গুদাম তথ্য অ্যাকাউন্টিং জন্য প্রোগ্রাম. ছোট এবং মাঝারি ব্যবসার জন্য বিনামূল্যে প্রোগ্রাম

আধুনিক প্রোগ্রাম WinSprut প্রোএটি একটি রাশিয়ান ইন্টারফেসের সাথে একটি কার্যকর সরঞ্জাম যা আপনাকে কার্যকলাপের ক্ষেত্র নির্বিশেষে প্রায় যেকোনো কোম্পানির পণ্য এবং আর্থিক লেনদেনের উপর নিয়ন্ত্রণ বাড়াতে দেয়।

প্রোগ্রামের বৈশিষ্ট্য এবং সুবিধা
অনেক কোম্পানি ভুগছে যে স্টোরকিপার এবং ম্যানেজার গুদাম অ্যাকাউন্টিং এবং সহজ উপায়ে ডেটা রেকর্ড করার জন্য ডিজাইন করা প্রোগ্রামগুলির সাথে মানিয়ে নিতে পারে না। স্প্রেডশীট, বা এমনকি কাগজে।

নিঃসন্দেহে, একটি উচ্চ-মানের গুদাম অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রাম অনেক বেশি নিয়ন্ত্রণ সরবরাহ করে, তবে কর্মীরা যদি এটির সাথে মানিয়ে নিতে না পারে তবে দীর্ঘ সময়ের জন্য চালান সম্পর্কে চিন্তা করুন এবং নিজেরাই শিখতে চান না, এটি উত্পাদনে ডাউনটাইম এবং হ্রাসের দিকে নিয়ে যেতে পারে। সংস্থার কর্মদক্ষতা.

WinSprut Pro প্রোগ্রামটি বিশেষভাবে এই সমস্যাগুলি সমাধান করার জন্য তৈরি করা হয়েছিল। প্রোগ্রামের স্বজ্ঞাত ইন্টারফেস এবং ব্যবহারে সর্বাধিক সহজতা যে কাউকে দূরে রাখতে দেয় আধুনিক প্রযুক্তি. প্রোগ্রামটি ব্যবহার করার প্রশিক্ষণ, একটি নিয়ম হিসাবে, 30 মিনিটের বেশি সময় নেয় না, কম্পিউটার ব্যবহারের ন্যূনতম স্তর বিবেচনা করে।

এছাড়াও, সিস্টেমটি আপনাকে মানব ফ্যাক্টরের প্রভাব এড়াতে দেয় - WinSprut প্রো প্রোগ্রাম স্টোরকিপারের করা ত্রুটিগুলিকে ব্লক করে এবং শুধুমাত্র সঠিক ডেটা সরবরাহ করে।

WinSprut প্রো প্রোগ্রাম - কোম্পানির সমস্ত বিভাগের জন্য সুবিধা।

প্রোগ্রামটি সমাধানগুলির একটি সম্পূর্ণ তালিকা প্রয়োগ করে যা শুধুমাত্র স্টোরকিপার এবং গুদাম পরিচালকদের জন্য নয়, কোম্পানির অন্যান্য কর্মচারীদের জন্যও সর্বাধিক সুবিধা প্রদান করে:

প্রবেশাধিকারের পৃথকীকরণ। কোম্পানির ম্যানেজাররা ম্যানেজার বা স্টোরকিপারদের কিছু অ্যাকাউন্টিং এলাকা বন্ধ করে দ্রুত অ্যাক্সেসের অধিকার বিতরণ করতে পারে। এছাড়াও, প্রতিটি ব্যবহারকারী তার ব্যক্তিগত পাসওয়ার্ড ব্যবহার করে WinSprut প্রোতে লগ ইন করে এবং প্রতিটি অপারেশন প্রোগ্রামের মেমরিতে থাকে, তাই ম্যানেজার সর্বদা সেই কর্মচারীর নাম দেখতে পারেন যিনি এই বা সেই ক্রিয়াটি সম্পাদন করেছেন, সেইসাথে যে কোনও ইভেন্টের তারিখ দেখতে পারেন;
- সহজ এবং স্বজ্ঞাত ইন্টারফেস। প্রোগ্রামের দ্রুত দক্ষতা শুধুমাত্র ব্যবস্থাপনার জন্যই সুবিধা প্রদান করে না, যাদের প্রশিক্ষণ কর্মীদের জন্য সময় এবং অর্থ ব্যয় করতে হবে না, কিন্তু প্রোগ্রামারদের জন্যও - কোম্পানির পরিচালক এবং স্টোরকিপাররা WinSprut প্রো ব্যবহার করার বিষয়ে প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করার সময় নষ্ট করবে না। উপরন্তু, জন্য প্রোগ্রাম গুদাম অ্যাকাউন্টিংকার্যত অনুষঙ্গী এবং সমর্থন প্রয়োজন হয় না;
- ফাংশন বড় তালিকা. ব্যবহারের সহজতা সত্ত্বেও, প্রোগ্রামটিতে কার্যকারিতার বিস্তৃত পরিসর রয়েছে যা প্রোগ্রামগুলি মাস্টার করা আরও কঠিন থেকে নিকৃষ্ট নয়।

WinSprut Pro ব্যবহার করে একটি গুদামে পণ্যগুলির জন্য অ্যাকাউন্টিং আপনার যেকোনো কোম্পানির জন্য প্রয়োজনীয় সবকিছু।

WinSprut Pro ফাংশনাল প্রোগ্রামে ওয়্যারহাউস অ্যাকাউন্টিং আপনাকে একটি কোম্পানির প্রয়োজন হতে পারে এমন সমস্ত ক্রিয়াকলাপ সম্পাদন করতে দেয়:
- গুদামে পণ্যের বিশদ অ্যাকাউন্টিং, যার মধ্যে রয়েছে রুবেল এবং বৈদেশিক মুদ্রা ব্যবহারের সম্ভাবনা, নির্দিষ্ট এবং "ভাসমান" দাম নির্ধারণ;
- স্বয়ংক্রিয় মূল্য পুনর্গণনা, যা আপনাকে উল্লেখযোগ্যভাবে সময় বাঁচাতে দেয়;
- স্বয়ংক্রিয় মোডে পণ্যের ইনভেন্টরির উপর নিয়ন্ত্রণ, সেইসাথে প্রকার, খরচ এবং অন্যান্য বৈশিষ্ট্য দ্বারা গুদামে পণ্য বিতরণ;
- ঠিকাদারদের কাছে পণ্য ক্রয় এবং বিক্রয় নিবন্ধন;
- পণ্যের বর্তমান স্টক এবং নিবন্ধনের তথ্য প্রদান করা সম্পূর্ণ ইতিহাসপণ্য, প্রাপ্তির তারিখ সহ, চলাচল;
- টার্নওভার শীট গঠন;
- গুদামের মাধ্যমে পণ্য স্থানান্তর। প্রোগ্রামটি একটি কোম্পানির গুদাম থেকে অন্য কোম্পানিতে পণ্য স্থানান্তর প্রদর্শন করে;
- একটি রেডিমেড রিপোর্টিং সিস্টেম ব্যবহার করার সম্ভাবনা।

প্রাপ্যতার প্রয়োজনীয়তা গুদাম অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রামপ্রতিটি উদ্যোক্তার জন্য উদ্ভূত হয়। পণ্যের বিস্তৃত বৈচিত্র্য এই ধরনের ক্রয়ের প্রধান কারণ। তদুপরি, ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপগুলির স্বয়ংক্রিয়তা কাজের প্রক্রিয়াটিকে অপ্টিমাইজ করতে সহায়তা করে এবং প্রতিবেদন করা আরও সহজ এবং দ্রুত হয়ে ওঠে।

গুদাম অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রামএকটি টুল প্রদান করে যার ফাংশনগুলি আপনাকে সমস্ত প্রয়োজনীয় প্রক্রিয়াগুলিকে সঠিক দিকে নিয়ন্ত্রণ করতে এবং তৈরি করতে দেয়। এর মধ্যে পণ্য ক্রয়, সংরক্ষণ এবং বিক্রয় অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। এবং চমৎকার সফ্টওয়্যারের সাহায্যে, পণ্যগুলির সময়সাপেক্ষ এবং আগ্রহহীন ম্যানুয়াল অ্যাকাউন্টিংয়ের পরিবর্তে এই জাতীয় ক্রিয়াকলাপগুলি চালানো ভাল।

এরকম আছে সেরা প্রোগুদাম অ্যাকাউন্টিং গ্রাম, যা শীর্ষ 20 তৈরি করে:

তাদের প্রত্যেকের নিজস্ব নির্দিষ্ট কার্যকারিতা, সুবিধা এবং ব্যবহারের অসুবিধা রয়েছে।

কার্যক্রম গুদাম অ্যাকাউন্টিং : পছন্দের বৈশিষ্ট্য

সবচেয়ে উপযুক্ত সফ্টওয়্যার নির্বাচন করার সময়, এটির পরবর্তী ব্যবহারকে প্রভাবিত করে এমন কিছু বিষয় বিবেচনা করা প্রয়োজন।

1. চটকদার ডিজাইন বা অপ্রয়োজনীয় ফাংশন ছাড়াই একটি সহজ এবং ব্যবহারকারী-বান্ধব ইন্টারফেস।
2. সম্ভাব্য ডেটা চলাচল বা তুলনার ক্ষেত্রে অন্যান্য অনুরূপ প্রোগ্রামগুলির সাথে সামঞ্জস্য।
3. সফ্টওয়্যার একটি নির্দিষ্ট ধরনের ব্যবসার সাথে অভিযোজিত হওয়ার সম্ভাবনা।
4. ব্যবহারের সহজতা, গুদামে পণ্যগুলির জন্য অ্যাকাউন্টিংয়ের সমস্যা সহজেই সমাধান করার ক্ষমতা।

গুদাম এবং বাণিজ্য প্রোগ্রাম - প্রধান ধরনের

একজন উদ্যোক্তার গুদামগুলিতে রেকর্ড বজায় রাখার জন্য অনেকগুলি বিভিন্ন সফ্টওয়্যার রয়েছে। তারা প্রাথমিকভাবে একটি কম্পিউটারে ইনস্টলেশন বা একটি নেটওয়ার্ক ব্যবহার (ক্লাউড ব্যবহার) সম্ভাবনার মধ্যে পার্থক্য.

1. নিজস্ব এবং কমিশন পণ্যের হিসাব;
2. মুদ্রণ নথি;
3. প্রতিটি পণ্যের জন্য বিক্রয় পরিসংখ্যান এবং লাভের হিসাব;
4. একটি ফিসকাল রেজিস্ট্রার বা অন্যান্য সরঞ্জামের সাথে একীকরণ।

অন্যদের মধ্যে ক্লায়েন্ট বেস এবং আদান-প্রদান ডেটার সাথে ব্যাপকভাবে কাজ করার ক্ষমতা অন্তর্ভুক্ত।

সুবিধাগুলি এবং অসুবিধাগুলি

উৎপাদনের জন্য গুদাম ব্যবস্থাপনা প্রোগ্রাম"MoySklad" এর বেশ কয়েকটি উল্লেখযোগ্য সুবিধা রয়েছে। যারা তাদের নিজস্ব ব্যবসা শুরু করেছেন, তারা যেকোনো অপারেটিং সিস্টেম ব্যবহার করার সম্ভাবনা এবং iOS এবং Android এর জন্য একটি বিশেষ অ্যাপ্লিকেশনের উপস্থিতির মধ্যে পার্থক্য করে। এছাড়াও, সিস্টেমের সাথে নতুন গুদাম বা অন্যান্য প্রাঙ্গনে দ্রুত সংযোগ এবং পরিষেবার নির্ভরযোগ্যতা সহ ডেটা হারানোর ঝুঁকি ছাড়াই ডেটা সংরক্ষণ করার ক্ষমতা হ'ল সফ্টওয়্যারটির প্রধান কাজগুলি।

এই সিস্টেমের অসুবিধাও আছে। এর মধ্যে রয়েছে একটি বোঝা-বুঝতে অসুবিধাজনক ইন্টারফেস, নিজের অ্যাকাউন্ট মুছে ফেলার অক্ষমতা এবং একটি নির্দিষ্ট ব্যবসার জন্য পরিষেবা ইনস্টল করার ক্ষেত্রে অসুবিধা। তবে, এটি সত্ত্বেও, মাইস্কল্যাড প্রোগ্রামটি ক্রমাগত আপডেট এবং উন্নত হয়, অসুবিধাগুলিকে এর সুবিধাগুলিতে পরিণত করে।

"বড় পাখি"

অনলাইন উপকরণ জায় প্রোগ্রামছোট ব্যবসার জন্য সবচেয়ে সাধারণ পরিষেবাগুলির মধ্যে একটি। এই সিস্টেম, যা শুধুমাত্র ইন্টারনেটে কাজ করে, রিপোর্টিং নিরীক্ষণ করে এবং বিক্রয় পরিচালনা করে।

সেবা ফাংশন

সফ্টওয়্যারটি সঞ্চালিত প্রধান কাজগুলি হল:

1. সমস্ত ধরণের পণ্যের জন্য অ্যাকাউন্টিং;
2. অন্যান্য প্রোগ্রামের সাথে একীকরণ, যেমন পরিষেবা;
3. পণ্যের সাথে যেকোন ক্রিয়াকলাপের নিবন্ধন: লেখা বন্ধ, চলাচল বা ইনভেন্টরি;
4. বিভিন্ন উদ্যোগের জন্য রেকর্ড বজায় রাখা।

2017 সালের সবচেয়ে সফল ফ্র্যাঞ্চাইজি

সুবিধাগুলি এবং অসুবিধাগুলি

http://bigbird.ru এর প্রধান সুবিধার মধ্যে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সর্বশেষ পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করার ক্ষমতা এবং একটি দুর্দান্ত ইন্টারফেস যা ব্যবহারকারীকে দ্রুত নেভিগেট করতে দেয়। অসুবিধাগুলির মধ্যে রয়েছে আংশিক ত্রুটি এবং অনলাইন স্টোর মডিউলের সাথে সম্পর্কিত সমস্যাগুলি।

"সুপার গুদাম"

এই সহজগুদাম প্রোগ্রামদম্পতি, যা ইনস্টল করা হয় বিনামুল্যেহিসাবে ডেমো সংস্করণ. এই ধরনের পরিষেবার মাধ্যমে, ইন্টারফেসে জটিল অ্যাকাউন্টিং শর্তাবলীর অনুপস্থিতির কারণে একটি গুদাম বা কোম্পানিতে অ্যাকাউন্টিংয়ের অটোমেশন সহজ হবে।

সফ্টওয়্যার বৈশিষ্ট্য

"SuperSklad" অনেক বৈচিত্র্যপূর্ণ এবং খুব সঞ্চালন করে গুরুত্বপূর্ণ ফাংশন. এর মধ্যে রয়েছে:

1. আর্থিক এবং পণ্যের প্রাপ্যতা এবং চলাচলের রেকর্ড রাখা;
2. নিবন্ধন, বিভিন্ন নথি মুদ্রণ;
3. বিক্রয়ের গঠন এবং গতিশীলতার উপর বিশ্লেষণাত্মক প্রতিবেদন;
4. একটি ডাটাবেসে বিপুল সংখ্যক গুদাম বজায় রাখার ক্ষমতা, তাদের মধ্যে পণ্য স্থানান্তর;
5. অন্যান্য সিস্টেম ব্যবহারকারীদের কিছু ডকুমেন্টেশন অ্যাক্সেস সীমাবদ্ধতা সেট করা।

সুবিধাগুলি এবং অসুবিধাগুলি

"সুপারওয়্যারহাউস" দুটি আকারে ব্যবহার করা যেতে পারে। এটা হতে পারে বিনামূল্যে গুদাম এবং ট্রেড অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারএকটি ডেমো সংস্করণ বা ইতিমধ্যে ক্রয় আকারে পূর্ণ সংস্করণ. http://sklad-prog.ru ব্যবহার করার সুবিধার মধ্যে রয়েছে একটি খুব সাধারণ ইন্টারফেস। আপনার যদি কোন অসুবিধা হয়, আপনি একটি ভিডিও টিউটোরিয়াল দেখতে পারেন। এটি আপনাকে কীভাবে ব্যবহার করবেন তা নির্ধারণ করতে সহায়তা করবে সফটওয়্যার. সিস্টেম ব্যবহার করার ক্ষমতা প্রদান করে ক্লাউড পরিষেবাঅনলাইনে সংরক্ষিত ডেটা সহ।

প্রোগ্রামের অসুবিধাগুলির মধ্যে রয়েছে বৃহৎ ব্যবসায়িক উদ্যোগগুলিতে গুদাম রেকর্ড বজায় রাখার অসম্ভবতা যেখানে গুদামের সংখ্যা 100 ইউনিট অতিক্রম করে।

"পণ্য-অর্থ-পণ্য"

এই গুদাম রেকর্ড বজায় রাখার জন্য সফ্টওয়্যারযেকোনো পাইকারি বা খুচরা উদ্যোগের কার্যক্রমের উপর ব্যাপক নিয়ন্ত্রণ করা সম্ভব করে তোলে। এটি একটি ছোট বা মাঝারি ব্যবসা হতে পারে।

সিস্টেমের বৈশিষ্ট্য

বাড়ি বা ছোট ব্যবসার জন্য কম খরচের ফ্র্যাঞ্চাইজিগুলির বিশ্লেষণ

সফ্টওয়্যার http://tdt.info/tdt এর প্রধান কার্যকারিতার মধ্যে রয়েছে সমস্ত ধরণের গুদাম এবং বাণিজ্য কার্যক্রম পরিচালনা, আর্থিক প্রতিবেদন এবং অংশীদার এবং ক্লায়েন্টদের সাথে পারস্পরিক বন্দোবস্তের নিয়ন্ত্রণ, সেইসাথে ডকুমেন্টেশন বজায় রাখা এবং কোম্পানির কার্যক্রম বিশ্লেষণ করা।

সুবিধাগুলি এবং অসুবিধাগুলি

প্রোগ্রামের প্রধান সুবিধাগুলি এইরকম দেখায়:

• সমাবেশ ধরনের উত্পাদন ব্যবহারের সম্ভাবনা;
• দূর থেকে সফ্টওয়্যার দিয়ে কাজ করা;
• একটি একক ডাটাবেসে বিভিন্ন গুদাম বা খুচরা আউটলেটের কার্যক্রম সম্পর্কে তথ্য একত্রিত করা।

উপরন্তু, আছে বিনামূল্যে প্রোগ্রামগুদাম অ্যাকাউন্টিং জন্য ammaএকটি ডেমো সংস্করণ আকারে, যা 3 মাসের জন্য উপলব্ধ।

সফ্টওয়্যারটির ত্রুটিগুলির মধ্যে উত্পাদনকারী সংস্থার পক্ষ থেকে উল্লেখযোগ্য সংখ্যক ত্রুটি রয়েছে। এর ফলাফল বিভিন্ন অসঙ্গতি এবং প্রতিবেদন তৈরির সাথে অবৈধ কর্ম করার সম্ভাবনা। এছাড়াও, “প্রোডাক্ট-মানি-প্রোডাক্ট” আপডেট শুধুমাত্র প্রথম 6 মাসের জন্য প্রদান করা হয়। পরবর্তীতে, ব্যবহারকারীদের পরবর্তী উন্নতির জন্য একটি সাবস্ক্রিপশন ফি দিতে হবে।

"তথ্য-এন্টারপ্রাইজ: ট্রেডিং গুদাম"

এই পরিষেবাটি গুদাম অ্যাকাউন্টিংয়ের ক্ষেত্রে সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত হয়। এটি, একত্রে আইপি: অ্যাকাউন্টিং, ব্যবসা অটোমেশনে দ্বিগুণ ভাল ফলাফল পাওয়া সম্ভব করে তোলে।

কার্যকারিতা

শিক্ষার্থীদের জন্য প্রোগ্রামএবং স্টক উপকরণনিম্নলিখিত প্রধান কাজগুলির একটি সংখ্যা সম্পাদন করে:

1. গুদাম থেকে মালামাল রিটার্ন এবং রিটার্ন করা;
2. এক গুদাম থেকে অন্য গুদামে পণ্য সরানো;
3. যে কোনো ধরনের পণ্য বা পরিষেবার জন্য অ্যাকাউন্টিং;
4. বিভিন্ন পদ্ধতি ব্যবহার করে পণ্যের মূল্য গণনা করা।

অসুবিধা এবং ভাল

Excel-এ ইনভেন্টরি অ্যাকাউন্টিং যেকোনো ট্রেডিং বা জন্য উপযুক্ত উত্পাদন সংস্থা, যেখানে কাঁচামাল এবং সমাপ্ত পণ্যের পরিমাণ বিবেচনা করা গুরুত্বপূর্ণ। এই উদ্দেশ্যে, কোম্পানি গুদাম রেকর্ড বজায় রাখে। বড় কোম্পানিগুলি, একটি নিয়ম হিসাবে, ইলেকট্রনিক অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য প্রস্তুত-তৈরি সমাধান ক্রয় করে। ক্রিয়াকলাপের বিভিন্ন ক্ষেত্রের জন্য আজ অনেকগুলি বিকল্প রয়েছে।

ছোট উদ্যোগে, পণ্যের চলাচল তাদের নিজেরাই নিয়ন্ত্রিত হয়। এই উদ্দেশ্যে এক্সেল টেবিল ব্যবহার করা যেতে পারে। এই টুলের কার্যকারিতা বেশ যথেষ্ট। আসুন কিছু সম্ভাবনার সাথে পরিচিত হই এবং এক্সেলে আপনার নিজস্ব গুদাম অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রাম তৈরি করি।

নিবন্ধের শেষে আপনি করতে পারেন, যা বিশ্লেষণ এবং এখানে বর্ণনা করা হয়.

কিভাবে Excel এ ইনভেন্টরি রেকর্ড রাখা যায়?

যেকোন কাস্টম ইনভেন্টরি সলিউশন, ইন-হাউস বা ক্রয় করা হোক না কেন, শুধুমাত্র মৌলিক নিয়ম অনুসরণ করলেই ভাল কাজ করবে। শুরুতেই এসব নীতি অবহেলা করলে পরবর্তীতে কাজ আরও কঠিন হয়ে যাবে।

1. রেফারেন্স বইগুলি যথাসম্ভব নির্ভুলভাবে এবং পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে পূরণ করুন। যদি এটি একটি পণ্য পরিসীমা হয়, তাহলে শুধুমাত্র নাম এবং পরিমাণ লিখতে হবে না। সঠিক অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য, আপনার কোড, নিবন্ধ, মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখ (ব্যক্তিগত শিল্প এবং বাণিজ্য উদ্যোগের জন্য) ইত্যাদির প্রয়োজন হবে।
2. প্রাথমিক ভারসাম্য পরিমাণগত এবং আর্থিক পদে প্রবেশ করা হয়। প্রাসঙ্গিক সারণীগুলি পূরণ করার আগে একটি জায় নেওয়া বোধগম্য।
3. রেকর্ডিং লেনদেনের সময়কাল বজায় রাখুন। গুদামে পণ্যের প্রাপ্তির ডেটা ক্রেতার কাছে পণ্য চালানের আগে প্রবেশ করা উচিত।
4. অপমানজনক হবেন না অতিরিক্ত তথ্য. একটি রুট শীট আঁকতে, ড্রাইভারের চালানের তারিখ এবং গ্রাহকের নাম প্রয়োজন। অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য - অর্থপ্রদানের পদ্ধতি। প্রতিটি সংস্থার নিজস্ব বৈশিষ্ট্য রয়েছে। এক্সেলের গুদাম অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রামে প্রবেশ করা বেশ কয়েকটি ডেটা পরিসংখ্যানগত প্রতিবেদনের জন্য উপযোগী। মজুরিবিশেষজ্ঞ, ইত্যাদি

কিভাবে Excel এ ইনভেন্টরি রেকর্ড বজায় রাখা যায় সেই প্রশ্নের দ্ব্যর্থহীনভাবে উত্তর দেওয়া অসম্ভব। একটি নির্দিষ্ট এন্টারপ্রাইজ, গুদাম এবং পণ্যের বৈশিষ্ট্যগুলি বিবেচনায় নেওয়া প্রয়োজন। কিন্তু সাধারণ সুপারিশ করা যেতে পারে:

1. Excel এ সঠিকভাবে ইনভেন্টরি রেকর্ড বজায় রাখতে, আপনাকে রেফারেন্স বই তৈরি করতে হবে। তারা 1-3 শীট নিতে পারেন। এটি একটি ডিরেক্টরি "সরবরাহকারী", "ক্রেতারা", "গুডস অ্যাকাউন্টিং পয়েন্ট"। একটি ছোট প্রতিষ্ঠানে যেখানে অনেক প্রতিপক্ষ নেই, ডিরেক্টরির প্রয়োজন নেই। যদি এন্টারপ্রাইজের শুধুমাত্র একটি গুদাম এবং/অথবা একটি দোকান থাকে তবে পণ্য নিবন্ধনের জন্য পয়েন্টগুলির একটি তালিকা আঁকতে হবে না।
2. পণ্যগুলির একটি অপেক্ষাকৃত ধ্রুবক তালিকার সাথে, এটি একটি ডাটাবেসের আকারে একটি পণ্য পরিসর তৈরি করা বোধগম্য। পরবর্তীকালে, নামকরণের রেফারেন্স সহ রসিদ, ব্যয় এবং প্রতিবেদনগুলি পূরণ করা হয়। "নামকরণ" শীটে পণ্যের নাম, পণ্যের গ্রুপ, পণ্য কোড, পরিমাপের একক ইত্যাদি থাকতে পারে।
3. গুদামে পণ্যের প্রাপ্তি "রসিদ" শীটে রেকর্ড করা হয়। নিষ্পত্তি - "ব্যয়"। বর্তমান অবস্থা- "অবশেষ" ("রিজার্ভ")।
4. ফলাফল, পিভট টেবিল টুল ব্যবহার করে রিপোর্ট তৈরি করা হয়।

প্রতিটি গুদাম অ্যাকাউন্টিং টেবিলের শিরোনামগুলিকে পালানো থেকে রোধ করতে, সেগুলি ঠিক করা অর্থপূর্ণ৷ এটি "ফ্রিজ এরিয়াস" বোতাম ব্যবহার করে "ভিউ" ট্যাবে করা হয়।

এখন, রেকর্ডের সংখ্যা নির্বিশেষে, ব্যবহারকারী কলাম শিরোনাম দেখতে পাবেন।



এক্সেল টেবিল "গুদাম অ্যাকাউন্টিং"

এক্সেলের একটি গুদাম অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রাম কীভাবে কাজ করবে তার একটি উদাহরণ দেখি।

আমরা "ডিরেক্টরি" তৈরি করি।

সরবরাহকারীর তথ্যের জন্য:

* আকৃতি ভিন্ন হতে পারে।

গ্রাহক ডেটার জন্য:

*দয়া করে মনে রাখবেন: শিরোনাম বার হিমায়িত করা হয়েছে। অতএব, আপনি যত খুশি তত ডেটা প্রবেশ করতে পারেন। কলামের নাম দৃশ্যমান হবে।

পণ্য রিলিজ পয়েন্ট অডিট করতে:

আসুন আমরা আবারও পুনরাবৃত্তি করি: যদি এন্টারপ্রাইজটি বড় বা মাঝারি আকারের হয় তবে এই জাতীয় ডিরেক্টরি তৈরি করা বোধগম্য।

আপনি একটি পৃথক শীটে একটি পণ্যের নামকরণ করতে পারেন:

এই উদাহরণে, আমরা গুদাম অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য টেবিলে ড্রপ-ডাউন তালিকা ব্যবহার করব। অতএব, আমাদের ডিরেক্টরি এবং নামকরণ প্রয়োজন: আমরা তাদের উল্লেখ করব।

আসুন "নামকরণ" টেবিলের পরিসরের নাম দেওয়া যাক: "টেবিল1". এটি করার জন্য, টেবিল পরিসীমা নির্বাচন করুন এবং নামের ক্ষেত্রের (সূত্র বারের বিপরীতে) সংশ্লিষ্ট মান লিখুন। এছাড়াও আপনাকে একটি নাম বরাদ্দ করতে হবে: "সারণী 2" টেবিলের পরিসরে "সরবরাহকারী"। এটি আপনাকে সুবিধাজনকভাবে তাদের মান উল্লেখ করার অনুমতি দেবে।

ইনকামিং এবং আউটগোয়িং লেনদেন রেকর্ড করতে, দুটি পৃথক শীট পূরণ করুন।

"প্যারিশ" এর জন্য একটি টুপি তৈরি করা:

পরবর্তী ধাপে - টেবিল ভর্তি অটোমেশন!আমাদের নিশ্চিত করতে হবে যে ব্যবহারকারীর কাছ থেকে চয়ন করে প্রস্তুত তালিকাপণ্যের নাম, সরবরাহকারী, অ্যাকাউন্টিং পয়েন্ট। সরবরাহকারী কোড এবং পরিমাপের একক স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রদর্শিত হবে। তারিখ, চালান নম্বর, পরিমাণ এবং মূল্য ম্যানুয়ালি প্রবেশ করানো হয়। এক্সেল খরচ গণনা করে।

এর সমস্যা সমাধান শুরু করা যাক. প্রথমত, আমরা সমস্ত ডিরেক্টরিকে টেবিল হিসাবে ফর্ম্যাট করব। এটি প্রয়োজনীয় যাতে কিছু পরে যোগ করা বা পরিবর্তন করা যায়।

"নাম" কলামের জন্য একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করুন। কলাম নির্বাচন করুন (একটি শিরোনাম ছাড়া)। "ডেটা" ট্যাবে যান - "ডেটা চেক" টুল।

"ডেটা টাইপ" ক্ষেত্রে, "তালিকা" নির্বাচন করুন। একটি অতিরিক্ত "উৎস" ক্ষেত্র অবিলম্বে প্রদর্শিত হবে। অন্য শীট থেকে ড্রপ-ডাউন তালিকার মানগুলি নিতে, ফাংশনটি ব্যবহার করুন: =INDIRECT("আইটেম!$A$4:$A$8")।

এখন, টেবিলের প্রথম কলামটি পূরণ করার সময়, আপনি তালিকা থেকে পণ্যের নাম নির্বাচন করতে পারেন।

স্বয়ংক্রিয়ভাবে "ইউনিট" কলামে পরিবর্তন." সংশ্লিষ্ট মান প্রদর্শিত হবে. VLOOKUP এবং UND ফাংশন ব্যবহার করে এটি করা যাক (প্রথম কলামে একটি খালি ঘর উল্লেখ করার সময় এটি VLOOKUP ফাংশন থেকে উদ্ভূত ত্রুটিকে দমন করবে)। সূত্র: .

একই নীতি ব্যবহার করে, আমরা একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করি এবং "সরবরাহকারী" এবং "কোড" কলামগুলির জন্য স্বয়ংসম্পূর্ণ।

আমরা "অ্যাকাউন্টিং পয়েন্ট" এর জন্য একটি ড্রপ-ডাউন তালিকাও তৈরি করি - যেখানে প্রাপ্ত পণ্যগুলি পাঠানো হয়েছিল৷ "খরচ" কলামটি পূরণ করতে, গুণন সূত্র ব্যবহার করুন (= মূল্য * পরিমাণ)।

আমরা একটি টেবিল তৈরি করি "পণ্যের ব্যবহার"।

ড্রপ-ডাউন তালিকাগুলি "নাম", "শিপমেন্টের নিবন্ধনের পয়েন্ট, ডেলিভারি", "ক্রেতা" কলামগুলিতে ব্যবহৃত হয়। পরিমাপ এবং খরচের এককগুলি সূত্র ব্যবহার করে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করা হয়।

আমরা একটি "টার্নওভার স্টেটমেন্ট" ("ফলাফল") তৈরি করি।

সময়ের শুরুতে আমরা শূন্য সেট করি, কারণ গুদাম অ্যাকাউন্টিং শুধু রক্ষণাবেক্ষণ করা শুরু হয়. যদি এটি পূর্বে রক্ষণাবেক্ষণ করা হয়, তাহলে এই কলামে অবশিষ্টাংশ থাকবে। নাম এবং পরিমাপের একক পণ্য পরিসীমা থেকে নেওয়া হয়।

SUMIFS ফাংশন ব্যবহার করে "রসিদ" এবং "শিপমেন্ট" কলামগুলি পূরণ করা হয়। আমরা গাণিতিক অপারেটর ব্যবহার করে অবশিষ্টগুলি গণনা করি।

গুদাম অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রাম ডাউনলোড করুন (উপরে বর্ণিত স্কিম অনুযায়ী সংকলিত রেডিমেড উদাহরণ)।

তাই স্বাধীনভাবে সংকলিত প্রোগ্রাম প্রস্তুত.

মাইওয়্যারহাউস একটি সুবিধাজনক এবং সহজেই ব্যবহারযোগ্য এক্সেল-ভিত্তিক প্রোগ্রাম, বিশেষ করে WMS-এর সাথে তুলনা করে। অ্যাপ্লিকেশনটি পরিচালনা করার জন্য কোন প্রোগ্রামিং দক্ষতার প্রয়োজন নেই - এর ইন্টারফেস প্রায় প্রতিটি ব্যবহারকারীর জন্য স্বজ্ঞাত।

বিনামূল্যের ট্রেডিং এবং গুদাম অ্যাপ্লিকেশন যেকোনো ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া অপ্টিমাইজ করার জন্য সত্যিই সীমাহীন সম্ভাবনা প্রদান করে: এই প্রোগ্রামের সাহায্যে তারা সহজ এবং দ্রুত হয়ে ওঠে।

গুদাম অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রাম ব্যবহার করে আপনি চালাতে পারেন বিভিন্ন কর্ম. উদাহরণ স্বরূপ:

• রেজিস্টার রসিদ এবং পণ্য চালান,
• এক্সেলের গুদামে পণ্যের চালান এবং প্রাপ্তির দৈনিক রেকর্ড রাখুন,
• নিয়মিত জায় করা,
• গুদাম নথি মুদ্রণ এবং তাদের পাঠান,
• 1C এর সাথে বিনিময় সেট আপ করুন,
• প্রকৃত স্টক ব্যালেন্স সম্পর্কে তথ্য পান।

এই কার্যকারিতা গুদাম ব্যবস্থাপনাকে ব্যাপকভাবে সরল করে এবং সংস্থায় কর্মরত কর্মীদের সময় ও শ্রম খরচ বাঁচায়।

ফ্রি ওয়ারহাউস প্রোগ্রাম "মাইওয়্যারহাউস" ব্যবহারকারীদের স্বাভাবিক অতিরিক্ত পরিষেবা এবং সরঞ্জামগুলির সাথে কাজ করার ক্ষেত্রে সীমাবদ্ধ না করে সর্বাধিক সুযোগ দেয়। ওয়্যারহাউস প্রোগ্রামটি কতটা কার্যকরী তা আপনি অবশ্যই উপলব্ধি করবেন: এক্সেলে, আমরা যে ফাংশন এবং ক্ষমতাগুলি অফার করি তার অনেকগুলি সহজলভ্য নয়। আপনি একটি স্বয়ংক্রিয় অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম থেকে সর্বাধিক সুবিধা পেতে পারেন এটিকে ইমেল এবং এসএমএস মেলিং পরিষেবাগুলির সাথে 1C এর সাথে একীভূত করে৷ উপরন্তু, কোনো গুদাম সরঞ্জাম সিস্টেমের সাথে সংযুক্ত করা যেতে পারে।

গুদাম অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রাম MoySklad এবং এর সুবিধা

বিনামূল্যের প্রোগ্রাম "মাই ওয়ারহাউস", যা আমাদের ওয়েবসাইটে ডাউনলোড করা যেতে পারে, এর অনেক সুবিধা রয়েছে। তাদের মধ্যে:

• ব্যবহারে সহজ. যে কেউ প্রোগ্রামটি সম্পূর্ণরূপে ব্যবহার করতে পারে, যেহেতু এটির সাথে কাজ করার জন্য নির্দিষ্ট প্রোগ্রামিং বা অ্যাকাউন্টিং দক্ষতার প্রয়োজন হয় না। আপনাকে যা করতে হবে তা হল MoySklad পরিষেবার ওয়েবসাইটে নিবন্ধন করুন, অ্যাপ্লিকেশনটি ডাউনলোড করুন এবং তৈরি করুন হিসাবপ্রতিটি কর্মচারী।
• বিশ্বের যেকোন স্থান থেকে যেখানে ইন্টারনেট সংযোগ আছে সেখানে প্রবেশের সম্ভাবনা। আপনি যেকোন ট্যাবলেট, ল্যাপটপ বা কম্পিউটারে অ্যাপ্লিকেশনটিতে তৈরি নথি ডাউনলোড করতে পারেন। আপনি অনলাইনে আপনার গুদাম নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন।
• সুলভ মূল্য. আপনি বিনামূল্যে প্রোগ্রাম পরীক্ষা করার জন্য একটি ট্রায়াল সংস্করণ ডাউনলোড করতে পারেন. অ্যাপ্লিকেশনটির আরও ব্যবহারের জন্য, যদি একাধিক ব্যবহারকারী কাজ করে, একটি সাবস্ক্রিপশন ফি প্রয়োজন হবে: আপনি আপনার ব্যবসার জন্য সর্বোত্তম ট্যারিফগুলির মধ্যে একটি বেছে নিতে পারেন৷
• যোগ্য প্রযুক্তিগত সহায়তা। আমাদের কোম্পানির বিশেষজ্ঞরা সর্বদা ট্রেডিং এবং ওয়ারহাউস প্রোগ্রামটি আয়ত্ত করতে সাহায্য করবে, যদিও আপনি নিজেই এর কার্যকারিতা বের করতে পারেন - এটি স্বজ্ঞাত এবং সহজ। পরিষেবা আপডেটগুলি অতিরিক্ত প্রচেষ্টা বা চার্জ ছাড়াই স্বয়ংক্রিয়ভাবে ঘটে।

এখনই Excel এ একটি গুদাম পরিচালনার জন্য বিনামূল্যের গুদামঘর প্রোগ্রাম MyWarehouse ডাউনলোড করুন এবং অনুশীলনে এটি পরীক্ষা করুন। পরীক্ষার সময়কালে (14 দিন) আবেদনের সাথে পরিচিতি বিনামূল্যে। ডেমো সংস্করণ ব্যবহার করে, আপনি প্রোগ্রামের মূল নীতি এবং প্রক্রিয়াগুলি শিখবেন এবং বিনামূল্যে গুদাম প্রোগ্রামটি কতটা সুবিধাজনক এবং কার্যকরী তা মূল্যায়ন করতে পারবেন। এছাড়াও আপনি একটি শুল্ক চয়ন করতে পারেন যা আপনার ব্যবসার জন্য সর্বোত্তম।

চলো বিবেচনা করি সবচেয়ে বিখ্যাতএবং যেখানে সহজআরও বিস্তারিতভাবে গুদাম অ্যাকাউন্টিং জন্য সফ্টওয়্যার.

মূলত, এই প্রোগ্রাম হয় সবচেয়ে জনপ্রিয়গুদাম অ্যাকাউন্টিং বহন করার জন্য. প্রোগ্রামটির প্রধান সুবিধার মধ্যে রয়েছে একটি সহজ এবং সুবিধাজনক ইন্টারফেস ব্যবহার করা।

এর সাহায্যে, আপনি পণ্যগুলির সম্পূর্ণ অ্যাকাউন্টিং এবং সম্পূর্ণরূপে বহন করতে পারেন টাকাএটি একটি কিয়স্ক বা একটি বড় পাইকারি গুদাম যাই হোক না কেন।

সেই ব্যবহারকারীদের জন্য যাদের দ্রুত গতিশীলতার প্রয়োজন, তথাকথিত পোর্টেবল অ্যাপ্লিকেশন প্রযুক্তি ব্যবহার করে একটি সংস্করণ উপলব্ধ।

সফ্টওয়্যারটির মোবাইল সংস্করণশুধুমাত্র একটি ব্যক্তিগত কম্পিউটারে নয়, অপসারণযোগ্য মিডিয়াতেও ইনস্টল করা যেতে পারে।

"অ্যাটোনেক্স" গুদাম

একটি সাধারণ প্রোগ্রাম এবং একই সাথে বাণিজ্যে সম্পূর্ণ অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য সুবিধাজনক।

সে মাঝারি আকারের ব্যবসার জন্য নিখুঁত, যেহেতু সরলতার সাথে সমান্তরালে এটি সম্পূর্ণ অন্তর্ভুক্ত করে প্রয়োজনীয় মৌলিক কার্যকারিতা, যা বাণিজ্যে সম্পূর্ণ অ্যাকাউন্টিং বাস্তবায়নের জন্য গুরুত্বপূর্ণ, যথা:

• জায় নিয়ন্ত্রণ;
• পণ্য বিক্রয়;
• নগত টাকা নিবন্ধন করা;
• জন্য প্রয়োজনীয় রিপোর্ট একটি সেট প্রয়োজনীয় বিশ্লেষণআর্থিক ফলাফল, অডিট সহ।

বিনামূল্যে থাকা সত্ত্বেও, একটি পেইড সংস্করণও রয়েছে যা অন্তর্ভুক্ত বিভিন্ন অক্জিলিয়ারী ফাংশন একটি বিশাল সংখ্যা.

"ভিভিএস: অফিস - গুদাম - দোকান"

হয় খুব সহজ এবং এই নির্ভরযোগ্য এবং নমনীয় সফ্টওয়্যারটির সমান্তরালে, বাণিজ্য, গুদাম এবং সাধারণভাবে উৎপাদনের অটোমেশনের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে।

বাস্তবায়ন প্রক্রিয়ার জন্য ন্যূনতম প্রচেষ্টা অন্তর্ভুক্ত, এবং একটি সাশ্রয়ী মূল্যের মূল্য আছে. মূল্যায়নের উদ্দেশ্যে একটি ডেমো সংস্করণ ব্যবহার করা সম্ভব।

"ওকে-স্ক্যাড: গুদাম অ্যাকাউন্টিং এবং বাণিজ্য"

প্রোগ্রামটি শুধুমাত্র গুদাম অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে শক্তি এবং ব্যবহারের আরাম দ্বারা আলাদা.

এটিতে সমস্ত প্রয়োজনীয় কার্যকারিতা রয়েছে। কথা বলছি সহজ কথায়, জটিল ওয়্যারহাউস অ্যাকাউন্টিং এবং কোম্পানির অর্থনীতির একটি পরিষ্কার বোঝার প্রয়োজন আর সমস্যা নম্বর এক হবে না।

"পণ্য-অর্থ-পণ্য"

সফ্টওয়্যারটি ট্রেড এবং গুদাম বিভাগের অন্তর্গত, যার উদ্দেশ্য হল সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ ব্যায়ামএকটি পাইকারি, খুচরা এবং অন্যান্য ট্রেডিং কোম্পানির শ্রম কার্যক্রমের উপর।

সফ্টওয়্যারটি সম্পূর্ণরূপে শুধুমাত্র পরিচালনা করার অনুমতি দেয় না, তবে ব্যতিক্রম ছাড়াই সমস্ত বাণিজ্য এবং গুদাম ক্রিয়াকলাপ নথিভুক্ত করতে দেয়, যার মধ্যে আর্থিক মূলধনকে বিবেচনায় নেওয়া এবং ভোক্তাদের সাথে পারস্পরিক বন্দোবস্তের নিরীক্ষণ, সেইসাথে নথিগুলির সম্পূর্ণ প্রয়োজনীয় প্যাকেজ বজায় রাখা সহ।

এই প্রোগ্রামের জন্য ধন্যবাদ আপনি সহজেই বিশ্লেষণ করতে পারেন উদ্যোক্তা কার্যকলাপকোম্পানি

"পণ্যের গুদাম হিসাব"

অধিকাংশ ক্ষেত্রে গুদাম অ্যাকাউন্টিং এর একটি অপারেশনাল সংস্করণ বজায় রাখার উদ্দেশ্যে ব্যবহৃত হয়. এটির সাহায্যে, আপনি অনায়াসে গুদামে থাকা পণ্য এবং অন্যান্য উপকরণের অবশিষ্ট ভলিউম নিরীক্ষণ করতে পারেন এবং একই সাথে যেকোনো নির্বাচিত সময়ের জন্য ভারসাম্যের একটি সংশ্লিষ্ট প্রতিবেদন তৈরি করতে পারেন।

অ্যাকাউন্টিং একচেটিয়াভাবে তথাকথিত গুদাম কার্ডের রক্ষণাবেক্ষণের উপর ভিত্তি করে.

"ফলিও-উইনস্টোর। স্থানীয় সংস্করণ"

আগের সমস্ত সফ্টওয়্যারের মতো, এটির জন্য ব্যবহারকারীদের কাছ থেকে কোনও বিশেষ দক্ষতা বা দক্ষতার প্রয়োজন হয় না। শুধু যথেষ্ট অপারেটিং রুমের অপারেটিং নীতি জানুন উইন্ডোজ সিস্টেম . ফাংশন সেটের জন্য, তালিকাটি মানক।

"মাইক্রোইনভেস্ট ওয়্যারহাউস প্রো সংস্করণ"

পরিভাষা অধীনে এক ধরনের আছে শিল্প সমাধান, যা "নেটওয়ার্ক" খুচরা ইউনিটগুলির একটি স্বয়ংক্রিয় সিস্টেম হিসাবে কাজ করে (উদাহরণস্বরূপ, কাউন্টার সেলস বা সেলফ-সার্ভিস স্টোর), গুদাম এবং এমনকি রেস্টুরেন্ট।

দ্বারা সবাইকে উত্তর দেয় প্রয়োজনীয় প্রয়োজনীয়তা একটি কোম্পানির মধ্যে বা একটি সম্পূর্ণ নেটওয়ার্কে পণ্য সংস্থানগুলির গতিবিধি সম্পর্কিত যা সরাসরি বাণিজ্যিক বা শিল্প কাজের ক্রিয়াকলাপের সাথে সম্পর্কিত।

"গুদাম +"

খুব সুবিধাজনক এবং একই সময়ে আরামদায়ক, যা অন্তর্ভুক্ত সবচেয়ে প্রয়োজনীয় বৈশিষ্ট্য, যথা:

• ইনকামিং এবং বহির্গামী ডকুমেন্টেশন উন্নয়ন;
• চালান, চালান, চালান এবং রসিদ আদেশ নিজেই মুদ্রণ:
• ক্রয় মূল্যের সাথে সম্পর্কিত নির্দিষ্ট সহগ সহ বিক্রয় ব্যয়ের গণনা করা।

প্রোগ্রামটি আপনাকে কোনো বিশেষ দক্ষতা ছাড়াই গুদাম অ্যাকাউন্টিং চালানোর অনুমতি দেয়।

"1c অ্যাকাউন্টিং"

মূলত এই সর্বজনীন সফ্টওয়্যার, যা অ্যাকাউন্টিং এবং ট্যাক্স অ্যাকাউন্টিং উভয়ই স্বয়ংক্রিয় করার লক্ষ্যে, সহ সম্ভাব্য প্রস্তুতিসমস্ত বাধ্যতামূলক রিপোর্ট।

আমরা সমস্ত আত্মবিশ্বাসের সাথে বলতে পারি যে এটি এমন একটি কোম্পানিতে অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য একটি প্রস্তুত সমাধান যা যে কোনও ধরণের রক্ষণাবেক্ষণ করে শ্রম কার্যকলাপ.

এছাড়া, রেকর্ড রাখা সম্ভব স্বতন্ত্র উদ্যোক্তারা , যা একটি সরলীকৃত কর ব্যবস্থায় রয়েছে।

জায় নিয়ন্ত্রণের জন্য স্ট্যান্ডার্ড সফ্টওয়্যার সম্পূর্ণরূপে অনুমতি দেয়যে কোনো কোম্পানি, তার কাজের ধরন এবং মালিকানার ধরন নির্বিশেষে, সমাধানের একটি চিত্তাকর্ষক তালিকা বাস্তবায়ন করতে পারে।

প্রোগ্রাম ব্যবহার করে উল্লেখযোগ্যভাবে সরলীকৃত করা যেতে পারেশুধুমাত্র দায়িত্বে থাকা ব্যক্তির কাজ নয়, পুরো অ্যাকাউন্টিং বিভাগেরও কাজ, যার দায়িত্ব হল ইনভেন্টরি আইটেমগুলির গতিবিধি সম্পর্কিত মাসিক একত্রিত প্রতিবেদন তৈরি করা।

প্রতিটি এবং প্রতিটি প্রোগ্রাম একটি গুদাম পণ্য জন্য অ্যাকাউন্টের জন্য উন্নত ফাংশন একটি বিশাল সংখ্যা, যা দায়িত্বশীল ব্যক্তিকে পণ্যের প্রতিটি পৃথক ইউনিটের জন্য অ্যাকাউন্টিং করতে সহায়তা করতে সক্ষম, যথা:

• জায় আইটেম প্রাপ্তি সংক্রান্ত রেকর্ড রাখা;
• পণ্য খরচ সংক্রান্ত রেকর্ড রাখা;
• ইনভেন্টরি ব্যালেন্স রেকর্ড রাখা;
• ফর্ম টার্নওভার বিবৃতি, অভ্যন্তরীণ বিভিন্ন রিপোর্ট এবং অন্যান্য ডকুমেন্টেশন;
• স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রতিটি পৃথক পণ্যের জন্য ব্যালেন্স প্রদর্শন সংক্রান্ত কার্যক্রম পরিচালনা করে;
• স্বয়ংক্রিয়ভাবে জায় আইটেম পুনঃমূল্যায়ন, যা সরাসরি পরিবর্তনের সাথে সম্পর্কিত মূল্য নীতিকোম্পানি;
• ত্রুটিপূর্ণ পণ্যের রেকর্ড রাখা;
• স্বয়ংক্রিয়ভাবে পণ্য এবং উপকরণের উদ্বৃত্ত বা ঘাটতি সনাক্ত করে;
• উৎপাদন খরচ সহ পণ্য মার্জিনের রেকর্ড রাখুন;
• সরাসরি সরবরাহকারী এবং ভোক্তাদের সাথে বন্দোবস্তের রেকর্ড রাখুন।

এই ধরনের সফ্টওয়্যার সহজেই সবচেয়ে আধুনিক সঙ্গে একীভূত করতে পারেন, যা প্রায়ই বিভিন্ন গার্হস্থ্য কোম্পানি ব্যবহৃত.

ফ্রি সংস্করণের সুবিধা এবং অসুবিধা

কোন ফ্রি প্রোগ্রাম ব্যবহার করা হোক না কেন, ব্যতিক্রম ছাড়াই তাদের সকলেরই বিপুল সংখ্যক সুবিধা রয়েছে, যা নিম্নরূপ:

প্রয়োজনে এই তালিকা অনির্দিষ্টকালের জন্য চালিয়ে যেতে পারে।

যদি কথা বলি ত্রুটিগুলিবিনামূল্যে প্রোগ্রাম, আমরা নিম্নলিখিত হাইলাইট করতে পারেন:

• প্রয়োজনীয় ফাংশন ন্যূনতম সেট;
• এটি হতে পারে যে ইন্টারফেসটি সম্পূর্ণরূপে ইংরেজিতে হবে;
• কোন গুরুত্বপূর্ণ অনুপস্থিতি কার্যকরী বৈশিষ্ট্য, উদাহরণস্বরূপ, এটি মুদ্রণ করা অসম্ভব।

এছাড়াও, প্রোগ্রামগুলির বিনামূল্যের সংস্করণগুলি শুধুমাত্র ডেমো সংস্করণে কাজ করতে পারে। অন্য কথায়, তারা মূল্যায়নের উদ্দেশ্যে শুধুমাত্র সীমিত সংখ্যক দিনের জন্য কাজ করে এবং তার পরে একটি অতিরিক্ত অর্থপ্রদান প্রক্রিয়া করা আবশ্যক।

উপরন্তু, বিনামূল্যে সফ্টওয়্যারের সাথে কাজ করার সময়, নিয়ন্ত্রক কর্তৃপক্ষের সাথে সমস্যা দেখা দিতে পারে, যেহেতু তারা প্রায়শই "ভাঙ্গা" হয় এবং তাদের লাইসেন্স নেই, যা বাধ্যতামূলকট্যাক্স অফিস কর্মীদের জন্য প্রয়োজনীয়।

সুপারওয়্যারহাউস প্রোগ্রামের ইনস্টলেশন এই ম্যানুয়ালটিতে উপস্থাপন করা হয়েছে।