Studi kelayakan proyek (disingkat studi kelayakan) ditulis untuk proyek yang memperkenalkan teknologi, proses, dan peralatan baru di perusahaan yang sudah ada dan beroperasi. Studi kelayakan memberikan informasi tentang alasan pemilihan teknologi yang diusulkan dan proses serta keputusan yang diambil dalam proyek, hasil implementasinya dan perhitungan efisiensi ekonomi.
Deskripsi efisiensi ekonomi didasarkan pada perbandingan sistem informasi yang ada dan yang diterapkan, proses teknologi (opsi dasar dan desain), analisis biaya yang diperlukan untuk melakukan semua operasi proses pengembangan dan implementasi teknologi. Jika suatu proses bisnis tidak mengubah seluruh teknologi pemrosesan, tetapi hanya beberapa tahapannya, maka perlu untuk membandingkan pengoperasian tahapan-tahapan tersebut. Penting untuk menghitung biaya pengembangan proyek.
Kesimpulan tentang efisiensi ekonomi dibuat berdasarkan indikator ekonomi yang dihitung.
Perhitungan efisiensi ekonomi proyek
Berdasarkan analisis literatur ekonomi, perlu ditentukan metodologi penghitungan efisiensi ekonomi yang dapat digunakan untuk mengevaluasi proyek ini. Disarankan untuk mempertimbangkan hal-hal berikut:
1) untuk perhitungan, sistem indikator umum dan indikator khusus digunakan, yang mencerminkan industri dan spesifikasi fungsional proyek;
2) untuk proyek yang memiliki alternatif solusi (dasar perbandingan), efektivitas komparatif dihitung. Hal ini memerlukan beberapa pilihan, termasuk: satu atau lebih pilihan desain. Salah satunya mungkin merupakan pilihan yang ada;
3) untuk proyek-proyek yang tidak memiliki analogi, efisiensi absolut dihitung, yang dinyatakan dalam penghematan total biaya hidup dan tenaga kerja material, baik di bidang produksi maupun di bidang operasi. Jika efisiensi absolut negatif, proyek tersebut dikecualikan dari pertimbangan lebih lanjut.
Metode penghitungan efisiensi ekonomi dapat dikelompokkan menjadi dua bidang. Ke kelompok pertama mencakup metode berdasarkan perhitungan indikator payback period dan rasio profitabilitas. Metode kelompok kedua didasarkan pada penggunaan nilai bersih sekarang (saat ini) proyek dan rasio profitabilitas internal proyek.
Jika pelaksanaan proyek atau periode pengembalian modal, sebagai perkiraan pertama, cukup lama (dari enam bulan atau lebih), diskon harus diperhitungkan dalam perhitungan biaya proyek, karena Nilai uang menurun seiring berjalannya waktu, dan satu rubel yang dibelanjakan hari ini bernilai lebih dari satu rubel yang dikembalikan. Hal ini disebabkan oleh proses perekonomian global, inflasi dan perkembangan perekonomian secara umum, persaingan dan produksi.
Nilai ini dimasukkan ke dalam perhitungan dengan apa yang disebut tingkat diskonto.
Ada beberapa pendekatan berbeda untuk menentukan tingkat diskonto untuk perhitungan sederhana:
ambil tingkat inflasi tahunan di negara tersebut atau tingkat pembiayaan kembali Bank Sentral sebagai tingkat diskonto.
tingkat diskonto – tingkat pengembalian investasi yang diharapkan oleh investor, yaitu tingkat dasar bebas risiko (misalnya, deposito bank) + “premi risiko”.
karena investor selalu memiliki setidaknya dua alternatif - berinvestasi di bank dengan bunga, atau berinvestasi dalam proyek yang lebih menguntungkan, tingkat diskonto diambil sebagai nilai profitabilitas terbesar yang akan diterima investor ( bunga dimana uang dapat ditempatkan di bank, atau bunga yang diterima dari investasi pada proyek lain).
Dimungkinkan untuk menerima tingkat inflasi tahunan sebagai tingkat hanya dalam satu kasus - jika perusahaan, sebagai alternatif, menggunakan penggunaan gratis Uang: berinvestasi dalam suatu proyek atau menyimpannya di rekening giro (yaitu, membekukan dana).
Disarankan untuk menyajikan hasil pemilihan dan justifikasi metodologi dalam bentuk tabel, dengan menunjukkan rumus perhitungan.
1) Perhitungan biaya.
Biaya dapat berupa biaya satu kali (pembelian peralatan, perekrutan spesialis, biaya konsultasi, dll.) atau biaya permanen yang terkait dengan penggunaan proyek (biaya operasional pemeliharaan peralatan, dana upah pekerja yang mengoperasikan fasilitas, biaya listrik konsumsi, dll).
Penting juga untuk memperhitungkan pajak yang akan timbul pada saat pembuatan objek investasi (misalnya pajak properti). Pada saat yang sama, PPN yang dibayarkan pada saat pembelian peralatan, bahan baku, perlengkapan, akan dikembalikan hanya beberapa saat setelah pembayaran dilakukan, dan ketika menghitung arus kas yang didiskontokan, jumlah PPN yang dibayarkan sekarang akan lebih besar dari jumlah yang sama. PPN yang akan dikembalikan oleh negara dalam jangka waktu tertentu akibat dampak inflasi. Dalam perhitungan efisiensi ekonomi, biasanya, pajak tercermin secara tidak langsung, dan pajak tersebut harus ada dalam anggaran arus kas proyek.
2) Efisiensi dari pelaksanaan proyek.
Dalam perhitungannya, efisiensi ekonomi dapat dicapai baik karena tambahan keuntungan yang dihasilkan maupun karena penghematan biaya yang dihasilkan.
Peningkatan efisiensi kegiatan ekonomi suatu perusahaan sebagai akibat dari pelaksanaan proyek dapat diwujudkan dalam berbagai cara. Komponen berikut sering dianggap sebagai faktor yang mungkin terjadi:
peningkatan kualitatif proses persiapan dan pengambilan keputusan;
mengurangi intensitas tenaga kerja dalam pemrosesan dan penggunaan data;
penghematan biaya semi-tetap karena kemungkinan pengurangan personel administrasi dan manajerial yang diperlukan untuk memastikan proses manajemen perusahaan;
reorientasi personel yang dibebaskan dari tugas pemrosesan data rutin ke aktivitas yang lebih intelektual (misalnya, pemodelan situasional dari opsi pengembangan usaha dan analisis data);
standarisasi proses bisnis di semua departemen perusahaan;
optimasi program produksi perusahaan;
mengurangi waktu perputaran modal kerja;
menetapkan tingkat optimal inventarisasi sumber daya material dan volume pekerjaan yang sedang berjalan;
mengurangi ketergantungan pada individu tertentu yang merupakan “pemegang” informasi atau teknologi pemrosesan data.
Perhitungannya harus dilakukan sesuai dengan metode penghitungan efisiensi ekonomi yang dipilih.
Jika terjadi dampak multi arah dari pelaksanaan proyek, pendekatan individual atau penilaian ahli dapat digunakan.
EIS dapat digunakan sebagai indikator statis utama efisiensi ekonomi efek ekonomi tahunan (keuntungan ekonomi) :
E = E tahun - P E tahun – S – E * K, (1)
Di mana ∆E tahun– penghematan tahunan (keuntungan) yang disebabkan oleh EIS, tidak termasuk biaya operasional EIS, gosok./tahun;
DENGAN– biaya pengoperasian sistem informasi, gosok./tahun;
KE– biaya satu kali (investasi modal) yang terkait dengan penciptaan IP, gosok.;
E– tingkat pengembalian modal (profitabilitas normatif), 1/tahun;
P– pengurangan biaya tahunan untuk EIS, gosok./tahun.
P = C + E * K.
Dilihat dari kandungan ekonominya, nilainya E terdiri dari tingkat pengembalian modal dan tingkat pendapatan wirausaha. Besarnya E dalam kondisi pasar tidak boleh kurang dari tingkat bunga bank tahunan.
Jadi jika Bank pusat Federasi Rusia telah menetapkan, mulai 13 September 2012, tingkat pembiayaan kembali sebesar 8,25%, tingkat pengembalian modal harus ditetapkan sebesar 8,25%.
Biaya Modal (K)
Belanja modal dapat didefinisikan sebagai segala biaya yang dikeluarkan dalam menciptakan, memperoleh, memperluas atau meningkatkan suatu aset untuk digunakan oleh perusahaan. Hal yang penting adalah bahwa manfaat dari belanja modal tersebut akan mengalir selama beberapa periode akuntansi.
Contoh biaya modal adalah:
pembelian aset tetap
peningkatan signifikan dari aset tetap yang ada
pembelian untuk sewa jangka panjang.
Biaya modal untuk AIS bersifat satu kali saja. Mereka yang dikirim ke sarana utama pemrosesan informasi mentransfer biayanya ke produk sebagian melalui biaya penyusutan. Disebut kapital karena tidak hilang, melainkan direproduksi.
Biaya modal meliputi:
biaya untuk dukungan teknis(peralatan komputer, peralatan kantor, peralatan komunikasi, sarana teknis keamanan, dll.);
biaya untuk perangkat lunak, termasuk fungsional dan layanan;
biaya perabotan tempat, termasuk tempat kerja karyawan;
biaya untuk layanan ahli dan konsultan yang disewa, dll.
Biaya operasional dilakukan secara sinkron dengan produksi. Biaya operasional terdiri dari biaya produksi (barang atau jasa): biaya upah yang dibayarkan kepada personel utama dan pembantu; biaya pengoperasian peralatan komputer dan sarana teknis lainnya; biaya pengoperasian tempat dan pemeliharaan tempat kerja karyawan, dll.
Biaya-biaya ini mencakup semua biaya yang diperhitungkan sesuai dengan tata cara penghitungan harga pokok produksi yang berlaku (tidak termasuk biaya penyusutan untuk renovasi). Dan seterusnya tahap awal pengembangan dan penerapan teknologi baru, ketika tidak ada informasi spesifik (pelaporan dan peraturan), metode perhitungan agregat dapat digunakan untuk menghitung biaya produksi jasa, khususnya metode indikator spesifik, metode analisis regresi, metode struktural analogi, metode agregat dan titik, dll.
Jika penghitungan biaya, pada umumnya, tidak terlalu sulit dan sebagian besar hanya bersifat teknis, maka kesulitan mungkin timbul ketika menilai indikator dampak ekonomi (terutama yang tidak langsung). Dalam hal ini, untuk menilai masing-masing indikator yang membentuk dampak ekonomi secara keseluruhan, sering kali perlu menggunakan metode ini penilaian ahli, yang mana, alih-alih menghitung salah satu syarat indikator, mereka menggunakan pendapat para spesialis (pakar) mengenai nilai-nilainya yang optimis, pesimistis, dan paling mungkin.
Metodologi untuk menentukan efisiensi ekonomi berdasarkan indikator statis adalah dengan menghitung dampak ekonomi tahunan sebagai penjumlahan dari dampak langsung dan tidak langsung.
1. Dampak ekonomi langsung dapat dinyatakan dalam indikator alam, biaya dan tenaga kerja, serta kombinasinya, ketika teknologi informasi baru diperkenalkan: memastikan peningkatan produktivitas tenaga kerja staf manajemen; memungkinkan Anda untuk memperluas jangkauan produk (jasa) yang dihasilkan; mengarah pada pengurangan biaya yang terkait dengan produksi produk dan jasa (bahan, peralatan teknis, area produksi dan tambahan, dll.).
Dengan kata lain, dampak ekonomi langsung adalah akibat dari setiap perubahan sifat pelaksanaan komponen fungsional proses pengelolaan, yang biasanya berkaitan langsung dengan kekhususan bidang kegiatan objek pengelolaan. . Pada saat yang sama, peningkatan produktivitas tenaga kerja dapat dicapai dengan mengurangi volume operasi yang dilakukan secara manual atau dengan lebih cepat memproses informasi menggunakan alat komputasi.
2. Dampak ekonomi tidak langsung dari pengenalan teknologi informasi baru merupakan hasil dari pengaruh faktor-faktor yang, pada umumnya, tidak berhubungan langsung dengan kekhususan bidang studi dan bersifat umum sosial, ergonomis, lingkungan dan lainnya. Pengaruh faktor-faktor tersebut terhadap efisiensi ekonomi sistem pengelolaan dilakukan secara tidak langsung, dan terkadang melalui rangkaian berbagai faktor perantara (sekunder), namun pada akhirnya selalu mengarah pada peningkatan produktivitas personel manajemen, peningkatan daya tarik. produk perusahaan di antara klien potensial dan mitra bisnis, dll.
Untuk keperluan analisis dan kemudahan metodologi penghitungan, disarankan untuk mendefinisikan dampak ekonomi tahunan sebagai jumlah dampak langsung dan tidak langsung:
∆E tahun = E kosv + E lurus , (2)
Mari kita pertimbangkan perhitungannya dampak ekonomi langsung, intinya begini:
perbedaan biaya tahunan sekarang berdasarkan biaya dasar ditentukan ( P 0 ) dan diusulkan ( P 1 ) Opsi EIS:
E lurus = hal 0 - P 1 = DENGAN gaji – ∑С – E*K, (3)
Di mana DENGAN gaji– pengurangan gaji personel manajemen selama penerapan EIS;
∑DENGAN– total biaya operasional EIS tidak termasuk gaji personel manajemen.
Jika hal ini tidak dimaksudkan untuk mengurangi gaji karyawan atau memecat mereka saat menerapkan EIS, maka:
DENGAN gaji = C 0 gaji - DENGAN 1 gaji =0,
Di mana DENGAN 0 gaji – gaji personel manajemen dalam versi dasar;
DENGAN 1 gaji– gaji personel manajemen dalam opsi yang diusulkan.
Mari kita pertimbangkan perhitungannya dampak ekonomi tidak langsung.
Perhitungan ini melibatkan penentuan komponen-komponen berikut:
E kosv = ΔA+ΔC seb +ΔШ, (4)
Di mana ∆A– peningkatan pendapatan tahunan dari penjualan produk, aktivitas penjualan atau non-penjualan lainnya yang terkait dengan EIS; EIS tidak secara langsung mempengaruhi peningkatan keluaran produk; namun membantu mengurangi risiko kehilangan dokumen dan waktu yang dihabiskan untuk pemrosesan;
∆DENGAN seb– penghematan tahunan atas biaya produksi objek pengelolaan;
∆SH– pengurangan denda dan kerugian lain yang tidak direncanakan untuk tahun tersebut.
Komposisi item yang dihitung penghematan biaya produk karena IP biasanya sebagai berikut:
C seb = C gaji + DENGAN seo + DENGAN eh + DENGAN Ke + DENGAN dokter , (5)
Di mana ∆С gaji– penghematan gaji karyawan;
∆DENGAN seo– penghematan pada pemeliharaan dan pengoperasian peralatan;
∆DENGAN eh– penghematan listrik untuk keperluan teknologi;
∆DENGAN Ke– tabungan untuk kebutuhan bisnis dan operasional (kantor);
∆DENGAN dokter– pengurangan kehilangan dokumen.
Dampak ekonomi tahunan merupakan ukuran efisiensi yang mutlak. Sistem dianggap efektif jika E>0.
Indikator tambahan efisiensi ekonomi adalah:
Perkiraan profitabilitas (ROI):
Periode pengembalian:
(7)
Pembenaran ekonomi adalah alasan yang memotivasi suatu organisasi untuk melaksanakan proyek tertentu. Konsep ini mencakup pertimbangan manfaat yang akan diterima perusahaan sebagai hasil dari proyek tersebut. Di samping itu, pembenaran ekonomi mempertimbangkan berbagai alternatif, dan juga menganalisis proyek dari sudut pandang keuangan dan ekonomi. Yang terakhir memungkinkan Anda menilai daya tarik investasi proyek. Bagaimana cara menulis kasus bisnis? Contohnya ada pada materi ini.
Inti dari konsep tersebut
Pembenaran ekonomi mengingatkan kita pada analisis yang kita lakukan ketika merencanakan pembelian serius. Misalnya mobil Anda sendiri. Mari kita asumsikan bahwa untuk akuisisi ini kita dapat mengalokasikannya anggaran keluarga 35 ribu dolar AS. Langkah pertama adalah mencari tahu perusahaan otomotif mana yang memproduksi mobil dengan kelas yang kita minati. Lalu kami memutuskan yang utama karakteristik teknis dan menyepakati harga akhir dengan perusahaan yang menjual produk tersebut. Tapi bukan itu saja. Bagaimana cara menulis kasus bisnis? Contoh dalam soal pemilihan skema pembayaran.
Pada saat yang sama, mungkin ada situasi lain ketika pembeli terutama tertarik jumlah total, yang harus dibayar mobil baru. Hal ini terutama berlaku dalam situasi di mana harga akhir dipengaruhi oleh jumlah bunga ketika membeli secara kredit. Dalam hal ini, disarankan untuk memilih opsi yang memberikan tingkat bunga terendah. Cara lainnya adalah dengan mencari penawaran dengan pembayaran bulanan terendah. Akuisisi semacam itu akan memungkinkan Anda memperpanjang pembayaran selama mungkin. Di mana jumlah bulanan pembayaran seperti itu tidak akan menguras kantong Anda. Saat melakukan studi kelayakan finansial dan ekonomi, perhatian diberikan pada aspek serupa.
Komponen kasus bisnis
Tidak ada aturan yang jelas untuk mendokumentasikan kasus bisnis. Tugas utamanya, seperti halnya studi kelayakan suatu proyek, adalah menentukan hasil material atau tidak berwujud dari pelaksanaannya. Hasil nyata berarti hasil yang dapat diukur.
Di bawah ini adalah daftar yang memberikan gambaran tentang komponen material yang penting dalam proses penyusunan studi kelayakan finansial dan ekonomi proyek. Akan berguna untuk mengatakan bahwa tidak semuanya memerlukan dokumentasi wajib. Kebutuhan untuk mencatatnya di atas kertas tergantung pada kompleksitas proyek, biaya dan jumlah risiko bagi perusahaan.
Elemen material dari kasus bisnis
Jadi, komponen nyata utama dari kasus bisnis meliputi penghematan, pengurangan biaya, kemungkinan menghasilkan pendapatan tambahan, peningkatan pangsa pasar perusahaan, kepuasan pelanggan, dan penilaian arus kas. Selain komponen material dari kasus bisnis, juga harus mengandung komponen yang tidak berwujud.
Elemen kasus bisnis yang tidak berwujud
Ini mungkin mencakup biaya-biaya perusahaan yang mungkin terjadi, namun tidak direncanakan sebelumnya. Di antara elemen utama kasus bisnis yang tidak berwujud adalah biaya transisi, biaya operasional, transformasi proses bisnis, serta reorganisasi yang mempengaruhi karyawan perusahaan. Selain itu, komponen kasus bisnis yang tidak berwujud mencakup manfaat yang berulang. Bagaimana lagi Anda bisa menulis kasus bisnis? Contoh di bawah ini.
Komponen lain dari kasus bisnis
Perlu ditekankan bahwa selain manfaat dan penilaian arus kas di EO, perlu juga memperhatikan pendekatan dan metode alternatif untuk mengimplementasikan proyek tertentu dalam praktiknya. Bagaimana cara menulis kasus bisnis? Contohnya pada situasi berikut.
Diketahui bahwa ada banyak sekali produsen produk berbeda di pasaran. Namun, masing-masing dari mereka menetapkan harga sendiri untuk produknya sendiri. Apa yang harus dipilih? Sebuah opsi yang merupakan solusi siap pakai dengan biaya $2 juta. Atau solusi alternatif yang melibatkan pembelian sebagian dari produsen pihak ketiga dan, sampai batas tertentu, menggunakan sumber dayanya sendiri?
Faktanya, aspek-aspek seperti ini sering kali harus dipertimbangkan ketika menyusun studi kelayakan ekonomi suatu perusahaan. Setiap opsi yang diusulkan harus mencakup komponen berwujud dan tidak berwujud yang telah disebutkan sebelumnya. Di akhir kasus bisnis, proposal dan kesimpulan harus dinyatakan. Selain itu, Anda bisa menambahkan bahan tambahan ke dalamnya.
Ada anggapan bahwa studi kelayakan adalah salinan kecil dari rencana bisnis yang memuat seluruh pokok dan ciri-cirinya. Kenyataannya tidak demikian. Meskipun kedua konsep tersebut memiliki kesamaan, terdapat perbedaan yang signifikan di antara keduanya. Tentang apa itu studi kelayakan, tata cara dan aturan penyusunannya, serta perbedaan studi kelayakan dan rencana bisnis kita akan bicara di dalam artikel.
Apa itu studi kelayakan?
Studi kelayakan (TES) adalah konfirmasi tercetak tentang kelayakan teknis suatu proyek dan kelayakan pelaksanaannya dari sudut pandang ekonomi. Dengan kata lain, studi kelayakan adalah gagasan yang diimplementasikan di atas kertas, yang tujuannya, misalnya, pembuatan fasilitas baru atau modernisasi struktur yang sudah ada.
Tugas utama dalam mengembangkan studi kelayakan adalah memperkirakan biaya pelaksanaan proyek investasi, memprediksi hasil, dan menentukan periode pengembalian investasi.
Perbedaan antara studi kelayakan dan rencana bisnis
Dalam beberapa hal, kedua konsep tersebut identik satu sama lain. Perbedaan utamanya adalah tugas studi kelayakan adalah untuk membenarkan proyek yang sudah dilaksanakan di suatu perusahaan, dan rencana bisnis adalah untuk membenarkan keberadaan perusahaan secara keseluruhan. Oleh karena itu, dalam menyusun studi kelayakan, dokumen tersebut tidak memperhitungkan penelitian departemen pemasaran, persaingan pasar, teknologi produksi dari awal hingga akhir, dan proses penjualan produk jadi. Artinya, studi kelayakan adalah dokumen yang lebih singkat namun padat dan bermakna.
Saat menyusun studi kelayakan, hal-hal berikut dipertimbangkan:
- ciri-ciri proses produksi;
- persyaratan dasar untuk peralatan, peralatan teknis perusahaan, keadaan komunikasi;
- personel, biaya yang terkait dengan pengorganisasian proses kerja;
- harga gratis untuk produk manufaktur;
- waktu pelaksanaan proyek;
- hasil ekonomi;
- komponen lingkungan hidup.
Rencana bisnis mencakup empat blok informasi utama:
- riset pemasaran yang paling mencerminkan semua komponen yang diharapkan mempengaruhi pasar selama pelaksanaan proyek;
- perencanaan produksi dan teknologi, yang mencerminkan seluruh aspek, mulai dari teknologi produksi, bahan baku, hingga jangkauan produk, biaya, waktu, kualitas barang;
- bagian manajemen, yang menjelaskan prosedur pengelolaan perusahaan, menyusun rencana pengembangan investasi, dan parameter lain yang direncanakan untuk menarik sumber daya tenaga kerja dan mengelolanya;
- blok keuangan dan ekonomi berisi perhitungan dasar, rasio efisiensi, keputusan akhir tentang kelayakan pelaksanaan proyek.
Tidak ada blok pemasaran dalam studi kelayakan, tetapi di bagian produksi dan teknologi lebih banyak perhatian diberikan pada pembenaran teknologi dan metode pengorganisasian produksi.
Dengan kata lain, jika investor tidak perlu memberikan gambaran mengapa produk yang diproduksi akan dibeli dengan baik pada harga yang ditetapkan oleh produsen, maka dapat dibuat studi kelayakan.
Dalam hal apa studi kelayakan diperlukan: tujuan dan sasaran
Untuk pertumbuhan ekonomi Perusahaan terus mengalami berbagai perubahan. Inti dari studi kelayakan adalah menghitung perubahan yang mungkin atau diharapkan. Ini juga mencerminkan biaya yang akan dikeluarkan organisasi untuk menyelesaikan proyek tertentu.
Studi kelayakan menjawab pertanyaan apakah layak berinvestasi dalam suatu proyek dalam jumlah tertentu, dan membantu menilai situasi yang akan muncul di perusahaan setelah perubahan kualitatif atau kuantitatif dilakukan pada pekerjaannya. Saat menyusun studi kelayakan, banyak faktor berbeda yang dipertimbangkan yang secara langsung atau tidak langsung dapat mempengaruhi perusahaan dan menunjukkan seberapa besar perubahan kinerja perusahaan.
Dalam dokumen yang dirancang dengan baik, efektivitas investasi akan segera terlihat, dan akan menjadi jelas apakah perubahan lain perlu diterapkan di masa depan. proses manufaktur atau manajemen personalia, atau pinjaman mungkin diperlukan karena dana sendiri dan pinjaman tidak akan cukup.
Studi kelayakan disusun ketika melengkapi teknologi produksi, membeli peralatan baru, memilih dan menerapkan teknologi yang ditingkatkan.
Biasanya, studi kelayakan disusun oleh seorang pengusaha yang mengembangkan bidang usaha baru, secara mandiri atau dengan keterlibatan sekelompok spesialis berpengalaman. Jika dia sedang mencari sumber pembiayaan, maka investor mana pun, sebelum menginvestasikan uangnya dalam suatu proyek, akan meminta studi kelayakan.
Struktur dan proses penyusunan studi kelayakan
Studi kelayakan dalam dunia bisnis merupakan konsep yang paling sering ditemui. Ada struktur tertentu, tetapi tidak wajib dan memungkinkan adanya perubahan dan penyimpangan. Itu semua tergantung pada kategori proyek, fitur-fiturnya, dan kompleksitas perubahan yang diusulkan.
Biasanya, dokumen ini menjelaskan arah kegiatan perusahaan, pilihan lokasi perusahaan, jenis barang, dan pembenaran rinci untuk harga pokok produk. Poin utama dari studi kelayakan adalah bagian keuangan proyek. Sumber utama investasi juga disebutkan di sini, serta prosedur dan waktu pembayaran utang.
Studi kelayakan mencakup bagian-bagian berikut:
- indikator dasar, informasi tentang arah usaha;
- kemampuan yang dimiliki suatu perusahaan tertentu pada saat ini;
- bahan baku untuk produksi, peluang pengembangan lebih lanjut organisasi;
- biaya yang harus dikeluarkan perusahaan untuk mencapai tujuannya;
- rencana pengembangan;
- daftar tujuan keuangan organisasi;
- di bagian akhir, semua nilai digital dihitung, efektivitas proyek yang dilaksanakan, dan perkiraan periode pengembalian ditentukan. Untuk tujuan ini, tabel disusun yang mencerminkan pergerakan semua aset material.
Waktu persiapan
Beberapa faktor mempengaruhi waktu persiapan:
- Detil Deskripsi;
- volume yang akan dikembangkan;
- jumlah proses yang dipertimbangkan;
- kualitas kesiapan materi, relevansi peraturan dan dokumen terkini lainnya;
- kesiapan infrastruktur.
Jadi, untuk mempersiapkan studi kelayakan, Anda harus menghabiskan waktu minimal 1 bulan. Jangka waktu maksimal pembuatan suatu dokumen mencapai satu tahun atau bahkan lebih.
Contoh studi kelayakan proyek
Pilihan studi kelayakan berbeda-beda, bergantung pada masalah yang sedang dipertimbangkan dan diajukan untuk dipecahkan:
Pilihan 1
- Keadaan perusahaan saat ini.
- Indikator aktivitas, kapasitas produksi.
- Dokumentasi teknis.
- Sumber daya tenaga kerja, kondisinya.
- Biaya berkelanjutan yang terkait dengan produksi dan manajemen.
- Memperkirakan waktu pelaksanaan proyek.
- Daya tarik proyek dari sudut pandang material dan ekonomi.
Opsi No.2
- Fitur proyek: tujuan, metode pelaksanaan.
- Deskripsi arah bisnis.
- Aspek teknik dan teknologi proyek.
- Keuangan indikator ekonomi.
- Penilaian efektivitas dan profitabilitas proyek, syarat pembayaran kembali pinjaman yang diberikan.
- Analisis mengenai seberapa rentan suatu produk baru terhadap risiko bisnis dan kondisi ekonomi negara yang terus berubah.
- Analisis hasil yang mungkin dari menarik investasi eksternal.
Opsi No.3
- Daftar semua poin utama studi kelayakan.
- Kondisi di mana proyek akan dilaksanakan (persiapan, penelitian, dll).
- Menentukan saluran penjualan, menghitung kemampuan organisasi, mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan perusahaan ke arah ini.
- Analisis aktivitas pesaing, tentukan kemampuan Anda sendiri.
- Lokasi perusahaan, identifikasi kemungkinan kesulitan terkait dengannya.
- Dokumentasi – proyek rekayasa, daftar tindakan yang tanpanya implementasi proyek tidak mungkin dilakukan.
- Staf.
- Tanggal mulai proyek.
- Manfaat yang diproyeksikan: material dan ekonomi.
Contoh studi kelayakan pinjaman
Jika Anda perlu mendapatkan pinjaman untuk mengembangkan bisnis Anda, maka Anda tidak dapat melakukannya tanpa menyusun studi kelayakan. Dengan bantuan dokumen tersebut, peminjam akan membuktikan kepada pemberi pinjaman untuk apa dana tersebut akan dibelanjakan ketika uangnya dikembalikan. Biasanya, studi kelayakan suatu bank tidak terlalu besar. Meski demikian, keputusan tersebut akan bergantung pada justifikasi yang tertulis dengan baik: apakah peminjam akan diberikan pinjaman atau tidak. Perkiraan studi kelayakan untuk organisasi kredit sebagai berikut:
- Tanggal kesimpulan kontrak.
- Dana yang tersedia untuk organisasi saat ini.
- Fluktuasi mata uang selama periode transaksi.
- Biaya transaksi.
- Proyeksi keuntungan dari proyek tersebut.
- Kemungkinan biaya.
- Jumlah pajak atas laba yang diproyeksikan.
- Jumlah uang tertentu yang akan tetap menjadi milik peminjam setelah semua kewajiban pinjaman dan pajak dilunasi.
Kesimpulan
Contoh studi kelayakan yang baik adalah dokumen yang secara singkat dan ringkas mencerminkan semua aspek proyek yang diusulkan untuk dilaksanakan. Setelah membaca informasi yang terkandung di dalamnya, investor atau bank harus memahami dengan jelas ide dan kelayakan arah baru tersebut. Proses pelaksanaan proyek itu sendiri tidak perlu dijelaskan di sini; yang diperlukan hanyalah menarik perhatian investor.
Studi Kelayakan (TES)
Studi kelayakan (TES) adalah studi tentang profitabilitas ekonomi, analisis dan perhitungan indikator ekonomi dari proyek investasi yang dibuat. Tujuan dari proyek ini dapat berupa pembuatan fasilitas teknis atau konstruksi atau rekonstruksi bangunan yang sudah ada.
Tugas utama dalam menyusun studi kelayakan adalah menilai biaya suatu proyek investasi dan hasilnya, serta menganalisis periode pengembalian proyek tersebut.
Pengusaha sendiri perlu menyusun studi kelayakan untuk memahami apa yang diharapkan dari proyek tersebut, dan bagi investor, studi kelayakan dari pengusaha yang meminta investasi diperlukan untuk memahami periode pengembalian uang yang diinvestasikan. Pengembangan studi kelayakan dapat dipercayakan kepada sekelompok spesialis (dalam proyek yang kompleks), atau dapat disusun secara mandiri oleh seorang pengusaha.
Apa perbedaan utama antara studi kelayakan dan rencana bisnis?
Biasanya, studi kelayakan disusun untuk proyek-proyek baru di perusahaan yang sudah ada, sehingga blok-blok seperti riset pemasaran, analisis pasar, deskripsi perusahaan dan produk tidak dijelaskan dalam studi kelayakan tersebut.
Namun terkadang muncul situasi dan studi kelayakan juga memberikan data rinci tentang analisis teknologi dan peralatan serta alasan pemilihannya.
Oleh karena itu, Studi Kelayakan (TES) merupakan dokumen yang lebih pendek dan substantif dibandingkan rencana bisnis yang lengkap.
Metodologi penyusunan studi kelayakan.
Saat menyusun studi kelayakan, urutan bagian tematik berikut diperbolehkan: - data awal, informasi tentang sektor pasar, - peluang yang ada untuk bisnis yang ada dari perusahaan, - sumber bahan baku, faktor material untuk pengembangan usaha, - modal biaya yang diharapkan untuk mencapai tujuan, - biaya operasional selama pelaksanaan proyek, - rencana produksi, - kebijakan keuangan dan komponen keuangan proyek, - informasi umum tentang proyek masa depan. Secara umum, studi kelayakan memberikan gambaran tentang industri di mana perusahaan beroperasi, dan memberikan alasan atas pilihan lokasi teritorial dan geografis dari usaha yang ada dan yang diusulkan, serta menjelaskan jenis produk yang dihasilkan. Di sini perlu untuk menggambarkan dan membenarkan harga produk manufaktur. Sementara itu, bagian keuangan studi kelayakan memuat informasi tentang sumber pembiayaan dan syarat pembayaran utang, syarat penggunaan dana pinjaman. Perhitungan dalam studi kelayakan terdiri dari tabel yang menyajikan arus kas dan neraca. Struktur studi kelayakan ini mungkin bukan satu-satunya yang benar dan dapat bervariasi tergantung pada proyek tertentu. Selain itu, dapat diperluas untuk proyek bisnis yang besar dan kompleks. Apa perbedaan antara studi kelayakan (TES) dan rencana bisnis?
Dalam bisnis modern dan pekerjaan kantor, istilah rencana bisnis dan studi kelayakan telah dengan kuat memasuki kosa kata para pengusaha dan ekonom, namun masih belum ada pembagian yang jelas antara konsep-konsep tersebut. Materinya mencoba menyoroti persamaan dan perbedaan antara rencana bisnis dan studi kelayakan bisnis.
Para ahli teori menawarkan gagasan bahwa studi kelayakan merupakan hasil dari berbagai penelitian, baik ekonomi maupun ekonomi penelitian pemasaran. Namun pada saat yang sama, kesimpulan dibuat tentang kelayakan proyek, dan sejumlah solusi ekonomi, organisasi, dan usulan lainnya untuk mengoptimalkan proses produksi ditentukan. Pada saat yang sama, studi kelayakan seringkali merupakan bagian integral dari rencana bisnis.
Pada saat yang sama, ada pendapat bahwa studi kelayakan, sampai batas tertentu, merupakan versi singkat dari rencana bisnis, atau sebaliknya, merupakan rencana bisnis biasa, yang disebut studi kelayakan.
Perlu diperhatikan bahwa jika tata cara penyusunan dan struktur rencana bisnis dijabarkan dengan jelas, maka ketika menyusun studi kelayakan Anda dapat menemukan beberapa pilihan penulisan yang berbeda, yang berbeda-beda tergantung pada masalah yang sedang dipertimbangkan.
Ada pilihan studi kelayakan berikut dalam praktiknya:
Contoh No.1
1. keadaan sebenarnya dari perusahaan; 2. analisis pasar dan penilaian kapasitas produksi perusahaan; 3. dokumentasi teknis; 4. situasi sumber daya tenaga kerja; 5. biaya organisasi dan overhead perusahaan; 6. perkiraan durasi proyek; 7. analisis daya tarik finansial dan kelayakan ekonomi proyek.
Contoh No.2
1. intisari proyek yang diusulkan, pemaparan dasar-dasar proyek dan prinsip-prinsip pelaksanaannya; 2. gambaran singkat pasar, presentasi hasil berbagai penelitian untuk mempelajari permintaan layanan baru atau barang; 3. aspek teknologi dan rekayasa proyek: a) uraian proses produksi; b) bukti perlunya membeli peralatan baru atau memodernisasi peralatan lama; c) perbandingan produk baru dengan standar mutu yang berlaku saat ini; d) tinjauan terhadap kekuatan dan kelemahan suatu produk atau jasa baru; 4. indikator keuangan dan ekonomi, termasuk: a) investasi yang diharapkan dan diperlukan dalam proyek; b) sumber keuangan internal dan eksternal yang diharapkan; c) biaya produksi; 5. penilaian efektivitas dan pengembalian proyek yang dipromosikan, jaminan pembayaran kembali pinjaman luar negeri; 6. kerentanan produk atau jasa baru yang diusulkan terhadap risiko yang ada di pasar, serta resistensi terhadap kemungkinan risiko di masa depan; 7. penilaian umum atas efektivitas kemungkinan pinjaman eksternal.
Contoh No.3
1. ringkasan seluruh ketentuan pokok studi kelayakan; 2. syarat-syarat pelaksanaan proyek baru (siapa pemilik proyek, sumber bahan proyek, kegiatan persiapan dan penelitian apa yang telah dilakukan, dll); 3. analisis pasar penjualan yang diusulkan, tinjauan kemampuan produksi perusahaan, serta perhitungan kemampuan puncak perusahaan dan sejumlah faktor lainnya; 4. Bagian ini mencerminkan segala sesuatu yang berkaitan dengan penyediaan produksi (persediaan dan sumber daya produksi yang diperlukan), analisis kontraktor yang ada dan calon pemasok, analisis kemungkinan biaya untuk berbagai faktor produksi; 5.bagian dikhususkan untuk lokasi teritorial perusahaan dan biaya yang terkait dengan posisi ini (perkiraan perkiraan di mana perusahaan akan berlokasi, perhitungan awal terkait dengan pembayaran sewa tempat untuk produksi atau ruang kantor); 6. desain dan dokumentasi proyek (penilaian teknologi yang diperlukan untuk proyek baru, penilaian fasilitas tambahan tambahan, yang tanpanya produksi tidak mungkin dilakukan; 7. biaya tambahan organisasi dan lainnya yang terkait dengan proyek baru (perhitungan biaya tambahan, juga sebagai garis besar struktur yang diharapkan dari manufaktur masa depan); , atau spesialis non-residen (asing) di bagian yang sama menunjukkan perhitungan biaya tenaga kerja, pajak yang terkait dengan upah dan sejumlah poin lainnya; Perhatikan bahwa banyak contoh studi kelayakan yang diberikan, terutama contoh terakhir, menyerupai rencana bisnis yang terperinci. Ada garis tipis antara studi kelayakan dan rencana bisnis, dan ini mengarah pada fakta bahwa dengan tingkat keyakinan yang tinggi kami dapat mengatakan bahwa jika Anda diminta untuk memberikan studi kelayakan untuk suatu proyek, Anda dapat dengan aman menyusunnya. rencana bisnis yang terperinci, sambil meninggalkan perselisihan yang tidak perlu - ahli teori ilmu ekonomi, tetapi lebih baik langsung ke bisnis.
Metodologi penyusunan studi kelayakan (TES)
2. gambaran umum proyek, masukkan informasi tentang proyek. Informasi tentang studi yang telah dilakukan sebelumnya, penilaian terhadap investasi yang diperlukan. 3. Deskripsi pasar dan produksi. Penilaian permintaan dan perkiraan penjualan di masa depan, deskripsi kapasitas perusahaan. 4. Bahan mentah dan sumber daya. Perhitungan volume sumber daya material yang dibutuhkan, perkiraan dan deskripsi pasokan sumber daya ke perusahaan, analisis harga untuk mereka. 5. Pemilihan lokasi perusahaan (fasilitas perusahaan). Alasan pemilihan lokasi dan penilaian biaya sewa kamar atau lokasi. 6. Dokumentasi proyek. Deskripsi teknologi produksi produk masa depan, karakteristik peralatan yang diperlukan, bangunan tambahan. 7. Struktur organisasi perusahaan. Deskripsi organisasi perusahaan dan biaya overhead. 8. Sumber daya tenaga kerja. Penilaian kebutuhan sumber daya tenaga kerja dibagi ke dalam kategori (pekerja, karyawan, manajer puncak, eksekutif, dll). Memperkirakan biaya gaji. 9. Waktu pelaksanaan proyek. Jadwal proyek, perkiraan biaya, ukuran parit, dll. 10. Perhitungan ekonomis. Estimasi biaya investasi, biaya produksi, penilaian keuangan proyek.
Perbedaan antara studi kelayakan dan Memorandum Investasi.
Ketika melakukan penelitian di bidang pemasaran, yang tugasnya adalah mengidentifikasi preferensi konsumen di pasar jasa konsultasi, kebutuhan untuk menulis memorandum investasi dan rencana bisnis juga diidentifikasi. Melalui analisis survei, kuesioner, permintaan tertulis, kita dapat menyimpulkan bahwa di zaman modern pasar Rusia jasa bisnis, terdapat ketidakpastian mengenai definisi dan interpretasi sejumlah konsep terkait, seperti: nota investasi, studi kelayakan dan rencana bisnis. Mari kita beri penjelasan tentang frekuensi lahirnya dokumen-dokumen ekonomi tersebut. Sebelum munculnya nota investasi, dibuat studi kelayakan atau studi kelayakan - ini adalah dasar untuk menentukan kebutuhan investasi keuangan. Studi kelayakan adalah sebuah dokumen, biasanya dibuat oleh manajer keuangan terkemuka suatu perusahaan. Tujuan dari studi kelayakan adalah untuk menentukan apakah suatu investasi keuangan tertentu menjanjikan dan mampu mendatangkan keuntungan finansial. Saat membuat nota investasi, pada dasarnya mereka mengejar hal yang sama, namun nota investasi dibuat untuk investor. Setelah membuat studi kelayakan, mereka melanjutkan ke penyusunan dokumen yang lebih menyeluruh, yang menentukan bagaimana produk atau proyek yang baru dibuat akan berperilaku dalam kondisi pasar yang ada. Dan juga, apa dampak faktor persaingan yang ada di pasar, serta risiko saat ini dan masa depan, terhadap proyek yang direncanakan. Dokumen semacam ini disebut rencana bisnis. Saat bekerja dengan rencana bisnis, sebagai suatu peraturan, biaya struktur komersial mulai meningkat karena kebutuhan untuk bekerja di bidang penelitian di bidang pemasaran. Kajian tersebut bertujuan untuk mengetahui seberapa sesuai asumsi yang ditetapkan dalam studi kelayakan dengan data yang akan diperoleh selama kajian tersebut. Jika studi ini mengarah pada fakta bahwa jika data, asumsi dan proposal studi kelayakan dikonfirmasi selama riset pemasaran, maka proyek tersebut berhak untuk memenuhi syarat untuk pendanaan. Perhitungan keuangan nantinya menjadi dasar nota investasi. Tahap kelahiran suatu perusahaan baru sangat penting bagi manajer keuangan. Pada tahap ini, definisi dan pembentukan kebijakan perusahaan dimulai, informasi yang memberi mulai berdatangan informasi nyata tentang kemungkinan sisi dan kecepatan pembangunan.
Apa perbedaan antara nota investasi dan studi kelayakan?.
Dalam rangka menilai situasi perusahaan saat ini, serta kemungkinan risiko di masa depan, sebuah dokumen yang disebut “Memorandum Investasi” dikembangkan. Tujuan utama dari nota investasi ini adalah untuk menarik, jika perlu, pendanaan eksternal untuk proyek yang ada.
Paling sering, memorandum investasi dibentuk oleh perusahaan konsultan berdasarkan rencana bisnis dan berbeda dari itu karena memuat informasi yang bersifat investasi. Pada tahap ini, pemodal perusahaan harus terus memantau keadaan pasar. Tujuan dari pekerjaan tersebut adalah untuk mengendalikan struktur yang bersaing, mengidentifikasi peluang baru pasar yang ada dan temukan kemungkinan ceruk baru untuk dijelajahi. Dalam hal ini, tugas utamanya adalah menghitung dan mengidentifikasi tahap perkembangan ketika suatu perusahaan memerlukan investasi keuangan, menulis memorandum investasi dan menarik investasi strategis dalam proyeknya. Selain itu, manajer keuangan harus menentukan dan menghitung jumlah investasi keuangan yang diperlukan dalam proyek tersebut. Periode ketika manajer keuangan suatu perusahaan mulai menyusun berbagai skenario pengembangan adalah periode awal ketika menyusun sebuah memorandum investasi. Berbagai skenario untuk perkembangan peristiwa diidentifikasi. Skenario pesimistis (semua kemungkinan konsekuensi dari kekurangan pembiayaan dan indikator profitabilitas terkait serta risiko bisnis dihitung). Skenario perkembangan yang optimis, dimana perlu mencerminkan indikator ekonomi dengan pendanaan yang cukup.
http://www.ufk-invest.ru/literatura/?text=7&PHPSESSID=
Ada kesalahpahaman umum bahwa studi kelayakan tidak lebih dari versi ringkas rencana bisnis dengan bagian pemasaran yang berkurang atau hilang secara signifikan. Hal ini sebenarnya tidak benar. Lalu apa yang dimaksud dengan studi kelayakan suatu proyek? Contohnya di artikel ini.
Inti dari istilah tersebut
Studi kelayakan, atau studi kelayakan, adalah konfirmasi tercetak tentang kelayakan teknis suatu proyek dan kelayakannya dari sudut pandang ekonomi. Rumusan ini tampaknya lengkap dan dapat dimengerti secara logis. Studi kelayakan adalah ide yang tercermin di atas kertas.
Untuk lebih jelasnya, istilah “rencana bisnis” juga dapat didefinisikan. Rencana bisnis adalah dokumen terperinci yang berisi informasi berikut: siapa yang akan melaksanakan proyek dan dengan alat apa, dalam jangka waktu berapa dan di pasar apa barang atau jasa akan disajikan. Pada saat yang sama, studi kelayakan merupakan komponen rencana bisnis, karena pelaksanaan proyek apa pun didahului dengan penilaian teknis dan ekonomi. Dengan kata lain, jika studi kelayakan adalah dokumen yang berisi rencana bisnis, maka itu adalah dokumen yang berisi rencana bisnis rencana langkah demi langkah pada implementasinya.
Saat membuat studi kelayakan untuk pembangunan suatu perusahaan, pemeliharaannya perlu dilakukan. Ini akan menjadi dasar proyek ini. Isi studi kelayakan biasanya mencakup hal-hal berikut: nama, tujuan proyek, informasi dasar tentang proyek, justifikasi ekonomi, data tambahan dan aplikasi. Pembenaran ekonomi dalam hal ini didukung oleh sub-ayat, yaitu: biaya proyek, perhitungan keuntungan yang diharapkan, serta indeks efisiensi ekonomi.
Isi studi kelayakan produksi yang diberikan bersifat indikatif dan hanya mencakup bagian utama. Jika tidak cukup, maka Anda dapat menggunakan tambahan lain yang akan membantu dalam pelaksanaan proyek.
Judul dan tujuan
Judulnya harus pendek namun informatif. Selain itu, judul studi kelayakan proyek yang dirumuskan secara menarik akan membantu menggaet investor. Contoh - “Pusat Instrumentasi Presisi”. Tujuan proyek juga harus dinyatakan secara ringkas. Tujuan utama dari kedua bagian sampel studi kelayakan ini adalah untuk menghasilkan kesan yang baik dan menarik minat investor. Terlalu banyak teks dapat membuat Anda enggan membaca proyek tersebut.
Informasi dasar. Biaya proyek
Studi kelayakan suatu proyek, yang contohnya meliputi jenis kegiatan perusahaan, serta daftar produk yang diproduksi, dianggap berhasil. Selain itu, uraian tentang kemampuan produksi dan rencana volume produksi harus dicantumkan dalam informasi dasar. Bagian biaya pelaksanaan harus memuat daftar pekerjaan yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek, serta biayanya.
Selanjutnya, Anda harus menunjukkan jumlah pendapatan dan pengeluaran yang diharapkan, asalkan perusahaan proyek akan beroperasi pada beban yang direncanakan. Berdasarkan data ini, keuntungan dihitung. Perlu dicatat di sini bahwa pengurangan depresiasi harus menjadi item tersendiri. Investor seringkali menganggap indikator ini sebagai salah satu sumber keuntungan.
Studi kelayakan suatu proyek, yang contohnya mencakup indikator utama efisiensi investasi, adalah kompeten. Ini termasuk jumlah investasi, laba bersih tahun berjalan, tingkat pengembalian internal (IRR), (NPV), periode pengembalian proyek dan BEP tahun tersebut - titik impas.
Informasi dan aplikasi tambahan
Bagian informasi tambahan harus mencakup materi apa pun yang akan membantu meningkatkan kesan proyek dan menyoroti aspek positif dan manfaatnya. Selain itu, informasi tersebut harus ditujukan untuk mengungkapkan tujuan utama proyek, serta menekankan efisiensi ekonomi dan manfaatnya bagi investor. informasi tambahan, terlebih lagi, dirancang dengan tepat, akan menambah bobot dan soliditas proyek. Selain itu, materi-materi tersebut tidak akan membebani pokok-pokok studi kelayakan karena disajikan pada bagian tersendiri. Namun pada saat yang sama, perlu ditekankan bahwa tidak ada tempat untuk informasi yang tidak berguna di sini. Setiap informasi dan data harus bernilai bagi investor.
Sebagai penutup, saya ingin mengingatkan kembali bahwa contoh studi kelayakan yang baik dan kompeten adalah dokumen yang ringkas dan spesifik. Gagasan utama harus dipahami dengan jelas darinya. Studi kelayakan tidak diperlukan Detil Deskripsi proses pelaksanaan proyek itu sendiri, namun dimaksudkan hanya untuk menarik perhatian investor. Namun setelah mencapai tujuan tersebut, Anda memerlukan rencana bisnis.
