. સ્વીકૃતિ, જે નિવારણ માટે નહીં, પરંતુ પરિણામોને દૂર કરવા માટેના પ્રયત્નોના સ્થાનાંતરણ સાથે જોખમ લેવાની સભાન ઇચ્છાને ધારે છે.
2. લઘુત્તમીકરણ જે નિયંત્રિત જોખમો માટે કામ કરે છે.
3. ટ્રાન્સફર-ઇન્શ્યોરન્સ, જ્યારે કોઈ તૃતીય પક્ષ જોખમ લેવા તૈયાર હોય અને તેના પરિણામો પોતાના પર હોય.
4. અવગણના, જેમાં જોખમના સ્ત્રોતોના સંપૂર્ણ નિરાકરણનો સમાવેશ થાય છે. નિષ્ક્રિય અને અતાર્કિક નિવારણનું સ્વરૂપ એ પ્રોજેક્ટના વ્યક્તિગત ઘટકોનો ઇનકાર છે.

આધુનિક સોફ્ટવેર સાધનો માટે ડિઝાઇન કરવામાં આવી છે વિવિધ સ્તરોપ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ. માટે મોટી કંપનીમોટા પ્રોજેક્ટ પોર્ટફોલિયો સાથે, જોખમ વ્યવસ્થાપન ઓટોમેશન ટૂલ્સને ઘણીવાર સંકલિત ERP-ક્લાસ પેકેજમાં તરત જ સામેલ કરવામાં આવે છે. નાના અને મધ્યમ ઉદ્યોગો માટે યોગ્ય નવીનતમ સંસ્કરણો MS પ્રોજેક્ટ, જ્યાં સંભવિતતા મેટ્રિક્સના નિર્માણ સાથે ઓળખ, વર્ગીકરણ, તેમજ જોખમોના મૂલ્યાંકન અને ગુણાત્મક વિશ્લેષણની પ્રક્રિયાઓ માટે જોખમ સંચાલન બ્લોક ગોઠવવાનું શક્ય છે. પ્રોજેક્ટ એક્સપર્ટ અને ઓલ્ટ-ઇન્વેસ્ટ પ્રોગ્રામ્સનો ઉપયોગ કરીને સિમ્યુલેશન મોડેલિંગ કરી શકાય છે.

1. નકારાત્મક (નુકસાન, નુકસાન, નુકશાન).

2. શૂન્ય.

3. ધન (લાભ, લાભ, નફો).

ઘટનાના આધારે, જોખમોને બે ભાગમાં વહેંચી શકાય છે મોટા જૂથો: શુદ્ધ અને સટ્ટાકીય. શુદ્ધ જોખમોનો અર્થ નકારાત્મક અથવા શૂન્ય પરિણામ મેળવવાનો થાય છે. સટ્ટાકીય જોખમોનો અર્થ સકારાત્મક અને નકારાત્મક બંને પરિણામો મેળવવો.

રોકાણ પ્રવૃત્તિઓ સાથેના જોખમો એન્ટરપ્રાઇઝનો એક વ્યાપક જોખમ પોર્ટફોલિયો બનાવે છે, જે રોકાણના જોખમની સામાન્ય ખ્યાલ દ્વારા વ્યાખ્યાયિત કરવામાં આવે છે. રોકાણના જોખમોના નીચેના વર્ગીકરણની દરખાસ્ત કરવી શક્ય લાગે છે (ફિગ. 1):

આકૃતિ 1. - રોકાણના જોખમોનું વર્ગીકરણ

આ કાર્યના વિશ્લેષણનો વિષય નવીન પ્રવૃત્તિમાં રોકાણ સાથે સંકળાયેલ રોકાણ પ્રોજેક્ટ જોખમ (વાસ્તવિક રોકાણ પ્રોજેક્ટના અમલીકરણ સાથે સંકળાયેલું જોખમ) છે, જેને તમામના નુકસાનના સ્વરૂપમાં પ્રતિકૂળ નાણાકીય પરિણામોની સંભાવના તરીકે વ્યાખ્યાયિત કરી શકાય છે. અથવા તેના અમલીકરણ માટેની શરતોની અનિશ્ચિતતાની સ્થિતિમાં ચોક્કસ નવીન પ્રોજેક્ટના અમલીકરણમાંથી અપેક્ષિત રોકાણ આવકનો એક ભાગ.

એન્ટરપ્રાઇઝના પ્રોજેક્ટ જોખમો મહાન વિવિધતા અને અમલીકરણ માટે લાક્ષણિકતા ધરાવે છે અસરકારક સંચાલનતેઓ નીચેની મુખ્ય લાક્ષણિકતાઓ અનુસાર વર્ગીકૃત કરવામાં આવે છે:

1. પ્રકાર દ્વારા. પ્રોજેક્ટ જોખમોનું આ વર્ગીકરણ લક્ષણ મેનેજમેન્ટ પ્રક્રિયામાં તેમના તફાવત માટેનું મુખ્ય પરિમાણ છે. ચોક્કસ પ્રકારના જોખમની લાક્ષણિકતાઓ વારાફરતી તેને પેદા કરતા પરિબળનો ખ્યાલ આપે છે, જે ઘટનાની સંભાવના અને સંભવિત નાણાકીય નુકસાનની ડિગ્રીના મૂલ્યાંકનને "લિંક" કરવાનું શક્ય બનાવે છે. આ પ્રજાતિઅનુરૂપ પરિબળની ગતિશીલતા માટે પ્રોજેક્ટ જોખમ. તેમની વર્ગીકરણ પ્રણાલીમાં પ્રોજેક્ટ જોખમોની પ્રજાતિની વિવિધતા બહોળી શ્રેણીમાં રજૂ કરવામાં આવી છે. એ નોંધવું જોઇએ કે નવી ડિઝાઇન અને બાંધકામ તકનીકોનો ઉદભવ, નવા રોકાણ માલનો ઉપયોગ અને અન્ય નવીન પરિબળો, તે મુજબ, નવા પ્રકારનાં પ્રોજેક્ટ જોખમોને જન્મ આપશે. IN આધુનિક પરિસ્થિતિઓપ્રોજેક્ટ જોખમોના મુખ્ય પ્રકારોમાં નીચેનાનો સમાવેશ થાય છે:

· એન્ટરપ્રાઇઝની નાણાકીય સ્થિરતા (અથવા નાણાકીય વિકાસના સંતુલનને ખલેલ પહોંચાડવાનું જોખમ) ઘટાડવાનું જોખમ. આ જોખમ રોકાણ કરેલી મૂડીના માળખાની અપૂર્ણતા (ઉધાર લીધેલા ભંડોળનો વધુ પડતો હિસ્સો) દ્વારા પેદા થાય છે, જે ચાલુ પ્રોજેક્ટ્સ માટે એન્ટરપ્રાઇઝના હકારાત્મક અને નકારાત્મક રોકડ પ્રવાહમાં અસંતુલન બનાવે છે. જોખમની ડિગ્રીના સંદર્ભમાં પ્રોજેક્ટ જોખમોના ભાગ રૂપે (એક એન્ટરપ્રાઇઝની નાદારીનો ભય પેદા કરે છે), આ પ્રકારનું જોખમ અગ્રણી ભૂમિકા ભજવે છે.

· એન્ટરપ્રાઇઝની નાદારીનું જોખમ (અથવા અસંતુલિત પ્રવાહિતાનું જોખમ). આ જોખમ વર્તમાન અસ્કયામતોની તરલતાના સ્તરમાં ઘટાડા દ્વારા પેદા થાય છે, જે સમય જતાં રોકાણ પ્રોજેક્ટ માટે હકારાત્મક અને નકારાત્મક રોકડ પ્રવાહનું અસંતુલન બનાવે છે. તેના નાણાકીય પરિણામોની દ્રષ્ટિએ, આ પ્રકારનું જોખમ પણ સૌથી ખતરનાક છે.

· ડિઝાઇન જોખમ. આ જોખમ બિઝનેસ પ્લાનની અપૂર્ણ તૈયારી દ્વારા પેદા થાય છે અને ડિઝાઇન કાર્યસૂચિત રોકાણના ઑબ્જેક્ટ પર, બાહ્ય રોકાણ વાતાવરણ વિશેની માહિતીના અભાવ સાથે સંકળાયેલ, આંતરિક રોકાણની સંભાવનાના પરિમાણોનું ખોટું મૂલ્યાંકન, જૂના સાધનો અને તકનીકનો ઉપયોગ, જે તેની ભાવિ નફાકારકતાના સૂચકાંકોને અસર કરે છે.

બાંધકામ જોખમ. આ જોખમ અપૂરતા લાયકાત ધરાવતા કોન્ટ્રાક્ટરોની પસંદગી, જૂની બાંધકામ તકનીકો અને સામગ્રીનો ઉપયોગ તેમજ અન્ય કારણો જે રોકાણ પ્રોજેક્ટ પર બાંધકામ અને ઇન્સ્ટોલેશન કાર્ય માટે નિર્ધારિત સમયમર્યાદાને નોંધપાત્ર રીતે ઓળંગી જાય છે તેના કારણે પેદા થાય છે.

· માર્કેટિંગ જોખમ. તે રોકાણ પ્રોજેક્ટ, કિંમત સ્તર અને અન્ય પરિબળો દ્વારા પરિકલ્પિત ઉત્પાદન વેચાણના વોલ્યુમમાં નોંધપાત્ર ઘટાડો થવાની સંભાવનાને દર્શાવે છે જે પ્રોજેક્ટની કામગીરીના તબક્કે ઓપરેટિંગ આવક અને નફામાં ઘટાડો તરફ દોરી જાય છે.

· પ્રોજેક્ટ ધિરાણનું જોખમ. આ પ્રકારનું જોખમ વ્યક્તિગત સ્ત્રોતોમાંથી રોકાણ સંસાધનોની અપૂરતી કુલ રકમ સાથે સંકળાયેલું છે; રોકાણ માટે આકર્ષિત મૂડીના ભારિત સરેરાશ ખર્ચમાં વધારો; ઉછીના લીધેલા નાણાકીય સંસાધનોની રચનાના સ્ત્રોતોની રચનાની અપૂર્ણતા.

ફુગાવાનું જોખમ. ફુગાવાના અર્થતંત્રમાં, તે આ રીતે બહાર આવે છે સ્વતંત્ર પ્રજાતિઓપ્રોજેક્ટ જોખમો. આ પ્રકારનું જોખમ મૂડીના વાસ્તવિક મૂલ્યના અવમૂલ્યનની શક્યતા તેમજ ફુગાવાની સ્થિતિમાં રોકાણ પ્રોજેક્ટના અમલીકરણથી અપેક્ષિત આવક દ્વારા વર્ગીકૃત થયેલ છે. આધુનિક પરિસ્થિતિઓમાં આ પ્રકારનું જોખમ કાયમી હોવાથી અને એન્ટરપ્રાઇઝના વાસ્તવિક રોકાણ પ્રોજેક્ટના અમલીકરણ માટે લગભગ તમામ નાણાકીય વ્યવહારો સાથે હોવાથી, રોકાણ વ્યવસ્થાપનમાં તેના પર સતત ધ્યાન આપવામાં આવે છે.

· વ્યાજ દર જોખમ. તેમાં નાણાકીય બજાર પરના વ્યાજ દરમાં અણધાર્યા વધારાનો સમાવેશ થાય છે, જે પ્રોજેક્ટ માટેના ચોખ્ખા નફાના સ્તરમાં ઘટાડો તરફ દોરી જાય છે. આ પ્રકારના નાણાકીય જોખમના ઉદભવનું કારણ (જો આપણે અગાઉ ચર્ચા કરેલ ફુગાવાના ઘટકને દૂર કરીએ) પ્રભાવ હેઠળ રોકાણ બજારની પરિસ્થિતિઓમાં ફેરફાર છે. સરકારી નિયમન, મફત રોકડ સંસાધનોના પુરવઠામાં વધારો અથવા ઘટાડો અને અન્ય પરિબળો.

· કર જોખમ. આ પ્રકારના પ્રોજેક્ટ જોખમમાં સંખ્યાબંધ અભિવ્યક્તિઓ છે: રોકાણ પ્રવૃત્તિના ચોક્કસ પાસાઓના અમલીકરણ માટે નવા પ્રકારના કર અને ફી રજૂ કરવાની સંભાવના; હાલના કર અને ફીના દરના સ્તરમાં વધારો કરવાની સંભાવના; ચોક્કસ કર ચૂકવણી કરવા માટે નિયમો અને શરતો બદલવી; એન્ટરપ્રાઇઝના વાસ્તવિક રોકાણના ક્ષેત્રમાં હાલના કર લાભો રદ કરવાની સંભાવના. એન્ટરપ્રાઇઝ માટે અણધારી હોવાને કારણે (આ આધુનિક સ્થાનિક નાણાકીય નીતિ દ્વારા પુરાવા મળે છે), તે પ્રોજેક્ટના પરિણામો પર નોંધપાત્ર અસર કરે છે.

· માળખાકીય ઓપરેશનલ જોખમ. આ પ્રકારનું જોખમ પ્રોજેક્ટ ઓપરેશન સ્ટેજ પર વર્તમાન ખર્ચના બિનઅસરકારક ધિરાણ દ્વારા પેદા થાય છે, જેના કારણે તેમની કુલ રકમમાં નિશ્ચિત ખર્ચનું ઊંચું પ્રમાણ થાય છે. બજારની પરિસ્થિતિઓમાં પ્રતિકૂળ ફેરફારોના કિસ્સામાં ઉચ્ચ ઓપરેટિંગ લીવરેજ રેશિયો કોમોડિટી બજારઅને ઓપરેટિંગ પ્રવૃત્તિઓમાંથી હકારાત્મક રોકડ પ્રવાહના કુલ જથ્થામાં ઘટાડો રોકાણ પ્રોજેક્ટમાંથી ચોખ્ખા રોકડ પ્રવાહની માત્રામાં નોંધપાત્ર રીતે ઊંચા દરે ઘટાડો કરે છે.

· ગુનાનું જોખમ. એન્ટરપ્રાઇઝની રોકાણ પ્રવૃત્તિઓના ક્ષેત્રમાં, તે તેના ભાગીદારોના રૂપમાં પોતાની જાતને પ્રગટ કરે છે જે કાલ્પનિક નાદારીની ઘોષણા કરે છે, દસ્તાવેજોની બનાવટી નાણાંકીય અને પ્રોજેક્ટના અમલીકરણ સંબંધિત અન્ય અસ્કયામતોના તૃતીય પક્ષો દ્વારા ગેરઉપયોગને સુનિશ્ચિત કરે છે, ચોક્કસ પ્રકારની સંપત્તિની ચોરી. તેમના પોતાના કર્મચારીઓ અને અન્ય લોકો દ્વારા. આના સંબંધમાં સાહસોને જે નોંધપાત્ર નાણાકીય નુકસાન થાય છે આધુનિક તબક્કોરોકાણ પ્રોજેક્ટ અમલમાં મૂકતી વખતે, તેઓ સ્વતંત્ર પ્રકારના પ્રોજેક્ટ જોખમો તરીકે ક્રિમિનોજેનિક જોખમની ઓળખ નક્કી કરે છે.

અન્ય પ્રકારના જોખમો. અન્ય પ્રોજેક્ટ જોખમોનું જૂથ ખૂબ વ્યાપક છે; આમાં કુદરતી આફતોના જોખમો અને અન્ય સમાન “ફોર્સ મેજ્યુર રિસ્ક્સ”નો સમાવેશ થાય છે, જે માત્ર અપેક્ષિત આવકના નુકસાન તરફ દોરી શકે છે, પરંતુ એન્ટરપ્રાઇઝની અસ્કયામતો (સ્થાયી અસ્કયામતો, ઇન્વેન્ટરીઝ), પતાવટના અકાળ અમલીકરણનું જોખમ અને રોકડ વ્યવહારો પ્રોજેક્ટ ધિરાણ (સર્વિસિંગ કોમર્શિયલ બેંકની અસફળ પસંદગી સાથે સંબંધિત) અને અન્ય.

2. પ્રોજેક્ટ અમલીકરણના તબક્કાઓ અનુસાર, પ્રોજેક્ટ જોખમોના નીચેના જૂથોને અલગ પાડવામાં આવે છે:

· રોકાણ પહેલાના તબક્કાના પ્રોજેક્ટ જોખમો. આ જોખમો રોકાણના વિચારની પસંદગી, રોકાણના સામાનના ઉપયોગ માટે ભલામણ કરેલ વ્યવસાય યોજનાઓની તૈયારી અને પ્રોજેક્ટના મુખ્ય પ્રદર્શન સૂચકાંકોનું મૂલ્યાંકન કરવાની માન્યતા સાથે સંકળાયેલા છે.

· રોકાણના તબક્કાના પ્રોજેક્ટ જોખમો. આ જૂથમાં પ્રોજેક્ટ પર બાંધકામ અને ઇન્સ્ટોલેશન કાર્યના અકાળ અમલીકરણના જોખમો, આ કાર્યની ગુણવત્તા પર બિનઅસરકારક નિયંત્રણ શામેલ છે; તેના બાંધકામના તબક્કે પ્રોજેક્ટનું બિનઅસરકારક ધિરાણ; કરવામાં આવેલ કાર્ય માટે ઓછા સંસાધન સપોર્ટ.

· રોકાણ પછીના (ઓપરેશનલ) તબક્કાનું ડિઝાઇન કાર્ય. જોખમોનું આ જૂથ આયોજિત ડિઝાઇન ક્ષમતા સુધી પહોંચતા અકાળ ઉત્પાદન સાથે સંકળાયેલું છે, જરૂરી કાચો માલ અને પુરવઠો સાથે ઉત્પાદનનો અપૂરતો પુરવઠો, કાચા માલ અને સામગ્રીનો અનિયમિત પુરવઠો, ઓપરેટિંગ કર્મચારીઓની ઓછી લાયકાત; માર્કેટિંગ નીતિમાં ખામીઓ, વગેરે.

3. અભ્યાસની જટિલતાને આધારે, નીચેના જોખમ જૂથોને અલગ પાડવામાં આવે છે:

· સરળ પ્રોજેક્ટ જોખમ. તે પ્રોજેક્ટ જોખમના પ્રકારનું લક્ષણ દર્શાવે છે જે તેના વ્યક્તિગત પેટાપ્રકારોમાં વિભાજિત નથી. સરળ પ્રોજેક્ટ જોખમનું ઉદાહરણ ફુગાવાનું જોખમ છે.

· જટિલ નાણાકીય જોખમ. તે પ્રોજેક્ટ જોખમના પ્રકારને દર્શાવે છે, જેમાં વિચારણા હેઠળના તેના પેટા પ્રકારોના સંકુલનો સમાવેશ થાય છે. જટિલ પ્રોજેક્ટ જોખમનું ઉદાહરણ એ પ્રોજેક્ટના રોકાણના તબક્કાનું જોખમ છે.

4. તેમના સ્ત્રોતોના આધારે, પ્રોજેક્ટ જોખમોના નીચેના જૂથોને અલગ પાડવામાં આવે છે:

· બાહ્ય, વ્યવસ્થિત અથવા બજાર જોખમ (આ તમામ શરતો આ જોખમને એન્ટરપ્રાઇઝની પ્રવૃત્તિઓથી સ્વતંત્ર તરીકે વ્યાખ્યાયિત કરે છે). આ પ્રકારનું જોખમ રોકાણ પ્રવૃત્તિઓ અને તમામ પ્રકારની વાસ્તવિક રોકાણ કામગીરીમાં સહભાગીઓ માટે લાક્ષણિક છે. તે ત્યારે થાય છે જ્યારે આર્થિક ચક્રના અમુક તબક્કાઓ બદલાય છે, રોકાણ બજારની સ્થિતિ બદલાય છે અને અન્ય સંખ્યાબંધ સમાન કેસોમાં એન્ટરપ્રાઇઝ તેની પ્રવૃત્તિઓ દરમિયાન પ્રભાવિત કરી શકતું નથી. જોખમોના આ જૂથમાં ફુગાવાનું જોખમ, વ્યાજ દરનું જોખમ અને કર જોખમનો સમાવેશ થઈ શકે છે.

· આંતરિક, અવ્યવસ્થિત અથવા ચોક્કસ જોખમ (બધી શરતો ચોક્કસ એન્ટરપ્રાઇઝની પ્રવૃત્તિઓના આધારે આ પ્રોજેક્ટ જોખમને વ્યાખ્યાયિત કરે છે). તે અયોગ્ય રોકાણ વ્યવસ્થાપન, બિનઅસરકારક સંપત્તિ અને મૂડી માળખું, વળતરના ઊંચા દરો સાથે જોખમી (આક્રમક) રોકાણ કામગીરી માટે અતિશય પ્રતિબદ્ધતા, વ્યવસાયિક ભાગીદારોનો ઓછો અંદાજ અને અન્ય સમાન પરિબળો સાથે સંકળાયેલ હોઈ શકે છે, જેના નકારાત્મક પરિણામોને અસરકારક રીતે અટકાવી શકાય છે. પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ જોખમો.

પ્રોજેક્ટ જોખમોનું વ્યવસ્થિત અને બિન-વ્યવસ્થિતમાં વિભાજન એ જોખમ વ્યવસ્થાપનના સિદ્ધાંતના મહત્વપૂર્ણ પ્રારંભિક પરિસરમાંનું એક છે.

5. નાણાકીય પરિણામો અનુસાર, તમામ જોખમો નીચેના જૂથોમાં વહેંચાયેલા છે:

· માત્ર આર્થિક નુકસાનનું જોખમ. આ પ્રકારના જોખમ સાથે, નાણાકીય પરિણામો માત્ર નકારાત્મક હોઈ શકે છે (આવક અથવા મૂડીનું નુકસાન).

· ખોવાયેલ નફો મેળવવાનું જોખમ. તે એવી પરિસ્થિતિની લાક્ષણિકતા દર્શાવે છે કે જ્યાં એન્ટરપ્રાઇઝ, સ્થાપિત ઉદ્દેશ્યને કારણે અને વ્યક્તિલક્ષી કારણોઆયોજિત રોકાણ કામગીરી હાથ ધરી શકતા નથી (ઉદાહરણ તરીકે, જો ક્રેડિટ રેટિંગ ઘટે છે, તો એન્ટરપ્રાઇઝ રોકાણના સંસાધનો ઉત્પન્ન કરવા માટે જરૂરી લોન મેળવી શકશે નહીં).

એક જોખમ જેમાં આર્થિક નુકસાન અને વધારાની આવક બંને સામેલ છે. આર્થિક સાહિત્યમાં, આ પ્રકારના નાણાકીય જોખમને ઘણીવાર "સટ્ટાકીય" કહેવામાં આવે છે, કારણ કે તે સટ્ટાકીય (આક્રમક) રોકાણ કામગીરીના અમલીકરણ સાથે સંકળાયેલું છે (ઉદાહરણ તરીકે, વાસ્તવિક રોકાણ પ્રોજેક્ટના અમલીકરણનું જોખમ, જેની નફાકારકતા) ઓપરેશનલ સ્ટેજ ગણતરી કરેલ સ્તર કરતા નીચું અથવા વધારે હોઈ શકે છે).

6. સમય જતાં તેમના અભિવ્યક્તિની પ્રકૃતિના આધારે, પ્રોજેક્ટ જોખમોના બે જૂથોને અલગ પાડવામાં આવે છે:

· સતત પ્રોજેક્ટ જોખમ. તે રોકાણની કામગીરીના સમગ્ર સમયગાળા માટે લાક્ષણિક છે અને તે સતત પરિબળોની ક્રિયા સાથે સંકળાયેલ છે. આવા રોકાણ જોખમનું ઉદાહરણ વ્યાજ દરનું જોખમ છે.

· કામચલાઉ પ્રોજેક્ટ જોખમ. તે એવા જોખમને દર્શાવે છે જે કાયમી સ્વભાવનું હોય છે, જે રોકાણ પ્રોજેક્ટના અમુક તબક્કામાં જ ઉદ્ભવે છે. આ પ્રકારના નાણાકીય જોખમનું ઉદાહરણ અસરકારક રીતે કાર્યરત એન્ટરપ્રાઈઝની નાદારીનું જોખમ છે.

7. નાણાકીય નુકસાનના સ્તરના આધારે, પ્રોજેક્ટના જોખમોને નીચેના જૂથોમાં વહેંચવામાં આવ્યા છે:

· સ્વીકાર્ય પ્રોજેક્ટ જોખમ. તે એવા જોખમને દર્શાવે છે કે જેના માટે નાણાકીય નુકસાન ઓળંગતું નથી પતાવટ રકમચાલુ રોકાણ પ્રોજેક્ટમાંથી નફો.

· જટિલ પ્રોજેક્ટ જોખમ. તે એવા જોખમને દર્શાવે છે કે જેના માટે નાણાકીય નુકસાન ચાલુ રોકાણ પ્રોજેક્ટ માટે કુલ આવકની અંદાજિત રકમ કરતાં વધી જતું નથી.

· આપત્તિજનક પ્રોજેક્ટ જોખમ. તે જોખમને દર્શાવે છે કે જેના માટે નાણાકીય નુકસાન આંશિક અથવા સંપૂર્ણ નુકસાન દ્વારા નક્કી કરવામાં આવે છે ઇક્વિટી(આ પ્રકારનું જોખમ ઉધાર લીધેલી મૂડીની ખોટ સાથે હોઈ શકે છે).

8. જો અગમચેતી હોય તો, પ્રોજેક્ટના જોખમોને નીચેના બે જૂથોમાં વિભાજિત કરવામાં આવે છે:

· અનુમાનિત પ્રોજેક્ટ જોખમ. તે તે પ્રકારનાં જોખમોને દર્શાવે છે જે અર્થતંત્રના ચક્રીય વિકાસ, નાણાકીય બજારની સ્થિતિના બદલાતા તબક્કાઓ, સ્પર્ધાના અનુમાનિત વિકાસ વગેરે સાથે સંકળાયેલા છે. પ્રોજેક્ટ જોખમોની અનુમાનિતતા પ્રકૃતિમાં સંબંધિત છે, કારણ કે 100% પરિણામ સાથેની આગાહી જોખમોની શ્રેણીમાંથી વિચારણા હેઠળની ઘટનાને બાકાત રાખે છે. અનુમાનિત પ્રોજેક્ટ જોખમોનું ઉદાહરણ ફુગાવાનું જોખમ, વ્યાજ દરનું જોખમ અને તેમાંથી કેટલાક અન્ય પ્રકારો છે (સ્વાભાવિક રીતે, અમે ટૂંકા ગાળામાં જોખમની આગાહી વિશે વાત કરી રહ્યા છીએ).

· અણધારી પ્રોજેક્ટ જોખમ. તે અભિવ્યક્તિની સંપૂર્ણ અણધારીતા દ્વારા વર્ગીકૃત થયેલ પ્રોજેક્ટ જોખમોના પ્રકારો દર્શાવે છે. આવા જોખમોનું ઉદાહરણ ફોર્સ મેજર, ટેક્સ રિસ્ક અને કેટલાક અન્ય જોખમો છે.

આ વર્ગીકરણ માપદંડ અનુસાર, પ્રોજેક્ટ જોખમોને એન્ટરપ્રાઇઝની અંદર નિયમન અને અનિયંત્રિતમાં પણ વિભાજિત કરવામાં આવે છે.

9. જો વીમો શક્ય હોય, તો પ્રોજેક્ટ જોખમોને પણ બે જૂથોમાં વિભાજિત કરવામાં આવે છે:

· વીમાપાત્ર પ્રોજેક્ટ જોખમ. આમાં એવા જોખમોનો સમાવેશ થાય છે જે બાહ્ય વીમા દ્વારા સંબંધિત વીમા સંસ્થાઓને ટ્રાન્સફર કરી શકાય છે (તેમના દ્વારા વીમા માટે સ્વીકારવામાં આવેલા પ્રોજેક્ટ જોખમોની શ્રેણી અનુસાર).

· બિનવીમાપાત્ર પ્રોજેક્ટ જોખમ. આમાં એવા પ્રકારોનો સમાવેશ થાય છે કે જેના માટે વીમા બજારમાં યોગ્ય વીમા ઉત્પાદનોનો પુરવઠો નથી.

એ નોંધવું જોઈએ કે ઉપરોક્ત વર્ગીકરણ વ્યાપક હોઈ શકતા નથી. તેઓ વર્ગીકરણ માપદંડ દ્વારા ઘડવામાં આવેલ હેતુ દ્વારા નક્કી કરવામાં આવે છે. વચ્ચે સ્પષ્ટ રેખા દોરો ચોક્કસ પ્રકારોપ્રોજેક્ટ જોખમો તદ્દન મુશ્કેલ છે. અસંખ્ય જોખમો એકબીજા સાથે જોડાયેલા છે (આ જોખમો સહસંબંધિત છે), તેમાંથી એકમાં ફેરફાર અન્યમાં ફેરફારનું કારણ બને છે. આવા કિસ્સાઓમાં, વિશ્લેષકે સામાન્ય સમજ અને સમસ્યાની પોતાની સમજનો ઉપયોગ કરવો જોઈએ.

કોઈપણ ગંભીર ઉપક્રમની જેમ, તેના અમલીકરણની પ્રક્રિયામાં કોઈપણ પ્રોજેક્ટ જોખમોથી મુક્ત નથી. પ્રોજેક્ટ જેટલો મોટો છે, સંભવિત જોખમોનું પ્રમાણ વધારે છે. પરંતુ જ્યારે પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટની વાત આવે છે, ત્યારે મોટાભાગે તમારે જોખમ મૂલ્યાંકન વિશે વિચારવાની જરૂર હોય છે, કારણ કે... તે એક વચગાળાની ક્રિયા છે, પરંતુ ફેરફારને પ્રતિસાદ આપવા માટે એક યોજના વિકસાવવા વિશે જે જોખમ ઘટાડવામાં મદદ કરશે. અને આ પાઠમાં આપણે સૌથી મહત્વપૂર્ણ સૂક્ષ્મતા વિશે વાત કરીશું અને ચોક્કસ લક્ષણોજોખમ સંચાલન.

પ્રોજેક્ટ જોખમો અને અનિશ્ચિતતા

પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટમાં "જોખમ" શબ્દનો અર્થ થાય છે સંભવિત ઘટના કે જે પ્રોજેક્ટ મેનેજર અને તેની ટીમને સમય, જથ્થા અને ખર્ચ દ્વારા નિર્ધારિત પ્રોજેક્ટના લક્ષ્યો અથવા તેના વ્યક્તિગત પરિમાણોને હાંસલ કરવાથી અટકાવે છે. જોખમ સાથે સંકળાયેલું છે ચોક્કસ કારણોઅને સ્ત્રોતો અને હંમેશા તેના પરિણામો હોય છે. બીજા શબ્દોમાં કહીએ તો, જોખમ પ્રોજેક્ટના પરિણામોને અસર કરે છે.

પ્રોજેક્ટ જોખમો હંમેશા અનિશ્ચિતતા સાથે સંકળાયેલા હોય છે. આના આધારે, અનિશ્ચિતતાની ડિગ્રી અને તેના કારણોનો ખ્યાલ હોવો જરૂરી છે. અનિશ્ચિતતાને ઉદ્દેશ્ય પરિસ્થિતિઓની સ્થિતિ તરીકે સમજવી જોઈએ જેમાં કોઈ પ્રોજેક્ટ અમલમાં મૂકવાનું શરૂ થાય છે, પરંતુ જે માહિતીની અપૂર્ણતા અને અચોક્કસતાને લીધે લીધેલા નિર્ણયોના પરિણામોની આગાહી કરવાની મંજૂરી આપતું નથી. અનિશ્ચિતતાની ડિગ્રી મોટી ભૂમિકા ભજવે છે, કારણ કે પ્રોજેક્ટ મેનેજર ફક્ત તે જ જોખમોનું સંચાલન કરી શકે છે જેના માટે ઓછામાં ઓછું નોંધપાત્ર કંઈક જાણીતું છે.

જ્યારે કોઈ માહિતી ન હોય, ત્યારે કોઈપણ જોખમને અજ્ઞાત કહેવામાં આવે છે. તેઓને મેનેજમેન્ટ પ્રક્રિયાઓના અમલીકરણ વિના વિશેષ અનામત બનાવવાની જરૂર છે. જો ધમકીઓ પર ન્યૂનતમ માહિતી પણ હોય, તો જોખમ ઘટાડવાના હેતુથી પ્રતિભાવ યોજના વિકસાવવી શક્ય છે. નીચે અનિશ્ચિતતાના પરિપ્રેક્ષ્યમાં જોખમ વ્યવસ્થાપન યોજના છે:

અન્ય ઓછા નથી મહત્વપૂર્ણ સૂક્ષ્મતાપ્રોજેક્ટના જોખમની વિશિષ્ટતાઓને સમજવા માટે, આ જોખમના નકશાની ગતિશીલતા છે, જેમ જેમ પ્રોજેક્ટ કાર્યો ઉકેલાય છે તેમ બદલાતા રહે છે. જોખમની સંભાવના અને નુકશાન વોલ્યુમની ગતિશીલતાના મોડેલ પર ધ્યાન આપો:

પ્રોજેક્ટના પ્રારંભિક તબક્કે, જોખમની સંભાવના મહત્તમ છે, પરંતુ સંભવિત નુકસાન નીચા સ્તરે છે. ડિઝાઇન કાર્યના અંત સુધીમાં, નુકસાનની તીવ્રતા વધે છે, પરંતુ ધમકીઓની સંભાવના ઓછી થાય છે.

આ સુવિધા દ્વારા માર્ગદર્શન આપીને, બે નિષ્કર્ષો દોરવામાં આવી શકે છે: પ્રથમ, પ્રોજેક્ટ અમલીકરણ દરમિયાન ઘણી વખત જોખમોનું વિશ્લેષણ કરવામાં અર્થપૂર્ણ છે (જોખમનો નકશો હંમેશા બદલાશે), અને બીજું, જોખમો સૌથી વધુ શ્રેષ્ઠ રીતે પ્રોજેક્ટ વિકાસના તબક્કે અથવા તે દરમિયાન ઘટાડવામાં આવે છે. પ્રોજેક્ટ દસ્તાવેજીકરણનો વિકાસ (આ સીધા પ્રોજેક્ટ અમલીકરણના તબક્કે કરતાં ખર્ચમાં નોંધપાત્ર ઘટાડો કરે છે).

જોખમ સંચાલન ખ્યાલ

આજે ઉપલબ્ધ જોખમ વ્યવસ્થાપન પદ્ધતિમાં ઓળખાયેલા જોખમોના સ્ત્રોતો અને પરિણામો સાથે સક્રિય કાર્યનો સમાવેશ થાય છે. સામાન્ય રીતે, જોખમ વ્યવસ્થાપન એ જોખમોની ઓળખ અને વિશ્લેષણ અને જોખમની ઘટનાઓના પરિણામે નકારાત્મક પરિણામોના સ્તરને ઘટાડવાના પગલાંના વિકાસ પર આધારિત પ્રક્રિયાઓનો સમૂહ છે.

પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ બોડી ઓફ નોલેજ છ મુખ્ય જોખમ વ્યવસ્થાપન પ્રક્રિયાઓને ઓળખે છે. તેમના ક્રમનું વિઝ્યુઅલ ડાયાગ્રામ નીચે મુજબ છે:

એટલે કે, પ્રોજેક્ટ જોખમોનું સંચાલન કરવાની મુખ્ય પ્રક્રિયાઓમાં નીચેનાનો સમાવેશ થાય છે:

• જોખમ ઓળખ
• જોખમ વિશ્લેષણ (ગુણાત્મક અને જથ્થાત્મક)
• જોખમ નિયંત્રણ

ઓળખ એ જોખમોની ઓળખ છે જે તેમને પેદા કરતા પરિબળોની ઓળખ તેમજ આ જોખમોના પરિમાણોના દસ્તાવેજીકરણ પર આધારિત છે. મૂલ્યાંકન પ્રક્રિયા ઘડવા માટે કારણો અને નકારાત્મક પરિણામોની સંભાવનાનું ગુણાત્મક અને માત્રાત્મક વિશ્લેષણ જરૂરી છે. ઓળખાયેલા જોખમોના પ્રતિભાવની યોજના ઘડવાના હેતુથી પગલાંનો સમૂહ બનાવવાનો સમાવેશ થાય છે નકારાત્મક અસરપ્રોજેક્ટના પરિમાણો અને પરિણામો પરના જોખમો. પરંતુ આ સિસ્ટમમાં મુખ્ય સ્થાન જોખમો પર દેખરેખ અને નિયંત્રણ દ્વારા કબજે કરવામાં આવ્યું છે - તે પ્રોજેક્ટના સમગ્ર જીવન ચક્ર દરમિયાન હાથ ધરવામાં આવે છે.

કુશળ જોખમ સંચાલન દ્વારા તમે પ્રાપ્ત કરી શકો છો:

• તેના અમલીકરણ સાથે સંકળાયેલી અનિશ્ચિતતાઓ અને જોખમો, તેમના સ્ત્રોતો અને જોખમોના ઉદભવના પરિણામે સંભવિત નકારાત્મક ઘટનાઓ અંગે પ્રોજેક્ટ સહભાગીઓ દ્વારા ઉદ્દેશ્યની ધારણા અને સમજ
• માટે તકો શોધવી અને વિસ્તારવી અસરકારક ઉકેલઓળખાયેલ અનિશ્ચિતતાઓને ધ્યાનમાં લેતા ડિઝાઇન કાર્યો
• પ્રોજેક્ટ જોખમો ઘટાડવાની રીતોનો વિકાસ
• ઓળખાયેલા જોખમો અને તેને ઘટાડવાના પગલાંના સેટને ધ્યાનમાં લઈને પ્રોજેક્ટ પ્લાનને અંતિમ સ્વરૂપ આપવું

પ્રોજેક્ટના જોખમોનું સંચાલન પ્રોજેક્ટ મેનેજર અને પ્રોજેક્ટ ટીમના તમામ સભ્યો દ્વારા કરી શકાય છે વિવિધ ડિગ્રીઓ. પ્રક્રિયા નિષ્ણાત મૂલ્યાંકન, ચર્ચાઓ અને ઇન્ટરવ્યુ, તેમજ સોફ્ટવેર અને ગણિત વગેરેની પદ્ધતિઓનો ઉપયોગ કરે છે.

જોખમ સંચાલન શરૂ કરતા પહેલા, એક માહિતી સંદર્ભ બનાવવો જરૂરી છે, જેમાં સમસ્યાઓ ઉકેલવા માટે બાહ્ય અને આંતરિક પરિસ્થિતિઓનો સમાવેશ થાય છે. TO બાહ્ય પરિસ્થિતિઓસ્પર્ધાત્મક, પર્યાવરણીય, તકનીકી, સામાજિક, કાનૂની અને આર્થિક, રાજકીય અને અન્ય પાસાઓનો સમાવેશ થાય છે. અને આંતરિકમાં સંખ્યાબંધ લાક્ષણિકતાઓનો સમાવેશ થાય છે - આ છે:

• પ્રોજેક્ટની લાક્ષણિકતાઓ અને તેના લક્ષ્યો
• પ્રોજેક્ટ આયોજક કંપનીની રચના અને લક્ષ્યોની લાક્ષણિકતાઓ
• કોર્પોરેટ નિયમો અને ધોરણો
• પ્રોજેક્ટ માટે સંસાધન સહાય વિશે માહિતી

જેમ તમે અપેક્ષા રાખી શકો છો, પ્રોજેક્ટ રિસ્ક મેનેજમેન્ટ પ્લાનિંગથી શરૂ થાય છે.

જોખમ વ્યવસ્થાપન આયોજન

જોખમ વ્યવસ્થાપન એ પ્રોજેક્ટની ધમકીઓ સાથે કામ કરવા માટેની પ્રક્રિયાઓના સમગ્ર સેટમાંની પ્રથમ પ્રક્રિયા છે. આયોજન એ એક સાધન છે જે તમને ચોક્કસ પ્રોજેક્ટ માટે પસંદ કરેલી પદ્ધતિઓ, સાધનો અને મેનેજમેન્ટ સંસ્થાની ડિગ્રી નક્કી કરવા દે છે. રિસ્ક મેનેજમેન્ટ ઇન્સ્ટિટ્યૂટ (પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ ઇન્સ્ટિટ્યૂટમાંથી PMI) પ્રોજેક્ટમાં રસ ધરાવતા દરેક પક્ષ સાથે વાતચીતની દ્રષ્ટિએ આ પ્રક્રિયાને ખૂબ મહત્વ આપે છે. PMBoK માર્ગદર્શિકા નીચેના જોખમ વ્યવસ્થાપન આયોજન માળખું સૂચવે છે:

જોખમ વ્યવસ્થાપન યોજના એ એક દસ્તાવેજ છે જેમાં કેટલાક વિભાગોનો સમાવેશ થાય છે, એટલે કે:

• સામાન્ય જોગવાઈઓ
• પ્રોજેક્ટનું આયોજન કરતી કંપનીની મુખ્ય લાક્ષણિકતાઓ
• પ્રોજેક્ટની વૈધાનિક લાક્ષણિકતાઓ
• જોખમ સંચાલનના લક્ષ્યો અને ઉદ્દેશ્યો
• પદ્ધતિઓ, વિશ્લેષણ અને મૂલ્યાંકનના સાધનો, પ્રોજેક્ટ જોખમોનું સંચાલન કરવા માટે ઉપયોગ માટે ભલામણ કરેલ માહિતીના સ્ત્રોતોનું વર્ણન કરતો મેથોડોલોજિકલ વિભાગ (તમામ સાધનો અને પદ્ધતિઓ પ્રોજેક્ટ અમલીકરણના તબક્કાઓ દ્વારા વર્ણવવામાં આવશ્યક છે)
• એક સંસ્થાકીય વિભાગ જેમાં પ્રોજેક્ટ ટીમના સભ્યો વચ્ચે ભૂમિકાઓ અને જવાબદારીઓનું વિતરણ તેમજ પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટના અન્ય ઘટકો સાથેના સંબંધોનું વર્ણન શામેલ છે.
• બજેટ વિભાગ, જેમાં જોખમ સંચાલન બજેટની રચના અને અમલીકરણ માટેના નિયમોનો સમાવેશ થાય છે
• નિયમનકારી વિભાગ જે જોખમ વ્યવસ્થાપન કામગીરીનો સમય, આવર્તન અને સમયગાળો દર્શાવે છે, ફોર્મ અને નિયંત્રણ દસ્તાવેજોની રચના
• મેટ્રોલોજીકલ વિભાગ, જેમાં આકારણીના સિદ્ધાંતો, પરિમાણો અને સંદર્ભ સ્કેલને રૂપાંતરિત કરવાના નિયમોનો સમાવેશ થાય છે (તેઓ ગુણાત્મક અને જથ્થાત્મક વિશ્લેષણ માટે સહાયક સાધનો તરીકે સેવા આપે છે)
• થ્રેશોલ્ડ જોખમ મૂલ્યો - પ્રોજેક્ટ સ્તરે જોખમ પરિમાણોના સ્વીકાર્ય મૂલ્યો અને વ્યક્તિગત ધમકીઓ (પ્રોજેક્ટ અમલીકરણના મહત્વ અને નવીનતાને ધ્યાનમાં લેવું જરૂરી છે)
• રિપોર્ટિંગ વિભાગ, જે આવર્તન, ફોર્મ્સ, રિપોર્ટ ભરવા, સબમિટ કરવા અને સમીક્ષા કરવા માટેની પ્રક્રિયાઓના મુદ્દાઓને સંબોધિત કરે છે
• પ્રોજેક્ટ રિસ્ક મેનેજમેન્ટ માટે દેખરેખ અને દસ્તાવેજીકરણ સપોર્ટનો વિભાગ
• પ્રોજેક્ટ જોખમ સંચાલન માટે નમૂનાઓ વિભાગ

રિસ્ક મેનેજમેન્ટ પ્લાનિંગ સ્ટેજ પૂર્ણ કર્યા પછી, જોખમ ઓળખ પ્રક્રિયા અનુસરે છે.

પ્રોજેક્ટ જોખમોની ઓળખ

ઓળખ પ્રક્રિયા દરમિયાન, પ્રોજેક્ટ જોખમો ઓળખવામાં આવે છે અને દર્શાવવામાં આવે છે. પરિણામ જોખમોની તેમની ડિગ્રી દ્વારા વર્ગીકૃત થયેલ જોખમોની યાદી છે. જોખમ આયોજનની જેમ, જોખમની ઓળખમાં પ્રોજેક્ટ ટીમના તમામ સભ્યો અને પ્રોજેક્ટ સહભાગીઓ સામેલ હોવા જોઈએ.

ઓળખ એ પુનરાવર્તિત પ્રક્રિયા છે કારણ કે જેમ જેમ પ્રોજેક્ટ આગળ વધે છે તેમ, નવા જોખમો ઉભા થઈ શકે છે અને પહેલાથી ઓળખાયેલ લોકો વિશે અગાઉ અપ્રાપ્ય માહિતી જાણી શકાય છે. પુનરાવર્તનની આવર્તન, તેમજ ઓળખ સહભાગીઓની રચના, પરિસ્થિતિના આધારે બદલાઈ શકે છે. જાળવવા માટે દરેકને સ્પષ્ટ અને અસ્પષ્ટ રીતે સમજાય છે તેની ખાતરી કરવા માટે જોખમોનું હંમેશા અનુક્રમે વર્ણન કરવું જોઈએ. અસરકારક વિશ્લેષણઅને પ્રતિભાવ યોજના વિકસાવવી. વર્ણનો એવી રીતે લખવા જોઈએ કે પ્રોજેક્ટ સાથેના જોખમોના સંબંધો અને અન્ય જોખમોની અસરની તુલના કરી શકાય.

અગાઉ ઓળખાયેલા તમામ પરિબળોના અભ્યાસના પરિણામો અનુસાર ઓળખ હાથ ધરવામાં આવવી જોઈએ, પરંતુ તમારે એ સમજવાની જરૂર છે કે દરેક પરિબળને ઓળખી અને નિયંત્રિત કરી શકાતા નથી. જેમ જેમ પ્રોજેક્ટ યોજનાઓ વિકસિત અને વિસ્તૃત થાય છે તેમ, નવા જોખમો વારંવાર ઉદ્ભવે છે, અને પ્રોજેક્ટ સંપૂર્ણ અમલીકરણ તરફ આગળ વધે છે તેમ સંભવિત જોખમોની સંખ્યામાં વધારો થાય છે. અસરકારક ઓળખ વિગતવાર જોખમ વર્ગીકરણ ઉપલબ્ધ છે કે કેમ તેના પર પણ આધાર રાખે છે. સૌથી ઉપયોગી વર્ગીકરણોમાંનું એક નિયંત્રણક્ષમતાની ડિગ્રી અનુસાર જોખમોનું વર્ગીકરણ છે, ઉદાહરણ તરીકે, આ:

નિયંત્રણક્ષમતાની ડિગ્રી દ્વારા જોખમોનું વર્ગીકરણ ઉપયોગી છે કારણ કે તે સ્પષ્ટપણે નિર્ધારિત કરવામાં મદદ કરે છે કે અનામત બનાવવા માટે કયા ચોક્કસ અનિયંત્રિત પરિબળો જરૂરી છે. જો કે, જોખમોની નિયંત્રણક્ષમતા એ બાંહેધરી આપતી નથી કે તેનું સંચાલન કરવામાં સફળતા પ્રાપ્ત થશે, આ કારણોસર વિભાજનની અન્ય પદ્ધતિઓ દ્વારા માર્ગદર્શન મેળવવું જરૂરી છે. અમે એ પણ નોંધીએ છીએ કે આજે જોખમોનું કોઈ સાર્વત્રિક વર્ગીકરણ નથી, જે દરેક પ્રોજેક્ટની વિશિષ્ટતા અને પ્રોજેક્ટ સાથેના જોખમોની વિવિધતાને કારણે છે. વધુમાં, સમાન જોખમો વચ્ચેની રેખા નક્કી કરવી ખૂબ મુશ્કેલ છે.

લાક્ષણિક વર્ગીકરણ સુવિધાઓ માટે, તેમાં શામેલ છે:

• જોખમોના સ્ત્રોત
• જોખમોના પરિણામો
• ખતરો ઘટાડવાની તકનીકો

ઓળખના તબક્કે, પ્રથમ ચિહ્નનો મોટાભાગે ઉપયોગ થાય છે. નીચે ઘટનાના સ્ત્રોતો દ્વારા પ્રોજેક્ટ જોખમોનું સૌથી લોકપ્રિય વર્ગીકરણ છે:

બાકીના બે ચિહ્નો જોખમી પરિબળોનું વિશ્લેષણ કરવામાં ઉપયોગી છે. તેથી, તેમના પરિબળોની વિશિષ્ટતાના આધારે પ્રોજેક્ટ જોખમોના પ્રકારોને ધ્યાનમાં લેવાનો અર્થપૂર્ણ છે:

• સ્થાનિક પ્રોજેક્ટના પરિપ્રેક્ષ્યમાં ચોક્કસ જોખમો (આના આધારે જોખમો નવીન ટેકનોલોજી, વગેરે)
• પ્રોજેક્ટ અમલીકરણના પ્રકારના પરિપ્રેક્ષ્યમાં ચોક્કસ જોખમો (IT પ્રોજેક્ટ્સ, નવીનતા પ્રોજેક્ટ્સ, બાંધકામ પ્રોજેક્ટ્સ વગેરે માટેના પરિબળોને ધ્યાનમાં લેવામાં આવે છે)
• તમામ પ્રોજેક્ટ્સ માટે સામાન્ય જોખમો (બજેટ વિકાસનું નીચું સ્તર, યોજનાઓનો મેળ ન ખાવો વગેરે)

સાચી ઓળખ જોખમની સાચી રચના પર આધાર રાખે છે, અને જોખમ, તેના સ્ત્રોત અને પરિણામોને મૂંઝવવું નહીં તે ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે. જોખમની રચનામાં સામાન્ય રીતે બે ભાગો હોય છે: જોખમના સ્ત્રોતનો સંકેત અને જોખમ ઊભું કરતી ઘટનાનો સંકેત. એકવાર જોખમો ઓળખી લેવામાં આવે અને ઘડવામાં આવે, તેઓએ તેમના વિશ્લેષણ અને મૂલ્યાંકન પર આગળ વધવું જોઈએ.

પ્રોજેક્ટ જોખમોનું વિશ્લેષણ અને આકારણી

ઓળખના તબક્કે મળેલી માહિતીને ડેટામાં રૂપાંતરિત કરવા માટે જોખમોનું વિશ્લેષણ અને મૂલ્યાંકન કરવું જરૂરી છે જે તમને જવાબદાર નિર્ણયો લેવાની મંજૂરી આપશે. ગુણાત્મક પૃથ્થકરણમાં ઓળખાયેલા પરિબળોના આધારે સંભવિત પ્રતિકૂળ પરિણામોના નિષ્ણાત મૂલ્યાંકનોનો સંકુલનો સમાવેશ થાય છે. અને જથ્થાત્મક વિશ્લેષણ તમને ધમકીઓની સંભાવનાના માત્રાત્મક સૂચકાંકો નક્કી કરવા અને સ્પષ્ટ કરવાની મંજૂરી આપે છે. જથ્થાત્મક વિશ્લેષણ વધુ પ્રયત્નો લે છે, પરંતુ વધુ વિશ્વસનીય છે. તેને હાથ ધરવા માટે, તમારી પાસે ઉચ્ચ-ગુણવત્તાનો ઇનપુટ ડેટા હોવો અને અસરકારક ઉપયોગ કરવો જરૂરી છે ગાણિતિક મોડેલો. તે ઉચ્ચ લાયકાત ધરાવતા કર્મચારીઓ દ્વારા હાથ ધરવામાં આવશ્યક છે.

પરંતુ ઘણીવાર ગુણાત્મક વિશ્લેષણાત્મક સૂચકાંકો પૂરતા હોય છે, પરંતુ આ માટે, વિશ્લેષણ પૂર્ણ થયા પછી, પ્રોજેક્ટ મેનેજરને પ્રાપ્ત કરવું આવશ્યક છે:

• જોખમોની અગ્રતા યાદી
• હોદ્દાઓની સૂચિ કે જેના માટે તમારે પોસ્ટ કરવાની જરૂર છે વધારાનું વિશ્લેષણ
• પ્રોજેક્ટની જોખમીતા પર સામાન્ય નિષ્કર્ષ

નિષ્ણાતો બે પ્રકારના મૂલ્યાંકનોને અલગ પાડે છે: જોખમની ઘટનાઓની સંભાવનાનું મૂલ્યાંકન કરવું અને પ્રોજેક્ટ પર તેમની અસરની ડિગ્રીનું મૂલ્યાંકન કરવું. ગુણાત્મક પૃથ્થકરણનું મુખ્ય પરિણામ એ કરવામાં આવેલ આકારણીઓ અને જોખમ નકશા સાથે ક્રમાંકિત જોખમોની યાદી હોઈ શકે છે. જોખમી ઘટનાઓની ઘટનાની સંભાવનાઓ અને તેમની અસર મૂલ્યોની ચોક્કસ શ્રેણીમાં જૂથોમાં વહેંચાયેલી છે.

આકારણીઓ પછી, કોષો સાથે વિશિષ્ટ મેટ્રિસિસ બનાવવામાં આવે છે જ્યાં સંભવિત મૂલ્યના ઉત્પાદનના પરિણામો અને અસરની ડિગ્રી સૂચવવામાં આવે છે. પરિણામી ડેટાને સેગમેન્ટમાં વિભાજિત કરવામાં આવે છે જે જોખમ રેન્કિંગ માટેના આધાર તરીકે સેવા આપે છે. સંભાવના અને અસર મેટ્રિક્સ આના જેવો દેખાશે:

જોખમ થવાની સંભાવના અને પ્રોજેક્ટ પર તેની અસરની ડિગ્રીના આધારે, દરેક જોખમને તેનું પોતાનું રેટિંગ સોંપવામાં આવે છે. મેટ્રિક્સ વિવિધ જોખમો (નીચા, મધ્યમ અને ઉચ્ચ) માટે ઓળખાયેલ સંસ્થાકીય થ્રેશોલ્ડ દર્શાવે છે, જે પ્રોજેક્ટના સંબંધમાં નીચા, મધ્યમ અને ઊંચા જોખમોનું મૂલ્યાંકન કરવાની મંજૂરી આપે છે.

પરિણામે, મેટ્રિક્સમાં અસ્વીકાર્ય, મધ્યમ અને નજીવા જોખમોના સેગમેન્ટ્સ દેખાય છે, જેને થ્રેશોલ્ડ લેવલ કહેવાય છે. પરંતુ બે મુખ્ય પરિમાણો (સંભાવના અને અસર) સ્થાપિત કરવા ઉપરાંત, ગુણાત્મક વિશ્લેષણ માટે જોખમ વ્યવસ્થાપનની ખૂબ જ શક્યતા સ્થાપિત કરવી જરૂરી છે. તેથી, જોખમો આ હોઈ શકે છે:

• વ્યવસ્થાપિત
• આંશિક રીતે સંચાલિત
• બેકાબૂ

નિયંત્રણક્ષમતા અને જોખમની તીવ્રતાની ડિગ્રીને ઓળખવા માટે નીચે નિર્ણય લેવાનું અલ્ગોરિધમ છે:

જો અનિયંત્રિત ખતરનાક જોખમોને ઓળખવામાં આવે છે, તો તેઓને ગ્રાહકો અને રોકાણકારો સાથે ચર્ચા કરવાની જરૂર છે, કારણ કે આવા જોખમોની ઓળખ પ્રોજેક્ટ પ્રક્રિયાને અટકાવવાનું કારણ બની શકે છે.

વિશ્લેષણ અને જોખમ મૂલ્યાંકનનું બીજું પરિણામ એ જોખમનો નકશો છે, જે ઉપર ચર્ચા કરેલ મેટ્રિક્સને દૃષ્ટિની રીતે રજૂ કરે છે. નકશો આના જેવો દેખાય છે:

ઉપલા જમણા ખૂણે મોટું વર્તુળ અસ્વીકાર્ય જોખમોનું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે. મધ્યમાં લાલ રેખાની નીચે અને ડાબી બાજુની સંભાવનાઓ હાનિકારક જોખમો છે. આ જોખમ નકશાના આધારે, તમે જોખમોને કેવી રીતે પ્રતિસાદ આપવો તેની યોજના બનાવી શકો છો.

જોખમ પ્રતિભાવ આયોજન

વ્યવહારમાં, જોખમી પરિણામોની સામાન્ય રીતે ચાર શ્રેણીઓ હોય છે:

• બજેટને અસર કરે છે
• સમયને અસર કરે છે
• ઉત્પાદનની ગુણવત્તાને અસર કરે છે
• ઉત્પાદનની કામગીરીને અસર કરે છે

રિસ્પોન્સ પ્લાનિંગ એ જોખમ ઘટાડવાની યોજના વિકસાવવા માટેની એક નિયમન પ્રક્રિયા છે. આ પ્રક્રિયા અગ્રતાના ક્રમમાં ધમકીઓનો જવાબ આપીને પ્રોજેક્ટની સફળતાની સંભાવના વધારવા માટેના શ્રેષ્ઠ પગલાં નક્કી કરે છે. પ્રોજેક્ટ બજેટની ગણતરી કરતી વખતે, તેમાં લક્ષ્યાંકિત સંસાધનો અને કામગીરીનો સમાવેશ થવો જોઈએ જેના માટે જવાબદારી પ્રોજેક્ટ સહભાગીઓ વચ્ચે વહેંચવામાં આવે છે.

ચાર મુખ્ય જોખમ પ્રતિભાવ પદ્ધતિઓ છે:

• જોખમોથી બચવું. તે સૌથી સક્રિય પદ્ધતિ માનવામાં આવે છે, પરંતુ તે હંમેશા લાગુ પડતી નથી. જોખમના સ્ત્રોતોને સંપૂર્ણપણે દૂર કરી શકાય તેવા કિસ્સાઓમાં સંબંધિત.
• જોખમો ઘટાડવા. અન્ય સક્રિય પદ્ધતિમાં સંભાવના ઘટાડવા અને જોખમોની તીવ્રતા ઘટાડવાનો સમાવેશ થાય છે. આ કિસ્સામાં જોખમો સંપૂર્ણપણે નિયંત્રિત હોવા જોઈએ (મોટાભાગે આ બાહ્ય જોખમો છે).
• જોખમ ટ્રાન્સફર-વીમો. પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરવા માટે, તમારે કોઈ તૃતીય પક્ષને શોધવાની જરૂર છે જે જોખમો અને તેના નકારાત્મક પરિણામો લેવા માટે તૈયાર હશે.
• જોખમ લેવું. તે જોખમો માટે સભાન તૈયારી અને પરિણામોને દૂર કરવાના તમામ અનુગામી પ્રયત્નોની દિશા ધારે છે.

આ, સંક્ષિપ્તમાં, આજે જોખમ વ્યવસ્થાપનનો પદ્ધતિસરનો આધાર છે. પ્રોજેક્ટ મેનેજરને આ માહિતી તેમના કામમાં ધ્યાનમાં લેવી આવશ્યક છે, કારણ કે ટીમ વર્કની અસરકારકતા અને પ્રોજેક્ટ લક્ષ્યોની સિદ્ધિ તેના અને તેના ઉપયોગ પર આધારિત છે. પરંતુ વધુ મહત્વપૂર્ણ, અલબત્ત, જોખમોને ઓળખવા, વિશ્લેષણ કરવા અને તેનો પ્રતિસાદ આપવાની વ્યવહારિક કુશળતા છે. તેથી, પ્રસ્તુત સામગ્રીના પૂરક તરીકે, અમે તમને બાર્ટ જટ્ટ તરફથી જોખમ સંચાલનના દસ સુવર્ણ નિયમોથી પરિચિત થવા માટે આમંત્રિત કરીએ છીએ.

બાર્ટ જટ્ટ તરફથી જોખમ સંચાલનના 10 સુવર્ણ નિયમો

બાર્ટ જટ્ટ ડચ નિષ્ણાત સોફ્ટવેર ડેવલપમેન્ટ કંપની કોન્સિલિયોના મેનેજિંગ ડિરેક્ટર છે અને 15 વર્ષના પ્રોજેક્ટ અનુભવ સાથે જોખમ વ્યવસ્થાપન ક્ષેત્રે માન્યતા પ્રાપ્ત સત્તાધિકારી છે. તેમના રિસ્ક મેનેજમેન્ટ મેન્યુઅલમાં, તે 10 નિયમો બનાવે છે જે તમને પ્રોજેક્ટ્સ અમલમાં મૂકતી વખતે જોખમોનો સફળતાપૂર્વક સામનો કરવા દે છે.

જોખમ સંચાલનને પ્રોજેક્ટનો ભાગ બનાવો

સફળ પ્રોજેક્ટ જોખમ સંચાલન માટે પ્રથમ નિયમ ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે. જો તમે રિસ્ક મેનેજમેન્ટને પ્રોજેક્ટનો ભાગ નહીં બનાવશો, તો તમને તેનો ઉપયોગ કરવાનો સંપૂર્ણ લાભ મળશે નહીં. કેટલીક કંપનીઓ, ખાસ કરીને જેઓ પ્રથમ વખત પ્રોજેક્ટ્સનો સામનો કરી રહી છે, તેઓ આ મુદ્દા પર ધ્યાન આપતા નથી, એવી આશામાં કે તેઓ જોખમોનો સામનો કરશે નહીં. આ તેમની આખી ડિઝાઇન સિસ્ટમને બિનઅસરકારક બનાવે છે અને ઘણા જોખમો માટે ભરેલું બનાવે છે. પરંતુ વ્યાવસાયિકો હંમેશા જોખમ વ્યવસ્થાપનને તેમની દૈનિક પ્રોજેક્ટ કામગીરીનો ભાગ બનાવે છે, જેમાં મીટિંગ્સ અને તાલીમ કાર્યક્રમોમાં જોખમ વ્યવસ્થાપનની ચર્ચાનો સમાવેશ થાય છે.

પ્રોજેક્ટની શરૂઆતમાં જોખમોને ઓળખો

પ્રોજેક્ટ રિસ્ક મેનેજમેન્ટનો પ્રથમ તબક્કો પ્રોજેક્ટમાં હાજર જોખમોને ઓળખવા પર આધારિત છે. આ કરવા માટે, તમારે સંભવિત જોખમ દૃશ્યો વિકસાવવા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવાની જરૂર છે. કાર્યમાં ટીમના તમામ સભ્યો અને પ્રોજેક્ટ સહભાગીઓ તેમજ તૃતીય-પક્ષ નિષ્ણાતોના અનુભવ અને જ્ઞાનનો ઉપયોગ કરવો જોઈએ. આ અભિગમ તમને તમામ પ્રકારના જોખમોને ઓળખવા દેશે, જેમાં તે પણ સામેલ છે જે શરૂઆતમાં તમારા રડાર પર ન હતા.

જોખમોને ઓળખવા માટે, ટીમના સભ્યો સાથે ઇન્ટરવ્યુ, તેમજ વિચાર-મંથન સત્રો કરવાની ભલામણ કરવામાં આવે છે. માહિતી ઇલેક્ટ્રોનિક દસ્તાવેજોમાં દાખલ કરી શકાય છે અને કાગળ પર પ્રતિબિંબિત કરી શકાય છે. વ્યવસાયિક યોજનાઓ, વ્યૂહરચનાઓ અને પહેલેથી જ પૂર્ણ થયેલા પ્રોજેક્ટ્સના અન્ય દસ્તાવેજોનો સહાયક સાધનો તરીકે ઉપયોગ કરવાની સલાહ આપવામાં આવે છે. સ્વાભાવિક રીતે, બધા જોખમો દેખાય તે પહેલાં તેને ઓળખવું હંમેશા શક્ય નથી, પરંતુ વિવિધ ઓળખ પદ્ધતિઓની મદદથી તેમાંથી મોટાભાગનાને ઓળખવાનું શક્ય બને છે.

જોખમો સાથે વાતચીત કરો

ઘણા પ્રોજેક્ટ મેનેજરો જે ભૂલ કરે છે તે ટીમ અને અન્ય લોકો માટે ધમકીઓની વાતચીત નથી. તદુપરાંત, જોખમો સ્પષ્ટ હોય તેવા કિસ્સાઓમાં પણ આવું થાય છે. પરંતુ જો તમારી પાસે ધમકીઓને ઝડપથી સંબોધિત કરવાનો ધ્યેય છે, તો તમારે તેમને તાત્કાલિક ધ્યાનમાં લેવાની જરૂર છે અને તમારા કાર્ય યોજનામાં તેમને દૂર કરવા માટેના કાર્યોને સમયસર સામેલ કરવા માટે તમારે તેમના વિશે અન્ય લોકોને જાણ કરવાની જરૂર છે.

પ્રોજેક્ટ મીટિંગ્સ દરમિયાન, જોખમની માહિતી હંમેશા કાર્યસૂચિ પર મૂકવી જોઈએ - આનાથી સમસ્યાઓની ચર્ચા કરવામાં આવશે, તેમને ઉકેલવા માટે સમય ફાળવવામાં આવશે અને અન્ય સંભવિત જોખમો કે જે ઓળખી શકાય છે. ભૂલશો નહીં કે તમામ જોખમો પ્રોજેક્ટના પ્રાયોજક અને આરંભકર્તાને જાણ કરવી આવશ્યક છે.

જોખમોને તકો તરીકે જુઓ

પ્રોજેક્ટ જોખમો મુખ્યત્વે ખતરો છે, પરંતુ મદદ સાથે આધુનિક અભિગમોતમે પ્રોજેક્ટ માટે હકારાત્મક જોખમો શોધી શકો છો અને તેના પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરી શકો છો. કેટલાક જોખમો પ્રોજેક્ટને સારી રીતે સેવા આપી શકે છે, તેની સફળતા અને અમલીકરણની ગતિને હકારાત્મક રીતે પ્રભાવિત કરી શકે છે.

તમને અને તમારી ટીમને જોખમોના નુકસાનને શોધવાની તક મળે તે માટે, તમારે વધારાની વિચારણા માટે થોડો સમય અનામત રાખવાની જરૂર છે, અને તેમને દૂર કરવા માટે ઉતાવળ ન કરવી જોઈએ. જો તમે દેખીતી રીતે નિરાશાજનક પરિસ્થિતિનો લાભ લેવાનો માર્ગ શોધી શકો તો 30 મિનિટ પણ મોટો તફાવત લાવી શકે છે.

જવાબદારીના મુદ્દાઓને સ્પષ્ટ કરો

સંખ્યાબંધ મેનેજરો માને છે કે તેમની સૂચિ સંકલિત થયા પછી જોખમોની ચેતવણી આપવામાં આવે છે. જો કે, સૂચિ માત્ર એક પ્રારંભિક બિંદુ છે. આગળનું પગલું જોખમો માટે જવાબદારી ફાળવવાનું છે. પ્રોજેક્ટ માટે દરેક જોખમને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવા માટે ચોક્કસ વ્યક્તિ જવાબદાર હોવી જોઈએ, અને આ અભિગમના પરિણામો સમગ્ર કેસના પરિણામ માટે અત્યંત અનુકૂળ હોઈ શકે છે.

શરૂઆતમાં, તમારી ટીમના સભ્યો અસ્વસ્થતા અનુભવી શકે છે, તે સમજીને કે તેમની પાસે ગંભીર જવાબદારી છે. પરંતુ સમય જતાં, તેઓ અનુકૂલન કરશે અને ક્રિયાઓ કરવાનું શરૂ કરશે અને અપેક્ષા મુજબ જોખમોને ઘટાડવા માટે ધમકીઓને હલ કરશે.

તમારી પ્રાથમિકતાઓ સેટ કરો

ઘણા મેનેજરો બધા જોખમોને સમાન રીતે ધ્યાનમાં લેવાનું અને ધ્યાનમાં લેવાનું પસંદ કરે છે, એવું માનીને કે આ પ્રોજેક્ટના અમલીકરણને મોટા પ્રમાણમાં સરળ બનાવે છે. પરંતુ આ શ્રેષ્ઠ વ્યૂહરચના નથી, કારણ કે... કેટલાક જોખમો અન્ય કરતા વધુ ગંભીર હોઈ શકે છે અને તેમની સંભાવનાઓ વધુ હોઈ શકે છે. આ કારણોસર, સૌથી વધુ નુકસાન થઈ શકે તેવા જોખમોમાંથી કામ કરવામાં સમય પસાર કરવો વધુ સારું છે.

તમારા પ્રોજેક્ટને નબળી પડી શકે તેવી કોઈપણ ખામીઓ માટે તેનું વિશ્લેષણ કરો. જો કોઈ હોય, તો તેમને સર્વોચ્ચ પ્રાથમિકતા આપો. બાકીના જોખમોને દરેક ચોક્કસ પ્રોજેક્ટ માટે વિશિષ્ટ મહત્વના માપદંડોના આધારે પ્રાથમિકતા આપવી જોઈએ. પરંતુ સામાન્ય રીતે માપદંડ જોખમોના પરિણામો છે.

જોખમોનું વિશ્લેષણ કરો

જોખમની પ્રકૃતિની સ્પષ્ટ સમજ - પૂર્વશરતતેનું સંચાલન કરવા માટે. આ કારણોસર, તમારે નિષ્કર્ષ પર જવાનું ટાળવું જોઈએ અને ધમકીઓની વધુ સંપૂર્ણ તપાસ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવું જોઈએ. જોખમ વિશ્લેષણ અનેક સ્તરે હાથ ધરવામાં આવે છે. જો તમારો ધ્યેય જોખમના સારને સમજવાનો છે, તો તેનો વિગતવાર અભ્યાસ કરો સંભવિત પરિણામો. તેમનું ઝીણવટભર્યું વિશ્લેષણ તમને ખર્ચ, સમય અને પરિણામની ગુણવત્તાના સંદર્ભમાં જોખમ લક્ષણો બતાવશે.

અને જોખમની ઘટના પહેલાની ઘટનાઓ પર નજીકથી ધ્યાન આપવાથી તેની ઘટનાના કારણો અને સંજોગોની સૂચિ સંકલિત કરવામાં મદદ મળશે, જેના કારણે તેને ઘટાડવા માટેના પગલાંનો સમૂહ વિકસાવવાનું શક્ય બનશે. વિશ્લેષણ પ્રક્રિયા દરમિયાન એકત્રિત કરવામાં આવેલી માહિતી પ્રોજેક્ટ માટે મૂલ્યવાન ડેટા પ્રદાન કરે છે અને જોખમ ઑપ્ટિમાઇઝેશન પગલાંને ઓળખવા માટે ઇનપુટ તરીકે સેવા આપે છે.

જોખમો માટે યોજના બનાવો

રિસ્ક એક્શન પ્લાન રાખવાથી સમગ્ર પ્રોજેક્ટનું મૂલ્ય વધે છે, કારણ કે તમારી પાસે સંભવિત જોખમોને રોકવા અને હાલના જોખમોને ઘટાડવાની તક છે. અને આવી યોજના ફક્ત ત્યારે જ તૈયાર કરી શકાય છે જો ઉપર વર્ણવેલ પગલાઓ, જેમ કે જવાબદારીઓનું વિભાજન, પ્રાથમિકતા અને જોખમ વિશ્લેષણ, પૂર્ણ થઈ ગયા હોય.

જ્યારે ધમકીઓનો સામનો કરવો પડે છે, ત્યારે પગલાં લેવા માટે ઘણા વિકલ્પો છે: જોખમોને ઓછું કરો, ટાળો, સ્વીકારો અથવા સ્થાનાંતરિત કરો. પ્રતિભાવ વ્યૂહરચના દ્વારા વિચારો સંભવિત જોખમો, આ વિકલ્પોના આધારે. ધમકીનો જવાબ કેવી રીતે આપવો તે સમજવું એ ધમકીને શોધવામાં પણ મદદ કરે છે.

જોખમોની નોંધણી કરો

હકીકત એ છે કે આ નિયમ મોટાભાગે એકાઉન્ટિંગના ક્ષેત્ર સાથે સંબંધિત છે છતાં, તેની અવગણના કરવી જોઈએ નહીં. જોખમોની નોંધણી કરવાથી તમે પ્રોજેક્ટની પ્રગતિને ટ્રેક કરી શકો છો અને ધમકીઓને હંમેશા ધ્યાનમાં રાખી શકો છો. વધુમાં, તે પણ છે મહાન માર્ગસંદેશાવ્યવહાર, ટીમના સભ્યો અને પ્રોજેક્ટ સહભાગીઓને વર્તમાન ઘટનાઓ વિશે માહિતી આપવી.

એક જોખમ લોગ રાખો જેમાં તમે તેમનું વર્ણન કરો, સામેલ મુદ્દાઓ સમજાવો, કારણો અને અસરોનું વિશ્લેષણ કરો અને સૌથી અસરકારક પ્રતિભાવનું દસ્તાવેજીકરણ કરો. આવા રેકોર્ડ્સ સાથે તમે હંમેશા તમારા જોખમ સંચાલનની અસરકારકતામાં વધારો કરશો.

જોખમો અને સંકળાયેલ પડકારોનું અન્વેષણ કરો

અમે હમણાં જ જે જોખમ લોગીંગ વિશે વાત કરી છે, તેનાથી તમે જોખમો અને તેની સાથે સંકળાયેલા કાર્યોને ટ્રેક કરી શકો છો. ટ્રેકિંગ એ કોઈપણ પ્રોજેક્ટ મેનેજર માટે રોજનું કામ છે અને તેને ફક્ત તમારી દૈનિક ટૂ-ડૂ સૂચિમાં ઉમેરવાની જરૂર છે. સંબંધિત સમસ્યાઓના અભ્યાસ સાથે, પ્રતિભાવ પગલાંનો સમૂહ વિકસાવવાનું ખૂબ સરળ છે.

રિસ્ક ટ્રેકિંગનું ફોકસ પ્રોજેક્ટ દરમિયાન વર્તમાન પરિસ્થિતિ પર હોવું જોઈએ. શું જોખમ થવાની સંભાવના સૌથી વધુ છે તે વિશે વિચારો આ ક્ષણેઅને કેવી રીતે આગળ વધવું અને કઈ બાજુથી અસરની અપેક્ષા રાખવી તે સમજવા માટે જોખમની પ્રાથમિકતાઓ બદલાઈ ગઈ છે કે કેમ.

પ્રોજેક્ટ જોખમોનું યોગ્ય સંચાલન ઘણા નોંધપાત્ર લાભો સાથે સંકળાયેલું છે. આમાં અનિશ્ચિતતા ઘટાડવી, પ્રોજેક્ટ વિકસાવવા માટે ઘણી બધી તકો અને રીતો શોધવી, સમય, કિંમત અને ગુણવત્તાની મર્યાદાઓનું પાલન કરવું અને અલબત્ત, નફો કમાવવાનો સમાવેશ થાય છે.

પરંતુ આ બધું ત્યારે જ વાસ્તવિકતા બનશે જો, જોખમ વ્યવસ્થાપનની સાથે, તમે પ્રોફેશનલ રીતે પ્રોજેક્ટ્સનું જાતે જ સંચાલન કરશો. આ હેતુ માટે રચાયેલ છે ખાસ પદ્ધતિઓ, જેમ કે Scrum, Agile, Kanban, PRINCE2 અને કેટલાક અન્ય. અને પછીના પાઠમાં અમે તમને આ પદ્ધતિઓ વિશે જણાવીશું અને તેમની લાક્ષણિકતાઓ આપીશું.

તમારા જ્ઞાનનું પરીક્ષણ કરો

જો તમે આ પાઠના વિષય પર તમારા જ્ઞાનને ચકાસવા માંગતા હો, તો તમે ઘણા પ્રશ્નોનો સમાવેશ કરતી ટૂંકી પરીક્ષા આપી શકો છો. દરેક પ્રશ્ન માટે, માત્ર 1 વિકલ્પ સાચો હોઈ શકે છે. તમે વિકલ્પોમાંથી એક પસંદ કરો તે પછી, સિસ્ટમ આપમેળે આગલા પ્રશ્ન પર આગળ વધે છે. તમને મળેલ પોઈન્ટ તમારા જવાબોની સાચીતા અને પૂર્ણ થવામાં વિતાવેલા સમય દ્વારા પ્રભાવિત થાય છે. મહેરબાની કરીને નોંધ કરો કે દરેક વખતે પ્રશ્નો અલગ હોય છે અને વિકલ્પો મિશ્રિત હોય છે.