Додому Протезування та імплантація Покрокова інструкція для кадровика щодо оформлення прийому на роботу. Оформляємо на роботу співробітника (покроковий алгоритм)

Протезування та імплантація

Покрокова інструкція для кадровика щодо оформлення прийому на роботу. Оформляємо на роботу співробітника (покроковий алгоритм)

Прийом працювати передбачає ряд дій, послідовність яких необхідно обов'язково дотримуватися. Особливо важливо правильно та грамотно документально підтвердити факт укладання відплатних відносин між працівником та роботодавцем.

Перший крок:при прийомі на роботу полягає у розгляді роботодавцем пред'явлених документівта ухвалення рішення про прийом працівника на роботу.

У першому етапі необхідно з'ясувати, чи є в кандидата обмеження зайняття певними видами діяльності (ст. 351.1 ТК РФ). Можливо, він має обмеження по тій роботі, на яку Ви збираєтеся його прийняти.

Документи, які пред'являються працівником під час укладання трудового договору:
- Паспорт або інший документ, що засвідчує особу;
- трудова книжка, за винятком випадків, коли трудовий договірполягає вперше або працівник надходить на роботу на умовах сумісництва;
- страхове свідоцтво державного пенсійного страхування СНІЛЗ;
- Документи військового обліку– для військовозобов'язаних та осіб, які підлягають призову на військову службу;
— документ про освіту та (або) про кваліфікацію або наявність спеціальних знань – при вступі на роботу, яка потребує спеціальних знань або спеціальної підготовки;
- Довідка про наявність (відсутність) судимості та (або) факту кримінального переслідування або про припинення кримінального переслідування з реабілітаційних підстав, видана в порядку та за формою, які встановлюються федеральним органом виконавчої влади, що здійснює функції з вироблення та реалізації державної політики та нормативно-правового регулювання у сфері внутрішніх справ, - при вступі на роботу, пов'язану з діяльністю, до здійснення якої відповідно до ТК РФ, іншим федеральним закономне допускаються особи, які мають або мали судимість, які зазнали або зазнали кримінального переслідування.

У деяких випадках у покроковій процедурі прийому на роботу з урахуванням специфіки роботи Трудовим кодексомРФ, іншими федеральними законами, указами Президента Російської Федераціїта постановами Уряду Російської Федерації може передбачатися необхідність пред'явлення під час укладання трудового договору додаткових документів.

Медичний огляд працівника в передбачених закономвипадках.

Обов'язковому попередньому медичного оглядупід час укладання трудового договору, відповідно до ст. 69 ТК РФ, підлягають:
- Особи, які не досягли віку 18 років;
- Інші особи у випадках, передбачених Трудовим кодексом РФ;
- Інші особи у випадках, передбачених федеральними законами.

Повідомлення роботодавцю обов'язкових відомостей.

Відповідно до ст. 64.1 ТК РФ громадяни, які заміщали посади, перелік яких встановлюється нормативними правовими актамиРосійської Федерації, після звільнення з державної або муніципальної служби протягом двох років зобов'язані під час укладання трудових договорів повідомляти роботодавця відомості про останнє місце служби.

Другий крок:одержати від працівника заяву про прийом на роботу.
Заява – документ, адресований організації або посадовій особі, з проханням про прийом, звільнення, переведення, надання відпустки, розгляд скарги тощо.

Заява оформляється або від руки у довільній формі, або на трафаретному бланку. Заява містить такі реквізити: адресат (кому адресовано); адресант (від кого написано); адресні дані адресанта (де проживає, тел., паспортні дані на вимогу); вид документа; текст; підпис; Дата.

Заява не є неодмінним документом, тому що закон не вимагає обов'язкової наявності цієї заяви, проте вона може стати в нагоді.

По-перше, у заяві можна внести відомості, необхідні роботодавцю для оформлення особистої картки, для внесення до особистої справи.

По-друге, у випадках суперечок про умови праці, узгоджені сторонами. Спори можуть виникнути щодо робочого часу, режиму роботи та ін. Переважно суперечки трапляються тоді, коли після заяви трудового договору не оформляється чи оформляється, але містить всіх обумовлених сторонами умов.

Форма заяви може бути довільною, але має відповідати всім вимогам ГОСТ Р6.30-2003. Наприклад,

Директору НДІ АК
І. В. Іванову
Петрова Івана Івановича,
мешкаючого за адресою:
вул. Миру, буд.1, кв.1,
м. Москва

Заява

Прошу прийняти мене на посаду старшого наукового співробітникалабораторії хімічного синтезу з 24.08.20014.

Особистий підписІ. І. Петров

Якщо заяву від працівника було прийнято, то її слід зареєструвати у відповідному Журнал реєстрації заяв.

Третій крок:ознайомити працівника із документами.

Відповідно до ст. 68 ТК РФ прийому працювати (до підписання трудового договору) роботодавець зобов'язаний ознайомити працівника під розпис із низкою документов:
— посадовою інструкцією;
- Правилами внутрішнього трудового розпорядку;
— колективним договором, якщо його укладено, а також з іншими локальними нормативними актамибезпосередньо пов'язаними з трудовою діяльністюпрацівника.

Рекомендуємо ознайомити працівника, зокрема, з інструкцією з охорони праці, положеннями про відділи, положення про атестацію, положення про комерційну таємницю, положення про оплату праці та преміювання, посадову інструкцію, а також графіки роботи, графіки змінності.

Четвертий крок:укладання з працівником письмового трудового договорута за наявності підстав договору про повну матеріальну відповідальність.

Відповідно до ст. 67 ТК РФ трудовий договір укладається у письмовій формі, складається у двох примірниках, кожен з яких підписується сторонами. Під час укладання трудових договорів з окремими категоріями працівників трудовим законодавством та іншими нормативними правовими актами, що містять норми трудового права, може бути передбачена необхідність узгодження можливості укладання трудових договорів або їх умов з відповідними особами чи органами, які не є роботодавцями за цими договорами, або укладання трудових договорів у більшій кількості екземплярів. Трудові договори реєструються у Книзі реєстрації трудових договорів.

Зауважте, що укладення договору про повну матеріальну відповідальність – це не обов'язковий крок. Однак і він на цьому етапі може виявитися дуже корисним. Припустимо, із працівником відразу не укладають договір про повну матеріальну відповідальність. А після прийому працювати укласти цей договір він вже відмовляється. Закон не вказує прямо, як вирішувати цю ситуацію: чи можна примушувати працівника до укладання договору про повну матеріальну відповідальність, чи можна карати чи звільняти непокірних. Серед юристів, суддів, інспекторів є різні точки зору з цього приводу. А щоб не доводити при неприємному випадку комусь свою позицію та уникнути зайвих проблем, краще укласти договір про повну матеріальну відповідальність небагато після, а одночасно з вирішенням питання про прийом та оформлення його на роботу. При цьому не забувайте, що укладання таких договорів можливе лише із строго окресленим законодавцем колом працівників.

Якщо на підприємстві ведеться Книга реєстрації договорів про повну матеріальну відповідальність,то укладений договір слід зареєструвати.

П'ятий крок:вручити працівникові його екземпляр трудового договору.

Забезпечити проставлення працівником на екземплярі трудового договору, що передається роботодавцю, підписи, що підтверджує отримання працівником його екземпляра договору. Рекомендуємо перед підписом ставити фразу «примірник трудового договору мною отримано». Відповідно до ст. 67 ТК РФ один екземпляр трудового договору передається працівнику, інший зберігається у роботодавця. Отримання працівником екземпляра трудового договору має підтверджуватись підписом працівника на екземплярі трудового договору, що зберігається у роботодавця.

Шостий крок:видання наказу прийому працювати.

Наказ (розпорядження) про прийом працювати видається формою Т-1 (про прийом працівника)або Т-1а (про прийом працівників),затвердженим Постановою Держкомстату РФ №1 від 05.01.2004р. виходячи з укладеного трудового договору, та її зміст має суворо відповідати умовам укладеного трудового договору.

Примітка:Уніфікована форма поширюється «на організації незалежно від форми власності, які здійснюють діяльність біля Російської Федерації» (п. 2 Постанови Держкомстату РФ №1 від 05.01.2004 р.).

При розробці «самодіяльної» форми існує ризик не вказати будь-які з обов'язкових реквізитів чи умов, наприклад, про те, чи є робота основною або за сумісництвом, чи встановлено випробувальний термін, умови оплати праці. А це призведе до негативних наслідківу разі спору з працівником у майбутньому.

Сьомий крок:зареєструвати наказ (розпорядження)про прийом працівника на роботу в Журналі реєстрації наказів(Розпоряджень).

Восьмий крок:ознайомити працівника із наказом(розпорядженням) про прийом працювати під розпис. Відповідно до ст. 68 ТК РФ наказ (розпорядження) роботодавця про прийом на роботу оголошується працівнику під розпис у триденний термін від дня фактичного початку роботи.

Дев'ятий крок:внести запис про прийом на роботу в трудову книжку.

Відповідно до ст. 66 ТК РФ роботодавець (за винятком роботодавців - фізичних осіб, які не є індивідуальними підприємцями) веде трудові книжки на кожного працівника, який пропрацював у нього понад п'ять днів, у разі, коли робота у даного роботодавця є для працівника основний. Якщо працівник трудової книжки немає, то роботодавець її оформляє. За бажанням працівника відомості про роботу за сумісництвом вносяться до трудової книжки за місцем основної роботи на підставі документа, що підтверджує роботу за сумісництвом.

Десятий крок:необхідно внести запис у Книгу обліку руху трудових книжок та вкладишів до них.
Форми Книги обліку руху трудових книжок та вкладишів до них та Прибутково-видаткової книги з обліку бланків трудових книжок та вкладишів до них затверджено Постановою Мінпраці Росії від 10 жовтня 2003 року №69.

Одинадцятий крок:оформити особисту картку на працівника, ознайомити його під розпис в особистій картці із записом, внесеним до трудової книжки, із відомостями, внесеними до особистої картки. Форму особистої картки Т-2 затверджено Постановою Держкомстату РФ №1 від 05.01.2004 р. Правила оформлення особистої картки розглянуті в лекції «Особиста картка».

Дванадцятий крок:оформити особисту справу працівника,якщо щодо його посади роботодавцем встановлено обов'язковість ведення особистої справи. Особиста справа передбачає оформлення та прийняття різного родудокументів. Про правила комплектування та ведення особових справ ми розглянемо у лекції «Особиста справа»

Тринадцятий крок:включити нового працівника в табель обліку робочого дня та інші документи.

Бізнес не можливий без людей, тому організаціям і індивідуальним підприємцямдля здійснення підприємницької діяльностіпотрібний персонал. Насамперед, потрібні постійні працівники, які утворюють основну команду. Таких працівників приймають за трудовими договорами, і взаємини із нею регулюються Трудовим кодексом. Розкажемо, як правильно провести оформлення прийому на роботу, не припустившись помилок та виконавши всі вимоги законодавства.

Крок 1. Вимагаємо з працівника всі необхідні документи

При працевлаштуванні на роботу потрібно пред'явити роботодавцю (організації чи індивідуальному підприємцю) комплект документів, зокрема паспорт, трудову книжку, страхове свідоцтво про пенсію тощо. (Докладніше про це див., « »). Без них прийом працювати не відбудеться.

Крок 2. Беремо згоду на обробку персональних даних

Крок 3. Ознайомимося з локальними нормативними актами

Перед укладанням трудового договору роботодавець (організація чи індивідуальний підприємець) повинен ознайомити майбутнього працівника з локальними нормативними актами підприємства, безпосередньо пов'язані з роботою даного співробітника (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Крок 4. Укладаємо трудовий договір

Після ознайомлення майбутнього працівника з локальними актамипідприємства можна укласти із нею трудового договору. В даний час для оформлення трудових відносинможна скористатися:

трудовим договором у вільній формі (докладніше про це див. ««);
типовим трудовим договором (докладніше звідси див., « »).

Крок 5. Видаємо наказ про працевлаштування

Коли договір підписано, можна переходити до наступного етапу оформлення прийому на роботу – виданню наказу про працевлаштування нового співробітника (докладніше про це див. ««). Нагадаємо, що всі події у житті підприємства потребують документального оформлення.

1. Отримати від працівника прийому працювати. заява

Це не є обов'язковим кроком, тому що закон не вимагає обов'язкової наявності цієї заяви. Проте юристи, які займаються судами, запевняють, що воно може стати в нагоді.

По-перше, Ви можете попросити працівника написати відомості, необхідні роботодавцю для оформлення особистої картки, для внесення до особистої справи.

По-друге, воно може стати в нагоді у разі спору про умови праці, узгоджені сторонами. Згадується випадок, коли працівника було прийнято на роботу за сумісництвом. Приблизно в цей час його звільнили з основної роботи у зв'язку із затяжними прогулами. Тоді ж він на роботі, яку виконував за сумісництвом, посварився з керівництвом (теж через прогули) і нажалився інспекторам з праці, що його приймали на основну роботу з неповним робочим часом, а, мовляв, обдурили та оформили сумісництво. Під час перевірки роботодавець показав інспекторам заяву цього працівника, з якої були цілком зрозумілі початкові наміри працівника «прошу прийняти мене на роботу за сумісництвом…». Аналогічні суперечки трапляються щодо робочого дня. Наприклад, працівнику встановлюють повне робочий часнормований робочий день, а він згодом наполягає, що при прийомі на роботу він просив встановити неповний та/або гнучкий робочий час. Переважно суперечки трапляються тоді, коли після заяви трудового договору не оформляється чи оформляється, але містить всіх обумовлених сторонами умов.

Якщо заяву від працівника було прийнято, її слід зареєструвати у відповідному Журналі реєстрації заяв.

2. Ознайомити працівника із документами.

Відповідно до ст. 68 ТК РФ прийому працювати (до підписання трудового договору) роботодавець зобов'язаний ознайомити працівника під розпис посадовою інструкцією, правилами внутрішнього трудового розпорядку, іншими локальними нормативними актами, безпосередньо з трудовою діяльністю працівника, колективним договором.

3.Укладання з працівником письмового трудового договорута за наявності підстав договору про повну матеріальну відповідальність.

Відповідно до ст. 67 трудовий договір укладається у письмовій формі, складається у двох примірниках, кожен із яких підписується сторонами. При укладанні трудових договорів з окремими категоріями працівників трудовим законодавством та іншими нормативними правовими актами, що містять норми трудового права, може бути передбачена необхідність узгодження можливості укладання трудових договорів або їх умов з відповідними особами чи органами, які не є роботодавцями за цими договорами, або укладання трудових договорів у більшій кількості екземплярів.

Трудові договори реєструються у Книзі реєстрації трудових договорів.

Зауважте, що укладення договору про повну матеріальну відповідальність – це не обов'язковий крок. Однак, і він на цьому етапі може виявитися дуже корисним. Припустимо, із працівником відразу не укладають договір про повну матеріальну відповідальність. А після прийому працювати укласти цей договір він вже відмовляється. Закон не вказує прямо, як вирішувати цю ситуацію: чи можна примушувати працівника до укладання договору про повну матеріальну відповідальність, чи можна карати чи звільняти непокірних. Серед юристів, суддів, інспекторів є різні точки зору з цього приводу. А щоб не доводити при неприємному випадку комусь свою позицію та уникнути зайвих проблем, краще не потрапляти в цю ситуацію та укласти договір про повну матеріальну відповідальність не багато після, а до початку опору працівника, ще при вирішенні питання про прийом та оформлення його на роботу. При цьому не забувайте, що укладання таких договорів можливе лише із строго окресленим законодавцем колом працівників.

Якщо на підприємстві ведеться Книга реєстрації договорів про повну матеріальну відповідальність, то укладений договір слід зареєструвати у цій Книзі.

4. Вручити працівникові його екземпляр трудового договору.

5. Видати наказ прийому працювати.

Наказ (розпорядження) про прийом працювати видається формою Т-1 (про прийом працівника) чи Т-1а (про прийом працівників), затвердженим Постановою Держкомстату РФ №1 від 05.01.2004г. виходячи з укладеного трудового договору, та її зміст має суворо відповідати умовам укладеного трудового договору. Не використовуйте свою форму. По-перше, названа форма поширюється «на організації незалежно від форми власності, які здійснюють діяльність на території Російської Федерації» (п. 2 Постанови Держкомстату РФ №1 від 05.01.2004 р.). По-друге, якщо Ви створите «самодіяльну» форму, то ризикуєте забути внести до неї якісь із обов'язкових реквізитів чи умов, наприклад, про те, чи є робота основною чи за сумісництвом, чи встановлено випробувальний термін, умови оплати праці. А це призведе до негативних наслідків у разі суперечки із працівником у майбутньому.

6. Зареєструвати наказ (розпорядження)про прийом працівника працювати у Журналі реєстрації наказів (розпоряджень).

7. Ознайомити працівника з наказом (розпорядженням)про прийом працювати під розпис. Відповідно до ст. 68 ТК РФ наказ (розпорядження) роботодавця про прийом на роботу оголошується працівнику під розпис у триденний термін від дня фактичного початку роботи.

8. Внести запис про прийом працювати у трудову книжку.Відповідно до ст. 66 ТК РФ роботодавець (за винятком роботодавців - фізичних осіб, які не є індивідуальними підприємцями) веде трудові книжки на кожного працівника, який пропрацював у нього понад п'ять днів, у разі коли робота у даного роботодавця є для працівника основний. Якщо працівник трудової книжки немає, то роботодавець її оформляє. За бажанням працівника відомості про роботу за сумісництвом вносяться до трудової книжки за місцем основної роботи на підставі документа, що підтверджує роботу за сумісництвом.

9. Заповнити Книгу обліку руху трудових книжок та вкладок до них.

Форми Книги обліку руху трудових книжок та вкладишів до них та Прибутково-видаткової книги з обліку бланків трудових книжок та вкладишів до них затверджено Постановою Мінпраці Росії від 10 жовтня 2003 року №69.

10. Оформити особисту картку на працівника, ознайомити його під розпис в особистій картці із записом, внесеним до трудової книжки, із відомостями, внесеними до особистої картки. Форму особистої картки Т-2 затверджено Постановою Держкомстату РФ №1 від 05.01.2004р.

11. Оформити особисту справу працівника, якщо щодо його посади роботодавцем встановлено обов'язковість ведення особистої справи.

Також майте на увазі, що ця покрокова процедураможе бути доповнено іншими етапами. Наприклад, конкурсом на посаду або обов'язковим медичним оглядом (відповідно до ст.69 ТК РФ обов'язковому попередньому медичному огляду (обстеженню) під час укладання трудового договору підлягають особи, які не досягли віку вісімнадцяти років, а також інші особи у випадках, передбачених ТК РФ та іншими федеральними законами ).

Після надання уповноваженій посадовій заяві про вступ на посаду та посвідчення цієї заяви керівником організації потрібно сформувати відповідний документ, який офіційно засвідчує факт працевлаштування.

Таким буде наказ.

Наказ про прийом на роботу - це основний документ, що виражає згоду керівника організації в офіційній формі. регулюється нормами статті 68 ТК РФ. Цей документ завжди видається на юридичних підставах, якими, даному випадку, виступає заява претендента на посаду

Стаття 68. Оформлення прийому працювати

Прийом працювати оформляється наказом (розпорядженням) роботодавця, виданим виходячи з укладеного трудового договору. Зміст наказу (розпорядження) роботодавця має відповідати умовам укладеного трудового договору.

Наказ (розпорядження) роботодавця про прийом на роботу оголошується працівнику під розпис у триденний строк від дня фактичного початку роботи. На вимогу працівника роботодавець зобов'язаний видати йому належним чином завірену копію зазначеного наказу (розпорядження).

При прийомі працювати (до підписання трудового договору) роботодавець зобов'язаний ознайомити працівника під розпис із правилами внутрішнього трудового розпорядку, іншими локальними нормативними актами, безпосередньо з трудовою діяльністю працівника, колективним договором.

Після виходу наказу прохання виявлене заявником вважається задоволеним. Так само вихід документа визначає початок процесу оформлення трудових відносин та дозвіл розпочати посадові обов'язки.

ДОВІДКА:Незалежно від наявності електронного вигляду документа обов'язково потрібні для зберігання їх оригінали на паперовому носії.

Які форми документа існують?

Накази складаються та оформляються при використанні типових форм, Затверджених Держкомстатом РФ 5.01.04 р, за № 1 .

При прийомі працювати використовуються форми Т-1 і Т-1а.

Якщо оформлення проводиться переведенням з посади на іншу, використовується форма Т-5.

Фото

Ознайомтеся як виглядає фото наказу про прийом на роботу.

Журнал реєстрації наказів про прийом на роботу

Кожна організація, незалежно від форми власності та статусу засновника, має вести журнал, де реєструються накази. Журнал має вигляд книги та спеціалізовану форму, в якій розташована таблиця з колонками, до яких вносяться відомості про кожен документ:

порядковий номер запису;
дата внесення;
номер наказу;
вид (про прийом, звільнення, переведення тощо);
П.І.Б. співробітника;
табельний номер працівника;
підставу (посилання на заяву, договір тощо).

Листи в журналі повинні бути дотримуватися нумерації, а журнал опломбований і прошнурований. Опломбування засвідчується штампом або печаткою, із зазначенням посади або прізвища особи, яка проводила опломбування.

У невеликих компаніях можна вести такі журнали, виготовлені самостійно.У великих організаціях та установах доцільно придбати готові бланки журналів. Коли всі сторінки журналу будуть заповнені, заводиться новий екземпляр, а старий забирається на зберігання до архіву.

На фото приклад документа:

Як оформити наказ про прийом на роботу за формою Т-1а?

Цю форму наказу зручно використовувати індивідуальним підприємцям та засновникам, які набирають робітників бригадним методом.

На початку форми даються:

реквізити наказу;
дата виходу;
загальні відомості про роботодавця: найменування та код.

табельний номер;
прізвище, ім'я, по батькові;
посада із зазначенням розряду та підрозділ;
тарифна ставка, оклад, з надбавками;
підстава наказу (трудовий договір);
дата виходу працювати;
умови прийому працювати, період, наявність випробувального терміну.

Багато хто не знає про те, чи ставиться печатка на наказі про прийом на роботу.Остання колонка в таблиці приділяється для проставлення підпису кожного з працівників, про ознайомлення його з наказом. Роботодавець підписує наказ унизу, під таблицею, та засвідчує його печаткою. Нижче ви можете завантажити зразок та шаблон наказу про прийом на роботу.

Як оформити наказ про прийом на роботу - дивіться у відео нижче:

Де та який термін зберігаються документи?

Накази передаються до відділу кадрів, де підшиваються до окремої папки за роками виходу.

Зберігаються в шафі, що не згорає, як і інші документи, що відносяться до підвищеного ступеня безпеки.

З відділу кадрів до архіву вони можуть передаватися лише через 5 років.

Згодом в архіві вони мають зберігатись 75 років. Після цього терміну – знищуються в установленому законодавством порядку.

УВАГА:Будь-які порушення роботодавця чи уповноваженого посадової особи, у бік оформлення працівників, можна розглядати адміністративним порушенням за статтею 5.27 КоАП РФ , зі сплатою штрафу від 10 до 100 000 рублів.

Висновок

Трудове законодавство передбачає норми, які пред'являються до складання наказів про працевлаштування працівників, а також до регламенту зберігання та реєстрації кадрових документів.

Існує кілька варіантів оформлення відносин між особою, що надає роботу та особою, що її виконує. Спосіб працевлаштування визначає порядок оформлення на роботу, права та обов'язки сторін, відповідальність, порядок сплати податків та обов'язкових внесків та багато іншого.

У Росії відносини між працівником (виконавцем) та роботодавцем (замовником) можна оформити одним із наступних способів:

Віддалена робота.
Позикова праця.
Неофіційне працевлаштування.

Трудовий договір

Трудовий договір– угоду між працівником та роботодавцем за якою працівник зобов'язується регулярно виконувати покладені на нього трудовим договором функції, дотримуватися трудового розпорядку, а роботодавець зобов'язується забезпечити умови для виконання роботи, надати саму роботу та своєчасно та в повному розмірі виплачувати заробітну плату. Відносини у межах зазначеного договору регулюються трудовим законодавством, зокрема, Трудовим кодексом та відповідними федеральними законами.

Ознаки трудового договору:

включення працівника до штату організації з обов'язком виконувати трудові функції з певної посади;
дотримання працівником правил внутрішнього трудового розпорядку, режиму роботи;
неможливість передачі роботи третім особам;
зобов'язання роботодавця регулярно виплачувати з/п та забезпечувати умови праці.

Порядок оформлення за трудовим договором

Оформлення працювати з трудовому законодавству включає такі этапы:

Отримання документів від працівника.
Ознайомлення працівника із локальними нормативними актами.
Укладання договору.
Оформлення та реєстрація документів на працівника.
Внесення запису до трудової книжки.

Приймаючи співробітника працювати роботодавець зобов'язаний сплачувати нього ПДФО і страхові внески , надавати податкову, статистичну та іншу звітність , передбачену законодавством РФ, дотримуватися правничий та інтереси працівника.

Докладніше з порядком прийому працювати за трудовим договором ви можете ознайомитися .

Цивільно-правовий договір

Цивільно-правовий договір- Угода двох і більше осіб, метою якої є виконання певних договором робіт або послуг. Цивільно-правовий договір найчастіше полягає у разі, якщо необхідно виконати разову роботу, якщо обсяг послуг, що надаються, невеликий і сенсу приймати людину в штат на нетривалий період немає.

Види цивільно-правових договорів

Існує кілька видів цивільно-правового договору:

підряду;
возмездного надання послуг;
комісії;
перевезення;
транспортної експедиції;
довірчого управління майном;
доручення.

Примітка: укладання цивільно-правового договору загалом є набагато вигіднішим і зручнішим, ніж оформлення трудового договору.

Зверніть увагу, що при укладенні цивільно-правового договору запис до трудової книжки не вноситься, але до загального трудовий стажчас роботи за вказаним договором включається. У разі, якщо договір укладається з фізичною особою, роботодавець зобов'язаний сплатити за працівника прибутковий податок та страхові внескидо ПФР та ФОМС (у ФСС внески сплачуються лише у тому випадку, якщо це обумовлено у договорі).

Порівняння трудового та цивільно-правового договорів

Основні відмінності між трудовим та цивільно-правовим договором

Ознака	Трудовий договір	Цивільно-правовий договір
Предмет договору	Виконання трудової функції	Результат виконання роботи чи надання послуг
Можливість залучення до роботи 3-х осіб	Неможливо	Можливо
Дотримання правил внутрішнього трудового розпорядку	Обов'язково	Не обов'язково
Умови виконання роботи	Роботодавець зобов'язаний забезпечити працівникові відповідні умови праці	Роботодавець не зобов'язаний забезпечувати працівника будь-якими умовами для виконання роботи
Документація	Після оформлення договору необхідно скласти на співробітника велику кількість документів: наказ про прийом на роботу, штатний розпис, графік відпусток, особисту картку, трудову книжку та СНІЛЗ (якщо працівник влаштовується вперше на роботу) тощо.	Після оформлення договору складається лише акт приймання робіт чи надання послуг
Розмір з/п	З/п не може бути меншою за встановлений МРОТ на місяць. Договір вважається недійсним, якщо у ньому відсутня вказівка на розмір з/п	Розмір оплати встановлюється договором та не прив'язаний до МРОТ, його зазначення у договорі не обов'язкове
Порядок виплати з/п	Не рідше 2 разів на місяць	Порядок оплати визначається договором
Строк дії договору	за загальному правилу- Безстроковий. У виняткових випадках може укладатися терміновий договір	Лише терміновий. Відсутність у договорі вказівки на строк робить його недійсним
Можливість продовження терміну дії договору	Можливо	Неможливо
Засоби для виконання роботи	Надаються роботодавцем. Працівник за погодженням з роботодавцем може використовувати особисте майно, але в цьому випадку йому відшкодовується знос цього майна	Працівник використовує власні кошти для виконання робіт (надання послуг)
Порядок розірвання договору	Звільнити працівника можна лише з певних підстав. Сам працівник має право розірвати трудовий договір за власним бажанням	Порядок розірвання договору передбачено у самому документі. Особливих умовйого розірвання як працівника, так роботодавця, законодавством встановлено
Відповідальність за невиконання обов'язків, передбачених договором	Для роботодавця передбачено адміністративну відповідальність, для працівника – дисциплінарну (стягнення, догану, звільнення). Штрафні санкції для працівника не передбачені	Штрафні санкції для працівника може бути передбачено умовами договору. У разі якщо роботодавець вчасно не оплачує та не приймає роботу, він зобов'язаний виплатити працівникові відсотки за користування чужими коштами.
Оподаткування	Прибутковий податок та страхові внески до позабюджетних фондів за працівника сплачує роботодавець	Якщо договір укладається з ІП ПДФО та внески він сплачує самостійно

Більш детально з видами цивільно-правового договору, його плюсами та мінусами для роботодавця та працівника можна ознайомитись.

Віддалена робота

Віддаленою роботою визнається діяльність співробітника, що здійснюється поза стаціонарним місцем роботи (вдома, у транспорті, кафе, за кордоном тощо). Завдання від роботодавця співробітник зазвичай отримує віддалено: поштою, через Інтернет тощо.

Віддалена робота буває двох видів:

Надомна.
Дистанційна.

Надомна роботапередбачає виготовлення продукції, що має матеріально-речову форму, наприклад, збирання ручок, вирощування грибів, вишивка, в'язання і т.п.

Результатом дистанційної роботи є не річ, а інформація, відомості, об'єкти інтелектуальної власності. Дистанційними співробітникамиможуть бути журналісти, редактори, контент-менеджери, копірайтери, програмісти і т.д.

Віддаленого працівника можна оформити як за трудовим, і за цивільно-правовим договором.

Примітка: сплата обов'язкових платежів та внесків залежить повністю від способу оформлення співробітника та наявності у нього статусу ІП.

Позикова праця

Позиковою працею визнається праця працівників за розпорядженням роботодавця, що здійснюється на користь, під управлінням та контролем осіб, з якими вони не мають трудових відносин. З 2016 року позикова праця, за винятком окремих випадків, у РФ заборонена.

Існує 2 види позикової праці:

Аутсорсинг.
Аутстаффінг.

Аутсорсингвизнається передача певних функцій чи завдань сторонньому виконавцю (організації, ІП, фізичній особі). Відносини в рамках аутсорсингу в більшості випадків оформлюються договором надання послуг. Найчастіше на аутсорсинг віддають ведення бухгалтерського, податкового та кадрового обліку (складання та здавання декларацій, ведення звітності тощо), юридичний супровід. Так як при аутсорсингу немає передача працівників виконавця замовнику дана форма позикової праці є дозволеною і може застосовуватися роботодавцем для скорочення витрат за змістом штату співробітників.

Аутстаффінгє передачу співробітників від виконавця до замовника. Працівники в штаті виконавця здійснюють свою роботу і перебувають у підпорядкуванні у третьої особи. Ця праця з 2016 року є забороненою і її застосування тягне за собою притягнення до адміністративної відповідальності.

Виняток щодо використання позикової праці зроблено для:

приватних агенцій зайнятості, що відповідають певним умовам (наявність акредитації, застосування загальної системиоподаткування).
юридичні особипри направленні співробітника до своїх афілійованих осіб за дотримання умов та порядку надання працівників, затверджених відповідним федеральним законом. На даний момент зазначений закон не ухвалено.

Неофіційне працевлаштування

Робота без офіційного оформлення співробітника загрожує роботодавцю серйозними проблемами. Чинним законодавством передбачено адміністративну, податкову та кримінальну відповідальність за незаконний найм та працевлаштування працівників.

Так, по КоАП РФ роботодавець може бути залучений порушення трудового законодавства, що загрожує йому, своєю чергою, штрафом від 1000 до 5000 крб. для ІП та від 30 000 до 50 000 руб. для організації.

До податкової та кримінальної відповідальності роботодавець притягується у зв'язку з тим, що не виконує належним чином обов'язки податкового агента, а саме, не обчислює та не перераховує до бюджету суми податків за своїх неоформлених працівників.