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पाठ्यक्रम कार्य
इस विषय पर: " सॉफ़्टवेयर परियोजना प्रबंधन»
परिचय
अध्याय 1. सामान्य प्रावधान
1.1 कार्य और उपकरण
1.2 परियोजनाओं के प्रबंधन के लिए सबसे आम कार्यक्रम प्रोजेक्ट एक्सपर्ट
1.3 ऐसे कार्यक्रमों और अन्य आईटी प्रौद्योगिकियों को लागू करते समय आर्थिक दक्षता और उभरती समस्याएं
अध्याय 2. चयनित सॉफ्टवेयर सिस्टम पर विस्तृत विचार
2.1 प्रोजेक्ट एक्सपर्ट सॉफ्टवेयर पैकेज
2.2 माइक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट सॉफ्टवेयर पैकेज
2.3 प्रिमावेरा सॉफ्टवेयर पैकेज
निष्कर्ष
प्रयुक्त साहित्य की सूची
परिचय
वर्तमान में, कोई भी प्रोजेक्ट कंप्यूटर प्रबंधन प्रणालियों के बिना पूरा नहीं किया जा सकता है, जिसकी सहायता से इसे संकलित और समन्वित किया जाता है। इसलिए, इस उपकरण के मालिक होने की प्रासंगिकता को समझना बहुत महत्वपूर्ण है।
एक प्रबंधन वस्तु के रूप में एक प्रोजेक्ट में सुविधाओं का एक सेट होता है जिसके उपयोग की आवश्यकता होती है विशेष तकनीकेंऔर इसे प्रबंधित करने के तरीके। लगभग चालीस के लिए हाल के वर्षपरियोजना प्रबंधन गतिविधि के एक विशेष व्यावसायिक क्षेत्र के रूप में उभरा है स्वतंत्र अनुशासन, परियोजना कार्यान्वयन की योजना, निगरानी और समन्वय के लिए परियोजना प्रबंधकों को प्रौद्योगिकियों और उपकरणों से लैस करना।
यह पिछली शताब्दी के 70 के दशक में शुरू हुआ, जब कंप्यूटर सूचना प्रसंस्करण प्रणालियों का व्यापक परिचय हुआ, और भयंकर प्रतिस्पर्धा की स्थितियों में उद्यम गतिविधियों के बढ़ते पैमाने और जटिलता ने इस तथ्य में योगदान दिया कि कंपनियों की बढ़ती संख्या विकसित होने लगी और इस उद्देश्य के लिए बनाए गए विशेष कार्यक्रमों का उपयोग करते हुए, परियोजना प्रबंधन विधियों का उपयोग करें। इस कार्य का उद्देश्य ऐसे कार्यक्रमों की विविधता और क्षमताओं को दिखाना है।
लेकिन कोई भी कार्यक्रम अपने आप अस्तित्व में नहीं है. इसकी कार्यात्मक और वास्तुशिल्प विशेषताएं सीधे इसके उपयोग के वातावरण से संबंधित हैं। इसलिए, पर्यावरण की प्रकृति के बारे में बात किए बिना परियोजना प्रबंधन प्रणालियों से परिचित होना अधूरा होगा जिसमें ये कार्यक्रम "काम" करते हैं।
प्रबंधन का माहौल
किसी भी संगठन में उसकी गतिविधियों के प्रबंधन की प्रक्रिया में कर्मचारियों के तीन समूह शामिल होते हैं।
1. शीर्ष प्रबंधन, यानी लक्ष्य और उद्देश्य निर्धारित करने, संगठन की गतिविधियों की व्यापक योजना बनाने और इन योजनाओं के कार्यान्वयन का आकलन करने के लिए जिम्मेदार विशेषज्ञ।
2. वरिष्ठ प्रबंधन द्वारा निर्धारित लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए विस्तृत योजनाएँ विकसित करने के लिए जिम्मेदार प्रबंधक; विशिष्ट कलाकारों को कार्य का वितरण, संसाधनों के उपयोग की योजना बनाना, योजनाओं के कार्यान्वयन की निगरानी करना और वरिष्ठ प्रबंधन के लिए व्यापक रिपोर्ट तैयार करना।
3. ऑन-साइट विशेषज्ञ शेड्यूल के अनुसार कुछ कार्य करने, किए जा रहे कार्य की स्थिति, उसकी गुणवत्ता, उपलब्धता, संसाधन लोडिंग आदि पर रिपोर्ट प्रदान करने के लिए जिम्मेदार हैं।
निष्पादित कार्यों में महत्वपूर्ण अंतर उन आवश्यकताओं में अंतर निर्धारित करते हैं जो ये उपयोगकर्ता समूह अपनी गतिविधियों की दक्षता में सुधार के लिए डिज़ाइन किए गए सॉफ़्टवेयर पर रखते हैं। इस कार्य का उद्देश्य इन आवश्यकताओं को प्रकट करना, उनकी विशेषताओं और कमियों को उजागर करना है।
परियोजना प्रबंधन विधियों और उपकरणों का उपयोग न केवल आवश्यक गुणवत्ता के परियोजना परिणाम प्राप्त करने की अनुमति देता है, बल्कि धन, समय और अन्य संसाधनों को बचाने, जोखिम को कम करने और विश्वसनीयता बढ़ाने में भी मदद करता है, क्योंकि यह मदद करता है: परियोजना जोखिम प्रबंधन का वित्तपोषण
परियोजना के लक्ष्य निर्धारित करें और उसका औचित्य पूरा करें;
परियोजना की संरचना (उपलक्ष्य, कार्य के मुख्य चरण, आदि) की पहचान करें;
वित्तपोषण की आवश्यक मात्रा और स्रोत निर्धारित करें;
विशेष रूप से बोली और प्रतिस्पर्धा प्रक्रियाओं के माध्यम से कलाकारों का चयन करें;
अनुबंध तैयार करना और समाप्त करना;
परियोजना का समय निर्धारित करें, इसके कार्यान्वयन के लिए एक कार्यक्रम तैयार करें, आवश्यक संसाधनों की गणना करें;
लागत गणना और विश्लेषण करें;
योजना बनाएं और जोखिमों को ध्यान में रखें;
"प्रोजेक्ट टीम" का चयन करने सहित परियोजना के कार्यान्वयन को व्यवस्थित करें;
परियोजना की प्रगति पर नियंत्रण प्रदान करें।
कार्य का व्यावहारिक महत्व परियोजना प्रबंधन के उचित तरीकों और साधनों के चयन में मदद करना होगा, जो सबसे पहले, परियोजना की जटिलता, पैमाने और प्रकार से निर्धारित किया जाएगा। इसके अलावा, मुख्य कठिनाइयाँ सामान्य मामला, किसी परियोजना के शुरुआती चरणों में उत्पन्न होते हैं, जब बड़े निर्णय लेने होते हैं जिनके लिए अपरंपरागत तरीकों और साधनों की आवश्यकता होती है।
अध्याय 1. सामान्य प्रावधान
विशिष्ट कैलेंडर और नेटवर्क नियोजन प्रणाली (केएसपी - सिस्टम)।
पश्चिमी निर्माताओं के विशिष्ट पीसीबी सिस्टम सीआईएस बाजारों में मुख्य रूप से माइक्रोसॉफ्ट और प्रिमावेरा सिस्टम्स के उत्पादों द्वारा दर्शाए जाते हैं और रूसी निर्माता, जैसे "प्रो-इन्वेस्ट कंसल्टिंग"। प्रिमावेरा सिस्टम्स सॉफ्टवेयर मुख्य रूप से परियोजना-उन्मुख संगठनों में उपयोग के लिए है। रूसी डेवलपर्स के पीसीबी सिस्टम के बीच, पेशेवर उपयोगकर्ताओं के लिए डिज़ाइन किए गए प्रोजेक्ट एक्सपर्ट उत्पाद को उजागर किया जा सकता है।
नीचे दी गई तालिका विभिन्न प्रबंधन स्तरों पर ऐसे उत्पादों की आवश्यकताओं को दिखाएगी:
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वरिष्ठ प्रबंधन स्तर |
सामरिक स्तर |
संचालन स्तर |
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उपयोग में आसानी। डेमो रिपोर्ट प्राप्त करने की क्षमता. शक्तिशाली सूचना सारांशीकरण क्षमताएँ। अन्य सॉफ़्टवेयर अनुप्रयोगों से डेटा के साथ एकीकरण के लिए उपकरण। टॉप-डाउन योजना के लिए प्रक्रियाएँ. |
समय, संसाधन, लागत योजना, जोखिम विश्लेषण की शक्ति। अन्य अनुप्रयोगों के साथ एकीकरण की संभावना. प्रोजेक्ट डेटा के रोल-अप (प्रबंधन को रिपोर्ट प्रदान करना) और अधिक विस्तृत स्तर पर योजना बनाने के लिए ड्रिल-डाउन के लिए उपकरण। परियोजना कार्यान्वयन की निगरानी के साधन। आउटपुट रिपोर्टिंग फॉर्म को अनुकूलित करते समय लचीलापन। |
उपयोग में आसानी। सीखने में आसानी. डेटा प्रविष्टि प्रक्रियाओं की "पारदर्शिता"। दृश्यता. |
1.1 कार्य एवं उपकरण
"प्रोजेक्ट" शब्द की कई परिभाषाएँ हैं। हालाँकि, वे सभी परियोजना को एक विशिष्ट लक्ष्य को प्राप्त करने और समय में सीमित करने के उद्देश्य से समन्वित कार्यों के एक अद्वितीय सेट के रूप में चित्रित करते हैं।
मानक कार्यक्रमों में "ऐड-ऑन" और डेटाबेस के आधार पर आपके स्वयं के विकास की संभावनाएं सीमित हैं और अनुशंसित नहीं हैं। व्यापक अनुप्रयोग, जो परियोजनाओं की "विशिष्टता" और इन उद्देश्यों के लिए विशेष सॉफ़्टवेयर विकसित करने की जटिलता के कारण है।
1.2 परियोजना प्रबंधन के लिए सबसे आम कार्यक्रमपरियोजना विशेषज्ञ
डेवलपर: प्रो-इन्वेस्ट कंसल्टिंग / रूस (http://www.pro-invest.com/it)।
वितरक: प्रो-इन्वेस्ट कंसल्टिंग (http://www.pro-invest.com/it)।
बिना उपयोगकर्ताओं के लिए उपयुक्त विशेष प्रशिक्षणवित्तीय विश्लेषण के क्षेत्र में;
रूसी में इंटरफ़ेस;
रूसी और अंतर्राष्ट्रीय लेखांकन मानकों को पूरा करने वाले मानक वित्तीय दस्तावेजों का निर्माण सुनिश्चित करता है;
आपको अंतरराष्ट्रीय मानकों के स्तर पर एक निवेश परियोजना के लिए एक विस्तृत व्यवसाय योजना तैयार करने की अनुमति देता है;
फ़ाइलों का आयात/निर्यात: एमएस एक्सेस, एमएस फॉक्सप्रो, एमएस एक्सेल, डीबेस, एमएस प्रोजेक्ट, पी3, श्योर ट्रैक, ऑडिट एक्सपर्ट और अन्य;
प्लेटफार्म: विंडोज 2000 / एमई / एक्सपी / विस्टा / विंडोज 7;
इसका एक नेटवर्क संस्करण है जिसमें विभिन्न श्रेणियों के उपयोगकर्ताओं के लिए अलग-अलग एक्सेस अधिकार हैं।
माइक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट 2007
पदानुक्रमित कार्य संरचना (डब्ल्यूबीएस) का समर्थन करने, कार्यों के लिए प्राथमिकताएं निर्धारित करने, संसाधन भार को समतल करने, परियोजनाओं के समूह में महत्वपूर्ण पथ की गणना करने, परियोजना नेटवर्क आरेख देखने के लिए बेहतर कार्य;
Microsoft अपने उत्पाद को न केवल शुरुआती लोगों के लिए, बल्कि पेशेवर परियोजना प्रबंधकों के लिए भी संबोधित करता है। सिस्टम की कार्यक्षमता का विस्तार करने के लिए, निर्माता ऐड-इन मॉड्यूल तैयार करता है जो इंटरनेट के माध्यम से मुफ्त डाउनलोड के लिए उपलब्ध हैं। इसके अलावा, बड़ी संख्या में निःशुल्क और वाणिज्यिक तृतीय-पक्ष उत्पाद उपलब्ध हैं;
आउटलुक के साथ सूचना का द्विदिशात्मक आदान-प्रदान समर्थित है। प्रोजेक्ट मैनेजर कलाकारों को उन कार्यों (एक सूची के रूप में) के बारे में डेटा संचारित कर सकता है जिन्हें पूरा करने की आवश्यकता है, और वे बदले में, उसे कार्य कैलेंडर में सभी परिवर्तनों के बारे में सूचित कर सकते हैं। इसके अलावा, एमएस आउटलुक 2007 और बाद के संस्करणों के उपयोगकर्ताओं के पास इस एप्लिकेशन से सभी प्रोजेक्ट जानकारी देखने की क्षमता है।
प्रिमावेरा प्रोजेक्ट प्लानर
डेवलपर: प्रिमावेरा सिस्टम्स इंक. / यूएसए (http://www.primavera.com)।
वितरक: PMSOFT (http://www.primavera.msk.ru)।
सीमित संसाधनों के भीतर बड़ी संख्या में मध्यम और बड़ी परियोजनाओं के समन्वय के लिए प्रिमावेरा परिवार का केंद्रीय सॉफ्टवेयर उत्पाद;
SureTrak में तैयार किए गए प्रोजेक्ट अंशों को विलय करने की अनुमति देता है;
इसमें कई दर्जन मानक परियोजना प्रस्तुति टेम्पलेट हैं, साथ ही कंपनी की वेबसाइट पर प्रकाशन के साथ अपने स्वयं के लेआउट और रिपोर्ट बनाने और सहेजने की क्षमता भी है;
तार्किक, अंकगणित और स्ट्रिंग अभिव्यक्तियों का उपयोग करके प्रोजेक्ट डेटा में परिवर्तन करने के लिए एक वैश्विक प्रतिस्थापन फ़ंक्शन विकसित किया गया है;
डीबेस और लोटस कार्यक्रमों में डेटा निर्यात की अनुमति देता है;
नेटवर्क संस्करण आपको समानांतर में काम करने, जानकारी को अद्यतन करने और विश्लेषण करने, एक साथ कई परियोजनाओं पर रिपोर्ट तैयार करने की अनुमति देता है;
आपको एक्सेस अधिकारों के ढांचे के भीतर मुख्य परियोजनाओं और उप-परियोजनाओं के असीमित सेट के साथ काम करने की अनुमति देता है जो उपयोगकर्ता की उसके अधिकार के अनुसार कुछ जानकारी को देखने और/या बदलने की क्षमता को सीमित करता है।
1.3 लागत-प्रभावशीलता और कार्यान्वयन के दौरान आने वाली समस्याएंसमान कार्यक्रम और अन्ययह- प्रौद्योगिकियाँ
तकनीकी सेवा में सूचना प्रौद्योगिकी की शुरूआत से आर्थिक दक्षता काफी सशर्त है और निम्नलिखित सकारात्मक पहलुओं में व्यक्त की गई है। अधिकांश मामलों में, सूचना प्रौद्योगिकी के उपयोग के बिना किसी उद्यम का सामान्य संचालन असंभव है: किसी भी उद्यम के लिए एमएस ऑफिस के बिना सामान्य दैनिक दस्तावेजों की तैयारी और संगठन के अंदर और बाहर उनकी प्रस्तुति की कल्पना करना संभव नहीं है। बड़ी परियोजनाओं को लागू करते समय; विशेष परियोजना प्रबंधन कार्यक्रमों के उपयोग के बिना काम करना न केवल अतार्किक होगा, बल्कि अस्वीकार्य भी होगा - एक भी परियोजना प्रबंधक कंप्यूटर को शामिल किए बिना परियोजना की सभी प्रक्रियाओं को ध्यान में रखने और उनका विश्लेषण करने में सक्षम नहीं होगा।
सभी उद्यमों में, आईटी (मानक और मालिकाना कार्यक्रम) का उपयोग करते समय, श्रम दक्षता में वृद्धि हासिल की जाती है, जिसका अनुमान मोटे तौर पर कार्य समय के 10% के रूप में लगाया जा सकता है, और, तदनुसार, वेतन (10 हजार के वेतन के साथ 100 कर्मचारियों पर आधारित) प्रति माह रूबल, हमें उद्यम के लिए प्रति वर्ष 1.2 मिलियन रूबल मिलते हैं):
कार्य समय का बेहतर संगठन;
कर्मचारियों पर एक पेशेवर टाइपिस्ट को नियुक्त करने की कोई आवश्यकता नहीं है (प्रत्येक कर्मचारी अपने दस्तावेज़ स्वयं तैयार करता है);
तक आसान पहुंच सामान्य जानकारीऔर गोपनीय जानकारी तक पहुंच को प्रतिबंधित करना।
कंपनी की छवि सुनिश्चित करने के लिए सूचना प्रौद्योगिकी का उपयोग एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है, जो वार्षिक आय का 2% का सशर्त लाभ देता है:
प्रत्येक कर्मचारी के लिए एक ईमेल पते की उपलब्धता;
आपकी अपनी, अच्छी तरह से डिज़ाइन की गई कंपनी की वेबसाइट होना जो संभावित ग्राहकों और सहकर्मियों को आकर्षित करेगी;
अन्य संगठनों में स्थानांतरण के लिए सामग्री तैयार करने और दस्तावेज़ संकलित करने के लिए कंप्यूटर का व्यावसायिक उपयोग;
जानकारी खोजने के लिए इंटरनेट का उपयोग करना;
हालाँकि, सूचना प्रौद्योगिकी को लागू करने के सकारात्मक पहलुओं और संबंधित बचत या मुनाफे के साथ-साथ, संबंधित लागतों और समस्याओं को भी ध्यान में रखना आवश्यक है:
पर्याप्त मात्रा में उपकरण खरीदने की लागत (कंप्यूटर, प्रिंटर, नेटवर्क उपकरण);
आंतरिक इंटरनेट नेटवर्क और इंटरनेट एक्सेस का संगठन और समर्थन;
लाइसेंस प्राप्त सॉफ़्टवेयर खरीदने की लागत (यह लागत प्रोग्राम के आधार पर भिन्न-भिन्न होती है, सैकड़ों से लेकर दसियों हज़ार डॉलर तक);
कार्यक्रम के अभ्यस्त होने के पहले चरण में कर्मचारियों की दक्षता में कमी, जिसकी अवधि और "गंभीरता" कर्मचारियों की कंप्यूटर साक्षरता और योग्यता पर निर्भर करती है;
कार्यक्रमों के साथ काम करने के लिए कर्मचारियों को प्रशिक्षण देने की लागत, जिसकी मात्रा और लागत उपयोग किए गए कार्यक्रमों और लोगों की प्रशिक्षण क्षमता दोनों पर निर्भर करती है;
उन कर्मचारियों को बदलने की आवश्यकता है जो उपयोग नहीं कर सकते हैं या नहीं करना चाहते हैं सूचान प्रौद्योगिकीउचित मात्रा में;
उपयोगकर्ताओं (सिस्टम प्रशासक और प्रोग्रामर) का समर्थन करने के लिए पेशेवरों का भुगतान।
इस प्रकार, सूचना प्रौद्योगिकी के उपयोग की आवश्यक डिग्री पर मामला-दर-मामला आधार पर विचार किया जाना चाहिए। उपरोक्त मापदंडों को ध्यान में रखते हुए दक्षता और अनुमानित लाभ निर्धारित किया जा सकता है।
जाहिर है, सबसे बड़ा मुनाफा बड़ी कंपनियों में होगा, जहां आईटी कार्यान्वयन की कुल लागत उत्पाद और कर्मचारी की प्रति इकाई न्यूनतम होगी।
इससे यह स्पष्ट है कि सूचीबद्ध कार्यक्रमों में से किसी के कार्यान्वयन के लिए बड़ी वित्तीय और श्रम लागत की आवश्यकता होगी। इसका एकीकरण तुरंत नहीं होगा, बल्कि कुछ समय बाद होगा, जो कंपनी में आईटी प्रौद्योगिकियों के विकास और कर्मचारियों की योग्यता पर निर्भर करेगा।
अध्याय 2. चयनित सॉफ्टवेयर सिस्टम पर विस्तृत विचार
2.1 प्रोजेक्ट एक्सपर्ट सॉफ्टवेयर पैकेज
परियोजना प्रबंधन पर केंद्रित सॉफ्टवेयर सिस्टम के क्षेत्र में पहले और साथ ही, निस्संदेह सफल घरेलू विकासों में से एक, प्रो-इन्वेस्ट कंसल्टिंग द्वारा बनाया गया प्रोजेक्ट एक्सपर्ट पैकेज था।
पैकेज का वर्तमान में उपलब्ध सातवां संस्करण संपूर्ण परियोजना कार्यान्वयन श्रृंखला का समर्थन करता है और अवधारणा और योजना से कार्यान्वयन तक के चरणों में किसी परियोजना का प्रबंधन करते समय उत्पन्न होने वाली अधिकांश समस्याओं का समाधान प्रदान करता है।
प्रोजेक्ट एक्सपर्ट के साथ, एक प्रोजेक्ट मैनेजर यह कर सकता है:
किसी व्यावसायिक विचार का सामान्य विश्लेषण करें;
वित्तपोषण आवश्यकताओं का निर्धारण करें और एक उपयुक्त वित्तपोषण योजना का चयन करें;
परियोजना के कार्यान्वयन के दौरान कर परिवेश और उसके संभावित परिवर्तनों का वर्णन करें;
एक प्रोजेक्ट शेड्यूल बनाएं;
परियोजना की सामान्य और प्रत्यक्ष लागत का वर्णन करें;
विश्लेषणात्मक वित्तीय तालिकाएँ प्राप्त करें (बैलेंस शीट, लाभ और हानि विवरण, लाभ के उपयोग पर रिपोर्ट);
परियोजना के वित्तीय संकेतकों की गणना करें: निवेश दक्षता (बीपी - पेबैक अवधि, पीआई - लाभप्रदता सूचकांक, एनपीवी - आय का शुद्ध वर्तमान मूल्य, आईआरआर - वापसी की आंतरिक दर), लाभप्रदता संकेतक (आरओआई), तरलता और शोधन क्षमता संकेतक;
निवेश दक्षता संकेतक प्राप्त करें, परिवर्तन के प्रति उनकी संवेदनशीलता निर्धारित करें कई कारकबाहरी वातावरण;
परियोजना के लिए एक वित्तीय रिपोर्ट तैयार करें और प्रिंट करें।
कार्यात्मक रूप से, प्रोजेक्ट एक्सपर्ट पैकेज में छह ब्लॉक होते हैं (चित्र 1), जिनमें से प्रत्येक को संबंधित समस्याओं को हल करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, और इसमें डायलॉग टूल वाले कार्यात्मक मॉड्यूल का एक सेट शामिल है जो प्रोजेक्ट मैनेजर को इंटरैक्टिव रूप से प्रोजेक्ट का एक सिमुलेशन मॉडल बनाने की अनुमति देता है। व्यवसाय संचालन का वर्णन करके।
चावल। 1. कार्यात्मक संरचनापरियोजना विशेषज्ञ पैकेज
प्रोजेक्ट एक्सपर्ट पैकेज का उपयोग करने के अनुभव से पता चला है कि पैकेज बहुत है प्रभावी साधननवीन उद्देश्यों सहित विभिन्न उद्देश्यों के लिए परियोजनाओं के प्रबंधन में एक प्रबंधक की गतिविधियों का समर्थन करना।
2.2 माइक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट सॉफ्टवेयर पैकेज
Microsoft प्रोजेक्ट सॉफ़्टवेयर पैकेज छोटे और मध्यम आकार की परियोजनाओं के प्रबंधकों के बीच सबसे लोकप्रिय है। यह पैकेज की काफी व्यापक क्षमताओं, एक सुविधाजनक और, महत्वपूर्ण रूप से, ग्राफिकल इंटरफ़ेस द्वारा समझाया गया है जो अधिकांश उपयोगकर्ताओं से परिचित है।
माइक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट (एमएस प्रोजेक्ट) आपको किसी प्रोजेक्ट को उसके कार्यान्वयन के विभिन्न चरणों में प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने की अनुमति देता है। यह किसी प्रोजेक्ट को चरणों, कार्यों और उप-कार्यों में विभाजित करके संरचना बनाना, महत्वपूर्ण कार्यों की पहचान करना (ऐसे कार्य जिनकी अवधि पूरे प्रोजेक्ट की अवधि को महत्वपूर्ण रूप से प्रभावित करती है), एक नेटवर्क आरेख और प्रोजेक्ट शेड्यूल प्राप्त करना, प्रोजेक्ट कार्यों के लिए संसाधन आवंटित करना संभव बनाता है, और कार्यभार संसाधनों को प्रभावी ढंग से नियंत्रित करें। पैकेज कार्यों के बीच सभी आवश्यक प्रकार के कनेक्शन का समर्थन करता है: एफएस (फिनिश-स्टार्ट), एसएस (स्टार्ट-स्टार्ट), एफएफ (फिनिश-फिनिश)।
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस प्रोजेक्ट परिवार के उत्पाद शामिल हैं निम्नलिखित उत्पाद: माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस प्रोजेक्ट स्टैंडर्ड, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस प्रोजेक्ट, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस प्रोजेक्ट, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस प्रोजेक्ट वेब। Microsoft Office Project 2007 श्रृंखला के सभी उत्पाद पूरी तरह से Russified हैं।
आधुनिक सूचना प्रौद्योगिकियों का समर्थन करते हुए, एमएस प्रोजेक्ट आपको एमएस एक्सेल और एमएस एक्सेस जैसे अन्य अनुप्रयोगों में बनाई गई फ़ाइलों से डेटा आयात करने की अनुमति देता है। पैकेज का एक निर्विवाद लाभ एक अंतर्निहित प्रोग्रामिंग भाषा, विज़ुअल बेसिक फॉर एप्लिकेशन की उपस्थिति है, जो विशिष्ट समस्याओं का समाधान प्रदान करने वाले सॉफ़्टवेयर घटकों को विकसित करने की क्षमता प्रदान करता है।
कार्यान्वयन की तैयारी के चरण में एक अभिनव परियोजना को प्रबंधित करने के लिए माइक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट पैकेज का उपयोग करने की पद्धति, जिसका उद्देश्य प्राप्त करना है नेटवर्क ग्राफ़िक्सऔर कैलेंडर योजनापरियोजना को निम्नलिखित चरणों के अनुक्रम के रूप में प्रस्तुत किया जा सकता है:
एक प्रोजेक्ट कैलेंडर बनाना (अर्थात् गैर-कार्य दिवसों और छुट्टियों का लेखा-जोखा);
उन कार्यों की एक सूची तैयार करना जिन्हें परियोजना के सफल कार्यान्वयन के लिए पूरा किया जाना चाहिए;
कार्यों के बीच संबंध निर्धारित करना;
उन कार्यों की पहचान करना जिनकी कार्यान्वयन अवधि संपूर्ण परियोजना की अवधि को महत्वपूर्ण रूप से प्रभावित करती है, और संभवतः परियोजना कार्यों के क्रम को बदलना;
परियोजना कार्यान्वयन के लिए उपलब्ध संसाधनों की सूची का निर्माण;
संसाधन आवंटन (विशिष्ट परियोजना कार्यों के लिए संसाधन आवंटित करना)।
यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि यद्यपि कार्यान्वयन के लिए एक परियोजना तैयार करने की पद्धति को क्रमिक चरणों के अनुक्रम के रूप में प्रस्तुत किया जाता है, कार्यान्वयन के लिए एक परियोजना तैयार करने का एल्गोरिदम रैखिक नहीं है (चित्र 2)। ऐसे चरण हैं, जिनके पूरा होने पर पिछले चरण पर लौटने की आवश्यकता हो सकती है, उदाहरण के लिए, परिवर्तन करने के लिए और, संभवतः, पिछले चरणों के परिणाम में परिवर्धन करने के लिए। इस प्रकार, परियोजना तैयार करने की प्रक्रिया पुनरावृत्तीय है।
चावल। 2. कार्यान्वयन के लिए परियोजना तैयार करने के चरण में एमएस प्रोजेक्ट का उपयोग करने के लिए एल्गोरिदम
किसी नवोन्मेषी परियोजना का प्रबंधन करते समय परियोजना प्रबंधन विधियों के उपयोग को स्पष्ट करने के लिए, आइए एक परियोजना पर विचार करें जिसे हम "टेलीफोन चैनल विश्लेषक" कहते हैं। एक टेलीफोन चैनल विश्लेषक बनाने के लिए, आपको कार्य का एक निश्चित क्रम (परियोजना प्रबंधन - कार्यों के संदर्भ में) करने की आवश्यकता है। इसलिए, आपको सबसे पहले प्रोजेक्ट कार्यों की एक सूची बनाने की आवश्यकता है। उपरोक्त उदाहरण के लिए, पहले सन्निकटन में, सूची इस तरह दिख सकती है:
तकनीकी विशिष्टताओं का विकास और अनुमोदन;
समग्र रूप से सिस्टम का एक ब्लॉक आरेख विकसित करें;
संरचनात्मक और विकसित करें सर्किट आरेखब्लॉक, निर्माण और उन्हें समायोजित करें;
सिस्टम को असेंबल और कॉन्फ़िगर करें;
परीक्षण और प्रमाणीकरण का संचालन करें;
दस्तावेज़ीकरण विकसित करें और कर्मचारियों को प्रशिक्षित करें।
बड़े, बड़े कार्यों में स्वाभाविक रूप से छोटे कार्य शामिल होते हैं, इसलिए उन्हें उप-कार्यों के एक सेट के रूप में दर्शाया जाता है।
एक वास्तविक परियोजना में, कार्य आपस में जुड़े हुए होते हैं। कुछ कार्य एक साथ किए जा सकते हैं, कुछ पिछले कार्यों के पूरा होने के बाद ही शुरू किए जा सकते हैं। इसलिए, न केवल कार्यों की सूची महत्वपूर्ण है, बल्कि कार्यों के बीच संबंध भी महत्वपूर्ण है।
प्लास्टिक बैग माइक्रोसॉफ्ट प्रोग्रामप्रोजेक्ट कार्यों की सूची बनाना, कार्यों को उप-कार्यों में विभाजित करना और कार्यों के बीच कनेक्शन निर्दिष्ट करना आसान बनाता है।
इस प्रकार, Microsoft प्रोजेक्ट सॉफ़्टवेयर पैकेज आपको प्रोजेक्ट कार्यों की एक सूची बनाने, कार्यों को उप-कार्यों में विभाजित करने, उनके कार्यान्वयन का क्रम निर्धारित करने और संसाधनों की लागत के आधार पर संपूर्ण प्रोजेक्ट को पूरा करने की लागत निर्धारित करने की अनुमति देता है। इसके अतिरिक्त, और छोटे व्यवसायों के लिए विशेष रूप से महत्वपूर्ण, विशिष्ट परियोजना कार्यों के लिए संसाधन (श्रमिक और उपकरण) आवंटित करना।
इस तथ्य पर विशेष ध्यान दिया जाना चाहिए कि यदि परियोजना प्रबंधक एक ही प्रकार की कई परियोजनाओं को एक साथ कार्यान्वित कर रहा है, तो कई परियोजनाओं को एक में जोड़कर, परियोजनाओं के बीच संसाधनों को वितरित करना संभव है।
2.3 प्रिमावेरा सॉफ्टवेयर पैकेज
प्रिमावेरा सिस्टम्स, इंक. परियोजना पोर्टफोलियो, कार्यक्रमों, परियोजनाओं और संसाधनों के प्रबंधन के लिए सॉफ्टवेयर विकास में एक वैश्विक नेता है। परियोजना प्रबंधन प्रक्रियाओं के लिए सॉफ्टवेयर की एक विस्तृत श्रृंखला विकसित की गई है, जिसमें शामिल हैं: प्रिमावेरा प्रोजेक्ट प्लानर प्रोफेशनल (पी4); मेरा प्रिमावेरा; प्रिमावेरा Con59 ट्रैक्टर; निर्माण के लिए पीएम सिस्टम; ; पीएमएक्सचेंज; प्रिमावेरा अभियान; मानक समाधानअनुबंध प्रबंधन पर; प्रिमावेरा चार्ट और प्रिमावेरा चार्ट डिज़ाइन; प्रिमावेरा प्रोजेक्ट प्लानर (पी3); प्रधान अनुबंध; श्योरट्रैक प्रोजेक्ट मैनेजर; प्रिमावेरा के लिए वेबस्टर; प्रिमावेरा के लिए मोंटे कार्लो™; रा; प्राइम प्लान परियोजना अन्वेषक; प्राइम प्लान फ्लिंट; ए0; पीएमएजेंट; लिनिया समय श्रृंखला आयु आरेख, आदि।
मुख्य सॉफ्टवेयर उत्पाद: प्रिमावेरा प्रोजेक्ट प्लानर प्रोफेशनल (पी4), माई प्रिमावेरा, प्रिमावेरा एक्सपीडिशन, प्रिमावेरा कॉन्ट्रैक्टर, प्रिमावेरा प्रोजेक्ट प्लानर (पी3) और श्योरट्रैक। प्रिमावेरा इंक को प्रोजेक्ट पोर्टफोलियो प्रबंधन (गार्टनर, इंक) में अग्रणी के रूप में मान्यता प्राप्त है और यह दुनिया की एकमात्र कंपनी है जो पिछले दस वर्षों से ऐसा कर रही है।
प्रिमावेरा सिस्टम्स, इंक. द्वारा समाधान। एक एकीकृत कॉर्पोरेट परियोजना प्रबंधन प्रणाली बनाने पर ध्यान केंद्रित किया गया। सॉफ़्टवेयर को उद्योग प्रबंधन मानकों को पूरा करने के लिए डिज़ाइन किया गया है और इसे प्रत्येक संगठन की विशिष्ट आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए अनुकूलित किया जा सकता है।
प्रिमावेरा सॉफ़्टवेयर का उपयोग आपको इसकी अनुमति देता है:
कंपनी में परियोजना प्रबंधन के सभी स्तर प्रत्येक उपयोगकर्ता के पहुंच अधिकारों को ध्यान में रखते हुए, एकत्रीकरण की आवश्यक डिग्री के साथ एक ही जानकारी का उपयोग कर सकते हैं;
सभी परियोजना प्रतिभागियों (डिजाइनरों, आपूर्तिकर्ताओं, बिल्डरों, इंस्टॉलरों, समायोजकों, आदि) के काम का समन्वय करें;
स्वचालित रूप से महत्वपूर्ण पथ की गणना करें, संसाधनों का भार निर्धारित करें और एक परियोजना के भीतर और कंपनी द्वारा किए गए सभी परियोजनाओं को ध्यान में रखते हुए संसाधन संघर्षों को खत्म करने में मदद करें;
योजना बनाने और पुनः योजना बनाने में लगने वाले समय को कम करें, जिसमें कंपनी के ज्ञान आधार का उपयोग भी शामिल है, जो पहले से पूर्ण मानक परियोजनाओं और परियोजना के टुकड़ों को संग्रहीत करता है। उनके आधार पर, प्रबंधन प्रणाली तैयार "ब्लॉक" से कार्य के दायरे का चयन करके नई परियोजनाओं की योजना बनाना संभव बनाती है। यह तकनीक न केवल योजना बनाने में लगने वाले समय को कम करती है, बल्कि योजना संबंधी त्रुटियों की संख्या भी कम करती है;
परियोजना कार्य शेड्यूल में स्वचालित रूप से वास्तविक डेटा दर्ज करें, जिससे साइट पर मामलों की वास्तविक स्थिति का आकलन करना और ठेकेदारों की रिपोर्टिंग (उदाहरण के लिए, पूर्ण कार्य के प्रमाण पत्र) के साथ तुलना करना संभव हो जाता है;
परियोजनाओं के विकास का पूर्वानुमान लगाएं, "क्या होगा" विश्लेषण करें और उस परियोजना विकल्प का चयन करें जो कंपनी के लक्ष्यों के लिए सबसे उपयुक्त हो।
सिस्टम का मूल, जो मुख्य कार्य करता है, क्लाइंट-सर्वर एप्लिकेशन प्रिमावेरा एंटरप्राइज और प्रिमावेरा एक्सपीडिशन है। ये एप्लिकेशन Oracle DBMS, MS SQL Server, Sybase के साथ काम करते हैं।
प्रिमावेरा एंटरप्राइज का मुख्य उत्पाद प्रिमावेरा प्रोजेक्ट मैनेजमेंट (प्रिमावेरा प्रोजेक्ट प्लानर प्रोफेशनल) है - शेड्यूलिंग और नेटवर्क कार्य योजना, बजट, समय सीमा प्रबंधन, एकीकृत विश्लेषण और प्रगति की निगरानी और एक, कई या सभी परियोजनाओं के काम के समन्वय के लिए एक उपकरण। संगठन। पोर्टफोलियो में परियोजनाओं के संगठन, "क्या होगा" स्थिति मॉडलिंग, जोखिम और प्रदर्शन प्रबंधन आदि का समर्थन करता है।
प्रिमावेरा एक्सपीडिशन एक उत्पाद है जिसकी कार्यक्षमता परियोजना के कार्यान्वयन के दौरान संविदात्मक दायित्वों के नियंत्रण, कार्य दस्तावेज़ीकरण और उसके परिवर्तनों के समन्वय, सभी आने वाले और बाहर जाने वाले पत्राचार के लिए लेखांकन, अनुबंधों में परिवर्तन के लिए लेखांकन और परियोजना की जानकारी पर व्यापक नियंत्रण से संबंधित है। .
ऐसे मामलों में जहां उत्पादों की पूर्ण कार्यक्षमता की आवश्यकता नहीं होती है, कुछ विशेषज्ञता वाले वेब एप्लिकेशन का उपयोग किया जाता है - माय प्राइमेरा, प्राइम कॉन्ट्रैक्ट, प्रोग्रेस रिपोर्टर, प्राइमेरा के लिए वेबस्टर।
आधुनिक वेब प्रौद्योगिकियों पर निर्मित माई प्रिमावेरा सॉफ्टवेयर उत्पाद में परियोजना पोर्टफोलियो पर डेटा की निगरानी और विश्लेषण करने, शेड्यूल विकसित करने और अद्यतन करने, परियोजना आरंभ और परिवर्तन की प्रक्रियाओं पर नज़र रखने और दस्तावेज़ प्रबंधन के लिए सभी आवश्यक क्षमताएं हैं।
प्रिमावेरा कॉन्ट्रैक्टर निर्माण उद्योग के लिए एक समाधान है।
प्रिमावेरा कॉन्ट्रैक्टर निर्माण परियोजना कार्यक्रम बनाने के लिए उपयोग में आसान, किफायती सॉफ्टवेयर उत्पाद है। यह निर्माण उद्योग मानक प्रिमावेरा प्रोजेक्ट प्लानर प्रोफेशनल सॉफ्टवेयर पर आधारित है। प्रिमावेरा कॉन्ट्रैक्टर के लिए धन्यवाद, ठेकेदार अपनी परियोजनाओं या किसी बड़े प्रोजेक्ट के हिस्सों की योजना और नियंत्रण में भाग लेने में सक्षम थे, और ग्राहक एक ही प्रारूप में ठेकेदारों के साथ डेटा का आदान-प्रदान करने में सक्षम थे।
प्रोग्रेस रिपोर्टर एक वेब एप्लिकेशन है जो आपको कलाकारों को कुछ समय के लिए कार्य जारी करने और उनके पूरा होने पर एक रिपोर्ट प्राप्त करने की अनुमति देता है। प्रोग्रेस रिपोर्टर का उपयोग टाइमशीट के रूप में किया जा सकता है।
प्राइमकॉन्ट्रैक्ट एक इंटरनेट-उन्मुख सॉफ्टवेयर समाधान है जो विभिन्न परियोजना प्रतिभागियों को एकल डेटाबेस का उपयोग करके सूचनाओं का त्वरित आदान-प्रदान करने की अनुमति देता है। प्राइमकॉन्ट्रैक्ट आपको स्कीमा बनाने और ट्रैक करने की अनुमति देता है जीवन चक्रदस्तावेज़, कैलेंडर शेड्यूल के चित्र और लेआउट ऑनलाइन पोस्ट करें, और अनुबंधों के तहत कार्य के निष्पादन के बारे में जानकारी भी दर्ज करें, इसे प्रिमावेरा अभियान अनुबंध समर्थन प्रणाली में स्थानांतरित करें।
प्रिमावेरा के लिए वेबस्टर इंटरनेट का उपयोग करके परियोजना जानकारी तक पहुंच प्रदान करता है।
SureTrak प्रोजेक्ट मैनेजर® - SureTrak छोटी परियोजनाओं और/या बड़ी परियोजनाओं के टुकड़ों के कार्यान्वयन की निगरानी पर केंद्रित है।
P3e® के लिए मोंटेकार्लो™ एक सॉफ्टवेयर उत्पाद है जो P3 की जोखिम प्रबंधन क्षमताओं का विस्तार करता है।
प्राइम प्लान प्रोजेक्ट इन्वेस्टिगेटर एक सॉफ्टवेयर उत्पाद है जो आपको प्रोजेक्ट में मौजूद सभी डेटा फ़ील्ड को देखते हुए किसी प्रोजेक्ट या प्रोजेक्ट के समूह के दो संस्करणों की तुलना करने की अनुमति देता है, और यदि आवश्यक हो, तो व्यक्तिगत डेटा को एक प्रोजेक्ट में संयोजित करता है।
प्रिमावेरा चार्ट्स और प्रिमावेरा चार्ट डिज़ाइन मॉड्यूल प्रिमावेरा प्रोजेक्ट प्लानर प्रोफेशनल, प्रिमावेरा एक्सपीडिशन और प्रिमावेरा कॉस्ट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर उत्पादों की ग्राफिक क्षमताओं का विस्तार करते हैं।
उपयोगकर्ता चार्ट, बार, पाई और बबल चार्ट टेम्पलेट्स के बड़े चयन का उपयोग करके 90 से अधिक विभिन्न चार्ट विकल्प बना और संपादित कर सकते हैं।
प्रिमावेरा लागत प्रबंधक - प्रभावी समाधानपरियोजना/परियोजना पोर्टफोलियो प्रबंधन में अर्जित मूल्य पद्धति का उपयोग करके लागत प्रबंधन और विश्लेषण के कार्य।
लागत प्रबंधक का उपयोग करने से आप परियोजना लागत, अर्जित मूल्य, बजट का विश्लेषण, वास्तविक लागत और परियोजनाओं, परियोजना समूहों और पोर्टफोलियो के पूर्वानुमान अनुमानों को अधिक प्रभावी ढंग से प्रबंधित कर सकेंगे।
कार्यक्रम में अन्य मॉड्यूल भी हैं: प्रिमावेरा इंटीग्रेशन एपीआई, पीएमकंट्रोलिंग, पीएमलॉजिस्टिक्स, पीएमफाइनेंस, पीएमएक्सचेंज, पीएमएजेंट, आदि।
प्राइमेरा उत्पादों की कार्यक्षमता तीसरे पक्ष के मॉड्यूल और सॉफ़्टवेयर पैकेजों द्वारा महत्वपूर्ण रूप से विस्तारित है। सबसे आम उत्पाद PMSystems और Infostroy हैं।
प्रिमावेरा पर आधारित परियोजना प्रबंधन प्रणाली एक लचीली सूचना प्रणाली है। उपयोगकर्ता अधिकारों को चित्रित करने की एक ही विचारधारा के साथ विभिन्न अनुप्रयोगों के एकल डेटाबेस में काम का संयोजन, सिस्टम परियोजना प्रतिभागियों के बीच कार्यों को इष्टतम रूप से वितरित करता है। सिस्टम के पैमाने को बढ़ाने से इसकी अखंडता और विश्वसनीयता का उल्लंघन नहीं होता है, जो केवल सर्वर घटक के हार्डवेयर को प्रभावित करता है, और वेब-आधारित अनुप्रयोगों का उपयोग क्लाइंट साइट पर कार्यक्रमों की संरचना को सरल बनाता है और सिस्टम के संचालन की लागत को कम करता है।
किसी संगठन में बड़ी संख्या में परियोजनाओं का प्रबंधन करते समय, प्राइमेरा उत्पाद किसी भी सारांश जानकारी को उत्पन्न करने, कई मानदंडों के अनुसार डेटा को समूहीकृत करने के लिए समृद्ध और लचीले उपकरण प्रदान करते हैं। सिस्टम कार्यों को प्राथमिकता देता है, शेड्यूल को नियंत्रित करता है, विचलन को रिकॉर्ड करता है और जिम्मेदार लोगों को सूचित करता है।
प्रिमावेरा की मुख्य "बौद्धिक" ताकत बहुभिन्नरूपी विश्लेषण, वैश्विक प्रतिस्थापन का उपयोग करके संपूर्ण परियोजना को पुन: कॉन्फ़िगर करने की क्षमता और किसी भी नमूने के आधार पर कोई भी रिपोर्टिंग फॉर्म बनाने की क्षमता है। प्रिमावेरा आर्किटेक्ट मॉड्यूल का एक विशेष कार्य परियोजना प्रबंधन के लिए ज्ञान का आधार है, जो शेड्यूल, स्वयं के विकास और उद्योग मानकों के विशिष्ट टुकड़ों का भंडार है।
निष्कर्ष
प्रोजेक्ट एक्सपर्ट सॉफ्टवेयर पैकेज वित्तीय व्यवसाय प्रबंधन के लिए पेशेवर उपकरणों का एक सेट है। प्रोजेक्ट विशेषज्ञ प्रणाली का उपयोग आपको उद्यम विकास योजनाएं विकसित करने और निवेश परियोजनाओं का विश्लेषण करने की अनुमति देता है। प्रोजेक्ट एक्सपर्ट का उपयोग करके, आप किसी भी जटिलता की परियोजनाएँ बना सकते हैं - नए उपकरणों के भुगतान की गणना से लेकर किसी उद्यम की गतिविधियों के विविधीकरण की प्रभावशीलता का आकलन करने तक। यदि व्यवसाय योजना तैयार करने का कार्य बहुत बार होता है, तो प्रोजेक्ट एक्सपर्ट प्रोग्राम एक उत्कृष्ट उपकरण है, हालांकि, गंभीर वित्तीय विश्लेषक मुख्य रूप से इसका उपयोग केवल प्रारंभिक गणना के लिए करते हैं, जब उन्हें निवेश परियोजना का एक सामान्य विचार प्राप्त करने की आवश्यकता होती है और जल्दी से व्यावसायिक विचारों को कागज पर उतारें।
प्रोजेक्ट विशेषज्ञ उपयोगकर्ताओं में 4,500 से अधिक संगठन शामिल हैं, जिनमें शामिल हैं:
सरकारी संस्थान: रूस के आर्थिक विकास मंत्रालय, रूसी संघीय संपत्ति कोष, केंद्रीय में संघीय प्रतिभूति आयोग की क्षेत्रीय शाखा संघीय जिला, यमालो-नेनेट्स और खांटी-मानसी स्वायत्त ऑक्रग्स का प्रशासन, क्रास्नोडार क्षेत्र, और आदि।
बैंक: वेन्शटॉर्गबैंक, रूसी संघ का सर्बैंक, वेनेशेकोनॉमबैंक, मॉस्को इंडस्ट्रियल बैंक, इंटरनेशनल डेवलपमेंट बैंक, रोसेलखोज़बैंक।
उद्यम: SUEK, LUKOIL - पर्म, रूसी रेलवे, रूस के RAO UES, PFG रोसवगोनमाश, NK YUKOS, TEK Itera, TD Rusavtoprom, साइबेरियाई एल्युमीनियम समूह, प्रोटेक, AvtoVAZ, TETRA PAK, हेवलेट-पैकार्ड, "रूस-सखा के हीरे" , "TIGI-KNAUF", क्लिन ब्रूअरी, आदि।
शैक्षणिक संस्थान: मॉस्को स्टेट यूनिवर्सिटी, हायर स्कूल ऑफ इकोनॉमिक्स, मॉस्को स्टेट टेक्निकल यूनिवर्सिटी के नाम पर। एन.ई. बाउमन, रूसी संघ की सरकार के अधीन वित्तीय अकादमी, आदि।
माइक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट दुनिया में व्यापक रूप से इस्तेमाल किया जाने वाला प्रोजेक्ट प्रबंधन सॉफ्टवेयर उत्पाद है। प्रारंभ स्थल प्रवेश के स्तर पर, एक साधारण परियोजना प्रबंधक के व्यक्तिगत कार्य के लिए डिज़ाइन किया गया, माइक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट, संस्करण 2000 से शुरू होकर, जटिल परियोजना प्रबंधन कार्यक्रमों के लिए बाजार के कॉर्पोरेट क्षेत्र को जीतने के लिए सक्रिय प्रयास कर रहा है। यह प्रक्रिया काफी कठिन है, मुख्य रूप से सर्वर समस्याओं के कारण, और गार्टनर समूह के अनुसार, 2010 तक, माइक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट केवल नेतृत्व के दावेदारों के क्षेत्र में है, प्राइमेरा के नेतृत्व वाले नेताओं के समूह से पीछे है।
Microsoft प्रोजेक्ट डेस्कटॉप एप्लिकेशन सहज Microsoft Office इंटरफ़ेस को उन सभी टूल के साथ जोड़ता है जिनकी प्रोजेक्ट मैनेजर को प्रोजेक्ट योजना और संसाधनों को प्रबंधित करने के लिए आवश्यकता होती है।
माइक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट सर्वर सर्वर उत्पाद एक कॉर्पोरेट परियोजना प्रबंधन प्रणाली को व्यवस्थित करने के लिए एक मंच है और एक वेब इंटरफेस के माध्यम से परियोजना प्रतिभागियों के बीच परियोजना की जानकारी और बातचीत तक सामूहिक पहुंच प्रदान करता है।
Microsoft प्रोजेक्ट प्रोजेक्ट प्रबंधन प्रणाली शेड्यूल की गणना करने और आकार में कम से कम 10,000 कार्यों की जटिल परियोजनाओं को प्रबंधित करने में सक्षम है। ध्यान दें कि 10,000 कार्यों की एक परियोजना को इतने कार्यों को दर्ज करने और ट्रैक करने के लिए लगभग एक व्यक्ति/वर्ष की लागत की आवश्यकता होती है। इस प्रणाली का लाभ बेहतर समूह कार्य उपकरण है जो आपको बड़ी संख्या में उपयोगकर्ताओं (संसाधन उपलब्धता प्रबंधन, नई परियोजना पोर्टफोलियो, कॉर्पोरेट संसाधन पूल, विभिन्न परियोजना विकास परिदृश्यों का विश्लेषण, आदि) के लिए कई परियोजनाओं का प्रबंधन करने की अनुमति देता है। गार्टनर ने माइक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट पर बदलती बाजार स्थितियों पर त्वरित प्रतिक्रिया देने के लिए एक पद्धति को लागू करने की संभावना पर ध्यान दिया है।
उत्पाद की ताकत माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के साथ एकीकरण है, जिसमें एक्सेल, आउटलुक और एमएस विसियो के माध्यम से सूचनाओं का मुफ्त आदान-प्रदान, शेयर प्वाइंट पर आधारित परियोजना दस्तावेज़ीकरण की लाइब्रेरी के साथ अद्वितीय एकीकरण शामिल है। SOAP तकनीक आपको Microsoft प्रोजेक्ट को कॉर्पोरेट वित्तीय लेखांकन, मानव संसाधन प्रबंधन प्रणालियों आदि के साथ एकीकृत करने की अनुमति देती है। गार्टनर विशेषज्ञों के अनुसार, Microsoft प्रोजेक्ट एक ऐसे संगठन के लिए सबसे अच्छा विकल्प है जो मैट्रिक्स प्रबंधन योजना का उपयोग करता है, अर्थात। प्रोजेक्ट टीमों में विभिन्न विभागों के कर्मचारियों के बीच बातचीत शामिल होती है। परियोजना प्रबंधकों के लिए व्यक्तिगत कार्य के साधन के रूप में माइक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट परियोजना प्रबंधन के लिए बाजार में वास्तविक मानक बन गया है। विशेषज्ञों के अनुसार, कॉर्पोरेट ग्राहकों के लिए, माइक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट प्रोफेशनल कई विभागों में फैली परियोजनाओं के लिए सबसे अच्छा समाधान है, जिसमें प्रमुख आवश्यकताएं कार्य शेड्यूल का स्वचालित विकास, उनकी प्रगति का पूर्वानुमान लगाना और प्रगति पर नज़र रखना है।
प्रिमावेरा सिस्टम्स इंक. परियोजना प्रबंधन के लिए एक नई पद्धति प्रस्तावित - कंसेंट्रिक प्रोजेक्ट मैनेजमेंट या सीपीएम। संकेन्द्रित परियोजना प्रबंधन है तार्किक विकासवर्तमान चरण में परियोजना प्रबंधन पद्धतियाँ।
प्रिमावेरा सॉफ़्टवेयर उत्पाद मॉड्यूलर सिद्धांत पर बनाए गए हैं, जो इन उत्पादों को लचीलापन और उच्च स्तर की एकीकृतता प्रदान करते हैं।
लीडर प्रिमावेरा उत्पाद है, जो स्वचालित परियोजना योजना, प्रबंधन और नियंत्रण उपकरणों का एक सेट है, साथ ही अन्य क्लाइंट सिस्टम के साथ डेटा एकीकरण के लिए व्यापक उपकरण भी हैं। प्रिमावेरा उत्पाद बड़ी संख्या में परस्पर संबंधित परियोजनाओं का संचालन करने वाले परियोजना-उन्मुख उद्यमों के लिए डिज़ाइन किए गए हैं साझा संसाधन. इसलिए, किसी प्रोजेक्ट में व्यक्तिगत कार्यों की संख्या दस लाख तक पहुंच सकती है; यह प्रणाली आधुनिक क्लाइंट/सर्वर आर्किटेक्चर और Oracle और MS SQL जैसे औद्योगिक डेटाबेस का उपयोग करती है। प्रिमावेरा उत्पाद न केवल डेटा के निर्यात और आयात के माध्यम से, बल्कि आपस में और अन्य कॉर्पोरेट सूचना प्रणालियों के साथ व्यापक एकीकरण क्षमताओं के कारण एक कॉर्पोरेट परियोजना प्रबंधन प्रणाली के भीतर भी काम कर सकते हैं। प्रयुक्त साहित्य की सूची
1. गुल्तयेव ए.के. माइक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट. परियोजना प्रबंधन: रूसी संस्करण। - एम.: क्राउन प्रिंट, 2003।
2. कार्पोवा वी.एस. परियोजना आरंभ चरण के दौरान प्रिमावेरा का उपयोग करने का अनुभव। //पीएमसॉफ्ट बुलेटिन। पेशेवरों के लिए परियोजना प्रबंधन पत्रिका। नंबर 1, 2005. -- पी.26-30.
3. कुल्टिन एन.बी. परियोजना प्रबंधन उपकरण: परियोजना विशेषज्ञ और माइक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट। - सेंट पीटर्सबर्ग: बीएचवी-पीटर्सबर्ग, 2009. - 160 पी। इल.
4. ट्रोफिमोव वी.वी., इवानोव वी.एन., काजाकोव एम.के., एवसेव डी.ए., कार्पोवा वी.एस. प्रिमावेरा के साथ परियोजना प्रबंधन। ट्यूटोरियल. सेंट पीटर्सबर्ग: सेंट पीटर्सबर्ग स्टेट यूनिवर्सिटी ऑफ़ इकोनॉमिक्स एंड इकोनॉमिक्स का प्रकाशन गृह, 2005। - 180 पी।
5. नवीन परियोजनाओं का प्रबंधन: पाठ्यपुस्तक। भत्ता / एड. प्रो वी.एल. पोपोवा. - एम.: इन्फ्रा, 2007. - 336 पी।
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सॉफ़्टवेयर उत्पाद चुनते समय, उपयोगकर्ता को सबसे पहले यह समझना चाहिए कि प्रोजेक्ट प्रबंधन प्रणाली को किन कार्यों की आवश्यकता होगी, प्रोजेक्ट फॉर्म का उपयोग करने की संभावना और व्यवहार्यता के दृष्टिकोण से अपने संगठन की गतिविधियों की प्रकृति का विश्लेषण करें। योजना और प्रबंधन. साथ ही, यह स्पष्ट रूप से समझना आवश्यक है कि परियोजनाओं के रूप में किन गतिविधियों की योजना बनाई जा सकती है, परियोजनाओं की योजना और नियंत्रण कितना विस्तृत होना आवश्यक है।
शेड्यूलिंग सिस्टम के मुख्य कार्य
| किसी परियोजना के कार्यों की जटिलता, कार्यों के बीच संबंध और उनकी समय विशेषताओं का वर्णन करने का साधन। |
|
| किसी परियोजना के लिए संसाधनों और लागतों के बारे में जानकारी बनाए रखने और व्यक्तिगत परियोजना गतिविधियों के लिए संसाधनों और लागतों को आवंटित करने का एक साधन। |
|
| परियोजना की प्रगति की निगरानी के साधन. |
|
| परियोजना संरचना प्रस्तुत करने के लिए ग्राफिकल उपकरण, परियोजना पर विभिन्न रिपोर्ट बनाने के लिए उपकरण। |
|
"शास्त्रीय" शेड्यूलिंग सिस्टम, में हाल ही में, सॉफ़्टवेयर उत्पादों द्वारा पूरक हैं जो अनुमति देते हैं:
- कुछ परियोजना प्रबंधन कार्यों को जोड़ना या सुधारना, उदाहरण के लिए, जोखिम विश्लेषण, कलाकारों के काम के घंटों को रिकॉर्ड करना, सीमित संसाधनों के साथ शेड्यूल की गणना करना;
- परियोजना प्रबंधन प्रणालियों को कॉर्पोरेट प्रबंधन प्रणालियों में एकीकृत करना;
- किसी विशिष्ट विषय क्षेत्र में परियोजना प्रबंधन की बारीकियों के लिए सार्वभौमिक सॉफ़्टवेयर को अनुकूलित करें (उदाहरण के लिए, निर्माण परियोजनाओं के लिए अनुमान प्रणालियों के साथ एकीकरण)।
सबसे आम परियोजना प्रबंधन प्रणालियाँ
माइक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट 2002
निर्माता माइक्रोसॉफ्ट कार्पोरेशन (यूएसए) (http://www.microsoft.com/rus/office/project/)
माइक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट आज दुनिया में सबसे अधिक इस्तेमाल किया जाने वाला प्रोजेक्ट प्रबंधन सिस्टम है। कई पश्चिमी कंपनियों में, एमएस प्रोजेक्ट माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में एक आम जोड़ बन गया है, यहां तक कि सामान्य कर्मचारियों के लिए भी जो इसका उपयोग काम के सरल सेट के लिए शेड्यूल की योजना बनाने के लिए करते हैं। नवीनतम संस्करणसिस्टम एमएस प्रोजेक्ट 2002 है।
प्रोजेक्ट 2002 में तीन संशोधन हैं: मानक - व्यक्तिगत उपयोग के लिए (कार्यक्षमता प्रोजेक्ट 2000 स्तर पर बनी हुई है), प्रोफेशनल - प्रोजेक्ट सर्वर 2002 क्लाइंट के रूप में, प्रोजेक्ट विश्लेषण और संसाधन नियोजन के लिए अतिरिक्त क्षमताएं प्रदान करता है, प्रोजेक्ट सर्वर 2002 - समूह को व्यवस्थित करने के लिए एक मंच (प्रोजेक्ट स्टैंडर्ड 2002 के साथ) और एंटरप्राइज़ (प्रोजेक्ट प्रोफेशनल 2002 के साथ) परियोजना प्रबंधन समाधान।
खुली योजना
रूस में वितरक LANIT (http://www.projectmanagement.ru)
ओपन प्लान बड़ी परियोजनाओं और कार्यक्रमों की योजना और निगरानी के लिए एक पूरी तरह से रूसीकृत प्रणाली है। प्रणाली के मुख्य अंतर: शक्तिशाली उपकरणसंसाधन और लागत योजना, बहु-उपयोगकर्ता कार्य का कुशल संगठन और संपूर्ण उद्यम के लिए एक खुला, स्केलेबल समाधान बनाने की क्षमता।
ओपन प्लान दो संस्करणों में आता है - प्रोफेशनल और डेस्कटॉप - जिनमें से प्रत्येक कार्यान्वयनकर्ताओं, प्रबंधकों और अन्य परियोजना प्रतिभागियों की विभिन्न आवश्यकताओं को पूरा करता है।
प्रिमावेरा प्रोजेक्ट प्लानर (पी3)
http://www.pmsoft.ru)
प्रिमावेरा परिवार का केंद्रीय सॉफ्टवेयर उत्पाद, प्रिमावेरा प्रोजेक्ट प्लानर (पी3), का उपयोग विभिन्न क्षेत्रों में मध्यम और बड़ी परियोजनाओं की सामग्री, श्रम और वित्तीय संसाधनों की जरूरतों को ध्यान में रखते हुए शेड्यूलिंग और नेटवर्क योजना और प्रबंधन के लिए किया जाता है। हालाँकि यह उत्पाद निर्माण के क्षेत्र में सबसे अधिक व्यापक है इंजीनियरिंग परियोजनाएं.
श्योरट्रैक प्रोजेक्ट मैनेजर
निर्माता: प्रिमावेरा सिस्टम्स, इंक. (यूएसए) (http://www.primavera.com)
रूस में वितरक PMSOFT (http://www.pmsoft.ru)
पी3 के अलावा, प्रिमावेरा सिस्टम्स सीपी - श्योरट्रैक के लिए एक हल्के सिस्टम की आपूर्ति करता है। इस पूरी तरह से Russified उत्पाद का उद्देश्य छोटी परियोजनाओं और/या बड़ी परियोजनाओं के टुकड़ों के कार्यान्वयन की निगरानी करना है। कॉर्पोरेट प्रोजेक्ट प्रबंधन प्रणाली में P3 के साथ स्वतंत्र रूप से और संयुक्त रूप से काम कर सकते हैं।
मकड़ी परियोजना
निर्माता स्पाइडर टेक्नोलॉजीज ग्रुप (रूस) (http://www.spiderproject.ru)
रूसी विकास स्पाइडर प्रोजेक्ट सीमित संसाधनों और बड़ी संख्या में अतिरिक्त कार्यों के उपयोग की योजना बनाने के लिए शक्तिशाली एल्गोरिदम द्वारा प्रतिष्ठित है। सिस्टम को व्यापक व्यावहारिक अनुभव, आवश्यकताओं, सुविधाओं और प्राथमिकताओं को ध्यान में रखते हुए डिज़ाइन किया गया है रूसी बाज़ार.
स्पाइडर प्रोजेक्ट दो संस्करणों में आता है - प्रोफेशनल और डेस्कटॉप।
परियोजना विशेषज्ञ
निर्माता प्रो-इन्वेस्ट-आईटी (रूस) (http://www.pro-invest.ru/it/)
रूसी विकास परियोजना विशेषज्ञ एक उद्यम के वित्तीय मॉडल का निर्माण, व्यावसायिक परियोजनाओं की वित्तीय दक्षता का विश्लेषण, विकास प्रदान करता है रणनीतिक योजनाएक व्यवसाय योजना का विकास और तैयारी।
1सी-रारस: परियोजना प्रबंधन
लेखांकन प्रणाली "1C:एंटरप्राइज़" संस्करण 7.7 के मंच पर रूसी विकास का उपयोग परियोजना कार्य और संसाधनों की योजना, आयोजन, समन्वय और नियंत्रण के लिए किया जाता है। मानक समाधान केवल 1C: एंटरप्राइज प्रोग्राम के टूल और तरीकों का उपयोग करके विकसित किया गया था और यह 1C: एंटरप्राइज प्रोग्राम संस्करण 7.7 के लेखांकन घटक के अतिरिक्त है। 1सी-रारस: परियोजना प्रबंधन 1सी लेखांकन घटक का उपयोग करने वाले किसी भी कॉन्फ़िगरेशन के साथ एकीकृत होता है।
सेवा स्वचालन पर केंद्रित उत्पाद:
आईएफएस अनुप्रयोग
माइक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट प्रोफेशनल
ओरेकल ई-बिजनेस सुइट
पीपुलसॉफ्ट परियोजना प्रबंधन
एसएपी व्यावसायिक सेवा स्वचालन
एआरटीए सॉफ्टवेयर - एआरटीए प्रबंधन प्रणाली
परियोजना और कार्य प्रबंधन प्रणाली:
बोंटक एक परियोजना प्रबंधन और बग ट्रैकिंग प्रणाली है।
सेरेब्रो दृश्य-श्रव्य क्षेत्र में एक परियोजना प्रबंधन प्रणाली है।
Easy Projects .NET, .NET में लिखी गई एक परियोजना प्रबंधन प्रणाली है।
eGroupWare मुफ़्त परियोजना प्रबंधन सॉफ़्टवेयर है।
गैंटप्रोजेक्ट गैंट चार्ट और संसाधनों के साथ एक छोटा सा निःशुल्क कार्यक्रम है। [तथ्य का महत्व?]
कमांडकोर परियोजना प्रबंधन के लिए एक सशुल्क बहु-उपयोगकर्ता वेब सेवा है, जो मुख्य रूप से परियोजना प्रबंधकों के लिए है, जो कि चुस्त विकास पद्धति पर आधारित है।
ओपनप्रोज माइक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट का एक निःशुल्क, खुला स्रोत विकल्प है।
वनपॉइंट प्रोजेक्ट
PayDox दस्तावेज़ों, कार्यों और कर्मचारी सहयोग के प्रबंधन के लिए एक प्रणाली है।
प्रोजेक्ट कैसर विकी समर्थन और उन्नत उपयोगकर्ता इंटरैक्शन टूल के साथ एक वेब-आधारित परियोजना और कार्य प्रबंधन प्रणाली है।
प्रोजेक्टमेट - व्यावसायिक गतिविधियों को स्वचालित करने के लिए रूसी पीएसए प्रणाली। परियोजना प्रबंधन मॉड्यूल के अलावा, इसमें बहुत सारे कार्य हैं जो परामर्श सेवा क्षेत्र में कंपनियों में मांग में हैं - समय ट्रैकिंग से लेकर चालान (बिलिंग) तक।
Redmine एक निःशुल्क बहु-उपयोगकर्ता वेब सेवा है जो IT परियोजनाओं और डेवलपर्स की विशिष्टताओं पर केंद्रित है।
टीमलैब परियोजनाओं, दस्तावेजों और सहयोग के प्रबंधन के लिए एक प्रणाली है।
ट्रैकस्टूडियो एंटरप्राइज - कार्य प्रबंधन प्रणाली। एमएस प्रोजेक्ट को निर्यात होता है।
Trac एक प्रोजेक्ट प्रबंधन और सॉफ़्टवेयर बग ट्रैकिंग टूल है।
Web2Project एक खुला स्रोत, परियोजना प्रबंधन के लिए निःशुल्क वेब एप्लिकेशन है (परियोजना dotProject कोड पर आधारित है)।
परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर में कार्य योजना, शेड्यूलिंग, मूल्य नियंत्रण और बजट प्रबंधन, संसाधन आवंटन, सहयोग, संचार, त्वरित नियंत्रण, दस्तावेज़ीकरण और सिस्टम प्रशासन के अनुप्रयोग शामिल हैं, जिनका उपयोग बड़ी परियोजनाओं को प्रबंधित करने के लिए एक साथ किया जाता है।
1 परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर के उद्देश्य
1.1 योजना
1.2 क्रांतिक पथ की गणना
1.3 डेटा प्रबंधन और सूचना प्रावधान
परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर के 2 प्रकार
2.1 डेस्कटॉप
2.2 वेब-आधारित (वेब अनुप्रयोग)
2.3 व्यक्तिगत
2.4 एकल-खिलाड़ी
2.5 बहु-उपयोगकर्ता
10.1 परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर के उद्देश्य
10.1.1 योजना
सबसे आम विशेषताओं में से एक घटनाओं को शेड्यूल करने और कार्यों को प्रबंधित करने की क्षमता है। उपकरण का उपयोग कैसे किया जाता है इसके आधार पर आवश्यकताएँ भिन्न हो सकती हैं। सबसे आम हैं:
विभिन्न आयोजनों की योजना बनाना जो एक दूसरे पर निर्भर हों;
कर्मचारी कार्य कार्यक्रम और संसाधन प्रबंधन की योजना बनाना;
प्रत्येक समस्या को हल करने के लिए आवश्यक समय की गणना;
कार्यों को उनकी पूर्णता तिथियों के आधार पर क्रमबद्ध करना;
एक साथ कई परियोजनाओं का प्रबंधन करना।
हाल ही में, हमने बीआईएम ब्रेकफास्ट में "निर्माण परियोजनाओं के प्रबंधन के लिए तीन सॉफ्टवेयर उत्पाद" पर एक प्रस्तुति दी। आयोजक BIM.by के लोग थे। 20 मिनट की छोटी रिपोर्ट के दौरान, अलेक्जेंडर कोल्टसोव ने बात की निजी अनुभवनिर्माण परियोजनाओं के प्रबंधन के लिए कार्यक्रमों का अनुप्रयोग।
- कार्य प्रवाह के प्रबंधन के लिए ट्रेलो (खरीदारी, वाणिज्यिक प्रस्ताव तैयार करना, संकीर्ण संसाधनों का प्रबंधन)
- बड़ी और अनूठी परियोजनाओं में काम करने के लिए जिनके लिए महत्वपूर्ण पथ पद्धति का उपयोग करके प्रबंधन की आवश्यकता होती है।
- , आपको एक निर्माण परियोजना की लागत को नियंत्रित करने और विभागों के काम को संयोजित करने की अनुमति देता है।
आप नीचे दी गई स्लाइडों और प्रेजेंटेशन को स्क्रॉल कर सकते हैं।
मैं तीन सॉफ्टवेयर उत्पादों के बारे में बात करना चाहता हूं जिनका उपयोग मैंने व्यक्तिगत रूप से निर्माण उद्योग में किया है। ये सभी उत्पाद बहुत अलग हैं, लेकिन एक-दूसरे के पूर्ण पूरक हैं। मेरी राय में, मैं संभवतः सबसे सरल और सबसे सुविधाजनक - ट्रेलो से शुरुआत करूँगा।
ट्रेलो - कानबन-शैली कार्य प्रबंधन सॉफ्टवेयर
आपमें से जिन लोगों ने आईटी उद्योग में काम किया है या उसके साथ निकटता से बातचीत की है, वे शायद कानबन के बारे में जानते हैं। यदि नहीं, तो मैं आपको संक्षेप में बताऊंगा कि यह क्या है।
कानबन कार्य प्रबंधन के लिए एक उचित समय पर उपलब्ध दृष्टिकोण है। कानबन बोर्ड एक विमान है जो कई स्तंभों में विभाजित है, जिनमें से प्रत्येक में एक कार्य की स्थिति होती है। स्थितियाँ हो सकती हैं: "लंबित", "प्रगति पर", "पूर्ण"। आप अपनी स्वयं की स्थितियाँ जोड़ सकते हैं. एक नियंत्रण वस्तु, जैसा कि कानबन पर लागू होता है, एक कार्ड है, जो एक एप्लिकेशन, एक दस्तावेज़, एक प्रश्न या एक परियोजना हो सकती है। बोर्ड को देखकर, आपको हमेशा पता चलता है कि कौन सी नियंत्रण वस्तुएं किस स्थिति में हैं। स्क्रीनशॉट देखें.
मेरे मामले में हमने कानबन का उपयोग इसके लिए किया:
- वाणिज्यिक प्रस्तावों की तैयारी पर कार्य का प्रबंधन (फायर अलार्म सिस्टम)
- "संकीर्ण" विशेषज्ञों के कार्यभार का प्रबंधन: खरीदार, अनुमानक
- भर्ती प्रक्रिया का प्रबंधन
- बिलों के भुगतान पर नियंत्रण
- संगठनात्मक मुद्दों के समाधान पर नियंत्रण जो किसी विशिष्ट निर्माण परियोजना से संबंधित नहीं हैं, लेकिन फिर भी प्रबंधन की आवश्यकता होती है।
विशेष रूप से, ट्रेलो सुविधाजनक है क्योंकि:
- आपको कई स्वतंत्र बोर्ड बनाए रखने की अनुमति देता है;
- स्वतंत्र टीमें बनाएं (केवल वीईटी, संपूर्ण संगठन, केवल शीर्ष प्रबंधक, आदि)
- कर्मचारियों को कार्ड के भीतर आसानी से संवाद करने की अनुमति देता है (टिप्पणियाँ, सूचनाएं, दस्तावेज़, चेकलिस्ट, आदि)
- पूरी तरह से मुक्त।
कानबन बोर्ड की प्रयोज्यता:
- कार्यों को चरणों द्वारा प्रबंधन की आवश्यकता होती है;
- के साथ कार्य एक लंबी संख्यासंबंधित विभागों के साथ संचार
- एक विशिष्ट कर्मचारी के कार्य जो कंपनी में "अड़चन" हैं।
कानबन निम्नलिखित मामलों में काम नहीं करता है:
- आपको कैलेंडर-नेटवर्क तर्क की आवश्यकता है। ओरेकल प्रिमावेरा, एमएस प्रोजेक्ट सर्वर या समकक्ष यहां उपयुक्त हैं।
- आपको संसाधन भार का अनुमान लगाने की आवश्यकता है। अन्य समाधान भी आवश्यक हैं.
- आपको लागत का प्रबंधन करने की आवश्यकता है. कोई भिन्न उत्पाद चुनें.
जटिल परियोजना प्रबंधन के लिए ओरेकल प्रिमावेरा
मैं पहले भी कई बार इस सॉफ़्टवेयर उत्पाद के बारे में विस्तार से बात कर चुका हूँ। कुल मिलाकर, एक मजबूत मंच जो आपको एक जटिल और अद्वितीय परियोजना के संसाधनों, समय सीमा और लागत का प्रबंधन करने की अनुमति देता है। Oracle प्राइमेरा के सार को समझने के लिए, आपको स्क्रीनशॉट को देखना होगा।
यह स्पष्ट रूप से दिखाई देता है कि कार्यक्रम आपको इसकी अनुमति देता है:
- प्रोजेक्ट को भागों (डब्ल्यूबीएस) और कार्यों में विघटित करें।
- अतिरिक्त मापदंडों (श्रम तीव्रता, पूर्ववर्ती और उत्तराधिकारी, समय सीमा, आदि) के साथ प्रत्येक कार्य का वर्णन करें
- एक कैलेंडर-नेटवर्क मॉडल बनाएं (महत्वपूर्ण पथ विधि)
- परियोजना की वित्तपोषण आदि की आवश्यकता का आकलन करें।
प्रिमावेरा एक मजबूत सॉफ्टवेयर उत्पाद है जो जटिल समस्याओं को हल कर सकता है, लेकिन इसकी कई सीमाएँ हैं जिन्हें मैंने व्यवहार में पहचाना है:
- आपके पास निर्माण परियोजना (अनुमान, चित्र, संसाधन विकास, ठेकेदारों की सूची, आदि) के बारे में सभी आवश्यक जानकारी होनी चाहिए। अक्सर ऐसा संभव नहीं हो पाता.
- आपको लगातार काम करने और कार्यसूची की अखंडता और प्रासंगिकता बनाए रखने की आवश्यकता है। यह महान कार्य है, मेरा विश्वास करें। यदि कंपनी के पास योग्य कैलेंडर और नेटवर्क प्लानर नहीं हैं, तो यह काम एक महीने या उससे भी पहले रुक जाएगा।
- प्रिमावेरा द्वारा प्रदान किए गए परिणामों का उपयोग करने के लिए किसी संगठन को तैयार करना बहुत कठिन है। यह स्वयं उत्पाद के साथ कोई समस्या नहीं है, लेकिन फिर भी इसका मतलब है कि आप संभवतः "इसे चालू नहीं कर पाएंगे और परिणाम प्राप्त नहीं कर पाएंगे।"
हमने निम्नलिखित ऑब्जेक्ट पर काम करने के लिए Oracle प्राइमेरा का उपयोग किया:
- बेलारूसी परमाणु ऊर्जा संयंत्र;
- सेन्नित्सा (मिन्स्क क्षेत्र) गांव में एक आवासीय परिसर का निर्माण पूरा होना;
- ए/वी वोस्तोचन का निराकरण
- प्रशासनिक सुविधाएं.
निर्माण परियोजना प्रबंधन के लिए Oracle प्राइमेरा की प्रयोज्यता:
- महत्वपूर्ण पथ विधि का उपयोग करके प्रबंधित एक अद्वितीय वस्तु;
- या कम संख्या में विचलन वाली मानक बड़ी परियोजनाओं की एक श्रृंखला (उदाहरण के लिए मानक तेल रिफाइनरियां)
- या आपके पास इंजीनियरों का एक स्टाफ है जो लगातार केवल इंजीनियरिंग प्रशिक्षण (5-10 लोग) में संलग्न रहने के लिए तैयार है।
लागू नहीं होता:
- बड़ी संख्या में अप्रत्याशित घटनाएँ और परिवर्तन वाली परियोजनाओं में;
- बहुमुद्रा वाली परियोजनाओं में (उदाहरण के लिए डॉलर में राजस्व, रूबल और डॉलर में खर्च)
- उन परियोजनाओं में जिन्हें गोदाम, खरीद, फाइनेंसरों आदि के साथ सिंक्रनाइज़ेशन की आवश्यकता होती है।
गेट्रूड हमारा अपना विकास है
कोड नाम "गर्ट्रूड"। हमारे उत्पाद की 2 प्रमुख विशेषताएं हैं:
- आपको अपनी निर्माण परियोजना की लागत का प्रबंधन करने की अनुमति देता है;
- विभागों के काम को जोड़ती है: गोदाम, क्रय, वित्त, तकनीकी सहायता।
उत्पाद अभी विकास में है और हम एक ऐसे ग्राहक की तलाश कर रहे हैं जो हमारे साथ काम करने और "पायलट" उपयोगकर्ता बनने में रुचि रखता हो।
निर्माण परियोजना प्रबंधन के लिए गर्ट्रूड कार्यक्षमता:
- आंतरिक कार्य अनुसूची की गणना (प्रबंधकीय)
- बाहरी कार्य अनुसूची की गणना (अनुबंध के तहत)
- प्रदर्शन किए गए कार्य के दायरे के बारे में साइट से जानकारी एकत्र करना
- परियोजना की वर्तमान लाभप्रदता की गणना, रिपोर्ट तैयार करना
- सामग्री, उपकरण आदि की खरीद के लिए अनुरोधों का प्रबंधन।
- ग्राहक से नकद प्राप्तियों का लेखांकन।
गर्ट्रूड की प्रयोज्यता:
- बड़ी संख्या में परिवर्तनों के साथ निर्माण परियोजना;
- सुविधा की सफलता संबंधित विभागों के कार्य के समन्वय की गुणवत्ता पर निर्भर करती है;
- परियोजना के पैमाने पर कोई प्रतिबंध नहीं;
- राजस्व और लागत की विभिन्न मुद्राओं वाली परियोजनाएं;
- स्वचालन के लिए छोटे बजट वाली कंपनियों के लिए उपयुक्त (हम सदस्यता द्वारा क्लाउड समाधान प्रदान करते हैं)
हमारा उत्पाद लागू नहीं है:
- महत्वपूर्ण पथ विधि का उपयोग करना;
- संसाधन भार मूल्यांकन.
निर्माण परियोजना प्रबंधन के लिए सॉफ्टवेयर उत्पादों की तुलना
मैं संक्षेप में प्रस्तावित उत्पादों की एक-दूसरे से तुलना करूंगा ताकि आपको उनका एक साथ मूल्यांकन करने का अवसर मिले। तुलना मानदंड में सॉफ़्टवेयर की लागत शामिल नहीं होगी, क्योंकि यह कई कारकों पर निर्भर करता है।
उत्पादों की तुलना करते समय, मैं उन कार्यों या गुणों पर ध्यान केंद्रित करता हूं जिनकी निर्माण उद्योग को वास्तव में आवश्यकता होती है। इस संबंध में, मैंने मानदंडों का निम्नलिखित सेट प्रस्तावित किया:
- सामग्री की आपूर्ति, गोदाम शेष के लिए लेखांकन
- लोडिंग संसाधनों (लोग, सामग्री, तंत्र) के साथ काम करें
- राजस्व और लागत के साथ स्वतंत्र कार्य
- दस्तावेज़ों के साथ काम करें
- निर्माण स्थल से सीधे डेटा दर्ज करने की संभावना
- सॉफ्टवेयर उत्पाद लाइसेंसिंग
- रूसी में इंटरफ़ेस
