Estos mensajes se pueden utilizar en situaciones completamente diferentes, por ejemplo, cuando es necesario obtener información sobre productos, ver muestras de productos, conocer a un viajero de negocios, coordinar algunas acciones, etc.
Reglas para escribir una carta de solicitud.
Le informamos sobre una plantilla general de dicho documento para descargar:
Por razones obvias, una carta rogatoria no tiene un modelo estándar, pero a pesar de ello es una forma de documento oficial. Por eso, a la hora de redactarlo, conviene adherirse a ciertos estándares establecidos por las normas del trabajo de oficina y la ética empresarial. Antes de pasar directamente a las normas básicas para su elaboración, cabe señalar que puede dirigirse tanto a un grupo de personas (por ejemplo, directivos, empleados del departamento de contabilidad, abogados, etc.) como a un destinatario concreto.
Como cualquier otro documento, esta carta debe contener una parte introductoria, a saber:
- información sobre la empresa remitente que realiza la solicitud y la empresa a la que va dirigida;
- motivo de la solicitud (“por retraso”, “por recepción”, “en base a los resultados”, etc.);
- referencias a la base (“basada en un acuerdo oral”, “basada en negociaciones”, “basada en una conversación telefónica”, etc.);
- propósito de la apelación (“resolver el problema”, “evitar conflictos”, “eliminar violaciones”, etc.).
Lo que sigue es la parte principal relativa a la solicitud en sí. Debe expresarse utilizando cualquier forma derivada del verbo “pedir” (“te pedimos”, “hacemos una petición”, etc.), y dado que dicho mensaje es, en cualquier caso, una petición de algún tipo de servicio, debe estar escrito de manera respetuosa. Es bueno que la solicitud vaya precedida de un cumplido ("conocer sus grandes capacidades", "admirar sus talentos organizativos", etc.).
Si la carta contiene varias solicitudes a la vez, deben indicarse en párrafos o párrafos separados.
Las reglas tácitas de correspondencia entre organizaciones establecen que una respuesta a una solicitud de varias etapas también se puede enviar en un solo mensaje, con comentarios separados para cada elemento. Cabe señalar que este tipo de correspondencia reduce el volumen de circulación de documentos y, por tanto, reduce el tiempo de lectura y procesamiento de dichas cartas.
Si la carta implica recibir una respuesta dentro de un cierto período de tiempo, entonces esto debe indicarse de la manera más correcta posible en el texto del mensaje.
Como regla general, las secretarias de la organización envían y reciben cartas (en las grandes empresas, esto lo hacen departamentos enteros). Después de compilarlos o leerlos, los pasan al director de la empresa para su revisión. Las excepciones son los mensajes marcados como "confidenciales" o "entrega personal": dichas cartas se envían directamente al destinatario.
Asesoramiento jurídico gratuito:
Instrucciones para escribir una carta de solicitud.
Dado que este mensaje forma parte de correspondencia corporativa, primero se debe indicar el autor, es decir: el nombre de la empresa remitente, su dirección real y teléfono de contacto. Luego deberá ingresar información sobre el destinatario: también el nombre de la empresa y el destinatario específico. Más adelante, en el medio de la línea, puede indicar inmediatamente que se trata de una carta de solicitud (pero esto no es necesario).
La siguiente parte de la carta se refiere a la solicitud en sí. Primero es recomendable justificarlo y solo luego expresar la esencia de la solicitud. Al final, se debe firmar la carta (es mejor si lo hace el director de la empresa o una persona autorizada y de confianza), y también indicar la fecha de creación del documento.
Cómo enviar una carta
La carta se puede enviar por correo electrónico o fax; esto es rápido y conveniente, pero el envío conservador a través del Correo Ruso permitirá que la carta se presente de manera sólida y atractiva. Por ejemplo, puede hacer una solicitud por escrito a mano con una hermosa letra caligráfica o imprimir el texto en papel bueno y caro.
La atención a estos pequeños detalles dejará claro al destinatario cuán respetuoso es el oponente hacia él y también enfatizará una vez más la importancia de la solicitud. Lo único que hay que recordar es que las cartas por correo postal tardan mucho tiempo, por lo que el mensaje debe enviarse con antelación para que el documento llegue a tiempo al destinatario.
Después de enviar la carta
Este mensaje, como cualquier otro documento, debe quedar registrado en el diario de documentación saliente. Del mismo modo, el destinatario de la carta registra la llegada de la correspondencia. En caso de malentendidos que surjan en las relaciones comerciales, registrar el hecho de enviar y recibir cartas ayudará a comprender rápidamente la situación.
Asesoramiento jurídico gratuito:
Ejemplos de redacción de cartas de solicitud con explicaciones.
Entonces, hemos entendido que una carta de solicitud es una carta que contiene una solicitud al destinatario. El propósito del texto es inducir al destinatario a realizar una acción que sea beneficiosa para el emisor. La carta debe contener una solicitud formulada y su justificación. Es aconsejable formular la solicitud de tal manera que se justifique por qué debería ser beneficioso para el destinatario cumplir con la solicitud. El remitente no sólo debe conocer las reglas de redacción del texto, sino también tener en cuenta los matices psicológicos. A continuación, consideraremos plantillas de ejemplo específicas según la situación.
Carta de solicitud de fondos
La carta se redacta si es necesario obtener la asignación de fondos del estado, patrocinadores o individuos.
De la ONG “Ayuda a los Pensionistas”
Miembro de la Asamblea Legislativa
Hola Iván Ivanovich. Soy representante de la organización sin fines de lucro “Ayuda para Pensionistas”. Ayudamos a los jubilados solitarios: les llevamos comida, ayudamos con la limpieza y las reparaciones.
Asesoramiento jurídico gratuito:
Nuestra organización existe desde hace 5 años. Anteriormente, lográbamos financiar nuestras actividades nosotros mismos, sin embargo, debido a la expansión de las ONG, los fondos comenzaron a agotarse. Necesitamos dinero para alquilar locales, pagar salarios a los empleados y comprar equipos.
En una reciente reunión del Gobierno, el Presidente mencionó la difícil situación de los pensionistas y señaló que es urgente cambiar la situación. En este sentido, les pido rublos para las necesidades de la ONG "Ayuda a los pensionistas".
Atentamente, Petrova A. A.
El texto anterior está redactado de acuerdo con todas las reglas. Él tiene:
- El nombre de la OSFL y una explicación de sus actividades.
- Una solicitud de dinero, una explicación de su necesidad (se necesita dinero para el alquiler y los salarios).
- Mención del Presidente. Es necesario justificar los beneficios del patrocinio para el funcionario. ¿Qué le interesa al diputado? EN crecimiento profesional. Ayudar a la organización ayudará a lograr este objetivo.
También se indica la cantidad específica de fondos que necesita la organización comercial.
Asesoramiento jurídico gratuito:
Carta de solicitud de entrega de mercancías.
La carta suele enviarse a los socios de la empresa. Es recomendable justificar en el texto el beneficio mutuo para ambas empresas.
Al director de la empresa "AAA"
Del director de la empresa BBB.
Hola Iván Ivanovich. Nos gustaría pedir un conjunto de productos de su empresa (por especificar). Nos interesamos por su producto en una exposición regional.
Si está de acuerdo, infórmenos sobre los términos de entrega y los términos que le convengan. Garantizamos el pago oportuno. Esperamos que este sea el comienzo de una cooperación mutuamente beneficiosa.
Asesoramiento jurídico gratuito:
Nuestros contactos: (especificar).
Saludos cordiales, Boris Borisovich.
Carta solicitando un descuento
Normalmente, estos textos se envían a los proveedores de la empresa. Por ejemplo, una organización organiza exposiciones. Tiene un proveedor: una imprenta que suministra folletos, stands, folletos, etc. El costo de los servicios es bastante alto. Llegó la crisis y a la empresa le resultó difícil pagar los productos de impresión. Este bien puede ser un motivo para solicitar un descuento.
Al director de la empresa Vostok
Del director de la empresa "Zapad"
Hola Iván Ivanov. Nuestra organización se vio afectada por la crisis financiera. El número de contratos celebrados con nosotros ha disminuido un 20%. Desafortunadamente, la crisis no sólo nos afectó a nosotros, sino también a nuestros clientes. La gente no puede pagar la misma cantidad por nuestros servicios que antes. Por ello, hemos ofrecido un 25% de descuento en las entradas.
Asesoramiento jurídico gratuito:
Debido a la difícil situación financiera, nuestra empresa le solicita un descuento del 15% durante los seis meses restantes de cooperación bajo el contrato.
Enviamos cartas pidiendo un descuento a todos nuestros proveedores. Si el 20% de nuestros socios nos ofrece condiciones favorables, nuestra empresa sobrevivirá tiempos difíciles y no cerrará. Nuestros propietarios y nuestra compañía telefónica ya nos han dado un descuento.
Saludos cordiales, Boris Petrov.
La carta contiene los siguientes puntos importantes:
Asesoramiento jurídico gratuito:
- Explicación de la necesidad de un descuento.
- Indicación del importe exacto del descuento y del momento.
- Una indicación indirecta de que si la imprenta no ofrece un descuento, la empresa rescindirá el contrato.
El texto debe redactarse de tal forma que la carta se lea hasta el final y se acepten las condiciones propuestas.
Carta de solicitud de reducción de alquiler
El alquiler consume los presupuestos de la mayoría de las organizaciones. Su reducción permite a la empresa mantenerse a flote en tiempos difíciles. La carta debe enviarse al propietario.
Jefe de la empresa "Plus"
Del director de la empresa "Minus"
Hola, Petr Petrovich. Nuestra empresa se vio afectada por la crisis financiera. Poder adquisitivo los consumidores disminuyeron, los ingresos de las empresas disminuyeron. En este sentido, le pedimos que reduzca alquilar en 10%.
A lo largo de nuestra cooperación, nunca hemos retrasado los pagos. Esperamos que nos haga concesiones y mantengamos nuestra relación comercial. Garantizamos el pago puntual del alquiler, a pesar de las difíciles condiciones financieras.
Saludos cordiales, Iván Ivanovich.
Es importante mencionar en la carta que anteriormente la empresa cumplió íntegramente con sus obligaciones. El propietario debe tener confianza en que seguirá realizando los pagos. El destinatario también debe comprender que si no acepta los términos propuestos, el inquilino rechazará sus servicios.
Carta de solicitud de pago de deuda
Las deudas surgen muy a menudo en interacciones entre empresas. Si la organización se compromete a seguir cooperando con la contraparte que ha contraído la deuda, se envía una carta de solicitud.
Asesoramiento jurídico gratuito:
Estimado Ivan Ivanovich, le pedimos que pague la deuda con nuestra empresa por la cantidad de rublos. Durante todo este tiempo, continuamos cooperando con usted, esperando continuar nuestra relación comercial. Sin embargo, ahora nos vemos obligados a suspender la prestación de servicios por falta de pagos.
El monto de su deuda es de rublos. Te pedimos que lo pagues antes del 1 de marzo de 2017. Si la deuda no se paga, nos veremos obligados a resolver el problema en los tribunales.
Saludos cordiales, Petr Petrovich.
La carta debe incluir los siguientes puntos:
Asesoramiento jurídico gratuito:
- El monto exacto de la deuda.
- La fecha en la que se debe pagar la deuda.
- Medidas que tomará la empresa si no se reciben los pagos.
El texto puede mencionar una cooperación exitosa a largo plazo con la organización. Esto debería ser una petición, no una exigencia. El requisito se elabora utilizando una plantilla diferente.
Carta de solicitud de pago diferido a proveedor
La organización suministró a la empresa un lote de productos, pero no pagó por ello. Ha surgido una deuda, pero el deudor no tiene medios para pagarla. En este caso, tiene sentido escribir una carta solicitando un aplazamiento.
Al director de la empresa "¿Dónde está el dinero?"
Del director de la empresa “El dinero está por llegar”
Estimado Petr Petrovich, no hemos pagado la deuda por importe de rublos. No rehuimos nuestra deuda, pero ahora no podemos realizar los pagos completos debido a nuestra difícil situación financiera.
Asesoramiento jurídico gratuito:
Durante 2 años, hemos mantenido relaciones comerciales exitosas con usted y no hemos incumplido los plazos de pago. Hoy solicitamos el pago a plazos. Nuestra empresa está dispuesta a pagar la deuda en dos etapas:
- Depositaremos rublos antes del 1 de marzo de 2017.
- Los rublos se depositarán antes del 1 de abril de 2017.
Le prometemos realizar los pagos a tiempo. Gracias por entender.
Saludos cordiales, Iván Ivanovich.
Carta solicitando pago para otra organización
La deuda de la empresa puede ser pagada por otra organización. Por supuesto, una entidad jurídica no pagará por acciones así como así. Normalmente, la carta de solicitud se envía a un deudor de la empresa u otra persona que tiene obligaciones con la empresa.
Al director de la empresa “El dinero está por llegar”
Asesoramiento jurídico gratuito:
Del director de la empresa "¿Dónde está el dinero?"
Estimado Ivan Ivanovich, usted tiene una deuda con nuestra empresa por un monto de rublos. Nuestra organización también tenía una deuda con otra empresa por valor de rublos. Le pedimos que pague nuestra deuda al acreedor por la cantidad de rublos. A cambio, te proporcionaremos un plan de cuotas por el saldo de la deuda que previamente solicitaste. Gracias por entender.
Saludos cordiales, Petr Petrovich.
Carta de solicitud de asistencia para resolver el problema.
Todas las empresas pueden enfrentarse a problemas complejos que no pueden resolverse sin ayuda externa. Se puede enviar una carta de solicitud de asistencia si es necesario, por ejemplo, para la realización de eventos. La petición se envía a organizaciones comerciales y agencias gubernamentales.
Director de la empresa "AAA"
Asesoramiento jurídico gratuito:
Estimado Boris Borisovich, soy representante de la organización pública "Giving Good". Organizamos y realizamos fiestas para niños del orfanato.
Le pedimos su ayuda para organizar el suministro de alimentos para las vacaciones. Por supuesto, le mencionaremos a usted y a su empresa en el evento. Representantes estarán presentes en la celebración. Asamblea Legislativa, el público.
Puedes contactar con nosotros al teléfono XXX
Saludos cordiales, Iván Ivanovich.
Asesoramiento jurídico gratuito:
Combinemos todas las reglas para escribir una carta de solicitud. Primero debes presentarte y hablar sobre tus actividades. Pero la parte introductoria no debería prolongarse. Nuestro objetivo es animar al destinatario a leer la carta. Si el texto es demasiado largo, es poco probable que el destinatario lo lea hasta el final. Entonces debes comenzar a presentar tu solicitud. Se requiere precisión: indicación de plazos, cantidad de fondos. Es importante entender que el destinatario debe sentir el beneficio. Por lo tanto, la carta debe indicar por qué sería beneficioso para la organización cumplir con la solicitud. Al final, es necesario despedirse cortésmente y sin congraciarse.
Por favor ayúdenme a escribir correctamente una carta a un funcionario sobre la reinstalación.
Le pedimos que colabore en la realización del evento.
Calle Yaroslavl. B. Oktyabrskaya, 67 años
Inmobiliaria - Precio INFO
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Vkontakte con bienes raíces:
85 frases útiles para cartas comerciales
Al escribir cartas a colegas, clientes y socios, a menudo surge la pregunta de cómo formular un pensamiento en particular. estilo de negocios. ¿Cómo podemos decir que algo no nos gusta o, por el contrario, que nos gusta? ¿Cómo informo un problema u oportunidad? ¿Cómo invitar al destinatario a reunirse o llamar? ¿Cómo mencionar posibles sanciones?
Texto útil para la correspondencia.
Asesoramiento jurídico gratuito:
Empecemos con nuestro objetivo.
Empezamos por el interés del destinatario.
Me dirijo a usted para pedirle...
Me gustaría informarte que...
Te pido que asignes fondos...
Asesoramiento jurídico gratuito:
Le pido que considere la posibilidad de asignar fondos (autorizar la asignación de fondos, (dar instrucciones sobre la asignación de fondos)…
Debido al surgimiento de nuevas circunstancias que afectan la implementación del proyecto, me gustaría acordar con usted cambios en el cronograma (presupuesto)….
Por favor proporcione ayuda...
Solicito su ayuda en...
Les recuerdo (les recordamos) acerca de...
Asesoramiento jurídico gratuito:
Por favor elimine el atraso (deuda)
Considero necesario discutir con usted...
Quiero (quiero) estar de acuerdo contigo….
Te invitamos a discutir y acordar planes futuros...
Le pido que considere la posibilidad de ayudar en la implementación del proyecto...
Le brindo (a usted) información (información) sobre...
Déjame informarte sobre...
Me estoy comunicando con usted en relación con...
Me gustaría llamar su atención sobre la difícil situación con...
Nos gustaría informarle sobre...
Por la presente le notificamos de...
Considero necesario llamar su atención sobre (llamar su atención sobre...)...
Nos estamos comunicando con usted debido a dificultades...
Ofrecemos asistencia para resolver el problema...
Conociendo su preocupación por el problema..., estamos listos para ofrecerle una solución... Como usted sabe (la siguiente es una descripción del problema)...
Guiado por los intereses de la empresa, llamo su atención sobre...
Me dirijo a usted con una oferta...
Les pido que consideren una propuesta que permitirá...
Te ofrecemos una oportunidad única de incrementar tus ventas...
Estamos contentos (tenemos el honor) de ofrecerle (a usted)…
Nos complace anunciar la oportunidad...
Nos gustaría llamar su atención...
Te informamos de una situación sumamente favorable con... y te invitamos a aprovechar esta situación para...
Propongo aprobar el 12/10/2013 como fecha prevista para la finalización de la construcción y realizar los ajustes necesarios a la lista de actividades...
Indique al departamento de finanzas de la empresa que asigne... y pague todas las facturas recibidas anteriormente por...
Propongo encomendar al departamento ABC la preparación de propuestas de organización...
Pido (solicito) su consentimiento para….(Su asistencia en…, Sus instrucciones….)
Solicito encarecidamente (con urgencia, como excepción)...
Les pedimos que tomen medidas (enérgicas, decisivas, efectivas) para….
Exigimos que... tomen medidas inmediatas...
Por favor, elimine el atraso (deuda)...
Por favor envíe su representante...
Les aseguro (aseguramos) la efectividad de esta propuesta y cuento (contamos...)
A la espera de su decisión …
Estamos esperando su decisión para poder preparar rápidamente los documentos...
Esperamos una pronta consideración (plena satisfacción) de nuestra solicitud (reclamo)…
Esperamos que el problema se resuelva y no tengamos la necesidad de aplicar sanciones...
Esperamos que los argumentos anteriores le convenzan de... y estamos esperando (contamos con)...
Contamos con su interés (indiferencia, posición activa sobre el tema, voluntad de eliminar las deficiencias...) y esperamos sus sugerencias...
Estamos seguros de que su participación mejorará significativamente la situación con... y logrará...
Le agradecemos su ayuda y esperamos una mayor cooperación fructífera...
Estaremos encantados de verte entre nuestros clientes...
Adiós, la fórmula definitiva de la cortesía
¡Querido Iván Petrovich!
Estimado señor ministro!
¡Queridos amigos! Estimados colegas (socios)!
Con respeto (honor) (profundo, permanente, extremo)…
Con gratitud (aprecio) y respeto...
Con deseos de éxito (todo lo mejor)….
Esperamos una cooperación fructífera...
Frase inicial – para respuestas a solicitudes
Gracias por tu interés en (apareciste en...)
En respuesta a la solicitud que recibimos sobre... informamos...
Confirmamos la recepción de su pedido desde... (el...) e informamos....
De acuerdo con su solicitud (instrucciones), informamos (brindamos opinión)…
Continuando con nuestra correspondencia sobre... le enviamos una oferta...
Sinceramente (en nombre de..., en nombre de...) gracias...
Expresamos nuestra gratitud (aprecio)…
Con sincero agradecimiento informamos...
Descargue nuestro “diccionario” y utilice textos ya preparados.
Mención de sanciones
Tendremos que:
solicitar a las autoridades judiciales (tribunal)
iniciar procedimientos legales
rechazar una mayor cooperación
revisar los planes (condiciones) para la cooperación
plantear la cuestión de las sanciones (terminación de la cooperación y búsqueda de un nuevo proveedor)
plantear la cuestión de la viabilidad de una mayor cooperación
recurrir a las sanciones previstas en el tratado
declarar nuestra intención de buscar (exigir)...
declarar desacuerdo con los hechos...
Esperamos que tomes medidas... y no tendremos que ir a los tribunales...
No queremos negarnos a cooperar (recurrir a sanciones...) y esperamos...
Nos complace (triste) anunciar...
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Modelo de carta solicitando asistencia
La correspondencia comercial es una parte integral de la vida de casi todas las personas. Es de esta forma que resulta más conveniente contactar con sus superiores, compañeros y diversas organizaciones. Una carta rogativa es uno de los tipos más comunes de este tipo de comunicación, porque cada empresa puede requerir la opinión de un experto en cualquier campo, asistencia de diversas estructuras financieras o administrativas. Este artículo analizará exactamente cómo escribir una carta de solicitud, así como un ejemplo de este tipo de apelación.
Estructura de letras
Por supuesto, el contenido y la estructura de una carta comercial dependen de quién la escribe y a quién está dirigida. Entonces, por ejemplo, el jefe de una organización, dirigiéndose a sus subordinados o socios de larga data, puede escribir una carta más corta, pero para conseguir el apoyo de organizaciones superiores o pedir ayuda a varios especialistas, a menudo es necesario escribir una petición más larga. Debe interesar al destinatario y convencerlo de que lo apoye. Veamos primero la versión más larga.
Parte introductoria
En primer lugar, debe redactar el "encabezado" de la carta, en el que indique el nombre de su organización y sus detalles, así como información sobre a quién le envía la carta. Podría ser una persona concreta (por ejemplo, el director de una empresa) o un grupo (empleados de un departamento de su empresa o sus socios). Luego viene el saludo: si te diriges a una persona concreta, debes dirigirte a ella por su nombre: “¡Estimado Ivan Petrovich!” Si le escribe a un equipo, es posible dirigirse a “¡Estimados colegas!”, “¡Estimados empleados del departamento!”
Motivo y propósito de la apelación
Primero, debe justificar por qué se comunica con esta persona en particular. En consecuencia, puedes comenzar tu carta con las siguientes frases:
- Eres un destacado experto en el campo...
- Usted siempre ha participado en los asuntos de nuestra organización...
- Su departamento es el líder...
- Podrás resolver los problemas más complejos en el campo de...
- A lo largo de los años, experiencia positiva de interacción entre…
- Debido al hecho de que…
- para solucionar la situación...
- para el desarrollo empresarial...
- para lograr mejores resultados en...
- con permiso situaciones de conflicto…
Declaración de solicitud
Finalmente, debe expresar su solicitud. El texto en sí debe ser conciso, pero contener Descripción completa qué necesitas exactamente para que el destinatario no tenga preguntas. Además, la solicitud debe ser específica, es decir, si estás solicitando un servicio, debes indicar el costo o cantidad exacta, fechas deseadas, etc.
Es recomendable comenzar su solicitud con las siguientes palabras:
- Solicitamos su apoyo para resolver el problema...
- Le escribo con una solicitud...
- Por favor informarme/enviarme/informarme...
- Solicito su consentimiento para...
Luego podrá escribir qué beneficio recibirá el destinatario si una respuesta positiva a su solicitud o explicar la importancia y necesidad de resolver su pregunta.
LLC "Dari Dobro" Centro de asistencia a familias numerosas y de bajos ingresos
OJSC "Chitaina" Ivanov A.G.
Estimado Alexander Gennadievich,
Su empresa siempre participa en los asuntos de nuestra organización y desde hace varios años colabora en diversos eventos. Mientras organizamos un evento el 20 de agosto de 2016 para ayudar a las familias a preparar a sus hijos para la escuela, esperamos su ayuda. Todos los niños tienen derecho a una infancia feliz y las familias de bajos ingresos, como nadie, necesitan participación y apoyo.
Te pedimos que participes en nuestra campaña “Prepara a tu hijo para la escuela” y consideres hacer una donación. Suministros escolares para llevarlo a cabo. Necesitamos material de oficina para 50 niños de familias de bajos ingresos.
Por supuesto, si acepta ayudarnos, nosotros, a su vez, le prometemos publicidad de los productos de su empresa en nuestro evento. ¡Demos juntos alegría a los niños!
Directora de la organización Vasilyeva N.I.
Versión corta de la carta.
Muchas personas intentan utilizar la versión corta de la carta, porque creen que esto les permite concentrarse en la solicitud en sí y explicarla más claramente al destinatario. Este tipo de carta de solicitud solo necesita indicar su propósito y los servicios o acciones requeridos. Carta de ejemplo:
Rusia, Nizhni Nóvgorod
Al Director General de la empresa ECMZ
¡Querido Mijail Vladimirovich!
Debido a que nuestra escuela es una escuela de dos turnos, prepare un plan de alimentación separado para nosotros, que incluya desayunos para los estudiantes de los grados 1 a 6 en el primer turno y almuerzos para los estudiantes de los grados 7 a 11 en el segundo turno.
Directora de la escuela secundaria MAOU núm. 69 Plotnikova M. S.
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1 comentario
Es algo muy necesario, y aunque funcione, este proyecto no tendrá precio. Llevamos tres años acudiendo a la fiscalía, a la administración de la ciudad de Omsk y nadie quiere entender las cosas obvias. , al mes se reenvían y ahí termina todo. Hay responsabilidad mutua en los tribunales de todas partes, en la fiscalía, en la comisión de investigación, en la administración con todos sus departamentos. En un mes definitivamente usaré el periódico, ya que en mis quejas ya les comuniqué a todos mis intenciones de contactar con los medios.
La organización (nombre) le solicita su colaboración para realizar una rueda de prensa sobre el tema.
Fecha y hora del evento:
^ Proyector, pantalla, computadora portátil,
Fotos de la rueda de prensa.
^ Retransmisión online de la rueda de prensa.
^ Grabar fotos o videos en un disco
Pausa para el café después de la rueda de prensa.
Persona de contacto y coordenadas:
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Se invita a participar en la conferencia a estudiantes, estudiantes universitarios, estudiantes de posgrado y jóvenes científicos. La duración de la conferencia es de 2 días. EN.
El Instituto de Estado y Derecho lo invita a participar en la Conferencia Científica y Práctica Internacional sobre el tema “Moderno.
Te invitamos a participar en la Conferencia Científica y Práctica Internacional " Asuntos actuales desarrollo del derecho en los países de la CEI.
Le pedimos que nos brinde asistencia para instalar y configurar las máquinas del centro de cómputo de la empresa StroyDom.
Lo invitamos a participar en la VIII conferencia científica y práctica internacional anual de estudiantes y jóvenes científicos “Rusia.
El comité organizador de la conferencia científica y práctica internacional “Problemas y logros de las ciencias académicas” lo invita a participar.
- Datos del destinatario, nombre completo del responsable en la esquina superior derecha;
Es mejor escribir en el contenido. hechos reales y documentarlos en las aplicaciones. El engaño y la exageración de las circunstancias pueden llevar a consecuencias negativas. Para mayor confianza, es importante indicar todos los datos de contacto del autor. Es necesario mantener la presentación del caso breve, ahorrando tiempo al lector. Es imperativo utilizar palabras de respeto y cortesía. No estaría de más explicar los motivos que le llevaron a escribir una petición.
Carta de solicitud: muestras y ejemplos, reglas de redacción.
Una parte integral e importante de la modernidad. correspondencia de negocios es una carta de solicitud. Las muestras y ejemplos de redacción presentados en el artículo, así como las reglas indicadas para su redacción, le ayudarán a redactar correctamente el texto necesario y formatearlo de acuerdo con las costumbres del trabajo de oficina. Te ofrecemos una guía paso a paso para redactar este tipo de recurso.
información general
Una carta rogatoria es relevante en los casos en que su autor necesita obtener de otras personas cualquier información, documento, realizar una transacción u otras acciones comerciales. Puede enviarse a una persona concreta (gerente, director, jefe de departamento, etc.) o a toda la organización en su conjunto. Su solicitud de ayuda debe cumplir con las reglas generalmente aceptadas en correspondencia comercial.
Una carta es la cara de una empresa; hasta las pequeñas cosas importan. Imprímelo en papel membretado de la empresa firmado por una persona autorizada y con sello (si está disponible). Sea responsable en la elección de la fuente, su tamaño y ubicación del texto en la página. No descuides los márgenes, las líneas rojas y los párrafos. A menudo, la primera impresión se forma con sólo mirar un documento.
Paso 1: especificar el destinatario
Si escribe una carta impersonal a una empresa específica, lo más probable es que llegue a la recepción o a la oficina, luego al gerente y, en última instancia, al ejecutor directo. Indique el nombre completo correcto de la organización en el “encabezado” del texto; lo mejor es agregar también la dirección legal.
Como se mencionó anteriormente, la opción óptima es indicar un destinatario específico, es decir, una solicitud de ayuda dirigida personalmente. Trate siempre de dirigirse a usted mismo por su nombre y apellido. Por ejemplo, "¡Estimado Alexander Viktorovich!" o "¡Estimado señor Schwartz!" De esta forma, en primer lugar, expresará su respeto a la persona y, en segundo lugar, una solicitud dirigida a una persona concreta le impone determinadas obligaciones, responsabilidad por su consideración e implementación.
En algunas situaciones, sería lógico utilizar como destinatario a un grupo de personas, un equipo específico o parte de él. Esto también es relevante en los casos en que la carta de solicitud se envía a varias direcciones. Utilice expresiones como: “¡Estimados colegas!”, “¡Estimados contables!” etc.
Asesoramiento jurídico gratuito:
Etapa 2: cumplido
Es bueno que la carta oficial de solicitud contenga un cumplido hacia su destinatario. Al hacer esto, parece que estás respondiendo a su pregunta natural: “¿Por qué me haces esta pregunta?” Se pueden observar los méritos pasados y las cualidades personales de una persona, el estado de la empresa, etc. Utilice en particular las siguientes formulaciones: “Su empresa es un proveedor líder...”, “Usted ha ayudado a muchos a resolver problemas complejos en esta área...”, “Su organización es un experto líder en el mercado en este campo. ..”, etc. No olvide que es apropiado que el cumplido llegue cuando la carta de solicitud (muestras y ejemplos en el texto) no sea estándar y el destinatario necesite agradar. Llame su atención sobre las cualidades y méritos que sean relevantes para cumplir con su solicitud. Sin embargo, no recomendamos cruzar la delgada línea entre un cumplido bueno y correcto y un halago grosero.
Etapa 3: Justificar la solicitud
Cualquier solicitud debe estar justificada, porque el destinatario debe saber por qué se comunica con él. Por lo tanto, tiene sentido introducirlo en el meollo del asunto. En esta etapa, le recomendamos que seleccione los tres argumentos más convincentes, los cuales deben ordenarse en el texto de la carta de acuerdo con el siguiente esquema: fuerza media, débil, más fuerte.
La solicitud puede tener distintos niveles de complejidad y hay que estar preparado para el hecho de que el destinatario no siempre estará interesado en cumplirla. En este sentido, debe estar convencido de que su implementación conlleva beneficios potenciales para él. Haz que el destinatario se interese para que se tome en serio tu documento.
Una carta de solicitud puede contener una propuesta para implementar una determinada oportunidad que le resulte atractiva.
Ejemplos de redacción
- “En todo momento, los emprendedores y empresarios se han esforzado no solo por el éxito material, sino también por el crecimiento personal para ser recordados para siempre por la gente por su buenas acciones, para ganarse su respeto."
- "Por supuesto, su principal objetivo es mejorar el nivel de vida de los ciudadanos de la ciudad". Puede utilizar esta redacción en particular cuando escribe una carta solicitando a un diputado, por ejemplo, que le proporcione un local para jardín de infancia, disposición de un parque infantil, etc.
También puede expresar un problema que sea relevante para el destinatario, mostrarle cómo su solicitud puede ayudarlo a resolverlo o aprovechar ciertas oportunidades.
Asesoramiento jurídico gratuito:
Sucede que no tienes nada que ofrecer a la otra parte o no es apropiado en este contexto. En este caso, la mejor salida es hablar sobre la importancia de su solicitud. Describe la situación de la manera más precisa y completa posible, para que te toque el alma. Si a priori no hay un momento reconfortante en su historia, proporcione hechos y concéntrese en las relaciones de causa y efecto. Cuéntanos qué pasará si te rechazan o, por el contrario, aceptan ayudarte.
Paso 4: Exponga su solicitud
Cuando el destinatario esté mentalmente preparado para aceptar su solicitud, podrá manifestarla. Mantenga su texto conciso, evitando oraciones largas o complicadas, así como ambigüedades o insinuaciones. La carta de solicitud (muestras y ejemplos de redacción en el texto) debe ser concisa y de significado claro. Entonces, si solicita comprar algún equipo para una empresa, indique la integridad, el precio y la cantidad:
“Para equipar el servicio de urgencias, el hospital necesita un coche nuevo, cuyo coste es de 3,5 millones de rublos. Les pedimos que nos ayuden a comprarlo."
O, por ejemplo, una solicitud para reducir el alquiler debe ser específica: “Le pedimos que reduzca el alquiler del local al nivel de 500 rublos. por metro cuadrado hasta que la situación económica se estabilice”.
Etapa 5: resumen
Al final de la carta, debe resumir su solicitud. Repítalo nuevamente y concéntrese en el hecho de que el destinatario recibe beneficios si le brinda la asistencia solicitada. Sin embargo, el texto de la solicitud debería modificarse ligeramente. Volviendo al mismo ejemplo de reducción del alquiler, proponemos la siguiente formulación:
Asesoramiento jurídico gratuito:
“Si aceptas reducir el alquiler a 500 rublos. por metro cuadrado durante la estabilización de la situación económica actual, podrá ayudar a preservar más de 20 puestos de trabajo y tampoco incurrirá en pérdidas debido a ausencia total pago."
Recuerde, es importante repetir no sólo la solicitud, sino también el beneficio que se puede obtener de su implementación, y no tiene por qué ser material. Muchas grandes empresas actúan voluntariamente como patrocinadores, inversores y participan en actividades benéficas.
Creemos que ahora, después de estudiar el proceso paso a paso, no tendrás dudas sobre cómo redactar una carta de solicitud. Basta con tener en cuenta todas las reglas de la correspondencia comercial y algunos matices. Le sugerimos que también estudie otro ejemplo.
Ejemplo
¡Querido Félix Petrovich!
Desde hace varios años, su empresa organiza formación práctica para los estudiantes de la empresa, ayudándoles a poner en práctica los conocimientos adquiridos en la universidad.
Asesoramiento jurídico gratuito:
Usted, como jefe del departamento de recursos humanos, es una persona interesada en atraer nuevos empleados, ingenieros jóvenes y prometedores y especialistas altamente calificados. Hoy en día esta profesión es una de las más demandadas. A muchos estudiantes les gustaría aprender sobre sus capacidades, sutilezas y significado.
En este sentido, le pedimos que organice una reunión del ingeniero jefe con los solicitantes y estudiantes de 1º y 2º año el 25 de abril a las 17:00 horas en su empresa.
Al hablar de las ventajas y secretos de la profesión actual, se sientan bases fiables para formar a los especialistas y profesionales del mañana. Quizás, después de unos años, uno de ellos lleve su empresa a un nuevo nivel de desarrollo.
Con respeto y gratitud,
Rector de la Universidad I.Zh.Bychkov
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Después de haber estudiado la información sobre los requisitos que debe cumplir una carta de solicitud, muestras y ejemplos de redacción, podrá afrontar fácilmente su redacción en la práctica.
Modelo de carta de solicitud
Se redacta una carta rogativa con el fin de obtener información, documentos o realizar las acciones necesarias para el autor. Se envía a una persona u organización específica. Este tipo de carta requiere una respuesta.
Para escribir una carta de solicitud, debe seguir las reglas generales de correspondencia comercial y formato de cartas comerciales. En la práctica de la gestión de oficinas de cualquier organización, a menudo se utiliza una carta de solicitud; el modelo de este artículo le servirá como buen ejemplo.
La carta está redactada lo más posible. en palabras simples y en forma corta, pero indicando detalles específicos relacionados con la propia solicitud. Ejemplos típicos declaraciones - “Le pedimos...” que haga algo, “Pedimos su ayuda...”, “Esperamos recibir...”, etc.
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La solicitud en sí puede ir precedida de una justificación: los motivos por los que se escribió la carta. Se permite realizar varias solicitudes en una carta (“También te preguntamos…”, “Al mismo tiempo te preguntamos…”).
Puede indicar en una carta su deseo de recibir una respuesta antes de una fecha determinada para alentar al destinatario a responder más rápido. Pero sólo si parece correcto y educado. Piensa en cómo reaccionarías tú mismo en tal caso.
Solicitar muestras de cartas
Ahora es el momento de ejemplos específicos. Carta de solicitud: el diseño de muestra se puede ver o descargar en formato doc.
A continuación se muestra otro ejemplo de una carta solicitando a la oficina de impuestos ampliar el plazo para la presentación de documentos. El diseño externo de la carta es similar al ejemplo anterior, por lo que solo se proporciona el texto de la carta.
El Servicio de Impuestos Federales No.... nos envió una solicitud de fecha 29 de octubre de 2014 No. 8562 para el suministro de documentos para la realización de una auditoría en relación con LLC “...nombre del socio”. El volumen total de documentos solicitados supera las mil hojas. Debido a la ausencia temporal del contador por enfermedad, la Compañía no tiene tiempo para preparar el conjunto de documentos requerido dentro del plazo especificado.
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De conformidad con el párrafo 5 del art. 93.1 del Código Fiscal de la Federación de Rusia, le pedimos que amplíe el plazo para preparar estos documentos en diez días hábiles.
Se proporcionan ejemplos de cartas de solicitud con una justificación detallada del motivo por el que se escribe la solicitud. Dado que las cartas están escritas en cualquier forma, usted tiene un gran margen para mostrar su imaginación al presentar su propia solicitud persuasiva.
Aquí hay otro modelo de carta de solicitud, esta vez sin una declaración extensa de los motivos para escribirla.
Por favor resalte dinero por un monto de 108 mil rublos. en el primer trimestre de 2014 para el procesamiento científico y técnico de documentos de los archivos de la división de tal o cual OJSC "Karapets" de acuerdo con la solicitud de financiación presentada anteriormente con fecha 00.00.2014.
Otro ejemplo de carta de solicitud.
En relación con la planificación de la apertura de una red de centros de fitness en su ciudad, le pedimos que nos informe de su disposición a realizar investigación adicional Mercado local de servicios deportivos y recreativos en base a la política de precios y surtido de los clubes.
Creo que, basándose en los ejemplos proporcionados, tendrás una idea de cómo escribir una carta de solicitud. Y ahora no te resultará difícil escribir tu propia versión de la carta.
Ayúdenme a redactar una carta solicitando a la agencia gubernamental que acepte y emita documentos en la dirección anterior. El departamento se está mudando a otra parte de la ciudad, pero estamos más cómodos en el lugar antiguo. ¡Gracias!
¡Hola! Puede escribir, por ejemplo, así: “En relación con la reubicación del departamento Protección social población en diferente dirección, le rogamos dejar el punto de recepción y emisión de documentos en el mismo lugar, ya que la nueva ubicación del departamento es de difícil acceso para la mayor parte de la población de la ciudad, especialmente para los discapacitados y pensionados”.
Hola. Ayúdenme a escribir una carta a la administración del jefe de Vladivostok. Para que pudieran ayudarme a conseguir vivienda en el distrito de Chuguevsky. De entre los huérfanos y los niños que quedaron sin el cuidado de sus padres. Estoy en lista de espera para un apartamento desde 2013. Presenté una demanda y todo fue en vano. Y tengo dos hijos pequeños y no tenemos dónde vivir.
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¡Hola! El distrito Chuguevsky de Primorsky Krai no forma parte de la estructura de la ciudad de Vladivostok. Obviamente, debe ponerse en contacto con el gobernador del Territorio de Primorsky o con la administración del Territorio de Primorsky. Por ejemplo: “¡Querido Andrey Vladimirovich! Le escribo con una solicitud de asistencia para obtener vivienda. Soy huérfano y estoy en lista de espera para un apartamento en el distrito de Chuguevsky desde 2013. En violación Ley Federal de 21 de diciembre de 1996 No. 159-FZ y decisión del Tribunal de Distrito de Chuguevsky de fecha... Todavía no he recibido el apartamento. Tengo dos hijos pequeños, no tenemos casa propia, vivimos en apartamento alquilado. Espero mucho tu ayuda. Atentamente…".
Redactar una carta para la retirada de herramientas si no hemos trabajado en esta empresa durante un año.
¡Hola! Escriba, por ejemplo, así: "Les pido que organicen la retirada de equipos y herramientas del territorio de la empresa Korund LLC, donde el trabajo está detenido desde el 1 de diciembre de 2016".
¿Es posible escribir esto? Para cumplir con las instrucciones de la dirección, le pedimos que produzca y proporcione muestras actualizadas para su selección. Cartas de negocios, varios folletos (muestras incluidas).
Requisitos básicos: producción estrictamente de acuerdo con la muestra proporcionada, así como papel grueso y de alta calidad.
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¡Hola! Una opción completamente aceptable.
Buen día. Por favor ayúdenme a escribir una carta de apelación al director para dirigir a los graduados a su institución educativa a mi lugar de trabajo. Gracias de antemano.
Una carta de solicitud eficaz en 5 pasos
Las cartas rogatorias son una parte integral, importante y necesaria de la correspondencia comercial. Por un lado, se trata de solicitudes discretas y diplomáticas sobre temas de actualidad, por otro lado, son una herramienta para lograr determinados objetivos del destinatario. El propósito de cualquier carta rogatoria es inducir al destinatario a tomar ciertas acciones requeridas por el autor de la carta. ¿Cómo escribir una carta de solicitud para acercarse lo más posible a una respuesta positiva?
Cualquier carta de solicitud debe consistir en una justificación bien pensada y una declaración clara de la solicitud. Además, puede utilizar técnicas que aumenten la eficacia de la escritura.
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Paso 1. ¿A quién contacta con su solicitud?
Dirígete al destinatario personalmente, preferiblemente por nombre y patronímico:
“¡Estimado Ivan Ivanovich!”, “¡Estimado señor Ivanov!”
En primer lugar, expresará su respeto al destinatario y, en segundo lugar, una solicitud dirigida a una persona concreta le impone la responsabilidad de su ejecución. Hay situaciones en las que una solicitud se dirige a un equipo o grupo de personas. En este caso, también es recomendable personalizar al máximo el recurso:
“¡Queridos colegas!”, “¡Estimados gerentes!”, “¡Estimados empleados subalternos!”, “¡Estimados empleados de RR.HH.!”
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Paso 2. ¿Por qué me contactas?
Haz un cumplido al destinatario. Al felicitar al destinatario, responde a su pregunta: "¿Por qué me haces esta pregunta?" Tenga en cuenta sus logros pasados o cualidades personales.
“Siempre estás dispuesto a escuchar y encontrar la forma óptima de resolver el problema de casi todas las personas que te contactan. Y, para darte crédito, ayudaste a mucha gente”.
"Usted es un experto líder en el campo..."
“Ha ayudado a muchas personas a resolver los problemas más difíciles en el campo de...”
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Esta técnica permitirá al destinatario observar la solicitud más de cerca e intentar encontrar una oportunidad para satisfacerla.
Un cumplido es apropiado cuando se trata de solicitudes no estándar, cuando necesita conquistar al destinatario, cuando necesita llamar la atención sobre ciertos méritos y cualidades que son necesarios e importantes para el cumplimiento de su solicitud.
Es muy importante no cruzar la línea entre un cumplido y un halago grosero. Ser sincero.
Paso 3. Justificación de la solicitud
Cualquier solicitud debe estar justificada del motivo por el que realiza esta solicitud en particular. Ingrese el destinatario en el contexto de su problema.
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En esta etapa, es necesario seleccionar los tres argumentos más importantes para el destinatario. Lo mejor es construir argumentos de acuerdo con el siguiente esquema: fuerte - medio - más fuerte.
Las solicitudes tienen diferentes niveles de complejidad, por lo que el destinatario no siempre está interesado en cumplir las solicitudes de alguien. Necesita estar convencido de que cumplir con la solicitud tiene beneficios potenciales:
Ofrezca implementar alguna oportunidad atractiva para él relacionada con el cumplimiento de su solicitud:
“En todo momento, las personas emprendedoras y con mentalidad empresarial se esforzaron no sólo por lograr el éxito material, sino también por dejar su huella en la historia de su Patria, ser recordados por sus buenas obras y ganarse el respeto”.
« La actividad exitosa de cualquier comunidad profesional es, ante todo, la comprensión y el apoyo de sindicatos amigos, la participación en eventos y proyectos conjuntos.».
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« Por supuesto, tu gran objetivo es una ciudad limpia y cómoda para la gente.».
O exprese un problema que sea muy relevante específicamente para su destinatario:
“Usted, como sabio propietario de la ciudad, probablemente esté preocupado por los caóticos paseos de los niños. de diferentes edades en lugares inadecuados, lo que provoca un aumento de los accidentes de tráfico y un aumento de la delincuencia infantil”.
"Su departamento ha recibido llamadas más frecuentes sobre cuestiones no esenciales, lo que consume mucho tiempo de trabajo valioso".
Muestre cómo su solicitud puede ayudar a aprovechar la oportunidad:
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« Y hoy, cuando nuestro país depende de la juventud, es difícil encontrar una causa más necesaria y sagrada que ayudar a hombres y mujeres jóvenes de familias desfavorecidas. En nuestra ciudad hay quienes ya prestan este tipo de ayuda: bajo los auspicios de la alcaldía, nuestro centro benéfico Heritage funciona con donaciones de los ciudadanos y enseña a los adolescentes difíciles artesanías populares”.
"Equipar lugares especializados para que los niños de diferentes edades pasen su tiempo ayudará a reducir el nivel de delincuencia infantil y minimizará los accidentes de tráfico que involucran a niños".
Describa el significado de la solicitud.
Cuando no hay nada que ofrecer al destinatario o en el contexto de esta solicitud resulta inapropiado, entonces es mejor poner al destinatario al día. Aquí es necesario describir la situación tan detalladamente como sea necesario para comprender la relevancia de la solicitud y la importancia de su implementación. El significado de la petición debe describirse de tal manera que “toque el alma”. Si la solicitud no entra en la categoría de "delicada", entonces debe mostrarle al destinatario la relación de causa y efecto, lo que garantizará que el destinatario cumpla con la solicitud.
“A partir de (fecha), según contrato de arrendamiento No. X, el alquiler por 1 m2 es de 20 USD. en un día. En los últimos tres meses, ha habido una disminución en la actividad comercial debido a la inestabilidad económica y el malestar social. El beneficio medio de las operaciones es de 10 USD. por día, lo que no alcanza ni para pagar el alquiler. Si no se toman medidas, los empresarios privados se verán obligados a cerrar sus puntos de venta, lo que puede afectar negativamente a sus ingresos”.
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Por lo tanto, debe dejar claro al destinatario que cumplir con la solicitud conlleva la posibilidad de recibir beneficios materiales o no materiales.
Paso 4. Declaración de la solicitud
Cuando el destinatario esté preparado, podrá indicar la solicitud real. El texto de la solicitud debe ser bastante conciso y extremadamente claro. En ningún caso debe haber ambigüedad o subestimación. Por ejemplo, si hablamos de reducir el alquiler, entonces es importante indicar hasta qué nivel:
“Les pedimos que reduzcan el nivel del alquiler hasta que la situación se estabilice en 5 dólares. por m2 por día”.
Si hablamos de la prestación de servicios, entonces haz la solicitud lo más concreta posible, indicando las fechas deseadas, cuestión de precios, etc.:
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“Para equipar un taller de alfarería necesitamos un horno para cocer cerámica; les pedimos que nos ayuden a comprarlo. El coste de la estufa con instalación es de 998 mil rublos”.
En este ejemplo, no está del todo claro qué tipo de ayuda se requiere del destinatario. Sería mejor formular la solicitud de manera más específica: “Les pedimos que nos ayuden a comprar un horno para cocer cerámica transfiriendo 333 mil dólares a la cuenta bancaria de la empresa para la producción e instalación de hornos”.
Pidas lo que pidas, el destinatario debe saber exactamente cuándo, qué, cuánto y a qué precio quieres recibirlo. Una solicitud generalizada corre mayor riesgo de ser rechazada, porque el destinatario no siempre tiene el tiempo y el deseo de ocuparse de los detalles. Además, corre el riesgo de no conseguir lo que desea transfiriendo la iniciativa al destinatario.
Por ejemplo, los empresarios privados escribieron una carta pidiendo una reducción del alquiler, pero no indicaron hasta qué nivel quieren reducir el alquiler:
"Les pedimos que reduzcan el alquiler hasta que la situación se estabilice".
Como resultado, recibieron una reducción en el alquiler, pero sólo ligeramente (un 1% del existente). Por tanto, su petición fue aceptada, pero no hizo mucho por cambiar la posición de los iniciadores de la carta.
En algunos casos, el texto de la solicitud se puede poner en negrita para que se destaque en el texto, pero no abuses de esta técnica.
Paso 5: Resuma su solicitud.
Repita su solicitud y enfatice cómo se beneficiará el destinatario si se cumple la solicitud. La solicitud debería modificarse un poco. Lo mejor es construir una frase según el esquema: "Si cumples con lo solicitado, serás feliz".
"Si nos reunimos a mitad de camino y reducimos los alquileres hasta que la situación en la región se estabilice, no sólo podremos salvar más de 150 puestos de trabajo, sino que tampoco incurriremos en pérdidas globales debido a la ausencia total de alquileres".
Pero puede haber otras opciones:
"Pueden estar seguros de que cada rublo de sus donaciones caritativas se destinará a una buena causa y ayudará a que los niños en situaciones difíciles se conviertan en ciudadanos dignos".
"Pueden estar seguros de que la sonrisa de cada niño les brindará satisfacción moral por su difícil trabajo, y sus esfuerzos y esfuerzos son una inversión en ciudadanos dignos y felices del futuro cercano".
Lo principal es repetir el significado de la solicitud y los beneficios de cumplirla. El beneficio no tiene por qué ser material. Recuerde que el destinatario es una persona y los sentimientos no le son ajenos.
“Les pedimos amablemente, I.I. Ivanov, organiza una reunión de candidatos con el director principal de tu empresa. Estaremos agradecidos por su ayuda.
Con respeto y gratitud,
Director del centro de empleo
“¡Querido Iván Ivánovich!
Su empresa participa desde hace varios años en el Programa de Orientación Profesional para candidatos, ayudándoles a decidir su elección profesional.
Como gerente de recursos humanos, usted está interesado en formar profesionales y estamos dispuestos a ayudar a los escolares a empezar a formar maestros en su oficio. Hoy en día, la profesión de directivo es una de las más habituales, pero muchos aspirantes no tienen una idea clara de su significado.
En este sentido, le solicitamos que organice una reunión del director general con los solicitantes el 23 de marzo a las 15.00 horas en la base de su empresa.
Al contarles a los muchachos sobre los secretos de la profesión hoy, está sentando las bases para formar verdaderos profesionales del mañana. Quizás en unos años alguno de ellos lleve a su empresa a un nuevo nivel de desarrollo.
Con respeto y gratitud,
Director del centro de empleo
Y no te olvides del diseño de la carta: esta es la “cara” de la organización. Si el iniciador de la carta de solicitud es una organización, dicha carta se redacta en papel membretado con la firma del gerente o de la persona autorizada. Si es un particular, basta con respetar las normas básicas en la disposición de los elementos de las letras. Estos detalles son muy importantes desde el punto de vista jurídico y psicológico para el destinatario y para la formación de una imagen correcta del remitente.
¡Gracias! ¡Muy molesto! Espero resultados!
Gracias por el maravilloso artículo. Todo es muy profesional y claro.
¡Gracias por su maravillosa ayuda al escribir la carta! Me ayudaste mucho.
¡Gracias! ¡Muy buen artículo!
En mi opinión, cuanto más cortos, mejor.
¡Muchas gracias por enseñarme a vivir en el campo de la escritura de cartas!
Bien. ¡muy relevante! Gracias.
Bueno, ¡muy relevante! Gracias.
Gracias, muy claramente escrito.
Gracias, la información fue de gran ayuda.
Karina, lamentablemente no disponemos de esa muestra.
Gracias. Muy buen artículo. Y necesito escribir una solicitud al alcalde de la ciudad para instalar una escultura (caballete, de aproximadamente un metro y medio de altura) del género decorativo FINANCEISTA e instalarla cerca de nuestro edificio administrativo del Ministerio de Finanzas de la región. Nos acercamos al aniversario de nuestra formación: 100 años. ¿Cómo podría esto plasmarse maravillosamente en una solicitud? Gracias.
- tarjeta MasterCard
© Habilidades Mentales Al usar materiales
¿Cómo escribir correctamente una carta sobre patrocinio? ¿Puedo tener una muestra?
Hay un fondo que ayuda a las personas discapacitadas: les ayuda a encontrar trabajo, les forma, compra fondos para simplificarles la vida, etc. Y hay un nuevo proyecto, pero, como comprenderán, su implementación requiere sumas considerables. Debe ponerse en contacto con la empresa con una solicitud para apoyar el proyecto. ¿Cómo escribir una carta correctamente? ¡Ayuda!
No soy un experto en cartas de patrocinio. Pero normalmente nuestra organización se guía por el hecho de que a las personas con dinero no les gustan las letras grandes con lágrimas, necesitan detalles. Como dicen, “la brevedad es hermana del talento”.
Un modelo de carta se parece a esto.
La Fundación (llamémosla A), ubicada allí a su discreción, se dedica a organizar la asistencia a las personas discapacitadas: empleo, rehabilitación, etc. Actualmente, el Fondo A está implementando un proyecto según el cual... Aquí debes escribir sobre el proyecto en pocas palabras. Se necesita una suma para implementar este proyecto. 0 frotar.
Le pedimos que brinde patrocinio para la implementación de este proyecto.
Al final de la carta, indique los detalles de su fondo.
Estaré encantado de poder ayudarte al menos un poco.
¡Buena suerte a tu buena causa!
De cualquier manera. En mi ciudad digamos que hay una empresa que se llama ADRO. Ella ya me dio paneles de yeso, cemento y masilla inicial. Lo principal es encontrar una empresa y luego te dirán cómo redactar correctamente una “petición”. Y si la comisión lo aprueba, recibirás los materiales.
Para ser honesto, no quería nada de esto en absoluto. Gracias por la ayuda, pero sería mejor vivir como antes.
Es difícil aconsejar algo específico aquí, todo depende de la situación específica, en mi humilde opinión. Lo único que se puede decir es que hay que centrarse en los beneficios que aportará este proyecto a la empresa a la que vas a pedir ayuda, pero no de forma directa, sino de forma velada. Por ejemplo, díganos en una carta dónde planea publicitar este patrocinio (qué publicaciones impresas / Internet / radio), cuántas personas lo sabrán, tal vez qué eventos se puedan realizar con la participación de los empleados de la empresa, etc.
En cambio, si pides ayuda, probablemente será a una empresa rica y que tiene dinero. Y aquí el problema es que tu solicitud llega a la persona que puede tomar una decisión al respecto, y no va a la canasta a nivel de secretaria. Quizás sería mejor preparar propuestas para el proyecto en forma de un folleto brillante y entregárselo durante una reunión personal directamente a uno de los gerentes de la empresa, respondiendo inmediatamente a cualquier pregunta. Es decir, en una carta es necesario solicitar una reunión, indicando solo lo que se discutirá.
Otro matiz: en las grandes empresas suele haber varias personas/direcciones que pueden "tirar" de un proyecto de este tipo, y es necesario elegir un punto específico de aplicación de esfuerzos, por ejemplo, la dirección de relaciones públicas. Es poco probable que el gerente principal resuelva su problema personalmente, "enviará" la carta allí, pero la impresión ya se verá arruinada por la apelación "por encima de la cabeza".
Me alegraré si estos consejos te ayudan al menos un poco.
Una carta solicitando patrocinio debe comenzar con la dirección de una persona (presidente, director de la empresa). Por tanto, es recomendable conocer su nombre completo y su puesto de trabajo exacto.
A continuación, comienzas a describir detalladamente la situación y el propósito por el cual pedirás (pedirás) esta ayuda. Exactamente en detalle. Una persona/organización/empresa debe saber dónde y a qué transferirá grandes cantidades.
Después de eso, escriba: "Le pido que proporcione patrocinio en la cantidad" y escriba exactamente cuánto necesita. Al final no olvides agradecer y “despedirte” (Con respeto y esperanza, fulano de tal).
Al final, indique los detalles de la cuenta/cuentas donde, si la respuesta es positiva, se transferirá el dinero.
Aquí hay algunos ejemplos:
Según tengo entendido, usted es un nuevo empleado de esta fundación o un voluntario.
Para que se proporcione patrocinio, debe indicar clara y razonablemente en su carta qué es exactamente y para qué se necesitan los fondos. Calcule estimaciones de costos (al menos por adelantado). Puedes invitar al responsable de la empresa a la que te diriges a un evento dedicado a tu proyecto. Interesado en la cobertura mediática del patrocinio de esta empresa a su proyecto benéfico (agradecimiento del público objetivo, de su fundación u organización pública), etc. Lo principal es que la empresa con la que se contacta vea la sinceridad y transparencia de su intención de implementar un proyecto caritativo con un argumento razonable y claramente presentado para gastar los fondos solicitados, seguido de un informe sobre sus gastos. Me temo que es poco probable que los consumidores de subvenciones experimentados compartan con usted muestras de sus cartas exitosas. Aunque se pueden encontrar ejemplos generales en Internet. ¡La honestidad y la sinceridad de intención de ayudar a las personas es el principal asesor en este asunto!
Creo que lo mejor es contactar a este fondo, que es el “patrocinador”, y conseguirles formularios especiales (que probablemente tengan), y llenarlos, respondiendo todas las preguntas con el mayor detalle posible. Porque esos formularios contienen preguntas.
Esto generalmente se llama "Solicitud de subvención": envíe su solicitud, respaldándola, si es necesario, con los documentos disponibles, fotografías y otras pruebas de la utilidad de su proyecto. Si es necesario, puedo encontrar formularios similares (junto con el contenido) que se enviaron a la Fundación Prokhorov para apoyar el viaje de su hijo a América con una expedición astronómica para escolares. Y, por cierto, recibí una subvención.
Pero no creo que necesites estos formularios exactos; es mejor que los obtengas de tu fondo. pero si cree que son necesarios, hágamelo saber, los buscaré en los archivos o encontraré un enlace en el sitio web de Prokhorov).
A continuación se muestra un modelo de carta de patrocinio que se puede utilizar para encontrar un donante que reciba una afluencia de inversión. Esta carta está escrita en nombre de la organización Caring Family. La carta contiene datos de contacto, la finalidad de obtener patrocinio y un incentivo para atraer a los interesados:
Básicamente, necesitas vender tu idea o problema para que otros quieran ayudarte y patrocinarte.
Los patrocinadores son diferentes y sus sumas son diferentes, no solo es necesario escribir la carta de manera correcta y competente, sino también comprender que el patrocinador debe comprender en qué se gastará el dinero y si vale la pena invertir sus finanzas en ello, no es así. Hace mucho tiempo escribí sobre esto. El patrocinador debe comprender todo, de la A a la Z, para brindarle la cantidad que necesita. A continuación se muestra un ejemplo de escritura:
Para escribir correctamente una carta sobre el patrocinio, es importante comprender que no es necesario alargarla demasiado. Debe intentar transmitir su solicitud de manera sucinta, al mismo tiempo que debe enfatizar con qué respeto y esperanza trata a su oponente.
A continuación se muestran ejemplos de letras:
Tengo un pariente, o más bien el marido de mi hermana, que escribió ese llamamiento cuando necesitaba ayuda para el tratamiento serio de su hijo.
Le dijeron cómo hacerlo.
Creo que debes escribir de cualquier forma, pero de tal manera que no surjan preguntas innecesarias, es decir, describir específicamente una situación de vida difícil y adjuntar copias de los documentos que confirmen lo que te hace pedir ayuda.
Cómo escribir una carta de solicitud correctamente
En el flujo de documentos comerciales, el formato de carta de solicitud se utiliza con mucha frecuencia cuando es necesario obtener el consentimiento de la segunda parte o un servicio específico de ella. Muestras y ejemplos preparados. Diferentes situaciones, así como las reglas para redactar dichas cartas, las encontrará en este artículo.
Modelo de carta e instrucciones para formatear
La tradición y las reglas para redactar una carta rogatoria se han desarrollado exclusivamente en la gestión práctica de documentos, es decir, No existen formularios ni instrucciones aprobadas a nivel legislativo. Sin embargo, en general, se debe seguir la siguiente estructura:
- Como es habitual, primero se rellena el “encabezado”, que indica el nombre completo de la organización de envío con los datos de contacto correspondientes, así como el nombre de un empleado concreto (normalmente el director de la empresa) y el nombre del destinatario. organización.
- A esto le sigue el texto propiamente dicho, que consta de una descripción de la situación y la justificación de la solicitud. El texto debe ser lo más breve posible; normalmente, 1 o 2 párrafos son suficientes. Es importante expresar su solicitud de manera específica e inequívoca para que el interlocutor comprenda claramente la esencia de su apelación.
- A esto le sigue la firma, la transcripción de la firma y la fecha de compilación.
Por lo tanto, se redacta de acuerdo con la versión estándar para dichos documentos; el formulario se proporciona a continuación.
La muestra terminada se puede utilizar como ejemplo.
NOTA. La decisión de indicar o no el título del documento (es decir, escribir “Carta de Solicitud” en el medio) la toma el propio remitente. Por lo general, esto es necesario en los casos en que es apropiado enfatizar la naturaleza del documento y el propósito que una empresa intenta lograr con otra.
Dado que en este caso estamos hablando de que una empresa cuenta con algún favor o incluso una concesión de su socio, por supuesto, la redacción de la carta, su diseño e incluso su envío deben tomarse muy en serio. Cualquier detalle puede causar impresión, por eso es mejor tener en cuenta incluso los matices aparentemente insignificantes:
- En primer lugar, es mejor enviarlo por correo físico: el Correo Ruso normal o, mejor aún, una organización privada que entregue correspondencia puerta a puerta y mucho más rápido. Un mensaje en formato electrónico, o incluso más aún enviado por fax, a menudo se percibe de forma más impersonal, como spam.
- Además, el método físico de presentación del documento (es decir, como correo ordinario) le permite dar una impresión favorable a expensas del papel, sobre, sello y otros medios de registro más caros.
- Para redactar el texto siempre se elige un membrete de la empresa, lo que permite oficializar la solicitud.
- Es mejor evitar el clericalismo evidente en el texto, es decir, palabras y expresiones estables que se utilizan comúnmente en el entorno empresarial. Literalmente "secan" la narrativa y causan una impresión generalmente negativa. Se pueden reemplazar fácilmente con opciones más originales, por ejemplo, "Considere" por "Espero su comprensión y ayuda para resolver este problema".
- Finalmente, conviene adherirse en general a las tradiciones de la correspondencia comercial, es decir, el texto está escrito predominantemente en estilo formal de negocios. No debe haber digresiones líricas, estructuras sintácticas demasiado complejas ni frases ambiguas (en significado). Se debe tener cuidado para que el mensaje sea muy fácil de percibir para el interlocutor, tanto en términos de comprensión como psicológicamente.
CONSEJO. Si es posible escribir el texto a mano, es mejor utilizar este método. Una carta escrita a mano la distingue de los demás. Sin embargo, es mejor confiar la escritura a un especialista que conozca las técnicas de caligrafía.
Variedades
Dependiendo de la situación específica, existen diferentes opciones de letras. La mayoría de las solicitudes se relacionan con cuestiones financieras, por ejemplo, ofrecer un descuento, reducir el pago de un servicio o aplazarlo. Una minoría de las cartas de solicitud están dedicadas a ayudar a resolver otros problemas. Los casos más comunes y los ejemplos de cartas ya preparados se analizan a continuación.
Sobre la asignación de fondos
Una solicitud para destinar dinero, incluso para fines caritativos, es una solicitud bastante seria. Por lo tanto, al redactar, es importante describir la situación de la manera más específica posible y, además, indicar claramente para qué se necesita exactamente el dinero y por qué no se puede tomar de otra fuente.
Al compilar, puede utilizar este ejemplo como base.
Diputado de la Asamblea Legislativa
San Petersburgo Miloshnikov I.N.
¡Querido Iliá Nikolaevich! El director de la organización sin fines de lucro Rainbow les da la bienvenida”. Nuestra organización fue fundada en el año 2012 y a lo largo de todos estos años ha estado brindando continuamente asistencia financiera niños que padecen formas agudas de leucemia. La principal dirección de nuestra actividad es la compra de productos relevantes. medicamentos y realizar operaciones complejas.
Todos estos años, la principal fuente de financiación de nuestras actividades fue la empresa LLC "...". Sin embargo, en abril de este año 2017, los volúmenes de financiación disminuyeron drásticamente y en este momento No podemos realizar actividades caritativas en el mismo volumen.
Según nuestros datos, el presupuesto anual del fondo, teniendo en cuenta las donaciones privadas, debería ser de 10 millones de rublos. Por lo tanto, debido a la terminación de la financiación, es necesario cubrir la diferencia por un monto de 8 millones de rublos. anualmente. Esperamos su ayuda, ya que actualmente no es posible encontrar patrocinadores.
Atentamente, Svetozarov V.K.
Sobre la entrega de mercancías
Director General de LLC "..."
Del director de LLC "..."
¡Saludos, Nikolai Konstantinovich! En la exposición agrícola regional que tuvo lugar en mayo de este año, nuestra empresa se interesó por las muestras de máquinas y equipos que nos ofrecieron.
Nos gustaría comenzar a cooperar con usted entregándole un lote de prueba de productos ( Lista llena adjunto como documento separado a esta carta). Garantizamos pagos oportunos de bienes y servicios. Expresamos nuestra esperanza de una cooperación a largo plazo y mutuamente beneficiosa.
Nuestros datos de contacto:
Atentamente, Elizarov V.M.
Acerca de ofrecer descuentos
Actualmente, este es un tipo bastante común, ya que las condiciones económicas han empeorado en muchos sentidos. La experiencia demuestra que convencer a una contraparte para que ofrezca un descuento funciona especialmente bien en los siguientes casos:
- si las empresas cooperan desde hace mucho tiempo, por ejemplo más de un año;
- si se compra una gran cantidad de bienes a la vez.
LLC "Avantage" Filippov G.V.
Del director de Veres LLC
Hola, Gennady Viktorovich. Nos complace observar que nuestras empresas colaboran desde hace más de 2 años. Le expresamos nuestro agradecimiento por la alta calidad constante de sus servicios, así como por su ayuda para resolver una serie de problemas actuales.
Creemos que no es ningún secreto para ti lo que El año pasado La situación económica en nuestro nicho de mercado se ha deteriorado significativamente. Lamentablemente, en estos momentos estamos experimentando una cierta falta de ingresos, lo que se asocia a una disminución de los beneficios trimestrales.
En relación con estas circunstancias, esperamos su comprensión y consentimiento para brindar un descuento del 10% en los servicios que se brindarán en el próximo año calendario 2018. Por supuesto, tal medida es temporal y estamos comprometidos a cooperar plenamente en términos mutuamente beneficiosos si la situación económica se estabiliza.
Atentamente, Alexandrov K.N.
Sobre la reducción del alquiler
En este caso, el fundamento de su solicitud en la carta será aproximadamente el mismo que el analizado en el ejemplo anterior.
LLC "Avantage" Filippov G.V.
Del director de Veres LLC
Hola, Gennady Viktorovich. En el año fiscal que finalizó en 2016, nuestra empresa sufrió pérdidas que superaron las expectativas en un 10%. Nos vemos obligados a admitir que nuestra empresa se ha visto afectada por la crisis financiera. Esto se refleja en una disminución del flujo de clientes del 15-20% de los propietarios.
En este sentido, esperamos su acuerdo para ofrecerle un 10% de descuento en el alquiler. Tenga en cuenta que somos inquilinos bastante grandes y, al mismo tiempo, durante todo el período de nuestra cooperación de cinco años, no permitimos ni un solo retraso en el pago y también completamos todos los demás términos del contrato. Partimos del hecho de que esta medida es temporal, por lo que estamos dispuestos a seguir pagando la tarifa en su totalidad tan pronto como la situación del mercado se estabilice.
Atentamente, Alexandrov K.N.
Sobre el pago diferido
En este caso, es importante admitir que realmente no realizó el pago a tiempo y explicar detalladamente el motivo. Por supuesto, debe indicar con precisión las condiciones de reembolso del importe total.
Al director de LLC "Gruzodar"
Del director de Parabolia LLC
Hola, querido Nikolai Yurievich. En septiembre de 2017, no pagamos la siguiente cantidad de rublos por sus servicios. Te avisamos oficialmente con un mes de antelación sobre la imposibilidad de realizar un pago. En este momento aclaramos que la empresa ha encontrado fondos para pagar. Le pedimos que proporcione cuotas durante dos meses: octubre y noviembre (rublos).
No rehuimos nuestras obligaciones y deudas financieras y llamamos su atención sobre el hecho de que durante los 3 años de nuestra cooperación nunca hemos violado el contrato. Esperamos su comprensión y esperamos una mayor cooperación mutuamente beneficiosa.
Atentamente, Aksakov T.G.
Por favor paga por otra empresa
Tales solicitudes pueden surgir en los casos en que una empresa se compromete a cumplir con las obligaciones financieras de otra empresa bajo determinadas condiciones. Puede utilizar esta plantilla como ejemplo.
IP Blagodarova A.K.
Hola, querido Anatoly Konstantinovich. Como usted sabe, tiene una deuda conmigo por valor de rublos. sobre el pasado año fiscal También tenía una deuda con 3 empresas por valor de rublos. Le sugiero que pague mi deuda en su totalidad. Por mi parte, te garantizo la provisión de planes de cuotas por la totalidad del saldo de tu deuda por un período de 6 meses.
Atentamente, Inin A.A.
Acerca de la asistencia para resolver el problema
Finalmente, si necesitas solucionar algún tema específico, puedes escribir el siguiente texto:
IP Nikanorov V.R.
Del director de Good Solutions LLC
Estimado Vladimir Romanovich, me dirijo organización de caridad, que organiza vacaciones de Año Nuevo para niños de familias de bajos ingresos. Como aprendimos de fuentes abiertas, usted vende productos de confitería. Le pedimos que organice el suministro de regalos de Año Nuevo por la cantidad de 1000 piezas para 20 eventos.
Por nuestra parte, garantizamos expresarle nuestro agradecimiento escrito y verbal y dejar comentarios positivos en todas las organizaciones, si así lo solicita.
Atentamente, Abdulova V.M.
6.2.1. Reuniones y visitas de negocios
La realización de actividades comerciales implica contactos activos con socios y clientes y, a menudo, estos tienen el carácter de reuniones personales. Además, las actividades empresariales practican el intercambio de especialistas, su educación y formación. Los acuerdos sobre dichas reuniones y visitas se suelen alcanzar como resultado del intercambio de cartas pertinentes.
En esta sección se dan ejemplos de tales cartas.
Carta de propuesta de reunión para discutir cooperación empresarial. Se necesita respuesta
Le informamos que el Sr. Puede visitar la oficina de su empresa por la tarde (fecha).
Esta visita nos permitiría discutir temas de interés mutuo y explorar oportunidades. mayor desarrollo nuestras relaciones comerciales.
Señor. autorizado para realizar negocios en nombre de nuestra empresa.
Nos gustaría recibir su confirmación de la fecha de su reunión. Si esta fecha no te conviene, por favor indícanos otra fecha.
Carta de respuesta a una propuesta de reunión
Gracias por su aviso sobre la visita del Sr. a nuestra oficina el __ (fecha). Estaremos encantados de conocerle y estamos dispuestos a discutir con él nuestros intereses comerciales mutuos y nuestras perspectivas de cooperación.
Carta de propuesta de reunión para discutir cooperación empresarial
Durante la Feria de Moscú usted visitó nuestra oficina de representación y mostró interés por nuestros nuevos productos, en particular por los equipos dentales.
Estaré encantado de discutir con usted la posibilidad de vender equipos médicos en su región y así establecer conexiones con su empresa. Podríamos reunirnos en nuestra oficina central en Moscú o, según su criterio, en la oficina de su empresa en Novosibirsk.
estoy contando con nos vemos pronto contigo.
Carta de invitación
Me comunico con usted para saber si aceptaría una invitación de ____ (nombre de la empresa). Déjame asegurarte que realmente queremos verte aquí y haremos todo lo que esté a nuestro alcance para que tu estancia con nosotros sea agradable. Si está listo para aceptar nuestra invitación, háganos saber qué fechas son más convenientes para usted.
Me gustaría saber si consideraría posible venir. y envíanos un mensaje sobre tus últimos trabajos contactando Atención especial a los problemas. Si esto le parece aceptable, le sugeriría abril, aunque por supuesto estaremos encantados de concertar esta visita para cualquier fecha que le convenga. Estaremos encantados de mostrarle nuestra empresa.
Carta de invitación solicitando hablar en el seminario.
Según nos informaron desde la cámara de comercio e industria local, el próximo mes visitará nuestra ciudad.
Estaríamos encantados de que participara en nuestro seminario. a __ (tema) 24 de octubre de 10.00 a 13.00 horas. Normalmente organizamos una conferencia de aproximadamente 1 hora seguida de una discusión. Estarán presentes unas 40 personas.
Puedes hablar sobre cualquier tema relacionado con nuestras actividades. Si no puede venir ese día en particular, estamos listos para reprogramar el seminario para otro día de la semana, a partir del 20 de octubre, o incluso para la próxima semana A su discreción.
Si es necesario, podemos reservarle una habitación de hotel.
Estaremos muy agradecidos si acepta esta invitación.
Carta solicitando una reunión
Nuestra empresa comenzó a trabajar en... y recientemente me enteré de que su empresa está trabajando en el mismo problema, por lo que le agradecería mucho que me invitara a reunirme con usted y sus colegas. Una reunión así sería muy útil para nosotros y, espero, también para usted.
Por favor, avíseme si puede recibirme y, de ser así, cuándo.
Carta de consentimiento para aceptar la invitación
Me complace anunciar que este año me permite aceptar su amable invitación para visitar su empresa. tengo un viaje planeado para este año Región de Kaliningrado, lo que me permitirá vincular este viaje con tu invitación. Puedo proporcionarte un cronograma de mi viaje, que espero te ayude a prepararte para tu visita.
Carta de agradecimiento por organizar la visita
Gracias por su amable ayuda en los preparativos relacionados con mi próxima visita a Karelia. Estoy completamente satisfecho con todas las medidas organizativas tomadas por su empresa y le agradezco sinceramente su interés en este asunto.
Carta solicitando una reunión
Me tomé la libertad de escribirle para solicitarle una reunión cualquier día que le resulte conveniente. Le agradecería que pudiera dedicarme aproximadamente una hora para discutirlo. Si puedes recibirme, por favor avísame el día y hora en que debo venir.
Carta de agradecimiento por la hospitalidad brindada con invitación a realizar una nueva visita.
Nos gustaría expresarle nuestro agradecimiento por la cálida bienvenida que le brindó a nuestro empleado Sr. Confiamos en que los acuerdos alcanzados durante esta reunión producirán resultados positivos para ambas partes.
Confirmamos el acuerdo según el cual el Sr. Un representante de su empresa nos visitará. a finales de mes para futuras negociaciones. Le aseguramos que Señor. estará en la posición de huésped durante toda la duración de su visita.
Carta de solicitud para organizar una recepción para una persona específica
Nos gustaría informarle que (nombre) llegará a (lugar, fecha) y le agradeceríamos que pudiera hacer los arreglos necesarios para él (visita a la fábrica, reunión con el cliente, etc.) durante su visita.
(Nombre) llegará en (qué medio de transporte), y también le pediremos que se reúna con él y reserve una habitación de hotel mientras dure. días. Servicios necesarios (características de la habitación).
Háganos saber qué logró hacer para recibir a esta persona.
Nos gustaría agradecerle por la hospitalidad (amistosa bienvenida) brindada a nuestro representante el Sr.
Carta solicitando una reunión
Carta #1:
Estimado Iván Ivánovich ,
Hemos recibido su queja sobre [problema] y nos gustaría reunirnos y discutir sus inquietudes. Hacemos una cita para 15 de junio de 2013 a las 13:00 horas.. Por favor, analicemos sus problemas y las formas de resolverlos.
Gracias por su deseo de mejorar nuestra organización y por sus comentarios honestos. Esperamos reunirnos con usted y encontrar una solución positiva.
Carta #2:
Estimado Iván Ivánovich ,
Me encantaría que se uniera a nuestra empresa. Sabes que he estado buscando a alguien con tus habilidades durante meses. Creo que sería un candidato ideal para nuestra organización.
quiero conocerte 10 de junio de 2013 d. para discutir la posibilidad de su transición a nosotros. Por favor llámame para que podamos concertar una cita. Espero verte pronto.
Intitulado
Modelo de carta formal para una reunión de negocios
1500 , 2000 Nuevo: , - 35 , . : , 2013 , XP, :Windows Romano:
Carta de solicitud comercial en inglés.
¡Al hacer esto ayudarás en el desarrollo de nuestro sitio!
Muy a menudo es necesario ponerse en contacto con alguien con una solicitud comercial por escrito en inglés. Hay muchos tipos de solicitudes comerciales, estas son solo algunas de ellas:
Cómo escribir una carta de solicitud comercial
La estructura de una carta comercial de solicitud en inglés, así como las reglas de comunicación al redactarla, prácticamente no difieren de una carta comercial estándar en inglés.
Sin embargo hay varios reglas simples redactar una carta comercial de solicitud, tras la cual podrá aumentar las posibilidades de obtener el consentimiento para lo que está solicitando.
Mantenlo simple. En el primer párrafo de la carta, indique al destinatario el motivo de su contacto.
Si es necesario, brinde a la persona a la que le escribe información relevante para ayudarle a recordarlo. Por ejemplo, si le escribes a tu antiguo profesor, explícale en qué año y en qué departamento estudiaste con él. En el caso de una carta a un ex gerente, recuérdele cuándo trabajó con él. Estos datos ayudarán al destinatario de su solicitud a recordarle.
Explique brevemente qué es exactamente lo que le está pidiendo. Si su solicitud tiene una fecha límite, indíquela inmediatamente después de la solicitud misma.
Brinde al lector toda la información que debe ser relevante para su solicitud.
Agregue cualquier información de respaldo que el destinatario de su solicitud pueda necesitar.
Proporcione su información de contacto, incluida nombre completo, dirección postal, número de teléfono y dirección Correo electrónico en el cuerpo de la carta. Anime al lector a comunicarse con usted si tiene alguna pregunta o inquietud sobre su solicitud.
Agradezca a la persona por su ayuda.
Este mensaje se envía a la autoridad de registro y se emite a solicitud del inquilino: manual de reparación de Toyota Alteza.
Una carta rogatoria es una solicitud para obtener la información, bienes, servicios, documentos necesarios, para brindar recomendaciones, para organizar una reunión, etc. Al redactarla es necesario justificar la necesidad de cumplir con la solicitud. Puede dirigirse a una persona física o jurídica específica: una organización. Este tipo de carta puede contener más de una solicitud.
Negocio
“¡Querido Iván Ivánovich!
Su empresa participa desde hace varios años en el Programa de Orientación Profesional para candidatos, ayudándoles a decidir su elección profesional.
Como gerente de recursos humanos, usted está interesado en formar profesionales y estamos dispuestos a ayudar a los escolares a empezar a formar maestros en su oficio. Hoy en día, la profesión de directivo es una de las más habituales, pero muchos aspirantes no tienen una idea clara de su significado.
En este sentido, le solicitamos que organice una reunión del director general con los solicitantes el 23 de marzo a las 15.00 horas en la base de su empresa.
Al contarles a los muchachos sobre los secretos de la profesión hoy, está sentando las bases para formar verdaderos profesionales del mañana. Quizás en unos años alguno de ellos lleve a su empresa a un nuevo nivel de desarrollo.
Con respeto y gratitud,
Director del centro de empleo
PÁGINAS. Petrov"
Acerca de la asistencia caritativa
La columna de la derecha de la tabla muestra el texto completo de la carta, la columna de la izquierda enumera las técnicas utilizadas.
Empezamos con un cumplido al destinatario. ¡Querido Pavel Ivanovich!
Su empresa es una de las más grandes de la región y usted, como director, forma parte de la élite empresarial de nuestra región.
Ofrecemos al destinatario una oportunidad atractiva. En todo momento, las personas emprendedoras y con mentalidad empresarial se esforzaron no sólo por lograr el éxito material, sino también por dejar su huella en la historia de la ciudad, la región y el país y ser recordados por sus buenas obras. Mostramos cómo podemos ayudar a aprovechar esta oportunidad. Y hoy, cuando nuestro país depende de la juventud, es difícil encontrar una causa más necesaria y sagrada que ayudar a hombres y mujeres jóvenes de familias desfavorecidas.
En nuestra ciudad hay quienes ya brindan dicha asistencia: bajo los auspicios de la alcaldía, nuestro centro benéfico "Heritage" funciona con donaciones de los ciudadanos y enseña a los adolescentes difíciles artesanías populares.
Mostramos la importancia de nuestra petición. "Nos lo tomamos en serio" Los niños de familias difíciles a menudo carecen de calidez, y una de las artesanías más cálidas y soleadas es la de alfarero. Por eso, queremos abrir un taller de cerámica en nuestro centro. Al fabricar cerámica tradicional y recuerdos para los visitantes del centro y los turistas, los niños podrán aprender una nueva profesión y ganarse la gratitud de los demás, y esto es muy importante para su adaptación social. Expresamos nuestra petición. Para equipar un taller de alfarería necesitamos un horno para cocer cerámica; le pedimos que nos ayude a comprarlo. El costo de una estufa con instalación es de 2 millones de rublos. Te invitamos a dar un paso en nuestra dirección. Toda la documentación de diseño y presupuesto para su compra e instalación ya ha sido preparada y estaremos encantados de proporcionársela para que pueda saber exactamente cómo se utilizarán sus fondos. Resumamos: si ayudas, habrá felicidad
Una carta rogatoria es quizás la forma más común de correspondencia comercial. El número de situaciones que requieren realizar una solicitud en nombre de una persona jurídica o individual, no se puede contar. Se trata de obtener información, muestras de productos, coordinar acciones, inducir alguna acción, etc.
La composición y estructura de una carta de solicitud no difiere mucho de las estándar. Como regla general, el texto de una carta de solicitud consta de dos partes:
1. Parte introductoria, donde se expone de forma narrativa la esencia del asunto, se explican los motivos y razones para realizar la solicitud. Aquí se utilizan a menudo las siguientes expresiones estándar:
el motivo de la petición
Por falta de recepción... ;
Considerando la significación social... ;
Teniendo en cuenta (nuestra cooperación a largo plazo)... ;
Considerando (el carácter fructífero y de largo plazo de nuestros vínculos comerciales)... ;
Por la discrepancia entre sus actuaciones y acuerdos previamente aceptados...;
Debido al retraso en la recepción de la carga... ;
Basado en los resultados de las negociaciones sobre la cuestión de... etc.
Objetivo de la solicitud
Para realizar el pedido... ;
Para resolver el problema lo más rápido posible...;
Para coordinar temas... ;
Para garantizar la seguridad del paso de la carga... ;
Para evitar situaciones conflictivas...etc.
De conformidad con el acuerdo previamente alcanzado…;
En relación con el llamamiento a nosotros...;
Basado en un acuerdo oral... ;
Basado en nuestra conversación telefónica... ;
Según decreto gubernamental... ;
Según el protocolo de suministros mutuos... etc.
Todas las expresiones anteriores deben usarse teniendo en cuenta el contexto y la situación del habla.
Casi todas las expresiones estándar comienzan con una preposición derivada o frase preposicional. Debes prestar atención al uso correcto de estas preposiciones con sustantivos, que se encuentran principalmente en los casos genitivo y dativo.
2. En realidad una solicitud. Aquí en Frase clave Las letras incluyen palabras formadas a partir del verbo preguntar. Su uso se explica por los requisitos de etiqueta para los textos comerciales y las leyes psicológicas de la comunicación empresarial: una persona acepta más voluntariamente realizar una acción expresada en forma de solicitud que en forma de demanda.
En algunos casos, la solicitud en sí, expresada de manera descriptiva, puede no contener este verbo, por ejemplo: Esperamos que considere posible considerar nuestra propuesta dentro del período especificado.
La petición puede expresarse en primera persona del singular (“Pregunto...”), en primera persona plural(“Pedimos...”), de la tercera persona del singular (en este caso se utilizan sustantivos con significado colectivo: “La dirección pregunta...”, “La administración pregunta...”, “El Consejo del Trabajo pregunta...” y etc.), a partir de la tercera persona del plural, si se utilizan varios sustantivos con significado colectivo (La Administración y el Consejo del Trabajo preguntan...).
Si la carta de solicitud es multidimensional, entonces la composición de la segunda parte de dicha carta puede verse así (las partes de la composición deben corresponder a la división de párrafos del texto):
Por favor, por favor...)
Al mismo tiempo pregunto... (También preguntamos...)
Yo también pregunto... (Y también preguntamos...)
Al redactar una carta de solicitud, debes considerar las siguientes recomendaciones:
1. Al realizar una solicitud, enfatice su interés o el de su organización en cumplirla.
2. Bajo ninguna circunstancia comience una carta con la palabra "Por favor..."; es más prudente explicar primero los motivos de su solicitud (incluso si ya se han acordado todos los detalles con el destinatario).
3. No se apresure a agradecer al destinatario por adelantado. Al hacer esto, usted y el destinatario se pondrán en una posición incómoda. Intente dar las gracias cuando sepa que su solicitud ha sido concedida.
Al formular una solicitud, se suelen utilizar las siguientes expresiones estándar:
Nos dirigimos a usted con una solicitud...
Sobre el envío a nuestra dirección...
Sobre la dirección a mi dirección...
Sobre el envío a nuestra organización...
Acerca de proporcionarme...;
Te pedimos (pedimos) a ti (tú)...
Notificanos)...
Enviar (a mí)...
Presente urgentemente...
Informe inmediatamente...
Notificar (a la dirección de la empresa) sobre...
Infórmame sobre...;
Solicito tu (tu) consentimiento para...
Enviando a...
Proporcionándonos...
Familiarización con...
Transferencia... del siguiente equipo... ;
Solicitamos su (su) asistencia en...
Recepción...
Envío rápido...
Proporcionar información adicional relativamente...
Realizando... ;
Pido tus (tus) instrucciones...
Para concluir un acuerdo sobre...
Para entrega desde el almacén de la empresa... a un representante...
Para preparar documentos para...
Para la revisión... ;
Les pedimos que no rechacen la cortesía y... .
