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TRABAJO DEL CURSO
sobre el tema de: " Software gestión de proyectos»
Introducción
Capítulo 1. Disposiciones generales
1.1 Tareas y herramientas
1.2 Los programas más comunes para la gestión de proyectos Project Expert
1.3 Eficiencia económica y problemas emergentes al implementar dichos programas y otras tecnologías de TI
Capítulo 2. Consideración detallada de los sistemas de software seleccionados.
2.1 Paquete de software Proyecto Experto
2.2 Paquete de software Microsoft Project
2.3 Paquete de software Primavera
Conclusión
Lista de literatura usada
Introducción
Actualmente, ningún proyecto puede completarse sin sistemas de gestión informática con los que se elabora y coordina. Por eso, es muy importante comprender la relevancia de poseer esta herramienta.
Un proyecto, como objeto de gestión, tiene un conjunto de características que requieren el uso técnicas especiales y métodos para gestionarlo. durante unos cuarenta años recientes La gestión de proyectos ha surgido como un campo de actividad profesional especial y disciplina independiente, equipando a los gerentes de proyectos con tecnologías y herramientas para planificar, monitorear y coordinar la implementación de proyectos.
Esto comenzó en los años 70 del siglo pasado, cuando se produjo una introducción generalizada de los sistemas informáticos de procesamiento de información y la creciente escala y complejidad de las actividades empresariales en condiciones de feroz competencia contribuyeron al hecho de que un número cada vez mayor de empresas comenzaron a desarrollarse y Utilizar métodos de gestión de proyectos, utilizando programas específicamente creados para este fin. El propósito de este trabajo es mostrar la diversidad y capacidades de dichos programas.
Pero ningún programa existe por sí solo. Sus características funcionales y arquitectónicas están directamente relacionadas con el entorno de su uso. Por lo tanto, el conocimiento de los sistemas de gestión de proyectos será incompleto sin hablar primero sobre la naturaleza del entorno en el que “funcionan” estos programas.
Entorno de gestión
En cualquier organización, existen tres grupos de empleados involucrados en el proceso de gestión de sus actividades.
1. Alta dirección, es decir especialistas responsables de fijar metas y objetivos, planificar integralmente las actividades de la organización y evaluar la implementación de estos planes.
2. Gerentes responsables de desarrollar planes detallados para lograr las metas establecidas por la alta dirección; distribución del trabajo a ejecutores específicos, planificación del uso de recursos, seguimiento de la implementación de planes y preparación de informes completos para la alta dirección.
3. Especialistas en obra encargados de realizar determinados trabajos de acuerdo con el cronograma, proporcionando informes sobre el estado del trabajo que se realiza, su calidad, disponibilidad, carga de recursos, etc.
Las diferencias significativas en las tareas realizadas determinan las diferencias en los requisitos que estos grupos de usuarios imponen al software diseñado para mejorar la eficiencia de sus actividades. El propósito de este trabajo es revelar estos requisitos, resaltar sus características y desventajas.
El uso de métodos y herramientas de gestión de proyectos permite no sólo lograr resultados del proyecto con la calidad requerida, sino también ahorrar dinero, tiempo y otros recursos, reducir el riesgo y aumentar la confiabilidad, ya que ayuda a: financiar la gestión de riesgos del proyecto.
Determinar los objetivos del proyecto y realizar su justificación;
Identificar la estructura del proyecto (submetas, principales etapas de trabajo, etc.);
Determinar los volúmenes requeridos y fuentes de financiamiento;
Seleccionar a los artistas intérpretes o ejecutantes, en particular mediante procedimientos de licitación y concurso;
Preparar y celebrar contratos;
Determinar los plazos del proyecto, elaborar un cronograma para su implementación, calcular los recursos necesarios;
Realizar cálculos y análisis de costos;
Planificar y tener en cuenta los riesgos;
Organizar la implementación del proyecto, incluida la selección de un "equipo de proyecto";
Proporcionar control sobre el progreso del proyecto.
La importancia práctica del trabajo será ayudar en la selección de métodos y medios adecuados para la gestión de proyectos, lo que estará determinado, en primer lugar, por la complejidad, escala y tipo del proyecto. Además, las principales dificultades para caso general, surgen en las fases iniciales de un proyecto, cuando se deben tomar decisiones importantes que requieren métodos y medios no convencionales.
Capítulo 1. Disposiciones generales
Sistemas especializados de planificación de calendario y redes (KSP - sistemas).
Los sistemas de PCB especializados de fabricantes occidentales están representados en los mercados de la CEI principalmente por productos de Microsoft y Primavera Systems y de fabricantes rusos como Pro-Invest Consulting. El software Primavera Systems está destinado principalmente a su uso en organizaciones orientadas a proyectos. Entre los sistemas de PCB de los desarrolladores rusos se puede destacar el producto Project Expert, destinado a usuarios profesionales.
La siguiente tabla mostrará los requisitos para dichos productos en varios niveles de gestión:
|
Nivel de alta dirección |
Nivel estratégico |
Nivel de operación |
|
|
Facilidad de uso. Capacidad para recibir informes de demostración. Potentes capacidades de resumen de información. Herramientas para la integración con datos de otras aplicaciones de software. Procedimientos para la planificación de arriba hacia abajo. |
Poder del tiempo, recursos, planificación de costes, análisis de riesgos. Posibilidad de integración con otras aplicaciones. Herramientas para resumir los datos del proyecto (proporcionar informes a la gerencia) y profundizar para la planificación a un nivel más detallado. Medios para el seguimiento de la ejecución del proyecto. Flexibilidad al personalizar los formularios de informes de salida. |
Facilidad de uso. Facilidad de aprendizaje. “Transparencia” de los procedimientos de entrada de datos. Visibilidad. |
1.1 Tareas y herramientas
Existen muchas definiciones de la palabra "proyecto". Sin embargo, todos caracterizan el proyecto como un conjunto único de acciones coordinadas destinadas a lograr un objetivo específico y limitado en el tiempo.
Las posibilidades de “complementos” a programas estándar y la creación de desarrollos propios basados en bases de datos son limitadas y no se recomienda su uso generalizado, lo que se debe a la “singularidad” de los proyectos y la complejidad de desarrollar software especializado para estos. propósitos.
1.2 Los programas más comunes para la gestión de proyectos.Experto en Proyectos
Desarrollador: Pro-Invest Consulting / Rusia (http://www.pro-invest.com/it).
Distribuidor: Pro-Invest Consulting (http://www.pro-invest.com/it).
Adecuado para usuarios sin formación especial en análisis financiero;
Interfaz en ruso;
Garantiza la formación de documentos financieros estándar que cumplan con las normas contables rusas e internacionales;
Le permite preparar un plan de negocios detallado para un proyecto de inversión al nivel de los estándares internacionales;
Importación/exportación de archivos: MS Access, MS FoxPro, MS Excel, dBase, MS Project, P3, Sure Track, Audit Expert y otros;
Plataforma: Windows 2000 / ME / XP / Vista / Windows 7;
Tiene una versión de red con diferentes derechos de acceso para diferentes categorías de usuarios.
Proyecto Microsoft 2007
Funciones mejoradas para respaldar una estructura de trabajo jerárquica (WBS), determinar prioridades para tareas, nivelar cargas de recursos, calcular la ruta crítica en un grupo de proyectos, ver un diagrama de red del proyecto;
Microsoft dirige su producto no sólo a principiantes, sino también a gestores de proyectos profesionales. Para ampliar la funcionalidad del sistema, el fabricante produce módulos complementarios que están disponibles para su descarga gratuita a través de Internet. Además, hay una gran cantidad de productos de terceros gratuitos y comerciales disponibles;
Se admite el intercambio bidireccional de información con Outlook. El director del proyecto puede transmitir datos a los ejecutores sobre las tareas (en forma de lista) que deben completarse y ellos, a su vez, pueden informarle sobre todos los cambios en el calendario de trabajo. Además, los usuarios de MS Outlook 2007 y versiones posteriores tienen la posibilidad de ver toda la información del proyecto desde esta aplicación.
Planificador de proyectos Primavera
Desarrollador: Primavera Systems Inc. / Estados Unidos (http://www.primavera.com).
Distribuidor: PMSOFT (http://www.primavera.msk.ru).
El producto de software central de la familia Primavera para coordinar una gran cantidad de proyectos medianos y grandes con recursos limitados;
Permite fusionar fragmentos de proyectos preparados en SureTrak;
Tiene varias docenas de plantillas de presentación de proyectos estándar, así como la capacidad de crear y guardar sus propios diseños e informes con publicación en el sitio web de la empresa;
Se ha desarrollado una función de reemplazo global para realizar cambios en los datos del proyecto utilizando expresiones lógicas, aritméticas y de cadena;
Permite exportar datos a programas Dbase y Lotus;
La versión de red permite trabajar en paralelo, actualizando y analizando información, elaborando informes sobre múltiples proyectos simultáneamente;
Le permite trabajar con un conjunto ilimitado de proyectos principales y subproyectos dentro del marco de derechos de acceso que limitan la capacidad del usuario para ver y/o cambiar cierta información de acuerdo con su autoridad.
1.3 Rentabilidad y problemas encontrados durante la implementaciónprogramas similares y otrosÉL- tecnologías
La eficiencia económica derivada de la introducción de tecnologías de la información en el servicio técnico es bastante condicional y se expresa en los siguientes aspectos positivos. En la gran mayoría de los casos, el funcionamiento normal de una empresa es simplemente imposible sin el uso de tecnologías de la información: para cualquier empresa ya no es posible imaginar la preparación de documentos diarios ordinarios y su presentación dentro y fuera de la organización sin MS Office. al implementar grandes proyectos; Trabajar sin el uso de programas especializados de gestión de proyectos no sólo será irracional, sino incluso inaceptable: ni un solo director de proyecto podrá tener en cuenta y analizar todos los procesos del proyecto sin utilizar una computadora.
En todas las empresas, cuando se utiliza TI (programas estándar y propietarios), se logra un aumento en la eficiencia laboral, que se puede estimar aproximadamente en el 10% del tiempo de trabajo y, en consecuencia, los salarios (basados en 100 empleados con un salario de 10 mil rublos por mes, obtenemos 1,2 millones de rublos por año para la empresa):
Mejor organización del tiempo de trabajo;
No es necesario contratar a un mecanógrafo profesional en el personal (cada empleado redacta los documentos por sí mismo);
Fácil acceso a información general y restringir el acceso a información confidencial.
Un papel importante lo juega el uso de tecnologías de la información para asegurar la imagen de la empresa, lo que da un beneficio condicional del 2% de los ingresos anuales:
Disponibilidad de una dirección de correo electrónico para cada empleado;
Tener su propio sitio web empresarial bien diseñado que atraerá a clientes y colegas potenciales;
Uso profesional de una computadora para preparar materiales y compilar documentos para transferirlos a otras organizaciones;
Usar Internet para buscar información;
Sin embargo, junto a los aspectos positivos de la implementación de tecnologías de la información y los ahorros o beneficios asociados, también es necesario tener en cuenta los costes y problemas asociados:
El costo de comprar equipos en cantidades suficientes (computadoras, impresoras, equipos de red);
Organización y soporte de la red interna de Internet y acceso a Internet;
El costo de comprar software con licencia (este costo varía según el programa, desde cientos hasta decenas de miles de dólares);
Una disminución de la eficiencia de los empleados en la primera etapa de adaptación al programa, cuya duración y "severidad" depende de los conocimientos informáticos y las calificaciones de los empleados;
El costo de capacitar a los empleados para trabajar con programas, cuyo volumen y costo dependen tanto de los programas utilizados como de la capacidad de capacitación de las personas;
La necesidad de sustituir a los empleados que no pueden o no quieren utilizar la tecnología de la información en la medida adecuada;
Pago de profesionales para soporte a los usuarios (administradores de sistemas y programadores).
Por lo tanto, el grado requerido de uso de la tecnología de la información debe considerarse caso por caso. La eficiencia y el beneficio nominal se pueden determinar teniendo en cuenta los parámetros anteriores.
Obviamente, las mayores ganancias se producirán en las grandes empresas, donde los costes totales de implementación de TI serán mínimos por unidad de producto y empleado.
De esto se desprende claramente que la implementación de cualquiera de los programas enumerados requerirá grandes costos financieros y laborales. Su integración no se producirá de inmediato, sino después de un tiempo, dependiendo del desarrollo de las tecnologías de la información y de las calificaciones de los empleados de la empresa.
Capítulo 2. Consideración detallada de los sistemas de software seleccionados.
2.1 Paquete de software Proyecto Experto
Uno de los primeros y, al mismo tiempo, indudablemente exitoso desarrollo nacional en el campo de los paquetes de software enfocados a la gestión de proyectos fue el paquete Project Expert creado por Pro-Invest Consulting.
La séptima versión del paquete actualmente disponible respalda toda la cadena de implementación del proyecto y proporciona una solución a la mayoría de los problemas que surgen al gestionar un proyecto en las etapas desde la concepción y la planificación hasta la implementación.
Con Project Expert, un director de proyecto puede:
Realizar un análisis general de una idea de negocio;
Determinar las necesidades de financiación y seleccionar un plan de financiación adecuado;
Describir el entorno tributario y sus posibles cambios durante la implementación del proyecto;
Crear un cronograma del proyecto;
Describir los costos generales y directos del proyecto;
Recibir cuadros financieros analíticos (balance, estado de pérdidas y ganancias, informe sobre el uso de ganancias);
Calcule los indicadores financieros del proyecto: eficiencia de la inversión (BP - período de recuperación, PI - índice de rentabilidad, VAN - valor actual neto de los ingresos, TIR - tasa interna de retorno), indicadores de rentabilidad (ROI), indicadores de liquidez y solvencia;
Obtener indicadores de eficiencia de las inversiones, determinar su sensibilidad a cambios en diversos factores ambientales;
Generar e imprimir un informe financiero del proyecto.
Funcionalmente, el paquete Project Expert consta de seis bloques (Fig. 1), cada uno de los cuales está diseñado para resolver los problemas correspondientes, e incluye un conjunto de módulos funcionales que contienen herramientas de diálogo que permiten al director del proyecto crear interactivamente un modelo de simulación del proyecto. describiendo las operaciones comerciales.
Arroz. 1. Estructura funcional Paquete de expertos en proyectos
La experiencia utilizando el paquete Project Expert ha demostrado que el paquete es muy medios eficaces Apoyar las actividades de un gerente en la gestión de proyectos para diversos fines, incluidos los innovadores.
2.2 Paquete de software Microsoft Project
El paquete de software Microsoft Project es el más popular entre los gestores de proyectos pequeños y medianos. Esto se explica por las capacidades bastante amplias del paquete, una interfaz cómoda y, lo que es más importante, gráfica, familiar para la mayoría de los usuarios.
Microsoft Project (MS Project) le permite gestionar eficazmente un proyecto en varias etapas de su implementación. Permite estructurar un proyecto dividiéndolo en etapas, tareas y subtareas, identificar tareas críticas (tareas cuya duración afecta significativamente la duración de todo el proyecto), obtener un diagrama de red y un cronograma del proyecto, asignar recursos a las tareas del proyecto y controlar eficazmente los recursos de la carga de trabajo. El paquete admite todos los tipos necesarios de conexiones entre tareas: FS (Finalizar-Inicio), SS (Inicio-Inicio), FF (Finalizar-Finalizar).
La familia de productos Microsoft Office Project consta de siguientes productos: Microsoft Office Project Estándar, Microsoft Office Project, Microsoft Office Project, Microsoft Office Project Web. Todos los productos de la línea Microsoft Office Project 2007 están completamente rusificados.
Al admitir tecnologías de la información modernas, MS Project le permite importar datos de archivos creados en otras aplicaciones, como MS Excel y MS Access. Una ventaja innegable del paquete es la presencia de un lenguaje de programación integrado, Visual Basic For Application, que brinda la capacidad de desarrollar componentes de software que brindan soluciones a problemas específicos.
Metodología para utilizar el paquete Microsoft Project para la gestión de un proyecto innovador en la etapa de preparación para la implementación, cuyo propósito es obtener gráficos de red y el cronograma del proyecto, se puede presentar como una secuencia de los siguientes pasos:
Crear un calendario del proyecto (es decir, contabilizar los días no laborables y festivos);
Elaborar una lista de tareas que deben completarse para la implementación exitosa del proyecto;
Determinar conexiones entre tareas;
Identificar tareas cuya duración de implementación afecte significativamente la duración de todo el proyecto y posiblemente cambiar el orden de las tareas del proyecto;
Formación de una lista de recursos disponibles para la implementación del proyecto;
Asignación de recursos (asignar recursos a tareas específicas del proyecto).
Cabe señalar que aunque la metodología para preparar un proyecto para su implementación se presenta como una secuencia de etapas sucesivas, el algoritmo para preparar un proyecto para su implementación no es lineal (Fig. 2). Hay etapas cuya finalización puede llevar a la necesidad de volver al paso anterior, por ejemplo, para realizar cambios y, posiblemente, adiciones al resultado de las etapas anteriores. Por tanto, el proceso de preparación del proyecto es iterativo.
Arroz. 2. Algoritmo para utilizar MS Project en la etapa de preparación del proyecto para su implementación.
Para ilustrar el uso de métodos de gestión de proyectos al gestionar un proyecto innovador, consideremos un proyecto que llamaremos "Analizador de canales telefónicos". Para crear un analizador de canales telefónicos, es necesario realizar una determinada secuencia de trabajo (en términos de gestión de proyectos, tareas). Por lo tanto, primero necesitas hacer una lista de tareas del proyecto. Para el ejemplo anterior, en una primera aproximación, la lista podría verse así:
Desarrollar y aprobar especificaciones técnicas;
Desarrollar un diagrama de bloques del sistema en su conjunto;
Desarrollar estructuras y diagramas de circuito bloques, fabricarlos y ajustarlos;
Montar y configurar el sistema;
Realizar pruebas y certificaciones;
Desarrollar documentación y capacitar al personal.
Las tareas grandes y volumétricas tienden a consistir naturalmente en otras más pequeñas, por lo que se representan como un conjunto de subtareas.
En un proyecto real, las tareas están interconectadas. Algunas tareas se pueden realizar simultáneamente, otras sólo se pueden iniciar después de que se hayan completado las anteriores. Por lo tanto, no sólo es importante la lista de tareas, sino también las conexiones entre las tareas.
El paquete de software Microsoft Project facilita la creación de una lista de tareas, dividir tareas en subtareas y asignar conexiones entre tareas.
Por lo tanto, el paquete de software Microsoft Project le permite crear una lista de tareas del proyecto, dividir las tareas en subtareas, establecer la secuencia de su implementación y determinar el costo de completar todo el proyecto en función del costo de los recursos. Además, y especialmente importante para las pequeñas empresas, asigne recursos (trabajadores y equipos) a tareas específicas del proyecto.
Se debe prestar especial atención al hecho de que si el director del proyecto implementa simultáneamente varios proyectos del mismo tipo, al combinar varios proyectos en uno, es posible distribuir recursos entre proyectos.
2.3 Paquete de software Primavera
Primavera Systems, Inc. es un líder mundial en desarrollo de software para gestionar carteras de proyectos, programas, proyectos y recursos. Se ha desarrollado una amplia gama de software para procesos de gestión de proyectos, que incluye: Primavera Project Planner Professional (P4); Mi Primavera; Tractor Primavera Con59; PMSystems para la Construcción; ; PMExchange; Expedición Primavera; Solucion estandar sobre gestión de contratos; Primavera Charts y Diseño de Gráficos Primavera; Planificador del Proyecto Primavera (P3); Contrato Prime; Gerente de Proyecto SureTrak; Webster para Primavera; Montecarlo™ para Primavera; Real academia de bellas artes; Investigador del proyecto del plan Prim; Plan Prim Flint; A0; Agente PMA; Diagrama de edad de la cadena de tiempo de Linea, etc.
Principales productos de software: Primavera Project Planner Professional (P4), My Primavera, Primavera Expedition, Primavera Contractor, Primavera Project Planner (P3) y SureTrak. Primavera Inc es reconocida como líder en gestión de carteras de proyectos (Gartner, Inc) y es la única empresa en el mundo que lo ha estado haciendo durante los últimos diez años.
Solución de Primavera Systems, Inc. centrado en la creación de un sistema unificado de gestión de proyectos corporativos. El software está diseñado para cumplir con los estándares de gestión de la industria y puede personalizarse para satisfacer las necesidades específicas de cada organización.
El uso del software Primavera le permite:
Todos los niveles de gestión de proyectos de la empresa pueden utilizar simultáneamente la misma información con el grado de agregación requerido, teniendo en cuenta los derechos de acceso de cada usuario;
Coordinar el trabajo de todos los participantes del proyecto (diseñadores, proveedores, constructores, instaladores, ajustadores, etc.);
Calcule automáticamente la ruta crítica, determine la carga de recursos y ayude a eliminar conflictos de recursos tanto dentro de un proyecto como teniendo en cuenta todos los proyectos realizados por la empresa;
Reduzca el tiempo dedicado a la planificación y replanificación, incluso mediante el uso de la base de conocimientos de la empresa, que almacena proyectos estándar y fragmentos de proyectos previamente completados. A partir de ellos, el Sistema de Gestión permite planificar nuevos proyectos seleccionando el alcance del trabajo a partir de "bloques" ya preparados. Esta técnica no sólo reduce el tiempo dedicado a la planificación, sino que también reduce la cantidad de errores de planificación;
Ingresar automáticamente datos reales en los cronogramas de trabajo del proyecto, lo que permite evaluar la situación real en el sitio y compararlos con los informes de los contratistas (por ejemplo, certificados de trabajo completado);
Pronosticar el desarrollo de proyectos, realizar análisis “What-If” y seleccionar la opción de proyecto que mejor se adapte a los objetivos de la empresa.
El núcleo del sistema, que realiza las funciones principales, son las aplicaciones cliente-servidor Primavera Enterprise y Primavera Expedition. Estas aplicaciones funcionan con Oracle DBMS, MS SQL Server, Sybase.
El producto principal de Primavera Enterprise es Primavera Project Management (Primavera Project Planner Professional), una herramienta para programar y planificar el trabajo en red, presupuestar, gestionar plazos, analizar integradamente y monitorear el progreso y coordinar el trabajo de uno, varios o todos los proyectos del organización. Apoya la organización de proyectos en carteras, modelado de situaciones tipo “What-If”, gestión de riesgos y desempeño, etc.
Primavera Expedition es un producto cuya funcionalidad está relacionada con el control de las obligaciones contractuales durante la implementación del proyecto, la coordinación de la documentación de trabajo y sus cambios, contabilizando toda la correspondencia entrante y saliente, contabilizando los cambios en los contratos y el control integral sobre la información del proyecto. .
En los casos en que no se requiere la funcionalidad completa de los productos, se utilizan aplicaciones web que tienen alguna especialización: my Primavera, Prime Contract, Progress Reporter, Webster for Primavera.
El producto de software My Primavera, construido sobre tecnologías web modernas, tiene todas las capacidades necesarias para monitorear y analizar datos sobre carteras de proyectos, desarrollar y actualizar cronogramas, rastrear procesos de inicio y cambio de proyectos, y gestión de documentos.
Primavera Contractor es una solución para la industria de la construcción.
Primavera Contractor es un producto de software asequible y fácil de usar para crear cronogramas de proyectos de construcción. Se basa en el software Primavera Project Planner Professional, estándar de la industria de la construcción. Gracias a Primavera Contractor, los contratistas pudieron participar en la planificación y control de sus proyectos o partes de un gran proyecto, y los clientes pudieron intercambiar datos con los contratistas en un único formato.
Progress Reporter es una aplicación web que le permite asignar tareas a los artistas durante un período de tiempo y recibir un informe sobre su finalización. Progress Reporter se puede utilizar como hoja de horas.
PrimeContract es una solución de software orientada a Internet que permite a varios participantes del proyecto intercambiar información rápidamente utilizando una única base de datos. PrimeContract le permite crear y rastrear esquemas ciclo vital documentos, publicar dibujos y diseños de cronogramas de calendario en línea, y también ingresar información sobre la ejecución del trabajo bajo contratos, transfiriéndola al sistema de soporte de contratos Primavera Expedition.
Webster for Primavera proporciona acceso a información del proyecto a través de Internet.
SureTrak Project Manager®: SureTrak se centra en monitorear la implementación de proyectos pequeños y/o fragmentos de proyectos grandes.
MonteCarlo™ para P3e® es un producto de software que amplía las capacidades de gestión de riesgos de P3.
Prim plan Project Investigator es un producto de software que le permite comparar dos versiones de un proyecto o grupo de proyectos, mientras visualiza todos los campos de datos existentes en el proyecto y, si es necesario, combina datos individuales en un solo proyecto.
Los módulos Primavera Charts y Primavera Chart Design amplían las capacidades gráficas de los productos de software Primavera Project Planner Professional, Primavera Expedition y Primavera Cost Management.
Los usuarios pueden crear y editar más de 90 opciones de gráficos diferentes utilizando una gran selección de plantillas de gráficos, barras, circulares y de burbujas.
Primavera Cost Manager es una solución eficaz a los problemas de gestión y análisis de costes utilizando la metodología del valor ganado en la gestión de proyectos/cartera de proyectos.
El uso de Cost Manager le permitirá gestionar de manera más eficaz los costos del proyecto, el valor ganado, analizar presupuestos, costos reales y estimaciones de pronóstico para proyectos, grupos de proyectos y carteras.
También hay otros módulos en el programa: Primavera Integration API, PMControlling, PMLogistics, PMFinance, PMExchange, PMAgent, etc.
La funcionalidad de los productos Primavera se amplía significativamente con módulos y paquetes de software de terceros. Los productos más comunes son PMSystems e Infostroy.
El sistema de gestión de proyectos basado en Primavera es un sistema de información flexible. Al combinar el trabajo en una sola base de datos de varias aplicaciones con una única ideología de delimitar los derechos de los usuarios, el sistema distribuye de manera óptima las funciones entre los participantes del proyecto. Aumentar la escala del sistema no viola su integridad y confiabilidad, afectando solo el hardware del componente del servidor, y el uso de aplicaciones basadas en web simplifica la composición de programas en el sitio del cliente y minimiza el costo de operación del sistema.
Al gestionar una gran cantidad de proyectos en una organización, los productos Primavera proporcionan herramientas ricas y flexibles para generar cualquier información resumida, agrupando datos según múltiples criterios. El sistema prioriza tareas, controla cronogramas, registra desvíos y notifica a los responsables.
La principal fortaleza "intelectual" de Primavera es el análisis multivariado, la capacidad de reconfigurar todo el proyecto mediante reemplazo global y la capacidad de crear cualquier formulario de informes basado en cualquier muestra. Una función especial del módulo Primavera Architect es la base de conocimientos para la gestión de proyectos, un depósito de fragmentos típicos de cronogramas, desarrollos propios y estándares de la industria.
Conclusión
El paquete de software Project Expert es un conjunto de herramientas profesionales para la gestión empresarial financiera. El uso del sistema Project Expert le permite desarrollar planes de desarrollo empresarial y analizar proyectos de inversión. Con Project Expert, puede crear proyectos de cualquier complejidad, desde calcular la recuperación de la inversión de nuevos equipos hasta evaluar la eficacia de la diversificación de las actividades de una empresa. El programa Project Expert es una herramienta excelente si la tarea de elaborar un plan de negocios ocurre con mucha frecuencia; sin embargo, los analistas financieros serios lo usan principalmente solo para cálculos preliminares, cuando necesitan tener una idea general del proyecto de inversión y rápidamente. plasmar ideas de negocios en papel.
Los usuarios de Project Expert incluyen más de 4500 organizaciones, entre ellas:
Instituciones gubernamentales: Ministerio de Desarrollo Económico de Rusia, Fondo Federal de Propiedad de Rusia, rama regional de la Comisión Federal de Valores en Central Distrito Federal, Administración de los Okrugs autónomos de Yamalo-Nenets y Khanty-Mansiysk, región de krasnodar, y etc.
Bancos: Vneshtorgbank, Sberbank de la Federación de Rusia, Vnesheconombank, Banco Industrial de Moscú, Banco Internacional de Desarrollo, Rosselkhozbank.
Empresas: SUEK, LUKOIL - Perm, Russian Railways, RAO UES de Rusia, PFG Rosvagonmash, NK YUKOS, TEK Itera, TD Rusavtoprom, Siberian Aluminium Group, Protek, AvtoVAZ, TETRA PAK, Hewlett-Packard, "Diamantes de Rusia-Sakha" , "TIGI-KNAUF", fábrica de cerveza Klinsky, etc.
Instituciones educativas: Universidad Estatal de Moscú, Escuela Superior de Economía, Universidad Técnica Estatal de Moscú que lleva su nombre. NORDESTE. Bauman, Academia Financiera del Gobierno de la Federación de Rusia, etc.
Microsoft Project es un producto de software de gestión de proyectos ampliamente utilizado en el mundo. Empezando con Nivel Básico, diseñado para el trabajo individual de un simple gerente de proyectos, Microsoft Project, desde la versión 2000, ha estado intentando activamente conquistar el sector corporativo del mercado de programas complejos de gestión de proyectos. Este proceso es bastante difícil, principalmente debido a problemas con el servidor, y según Gartner Group, en 2010 Microsoft Project se encuentra sólo en el sector de los aspirantes al liderazgo, por detrás del grupo de líderes encabezado por Primavera.
La aplicación de escritorio Microsoft Project combina la interfaz intuitiva de Microsoft Office con todas las herramientas que un director de proyecto necesita para gestionar el plan y los recursos del proyecto.
El producto de servidor Microsoft Project Server es una plataforma para organizar un sistema de gestión de proyectos corporativos y proporciona acceso colectivo a la información del proyecto y la interacción entre los participantes del proyecto a través de una interfaz web.
El sistema de gestión de proyectos Microsoft Project es capaz de calcular cronogramas y gestionar proyectos complejos de al menos 10.000 tareas. Tenga en cuenta que un proyecto de 10.000 tareas requiere el costo de aproximadamente una persona/año solo para ingresar y realizar un seguimiento de esta cantidad de tareas. La ventaja de este sistema son las herramientas mejoradas de trabajo en grupo que le permiten gestionar múltiples proyectos para una gran cantidad de usuarios (gestión de disponibilidad de recursos, nuevas carteras de proyectos, grupos de recursos corporativos, análisis de varios escenarios de desarrollo de proyectos, etc.). Gartner señala la posibilidad de implementar una metodología para responder rápidamente a las condiciones cambiantes del mercado en Microsoft Project.
Los puntos fuertes del producto son la integración con Microsoft Office, incluido el intercambio gratuito de información a través de Excel, Outlook y MS Visio, y una integración incomparable con una biblioteca de documentación de proyectos basada en Share Point. La tecnología SOAP le permite integrar Microsoft Project con la contabilidad financiera corporativa, sistemas de gestión de recursos humanos, etc. Según los expertos de Gartner, Microsoft Project es la mejor opción para una organización que utiliza un esquema de gestión matricial, es decir. Los equipos de proyecto implican la interacción entre empleados de diferentes departamentos. Microsoft Project se ha convertido en el estándar de facto en el mercado de la gestión de proyectos como medio de trabajo individual para los directores de proyectos. Según los expertos, para los clientes corporativos, Microsoft Project Professional es la mejor solución para proyectos que abarcan varios departamentos, en los que los requisitos clave son el desarrollo automático de cronogramas de trabajo, la previsión de su progreso y el seguimiento del mismo.
Primavera Systems Inc. propuso una nueva metodología para la gestión de proyectos: Gestión de Proyectos Concéntricos o CPM. La gestión de proyectos concéntrica es desarrollo lógico metodologías de gestión de proyectos en la etapa actual.
Los productos de software Primavera se basan en un principio modular, lo que proporciona flexibilidad y un alto grado de integrabilidad de estos productos.
El líder son los productos Primavera, que son un conjunto de herramientas automatizadas de planificación, gestión y control de proyectos, así como herramientas integrales para la integración de datos con otros sistemas de clientes. Los productos Primavera están diseñados para empresas orientadas a proyectos que llevan a cabo una gran cantidad de proyectos interrelacionados con recursos compartidos. Por lo tanto, el número de trabajos individuales en un proyecto puede alcanzar hasta un millón; este sistema utiliza una moderna arquitectura cliente/servidor y bases de datos industriales como Oracle y MS SQL. Los productos Primavera pueden funcionar dentro de un sistema de gestión de proyectos corporativo no solo mediante la exportación e importación de datos, sino también gracias a sus amplias capacidades de integración, tanto entre ellos como con otros sistemas de información corporativos. Lista de literatura usada
1. Gultyaev A.K. Proyecto Microsoft. Gestión de proyectos: versión rusificada. - M.: Impresión de corona, 2003.
2. Karpova V.S. Experiencia utilizando Primavera durante la fase de inicio del proyecto. //Boletín PMSoft. Revista de gestión de proyectos para profesionales. No. 1, 2005. -- P.26-30.
3. Kultin N.B. Herramientas de gestión de proyectos: Project Expert y Microsoft Project. - San Petersburgo: BHV-Petersburgo, 2009. - 160 p. Illinois.
4. Trofimov V.V., Ivanov V.N., Kazakov M.K., Evseev D.A., Karpova V.S. Gestión de proyectos con Primavera. Tutorial. San Petersburgo: Editorial de la Universidad Estatal de Economía y Economía de San Petersburgo, 2005. - 180 p.
5. Gestión de proyectos innovadores: Libro de texto. subsidio / Ed. profe. VL Popova. - M.: INFRA, 2007. - 336 p.
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resumen, añadido el 14/02/2011
La gestión de proyectos como medio para el desarrollo eficaz de los objetos de gestión. Responsabilidades del propietario y director del proyecto. Señales y razones probables su bajo rendimiento. Posibles vías de mejora. El efecto del proyecto en la organización.
Al elegir un producto de software, el usuario debe, en primer lugar, comprender qué tareas requerirá un sistema de gestión de proyectos, analizar la naturaleza de las actividades de su propia organización desde el punto de vista de la posibilidad y viabilidad de utilizar una forma de proyecto de planificación y gestión. Al mismo tiempo, es necesario comprender claramente qué actividades se pueden planificar en forma de proyectos, con qué detalle es necesario planificar y controlar los proyectos.
Funciones principales de los sistemas de programación.
| Medios para describir el conjunto de obras de un proyecto, conexiones entre obras y sus características temporales. |
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| Un medio para mantener información sobre los recursos y costos de un proyecto y asignar recursos y costos a actividades individuales del proyecto. |
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| Medios de seguimiento del avance del proyecto. |
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| Herramientas gráficas para presentar la estructura del proyecto, herramientas para crear varios informes sobre el proyecto. |
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Sistemas de programación "clásicos", en Últimamente, se complementan con productos de software que permiten:
- agregar o mejorar ciertas funciones de gestión de proyectos, por ejemplo, análisis de riesgos, registro de horas de trabajo de los artistas, cálculo de cronogramas con recursos limitados;
- integrar los sistemas de gestión de proyectos en los sistemas de gestión corporativa;
- personalizar el software universal para las particularidades de la gestión de proyectos en un área temática específica (por ejemplo, integración con sistemas de estimación para proyectos de construcción).
Los sistemas de gestión de proyectos más comunes.
Proyecto Microsoft 2002
Fabricante Microsoft Corp. (EE.UU.) (http://www.microsoft.com/rus/office/project/)
Microsoft Project es el sistema de gestión de proyectos más utilizado en el mundo en la actualidad. En muchas empresas occidentales, MS Project se ha convertido en una adición común a Microsoft Office, incluso para los empleados comunes y corrientes que lo utilizan para planificar horarios para conjuntos de trabajo simples. Ultima versión El sistema es MS Project 2002.
Project 2002 tiene tres modificaciones: Estándar: para uso individual (la funcionalidad permanece en el nivel de Project 2000), Professional: como cliente de Project Server 2002, proporciona capacidades adicionales para el análisis de proyectos y la planificación de recursos, Project Server 2002: una plataforma para organizar grupos. (junto con Project Standard 2002) y soluciones de gestión de proyectos empresariales (junto con Project Professional 2002).
Plan abierto
Distribuidor en Rusia LANIT (http://www.projectmanagement.ru)
Open Plan es un sistema totalmente rusificado para planificar y monitorear grandes proyectos y programas. Las principales diferencias del sistema: poderosas herramientas de planificación de costos y recursos, organización eficiente del trabajo multiusuario y la capacidad de crear una solución abierta y escalable para toda la empresa.
Open Plan viene en dos versiones: Professional y Desktop, cada una de las cuales satisface las diferentes necesidades de los implementadores, gerentes y otros participantes del proyecto.
Planificador de Proyectos Primavera (P3)
http://www.pmsoft.ru)
El producto de software central de la familia Primavera, Primavera Project Planner (P3), se utiliza para la programación, planificación y gestión de redes, teniendo en cuenta las necesidades de recursos materiales, laborales y financieros, de proyectos medianos y grandes en una variedad de áreas. aunque este producto está más extendido en el ámbito de los proyectos de construcción e ingeniería.
Gerente de Proyecto SureTrak
Fabricante: Primavera Systems, Inc. (EE.UU.) (http://www.primavera.com)
Distribuidor en Rusia PMSOFT (http://www.pmsoft.ru)
Además de P3, Primavera Systems suministra un sistema liviano para CP: SureTrak. Este producto completamente rusificado está destinado a monitorear la implementación de pequeños proyectos y/o fragmentos de grandes proyectos. Puede trabajar tanto de forma independiente como conjunta con P3 en un sistema de gestión de proyectos corporativos.
Proyecto araña
Fabricante Spider Technologies Group (Rusia) (http://www.spiderproject.ru)
El proyecto Spider de desarrollo ruso se distingue por potentes algoritmos para planificar el uso de recursos limitados y una gran cantidad de funciones adicionales. El sistema fue diseñado teniendo en cuenta una amplia experiencia práctica, las necesidades, características y prioridades del mercado ruso.
Spider Project viene en dos versiones: Profesional y de Escritorio.
Experto en Proyectos
Fabricante Pro-Invest-IT (Rusia) (http://www.pro-invest.ru/it/)
El experto en proyectos de desarrollo ruso proporciona la construcción de un modelo financiero de una empresa, el análisis de la eficiencia financiera de los proyectos empresariales y el desarrollo. Plan estratégico desarrollo y preparación de un plan de negocios.
1C-Rarus: Gestión de proyectos
El desarrollo ruso en la plataforma del sistema de contabilidad "1C:Enterprise" versión 7.7 se utiliza para planificar, organizar, coordinar y controlar el trabajo y los recursos del proyecto. La solución estándar se desarrolló únicamente utilizando las herramientas y métodos del programa 1C: Enterprise y es una adición al componente de Contabilidad del programa 1C: Enterprise versión 7.7. 1C-Rarus: Gestión de proyectos se integra con cualquier configuración que utilice el componente Contabilidad 1C.
Productos enfocados a la automatización de servicios:
Aplicaciones IFS
Microsoft Proyecto Profesional
Suite Oracle E-Business
PeopleSoft Gestión de Proyectos
Automatización de servicios profesionales de SAP
Software ARTA - Sistema de gestión ARTA
Sistemas de gestión de proyectos y tareas:
Bontq es un sistema de gestión de proyectos y seguimiento de errores.
Cerebro es un sistema de gestión de proyectos en el ámbito audiovisual.
Easy Projects .NET es un sistema de gestión de proyectos escrito en .NET.
eGroupWare es un software gratuito de gestión de proyectos.
GanttProject es un pequeño programa gratuito con un diagrama de Gantt y recursos. [¿Importancia del hecho?]
Kommandcore es un servicio web multiusuario de pago para la gestión de proyectos, destinado principalmente a directores de proyectos, basado en la metodología de desarrollo ágil.
OpenProj es una alternativa gratuita y de código abierto a Microsoft Project.
Proyecto OnePoint
PayDox es un sistema para gestionar documentos, tareas y colaboración de los empleados.
Project Kaiser es un sistema de gestión de tareas y proyectos basado en web con soporte wiki y herramientas avanzadas de interacción con el usuario.
ProjectMate: sistema PSA ruso para automatizar actividades profesionales. Además del módulo de gestión de proyectos, tiene muchas funciones demandadas en las empresas del sector de servicios de consultoría, desde el seguimiento del tiempo hasta la facturación.
Redmine es un servicio web gratuito multiusuario centrado en las características específicas de los desarrolladores y proyectos de TI.
TeamLab es un sistema para gestionar proyectos, documentos y colaboración.
TrackStudio Enterprise: sistema de gestión de tareas. Hay exportación a MS Project.
Trac es una herramienta de gestión de proyectos y seguimiento de errores de software.
Web2Project es una aplicación web gratuita y de código abierto para la gestión de proyectos (el proyecto se basa en el código dotProject).
El software de gestión de proyectos incluye aplicaciones para planificación de tareas, programación, control de precios y gestión de presupuestos, asignación de recursos, colaboración, comunicación, control rápido, documentación y administración de sistemas, que se utilizan en conjunto para gestionar grandes proyectos.
1 Objetivos del software de gestión de proyectos
1.1 Planificación
1.2 Cálculo del camino crítico
1.3 Gestión de datos y suministro de información
2 tipos de software de gestión de proyectos
2.1 Escritorio
2.2 Basado en web (aplicaciones web)
2.3 Personales
2.4 Un jugador
2.5 Multiusuario
10.1 Objetivos del software de gestión de proyectos
10.1.1 Planificación
Una de las características más comunes es la capacidad de programar eventos y gestionar tareas. Los requisitos pueden variar según cómo se utilice la herramienta. Los más comunes son:
planificar varios eventos que dependen unos de otros;
planificar horarios de trabajo de los empleados y gestión de recursos;
cálculo del tiempo necesario para resolver cada problema;
clasificar tareas según sus fechas de finalización;
gestionar múltiples proyectos simultáneamente.
Más recientemente, hicimos una presentación sobre “Tres productos de software para la gestión de proyectos de construcción” en el desayuno BIM. Los organizadores fueron los chicos de BIM.by. Durante un breve reportaje de 20 minutos, Alexander Koltsov habló sobre su experiencia personal en el uso de programas para gestionar proyectos de construcción.
- Trello para gestionar flujos de tareas (compras, preparación de propuestas comerciales, gestión de recursos limitados)
- para trabajar en proyectos grandes y únicos que requieren gestión utilizando el método de ruta crítica.
- , permitiéndole controlar el costo de un proyecto de construcción y combinar el trabajo de los departamentos.
Puede desplazarse por las diapositivas y la presentación a continuación.
Quiero hablar de tres productos de software que personalmente he utilizado en la industria de la construcción. Todos estos productos son muy diferentes, pero se complementan perfectamente. Comenzaré con, quizás, el más simple y conveniente, en mi opinión: Trello.
Trello: software de gestión de tareas estilo Kanban
Aquellos de ustedes que han trabajado o interactuado estrechamente con la industria de TI probablemente conozcan Kanban. Si no, te diré brevemente de qué se trata.
Kanban es un enfoque justo a tiempo para la gestión de tareas. Un tablero Kanban es un plano que está dividido en varias columnas, cada una de las cuales es el estado de una tarea. Los estados pueden ser: “Pendiente”, “En curso”, “Completado”. Puede agregar sus propios estados. Un objeto de control, aplicado a Kanban, es una tarjeta, que puede ser una aplicación, un documento, una pregunta o un proyecto. Al mirar el tablero, siempre sabrá qué objetos de control se encuentran en qué estado. Mira las capturas de pantalla.
En mi caso usamos Kanban para:
- Dirección de trabajos de preparación de propuestas comerciales (sistemas de alarma contra incendios).
- gestionar la carga de trabajo de especialistas "limitados": comprador, estimador
- gestión del proceso de reclutamiento
- control sobre el pago de facturas
- control sobre la solución de problemas organizativos que no se relacionan con un proyecto de construcción específico, pero que aún requieren gestión.
Específicamente, Trello es conveniente porque:
- le permite mantener muchas juntas independientes;
- crear equipos independientes (solo FP, toda la organización, solo los altos directivos, etc.)
- permite a los empleados comunicarse fácilmente dentro de la tarjeta (comentarios, notificaciones, documentos, listas de verificación, etc.)
- completamente libre.
Aplicabilidad del tablero Kanban:
- las tareas requieren gestión por etapas;
- tareas con un número grande comunicaciones con departamentos relacionados
- tareas de un empleado concreto que supone un “cuello de botella” en la empresa.
Kanban no funciona en los siguientes casos:
- necesitas lógica de red de calendario. Aquí son adecuados Oracle Primavera, MS Project Server o equivalente.
- es necesario estimar la carga de recursos. También se requieren otras soluciones.
- necesita gestionar los costos. Elija un producto diferente.
Oracle Primavera para la gestión de proyectos complejos
Ya he hablado en detalle de este producto de software muchas veces. En general, una plataforma sólida que le permite gestionar recursos, plazos y costos de un proyecto complejo y único. Para comprender la esencia de Oracle Primavera, debe mirar la captura de pantalla.
Es claramente visible que el programa te permite:
- descomponer el proyecto en partes (WBS) y tareas.
- describir cada tarea con parámetros adicionales (intensidad de mano de obra, predecesores y sucesores, plazos, etc.)
- construir un modelo de red de calendario (método de ruta crítica)
- evaluar la necesidad de financiación del proyecto, etc.
Primavera es un producto de software sólido que puede resolver problemas complejos, pero existen varias limitaciones que he identificado en la práctica:
- es necesario tener toda la información necesaria sobre el proyecto de construcción (estimaciones, planos, desarrollo de recursos, lista de contratistas, etc.). Muchas veces esto no es posible.
- es necesario trabajar constantemente y mantener la integridad y relevancia del horario de trabajo. Este es un trabajo titánico, créanme. Si la empresa no cuenta con planificadores de red y calendario calificados, este trabajo se detendrá en un mes o incluso antes.
- Es muy difícil lograr que una organización utilice los resultados que proporciona Primavera. Esto no es un problema con el producto en sí, pero significa que lo más probable es que no pueda "encenderlo y obtener el resultado".
Usamos Oracle Primavera para trabajar en los siguientes objetos:
- Central nuclear bielorrusa;
- finalización de la construcción de un complejo residencial en el pueblo de Sennitsa (región de Minsk);
- desmantelamiento de A/V Vostochny
- instalaciones administrativas.
Aplicabilidad de Oracle Primavera para la gestión de proyectos de construcción:
- un objeto único gestionado mediante el método de ruta crítica;
- o una serie de grandes proyectos estándar con un pequeño número de desviaciones (refinerías de petróleo estándar, por ejemplo)
- o tiene una plantilla de ingenieros que están dispuestos a participar constantemente únicamente en formación en ingeniería (5-10 personas).
No se aplica:
- en proyectos con una gran cantidad de eventos y cambios de fuerza mayor;
- en proyectos con multidivisa (ingresos en dólares, gastos en rublos y dólares, por ejemplo)
- en proyectos que requieran sincronización con almacén, aprovisionamiento, financiadores, etc.
Getrude es nuestro propio desarrollo.
Nombre en clave "Gertrudis". Nuestro producto tiene 2 características clave:
- le permite gestionar el costo de su proyecto de construcción;
- combina el trabajo de los departamentos: almacén, compras, finanzas, soporte técnico.
El producto se encuentra actualmente en desarrollo y estamos buscando un cliente que esté interesado en trabajar con nosotros y convertirse en un usuario “piloto”.
Funcionalidad de Gertrud para la gestión de proyectos de construcción:
- cálculo del horario de trabajo interno (gerencial)
- cálculo del horario de trabajo externo (bajo contrato)
- recopilar información del sitio sobre el alcance del trabajo realizado
- cálculo de la rentabilidad actual del proyecto, generación de informes
- gestión de solicitudes de compra de materiales, equipos, etc.
- contabilización de los recibos de efectivo del cliente.
Aplicabilidad de Gertrudis:
- proyecto de construcción con una gran cantidad de cambios;
- el éxito del objeto depende de la calidad de la coordinación del trabajo de los departamentos relacionados;
- sin restricciones en la escala del proyecto;
- proyectos con diferentes monedas de ingresos y costos;
- adecuado para empresas con un presupuesto reducido para la automatización (ofrecemos una solución en la nube mediante suscripción)
Nuestro producto no es aplicable:
- utilizando el método de la ruta crítica;
- evaluación de la carga de recursos.
Comparación de productos de software para la gestión de proyectos de construcción.
Compararé brevemente los productos propuestos entre sí para que ustedes tengan la oportunidad de evaluarlos juntos. Los criterios de comparación no incluirán el coste del software en sí, porque Depende de muchos factores.
Al comparar productos, me centro en aquellas funciones o cualidades que la industria de la construcción realmente necesita. En este sentido, propuse el siguiente conjunto de criterios:
- contabilidad de suministros de materiales, saldos de almacén.
- trabajar con recursos de carga (personas, materiales, mecanismos)
- Trabajo independiente con ingresos y costos.
- trabajar con documentos
- posibilidad de introducir datos directamente desde el sitio de construcción
- licencia de productos de software
- interfaz en ruso
