Setiap badan hukum memiliki rincian bank. Tanpa rekening giro, proses pembayaran pajak dan pembayaran menjadi lebih rumit, dan beban mesin kasir bertambah. Rekening tersebut bukan merupakan rincian tetap perusahaan, seperti INN atau KPP. Cara menulis yang benar ganti surat rincian bank?
Menginformasikan pihak lawan: hak atau kewajiban?
Bagi lembaga kredit, suatu perusahaan adalah klien yang sama individu. Ia berhak mengubah rekening bank di dalam bank tersebut (menutup rekening lama dan membuka rekening baru) atau mentransfer untuk layanan ke bank lain. Bagaimanapun, muncul pertanyaan tentang bagaimana menulis surat informasi tentang perubahan rincian bank kepada pihak yang berkepentingan.
Jika layanan perbankan wajib badan hukum adalah isu kontroversial literatur hukum Rusia, maka pemberitahuan wajib tentang perubahan rincian pihak lawan tidak dapat didiskusikan. Bentuk pemberitahuannya tidak ditentukan oleh undang-undang. Menurut kebiasaan bisnis di Rusia, organisasi mengirimkan surat kepada pihak yang berkepentingan tentang perubahan rincian bank.
Penting! Ayat tiga Pasal 30 UU Perbankan menetapkan hak nasabah untuk membuka sejumlah rekening yang diperlukannya, tanpa membatasi jenis rekening atau mata uang.
Kewajiban memberitahukan kepada pihak lawan terdapat dalam Pasal 165.1 KUHPerdata (bagian satu). Kode ini mendefinisikan kategori informasi ini sebagai “pesan penting secara hukum yang mempunyai konsekuensi bagi orang lain.”
Sebagaimana diketahui, lingkaran penerima surat keterangan ditentukan oleh pembuat undang-undang seluas-luasnya. Bisa jadi:
- mitra proyek bisnis;
- klien;
- pelanggan;
- pemasok;
- pihak lain yang berkepentingan.
Surat tentang perubahan rincian bank suatu organisasi harus dikirim dalam jangka waktu yang tepat, karena kewajiban terkait timbul bagi penerima hanya setelah menerima rincian baru.
Kami sedang menulis surat informasi
Tidak ada persyaratan khusus untuk jenis korespondensi ini. Mengingat tingginya aktivitas penipu, surat perubahan rekening giro sebaiknya dibuat di atas kop surat perusahaan yang ditandatangani oleh manajer atau kepala akuntan. Karena sifat operasional informasinya, Anda dapat mendistribusikan terlebih dahulu salinan pindaian surat tersebut dengan catatan tentang duplikasi pesan melalui surat.
Bergantung pada relevansi informasi pada saat penerimaan, pihak lawan akan memiliki kesempatan untuk membuat keputusan sendiri - menunggu salinan kertas surat tersebut atau memeriksa keakuratannya dengan perwakilan organisasi.
Dalam hal terjadi perubahan data rekening giro, sebaiknya contoh surat perubahan rincian bank organisasi dibuat bersama oleh dinas hukum dan ekonomi. Penerima, tergantung pada jumlah rekanan, dapat ditentukan:
- secara pribadi - di "tajuk" surat, rincian pos penerima ditunjukkan, nama belakang dan inisialnya, serta alamat "Nama Depan dan Patronimik Yang Terhormat!";
- impersonal - ini ditunjukkan di header surat kelompok sasaran penerima bertanda “(menurut daftar)”. Misalnya, “Kepada klien OOO LLC (sesuai daftar).” Dalam hal ini, milis juga dikompilasi dengan surat tersebut, yang mencantumkan penerimanya.
Formulir surat perubahan rincian dapat diunduh
Lebih baik mengambil data individual dalam teks pesan dari dokumen konstituen:
- nama organisasi secara lengkap dan pendek (jika tersedia),
- alamat sah.
Selain itu, Anda harus menunjukkan:
- dokumen yang menjadi dasar untuk menginformasikan,
- detail baru;
- tanggal perubahan rincian.
Di sini Anda dapat melihat contoh pengisian formulir tahun 2018. Anda juga dapat mengunduh sampel untuk digunakan dalam pekerjaan Anda.
Bagaimana tepatnya pemasok harus memberi tahu pembeli tentang perubahan rinciannya. Cara yang dapat diandalkan untuk memberi tahu pelanggan tentang rekening giro baru.
Pertanyaan: Rincian bank pemasok telah berubah. 1) Apakah perlu untuk membuat perjanjian tambahan atau cukup dengan surat (kontrak tidak mengatakan apa pun tentang hal ini)? 2) Apakah cukup pemasok mengirimkan rincian baru melalui email tanpa perjanjian tambahan dan tanpa surat (kontrak tidak mengatakan apa-apa tentang ini) tidak disebutkan)?3) Jika rincian bank pemasok telah berubah, apakah dia wajib menyebutkan alasannya ((kontrak tidak mengatakan apa-apa tentang ini)?4) Apakah pembeli menanggung tanggung jawab apa pun (dari pajak atau inspektorat lainnya) jika pemasok terlebih dahulu memblokir rincian bank (tetapi entah bagaimana pemasok membuka rekening lain di bank lain)?
Menjawab: Bagaimana tepatnya pemasok harus memberi tahu pembeli tentang perubahan rinciannya disepakati oleh para pihak dalam kontrak (Pasal 421 KUH Perdata Federasi Rusia). Ini dapat diterbitkan baik sebagai perjanjian tambahan pada kontrak maupun sebagai surat pemberitahuan.
detail lama.
Dalam hal ini, tidak perlu membenarkan alasan perubahan detail.
Jika kreditur belum memberitahukan kepada debitur tentang perubahan rincian banknya, maka debitur berhak memenuhi kewajiban moneternya sesuai dengan rincian kreditur yang diketahuinya. Dalam hal ini semuanya kemungkinan kesulitan, terkait, misalnya, dengan penemuan Uang pada rekening bank bermasalah akan menjadi tanggungan kreditur. Oleh karena itu, kreditur berkepentingan untuk memberitahukan dengan baik kepada debiturnya tentang perubahan rinciannya.
Sementara itu, jika kreditur memberitahukan kepada debitur tentang perubahan rincian banknya, dan debitur tetap mentransfer uang dengan menggunakan rincian sebelumnya, maka dalam hal ini debitur dianggap tidak memenuhi kewajiban moneternya kepada kreditur. yang berarti bahwa ia dapat diminta untuk memenuhi kewajiban berdasarkan rincian baru dan memungut sanksi atas keterlambatan pembayaran.
Debitur tidak bertanggung jawab atas tindakan pihak lawan dalam pembukaan rekening baru. Legalitas transfer rincian baru ke pemasok akan dikonfirmasikan dengan pemberitahuan yang diterima dari pemberi pinjaman.
Alasan
Rincian bank pemberi pinjaman telah berubah. Ia tidak memberitahukan hal ini kepada debitur, yang memenuhi kewajiban moneter dengan menggunakan rincian sebelumnya. Akankah kreditur dapat menuntut pihak lawan membayar utangnya dengan menggunakan rincian baru dan menagih sanksi atas keterlambatan pembayaran?
Tidak, dia tidak bisa.
Jika kreditur belum memberitahukan kepada debitur tentang perubahan rincian banknya, maka debitur berhak memenuhi kewajiban moneternya sesuai dengan rincian kreditur yang diketahuinya. Dalam hal ini semuanya risiko yang mungkin terjadi yang berkaitan, misalnya dengan adanya dana pada rekening bank bermasalah, akan menjadi tanggungan kreditur. Oleh karena itu, pihak yang terakhir berkepentingan untuk memberi tahu debiturnya dengan benar tentang perubahan rinciannya, dan juga untuk memastikan bahwa penerima telah menerima pemberitahuan ini. Misalnya, jika kreditur memberitahukan debitur melalui surat, maka perlu menerima pemberitahuan pengiriman surat tercatat kepada masing-masing debitur.
Sementara itu, jika kreditur memberitahukan kepada debitur tentang perubahan rincian banknya, dan debitur tetap mentransfer uang dengan menggunakan rincian sebelumnya, maka debitur tidak dianggap telah memenuhi kewajiban moneternya kepada kreditur. Artinya, ia dapat diminta untuk memenuhi kewajibannya berdasarkan rincian baru, serta mengenakan sanksi atas keterlambatan pembayaran.
Cara yang dapat diandalkan untuk memberi tahu klien tentang rekening giro baru
Metode mana yang harus dipilih
Ada dua cara untuk memberi tahu rekanan tentang akun baru - menandatangani perjanjian tambahan dengan kontrak atau cukup mengirimkan pemberitahuan sepihak. Mana yang harus dipilih terlebih dahulu bergantung pada ketentuan kontrak Anda.
Lihatlah klausul apa saja yang ada dalam kontrak terkait hal ini. Misalnya: “Setiap perubahan dan penambahan pada Perjanjian hanya sah jika dilakukan secara tertulis dan ditandatangani oleh kedua belah pihak.” Jika perjanjian memuat syarat-syarat serupa, maka lebih aman untuk menandatangani perjanjian tambahan dengan pihak lawan tentang perubahan rincian pembayaran (putusan Pengadilan Banding Arbitrase Kesebelas tanggal 29 Desember 2012 dalam perkara No. A72-6245/2012). Kami juga merekomendasikan menandatangani perjanjian tambahan jika perjanjian itu memuat kata-kata seperti “pembeli berjanji untuk membayar barang sesuai dengan rincian bank yang ditentukan dalam kontrak.” Jika tidak, pembeli berhak membayar menggunakan rincian lama.
Jika perjanjian tidak memuat ketentuan seperti itu, maka kirimkan pemberitahuan kepada rekanan tentang perubahan rincian bank. Apalagi jika kontraknya memuat klausul langsung maka pemberitahuan saja sudah cukup. Misalnya: “Jika rincian bank berubah, para pihak saling memberitahukan dalam waktu 5 (lima) hari kerja melalui surat tercatat, fax atau lainnya. sarana yang tersedia komunikasi. Dalam hal ini, pembuatan perjanjian tambahan tidak diperlukan.” Meskipun perjanjian tambahan juga tidak ada salahnya, karena akan sepenuhnya menghilangkan perselisihan mengenai pembayaran.
Pemberitahuan perubahan rekening giro
Bentuk pemberitahuannya sembarangan. Di dalamnya, berikan rincian rekening saat ini - nama bank, nomor rekening saat ini, nomor rekening koresponden bank, BIC. Jika beberapa perjanjian telah dibuat dengan satu pihak lawan, maka Anda hanya dapat mengiriminya satu surat dengan pesan bahwa semua perjanjian (jika memungkinkan, sebutkan nomor dan tanggalnya) harus dibayar menggunakan rincian bank baru.
Rincian bank dapat berubah atas inisiatif pemilik rekening atau karena alasan di luar kendalinya. Misalnya, nomor rekening berubah ketika ada perubahan pada aturan pemeliharaan akuntansi lembaga perbankan atau karena alasan teknis.
Jika nomor rekening saat ini berubah atas inisiatif bank, maka wajib pajak tidak wajib memberitahukan hal ini kepada otoritas pajak. Apabila kontrak pelayanan rekening bank telah diakhiri atau kontrak baru telah dibuat, maka perusahaan wajib memberitahukan hal ini kepada kantor pajak. Kewajiban ini diatur dalam Pasal 32 Kode Pajak Federasi Rusia. Wajib Pajak harus memberitahukan secara tertulis kepada pelayanan pajak tentang pembukaan dan penutupan rekening giro bank dalam waktu 7 hari sejak tanggal pembukaan atau penutupan. Contoh pemberitahuan perubahan rincian bank untuk otoritas pajak telah formulir wajib, disetujui atas perintah Layanan Pajak Federal tertanggal 21 April 2009.
Mengubah rincian rekening bank tidak memerlukan persetujuan semua pihak mengenai kewajiban kontrak dan perubahan perjanjian. Cukup bagi suatu perusahaan untuk memberi tahu pihak lawannya dengan cara yang benar. Jika kreditur belum memberitahukan kepada debitur tentang perubahan rinciannya, maka debitur berhak melakukan pembayaran ke rekening-rekening sebelumnya yang diketahuinya. Dalam hal ini segala kesulitan yang berkaitan dengan pembayaran tersebut harus diselesaikan oleh kreditur. Ia tidak akan bisa menuntut debitur untuk membayar utangnya ke rekening baru jika uangnya tidak sampai, dan memberikan sanksi atas keterlambatan pembayaran. Saat mengubah detail akun Disarankan untuk memberikan data terbaru kepada pihak rekanan dan otoritas pengatur sesegera mungkin.
Fitur desain huruf tentang perubahan detail
Saat membuka rekening giro lain, perusahaan hanya perlu mengirimkan surat informasi kepada mitranya tentang perubahan rincian bank. Dalam beberapa kasus, misalnya, ketika jumlah transaksi sangat besar, Anda dapat membuat perjanjian tambahan pada kontrak utama untuk benar-benar yakin bahwa pihak lawan mengetahui perubahan tersebut, namun hal ini tidak perlu. Pelaksanaan suatu perjanjian tambahan hanya bersifat wajib jika kewajiban tersebut ditentukan dalam perjanjian pokok. Surat perubahan rincian dikirimkan kepada mitra apabila terjadi perubahan data sebagai berikut:
- nama perusahaan;
- kode perusahaan;
- akun saat ini;
- nama Bank;
- Kode bank MFO.
Dokumen ini dikompilasi secara individual untuk setiap situasi. Undang-undang tidak mengatur bentuk dokumen tertentu, namun contoh surat tentang perubahan rincian bank suatu organisasi memiliki unsur-unsur yang wajib untuk semua kasus.
- Surat dibuat dengan kop surat perusahaan dan harus mencantumkan tanggal penulisan dan nomor asal.
- Penerima ditunjukkan - nama perusahaan rekanan.
- Dianjurkan untuk menghubungi masing-masing mitra secara pribadi, yang nama belakangnya tertulis, nama depan, patronimik, dan jabatan manajer.
- Selanjutnya dibuat teks surat yang menunjukkan data baru yang relevan dan menjelaskan alasan perubahannya.
- Dianjurkan juga untuk mencatat dalam teks bahwa mengubah rincian bank tidak mempengaruhi hubungan kemitraan, tidak mengubah atau membatalkan kewajiban para pihak, dan menunjukkan tanggal dimana rekening bank lama tidak lagi berlaku.
- Di bagian akhir dibubuhi tanda tangan, dicantumkan posisi dan nama keluarga, nama depan, dan patronimik orang yang menandatangani pemberitahuan tersebut.
Surat tersebut dapat disampaikan secara langsung atau dikirim melalui pos dengan pemberitahuan. Karena surat merupakan dokumen satu sisi, maka pemasok harus mendapat konfirmasi bahwa pembeli telah menerimanya. Apabila diserahkan sendiri atau melalui kantor pihak lawan, maka perlu dipastikan bahwa pada salinan kedua terdapat tanda yang menunjukkan penerimaan surat tersebut.
Rincian bank dapat berubah atas inisiatif pemilik rekening atau karena alasan di luar kendalinya. Misalnya, nomor rekening berubah ketika ada perubahan pada peraturan akuntansi lembaga perbankan atau karena alasan teknis.
Jika nomor rekening saat ini berubah atas inisiatif bank, maka wajib pajak tidak wajib memberitahukan hal ini kepada otoritas pajak. Apabila kontrak pelayanan rekening bank telah diakhiri atau kontrak baru telah dibuat, maka perusahaan wajib memberitahukan hal ini kepada kantor pajak. Kewajiban ini diatur dalam Pasal 32 Kode Pajak Federasi Rusia. Wajib Pajak harus memberitahukan kepada pelayanan pajak secara tertulis tentang pembukaan dan penutupan rekening giro bank dalam waktu 7 hari sejak tanggal pembukaan atau penutupan. Contoh pemberitahuan perubahan rincian bank untuk otoritas pajak memiliki formulir wajib, disetujui atas perintah Layanan Pajak Federal tertanggal 21 April 2009.
Mengubah rincian rekening bank tidak memerlukan persetujuan semua pihak mengenai kewajiban kontrak dan perubahan perjanjian. Cukup bagi suatu perusahaan untuk memberi tahu pihak lawannya dengan cara yang benar. Jika kreditur belum memberitahukan kepada debitur tentang perubahan rinciannya, maka debitur berhak melakukan pembayaran ke rekening-rekening sebelumnya yang diketahuinya. Dalam hal ini segala kesulitan yang berkaitan dengan pembayaran tersebut harus diselesaikan oleh kreditur. Ia tidak akan bisa menuntut debitur untuk membayar utangnya ke rekening baru jika uangnya tidak sampai, dan memberikan sanksi atas keterlambatan pembayaran. Saat mengubah detail akun Disarankan untuk memberikan data terbaru kepada pihak rekanan dan otoritas pengatur sesegera mungkin.
Fitur desain huruf tentang perubahan detail
Saat membuka rekening giro lain, perusahaan hanya perlu mengirimkan surat informasi kepada mitranya tentang perubahan rincian bank. Dalam beberapa kasus, misalnya, ketika jumlah transaksi sangat besar, Anda dapat membuat perjanjian tambahan pada kontrak utama untuk benar-benar yakin bahwa pihak lawan mengetahui perubahan tersebut, namun hal ini tidak perlu. Pelaksanaan suatu perjanjian tambahan hanya bersifat wajib jika kewajiban tersebut ditentukan dalam perjanjian pokok. Surat perubahan rincian dikirimkan kepada mitra apabila terjadi perubahan data sebagai berikut:
- nama perusahaan;
- kode perusahaan;
- akun saat ini;
- nama Bank;
- Kode bank MFO.
Dokumen ini dikompilasi secara individual untuk setiap situasi. Undang-undang tidak mengatur bentuk dokumen tertentu, namun contoh surat tentang perubahan rincian bank suatu organisasi memiliki unsur-unsur yang wajib untuk semua kasus.
- Surat dibuat dengan kop surat perusahaan dan harus mencantumkan tanggal penulisan dan nomor asal.
- Penerima ditunjukkan - nama perusahaan rekanan.
- Dianjurkan untuk menghubungi masing-masing mitra secara pribadi, yang nama belakangnya tertulis, nama depan, patronimik, dan jabatan manajer.
- Selanjutnya dibuat teks surat yang menunjukkan data baru yang relevan dan menjelaskan alasan perubahannya.
- Dianjurkan juga untuk mencatat dalam teks bahwa mengubah rincian bank tidak mempengaruhi hubungan kemitraan, tidak mengubah atau membatalkan kewajiban para pihak, dan menunjukkan tanggal dimana rekening bank lama tidak lagi berlaku.
- Di bagian akhir dibubuhi tanda tangan, dicantumkan posisi dan nama keluarga, nama depan, dan patronimik orang yang menandatangani pemberitahuan tersebut.
Surat tersebut dapat disampaikan secara langsung atau dikirim melalui pos dengan pemberitahuan. Karena surat merupakan dokumen satu sisi, maka pemasok harus mendapat konfirmasi bahwa pembeli telah menerimanya. Apabila diserahkan sendiri atau melalui kantor pihak lawan, maka perlu dipastikan bahwa pada salinan kedua terdapat tanda yang menunjukkan penerimaan surat tersebut.
Surat #1:
Sayang Ivan Ivanovich ,
Dengan ini saya informasikan kepada Anda bahwa alamat resmi dan pos [nama organisasi] telah berubah sejak [tanggal].
Alamat resmi: [alamat baru].
Alamat pos: [alamat baru].
Saya meminta Anda untuk menunjukkan perubahan di atas pada rincian [nama organisasi] di semua dokumen. Jika dokumen dibuat setelah [tanggal] dengan menggunakan rincian lama, saya mohon pengertiannya dan dibuat ulang.
Sebelum [tanggal], perjanjian tambahan pada kontrak akan dikirimkan kepada Anda untuk ditandatangani.
Sungguh-sungguh,
Petr Petrov
Surat #2:
Sayang Ivan Ivanovich ,
Surat tentang mengubah detail
Jika rincian organisasi berubah setelah semua perubahan tercermin dalam dokumen konstituen, pengacara perusahaan harus membuat surat dan mengirimkannya ke alamat semua rekanan dan kreditor yang dikenal. Surat tersebut wajib dicetak pada kop surat perusahaan dalam bentuk apapun.
Kode sipil Federasi Rusia wajib memberitahukan perubahan secara rinci, yang selalu tercermin pada saat pembuatan kontrak. Kebutuhan untuk membuat surat tentang perubahan rincian ditentukan, pertama-tama, oleh fakta bahwa setiap kontrak wajib memberi tahu salah satu pihak tentang perubahan signifikan dalam ketentuan perjanjian, dan perubahan rincian justru merupakan kondisi seperti itu.
Dalam sebuah surat, yang terbaik adalah menyajikan informasinya tidak secara kering, tetapi menyapa orang tertentu dengan nama dalam bentuk, dan baru setelah itu merumuskan maknanya sendiri. Surat tersebut harus diakhiri dengan tanda tangan pemberi kuasa badan eksekutif, atas nama siapa surat itu ditulis.
Download contoh surat tentang perubahan detail (Ukuran: 27,0 KiB | Unduhan: 12.073)
Apakah formulir atau artikelnya sudah ketinggalan zaman? Silakan klik!
Pemberitahuan perubahan rincian bank LLC "ES-prom"
Sehubungan dengan perubahan bank yang melayani, terjadi perubahan pada rincian bank ES-prom LLC. Kami meminta Anda melakukan pembayaran atas faktur dan perjanjian yang ada dengan perusahaan ES-prom LLC ke rekening bank di Cabang Gazprombank (OJSC) Samara.
Mitra yang terhormat!
LLC "ES-prom" memberi tahu rekanannya tentang perubahan rincian bank perusahaan. Sehubungan dengan peralihan ke penyelesaian dan layanan tunai di Gazprombank (OJSC) cabang Samara, mulai 4 Desember 2013, kami meminta Anda untuk melakukan pembayaran berdasarkan invoice dan perjanjian yang ada dengan perusahaan ES-prom LLC dengan menggunakan perincian berikut:
Seminar
Mengubah detail bank.
Kami sampaikan kepada Anda pengingat jika perusahaan Anda memutuskan untuk berpindah bank. Hal tersulit saat mengganti bank adalah memberi tahu kantor pajak dan dana secara tepat waktu tentang perubahan rincian bank. Hidup Anda akan jauh lebih mudah jika, tanpa menunggu pemberitahuan dari lembaga kredit, Anda menanyakan kepada pegawai bank apakah rekening giro baru telah dibuka. Dengan mengirimkan pesan ke dana dan Layanan Pajak Federal tepat waktu, Anda akan menghindari klaim dan denda dari mereka.
1. Perlu menyiapkan dokumen untuk pembukaan rekening giro baru. Jika perusahaan Anda memutuskan untuk mengganti bank pelayanannya, ada baiknya membuka rekening baru sebelum rekening lama ditutup. Yang diperlukan hanyalah menyiapkan paket dokumen dan membuat perjanjian dengan bank. Daftar semua surat-surat yang diperlukan ditentukan dalam Bab 4 Instruksi Bank Rusia No. 28-I tanggal 14 September 2006.
Dokumen yang diperlukan untuk membuka rekening giro
Hampir semua dokumen bisa diserahkan dalam bentuk salinan, bisa disertifikasi sendiri, atau bisa dilakukan oleh pegawai bank. Bagaimanapun, Anda harus membawa dokumen asli. Bank mungkin meminta Anda untuk mengesahkan beberapa dokumen.
Anda perlu menyiapkan sendiri kartu dengan contoh tanda tangan. Untuk dokumen ini, formulir yang telah ditetapkan disediakan dalam Lampiran No. 1 Instruksi No. 28-I.
Selain itu, bank mungkin meminta Anda untuk mengisi kuesioner yang dibuat sesuai dengan persyaratan Peraturan Bank pusat RF tanggal 19 Agustus 2004 No.262-P. Serta dokumen tambahan, misalnya kutipan dari Daftar Badan Hukum Negara Bersatu.
2. Hal selanjutnya yang perlu Anda lakukan adalah melaporkan rekening baru tersebut ke kantor pajak dan dana.
Kantor pajak dan dana harus diberitahu tentang rekening giro baru. Ini harus dilakukan dalam waktu tujuh hari kerja (ayat 1, ayat 2, pasal 23 Kode Pajak Federasi Rusia dan ayat 3, pasal 28 Hukum Federal tanggal 24 Juli 2009 No.212-FZ). Lebih baik membawa pemberitahuan itu dalam dua rangkap sehingga salah satunya tetap menjadi milik Anda. Yang kedua, inspektur atau pegawai dana akan menandai bahwa Anda memberikan pemberitahuan. Pesan juga dapat dikirim melalui surat berharga dengan keterangan lampiran.
Bagaimana cara memberi tahu otoritas pajak. Pemeriksaan tersebut harus diberitahukan dengan menggunakan formulir khusus No. S-09-1. Itu disetujui atas perintah Layanan Pajak Federal Rusia tertanggal 9 Juni 2011 No. ММВ-7-6/362@. Urutan yang sama menentukan format elektronik pesan. Jika perusahaan terlambat dari tenggat waktu yang ditetapkan, maka akan dikenakan denda 5.000 rubel. (Pasal 118 Kode Pajak Federasi Rusia). Direktur atau karyawan lain yang bertanggung jawab atas hal ini dapat didenda 1.000 hingga 2.000 rubel. (Pasal 15.4 Kode Federasi Rusia tentang Pelanggaran Administratif).
Anda hanya perlu memberitahukan kepada kantor pajak di lokasi perusahaan Anda mengenai rekening baru tersebut. Dengan demikian, tidak perlu mengirimkan pemberitahuan pembukaan rekening ke inspektorat tempat cabang terdaftar. Pembayar pajak terbesar juga perlu mengirimkan pesan tentang pembukaan rekening ke Layanan Pajak Federal di lokasi mereka. Dan bukan pada tempat pendaftaran sebagai pembayar pajak terbesar.
Namun, timbul pertanyaan: sejak kapan jangka waktu tujuh hari untuk memberi tahu inspektorat harus dihitung - sejak pembukaan rekening atau penerimaan pemberitahuan dari bank? Tidak ada konsensus mengenai masalah ini. Dan otoritas pajak sering kali mencoba mendenda perusahaan karena melanggar tenggat waktu. Misalnya, jika lebih dari tujuh hari berlalu dari tanggal pembukaan hingga hari perusahaan menerima pesan dari bank.
Meskipun dalam banyak kasus, hakim masih memihak perusahaan. Dengan demikian, Presidium Mahkamah Arbitrase Tertinggi Federasi Rusia, dalam resolusi No. 3018/10 tanggal 20 Juli 2010, mengakui pandangan pemeriksa sebagai melanggar hukum dan menyatakan: jangka waktu tujuh hari tidak dapat dihitung lebih awal dari tanggal perusahaan menerima konfirmasi resmi dari bank.
Untuk mencegah perselisihan dengan inspektur sampai ke pengadilan, lebih baik mengasuransikan diri Anda terlebih dahulu. Untuk melakukan ini, setelah perjanjian dengan bank ditandatangani, Anda perlu menelepon ke sana dan mencari tahu apakah rekeningnya terbuka. Dan jika akun terbuka, kirimkan pemberitahuan terkait ke Layanan Pajak Federal.
Bagaimana cara memberitahu Dana Pensiun. Formulir yang direkomendasikan untuk digunakan untuk melaporkan akun baru Dana pensiun RF, tersedia di situs web departemen www. pfrf.ru di bagian “Untuk pemberi kerja/Pembayaran premi asuransi dan penyampaian laporan/Pelaporan serta tata cara penyampaiannya/Contoh dokumen yang direkomendasikan.” Dana pensiun bahkan menawarkan dua bentuk kepada pembayar iuran. Satu untuk melaporkan pembukaan atau penutupan rekening, yang lain jika rincian rekening individual telah berubah.
Cara memberi tahu FSS Federasi Rusia. Bentuk pemberitahuan jaminan sosial diberikan dalam surat Dana Asuransi Sosial Federal Federasi Rusia tertanggal 28 Desember 2009 No. 02-10/05-13656. Jika perusahaan terlambat memberi tahu dana tentang akun baru, karyawan yang bertanggung jawab dapat didenda 1.000 hingga 2.000 rubel. (Pasal 15.33 Kode Federasi Rusia tentang Pelanggaran Administratif). Selain itu, karyawan dana dapat mendenda organisasi berdasarkan Pasal 48 Undang-Undang Federal No. 212-FZ sebesar 50 rubel. Adapun kegagalan untuk memberikan dokumen.
3. Langkah berikutnya- transfer uang dari rekening lama ke rekening baru.
Mungkin ada sisa dana di rekening yang tidak ingin Anda gunakan lagi. Oleh karena itu, terlebih dahulu, bahkan sebelum ditutup, transfer sisa uang menggunakan rincian baru. Jika kontrak diakhiri, bank akan mengembalikan sisa uang kepada Anda baik melalui mesin kasir atau mentransfernya ke rekening giro lain. Namun perlu diingat bahwa hal ini tidak akan terjadi segera: pegawai bank diberikan waktu tujuh hari setelah penutupan rekening untuk prosedur ini.
4. Selanjutnya sebaiknya tutup akun yang sudah tidak diperlukan lagi. Jika Anda memutuskan untuk menutup rekening Anda saat ini, Anda harus mengakhiri perjanjian dengan bank. Anda dapat melakukan ini kapan saja (Pasal 859 KUH Perdata Federasi Rusia). Yang diperlukan hanyalah pernyataan sederhana dari Anda.
Pada saat menutup rekening giro, jangan lupa untuk menyerahkan kepada bank seluruh buku cek kas yang belum terpakai beserta sisa cek dan stub yang belum terpakai (klausul 8.4 Instruksi No. 28-I).
Bank wajib menutup rekening meskipun Anda memiliki dokumen pembayaran yang belum dibayar (klausul 8.5 Instruksi No. 28-I). Sekalipun itu tuntutan dari kantor pajak atau juru sita. Dalam situasi seperti ini, bank akan mengirimkan kembali dokumen pembayaran kepada penagih, dengan menyebutkan alasan mengapa uang tersebut tidak dapat ditarik.
Jika tidak ada dana di rekening dan Anda tidak melakukan transaksi apa pun selama dua tahun, maka bank dapat menutupnya secara sepihak (klausul 1.1 Pasal 859 KUH Perdata Federasi Rusia). Hal yang sama mungkin terjadi dalam situasi di mana dana di akun Anda tidak cukup untuk komisi yang ditentukan dalam perjanjian bank. Dalam hal ini, bank akan mengirimkan pemberitahuan kepada Anda yang meminta Anda menyetorkan jumlah yang hilang. Dan jika Anda tidak menyetorkannya dalam waktu satu bulan, pengadilan berhak menutup rekening atas permintaan bank (klausul 2 Pasal 859 KUH Perdata Federasi Rusia).
5. Setelah itu, Anda harus memberitahukan kembali kantor pajak dan dana tentang penutupan rekening. Pemberitahuan harus dikirim ke Layanan Pajak Federal dan dana ekstra-anggaran dalam waktu tujuh hari, karena undang-undang mewajibkan mereka untuk diberitahu tentang penutupan rekening giro. Semua bentuk dokumen sama dengan yang dijelaskan di atas (untuk pembukaan rekening). Jika perusahaan lupa memberitahukan kepada kantor pajak (dana) tentang penutupan rekening atau terlambat, maka sanksinya sama seperti pada pembukaan rekening.
6. Sekarang yang tersisa hanyalah mengkomunikasikan data baru kepada pihak lawan. Penting untuk tidak lupa memberi tahu rekanan tentang rincian bank baru. Jika tidak, perusahaan berisiko tidak menerima pembayaran tepat waktu. Anda dapat menginformasikan tentang akun baru menggunakan surat yang berisi semua data baru pada akun saat ini.
Surat tentang mengubah detail
Surat tentang perubahan rincian merupakan salah satu jenis dokumen korespondensi bisnis di perusahaan. Kebutuhan untuk menulis dokumen ini muncul jika ada perubahan pada dokumen konstituen perusahaan.
Detail perusahaannya adalah prasyarat kesepakatan yang telah disepakati. Dalam hal ini, perlu untuk menginformasikan semua pihak lawan dan kreditur mengenai perubahannya. Kewajiban untuk memberi tahu pihak lawan ini diatur oleh KUH Perdata Federasi Rusia.
Surat perubahan rincian dibuat dalam bentuk yang sama untuk semua pihak lawan, serta kreditur perusahaan, apapun kegiatan dan bentuk kepemilikannya. Dokumen masuk wajib harus bersertifikat secara hukum.
Surat tentang perubahan rincian memerlukan tampilan informasi berikut:
Dalam teks surat tersebut, hendaknya disebutkan bahwa perubahan rincian sama sekali tidak berarti perubahan hak dan kewajiban para pihak atau ketentuan lain dari perjanjian yang telah dibuat sebelumnya. Catat juga tentang ketidakabsahan rincian lama dari tanggal tertentu. Informasi ini berfungsi sebagai tindakan pencegahan terhadap kemungkinan perselisihan antar pihak.
Surat perubahan rincian tidak mempunyai bentuk penulisan khusus. Sehubungan dengan itu, dokumen ini dibuat di atas kop surat perusahaan, baik dalam bentuk tertulis maupun elektronik. Dalam hal ini, bentuk penulisan yang sewenang-wenang digunakan gaya bisnis formal. Dokumen tersebut dapat dikirimkan ke rekanan dalam bentuk surat pos (sebaiknya dengan tanda terima), faks atau melalui email.
