Dom Zapach z ust Jak otworzyć agencję wakacyjną. Agencja wakacyjna: zalety i wady

Zapach z ust

Jak otworzyć agencję wakacyjną. Agencja wakacyjna: zalety i wady

Agencja przyjęć dla dzieci to jeden z nielicznych biznesów, który można zbudować praktycznie od podstaw, opierając się na zapału i zdolnościach organizacyjnych pomysłodawcy projektu. Jednocześnie ze skromnego przedsiębiorcy istnieje szansa, aby stać się pełnoprawną organizacją z dużą kadrą profesjonalnych wykonawców w osobie animatorów, fotografów i operatorów wideo, projektantów, DJ-ów, showmanów i tak dalej.

Pole do myślenia w tej kwestii jest po prostu ogromne! Oto tylko niektóre z usług, które firma może świadczyć:

Animator na dyżurze – usługę tę często zamawiają kawiarnie i restauracje dla dzieci; miejsca, do których rodzice zabierają swoje dzieci na urodziny.
Wyraź gratulacje - animator przybywa w wyznaczonym miejscu i czasie (w domu lub kawiarni) i gratuluje solenizantowi w oryginalnym gatunku.
Imprezy tematyczne to ciekawa i emocjonująca mini-przygoda dla dzieci (imprezy pirackie, hawajskie, kowbojskie, gangsterskie itp.).
Programy pokazowe to wydarzenia edukacyjne, które podbijają serca dzieci: pokaz baniek mydlanych, pokaz ognia, pokaz naukowo-chemiczny, fontanna czekoladowa.
Wakacje pod klucz. Pełna organizacja wydarzenia: opracowanie scenariusza, wybór sali, rozesłanie zaproszeń do gości, wybór świątecznego menu, zamówienie tortu, dekorowanie balonami itp.
Życzenia noworoczne od Ojca Frosta i Snow Maiden i wiele więcej.

Ta firma aktywnie się rozwija, konkurencja rośnie z każdym dniem. Ma to bezpośredni związek z rosnącą popularnością usługi. Średni rachunek za małe zamówienie wynosi 7000 rubli, z czego właściciel firmy otrzymuje około 4000 rubli. Średnio duże zamówienia VIP kosztują 50 000 rubli, a dochód wynosi około 20 000 rubli. Mniej lub bardziej znana agencja realizuje miesięcznie 100 - 150 małych i 5 - 6 dużych zamówień. Potencjalna rentowność od 500 do 700 tysięcy rubli. na miesiąc.

Istnieją również pewne ograniczenia. Otwierając agencję należy ocenić tzw. pojemność rynkową. Wskaźnik ten zależy bezpośrednio od liczby mieszkańców miasta i ich średnich dochodów. Według statystyk sensowne jest otwieranie wyspecjalizowanych agencji organizujących imprezy dla dzieci w miastach liczących co najmniej 200 tysięcy mieszkańców. W małych miejscowościach o dobre zarobki będzie niezwykle trudno ze względu na brak wymaganej liczby zamówień. Tutaj tego typu usługi mogą być świadczone wyłącznie jako usługi dodatkowe w tradycyjnej agencji eventowej.

Sprawy organizacyjne

„Aby przetestować rynek, na początku nie trzeba rejestrować firmy” – radzą niektórzy gracze rynkowi. Zaletą takiego biznesu jest to, że możesz sprawdzić swoją siłę przy minimalnych stratach. Pierwsze zamówienia są zwykle otrzymywane z sieci społecznościowych i za pośrednictwem znajomych. Zawsze możesz znaleźć odpowiedni powód ( Nowy Rok, Dzień Dziecka, urodziny itp.). Nie trzeba brać pieniędzy - najważniejsze jest zrobienie pierwszego portfolio (zdjęcia, filmy) i zdobycie dobre opinie. To cenniejsze.

To samo można powiedzieć o biurze: na wynajem i wyposażenie lokalu należy wydawać pieniądze dopiero po odpowiedniej promocji organizacji. Kostiumy i rekwizyty doskonale przechowują się w domu, a spotkania z klientami i potencjalnymi wykonawcami zleceń (animatorami, fotografami itp.) można początkowo odbywać w centrach coworkingowych lub zwykłych kawiarniach. Wynajęcie miejsca pracy w centrum coworkingowym będzie kosztować około 1500 rubli. tygodniowo (~300 rubli dziennie). Podobne placówki działają niemal w każdym ośrodku regionalnym.

Gdy tylko otrzymasz stabilne zamówienia, możesz zarejestrować swoją firmę. Wystarczy zarejestrować zwykłą indywidualną działalność gospodarczą. Chociaż niektórzy uważają, że „agencja” z pewnością musi być zarejestrowana jako osoba prawna (LLC). Ale może się to okazać stratą pieniędzy (rejestracja i prowadzenie LLC jest nieco droższe niż indywidualny przedsiębiorca). Wymóg rejestracji osoba prawna pojawi się tylko w przypadku otrzymania dużych zamówień korporacyjnych (kiedy firma musi zapłacić podatek VAT).

Odpowiednie standardy OKVED dla agencji imprez dla dzieci: 92,3 „Inna działalność rozrywkowa i rozrywkowa” oraz 92,7 „Inna działalność związana z organizacją rekreacji i rozrywki”. Jako system podatkowy można stosować uproszczony system podatkowy („uproszczony system podatkowy”). Zwolni to spółkę z obowiązku płacenia podatku dochodowego, podatku VAT oraz podatku od nieruchomości.

Podejście jakościowe

Konkurencja wśród agencji zajmujących się organizacją przyjęć dla dzieci jest więcej niż duża. Zwłaszcza jeśli chodzi o główne miasta. „W Moskwie jest wiele uniwersytetów teatralnych, które kształcą tysiące aktorów. Nie wszystkim udaje się znaleźć pracę, dlatego w stolicy jest więcej animatorów niż gościnnych pracowników – mówi Vlada Chizhevskaya, uczestniczka projektu „Business Youth”.

Dlatego bardzo ważne jest, aby nauczyć się wyróżniać z tego „tłumu”. Musisz wziąć pod uwagę wszelkie drobnostki, które ostatecznie ukształtują ogólną opinię o Twojej firmie. Rzetelność jest jednym z pierwszych wskaźników pracy agencji. Trzeba starać się nie pozostawiać połączeń bez odpowiedzi, aby zadowolić każdego klienta. Tylko dyscyplina i jasna organizacja procesu może dać rezultaty.

Następną kwestią jest jakość usług. Nie powinieneś oszczędzać wygląd animatorów i kupuj odrapane, używane kostiumy i lalki naturalnej wielkości. „Wszystkie kostiumy szyjemy sami i wychodzą naprawdę fajnie” – mówi Vlada Chizhevskaya. Na tej samej zasadzie użycie banalnych kostiumów, takich jak Kopciuszek i Aladyn, nie zadziała. Nie będzie to już zaskoczeniem współczesnych dzieci. Daj im coś nowoczesnego, jak Minecraft, Winx, Świnka Peppa, Benten i inne.

Wybór wykonawców (animatorów, showmanów, fotografów itp.) to kolejny ważny krok w kierunku zbudowania dochodowej agencji imprezowej dla dzieci. Trzeba współpracować z ludźmi, którzy całym sercem i duszą kochają swój zawód. Jeśli ktoś lubi dane zadanie, wykona je z pełnym zaangażowaniem. Dzieci zawsze to czują, więc czują to także ich rodzice. Tylko w ten sposób agencja będzie polecana innym osobom i będzie wiele powtórnych zamówień.

Reklama jest motorem postępu

Główne zamówienia możesz wyszukiwać przez Internet i pocztę pantoflową (wskazówki i rekomendacje od klientów). Sieć WWW daje wiele możliwości rozwoju firmy. Wraz z pojawieniem się przyzwoitych dochodów zdecydowanie powinieneś stworzyć własną stronę internetową. Znaczna część zamówień w dużych miastach następuje właśnie po obejrzeniu strony internetowej agencji. Strona powinna zawierać jasne zdjęcia, filmy z wakacji, informacje o pracy firmy i personelu, informacje o nagrodach i osiągnięciach. Ważne jest, aby zachować osobną kategorię z recenzjami. Czasami możesz poprosić klientów o napisanie pozytywnego wrażenia na temat świadczonych usług.

Część budżetu można przeznaczyć reklama kontekstowa w Yandex Direct lub Google Adwords. To będzie bardzo skuteczne. Jako dowód warto spojrzeć na liczbę zapytań. Za październik 2015 r frazę „artyści urodzinowi” próbowano znaleźć około 19 tysięcy razy za pośrednictwem samego Yandex (w całej Rosji). W Moskwie taki wniosek przeszukano 5539 razy, w Petersburgu 1732 razy, w Rostowie nad Donem – 663 razy:

Jeśli według wyników wyszukiwania Twoja witryna pojawi się w TOP-3, telefony i zamówienia na pewno przyjdą, wystarczy, że stworzysz wysokiej jakości zasób.

Czynnik sezonowy

Imprezy dla dzieci, jak każda inna działalność, charakteryzują się sezonowością. Większość zamówień realizowana jest w dni sylwestrowe i święta, zamówienia systematycznie napływają wiosną i jesienią. Ale latem, kiedy wszystkie dzieci wyjeżdżają na obozy i do wiosek, liczba zamówień gwałtownie maleje.

„W najgorszym momencie sezonu zdecydowałem, że zdecydowanie muszę wynająć biuro, w reklamę zainwestowano dużo pieniędzy, a inwestycje w reklamę poza sezonem poszły na marne. W rezultacie pod koniec lata poczułam się spłukana” – mówi Vlada Chizhevskaya. Dlatego lepiej spokojnie przeczekać okresy spadków, nie rozpraszając się niepotrzebnymi działaniami. Dzięki temu zaoszczędzisz pieniądze, a jesień jest tuż za rogiem.

Przybliżone inwestycje na otwarcie pełnoprawnej agencji imprezowej dla dzieci

Kaucja za wynajem biura (40 mkw.) – 30 000 RUB.
Naprawy kosmetyczne – 50 000 rubli.
Zakup mebli i sprzętu biurowego (w tym zakup wysokiej jakości aparatu fotograficznego) – 150 000 rubli.
Zakup kostiumów, lalek i rekwizytów naturalnej wielkości – 100 000 rubli.
Budżet reklamowy (tworzenie i promocja strony internetowej, reklama zewnętrzna) – 150 000 rubli.
Szkolenia, opracowywanie skryptów komunikacyjnych – 30 000 rubli.
Rejestracja działalności gospodarczej i inne org. wydatki – 50 000 rub.

Razem – 550 000 rub.

Wideo - przykład udanego biznesu (projekt Business Youth)

Teorii słynnego szkockiego ekonomisty Adama Smitha, że popyt tworzy podaż, nie udało się dotychczas nikt obalić. I właśnie na podstawie tego prawa działa obecnie biznes. Istnieje zapotrzebowanie na produkt, co oznacza, że będzie on produkowany i sprzedawany. Jednak ludzie żyją teraz bardziej zgodnie z zasadą starożytnych Rzymian, którzy krzyczeli do swoich władców: „Chleb i igrzyska!” I wiedzieli, jak organizować spektakle. Temat organizowania wydarzeń rozrywkowych jest nadal aktualny i naprawdę dobry występ niewiele może dostarczyć, dlatego wśród takich firm tylko nieliczne utrzymują się na rynku, postanowiłem powiedzieć, jak stworzyć agencję organizującą wakacje, jakich pułapek może uniknąć początkujący przedsiębiorca i jak, jeśli to możliwe, osiągnąć sukces w tym biznesie .

Na pewno słyszeliście to w Rosji wakacje więcej niż w jakimkolwiek innym kraju na świecie. I to prawda: nasi rodacy wymyślili tyle świąt, że stały się już nawet ponad 1/3 dni roboczych. Na przykład w tym roku pracujemy 240 dni i odpoczywamy 125, czyli co 3 dzień. Pytanie brzmi: kiedy pracować i z czego niezadowoleni są ludzie, którzy uważają, że przepracowują się? Tak czy inaczej Rosjanie kochają święta i są przyzwyczajeni do obchodzenia ich z rozmachem – jeśli wyjdą na spacer, aby zapamiętać je na bardzo długo.

Krótka analiza biznesowa:
Koszty założenia firmy:500 000 - 1 500 000 rubli
Dotyczy miast o populacji: od 100 000 osób
Sytuacja w branży:rynek dostaw jest nasycony
Trudność zorganizowania biznesu: 4/5
Zwrot: 1-1,5 roku

Naszym obywatelom udaje się to całkiem nieźle, zwłaszcza jeśli weźmie się pod uwagę, że w ciągu zaledwie kilku dni wakacji „rozładowują” wszystko, co udało im się zgromadzić przez kilka lat. Żywymi tego przykładami są śluby, rocznice, narodziny dziecka itp. Sumy w tym biznesie są więc dość spore, a „bilet wejścia” na rynek takich usług też nie jest tani. Ale agencja organizacji wakacji również przyjmuje zamówienia przez cały rok, w przeciwieństwie do sezonowości innych obszarów rozrywki, takich jak atrakcje na plaży czy kino plenerowe.

Swoją drogą, zgodnie z obecnie „modną” tradycją nazywania wszystkiego, co jest możliwe, i tego, czego nie ma w obcych słowach, o agencjach organizujących wakacje można teraz usłyszeć określenie „event” (angielski: Event). Oczywiście samo pojęcie jest nieco szersze niż słowo „wakacje”, jednak właściciele firm nie przywiązują szczególnej wagi do semantyki, dumnie nazywając swoje przedsiębiorstwo w obcojęzyczny sposób.

Jednak nowoczesne agencje organizujące wakacje zajmują się nie tylko samymi świętami, ale także innymi wydarzeniami, które można nazwać wakacjami tylko z naciąganiem:

Ceremonie wręczenia nagród
Organizacja prezentacji
Imprezy firmowe
Pikniki
Kampanie PR
I tak dalej i tak dalej

Sporządzamy biznesplan i rejestrujemy naszą działalność

Biznes plan w każdym biznesie to podstawa, która nie tylko pozwala nakreślić obraz przyszłego biznesu, ale także zapobiec ryzyku niepowodzenia, czy „złagodzić” skutki upadłości. Mówiłem już moim czytelnikom, jak stworzyć biznesplan, nie będę tego powtarzał. Zainteresowani mogą zapoznać się ze wszystkimi informacjami pod tym linkiem.

Wszystko, co związane z rejestracją firmy, znajdziesz również na tym blogu. - przeczytasz szczegółowy przewodnik o tym, jak otworzyć indywidualnego przedsiębiorcę, a w tym - o tym, jak otworzyć spółkę z oo. Dowiedz się, jak wybrać pomiędzy tymi dwiema formami prowadzenia działalności gospodarczej. Polecam także zapoznać się z artykułami o tym jaką formę opodatkowania wybrać dla swojego przedsiębiorstwa oraz jakie podatki płaci indywidualny przedsiębiorca.

Jeśli chcesz uprościć swoje zadanie i uzyskać poradę od profesjonalnych prawników i księgowych lub pomoc w wykonaniu całości potrzebne dokumenty, potem przyjdź tutaj.

Zorganizujmy miejsce pracy

Czy czujesz różnicę? Nie biuro, ale Miejsce pracy. Ponieważ prawie zawsze spotkania i zawieranie umów odbywają się albo w neutralnym miejscu (kawiarnia, restauracja), albo w siedzibie klienta. Dlatego pomieszczenie będzie Ci potrzebne głównie do pracy - omawiania z zespołem nadchodzących wydarzeń, pisania scenariuszy itp. Ale zdarza się też, że klient chce spotkać się z Tobą w Twojej siedzibie, dlatego miejsce pracy powinno być odpowiednio zaprojektowane.

Zdjęcia zawieszone na ścianach z różnych wydarzeń, które zorganizowałeś (na początku mogą to wcale nie być Twoje zdjęcia), dobre meble biurowe, recenzje wdzięcznych klientów – to wszystko powinno zrobić wrażenie na klientach. Ponadto zawsze warto mieć przygotowane portfolio, składające się z filmów z organizowanego przez siebie programu.

Rekrutacja zespołu

Organizacja wakacji to dokładnie ten rodzaj biznesu, w którym „o wszystkim decyduje personel”. 2-3 specjalistów nie jest w stanie poradzić sobie z tym zadaniem, chyba, że pracują przy wydarzeniach z małym budżetem. Aby osiągnąć sukces w swoim biznesie, będziesz potrzebować zespołu najwyższej klasy specjalistów:

Animatorzy
Kierowcy
Scenarzyści
Czołowi showmani
Fotograf, kamerzysta

Ponadto będziesz potrzebować kucharzy, pracowników instalujących oświetlenie i inne konstrukcje, tancerzy, artystów cyrkowych, muzyków różnych gatunków, pirotechników, kelnerów, dekoratorów i wielu innych osób. Oczywiście nie da się utrzymać w kadrze tych wszystkich osób, dlatego na pierwszym miejscu umieściłem potrzebnych specjalistów, a pozostałych w kolejce.

To Ty decydujesz, kogo dokładnie zaprosisz do swojego zespołu na zasadzie oficjalnej, a kto będzie zaangażowany w miarę potrzeb w ramach umowy. Ale fakt, że w pracy agencji organizującej wakacje trzeba będzie „wyhodować macki” pożytecznych kontaktów, to fakt nie tylko wśród „rekinów” show-biznesu, ale także wśród władz miejskich, dyrektorów szkół, przedszkoli, teatrów, właścicieli kawiarni i restauracji oraz innych „niezbędnych” osób.

„Po drodze” można wyróżnić kilka „powiązanych” firm jako odrębny obszar: dekorowanie balonami, zapewnianie autobusu na imprezy itp.

Scenariusze wakacji

Kompetentny, ciekawy, wciągający scenariusz to połowa sukcesu Twojego zespołu, dlatego na scenarzystach nie można oszczędzać. Lepiej, jeśli pracują nad tym 2-3 osoby, a niezbędne poprawki zostaną wprowadzone po napisaniu przez cały zespół. Zwykłe „picie, zabawa, taniec” już nikogo nie zaskoczy, ludzie chcą kreatywności.

Przy okazji, o oszczędzaniu. Ponieważ między agencjami eventowymi panuje ostra konkurencja i dosłownie „walczą” one o klientów, zwłaszcza dużych, nie można oszczędzać na całym personelu, zwłaszcza jeśli są to profesjonaliści wysokiego szczebla, ponieważ zdobywając doświadczenie, zdobywając pewną wiedzę, pracując w Twoim zespole nikt nie będzie ich powstrzymywał przed wyjazdem do konkurencji (takie kłusownictwo jest powszechne w branży rozrywkowej). Korporacyjna „lojalność” powinna być wspierana nie tylko banknotami, ale także lojalną postawą wobec pracowników i pewną „ideologią” korporacyjną oraz spójnością całego zespołu.

I jeszcze jedna uwaga dotycząca skryptów: muszą być chronione prawem własność intelektualna w przeciwnym razie, gdy Twoje wakacje zostaną „skopiowane” przez konkurencję, za każdym razem będziesz musiał wymyślić coś nowego.

Niezbędny sprzęt, ekwipunek i sprzęt

Organizując firmę, zakup całego niezbędnego sprzętu i zapasów będzie prawdopodobnie największym wydatkiem. Na pewno przyda Ci się samochód, który przewiezie sprzęt i artystów na miejsce występu.

Sprzęt oświetleniowy i nagłośnieniowy
Garnitury
Sprzęt foto i wideo
Sceneria

- Oczywiście nie wszystko, czego potrzebujesz, nie będziesz mógł kupić i nie musisz tego kupować od razu, wszystko pojawi się w procesie rozwoju biznesu, ale powinieneś mieć to, co jest wymienione na liście.

Poszukujemy klientów

Najważniejszą rzeczą dla Ciebie w biznesie, szczególnie w pierwszym roku lub dwóch, powinno być uzupełnienie portfolio. Nikt nie zaufa firmie, która zorganizowała kilka poranków dla dzieci, kilka studniówek, rocznic i jedno wesele, aby zorganizować przedstawienie warte sto tysięcy dolarów. Dlatego zawsze należy piąć się w górę, budować portfolio i nie bać się oferować swoich usług znanym klientom.

„Pułapki” agencji eventowej

Głównym błędem początkujących agencji eventowych jest chęć zrobienia wszystkiego, dlatego też bez niezbędnego doświadczenia często podejmują się wydarzeń, które delikatnie mówiąc nie staną jeszcze na wysokości zadania. Trzeba zmierzać do sukcesu płynnie, stopniowo, ale konsekwentnie, a wtedy na pewno odniesiesz sukces.

Zaakceptować mała rada: spróbuj poznać wszystkie daty istotne dla „właściwych” osób: urodziny żony, dzieci, ukochanego psa, rocznice firmowe itp. I nie tylko pogratulować, gdy zajdzie taka potrzeba i dyskretnie zaoferować swoje usługi, ale także po prostu „zaznaczyć” w pamięci, tak aby w odpowiednim momencie Twoja kandydatura „wyskoczyła” w głowie danej osoby.

Inny niebezpieczny moment w tym biznesie, używając przestarzałych skryptów. Jeśli klient chce, aby jego doświadczenie różniło się od innych, nie ma potrzeby przerabiania starego scenariusza, lepiej napisać nowy.

Jednocześnie ucz się siebie, jako lidera dużego, wieloaspektowego zespołu, rozwijaj profesjonalizm, umiejętność przewidywania zdarzeń, elastyczność myślenia i szybką orientację w sytuacji. Sukces nie sprawi, że będziesz czekać!

Wszechstronność agencji w zakresie organizacji i wspierania wakacji polega na indywidualności. Personel agencji musi umieć stworzyć świąteczny mikroklimat na małe wakacje ( rodzinny obiad, urodziny dzieci) oraz na święta z dużą liczbą gości (wesela, uroczystości rocznicowe, przemysłowe imprezy firmowe).

Agencja wakacyjna: zalety i wady

Nowoczesny rynek organizacje imprezy świąteczne– jedna z najdynamiczniej rozwijających się. Jest na nie ciągły popyt.

Agencja pełni rolę pośrednika pomiędzy klientem a wykonawcą. Koszty są zazwyczaj niewielkie, koszty pokrywa klient. Agencja zachowuje „czyste” prowizje, których wysokość zależy od własnej reputacji, „zakresu” uroczystości i możliwości finansowych klienta. Utworzenie jednoosobowej działalności gospodarczej jest lepsze niż utworzenie spółki LLC. Pozwala to na początkowym etapie zaoszczędzić na otwarciu biura i utrzymaniu niezbędnego personelu. Negocjacje mogą być prowadzone telefonicznie, spotkania - na terenie Klienta lub neutralnie.

Pozytywnym aspektem jest organizacja wakacji, całości działania koordynacyjne działania skupiają się w jednej ręce – agencji. W takim przypadku nieprzewidziane momenty lub zakłócenia zdarzają się podczas uroczystych wydarzeń rzadziej.

DO negatywny Nie bez znaczenia jest czynnik ludzki, ponieważ gdy pojawia się jakakolwiek „awaryjna” sytuacja, właściwą decyzję należy podjąć kompetentnie i szybko. Brak doświadczenia i ustalonych wspólnych metod pracy z przedstawicielami oryginalnego gatunku oraz profesjonalnymi kwiaciarniami, operatorami kamer i fotografami spowoduje początkowe niedogodności.

Jak opracować biznesplan

Zanim zaczniesz wdrażać własny plan otwarcia firmy zajmującej się organizacją wakacji, należy dokładnie przestudiować istniejący rynek takich usług, przy maksymalnym wykorzystaniu istniejących warunków rynkowych i przy minimalnych nakładach finansowych, aby z góry określić usługi, które są w największe zapotrzebowanie.

Doktryna agencji

Po zbadaniu istniejącego rynku dla planowanych usług należy określić przyszłych klientów:

osoby prywatne;
średnie i duże przedsiębiorstwa;
prywatni przedsiębiorcy.

Jednocześnie miej ścisłą koncepcję kierunków wakacyjnych:

uroczystości weselne;
imprezy firmowe dla pracowników;
uroczystości poświęcone rocznicy;
wakacje dla różnych dzieci grupy wiekowe;
imprezy tematyczne;
imprezy z bankietem.

Nowo powstały biznes lepiej rozpocząć od wakacji, które nie wymagają dużych kosztów finansowych i zamieszania. Do takich wydarzeń zalicza się organizowanie przyjęć dla dzieci z niewielką liczbą dzieci. Dobrze przygotowane i przeprowadzone wydarzenie tego typu zbuduje pozytywny wizerunek agencji i umożliwi poszerzenie świadczonych usług.

Lokal i wyposażenie

Rozpoczęcie organizowania działalności dyrygenckiej różnego rodzaju uroczystości świąteczne warto wybrać powierzchnię biurową w prestiżowej okolicy. Renomowani klienci raczej nie skontaktują się z firmą, która nie ma własnego biura. A to z pewnością wpłynie na przyszłe zyski.

Do projektu biura agencji należy podejść z pełną odpowiedzialnością: umieścić zdjęcia z udanych wydarzeń do publicznego wglądu, zapewnić klientowi możliwość pokazania nagrań wideo z uroczystości i świąt lub zdjęć w trybie slajdów. Ważną rolę odgrywa projekt pokoju: jasne kolory dekoracja wnętrz, dobór mebli wygodnych dla zwiedzających i ich racjonalne rozmieszczenie. Właściwe wykończenie i rozmieszczenie materiałów reklamowych świadczy o wysokim profesjonalizmie pracowników agencji.

Pokój powinien być przytulny, sprzyjający rozmowie, a nie duży i ciasny. Możesz mieć mały, wydzielony pokój do negocjacji z klientem. Powinien być także komputer z dostępem do Internetu oraz telefon i faks. Przyda się także kserokopiarka.

Wybierając lokal na biuro, warto wydzielić osobne pomieszczenie do przechowywania rekwizytów, sprzętu i konstrukcji do montażu sceny, kostiumów, ekranów i projektorów projekcyjnych oraz sprzętu muzycznego. Takiego pokoju nie trzeba łączyć z gabinetem: możliwe opcje musisz policzyć i znaleźć taniej.

Agencja wakacyjna musi posiadać własny transport, najlepiej minibus. Pozwoli to uniknąć dodatkowych kosztów przy dostawie rekwizytów, „grupy wsparcia”.

„Personel decyduje o wszystkim”

Wyrażenie to należy do znanego polityka z przeszłości, ale ma także zastosowanie w odniesieniu do tworzonej agencji.

Niezbędne jest posiadanie w kadrze wysoko wykwalifikowanego menadżera, który będzie sprzedawał usługi (wyszukiwał klientów, reklamował agencję). Dobry scenarzysta to klucz do udanego urlopu. Pisanie scenariusza dla konkretnego klienta, generowanie pomysłów i realizacja głównej koncepcji agencji to główne pole działania scenarzysty.

Dobry animator, który równie dobrze mógłby być gospodarzem oficjalnych uroczystości, toastmistrzem na weselach i rocznicach, czy masowym animatorem przyjęć dla dzieci, jest uosobieniem całej agencji.

Wysoce profesjonalny fotograf lub kamerzysta może pracować w agencji na podstawie umowy o pracę.

Działania promocyjne

W okres początkowy praca agencyjna, troska o rozpowszechnianie informacji ma bardzo duże znaczenie ważny. Dystrybucja wizytówek reklamowych, broszur, ogłoszeń w środki lokalne środki masowego przekazu. Pozytywny efekt ma zamieszczanie informacji na grupach społecznościowych związanych z danym regionem.

Prowadzono dalej Najwyższy poziom kilka imprez firmowych, rocznica lub wesele - poczta pantoflowa będzie skuteczna. Uczestnicy będą zamieszczać zdjęcia i dzielić się wrażeniami w sieciach społecznościowych– tego typu „reklama” nie powinna być dyskontowana. Pogłoski o „doskonałej” jakości realizacji zamówień nie zadziałają gorzej niż jakakolwiek reklama drukowana.

Dobrym pomysłem jest otwarcie strony internetowej dla agencji zajmującej się organizacją imprez wakacyjnych. W dobie powszechnie wykorzystywanego Internetu do wszelkich informacji, potencjalny klient zaczyna właśnie w nim szukać ofert. Kolorowa i jasno zaprojektowana strona internetowa przyciągnie uwagę. Oraz szczegółowe informacje o rodzajach świadczonych usług wraz ze szczegółowymi opisami, materiałami wideo i fotograficznymi, kontaktami do informacja zwrotna z menadżerem agencji tylko zwiększy atrakcyjność potencjalnych klientów.

Szacowany koszt

Obecność lub brak konkurencyjnych firm wpływa na okres zwrotu. W żadnym wypadku nie zaleca się obniżania kosztów reklamy, ponieważ, jak wiadomo, reklama jest motorem handlu.

Przybliżony roczne wydatki:

wynajem powierzchni biurowej – 400 000 rubli;
wynajem pomieszczeń na magazyny – 150 000 rubli;
rachunki za media - 80 000 rubli;
remont powierzchni biurowej – 100 000 RUB;
zakup sprzętu i detali biurowych – 150 000 RUB;
płace pracowników pełnoetatowych – 400 000 rubli;
wynagrodzenie dla pracowników najemnych – 150 000 rubli.

Całkowity wydatki: 1 430 000 rub.

Przychody, zwrot, rentowność

W pierwszych miesiącach pracy agencji nie należy spodziewać się dużego napływu klientów. W tym okresie, przy właściwej i wysokiej jakości organizacji imprez świątecznych, dochód nie przekroczy 50 000 rubli. z zamówienia. Wraz ze zdobywaniem doświadczenia i pozytywną reputacją liczba zleceń będzie rosła, a dochody agencji stale rosły.

Przy realizacji 6-7 zleceń miesięcznie okres zwrotu inwestycji początkowej nie przekroczy 15-18 miesięcy.

Praktyka organizacji pracy tego typu agencji pokazuje, że należy zaczynać od wakacji „łatwych” (imprezy dla dzieci, imprezy firmowe dla małych grup) i stopniowo przechodzić do tych bardziej skomplikowanych – wesela, uroczystości rocznicowe.

Dzięki wysokiej jakości przygotowaniu i organizowaniu wakacji, regularnej aktualizacji repertuaru okresy zwrotu skrócą się, a rentowność wzrośnie.

Po przestudiowaniu wszystkich powyższych kwestii, rozważeniu możliwości i skrupulatnym obliczeniu aktywów i pasywów finansowych oraz odpowiedzialnym sporządzeniu biznesplanu, możesz przystąpić do jego realizacji.

W tym filmie doświadczony przedsiębiorca dzieli się swoimi spostrzeżeniami i praktyczne porady na temat umiejętnego prowadzenia działalności gospodarczej, jaką jest organizacja świąt i uroczystości.

Rejestracja agencji wakacyjnej

Uprzedzając pytania organów skarbowych, konieczna jest rejestracja przedsiębiorstwa, co zapewni działalność w ramach prawnych Federacji Rosyjskiej.

Ustawodawstwo przewiduje dwa rodzaje rejestracji dla początkujących przedsiębiorców:

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością;
przedsiębiorca indywidualny.

Rejestracja przedsiębiorca indywidualny przeprowadzanych przez inspekcję podatkową przy przekazywaniu informacji o danych osobowych, do wniosku załączona jest kopia paragonu potwierdzającego uiszczenie cła państwowego. W tym przypadku przedsiębiorca jest pełnym właścicielem i zarządcą swojej firmy.

Odbywa się to wtedy, gdy kilka osób wniesie określony udział do funduszu przyszłej agencji i będzie miało równe prawa.

Wysłane do władze lokalne samorządu o rejestrację przyszłej agencji:

oryginalne protokoły zgromadzenia założycielskiego przyszłej LLC;
informacje o każdym założycielu;
Statut spółki z o.o. wraz z obowiązującymi załącznikami;
wniosek o rejestrację spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w celu organizowania urlopów.

Po rejestracji w władzach lokalnych spółka LLC musi zostać zarejestrowana w służbie podatkowej, funduszu ubezpieczenie społeczne, fundusz obowiązkowy ubezpieczenie zdrowotne. Zrób pieczęć, stempel i otwórz rachunek bieżący w organizacja bankowa.

Cechy agencji wakacyjnych

Zapotrzebowanie na tego typu usługi w dużych miastach jest znacznie większe niż w małych miejscowościach. W małym zaludnionych obszarach agencja odczuje niedobór klientów, co oznacza wydłużenie okresu zwrotu.

Poleganie wyłącznie na klientach prywatnych oznacza ryzyko braku popytu ze względu na wysokie koszty. W takim przypadku lepiej skupić uwagę agencji na organizacji imprez firmowych i dziecięcych, które cieszą się coraz większą popularnością w Ostatnio.

Agencje coraz częściej korzystają z usług, gdy istnieje potrzeba zapewnienia ludziom rozrywki w różnym wieku i różnorodne zainteresowania. Przede wszystkim są to wesela, prezentacje i imprezy firmowe pracowników i klientów firm, studniówki.

Jakie usługi może świadczyć agencja?

Organizując biznes wakacyjny, nie trzeba skupiać się wyłącznie na pełnym cyklu – „od początku do końca”. Możliwy różne opcje:

Weź udział w projektowaniu obiektów na konferencje, szkolenia, wszelkiego rodzaju spotkania i wydarzenia. Do tego potrzebny będzie dobry projektant, pomysłowość i odrobina wyobraźni.
Na życzenie klienta przygotujemy scenariusz dowolnego wydarzenia świątecznego.
Organizacja imprez okolicznościowych w naturalnych warunkach.
Prowadzenie wideo i fotografii.
Organizacja i prowadzenie różnorodnych imprez związanych z grami i rywalizacją podczas przyjęć firmowych, przyjęć dla dzieci i wesel.
Ekskluzywne smakołyki: przygotowanie dań, których nie ma w menu restauracji i kawiarni.

Listę usług świadczonych przez agencję można poszerzać. Konieczne jest posiadanie specjalistów w każdym kierunku.

Możliwe ryzyka dla działalności agencji wakacyjnych

Jak każdy rodzaj działalności, organizacja i organizacja imprez wakacyjnych wiąże się z pewnym ryzykiem i trudnościami.

Zależność popytu od pory roku. Najbardziej podatny na ten czynnik jest biznes polegający na organizowaniu wyłącznie przyjęć dla dzieci. Latem jest ich znacznie mniej niż zimą. Opieranie się wyłącznie na wydarzeniach dla dzieci oznacza z góry skazanie się na cykliczny tryb działania.

„Planowane” ryzyka. Zagrożenia takie wiążą się z utrudnieniami w ruchu drogowym (uczestnicy spektaklu utknęli w korku), awaryjnymi przerwami w dostawie prądu.

Wszystkie te „usterki” zostaną łatwo i prosto „rozwiązane” przez wysoko wykwalifikowanego gospodarza wydarzenia: żartami i żartami z uśmiechem na twarzy odwróci uwagę publiczności od chwilowych niedogodności.

Pomoc w spędzeniu wolnego czasu, relaks i organizacja uroczystej imprezy z niezapomnianymi atrakcjami to podstawowe zadanie agencji organizujących i organizujących imprezy świąteczne. Im bardziej szczegółowy jest scenariusz, tym lepiej przygotowany zespół wykonawców, im wyższa poprzeczka popularności agencji, tym wyższe dochody, tym krótszy okres zwrotu.

« Czekoladowy sen» to prężnie rozwijająca się firma z branży usług Eventowych. Główną misją firmy jest organizowanie imprez świątecznych o dowolnym formacie i złożoności: wesela, urodziny, rocznice, imprezy firmowe, imprezy noworoczne itp.

Cechą charakterystyczną „Czekoladowego Marzenia” jest przynależność do szczególnego segmentu rynku wydarzeń świątecznych – „Jedzenia i Zabawy”. Wszystko, co jest efektem pokazów i kursów mistrzowskich, jest jadalne i bardzo smaczne. To przysmaki, które każdy kocha całym sercem – czekolada, owoce, gofry wiedeńskie i pachnące naleśniki.

Firma nastawiona jest na współpracę zarówno z osobami indywidualnymi jak i organizacjami. Ponadto wyjątkowe programy pokazowe „Czekoladowego Marzenia” cieszą się dużym zainteresowaniem podczas wydarzeń publicznych organizowanych przez władze administracyjne dla mieszkańców miasta.

Jest to rodzaj biznesu, który można rozpocząć samodzielnie i nie wymaga dużych inwestycji.

Rozpoczynając własną działalność gospodarczą w tym obszarze zyskujesz dużą ilość możliwości:

Ty wybierasz wielkość firmy i skalę działalności;
Możesz szukać klientów bezpośrednio lub współpracować z agencjami organizującymi wakacje;
To Ty ustalasz całą listę usług, które można stale uzupełniać lub wymieniać;
Masz elastyczny grafik pracy, sam zarządzasz czasem i rozdzielasz zadania służbowe.

Inwestycje- 556 990 rubli obliczonych dla maksymalnego zestawu wyposażenia.

Okres zwrotu projektu- od 9 do 10 miesięcy.

Zysk- od 100 000 rubli. na miesiąc.

2. Opis firmy, produktu lub usługi

Wyjątkową ofertą firmy Chocolate Dream jest szeroki zasięg oferowanych usług, co pozwala na pokrycie duża grupa docelowych klientów. Jasne programy pokazowe ze słodkimi składnikami podobają się zarówno dzieciom, jak i dorosłym. Nie sposób wyobrazić sobie osoby, która pozostanie obojętna na fontannę wypełnioną doskonałą belgijską czekoladą, czy ogromną wieżę kieliszków, które można napełnić zarówno musującym szampanem, jak i sokiem owocowym.

Usługi organizacji wydarzeń

Firma Chocolate Dream świadczy usługi w dwóch obszarach: usługi podstawowe oraz kursy mistrzowskie.

Główną usługą są w pełni zorganizowane programy pokazowe, w których klient i jego goście mogą jedynie cieszyć się widokiem i smakiem efektu końcowego wybranej usługi.

Kursy mistrzowskie, które odbywają się w czasie wakacji, polegają na bezpośrednim udziale gości w tworzeniu prawdziwego dzieła sztuki z wyselekcjonowanych wcześniej słodkich składników.

O ile jeszcze w 2010 roku głównym popytem konsumenckim były usługi takie jak „Fontanna Czekoladowa” czy „Stacja Waflowa”, to w 2015 roku struktura popytu uległa całkowitej zmianie.

W dzisiejszych czasach ludzie nie chcą już pozostać biernymi obserwatorami celebracji życia. Niezależnie od kategorii wiekowej, każdy chce osobiście uczestniczyć w procesie tworzenia pysznego stołu. Tabela pokazuje przykładowa lista usługi i kursy mistrzowskie firmy Chocolate Dream.

Lista usług firmy „Czekoladowy Sen”.
	Podstawowe usługi	Kursy mistrzowskie
	Piramida okularów	Lody azotowe
	Fontanna czekoladowa	Cukierki czekoladowe
	Palma owocowa	Rysowanie na czekoladzie
	Paw owocowy	Malowanie piernika
	Figurki owocowe	Pieczenie ciast
	Stacja gofrów	Modelowanie z marcepanu
	Świeże soki	Roladki czekoladowe
	Stacja naleśnikowa
	Wata cukrowa	Robienie koktajli

	Jabłka w karmelu
	Artysta czekolady
	Grzane wino
	Pani bufet
	Poszukiwanie czekolady
	Sprzedaje czekoladę

Zalety organizowania wakacji przez firmę

Ogromną zaletą prowadzenia tego biznesu jest możliwość samodzielnego wyboru z tego zestawienia interesujących i najpopularniejszych usług. Lista usług świadczonych przez przedstawicielstwo firmy w danym regionie będzie uzależniona od decyzji właściciela firmy. Oczywiście decyzja ta bezpośrednio wpływa na poziom inwestycji w otwarcie własnego „Czekoladowego Marzenia”.

Ten rodzaj działalności należy do sektora usług rozrywkowych. Oznacza to, że Twoja praca zawsze będzie kojarzona z wakacjami, ogromną ilością pozytywnych emocji oraz zadowolonymi i wdzięcznymi klientami. Taki biznes przynosi właścicielowi nie tylko pieniądze, ale także przyjemność. Ponadto sam wybierasz harmonogram pracy, koncentrując się na zapotrzebowaniu i pożądanym poziomie dochodów.

Zmienność zakresu usług wyraża się nie tylko w możliwości wyboru i przeprowadzenia wydarzeń z powyższej listy. Ten rodzaj biznesu jest elastyczny i ograniczony jedynie możliwościami finansowymi i wyobraźnią właściciela. Do listy usług można dodać takie programy pokazowe jak: pokaz baniek mydlanych, pokaz LED, malowanie piaskiem, dekorowanie balonami.

Im bardziej zróżnicowaną listę usług możesz świadczyć, tym szybciej będzie rósł średni rachunek za każde organizowane wydarzenie.

3. Opis rynku zbytu

Głównymi odbiorcami projektu są pracujący mężczyźni i kobiety w wieku 23 – 55 lat, dla których impreza świąteczna jest wydarzeniem znaczącym i którzy chcą przeznaczyć część swoich dochodów na spektakularną organizację święta. Ponadto ci docelowi klienci zamawiają przedstawienie świąteczne nie tylko dla siebie, ale także dla swoich dzieci, a także na imprezy firmowe w pracy.

W zależności od liczby mieszkańców miasta, w którym planujesz otworzyć firmę, możesz z grubsza obliczyć, ile wydarzeń wakacyjnych odbywa się w ciągu roku.

Oto przybliżona lista świąt, w których usługi firmy będą potencjalnie poszukiwane.

Imprezy świąteczne - platforma sprzedaży usług:

Urodziny
Wypisanie ze szpitala położniczego
Ślub
Święto dzieci
Poranek
Ukończenie szkoły/uniwersytetu
Impreza firmowa
Wydarzenia biznesowe/sztuka/nauka
Masowe imprezy miejskie

Według zagregowanych danych agencji organizujących imprezy wakacyjne, w metropolii N liczącej ponad 1 000 000 mieszkańców, co najmniej 300 wakacji odbywa się tygodniowo z udziałem organizacji zewnętrznych.

W okresach największej aktywności na tym terenie, które wiążą się ze świętami kalendarzowymi, liczba wydarzeń wzrasta do 500 – 600 tygodniowo.

Analiza konkurencji

Analiza SWOT

Mocne strony projektu	Luki w projekcie
Rozpoznawalna marka Nienaganna reputacja firmy Zakres usług Współpraca z przedstawicielami usług komplementarnych Możliwość zmiany zakresu świadczonych usług i elastycznego reagowania na zapotrzebowanie Nie ma specjalnych wymagań dotyczących lokalizacji wakacji. Nie ma potrzeby wynajmowania powierzchni biurowej i powiększania personelu; Sprzęt do programów pokazowych nie wymaga osobnego pomieszczenia do przechowywania.	Niemożność uwzględnienia dużej liczby zdarzeń w pierwszych etapach.
Szanse i perspektywy	Zagrożenia zewnętrzne
Dobra reputacja zapewnia stabilny rozwój klientów.	Pojawienie się bezpośrednich konkurentów.

Dzięki dobrze zorganizowanemu procesowi pozyskiwania klientów oraz wysokiej jakości usługom, ten typ biznes będzie się stale rozwijał.

4. Sprzedaż i marketing

5. Plan produkcji

Forma organizacyjno-prawna

Pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić rozpoczynając działalność gospodarczą, jest rejestracja indywidualnego przedsiębiorcy lub LLC. Poniżej przedstawiono zalety i wady tych form własności.



niski koszt rejestracji - 800 rubli.	konieczność płacenia podatków nawet w przypadku braku działalności	nie trzeba płacić stałych podatków	Wysoki koszt rejestracji - 4000 rubli.
uproszczona księgowość	ryzyko osobiste	bez ryzyka z funduszami osobistymi	Trudno jest wypłacić pieniądze z rachunku bieżącego (wypłata)
łatwo wypłacić pieniądze z konta	mniejsze zaufanie ze strony klienta	większe zaufanie ze strony klienta	wysoki poziom kar
niski poziom kar finansowych podczas kontroli

Większość franczyzobiorców Chocolate Dream działa jako indywidualni przedsiębiorcy. Wybrany system opodatkowania to uproszczony system podatkowy 6% (dochód).

Sprzęt do organizacji imprez

Kolejnym krokiem jest zakup sprzętu i przeszkolenie z jego obsługi. Oczywistą zaletą korzystania z franczyzy na tym etapie jest to, że otrzymujesz gotową listę sprzętu z danymi kontaktowymi dostawców. Ponadto jesteś przeszkolony w zakresie świadczenia każdego rodzaju usług podczas bezpośredniego uczestnictwa w wydarzeniach.

Kupując sprzęt, musisz wybrać miejsce, w którym będziesz go przechowywać. Wynajem magazynu nie jest konieczny, ponieważ cały sprzęt jest składany i nie zajmuje dużo miejsca. Oprócz wyposażenia będziesz musiał przechowywać czekoladę, którą zamówisz w dużych ilościach. Pozostałe składniki kupujemy pod konkretne zamówienie klienta, dzień lub dwa przed imprezą.

Przyciąganie klientów

Kiedy będziesz mieć wszystko, czego potrzebujesz do tej pracy, powinieneś zacząć przyciągać klientów. Natychmiast skontaktuj się z twórcami witryny, ponieważ utworzenie dobrej witryny od podstaw zajmie od jednego do dwóch miesięcy. Wydrukuj liczbę wizytówek, których potrzebujesz po raz pierwszy. Zadzwoń do wszystkich agencji organizujących wakacje i zaoferuj im swoje usługi. Zaletą współpracy z agencjami jest to, że nie będą one szukać dla Ciebie zastępstwa, jeśli będą usatysfakcjonowane poziomem świadczonych przez Ciebie usług. Dużo łatwiej jest im zatrudnić zawsze tego samego wykonawcę, który wykona prace sprawnie i nie zawiedzie w terminie.

Proces świadczenia usług

Po otrzymaniu pierwszych zamówień musisz skupić się na interakcji z klientem. Monitoruj cały proces świadczenia usług:

Kompetentna akceptacja zamówienia – koordynacja rodzaju usługi, składników, terminu wykonania usługi;
Zawarcie umowy;
Terminowa dostawa materiałów niezbędnych do pracy;
Terminowe przybycie na miejsce wydarzenia, przygotowanie sprzętu;
Świadczenie usługi lub prowadzenie klasy mistrzowskiej;
Kontrola jakości poprzez komunikację z klientem i generowanie informacji zwrotnej;
Rozliczenie z agencją pośredniczącą i omówienie perspektyw współpracy.

Na początku będziesz miał mnóstwo pracy. Jednak szczegółowe badania własny biznes pozwoli Ci na powiększenie personelu i delegowanie części obowiązków przy jednoczesnym zachowaniu jakości pracy.

Na etapie rozwoju firmy konieczne będzie wynajęcie biura. Biuro powinno znajdować się w centrum miasta i mieć dobry design. Wynajmę 20 - 30 mkw. będzie cię kosztować 30 000 rubli. na miesiąc. Koszt dekoracji biura wyniesie od 15 000 rubli. w zależności od Twoich preferencji i możliwości finansowych. Jednocześnie należy pracować nad rozbudową struktury organizacyjnej firmy.

Wielkość Twojej firmy określa wielkość popytu, który możesz zaspokoić.

6. Struktura organizacyjna

Firma Chocolate Dream nie ma żadnych wymagań struktura organizacyjna franczyzobiorca. Masz zatem możliwość samodzielnego regulowania skali działalności, koncentrując się na popycie.

Pracuj bez zatrudniania personelu

Wynajmowanie

Jeśli zamówień jest więcej, niż jesteś w stanie obsłużyć, warto zatrudnić jednego lub dwóch asystentów.

Ścisła dywersyfikacja obowiązków w w tym przypadku nie ma sensu, ponieważ trzeba będzie się wzajemnie zastępować, dostosowując się do popytu i wymagań klientów. Dwie podstawowe zasady pracy w małym zespole:

Wszechstronność – możliwość każdego uczestnika samodzielnego wykonania dowolnego etapu pracy.
Elastyczność - gotowość każdego pracownika do pracy w nieregularnym grafiku.

Kolejnym etapem rozwoju biznesu jest utworzenie pełnoprawnego zespołu, w skład którego wejdą:

Kierownik sprzedaży - od 2 osób.
Profesjonalni czekoladnicy - od 2 osób.
Menedżer zakupów.
Dyrektor organizacji.

Kierownik Sprzedaży zajmuje się poszukiwaniem klientów, pozyskiwaniem docelowych odbiorców i utrzymywaniem bazy klientów. Jeśli to możliwe, zainstaluj infolinia, zgodnie z którym menadżer będzie pracował 24 godziny na dobę. Wynagrodzenie menedżera - 25 000 rubli.

Profesjonalni czekoladnicy- to artyści, którzy będą obsługiwać święta i prowadzić kursy mistrzowskie. Każdy artysta musi zostać przeszkolony, a także podpisany umowa o pracę, który zawiera klauzulę o nieujawnianiu tajemnicy przedsiębiorstwa. W przeciwnym razie istnieje ryzyko, że po przeszkoleniu pracownik stanie się Twoim bezpośrednim konkurentem. Praca cukiernika wymaga stawki godzinowej. Średnio jest to 2500 rubli. o godzinie pierwszej.

Menedżer zakupów musi kontrolować proces dostarczania surowców i materiałów, a także monitorować przydatność sprzętu, zapewniając nieprzerwane działanie organizacje. Wynagrodzenie menedżera - 25 000 rubli.

Dyrektor organizacji monitoruje terminowość i jakość świadczonych usług, utrzymuje kontakt stali klienci, a także stanowi strategię rozwoju biznesu. Wynagrodzenie dyrektora - 35 000 rubli.

Aby złożyć raporty na czas, będziesz musiał wziąć księgowy dla outsourcingu.

7. Plan finansowy

Wskazane jest rozpatrywanie planu finansowego w dwóch kierunkach: samodzielnego prowadzenia przedsiębiorstwa przez właściciela oraz stworzenia kadry. Oczywiście wysokość inwestycji będzie się znacznie różnić ze względu na wzrost kosztów stałych utrzymania biura i personelu. Jednak głównymi pozycjami inwestycji są koszty franczyzy i sprzętu.

Inwestycje

Kupno franczyzy „Czekoladowy sen” kosztuje 250 000 rubli. Za tę kwotę otrzymasz szkolenie we wszystkich obszarach działalności, a także otrzymasz wyłączne prawo do prowadzenia działalności pod marką Chocolate Dream w swoim regionie.

Część materialna franczyzy jest opłacana osobno i obejmuje sprzęt niezbędny do organizacji wydarzeń. W związku z tym jego koszt będzie się różnić w zależności od konkretnej listy usług, które wybierzesz dla swojej firmy. Maksymalny pakiet będzie kosztować 306 190 RUB.

Inwestycja w sprzęt
	Nazwa	Ilość	Koszt/jednostka, rub.	Całkowity koszt, rub.
	Chocolazi ANT-8130, 100 cm
	Czekolada ANT-8086, 80 cm
	Fontanna czekoladowa Sephra 50 cm

	Broszury spotkań
	Czekolada biała Barry Callebaut 5 kg. płytka
	Czekolada mleczna Barry Callebaut w formie tabletek
	Ciemna czekolada Barry Callebaut w formie tabletek
	Kieliszki do Martini Ypsilon (do kieliszka szampana)
	Fontanna do picia
	Palma owocowa 100 cm.
	Palma owocowa 60 cm
	Program 1C
	Spódnica bufetowa

	Strój szefa kuchni (oba białe) 48/42 (S, M)
	Haftowane logo na mundurze
	Pojemnik termiczny do transportu suchego lodu
	Wiadra do szampana (na suchy lód)
	Wytrząsarki (do suchego lodu)
	Kubki jednorazowe (do fontanny z napojami)
	Pudełka na portrety
	Wstążki do pudełek, rolka
	Forma do wykonania czekoladowych portretów
	Pędzel (dla artysty)
	Pudełka (dla klas mistrzowskich)
	Zestaw jednorazowych talerzy papierowych 100 szt.
	Zestaw szaszłyków 100 szt.
	Szaszłyki z palm owocowych, pudełko, 500 szt.

	Pokrywa szuflady
	Torba termiczna do transportu
	Zestaw serwetek 100 szt.
	Naczynie do serwowania owoców
	Wazon 3-poziomowy
	Worki na śmieci 30 l. 30 szt. Pakiet
	Duże worki na śmieci 120 l. 1 szt.
	Kosz na śmieci
	Rozszerzenie
	Draperia
	łyżeczka
	Łyżka
	Duże pojemniki na wypełniacze do zajęć mistrzowskich
	Małe pojemniki na wypełniacze do zajęć mistrzowskich
	Tartaletki, pudełko, 1000 szt. (dla klas mistrzowskich)
	Fartuchy jednorazowe (na zajęcia mistrzowskie)
	Zestaw rękawiczek jednorazowych (opakowanie 100 szt.)
	Obrus
	Miski owocowe
	Deska do krojenia

	Folia klejąca
	Kieliszki do szaszłyków
	Pojemnik na czekoladę 4 l.
	Forma do cukierków
	Łopatka do robienia cukierków
	Mata (gumowana) do mycia fontann
	Maszyna do waty cukrowej
CAŁKOWITY

Jeśli rozpoczynasz działalność gospodarczą bez zatrudniania personelu, inwestycja w tego typu działalność będzie 556 990 rubli

Jeśli zdecydujesz się od razu skompletować pełnoprawny zespół, wielkość inwestycji początkowej wzrośnie o kwotę remontu biura, a także koszty operacyjne przez pierwszy miesiąc pracy. Kwota inwestycji będzie 757 000 rubli.

Rentowność w dużej mierze zależy od tego, czy przyciągniesz pracowników. Jako przykład możemy rozważyć świadczenie usługi „Wytwarzanie lodów za pomocą ciekłego azotu”:

Zatem rentowność kursów mistrzowskich waha się od 45 - 85%.

Nieco niższa jest rentowność usług stacjonarnych, które nie zapewniają interakcji. Jest to 25 - 50%. Na te statystyki wpływ miał także wzrost kursu euro, gdyż firma wykorzystuje wyłącznie naturalną belgijską czekoladę.

W przypadku samodzielnego prowadzenia działalności gospodarczej średni rachunek z wydarzenia wynosi 8000 rubli. Przy średnim wskaźniku rentowności wynoszącym 65% zysk z jednego wydarzenia wyniesie 5200 rubli.

Dlatego, aby odzyskać początkową inwestycję, potrzebnych będzie 108 działań. Okres zwrotu wyniesie 9 miesięcy.

W przypadku powiększenia personelu okres zwrotu inwestycji wydłuża się do 10 miesięcy.

8. Czynniki ryzyka

Wbrew temu, co myślą zwykli ludzie, ten rodzaj biznesu nie ma charakteru sezonowego. Pomimo tego, że popyt ma charakter nieliniowy i gwałtownie wzrasta przed najważniejszymi świętami państwowymi (Nowy Rok czy 8 marca), okres poranków i matur rozpoczyna się wiosną, a latem główne zamówienia pochodzą z uroczystości weselnych. Zatem czynnik ryzyka związany z sezonowością nie jest istotny.

Pojawienie się konkurencji również nie stanowi poważnego problemu, jeśli Twoja firma ma wyrobione kanały pozyskiwania nowych klientów. W tym obszarze działalności niewielu konkurentów aktywnie angażuje się w promocję witryn internetowych i utrzymywanie bazy klientów.

Aby zapobiec wystąpieniu nieprzewidzianych okoliczności, które skutkują zakłóceniem imprezy, konieczne jest podjęcie działań zapobiegawczych. Na przykład regularnie sprawdzaj przydatność sprzętu, a także zawsze miej rezerwowego artystę, który może go zastąpić w sytuacji awaryjnej.

Warto jednak jeszcze raz przypomnieć, że najbardziej pracochłonnym zadaniem prowadzenia firmy organizującej usługi wakacyjne jest utworzenie i utrzymanie bazy klientów. Ponieważ najskuteczniejszym źródłem pozyskiwania klientów jest poczta pantoflowa, poziom świadczonych usług musi być zawsze nienaganny, a pozytywne recenzje rejestrowane są albo na stronie internetowej organizacji, albo w formie materiałów wideo.

Dziś prawie każde wakacje w domu, w pracy lub w różnych miejscach organizacje publiczne towarzyszą jaskrawe dekoracje, obecność animatorów i artystów, a także różne wyjątkowe konkursy i loterie. Za jedne z najważniejszych uważa się dekorację i organizację imprezy ważne elementy na wartościową, zabawną i niezwykłą uroczystość. Dlatego nowoczesna agencja organizująca wakacje może stać się źródłem dobrych dochodów. Jednocześnie przedsiębiorca może zrobić coś ekscytującego i fajna rzecz, w trakcie którego urzeczywistni swoje unikalne pomysły i pomysły.

Usługi firmy i potencjalni klienci

Agencja organizacji wakacji oferuje swoim klientom liczne usługi, wśród których znajdują się:

organizacja różnego rodzaju świąt i uroczystości;
wybór sali bankietowej odpowiedniej dla określonej liczby osób i konkretnych życzeń klienta;
tworzenie i prowadzenie różnorodnych programów rozrywkowych;
komponowanie świątecznego menu zgodnie z życzeniami klientów.

Można wyróżnić kilka potencjalnych kategorii klientów tej organizacji:

osoby prywatne którzy organizują uroczystości osobiste (mogą to być urodziny, rocznica, ślub lub inne święto dla rodziny lub bliskich krewnych i przyjaciół);
firmy którzy potrzebują organizować imprezy firmowe odpowiadające ich statusowi, które można organizować z różnych okazji (urodziny firmy, Nowy Rok, 23 lutego lub 8 marca, a także inne ważne daty mogą zauważyć wszyscy pracownicy organizacji).

Badania rynku

Jeśli mówimy o tym, jak otworzyć agencję planowania wydarzeń, która będzie poszukiwana i popularna, ważne jest, aby świadczyć odpowiednie usługi, a także zapewnić potencjalnym klientom dokładnie to, czego potrzebują.

Aby to zrobić, należy najpierw sporządzić szczegółowy biznesplan dla firmy organizującej wakacje, a także poświęcić dużo uwagi badaniom marketingowym z wykorzystaniem nowoczesnych metod i technologii.

Analiza rynku dostarczy następujących informacji:

czy w danym regionie są konkurenci;
jakie usługi i ceny oferują, a także jakie wyjątkowe zajęcia oferują.

Ważne jest, aby stworzyć agencję, która będzie wyróżniać się na tle podobnych organizacji. Aby to zrobić, musisz pozyskać doświadczoną kadrę i zaoferować wyjątkowe usługi w przystępnych cenach.

Proces rejestracji firmy

Firmy organizujące wakacje otwierane są dość rzadko, gdyż już na pierwszych etapach pracy opłaca się zarejestrować indywidualnego przedsiębiorcę. Ważne jest, aby wybrać odpowiednie kody OKVED: zaleca się tutaj użycie 92,72 i 92,3.

Rejestracja jako indywidualny przedsiębiorca jest bardzo prosta. Będziesz musiał uiścić opłatę państwową, przygotować NIP, wniosek i kopię paszportu. Dokumenty te następnie trafiają do urzędu skarbowego.

Aby otworzyć agencję wakacyjną, nie trzeba uzyskiwać licencji ani żadnych innych specjalistycznych dokumentów czy zezwoleń.

Zakup sprzętu i elementów do pracy

Biznes plan firmy specjalizującej się w organizacji świąt uwzględnia, że powinna ona zawsze mieć pod ręką różnorodne przedmioty i materiały niezbędne do zorganizowania różnorodnych uroczystości.

Zakup konkretnego sprzętu jest całkowicie zależny od obranego kierunku działalności firmy. Mogą to być różne kulki i dekoracje, fontanny czekoladowe lub inne elementy.

Wybór miejsca do pracy i stworzenie bazy materialnej

Nie ma specjalnych wymagań co do lokalizacji agencji. Ponieważ ważne jest tylko to, aby w istniejących pomieszczeniach można było łatwo umieścić różne urządzenia, detale i inne elementy niezbędne do pracy. Istnieją inne zalecenia dotyczące lokalu, w którym będzie zlokalizowana agencja wczasowa:

Pożądane jest, aby znajdował się w centrum miasta.
Powierzchnia pokoju musi być wystarczająca. Nie zapominaj, że konieczne będzie wydzielenie powierzchni biurowej (tu będą znajdować się menadżerowie spotykający się z klientami) oraz pomieszczenia gospodarczego. To właśnie na jego terenie magazynowany będzie sprzęt wykorzystywany w procesie organizacji wakacji.
Urządzanie biura jest konieczne w niestandardowy sposób, ponieważ wszyscy klienci, którzy tu przyjdą, muszą wstępnie ocenić możliwości pracowników firmy.
Ponieważ wielu potencjalnych klientów woli kontaktować się wyłącznie z odnoszącymi sukcesy agencjami w celu organizacji spotkań firmowych, zaleca się okresowe wysyłanie pracowników do ośrodków szkoleniowych. dyplomy, Listy z okazji Święta Dziękczynienia– wszystko to budzi zaufanie i podnosi poziom agencji w oczach klienta.
Przy budynku powinien znajdować się wygodny i duży parking.
Reklama zewnętrzna powinna być jasna i przyciągająca wzrok.

Rekrutacja personelu do pracy

Animatorzy muszą umieć „przyzwyczaić się” do każdej roli

Jak otworzyć od podstaw agencję wakacyjną, na którą będzie popyt od samego początku? Aby to osiągnąć, ważne jest, aby w organizacji mieć kreatywnych, ciekawych i bystrych pracowników, którzy będą potrafili w angażujący sposób zaprezentować usługi firmy, a także dobrze poradzą sobie z powierzonymi zadaniami. Można wyróżnić następujące cechy:

Jeśli firma specjalizuje się w projektowaniu i bezpośrednim organizowaniu wakacji, jej personel powinien zatrudniać wielu pracowników: piosenkarzy i muzyków, fotografów i kamerzystów, magików i kwiaciarzy, a także innych specjalistów w określonej dziedzinie działalności. Wszystko to wpłynie na fundusz wynagrodzeń.
Przy niewielkiej inwestycji początkowej może nie być własnych pracowników. W tym przypadku współpraca może polegać na pozyskaniu niezbędnych specjalistów z zewnątrz już w momencie otrzymania zamówienia. Ta forma organizacji jest uważana za najbardziej optymalną dla firm typu start-up. Istnieje jednak ryzyko, że nie znajdziesz odpowiednich ludzi we właściwym czasie, a także istnieje duże prawdopodobieństwo współpracy z nieprofesjonalistami.
Opcja mieszana jest uważana za najbardziej optymalną. Polega na utworzeniu podstawowego personelu, który będzie miał najbardziej poszukiwanych i niezbędnych specjalistów, ale w razie potrzeby do różnych zleceń mogą być zaangażowani inni specjaliści.

Reklama biznesowa

Otwierając nową agencję, konieczne jest przeprowadzenie kompetentnych Firma reklamowa. Oto najskuteczniejsze działania:

utworzenie oficjalnej strony internetowej firmy;
współpraca z dużymi firmami na terenie miasta, którym zaoferowana zostanie obsługa organizacji uroczystości i imprez firmowych drogą telefoniczną lub osobistą;
wysokiej jakości reklama zewnętrzna;
zamieszczanie reklam i ich dystrybucja w obszarach o dużym natężeniu ruchu;
reklama na billboardach w mieście;
promocja usług w lokalnym radiu.

Możesz skorzystać tylko z jednej metody promocji lub ze wszystkich na raz.

Obliczenia finansowe

Aby otworzyć od podstaw agencję organizacji wydarzeń, będziesz potrzebować dość znacznych inwestycji początkowych. Poza tym co miesiąc wydawane będą także znaczne kwoty pieniędzy. Ważne jest dokładne wykonanie wszystkich obliczeń, aby określić okres zwrotu i możliwy zysk z działalności.

Tabela. Inwestycje kapitałowe

Tabela. Koszty miesięczne

Firma zajmująca się organizacją wakacji może generować dochód w wysokości około 800 tysięcy rubli miesięcznie. Jest to jednak możliwe tylko przy organizacji wysokiej jakości kampania reklamowa i sława. Zysk netto może osiągnąć 280 tysięcy rubli. Jeśli firma jest prowadzona prawidłowo, początkowa inwestycja może się zwrócić w ciągu sześciu miesięcy od rozpoczęcia działalności.