Съгласува: Представител на ръководството по качеството – 1-ви зам.-ректор по учебната дейност _______________ Т.В. Маркелова "___" _____________ 2011 г. Одобрено от: Ректор на Московското държавно унитарно предприятие на име Иван Федоров __________________ K.V. Антипов "___" _____________ 2011 г Система за управление на качеството Документирана процедура УПРАВЛЕНИЕ НА ДОКУМЕНТАЦИЯТА DP 4.4.2 Версия 01 въведена 2011 г. Москва - 2011 г. Съдържание 1. Цел и обхват на приложение 2 Нормативни препратки 3 Термини и съкращения 4 Общи разпоредби 4.1 Обща информация за процеса 4.2 Структура на документацията 4.3 Регистрация и идентификация на документи 4.4 Организация на документооборота 4.4.1 разработване на документа за СУК 4.4.2 одобрение на документа за СУК 4.4.3 регистрация, възпроизвеждане, осчетоводяване, разпространение и внедряване на документа за СУК 4.4.4 актуализиране (проверка), извършване на промени в Документ на QMS 4.4.5 Изтегляне, анулиране, съхранение, архивиране и унищожаване на документация на QMS 5. Управление на документацията QMS MGUP на името на Иван Федоров 5.1 Управление на документацията на първо и второ ниво 5.1.1 Мисия, визия, Политика за качество 5.1.2 Ръководство за качество 5.1.3 Документирани процедури 5.1.4 Информационни карти за процеси 5.2 Управление на документация от трето ниво 5.2.1 Организационна и правна документация 5.2.2 Административна документация 5.2.3 Документация за планиране 5.2.4 Информационна и справочна и справочна и аналитична документация 5.2.5 Управление на документация от трето ниво 5 .2.6 Организационна и правна документация 5.2.7 Административна документация 5.2.8 Информационна и справочна документация 5.2.9 Учебна, организационна и учебна документация 5.2. Документация за материално-техническа поддръжка 5.2.14 Документация за документация и информационна поддръжка 5.3 Управление на документация на четвърто ниво 5.4 Управление на документация на пето ниво 6. Мониторинг, анализ и процес на подобряване 7. Отговорност на участниците в процеса 8. Заявления и формуляри: Приложение A. Информационна карта на процеса на управление на документацията на QMS (SMK-IK-4.4.2/02-11) Приложение B Графично описание (алгоритъм) на процедурата за управление на документацията на QMS на MGUP Приложение B Алгоритми за входящо управление и изходяща документация стр.8 Приложение D Матрица за разпределение на отговорностите и правомощията при управление на документацията на СУК Приложение D Формуляри на записи: F-D1 - дадена е формата на годишния график - Приложение D, параграф 1. ......... ................................................. ...... ............................................ ....... Приложение E Шаблонен формуляр "DP алгоритъм" Приложение G Карти с информация за заглавие Приложение 3 Формуляр заглавна страница STU Приложение I Форма на заглавната страница на DP Приложение K Форма на заглавната страница на DI (вижте Други документи на QMS DP „Управление на документи“. Приложение L Образец на пълния протокол Приложение M Образец на краткия протокол 1. Цел и обхват на приложение Тази процедура е част от документите, които осигуряват функционирането на процеса 4.2.2 „Управление на документацията“ в съответствие с изискванията на международния стандарт ISO 9001-2008 / GOST R ISO 9001-2008 (клауза 4.2.3) Тази документирана процедура е задължителни за всички отдели, длъжностни лица, служители по качеството и служители на Московското държавно унитарно предприятие на име Иван Федоров, участващи в разработването на документация, целта на управлението на документацията на университета е в състояние, което осигурява нейното рационално и. Ефективното функциониране на тази цел се осигурява чрез установяване на единни форми, правила за обозначаване, проектиране, проверка, одобряване и осчетоводяване на документи за качество, правила за описание на процесите, процедури за управление на документи за качество и осигуряване на постоянно актуализиране и достъпност на документацията в съответствие с установените правила за управление на документацията на СУК на Московското държавно унитарно предприятие "Иван Федоров". 2. Нормативни препратки Този ДП използва препратки към следните документи: * Международен стандарт ISO 9000:2005 "Системи за управление на качеството. Основи и речник". * Международен стандарт ISO 9001:2008 "Системи за управление на качеството. Изисквания." * Международен стандарт ISO/TR 10013:2001 "Препоръки за документиране на системи за управление на качеството." * Международен стандарт ISO 15489-1:2001 "Информация и документация. Управление на * записи. Общи изисквания." * GOST R 6.30-2003 "Единни системи за документация". * GOST R ISO 9001-2008 "Системи за управление на качеството. Изисквания" 3. Термини и съкращения 3.1 В тази документирана процедура се използват следните термини, определения и съкращения: Акт - документ, съставен от няколко лица и потвърждаващ факти, събития, действия . Актуализация на документа - привеждане на документа в съответствие с променени външни или вътрешни условия. Анализ на документа - изучаване на съдържанието на документ, за да се оцени съответствието му с установените изисквания и да се определи необходимостта от извършване на промени в него. Въвеждане на документа в действие - изпълнение на организационни и технически мерки за осигуряване на съответствие с изискванията на документа СУК. Правене на промени в документ (актуализиране, актуализиране на документ) - добавяне на определени фрагменти към документа и (или) изключване на определени фрагменти от документа. Външна (входяща) документация е документация, идваща в университета отвън: нормативни документи и входяща кореспонденция. Вътрешна документация - документи, които се съставят, изпълняват и съхраняват в рамките на Московското държавно унитарно предприятие "Иван Федоров" и не излизат извън неговите граници (организационни документи, административни документи, информационни и справочни документи, договори и споразумения, една от страните към което е Московското държавно унитарно предприятие „Иван Федоров“). Вътрешната документация регулира производствените взаимоотношения между отделите и установява процедурата за извършване на определени дейности на университетския отдел, процес или служител. Външна документация е документация, получена от университета отвън: нормативни документи и входяща кореспонденция. Гаранционното писмо е документ, гарантиращ изпълнението на задълженията, посочени в него. Обикновено гарантира плащане и предоставяне на нещо на адресата. Тези писма имат засилена правна функция, затова текстът на писмото трябва да бъде изключително ясен и точен. Меморандумът е документ, адресиран до ръководителя на дадено или висше учреждение и го информира за текущата ситуация, явление или факт, който се е случил, за извършената работа, съдържащ заключенията и предложенията на съставителя. Документ – информация и кореспондиращи носители. Документация на СУК - документация на системата за управление на качеството. Документиране на системата за управление на качеството (документация) - създаване на документи, необходими за внедряване и поддържане на СУК. Документооборотът е движението на документите от момента на тяхното получаване или създаване до завършване на изпълнението, изпращане или предаване на делото. Подмяна на документ - въвеждането в сила на новоутвърден документ за СУК на мястото на един или повече съществуващи документи с едновременното отменяне на съществуващия документ. Записът на QMS е документ, съдържащ постигнати резултати или доказателство за извършени дейности. Публикуване на документ - работа по възпроизвеждане на работни копия на копия на документа СУК. Изходяща документация - официални документи, изпратени от Московското държавно унитарно предприятие "Иван Федоров". Контролно копие на документ е копие на документ, идентично по съдържание и статус с оригинала. Копие на документ е копие на документ от СУК, идентично по съдържание и статус с оригинала и предназначено за използване в практически дейности, направено чрез всякакъв метод на репрография (възпроизвеждане и копиране). Нормативен документ е документ, който установява изисквания. Обяснителна бележка - документ, обясняващ съдържанието на отделни разпоредби на основния документ (план, доклад, проект и др.) или обясняващ причините за всяко събитие, факт, действие Организационно-административен документ - вид писмен документ, в който решението по административни и организационни въпроси, както и по въпроси на управлението, взаимодействието, подпомагането и регулирането на дейността на държавни органи, институции, предприятия, организации, техните поделения и длъжностни лица. Ревизия на документа - разработване на нов документ за СУК, който да замени съществуващия. Планът за качество е документ, който определя кои процедури и свързаните с тях ресурси трябва да бъдат приложени от кого и кога към конкретен проект, продукт, процес или договор. Оригиналният документ е документ, съставен с оригинални подписи и изпълнен върху всякакъв носител, който позволява многократно възпроизвеждане на копия от него. Ползвател на документ е физическо или юридическо лице, което използва документа за целите на запознаване, изпълнение или проверка. Проектодокументът е разработена версия на документа за СУК, съдържаща разумни разпоредби и изисквания, изградена, представена и изпълнена в съответствие с установените правила и подготвена за разглеждане от заинтересованите страни. Протокол - документ, съдържащ запис на хода на обсъждане на въпроси и вземане на решения на заседания, срещи, съвещания, конференции и бизнес срещи. Процесът е набор от взаимосвързани и взаимодействащи дейности, които трансформират входовете в изходи. Възпроизвеждане на документ - изработка на копия на оригиналния документ. Разработчиците на документацията на СУК са представител на ръководството, ръководител на отдела за управление на качеството, ръководители и служители на структурни подразделения. Регистрация на документи - записване на факта на създаване или получаване на документи чрез поставяне на индекс и въвеждане на документа на QMS в съответния списък (индекс) на установената форма. Консолидираната номенклатура е систематизиран списък с имена на файлове, открити в университета, с посочване на сроковете им на съхранение, изготвен по предписания начин. Служебните писма са обобщено наименование на голяма група административни документи с различно съдържание, които служат като средство за комуникация с институции, организации и лица, съобщават нещо, уведомяват за нещо. Сертификатът е документ, съдържащ текстова и (или) таблична информация по конкретен въпрос, състоянието на нещата, характерни показатели, описание и потвърждение на определени факти и събития. Управлението на документацията е дейност по предоставяне на потребителите на документи на осчетоводени, актуализирани копия, проверка, извършване на промени, поддържане в работно състояние, анулиране, изтегляне и съхраняване на СУК документи. Отчетено копие - копие на оригиналния документ, регистрирано в разпределителния лист на контролното копие, със запис на поредния му номер и длъжностното лице, на което се предава. Съхранение на дела - групиране на изпълнените документи в съответствие с номенклатурата на делата. 3.2. Обозначения и съкращения DI - длъжностна характеристика; ДП - документирана процедура; IR - информационна карта на процеса; CA - коригиращо действие; MSUP на име Иван Федоров - Московски държавен университет по печатни изкуства на име Иван Федоров. MI - методически указанияОМК - Отдел за управление на качеството. ОО - общ отдел. P - списък. PD - превантивни действия. PSP - наредба за структурна единица R - регистър на Република Казахстан - ръководство за качество. RI - работни инструкции. СК - Съвет по качеството; СУК – система за управление на качеството; СП - структурна единица; STU - университетски стандарт. Управляващото дружество е представител по качеството в отдела. F - форма. Ш - образец 3. Общи разпоредби Управлението на документацията е да създаде условия, които осигуряват получаването и съхранението на необходимата документирана информация, нейното бързо търсене и доставка на потребителите в рамките на определен период от време при най-ниски разходи. Обща информация за процес 4.4.2 „Управление на документацията на СУК на МСУП Иван Федоров“ и схемата на документите в университета са дадени в табл. 4.1 и на фиг. 4.1. 4.1. Обща информация за процеса Таблица. 4.1 Име на процеса Управление на документацията Собственик на процеса Ръководител на общия отдел Номер и име на клауза GOST R ISO 9001-2008 Клауза 4.2 „Изисквания за документация“ * клауза 4.2.3 „Управление на документация“ * клауза 4.2.4 „Управление на записи“ .Целта на процеса Установява документацията на процедурата за управление Ресурси* Компетентен персонал; * Регламенти; * Офис техника, софтуер .Process Inputs *QMS процеси; * Необходимост от работна документация * Документационни потоци; * Външни нормативни документи * Споразумения Резултати от процеса * Актуализирана работна документация * Документация на системата за управление на качеството Критерии за оценка на процеса * Наличие на цялата необходима работна документация * Използване само на актуална документация от персонала * Време за търсене на необходимата документация Измерване методи Анализ на документацията и записите на СУК Фиг. 4.1. Схема на документооборота в MSUP на име Иван Федоров 4.2 Структура на документацията С цел рационална организация на документооборота, всички документи на университета са разделени на документопотоци: регистрирани и нерегистрирани; външни и вътрешни, входящи и изходящи, оригинали, контролни копия, копия и записани копия, оригинали и дубликати. Управлението на вътрешната документация в СУК означава: * организация на разработката; * разработване и изпълнение на документи в съответствие с установените потребности и съществуващите стандарти; * съгласуване, одобряване, регистриране и организиране на механизма за въвеждане на документи в действие; * създаване на механизъм за разпространение на документи; * съхранение; * извършване на промени в документи; * архивиране и унищожаване на документи. За управление на вътрешната документация АП поддържа консолидирана номенклатура на делата, която се съставя с цел разумно разпределение на документите и образуване на дела, осигуряване на търсене на документи и записване на дела. Това е класификационен справочник и се използва за изграждане на система за търсене на информация. Движението на документите от момента на тяхното получаване или създаване до завършване на изпълнението, изпращане или предаване във файла формира документооборота в университета. Обемът на документооборота се отнася до броя на входящите, изходящите и създадените от университета документи за избран период от време. Количествените записи се поддържат в общия отдел по време на първоначалната обработка и изпращане. В зависимост от естеството на използване документите се делят на оригинали, контролни копия, копия и записани копия. В зависимост от начина на изпълнение - за оригинали и дубликати. Постъпилите в университета документи преминават първоначална обработка, предварителен преглед, регистрация, преглед от ръководството и се предават на изпълнителите. Документите, изпратени от университета, се сортират, опаковат, изпращат и доставят до пощата. Обработката на входящата и изходящата документация на Московското държавно унитарно предприятие се регулира от „Инструкции за деловодство във федералната държавна бюджетна образователна институция за висше професионално образование „Московски държавен университет по печатни изкуства на името на Иван Федоров“. Ръководителят на ОД отговаря за управлението на входящата и изходящата документация на университета. Алгоритмите за управление на входящата и изходящата документация са дадени в приложенията. Структурата на документацията на СУК е представена на фигура 4.2 и се състои от пет нива: Фиг. 4.2 Структура на документацията на QMS на Московското държавно унитарно предприятие Иван Федоров Всеки от видовете управление на качеството в съответствие с MS ISO 9001:2008 - планиране на качеството, управление на качеството, осигуряване на качеството и подобряване на качеството - има свои собствени документи, потвърждаващи функционирането на системата за управление на качеството на Московското държавно унитарно предприятие Иван Федоров. СУК важи за всички нива на университета. Разпределението на задълженията и отговорностите, процедурата за взаимодействие между отделите и службите при изпълнение на функции и решаване на проблеми, свързани с осигуряване на качеството на образователните услуги, се определя от документацията на СУК. Първо ниво Първото (горното) ниво на документационната структура на СУК се състои от документация за управление на качеството от ръководството на университета. Документите от първо ниво предоставят декларация за политиката по качеството и наличието на цели за нейното прилагане, както и изисквания за управление на дейностите за постигане на целите. Ниво 1 включва: * концептуални документи: Мисия, визия, стратегия, цели и задачи и Политика за качество на Московското държавно унитарно предприятие на името на Иван Федоров (клауза 5.3 от Ръководството за качество и Приложение .... към Република Казахстан); * документи, описващи СУК на Московското държавно унитарно предприятие на име Иван Федоров: Ръководство за качество, списък на процесите (клауза 4.2 от Ръководството), карти на процесите. Второ ниво. Ниво 2 включва документация за управление на качеството по персонал (подразделения). Той включва: Задължителни документирани процедури: * управление на документацията на СУК на Московското държавно унитарно предприятие на име Иван Федоров (DP 4.4.2.); * управление на записи и данни за качеството (DP 4.4.3) * вътрешни проверки (одити) на QMS на Московското държавно унитарно предприятие на име Иван Федоров (DP 8.1.2); * управление на несъответствия (DP 8.2); * коригиращи и превантивни действия (DP 8.3.2). Документирани процедури за основните процеси на университета, процеси на управление и поддържащи процеси и информационни карти, методически инструкции Документи от второ ниво позволяват на всички нива на управление на Московския държавен университет "Иван Федоров" да установят процедурата за взаимодействие на отдели и служители, разпределя правомощия и отговорности и управлява човешки, материални и информационни ресурси. Трето ниво. Ниво 3 включва: Документи на СУК на Московското държавно унитарно предприятие Иван Федоров за планиране, поддръжка и управление на процеси. Четвърто ниво Четвъртото ниво включва: записи и данни за качеството - документи, съдържащи и потвърждаващи данни за качеството и неговото подобряване (протоколи, отчети, актове, доклади, сертификати, журнали, сертификати, резултати от анализ на СУК от ръководството, документи за подобряване на качеството, списъци (регистри) от всички видове). Документите от четвърто ниво записват действителното изпълнение на работата в установени форми, потвърждават качеството на изпълнение и също така определят състоянието на обекта на управление. Пето ниво (основно) 5-то ниво включва: * Закони и подзаконови актове на федерално ниво: федерални закони, укази на президента на Руската федерация, укази на правителството на Руската федерация, укази на федерални органи Изпълнителна власт и др. * Нормативни правни документи на местно ниво: сертификат за акредитация, лиценз от Московското държавно унитарно предприятие на име Иван Федоров и др. Документи от пето ниво установяват изискванията на действащото законодателство, норми и правила при извършване на дейността на Московското държавно унитарно предприятие "Иван Федоров", както и изисквания за услуги, процеси на контрол и тестване. Документацията на СУК е обект на непрекъснато усъвършенстване и се допълва с документирани процедури и методически указания, необходими за подобряване на ефективността и ефикасността на СУК. Документацията на СУК е изградена на принципа за постигане на целите чрез поставяне и изпълнение на задачи за управление на качеството в съответствие с организационната структура на управлението на университета въз основа на изпълнението на управленски функции, въз основа на характеристиките на производствено-стопанските дейности на университета и неговите дивизии. Всички документи на QMS от първите четири нива се изготвят както на хартиен, така и на електронен носител, въвеждат се в действие със заповеди на ректора или ръководителите на структурни подразделения и се анализират систематично за уместност. Изискванията за управление на записи за качество са представени в раздел 4.4.3 на Република Казахстан и DP MSUP на името на Иван Федоров 4.4.3 „Управление на записи и данни за качество“. Общото управление на системата за управление на качеството се осъществява от представител на управлението на качеството на Московското държавно унитарно предприятие на име Иван Федоров. Статусът и нивото на одобрение на документ се определят от позицията на документа в йерархичната структура на документацията на СУК (фиг. 4.2). Нивата на одобрение на документи са показани в таблица 4.2. Таблица 4.2 Номер на ниво на документа Тип / име на документа Служител, одобряващ документа (ниво на одобрение) 1 Политика и цели за качество Ръководство за качество Ректор на Московското държавно унитарно предприятие „Иван Федоров“ 2 Документирани процедури, методически инструкции, инструкции, работни инструкции, задължителни за използване Ректор на Московското държавно унитарно предприятие "Иван Федоров" 3 Организационна структура Персонал Област на разпределение SMREctor на Московското държавно унитарно предприятие на име Иван Федоров3 Матрици на отговорноститеВисше длъжностно лице3 Правилник за структурните звена Длъжностни характеристики Ректор, ръководител на структурно звено3Организационна, правна и методическа документацияНивото на одобрение се определя от принадлежност3Планове на всички видове Нивото на одобрение се установява от принадлежност 4 Актове, протоколи, сертификати Нивото на одобрение се установява от принадлежност 4 Доклади за изпълнението на дейности на всички нива на управление Нивото на одобрение се установява от принадлежности 4 Доклади за резултатите от вътрешни одити Представител на управлението на качеството 4 минути на срещи за анализ на ефективността на QMS от висшето ръководство Ректор, 1-ви заместник-ректор по академичните въпроси Ректор на Московското държавно унитарно предприятие на име Иван Федоров 4 Списъци от всички видове Нивото на одобрение се установява по принадлежност Основен Външен и вътрешен нормативни, методически документи Външен - органът, приел този документ; Вътрешен и методически - ректор на Московския държавен университет на име Иван Федоров 4. 3 Регистрация и идентификация на документи Идентификацията на документите от системата за управление на качеството на Московското държавно унитарно предприятие на име Иван Федоров е предназначена за бързо търсене на документи със систематизирано съхранение, търсене и поддръжка. Идентифицирането на управленската документация се извършва с помощта на кодове, поставени на заглавната страница на документа, както и в полето за заглавие на всеки лист. Присвояването на код на документ се извършва по време на неговото разработване. При кодирането на документите на СУК те се групират по редица признаци. За справка с документи, описващи задължителни процедуриСъгласно GOST R ISO 9001-2008: RK MSUP на името на Иван Федоров, DP "Управление на документацията", DP "Вътрешни одити", DP "Управление на записи", DP "Коригиращи и превантивни действия" и DP "Управление на несъответствия" следната идентификация използва се система: QMS-XX-XXX/XX-XX година на влизане в сила пореден номер в рамките на тази група номер на подраздела на RK, който описва обозначението на документа за вида на документа (RK, DP и др.) A Специална група документи за СУК се състои от университетски стандарти (STU), чиято валидност се прилага за група от подобни звена или типични дейности (процеси) в различни отдели на университета. Такива документи включват: * Стандартни правила за отдела; * Типов правилник на факултета; * Примерен правилник за държавно окончателно атестиране на завършилите и др. По правило STU се използват като основа за разработване на подходящи документи за конкретни отдели и процеси. За обозначаване на STU се използва следната система за идентификация: QMS-STU- XX / XX - XX година на влизане в сила сериен номер в групата на университетските стандарти сериен номер на документа в рамките на групата (регистър на процесите и дейностите на Републиката на Казахстан) Други документи на СУК, поддържащи функционирането на СУК в университета, могат да бъдат от следните видове: * ръководство за качество (за отдел или вид дейност) (РК); * документирани процедури (DP); * процесни информационни карти (IP); * спецификации на процеса (SP); * правилник за структурните поделения (ПУП); * Правилник за видовете дейности (VA); * работни инструкции (WI); * методически указания (МИ); * длъжностни характеристики (DI). Тези видове документи могат да разширят действието си както върху подразделение, така и върху вид дейност (процес), като по правило обхващат няколко подразделения. Следователно в кода на документа се въвежда или обозначението на отдела, или обозначението на вида дейност (процес). Системата за идентификация на документи има формата: QMS- XX - XX / XX - XX година на влизане в сила пореден номер на документа в рамките на групата (разделение или процес) а) код (номер) на раздел съгласно университетската номенклатура - за PSP , РК, ДИ и др. б) номер в регистъра на процесите и дейностите (РК-2010 таблица 4.1) - за ПВД, ДП, ИК и др. обозначение на вида на документа (РК, ДП, ПСП, ПВД и др.) .) номер в регистъра на процесите и дейностите Например: SMK-DP-1.6/01-11 е кодът на документирана процедура, която описва процес 1.6 „Анализ на ОС СУК от ръководството.“ Този документ има сериен номер 01 в списъка на документите за QMS за този процес и е въведен в сила през 2011 г. Документите на СУК по правило имат следните видове прикачени файлове: * формуляр (F); * списък (P); * регистър (R); * шаблон (W); * инструкции (I) и др. Обозначението на приложението се състои от кода на вида на приложението и съкратената форма на кода на документа, в който е въведено (принадлежи) това приложение. В този случай кодът на документа (базата) се посочва в скоби: XX - XX (XX - XXX / XX) съкратена форма на кода на документа - база; пореден номер на заявлението от даден вид или неговото буквено означение и номер на формуляра; обозначение на вида на приложението (F, P и т.н.) Например: код F-D1 (DP - 4.4.2/01) съответства на Приложение D "Формуляр на годишния график за разработване/преиздаване на документи за СУК", поредният номер на формуляра в това приложение е 1. Основният документ е ДП "Управление на документацията" 01 издание - ДП-4.4.2/01 Допуска се в текста на основния документ при позоваване на приложението му да се използва съкратен код обозначение, например F-1. Идентификационният код и номерът на версията на документа са посочени на всеки лист от документа, включително прикачените файлове. При позоваване на тези документи се използват идентификационни кодове на документи на СУК. При въвеждане на нови версии на приложения и документи на СУК се използват следните обозначения: а) за нова версия на приложението - F - XX (1) (DP-4.4.2/01); б) за нова версия на документа заедно с приложението - F XX (DP- 4.4.2/01(1)). За "нулевата" версия нулата не е посочена. 4.4. Организация на документооборота Движението на документите от момента на тяхното получаване или създаване до завършване на изпълнението, изпращане или предаване на делото формира документооборота в университета. Обемът на документооборота се отнася до броя на входящите, изходящите и създадените от университета документи за избран период от време. Количествените записи се поддържат в общия отдел по време на първоначалната обработка и изпращане. Организацията на документооборота в университета включва: * управление на документооборота; * регистрация и индексиране на документи; * контрол върху изпълнението на документите. Ръководителят на общия отдел отговаря за организирането на документооборота. Процедурата за управление на документооборота е описана в QMS DP 4.4.2/1-2011 „Инструкции за деловодство във Федералната държавна бюджетна образователна институция за висше професионално образование, Московско държавно унитарно предприятие на името на Иван Федоров“. 4.4.1. Разработване на документ за СУК Жизненият цикъл на един документ се състои от етапи, включващи: * разработване на документа; * одобрение на документи; * регистрация, размножаване, отчитане, разпространение и реализация; * актуализиране (проверка), извършване на промени; * изземване, анулиране, съхраняване, архивиране и унищожаване на документация. Когато разработвате документи, трябва да се ръководите от следните принципи: * разработвайте документ само ако има задължителни изисквания или е възникнала необходимост възможни последствия при липса на този документ; * документира само това, което осигурява безусловно спазване на изискванията на СУК при внедряване на процеси; * поддържа необходимите записи и качествени данни; Разработването на нови документи за СУК, преразглеждане на съществуващи документи и промени в съществуващи документи се извършват на базата на годишния график за разработване/преиздаване на документи за СУК. Формата на годишния график е дадена в Приложение D, параграф 1. Проектът на графика за разработване/преиздаване на документи за QMS се разработва от ръководителя на OMK въз основа на: * предложения от структурните подразделения на Московското държавно унитарно предприятие Иван Федоров ; * резултати от анализ на СУК от висшето ръководство на университета; * препоръки и предложения на Съвета по качество; * препоръки и предложения въз основа на резултатите от вътрешни и * външни одити. Проектът на графика се съгласува с представител на управлението на качеството и се представя за одобрение на ректора на Московското държавно унитарно предприятие на име Иван Федоров. Утвърденият график се изпраща от ръководителя на ОМК за изпълнение до съответните структурни звена на университета не по-късно от 30 декември на текущата година. Разработването на документ за СУК започва или в съответствие с годишния график за разработване/преиздаване на документи за СУК, или във връзка с възникването на непланирана необходимост от подобряване на системата за управление на качеството, или когато се въведе нов процес в СУК (Приложение Б) е разработен въз основа на заповедта на ректора на Московското държавно унитарно предприятие на име Иван Федоров за разработване на документ, посочващ неговото име, код, лице, отговорно за разработването, списък на лицата за одобрение. на проектодокумента, срокове за изготвяне на проекта и разпределени средства. Проектът на заповедта се изготвя от ръководителя на ОМК. Документът се разработва с помощта на модела на процеса на QMS (вижте RK-2011) и цикъла на Shewhart-Deming „PDCA“ (планиране-направяне-проверка-правилно). Първият етап, „План“, включва определяне на цели и задачи, идентифициране на ключови параметри за успех, създаване на план за развитие и създаване на екип за развитие. Вторият етап, Do, включва учене и завършване на планираната работа. Третият етап, „Проверка“, включва анализ на извършената работа, оценка на нейната ефективност и внасяне на корекции за корекция и подобрение. Четвъртият етап „Правилно“ включва стандартизиране на разработения проект, неговото внедряване и подобряване и оценка на удовлетвореността на клиента. 4.4.2 Утвърждаване на документа за СУК Съгласуваният проект на документ се предоставя за разглеждане на представителя на управлението по качеството - заместник-ректора, отговарящ за направление СУК, който взема решение за предаване на документа за подпис на ректора или за допълнително одобрение от Съвета по качеството. В останалите случаи документът се одобрява от длъжностното лице, посочено в таблица 4.1 от настоящата Процедура. Печатът за одобрение включва думата „ОДОБРЕНО“, длъжност, подпис, инициали, фамилия и дата на одобрение. Документът влиза в сила с одобрение (подписване) или заповед на ректора. Датата на влизане в сила на документа се определя в зависимост от вида на документа и конкретните условия и може да се установи: - със заповед; - под одобрителния подпис („влиза в сила от...”); - след определено време, посочено в нормативните документи; - от момента на одобрение (подписване) на документа. 4.4.3 регистрация, възпроизвеждане, отчитане, разпространение и внедряване на документа за СУК. Одобреният документ в съответствие с Инструкциите за деловодство в Московското държавно унитарно предприятие „Иван Федоров“ се регистрира в „Регистрационния дневник“ нормативни документи MSUP на име Иван Федоров" (Приложение D, параграф 4). Файлът на всеки документ включва: - оригинала на текущия документ; - оригиналите на промените в документа; - регистрационен списък за разпространение на документа. В в случай, че нормативният документ е въведен в сила със заповед на ректора, тази заповед се регистрира в Общия отдел по предписания начин дейност записан екземпляр от СУК се предава по предписания начин на ръководителя на ОМК, който го отваря за всеки документ. електронна карта осчетоводяване на документи. Формата на счетоводната карта е дадена в Приложение D, параграф 5. Ръководителят на OMK отговаря за поддържането и актуализирането на електронния шкаф. Разработчикът на документа посочва в регистрационния лист за изпращане (Приложение D, точка 6) необходимия брой записани копия, местата за тяхното разпространение и възпроизвежда документа по предписания начин. На заглавната страница на всеки записан екземпляр от документа под регистрационния печат се поставя син печат „ВЕРНО КОПИЕ № __”. В този случай поредният номер на копието започва с цифрата 2. Отчитането на тези копия на документа и тяхното разпространение се извършват в съответствие с Инструкциите за деловодство в Московското държавно унитарно предприятие „Иван Федоров“ с помощта на регистрационен лист за изпращане , който се прилага към контролния екземпляр на документа. Ръководителят на АП или назначен от него служител на отдела отговаря за регистриране на документа в „Регистрационния дневник на регулаторните документи на Московското държавно унитарно предприятие на име Иван Федоров“ и разпространението на записани копия. Отговорността за управление на документацията на QMS в структурното звено на Московското държавно унитарно предприятие на име Иван Федоров е на отговорника по качеството на това звено. Той осигурява запознаване на персонала на отдела със съдържанието на въведените в действие документи на СУК, регистрация, осчетоводяване на издаването и съхранение на записани копия на тези документи в отдела, своевременното им актуализиране и поддържа Журнал на документите на СУК на отдела. (Приложение D, параграф 8). Всички входящи и изходящи документи, включително документите по СУК, подлежат на регистрация в отдела в деня на получаването им с цел осчетоводяване, безопасност и бързо извличане. Регистрацията се извършва в списанието в съответствие с Инструкциите за деловодство в Московското държавно унитарно предприятие "Иван Федоров". Знакът за регистрация на документа се поставя на свободното място в долния десен ъгъл на първата страница на документа. При получаване на препоръчан екземпляр от документа на СУК, представителят по качеството на отдела подписва регистрационния лист за получаване на документа, проверява неговата пълнота и го регистрира в дневника за входяща/изходяща документация на отдела по установения начин. След като регистрира всеки получен документ, ръководителят на отдела определя кръга от изпълнители и служители, които трябва да бъдат запознати с документа или промените в него. Отговорникът по управление на качеството преглежда документа за СУК. След като служителите се запознаят с документа на СУК, той се внедрява в дейностите на потребителското звено. В този случай, първо, потребителите се обучават да работят с този документ. Първоначалното обучение на упълномощените за качество структурни звена на Московското държавно унитарно предприятие на име Иван Федоров се извършва от членове на групата за развитие. Вторичното обучение на потребителите се извършва от отговорника по качеството в отдела. Потвърждение за обучение на потребителя за работа с документа за СУК е подписът на служителя върху листа за запознаване (Приложение D, параграф 7). Съхраняването на документа в отдела трябва да бъде организирано по начин, който осигурява бързото му търсене и достъп от изпълнителите и предотвратява повреждането му. Функциите, отговорностите и правата на упълномощеното по качеството структурно звено по време на изпълнението на ДП за управление на документацията са дадени в Приложение Г на настоящата процедура. Ръководителят на структурно звено носи административна отговорност за използването на неактуална документация на СУК в звеното. 4.4.4 актуализиране (проверка), извършване на промени в документа на QMS Проверката на документите на Московското държавно унитарно предприятие „Иван Федоров“ за уместност се извършва в съответствие с плана и непланирано. Отговорният притежател на копие от документа (заместник-ректор по направлението), с участието на разработчика на документа, периодично проверява и анализира документа за съответствието му с изискванията най-малко веднъж годишно (от датата на одобрение, предишна проверка или повторно издаване на документа) или ако е необходимо. Извънпланови проверки на документацията се извършват в следните случаи: * установяване на несъответствия в предоставянето на услугите; * промени в документацията или изискванията на потребителите; * подобряване на услугите, организационната структура и др.; * установяване на допълнителни изисквания към процеса. Актуализирането включва: * проверка на документа за приемливост на неговите изисквания и стандарти за * университета към момента на проверката; * проверка на документа за въведени преди това промени; * проверка на документа за неговото състояние: комплектност, * външен вид и др.; * записване на факта на проверката; * извършване на промени и предприемане на коригиращи действия въз основа на резултатите от проверката. Всички налични записани копия на документи трябва да бъдат актуализирани. Резултатът от проверката е едно от следните решения: а) документът е годен за по-нататъшна употреба; в този случай срокът на валидност на документа се удължава, върху заглавната страница се поставя син печат или надпис „Проверен“, като се посочват датата и подписът на лицето, което проверява с препис; б) необходимо е коригиране на документа с пускане на промяната; в този случай се инициира процесът на разработка и модификация; в) документът подлежи на анулиране; в този случай се стартира процесът на анулиране и оттегляне; г) необходимо е разработване на нова версия на документа; в този случай се стартира процесът на преиздаване; Проверката на документацията се регистрира в дневника за проверка на документите на структурното звено (Приложение Г, параграф 9), който се съхранява в структурното звено и се поддържа от отговорника по качеството. Въз основа на направените заключения по резултатите от одита се предприемат съответните действия с проверения документ. Ако е необходимо да се направят промени, отговорният притежател на копие от документа на QMS (или заинтересована страна, например собственик на процес или потребител, упълномощен от качеството на структурно звено) попълва заявление за промяна документа (Приложение D, точка 10) с обосновка за извършване на промени в документа. Това заявление се подава до ръководителя на OMK, който извършва нормативен контрол на предложенията за изменение на документа за QMS, включително съответствие с изискванията на GOST ISO R 9001:2008. Ако промяната бъде приета от ръководителя на OKPS, се попълва лист с промени в документа (Приложение D, параграф 11), който се одобрява от ректора. Препубликуваният документ получава следващия пореден номер на версията (изданието), започващ с „версия 1“, който се въвежда на всички листове на документа. Новоразработеният документ посочва "версия 0". Регистрацията, възпроизвеждането, отчитането и разпространението на промените и преиздадените документи се извършват в съответствие с изискванията на тази Процедура. Попълненият лист за промени се предава на ръководителя на АП за регистриране на промяната и раздаване на копия от листа за промени на всички притежатели на регистрирани екземпляри от документа, които впоследствие се съхраняват в отделите заедно с документа. Информацията за промени в документа на QMS се въвежда в регистрационния лист за промяна: контролното копие - от ръководителя на организацията, а записаните копия - от ръководителя на OMK и представителите по качеството на структурните звена. Запис на промяната се прави в оригиналния документ на СУК от ръководителя на АП. Ръководителят на ОМК въвежда съответната информация в електронната счетоводна карта. Промени могат да се правят само с дата и подпис на отговорното лице с препис. Направената промяна се идентифицира в документа или съответните приложения: в свободното поле (вдясно) до областта, която се променя - артикул, снимка, приложение и др. - прави се съответен запис или се изчертава вертикална линия, указваща номера на промяната. Иззетите листове от оригиналния документ с бележка за анулирането им се съхраняват в досието на оригиналния документ. Анулираните листове от записаните копия на документа се изваждат и унищожават. Отговорникът по качеството в структурно звено е длъжен да регистрира получената промяна в документа на СУК, да запознае служителите с него (Приложение Г, параграф 7), да направи съответните корекции в документацията на СУК на звеното, да обучи персонала за работа с изменената документация чрез попълване опознавателен лист, както и да гарантира безопасността на променените записани копия на документа. Не се правят промени в политиката за качество на Московското държавно унитарно предприятие "Иван Федоров". При необходимост се издава нова редакция на документа. Не се правят промени в правилника за структурните звена и длъжностните характеристики. Към изброените документи са приложени ведомости за промяна. Необходимостта от преиздаване на документ след направени промени се определя от отговорния притежател на копие от документа. Ако е необходимо преиздаване на документ, отговорният притежател на документа или инспекторът изготвя заявление за преиздаване на документа (Приложение Г, параграф 2), като посочва причините за необходимостта от преиздаване и се прехвърля на разработчика, който наблюдава навременността на преиздаването. Върху оригинала е изписано: „Разработване на нова версия до...“, поставен е подписът на рецензента и датата на рецензията. Препубликуваният документ получава следващия пореден номер на версията (изданието), започващ с „версия 1“, който се въвежда на всички листове на документа. Новоразработеният документ посочва "версия 0". Регистрацията, възпроизвеждането, отчитането и разпространението на промените и преиздадените документи се извършват в съответствие с изискванията на тази Процедура. 4.4.5 Оттегляне, анулиране, съхранение, архивиране и унищожаване на документация на СУК Анулирането (анулирането) на документ се извършва: * когато изискванията за качество на услугите и методите за тяхното предоставяне, техническа и нормативна документация, организационна структура, изисквания за промяна на СУК и др.; * въз основа на резултатите от проверка на документи, вътрешен одит и други проверки. Анулирането на документ се формализира чрез изготвяне на Известие за анулиране на документ (Приложение D, клауза 12) от комисия, чийто състав се определя от представител на управлението на качеството. Съгласно Акта за уведомяване на заглавната страница на оригиналния анулиран документ със синьо мастило се поставя надписът „Анулиран“, датата, подписът (с препис) на служителя, извършил анулирането, и се отбелязват бележки за оттеглянето направени в „Регистрационния дневник на регулаторните документи на Московското държавно унитарно предприятие „Иван Федоров“ и разпространението на регистрационния лист на анулиран документ. Известието за анулиране се съхранява в досието на документа. Разпространението на записани копия на акта за уведомяване за анулирането на документа за СУК се извършва от ръководителя на АП по предписания начин. След получаване на акта за уведомление, представителите по качеството на отделите провеждат процедурата по анулиране на записаното копие на документа и изтеглянето му от обращение. Анулираните документи на СУК се подлагат на процедура за определяне на стойността, извършвана от експертна комисия и се предават на архивно съхранение или подлежат на унищожаване в съответствие с изискванията на Инструкциите за управление на документацията в Московското държавно унитарно предприятие „Иван Федоров“. 5. Управление на документацията на QMS в Московското държавно унитарно предприятие на името на Иван Федоров Управлението на тази процедура QMS-DP-4.4.2/01-11 като документ на QMS се извършва по начина, установен в точки 4.4-4.4.3. Информационна карта SMK-IK-4.4.2/01-11 на процеса на управление на документацията на СУК и графично описание на документираната процедура са представени в Приложения А и Б. Записите за тази процедура се поддържат в съответствие с изискванията на ДП “ Управление на записи и данни за качеството” (QMS-DP-4.4.3/01-11). Записите, генерирани по време на процедурата, мястото и срокът на тяхното съхранение са дадени в таблица 5.1. Таблица 5.1. Записи по време на управление на документацията № Наименование на записа Код на формуляра за запис Местоположение Място на съхранение Продължителност 1234561 Годишен график за разработване/преиздаване на документи за СУК F-1/UD/4.4.2-2011 (DP-4.4.2/01) OMKOMK2 години 2 Заявление за разработване/преиздаване на документ F-2 /UD/4.4.2-2011 (DP-4.4.2/01)OMKOMK53Заповед за разработване/преиздаване на документ OOOOpost4Одобрителен лист за проекта на документ F-3/UD/4.4. 2-2011 (DP-4.4.2/01)OMKOMK55 Заповед за документ за одобрение OOOOpost6 Запис за регистрация на нормативни документи на Московското държавно унитарно предприятие на името на Иван Федоров F-4/UD/4.4.2-2011 (DP-4.4.2/ 01)OOOOpost7 Електронна документна регистрационна карта СУК Ф-5/УД/4.4.2-2011 (ДП-4.4. 2/01)ОМКОМКпост8 Журнал на документите на СУК на структурно звено Ф-8/УД/4.4.2-2011 (ДП-4.4 .2/01)SPSPpost9 Журнал за проверки на QMS документи F-9/UD/4.4.2-2011 (DP-4.4. 2/01) OMKOMK510 Заявление за промени в документ F-10/UD/4.4.2-2011 (DP -4.4.2/01) Заедно с документа Заедно с документ 511 Лист с промени в документ F-11/UD/4.4.2-2011 (DP- 4.4.2/01)2/01) Заедно с документа Заедно с documentpost12Заповед за одобряване на нова версия на документа Акт - известие за анулиране на документа OOOpost13Акт - известие за анулиране на документ F-12/UD/4.4.2-2011 (DP-4.4.2/ 01) Заедно с документът Заедно с документ 514 Лист за запознаване с Политиката и целите в областта на качеството F-13/UD/4.4.2-2011 (DP-4.4.2/01) OMKOMK 315 Лист за регистрация на пощенския списък F-6/UD/ 4.4.2-2011 ( DP-4.4.2/01)OOOO316 Опознавателен лист F-7/UD/4.4.2-2011 (DP-4.4.2/01)SPSP3 5.1 Управление на документацията на първо и второ ниво 5.1.1 . Мисия, визия, политика по качеството Мисията и визията са отразени в стратегията за развитие на университета. Мисията описва смисъла на предназначението, ролята и основната цел на Московското държавно унитарно предприятие "Иван Федоров", изразено в неговата социална ориентация, без да се взема предвид икономически показатели. Визията на университета е идея за това какво ръководството и персоналът биха искали да видят своя университет след 5-10 години. Политиката по качеството описва общите намерения, насоки и цели на университета в областта на качеството. Познаването и прилагането на Политиката за качество са задължителни за всички служители на Московското държавно унитарно предприятие "Иван Федоров", участващи в системата за управление на качеството. Политиката на Московското държавно унитарно предприятие "Иван Федоров" в областта на качеството е един от основните документи на СУК. Политиката по качеството описва общите намерения, дейности и цели на Московското държавно унитарно предприятие "Иван Федоров" в областта на качеството. Познаването и прилагането на Политиката за качество са задължителни за всички служители на Московското държавно унитарно предприятие "Иван Федоров", участващи в системата за управление на качеството. MSUP Иван Федоров е установил следната процедура за разработване, координиране, одобрение и актуализиране на Политиката за качество на MSUP Иван Федоров: 1. Политиката за качество на MSUP Иван Федоров е разработена от работна група от най-компетентните служители на университета. При разработването на проект се взема предвид сегашно състояниеи перспективи за развитие на университета, тенденции в развитието на висшето образование, изисквания на националните и международни стандартив сферата на образованието и науката. 2. Одобрението на Политиката на MSUP „Иван Федоров“ в областта на качеството се извършва на заседание на Академичния съвет на MSUP „Иван Федоров“ или на Съвета по качество на университета и обикновено мнозинство гласовете се препоръчват за одобрение на ректора на Московския държавен университет на име Иван Федоров. 3. Политиката на MSUP Иван Федоров в областта на качеството може да бъде изпратена до Съвета по качество на MSUP Иван Федоров за преразглеждане или одобрена от ректора. От момента на одобряване на политиката на MSUP Иван Федоров в областта на качеството, тя се счита за валидна в университета. 4. Политиката и целите по качеството се изготвят като отделен документ и се включват в Наръчника по качеството. Изискванията за съдържанието на Политиката и Целите са дадени в RK-01/11 MGUP на името на Иван Федоров. 5. Одобрената версия на Политиката на Московското държавно унитарно предприятие Иван Федоров в областта на качеството се предоставя на вниманието на служителите, потребителите и заинтересованите страни по всички налични методи (вестник Print World, уебсайт на Московското държавно унитарно предприятие Иван Федоров, срещи на персонала, изпращане на хартиени копия до отдели и др.). Всеки служител на MSUP Иван Федоров трябва да знае основните насоки на политиката на MSUP Иван Федоров в областта на качеството и да може да обясни своето място и роля в прилагането на нейните принципи. 6. Политиката се копира в издателството на Московското държавно унитарно предприятие на име Иван Федоров и се предава от представител на управлението на качеството на ръководителите на всички структурни подразделения на Московското държавно унитарно предприятие на име Иван Федоров. 7. Отговорността за съобщаване на политиката на всички служители на Московското държавно унитарно предприятие „Иван Федоров“ и нейното разбиране се възлага на ректора на Московското държавно унитарно предприятие „Иван Федоров“, представител на управлението на качеството, Службата за качество на Иван Федоров Москва Държавно унитарно предприятие, ОМК, представители по качеството и ръководители на структурни подразделения. 8. Преразглеждането на политиката и целите по качеството се извършва в съответствие с точка 5.1 от тази процедура, като се използва информация, получена по време на анализа на СУК. 5.1.2.Ръководство за качество Ръководство за качество е документ, който определя обхвата на приложение на СУК на Московското държавно унитарно предприятие Иван Федоров, включително обосновка за изключения; описва СУК в съответствие с конкретна стратегия за развитие и Политика в областта на качеството на образователните услуги и обучението на завършилите висше образование, както и изискванията на ISO 9001-2008; съдържа връзки към документирани процедури за СУК и други документи. Изискванията на Ръководството за качество и документираните процедури са задължителни за ръководителите и служителите на структурните подразделения на Московското държавно унитарно предприятие „Иван Федоров“, участващи в СУК. Основните потребители на Република Казахстан са висшето ръководство на Московското държавно унитарно предприятие на име Иван Федоров и ръководителите на структурните подразделения на Московското държавно унитарно предприятие на име Иван Федоров, участващи в QMS, както и всички заинтересовани страни . Ръководителят на отдела за управление на качеството отговаря за разработването, разпространението, наблюдението и извършването на промени в QC. Основните етапи на разработване (или публикуване на нова версия) на RC са: вземане на решение за разработване (актуализиране) на RC; образуване работна група ; определя структурата на Република Казахстан и назначава лица, отговорни за развитието на нейните секции; разработване на проект на Наръчник по качеството; обсъждане на проекта за Ръководство по качеството с длъжностни лица от отдела по качеството и служители на университета; * одобрение на Ръководството за качество с отдела за управление на качеството, упълномощено от управлението на качеството на Московското държавно унитарно предприятие на име Иван Федоров, * одобрение от ректора; поставяне на електронно копие на Република Казахстан на портала OMK; довеждане на съдържанието на RC до персонала (присъствието в протоколите от заседанията на структурните подразделения на въпроса за разглеждане на съдържанието на RC). Всички копия на RC са номерирани и регистрирани в OMK. Контролни екземпляри от одобрения РК се съхраняват на електронен и хартиен носител в ОМК. В електронен вид Република Казахстан е достъпна за изтегляне от оторизирани потребители на QMS на Московското държавно унитарно предприятие на име Иван Федоров. Могат да бъдат направени промени в Република Казахстан. Органът, отговорен за разработването на списък с необходимите промени и тяхното определяне, е Съветът по качество на Московското държавно унитарно предприятие "Иван Федоров", който работи в съответствие с Правилника за Съвета по качество на Московското държавно унитарно предприятие "Иван Федоров". РК се преразглежда при необходимост, но най-малко веднъж на три години, с цел постоянното му актуализиране. РК може също да бъде обект на непланирана ревизия, когато политиката или целите за качество се променят, или когато се появят нови процеси или нови услуги в Московското държавно унитарно предприятие Иван Федоров. Промяната в RC може да бъде инициирана от: ректора, представител на управлението на качеството (съгласно ректора) или Московския държавен унитарен съвет по качество на Иван Федоров (съгласно представител на управлението на качеството на Иван Московско държавно унитарно предприятие „Фьодоров“). Проверката за съответствие с изискванията на РК се извършва по време на вътрешни и външни одити. При преиздаването на Република Казахстан всички копия на предишното издание се считат за невалидни и подлежат на изземване. 5.1.3 Документирани процедури Документираните процедури описват основните процеси на Московското държавно унитарно предприятие „Иван Федоров“, различни нива на управление в съответствие с изискванията за СУК в ISO 9001:2008 (GOST R ISO 9001-2008). Основните потребители на ДП са ръководителите и служителите на структурните подразделения на Московското държавно унитарно предприятие „Иван Федоров“. Отговорни за разработването на документирани процедури са ръководителите по области на дейност; отговорен за извършване на промените е представител на управлението на качеството; Ръководителите на структурни звена са отговорни за предоставянето на представителя по управление на качеството на цялата необходима информация за работата на структурните звена и тяхното взаимодействие. Документираните процедури за Московското държавно унитарно предприятие "Иван Федоров" са разработени от OMK и ръководителите и (или) представителите по качеството на структурните подразделения на Московското държавно унитарно предприятие "Иван Федоров". Документите, пуснати в обращение на университетско ниво, се съгласуват с Управителния съвет на MSUP Иван Федоров и с OMK и се одобряват със заповед на ректора. Одобрените документи влизат в сила от момента на подписване и посочване на датата на одобрение. Подразделенията могат да разработват и актуализират ДП в допълнение към документите на Московското държавно унитарно предприятие „Иван Федоров“, като вземат предвид спецификата на тяхната дейност. На такива документи се присвоява статут на ДП на структурна единица. Документите, които са валидни в отделните отдели, се утвърждават от ръководителите на отделите. Преди одобрение ДП, разработени от Московското държавно унитарно предприятие на име Иван Федоров, се проверяват подробно от ръководителите на отдели за управление на структурни подразделения или служители на ОМК за тяхната осъществимост, осъществимост и съответствие с условията на работа и нормативните документи. При необходимост членовете на Съвета по качеството участват в процедурата по проверка. Структурата на DP се определя от тази документирана процедура и е задължителна за използване за всички документирани процедури, действащи и разработвани в Московското държавно унитарно предприятие „Иван Федоров“ (Приложение 2). Процесът на разработване на ДП включва следните основни етапи: * идентифициране на основните подпроцеси на документирания процес, установяване на тяхната връзка, както и структурните звена и служителите, участващи в процеса; * избор на метод за описание на реда на процеса (в текст или с помощта на графично описание (алгоритъм на процеса на процедурата). * описване на реда за изпълнение на реален процес, изготвяне на „идеален“ * процес; * обсъждане на напредъка на процеса със заинтересовани ръководители на структурни звена и длъжностни лица; * изготвяне на информационна карта (спецификация) на което, съгл решението на лицето, отговорно за СУК); в горния десен ъгъл на заглавната страница Иван Федоров в горния ляв ъгъл; име и идентификационен код на ДП; знак (c). Всяка следваща страница на DP трябва да съдържа долен колонтитул, включително: логото на QMS MSUP на името на Иван Федоров, името на DP; код на документа; номер на страницата; общ брой страници. Към ДП трябва да се приложи лист за промяна. Ако обемът на ДП надвишава 20 страници, след заглавната страница се изготвя съдържание. Полета на вертикално ориентирана страница: горно и долно - 20 mm, ляво - 30 mm, дясно - 15; хоризонтално ориентирани: дясно и ляво по 20 мм, отгоре - 30 мм, отдолу - 15 мм. Размер на шрифта - 12, междуредие - единично. За описване на процесите в ДП се използва цикълът на Деминг: планиране, изпълнение, контрол, коригиране (подобряване) - PDCA ("Plan-Do-Check-Act"). Основата за описване на процесите в документирани процедури могат да бъдат алгоритми или диаграми на потока на процеса, отразяващи входа (инициатор) и изхода (резултат) на процеса, неговите етапи и отговорниците за тяхното изпълнение, списък с документи, определящи изискванията към база, на която се управлява процесът, и регистрирани данни, съдържащи подробности за резултатите от всяка стъпка на процеса, за да осигурят доказателства за ефективна работа и наблюдение на процесите, включително записи и данни за качеството. За всеки разработен ДП се попълва документоразпределителен лист (списък) в регистъра за издаване на документи (Приложение Ф-6/УД/4.4.2-2011). С цел непрекъснато подобряване на дейността на университета, подобряване на качеството на образователните и научните услуги, информационните технологии, хармонизирането на външните и вътрешни процесие предвидена унифицирана процедура за разработване, одобрение, одобрение, публикуване, въвеждане, записване и разпространение на стандарти (STU MSUP на името на Иван Федоров, вижте раздел 4.3). 5.1.4 Информационни карти на процеса Информационната карта на процеса (IC) е паспорт на процеса и се отнася до документи от второ ниво, съдържащи информация за основните атрибути на процеса, включително входове, изходи, цели на процеса, параметри за неговото измерване и анализ , мерки за постигане на целите (подобряване) процес, връзки с други процеси, взаимодействия на процеса (доставчици\потребители), ресурси на процеса, документи за контрол на процеса. Като цяло, ИС на процеса осигуряват статично описание на процеса и съдържат атрибутите на неговото управление: планиране, осигуряване, управление и подобряване на процеса. СУК РИ " Насокиза разработване на карти на информационния процес" се отнасят до подсистемата на организационните правна документация. Изискванията за изготвяне на ИС са изложени в QMS RI 3.1.8/22 „Методологични указания за разработване на информационни карти за процеси“ (виж Ръководството за качество). Инициативата за актуализиране на QC и DP се осъществява от ректора, представител на управлението на качеството, ръководители на структурни подразделения и собственици (мениджъри) на процеси. Други служители на университета, които се ръководят от тях в своята дейност, също могат да правят свои предложения за внасяне на допълнения или промени в ДП. Разработването на промените и допълненията се извършва от ръководителите на заинтересованите структурни подразделения (процеси) в съответствие с процедурите, използвани при разработването на QC и DP в сътрудничество с представител на управлението на качеството и OMK. Промените в RK и DP се одобряват от ректора на университета и се въвеждат в сила със заповед на Московското държавно унитарно предприятие „Иван Федоров“ (датата на влизане в сила е датата на одобрение). В OMK, въз основа на поръчка в „Дневник за промени и допълнения към документацията на QMS“, се въвежда съответната информация и се заменят електронната и хартиената версия на документа, като се посочва основата за извършване на промени в База данни с документи на OMK QMS. Актуализираната версия на документа се поставя в информационната база на СУК, генерира се съответно електронно известие и се изпраща съобщение за подмяна на версията на документа на електронна поща за служители на отдели, отговарящи за работата в офиса. Служителите, отговорни за работата в офиса, в съответствие със съобщението, заменят необходимите страници на документа. Ако представител на ръководството по качеството счита, че броят на измененията е голям, тогава се извършва пълна ревизия и преиздаване на RC или DP. Отменената политика за качество, RC и DP се съхраняват в продължение на 5 години в Московското държавно унитарно предприятие OMK на името на Иван Федоров. Контролните екземпляри на Политиката по качеството, РК и ДП се съхраняват от представител на ръководството по качеството и ОМК. Приходните разписки за всеки документ се съхраняват в OMK. Новоутвърдените РК и ДП се предават срещу подпис на структурни звена и длъжностни лица в съответствие с регистъра за издаване на промени в документи (Приложение Б). 5.2 Управление на документацията на трето ниво Системата от документи за планиране, организационна, правна и методическа документация е включена в третото ниво на документация и включва: Организационна и правна документация Административна документация Документация за планиране Информационна, справочна и справочна и аналитична документация Образователна, организационна и документация за обучение Договорна документация Документация за персонал (за личен състав) Документация за финансова подкрепа Документация за материално-техническа поддръжка Документация за документация и информационна поддръжка 5.2.1 Организационна и правна документация Организационните дейности на Московското държавно унитарно предприятие Иван Федоров са записани в организационни и правни документи, съдържащи правила, норми, разпоредби, определящи статута на университета и предмета на неговата дейност, структура, персонал и официален състав, регулиращи дейността на университета, отдели, служители и персонал на образователната институция в областта на качество. Организационно-правните документи са задължителни. Те включват: - Харта на Московското държавно унитарно предприятие на името на Иван Федоров; - Правила за вътрешен ред; - персонал; - правилник за структурните подразделения; - разпоредби за колегиални и съвещателни органи (съвети и комисии); - правилник за видовете дейности; - длъжностни характеристики; - инструкции за определени видове дейности. Организационно-правните документи са с неограничен срок и са валидни до отмяната им или приемането на нови. Промените в организационните и правните документи се извършват въз основа на заповед на ректора по предписания начин. Процедурата за актуализиране на документацията и извършване на индивидуални промени в документите е отразена в раздел 4. 4.4 Хартата на MSUP Иван Федоров е правен акт, който определя статута, организационната структура, целите, характера и предмета на дейността на университета. Правилник за вътрешния ред - местен нормативен актуниверситет, регулиращ, в съответствие с Кодекса на труда на Руската федерация и други федерални закони, процедурата за наемане и освобождаване на служители, основните права, задължения и отговорности на страните трудов договор , работно време, почивки, стимули и наказания, прилагани към служителите, както и други въпроси на регулиране на трудовите отношения в университета. Целите на разработването на Правилника за вътрешния ред са укрепване на трудовата и учебната дисциплина, рационално използване на работното и учебното време, подобряване на качеството на учебния процес и организиране на работата на университета. Щатното разписание е нормативен акт, който определя структурата, броя и заплатите на служителите в университета. Щатното разписание съдържа: списък на длъжностите, информация за броя на щатните единици, длъжностните заплати, тарифните ставки, надбавките, месечната ведомост. Щатното разписание се подписва от ръководителя на финансовия отдел и се утвърждава от ректора. Промените в щатното разписание се извършват със заповед на ректора въз основа на доклад. Правилник за структурно звено (съвет, комисия) - правен акт, който установява статута, функциите, задачите, правата, задълженията и отговорностите на служителите на структурните звена (съвети, комисии). Изискванията за управление, съдържание и изпълнение на наредбата за структурно звено и длъжностна характеристика са изложени в документа на СУК "Методически указания. Система за управленска документация. Организационна и правна документация. Общи изисквания за управление, съдържание и изпълнение на наредбата за структурно звено и длъжностна характеристика и измененията в тях“. Длъжностната характеристика е правен акт, издаден с цел регулиране на организационния и правния статут на служителя, неговите задължения, права, отговорности и осигуряване на условия за неговата ефективна работа. За всички длъжности, предвидени в щатното разписание, се разработват длъжностни характеристики (ДХ). Разпределението на длъжностните задължения между заместник-ректорите на университета се установява с административен документ - заповед на ректора на Московското държавно унитарно предприятие на име Иван Федоров. Изискванията за управление, съдържание и дизайн на длъжностните характеристики са изложени в документа СУК. 5.2.2. Административна документация Процедурата за работа с административната документация на Московското държавно унитарно предприятие „Иван Федоров“ се регулира от Правилника за документооборота. Регистрацията, формирането и бързото съхранение на дела (номенклатура на делата) в Московското държавно унитарно предприятие "Иван Федоров" се регулира от Инструкциите за управление на документацията в Московското държавно унитарно предприятие "Иван Федоров". Контролът за спазване на процедурата за работа с административната документация се извършва от UD. Разпоредителни документи на университета са: * заповеди на ректора; * решения на Академичния съвет на университета; * решения на администрацията; * заповеди (на заместник-ректори, декани на факултети, ръководители на катедри, ръководители на структурни подразделения) * решения на вътрешноуниверситетски учебни и учебни комисии по области. 5.2.3 Документация за планиране Документи, описващи как СУК се прилага към конкретна образователна програма, услуга, проект или договор; включват планове (или програми) за качество. Плановете или програмите за качество са документи, които определят какви процедури и свързаните с тях ресурси трябва да се прилагат, от кого и кога към определена образователна програма, услуга, проект, договор или отдел. Обхватът на плана за качество трябва да бъде определен. Планът за качество може да включва специфични процедури, работни инструкции и/или доклади. В MSUP Иван Федоров плановата документация включва оперативни (годишни), средносрочни (3 години) и дългосрочни (5 години) планове за работата на университета, Академичния съвет на университета, планове за развитие на подразделения (факултети и катедри), бизнес планове за откриване на нови образователни програми и специалности, планове за изпълнение на конкретни научни проекти и др. 5.2.4 Информационна, справочна и информационно-аналитична документация Процесът на вземане на управленски решения се основава на събиране и обработка на обективна и надеждна информация. Информация за действителното състояние на системата за управление се съдържа в различни източници, но най-важно място сред тях заемат информационно-справочните и справочните и аналитични документи: доклади, обяснителни и служебни бележки; изявления; протоколи; действа; сертификати; кореспонденция и други документи. Тези документи изпълняват обслужваща роля по отношение на организационни, правни и административни документи. Документите от тази група не съдържат инструкции, не задължават да се действа по строго предписан начин, както административните документи, но предоставят информация, която насърчава приемането на определени решения, т. инициират управленски решения и ви позволяват да изберете един или друг курс на действие. Информационни и справочни документи Справочни и аналитични документи Протоколи Доклади Обяснителни бележки Представяне Кореспонденция (официално писмо, телеграма, факс, електронно съобщение, телекс и др.) Актове Препратки Резюмета Заключение Обратна връзка и др. Протоколът отразява дейностите по съвместно вземане на решения от колегиален орган или група работници. Отговорност за изготвянето на протокола носи секретарят (отговорният секретар) на колегиалния орган. Отговорност за верността на записите в протокола носи секретарят. Образци на пълни и кратки протоколи са дадени в Приложения L и M. Процедурата за управление, правилата за съставяне и обработка на информация и справочна документация са изложени в документа на СУК „Методически указания. Система за управленска документация. Информационна и справочна документация. Управление, структура и форма на представяне." 5.2.5 Учебна, организационна и учебна документация Основната учебна и организационна документация включва: * график на учебния процес; * обща преподавателска натовареност и персонал на катедрата; * разпределение на учебната натовареност в катедра * разписание на изпитите се извършва в съответствие с СУК ДП 6.2-3-2011 „Въвеждане и разработване на основни учебни програми. Система за управленска документация. Учебно-организационна документация. Управление, структура и форма на представяне." Учебната документация включва учебни публикации (включително в компютърна версия), които в зависимост от предназначението се разделят на: * образователни и теоретични: учебник, учебно ръководство, учебен курс (компютър), а учебник за част от курса, отделна лекция, лекционни текстове, курс от лекции * учебно-практически: семинар, сборник с упражнения, сборник със задачи (задачна книга), сборник с чужди текстове, сборник с описания; лабораторна работа, сборник планове на семинарни уроци, сборник тестови задачи, супервизиращ курс (компютър), четец; * образователни и справочни: образователни Речник, образователен терминологичен речник, образователна справка(указател); * образователни и нагледни: атлас, албум, плакат (комплект плакати), филм, слайд, компактдиск (CD); * учебно-библиографски: учебно-спомагателен библиографски наръчник, учебно-библиографски справочник; * образователни програми: учебен план, тематичен план, програма по учебни дисциплини, програма за практика; * учебно-методически: насоки за изучаване на курса, насоки за попълване на тестове, курсови и финални квалификационни работи. Основните изисквания за съдържанието, дизайна и процедурата за разработване на учебни публикации са определени в корпоративните стандарти на системата за университетска образователна документация. Разработването и подготовката за публикуване на ръкописи на учебни издания и тяхното публикуване се извършва в съответствие с QMS DP 6.1.2.2 „Методическа дейност“. 5.2.6. Договорна документация Договорната документация в СУК включва договори, сключени между университета, физически и юридически лица. Споразуменията за предоставяне на образователни услуги включват споразумения за целево, целево обучение по договор и обучение с пълно възстановяване на разходите. Управлението на договорите за предоставяне на образователни услуги се извършва в съответствие с клауза 6.2.2 от Ръководството за качество „Прием на студенти“ и QMS DP 2.4. „Прием на студенти“ според регистъра на процесите на Московския държавен университет на име Иван Федоров. Управлението на сключените договори се извършва от ръководителя на структурното звено, заинтересовано от този договор. Контролът върху изпълнението на договора се осъществява от отдел "Правен". Споразуменията се съставят по стандартни образци: заглавието на вида на договора, предметът на договора са посочени в заглавната част, те не трябва да съдържат емблеми, знаци за одобрение и др. Когато се сключва споразумение между юридически лица, то се регистрира във всяко от тях, регистрационните номера се поставят на всеки екземпляр. Текстът на споразумението започва с пълните имена на страните, сключващи споразумението, след това точките от неговите условия и взаимна отговорност. Официалната част на договора съдържа юридическите адреси на страните и съответните подписи. Споразумението е подписано от всички негови автори на едно ниво. (Стандартни формуляри за споразумение). Споразумения за различни формиобучение на базата на пълно възстановяване на разходите се разработват от специалисти от отдел „Финансова политика“. Сключването на договора започва със заявлението на кандидата за обучение на базата на пълно възстановяване на разходите в съответствие с Правилника за пълно възстановяване на разходите. Споразумението се съставя в три екземпляра и се подписва от клиента и студента, от една страна, и ректора, от друга страна. Единият екземпляр от договора се съхранява от клиента, вторият - от счетоводния отдел, а третият - от студента. 5.2.7 Документация за осигуряване на персонал (по персонал) Документацията за персонала включва следните комплекси (подсистеми, групи) документи, свързани с информационно единство: * законодателни актове, нормативна и нормативно-справочна документация; * планова документация; * организационно-правна документация; * лични документи; * договорна документация; * административна документация; * кадрова документация; * документация за отчитане на използването на работното време и разчети с персонала за заплати; * отчетна и справочна документация. Процесът на документиране на информацията за персонала се извършва с помощта на традиционни методиобработка на кадрови документи и по автоматизиран начин. В съответствие със задачите отдел "Човешки ресурси" организира система от документи по човешки ресурси, които съставляват неговата документационна база. За всяка кадрова задача се създава максимален набор от унифицирани документи, които отразяват спецификата на всяка конкретна задача и се включват в кадровите документи. Управлението на документацията за осигуряване на персонала се извършва в съответствие с параграф 7.2 от Наръчника по качеството и QMS DP 3.2/0x/11 „Управление на персонала“. 5.2.8 Документация за финансова подкрепа Системата за документация за финансова подкрепа включва: * финансови планове (бюджети) на университета и структурни подразделения - разчети на разходите за бюджетни и извънбюджетни дейности, * отчети за състоянието на финансовото и икономическото състояние на университета, отразяващ резултатите от приходите и разходите (бюджетни и извънбюджетни), оценка на имущественото състояние и устойчивост на университета, * план за финансиране (текущ) с оценка на обемите на необходимите финансови средства и оценка на обемите и времето на използване на финансовите ресурси, * системи за мотивация на студенти и служители, * документи за наблюдение на състоянието на счетоводните и финансови дейности от външни и вътрешни надзорни органи и организации, документация за предприемане на коригиращи и превантивни действия. Управлението на документацията за финансова подкрепа се извършва в съответствие с клауза 7.1 от Ръководството за качество и документираната процедура на QMS DP 3.1 - „Счетоводно и финансово осигуряване на научния и образователен процес“. 5.2.9 Документация по логистика Тази документирана процедура включва процесите на управление на доставките, сключване на договори и доставки за логистика, придобиване на материални и технически активи от университетските катедри и инсталирането им при пристигане. Координиране на дейностите по доставките и логистиката В университета, услугата на се извършва зам.-ректора по АЧР. Управлението на документацията за логистиката се извършва в съответствие с QMS DP 7.8 - „Управление на доставките на Московското държавно унитарно предприятие Иван Федоров“ и QMS DP 3.8 „Логистика и управление на доставките“. 5.2.10 Документация за документация и информационна поддръжка Документацията за документация за поддръжка на дейностите на Московското държавно унитарно предприятие "Иван Федоров" включва: стандартни инструкцииза деловодство, индекси на структурни подразделения, стандартна номенклатура на делата на висшето учебно заведение, консолидирана номенклатура на делата на университета и номенклатура на делата на отделите (стандартна номенклатура на делата на отделите, стандартна номенклатура на делата на деканатите, отделите). Документацията за информационна поддръжка включва както самите документи относно документацията за поддръжка на дейността на организацията, така и информация, справочна и информационна и аналитична документация (вижте раздел 5.2.4 от тази процедура). Процедурата и правилата за съставяне на номенклатура на делата, формиране, регистриране, съхраняване и прехвърляне на дела в архива са посочени в приложения А и Б, както и в „Инструкции за деловодство на Московското държавно унитарно предприятие Иван Федоров“ . 5.3. Четвърто ниво на управление на документацията Записите и данните за качеството включват документи, съдържащи постигнати резултати или доказателства за извършени дейности и необходими за гарантиране на ефективна работа и управление на процесите: документални записи, отразяващи състоянието на определени характеристики на СУК или работни процеси в определен момент или период от време. Те могат да съдържат информация: * за степента на постигане на целите за качество, * за нивото на удовлетвореност на клиента, * за резултатите от функционирането на СУК за нейния анализ, * за тенденциите в областта на качеството на образованието; * относно коригиращите действия и тяхната ефективност; * за квалификацията и обучението на персонала, * за сравненията в областта на конкурентоспособността на университета и др. Примери за записи и данни за качеството: решения, протоколи, актове, доклади, работни дневници, списъци, отчети, албуми с формуляри, списъци, формализирани документи за планови дейности и др. Управление на качествени записи и данни. Контрол на управлението на записи, Общи изисквания, целите и обектите на управление, отговорностите и правомощията на персонала за управление на записи се осъществяват в рамките на всеки процес и са установени в СУК MSUP DP 4.4.3 „Управление на записи и данни за качеството“. Управление на списъци (регистри, списъци). Използването на списъци (регистри, списъци) опростява и улеснява управлението на обектите, отразявайки текущото им състояние. Списъците на използваните регулаторни документи се формират и одобряват от ръководителите на структурни подразделения на Московското държавно унитарно предприятие "Иван Федоров". Списъците, предназначени за използване в едно подразделение, се подписват от ръководителя на съвместното предприятие и може да нямат печат „Одобрено“. Списъците, предназначени за използване в няколко отдела, се подписват от ръководителя на отдела за развитие и се одобряват от длъжностно лице с по-висок ранг. Честотата на преразглеждане на списъците се определя за всеки конкретен случай от длъжностното лице, утвърдило списъка. Управление на извлечения от нормативни документи. Извлечения от регулаторните документи на СУК се изготвят от представителя по качеството на съвместното предприятие, ако е необходимо да се приложат определени разпоредби на документите. Всички извлечения трябва да имат: * знак за принадлежност към структурна единица. Например: „Извлечение № 12-01“, където 12 е индексът на структурната единица в съответствие с номенклатурата на делата на Московското държавно унитарно предприятие „Иван Федоров“, 01 е поредният номер на извлечението от този документ в съвместно предприятие; * код и пълно наименование на документа; * подпис на отговорника по качеството (с препис), удостоверяващ верността на извлечението, * дата на извлечението. 5.4 Управление на документацията на пето (основно) ниво Нормативната правна документация е основна в дейността на университета. Отговорност за изпълнението му носи ректорът на университета. Нормативната правна документация включва: * правни, регулаторни и технически документи, установяващи изисквания за продукти или услуги: (федерални закони, закони на съставните образувания на Руската федерация, укази на президента на Руската федерация, регулаторни правни актоведържавни органи, държавни, национални, отраслови и вътрешноорганизационни нормативни документи - стандарти (норми и правила), технически спецификации, инструктивни документи на Министерството на образованието и науката на Руската федерация, федерални държавни образователни стандарти, регулиращи дейностите в областта на образованието и наука и др.; * организационни и правни: (Устав на Московското държавно унитарно предприятие на името на Иван Федоров, организационна структура, матрица на правомощията и отговорностите, наредби за структурни подразделения, длъжностни характеристики, процедури и др.); * методически документи и препоръки в помощ на работата. Необходимостта от достъп до нормативни документи възниква в образователния процес при подбор на кандидати и разработване на основни образователни програми; в процеса на осъществяване на учебно-организационни, методически, възпитателни, възпитателни дейности и други. Потребители на нормативните изисквания за образователни услуги са: - кандидати (студенти); - родители (настойници); - работодатели; - представители на организации (предприятия, институции); - учители; - служители; - ръководители на структурни подразделения. Отговорност за предоставянето на нормативни документи носи: - директор на правния отдел - директор на отдела за методическа поддръжка - директор на отдела за управление учебен процес - декани на факултети; - ръководители на завършващи катедри. 6. Мониторинг, анализ и усъвършенстване на процеса 6.1 Критериите за изпълнение на ДП „Управление на документацията” са: * спазване на сроковете при управление на документацията на СУК и достатъчност за осигуряване на * протичане на процесите при контролирани условия; неактуални версии на използваната от служителите *наличие на пълен набор от необходими документи във всички места на използване;* липса на несъответствия между документа и действителното състояние на работния процес, действията, идентифицирани по време на проверката или ревизията, могат да се използват като критерии за наличност на актуализирани версии на документите на персонала - 100%; б) броят на несъответствията на документа с действителния (работен) процес, действие, идентифицирано по време на одита, проверката или ревизията - не повече от 20% (определя се от важността на работния процес). 6.2 Мониторинг. Мониторингът на процеса на управление на документацията се осъществява от Общ отдел на ниво университет, мониторингът се осъществява от служителя, отговарящ за деловодството в структурното звено. АП извършва периодични (поне веднъж годишно) проверки на състоянието на деловодството в структурните подразделения на университета. Процесът се наблюдава и по време на годишни вътрешни одити на СУК на университета. 6.3 Анализ и подобрение. Анализът на процеса в университета се извършва от управляващата компания MSUP на името на Иван Федоров и OMK. Локално анализът на процеса се извършва от управляващото дружество/ръководителя на структурното звено. Решението за актуализиране на документацията по СУК на университетско ниво се взема от Управителния съвет/Съвета по качеството на МСУП, а на ниво структурно звено - от Управителния съвет/отговорник за СУК на структурното звено. 7. Таблица на отговорностите. 7.1.Матрица на отговорностите Отговорен изпълнителен процес OMKOORМениджъри и/или управляваща компания SPRРъководители на отделиДиректор на отдел „Правен отдел“ Отдел „Договори и заетост“ Управление на документацияУправление на входяща/изходяща документацияOIIMаниджиране на външни нормативни документиIIIOIIMуправление на вътрешна документацияO/IIIIIIУправление на документация SMKOIIIMana ментиране на договори и споразуменияIO/IIStorage на документацияIOO/IA Архивиране и унищожаване на документиIIIOМониторинг, анализ и усъвършенстванеOIIIIIIIO - отговорен за процеса, И - изпълнител Отговорен за организирането на разработването и въвеждането на процедурата е ръководителят на службата по качеството (отговорник по качеството). Разпределението на правомощията на отделите и длъжностните лица за управление на документацията на СУК е дадено в таблица 7.1. В допълнение, разпределението на правомощията за управление на документи Отдел, официални правомощия Служба за качество Службата за качество отговаря за: * актуализиране на цялата документация на СУК; * проверка на всички документи за съответствие със стандартите за качество (ISO 9001, ENQA и др.); * актуализиране на Наръчника по качеството; * раздаване на текущи документи и премахване на стари документи на СУК, потвърждение чрез приемо-предавателни протоколи; * архивиране на документацията на QMS Ръководители на отдели Всеки мениджър отговаря за: * адаптиране на съществуващата документация към променящите се изисквания съвместно с управляващата компания; * разработване на нова застрахователна документация за вашия район съвместно с управляващата компания; * извършване на промени в документацията на вашата област * разпространение на актуализирана документация в рамките на вашата зона на отговорност; * премахване на стари документи; * връщане на стари документи от Наказателния кодекс; * информиране и подходящо обучение на целия персонал, засегнат от промените. Всички служители Всички служители са задължени да: * използват само актуализирана IC документация; * използвайте само оригинали на разрешени документи и не ги копирайте, тъй като тези копия няма да бъдат актуализирани. Отговорността и правомощията за управление на вътрешната документация на системата за управление на качеството на Московското държавно унитарно предприятие на име Иван Федоров на различни нива, в зависимост от етапа на управление на документи на дадено ниво, са дадени в таблица 7.2. Таблица 7.2. Етапи на управление Длъжностни лица RKKPDPDI, Pl1. Определяне необходимостта от документ Ректор Ръководители на процеси Ръководители на процеси Ректор, Ръководители на процеси, Ръководители на отдели2. Планиране на развитието Ръководители на процеси РМ Ръководители на процеси Ректор, Ръководители на процеси, Ръководители на отдели 3. Разработване, проектиране на мениджъри на процеси за управление ръководители на процеси ръководители на отдели 4. Определяне на статуса на документи по време на разработката измежду: EC, UE, IEKE, UE, IEKE, UE, IEKE, UE5. Проверете ректор на UKUKUK, ръководители на катедри6. Одобряване, въвеждане в експлоатация Ректор Ръководители на процеси Ръководители на отдели7. Регистрация, счетоводство Ръководители на процеси за управление Ръководители на процеси HR отдел 8. Възпроизвеждане, дистрибуция Мениджъри на процеса на управление Мениджъри на процесите Отдел Човешки ресурси 9. Съхранение: - място на съхранение - периоди на съхранение MC - CE Ръководители на отдели, длъжностни лица - UE, IE Преди преиздаване Мениджъри на процеси - CE Ръководители на отдели, длъжностни лица - UE, IE Преди преиздаване Процес мениджъри - CE Ръководители на отдели, служители - UE, IE Преди преиздаване Отдел "Човешки ресурси" - EC На работните места - UE Преди преиздаване10. Анализ, актуализиране, извършване на промени, повторно одобрение UCR Мениджъри на процеси Мениджъри на процеси Ръководители на отдели 11. Анулиране Директор Ръководители на процеси Ръководители на процеси Ръководители на отдели 12. Премахване, обезвреждане UCR Ръководители на процеси Ръководители на процеси Ръководители на отдели 13. Архивиране: - място на съхранение - период на съхранение, години UK 3 UK 3 UK 3 По преценка на ръководителите на отдели 8. разпоредби и формуляри Приложение A Информационна карта на процеса на управление на документацията на QMS (QMS-IK-4.4.2/02-11) 1 Обща информация Ръководител (собственик) на процес: Началник Главен отдел Цел на процеса: поддържане на документацията на СУК на университета в състояние, което осигурява нейното рационално и ефективно функциониране, създаване на условия, осигуряващи получаването и съхранението на необходимата документация, бързото й извличане, доставка до потребителите в своевременно и на най-ниска цена 2 Резултати от процеса и техните потребители Резултат (изход) от процеса (данни или материални обекти, произтичащи от процеса) Потребител на резултатите от процеса (други процеси, отдели на образователната институция) Изисквания на потребителя към резултатите (изходи) от процеса Одобрен, идентифициран, актуализиран, регистриран документ за СУК с потвърждение за запознаване със съответния персонал на Университета. Всички отдели, длъжностни лица, служители по качеството и служители на Московското държавно унитарно предприятие „Иван Федоров“, участващи в разработването и използването на документацията на СУК. Спазване на правилата за работа с документация, срокове за управление на документацията на СУК, наличие на документи на СУК в отделите, където са необходими; липса на нерегистрирана или неактуална документация на работното място; няма случаи на непреднамерено използване на анулирани документи за СУК; наличието на несъответствия между документ и действителното състояние на процес или действие, идентифицирани по време на одит, преглед или преглед. 2 Резултати от процеса и техните потребители Резултат (изход) от процеса (данни или материални обекти, които са резултат от процеса) Потребител на резултатите от процеса (други процеси, отдели на образователната институция) Изисквания на потребителите за резултати (резултати) от процеса Анулиран, изтеглен от обращение, прехвърлен за архивно съхранение или унищожаване документ с бележка в документите за неговата регистрация Спазване на процедурата за изземване, унищожаване и архивиране. Спазване на сроковете за съхранение. 3 Външни доставчици и входове на процеса Вход на процеса (данни или материални обекти) Доставчик на процес (процеси, отдели на образователната институция) Изисквания за входове Изисквания на регулаторни правни документи, Предложения на структурни подразделения и служители на университета за разработване, промяна, ревизия , анулиране на документация; резултати от анализа на СУК от висшето ръководство; препоръки и предложения на Съвета по качество; препоръки и предложения въз основа на резултатите от вътрешни и външни одити Органи, ръководство на университета, ръководители на структурни подразделения, управляващи компании, служители, Съвет по качеството, одитори, потребители Стандарт ISO 9001-2008? GOST ISO R 9001-2008, GOST R 6.30-2003 "Унифицирани системи за документация. Единна система за организационна и административна документация. Изисквания за подготовка на документи"; стандартни инструкции за деловодство във федералните изпълнителни органи, одобрени със заповед на Министерството на културата и масовите комуникации на Руската федерация от 8 ноември 2005 г. № 536; Университетска харта; Примерни инструкции за офис работа във висше учебно заведение, одобрени със заповед на Министерството на образованието на Руската федерация от 24 юли 2000 г. № 2286. Харта на университета; Инструкции за управление на офиса на Московското държавно унитарно предприятие Иван Федоров 4 Видове дейности в рамките на процеса, управление и необходими ресурси Видове дейности в рамките на процеса Нормативна документация Използвани записи и данни Необходими ресурси (изпълнители и материална подкрепа) * разработване и изпълнение на документи в съответствие с установените потребности и съществуващите стандарти; * съгласуване, одобряване, регистриране и организиране на механизма за въвеждане на документи в действие; * създаване на механизъм за разпространение на документи; * съхранение; * извършване на промени в документи; * архивиране и унищожаване на документи. Международен стандарт ISO 9000:2005 "Системи за управление на качеството. Основи и речник." Международен стандарт ISO 9001:2008 "Системи за управление на качеството. Изисквания." Международен стандарт ISO/TR 10013:2001 "Препоръки за документиране на системи за управление на качеството." Международен стандарт ISO 15489-1:2001 "Информация и документация - Управление на записи: Общи изисквания". GOST R 6.30-2003 "Единни системи за документация". GOST R ISO 9001-2008 "Системи за управление на качеството. Изисквания" Записите за тази процедура се поддържат в съответствие с изискванията на DP "Управление на записи и данни за качеството" (QMS-DP-4.4.3/01-11). Записите, генерирани по време на процедурата, мястото и срокът на тяхното съхранение са дадени в таблица 5.1. Квалифициран персонал, нормативни документи, офис оборудване, софтуер, офис материали Приложение Б Графично описание (алгоритъм) на процедурата за управление на документацията за QMS MGUP (трябва да се прехвърли от списъка с приложения) Приложение Б Графично описание (Алгоритъм) „Управление на входящи и изходяща документация" Алгоритъм за управление на входяща документация Алгоритъм за управление на изходяща документация Приложение D (задължително) Матрица за разпределение на отговорностите и правомощията при управление на документацията на СУК № п.Етапи (етапи) на управлениеСтатус на документа SMKRKKPDPDIMIF, SHUPучастници в управлението на документираната процедура11. Определяне на необходимостта от документи за QMS и изготвяне на годишен график за разработване / преиздаване на документи за QMS, разпространението му до съответните отдели на университета NOSMK (OI), RP, UK, PRK, RectorRP (OI), UK (S), NOSMK (S)RP (OI ), RSP (S), NOSMK (S RSP (OI), Служител (S), Ректор, RSP, RP (OI), NOSMK (S)Служител (OI), RP, RSP (S )2 Изготвяне, съгласуване, одобрение на заявлението за разработване/преиздаване на документа QMS UK SP (S), Служител (OI), RP (S), RSP (S)UK SP (S), Служител (OI) , RP (S) RSP (S) UK SP (S) , Служител (OI), RP (S) RSP (S) UK SP (S), Служител (OI), RP (S) RSP (S) UK SP ( S), служител (OI), RP (S); (C) UK SP (S), служител (OI), RP (S) RSP (S)3 Разработване на проект на нов документ или повторно издаване на документRP ( OI), RSP (S)RP (OI), RSP (S)RP (OI) ), ректор (C) NOSMK (OI), PRK (C), ректор (C) NOSMK (OI), PRK (C). , ректор (C) NOSMK (OI), PRK (C), ректор (C), заместник-ректор NOO (OI), UK SP (OI), NOSMK (S)или)S)NOSMK (OI),PRK (S ), ректор (S), заместник-ректор) S) 5Регистриране и съхранение на оригиналния документ, идентификация, възпроизвеждане, осчетоводяване и разпространение на записани копия на документа до отделите на OO (OI), Архив (OI), OMK ( S)OO (OI), Архив (OI), OMK (S)OO (OI), Архив (OI), OMK (S)OO (OI ), Архив (OI), OMK (S)OO (OI), Архив (OI), OMK (S)OO (OI), Архив (OI), OMK (S)6Въвеждане на документацията на SMKOMK (OI) в електронната карта за запис, OO (S)OMK (OI), OO (S)OMK (OI ), OO (S)OMK (OI), OO (S)OMK (OI), OO (S)OMK (OI), OO (S)7 Разписка , запознаване на персонала на звената с документа, изпълнение и контрол на прилагането на документът в единицата NOO (OI), UK SP (OI), NOSMK (S) NOO (OI), UK SP (OI), NOSMK (S) NOO (OI), UK SP (OI), NOSMK (S) NOO (OI), UK SP (OI), NOSMK (S)NOO (OI), UK SP (OI), NOSMK (S)NOO (OI), UK SP (OI), NOSMK (C)8 Регистрация на нов /преиздаден документ за СУК в отдела, обучение на персонала за използването му, съхранение на записано копие и регистриране на издаването му на служители на отдела UK SP (OI), RSP (C) UK SP (OI), RSP (C) UK SP (OI), RSP (S)UK SP (OI), RSP (S)UK SP (OI), RSP (S)UK SP (OI), RSP (S)9 Проверка и анализ на документи за QMS, изготвяне и одобрение на заявление за анулиране (анулиране) или промяна на документа SMKUK SP (OI), RSP (S), NOSMK (S)UK SP (OI), RSP (S), NOSMK (S)UK SP (OI), RSP (S), NOSMK (S)UK SP (OI), RSP (S), NOSMK (S)UK SP (OI), RSP (S), NOSMK (S)UK SP (OI), RSP (S), NOSMK (S)10 Разработване и одобрение на промени в документа за СУК. Възпроизвеждане на листа с промениRZR (R), NOSMK (S), PRK ()RZR (OI), NOSMK (S), PRK (R)RZR (OI), NOSMK (S), PRK (R)RZR (OI) , NOSMK (S), RSP (R)RZR (OI), NOSMK (S), RP (R)RZR (OI), NOSMK (S), RP (R)11 Регистрация на промени, извършване на промени в оригиналния документ, отчитане и разпространение на копия от листа за промяна в съответствие с установената процедураPRK (OI), NOSMK (R) NOO (S) PRK (OI) RP (R) RSP (R) NOSMK (S) PRK и NOSMK (OI) RSP и RP (R) NOO (S) NOC (OI ) RSP (R) NOSMK (S)RP и RSP (OI) UK (S)NOO и NO SMK (OI) UK SP (S)12 Правене на промени в записаното копие и карта за регистрация на документи, информиране и обучение на персонала за прилагане на промяната и съхраняване в дивизияРектор (OI) NOSMK (R) RSP (S)RP (OI) NOO (R) NOSMK (R) UK (S)RP (OI) NOSMK ( R) UK SP (S) RSP (S)NOK (OI) RSP (R) PD (S) RP (OI) RZR (R) UK SP (S) NOSMK (S) NOSMK (OI) NOO (R) UK SP (R) UK (S) 13Организиране на проверки, анулиране и изтегляне на документи от обращение и прехвърляне за архивно съхранение или унищожаванеPRK (OI) NOSMK (R) RSP (S) RP (S), NOOPRK (OI) NOSMK (R) RSP (S) RP (S), NOOPRK (OI) NOSMK (R) RSP (S) RP (S), NOONOK (OI) RSP (R) UK SP (R) PD (S)RP (R) RSP (OI) UK SP (S)PRK (OI) NOO (R) NOSMK (S) 14Поддържане на електронен шкаф с текуща документация на QMS, актуализирането му и поддържане на архив на отменени документи на QMS (отчетени копия) на университета в отдел QMSKNOSMK ( OI) NOO (S) RZR (R)NOSMK (OI) NOO (C) RZR (R)NOSMK (OI) NOO (S) RZR (R)NO SMK (R) PRK (OI)15 Архивно съхранение на оригинали на анулирани документи SMKArchive (OI) NOSMK (R) NOO (S)Архив (OI) NOSMK (R) NOO (S)Архив (OI) NSMK (R) NOO (S)Архив (OI) NOC (R) NOO (S)RZR (R), UK RSP, RP (OI) NOSMK (S)RZR (R), PRK RSP, RP (OI) NOSMK ( C) 1616. Организация и анализ на основните документи на QMS (Политики и цели в областта на качеството, RK, DP), тяхното повторно одобрение и информиране на персонала на университета Ректор (OI) PRK (R) NOSMK (R) RSP (S) Ректор (OI) PRK (R) NOSMK (R) RSP (S) Ректор ( OI) PRK (R) NOSMK (R) RSP (S)17 Получаване, регистрация, съхранение на контролно копие, репликация, осчетоводяване и разпространение до отделите за външна документация на SMKNOSMK (OI) NOO (R) UK SP (S) NOSMK (OI) NOO (R) UK SPP (S)NOSMK (OI) NOO (R) UK SP (S)NOSMK (OI) NOO (R) UK SPP (S)NOSMK (OI) ) NOO (R) UK SP (S) NOSMK (OI) NOO (R) UK SPP (S)18 Контрол на използването на външна QMS документация в университета, премахване на остарели документи от обращение и организиране на редовно актуализиране на външни документи SMKPRK (OI) NOSMK (R ) NOO (S)RP (R) NOSMK (OI) NOO (S) UK (S) RP (R) NOSMK (OI) NOO (S) UK (S) NOC (R) Прав.деп. (OI) NOO (S) RP (OI) RSP (S) NOSMK (S) UK или RZR (R)RP (OI) RZR или UK (R) NOSMK (S) 19 Поддържане на списък с текущи QMS документи в отдела и тяхното навременно актуализиране PK (OI), NOSMK (R),RSP (S) RP (OI) PRK (R)RSP (S) RP (OI) UK (R)RZR (R) RSP (OI) PRK (S) RZR (R) RP (OI) RSP (S) PRK (S)RZR (R) RP (OI) RSP (S) UK SP (S) Легенда: PRK - представител за управление на качеството; IA - вътрешни одитори. НОСМК - ръководител отдел СУК; РП - ръководител (собственик) на процеса, отговорен за крайния резултат НОО - ръководител на Общ отдел; ОИ - отговорен изпълнител, отговаря за качеството на извършената работа РЗР - разработчик на документа; C - подпомага работата на Управляващото дружество на съвместното предприятие - упълномощен представител за качеството на структурното звено; РСП - ръководител на структурно звено; RA - глава Архив; RK - ръководство за качество IKP - информационна карта на процеса на DP - документирана процедура DI - длъжностна характеристика MI - методически указания F - формуляр Ш - образец Приложение D (задължително) Формуляри за запис 1. Форма на годишния график за разработване/преиздаване на документите на QMS F-D1 (DP-4.4.2/01) График за разработване/преиздаване на документи на QMS за ______/___ академична година ДОГОВОРИ ОТ: ОДОБРИХА от: Представител на ръководството Ректор на Московското държавно унитарно предприятие Иван Федоров за качество ___________ /____________ ___________ /__________ "___"____________20___ "___ "__________20___ № стр. № стр. GOST R ISO 9001 Елемент от регистъра на процесите RK-2010 Име на документа за QMS Ръководител на разработването на документи Отговорен изпълнител График за разработване на документи Първо издание на Windows. издание Одобрение F-D2 (DP-4.4.2/01) 2. Заявление по образец за разработване/преиздаване на документа УТВЪРЖДАВАМ Първи зам.-ректор по учебната работа ________________ /Т.В. Маркелова/ "___"________20___ ЗАЯВКА за разработване/преиздаване на документа. Обосновка за необходимостта от разработване/преиздаване на документа: _____________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ Предложен автор на документа: _____________________________________________ Код: ______________________________________________________________ Версия: __________________________________________________________________________ Вместо: версия ___________ на документа___________________________ ____________________________________________________________________________ (този ред се попълва в случай на преиздаване на документа) Съставител: ____________________ ______________________ /_______________/ (длъжност) (подпис) (Пълно име) "___" ______________ 20___ ДОГОВОРЕНО ОТ: Управление на качеството представител __________________/____________________/ (подпис) (Пълно име) " ___"___________20___ г. Ръководител ОМК __________________/____________________/ F-D3 (DP-4.2/01) 3. Форма на лист за одобрение на проекта на документ ЛИСТ ЗА ОДОБРЕНИЕ НА ПРОЕКТА НА ДОКУМЕНТ Документ: _____________________________________________________________________________ (код и име на документа) Дата на разработване на проектодокумент: _______________________________________ Други документи: _________________________________________________________________ (кодове и имена на взаимосвързани документи) № Длъжност на лицето, с което е съгласуван документът Пълно име Забележки и предложения Взети под внимание/невзети под внимание Дата 123 Разработчик: _________________________________ _______________ /____________________/ (длъжност) (подпис) (F. I.O.) "___" _______________ 20___ СЪГЛАСОВАНО ОТ: Представител на управлението по качеството _______________ /____________________/ (подпис) (Пълно име) "___" ____ 20___ F-D4 (DP-4.4.2/ 01). ) ЖУРНАЛ ЗА РЕГИСТРАЦИЯ НА ДОКУМЕНТИ QMS MGUP на името на Иван Федоров № Име и идентификационен код на документа Номер и дата на заповедта за влизане в сила Разработчик Номер на промените и дата на ново въвеждане Отговорен притежател Местоположение на оригинала Пълно име и подпис на лицето, регистрирало документа Пълно име и подпис на лицето, получило документа Дата Приложение D Формуляри на записи: F-D1 - дадена е формата на годишния график - Приложение D, параграф 1. ....... ................. ................................. ....................... .................... Приложение E Образец на формуляр " Алгоритъм на DP" Приложение G Заглавие на информационна карта Приложение H Формуляр на заглавна страница на STU Приложение I Формуляр на заглавна страница на DP Приложение K Заглавна страница на формуляр на DI (вж. Други документи на СУК ДП "Управление на документацията". Приложение L Образец на пълния протокол Приложение M Образец на краткия протокол 9. Формуляри F-1/UD/ 4.4.2-2011 F-G1(DP-4.4.2/01) Формуляр на годишния график за разработката/пов. -издаване на документи за СУК СЪГЛАСУВАНО ОДОБРЕНО от Представител на ръководството Ректор на Московския държавен университет за качество „Иван Федоров“ ___________/____________ ___________/__________ „___“____________20___ „___“__________20___ График за разработване/преиздаване на документи за СУК за ______/___ учебна година № позиция № GOST ISOP Позиция в регистъра на процесите на Република Казахстан MSUP Име на документа Мениджър по развитие на QMS Отговорен изпълнител График за разработване на документи Министерство на образованието и науката на федералния държавен бюджет на Руската федерация образователна институциявисше професионално образование "Московски държавен университет по печат на името на Иван Федоров" Система за управление на качеството "MSUP на име Иван Федоров" SMK-DP 4-4.4.2/01-11 Управление на документацията QMS MSUP на име Иван Федоров Версия 1 Стр. 55 от 53 Министерство на образованието и науката на Руската федерация Федерална държавна бюджетна образователна институция за висше професионално образование "Московски държавен университет по печат на името на Иван Федоров" Система за управление на качеството "MSUP на име Иван Федоров" SMK-DP 4-4.2/01 -11 Управление на документацията QMS MSUP на име Иван Федоров Длъжност Фамилия/подпис Дата Разработено от ръководителя на ОМК С. М. Широбоков Проверено от 1-ви заместник-ректор по UR Маркелова Т. В. Версия: 0 CE: № _______ UE № ______ Стр.
печатна версияИсторията на университета започва през 1930 г., когато с решение на Централния изпълнителен комитет на Съвета на народните комисари на СССР на базата на печатните факултети на Висшия художествено-технически институт е организиран Московският полиграфически институт. която получи класни стаи, класни стаи, лаборатории, печатна техника, библиотека и общежития. Преподаватели и студенти от Висшия художествено-технически институт се преместиха в новия институт, чиито ценни научни и образователни традиции бяха не само запазени, но и доразвити. Московският институт за печат става първата образователна институция, която подготвя висококвалифицирани кадри за печатни предприятия и издателства, своеобразен център за превръщане на домашния печат в напреднал отрасъл на производството. Списанието „Печатно производство“ отбелязва през 1930 г., че „текущата година трябва да се счита за решаваща по въпроса за подготовката на кадри за цялото последващо развитие на печатарското производство“. Освен това списъкът от специалности непрекъснато се разширява поради създаването на нови печатни машини, методи за предаване на информация, решаване на нови научни и технологични проблеми и внедряване на нови методи за печат. MSUP е разработен съвместно с руската медийна индустрия.
В момента Московският държавен университет на името на Иван Федоров е голям образователен и научен център, един от основните технически университети в Русия в областта на медийната индустрия. MSUP на име Иван Федоров разполага с учебни и научни лаборатории, лекционни зали с модерно оборудване и технически средстваобучение.
Учебният процес в университета се осъществява от 40 катедри, чийто персонал включва висококвалифицирани преподаватели: 66% имат академични степении титли, 17% - доктори на науките, професор. Днес университетът има около 6000 студенти. Бюджетният прием надхвърля 500 души годишно. В университета се обучават 320 чуждестранни студенти от близка и далечна чужбина: България, Виетнам, Германия, Иран, Китай, Корея, Монголия, Сирия, Украйна, Казахстан, Киргизстан, Узбекистан, Туркменистан, Таджикистан и други страни.
Особено популярни в напоследъкизползват програми за професионална преквалификация, използващи технологии за дистанционно обучение, внедрени от . Също така MSUP „Иван Федоров“ изпълнява голям брой програми за професионална преквалификация и повишаване на квалификацията: повече от 2000 специалисти от индустрията подобряват уменията си в Центъра за продължаващо обучение.
НАПРАВЛЕНИЯ НА ОБУЧЕНИЕ (СПЕЦИАЛНОСТ)
Факултет по печатни медийни технологии |
|
Бакалавър 261700.62 - Технология на полиграфическото и опаковъчното производство |
Магистърска степен 261700.68 - Технология на полиграфическото и опаковъчното производство |
Факултет по информационни технологии и медийни системи |
|
Бакалавър 220700.62 - Автоматизация на технологични процеси и производство |
Магистърска степен 220700.68 - Автоматизация на технологични процеси и производство |
Факултет по икономика и управление |
|
Бакалавър 080100.62 - Икономика |
Магистърска степен 080100.68 - Икономика |
Факултет по издателство и журналистика |
|
Бакалавър 035000.62 - Издателска дейност |
Магистърска степен 035000.68 - Издателска дейност |
Факултет по графични изкуства / украсапечатни продукти |
|
Програма за обучение на специалисти 071002.65 - Графика |
|
СТРУКТУРА НА УЧЕБНАТА ГОДИНА
За студентите учебната година се състои от два семестъра, като започва на 1 септември и 7 февруари. Продължителността на семестъра е 5 месеца, включително изпитната сесия. Зимната ваканция продължава от 25 януари до 6 февруари. Лятна ваканция от 1 юли до 31 август. Следдипломни и докторски образователни програми, както и стажантски програми могат да започнат по всяко време.
СТИПЕНДИИ И ТАКСА ЗА ОБУЧЕНИЕ
Предоставят се стипендии за обучение на чужди граждани в руски университети руското министерствообразование и наука в съответствие със съществуващите междуправителствени споразумения. За да получат такава стипендия, чуждите граждани трябва да кандидатстват в своите национални министерства на образованието.
MSUP на име Иван Федоров може да приеме чуждестранни студентиза обучение на платена основа по индивидуални договори или по договори с изпращащата за обучение организация. Цената на обучението на чуждестранни студенти в MSUP Иван Федоров се определя от Академичния съвет на MSUP Иван Федоров ежегодно.
ЕЗИК НА ОБУЧЕНИЕ
Понякога той предоставя на човек противоречива информация и следователно в главата му не може да се формира последователна, единна картина за него. специфичен институтили университет. В тази статия ще се спрем подробно на разглеждането на Московския държавен университет на името на. И. Федоров и ние ще отговорим на въпроса дали си струва да се запишете тук или не.
От какви специалности се дипломират специалисти тук?
Московски държавен университет по печатни изкуства. Иван Федорова е столичен университет, който произвежда професионалисти в областта на издателската дейност и печата. Всъщност това е единственият университет в страната, който осигурява цялостно обучение на служители с висше професионално образование за по-нататъшно обучение трудова дейноств областта на медийната индустрия, тъй като специалист с диплома от тази образователна институция в бъдеще ще може да работи като разпространител на печатни материали, дизайнер, опаковчик, дизайнер и в цял набор от други области .
институти
В момента в Московското държавно унитарно предприятие. И. Федоров, има няколко института, които бяха реорганизирани от факултети през 2013 г. Те включват:
- Институт по медиен бизнес и комуникации;
- Институт за книга и графика;
- Институт по информационни технологии и печатни медии;
- Институт по журналистика и редакционно дело;
- Институт по управление и икономика.
Преди началото на 2000-те години Московският държавен университет "Фьодоров" обучаваше специалисти в 5 факултета и 11 специалности. Според данни за 2000 г. броят на студентите в стените на институцията е около 4 хиляди души. Днес в структурната организация на Московското държавно унитарно предприятие на името на. И. Федоров има 30 отдела, в които работят 400 учители. Има 72 доктори на науките и професори, 233 кандидати на науките и доценти.
Из историята на университета
МСУП им. И. Федоров не винаги е бил същият, какъвто е познат на студентите днес. Основан през 1930 г. като Московски печатарски институт на базата на печатните отдели на Ленинградския и Московския висш художествено-технически институт (съкратено VKHUTEIN), MPI първоначално е бил подчинен на Печатарската асоциация на Висшия съвет на народното стопанство (VSNKh). Национална икономика). След това преминава под контрола на Народния комисариат на местната промишленост (Narkommestprom), а след това, вече през втората половина на 30-те години, на Асоциацията на държавните издателства на книги и списания (съкратено OGIZ).
От 1949 г., съгласно заповедта на съветското Министерство на висшето образование, в института е създадена студентска стипендия на името на И. Федоров. В същото време, във връзка с прекратяването на дейността на ОГИЗ, Московският полиграфически институт премина в ръцете на Главполиграфиздат на СССР. 1993 г. е белязана от факта, че институтът е преименуван на MGAP - Московска държавна академия по преса. Той получи статут на университет през 1997 г., а от 2010 г. Московското държавно унитарно предприятие на името на. И. Федоров придобива съвременното си име, т.е. започва да носи името на известния руски пионерски печатар. През 2011 г. университетът премина към универсалната Болонска образователна система, която днес се практикува във всички московски институти и университети и предвижда разделяне на образованието на бакалавърски и магистърски нива.
През 2013 г. Fedorov MSUP Printing спечели титлата на най-добрия специализиран университет според основателите на конкурса "100" най-добрите университетиРусия“. През март 2017 г. Министерството на образованието и науката на Руската федерация реши да слее Московския държавен технически университет „МАМИ“ с Московското държавно унитарно предприятие „Иван Федоров“, за да създаде на тяхна база единен Московски политехнически институт (Политех). Започва да функционира през септември същата 2016 г.
Условия за прием и обучение
Днес в Московския държавен университет на името на. И. Федоров, чиито факултети и институти са търсени сред кандидатите, можете да се запишете както в бюджетни, така и в платени форми на обучение. Минималният праг за прием на търговска основа е определен за специалността „Материалознание и технология на материалите“ - той е само 164 точки. За по-търсени и популярни факултети, например „Издателство“ или „ Периодични изданияи мултимедийна журналистика” този показател ще бъде значително по-висок - съответно 240 и 368 точки. Средната продължителност на пълен курс на обучение за бакалавърска степен е традиционните 4 години, но в някои области, например „Дизайн на печатни материали“, цифрата достига до 5 години за стандартен редовен курс на проучване. Цената на обучението на платена основа за бакалаври е най-малко от 120 до 166 хиляди рубли годишно, за магистри - от 70 до 140 хиляди рубли годишно. В същото време продължителността на обучение за последните е две години, а за прием те трябва успешно да преминат приемния тест в рамките на университета. Завършилите училище, кандидатстващи за бакалавърска степен, ще трябва да представят резултатите от Единния държавен изпит, а именно такива предмети като:
- математика (основен изпит), руски език, обществени науки;
- руски език, литература, приемен тест;
- руски език, история, социални науки;
- Руски език, литература.
Списъкът с необходимите изпити може да варира в зависимост от избраното направление, така че във всеки конкретен случай трябва да се изясни отделно.
Положителни отзиви от учениците
Сред основните предимства на този университет аудиторията на интернет потребителите изтъкна наличието професионални учители, изобилието от най-разнообразна информация, която се дава на ученика в клас, съществуването реална възможностприходи на бюджетна основа. В допълнение, университетът насърчава постоянното саморазвитие: тук никой няма да учи вместо студента и следователно с течение на времето, по един или друг начин, той ще свикне сам да получава и анализира информация и да мисли със собствената си глава . Друг важен момент според студентите е притеснението на ръководството. Ако човек има някакви проблеми, трудности в учебния процес или се е усетил конфликтни ситуацииС учителския персонал винаги можете да се обърнете към „шефа“, който ще ви изслуша и ще ви помогне да го разберете.
Отрицателни отзиви
В същото време обаче младежите описаха и недостатъците, които присъстват в стените на институцията. Те включват например графика на Московското държавно унитарно предприятие на името на. Федоров, който се съставя от деканата много дълго време и често е неправилен. Така имаше случаи, когато студенти научаваха за часовете точно в деня, в който трябваше да се проведат, а при пристигането си откриваха, че ще има не два, не три, а цели пет! В същото време студентите предупреждават кандидатите, че трябва да са подготвени да се сблъскат с некомпетентност, тъй като може да бъде наистина трудно да се адаптират към някои учители. Понякога професорите се оказват просто лишени от модерността и например PR, маркетинг и реклама могат да се преподават по стария начин, като се използват методи, които днес вече не се използват. Също английски езикв програмите на редица специалности не се изучава толкова дълго и пълноценно, колкото им се иска на студентите. Отново се връщаме към темата за самообучението, но тук е по-скоро със знак минус, защото ще трябва да се обърнете към допълнителни ресурси, да търсите преподаватели и т.н.
Абсолвенти с главна буква
Както и да е, много изключителни хора, особено културни дейци, излязоха от стените на MSUP. Например:
- В. А. Поникаров, заслужил украински и съветски художник, член на Националния съюз на художниците на Украйна;
- П. Н. Мамонов - рок музикант, поет, актьор;
- V. P. Bury - заслужил художник на Русия, художник-реставратор ( най-висока категория), професор в Академията. С.Г. Строганов.
Ако тези хора са успели да се реализират и да намерят своята ниша в живота, това означава, че Алма матер си е свършила работата - възпитала е и е завършила преди всичко достойни хора и, разбира се, не по-малко важни, добри специалисти. Това означава, че всеки може да получи всичко необходимо тук, ако проявява интерес.
- (MGUIE) оригинално имеМосковски държавен университет по инженерство на околната среда ... Wikipedia
Московски държавен университет по геодезия и картография ... Wikipedia
- (MGUPI) Международно име Московски държавен университет по приборостроене и компютърни науки Година на основаване ... Wikipedia
- (MGUDT) Предишни имена Политехнически институт за кожена промишленост, Московски институт за кожена промишленост, Московски технологичен институт за леки ... Wikipedia
- (MSUP) ... Уикипедия
Предлага се преименуване на тази страница. Обяснение на причините и дискусия на страницата на Уикипедия: Към преименуването/15 ноември 2012 г. Може би сегашното му име не отговаря на нормите на съвременния руски език и/или правилата за именуване на статии... Уикипедия
Федерална държавна образователна институция за висше професионално образование Московски държавен университет за култура и изкуства (MGUKI) Международно име Московски държавен университет за култура и изкуства Година на основаване ... Wikipedia
В тази статия липсват връзки към източници на информация. Информацията трябва да може да се провери, в противен случай може да бъде поставена под съмнение и изтрита. Можете да... Уикипедия
Тази статия или раздел се нуждае от преразглеждане. Моля, подобрете статията в съответствие с правилата за писане на статии... Wikipedia
Книги
- Статистическа динамика на оптично свързани системи. В 2 тома. Том 2, М. В. Ефимов, Монографията разглежда принципите на работа на системи за управление с оптични комуникации, преобразуване на светлинни и електрически сигнали, типични смущения на системи и тяхната динамична и ... Категория: Учебници за ВУЗ Издател:, Производител: Московски държавен университет по печат,
- Интернет. Бележки на изследователя А. А. Кльосов, Анатолий Алексеевич Кльосов - от 1979 до 1982 г. професор в Химическия факултет на Московския държавен университет, след това до края на 80-те години професор и ръководител на лабораторията в Института по биохимия на Академията на науките на СССР и в ... Категория: Общи въпроси. Интернет ресурсисерия: Издател: Московски държавен университет на името на M.V. Ломоносов (МГУ),
- Избрани научни трудове. Том 2: Квантова механика и теория на светлината. Произведения от 1934-1951 г., Луи дьо Бройл, Публикувани са фундаменталните научни трудове на изключителния френски учен, един от създателите на квантовата механика Луи дьо Бройл. Две статии, посветени на теоретични идеи за... Категория:
Главна информация
Федерална държавна бюджетна образователна институция за висше професионално образование "Московски държавен университет по печатни изкуства на името на Иван Федоров"
Разрешително
No 01704 с безсрочна валидност от 11.08.2011г
Акредитация
№ 01542 е валиден от 19.03.2012 г. до 19.03.2018 г.
Резултати от мониторинга на Министерството на образованието и науката за Московския държавен университет им. Иван Федоров
2016 резултат:с решение на Междуведомствената комисия на Московското държавно унитарно предприятие на името на. Иван Федоров е включен в групата на университетите, нуждаещи се от реорганизация (доклад)
Описание
За университета
Московският държавен университет по печатни изкуства на името на Иван Федоров е единственият университет в Руската федерация, който предоставя цялостна подготовка на специалисти с висше образование за целия спектър от професии, свързани с медийната индустрия.
Образование в Московския държавен университет на името на Иван Федоров
В университета работят следните институти:
- печатни медии и информационни технологии, където се подготвят висококвалифицирани инженери, които ще могат да създават и внедряват съвременни информационни технологии, системи за управление, средства за автоматизация и компютърен хардуер и софтуер;
- издателска дейност и журналистика, където студентите се обучават по специалностите „Журналистика“ и „Издателска дейност“, а също така могат да участват в програмата за получаване на двойни руско-британски дипломи и магистърска степен по издателска дейност съвместно с Оксфордския университет във Великобритания ;
- комуникации и медиен бизнес, където обучават успешни и конкурентоспособни специалисти, които могат да работят в издателския, печатния или рекламния бизнес;
- графика и художествени книги, където се обучават графици, които могат артистично да проектират, илюстрират и проектират всякакъв вид печатни материали.
В МГУП им. Федоров студенти могат да получат висше образованиев бакалавърска и магистърска степен, както и продължаване на обучението по специалността в аспирантура и докторантура. Тук имате възможност да защитите своите кандидатски и докторски дисертации и след дипломирането си да останете да работите в университета като преподавател.
Кандидатите могат да се запишат в петмесечни подготвителни курсове за Единния държавен изпит, където могат да получат подробни съвети за изпълнение на тестови задачи, а получените знания по физика, история, руски език, информатика, математика, естествознание и литература ще помогнете им успешно да преминат приемните изпити и да отидат в университет.
В MSUP Иван Федоров има Център за продължаващо обучение, където работещи специалисти от медийната индустрия могат да вземат курсове, лекции или семинари по вълнуващи актуални теми. Благодарение на презентациите на известни учени и специалисти от наши и чуждестранни компании, издателства и книжовния бизнес, участниците в курса значително ще повишат своята квалификация и ще могат да кандидатстват за по-високоплатени и престижни работни места.
Цифри и факти за университета
Днес в МСУП им. Федоров има 7000 студенти годишно, като повече от 500 студенти получават качествено образование на бюджетна основа и при отличен успех получават стипендия.
В университета се обучават 320 студенти, които идват от близка и далечна чужбина - Таджикистан, Иран, Сирия, Китай, Узбекистан, Украйна, Корея, Замбия и много други страни. Всички чуждестранни и чуждестранни студенти живеят в общежития по време на обучението си, които са предназначени за 1400 студенти. В същото време университетът не само приема чужди граждани да учат, но и насърчава международния обмен на студенти с партньорски университети.
Учебният процес в MSUP протича успешно благодарение на работата на 40 катедри, в които работят най-квалифицираните преподаватели, които се стремят да предадат своя опит на студентите. В същото време 66% от преподавателския състав на университета имат различни научни степени и звания, а 17% са доктори на науките и професори.
За качествено обучение и самообразование университетът разполага с библиотека от около 2 милиона единици. Библиотечният фонд непрекъснато се попълва с нови учебни материалиблагодарение на издателския и продуцентски център на университета.
В МГУП им. Иван Федоров има няколко компютърни класа. 15-20% от оборудването в тях се обновява всяка година, така че оборудването в тях да е най-ново и да отговаря на международните стандарти. Всичките 910 компютъра на университета са обединени в три локални мрежи, които са свързани към Интернет с неограничен трафик и скорост 10 Mbit. Безплатна Wi-Fi мрежа вече е свързана към 3 сгради на МГУП.
Заетост на студенти в Московския държавен университет на името на Иван Федоров
Администрацията на университета гарантира, че след дипломирането си, завършилите могат успешно да намерят работа и да направят блестяща кариера в избраната от тях специалност. За тези цели през април 2012 г. беше създаден Център за кариерно развитие, където най-добрите специалистипомогнете на студентите да планират и развият кариерата си.
Персоналът на центъра се опитва да:
- за насърчаване на заетостта на студенти и възпитаници на Московския държавен университет на името на. Федоров;
- консултира студентите по всички въпроси на заетостта – от писане на автобиография до адаптиране към работната сила;
- информира студентите и завършилите за свободни работни места, които отговарят на техните специалности;
- провеждат проучвания на пазара на труда, за да знаят какви специалисти са необходими там и дали работодателите са доволни от знанията и уменията на завършилите MSUP;
- сътрудничество с предприятия, които могат да станат потенциални работодатели за висшисти;
- организират практики и стажове за студентите, така че още от времето на обучение те да започнат да прилагат придобитите знания на практика;
- организират дни на кариерата и трудови панаири, където студентите могат да общуват директно с потенциални работодатели.
