Vytvoření programu pro účtování zboží ve skladu. Obchodní sklad

Účtování zásob v Excelu je vhodné pro jakékoliv obchodování resp výrobní organizace, kde je důležité zohlednit množství surovin a hotových výrobků. Za tímto účelem společnost vede skladovou evidenci. Velké společnosti zpravidla nakupují hotová řešení pro elektronické účetnictví. Dnes je k dispozici mnoho možností pro různé oblasti činnosti.

V malých podnicích si pohyb zboží řídí sami. K tomuto účelu lze použít tabulky Excel. Funkčnost tohoto nástroje je zcela dostačující. Pojďme se seznámit s některými možnostmi a vytvořit si vlastní skladový účetní program v Excelu.

Na konci článku můžete, který je zde rozebrán a popsán.

Jak vést evidenci zásob v Excelu?

Jakékoli vlastní řešení inventáře, ať už vlastní nebo zakoupené, bude dobře fungovat pouze v případě, že budou dodržována základní pravidla. Pokud tyto zásady zanedbáte hned na začátku, pak bude práce později obtížnější.

1. Vyplňte referenční knihy co nejpřesněji a nejdůkladněji. Pokud se jedná o sortiment, pak je nutné zadat nejen názvy a množství. Pro správné účtování budete potřebovat kódy, články, data expirace (pro jednotlivá odvětví a živnostenské podniky) atd.
2. Počáteční zůstatky se zapisují v kvantitativním a peněžním vyjádření. Před vyplněním příslušných tabulek má smysl provést inventuru.
3. Udržujte chronologii při zaznamenávání transakcí. Údaje o příjmu produktů na sklad by měly být zadány před expedicí zboží kupujícímu.
4. Nebuď pohrdavý dodatečné informace. K sestavení jízdního listu potřebuje řidič datum odeslání a jméno zákazníka. Pro účetnictví – způsob platby. Každá organizace má své vlastní charakteristiky. Řada údajů zadaných do skladového účetního programu v Excelu se bude hodit pro statistické výkazy, mzdy pro specialisty atp.

Na otázku, jak vést evidenci zásob v Excelu, nelze jednoznačně odpovědět. Je nutné vzít v úvahu specifika konkrétního podniku, skladu a zboží. Lze však učinit obecná doporučení:

1. Chcete-li správně udržovat záznamy o zásobách v aplikaci Excel, musíte vytvořit referenční knihy. Mohou trvat 1-3 listy. Jedná se o adresář „Dodavatelé“, „Nakupující“, „Účtovací místa zboží“. V malé organizaci, kde není mnoho protistran, nejsou adresáře potřeba. Pokud má podnik pouze jeden sklad a/nebo jednu prodejnu, není třeba sepisovat seznam bodů pro evidenci zboží.
2. Při relativně konstantním seznamu produktů má smysl vytvářet sortiment ve formě databáze. Následně se vyplní účtenky, výdaje a výkazy s odkazy na nomenklaturu. List „Nomenklatura“ může obsahovat název produktu, skupiny produktů, kódy produktů, měrné jednotky atd.
3. Příjem zboží na sklad se eviduje na listu „Příjem“. Likvidace – „Náklady“. Současný stav– „Zůstává“ („Rezerva“).
4. Výsledky, sestava je generována pomocí nástroje kontingenční tabulky.

Aby hlavičky jednotlivých skladových účetních tabulek neutekly, má smysl je opravit. To se provádí na kartě „Zobrazit“ pomocí tlačítka „Zmrazit oblasti“.

Nyní, bez ohledu na počet záznamů, uživatel uvidí záhlaví sloupců.



Excelová tabulka „Skladové účetnictví“

Podívejme se na příkladu, jak by měl fungovat skladový účetní program v Excelu.

Vytváříme „adresáře“.

Údaje o dodavateli:

*Tvar se může lišit.

Údaje o zákaznících:

*Upozornění: záhlaví je zamrzlé. Můžete tedy zadat tolik údajů, kolik chcete. Názvy sloupců budou viditelné.

Chcete-li zkontrolovat body uvolnění zboží:

Ještě jednou zopakujme: vytvářet takové adresáře má smysl, pokud je podnik velký nebo střední.

Nomenklaturu produktu můžete vytvořit na samostatném listu:

V tomto příkladu použijeme rozbalovací seznamy v tabulce pro skladové účetnictví. Proto potřebujeme adresáře a nomenklaturu: uděláme na ně odkazy.

Dejme rozsahu tabulky "Nomenklatura" název: "Tabulka1". Chcete-li to provést, vyberte rozsah tabulky a zadejte odpovídající hodnotu do pole názvu (naproti řádku vzorců). Také je třeba přiřadit název: "Tabulka2" k rozsahu tabulky "Dodavatelé". To vám umožní pohodlně odkazovat na jejich hodnoty.

Chcete-li zaznamenat příchozí a odchozí transakce, vyplňte dva samostatné listy.

Výroba klobouku pro „farnost“:

Další fáze - automatizace plnění stolu! Musíme zajistit, aby si uživatel vybral z připravený seznam název produktu, dodavatel, místo účtování. Kód dodavatele a měrná jednotka by se měly zobrazovat automaticky. Datum, číslo faktury, množství a cena se zadávají ručně. Excel program zvažuje náklady.

Začněme problém řešit. Nejprve naformátujeme všechny adresáře jako tabulky. To je nezbytné, aby bylo možné později něco přidat nebo změnit.

Vytvořte rozevírací seznam pro sloupec Název. Vyberte sloupec (bez záhlaví). Přejděte na kartu „Data“ - nástroj „Kontrola dat“.

V poli „Typ dat“ vyberte „Seznam“. Okamžitě se objeví další pole „Zdroj“. Chcete-li převzít hodnoty pro rozevírací seznam z jiného listu, použijte funkci: =NEPŘÍMÉ("položka!$A$4:$A$8").

Nyní, při vyplňování prvního sloupce tabulky, můžete vybrat název produktu ze seznamu.

Automaticky ve sloupci „Jednotka“. změna." měla by se objevit odpovídající hodnota. Udělejme to pomocí funkcí VLOOKUP a UND (potlačí chybu vyplývající z funkce SVYHLEDAT při odkazu na prázdnou buňku v prvním sloupci). Vzorec: .

Na stejném principu vytvoříme rozevírací seznam a automatické doplňování pro sloupce „Dodavatel“ a „Kód“.

Vytváříme také rozevírací seznam pro „Účtovací místo“ - kam bylo přijaté zboží odesláno. Pro vyplnění sloupce „Cena“ použijte vzorec pro násobení (= cena * množství).

Vytvoříme tabulku „Spotřeba zboží“.

Rozbalovací seznamy se používají ve sloupcích „Jméno“, „Místo evidence zásilky, doručení“, „Kupující“. Měrné jednotky a náklady se vyplňují automaticky pomocí vzorců.

Vytváříme „Výkaz obratu“ („Výsledky“).

Na začátku období nastavíme nuly, protože skladové účetnictví se teprve začíná vést. Pokud byl dříve udržován, bude tento sloupec obsahovat zbytky. Názvy a měrné jednotky jsou převzaty ze sortimentu.

Sloupce „Příjemky“ a „Zásilky“ se vyplňují pomocí funkce SUMIFS. Zbytky vypočítáme pomocí matematických operátorů.

Stáhněte si program skladového účetnictví (hotový příklad sestavený podle výše popsaného schématu).

Nezávisle zkompilovaný program je tedy připraven.

Software pro skladové účetnictví.

↓ Novinka v kategorii "Skladové účetnictví":

Volný, uvolnit
Frigate - Warehouse Light 4.82.0.5 je bezplatný skladový program pro komplexní automatizaci účetnictví ve výrobě, obchodu a službách pro malé firmy. Program Fregat - Warehouse Light má drobná omezení, která umožňují použití programu pouze v malých podnicích, protože neobsahuje některé moduly potřebné pro velké podniky a nemá funkce pro správu velkého množství reportů.

Volný, uvolnit
Product Accounting 2.0 je aplikace pro organizaci účetnictví pro zboží prodávané v obchodě, který má několik oddělení. Aplikace „Produktové účetnictví“ nemá vlastní pevnou strukturu a bude vhodná při práci v různých prodejnách, které mají vlastní účetní schéma, které vyžaduje vlastní úpravu skladového programu.

Volný, uvolnit
TCU Start 3.53 je obchodní a skladový systém vstupní úroveň. Aplikace TCU Start vám pomůže sledovat obchodní a skladové operace, zůstatky v peněžním i kvantitativním vyjádření a vypočítat výsledný komoditní zisk. Aplikace také poskytuje možnost provádět přecenění a přeúčtování.

Volný, uvolnit
Sklad a obchod 2.155 je aplikace pro organizování velkoobchodu a maloobchodu a skladového účetnictví. Aplikace má jednotné a vysoce přizpůsobitelné rozhraní. Aplikace také obsahuje rozsáhlou databázi s možností upravit její předmětovou část pro každého uživatele.

Volný, uvolnit
Implementer 1.5.1 je aplikace, která pomůže s účetnictvím v maloobchodě, ovládáním distributorů a registračních pokladen. Program „Realizer“ se efektivně používá v kioscích, malých tržních komplexech, kavárnách, snack barech, barech a podobných prodejních místech.

Volný, uvolnit
Mini-Market 1.3 je pohodlná a jednoduchá aplikace pro účtování zboží v maloobchodě v pavilonech, maloobchodech nebo na trhu. Program Mini-Market vyžaduje bezplatnou registraci a heslo.

Volný, uvolnit
Mini-Opt 1.5 je kompaktní obchodní a skladový program. Program Mini-Opt má schopnost provádět funkce pro hlavní režimy práce se skladem a v obchodě, tisk faktur, TORG-12, faktur a ceníků. Chcete-li používat program Mini-Opt, musíte se zdarma zaregistrovat a získat heslo.

Volný, uvolnit
Mini-Shop 1.1 pomůže zautomatizovat účetní proces v malých prodejnách různých profilů a sítí maloobchodních prodejen, ve kterých není možné zadat každý produkt do počítače při prodeji. Program Mini Store vyžaduje ke spuštění heslo, které lze snadno získat registrací.

Volný, uvolnit
Elf (minisklad) 7.01 je program pro vedení skladové evidence, zpracování a tvorbu primárních dokladů a různých sestav.

Volný, uvolnit
SLS-Warehouse-Lite 6.117 je bezplatná a plně funkční verze provozního účetního systému rodiny SLS-Warehouse. Program SLS-Warehouse-Light je určen k automatizaci účetních prací v malých velkoobchodních, maloobchodních nebo velkoobchodně-maloobchodních společnostech a také v podnicích v sektoru služeb.

V dnešní době existuje mnoho nástrojů pro řízení obchodu a účtování zboží. Ale mnoho lidí má otázku: jak si vybrat program, který vám umožní vést záznamy? Internetová služba "MySklad" je připravena vám pomoci pochopit některé problémy. Nabízíme několik programů, které vám pomohou:

• zlepšit efektivitu obchodu;
• vytvářet zprávy;
• vést evidenci aktuálních tržeb, na základě které vytvářet poptávky na dodávku zboží a podobně.

Účetní program je rozumné řešení, které umožňuje evidenci zboží. Manuál k němu si můžete zdarma stáhnout na portálu podpory. Hlavní výhody programu:

• jednoduché rozhraní;
• systém rad a nápovědy.

I nezkušení uživatelé mohou rychle pochopit program. Program si můžete zdarma stáhnout přímo na stránkách internetové služby "MoySklad". Poskytujeme také vzdálenou podporu pro uživatele našich programů přes internet.

Program účtování zboží: hlavní vlastnosti

Pokud se rozhodnete automatizovat svůj obchod, musíte provést několik jednoduchých kroků:

• nainstalovat zdarma speciální programy z internetové služby "MoySklad";
• stáhnout do notebooku a připojit k němu fiskální záznamník a čárový skener.

Program je zcela připraven k použití. Byl vytvořen speciálně pro podnikatele – lidi, kteří chtějí znát a kontrolovat stavy tržeb a produktů na každé prodejně. Program nevyžaduje složitá nastavení a má pohodlné a jednoduché rozhraní:

• registrace prodeje;
• výpočet změny;
• práce s výnosy;
• uzavření směny.

Díky této službě si můžete stáhnout potřebné přehledy, aniž byste opustili svůj domov. Program vám obratem připomene termíny pro odevzdání výkazů. Co dalšího náš bezplatný program umí?

• Zobrazujte zůstatky, účtenky, pohyb zboží, generujte reporty o pohybu zboží.
• Sestavte objednávky na dodávku zboží s přihlédnutím k zůstatku v den přípravy.
• Provádět inventuru a audit skladových zůstatků dle zpráv odpovědných osob.
• Spravujte libovolný počet maloobchodních prodejen.
• Tisk cenovek a štítků s čárovými kódy.
• Uchovávejte záznamy o své zákaznické základně.
• Pracujte jak na jednom PC (režim pro jednoho uživatele), tak na více počítačích kombinovaných lokální síť pomocí databázového serveru.
• Importujte data z Excel ceníků a dodavatelských faktur.
• Program může pracovat s téměř jakýmkoli komerčním a fiskálním zařízením.

V případě potíží se obraťte na službu podpory online služby MySklad – pomůžeme vám se službou začít. Naše programy jsou spolehlivé, časem prověřené nástroje pro efektivní řízení podniku.

Program pro účtování zboží v obchodě - ke stažení zdarma

Ještě včera bylo velmi obtížné sledovat stav podniku. Musel jsem ukládat rozházené dokumenty, neustále držet krok s legislativními změnami a shánět potřebné šablony k vyplnění. Vytvořili jsme jednoduchou, ale zároveň pohodlnou, spolehlivou a srozumitelnou službu pro automatizaci všech obchodních procesů. Pomocí našeho programu oceníte, jak pohodlné je sledovat produkty.

Obecně lze říci, že program pro účtování zboží na prodejně výrazně zjednoduší veškeré účtování na vaší prodejně, přinese finanční a produktový pořádek, což přirozeně zlepší efektivitu prodejen. Cloudová služba MyWarehouse neustále vylepšuje své softwarové produkty, takže naši zákazníci mohou získat maximální kvalitu za nejnižší cenu.

Program pro účtování zboží v obchodě se úspěšně používá v mnoha obchodech v Rusku a SNS - od malých kiosků po velké supermarkety s potravinami.

Bezplatnou verzi Debit Plus mohou využívat podnikatelé i malé firmy. Systém umožňuje vést skladovou evidenci a obsahuje systém pro interakci se zákazníky. Mezi funkce systému patří arch rozvaha, účetnictví dlouhodobého majetku, mzda. Program je dostupný pro Windows, Linux, Mac OS.

Bezplatná verze systému "Debit Plus":

• Vhodné jak pro živnostníky, tak pro malé firmy.
• Umožňuje vést skladové účetnictví s i bez účetnictví (na žádost uživatele).
• Funguje na různých OS - Windows, Linux, Mac OS a DBMS - PostgreSQL, MySQL.
• Je zcela připraven pracovat v podmínkách ukrajinské legislativy a je promptně aktualizován v souvislosti s jejími změnami.

Systém se skládá z platformy Eclipse RCP, samotného modulu Debit+, který je distribuován jako zkompilovaný jar a konfigurace.
Celá konfigurace je napsána v JavaScriptu, formuláře jsou v XML. Pro vývoj můžete použít Eclipse.
Ve skutečnosti je zdarma pouze jedna konfigurace – ta s účetnictvím a drobnými kousky dalších sekcí. Zbytek se platí.
Ale nikdo vám nebrání v tom, abyste si jej libovolně upravovali, aby vám vyhovoval, zejména proto, že stránka má spoustu dokumentace a příkladů.

Ananas. GNU General Public License je svobodná softwarová licence. Software pod touto licencí je zdarma k použití pro jakýkoli účel.

Pineapple je volně distribuovaná platforma pro automatizaci účetnictví. Systém pomůže automatizovat nákupy, prodeje a generování reportů. Tento bezplatný analog 1C má distribuční sady pro Linux a Windows.

Vlastní technologie Program je zdarma, ale přesná licence není známa.

"vlastní technologie"- platforma manažerského účetnictví pro malé a střední podniky. Základní konfigurace systému, která splňuje požadavky většiny ruských společností, je distribuována zdarma, a to i pro použití v komerčních organizacích. Licenční smlouva a podmínky použití.

Hlavní rysy:

• skladové účetnictví materiálu, zboží, výrobků;
• účetnictví a analýza prodeje zboží, výrobků, služeb;
• provádění vzájemných vypořádání se zákazníky nebo dodavateli;
• dopravní účetnictví Peníze pokladnou, bankou, možnost stahování dat z klientské banky.
• evidence všech nezbytných primárních dokumentů, tištěných formulářů, které jsou v souladu se zákonem;

Pro všechny účetní úseky lze generovat výpisy z registrů, navíc je k dispozici řada vestavěných a doplňkových sestav.
Zprávy a formuláře pro tisk lze exportovat do Excelu, Open Office a také je posílat prostřednictvím e-mailem. Je možné nahrávat data do programů účetnictví(když je aktivován příslušný přídavný modul).

Výhody programu:

• Vysoká rychlost díky technologii klient-server
• Síťová verze umožňuje velkému počtu uživatelů pracovat s jednou databází, což je u bezplatných programů této třídy unikátní
• Účetnictví více společností v jedné databázi a možnost práce s více databázemi
• Flexibilní přehledy s vlastními seskupeními a filtry
• Možnost připojení komerčního zařízení (emulace RS232 nebo USB)
• Automatické opětovné spuštění při opravě starých dokumentů

Athéna. Program je zdarma, ale přesná licence není známa.

Účel:
Vývoj a provoz různých účetních úloh (nejen účetních), z nichž každá je vytvořena s vlastní databází.

Jedná se o systém dva v jednom. Vývojář jej používá k budování účetních projektů a uživatel v něm provozuje rozpracované projekty.

Systém lze zařadit do směru RAD - Rapid Application Development, nástroj pro rychlý vývoj aplikací, ovšem za podmínky, že vývojář není začátečník. Komplex jako nástroj pro vývoj různých účetních úloh není tak jednoduchý. Na stránkách tohoto webu najdou začátečníci spoustu informací k seznámení se nebo zvládnutí systému.

Athena existuje ve dvou verzích: ve formě jednouživatelských a síťových sestav.
Projekt dokončený pomocí jedné sestavy bude fungovat v jiné.
Pár slov o rozdílech mezi sestavami je uvedeno na stránce "Stáhnout".

Athena je distribuována zdarma bez jakýchkoli podmínek nebo záruk.

Openbravo. Zdarma ERP systém s open source.

Široká, všestranná funkčnost
Bohatý funkční obsah: Kompletní finanční účetnictví, Prodej a CRM, Nákup, Sklad, Výroba a Řízení projektů a služeb
Vestavěné rozšiřitelné prostředí: Best of Openbravo, moduly třetích stran a vertikální řešení pro nejlepší implementace
Rozšíření organizační struktury: Jednoduchá expanze z jedné společnosti na strukturu více společností s vlastními obchodními jednotkami a sklady

Inovační
Skutečná otevřená webová architektura
Snadné použití WEB: Jednoduchý a bezpečný přístup ke všem funkcím spojeným s WEB službami, rychlá integrace s jinými aplikacemi.
Snadná změna a aktualizace: Většina jedinečných úprav se provádí bez programování
Flexibilita nasazení: Mono nebo multi-party, na Windows nebo Linux, doma nebo u poskytovatele služeb – ideální podmínky si vyberete sami

Nízké náklady na vlastnictví
Vysoká návratnost při minimálních nákladech
Minimální počáteční investice: Model „Plaťte pouze za služby“ snižuje investiční zátěž a umožňuje vám jasně kontrolovat náklady na dosažený výsledek
Transparentní ceny: Jednoduchost a přehlednost, žádné skryté poplatky, žádné přeplatky za licence
Rychlý start, vysoké výsledky: Rychlý start s počáteční funkčností a nenákladnými náklady na budoucí vývoj funkčnosti

GrossBee . GrossBee nabízí svým zákazníkům pro takové systémy jedinečnou příležitost – získat plně funkční jednouživatelskou verzi systému GrossBee XXI zdarma.

Systém řízení podniku „GrossBee XXI“ odkazuje ERP systémy třídy a je určen pro komplexní automatizaci obchodních a výrobních podniků různých velikostí: od korporací až po malé firmy. Systém řeší problémy účetnictví a plánování materiálových a finančních zdrojů, výroby, analýzy ukazatelů výkonnosti podniku a mnoho dalších.

Všechny funkce systému jsou implementovány jako sada vzájemně propojených modulů, které spolu aktivně interagují a společně tvoří jedinou, celistvou aplikaci. Moduly jsou vyměnitelné, což vám umožňuje vyvíjet přizpůsobená řešení pro konkrétní podniky.

Moduly jsou spojeny do subsystémů, z nichž každý slouží k řešení konkrétních problémů. Například subsystém účtování materiálu se „zabývá“ pohybem položek zásob, subsystém hotovostního a bezhotovostního účetnictví se zabývá bankovními a hotovostními transakcemi atd.

Struktura systému GrossBee XXI je znázorněna na obrázku (pro podrobné informace klikněte na příslušný subsystém):

GrossBee XXI zahrnuje následující hlavní subsystémy:

• Subsystém účtování materiálu
• Subsystém smluvního účetnictví
• Subsystém plánování materiálových zdrojů
• Výrobní účetní subsystém
• Subsystém plánování výroby
• Pokladní účetní subsystém
• Pokladní plánovací subsystém
• Subsystém pro účtování dluhů a vypořádání s protistranami
• Subsystém účetnictví dlouhodobého majetku
• Účetní subsystém
• Subsystém personálního účetnictví a mezd
• Subsystém ekonomické analýzy
• Subsystém ekonomického monitorování podniku
• Administrativní funkce

Všechny subsystémy využívají společnou databázi a vzájemně si vyměňují informace, což umožňuje vytvořit v podniku jednotné informační prostředí společné pro všechny jeho divize. Obecně je rozdělení do modulů zcela libovolné. Například subsystém plánování materiálových zdrojů využívá jak data o stavu zboží na skladech podniku, tak informace ze subsystému účetnictví a plánování výroby, subsystém účtování dlouhodobého majetku získává data o opotřebení zařízení ze subsystému účtování výroby atd.

Nutno podotknout, že systém se nadále aktivně vyvíjí, neustále se v něm objevují nové moduly a subsystémy, které jsou v rámci celkové architektury systému snadno propojitelné s ostatními.

VS: Účetnictví. Účetní modul - zdarma!

VS:Accounting je program pro vedení účetní evidence pro malé a střední podniky. Umožňuje účetnictví organizacím s obecným i zjednodušeným daňovým systémem.

Co je součástí modulu Účetnictví:

• Obecný daňový režim a specializované daňové režimy zjednodušeného daňového systému, UTII.
• Kniha účtování příjmů a výdajů.
• Daňové přiznání podle zjednodušeného daňového systému.
• Daňové přiznání pro UTII.
• Účtování o dlouhodobém majetku.
• Účtování zásob a služeb.
• Účtování hotovostních operací a tvorba pokladní knihy.
• Účtování transakcí na běžném účtu.
• Účtování obchodních operací ve velkoobchodě a maloobchodě, účtování zboží v prodejních cenách, kalkulace obchodních marží.
• Účtování zúčtování s odpovědnými osobami a generování zálohových reportů.
• Účtování o vyrovnání s protistranami, generování zpráv o odsouhlasení.
• Tvorba prodejní knihy, nákupní knihy a deníku faktur.
• Tvorba a nahrávání účetních a daňových výkazů v elektronické podobě.
• Aktuální formuláře hlášení.
• Standardní účetní sestavy: obratový list, analytický výpočet a další (s funkcí vrtání).
• Různé způsoby zadávání transakcí: pomocí standardních operací, zaúčtování dokladů, ručně.
• Klient-banka.

Další placené moduly najdete na úřadě. webová stránka.

• Plat a personál
• Personalizované účetnictví
• Obchod
• Skladem

OpenERP.

Systém se začal vyvíjet díky úsilí Fabiena Pinckaerse v roce 2000. Tiny ERP se brzy začal implementovat na veřejný obchodní trh.

Až do konce roku 2004 sdružoval Fabien Pinckaers v jedné osobě vývojáře, manažera a distributora Tiny. V září 2004 (když dokončil svůj výzkum) byli přizváni další programátoři, aby vyvinuli a distribuovali Tiny ERP.

Do roku 2006 byl program úspěšně využíván ve specializovaných knihkupectvích, distribučních společnostech a servisních společnostech.

V tomto okamžiku se otevře zdroj TinyForge. Od té doby se na vývoji modulů podílejí vývojáři z celého světa.

Stabilní verze je vydávána každých 4-6 měsíců a vývojářská verze je vydávána každý měsíc. V červnu 2007 se ve verzi 4.1.1 objevil „webový klient“, který umožňuje využívat všechny možnosti systému pomocí běžného prohlížeče.

V červenci 2008 se Launchpad stal platformou pro organizaci práce komunity OpenERP a samotný systém se více otevřel překladatelům a vývojářům. V roce 2008 byla také napsána první verze knihy OpenERP, která nahradila systémovou dokumentaci. Od roku 2009 je OpenERP součástí balíčků Ubuntu a Debian.

Technické vlastnosti

• Programovací jazyk Python
• Interakce server-klient je realizována pomocí protokolu XML-RPC
• Serverová část používá PostgreSQL jako DBMS
• Klienti na bázi GTK
• Webový klient založený na Ajaxu
• Webový klient byl vyvinut pro práci s mobilními zařízeními (v současnosti je přístup přes něj pouze pro čtení)
• Modulární struktura

Moduly

• Účetnictví
• Účetnictví majetku
• Rozpočet
• Řízení lidských zdrojů - HRM
• produkty (zboží)
• Výroba
• Odbyt
• Pořizování
• Správa skladu
• SCRUM - projektový management pro vývoj software
• Objednejte si obědy do kanceláře
• Projektový management

Oficiální stránky programu: openerp.com

Tria

Standardní konfigurace - zdarma

Jak Tria funguje

Platforma Tria byla vytvořena k obrazu a podobě nejrozšířenějšího softwarového produktu v rozsáhlých oblastech bývalého SSSR - 1C Enterprise. Stejně jako 1C se hotové řešení skládá ze dvou částí – platformy (spuštěné aplikace) a databáze.

Srovnání s 1C nebo trochu historie

Systém Tria se nezrodil dne prázdné místo. Zpočátku vývojáři tvořili nestandardní řešení na základě 1C 7.7. V důsledku důsledného výzkumu se zrodil mechanismus pro obchodní operace.

Podstatou tohoto mechanismu je, že celá logika chování dokumentu není obsažena v kódu v programovacím jazyce, ale je specifikována pomocí speciální referenční knihy Obchodní transakce.

V důsledku toho jsme získali následující výhody:

• Logiku práce s dokumenty lze měnit za chodu, zatímco ostatní uživatelé pokračují v práci v databázi.
• Proces provádění změn v konfiguraci se výrazně zjednodušil a zrychlil a následně se výrazně snížily náklady na podporu. To, co udělá programátor v 1C za den, lze v TRIA zvládnout za hodinu.
• Úroveň požadavků na přizpůsobení/implementátor TRIA byla výrazně snížena. Lidé, kteří neuměli programovat, si sami nakonfigurovali elektroinstalaci a radikálně změnili logiku programu. Důraz v požadavcích na realizátory se posunul: v první řadě musí specialisté znát obor, rozumět metodice práce a teprve potom být specialisty na TRIA.

Přirozeně se ukázalo, že Tria je ideologicky podobná 1C. Stejná hierarchická struktura adresáře, dokumenty, deníky dokumentů, registry. Zatím neexistuje účtová osnova a pravidelné podrobnosti - bude to plánováno časem. V podstatě je to něco podobného jako součást „Provozní účetnictví“ nebo „obchod“ v 1C.

Zde bych samozřejmě rád nakreslil srovnávací tabulku, zejména proto, že 1C je známý zevnitř i zvenčí, ale mnozí to budou považovat za antireklamu. Proto se omezíme na velmi stručné shrnutí: v 1C můžete dělat téměř vše, co uživatel chce. Je to jen otázka času, peněz a dobrý specialista. Náš software je ve funkčnosti omezenější, ale vše, co lze v Tria udělat, je mnohem jednodušší a rychlejší, a tedy i levnější. Programování zároveň vyžaduje podstatně menší stupeň odborné přípravy.

Hlavní konkurenční výhodu– jedná se o výrazné snížení nákladů na nákup, implementaci, úpravy a IT podporu vašeho software.

Konfigurace nabízené v TRIA obsahují veškeré zkušenosti z úspěšného vedení obchodu našich klientů. Dostávají nejen program, ale i neustálá doporučení a návrhy na zvýšení ziskovosti svých firem. Jsme hrdí na úspěchy našich klientů, že za 4 roky používání TRIA v regionu Lugansk ani jeden klient nezastavil podnikání, ale naopak se navzdory krizi úspěšně rozvíjejí.

Specifikace Tria

Pro běžný provoz Tria stačí Pentium 150, 32 megabajtů paměť s náhodným přístupem, 15 MB místa na disku. Jak větší velikost databází a objemu zadávaných informací, tím větší výkon je počítač (na kterém je databáze umístěna) vyžadován.

Platforma Tria je přenosná aplikace – tzn. program, který nevyžaduje instalaci. Program můžete nainstalovat pouhým zkopírováním celého adresáře a nosit své účetnictví na flash disku. Na libovolném počítači můžete vystavovat doklady nebo přijímat informace o zůstatcích.

Jako datové úložiště slouží bezplatný SQL server Firebird (existují verze serveru pro Windows i zdarma OS(Linux, FreeBSD)).

Pro práci s jedním uživatelem se standardně navrhuje pracovat s embedded verzí serveru Firebird, která nevyžaduje jeho samostatnou instalaci a správu.

Více o možnostech Firebirdu si můžete přečíst zde:

• www.ibphoenix.com – webové stránky výrobce
• www.ibase.ru je web společnosti, která se podílela na vývoji tohoto serveru. Obsahuje hodně užitečné informace v Rusku.
• www.interbase-world.com, www.sql.ru jsou stránky, kde můžete komunikovat s programátory, kteří provozovali tento server.

Na této stránce si můžete zdarma stáhnout skladový program"Info-podnik". Od placených verzí se liší tím, že má poněkud omezenou funkčnost, ale je docela vhodný pro začínající podnikatele, kteří ještě nejsou připraveni na nákup programu pro účtování produktů. Níže se podívejte, jaké funkce jsou v něm zakázány.

Výhoda použití zdarma produktové účetní programy Faktem je, že ho nemusíte hledat, objednávat nebo kupovat. Stačí si jej stáhnout z webu. Snadno se instaluje a snadno se učí. To nebude fungovat - používat výuková videa! Instalují se spolu s programem.

Pozornost!

Toto není demo verze, toto je plná verze pracovní program produktové účetnictví, ale zdarma. Neobsahuje žádná omezení práce, včetně omezení času, data, počtu dokumentů, objemu obratu, tisku dokumentů atd. Jeho možnosti jsou v souladu s dokumentací (kromě funkcí uvedených níže).

Pokud aktuálně evidujete zboží v jiných programech, pak nemusíte vše zadávat znovu. Referenční knihy můžete přenášet z aplikace Excel. Pokud jste navíc nainstalovali komoditní účetní programy jako „1C: Trade and Warehouse“ nebo „1C: Trade Management“, budete moci přenášet nejen adresáře, ale i většinu zadaných dokumentů.

Proč je to zdarma? V čem je háček?

Vzhledem k velké konkurenci na softwarovém trhu je stále více společností nuceno uvolňovat produkty zdarma, aby nějakým způsobem přilákaly potenciální kupce na svou stranu. A náš bezplatný skladový účetní program v tomto není výjimkou. Náš hlavní výpočet je založen na tom, že se vám náš produkt bude líbit, zvyknete si na něj a v určitém okamžiku budete chtít nějakou větší službu, větší příležitosti. A poté nabídneme naše placené produkty.

Jaké funkce jsou v bezplatné verzi zakázány?

Program má všechny funkce pro účtování produktů! Deaktivovány jsou pouze ty, které malé nebo začínající společnosti nepotřebují:

• Možnost současné práce více uživatelů se společnou databází po síti.
• Diferenciace přístupových práv uživatelů k různým datům a oblastem práce.
• Nástroje pro správu databáze: optimalizační nástroje, protokolování uživatelských akcí atd.
• Nemůžete programovat ve vestavěném jazyce, upravovat stávající nebo vytvářet vlastní formuláře, sestavy nebo měnit provozní principy.
• Bezplatný produktový účetní program nelze integrovat s našimi dalšími produkty pro komplexní podnikovou automatizaci.

Porovnejte funkce podrobněji volný program a placené verze jsou k dispozici na adrese . Pokud stále potřebujete některou z uvedených funkcí ve své práci, napište nám na email. Pokud v této touze nejste sami, zařadíme ji do některé z příštích verzí.

Neustále se zlepšuje

Tím, že v programu začnete pracovat nyní, později získáte některé nové funkce pro účtování produktů a další vymoženosti. Sama informuje o vydání nových verzí a nabízí jejich instalaci. Někdy tyto verze obsahují legislativní změny, například nové formuláře faktur, platebních příkazů nebo některých dalších dokumentů.

Stažením programu sklad zdarma budete moci využívat omezenou technickou podporu, spočívající v konzultacích na uživatelském fóru. A přechodem na jednu z placených verzí budete moci využívat všechny typy podpory, včetně „ Horká linka"a službu "Vzdálená podpora". U placených verzí je možné po roce použít verzi zdarma.