हॉलिडे एजेंसी कैसे खोलें. अवकाश एजेंसी: पक्ष और विपक्ष

बच्चों की पार्टी एजेंसी उन कुछ व्यवसायों में से एक है जिसे प्रोजेक्ट आरंभकर्ता के उत्साह और संगठनात्मक कौशल पर भरोसा करते हुए व्यावहारिक रूप से शून्य से बनाया जा सकता है। साथ ही, एक मामूली उद्यमी से एनिमेटरों, फोटोग्राफरों और वीडियो ऑपरेटरों, डिजाइनरों, डीजे, शोमैन इत्यादि जैसे पेशेवर कलाकारों के एक बड़े स्टाफ के साथ एक पूर्ण संगठन बनने का मौका है।

इस मामले में विचार का दायरा बहुत बड़ा है! यहां कुछ सेवाएं दी गई हैं जो कंपनी प्रदान कर सकती है:

• ड्यूटी पर एनिमेटर - यह सेवा अक्सर बच्चों के कैफे और रेस्तरां द्वारा ऑर्डर की जाती है; वे स्थान जहाँ माता-पिता अपने बच्चों को जन्मदिन मनाने के लिए ले जाते हैं।
• बधाई व्यक्त करें - एनिमेटर नियत स्थान और समय (घर या कैफे में) पर आता है और मूल शैली में जन्मदिन वाले व्यक्ति को बधाई देता है।
• थीम वाली पार्टियाँ बच्चों के लिए एक दिलचस्प और रोमांचक मिनी-एडवेंचर हैं (समुद्री डाकू, हवाईयन, काउबॉय, गैंगस्टर पार्टियाँ, आदि)।
• शो कार्यक्रम शैक्षिक कार्यक्रम हैं जो बच्चों के दिलों को लुभाते हैं: एक साबुन का बुलबुला शो, एक आग शो, एक वैज्ञानिक और रासायनिक शो, एक चॉकलेट फव्वारा।
• टर्नकी छुट्टी. कार्यक्रम का पूर्ण संगठन: परिदृश्य विकसित करना, एक कमरा चुनना, मेहमानों को निमंत्रण भेजना, उत्सव मेनू का चयन करना, केक का ऑर्डर देना, गुब्बारों से सजावट करना आदि।
• फादर फ़्रॉस्ट और स्नो मेडेन की ओर से नये साल की शुभकामनाएँ और भी बहुत कुछ।

यह व्यवसाय सक्रिय रूप से विकसित हो रहा है, प्रतिस्पर्धा हर दिन बढ़ रही है। इसका सीधा संबंध सेवा की बढ़ती लोकप्रियता से है। एक छोटे ऑर्डर का औसत बिल 7,000 रूबल है, जिसमें से व्यवसाय के मालिक को लगभग 4,000 रूबल मिलते हैं। औसतन, बड़े वीआईपी ऑर्डर की लागत 50,000 रूबल है, और आय लगभग 20,000 रूबल है। एक कमोबेश प्रसिद्ध एजेंसी मासिक रूप से 100 - 150 छोटे और 5 - 6 बड़े ऑर्डर देती है। संभावित लाभप्रदता 500 से 700 हजार रूबल तक। प्रति महीने।

कुछ प्रतिबंध भी हैं. एजेंसी खोलते समय तथाकथित बाजार क्षमता का आकलन करना महत्वपूर्ण है। यह सूचक सीधे तौर पर शहर के निवासियों की संख्या और उनकी औसत आय पर निर्भर करता है। आंकड़ों के मुताबिक, कम से कम 200 हजार निवासियों की आबादी वाले शहरों में बच्चों की पार्टियों के लिए विशेष एजेंसियां ​​खोलना समझ में आता है। छोटे शहरों में आवश्यक संख्या में ऑर्डर की कमी के कारण अच्छा पैसा कमाना बेहद मुश्किल होगा। यहां, ऐसी सेवाएं केवल पारंपरिक इवेंट एजेंसी में अतिरिक्त सेवाओं के रूप में प्रदान की जा सकती हैं।

संगठनात्मक मामले

"बाज़ार का परीक्षण करने के लिए, सबसे पहले, आपको किसी कंपनी को पंजीकृत करने की ज़रूरत नहीं है," कुछ बाज़ार खिलाड़ी सलाह देते हैं। ऐसे व्यवसाय का लाभ यह है कि आप कम से कम नुकसान के साथ अपनी ताकत का परीक्षण कर सकते हैं। पहला ऑर्डर आमतौर पर सोशल नेटवर्क और दोस्तों के माध्यम से प्राप्त होता है। आप हमेशा एक उपयुक्त कारण ढूंढ सकते हैं ( नया साल, बाल दिवस, जन्मदिन, आदि)। पैसे लेना जरूरी नहीं है - मुख्य बात यह है कि अपना पहला पोर्टफोलियो (फोटो, वीडियो) बनाएं और प्राप्त करें अच्छी प्रतिक्रिया. यह अधिक मूल्यवान है.

एक कार्यालय के बारे में भी यही कहा जा सकता है: आपको संगठन के उचित प्रचार के बाद ही परिसर को किराए पर देने और सुसज्जित करने पर पैसा खर्च करना चाहिए। वेशभूषा और प्रॉप्स को घर पर पूरी तरह से संग्रहीत किया जाता है, और ग्राहकों और संभावित ऑर्डर निष्पादकों (एनिमेटर, फोटोग्राफर, आदि) के साथ बैठकें शुरू में सह-कार्य केंद्रों या नियमित कैफे में आयोजित की जा सकती हैं। एक सहकर्मी केंद्र में कार्यस्थल किराए पर लेने पर लगभग 1,500 रूबल का खर्च आएगा। प्रति सप्ताह (~300 रूबल प्रति दिन)। इसी तरह के प्रतिष्ठान लगभग हर क्षेत्रीय केंद्र में संचालित होते हैं।

जैसे ही आपको स्थिर ऑर्डर प्राप्त हों, आप अपना व्यवसाय पंजीकृत कर सकते हैं। यह एक साधारण व्यक्तिगत उद्यमिता को पंजीकृत करने के लिए पर्याप्त है। हालाँकि कुछ लोग सोचते हैं कि "एजेंसी" को निश्चित रूप से एक कानूनी इकाई (एलएलसी) के रूप में पंजीकृत होना चाहिए। लेकिन यह पैसे की बर्बादी साबित हो सकती है (एलएलसी का पंजीकरण और रखरखाव एक व्यक्तिगत उद्यमी की तुलना में कुछ अधिक महंगा है)। पंजीकरण की आवश्यकता कानूनी इकाईकेवल तभी दिखाई देगा जब बड़े कॉर्पोरेट ऑर्डर प्राप्त होंगे (जब कंपनी को वैट का भुगतान करने की आवश्यकता होगी)।

बच्चों की पार्टी एजेंसी के लिए उपयुक्त OKVED मानक: 92.3 "अन्य मनोरंजन और मनोरंजन गतिविधियाँ" और 92.7 "मनोरंजन और मनोरंजन के आयोजन के लिए अन्य गतिविधियाँ।" सरलीकृत कराधान प्रणाली (यूएसएन) का उपयोग कराधान प्रणाली के रूप में किया जा सकता है। इससे कंपनी को आयकर, वैट और रियल एस्टेट कर का भुगतान करने की बाध्यता से राहत मिलेगी।

गुणात्मक दृष्टिकोण

बच्चों की पार्टियाँ आयोजित करने वाली एजेंसियों के बीच प्रतिस्पर्धा बहुत अधिक है। खासकर जब बात आती है बड़े शहर. “मॉस्को में कई थिएटर विश्वविद्यालय हैं जो हजारों अभिनेताओं को प्रशिक्षित करते हैं। उनमें से सभी नौकरी ढूंढने में सक्षम नहीं हैं, इसलिए राजधानी में अतिथि श्रमिकों की तुलना में अधिक एनिमेटर हैं," "बिजनेस यूथ" परियोजना में भागीदार व्लादा चिज़ेव्स्काया कहते हैं।

इसलिए, इस "भीड़" से अलग दिखना सीखना बहुत ज़रूरी है। आपको हर छोटी-छोटी बातों को ध्यान में रखना होगा जो अंततः आपकी कंपनी के बारे में एक आम राय बनाएगी। विश्वसनीयता एजेंसी के काम में पहले संकेतकों में से एक है। आपको हर ग्राहक को खुश करने के लिए कॉल को अनुत्तरित न छोड़ने का प्रयास करना होगा। केवल प्रक्रिया का अनुशासन और स्पष्ट संगठन ही परिणाम दे सकता है।

अगला बिंदु सेवाओं की गुणवत्ता है। आपको कंजूसी नहीं करनी चाहिए उपस्थितिएनिमेटर और जर्जर, प्रयुक्त पोशाकें और आदमकद कठपुतलियाँ खरीदते हैं। व्लादा चिज़ेव्स्काया कहती हैं, "हम सभी पोशाकें खुद ही सिलते हैं और वे वास्तव में बहुत अच्छी बनती हैं।" उसी सिद्धांत से, सिंड्रेला और अलादीन जैसी साधारण वेशभूषा का उपयोग काम नहीं करेगा। इससे अब आधुनिक बच्चों को कोई आश्चर्य नहीं होगा। उन्हें कुछ आधुनिक दें, जैसे Minecraft, Winx, Peppa Pig, Benten और अन्य।

कलाकारों (एनिमेटर, शोमैन, फ़ोटोग्राफ़र, आदि) का चयन एक लाभदायक बच्चों की पार्टी एजेंसी बनाने की दिशा में एक और महत्वपूर्ण कदम है। उन लोगों के साथ सहयोग करना आवश्यक है जो अपने पेशे को पूरे दिल और आत्मा से प्यार करते हैं। यदि व्यक्ति को कोई कार्य पसंद आता है तो वह उसे पूरी लगन से करेगा। बच्चों को यह हमेशा महसूस होता है और इसलिए उनके माता-पिता भी इसे महसूस करते हैं। केवल इस तरह से अन्य लोगों को एजेंसी की अनुशंसा की जाएगी, और कई बार दोहराए जाने वाले ऑर्डर मिलेंगे।

विज्ञापन प्रगति का इंजन है

आप इंटरनेट और वर्ड ऑफ माउथ (ग्राहकों से युक्तियाँ और सिफारिशें) के माध्यम से मुख्य ऑर्डर खोज सकते हैं। वर्ल्ड वाइड वेब किसी कंपनी के विकास के लिए कई अवसर प्रदान करता है। अच्छी आय के आगमन के साथ, आपको निश्चित रूप से अपनी वेबसाइट बनानी चाहिए। बड़े शहरों में ऑर्डर का एक बड़ा हिस्सा एजेंसी की वेबसाइट देखने के बाद ही आता है। पृष्ठ में चमकदार तस्वीरें, छुट्टियों के वीडियो, कंपनी और कर्मियों के काम के बारे में जानकारी, पुरस्कारों और उपलब्धियों के बारे में जानकारी होनी चाहिए। समीक्षाओं के साथ एक अलग श्रेणी बनाए रखना महत्वपूर्ण है। कभी-कभी आप ग्राहकों से प्रदान की गई सेवाओं के बारे में सकारात्मक प्रभाव लिखने के लिए कह सकते हैं।

बजट का कुछ हिस्सा खर्च किया जा सकता है प्रासंगिक विज्ञापनयांडेक्स डायरेक्ट या गूगल एडवर्ड्स में। यह बहुत प्रभावी होगा. सबूत के तौर पर, खोज क्वेरी की संख्या को देखना उचित है। अक्टूबर 2015 के लिए वाक्यांश "बर्थडे एंटरटेनर्स" को अकेले यांडेक्स के माध्यम से (पूरे रूस में) लगभग 19 हजार बार खोजने का प्रयास किया गया था। मॉस्को में, ऐसे अनुरोध को 5,539 बार, सेंट पीटर्सबर्ग में 1,732 बार, रोस्तोव-ऑन-डॉन में - 663 बार खोजा गया:

यदि, खोज परिणामों के अनुसार, आपकी साइट TOP-3 में दिखाई देती है, तो कॉल और ऑर्डर निश्चित रूप से आएंगे, आपको बस एक उच्च-गुणवत्ता वाला संसाधन बनाने की आवश्यकता है।

मौसमी कारक

किसी भी अन्य गतिविधि की तरह, बच्चों की पार्टियों में भी मौसमी होती है। अधिकांश ऑर्डर नए साल के दिनों में आते हैं और वसंत और शरद ऋतु में ऑर्डर लगातार आते रहते हैं। लेकिन गर्मियों में, जब सभी बच्चे शिविरों और गांवों में जाते हैं, तो ऑर्डर की संख्या तेजी से घट जाती है।

“सीज़न के सबसे निचले बिंदु पर, मैंने फैसला किया कि मुझे निश्चित रूप से एक कार्यालय किराए पर लेने की ज़रूरत है, विज्ञापन में बहुत सारा पैसा निवेश किया गया था, और ऑफ-सीज़न में विज्ञापन निवेश बर्बाद हो गया। परिणामस्वरूप, गर्मियों के अंत में मैंने खुद को टूटा हुआ पाया,” व्लादा चिज़ेव्स्काया कहती हैं। इसलिए, अनावश्यक कार्यों से विचलित हुए बिना, शांति से गिरावट की अवधि का इंतजार करना बेहतर है। इससे आपका पैसा बचेगा, और शरद ऋतु बस आने ही वाली है।

पूर्ण बच्चों की पार्टी एजेंसी खोलने के लिए अनुमानित निवेश

• कार्यालय किराये के लिए जमा (40 वर्ग मीटर) - आरयूबी 30,000।
• कॉस्मेटिक मरम्मत - 50,000 रूबल।
• फर्नीचर और कार्यालय उपकरण की खरीद (उच्च गुणवत्ता वाले कैमरे की खरीद सहित) - 150,000 रूबल।
• पोशाक, आदमकद कठपुतलियाँ और प्रॉप्स की खरीद - 100,000 रूबल।
• विज्ञापन बजट (वेबसाइट निर्माण और प्रचार, आउटडोर विज्ञापन) - 150,000 रूबल।
• प्रशिक्षण, संचार स्क्रिप्ट का विकास - 30,000 रूबल।
• व्यवसाय पंजीकरण और अन्य संगठन। खर्च - 50,000 रूबल।

कुल - 550,000 रूबल।

वीडियो - एक सफल व्यवसाय का एक उदाहरण (प्रोजेक्ट "बिजनेस यूथ")

प्रसिद्ध स्कॉटिश अर्थशास्त्री एडम स्मिथ का सिद्धांत कि मांग आपूर्ति पैदा करती है, अब तक किसी ने भी खंडन नहीं किया है। और यह ठीक इसी कानून के तहत है कि व्यवसाय अब संचालित होता है। एक उत्पाद की आवश्यकता है, जिसका अर्थ है कि इसका उत्पादन और बिक्री की जाएगी। हालाँकि, लोग अब प्राचीन रोमनों के सिद्धांत के अनुसार अधिक जीवन जीते हैं, जो अपने शासकों को चिल्लाते थे: "रोटी और सर्कस!" और वे जानते थे कि तमाशा कैसे व्यवस्थित किया जाता है। मनोरंजन कार्यक्रम आयोजित करने का विषय आज भी प्रासंगिक है, और सचमुच अच्छा शोकुछ ही वितरित कर सकते हैं, और इसलिए ऐसी कंपनियों में से केवल कुछ ही बची हुई हैं, मैंने आपको यह बताने का फैसला किया है कि आप छुट्टियों के आयोजन के लिए एक एजेंसी कैसे बना सकते हैं, एक नौसिखिया उद्यमी किन नुकसानों से बच सकता है, और यदि संभव हो तो इस व्यवसाय में सफलता कैसे प्राप्त करें .

निश्चित रूप से आपने यह बात रूस में सुनी होगी छुट्टियांदुनिया के किसी भी अन्य देश से ज्यादा. और यह सच है: हमारे हमवतन इतनी सारी छुट्टियां लेकर आए हैं कि वे पहले से ही कार्य दिवसों के 1/3 से भी अधिक हो गए हैं। उदाहरण के लिए, इस वर्ष हम 240 दिन काम करते हैं और 125 दिन आराम करते हैं, यानी हर तीसरे दिन। सवाल यह है कि कब काम करना है और जो लोग सोचते हैं कि वे जरूरत से ज्यादा काम कर रहे हैं, वे किस बात से असंतुष्ट हैं? एक तरह से या किसी अन्य, रूसी लोगों को छुट्टियां पसंद हैं, और वे उन्हें बड़े पैमाने पर मनाने के आदी हैं - अगर वे टहलने के लिए बाहर जाते हैं, ताकि वे इसके बारे में बहुत लंबे समय तक याद रखें।

संक्षिप्त व्यवसाय विश्लेषण:
व्यवसाय स्थापित करने की लागत:500,000 - 1,500,000 रूबल
जनसंख्या वाले शहरों के लिए प्रासंगिक: 100,000 लोगों से
उद्योग की स्थिति:आपूर्ति बाज़ार संतृप्त है
व्यवसाय व्यवस्थित करने में कठिनाई: 4/5
पेबैक: 1-1.5 वर्ष

हमारे नागरिक इसमें काफी सफल हैं, खासकर यदि आप मानते हैं कि कुछ ही दिनों की छुट्टियों में वे वह सब कुछ "मुक्त" कर देते हैं जो वे कई वर्षों में जमा करने में सक्षम हैं। इसके ज्वलंत उदाहरण शादियाँ, वर्षगाँठ, बच्चे का जन्म आदि हैं। तो इस व्यवसाय में रकम काफी है, और ऐसी सेवाओं के लिए बाजार में "प्रवेश टिकट" भी सस्ता नहीं है। लेकिन छुट्टियों का आयोजन करने वाली एजेंसी को मनोरंजन के अन्य क्षेत्रों, जैसे समुद्र तट के आकर्षण या ओपन-एयर सिनेमा की मौसमी स्थिति के विपरीत, पूरे वर्ष ऑर्डर भी मिलते हैं।

वैसे, अब "फैशनेबल" परंपरा के अनुसार हर उस चीज़ का नामकरण करना जो संभव है और जो नहीं है विदेशी शब्दों में, छुट्टियों के आयोजन के लिए एजेंसियों के बारे में अब आप "इवेंट" (अंग्रेजी: इवेंट) अभिव्यक्ति सुन सकते हैं। बेशक, अवधारणा स्वयं "अवकाश" शब्द से कुछ हद तक व्यापक है, लेकिन कंपनी के मालिक विशेष रूप से शब्दार्थ पर ध्यान नहीं देते हैं, गर्व से अपने उद्यम का नाम विदेशी तरीके से रखते हैं।

हालाँकि, आधुनिक अवकाश आयोजन एजेंसियाँ न केवल स्वयं छुट्टियों से निपटती हैं, बल्कि अन्य घटनाओं से भी निपटती हैं जिन्हें केवल छुट्टियाँ ही कहा जा सकता है:

• पुरस्कार समारोह
• प्रस्तुतियों का संगठन
• कंपनी के कार्यक्रम
• पिकनिक
• जनसंपर्क अभियान
• और इतने पर और आगे

हम एक व्यवसाय योजना बनाते हैं और अपनी गतिविधियों को पंजीकृत करते हैं

किसी भी व्यवसाय में व्यवसाय योजना वह आधार है जो न केवल आपको भविष्य के व्यवसाय की तस्वीर चित्रित करने की अनुमति देती है, बल्कि विफलता के जोखिम को भी रोकती है, या दिवालियापन के परिणामों को "कम" करती है। मैंने अपने पाठकों को पहले ही बता दिया है कि व्यवसाय योजना कैसे बनाई जाती है, मैं इसे दोबारा नहीं दोहराऊंगा। इच्छुक लोग इस लिंक पर सारी जानकारी देख सकते हैं।

आपके व्यवसाय को पंजीकृत करने से संबंधित हर चीज़ भी इस ब्लॉग पर पाई जा सकती है। - आप पढेंगे विस्तृत मार्गदर्शिकाव्यक्तिगत उद्यमी कैसे खोलें के बारे में, और इसमें - एलएलसी कैसे खोलें के बारे में। पता लगाएं कि व्यवसाय करने के इन दो प्रकारों के बीच चयन कैसे करें। मैं यह भी अनुशंसा करता हूं कि आप अपने उद्यम के लिए किस प्रकार का कराधान चुनें और एक व्यक्तिगत उद्यमी कौन से करों का भुगतान करता है, इसके बारे में लेख पढ़ें।

यदि आप अपने कार्य को सरल बनाना चाहते हैं और पेशेवर वकीलों और एकाउंटेंट से सलाह लेना चाहते हैं या सभी को पूरा करने में मदद करना चाहते हैं आवश्यक दस्तावेज, फिर यहाँ आओ।

आइए कार्यस्थल को व्यवस्थित करें

क्या आपको फर्क महसूस होता है? कोई ऑफिस नहीं, लेकिन कार्यस्थल. क्योंकि लगभग हमेशा बैठकें और अनुबंधों का समापन या तो तटस्थ स्थान (कैफे, रेस्तरां) या ग्राहक के परिसर में आयोजित किया जाता है। इसलिए, आपको मुख्य रूप से काम के लिए कमरे की आवश्यकता होगी - टीम के साथ आगामी घटनाओं पर चर्चा करना, परिदृश्य तैयार करना आदि। लेकिन ऐसा भी होता है कि कोई ग्राहक आपसे आपके परिसर में मिलना चाहता है, और इसलिए कार्यस्थल को उसी के अनुसार डिज़ाइन किया जाना चाहिए।

आपके द्वारा आयोजित विभिन्न आयोजनों की दीवारों पर टंगी तस्वीरें (पहले तो ये आपकी तस्वीरें नहीं हो सकती हैं), अच्छा कार्यालय फर्नीचर, आभारी ग्राहकों की समीक्षा - यह सब ग्राहकों को प्रभावित करना चाहिए। इसके अलावा, आपके पास हमेशा एक पोर्टफोलियो तैयार रहना चाहिए, जिसमें आपके द्वारा आयोजित शो के वीडियो शामिल हों।

एक टीम की भर्ती

छुट्टियों का आयोजन बिल्कुल उसी प्रकार का व्यवसाय है जिसमें "कर्मचारी ही सब कुछ तय करते हैं।" 2-3 विशेषज्ञ इस कार्य को नहीं संभाल सकते, सिवाय शायद छोटे बजट वाले आयोजनों पर काम करने के। अपने व्यवसाय में सफलता प्राप्त करने के लिए, आपको प्रथम श्रेणी के विशेषज्ञों की एक टीम की आवश्यकता होगी:

• एनिमेटर
• ड्राइवरों
• पटकथा लेखक
• अग्रणी शोमैन
• फोटोग्राफर, वीडियोग्राफर

इसके अलावा, आपको रसोइयों, प्रकाश व्यवस्था और अन्य संरचनाओं को स्थापित करने वाले श्रमिकों, नर्तकियों, सर्कस कलाकारों, विभिन्न शैलियों के संगीतकारों, आतिशबाज़ी बनाने वालों, वेटरों, सज्जाकारों और अन्य लोगों के एक समूह की आवश्यकता होगी। निःसंदेह, इन सभी लोगों को स्टाफ में रखना असंभव है, इसलिए मैंने पहले उन विशेषज्ञों को सूची में रखा जिनकी आवश्यकता थी, और बाकी को एक पंक्ति में सूचीबद्ध किया।

यह आपको तय करना है कि आधिकारिक आधार पर अपनी टीम में किसे आमंत्रित करना है, और अनुबंध के तहत आवश्यकतानुसार किसे शामिल किया जाएगा। लेकिन तथ्य यह है कि छुट्टियों का आयोजन करने वाली एजेंसी के काम के दौरान आपको उपयोगी कनेक्शनों के "तम्बू विकसित" करने होंगे, यह न केवल शो व्यवसाय के "शार्क" के बीच, बल्कि नगरपालिका अधिकारियों, स्कूलों के निदेशकों, किंडरगार्टन के बीच भी एक तथ्य है। थिएटर, और कैफे मालिक और रेस्तरां, और अन्य "आवश्यक" लोग।

"रास्ते में," कई "संबंधित" व्यवसायों को एक अलग क्षेत्र के रूप में पहचाना जा सकता है: गुब्बारों से सजावट, पार्टियों के लिए बस उपलब्ध कराना आदि।

छुट्टियों के लिए परिदृश्य

एक सक्षम, दिलचस्प, मनोरम स्क्रिप्ट आपकी टीम की आधी सफलता है, इसलिए आप लेखकों पर कंजूसी नहीं कर सकते। इस पर 2-3 लोग काम करें तो बेहतर है और पूरी टीम लिखने के बाद जरूरी समायोजन कर लेगी। सामान्य "शराब पीना, पार्टी करना, नाचना" अब किसी को आश्चर्यचकित नहीं करेगा, लोग रचनात्मकता चाहते हैं।

वैसे, बचत के बारे में। चूंकि इवेंट एजेंसियों के बीच भयंकर प्रतिस्पर्धा है, और वे सचमुच ग्राहकों के लिए "लड़ाई" करते हैं, विशेष रूप से बड़े लोगों के लिए, आप सभी कर्मचारियों पर बचत नहीं कर सकते हैं, खासकर यदि वे उच्च-स्तरीय पेशेवर हैं, क्योंकि, अनुभव प्राप्त करने, कुछ ज्ञान प्राप्त करने के बाद, काम करना आपकी टीम में, उन्हें प्रतिस्पर्धियों के पास जाने से कोई नहीं रोकेगा (मनोरंजन व्यवसाय में इस तरह की अवैध शिकार व्यापक है)। कॉर्पोरेट "वफादारी" को न केवल बैंक नोटों द्वारा समर्थित किया जाना चाहिए, बल्कि कर्मचारियों के प्रति एक वफादार रवैया, और कुछ कॉर्पोरेट "विचारधारा", और पूरी टीम की एकजुटता द्वारा भी समर्थित होना चाहिए।

और लिपियों के बारे में एक और बात: उन्हें कानून द्वारा संरक्षित किया जाना चाहिए बौद्धिक संपदा, अन्यथा, आपकी छुट्टियों को प्रतिस्पर्धियों द्वारा "कॉपी" किए जाने के बाद, आपको हर बार कुछ नया लेकर आना होगा।

आवश्यक उपकरण, सूची और गियर

किसी व्यवसाय को व्यवस्थित करते समय, सभी आवश्यक उपकरण और इन्वेंट्री खरीदना संभवतः सबसे बड़ी व्यय मद होगी। आपको निश्चित रूप से एक कार की आवश्यकता होगी जो उपकरण और कलाकारों को प्रदर्शन स्थल तक ले जाएगी।

• प्रकाश एवं ध्वनि उपकरण
• सूट
• फोटो और वीडियो उपकरण
• प्राकृतिक दृश्य

- बेशक, आप अपनी ज़रूरत की हर चीज़ नहीं खरीद पाएंगे, और आपको इसे तुरंत खरीदने की ज़रूरत नहीं है, सब कुछ व्यवसाय विकास की प्रक्रिया में दिखाई देगा, लेकिन आपके पास वही होना चाहिए जो सूची में सूचीबद्ध है।

हम ग्राहकों की तलाश कर रहे हैं

व्यवसाय में आपके लिए सबसे महत्वपूर्ण बात, विशेष रूप से पहले या दो वर्षों में, अपना पोर्टफोलियो भरना होना चाहिए। कोई भी उस कंपनी पर भरोसा नहीं करेगा जिसने कई बच्चों के मैटिनीज़, कुछ प्रोम, वर्षगाँठ और एक शादी की मेजबानी की हो, ताकि एक लाख डॉलर का शो आयोजित किया जा सके। इसीलिए आपको हमेशा आगे बढ़ने का प्रयास करना चाहिए, एक पोर्टफोलियो बनाना चाहिए, और प्रसिद्ध ग्राहकों को अपनी सेवाएं देने से नहीं डरना चाहिए।

एक इवेंट एजेंसी के "नुकसान"।

नौसिखिया इवेंट एजेंसियों की मुख्य गलती सब कुछ करने की इच्छा है, और इसलिए, आवश्यक अनुभव के बिना, वे अक्सर ऐसी घटनाओं पर काम करते हैं, जो इसे हल्के ढंग से कहें तो, अभी तक कार्य के अनुरूप नहीं हैं। आपको सफलता की ओर सहजता से, धीरे-धीरे, लेकिन लगातार बढ़ने की जरूरत है, और फिर आप निश्चित रूप से सफल होंगे।

स्वीकार करना छोटी सी सलाह: उन सभी तिथियों का पता लगाने का प्रयास करें जो "सही" लोगों के लिए महत्वपूर्ण हैं: आपकी पत्नी, बच्चों, प्यारे कुत्ते का जन्मदिन, कंपनी की वर्षगाँठ, आदि। और न केवल आवश्यक होने पर बधाई देने के लिए और विनीत रूप से अपनी सेवाएं प्रदान करने के लिए, बल्कि उनकी स्मृति में बस "चिह्नित" करने के लिए भी, ताकि सही समय पर आपकी उम्मीदवारी उस व्यक्ति के दिमाग में "पॉप अप" हो जाए।

एक और खतरनाक क्षणइस व्यवसाय में, पुरानी स्क्रिप्ट का उपयोग किया जा रहा है। यदि ग्राहक चाहता है कि उसका अनुभव दूसरों से अलग हो, तो पुरानी स्क्रिप्ट को दोबारा करने की आवश्यकता नहीं है, नई स्क्रिप्ट लिखना बेहतर है।

साथ ही, एक बड़ी, बहुआयामी टीम के नेता के रूप में खुद को सीखें, व्यावसायिकता, घटनाओं की भविष्यवाणी करने की क्षमता, सोच का लचीलापन और स्थिति में त्वरित अभिविन्यास विकसित करें। सफलता आपको इंतज़ार नहीं करवाएगी!

छुट्टियों के आयोजन और समर्थन के लिए एजेंसी की बहुमुखी प्रतिभा व्यक्तित्व में निहित है। एजेंसी के कर्मचारियों को एक छोटी सी छुट्टी के लिए उत्सव का माइक्रॉक्लाइमेट बनाने में सक्षम होना चाहिए ( पारिवारिक डिनर, बच्चों का जन्मदिन), और बड़ी संख्या में मेहमानों के साथ छुट्टियों के लिए (शादियाँ, सालगिरह समारोह, औद्योगिक कॉर्पोरेट कार्यक्रम)।

अवकाश एजेंसी: पक्ष और विपक्ष

आधुनिक बाज़ारसंगठनों उत्सव की घटनाएँ- सबसे अधिक गतिशील रूप से विकसित होने वाले में से एक। इसकी लगातार मांग रहती है.

एजेंसी ग्राहक और ठेकेदार के बीच मध्यस्थ के रूप में कार्य करती है। लागत आमतौर पर छोटी होती है, लागत ग्राहक द्वारा वहन की जाती है। एजेंसी "शुद्ध" कमीशन बरकरार रखती है, जिसका आकार उसकी अपनी प्रतिष्ठा, उत्सव के "दायरे" और ग्राहक की वित्तीय क्षमताओं पर निर्भर करता है। एलएलसी बनाने की तुलना में एकल स्वामित्व बनाना बेहतर है। प्रारंभिक चरण में, इससे आधिकारिक कार्यालय खोलने पर बचत करना और आवश्यक कर्मचारियों को बनाए रखना संभव हो जाता है। बातचीत टेलीफोन पर, बैठकों में - ग्राहक के क्षेत्र में या तटस्थ होकर की जा सकती है।

एक सकारात्मक पहलू यह है कि छुट्टियों का आयोजन, संपूर्ण समन्वय गतिविधियाँगतिविधियाँ एक तरफ केंद्रित हैं - एजेंसी। इस मामले में, उत्सव के आयोजनों के दौरान अप्रत्याशित क्षण या व्यवधान कम बार आते हैं।

को नकारात्मकमानवीय कारक लागू होता है, क्योंकि जब कोई "आपातकालीन" स्थिति उत्पन्न होती है, तो सही निर्णय सक्षमतापूर्वक और शीघ्रता से लिया जाना चाहिए। मूल शैली के प्रतिनिधियों और पेशेवर फूल विक्रेताओं, कैमरा ऑपरेटरों और फोटोग्राफरों के साथ काम करने के अनुभव और स्थापित संयुक्त तरीकों की कमी प्रारंभिक असुविधाएँ पैदा करेगी।

व्यवसाय योजना कैसे विकसित करें

इससे पहले कि आप छुट्टियों के आयोजन के लिए एक कंपनी खोलने की अपनी योजना को लागू करना शुरू करें, ऐसी सेवाओं के लिए मौजूदा बाजार का सावधानीपूर्वक अध्ययन करना आवश्यक है, मौजूदा बाजार स्थितियों का अधिकतम उपयोग और न्यूनतम वित्तीय निवेश के साथ, उन सेवाओं को पूर्व निर्धारित करना जो इसमें हैं सबसे बड़ी मांग.

एजेंसी सिद्धांत

नियोजित सेवाओं के लिए मौजूदा बाज़ार का अध्ययन करने के बाद, भविष्य के ग्राहकों पर निर्णय लेना आवश्यक है:

• निजी वैयक्तिक;
• मध्यम और बड़े व्यवसाय;
• निजी उद्यमी.

साथ ही, छुट्टियों के निर्देशों की एक सख्त अवधारणा रखें:

• शादी समारोह;
• कर्मचारी कॉर्पोरेट कार्यक्रम;
• वर्षगाँठ को समर्पित समारोह;
• विभिन्न बच्चों के लिए छुट्टियाँ आयु के अनुसार समूह;
• थीम वाली पार्टियाँ;
• भोज के साथ कार्यक्रम.

नव निर्मित व्यवसाय को छुट्टियों के दौरान शुरू करना बेहतर है जिसमें बड़ी वित्तीय लागतों और झंझटों की आवश्यकता नहीं होती है। ऐसी गतिविधियों में कम संख्या में बच्चों के साथ बच्चों की पार्टियों का आयोजन शामिल है। इस तरह के एक अच्छी तरह से तैयार और आयोजित कार्यक्रम से एजेंसी की सकारात्मक छवि बनेगी और प्रदान की गई सेवाओं का विस्तार करने का अवसर मिलेगा।

परिसर और उपकरण

संचालन का व्यवसाय व्यवस्थित करना शुरू करना विभिन्न प्रकारछुट्टियों के जश्न के लिए किसी प्रतिष्ठित क्षेत्र में कार्यालय स्थान चुनने की सलाह दी जाती है। प्रतिष्ठित ग्राहकों द्वारा ऐसी कंपनी से संपर्क करने की संभावना नहीं है जिसका अपना कार्यालय नहीं है। और इसका असर भविष्य की कमाई पर जरूर पड़ेगा.

एजेंसी के कार्यालय का डिज़ाइन पूरी जिम्मेदारी के साथ किया जाना चाहिए: जनता के देखने के लिए सफलतापूर्वक आयोजित कार्यक्रमों की तस्वीरें रखें, ग्राहक को समारोहों और छुट्टियों की वीडियो रिकॉर्डिंग या स्लाइड मोड में तस्वीरें दिखाने का अवसर प्रदान करें। कमरे का डिज़ाइन एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है: हल्के रंग भीतरी सजावट, आगंतुक के लिए आरामदायक फर्नीचर का चयन और उसकी तर्कसंगत व्यवस्था। विज्ञापन सामग्री की उचित फिनिशिंग और प्लेसमेंट एजेंसी के कर्मचारियों की उच्च व्यावसायिकता का प्रमाण है।

कमरा आरामदायक, बातचीत के लिए अनुकूल होना चाहिए और बहुत बड़ा या तंग नहीं होना चाहिए। ग्राहक के साथ बातचीत के लिए आपके पास एक छोटा सा अलग कमरा हो सकता है। वहां इंटरनेट कनेक्शन वाला एक कंप्यूटर, एक टेलीफोन और फैक्स भी होना चाहिए। एक कॉपी मशीन भी काम आएगी.

किसी कार्यालय के लिए परिसर का चयन करते समय, मंच, वेशभूषा, प्रोजेक्शन स्क्रीन और प्रोजेक्टर, और संगीत उपकरण स्थापित करने के लिए प्रॉप्स, उपकरण और संरचनाओं के भंडारण के लिए एक अलग कमरा रखने की सलाह दी जाती है। ऐसे कमरे को कार्यालय के साथ जोड़ना आवश्यक नहीं है: संभावित विकल्पआपको गणना करने और सस्ता खोजने की आवश्यकता है।

अवकाश एजेंसी के पास अपना स्वयं का परिवहन होना चाहिए, अधिमानतः एक मिनीबस। इससे प्रॉप्स, "सहायता समूह" वितरित करते समय अतिरिक्त लागत से बचा जा सकेगा।

"कार्मिक सब कुछ तय करता है"

यह अभिव्यक्ति अतीत के एक प्रसिद्ध राजनेता की है, लेकिन बनाई जा रही एजेंसी के संबंध में भी यह प्रासंगिक है।

कर्मचारियों में एक उच्च योग्य प्रबंधक का होना आवश्यक है जो सेवाएँ बेचेगा (ग्राहकों की खोज करें, एजेंसी का विज्ञापन करें)। एक अच्छा पटकथा लेखक किसी भी छुट्टी की सफलता की कुंजी है। किसी विशिष्ट ग्राहक के लिए स्क्रिप्ट लिखना, विचार उत्पन्न करना और एजेंसी की मुख्य अवधारणा को लागू करना एक पटकथा लेखक की गतिविधि का मुख्य क्षेत्र है।

एक अच्छा मनोरंजनकर्ता, जो समान रूप से आधिकारिक समारोहों का मेजबान हो सकता है, शादियों और सालगिरह समारोहों में एक टोस्टमास्टर, बच्चों की पार्टियों में एक सामूहिक मनोरंजनकर्ता, पूरी एजेंसी का व्यक्तित्व है।

एक उच्च पेशेवर फोटोग्राफर या वीडियोग्राफर एक रोजगार अनुबंध के तहत किसी एजेंसी के लिए काम कर सकता है।

प्रचार गतिविधियां

में प्रारम्भिक कालएजेंसी का काम, सूचना के प्रसार की चिंता बहुत है महत्वपूर्ण. विज्ञापन व्यवसाय कार्ड, पुस्तिकाएं, विज्ञापनों का वितरण स्थानीय साधन संचार मीडिया. किसी दिए गए क्षेत्र से संबंधित सोशल नेटवर्किंग समूहों में जानकारी पोस्ट करने से सकारात्मक प्रभाव पड़ता है।

पर संचालित उच्चे स्तर काकुछ कॉर्पोरेट कार्यक्रम, वर्षगाँठ या विवाह समारोह - मौखिक चर्चा से काम चल जाएगा। प्रतिभागी तस्वीरें पोस्ट करेंगे और अपने अनुभव साझा करेंगे सामाजिक नेटवर्क में- इस प्रकार के "विज्ञापन" को छूट नहीं दी जानी चाहिए। ऑर्डर निष्पादन की गुणवत्ता "उत्कृष्ट" होने के बारे में अफवाहें किसी भी प्रिंट विज्ञापन से बदतर नहीं होंगी।

छुट्टियों के कार्यक्रम आयोजित करने के लिए किसी एजेंसी की वेबसाइट खोलना एक अच्छा विचार है। किसी भी जानकारी के लिए व्यापक रूप से उपयोग किए जाने वाले इंटरनेट के युग में, एक संभावित ग्राहक वहां ऑफ़र की खोज करना शुरू कर देता है। एक रंगीन और चमकीले ढंग से डिज़ाइन की गई वेबसाइट ध्यान आकर्षित करेगी। और विस्तृत विवरण, वीडियो और फोटोग्राफिक सामग्री, संपर्कों के साथ प्रदान की जाने वाली सेवाओं के प्रकारों के बारे में विस्तृत जानकारी प्रतिक्रियाएक एजेंसी प्रबंधक के साथ केवल संभावित ग्राहकों का आकर्षण बढ़ेगा।

अनुमानित लागत

प्रतिस्पर्धी फर्मों की उपस्थिति या अनुपस्थिति भुगतान अवधि को प्रभावित करती है। किसी भी मामले में, विज्ञापन लागत कम करने की अनुशंसा नहीं की जाती है, क्योंकि, जैसा कि आप जानते हैं, विज्ञापन व्यापार का इंजन है।

अनुमानित वार्षिक खर्च:

• कार्यालय स्थान का किराया - 400,000 रूबल;
• गोदामों के लिए परिसर का किराया - 150,000 रूबल;
• उपयोगिता बिल - 80,000 रूबल;
• कार्यालय स्थान का नवीनीकरण - आरयूबी 100,000;
• कार्यालय उपकरण और विवरण की खरीद - 150,000 रूबल;
• पूर्णकालिक कर्मचारियों का वेतन - 400,000 रूबल;
• किराए के श्रमिकों के लिए भुगतान - 150,000 रूबल।

कुलखर्च: 1,430,000 रूबल।

राजस्व, वापसी, लाभप्रदता

एजेंसी के काम के शुरुआती महीनों में ग्राहकों की बड़ी आमद की उम्मीद नहीं है। इस अवधि के दौरान, उत्सव की घटनाओं के उचित और उच्च गुणवत्ता वाले संगठन के साथ, आय 50,000 रूबल से अधिक नहीं होगी। आदेश से. अनुभव प्राप्त करने और सकारात्मक प्रतिष्ठा के साथ, ऑर्डर की संख्या में वृद्धि होगी, और एजेंसी की आय में लगातार वृद्धि होगी।

प्रति माह 6-7 ऑर्डर लागू करते समय, प्रारंभिक निवेश की वापसी अवधि 15-18 महीने से अधिक नहीं होगी।

इस प्रकार की एजेंसी के काम को व्यवस्थित करने की प्रथा से पता चलता है कि "आसान" छुट्टियों (बच्चों की पार्टियाँ, छोटे समूहों के लिए कॉर्पोरेट कार्यक्रम) से शुरुआत करना और धीरे-धीरे जटिल छुट्टियों - शादियों, सालगिरह समारोहों की ओर बढ़ना आवश्यक है।

उच्च गुणवत्ता वाली तैयारी और छुट्टियों के आयोजन, प्रदर्शनों की सूची के नियमित अद्यतनीकरण से, भुगतान अवधि कम हो जाएगी और लाभप्रदता बढ़ जाएगी।

उपरोक्त सभी मुद्दों का अध्ययन करने, संभावनाओं को तौलने और वित्तीय संपत्तियों और देनदारियों की ईमानदारी से गणना करने और जिम्मेदारी से एक व्यवसाय योजना तैयार करने के बाद, आप इसे लागू करना शुरू कर सकते हैं।

इस वीडियो में, एक अनुभवी उद्यमी अपनी टिप्पणियों को साझा करता है प्रायोगिक उपकरणछुट्टियों और समारोहों के आयोजन जैसे व्यवसाय के सक्षम प्रबंधन पर।

अवकाश एजेंसी पंजीकरण

राजकोषीय अधिकारियों से प्रश्नों का अनुमान लगाते हुए, उद्यम को पंजीकृत करना आवश्यक है, जो रूसी संघ के कानूनी ढांचे में गतिविधियों को सुनिश्चित करेगा।

कानून शुरुआती व्यवसायियों के लिए दो प्रकार के पंजीकरण का प्रावधान करता है:

• सीमित देयता कंपनी;
• व्यक्तिगत उद्यमी।

पंजीकरण व्यक्तिगत उद्यमीकर निरीक्षणालय द्वारा व्यक्तिगत डेटा के बारे में जानकारी प्रदान करते समय, राज्य शुल्क के भुगतान के साथ रसीद की एक प्रति के साथ एक आवेदन किया जाता है। इस मामले में, उद्यमी अपने व्यवसाय का पूर्ण स्वामी और प्रबंधक होता है।

यह तब किया जाता है जब कई लोग भविष्य की एजेंसी के कोष में एक निश्चित हिस्सेदारी का योगदान करते हैं और उनके पास समान अधिकार होंगे।

को भेजा स्थानीय प्राधिकारीभावी एजेंसी के पंजीकरण के लिए स्वशासन:

• भविष्य एलएलसी की घटक बैठक के मूल कार्यवृत्त;
• प्रत्येक संस्थापक के बारे में जानकारी;
• मौजूदा अनुबंधों के साथ एलएलसी चार्टर;
• छुट्टियाँ आयोजित करने के लिए एक सीमित देयता कंपनी के पंजीकरण के लिए आवेदन।

स्व-सरकारी निकायों के साथ पंजीकरण के बाद, एलएलसी को कर सेवा, निधि के साथ पंजीकृत होना चाहिए सामाजिक बीमा, अनिवार्य निधि स्वास्थ्य बीमा. एक मुहर बनाएं, मोहर लगाएं और चालू खाता खोलें बैंकिंग संगठन.

अवकाश एजेंसियों की विशेषताएं

बड़े शहरों में ऐसी सेवाओं की मांग छोटी बस्तियों की तुलना में बहुत अधिक है। लघु में आबादी वाले क्षेत्रएजेंसी को ग्राहकों की कमी का अनुभव होगा, जिसका अर्थ है कि भुगतान अवधि बढ़ जाएगी।

केवल निजी ग्राहकों पर भरोसा करने का मतलब है ऊंची लागत के कारण मांग में न रहने का जोखिम उठाना। इस मामले में, एजेंसी का ध्यान कॉर्पोरेट और बच्चों के आयोजनों पर केंद्रित करना बेहतर है, जो लोकप्रियता हासिल कर रहे हैं हाल ही में.

जब लोगों का मनोरंजन करने की आवश्यकता होती है तो एजेंसियों का उपयोग तेजी से किया जा रहा है। अलग-अलग उम्र केऔर विभिन्न रुचियां। सबसे पहले, इनमें कंपनियों के कर्मचारियों और ग्राहकों की शादियाँ, प्रस्तुतियाँ और कॉर्पोरेट कार्यक्रम, स्नातक पार्टियाँ शामिल हैं।

एजेंसी कौन सी सेवाएँ प्रदान कर सकती है?

अवकाश व्यवसाय का आयोजन करते समय, केवल पूरे चक्र - "शुरू से अंत तक" पर ध्यान केंद्रित करना आवश्यक नहीं है। संभव विभिन्न विकल्प:

• सम्मेलनों, प्रशिक्षणों, किसी भी प्रकार की बैठकों और कार्यक्रमों के लिए स्थानों के डिजाइन में भाग लें। इस उद्देश्य के लिए आपको एक अच्छे डिज़ाइनर, सरलता और थोड़ी कल्पनाशीलता की आवश्यकता होगी।
• ग्राहक के अनुरोध पर, किसी भी उत्सव कार्यक्रम के लिए एक स्क्रिप्ट तैयार करें।
• प्राकृतिक परिस्थितियों में उत्सव कार्यक्रमों का आयोजन।
• वीडियो एवं फोटोग्राफी का संचालन।
• कॉर्पोरेट पार्टियों, बच्चों की पार्टियों और शादियों के दौरान विभिन्न गेमिंग और प्रतिस्पर्धी कार्यक्रमों का आयोजन और आयोजन।
• विशिष्ट व्यंजन: रेस्तरां और कैफे के मेनू पर नहीं बल्कि व्यंजन तैयार करना।

एजेंसी द्वारा प्रदान की जाने वाली सेवाओं की सूची का विस्तार किया जा सकता है। हर दिशा में प्रोफेशनल्स का होना जरूरी है.

अवकाश एजेंसियों के व्यवसाय के लिए संभावित जोखिम

किसी भी प्रकार के व्यवसाय की तरह, छुट्टियों के आयोजन और आयोजन में कुछ जोखिम और कठिनाइयाँ शामिल होती हैं।

मौसम पर मांग की निर्भरता.केवल बच्चों की पार्टियाँ आयोजित करने पर आधारित व्यवसाय इस कारक के प्रति सबसे अधिक संवेदनशील होता है। सर्दियों की तुलना में गर्मियों में इनकी संख्या बहुत कम होती है। केवल बच्चों की घटनाओं पर भरोसा करना अपने आप को संचालन के चक्रीय मोड के लिए पहले से ही बर्बाद करना है।

"योजनाबद्ध" जोखिम।ऐसे जोखिम ट्रैफ़िक समस्याओं (प्रदर्शन में भाग लेने वाले ट्रैफ़िक जाम में फंस गए), आपातकालीन बिजली कटौती से जुड़े हैं।

इन सभी "गड़बड़ियों" को एक उच्च योग्य इवेंट होस्ट द्वारा आसानी से और सरलता से "सुलझाया" जाएगा: चेहरे पर मुस्कान के साथ चुटकुलों और चुटकुलों के साथ, वह दर्शकों को अस्थायी असुविधाओं से विचलित कर देगा।

ख़ाली समय बिताने, आराम करने और यादगार हाइलाइट्स के साथ एक उत्सव कार्यक्रम आयोजित करने में मदद करना उत्सव कार्यक्रमों का आयोजन और आयोजन करने वाली एजेंसियों का प्राथमिक कार्य है। जितना अधिक विस्तृत परिदृश्य तैयार किया जाता है, कलाकारों की उच्च-गुणवत्ता वाली टीम का चयन किया जाता है, एजेंसी की लोकप्रियता का स्तर उतना ही अधिक होगा, आय जितनी अधिक होगी, भुगतान की अवधि उतनी ही कम होगी।

« चॉकलेट का सपना»इवेंट सेवाओं के क्षेत्र में तेजी से बढ़ती कंपनी है। कंपनी का मुख्य मिशन किसी भी प्रारूप और किसी भी जटिलता के उत्सव कार्यक्रम आयोजित करना है: शादी, जन्मदिन, वर्षगाँठ, कॉर्पोरेट कार्यक्रम, नए साल के कार्यक्रम, आदि।

"चॉकलेट ड्रीम" की एक विशिष्ट विशेषता यह है कि यह उत्सव के आयोजनों के बाजार के एक विशेष खंड - "फूड एंड फन" से संबंधित है। शो और मास्टर कक्षाओं का परिणाम जो कुछ भी है वह खाने योग्य और बहुत स्वादिष्ट है। ये वे व्यंजन हैं जिन्हें हर व्यक्ति पूरे दिल से पसंद करता है - चॉकलेट, फल, विनीज़ वफ़ल और सुगंधित पेनकेक्स।

कंपनी व्यक्तियों और संगठनों दोनों के साथ काम करने पर केंद्रित है। इसके अलावा, शहर के निवासियों के लिए प्रशासनिक अधिकारियों द्वारा आयोजित सार्वजनिक कार्यक्रमों में "चॉकलेट ड्रीम" के अनूठे शो कार्यक्रमों की काफी मांग है।

यह उस प्रकार का व्यवसाय है जिसे आप स्वयं शुरू कर सकते हैं और इसके लिए बड़े निवेश की आवश्यकता नहीं होती है।

इस क्षेत्र में अपना खुद का व्यवसाय शुरू करने से आपको बड़ी संख्या में अवसर मिलते हैं:

1. आप कंपनी का आकार और गतिविधि का पैमाना चुनते हैं;
2. आप सीधे ग्राहकों की तलाश कर सकते हैं या अवकाश आयोजन एजेंसियों के साथ सहयोग कर सकते हैं;
3. यह आप ही हैं जो सेवाओं की पूरी सूची निर्धारित करते हैं, जिन्हें लगातार भरा या बदला जा सकता है;
4. आपके पास एक लचीली कार्यसूची है, और आप अपना समय स्वयं प्रबंधित करते हैं और व्यावसायिक कार्यों को वितरित करते हैं।

निवेश- 556,990 रूबल, उपकरण के अधिकतम सेट के लिए गणना की गई।

प्रोजेक्ट पेबैक अवधि- 9 से 10 महीने तक.

लाभ- 100,000 रूबल से। प्रति महीने।

2. व्यवसाय, उत्पाद या सेवा का विवरण

चॉकलेट ड्रीम कंपनी का अनोखा ऑफर है विस्तृत श्रृंखलादी जाने वाली सेवाओं की संख्या, जो आपको कवर करने की अनुमति देती है बड़ा समूहलक्षित ग्राहक. मीठी सामग्री का उपयोग करने वाले उज्ज्वल शो कार्यक्रम बच्चों और वयस्कों दोनों को पसंद आते हैं। ऐसे व्यक्ति की कल्पना करना असंभव है जो उत्कृष्ट बेल्जियन चॉकलेट से भरे फव्वारे, या चश्मे के विशाल टॉवर के प्रति उदासीन रहेगा जो स्पार्कलिंग शैंपेन या फलों के रस से भरा जा सकता है।

कार्यक्रम आयोजन सेवाएँ

चॉकलेट ड्रीम कंपनी दो क्षेत्रों में सेवाएं प्रदान करती है: बुनियादी सेवाएं और मास्टर कक्षाएं।

मुख्य सेवाएँ पूरी तरह से संगठित शो कार्यक्रम हैं जिनमें ग्राहक और उसके मेहमान केवल चुनी हुई सेवा के अंतिम परिणाम को देखने और स्वाद का आनंद ले सकते हैं।

मास्टर कक्षाएं, जो छुट्टियों के दौरान आयोजित की जाती हैं, में पूर्व-चयनित मीठी सामग्री से कला का एक वास्तविक काम बनाने में मेहमानों की प्रत्यक्ष भागीदारी शामिल होती है।

यदि 2010 में मुख्य उपभोक्ता मांग "चॉकलेट फाउंटेन" या "वफ़ल स्टेशन" जैसी सेवाओं के लिए थी, तो 2015 में मांग की संरचना पूरी तरह से बदल गई है।

आजकल, लोग जीवन के उत्सव के निष्क्रिय पर्यवेक्षक नहीं बने रहना चाहते हैं। आयु वर्ग की परवाह किए बिना, प्रत्येक व्यक्ति स्वादिष्ट टेबल बनाने की प्रक्रिया में व्यक्तिगत रूप से भाग लेना चाहता है। तालिका दर्शाती है नमूना सूचीचॉकलेट ड्रीम कंपनी की सेवाएँ और मास्टर कक्षाएं।

"चॉकलेट ड्रीम" कंपनी की सेवाओं की सूची
	बुनियादी सेवाएँ	मास्टर वर्ग
	चश्मे का पिरामिड	नाइट्रोजन आइसक्रीम
	चाकलेट फव्वारा	चॉकलेट कैंडीज
	फल ताड़	चॉकलेट पर चित्रण
	फल मोर	जिंजरब्रेड पेंटिंग
	फलों के आंकड़े	केक बनाना
	वफ़ल स्टेशन	बादाम का मीठा हलुआ से मॉडलिंग
	ताजा रस	चॉकलेट रोल
	पैनकेक स्टेशन
	बुढ़िया के बाल	कॉकटेल बनाना
	कैरेमल सेब
	चॉकलेट कलाकार
	चीनी और मसालों के साथ गर्म की गई शराब
	लेडी बुफ़े
	चॉकलेट की खोज
	चॉकलेट बेचना

व्यवसायिक छुट्टियों के आयोजन के लाभ

इस व्यवसाय को चलाने का एक बड़ा लाभ इस सूची के भीतर दिलचस्प और सबसे लोकप्रिय सेवाओं को स्वतंत्र रूप से चुनने की क्षमता है। किसी विशेष क्षेत्र में कंपनी के प्रतिनिधि कार्यालय द्वारा प्रदान की जाने वाली सेवाओं की सूची व्यवसाय स्वामी के निर्णय पर निर्भर करेगी। स्वाभाविक रूप से, यह निर्णय सीधे आपके "चॉकलेट ड्रीम" को खोलने में निवेश के स्तर को प्रभावित करता है।

इस प्रकार का व्यवसाय मनोरंजन सेवा क्षेत्र से संबंधित है। इसका मतलब यह है कि आपका काम हमेशा छुट्टियों, बड़ी मात्रा में सकारात्मक भावनाओं के साथ-साथ संतुष्ट और आभारी ग्राहकों से जुड़ा रहेगा। ऐसा व्यवसाय मालिक को न केवल पैसा देता है, बल्कि आनंद भी देता है। इसके अलावा, आप मांग और आय के वांछित स्तर पर ध्यान केंद्रित करते हुए अपना स्वयं का कार्य शेड्यूल चुनते हैं।

सेवाओं की श्रेणी की परिवर्तनशीलता न केवल उपरोक्त सूची से घटनाओं को चुनने और संचालित करने की क्षमता में व्यक्त की जाती है। इस प्रकार का व्यवसाय लचीला होता है और केवल मालिक की वित्तीय क्षमताओं और कल्पना तक ही सीमित होता है। आप इस तरह के शो कार्यक्रमों के साथ सेवाओं की सूची में जोड़ सकते हैं: साबुन बुलबुला शो, एलईडी शो, रेत पेंटिंग, गुब्बारा सजावट।

आप जितनी अधिक विविध सेवाओं की सूची प्रदान कर सकते हैं, प्रत्येक आयोजन का औसत बिल उतनी ही तेजी से बढ़ेगा।

3. बिक्री बाजार का विवरण

परियोजना के मुख्य दर्शक 23-55 वर्ष की आयु के कामकाजी पुरुष और महिलाएं हैं, जिनके लिए उत्सव एक महत्वपूर्ण घटना है और जो छुट्टियों के शानदार आयोजन पर अपनी आय का कुछ हिस्सा खर्च करने को तैयार हैं। इसके अलावा, ये लक्षित ग्राहक न केवल अपने लिए, बल्कि अपने बच्चों के लिए, साथ ही कार्य कॉर्पोरेट कार्यक्रमों के लिए भी हॉलिडे शो का ऑर्डर देते हैं।

जिस शहर में आप व्यवसाय खोलने की योजना बना रहे हैं, उसकी जनसंख्या के आधार पर, आप मोटे तौर पर गणना कर सकते हैं कि पूरे वर्ष में कितने अवकाश कार्यक्रम आयोजित होते हैं।

यहां उन छुट्टियों की अनुमानित सूची दी गई है जिन पर कंपनी की सेवाओं की संभावित रूप से मांग होगी।

उत्सव कार्यक्रम - सेवाओं की बिक्री के लिए एक मंच:

• जन्मदिन
• प्रसूति अस्पताल से छुट्टी
• शादी
• बच्चों की छुट्टियाँ
• तीसरे पहर के नाटक का गायन
• स्कूल/विश्वविद्यालय स्नातक
• कारपोरेट आयोजन
• व्यवसाय/कला/विज्ञान कार्यक्रम
• बड़े पैमाने पर शहर की घटनाएँ

अवकाश कार्यक्रम आयोजित करने वाली एजेंसियों के कुल आंकड़ों के अनुसार, 1,000,000 से अधिक लोगों की आबादी वाले महानगर एन में, तीसरे पक्ष के संगठनों की भागीदारी के साथ साप्ताहिक रूप से कम से कम 300 छुट्टियां आयोजित की जाती हैं।

इस क्षेत्र में चरम गतिविधि की अवधि के दौरान, जो कैलेंडर छुट्टियों से जुड़ी होती है, घटनाओं की संख्या प्रति सप्ताह 500 - 600 तक बढ़ जाती है।

प्रतियोगी विश्लेषण

स्वोट अनालिसिस

परियोजना की ताकतें	परियोजना की कमजोरियाँ
पहचानने योग्य ब्रांड कंपनी की त्रुटिहीन प्रतिष्ठा विभिन्न सेवाएं पूरक सेवाओं के प्रतिनिधियों के साथ सहयोग प्रदान की गई सेवाओं की सीमा को बदलने और मांग के अनुसार लचीले ढंग से प्रतिक्रिया करने की क्षमता अवकाश के स्थान के लिए कोई विशेष आवश्यकताएँ नहीं हैं। कार्यालय स्थान किराए पर लेने और अपने कर्मचारियों का विस्तार करने की कोई आवश्यकता नहीं है; शो कार्यक्रमों के लिए उपकरण के लिए अलग भंडारण कक्ष की आवश्यकता नहीं होती है।	पहले चरण में बड़ी संख्या में घटनाओं को कवर करने में असमर्थता।
अवसर और संभावनाएँ	बाहरी खतरे
एक मजबूत प्रतिष्ठा स्थिर ग्राहक वृद्धि सुनिश्चित करती है।	प्रत्यक्ष प्रतिस्पर्धियों का उदय।

ग्राहकों को आकर्षित करने की एक सुव्यवस्थित प्रक्रिया के साथ-साथ गुणवत्तापूर्ण सेवा के साथ, इस प्रकारव्यापार में लगातार विकास होगा.

4. बिक्री और विपणन

5. उत्पादन योजना

संगठनात्मक और कानूनी रूप

अपना व्यवसाय शुरू करते समय आपको सबसे पहले एक व्यक्तिगत उद्यमी या एलएलसी का पंजीकरण कराना होगा। स्वामित्व के इन रूपों के फायदे और नुकसान नीचे दिए गए हैं।

पंजीकरण की कम लागत - 800 रूबल।	गतिविधि के अभाव में भी करों का भुगतान करने की आवश्यकता	निश्चित करों का भुगतान करने की कोई आवश्यकता नहीं है	पंजीकरण की उच्च लागत - 4000 रूबल।
सरलीकृत लेखांकन	व्यक्तिगत जोखिम	व्यक्तिगत निधियों के साथ कोई जोखिम नहीं	आपके चालू खाते से पैसा निकालना (कैश आउट) मुश्किल है
अपने खाते से पैसे निकालना आसान	ग्राहक की ओर से कम भरोसा	ग्राहक से अधिक विश्वास	जुर्माने का उच्च स्तर
निरीक्षण के दौरान जुर्माने का निम्न स्तर

चॉकलेट ड्रीम की अधिकांश फ्रेंचाइजी व्यक्तिगत उद्यमियों के रूप में काम करती हैं। चुनी गई कराधान प्रणाली सरलीकृत कर प्रणाली 6% (आय) है।

कार्यक्रम आयोजित करने के लिए उपकरण

अगला कदम उपकरण खरीदना और उसका उपयोग करने के लिए प्रशिक्षण देना है। इस स्तर पर फ्रैंचाइज़ी का उपयोग करने का स्पष्ट लाभ यह है कि आपको आपूर्तिकर्ता संपर्कों के साथ उपकरणों की एक तैयार सूची प्रदान की जाती है। इसके अलावा, आपको सीधे कार्यक्रमों में भाग लेने के दौरान प्रत्येक प्रकार की सेवा प्रदान करने के लिए प्रशिक्षित किया जाता है।

उपकरण खरीदते समय, आपको उसे संग्रहीत करने के लिए जगह चुननी होगी। गोदाम किराए पर लेना आवश्यक नहीं है, क्योंकि सभी उपकरण ढहने योग्य हैं और ज्यादा जगह नहीं लेते हैं। उपकरण के अलावा आपको चॉकलेट भी स्टोर करनी होगी, जिसे आप बड़ी मात्रा में ऑर्डर करेंगे। शेष सामग्री घटना से एक या दो दिन पहले एक विशिष्ट ग्राहक ऑर्डर के लिए खरीदी जाती है।

ग्राहकों को आकर्षित करना

जब आपके पास नौकरी के लिए आवश्यक सभी चीजें हों, तो आपको ग्राहकों को आकर्षित करना शुरू कर देना चाहिए। साइट डेवलपर्स से तुरंत संपर्क करें, क्योंकि शुरुआत से एक अच्छी साइट बनाने में एक से दो महीने का समय लगेगा। आपको पहली बार जितने बिजनेस कार्ड की आवश्यकता है, उसका प्रिंट आउट लें। सभी अवकाश आयोजन एजेंसियों को कॉल करें और उन्हें अपनी सेवाएँ प्रदान करें। एजेंसियों के साथ काम करने का लाभ यह है कि यदि वे आपके द्वारा प्रदान की जाने वाली सेवा के स्तर से संतुष्ट हैं तो वे आपके लिए प्रतिस्थापन की तलाश नहीं करेंगे। उनके लिए हमेशा एक ही ठेकेदार को काम पर रखना बहुत आसान होता है, जो काम कुशलता से करेगा और समय पर विफल नहीं होगा।

सेवा वितरण प्रक्रिया

एक बार जब आपको अपना पहला ऑर्डर प्राप्त हो जाए, तो आपको ग्राहक संपर्क पर ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता है। सेवा प्रावधान की संपूर्ण प्रक्रिया की निगरानी करें:

1. आदेश की सक्षम स्वीकृति - सेवा के प्रकार, सामग्री, सेवा के समय का समन्वय;
2. एक समझौते का निष्कर्ष;
3. कार्य के लिए आवश्यक सामग्रियों की समय पर डिलीवरी;
4. आयोजन स्थल पर समय पर पहुंचना, उपकरणों की तैयारी;
5. सेवा प्रदान करना या मास्टर क्लास आयोजित करना;
6. ग्राहक के साथ संचार और प्रतिक्रिया उत्पन्न करके गुणवत्ता नियंत्रण;
7. मध्यस्थ एजेंसी के साथ समझौता और सहयोग की संभावनाओं पर चर्चा।

पहले तो आपको बहुत सारा काम करना होगा। हालाँकि, एक विस्तृत अध्ययन खुद का व्यवसायकाम की गुणवत्ता बनाए रखते हुए आपको अपने स्टाफ का विस्तार करने और कुछ जिम्मेदारियाँ सौंपने की अनुमति मिलेगी।

कंपनी के विस्तार के चरण में, आपको एक कार्यालय किराए पर लेना होगा। कार्यालय शहर के केंद्र में स्थित होना चाहिए और उसका डिज़ाइन अच्छा होना चाहिए। किराया 20 - 30 वर्ग मीटर। आपको 30,000 रूबल का खर्च आएगा। प्रति महीने। कार्यालय की सजावट की लागत 15,000 रूबल से होगी। आपकी प्राथमिकताओं और वित्तीय क्षमताओं के आधार पर। साथ ही आपको कंपनी के संगठनात्मक ढांचे के विस्तार पर भी काम करना चाहिए।

आपकी कंपनी का आकार मांग की मात्रा निर्धारित करता है जिसे आप पूरा कर सकते हैं।

6. संगठनात्मक संरचना

चॉकलेट ड्रीम कंपनी की कोई आवश्यकता नहीं है संगठनात्मक संरचनाफ्रेंचाइजी. इसलिए, आपके पास मांग पर ध्यान केंद्रित करते हुए, गतिविधि के पैमाने को स्वतंत्र रूप से विनियमित करने का अवसर है।

कर्मचारियों को काम पर रखे बिना काम करें

नियुक्तियाँ

यदि आपकी क्षमता से अधिक ऑर्डर हैं, तो आपको एक या दो सहायकों को नियुक्त करना चाहिए।

में जिम्मेदारियों का सख्त विविधीकरण इस मामले मेंइसका कोई मतलब नहीं है, क्योंकि आपको ग्राहकों की मांग और आवश्यकताओं के अनुरूप ढलते हुए एक-दूसरे को बदलना होगा। एक छोटी टीम में काम करने के दो बुनियादी सिद्धांत:

• बहुमुखी प्रतिभा - प्रत्येक प्रतिभागी की कार्य के किसी भी चरण को स्वतंत्र रूप से करने की क्षमता।
• लचीलापन - प्रत्येक कर्मचारी की अनियमित समय पर काम करने की इच्छा।

व्यवसाय विकास का अगला चरण एक पूर्ण टीम का निर्माण है, जिसमें शामिल होंगे:

• बिक्री प्रबंधक - 2 लोगों से।
• पेशेवर चॉकलेट निर्माता - 2 लोगों से।
• क्रय प्रबंधक।
• संस्था के निदेशक.

बिक्री प्रबंधकग्राहकों की खोज करने, लक्षित दर्शकों को आकर्षित करने और ग्राहक आधार बनाए रखने में लगा हुआ है। यदि संभव हो तो इंस्टॉल करें हॉटलाइनजिसके मुताबिक मैनेजर 24 घंटे काम करेगा. प्रबंधक का वेतन - 25,000 रूबल।

पेशेवर चॉकलेट निर्माता- ये वे कलाकार हैं जो छुट्टियों की सेवा करेंगे और मास्टर कक्षाएं संचालित करेंगे। प्रत्येक कलाकार को प्रशिक्षित और हस्ताक्षरित होना चाहिए रोजगार अनुबंध, जिसमें व्यापार रहस्यों का खुलासा न करने पर एक खंड शामिल है। अन्यथा, जोखिम है कि प्रशिक्षण के बाद कर्मचारी आपका प्रत्यक्ष प्रतियोगी बन जाएगा। चॉकलेटियर के काम के लिए प्रति घंटे की मज़दूरी की आवश्यकता होती है। औसतन यह 2500 रूबल है। एक बजे।

क्रय प्रबंधककच्चे माल और सामग्रियों की आपूर्ति की प्रक्रिया को नियंत्रित करना चाहिए, साथ ही उपकरणों की सेवाक्षमता की निगरानी करना सुनिश्चित करना चाहिए निर्बाध संचालनसंगठन. प्रबंधक का वेतन - 25,000 रूबल।

संस्था के निदेशकप्रदान की गई सेवाओं की समयबद्धता और गुणवत्ता की निगरानी करता है, संपर्क बनाए रखता है नियमित ग्राहक, और एक व्यवसाय विकास रणनीति भी बनाता है। निदेशक का वेतन - 35,000 रूबल।

अपनी रिपोर्ट समय पर जमा करने के लिए आपको लेना होगा मुनीमआउटसोर्सिंग के लिए.

7. वित्तीय योजना

वित्तीय योजना पर दो दिशाओं में विचार करने की सलाह दी जाती है: मालिक द्वारा व्यवसाय का स्वतंत्र संचालन और कर्मचारियों का निर्माण। जाहिर है, कार्यालय और कर्मियों के रखरखाव के लिए निश्चित लागत में वृद्धि के कारण निवेश की मात्रा में काफी अंतर होगा। हालाँकि, मुख्य निवेश वस्तुएँ फ़्रेंचाइज़ और उपकरण लागत हैं।

निवेश

"चॉकलेट ड्रीम" फ्रैंचाइज़ी खरीदने पर आपको 250,000 रूबल का खर्च आएगा। इस राशि के लिए, आपको व्यवसाय के सभी क्षेत्रों में प्रशिक्षण प्राप्त होगा, और अपने क्षेत्र में चॉकलेट ड्रीम ब्रांड के तहत व्यवसाय संचालित करने का विशेष अधिकार भी प्राप्त होगा।

फ़्रैंचाइज़ के भौतिक भाग का भुगतान अलग से किया जाता है, और इसमें आयोजनों के आयोजन के लिए आवश्यक उपकरण शामिल होते हैं। तदनुसार, इसकी लागत इस बात पर निर्भर करेगी कि आप अपने व्यवसाय के लिए सेवाओं की कौन सी विशिष्ट सूची चुनते हैं। अधिकतम पैकेज की कीमत आपको RUB 306,190 होगी।

उपकरण में निवेश
	नाम	मात्रा	लागत/इकाई, रगड़ें।	कुल लागत, रगड़ें।
	चॉकलेटी एएनटी-8130, 100 सेमी
	चॉकलेटी एएनटी-8086, 80 सेमी
	सेफ्रा चॉकलेट फाउंटेन 50 सेमी
	बैठक ब्रोशर
	बैरी कैलेबाउट सफेद चॉकलेट 5 किलो। टाइल
	बैरी कैलेबॉट मिल्क चॉकलेट, टैबलेट फॉर्म
	बैरी कैलेबॉट डार्क चॉकलेट, टैबलेट फॉर्म
	मार्टिनी ग्लास यप्सिलॉन (शैंपेन की एक स्लाइड के लिए)
	फव्वारा पियो
	फल हथेली 100 सेमी.
	फल ताड़ 60 सेमी
	कार्यक्रम 1सी
	बुफ़े स्कर्ट
	शेफ की वर्दी (दोनों सफेद) 48/42 (एस, एम)
	वर्दी के लिए कढ़ाई वाला लोगो
	सूखी बर्फ के परिवहन के लिए थर्मल कंटेनर
	शैम्पेन की बाल्टी (सूखी बर्फ के लिए)
	शेकर्स (सूखी बर्फ के लिए)
	डिस्पोजेबल कप (पेय फव्वारे के लिए)
	चित्रों के लिए बक्से
	बक्से के लिए रिबन, रोल
	चॉकलेट चित्र बनाने के लिए साँचा
	ब्रश (कलाकार के लिए)
	बक्से (मास्टर कक्षाओं के लिए)
	डिस्पोजेबल पेपर प्लेटों का सेट 100 पीसी।
	कटार का सेट 100 पीसी।
	फल ताड़ के कटार, बॉक्स, 500 पीसी।
	दराज का ढक्कन
	परिवहन के लिए थर्मल बैग
	नैपकिन का सेट 100 पीसी।
	फल परोसने के लिए बर्तन
	फूलदान 3-स्तरीय
	कचरा बैग 30 एल. 30 पीसी. सामान बाँधना
	बड़े कचरा बैग 120 एल. 1 पीसी।
	कचरा बिन
	विस्तार
	चिलमन
	छोटी चम्मच
	टेबल चम्मच
	मास्टर कक्षाओं के लिए भराव के लिए बड़े कंटेनर
	मास्टर कक्षाओं के लिए भराव के लिए छोटे कंटेनर
	टार्टलेट, बॉक्स, 1000 पीसी (मास्टर कक्षाओं के लिए)
	डिस्पोजेबल एप्रन (मास्टर कक्षाओं के लिए)
	डिस्पोजेबल दस्ताने का सेट (100 पीसी का पैक)
	मेज़पोश
	फलों के कटोरे
	काटने का बोर्ड
	चिपटने वाली फिल्म
	कटार के लिए चश्मा
	चॉकलेट के लिए कंटेनर 4 एल.
	कैंडी का साँचा
	कैंडी बनाने के लिए स्पैटुला
	फव्वारे धोने के लिए चटाई (रबरयुक्त)।
	कपास कैंडी मशीन
कुल

यदि आप कर्मियों को काम पर रखे बिना कोई व्यवसाय शुरू कर रहे हैं, तो इस प्रकार के व्यवसाय में निवेश होगा रगड़ 556,990

यदि आप तुरंत एक पूर्ण टीम को इकट्ठा करने का निर्णय लेते हैं, तो प्रारंभिक निवेश का आकार कार्यालय नवीनीकरण की मात्रा के साथ-साथ काम के पहले महीने के परिचालन खर्चों से बढ़ जाएगा। निवेश राशि होगी रगड़ 757,000.

लाभप्रदता काफी हद तक इस बात पर निर्भर करती है कि आप कर्मचारियों को आकर्षित करते हैं या नहीं। एक उदाहरण के रूप में, हम "तरल नाइट्रोजन के साथ आइसक्रीम बनाना" सेवा के प्रावधान पर विचार कर सकते हैं:

इस प्रकार, मास्टर कक्षाओं की लाभप्रदता 45 - 85% के बीच होती है।

स्थिर सेवाओं की लाभप्रदता जो सहभागिता प्रदान नहीं करती, थोड़ी कम है। यह 25 - 50% है. ये आँकड़े यूरो विनिमय दर में वृद्धि से भी प्रभावित थे, क्योंकि कंपनी केवल प्राकृतिक बेल्जियन चॉकलेट का उपयोग करती है।

स्वतंत्र रूप से व्यवसाय चलाते समय, एक कार्यक्रम का औसत बिल 8,000 रूबल है। 65% की औसत लाभप्रदता दर के साथ, एक घटना से लाभ 5,200 रूबल होगा।

इसलिए, प्रारंभिक निवेश की भरपाई के लिए 108 गतिविधियों की आवश्यकता होगी। पेबैक अवधि 9 महीने होगी।

कर्मचारियों के विस्तार के मामले में, पेबैक अवधि बढ़कर 10 महीने हो जाती है।

8. जोखिम कारक

आम लोगों की सोच के विपरीत, इस प्रकार का व्यवसाय मौसमी नहीं है। इस तथ्य के बावजूद कि मांग गैर-रैखिक है और प्रमुख राष्ट्रीय छुट्टियों (नए साल या 8 मार्च) से पहले तेजी से बढ़ती है, मैटिनीज़ और ग्रेजुएशन की अवधि वसंत ऋतु में शुरू होती है, और गर्मियों में मुख्य ऑर्डर शादी समारोहों से आते हैं। इसलिए, मौसमी से जुड़ा जोखिम कारक प्रासंगिक नहीं है।

यदि आपके व्यवसाय ने नए ग्राहकों को आकर्षित करने के लिए चैनल स्थापित किए हैं तो प्रतिस्पर्धियों का उभरना भी कोई गंभीर समस्या नहीं है। व्यवसाय के इस क्षेत्र में, कुछ प्रतिस्पर्धी सक्रिय रूप से वेबसाइट प्रचार और ग्राहक आधार बनाए रखने में लगे हुए हैं।

घटना में व्यवधान उत्पन्न करने वाली अप्रत्याशित परिस्थितियों की घटना को रोकने के लिए, निवारक उपाय करना आवश्यक है। उदाहरण के लिए, नियमित रूप से उपकरण की सेवाक्षमता की जाँच करें, और हमेशा एक आरक्षित कलाकार भी रखें जो आपात्कालीन स्थिति में उसकी जगह ले सके।

और फिर भी, यह एक बार फिर याद करने लायक है कि अवकाश सेवाओं का आयोजन करने वाले व्यवसाय को चलाने का सबसे अधिक श्रम-गहन कार्य ग्राहक आधार बनाना और बनाए रखना है। चूँकि ग्राहकों को आकर्षित करने का सबसे प्रभावी स्रोत मौखिक प्रचार है, इसलिए प्रदान की जाने वाली सेवाओं का स्तर हमेशा त्रुटिहीन होना चाहिए, और सकारात्मक समीक्षाएँ या तो संगठन की वेबसाइट पर या वीडियो सामग्री के रूप में दर्ज की जाती हैं।

आज, घर पर, काम पर या विभिन्न स्थानों पर लगभग कोई भी छुट्टी है सार्वजनिक संगठनउज्ज्वल सजावट, एनिमेटरों और कलाकारों की उपस्थिति के साथ-साथ विभिन्न अनूठी प्रतियोगिताओं और स्वीपस्टेक के साथ। किसी कार्यक्रम की सजावट और आयोजन सबसे महत्वपूर्ण में से एक माना जाता है महत्वपूर्ण तत्वएक गुणवत्तापूर्ण, मज़ेदार और असामान्य उत्सव के लिए। इसलिए छुट्टियों के आयोजन के लिए एक आधुनिक एजेंसी अच्छी आय का स्रोत बन सकती है। साथ ही, एक उद्यमी कुछ रोमांचक और कुछ कर सकता है मजेदार बात, जिसकी प्रक्रिया में वह अपने अनूठे विचारों और विचारों को मूर्त रूप देंगे।

कंपनी की सेवाएँ और संभावित ग्राहक

अवकाश संगठन एजेंसी अपने ग्राहकों को अनेक सेवाएँ प्रदान करती है, जिनमें से हैं:

• विभिन्न प्रकार की छुट्टियों और समारोहों का संगठन;
• विशिष्ट संख्या में लोगों और विशिष्ट ग्राहक अनुरोधों के लिए उपयुक्त बैंक्वेट हॉल चुनना;
• विभिन्न मनोरंजन कार्यक्रम बनाना और संचालित करना;
• ग्राहकों की इच्छा के अनुसार उत्सव मेनू तैयार करना।

इस संगठन के ग्राहकों की कुछ संभावित श्रेणियों की पहचान की जा सकती है:

• निजी वैयक्तिक जो व्यक्तिगत समारोहों का आयोजन करते हैं (इसमें जन्मदिन, सालगिरह, शादी या परिवार या करीबी रिश्तेदारों और दोस्तों के लिए अन्य छुट्टियां शामिल हो सकती हैं);
• कंपनियों जिन्हें अपनी स्थिति के अनुरूप कॉर्पोरेट कार्यक्रम आयोजित करने की आवश्यकता है, जिन्हें विभिन्न अवसरों (कंपनी का जन्मदिन, नया साल, 23 ​​फरवरी या 8 मार्च, साथ ही अन्य) पर आयोजित किया जा सकता है महत्वपूर्ण तिथियाँसंगठन के सभी कर्मचारियों द्वारा नोट किया जा सकता है)।

बाजार अनुसंधान

अगर हम इस बारे में बात करते हैं कि एक इवेंट प्लानिंग एजेंसी कैसे खोलें जो मांग में और लोकप्रिय हो, तो इसके लिए प्रासंगिक सेवाएं प्रदान करना महत्वपूर्ण है, साथ ही संभावित ग्राहकों को वही देना होगा जो उन्हें चाहिए।

ऐसा करने के लिए, आपको सबसे पहले छुट्टियों का आयोजन करने वाली कंपनी के लिए एक विस्तृत व्यवसाय योजना तैयार करनी होगी, और आधुनिक तरीकों और प्रौद्योगिकियों का उपयोग करके विपणन अनुसंधान पर भी बहुत ध्यान देना होगा।

बाज़ार विश्लेषण निम्नलिखित जानकारी प्रदान करेगा:

• क्या किसी विशेष क्षेत्र में प्रतिस्पर्धी हैं;
• वे कौन सी सेवाएँ और कीमतें पेश करते हैं, साथ ही वे कौन सी अनूठी गतिविधियाँ पेश करते हैं।

एक ऐसी एजेंसी बनाना महत्वपूर्ण है जो समान संगठनों के बीच अलग दिखे। ऐसा करने के लिए, आपको अनुभवी कर्मचारियों की भर्ती करने और किफायती कीमतों पर अनूठी सेवाएं प्रदान करने की आवश्यकता है।

व्यवसाय पंजीकरण प्रक्रिया

छुट्टियों का आयोजन करने वाली कंपनियाँ बहुत कम ही खोली जाती हैं, क्योंकि काम के पहले चरण में एक व्यक्तिगत उद्यमी को पंजीकृत करना फायदेमंद होता है। सही OKVED कोड चुनना महत्वपूर्ण है: यहां 92.72 और 92.3 का उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है।

व्यक्तिगत उद्यमी के रूप में पंजीकरण करना बहुत सरल है। आपको राज्य शुल्क का भुगतान करना होगा, एक टिन, एक आवेदन और अपने पासपोर्ट की एक प्रति तैयार करनी होगी। फिर इन दस्तावेज़ों को कर कार्यालय में लाया जाता है।

हॉलिडे एजेंसी खोलने के लिए, आपको लाइसेंस या कोई अन्य विशेष दस्तावेज़ या परमिट प्राप्त करने की आवश्यकता नहीं है।

कार्य के लिए उपकरण एवं तत्वों की खरीद

छुट्टियों के आयोजन में विशेषज्ञता रखने वाली कंपनी की व्यवसाय योजना इस बात को ध्यान में रखती है कि उसके पास हमेशा विभिन्न प्रकार के उत्सव आयोजित करने के लिए आवश्यक विभिन्न वस्तुएं और सामग्रियां होनी चाहिए।

विशिष्ट उपकरणों की खरीद पूरी तरह से कंपनी की गतिविधियों की चुनी हुई दिशा पर निर्भर करती है। इसमें विभिन्न गेंदें और सजावट, चॉकलेट फव्वारे या अन्य तत्व शामिल हो सकते हैं।

काम करने के लिए जगह चुनना और भौतिक आधार तैयार करना

एजेंसी के स्थान के लिए कोई विशेष आवश्यकताएँ नहीं हैं। चूंकि यह केवल इतना महत्वपूर्ण है कि मौजूदा परिसर में काम के लिए आवश्यक विभिन्न उपकरण, विवरण और अन्य तत्वों को आसानी से रखना संभव हो। उस परिसर के लिए अन्य सिफारिशें हैं जहां अवकाश एजेंसी स्थित होगी:

• यह वांछनीय है कि यह शहर के केंद्र में स्थित हो।
• कमरे का क्षेत्रफल पर्याप्त होना चाहिए। यह मत भूलो कि कार्यालय स्थान (ग्राहकों से मिलने वाले प्रबंधक यहां स्थित होंगे) और एक उपयोगिता कक्ष आवंटित करना आवश्यक होगा। यह इसके क्षेत्र में है कि छुट्टियों के आयोजन की प्रक्रिया में उपयोग किए जाने वाले उपकरण संग्रहीत किए जाएंगे।
• कार्यालय को गैर-मानक तरीके से सजाना आवश्यक है, क्योंकि यहां आने वाले सभी ग्राहकों को शुरू में कंपनी के कर्मचारियों की क्षमताओं का मूल्यांकन करना होगा।
• चूंकि कई संभावित ग्राहक अपनी कॉर्पोरेट बैठकें आयोजित करने के लिए विशेष रूप से सफल एजेंसियों से संपर्क करना पसंद करते हैं, इसलिए यह अनुशंसा की जाती है कि कर्मचारियों को समय-समय पर प्रशिक्षण केंद्रों में भेजा जाए। डिप्लोमा, धन्यवाद पत्र- यह सब आत्मविश्वास जगाता है और ग्राहक की नजर में एजेंसी का स्तर बढ़ाता है।
• भवन के बगल में सुविधाजनक एवं पर्याप्त पार्किंग होनी चाहिए।
• आउटडोर विज्ञापन उज्ज्वल और ध्यान आकर्षित करने वाला होना चाहिए।

कार्य हेतु कार्मिकों की भर्ती

एनिमेटरों को किसी भी भूमिका की "अभ्यस्त" होने में सक्षम होना चाहिए

शुरू से ही एक हॉलिडे एजेंसी कैसे खोलें जिसकी शुरू से ही मांग रहेगी? इसके लिए संगठन में रचनात्मक, दिलचस्प और प्रतिभाशाली कर्मचारियों का होना जरूरी है जो कंपनी की सेवाओं को आकर्षक तरीके से प्रस्तुत करने में सक्षम होंगे और सौंपे गए कार्यों को भी अच्छी तरह से पूरा करेंगे। निम्नलिखित विशेषताओं पर प्रकाश डाला जा सकता है:

• यदि कोई कंपनी छुट्टियों को डिजाइन करने और सीधे आयोजित करने में माहिर है, तो उसके कर्मचारियों में बहुत सारे कर्मचारी होने चाहिए: गायक और संगीतकार, फोटोग्राफर और वीडियोग्राफर, जादूगर और फूलवाले, साथ ही गतिविधि के एक निश्चित क्षेत्र में अन्य विशेषज्ञ। इन सबका असर वेतन निधि पर पड़ेगा।
• एक छोटे प्रारंभिक निवेश के साथ, ऐसा नहीं हो सकता है अपने कर्मचारी. इस मामले में, ऑर्डर प्राप्त होने पर सहयोग बाहर से आवश्यक विशेषज्ञों को आकर्षित करने पर आधारित हो सकता है। स्टार्ट-अप कंपनियों के लिए संगठन का यह रूप सबसे इष्टतम माना जाता है। हालाँकि, एक जोखिम है कि आपको सही समय पर सही लोग नहीं मिलेंगे, और गैर-पेशेवरों के साथ सहयोग करने की भी उच्च संभावना है।
• मिश्रित विकल्प को सबसे इष्टतम माना जाता है। इसमें एक कोर स्टाफ का गठन शामिल है जिसकी सबसे अधिक मांग होगी आवश्यक विशेषज्ञ, लेकिन विभिन्न ऑर्डरों के लिए आवश्यकतानुसार अन्य पेशेवरों को भी शामिल किया जा सकता है।

व्यवसाय विज्ञापन

नई एजेंसी खोलते समय सक्षमता से कार्य करना जरूरी है विज्ञापन कंपनी. यहां सबसे प्रभावी क्रियाएं हैं:

• कंपनी की आधिकारिक वेबसाइट का निर्माण;
• शहर में बड़ी कंपनियों के साथ सहयोग, जिन्हें टेलीफोन या व्यक्तिगत बैठक द्वारा समारोह और कॉर्पोरेट कार्यक्रम आयोजित करने के लिए सेवाएं प्रदान की जाएंगी;
• उच्च गुणवत्ता वाले आउटडोर विज्ञापन;
• विज्ञापन पोस्ट करना और उन्हें उच्च-यातायात क्षेत्रों में वितरित करना;
• शहर में होर्डिंग पर विज्ञापन;
• स्थानीय रेडियो पर सेवाओं का प्रचार।

आप केवल एक प्रचार विधि या सभी का एक साथ उपयोग कर सकते हैं।

वित्तीय गणना

शुरुआत से एक इवेंट संगठन एजेंसी खोलने के लिए, आपको काफी महत्वपूर्ण प्रारंभिक निवेश की आवश्यकता होगी। इसके अलावा मासिक रूप से काफी धनराशि भी खर्च होगी। पेबैक अवधि और गतिविधि से संभावित लाभ निर्धारित करने के लिए सभी गणनाओं को सटीक रूप से करना महत्वपूर्ण है।

मेज़। पूंजीगत निवेश

मेज़। मासिक लागत

एक व्यवसाय जिसमें छुट्टियों का आयोजन शामिल है, प्रति माह लगभग 800 हजार रूबल की आय उत्पन्न कर सकता है। हालाँकि, यह केवल उच्च-गुणवत्ता के संगठन के साथ ही संभव है प्रचार अभियानऔर प्रसिद्धि. शुद्ध लाभ 280 हजार रूबल तक पहुंच सकता है। यदि व्यवसाय सही ढंग से चलाया जाता है, तो प्रारंभिक निवेश संचालन के छह महीने के भीतर भुगतान कर सकता है।