Kako pravilno izračunati vrijeme. Dodavanje vremena u Microsoft Excel-u

Stoga će se sati prekoračenje norme smatrati prekovremenim radom, a njihov broj će se utvrditi na kraju obračunskog perioda. Ovdje je pogodnije odabrati period za računovodstvo jednak jednoj godini. Tada će se obrada nadoknaditi manjkom. Obračun po delimičnoj stopi Po normalnoj stopi radna sedmica(40 sati) obračun se vrši na sljedeći način:

• Ako se uzme u obzir 0,75 stope, onda 40 * 0,75 = 30 sati sedmično. Za period od pet dana, podijelite 30 sa 5 i ispada da je dnevna norma 6 sati. Da biste izračunali broj sati mjesečno, potrebno vam je 30:5 * (broj radnih dana u kalendarski mjesec). Na primjer, u februaru 2017. ima 20 radnih dana. Dakle 30: 5 * 20 = 120 sati.
• 0,25 stopa: 40 * 0,25 = 10 sati. To se mora uzeti u obzir radno vrijeme može se distribuirati ili 5 dana po 2 sata, ili 2 dana po 5 sati. Zatim uzimamo i februar: podijelimo 10 sa 5 i pomnožimo sa 20.

Kako pravilno izračunati radno vrijeme zaposlenih?

B, dopuštajući prekovremeni rad koji ne prelazi utvrđene granice: za svakog člana radnog tima ne može se raditi preko 120 sati u toku godine, a preko 2 dana uzastopno - više od 4 sata (član 99. Zakona o radu Ruske Federacije). Ako nije moguće napraviti raspored bez uključene obrade, to znači da organizacija nema dovoljno osoblja i treba povećati broj osoblja.
Standardi plaćanja prekovremenog rada Radno zakonodavstvo predviđa posebne propise za obračun naknade za prekovremeni rad:

• za prva dva sata prekovremeno, platiti vrijeme i po;
• za naredne sate - dupla satnica (za satnicu);
• doplata u iznosu još jedne pripadajuće satnice (za plaćanje po komadu).

ZAPAMTITE! Nemoguće je nadoknaditi prekovremeni rad u jednom obračunskom periodu sa manjkom radnih sati u narednom.

Standardi radnog vremena i njihov obračun

Treba pratiti uslove rada u organizaciji i nastojati ih poboljšati, na primjer, osigurati osoblju posebnu odjeću zimi, pratiti stanje opreme i poduzeti mjere za osiguranje zaštite od požara.

• Za organizaciju je isplativije podijeliti period odmora zaposlenika na dijelove tokom cijele godine (na primjer, odmor dva puta godišnje u trajanju od 14 dana). Na ovaj način se mogu izbjeći masovni nedostaci radnih resursa u pojedinim mjesecima i gubitak profita.
• Za kompanije povezane sa uslužnim sektorom ili prodajom, efikasno je implementirati sistem verifikacije pomoću tajnih posetilaca ili tajnih kupaca.

  
  Ovaj oblik verifikacije vam omogućava da vidite sve nedostatke u korisničkom servisu, a takođe vam omogućava da kontrolišete utrošeno vreme zaposlenih.

• Izvođenje otvoreni čekovi(metode PDF-a, tajming, foto-vremensko određivanje vremena) treba da budu što tačnije.

Meni

Bitan

Preuzmite Zakon o radu Ruske Federacije Kada radite u takvom rasporedu, norma od 40 nije ispunjena, stoga se oni sati koji prelaze normu smatraju prekovremenim. Broj takvih sati utvrđuje se nakon završetka obračunskog perioda, koji mora biti godinu dana.

Pažnja

U ovom slučaju, prekomjerno radno vrijeme će biti nadoknađeno neizrađenim vremenom. Dnevnik evidentiranja i korišćenja radnog vremena Stvarno odrađeno radno vreme zaposlenog u organizaciji podleže računovodstvu, koje utvrđuje Ministarstvo finansija.

Tablica radnog vremena sadrži indikatore odrađenih sati i registrovana odstupanja od standardne upotrebe Ruske Federacije, kao što su odmor ili bolovanje. Ove varijance se koriste za obračun platnog spiska u kompaniji.
Ovlašćena lica koja su zadužena za obavljanje ovih poslova moraju svakog mjeseca ažurirati računovodstveni list organizacije.

Kalkulator vremena

Nestandardizovani troškovi r.v. Dešifrovanje PP + Pripremne i završne radnje - priprema opreme i samog radnika za izvođenje proizvodnih radnji. OP + Operativni rad OBS + Održavanje radnog mjesta OTL + Odmor POT + Izgubljeno vrijeme krivicom organizacije NTD + Izgubljeno vrijeme krivicom zaposlenog

1. Tajming je metoda selektivnog posmatranja.
   

   Info

   Izvještaj pokazuje vrijeme provedeno na određenoj operaciji. Razlika između metode mjerenja vremena i fotografiranja radnog vremena je u tome što se radnje na posmatračkom listu ne prikazuju u direktnom slijedu, već se više pažnje poklanja vremenu provedenom na ciklične radnje.

   
   Na primjer, uzmimo tablicu računanja vremena za radno vrijeme promotera koji provodi promociju tržni centar. Datum Akcija Indeks Trajanje, min. % radnog vremena 21.08.2017. 1).
   Dopuna zaliha na promotivnom šalteru 2).

   Procedura za obračun izgubljenog radnog vremena

   Glavne poteškoće u sastavljanju rasporeda Organiziranje sažetog računovodstvenog rasporeda je prilično mukotrpan postupak. Sastavljači se susreću sa mnogim poteškoćama tokom procesa planiranja, koje se moraju rješavati na osnovu konkretnih situacija.
   Razmotrimo glavne poteškoće koje stoje na putu RMS planeru i skici mogući načini savladavanje njih.

   1. Postavljanje naizmjeničnih smjena i slobodnih dana. U zavisnosti od dužine smjene, tokom obračunske godine može se akumulirati toliki broj sati rada koji neće zadovoljiti utvrđenu godišnju normu.
      To se može dogoditi ako se, na primjer, norma za godinu pokaže neparnom, ali pomak je dizajniran za paran broj. Rješenje može biti sastavljanje rasporeda sa minimalnim nedostacima ili prilagođavanje rada dodatnim slobodnim danima.

   Obračun smjenskog rasporeda rada

   Kako izračunati radne sate za statistiku? Rukovodioci organizacija dužni su da navedu podatke o odrađenim radnim satima u obrascu za statičko posmatranje br. P-4 „Informacije o broju i platama zaposlenih“, odobrenom naredbom Rosstata br. 498 od 26. oktobra 2015. godine. pravila za popunjavanje. Formula za P-4, radni sati, kalkulacija: CHH = CH1 + CH2 + ... + CHN, gdje je: CHH broj radnih sati, CHN broj sati koje je odradio svaki pojedini zaposlenik.

   Oni zbrajaju svo vrijeme koje je zaposleni odradio radnim danima u organizaciji, kao i van nje. Vannastavno radno vreme, rad na službenim putovanjima i rad na kombinovanom radnom mestu (u istom preduzeću) se uzimaju u obzir. Stoga, ako preduzeće ima zaposlene koji rade sa punim i nepunim radnim vremenom, za njih se vrše odvojeni obračuni pomoću radnog lista.

   Izračunavanje broja zaposlenih pomoću kalkulatora od HR praktičara

   Osnova za uspostavljanje ovakvih rasporeda je razlog „kontradiktorno“ - kada nije moguće planirati režim na način da radna sedmica bude fiksni broj sati, predviđeno propisima Art. 91-92 Zakon o radu Ruske Federacije:

   • 24 – za mlade do 16 godina;
   • 35 – za osobe sa invaliditetom;
   • 36 – za nastavnike i radnike u opasnim industrijama;
   • 39 – za ljekare
   • 40 sati je standardno trajanje.

   Radna sedmica ne može obuhvatiti više od 40 sati. Kod RMS-a se nedostaci tokom jednog perioda mogu nadoknaditi obradom u drugim vremenskim intervalima, čime se u zbiru postiže rezultat koji zahteva standard. Sumirani raspored radnog vremena (SWS) Prilikom uvođenja SWS sistema u preduzeću, raspored rada je obavezan dokument. ZA TVOJU INFORMACIJU! Art.

   Kako se koristi sažeti zapis radnog vremena?

   Bez obzira na to kako su radni sati raspoređeni u toku sedmice, deset dana, mjeseca, kvartala, njihov ukupan broj za obračunsko razdoblje koje ne prelazi godinu dana mora biti u skladu sa standardima utvrđenim zakonom. Razmotrimo nijanse u vezi s rasporedom takvog računovodstva, a također analiziramo kako će se provoditi tokom smjenskog rasporeda rada.

   Dotaknimo se pitanja obračuna naknade za rad ovom računovodstvenom metodom, uključujući i situacije u kojima je postojao prekovremeni rad. Pokažimo kako se računaju radni sati pri sumiranju na konkretnom primjeru.

   Sažeti je poseban tip obračuna radnog vremena.Zbirno računovodstvo je, u stvari, poseban način rada zasnovan na poštovanju određenih rasporeda (po pravilu su to „klizni” ili raspored smjena).

   Kako izračunati radne sate

   Kako izračunati radne sate za godinu dana? Za dobijanje ovog pokazatelja potrebno je sabrati sve sate koje je zaposleni radio radnim danima u preduzeću i van njega. Odnosno, u obračun uključuje radno vrijeme na radnim putovanjima, prekovremeni rad, kao i rad na kombinovanom radnom mjestu u istom preduzeću. B se ne uzima u obzir prilikom izračunavanja:

   • period bolesti zaposlenog naveden u potvrdi o bolovanju;
   • vrijeme odmora za dojilje;
   • vrijeme kada zaposleni nije radio iz razloga koji nisu zavisili od njega;
   • vrijeme godišnji odmor radnik;
   • skraćeno radno vrijeme;
   • vrijeme kada je zaposlenik unaprijedio svoje kvalifikacije, a da nije bio uključen u radni proces;
   • vrijeme učešća zaposlenih u štrajkovima;
   • drugi razlozi odsustva zaposlenog sa posla.

   Ukupan iznos se sastoji od svih radnih sati za svakog zaposlenog.

   • nedovoljna proizvodnja roba i usluga;
   • potencijalni profit preduzeća može se primiti u manjem obimu;
   • gubitak važnih klijenata;
   • nedostatak motivacije i motivacije osoblja

   Otklanjanje izgubljenog radnog vremena Preporučljivo je provesti sveobuhvatne mjere, uključujući:

   • Praćenje poštovanja radne discipline, uvođenje sistema novčanih kazni za njeno kršenje (kašnjenje, odsustvovanje sa radnog mesta, razgovori ili telefonski pozivi koji nisu vezani za proizvodna pitanja, rano napuštanje posla itd.) Implementacija softver za kancelarijske zaposlenike, omogućavajući praćenje vremena provedenog od strane zaposlenika gledajući stranice trećih strana i društvene mreže
   • Obezbjeđivanje mjera za neprekidan rad proizvodna oprema - redovna provjera ispravnosti mehanizama i vijeka trajanja komponenti.

   Najčešći sistem nagrađivanja za stvarno odrađeno vrijeme je:

   • satnice: plaćeni mjesečni iznos se obračunava na osnovu odrađenih sati u svakom konkretnom mjesecu;
   • službene plate: fiksni iznos se isplaćuje mjesečno ako se sve smjene rade po planiranom rasporedu.

   BILJEŠKA! Sa platnim sistemom, prosečna plata za 1 sat rada će biti različita u jednom ili drugom mesecu, ukupan iznos„pokrenuće“ samo na kraju obračunskog perioda. Kod cijene po satu cijena po satu je uvijek ista, jer je fiksna vrijednost, dokumentovana. Moguće je koristiti plaće po komadu, kada se naknada obračunava u zavisnosti od broja proizvedenih jedinica proizvoda ili izvršenih operacija.

Instrukcije

Ako se prvi put susrećete sa zadatkom računanja vremena, pokušajte da ne pribjegavate odmah složene funkcije. Većina proračuna se može izvršiti jednostavno matematičke formule: sabiranje i oduzimanje. I budite sigurni da ste pravilno formatirali ćelije.

Da biste to učinili, odaberite raspon ćelija u koje će se unositi podaci i kliknite desnom tipkom miša na odabir ili otvorite karticu "Početna" i kliknite gumb "Format" u bloku alata "Ćelije". I u prvom i u drugom slučaju, u kontekstnom izborniku odaberite stavku "Formatiraj ćelije".

Otvorit će se novi okvir za dijalog, provjerite jeste li na kartici Broj. Na listi koja se nalazi na lijevoj strani prozora, lijevom tipkom miša odaberite stavku "Vrijeme". U desnom dijelu prozora označite u kojem obliku treba biti predstavljen. vrijeme. Kliknite na dugme OK da potvrdite svoj izbor.

Unesite podatke u ćelije u formatu XX:XX (ili XX:XX:XX). Da biste izračunali vremenski interval između prve i druge vrijednosti, postavite kursor u ćeliju u kojoj se pojavljuje ukupna vrijednost. U traku formule stavite znak jednakosti, kliknite lijevom tipkom miša na ćeliju sa posljednjom vrijednošću, unesite znak minus, a zatim kliknite na ćeliju s prvom vrijednošću. Pritisnite Enter.

Na primjer: vremenski period koji je protekao od 11:10:15 do 12:30:00 je 1 sat, 19 minuta i 45 sekundi. Ukupna vrijednost u ćeliji C2 izračunava se pomoću formule: =B2-A2. Ako trebate izračunati vremenski period u više redova (A3 i B3, A4 i B4, i tako dalje), jednostavno prevucite marker za automatsko popunjavanje iz ćelije C2 do kraja kolone tabele (C3, C4).

Ako trebate izračunati ukupan broj sati, minuta i sekundi potrebnih da se nešto učini, jednostavno zbrojite podatke dobivene na gore opisani način pomoću funkcije SUM. Postavite kursor u ćeliju sa ukupnom vrednošću, kliknite na dugme fx, u prozoru koji se pojavi izaberite funkciju SUM levim tasterom miša i označite opseg ćelija koje će učestvovati u proračunu. Pritisnite Enter. Formula za izračunavanje će izgledati ovako: =SUM(C2:C4).

Microsoft Excel- moćan alat za rad sa tabelama, koji pruža gotovo neograničene mogućnosti za prikupljanje i analizu svih vrsta podataka, konstruisanje grafikona i kreiranje izveštaja. Međutim, možete ga koristiti i kao običan kalkulator.

1. U bilo kojem, unesite =2+2. Rezultat izračuna će se pojaviti u ćeliji - broj 4. Imajte na umu da ako jednostavno napišete 2+2, tada će biti vidljiv ovaj tačan tekst. Da bi Excel shvatio da korisnik želi izvršiti operacije, a ne samo ih zapisati, potrebno je prethoditi formuli znakom =.


2. Pravila za izvođenje računanja u Excel-u su ista kao u redovnoj školskoj aritmetici. Na primjer, rezultati izračunavanja =(5+5)*2 i =5+5*2 bit će potpuno drugačiji. Koristite zagrade da odredite redosled izračunavanja koji vam je potreban.


3. Sposobnost brojanja od koristeći excel ne bi bilo toliko korisno da program ne dozvoljava sadržaj . Unesite 10 u bilo koji broj, 2 u bilo koju drugu ćeliju. Unesite znak = u drugu ćeliju, zatim kliknite lijevom tipkom miša na prvu ćeliju, unesite znak - i kliknite lijevom tipkom miša na drugu ćeliju. Pojaviće se slično kao =I9-G8, a nakon pritiska na Enter videćete rezultat oduzimanja - broj 8. Pokušajte da unesete druge brojeve u prva dva - videćete da se vrednost u trećem menja automatski, odmah posle prilagođavanje podataka u prvim ćelijama.


4. Excel ima formule koje vam omogućavaju da obrađujete čitav niz ćelija. Odaberite nekoliko ćelija raspoređenih u okomitu kolonu i u njih unesite bilo koji broj. Postavite kursor na ćeliju ispod donje ćelije sa brojem. Otkucajte =sum(zatim označite brojeve pomoću miša. Unesite završnu zagradu i pritisnite Enter. Kao rezultat, ispod kolone će se pojaviti broj jednak njihovom zbiru. Excel ima mnogo složenijih koji vam omogućavaju da izvršite različite složeni matematički, statistički i drugi proračuni.

Izvori:

• kako izračunati formule u Excelu u 2019

Microsoft Excel je veoma zgodan za rad sa grafikonima, tabelama i bazama podataka. Prepoznatljiva karakteristika Ova aplikacija Office paketa pruža proračune koje korisnik može samostalno definirati pomoću formula. Jedna od najjednostavnijih i najčešće korištenih formula je zbrajanje vrijednosti.

Kalkulator vremena je potreban da saznate koliko će sati biti na mjestu koje vam je potrebno.

Na primjer, želite da pozovete svog voljenog djeda u Vladivostok da mu čestitate rođendan. Znate li šta svečani sto gosti će sjesti u pola osam uveče, a vi želite da mu čestitate baš u tom trenutku.

Ali igrom slučaja, i sami ste u gradu Darwinu u Australiji, i morate saznati u koje vrijeme, po australskom vremenu, počinje proslava rođendana.

Ovdje nam dobro dolazi naš kalkulator. Da biste saznali vrijeme, samo trebate naznačiti pola sedam i datum svog rođendana u lijevoj koloni, tamo odabrati Vladivostok i kliknuti na dugme "=" između kolona

Kako koristiti kalkulator vremena?

Na panelu kalkulatora možete vidjeti dvije kolone - izvor I rezultat

Izvor- ovo je datum, vrijeme i mjesto koje vam je poznato. Rezultat- traženi datum i vrijeme.

Možete postaviti vrijeme i datum u izvoru jednostavnim klikom na odgovarajuće polje.

Nakon postavljanja datuma i vremena potrebno je odrediti lokaciju za koju ste podesili vrijeme. U primjeru rođendana, ovo bi bio grad Vladivostok.

Ispod polja za podešavanje datuma i vremena nalazi se stavka vrijeme je podešeno na- ovo je prekidač. Pomoću njega možete naznačiti da li ste odredili vrijeme za određeni grad ili za vremensku zonu. Da biste saznali vrijeme Vladivostoka iz našeg primjera, možete odabrati i sam grad i vremensku zonu Vladivostoka - VLAT.

Da biste se prebacili s označavanja grada na označavanje vremenske zone, jednostavno kliknite lijevom tipkom miša na prekidač.

Ime je naziv objekta za koji je postavljeno vrijeme. Na osnovu vrijednosti prekidača, ovo može biti naziv grada ili naziv vremenske zone.

Nakon postavljanja datuma, vremena i izvorne lokacije, morate odrediti za koju lokaciju tražite vrijeme. U našem primjeru za sretan rođendan, to je Darwin, Australija. Koristeći sličan prekidač, možete odrediti i sam grad i njegovu vremensku zonu - ACST

Nakon što postavite sve vrijednosti, samo kliknite na " = " između polja, i saznajte vrijeme koje tražite!

Sva dugmad našeg kalkulatora su označena, a ako ste zaboravili značenje određenog dugmeta, pređite mišem preko njega. Nakon sekunde pojavit će se nagovještaj sa svojim značenjem.

Da biste razumjeli kako pravilno izračunati radno vrijeme, morate razumjeti šta ovaj koncept znači. To je otkriveno u Zakonu o radu Ruske Federacije, kao iu normama upravljanja kadrovskom evidencijom. Od ispravnog obračuna zavisi i plata zaposlenog.

Time sheet

U čl. 91. Zakona o radu Ruske Federacije navodi da je uobičajena radna sedmica 40 radnih sati sedmično. To znači da zaposlenik koji ima normalan raspored rada, mora obavljati svoje neposredne radne obaveze 40 sati sedmično.

Ali postoje i okolnosti u kojima, prema normama Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac mora uspostaviti:

• 24-satna radna sedmica;
• 32-satna radna sedmica;
• Radna sedmica od 36 sati.

Zakon o radu Ruske Federacije takođe navodi da svaki poslodavac, bez obzira na organizaciono-pravnu formu njegove kompanije, mora voditi evidenciju o radnom vremenu. Ako se tokom inspekcije otkrije da u preduzeću nema radnog vremena, to će dovesti do činjenice da i sama kompanija i izvršni biće priveden administrativnoj odgovornosti.

Tablica radnog vremena je obrazac koji sadrži sve informacije o tome koliko je sati svaki pojedini zaposlenik radio. Izostajanje s posla iz dobrih ili loših razloga je također zabilježeno.

Da biste ispravno vodili evidenciju radnog vremena, mora biti ispunjen jedan od sljedećih uslova:

• ovo se može raditi svakodnevno, u stvari konstatujući prisustvo ili odsustvo radnika na njihovim radnim mjestima;
• unos podataka ako postoje neka odstupanja. Na primjer, ako se zaposlenik ne pojavi na poslu bez valjanog razloga.

Na osnovu podataka iz dokumenta, na kraju mjeseca se obračunavaju zarade za sve zaposlene. Iz tog razloga je toliko važno da se ovaj dokument pravilno održava.

Ispravno i blagovremeno održavanje radnih listova omogućava vam da pratite proces poštivanja radne discipline od strane svakog zaposlenog, kao i standarda radnog vremena. Osim toga, u ovom dokumentu se navode i sati prekovremenog rada ili odlazak na posao na zakonski slobodan dan. Takva egzekucija radne obaveze podložno povećanom plaćanju.

Radno vrijeme je glavni dokument koji inspektori rada traže na uvid. Pored činjenice da se može koristiti za provjeru usklađenosti sa zakonskom regulativom u pogledu standarda radnog vremena, on je i glavni izvor statističkog izvještavanja o osoblju.

Održavanje radnog lista dodjeljuje se pojedinom zaposleniku, čiji rad kontroliše rukovodilac strukturne jedinice. Šef je taj koji je svjestan prisustva i odsustva zaposlenih.

Za evidentiranje radnog vremena mogu se koristiti obrasci T-12 i T-13. Ali zakon ne obavezuje upotrebu upravo takvih obrazaca. Svako preduzeće ima pravo da samostalno izradi obrazac radnog vremena. Ali mora sadržavati određene podatke o kompaniji. Vremenske tablice možete čuvati na računaru ili ručno.

Obračun sumarnog evidentiranja radnog vremena

Ovaj obračun se koristi u slučajevima kada nije moguće održati normalnu radnu sedmicu. Na primjer, zaposleni rade u smjenama. Uz takav raspored rada potrebno je koristiti ne samo drugačije obračunavanje radnog vremena, već i različito obračunavati plate.

U normalnim uslovima rada radna nedelja ne bi trebalo da prelazi 40 radnih sati nedeljno. To jest, to je 5 dana u sedmici po 8 sati. Ali neki poslodavci primjenjuju drugačiji raspored rada kada dnevna smjena prelazi 8-satni radni dan. U pravilu se takav raspored koristi u organizacijama koje pružaju usluge građanima ili trgovinu. Na primjer, medicinske ustanove, trgovine, ljekarne, prijevoz itd.

U cilju poštovanja zakona i povećanja efikasnosti rada, poslodavac uvodi smjenske rasporede rada. Da bi se izbjegle povrede, potrebno je da trajanje radnih obaveza u obračunskom periodu ne bude duže od normalne sedmice, pomnožene brojem sedmica u prihvaćenom obračunskom periodu. Maksimalna dužina obračunskog perioda u opšti slučaj je 1 godina, prema čl. 104 Zakona o radu Ruske Federacije.

Obračun prekovremenog rada sa sumarnim evidentiranjem radnih sati

Prekovremeni rad je van vašeg redovnog radnog rasporeda. IN U poslednje vreme Radnici su sve više počeli da ostaju na svojim radnim mjestima nakon normalnog 8-satnog radnog vremena. A ako se odobri raspored smjena, onda se prekovremeni rad stalno javlja.

Svaki poslodavac to zna prekovremeni rad plaća se po malo drugačijim pravilima. Osim toga, trajanje takvog posla ne može prelaziti određeni limit mjesečno. Da uštedim novac Novac Prilikom plaćanja prekovremenih sati poslodavci su počeli da koriste sumarno evidentiranje radnog vremena.

Poslodavac je dužan da obračuna prekovremeni rad prilikom evidentiranja radnog vremena u zbiru kada nastupe sljedeće situacije:

• tokom obračunskog perioda, zaposlenik koji je prethodno bio na bolovanju, na studiju, na godišnjem odmoru ili na kursevima usavršavanja završio je sa radom više nego što je propustio;
• zaposleni je zbog određenih okolnosti u obračunskom periodu radio više nego što je trebalo da radi u istom periodu.

Na primjer, obračunski period predviđa 1.250 radnih sati, a zaposleni je za to vrijeme radio 1.350 sati. Poslodavac je dužan da mu isplati 100 sati po uvećanim cijenama.

Kalendar radnog vremena

Ovaj dokument se naziva i proizvodni kalendar. On je pomoćnik svakog računovođe. Ovaj dokument odražava sve radne dane, kao i vikende i praznike.

Ovaj kalendar je neophodan za normalno praćenje radnog vremena, odnosno sa 40-satnom radnom nedeljom (5 dana u nedelji po 8 sati). Koristeći ovaj dokument, možete pravilno izračunati standardno radno vrijeme u određenom obračunskom periodu.

Nije teško izračunati sve potrebne pokazatelje za obračun plata, posebno ako je zaposlenik radio cijeli mjesec. Čak i ako imate „bolovanje“ ili „odmor“, izračunavanje broja radnih sati nije teško.

Kalendar radnog vremena sadrži sledeće informacije:

• količina kalendarskih dana svakog mjeseca, svakog kvartala, polugodišta i godine;
• broj radnih dana u svakom mesecu, kvartalu, polugodištu i godini;
• broj slobodnih dana i praznici svakog mjeseca, kvartala, polugodišta i godine;
• broj radnih sati u svakom mjesecu, kvartalu, polugodištu i godini, sa različitim dužinama radne sedmice (40 sati, 36 sati, 24 sata).

Ovdje se obilježavaju i predpraznični dani u kojima je radno vrijeme skraćeno za 1 sat.

Obračun rada sa nepunim radnim vremenom

Prema čl. 93 Zakona o radu Ruske Federacije, način rada sa skraćenim radnim vremenom je raspored rada u kojem zaposleni ima posao sa nepunim radnim vremenom i radi skraćeno ili skraćeno radno vrijeme. Ovaj način rada može se uspostaviti ili na zahtjev (pisani, odnosno izjava) samog zaposlenog, ili po dogovoru stranaka. Poslodavac nema pravo prinudno premjestiti zaposlenog na takav raspored rada bez njegove pismene saglasnosti.

Poslodavac nije dužan pozitivno odgovoriti na zahtjev zaposlenog da ga premjesti na nepuno radno vrijeme, ali postoje okolnosti u kojima je to dužan učiniti:

• uposlenica je ponijela potvrdu o trudnoći;
• zahtjev jednog od roditelja/staratelja/zakonskog zastupnika koji ima dijete mlađe od 14 godina. Ako dijete ima invaliditet, tada je dobni prag nešto viši - 18 godina;
• potreba za njegom bliskog srodnika ako postoje medicinske indikacije.

Da bi se pravilno evidentirao nepuno radno vrijeme potrebno je poći od toga koliko je normirano radno vrijeme za ovu kategoriju radnika. U većini slučajeva, to je 40 sati sedmično - 5 dana po 8 sati plus 2 puna slobodna dana.

U prijavi zaposleni navodi kako traži da mu se smanji radni raspored. Na primjer, traži da radi ne 40, već 30 sati sedmično. Onda je dnevna norma radno vrijeme će biti 6 sati uz 5-dnevnu radnu sedmicu.

Obračun stopa radnog vremena

Neki građani mogu dobiti posao na pola radnog vremena. Šta to znači? To znači da će se ugovor o radu sa takvim zaposlenim zaključiti na nepuno ili nepuno radno vrijeme. Odnosno, takav zaposleni neće obavljati svoje poslove cijeli radni dan (ne cijelu radnu sedmicu), već samo dio.

U suštini, ovo je obračun sa skraćenim radnim vremenom. Kako ga proizvesti, već je opisano gore. Najvažnije je da se moraju zapisati uslovi i način rada ugovor o radu. Tada neće biti kršenja zakona o radu.

Obračun troškova radnog vremena

• identifikuju nedostatke u samoj organizaciji rada i proizvodni proces koje dovode do toga da kompanija gubi finansijska sredstva i nenamenski ih koristi;
• uspostaviti standarde usluga;
• uspostaviti standarde za broj angažovanog osoblja;
• identifikuju neispunjavanje dodijeljenih zadataka ili, obrnuto, značajan prezaposlenost, što također dovodi do finansijskih gubitaka.

U zavisnosti od toga koje faktore treba identifikovati, primenite sledećim metodama fotografisanje radno vreme:

• individualna fotografija - predmet proučavanja je specifičan radno mjesto sa određenim zaposlenim. Što je istraživanje detaljnije, to će rezultat biti precizniji. Može se primijeniti na sve strukturna jedinica, na kojem se nalazi istraživano radno mjesto;
• grupna fotografija - metode istraživanja se primjenjuju na posebnu grupu radnika koji nisu povezani jedni s drugima jednim procesom rada i proizvodnje.

Procedura za obračun radnih sati

Da bi se pravilno izračunalo radno vrijeme potrebno je uzeti u obzir mnoge faktore. To uključuje:

• vrsta radne sedmice - može biti petodnevna ili šestodnevna sedmica;
• trajanje dnevne radne smjene;
• period početka i završetka rada;
• moguće i obavezne pauze;
• redosled radnih i neradnih dana;
• koliko smjena ima dnevno;
• prisustvo praznika i predpraznika, kada je radni dan skraćen.

Primjer obračuna radnog vremena

Većina preduzeća radi petodnevnom radnom nedeljom. Formula za obračun radnog vremena je sljedeća:

Ntotal = Prv / 5 * Krd - 1 h * Kppd, gdje je:

Ntot - standardno radno vrijeme;

Prv - dužina radnog vremena sedmično (40, 35, 36 ili 24);

Krd - broj radnih dana u periodu (mjesec, godina);

Kppd - broj predprazničnih dana.

Primjer. April 2018 ima 21 radni dan. Standardno radno vrijeme:

• 40-satna radna sedmica - 40 / 5 * 21 = 168 sati;
• 36-satna radna sedmica je 36 / 5 * 21 = 151,2.

Odnosno, oni sati koji će biti odrađeni preko 168 sati sedmično će se smatrati prekovremenim i moraju se plaćati po uvećanoj stopi.

Za pravilno izračunavanje standardnog radnog vremena za 2018. godinu potrebno je pogledati proizvodni kalendar. Ovaj dokument ukazuje da je u 2018. godini potrebno odraditi 1.970 radnih sati. To jest, u prosjeku trebate raditi 164,1 sat mjesečno.

Malo drugačije vrijednosti za 36-satnu i 24-satnu radnu sedmicu. Sa ovim rasporedom radno vrijeme za 2018. godinu iznosi 1.772,40, odnosno 1.179,60 sati.

Zaključak

Ispravno i blagovremeno evidentiranje radnog vremena omogućava vam da pravilno obračunate plate zaposlenima, uzimajući u obzir prekovremeni rad, bolovanje, godišnji odmor i ostalo. Ne zaboravite da inspektori rada prije svega traže izvještaj na inspekciju.

Jedan od zadataka s kojima se korisnik može susresti dok radi u Excelu je dodavanje vremena. Na primjer, ovo pitanje može se pojaviti prilikom sastavljanja programa ravnoteže radnog vremena. Poteškoće proizlaze iz činjenice da se vrijeme ne mjeri u decimalnom sistemu koji nam je poznat, u kojem Excel radi po defaultu. Hajde da saznamo kako sažeti vrijeme u ovoj aplikaciji.

Da bi se izvršio postupak sumiranja vremena, prije svega, sve ćelije koje učestvuju u ovoj operaciji moraju imati vremenski format. Ako to nije slučaj, onda ih treba u skladu s tim formatirati. Trenutni format ćelije može se vidjeti nakon što ih odaberete na kartici "Dom" u posebnom polju za formatiranje na traci u okviru alata "Broj".

Metoda 1: očitavanje sata nakon određenog vremenskog perioda

Prije svega, pogledajmo kako izračunati šta će sat očitati nakon određenog vremenskog perioda, izraženo u satima, minutama i sekundama. U našem konkretnom primjeru, moramo saznati koliko će sati biti za 1 sat, 45 minuta i 51 sekundu, ako je vrijeme sada postavljeno na 13:26:06.

Pažnja! Primjena ovu metodu, možete saznati koliko vremena će sat pokazati nakon određenog vremena samo u roku od jednog dana. Da biste mogli "preskočiti" dnevnu liniju i istovremeno znati koliko će sati pokazivati ​​sat, prilikom formatiranja ćelija obavezno odaberite vrstu formata sa zvjezdicom, kao na slici ispod.

Metoda 2: Upotreba funkcije

Alternativa prethodnoj metodi je korištenje funkcije SUMA.

Metoda 3: sabiranje ukupnog vremena

Ali češće u praksi nije potrebno određivati ​​očitavanje sata nakon određenog vremena, već zbrajati ukupno vrijeme. Na primjer, ovo je potrebno za definiranje ukupan broj odrađenih sati. U ove svrhe možete koristiti jednu od dvije prethodno opisane metode: jednostavno dodavanje ili korištenje funkcije SUMA. Ali, u ovom slučaju, mnogo je prikladnije koristiti alat kao što je autosum.

Kao što vidite, postoje dvije vrste sabiranja vremena u Excelu: zbrajanje ukupnog vremena i izračunavanje položaja sata nakon određenog perioda. Postoji nekoliko načina za rješavanje svakog od ovih problema. Korisnik mora sam odlučiti koja je opcija za njega lično najbolja za određeni slučaj.