Błędy robocze w wykonaniu odpowiedzialność zawodowa może mieć poważne konsekwencje, spowodować szkodę materialną dla pracodawcy, uszczerbek na zdrowiu pracowników. Pracodawca może nałożyć na pracownika sankcje dyscyplinarne za popełnione błędy, aż do rozwiązania stosunku pracy włącznie umowa o pracę z inicjatywy pracodawcy.
Możesz pobrać przykładowe postanowienie o nałożeniu kary w postaci zwolnienia.
Zadaniem pracodawcy jest dołożyć wszelkich starań, aby obiektywnie ocenić błąd pracownika. Konieczne jest uzyskanie notatki od kierownika działu i noty wyjaśniającej od pracownika.
Winny pracownik musi napisać notatkę wyjaśniającą dotyczącą błędu w pracy i jego przyczyn. Nie ma ścisłych wymagań dotyczących wykonywania dokumentów, jednak musisz to zrozumieć oficjalny dokument, przeznaczony dla szefa organizacji, dlatego też należy opisać to, co się wydarzyło, bez zbędnych emocji, styl powinien być oficjalny i rzeczowy.
Nie powinieneś obwiniać innych za swój błąd; lepiej przemyśleć powód, dla którego mógł zostać popełniony. Poniżej do bezpłatnego pobrania znajdują się trzy próbki napisania noty wyjaśniającej o błędzie w pracy.
Wielu pracowników nie zwraca jednak należytej uwagi na ten dokument ważny podjąć właściwą decyzję co do możliwości ukarania.
Drobne błędy w pracy mogą skutkować naganą lub naganą. Jeżeli błędy mają charakter systematyczny lub ich konsekwencje spowodowały poważny uszczerbek na zdrowiu, spowodowały znaczne szkody w mieniu organizacji lub spowodowały znaczne straty dla klientów, wówczas pracownik może zostać zwolniony na podstawie art. 81 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.
Jak napisać notę wyjaśniającą dotyczącą błędu w pracy?
Błąd w wypełnianiu dokumentów
Notatka jest zwykle pisana odręcznie na kartce papieru przez pracownika, który dopuścił się przestępstwa.
W prawym rogu należy wpisać nazwisko i inicjały osoby, do której kierowane są wyjaśnienia pracownika. Poniżej należy podać nazwisko i inicjały autora, a także jego stanowisko i miejsce pracy.
Każdy dokument musi mieć tytuł i tytuł, ta sprawa nie jest wyjątkiem - u góry napisano „notę wyjaśniającą”, a tuż poniżej „o błędzie w pracy” lub innym nagłówku.
Główną częścią formularza jest tekst, w którym należy wpisać datę popełnienia błędu, a także jego istotę - co dokładnie się stało, jaki błąd popełnił pracownik - jakie zasady i wymagania zostały naruszone, jakie dokładnie zostało zrobione lub nie zostało zrobione.
Po spójnym i krótkim zarysowaniu sytuacji należy napisać konsekwencje – dla innych pracowników, dla pracodawcy, jego klientów i samego pracownika.
Informacje muszą być podawane jak najbardziej zgodnie z prawdą, lepiej, jeśli pracodawca dowie się prawdy od samego pracownika niż od szefa.
Możliwe przyczyny błędu
Ważnym punktem przy sporządzaniu noty wyjaśniającej jest wskazanie przyczyny błędu. Powinieneś wybrać powód, który zminimalizuje możliwą karę, a jednocześnie będzie jak najbliżej prawdy. Jeśli powód jest rzeczywiście uzasadniony, należy spróbować potwierdzić go dokumentacją.
Z reguły rzeczywistą przyczyną jest naruszenie instrukcji, wymagań i zasad ustalonych w organizacji, a także nieuwaga i pośpiech w wykonywaniu jakichkolwiek działań. Błąd w pracy możesz wytłumaczyć chorobą, zmęczeniem, obciążeniem pracą lub wykonywaniem obowiązków innych nieobecnych pracowników.
Jeśli przyznają się do winy
Poniżej podano przykładowe wyjaśnienie błędu w pracy księgowego, gdy księgowy przyznaje się do winy, ale stara się złagodzić jego stopień.
Wyjaśnienie błędu księgowego
Jeśli do winy nie przyznano się lub nie ma winy
Czasami pracownik nie jest winny tego, co się stało. Jeśli pracownik jest przekonany, że ma rację, nota wyjaśniająca musi jasno określać jego stanowisko, bez przyznania się do winy za błąd. Próbka takiej notatki
Cześć! Dziś porozmawiamy o tym, czym jest nota wyjaśniająca, jak ją napisać, a także podamy wiele przykładów i próbek na każdą okazję: do pracy, dla dziecka w przedszkolu, szkole, na uniwersytecie itp.
Rodzaje not objaśniających
List wyjaśniający - dokument wyjaśniający przyczyny dowolnego faktu (nieobecność w pracy, spóźnienie, naruszenie obowiązków służbowych itp.).
Najczęstsze typy:
- Wyjaśnienie wszelkich postanowień (sprawozdawczość itp.);
- Wyjaśnienie okoliczności.
Nota wyjaśniająca jest pisana ręcznie, a adresatem będzie osoba, która o nią poprosiła. Można go także wpisać na komputerze, zgodnie z formą akceptowaną w danej organizacji. Sposób sporządzenia notatki nie jest w żaden sposób określony w przepisach, w związku z czym dozwolone jest stosowanie zarówno pisma odręcznego, jak i maszynowego.
Jak napisać notę wyjaśniającą
Musisz zrozumieć, że to nie jest raport ani oświadczenie, więc musi po prostu odzwierciedlać fakt, który już się wydarzył.
Zasady są proste:
- Nie powinno być słownictwa potocznego, tekst noty wyjaśniającej powinien być w oficjalnym stylu biznesowym;
- Przedstawiane informacje muszą być wiarygodne;
- Zawsze pisane w imieniu pracownika;
- Zawiera podpis i datę wystawienia.
Nota wyjaśniająca jest napisana w dowolnej formie. Ale aby uzyskać bardziej poprawne pisanie, powinieneś zapoznać się z poniższymi próbkami.
Nota wyjaśniająca do pracy
Próbka :
Jak widać na przedstawionym przykładzie, dokument jest sporządzony przejrzyście na temat sprawy, wskazano przyczynę opóźnienia i nie ma w nim zbędnych informacji.
Po napisaniu wysyłana jest notatka wyjaśniająca spóźnienie do pracy urzędnik, aby podjąć decyzję w sprawie spóźnialskiego. Jeśli zostanie podjęta decyzja o podjęciu działań postępowanie dyscyplinarne, wówczas notatka ta zostanie dołączona do nakazu odbioru jako dowód.
Przykładowa nota wyjaśniająca dotycząca nieobecności w pracy
Przykład:
Ogólnie rzecz biorąc, zgodnie z prawem, nieobecność w miejscu pracy bez ważnej przyczyny trwająca dłużej niż 4 godziny jest uważana za absencję, po której może nastąpić zwolnienie lub inne postępowanie dyscyplinarne.
Przyczyny takiej nieobecności mogą być poważne i ważne, dlatego nota wyjaśniająca w tym przypadku pomoże pracownikowi usprawiedliwić się przed kierownikiem.
Zanim zaczniesz pisać tego rodzaju notę wyjaśniającą, musisz dokładnie przeanalizować powód swojej nieobecności.
Nota wyjaśniająca dotycząca błędu w pracy
Nawet najbardziej pedantyczny i uważny pracownik nie jest odporny na błędy w pracy. Kiedy jednak menedżer staje w obliczu faktu, że takie błędy zostały popełnione, najczęściej domaga się wyjaśnień w tej sprawie.
Poniżej rozważymy format takiej noty wyjaśniającej.
Przede wszystkim warto zrozumieć, że sytuację należy opisać krótko, a jednocześnie możliwie wyczerpująco. Należy wskazać, na czym polegały błędy, dlaczego je popełniono i jakie konsekwencje to pociągnęło za sobą.
Obowiązkowe dane dokumentu:
- Nazwisko, inicjały i nazwa stanowiska menadżera;
- Nazwa firmy;
- Tytuł;
- Bezpośrednie wyjaśnienie;
- Data;
- Podpis.
Główny: Nie zamień dokument w esej!
W tekście wskaż uzasadniony powód popełnienia błędów, ale nie zrzucaj winy na innych; kierownictwu raczej nie spodoba się to, że pracownik nie chce przyznać się do niedociągnięć w pracy, którą sam wykonał.
Jeśli przyznajesz się do winy, pamiętaj, aby wyrazić, jak bardzo jest Ci przykro i wyjaśnić, że nie pozwolisz, aby coś takiego miało miejsce w przyszłości.
Próbka :
Z przykładu widać, że ta nota wyjaśniająca dla dyrektora została sporządzona kompetentnie, bez ekscesów.
Przykładowa nota wyjaśniająca w sprawie niedopełnienia obowiązków służbowych
Obowiązki każdego pracownika są zapisane w Opis pracy, którego jeden egzemplarz przechowuje pracodawca, drugi pracownik.
Każdy pracownik musi się z nią zapoznać, co potwierdza własnoręcznym podpisem, dopiero wówczas może żądać wykonania dyspozycji.
W nocie wyjaśniającej pracownik przedstawia swoją wizję sytuacji, a kierownik decyduje, czy przyjąć ten punkt widzenia, czy też podjąć decyzję o karach.
Przykład:
Przykład noty wyjaśniającej do przedszkola
Nota wyjaśniająca skierowana do menadżera przedszkole rodzice zazwyczaj piszą, gdy dziecko opuszcza kilka dni z przyczyn niezwiązanych z chorobą.
Próbka :
Nota wyjaśniająca dla wychowawcy klasy
Często rodzice muszą robić takie notatki, gdyż nierzadko zdarzają się sytuacje, w których uczeń opuszcza zajęcia z różnych ważnych powodów.
Usprawiedliwienie od rodziców (lub opiekunów) dotyczące nieobecności na zajęciach stanowi dokument potwierdzający ważną przyczynę nieobecności ucznia na zajęciach.
Przykład:
Forma notatki nie jest zatem dla wychowawcy szczególnie istotna, ważne jest, aby rodzice wiedzieli o nieobecności dziecka na zajęciach w danym dniu.
Nota wyjaśniająca dotycząca pójścia dziecka do szkoły
Przyłączony Wychowawca klasy za raport obecności, który sporządzany jest co miesiąc.
Nota wyjaśniająca do szkoły dotycząca nieobecności na zebraniu rodziców
Jak wyjaśniają prawnicy, nikt nie ma prawa żądać od rodzica takich wyjaśnień. Obecność włączona spotkanie rodzicielskie— sprawa ma charakter dobrowolny i nie jest uregulowana żadnymi aktami prawnymi.
Nota wyjaśniająca dla uniwersytetu
Studenci to ludzie, którzy uwielbiają spać kilka dodatkowych godzin, spóźniają się z tego powodu na zajęcia, a nawet w ogóle nie chcą chodzić na wykłady. Są jednak sytuacje, gdy przyczyny nieobecności są ważne. Najważniejsze jest prawidłowe przekazanie tego nauczycielom i dziekanowi.
Próbka :
Powyższe próbki i przykłady mogą być wymagane w różnych sytuacje życiowe. Umiejętność prawidłowego sporządzenia takiego dokumentu nie będzie zbędna.
Jak widać na przykładach, istnieją między nimi poważne różnice różne rodzajeżadnych notatek.
Czego wymaga prawo
Zgodnie z obowiązującymi przepisami jedynie pracodawca może żądać od pracownika wyjaśnień. Jest to albo sam menadżer, albo osoba upoważniona na podstawie zamówienia na czas określony.
Dzięki nocie wyjaśniającej możliwe staje się wyjaśnienie wszystkich okoliczności, w wyniku których doszło do przestępstwa oraz jaka była wina pracownika.
Jednocześnie pracownik może odmówić napisania noty wyjaśniającej. Zwłaszcza jeśli bezpośrednio lub pośrednio potwierdzi jego winę. Przecież nikt nie ma obowiązku zeznawać przeciwko sobie, jak stanowi Kodeks karny Federacji Rosyjskiej.
Ale czasem lepiej mimo wszystko napisać, żeby uniknąć zwolnienia z pracy lub innych poważnych kar.
Jeżeli w terminie 2 dni pracownik nie złoży uzasadnienia lub nie zgłosi odmowy sporządzenia uzasadnienia, sporządzana jest odpowiednia ustawa, a pracownik podlega karze dyscyplinarnej.
Okresy archiwizowania not objaśniających
Notatki wyjaśniające umieszcza się w aktach osobowych pracownika i odpowiednio przechowuje się u niego przez 75 lat.
Co chciałbyś powiedzieć na zakończenie? Bez względu na to, jak dużą presję wywiera menedżer, zanim zaczniesz pisać notatkę, ważne jest, aby się uspokoić i w spokojnej atmosferze, po przeanalizowaniu wszystkich faktów, sporządzić ten dokument.
Napisanie noty wyjaśniającej pozwala pracownikowi wyrazić swoją wizję sytuacji, nie pozwala kierownictwu na interpretowanie wszystkiego według własnego uznania i nakładanie nieuzasadnionej kary.
