Nagbibilang ng oras at minuto online. Pagdaragdag ng oras sa Microsoft Excel

Ang pagbabalangkas ng oras ng pagtatrabaho ay kinabibilangan ng isang tiyak na haba ng oras kung saan ang mga aktibidad sa trabaho ay ginagawa ng empleyado, ayon sa kontrata sa pagtatrabaho At mga dokumento ng regulasyon. Bukod dito, konseptong ito naglalaman ng mga kalkulasyon para sa iba't ibang yugto ng panahon, tulad ng bakasyon o sick leave, na kinokontrol ng Labor Code ng Russian Federation.

Mga panuntunan para sa pagkalkula ng mga oras ng pagtatrabaho

Ang pangunahing pamantayan ng proseso ng trabaho bawat linggo ay hindi dapat lumampas sa 40 oras, ayon sa Sa isang limitadong iskedyul sa negosyo, ang isang pamantayan ng 24, 35 at 36 na oras bawat linggo ay maaaring maitatag.

Ang pamantayang ito ay kinakailangan upang maitakda ang mga sahod, gayundin ang pagkalkula ng mga sahod para sa mga pista opisyal at katapusan ng linggo ayon sa isang hiwalay na iskedyul.

Kapag kinakalkula ang oras ng pagpapatakbo, ang ilang mga kadahilanan ay isinasaalang-alang, ngunit ang pangunahing isa ay ang paggamit ng isang iskedyul aktibidad sa paggawa. Ang tagal ng iskedyul na ito ay maaaring isang araw, isang linggo, o isang pinagsama-samang panahon na kinabibilangan ng pagtatrabaho sa mga shift.

Bilang karagdagan, kinakailangang isaalang-alang ang mga punto tulad ng:

• uri ng linggo ng trabaho (lima o anim na araw ng trabaho);
• kabuuang tagal ng trabaho sa araw;
• oras ng pagsisimula at pagtatapos ng empleyado;
• tagal ng pahinga o tanghalian;
• mga pista opisyal na nakakaapekto sa mga pagbabago sa tagal ng proseso ng paggawa.

Ang mga prinsipyo ng accounting na ito ay nakasaad sa batas ng Russian Federation na ang bawat tagapag-empleyo ay kinakailangang gumamit ng iskedyul ng oras ng pagtatrabaho.

Paano makalkula ang karaniwang oras ng pagtatrabaho sa 2018?

Ang formula para sa pagkalkula ng mga oras ng pagtatrabaho ay batay sa kalendaryo ng produksyon, na isinasaalang-alang ang lahat ng pista opisyal. Sa 2018, mayroong 365 araw, kung saan 247 araw ng trabaho ang inilalaan, at ang bilang ng mga katapusan ng linggo at pista opisyal ay 118 araw. Mayroon ding dalawang araw bago ang holiday kung saan pinaikli ang araw ng trabaho.

Ang formula ay kinakalkula tulad ng sumusunod: kabuuang dami ang mga araw sa isang taon ay pinarami ng walo at binabawasan ng dalawa.

Upang kalkulahin ang average na buwanang rate, kailangan mong hatiin ang resultang numero sa bilang ng mga buwan sa taon.

Paano makalkula ang oras ng pagtatrabaho kapag nagtatrabaho tuwing tatlong araw?

Ang pagkalkula ng mga oras ng pagtatrabaho na may shift o flexible na iskedyul, halimbawa, bawat ibang araw, ay ginawa ayon sa Kodigo sa Paggawa RF.

Kapag nagtatrabaho sa naturang iskedyul, ang pamantayan ng 40 ay hindi natutugunan, samakatuwid, ang mga oras na lumampas sa pamantayan ay itinuturing na overtime. Ang bilang ng mga naturang oras ay tinutukoy pagkatapos ng pagtatapos ng panahon ng accounting, na dapat ay isang taon. Sa kasong ito, ang labis na oras sa trabaho ay mababayaran ng hindi nagtrabaho na oras.

Time sheet at paggamit ng oras ng pagtatrabaho

Ang aktwal na mga oras na nagtrabaho ng isang empleyado ng organisasyon ay napapailalim sa accounting, na tinutukoy ng Ministri ng Pananalapi. Ang time sheet ay naglalaman ng mga tagapagpahiwatig ng mga oras na nagtrabaho at nakarehistrong mga paglihis mula sa karaniwang paggamit ng Russian Federation, tulad ng bakasyon o sick leave. Ang mga pagkakaiba-iba na ito ay ginagamit upang kalkulahin ang payroll sa kumpanya.

Ang accounting sheet ng organisasyon ay dapat na i-update bawat buwan ng mga awtorisadong tao na itinalaga upang gampanan ang mga tungkuling ito.

Pag-iingat ng rekord maaaring gawin:

• para sa buong negosyo;
• para sa ilang mga departamento at dibisyon ng negosyo.

Ang pangunahing pangyayari para sa pagbubukas ng bagong time sheet ay ang time sheet para sa nakaraang yugto ng panahon. Kailangan mong magbukas ng bagong account ilang araw bago magsimula ang buwan.

Pagkalkula ng payroll na may summarized recording ng mga oras ng trabaho

Sa pamamagitan ng pangkalahatang tuntunin na may buod na accounting ng operating mode, isang time-based na payroll system ang iginuhit.

• buwanang suweldo sa anyo ng isang pangunahing halaga;
• oras-oras na rate ng taripa sa anyo ng isang batayang halaga.

Ang mga sahod ay kinakalkula batay sa suweldo na ipinahiwatig para sa panahon ng accounting sa isang karaniwang oras-oras na rate.

Kapag kinakalkula ang sahod para sa isang panahon, maaaring may pagtaas o pagbaba sa pamantayan ng mga oras ng aktibidad ng paggawa, ngunit hindi lalampas sa tinukoy na pamantayan sa kalendaryo ng produksyon. SA sa kasong ito Maaaring ilapat ang isang oras-oras na rate upang makagawa ng pinagsama-samang pagkalkula. Ang rate na ito ay kinakalkula batay sa kabuuang oras-oras na rate para sa buwan.

Mga prinsipyo ng pagkalkula ng sahod gamit ang mga time sheet

Pagkalkula holidays sa kaso ng summarized recording ng mga oras ng trabaho, ito ay isinasagawa batay sa. Ang artikulong ito ay naglalaman ng impormasyon sa pagbabayad sa panahon ng holiday.

Mayroong mga uri ng pagbabayad gaya ng:

• double piecework payment (binabayaran sa mga taong nagtatrabaho ng piecework);
• dobleng rate ng taripa bawat araw o oras (binabayaran sa mga empleyadong nagtatrabaho batay sa mga rate na ito);
• Sa kaso ng mga pagbabayad ng suweldo, ang mga sumusunod na pagbabayad ay ibinibigay sa mga pista opisyal - isang solong rate bilang karagdagan sa suweldo sa kawalan ng overtime o isang dobleng rate na lampas sa suweldo kung ang pamantayan sa kalendaryo ay lumampas.

Bilang karagdagan, ang pagtatatag ng isang tiyak na sukat sa mga pista opisyal at katapusan ng linggo ay ginawa kapag nagrerehistro ng mga relasyon sa paggawa.

Online na calculator para sa mga opisyal ng tauhan

Upang wastong gumawa ng mga kalkulasyon at gumuhit ng mga iskedyul sa timesheet para sa pagkalkula ng panahon ng pagtatrabaho, gumawa kami online na calculator. Madaling gamitin at idinisenyo upang tulungan ang lahat, ang online na calculator ay matatagpuan sa Internet. Maaari mong gamitin ang calculator na ito online o i-download ito.

Bago kalkulahin ang karaniwang oras ng pagtatrabaho, kailangan mong magpasya sa panahon ng pagsingil. Ang pinakamahirap na bagay ay ang pagkalkula para sa taon, dahil kailangan mong isaalang-alang ang lahat ng mga pampublikong pista opisyal at paglilipat sa katapusan ng linggo. At kung ang mga empleyado ay nagtatrabaho sa isang iskedyul ng shift, pagkatapos ay bilang karagdagan sa pamantayan, ang bilang ng mga oras ng overtime ay dapat matukoy.

Pangkalahatang impormasyon

Ang impormasyon sa mga oras ng pagtatrabaho ay nakapaloob sa Artikulo 91 ng Labor Code ng Russian Federation. Ang panahong ito ay tumutukoy sa tagal ng panahon kung kailan gumaganap ang isang tao ng mga tungkulin sa paggawa. Ayon sa batas, ang karaniwang tagal ng oras na ito ay 40 oras bawat linggo. Sa pagsasagawa, ang mga ganitong oras ng pagtatrabaho ay bihirang ginagamit.

Una, sa maraming negosyo proseso ng produksyon imposibleng huminto, kaya shifting ang schedule ng trabaho doon. Pangalawa, ang ilang mga kategorya ng mga empleyado ay hindi maaaring magtrabaho nang ganoon katagal, dahil ayon sa batas sila ay may karapatan sa pagbawas sa mga pamantayan sa paggawa. Ito ay mga menor de edad, mga taong may kapansanan, atbp.

Gayunpaman, ang mga patakaran para sa pagkalkula ng mga oras ng trabaho ay nagsasaad na ang isang 40-oras na linggo ng pagtatrabaho ay dapat kunin bilang batayan.

Pagkalkula para sa isang buwan

Ang pagtukoy sa mga pamantayan sa paggawa ay nagpapahintulot sa mga tagapag-empleyo na magtakda ng wastong mga iskedyul ng trabaho, panatilihin ang mga talaan ng mga oras na nagtrabaho, magbayad ng sahod at mamahagi ng mga bakasyon. Alam kung paano tama ang pagkalkula ng karaniwang oras ng pagtatrabaho, madali mong matukoy kung gaano karaming oras ang dapat magtrabaho ng isang empleyado. Ang isang buwan sa kalendaryo ay kadalasang ginagamit bilang panahon ng pagsingil.

Ang mga oras ng pagtatrabaho ay kinakalkula tulad ng sumusunod:

1. Una kailangan mong malaman kung gaano karaming mga araw ng trabaho ang mayroon sa napiling panahon ng accounting, at kung gaano karaming mga katapusan ng linggo, pista opisyal, atbp.
2. Susunod, ang bilang ng mga oras ng pagtatrabaho bawat araw ay kinakalkula. Kasabay nito, huwag kalimutan na ang normal na haba ng isang linggo ng trabaho ay 40 oras. Nangangahulugan ito na kinakalkula mo ang bilang ng mga oras bawat araw ng trabaho. Halimbawa: 40/5=8.
3. Ang bilang ng mga araw sa isang buwan kung kailan ang isang subordinate ay nagtatrabaho ay dapat na i-multiply sa 8 oras.

Ang isang halimbawa ng naturang pagkalkula ay maaaring ang mga sumusunod:

1. Sabihin nating mayroong 21 araw ng trabaho sa Hunyo.
2. Dapat matukoy ng awtorisadong empleyado ang mga pamantayan kung saan gagana ang mga tauhan.
3. Para dito, kakalkulahin ang pamantayan ng oras gamit ang sumusunod na formula: 21*8=168 oras. Ito ay eksakto kung magkano ang bawat subordinate ay dapat gumana sa karaniwan.

Basahin din Mga tampok at pamamaraan para sa pagkalkula ng personal na buwis sa kita mula sa sahod

Quarterly kalkulasyon

Mahalaga rin na malaman kung paano kalkulahin ang karaniwang oras ng pagtatrabaho para sa isang quarter, iyon ay, para sa tatlong buwan. Ang karaniwang araw ng pagtatrabaho ay 8 oras Ang lahat ng mga kalkulasyon ay isinasagawa nang napakasimple. Una kailangan mong matukoy kung ano ang pamantayan sa paggawa sa bawat buwan.

Halimbawa ng pagkalkula:

1. Ipagpalagay natin na mayroong 168 oras ng trabaho sa Hulyo. Ito ay nananatiling kalkulahin ang dami ng oras para lamang sa susunod na 2 buwan.
2. Mayroon ding 168 na oras ng trabaho sa Agosto, at 160 sa Setyembre.
3. Nangangahulugan ito na ang pamantayan para sa quarter ay ang mga sumusunod: 168+160+168=496 na oras.

Kung kinakailangan, ang isang katulad na pagkalkula ay maaaring isagawa para sa bawat quarter. Kadalasan, ginagamit ng pamamahala ng kumpanya ang kahulugan ng pamantayan sa isang quarterly na batayan.

Pagkalkula para sa isang taon

Ang pagrarasyon sa paggawa ay isang mahalagang pamamaraan na nagbibigay-daan sa iyo upang matukoy ang bilang ng mga oras na kinakailangan ng mga empleyado upang magtrabaho. Kapag gumagawa ng mga kalkulasyon, ang taon ng kalendaryo ay kadalasang ginagamit bilang panahon ng accounting. Ang mga oras ay kinakalkula sa dalawang paraan. Maaari mong gamitin ang paraan na ginagamit upang kalkulahin ang quarter. Kailangan mo lang tukuyin ang halaga ng panahon ng pagtatrabaho para sa lahat ng 12 buwan.

Ang isa pang pamamaraan para sa pagtukoy ng pamantayan ay itinatag sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod ng Ministry of Health at Social Development ng Russian Federation No. 588n. Ang pagkalkula ay isinasagawa gamit ang formula: 40/5*bilang ng mga araw ng trabaho bawat taon. Pagkatapos nito, mula sa nagresultang numero dapat mong ibawas ang bilang ng mga oras na hindi nagtrabaho ang mga empleyado. Pinag-uusapan natin ang mga pagbabawas bago ang pista opisyal.

Kapag tinutukoy ang pamantayan para sa 2019 ayon sa panahon ng pagsingil, dapat isaalang-alang ang mga sumusunod na nuances:

1. Ang Linggo ay dapat mabilang bilang isang araw ng pahinga. At hindi mahalaga kung gaano karaming mga araw ng pahinga ang isang subordinate sa isang linggo - 2 o 1. Para sa ilang mga kategorya ng mga subordinates, posibleng ilipat ang araw ng pahinga sa ibang petsa.
2. Huwag kalimutan ang tungkol sa mga opisyal na pista opisyal, na hindi ginagamit sa mga kalkulasyon.
3. Kapag ang isang holiday ay bumagsak sa isang araw ng pahinga, ang araw ng pahinga ay ipinagpaliban. Ang mga patakarang ito ay hindi kailangang gamitin lamang kapag kinakalkula ang mga pamantayan sa paggawa para sa Enero.
4. Ang haba ng araw ng trabaho bago ang holiday ay palaging binabawasan ng 1 oras.

Kapag gumagawa ng mga kalkulasyon, dapat mong sundin ang mga patakarang ito, kung hindi, ang huling bilang ng mga oras ay magiging mali.

Basahin din Tamang pagkalkula ng maternity leave

Iskedyul ng shift

Kapag tinutukoy ang mga pamantayan, ang karaniwang bilang ng mga araw ng paggawa bawat linggo ay ginagamit. Ngunit hindi lahat ng mga tagapag-empleyo ay kayang bayaran ang gayong rehimeng nagtatrabaho. Samakatuwid, ang karaniwang oras ng pagtatrabaho sa isang iskedyul ng shift ay kailangang kalkulahin nang medyo naiiba. Ito ang tinatawag na summation, kapag natukoy ang kabuuang bilang ng mga oras na nagtrabaho.

Ngunit ang kanilang bilang sa panahon ng accounting ay hindi dapat lumampas sa itinatag na pamantayan. Ibig sabihin, lahat ng oras na nagtrabaho nang lampas sa pamantayan ay karagdagang o overtime. Bilang halimbawa, maaari mong gamitin ang sumusunod na data: sa isang buwan ng kalendaryo, nagtrabaho ang empleyado ng 175 oras laban sa pamantayan ng 160 oras. Samakatuwid, 15 sa kanila ay binibilang bilang karagdagang.

Ang summarized accounting sa isang enterprise ay itinatag ayon sa mga sumusunod na patakaran:

1. Ang tagal ng panahon ng pagsingil ay tinutukoy. Ang mga pamantayan ay ginagamit - buwan, quarter, taon.
2. Ang isang tiyak na iskedyul ay itinatag ayon sa kung saan gumagana ang empleyado.

Ang panahon ng accounting ay maaaring maging anumang haba, ngunit hindi hihigit sa isang taon ng kalendaryo. May mga espesyal na paghihigpit na pumipigil sa malaking bilang ng mga oras ng overtime. Halimbawa, hindi maaaring magkaroon ng 4 na oras na overtime sa loob ng 2 araw na magkakasunod. At bawat taon - hindi hihigit sa 120 oras.

Ang pinagsama-samang accounting ay nagpapahiwatig na ang mga sahod ay binabayaran batay sa mga oras na nagtrabaho. Kadalasan, iba't ibang mga taripa ang ginagamit. Halimbawa: ang oras-oras na rate ng isang tao ay 100 rubles. Nangangahulugan ito na para sa isang 10-oras na shift ay tumatanggap siya ng 1 libong rubles. Kung isasaalang-alang namin na siya ay nagtatrabaho ng 50 oras sa isang linggo, kung gayon ang kanyang kita ay magiging 5 libong rubles.

Mga uri ng mga tsart

Ang haba ng araw ng trabaho ay kadalasang nakasalalay sa mga pangangailangan sa produksyon. Samakatuwid, bihira na ang mga tagapag-empleyo ay maaaring magbigay sa kanilang mga tauhan ng karaniwang 5-araw na panahon. Ang pinakakaraniwang ginagamit na mga mode ay:

1. 24 na oras na shift na may ilang araw na pahinga.
2. Paglipat ng trabaho na may 10 o 12 oras na trabaho. Pagkatapos ang mga kawani ay may mas maraming araw na walang pasok kaysa sa nakaplano.
3. Ang shift ay 12 oras, na may salit-salit na shift sa araw at gabi.

Tulong: hindi ito ang lahat ng mga mode na iyong nararanasan matitibay na mamamayan. Ngunit, batay sa mga detalye ng ilang mga propesyon, ang isang regular na 8-oras na shift ay maaaring hindi kapaki-pakinabang para sa parehong pamamahala at ang mga subordinates mismo.

Kalendaryo ng produksyon

Upang makalkula nang tama ng mga tagapamahala ang mga pamantayan sa paggawa, mayroong isang espesyal na dokumento. Ito ang tinatawag na kalendaryo ng produksyon, na isinasaalang-alang ang lahat ng araw ng trabaho, pati na rin ang mga araw ng pahinga, kabilang ang mga pista opisyal. Ang dokumentong ito ay hindi normative act, samakatuwid ay walang legal na puwersa.

Isa sa mga gawain na maaaring harapin ng isang user habang nagtatrabaho sa Excel ay ang pagdaragdag ng oras. Halimbawa, maaaring lumitaw ang tanong na ito kapag nag-compile ng isang programa ng balanse sa oras ng pagtatrabaho. Ang mga paghihirap ay nagmumula sa katotohanan na ang oras ay hindi nasusukat sa decimal na sistema na pamilyar sa amin, kung saan gumagana ang Excel bilang default. Alamin natin kung paano ibuod ang oras sa application na ito.

Upang maisakatuparan ang pamamaraan ng pagbubuod ng oras, una sa lahat, ang lahat ng mga cell na nakikibahagi sa operasyong ito ay dapat na may format ng oras. Kung hindi ito ang kaso, kailangan nilang ma-format nang naaayon. Maaaring matingnan ang kasalukuyang format ng cell pagkatapos piliin ang mga ito sa tab "Bahay" sa espesyal na formatting field sa ribbon sa toolbox "Numero".

Paraan 1: pagbabasa ng orasan pagkatapos ng isang yugto ng panahon

Una sa lahat, tingnan natin kung paano kalkulahin kung anong oras ang babasahin ng orasan pagkatapos ng isang tiyak na tagal ng panahon, na ipinahayag sa mga oras, minuto at segundo. Sa aming partikular na halimbawa, kailangan naming malaman kung anong oras ang orasan sa 1 oras, 45 minuto at 51 segundo, kung ang oras ay nakatakda na ngayon sa 13:26:06.

Pansin! Nag-aaplay ang pamamaraang ito, maaari mong malaman kung anong oras lalabas ang orasan pagkatapos ng isang tiyak na tagal ng oras sa loob lamang ng isang araw. Upang magawang "tumalon" sa pang-araw-araw na linya at malaman kung anong oras lalabas ang orasan sa parehong oras, kapag nagfo-format ng mga cell, siguraduhing piliin ang uri ng format na may asterisk, tulad ng sa larawan sa ibaba.

Paraan 2: Paggamit ng isang function

Ang isang alternatibo sa nakaraang paraan ay ang paggamit ng function SUM.

Paraan 3: kabuuang pagdaragdag ng oras

Ngunit mas madalas sa pagsasanay hindi kinakailangan upang matukoy ang pagbabasa ng orasan pagkatapos ng isang tiyak na oras, ngunit upang magdagdag ng kabuuang tagal ng oras. Halimbawa, ito ay kinakailangan upang matukoy ang kabuuang bilang ng mga oras na nagtrabaho. Para sa mga layuning ito, maaari mong gamitin ang isa sa dalawang naunang inilarawan na pamamaraan: simpleng pagdaragdag o paggamit ng function SUM. Ngunit, sa kasong ito, mas maginhawang gumamit ng tool tulad ng autosum.

Tulad ng nakikita mo, mayroong dalawang uri ng pagdaragdag ng oras sa Excel: kabuuang pagdaragdag ng oras at pagkalkula ng posisyon ng orasan pagkatapos ng isang tiyak na panahon. Mayroong ilang mga paraan upang malutas ang bawat isa sa mga problemang ito. Ang user mismo ang dapat magpasya kung aling opsyon ang pinakamainam para sa kanya nang personal para sa isang partikular na kaso.

Kinakalkula ng tool ang dami ng oras sa pagitan ng dalawang tinukoy na agwat. Maaari kang tumukoy ng agwat ng oras at alamin kung ilang oras, minuto o segundo ang lumipas. Kung tinukoy mo ang petsa ng pagsisimula at pagtatapos, maaari mong malaman kung ilang taon, buwan at araw ang lumipas. Para sa kaginhawahan, dalawang resulta ang ipinapakita, ang kabuuang tagal ng oras at bawat halaga nang hiwalay.

Online na pagitan ng oras

Pansin! Naka-disable ang JavaScript.
Nang walang tampok na pinagana ang JavaScript agwat ng oras trabaho hindi magkakaroon.
Mangyaring paganahin ang JavaScript sa iyong browser at i-refresh ang pahina.

• Kabuuang mga araw at oras
  • 0 taon 0 buwan 0 araw
  • 0 oras 0 minuto 0 segundo
  • Lahat ay hiwalay
    • 0 segundo lang
    • 0 minuto lang
    • Kabuuang 0 oras
    • Kabuuang 0 araw
    • Kabuuang 0 buwan
    • Kabuuang 0 taon

    Tulong. Nasa ibaba ang isang paglalarawan ng tool na nagsasaad ng kinakailangang format para sa pagpasok ng oras o petsa upang makalkula ang kinakailangang agwat ng oras.

    Interval na format ng pag-input

    Ang unang field ay karaniwang naglalaman ng paunang halaga ng yugto ng panahon, at ang pangalawang field panghuling halaga. Kung walang laman ang pangalawang field, awtomatiko nitong kinukuha ang halaga ng kasalukuyang oras at petsa. Kung ang mga negatibong halaga ay lilitaw sa panahon ng pagkalkula ng agwat, nangangahulugan ito na ang paunang halaga ng agwat ng oras ay mas mababa kaysa sa panghuling halaga, o nagkaroon ng error kapag ipinasok ang petsa o oras.

    Format ng pag-input ng oras

    Format ng pag-input ng oras hh:mm:ss. Ang karakter ng separator para sa oras ng pagsulat ay isang colon (" : "). Maaari kang magpasok ng mga oras at minuto nang walang segundo, halimbawa: 12:35 . Buong format ng pag-input: 10:01:32 .

    Format ng pag-input ng petsa

    Format ng pag-input ng petsa YYYY-MM-DD. Ang separator character para sa pagsusulat ng petsa ay isang gitling (" - "). Buong format ng pag-input ng petsa: 2019-01-15 .

    Pinagsamang format ng pag-input ng petsa at oras

    Pinagsamang format ng petsa at oras YYYY-MM-DD hh:mm:ss. Ang karakter ng separator sa pagitan ng petsa at oras ay isang puwang (" "). Buong format para sa pagpasok ng petsa at oras: 2019-01-15 10:01:32 .

    Mga halimbawa ng pagpasok ng petsa at oras

    Upang tingnan ang mga halimbawa ng pagpasok ng petsa at oras, i-click ang link sa itaas ng field ng interval entry Halimbawa 1 o Halimbawa 2.

    Mga resulta ng pagkalkula

    Ang resulta ng pagkalkula ay isang agwat ng oras, ang tagal nito ay kinakalkula ng oras at bilang ng mga araw. Isang kabuuan ng dalawang resulta ang ipinapakita. Ang unang resulta ay nagpapakita ng kabuuang tagal ng agwat ng oras. Ang pangalawang resulta ay nagpapakita ng hiwalay na tagal para sa bawat yunit ng oras, hiwalay ang bilang ng mga minuto, ang bilang ng mga oras, atbp.

Samakatuwid, ang mga oras na lampas sa pamantayan ay ituturing na overtime, at ang kanilang bilang ay matutukoy sa pagtatapos ng panahon ng accounting. Dito mas maginhawang pumili ng panahon para sa accounting na katumbas ng isang taon. Pagkatapos ang pagpoproseso ay babayaran ng kakulangan. Pagkalkula para sa part-time na suweldo Sa isang normal na linggo ng pagtatrabaho (40 oras), ang pagkalkula ay ginawa tulad ng sumusunod:

• Kung ang 0.75 ng rate ay isinasaalang-alang, pagkatapos ay 40 * 0.75 = 30 oras bawat linggo. Para sa isang limang araw na panahon, hatiin ang 30 sa 5, at lumalabas na ang pang-araw-araw na pamantayan ay 6 na oras. Upang kalkulahin ang bilang ng mga oras bawat buwan, kailangan mo ng 30: 5 * (bilang ng mga araw ng trabaho sa buwan ng kalendaryo). Halimbawa, sa Pebrero 2017 mayroong 20 araw ng trabaho. Kaya 30: 5 * 20 = 120 oras.
• 0.25 rate: 40 * 0.25 = 10 oras. Dapat itong isaalang-alang oras ng trabaho maaaring ipamahagi alinman sa 5 araw para sa 2 oras, o 2 araw para sa 5 oras. Susunod, kukunin din natin ang Pebrero: hatiin ang 10 sa 5 at i-multiply ng 20.

Paano tama ang pagkalkula ng mga oras ng pagtatrabaho ng empleyado?

B, na nagpapahintulot sa obertaym na hindi lalampas sa itinatag na mga limitasyon: para sa bawat miyembro ng pangkat ng trabaho, higit sa 120 oras ay hindi maaaring labis na magtrabaho sa loob ng taon, at higit sa 2 araw na magkakasunod - higit sa 4 na oras (Artikulo 99 ng Kodigo sa Paggawa ng Russian Federation). Kung hindi posible na lumikha ng isang iskedyul nang walang pagproseso na kasama dito, nangangahulugan ito na ang organisasyon ay walang sapat na kawani at dapat itong dagdagan ang bilang ng mga tauhan.
Mga pamantayan sa pagbabayad ng overtime Ang batas sa paggawa ay nagbibigay ng mga espesyal na regulasyon para sa pagkalkula ng bayad sa paggawa para sa overtime:

• para sa unang dalawang oras na overtime, oras ng pagbabayad at kalahati;
• para sa mga kasunod na oras - doble ang oras-oras na rate (para sa oras-oras na pagpepresyo);
• karagdagang pagbabayad sa halaga ng isa pang katumbas na oras-oras na rate (para sa piecework na pagbabayad).

TANDAAN MO! Imposibleng mabayaran ang overtime sa isang accounting period na may kakulangan ng oras ng pagtatrabaho sa susunod.

Mga pamantayan sa oras ng pagtatrabaho at ang kanilang pagkalkula

Dapat mong subaybayan ang mga kondisyon ng pagtatrabaho sa organisasyon at magsikap na mapabuti ang mga ito, halimbawa, magbigay ng mga kawani ng espesyal na damit sa taglamig, subaybayan ang kondisyon ng kagamitan, at gumawa ng mga hakbang upang matiyak ang kaligtasan ng sunog.

• Mas matipid para sa isang organisasyon na hatiin ang panahon ng bakasyon ng empleyado sa mga bahagi sa buong taon (halimbawa, bakasyon dalawang beses sa isang taon sa loob ng 14 na araw). Sa ganitong paraan, maiiwasan ang napakalaking kakulangan ng mga mapagkukunan ng paggawa sa ilang buwan at pagkawala ng kita.
• Para sa mga kumpanyang nauugnay sa sektor ng serbisyo o mga benta, epektibong magpatupad ng sistema ng pag-verify gamit ang mga lihim na bisita o mga lihim na mamimili.

  
  Ang paraan ng pag-verify na ito ay nagbibigay-daan sa iyo na makita ang lahat ng mga pagkukulang sa serbisyo sa customer, at nagbibigay-daan din sa iyong kontrolin ang oras na ginugol ng empleyado.

• Isinasagawa bukas na mga tseke(mga paraan ng PDF, timing, phototiming) ay dapat na tama hangga't maaari.

Menu

Mahalaga

I-download ang Labor Code ng Russian Federation Kapag nagtatrabaho sa naturang iskedyul, ang pamantayan ng 40 ay hindi natutugunan, samakatuwid, ang mga oras na lumampas sa pamantayan ay itinuturing na overtime. Ang bilang ng mga naturang oras ay tinutukoy pagkatapos ng pagtatapos ng panahon ng accounting, na dapat ay isang taon.

Pansin

Sa kasong ito, ang labis na oras sa trabaho ay mababayaran ng hindi nagtrabaho na oras. Time sheet para sa pagtatala at paggamit ng oras ng pagtatrabaho Ang mga aktwal na oras na nagtrabaho ng isang empleyado ng isang organisasyon ay napapailalim sa accounting, na tinutukoy ng Ministri ng Pananalapi.

Ang time sheet ay naglalaman ng mga tagapagpahiwatig ng mga oras na nagtrabaho at nakarehistrong mga paglihis mula sa karaniwang paggamit ng Russian Federation, tulad ng bakasyon o sick leave. Ang mga pagkakaiba-iba na ito ay ginagamit upang kalkulahin ang payroll sa kumpanya.
Ang accounting sheet ng organisasyon ay dapat na i-update bawat buwan ng mga awtorisadong tao na itinalaga upang gampanan ang mga tungkuling ito.

Calculator ng oras

Hindi-standardized na mga gastos r.v. Pag-decipher sa PP + Paghahanda at panghuling aksyon - paghahanda ng kagamitan at ang empleyado mismo upang magsagawa ng mga aksyon sa produksyon. OP + Operational work OBS + Maintenance ng lugar ng trabaho OTL + Rest POT + Nawalan ng oras dahil sa kasalanan ng NTD organization + Nawalan ng oras dahil sa kasalanan ng empleyado

1. Ang timing ay isang paraan ng selective observation.
   

   Impormasyon

   Ang ulat ay nagpapahiwatig ng oras na ginugol sa isang partikular na operasyon. Ang pagkakaiba sa pagitan ng paraan ng timing at oras ng trabaho sa pagkuha ng litrato ay ang mga aksyon sa observation sheet ay hindi ipinahiwatig sa direktang pagkakasunud-sunod, ngunit higit na pansin ang binabayaran sa oras na ginugol sa mga paikot na aksyon.

   
   Halimbawa, kumuha tayo ng sheet ng timekeeping para sa mga oras ng trabaho ng isang promoter na nagsasagawa ng promosyon sa shopping center. Petsa Tagal ng Index ng Pagkilos, min. % ng oras ng pagtatrabaho 08/21/2017 1).
   Replenishment ng mga stock sa promotional counter 2).

   Pamamaraan para sa pagkalkula ng nawalang oras ng pagtatrabaho

   Ang mga pangunahing kahirapan sa pagguhit ng isang iskedyul Ang pag-aayos ng isang summarized na iskedyul ng accounting ay isang medyo maingat na pamamaraan. Ang mga compiler ay nahaharap sa maraming mga paghihirap sa panahon ng proseso ng pagpaplano, na dapat malutas batay sa mga partikular na sitwasyon.
   Isaalang-alang natin ang mga pangunahing paghihirap na humahadlang sa scheduler at outline ng RMS mga posibleng paraan pagtagumpayan ang mga ito.

   1. Pagse-set up ng mga salit-salit na shift at araw na walang pasok. Depende sa haba ng paglilipat, ang gayong bilang ng mga oras ng trabaho ay maaaring maipon sa taon ng accounting na hindi nakakatugon sa itinatag na taunang pamantayan.
      Ito ay maaaring mangyari kung, halimbawa, ang pamantayan para sa taon ay naging kakaiba, ngunit ang shift ay idinisenyo para sa isang kahit na numero. Ang solusyon ay maaaring gumuhit ng isang iskedyul na may kaunting mga pagkukulang o ayusin ang trabaho na may karagdagang mga araw na walang pasok.

   Pagkalkula ng iskedyul ng shift ng trabaho

   Paano makalkula ang mga oras ng tao para sa mga istatistika? Ang mga pinuno ng mga organisasyon ay kinakailangang magpahiwatig ng data sa mga oras ng tao na nagtrabaho sa static observation form No. P-4 "Impormasyon sa numero at sahod manggagawa”, inaprubahan ng Rosstat order No. 498 na may petsang Oktubre 26, 2015. Inaprubahan din nito ang mga patakaran para sa pagpuno nito. Formula para sa P-4, oras ng tao, pagkalkula: CHH = CH1 + CH2 + ... + CHN, kung saan: Ang CHH ay ang bilang ng mga oras ng tao na nagtrabaho;

   Pinagsasama-sama nila ang lahat ng oras na nagtrabaho ng empleyado sa mga araw ng trabaho sa organisasyon, pati na rin sa labas nito. Isinasaalang-alang ang mga extracurricular na oras, trabaho sa mga paglalakbay sa negosyo, at trabaho sa isang pinagsamang posisyon (sa parehong negosyo). Samakatuwid, kung ang isang negosyo ay may mga empleyado na nagtatrabaho ng full-time at part-time, ang mga hiwalay na kalkulasyon ay isinasagawa para sa kanila gamit ang isang working time sheet.

   Pagkalkula ng headcount gamit ang isang calculator mula sa isang HR practitioner

   Ang batayan para sa pagtatatag ng gayong mga iskedyul ay ang dahilan "sa pamamagitan ng kontradiksyon" - kapag hindi posible na planuhin ang rehimen sa paraang linggo ng trabaho umabot sa isang nakapirming bilang ng oras, itinatadhana ng mga regulasyon Art. 91-92 Labor Code ng Russian Federation:

   • 24 – para sa kabataang wala pang 16 taong gulang;
   • 35 – para sa mga may grupong may kapansanan;
   • 36 – para sa mga guro at manggagawa sa mga mapanganib na industriya;
   • 39 – para sa mga doktor
   • 40 oras ang karaniwang tagal.

   Ang isang linggo ng trabaho ay hindi maaaring magsama ng higit sa 40 oras. Sa RMS, ang mga pagkukulang sa isang panahon ay maaaring mabayaran sa pamamagitan ng pagproseso sa iba pang mga agwat ng oras, na sa kabuuan ay umabot sa resulta na kinakailangan ng pamantayan. Summarized working time schedule (SWS) Kapag nagpapakilala ng SWS system sa isang enterprise, ang iskedyul ng trabaho ay isang mandatoryong dokumento. TANDAAN! Art.

   Paano ginagamit ang summarized working time recording?

   Gaano man ibinahagi ang mga oras ng paggawa sa loob ng isang linggo, sampung araw, buwan, quarter, ang kanilang kabuuang bilang para sa isang panahon ng accounting na hindi lalampas sa isang taon ay dapat sumunod sa mga pamantayang itinatag ng batas. Isaalang-alang natin ang mga nuances tungkol sa iskedyul ng naturang accounting, at pag-aralan din kung paano ito ipapatupad sa isang iskedyul ng shift ng trabaho.

   Ating hawakan ang mga isyu ng pagkalkula ng suweldo para sa paggawa gamit ang pamamaraang ito ng accounting, kasama ang mga sitwasyon kung saan nagkaroon ng pagproseso. Ipakita natin kung paano kinakalkula ang mga oras ng pagtatrabaho kapag nagbubuod gamit ang isang partikular na halimbawa.

   Ang isang espesyal na uri ng pagsubaybay sa oras ng pagtatrabaho ay na-summarized, sa katunayan, isang espesyal na mode ng pagtatrabaho batay sa pagsunod sa ilang partikular na iskedyul (bilang panuntunan, ito ay mga "sliding" o mga iskedyul ng shift).

   Paano makalkula ang oras ng tao

   Paano makalkula ang oras ng tao para sa isang taon? Upang makuha ang tagapagpahiwatig na ito, kinakailangang magdagdag ng lahat ng oras na nagtrabaho ng empleyado sa mga araw ng trabaho sa kumpanya at sa labas nito. Iyon ay, kasama sa pagkalkula ang oras ng paggawa sa mga biyahe sa trabaho, overtime na trabaho, pati na rin ang trabaho sa isang pinagsamang posisyon sa parehong kumpanya. Ang B ay hindi isinasaalang-alang kapag kinakalkula:

   • ang panahon ng pagkakasakit ng empleyado na tinukoy sa sertipiko ng sick leave;
   • oras ng bakasyon para sa mga nanay na nagpapasuso;
   • ang oras kung kailan hindi nagtrabaho ang empleyado para sa mga kadahilanang hindi nakasalalay sa kanya;
   • oras taunang bakasyon manggagawa;
   • nabawasan ang oras ng pagtatrabaho;
   • ang oras kung kailan pinahusay ng empleyado ang kanyang mga kwalipikasyon nang hindi nakikibahagi sa proseso ng trabaho;
   • oras ng paglahok ng mga empleyado sa mga welga;
   • iba pang dahilan ng pagliban ng empleyado sa trabaho.

   Ang kabuuang halaga ay binubuo ng lahat ng oras ng tao para sa bawat empleyado.

   • hindi sapat na produksyon ng mga kalakal at serbisyo;
   • ang potensyal na kita ng negosyo ay maaaring matanggap sa isang mas maliit na dami;
   • pagkawala ng mahahalagang kliyente;
   • kakulangan ng motibasyon at motibasyon ng mga tauhan

   Pag-aalis ng nawalang oras ng pagtatrabaho Maipapayo na magsagawa ng mga komprehensibong hakbang, kabilang ang:

   • Pagsubaybay sa pagsunod sa disiplina sa paggawa, pagpapakilala ng sistema ng mga multa para sa paglabag nito (pagiging huli, malayo sa lugar ng trabaho, mga pag-uusap o mga tawag sa telepono na walang kaugnayan sa mga isyu sa produksyon, pag-alis ng maaga sa trabaho, atbp.) Pagpapatupad software para sa mga empleyado ng opisina, na nagpapahintulot na subaybayan ang oras na ginugol ng isang empleyado sa pagtingin sa mga third-party na site at mga social network
   • Pagbibigay ng mga hakbang para sa walang tigil na operasyon kagamitan sa produksyon - regular na pagsuri sa pagiging mapagsilbihan ng mga mekanismo at ang buhay ng serbisyo ng mga bahagi.

   Ang pinakakaraniwang ginagamit na sistema ng suweldo para sa aktwal na oras na nagtrabaho ay:

   • oras-oras na mga rate ng taripa: ang buwanang halaga na binabayaran ay kinakalkula batay sa mga oras na nagtrabaho sa bawat partikular na buwan;
   • opisyal na suweldo: ang isang nakapirming halaga ay binabayaran buwan-buwan kung ang lahat ng mga shift ay nagtrabaho alinsunod sa nakaplanong iskedyul.

   PAKITANDAAN! Sa sistema ng suweldo, ang karaniwang suweldo para sa 1 oras ng trabaho ay mag-iiba sa isang buwan o isa pa, kabuuang halaga"tatakbo" lamang sa pagtatapos ng panahon ng accounting. Sa oras-oras na pagpepresyo, ang gastos bawat oras ay palaging pareho, dahil ito ay isang nakapirming halaga, na nakadokumento. Posibleng gumamit ng mga piecework na sahod, kapag ang kabayaran ay kinakalkula depende sa bilang ng mga yunit ng mga produktong ginawa o mga operasyong isinagawa.